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© 2009
Micro Application 20-22, rue des Petits-Hôtels 75010 Paris
1ère Édition - NOVEMBRE 2009 Auteurs
Jean-Sébastien CHÉREL Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du code de la propriété intellectuelle). Cette représentation ou reproduction illicite, par quelque procédé que ce soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants du code de la propriété intellectuelle. Le code de la propriété intellectuelle n’autorise aux termes de l’article L122-5 que les reproductions strictement destinées à l’usage privé et non destinées à l’utilisation collective d’une part, et d’autre part, que les analyses et courtes citations dans un but d’exemple et d’illustration.
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2410
Avant-propos 1° Mythol. Nom des enfants d’Ouranos (le Ciel) et de Gaïa (la Terre), dont l’aîné était Titan et le dernier Kronos (Saturne), qui furent vaincus par Zeus. 2° Fig et littér. (1831). Géant. Une œuvre, un travail de Titan.
Un petit peu d’histoire et de culture générale… Dans la mythologie grecque, les Titans sont les enfants du Ciel et de la Terre, engendrés par Gaïa et Ouranos. Souvent dénommés les Dieux Anciens, ces divinités gigantesques, dotées d’une force remarquable, régnèrent sur le monde au commencement des temps. Le plus connu d’entre eux fut Kronos, qui régna sur les autres Titans, jusqu’à ce que son fils Zeus le détrône et s’empare du pouvoir. Les autres Titans et les Titanides les plus importants furent : Rhéa (femme de Kronos), Océan (le fleuve qui entourait la Terre), Téthys (sa femme), Japet (le père de Prométhée qui créa les mortels), Hypérion (Père du Soleil), Coéos, Crios, Phoebé (la Brillante), Thémis (la Loi), Mnémosyme (la Mémoire) et Théia (la Divine). Titan est aussi le nom donné au plus important satellite de Saturne.
La collection Titan Comme son nom l’indique, cette collection renferme des informations titanesques sur les sujets phares de la micro-informatique. Véritable guide de référence, LE TITAN vous apporte toutes les connaissances indispensables pour maîtriser un logiciel ou une nouvelle technologie, depuis l’apprentissage des bases, jusqu’à son utilisation avancée. Privilégiant toujours l’aspect pratique, les ouvrages de la collection LE TITAN délivrent de nombreux exemples, des trucs et astuces, mais aussi des conseils et des mises en garde pour vous éviter les mauvaises manipulations.
Conventions typographiques Afin de faciliter la compréhension des techniques décrites, nous avons adopté les conventions typographiques suivantes : j j j j
gras : menu, commande, boîte de dialogue, bouton, onglet. italique : zone de texte, liste déroulante, case à cocher, bouton radio. Police bâton : instruction, listing, adresse Internet, texte à saisir. ✂ : indique un retour à la ligne volontaire dû aux contraintes de la mise en page.
Au cours de votre lecture, vous rencontrerez les encadrés suivants :
Vous indique une procédure ou une technique conforme.
Vous met en garde contre une erreur fréquemment commise ou une mauvaise procédure.
Propose des trucs pratiques.
Met l’accent sur un point important qu’il ne faut négliger à aucun prix.
Donne en quelques lignes la définition d’un terme technique ou d’une abréviation.
Renvoi à un site où vous trouverez des infos complémentaires ou des outils à télécharger.
Il s’agit d’informations supplémentaires relatives au sujet traité.
Sommaire 1
Découvrir l'environnement Mac Snow Leopard . 17 1.1
1.2 1.3
1.4
1.5
1.6 1.7 1.8
Le premier branchement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19
MacBook et MacBook Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MacPro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19 22
L'Assistant Réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Les ports de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Les ports USB 1.0 et 2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Les ports FireWire 400 et 800 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Le port SDCard des Mac Book Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Le port Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Le modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Les ports vidéo DVI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 L’entrée ligne audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 La sortie audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Le Bureau de Snow Leopard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Appeler une fenêtre du Finder (Pomme+N) . . . . . . . . . . . . 34 Personnaliser la fenêtre du Finder . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Les familles du Finder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Les Préférences du Finder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Le Dock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Time Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Spaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Photo Booth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Front Row . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Les Préférences Système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 La famille Personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 La famille Matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 La famille Internet et réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 La famille Système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 La famille Autre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Installer ou supprimer une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Suspendre, éteindre ou redémarrer un mac . . . . . . . . . . . . . . . 120 Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Sommaire
2
Communiquer avec un Mac ......................... 123 2.1 2.2
2.3
2.4 2.5 2.6
2.7
3
Connecter un Mac à Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Connecter un Mac en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Se connecter via AirPort ou en réseau Wi-Fi . . . . . . . . . . . Se connecter via un réseau local, un modem ADSL, un modem câble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réseau local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réseau Mac/Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Connecter et partager une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . Naviguer sur Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Safari, le navigateur Internet d’Apple . . . . . . . . . . . . . . . Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les blogs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quelques conseils pour une navigation sécurisée . . . . . . . . . . Mail, le logiciel de courriel d'Apple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Première approche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configurer Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utiliser plusieurs comptes de messagerie . . . . . . . . . . . . . Sélectionner un compte pour le courrier sortant . . . . . . . . . Réceptionner du courrier avec une connexion sécurisée . . . . Récupérer du courrier sur plusieurs ordinateurs . . . . . . . . . Supprimer un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rédiger des messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Créer des règles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Importer et exporter des courriels . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les menus de Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réglages supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
125 126 126 128 129 130 132
133 133 143
144 145 146 146 148 152 153 153 154 154 155 159 160 161 168 173
Gérer des documents sous Snow Leopard ..... 175 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8
Organiser les dossiers Documents et Applications, et la fenêtre du Finder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Navigation, tri, raccourci, mode d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . Les menus contextuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Icône, format, association aux applications . . . . . . . . . . . . . . . . Créer, trier, couper, copier, coller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Partager, échanger des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Archiver et/ou supprimer des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
177 179 184 194 195 197 199 200
Sommaire
4
Les applications de base incluses dans Mac OS X . 201 4.1
4.2 4.3 4.4 4.5 4.6
5
L'Aperçu, le lecteur d'images fixes à tout faire . . . . . . . . . . . . .
224
Les menus d’Aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
225
Le Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
231
Les menus du Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
232
iCal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
240
Les menus d’iCal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
241
La Calculette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
249 250
iTunes et l’iPhone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conclusion : Un iTunes à tout faire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
296 298
iPhoto ....................................................... 299 6.1 6.2 6.3
7
203 203 207 222
iTunes ....................................................... 251 5.1 5.2
6
TextEdit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Créer et rédiger un premier document . . . . . . . . . . . . . . . Les menus de TextEdit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les menus contextuels de TextEdit . . . . . . . . . . . . . . . . . .
iPhoto 09 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 iPhoto et ses événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 La barre d'outils de retouche et de publication . . . . . . . . . . . . . 304 Les préférences d’iPhoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 Les menus d’iPhoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Les principaux utilitaires .............................. 313 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11
Assistant Bootcamp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Assistant Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Capture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Colorimètre numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration audio et MIDI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Échange de fichiers Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Grapher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informations Système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation à distance de Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Moniteur d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trousseau d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
315 317 318 318 319 321 322 322 324 324 325
Sommaire
7.12 7.13 7.14 7.15 7.16 7.17
7.18
8
Utilitaire Airport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326 Utilitaire ColorSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326 Utilitaire de disque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327 Voice Over Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331 Configuration d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Utilitaires de tierce partie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 DiskWarrior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332 Onyx . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Conclusion : une maintenance facile et sans surprises si elle est régulière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336
Les ressources ............................................ 337 8.1 8.2 8.3 8.4
8.5
L'aide d'Apple locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L'aide en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AppleCare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L'autoformation sur Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Par les sites classiques de discussion . . . . . . . . . . . . . . . . Par les liens RSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Par les podcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les sites Internet sur le Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les sites d’information et de discussion . . . . . . . . . . . . . . . Les sites dédiés aux tutoriels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
339 339 341 342 342 343 344 345 345 346
9
Office 2008, une suite optimisée pour le Mac . 351
10
Première installation d’Office 2008 ............... 357 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8
11
Installation du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La Bibliothèque de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Word 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Excel 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PowerPoint 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entourage 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Messenger 8.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
359 361 363 366 367 369 372 372
Les fonctions communes aux logiciels d’Office . 373 11.1
Ouvrir un logiciel de la suite Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
375
Sommaire
11.2
La Bibliothèque de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... .......................... La manipulation des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le widget My Day . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Documents vierges . Mes modèles . . . . Brochures . . . . . . Bulletins . . . . . . . . Calendriers . . . . . Curriculum vitae . . Étiquettes . . . . . . . Étiquettes de CD . . Événements . . . . . Formes coordonnées Grands livres . . . . Les indispensables . Marketing . . . . . . Papier à en-tête . . . Présentations . . . . Programmes . . . . Prospectus . . . . . . Thèmes Office . . . .
11.3 11.4 11.5
12
385 390 391
L’aide d’Office ............................................ 393 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6
13
375 377 378 378 379 379 380 380 380 380 381 381 382 383 383 384 385 385 385
L’aide de Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L’aide d’Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L’aide de PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L’aide d’Entourage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L’aide de Messenger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
398 400 401 402 403 403
Word 2008 : Premier contact ....................... 405 13.1
Le menu Fichier de Word 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................... ................... ................... ................... ................... Les modes d’affichage d’un document Word . . . . . . . . . . . . . . La navigation dans un document Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le zoom dans un document Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Les projets . . . . . . . . . . . . . Les documents . . . . . . . . . . . L’enregistrement . . . . . . . . . . La mise en page et l’impression Envoyer vers . . . . . . . . . . .
13.2 13.3 13.4
407 407 408 408 410 414
414 417 417
Sommaire
13.5
Le menu Édition de Word 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .................. .................. .................. .................. Les barres d’outils de Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La barre d’outils Standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La Palette de formatage de la boîte à outils de Word . . . . . . Le menu Affichage de Word 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La boîte à outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La Palette des objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La Palette des citations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les outils de référence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le rapport de compatibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La Palette de projets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les préférences de la boîte à outils . . . . . . . . . . . . . . . . . La Bibliothèque et la barre d’outils . . . . . . . . . . . . . . . . . Les règles, notes, en-tête et pied de page . . . . . . . . . . . . . Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L’annulation et la répétition . . . . Le copier-coller . . . . . . . . . . . La sélection et l’effacement . . . . La recherche et le remplacement
13.6
13.7
13.8
14
419 419 419 421 422
423 423 425
427 428 428 428 430 431 432 432 433 434 445
446
Word 2008 : Mise en forme ......................... 447 14.1 14.2 14.3
La frappe au kilomètre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les marges, les règles et les retraits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insérer un élément dans votre document . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le saut de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le saut de colonne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le saut de section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les numéros de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertion automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Champ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Caractères spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Éléments de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tableaux rapides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Graphiques et Graphiques SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Légende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Renvoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Table et index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
449 450 455 456 456 457 459 460 460 462 463 463 465 469 470 470 471 471 472 473 474 475
Sommaire
Objet HTML . . Zone de texte . Film . . . . . . . Fichier . . . . . . Objet . . . . . . Signet . . . . . . Lien hypertexte
14.4
15
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477 477 479 479 480 480 482
Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
483
Word 2008 : Les outils ................................ 485 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 15.7 15.8 15.9 15.10 15.11
15.12 15.13
16
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Les outils de vérification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les outils statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les outils de révision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les Assistants spécifiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le Gestionnaire de publipostage . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L’Assistant Courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier vos informations personnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier un modèle et l’enregistrer comme modèle personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les compléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les modèles et compléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La personnalisation du clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gérer vos fenêtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
487 488 490 490 490 495 496 497 501 502 505 505 505 507 508 508 509
Excel 2008 : Premier contact ........................ 511 16.1
Le menu Fichier d’Excel 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................... ................... ................... ................... ................... Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les modes d’affichage d’un classeur Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . Le menu Édition d’Excel 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lier des informations pour une mise à jour automatique . . . . Les projets . . . . . . . . . . . . . Les documents . . . . . . . . . . . L’enregistrement . . . . . . . . . . La mise en page et l’impression Importer et Envoyer vers . . . .
16.2 16.3 16.4
514 516 516 516 518 520
521 521 522 525
Sommaire
16.5 16.6
16.7 16.8 16.9
17
Incorporer des informations pour une mise à jour manuelle . . Lier ou incorporer une fraction d’un classeur . . . . . . . . . . . Recherche et remplacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
526 526 526
Les barres d’outils d’Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le menu Affichage d’Excel 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La boîte à outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La Bibliothèque et la barre d’outils . . . . . . . . . . . . . . . . . La barre d’outils de dessin de bordures . . . . . . . . . . . . . . La barre d’outils Tableaux graphiques . . . . . . . . . . . . . . . La barre d’outils Base de données . . . . . . . . . . . . . . . . . La barre d’outils Formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La barre d’outils Révision des formules . . . . . . . . . . . . . . . La barre d’outils Listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L’Assistant Tableaux croisés dynamiques . . . . . . . . . . . . . La barre d’outils Commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La barre de formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les Commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
527 528 528 528 529 529 529 531 531 532 532 532 533 533 534 534
Excel 2008 : Les formules ............................ 535 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5
17.6
Première formule : une soustraction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deuxième formule : une somme automatique . . . . . . . . . . . . . . Troisième formule : la fonction logique « Si » . . . . . . . . . . . . . . Les opérateurs de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les opérateurs arithmétiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opérateurs de comparaison . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opérateurs de référence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ordre des opérations dans les formules . . . . . . . . . . . . . . Conversion des valeurs dans les formules par Excel . . . . . . Modification d’une formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Déplacement ou copie d’une formule . . . . . . . . . . . . . . . Copie d’une formule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Remplacement d’une formule par son résultat . . . . . . . . . . Les erreurs de formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le menu Insérer d’Excel 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertion d’un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertion d’une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertion d’une feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertion d’un saut de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insérer une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertion d’un nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertion d’un commentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
537 538 540 541 541 541 542 542 544 544 544 545 546 547 549 549 551 551 551 551 552 553
Sommaire
17.7 17.8
18
18.4
18.5
554 557
Les outils de vérification orthographique et grammaticale . . Les outils de partage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les Assistants spécifiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Correction d’une référence circulaire . . . . . . . . . . . . . . . Le menu Données d’Excel 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Une zone de tri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Une zone de conversion et de mise en forme de données . . . Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Convertir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consolider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Grouper et créer un plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapport de tableau croisé dynamique . . . . . . . . . . . . . . . Données externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
561 561 563 565 568 569 573 573 573 574 575 575 579 580
PowerPoint 2008 : Premier contact ............... 581 19.1 19.2 19.3 19.4 19.5 19.6
20
553
Le menu Format d’Excel 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Excel 2008 : Les outils ................................. 559 18.1 18.2 18.3
19
Insertion d’une Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Le menu Fichier de PowerPoint 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le menu Édition de PowerPoint 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le menu Affichage de PowerPoint 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le menu Insertion de PowerPoint 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le menu Format de PowerPoint 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
585 590 591 595 600 604
PowerPoint 2008 : Faire une présentation ...... 605 20.1 20.2
20.3
20.4
Le menu Outils de PowerPoint 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le menu Diaporama de PowerPoint 2008 . . . . . . . . . . . . . . . . . Insérer un bouton de navigation dans chaque diapositive . . . Insérer un bouton de navigation sur une seule diapositive . . . Suppression ou ajout de marques sur une diapositive pendant une présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout de marques sur une diapositive . . . . . . . . . . . . . . . Création d’un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Étape 1 : Création et application d’une couleur de thème . . . Étape 2 : Ajout d’un logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
607 608 612 613 615 615
616 616 616
Sommaire
20.5 20.6 20.7
21
Étape 3 : Création d’une présentation personnalisée . . . . . . Étape 4 : Enregistrement de votre modèle . . . . . . . . . . . . . Étape 5 : création d’une présentation à l’aide de votre modèle .
617 617 617
Télécommande Apple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exemple type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
618 618 619
Entourage 2008 : premier contact ................. 621 21.1
Les fonctions d’Entourage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........ ........ ........ ........ ........ ........ La fenêtre principale de messages d’Entourage 2008 . . . . . . La rédaction d’un message dans Entourage . . . . . . . . . . . La lecture d’un message dans Entourage . . . . . . . . . . . . . Prendre des précautions élémentaires . . . . . . . . . . . . . . . La recherche d’un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La création des règles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . L’allocation d’une tâche à un message . . . . . . . . . . . . . . . My Day . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le Carnet d’adresses dans Entourage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le calendrier de vos événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Créer un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Catégoriser un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Supprimer un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Se déplacer dans le calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La gestion des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La gestion des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S’abonner à un groupe de news . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . Créer un compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier ou supprimer un compte . . . . . . . . . . Importation dans Entourage . . . . . . . . . . . . . Exportation depuis Entourage . . . . . . . . . . . . Synchronisation avec un iPhone ou un iPod Touch
21.2
21.3 21.4 21.5
21.6 21.7 21.8 21.9
22
623 624 624 626 628 629 630
631 635 638 640 642 644 648
648 649 652 652 654 654 655 655 657 659 660
Messenger 2008 : Premier contact ................ 661 22.1 22.2 22.3 22.4 22.5
Le lancement de Messenger et le réglage de ses préférences . La création d’un compte Messenger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La barre d’outils de Messenger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La gestion des contacts dans Messenger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
663 664 669 671 672
Sommaire
23
Partage et productivité sous Office 2008 et au-delà .................................................. 673 23.1 23.2 23.3 23.4 23.5 23.6
24
Un exemple de gestion de tâche dans Office . . . . . . . . . . . . . . . Détectez vos besoins de "ménage" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quelques solutions génériques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sauvegarde en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La suite iWork 08 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Les raccourcis clavier .................................. 687 24.1
Les raccourcis essentiels de Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......... .......... .......... .......... Les raccourcis clavier communs à Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les principaux raccourcis clavier de Word . . . . . . . . . . . . Les principaux raccourcis clavier d’Excel . . . . . . . . . . . . . Aperçu et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entrée de données dans une feuille de calcul . . . . . . . . . . . Les principaux raccourcis clavier de PowerPoint . . . . . . . . . Les principaux raccourcis clavier d’Entourage . . . . . . . . . . Messages groupés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les principaux raccourcis clavier de Messenger . . . . . . . . . Les raccourcis au démarrage . . . . . . . . . . Les raccourcis du Finder . . . . . . . . . . . . . . Les raccourcis de la barre de menus du Finder Les raccourcis des fenêtres . . . . . . . . . . . .
24.2
25
676 677 679 680 683 684
689 689 690 690 692
694 696 701 703 704 713 718 722 729
Annexes .................................................... 731 25.1
Les petits plus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....... ....... ....... ....... Les dépannages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les différents modes de démarrage sous Mac OS X . . . . . . Diagnostiquer la panne en bootant sur un autre volume si possible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Débloquer l’ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Réinitialiser la PRAM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formats de fichiers traités par Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formats graphiques compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formats Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quicksilver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La mise à jour par Internet : quand faut-il la faire ? Éteindre ou mettre en veille ? . . . . . . . . . . . . . . Des sauvegardes suivant les utilisations . . . . . . .
25.2
25.3
733 733 733 733 734
734 734 735 736 737
737 738 739
Sommaire
Formats Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formats PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Format Entourage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
25.4
Liens Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......................... .......................... .......................... .......................... Conversions de fichiers XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exemples téléchargeables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les logiciels libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Google . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sites de tutoriels . . . VTC . . . . . . . . . . Lynda . . . . . . . . . Mises à jour d’Office
25.5
25.6
26
741 743 745
745 745 745 746 746
747 747 748
748
Index ........................................................ 749
chapitre
1 Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8
Le premier branchement .................................................... L’Assistant Réglages ......................................................... Les ports de connexion ...................................................... Le Bureau de Snow Leopard ............................................... Les Préférences Système .................................................... Installer ou supprimer une application .................................... Suspendre, éteindre ou redémarrer un mac ............................. Conclusion ....................................................................
19 23 26 34 62 119 120 121
Le premier branchement
1.1
Le premier branchement C’est votre premier Mac, ou votre dixième, et vous déballez le carton avec joie.
MacBook et MacBook Pro Selon le modèle que vous avez choisi, votre ordinateur portable est accompagné de trois accessoires au plus : sur le MacBook Air, un adaptateur secteur MagSafe, un câble d’alimentation secteur et un adaptateur USB-Ethernet ; sur le MacBook et le MacBook Pro, un adaptateur secteur MagSafe et un câble d’alimentation secteur. Depuis la dernière mise à jour de la gamme, la télécommande Apple Remote, les adaptateurs Mini Display Port vers DVI ou VGA sont en option. Figure 1-1 :
En quelques minutes, vous allez installer votre ordinateur configuré pour être branché et utilisé immédiatement. Branchez votre adaptateur secteur au courant en utilisant de préférence le cordon d’alimentation secteur avec prise de terre, puis branchez le MagSafe à l’ordinateur, et non le contraire, pour éviter d’éventuelles surtensions, une précaution valable pour tout appareil électrique. Une petite lumière s’allume sur le MagSafe : j Orange, la batterie du portable est en charge. j Verte, elle est chargée.
Rangez le raccord court, celui qui n’a pas de prise de terre, il vous sera utile en déplacement.
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Branchez votre câble Ethernet sur le côté du portable, gauche ou droite suivant les modèles, ou allumez votre routeur Wi-Fi et activez AirPort sur votre portable en haut à droite dans la barre des menus. Figure 1-2 : Branchement de l’alimentation
Appuyez sur le bouton d’alimentation situé en haut et à droite du clavier durant 1 seconde. Le gong d’horloge caractéristique des Mac retentit. Passez à la section Les ports de connexion/La sortie audio.
Votre ordinateur démarre normalement Lors de la première utilisation, l’Assistant Réglages va s’ouvrir et vous guider automatiquement. Utilisation du trackpad Familiarisez-vous avec le trackpad des portables Mac : un doigt déplace le pointeur, deux doigts se déplaçant dans le même sens font défiler le document, deux doigts immobiles actionnent le menu contextuel. Vous pouvez changer ces réglages en haut à gauche dans la barre de menus : Pomme/Préférences Système/Clavier et souris.
Passez à la section L’Assistant Réglages.
Votre ordinateur refuse de démarrer Vérifiez que l’adaptateur secteur est branché en constatant que le MagSafe est allumé.
Le premier branchement
Vérifiez que la batterie garde une charge en appuyant sur le bouton latéral, des diodes vertes s’allument à droite de ce bouton indiquant le niveau de charge. Si une seule clignote, votre Mac Book a besoin de se recharger un moment avant de démarrer car la batterie doit atteindre au moins 10 % de sa charge. Ici elle est à 100 % : Figure 1-3 : L’indicateur de charge de batterie sur le nouveau MacBook
La nouvelle batterie des portables unibody dont la coque est usinée d’un seul tenant offre une autonomie de 7 heures, mais nécessite l’intervention d’un technicien pour son changement. Elle peut toutefois supporter jusqu’à mille cycles de charges, soit quatre fois plus qu’une batterie ordinaire. Ramenez votre ordinateur à son réglage d’usine en le débranchant et en appuyant plus de 5 secondes sur le bouton d’alimentation. Votre ordinateur démarre, mais il ne reconnaît pas le système de démarrage. Insérez votre DVD Snow Leopard, forcez le redémarrage en appuyant 5 secondes sur la touche alimentation, puis appuyez sur la touche [C] du clavier pour imposer le démarrage sur le DVD Snow Leopard. Suivez les instructions d’installation. Malgré tout cela, votre ordinateur refuse de démarrer après le gong d’horloge. Il se peut qu’un composant soit endommagé. Tentez de démarrer en appuyant sur la touche [T] du clavier pour imposer le démarrage en mode FireWire. Figure 1-4 : Le mode FireWire ou disque cible
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Ce mode spécifique aux Mac vous permet de brancher le portable à un autre ordinateur par un câble FireWire 6-6 et de sauvegarder vos données si le problème ne provient pas du disque dur. Si vous avez pu démarrer en mode FireWire, branchez un câble FireWire à un autre Mac et sauvegardez d’urgence vos documents personnels se trouvant dans le disque dur du portable. À l’issue de la sauvegarde ou si vous n’avez pas pu la faire et que vous n’entendiez pas le gong d’horloge après avoir vérifié la mise sous tension, votre ordinateur nécessite des réparations. Rendez-vous au chapitre Les raccourcis, les petits plus, les dépannages pour des renseignements complémentaires. Ne tentez pas de l’ouvrir, vous pourriez perdre votre garantie. Vous aurez probablement à vous rendre dans un centre agréé Apple pour faire jouer votre garantie.
MacPro Quel que soit le modèle d’ordinateur de bureau et les options choisies à la commande de votre ordinateur, la procédure de branchement reste identique. Branchez votre cordon d’alimentation secteur au courant puis branchez-le à l’arrière de votre tour. Figure 1-5 : Les ports du MacPro
Branchez votre câble Ethernet à l’arrière ou allumez votre routeur Wi-Fi si vous avez commandé une carte AirPort sur votre machine.
L’Assistant Réglages
Branchez le clavier sur un port USB arrière et la souris sur un port du clavier. Réservez les ports USB et FireWire avant aux branchements occasionnels. Connectez au secteur votre ordinateur puis au port DVI du Mac l’écran ou les écrans. Appuyez sur le bouton d’alimentation situé en façade durant 1 seconde. Le même gong retentit.
Votre ordinateur démarre normalement Lors de la première utilisation, l’Assistant Réglages va s’ouvrir et vous guider automatiquement. Passez à la section L’Assistant Réglages.
Votre ordinateur refuse de démarrer Vérifiez que l’ordinateur est sous tension. En raison de l’usage fréquent de plusieurs périphériques sur une tour, il est recommandé d’utiliser une multiprise protégée dont l’interrupteur à diodes signale l’alimentation des prises. Ramenez votre ordinateur à son réglage d’usine en le débranchant. Attendez 30 secondes. Rebranchez-le et redémarrez en appuyant plus de 5 secondes sur le bouton d’alimentation. Si votre Mac refuse toujours de s’allumer ou ne reconnaît pas le système de démarrage, la procédure est la même que pour un Mac portable. Nous verrons au chapitre Les principaux utilitaires comment partitionner un disque de démarrage ou mieux encore comment installer deux disques physiquement distincts et un système sur chacun pour optimiser la maintenance. Mais attention, une bonne maintenance ne vous épargne pas des sauvegardes. L’usage régulier de Time Machine vous évitera des désagréments fréquents sur les disques durs, fiables jusqu’à ce qu’ils ne le soient plus.
1.2
L’Assistant Réglages L’Assistant Réglages est une application qui détecte l’absence de données utilisateur et se lance automatiquement pour vous les demander. Elle vous aide à faire trois choses :
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
j saisir vos informations personnelles pour configurer Internet ; j configurer votre compte e-mail préexistant ou MobileMe dont l’offre gratuite
dure 60 jours ; j configurer un compte utilisateur principal, en fait un compte administrateur, qui vous donne carte blanche pour modifier vos réglages. En outre, pour récupérer des données d’un Mac précédent, tournant au minimum sous Mac OS X 10.1, sous réserve qu’il soit accessible par réseau filaire ou Wi-Fi ou qu’il puisse être connecté en mode disque cible FireWire, appuyez sur la touche [T] du clavier lors du démarrage : le nouveau Mac transfère toutes vos données – fichiers et applications – de l’ancien vers le nouvel ordinateur. Transfert de données Attention à ne pas écraser d’applications plus récentes en transférant vos données. Si l’ancien Mac n’accepte pas ce mode de transfert de données, pensez à mettre à jour son firmware en utilisant la mise à jour de logiciels accessible en haut à gauche de votre écran : Pomme/Mise à jour de logiciels.
Vous pouvez aussi procéder à ce transfert de données à une étape ultérieure en lançant l’Assistant Migration depuis le dossier Utilitaires (raccourci [Pomme]+[Maj]+[U]). Si vous voulez en savoir plus à ce sujet, passez au chapitre Les principaux utilitaires. Entrons dans le détail de cet Assistant Réglages. Destiné à un usage grand public, il vous demande dans un premier temps d’identifier votre langue et votre pays. S’il y a lieu, il appelle ensuite l’Assistant Migration afin de récupérer les données de votre ancien Mac. À l’issue de cette récupération, l’Assistant Réglages reprend la main et vous invite à sélectionner un clavier et une souris au cas où plusieurs périphériques Bluetooth ou USB seraient présents. Puis une nouvelle page vous propose de configurer votre connexion Internet en précisant en premier lieu le mode d’accès : AirPort, modem ADSL, modem câble, réseau local, modem RTC. Nouveau propriétaire de votre Mac, vous vous identifiez auprès d’Apple en rentrant vos coordonnées dans les champs appropriés.
L’Assistant Réglages
Dans les informations supplémentaires, Apple vous demande de définir l’usage de cet ordinateur : privé ou professionnel, pour la photographie, la vidéo, la PAO, pour ne citer que quelques exemples. Vous pouvez maintenant saisir dans une nouvelle page vos informations de compte. Prenez soin de choisir un identifiant et un mot de passe qui seront faciles à mémoriser. Par précaution, notez-les immédiatement sur la pochette du DVD Mac OS X qui vous a permis d’installer ce système. En cas de perte de ce mot de passe, vous pouvez toujours le réinitialiser : réinsérez le DVD Mac OS X d’installation, puis redémarrez tout en forçant l’initialisation sur le disque en appuyant dès le départ sur la lettre [C], jusqu’à ce que vous entendiez le disque tourner, la pomme et le compte temps apparaître. Lorsque le DVD a fini de démarrer, cherchez dans la barre des menus Réinitialiser le mot de passe. Ce premier compte que vous venez de créer est un compte administrateur qui vous autorise à déplacer, modifier, renommer tous types de fichiers dans votre Mac. Sauvegarde Si vous n’êtes pas un utilisateur aguerri, évitez de toucher à la bibliothèque et au système qui se trouvent à la racine du disque dur. En cas de problème majeur, lancez Time Machine en branchant votre disque de sauvegarde. Vous venez d’installer vos documents personnels. Au fait, avez-vous sauvegardé au moins une fois votre configuration ? Sinon, il est temps de le faire.
L’Assistant Réglages procède maintenant aux derniers réglages en vous invitant à choisir le bon fuseau horaire. Il vous suffit de sélectionner votre lieu d’habitation sur le planisphère. Si vous êtes connecté à Internet, la date et l’heure seront correctes car le Mac aura récupéré ces données. Si vous n’êtes pas connecté, vous pourrez toujours les modifier plus tard dans Pomme/Préférences Système/Date et heure. Durant la dernière phase d’enregistrement, Apple reçoit vos données personnelles. N’ayez crainte, vous ne recevrez que quelques e-mails par an vous avertissant de la sortie de nouvelles gammes d’ordinateurs. Si vous souhaitez éviter cette phase, débranchez Internet et supprimez le document Enregistrement dans votre disque dur. Votre Mac démarre sur le Bureau et fait apparaître en bas de l’écran le Dock prédéfini par lequel vous pouvez appeler des applications. Ce Dock reçoit vos applications et vos documents par un simple glisser-déposer, action qui consiste à maintenir le clic de la souris tout en déplaçant l’objet sélectionné. Accessible en permanence, le Dock vous sert à ouvrir des applications et des documents.
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à la section Le Bureau de Snow Leopard/Le Dock. L’écran de votre ordinateur peut être vu comme un bureau virtuel sur lequel vous déposez vos documents de travail. Il vous appartient de le ranger à votre guise. Certaines personnes préfèrent laisser leurs affaires en vrac sur leur bureau tant qu’un projet ou même plusieurs ne sont pas achevés. D’autres désirent ranger chaque chose à sa place. Pour en savoir davantage sur le Bureau de Snow Leopard, passez à la section Le Bureau de Snow Leopard. Partitionner le disque L’installation du système OS X peut se faire sur un autre disque ou une partition du disque de démarrage. En cas de souci, vous pouvez alors appuyer au démarrage sur la touche [Alt], troisième touche en bas à gauche du clavier, puis sélectionner la partition fonctionnelle et réparer l’autre depuis ces bases saines.
Consultez le chapitre Les raccourcis, les petits plus, les dépannages pour en savoir plus.
1.3
Les ports de connexion Vous disposez d’une demi-douzaine de ports de connexion suivant les modèles de Mac, dont nous allons détailler l’utilisation.
Les ports USB 1.0 et 2.0 L’USB est un port de transfert de données qui sert sur le Mac aux petits périphériques peu gourmands en bande passante, comme le clavier et la souris. Avec l’apparition du port USB 2.0, dont les spécifications et l’alimentation sont plus proches du port FireWire 400, les disques externes USB 2.0 moins chers que les disques FireWire se sont généralisés. Figure 1-6 : Ports USB
Les ports de connexion
Physiquement ces ports ont l’avantage d’être utilisables sur Mac et sur PC, ces derniers n’étant pas systématiquement équipés en FireWire. Un petit logiciel PC, MacDrive, permet d’utiliser sur PC un disque formaté Mac (www.mediafour.com/). Figure 1-7 : Le site MacDrive
Pour en savoir davantage sur le formatage des disques sur Mac, rendez-vous au chapitre Les principaux utilitaires.
Les ports FireWire 400 et 800 Les ports FireWire 400 et 800 offrent une grande stabilité en lecture/écriture entre 40 et 80 mégaoctets par seconde. On rencontre trois types de ports FireWire : Figure 1-8 : Ports FireWire
j Le port 4 broches, qui ne dispose pas d’alimentation intégrée et que l’on
retrouve souvent sur les PC ou les caméscopes.
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
j Le port 6 broches, qui comprend l’alimentation de l’appareil, ce qui permet de
brancher un disque FireWire 2,5 pouces sans alimentation extérieure, contrairement à l’USB. j Le port FireWire 800, qui est une amélioration du mode FireWire 400. Les taux de lecture/écriture sont meilleurs d’environ 20 % par rapport à ceux du FireWire 400.
Changer le disque dur d’un boîtier externe La baisse de prix des disques durs, IDE comme SATA, a permis durant ces dernières années d’augmenter la capacité par deux en divisant les prix du même rapport. À l’heure actuelle, un disque de 1 téraoctet, soit 1 000 gigaoctets, coûte une centaine d’euros. Devenus un standard pour les applications gourmandes en espace disque, les boîtiers externes peuvent être démontés à l’aide d’un petit tournevis cruciforme ; on peut alors augmenter leur capacité. L’ancien disque est remplacé par un disque plus récent. Qu’il soit fonctionnel ou pas, ne jetez pas cet ancien disque car il contient des éléments polluants. S’il fonctionne, il équipera un ancien Mac pour votre famille, vos voisins ou l’école de votre quartier. Dans le cas contraire, donnez-le à un centre agréé qui saura l’envoyer au recyclage. En cas de mauvaise manipulation, ni l’auteur ni l’éditeur ne sauraient être tenus responsables. Trois règles d’or Évitez de faire cette manipulation tant que votre matériel est garanti. Prenez soin de toucher une masse métallique avant de manipuler le disque ou la carte de conversion FireWire (voir fig. 1-9). Des détrompeurs évitent un mauvais câblage des connecteurs : ne forcez rien.
L’apparition du eSATA peut compromettre l’avenir du FireWire, comme nous le verrons juste après. Lors de l’achat de votre disque externe de sauvegarde, privilégiez un modèle incluant les ports USB 2, FireWire 400 ou 800, eSATA. Un seul fournisseur s’est imposé sur le marché des disques durs externes pour Mac, comme vous pourrez le découvrir sur Internet (nous éviterons toute publicité ici). Et pour cause, ses disques sont fiables et silencieux et les ports ne s’abîment pas à l’usage, contrairement à des produits meilleur marché.
Les ports de connexion
Figure 1-9 : Un disque externe démonté
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Le port eSATA, qui est un port SATA blindé pour un usage extérieur, est appelé à un avenir intéressant car les disques SATA, qui acceptent des taux de transfert de plus de 100 mégaoctets par seconde, ne sont plus bridés par une conversion en FireWire ou en USB. La limitation du eSATA est toutefois son absence de chaînage de disques, alors que le FireWire peut accepter jusqu’à soixante-trois périphériques. Figure 1-10 : Port eSATA
Certains fabricants, conscients de cette limitation, proposent des tours de disques externes concentrant les ports eSATA en un seul. Notez que l’absence actuelle de ports eSATA d’origine sur les Mac vous oblige à acquérir : j soit une carte PCI qui, dans le meilleur des cas, comprendra des ports SATA
internes pour l’ajout de disques dans votre tour, et des ports eSATA externes pour le branchement de disques supplémentaires ;
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
j soit un adaptateur ExpressCard 2 ports eSATA, qui s’installe dans le port
ExpressCard du Mac Book Pro en laissant le port FireWire libre pour d’autres usages, le branchement d’un caméscope par exemple.
Le port SDCard des Mac Book Pro Ce port SDCard, qui a remplacé le port ExpressCard de la génération précédente, n’a pas contenté les utilisateurs professionnels. De nombreuses extensions de ports étaient disponibles en ExpressCard, ce qui n’est pas le cas en SD, mais les utilisateurs d’appareil photo apprécieront cette modification. Figure 1-11 : Le port SDCard sur un Mac Book Pro dernière génération
Le port Ethernet Ce port Ethernet gigabit reste couramment employé pour connecter un Mac à un routeur ou directement à un modem ADSL ou câble. Sur certains modems ADSL, un routeur Ethernet intégré permet de connecter un Mac à un réseau. Si vous n’avez qu’un seul port, il faut vous procurer un routeur (switch). Figure 1-12 : Un exemple de réseau à domicile
Vérifiez que l’ergot de sécurité du câble Ethernet est bien enfoncé et qu’il n’est pas cassé. Figure 1-13 : Câbles Ethernet
Les ports de connexion
Pour connecter votre Mac à Internet, rendez-vous au chapitre Communiquer avec un Mac.
Le modem De moins en moins utilisé, surtout dans les grandes villes, le modem RTC lié à une ligne téléphonique peut encore rendre des services en déplacement. Il est vendu séparément par Apple et se branche sur un port USB. Figure 1-14 : Modem USB Apple
À son branchement, l’Assistant de réglages réseau se lance automatiquement. Si ce n’est pas le cas, rendez-vous dans Pomme/Préférences Système/Réseau et lancez l’Assistant par le bouton en bas de la fenêtre, puis suivez les instructions. Modem Vous aurez besoin d’un numéro de téléphone d’accès au réseau, d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe fournis par votre fournisseur d’accès, pour vous connecter à Internet avec ce modem. Faute de quoi, vous ne vous en servirez que pour envoyer ou recevoir des fax en le branchant sur une ligne téléphonique classique.
Les ports vidéo DVI Quel que soit le type de Mac, Apple a privilégié le port DVI par rapport aux ports VGA ou anciennement ADC et n’a toujours pas implémenté les ports HDMI fréquemment utilisés sur les écrans plats des téléviseurs LCD et Plasma.
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Figure 1-15 : Le moniteur Led Cinema Display
À l’heure où ce guide est écrit, Apple ne dispose plus que d’un seul moniteur au catalogue, le Led Cinema Display de 24 pouces, laissant supposer une révision prochaine de cette gamme. Pour tous les portables, le Mini Display Port est devenu la norme chez Apple et nécessite l’achat d’un adaptateur DVI pour connecter un écran. Le MacPro a deux ports DVI sur sa carte vidéo d’origine. Le Mac Mini, un seul. Figure 1-16 : Le Mini Display Port sur un Mac Book Air
Ces Mini Display Port ou DVI qui véhiculent des signaux vidéo disposent, comme tout port de connexion, d’un détrompeur. Votre écran peut être branché ou débranché à chaud sans dommages. Un adaptateur VGA DVI vous permettra d’utiliser des écrans PC VGA traditionnels ou de brancher un vidéoprojecteur, le port DVI n’étant pas présent sur tous ces appareils. Sur les portables, il faudra acheter un adaptateur Mini Display Port : Figure 1-17 : L’adaptateur Mini Display Port vers DVI
Les ports de connexion
L’entrée ligne audio La série des Mac Book et Mac Book Pro dispose d’une entrée ligne audio classique où vous pouvez brancher un micro ou une guitare : Figure 1-18 : Entrée micro
Elle vous sera utile pour GarageBand par exemple, le logiciel Apple fourni avec votre ordinateur, avec lequel vous pouvez enregistrer votre musique et jouer des boucles d’instruments virtuels.
La sortie audio La sortie audio est une sortie mini din femelle classique sur les portables. La prise mini din mâle équipe la majorité des casques des lecteurs audio portables. Figure 1-19 : Sortie casque ou chaîne
Vous pouvez y brancher un raccord mini din-RCA pour relier votre Mac à une chaîne hi-fi, à moins de passer par un réseau sans fil AirPort Express. L’achat d’une borne de ce type, à ne pas confondre avec une borne AirPort, permet d’envoyer la musique de votre Mac depuis iTunes vers votre chaîne hi-fi. L’Assistant de configuration AirPort se lance automatiquement si vous branchez une borne AirPort Express. Suivez ses instructions. Régler finement le volume des haut-parleurs Vous pouvez régler finement le volume sonore de vos haut-parleurs avec les touches de volume du clavier tout en appuyant sur les touches [Maj]+[Alt]. L’incrémentation se fait par ¼ de points.
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Le Bureau de Snow Leopard Snow Leopard (la version 10.6 de Mac OS X) affine le Bureau déjà très efficace sur Leopard, la version 10.5 de Mac OS X. Les développeurs d’Apple ont porté leurs efforts sur l’architecture interne du système d’exploitation en passant la majorité des applications sous-tendant le système en 64 bits. Ce mode de calcul est devenu possible avec l’amélioration constante des processeurs. La technologie Open CL reporte en outre une partie des calculs graphiques sur les processeurs vidéo, en rendant l’ordinateur plus réactif. Peu à peu les applications sont récrites pour bénéficier de la présence des processeurs multiples. Avec Snow Leopard, votre Mac sera plus réactif et plus efficace dans ses calculs, en ayant éliminé la quasi-totalité des instructions Power PC qui étaient présentes sur les G4 avant le partenariat entre Intel et Mac. Pour l’usage de Snow Leopard, il est indispensable de disposer a minima : j d’un Mac avec un processeur Intel ; j de 1 gigaoctet minimum de mémoire vive ; j de 5 gigaoctets minimum d’espace disque ; j d’un lecteur DVD pour l’installation ; j d’une connexion Internet pour certaines options.
Appeler une fenêtre du Finder (Pomme+N) Utilisez le raccourci bien connu du monde Mac : appuyez simultanément sur [Pomme]+[N] depuis le Finder (le Finder est le Bureau sur lequel votre Mac démarre). Une fenêtre s’ouvre. Figure 1-20 : Le Bureau de Snow Leopard
Le Bureau de Snow Leopard
Cette fenêtre mémorise deux réglages de taille lorsque vous appuyez sur le troisième bouton radio vert en haut à gauche : le réglage prédéfini et votre réglage lorsque vous la déployez ou la rétrécissez en cliquant, sans relâcher le bouton de la souris, sur le coin inférieur droit de cette fenêtre. Le deuxième bouton radio jaune envoie la fenêtre dans la barre du Dock pour un usage ultérieur. Un simple clic sur l’icône de cette fenêtre dans le Dock la ramène à sa position initiale. Le premier bouton radio rouge ferme la fenêtre précédemment appelée. Figure 1-21 : Les boutons radio d’une fenêtre du Finder
Ces trois boutons radio, rouge, jaune, vert, sont communs à la majorité des fenêtres du système et des applications. Vous pouvez aussi cliquer n’importe où dans la barre supérieure pour renvoyer la fenêtre dans le Dock. Si vous souhaitez dégager momentanément votre espace de travail, privilégiez le raccourci [F11], qui repousse toutes les fenêtres en bord d’écran, vous laissant travailler sur le Bureau à loisir. Un nouvel appui sur [F11] rétablit les positions d’origine.
Personnaliser la fenêtre du Finder Immédiatement à droite, quatre boutons vous proposent de personnaliser le fenêtrage : j par Icône ; j par Liste ; j par Colonnes ; j avec Coverflow, que vous rencontrerez dans iTunes, le lecteur audio d’Apple.
Pour plus de détails sur Coverflow, passez au chapitre Gérer des documents sous Snow Leopard. Le cinquième bouton juste à droite des quatre précédents se nomme Coup d’œil. Il permet de zoomer sur un élément pour y voir des détails sans avoir à l’ouvrir (voir fig. 1-22). À droite, un bouton rectangulaire d’un gris légèrement plus clair que la barre occulte la colonne de gauche de la fenêtre ou la fait réapparaître. Cette colonne de gauche est fondamentale dans Mac OS X car elle peut enregistrer vos usages. Pour une première approche, cliquez sur un fichier ou un dossier de votre choix sans relâcher le bouton de la souris, et faites-le glisser de la partie droite de la fenêtre vers cette colonne de gauche (voir fig. 1-23).
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Figure 1-22 : Un coup d’œil sur le dossier Home nommé MicroApp
Figure 1-23 : L’insertion d’un alias
Si vous positionnez l’élément entre deux items existants, ceux-ci s’écartent pour lui faire de la place : vous venez de créer un raccourci pour votre fichier ou dossier, qui apparaîtra à chaque appel d’une fenêtre du Finder. Attention, lorsque vous posez l’élément sur un item préexistant, votre élément est déplacé s’il est dans le même volume, ou copié s’il appartient à un volume différent. Pour supprimer un fichier ou un dossier inutile de cette colonne de gauche, cliquez dessus sans relâcher le bouton de la souris et déposez-le hors de la fenêtre. Comme dans le Dock, l’objet disparaît dans un petit nuage blanc. Vérifiez que l’objet sélectionné se trouve toujours à l’endroit initial dans vos documents : rendez-vous dans Spotlight, la loupe en haut et à droite de votre écran, saisissez le nom du dossier ou du document correspondant. Il apparaît dans la liste en dessous. Un double clic l’ouvre. Vous n’avez supprimé qu’un alias. Insérer un alias par un raccourci Vous avez des difficultés à faire glisser votre dossier entre deux items ? Sélectionnez l’élément à déplacer dans la colonne de gauche. Mémorisez le raccourci [Pomme]+[T] pour ajouter automatiquement un alias dans cette colonne.
Le Bureau de Snow Leopard
Les familles du Finder Ouvrons une fenêtre du Finder et détaillons sa colonne de gauche. Elle contient quatre familles.
Appareils Cette première famille réunit les volumes locaux ou distants de votre Mac. Par défaut, vous y retrouvez iDisk, Network et le volume de votre disque dur, intitulé ici Macbookpro. Le branchement d’un disque dur externe la modifiera en temps réel en ajoutant l’icône de ce disque en dessous du volume de démarrage. En cliquant sur iDisk, vous lancez les Préférences Système et la fenêtre suivante apparaît : Figure 1-24 : Se connecter à MobileMe
Vous devez vous identifier si vous avez un compte MobileMe ou faire un essai gratuit de 60 jours si vous voulez utiliser iDisk. Sous réserve que vous soyez connecté à Internet, le volume iDisk monte sur votre Bureau et se comporte comme un disque dur sur lequel vous pouvez glisser-déposer des éléments afin de les partager ou de les sauvegarder sur les serveurs Apple. Fortement concurrencé par les espaces gratuits fournis par les fournisseurs d’accès à Internet afin d’accueillir un site ou les systèmes de calendrier partagé fonctionnant avec iCal, comme Plaxo, iDisk reste une solution chère. MobileMe n’est pas indispensable surtout si vous possédez déjà un compte Internet. Mais il y a tout de même un plus intéressant pour les utilisateurs d’iPhone puisque, avec la dernière version de MobileMe, les utilisateurs d’iPhone peuvent initialiser à distance leur téléphone s’il a été perdu ou volé.
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Si maintenant, vous cliquez sur Réseau et si vous êtes connecté à un réseau local, vous pouvez, suivant les restrictions de l’administrateur de l’ordinateur distant, accéder à ses disques durs ou à une partie d’entre eux. Figure 1-25 : Se connecter à un réseau en tant qu’invité
Ici aussi un identifiant (login) et un mot de passe (password) seront nécessaires lors du premier accès, définis par l’administrateur de la machine serveur. Votre Mac les mémorisera par la suite dans le trousseau (keychain) si vous cochez la case correspondante. Ce trousseau contient tous vos mots de passe. Son accès peut être sécurisé par vos soins. Figure 1-26 : La fenêtre d’identification d’accès au réseau
Enfin, si vous cliquez sur Macintosh HD, Snow Leopard – ce guide est installé sur un portable, d’où l’icône – vous retrouverez l’arborescence de votre disque dur et accéderez aux éléments désirés. Figure 1-27 : L’accès à une machine distante
Le Bureau de Snow Leopard
Remarquez la présence du symbole Eject à droite de Macintosh HD, qui permet d’un clic de déconnecter un ordinateur distant de votre réseau.
Partagés Cette famille reprend les éléments partagés sur un réseau local ou distant. Elle s’agrandit au fur et à mesure de vos connexions réseau en les mémorisant. Si la mémorisation vous paraît trop limitée, vous pouvez la changer dans Pomme/Préférences Système/Apparence. Pour en savoir davantage sur les modes de connexion réseau, passez au chapitre Communiquer avec un Mac.
Emplacements Dans cette famille, vos éléments sont rangés selon leurs qualités : j Sur le Bureau, se trouvent les éléments présents à l’écran. j L’item microapp, dont l’icône est une petite maison, vous renvoie aux dossiers
de votre compte utilisateur. j Applications liste les applications qui seront systématiquement rangées dans
ce dossier pour faciliter le fonctionnement du système, comme le font à juste titre certains installateurs de logiciels. Placer une application sur le Bureau ou dans les documents ralentit votre système en le contraignant à chercher audelà de ce dossier. Accéder immédiatement aux applications et aux utilitaires Pour accéder directement à votre dossier Applications et à votre dossier Utilitaires, faites respectivement [Pomme]+[Maj]+[A] et [Pomme]+[Maj]+[U].
j Documents pointe sur vos documents personnels, rangés dans votre compte
utilisateur. Ils ne sont visibles que par vous. Si vous souhaitez les partager avec d’autres utilisateurs, il vous faudra les copier et les coller dans le dossier Partagé, un alias ne suffira pas (voir fig. 1-28). Les autres emplacements parlent d’eux-mêmes : j Dans Séquences, vous rangerez vos vidéos personnelles ou commerciales. j Dans Musique, vous placerez toutes les musiques que vous lirez dans iTunes. j Dans Images, vous mettrez les images prises par votre appareil photo
numérique, que vous pouvez classer et manipuler dans iPhoto ou d’autres logiciels similaires.
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Figure 1-28 : Le dossier Partagé en mode Coverflow
Pour en savoir plus sur la gestion de la musique et des photos sur Mac, rendez-vous au chapitre Les applications de base incluses dans Mac OS X.
Rechercher Reprenant la liste de vos documents modifiés par usage décroissant, cette dernière famille vous aide à accéder directement à vos documents de travail en vous montrant le chemin de ces fichiers suivant leur usage du jour, d’hier, de la semaine passée : Figure 1-29 : Recherche des documents par usage décroissant
Vous remarquerez l’efficacité de Coverflow pour balayer les différents éléments à l’aide des flèches [Home] et [End] situées en bas et à droite de votre clavier.
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En appuyant sur la [Barre}d'espace], vous ouvrez l’aperçu de l’élément recherché sans quitter Coverflow. L’utilisation des touches [ï] ou [î] ne vous fait pas quitter l’aperçu et vous permet de visualiser en détail vos éléments. Un nouvel appui sur la [Barre}d'espace] vous fait quitter ce mode Aperçu bien pratique. En double-cliquant sur l’élément, vous l’ouvrez dans l’application ayant servi à le créer.
Les Préférences du Finder Vous venez de découvrir les détails d’une fenêtre du Finder. Vous pouvez aussi prérégler cette fenêtre en vous rendant dans les Préférences du Finder, présentes dans la barre de menus, juste à droite de la pomme, en deuxième item. Un raccourci fréquent pour les Préférences Pour appeler directement les Préférences, mémorisez ce raccourci : [Pomme]+[,]. Toutes les applications Apple l’utilisent. Figure 1-30 : Préférences générales du Finder
Le premier onglet Général des Préférences s’ouvre : j Faire apparaître les Disques durs permet d’y accéder en double-cliquant sur
eux. Cette option concerne uniquement les disques durs internes alors que
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l’appel d’une fenêtre du Finder vous permet d’accéder à tous vos disques. Il n’est donc pas indispensable de cocher cette option. Vous pouvez faire apparaître les Disques externes. La même remarque vaut pour cette option, vous retrouverez vos disques externes dans la fenêtre générique du Finder. Faire apparaître les clés USB, CD, DVD et iPod, qui ne sont connectés que par intermittence, reste une option à retenir pour s’assurer qu’ils montent bien sur le Bureau. Par défaut, l’option Serveurs connectés est décochée. Si vous êtes connecté à un réseau local, vous la cocherez pour voir apparaître sur votre Bureau les disques distants de votre serveur. Ouverte par défaut sur Départ, qui rassemble tous les dossiers de votre compte utilisateur, la fenêtre du Finder peut s’ouvrir sur un dossier de votre choix. Développez la liste déroulante Les fenêtres du Finder s’ouvrent en cliquant dessus puis faites votre choix. L’option Toujours ouvrir les dossiers dans une nouvelle fenêtre multiplie les ouvertures de fenêtres. Elle n’est pas à conseiller car vous aurez du mal à vous y retrouver pour des projets importants.
Revenons un moment sur le mode Aperçu dont nous avons parlé brièvement. Figure 1-31 : L’aperçu d’un document
En bas de cette fenêtre, vous distinguez deux boutons blancs carrés. j Celui de gauche met votre document en plein écran. j Celui de droite vous permet d’envoyer l’image à iPhoto qui la cataloguera
dans ses albums.
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Passons à la suite des Préférences du Finder. Le deuxième onglet est celui des Étiquettes (Labels en anglais). Vous disposez de sept étiquettes de couleurs distinctes que vous pouvez renommer en cliquant dans les champs de droite suivant cette classification par exemple : Figure 1-32 : Les Préférences Étiquettes du Finder
Par la suite, en ouvrant un menu contextuel sur un fichier ou un dossier, vous retrouverez tout en bas du menu qui surgit ces étiquettes facilitant le classement de vos documents. Le troisième onglet des Préférences du Finder concerne l’affichage des éléments de la barre latérale : Figure 1-33 : Les Préférences Barre latérale du Finder
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Laissez les réglages par défaut. Notez la distinction dans la famille Partagés entre : j Retour vers Mon Mac : réservé aux utilisateurs de MobileMe, ce raccourci vous
fait accéder aux ordinateurs que vous utilisez avec votre compte MobileMe. Vous pouvez partager des fichiers sur l’écran d’un ordinateur distant. j Serveurs connectés : ils vous demanderont un identifiant et un code d’accès. j Ordinateurs Bonjour : par exemple votre portable portant vos nom, prénom suivis du suffixe .local. Le quatrième et dernier onglet, Avancés, gère les réglages de la Corbeille et des extensions : Figure 1-34 : Les Préférences Avancés du Finder
Partant du principe que vous êtes assez vigilant pour ne pas jeter des documents par erreur, vous pouvez décocher le troisième item sur les avertissements car il devient lassant à la longue. Laissez le deuxième sur les avertissements d’extension. Les extensions sur Mac et sur Windows Notez qu’entre Windows et Mac, les différences d’extension sont une question d’affichage. Il y a aussi des extensions de document dans le monde Mac, elles sont indispensables pour que l’ordinateur puisse identifier l’application à ouvrir, mais elles sont masquées la plupart du temps. Ce masquage n’est pas toujours lisible par un PC, d’où les difficultés rencontrées à la réception d’un document provenant d’un Mac.
Si vous souhaitez afficher ou masquer une extension d’un fichier, vous pouvez le faire en exécutant un [Pomme]+[I] sur le fichier concerné. Un menu contextuel apparaît. Pour afficher ou masquer plusieurs extensions à la fois, faites un [Pomme]+[I] sur l’ensemble des fichiers concernés (voir fig. 1-35).
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Cette fenêtre d’informations vous permet :
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j d’attribuer une étiquette ; j de faire du document un modèle quand j j j j j j j
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l’application le permet, comme Word ; de verrouiller le fichier pour qu’il ne soit pas écrasé par une autre version ; de connaître dans "Plus d’infos" sa taille et son espace colorimétrique ; de savoir s’il possède une couche alpha ; de connaître la date de sa dernière ouverture ; de renommer le fichier ; d’afficher ou de masquer son extension ; de sélectionner une autre application par défaut.
Vous pourrez ouvrir un ensemble de fichiers et décider d’afficher ou de masquer leurs propriétés d’un seul clic. Mais attention à ce dernier réglage, car tous les documents du même type suivront cette règle. Le bouton Tout modifier, qui cesse d’être grisé quand vous changez l’application prédéfinie dans le menu juste au-dessus, permet de mettre à jour les informations pour tous les autres fichiers présents dans votre disque dur.
Figure 1-35 : Lire les informations d’un fichier
Vous pouvez également voir l’aperçu créé pour Coverflow, et modifier les autorisations de lecture et d’écriture si vous possédez les privilèges suffisants sur votre compte utilisateur.
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Vous retrouverez ces éléments développés au chapitre Gérer des documents sous Snow Leopard.
Le Dock Le Dock, dont les réglages sont accessibles par le cinquième item de la pomme en haut et à gauche de la barre des menus sur votre écran (Pomme/Dock), contient à la fois des applications, des fichiers et des dossiers. Figure 1-36 : Les options du Dock dans le menu Pomme
La taille des icônes se réduit en proportion du nombre d’éléments que vous y glisserez. Activez l’agrandissement si vous avez du mal à discerner l’application que vous souhaitez lancer : Pomme/Dock/Activer l’agrandissement. Il faut bien comprendre que le Dock reste par défaut devant toutes les applications afin d’être accessible en permanence. Activez le masquage si vous avez besoin de la totalité de votre écran pour travailler, lorsqu’il s’agit par exemple de retoucher une photographie. Pour ajouter une application dans le Dock, cliquez, sans relâcher le bouton de la souris, sur l’application concernée dans le dossier Applications qui se trouve à la racine de votre disque dur, puis faites-la glisser sur le Dock. Les autres applications s’écartent et lui font de la place. Lâchez le bouton de la souris. L’application est désormais insérée à la place où vous l’avez déposée. Si vous voulez la déplacer dans le Dock, cliquez dessus, sans relâcher le bouton de la souris, et déplacez-la jusqu’à la bonne position puis lâchez le bouton de la souris. Si vous voulez la supprimer du Dock, cliquez dessus, sans relâcher le bouton de la souris, puis déplacez-la un peu au-dessus du Dock et lâchez le bouton : elle disparaît dans un petit nuage blanc, comme lors de la personnalisation de la colonne gauche de la fenêtre du Finder. Notez un avantage immédiat du Dock : alors que depuis le dossier Applications, vous devez faire un double clic pour ouvrir une application, il vous suffit de cliquer une seule fois dans le Dock sur l’application concernée pour la voir rebondir légèrement et s’ouvrir.
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Par ailleurs, si vous cliquez, sans relâcher le bouton de la souris, sur une application déjà présente dans le Dock, vous voyez apparaître un menu contextuel. Faisons-le par exemple pour TextEdit, une application qui se trouve dans le dossier Applications. 1. Déposez TextEdit dans le Dock, comme nous venons de le voir juste avant. 2. Cliquez, sans relâcher le bouton de la souris, sur l’icône de TextEdit présente dans votre Dock, puis relâchez le bouton de la souris.
Un menu contextuel s’affiche au-dessus de l’icône de TextEdit : Figure 1-37 : Le menu contextuel de TextEdit quand l’application n’est pas ouverte
Ce menu contextuel vous propose deux possibilités : j Options ; j Ouvrir.
Si vous déplacez votre souris sur Options, un sous-menu apparaît : j Supprimer du Dock ; j Ouvrir avec la session ; j Afficher dans le Finder.
Ce menu contextuel est différent lorsque l’application est ouverte. Cliquez n’importe où sur le Bureau pour sortir du menu contextuel qui s’est affiché et cliquez sur TextEdit dans le Dock. L’application s’ouvre et crée par défaut un document Sans titre. Cliquez, sans relâcher le bouton de la souris, sur TextEdit dans le Dock. Il se passe trois choses simultanément : j Un menu contextuel s’affiche au-dessus de TextEdit. Figure 1-38 : Le menu contextuel de TextEdit quand l’application est ouverte
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j Le document Sans titre est centré sur votre écran. Figure 1-39 : Sans titre est centré sur votre écran
j Si d’autres applications sont ouvertes, elles sont masquées.
À l’aide des flèches [Home], [End], [‘] et [’], vous pouvez vous déplacer du menu contextuel et de ses éléments au document Sans titre alors cerclé de bleu. Figure 1-40 : Sans titre, cerclé de bleu, est sélectionné
Si vous appuyez sur [Retour}chariot], le document Sans titre est de nouveau actif et vous pouvez entrer du texte. L’intérêt de cette manipulation devient évident si vous avez plusieurs documents ouverts car vous pouvez les visualiser d’un coup d’œil et sélectionner celui qui vous intéresse. Cliquez de nouveau, sans relâcher le bouton de la souris, sur l’icône de TextEdit dans votre Dock et relâchez le bouton de la souris. Le menu contextuel de l’application réapparaît. Il est dit "contextuel" car son contenu change suivant le contexte environnant. Ce menu vous permet : j De Quitter l’application. Si vous avez des fenêtres ouvertes et un texte en
cours d’écriture, une boîte de dialogue vous proposera de l’enregistrer. Cliquez sur le bouton Ne pas enregistrer pour l’instant. Vous constatez qu’il ne reste aucune trace de votre document. j De Masquer l’application et ses fenêtres. Contrairement à la commande précédente Quitter, Masquer cache l’application, ses menus et ses fenêtres en laissant visibles les autres applications ouvertes et le Finder. j D’accéder à un sous-menu Options. Survolez avec la souris le triangle à droite pour sélectionner les commandes suivantes : − Garder dans le Dock TextEdit pour l’ouvrir ensuite depuis le Dock d’un seul clic sur son icône ou pour déposer un document TextEdit sur l’icône TextEdit et l’ouvrir par ce moyen, utile au demeurant pour constituer peu à peu votre Dock à partir dur Dock par défaut ;
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− Ouvrir avec la session si vous vous servez quotidiennement de TextEdit ; − Afficher dans le Finder la version originale de cette application au cas où vous auriez par exemple plusieurs versions de l’application et que vous auriez des doutes sur la version que vous avez ouverte. Obtenir le menu contextuel d’une application ouverte du Dock Cliquez, sans relâcher le bouton de la souris, sur une application ouverte du Dock avec la touche [Alt] enfoncée.
Figure 1-41 : Le menu contextuel de TextEdit avec la touche Alt enfoncée
Un autre menu contextuel remplace celui que nous venons de voir. Vous pouvez Forcer à quitter l’application si elle est bloquée ou Masquer les autres applications ouvertes.
Enfin, depuis Leopard, le menu du Dock permet de développer un dossier présent dans le Dock sans avoir à l’ouvrir :
Figure 1-42 : La pile du Dock
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Ce développement, que vous obtenez en cliquant sur un item dans le Dock, tolère des objets de nature différente : Figure 1-43 : Les icônes des objets de la pile
En double-cliquant sur l’un d’eux, vous l’ouvrez dans son application dédiée ou vous ouvrez le dossier correspondant dans le Finder. Figure 1-44 : Le nouveau mode Grille dans Snow Leopard
Un grand nombre d’éléments se rangent plus rationnellement. Choisissez celui qui vous intéresse en cliquant dessus, il s’ouvrira dans l’application où il a été créé. Vous
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pouvez aussi déposer dans une de ces piles des images ou des dossiers. Ils seront rangés dans l’arborescence à l’endroit original du dossier que vous aviez glissédéposé dans le Dock. Ajoutez un de vos dossiers dans la partie droite du Dock pour voir comment s’écartent les éléments voisins. Modifiez si besoin l’affichage de ce dossier en accédant à ses options par un [Ctrl]+clic sur ledit dossier dans le Dock. Figure 1-45 : Les options de tri de la pile
Cette pile, qui peut être rangée par nom, date d’ajout, date de modification, date de création, genre ou étiquette et qui peut se développer en un clin d’œil, offre de nouvelles possibilités de classement ainsi qu’une organisation plus confortable de votre travail. L’option Grille a été améliorée dans Snow Léopard en vous permettant de vous déplacer dans vos documents plus facilement. Suivant le nombre, la nature de vos éléments et la taille de votre écran, vous choisirez l’option qui convient le mieux.
Time Machine Pour découvrir Time Machine, nous allons brancher un disque externe intitulé Sauvegarde. Automatiquement détecté, ce disque déclenche l’invite : Figure 1-46 : Activer Time Machine
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Notez que l’icône du disque a changé. Lorsque Time Machine est activé, l’écran suivant apparaît : Figure 1-47 : Choisir un volume de sauvegarde
Nous sommes dans les Préférences Système, dans le tableau Time Machine. Sélectionnez le disque puis lancez la sauvegarde : Figure 1-48 : La fenêtre de Time Machine durant la sauvegarde
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Remarquez au passage que Time Machine crypte les données pour une sauvegarde confidentielle et que vous pouvez régler la suppression des sauvegardes vieilles de 2 semaines à 1 an, votre disque de sauvegarde ayant une capacité limitée. Tant que vous êtes dans cette fenêtre, pensez à Afficher l’état de Time Machine dans la barre des menus : Figure 1-49 : Time Machine depuis la barre des menus
En cochant cette option, vous pourrez : j Sauvegarder maintenant sans attendre la planification prédéfinie ; j Entrer dans Time Machine pour activer une sauvegarde donnée ; j Ouvrir les Préférences Time Machine.
À l’issue de cette sauvegarde, si vous êtes resté dans les Préférences Système où se trouve le réglage de Time Machine, quittez-les soit par le raccourci [Pomme]+[Q] soit en cliquant sur le bouton radio rouge qui se situe en haut et à gauche de la fenêtre. Lancez maintenant Time Machine par la barre des menus. Une superbe vue animée de l’espace intersidéral présentant vos sauvegardes en 3D vous permet de sélectionner la sauvegarde désirée. Figure 1-50 : La fenêtre de restauration de Time Machine
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Il vous suffit de sélectionner la sauvegarde souhaitée en vous déplaçant avec les flèches puis de lancer la restauration. Désactiver Time Machine momentanément Time Machine travaille en tâche de fond tant que vous laissez le disque externe de sauvegarde connecté à votre ordinateur. Si votre travail tolère des sauvegardes intermittentes, débranchez ce disque pour libérer des ressources processeur. Dès que vous le rebrancherez, Time Machine se relancera si vous l’avez configuré comme activé dans son tableau des Préférences Système.
Spaces Exposé se trouve associé à Spaces depuis Leopard. Vous y accédez par Préférences Système/Exposé et Spaces. Rappelons brièvement en quoi consiste Exposé : Figure 1-51 : Les Préférences Spaces
[F9] ([Fn]+[F9] sur un portable) dispose les fenêtres ouvertes de toutes les applications sur votre Bureau afin de révéler les parties cachées : (voir fig. 1-52) [F10] ([Fn]+[F10] sur un portable) révèle toutes les fenêtres de l’application sur laquelle vous travaillez : (voir fig. 1-53)
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Figure 1-52 : Afficher toutes les fenêtres de toutes les applications
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Figure 1-53 : Afficher toutes les fenêtres de l’application en cours
[F11] ([Fn]+[F11] sur un portable) libère l’espace du Bureau pour vous permettre d’y accéder. [F12] ([Fn]+[F12] sur un portable) fait surgir les widgets :
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Figure 1-54 : Appeler les widgets
Ces petites applications appelées "widgets" vous donnent des informations en temps réel sur votre ordinateur et la plupart du temps en connexion avec Internet. L’espace dans lequel elles sont consignées s’appelle le Dashboard. La plupart sont gratuites ou en partagiciel. Si vous souhaitez en télécharger, rendez-vous sur www .apple.com/fr/downloads/dashboard/. Notez au passage que tous vos téléchargements se retrouvent désormais dans un dossier Téléchargements, dont l’icône est une flèche blanche sur fond vert. Vous le retrouvez dans le Dock. Dès que vous avez téléchargé quelque chose, son icône prend l’aspect du fichier téléchargé. Pour chaque fonction de [F9] à [F12], la même touche rétablit la disposition initiale. La touche [Esc] en haut à gauche du clavier, qui signifie "Escape", ou "Échapper" en français, fait de même. Passons maintenant à Spaces. Ce logiciel partage votre écran en sous-espaces de travail. Pour le configurer, rendez-vous de nouveau dans Préférences Système/Exposé et Spaces. Figure 1-55 : Configurer Spaces
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Une fois activé, Spaces peut être configuré en nombre pair d’espaces puisque vous agissez sur le nombre de colonnes et de rangées. Contentez-vous de quatre espaces pour cet exemple. Les quatre rectangles bleus qui apparaissent sur fond noir symbolisent votre configuration. Changez le réglage pour vous en assurer en augmentant ou en diminuant le nombre de colonnes ou de rangées puis revenez aux quatre espaces. En dessous de ces premiers réglages, une fenêtre traditionnelle par ses boutons + et - de réglages des Préférences Système vous permet d’allouer à des applications données un espace numéroté. Appuyez sur le symbole + pour appeler la fenêtre de sélection d’une application et choisissez Aperçu. Puis sélectionnez sur la ligne concernée le numéro d’espace. Faites de même pour iPhoto, iTunes et Préférences Système. Cette dernière application a été réglée pour chaque espace ; vous y avez ainsi accès en toutes circonstances. Retournez dans le Dock, ouvrez ces quatre applications si ce n’est déjà fait et affichez Spaces par le raccourci [F8] ([Fn]+[F8}]sur un portable). Notez la présence d’un deuxième champ à droite du raccourci [F8], qui vous permet d’attribuer un des boutons de votre souris à Spaces. Évitez de vous en servir car cela vous prive de l’utilisation des menus contextuels par un clic du bouton droit de la souris. Figure 1-56 : Activer Spaces
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Cet affichage a son intérêt lorsque vous voulez suivre plusieurs processus de copie, de calcul, de téléchargement… d’un seul coup d’œil. Quittez l’affichage de Spaces par le même raccourci ou par [Esc]. Vous êtes revenu sur le Bureau. Par les raccourcis [Ctrl]+[‘], [Ctrl]+[’], [Ctrl]+[Home], [Ctrl]+[End], un pavé noir et blanc symbolisant vos déplacements apparaît brièvement au centre de l’écran et vous fait passer d’un espace à un autre. Sans être tenu de cacher les autres applications, vous pouvez désormais naviguer entre ces quatre espaces en faisant surgir à chaque fois la fenêtre où vous souhaitez travailler. Contrôler Spaces depuis la barre des menus Si vous avez du mal à mémoriser tous ces raccourcis, vous pouvez passer d’un clic de souris d’un espace à un autre pour peu que vous ayez demandé à afficher ces espaces dans la barre de menus dans les Préférences Spaces. Figure 1-57 : Le menu Spaces affiché dans la barre des menus
Photo Booth Avec la génération des Mac Intel, l’iSight s’est retrouvée miniaturisée et intégrée dans l’écran pour peu que vous disposiez d’un portable ou d’un iMac récent. En lançant Photo Booth, vous activez automatiquement l’iSight en ayant la surprise de vous voir à l’écran.
Prendre une photo À votre gauche, trois options sous forme de boutons carrés s’offrent à vous : Figure 1-58 : Prise de vue dans Photo Booth
Choisissez de prendre une photo seule, une rafale de quatre photos ou un film. La sensibilité de l’iSight restant assez réduite, arrangez-vous pour être correctement éclairé, le résultat sera sensiblement meilleur, particulièrement en mode Film, puisque dans les autres modes, Photo Booth fera un flash avant de prendre le cliché.
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Pour prendre la photo, vous pouvez cliquer sur la caméra rouge, vous aurez 3 secondes pour prendre la pose, ou exécuter le raccourci [Pomme]+[T].
Utiliser cette photo La photo est immédiatement rangée sous la barre de commandes. En cliquant sur celle-ci, vous faites apparaître la barre de commandes suivante : Figure 1-59 : Gestion des photos de Photo Booth
Si cette photo vous convient, vous pouvez l’envoyer vers Mail ou vers iPhoto. Pour l’envoyer dans un message électronique avec Mail, cliquez sur le bouton Message électronique situé sous l’image. Mail s’ouvre et crée un nouveau message incluant la photo sélectionnée en pièce jointe. Pour ajouter à votre photothèque iPhoto ce cliché, cliquez sur le bouton iPhoto. L’application s’ouvre et enregistre la photo sélectionnée dans votre photothèque. Pour en savoir plus sur iPhoto, reportez-vous au chapitre Les applications de base incluses dans Mac OS X. À droite de la caméra, outre Mail et iPhoto, vous pouvez sélectionner une photo que vous avez prise dans Photo Booth et l’utiliser comme image de compte d’utilisateur. Cette photo remplacera également la photo qui se trouve sur votre fiche personnelle dans le Carnet d’adresses. Dans Photo Booth, cliquez sur la vignette de la photo à utiliser. Cliquez sur le bouton Image du compte (Account Picture). La sous-fenêtre Comptes des Préférences Système s’ouvre pour afficher votre nouvelle image de compte d’utilisateur. Pour régler l’image ou récupérer votre image précédente, cliquez sur le bouton Modifier dans les Préférences Comptes et donnez votre mot de passe administrateur. Enfin, si vous utilisez iChat, vous pouvez sélectionner une photo prise à l’aide de Photo Booth afin d’en faire votre icône de contact iChat. Les autres utilisateurs iChat verront s’afficher cette photo dans leur liste de contacts ou dans leur fenêtre Bonjour, ainsi que dans les fenêtres de vos discussions. Dans Photo Booth, cliquez sur la vignette de la photo à utiliser comme icône de contact.
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Cliquez sur le bouton Photo du contact (Buddy Picture) situé sous l’image. iChat s’ouvre et la photo sélectionnée remplace votre icône de contact. Pour régler l’image dans iChat, cliquez sur votre photo dans la liste de contacts, puis choisissez Modifier dans le menu. Faites glisser la photo vers l’endroit souhaité. Utilisez le curseur pour agrandir ou réduire l’image.
Les effets dans Photo Booth Photo Booth offre plusieurs effets spéciaux que vous pouvez appliquer à une photo au moment de sa prise. Cliquez sur le bouton Effets puis déplacez-vous à l’aide des flèches sur les panneaux d’effets disponibles. Cliquez sur l’effet voulu et voyez le résultat. Si l’effet sélectionné ne vous satisfait pas, cliquez sur un autre effet. Pour prendre une photo sans lui appliquer d’effet, cliquez sur l’effet du milieu. Les photos de Photo Booth possèdent la même orientation que l’image de la fenêtre. Pour le constater, vous pouvez par exemple photographier une page de notes : elle apparaît en miroir. Heureusement, vous avez la possibilité de retourner une photo que vous avez prise. Au bas de la fenêtre, cliquez sur la photo que vous souhaitez retourner. Choisissez dans la barre de menus Edition/Retourner la photo. Si vous souhaitez que Photo Booth retourne toujours les photos que vous prenez, choisissez dans la barre de menus Edition/Retourner les nouvelles photos automatiquement. Utiliser Photo Booth en l’absence d’un scanner. En l’absence d’un scanner, vous pouvez vous servir de l’iSight et de Photo Booth pour photographier des notes ou des dessins : maintenez la feuille à une quinzaine de centimètres parallèlement à la caméra et choisissez un environnement bien éclairé pour éviter l’activation du flash.
Front Row Front Row est un lecteur de média élégant et réactif qui fonctionne avec la télécommande Apple Remote, qui vous a été remise avec votre Mac Intel. Ces fonctionnalités s’adressent aux MacBook, MacBook Pro, iMac, Mac Mini et MacPro récents (voir fig. 1-60). Le comportement des boutons dépend de l’application que vous utilisez : (voir fig. 1-61)
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Figure 1-60 : La télécommande Apple Remote
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Figure 1-61 : Le menu de départ de Front Row
Dans iTunes, vous pouvez régler le volume, lire ou interrompre un morceau ou passer au morceau suivant ou précédent. Figure 1-62 : Votre musique via Front Row
Dans iPhoto, vous pouvez lire un diaporama ou vos albums photo. Figure 1-63 : Vos photos via Front Row
Vous pouvez aussi lire des séquences à partir de votre dossier Movies ou regarder en ligne des bandes-annonces QuickTime.
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Dans DVD Player, vous pouvez contrôler la lecture du DVD situé dans le lecteur optique. Une fois dans Front Row, quelle que soit l’application, appuyez sur le bouton Menu de la télécommande pour revenir au menu précédent. Appuyez sur les boutons + et - pour naviguer d’une option de menu à une autre ou régler le volume d’un fichier audio ou vidéo. Appuyez sur le bouton Sélection/Lecture/Pause pour sélectionner une option du menu. Vous pouvez aussi utiliser Sélection/Lecture/Pause pour lire ou interrompre un morceau dans iTunes, un diaporama dans iPhoto ou une de vos séquences. Dans iTunes, appuyez sur les boutons Précédent/Retour rapide ou Suivant/Avance rapide pour passer à la piste précédente ou suivante, ou maintenez le bouton approprié enfoncé pour revenir ou avancer rapidement dans une piste. Vous pouvez aussi utiliser ces boutons pour passer au chapitre suivant ou précédent d’un DVD ou les maintenir enfoncés pour revenir ou avancer rapidement dans une séquence. Mettre en veille le Mac avec la télécommande Apple Appuyez sur Sélection/Lecture/Pause pendant 3 secondes pour mettre votre Mac en mode Veille. Appuyez sur n’importe quel bouton de la télécommande pour l’en faire sortir.
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Les Préférences Système Vous êtes maintenant familiarisé avec le fonctionnement d’un Mac sous Snow Leopard. Il est temps d’examiner les Préférences Système accessibles par Pomme/Préférences Système (voir fig. 1-64). Les Préférences Système vous permettent de modifier la date et l’heure, le mode de fonctionnement du clavier et de la souris, les réglages de réseau, etc. Un nouvel item des Préférences Système s’installe depuis un installeur. Pour supprimer un item de cette dernière famille, ouvrez le menu contextuel afférent ([Ctrl]+clic ou clic du bouton droit de la souris sur l’item). Pour ouvrir un tableau de préférences, cliquez sur l’un d’eux. Comme pour toute fenêtre du Finder, la flèche gauche de navigation en haut de la fenêtre vous permet de revenir sur vos pas. Vous pouvez aussi revenir à la racine des Préférences en cliquant sur le bouton Tout afficher.
Les Préférences Système
Figure 1-64 : Les Préférences Système dans leur ensemble
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Pour trouver rapidement un réglage dans les Préférences Système, saisissez dans le champ de recherche en haut à droite les premières lettres de l’action souhaitée. Mac OS X dressera une liste et désignera les tableaux les plus probables : Figure 1-65 : Chercher une fonction des Préférences Système
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Une fois dans ces tableaux de préférences, si les réglages sont grisés et si le cadenas en bas à gauche est verrouillé, cliquez sur ce dernier et entrez votre nom et votre mot de passe administrateur.
La famille Personnel Cette famille réunit vos réglages personnels. Certains, comme Exposé et Spaces, ont déjà été abordés.
Apparence Cette fenêtre définit l’apparence des boutons et des couleurs de surlignage de texte, bleus par défaut. Pour en changer, cliquez sur le menu déroulant correspondant. Figure 1-66 : Le tableau Apparence
Dans le menu Pomme de la barre de menus se trouvent les applications, documents et serveurs récents. Le chiffre de 10 réglé par défaut est généralement suffisant pour les applications. Réglez plutôt les documents mémorisés à 30.
Bureau et économiseur d’écran Le fond d’écran fait partie du Bureau. Vous pouvez le changer en y appliquant des motifs, couleurs ou images fournis avec Mac OS X. Sélectionnez une collection d’images dans la colonne de gauche puis cliquez sur l’image souhaitée dans la fenêtre de droite.
Les Préférences Système
Figure 1-67 : Le tableau Bureau
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Vous pouvez aussi chercher des images dans votre dossier Images ou iPhoto ou sélectionner Choisir un dossier pour localiser une image. Pour que l’image du Bureau change à intervalles réguliers ou à une heure précise, cochez la case Changer d’image, puis choisissez une heure dans le menu local. Désactiver les "gadgets" pour une machine de production La fonctionnalité Changer d’image à l’instar de nombreuses autres peut réduire les performances des applications gourmandes en graphisme vidéo, comme iMovie. Apprenez à régler vos fonctionnalités pour ne garder que l’essentiel. Pour estimer les charges de travail du processeur, ouvrez l’utilitaire Applications/Utilitaires/Moniteur d’activité et classez les éléments par pourcentage d’activité du processeur.
Vous pouvez également modifier le fond depuis le Bureau via le menu contextuel. Faites un [Ctrl]+clic, puis choisissez Modifier le fond d’écran dans le menu qui apparaît. Mac OS X ouvrira la fenêtre des préférences correspondante. Si vos images n’apparaissent pas, il se peut que vous deviez les enregistrer sous un autre format (JPEG, TIFF ou PICT). Utilisez l’Aperçu pour ce faire, sélectionnez le menu Fichier/Enregistrer sous puis sélectionnez le format.
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Le deuxième onglet de cette fenêtre des préférences est consacré à l’économiseur d’écran. Figure 1-68 : Le tableau Économiseur d’écran
Des économiseurs de tierce partie peuvent être installés. L’utilisation d’illustrations iTunes en tant qu’économiseur d’écran fait sens si des images sont associées à des morceaux de votre bibliothèque musicale iTunes. Vous pouvez les utiliser en tant qu’économiseur d’écran. Vous pouvez également ajouter vos propres images à des morceaux ou des albums. Si vous êtes connecté à Internet, vous pouvez aussi sélectionner le RSS visualizer et choisir dans les options un lecteur de lien RSS français. Vous pouvez aussi utiliser un Diaporama public MobileMe comme économiseur d’écran. Pour ce faire, vous devez connaître le nom de membre MobileMe de la personne qui publie les photos et le rentrer dans le champ qui s’affiche via le bouton Options. Le diaporama est téléchargé sur votre ordinateur. Une fois l’opération terminée, vous pouvez vous déconnecter d’Internet. Pour utiliser vos propres images à l’écran sous forme de diaporama lorsque vous ne vous servez pas de votre ordinateur, placez lesdites images dans le dossier Images (de votre dossier de départ) puis sélectionnez ce dossier dans l’économiseur d’écran (voir fig. 1-69). Assurez-vous qu’elles sont toutes enregistrées au même format de fichier (par exemple JPEG, PICT ou TIFF). Utilisez une application graphique comme Aperçu, dans votre dossier Applications, pour enregistrer vos images.
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Figure 1-69 : Choisir un dossier d’images comme économiseur
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Sélectionnez Dossier Images dans la liste de gauche. Si vous souhaitez utiliser les images d’un dossier différent, cliquez sur Choisir un dossier pour sélectionner le dossier où les images sont stockées. La résolution d’écran Avec les progrès technologiques d’affichage, la résolution d’écran est élevée sur les ordinateurs récents, et les images trop petites peuvent être floues. En ce cas, essayez d’utiliser des images d’une plus haute résolution (1 024 × 768 pixels et au-delà).
Dock Vous réglez ici les préférences d’affichage de votre palette Dock auxquelles vous pouvez aussi accéder par la barre de menus : Pomme/Dock. Laissez les réglages par défaut, le Dock s’adapte à la quantité d’applications que vous y déposez et l’effet génie est le plus efficace pour le type de réduction. Selon vos habitudes, demandez à masquer ou à afficher le Dock. Mémorisez le raccourci à toutes fins utiles : [Alt]+[Pomme]+[D].
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Figure 1-70 : Le tableau Dock
Exposé et Spaces Nous avons déjà rencontré ce tableau. Lisez à ce sujet la section Le Bureau de Snow Leopard/Spaces.
International Il est possible de changer la langue affichée dans les menus et zones de dialogue, de visualiser les dates, heures et nombres selon les conventions régionales, et même d’écrire dans une langue qui utilise un autre système d’écriture que le vôtre, sans pour autant disposer du clavier conçu pour cette langue. Intéressons-nous au troisième et dernier onglet où la palette de caractères, le Visualiseur de clavier et plusieurs langues ont été cochés : Figure 1-71 : Le menu Saisie du tableau International
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Si vous configurez votre ordinateur pour écrire dans plusieurs langues ou pour entrer des caractères spéciaux comme des symboles mathématiques, le menu Saisie vous permettra de changer rapidement, ces caractères pour peu qu’il figure dans la barre des menus (en ce sens, activez l’option ad hoc). Figure 1-72 : Afficher plusieurs configurations clavier
Vous reconnaissez les options cochées. Faites plusieurs allers et retours entre la fenêtre de préférences et ce menu ; au passage, changez vos réglages pour comprendre comment le menu réagit. Lorsque vous désirez saisir dans une autre langue ou entrer des caractères spéciaux ou des symboles, sélectionnez la langue puis la palette : Figure 1-73 : Insérer des caractères ou des symboles
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Vous pouvez aussi afficher des documents de texte multilingues sur votre ordinateur. Les applications qui gèrent Unicode, standard mondial pour le codage de texte multilingue, sont capables d’afficher n’importe quelle langue. Les applications fournies avec votre ordinateur vous permettent d’écrire dans n’importe quelle langue prise en charge par Mac OS X. Cependant, toutes les applications ne vous permettent pas de modifier la langue affichée dans les menus et zones de dialogue. Pour savoir quelles langues sont acceptées par une application, sélectionnez l’icône de l’application, choisissez Fichier/Lire les informations ou [Pomme]+[I], puis cliquez sur le triangle Langues. Figure 1-74 : Votre application est-elle multilingue ?
La configuration de clavier détermine les caractères qui apparaissent lorsque vous appuyez sur une touche de votre clavier. La configuration des touches sur un clavier italien, par exemple, est légèrement différente de l’organisation d’un clavier américain. Changez de langue et voyez comment change la disposition du clavier affiché, puis revenez au clavier français. Figure 1-75 : Afficher votre clavier en cours
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Apprendre à saisir au clavier Le Visualiseur de clavier peut vous aider à situer les caractères sur votre clavier lorsque vous apprenez à saisir sans regarder vos mains. Ouvrez TextEdit et commencez à entrer quelques lignes de texte. Gardez vos poignets fixes vis-à-vis du clavier. En mémorisant la position et en gardant l’œil sur le Visualiseur de clavier, vous apprendrez peu à peu à ne plus regarder vos mains mais l’écran où votre texte apparaît. Cette astuce des poignets fixes permet des progrès rapides.
Attention, certaines applications ne sont pas en mesure d’afficher leurs menus et zones de dialogue dans toutes les langues. Revenons au premier onglet du tableau International. Cliquez sur Langues, puis faites glisser, en haut de la liste, la langue utilisée dans les menus et les zones de dialogue. Si la langue voulue ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton Modifier la liste. Figure 1-76 : Le classement des langues dans le tableau International
Les applications qui gèrent la première langue de la liste afficheront leurs menus et zones de dialogue dans cette langue. Si l’application ne gère pas cette langue, elle tentera d’utiliser la deuxième langue de cette liste, et ainsi de suite.
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Vous pouvez également utiliser le Visualiseur de clavier pour saisir des caractères spéciaux et des symboles. Il est accessible par la barre des menus en haut à droite de l’écran, si vous avez demandé son affichage dans le tableau Préférences International. Pour afficher un document contenant du texte en plusieurs langues, ouvrez le document dans une application qui prend en charge le texte multilingue. Si vous utilisez une application qui gère la norme Unicode, norme internationale d’encodage de texte multilingue, vous pouvez visualiser n’importe quelle langue gérée par Mac OS X. TextEdit, par exemple, est une application d’édition de texte qui prend en charge la norme Unicode.
Sécurité Mac OS X comprend FileVault, un logiciel vous permettant de crypter les données de votre dossier de départ. Le cryptage brouille les données de votre dossier de départ afin que vos informations soient sécurisées en cas de perte ou de vol de votre ordinateur. Figure 1-77 : Le tableau Sécurité
FileVault utilise une norme de cryptage avancé avec des clés de 128 octets (AES128). Lorsque vous activez FileVault, vous définissez également un mot de passe principal pour l’ordinateur que vous (ou un administrateur) pouvez utiliser en cas d’oubli de votre mot de passe d’ouverture de session habituel.
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Noter les mots de passe à la première activation de FileVault Si vous activez FileVault et oubliez votre mot de passe d’ouverture de session et votre mot de passe principal, vous ne pourrez pas vous connecter à votre compte et vos données seront définitivement perdues.
Si les informations stockées sur votre ordinateur sont d’une importance capitale, l’utilisation de FileVault doit être envisagée. Par exemple, si vous transportez toutes les données financières de votre entreprise sur votre portable, la perte de celui-ci pourrait permettre à un tiers d’accéder à des données sensibles et de nuire à votre activité.
Crypter le dossier de départ Vous pouvez activer FileVault pour crypter les données de votre dossier de départ. Le cryptage brouille les données de votre dossier de départ afin que les utilisateurs, les applications ou les utilitaires non autorisés ne puissent pas y avoir accès. Avant de commencer, assurez-vous de disposer de suffisamment d’espace libre sur le disque contenant votre dossier de départ. Vous avez besoin d’au moins autant d’espace que celui occupé par le dossier de départ. Par exemple, si votre dossier de départ occupe 20 Mo, vérifiez que vous disposez d’au moins 20 Mo d’espace libre. Vous n’avez besoin de cet espace que temporairement au cours de cette opération. Le mot de passe principal Vous devez créer un mot de passe principal qui vous servira de filet de sécurité en cas d’oubli de votre mot de passe d’ouverture de session habituel. Si vous ne vous souvenez d’aucun des deux mots de passe, les informations de votre dossier de départ seront définitivement perdues.
Si la fenêtre des Préférences Sécurité est verrouillée, cliquez sur l’icône en forme de verrou et entrez un nom et un mot de passe administrateur. Si la fenêtre des Préférences Sécurité indique qu’un mot de passe principal n’a pas été défini, procédez comme suit : 1. Cliquez sur Définir le mot de passe principal et entrez un mot de passe dans la zone Mot de passe principal. 2. Saisissez à nouveau le mot de passe dans la zone Vérifier. 3. Entrez un indice dans la zone Indice pour vous aider à vous souvenir du mot de passe. 4. Cliquez sur OK.
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5. Cliquez sur Activer FileVault et lisez le message qui s’affiche. Si vous souhaitez continuer, confirmez l’action, sinon cliquez sur Annuler pour arrêter.
Vous êtes déconnecté de votre compte durant toute l’opération de cryptage. Une fois le cryptage terminé, reconnectez-vous à votre compte. L’icône de votre dossier de départ change pour indiquer que celui-ci est protégé par FileVault.
Désactiver FileVault Si vous êtes administrateur, utilisez les Préférences Comptes pour désactiver FileVault pour un utilisateur. Sélectionnez le compte de l’utilisateur et, lorsque la zone de dialogue du mot de passe s’affiche, saisissez le mot de passe principal au lieu du mot de passe d’ouverture de session de l’utilisateur. Conservez les réglages par défaut du deuxième onglet de la fenêtre des Préférences Sécurité. Figure 1-78 : Le coupe-feu dans le tableau Sécurité
Préférez l’usage d’un partagiciel comme Little Snitch pour gérer les connexions entrantes et sortantes sur votre Mac (www.obdev.at/products/littlesnitch/index.html). Cette petite application affiche une fenêtre en cas de tentative de communication et vous laisse autoriser ou refuser, pour une fois ou pour toujours, toute nouvelle connexion. Une fois installée, elle se situe dans la famille Autres des Préférences Système.
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Fermer une session automatiquement Vous pouvez configurer votre ordinateur de façon à ce qu’il mette fin à votre session au bout d’une période d’inactivité. C’est un bon moyen d’assurer la protection de vos informations lorsque vous ne pouvez pas revenir à votre ordinateur aussi rapidement que vous le pensiez. Une application peut annuler une fermeture de session Enregistrez les documents que vous avez modifiés et fermez les applications qui peuvent afficher une zone de dialogue avant de se fermer. Si des zones de dialogue concernant des documents non enregistrés ou des applications ouvertes apparaissent, votre ordinateur peut annuler la fermeture de session.
Toujours dans le tableau Sécurité, sur le troisième onglet, sélectionnez Déconnexion automatique après _ minutes d’inactivité. Modifiez la durée si vous le souhaitez et fermez la fenêtre pour enregistrer vos modifications. Figure 1-79 : L’onglet Sécurité du tableau Sécurité
Pour une meilleure protection, sélectionnez Mot de passe exigé après suspension d’activité ou lancement de l’économiseur d’écran.
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Modifier le mot de passe principal Après avoir défini un mot de passe principal pour votre ordinateur, vous pouvez le modifier. Ne pas confondre les mots de passe Le mot de passe principal FileVault est différent de votre mot de passe (d’ouverture de session) de compte utilisateur.
Choisissez en haut à gauche de l’écran Pomme/Préférences Système et cliquez sur Sécurité. Si la fenêtre des Préférences Sécurité est verrouillée, cliquez sur l’icône en forme de verrou et saisissez un nom et un mot de passe d’administrateur. 1. Cliquez sur Modifier. Entrez le mot de passe principal actuel. 2. Saisissez le nouveau mot de passe principal, puis entrez-le une nouvelle fois dans la zone Vérifier. 3. Saisissez un indice permettant de vous souvenir de votre mot de passe. 4. Cliquez sur OK.
À propos des mots de passe dans Mac OS X Il existe quatre types principaux de mots de passe dans Mac OS X : Les mots de passe de compte utilisateur permettent aux utilisateurs d’accéder à leur dossier de départ. Ils sont souvent appelés "mots de passe d’ouverture de session". Les mots de passe d’administrateur sont requis pour effectuer de nombreuses tâches sur l’ordinateur, notamment le réglage des Préférences Système, l’installation d’un logiciel et la gestion des comptes utilisateurs. Un mot de passe administrateur correspond au mot de passe d’ouverture de session d’un utilisateur administrateur. Le mot de passe principal s’applique à l’ensemble de l’ordinateur et est défini par un administrateur comme une sécurité au cas où celui-ci oublierait son mot de passe d’ouverture de session. Si un utilisateur FileVault oublie son mot de passe d’ouverture de session, même un administrateur ne pourra pas se connecter au compte de l’utilisateur avec son mot de passe administrateur. Seul le mot de passe principal peut remplacer le mot de passe de l’utilisateur FileVault. Votre trousseau contient les mots de passe de plusieurs applications et ressources de votre ordinateur, et votre mot de passe de trousseau "déverrouille" le trousseau afin que les mots de passe qu’il contient puissent être utilisés.
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Vous avez également besoin de mots de passe pour accéder aux serveurs, aux sites web sécurisés, aux dossiers partagés, aux documents protégés par un mot de passe, etc. Vous pouvez utiliser le trousseau pour stocker ces mots de passe et éviter ainsi de tous les mémoriser. Vous pouvez créer d’autres trousseaux contenant des mots de passe différents de ceux de votre trousseau et de votre mot de passe d’ouverture de session. Mais si vous oubliez le mot de passe de ces trousseaux, ni vous ni aucun administrateur ne pourrez y accéder.
Activer et désactiver la réception infrarouge Vous pouvez activer ou désactiver la réception infrarouge dans la sous-fenêtre des Préférences Sécurité, sur le troisième onglet. Lorsque vous activez la réception infrarouge sur votre ordinateur, tout périphérique à infrarouge situé à proximité peut en prendre le contrôle dans le champ de détection (jusqu’à 6 mètres environ) si aucun jumelage n’a été fait. Afin d’empêcher tout contrôle indésirable ou jumelage avec une télécommande, sélectionnez Désactiver le récepteur à infrarouge de la télécommande. Pour le réactiver, désélectionnez cette option. Le jumelage de la télécommande Apple Remote avec votre ordinateur indique à celui-ci qu’il doit obéir uniquement aux commandes provenant de celle-ci. Votre ordinateur ne peut être jumelé qu’avec une seule télécommande à la fois. Vous devez annuler ce jumelage pour pouvoir utiliser une autre télécommande avec cet ordinateur. Si tel est votre souhait, sous le troisième onglet du tableau Sécurité, cliquez sur Désactiver le jumelage.
Verrouiller les Préférences Système sécurisées Pour protéger les réglages de votre ordinateur, vous pouvez verrouiller certaines sous-fenêtres de préférences de l’application Préférences Système afin d’empêcher les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs de les modifier. Ces Préférences Système sécurisées ont une icône de verrouillage sous la forme d’un petit cadenas généralement en bas à gauche de la fenêtre. Si vous êtes administrateur de l’ordinateur, l’icône de verrouillage est ouverte sur les sous-fenêtres de Préférences Système sécurisées lorsque vous ouvrez une session sur l’ordinateur. Vous pouvez modifier ce réglage par défaut afin que ces sous-fenêtres restent verrouillées lorsque vous ouvrez une session.
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Figure 1-80 : Le cadenas de verrouillage des fenêtres
Pour maintenir les sous-fenêtres de Préférences Système sécurisées verrouillées par défaut, sélectionnez Mot de passe requis pour déverrouiller les préférences système sécurisées sous le troisième onglet du tableau Sécurité.
Spotlight Spotlight est l’outil de recherche par excellence pour retrouver vos documents dans votre Mac. Vous pouvez l’appeler par la loupe qui se trouve dans la barre de menus en haut à droite de votre écran ou par le raccourci [Pomme]+[Barre}d'espace]. Figure 1-81 : Le tableau Spotlight
Modifiez selon vos souhaits l’ordre de recherche et les raccourcis sous le premier onglet tandis que, sous le deuxième onglet, vous pourrez interdire la recherche sur un ou plusieurs dossiers confidentiels par un glisser-déposer ou par le + en bas à gauche de la fenêtre.
La famille Matériel Bluetooth Bluetooth est une norme de communication sans fil équipant certains téléphones, assistants personnels et périphériques. Plus lente que le Wi-Fi, elle rend tout de même des services pour de faibles volumes d’échanges de fichiers.
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La fenêtre des Préférences Bluetooth vous permet d’activer ou de désactiver Bluetooth, une option utile sur un portable car l’activation consomme de l’énergie. Vous pouvez également désactiver l’option Détectable si vous ne souhaitez pas recevoir d’invitations à réceptionner des fichiers par Bluetooth dans un lieu public par exemple. Figure 1-82 : Le tableau Bluetooth
Tout en bas de la fenêtre, choisissez par défaut d’Afficher l’état Bluetooth dans la barre des menus. Ainsi vous pourrez configurer un nouvel appareil, envoyer un fichier ou parcourir le contenu d’un appareil sans retourner dans la fenêtre des Préférences Système. Le bouton Avancé vous propose quatre réglages supplémentaires : j ouvrir l’Assistant Réglages Bluetooth si aucun périphérique n’est disponible ; j autoriser les appareils Bluetooth à réactiver l’ordinateur ; j vous avertir en cas de requête d’un appareil audio ; j partager votre connexion Internet avec d’autres appareils Bluetooth.
Demandez à être averti en cas de requête audio, laissez les autres options décochées par défaut. Immédiatement en dessous de cette fenêtre Avancé, le port série nécessaire à la synchronisation Bluetooth avec un PDA (assistant personnel) est actif par défaut. Vous pouvez en forcer l’identification par un mot de passe en cochant la deuxième case en dessous de la clé. La partie centrale de la fenêtre vous invite à configurer un nouvel appareil en appelant l’Assistant Réglages :
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Figure 1-83 : L’Assistant de réglages Bluetooth
Par défaut, sélectionnez dans la fenêtre suivante Tout appareil puis demandez à Continuer. L’Assistant trouve un ou plusieurs appareils, sélectionnez-en un et cliquez sur Continuer. Un code d’accès créé par votre ordinateur est transmis à votre appareil, dans cet exemple un téléphone portable Nokia. Mais n’ayez crainte, toutes les marques sont reconnues : Figure 1-84 : Le jumelage avec un portable
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Vous entrez ce même code sur votre téléphone portable. La synchronisation se finalise. L’Assistant Réglages vous propose d’utiliser votre téléphone avec l’application Carnet d’adresses ainsi que d’accéder à Internet par votre connexion téléphonique. Il vous reste à fournir les informations de compte données par votre opérateur pour terminer la configuration. Figure 1-85 : Vos informations de compte Internet
Si vous retournez sur la fenêtre Bluetooth des Préférences Système, vous pouvez constater qu’elle n’est plus vide : elle contient l’appareil Bluetooth jumelé.
CD et DVD Figure 1-86 : Le tableau CD et DVD
Lorsque vous insérez un CD ou un DVD vierge, Mac OS X vous demande que faire par défaut. Si vous avez acquis un logiciel de gravure, vous pouvez demander à le
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lancer en déroulant le menu associé et en choisissant l’item Ouvrir une autre application, puis en sélectionnant l’application concernée. Figure 1-87 : Un sous-menu du tableau CD et DVD
Si vous ne faites pas ce réglage, une zone de dialogue s’affiche : 1. Choisissez une action dans le menu local (par exemple Ouvrir iTunes). 2. Pour que l’ordinateur effectue cette action chaque fois qu’un disque vierge est inséré, sélectionnez Opération à réaliser par défaut. 3. Pour continuer sans rien faire, cliquez sur Ignorer. 4. Pour annuler toutes les actions, cliquez sur Éjecter et retirez le disque.
Pour lire automatiquement un CD de musique lorsque vous l’insérez, vous devez aussi configurer iTunes de façon à ce qu’il commence la lecture dès que vous insérez un CD. Dans la section Avancée des Préférences iTunes, choisissez Commencer la lecture via le menu local À l’insertion d’un CD : Figure 1-88 : Les Préférences iTunes
Une mauvaise application s’ouvre Le disque que vous insérez peut être d’un autre type que ce que vous pensiez. Par exemple, un CD contenant des fichiers MP3 n’est pas considéré comme CD audio si vous l’avez créé dans le Finder et non dans iTunes. Une autre application, comme iTunes, change l’action effectuée lorsque vous insérez un disque. Consultez les réglages de l’application. Visiblement elle "prend la main". Vérifiez vos Préférences CD et DVD dans Pomme/Préférences Système puis en cliquant sur CD et DVD. Si vous avez réglé l’ordinateur pour qu’il ignore un CD ou un DVD lors de son insertion, vous ne verrez pas votre disque sur
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le Bureau ou dans une fenêtre du Finder. Modifiez le réglage approprié pour pouvoir ouvrir le Finder lorsqu’un disque est inséré.
Clavier et souris Le clavier Vous réglez ici la répétition des touches et la pause avant répétition. Juste en dessous, vous avez la possibilité d’Activer les raccourcis du clavier complet. Si vous cochez cette case, vous pourrez utiliser les raccourcis suivants : Figure 1-89 : Les raccourcis d’accès au clavier complet
Si votre clavier dispose d’un dispositif de rétroéclairage, vous pouvez l’activer afin que les touches soient visibles dans les conditions de faible luminosité. Pour activer le rétroéclairage, sélectionnez la case Éclairer le clavier si la lumière ambiante est faible. Pour que le rétroéclairage s’éteigne automatiquement lorsque le clavier n’est pas utilisé pendant 1 minute, faites glisser le curseur (voir fig. 1-90). Vérifiez que les grilles des haut-parleurs ne sont pas recouvertes lorsque vous utilisez votre ordinateur dans un faible éclairage car cette partie abrite les capteurs de lumière.
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Figure 1-90 : Éclairage automatique du clavier
Le trackpad Spécifique aux portables, le trackpad rend bien des services pour peu que vous utilisiez deux doigts pour le défilement ou l’accès aux menus contextuels. Si vous n’êtes pas à l’aise, désactivez cette option et faites un [Ctrl]+clic pour ouvrir les menus contextuels. Si le pointeur se déplace par à-coups dans l’écran lorsque vous utilisez le trackpad, essayez de ne toucher le trackpad qu’avec un seul doigt ou deux doigts rapprochés si vous avez activé cette option pour le menu contextuel. Figure 1-91 : L’onglet Trackpad du tableau Clavier et souris
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Veillez à avoir les mains propres et sèches. Si une souris est connectée à votre ordinateur, prenez soin de ne pas la déplacer accidentellement, ou cochez la case Ignorer le trackpad lorsque la souris est connectée. Lorsque vous branchez une souris, un cinquième onglet apparaît. Les options seront différentes selon le modèle de la souris. Avec une souris Mighty Mouse par exemple, vous pouvez utiliser la boule de défilement pour faire un zoom avant sur une partie de l’affichage. Vous devez pour cela définir des options de zoom dans Préférences Système/Clavier et souris : 1. Cliquez sur Souris. 2. Sélectionnez Zoom avec la boule de défilement en maintenant enfoncé pour activer la fonction de zoom et appuyez sur une ou plusieurs touches de modification (pour utiliser plusieurs touches de modification, appuyez dessus en même temps). 3. Cliquez sur Options pour définir des options de zoom supplémentaires. 4. Sélectionnez En permanence avec le pointeur pour que l’image zoomée change au fil des déplacements de la souris. 5. Sélectionnez Seulement quand le pointeur atteint un coin pour empêcher l’image zoomée de bouger tant que votre pointeur n’est pas placé sur un bord de l’écran. 6. Sélectionnez Afin que le pointeur soit au centre ou près du centre de l’image pour que le point central de l’écran reste près du pointeur lorsque vous déplacez celui-ci. 7. Sélectionnez Lisser les images pour que l’image zoomée apparaisse fluide lorsque vous appuyez sur les touches [Alt]+[Pomme].
Lorsque le zoom est activé, maintenez la ou les touches de modification enfoncées et utilisez la boule de défilement pour agrandir et réduire l’image de l’écran. Le bouton en bas à gauche intitulé Clés de modification ([Maj}bloquante], [Maj], [Ctrl], [Alt], [Pomme]) est à laisser tel quel. Il est destiné aux utilisateurs Unix et SUN ne souhaitant pas modifier leurs habitudes et dont les clés de modification sont différentes.
Bluetooth Cet onglet vous informe sur l’état des piles de vos souris et claviers Bluetooth. Vous pouvez également demander en bas de cette fenêtre à réveiller l’ordinateur avec un périphérique Bluetooth. Si vous disposez de claviers et/ou souris sans fil Bluetooth, cochez cette option.
Les raccourcis clavier Passons au quatrième onglet des Préférences Clavier et souris. En l’absence d’une souris branchée sur un portable, les raccourcis clavier vous permettent d’effectuer sans délai des tâches sur votre ordinateur en appuyant sur les touches de votre clavier.
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Vous pouvez les désactiver ou les modifier. Par exemple, vous pouvez effectuer une capture de l’écran dans son intégralité en appuyant sur [Cmde]+[Maj]+[3]. Exercezvous à modifier ce raccourci puis revenez au réglage par défaut. Figure 1-92 : L’onglet Raccourcis clavier du tableau Clavier et souris
Modifier ou désactiver un raccourci peut être utile, notamment si l’un des raccourcis généraux est utilisé par une application particulière à une fin différente. Dans ce cas, vous pouvez désactiver le raccourci que vous n’utilisez pas, ou bien lui attribuer une nouvelle combinaison de touches. Création de raccourcis clavier Vous ne pouvez créer des raccourcis clavier que pour les commandes de menu qui existent déjà. Vous ne pouvez utiliser chaque type de touche (une lettre, par exemple) qu’une seule fois dans une combinaison de touches. Vous ne pouvez pas définir de raccourcis clavier pour les tâches générales, telles que l’ouverture d’une application ou le basculement entre applications. Toutefois, des applications vous permettent de pallier ce manque. L’une d’entre elles est à recommander pour son indexation automatique et son accès efficace aux documents et applications : il s’agit de Quicksilver (http://quicksilver.blacktree.com/).
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Sélectionnez dans la liste Description l’action que vous souhaitez changer. Double-cliquez sur les caractères de la colonne Raccourci et appuyez sur la combinaison de touches que vous souhaitez utiliser à la place. Quittez et redémarrez toutes les applications en cours d’utilisation pour que les nouveaux raccourcis clavier prennent effet. Pour désactiver un raccourci, décochez la case située en regard de sa description dans la liste. Si vous souhaitez rétablir toutes les combinaisons de touches par défaut, cliquez sur Réglages par défaut.
Économiseur d’énergie Vous pouvez déterminer la façon dont l’ordinateur fonctionne pour économiser de l’énergie. Figure 1-93 : Économies sur le secteur
Pour suspendre l’activité de votre ordinateur en appuyant une fois sur le bouton d’alimentation, cochez la case Permettre au bouton d’alimentation de suspendre l’activité. Cette option n’est disponible que sur certains modèles d’écrans ou de Mac. Par exemple, les écrans LCD Apple Cinéma de 22 pouces et plus possèdent cette option. Pour réduire la luminosité de l’affichage lors de l’utilisation de la batterie, cochez la case Diminuer la luminosité de l’écran lors de l’utilisation de cette source d’énergie. La luminosité de l’écran diminue alors légèrement à des fins d’économie d’énergie, mais vous pouvez continuer à travailler. Figure 1-94 : Économies sur la batterie
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Pour réduire automatiquement la luminosité de l’affichage avant la suspension d’activité de l’écran, cochez la case Réduire automatiquement la luminosité de l’écran avant sa mise en veille. Pour que votre ordinateur redémarre automatiquement après une coupure de courant, cochez la case Redémarrer automatiquement après une panne de courant. Cette option est généralement cochée lorsque votre machine est configurée en serveur. Pour réactiver votre ordinateur après une suspension d’activité, appuyez sur une touche du clavier ou cliquez sur la souris. Figure 1-95 : Les options de démarrage ou de réactivation
Votre ordinateur s’arrête automatiquement à l’heure programmée si vous avez ouvert une session.
Imprimantes et fax Si vous sélectionnez les Préférences Imprimantes et fax, votre liste d’imprimantes s’affiche. Pour les besoins de l’exemple, une Canon s’affiche, mais Mac OS X comprend les derniers pilotes en date de toutes les marques d’imprimantes. Votre imprimante devrait être reconnue sans problème. Figure 1-96 : Le tableau Imprimantes
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Si vous cliquez sur le bouton + du cartouche de gauche, vous faites surgir une nouvelle fenêtre : Figure 1-97 : Les options d’imprimante
Vos imprimantes sont rangées par famille : j Imprimante par défaut, qui affiche la Canon et Adobe PDF pour l’impression j j j j j j
de PDF. Le mode de connexion est généralement en USB ou USB 2.0 ; Fax, si vous disposez d’un modem RTC pour leur réception ; Imprimante en réseau, qui liste les imprimantes présentes et partagées de votre réseau ; Imprimante Windows, qui recense les imprimantes Windows ; Imprimante connectée par Bluetooth, pour les imprimantes communiquant sans fil par ce mode ; Réseau AppleTalk, pour les imprimantes plus anciennes utilisant ce protocole ; Plus d’imprimantes, pour des imprimantes professionnelles utilisant les modes TCP/IP ou FireWire.
Généralement, vous n’aurez pas à gérer cette fenêtre. Votre système détecte et charge les pilotes des imprimantes que vous branchez en vous épargnant cette tâche.
Moniteurs Demandez à afficher le raccourci visuel dans la barre de menus pour y accéder rapidement, le branchement d’un écran ou d’un vidéoprojecteur sera plus facilement gérable.
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Figure 1-98 : L’affichage des Préférences Moniteurs dans la barre des menus
L’ajustement de la luminosité à la lumière ambiante n’existe que sur les derniers modèles de Mac. L’onglet Couleur vous permet de sélectionner un profil de colorimétrie pour votre écran ou de modifier son étalonnage par le bouton en bas à droite Étalonner. À l’issue de la procédure, l’Assistant d’étalonnage créera un profil de couleur étalonné de votre moniteur. Pensez à le nommer de manière claire si vous avez à basculer d’un réglage à un autre.
Configurer plusieurs écrans en vue d’afficher la même image Si votre ordinateur est connecté à plusieurs écrans, à un téléviseur ou à un projecteur, vous pouvez afficher l’image de votre écran principal sur l’autre écran en mode Recopie vidéo. Le branchement d’un écran supplémentaire ouvre une fenêtre Moniteur pour chaque écran. Réglez les deux écrans sur la même résolution et le même nombre de couleurs. Cliquez sur Disposition et sélectionnez Moniteurs en miroir afin d’afficher la même image. Les ordinateurs munis de ports de sortie vidéo composites intègrent la recopie vidéo. Il suffit de connecter l’ordinateur à un écran, à un téléviseur ou à un projecteur à l’aide d’un câble vidéo. Certains modèles de Mac d’entrée de gamme n’ont pas cette option.
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Combiner des images en miroir et un Bureau étendu Pour configurer une combinaison d’écrans montrant des images en miroir et des images du Bureau étendu, configurez trois écrans comme Bureau étendu, puis faites glisser une icône d’écran sur une autre icône d’écran afin de synchroniser deux des écrans.
Configurer plusieurs écrans en vue d’afficher un Bureau étendu Si votre ordinateur est connecté à plusieurs écrans, à un téléviseur ou à un projecteur, vous pouvez les régler afin que chacun affiche une partie de votre Bureau. Cliquez sur Disposition et déplacez-les selon vos souhaits. Vous pouvez faire de même pour la barre de menus afin d’indiquer au système quel sera votre écran principal. Par exemple, si vous lisez un DVD sur un téléviseur connecté à votre ordinateur, cliquez sur le bouton Disposition dans les Préférences Moniteurs et déplacez la barre des menus vers le téléviseur afin de visualiser votre film. Si Disposition n’apparaît pas, votre ordinateur ne gère que le mode Recopie vidéo. Il se peut aussi que vous ayez à régler la résolution et les couleurs de l’écran suivant le modèle du téléviseur, ces appareils offrant moins de possibilités que les cartes vidéo informatiques. Inversement, certaines fréquences peuvent être incompatibles avec la carte vidéo de votre ordinateur. En ce cas, il n’affichera rien. Pour résoudre le problème, vous devez redémarrer votre ordinateur et choisir une autre résolution : 1. Éteignez votre ordinateur en maintenant le bouton d’allumage enfoncé durant 5 secondes. 2. Redémarrez votre ordinateur et, dès que vous entendez le son du démarrage, appuyez sur la touche [Maj] et maintenez-la enfoncée. Relâchez la touche [Maj] lorsque vous voyez la pomme grise et la jauge de progression. 3. Votre écran devrait marcher correctement à présent. 4. Allez dans Pomme/Préférences Système. 5. Cliquez sur Moniteurs. 6. Sélectionnez une résolution et un taux de rafraîchissement pris en charge par l’écran. 7. Redémarrez votre ordinateur.
Son Doté de trois onglets, le tableau des Préférences Son gère les effets sonores du système, des périphériques de sortie et d’entrée. Modifiez les sons d’alerte pour choisir celui qui vous convient le mieux.
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Figure 1-99 : Les effets sonores du tableau Son
En présence de plus d’un périphérique de sortie, vous pourrez choisir celui destiné aux effets sonores du système. Il est pratique par exemple sur un MacPro de diriger les effets d’alerte sur le haut-parleur intégré et d’utiliser un autre périphérique de sortie pour la musique ou les vidéos, souvent plus amplifiées. Figure 1-100 : Les entrées son du tableau Son
En claquant des doigts, vous pouvez constater le fonctionnement du microphone interne et le régler si besoin. La fonction de réduction du bruit de fond est à utiliser
Les Préférences Système
avec modération, surtout si votre environnement sonore est changeant. Testez-la pour vous en rendre compte en enregistrant un film avec Photo Booth. Laissez le réglage d’affichage par défaut dans la barre de menus ; vous pouvez accéder au volume plus facilement. Il est aussi possible de régler ce volume sur le clavier. Repérez les icônes portant des haut-parleurs en haut et au milieu du clavier. Celle associée à [F3] coupe le son si vous voulez répondre au téléphone par exemple. Les deux suivantes, associées à [F4] et [F5], diminuent et augmentent respectivement le volume sonore.
La famille Internet et réseau MobileMe Ouvrez la fenêtre de MobileMe et prenez un compte à l’essai, gratuit durant soixante jours si vous souhaitez découvrir les fonctionnalités de ce service. Une carte de crédit sera nécessaire, mais vous pourrez interrompre la période d’essai sans être débité des 79 euros annuels si vous ne souhaitez pas poursuivre. Figure 1-101 : Le tableau MobileMe
MobileMe vous propose une adresse en @me.com et une messagerie IMAP que vous pouvez consulter sur le Web : www.me.com.
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Figure 1-102 : La connexion à MobileMe
Rentrez vos informations de login et de mot de passe précédemment définis à votre inscription, puis cliquez sur Se connecter. Figure 1-103 : La page webmail de MobileMe
Vous pouvez aussi synchroniser vos données personnelles entre vos ordinateurs Mac pour retrouver par exemple sur votre unité centrale et votre portable les mêmes carnets d’adresse, agenda, trousseaux contenant vos mots de passe et signets Internet de Safari. La possibilité de partager des photos et des dossiers est un avantage de plus. Enfin, depuis l’OS 3.0 de l’iPhone, vous pouvez localiser votre iPhone perdu ou volé, effacer son contenu et/ou faire apparaître un message. Figure 1-104 : Règles de synchronisation de MobileMe
Les Préférences Système
Pour configurer MobileMe, commencez par sélectionner sous le deuxième onglet la synchronisation automatique et cochez tous les items sauf les widgets à moins que vous ne les ayez personnalisés. Cochez également Afficher l’état dans la barre des menus. Le cercle en rotation qui apparaît dans votre barre de menus du Finder indique que MobileMe se synchronise avec le serveur d’Apple. Si vous cliquez sur celui-ci, il affiche la tâche en cours puis la date de votre dernière synchronisation, vous propose de Synchroniser maintenant avec votre iDisk ou d’Ouvrir les Préférences de synchronisation de MobileMe. Demandez à démarrer l’iDisk, toujours sous le troisième onglet des Préférences Système MobileMe. L’iDisk apparaît sur votre Bureau et se comporte comme un disque dur. Figure 1-105 : L’iDisk sur votre Bureau
Si vous l’ouvrez en double-cliquant dessus, vous retrouvez les éléments synchronisés juste avant : Figure 1-106 : Le contenu de l’iDisk
Glissez-déposez quelques documents assez légers vers l’iDisk, et vice versa, pour découvrir son fonctionnement. Vous pouvez activer la synchronisation par un simple
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
clic à droite de l’icône de l’iDisk dans cette fenêtre du Finder. Des infos de synchronisation s’affichent à intervalles réguliers en bas de cette même fenêtre. En revenant au troisième onglet de MobileMe, vous pouvez communiquer l’adresse Internet de votre dossier iDisk public si vous souhaitez par exemple que des visiteurs y téléchargent des documents trop volumineux pour passer en pièce jointe dans vos courriels. Le quatrième et dernier onglet vous permet d’activer une option de commande à distance de votre Mac à l’aide de MobileMe, et une option de partage de fichiers et d’écran que vous aurez pris soin d’activer auparavant dans les Préférences Partage. Backup, un logiciel de sauvegarde propre à MobileMe Vous pouvez télécharger gratuitement le logiciel de sauvegarde Backup pour stocker vos documents personnels sur votre iDisk à intervalles réguliers en vous connectant sur votre compte MobileMe. Faisant double emploi avec Time Machine, il n’est à préconiser que si vous ne possédez pas de disque externe et si vous faites le choix de sauvegarder vos documents sur l’iDisk. Le poids des fichiers audio et vidéo étant élevé, soyez conscient que vous serez rapidement limité par les 20 Go octroyés par MobileMe.
Partage Mac OS X comprend un certain nombre de services réseau, Internet et de partage, basés sur des normes standard et sur les technologies Open Source. Allez dans Pomme/Préférences Système puis cliquez sur Partage. Ce tableau est constitué de deux zones. Dans la première, donnez un nom à votre ordinateur. Ce nom apparaîtra par la suite lorsqu’un utilisateur se connectera à votre réseau local. Dans la colonne de gauche de la deuxième zone se trouvent les options. Leur sélection fait apparaître à chaque fois des champs différents pour vos réglages. Votre ordinateur est configuré à sa livraison de façon sûre, avec tous ses services désactivés et ses ports fermés.
Partage de DVD Si vous possédez un MacBook Air, cette nouvelle option apparue avec la mise à jour 10.5.2. vous concerne. En l’activant, vous aurez la possibilité de lancer une installation système à distance.
Les Préférences Système
Figure 1-107 : Partage de DVD
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1 Rendez-vous dans le dossier Utilitaires, lancez l’application Installation à distance de Mac OS X et laissez-vous guider.
Partage de fichiers Activez-le si ce n’est déjà fait. À droite se trouvent les dossiers partagés par défaut, le ou les dossiers publics qui contiennent la boîte de dépôt, ainsi que les dossiers que vous souhaitez rendre accessibles à tous. Figure 1-108 : Ajouter un dossier partagé
Ici par exemple, nous avons ajouté le dossier MICRO app MAC en cliquant sur le bouton + et nous avons limité sa consultation en "lecture" en cliquant sur le champ correspondant. Une personne utilisant un autre Macintosh sur votre réseau local ou sur Internet peut maintenant ouvrir votre dossier Public à l’aide de la commande du Finder Aller/Se connecter au serveur (raccourci [Pomme]+[K]) et lire ou copier des fichiers. AppleTalk doit être activé à la fois sur votre ordinateur et sur l’ordinateur de l’autre personne, ou bien l’autre personne doit connaître l’adresse IP de votre ordinateur. Pour trouver votre adresse IP, toujours sous l’onglet Avancé, cliquez sur TCP/IP. Pour activer AppleTalk, allez dans Pomme/Préférences Système/Réseau, cliquez sur Avancé en bas à droite puis cliquez sur l’onglet AppleTalk et activez-le. AppleTalk n’est activable que sur un service de communication à la fois Si vous changez de mode de connexion en passant sur Ethernet intégré, vous aurez à refaire ce réglage car AppleTalk ne peut pas être activé sur deux modes de connexion à la fois.
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Il est temps de résumer les différentes manières de partager vos documents : j Pour partager un document avec des personnes qui utilisent votre ordinateur,
j j j j
copiez celui-ci vers votre dossier Public présent dans votre dossier de départ ou dans le dossier Partagé présent dans le dossier Utilisateurs sur votre disque dur. Pour partager votre dossier Public avec d’autres ordinateurs Macintosh sur votre réseau, activez Partage de fichiers Mac dans les Préférences Partage. Pour remettre une copie de document à quelqu’un, placez-la dans le dossier Boîte de dépôt qui se trouve dans son dossier Public. Pour partager un document avec d’autres utilisateurs Macintosh via Internet, placez une copie du document dans le dossier Public de votre iDisk. Pour partager le dossier Public de votre iDisk avec des personnes sur Internet, utilisez HomePage ou tout autre éditeur HTML permettant de publier une page web de partage de fichiers.
Snow Leopard, comme les précédentes versions de Mac OS, autorise la connexion simultanée de dix utilisateurs à votre ordinateur. Pour un nombre de connexions simultanées supérieur, il est nécessaire de disposer de la version Clients illimités de Mac OS X Server.
Partage d’écran Utile pour faire un diagnostic à distance, il peut vous être demandé par un technicien. Laissez-le désactivé par défaut.
Partage d’imprimantes Activez-le par défaut, il permet aux utilisateurs d’un réseau local de partager une ou plusieurs imprimantes.
Partage Web personnel Si vous activez Partage Web, deux adresses Internet s’affichent à droite : j le site web de l’ordinateur avec la technologie Apache :
http://macbookpro.lan ; j et votre site web personnel : http://macbookpro.lan/~microapp/.
Le Partage Web personnel Mac OS X vous permet de publier des pages web ou de partager des fichiers, sur Internet ou sur le réseau local, à partir d’un dossier situé sur votre disque dur.
Partage de la connexion Internet Si votre ordinateur est connecté à Internet, vous pouvez partager sa connexion avec d’autres ordinateurs de votre réseau local.
Les Préférences Système
Par exemple, si votre ordinateur se connecte à Internet à l’aide d’un modem ADSL et s’il est équipé d’une carte AirPort, vous pouvez partager la connexion ADSL avec d’autres ordinateurs également munis d’une carte AirPort. 1. Choisissez un port réseau dans le menu local Partager votre connexion depuis. 2. Sélectionnez Ethernet intégré ou AirPort en fonction des ordinateurs qui partageront votre connexion Internet.
Afin de partager votre connexion à Internet et de permettre aux ordinateurs accédant à votre connexion Internet de naviguer sur le Web, vous devez également activer le Partage Web personnel dans la sous-fenêtre Services des Préférences Partage. Figure 1-109 : Activer le Partage Web
Demander la permission au FAI (fournisseur d’accès à Internet) avant d’activer le Partage Web Si votre connexion Internet et votre réseau local utilisent le même port (Ethernet intégré, par exemple), examinez les répercussions éventuelles avant d’activer le Partage Web.
Réseau Passons maintenant aux Préférences Réseau.
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Figure 1-110 : Le tableau Réseau
Par défaut, la configuration est réglée en haut de la fenêtre sur Automatique. En cliquant sur le champ de ce mot, vous pouvez modifier les configurations. Une fenêtre s’ouvre, et par le bouton +, vous pouvez créer d’autres Préférences Réseau, les nommer puis les configurer en sélectionnant le service dans la colonne de gauche puis en appelant en bas à droite les réglages Avancés. Créons-en une nommée Hors Connexion par exemple. Comme vous pouvez le constater, cette configuration supplémentaire peut ensuite être appelée directement depuis Pomme/Configuration Réseau. Revenons à la fenêtre des Préférences Réseau. Si vous ne voulez pas que votre ordinateur se connecte à Internet lorsque vous ouvrez Mail, votre navigateur web, ou tout autre programme requérant une connexion, désactivez tous les ports réseau (Ethernet intégré, Modem interne, AirPort…). Les indicateurs d’état de chaque port respectent un code de couleurs. j Le vert indique que le port est activé (allumé) et connecté. j Le jaune indique que le port est activé mais pas connecté. j Le rouge indique que le port n’a pas été configuré.
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AirPort est le réseau Wi-Fi nommé comme tel par Apple. Vous n’êtes pas obligé d’acheter une base AirPort. La majorité des routeurs Wi-Fi actuels sont compatibles avec les cartes AirPort d’Apple.
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Parallels NAT et Parallels Host-Guest sont les services Ethernet de Parallels qui permettent de faire tourner Windows et Mac OS X simultanément alors que Bootcamp vous oblige à redémarrer à chaque fois. Bluetooth contient des scripts de modem afin de communiquer avec votre téléphone portable. Ce service est appréciable hors des communications réseau des villes pour consulter par exemple votre webmail via le modem de votre téléphone portable. Ethernet intégré est la connexion Internet filaire la plus répandue. FireWire intégré vous permet de relier plusieurs Mac à faible distance en profitant du haut débit de ce type de connexion. Vous pouvez configurer votre ordinateur pour qu’il se connecte à d’autres ordinateurs via FireWire, à l’aide du protocole IP (Internet Protocol). Choisissez dans ce cas FireWire intégré dans la colonne de gauche du tableau Réseau. Tout en haut du tableau, vous pouvez donner un nom à la nouvelle configuration de port, par exemple FireWire. Faites glisser la configuration du port en haut de la liste Configurations de port. Le port se voit attribuer une adresse IP à l’aide de DHCP. Cliquez sur Appliquer. Si vous ne faites pas glisser la configuration du port FireWire en haut de la liste Configurations de port, vous devez choisir de configurer IPv4 manuellement, puis saisir une adresse IP. Figure 1-111 : La roue dentée des Préférences Réseau
Si le service que vous souhaitez n’apparaît pas dans cette colonne de gauche, par le bouton + en bas à gauche, vous pouvez en créer un et l’associer à un mode de connexion spécifique. La petite roue dentée située juste à droite vous donne accès à d’autres options : j Dupliquer ; j Renommer ; j Inactiver un service ;
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
j Définir l’ordre des services que Leopard inspectera pour trouver une connexion
fonctionnelle, importer ou exporter des configurations en vue de leur utilisation sur un autre ordinateur. Ce tableau Réseau, riche d’informations variées, ne doit pas vous effrayer. En bas au milieu, se trouve un bouton Assistant, qui se chargera de configurer le service que vous désirez activer. En suivant pas à pas les recommandations et en ayant sous la main les informations de votre FAI, vous parviendrez à établir la connexion réseau souhaitée. À l’issue du réglage, l’Assistant créera une configuration portant la date du jour, qui s’ajoutera dans Pomme/Configuration Réseau.
Communication sans fil avec d’autres ordinateurs Vous pouvez créer un réseau sans fil entre deux ou plusieurs ordinateurs équipés d’AirPort, sans utiliser de borne d’accès AirPort. Pour ce faire, utilisez l’icône d’état AirPort de la barre des menus, développez son menu déroulant et créez un réseau ordinateur à ordinateur, également nommé "pont réseau". Figure 1-112 : Créer un pont réseau
D’autres ordinateurs équipés d’AirPort et se trouvant dans la zone de détection peuvent se connecter au réseau que vous avez créé. Si vous ne souhaitez pas que des inconnus se connectent, définissez un mot de passe en cochant la case Mot de passe obligatoire. Vous le communiquerez à qui de droit pour que l’on puisse accéder à votre réseau.
Vous n’arrivez pas à vous connecter à Internet Si vous rencontrez des problèmes de connexion à Internet, vous pouvez vous servir de Diagnostic réseau pour tenter de résoudre le problème.
Les Préférences Système
Ce logiciel est accessible à partir de la fenêtre des Préférences Réseau lorsque vous appelez l’Assistant et sélectionnez Diagnostic. Il vous guide pas à pas dans le diagnostic de votre connexion à Internet et tente de résoudre le problème. Votre problème de connexion peut aussi être causé par votre fournisseur d’accès à Internet. Attendez un moment puis réessayez. Si le problème persiste, appelez votre FAI. Si vous utilisez AirPort, tentez de vous connecter à un autre réseau, d’éteindre puis de rallumer votre routeur Wi-Fi ou votre base AirPort. Si vous maîtrisez les fondements du fonctionnement des réseaux, essayez d’utiliser l’utilitaire de réseau pour rechercher la cause du problème. L’utilitaire de réseau se trouve dans le dossier Applications/Utilitaires. Figure 1-113 : L’utilitaire de réseau
La famille Système Accès universel Destinée aux personnes malentendantes ou malvoyantes, cette fenêtre de préférences vous permet d’activer l’énonciation des actions entreprises sur votre Mac. Ce dispositif fonctionne remarquablement bien en anglais. Malheureusement, malgré des demandes réitérées depuis plusieurs années, Apple n’a pas jugé bon d’enregistrer des voix et des prononciations françaises ou d’autres pays, estimant peut-être l’incidence trop réduite sur ses ventes. Vous pouvez néanmoins acquérir un logiciel de tierce partie s’appuyant sur les fonctionnalités de Voice Over du Mac (www.assistiveware.com/visiovoice.php), ou encore Ghostreader, un lecteur de texte (www.convenienceware.com/).
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Figure 1-114 : Le tableau Accès universel
Le premier onglet, Vue, active les options générales de Voice Over, le zoom de l’écran et son inversion de contraste. Le deuxième onglet, Audition, vous permet de faire clignoter l’écran, d’augmenter ou de baisser le volume du son lorsqu’un signal d’alerte retentit. Le troisième onglet, Clavier, vous permet par l’activation des touches à automaintien d’exécuter des raccourcis plus facilement. Pensez dans ce cas à activer l’option Presser 5 fois Maj. Vous pouvez à l’inverse désactiver cette option peu pratique lors de la saisie d’un texte. Vous pouvez également activer l’option Touches lentes si la répétition de touches vous pose des difficultés et même définir le délai de répétition selon vos besoins. Le quatrième onglet concerne les souris et trackpads. Suivant le même principe, vous pouvez remplacer la souris par des touches du clavier numérique. Activez Appuyer 5 fois sur Alt pour activer ou désactiver cette fonction. Vous pouvez également contrôler et grossir le pointeur de la souris ou activer l’accès au clavier complet déjà évoqué dans les Préférences Clavier et souris. Vous pouvez aussi vous rendre dans l’utilitaire Voice Over pour modifier les réglages prédéfinis.
Comptes Examinons maintenant les Préférences Comptes :
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Figure 1-115 : Le tableau Comptes
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La fenêtre se présente avec une colonne de gauche où figurent votre compte administrateur et les autres comptes utilisateurs. En cliquant sur le cadenas en bas à gauche s’il est fermé – il vous faudra donner votre mot de passe administrateur –, vous pouvez modifier ces éléments.
Mot de Passe Sur la droite de cette fenêtre, il est possible de modifier votre mot de passe sous réserve que vous ayez mémorisé l’ancien. Si vous ne vous souvenez plus du mot de passe et si l’ouverture automatique de session est désactivée, vous pouvez réinitialiser le mot de passe administrateur à l’aide du disque d’installation de Mac OS X. Ranger en lieu sûr le DVD d’installation de Mac OS X Conservez le DVD d’installation de Mac OS X en lieu sûr car tout utilisateur en sa possession peut avoir libre accès à votre ordinateur. Pour réinitialiser le mot de passe administrateur via le disque système de Mac OS X : 1. Insérez le disque d’installation de Mac OS X et redémarrez l’ordinateur.
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
2. Lorsque vous entendez le signal sonore de démarrage, maintenez enfoncée la touche [C] jusqu’à ce qu’apparaisse la roue pivotante. 3. Une fois le programme d’installation ouvert, choisissez Utilitaires/Rétablir le mot de passe. 4. Suivez les instructions à l’écran pour modifier le mot de passe. 5. Quittez le programme d’installation, puis redémarrez votre ordinateur tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé afin que le disque puisse être éjecté. 6. N’oubliez pas de modifier votre mot de passe d’ouverture de session dans le trousseau d’accès (keychain) pour qu’il corresponde au nouveau mot de passe.
Vous pouvez aussi modifier l’image associée à votre compte en cliquant sur celle-ci, ou choisir une de vos images. Pour de meilleurs résultats, la taille de l’image doit faire 64 × 64 pixels. Si vous choisissez une image plus grande, une fenêtre s’affiche pour que vous puissiez redimensionner et rogner l’image afin d’obtenir le format approprié. L’image peut être au format JPEG, GIF, TIFF, PNG, PDF. Immédiatement en dessous, vous pouvez : j changer le nom de l’utilisateur ; j celui de l’identifiant MobileMe ; j retirer l’autorisation à administrer l’ordinateur si au moins un compte
administrateur subsiste ; j activer le contrôle parental s’il s’agit d’un compte utilisateur simple.
Pour en savoir davantage sur ce point, rendez-vous à la section Le tableau Contrôle parental ci-après.
Ouverture au démarrage et options Passons maintenant à l’onglet Ouverture. Vous y retrouvez les applications que vous souhaitez ouvrir au démarrage. Par les boutons + ou -, vous ajoutez ou enlevez des applications ou des dossiers que votre Mac ouvrira automatiquement au démarrage de la session. Cette fonctionnalité est également accessible par le Dock dans les menus contextuels. Pour en revoir les détails, retournez à la section Le Bureau de Snow Leopard/Le Dock.
Les Préférences Système
Si vous ne souhaitez pas, momentanément, que ces applications soient chargées à l’ouverture d’une session, pour cause d’incompatibilité nouvelle par exemple, appuyez sur la touche [Maj] durant le démarrage. Revenons à l’onglet Ouverture. Cliquez maintenant sur Options en bas à gauche de la fenêtre, près de la petite maison. Figure 1-116 : Les options du tableau Comptes
Si vous êtes l’unique personne à utiliser votre ordinateur et que vous n’ayez aucune raison de vous préoccuper de la sécurité des données qui y sont stockées, il n’est pas utile d’ouvrir une session à chaque démarrage de votre ordinateur. Configurez votre ordinateur pour Ouvrir automatiquement une session. Si plusieurs personnes utilisent l’ordinateur ou si celui-ci se trouve dans un endroit facilement accessible à d’autres personnes, vous pouvez définir des mots de passe pour chaque compte utilisateur et imposer aux utilisateurs d’ouvrir une session, puis de la fermer, à chaque fois qu’ils se servent de l’ordinateur. À la fermeture de session d’un utilisateur, tous les documents et applications ouverts sont fermés. Pour laisser les applications en cours d’exécution et les documents ouverts lorsque les utilisateurs ferment leur session, il faut configurer l’ordinateur pour autoriser la permutation rapide d’utilisateurs.
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Lorsque la permutation rapide d’utilisateurs est activée, le nom de l’utilisateur actuel est affiché dans l’angle supérieur droit de la barre des menus. Pour permuter vers un autre utilisateur, cliquez sur son nom ou l’icône associée. Si le compte de l’autre utilisateur ne nécessite pas de mot de passe, l’ordinateur permute automatiquement vers le dossier de départ du nouvel utilisateur. Dans le cas contraire, une zone de dialogue vous demande le mot de passe de l’utilisateur. Lorsque vous permutez de nouveau vers votre compte, vous retrouvez l’ordinateur tel que vous l’aviez laissé. Si vous ne souhaitez pas que l’utilisateur puisse modifier les préférences ou installer des logiciels sur l’ordinateur, ne lui donnez pas un accès administrateur. Pour désactiver l’ouverture automatique, cliquez sur Options et désélectionnez Ouverture de session par. Choisissez l’apparence à donner à la fenêtre d’ouverture de session. La Liste d’utilisateurs affiche la liste des comptes et une zone de saisie du mot de passe. Nom et mot de passe demande aux utilisateurs de saisir leur nom et leur mot de passe d’utilisateur. Redémarrez l’ordinateur pour tester votre nouveau réglage.
Gérer les comptes Pour créer de nouveaux comptes, appuyez sur le bouton + qui se situe en bas à gauche de la fenêtre. La toute première fois où vous configurez Mac OS X sur votre Mac, vous créez obligatoirement un compte administrateur. Un administrateur peut créer d’autres comptes utilisateurs, installer des logiciels dans les dossiers Applications et Bibliothèque et modifier les réglages de l’ordinateur. Lorsque vous créez de nouveaux comptes utilisateurs, vous spécifiez si le nouvel utilisateur est un administrateur ou un utilisateur normal ou un enfant pour lequel vous définirez un contrôle parental. Vous pouvez aussi définir un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs destiné uniquement au partage de fichiers (voir fig. 1-117). Quelques règles de bon sens pour les mots de passe Employez un mot de passe différent pour chaque ressource que vous désirez protéger. Par exemple, utilisez des mots de passe distincts pour accéder à votre courrier électronique et pour vous connecter à un serveur de fichiers en réseau. Utilisez une combinaison de lettres majuscules et
Les Préférences Système
minuscules, de chiffres, de signes de ponctuation et de symboles d’au moins seize caractères. Excluez votre adresse, votre date de naissance, le prénom de votre enfant, de façon générale toute information susceptible d’être devinée. Figure 1-117 : La création de nouveaux utilisateurs
Allez dans Pomme/Fermer la session "Utilisateur" (le nom de votre compte est affiché dans le menu en lieu et place du mot Utilisateur), que vous pouvez aussi appeler par le raccourci [Maj]+[Pomme]+[Q]. Vous pouvez aussi autoriser les invités à se connecter à votre Mac pour y travailler ponctuellement. Notez que les comptes d’invité seront détruits à la fermeture de l’ordinateur. Figure 1-118 : Les préférences d’un compte d’invité
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En ce cas, vos invités ne pourront pas se connecter aux autres sessions même si la permutation rapide est activée. Un mot de passe leur sera en effet demandé. Si vous êtes l’administrateur de votre ordinateur, vous pouvez supprimer les comptes utilisateurs dont vous n’avez plus besoin. Lorsque vous supprimez un compte utilisateur, vous pouvez choisir de sauvegarder les fichiers de cet utilisateur ou de les supprimer. Avez-vous activé FileVault avant de supprimer un utilisateur ? Si le compte de l’utilisateur est crypté (FileVault est activé), vous devez d’abord désactiver FileVault pour cet utilisateur avant de supprimer le compte.
Dans la fenêtre des Préférences Comptes, sélectionnez le compte utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le signe - (moins). Cliquez sur OK pour sauvegarder les fichiers de l’utilisateur sur votre ordinateur ou cliquez sur Supprimer immédiatement pour supprimer le compte utilisateur et tous les fichiers de l’utilisateur. Si vous avez sauvegardé les fichiers de l’utilisateur, ceux-ci sont conservés sur une image disque dans le dossier Utilisateurs supprimés qui se trouve dans le dossier Utilisateurs sur votre disque Mac OS X. Pour visualiser les fichiers sauvegardés, double-cliquez sur l’image disque dans le dossier Utilisateurs supprimés. Vous pouvez aussi faire glisser l’image disque vers la Corbeille pour supprimer les fichiers.
Contrôle parental Ouvrons maintenant la fenêtre du contrôle parental via Pomme/Préférences Système/Contrôle parental (voir fig. 1-119). Tout en bas, par la roue dentée, vous pouvez copier ou coller des réglages de contrôle parental et autoriser le réglage à distance. Par ses fonctionnalités, ce panneau offre un réel progrès. Passons en revue ses cinq onglets. L’onglet Système vous propose d’activer un Finder simplifié pour ne pas dérouter les utilisateurs novices. Les utilisateurs du Finder simplifié voient trois dossiers sur le Dock : Documents, Mes applications et Partagé. Tous les documents qu’ils créent sont sauvegardés dans leur dossier Documents. Les applications qu’ils voient dans Mes Applications sont celles que vous avez sélectionnées pour eux dans les Préférences Comptes. Ils ont aussi accès aux éléments que vous avez placés dans le dossier Partagé. Pour obtenir un accès d’administrateur à l’ordinateur tandis que l’utilisateur est en session avec le Finder simplifié, vous pouvez sélectionner dans la barre de menus du
Les Préférences Système
Finder Finder/Exécuter la version complète du Finder et saisir vos nom et mot de passe. Vous ne pourrez faire des modifications que si votre compte détient des autorisations d’administrateur. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Finder/Retourner au Finder simplifié. Figure 1-119 : Le tableau Contrôle parental
Revenons aux Préférences Contrôle parental. Toujours sous ce premier onglet, vous pouvez cocher N’autoriser qu’une partie des applications puis vous déplacer dans la fenêtre du dessous et cocher les applications concernées. Un mot de passe administrateur sera nécessaire pour ouvrir les autres. Laissez les quatre préférences du bas activées par défaut. L’onglet Contenu propose deux fonctions : le masquage des grossièretés dans le dictionnaire Mac OS X ainsi que la restriction aux sites web. Vous devrez, si vous sélectionnez cette option, cliquer sur Personnaliser pour renseigner votre Mac sur les sites fréquentables et ceux qui ne le sont pas. Augmentez le nombre de sites référencés si le filtre semble inefficace. L’onglet Mail et iChat offre une restriction d’accès à ces deux logiciels en se fondant sur une liste d’adresses connues et peut vous avertir si du courrier est échangé avec un contact ne figurant pas sur la liste. L’onglet Horaires limite les temps d’accès à l’ordinateur en semaine, comme le week-end, et définit une heure du coucher au-delà de laquelle l’ordinateur s’éteindra.
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Figure 1-120 : Le détail des horaires dans le Contrôle parental
L’onglet Historiques vous permet de consulter les sites web visités, ceux qui ont été bloqués, les applications lancées et l’historique d’iChat. Bien entendu, un contrôle parental par ordinateur ne remplace pas une présence et un dialogue lorsqu’il s’agit de modérer un usage par la compréhension plutôt que par la contrainte.
Date et heure Affichons maintenant les Préférences Date et heure toujours par le menu Pomme/Préférences Système/Date et heure. Figure 1-121 : Le tableau Date et heure
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Vous pouvez changer le format utilisé pour afficher la date, l’heure et les nombres sur votre ordinateur selon les conventions utilisées dans votre pays. Cliquez de préférence sur le réglage automatique de l’heure si vous êtes connecté à Internet. Votre ordinateur sera toujours à l’heure. Sous le deuxième onglet, vous définissez votre fuseau horaire par un clic sur la mappemonde. Sous le troisième onglet, vous pouvez : j Afficher une horloge analogique ou numérique dans la barre des menus. j Choisir l’apparence de l’heure. j Formater la date et l’heure en fonction des conventions régionales. Ces
réglages s’effectuent dans la sous-fenêtre Formats des Préférences International. j Configurer l’ordinateur pour que votre Mac annonce toutes les heures, toutes les demi-heures ou tous les quarts d’heure. Pour voir l’heure actuelle à un ou plusieurs endroits choisis, vous pouvez aussi utiliser l’horloge mondiale du Dashboard par le raccourci [F12].
Démarrage Étudions maintenant les Préférences Démarrage. Ce panneau des Préférences Système vous permet de sélectionner un volume puis de redémarrer. Vous pouvez aussi choisir d’activer le mode Disque cible qui va transformer au redémarrage votre Mac en un disque dur accessible par un autre Mac en connexion FireWire. Figure 1-122 : Le tableau Démarrage
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Il est possible d’installer un logiciel à partir d’une image d’installation réseau si votre ordinateur se trouve sur un réseau équipé de Mac OS X Server et que le serveur fournisse le service NetBoot. Si une image d’installation réseau est disponible, son icône apparaît dans les Préférences Démarrage sous forme d’un globe avec une flèche verte pointant vers le bas. L’image d’installation réseau peut installer, restaurer ou mettre à niveau Mac OS X, des applications ou d’autres logiciels. Toutes les informations de démarrage et d’installation étant fournies sur le réseau, il est inutile d’insérer des disques d’installation dans votre ordinateur. Vous pouvez démarrer votre ordinateur à partir d’un volume de démarrage réseau au lieu d’un disque dur si votre ordinateur se trouve sur un réseau équipé de Mac OS X Server et que le serveur fournisse le service NetBoot. Si un volume de démarrage réseau est disponible, son icône apparaît dans les Préférences Démarrage sous forme de globe avec un dossier système Mac OS X. Un administrateur système peut créer un volume de démarrage réseau en tant qu’image disque NetBoot sur le serveur et faire démarrer tous les systèmes Mac OS X d’un département ou d’une classe à partir de ce volume. Ou bien l’administrateur peut créer divers volumes de démarrage réseau personnalisés pour différents groupes. Installer plusieurs instances du système Si vous avez pris soin d’installer deux disques durs sur votre MacPro (c’est l’idéal), ou à la rigueur de partitionner en deux votre disque de démarrage puis d’installer Snow Leopard sur chaque disque (ou partition), vous verrez s’afficher dans le tableau Démarrage deux instances du système, une pour chaque partition. Cette précaution est utile en cas de panne logicielle car ce panneau est accessible au démarrage via la touche [Alt] puis la sélection de la partition saine. Sur certains disques FireWire, il est également possible d’installer une partition système et de les utiliser comme disques de démarrage.
Mise à jour de logiciels Le tableau Mise à jour de logiciels, directement accessible par le menu Pomme, vous permet de régler quelques préférences. Laissez les réglages par défaut. Sous le deuxième onglet, vous pourrez lire la liste des mises à jour effectuées si vous avez un doute pour telle ou telle application.
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Figure 1-123 : Le tableau Mise à Jour de logiciels
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Parole Le logiciel de reconnaissance vocale d’Apple vous permet de contrôler votre ordinateur et vos applications à l’aide de commandes vocales. Vous pouvez utiliser des commandes vocales pour ouvrir les applications, choisir des éléments de menu, envoyer des messages électroniques aux personnes de votre Carnet d’adresses, etc. Plusieurs commandes ou "éléments prononçables" sont créés pour vous faciliter la tâche. Vous avez la possibilité de créer vos propres commandes et de les ajouter au dossier des éléments prononçables Speakable Items.
Activer la reconnaissance vocale Figure 1-124 : Le tableau Parole
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Lorsque vous activez la reconnaissance vocale, une fenêtre de retour vocal s’ouvre sur le Bureau. Si votre ordinateur est équipé d’un micro intégré, vous pouvez transmettre des commandes via ce micro. Si vous disposez de plusieurs micros, la reconnaissance vocale sélectionne celui qu’elle utilise dans l’ordre de priorité suivant : micro USB externe, micro analogique externe, micro intégré. Figure 1-125 : La fenêtre de retour vocal
Si le micro est grisé et si la touche d’échappement (ou toute autre touche du clavier) apparaît en dessous, cela signifie que vous devez appuyer sur cette touche avant de dire une commande. Si vous activez l’écoute continue, le mot-clé à dire à l’ordinateur avant ou après avoir transmis une commande apparaît sous le micro. Inversement, si vous souhaitez désactiver totalement les commandes vocales, rendez-vous dans les Préférences Compte, puis sous l’onglet Ouverture, et supprimez par la touche [-] l’application Démarrage de la parole. Il se peut que vous ayez à ouvrir le cadenas en bas à gauche si vous ne vous êtes pas identifié comme administrateur durant votre session.
Time Machine Ce tableau de préférences a déjà été traité à la section Le Bureau de Snow Leopard/Time Machine.
La famille Autre Cette famille de préférences réunit les tableaux de tierce partie. Pour accéder aux réglages, cliquez sur l’un d’eux (voir fig. 1-126). Les réglages sont généralement bien documentés. Si vous rencontrez des difficultés ou que l’aide ne soit pas documentée, adressez-vous à l’auteur du tableau de préférences en vous rendant sur son site.
Les Préférences Système
Figure 1-126 : Le tableau DivX
1
QuickTime X & QuickTime Pro Ne figurant plus dans le tableau des Préférences Système, une disparition regrettable, QuickTime X se présente davantage comme un lecteur de média. Figure 1-127 : Le nouveau lecteur QuickTime X en mode Enregistrement vidéo
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Une interface dépouillée dotée de commandes qui s’estompent si elles ne sont pas nécessaires vous permet de : j visionner des vidéos et d’écouter des documents sonores ; j enregistrer des vidéos à partir de l’iSight ou d’une caméra numérique
branchée sur le Mac ; j enregistrer des sons à partir du micro de l’iSight ou du port d’entrée audio ou
d’une carte son externe dotée d’un port USB ; j enregistrer une séquence de Screencast capturant vos mouvements sur l’écran
du Mac, une option utile à des fins pédagogiques. Figure 1-128 : Le Screencast selon QuickTime X
Le panneau de Préférences QuickTime disparaît des Préférences Système et QuickTime X hérite de la présentation en mode Plein écran provenant de QuickTime, accessible par Présentation/Activer le mode plein écran. Les séquences enregistrées sont stockées dans le dossier Séquences et peuvent être éditées simplement grâce à la fonction Élaguer accessible par la barre translucide apparaissant sur la vidéo : Figure 1-129 : L’élagage et les exportations de QuickTime X
En choisissant l’élagage, vous pouvez sélectionner une séquence et ôter les parties inutiles : (voir fig. 1-130) Les fonctions de partage que vous avez peut-être déjà rencontrées dans iMovie sont également implémentées dans Partage pour que vous puissiez partager vos fichiers multimédias avec iTunes, l’iPhone, l’iPod et l’Apple TV.
Installer ou supprimer une application
Figure 1-130 : Le lecteur QuickTime X en mode Élagage
1
À l’usage, QuickTime X laisse une impression de logiciel inachevé dans la présente version de Snow Léopard. Des programmeurs ont déjà comblé quelques lacunes en proposant un panneau de préférences à installer : http://megabytecomp.com/apps.aspx. Mais il est probable qu’Apple comblera ces lacunes dans une prochaine mise à jour. QuickTime X et QuickTime Pro peuvent coexister sur un Mac Si vous n’êtes pas satisfait de QuickTime X et que vous ayez acheté sur le site d’Apple QuickTime Pro, il restera présent après l’installation de Snow Léopard et celle de QuickTime X. Vous retrouverez ainsi les réglages auxquels vous étiez habitués tels que la lecture automatique ou le copier-coller.
1.6
119
Installer ou supprimer une application L’installation d’une application passe par un installeur vérifiant au préalable la présence de l’application à mettre à jour ainsi que votre configuration, certaines applications ne pouvant pas s’exécuter sur des Mac plus anciens pour des raisons d’instructions processeur ou de vétusté de la carte vidéo, ou sur un Mac trop récent en raison d’un langage de programmation devenu incompatible. Renseignez-vous sur la configuration matérielle minimale avant d’acheter un logiciel afin d’éviter ces inconvénients. Certaines applications disposent d’un désinstalleur.
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Chapitre 1 - Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard
Figure 1-131 : Les différentes phases d’installation d’un logiciel
D’autres nécessitent un peu plus d’initiative de votre part si vous souhaitez les supprimer : 1. Supprimez l’application dans le dossier Applications. 2. Rendez-vous dans Bibliothèque à la racine du disque dur et cherchez dans Support d’applications un éventuel dossier au nom de l’application ou de la société l’ayant commercialisée. 3. Vérifiez de la même façon qu’il n’en reste pas trace dans le dossier Préférences. 4. Répétez les opérations 2 et 3 dans votre dossier Utilisateur où se trouvent également une bibliothèque et un dossier de préférences puisque Unix crée pour chaque utilisateur un ensemble de réglages indépendants. 4. Pour vous assurer qu’il ne reste rien, faites une recherche dans Spotlight en haut à droite en précisant deux ou trois formulations liées à l’application et à sa société dans le champ de recherche.
Notez que certaines applications disposent d’un logiciel de mise à jour automatique que vous avez intérêt à désactiver et à remettre à plus tard. Mieux vaut en effet prendre le temps de vous renseigner sur Internet sur les avis des utilisateurs et fréquenter les forums de discussion associés à ce logiciel, surtout si votre machine est votre outil de travail et si une mise à jour peut mettre en péril sa stabilité.
1.7
Suspendre, éteindre ou redémarrer un mac Votre session de travail s’achève sur ce premier chapitre. Vous pouvez suspendre l’activité de votre Mac soit en refermant l’écran s’il s’agit d’un portable, soit en appuyant brièvement sur la touche de démarrage pour faire apparaître cette boîte de dialogue (raccourci [Ctrl]+[Eject]) :
Conclusion
Figure 1-132 : La boîte de dialogue de veille, extinction ou redémarrage
1
Elle vous laisse la possibilité de redémarrer, de suspendre ou d’éteindre votre Mac. Des raccourcis sont également à votre disposition pour : j quitter toutes les applications et redémarrer : [Ctrl]+[Pomme]+[Power] ; j mettre en veille : [Alt]+[Pomme]+[Power] ; j forcer à quitter une ou plusieurs applications : [Alt]+[Pomme]+[Esc].
1.8
121
Conclusion Les améliorations régulières des systèmes d’exploitation ne vous laissent peut-être pas discerner des différences substantielles entre Snow Leopard et Windows, le système d’exploitation de Microsoft, qui reste majoritaire sur le parc des ordinateurs personnels. Sans cesse, l’un et l’autre se suivent. Si l’on prend, parmi beaucoup d’autres, l’exemple des widgets, que vous connaissez peut-être aussi sur PC, la similitude est flagrante : apparus sur Mac avec Tiger, ils se sont répandus sur PC quelques mois plus tard. Malgré ces ressemblances, l’organisation du travail reste très différente. Les configurations sont aisées à comprendre et à installer sur Mac. L’absence actuelle de virus est très appréciable. La stabilité de la couche Unix ne vous contraint pas à une maintenance lourde. Nous verrons que l’usage de l’utilitaire de disque, quelques précautions empreintes de bon sens et des sauvegardes régulières avec Time Machine évitent des pertes de données et des ralentissements d’exécution qui diminuent nettement l’intérêt d’un ordinateur. La philosophie du Mac est de créer une interface utilisateur qui soit assez souple pour s’adapter à vos besoins, à vos usages, et non le contraire. Snow Leopard est un système qui sait se rendre invisible, au sens où il ne se rappelle presque jamais à votre attention afin de favoriser vos conditions de travail.
chapitre
2 Communiquer avec un Mac
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
Connecter un Mac à Internet ............................................... Connecter un Mac en réseau .............................................. Naviguer sur Internet ........................................................ Les blogs ...................................................................... Quelques conseils pour une navigation sécurisée ...................... Mail, le logiciel de courriel d’Apple ...................................... Conclusion ....................................................................
125 126 133 144 145 146 173
Connecter un Mac à Internet
2.1
125
Connecter un Mac à Internet Devenu un outil indispensable, Internet est utilisé par votre Mac pour mettre à jour son système et ses applications Apple, synchroniser votre horloge et vos documents sur un serveur, et vous permet également de : j lire l’actualité française et internationale ; j participer à des forums de discussion ; j travailler à distance avec vos collègues ; j vous former sur des tutoriaux en ligne ; j consulter vos comptes de manière sécurisée ; j procéder à des achats sur des sites marchands ; j écouter de la musique ou voir des films à la demande.
Cette liste non limitative s’allonge avec l’évolution des techniques et des pratiques des internautes. Face à l’augmentation du trafic, Internet, qui ne servait au milieu des années 70 qu’à des laboratoires scientifiques désireux d’échanger des données, a dépassé son cadre initial pour devenir une sphère d’échanges et de savoirs partagés, comme le montre l’initiative Wikipédia (www.wikipedia.org). Figure 2-1 : L’univers Wikipédia
Mais des personnes malintentionnées peuvent accéder à vos données privées lorsque vous surfez sur Internet et s’introduire dans votre ordinateur en forçant les ports d’accès.
2
126
Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
De même, certains courriels, dits "spams", peuvent simuler des messages officiels de votre banque, d’une institution ou de sites bien connus comme PayPal. Évitez si possible de fournir des informations confidentielles par ce biais. Votre Mac, moins fragile qu’un PC par sa couche Unix, est heureusement livré dans une configuration sécurisée. Les attaques sont rares, pour ne pas dire inexistantes. Il est même arrivé que certains fabricants connus d’antivirus lancent en désespoir de cause des rumeurs concernant des virus sur Mac afin de vendre leur logiciel. En prenant quelques précautions élémentaires dans vos réglages, vous éviterez tout de même les mauvaises surprises.
2.2
Connecter un Mac en réseau Bien qu’il en existe d’autres, nous allons distinguer cinq manières principales de connecter votre Mac à un réseau : j en réseau sans fil ; j en réseau filaire ; j en local de Mac à Mac ; j de Mac à Windows.
Se connecter via AirPort ou en réseau Wi-Fi La connexion Wi-Fi sans fil d’Apple se nomme AirPort. Les Mac récents utilisent le mode 802.11g, offrant des débits maximaux de 54 mégabits par seconde (Mbit/s). La génération précédente était équipée de cartes 802.11a ou b avec un débit de 11 Mbit/s. De futures normes, plus rapides, verront sans doute le jour en 2008. Si vous n’avez pas de carte AirPort dans votre Mac, il est possible sur la plupart des modèles d’en installer une en suivant les instructions en ligne du support Apple. Figure 2-2 : Installation d’une carte AirPort dans un iMac
Connecter un Mac en réseau
127
Perte de la garantie Suivez avec attention les recommandations d’installation ou faites-vous aider par quelqu’un de plus aguerri si vous n’êtes pas certain de respecter la procédure, ou encore par un technicien. En effet, en cas de mauvaise manipulation, la garantie de votre Mac pourrait être annulée.
Avec une carte AirPort Extrême en 802.11g, votre navigation sera fluide sur la plupart des sites récents. Pour peu que vous ayez affiché l’état AirPort dans la barre de menus via Pomme/Préférences Système puis cliqué sur Réseau, un éventail s’est affiché en haut à droite de votre écran. Plus ou moins rempli, il vous indique la force du signal. Sur une quarantaine de mètres, même à travers des murs, votre AirPort restera fonctionnel. Pour vous joindre à un réseau sans fil, choisissez un réseau depuis l’icône d’état AirPort située dans la barre de menus en haut à droite. Si vous ne trouvez pas le réseau que vous cherchez, saisissez Autre dans la liste, puis le nom et le mot de passe du réseau. Figure 2-3 : Se connecter à un réseau sans fil
Depuis Léopard, AirPort distingue les réseaux ouverts (non cryptés) des réseaux fermés, chose bien pratique lorsque vous vous déplacez. Moins sécurisés, les réseaux ouverts se rencontrent dans les grandes villes, dans un café, dans des lieux publics où la municipalité a tenu à offrir ce service. FON, une initiative Wi-Fi d’origine espagnole Une initiative intermédiaire mérite d’être citée, celle de FON (www.fon.com/fr/). FON propose l’achat d’un routeur Wi-Fi à un prix modéré et le partage partiel des réseaux Wi-Fi. Ce partage vous permet d’avoir un accès gratuit par
2
128
Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
le biais des autres adhérents ou de faire payer votre accès, auquel cas la moitié des frais vous est reversée.
Si vous disposez d’un routeur Wi-Fi créant un réseau personnel, cryptez tout de même votre accès afin d’éviter les intrusions et le partage excessif de votre bande passante : j Si vous souhaitez vous connecter à un réseau fermé crypté 128 bits, vous
disposez de deux possibilités pour saisir un mot de passe, en fonction des choix de l’administrateur réseau : − Si votre mot de passe compte 13 caractères, vous devrez peut-être insérer des guillemets avant et après le mot de passe. Généralement, les mots de passe de 13 caractères respectent la casse. Exemple : "password12345". − Si votre mot de passe compte 26 caractères, vous devrez peut-être insérer un caractère dollar ($) avant le mot de passe. Exemple : $12345678901234567890abcdef. j Si vous souhaitez vous connecter à un réseau WPA (accès protégé Wi-Fi) :
− Pour un WPA personnel, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe qui vous ont été fournis par l’administrateur réseau. − Pour un WPA entreprise, en plus de saisir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, vous devrez peut-être entrer des informations relatives au serveur Radius.
Se connecter via un réseau local, un modem ADSL, un modem câble Procurez-vous les informations suivantes auprès de votre fournisseur d’accès ou administrateur réseau : j vos adresses DNS (Domain Name Server) ; j le mode de configuration de l’adresse IP : manuel ou via DHCP.
Pour une configuration manuelle uniquement, vous avez besoin de : j l’adresse IP ; j l’adresse du routeur ; j le masque de sous-réseau.
Notez que les adresses DNS peuvent être communiquées automatiquement par le fournisseur d’accès ou le réseau local. 1. Allez dans Pomme/Préférences Système puis cliquez sur Réseau. 2. Choisissez Ethernet intégré dans la colonne de gauche.
Connecter un Mac en réseau
3. Cliquez sur l’onglet TCP/IP, si nécessaire. 4. Choisissez Manuellement ou Via DHCP dans la liste déroulante Configurer, conformément aux instructions fournies par votre fournisseur d’accès. 5. Entrez les autres informations dans les champs correspondants. Sauf instruction contraire de votre fournisseur d’accès, ignorez les champs Serveur DNS et Domaines de recherche. 6. Cliquez sur Appliquer. 7. Ouvrez Safari afin de tester votre connexion Internet.
Réseau local De Mac à Mac, la mise en réseau local nécessite au préalable l’activation d’AppleTalk dans le service Ethernet intégré de la fenêtre Réseau que vous commencez à connaître à force d’ouvrir les Préférences Système. Dans la fenêtre Réseau, cliquez sur Avancé puis ouvrez le quatrième onglet AppleTalk et activez le service AppleTalk. Si vous passez par une base AirPort, activez AppleTalk dans le service AirPort de la même manière. Il vous faut également connaître le nom et le mot de passe du compte auquel vous allez vous connecter. Si ce compte n’est pas créé dans l’ordinateur auquel vous voulez vous connecter, créez-le ou arrangez-vous pour que ce soit fait en cliquant sur la fenêtre Comptes des Préférences Système de l’autre Mac. Branchez maintenant un câble Ethernet de votre Mac à votre hub (switch) Ethernet, qui est lui-même normalement branché sur votre modem ADSL et fait le pont avec le ou les autres ordinateurs. Dans cet exemple, le MacBook Pro apparaît parmi les serveurs disponibles. Cliquez sur Se connecter. Figure 2-4 : Serveur disponible
Remplissez les champs avec le nom et le mot de passe qui vous ont été communiqués si vous n’êtes pas l’administrateur de l’ordinateur distant, nommé ici Station G5.
129
2
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
Figure 2-5 : Identification auprès du serveur
Correctement identifié, vous êtes invité à sélectionner les volumes à monter. Ces volumes sont ceux du MacBook Pro complet ou de l’utilisateur seul : Figure 2-6 : Sélection des volumes à monter
À la fin de votre session en réseau, vous pourrez au choix : j mettre le volume à la Corbeille pour interrompre la connexion ; j faire un [Ctrl]+clic sur l’icône du ou des volumes pour activer un menu
contextuel et demander à les éjecter ; j passer par une fenêtre du Finder et cliquer sur le symbole d’éjection qui se
trouve à droite du nom du volume.
Réseau Mac/Windows Dans le tableau synoptique se trouvent les critères d’interopérabilité entre Mac et Windows : Si vous ne voyez pas votre PC en réseau dans le dossier Réseau de votre Mac, assurez-vous que le partage de fichiers est activé sur le PC, s’il ne s’agit pas d’un serveur.
Connecter un Mac en réseau
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Figure 2-7 : Critères d’interopérabilité Mac/Windows
2
Choisissez un serveur en double-cliquant dessus, puis remplissez les champs de nom et de mot de passe suivant le même type de procédure que pour un réseau de Mac à Mac. Figure 2-8 : Accéder à un serveur Windows depuis un Mac
Depuis un PC, rendez-vous dans l’Explorateur de fichiers, demandez à ajouter un poste en réseau et double-cliquez sur celui-ci lorsqu’il s’affiche dans la fenêtre de droite. Figure 2-9 : Accéder à un serveur Mac depuis un PC
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
Connecter et partager une imprimante Les imprimantes actuellement sur le marché sont en majorité en connectique USB, plus rarement Ethernet. Assurez-vous de leur compatibilité avec Apple au moment de l’achat, car quelques modèles peuvent encore causer des soucis. Quelques-unes utilisent la technologie Bluetooth ou Wi-Fi pour s’affranchir des fils. Elles seront automatiquement reconnues par votre système. Si vous rencontrez des difficultés, rendez-vous sur le site du fabricant et téléchargez le pilote pour Mac OS X. Prenez garde à sélectionner un pilote en français, certains fabricants n’incluant pas toutes les langues dans leur gestionnaire d’imprimantes. Mac et PC peuvent également partager des imprimantes. Les imprimantes Windows partagées apparaissent automatiquement dans l’utilitaire de configuration d’imprimante de Mac OS X. Elles peuvent être ajoutées au Macintosh sous forme de file d’attente d’imprimantes locales. Vous pouvez aussi créer une file d’attente d’imprimantes Windows (et Mac) partagées. Toute application pouvant imprimer sur Mac pourra le faire sur l’imprimante partagée. Enfin, en ce qui concerne la maintenance de vos imprimantes, le niveau des fournitures et leur nettoyage, les gestionnaires récents vous facilitent la tâche : Figure 2-10 : Un extrait du tableau Imprimantes et fax
Vous pouvez aussi procéder comme suit : 1. 2. 3. 4.
Allez dans Pomme/Préférences Système. Cliquez sur Imprimantes et fax. Ouvrez la file d’attente. Cliquez sur Utilitaire ; vous accédez aux options d’entretien.
Naviguer sur Internet
2.3
133
Naviguer sur Internet
Safari, le navigateur Internet d’Apple Safari 4 est le navigateur Internet installé avec Snow Leopard. Passons en revue ses principales fonctionnalités. Une fois lancé depuis le Dock, Safari s’ouvre par défaut sur la page du site d’Apple. Commencez par modifier cette page de démarrage en allant dans la barre de menus : Safari/Préférences (raccourci [Pomme]+[,]). Les préférences générales s’affichent. Figure 2-11 : Les préférences générales de Safari
Demandez à afficher une page vide au démarrage en supprimant l’URL qui se trouve dans le champ Page d’accueil, à moins que vous ne vouliez avoir le site d’Apple à chaque démarrage de Safari... Conservez les autres réglages par défaut. Si vous utilisez un autre navigateur, Firefox par exemple, c’est en haut de cette page des préférences de Safari que vous indiquerez, via le premier menu déroulant, le navigateur web par défaut afin que Snow Leopard dirige vos liens actifs (depuis votre logiciel de courrier par exemple) vers le navigateur souhaité. Si vous n’avez pas d’opinion ni d’habitude à ce sujet, laissez Safari comme navigateur par défaut. Il a été nettement amélioré dans cette nouvelle version. Le deuxième onglet des préférences de Safari, Aspect, concerne l’affichage des polices et l’encodage par défaut. Si vous consultez par exemple un site japonais et
2
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
que l’affichage ne fonctionne pas, vous réglerez l’encodage souhaité en cliquant sur le menu déroulant de l’encodage par défaut. Le troisième onglet, Signets, est à laisser tel quel. En d’autres termes, conservez les réglages par défaut. En cochant tout, vous demanderiez à Safari de collecter les liens Internet provenant du Carnet d’adresses et de Bonjour, la technologie Apple qui permet de récupérer des informations sur le réseau. La synchronisation des signets via MobileMe vous permet aussi de récupérer vos préférences de navigation Internet sur un autre ordinateur. Conservez également les réglages par défaut de l’onglet Onglets. Le raccourci [Pomme]+clic vous permettra d’ouvrir un lien d’une page web dans un nouvel onglet tout en conservant l’affichage de la page où vous vous trouvez. Les raccourcis sont dépendants de leur environnement Alors que [Pomme]+clic affiche les menus contextuels dans le Finder, ce raccourci ouvre un lien dans un nouvel onglet dans Safari. Comme vous le constatez, les raccourcis ne sont pas forcément cohérents d’une application à l’autre.
Le cinquième onglet, RSS, vous invite à définir votre lecteur RSS par défaut. Laissez Safari (4.0) ou Mail, qui accepte les liens RSS dans sa version présente. Un lecteur de flux RSS (Really Simple Syndication) vous fait gagner du temps car il permet de voir les têtes de chapitre des sites où vous avez l’habitude de visiter. Le symbole RSS s’affiche dans votre fenêtre lorsqu’un site inclut cette fonctionnalité. Mettre à jour automatiquement les articles dans vous permet de choisir les flux RSS à mettre à jour, même si vous ne visitez pas ces sites. Rechercher automatiquement les mises à jour n’appelle pas de commentaire. Tout est dit dans le libellé. Marquer tous les articles comme lus met en surbrillance les nouveaux articles après avoir visionné la page RSS. Supprimer les articles détermine la durée de stockage des articles issus des flux RSS. Lorsque vous consultez un flux RSS, toutes les informations enregistrées sur ce flux sont affichées en plus de celles qu’il contient actuellement. Cliquez sur Supprimer pour effacer toutes les informations enregistrées concernant l’ensemble des flux RSS. Le sixième onglet, Remplissage automatique, définit les options de remplissage des formulaires sur le Web. S’il s’agit de votre ordinateur personnel, cochez l’option du milieu afin que Safari mémorise vos mots de passe :
Naviguer sur Internet
135
Figure 2-12 : Le remplissage auto chez Safari
2
Le septième onglet, Sécurité, est à laisser tel quel. Vous pourrez toujours débloquer ponctuellement les fenêtres surgissantes par le raccourci [Maj]+[Pomme]+[K]. Par exemple, le site de la RATP (www.ratp.fr) utilise des fenêtres surgissantes pour afficher ses itinéraires. Cette technologie fréquemment utilisée par des sites intrusifs souhaitant forcer votre attention est toutefois en voie de disparition. Des minifenêtres écrites en Flash sont plus fréquentes et le blocage des fenêtres surgissantes sera inefficace contre elles… Attention à l’effacement des cookies, ces préférences installées par les sites que vous visitez. Si vous les supprimez, vous aurez de nouveau à entrer vos informations d’accès. Êtes-vous sur un site sécurisé ? Lorsque vous visitez un site web utilisant des informations confidentielles ou financières, assurez-vous qu’il est sécurisé. Sur un site web sécurisé, Safari vérifie qui est le propriétaire à l’aide d’un certificat, puis crypte les informations que vous saisissez. Safari est compatible avec les sites web sécurisés utilisant des systèmes de cryptage à 40 ou 128 bits. Pour savoir si un site web est sécurisé, vérifiez TOUJOURS qu’une icône de cadenas est bien affichée dans la barre de titre de la fenêtre et que l’adresse du site web commence par https (au lieu de http). Vos informations de connexion, vos numéros de cartes bancaires et toutes les autres informations confidentielles seront protégés.
Le huitième onglet, Avancées, contraint l’affichage de caractères plus gros ou active le tabulateur pour la navigation d’un objet à un autre dans une page web. Laissez ces options désactivées si l’affichage vous satisfait. Les feuilles de style et les proxies ne vous serviront pas dans la majorité des cas. Quittons maintenant les préférences de Safari pour explorer ses menus déroulants. Plus bas, dans son premier menu déroulant intitulé Safari, celui-ci propose un
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
nouvel élément : Navigation privée. Pour en savoir plus, activez-le. Safari vous avertit qu’il ne gardera aucune trace de votre navigation si vous activez cette option. Tant que votre fenêtre restera ouverte, vous pourrez toutefois naviguer par les boutons Précédent et Suivant qui se trouvent en haut à gauche de la fenêtre principale. Cette option a son utilité dans un cybercafé ou au travail. Si vous réinitialisez Safari dans le menu déroulant Safari à l’issue de votre utilisation, vous obtiendrez un résultat similaire, à cette nuance près que Safari n’effacera vos traces qu’à ce moment-là. L’action Vider le cache est conseillée lorsque vous envisagez d’actualiser l’affichage d’un site Internet. Si vous ne videz pas le cache au préalable, vous verrez l’ancienne version des pages en question. En fait, le navigateur utilise le cache pour accélérer le chargement des pages restées inchangées. Tant qu’il n’est pas vidé, il est impossible de visualiser les changements effectués sur le site. En dessous des "services" offerts par le système se retrouvent les commandes habituelles : Masquer Safari, Masquer les autres applications, Quitter Safari. Les services en question sont abordés au chapitre Gérer des documents sous Snow Leopard. Passons maintenant au menu Fichier, le deuxième item de la barre de menus de Safari. j Pour ouvrir une nouvelle fenêtre, utilisez le raccourci [Pomme]+[N]. j Pour fermer une fenêtre, utilisez [Pomme]+[W] j Pour imprimer une fenêtre, utilisez [Pomme]+[P]. Figure 2-13 : Le menu Fichier
Naviguer sur Internet
137
Vous pouvez enregistrer le contenu d’une page web en tant qu’archive web ou en tant que page source : j Si vous l’enregistrez en tant qu’archive web, toutes les images sont
enregistrées et les liens continuent à fonctionner tant que les pages web cibles sont disponibles. Les archives web sont pratiques pour les pages qui risquent de n’être publiées que temporairement sur le Web. j Si vous l’enregistrez en tant que page source, seul le code source HTML est enregistré. Faites-le par exemple si vous voulez réutiliser ce code HTML dans vos pages web. Résumons les différentes manières d’enregistrer un document dans Safari : j Pour enregistrer une page web, sélectionnez Fichier/Enregistrer sous, puis j j
j j
j
choisissez une option dans la liste déroulante Format. Pour enregistrer un cadre d’une page web, maintenez la touche [Ctrl}]enfoncée, cliquez sur le cadre (fenêtre), puis choisissez Enregistrer la page en tant que. Pour copier du texte (ou une image), sélectionnez-le puis choisissez Copier dans le menu Edition. Vous pouvez ensuite coller ce texte dans une autre application. Vous pouvez également faire glisser le texte de la page web à votre Bureau ou vers un document d’une autre application. Vous pouvez aussi Copier l’image dans le Presse-papiers pour la coller dans un autre document. Pour enregistrer d’autres types d’éléments d’une page web, essayez soit de les faire glisser de la page web à votre Bureau, soit de cliquer dessus en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée. Lorsque vous cliquez sur le lien d’un fichier PDF, Safari affiche ce dernier dans la fenêtre de votre navigateur. Brièvement, une icône apparaît en bas, vous invitant à l’enregistrer. Si vous ne réagissez pas, l’affichage est lancé. L’enregistrement ultérieur reste possible. Pour réduire ou agrandir le contenu d’un fichier PDF, cliquez sur ce fichier tout en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée et sélectionnez Zoom avant ou Zoom arrière. Pour enregistrer le fichier sur le disque, choisissez Fichier/Enregistrer sous.
Vous pouvez importer dans Safari les signets de nombreux navigateurs : Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Mozilla, OmniWeb, Firefox, etc. Vous pouvez également exporter vos signets Safari au format .html, et les importer dans ces mêmes navigateurs. La première fois que vous ouvrez Safari, les favoris d’Internet Explorer de Microsoft et les signets de Netscape Navigator et Mozilla sont automatiquement importés. Par la suite, utilisez les commandes suivantes : j Pour importer des signets, choisissez Fichier/Importer des signets. j Pour exporter des signets, choisissez Fichier/Exporter des signets.
2
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
Si vous ne parvenez pas à importer dans Safari vos signets définis dans un autre navigateur web, vous pouvez essayer de les exporter au format .html à partir du navigateur web en question. Ouvrez ensuite ce document dans Safari, puis ouvrez la bibliothèque des signets dans une autre fenêtre. Faites glisser les liens de la première fenêtre vers un groupe de signets contenu dans la bibliothèque des signets. Outre les fonctions d’importation et d’exportation de signets, que vous activerez également pour enregistrer vos signets sur une clé USB afin de les ouvrir sur un autre poste, vous pouvez envoyer par courrier électronique le contenu d’une page en sélectionnant une partie de celle-ci ou le lien de la page complète. Le logiciel de courriel d’Apple, Mail, est lancé et vous n’avez plus qu’à terminer la composition de votre message en précisant l’adresse de votre destinataire. Passons maintenant au troisième item des menus, Edition. Les pages HTML étant protégées, ces fonctions ne sont actives que lorsque vous souhaitez copier ([Pomme]+[C]) pour coller ultérieurement dans une autre application. Remarquez une nouveauté de Safari 4.0 : vous pouvez coller et appliquer un style prédéfini. Figure 2-14 : Le menu Edition
Le Remplissage automatique de formulaire peut être activé pour peu que vous ayez rempli votre Carnet d’adresses avec vos données personnelles. Dans ce cas, Safari ira chercher vos coordonnées. Laissez la commande Orthographe et grammaire activée par défaut. L’Affichage des caractères peut vous rendre service durant le remplissage de formulaires étrangers ; il appelle la palette de caractères du système. Il est question de cette palette au chapitre Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard, qui passe en revue les Préférences Système. Reportez-vous à la section La famille Personnel/Le tableau International. La Recherche vous permet de chercher un ou plusieurs mots dans la page affichée.
Naviguer sur Internet
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Passons au quatrième item des menus : Présentation. Masquer ou afficher les barres de signets, d’état, d’onglets, d’outils vous sera utile sur un écran de taille réduite pour pouvoir visualiser l’ensemble d’une page. Vous pourrez également Réduire/agrandir le texte seulement si vous avez des difficultés à lire les petits caractères. Le Code source sert aux développeurs. Figure 2-15 : Le menu Présentation
Vous pouvez aussi personnaliser votre barre d’outils en glissant-déposant les éléments souhaités : Figure 2-16 : Personnaliser la barre d’outils de Safari
Les boutons Recharger et Arrêter trouvent leur fonction lorsque vous êtes bloqué sur une page à cause d’un script. En outre, lorsque vous restez longtemps sur une page dont vous voulez suivre l’évolution, pensez à la recharger car elle ne se mettra pas automatiquement à jour. Pour ce faire, mémorisez ce raccourci utile : [Pomme]+[R].
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
Personnaliser la barre d’outils Vous pouvez également utiliser le menu contextuel de la barre d’outils pour la personnaliser, ce menu étant accessible par le raccourci [Ctrl]+clic ou d’un clic du bouton droit d’une souris à trois boutons.
Les menus contextuels changent selon l’item sur lequel vous cliquez. S’il s’agit d’une page web : Figure 2-17 : Le menu contextuel d’une page web dans Safari
S’il s’agit d’une image ou d’un fichier : Figure 2-18 : Le menu contextuel d’une image ou d’un fichier dans Safari
Ou s’il s’agit, chose nouvelle dans Safari 4.0, d’une note à ajouter dans Mail ou d’une piste de texte lu à charger dans iTunes : Figure 2-19 : Le menu contextuel d’un texte lu dans Safari
Naviguer sur Internet
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Passons au cinquième item, Historique. Figure 2-20 : Le menu Historique
2
Outre l’historique classique, Safari vous propose de marquer une page à un moment donné (il appelle cette fonctionnalité Snapback), puis de l’afficher ou de revenir aux résultats de recherche si vous êtes passé par une recherche Google. Figure 2-21 : Le menu Signets
Le menu suivant, Signets, vous aide à gérer vos marque-pages. Commencez par les afficher pour les classer, les copier, les déplacer ou les supprimer, soit visuellement par un glisser-déposer, soit par les fonctions d’édition abordées juste avant. Figure 2-22 : L’affichage des signets
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
Pensez à utiliser les boutons + qui se trouvent en bas de cette fenêtre pour ajouter un dossier dans la colonne des signets. Figure 2-23 : Le menu Fenêtre
L’avant-dernier menu, Fenêtre, affiche les raccourcis de navigation entre plusieurs onglets, les fenêtres de téléchargement et d’activité, ainsi que l’envoi d’une fenêtre dans le Dock par l’action Placer dans le Dock. Notez la présence de Fusionner toutes les fenêtres, une action utile lorsque vous voulez réunir plusieurs fenêtres en onglets. Enfin, le dernier menu, Aide, vous guide dans les questions auxquelles ce bref aperçu n’aurait pas répondu. Figure 2-24 : Le menu Aide
En passant par ce menu Aide, vous pouvez afficher les modules installés au cas où vous auriez des doutes sur la compatibilité de Safari avec telle ou telle page. Pour les mettre à jour, il vous faudra toutefois retourner vers la fenêtre principale et les chercher vous-même sur le Web, ce qui reste peu pratique. En conclusion, Safari est un navigateur évolué, qui gagne régulièrement des "parts de marché" dans les sondages auprès des internautes, mais il reste moins employé qu’Internet Explorer sur PC ou Firefox, disponible pour toutes les plates-formes. La décision récente d’Apple de fournir Safari en version bêta à la fois pour Mac et pour PC changera peut-être les choses…
Naviguer sur Internet
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Firefox Firefox est programmé par www.mozilla.com et fait partie de la famille des logiciels édités sous licence libre. Régulièrement mis à jour, ce qui n’a pas été le cas de Safari jusqu’ici, Firefox offre des fonctionnalités similaires, une stabilité et des réglages de préférences plus riches que ses concurrents. Ça ne l’empêche pas de patiner ou même de bloquer sur certains sites où Safari se montre plus véloce. Figure 2-25 : Les préférences de Firefox
Le mieux est de vous rendre compte par vous-même de leurs mérites respectifs. Comparez leurs options et leurs vitesses d’affichage pour vous faire une idée. Vous pouvez aussi conserver une instance de chaque application et passer de l’une à l’autre selon vos besoins. Firefox ne faisant pas partie des logiciels préinstallés par Apple. Vous pouvez le télécharger sur www.mozilla.com/en-US/. Si vous optez pour Firefox, n’oubliez pas de le spécifier comme navigateur par défaut à la fois dans le logiciel et dans les préférences de Safari pour que vos liens Internet s’affichent dans le bon navigateur lorsque vous cliquez depuis une application tierce, comme Mail.
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
Les blogs Phénomène de société (plus de 60 % des adolescents ont le leur et 96 % des 1517 ans surfent régulièrement sur le Web), les blogs sont des sites personnels où les internautes partagent une part de leur vie privée. Depuis deux ans, ils commencent à être détrônés en faveur des réseaux sociaux, comme Facebook ou Twitter. Sur Mac, vous pouvez aisément fabriquer votre blog avec la suite iLife. En effet, le logiciel iWeb inclut des modèles de blogs qui ne nécessitent pas la connaissance du langage HTML et vous permettront d’intégrer du texte, des images et des podcasts sur votre site. Si vous n’avez pas opté pour l’abonnement, il vous faudra vous procurer un logiciel de transmission de données par FTP afin de charger votre site sur le serveur de votre FAI.
Figure 2-26 : Une fenêtre type de logiciel FTP
Les logiciels FTP se présentent sous l’aspect d’une double fenêtre : j une fenêtre de gauche, affichant votre site sur votre ordinateur, exporté
depuis votre éditeur HTML ; j une fenêtre de droite, où vous avez à entrer vos informations de connexion
FTP (File Transfer Protocol), comprenant le site FTP de votre FAI, votre login et votre mot de passe, qui sont généralement pour ces deux derniers ceux de votre e-mail principal où la page perso a été activée.
Quelques conseils pour une navigation sécurisée
Suivant votre FAI, les offres de pages perso diffèrent du tout au tout. Certains fournisseurs d’accès vous feront payer l’activation de votre site, d’autres le feront gratuitement. Une fréquentation importante peut aussi vous être facturée. Prenez soin de vous renseigner avant tout engagement. L’activation de votre page perso vous attribue une adresse sous la forme : http://www .jdupont.fai.fr. Il peut être utile, selon l’usage que vous en ferez, d’opter pour une redirection de pages afin de ne pas faire apparaître le FAI. Vous devrez dans ce cas acheter un nom de domaine sous la forme : http://www.jdupont.fr. L’investissement n’est pas élevé. Il est généralement de l’ordre d’une vingtaine d’euros par an.
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Quelques conseils pour une navigation sécurisée Surfer sur Internet ne présente pas de dangers particuliers dans la majeure partie des cas. Méfiez-vous tout de même des courriels qui vous invitent à vous connecter sur des sites prétendument sécurisés et à transmettre des informations personnelles.
Figure 2-27 : Un exemple d’email dangereux
Les tentatives de récupération de données confidentielles varient sans cesse. Entre les vrais et faux virus, les informations sérieuses et les rumeurs, vous devrez faire preuve de prudence et vous renseigner régulièrement. Un site collaboratif (www.hoaxbuster.com/) vous permet de vous y retrouver ; c’est vraiment l’adresse à connaître avant de faire des mailings à vos amis pour les avertir d’un faux virus.
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
Mail, le logiciel de courriel d’Apple
Première approche Avec Mail, vous pouvez écrire, recevoir et envoyer du courrier électronique en étant connecté à Internet ou préparer ces courriers hors connexion. Figure 2-28 : La fenêtre principale de Mail
Le nombre de nouveaux messages s’affiche graphiquement dans le Dock et par un point bleu dans la fenêtre principale de Mail. Figure 2-29 : Mail vous informe des nouveaux messages dans le Dock
Mail, le logiciel de courriel d’Apple
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Outre le compte MobileMe automatiquement configuré par le tableau de Préférences Système après l’activation de la période d’essai ou votre abonnement, vous allez configurer un compte POP classique. La fenêtre de l’application Mail est scindée en deux colonnes, avec une barre d’outils configurable. La colonne de gauche contient une boîte de réception et des dossiers que vous aurez ajoutés pour classer vos courriers à leur réception. Dans cette version de Mail, vous pouvez aussi vous abonner à des flux RSS. La colonne de droite, elle-même scindée en deux parties, est destinée à la lecture. Si vous cliquez sur un courrier, il apparaîtra in extenso. Montez ou descendez la ligne de séparation selon vos besoins. Dans la barre d’outils située au-dessus de ces deux fenêtres se trouvent de gauche à droite les principales commandes de traitement de vos courriels : j Relever le courrier ; j Supprimer ; j signaler comme Désirable ou Indésirable un message ; j Répondre à un message sélectionné ; j Répondre à tous les expéditeurs d’un message sélectionné ; j Réexpédier à une tierce personne un message donné ; j créer un Nouveau message ; j Annoter ; j Définir une tâche.
Vous pouvez aussi personnaliser cette barre d’outils (faites un [Ctrl]+clic sur celle-ci ou activez cette commande dans le menu Présentation de la barre de menus), puis par un glisser-déposer, découvrir les fonctionnalités (voir fig. 2-30) : Comme dans Safari, personnaliser la barre d’outils de Mail Pour personnaliser immédiatement une barre d’outils, maintenez la touche [Pomme] enfoncée et faites glisser un élément vers un nouvel emplacement, ou hors de la fenêtre pour le supprimer . Pour afficher rapidement les petites ou grandes icônes, les libellés, ou les icônes et les libellés à la fois, maintenez la touche [Pomme] enfoncée et cliquez sur le bouton de la barre d’outils dans l’angle supérieur droit de la fenêtre.
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
Figure 2-30 : Customisez votre barre d’outils
Configurer Mail À la première ouverture de Mail, l’application configure les comptes à l’aide des informations figurant dans la sous-fenêtre MobileMe des Préférences Système et de l’Assistant de configuration de Mail. Si aucune information n’est trouvée, vous êtes invité à configurer un nouveau compte. Pour ajouter un compte : 1. Choisissez Fichier/Ajouter un compte. 2. Sélectionnez un type de compte dans la liste déroulante Type de compte. 3. Pour savoir quel type de compte vous utilisez, contactez votre fournisseur de compte de courrier électronique.
Avec un compte IMAP, vous pouvez consulter vos messages et pièces jointes, mais ils restent sur le serveur de courrier de votre FAI afin d’être consultables à partir de plusieurs ordinateurs. Un compte POP (Post Office Protocol) conserve le courrier et les pièces jointes sur les serveurs POP de votre FAI, jusqu’à ce que vous utilisiez Mail pour ouvrir une session et télécharger les messages et pièces jointes sur votre ordinateur. Un compte MobileMe est un compte IMAP fourni par Apple. Ouvrez la sousfenêtre MobileMe des Préférences Système et cliquez sur Inscription. Vous pouvez
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également envoyer et recevoir du courrier sur votre compte MobileMe au moyen d’un navigateur web en vous connectant sur www.me.com. Figure 2-31 : La connexion à www.me.com
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Un compte Exchange vous permet de vous connecter à votre serveur Exchange via IMAP. Si vous remplissez le champ Serveur Outlook Web Access, Mail filtre le contenu provenant du serveur n’ayant pas de rapport avec le courrier. Pour qu’Exchange soit compatible avec Mail, l’administrateur d’Exchange doit configurer le serveur Exchange pour l’accès IMAP. Configurons pour commencer un compte POP, le plus fréquent. Si vous disposez de plusieurs comptes, saisissez dans le champ Description les informations qui vous permettront de distinguer un compte des autres. Le nom complet est le nom qui s’affiche sur votre courrier sortant. Saisissez votre adresse électronique complète. Il s’agit de l’adresse de l’expéditeur (De) qui figure dans vos messages sortants. Le serveur de réception est le serveur où est stocké le courrier à relever. Ce serveur est également appelé "serveur POP" ou "serveur IMAP". Saisissez le nom du serveur de courrier hébergeant votre compte où votre courrier est stocké. Par exemple, pop.free.fr. Le nom d’utilisateur est le nom utilisé pour vous identifier sur le serveur de messagerie. C’est l’ensemble des caractères situés à gauche du symbole @ dans l’adresse électronique complète. Le mot de passe est celui de votre compte de courriel. Ne le confondez pas par exemple avec votre mot de passe administrateur. Le serveur d’envoi, dit SMTP, est le nom du serveur qui envoie votre courrier. Pour savoir quel serveur utilise chaque compte, choisissez Modifier la liste des serveurs dans la liste déroulante Serveur d’expédition.
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
j Un point rouge symbolise un serveur d’envoi de courrier inactif ou mal
configuré. j Un point vert signifie un serveur fonctionnel. Figure 2-32 : Les préférences de compte e-mail
Pour configurer les options du compte, sélectionnez le compte voulu dans la colonne de gauche. Dans la sous-fenêtre des préférences de compte Comportements des BAL, vous pouvez sélectionner des options pour le stockage et la suppression des brouillons, des messages envoyés, des messages indésirables et des messages effacés. Laissez ces réglages par défaut afin de conserver le plus longtemps possible des traces de vos échanges. Sous l’onglet Avancé, sélectionnez les options permettant d’activer le compte, d’inclure le compte lors de la consultation de nouveaux messages et de supprimer la copie des messages sur le serveur au bout d’une semaine. Figure 2-33 : Les préférences avancées d’un compte e-mail
Mail, le logiciel de courriel d’Apple
Dans le cas d’un compte IMAP, l’onglet propose des options différentes : vous pourrez décider si tous les messages avec ou sans pièces jointes de toutes vos boîtes aux lettres seront téléchargés et stockés sur votre ordinateur, ce qui vous permettra d’accéder à vos messages hors connexion. Suivant les options de stockage des e-mails, certains ne seront pas visibles… Si cette option n’est pas sélectionnée, seuls les messages de votre boîte de réception et ceux des boîtes aux lettres auxquelles vous avez accédé après la dernière réception de nouveaux messages seront stockés sur votre Mac.
Pour synchroniser manuellement vos boîtes aux lettres IMAP, choisissez dans la barre de menus BAL/Synchroniser MobileMe (ou d’autres comptes présents). Pour supprimer un compte, sélectionnez-le dans la liste des comptes, toujours sous le deuxième onglet des préférences, et cliquez sur le bouton Supprimer (-). Si vous ne faites qu’un usage occasionnel de l’un de vos comptes ou si vous ne voulez pas consulter un compte personnel au travail, vous pouvez empêcher Mail de récupérer les messages du compte en question. Sous l’onglet Avancé des préférences de comptes, décochez la case nommée Inclure lors de la recherche automatique de nouveaux messages. Si vous excluez un compte de la levée automatique, il ne sera pas relevé suivant les horaires définis dans la fenêtre Générales des préférences de Mail, sous le champ Relever le courrier. Figure 2-34 : Les préférences générales de Mail
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
Pour vérifier si vous avez de nouveaux messages dans un compte qui est exclu, allez dans la colonne de gauche où figurent les BAL et ouvrez le menu contextuel par un [Ctrl]+clic sur la boîte du compte en demandant à relever le courrier. Les comptes IMAP sont toujours synchronisés avec le serveur de messagerie quand vous ouvrez Mail pour la première fois. Pour éviter la synchronisation d’un compte IMAP, vous n’avez pas d’autre choix que de le laisser hors connexion. Choisissez une des boîtes de réception dans la colonne de gauche et faites un [Ctrl]+clic pour la déconnecter. Il y a plus d’une manière de faire la même action Si vous n’avez pas le "réflexe menu contextuel", retrouvez ces réglages dans la barre de menus, dans l’item BAL.
Si vous êtes pressé, vous voudrez peut-être laisser des messages volumineux sur votre serveur de messagerie pour les récupérer plus tard avec une connexion plus rapide. Sélectionnez un compte POP sous l’onglet Avancé, puis indiquez la taille maximale des messages à relever automatiquement à côté du libellé M’inviter à ignorer les messages supérieurs à (par exemple, 100 Ko). Si vous recevez un message plus gros que la taille indiquée, Mail vous demandera ce que vous souhaitez en faire.
Utiliser plusieurs comptes de messagerie L’application Mail peut récupérer des messages provenant de plusieurs comptes de messagerie. Chacun de ces comptes peut avoir plusieurs adresses électroniques. Par exemple, Jean peut recevoir des messages de
[email protected] et de
[email protected]. Si vous réexpédiez des adresses électroniques de différents domaines vers votre compte, vous pouvez les inclure dans le même compte, pourvu que vous ayez indiqué le login et le mot de passe pour chaque compte. Revenons au premier onglet de Comptes, toujours dans les préférences de Mail. Saisissez toutes vos adresses dans le champ Adresse électronique, en les séparant par une virgule. Fermez la fenêtre Préférences et cliquez sur Enregistrer dans le message qui apparaît. Tous les messages reçus à ces adresses apparaîtront dans une seule boîte aux lettres. Si vous voulez que les messages soient placés dans des boîtes aux lettres distinctes, vous pouvez créer une règle qui trie les messages en fonction de l’adresse du destinataire.
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Pour en savoir davantage, voyez la section Créer des règles.
Sélectionner un compte pour le courrier sortant Si vous possédez plusieurs comptes de messagerie, vous pouvez définir le compte à partir duquel un message est envoyé. Par défaut, les messages sont envoyés à partir du compte de la dernière boîte aux lettres consultée. Mais vous pouvez choisir un compte spécifique à partir duquel tous les messages électroniques sont envoyés. Pour configurer le compte à partir duquel envoyer tous les messages, choisissez Mail/Préférences. Cliquez sur Rédaction et choisissez le compte dans la liste déroulante Nouveaux courriers expédiés depuis. Vous pouvez aussi afficher une liste déroulante à gauche dans la fenêtre des nouveaux messages, vous permettant de choisir un compte différent pour chaque message envoyé. Figure 2-35 : Choix d’une identité
Pour afficher la liste déroulante Compte dans la fenêtre des nouveaux messages : 1. Choisissez Fichier/Nouveau message. 2. Cliquez sur le petit carré en bas à gauche et demandez à personnaliser votre message. 3. Cochez la case du serveur d’envoi à droite de De, pour déterminer le compte à partir duquel vous écrirez ce courriel, et cliquez sur OK.
Dorénavant, vous pourrez choisir à chaque message un serveur d’envoi spécifique. Pour changer l’ordre dans lequel les comptes sont répertoriés dans la liste des boîtes aux lettres, faites glisser leur nom dans la boîte de réception. Vous pouvez aussi modifier l’ordre des comptes dans la fenêtre Comptes des préférences de Mail.
Réceptionner du courrier avec une connexion sécurisée Si votre fournisseur d’accès prend en charge le protocole sécurisé SSL, vous pouvez vous connecter au serveur de messagerie suivant ce mode. Le protocole SSL est utilisé pour fournir des accès sécurisés aux serveurs de messagerie. Il permet d’empêcher d’autres utilisateurs d’"écouter" vos
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communications pour accéder sans autorisation à vos données. Les comptes MobileMe fonctionnent par exemple en protocole SSL. 1. Dans les préférences de Mail, sélectionnez Comptes. 2. Cochez Utiliser SSL et fermez la fenêtre des préférences. 3. Ne changez le numéro de port que si votre administrateur de réseau vous le demande. 4. Cliquez sur Enregistrer dans le message qui s’affiche.
Si votre fournisseur d’accès ne prend pas en charge le protocole SSL, le message d’erreur "Impossible de se connecter" apparaîtra quand vous essaierez de vous connecter à votre serveur de messagerie.
Récupérer du courrier sur plusieurs ordinateurs Pour accéder à votre courrier à partir de plusieurs ordinateurs, privilégiez un compte de messagerie IMAP. Les comptes IMAP vous permettent de consulter vos messages, tout en conservant une copie sur le serveur de courrier distant, pour que vous puissiez y accéder à partir de différents ordinateurs. Certaines pages webmail fonctionnent sur ce principe, chez www.voila.fr par exemple. Pour récupérer du courrier POP en utilisant plusieurs ordinateurs, sélectionnez un compte POP dans les préférences de Mail. Sous l’onglet Avancé, décochez la case Après récupération, supprimer la copie du serveur. Vous pouvez aussi modifier la durée pendant laquelle Mail conserve les messages sur le serveur POP. Sous ce même onglet Avancé, configurez Mail pour supprimer les messages après un jour, une semaine, un mois ou après leur retrait de la boîte de réception.
Supprimer un compte La suppression d’un compte dans la sous-fenêtre Comptes des préférences entraîne la suppression de toutes les informations du compte présentes dans Mail. Maniez cette commande avec précaution. 1. Choisissez Mail/Préférences, puis cliquez sur Comptes. 2. Sélectionnez le compte que vous souhaitez supprimer. 3. Cliquez sur le bouton Supprimer (-).
Toutefois, la suppression d’un compte n’affecte pas les répertoires de la boîte aux lettres et les messages stockés sur le serveur de courrier.
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Alors que les messages du serveur sont effacés sur un compte POP, vous pourrez toujours extraire les messages d’un compte IMAP que vous avez supprimé en configurant le compte de nouveau.
Rédiger des messages Écrivez votre premier message via la commande Fichier/Nouveau message de la barre de menus ou bien par le raccourci [Pomme]+[N]. Figure 2-36 : Votre premier message
Il existe deux types de formats de courriel. j Le format Texte peut être lu par tout le monde, quelle que soit l’application
de messagerie employée. Vous pouvez joindre des images à un message au format Texte. Mais vous ne pouvez pas ajouter des couleurs ni des styles à votre texte. j Le format .rtf permet de styliser les messages au moyen de diverses polices, divers styles de texte et mises en forme. Vous pouvez en outre y joindre des images. Mail 3.0 propose des modèles. Figure 2-37 : Utiliser un modèle
Vous disposez en outre d’un Navigateur de photos depuis Léopard (voir fig. 2-38). Cependant, ce format .rtf n’est pas lisible sur tous les ordinateurs. Certains logiciels de courrier peuvent être configurés pour le refuser. Renseignez-vous auprès de vos destinataires et modifiez vos réglages en conséquence s’ils éprouvent des difficultés à vous lire.
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Figure 2-38 : Ouvrir le Navigateur de photos
Pour spécifier un format par défaut pour tous vos messages, ouvrez l’onglet Rédaction dans les préférences de Mail. Puis choisissez le format que vous comptez utiliser le plus souvent dans le menu Format de message. Figure 2-39 : Les préférences de Rédaction
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Pour changer le format d’un seul message, choisissez Convertir au format RTF ou Convertir au format Texte dans le menu Format de la barre de menus avant de rédiger le message, ou, mieux encore, personnalisez la barre d’outils de chaque message par un [Ctrl]+clic en ajoutant dans la barre de menus l’item Format RTF/Format texte. Toujours en allant de la droite vers la gauche, vous rencontrez : j Enregistrer un brouillon, utile lorsque vous n’avez pas le temps de terminer la
rédaction de votre message ou que des éléments vous manquent. j Utiliser une liste de points ou de chiffres, pour améliorer votre lisibilité. j Changer les couleurs du texte pour des annotations par exemple. j Appeler la palette de polices de caractères. j Ouvrir le Carnet d’adresses afin de sélectionner un ou plusieurs destinataires. j Joindre à votre message un fichier. Une fenêtre d’exploration s’ouvre pour
que vous sélectionniez votre fichier. Mail accepte directement les fichiers QuickTime, qu’ils soient vidéo ou audio. Dès que vous envoyez plus d’un document, prenez soin de compresser le dossier concerné à l’aide de l’utilitaire de compression intégré à Leopard, auquel vous accédez par le menu contextuel du dossier concerné. Augmenter les possibilités de compression avec Stuffit Snow Léopard possède un outil intégré de compression de fichiers. Il peut être utile d’acquérir un logiciel complémentaire de compression/décompression comme Stuffit Expander ou Stuffit Deluxe. Ce dernier permet en particulier de visualiser les archives reçues avant de les décompresser, une option bien pratique (www.stuffit.com/mac/index.html). Figure 2-40 : Les préférences de présentation
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Notez au passage la richesse du menu contextuel. Nous y reviendrons au chapitre Gérer des documents sous Snow Leopard. j Vous pouvez aussi Ouvrir une discussion dans iChat avec le destinataire du
courriel, si vous êtes équipé d’un micro et d’une webcam. j Enfin, le dernier bouton à gauche vous invite à Envoyer votre message.
Cliquez dessus une fois que vous avez terminé la rédaction, que vous vous êtes relu en n’oubliant pas de remplir le champ Objet, que vous avez sélectionné le bon compte par lequel envoyer votre message, que vous avez vérifié vos pièces jointes. Procédez ainsi au moins dans les premiers temps, jusqu’à l’acquisition des automatismes nécessaires. Prenez également l’habitude, dès que vous avez plusieurs pièces jointes, de les réunir dans un dossier sur votre Bureau par exemple et de les comprimer. Figure 2-41 : Demander à comprimer votre dossier
Si vous avez des fichiers plus volumineux à envoyer, privilégiez l’usage d’un logiciel P2P (Peer to Peer) ou d’un logiciel FTP servant à la fois à mettre à jour des sites Internet et à transmettre des fichiers. Les logiciels P2P (qui ne sont pas forcément dédiés au piratage !) vous permettent d’envoyer des fichiers plus importants que les pièces jointes limitées par vos FAI à quelques mégaoctets. Un système fonctionnant bien parmi beaucoup d’autres est accessible sur www .pando.com/.
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Si votre connexion est d’un débit modéré, vous aurez probablement intérêt à désactiver par défaut les éléments HTML des messages, de manière à n’afficher que le texte. Allez dans les préférences de Mail, puis sous l’onglet Présentation. Décochez la case Afficher des images distantes dans des messages HTML. Lors de la lecture de messages HTML, les images et les objets intégrés ne seront plus téléchargés ni affichés. Le téléchargement des e-mails sera plus rapide, mais la lecture des messages peut s’avérer difficile. Certaines lettres d’abonnement de courriel offrent l’option Recevoir les messages en mode Texte. Si votre connexion est en faible débit durant une longue période, choisissez cette option.
Créer des règles Vous pouvez également créer des règles qui réalisent des opérations en fonction du contenu de certains en-têtes, de l’expéditeur du message, de son appartenance à un groupe, etc. Cette fonctionnalité ne vous paraît peut-être pas essentielle si vous n’avez que quelques messages. Au fil du temps, si vous multipliez vos contacts et voulez conserver vos échanges, vous en viendrez à l’utiliser pour ouvrir plus rapidement les dossiers où les e-mails arriveront automatiquement classés grâce aux règles que vous aurez définies. Figure 2-42 : L’onglet Règles des préférences
Par exemple, vous pouvez créer une règle qui modifie la couleur du texte ou de l’arrière-plan des messages en fonction de critères précis : 1. Choisissez Mail/Préférences, puis cliquez sur Règles. 2. Ajoutez une nouvelle règle ou éditez une règle existante. 3. Définissez les conditions entraînant la coloration du texte d’un message, par exemple si l’expéditeur n’est pas dans votre Carnet d’adresses.
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4. Choisissez Définir la couleur de l’arrière-plan ou Définir la couleur du texte dans la liste déroulante Action. 5. Choisissez une couleur dans la liste déroulante ou choisissez Autre et utilisez la fenêtre Couleurs pour en sélectionner une. Figure 2-43 : Un exemple de règle
Notez immédiatement le danger de certaines règles : le fait que l’expéditeur ne figure pas dans votre Carnet d’adresses ne prouve pas que son courrier est un spam… Il faudrait créer par exemple un dossier À examiner dans lequel envoyer ce type de courrier.
Importer et exporter des courriels Mail utilise l’application Carnet d’adresses incluse dans Leopard pour stocker vos adresses électroniques. Vous pouvez utiliser les adresses employées dans d’autres applications de messagerie en les important dans le Carnet d’adresses. Les fichiers vCard, LDIF et les fichiers texte avec séparation des champs par tabulation ou par virgule (CSV) sont compatibles. Vous pouvez par exemple exporter les adresses au format .ldif depuis Netscape, et au format vCard depuis Palm Desktop, Entourage, Outlook et d’autres logiciels clients de courrier électronique. La plupart des bases de données et les tableurs comme Excel de Microsoft vous permettent aussi d’exporter des fichiers texte avec séparation des champs par tabulation ou par virgule (CSV). Ouvrez le Carnet d’adresses, puis choisissez Fichier/Importer. Choisissez vCard et sélectionnez les fichiers vCard que vous souhaitez importer, ou choisissez LDIF et sélectionnez un fichier LDIF à importer. Après avoir importé vos adresses, vous pouvez créer des groupes dans le Carnet d’adresses afin d’envoyer des messages à plusieurs personnes à la fois.
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Figure 2-44 : Le Carnet d’adresses
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Notez au passage que depuis Léopard, dans Carnet d’adresses, outre les groupes classiques accessibles par le bouton +, vous pouvez créer des groupes intelligents via la roue dentée des options, dont le principe est comparable aux règles de tri de Mail. Pour en savoir plus sur le Carnet d’adresses, rendez-vous au chapitre Les applications de base incluses dans Mac OS X.
Les menus de Mail Après avoir découvert les fonctions de base de Mail, passons maintenant en revue les menus de cette application afin de retrouver et de mémoriser plus facilement ses fonctionnalités. Nous avons parlé des préférences accessibles par le menu Mail ou par le raccourci [Ctrl]+[,]. Figure 2-45 : Le menu Fichier
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
Passons tout de suite au menu Fichier. Vous pouvez y créer de nouveaux messages, des notes et des tâches, à synchroniser avec iCal, l’agenda de votre Mac. Si vous fermez par mégarde votre fenêtre principale, chose fréquente lorsqu’on débute, vous pourrez ouvrir par ce menu une nouvelle fenêtre de visualisation de tous vos messages. En sus des fonctions de fermeture, d’enregistrement, vous pouvez enregistrer des modèles de messages qui apparaîtront ensuite dans votre fenêtre de modèles, directement dans les nouveaux messages. Vous pouvez Joindre un fichier et enregistrer sur votre Bureau ou ailleurs des pièces jointes lorsque vous en recevez. La commande Ajouter un compte vous renvoie aux préférences de Mail pour le configurer. La commande Importation de boîtes aux lettres vous permet de récupérer d’anciens messages provenant d’un autre logiciel. L’Ajout de flux RSS ouvre une fenêtre des flux disponibles commune avec Safari : Figure 2-46 : La fenêtre des flux RSS
Enfin, Format d’impression et Impression vous guident dans l’impression de vos messages.
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Le menu Edition qui suit immédiatement comprend les items d’annulation, de retour en arrière et les outils traditionnels de couper, copier et coller. Figure 2-47 : Le menu Edition
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Un item Compléter sert à remplir le champ où vous écrivez, par des mots du dictionnaire. Ajouter les messages sélectionnés vous permet de copier directement le ou les messages dans le corps d’un nouveau message. Lier permet de lier plusieurs messages dans un fil de discussion, d’en ajouter ou d’en supprimer. Vérifiez que, dans le sous-menu Pièces jointes, la compatibilité avec Windows est bien activée pour éviter des désagréments avec des documents dépourvus d’extension. Les items Recherche, Orthographe et grammaire vous rendront également des services. Parole est approprié en cas de déficience visuelle (vous pouvez lancer l’action par l’Accès universel). Les caractères spéciaux vous permettent d’insérer des symboles ou des caractères d’autres langues. Le menu Présentation vous aide à trier vos messages en définissant d’abord les éléments de tri des colonnes, puis l’ordre de tri de ces éléments par l’item Trier par. Vous pouvez aussi Organiser par fil de discussion afin de revoir les échanges depuis le premier message.
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
Dans ce cas, Développer tous les fils de discussion ouvrira ces sous-dossiers, Condenser tous les fils de discussion les fermera. Figure 2-48 : Le menu Présentation
En dessous, vous pouvez activer par défaut les champs CC, CCi et Répondre à qui permettent respectivement de mettre en copie, de mettre en copie cachée et de répondre à une partie des expéditeurs sur un message donné. Dans Choisir, vous pourrez atteindre un fil de discussion donné et vous déplacer dedans. Dans Message, vous définirez les en-têtes par défaut et basculerez du mode Texte au mode RTF. Enfin, les quatre derniers items modifient l’apparence de votre fenêtre de visualisation pour ne pas l’encombrer. Il s’agit de Masquer les boîtes aux lettres et de Masquer la barre d’outils. Vous pouvez aussi Afficher les messages effacés ou Personnaliser la barre d’outils, qui est différente dans la fenêtre de visualisation et dans les messages, comme vous le constaterez. Lorsque vous choisirez de masquer ces items, le menu se transformera, Mail remplaçant "masquer" par "afficher". Passons maintenant au menu BAL, où vous gérez vos comptes de messagerie électronique. Vous pouvez connecter ou déconnecter les comptes, relever le courrier de tous les comptes, synchroniser vos comptes comme MobileMe, ou bien vérifier l’état des connexions et relever le courrier pour un compte donné, ou encore éliminer les messages supprimés ou effacer le courrier indésirable. Mail vous laisse une marge de sécurité en n’effaçant pas immédiatement ces messages : vous pouvez les récupérer dans la Corbeille.
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Figure 2-49 : Le menu BAL
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En dessous, vous pouvez gérer vos boîtes aux lettres : les créer, les supprimer, les archiver. Notez la présence de boîtes aux lettres intelligentes, qui peuvent repérer le courrier de tel ou tel expéditeur et le classer pour faciliter votre consultation. Les BAL intelligentes classent le courrier sans le déplacer L’usage de règles définies dans les préférences et déplaçant automatiquement votre courrier dans des dossiers peut vous satisfaire davantage, car le classement est effectif au lieu d’être virtuel. En effet, ces boîtes intelligentes repèrent mais ne déplacent pas le courrier.
Par le menu Aller à, vous retrouvez des raccourcis pour circuler dans les fenêtres de Mail : j [Pomme]+[1] : Boîte de réception. j [Pomme]+[2] : Boîte d’envoi. j [Pomme]+[3] : Brouillons. j [Pomme]+[4] : Messages envoyés. j [Pomme]+[5] : Corbeille. j [Pomme]+[6] : Courrier indésirable.
Vous pouvez aussi Définir une boîte aux lettres existante pour les quatre derniers raccourcis.
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
Enfin, si la gestion de la fenêtre de visualisation vous semble incohérente, demandez à la Reconstruire. Passons au menu Message. Si vous avez reçu un message d’erreur, essayez d’envoyer à nouveau le courrier. Certains serveurs ne fonctionnent pas en permanence ou peuvent être victimes de pannes. Figure 2-50 : Le menu Message
En dessous se trouvent les options de réponse, de réexpédition, de redirection et de renvoi : j Si l’expéditeur est seul, vous n’aurez que le choix de lui répondre. j S’ils sont plusieurs, vous pourrez répondre à l’un d’eux ou à tous. j Si iChat est activé, vous pourrez répondre avec ce logiciel. j Si ce message ne vous concerne pas mais que vous connaissiez le destinataire,
vous pourrez le lui réexpédier ou simplement envoyer la pièce jointe. j Si ce message intéresse un de vos amis ou collègues, vous pourrez le rediriger. j Si vous refusez ce message, vous pourrez le renvoyer.
En dessous, l’item Signaler mérite votre attention. Il vous permet de marquer un message comme non lu, d’un drapeau ou comme courrier indésirable. Les raccourcis respectifs [Maj]+[Pomme]+[L] et [Maj]+[Pomme]+[J] vous seront utiles pour ces deux derniers. Les champs de priorité seront actifs lorsque vous écrirez un message et voudrez en définir l’urgence pour son destinataire. Vous pouvez aussi demander par le petit carré à gauche de votre message à le personnaliser pour que ces champs soient affichés lors de la rédaction.
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Les actions Placer dans et Copier dans vous aident à gérer vos messages si vous n’avez pas défini les règles ad hoc pour les gérer à leur arrivée ou que vous souhaitiez le faire manuellement. Appliquer les règles montre son utilité lorsque vous importez des messages d’une ancienne BAL. Ajouter l’expéditeur au Carnet d’adresses vous permet d’utiliser son e-mail pour de futurs messages. Mémorisez le raccourci de cette action courante : [Pomme]+[Y]. Supprimer les pièces jointes peut être utile sur certains messages si vous les estimez trop volumineux. Encodage du texte vous permet de basculer sur d’autres langages si l’affichage n’est pas lisible. Figure 2-51 : Le menu Format
Le menu Format, proche de celui de TextEdit, vous permet d’appeler la palette des polices ou la palette des couleurs, de créer des listes, d’appeler des styles, de justifier votre texte, de modifier sa présentation lorsque vous faites référence au message de l’expéditeur en changeant par exemple son indentation. Figure 2-52 : Le menu Fenêtres
Le menu Fenêtres comprend les items classiques sous OS X de réduction/agrandissement et de minimisation dans le Dock, liste les fenêtres
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
ouvertes si vous avez plusieurs messages en cours de rédaction ou d’ouverture, appelle le Carnet d’adresses, le Navigateur de photos, trouve les destinataires précédents. Figure 2-53 : Les destinataires précédents
Cette fenêtre sera utile lorsque vous voudrez récupérer l’adresse d’un e-mail que vous avez laissé passer et la stocker dans le Carnet d’adresses. Une fenêtre d’activité, qui affiche le statut de vos collectes de courrier, et une fenêtre de diagnostic de connexion, qui vous permet de relever des dysfonctionnements, complètent ce dernier menu de Mail. Enfin, tout à droite, vous retrouverez l’aide contextuelle de Mail.
Réglages supplémentaires Contrôles parentaux Les contrôles parentaux appliqués aux comptes de courrier électronique permettent de restreindre l’envoi et la réception de messages. Allez dans Pomme/Préférences Système/Contrôle parental. Lorsque l’option Envoyer des courriers électroniques de permission à est activée dans les messages électroniques provenant d’expéditeurs ne faisant pas partie de la liste des correspondants approuvés, ceux-ci sont automatiquement transmis à l’administrateur désigné du compte (voir fig. 2-54). Dans ce cas, les messages comprennent une bannière avec un bouton qui permet à l’administrateur de Toujours autoriser la réception de messages envoyés par cet expéditeur au compte restreint. Si vous cliquez sur ce bouton, l’adresse de l’expéditeur est ajoutée à la liste des correspondants autorisés dans le compte de
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l’utilisateur. Parallèlement, si l’utilisateur essaie d’envoyer un message à un destinataire ne figurant pas dans la liste, Mail lui signale que cette opération est impossible. L’utilisateur peut alors cliquer sur un bouton dans la zone de dialogue d’alerte pour demander l’autorisation d’envoyer tout de même le message. Mail transmet cette demande à l’administrateur du compte qui décide ou pas de l’autoriser. Figure 2-54 : Les e-mails et le contrôle parental
Sauvegardes Pour créer une copie de sauvegarde de vos boîtes aux lettres sur un CD ou sur un autre disque, vous pouvez copier le dossier Mail qui se trouve dans votre dossier Bibliothèque, ou créer un fichier BAL (un format courant de stockage des messages électroniques). Pour enregistrer le contenu de toutes vos boîtes aux lettres, faites glisser le dossier Mail sur votre Bureau ou sur un disque en appuyant sur la touche [Opt]. Le dossier Mail se trouve dans le dossier Bibliothèque de votre dossier de départ (~/Bibliothèque/Mail) (voir fig. 2-55). En copiant le dossier Mail, vous sauvegardez le courrier des comptes POP ou le courrier des comptes IMAP que vous avez importé dans vos boîtes aux lettres locales. Lorsque vous êtes prêt à restaurer le dossier Mail depuis votre ordinateur ou un autre, choisissez Fichier/Importer des boîtes aux lettres, sélectionnez Mail pour Mac OS X, puis localisez le dossier Mail.
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
Figure 2-55 : Le dossier Mail dans votre Mac
Pour créer un fichier BAL d’une boîte aux lettres, faites glisser cette dernière depuis la liste des boîtes aux lettres sur le Bureau. Pour créer un fichier BAL avec quelques messages seulement, sélectionnez ces derniers et choisissez Fichier/Enregistrer sous. Dans la liste déroulante Format, choisissez Source du message brut, puis saisissez un nom et enregistrez le fichier vers la destination souhaitée. Sélectionner des caractères ou des fichiers non adjacents Vous pouvez sélectionner des fichiers non adjacents dans une liste en gardant un doigt appuyé sur la touche [Pomme]. Vous pouvez aussi vous servir de la touche [Maj] pour sélectionner le dernier mot d’une phrase ou un groupe de fichiers.
Vous pouvez également copier des fichiers BAL sur CD ou sur d’autres disques. Pour restaurer votre courrier, choisissez Fichier/Importer des boîtes aux lettres, sélectionnez Autre, cliquez sur Continuer, puis localisez les fichiers.
Cryptage Il est possible d’envoyer des messages signés en utilisant Mail.
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Les messages signés permettent aux destinataires de vérifier votre identité en tant qu’expéditeur. Les messages cryptés permettent de garantir que ceux-ci n’ont pas été modifiés durant leur acheminement. Les messages dans lesquels le corps du texte et les éventuelles pièces jointes sont cryptés offrent un niveau de sécurité supérieur à celui des messages signés. Vous ne pouvez envoyer des messages cryptés que lorsque des certificats sont stockés sur votre ordinateur, à la fois pour vous et pour tous les destinataires de votre message. Le moyen le plus simple d’obtenir le certificat d’une personne consiste à lui demander de vous envoyer un message électronique signé. Lorsque vous visualisez un message signé, Mail importe automatiquement le certificat ou "clé publique" de la personne et le stocke dans votre trousseau. Vous savez que le certificat personnel du destinataire est installé dans le trousseau d’accès si une icône de cryptage (cadenas fermé) apparaît en regard de l’icône de signature après que vous avez saisi l’adresse de la personne dans un nouveau message. Pour signer et crypter un message électronique : 1. Sélectionnez Fichier/Nouveau message. Dans la liste déroulante Compte, choisissez le compte dont le certificat personnel est rangé dans votre trousseau. Une icône de signature (v) dans le coin supérieur droit au-dessus du texte du message indique que ce dernier sera signé lorsque vous l’enverrez. Pour envoyer le message sans signature, cliquez sur l’icône de signature afin de la désactiver. Une icône de non-signature (x) remplace la coche. 2. Saisissez l’adresse du message. Une icône de cryptage (verrou fermé) apparaît en regard de l’icône de signature, si votre trousseau contient un certificat personnel pour le destinataire, indiquant que le message sera crypté lorsque vous l’enverrez. Pour envoyer le message non crypté, cliquez sur l’icône de cryptage afin de la désactiver. Une icône représentant un verrou ouvert remplace le verrou fermé. 3. Par sécurité, les messages cryptés sont enregistrés sous un format crypté dans votre boîte aux lettres Envoyés.
Si vous ne possédez pas de certificat pour tous les destinataires, une zone de dialogue apparaît, vous permettant soit d’annuler la distribution du message, soit d’envoyer le message non crypté. Si vos destinataires utilisent Mail, des en-têtes de sécurité marqués Signé et Crypté sont visibles dans les messages qu’ils reçoivent. S’ils utilisent une application ne prenant pas en charge les messages signés et cryptés, le certificat peut se présenter sous la forme d’une pièce jointe. Si vos destinataires enregistrent la pièce jointe en tant que fichier, ils peuvent ajouter votre certificat à leur trousseau.
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Étant donné que de nombreuses listes de diffusion rejettent les messages signés (parce que la signature est une pièce jointe), désélectionnez l’icône Signé avant d’envoyer un message à une liste de diffusion.
Gestion des mots de passe Les mots de passe de courrier électronique sont utilisés pour préserver la confidentialité de vos fichiers informatiques. Mail stocke automatiquement vos mots de passe de messagerie dans le trousseau de Mac OS X, que vous pouvez appeler dans le dossier Utilitaires ou par le raccourci [Maj]+[Pomme]+[U] : Figure 2-56 : Le trousseau d’accès
Si votre trousseau est verrouillé, vous êtes invité en haut à gauche à saisir le mot de passe de celui-ci pour récupérer son contenu dès que cela est nécessaire. Si vous préférez saisir votre mot de passe de messagerie à chaque vérification de votre courrier, laissez le champ Mot de passe vide dans la fenêtre Comptes des préférences de Mail. Si votre service de messagerie inclut des sécurités supplémentaires, Mail peut utiliser les systèmes Kerberos ou MD5 pour authentifier votre identité sur le serveur de messagerie. Kerberos est un protocole d’authentification de réseau qui offre une haute sécurité aux communications réseau au moyen d’une "cryptographie à clé secrète". La sécurité MD5 recourt à une "tentative-réponse" à clé. Attendez les instructions de votre administrateur avant de choisir l’un de ces protocoles.
2.7
Conclusion
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Quand vous créez un compte, il est possible que certains FAI vous demandent d’opérer des réglages de mots de passe spécifiques dans la sous-fenêtre Avancé de la sous-fenêtre Comptes, dans les préférences de Mail. Ne modifiez aucun réglage avancé avant d’avoir reçu des instructions de votre administrateur de système ou de votre fournisseur d’accès.
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Conclusion En intégrant un coupe-feu (firewall), un contrôle parental de plus en plus évolué, ainsi qu’une suite de logiciels de communication fonctionnant en synergie (Safari, Mail, Carnet d’adresses, iCal, MobileMe), le système Mac OS X vous propose dès l’ouverture de votre ordinateur un ensemble cohérent pour vos échanges sur Internet. Microsoft Office pour Mac commence à être sérieusement concurrencé depuis la sortie de la suite iWork, incluant un traitement de texte, Pages, un tableur, Numbers, et Keynote pour la présentation de diapositives. Numbers, qui est à comparer à Excel, reprend ce qui a fait le succès des autres applications grand public, iLife et iWork. Leur ergonomie s’appuie sur de nombreux modèles facilement configurables et une grande compatibilité avec Word, Excel et PowerPoint. Vous pouvez aussi utiliser une suite bureautique gratuite, éditée sous licence libre. Simple d’emploi car ne faisant pas appel à l’installation de X11, NeoOffice tourne sur Java. Cette suite complète d’applications bureautiques comprend un traitement de texte, un tableur, des applications de dessin et de présentation. Notez, parmi les dernières compatibilités en date, un support pour les fichiers PowerPoint, Excel et Word de la suite Office 2007 de chez Microsoft, le support du Carnet d’adresses Mac OS X, et la compatibilité avec Snow Leopard. En outre, il intègre maintenant le correcteur orthographique de Mac en natif et permet l’impression d’images haute résolution (voir fig. 2-57). Basé sur la suite www.OpenOffice.org, NeoOffice peut importer, éditer et échanger des fichiers avec les autres suites bureautiques connues, comme Microsoft Office. Publié sous la licence GNU GPL, NeoOffice est un logiciel libre et gratuit. Il est totalement fonctionnel et suffisamment stable pour un usage quotidien. Ce logiciel faisant l’objet d’un développement actif, des améliorations et des mises à jour sont régulièrement disponibles. Outre leur gratuité, c’est la première qualité des logiciels sous licence libre… Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.neooffice.org/neojava/fr/index.php.
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Chapitre 2 - Communiquer avec un Mac
Figure 2-57 : NeoOffice à l’œuvre
Vous pouvez aussi vous tourner vers un logiciel de courriel édité sous licence libre par Mozilla : Thunderbird (www.mozilla-europe.org/fr/products/thunderbird/). Mis à jour régulièrement, Thunderbird est un outil fiable et simple d’emploi. Comme pour Safari, vous retrouverez dans Thunderbird les mêmes fonctions que dans Mail ou Entourage, le logiciel de courriel de Microsoft.
chapitre
3 Gérer des documents sous Snow Leopard 3.1 Organiser les dossiers Documents et Applications, et la fenêtre du Finder ...................................................................... 3.2 Navigation, tri, raccourci, mode d’affichage ............................ 3.3 Les menus contextuels ....................................................... 3.4 Icône, format, association aux applications ............................. 3.5 Créer, trier, couper, copier, coller ......................................... 3.6 Partager, échanger des documents ....................................... 3.7 Archiver et/ou supprimer des documents ................................ 3.8 Conclusion ....................................................................
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Organiser les dossiers Documents et Applications, et la fenêtre du Finder
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V
ous savez désormais connecter votre Mac à Internet, surfer avec Safari et relever vos courriels avec Mail. Si vous êtes un nouvel utilisateur, la gestion de vos documents peut vous paraître secondaire. Souvent, le Bureau est le premier endroit où vous les déposez. Lorsque vous n’avez plus de place, vous créez des dossiers sur ce Bureau où vous rangez vos fichiers. Puis le dossier Documents devient la destination principale de ces dossiers créés au fur et à mesure de votre travail. Avec le temps, une organisation irréfléchie peut toutefois vous ralentir dans votre travail. On continue à faire lentement telle ou telle action parce qu’on n’imagine pas ou qu’on n’a pas entendu parler d’un procédé plus rapide… Vous allez voir comment classer et appeler le ou les fichiers dont vous avez besoin, rapidement et efficacement.
Figure 3-1 : Le dossier Documents
Appelez une fenêtre du Finder par le raccourci [Pomme]+[N] et cliquez dans la barre de gauche sur l’élément Documents. Si vous êtes en mode de présentation Colonnes (troisième bouton dans la barre de menus de cette fenêtre du Finder), vous pouvez naviguer, aller et venir par les touches [ï], [î], [Home] et [End] du clavier dans ces sousdossiers plus facilement qu’en double-cliquant à chaque fois sur les dossiers de votre Bureau. Un simple glissement-déplacement des dossiers déposés sur votre Bureau vers le dossier Documents de votre ordinateur vous fera déjà gagner du temps.
3.1
Organiser les dossiers Documents et Applications, et la fenêtre du Finder Le dossier Documents peut contenir de multiples fichiers et dossiers. Certains sont automatiquement installés par des applications. C’est le cas entre autres de
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Chapitre 3 - Gérer des documents sous Snow Leopard
Microsoft Office, qui installe les données Utilisateurs Microsoft, et d’Automator, qui peut y stocker des séries d’actions en sus des modèles prédéfinis. Ne pas déplacer les fichiers à la légère Pour garantir la bonne marche de votre système, ne déplacez pas ces documents lors d’un "ménage", l’application concernée pourrait être incapable de retrouver leur chemin d’accès.
Une première approche est de déterminer, suivant l’usage de votre Mac, la nature des fichiers que vous traitez. Par exemple, si vous faites de la vidéo à titre professionnel, vous aurez intérêt pour chaque projet à définir des sous-dossiers : j Graphiques ; j Contrats ; j DVD ; j Montages ; j Frais ; j Sous-titres.
Cette liste non limitative est à inventer selon vos besoins. Vous vous apercevrez, en acquérant de l’expérience, que votre travail comprend des phases systématiques par lesquelles vous passez. Il faut par exemple transformer des images en JPEG et en TIFF, deux formats graphiques de compression d’image, et les mettre à une échelle donnée. Dans le dossier Graphiques, vous pourrez créer un dossier JPEG et un dossier TIFF puis deux sous-dossiers, Traité et Non traité, dans chacun d’eux. En nommant précisément vos dossiers et en y classant vos documents selon des critères clairement définis, vous aiderez votre Mac à automatiser certaines tâches et vous clarifierez aussi vos processus de travail. Parallèlement, si vous traitez de nombreux documents, vous aurez tout à gagner à classer vos dossiers en trois catégories : Urgent, Important, Secondaire. Vous pourrez également définir des étiquettes avec ces trois mots en vous rendant dans Finder/Préférences puis en cliquant sur Étiquettes. Mais cette seconde méthode sera plus lente à mettre en œuvre et ne conviendra qu’à un nombre réduit de fichiers. Pour commencer, créez dans Documents vos premiers dossiers destinés à classer vos documents de travail et rangez votre Bureau.
Navigation, tri, raccourci, mode d’affichage
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Figure 3-2 : Le dossier Applications
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Faut-il organiser le dossier Applications ? Il est recommandé de ne pas toucher au dossier Applications. Mac OS X réunit toutes les applications dans ce dossier pour y accéder plus rapidement. Une application déplacée en dehors de ce dossier peut voir ses performances réduites et fonctionner sans garantie de stabilité.
Certains logiciels peuvent aussi vous aider à organiser votre travail. C’est le cas de Merlin, dont vous pouvez télécharger une version d’évaluation à l’adresse www .projectwizards.net/en/merlin/overview.
3.2
Navigation, tri, raccourci, mode d’affichage Le mode Icône, mode historique chez Apple puisqu’il est apparu avec les premiers systèmes sur les LISA puis sur les Mac Plus à la fin des années 80, affiche vos documents sous la forme d’une icône. Malgré son intérêt graphique, notamment l’identification immédiate d’un document lié à une application, il n’offre pas d’avantages majeurs (voir fig. 3-3). En faisant un clic du bouton droit ou [Ctrl]+clic puis en sélectionnant Afficher les options de présentation, vous pourrez jouer sur l’espacement de la grille sur laquelle vos icônes s’alignent. Lorsque vous créez de nombreux dossiers, réduisez cet espacement.
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Chapitre 3 - Gérer des documents sous Snow Leopard
Figure 3-3 : Les préférences du mode Icône
Sous Snow Leopard, vous pouvez modifier la taille des icônes directement en bas à droite de la fenêtre du Finder. Aligner automatiquement sur la grille L’option d’alignement automatique est dans le menu déroulant Rangement. Comme pour les aperçus appelés par la [Barre}d'espace], notez au passage que ces menus contextuels du Finder ne peuvent être fermés par le raccourci [Pomme]+[W] ; vous devez cliquer sur la croix en haut à gauche pour les aperçus ou sur le bouton radio rouge en haut à gauche pour les préférences du Finder.
Le mode Liste vous donne toutes les informations nécessaires pour trier vos fichiers. C’est le mode à privilégier pour tout type de tri puisque vous pouvez ranger vos colonnes par : j nom ; j date de modification ; j taille ; j type.
Ces informations ne vous suffisent pas ? En ce cas, faites un [Ctrl]+clic dans la fenêtre que vous venez d’ouvrir et demandez à afficher les options de présentation de tri du Finder.
Navigation, tri, raccourci, mode d’affichage
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Figure 3-4 : Les préférences du mode Liste
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Outre les options précédentes, vous pouvez trier par : j date de création ; j version ; j commentaire ; j étiquette.
Et vous pourrez aussi activer/désactiver les dates relatives et la taille des fichiers. Affichez la taille des fichiers est utile lorsque vous réduisez la taille d’image pour un site Internet par exemple. Vous saurez d’un coup d’œil si vous avez oublié de traiter une ou plusieurs images. Les dates relatives vous permettent aussi de reconnaître rapidement les derniers fichiers sur lesquels vous êtes intervenu : vous repérerez aisément un fichier modifié "Aujourd’hui" et un fichier modifié "Hier", ces mentions étant plus facilement repérables qu’une date précise parmi une multitude de dates. Deux nouvelles cases à cocher apparaissent dans Leopard : Aperçu à la place de l’icône et Utiliser comme valeurs par défaut. La première privilégie l’affichage de l’aperçu sur celui de l’icône, laissez-la cochée. La seconde vous permet de modifier soit la fenêtre considérée, soit la totalité des fenêtres à venir, en imposant le réglage que vous venez de choisir comme réglage par défaut. Le mode Colonnes est à privilégier pour la navigation dans vos documents et vos disques durs à l’aide des quatre flèches du pavé numérique. Les options de présentation sont les mêmes, hormis Afficher la colonne d’aperçu.
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Chapitre 3 - Gérer des documents sous Snow Leopard
Figure 3-5 : Les préférences du mode Colonnes
Le mode Coverflow (Flux de couverture) vous permet d’afficher, à la façon des vieux carnets d’adresse rotatifs, l’ensemble des fichiers d’un dossier donné ou la totalité du dossier d’un utilisateur sur un espace 3D simplifié. Les préférences d’affichage sont similaires aux précédentes. Laissez-les cochées par défaut. Il a été question du mode Coverflow au chapitre Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard, section Le Bureau de Snow Leopard/Personnaliser la fenêtre du Finder. Figure 3-6 : Les préférences du mode Coverflow
Si vous appuyez sur la [Barre}d'espace], Mac OS X affiche un aperçu du document sélectionné :
Navigation, tri, raccourci, mode d’affichage
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j Une image est vue à l’échelle de votre écran. j Un texte vous dévoile sa première page. j Une application vous donne sa version et la date de sa dernière modification ;
inutile de faire un [Pomme]+[I] pour accéder à ces informations. j Un dossier ou un disque affiche la date de sa dernière modification.
Navigation dans Coverflow Tout en restant dans l’aperçu des documents, vous pouvez vous déplacer d’un document à un autre par les touches [ï] et [î]. Figure 3-7 : L’aperçu dans Coverflow
Cette nouveauté vaut à elle seule de changer de système. Vous n’aurez plus à redimensionner la fenêtre Colonnes pour visualiser l’aperçu, ni à ouvrir l’application dans laquelle a été créé le document. L’accès aux détails d’un document se fait désormais par la [Barre}d'espace]. Un raccourci pour transformer le bouton Coup d’œil en Diaporama Lorsque vous avez une série de photos dans un dossier, si vous les sélectionnez et appuyez sur la [Barre}d'espace], vous avez la possibilité de lancer un diaporama en appuyant sur le triangle blanc Play. Vous pouvez aussi
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Chapitre 3 - Gérer des documents sous Snow Leopard
cliquer sur Coup d’œil tout en maintenant la touche [Alt] enfoncée : vous avez directement accès au diaporama.
3.3
Les menus contextuels Le classement, la navigation et les raccourcis sont les trois principaux outils dont vous vous servirez pour gérer vos documents. Il en existe un quatrième, dont il a été question en maintes occasions. Il s’agit des menus contextuels. Pour régler les options de présentation des fenêtres du Finder, vous avez appelé des menus contextuels. Ouvrez de nouveau une fenêtre du Finder par le raccourci [Pomme]+[N]. Appelez maintenant les options de présentation par un [Ctrl]+clic sur la fenêtre. Puis basculez d’un mode d’affichage à un autre par les options de présentation de votre fenêtre du Finder pour constater la modification en temps réel du menu contextuel, dépendant de l’environnement. Nommés comme tel parce qu’ils sont dépendants du contexte, les menus contextuels peuvent être appelés par un clic du bouton droit ou par le raccourci [Ctrl]+clic. Certaines applications professionnelles, comme Color, Motion ou Shake, des logiciels d’étalonnage ou de compositing pour la vidéo commercialisés par Apple, recourent massivement à leur utilisation. Commençons par un exemple simple. Vous allez modifier le fond d’écran à partir du menu contextuel. Faites un [Ctrl]+clic n’importe où sur le Bureau, sauf sur les fichiers, disques affichés et documents.
Figure 3-8 : Le menu contextuel du Finder
Demandez à Modifier le fond d’écran. Le tableau de préférences Moniteurs est lancé par le système et vous pouvez choisir l’image qui vous convient dans le dossier de votre choix.
Les menus contextuels
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lPour obtenir le même résultat par la barre des menus, vous auriez dû vous rendre dans Pomme/Préférences Système puis cliquer sur Moniteurs. Si maintenant, vous revenez sur le Bureau et rouvrez un menu contextuel, vous constaterez que dans le sous-menu Plus sont rangées les actions d’Automator. Vous pouvez créer un processus (les processus enregistrés apparaîtront ultérieurement), envoyer des fichiers à un appareil Bluetooth (Palm, téléphone portable lié à votre ordinateur…), activer et configurer des actions de dossier. Revenons maintenant au menu contextuel que vous avez appelé depuis le Bureau d’un [Ctrl]+clic afin de l’explorer en détail. Nouveau dossier et Nouveau dossier à graver vous seront utiles pour classer vos documents. Le premier crée un dossier sans titre dans la zone où vous avez appelé le menu contextuel. Mac OS X présélectionne pour vous le nom du dossier, vous n’avez plus qu’à saisir directement le nom que vous désirez lui attribuer. Un [Retour}chariot] ou un clic à côté du dossier validera le nom. Si vous vous trompez et souhaitez modifier cet intitulé et si le dossier est toujours sélectionné, vous pouvez cliquer sur le champ du nom ou appuyer sur la touche [Page]. Surligné de bleu, il sera de nouveau accessible. Figure 3-9 : La touche Page
Cette touche qui crée une césure de page dans un traitement de texte et rend modifiable le champ du nom d’un dossier sélectionné vous aidera fréquemment ; pensez à la mémoriser. Profitons-en pour rappeler le raccourci de mise à la Corbeille d’un fichier : j Une fois le fichier sélectionné, la combinaison de touches [Pomme]+[Del] met
votre fichier ou dossier à la Corbeille. j Plus périlleux, le raccourci [Maj]+[Pomme]+[Del] le met à la Corbeille et le
détruit dans la foulée. Sauver des documents mis à la Corbeille Il se peut que vous jetiez par mégarde des documents précieux et demandiez à vider la Corbeille. Plusieurs possibilités s’offrent à vous : Vous récupérez votre dernière sauvegarde manuelle faite par exemple sur une clé USB ou sur un CD-RW. Ce moyen simple et peu onéreux est valable pour tous les documents de faible poids. Une clé USB de 8 gigaoctets coûte en moyenne 15 euros à ce jour. Au lieu de demander une restauration de votre disque à Time Machine (vous ne souhaitez pas en effet "retourner totalement dans le passé"), vous vous rendez dans le disque des sauvegardes de Time Machine et vous
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Chapitre 3 - Gérer des documents sous Snow Leopard
cherchez dans les jours passés le document que vous avez malencontreusement jeté. Vous le copiez sur le Bureau pour l’utiliser car les sauvegardes de Time Machine sont protégées en écriture. Vous vous procurez un logiciel de récupération de données, comme Data Rescue II (www.prosofteng.com/products/dataérescue.php). Ce logiciel examinera votre Corbeille et pourra récupérer votre fichier important. Sachez que si vous choisissez cette solution, sa réussite sera inversement proportionnelle au nombre de fichiers traités avant cette récupération car l’espace libéré sur le disque lors de la mise du fichier à la Corbeille a été rendu disponible pour l’écriture de nouveaux fichiers.
L’item Nouveau dossier à graver crée un dossier destiné à la gravure. Vous pourrez utiliser cette fonction pour une sauvegarde sur un CD ou un DVD de données. L’icône de ce dossier a la forme d’un disque jaune et noir. Figure 3-10 : Le dossier à graver
Si vous double-cliquez sur ce dossier puis déposez les éléments de votre choix ou bien si vous les faites glisser directement sur le dossier, Mac OS X crée un alias des éléments. Une barre supplémentaire de couleur grise apparaît. Elle contient à sa droite un bouton Graver. Lorsque vous cliquez sur celui-ci, il vous est demandé d’insérer un disque vierge afin de lancer la gravure.
Les menus contextuels
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Figure 3-11 : Insérer un disque vierge
3 À l’issue de la gravure, le disque est éjecté. Entre les CD, les CD-RW, les DVD et les DVD-RW, que choisir ? Lorsque vous avez terminé un projet important, vous pouvez le graver sur un CD de données (700 mégaoctets) ou un DVD de données (4,3 gigaoctets) ou même un BluRay si vous êtes équipé (25 ou 50 gigaoctets). Achetez de préférence des DVD-R et évitez les médias réinscriptibles, CD-RW et DVDRW, dont le comportement peut manquer de fiabilité d’un ordinateur à un autre, d’une plate-forme à une autre.
Malgré l’intérêt de l’implémentation de la gravure dans Mac OS X, servez-vous plutôt d’un logiciel du commerce, plus riche en options, comme Roxio Toast Titanium (www .roxio.fr/fra/products/toast/titanium/overview.html) ou Dragon Burn (www.ntius.com/ dragonéburn.asp), qui sont l’équivalent de Nero dans le monde des PC. Passons maintenant au quatrième item du menu contextuel. Lire les informations fait surgir la fenêtre d’inspection du Bureau. Cette fenêtre générique vous permet de modifier l’étiquette d’un document, de le partager ou de le verrouiller d’un seul clic. Vous pouvez aussi demander les informations condensées de plusieurs éléments afin d’en connaître par exemple la taille globale (voir fig. 3-12). Séparés par un trait, les items Modifier le fond d’écran, que nous avons déjà vu, Aligner, Rangement et Afficher le mode de présentation vous permettent d’accéder directement aux préférences du Finder pour le rangement de vos documents. Vous pouvez les trier via Rangement par : j nom ; j date de modification ; j date de création ; j taille ; j type ; j étiquette.
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Chapitre 3 - Gérer des documents sous Snow Leopard
Figure 3-12 : Lire les informations
L’alignement et le mode de présentation étant davantage des critères esthétiques, les critères utiles sont par ordre décroissant : j la date de modification ; j la taille ; j le type.
Passons maintenant au sous-menu Plus, dans lequel sont rangés les items plus rarement utilisés. Commencez par lancer Automator, le logiciel d’Apple qui permet d’automatiser des tâches répétitives à travers des scripts. Figure 3-13 : Les Plus du menu contextuel du Finder
Les menus contextuels
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La fenêtre qui s’ouvre est constituée de deux parties. Celle de gauche, la bibliothèque d’Automator, réunit des scripts prédéfinis s’affichant par défaut en mode Actions. Évitez l’affichage en mode Variables, à moins d’être aguerri. Figure 3-14 : Automator
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Déplacer les barres séparatrices au sein d’une fenêtre Si vous ne parvenez pas à lire les intitulés, placez votre pointeur sur la ligne de séparation de deux colonnes : l’outil qui remplace votre pointeur vous permet de déplacer la position par défaut d’une colonne vers la droite ou vers la gauche. Dans une fenêtre du Finder, en mode Colonnes, vous disposez d’un symbole d’auto-dimensionnement des colonnes : II. Un double clic sur ce symbole ajuste votre fenêtre pour rendre tous ses éléments visibles.
Revenons à Automator. La première colonne à gauche vous permet d’afficher les automations par famille. Cliquez par exemple sur Fichiers et dossiers pour voir la liste des actions dans la colonne adjacente.
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Chapitre 3 - Gérer des documents sous Snow Leopard
Figure 3-15 : Les familles d’actions
Vous pouvez dès lors sélectionner une action et la faire glisser dans la zone de droite d’Automator. Pour avoir un aperçu des possibilités, vous allez créer un script simple, qui rangera des captures d’écran au format TIFF dans un dossier donné de vos documents. Figure 3-16 : Créer une automation simple
Les menus contextuels
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Pour que vous compreniez la logique de ces scripts, décrivons la suite d’actions à entreprendre… Un premier module désigne un endroit ou un dossier à scruter. Ici, nous avons choisi le Bureau car les captures d’écran y sont stockées par défaut. Puis, nous lui donnons l’ordre de déplacer les éléments qui s’y trouvent suivant certaines conditions. Ce mode d’action conditionnelle se présente dans Automator sous l’aspect de deux modules à glisser-déposer dans la fenêtre de droite : j un module Déplacer les éléments du Finder ; j un module Filtrer les éléments du Finder.
Chaque module est réglable par de simples menus déroulants et vous rappelle peutêtre les règles de Mail permettant de trier vos courriels. Reportez-vous à ce sujet au chapitre Communiquer avec un Mac, section Mail, le logiciel de courriel d’Apple/Créer des règles. Avant de lancer l’exécution du script, vous pouvez activer en bas de la fenêtre le bouton Historique, situé juste à droite du bouton IIII de dimensionnement de la fenêtre. En cas d’erreur, Automator vous indiquera le ou les processus qui ne se sont pas déroulés correctement. Vous devrez les corriger vous-même. N’hésitez pas en ce cas à modifier le réglage des modules que vous avez choisi ou à changer leur ordre d’exécution. À la fin du processus, les captures d’écran sont rangées dans un dossier Bureau à l’intérieur du dossier désigné, ici CHAPITRE 03. Pour pouvoir rappeler cet automatisme à l’avenir, pensez à l’enregistrer par exemple sous le nom Rangement Capture. Vous le retrouverez dans le menu contextuel, dans Automator, sous Créer un processus. Si cet endroit vous paraît peu pratique, vous pouvez demander à enregistrer votre automation à l’emplacement de votre choix et la faire glisser par exemple dans le Dock pour de futurs usages. Figure 3-17 : Rangement Capture
Passons maintenant à l’Envoi de fichier Bluetooth, l’item suivant Automator dans le menu contextuel. Simple d’emploi, cette action requiert de faire un clic du bouton droit ou un [Ctrl]+clic sur un fichier à envoyer. La connexion Bluetooth fonctionne sans fil sur une dizaine de mètres.
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Figure 3-18 : Envoyer un fichier par Bluetooth
La sélection d’un appareil rend actif le bouton Envoyer. L’utilitaire Bluetooth vous demande ensuite si le fichier est utilisable par le destinataire. Si vous confirmez, votre ordinateur procède à l’envoi du fichier. Le destinataire voit une boîte de dialogue s’afficher sur son écran : il accepte ou refuse votre fichier. Son débit restant faible et peu sécurisé, n’utilisez pas ce mode de transfert pour des fichiers lourds ou confidentiels. Les Actions de dossier, réservées aux utilisateurs avancés, vous permettent d’exécuter une procédure automatique lorsqu’un dossier est modifié. Vous pouvez, par exemple, exécuter un script AppleScript ou un flux de production Automator. Pour utiliser les actions de dossier, vous devez associer un script d’actions de dossier à un dossier donné. Par exemple, lorsque le dossier est ouvert, fermé ou modifié, un script d’actions de dossier peut être automatiquement activé. 1. Cliquez sur le bouton + sous la liste Dossiers avec actions et choisissez le dossier contenant les actions de dossier. 2. Cliquez sur le bouton + sous la liste Scripts, sélectionnez les scripts voulus, puis cliquez sur Associer. Figure 3-19 : Activer les actions de dossier
Les menus contextuels
193
Afin que tous les utilisateurs de votre ordinateur puissent avoir accès aux scripts d’actions de dossier, rangez ces derniers dans le dossier Scripts de dossiers, qui se trouve dans Bibliothèque/Scripts/Scripts de dossiers/. Pour que seul l’utilisateur en cours ait accès aux scripts, placez-les dans la Bibliothèque de l’utilisateur dans le même chemin. Par la suite, vous pourrez activer ou désactiver ces actions de dossier par le menu contextuel et vous en servir au sein d’Automator, plus accessible que l’éditeur de scripts AppleScript. Enfin, suivant l’élément à partir duquel vous appelez un menu contextuel, la liste des actions proposées varie : j Ouvrir le dossier supérieur vous permet de situer l’item sur lequel vous
j j
j
j
cliquez à l’issue par exemple d’une recherche via Spotlight, la loupe qui se trouve en haut à droite de la barre de menus du Finder. Mettre à la Corbeille deviendra votre raccourci privilégié si le raccourci clavier [Pomme]+[Del] vous déplaît. Un fichier ou un dossier peuvent être comprimés. Ce sera par défaut en .zip, un format reconnu par toutes les plates-formes. Si vous souhaitez bénéficier d’options supplémentaires, il faudra vous procurer un utilitaire de compression/décompression comme Stuffit (www.stuffit.com/mac/). Une application peut être ouverte par son paquet : Afficher le contenu du paquet. En ce cas, elle n’est pas exécutée. Cette action est à réserver aux utilisateurs avancés. Si vous modifiez un seul élément, même minime, votre application devient inutilisable. Prenez soin de faire une copie de l’original au préalable, en utilisant par exemple la fonction Dupliquer du même menu contextuel. Copier vous permet de stocker le ou les éléments dans le Presse-papiers le temps de les coller à un autre emplacement. Vous pouvez aussi sélectionner l’item et passer par le menu Edition de la barre des menus, ou opter pour le raccourci [Pomme]+[C], suivi de [Pomme]+[V]. Adopter un Presse-papiers plus évolué Si vous avez besoin de stocker plusieurs éléments via le raccourci [Pomme]+[C], pensez à un petit partagiciel très utile pour gérer jusqu’à dix mémoires successives du Presse-papiers : il s’agit de Shadowclipboard (www.stupidfish23.com/shadowclipboard/).
j Créer un alias vous permet d’appeler l’item désiré sans encombrer votre
disque dur par des copies qui de surcroît ne seraient pas forcément synchronisées si vous travaillez alternativement sur l’une ou l’autre.
3
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Chapitre 3 - Gérer des documents sous Snow Leopard
En résumé, les menus contextuels accélèrent l’accès aux processus les plus fréquents. Certains utilitaires comme Stuffit n’hésitent pas à les enrichir de leurs propres raccourcis. L’emploi de ces menus nécessite d’être un utilisateur aguerri, d’adopter une organisation rigoureuse des documents et des processus. Notez aussi que si vous ne disposez pas d’une souris à trois boutons et si vous avez des difficultés avec le [Ctrl]+clic, vous pouvez accéder à la plupart des menus contextuels par l’intermédiaire de la roue dentée visible dans la barre de menus de chaque fenêtre du Finder et émuler une souris trois boutons en vous rendant dans Pomme/Préférences Système/Accès universel. Figure 3-20 : Les préférences de fenêtre du Finder
3.4
Icône, format, association aux applications Pour vous guider dans la jungle des fichiers et de leurs applications associées, tous les systèmes d’exploitation récents ajoutent sur l’icône d’un document un symbole qui vous aide à reconnaître l’application qui a permis de le créer et dans laquelle il est lisible et modifiable. Cela dit, un document créé par l’application A peut être modifié par une application B, C, etc. même si son aptitude à satisfaire vos besoins est douteuse. Mais cela peut être tentée. Lorsque vous faites apparaître le menu contextuel par un [Ctrl]+clic, vous voyez tout en haut deux items dont l’utilité mérite décrite : j Ouvrir est équivalent au double clic sur un document ou une application
depuis le Finder ou au simple clic dans le Dock.
Créer, trier, couper, copier, coller
195
j Ouvrir avec vous permet de contraindre le fichier à s’ouvrir dans une autre
application que vous pouvez sélectionner dans une liste d’applications recommandées ou bien chercher dans le dossier Applications en cliquant sur Autre. Figure 3-21 : La commande Ouvrir avec
Prenons un exemple pour décrire l’utilité de cette fonction. Vous disposez d’un morceau de musique, destiné à s’ouvrir dans iTunes (il affiche bien l’icône iTunes). Pour supprimer une publicité, des applaudissements, vous voulez l’éditer et couper les parties non désirées. Pour ce faire, vous l’ouvrez dans un autre logiciel comme QuickTime Pro, GarageBand si vous possédez la suite iLife, ou encore Audacity, un logiciel libre (http://audacity.sourceforge.net/about/?lang=fr). Vous "nettoyez" votre morceau de musique et vous l’enregistrez sous un autre nom tout en respectant son format. Notez aussi que vous pouvez changer définitivement l’association d’un fichier à une application en cliquant sur Autre dans le sous-menu contextuel Ouvrir avec, en sélectionnant l’application souhaitée puis en cliquant sur la case Toujours ouvrir avec. Voyez au passage le changement d’aspect de l’icône du fichier. Il est maintenant associé à la nouvelle application que vous avez désignée.
3.5
Créer, trier, couper, copier, coller Créer Toutes les applications, ou du moins la grande majorité d’entre elles, permettent de créer un document par le raccourci [Pomme]+[N] (N pour New). Vous pouvez faire de même en passant par le menu Fichier (ou File en anglais) de la barre des menus.
3
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Chapitre 3 - Gérer des documents sous Snow Leopard
Dans le Finder, le raccourci [Pomme]+[N] crée une nouvelle fenêtre, et non un dossier, car les objets principaux du Finder sont des fenêtres, et non des dossiers. Pour créer un dossier, mémorisez le raccourci [Maj]+[Pomme]+[N] ou bien rendez-vous dans le menu Fichier du Finder pour y retrouver cette commande. Vous pouvez aussi créer des dossiers intelligents, comme dans Mail ou Automator. Ces dossiers intelligents utilisent les outils de recherche avancée de Spotlight pour stocker les types de fichiers répondant aux conditions requises durant la recherche. L’intérêt n’est pas flagrant car ce type de dossier ne vous invite pas à créer votre propre structure de rangement et à organiser votre travail.
Trier En mode Liste, trier dans une fenêtre un ensemble de documents, même très conséquent, est à la portée de tous. Cliquez sur les champs Nom, Date de modification, Taille, etc. puis cliquez de nouveau sur le champ en question pour inverser l’ordre croissant/décroissant et déplacez-vous avec l’ascenseur qui s’affiche à droite de la fenêtre. Vous examinez ainsi vos fichiers à loisir. Utilisez Spotlight, intégré dans chaque fenêtre du Finder, pour affiner votre tri en ajoutant des critères et en les définissant sur mesure à l’aide du bouton + en haut et à droite de la fenêtre. Figure 3-22 : La recherche Spotlight
Partager, échanger des documents
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Couper, copier, coller Durant l’usage quotidien d’un ordinateur, le ballet des fichiers à classer est incessant. Pour déplacer ou copier un fichier ou un dossier d’un endroit à un autre, entraînezvous à répéter, jusqu’à ce qu’elles deviennent une seconde nature, les quatre actions qui suivent : j Copier par le clavier : sélectionnez votre fichier ou dossier et faites
[Pomme]+[C] pour copier, rendez-vous à l’endroit destiné et faites [Pomme]+[V]. j Copier graphiquement : sélectionnez votre fichier ou dossier en maintenant
enfoncée la touche [Alt]. Déposez où bon vous semble le fichier ou dossier (il est légèrement transparent durant son déplacement) et lâchez l’ensemble. Il est copié à son nouvel emplacement tout en restant à sa place initiale. j Déplacer graphiquement : sélectionnez votre fichier ou dossier en maintenant enfoncée la touche [Pomme]. Déposez où bon vous semble le dossier ou le fichier (il est légèrement transparent durant son déplacement) et lâchez l’ensemble. Il est maintenant rangé à son nouvel emplacement et ne se trouve plus à sa place de départ. j Vous estimez avoir fait une erreur. Pas d’inquiétude, vous pouvez annuler votre dernière opération par le raccourci [Pomme]+[Z]. Mais vous ne pourrez pas remonter au-delà.
3.6
Partager, échanger des documents Vous savez classer vos documents suivant vos projets, créer des sous-dossiers rendant compte de chaque phase de votre travail, nommer vos documents pour éviter toute confusion, etc. Nommer intelligemment les documents Pour faciliter votre tri, adoptez pour vos documents une dénomination incluant la date américaine : DOCUMENTé091507. Ainsi, vous trierez par nom et par date simultanément.
Pour partager vos documents, vous pouvez : j les copier physiquement sur une clé USB ; j les graver sur un CD ou un DVD ; j partager vos dossiers par l’intermédiaire de [Pomme]+[I] en cochant la case
Partager pour qu’ils soient visibles dans un réseau local ;
3
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Chapitre 3 - Gérer des documents sous Snow Leopard
j les comprimer en .zip par l’intermédiaire du menu contextuel afin de les
envoyer par courriel ; j les glisser-déposer dans une fenêtre FTP via un logiciel comme Transmit.
Copier sur une clé USB Insérez votre clé USB dans un port USB, de préférence en USB 2.0, la vitesse de copie sera nettement plus élevée. Puis glissez le ou les fichiers à copier d’une fenêtre du Finder donnant sur votre disque dur vers l’icône de la clé USB ou bien vers un dossier dans cette clé (double-cliquez sur celle-ci pour pouvoir accéder à son arborescence ou bien ouvrez une fenêtre du Finder et cliquez sur l’icône de la clé). Attendez la fin de la copie puis mettez la clé à la Corbeille en la faisant glisser sur l’icône en forme de poubelle, ou bien demandez à éjecter la clé par un menu contextuel (raccourci [Ctrl]+clic). Sur l’ordinateur destinataire, il ne vous restera plus qu’à réaliser l’opération contraire.
Graver sur un CD ou un DVD Depuis le Finder, par un [Ctrl]+clic, lancez la commande Nouveau dossier à graver. Un dossier apparaît sur le Bureau avec son icône caractéristique : un disque en rotation jaune et noir. Double-cliquez sur ce dossier puis déposez les éléments à graver. La barre grise qui s’est ajoutée en dessous de la barre de menus de la fenêtre du dossier à graver propose un bouton Graver. Cliquez dessus. Donnez à l’ordinateur les médias vierges ou réinscriptibles qu’il vous réclame. Vous pouvez également utiliser un logiciel du commerce, comme Roxio Toast Titanium ou Dragon Burn, pour procéder à cette gravure.
Partager des dossiers Pour que vos dossiers soient visibles dans un réseau local, ouvrez un menu contextuel ou faites un [Ctrl]+[I] sur le dossier concerné puis cliquez sur Partager. Si le partage n’est pas activé, Leopard vous avertira. Figure 3-23 : Avertissement du partage de données
Il vous laisse le choix d’aller dans les Préférences Système pour régler le tableau Partage ou de l’activer pour vous. Dans le réseau, outre le dossier Public, d’autres utilisateurs pourront désormais accéder au dossier que vous avez choisi de partager.
Archiver et/ou supprimer des documents
199
Dans la fenêtre Lire les Informations, accessible par le menu contextuel ou par Fichier de la barre de menus du Finder, vous pouvez constater que les autres utilisateurs n’ont accès à ce dossier qu’en lecture seule, ce qui évite les doubles écritures.
Comprimer pour envoyer par courriel Dès que vous envoyez plus d’un document, vous avez intérêt à les réunir dans un dossier et à les comprimer par le raccourci [Pomme]+[I] puis Comprimer. Le résultat apparaît au même endroit dans l’arborescence avec l’extension .zip. Figure 3-24 : La compression en .zip avec Stuffit
Joignez ce fichier .zip à un courriel dans Mail, en ayant pris soin de rendre la pièce jointe compatible Windows afin de ne pas perdre l’extension (sans elle, Windows ne peut pas savoir quel est le programme de compression utilisé). Il ne vous reste plus qu’à rédiger votre message, indiquer son destinataire et son sujet et l’envoyer. Pour revoir ces détails, rendez-vous au chapitre Communiquer avec un Mac, section Mail, le logiciel de courriel d’Apple.
Envoyer par FTP Moins limité que les pièces jointes, le FTP est accessible par un navigateur Internet si le serveur auquel vous envoyez vos éléments a installé un client Java. Si ce n’est pas le cas ou si votre navigateur refuse de s’y connecter, vous devez utiliser un logiciel client qui communique avec le serveur et va lui expédier les fichiers. En possession d’un identifiant et d’un mot de passe, vous vous connectez au serveur et glissez-déposez le ou les éléments dans la fenêtre d’envoi. Un message vous informe soit d’une erreur, et en ce cas, il vaut mieux réexpédier tout le dossier, soit de la bonne marche du transfert. Le FTP étant désormais inactif, vous le refermez afin de ne pas bloquer inutilement de la bande passante.
3.7
Archiver et/ou supprimer des documents Le coût sans cesse plus faible des disques durs et l’augmentation de leurs capacités nous invitent de plus en plus à laisser nos travaux terminés sur l’ordinateur. Cette
3
200
Chapitre 3 - Gérer des documents sous Snow Leopard
pratique est dangereuse lorsqu’on ne procède pas à des sauvegardes, car un disque même très fiable finit toujours par tomber en panne quasiment sans crier gare. Prenez donc l’habitude d’archiver vos projets terminés, de préférence sur un disque dur réservé à ce seul usage et qui n’aura donc pas l’"occasion" de vieillir, et conservez-le dans un endroit sûr. Pour procéder à cet archivage, reportez-vous au chapitre Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard, section Le Bureau de Snow Leopard/Time Machine. Ou bien procédez à des sauvegardes partielles par glisser-déposer sur votre disque de sauvegarde ou par gravure sur des médias de bonne qualité. Pensez à supprimer des documents devenus inutiles ou obsolètes, à faire régulièrement le ménage dans vos dossiers et conservez au minimum 10 % d’espace libre sur votre disque interne pour que votre système d’exploitation reste suffisamment réactif.
3.8
Conclusion La gestion des documents est un des points forts du système Mac OS X. Au risque de paraître partisan, une recherche d’un document dans Windows paraît encore à l’heure actuelle longue et insatisfaisante alors que, avec Spotlight et l’indexation permanente du contenu des documents, vous retrouvez rapidement tous vos fichiers. Cette puissance des outils de recherche ne doit pas vous empêcher de mettre en place une arborescence de fichiers pour structurer votre travail et en clarifier chaque phase. Comme vous l’aurez sans doute compris, il n’est pas nécessaire de maîtriser tous les raccourcis, tous les menus contextuels et toutes les barres de menus pour choisir la ou les méthodes à adopter en pleine connaissance de cause. Il est par contre crucial de vous interroger régulièrement sur vos techniques de classement, d’organisation du travail, en testant tel ou tel moyen rencontré dans ce chapitre. Par exemple, vous réserverez l’usage d’Automator à vos fichiers graphiques, vous travaillerez surtout à partir des menus contextuels dans le Finder, tandis que pour les courriels et le navigateur Internet, vous mémoriserez les raccourcis de base indispensables pour votre travail.
chapitre
4 Les applications de base incluses dans Mac OS X 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6
TextEdit ........................................................................ L’Aperçu, le lecteur d’images fixes à tout faire .......................... Le Carnet d’adresses ........................................................ iCal ............................................................................ La Calculette .................................................................. Conclusion ....................................................................
203 224 231 240 249 250
TextEdit
4.1
203
TextEdit TextEdit est un éditeur de texte qui peut vous rendre de nombreux services si vous n’avez pas installé NeoOffice ou Word de Microsoft. Si vous n’êtes pas familier d’un traitement de texte sur ordinateur, commençons par quelques conseils utiles : j Saisissez votre document sans vous soucier de sa mise en forme. j Enregistrez-le régulièrement sur votre disque dur et sur une clé USB, un
mode de sauvegarde peu onéreux. Pour vous donner un ordre de grandeur, une clé de 8 gigaoctets coûte aujourd’hui une quinzaine d’euros et peut contenir l’équivalent de douze mille romans sous forme électronique. j Faites une copie de travail (Fichier/Enregistrer sous ou bien [Maj]+[Pomme]+[S]) pour pouvoir revenir si besoin à votre version initiale. j Faites votre mise en forme sur la copie de travail.
Créer et rédiger un premier document À son lancement, l’application ouvre un document vierge nommé Sans titre. Si vous vous interrogez sur les fonctions de la barre de boutons, laissez la souris sur n’importe lequel d’entre eux, sa définition apparaîtra en petits caractères sur fond jaune. Figure 4-1 : L’aide contextuelle
En haut à gauche, vous disposez d’un menu déroulant Styles favoris : Figure 4-2 : Le menu déroulant des styles
Vous pouvez ajouter vos propres styles en sélectionnant Autres, choisir une police de caractères en appelant la fenêtre des polices par le raccourci [Pomme]+[T] ou bien en vous rendant dans la barre des menus dans Format/Polices/Afficher les polices.
4
204
Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Pour créer un style, formatez du texte dans le document, puis enregistrez ce formatage sous la forme d’un style ou parcourez les styles utilisés dans le document et enregistrez-en un en tant que favori. 1. Pour ajouter un style au menu local Styles, sélectionnez du texte formaté, puis choisissez dans le menu local Styles l’item Autre… et cliquez sur Ajouter aux favoris. 2. Saisissez le nom du style. Si vous souhaitez utiliser la police du texte sélectionné lorsque vous appliquer le style, sélectionnez l’option Inclure la police dans le style. 3. Pour utiliser aussi l’espacement et les taquets de tabulation du texte sélectionné dans le style, sélectionnez l’option Inclure la règle dans le style.
Pour supprimer un style favori de la liste : 1. Choisissez Autre dans le menu local Styles, puis sélectionnez Styles favoris. 2. Choisissez le style à supprimer dans le menu local, puis cliquez sur Supprimer des favoris. Vous ne pouvez pas supprimer le style Par défaut.
Immédiatement à droite de ces styles favoris, vous retrouvez les justifications : gauche, centrée, justifiée, droite. Si vous n’êtes pas familier avec ces quatre boutons et que leurs définitions restent abstraites, testez-les : 1. Écrivez quelques lignes de textes puis sélectionnez-les en cliquant dessus sans relâcher le bouton de la souris et en survolant le texte. Votre sélection s’affiche sur fond bleu. 2. Appliquez plusieurs styles et justifications différents pour vous familiariser avec cette rangée de boutons.
Votre texte a été écrit par défaut en interligne simple. 1. Dans le cartouche suivant, Espacement lignes et paragraphes, modifiez cet interligne en ayant pris soin de sélectionner votre texte avec la souris. 2. Si vous estimez qu’il vous faut un interligne plus important, sélectionnez Autre dans le cartouche Espacement. L’écran suivant s’affiche : Figure 4-3 : Modifier l’interligne
3. Saisissez une hauteur de ligne correspondant à 1,5 fois la hauteur de ligne courante et fermez cette fenêtre par le bouton OK.
TextEdit
205
Le menu local Espacement tiendra compte de votre nouveau réglage. Enfin, à droite d’Espacement lignes et paragraphes se trouvent des listes utiles pour organiser vos notes rationnellement. Figure 4-4 : Tirets et numéros (liste)
4
Vous pouvez également définir les marges, les retraits de paragraphe et les tabulations en utilisant la règle. Il existe quatre sortes de taquets de tabulation et deux types de marges, chacun étant repéré par une icône distincte : j Une équerre tournée vers la droite indique un taquet de tabulation avec le
texte justifié à gauche. j Un losange indique un taquet de tabulation avec le texte centré. j Une équerre tournée vers la gauche indique un taquet de tabulation avec le
texte justifié à droite. j Un cercle indique un taquet de tabulation sur la virgule avec les nombres
justifiés autour de la virgule. j Un triangle tourné vers le bas indique une marge de page. j Un triangle tourné vers le haut indique un retrait de première ligne d’un
paragraphe. Pour faire apparaître la règle si vous ne la voyez pas, choisissez Format/Texte/Afficher la règle. Pour placer un taquet de tabulation, sélectionnez-en un sur le côté droit de la règle et faites-le glisser au-dessus de la règle, ou choisissez un taquet de tabulation déjà existant et faites-le glisser vers un nouvel emplacement. Pour supprimer un taquet de tabulation, enlevez-le de la règle. Pour modifier une marge, faites glisser l’icône de la marge de gauche ou de droite à un nouvel emplacement. Pour modifier le retrait d’un paragraphe, faites glisser l’icône de retrait à un nouvel emplacement.
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Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Pour ajouter un saut de ligne, choisissez Edition/Insérer/Un saut de ligne. Pour insérer un saut de page, choisissez Edition/Insérer/Saut de page. Pour supprimer un saut de page, placez votre pointeur à l’endroit souhaité et appuyez sur [Suppr]. Seuls les documents au format RTF et les fichiers au format Word peuvent être formatés. Pour convertir votre document en fichier RTF, choisissez Format/Convertir au format RTF. Pour enregistrer un document en tant que fichier Word, choisissez Fichier/Enregistrer sous et sélectionnez le format Word dans le menu local Format de fichier. Vous avez fini de rédiger et de mettre en forme votre premier document. Idéalement, il tient sur une page pour ce premier essai. Si votre imprimante est allumée, Mac OS X charge à chaque démarrage les pilotes de toutes les imprimantes récentes. Vous pouvez imprimer en allant dans Fichier/Imprimer (raccourci [Pomme]+[P]). Si vous n’êtes pas sûr du format d’impression, choisissez dans la barre de menus Fichier/Format d’Impression (raccourci [Maj]+[Pomme]+[P]). Figure 4-5 : Format d’Impression
Cette boîte de dialogue vous permettra de définir les attributs de page de votre document, le format destiné à toute imprimante ou à une imprimante spécifique, la taille du papier si elle diffère de l’A4 traditionnel, l’orientation en portrait ou paysage, ainsi que l’échelle d’impression. Le document n’est pas imprimé totalement à cause des marges de l’imprimante L’imprimante a besoin de marges pour pincer correctement la feuille sur son trajet. Vous n’avez pas le temps de redéfinir vos marges : réduisez votre échelle d’impression.
TextEdit
207
Entrons maintenant dans le détail des menus de TextEdit.
Les menus de TextEdit Figure 4-6 : Le menu TextEdit de TextEdit
4 Ce premier menu, intitulé TextEdit, contient des items communs à toutes les applications. Il comprend de haut en bas : j À propos de, qui vous renseigne sur la version de l’application et ses auteurs. j j j j j j
Pour quitter cette fenêtre, appuyez sur la touche [Esc]. Les Préférences de TextEdit. Les Services de Mac OS X. Masquer TextEdit. Masquer les autres. Tout afficher. Quitter TextEdit. Faites-le lorsque vous avez terminé votre travail sur votre document (raccourci [Pomme]+[Q]).
L’affichage de la version de l’application, la commande Quitter TextEdit et les actions de masquage et d’affichage n’apportent pas de commentaires particuliers. Rappelez-vous que votre Bureau n’est qu’en deux dimensions. Le masquage vous est utile si vous souhaitez laisser une application tourner en tâche de fond lorsqu’elle procède, par exemple, à un long encodage vidéo. Inversement, l’affichage ramène l’application au premier plan. Voyons maintenant les préférences de TextEdit (voir fig. 4-7). Le format RTF est à préférer car il est lisible par la grande majorité des utilisateurs. Le format Texte vous fera perdre toutes vos justifications et les images insérées. À ce titre, si vous glissez-déposez une capture d’écran dans la fenêtre d’un document TextEdit, elle sera intégrée automatiquement, mais le document sera enregistré avec l’extension .rtfd au lieu de .rtf et ne sera plus lisible par tous les utilisateurs, notamment sur PC.
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Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Figure 4-7 : Les préférences de document
Le raccourci à mémoriser pour les captures d’écran Pour faire une capture d’écran, mémorisez les raccourcis suivants : j [Pomme]+[Maj]+[3] capture l’écran tout entier. j [Pomme]+[Maj]+[4] capture une portion de l’écran. Sans relâcher le bouton de la souris, sélectionnez une portion de l’écran puis relâchez le bouton. La capture apparaît sur le Bureau en format PNG (Portable Network Graphic). j [Pomme]+[Maj]+[4] suivi de la [Barre}d'espace] transforme le pointeur en appareil photo et capture la fenêtre sur laquelle vous cliquez. (voir fig. 4-8) Si vous souhaitez changer le format de capture par défaut, il faut vous procurer un utilitaire gratuit comme Onyx (www.titanium.free.fr/), excellent au demeurant pour la maintenance de votre Mac, et changer les préférences de l’outil de capture sous l’onglet Paramètres de ce logiciel.
Pour résoudre ce problème du .rtfd, pensez à exporter un PDF. TextEdit ne sachant pas enregistrer directement en PDF, il faut passer par Fichier/Imprimer puis sélectionner en bas à gauche de la fenêtre qui s’ouvre le second item : (voir fig. 4-9)
TextEdit
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Figure 4-8 : L’onglet Paramètres dans Onyx
4
Figure 4-9 : Impression d’un PDF
Entrons maintenant dans les préférences de TextEdit, également accessibles par le raccourci [Pomme]+[,]. Adapter à la page met en forme votre texte. La taille de la fenêtre est préréglée pour un document A4, mais vous pouvez la modifier pour qu’un document TextEdit prenne par exemple moins de place sur votre écran lorsque vous saisissez un texte.
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Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
La police par défaut du format RTF vous déplaît ? Changez-la en cliquant sur Modifier. La palette de polices s’affiche et vous pouvez sélectionner celle qui vous convient. Figure 4-10 : Fenêtre des polices
Cette fenêtre des polices propose plusieurs réglages. En vous rendant dans la petite roue en bas à gauche, vous pouvez notamment Afficher Aperçu, qui vous donnera un aperçu de la police. Vous pouvez aussi Gérer les polices (l’item tout en bas du menu déroulant). En ce cas, Mac OS X ouvre son Livre des polices où vous pourrez, à l’aide des boutons + ou de la touche [Suppr], ajouter ou supprimer des polices de caractères. Figure 4-11 : Livre des polices
TextEdit
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Revenons aux préférences de TextEdit. Plus bas, toujours sous ce premier onglet des propriétés, vous pouvez remplir les champs Auteur, Entreprise, Droits d’auteur, qui s’affichent lorsqu’un utilisateur lit les informations liées au document que vous venez d’écrire. Après avoir saisi MICROAPP dans ces trois champs, vous retrouvez bien ces informations dans Fichier/Afficher les propriétés (raccourci [Alt]+[Pomme]+[P]), les champs Titre, Objet, Mot-clé et Commentaires restant à remplir. Figure 4-12 : Afficher les propriétés
4
De retour dans la fenêtre des préférences, laissez les options en bas cochées par défaut. Passons au deuxième onglet des préférences : Figure 4-13 : Les préférences d’ouverture et d’enregistrement
TextEdit peut vous servir d’éditeur de texte HTML en l’absence d’applications plus évoluées. L’objet de ce guide n’étant pas de vous initier à la programmation HTML,
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Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
vous laisserez les réglages par défaut, notamment celui de l’enregistrement automatique, qui vous évite de perdre votre texte en cas d’accident. Le troisième item du menu TextEdit de l’application TextEdit donne accès aux services de Mac OS X. Figure 4-14 : Les services de Mac OS X
Ces services, variables selon les applications, vous permettent de communiquer avec les autres applications lancées en même temps sous réserve qu’elles soient écrites en Cocoa. Ce mode de programmation permet la communication sous-jacente entre par exemple TextEdit et Mail. Sélectionnez tout ou une partie d’un texte dans votre document TextEdit, allez dans TextEdit/Services/Mail/Envoyer la sélection : les services de Mac OS X lanceront pour vous Mail et créeront un courriel contenant la sélection, ou bien lanceront le navigateur et vous dirigeront vers le site web dont vous aviez écrit l’adresse dans le document. Le service Créer une nouvelle note à partir de la sélection est également utile pour remplir des mémos en cours de rédaction. Il lancera en ce cas l’application Aidemémoire, qui est l’équivalent d’un post-it sur votre écran. D’autres services paraissent plus fantaisistes, comme Résumé, qui se charge de résumer avec des résultats inégaux la sélection d’un texte dans un document TextEdit. Passons maintenant à la barre de menus de TextEdit.
TextEdit
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Le deuxième menu, Fichier, vous permet de gérer les documents de TextEdit. Vous retrouvez les items communs à la majorité des applications : création, ouverture, fermeture, enregistrement et impression. Figure 4-15 : Le menu Fichier de TextEdit
4
Revenir à la version enregistrée Si vous avez laissé les préférences par défaut, Revenir à la version enregistrée vous ramène à la version enregistrée 30 secondes plus tôt.
Pensez à vous servir de l’item Ouvrir l’élément récent pour accéder à vos derniers fichiers ouverts, au lieu de les chercher dans Documents. TextEdit utilise un encodage de texte spécifique pour afficher les documents au format Texte en fonction de leur contenu. Si des caractères ne sont pas affichés correctement, essayez de choisir un autre encodage de texte lorsque vous ouvrez le fichier. Pour choisir un autre en codage de texte : 1. Dans TextEdit, allez dans Fichier/Ouvrir. 2. Choisissez un type d’encodage dans le menu local Encodage Format. 3. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir (voir fig. 4-16).
Pour définir l’encodage que TextEdit doit utiliser lorsque vous ouvrez tous les documents au format Texte, choisissez TextEdit/Préférences, puis cliquez sur Ouverture et enregistrement. Choisissez l’encodage souhaité dans le menu local Ouverture de fichiers. Si l’encodage souhaité n’apparaît pas, choisissez Personnaliser les listes d’encodages dans le menu local et sélectionnez l’encodage souhaité.
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Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Figure 4-16 : Ouvrir un document
Le troisième menu, Edition, vous sert à manipuler les éléments au sein du document de travail. Vous retrouvez les items habituels pour couper, copier, coller, tout sélectionner, et leurs raccourcis associés. Figure 4-17 : Le menu Edition de TextEdit
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L’item Coller et appliquer le style actuel applique le dernier style sur le ou les mots que vous collez. Compléter affiche une liste de mots commençant par les premières lettres que vous avez saisies. Figure 4-18 : Compléter
4
Insérer insère un saut de ligne, de paragraphe ou de page. TextEdit autorise aussi des sélections de textes multiples, afin de rendre les modifications de texte plus faciles. Cliquez sur les éléments et faites glisser le curseur pour sélectionner un passage de texte. Pour ajouter des sélections, appuyez sur la touche [Pomme] et faites glisser le curseur sur le texte supplémentaire. Tant que vous ne lâchez pas la touche [Pomme], vous pouvez faire des sélections non adjacentes. Figure 4-19 : Le sous-menu Rechercher de TextEdit
Les fonctions de recherche vous serviront après la saisie de votre texte. Mémorisez en priorité le raccourci [Pomme]+[F] pour accéder à la fenêtre principale des recherches. Figure 4-20 : La fenêtre Rechercher
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Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Rechercher met en surbrillance, dans le texte que vous avez saisi, les occurrences d’un mot ou d’une expression, afin que vous puissiez les copier, les remplacer, les supprimer ou leur appliquer un style à toutes : j Vous pouvez rechercher le texte dans l’ensemble du document ou dans un
j j j j j j
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j j
j
passage sélectionné. Choisissez Edition/Rechercher/Rechercher puis entrez le texte à rechercher. Si vous voulez remplacer l’objet de la recherche, saisissez le texte de remplacement dans le champ Remplacer par. Pour trouver l’occurrence suivante ou précédente dans le document sans modifier les critères de sélection, cliquez sur Suivant ou Précédent. Pour remplacer l’occurrence du texte sélectionnée et trouver immédiatement l’occurrence suivante, cliquez sur Remplacer et rechercher. Pour remplacer uniquement l’occurrence actuelle du texte, cliquez sur Remplacer. Pour remplacer toutes les occurrences du texte dans le document, cliquez sur Tout remplacer. Pour remplacer toutes les occurrences du texte dans un bloc de texte sélectionné, appuyez sur la touche [Alt], et tout en la maintenant enfoncée, cliquez sur Sélection. Pour sélectionner (sans remplacer) toutes les occurrences du texte, appuyez sur la touche [Ctrl], et tout en la maintenant enfoncée, cliquez sur Tout sélectionner. Pour sélectionner (sans remplacer) toutes les occurrences dans le bloc de texte sélectionné, appuyez sur les touches [Ctrl] et [Alt], et tout en les maintenant enfoncées, cliquez sur Sélection. Pour rechercher du texte sans tenir compte des majuscules et des minuscules, sélectionnez la case Ignorer les majuscules. Pour rechercher du texte contenu dans des mots, choisissez Contient dans le menu local. Pour rechercher des lettres au début des mots, sélectionnez Commence par. Pour ne rechercher que le mot complet que vous avez saisi dans le champ Rechercher, sélectionnez Mot entier. Vous pouvez aussi rechercher du texte dans un style particulier. Choisissez Autre dans le menu local Styles pour ouvrir la zone de dialogue correspondante.
Figure 4-21 : Le sous-menu Orthographe et grammaire de TextEdit
Vous pouvez vérifier votre texte durant la saisie ou après, si l’action vous gêne :
TextEdit
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j Pour opérer une vérification à la fin de la saisie seulement, décochez l’item
j
j
j j j
Vérifier l’orthographe lors de la frappe et, à la fin, appelez la vérification par [Pomme]+[;]. Si vous souhaitez vérifier l’orthographe dans une langue différente, sélectionnez cette langue à partir du menu local Afficher Orthographe et Grammaire en bas à gauche de la fenêtre (raccourci [Pomme]+[:]). Si vous voulez ajouter un mot dans le dictionnaire de vérification orthographique, cliquez sur Mémoriser lorsque le mot apparaît dans le champ d’examen. Pour supprimer un mot du dictionnaire, cliquez sur Effacer. Utilisez la commande Terminer pour afficher la liste des mots possibles. Les substitutions vous permettent d’accéder directement aux réglages des préférences de copier-coller intelligent, guillemets et liens intelligents.
TextEdit peut lire à voix haute le texte d’un document. Il peut lire soit l’ensemble du texte soit uniquement le passage sélectionné : j Pour qu’il lise l’ensemble du texte (ou seulement une partie, en ce cas
sélectionnez-la au préalable), ouvrez le document, puis choisissez Edition/Parole/Commencer la lecture. j Pour arrêter la lecture à voix haute, choisissez Edition/Parole/Arrêter la lecture. j Pour changer la voix de l’ordinateur, ouvrez la sous-fenêtre Parole des Préférences Système accessibles depuis le menu Pomme, puis cliquez sur Synthèse vocale. Choisissez une autre voix dans le menu local Voix système. La fonction Parole est hélas limitée à une lecture anglophone, à moins que vous n’ayez installé des logiciels du commerce. Caractères spéciaux (raccourci [Alt]+[Pomme]+[T]) affiche la palette de caractères lorsque vous avez recours à des langues non romanes par exemple. Le menu suivant, Format, va vous guider dans la mise en forme de votre texte après sa saisie. Figure 4-22 : Le menu Format de TextEdit
L’item Police vous renvoie à la palette de polices, aux enrichissements tels que le gras, le souligné, l’italique, etc.
4
218
Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Si vous avez des difficultés à les trouver, pensez à afficher le Visualiseur de clavier par le menu Pomme/Préférences Système/Clavier et souris, à moins que le clavier n’apparaisse déjà dans la barre de menus en haut à droite. Les documents au format Texte ne peuvent pas être formatés Si vous souhaitez formater un document en mode Texte, convertissez-le au format RTF et restez dans ce format.
j Pour personnaliser le texte, sélectionnez du texte, puis choisissez
j
j j
j
j
Format/Police/Afficher les polices. Dans le panneau Police, sélectionnez une police et un style dans les colonnes Nom de police et Style. Sélectionnez une taille de police dans la colonne Taille ou utilisez le curseur pour modifier cette taille. Pour changer la couleur de la police, sélectionnez une partie de texte et choisissez Format/Police/Afficher les couleurs, puis choisissez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Pour ouvrir la palette de caractères, qui vous donne accès à des caractères spéciaux, choisissez Edition/Caractères spéciaux. Si votre police utilise des ligatures spéciales, ajoutez-les en choisissant Format/Police/Ligature. Certaines polices disposent de caractéristiques spéciales, comme les ligatures ou les formes de caractères, que vous pouvez ajouter aux lettres. Des caractères spéciaux, comme le signe copyright ou les flèches, sont aussi disponibles. Si votre police peut disposer de formes, ajoutez-les en choisissant Format/Police/Forme de caractère. Puis sélectionnez (ou désélectionnez) Forme traditionnelle. Pour changer la police par défaut de tous les nouveaux documents, rendezvous dans TextEdit/Préférences, puis cliquez sur Nouveau document. Cliquez sur Modifier en regard de Police format RTF ou de Police format Texte. Sélectionnez la police souhaitée dans le panneau Police (voir fig. 4-23).
Vous pouvez constater que les commandes de TextEdit restent peu accessibles par cette barre de menus ou par le menu contextuel. Contrairement à Word ou à NeoOffice, TextEdit ne propose pas un accès direct aux enrichissements par une palette de raccourcis. Il est difficile dans la pratique d’aller changer pour chaque mot tel ou tel réglage dans le menu. Vous gagnerez à vous servir en priorité du menu contextuel, qui s’ouvre par un clic du bouton droit ou par le raccourci [Ctrl]+clic et qui permet d’accéder depuis le texte à une version simplifiée du menu Police.
TextEdit
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Figure 4-23 : Le sous-menu Police de TextEdit
4 Pour en finir avec ce menu Format, pensez à mémoriser un raccourci très utile pour augmenter ou réduire dans l’ensemble du document la taille de la police : [Pomme]+[+] ou [Pomme]+[-}]respectivement. Figure 4-24 : Le sous-menu Texte de TextEdit
Ce sous-menu comprend plusieurs items qui vous seront utiles. La première famille de commandes, relatives aux justifications, est accessible par la barre de boutons de chaque document. Le Sens de l’écriture se change juste en dessous si vous écrivez en arabe ou en japonais par exemple : Format > Texte > Sens de l’écriture > Droite à gauche. Copier et coller la règle est utile lorsque vous avez défini pour un type de document des taquets de tabulation que vous voulez réutiliser. Passons à la dernière famille du sous-menu Texte… Espacement règle l’interligne de votre document. Lien vous permet d’insérer un lien web. Saisissez ou collez l’adresse Internet dans le champ Destination du lien. Cliquez sur le lien pour vous assurer qu’il fonctionne.
220
Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Vous pouvez aussi copier un lien à partir d’un autre document, par exemple une page web, et le coller dans un document TextEdit. Lorsque vous enregistrerez le fichier de texte, le lien restera actif. Liste vous permet de créer une liste selon vos souhaits : 1. Saisissez votre liste en appuyant sur [Retour] chariot à la fin de chaque élément de la liste. 2. Sélectionnez la liste, puis choisissez une puce ou un numéro dans le menu local Listes. Pour personnaliser une puce ou un numéro, choisissez Autre. 3. Pour ajouter des éléments à la liste, placez le curseur à la fin d’un élément de liste et appuyez sur [Retour}chariot]. 4. Pour terminer la liste, appuyez deux fois de suite sur [Retour}chariot] après le dernier élément.
Table appelle une fenêtre dans laquelle vous définissez le tableau désiré. Figure 4-25 : Insérer un tableau
Saisissez le nombre de lignes et de colonnes souhaité ou utilisez les boutons fléchés pour ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes. Pour ajuster la hauteur ou la largeur d’une ligne ou d’une colonne, placez le pointeur au-dessus du cadre d’une cellule. Lorsque le pointeur se transforme en double flèche, faites glisser le cadre pour changer les dimensions de la ligne ou de la colonne. Vous pouvez aussi créer un tableau imbriqué dans une cellule d’un autre tableau. Ce tableau imbriqué permet de subdiviser une cellule en plusieurs lignes et colonnes. 1. Sélectionnez une cellule dans un tableau existant. 2. Choisissez Format/Texte/Table, puis cliquez sur Imbriquer le tableau. 3. Définissez le nombre de lignes et de colonnes souhaité.
Une fois que vous avez configuré le tableau imbriqué, vous pouvez sélectionner ses cellules et définir l’alignement du texte à l’intérieur, les bordures et le fond.
TextEdit
221
Pour personnaliser une bordure, définissez la taille de la bordure (en pixels) en saisissant un nombre ou à l’aide des flèches sur la droite. Pour définir la couleur de la bordure, cliquez sur la cellule de couleur pour ouvrir la fenêtre Couleurs, puis changez de couleur. Pour personnaliser l’arrière-plan du tableau, choisissez Couleur de remplissage dans le menu local Fond de cellule, puis cliquez sur la cellule de couleur pour ouvrir la fenêtre Couleurs et changer de couleur. Vous pouvez également combiner plusieurs cellules en une seule ou diviser une cellule en plusieurs autres. 1. Pour combiner des cellules, sélectionnez celles que vous souhaitez fusionner. Si elles ne sont pas adjacentes, utilisez la touche [Pomme] pour les sélectionner. 2. Choisissez Format/Texte/Table, puis cliquez sur Fusionner cellules.
Pour diviser une cellule : 1. Sélectionnez-la, puis choisissez Format/Texte/Table. 2. Cliquez sur Séparer cellules.
Visualiser le code HTML d’une page web avec TextEdit Si vous désirez voir le code d’une page, choisissez Fichier/Ouvrir. Cochez la case Ignorer les commandes RTF dans la fenêtre Ouvrir. Figure 4-26 : Ignorer les commandes RTF
Revenons au menu Format de TextEdit.
4
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Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
TextEdit adapte la longueur des lignes en fonction de la largeur de la fenêtre. Quand vous élargissez la fenêtre, les lignes s’allongent. Lorsque vous imprimez un document, TextEdit fait correspondre la longueur des lignes sur le document imprimé à ce qui figure à l’écran. Si la fenêtre est très large, TextEdit réduit la taille des caractères afin de pouvoir imprimer tous les mots sur la page. Vous pouvez forcer TextEdit à adapter la longueur des lignes aux dimensions du papier sur lequel vous comptez imprimer. Pour ce faire, sélectionnez Adapter à la page dans le menu Format (raccourci [Maj]+[Pomme]+[W]). Un rectangle apparaît sur la page, indiquant les marges du document. Pour définir la taille du papier à utiliser, choisissez Fichier/Format d’impression, puis sélectionnez la taille et l’orientation du papier. Vous pouvez également forcer TextEdit à mettre automatiquement un trait d’union (césure) dans les mots longs coupés en bout de ligne pour que le texte soit ajusté à la dimension du papier. Pour activer la césure des mots longs en bout de ligne, choisissez Format/Autoriser la césure. Utiliser TextEdit comme éditeur HTML À partir d’un nouveau fichier au format Texte ou RTF, ou d’un fichier HTML existant, TextEdit peut jouer le rôle d’un éditeur HTML. Lorsque vous créez un document qui contient des images incorporées, vous pouvez l’enregistrer sous la forme d’un fichier d’archive web. Vous pouvez enregistrer les fichiers au format Texte et RTF sous la forme de fichiers HTML, les ouvrir et les modifier dans TextEdit, et les visualiser dans un navigateur web comme Safari. Pour créer des fichiers en code HTML : 1. Créez un nouveau document de texte et choisissez Format/Convertir au format Texte. 2. Écrivez le code HTML. 3. Pour enregistrer le fichier, choisissez Fichier/Enregistrer. Ajoutez l’extension .html à la fin du nom de fichier. Cliquez sur Enregistrer. Si vous souhaitez travailler sur un fichier HTML existant, choisissez Fichier/Ouvrir et sélectionnez le fichier souhaité. Sélectionnez Ignorer les commandes RTF afin qu’il soit interprété comme un fichier HTML.
Les menus contextuels de TextEdit Rappelons tout d’abord que pour afficher un menu contextuel, vous devez sélectionner un élément (par exemple un mot, un lien, un tableau ou une image) ou positionner le pointeur dans une fenêtre, puis faire sur [Ctrl]+clic.
TextEdit
223
Les menus contextuels de TextEdit contiennent plusieurs familles de commandes. Figure 4-27 : Le menu contextuel de TextEdit sur une sélection
4
Vous pouvez lancer une recherche associée à un mot ou un groupe de mots dans votre disque dur avec l’outil de recherche Spotlight de Mac OS X et sur Internet en lançant le moteur de recherche Google à partir de votre navigateur par défaut. Apprendre à chercher plus finement dans un moteur de recherche j Astérisque (*) : certains moteurs de recherche acceptent l’astérisque à
j
j
j
j
la place d’une ou de plusieurs lettres. Utilisez-le pour chercher les déclinaisons d’un mot. Par exemple, mac* trouvera "mac", "machine", "macintosh", et tous les autres mots qui commencent par "mac". L’astérisque peut aussi être utilisé au milieu d’un mot en cas de doute sur son orthographe. Guillemets ("") : le contenu sera traité par le moteur de recherche comme une séquence de mots devant apparaître intégralement dans l’ordre cité. Si vous insérez une phrase sans guillemets, le moteur de recherche interprétera les mots composant la phrase comme étant liés par OR (opérateur logique OU). Au lieu de resserrer la recherche, il l’élargira. AND (opérateur logique ET) : l’association de plusieurs mots avec AND restreint la recherche aux documents contenant tous les mots indiqués sans ordre particulier. NOT ("sauf" en français) : l’opérateur NOT (AND NOT) permet d’exclure un mot, une expression de la recherche. Cet opérateur est utile lorsque vous souhaitez par exemple connaître la liste des revendeurs Mac à l’exclusion des sites PC. OR (opérateur logique OU) : cet opérateur induit une condition de choix dans une recherche. OR permet d’élargir le champ de recherche.
224
Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
j Parenthèses : elles servent à composer des recherches plus
élaborées. Par exemple Mac AND (fibre OR ethernet) donnera comme résultat les périphériques pour les Mac et la fibre optique et ceux pour les Mac et les connexions Ethernet.
Pour compléter ce tour d’horizon de TextEdit, examinons les deux derniers menus, également communs à de nombreuses applications. Figure 4-28 : Le menu Fenêtre de TextEdit
Le menu Fenêtre vous permet de gérer la position des fenêtres ouvertes. Vous pouvez les Placer dans le Dock ([Pomme]+[M]). Vous pouvez les Réduire/Agrandir. Cette commande vous fait basculer alternativement du plein écran à la taille initiale du document. Tout ramener au premier plan ramène vos fenêtres ouvertes au premier plan si d’autres applications les cachaient. Le dernier item, intitulé Sans titre, liste le ou les documents ouverts dans TextEdit (non enregistrés) et vous permet de basculer rapidement de l’un à l’autre. Le dernier menu, Aide, donne accès à l’aide contextuelle de Mac OS sur TextEdit.
4.2
L’Aperçu, le lecteur d’images fixes à tout faire L’application Aperçu gère la plupart de vos documents visuels tels que les JPEG, les TIFF, les PDF, qui sont les plus fréquents, tandis que Coverflow gère leur présentation au sein de vos dossiers. Rendez-vous au chapitre Découvrir l’environnement Mac Snow Leopard pour revoir si besoin la présentation de Coverflow. Par exemple, une capture d’écran faite avec le raccourci [Pomme]+[Maj]+[4], qui transforme votre pointeur en croix (vous n’avez plus qu’à sélectionner la zone à capturer), s’ouvre par défaut dans Aperçu.
L’Aperçu, le lecteur d’images fixes à tout faire
225
Aperçu, dont les capacités d’ouverture et d’enregistrement se sont enrichies au fil des versions, est devenue une application pratique, rapide pour ouvrir et modifier de façon sommaire vos images. Découvrons pas à pas ses menus.
Les menus d’Aperçu Figure 4-29 : Le menu Fichier d’Aperçu
4
Outre les items habituels, notez Nouveau depuis le Presse-papiers (raccourci [Pomme]+[N]), qui colle directement dans une nouvelle image le contenu de votre dernière copie quelle que soit sa nature. Si l’élément est grisé, votre Presse-papiers est vide. En ce cas : 1. 2. 3. 4.
Saisissez par exemple quelques lignes dans TextEdit. Sélectionnez-les. Appliquez le raccourci [Pomme]+[C]. Basculez dans Aperçu par [Pomme]+[˜] ou lancez Aperçu si ce n’est pas déjà fait. 5. Appliquez le raccourci [Pomme]+[N].
Basculer d’une application à une autre Lorsque les applications sont lancées, un raccourci clavier vous permet de basculer de l’une à l’autre : c’est [Pomme]+[˜]. Gardez la touche [Pomme] enfoncée et appuyez plusieurs fois de suite sur [˜] : vous verrez la sélection se déplacer sur une barre horizontale d’une application à une autre. Vous pouvez aussi utiliser ce procédé pour quitter une application. En gardant toujours enfoncée la [Pomme], appuyez sur [Q] lorsque vous êtes sur l’application que vous souhaitez quitter : la barre se réduit.
226
Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Vous pouvez aussi Envoyer l’image ouverte depuis Aperçu vers Mail ou bien retrouver dans le sous-menu associé les options de l’application Capture : j Portion ; j Fenêtre ; j Écran en différé. Figure 4-30 : Le menu Edition d’Aperçu
Ce menu comprend les commandes habituelles et leurs raccourcis associés : Revenir en arrière, Rétablir, Couper, Copier, Coller, Supprimer. Des outils de recherche accessibles par le raccourci traditionnel [Pomme]+[F] vous seront utiles pour retrouver un terme précis dans des manuels PDF constitués de dizaines voire de centaines de pages. Aperçu vous permet d’insérer une page blanche dans un document PDF bien que l’intérêt soit moins immédiat. La fonction Parole et les caractères spéciaux ont déjà été abordés à la section TextEdit. Figure 4-31 : Le menu Présentation d’Aperçu
L’Aperçu, le lecteur d’images fixes à tout faire
227
Par ce menu Présentation propre à Aperçu, vous pouvez : j afficher/masquer la barre latérale, utile pour aller, dans un PDF, d’une page à
une autre non adjacente ; j personnaliser l’affichage d’un PDF sur une page, deux pages, continûment ou
pas ; j afficher l’arrière-plan de l’image ([Alt]+[Pomme]+[B]), utile pour l’exploiter par
exemple avec un autre fond ; j ramener à la taille réelle ([Pomme]+[0]) ; j ajuster à l’écran ; j zoomer ou dézoomer ([Pomme]+[+] ou [Pomme]+[-]) ; j zoomer uniquement sur la sélection ([Pomme]+[*]) ; j cacher la barre de boutons ; j personnaliser la barre de boutons ; j montrer/cacher les annotations ; j faire un diaporama ([Pomme]+[Maj]+[F]).
Activez cette dernière fonction en ayant ouvert un ou plusieurs éléments avec Aperçu et remarquez la barre de commandes qui s’affiche sous vos images projetées sur fond noir. Figure 4-32 : La barre de commandes du diaporama
Vous pouvez successivement de gauche à droite : j aller à la vue précédente ; j faire une pause ; j relancer ; j aller à la vue suivante ; j visionner simultanément toutes les vignettes ; j vous déplacer de l’une à l’autre par les touches fléchées ; j adapter l’image à l’écran ; j interrompre le diaporama.
Voyons comment personnaliser la barre de boutons d’Aperçu. Vous pouvez le faire par le menu Voir ou bien par un [Ctrl]+clic sur la barre de boutons.
4
228
Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Figure 4-33 : Personnaliser la barre de boutons
Si vous travaillez fréquemment sur des images, vous avez sans doute intérêt à faire glisser les éléments suivants dans votre barre : Figure 4-34 : La barre personnalisée
Pivoter, Rogner, Zoomer ou Revenir à la taille réelle faciliteront vos tâches. Vous n’aurez pas besoin d’aller chercher ces commandes dans le menu Outils. Mémorisez le raccourci de rognage. Une fois votre sélection faite, il coupe les bords excédentaires : [Pomme]+[K]. Simplissime, le menu Aller à vous rappelle les raccourcis de déplacement : [Pomme]+[Flèche] dans un document PDF ou dans un ensemble d’items que vous avez ouverts. Figure 4-35 : Le menu Aller à d’Aperçu
Entrons maintenant dans le menu Outils :
L’Aperçu, le lecteur d’images fixes à tout faire
229
Figure 4-36 : Le menu Outils d’Aperçu
4
Remarquez l’utilisation de l’outil Annotation sur la capture d’écran du menu Outils illustrant les deux types d’annotation, Ovale ou Textuelle, accessibles par la barre de boutons ou par le menu Outils. Le premier élément vous permet de Lire les Informations (raccourci [Pomme]+[I]) et donne des informations détaillées sur votre item. Figure 4-37 : L’Inspecteur d’Aperçu
230
Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Pensez à l’utiliser si vous avez des doutes sur la taille d’une image, sa nature, sa résolution. Suivent la palette de Couleurs et la palette de Caractères, déjà vues dans TextEdit. Le Réglage des Couleurs appelle un menu flottant. Il vous permet d’améliorer de façon substantielle des images prises avec votre appareil photo numérique. Ce menu est décrit en détail au chapitre iPhoto. L’ajustement de la taille vous permet de réduire ou d’agrandir une image donnée. Veillez à ne pas l’agrandir excessivement, vous perdriez rapidement en résolution. Figure 4-38 : Le Réglage des Couleurs
Les outils Déplacement ([Pomme]+[1]) et Sélection, ([Pomme]+[3]) vous aident à vous déplacer et à sélectionner une portion dans une image. L’outil Texte ([Pomme]+[2]) vous assiste dans la recherche d’un mot au sein d’un document PDF en affichant les occurrences. Suivent les outils Rotation à gauche ([Pomme]+[L]) et Rotation à droite ([Pomme]+[R]). Plus bas, vous reconnaissez la confirmation du rognage ([Pomme]+[K]), les Marqueurs, à utiliser dans un document PDF pour surligner telle ou telle partie, et les outils Annotation ovale ou textuelle. Les deux derniers éléments du menu Outils vous permettent de faire correspondre l’image à un profil ColorSync prédéfini.
Le Carnet d’adresses
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Le menu Signets trouve son sens dans les PDF : il permet de marquer une ou plusieurs pages par des signets et de les atteindre. Figure 4-39 : Le menu Signets d’Aperçu
Les deux derniers menus, Fenêtres et Aide, gèrent les fenêtres ouvertes et appellent l’aide contextuelle d’Aperçu. Imprimer des pages isolées dans un document Pour imprimer des pages isolées, gardez enfoncée la touche [Pomme]. Pour des pages adjacentes, appuyez sur la touche [Maj] puis lancez l’impression par le menu Fichier/Imprimer les pages sélectionnées (raccourci [Pomme]+[P]).
4.3
Le Carnet d’adresses Le Carnet d’adresses de Mac OS X stocke les coordonnées de vos contacts. Lancez-le depuis le Dock par exemple. La fenêtre qui s’ouvre est constituée de trois colonnes.
Figure 4-40 : La fenêtre principale du Carnet d’adresses
4
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Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Celle de gauche contient votre Carnet d’adresses principal, intitulé par défaut Tous, les annuaires auxquels vous pouvez accéder par MobileMe, ainsi que les groupes que vous créez par le bouton +. Celle du milieu détaille les éléments contenus dans les groupes précédents. Placezvous sur Tous et ajoutez une adresse. Utilisez les boutons vert + et rouge – pour ajouter ou enlever un champ. Lorsque vous avez terminé, cliquez n’importe où dans la deuxième colonne pour valider vos informations. Pour les modifier à l’avenir, utiliser le bouton Modifier en bas de la troisième colonne. j Pour créer un groupe, appuyez sur le bouton + en bas de la première colonne
puis faites glisser des éléments de l’annuaire Tous sur ce groupe. Vous pouvez comme d’habitude sélectionner des fiches non adjacentes à l’aide de la touche [Pomme]. j Pour supprimer un groupe ou un contact, sélectionnez-le puis appuyez sur la touche [Suppr] de votre clavier. j Pour chercher un contact, servez-vous du champ de recherche au haut et à droite de la fenêtre. Avant de découvrir les liens entre Mail, iCal et le Carnet d’adresses, explorons les menus de ce dernier.
Les menus du Carnet d’adresses Figure 4-41 : Le menu Carnet d’adresses du Carnet d’adresses
Le premier menu, Carnet d’adresses, de la barre des menus, ressemble à ceux de TextEdit et d’Aperçu, et permet d’afficher les préférences. Figure 4-42 : Les préférences Général du Carnet d’adresses
Le Carnet d’adresses
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Remaniées dans Snow Leopard, les préférences Général du Carnet d’adresses ont été simplifiées. Vous y réglez toujours l’ordre d’affichage, de tri, le format d’adresse selon le pays et la taille de la police. Un nouvel onglet, Comptes, apparaît. Figure 4-43 : Les préférences Comptes du Carnet d’adresses
4
Vous pouvez synchroniser avec MobileMe, Yahoo! ou Google tout votre Carnet d’adresses. Cliquez sur le bouton de votre choix pour activer la configuration et saisissez les noms et mots de passe correspondants après la page de déni de responsabilité d’Apple. Sous l’onglet Partage, vous pouvez partager les données de votre Carnet d’adresses avec les utilisateurs de votre choix, qu’ils soient chez MobileMe, Yahoo! ou Google. Dans cet exemple, nous avons autorisé le contact Guillaume DUPONT, à partager le Carnet d’adresses, sans lui laisser l’occasion de le modifier, le petit bouton carré à droite de son identité n’étant pas coché. Figure 4-44 : Partager
234
Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Vous pouvez maintenant inviter les utilisateurs MobileMe que vous avez sélectionnés à partager votre Carnet en appuyant sur le bouton en bas à droite Envoyer une invitation. Ils pourront de leur côté souscrire à votre Carnet d’adresses par la commande Fichier/Souscrire à un Carnet d’adresses en indiquant l’identifiant MobileMe que vous leur avez communiqué. L’onglet LDAP a également été regroupé avec l’ajout de comptes par le + en bas à gauche de la fenêtre des préférences du Carnet d’adresses. Figure 4-45 : Ajouter un compte dans le Carnet d’adresses
Vous pouvez désormais ajouter ici un compte CardDAV, Exchange 2007 (nouveau dans Snow Leopard) ou LDAP en communiquant les noms et mots de passe fournis par votre administrateur. Figure 4-46 : Les modèles du Carnet d’adresses
Le Carnet d’adresses
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Sous le troisième onglet, Modèles, vous pourrez modifier selon vos habitudes la fiche qui vous est présentée par défaut en ajoutant ou en supprimant des champs. Figure 4-47 : Les champs supplémentaires
4 Le quatrième onglet, Numéro de téléphone, peut être utile si vous vous déplacez à l’étranger. Il modifie l’affichage des numéros de téléphone en suivant les règles du pays concerné. Sous le cinquième onglet, vCard, laissez le format le plus récent coché par défaut. Si vous souhaitez garder vos informations personnelles privées, cochez la case correspondante. Si vous souhaitez partager les notes et les photos associées à votre vCard, faites de même. Figure 4-48 : Les vCard
Passons maintenant en revue les autres menus du Carnet d’adresses. Figure 4-49 : Le menu Fichier du Carnet d’adresses
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Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Le menu Fichier gère les éléments principaux de l’application Carnet d’adresses, à savoir des fiches et des groupes de fiches que vous pouvez créer respectivement par Nouvelle fiche ([Pomme]+[N]) et Nouveau groupe ([Maj]+[Pomme]+[N]). L’intérêt de constituer des groupes de fiches ne vous paraît peut-être pas évident de prime abord. Mais ces groupes seront ensuite reconnus dans Mail et dans iCal. Vous pourrez alors constituer un groupe de travail, afficher les réunions le concernant, écrire un courriel au groupe d’un seul clic et toutes ces actions vous feront gagner du temps. Ces groupes peuvent être créés de plusieurs manières : soit à partir d’une sélection adjacente ou non (rappel : en appuyant sur [Pomme], vous pouvez sélectionner des éléments distants), soit à partir d’une recherche. Passons maintenant à Nouveau groupe intelligent. Figure 4-50 : Les groupes intelligents
Directement inspirés des règles de classement des courriels, ces groupes intelligents vous aideront par exemple à classer rapidement un fichier client. Exercez-vous à ajouter des conditions. Une fiche classée dans un groupe ne disparaît pas du Carnet Le classement n’altère pas le Carnet d’adresses initial. Vos fiches restent au même endroit dans Tous. Inversement, si vous supprimez une fiche d’un groupe, le Carnet d’adresses vous demandera si vous souhaitez la supprimer du groupe ou du Carnet d’adresses.
Les commandes Fermer et Enregistrer n’offrent qu’un intérêt limité dans le Carnet d’adresses où l’enregistrement est automatique dès que vous cliquez sur une colonne adjacente à celle où vous travaillez. Pour Importer des contacts d’une autre application, vous devez enregistrer ou exporter un fichier dans l’un des formats traditionnels, soit en vCard, LDIF ou CSV. Pour identifier le type de fichier que vous essayez d’importer, sélectionnez le document dans le Finder et choisissez Fichier/Lire les informations.
Le Carnet d’adresses
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De même, vous pouvez Exporter la vCard du groupe ou une archive du carnet d’adresses. Importer plusieurs adresses à la fois Créez une vCard qui possède plusieurs contacts si l’application d’origine le permet.
Pour visualiser le dernier lot d’adresses ajoutées au Carnet d’adresses, allez dans Présentation/Afficher la dernière importation. Dans la fenêtre principale de votre Carnet d’adresses, la liste des adresses importées les plus récentes est désormais visible, actualisée à chaque importation. Retournez dans Présentation/Masquer la dernière importation si vous ne souhaitez plus la faire apparaître. Exporter vous propose, outre l’exportation d’une vCard, un archivage du Carnet d’adresses. Penser à archiver le Carnet d’adresses Avec le temps, ce Carnet d’adresses peut devenir un outil de travail précieux. Pensez à l’archiver régulièrement par la commande Fichier/Exporter/Archivage du Carnet d’adresses pour ne pas avoir de mauvaises surprises avec un nouveau téléphone par exemple qui effacerait tous vos contacts pour initialiser sa synchronisation, et plus généralement avant le branchement de tout nouveau périphérique contenant des adresses.
Souscrire à un Carnet d’adresses appelle une boîte de dialogue où vous devez entrer l’adresse e-mail d’un compte MobileMe afin de solliciter le partage des contacts. Figure 4-51 : Souscrire à un Carnet d’adresses
Aviser des changements de ma fiche ouvre une boîte de dialogue où vous pouvez glisser-déposer des contacts ou des groupes de contacts que vous souhaitez tenir informés d’un changement d’adresse par exemple. Passons au troisième menu, Edition, du Carnet d’adresses.
4
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Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Figure 4-52 : Le menu Edition du Carnet d’adresses
C’est ici que vous pouvez Copier, Coller, Supprimer, Renommer, Modifier et Rechercher tel ou tel mot dans vos fiches et vos groupes, ainsi que faire une recherche Spotlight sur une fiche sélectionnée. Modifier la liste de distribution, plus spécifique au Carnet d’adresses, mérite une courte halte. Inaccessible si vous n’avez pas créé de groupe, cette commande fait apparaître une boîte de dialogue à partir de laquelle vous pourrez faire basculer les contacts d’un groupe sur un email professionnel ou personnel. Il vous suffit pour cela de cliquer sur Changer toutes les étiquettes. Figure 4-53 : Modifier la liste de distribution
Passons sur Caractères spéciaux, qui appelle la palette de caractères déjà vue. Lisez à ce sujet la section TextEdit.
Le Carnet d’adresses
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Figure 4-54 : Le menu Présentation du Carnet d’adresses
Présentation gère la présentation des fiches par Fiches et colonnes, Fiches uniquement et Annuaires et fait apparaître/masque la dernière importation. Le menu Fiche du Carnet d’adresses mérite davantage d’attention.
4
Figure 4-55 : Le menu Fiche du Carnet d’adresses
Le déplacement d’une fiche à l’autre reste moins pratique que l’utilisation des touches fléchées du clavier. Plus vous synchroniserez vos adresses avec d’autres données, venant d’un ordinateur portable ou d’un téléphone par exemple, et plus votre Carnet d’adresses se remplira. Pour éviter ces doublons, pensez régulièrement à lancer la commande Rechercher les doublons, qui fusionne deux fiches ou plus contenant le même nom, une adresse e-mail et pas de téléphone, ou inversement, en une seule fiche contenant toutes ces informations. Fusionner les fiches sélectionnées reprend cette commande manuellement. Elle s’avère inutile dans la majorité des cas, la commande automatique étant efficace et rapide même avec des centaines de contacts. Ajouter un champ vous permet d’ajouter le champ désiré dans la fiche par défaut. Signaler comme individu alterne avec Signaler comme entreprise. Le raccourci [Pomme]+[\] reste difficile d’accès, l’antislash étant obtenu par la combinaison [Maj]+[Alt]+[:]. Vous aurez plus intérêt à cocher le bouton radio Entreprise dans la fenêtre principale.
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Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Faire de cette fiche ma fiche personnelle vous permet de changer d’identité si vous n’êtes pas l’administrateur ayant ouvert la session sur votre Mac, le Carnet d’adresses choisissant cette identité par défaut. Accéder à ma fiche vous renvoie à votre fiche personnelle. Choisir une image personnalisée ouvre une boîte de dialogue où vous pourrez choisir entre prendre une photo avec l’iSight intégrée ou sélectionner une image dans un dossier par le bouton Choisir. Figure 4-56 : Choisir une image personnalisée
Effacer l’image personnalisée annule le choix d’une image personnalisée et Ouvrir dans une fenêtre distincte ouvre dans une fenêtre distincte de la fenêtre principale le contact que vous avez sélectionné. Les deux derniers menus du Carnet d’adresses, Fenêtre et Aide, sont des menus génériques. Pour le détail, lisez la section TextEdit. Il est temps désormais de découvrir iCal, votre agenda sur le Mac.
4.4
iCal Cet agenda facilite l’organisation de votre travail. Vous pourrez y noter des rendezvous, des tâches à accomplir, ajouter des notes, notifier à vos contacts ces rendez-
iCal
241
vous, rendre visible et modifiable selon vos critères ce planning sur une page MobileMe, CalDAV, Exchange 2007, Google ou Yahoo!. Figure 4-57 : La fenêtre principale d’iCal
4
Notez immédiatement parmi ses points forts : j un onglet rouge pointant le moment où vous consultez iCal pour voir où se
situent vos rendez-vous en cours ; j une annotation contextuelle des rendez-vous incluant des invitations et des
fichiers joints, pratique à manier.
Les menus d’iCal Le premier menu, iCal, outre les services de Mac OS X, affiche les préférences. Mémorisez son raccourci, toujours le même pour les applications Apple : [Pomme]+[,] (voir fig. 4-58). Sous Général, vous pouvez modifier le nombre de jours affichés dans un fenêtrage hebdomadaire, le jour de la semaine et les horaires quotidiens. Cochez de préférence Afficher l’heure dans la présentation par mois afin de ne pas perdre de vue vos rendez-vous en prenant l’habitude de les créer avec un intitulé court. Passez dans la fenêtre principale d’iCal pour vous en rendre compte et changez le mode d’affichage en haut et au centre en passant alternativement en Jour, Semaine, Mois et observez les modifications.
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Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Figure 4-58 : Les préférences Général d’iCal
Repassez en mode Semaine puis double-cliquez sur un jour de la semaine, l’heure importe peu. Un rendez-vous se crée aussitôt portant le titre Nouvel événement. Double-cliquez dessus (raccourci [Pomme]+[I]). Vous pouvez également passer par le menu Fichier pour lire les informations. Figure 4-59 : Les détails d’un événement
iCal
243
Vous accédez aux détails de l’événement que vous avez créé. Pour modifier ces champs, cliquez dessus. Votre nouvel événement a pris la couleur du calendrier sélectionné en haut et à gauche de votre fenêtre. Changez de calendrier et créez un nouvel événement pour constater qu’il est d’une couleur différente. Par un menu contextuel (raccourci [Ctrl]+clic), vous pouvez ajouter dans cette colonne de gauche des calendriers supplémentaires et modifier leurs couleurs. Ajoutez par exemple un calendrier Famille. Si vous faites une faute de frappe, cliquez sur l’intitulé pour le rendre modifiable. Si la couleur qui lui est attribuée vous déplaît, refaites un [Ctrl]+clic sur cet intitulé. Une boîte de dialogue s’affiche : Figure 4-60 : Les options du calendrier Famille
Vous pouvez changer la couleur en haut à droite, ajouter une description et également publier ce calendrier : j sur MobileMe, ce qui se fera automatiquement si vous avez accepté la
synchronisation avec votre Mac dans Pomme/Préférences Système/MobileMe ; j sur un serveur privé. Figure 4-61 : Publier un calendrier sur un serveur privé
En ce cas, vous devrez fournir l’URL, l’identifiant et le mot de passe pour qu’iCal puisse communiquer avec ce serveur.
4
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Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Revenons maintenant aux préférences d’iCal. Passons momentanément le deuxième onglet, Comptes, qui est destiné aux utilisateurs avancés disposant d’un compte CalDAV, et rendons-nous dans les options Avancé. Figure 4-62 : Les préférences Avancé d’iCal
Activez le support du fuseau horaire si vous travaillez avec les États-Unis ou l’Asie pour pouvoir basculer d’un fuseau horaire à un autre en haut à droite dans la fenêtre principale d’iCal. Jugez ainsi si l’heure où vous devez par exemple contacter votre correspondant est une heure de bureau. Laissez le reste des options par défaut. Évitez notamment de détruire les événements après 30 jours. Sinon, vous ne pourrez plus récupérer les informations liées. Figure 4-63 : L’ajout de comptes sous l’onglet Comptes des préférences d’iCal
Restons dans les préférences d’iCal pour passer en revue le deuxième onglet, Comptes, où vous pouvez ajouter des comptes préexistants, comme un compte
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Google, afin de synchroniser leurs agendas avec le vôtre. La procédure, comme vous pouvez le constater, s’est simplifiée et normalisée. CalDAV, Exchange 2007, Google et Yahoo! y sont référencés. Passons maintenant au menu Fichier d’iCal. Figure 4-64 : Le menu Fichier d’iCal
4 C’est ici que vous créerez un nouvel événement, une nouvelle tâche, un nouveau calendrier, un nouveau groupe de calendriers, si vous ne faites pas graphiquement ces opérations en cliquant dans la fenêtre principale : j Par un double clic dans la fenêtre centrale, vous créez un événement. j Par un [Ctrl]+clic dans la colonne des calendriers, vous créez un nouveau
calendrier. j Dans la colonne des tâches à droite, vous créez une nouvelle tâche.
Un événement n’est pas au bon moment Cela risque de survenir si vous passez par le menu Fichier car vous créerez l’événement à l’heure et la date de votre action. Vous pourrez toujours par la suite le déplacer vers la bonne heure et la bonne date en cliquant dessus sans relâcher le bouton de la souris. Pour ces raisons, un clic direct dans la fenêtre principale reste à privilégier.
Si vous choisissez l’importation de fichiers, trois types seront lisibles : j des fichiers iCal provenant d’un autre utilisateur ou d’une sauvegarde ; j des fichiers vCal, un format Open Source de calendrier fréquemment utilisé
par les Palm ; j des données Entourage, puisque ce logiciel comprend un onglet Agenda.
L’exportation se fera toujours à partir d’un calendrier donné. Si vous souhaitez exporter tous vos calendriers, réunissez-les dans un groupe et exportez le groupe. Le menu suivant, Edition, contient les outils habituels. Vous pouvez couper, copier, coller, supprimer un ou plusieurs événements, sélectionner avec la touche [Pomme] plusieurs événements de votre choix ou dessiner un cadre avec la souris englobant une série d’événements. Afficher l’Inspecteur ouvre en fenêtre flottante la
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Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
fenêtre de modifications d’un événement. Le terme "Inspecteur" tend à se normaliser chez Apple ; il s’agit par ce biais de réunir les modifications possibles sur un élément d’une application. Figure 4-65 : Le menu Edition d’iCal
Le menu Calendrier vous permet de gérer vos différents calendriers, leur publication ou leur retrait sur Internet. Vous pouvez Souscrire à un calendrier donné sous réserve que son propriétaire vous en autorise l’accès en lecture seule ou en lecture/écriture. Figure 4-66 : Le menu Calendrier d’iCal
S’abonner (raccourci [Alt]+[Pomme]+[S]) vous permet d’ajouter l’adresse Internet d’un calendrier auquel vous souhaitez vous abonner. Se connecter et Se déconnecter vous permettent de ne pas rester connecté en permanence, à un calendrier Google par exemple. Publier et Retirer de la publication vous renvoient vers la fenêtre de publication d’un calendrier donné.
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Envoyer un courrier électronique de publication vous renvoie vers Mail afin d’avertir des utilisateurs de votre choix de votre publication. Dès la première souscription, les items Aller en ligne, Aller hors ligne, Vérifier l’état en ligne deviennent accessibles. Ils vous permettent d’aller soit sur votre iCal, soit sur le calendrier sur Internet et de vérifier qui s’y trouve afin de ne pas modifier en même temps certains événements. Les items Actualiser, Tout actualiser, Modifier l’emplacement concernent les calendriers partagés auxquels vous avez souscrit à la ligne du dessous (Rechercher les calendriers partagés). Figure 4-67 : Les calendriers partagés sur le site d’Apple
Le menu Présentation d’iCal gère l’affichage de la fenêtre principale : j par jour : [Pomme]+[1] ; j par semaine : [Pomme]+[2] ; j par mois : [Pomme]+[3] ; j pour aller d’un événement au suivant : [Pomme]+[Flèche] [î] ; j pour revenir en arrière : [Pomme]+[Flèche] [ï]. Figure 4-68 : Le menu Présentation d’iCal
4
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Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Vous pouvez aussi afficher/masquer : j la liste des calendriers ; j le mini-calendrier qui s’affiche en bas à gauche ; j les notifications envoyées par e-mail ; j les résultats de recherche lorsque vous utilisez le champ en haut à droite ; j la liste des tâches ([Alt]+[Pomme]+[T]).
Laissez cochée par défaut Montrer tous les événements du jour. Cette commande est utile. Elle force iCal à ajuster la taille des événements pour les afficher sur votre écran sans distinction de taille. Figure 4-69 : Le menu Fenêtres d’iCal
Le menu Fenêtre d’iCal appelle, outre les éléments habituels, la fenêtre d’adresses (raccourci [Alt]+[Pomme]+[A]), qui vous permet de convier des contacts à des événements par un simple glisser-déposer sur l’événement concerné. Figure 4-70 : La fenêtre d’adresses
La fenêtre de disponibilité vous informe de la disponibilité des personnes partageant des événements CalDAV avec votre calendrier. Figure 4-71 : La fenêtre de disponibilité
La Calculette
249
La fenêtre de l’aide contextuelle de Mac OS X sur iCal vous permet d’en savoir davantage sur les fonctionnalités de cet outil.
4.5
La Calculette Simple d’emploi, la Calculette de Mac OS X se présente sous la forme d’une fenêtre flottante que vous déplacerez à votre guise. Elle comprend trois modes d’affichage : j Le mode Simple propose les opérations logiques de base.
Figure 4-72 : La Calculette en mode Simple
j Le mode Scientifique intègre les puissances, les racines, les logarithmes et les
fonctions trigonométriques. Figure 4-73 : La Calculette en mode Scientifique
j Réservé à un utilisateur avancé, le mode Programmeur réunit les fonctions de
base en ASCII et Unicode et les bases hexadécimales, octodécimales et décimales avec lesquelles vos logiciels sont programmés octet par octet. Figure 4-74 : La Calculette en mode Programmeur
4
250
Chapitre 4 - Les applications de base incluses dans Mac OS X
Vous accédez à ces trois modes par le menu Présentation de la Calculette. Pour faciliter votre visualisation, activez Afficher les séparateurs pour séparer les chiffres tous les milliers. Si vous êtes un adepte de la notation polonaise inversée (RPN en anglais), cochez Mode RPN. La notation polonaise inversée renvoie l’opérateur logique à la fin de la pile. Elle est parfois utile en programmation. La Calculette peut aussi, chose moins connue des utilisateurs, vous proposer de nombreuses conversions. Commencez par saisir un nombre dans la fenêtre de la calculette puis appelez Convertir/Température par exemple. Choisissez votre unité de départ dans le champ de gauche et votre unité d’arrivée dans le champ de droite, puis appuyez sur OK ou faites un [Retour] [chariot]. Figure 4-75 : La conversion de température
Au lieu d’une température, vous pouvez également convertir les unités suivantes : Superficie, Devise, Énergie ou travail, Longueur, Puissance, Pression, Vitesse, Temps, Volume, Poids et masse. Enfin, pour faciliter vos calculs, pensez à afficher la bande papier par le menu Fenêtre/Afficher la bande papier (raccourci [Pomme]+[T]), qui vous permettra de visualiser la suite de vos opérations.
4.6
Conclusion Nous avons fait le tour des applications de base de Mac OS X, qui vous permettent d’accomplir des tâches bureautiques simples. Pour des travaux plus élaborés, vous aurez intérêt à acquérir la suite iWork d’Apple, qui comprend, outre Pages, l’équivalent de Word, et Keynote, l’équivalent de PowerPoint, un nouveau venu, Numbers, destiné à concurrencer Excel. À la place de ces logiciels payants, vous pouvez bien sûr opter pour la suite NeoOffice, en logiciel libre. Elle satisfera la plupart de vos besoins malgré son côté "brut de coffrage".
chapitre
5 iTunes
5.1 iTunes et l’iPhone ............................................................. 296 5.2 Conclusion : Un iTunes à tout faire ........................................ 298
iTunes
253
P
résente sur Mac puis sur PC, ergonomique et fiable, sans cesse mise à jour, l’application iTunes est devenu le “cheval de troie” d’Apple en raison du succès de l’iPod et de l’iTunes Store. Pour cette raison, les iPod qui étaient synchronisés historiquement dans iSync ont été en toute logique intégrés dans iTunes et l’offre d’iTunes Store s’est diversifiée d’abord par les Podcasts, ces enregistrements audio qu’Apple a eu l’intelligence d’offrir en téléchargement libre sur l’iTunes Store, puis par les vidéos devenues accessibles aux iPod grâce aux progrès de la compression H264.
Figure 5-1 : Le blockbuster iTunes
5 Malgré le succès mitigé de l’Apple TV, iTunes continue d’agrandir son offre VOD, la video à la demande. L’arrivée de l’iPhone sur le marché européen à la fin 2007 après le succès de son lancement aux Etats-Unis, n’échappe pas à cette convergence. Si vous en possédez un, vous aurez également à l’activer et à le synchroniser via iTunes… L’iPhone de troisième génération dit 3GS, S pour Speed qui signifie “rapide” en anglais est bien parti pour séduire les utilisateurs des téléphones intelligents en concurrençant les Blackberries et les Palms. L’évolution en parallèle de la gamme des Mac en processeur Intel capables de démarrer sur OS X ou sur Windows Vista a permis à Apple de reconquérir des parts de marché dans un domaine très concurrentiel. Figure 5-2 : L’assistant de configuration iTunes
254
Chapitre 5 - iTunes
Si vous lancez iTunes pour la première fois, en confirmant le contrat de Licence qui s’affiche, son assistant de configuration vous guidera pas à pas. Sur la page suivante, optez pour utiliser iTunes pour la lecture audio sur Internet si vous voulez vous servir de l’iTunes Store. Sur la page suivante, demandez à rechercher MP3 et AAC dans le dossier de départ afin qu’iTunes les classe automatiquement dans sa bibliothèque. Sur la page suivante, iTunes vous informe que les illustrations d’album ne pourront être téléchargées que si vous disposez d’un compte sur iTunes Store. Il faudra en ce cas le créer dans la fenêtre principale d’iTunes Store en haut à droite en cliquant sur Ouvrir une session et suivre les instructions. Apple s’engage à ne pas conserver les informations vous concernant lors de l’obtention de ces illustrations. Vous n’avez plus qu’à appuyer sur Terminé pour voir surgir sous vos yeux la fenêtre d’iTunes et vos listes de musique.
La fenêtre principale d’iTunes et ses affichages Figure 5-3 : La fenêtre principale d’iTunes avec le mini Store.
Appelable par le raccourci [Alt]+[Pomme]+[1] ou par le menu Fenêtre > iTunes, cette fenêtre est composée :
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255
1. D’une barre de boutons non personnalisable vous permettant de gauche à droite : − de jouer ou mettre en pause − d’aller rapidement en arrière/en avant dans un morceau de musique − d’augmenter/diminuer le volume général − de visualiser le déroulement de votre musique, son importation, sa gravure sur un cd ou votre équaliseur quand une musique joue, cliquez en ce cas sur le petit triangle pour l’afficher. − de présenter les éléments par liste, avec leurs illustrations en sus ou en mode Coverflow. − de chercher un titre, un auteur, un musicien dans votre Musique ou dans l’iTunes Store suivant la fenêtre que vous affichez.
2. D’une colonne gauche sur un fond gris clair réunissant trois sous-ensembles : − La Bibliothèque où sont stockés tous les media jouables par iTunes. − Le Store où se trouvent les media que vous pouvez acheter sous réserve d’avoir configuré un compte sur l’iTunes Store. − Les listes de lecture intelligentes qui sont constituées selon des critères modifiables par un menu contextuel ou [CTRL]+[CLIC] suivies des listes simples où vous pouvez glisser-déposer des morceaux de musique de votre bibliothèque.
3. D’une barre de quatre boutons située en bas à gauche vous permettant de gauche à droite : Figure 5-4 : Les boutons de listes de lecture d’iTunes
− de créer une liste de lecture − de lire la liste sélectionnée en mode aléatoire − de répéter tous les morceaux d’une liste ou de répéter le morceau sur lequel vous êtes − d’afficher/masquer l’illustration de l’album ou la vidéo sélectionnée
4. D’une fenêtre centrale où se trouvent vos media. Vous pouvez : − sélectionner les colonnes (Nom, Durée, Artiste... à afficher pour les éléments de votre bibliothèque ou d’une liste de lecture en particulier. − afficher ou masquer des éléments. Pour en faire l’expérience, faites un [CTRL]+[CLIC] ou menu contextuel sur n’importe lequel des éléments, la liste
5
256
Chapitre 5 - iTunes
impressionnante qui s’affiche sous vos yeux vous laisse cocher ou décocher à loisir les éléments de tri que vous voudrez afficher par colonnes. Figure 5-5 : La liste des affichages par colonne d’iTunes
Vous pouvez aussi jouer sur cet affichage par Présentation > Options de présentation ou par le raccourci [Pomme]+[J]. Pour masquer des éléments dans votre bibliothèque, choisissez iTunes > Préférences, cliquez sur Général, puis désélectionnez un élément pour le masquer. Figure 5-6 : L’onglet Général des préférences d’iTunes
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En bas à droite de la fenêtre principale se trouvent trois boutons :
Figure 5-7 : Les boutons Graver le disque, Lancer Genius et Afficher/ Masquer la barre latérale droite
Qui vous permettent de gauche à droite : j de graver un disque de la liste de lecture que vous avez sélectionné j de lancer Genius j d’afficher ou masquer la barre latérale droite ou d’éjecter un disque
Genius est un outil très utile pour composer automatiquement des listes de lectures avec des morceaux de votre bibliothèque qui vont parfaitement ensemble. La barre latérale vous recommande des morceaux, des clips video et des series TV d’iTunes Store que vous n’avez pas encore… Notez qu’Apple s’engage à ne pas communiquer les listes de vos musiques si vous activez Genius. Une fois Genius activé, cliquez sur un de vos morceaux de musique pour observer dans la barre latérale droite, développable par le petit triangle en bas à droite les suggestions de Genius : Figure 5-8 : Genius en action
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Chapitre 5 - iTunes
En haut à gauche de la fenêtre d’iTunes, le bouton radio vert mémorise deux fenétrages. En cliquant sur celui-ci, vous pouvez réduire la fenêtre iTunes en un « mini-lecteur » qui n’affiche que les contrôles de lecture et l’état. Mémorisez le raccourci [CTRL]+[Pomme]+[Z] pour basculer du mini-lecteur à la fenêtre complète. Figure 5-9 : Le mini-lecteur d’iTunes
Vous pouvez aussi configurer le mini-lecteur pour qu’il reste devant toutes les autres fenêtres et soit ainsi toujours visible. Pour ce faire, choisissez iTunes > Préférences, cliquez sur Avancé et sélectionnez Laisser le mini-lecteur au premier plan Masquage d’éléments dans la fenêtre d’iTunes Si vous bénéficiez d’un accès administrateur à votre ordinateur, vous pouvez bloquer l’affichage des films, des podcasts, des stations de radio Internet, de l’iTunes Store, de la musique partagée et d’autres éléments dans la partie gauche de la fenêtre d’iTunes. Pour empêcher l’affichage d’éléments dans iTunes : 1. Pour modifiez les réglages de votre enfant, ouvrez une session sous son compte. 2. Sélectionnez iTunes > Préférences, puis cliquez sur Parental. 3. Si le cadenas est fermé, cliquez dessus pour l’ouvrir et tapez votre mot de passé administrateur. 4. Sélectionnez un élément pour le désactiver. Si vous sélectionnez Désactiver les podcasts par exemple, ceux-ci n’apparaîtront plus dans la fenêtre iTunes. 5. Pour obliger un utilisateur à saisir un mot de passe administrateur pour afficher un élément désactivé, cliquez sur le cadenas pour le refermer. (voir fig. 5-10) Pour masquer des éléments sans désactiver leur mise à jour, choisissez iTunes > Préférences, cliquez sur Général, puis désélectionnez les éléments que vous ne souhaitez pas voir apparaître.
Poursuivons l’exploration des affichages de la fenêtre principale d’iTunes. De nombreux morceaux, albums et clips vidéo contiennent une illustration qui s’affiche dans le visualiseur d’illustrations lorsque l’élément est en cours de lecture ou est sélectionné. Sous réserve que vous ayez souscrit un compte sur l’iTunes Store, iTunes cherchera automatiquement pour vous les illustrations des albums correspondants à vos musiques.
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Figure 5-10 : L’onglet Parental des préférences d’iTunes
5
Vous pouvez aussi indiquer manuellement à iTunes quelle illustration vous souhaitez associer à un morceau donné. Pour ce faire, lisez les informations du morceau, raccourci [Pomme]+[I], et rendez-vous dans l’onglet Illustration puis cliquez sur Ajouter pour sélectionner l’image souhaitée dans votre disque dur. Pour afficher le visualiseur d’illustrations : j Choisissez Présentation > Afficher la colonne des illustrations. j Pour afficher l’illustration dans une fenêtre séparée, cliquez n’importe où
dans l’illustration. Dans la fenêtre centrale, vous pouvez dès lors passer du mode liste au mode Coverflow pour parcourir votre collection d’une manière plus visuelle, en faisant glisser la barre de défilement avec votre souris ou en vous servant des touches [fléchées] de votre clavier. j Pour lire un élément, sélectionnez son titre puis cliquez sur le bouton Lecture
ou sur la [barre}d'espace]. j Pour afficher Coverflow en plein écran, cliquez sur le bouton Expansion d’écran en bas à droite de l’affichage Coverflow. j Pour quitter l’affichage plein écran, cliquez à nouveau sur ce bouton ou appuyez sur la touche [ESC].
260
Chapitre 5 - iTunes
Changer l’image de la sous-fenêtre d’une vidéo Pour changer l’image affichée dans la sous-fenêtre Illustration lorsqu’une vidéo est sélectionnée, lisez la vidéo. Lorsque vous voyez le cadre que vous voulez utiliser comme Illustration, appuyez sur la touche [Contrôle] tout en cliquant sur le film puis choisissez Définir l’affiche.
Vous pouvez aussi réordonner ou redimensionner les colonnes de votre bibliothèque et des listes de lecture. j Pour déplacer une colonne, faites glisser l’en-tête de la colonne vers la droite
ou la gauche. j Pour redimensionner une colonne, placez le curseur entre deux en-têtes de
colonne. Lorsque le pointeur change d’aspect, faites-le glisser vers la droite ou la gauche. j Pour redimensionner automatiquement une ou toutes les colonnes afin que leur largeur s’adapte au contenu, faite un menu contextuel sur un des entêtes, raccourci [CTRL]+[CLIC], puis choisissez Ajuster automatiquement la taille de la colonne ou Ajuster automatiquement la taille de toutes les colonnes dans le menu des raccourcis qui apparaît. Dans le premier cas, vous pouvez aussi double-cliquer sur la ligne vertiCale qui sépare les colonnes, vous obtiendrez le même résultat. Outre la fenêtre principale, vous pourrez aussi appeler l’Égaliseur, soit par le menu Fenêtre > Egaliseur, soit par le raccourci [Alt]+[Pomme]+[2]. Réglez-le de préférence sur mini haut-parleurs si vous utilisez un Macbook ou un Macbookpro. Figure 5-11 : L’égaliseur d’iTunes
Nous allons maintenant explorer les grandes fonctionnalités d’iTunes. Pour en savoir plus, n’oubliez pas que vous disposez d’une aide contextuelle dans le menu Aide. Vous pourrez aussi vous rendre dans iTunes > Astuces iTunes qui vous emmènera sur une page web en français détaillant ces astuces supplémentaires.
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Le tri des média dans iTunes iTunes est particulièrement fort pour trier vos media. Vous pouvez trier les éléments de votre bibliothèque ou d’une liste de lecture en fonction de n’importe laquelle des colonnes affichées. Par exemple, vous pourriez regrouper les éléments de votre bibliothèque qui correspondent à un genre donné, le Rock ou les morceaux enregistrés uniquement au format AAC, un format de compression d’Apple. Vous pouvez aussi saisir des critères de tri pour qu’iTunes trie les morceaux en fonction du nom de l’artiste et non de son prénom. j Pour trier des morceaux de votre bibliothèque ou d’une liste de lecture,
cliquez sur l’en-tête de la colonne dont le tri vous importe en premier. Par exemple, si vous triez une liste en fonction du titre des albums, cliquez sur l’en-tête de colonne Album. j Si l’en-tête que vous recherchez n’apparaît pas, faites un menu contextuel par [CTRL]+[CLIC] sur n’importe quelle colonne et sélectionnez le critère que vous recherchiez, il apparaîtra dans une colonne supplémentaire. j Pour inverser l’ordre du tri, cliquez sur le triangle qui apparaît à droite de l’entête de colonne lorsque la colonne en question est sélectionnée. Figure 5-12 : le triangle d’ordre de tri dans la colonne ordre de lecture
Pour rétablir l’ordre antérieur des morceaux d’une liste de lecture, cliquez sur l’entête de la colonne située la plus à gauche au-dessus de la numérotation des morceaux et qui affiche l’ordre de lecture. Pour personnaliser les critères de tri, choisissez un ou plusieurs éléments par la touche [Pomme], puis choisissez Fichier > Obtenir des informations. Ensuite cliquez sur Tri, puis saisissez le texte en fonction duquel vous souhaitez effectuer le tri. Vous pouvez aussi parcourir les artistes ou les albums de votre bibliothèque musicale en sélectionnant Musique dans la Bibliothèque puis en cliquant sur le bouton Parcourir en forme d’œil. Si vous ne voyez pas les sous-fenêtres Artiste et Album, cliquez à nouveau sur Parcourir.
Les formats de fichiers d’iTunes Avant d’importer des media, il est utile d’en savoir un peu plus sur la nature des compressions que vous ferez.
5
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Chapitre 5 - iTunes
Vous pouvez convertir un morceau dans un autre format de fichier tout en conservant une copie de l’original. Par exemple, vous pouvez sauvegarder la copie d’un fichier audio compressé tel que MP3 ou AAC dans un format non compressé AIFF ou WAV. Historiquement, les compressions sont apparues à l’issue de travaux de recherche comme le MP3 par exemple chez le professeur Fraunhöffer qui a étudié les limites de l’oreille humaine et a retiré les fréquences inaudibles par la majorité des gens. Ces compressions suppriment donc de l’information et leur usage immodéré peut dégrader la qualité des morceaux de musique que vous écoutez. La conversion d’un format compressé à un autre non compressé (par exemple de MP3 à AIFF) ne doit pas normalement endommager la qualité du son. Il est en revanche possible que cette dernière soit affectée par la conversion entre formats compressés (tels que MP3 et AAC). Pour un résultat optimal lorsque vous encodez de la musique dans un autre format de fichier, importez à chaque fois votre musique depuis sa source originale en utilisant le format d’encodage désiré. Vous pouvez choisir le format d’encodage et d’autres réglages relatifs à l’importation de morceaux dans iTunes. Vos réglages ont une influence sur la qualité audio et la taille des fichiers de musique. Plus la qualité est élevée, plus le fichier sera volumineux. L’encodage AAC (Advanced Audio Coding) n’est disponible que si vous avez installé QuickTime 6.2 ou ultérieur. iTunes gère les fichiers MPEG-4 AAC et non les anciennes versions d’AAC. Pour choisir des options d’importation : 1. Sélectionnez iTunes > Préférences, puis cliquez Réglages d’importation. 2. Choisissez un encodeur dans le menu local Importer via. − iTunes et les modèles d’iPod équipés d’un connecteur Dock vous permettent d’écouter des morceaux aux formats AAC ou Apple Lossless. Si vous envisagez d’écouter votre musique via un autre programme ou via un lecteur MP3 ne supportant pas ces formats, sélectionnez encodeur MP3. − Pour graver des CD audio de haute qualité contenant des morceaux importés sans perte de qualité, choisissez Apple Lossless ou AIFF. N’oubliez pas que les morceaux importés dans ce format occupent en moyenne sept fois plus d’espace disque. − Si vous comptez écouter vos morceaux sur un ordinateur non équipé de logiciels MP3, choisissez WAV.
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3. Choisissez un débit dans le menu local Réglage (non disponible avec l’encodeur Apple Lossless Encoder). Dans la plupart des cas, conservez la configuration par défaut qui est iTunes Plus en AAC. Si vous voulez gagner de la place supplémentaire, réduisez le débit de vos MP3. − Qualité supérieure : choisissez ce paramètre si vous avez choisi l’encodeur MP3 et si vous comptez créer vos propres CD audio ou écouter votre musique sur des enceintes stéréo de haute qualité. − Haute qualité : choisissez ce paramètre si vous écoutez de la musique dans un environnement bruyant. Ce paramètre crée des fichiers d’environ 1 Mo par minute de musique. − Personnalisé : choisissez ce paramètre pour disposer de plus de contrôle sur la taille de fichier et la qualité du son.
Vos réglages d’importation affectent la qualité audio des morceaux importés. En général, plus le fichier est volumineux, plus la qualité du son est meilleure. Ce graphique propose une vue d’ensemble des formats de fichier que vous pouvez lire et enregistrer à l’aide d’iTunes : Format d’encodage
Lisible avec
Taille de fichier
Commentaires
AAC (MPEG-4)
iPod, iPhone
> 1 Mo/min
Valeur par défaut pour les ordinateurs sous Windows et les ordinateurs Mac avec QuickTime 6.2 ou ultérieur
MP3
iPod, iPhone, ordinateurs, la plupart des baladeurs numériques
1 Mo/min
Valeur par défaut pour les ordinateurs Mac avec QuickTime 6.1 ou ultérieur
AIFF
De nombreuses applications
10 Mo/min
Utilisé pour graver des CD audio de haute qualité à partir de morceaux importés
WAV
Mac, ordinateurs sous Windows dépourvus d’iTunes, ordinateurs ou de logiciel MP3
10 Mo/min
Utilisé par des enregistreurs professionnels
Apple Lossless
Certains modèles d’iPod, applications compatibles avec QuickTime
5 Mo/min
Utilisé pour graver des CD audio de haute qualité à partir de morceaux importés
La qualité d’écoute d’un fichier AAC encodé à 128 kb/s est équivalente voire supérieure à celle d’un fichier MP3 encodé à 160 Kbps. Le débit étant inférieur, le fichier AAC est également moins volumineux que le fichier MP3. Les fichiers AAC
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Chapitre 5 - iTunes
vous permettent de stocker un maximum de musique sur votre disque dur ou sur votre iPod. Vous pouvez faire tenir le même nombre de morceaux sur un CD audio à l’aide des formats Apple Lossless, AIFF ou WAV. Préférez toutefois ces deux derniers formats pour éviter tout problème de compatibilité avec des platines de salon. Figure 5-13 : Le sous-menu Réglages d’importation des préférences d’iTunes
Pour convertir un format de fichier audio : 1. Choisissez iTunes > Préférences puis cliquez sur Réglages d’importation. 2. Dans le menu local Importer via, choisissez le format d’encodage auquel vous souhaitez faire la conversion, AAC, AIFF, Apple Lossless, MP3 ou WAV puis cliquez sur OK pour enregistrer les réglages et quitter les preferences d’iTunes. 3. Sélectionnez un ou plusieurs morceaux dans votre bibliothèque, puis choisissez Avancé > Création de la version MP3 si vous avez choisi cette compression dans l’étape précédente. Remarquez que l’option de ce menu change pour refléter la sélection de compression dans vos préférences d’importation. 4. Pour convertir tous les morceaux d’un dossier ou d’un disque, maintenez la touche [Alt] enfoncée et choisissez Avancé > Convertir en MP3, puis sélectionnez le dossier ou le disque contenant les morceaux à convertir. Tous les morceaux du dossier ou du disque sont alors convertis, à l’exception de ceux achetés sur l’iTunes Store. Ces morceaux achetés sont encodés avec un format AAC protégé empêchant leur conversion.)
Le morceau au format d’origine et celui converti apparaissent dans votre bibliothèque. iTunes peut également être configuré pour lire ou importer automatiquement des morceaux dans votre bibliothèque musicale à l’insertion d’un CD. Pour changer ce qui se passe lorsque vous insérez un CD :
iTunes
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1. Choisissez iTunes > Préférences. 2. Cliquez sur Avancé, puis sur Réglages d’importation. 3. Choisissez une option dans le menu local À l’insertion de CD.
Importer plusieurs CD Si vous comptez importer de nombreux CD, choisissez Importer le CD puis l’éjecter pour éjecter automatiquement le CD inséré une fois que tous ses morceaux ont été importés.
Les réglages d’importation personnalisés Si vous utilisez l’encodage AIFF ou WAV, vous pouvez utiliser des réglages personnalisés pour obtenir un meilleur contrôle de la qualité et la taille des fichiers que vous importez : 1. Sélectionnez iTunes > Préférences, cliquez sur Réglages d’importation. 2. Choisissez encodeur AIFF ou encodeur WAV dans le menu contextuel Importer via. 3. Choisissez personnalisé dans le menu local Réglage. 4. Dans la zone de dialogue qui apparaît, choisissez le réglage souhaité : − Fréquence d’échantillonnage : correspond au nombre de fois par seconde que les formes d’onde sont capturées numériquement. Le fichier est d’autant plus volumineux et la qualité audio meilleure, que la fréquence d’échantillonnage est grande. Le meilleur choix est auto afin d’utiliser le même taux que celui de la musique d’origine. − Taille d’échantillon : le nombre de bits utilisés pour stocker chaque échantillon prélevé lors de l’encodage de la musique. Le fichier est d’autant plus volumineux et la qualité audio meilleure, que la taille d’échantillon est grande. − Canaux : choisissez Mono si vous ne disposez pas de haut-parleurs stéréo ou si vos fichiers audio sont mono. Si la musique est destinée à être écoutée à l’aide d’écouteurs ou sur un chaîne stéréo, choisissez Stéréo ou Auto. Le mode Auto convertit les pistes mono en fichiers mono et les pistes stéréo en fichiers stéréo.
Si vous utilisez l’encodage MP3, vous pouvez utiliser des réglages personnalisés pour obtenir un meilleur contrôle de la qualité et la taille des fichiers que vous importez : 1. 2. 3. 4.
Sélectionnez iTunes > Préférences, cliquez sur Réglages d’importation. Choisissez encodeur MP3 dans le menu local Importer via. Choisissez personnalisé dans le menu local Réglage. Dans la zone de dialogue qui apparaît, choisissez le réglage souhaité :
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− Débit stéréo : Le débit le plus courant pour les fichiers MP3 stéréo est compris entre 128 Kbps et 192 Kbps. Des débits inférieurs conviennent mieux pour des fichiers audio contenant des enregistrements de voix. − Utiliser l’encodage à débit variable (VBR): ce réglage permet de varier le nombre de bits utilisé pour stocker de la musique en fonction de la complexité de cette dernière. Utilisez-le si vous avez un espace de stockage limité. Figure 5-14 : L’encodeur MP3
− Fréquence d’échantillonnage : laissez-là en auto, comme pour les fichiers AIFF ou WAV. − Canaux : choisissez Mono si vous ne disposez pas de haut-parleurs stéréo ou si vos fichiers audio sont mono. En revanche, si vous écoutez vos fichiers MP3 avec votre système stéréo, optez pour le mode Stéréo ou Auto. Le mode Auto convertit les pistes qui sont déjà monophoniques en fichiers MP3 mono et les pistes stéréo en fichiers MP3 stéréo. − Mode stéréo : en mode Normal, vos fichiers MP3 contiennent une piste pour le canal stéréo droit et une piste pour le canal stéréo gauche. Dans bien des cas, les deux canaux contiennent des informations liées. En mode Stéréo joint, un canal véhicule l’information identique sur les deux canaux, l’autre canal transportant l’information unique. Pour des débits de 160 Kbps ou inférieurs, ce mode peut améliorer la qualité sonore de vos morceaux audio convertis. − Réglages d’encodage avancé : sélectionnez-le pour qu’iTunes analyse vos réglages d’encodage et la source musicale, puis ajuste les réglages pour optimiser la qualité. − Filtrer les fréquences inférieures à 10 Hz : filtrer les fréquences inaudibles permettent d’atteindre des fichiers plus petits et plus efficaces sans perte de qualité perceptible.
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Si vous optez pour l’encodage AAC (Advanced Audio Coding), vous pouvez utiliser des réglages personnalisés afin de mieux contrôler la qualité audio et la taille des fichiers importés : 1. 2. 3. 4.
Sélectionnez iTunes > Préférences, cliquez sur Réglages d’importation. Choisissez encodeur AAC dans le menu local Importer via. Choisissez personnalisé dans le menu local Réglage. Dans la zone de dialogue qui apparaît, choisissez le réglage souhaité : − Débit stéréo : Le débit le plus fréquent pour les fichiers AAC stéréo est de 128 kbps. Des débits inférieurs conviennent mieux pour des fichiers audio contenant des enregistrements de voix. − Fréquence d’échantillonnage : laissez-le encore sur Auto afin d’utiliser le même taux que celui de la musique d’origine. − Canaux : choisissez Mono si vous ne disposez pas de haut-parleurs stéréo ou si vos fichiers audio sont mono. Si la musique est destinée à être écoutée à l’aide d’écouteurs ou sur un chaîne stéréo, choisissez Stéréo ou Auto. Le mode Auto convertit les pistes monophoniques en fichiers mono, et les pistes stéréo en fichiers stéréo.
Importation de morceaux à partir de CD Vous pouvez importer des morceaux de vos CD dans votre bibliothèque iTunes et continuer à utiliser iTunes en lecture, les Mac actuels ayant des processeurs assez puissants pour cumuler ces tâches. Pour importer des morceaux de CD dans votre bibliothèque iTunes, insérez un CD audio dans le lecteur de CD ou de DVD interne de votre ordinateur. Une boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez importer ce CD dans votre Bibliothèque. En cliquant sur oui, vous importez tout. Sinon, désélectionnez ceux que vous ne voulez pas importer puis revenez dans la boîte de dialogue et cliquez sur oui. Figure 5-15 : Souhaitez-vous importer ce disque ?...
Vous pouvez également cliquer sur Importer un CD dans le coin supérieur droit de la fenêtre iTunes, ce bouton n’apparaissant que lorsque vous insérez un CD dans votre Mac. Pour annuler l’importation, cliquez sur le petit X en regard de la barre de progression, en haut au centre de la fenêtre iTunes.
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Figure 5-16 : Interrompre l’importation
Une fois l’importation achevée, iTunes recherche les informations relatives au CD sur Internet et affiche les informations concernant les morceaux. Si des morceaux apparaissent sous la forme de « Piste 01 », « Piste 02 », etc., soit vous n’êtes pas connecté à Internet, soit iTunes ne trouve pas d’informations sur le CD. Figure 5-17 : Accès à la base de données Gracenote
Si vous n’êtes pas connecté à Internet, vous pouvez importer les morceaux et rechercher les informations sur le CD plus tard lorsque vous vous connecterez. Pour rechercher des informations sur un CD dans la base de données de Gracenote CDDB : 1. Sélectionnez les morceaux voulus, maintenez la touche [Maj] enfoncée pour sélectionner plusieurs morceaux. 2. Allez dans le menu Avancé > Obtenir le nom des pistes du CD.
Si iTunes ne peut pas se connecter à Gracenote CDDB ou si Gracenote CDDB ne contient pas de données sur le CD, vous pouvez saisir les informations vous-même dans iTunes par le raccourci [Pomme]+[I] sur un morceau de musique. Puis à l’aide du bouton Suivant renseigner chaque morceau. Vous pouvez aussi soumettre ces informations à Gracenote afin que d’autres puissent les utiliser : http://www.gracenote.com/music/ Ou les soumettre directement : 1. Sélectionnez le CD, puis choisissez Fichier > Obtenir des informations. 2. Cliquez sur Infos, puis saisissez les informations sur le CD. 3. Pour envoyer les informations à Gracenote, choisissez Avancé > Soumettre le nom des pistes du CD.
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N’envoyez pas les informations sur les CD que vous avez créés vous-même : personne d’autre ne pourrait les utiliser… Si vous entendez des sons saccadés ou des clics lorsque vous lisez les morceaux que vous avez importés d’un CD, cela signifie que votre lecteur CD n’a peut-être pas lu le CD correctement. Essayez d’activer la correction d’erreurs : 1. 2. 3. 4. 5.
Allez dans iTunes/Préférences Cliquez sur Réglages d’importation. Cochez Utiliser la correction d’erreur lors de la lecture de CD audio. Insérez le CD et réimportez les morceaux. Lorsque l’importation des morceaux est terminée, cliquez sur Éjecter situé à droite du CD dans la colonne Bibliothèque ou sur le bouton Éjecter le disque dans le coin inférieur droit de la fenêtre iTunes.
Importer par glisser-déposer Vous pouvez aussi importer un morceau en le faisant glisser dans la liste de lecture Musique de la Bibliothèque.
Votre importation est maintenant terminée. Les informations relatives aux éléments de votre bibliothèque, telles que celles qui se rapportent à l’artiste ou les autres renseignements sur le morceau, sont stockées dans la fenêtre Infos de l’élément en question. Pour la faire apparaître, sélectionnez un élément, puis choisissez Fichier > Obtenir des informations, raccourci [Pomme]+[I]. Figure 5-18 : Obtenir des informations d’un morceau de musique
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Vous pouvez utiliser ces informations : j pour trier les éléments de votre bibliothèque j pour créer des listes de lecture j pour les modifier afin qu’elles soient adaptées à vos besoins.
Les possibilités de tri étant vastes, nous n’en citerons que quelques unes. Par exemple, vous avez la possibilité de choisir individuellement certains mouvements d’un CD et les regrouper en une seule œuvre en indiquant leur nom, ici “Best of”, dans Regroupement. De regrouper dans votre bibliothèque des morceaux qui font partie d’une compilation en cochant Partie d’une compilation. Choisissez ensuite iTunes > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez Regrouper les compilations pendant l’exploration ; Figure 5-19 : Regroupement et Compilation
Vous pouvez également créer votre propre catégorie de genre en choisissant Personnalisé dans le menu déroulant du menu local Genre ; la nouvelle catégorie se rajoutera au menu déroulant pour des usages ultérieurs. Vous pouvez modifier l’ordre de lecture des morceaux d’un CD en changeant les numéros qui apparaissent dans Nº de piste ;
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Ou encore créer une liste de lecture intelligente ne comprenant que des morceaux dont le rythme est adapté à votre séance en renseignant le nombre de battements par minute dans BPM. Puis créer une liste de lecture intelligente dans Fichier > Nouvelle liste de lecture intelligente, ou par [Alt]+ [Pomme]+[N]. Figure 5-20 : Liste de lecture intelligente
5 Importation de morceaux à partir d’Internet Vous pouvez ajouter les fichiers audio que vous trouvez sur Internet à votre bibliothèque iTunes. Le piratage est interdit. Certains sites web exigent que l’on s’enregistre pour pouvoir lire ou télécharger des fichiers. Des systèmes de repérage des téléchargements illégaux se mettent également en place sur le web. Et la loi HADOPI protégeant le droit d’auteur a été votée. Ce n’est pas forcément la meilleure solution en l’état mais on peut espérer et agir pour que les législateurs aient à coeur de l’améliorer afin que les droits de chacun soient respectés…
Pour télécharger un morceau à partir d’un site web dans iTunes : 1. Ouvrez iTunes. 2. Depuis votre navigateur internet, lorsque vous trouvez un fichier audio qui vous intéresse sur un site web, cliquez sur le fichier pour le télécharger sur votre ordinateur. 3. Faites glisser le fichier de votre Bureau vers la fenêtre iTunes.
Certains sites web vous autorisent à télécharger le fichier audio proprement dit. Sur d’autres, le téléchargement est un lien Internet ciblant le fichier audio. À sa lecture, iTunes recherche le morceau sur Internet et le diffuse sur votre ordinateur. Ce type de fichier entraîne l’apparition d’un symbole de diffusion dans iTunes à côté du morceau concerné.
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Figure 5-21 : Le symbole de diffusion
Ce symbole de diffusion se retrouve aussi lorsque vous vous rendez dans les listes de lecture Radio qui fonctionnent sur le même principe, celui du streaming. Lorsque vous achetez des morceaux sur l’iTunes Store, les fichiers sont téléchargés sur votre disque dur et automatiquement ajoutés à votre bibliothèque. Une liste de lecture nommée Achats est créée automatiquement et vous permet de les retrouver facilement. Ces fichiers ont été téléchargés selon le principe du download.
Importation de musique et de vidéo qui se trouve déjà sur votre ordinateur Si vous disposez de fichiers audio ou vidéo sur votre ordinateur, vous pouvez les importer dans iTunes. Pour importer un fichier dans iTunes, procédez de l’une des manières suivantes : j Faites glisser le ou les fichiers ou le dossier du Finder vers la fenêtre centrale
d’iTunes. j Dans iTunes, choisissez Fichier > Ajouter à la bibliothèque, sélectionnez le
fichier audio ou le dossier voulu, puis cliquez sur Choisir. Si vous ajoutez un dossier, tous les fichiers qu’il contient sont ajoutés à la bibliothèque. Par défaut, iTunes place une copie de chaque fichier dans le dossier iTunes Music, le fichier d’origine restant à son emplacement actuel. Si votre disque dur est trop petit pour permettre ces copies, vous pouvez ajouter un alias vers le fichier plutôt que de créer une copie. En ce cas allez dans iTunes > Préférences puis dans Avancé et décochez Copier dans le dossier iTunes Music les fichiers ajoutés à la bibliothèque.
Classement de morceaux et autres éléments Vous pouvez attribuer un classement à un morceau, un clip vidéo, un podcast ou un autre élément pour indiquer votre niveau d’appréciation. Ces notes vous aident à créer des listes de lecture ou à organiser et parcourir votre bibliothèque (voir fig. 5-22). Pour attribuer un classement : 1. Sélectionnez une liste de lecture ou un élément dans votre bibliothèque. 2. Choisissez Présentation > Options de présentation, de raccourci [Pomme]+[J]. 3. Sélectionnez Classement puis cliquez sur OK.
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Figure 5-22 : Le menu Présentation d’iTunes
4. Sélectionnez l’article à évaluer, puis cliquez sur la colonne Classement pour attribuer une note allant de 1 à 5 étoiles. Figure 5-23 : Le classement par étoiles
Vous pouvez également attribuer un classement en appuyant sur la touche [CTRL] puis en cliquant sur un article pour faire apparaître son sous-menu Classement et y choisir une option. Par la suite, vous pourrez trier votre musique suivant ce classement.
Visualisation et ajout d’illustrations à des morceaux et autres éléments La musique et les clips vidéo achetés sur l’iTunes Store sont assortis d’une illustration. Vous pouvez ajouter vos propres illustrations aux morceaux ou autres éléments inclus dans votre bibliothèque. Pour cela, de nombreux types de fichiers d’images fixes sont acceptés. Parmi les plus courants, on retrouve les formats JPEG, PNG, GIF, TIFF et Photoshop. Vous devrez convertir les fichiers WAV en un autre format avant de pouvoir ajouter l’illustration. Si elle est déjà présente, l’illustration s’affiche dans le visualiseur d’illustrations, situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre d’iTunes, lorsque l’élément est sélectionné ou est en cours de lecture. Pour afficher le visualiseur d’illustrations, choisissez Présentation > Afficher la colonne des illustrations, ou cliquez sur le quatrième bouton en bas à gauche de la fenêtre principale d’iTunes.
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Figure 5-24 : Le visualiseur d’illustrations
Pour ajouter une illustration à un élément, vous pouvez le faire manuellement. En ce cas, rendez-vous dans une liste de lecture ou dans votre bibliothèque, sélectionnez un morceau, choisissez Fichier > Obtenir des informations, ou faites le raccourci [Pomme]+[I] puis cliquez sur Illustration. Pour ajouter l’illustration à l’élément sélectionné, cliquez sur Ajouter ou faites glisser le fichier de l’illustration du bureau vers la zone d’illustration. Cliquez sur Suivant pour ajouter cette même illustration à l’élément suivant. Figure 5-25 : Le menu Fichier d’iTunes
Pour ajouter la même illustration à plusieurs éléments, maintenez la [Pomme] enfoncée tout en cliquant sur chaque élément, choisissez Fichier > Obtenir des
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informations, cliquez sur Illustration, puis faites glisser le fichier graphique vers la zone d’illustrations. Pour ajouter plusieurs illustrations à un morceau, glissez plusieurs images vers la même zone d’illustration. Vous pouvez aussi le faire faire par iTunes. En ce cas, pour obtenir les illustations d’album des morceaux de votre bibliothèque sous réserve d’être connecté à Internet bien entendu, sélectionnez les morceaux puis choisissez Avancé > Obtenir les illustrations d’album.
Saisie et affichage de paroles Si vous connaissez les paroles d’une chanson, vous pouvez les saisir dans iTunes et les afficher ultérieurement. Pour saisir les paroles de chansons : 1. Sélectionnez une chanson, puis choisissez Fichier > Obtenir des informations. 2. Cliquez sur Paroles, puis tapez les paroles de la chanson.
Pour afficher des paroles que vous avez déjà saisies, sélectionnez le morceau et choisissez Fichier > Obtenir des informations, puis cliquez sur Paroles. Sur certains modèles d’iPod, il est possible d’afficher les paroles saisies dans iTunes. Vérifiez que votre iPod dispose bien des dernières mises à jour logicielles. Pour en savoir plus, consultez la documentation qui accompagne votre iPod.
Supprimer un élément d’iTunes Dans iTunes, sélectionnez l’élément à supprimer, puis appuyez sur la touche [Supprimer] du clavier. Dans la zone de dialogue qui apparaît, cliquez sur Supprimer. Si l’élément est stocké dans le dossier iTunes Music, vous pourrez alternativement : j Laisser l’élément sur votre disque dur, en ce cas cliquez sur Conserver. j Supprimer l’élément de votre disque dur, cliquez sur Placer dans la Corbeille.
Dans ce dernier cas, l’élément sera supprimé de votre disque dur dès que vous choisirez Finder > Vider la Corbeille. Si vous avez des doutes sur le fichier à supprimer, en cas de doublons par exemple, sélectionnez l’élément dans iTunes, puis choisissez Fichier > Afficher dans le Finder également accessible par un [CTRL]+[CLIC].
À propos des podcasts Les podcasts sont des émissions télévisées ou radio téléchargeables à partir d’Internet. Vous pouvez télécharger des podcasts gratuits à partir de l’iTunes Store dans la section correspondante. Vous pouvez également vous abonner gratuitement à des podcasts afin que les nouveaux épisodes soient téléchargés dès leur parution.
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Figure 5-26 : Les Podcasts
Les podcasts diffèrent des stations de radio Internet qui diffusent en continu leurs programmes sur Internet. Au lieu d’être diffusés, ils sont téléchargés à votre initiative sur votre ordinateur via iTunes. Vous pouvez les copier sur un iPod pour les écouter sans être connecté à Internet. Pour télécharger un podcast à partir de l’iTunes Store : 1. Cliquez sur iTunes Store (sous Store). 2. Cliquez sur Podcasts puis cliquez sur le podcast de votre choix pour afficher la liste des épisodes les plus récents.
Lorsque vous trouvez un podcast que vous souhaitez télécharger, procédez de l’une des manières suivantes : j Pour télécharger un seul épisode, cliquez sur Obtenir l’épisode. j Pour vous abonner à un podcast, cliquez sur S’abonner. iTunes télécharge
alors l’épisode le plus récent. Dès que de nouveaux épisodes deviennent disponibles, ils sont téléchargés dans iTunes si vous êtes connecté à Internet et qu’iTunes est ouvert. Figure 5-27 : Les préférences de réglage des Podcasts
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Vous pouvez accéder à cette fenêtre de réglages lorsque vous êtes dans le dossier de vos Podcasts en bas de la fenêtre en cliquant sur Réglages : j Modifier la fréquence de téléchargement des podcasts auxquels vous êtes abonné. j Modifier le nombre d’épisodes téléchargés par iTunes. j Configurer iTunes pour conserver tous les podcasts ou juste les plus récents. Figure 5-28 : La barre de boutons des Podcasts
Pour annuler l’abonnement à un podcast, sélectionnez-le ou sélectionnez un de ses épisodes, puis cliquez sur Se désabonner. Nous allons maintenant découvrir la partie payante d’iTunes.
À propos de l’iTunes Store L’iTunes Store regroupe des milliers de morceaux, d’albums, de clips vidéo et d’autres articles disponibles à l’achat. Il propose aussi chaque mardi un morceau gratuit. Pour visiter le magasin en ligne, cliquez sur iTunes Store dans la colonne de gauche de la fenêtre iTunes. Figure 5-29 : L’iTunes Store
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iTunes vous propose de la musique sans DRM (Digital Right Managements) que vous pourrez copier sans limitations. iTunes U est dédié aux tutoriaux des universités Figure 5-30 : l’iTunes U
L’iTunes Store comprend : j De la musique. Vous pouvez écouter les trente premières secondes des
j
j j j
morceaux avant de les acheter, acheter des morceaux particuliers ou des albums complets. Tous les morceaux et les albums comprennent des illustrations. De la vidéo comprenant des émissions de télévision, des films, des clips vidéo, des courts-métrages ou d’autres programmes. En France, en raison d’une négociation inaboutie avec les ayant-droits, vous ne pouvez acheter que des courts-métrages Pixar. Des podcasts qui sont des émissions gratuites de style télévision ou radio. Des livres audio pour écouter des ouvrages lus à voix haute. Des Jeux pour achetez des jeux destinés à votre iPod.
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j des applications pour votre iPhone classes par genre, certaines sont gratuites,
d’autres payantes. Leur téléchargement et leur synchronisation avec l’iPhone se déroule automatiquement dès que votre téléphone est connecté à votre ordinateur. Pour acheter des articles sur l’iTunes Store, vous devez disposer : j D’un compte AOL ou d’un simple email et d’une carte bancaire dont les
données seront transmises par connexion sécurisée. j D’une connexion Internet haut-débit. Passons en revue les différentes méthodes d’achat sur l’iTunes Store : j 1-Click est l’option par défaut. Elle permet de télécharger immédiatement des
articles sur votre ordinateur via iTunes. j Le panier d’achat comme pour tout site marchand, vous permet d’ajouter des
articles puis de procéder au règlement lorsque vous êtes prêt. j Le crédit ou chèque-cadeau est pratique pour les mineurs n’ayant pas de carte
bancaire par exemple. j La carte prépayée iTunes, disponible dans certains magasins, vise les mêmes
publics. j PayPal, pratique pour payer pour vos achats puisque ce procédé évite de
multiplier l’enregistrement de votre carte bancaire, Paypal devenant l’intermédiaire bancaire. Toute vente est définitive. Votre compte est débité lorsque vous cliquez sur Acheter.
Si vous quittez iTunes ou redémarrez votre ordinateur avant la fin du téléchargement d’un achat, l’opération reprend sans frais supplémentaires à l’ouverture d’iTunes. Si ce n’est pas le cas, choisissez Store > Rechercher les téléchargements disponibles. Au terme de vos achats, cliquez sur votre email en haut à droite de la fenêtre principale d’iTunes puis sur Fermer la session dans la boîte de dialogue de connection afin d’éviter qu’une tierce personne ayant accès à votre ordinateur utilise votre compte pour effectuer d’autres achats (voir fig. 5-31). Certains articles de l’iTunes Store ne sont pas disponibles dans tous les pays. Si l’iTunes Store n’est pas visible dans la sous-fenêtre Source, c’est qu’il n’est pas disponible dans votre pays. Pour en savoir plus, visitez le site web : http://www.apple .com/fr/iTunes/store/ Pour acheter des articles sur l’iTunes Store :
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Chapitre 5 - iTunes
Figure 5-31 : Le menu Store d’iTunes
1. Dans iTunes, cliquez sur iTunes Store. 2. A l’aide du raccourci Explorer, chercher le morceau de musique, le clip vidéo ou l’album que vous désirez acheter ou bien utiliser le champ de recherche en haut à droite de la fenêtre principale. 3. Ecoutez un extrait si vous le souhaitez. 4. Effectuez l’une des opérations suivantes : − Si vous achetez via 1-Click, cliquez simplement sur Acheter. − Si vous utilisez un panier d’achat, cliquez sur Ajouter. Pour vérifier votre panier d’achat, cliquez sur Panier d’achat en dessous du menu Store. Pour en retirer un élément, sélectionnez-le et appuyez sur la touche [Supprimer]. Lorsque vous êtes prêt à payer, cliquez sur Acheter maintenant.
Effectuez des sauvegardes régulières des fichiers que vous avez achetés. Si votre disque dur venait à être endommagé ou que vous perdiez un article acheté pour tout autre raison, vous seriez obligé de le racheter.
Si vous souhaitez limiter votre recherche à un type d’articles donné : j Sélectionnez une catégorie (Musique, Émissions de télévision, etc.). j Saisissez le nom d’un artiste ou d’un compositeur, le titre d’un morceau ou
d’un album, dans les champs de recherche. j Pour limiter votre recherche à un genre, choisissez un élément du menu local
Genre. Puis cliquez sur Rechercher ou appuyez sur la touche [Retour}chariot]. Si vous ne trouvez pas le morceau ou l’album que vous cherchez, il se peut qu’il ne soit pas disponible à la vente. Pour envoyer une demande à l’iTunes Store, rendezvous sur la page web suivante : http://www.apple.com/feedback/iTunes.html
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Vous pouvez également accéder à cette page par le menu iTunes > Emettre un commentaire sur iTunes Figure 5-32 : Le menu iTunes d’iTunes
5 Achat d’épisodes d’émissions de télévision Suivant le pays où vous vous trouvez, il est possible d’acheter des émissions de télévision sur l’iTunes Store et de les télécharger sur votre ordinateur. Pour acheter des émissions de télévision : 1. Dans iTunes, cliquez sur iTunes Store 2. Sélectionnez en haut à gauche Séries TV. 3. Lorsque vous avez trouvé une émission de télévision que vous souhaitez acheter, procédez de l’une des manières suivantes : − Pour acheter un épisode, cliquez sur Acheter l’épisodesur la page de l’émission dans l’iTunes Store. − Pour certaines émissions, vous pouvez bénéficier d’une réduction pour plusieurs épisodes en achetant un abonnement ou passe.
4. Passe de saison : pour acheter tous les épisodes d’une saison en cours, cliquez sur Passe de saison. Tous les épisodes alors disponibles sont téléchargés sur votre ordinateur dans iTunes. Dès qu’un nouvel épisode est mis en ligne, vous êtes averti par courrier électronique et cet épisode est placé dans votre file d’attente de téléchargement. Pour les émissions dont les saisons sont terminées, cliquez sur Acheter la saison afin d’acheter et de télécharger la totalité des épisodes. 5. Passe multiple : pour les émissions ne disposant pas de « saisons » au sens traditionnel du terme par exemple des programmes d’actualités, le passe multiple permet d’acheter un nombre déterminé d’épisodes. Lorsque vous achetez ce passe, le dernier épisode est téléchargé sur votre ordinateur. Dès que chaque autre épisode est mis en ligne, vous êtes averti par courrier électronique et cet épisode est placé dans votre file d’attente de téléchargement.
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6.. Pour acheter tous les épisodes disponibles pour la saison en cours, cliquez sur Acheter tous les épisodes. Cette option n’implique pas l’achat de nouveaux épisodes dès qu’ils sont disponibles.
Pour vous assurer de posséder les derniers épisodes, choisissez Store > Rechercher les achats effectués. Pour activer ou désactiver la notification par courrier électronique, allez dans l’iTunes Store, cliquez sur Compte en haut à droite de la fenêtre iTunes, connectez-vous, puis cliquez sur Afficher les passes. De nombreuses émissions peuvent être téléchargées et achetées le lendemain de leur diffusion ; pour d’autres en revanche, cela peut être décalé de quelques jours. Les émissions de télévision et les passes ne sont pas disponibles dans tous les pays, notamment en France à la date où sort ce guide. Notez que vous ne pouvez pas graver sur DVD le contenu vidéo acheté sur l’iTunes Store.
Achat de livres audio Vous pouvez ajouter à votre bibliothèque iTunes des livres audio, des émissions de radio, des revues ou des journaux audio. Ces articles sont disponibles à l’achat sur iTunes Store. Pour acheter des livres audio sur iTunes Store : 1. Dans iTunes, cliquez sur iTunes Store 2. Cliquez sur Livres audio et recherchez l’élément voulu. 3. Vous pouvez également taper le titre ou l’auteur de l’élément dans le champ de recherche situé dans la partie supérieure droite de la fenêtre d’iTunes, puis appuyer sur [Retour}chariot]. Figure 5-33 : La recherché de livres audio
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Si vous interrompez l’écoute d’un livre audio et que vous y revenez plus tard, la lecture du livre audio recommence là où vous l’aviez arrêtée.
Création d’une liste de souhaits Une liste de souhaits correspond à une sélection d’articles trouvés dans l’iTunes Store, que vous souhaitez acheter ultérieurement. Si vous publiez votre liste de souhaits sur l’iTunes Store sous la forme d’une liste iMix, d’autres personnes pourront acheter pour vous les éléments repertories : 1. Choisissez Fichier > Nouvelle liste de lecture. 2. Renommez la liste de lecture en Liste de souhaits. 3. Cliquez sur iTunes Store puis recherchez un morceau à ajouter à votre liste de souhaits. 4. Faites glisser l’extrait du morceau depuis l’iTunes Store vers la liste de souhaits.
Vous ne pouvez faire glisser que des extraits de morceau de musique individuel ; il est impossible de faire glisser un lien vers un morceau ou un album, une pochette d’album ou un extrait de livre audio. Certains albums ou collections que vous pouvez précommander comprennent un morceau immédiatement disponible. Lorsque vous précommandez ce type d’album, le morceau disponible est téléchargé, mais vous n’êtes facturé que pour ce morceau. Au moment où vous téléchargez le reste de l’album (après avoir été avisé de sa disponibilité), vous êtes facturé pour le reste des titres.
Offre de musique et de clips vidéo en cadeau Si vous possédez un compte iTunes Store, vous pouvez acheter les articles suivants dans le but de les offrir : j Un chèque-cadeau iTunes Store d’un montant donné ; j Un crédit iTunes Store d’un montant mensuel donné ; j Tous les morceaux d’une liste de lecture que vous avez créée ; j Des morceaux, des albums, des clips vidéo, des livres audio et bien plus
encore. Vous pouvez également acheter des cartes prépayées iTunes Store auprès de certains revendeurs (visitez le site web d’iTunes pour en savoir plus). Les chèques-cadeaux, crédits ou cartes prépayées ne peuvent être utilisés que dans l’iTunes Store du pays où ils ont été achetés. Voici quelques moyens d’offrir de la musique ou de la vidéo :
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Chapitre 5 - iTunes
j Pour acheter un chèque-cadeau ou établir un crédit, cliquez sur iTunes Store.
Sous la rubrique Compte, cliquez sur Chèque-cadeau ou sur Crédit, puis suivez les instructions à l’écran. j Pour offrir un morceau ou un album précis proposé sur l’iTunes Store, rendez-vous sur la page des albums, puis cliquez sur Faire un cadeau pour un morceau spécifique ou Offrir l’album, puis suivez les instructions à l’écran. j Pour offrir une liste de lecture entière, cliquez sur la flèche située à droite de la liste de lecture, cliquez sur l’option Donner la liste de lecture, puis suivez les instructions à l’écran. Les destinataires peuvent utiliser les chèques-cadeau et les crédits pour n’importe quel type d’article proposé sur l’iTunes Store à moins que vous n’ayez limité l’accès à certains éléments dans le cadre de l’avis parental. Vous pouvez à tout moment modifier le montant d’un crédit ou l’annuler. Il suffit pour cela d’ouvrir une session iTunes Store, puis de cliquer sur Visualiser le compte dans la boîte de dialogue qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur votre mail en haut à droite de la fenêtre d’iTunes. Inversement, si vous avez reçu un crédit, un chèque-cadeau, une carte prépayée ou un code promotionnel valable pour l’iTunes Store, vous pouvez l’utiliser pour acheter des morceaux, des clips vidéo ou des livres audio sur l’iTunes Store. Pour bénéficier de votre crédit, choisissez Store > Créer un compte. Pour utiliser un chèque-cadeau ou une carte prépayée iTunes : 1. Dans iTunes, cliquez sur iTunes Store. 2. Sous la rubrique Compte, cliquez sur Chèque-cadeau ou sur Carte prépayée iTunes, puis suivez les instructions à l’écran.
Le montant disponible sur votre compte apparaît à droite de votre nom de compte. Le solde restant est indiqué au fur et à mesure de vos achats effectués en cliquant sur un bouton Acheter. Vous ne pouvez utiliser un chèque-cadeau que dans l’iTunes Store du pays où il a été acheté.
Problèmes d’utilisation de l’iTunes Store Si vous ne parvenez pas à explorer, ouvrir une session ou acheter de la musique sur l’iTunes Store, vérifiez les éléments suivants : j Si un message vous indique que votre ordinateur ne peut pas se connecter à
l’iTunes Store, cliquez sur un autre élément, les Podcasts, par exemple, puis cliquez à nouveau sur iTunes Store. Si la connexion ne peut toujours pas être établie, assurez-vous que votre connexion à Internet fonctionne, par exemple en ouvrant une fenêtre de votre navigateur web pour visiter un site web. Si
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votre connexion fonctionne normalement, il se peut que le problème soit lié à l’iTunes Store. Faites une nouvelle tentative de connexion au magasin ultérieurement. j Assurez-vous que la date, l’heure et le fuseau horaire sur votre ordinateur sont correctement réglés dans les Préférences Date et heure. Choisissez le menu Pomme > Préférences Système, puis cliquez sur Date et heure. j Assurez-vous que les informations de votre compte iTunes Store sont correctes et que vous ne remarquez aucun problème à corriger sur un de vos achats précédents. Ouvrez une session iTunes Store, puis cliquez sur Compte. Pour vérifier les informations de votre compte sur la page qui s’affiche, cliquez sur Modifier les infos du compte et Modifier les infos de facturation. j En cas de problème d’ouverture de session à l’aide de votre compte AOL, il est possible que ce dernier soit incompatible avec l’iTunes Store correspondant à votre pays. Seuls les résidents des États-Unis et du RoyaumeUni peuvent s’identifier en utilisant leur compte AOL. Règlement d’achats réalisés sur l’iTunes Store La plupart des morceaux achetés sur l’iTunes Store sont protégés par des droits numériques. Ces achats protégés sont soumis à des restrictions d’utilisations. Ils pourront être : j Lus sur trois ordinateurs maximum j Synchronisés avec votre iPod j Synchronisés avec votre Apple TV ou diffusés via celle-ci j Synchronisés avec iPod Touch ou votre iPhone
Autorisation pour un ordinateur de lire les morceaux achetés sur l’iTunes Store Pour pouvoir lire des morceaux achetés sur l’iTunes Store, vous devez autoriser votre ordinateur à l’aide de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe iTunes Store. Vous pouvez autoriser jusqu’à trois ordinateurs à la fois (Macintosh, Windows ou les deux). Pour écouter ces morceaux sur un ordinateur de plus, vous devez d’abord retirer l’autorisation d’un des autres ordinateurs. L’opération d’autorisation contribue à protéger les droits d’auteur des articles achetés. Un iPod ne compte pas comme un ordinateur. Vous pouvez à tout moment autoriser un ordinateur ou retirer l’autorisation d’un ordinateur. Veillez à retirer l’autorisation d’un ordinateur avant de le vendre ou de vous en débarrasser :
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j Pour autoriser un ordinateur à lire des achats effectués sur l’iTunes Store,
choisissez Store > Autoriser l’ordinateur.
j Pour retirer l’autorisation d’accès d’un ordinateur, choisissez Store > Retirer
l’autorisation d’accès de cet ordinateur. j Pour retirer l’autorisation de lire des programmes parlés achetés sur le site web d’Audible, sélectionnez Avancé > Retirer l’autorisation d’accès au compte Audible. Retirer l’autorisation d’un ordinateur que vous ne possédez plus Si vous avez oublié de retirer l’autorisation d’un ordinateur qui n’est plus en votre possession, vous avez la possibilité de retirer l’autorisation à tous vos ordinateurs à la fois. Pour ce faire, choisissez Store > Visualiser mon compte. Vous pouvez effectuer cette procédure une fois par an.
N’oubliez pas que si vous achetez un nouveau Mac, Assistant réglages vous aide à transférer les fichiers de l’ancien Mac vers le nouveau. Si vous ne transférez pas les fichiers pendant l’installation, vous pourrez transférer votre bibliothèque iTunes en interconnectant les ordinateurs par un câble FireWire en démarrant l’ordinateur source en mode disque cible par la touche [T}]au démarrage, où bien à l’aide d’un disque dur portable ou d’un iPod.
Blocage de l’accès au contenu pour adulte de l’iTunes Store Vous pouvez restreindre l’accès au contenu pour adulte appelé également contenu explicite dans l’iTunes Store, afin que d’autres personnes utilisant votre ordinateur ne puissent pas jouer des extraits ou acheter : j des articles comportant la mention Contrôle parental (de la Recording
Industry Association of America) ; j des films ne correspondant pas à un public spécifique (d’après la Recording
Industry Association of America) ; j des émissions de télévision ne correspondant pas à un public spécifique
(d’après le TV Parental Guidelines Monitoring Board). Pour modifier les réglages relatifs à l’accès, vous devez être un administrateur de votre ordinateur. Pour restreindre l’accès dans l’iTunes Store : 1. Choisissez iTunes > Préférences, puis cliquez sur Parental. 2. Si nécessaire, cliquez sur le cadenas et tapez votre mot de passe administrateur. 3. Cochez une ou plusieurs cases de la section iTunes Store. 4. Cliquez sur le cadenas.
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Veillez à bien protéger votre mot de passe. Toute personne disposant d’un mot de passe d’administrateur de votre ordinateur peut modifier les réglages du contrôle parental.
La bibliothèque iTunes Music L’emplacement par défaut de vos fichiers audio et vidéo et de vos autres fichiers iTunes est le dossier iTunes Music (dans le dossier Musique de votre dossier de départ). Ce dossier iTunes Music contient tous les morceaux que vous avez importés de CD, ainsi que les morceaux, les clips vidéo, les podcasts et tous les autres éléments que vous avez téléchargés d’Internet ou encore copiés de votre bureau vers iTunes. Tous ces fichiers apparaissent dans votre bibliothèque iTunes. Si certains morceaux sont introuvables, iTunes vous avertit et vous propose de chercher le fichier. Des morceaux peuvent être introuvables parce qu’ils ont été déplacés ou supprimés puisqu’en supprimant un morceau, iTunes vous laisse le choix de l’ôter de la bibliothèque en le conservant ou en le mettant à la corbeille. j Pour savoir où un fichier est stocké, sélectionnez l’élément dans iTunes, puis
choisissez Fichier > Obtenir des informations.
j Pour révéler le fichier dans le Finder, sélectionnez l’élément dans iTunes, puis
choisissez Fichier > Afficher dans le Finder.
Si par exemple, vous êtes appelé à changer de disque dur ou que vous souhaitez sauvegarder votre musique, vous souhaiterez installer votre bibliothèque musicale sur ce nouveau disque. Pour ce faire : 1. Dans iTunes, choisissez iTunes > Préférences. 2. Cliquez sur Avancé 3. Cliquez sur Modifier, puis sélectionnez le nouvel emplacement de vos fichiers dans la fenêtre qui surgit.
Après cette manipulation, tout nouveau morceau ou autre élément que vous importez est stocké dans ce nouvel emplacement. Les morceaux que vous avez déjà importés demeurent dans leur emplacement actuel. Pour rétablir le dossier iTunes Music comme emplacement de stockage par défaut, cliquez sur Rétablir dans l’onglet Avancé des préférences iTunes. Pour réunir tous les fichiers en un seul emplacement, il vous faut consolider la biblothèque : Faites Fichier > Bibliothèque > Consolider la bibliothèque. Les fichiers iTunes ne se trouvant pas dans le dossier iTunes Music resteront à leur emplacement d’origine et une copie sera placée dans le dossier iTunes Music.
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Chapitre 5 - iTunes
Figure 5-34 : Le sous-menu Bibliothèque
Sauvegarde de votre bibliothèque iTunes sur CD ou DVD Vous pouvez facilement sauvegarder votre bibliothèque iTunes, vos listes de lecture et les achats effectués sur l’iTunes Store afin de disposer d’une copie de secours. Pour limiter le nombre de disques nécessaires pour la sauvegarde, iTunes peut effectuer des sauvegardes incrémentales (c’est-à-dire que seuls les éléments ajoutés ou modifiés depuis la dernière sauvegarde sont à nouveau sauvegardés). Les programmes parlés achetés sur le site web d’Audible ne seront pas sauvegardés. Les disques créés à l’aide de la fonctionnalité de sauvegarde d’iTunes ne peuvent être utilisés que pour une restauration ; vous ne pouvez pas les lire avec un lecteur CD ou DVD. Pour graver un DVD, votre ordinateur doit disposer d’un lecteur SuperDrive. Certains graveurs DVD de tierce partie peuvent également fonctionner. Pour créer des copies de sauvegarde sur CD ou sur DVD : 1. Choisissez Fichier > Bibliothèque > Sauvegarder sur disque, puis choisissez les options qui vous conviennent. 2. Insérez un disque vierge (CD-R, CD-RW, DVD-R ou DVD-RW). 3. Cliquez sur Sauvegarder. 4. iTunes grave d’abord le nombre de fichiers tenant sur un seul et même disque ; l’application vous demande le cas échéant d’insérer d’autres disques pour continuer la gravure des fichiers restants. N’éjectez pas un disque pendant une sauvegarde. Il serait inutilisable.
Pour restaurer des fichiers sauvegardés, insérez le disque de sauvegarde, choisissez Fichier > Bibliothèque > Sauvegarder sur disque, puis cliquez sur Restaurer.
Copie d’achats réalisés sur l’iTunes Store sur un autre ordinateur Si votre iPod contient des morceaux achetés sur l’iTunes Store, vous pouvez vous en servir pour copier ceux-ci sur d’autres ordinateurs autorisés. Cette procédure s’avère utile si vous utilisez régulièrement plusieurs ordinateurs à la maison et au travail ou à l’école par exemple. Si vous voulez que tous vos achats figurent dans les deux bibliothèques iTunes : 1. Assurez-vous que les morceaux achetés que vous souhaitez transférer se trouvent bien sur votre iPod.
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2. Assurez-vous que l’ordinateur de destination (c’est-à-dire celui sur lequel vous souhaitez transférer les éléments) est autorisé à lire les achats réalisés sur l’iTunes Store (choisissez Store > Autoriser l’ordinateur, puis cliquez sur Autoriser). 3. Connectez votre iPod à l’ordinateur de destination. 4. Effectuez l’une des opérations suivantes : − Si l’iPod est synchronisé avec un autre ordinateur ou s’il s’agit d’un iPod shuffle, dans la zone de dialogue qui apparaît, cliquez sur Transférer les achats. − Si l’iPod est configuré pour une gestion manuelle des éléments, attendez qu’il apparaisse dans le volet source d’iTunes, puis choisissez Fichier > Transférer les achats de l’iPod.
Il est possible de copier un morceau acheté sur l’iTunes Store sur trois ordinateurs autorisés. Pour supprimer définitivement un élément stocké ailleurs que dans le dossier iTunes Music, faites glisser son fichier dans la Corbeille puis choisissez Finder > Vider la Corbeille ou le raccourci [Maj]+[Pomme]+[Del]. Pour voir où un élément est stocké, tant qu’il n’est pas supprimé, sélectionnez l’élément dans iTunes, puis choisissez Fichier > Afficher dans le Finder. Nous avons abordé toutes les fonctions diTunes et il nous reste maintenant à découvrir les appareils que vous pouvez brancher sur votre mac et qui communiqueront avec iTunes comme l’iPod ou l’iPhone.
À propos d’iTunes et de l’iPod iPod est un lecteur de musique portable polyvalent. Vous pouvez charger sur votre iPod des morceaux de votre bibliothèque iTunes pour pouvoir écouter votre musique lors de vos déplacements. Sur la plupart des modèles d’iPod, vous pouvez aussi charger des photos, de la vidéo et des jeux. iTunes met à jour votre iPod lorsque vous le connectez à votre ordinateur, mais vous pouvez changer des réglages pour pouvoir charger des éléments manuellement. Si le type d’iPod dont vous disposez le permet, vous pouvez aussi créer des listes de lecture sur votre iPod ou synchroniser des informations relatives aux contacts et au calendrier provenant de votre ordinateur. Vous pouvez lire tous les achats que vous avez réalisés sur l’iTunes Store sur votre iPod à condition que l’ordinateur auquel vous connectez votre iPod soit autorisé à lire ces achats.
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Chapitre 5 - iTunes
Pour un iPod shuffle, retirez le capuchon ou le cordon, puis connectez l’iPod shuffle à l’un des ports USB de votre ordinateur. Pour tous les autres appareils, connectez l’appareil à votre ordinateur à l’aide du câble livré avec. Après quelques secondes, l’icône de l’appareil apparaît dans la fenêtre iTunes. Avant de déconnecter votre iPod ou votre téléphone mobile, cliquez sur le bouton d’éjection situé à droite de l’icône de l’appareil. Figure 5-35 : Un iPod nano connecté à iTunes
iTunes fonctionne avec plusieurs lecteurs de musique, mais les morceaux achetés sur l’iTunes Store ne peuvent être lus que sur un iPod et les téléphones mobiles compatibles iTunes.
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Pour qu’iTunes charge automatiquement des morceaux sur votre iPod : 1. 2. 3. 4.
Connectez votre iPod à votre ordinateur. Lorsque l’icône iPod apparaît dans la fenêtre iTunes, sélectionnez-la. Si la sous-fenêtre Résumé ne s’affiche pas, cliquez sur l’onglet Résumé. Assurez-vous que l’option Gérer manuellement la musique n’est pas sélectionnée. C’est le cas pas défaut. Si votre iPod prend en charge la vidéo, la case à cocher s’appelle Gérer manuellement la musique et la vidéo. 5. Cliquez sur l’onglet Musique et procédez de l’une des manières suivantes : − Pour mettre automatiquement votre iPod à jour avec tous les morceaux et les listes de lecture de votre bibliothèque, sélectionnez l’option Synchroniser la musique, puis Tous les morceaux et listes de lecture. iTunes charge alors les morceaux et les listes de lecture de votre bibliothèque iTunes sur votre iPod et, chose importante, supprime sur ce dernier les morceaux qui n’en font pas partie. − De même, pour mettre automatiquement votre iPod à jour avec certaines listes de lecture, cochez l’option Synchroniser la musique, puis Listes de lecture sélectionnées et choisissez les listes à synchroniser.
Si vous connectez et mettez à jour votre iPod, puis que vous ajoutez à votre bibliothèque iTunes des morceaux que vous souhaitez également ajouter à votre iPod, choisissez Fichier > Synchroniser l’iPod. Un seul ordinateur à la fois se synchronise avec votre iPod Vous ne pouvez synchroniser votre iPod qu’avec un seul ordinateur à la fois. Pour utiliser votre iPod avec plusieurs ordinateurs, configurez iTunes pour gérer les morceaux manuellement. Ce dernier procédé s’avère également pratique si votre iPod ne peut pas contenir toute la musique présente dans votre bibliothèque iTunes.
Pour charger des morceaux sur un iPod manuellement : 1. 2. 3. 4. 5.
Connectez votre iPod à votre ordinateur. Lorsque l’icône de l’iPod apparaît dans la fenêtre iTunes, sélectionnez-la. Si la sous-fenêtre Résumé n’apparaît pas, cliquez sur l’onglet Résumé. Sélectionnez Gérer manuellement la musique. Cliquez sur Musique (sous Bibliothèque, dans la partie gauche de la fenêtre iTunes), puis faites glisser des morceaux et des listes de lecture vers votre iPod. Vous pouvez aussi sélectionner certaines listes de lecture dans la fenêtre de gestion de l’iPod dans son onglet Musique
Pour supprimer des morceaux sur votre iPod, connectez le à votre ordinateur : 1. Lorsque l’icône iPod apparaît dans iTunes, sélectionnez-la.
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Chapitre 5 - iTunes
2. Si le triangle d’affichage en regard de votre iPod est fermé, cliquez dessus pour révéler le contenu de l’appareil. 3. Sélectionnez l’élément à supprimer et appuyez sur la touche [Del].
Chargement de podcasts sur un iPod Si vous disposez d’un iPod shuffle, d’un téléphone portable compatible avec iTunes ou d’un baladeur de tierce partie, vous pouvez uniquement charger manuellement les podcasts sur votre appareil. Pour ce qui est des autres modèles d’iPod, vous pouvez configurer iTunes pour charger automatiquement les podcasts sur votre iPod lorsque vous connectez ce dernier. Notez que seuls les iPods vidéo acceptent le chargement automatique de podcasts vidéo. Pour charger des podcasts sur votre iPod : 1. Connectez votre iPod à votre ordinateur. 2. Lorsque l’icône iPod apparaît dans iTunes, sélectionnez-la. 3. Cliquez sur l’onglet Podcasts et procédez de l’une des manières suivantes : − Pour mettre automatiquement votre iPod à jour avec tous les podcasts de votre liste de lecture Podcasts, sélectionnez Synchroniser. − Pour charger manuellement des podcasts sur votre iPod, désélectionnez Synchroniser, puis faites glisser les podcasts, ou leurs épisodes, depuis la liste de lecture Podcasts vers l’icône iPod de la fenêtre d’iTunes où bien sélectionner les Podcasts souhaités dans l’onglet Podcasts de votre iPod.
Si vous connectez et mettez à jour votre iPod, puis ajoutez à votre bibliothèque iTunes des podcasts que vous souhaitez également transférer sur votre iPod, choisissez Fichier > Synchroniser l’iPod. Figure 5-36 : Synchroniser des podcasts sur un iPod
Chargement de photos sur un iPod Si vous disposez d’un iPod à écran couleur, vous pouvez aussi utiliser iTunes pour charger des photos depuis votre ordinateur. Les photos que vous chargez sur votre iPod ne peuvent être affichées que sur ce dernier ou, avec certains modèles, sur un téléviseur connecté à votre iPod. Pour copier des photos sur un autre ordinateur,
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vous devez charger sur votre iPod les fichiers d’image en pleine résolution. Leur poids devient vite gênant réduisant d’autant l’espace consacré à votre musique. Il faut donc manier ce réglage avec precaution. 1. Connectez votre iPod à votre ordinateur à l’aide du câble inclus avec votre iPod. 2. Lorsque l’icône de l’iPod apparaît dans la fenêtre ’iTunes, sélectionnez-le et cliquez sur l’onglet Photos. 3. Cochez la case Synchroniser les photos à partir de et choisissez à partir du menu local l’album iPhoto ou un dossier contenant les photos que vous souhaitez copier. 4. Choisissez entre copier tous vos albums et photos et copier seulement les éléments sélectionnés. Si vous choisissez de Copier uniquement les albums sélectionnés, sélectionnez les albums à charger sur l’iPod. 5. Pour charger sur votre iPod les versions en pleine résolution de ces photos, cochez la case Inclure les photos en pleine résolution. 6. Cliquez sur OK. 7. Le chargement de toutes vos photos peut prendre un certain temps lorsque vous effectuez une synchronisation la première fois. Par la suite, la synchronisation sera plus rapide.
Si vous avez chargé des photos en pleine résolution sur votre iPod en vue de les transférer sur un autre ordinateur, n’oubliez pas de cocher la case Activer l’utilisation comme disque dur accessible dans la sous-fenêtre Résumé. Cette dernière fonctionnalité vous rendra aussi des services pour transporter d’autres types de fichiers transformant votre iPod en clé USB.
Chargement de clips vidéo sur un iPod Vous pouvez visionner des clips vidéo sur votre iPod (s’il s’agit d’un modèle permettant la lecture vidéo). Si c’est le cas, vous pouvez également écouter la bande son des clips et des podcasts vidéo sans afficher la vidéo sur votre iPod. Vous avez également la possibilité soit de régler iTunes pour qu’il mette automatiquement à jour votre iPod avec les clips vidéo inclus dans votre bibliothèque iTunes, soit de charger manuellement les clips vidéo sur votre iPod : 1. Connectez votre iPod à votre ordinateur. 2. Lorsqu’il apparaît dans la fenêtre d’iTunes, sélectionnez-le. 3. Cliquez sur l’onglet Résumé et procédez de l’une des manières suivantes : − Pour gérer manuellement les vidéos, sélectionnez Gérer manuellement la musique et la vidéo. Faites ensuite glisser les films depuis iTunes vers l’iPod. − Pour automatiquement mettre à jour les clips vidéo, décochez la case Gérer manuellement la musique et la vidéo, cliquez sur l’onglet Films,
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Chapitre 5 - iTunes
sélectionnez Synchroniser les films, puis choisissez parmi les autres options celles qui vous conviennent.
Pour en savoir plus sur l’écoute et le visionnage de clips vidéo sur un iPod vidéo, consultez la documentation incluse avec l’appareil. Les iPod vidéo prennent en charge les clips vidéo répondant à un format précis. Vous devrez convertir la plupart des clips vidéo de façon à pouvoir les lire sur votre iPod. 1. Sélectionnez le clip vidéo dans iTunes. 2. Choisissez Avancé > Convertir la sélection pour l’iPod.
La conversion d’un clip vidéo pour iPod peut être longue selon votre ordinateur, la longueur et le contenu du clip. Le clip vidéo d’origine est conservé dans votre bibliothèque iTunes.
Achat de jeux pour votre iPod Si vous disposez d’un iPod capable d’afficher de la vidéo, vous pouvez acheter des jeux pour votre iPod sur l’iTunes Store. Pour acheter et lire des jeux sur votre iPod : 1. Dans iTunes, cliquez sur iTunes Store. 2. Dans le Store, cliquez sur Jeux iPod. 3. Explorez les jeux, puis cliquez sur Acheter ce jeu.
iTunes charge automatiquement les jeux sur votre iPod dès qu’il est connecté.
Synchronisation de contacts et de calendriers avec l’iPod Si vous disposez d’un iPod, iPod nano ou iPod mini, vous pouvez synchroniser les informations de contacts et de calendrier qui s’y trouvent avec celles de votre ordinateur. Vos informations sur ce dernier doivent être stockées dans le Carnet d’adresses ou dans iCal. Vous ne pouvez synchroniser les contacts de votre iPod qu’avec un seul ordinateur. Pour synchroniser vos informations de contacts et de calendrier : 1. Connectez votre iPod à votre ordinateur. 2. Lorsque l’icône iPod apparaît dans iTunes, sélectionnez-la et cliquez sur l’onglet Contacts. 3. Sélectionnez Synchroniser, puis choisissez parmi les options celles qui vous conviennent.
Vos informations de contacts et de calendrier sont mises à jour sur votre iPod chaque fois que vous le connectez à votre ordinateur ou que vous choisissez Fichier > Synchroniser l’iPod.
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Figure 5-37 : Synchronisation de contacts et de calendriers avec l’iPod
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Mise à jour du logiciel de l’iPod Apple met régulièrement à jour le logiciel de l’iPod afin de corriger les problèmes connus. Pour mettre à jour le logiciel de votre iPod : 1. Connectez votre iPod ou votre iPhone à votre ordinateur. 2. Choisissez iTunes > Rechercher les mises à jour.
Affichage et enregistrement des données de vos séances Nike + iPod Votre iPod nano enregistre des résumés de vos séances d’entraînement Nike+ iPod. Vous pouvez consulter ces résumés un par un sur votre iPod nano ou afficher le dernier en date dans l’onglet supplémentaire Nike+ iPod des préférences de l’iPod. Pour afficher et analyser l’historique de vos séances d’entraînement, iTunes peut transmettre les données de vos séances au site www.nikeplus.com. Après la création d’un compte nike.com gratuit, vous pouvez automatiquement envoyer les données de vos séances au site web : de cette façon, il vous est possible d’effectuer le suivi de votre progression, de mettre en place des objectifs, de comparer vos résultats à d’autres et de rivaliser avec d’autres utilisateurs de www.nikeplus.com.
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Chapitre 5 - iTunes
Vous pouvez aussi acheter sur le site NikeStore un Nike+ Sensor. Ce capteur sans fil suit l’évolution de votre entraînement et communique les données à votre iPod. La première fois que vous connectez à votre ordinateur un iPod contenant des données de séance Nike+ iPod, iTunes vous demande si vous voulez automatiquement envoyer ces données à nikeplus.com. Si vous répondez par la négative et décidez ultérieurement d’envoyer les données de vos séances à www .nikeplus.com : 1. Réalisez une ou plusieurs séances d’entraînement avec vos chaussures Nike+ et un récepteur Nike+ iPod ou Nike+ Sensor. 2. Connectez votre iPod à votre ordinateur. 3. Lorsque l’icône iPod apparaît dans iTunes, sélectionnez-la et cliquez sur l’onglet Nike+ iPod. 4. Sélectionnez Transmettre automatiquement les données de séance à nikeplus.com. 5. Si vous ne possédez pas de compte nike.com, cliquez sur Créer un compte Nike et suivez les instructions à l’écran.
Au terme d’une séance d’entraînement avec un nouveau capteur, vous pouvez configurer ce dernier pour qu’il envoie les données de la séance à un nouveau compte nike.com ou à un compte existant. Vous pouvez créer à tout moment un compte sur www.nike.com. Par exemple, plusieurs comptes vous seront nécessaires si d’autres membres de la famille partagent le Nike + iPod. Sauvez vos données en vous inscrivant Le transfert de vos données de séance à www.nikeplus.com garantit la disponibilité de l’historique des séances, même en cas de restauration de votre iPod.
5.1
iTunes et l’iPhone L’arrivée de l’iPhone a changé considérablement la configuration de l’iTunes Store grâce au succès international de l’App Store. Des centaines d’applications augmentent les fonctionnalités de votre iPhone dont la plateforme a immédiatement séduit les développeurs. Vous pouvez synchroniser vos contacts, vos calendrier iCal, de la musique, des livres audio, des podcasts, des vidéos et des applications de tierce partie de l’App Store à partir de votre bibliothèque iTunes, ainsi que des photos avec iPhoto entre votre iPhone et votre ordinateur.
iTunes et l’iPhone
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Figure 5-38 : L’App Store
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Lors d’une première connexion à un nouveau Mac, soyez prudent lorsque iTunes vous prévient d’un remplacement des données de votre iPhone par celles de l’ordinateur car vous risqueriez de perdre des données : vous ne pouvez synchroniser votre iPhone qu’avec un seul ordinateur et une seule bibliothèque iTunes à la fois. Figure 5-39 : Un iPhone connecté à iTunes
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Chapitre 5 - iTunes
Synchroniser des données entre votre iPhone et votre Mac Pour synchroniser des données avec votre iPhone : 1. Connectez votre iPhone à votre ordinateur 2. Lorsque l’iPhone apparaît dans la fenêtre d’iTunes, sélectionnez-le. Figure 5-40 : Un iPhone dans APPAREILS
3. Comme pour un iPod, cliquez sur les onglets (Infos, Sonneries, Musique, Photos, Podcasts, Vidéo, Applications…) et choisissez les éléments à synchroniser. 4. Cliquez en bas à droite sur Appliquer ou sur Annuler pour revenir au réglage par défaut.
Si vous souhaitez que votre iPhone et votre ordinateur ne se synchronisent pas lorsque vous connectez votre iPhone à votre ordinateur, décochez Synchroniser automatiquement lorsque cet iPhone est connecté dans l’onglet Résumé. Vous pouvez synchroniser votre iPhone et votre ordinateur à tout moment en choisissant Fichier/Synchroniser l’iPhone. Notez que ce menu tient compte du nom de votre iPhone si vous l’avez personnalisé.
Réinitialiser votre iPhone Vous pouvez supprimer toutes les informations se trouvant sur votre iPhone et le réinitialiser à son état d’origine si vous souhaitez vendre votre iPhone ou si vous rencontrez des problèmes : 1. Connectez votre iPhone à votre ordinateur et cliquez sur l’icône de votre iPhone apparu dans la colonne de gauche d’iTunes : 2. Cliquez sur Restaurer dans l’onglet Résumé. Soyez patient, la restauration peut être longue surtout si votre iPhone est bien rempli.
5.2
Conclusion Un iTunes à tout faire… Nous avons fait le tour du logiciel phare d’Apple, iTunes, en abordant en détail la quasi-totalité de ses fonctionnalités qui existent aussi sur PC puisqu’Apple propose en téléchargement gratuit un iTunes PC : http://www.apple.com/fr/itunes/download/ Nous allons maintenant nous pencher en détail sur iPhoto, une des applications de la suite iLife 09 qui vous aide à gérer et retoucher vos clichés numériques.
chapitre
6 iPhoto
6.1 iPhoto 09 ...................................................................... 301 6.2 iPhoto et ses événements ................................................... 302 6.3 La barre d’outils de retouche et de publication ......................... 304
iPhoto 09
6.1
301
iPhoto 09 iPhoto 09 vous permet d’importer, de classer et de retoucher les photos de votre appareil photo numérique d’une manière intuitive. Plus limité qu’Adobe Photoshop ou Corel Painter, il vous rendra tout de même des services appréciables. Son interface nécessite un Mac récent, l’application utilisant la carte graphique pour son affichage. Proposé en version d’évaluation lors de l’achat d’un Mac, iPhoto est vendu dans la suite iLife, comprenant également iMovie, qui permet de monter vos vidéos familiales, GarageBand, avec lequel vous enregistrerez vos compositions musicales, et iDVD, qui réalise des DVD d’arborescence simple. Comment éditer des photos gratuitement ? Si vous désirez aller plus loin dans le traitement des images sans grever votre budget, procurez-vous des logiciels libres comme The Gimp, qui est l’équivalent de Photoshop d’Adobe. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.gimp-fr.org/telechargerémacos.php.
Au démarrage d’iPhoto, un didacticiel vidéo en français vous est proposé, mais les captures d’écran sont en anglais. Pour ne pas revoir cette fenêtre au futur démarrage d’iPhoto, décochez la case correspondante et fermez cette fenêtre en bas à droite pour accéder à iPhoto. La fenêtre principale d’iPhoto se compose d’une partie centrale sur fond noir, et d’une colonne de gauche sur fond argenté, contenant les événements que vous définirez au fur et à mesure de vos importations en cliquant sur le champ Événement sans titre ; renommez-le à votre convenance. Ici, deux captures d’écran ont été glissées-déposées dans la fenêtre d’iPhoto, la date et le nombre des clichés étant précisés. À gauche se trouve une colonne d’accès rapide à votre photothèque par Événements, Photos, Visages et Lieux car iPhoto 09 peut reconnaître un visage et identifier un lieu sur une carte si vous avez accepté au démarrage qu’il utilise les informations GPS de votre appareil photo, lorsqu’elles sont disponibles bien entendu. À droite se trouve la table de visionnage de vos photos dévoilant ici la dernière importation. En bas se trouve une barre d’outils de retouche et de publication que nous détaillerons plus loin.
6
302
Chapitre 6 - iPhoto
Tout en bas se trouve une barre de fonctionnalités permettant de créer des albums, de fournir des informations sur une photo, de passer au plein écran ainsi qu’un champ de recherche et de réglage des tailles des vignettes. Figure 6-1 : La fenêtre principale d’iPhoto
6.2
iPhoto et ses événements Destiné à la manipulation des photos, iPhoto reconnaît tous les appareils photo numériques que vous brancherez par l’intermédiaire du câble USB qui vous a été fourni par le fabricant. Une mise à jour du logiciel du fabricant permettant à votre Mac de reconnaître l’appareil photo peut toutefois être nécessaire. Il existe aussi un procédé qui vous affranchira des mises à jour des logiciels du fabricant. Pour ce faire, il faut vous procurer un lecteur de cartes ou une clé USB Compact Flash ou SDCard dans laquelle vous glisserez la carte de votre appareil photo. Vue comme une simple clé USB par votre Mac, la carte sera détectée par iPhoto qui vous demandera si vous souhaitez importer son contenu. Pour connecter votre appareil photo à un ordinateur : 1. Ouvrez l’application iPhoto sur votre ordinateur. 2. Reliez le connecteur de votre câble USB au port mini-USB de votre appareil photo. 3. Reliez le connecteur du câble USB au port USB de votre ordinateur. 4. Allumez votre appareil photo numérique.
Celui-ci doit s’afficher dans la liste Appareils d’iPhoto située dans la colonne gauche de la fenêtre d’iPhoto. Si vous ne constatez aucune réaction lorsque vous connectez votre appareil photo, vérifiez qu’il est allumé et qu’il est réglé sur le bon mode
iPhoto et ses événements
303
d’importation de photos. Pour en savoir plus sur les modes d’importation, consultez les instructions fournies avec votre appareil photo. Pour importer vos photos lorsque votre appareil photo numérique ou sa carte sont reconnus : 1. Saisissez un nom d’événement (par exemple Anniversaire Marie) dans le champ Nom de l’événement pour le groupe de photos à importer. 2. Saisissez une description (par exemple, Cadeaux) dans le champ Description pour le groupe de photos concerné. 3. Si vous souhaitez diviser automatiquement les événements après l’importation des photos, laissez la case correspondante cochée. 4. Cliquez sur le bouton Tout importer ou Importer la sélection si vous avez procédé à une sélection dans la table de visionnage. 5. Pour annuler le transfert de photos à n’importe quel moment, cliquez sur Arrêter l’importation.
Une fois vos photos importées, elles apparaissent sous la forme d’un événement dans la fenêtre principale et sont reconnues en fonction de leur date de création. Vous pouvez aussi glisser-déposer des photos depuis la clé USB contenant la carte vers la fenêtre principale ou les importer à partir du menu d’iPhoto par Fichier/Importer dans la photothèque (raccourci [Pomme]+[Maj]+[I]). Modifiez la taille des vignettes de vos événements grâce au curseur qui se trouve en bas à droite de la fenêtre principale. En survolant un événement contenant plusieurs photos, vous voyez défiler les photos afférentes, tandis qu’apparaissent en dessous de la fenêtre des informations complémentaires sur les dates de la première et de la dernière photo de cette importation et le nombre de clichés. Figure 6-2 : Les détails d’un événement
En cliquant sur le champ de l’événement, vous avez la possibilité de le renommer. En cliquant dans l’événement même, vous ouvrez la fenêtre de modification de cet événement. Vos photos sont alors disponibles pour des ajustements. Visualisez-les
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304
Chapitre 6 - iPhoto
en plein écran par la [Barre}d'espace], le raccourci habituel depuis Leopard pour obtenir l’aperçu d’un élément.
6.3
La barre d’outils de retouche et de publication Remarquez maintenant la barre d’outils en bas de la fenêtre.
Figure 6-3 : La barre d’outils de retouche et de publication
Diviser un événement à partir d’une photo désignée comme étant la frontière des deux futurs événements est une fonction indispensable pour renommer vos événements car iPhoto crée des événements distincts quand un temps de 2 heures minimum s’est écoulé entre deux prises de vue, ce qui n’est pas toujours pertinent. Edition vous mène vers la palette des outils de retouche : Figure 6-4 : Les outils de retouche d’iPhoto
Vous pouvez : j Faire Pivoter votre photo. j Rogner votre photo, c’est-à-dire la recadrer en enlevant les bords superflus, en
imposant un format prédéfini (cochez en ce cas la case Contrainte) ou en opérant manuellement (déplacez en ce cas les coins avec la souris puis cliquez sur Appliquer). Figure 6-5 : Le rognage dans iPhoto
j Redresser votre photo si votre cadre n’était pas droit, un cas fréquent.
La barre d’outils de retouche et de publication
305
j Améliorer votre photo assez sommairement. N’utilisez qu’avec parcimonie cet
outil. Si vous n’êtes pas satisfait du résultat, retournez en arrière par [Pomme]+[Z]. j Supprimer les yeux rouges automatiquement. j Retoucher des défauts, tels que des poussières ou des rayures. j Appliquer des effets prédéfinis tels que le Sépia ou les Contours flous. Figure 6-6 : Les effets dans iPhoto
6 j Ajuster votre photo, principalement en réglant les niveaux de noir, de blanc et
de tons médians. Déplacez horizontalement les signets sur l’histogramme et jouez sur les tons clairs et les tons foncés pour révéler des détails d’une zone trop sombre par exemple. Figure 6-7 : Ajuster dans iPhoto
306
Chapitre 6 - iPhoto
Lorsque vous êtes satisfait du résultat, cliquez sur Terminé pour rejoindre la photothèque et la barre principale d’outils. Remarquez que vous pouvez aussi, si vos photos ne réclament pas d’ajustements, les faire Pivoter, en Masquer certaines pour éviter de les voir dans un diaporama, en Signaler d’autres pour pouvoir travailler par la suite sur un ensemble de photos signalées. Suit à droite un deuxième groupe de boutons de services Apple, vous permettant de lancer un Diaporama, de commander un Livre, un Calendrier ou une Carte illustrée par vos photos. Voici par exemple le bouton Carte : Figure 6-8 : La carte postale selon Mac
Vous serez guidé pas à pas pour configurer et commander ces éléments. Le troisième et dernier groupe de boutons vous permet successivement : j De publier sur une Galerie web MobileMe. Figure 6-9 : La publication sur MobileMe
La barre d’outils de retouche et de publication
307
j De publier sur Facebook, où il vous faudra entrer vos nom et code d’accès
pour appairer iPhoto et Facebook, les publications ultérieures ne nécessitant pas d’authentification. j De publier sur Flickr selon une procédure similaire. j D’envoyer par Courrier électronique une ou plusieurs photos. Vous pourrez définir la taille des photos pour ne pas alourdir excessivement votre envoi. Notez la présence de la case à cocher Informations sur les lieux si vous souhaitez communiquer à vos destinataires les coordonnées géographiques de vos photos. Figure 6-10 : Envoyer des photos par e-mail
6 En cliquant sur Rédiger un message, vous lancez l’application Mail. Un e-mail est créé contenant vos photos. Il ne vous reste plus qu’à le rédiger puis à l’envoyer. L’application prédéfinie de messagerie Par défaut, le logiciel de courrier est Mail. Mais vous pouvez choisir dans les préférences générales d’iPhoto (raccourci [Pomme]+[Virgule]) une autre application : America online, Eudora ou Microsoft Entourage. Cliquez en ce cas sur Envoyer les photos via.
Revenons maintenant en bas à gauche de la fenêtre principale où se trouve une barre de quatre boutons.
Figure 6-11 : Les boutons de commande d’iPhoto
Le bouton + crée un élément dans la colonne de gauche en appelant une boîte de dialogue : Figure 6-12 : Créer un élément de tri ou de présentation
308
Chapitre 6 - iPhoto
Vous retrouvez la Galerie web MobileMe, le Livre, la Carte et le Calendrier gérés par Apple et accessibles dans la barre de boutons principale, deux types d’Albums, simple ou intelligent, utilisant pour ce dernier les règles conditionnelles déjà rencontrées dans Mail, iCal ou iTunes, et un Diaporama pour lequel vous aurez accès aux réglages de transition et de fond musical. Revenons à la barre de commandes en bas à gauche de la fenêtre principale d’iPhoto. Le deuxième bouton, i, inspecte les propriétés d’une photo et vous permet de définir un classement par étoiles (de une à cinq) comme dans iTunes et d’ajouter un commentaire dans Description. Figure 6-13 : L’Inspecteur des propriétés d’une photo
Le troisième bouton est un raccourci pour passer une photo sélectionnée en plein écran. Vous pouvez aussi utiliser la [Barre}d'espace], plus pratique. Notez la présence d’un deuxième onglet, Musique, qui vous donne accès à tous les fichiers musicaux réunis sur votre Mac afin de faire votre choix. Aidez-vous du bouton Lecture, qui joue les premières mesures du morceau sélectionné. Remontons maintenant le long de cette colonne où au fil du temps, s’ajouteront les albums de vos reportages photo. Au départ, cette colonne contient deux catégories : j la Photothèque, où sont classés vos événements (en fait, les rouleaux
correspondant à vos importations) ; j les éléments Récents, qui vous offrent l’accès :
− aux événements des 12 derniers mois ; − à la dernière importation ; − aux photos signalées d’un drapeau pour faciliter votre sélection ; − à la Corbeille, où vous retrouverez les éléments supprimés tant qu’elle n’aura pas été vidée. S’y ajouteront plus bas vos albums, vos diaporamas, vos commandes de livre, de calendrier ou de carte chez Apple au fil de vos créations.
La barre d’outils de retouche et de publication
309
Les préférences d’iPhoto Après avoir inspecté les fonctions principales d’iPhoto, penchons-nous sur ces préférences accessibles par iPhoto/Préférences (raccourci [Pomme]+[,]). Figure 6-14 : Les préférences Générales d’iPhoto
6 Changez ici l’affichage des albums si les 12 mois glissants semblent trop courts ou trop longs. Changez le logiciel de courriel pour celui que vous préférez, par le biais de la commande Envoyer les photos via. Demandez à iPhoto de ne pas s’ouvrir avec la première clé USB venue, ce qui peut vite devenir fastidieux. En ce cas, il faudra lancer manuellement l’importation par Fichier/Importer dans la photothèque. Suivent les préférences Apparence d’iPhoto, que vous laisserez telles quelles en ne changeant éventuellement que le fond pour votre confort de vision. Figure 6-15 : Les préférences Apparence d’iPhoto
310
Chapitre 6 - iPhoto
Puis viennent les préférences Événements. Vous pouvez jouer sur la division d’événements par période de 2 heures, 8 heures, 1 jour ou 1 semaine. Figure 6-16 : Les préférences Événements d’iPhoto
Dans les préférences Partage, vous pouvez partager vos photos sur Internet. Figure 6-17 : Les préférences Partage d’iPhoto
Dans les préférences Galerie web, vous retrouverez les albums publiés sur votre compte MobileMe. Si besoin, augmentez la capacité de votre iDisk. Un onglet Avancé définit les préférences d’importation. Conservez les réglages par défaut. Figure 6-18 : Les préférences Galerie web d’iPhoto
La barre d’outils de retouche et de publication
311
Les menus d’iPhoto Faisons maintenant un tour du côté de la barre de menus. Comme à l’accoutumée, les commandes, accessibles par les boutons de l’interface (précédemment décrits), et leur raccourci clavier se retrouvent dans la barre de menus. Certaines commandes n’ont pas de bouton associé. C’est le cas de la commande Fichier/Exporter, qui ouvre la boîte de dialogue suivante : Figure 6-19 : L’exportation dans iPhoto
6
Cette commande vous permet d’exporter et donc de partager : j une suite d’images ;
312
Chapitre 6 - iPhoto
j une page web contenant les photos sélectionnées ; j un film QuickTime, utilisable par la suite dans iMovie ou tout autre logiciel de
montage, ou bien comprimable dans iTunes pour votre iPod. Figure 6-20 : Le sous-menu Diaporama dans le cadre d’une exportation
Vous retrouvez depuis iPhoto 09 les préférences d’exportation de diaporama dans ce sous-menu. Cliquez sur le type d’appareil désiré pour l’exportation afin d’assurer la compatibilité du diaporama exporté. Par la commande Fenêtre/Afficher les mots-clés (raccourci [Pomme]+[K]), vous pouvez ajouter des mots-clés, les modifier et leur associer des raccourcis. Figure 6-21 : Afficher les motsclés
Sauvegarder des photos Pensez à sauvegarder régulièrement vos photos (tout comme votre musique). Les forums de discussion regorgent d’histoires malheureuses de photothèques totalement perdues à l’issue d’une panne de disque. Si vous utilisez Time Machine, vos photos seront à l’abri. Mais deux sauvegardes de vos photos de famille, sur DVD de données par exemple, valent mieux qu’une. Si vous souhaitez sauvegarder sur un DVD de données, rendez-vous dans Partager/Graver.
chapitre
7 Les principaux utilitaires
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14
Assistant Bootcamp .......................................................... Assistant Migration .......................................................... Capture ........................................................................ Colorimètre numérique ...................................................... Configuration audio et MIDI ............................................... Échange de fichiers Bluetooth .............................................. Grapher ....................................................................... Informations Système ........................................................ Installation à distance de Mac OS X ..................................... Moniteur d’activité ........................................................... Trousseau d’accès ........................................................... Utilitaire Airport .............................................................. Utilitaire ColorSync .......................................................... Utilitaire de disque ..........................................................
315 317 318 318 319 321 322 322 324 324 325 326 326 327
7.15 7.16 7.17 7.18
Voice Over Utility ............................................................ Configuration d’une imprimante ........................................... Utilitaires de tierce partie ................................................... Conclusion : une maintenance facile et sans surprises si elle est régulière .......................................................................
331 332 332 336
Assistant Bootcamp
315
M
ac OS X compte un certain nombre d’utilitaires issus du monde Unix. Nous allons aborder les plus importants. Certains nécessitent la connaissance du langage Unix et sont réservés aux utilisateurs avancés. Nous n’aborderons que ceux qui sont d’un emploi simple. Vous éviterez de les utiliser sans avoir sauvegardé vos documents. Rendez-vous directement dans le dossier Utilitaires (raccourci [Pomme]+[Maj]+[U]). Figure 7-1 : Les utilitaires de Snow Leopard
7
Ce dossier contient à la fois les utilitaires installés par le système et ceux de tierce partie.
7.1
Assistant Bootcamp Bootcamp est un utilitaire de partition Windows qui prend en charge la création d’une partition Windows afin d’installer Windows XP, Vista, ou Windows 7 sur votre Mac Intel. Pour installer une partition Windows sur votre Mac : 1. Suivez pas à pas les instructions de l’Assistant Bootcamp, notamment lors de la création de la partition Windows, que vous choisirez d’une taille maximale de 32 gigaoctets. 2. Il est nécessaire dans ce qui suit d’insérer un disque original d’installation Windows avec un numéro d’activation. Une fois le disque inséré, l’ordinateur redémarre automatiquement et le disque d’installation Windows prend la main.
316
Chapitre 7 - Les principaux utilitaires
3. Formatez la partition destinée à Windows en FAT 32. Vous pourrez ainsi accéder aux documents de Windows et les modifier depuis Mac OS X. Veillez bien à ne pas écraser les partitions Mac lors de l’installation sur la partition C de Windows XP ou sur la partition 3 de Vista. Figure 7-2 : L’Assistant Bootcamp installe une partition Vista
4. Une fois la configuration achevée, l’Assistant Bootcamp vous demande de redémarrer. En appuyant sur la touche [Alt] de votre clavier, vous pourrez sélectionner la partition Windows au démarrage. Figure 7-3 : Sélectionnez Windows au démarrage en appuyant sur la touche Alt
5. Une fois que vous avez démarré sous Windows, insérez votre disque de démarrage Mac OS X pour installer les pilotes manquants. Sous Windows, ce disque est détecté comme un disque d’installation de ces pilotes manquants.
Assistant Migration
317
6. Redémarrez une nouvelle fois. Il ne vous reste plus qu’à activer Windows sur Internet.
Comment repasser sur Mac OS X ? Demandez à redémarrer Windows puis gardez la touche [Alt] enfoncée jusqu’à l’apparition des partitions de démarrage. Sélectionnez la partition désirée avec la souris, puis cliquez sur [Retour}chariot].
Si votre usage de Windows reste limité à de brèves incursions ne réclamant pas la totalité des ressources, vous pouvez opter pour Parallels Desktop, qui vous propose d’émuler Windows sans avoir à redémarrer votre ordinateur (www.parallels.com/en/ products/desktop/), ou Virtual Box, un concurrent prometteur (www.virtualbox.org/). N’attendez pas des prouesses de ces émulateurs car la carte vidéo n’est pas pleinement dédiée, faute de quoi Mac OS X ne pourrait pas tourner. Mieux vaut passer par Bootcamp pour les jeux PC.
7.2
Assistant Migration Cet Assistant vous permet de transférer vos données d’un Mac à un autre, soit par un câble FireWire, soit par partition physiquement séparée ou pas au sein d’un Mac sur lequel vous installez un nouveau système.
Figure 7-4 : L’Assistant Migration
7
318
Chapitre 7 - Les principaux utilitaires
Après avoir saisi votre mot de passe administrateur, vous pourrez récupérer sur la nouvelle partition : j les comptes utilisateurs ; j les applications ; j les réglages de réseau et d’ordinateur ; j les fichiers ; j les volumes.
Outre les deux possibilités déjà présentes dans Tiger, à savoir connecter un autre Mac par mode FireWire, ou indiquer un autre volume de l’ordinateur où se trouve une autre partition OS X, vous pouvez aussi utiliser Time Machine pour revenir à un état précédent enregistré sur votre disque de sauvegarde.
7.3
Capture Cet utilitaire vous rend des services appréciables en capturant des écrans et des sélections en direct ou en différé. Mémorisez les raccourcis essentiels à ces actions :
Figure 7-5 : Le menu Capture de Capture
7.4
Colorimètre numérique Il vous assiste dans l’étalonnage de vos écrans lorsque vous êtes graphiste de métier ou lorsqu’une couleur sur un site web vous plaît et que vous souhaitez la réutiliser en identifiant pixel par pixel la couleur sur laquelle passe le pointeur de votre souris et en copiant sa valeur chromatique. Il vous sera utile par exemple pour faire correspondre la couleur d’arrière-plan d’une page HTML à celle d’un graphisme la recouvrant.
Figure 7-6 : Le Colorimètre numérique
Configuration audio et MIDI
319
1. Ouvrez le Colorimètre numérique, situé dans le dossier /Applications/Utilitaires (raccourci [Pomme]+[Maj]+[U]). 2. Dans le menu local, choisissez la valeur chromatique dont vous avez besoin pour votre document. Si vous voulez par exemple utiliser une couleur particulière pour une page HTML, réglez la valeur chromatique sur RVB comme valeur hexadécimale, 8 bits. 3. Faites glisser le curseur Taille du diaphragme vers la taille désirée. Réduisez la taille de cette zone de mesure jusqu’à ce que vous puissiez choisir avec précision une couleur sans en inclure d’autres. Si plusieurs couleurs se situent dans la zone de mesure, le résultat portera sur la moyenne de la valeur chromatique des pixels. 4. Indiquez la couleur à copier, puis appuyez sur [Maj]+[Pomme]+[C] pour copier les valeurs chromatiques des pixels. 5. Ouvrez votre document et placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez appliquer la valeur chromatique, puis choisissez Edition/Coller.
Utiliser les touches fléchées Les touches fléchées de votre clavier vous permettent de déplacer la zone de mesure de pixel en pixel.
7.5
Configuration audio et MIDI Cet utilitaire configure vos périphériques audio et MIDI connectés à votre ordinateur. Vous pouvez sélectionner les périphériques d’entrée et de sortie des canaux audio, les haut-parleurs de sortie, les fréquences d’horloge et les niveaux de contrôle. L’utilitaire est à l’écoute des périphériques branchés sur les ports FireWire, USB, Bluetooth, PCMCIA et PCI. En l’absence des périphériques MIDI, vous pouvez tout de même ajouter des icônes les représentant si vous connaissez leurs paramètres (voir fig. 7-7). Par exemple, vous pouvez configurer ici une installation multicanal. Avant de commencer, assurez-vous que les périphériques audio sont bien connectés à l’ordinateur, allumez-les si nécessaire et vérifiez que tous les logiciels requis par le fabricant ont bien été installés : 1. Ouvrez Configuration audio et MIDI, puis cliquez sur Périphériques audio. 2. Dans le menu local Propriétés de, choisissez le périphérique de sortie audio, puis cliquez sur Configurer les haut-parleurs. − Si vous utilisez un périphérique intercalé contenant plus d’un flux audio, vous pouvez choisir les flux audio de votre configuration de haut-parleurs.
7
320
Chapitre 7 - Les principaux utilitaires
Figure 7-7 : Configuration audio et MIDI : l’onglet MIDI
− Si le flux que vous sélectionnez contient suffisamment de canaux pour votre configuration de haut-parleurs, vous ne pouvez pas en sélectionner davantage.
3. Dans le menu local disponible, choisissez le type de sortie que vous souhaitez configurer. 4. Pour chaque haut-parleur de la configuration, choisissez un canal dans le menu local situé au-dessous du haut-parleur. 5. Pour tester la configuration ainsi que le haut-parleur, cliquez sur celui-ci. 6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
Pour connecter un système MIDI : 1. Connectez votre périphérique MIDI à votre ordinateur. Connectez à votre périphérique d’interface tous les autres périphériques MIDI. Pour obtenir de l’aide, reportez-vous aux instructions fournies avec vos périphériques. 2. Ouvrez Configuration audio et MIDI et cliquez sur Périphériques MIDI. 3. Le périphérique d’interface MIDI connecté à votre ordinateur doit apparaître dans la fenêtre. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Réinit. MIDI dans la barre d’outils. 4. Choisissez Nouvelle configuration dans le menu local Configuration. Attribuez un nom à la nouvelle configuration, puis cliquez sur OK. 5. Double-cliquez sur l’icône afin que votre périphérique d’interface affiche une description du périphérique. Vous pouvez lui attribuer un nom et fournir d’autres informations à son sujet. Ce nom apparaîtra dans les applications que vous utiliserez avec votre périphérique MIDI. Cliquez sur Plus d’infos pour sélectionner les réglages
Échange de fichiers Bluetooth
321
pour les propriétés et ports MIDI du périphérique. Pour modifier l’icône, cliquez sur Ouvrir navigateur d’icônes. Sélectionnez l’icône souhaitée puis cliquez sur Appliquer.
6. Pour inclure dans la configuration chaque périphérique MIDI connecté au périphérique d’interface, cliquez sur Ajouter périphérique. Double-cliquez sur l’icône du périphérique pour lui attribuer un nom, sélectionnez son icône et précisez ses réglages MIDI. 7. Pour spécifier la connexion entre le périphérique d’interface MIDI et un périphérique MIDI, faites glisser les connecteurs Entrée ou Sortie, situés audessus de l’icône du périphérique, jusqu’au connecteur correspondant sur l’autre icône du périphérique.
Vous ne pouvez pas spécifier de connexion entre deux périphériques MIDI. Pour indiquer une connexion MIDI Thru, connectez les deux périphériques MIDI au même port du périphérique d’interface MIDI.
7.6
Échange de fichiers Bluetooth Utilisez cette application pour envoyer des fichiers à un ordinateur, PDA ou téléphone portable avec lequel vous vous êtes précédemment jumelé à l’aide de l’Assistant Bluetooth, accessible par la barre de menus Bluetooth/Configurer un appareil Bluetooth.
Figure 7-8 : Le menu Bluetooth de la barre de menus
Cet Assistant de configuration vous permet de détecter les appareils Bluetooth environnants sous réserve qu’ils aient été activés, et de les appairer à votre ordinateur par un code d’accès indiqué à l’écran par la machine envoyant la requête. Pratique entre autres pour récupérer des photos de votre téléphone portable ou recueillir des adresses vCard, Bluetooth reste un mode de connexion sans fil plus lent que le Wi-Fi et d’une portée limitée à une petite dizaine de mètres.
7
322 7.7
Chapitre 7 - Les principaux utilitaires
Grapher Cette petite application utile aux mathématiciens visualise le tracé de vos équations en 2D et en 3D. Elle vous permet de créer des graphiques à partir d’équations et, inversement, d’analyser des graphiques pour en déduire des équations. Vous pouvez aussi, à l’aide cet outil, créer des images en 3D, les manipuler sous tous les angles avec votre pointeur et les exporter.
Figure 7-9 : Un conchoïde dans Grapher
Si Grapher vous amuse, rendez-vous dans le menu Exemples, sélectionnez un modèle et modifiez les paramètres un par un pour comprendre pas à pas comment ils interagissent. Si la 3D vous intéresse, vous pourrez aussi vous tourner vers le logiciel libre Blender (www.blender.org/).
7.8
Informations Système Accessible à la fois dans votre dossier Utilitaires et dans le menu Pomme/À propos de ce Mac puis d’un clic sur Plus d’infos, Informations Système liste sous la forme de deux colonnes les spécificités de votre ordinateur.
Informations Système
323
Figure 7-10 : La fenêtre d’Informations Système
7
La colonne de gauche est divisée en trois familles : j Logiciel ; j Matériel ; j Réseau.
Elles comprennent elles-mêmes des listes d’applications, d’événements et de périphériques. Dans la zone Logiciel, vous retrouvez toutes vos applications. Si vous cliquez sur Polices, le livre des polices vous donne les informations sur la validation et l’activation des polices installées sur votre Mac. Si vous désirez connaître, par exemple lors d’un achat, le numéro de série du Mac, cliquez sur Matériel pour le lire en fin de liste. Si vous rencontrez des problèmes avec certains périphériques, votre carte vidéo par exemple, vérifiez la version de son pilote en cliquant sur Cartes vidéo/Moniteurs. Si le comportement de certains de vos disques durs vous surprend, retrouvez les informations les concernant et le nom de la partition en cliquant sur ATA ou ATA série.
324
Chapitre 7 - Les principaux utilitaires
Si votre Mac émet un bruit inhabituel au démarrage, rendez-vous dans Diagnostics pour lire le compte rendu. Plus bas, la famille Réseau vous permet de retrouver entre autres informations le réseau sans fil auquel vous êtes connecté. Vous pouvez aussi y accéder par la barre de menus en cliquant sur le symbole Airport. Chose nouvelle dans Snow Leopard, Mac OS X vous informe sur les forces respectives des signaux. En cas de changement de configuration matérielle, vous pouvez demander à actualiser le rapport d’Informations Système par Présentation/Actualiser (raccourci [Pomme]+[R]). Si un technicien Apple souhaite connaître votre configuration, vous pouvez envoyer ce rapport à Apple par la commande Fichier/Envoyer à Apple. Ou bien, enregistrez-le au format RTF : 1. Assurez-vous que le rapport contient les informations souhaitées. Pour afficher les informations sous forme brève ou plus développée, choisissez Présentation/Profil complet ou Présentation/Mini profil. 2. Choisissez Fichier/Enregistrer. 3. Sélectionnez un format dans la fenêtre de choix de format de fichier. 4. Saisissez le nom du rapport à enregistrer. 5. Choisissez l’emplacement où vous désirez enregistrer le rapport. 6. Cliquez sur Enregistrer.
7.9
Installation à distance de Mac OS X Indispensable pour les propriétaires de MacBook Air ne disposant pas d’un lecteur optique, cet utilitaire permet d’installer et de mettre à jour Mac OS X via Airport. Pour installer des applications tierces, rendez-vous plutôt dans Préférences Système/Partage de CD ou DVD.
7.10 Moniteur d’activité Le Moniteur d’activité vous indique en temps réel le pourcentage d’utilisation processeur et la mémoire allouée pour chaque application (voir fig. 7-11). En cliquant sur la colonne % Processeur, vous changez l’ordre de tri dans le sens croissant/décroissant selon vos clics et voyez directement quels sont les processus les plus "gourmands", chose utile si vous êtes amené à quitter telle ou telle opération par le bouton rouge en forme de stop dans la barre de commandes en haut à gauche, pour privilégier un travail urgent.
Trousseau d’accès
325
Figure 7-11 : Le Moniteur d’activité
7
Inspecter et Échantillonner vous permettent d’observer en détail une opération et d’enregistrer ses processus afin de les analyser. Ces outils sont réservés aux utilisateurs avancés. Attendre qu’une application soit lancée avant de juger Au lancement d’une application, le processeur est utilisé plus fortement. Word par exemple utilise la quasi-totalité de la charge processeur durant les premières secondes puis le pourcentage utilisé se réduit une fois l’application ouverte.
7.11 Trousseau d’accès Avec la généralisation des accès Internet, un mot de passe s’avère indispensable pour l’accès à vos informations personnelles ou une connexion à un site requérant votre identification, ou encore la consultation de vos comptes bancaires, des achats, des réservations.
326
Chapitre 7 - Les principaux utilitaires
Mac OS X conserve ces données à l’abri dans un Trousseau d’accès, qui se trouve dans le dossier Utilitaires. Figure 7-12 : Le Trousseau d’Accès
Le Trousseau est appelé régulièrement par des applications comme Mail ou Safari, qui en exploitent les données. Vous aurez parfois à autoriser ou à refuser l’accès si l’usage de ces données vous paraît suspect. Limité à Internet, mais très efficace, un outil similaire existe pour Firefox, qui mémorise login et mot de passe. Attention : il est déconseillé d’autoriser l’accès à vos données personnelles sur un ordinateur en libre service.
7.12 Utilitaire Airport Vous vous en servirez si vous désirez vous connecter à une borne Airport et la configurer sous réserve de posséder les droits d’accès requis. Suivez en ce cas les instructions pas à pas. La configuration se fait sans difficultés.
7.13 Utilitaire ColorSync Cet utilitaire vous permet de basculer rapidement d’un profil ColorSync à un autre. Il joue le rôle d’une bibliothèque de profils colorimétriques, très utile lorsque vous exercez le métier de graphiste.
Utilitaire de disque
327
Figure 7-13 : L’utilitaire ColorSync
7 Vous pouvez : j Réparer des profils colorimétriques au cas où ils contiendraient des j j j j
informations hors norme. Visualiser des profils installés. Pour obtenir des informations complémentaires, double-cliquez dessus. Basculer d’un profil à un autre. Modifier les filtres Quartz selon vos préférences. Utiliser la calculette intégrée. Elle vous permet de convertir les valeurs de couleur d’un espace de couleurs ou d’un profil à un autre, et de trouver les valeurs de la couleur de n’importe quel pixel de votre écran.
7.14 Utilitaire de disque Destiné à graver, monter ou démonter, éjecter, formater, partitionner et réparer par voie logicielle vos disques, l’utilitaire de disque est constitué de deux colonnes surmontées d’une barre de boutons. Bien que cette barre soit personnalisable, vous la laisserez telle quelle. Elle contient déjà toutes les commandes importantes (voir fig. 7-14). La colonne de gauche liste vos disques présents en SCSI, ATA, SATA, eSATA, FireWire et USB.
328
Chapitre 7 - Les principaux utilitaires
Figure 7-14 : L’utilitaire de disque
La fenêtre de droite réunit cinq onglets : j SOS : vous pouvez Réparer le disque si ce n’est pas votre disque de
démarrage et Réparer les autorisations du disque, ce qui est utile par exemple après chaque installation importante d’un logiciel. Au centre s’affichent les détails sur les réparations. Par exemple, suite à une déconnexion à chaud, un en-tête de disque peut avoir subi des dommages logiciels. L’utilitaire tente de le réparer. Un texte en rouge ou en vert signalera que le problème persiste ou est résolu. Vous retrouvez ces historiques via le bouton Historique de la Console, qui se trouve en haut à droite de la fenêtre. j Effacer : cet onglet, à manier avec précaution, vous permet d’effacer un disque et de le formater. En cliquant sur Options de sécurité, vous pouvez sécuriser cet effacement en mettant à zéro les données suivant trois niveaux de sécurité. Le plus haut niveau réclame un temps très long, soyez donc patient.
Utilitaire de disque
329
j Partitionner : cette option n’est présente que sur les disques physiques car on
ne peut pas créer des sous-partitions d’une partition. Sur la capture d’écran, vous ne la voyez pas car la réparation des permissions se fait sur la partition Macintosh HD. Cliquez sur l’icône du disque dur dans l’angle supérieur gauche puis sur Partitionner et sur Configuration de volume pour choisir le nombre de partitions. Déterminez pour chacune, en cliquant sur la zone correspondante, le nom et la taille souhaités. Indiquez, en cliquant sur Options, le type de partition souhaité, puis cliquez sur Partitionner. Notez que depuis Leopard si vous utilisez l’espace libre de votre disque, le partitionnement n’effacera pas la partition existante. j RAID (Redundant Array of Independant Disks) : dès que vous disposez de deux disques identiques ou davantage, vous pouvez créer un raid logiciel, qui offre des performances comparables à celles d’un raid matériel. Déposez les disques souhaités de la colonne de gauche vers la fenêtre RAID qui s’est ouverte. Vous avez à choisir entre trois options : − Le RAID 0 non sécurisé, qui consiste à entrelacer les disques pour obtenir une capacité égale à la somme des deux et une performance double en lecture/écriture. − Le RAID 1 sécurisé, dont la capacité finale sera égale à la moitié de la somme des capacités des disques, car il recopie les données en permanence sur l’autre disque. En cas de défaillance, le système vous avertit et vous n’avez plus qu’à remplacer le disque par un disque neuf puis à cliquer sur Reconstruire dans la fenêtre RAID, à moins d’avoir sélectionné Reconstruction automatique du miroir RAID dans la sousfenêtre Options. − Les Disques joints apparaissent sous un seul volume. Cette option n’offre pas de performances particulières. Elle est utile lorsque vous avez un grand nombre de disques et que vous souhaitez par exemple les constituer en RAID après les avoir joints. Lors de la création, pensez à définir par le bouton Options la taille de bloc, plus grande si vous faites de la vidéo, plus petite si vous travaillez sur des bases de données. j Restaurer : si vous administrez un parc d’ordinateurs, vous aurez intérêt à
créer des images disque de chaque Mac, surtout si de nombreux utilisateurs passent sur les machines et en altèrent le fonctionnement. Sous cet onglet, par un glisser-déposer vous pourrez indiquer l’image disque ou l’URL où se trouve cette image sur un réseau local pour la restaurer, et la destination. Attention, l’option Effacer la destination reconfigurera totalement les Mac. L’utilitaire de disque vous sert aussi à manipuler des images disque et à les graver par la commande Graver.
7
330
Chapitre 7 - Les principaux utilitaires
Une image disque est un fichier qui contient des fichiers et des dossiers. Vous pouvez créer une image disque en utilisant un disque, un volume ou un dossier existant. Vous pouvez également créer des images disque vides auxquelles vous ajouterez plus tard des fichiers et des dossiers. L’intérêt est en quelque sorte de créer une capsule de protection logicielle pour le transport de vos fichiers. Lorsque vous créez une image disque par le bouton Nouvelle image, vous pouvez l’effacer et modifier le format de son volume afin que d’autres ordinateurs puissent la lire, comme les ordinateurs MS-DOS pour Windows ou les ordinateurs fonctionnant avec le système de fichiers Unix. Vous pouvez aussi la chiffrer pour que son ouverture nécessite la saisie d’un code d’accès. Vous disposez d’un chiffrage en 256 bits, plus difficile à décrypter qu’un 128 bits, mais également plus long à élaborer. Figure 7-15 : Création d’une image disque
Vous pouvez utiliser une image disque pour déplacer des fichiers d’un ordinateur à l’autre, les envoyer à d’autres personnes par courrier électronique ou graver l’image sur un CD ou un DVD pour obtenir une copie de sauvegarde. Les images disque sont un moyen pratique de sauvegarde et de restauration des logiciels et des fichiers du système. La plupart des logiciels du marché utilisent une image disque pour leur installation. Dans le Finder, une image disque ressemble à un fichier avec l’extension .dmg (par exemple, Installer.dmg). Pour accéder au contenu d’une image disque, vous devez l’ouvrir. Si vous ouvrez une image disque qui est cryptée, vous devez saisir un mot de passe. Lorsque vous double-cliquez sur un fichier image disque, l’image est "attachée" à Mac OS X et tous les volumes pour ce fichier sont "montés" ou ouverts. Les icônes
Voice Over Utility
331
de chaque volume de l’image disque apparaissent dans la barre latérale des fenêtres du Finder. Pour visualiser le contenu d’une image disque, cliquez sur l’icône d’un volume. Une fois le volume ouvert, vous pouvez copier les fichiers et les dossiers qu’il contient pour les enregistrer sur votre disque dur. Si vous avez créé une image disque vide, vous pouvez copier des fichiers depuis votre disque dur vers l’image. Vous pouvez aussi ouvrir des fichiers à partir de l’image disque. Si le format de l’image est en lecture/écriture, vous pouvez modifier ces fichiers. Convertir une image vous permet de changer les réglages de lecture/écriture, de chiffrage, mais aussi de format. En ce cas, les fichiers contenus dans l’image disque seront effacés. Commande nouvelle dans Leopard, Redimensionner l’image évite de perdre l’espace inutile dans une image disque. Enfin, le bouton Activer la journalisation vous permet de modifier l’information de journalisation sur vos disques. La journalisation sert à récupérer des informations lors de la réparation d’un disque. Ne l’activez pas pour les disques contenant des rushes vidéo ou audio car cette option ralentit leurs performances.
7.15 Voice Over Utility Comportant de nombreuses nouveautés dans Leopard, l’utilitaire Voice Over améliore grandement l’usage de Mac OS X pour les handicapés. Figure 7-16 : Voice Over Utility
7
332
Chapitre 7 - Les principaux utilitaires
Pas moins de neuf onglets sont disposés dans la colonne de gauche pour régler les préférences de Voice Over suivant le handicap de l’utilisateur : Général, Verbosité, Parole, Navigation, Web, Son, Effets visuels, Pavé numérique, Braille. Parmi tous ces réglages, notez, sous l’onglet Effets visuels, la possibilité d’affichage d’un panneau Légende et d’un panneau Braille, qui pourra être connecté à un périphérique spécifique. Figure 7-17 : Un exemple de périphérique Braille
7.16 Configuration d’une imprimante Souvent à l’achat d’une nouvelle imprimante, l’inquiétude surgit. Puis-je l’installer sans difficultés ? L’intégration dans Mac OS X des pilotes récents des grands constructeurs, tels Canon, Epson, Lexmark, vous permet en général de brancher votre périphérique sans rien avoir à configurer. Cela ne doit pas vous empêcher d’ajouter une imprimante par vous-même en cliquant sur Imprimante. Le sélecteur d’imprimantes s’affiche en listant tout d’abord l’imprimante par défaut.
7.17 Utilitaires de tierce partie Deux utilitaires de tierce partie méritent votre attention.
DiskWarrior DiskWarrior, qui vient de sortir en version 4.1.1 pour les processeurs Intel, défragmente et répare vos disques tout en vous alertant en cas de défaillance S.M.A.R.T., le dispositif intégré à certains disques durs pour prévenir les pannes.
Utilitaires de tierce partie
333
Figure 7-18 : DiskWarrior
Simple d’emploi, ce logiciel vous sauvera de certaines situations où l’utilitaire de disque a déclaré forfait. Il répare et défragmente votre disque en réécrivant sa structure. Il est, en outre, vendu avec un système OS X simplifié, qui permet de l’utiliser en disque de démarrage afin de lui donner tous les privilèges pour réparer vos fichiers. À son lancement, vous aurez à fournir votre mot de passe administrateur. Dans la fenêtre qui s’affiche, vous disposez de trois onglets : j Directory : sélectionnez dessous le disque à réparer puis cliquez sur Graph
pour voir l’état de la fragmentation, sur Rebuild pour le réparer. j Files : sélectionnez dessous le disque dont vous souhaitez réparer les
privilèges, puis cliquez sur Check All Files & Folders pour balayer l’ensemble du disque et rechercher des dommages éventuels. j Hardware : sélectionnez dessous l’état S.M.A.R.T. du disque à tester. Vous pouvez aussi régler une vérification automatique sous le deuxième onglet. En ce cas, DiskWarrior vous avertira par une boîte de dialogue, un e-mail ou un script Apple d’un problème éventuel. L’état S.M.A.R.T. est un diagnostic interne du disque installé par certains constructeurs afin de prévenir les pannes. Concrètement, l’alerte vient souvent trop tard. La prévention avec des sauvegardes régulières reste le seul choix raisonnable. Pour en savoir plus sur DiskWarrior, rendez-vous sur www.alsoft.com/DiskWarrior/ index.html.
7
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Chapitre 7 - Les principaux utilitaires
Onyx Onyx automatise les opérations de maintenance telles que celles opérées par l’utilitaire de disque, entre autres la réparation des privilèges. Figure 7-19 : Onyx
À son démarrage, Onyx vérifie l’état S.M.A.R.T. de votre disque de démarrage puis la structure de son volume, et vous demande votre mot de passe administrateur pour débloquer ses fonctions. Sur la droite, vous disposez de l’onglet Préférences : j Vérifiez, sous Mettre à jour, si une nouvelle version est sortie en cliquant sur
Rechercher. Vous pouvez aussi demander à la rechercher automatiquement à chaque lancement d’Onyx. j Sous Comportement, ne cochez pas Forcer le redémarrage/extinction, vous donneriez la main à Onyx pour redémarrer sans avoir le temps de sauvegarder un travail dans une autre application. Si vous cliquez sur l’onglet Infos, Onyx récupère le rapport d’Informations Système et vous le présente sous une forme abrégée, en vous proposant l’activation/désactivation de la journalisation. Vient ensuite un onglet Utilitaires, sous lequel vous pouvez : j traquer les préférences corrompues avec plutil ; j accéder au manuel des commandes Unix avec man ; j localiser rapidement un fichier avec locate ; j obtenir le rapport complet d’Informations Système avec system_profiler.
Un onglet Historiques vous présente par le biais de menus déroulants les rapports de la console Unix (voir fig. 7-20). Sous l’onglet Automation, cochez des préférences de maintenance, de suppression des caches, de nettoyage et de réinitialisation, que vous pouvez lancer par le bouton Exécuter en bas de la fenêtre. L’onglet Nettoyage permet de supprimer des familles de fichiers obsolètes. L’onglet Maintenance comprend quatre sous-fenêtres : j Autorisations, pour réparer les privilèges à la manière de l’utilitaire de
disque ; j Scripts, pour lancer des scripts Unix standard de maintenance ;
Utilitaires de tierce partie
335
Figure 7-20 : Les automations d’Onyx
7
j Réinitialiser, lorsque des problèmes surviennent par exemple entre
documents et applications ; j Optimiser par un prebinding, qui existait sur les systèmes OS X précédant
Tiger et peut parfois vous dépanner. Sous l’onglet Paramètres, très utile, vous pourrez customiser votre système. Entre autres utilités, notez : j dans Général, la présence d’un réglage du format des captures d’écran, de la
vitesse d’affichage des fenêtres ; j dans Finder, la possibilité d’afficher les fichiers et dossiers cachés ; j dans Dock, le verrouillage des icônes, utile pour empêcher des stagiaires de le
modifier ; j dans Session (réservé aux utilisateurs avancés), la possibilité d’afficher un
message dans la fenêtre d’ouverture de session, de désactiver les boutons Suspendre, de redémarrer et d’éteindre depuis le menu Pomme et la fenêtre de session, de changer de mode de démarrage (Normal, Safe mode ou mode Sécurisé, Verbose, Single user ou mode Utilisateur unique) ;
336
Chapitre 7 - Les principaux utilitaires
j dans Divers, la possibilité de diriger les liens fléchés d’iTunes vers la
bibliothèque au lieu de l’iTunes Store, d’afficher par défaut l’Inspecteur de séquence au lancement de QuickTime, une option utile pour accéder aux propriétés du fichier et les modifier. Pour en savoir plus sur Onyx, rendez-vous sur www.titanium.free.fr/. Pour l’instant, Onyx n’est pas compatible avec Snow Leopard, mais les programmeurs de ce logiciel sont réactifs, une version devrait sortir sous peu.
7.18 Conclusion : une maintenance facile et sans surprises si elle est régulière Si vous venez du monde PC, vous constaterez que la maintenance d’un Mac sous Unix est une sinécure. Le système assure des opérations de maintenance au démarrage et à la fermeture pour maintenir sa fluidité et sa cohérence. Quartz Extreme, Core Audio et Core Image ont recours à la carte vidéo afin de dédier les processeurs au calcul de vos procédures. Ne faites pas d’économies de ce côté-là. Avant de constater des ralentissements : j Réparez vos privilèges chaque mois. j Défragmentez tous les 3 mois vos disques durs, y compris la partition de
démarrage en démarrant sur une partition secondaire. j Lors de l’installation d’un nouveau système contenant de nombreuses modifications, sauvegardez vos données, formatez votre disque de démarrage et faites une installation complète afin de ne pas laisser coexister des instructions qui peuvent être incohérentes, notamment dans les préférences.
chapitre
8 Les ressources
8.1 8.2 8.3 8.4 8.5
L’aide d’Apple locale ....................................................... L’aide en ligne ............................................................... AppleCare .................................................................... L’autoformation sur Internet ................................................. Les sites Internet sur le Mac ................................................
339 339 341 342 345
L’aide en ligne
8.1
339
L’aide d’Apple locale Vous disposez d’une aide contextuelle dans la barre de menus de chaque application. Il suffit de développer le dernier menu intitulé Aide.
Figure 8-1 : Le menu Aide de l’application Capture
Bien documentée à l’aide de captures d’écran, l’aide d’Apple vous offre plusieurs entrées. Selon vos besoins et votre niveau, vous pouvez : j découvrir les ajouts dont est dotée une nouvelle version d’un logiciel ; j vous initier au maniement d’un logiciel si vous êtes un débutant en la
matière ; j atteindre le sujet qui vous intéresse par deux moyens :
− par le champ de recherche renvoyant des réponses par ordre décroissant d’occurrence ; − par l’index alphabétique situé à la fin de l’aide.
8.2
L’aide en ligne La généralisation des accès Internet et la facilité immédiate de mise à jour ont poussé Apple à développer son aide en ligne. L’intérêt est de faciliter sa mise à jour au lieu d’intégrer celle-ci dans les téléchargements des mises à jour des utilisateurs. Vous constaterez cette tendance si vous tentez d’accéder à l’aide en l’absence d’une connexion Internet. Elle reste présente mais est nettement moins détaillée. Vous avez aussi la possibilité de consulter la base de données du support Apple. La plupart des articles sont en anglais : www.apple.com/fr/support/. Conçu comme un journal avec des éditoriaux, des didacticiels sur lesquels l’accent est mis chaque jour, le support d’Apple tient compte des clics statistiques, des ventes et des produits phares pour définir sa mise en page. j Vous retrouvez le support Apple proprement dit sur la colonne de gauche :
− des supports produit tels que l’Apple TV, Mac OS ; − des supports service tels que MobileMe, l’iTunes Store ; − des ressources pour vous abonner à des services, contacter l’équipe d’assistance, vous former si vous venez de la sphère PC.
8
340
Chapitre 8 - Les ressources
Figure 8-2 : La page web d’assistance d’Apple
j Au centre, se trouvent des rubriques d’assistance et des modes d’emploi par
familles de produits : − pour l’iPod, le Mac et l’iPhone ; − pour votre connexion Internet ; − pour configurer Mail ; − pour synchroniser un iPhone. j En bas et au centre, une rubrique de solutions reprenant les trois questions les
plus fréquentes : − le dépannage d’un iPod ; − la synchronisation d’un morceau de musique sur un iPod ; − la communauté Mac (en anglais). j À droite se trouve le service après-vente :
− avec l’Apple Care, le contrat d’extension de garantie d’Apple ;
AppleCare
341
− l’Assistant de maintenance en ligne ; − le suivi des réparations ; − les programmes du service après-vente ; − la liste des centres agréés Apple. j Dans la partie inférieure droite, les programmes des produits comprenant :
− les extensions de garantie hors Apple Care et les échanges ; − l’enregistrement d’un produit ; − les promotions en cours ; − les procédures de retour et de remboursement ; − l’assistance pour votre identifiant Apple si vous avez perdu votre identifiant et votre mot de passe. Enfin, pour accéder rapidement aux derniers articles, pensez à vous abonner aux flux RSS de votre choix en allant sur la page www.apple.com/fr/support/rss/. Ils sont très pratiques quand vous vous intéressez à un appareil ou à un logiciel donné, en vous renvoyant les en-têtes des messages de la communauté Mac. Rappelez-vous que votre application de courriel Mail 3.0 peut maintenant lire des flux RSS.
8.3
AppleCare N’offrant pas la garantie contre le vol et la casse, contrairement à la FNAC, un avantage qu’elle conserve sans concurrence, Apple vous propose une extension de garantie nommée AppleCare, ajoutant deux ans à l’année de garantie du constructeur. Si vous l’avez souscrite, depuis la France, vous pouvez composer le 0825 888 024 lorsqu’un problème se pose. S’il s’agit d’une panne intermittente, vous devez porter votre matériel à un revendeur agréé. Son adresse vous sera communiquée par le centre AppleCare. S’il s’agit d’une panne effective, un technicien peut vous être envoyé pour vous dépanner. Vous pouvez également chercher un centre agréé sur le site Apple pour une maintenance, une formation, un conseil, un achat : www.apple.com/fr/buy/locator/.
8
342 8.4
Chapitre 8 - Les ressources
L’autoformation sur Internet Avec l’avancée du haut débit, de nombreux sites, d’abord américains puis français, ont partagé des connaissances sur le Mac, sur les logiciels dédiés à cette plate-forme, par le biais de forums puis de didacticiels de plus en plus évolués, passant désormais par la capture animée d’un écran assortie d’une voix-off et d’outils propres aux tutoriels, tels que le zoom, l’ajout d’une étiquette ou d’un pointeur. Vous retrouverez aussi une partie de ces tutoriels dans les podcasts vidéo dédiés au Mac et à certaines applications professionnelles. Pour découvrir ces podcasts, rendez-vous sur www.welovemac.net/2009/06/23/ plus-de-30-podcasts-mac-francophones-a-devorer/ où ils ont été recensés dans leur grande majorité.
Par les sites classiques de discussion L’un des premiers sites américains, des Digital Filmmakers, est www.2-popforums .com/forums/. Figure 8-3 : Le site 2-pop
Au fil du temps, une mine d’informations se retrouve stockée dans les serveurs de ces forums. Le caractère collaboratif d’Internet est aussi une réalité dans la communauté Mac et vous trouverez par exemple plus d’une oreille attentive sur le site www.macbidouille.com, pourvu que vous formuliez poliment votre requête et fassiez au préalable une recherche pour savoir si la question a déjà été abordée.
L’autoformation sur Internet
343
Citons un exemple de connaissances utiles. Vous ne parlez pas bien anglais et voulez apprendre à vous servir du Terminal de Mac OS X. Tous les manuels sont en anglais. Mais un adhérent passionné de MacBidouille a mis sur son site personnel une image disque contenant les manuels en français : http://forum.macbidouille.com/ index.php?showtopic=34256. Vous pouvez également vous rendre sur la FAQ de MacBidouille, http://forum .macbidouille.com/index.php?showforum=29, afin de connaître les habitudes du site, les solutions de dépannage et les astuces qui ont été partagées.
Par les liens RSS L’abonnement aux flux RSS est un gain de temps appréciable lorsque vous désirez vous tenir au courant dans plusieurs domaines et n’avez pas le temps de parcourir la totalité des articles. Cette capacité de lecture en diagonale que certaines personnes parvenaient à acquérir en lisant la presse écrite est désormais rendue accessible à tous grâce aux flux RSS. Figure 8-4 : Un exemple de flux RSS
8
Apple en a bien compris l’intérêt puisque, outre son support technique déjà cité, ses serveurs hébergent des forums d’utilisateurs échangeant sur les sujets relatifs au Mac (http://discussions.apple.com/index.jspa), allant même jusqu’à valoriser les Top Users, ceux qui sont intervenus le plus grand nombre de fois.
344
Chapitre 8 - Les ressources
Vous pouvez aussi vous abonner à un flux RSS en anglais, www.apple.com/support/ rss/, ou en français, www.apple.com/fr/support/rss/.
Ne soyez pas surpris si les flux RSS français sont vides ou presque ; la pratique américaine des groupes de discussion et des flux de syndication est plus ancienne et nettement plus active.
Par les podcasts Des dizaines de milliers de podcasts sont actuellement hébergés sur l’iTunes Store, offrant une source de formations remarquable. Chargeables sur votre iPod vidéo, iPod nano dernière génération, iPod Touch ou iPhone, ils vous permettent de travailler sur votre Mac tout en les consultant en parallèle. Pour découvrir ces tutoriels : 1. 2. 3. 4. 5.
Lancez iTunes. Cliquez sur iTunes Store. Sélectionnez à gauche Podcasts. Dans les podcasts vidéo, sélectionnez l’onglet Technologies. Demandez à Tout afficher.
Figure 8-5 : Les podcasts Mac en français sur l’iTunes Store
Vous y trouverez notamment les podcasts de Rhinos-mac, de Débuter sur Mac.
Les sites Internet sur le Mac
8.5
345
Les sites Internet sur le Mac On distingue : j les sites de discussion, pour chercher une information spécifique ; j les sites dédiés aux tutoriels, pour vous autoformer ; j les sites de téléchargement, pour mettre à jour ou ajouter des partagiciels par
exemple.
Les sites d’information et de discussion Historiquement les plus anciens, ils sont les plus nombreux et offrent, pour certains, des abonnements à leurs flux RSS afin que les utilisateurs puissent suivre les entêtes des fils de discussion. Tous les sites qui suivent sont des sites dédiés à Tiger au mieux Les plus dynamiques d’entre eux vont vite se documenter sur Leopard, mais ne comptez pas trouver des tutoriels spécifiques sur le nouveau système dès sa sortie. Comptez généralement quelques semaines de délai entre la sortie d’une application ou d’un système et la recherche d’occurrences sur Internet. Un bon moyen de dynamiser les échanges est aussi de partager vos connaissances acquises.
Des sites faciles d’accès, en français j Osxfacile : www.osxfacile.com/index.html. j Le site du zéro : www.siteduzero.com/tuto-3-1684-1-petits-trucs-et-astuces-mac-os-x.html. j Tutomac : www.tutomac.com/APP.php. j Configmac, simple, sans prétention, bien conçu : www.configmac.com/. j Macplus, très actif, disposant d’un flux RSS :
− Le site : www.macplus.org. − Le flux RSS : www.macplus.org/magplus/feed/rss/depeches/. j MacGeneration, très actif aussi :
− Le site : www.macgeneration.com/. − Le flux RSS : http://rss.macgeneration.com. j MacBidouille.com, déjà présenté dans les sites classiques de discussion :
− Le site : www.macbidouille.com. − Le flux RSS : www.macbidouille.com/macbidouille.rss.
8
346
Chapitre 8 - Les ressources
Des sites faciles d’accès, en anglais j Mac OS X Hints, très actif, disposant d’un flux RSS : http://forums.macosxhints
.com/. j MacFixit, forum historique : www.macfixit.com/.
Des sites plutôt réservés aux utilisateurs avancés, en français j Xrings, plus technique :
− Le site : www.xrings.net/xrings/. − Le flux RSS : www.xrings.net/xrings/rss2.php3. j Le club des développeurs : http://mac.developpez.com.
Les sites dédiés aux tutoriels Vous trouverez des tutoriels payants ou gratuits selon le niveau d’expertise cherché.
Des sites gratuits faciles d’accès, en français j Macstyle, dédié aux petites astuces pour Mac OS X : http://macstyle.fr/?q=tutos. j Rhinos-mac, bien conçu et dynamique ; voyez notamment la page des
raccourcis, très visuelle : www.rhinos-mac.fr/index.html. Figure 8-6 : Le site Rhinos-mac
Les sites Internet sur le Mac
347
Vous pouvez vous abonner au podcast de Rhinos-mac soit par l’iTunes Store soit directement sur le site en cliquant sur l’icône du podcast en bas de la fenêtre. j Débuter sur Mac, un site créé par un ex-utilisateur PC, possédant aussi son
podcast : www.debutersurmac.com/tutoriels/accueil.html. Figure 8-7 : Le site Débuter sur Mac
8
Des sites gratuits faciles d’accès, en anglais Figure 8-8 : Wikihow
j Wikihow, l’équivalent de Wikipédia pour les connaissances techniques à
partager : www.wikihow.com/Special:LSearch?fulltext=Search&search=mac. j Tao of Mac, pour les switcheurs venant du PC, assez complet bien qu’aride d’aspect : http://the.taoofmac.com/space/HOWTO/Switch%20To%20The%20Mac.
348
Chapitre 8 - Les ressources
Des sites payants Ils sont nombreux. Citons les trois acteurs les plus importants sur le marché… La Virtual Training Company vous propose des tutoriels de qualité en français et en anglais sur des logiciels variés (plus de quatre cent cinquante), soit à l’achat soit en location par abonnement mensuel sur leur site : www.vtc.com/index.php. Figure 8-9 : La Virtual Training Company
Lynda.com offre aussi une grande qualité de tutoriels, uniquement en anglais : http:// lynda.com/.
Totaltraining, d’une qualité identique, sans doute davantage dédié aux applications professionnelles, vous propose d’accéder à tous ses tutoriels en ligne durant deux ans pour 16,99 dollars par mois : www.totaltraining.com/.
Les sites Internet sur le Mac
349
Les sites dédiés aux téléchargements En français : j Macfreeware, dédié aux applications gratuites : www.macfreeware.fr/. j Logicielmac : www.logicielmac.com/. Il propose en outre un forum fourni et
des podcasts. En anglais : j Versiontracker, la référence anglaise pour télécharger des logiciels Mac :
www.versiontracker.com/macosx/leopard/.
8
chapitre
9 Office 2008, une suite optimisée pour le Mac
Office 2008, une suite optimisée pour le Mac
353
C
réée en 2001 pour Mac alors que la société Apple vivait des années difficiles, la suite Microsoft Office s’est imposée rapidement auprès des utilisateurs désireux de disposer d’une suite bureautique professionnelle. Utilisée par des centaines de millions d’usagers, PC et Mac confondus, la suite Microsoft Office offre des centaines de raccourcis dont l’usage reste inconnu de la majorité, bien qu’ils améliorent votre productivité. Dépassant à l’époque l’Apple Works par ses fonctionnalités, notamment celles de PowerPoint et d’Entourage qui étaient sans équivalent sur la plateforme Macintosh, la suite Microsoft Office comprenait déjà : j Word, un traitement de texte ; j Excel, un tableur ; j PowerPoint, un logiciel de présentation de diapositives ; j Entourage, un logiciel de messagerie électronique.
Figure 9-1 : La suite Office
9 Les parts de marché d’Apple restant faibles, l’équipe chargée de développer la suite Office sur Mac a pris son temps pour livrer sa nouvelle version. La suite Office 2004 reprenait les quatre logiciels fondamentaux précédents tout en ajoutant un logiciel de chat, Messenger, rapidement devenu un must chez les adolescents pour la réactivité des messages proches de la syntaxe des SMS et la multiplicité des interlocuteurs. La suite Office 2008 est dans la continuité des précédentes versions. Les parts de marché d’Apple ont augmenté sensiblement ces trois dernières années. Mais la concurrence est aussi plus rude pour la firme de Redmond. Les logiciels libres tels NeoOffice, l’équivalent sur Mac d’OpenOffice rendent des services appréciables.
354
Chapitre 9 - Office 2008, une suite optimisée pour le Mac
Figure 9-2 : La suite NeoOffice
L’apparition depuis deux ans dans iWork, la suite bureautique d’Apple, d’une application Numbers concurrençant Excel ne facilite pas les relations entre Microsoft et Mac, relations qui remontent à l’époque lointaine où Bill Gates, jeune et méconnu, faisait un stage chez Apple à Cupertino en Californie et découvrait l’interface graphique des Mac, révolutionnaire pour l’époque… Malgré ces luttes, la suite Office reste incontournable comme tous les standards qui s’imposèrent avec l’apparition des micro-ordinateurs. On imagine mal les documents .doc du logiciel de traitement de texte Word ou les .xls du tableur Excel être détrônés à brève échéance… Revenons brièvement sur les concurrents de la suite Office. Figure 9-3 : La suite iWork
Office 2008, une suite optimisée pour le Mac
355
iWork comprend Pages, Keynote et Numbers. Pages est le descendant du vénérable AppleWorks qui était lui-même largement inspiré de Microsoft Works aujourd’hui tombé en désuétude. Keynote est le concurrent de PowerPoint. Numbers, déjà cité, se rapproche d’Excel sans atteindre de loin toutes ses fonctionnalités. Livrés avec le système d’exploitation, Mail, Carnet d’adresses et iCal gèrent respectivement votre messagerie électronique, vos adresses et vos rendez-vous, ce qu’Entourage peut faire dans une seule application intégrée. Certains logiciels tiers que nous citerons vous permettront toutefois d’ouvrir des passerelles si vous souhaitez par exemple vous servir d’Entourage pour vos emails et garder iCal et Carnet d’adresses. La suite bureautique NeoOffice, gratuite et régulièrement mise à jour par les programmeurs de logiciel libre est nettement plus préoccupante pour Office 2008. En effet, ses fonctionnalités sont nombreuses et la critique qu’on peut lui adresser est davantage esthétique, aucun effort n’étant fait pour enjoliver l’interface de NeoOffice… Elle présente par ailleurs l’inconvénient d’enregistrer par défaut vos documents en .odt, le format open document type que Word ne peut comprendre, vous obligeant à enregistrer sous le format Word votre document NeoOffice si vous voulez le rendre lisible pour des utilisateurs d’Office. Il est temps maintenant d’installer votre suite Microsoft Office. Notez que suivant la date d’achat de votre suite, vous aurez à la mettre à jour auprès de Microsoft : http://www.microsoft.com/France/mac/downloads.mspx. A l’heure où est publié cet ouvrage, la suite Office en est à sa version 12.2.1 du 13 août 2009.
9
chapitre
10 Première installation d’Office 2008 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8
Installation du logiciel ....................................................... La Bibliothèque de projets .................................................. Word 2008 ................................................................... Excel 2008 ................................................................... PowerPoint 2008 ............................................................ Entourage 2008 ............................................................. Messenger 8.0 ............................................................... Conclusion ....................................................................
359 361 363 366 367 369 372 372
Installation du logiciel
359
10.1 Installation du logiciel Pour installer le logiciel : 1. Glissez le CD d’installation de Microsoft Office dans le lecteur optique de votre Mac. Le CD monte sur votre Bureau, ouvrant une première fenêtre. Figure 10-1 : Le CD d’installation de Microsoft Office 2008
2. En double-cliquant sur l’icône Installation de Microsoft Office, vous allez être guidé pas à pas dans l’installation de la suite de logiciels. 3. Préparez si ce n’est déjà fait votre numéro de licence figurant dans le boîtier ainsi que votre mot de passe administrateur, nécessaire puisque l’installateur ajoutera des polices de caractères dans votre système. 4. Acceptez la licence qui vous rappelle, au passage, que Microsoft n’est pas responsable des pertes de données. Il se peut en effet qu’en cas de panne, Office perde une partie de votre travail bien qu’un outil automatique de récupération des données soit intégré. Vous verrez dans ce cas le mot "récupéré" ajouté à l’en-tête de votre document. 5. Après avoir rentré votre numéro de licence, laissez la destination d’Office dans son réglage par défaut. Mac OS X fonctionne mieux en conservant vos applications dans le dossier Applications. Installez Office dans le dossier Applications du disque dur afin qu’il soit visible de chaque utilisateur. 6. En cliquant sur Installation personnalisée, vous pourrez installer une partie des logiciels de la suite, quitte à les installer plus tard. Si vous ne souhaitez pas par exemple que Messenger, le logiciel de chat d’Office, soit installé, décochez l’élément correspondant.
Une fois l’installation terminée, un résumé vous indiquera l’emplacement et l’espace occupés par la suite Office.
10
360
Chapitre 10 - Première installation d’Office 2008
Figure 10-2 : Personnaliser l’installation de Microsoft Office 2008
7. Éjectez et rangez votre disque d’installation.
Effectuer une copie de sauvegarde du disque d’installation d’Office Si vous craignez que votre disque d’installation d’Office s’abîme ou s’égare, vous pouvez en réaliser une image disque en vous rendant dans l’utilitaire de disque : Le raccourci [Pomme]+[Maj]+[U] vous ouvre la fenêtre des utilitaires sous le Finder. Lancez en double-cliquant l’application Utilitaire de Disque qui s’y trouve. Sélectionnez l’onglet Restaurer dans la partie droite de la fenêtre. Glissez l’image du disque Office située dans la colonne de gauche en dessous de vos disques durs vers le champ Source. Glissez un disque de destination sur le champ Destination en évitant de cocher l’option Effacer la destination. Idéalement, vous aurez choisi votre disque de sauvegarde. Cliquez sur Restaurer. L’utilitaire disque fabrique une image disque de votre disque original
Rendez-vous maintenant dans le Dock situé par défaut en bas de votre écran. Vous retrouvez l’ensemble des icônes qui viennent d’être installées : j Word ; j Excel ; j PowerPoint ;
La Bibliothèque de projets
361
j Entourage ; j Messenger.
Si vous cliquez sur l’icône de l’une de ces applications, un menu contextuel apparaît : Figure 10-3 : Le menu contextuel de l’icône Word dans le Dock
Outre les items habituels qui vous permettent de : j Supprimer du Dock/Conserver dans le Dock ; j Ouvrir à l’ouverture de session ; j Afficher dans le Finder ; j Afficher/Masquer ; j Ouvrir/Quitter.
Office vous propose d’accéder directement à vos documents les plus récents par le sous-menu Ouvrir récent. Avant d’aller plus loin, demandez à l’icône du Dock d’Afficher dans le Finder sa source. Vous retrouvez le dossier Microsoft Office dans le dossier Applications de votre disque dur. Évitez de déplacer les éléments qui s’y trouvent ou de modifier le contenu du dossier Office. Si vous désirez supprimer Office sans passer par le disque d’installation, un utilitaire est à votre disposition dans le dossier Outils Supplémentaires.
10.2 La Bibliothèque de projets Puisque vous êtes dans le dossier Microsoft Office 2008, ouvrez directement Word par exemple en double-cliquant sur son icône. Dans le Dock, il aurait fallu cliquer une fois ; nous le retiendrons pour la prochaine fois. Votre premier document vierge s’ouvre.
10
362
Chapitre 10 - Première installation d’Office 2008
Nous le commenterons en détail au chapitre 4, Word 2008 : Premier contact. Vous pouvez cliquer sur les bords de page pour découvrir les multiples fonctionnalités… Tout en conservant les menus habituels, les développeurs ont pensé à rendre les fonctions les plus fréquentes directement accessibles sur la page du document : j L’en-tête et le pied de page sont affichés quand vous cliquez dans la zone
correspondante. j Vos marges sont modifiables d’un clic en appelant leur fenêtre de
modification. Dans la barre d’outils principale : j Navigation vous permet de visualiser l’ensemble de vos pages en colonne de
gauche. j Bibliothèque fait surgir une barre d’outils d’un nouveau genre où une partie
des modèles seront applicables d’un seul clic. Répondant à l’appel par le menu Fichier/Bibliothèque de projets ou par le raccourci [Maj]+[Pomme]+[P], la Bibliothèque de projets commune à Word, Excel et PowerPoint vous donne un accès plus complet aux nombreux modèles de mise en forme d’Office ou à ceux que vous avez créés. Figure 10-4 : La Bibliothèque de projets
Word 2008
363
Vous pouvez, toujours en vous rendant dans le quatrième onglet vers la droite, Préférences, demander à afficher cette fenêtre au démarrage. Passons maintenant en revue les différents logiciels de la suite Office avant d’entrer dans les détails pour chacun d’eux. Ce survol a pour objet de vous rappeler les fonctions de base des logiciels. Pour entrer dans les détails, reportez-vous aux chapitres qui suivent.
10.3 Word 2008 Traitement de texte adopté par la majorité des utilisateurs, Word se présente sous la forme d’une feuille sur laquelle le texte que vous frappez au clavier s’inscrit en temps réel. La montée en puissance des ordinateurs a permis depuis les vingt dernières années d’ajouter à cette fonctionnalité de base des aides syntaxiques et orthographiques ainsi que des outils de mise en page. Figure 10-5 : Un document vierge dans Word
10
364
Chapitre 10 - Première installation d’Office 2008
Quittant le langage Visual Basic avec lequel les macros étaient écrites pour automatiser des tâches répétitives, l’équipe Microsoft pour le Mac a sauté le pas en réécrivant ces commandes en langage de programmation Apple Script, langage utilisé par Automator. Cette nouveauté qui pourra paraître désagréable aux utilisateurs habitués à Visual Basic offre une intégration poussée de Microsoft Office 2008 avec le système Mac OS X. Elle devrait les réconcilier avec Excel lorsqu’ils prendront connaissance des fonctions dorénavant accessibles via Automator… De haut en bas, nous trouvons à l’ouverture d’un document Word : j treize menus déroulants donnant accès à la totalité des fonctions ; j une barre d’outils par défaut personnalisable ; j des éléments préformatés issus de la Bibliothèque ; j une barre de navigation latérale donnant accès à vos pages ; j des marges, des en-têtes et des pieds de pages configurables.
Tout est conçu pour que vous puissiez accéder aux fonctions principales d’écriture et de publication d’un texte le plus simplement possible. Commencez par vous familiariser avec ces quatre commandes : j Création d’un nouveau document :
− par Nouveau de la barre d’outils ; − par Fichier/Nouveau document ; − par le raccourci [Pomme]+[N]. j Ouverture d’un document :
− par Ouvrir de la barre d’outils ; − par Fichier/Ouvrir ; − par le raccourci [Pomme]+[O]. j Enregistrement d’un document :
− par Enregistrer de la barre d’outils ; − par Fichier/Enregistrer ; − par le raccourci [Pomme]+[S]. j Impression d’un document :
− par Imprimer de la barre d’outils ; − par Fichier/Imprimer ; − par le raccourci [Pomme]+[P].
Word 2008
365
Commun à tous les logiciels sur Mac, le raccourci [Pomme]+[Z] vous permet de revenir en arrière jusqu’au début de votre session sur Word, en vous évitant la sensation désagréable d’être dans une impasse sans pouvoir reculer… Pensez aussi à mémoriser les raccourcis d’édition, également communs à tous les logiciels : j [Pomme]+[C] pour copier ; j [Pomme]+[X] pour couper ; j [Pomme]+[V] pour coller. Figure 10-6 : La palette de formatage de la boîte à outils de Word
10
366
Chapitre 10 - Première installation d’Office 2008
Pour aller plus loin, repérez la boîte à outils à laquelle nous aurons souvent recours et qui vous donne accès dans le détail aux fonctions suivantes : j Mise en forme de votre texte ; j Insertion d’objets ; j Insertion de citations ; j Album ; j Références ; j Compatibilité ; j Projets.
Apple a sorti dans sa suite iWork un logiciel concurrent, Pages. Destiné à un usage grand public, il n’a pas les nombreuses fonctionnalités de Word.
10.4 Excel 2008 Tableur destiné à faciliter vos calculs et à traiter des données par des opérations algébriques telles que l’addition, la soustraction, la multiplication et logiques telles que vrai, faux, est plus grand que, est plus petit que…, Excel se présente sous la forme d’une feuille de cellules. Figure 10-7 : Un document vierge dans Excel
PowerPoint 2008
367
Vous pouvez entrer dans chaque cellule des données et traiter par exemple une colonne de cellules pour en faire l’addition. À la différence de Word qui vous faisait passer à la ligne, le retour chariot validera les données que vous avez entrées dans une cellule donnée en activant la cellule située en dessous. Prenez donc l’habitude, dès le début, de vous déplacer dans Excel : j avec la souris ; j avec les flèches du pavé numérique, le passage d’une cellule à l’autre validant
automatiquement la précédente. À titre d’exercice, vérifiez que les fonctions de création, d’ouverture, d’enregistrement, d’impression et d’édition abordées sous Word sont actives sous Excel. Comparez ensuite durant quelques minutes les boîtes à outil de Word et d’Excel. Vous identifierez plus facilement par la suite les fonctions communes de sélection d’une police de caractères par exemple, tout en notant les particularités d’Excel. C’est le seul logiciel d’Office à disposer notamment d’une palette de formules. Figure 10-8 : La palette des formules de la boîte à outils d’Excel
10
Apple a sorti depuis deux ans un logiciel concurrent dans sa suite iWork ; il s’agit de Numbers. Mais la majorité des utilisateurs préfèrent Excel également présent sur PC.
10.5 PowerPoint 2008 Destiné à la conception de diapositives et à leur présentation en plein écran trouvant son sens en connectant par exemple un ordinateur portable à un vidéoprojecteur, PowerPoint vous permet d’insérer des formes prédéfinies, de les modifier, d’ajouter des images, du son, de la vidéo et des animations entre vos diapositives pour que vos présentations soient convaincantes et attrayantes.
368
Chapitre 10 - Première installation d’Office 2008
Figure 10-9 : Un document vierge dans PowerPoint
En raison de son usage graphique, sa barre d’outils prédéfinie comprend davantage de boutons d’insertion suivant la nature des éléments que vous importez. Remarquez sur votre gauche la présence d’une colonne contenant les diapositives de votre présentation et mémorisez le raccourci [Maj]+[Pomme]+[N] qui vous permet de créer nouvelle diapositive venant se caler en dessous de celle sur laquelle vous avez travaillé. À titre d’exercice, vérifiez que les fonctions de création, d’ouverture, d’enregistrement, d’impression et d’édition abordées sous Word sont actives sous PowerPoint. Comparez de nouveau les boîtes à outils de PowerPoint, Word et Excel. Notez dans la boîte à outils de PowerPoint la présence d’un onglet Personnalisation de l’animation, le troisième en partant de la gauche, qui vous sera utile par la suite. Apple a sorti depuis plusieurs années un logiciel concurrent, Keynote, mais l’usage de ce dernier reste marginal pour les mêmes raisons que Numbers.
Entourage 2008
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Figure 10-10 : L’onglet Images de la boîte à outils de PowerPoint
10.6 Entourage 2008 Créé à l’origine pour gérer votre messagerie électronique à l’instar d’Outlook Express sur PC, Entourage peut être comparé à un secrétaire virtuel : j envoi et réception de messages électroniques ; j classement de ces messages par des règles automatiques facilement éditables ; j gestion de plusieurs comptes d’email , j synchronisation avec des téléphones et/ou des PDA ; j prise de rendez-vous et rappel de ceux-ci à l’aide, chose nouvelle dans
Entourage 2008, de l’Assistant MyDay se lançant au démarrage de votre ordinateur ; j abonnement à des projets en liaison avec les autres logiciels de la suite Office. Vous pouvez également vérifier que les fonctions de création, d’ouverture et d’enregistrement, d’impression et d’édition se retrouvent dans Entourage aux mêmes endroits.
10
370
Chapitre 10 - Première installation d’Office 2008
Figure 10-11 : La fenêtre type d’Entourage
Toutefois, vous ne voyez pas la boîte à outils car elle n’est pas réglée par défaut. Appelez-la via Outils/Boîte à Outils ou cliquez du bouton droit sur la barre d’outils et choisissez dans le menu contextuel l’élément Boîte à Outils pour pouvoir l’appeler plus facilement par la suite. Figure 10-12 : La personnalisation de la barre d’outils d’Entourage
Comparez maintenant la boîte à outils d’Entourage à celles des autres logiciels de la suite Office.
Entourage 2008
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Figure 10-13 : La palette des dictionnaires de la boîte à outils d’Entourage
10
Analogue à Mail, le logiciel de courrier électronique d’Apple, mais en intégrant les fonctions d’agenda d’iCal ainsi que son propre carnet d’adresses, Entourage a prouvé sa fiabilité au fil des années.
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Chapitre 10 - Première installation d’Office 2008
10.7 Messenger 8.0 Microsoft Messenger est un logiciel de messagerie instantanée, plus connu sous le terme anglais de "chat", synonyme de conversation informelle. Il nécessite la création gratuite d’un compte de messagerie électronique Windows live pour être fonctionnel. Figure 10-14 : La fenêtre principale de Messenger lorsqu’elle est configurée
Plus simple que les autres logiciels de la suite Office, ses fonctionnalités de création et d’édition sont davantage réduites. Il reste malgré tout le standard du genre pour la messagerie instantanée sur Mac et sur PC.
10.8 Conclusion Durant ce bref tour d’horizon, vous vous êtes familiarisé avec la suite Office. Les raccourcis ne sont probablement pas les mêmes si vous venez de l’univers des PC. Et les fonctions supplémentaires d’Office 2008 peuvent ne pas vous paraître évidentes si vous étiez un utilisateur d’Office 2001 ou 2004. Dans les chapitres qui suivent, nous verrons en détail comment tirer le meilleur parti de votre nouvelle suite Office.
chapitre
11 Les fonctions communes aux logiciels d’Office 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5
Ouvrir un logiciel de la suite Office ....................................... La Bibliothèque de projets .................................................. La manipulation des documents ........................................... Le widget My Day ........................................................... Conclusion ....................................................................
375 375 385 390 391
La Bibliothèque de projets
11.1 Ouvrir un logiciel de la suite Office Rendez-vous dans le Dock et cliquez une fois sur l’application de la suite Office que vous désirez lancer parmi Word, Excel, PowerPoint ou Entourage. Messenger, dont le fonctionnement est différent, sera détaillé au chapitre 13 Messenger 2008 : Premier contact.
11.2 La Bibliothèque de projets Contenant des dizaines de modèles que vous appelez à plusieurs reprises sans perdre la mise en page initiale (c’est le principe même des modèles de la suite Office), la Bibliothèque de projets vous aide à améliorer vos présentations. Dans la colonne de gauche se trouvent successivement : j Documents vierges ; j Mes modèles ; j Brochures ; j Bulletins ; j Calendriers ; j Curriculum vitae ; j Étiquettes ; j Étiquettes de CD ; j Événements ; j Formes coordonnées ; j Grands livres ; j Les indispensables ; j Marketing ; j Papier à en-tête ; j Présentations ; j Programmes ; j Prospectus ; j Thèmes Office.
Pour appeler la Bibliothèque, pensez au raccourci [Pomme]+[Maj]+[P] ou passez par le menu Fichier/Bibliothèque de Projets.
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11
376
Chapitre 11 - Les fonctions communes aux logiciels d’Office
Figure 11-1 : La Bibliothèque de projets ouverte sur les bulletins
Pour ouvrir un modèle : 1. Cliquez sur Fichier/Bibliothèque de projets. 2. Dans l’onglet Nouveau, cliquez sur la catégorie souhaitée, par exemple Bulletins, puis choisissez un des modèles. 3. Le modèle s’ouvre sous le titre Document1 si c’est le premier document à être ouvert depuis le lancement de l’application. Dans le cas contraire, le chiffre est incrémenté d’autant. 4. Cliquez dans les champs prédéfinis pour les remplir avec vos données personnelles (voir fig. 11-2).
Modèles Pour afficher uniquement les modèles de l’application sur laquelle vous vous trouvez, déployez le menu déroulant Afficher et lâchez votre souris sur l’application souhaitée.
Revenons maintenant aux modèles dans le détail.
La Bibliothèque de projets
Figure 11-2 : La première page d’un modèle de Bulletin
377
11
Documents vierges Identifiés par l’icône de l’application et un code couleur, les documents vierges vous permettent de repérer la destination principale des logiciels : j Assistant Listes vous aide à importer une liste dans une feuille Excel. j Classeur Excel ouvre une feuille Excel vierge. j Document Word ouvre un document Word vierge. j Mode Bloc-notes Word ouvre un Bloc-notes sur lequel vous pourrez consigner
des notes partageables avec Entourage par exemple. j Mode Publication Word vous aide à gérer la publication de documents plus
élaborés comme un bulletin, par exemple. Notez le fond simili bois qui s’affiche par défaut et vous permet de différencier ce mode des autres. j Événement du calendrier ouvre un nouvel événement à insérer dans votre agenda intégré dans Entourage.
378
Chapitre 11 - Les fonctions communes aux logiciels d’Office
j Message électronique crée un nouvel email dans Entourage. j Présentation PowerPoint crée une première diapositive PowerPoint pour
démarrer une présentation. Figure 11-3 : Documents vierges
Mes modèles Les fichiers qui se trouvent ici portent l’extension .dotx. Ce sont des modèles de lettre ou de facture que vous pourrez créer avec l’en-tête de votre entreprise à partir d’un document Word ou Excel puis enregistrer en tant que modèles. À leur ouverture, ils perdront leur nom, prenant celui d’un document générique. Après avoir rempli les champs nécessaires, vous aurez alors la possibilité de les enregistrer en simples documents.
Brochures Les Brochures sont des modèles prédéfinis qui s’ouvrent dans le mode Publication de Word. Ils vous permettent de communiquer proprement sur vos produits en modifiant des zones de texte et d’image mises en valeur par des masques.
La Bibliothèque de projets
Figure 11-4 : Brochures
11
Bulletins Les Bulletins s’ouvrent également dans le mode Publication de Word. Destinés à des clubs sportifs, des associations, une école, ils sont représentatifs d’une ou de plusieurs activités.
Calendriers Les Calendriers vous permettent de mettre en forme des événements à venir tout en y incrustant des photos de votre choix. Figure 11-5 : Les Calendriers
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380
Chapitre 11 - Les fonctions communes aux logiciels d’Office
Curriculum vitae Vous retrouvez ici cinq modèles de curriculum vitae. Ils sont assez basiques mais vous pouvez en créer vous-même et les enregistrer dans Mes Modèles.
Étiquettes L’Assistant Création d’étiquettes vous permet de centrer vos adresses correctement suivant le format de l’enveloppe.
Étiquettes de CD Vous pouvez imprimer des étiquettes de CD ou DVD ainsi que des jaquettes. Le fond n’est pas modifiable. Figure 11-6 : Les étiquettes de CD
Événements Cliquez sur le triangle à gauche de Événements pour découvrir les différents types d’événements inclus dans Word puis cliquez sur l’événement désiré : j Affiches ; j Cartes postales ; j Invitations ; j Prix.
La Bibliothèque de projets
Figure 11-7 : Les Affiches
Formes coordonnées Faites de même pour déployer les Formes coordonnées et sélectionnez dans la liste celle que vous souhaitez ouvrir : j Cartes de visite ; j Factures ; j Mémos ; j Ordre du jour ; j Rapport ; j Télécopies.
Remarquez en allant d’un élément à l’autre d’où vient le terme "coordonnées". L’habillage est décliné par familles (Avantage, Capital, Plaza, Révolution, Spectrum).
Grands livres Ces modèles Excel vont vous permettre de créer des listes et de tenir vos comptes : j Budget ; j Comptes ; j Factures ; j Listes ; j Portefeuilles ; j Rapports.
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Chapitre 11 - Les fonctions communes aux logiciels d’Office
Figure 11-8 : Les comptes dans les Grands livres
Ils contiennent des formules prédéfinies : sommes, pourcentages… ainsi qu’un habillage.
Les indispensables Vous trouverez ici plusieurs feuilles Excel qui facilitent la gestion domestique quotidienne : j Collecte de fonds ; j Outils de voyage ; j Outils financiers ; j Papier quadrillé ; j Planning. Figure 11-9 : Les outils financiers dans les indispensables
La Bibliothèque de projets
Marketing Revenons vers Word et son mode Publication pour des outils Marketing : j Catalogues ; j Menus ; j Propositions ; j Signes. Figure 11-10 : Les propositions dans Marketing
Papier à en-tête Le papier à en-tête permet d’uniformiser votre communication. Vous y trouvez, outre les modèles déjà rencontrés dans les formes coordonnées, le modèle Ondulations, un Assistant Courrier et un Assistant Enveloppes. Figure 11-11 : Le Papier à entête
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Chapitre 11 - Les fonctions communes aux logiciels d’Office
Lancer l’Assistant Courrier Si vous êtes novice dans Word et souhaitez obtenir un résultat propre et rapide, pensez à lancer cet Assistant Courrier pour mettre en page vos premières lettres. Vous pouvez aussi y accéder via Outils/Assistant Courrier....
Présentations Dédiées à PowerPoint, ces Présentations donnent un aspect professionnel à vos diapositives : j Album Photo classique ; j Album Photo contemporain ; j Présentation ; j Présentation pour écran large ; j Présentation de PowerPoint 2008 ; j Questionnaire. Figure 11-12 : Les Présentations
Pour prendre connaissance rapidement des nouveautés de PowerPoint, lancez la Présentation de PowerPoint 2008.
La manipulation des documents
Nous reviendrons sur ce sujet au chapitre 10, PowerPoint 2008 : Premier contact.
Programmes Ils vous permettent de définir les Programmes d’un spectacle ou d’une fête scolaire et s’ouvrent dans le mode Publication de Word.
Prospectus Utiles lorsque vous souhaitez passez une annonce, ces Prospectus s’ouvrent aussi dans le mode Publication de Word. Figure 11-13 : Les Prospectus
Thèmes Office Vous trouverez enfin tous les thèmes prédéfinis pour PowerPoint dans cet espace. Modifiables à volonté, ils vous feront gagner du temps dans vos présentations.
11.3 La manipulation des documents Après ce tour d’horizon de la Bibliothèque des projets sur laquelle nous reviendrons à travers des exemples dans les chapitres d’approfondissement, prenons le temps de rappeler les règles de base de manipulation d’un document dans la suite Office.
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Chapitre 11 - Les fonctions communes aux logiciels d’Office
Le raccourci [Pomme]+[N] fait surgir pour chaque logiciel un nouveau document. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Nouveau à gauche de votre barre d’outils ou sur le petit triangle pointant vers le bas situé à sa droite qui développera un menu déroulant d’accès aux modes Page, Bloc-notes ou Publication. Figure 11-14 : Créer un nouveau document dans Word
Même vide, commencez par enregistrer ce nouveau document sur votre disque dur. Figure 11-15 : Enregistrer un document
Des dossiers créés au préalable vous donnent un aperçu d’une organisation possible de votre travail : j A classer ; j A envoyer ; j Comptabilité ; j Courrier ; j En attente ; j Présentations.
La manipulation des documents
Ce n’est qu’une des nombreuses manières de procéder. Suivant vos activités, vous pourrez certainement en inventer d’autres : j Visites ; j Prospects ; j Commandes, etc.
Si vous travaillez sur plusieurs projets à la fois, votre Bureau sera vite encombré. Il pourra être utile de ranger ces dossiers dans un dossier portant le nom de chaque projet puis de les ranger dans Documents. À terme, vous serez amené à classer ces projets par catégories en suivant une chronologie : j Projets passés ; j Projets en cours ; j Projets futurs.
Cette méthode peut s’avérer limitée dans le cadre de projets compliqués et collaboratifs. Office 2008 vous aidera à gérer vos documents via son Centre de projets : 1. Cliquez sur Affichage/Palette de projets puis sur Atteindre le Centre de projets. 2. Office lance Entourage et son Assistant Nouveau projet. Figure 11-16 : L’Assistant Nouveau projet
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11
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Chapitre 11 - Les fonctions communes aux logiciels d’Office
3. Nommez par exemple ce premier projet Mon projet puis cliquez en bas à droite pour accéder à l’étape suivante. Figure 11-17 : Le dossier Espions de projets
4. Laissez pour l’instant les réglages par défaut et finalisez le processus. Le Centre de projets s’ouvre. Figure 11-18 : Le Centre de projets ouvert sur Mon projet
La manipulation des documents
Nous verrons en détail ce Centre de projets au chapitre 15, Annexes. Vous pouvez déjà vous exercer à créer des événements et vous déplacer dans les onglets : j Vue d’ensemble ; j Planification ; j Courrier ; j Fichiers ; j Contacts ; j Extraits ; j Notes.
Quittez Entourage soit via Entourage/Quitter Entourage, soit par le raccourci [Pomme]+[Q]. Si vous avez créé des tâches dans le passé, vous aurez sans doute remarqué qu’une fenêtre violette s’est affichée en bas à droite de votre écran. Figure 11-19 : La fenêtre Rappels Office
Communiquant avec Entourage, Rappels Office liste les tâches en retard. Vous pouvez vous déplacer avec la souris ou les flèches du pavé numérique d’une tâche à l’autre et à l’aide de Répéter et Faire disparaître Un clic sur le triangle pointant vers le bas à droite de Répéter développe un sousmenu vous permettant de déplacer d’un seul clic l’horaire de la tâche considérée. Figure 11-20 : Les options de Répéter
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390
Chapitre 11 - Les fonctions communes aux logiciels d’Office
11.4 Le widget My Day Le lancement d’Entourage, même sans configurer un compte email, a activé automatiquement My Day. Cette application widget nouvelle dans Office 2008 affiche les événements et la liste des tâches du jour sur votre Bureau. Elle vous permet de consulter votre planification, vérifier les tâches effectuées et en créer de nouvelles. Double-cliquez sur la tâche ou l’événement concerné pour le modifier dans Entourage. Activez la case à cocher à gauche d’une tâche pour marquer une tâche comme effectuée. L’élément disparaît des tâches de My Day. Il reste marqué comme effectué dans la liste des tâches d’Entourage. Figure 11-21 : My Day
Cliquez sur le + en bas à gauche pour ajouter une tâche, tapez son nom dans la zone qui s’affiche puis appuyez sur [Ä]. Pour vous déplacer dans les jours de la semaine, appuyez sur le triangle gauche ou droite dans l’angle supérieur de My Day. Le point séparant ces deux triangles vous ramène à la journée d’aujourd’hui. Pour vous déplacer dans une même journée, utilisez les triangles aux extrémités de la bande horaire qui surmonte les événements. Pour accéder aux préférences de My Day, cliquez sur l’icône en bas à droite de My Day. Dans ces préférences, vous pouvez demander d’afficher My Day : j dans le Dock ; j sur la barre de menus de Mac OS.
Préférez cette dernière option pour visualiser votre planning car la version actuelle d’Office ne met pas à jour My Day dans le Dock. Les clics maintenus sur l’icône My Day dans le Dock ne sont pas davantage renseignés…
Conclusion
Figure 11-22 : Les préférences de My Day
391
11
Il est également curieux que My Day ne permette pas d’ajouter ou supprimer des événements. Le double-clic sur un événement renvoie à l’application Entourage où il devient possible de créer un autre événement, réduisant l’intérêt de ce widget. Si son usage ne vous convainc pas pour l’instant, vous pouvez désactiver son démarrage d’une session en décochant l’option correspondante dans ses préférences. Les préférences des logiciels d’Office Très bien renseignées par un champ mis à jour durant le survol de la souris, les Préférences des logiciels d’Office, communément appelées via le raccourci [Pomme]+[,] ne nécessitent pas d’explication détaillée. Lorsque leur configuration doit être modifiée, elle sera traitée dans le chapitre correspondant.
11.5 Conclusion Nous avons vu dans ce deuxième chapitre la Bibliothèque de projets, la manipulation des documents, la création d’un projet et l’activation de My Day et de Rappels Office qui contiennent des fonctions communes aux logiciels de la suite Office. Un aperçu du Centre de projets nous a montré l’intérêt de disposer d’une suite bureautique intégrée. Ni iWork ni NeoOffice ne sont allés aussi loin dans cette synergie. Bien utilisée, cette fonction facilitera la conduite de vos projets notamment en équipe. Nous allons maintenant nous pencher sur l’aide d’Office.
chapitre
12 L’aide d’Office
12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6
L’aide de Word ............................................................... L’aide d’Excel ................................................................. L’aide de PowerPoint ........................................................ L’aide d’Entourage ........................................................... L’aide de Messenger ........................................................ Conclusion ....................................................................
398 400 401 402 403 403
L’aide d’Office
A
ccessible via le menu Aide, l’aide d’Office nécessite, pour être pleinement efficace, un accès Internet.
Figure 12-1 : L’aide de Word
12
Vous pouvez chercher : j en saisissant un ou plusieurs mots-clés dans le champ en haut à droite ; j en déployant le tiroir des rubriques puis en sélectionnant la rubrique
appropriée. Dans le second cas, votre recherche se fait par contenu et laisse apparaître trois types d’informations : Figure 12-2 : L’aide par Rubriques
395
396
Chapitre 12 - L’aide d’Office
j Des informations sur les fonctions du logiciel regroupées par familles
reconnaissables par l’icône d’un document. Lorsque vous cliquez par exemple sur Désactivation des modifications automatiques, la fenêtre de droite vous indique toutes les désactivations possibles. Ici les triangles ont été développés afin de vous donner un aperçu du détail des procédures. Figure 12-3 : La désactivation des modifications automatiques
j Des informations sur les préférences du logiciel où des captures d’écran vous
renseignent pas à pas. Vous les reconnaîtrez par leur icône verte portant les chiffres 123.
L’aide d’Office
397
Figure 12-4 : Modification de l’apparence de la barre d’outils
12
j Des cours de base sur les fonctions principales du logiciel identifiables par
une icône représentant double livre. Figure 12-5 : Le mode d’emploi des fonctions principales de Word
398
Chapitre 12 - L’aide d’Office
En cliquant sur Ouvrir, vous accédez à une page Internet de Microsoft ; un support de cours assorti d’un document Word à télécharger vous accompagnent dans vos premiers pas. Toujours dans ces rubriques, l’onglet Rechercher se trouve à la droite de l’onglet Contenu. Il aurait pu être supprimé sans dommages. En effet, si vous cherchez à cliquer dans la zone en dessous, l’Aide vous renvoie au champ de recherche à droite de la barre d’outils dans la fenêtre principale de l’Aide. Explorons dans le détail les rubriques disponibles pour chaque application de la suite Office :
12.1 L’aide de Word Voici la liste des rubriques de l’aide de Word : j Configuration et paramètres ; j Boîte à outils ; j Accessibilité ; j Raccourcis clavier ; j Gestion de fichiers ; j Récupération de documents corrompus ; j Meilleures pratiques de Windows ; j Modèles ; j Affichage et accès aux documents ; j Affichage en mode Bloc-notes ; j Accès aux documents ; j Mise en page de documents ; j En-têtes et pieds de page ; j Numéros de page et de ligne ; j Colonnes ; j Conteneurs de texte ; j Sauts de page, sauts de section et pagination ; j Configuration de la page et du document ; j Mise en page d’un bulletin en mode Publication ; j Conception de documents bien présentés à l’aide de thèmes ; j Le contenu disparaît lorsque je passe en mode Publication ; j Insertion de texte par un clic et une frappe ; j Modification et mise en forme du texte ; j Mise en forme du texte ; j Outils orthographique et de référence ;
L’aide de Word
399
j Corrections automatiques ; j Rechercher et remplacer ; j Contrôle des coupures de mots ; j Insertion d’un symbole ; j Insertion d’une équation ; j Modification d’une équation ; j Synthèse d’un texte ; j Je ne peux pas taper les caractères d’une langue donnée ; j Création de documents Office élégants ; j Graphiques ; j Images ; j Objets ; j Diagrammes ; j Mise en forme et effets ; j Types de fichiers graphiques pouvant être insérés et enregistrés ; j Enregistrement de texte et de graphiques pour une utilisation future ; j Utilisation d’un logo dans des applications Office ; j Fichiers Office 2008 incorporés dans des versions antérieures d’Office ; j Office pour Windows ne parvient pas à lire ma vidéo QuickTime ; j Apparition partielle d’une image ; j Tableaux et listes ; j Listes numérotées et à puces ; j Notes et références ; j Notes de bas de page ou de fin ; j Renvois, légendes et signets ; j Index, tables des matières et autres tables ; j Publipostages ; j Création d’une source de données pour un publipostage ; j Automatisation de tâches ; j Impression ; j Impression de documents ; j Impression d’enveloppes et d’étiquettes ; j Sécurité et confidentialité ; j Partage des données ; j Corrections de documents ; j À propos de l’enregistrement d’un document Word en tant que page web ; j Comparaison de deux versions d’un document ; j Partage de données entre applications ; j Partage de documents avec d’autres versions d’Office ;
12
400
Chapitre 12 - L’aide d’Office
j Je ne peux pas ouvrir un document Office à accès restreint ; j Mes caractères s’affichent différemment dans les versions antérieures d’Office ; j Résolution des problèmes.
Vous retrouverez ces points abordés aux chapitres 4 à 6.
12.2 L’aide d’Excel Voici la liste des rubriques d’aide d’Excel : Figure 12-6 : L’aide d’Excel
j Configuration et paramètres ; j Accessibilité ; j Personnalisation d’Excel ; j Compatibilité ; j Classeurs et feuilles ; j Formules et fonctions ; j Référence de fonction ; j Données ; j Graphiques ; j Feuilles de livre ; j Images et formes ; j Rapports de tableau croisé dynamique ;
L’aide de PowerPoint
401
j Impression ; j Sécurité et confidentialité ; j Partage d’informations ; j Résolution des problèmes.
Vous retrouverez ces points abordés aux chapitres 7 à 9.
12.3 L’aide de PowerPoint Voici la liste des rubriques d’aide de PowerPoint : Figure 12-7 : L’aide de PowerPoint
j Configuration et paramètres ; j Accessibilité ; j Gestion de fichiers ; j Création d’une présentation ; j Mise en forme du texte ; j Création de diapositives ; j Ajout d’objets ; j Ajout d’une action ; j Collaboration ; j Présentation ; j Impression et documents ; j Partage avec d’autres applications ; j Sécurité et confidentialité ; j Résolution des problèmes.
12
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Chapitre 12 - L’aide d’Office
Vous retrouverez ces points abordés aux chapitres 10 et 11.
12.4 L’aide d’Entourage Voici la liste des rubriques d’aide d’Entourage : Figure 12-8 : L’aide d’Entourage
j Configuration et paramètres ; j Accessibilité ; j Organisation et recherche ; j Courrier ; j Carnet d’adresses ; j Calendrier ; j Notes : j Tâches ; j Projets ; j Sécurité et confidentialité ; j Résolution des problèmes.
Vous retrouverez ces points abordés au chapitres 12, Entourage 2008 : Premier contact.
Conclusion
403
12.5 L’aide de Messenger Voici la liste des rubriques d’aide de Messenger : j Mise en route ; j Connexion et ouverture d’une session ; j Ajout et gestion de contacts ; j Envoi et réception de messages ; j Voir les autres et être vu ; j Personnalisation de Messenger ; j Dépannage.
Vous retrouverez ces points abordés au chapitre 13, Messenger 2008 : Premier contact.
12.6 Conclusion En comparant les listes d’aide, prenez le temps de vous familiariser avec les fonctions de chaque logiciel. Rappelons encore une fois les éléments suivants : j Word capte votre frappe au clavier et vous aide à mettre en forme le texte. j Excel vous assiste dans vos calculs d’une simple addition à des feuilles
comptables plus complexes. j PowerPoint facilite la conception de vos projets par la création de
diapositives où vous pouvez insérer des plans, du texte, de l’image et du son. j Entourage gère vos messages électroniques, vos adresses, votre agenda et votre Centre de projets. Vous recevez des rappels en cas d’oubli. Un agenda quotidien My Day s’affiche à chaque ouverture de session pour vous rappeler vos rendez-vous. j Messenger vous accompagne dans votre "chat" – les conversations instantanées – en s’appuyant sur votre carnet d’adresses d’Entourage. L’aide de Word est nettement plus renseignée que les autres logiciels d’Office. Ce n’est pas étonnant car la majorité des utilisateurs emploient ce traitement de texte pour leur travail et les versions successives l’ont fait davantage évoluer. Par ailleurs, les rubriques d’aide ont été conçues par Microsoft à partir des statistiques des groupes de discussion afin de rendre compte des sujets les plus fréquemment abordés. Vous pouvez également contacter Microsoft ou la communauté des utilisateurs si la réponse à votre question ne figure pas dans ces rubriques.
12
chapitre
13 Word 2008 : Premier contact
13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8
Le menu Fichier de Word 2008 ........................................... Les modes d’affichage d’un document Word ............................ La navigation dans un document Word .................................. Le zoom dans un document Word ........................................ Le menu Édition de Word 2008 ........................................... Les barres d’outils de Word ................................................ Le menu Affichage de Word 2008 ........................................ Conclusion ....................................................................
407 414 417 417 419 423 427 446
Le menu Fichier de Word 2008
407
L
ancez Word 2008 en cliquant une fois dans le Dock ; un document vierge s’ouvre, intitulé Document1. Vous reconnaissez la barre d’outils de Word surplombant le document ainsi que les icônes l’entourant. Ma barre d’outils ne me suffit pas Cliquez du bouton droit dans la zone grise de la barre d’outils puis appelez une barre d’outils prédéfinie ou personnalisez la vôtre.
13.1 Le menu Fichier de Word 2008 Figure 13-1 : Le menu Fichier de Word
Étudions le contenu du menu Fichier. Points de suspension dans les menus Certains menus présentent des points de suspension. Ils vous mènent à des sous-menus offrant plusieurs options, contrairement aux autres. Faites le test.
Ce menu est séparé en six zones.
Les projets Le menu Les projets ouvre la Bibliothèque de projets, également disponible via [Maj]+[Pomme]+[P].
13
408
Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
Vous ouvrez ainsi les modèles de Word déjà étudiés au chapitre 2, Les fonctions communes aux logiciels d’Office.
Les documents Pour créer ou ouvrir un document : j Nouveau document (raccourci : [Pomme]+[N]) ; j Ouvrir… un document existant (raccourci [Pomme]+[O]) ; j Ouvrir récent, déroulant un sous-menu contenant vos documents récemment
ouverts.
L’enregistrement Pour fermer et sauvegarder un document : j Fermer (raccourci : [Pomme]+[W]) pour fermer votre document. Vous pouvez
également cliquer sur le bouton radio rouge en haut à gauche de la fenêtre du document. j Enregistrer un document existant (raccourci : [Pomme]+[S]). j Enregistrer sous… ouvre une fenêtre sur votre disque dur. Figure 13-2 : La fenêtre d’enregistrement d’un document
Pour en savoir plus, reportez-vous à l’annexe Formats de fichiers du chapitre 15, Annexes.
Le menu Fichier de Word 2008
409
j Enregistrer en tant que page web… crée une version de votre document
affichable par un navigateur Internet. Toutefois, les résultats de la conversion seront décevants si vous avez effectué des mises en forme et/ou des animations de texte. Lorsque vous enregistrez un document en tant que page web, Word le convertit au plus proche des standards HTML. La page web peut être très différente du document original : j Les mises en forme de paragraphe telles les arrière-plans avec motifs ou texte
ombré ou les styles de bordure décorative, ainsi que la mise en forme de tableau, ne seront pas respectées. j La mise en page et les éléments de page comme les en-têtes et pieds de page, les numéros de page et les bordures peuvent être déplacés ou supprimés. Prévisualisation Prévisualisez votre document dans un navigateur web pour être certain du résultat et servez-vous fréquemment de l’Aperçu de la page web.
La fenêtre Enregistrer sous… vous propose de renommer votre document si vous ne souhaitez pas conserver le nom pris par défaut qui est constitué de la première ligne de votre document Word. Dans la deuxième zone de la boîte de dialogue, déplacez-vous à l’intérieur de votre disque dur afin de trouver le dossier où vous désirez enregistrer ce document. Si ce dossier n’existe pas encore, créez-le à l’aide de Nouveau dossier lorsque vous êtes à l’endroit désiré. Raccourci Pomme+D Vous êtes perdu dans l’arborescence de votre disque dur. Utilisez le raccourci [Pomme]+[D] pour revenir sur le Bureau et repartez à la recherche de votre dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document.
Dans la troisième zone de la boîte de dialogue, prenez-le temps de définir le format de fichier approprié. Word 2008 exploite le format de document XML qui permet des échanges normalisés entre applications. Il est reconnaissable à son extension .docx.
13
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
Pensez aux utilisateurs des versions précédentes Pensez aux nombreux utilisateurs qui ne disposent pas encore de la dernière version d’Office. Pour faciliter vos échanges avec vos interlocuteurs, développez ce menu déroulant et préférez un enregistrement en .doc compatible avec les utilisateurs de Word 97 à 2004 tant que vous ne serez pas assuré de leur migration vers Office 2008.
Figure 13-3 : Les formats d’enregistrement
Si vous rencontrez toujours des difficultés dans vos échanges, choisissez le format .rtf, abréviation de rich text format, qui conserve la plupart de vos enrichissements tout en restant compatible avec tout traitement de texte. Enfin, pensez à enregistrer en PDF toujours par via menu si vous souhaitez envoyez un texte non modifiable.
La mise en page et l’impression Plusieurs commandes sont disponibles : j Mise en page… appelle la fenêtre des attributs de mise en page où vous
sélectionnez les réglages pour les attributs de page relatifs au modèle d’imprimante, au format portrait ou paysage et à l’échelle d’impression où les réglages de Microsoft Word qui concernent les marges (voir fig. 13-4). j Aperçu avant impression vous donne l’aperçu de votre document.
Le menu Fichier de Word 2008
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Figure 13-4 : La fenêtre Mise en page
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Mémorisation du raccourci de l’Aperçu Mémorisez le raccourci d’Aperçu avant impression qui n’est pas renseigné dans le menu Fichier : [Alt]+[Pomme]+[I].
j Imprimer…, dont le raccourci classique est [Pomme]+[P], vous renvoie vers la
fenêtre du même nom où figurent les derniers réglages avant la création physique de votre document par [Ä] où son impression sous la forme d’un fichier PDF en cliquant sur PDF en bas à gauche. Figure 13-5 : La fenêtre Imprimer
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
Vous pouvez via des processus Automator intégrés dans Word 2008 : j Enregistrer en format PDF… pour partager votre document avec d’autres
utilisateurs. j Enregistrer en format PostScript…. Les fichiers PS sont réclamés par certaines
imprimantes. j Faxer le document PDF… activera un port série pour l’émission et la réception
j
j j
j
j j
de fax – sous réserve que votre fournisseur de télécommunications accepte ce protocole – et enverra le document vers un numéro de fax. Envoyer le document PDF par courrier électronique créera un email sans titre soit dans Entourage, soit dans Mail, suivant les préférences de logiciel de courriel par défaut que vous aurez définies dans Mail/Préférences… puis dans Générales. Enregistrer en PDF-X garantit que le document sera imprimé tel que vous l’avez conçu. C’est une forme ISO inventée en 2003 par Adobe. Enregistrer le document PDF vers iPhoto. Vous créerez alors un album contenant les pages de votre document. Si vous souhaitez les emmener sur votre iPod ou votre iPhone, synchronisez cet album dans iTunes. Enregistrer le document PDF dans le dossier de reçus web pour enregistrer vos documents dans Documents/Web Receipts et les imprimer plus tard en une fois, lorsque vous serez à portée d’une imprimante. Enregistrer PDF vers Papers pour exploiter votre document dans Papers de la suite iWork d’Apple. Modifier le menu… pour ajouter des routines Automator.
Choisissez l’option correspondante dans le menu local PDF. Réaliser des pièces jointes en PDF (voir fig. 13-6) Il est préférable de réaliser des pièces jointes en PDF parce qu’un PDF ne peut pas transporter de virus, contrairement à un document Office. Les utilisateurs PC ont donc pris l’habitude de supprimer les pièces jointes en .doc, .xls ou .ppt après avoir subi des mésaventures. Pensez systématiquement à fabriquer un PDF, à moins que l’édition du document soit indispensable à votre destinataire.
Si votre ordinateur dispose d’un modem, vous pouvez faxer un document depuis Imprimer. Choisissez Faxer PDF dans le menu PDF. Cette fenêtre vous donne également la main à droite de l’Aperçu sur l’ensemble des options disponibles pour l’imprimante ou pour Word en déroulant Copies et pages : (voir fig. 13-7)
Le menu Fichier de Word 2008
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Figure 13-6 : Le sous-menu PDF
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Figure 13-7 : Le menu Copies et pages
Si vous basculez sur l’option Microsoft Word, votre fenêtre Imprimer prend l’allure suivante : Figure 13-8 : Les options Microsoft Word de la fenêtre Imprimer
Si vous cliquez sur Document, vous pouvez choisir d’imprimer ou d’obtenir un aperçu d’informations utiles telles que les Propriétés du document comprenant notamment des statistiques, également accessibles de trois autres manières :
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
j Cliquez en bas du document sur Nombre de mots. j Sélectionnez Outils/Statistiques…. Figure 13-9 : La fenêtre Statistiques
j Passez par Fichier/Propriétés.
Dans ce dernier cas, vous retrouvez dans des onglets la totalité des informations précédemment citées.
Envoyer vers… Le menu Envoyer vers… vous permet de communiquer avec les autres applications de la suite Office. Commande Fichier/Envoyer vers… Vous prenez des notes en réunion et devez faire une présentation en fin d’après-midi. Vous apprécierez la commande Ficher/Envoyer vers… PowerPoint qui lancera PowerPoint et vous créera une diapositive par note en facilitant d’autant votre travail.
13.2 Les modes d’affichage d’un document Word Passons en revue les modes d’affichage sous Word. En bas et à gauche de votre document, se trouvent cinq icônes. Nous sommes par défaut dans le quatrième mode, le mode Page. En déplaçant de gauche à droite votre souris au-dessus de ces boutons, la zone à droite de la dernière icône affiche le nom du mode. En cliquant sur ces boutons, vous basculez dans le mode correspondant. Vous pouvez également le faire via Affichage. Passons en revue ces différents modes : j Brouillon ne charge pas l’application en calculs d’affichage et s’avère le mode
par excellence pour entrer votre texte si vous le faites au clavier.
Les modes d’affichage d’un document Word
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j Plan vous permet de définir la structure de votre ouvrage. Vous l’emploierez
uniquement pour des rapports, des études ou des livres dont l’importance nécessite une structuration préalable. Figure 13-10 : La barre d’outils du mode Plan j Publicationvous permet d’appeler des modèles de PAO donnant
immédiatement un aspect fini et professionnel. Vous pouvez créer des bulletins d’informations, des prospectus, des brochures… que nous avons déjà rencontrés dans la Bibliothèque de projets (raccourci [Maj]+[Pomme]+[P]). Une partie de ces modèles est également accessible en cliquant sur Modèles de publications puis en double-cliquant sur le modèle de votre choix. Figure 13-11 : Le mode Publication
j Page est le mode que vous pouvez choisir pour des documents de petite taille ;
il a l’avantage de vous présenter la page telle qu’elle apparaîtra à la sortie de l’imprimante. j Bloc-notes peut paraître secondaire puisque vous connaissez sans doute déjà sur Mac la petite application Notes intégrée à Mail. Mais si vous vous servez d’Entourage, vous préférerez probablement rester dans Office avec Blocnotes… Notez la présence sur la droite d’onglets pouvant être ajoutés via le symbole +. Ils sont modifiables par un menu contextuel. Figure 13-12 : Le menu contextuel des onglets
La dénomination des onglets peut changer en cliquant dans leur champ textuel. Vous pouvez modifier leurs couleurs et les positionner dans un autre ordre. L’intérêt de ce Bloc-notes – outre l’envoi des notes vers PowerPoint – est :
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
j La possibilité d’enregistrement audio associé à une note. Appuyez sur
Audio puis suivez les instructions classiques d’enregistrement et d’écoute dans la barre d’outils qui surgit en haut de votre Bloc-notes. j La prise de dessins si vous disposez d’une palette graphique. Activez le bouton Gribouille et choisissez, via le petit triangle noir à droite de ce bouton, l’épaisseur de votre trait et sa couleur. Figure 13-13 : Le mode Bloc-notes
Revenons à la barre d’outils principale dans un document texte classique que vous aviez peut-être gardé ouvert sur votre Bureau. Autrement, retrouvez-le dans votre arborescence et ouvrez-le.
Le zoom dans un document Word
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Dossiers glissés dans la colonne de gauche Mac OS X permet depuis Panther 10.3 de glisser des dossiers dans la colonne de gauche de la fenêtre du Finder pour accéder directement à leur contenu. Pour ne pas perdre de temps à chercher vos documents, préférez ce mode de rangement au dépôt des dossiers sur votre Bureau.
13 13.3 La navigation dans un document Word Nous allons maintenant nous intéresser à une nouveauté de Word 2008. En appuyant dans votre barre d’outils principale sur Navigation, vous faites en effet apparaître une colonne sur votre gauche. Figure 13-14 : La navigation
Cette colonne vous donne un aperçu des pages de votre document. Si vous étiez un habitué de PowerPoint, elle vous sera vite familière : 1. Amenez votre souris sur cette colonne ; le pointeur se transforme en doigt. 2. Cliquez sur une page au choix. 3. La partie droite de la fenêtre de votre document affiche la page correspondante.
13.4 Le zoom dans un document Word Laissez la Navigation activée et restez en mode Page. À droite de votre boîte à outils se trouve le zoom. Cliquez sur le triangle à droite du pourcentage de zoom et
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
choisissez par exemple un affichage à 75 %. Votre affichage se réduit. Suivant la taille de votre écran, vous pouvez désormais voir plusieurs pages à la fois et les éditer. Figure 13-15 : Afficher plusieurs pages en mode Page
Saisissez maintenant votre fenêtre en bas à droite et réduisez-la. Le zoom diminue et s’affiche en temps réel dans la barre d’outils. À l’inverse, si vous tapez un chiffre dans le champ Zoom, votre affichage diminue ou s’agrandit mais la fenêtre ne se modifie pas en conséquence. Le zoom n’est pas une action Ne tentez pas d’annuler ou de rétablir un réglage du Zoom. Il n’est pas mémorisé dans la suite d’actions modifiant le texte puisqu’il agit uniquement sur votre confort visuel.
Le menu Édition de Word 2008
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13.5 Le menu Édition de Word 2008 Figure 13-16 : Le menu Édition de Word 2008
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L’annulation et la répétition Cette zone change suivant votre dernière action pour vous permettre de l’annuler ou de la répéter. Mémorisez : j le raccourci d’annulation : [Pomme]+[Z] ; j le raccourci de répétition qui mémorise votre dernière action et vous permet
de la répéter : [Pomme]+[Y].
Le copier-coller Il offre les fonctions traditionnelles : j Couper (raccourci [Pomme]+[X]) ; j Copier (raccourci [Pomme]+[C]) ; j Coller (raccourci [Pomme]+[V]).
Utilisez la touche Alt pour copier une portion de texte En appuyant sur la touche [Alt] tout en sélectionnant une portion de texte, vous copiez cette dernière à l’endroit où vous lâchez le clic de votre souris. Si vous n’appuyez pas sur la touche [Alt], le texte se déplace à l’endroit désiré. La touche [Alt] transforme un couper en un coller.
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
Remarquez aussi la présence de fonctions supplémentaires : j Copier vers l’album (raccourci [Maj]+[Pomme]+[C]) ; j Coller la sélection de l’album (raccourci [Maj]+[Pomme]+[V]).
Elles seront activées après un premier passage par la boîte à outils dans l’Album. Vous aurez sélectionné un premier élément à copier dans votre texte puis appuyé sur Ajouter. Figure 13-17 : L’Album dans la boîte à outils
Notez la présence d’un petit triangle à droite de ce bouton. Un sous-menu se développe si vous cliquez dessus ; vous pouvez : j Ajouter la sélection ; j Ajouter un fichier ; j Ajouter à partir du Presse-papiers ; j Toujours ajouter une copie.
Évitez d’activer cette dernière fonction. Un message d’alerte vous prévient des ralentissements possibles du logiciel : Figure 13-18 : Les conséquences de l’ajout automatique d’une copie
Le menu Édition de Word 2008
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Si vous constatez des ralentissements malgré tout, il peut être utile de supprimer une partie des éléments de l’Album. Suppression des éléments de l’Album Vous supprimez des éléments si ces derniers font référence à des copiercoller dans votre document de travail. Ce n’est pas le cas s’il s’agit de fichier texte ou image importés ; Word ne crée alors qu’un alias dans l’Album.
Lorsque vous avez besoin d’un des éléments stockés de votre Album : 1. Positionnez votre pointeur dans votre document. 2. Sélectionnez l’élément désiré dans l’Album. 3. Cliquez sur Coller.
Notez enfin la présence dans cet Album d’outils d’affichage et de classement. L’icône des vignettes en haut à droite vous offre trois options d’affichage : j Liste ; j Détail ; j Aperçu de grande taille.
Si vous développez le menu Toutes, vous pourrez déterminer des critères de recherche : j Date de création classe les éléments créés aujourd’hui, une semaine ou un j j j j j j
mois avant. Le projet est fait surgir un menu liant la recherche à un projet donné. La catégorie est fait surgir un menu la liant à une catégorie prédéfinie. Créé dans identifie l’application d’Office avec laquelle cet élément a été créé. Éléments trop grands liste les éléments impossible à insérer tels quels dans votre document. Le titre contient affiche les éléments contenant le mot que vous définissez. Le mot clé contient fonctionnera si vous avez renseigné les mots clés dans le champ tout en bas.
Le Collage spécial, le Collage avec lien hypertexte, les éléments Liaison… et Objet qui y sont liés seront étudiés au chapitre 5, Word 2008 : Mise en forme.
La sélection et l’effacement Vous pouvez sélectionner l’ensemble de votre texte via Édition/Sélectionner tout (raccourci [Pomme]+[A]). Utilisez cette fonction lorsque vous désirez fusionner deux
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
textes en copiant le premier dans le second ou lorsque des problèmes se posent sur un document Word. Dans ce cas, la sélection du contenu et la création d’un nouveau document dans lequel vous enregistrez votre frappe peuvent résoudre des problèmes d’instabilité de fichier. Ces problèmes sont heureusement de plus en plus rares.
La recherche et le remplacement Très utile sur les documents importants, l’outil Rechercher… (raccourci : [Pomme]+[F]) est lié à ces voisins Remplacer… et Atteindre… par des onglets : Figure 13-19 : L’onglet Rechercher… de Word
Une recherche ou un remplacement (raccourci : [Maj]+[Pomme]+[H]) auraient pu être effectués également par attributs en cliquant sur le sous-menu Format : Figure 13-20 : Le sous-menu Format de Rechercher…
Les barres d’outils de Word
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Pour vérifier, par exemple, que vous n’avez pas utilisé sans le savoir plusieurs polices de caractères…
13.6 Les barres d’outils de Word Word dispose de nombreuses barres d’outils ; leurs boutons affichent des renseignements sur leurs fonctions si vous les survolez à l’aide du pointeur de votre souris. Vous pouvez afficher ou masquer ces barres d’outils : j via Affichage/Barres d’outils puis en sélectionnant la barre désirée ; j par un clic droit dans le vide sur la barre d’outils standard en sélectionnant
Barres d’outils dans le menu qui s’affiche puis la barre désirée. Les barres d’outil actives s’ajoutent sous votre barre d’outils Standard. Elles figurent désormais comme cochées dans les menus correspondants. Pour en savoir plus sur ces barres d’outils supplémentaires et leurs personnalisations, rendez-vous dans la description du menu Affichage.
La barre d’outils Standard Elle est destinée à manipuler vos documents. Figure 13-21 : La barre d’outils Standard de Word
Cette barre offre de gauche à droite les boutons suivants : j Nouveau, dédié à la création d’un nouveau document Word. Le petit triangle
j j j j
sur la droite vous propose alternativement de créer un nouveau document en mode Bloc-notes vide ou un nouveau document en mode Publication vide. Ouvrir dont l’action déclenche l’ouverture d’une fenêtre de recherche du document à ouvrir. Enregistrer pour enregistrer le document en cours. Imprimer pour imprimer le document en cours. Annuler et Rétablir dont le petit triangle vous permet de remonter jusqu’à votre première opération – ou toute autre opération intermédiaire – depuis que vous avez ouvert ce document. Utilisez les triangles haut et bas pour vous déplacer au niveau d’annulation requis puis cliquez sur celui-ci. Si vous préférez les raccourcis clavier, souvenez-vous de [Pomme]+[Z] pour annuler et [Maj]+[Pomme]+[Z] pour rétablir.
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
Figure 13-22 : Le sous-menu du bouton Rétablir
Vous pouvez aussi passer par le menu Édition de Word pour Annuler ou Répéter. Revenons dans la barre d’outils Standard de Word et poursuivons nos explorations : j Format reproduit la mise en forme d’un emplacement pour l’appliquer à un
autre. Si, par exemple, vous avez mis un mot en gras (raccourci : [Pomme]+[B]) en sélectionnant ce mot puis en cliquant sur Format, votre pointeur se transforme en un point d’insertion assorti d’un +. Vous pouvez copier la mise en forme gras sur un autre mot. j Tableaux insère un tableau dans votre document. En cliquant sur ce bouton, vous générez un mini tableau de quatre rangées de cinq cellules où vous pouvez sélectionner le nombre de cellules souhaitées. Concrètement, préoccupez-vous de sélectionner le nombre de cellules de la première rangée. Une fois le tableau créé, appuyer sur [Ä] à la fin de la cette première rangée en créera automatiquement une seconde, etc. j Colonnes scinde votre texte en deux à quatre colonnes maximum et fonctionne sur le même principe que Tableaux. J’ai choisi le mode Colonnes et mon texte disparaît… Appuyez plusieurs fois sur [Ä] jusqu’à ce que votre texte apparaisse dans la seconde colonne. Peut-être auriez-vous mieux fait de définir un tableau ?
j Afficher montre les caractères non imprimables tels que les retours à la ligne,
l’espace entre les mots et avant un point d’exclamation, par exemple. Ces espaces suivent les règles typographiques d’usage. j Navigation affiche le volet latéral vous permettant de vous déplacer de page en page. j Bibliothèque affiche où masque la Bibliothèque d’éléments. j Boîte à outils déploie à droite de votre document la boîte à outils d’Office où une partie du formatage disponible, à savoir les éléments les plus fréquents, sont réunis dans une palette de formatage. Pour avoir accès aux réglages complets, passez par le menu Format.
Les barres d’outils de Word
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Figure 13-23 : La Palette de formatage de la boîte à outils
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La Palette de formatage de la boîte à outils de Word Si ses sous-menus ne sont pas déployés, vous pouvez cliquer sur les triangles à gauche de : j Police, où vous définissez la police de caractères de votre document en
cliquant sur le triangle à droite du champ Nom pour régler par la suite sa Taille en points et de gauche à droite les enrichissements de texte désormais
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
classiques : Gras, Italique, Souligné, Barré. Suivent la couleur de police et le Surlignage. Enfin, il peut être utile de placer certains caractères en exposant ou en indice, ou encore de passer un mot ou un groupe de mots en Petites majuscules ou Tout en majuscule. Survolez vos boutons et lisez leurs commentaires Pour mémoriser vos fonctions, survolez vos boutons dans la barre d’outils et dans la boîte à outils en prenant le temps de lire le commentaire qui s’affiche sur un fond jaune. Par exemple, si vous survolez un des boutons [Couleur] ou [Surlignage], un sous-menu des couleurs se déploie dans lequel vous pouvez rentrer et sélectionner la couleur de votre choix. Si vous sortez de cette zone, repassez par la porte d’entrée du bouton.
j Styles est destiné à enrichir votre présentation par des styles prédéfinis ou que
vous créerez vous-même. Pour appliquer un style à une portion de votre document, sélectionnez-le puis cliquez sur le style à appliquer dans la fenêtre des styles. j Alignement et espacement vous permet de mettre en page votre texte de manière harmonieuse. Les trois premiers groupes vous permettent de justifier votre texte horizontalement, verticalement par son interligne et de changer l’orientation du texte. j Dans Espaces entre paragraphes, vous pouvez saisir une valeur, l’augmenter ou la réduire via le double triangle.
Figure 13-24 : Création d’un Nouveau style
Le menu Affichage de Word 2008
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j Retrait vous permet de définir un retrait supplémentaire aux marges de votre
document, toujours pour des questions de lisibilité. Mises en page trop serrées Évitez des mises en page trop serrées pour ne pas fatiguer vos lecteurs. L’espace entre paragraphes vous permet d’espacer vos paragraphes sans ajouter de retours chariot, erreur fréquente lorsque l’on débute dans Word. Pensez aussi à vous servir du Retrait et à vérifier vos Marges de document. Une fois imprimé, un texte trop près des bords de page serait par exemple caché par vos pouces durant la lecture…
j Puces et numéros crée une liste à puces ou à numéros. Vous pouvez en
modifier le retrait lorsque vous avez à créer des sous-listes. j Bordure et trame enrichit votre texte en ajoutant des encadrements dont le
Style, la Couleur et l’Épaisseur sont paramétrables. Vous pouvez également ajouter une trame de fond, à 5 % en gris par exemple, pour attirer l’attention sur un titre important. Figure 13-25 : Types de bordures
j Marges de document, comme son nom l’indique, vous permet de modifier
l’ensemble de votre document à l’aide des champs de bordure qui sont au nombre de six (quatre pour chaque côté de la page, Gauche, Droite, Haut et Bas, deux pour les En-tête et Pied de page. Cette boîte à outils ne se limite pas au formatage de votre document. Elle contient également, dans les onglets accessibles, en haut de sa fenêtre : j une palette d’objets ; j des citations ; j un Album ; j des outils de références ; j le rapport de compatibilités ; j la Palette des projets ; j des préférences.
13.7 Le menu Affichage de Word 2008 Avant de découvrir les onglets qui composent le reste de notre boîte à outils, faisons un détour par le menu Affichage. Vous pouvez également accéder à ces onglets dans la seconde zone de ce menu, celle de la boîte à outils.
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
Figure 13-26 : Le menu Affichage de Word 2008
Partagé en quatre zones, le menu Affichage est un menu important de Word.
L’affichage Cette zone vous permet de basculer d’un mode à un autre si l’usage des boutons en bas et à gauche de votre document vous paraît moins intuitif.
La boîte à outils Cette zone vous fait basculer d’un onglet à un autre dans la boîte à outils. Mémorisez le raccourci ([Alt]+[Pomme]+[R]) appelant vos dictionnaires.
La Palette des objets Elle réunit les objets à insérer dans vos documents (voir fig. 13-27). Cette palette peut être agrandie en saisissant les qui se trouvent en bas de la fenêtre. Elle devient plus facile à aborder en utilisant le champ de recherche en bas de la fenêtre. Si vous tapez par exemple le mot triangle, les formes triangulaires sont les
Le menu Affichage de Word 2008
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seules à apparaître. Vous pouvez aussi développer le sous-menu Toutes les formes pour faire apparaître uniquement la famille qui vous intéresse : Figure 13-27 : La Palette d’objets de la boîte à outils
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j Formes de base ; j Lignes ; j Flèches pleines ; j Organigramme ; j Étoiles et bannières ; j Bulles et légendes.
Enfin, la présence de quatre onglets vous permet d’accéder de gauche à droite aux : j Formes ; j Images de Word 2008 ; j Symboles ; j Photos d’iPhoto.
On ne peut qu’apprécier l’intégration de Word 2008 avec iPhoto.
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
La Palette des citations Figure 13-28 : Les citations de la boîte à outils
Cette palette vous permet de recenser des œuvres et leurs auteurs afin de faciliter le référencement des citations que vous ferez par la suite dans vos documents. En cliquant sur le + en bas à gauche de cette fenêtre, vous pouvez renseigner les champs de votre citation. Figure 13-29 : La création d’une citation
Le menu Affichage de Word 2008
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Les outils de référence Réunis dans une seule palette, le dictionnaire de Word, celui des synonymes, le dictionnaire bilingue, les outils de traduction et de recherche sur le Web vous donnent une assistance étendue à l’écriture de vos documents. L’usage d’Internet s’étant généralisé, l’utilité du Dictionnaire des synonymes, du Dictionnaire, disponible en français, anglais, allemand, japonais et espagnol et du Dictionnaire bilingue comprenant de surcroît l’italien, le chinois et le coréen vous rendront suffisamment de services sans que vous ayez à utiliser la Traduction et la Recherche web aux résultats plus incertains…
Figure 13-30 : Les outils de référence
Vérifier mon orthographe et ma grammaire Appelez ces outils par Outils/Grammaire & Orthographe… ou via le raccourci [Alt]+[Pomme]+[L].
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
Le rapport de compatibilité Si votre destinataire détient une version plus ancienne d’Office, vous avez intérêt à vérifier ici la compatibilité de votre document. Figure 13-31 : Le Rapport de compatibilité
Cliquez sur les problèmes de compatibilité un à un pour lire les explications associées. Si Word peut corriger votre document, l’icône de la clé à molette Corriger sera active.
La Palette de projets Créé dans Entourage, le logiciel de courriers électroniques d’Office, les projets se retrouvent sous une forme résumée dans cette Palette. En règle générale, ils ne sont pas éditables depuis cet endroit. Si vous cherchez à créer un rendez-vous ou une tâche en cliquant sur l’étoile bleue, Office vous enverra sur Entourage (voir fig. 13-32). Nous reviendrons au chapitre 12, Entourage 2008 : Premier contact, sur le Centre de projets et ses éléments associés.
Le menu Affichage de Word 2008
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Figure 13-32 : La Palette de projets
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Les préférences de la boîte à outils Pour accéder à ces préférences, cliquez sur la flèche retour qui figure en haut à droite de la boîte à outils. À la manière des widgets de Mac OS X, la fenêtre tourne et affiche les préférences de la boîte à outils. Figure 13-33 : Les préférences de la boîte à outils
En cochant Quand inactivité pendant, vous pourrez réduire l’espace pris par cette palette lorsqu’elle reste inutilisée durant la frappe d’un texte, une chose utile sur un portable dont l’écran est plus réduit qu’au Bureau. La seconde partie de la fenêtre
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
vous propose de masquer une partie des items inutilisés. Passez par le sous-menu Palette de mise en forme pour afficher les écrans correspondants et décochez ceux-ci. Dictionnaire de synonymes Il est impossible de masquer le dictionnaire des synonymes.
La Bibliothèque et la barre d’outils Dans cette troisième zone d’affichage, nous retrouvons la Bibliothèque d’éléments qui se déploie entre la barre d’outils et votre document afin de vous donner accès à une partie des modèles de la Bibliothèque de projets…. Juste en dessous se trouve la sélection des barres d’outils. Pour votre commodité, les programmeurs de Word ont défini des barres d’outil dédiées aux travaux les plus fréquents. Activer les barres d’outils d’un clic droit Vous pouvez activer les barres d’outils de votre choix par un clic droit dans le vide au-dessus de n’importe quelle barre d’outils.
La barre d’outils de formatage Figure 13-34 : La barre d’outils de formatage
Vous retrouvez dans cette barre les outils de formatage déjà abordés dans la boîte à outils.
La barre d’outils de contact Figure 13-35 : La barre d’outils de Contact
Cette barre vous permet de créer, modifier ou insérer un contact figurant dans le carnet d’adresses d’Entourage : j Sélectionnez un contact dans le champ Nom du contact. Lorsqu’un contact est
sélectionné dans ce champ, vous avez le choix d’inclure l’adresse, le
Le menu Affichage de Word 2008
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téléphone ou l’email via les trois boutons sur la droite. Ils resteront grisés tant que vous n’avez pas sélectionné un contact. j Ajouter crée un nouveau contact dans ce carnet d’adresses. j Les boutons suivants seront activés si vous avez sélectionné un contact dans votre document : − Remplacer un contact ouvre une fenêtre vous proposant de changer de contact. − Mettre à jour un contact met à jour le contact sélectionné dans votre document.
La barre d’outils de révision Figure 13-36 : La barre d’outils de Révision
Cette barre d’outils est utile si vous écrivez un texte à plusieurs. De gauche à droite, vous pouvez : j Afficher le texte final ou original, avec ou sans marques. j Afficher tout ou partie des outils de révision qui sont les Commentaires que
vous ajoutez par Nouveau commentaire, les Insertions et suppressions, la Mise en forme, le choix des Relecteurs, Le Volet vérifications également disponible via le dernier bouton à droite de la barre de révision et les Préférences de Word relatives aux révisions. Figure 13-37 : Les préférences de révision de Word
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
j Une série de cinq boutons de déplacement, validation ou refus des
commentaires. j Un suivi des modifications vous donne le détail des modifications à l’endroit
du texte. j Vous pouvez envoyer votre texte révisé en pièce jointe avec Entourage. j Ou contacter votre interlocuteur par messagerie instantanée avec Messenger.
La barre d’outils de tableaux et bordures Figure 13-38 : La barre d’outils de Tableaux et bordures
Suivant le même principe, cette barre d’outils rassemble les boutons nécessaires à la mise en forme de tableaux et de bordures. Pour en savoir davantage, rendez-vous au chapitre 5, Word 2008 :Mise en forme.
La barre d’outils d’insertion automatique de texte Pratique pour insérer des formules de politesse, cette barre se déploie par l’intermédiaire de son petit triangle. Figure 13-39 : La barre d’outils d’insertion automatique de texte
Le bouton de gauche vous renvoie vers les préférences de Correction automatique de Word que vous laisserez dans son réglage par défaut.
La barre d’outils d’arrière-plan Elle vous propose de modifier la couleur de fond de votre document et d’appeler la fenêtre Motifs et textures… pour modifier vos arrière-plans.
Le menu Affichage de Word 2008
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Figure 13-40 : La fenêtre Motifs et textures…
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La barre d’outils de bases de données Utile pour fusionner par exemple un ensemble d’adresses avec une lettre type afin d’imprimer un publipostage. Cette barre est d’un abord plus complexe ; elle sera traitée à travers un exemple au chapitre 5, Word 2008 : Mise en forme.
La barre d’outils de dessin Elle vous sera utile dès que vous voudrez manipuler des images dans Word, les insérer dans un texte, leur adjoindre des cadres, des formes en 2D et en 3D. Figure 13-41 : La barre d’outils de dessin
De haut en bas, nous retrouvons : j Sélection des objets pour déplacer vos dessins ou images ;
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
j Options de la grille, afin de gérer la disposition des éléments dans votre document,
que vous laisserez dans son réglage par défaut ; Figure 13-42 : Les options de la grille
j Rotation libre des éléments pour amener de la fantaisie dans vos documents ; j Insérer une image, qui appelle une fenêtre du Finder pour définir l’image à insérer
puis la dépose au dernier endroit où se trouvait votre pointeur. Remarquez la transformation de votre Palette de formatage dans votre boîte à outils après l’insertion d’une image (voir fig. 13-43). De nombreuses options s’offrent à vous pour retravailler les images insérées dans vos documents : j Recolorier vous fait passer de la couleur aux nuances de gris, en noir et en blanc
ou en filigrane. j Rognage rogne une image trop grande. j Forme modifie la forme si elle est éditable. j Couleur transparente permet de rendre l’arrière-plan d’une image invisible pour
qu’il prenne la couleur d’arrière-plan du document ou pour que du texte soit visible au travers. j Images de la bibliothèque appelle la Clip Gallery de Word (voir fig. 13-44).
Le menu Affichage de Word 2008
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Figure 13-43 : Les menus Image, Taille et Habillage de la Palette de formatage
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Figure 13-44 : La Clip Gallery de Word
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
Également disponible via Insertion/Image/Images de la bibliothèque…, Clip Gallery est une bibliothèque d’images clipart pouvant être insérés dans des documents Office. Vous pouvez : j Ajouter des images à des documents Word et des feuilles Excel ou des films et
des sons aux présentations PowerPoint. j Obtenir un aperçu et télécharger gratuitement des clips supplémentaires en
cliquant sur En ligne. j importer des images, des films et des sons à partir du disque dur de votre Mac, d’un CD-ROM ou d’un réseau local. Clip Gallery importe des clips vers la catégorie Favoris sauf si vous sélectionnez une autre catégorie lors de l’importation. Dans Clip Gallery, les clips sont organisés par catégories pour les retrouver rapidement. Vous pouvez également attribuer des propriétés aux clips afin d’effectuer une recherche par mot-clé ou description. Revenons à la barre d’outils Dessins : j Zone de texte modifie votre pointeur et vous permet de dessiner une zone
rectangulaire dans laquelle votre texte sera contraint. Enfin, les trois derniers boutons insèrent des formes utiles à vos présentations : j Forme automatique ; j Ligne ; j 3D.
Une forme peut contenir du texte Comme une zone de texte, une forme peut être un conteneur de texte. Mais avant d’entrer du texte dans une forme, vous devez commencer par la préparer afin qu’elle accepte le texte. 1. Cliquez sur une forme pour la sélectionner. 2. Maintenez la touche [Ctrl] appuyée. 3. Cliquez sur la forme. 4. Cliquez sur Ajouter du texte. 5. Tapez ou collez du texte dans la forme.
Le menu Affichage de Word 2008
441
La barre d’outils de formes Cette barre d’outils vous servira à créer des formulaires de champs que vous pourrez par exemple enregistrer sous la forme d’une page web ou envoyer en pièce jointe à des adhérents, si vous gérez une association. Figure 13-45 : La barre d’outils de formes
13 De gauche à droite, nous avons : j Champ texte ; j Champ case à cocher ; j Liste déroulante de champ de formulaire ; j Options pour les champs de formulaire, qui ouvre une fenêtre où vous
définissez vos champs ; Figure 13-46 : Options pour les champs de formulaire
j Dessiner un tableau ; j Insérer ou dessiner un tableau dans ce document ; j Insérer un cadre ; j Trame de fond ; j Protection du formulaire.
La barre d’outils de films Cette barre permet d’insérer un film depuis votre disque dur, de lancer sa lecture, de contrôler l’aspect de la fenêtre et son format. Elle sera surtout utile dans PowerPoint.
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
La barre d’outils de Speech Word utilise la technologie Synthèse vocale d’Apple pour lire le texte des documents à voix haute. Procédez ainsi : 1. 2. 3. 4.
Rendez-vous dans Affichage/Barres d’outils/Speech. Sélectionnez le texte que Word doit lire à voix haute. Dans la barre d’outils Speech, cliquez sur Sélection Speak . Pour que Word arrête de lire le texte, cliquez sur Arrêter de parler.
Figure 13-47 : La barre d’outils de Speech
Cet outil reste malheureusement un gadget en français car la voix utilisée est celle d’Apple qui ne "sait pas lire" le français. Écrivez une phrase en anglais ; vous constaterez immédiatement la différence…
La personnalisation des barres d’outils… Vous y accédez de deux manières possibles : j Par Affichage/Personnaliser les barres d’outils…. j Par un clic droit sur une zone vide des barres d’outils développant le sous-
menu suivant : Figure 13-48 : Le menu contextuel des barres d’outils
Dans les deux cas, la fenêtre Personnaliser les barres d’outils et menus s’ouvre : (voir fig. 13-49) 1. Activez la case à cocher Afficher correspondant à la barre d’outils à modifier. 2. Sélectionnez l’onglet Commandes. 3. Dans Catégories, choisissez une catégorie.
Le menu Affichage de Word 2008
443
Figure 13-49 : Personnaliser les barres d’outils et menus
13
4. Dans Commandes, faites glisser la commande à partir de la liste des commandes vers l’emplacement souhaité dans la barre d’outils ou la barre de menus.
Les boutons s’écartent et votre nouvelle commande figure désormais dans la barre d’outils. Il est utile, par exemple, d’ajouter à votre barre d’outils Standard les boutons Dessin et Grammaire & Orthographe. Exercez-vous à les trouver et à la glisser au bon endroit. Pour supprimer une commande, faites-la glisser à l’extérieur de la barre d’outils. Vous pouvez également Réinitialiser la barre d’outils… via le menu contextuel obtenu par un clic droit sur la barre d’outils considérée. Enfin, vous pouvez modifier les propriétés d’un bouton dans une barre d’outils lorsqu’elle n’est pas ancrée et qu’il n’appartient pas à la barre d’outils Standard. Modifions par exemple le bouton Insérer une zone de texte de la barre d’outils Dessin en lui ajoutant un raccourci : 1. Affichez la barre d’outils Dessin via Affichage/Barres d’outils/Drawing ou en cliquant dans la barre d’outils Standard sur le bouton Dessin que vous avez ajouté. 2. Par un clic droit sur le bouton Insérer une zone de texte de la barre d’outils Dessin, demandez à voir les Propriétés.
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Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
Figure 13-50 : Les propriétés d’un bouton
3. Cliquez sur Clavier. 4. Dans la fenêtre Personnaliser le clavier qui s’ouvre, tapez au clavier une combinaison de touches, par exemple [Alt]+[Pomme]+[0]. Cette combinaison de touches n’est pas déjà attribuée. Dans le cas contraire, mieux vaut en définir une autre. Figure 13-51 : Personnaliser le clavier
5. Fermez les deux fenêtres précédentes et vérifiez que votre raccourci est actif.
Le menu Affichage de Word 2008
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Les règles, notes, en-tête et pied de page… Employés dès que vous écrivez plusieurs pages, que vous devez citer vos sources et surveiller vos marges, ces outils sont d’un usage quotidien. j Règle fait apparaître ou disparaître une règle horizontale et une règle
verticale autour de votre document. j En-tête et pied de page fait apparaître ces éléments en bas et en haut de votre
document. Depuis Word 2008, vous pouvez directement les faire apparaître en cliquant en haut ou en bas dans votre document. j Notes vous renvoie à vos notes dès la première création d’une note par Insertion/Note…. j Marque de révision vous dévoile les marques de révision d’un document lorsque ce mode est activé. L’activation du Suivi des modifications active automatiquement ce mode. Figure 13-52 : Les marques de révision d’un document
j Révéler la mise en forme vous indique dans une fenêtre accompagnant votre
pointeur le formatage du texte survolé. Figure 13-53 : Révéler la mise en forme
j Plein écran affiche votre document en Plein écran.
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446
Chapitre 13 - Word 2008 : Premier contact
Boutons disparus Je ne vois plus mes boutons de passage d’un mode à un autre en bas de mon document… Vérifiez que vous n’êtes pas en mode Plein écran dans Affichage.
j Zoom… affiche une fenêtre flottante reprenant les contrôles du zoom de la
barre d’outils Standard.
13.8 Conclusion Nous avons vu les trois premiers menus de Word 2008 – Fichier, Édition et Affichage – ainsi que les barres d’outils et la boîte à outils. Vous disposez d’une bonne base pour écrire, mettre en page et imprimer vos documents. Le chapitre suivant sera consacré, à travers des exemples, à mettre en forme des documents types tels que des lettres, des bulletins, des étiquettes et à insérer des éléments.
chapitre
14 Word 2008 : Mise en forme
14.1 14.2 14.3 14.4
La frappe au kilomètre ...................................................... Les marges, les règles et les retraits ....................................... Insérer un élément dans votre document ................................. Conclusion ....................................................................
449 450 455 483
La frappe au kilomètre
V
449
ous avez écrit vos premiers documents. Mais leur aspect ne vous satisfait pas encore…
L’aspect d’un document compte autant que son contenu, suivant l’adage "c’est la première impression qui compte…" : les marges, l’espacement des lignes et des caractères, le positionnement de la ponctuation, d’un indice ou d’un exposant répondent à une harmonie établie de longue date. Word tient compte de toutes ces règles. Grâce aux fonctionnalités de Word, nous verrons comment appeler des modèles variés et les modifier selon vos goûts. Trace des trois derniers emplacements Word conserve la trace des trois derniers emplacements où vous avez saisi ou modifié du texte. Sous réserve de ne pas fermer puis rouvrir un document, pour revenir à un emplacement d’édition précédent, appuyez sur [Maj]+[F5] jusqu’à atteindre l’emplacement souhaité.
14.1 La frappe au kilomètre Peut-être est-ce l’une des premières fois que vous tapez un texte dans un traitement de texte ? Pour vous familiariser avec le clavier, adoptez d’abord quelques règles simples : j Posez vos paumes et vos coudes sur la table en réservant suffisamment de
place pour ce faire sur votre bureau. j Gardez votre dos droit et si possible, procurez-vous un siège ergonomique qui
prendra soin de vos lombaires. Il existe des sièges inversés qui sont parfaits pour cela mais ne conviennent pas à tout le monde. Essayez-les dans un magasin… j Cherchez l’endroit où placer vos paumes pour que votre clavier soit à portée de vos doigts. En gardant le contact en permanence avec la table, vous donnez ainsi une référence à votre cerveau qui mémorise la position des touches sans avoir à baisser les yeux vers le clavier. Ce faisant, vous vous consacrez à ce que vous voyez sur votre écran. j Au besoin, regardez vos doigts bien sûr mais amusez-vous à rendre ce temps le plus court possible afin de vous affranchir peu à peu de cette vérification. Avec cette technique et en écrivant une moyenne d’une page par jour, votre agilité se développera en quelques mois et vous pourrez frapper du texte au kilomètre.
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450
Chapitre 14 - Word 2008 : Mise en forme
Déplacez des pavés de texte avec la souris En saisissant un mot ou un groupe de mots, vous pouvez en maintenant le clic déplacer votre sélection à un autre endroit du texte. Cette astuce vous épargne un copier coller.
Une fois le texte saisi, il s’agit de mettre ce dernier en forme. Déplacez votre souris sur les bords de votre document.
14.2 Les marges, les règles et les retraits Lorsque vous êtes à la limite de la zone bleue à droite ou à gauche, le pointeur d’insertion prend l’aspect d’une double flèche horizontale. En maintenant le clic, vous augmentez ou réduisez la marge de votre document. À titre d’exercice, faites de même sur la règle verticale située à gauche de votre document. Appuyez sur Alt pour un contrôle plus précis de la marge Pour spécifier des mesures de marge exactes, maintenez [Alt] appuyée lors du déplacement de la limite de marge. La règle affiche les mesures des marges.
Cette méthode visuelle étant peu précise, vous pouvez double-cliquer sur la règle horizontale ou la règle verticale pour appeler la boîte de dialogue Document, également disponible via Format/Document…. Figure 14-1 : Les marges dans la boîte de dialogue Document
Les marges, les règles et les retraits
451
Vous pouvez définir au centième de millimètre près vos marges dans les champs qui s’affichent. Si vous réalisez une impression en recto verso, cochez la case Pages en vis-à-vis pour ajuster les marges des pages à gauche et à droite en même temps. Le second onglet de Document, Disposition, vous donne la possibilité de définir : j Le mode de changement de section que vous laisserez par défaut sur Nouvelle
page. j Le comportement des en-têtes et pieds de page. Il est utile de cocher si vous
j j j j
faites une impression recto verso Paires et impaires différentes et si vous insérez une page de garde Première page différente, afin de ne pas avoir de numéro de page sur votre première page. L’alignement vertical que vous laisserez par défaut. La Numérotation des lignes… qui est utile uniquement dans des cas particuliers comme l’étude d’un texte à l’école, par exemple. le choix des Bordures dans Bordure et trame, également accessible via Format/Bordure et trame…. La mise en page, accessible dans l’onglet Marges, l’est aussi via Fichier/Mise en page…. Tableau 14-1 : Mise en page
Cliquez sur Gauche
Étend le texte vers la droite à partir du taquet de gauche. C’est le taquet réglé par défaut.
Cliquez sur Centré
Centre le texte autour de ce taquet.
Cliquez sur Droite
Étend le texte vers la gauche à partir du taquet de droite jusqu’à ce que la ligne soit pleine. Le texte continuera à s’étendre vers la droite.
Cliquez sur Décimale
Centre le texte sur le point décimal.
Cliquez sur Barre
Place une ligne verticale sur la position de votre choix. Cette barre n’affecte pas la position du texte (voir fig. 14-2).
Il est également utile de définir des taquets de tabulations pour que le début d’un paragraphe soit signalé par un retrait afin d’être davantage identifiable. Sélectionnez le texte dans lequel vous souhaitez définir un taquet de tabulation. Pour définir les taquets de tabulation d’un document entier, sélectionnez tout le texte avec le raccourci [Pomme]+[A]. Enfin, si vous voulez définir des mesures précises, appelez Tabulations… via Format/Tabulations… ou via le sous-menu des taquets de tabulation (voir fig. 14-3).
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Chapitre 14 - Word 2008 : Mise en forme
Figure 14-2 : La disposition dans la boîte de dialogue Document
Figure 14-3 : La boîte de dialogue Tabulations…
Étudions le menu Format de plus près. Figure 14-4 : Le menu Format de Word
Les marges, les règles et les retraits
453
De haut en bas, Format vous permet de : j Choisir votre Police… de caractères, l’aspect de vos paragraphes et la mise en
page de votre document. j Personnaliser une liste à puces via Puces et numéros…. C’est ici, par exemple,
dans l’onglet Numéros que vous pourrez poursuivre la numérotation d’une liste interrompue par un commentaire. Figure 14-5 : L’onglet Numéros de Puces et numéros…
14
j Changer vos Bordures et trames... dont la Palette de formatage ne propose
qu’une partie des options. j Définir des Colonnes… de proportions inégales contrairement au bouton
Colonnes de la barre d’outils Standard. j Ajouter ou supprimer des taquets de Tabulations… dans la règle surplombant
votre document. j Insérer une Lettrine… qui est un agrandissement de la première lettre d’un paragraphe. Figure 14-6 : La boîte de dialogue Lettrine
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Chapitre 14 - Word 2008 : Mise en forme
j Changer l’Orientation du texte… dont vous pourrez vous servir, par exemple,
dans un tableau. j Changer la casse… de Minuscule vers Majuscule et inversement, également
accessible par la Palette de Formatage. j Faire une Mise en forme automatique… dont les résultats laissent toujours à
désirer dans cette nouvelle version et que vous ne ferez qu’en cas d’urgence, Word interprétant parfois les styles présents de façon fantaisiste. j Appeler les Styles… fait surgir une boîte de dialogue qui vous permet de modifier les styles existants, d’en créer ou d’en supprimer. Figure 14-7 : La boîte de dialogue Style
j Arrière-plan modifie la couleur de fond de votre page lorsque vous désirez
distinguer certaines pages d’un document. Choisissez de préférence des couleurs pastel en conservant une couleur de police noire pour une meilleure lisibilité. j Objet… vous aide à définir les options de disposition de l’objet sélectionné vis-à-vis du texte. Cet objet que vous avez sélectionné, vous vous êtes peut-être contenté de le glisser déposer dans votre document… Office est compatible avec la plupart des formats graphiques ; vous n’avez pas eu de message d’erreur. Si le glisser déposer n’est pas dans vos habitudes, vous pouvez également passer par Insertion.
Insérer un élément dans votre document
455
14.3 Insérer un élément dans votre document Figure 14-8 : Le menu Insertion de Word
14
Word insère automatiquement des sauts de page en fonction de la mise en forme que vous appliquez au document. Des sections et sauts de section déterminent des options de mise en page et de mise en forme spécifiques dans votre document. Vous créez une nouvelle section pour modifier des propriétés telles que la numérotation, le nombre de colonnes ou les en-têtes et pieds de page d’une partie de votre document. Par exemple, vous pouvez mettre en forme une section avec une seule colonne pour l’introduction du rapport, puis mettre en forme la section suivante avec deux colonnes pour le corps de texte. Word considère que le document est composé d’une seule section à laquelle il appliquera le même formatage jusqu’à l’insertion d’un saut de section. Figure 14-9 : Le sous-menu Saut du menu Insertion de Word
456
Chapitre 14 - Word 2008 : Mise en forme
Le saut de page Si vous voulez insérer un saut de page à un emplacement spécifique, vous pouvez le faire manuellement : 1. Dans le document, cliquez à l’emplacement souhaité de démarrage d’une nouvelle page. 2. Sélectionnez Insertion/Saut/Saut de page.
Bien que la mise en forme soit automatique, vous pouvez décider de faire un saut de ligne manuel : 1. Dans le document, cliquez à l’emplacement souhaité d’un saut de ligne. 2. Appuyez sur [Maj]+[Retour].
Le saut de colonne Il est disponible via le raccourci [Pomme]+[Maj]+[Retour] et facilite la mise en page en colonnes. Vous pouvez en effet mettre en forme le texte dans plusieurs colonnes, parfois nommées "colonnes de journal" du temps où les articles étaient composés par colonnes. Prenez un de vos textes et cliquez sur Colonnes dans la barre d’outils principale ; une icône représentant quatre colonnes surgit au-dessous. Vous pouvez sélectionner deux à quatre colonnes. Word formatera votre texte en conséquence. Les colonnes supplémentaires n’apparaissent pas si votre texte est trop court. Figure 14-10 : Un exemple de mise en page en colonnes
Le texte remplit les colonnes dans l’ordre de leur apparition, le saut de colonne intervenant une fois la colonne remplie. Si vous voulez contrôler l’emplacement du saut de colonne, vous pouvez insérer un saut de colonne à l’emplacement de votre choix :
Insérer un élément dans votre document
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1. Dans le document, cliquez à l’emplacement souhaité d’insertion d’un saut de colonne. 2. Cliquez sur Insertion/Saut/Saut de colonne.
Ou ajuster toutes les colonnes pour que leur longueur soit identique : 1. Cliquez à l’extrémité des colonnes à ajuster. 2. Cliquez sur Insertion/Saut/Saut de section (continu).
Ma nouvelle page ne commence pas après les colonnes ajustées Si vous voulez qu’une nouvelle page commence après les colonnes ajustées, cliquez après le saut de section continu, puis insérez un saut de page manuel via Insertion/Saut/Saut de page.
En cours de travail, vous pouvez aussi modifier le nombre de colonnes en utilisant de nouveau le bouton Colonnes de la barre d’outils principale. Enfin, ces colonnes sont modifiables en largeur en déplaçant les marqueurs bleus visibles sur la règle horizontale.
Figure 14-11 : Les marqueurs de colonne
Vous pouvez faciliter votre mise en page en affichant les limites des colonnes, des marges de page et d’objets par l’affichage des caractères non imprimables dont le bouton Afficher figure sur la barre d’outils principale. Figure 14-12 : Un exemple de caractères non imprimables d’une colonne
Le saut de section Chaque saut de section contrôle la mise en page et la mise en forme de la section précédant le saut. Par exemple, si vous supprimez un saut de section, le texte
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Chapitre 14 - Word 2008 : Mise en forme
précédent se raccroche à la section qui suit et épouse sa mise en forme. La dernière marque de paragraphe (¶) dans le document contrôle la mise en page et la mise en forme de la dernière section du document. Si le document ne contient pas de section, la dernière marque de paragraphe commande la mise en page et la mise en forme du document entier. Les sauts de section sont de quatre types : j Page suivante. Le saut insère un saut de section et une nouvelle section sur la
page suivante. j Continu. Le saut insère un saut de section et une nouvelle section sur la
même page. j Page impaire. Le saut insère un saut de section et une nouvelle section sur la page impaire suivante. j Page paire. Le saut insère un saut de section et une nouvelle section sur la page paire suivante. Pour chaque section, vous pourrez modifier les options de mise en page et de format des éléments suivants : j marges ; j format ou orientation de la page ; j alimentation papier de l’imprimante ; j bordures de page ; j alignement vertical ; j en-têtes et pieds de page ; j colonnes ; j numérotation de page ; j numérotation de ligne ; j notes de bas de page ou de fin.
Pour modifier un saut de section : 1. Cliquez dans la section à modifier. 2. Dans le menu Format, cliquez sur Document. 3. Dans le menu contextuel Début de la section, cliquez sur l’option qui décrit le type de saut de section souhaité.
Pour supprimer un saut de section : 1. Cliquez sur le saut de section à supprimer. 2. Si vous êtes en mode Page ou en mode Plan et que vous ne voyiez pas le saut de section, dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Afficher les caractères non imprimables. 3. Appuyez sur Supprimer.
Insérer un élément dans votre document
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Suppression d’un saut de section Lorsque vous supprimez un saut de section, vous supprimez aussi la mise en forme de la section pour le texte dans la section précédant le saut. Ce texte devient partie intégrante de la section suivante et épouse la mise en forme de la section, y compris les marges. Pensez à faire un retour en arrière ([Pomme]+[Z]) si vous vous êtes trompé.
Les numéros de page Vous pouvez insérer des numéros de page dans votre document. Ils se placeront dans la zone de l’en-tête ou du pied de page que vous pouvez également activer depuis Office 2008 en cliquant en haut ou en bas de votre document ou via Affichage/En-tête et pied de page. Procédez ainsi : 1. Assurez-vous d’être en mode Page. 2. Cliquez sur Insertion/Numéros de page. Figure 14-13 : Numéros de page
Notez la présence de l’option Commencer la numérotation à la première page que vous pourrez décocher si votre document contient une page de garde. Dans la partie droite de cette fenêtre, un aperçu montre le positionnement de votre numéro de page. En dessous de cette option, vous pouvez cliquer sur Format des numéros de page qui ouvre une nouvelle fenêtre (voir fig. 14-14) Cette fenêtre vous permet de définir le type de format des numéros de page en chiffres arabes ou romains, par exemple, ainsi que leur démarrage depuis le début du document ou pour une section donnée.
14
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Chapitre 14 - Word 2008 : Mise en forme
Figure 14-14 : La fenêtre Format des numéros de page de Word
Date et heure De la même manière que pour l’insertion d’un numéro de page, vous pouvez dater votre document via Date et heure…. Pour cela : Figure 14-15 : La boîte de dialogue Date et heure
1. Dans Insertion/Date et heure…, faites surgir la fenêtre correspondante. 2. Cliquez sur la date de votre choix. 3. Demandez à mettre à jour automatiquement en cochant la case si vous souhaitez que votre document affiche toujours sa dernière utilisation.
Insertion automatique… Figure 14-16 : Le sous-menu Insertion automatique…
Insérer un élément dans votre document
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Vous pouvez enregistrer et insérer rapidement du texte, des graphiques et d’autres éléments dont vous vous servez souvent ; votre adresse, par exemple. Word insère automatiquement les éléments enregistrés dans le document lorsque vous saisissez les premiers caractères ou lorsque vous sélectionnez l’entrée d’un menu. Word est fourni avec des insertions automatiques intégrées mais nous allons voir comment créer les vôtres. Via Affichage/Insertion automatique…, vous appelez les préférences de Word en matière d’insertion automatique. Laissez les préférences par défaut et si vous devez faire régulièrement des insertions, utilisez Afficher barre d’outils pour bénéficier d’un accès plus direct. Figure 14-17 : Création d’une insertion automatique
Pour créer une insertion automatique : 1. Sélectionnez un texte ou un graphique à enregistrer. 2. Pour stocker la mise en forme de paragraphe avec l’entrée, incluez la marque de paragraphe dans la sélection. 3. Rendez-vous dans Insertion/Insertion automatique/Nouveau. 4. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, entrez un nom pour l’insertion automatique. Word enregistre l’insertion automatique pour une utilisation ultérieure dans NORMAL, la catégorie par défaut, disponible pour tous documents. Cliquez sur OK.
Quatre caractères minimum Pour une insertion automatique, assurez-vous que le nom contient au moins quatre caractères ; Word effectue une insertion seulement après la saisie de quatre caractères.
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Chapitre 14 - Word 2008 : Mise en forme
Vous pouvez vérifier la présence de votre nouvelle Insertion automatique en vous rendant dans Insertion/Insertion automatique/Normal suivi du nom de votre insertion. En lâchant la souris sur cette insertion, vérifiez qu’elle apparaît après votre pointeur dans votre document Word. Pour modifier une insertion automatique, procédez de même que pour sa création. Lors de l’apparition de Créer une insertion automatique, vous serez invité à la redéfinir si vous adoptez le même nom, Word identifiant la précédente. Il ne vous restera plus qu’à confirmer la modification. Pour supprimer une insertion automatique : 1. Retournez dans les préférences d’insertion automatique via Insertion/Insertion Automatique…. 2. Dans la liste Tapez les insertions automatiques ici, cliquez sur le nom de l’insertion automatique à supprimer. 3. Cliquez sur Supprimer. Figure 14-18 : La boîte de dialogue Organiser de Modèles et Compléments
Champ… Un champ est un texte d’espace réservé indiquant l’emplacement dans lequel apparaîtront les informations de votre source de données. Le code de champ inclut les caractères du champ { }, le type du champ et des instructions. Pour insérer un champ dans un document, utilisez Insertion/Champ….
Insérer un élément dans votre document
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L’insertion de champ, incontournable en cas de fusion de documents, sera étudiée lors du publipostage au chapitre 6, Word 2008 : Les outils.
Caractères spéciaux… Les Caractères spéciaux sont associés à la boîte de dialogue Symboles accessible par l’onglet Symboles de la Palette d’objets. Figure 14-19 : La boîte de dialogue Caractères spéciaux…
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Outre les caractères typographiques non imprimables comme le tiret cadratin ou demi cadratin, trois caractères méritent votre attention pour leur utilité fréquente : j l’espace insécable, également accessible par le raccourci
[Ctrl]+[Maj]+[Barre}d'espace]. j le symbole copyright (raccourci : [Alt]+[C]). j le symbole marque déposée (raccourci : [Alt]+[R]).
Commentaire L’insertion d’un commentaire prend son sens dès que vous êtes en Suivi des modifications. En demandant à insérer un commentaire par Insertion/Commentaire, vous faites apparaître cette barre de révision. Vous pouvez également activer le Suivi des modifications en cliquant au milieu et en bas de votre document sur RÉV.
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Chapitre 14 - Word 2008 : Mise en forme
Figure 14-20 : Une bulle de commentaire
Grâce au suivi des modifications, plusieurs utilisateurs peuvent collaborer sur un même document. Les modifications apportées par chaque personne sont suivies et affichées dans une couleur distincte mais elles ne sont pas incluses dans le texte du document jusqu’à leur révision et leur acceptation. Si les marques de révision ne s’affichent pas dans le document : Figure 14-21 : Le sous-menu Accepter la modification de la barre de révision
1. Allez dans Outils/Suivi des modifications/Afficher les modifications. 2. Activez la case à cocher Afficher les modifications à l’écran. 3. Procédez de la manière suivante : But
Étape 1
Étape 2
Réviser la modification suivante
Cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Accepter la modification, Refuser les modifications ou Supprimer les commentaires.
Accepter toutes les modifications à la fois
Cliquez sur la flèche près de Accepter la modification.
Cliquez sur Accepter toutes les modifications dans le document.
Refuser toutes les modifications à la fois
Cliquez sur la flèche point vers le bas près de Refuser les modifications ou Supprimer les commentaires.
Cliquez sur Refuser toutes les modifications dans le document.
Supprimer tous les commentaires à la fois
Cliquez sur la flèche près de Refuser les modifications ou Supprimer les commentaires.
Cliquez sur Supprimer tous les commentaires du document.
Réviser les éléments créés par un relecteur spécifique
Cliquez sur Afficher.
Cliquez sur Relecteurs puis désactivez toutes les cases à cocher, à l’exception de celle du relecteur dont vous voulez réviser les modifications. Pour activer ou désactiver les cases à cocher pour tous les relecteurs, cliquez sur Tous les relecteurs.
Insérer un élément dans votre document
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Les infobulles vous guident Pensez à laisser le pointeur de votre souris un moment sur une modification pour prendre connaissance de l’infobulle associée. Elle contient le nom de l’auteur, la date, l’heure et le type de la modification.
Si vous souhaitez modifier les couleurs de révision selon votre goût, pensez à appeler les préférences de révision : j via Word/Préférences… puis en cliquant sur Suivi des modifications ; j via le menu Afficher de la barre de révision en cliquant sur Préférences…. Figure 14-22 : Le sous-menu Afficher de la barre de révision
Ce suivi des modifications ne présenterait qu’un intérêt limité sans la possibilité d’envoyer par email via Entourage votre document assorti de ses modifications à un ou plusieurs lecteurs. Cliquez pour cela sur Destinataire du message ou sur Message instantané qui lancera Microsoft Messenger pour une session de "chat".
Éléments de document Les Éléments de documents permettent d’automatiser des tâches courantes mais parfois laborieuses, telles que la création d’une table des matières. Disponibles dans la Bibliothèque des éléments, ces composants de publication de conception professionnelle incluent des pages de couverture, des tables des matières, des entêtes, des pieds de page et des bibliographies qui vous aident à assembler rapidement des documents complexes. Ces éléments sont activables en cliquant sur l’onglet au-dessus de la règle de votre document. Rangés selon l’ordre suivant : Pages de garde, Table des matières, Entête, Pied de page et Bibliographies ; il suffit de cliquer sur l’un d’eux pour l’insérer dans votre document. Changez l’ordre des éléments Par un clic droit maintenu de votre souris, vous pouvez changer l’ordre des éléments selon vos souhaits.
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Chapitre 14 - Word 2008 : Mise en forme
Revenons à la Bibliothèque de projets par le raccourci [Pomme]+[Maj]+[P] et appelons un document de publication, par exemple une Affiche de la sous-catégorie Événements. La barre d’outils principale se transforme immédiatement en privilégiant des outils qui permettent de manipuler des blocs de texte ou des images. Figure 14-23 : Le modèle Affiche Événements
Retournez dans Insertion de Word. Remarquez la modification de ce menu. La zone allant de Note… à Filigrane… a disparu. Vous avez la possibilité d’insérer depuis ce menu des Tableaux rapides, des Graphiques ordinaires et SmartArt ainsi que du WordArt. Conçus pour faciliter vos présentations, ces modèles sont utilisables dans Word, Excel et PowerPoint. S’ils ne sont pas accessibles dans l’application où vous vous trouvez, ils resteront en filigrane bleu et vous ne pourrez pas les insérer. Nous allons les passer en revue suivant chaque catégorie.
Insérer un élément dans votre document
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Figure 14-24 : Les onglets Éléments de document
Les éléments de document sont réunis en cinq sous-catégories auxquelles vous accédez par des onglets : j Pages de garde ; j Table des matières ; j En-tête ; j Pied de page ; j Bibliographies.
Une page de garde est la première page d’un rapport ou d’un livre, en général d’un document de plusieurs pages. On y trouve usuellement le titre et le nom de l’auteur ainsi que ses coordonnées ou celles de la société pour laquelle l’auteur a rédigé ce rapport. Une table des matières permet d’embrasser d’un seul regard le contenu d’un ouvrage volumineux. Elle renvoie généralement à des chapitres et sous-chapitre sans entrer dans les détails. Word s’inspire des styles que vous avez définis dans votre document pour générer une table des matières. Word peut créer des styles selon vos souhaits : 1. Cliquez sur l’onglet Styles dans la Palette de formatage. 2. Cliquez sur Sélectionner tout si vous souhaitez définir un style entre deux sauts de paragraphe. Dans le cas contraire, le style s’appliquera à la ligne sur laquelle se trouve votre pointeur. 3. Cliquez sur Nouveau Style. Une boîte de dialogue apparaît. 4. Réglez les options choisies telles que le type, la police, ses enrichissements… 5. Nommez votre style et enregistrez-le. Il est désormais accessible dans Choisir un style à appliquer (voir fig. 14-25).
En cliquant une fois sur un des éléments de ces sous-catégories, Word le positionne à l’endroit prédéfini, en première page pour une page de garde, par exemple. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur les espaces réservés identifiés par des crochets pour saisir votre propre texte. Une page de garde en remplace une autre Si votre document contient déjà une page de garde insérée à l’aide de la Bibliothèque des éléments et que vous cliquiez sur une autre page de garde
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Chapitre 14 - Word 2008 : Mise en forme
dans la Bibliothèque des éléments, Word remplace l’ancienne conception de page de garde par la nouvelle.
Figure 14-25 : La boîte de dialogue Nouveau style
Pour supprimer une page de garde, vous pourrez soit la sélectionner et la supprimer via [Suppr], soit passer par le volet Navigation, sélectionner la page de garde puis appuyer sur [Suppr]. Les en-têtes et pieds de page vous proposent une série d’options prédéfinies offrant un intérêt graphique évident. Si vous voulez aller au plus simple, cliquez en haut ou en bas de votre document pour activer l’en-tête ou le pied de page correspondants puis refermez cet espace lorsque vous êtes satisfait de son édition. Figure 14-26 : Fermer l’en-tête depuis le document
Insérer un élément dans votre document
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Les Bibliographies et Travaux cités obéissent à des styles de citations connus dans le monde entier comme l’APA ou le Chicago, par exemple. Laissez-les réglés par défaut, sauf avis contraire. L’insertion d’une bibliographie nécessite la présence de sources bibliographiques correspondant aux définitions car Word "balaie" votre document à la recherche des citations existantes.
Tableaux rapides Les tableaux vous permettent de mettre en page de manière harmonieuse une suite d’instructions pour un mode d’emploi ou une feuille de notes, par exemple. Une fois insérés, vous aurez la possibilité de les modifier par un clic droit dans le tableau. Le menu contextuel qui apparaît, différent du menu associé au texte simple, constatez-le en faisant la même opération en dehors du tableau que vous venez d’insérer, vous permet d’accéder sans délai à la mise en forme de ce tableau. Figure 14-27 : Le menu contextuel d’un tableau
Propriétés d’un tableau… renvoie à la boîte de dialogue du Tableau à laquelle vous accédez également par Tableau/Propriétés d’un tableau…. Exercez-vous pour : j Insérer un tableau… dans une cellule ; j Supprimer les cellules… à l’unité, par ligne ou par colonne entière ; j Fractionner les cellules… selon un nombre de lignes et de colonnes j j j j
modulables ; Changer Bordure et trame… ; Changer l’orientation du texte… ; Modifier l’alignement de cellules ; Ajuster au contenu, à la fenêtre, à une largeur de colonne fixe.
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Chapitre 14 - Word 2008 : Mise en forme
Si vous désirez aller plus loin dans ces ajustements, passez par Tableau qui réunit toutes ces commandes, en particulier la commande bien pratique Ajustement automatique et distribution. Figure 14-28 : Le menu Tableau de Word
Il peut être utile, lorsque vous créez un tableau, de dégager un en-tête entre deux tableaux en convertissant un tableau en texte. Procédez de la manière suivante : 1. Placez votre point d’insertion au début d’une ligne où vous désirez fractionner un tableau. 2. Par un [Ctrl]+clic, sélectionnez dans le menu contextuel qui apparaît Insérer une ligne. 3. Exécutez Tableau/Convertir tableau en texte…. 4. Saisissez votre en-tête.
Graphiques… et Graphiques SmartArt… Vous trouverez des Graphiques insérables à la suite des Tableaux rapides.
WordArt… Destiné à apporter une touche de fantaisie à vos documents, WordArt crée des chemins prédéfinis au long desquels vous pouvez saisir un texte. Son intérêt reste marginal pour un usage professionnel mais il pourra faire la joie de vos enfants ou donner de l’agrément à une invitation. Figure 14-29 : Un exemple WordArt
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Note… Présente dès les premières versions d’Office, l’insertion de note est un outil fondamental pour la plupart des documents. Word vous permet d’automatiser une opération qui serait fastidieuse manuellement puisque l’appel d’une note tient compte des précédentes en incrémentant de "1" le nombre ou le symbole que vous avez choisi. Ainsi la Note 1 sera suivie de la Note 2, la Note A de la Note B, etc. Figure 14-30 : La boîte de dialogue d’insertion d’une note
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Notez la présence d’un bouton Options qui vous permet de personnaliser l’appellation et la numérotation de vos notes en réinitialisant par exemple cette dernière à chaque saut de section. Notes ne peut être associé à un raccourci Tous les éléments des menus de Word ne sont pas assortis de raccourcis. Certains sont paramétrables en vous rendant dans Outils/Personnaliser le clavier…. Malheureusement, ce n’est pas le cas de Notes.
Légende… Destiné à légender vos illustrations ou vos équations par exemple, cet outil est d’un emploi comparable à celui de Notes… 1. 2. 3. 4.
Dans Affichage, cliquez sur Page. Dans Insertion, cliquez sur Légende.... Cliquez sur Nouvel intitulé. Dans la zone Intitulé, tapez sur l’étiquette souhaitée puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Nouvel intitulé. 5. Dans la boîte de dialogue Légende…, cliquez sur Fermer.
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Chapitre 14 - Word 2008 : Mise en forme
La nouvelle étiquette de légende sera disponible dans le menu contextuel Intitulé de la boîte de dialogue Légende dès le prochain ajout de légende. Figure 14-31 : La boîte de dialogue d’insertion d’une légende
Notez la présence d’un automatisme qui vous permet d’activer le légendage si Word reconnaît des documents Office spécifiques.
Renvoi… Pour faire référence à un élément affiché à un autre emplacement du document, vous pouvez créer un renvoi, par exemple "Figure 1, page 3". Si vous ajoutez ou supprimez du contenu et entraînez le déplacement de l’élément référencé, Word mettra automatiquement le renvoi à jour. 1. Saisissez le texte à utiliser pour présenter le renvoi, puis positionnez le curseur sur l’emplacement souhaité d’affichage du renvoi. Par exemple, si vous tapez "Pour plus d’informations, voir", insérez une espace après le mot "voir" puis positionnez le curseur après cette espace. 2. Allez dans Insertion/Renvoi…. 3. Dans Catégorie, cliquez sur le type d’élément auquel renvoyer. 4. Dans Insérer un renvoi à, cliquez sur les informations à insérer dans le document. 5. Dans la zone, cliquez sur l’élément spécifique auquel renvoyer.
Vous ne voulez pas de lien hypertexte Si vous ne voulez pas que le renvoi soit un lien hypertexte cliquable, désactivez la case à cocher Insérer comme lien hypertexte. Cliquez sur Insérer.
Insérer un élément dans votre document
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Table et index… Figure 14-32 : Table & Index
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Notez le raccourci pratique [Pomme]+[Alt]+[Maj]+[X] pour appeler la boîte de dialogue du marquage des entrées d’index. Figure 14-33 : Marquer les entrées d’index
Vous pouvez créer une entrée d’index pour un mot, une phrase, un symbole unique ou une rubrique qui s’étend sur plusieurs pages. Procédez ainsi : 1. Sélectionnez le texte que vous voulez utiliser comme entrée d’index. 2. Cliquez sur l’onglet Index puis sur Marquer entrée.
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Chapitre 14 - Word 2008 : Mise en forme
Marquer des entrées d’index pour des symboles Pour marquer les entrées d’index pour les symboles tels que @, dans le champ Entrée principale, directement à la suite du symbole, tapez ;# (point virgule suivi du signe dièse) puis cliquez sur Marquer. Lorsque vous créez l’index Word, placez les symboles au début.
Pour marquer des entrées d’index supplémentaires, sélectionnez le texte, qu’il s’agisse d’un mot ou d’une plage de textes, cliquez dans la boîte de dialogue Marquer entrée… puis répétez les deux dernières étapes. 1. Sélectionnez la plage de texte à laquelle l’index doit se référer. 2. Allez dans Insertion/Signet. 3. Dans le champ Nom du signet , tapez un nom puis cliquez sur Marquer.
Ou : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Dans le document, cliquez sur le début de la plage de texte sélectionnée. Allez dans Insertion/Tables et index. Cliquez sur l’onglet Index puis sur Marquer entrée. Dans le champ Entrée, tapez l’entrée d’index du texte marqué. Dans Options, cliquez sur Plage de pages. Dans le champ Signet, tapez ou sélectionnez le nom du signet de l’étape 3. Cliquez sur Marquer. Cliquez sur Fermer.
Word insère chaque entrée d’index marquée en tant que champ d’entrée d’index (XE) dans un format de texte masqué. Si le champ XE n’apparaît pas, cliquez sur Afficher/Masquer dans la barre d’outils Standard. Une fois votre Index marqué, il vous reste à le créer car il n’apparaît nulle part, pour l’instant. 1. Cliquez dans votre document à l’endroit souhaité d’insertion de l’index complet. 2. Allez dans Insertion/Tables et index… puis cliquez sur Index. 3. Cliquez sur une conception dans Formats . 4. Sélectionnez les autres options d’index souhaitées. 5. Votre index est créé au point d’insertion.
Filigrane… Vous pouvez insérer une image ou du texte en filigrane. Cette technique appose une opacité réduite sur l’image afin qu’elle apparaisse en arrière-plan et soit à peine perceptible.
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Figure 14-34 : La boîte de dialogue Filigrane…
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Image… Nous entrons dans la dernière zone du menu Insertion de Word où les objets multimédias pouvant composer un document sont disponibles via une série de commandes. Et en premier lieu, l’insertion d’une image. Le choix d’une image de la bibliothèque d’images de Word ou d’une photo appropriée enrichit votre document. Vous pouvez insérer une image par Insertion/Image/Image à partir d’un fichier… ou par la Palette d’objets. Cette dernière facilite la prévisualisation des images, ainsi que la recherche de celles qui sont le plus adaptées. Ouvrons la Palette d’objets et examinons les images disponibles. 1. Cliquez sur Affichage/Palette d’objets. 2. Cliquez sur l’onglet Image de la bibliothèque. Vous pouvez insérer n’importe quelle image de la bibliothèque dans des documents, des modèles ou d’autres fichiers. 3. Glissez déposez votre image sur votre document. 4. Cliquez sur l’image. Un cadre l’entoure. Revenez dans la Palette de formatage. Une section dédiée aux images est apparue. 5. Appliquez plusieurs types de mise en forme à cette image en vous imposant des objectifs simples tels que : réduire l’image, la déplacer, la supprimer, l’insérer en filigrane, la rogner…
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Chapitre 14 - Word 2008 : Mise en forme
Figure 14-35 : L’onglet Image dans la Palette de formatage
Pensez à retrouver ces commandes en cliquant du bouton droit sur l’image que vous avez déposée dans votre document. Figure 14-36 : Le menu contextuel de Word sur une image
Le menu contextuel qui s’affiche vous donne accès à la boite de dialogue Format de l’image… que vous venez d’insérer dans Word. Figure 14-37 : La boîte de dialogue Format de l’image
Malgré les améliorations apportées par Microsoft à cette nouvelle version d’Office, il reste regrettable que les modifications de réglage des images ne soient toujours
Insérer un élément dans votre document
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pas visibles en temps réel, vous forçant à des allers-retours entre la fenêtre Format de l’image… et le corps du texte. Pour cette raison, il sera plus judicieux d’utiliser un logiciel tiers pour mettre en forme vos images, comme Adobe Photoshop, très complet, ou iPhoto, disposant des ajustements de base pour vos photos.
Objet HTML Bien que Word ne soit pas un éditeur HTML, vous retrouvez ici quelques fonctions utiles lors de la création d’une page web : j Fond sonore… vous permet d’insérer un commentaire sonore dans votre
page. j Texte défilant… fait défiler un texte de droite à gauche. j Case à cocher… crée un bouton lié à une variable booléenne (oui/non). j Case d’option… crée un bouton dont l’activation exclue les autres options, j j j j j
également lié à une variable booléenne. Zone de liste… définit une liste fixe ou déroulante dont un élément peut être sélectionné et renvoyé. Zone de texte… crée un champ invitant à taper un texte pour définir le sujet d’un message électronique, par exemple. Envoyer… crée un bouton Envoyer récupérant les informations de l’utilisateur pour les envoyer à un destinataire. Réinitialiser… remet à zéro les champs remplis par l’utilisateur. Il est généralement placé à côté du bouton Envoyer. Masqué… crée un champ caché servant en général à un calcul intermédiaire.
Zone de texte Les zones de texte et les cadres sont des conteneurs de texte pouvant être positionnés sur une page et redimensionnés. Les zones de texte présentent à peu près tous les avantages des cadres, auxquels s’ajoutent d’autres avantages, comme la possibilité d’effectuer un enchaînement du texte d’une zone de texte à une autre. Toutefois, vous devez utiliser un cadre à la place d’une zone de texte lorsque votre texte ou graphique contient des commentaires, marques de commentaire ou appels de note. Utilisez une zone de texte pour : j Faire continuer un texte d’un bout à l’autre d’un document en liant les zones
de texte. j Créer un filigrane contenant le texte qui s’affiche sur les pages imprimées
d’un document.
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Chapitre 14 - Word 2008 : Mise en forme
j Mettre en forme le conteneur de texte à l’aide des options de la barre d’outils
Dessin. Vous pouvez appliquer divers effets, y compris des ombres, des styles et des couleurs de bordure, des remplissages et des fonds. j Faire pivoter ou retourner le texte. j Modifier l’orientation du texte. j Regrouper les conteneurs de texte en les liant ensemble et modifier leur alignement ou leur distribution en tant que groupe. Utilisez un cadre lorsque le texte ou les graphiques contiennent : j des commentaires, indiqués par des marques de commentaire ; j des notes de bas de page ou de fin, indiquées par des marques de référence de
note. Dès que vous créez plus d’une zone de texte, vous avez la possibilité de les lier pour suivre le flux d’un article dans lequel des images ont été insérées. Pour lier deux zones de texte, positionnez le pointeur sur la poignée de liaison de la zone de texte dans l’angle inférieur gauche de la zone, cliquez sur le signe plus, puis dessinez une nouvelle zone de texte. Vous avez maintenant deux zones de texte liées. Figure 14-38 : Un exemple de deux zones de texte liées
Mes zones de texte liées ne sont pas visibles ? Assurez-vous que vous êtes en mode Page ou en mode Publication.
Pour vous déplacer d’une zone à une autre : 1. Sélectionnez une zone de texte liée.
Insérer un élément dans votre document
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2. Dans la barre d’outils Zone de texte ou la barre d’outils Mode publication standard, cliquez sur Zone de texte suivante ou Zone de texte précédente.
Pour supprimer une zone de texte sans supprimer le texte : 1. Sélectionnez une zone de texte faisant partie d’un article. 2. Maintenez le pointeur sur la bordure de la zone de texte jusqu’à ce que le pointeur devienne une main puis cliquez sur la bordure. La zone de texte est sélectionnée dès l’apparition des poignées de redimensionnement. 3. Appuyez sur [Suppr]. Le texte passe dans les zones de texte liées restantes. 4. Redimensionnez les zones restantes si besoin est.
Film… Vous pouvez insérer une vidéo dans un de vos documents. Peu usuelle dans le cas d’un fichier Word ou Excel, cette fonction vous rendra service dans PowerPoint où il arrive de présenter de courtes séquences dans des diapositives. Pour assurer une meilleure compatibilité avec Office pour Windows, utilisez un format de vidéo tel que le MPEG 2, MPEG 4 ou AVI sans l’extension .mov qu’un PC ne "comprendra pas" si Quicktime n’est pas installé sur la machine.
Fichier… Votre document Word accepte en son sein des documents Office, XML, des pages web, des fichiers RTF ou texte, des classeurs Excel. Si le fichier est trop volumineux, vous avez la possibilité de le lier à votre document. Avec des fichiers liés, bien qu’ils soient visibles dans le document, le fichier contient une référence pointant vers son emplacement dans le disque dur de votre machine ou d’une machine distante sur un réseau intranet, par exemple. Procédez ainsi : 1. Positionnez votre pointeur à l’emplacement souhaité d’insertion de l’image ou du fichier. 2. Allez dans Insertion/Image/À partir d’un fichier… ou dans Insertion/Fichier…. 3. Cliquez sur l’image ou le fichier à insérer. 4. Activez la case à cocher Lier au fichier. 5. Cliquez sur Insérer.
Mes fichiers liés n’apparaissent pas… Si vous envoyez le document à quelqu’un, les fichiers liés n’y figureront pas s’il n’a pas à un accès physique à ces fichiers. De même, si vous déplacez
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Chapitre 14 - Word 2008 : Mise en forme
ces fichiers dans votre ordinateur, Word ne les retrouvera pas de lui-même…
Objet… Utile lorsque vous voulez inclure des formulaires à remplir à l’intérieur même d’un document Word, qu’il s’agisse de fichiers Word ou Excel. Dans ce cas, passez par cette fonction en cochant la case Afficher sous forme d’icône. Figure 14-39 : L’insertion d’un objet
En adjoignant un commentaire à cette icône, les utilisateurs auront le loisir de cliquer dessus pour ouvrir le formulaire et le remplir…
Signet… Les signets vous aident à atteindre rapidement un endroit donné dans un document ; c’est l’équivalent d’un marque-page dans un document électronique. Figure 14-40 : L’insertion d’un signet
Insérer un élément dans votre document
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Pour ajouter un signet : 1. 2. 3. 4.
Cliquez à l’emplacement souhaité d’insertion d’un signet. Allez dans Insertion/Signet. Dans Nom du signet, tapez un nom. Cliquez sur Ajouter.
Les noms des signets doivent commencer par une lettre. Ils peuvent renfermer de 1 à 40 caractères et contiennent des lettres, des chiffres ou des traits de soulignement. Pour supprimer un signet : 1. Allez dans Insertion/Signet. 2. Cliquez sur le nom du signet que vous désirez supprimer puis sur Supprimer.
Si vous avez souvent recours aux signets pour donner un cours par exemple et atteindre rapidement telle ou telle partie de la vidéo projetée, prenez l’habitude d’afficher vos signets pour les repérer plus facilement : 1. Allez dans Word/Préférences puis sur Affichage. 2. Cochez Signets. Figure 14-41 : Les préférences d’affichage de Word
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Chapitre 14 - Word 2008 : Mise en forme
Les signets affectés à un élément s’affichent entre crochets ([ ]) à l’écran. Les signets affectés à un emplacement s’affichent sous forme de pointeur en I. Ni les crochets ni le pointeur en I n’apparaissent à l’impression.
Lien hypertexte… Vous pouvez définir du texte ou un objet comme lien hypertexte ouvrant un document Word, un classeur Excel ou une présentation PowerPoint. Un lien hypertexte peut également ouvrir une page web, un fichier ou une adresse de messagerie. Pour créer un lien hypertexte dans un document Word, vous devez insérer un signet ou appliquer un style spécifique d’en-tête au texte vers lequel vous voulez créer le lien ; Word s’oriente par ce procédé au sein d’un document. Figure 14-42 : Insérer un lien hypertexte
Pour insérer un lien hypertexte : 1. 2. 3. 4.
Sélectionnez le texte ou l’objet à convertir en lien hypertexte. Allez dans Insertion/Lien hypertexte.... Cliquez sur l’onglet correspondant au type de lien hypertexte à insérer. Suivez les instructions pour créer un lien vers une page web, un document ou une adresse de messagerie. 5. Pour associer une infobulle qui s’affiche lorsque le pointeur passe sur le lien hypertexte, cliquez sur Infobulle puis tapez le texte souhaité.
Pour modifier un lien hypertexte : 1. Sélectionnez le lien hypertexte à modifier.
Conclusion
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2. Allez dans Insertion/Lien hypertexte. 3. Apportez les modifications souhaitées.
Pour supprimer un lien hypertexte : 1. Sélectionnez le texte ou l’objet représentant le lien hypertexte à supprimer. 2. Allez dans Insertion/Lien hypertexte puis cliquez sur Supprimer le lien.
14.4 Conclusion Vous savez maintenant insérer des objets de diverses natures dans un document texte, le mettre en forme et l’améliorer par plusieurs types d’insertions. Nous allons voir comment Word peut vous faire gagner du temps avec ses outils.
14
chapitre
15 Word 2008 : Les outils
15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 15.6 15.7 15.8 15.9 15.10 15.11 15.12 15.13
Les outils de vérification ..................................................... Les outils statistiques ......................................................... Les outils de révision ......................................................... Les Assistants spécifiques ................................................... Enveloppes .................................................................... Étiquettes ...................................................................... L’Assistant Courrier .......................................................... Modifier vos informations personnelles ................................... Modifier un modèle et l’enregistrer comme modèle personnel ....... Le Carnet d’adresses ........................................................ Les compléments ............................................................. Gérer vos fenêtres ........................................................... Conclusion ....................................................................
487 488 490 490 495 496 497 501 502 505 505 508 509
Les outils de vérification
487
É
crire son document en frappant du texte au kilomètre, le mettre en forme, utiliser des modèles de la Bibliothèque de projets vous ont permis d’améliorer vos CVs, vos lettres et vos rapports pour ne citer que les documents les plus fréquemment créés dans un traitement de texte. Notre attention va maintenant se porter sur le menu Outils. Ces outils vous seront en effet précieux si vous désirez affiner une première version d’un document. Figure 15-1 : Le menu Outils de Word
15
Le menu Outils est découpé en cinq zones.
15.1 Les outils de vérification Dans cette première zone, vous allez vérifier la gramme et l’orthographe de votre document (raccourci : [Alt]+[Pomme]+[L]). Figure 15-2 : La boîte de dialogue Grammaire et orthographe…
En utilisant les boutons de droite de la boîte de dialogue, vous ignorez, ajoutez une orthographe ou la remplacez par celle que Word vous suggère dans la liste située en bas à gauche. Évitez la Correction auto ; les résultats ne sont pas au point…
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Chapitre 15 - Word 2008 : Les outils
La boîte de dialogue Synonymes…, qui s’ouvre dans la boîte à outils de l’onglet Outils de référence est utile lorsque vous souhaitez éviter des répétitions dans votre texte ou enrichir celui-ci par des mots plus appropriés, un synonyme n’étant jamais totalement semblable au mot auquel il fait référence. Elle est contiguë à celle du Dictionnaire… recensant l’orthographe et les définitions des mots. La Coupure de mots, traditionnellement nommée césure, se règle dans cette boîte de dialogue. Laissez-la inactive par défaut. L’usage automatique des justifications dans les traitements de texte nous a rendus paresseux à l’égard de la césure. Il est devenu rare de la rencontrer dans des articles de journaux. Elle devient peu à peu obsolète… Figure 15-3 : La boîte de dialogue Langue
Langue… est une boîte de dialogue que vous ouvrirez assez souvent si vous écrivez en plusieurs langues ou recevez des documents de l’étranger. En sélectionnant la langue de travail, vous activez les outils de vérification correspondants.
15.2 Les outils statistiques La deuxième zone d’outils réunit des outils statistiques : j Statistiques… également accessible au pied de votre document en cliquant
sur Nombre de mots : compte le nombre de caractères, un outil très utile si vous êtes journaliste. j Synthèse automatique… est censé créer une synthèse de votre document. En réalité, l’analyse de Word reste fantaisiste et à moins d’avoir un usage détourné de cet outil, vous pourrez vous en passer sans dommages. En guise de clin d’œil, voici la synthèse d’une page de "La Bovary" de Flaubert : j Correction automatique… appelle les préférences de Word. Cet outil est nettement plus intéressant puisque Word dispose d’une base de données des erreurs les plus fréquentes dans les langues les plus connues. Par exemple, il remplacera "ficheirs" par "fichiers" en identifiant automatiquement la faute de frappe. Mais il vous laissera l’écrire selon vos souhaits si vous corrigez sa correction…
Les outils statistiques
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Figure 15-4 : Un exemple de synthèse qui prête à sourire
15
Figure 15-5 : La boîte de dialogue Correction automatique…
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Chapitre 15 - Word 2008 : Les outils
15.3 Les outils de révision Le premier item de la troisième zone d’outils, Suivi des modifications…, a été traité au chapitre 5, Word 2008 : Mise en forme. j La Fusion de documents… fusionne un document de votre choix avec le
document ouvert. j La Protection des documents… peut allouer un mot de passe aux commentaires que vous faites lors de la révision d’un document. j L’Indicateur de message pour le suivi… vous rappelle la date et l’heure pour lesquelles vous avez à réviser un document donné.
15.4 Les Assistants spécifiques La quatrième zone d’outils réunit des Assistants pour vos publipostages, étiquettes, courriers et adresses.
Le Gestionnaire de publipostage Le Gestionnaire de publipostage, anciennement appelé Gestionnaire de fusion de données, combine ou fusionne les informations d’une source de données avec les informations d’un document Word de manière à automatiser plusieurs versions du document. Vous avez décidé d’envoyer une lettre à tous vos contacts sur la nouvelle activité que vous développez. Pour ce faire, vous allez créer une lettre type dans laquelle des champs tels que le nom et l’adresse, le téléphone et l’email seront automatiquement changés par Word à partir d’une base de données qui peut être un document Word, une feuille Excel, un Carnet d’adresses Office ou une base de données FileMaker Pro. Figure 15-6 : Le principe d’un publipostage
Les Assistants spécifiques
491
La fusion finale peut être un document Word ou des messages électroniques dans Entourage. Vous pouvez aussi les imprimer directement. Procédez ainsi : 1. Ouvrez ou créez le document d’origine, ici une lettre type. Figure 15-7 : Un document d’origine
15
2. Indiquez au Gestionnaire de publipostage le type de fusion et publipostage souhaité : une lettre type, des étiquettes de publipostage, des enveloppes ou un catalogue. 3. Dans 1. Sélectionner le type de document, cliquez sur le menu contextuel. 4. Dans Nouvel objet, sélectionnez Lettres types. Figure 15-8 : Le Gestionnaire de publipostage
Votre document est désormais le document principal pour le type de fusion Lettres types et l’ajout ou la création de données de fusion est actif.
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Chapitre 15 - Word 2008 : Les outils
Créons cette source de données et ajoutons-y des enregistrements. 5. Dans 2. Sélectionner la liste de destinataires, cliquez sur le menu contextuel Obtenir la liste puis sur Nouvelle source de données.... 6. Dans la boîte de dialogue Créer une source de données, cliquez sur OK. Figure 15-9 : La boîte de dialogue Créer une source de données
7. Pour ajouter des champs supplémentaires, tapez l’intitulé dans le champ Liste d’espaces réservés puis cliquez sur Ajouter un espace réservé. Le nom des espaces réservés ne peut pas contenir d’espace ou de tiret, ni commencer par un nombre. 8. Dans la boîte de dialogue Enregistrer une source de données, tapez un nom de fichier, sélectionnez un emplacement pour enregistrer le document source de données puis cliquez sur Enregistrer. 9. Dans la boîte de dialogue Saisie de données de fusion, tapez les données personnelles d’un contact. Pour ajouter des enregistrements, cliquez sur Nouveau, puis saisissez les données personnelles du contact. Recommencez autant de fois que nécessaire. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK. Figure 15-10 : La boîte de dialogue Saisie de données de fusion
Les Assistants spécifiques
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Le nom de votre document source de données s’affiche dans le Gestionnaire de publipostage. Si vous voulez ajouter ou modifier des données, appuyez sur Modifier la source de données situé à droite de Obtenir la liste afin de rappeler Saisie de données de fusion. Je peux créer plusieurs sources de données Lorsque vous effectuez un mailing, ce dernier peut varier selon des groupes de destinataires. Créez dans ce cas des sources de données supplémentaires en modifiant en conséquence les espaces réservés.
Vous pouvez réutiliser la source de données pour n’importe quel document de publipostage mais un document principal ne peut utiliser qu’une source de données à la fois. Il est temps maintenant de positionner ces espaces réservés dans le document que vous avez sélectionné en première étape. La procédure est celle du glisser déposer depuis l’onglet Contacts vers votre document principal. 10. Sous 3. Insérer des espaces réservés, cliquez sur Contacts. L’onglet Autres, réservé à un usage avancé, contient des opérateurs logiques. 11. Faites glisser un espace réservé (par exemple Prénom) vers l’endroit où il doit s’afficher dans le document principal. 12. Répétez l’étape 2 pour tous les espaces réservés à insérer dans le document.
Pour supprimer un espace réservé du document, sélectionnez le champ dans le document principal puis appuyez sur [Suppr]. Tous vos espaces réservés apparaissent entre chevrons (par exemple <
>), de manière à les distinguer du texte normal. Les chevrons rendant la lecture plus difficile, assurez-vous que vous utilisez des espacements et une ponctuation corrects entre les espaces réservés. Lorsque vous êtes satisfait de la mise en page de vos espaces réservés, passez l’étape 4.Filtrer les destinataires. Le Gestionnaire de publipostage permet d’envoyer des lettres à un plus petit groupe de destinataires, tels ceux qui vivent dans une ville avec un code postal donné. Si nécessaire, le filtrage peut combiner jusqu’à six critères. Créons des lettres pour les destinataires vivant dans une ville donnée : 13. Sous 4. Filtrer les destinataires, cliquez sur Options. 14. Dans la boîte de dialogue Options de requête, cliquez sur le menu contextuel Champ puis sur Ville. 15. Sous Filtrer les enregistrements, cliquez sur Champ puis sur Ville.
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Chapitre 15 - Word 2008 : Les outils
16. Dans le champ Comparer à, saisissez le nom d’une ville présente dans votre source de données puis cliquez sur OK. Figure 15-11 : La boîte de dialogue Options de requête
17. Pour supprimer les filtres de votre source de données, sous 4. Filtrer les destinataires, cliquez sur Options puis sur Effacer tout. 18. Pour trier les enregistrements filtrés (par exemple par noms dans l’ordre alphabétique), sous 4. Filtrer les destinataires, cliquez sur Options puis sur l’onglet Trier les enregistrements.
Lorsque vos critères de tri ont été établis, vous pouvez afficher un aperçu de vos lettres afin de vous assurer qu’elles correspondent à vos attentes. 19. Sous 5. Visionner les résultats, cliquez sur Mode publipostage.
Les données personnelles du premier enregistrement remplacent les espaces réservés dans le document principal. À l’aide des triangles rouges ou du champ indiquant un numéro dans lequel vous pouvez taper le numéro de votre choix, vous vous déplacez d’un document à l’autre. Pour terminer le publipostage, sélectionnez un format pour le document fusionné. Suivant la nature de ce publipostage, trois options de format sont disponibles : j une impression ; j un nouveau document Word ; j des messages électroniques Entourage.
En effet, en l’absence d’email par exemple, le publipostage vers Entourage restera en grisé.
Enveloppes…
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En demandant la fusion dans un nouveau document Word, ce qui est plus prudent que de procéder à une impression directe, le document qui s’affiche contient l’ensemble des lettres types séparées par un saut de page. Il ne vous reste plus qu’à imprimer et/ou enregistrer ce document dans votre ordinateur. 20. Pour achever le publipostage par des messages électroniques Entourage, cliquez dans 6. Achever la fusion sur Générez des messages électroniques. Pour utiliser cette option, Entourage doit être votre application de messagerie par défaut. 21. Pour achever la fusion pour une plage de contacts spécifique (par exemple du 1er au 5e), dans le menu contextuel Fusionner une plage de données, cliquez sur Personnalisé. Les champs en bas à droite s’activeront pour que vous précisiez un numéro de départ et de fin.
15 15.5 Enveloppes… Figure 15-12 : La boîte de dialogue Enveloppes…
Dotée de deux champs, cette boîte de dialogue vous invite à définir un destinataire et un expéditeur. Si vous désirez désigner un autre expéditeur, cliquez sur l’icône du Carnet d’adresses ou tapez directement l’adresse.
496
Chapitre 15 - Word 2008 : Les outils
Pour créer une enveloppe unique : 1. Dans Outils, cliquez sur Enveloppes... 2. Dans Adresse du destinataire, tapez ou modifiez l’adresse postale. 3. Dans Adresse de l’expéditeur, saisissez ou modifiez l’adresse de l’expéditeur. Si vous ne pouvez pas taper dans la zone Adresse de l’expéditeur, désactivez Utiliser mon adresse. 4. Insérez une enveloppe dans l’imprimante. 5. Dans la boîte de dialogue Enveloppe, cliquez sur Imprimer. Word crée le document associé et vous laisse la possibilité de l’enregistrer pour un usage ultérieur si vous annulez l’impression à ce stade. 6. Pour imprimer directement, cliquez sur Imprimer ou rendez-vous dans Fichier/Imprimer…. 7. Pour créer les enveloppes associées à un publipostage, cliquez sur Fusion puis reportez-vous au Gestionnaire de publipostage. Figure 15-13 : Une enveloppe en cours de fusion dans un publipostage
15.6 Étiquettes… Vous pouvez imprimer des étiquettes par feuilles, identiques ou toutes différentes si vous passez par une fusion avec une source de données (voir fig. 15-14). Pour imprimer une étiquette unique : 1. Dans Outils, cliquez sur Étiquettes. 2. Dans Adresse, tapez ou modifiez l’adresse postale. 3. Dans Étiquettes, cliquez sur Options, sélectionnez les paramètres pour le type d’étiquette utilisé puis cliquez sur OK. 4. Dans Nombre d’étiquettes, cliquez sur Étiquette unique. 5. Dans Ligne et Étiquette, sélectionnez les numéros correspondant à l’étiquette sur la feuille d’étiquettes à imprimer ; une partie de vos étiquettes pouvant déjà être utilisées…
L’Assistant Courrier…
497
Figure 15-14 : La boîte de dialogue Étiquettes
15
6. 7. 8. 9.
Insérez une feuille d’étiquettes dans l’imprimante. Dans Étiquettes, cliquez sur Imprimer. Dans la boîte de dialogue Imprimer qui s’affiche, cliquez sur Imprimer. Pour imprimer une série d’étiquettes, cliquez sur Fusion puis reportez-vous au Gestionnaire de publipostage.
15.7 L’Assistant Courrier… Créons une lettre en utilisant l’Assistant Courrier. Vous pouvez y accéder via Outils/Assistant courrier… ou procédez ainsi : 1. 2. 3. 4.
Cliquez sur Fichier/Bibliothèque de projets. Sous l’onglet Nouveau, sélectionnez Papier à en-tête. Sélectionnez Assistant Courrier. Une fenêtre s’ouvre afin de vous assister en quatre étapes (voir fig. 15-15).
Dans cette première fenêtre de l’Assistant Courrier, vous pouvez inclure de haut en bas : j la ville de l’expéditeur ; j le format de date ;
498
Chapitre 15 - Word 2008 : Les outils
Figure 15-15 : La première étape de l’Assistant Courrier
j un en-tête et un pied de page ; j un modèle prédéfini ; j une indentation de vos paragraphes suivant une tabulation prédéfinie selon
les usages ; j un espace à préserver si vous utilisez un papier à en-tête préimprimé.
Lorsque vous avez fait vos choix, cliquez sur Suivant. Figure 15-16 : La deuxième étape de l’Assistant Courrier
L’Assistant Courrier…
499
La deuxième étape est consacrée au destinataire de votre courrier. Vous pouvez remplir les champs Nom du destinataire et Adresse du destinataire ou cliquer sur l’icône Carnet d’adresses pour faire surgir une fenêtre de celui-ci où vous sélectionnerez votre adresse : Figure 15-17 : Le Carnet d’adresses via l’Assistant Courrier
15
Dans ce cas, Office ne lance pas Entourage afin de ne pas alourdir les tâches et vous laisse modifier une adresse au sein du carnet de la même manière. Pour vous en assurer, cliquez sur une adresse et modifiez-la. Lorsque vous avez terminé et choisi éventuellement d’insérer une formule de politesse, passez à la troisième étape en cliquant sur Suivant. Figure 15-18 : La troisième étape de l’Assistant Courrier
Activez les différentes options qui s’offrent à vous :
500
Chapitre 15 - Word 2008 : Les outils
j Référence ; j Critères de diffusion ; j À l’attention de ; j Objet ; j Copie(Cc).
Découvrez au passage les codes en vigueur dans les administrations et les entreprises. La Référence peut concerner un courrier précédent ou un numéro de dossier, les Critères de diffusion précisent à votre destinataire la nature de votre courrier. Est-il confidentiel ? À usage restreint dans un cercle donné ou au contraire à diffuser largement ? Les trois dernières options vous rappellent les champs en vigueur dans un email et dont le courrier électronique a hérité. Figure 15-19 : La quatrième étape de l’Assistant Courrier
Passons à la dernière étape de l’Assistant Courrier ; il vous faut définir l’expéditeur et les informations du Bloc de fin où se retrouvent vos coordonnées ou celles de la société pour laquelle vous rédigez ce courrier. Cliquez sur Terminer pour confier à l’Assistant Courrier la mise en page de votre lettre. Il ne vous reste plus qu’à frapper le texte dont la mise en forme vient d’être définie.
Modifier vos informations personnelles
501
À titre d’exercice, tentez de reproduire le résultat de l’Assistant Courrier à partir d’un document vierge en réglant vos marges et vos taquets de tabulation manuellement.
15.8 Modifier vos informations personnelles Vous avez peut-être remarqué la présence d’informations personnelles en utilisant cet Assistant. Si vous souhaitez les modifier : 1. Cliquez sur Word/Préférences…. 2. Dans Paramètres personnels, cliquez sur Utilisateur. Figure 15-20 : L’onglet Paramètres personnels des Préférences de Word
Vous retrouvez vos informations personnelles telles que le prénom, le nom, l’adresse, le téléphone et l’email dont Word se sert pour renseigner vos modèles. Mais il peut être nécessaire d’écrire des courriers personnels. Cliquez sur Plus.
15
502
Chapitre 15 - Word 2008 : Les outils
La fenêtre qui apparaît vous donne accès à la base de données d’Entourage où sont stockés vos contacts dans un carnet d’adresses qui sera traité plus en détail au chapitre 12, Entourage 2008 : Premier contact. Figure 15-21 : La fenêtre de raccourci vers le carnet d’adresses d’Office
Il ne vous reste plus qu’à modifier ces informations en vous rendant dans les onglets à droite de Résumé.
15.9 Modifier un modèle et l’enregistrer comme modèle personnel Si vous appréciez la mise en page d’un modèle mais souhaitez utiliser d’autres couleurs et polices, vous pouvez personnaliser ces éléments selon vos besoins. 1. Ouvrez la Bibliothèque via Fichier/Bibliothèque de projets… ou via son raccourci [Pomme]+[Maj]+[P.] 2. Prenez le modèle Lettre Avantage dans la rubrique Papier à en-tête (voir fig. 15-22). 3. Choisissez par exemple de modifier les couleurs de l’en-tête dans la section Bordure et Trame.
Modifier un modèle et l’enregistrer comme modèle personnel
503
Figure 15-22 : L’en-tête du modèle de Lettre Avantage
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Double-clic Un double-clic permet de fermer ou d’ouvrir une section de la palette. Figure 15-23 : La couleur de remplissage
504
Chapitre 15 - Word 2008 : Les outils
4. Sélectionnez les couleurs à utiliser en cliquant à chaque fois sur la zone considérée. 5. Sélectionnez l’ensemble de la lettre via le raccourci [Pomme]+[A]. Rendez-vous dans la section Police. Changez la police prédéfinie par une police de votre choix. 6. Lorsque vous avez terminé la personnalisation de votre lettre, cliquez sur Fichier/Enregistrer sous. Figure 15-24 : La fenêtre Enregistrer sous de Word
7. Dans Format, sélectionnez Modèle Word (.dotx). Word sélectionne automatiquement le dossier où sont réunis vos modèles personnalisés. 8. Dans Enregistrer sous, renommez votre modèle car Word se sert par défaut des premiers mots du documents et ce n’est pas toujours pertinent. 9. Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez vérifier, en rappelant via Fichier/Bibliothèque de projets puis en cliquant sur Mes Modèles, que celui-ci s’y trouve bien. En le sélectionnant, Word ouvre un document sans titre respectant la mise en page et les textes prédéfinis dans ce modèle. Mes amis n’arrivent pas à utiliser mon modèle Pensez à l’enregistrer au format plus ancien .dot ; ils n’ont peut-être pas la dernière version d’Office.
Les compléments
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Si vous vous servez souvent de modèles, vous aurez intérêt à en rendre l’accès plus direct. Les modèles sont situés sur votre disque dur ; empruntez le chemin suivant : Utilisateurs/nom d’utilisateur/Bibliothèque/Application Support/Microsoft/Office/Modèles utilisateur/Mes modèles Cet accès n’étant pas des plus pratiques, pensez à glisser le dossier Mes modèles dans la colonne de gauche de la fenêtre du Finder pour créer un alias et bénéficier d’un accès immédiat où rendez-vous dans Word/Préférences… et cliquez sur Dossier par défaut pour modifier cet emplacement.
15.10 Le Carnet d’adresses Word ouvre une boîte de dialogue sur le Carnet d’adresses d’Entourage sans avoir à ouvrir ce dernier. À partir de cette boîte de dialogue dont les éléments sont modifiables uniquement dans Entourage, vous pouvez insérer une adresse dans votre document.
15.11 Les compléments La cinquième et dernière zone d’outils réunit des macros, modèles et compléments ainsi qu’une personnalisation du clavier.
Les macros Office 2008 pour Mac ne peut pas exécuter des macros Visual Basic ni charger des compléments qui contiennent des macros Visual Basic. Vous pouvez conserver une macro si vous ou d’autres utilisateurs doivent pouvoir l’exécuter dans d’autres versions d’Office. Les modifications que vous apportez à un fichier dans Office 2008 n’affectent pas les macros, pour autant que vous enregistriez le fichier sous son format d’origine ou un autre format de fichier compatible avec ces macros : j Document Word 97 2004 (.doc) ; j Modèle Word 97 2004 (.dot) ; j Document Word prenant en charge les macros (.docm) ; j Modèle Word prenant en charge les macros (.dotm).
Vous ne pourrez pas afficher, exécuter ni modifier les macros dans Office 2008 (voir fig. 15-25). Pour conserver les macros :
15
506
Chapitre 15 - Word 2008 : Les outils
Figure 15-25 : L’alerte des macros Visual Basic
1. Dans l’alerte Le fichier contient des macros Visual Basic qui s’affiche dans Office 2008 lors de l’ouverture d’un fichier contenant une macro Visual Basic, cliquez sur Ouvrir. 2. Apportez au document les modifications de votre choix. 3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer dans la boîte de dialogue qui s’affiche à la fermeture.
Pour vous débarrasser des macros : 1. Cliquez sur Ouvrir en supprimant les macros. 2. Apportez au document les modifications de votre choix. 3. Enregistrez sous un nouveau nom de fichier depuis la boîte de dialogue qui s’affiche à la fermeture.
Si vous êtes un utilisateur de Visual Basic, Microsoft conseille d’employer AppleScript, le langage inclus dans Mac OS X, plus performant. Voici quelques exemples montrant l’intérêt de ce langage de programmation dans le menu Script situé à droite de l’aide : j ajouter la protection par mot de passe et un filigrane ; j convertir le format de fichiers Word spe’cifie’s ; j convertir le texte en audio et envoyer vers un iPod ; j enregistrer en tant que fichier PDF tout en pre’servant l’orientation de page ; j enregistrer le fichier actuel au format Word 97-2004 format ; j envoyer le texte se’lectionne’ dans un message Entourage ; j envoyer une version HTML dans un message Entourage ; j envoyer une version PDF dans un message Entourage.
On ne peut que déplorer une fois encore, concernant la conversion de texte en audio, l’absence de voix française, rendant le script inutilisable. Outils/Macros… ouvre une boîte de dialogue contenant des commandes dont l’intérêt n’est pas flagrant ; vous pourrez les exécuter uniquement depuis cette fenêtre…
Les compléments
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Figure 15-26 : La boîte de dialogue des Macros
15 Les modèles et compléments Lorsque votre travail réclame des mises en forme particulières, Modèles et compléments… attache des modèles à votre document. Les compléments, fournis par des applications tierces, sont réunis dans le champ du dessous et peuvent être chargés dans l’ordre de vos souhaits par Organiser. Figure 15-27 : La boîte de dialogue Modèles et compléments
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Chapitre 15 - Word 2008 : Les outils
La personnalisation du clavier Il peut être intéressant, pour faciliter votre travail, d’attribuer de nouvelles commandes clavier à Word ou de les modifier si elles entrent en conflit avec d’autres applications. Figure 15-28 : La boîte de dialogue Personnaliser le clavier
Pour ce faire : 1. Sélectionnez une commande dans la liste de gauche puis dans celle qui s’affiche à droite. 2. Placez votre pointeur sur Appuyer sur un nouveau raccourci clavier. 3. Frappez le raccourci en vérifiant qu’il n’est pas déjà attribué à moins que vous ne désiriez écraser le précédent. 4. Cliquez sur OK.
15.12 Gérer vos fenêtres Enfin, les deux derniers menus de Word, Fenêtre et Travail, vous aident respectivement à gérer vos fenêtres et afficher des signets menant à vos documents en cours. Figure 15-29 : Le menu Fenêtre de Word
Conclusion
509
j Agrandissement mémorise deux positions de fenêtres en récupérant
l’information du bouton radio vert de la fenêtre du document ouvert. j Réduire la fenêtre envoie la fenêtre active dans le Dock. j Tout ramener au premier plan ramène la ou les fenêtres déposées dans le
Dock. Cette fonction ne fonctionne pas sur toutes les installations d’Office 2008. Vous devrez dans ce cas ramener vos fenêtres depuis le Dock avec la souris. j Réorganiser répartit également les fenêtres ouvertes selon votre écran. j Fractionner vous permet de conserver les en-têtes d’un tableau tout en le remplissant plus bas. Une fois fractionnée, une fenêtre peut être ramenée à son état d’origine via Fenêtre/Annuler le fractionnement où en saisissant en haut à droite de votre document l’icône de fractionnement et en la ramenant tout en haut. Figure 15-30 : Le menu Travail de Word
L’intérêt de Travail par rapport à Fichier/Ouvrir récent réside dans la stabilité du premier surtout lorsque vous travaillez avec un grand nombre de documents.
15.13 Conclusion Word vous paraît peut-être moins inaccessible à l’issue de ce tour d’horizon, même si certaines de ses fonctionnalités qui nécessiteraient un guide plus indigeste n’ont pas été développées ici. Dans la suite de ce livre consacré à Office, nous nous intéresserons au tableur de Microsoft, Excel, tout en comparant par moment son ergonomie à celle de Word. Lors de ces comparaisons, vous aurez l’occasion de vous remémorer les fonctions du traitement de texte d’Office.
15
chapitre
16 Excel 2008 : Premier contact
16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 16.8 16.9
Le menu Fichier d’Excel 2008 ............................................. Propriétés ..................................................................... Les modes d’affichage d’un classeur Excel ............................... Le menu Édition d’Excel 2008 ............................................. Les barres d’outils d’Excel .................................................. Le menu Affichage d’Excel 2008 .......................................... La barre de formules ........................................................ Les Commentaires ........................................................... Conclusion ....................................................................
514 521 521 522 527 528 533 534 534
Excel 2008 : Premier contact
513
L
ancez Excel 2008 en cliquant une fois dans le Dock ; un document vierge s’ouvre, intitulé Classeur1. Son aspect diffère totalement d’un document Word. Il se présente comme un tableau infini dont le quadrillage et les en-têtes sont fictifs et ne seront pas imprimés, à moins que vous ne le demandiez lors de l’impression. Par exemple, pour le quadrillage : 1. 2. 3. 4.
Cliquez sur la feuille à imprimer. Rendez-vous dans Affichage/Palette de mise en forme. Sous Format d’impression, en regard de Quadrillage, cochez Imprimer. Dans Fichier, cliquez sur Imprimer.
Livrez-vous à ces quelques exercices pour vous familiariser avec ce nouvel environnement : j Cliquez sur une cellule. Elle s’encadre d’une bordure bleu pâle. j Cliquez sur une autre cellule. La première cesse d’être sélectionnée. j Déplacez votre souris d’un clic maintenu sur la feuille Excel. Au passage, les
j j j j
cellules sont sélectionnées par lignes et colonnes même si vous vous déplacez en diagonale. Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes, utilisez votre souris et [Maj]. Pour sélectionner plusieurs cellules non adjacentes, utilisez votre souris et [Pomme]. Cliquez sur une cellule au hasard et tapez du texte à l’intérieur. Insérez une ligne en cliquant du bouton droit sur une ligne.
Figure 16-1 : Le menu contextuel dans une feuille de calcul
j Insérez une colonne en cliquant du bouton droit sur une colonne. j Supprimez une cellule d’une ligne ou d’une colonne. Observez les quatre
réglages distincts de la boîte de dialogue Supprimer. Alors que Word est un traitement de texte, Excel est un tableur dont la destination est de lier des cellules par des calculs et/ou des opérations logiques afin de gérer des listes ou de mener à bien une comptabilité.
16
514
Chapitre 16 - Excel 2008 : Premier contact
La touche Retour me fait quitter la cellule… Contrairement à Word, Excel interprète la touche [Retour] comme une validation et vous fait passer à la cellule du dessous.
16.1 Le menu Fichier d’Excel 2008 Prenez maintenant le temps de découvrir la barre d’outils d’Excel surplombant le document ainsi que les icônes l’entourant. Pour ce faire, ouvrez à la fois un document Word et un classeur Excel, mettez leurs barres d’outils côte à côte et comparez-les. Nous trouvons de gauche à droite : j Nouveau pour créer un classeur vide ; j Ouvrir pour ouvrir un classeur ; j Enregistrer pour enregistrer ce classeur sur votre ordinateur ; j Imprimer pour imprimer un exemplaire de cette feuille ; j Importer pour importer des données d’un fichier dans Excel. Suivez dans ce
cas les instructions de l’Assistant Importation de données. Figure 16-2 : La boîte de dialogue Importer des données
Cet Assistant est également accessible via Fichier/Importer….
Le menu Fichier d’Excel 2008
515
Faut-il insérer ou ajouter des données ? Prenez l’habitude pour traiter vos données de les importer vers une nouvelle feuille afin de les traiter au calme. Vous les ajouterez dans un second temps, si besoin est, dans votre feuille initiale.
j Copier, coller et formater par Format pour copier la mise en forme d’un j j j j j j j
endroit et l’appliquer à un autre. Annuler et Rétablir pour inverser la dernière commande ou la rétablir. Somme automatique pour ajouter les valeurs d’une colonne ou d’une ligne et les sommer dans une cellule. Tri croissant et Tri décroissant pour trier votre sélection afin que les valeurs les plus faibles soient en tête de colonne et inversement. Bibliothèque pour afficher la bibliothèque d’éléments spécifique à Excel. Boîte à outils pour utiliser la Palette de formatage de vos cellules. Zoom pour réduire ou agrandir la taille d’affichage de votre classeur. Aide pour utiliser l’Aide d’Excel.
À travers cette comparaison avec la barre d’outils standard de Word, nous retrouvons l’importance accordée aux calculs dans Excel. Penchons-nous maintenant sur le contenu du menu Fichier d’Excel. Figure 16-3 : Le menu Fichier d’Excel
Ce menu est séparé en sept zones.
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Chapitre 16 - Excel 2008 : Premier contact
Les projets Ouvre la Bibliothèque de projets, également disponible via [Maj]+[Pomme]+[P]. Cette commande ouvre les modèles d’Excel vus au chapitre 2, Les fonctions communes aux logiciels d’Office. Pour afficher uniquement les éléments Excel, pensez à filtrer l’application source dans Afficher en bas à droite de la Bibliothèque de projets.
Les documents Pour créer ou ouvrir un classeur : j Nouveau classeur (raccourci : [Pomme]+[N]) ; j Ouvrir… un classeur existant (raccourci [Pomme]+[O]) ; j Ouvrir récent pour dérouler un sous-menu contenant vos classeurs récemment
ouverts. Pourquoi des classeurs ? Excel utilise le terme de classeur car tout en bas de la feuille de calcul près de Feuil1 se trouve un + qui permet de créer des feuilles supplémentaires et, bien entendu, de lier ces feuilles entre elles.
L’enregistrement Pour fermer et sauvegarder un classeur : j Fermer (raccourci : [Pomme]+[W]) pour fermer votre classeur. Vous pouvez
également cliquer sur le bouton radio rouge en haut à gauche de la fenêtre du classeur. j Enregistrer un classeur existant (raccourci : [Pomme]+[S]). j Enregistrer sous… ouvre une fenêtre sur votre disque dur à partir de laquelle vous pouvez enregistrer votre classeur sous une nouvelle destination (voir fig. 16-4). Quel format choisir ? Indépendamment des progrès de telle ou telle version, ce qui prime est la lisibilité pour votre destinataire. Si vos correspondants n’ont pas la dernière version, préférez un format .xls plus universellement lisible au tout dernier .xlsx incluant le XML.
Le menu Fichier d’Excel 2008
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Figure 16-4 : Les formats d’enregistrement
16
Pour en savoir plus, reportez-vous à l’annexe Formats de Fichiers du chapitre 15. j Enregistrer en tant que page web… crée une version de votre classeur
affichable via un navigateur Internet. Figure 16-5 : La boîte de dialogue Enregistrer en tant que page web
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Chapitre 16 - Excel 2008 : Premier contact
Comme dans Word, les résultats de la conversion d’un classeur Excel en page web seront décevants. L’usage systématique de l’Aperçu de la page web vous permettra d’affiner votre mise en page. Il faut généralement éviter des intitulés trop longs et des enrichissements non convertibles en HTML. j Enregistrer un environnement… enregistre l’emplacement, la taille de la
fenêtre et la position de tous les classeurs ouverts sans enregistrer les modifications du contenu des classeurs ouverts. Cette fonction est un peu différente de Affichage/Affichages personnalisés… qui vous permet de mémoriser des espaces de travail localement. Enregistrer un environnement… peut en effet être transmis à une autre personne pour qu’elle bénéficie du même fenêtrage et que les erreurs soient d’autant plus réduites.
La mise en page et l’impression Réunit plusieurs commandes : j Mise en page… appelle la fenêtre des attributs de mise en page où vous
sélectionnez les réglages pour les attributs de page relatifs au modèle d’imprimante, au format portrait ou paysage et à l’échelle d’impression ainsi que les réglages de Microsoft Excel qui concernent les feuilles de calcul. Figure 16-6 : La mise en page d’Excel
j Zone d’impression vous invite à délimiter une zone de votre classeur et à la
Définir comme zone d’impression dans le sous-menu qui s’affiche, à l’Annuler où à l’Ajouter à la zone d’impression.
Le menu Fichier d’Excel 2008
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j Imprimer… (raccourci : [Pomme]+[P]) vous renvoie vers la fenêtre du même
nom où figurent les derniers réglages avant l’impression physique de votre classeur par [Retour] ou l’impression sous la forme d’un fichier PDF en cliquant sur PDF en bas à gauche. Figure 16-7 : La fenêtre Imprimer
16
Vous pouvez via des processus Automator intégrés dans Excel 2008 : j Enregistrer en format PDF… pour le partager avec d’autres utilisateurs. j Enregistrer en format PostScript…. Les fichiers PS sont réclamés par
certaines imprimantes. j Faxer le document PDF… activera un port série pour l’émission et la
réception de fax – sous réserve que votre fournisseur de télécommunications accepte ce protocole – et enverra le document vers un numéro de fax. j Envoyer le document PDF par courrier électronique créera un email sans titre soit dans Entourage, soit dans Mail, suivant les préférences de logiciel de courriel par défaut que vous aurez définies dans Mail/Préférences… puis dans Générales. j Enregistrer en PDF-X vous garantit que le document sera imprimé tel que vous l’avez conçu. C’est une forme ISO inventée en 2003 par Adobe. j Enregistrer le document PDF vers iPhoto. Vous créerez alors un Album contenant les pages de votre document. Si vous souhaitez les emmener sur votre iPod ou votre iPhone, il ne vous restera plus qu’à synchroniser cet Album dans iTunes.
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Chapitre 16 - Excel 2008 : Premier contact
j Enregistrer le document PDF dans le dossier de reçus web pour enregistrer
vos documents dans Documents/Web Receipts et les imprimer plus tard en une fois, lorsque vous serez à portée d’une imprimante. j Enregistrer PDF vers Papers pour l’exploiter dans Papers de la suite iWork d’Apple. j Modifier le menu… pour ajouter des routines Automator. Choisissez l’option la plus adéquate dans le menu local PDF.
Importer et Envoyer vers… j Importer… convoque l’Assistant Importation de données déjà traité au début
de ce chapitre. j Envoyer vers… vous permet d’envoyer directement votre classeur sous la
forme d’une page HTML ou d’une pièce jointe en format natif Excel en créant un nouveau message dans votre logiciel de courriels. Excel lance Mail au lieu d’Entourage… Il faut rentrer dans les préférences de Mail pour définir l’application de courriels par défaut. Si Entourage n’apparaît pas dans le menu déroulant, cherchez-le en appelant la boîte de dialogue Autre.
Figure 16-8 : Le logiciel de courriel par défaut dans les préférences de Mail
Les modes d’affichage d’un classeur Excel
521
16.2 Propriétés… Vous renseignerez ici les champs correspondants afin de définir la "carte d’identité" de votre classeur Excel lorsque vous l’envoyez à votre correspondant. En règle générale, ces champs n’étant pas requis pour l’enregistrement, l’utilisateur oublie de les renseigner…
16.3 Les modes d’affichage d’un classeur Excel Passons en revue les deux modes d’affichage sous Excel. En bas et à gauche de votre document se trouvent deux icônes. Nous sommes par défaut dans le second mode, le mode Page. Figure 16-9 : Les modes d’affichage d’Excel
16 Comme dans Word, en déplaçant de droite à gauche votre souris au-dessus de ces deux boutons, la zone à droite de la seconde icône affiche le nom du mode. En cliquant sur ces boutons, vous basculez dans le mode correspondant. Vous pouvez également le faire en passant par Affichage. Passons en revue ces deux modes : j Page vous présente la page telle qu’elle apparaîtra à la sortie de l’imprimante
en visualisant les marges de chaque feuille. j Normal est le mode natif d’Excel affichant les limites de chaque page par un pointillé assez discret. Si vous n’êtes pas astreint à l’impression A4, vous prendrez l’habitude de travailler dans ce dernier mode. Notez la présence sur la droite de Feuil1 du symbole + qui vous permet d’ajouter des feuilles à votre classeur ainsi que la présence d’un menu contextuel disponible par un clic droit. Figure 16-10 : Le menu contextuel des feuilles
D’un comportement analogue aux Bloc-notes de Word, ce menu vous permet de : j Insérer… un nouveau document Excel en appelant la bibliothèque de projets
d’Office sous le filtre documents Excel.
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Chapitre 16 - Excel 2008 : Premier contact
j Supprimer la feuille sur laquelle vous vous trouvez.
La suppression d’une feuille est définitive Vous ne pourrez pas annuler cette opération. Ne la lancez qu’avec toute la précaution qui s’impose.
j Renommer des feuilles en rendant leur champ modifiable. j Déplacer ou copier… en sélectionnant la feuille à faire apparaître en premier
dans la boîte de dialogue du même nom. j Sélectionner toutes les feuilles dans l’hypothèse par exemple de les copier dans un autre classeur.
16.4 Le menu Édition d’Excel 2008 Figure 16-11 : Le menu Édition d’Excel 2008
Ce menu réunit de haut en bas : j Annuler (raccourci [Pomme]+[Z]). j Répéter qui mémorise votre dernière action et vous permet de la répéter j j j j j
(raccourci : [Pomme]+[Y]). Couper (raccourci : [Pomme]+[X]). Copier (raccourci : [Pomme]+[C]). Copier vers l’album (raccourci [Maj]+[Pomme]+[C]). Coller (raccourci : [Pomme]+[V]). Coller la sélection de l’album (raccourci : [Maj]+[Pomme]+[V]).
Ces deux commandes seront activées après un premier passage par la boîte à outils dans l’Album où vous aurez sélectionné un premier élément à copier dans
Le menu Édition d’Excel 2008
523
votre texte puis appuyé sur Ajouter. Notez la présence d’un petit triangle à droite de ce bouton. Un sous-menu se développe si vous cliquez dessus. Vous pouvez : j Ajouter la sélection ; j Ajouter un fichier… ; j Ajouter à partir du Presse-papiers ; j Toujours ajouter une copie.
Comme pour Word, l’album reste présent dans le quatrième onglet de la Palette de formatage. Il vous permet de stocker des captures d’écran ou tout autre type de texte ou de graphique. Supprimer des éléments de l’Album, est-ce les supprimer tout court ? Oui si les éléments font référence à des copier coller dans votre document de travail. Non s’il s’agit de fichier texte ou image importés. En effet, Excel ne crée en ce cas qu’un alias dans l’Album.
Excel dispose également d’une copie spécifique, extrêmement utile : la recopie incrémentée. Pour l’utiliser : 1. Saisissez une valeur telle qu’un jour de la semaine ou une date. 2. Saisissez le cadre de votre cellule en bas à droite et tirez-le vers le bas. 3. Cliquez dans le menu contextuel qui s’affiche en bas à droite pour choisir l’option désirée. Figure 16-12 : La copie incrémentée
Revenons dans le menu Édition. Collage spécial… appelle la boîte de dialogue du même nom
16
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Chapitre 16 - Excel 2008 : Premier contact
Figure 16-13 : La boîte de dialogue Collage spécial d’Excel
Cette boîte de dialogue mérite qu’on s’y arrête. Sous des dehors anodins, elle cache le moteur d’Excel qui ne se contente pas de coller ce que vous avez copié en bloc mais vous autorise à copier tout ou partie des informations que vous avez stockées dans le Presse-papiers en les exploitant finement. En effet une cellule contient à la fois : j du texte, un graphique, un nombre qui sont regroupés sous le terme de
Valeurs ; j des Formules agissant sur ces données ; j un formatage identifié par Format ; j des Commentaires. Cette boîte de dialogue vous permet de sélectionner le collage d’une partie de ces informations, seules ou combinées. Reportez-vous dans ce dernier cas aux boutons radio de la colonne de droite. Des opérations algébriques simples (addition, soustraction, multiplication, division) et un collage avec liaison tenant compte des modifications des données sources sont également possibles : j Coller comme lien hypertexte identifie vos données comme une URL afin
qu’Excel autorise la cellule à lancer votre navigateur si elle est activée. j Liaison… et Objet sont actifs dès que vous liez deux documents entre eux.
Ces deux derniers items méritent quelques développements. Lorsque vous utilisez Office, vous pouvez partager des informations entre des applications de plusieurs façons. Il est précieux de partager des informations afin de faciliter leur mise à jour. Vous pouvez : j lier les informations afin de les mettre à jour automatiquement ;
Le menu Édition d’Excel 2008
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j incorporer les informations afin qu’elles soient mises à jour uniquement
lorsque vous les mettez à jour manuellement en ouvrant le document dans l’application dans laquelle il a été créé ; j lier à ou incorporer une partie du document, par exemple, quelques cellules d’un classeur Excel à l’aide d’un objet lié ou incorporé ;
Lier des informations pour une mise à jour automatique Supposons que vous produisiez dans Word un bulletin scolaire trimestriel contenant des notes mises à jour dans un classeur Excel. Une manière de partager les données consiste à lier une feuille Excel au document Word afin que, lorsque vous mettez à jour la feuille Excel, les informations dans le document Word soient également mises à jour. Partons du principe que vous souhaitez lier les notes de vos élèves réunies sous Excel à un bulletin contenant vos commentaires, que vous avez rédigé dans Word. En établissant un lien avec les retours, le bulletin sera actualisé chaque fois que les notes seront mises à jour. Procédez ainsi : 1. Dans votre document Word, cliquez à l’endroit où vous désirez lier la feuille Excel. 2. Rendez-vous dans Insertion/Objet puis À partir du fichier. 3. Localisez et cliquez sur le classeur Excel contenant la feuille à lier au document. La feuille active dans le classeur lié s’affiche dans le document. 4. Pour qu’une icône cliquable permettant d’afficher les informations Excel soit disponible en lieu et place des données, activez la case à cocher Afficher sous forme d’icône. 5. Activez Lier au fichier. 6. Cliquez sur Insertion. Figure 16-14 : La boîte de dialogue Collage spécial de Word
16
526
Chapitre 16 - Excel 2008 : Premier contact
Incorporer des informations pour une mise à jour manuelle Pour conserver la connexion entre deux fichiers sans modifier le bulletin lorsque la feuille Excel est modifiée, vous pouvez incorporer des informations. Les informations étant regroupées dans un seul document Word, l’incorporation permet de distribuer une version en ligne du document aux personnes qui n’ont pas accès à la feuille Excel . En suivant la même procédure que précédemment : 1. Désactivez la case à cocher Lier au fichier. 2. Cliquez sur Insertion.
Lier ou incorporer une fraction d’un classeur Enfin, vous pouvez insérer juste une partie des notes contenues dans votre feuille Excel : 1. Sélectionnez la plage de cellules à coller. 2. Allez dans Édition/Copier ou faites [Pomme]+[C] 3. Dans le document Word, cliquez au point d’insertion où les informations doivent s’afficher. 4. Allez dans Edition/Collage spécial… puis sur Coller avec liaison. 5. Dans le champ En tant que, cliquez sur Feuille de calcul Microsoft Excel Objet puis sur OK.
Si vous devez modifier rapidement les informations du document Excel : 1. Allez dans Edition/Liaisons… Si Liaisons n’est pas disponible, cela signifie que le document ne contient pas d’informations liées. 2. Sous Fichier source, cliquez sur la feuille Excel incorporée ou liée puis sur Ouvrir la source. 3. Apportez les modifications souhaitées à la feuille. 4. Enregistrez vos modifications lorsque vous avez terminé et fermez le classeur Excel. 5. Vérifiez que le fichier Word a enregistré les modifications apportées.
Exercez-vous à faire quelques allers-retours entre Word et Excel afin de saisir les avantages et inconvénients de ces trois types de réglages. Vous remarquerez vite qu’un document lié réclame la présence du document source. Vous réserverez probablement cette technique à des documents locaux en choisissant d’incorporer des données lorsque vous les expédiez par email.
Recherche et remplacement Très utile sur un classeur contenant un grand nombre de données, l’outil Rechercher… (raccourci : [Pomme]+[F]) est lié à ces voisins, Remplacer… et Atteindre…, par des onglets.
Les barres d’outils d’Excel
527
16.5 Les barres d’outils d’Excel Excel dispose de nombreuses barres d’outils dont les boutons affichent des renseignements sur leurs fonctions si vous les survolez à l’aide du pointeur de votre souris. Vous pouvez afficher ou masquer ces barres d’outils : j Par Affichage/Barres d’outils puis en sélectionnant la barre désirée j Par un clic droit dans le vide sur la barre d’outils standard en sélectionnant
Barres d’outils dans le menu qui s’affiche puis la barre désirée. En cochant la case Afficher/Personnaliser les barres d’outils, les barres d’outil actives s’ajoutent en palette flottante autour de votre barre d’outils Standard. Elles figurent désormais comme cochées dans Affichage/Barres d’outils. Figure 16-15 : Toutes les barres d’outils d’Excel
16
Nous allons découvrir une part des fonctions de ces nombreuses barres au cours de l’exploration du troisième menu d’Excel, Affichage.
528
Chapitre 16 - Excel 2008 : Premier contact
16.6 Le menu Affichage d’Excel 2008 Figure 16-16 : Le menu Affichage d’Excel 2008
Partagé en cinq zones, le menu Affichage est un menu important dans Excel.
L’affichage Cette première zone vous permet de basculer d’un mode à un autre si l’usage des boutons en bas à gauche de votre document vous paraît moins intuitif.
La boîte à outils Cette seconde zone vous fait basculer d’un onglet à un autre dans la boîte à outils tout en visualisant l’onglet affiché. Pour faciliter le recours à l’onglet Concepteur de formules qui ne dispose pas de raccourci, procédez comme suit : 1. 2. 3. 4. 5.
Rendez-vous dans Outils/Personnaliser le clavier…. Cliquez sur l’élément Affichage puis sur Concepteur de formule. Attribuez par exemple le raccourci initialement libre [Alt]+[Pomme]+[F]. Cliquez sur Attribuer. Fermez la boîte de dialogue Personnaliser le clavier….
Le menu Affichage d’Excel 2008
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Figure 16-17 : La boîte de dialogue du Concepteur de formules
Vous disposez maintenant d’un raccourci pour afficher l’onglet de la boîte à outils où sont réunies les formules d’Excel. Dans la vie courante, vous vous servirez de quelques formules sur les centaines disponibles. La Palette des objets ne diffère pas, par ailleurs, de celle étudiée dans les chapitres concernant Word.
La Bibliothèque et la barre d’outils Dans cette troisième zone d’affichage, nous retrouvons la Bibliothèque d’éléments qui se déploie entre la barre d’outils et votre document afin de vous donner accès à une partie des modèles de la Bibliothèque de projets…. Juste en dessous se trouve la sélection des barres d’outils. La barre d’outils Standard ayant été vue au début et celles de formatage, de dessin et de films étant les mêmes que celles de Word, passons en revue celles qui restent.
La barre d’outils de dessin de bordures Figure 16-18 : La barre d’outils de dessin de bordures
Analogue à celle de la boîte à outils, cette barre vous permet de dessiner manuellement des bordures simples autour de vos cellules ou de les effacer si les séparations ne vous conviennent plus. Cette barre vous sera utile à l’issue d’une mise en forme automatique via Format/Mise en forme automatique…, lorsque vous souhaiterez procéder à des ajustements.
La barre d’outils Tableaux graphiques Figure 16-19 : La barre d’outils Tableaux graphiques
16
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Chapitre 16 - Excel 2008 : Premier contact
Affichable via ce menu, cette barre vous guide dans le dessin de tableaux graphiques lorsque vous désirez afficher une liste de résultats sous la forme d’un diagramme en barres ou en camembert. Pour montrer un exemple, nous allons commencer par la personnaliser : 1. Rendez-vous dans Affichage/Personnaliser les barres d’outils et les menus…. 2. Dans la liste de gauche Catégories, sélectionnez Graphiques. 3. Dans la liste Commandes, glissez déposez Secteur 3D sur la barre d’outils Graphiques. 4. Répétez l’opération avec d’autres commandes si besoin est. 5. Fermez la boîte de dialogue Personnaliser les barres d’outils et les menus…. Figure 16-20 : La boîte de dialogue Personnaliser les barres d’outils et les menus
Observez les modifications apportées à votre barre d’outils Graphiques. Nous allons maintenant créer un diagramme en forme de camembert, utile lors d’une présentation PowerPoint par exemple : 1. 2. 3. 4.
Créez un classeur Excel vide. Dans la première colonne, frappez cinq intitulés ou plus. Dans la colonne adjacente, entrez une série de chiffres correspondants. Sélectionnez l’ensemble de vos données par un clic maintenu en les survolant. 5. Dans la barre d’outils Graphiques, cliquez sur Secteur 3D.
Excel crée en dessous de vos données un camembert en relief assorti d’une légende. En cliquant sur ce camembert, vous pouvez d’une manière simple et visuelle : j écarter les portions afin de mieux profiter de l’effet 3D ;
Le menu Affichage d’Excel 2008
531
j modifier le fond, les couleurs, le relief, les légendes. Figure 16-21 : Un exemple de graphique en camembert
16 Amusez-vous à modifier la valeur de vos données ; vous constatez que le graphique reste lié… C’est tout l’intérêt de cette représentation graphique. Elle reste en lien dynamique avec vos données.
La barre d’outils Base de données Figure 16-22 : La barre d’outils Bases de données
À l’aide de cette barre qui n’a pas son équivalent dans la boîte à outils, vous lancez une requête sur une base de données et actualisez la source.
La barre d’outils Formulaires Figure 16-23 : La barre d’outils Formulaires
532
Chapitre 16 - Excel 2008 : Premier contact
Très utile si vous utilisez Excel pour créer des formulaires, cette barre vous permet de placer des boutons dans une feuille de calcul qui guideront l’utilisateur à travers un questionnaire à remplir.
La barre d’outils Révision des formules Cette barre vous assiste dans la vérification de vos formules en identifiant les erreurs de syntaxe. Figure 16-24 : Un exemple de liste avec une moyenne sans erreurs
La barre d’outils Listes Destiné à trier vos listes de données, l’Assistant Liste vous guide dans cette tâche fastidieuse et classe vos éléments suivant des critères simples que vous paramétrez. Figure 16-25 : Un exemple de tri de liste
L’Assistant Tableaux croisés dynamiques Également disponible via Données/Rapport de tableau croisé dynamique, cet outil permet d’analyser des totaux associés, particulièrement lorsque vous devez faire la somme d’une longue liste de chiffres et que vous voulez comparer plusieurs faits à propos de chaque chiffre.
La barre de formules
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Figure 16-26 : L’Assistant Tableaux croisés dynamiques
Comme un rapport de tableau croisé dynamique est interactif, vous pouvez modifier l’affichage des données pour voir des détails supplémentaires ou calculer des synthèses, telles que des comptes ou des moyennes.
La barre d’outils Commentaires Semblable à la barre d’outils Vérification, cette barre permet d’associer des commentaires analogues à des "post-it" sur des cellules et d’envoyer le fichier Excel et les commentaires par email. Figure 16-27 : La barre d’outils de commentaires
16.7 La barre de formules Présente dans les précédentes versions d’Excel, peut-être souhaiterez-vous l’afficher en permanence. Faute de quoi, il vous faudra double-cliquer sur une cellule contenant une formule pour afficher son équation et les liens vers d’autres cellules, symbolisés par des couleurs différentes comme vous l’aurez peut-être remarqué juste avant dans l’exemple de liste avec une moyenne sans erreurs. Figure 16-28 : La barre d’outils des formules
Dans la quatrième zone du menu Afficher se trouvent les en-têtes et pieds de page dans Excel. Ils se comportent de la même manière que dans Word.
16
534
Chapitre 16 - Excel 2008 : Premier contact
16.8 Les Commentaires Ils vous permettent d’associer un post-it à une cellule. Une fois posé, la présence d’un commentaire se traduit par un petit triangle rouge en haut et à droite de la cellule. En le survolant, vous faites apparaître le commentaire. Si vous préférez une méthode plus systématique, pensez à utiliser la barre d’outils Commentaires qui vous permet de naviguer d’un commentaire à un autre. La cinquième et dernière zone du menu Afficher ne présente pas de difficultés particulières. La boîte de dialogue Affichages personnalisés enregistre vos espaces de travail et vous permet de les rappeler à loisir. Le Plein écran étend votre classeur sur la totalité de votre écran. Le Zoom double la fonction déjà rencontrée dans la barre d’outils Standard.
16.9 Conclusion Nous avons vu les trois premiers menus d’Excel 2008, Fichier, Édition, Affichage ainsi que les barres d’outils et la boîte à outils. Le chapitre suivant sera consacré, à travers des exemples, à la manipulation des listes et des formules et à l’exploitation des résultats.
chapitre
17 Excel 2008 : Les formules
17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 17.6 17.7 17.8
Première formule : une soustraction ....................................... Deuxième formule : une somme automatique ........................... Troisième formule : la fonction logique « Si » ........................... Les opérateurs de calcul .................................................... Les opérateurs arithmétiques ............................................... Le menu Insérer d’Excel 2008 ............................................. Le menu Format d’Excel 2008 ............................................. Conclusion ....................................................................
537 538 540 541 541 549 554 557
Première formule : une soustraction
V
537
ous vous êtes familiarisé avec la manipulation des cellules. Il est temps de vous lancer dans la confection de vos premières formules.
17.1 Première formule : une soustraction Justement, à propos de confection, imaginons que vous ayez à compter pour un magasin de vêtements l’état d’un stock. Cet état comprend plusieurs types de données. Le stock d’arrivée vous est réclamé par exemple chaque semaine afin de procéder à des réassortissements. Vous disposez donc des informations suivantes : j un stock de départ ; j des entrées ; j des sorties ; j un stock d’arrivée.
Pour répondre à cette demande : 1. Ouvrez une feuille Excel vierge. 2. Définissez vos en-têtes de ligne et de colonne. 3. Dans la première cellule de la colonne Stock d’arrivée, activez le mode Formule en saisissant =. 4. Cliquez sur la valeur du stock de départ. 5. Tapez −. 6. Cliquez sur la valeur des sorties. 7. Appuyez sur [Ä] pour sortir du mode Formule.
Une erreur s’affiche… Ressaisissez votre formule en veillant à ne pas laisser d’espace entre l’identifiant de cellule et l’opérateur logique et évitez les erreurs algébriques notoires, comme la division par zéro.
Votre résultat s’affiche pour la première ligne. J’ai calculé séparément ma soustraction et ça ne fonctionne pas Si vous entrez manuellement le résultat précédent sans passer par le mode Formule, Excel ne peut pas mettre à jour votre état de stock pour cette cellule et les suivantes. N’oubliez pas de saisir = dans la cellule où votre formule sera calculée…
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538
Chapitre 17 - Excel 2008 : Les formules
Figure 17-1 : Un calcul de stock
Vous pouvez répéter ce calcul pour les lignes suivantes mais cela promet d’être fastidieux... Pour répéter la même opération sur les lignes suivantes : 1. Copiez le résultat du stock d’arrivée en utilisant [Pomme]+[C]. 2. Sélectionnez par un clic maintenu les cellules du dessous jusqu’à votre dernier article. 3. Collez en utilisant [Pomme]+[V].
Remarquez la présence d’une icône en bas à droite qui vous propose différentes options de collage : Figure 17-2 : Les options de collage
Entraînez-vous à modifier ces options de collage en cliquant sur le bouton radio correspondant pour juger des résultats puis revenez au réglage par défaut.
17.2 Deuxième formule : une somme automatique On vous demande maintenant de donner l’état des ventes sur un mois article par article. Si vous copiez via [Pomme]+[C] puis collez via [Pomme]+[V], vous copierez par défaut la valeur de la cellule et non l’ensemble des informations la contenant. Procédez comme suit : 1. 2. 3. 4.
Tapez =. Sélectionnez la cellule visée. Appuyez sur [Ä]. Répétez l’opération autant de fois que nécessaire
Deuxième formule : une somme automatique
539
5. Sélectionnez la colonne d’un article en choisissant en dessous deux cellules vides. 6. Via la barre d’outils Standard, demandez une Somme automatique. 7. Le résultat doit s’afficher dans la dernière cellule.
Votre première ligne de l’état des ventes sur un mois devrait être : Figure 17-3 : L’état des ventes sur une semaine
En respectant cette manière de traiter vos données, en cas d’erreur sur un chiffre dans votre stock de départ, vous pourrez le modifier sans avoir à vérifier votre calcul de haut en bas. Une fois vos données entrées, votre état mensuel des ventes devrait ressembler à cela : Figure 17-4 : L’état des ventes sur un mois
Un losange jaune avec un point d’exclamation s’affiche. En cliquant dessus, vous obtenez plusieurs options de recherche et de réparation des erreurs de formules. Excel, qui a horreur du vide, a en effet repéré qu’une cellule vide se trouve entre vos données et la somme automatique. Nous aurions pu éviter cet espace en sélectionnant la cellule immédiatement en dessous des données mais l’occasion vous est donnée de voir comment fonctionne la vérification des formules dans Excel. Explorez les différentes options qui s’offrent à vous pour supprimer cette cellule vide ou l’ignorer. Nous aurions pu également, toujours dans le mode Formule activé par [=] dans la cellule destinée à afficher notre somme, cliquer sur les cellules concernées par l’addition. Cette façon de faire sera à privilégier lorsque les cellules ne sont pas adjacentes et ne sont pas trop nombreuses.
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Chapitre 17 - Excel 2008 : Les formules
17.3 Troisième formule : la fonction logique « Si » Outre les opérateurs algébriques classiques, Excel dispose d’opérateurs logiques conditionnels qui vous permettent d’automatiser vos feuilles. Imaginons que vous désirez fidéliser vos meilleurs clients en leur offrant une remise sur le volume de leurs achats. En deçà de 3 000 Q, ils auront 5 % de réduction, audelà 10 % : Figure 17-5 : Une réduction sous conditions
Pour appeler la fonction logique SI et rédiger votre formule : 1. Saisissez = dans la cellule désirée. 2. Tapez la première lettre de la fonction désirée ; un menu contextuel sur fond jaune s’affiche. Sélectionnez SI. 3. Sélectionnez la cellule à surveiller. 4. Tapez <. 5. Saisissez le chiffre seuil pour vos paliers de réduction. 6. Tapez ; pour passer à l’opération logique suivante. 7. Sélectionnez la cellule surveillée. 8. Tapez *, le symbole de la multiplication. 9. Saisissez le pourcentage de réduction souhaitée sans oublier le %. Autrement, le chiffre sera considéré dans son entier. 10. Tapez ; pour passer à l’opération logique suivante. 11. Sélectionnez la cellule surveillée. 12. Tapez *, le symbole de la multiplication. 13. Saisissez le pourcentage de réduction souhaitée avec son %. 14. Appuyez sur [Ä]. 15. Sélectionnez de nouveau la cellule et copiez-la en utilisant [Pomme]+[C]. 16. Sélectionnez les cellules du dessous concernées par cette réduction. 17. Collez la formule en utilisant [Pomme]+[V].
Vos réductions doivent s’afficher client par client dans la colonne Remise. Pensez au séparateur ; Pensez à séparer vos opérations logiques par le [;] dans chaque formule "complexes"d’Excel. Ce séparateur permet de sérier les opérations à accomplir. L’aide contextuelle d’Excel vous assiste en affichant durant cette
Les opérateurs arithmétiques
541
opération délicate l’état de votre formule en mettant en gras sur fond jaune la zone sur laquelle vous travaillez.
Exercez-vous à créer des formules contenant ces trois premiers exemples. Utilisez aussi les fonctions Moyenne, Max et Min qui vous donnent respectivement la moyenne, la plus grande et la plus petite d’une suite de valeurs.
17.4 Les opérateurs de calcul Pour aller plus loin, penchons-nous sur ces formules en général. Les opérateurs spécifient le type de calcul que vous voulez effectuer sur les éléments d’une formule. Excel réalise des calculs selon un ordre standard. Vous pouvez également contrôler l’ordre des calculs.
17.5 Les opérateurs arithmétiques Pour effectuer les opérations mathématiques de base (addition, soustraction ou multiplication), combiner des nombres et obtenir des résultats numériques, utilisez les opérateurs arithmétiques suivants. Opérateur arithmétique
Signification (exemple)
+ (signe plus)
Addition (3+3)
– (signe moins)
Soustraction (3–1) ou négation (–1)
* (astérisque)
Multiplication (3*3)
/ (barre oblique)
Division (3/3)
% (signe pourcentage)
Pourcentage (20 %)
Signe ^
Élévation à la puissance (3^2)
Opérateurs de comparaison Vous pouvez comparer deux valeurs avec les opérateurs suivants. Lorsque deux valeurs sont comparées à l’aide de ces opérateurs, le résultat est la valeur logique VRAI ou FAUX.
17
542
Chapitre 17 - Excel 2008 : Les formules
Opérateur de comparaison
Signification (exemple)
= (signe égal)
Égal à (A1=B1)
> (signe supérieur à)
Supérieur à (A1>B1)
< (signe inférieur à)
Inférieur à (A1
>= (signe supérieur ou égal à)
Supérieur ou égal à (A1>=B1)
<= (signe inférieur ou égal à)
Inférieur ou égal à (A1<=B1)
<> (signe différent de)
Différent de (A1<>B1)
Utilisez le "et" commercial (&) pour joindre une ou plusieurs chaînes de caractères afin d’obtenir un seul texte. Opérateur de jointure
Signification (exemple)
[&] (et commercial)
Joint deux valeurs pour obtenir une valeur de texte continue ("Nord"&"ouest")
Opérateurs de référence Combinez des plages de cellules pour effectuer des calculs avec les opérateurs suivants. Opérateur de référence
Signification (exemple)
[:}] (deux-points)
Opérateur de plage qui permet d’obtenir une référence pour toutes les cellules entre deux références, y compris les deux références (B5:B15).
[;}] (point-virgule)
Opérateur d’union qui combine plusieurs références dans une référence (SOMME(B5:B15;D5:D15)).
(espace simple)
Opérateur d’intersection qui permet d’obtenir une référence pour les cellules communes aux deux références (B7:D7 C6:C8).
Ordre des opérations dans les formules Une formule dans Excel commence toujours avec le signe égal [=]. Les éléments du calcul (opérandes), séparés par des opérateurs de calcul, figurent après le signe [=]. Excel calcule la formule de gauche à droite, selon un ordre spécifique pour chaque opérateur dans la formule.
Les opérateurs arithmétiques
543
j Si vous combinez plusieurs opérateurs dans une formule, Excel effectue les
opérations dans l’ordre indiqué dans le tableau suivant. j Si une formule contient des opérateurs avec la même priorité – par exemple,
si une formule contient un opérateur de multiplication et un opérateur de division –, Excel prend en compte les opérateurs de gauche à droite. Opérateur
Description
[:] (deux-points) [;] (point-virgule) (espace simple)
Opérateurs de référence
[–] (signe moins)
Négation (comme dans -1)
[%] (signe pourcentage)
Pourcentage
Signe [^]
Élévation à la puissance
[*] (astérisque) [/] (barre oblique)
Multiplication et division
[+] (signe plus) [–] (signe moins)
Addition et soustraction
[&] (et commercial)
Lie deux chaînes de caractères (concaténation)
[=] (signe égal) [>] (signe supérieur à) [<] (signe inférieur à) [>=] (signe supérieur ou égal à) [<=] (signe inférieur ou égal à) [<>] (signe différent de)
Comparaison
Pour modifier l’ordre d’évaluation, placez entre parenthèses la partie de la formule devant être calculée en premier. Par exemple, la formule suivante donne le résultat 11 car Excel calcule la multiplication avant l’addition. La formule multiplie 2 par 3 puis ajoute 5 au résultat. =5+2*3
Toutefois, si vous utilisez des parenthèses pour modifier la syntaxe, Excel ajoute 5 et 2 puis multiplie le résultat par 3 pour obtenir 21. =(5+2)*3
Dans cet exemple, les parenthèses qui encadrent la première partie de la formule forcent Excel à calculer B4+25 puis à diviser le résultat par la somme des valeurs des cellules D5, E5 et F5 : =(B4+25)/SOMME(D5:F5)
17
544
Chapitre 17 - Excel 2008 : Les formules
Conversion des valeurs dans les formules par Excel Lorsque vous entrez une formule, Excel attend certains types de valeurs pour chaque opérateur. Si vous entrez un type de valeur différent de celui attendu, Excel est parfois en mesure de convertir la valeur. La formule
donne le résultat
Commentaire
="1"+"2"
3
Lorsque vous utilisez le signe plus [+], Excel attend des nombres dans la formule. Même si les guillemets indiquent que "1" et "2" sont des valeurs de texte, Excel convertit automatiquement les valeurs de texte en nombres.
=1+"4,00 5"
5
Lorsqu’une formule attend un nombre, Excel convertit le texte s’il est dans un format généralement accepté pour un nombre.
="01/06/2001""01/05/2001"
31
Excel interprète le texte comme une date au format jj/mm/aaaa, convertit les dates en numéros de série, puis calcule la différence entre ceux-ci.
=RACINE("8+1")
#VALEUR!
Excel ne peut pas convertir le texte "8+1" en nombre. Vous pouvez utiliser "9" ou "8"+"1" au lieu de "8+1" pour convertir le texte en nombre et renvoyer le résultat 3.
="A"&VRAI
AVRAI
Lorsque du texte est attendu, Excel convertit les nombres et valeurs logiques telles que VRAI et FAUX en texte.
Modification d’une formule Une fois votre formule définie dans une cellule donnée, vous pouvez avoir besoin de la modifier : 1. Double-cliquez sur la cellule contenant la formule. 2. Dans Affichage, cliquez sur Concepteur de formule. 3. Modifiez la formule dans la section Arguments de la fenêtre Concepteur de formule. 4. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Ä].
Déplacement ou copie d’une formule Lorsque vous déplacez une formule, les références de cellule dans la formule ne sont pas modifiées quel que soit le type de référence utilisé, qu’elle soit absolue ou relative. Lorsque vous copiez une formule, les références de cellule peuvent changer en fonction du type de référence de cellule utilisé. Par exemple une formule
Les opérateurs arithmétiques
545
SOMME entre deux cellules copiées dans la ligne du dessous ira chercher les valeurs des deux cellules du dessous si la référence est relative ou celle des deux cellules initiales si la référence est absolue. Il est donc nécessaire par moments de basculer d’une référence absolue à une référence relative : 1. Sélectionnez la cellule contenant les références de cellule à modifier. 2. Dans la barre de formule, cliquez sur la référence de cellule à modifier. 3. Appuyez sur [Pomme]+[T] pour vous déplacer dans les combinaisons.
Dans le tableau suivant, la colonne Devient reflète la manière dont un type de référence est mis à jour si une formule contenant la référence est copiée deux cellules plus bas, à droite. La référence (description)
Devient
$A$1 (absolue et ligne absolue)
$A$1
A$1 (relative et ligne absolue)
C$1
$A1 (colonne absolue et ligne relative)
$A3
A1 (colonne relative et ligne relative)
C3
Pour déplacer une formule : 1. 2. 3. 4.
Sélectionnez la cellule contenant la formule à déplacer. Allez dans Édition/Couper ou faites [Pomme]+[X]. Sélectionnez la cellule vers laquelle vous voulez déplacer la formule. Procédez de l’une des manières suivantes : − Pour déplacer la formule et la mise en forme, cliquez sur Édition/Coller ou utilisez [Pomme]+[V]. − Pour déplacer la formule uniquement, cliquez sur Édition/Collage spécial puis sur Formules.
Copie d’une formule Pour copier et coller une formule : 1. 2. 3. 4.
Sélectionnez la cellule contenant la formule à copier. Rendez-vous sur Édition/Copier. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez copier la formule. Procédez de l’une des manières suivantes :
17
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Chapitre 17 - Excel 2008 : Les formules
− Pour coller la formule et la mise en forme, cliquez sur Édition/Coller. − Pour coller la formule uniquement, cliquez sur Édition/Collage spécial puis sur Formules.
Poignée de recopie et déplacement par glisser déposer Vous pouvez copier des formules de cellules adjacentes en utilisant la poignée de recopie. Sélectionnez la cellule contenant la formule copiée puis faites glisser la poignée de recopie sur la plage à compléter. Excel ajuste automatiquement les références de cellule pour inclure les valeurs correctes dans chaque ligne. Vous pouvez aussi déplacer des formules en faisant glisser la bordure de la cellule sélectionnée vers la cellule supérieure gauche de la zone de collage. Les données existantes sont remplacées.
Remplacement d’une formule par son résultat Vous pouvez remplacer une formule par sa valeur calculée afin qu’elle ne soit pas recalculée. Vous pouvez par ailleurs remplacer uniquement une partie d’une formule que vous ne voulez pas recalculer. Le remplacement partiel ou total est destructif Lorsque vous remplacez une formule par sa valeur, Excel supprime définitivement la formule. Si vous remplacez accidentellement une formule par sa valeur et que vous vouliez rétablir la formule, cliquez sur Édition/Annuler immédiatement après avoir entré ou collé la valeur.
Remplacement d’une formule par sa valeur calculée Pour remplacer une formule par sa valeur calculée : 1. Sélectionnez la cellule qui contient la formule. Si la formule est une formule matricielle, sélectionnez la plage de cellules contenant la formule matricielle. 2. Cliquez sur Édition/Copier. 3. Cliquez sur Édition/Coller. 4. Cliquez sur la flèche en regard de Options de collage puis sur Valeurs uniquement.
Remplacement d’une partie de la formule par sa valeur calculée 1. Sélectionnez la cellule qui contient la formule.
Les opérateurs arithmétiques
547
2. Dans la barre de formule, sélectionnez la partie de la formule que vous voulez remplacer par sa valeur calculée.
Inclure l’opérande entier Lorsque vous sélectionnez la partie de la formule que vous voulez remplacer, assurez-vous d’inclure l’opérande entier. Par exemple, si vous sélectionnez une fonction, vous devez sélectionner le nom complet de la fonction, la parenthèse ouvrante, les arguments et la parenthèse fermante.
3. Appuyez sur [Pomme]+[=]. Excel calcule la partie sélectionnée de la formule. 4. Appuyez sur [Retour]. S’il s’agit d’une formule matricielle, appuyez sur [Pomme]+[Retour].
Excel remplace la partie sélectionnée de la formule par sa valeur calculée.
Les erreurs de formules Comme le vérificateur orthographique ou le vérificateur de grammaire, il existe un vérificateur de formules qui teste la cohérence de vos formules. Une cellule présentant une formule erronée affiche un triangle vert dans l’angle supérieur gauche. Excel vous propose en général de repérer l’erreur en cliquant sur le point d’exclamation jaune qui apparaît en passant la souris sur ce triangle vert. Pour vous aider à repérer les problèmes qui peuvent se poser, voici les différents types d’erreur susceptibles de se présenter :
##### Il s’agit d’un problème d’affichage. Élargissez la colonne contenant la cellule à problème en passant votre souris sur un séparateur de colonne. Si vous préférez, mais ce sera plus long, demandez à ajuster le contenu à la case : 1. Rendez-vous dans Format/Cellule. 2. Rendez-vous dans Alignement. 3. Cliquez sur Ajuster.
#DIV/0! Cette erreur est produite lors d’une division par 0. Vérifiez chacune des références de votre formule pour repérer quelle case contient un résultat nul. Vous pouvez aussi empêcher le calcul si le dénominateur est égal à 0 en posant cette condition : =SI(Case à tester=0;"",Formule)
Remplacez
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Chapitre 17 - Excel 2008 : Les formules
’Case à tester’
par la case devant être non nulle et ’Formule’
par votre formule d’origine.
#N/A Excel affiche cette erreur lorsqu’il ne trouve pas de valeur nécessaire au bon fonctionnement d’une formule ou d’une fonction. Vérifiez votre formule et saisissez les paramètres indispensables aux fonctions utilisées. Vérifiez aussi que chaque cellule servant de référence dans votre fonction affiche un résultat.
#NOM? Cette erreur apparaît lorsque Excel ne reconnaît pas le texte dans une formule. Vérifiez l’existence du nom utilisé, si vous avez employé ce nom pour référencer un cellule, une plage de cellules, une formule ou une valeur constante ainsi que son orthographe. Vérifiez également que vous n’avez pas omis les : nécessaires à la référence d’une plage.
#NUL! Cette erreur survient lorsque vous désignez une intersection de plages non adjacentes. Vérifiez que vous avez bien placé les :[}]pour séparer la première cellule de la dernière cellule de la plage référencée. Par exemple, A1:A5 fait référence à la plage qui s’étend de la cellule A1 à A5 incluse. Pour faire référence à deux zones qui ne se coupent pas, utilisez l’opérateur d’union ;[}]. Par exemple, si votre formule additionne deux plages, veillez à les séparer par un point-virgule : SOMME(A1:A10;C1:C10)
#NOMBRE! Votre donnée numérique attendue n’est pas correcte. Veillez à fournir aux fonctions utilisées les paramètres demandés.
#REF! Une référence de cellule (exemple : Feuille1!A1 est une référence de cellule) n’est pas valide. Vérifiez que les références demandées par les formules sont disponibles. Il peut s’agir de l’existence d’une cellule, d’une plage, de l’accès à un fichier ou un programme…
Le menu Insérer d’Excel 2008
549
#VALEUR! Le type d’argument ou d’opérande (les opérandes sont les éléments situés de chaque côté d’un opérateur) est inapproprié pour la formule que vous avez choisie. Les arguments et opérande peuvent être : j des valeurs numériques ; j des valeurs texte ; j des références de cellule ; j des noms ou étiquettes ; j des fonctions.
Les types d’arguments sont spécifiques à chaque fonction. Veillez à suivre l’indication fournie par Excel lors de la frappe d’une fonction.
17.6 Le menu Insérer d’Excel 2008 Retournons maintenant à l’exploration des menus et intéressons-nous au menu Insérer d’Excel. Figure 17-6 : le menu Insérer d’Excel 2008
Contrairement à un texte saisi au kilomètre, une feuille de calcul nécessite souvent des rajouts, des insertions et des suppressions pour lesquelles Excel est bien doté.
Insertion d’un élément La première zone vous permet d’insérer : j Une cellule.
17
550
Chapitre 17 - Excel 2008 : Les formules
Figure 17-7 : L’insertion et la suppression dans Excel
Notez la similarité entre l’insertion et la suppression qui vous pousse à rester vigilant concernant la cohésion de vos calculs. j Une ligne. j Une colonne. j Un graphique… qui appelle la bibliothèque des éléments et ses graphiques
spécifiques à Excel. Figure 17-8 : Un graphique de type radar
Moins usités que les graphiques en barres, ces graphiques de type radar vous seront utiles pour observer la répartition d’une clientèle ou afficher une tendance dans un sondage.
Le menu Insérer d’Excel 2008
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Insertion d’une liste Dès que vous avez une série de données comme celles que nous avons traitées lors de la somme automatique, il peut être utile de les trier à travers l’Assistant Liste. Vous l’appelez par Insérer/Liste… et pouvez décider d’utiliser tout ou seulement une partie des données du classeur ouvert ou des données externes.
Insertion d’une feuille Vous retrouvez ici les familles d’éléments d’Excel pouvant être insérés dans un classeur : j une Feuille vierge ; j une Feuille de graphique ; j une Feuille de liste ; j Autre… appelant la boîte de dialogue des modèles d’Excel.
Ce n’est qu’une autre manière d’insérer les éléments vus dans la première zone de ce menu, Excel se référant à chaque fois à la dernière zone de données rencontrées.
Insertion d’un saut de page Dans cette quatrième zone, vous pouvez insérer un saut de page. Ce dernier a été vu dans les chapitres consacrés à Word. L’usage n’est pas différent dans Excel.
Insérer une fonction Vous privilégierez la frappe du signe = pour activer le mode Formule. Mode Formule dans une liste Lorsque vous activez le mode Formule dans une cellule de liste, Excel interprète la colonne correspondante comme une colonne calculée. Faites attention aux données non calculées qui risquent d’être perdues durant cette opération.
Figure 17-9 : La conversion d’une colonne en colonne calculée
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Chapitre 17 - Excel 2008 : Les formules
Insertion d’un nom Il peut être plus facile pour des utilisateurs débutants de définir vos données avec des noms plus accessibles. Le sous-menu Insérer/Nom… est fait pour ça : j Définir ; j Créer ; j Coller ; j Appliquer.
Il vous permet de définir sous un seul nom un groupe de cellules ou une liste. Ce nom est ensuite identifié par Excel de manière transparente. Reprenons l’exemple des ventes de polos… 1. Sélectionnez les ventes de la première semaine. 2. Dans la barre de formule, tapez messtocks puis appuyez sur [Ä]. Les ventes de la première semaine sont maintenant identifiées sous ce nom. Vous pouvez le vérifier en rappelant Insérer/Nom. La zone apparaît maintenant dans le champ central prêt à servir. 3. Saisissez une formule, MOYENNE par exemple, puis définissez entre les crochets le nom « messtocks » pour que l’opération soit automatiquement exécutée en appuyant sur [Ä]. Figure 17-10 : Définir un groupe de cellules sous un nom
Prenez note de quelques directives à respecter : Directives
Description
Caractères autorisés
Le premier caractère d’un nom doit être une lettre ou un caractère de soulignement tel que l’underscore : _. Les autres caractères peuvent être des lettres, des nombres, des points et des caractères de soulignements. Dans certaines langues, Excel peut remplacer certains caractères par des traits de soulignement.
Syntaxe
Les espaces ne sont pas autorisés. Les caractères de soulignement et les points peuvent être utilisés comme séparateurs de mots. Par exemple, Taxe_Ventes ou Premier.Trimestre.
Conflits entre références de cellule
Les noms ne peuvent pas être semblables à une référence de cellule (Z$100, BIN9 ou R1C1).
Le menu Insérer d’Excel 2008
Nombre maximal de caractères
Un nom peut contenir jusqu’à 255 caractères. Si un nom défini pour une plage contient plus de 253 caractères, vous ne pouvez pas le sélectionner à partir de la zone Nom mais vous pouvez l’utiliser dans des formules.
Respect de la casse
Les noms peuvent contenir des lettres minuscules et majuscules mais Excel ne fait pas la différence entre les deux. Par exemple, si vous avez nommé une cellule Ventes et une autre cellules VENTES dans le même classeur, le second nom remplace le premier.
Directives
Description
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Insertion d’un commentaire Déjà abordé dans la barre d’outils Commentaires, l’insertion d’un commentaire vous permet de donner des renseignements à des utilisateurs qui ne trouveraient pas vos formulaires et vos feuilles de calcul assez explicites. C’est fréquemment le cas ; le travail en finesse nous pousse à perdre de vue le sens global, comme nous en avertissait Blaise Pascal…
Insertion d’une Image Dans cette dernière zone, vous retrouvez des commandes familières dans les chapitres sur Word. Notez la présence de l’Organigramme hiérarchique qui vous permet de définir l’organigramme d’une structure pour l’insérer dans un feuille Excel. Figure 17-11 : L’organiseur de diagrammes hiérarchiques
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Chapitre 17 - Excel 2008 : Les formules
17.7 Le menu Format d’Excel 2008 La mise en valeur des données compte pour moitié dans une présentation réussie. Vous l’avez probablement compris lors de l’exemple du graphique en camembert ou du graphique de type radar. La lisibilité d’un rapport est extrêmement importante. Une tendance fréquente chez les débutants est de remplir un rapport par un excès de données. Pour éviter cet écueil, pensez à présenter votre document Excel dans PowerPoint en suivant les règles habituelles aux diapositives où les informations restent choisies avec rigueur et les commentaires sobres. Votre propre démonstration trouvera d’autant mieux sa place si vous devez présenter votre travail devant un auditoire. Excel modifie automatiquement certains formats… Lorsque vous entrez des nombres des valeurs de dates, d’heures ou de devises, Excel les reconnaît et leur fait correspondre le format de cellule. Pour qu’Excel ne modifie pas le format de cellule automatiquement, appliquez le format de cellule Texte à la cellule avant d’entrer le nombre. Un nombre formaté comme texte est aligné à gauche et non à droite. Il n’est pas pris en compte dans les calculs. 1. Sélectionnez les cellules où vous voulez appliquer le format texte. 2. Pour sélectionner toutes les cellules d’une feuille, cliquez sur le carreau dans l’angle supérieur gauche de la grille de la feuille. 3. Allez dans Affichage/Palette de mise en forme. 4. Sous Nombre, dans le menu contextuel Format, cliquez sur Texte. Enfin, pour empêcher occasionnellement la mise en forme automatique des nombres, tapez une ['] comme premier caractère dans la cellule, suivi par le nombre. Lorsque vous appuyez sur [Retour], l’apostrophe apparaît dans la barre de formule mais pas sur la feuille. Par exemple, cette méthode permet d’afficher un signe égal visible comme premier caractère dans une cellule, en empêchant Excel d’interpréter le signe égal comme le début d’une formule…
En règle générale, privilégiez les formatages simples, sans fioritures et les polices de caractères connues de tous. Figure 17-12 : Le menu Format d’Excel 2008
Le menu Format d’Excel 2008
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Séparé en deux zones, ce menu vous permet de mettre en forme vos feuilles Excel depuis leurs éléments, les cellules, jusqu’aux classeurs complets. Figure 17-13 : La boîte de dialogue Format de cellule dans l’onglet Nombre catégorie Monétaire
17 Comme dans Word, vous trouverez dans cette boîte de dialogue des informations plus complètes que dans la Palette de formatage de la boîte à Outils d’Excel. Notez en particulier la présence d’un onglet Protection qui vous permet de masquer et/ou de verrouiller une partie des cellules de votre feuille. Ce masquage est également accessible par ligne, colonne ou feuille dans Format/Ligne, Colonne ou Feuille. La seconde zone de Format est consacrée aux mises en forme automatiques, conditionnelles et de style. La Mise en forme automatique… vous permet d’afficher un résultat honorable pour vos tableaux bien que sa provenance soit vite reconnaissable. Figure 17-14 : La Mise en forme automatique…
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Chapitre 17 - Excel 2008 : Les formules
La Mise en forme conditionnelle… vous permet de surveiller la présence d’une formule ou la détection de valeurs d’une cellule en leur appliquant une mise en forme conditionnelle. Par exemple, vous pouvez spécifier l’application d’une mise en forme verte à une cellule si sa valeur est supérieure aux prévisions de ventes et d’une mise en forme rouge dans le cas contraire. Si la valeur de la cellule change et ne correspond plus à la condition spécifiée, Excel supprime la mise en forme de la cellule mais conserve la condition appliquée afin que la mise en forme conditionnelle soit appliquée à nouveau automatiquement, lorsque la condition est à nouveau remplie. Les critères de comparaison de cellule sont : j comprise entre telle et telle cellule que vous avez à définir ; j non comprise entre ; j égale à ; j différente de ; j supérieure à ; j inférieure à ; j supérieure ou égale à ; j inférieure ou égale à.
Dans l’exemple joint, trois critères ont été définis mais vous pouvez en ajouter davantage. Figure 17-15 : La mise en forme conditionnelle
Enfin, la boîte de dialogue Style vous permet de définir, comme pour Word, des styles spécifiques que vous appliquerez à des cellules ou à des groupes de cellules.
Conclusion
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Figure 17-16 : La boîte de dialogue Style
Pour créer un nouveau style : 1. Saisissez un nouveau nom dans le champ Normal. 2. Modifiez-le selon vos souhaits. 3. Cliquez sur Ajouter.
Vous pourrez ensuite l’appeler par cette boîte de dialogue.
17.8 Conclusion À l’issue de ce chapitre, vous disposez d’un bagage suffisant pour construire des feuilles Excel et mener des calculs contenant des formules simples. Pour aller plus loin dan cette autonomie, au chapitre suivant, nous allons explorer les menus Outils et Données.
17
chapitre
18 Excel 2008 : Les outils
18.1 18.2 18.3 18.4 18.5
Les outils de vérification orthographique et grammaticale ............ Les outils de partage ........................................................ Les Assistants spécifiques ................................................... Le menu Données d’Excel 2008 ........................................... Conclusion ....................................................................
561 561 563 568 580
Les outils de partage
N
561
ous allons maintenant, comme pour Word, explorer les outils qui vous permettent d’améliorer votre productivité sous Excel.
Figure 18-1 : Le menu Outils d’Excel 2008
18.1 Les outils de vérification orthographique et grammaticale Le menu Outils est constitué d’une première zone de vérification orthographique et grammaticale, la même que celle de Word.
18.2 Les outils de partage La deuxième zone, dite de partage, vous permet de travailler sur un classeur avec des utilisateurs distants. j Partager le classeur autorise des utilisateurs à partager votre travail. En
activant Permettre une modification par plusieurs utilisateurs, votre document cesse d’être en lecture seule pour les utilisateurs distants. Les données seront fusionnées, avec tous les risques que cela comporte. Activez-la avec une prudence (voir fig. 18-2). j Activer les modifications active le mode Suivi des modifications déjà vu dans Word ; son comportement est le même sous Excel. Notez la possibilité de suivre les modifications dans une zone partielle de votre feuille de calcul (voir fig. 18-3).
18
562
Chapitre 18 - Excel 2008 : Les outils
Figure 18-2 : La boîte de dialogue Partager le classeur
Figure 18-3 : La boîte de dialogue Afficher les modifications
j Indicateur de message pour le suivi vous permet de programmer un message
de rappel pour le suivi de vos modifications relatives à un fichier donné. j Fusionner les classeurs…. Comme pour Word lors de la fusion de
documents, cette commande est utile par exemple lorsque vous avez travaillé sur un projet avec deux équipes et que vous désirez réunir les données sous un seul classeur. j Protection vous propose de protéger par un mot de passe votre feuille ou votre classeur, même s’il est partagé. Dans ce cas, le mot de passe devra être alloué avant le partage.
Les Assistants spécifiques
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18.3 Les Assistants spécifiques La troisième zone du menu Outils réunit des Assistants pour vos calculs : j Valeur cible… définit la donnée de départ d’une formule désignée afin
d’atteindre une valeur cible. Par exemple, en vue d’obtenir une croissance de 10 % de votre chiffre d’affaires, 10 % seront votre valeur cible. Vous demandez à Excel de trouver le nombre de salariés à embaucher pour atteindre ce résultat, la formule sur laquelle vous vous appuyez ayant été définie d’après vos résultats de l’an passé. Figure 18-4 : La boîte de dialogue État de la recherche
j Gestionnaire de scénarios… affiche pour une même suite de données une
hypothèse haute et une hypothèse basse, par exemple en changeant uniquement une partie des variables afin d’interpréter son influence. Pour configurer cette boîte de dialogue, suivez pas à pas les indications de l’Assistant Scénarios en cliquant sur Ajouter, Modifier, Supprimer, Fusionner ou Synthèse selon vos besoins. Figure 18-5 : La boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios
j Audit réunit toutes les fonctions qui vous seront utiles pour identifier vos
erreurs lorsque vous rencontrez des problèmes dans vos formules. Audit affiche en effet les relations entre les cellules.
18
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Chapitre 18 - Excel 2008 : Les outils
Figure 18-6 : Un repérage d’antécédent lors d’un audit
La valeur qui s’affiche dans une cellule peut être le résultat d’une formule ou peut être utilisée par une formule produisant un résultat incorrect. Les commandes d’audit assurent un suivi des relations entre les cellules et les formules à l’aide des flèches d’audit. Lorsque vous procédez à l’audit d’une feuille, vous pouvez repérer : j les antécédents ; j les cellules fournissant des données à une cellule spécifique ; j les dépendants, qui sont les cellules dépendant de la valeur d’une cellule
spécifique. Pour repérer un antécédent : 1. Allez dans Outils/Audit/Afficher la barre d’outils Audit. 2. Sélectionnez la cellule contenant la formule pour laquelle vous voulez rechercher les cellules des antécédents. 3. Pour afficher les flèches d’audit vers chaque cellule qui fournit directement des données à la cellule active, dans la barre d’outils Audit, cliquez sur Repérer les antécédents.
Ma flèche est rouge ou noire au lieu d’être bleue… Les flèches rouges indiquent les cellules posant problème. Si la cellule sélectionnée est référencée par une cellule dans une autre feuille ou un autre classeur, une flèche noire pointe depuis la cellule sélectionnée vers une icône de feuille. L’autre classeur doit être ouvert pour que Excel puisse suivre ces relations. Figure 18-7 : Un repérage d’erreur dans un audit
Les Assistants spécifiques
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4. Pour voir le code couleur des antécédents des arguments dans une formule, double-cliquez sur la cellule contenant la formule. 5. Pour sélectionner la cellule à l’autre bout d’une flèche, double-cliquez sur la flèche. Si la cellule se trouve dans une autre feuille ou un autre classeur, double-cliquez sur la flèche noire, puis sur la référence souhaitée dans la liste Atteindre. 6. Pour identifier le niveau suivant, répétez les opérations 2 et 3 en partant de la dernière cellule repérée.
Pour repérer des formules faisant référence à une cellule spécifique : 1. Allez dans Outils/Audit/Afficher la barre d’outils Audit…. 2. Sélectionnez la cellule pour laquelle vous voulez afficher les cellules des dépendants. 3. Pour afficher les flèches d’audit dans chaque cellule qui dépend de la cellule active, dans la barre d’outils Audit, cliquez sur Repérer les dépendants. 4. Pour identifier le niveau suivant, répétez les opérations 2 et 3 en partant de la dernière cellule repérée.
Pour supprimer des flèches d’audit : 1. Allez dans Outils/Audit/Afficher la barre d’outils Audit. 2. Procédez de l’une des manières suivantes : − Pour supprimer les flèches d’audit en commençant par la cellule antécédente la plus éloignée de la cellule active, cliquez sur Supprimer les flèches des antécédents. − Pour supprimer les flèches d’audit en commençant par la cellule dépendante la plus éloignée de la cellule active, cliquez sur Supprimer les flèches des dépendants. − Pour supprimer toutes les flèches d’audit de la feuille, cliquez sur Supprimer toutes les flèches.
3. Pour supprimer un autre niveau de flèches d’audit des antécédents ou dépendants, cliquez de nouveau sur le bouton correspondant.
Correction d’une référence circulaire Une formule qui renvoie à sa propre cellule, directement ou indirectement, est une référence circulaire. Excel ne peut pas calculer automatiquement les classeurs ouverts quand l’un d’eux contient une référence circulaire. Vous pouvez supprimer une référence circulaire ou Excel peut calculer une fois chaque cellule impliquée dans une référence circulaire à l’aide des résultats du calcul précédent. Sauf si vous modifiez les paramètres pour une itération, Excel arrête de calculer après 100 itérations ou une fois que toutes les valeurs dans une référence circulaire changent de moins de 0,001 entre les itérations, à la première des deux occurrences. Il identifie alors formellement la référence circulaire.
18
566
Chapitre 18 - Excel 2008 : Les outils
Pour localiser et supprimer une référence circulaire : 1. Si vous ne voyez pas la barre d’outils Référence circulaire, allez dans Affichage/Barres d’outils puis cliquez sur Référence circulaire. 2. Dans la barre d’outils Référence circulaire, cliquez sur la première cellule dans le menu contextuel Naviguer parmi les références circulaires. 3. Double-cliquez sur la cellule pour examiner la formule. Si vous ne pouvez pas déterminer si la cellule est la cause de la référence circulaire, elle doit pour cela contenir dans sa formule une référence directe ou indirecte à elle-même. Cliquez sur la cellule suivante du menu contextuel Naviguer parmi les références circulaires.
Comment atteindre une erreur ?… Si "Circulaire" apparaît sans référence à une cellule, c’est que la référence circulaire se trouve dans une cellule d’une feuille ou d’un autre classeur. Pour l’atteindre, vous pouvez vous déplacer entre les différentes cellules d’une référence circulaire en double-cliquant sur les flèches d’audit.
4. Continuez à examiner et corriger la référence circulaire jusqu’à ce que la barre d’état n’affiche plus "Circulaire".
Si vous souhaitez que vos références circulaires soit identifiées plus rapidement, vous pouvez modifier le nombre de fois où Excel réitère les formules : 1. Allez dans Excel/Préférences. 2. Sous Formules et listes, cliquez sur Calcul puis cochez Limiter l’itération. 3. Dans Itérations maximales, tapez le nombre d’itérations que vous voulez définir comme nombre maximal de fois où Excel répète ses calculs. Plus le nombre d’itérations est élevé, plus la durée nécessaire à l’exécution des calculs d’une feuille par Excel est importante. 4. Dans Modification maximale, saisissez le montant que vous voulez définir comme montant maximal de modification entre les résultats de calcul. N’oubliez pas que plus le nombre est petit, plus le résultat est précis et plus la durée nécessaire à l’exécution des calculs d’une feuille par Excel est importante.
Calculatrice Pour définir vos formules, vous pouvez vous aider de la calculatrice d’Excel. La possibilité de saisir une plage de cellules pour appliquer une formule est utile.
Les Assistants spécifiques
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Figure 18-8 : La Calculatrice d’Excel
Somme conditionnelle… C’est un Assistant pour la formule Somme.SI.ENS qui se retrouve dans le concepteur de formules. Son emploi n’étant pas évident, Excel vous propose un Assistant. Figure 18-9 : L’Assistant Somme conditionnelle
Cette somme est souvent nécessaire dès que vous faites des statistiques où Excel peut additionner uniquement les cellules répondant à des critères donnés.
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Chapitre 18 - Excel 2008 : Les outils
Figure 18-10 : Un exemple de calcul de la somme conditionnelle dévoilant les arguments de la formule
Entrons dans la quatrième et dernière zone du menu Outils.
Macros et Macros additionnelles Elles vous permettent de lancer des macros existantes mais sans Visual Basic. Microsoft a abandonné l’héritage des macros première génération, les bibliothèques de l’époque et leur lot de problèmes de sécurité. De même, il ne sera plus possible d’intégrer étroitement des logiciels (correcteurs orthographiques, outils de traduction) et extensions dans les produits Office. Microsoft proposera plutôt une approche s’appuyant sur des "ponts logiciels" plus sécurisés et plus efficaces, gérés en bibliothèques de composants. Pour automatiser vos processus, passez plutôt par le menu Apple Script situé à droite de la barre de menus et rendez-vous dans Automator.
Personnalisation du clavier… Cela vous permet de définir des raccourcis complémentaires ou de modifier les raccourcis existants comme dans Word.
18.4 Le menu Données d’Excel 2008 Figure 18-11 : Le menu Données d’Excel 2008
Le menu Données d’Excel 2008
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Ce menu est constitué de quatre zones.
Une zone de tri Destinée à la manipulation de vos données ; elle se justifie dès que vous avez à traiter un grand nombre d’informations.
Trier… Cette commande trie par valeurs croissantes ou décroissantes ou suite de données. Notez la présence d’un bouton constitué d’une double flèche suite à son application. En cliquant dessus, vous accédez aux options de tri que vous pouvez changer à la volée. Figure 18-12 : Les options de tri
18 Filtre Les filtres permettent de travailler avec une partie des données dans une plage. Filtre automatique filtre des listes afin d’afficher les données correspondant aux critères requis.
Afficher les premières ou dernières valeurs ou pourcentages 1. Cliquez sur une cellule dans la plage que vous voulez filtrer. 2. Allez dans Données/Filtre/Filtre automatique. 3. Cliquez sur la double flèche à côté de l’en-tête de la colonne contenant les nombres à filtrer, puis sur (10 premiers...). Figure 18-13 : La boîte de dialogue Les 10 premiers
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Chapitre 18 - Excel 2008 : Les outils
4. Dans la boite de dialogue Les 10 premiers, procédez de l’une des manières suivantes : − Pour filtrer les premiers éléments par valeur, dans les menus contextuels, cliquez sur premiers et Éléments. − Pour filtrer les derniers éléments par valeur, dans les menus contextuels, cliquez sur derniers et Éléments. − Pour filtrer les premiers éléments par pourcentage, dans les menus contextuels, cliquez sur premiers et Pourcentage. − Pour filtrer les derniers éléments par pourcentage, dans les menus contextuels, cliquez sur derniers et Pourcentage.
5. Dans la zone centrale, entrez la valeur à utiliser. Vous pouvez trier entre 1 et 500 valeurs.
Filtrer un nombre supérieur ou inférieur à un autre nombre 1. Cliquez sur une cellule dans la plage que vous voulez filtrer. 2. Allez dans Données/Filtre/Filtre automatique. 3. Cliquez sur la flèche à côté de l’en-tête de colonne où se trouve le contenu à filtrer, puis sur (Filtre personnalisé...). 4. Procédez de l’une des manières suivantes : − Pour filtrer les nombres supérieurs ou inférieurs à un autre nombre, dans le premier menu contextuel, cliquez sur est supérieur(e) à ou est inférieur(e) à. − Pour filtrer les nombres égaux ou différents d’un autre nombre, dans le premier menu contextuel, cliquez sur est égal à ou est différent de.
5. Dans la zone à droite du menu contextuel, entrez le nombre à utiliser.
Filtrer des cellules vides ou non vides (si vos données en contiennent) 1. Cliquez sur une cellule dans la plage que vous voulez filtrer. 2. Allez dans Données/Filtre/Filtre automatique. 3. Cliquez sur la flèche à côté de l’en-tête de colonne où se trouve le contenu à filtrer, puis sur (Filtre personnalisé...). 4. Procédez de l’une des manières suivantes : − Pour filtrer les cellules vides, cliquez sur (Vides). − Pour filtrer les cellules contenant des données, cliquez sur (Non vides).
Le menu Données d’Excel 2008
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Filtrer un texte donné 1. Cliquez sur une cellule dans la plage que vous voulez filtrer. 2. Allez dans Données/Filtre/Filtre automatique. 3. Cliquez sur la flèche à côté de l’en-tête de colonne où se trouve le contenu à filtrer, puis sur (Filtre personnalisé...). 4. Procédez de l’une des manières suivantes : − Pour filtrer dans la plage les lignes contenant du texte spécifique, dans le premier menu contextuel, cliquez sur contient ou est égal à. − Pour filtrer les lignes ne contenant pas de texte spécifique, dans le premier menu contextuel, cliquez sur ne contient pas ou est différent de.
5. Dans le champ à côté du menu contextuel, entrez le texte à utiliser.
Filtrer le début ou la fin d’une phrase 1. Cliquez sur une cellule dans la plage que vous voulez filtrer. 2. Allez dans Données/Filtre/Filtre automatique. 3. Cliquez sur la flèche à côté de l’en-tête de colonne où se trouve le contenu à filtrer, puis sur (Filtre personnalisé...). 4. Procédez de l’une des manières suivantes : − Pour filtrer le début d’une ligne de texte, dans le premier menu contextuel, cliquez sur commence par. − Pour filtrer la fin d’une ligne de texte, dans le premier menu contextuel, cliquez sur se termine par. − Pour filtrer les cellules contenant du texte mais ne commençant pas par des lettres, dans le premier menu contextuel, cliquez sur ne commence pas par. − Pour filtrer les cellules contenant du texte mais ne se terminant pas par des lettres, dans le premier menu contextuel, cliquez sur ne se termine pas par.
5. Dans le champ à côté du menu contextuel, entrez le texte à utiliser.
Supprimer un filtre ou en appliquer un nouveau Effectuez l’une des opérations suivantes : j Pour supprimer un filtre appliqué à une colonne dans une plage ou liste,
cliquez sur la flèche à côté de l’en-tête de la colonne où se trouve le contenu à filtrer, puis sur (Tous). j Pour supprimer les filtres appliqués aux colonnes dans une plage ou une liste, allez dans Données/Filtre/Afficher tout.
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Chapitre 18 - Excel 2008 : Les outils
j Pour supprimer ou appliquer à nouveau les flèches de filtre d’une plage ou
d’une liste, allez dans Données/Filtre/Filtre automatique. Le tri dans Excel a tout de même ses limites… Vous pouvez appliquer des filtres à une plage de feuille à la fois. Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage en cours de filtrage. Excel ne peut pas afficher à la fois plus de 1 000 entrées d’une liste.
Grille… Excel peut identifier vos colonnes de données et afficher leur contenu ligne par ligne en facilitant la gestion des éléments.
Sous-totaux… Crée des sous-totaux automatiques dans une liste de données. Les formules SOUS.TOTAL sont ensuite manipulables selon vos souhaits.
Validation… Figure 18-14 : Validation des données
Réservée aux utilisateurs plus aguerris, cette boîte de dialogue vous permet d’avertir l’utilisateur entrant des données de critères limitatifs tels qu’un ordre de grandeur, une nature de variable, l’affichage d’un message de saisie ou d’erreur.
Le menu Données d’Excel 2008
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Une zone de conversion et de mise en forme de données Destinée à la manipulation de vos données, cette zone est également réservée aux utilisateurs avancés.
Table… Les tables en colonne, en ligne ou les deux à la fois permettent d’automatiser certains calculs. À l’aide d’une table, vous pouvez comparer par exemple des prix de revient en fonction d’une ou deux variables. Elles sont souvent utilisées dans les fonctions financières ou pour des calculs de rentabilité conjointement avec des graphiques, afin d’exploiter plus efficacement des données.
Convertir… Cette commande convoque un Assistant Conversion qui vous aide à modifier la nature d’une plage de données. Figure 18-15 : La boîte de dialogue de l’Assistant Conversion de données
18
Cette procédure s’applique à la division du contenu de cellules non fusionnées et à la répartition du contenu divisé dans d’autres cellules. Elle ne s’applique pas au fractionnement de cellules fusionnées. 1. Sélectionnez la cellule, la plage de cellules ou la colonne entière (pas plus d’une) contenant les chaînes de caractères à diviser en d’autres cellules. 2. Allez dans Données/Convertir.
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Chapitre 18 - Excel 2008 : Les outils
3. Suivez les instructions de l’Assistant Conversion pour convertir le texte en colonnes.
Consolider… Pour synthétiser et afficher des résultats de feuilles de calcul distinctes, vous pouvez consolider les données de chaque feuille dans une seule feuille maître. Ces feuilles peuvent figurer dans le même classeur en tant que feuille maître ou dans des classeurs différents. Lorsque vous consolidez les données, vous les regroupez pour pouvoir les mettre à jour et à les appeler selon vos besoins. Figure 18-16 : Un exemple de consolidation entre deux classeurs
Par exemple, si vous disposez d’une feuille de calcul de frais pour chaque bureau régional, vous pouvez utiliser une consolidation afin de rassembler ces chiffres dans une feuille de calcul de dépenses d’entreprise. Cette feuille maître pourra contenir les ventes totales et moyennes, l’inventaire actuel et les produit les plus performants pour toute l’entreprise.
Le menu Données d’Excel 2008
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Grouper et créer un plan Pour créer un plan, votre liste doit d’abord être organisée avec des zones de détails et des lignes ou colonnes de synthèse. Celles-ci contiennent par exemple des sommes, des écart-types… Pour établir un plan : 1. Sélectionnez une cellule de votre tableau. 2. Allez dans Données/Grouper et créer un plan/Plan automatique.
À gauche des numéros de lignes ou au-dessus des numéros de colonnes, une zone en gris représentant le plan apparaît avec des lignes et des boutons. Figure 18-17 : Les zones de plan
18 Si vos données ne sont pas reconnues, vous devez établir le plan manuellement : 1. Sélectionnez les lignes ou les colonnes que vous désirez regrouper 2. Allez dans Données/Grouper et créer un plan/Grouper. 3. Sélectionnez les lignes ou les colonnes que vous ne désirez plus regrouper via Données/Grouper et créer un plan/Dissocier.
Les sous-totaux créent automatiquement un plan Lorsque vous insérez des sous-totaux à une liste, vous créez automatiquement un plan.
Rapport de tableau croisé dynamique… Vous devez parfois retourner des données dans tous les sens pour les comprendre. Les rapports de tableau croisé dynamique vous permettent de le faire en quelques clics. À l’aide des rapports de tableau croisé dynamique, vous pouvez réorganiser et analyser de grandes quantités de données et repérer les tendances d’un coup d’œil.
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Chapitre 18 - Excel 2008 : Les outils
Avant de créer un rapport : j Réfléchissez au type d’informations à obtenir à partir de vos données. Par
exemple, dans une feuille des ventes, vous pouvez déterminer les ventes totales par produit ou les ventes de produits totales par commercial pour chaque trimestre. j Assurez-vous que chaque en-tête de colonne de votre feuille de données sources possède une étiquette descriptive. L’Assistant Tableau croisé dynamique utilise les en-têtes de colonne pour organiser le rapport. j Supprimez toutes les colonnes ou lignes vides des données à utiliser. Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière, cliquez sur l’en-tête puis en utilisant [Ctrl]+Clic, faites surgir le menu contextuel et demandez à supprimer la colonne ou la ligne. Figure 18-18 : Le menu contextuel de la feuille de calcul d’Excel 2008
Vous pouvez maintenant lancer l’Assistant Tableau croisé dynamique : Figure 18-19 : L’Assistant Tableau croisé dynamique
1. Cliquez sur une cellule dans les données à utiliser.
Le menu Données d’Excel 2008
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2. Allez dans Données/Rapport de tableau croisé dynamique. 3. Vos données sont repérées sous la forme d’une plage. Cliquez sur Fin.
La barre d’outils Tableau croisé dynamique et la zone de mise en page du rapport apparaissent dans une nouvelle feuille. Figure 18-20 : Le Tableau croisé dynamique
Dans les zones de dépôt, vous placez et réorganisez les boutons de champ pour créer un rapport. Il existe quatre zones de dépôt : j Page ; j Colonne ; j Données ; j Ligne.
Remarquez comment le curseur change lorsque vous déplacez un bouton de champ sur une zone de dépôt. Une bordure sombre apparaît pour vous avertir que cette zone est disponible. Faites glisser par exemple les boutons de champ Nom et Ventes dans les zones de dépôt pour créer un rapport. Il existe un bouton pour chaque en-tête de colonne de votre feuille de données sources. Une ligne s’affiche pour chaque commercial et le total des ventes pour chaque personne s’affiche dans la zone de dépôt Données. Glissons déposons maintenant une troisième série de données entre les deux premières, à savoir l’information Trimestre (voir fig. 18-21). Dans la zone de mise en page, faites glisser le bouton de champ Produit vers la zone de dépôt Placez les champs de page ici.
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Chapitre 18 - Excel 2008 : Les outils
Figure 18-21 : Le tableau croisé dynamique par trimestre
Vous pouvez maintenant afficher les ventes par produit. Inversement, pour supprimer un champ de plage, glissez-le en dehors de la mise en page du tableau pour le faire disparaître. Vous pouvez également mettre à jour vos données en revenant sur la feuille contenant vos données sources puis en cliquant dans la barre d’outils Rapport de tableau dynamique sur le point d’exclamation rouge qui actualise vos données. Enfin, vous pouvez modifier les critères du champ de synthèse où s’affiche votre total en cliquant sur Paramètres de champ, en remplaçant par exemple Somme par Moyenne… Figure 18-22 : Modifier le champ de synthèse du rapport de tableau dynamique
Le menu Données d’Excel 2008
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Données externes Vous avez la possibilité d’importer des données provenant d’une base de données externes mais il faut installer auparavant des pilotes ODBC (Open Database Connectivity) compatibles, logiciels qu’Excel réclame pour accéder à votre serveur de base de données. Les pilotes ODBC compatibles avec Excel pour Mac sont disponibles auprès des fournisseurs suivants : j OpenLink Software : http://www.openlinksw.com ; j Actual Technologies : http://www.actualtechnologies.com.
Après avoir installé les pilotes ODBC, vous pourrez utiliser Microsoft Query pour créer de nouvelles requêtes ou actualiser des requêtes existantes créées dans d’autres versions d’Excel, telles que Excel X, Excel 2004 et Excel pour Windows. Plus approprié aux petites structures, Actual technologies vous offre un moyen abordable d’intégrer Office à un logiciel comme Filemaker tout en offrant l’importation d’une base de données Access venant du monde PC si vous avez récemment migré sur Mac. Vous avez également la possibilité d’importer des requêtes prédéfinies comme celle des principaux taux de devises actualisable par la barre de requêtes. Figure 18-23 : La requête des taux de devises
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Chapitre 18 - Excel 2008 : Les outils
18.5 Conclusion Nettement plus complexe que Word, Excel nécessite des compétences et un goût des chiffres qu’il est inutile de chercher à déguiser. Les outils puissants de tables, de formules et notamment de statistiques dont il dispose lui ont permis de trouver sa place dans de nombreuses entreprises. Leur étude dépassant le cadre de cet ouvrage, en faisant une rechercher sur Internet vous pourrez trouver de nombreux exemples téléchargeables gratuitement et vous exercer avec profit. Pour aller plus loin, une série de liens sont à votre disposition dans la rubrique Liens Internet des annexes.
chapitre
19 PowerPoint 2008 : Premier contact
19.1 19.2 19.3 19.4 19.5 19.6
Le menu Fichier de PowerPoint 2008 ..................................... Le menu Édition de PowerPoint 2008 .................................... Le menu Affichage de PowerPoint 2008 ................................. Le menu Insertion de PowerPoint 2008 .................................. Le menu Format de PowerPoint 2008 .................................... Conclusion ....................................................................
585 590 591 595 600 604
PowerPoint 2008 : Premier contact
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L
ancez PowerPoint 2008 en cliquant une fois dans le Dock ; un document vierge s’ouvre intitulé Présentation1. Vous découvrez la barre d’outils de PowerPoint surplombant le document ainsi que les icônes l’entourant. Prenez le temps de comparer les barres d’outils des logiciels d’Office en vous intéressant aux similarités et aux dissemblances.
Figure 19-1 : La barre d’outils Standard de PowerPoint 2008
De gauche à droite dans la barre d’outils Standard de PowerPoint, nous distinguons : j La création, l’ouverture, l’enregistrement et l’impression, analogues à ceux de
Word. Notez au passage l’absence du petit triangle à droite de Nouveau. Les objets gérés par PowerPoint sont d’un seul genre. On les nomme des présentations dans lesquelles on intègre des documents textuels, graphiques, du son ou de la vidéo. j L’annulation et le rétablissement de vos opérations, qui est analogue dans son
fonctionnement à celui des autres logiciels d’Office. j Le Format, semblable en tout point à celui de Word et d’Excel, qui permet de copier un format d’un élément vers un autre. j L’insertion d’une Zone de texte, d’Image, de Formes, de Tableaux et de Média dans une présentation. Notez au contraire la présence du petit triangle à droite d’Image, Formes et Média vous permettant d’insérer des objets de nature différente. j La création d’une Nouvelle diapositive et le réglage général du
Diaporama réunissant ces images. Il vous paraîtra sans doute plus pratique de personnaliser votre barre d’outils standard en déplaçant Nouvelle diapositive et Diaporama près de Nouveau, qui crée une présentation vierge. Par un [Ctrl]+clic dans la zone grise de la barre d’outils, vous appellerez la boîte de dialogue Personnalisation de votre barre d’outils. En revenant sur la barre d’outils de PowerPoint, il ne vous restera plus qu’à déplacer les boutons au bon endroit. j La Bibliothèque des éléments communs à Office. j La boîte à outils qui se distingue de celle de Word par la présence d’un onglet
Personnaliser l’animation et une grande richesse d’options graphiques dans sa Palette de formatage (voir fig. 19-2). Vous pourrez par exemple modifier rapidement les couleurs de l’ensemble de votre présentation en changeant de thème de couleur : 1. Allez dans Affichage/Palette de mise en forme. 2. Dans Thème du document, cliquez sur la flèche à droite de Couleurs.
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Chapitre 19 - PowerPoint 2008 : Premier contact
Figure 19-2 : La Palette de formatage de PowerPoint 2008
3. Choisissez le thème de couleurs souhaité. 4. Pour créer votre propre thème, cliquez sur Créez couleur de thème en bas dans la liste Couleurs.
L’exploration de la barre d’outils Standard de PowerPoint s’achève avec : j la fonction Zoom qui vous est désormais familière ; j l’aide contextuelle d’Office.
Avant d’aller plus loin, familiarisez-vous avec votre nouvel environnement : 1. Créez plusieurs diapositives en cliquant sur Nouvelle diapositive à plusieurs reprises. 2. Tapez sur Cliquez pour ajouter un titre puis frappez un titre de votre choix.
Le menu Fichier de PowerPoint 2008
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3. Glissez déposez une photo depuis votre Bureau ou votre dossier Images vers le centre de la seconde diapositive. La photo est centrée et s’insère automatiquement. 4. Faites de même avec un film si vous en avez un dans votre dossier Séquences.
Portez maintenant votre attention à gauche de votre présentation. Une colonne rappelant le Navigateur de Word – c’est en fait ce dernier qui l’a "copiée" à PowerPoint – s’est remplie de trois diapositives. Cette colonne de gauche est en mode Diapos. En cliquant à côté sur Contour, vous passez dans l’équivalent du mode Plan pour PowerPoint où le logiciel vous dévoile la hiérarchie des diapositives, outil qui prend son sens sur des présentations plus importantes. Cliquez en bas à gauche sur les icônes de mode qui vous sont familières depuis Word et Excel. PowerPoint en contient trois entre lesquelles vous naviguerez souvent pour jauger votre travail : j L’affichage normal est l’affichage de départ. j Le mode Trieuse de diapositives vous permet de déplacer dans la colonne de
gauche l’ordre de vos diapositives d’un simple glisser déposer. j Le Diaporama présente vos diapositives en plein écran. Passons maintenant aux menus de PowerPoint.
19.1 Le menu Fichier de PowerPoint 2008 Figure 19-3 : La menu Fichier de PowerPoint 2008
Le menu Fichier de PowerPoint gère vos présentations, leur ouverture et leurs enregistrements dans tous les formats disponibles :
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Chapitre 19 - PowerPoint 2008 : Premier contact
j Bibliothèque de projets… également disponible via le raccourci
[Maj]+[Pomme]+[P] contient des éléments spécifiques à PowerPoint que vous pouvez filtrer en bas à droite, en masquant les modèles des autres logiciels d’Office. j Nouvelle présentation (raccourci : [Pomme]+[N]) crée un nouveau conteneur vierge dans lequel vous pourrez ajouter des diapositives. j Ouvrir (raccourci : [Pomme]+[O]) ouvre une fenêtre du Finder pour travailler sur une présentation existante. j Ouvrir récent ouvre vos dernières présentations en cours. En vous rendant dans PowerPoint/Préférences puis dans l’onglet Général qui s’ouvre par défaut, vous pouvez augmenter le nombre d’éléments récents à mémoriser par PowerPoint. Figure 19-4 : Les préférences générales de PowerPoint 2008
j Fermer, Enregistrer et Enregistrer sous… ne sont pas spécifiques à
PowerPoint. Ils vous permettent de clore une session de travail, d’enregistrer celle-ci dans l’arborescence initiale ou sous une nouvelle destination. j Enregistrer comme images… force l’enregistrement de votre présentation comme une suite d’images JPEG dont les calques sont fusionnés et ne sont donc plus modifiables hormis globalement. Elle s’avère nécessaire pour l’importation dans des logiciels tiers incapables d’interpréter les formats .ppt et .pptx spécifiques à PowerPoint. L’enregistrement en JPEG se fait par défaut en RGB en 720 x 540 pixels.
Le menu Fichier de PowerPoint 2008
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Figure 19-5 : La boîte de dialogue Enregistrer comme images…
j Enregistrer en tant que vidéo… force l’enregistrement de votre présentation
sous la forme d’une séquence vidéo dont la taille et la qualité seront, par défaut, celle d’une vidéo SD en 640 x 480. Rien ne vous empêche toutefois : − d’opter pour une taille supérieure en cochant Personnalisée ; − d’ajouter une bande sonore ; PowerPoint ouvrira alors une boîte de dialogue pour que vous lui indiquiez où se trouve ce fichier audio ; − de mettre en boucle la vidéo ; − de cacher les commandes de lecture de la vidéo ; − d’effectuer vos réglages par défaut pour les futures présentations ou juste pour celle-ci. Ne réglez pas vos boutons d’action en rollover (survol de la souris) La vidéo exportée ne sait les interpréter qu’en clics d’action… contrairement à l’enregistrement en tant que page web. Figure 19-6 : La boîte de dialogue Enregistrer en tant que vidéo…
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Chapitre 19 - PowerPoint 2008 : Premier contact
Investissez dans un logiciel professionnel pour vos exportations web L’exportation vidéo de PowerPoint 2008 reste pauvre. Le logiciel n’inclut pas, par exemple, le flash en .flv ou le divx devenus fréquents sur les sites pour leurs qualités de compression. Déjà présent par le passé, ce point faible de PowerPoint n’est pas corrigé dans la version 2008. Sur Mac, vous pouvez vous tourner vers Squeeze, Episode pro ou Quicktime en licence pro. En raison des licences des codecs incorporés dans ces compresseurs, les prix des deux premiers logiciels sont élevés mais le résultat est à la hauteur. Quicktime Pro reste plus abordable à moins de 30 euros, même s’il ne fait pas l’exportation en flash.
j Enregistrer en tant que page web… encode votre présentation en
HTML dans une présentation un peu "vieillotte" mais qui reste active dans ses liens internes alors que l’enregistrement comme images ou comme vidéo vous fait perdre cette fonctionnalité. Dans ses Options web par défaut, ce mode d’enregistrement encapsule également le fichier PowerPoint original afin de permettre sa modification future. Notez aussi la possibilité de renseigner des mots-clés. Figure 19-7 : La boîte de dialogue Enregistrer en tant que page web…
j Aperçu de la page web vous donne, tout comme Word et Excel, un aperçu
avant exportation de votre présentation. Vous apprécierez de pouvoir tester votre fichier par ce moyen mais les liens ne seront pas actifs (voir fig. 19-8). j Mise en page… et Imprimer ne diffèrent pas de leurs homologues dans les
autres logiciels d’Office. Notez toutefois deux choses :
Le menu Fichier de PowerPoint 2008
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Figure 19-8 : La boîte de dialogue Mise en page
− L’orientation par défaut est en paysage mais vous pouvez basculer en portrait. − La dimension par défaut des diapositives ne vous empêche pas d’opter pour d’autres formats ou de les définir vous-même via Personnalisé. Figure 19-9 : Les formats de diapositives
19
Vous pouvez par exemple créer des bannières simples pour vos documents ou votre site web ou choisir un format HD en 1 920 x 1 080 pixels grâce à Personnalisé. j Envoyer vers… témoigne de la volonté des informaticiens de Microsoft
d’intégrer Office au sein de Mac OS X et des logiciels d’Apple. Vous pouvez en effet choisir ici d’envoyer votre présentation : − Au Destinataire du message (en tant que pièce jointe)… Il s’agira d’Entourage ou de Mail suivant l’application de courriel que vous avez choisi par défaut. − Vers Microsoft Word.
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Chapitre 19 - PowerPoint 2008 : Premier contact
− Vers iPhoto. j Propriétés… décrit les caractéristiques de votre présentation. Contrairement
à Word qui disposait d’un accès statistique en bas de son document, ces informations seront accessibles uniquement dans Statistiques, le troisième onglet de la boîte de dialogue Propriétés. Adaptées à PowerPoint, ces statistiques recensent tous les objets insérés dans votre présentation.
19.2 Le menu Édition de PowerPoint 2008 Vous éditez ici les éléments insérés dans vos présentations en copiant collant des éléments d’une diapositive à une autre : Figure 19-10 : Le menu Édition de PowerPoint 2008
Ce menu comprend : j Les actions Annuler (raccourci : [Pomme]+[Z]) et Répéter (raccourci :
[Pomme]+[Y]). j Couper, Copier, Coller (raccourcis respectifs classiques : [Pomme]+[X],
[Pomme]+[C], [Pomme]+[V]) j Un copier coller entre votre présentation et l’album dont les propriétés sont les mêmes que celles de Word et d’Excel, raccourcis [Maj]+[Pomme]+[C]) pour Copier vers l’album et [Maj]+[Pomme]+[V] pour Coller la sélection de l’album vers votre présentation. j Un Collage spécial… destiné à insérer dans vos présentations des images, des fichiers RTF et des documents Word. Ceux-ci ne seront plus modifiables par la suite car PowerPoint les interprète comme une image.
Le menu Affichage de PowerPoint 2008
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j Effacer gomme un contenu dans une zone donnée ou l’ensemble des éléments
si votre pointeur est en dehors des zones de textes et/ou graphiques. j Sélectionner tout copie ou efface en une fois tous les éléments contenus dans
une diapositive. j Dupliquer duplique le ou les éléments sélectionnés. j Supprimer la diapositive permet d’éliminer une diapositive dont vous ne
voulez plus. Vous pouvez également la supprimer en la sélectionnant dans la colonne du Navigateur et appuyer sur [Suppr]. j Un outil pour Rechercher, accessible par [Pomme]+[F] et son "jumeau", Remplacer, analogues aux outils de Word et d’Excel. j Des Caractères spéciaux permettant d’insérer des éléments mathématiques, des symboles, y compris en langues étrangères. Figure 19-11 : L’insertion de caractères spéciaux dans PowerPoint 2008
19
19.3 Le menu Affichage de PowerPoint 2008 Menu important de PowerPoint en raison de sa destination graphique, Affichage est constitué de six zones.
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Chapitre 19 - PowerPoint 2008 : Premier contact
Figure 19-12 : Le menu Affichage de PowerPoint 2008
Outre les modes Normal, Trieuse de diapositives et Diaporama, que nous avons découvert via leur bouton en bas à gauche de chaque présentation, nous rencontrons : j La Page de commentaires qui insère une zone de texte en dessous de la
diapositive pour y insérer des commentaires. j Les Outils du présentateur qui affichent en plein écran de gauche à droite :
− un chronomètre ; − le chemin de fer de votre présentation ; − la présentation elle-même ; − la diapositive qui suit la diapositive active en plus petite taille en bas à droite. j Plus bas, Masque vous permet de définir le modèle type de votre
présentation. Une fois édité, ce masque qui peut agir sur une diapositive, un document ou des pages de commentaires devient la matrice de vos futures présentations. Notez la présence, dès son activation, d’une barre d’outils Masque ancrée sous la barre d’outils principale.
Le menu Affichage de PowerPoint 2008
593
Figure 19-13 : La barre d’outils Masques
Dans la zone qui suit, vous pouvez : j Appeler ou Masquer les en-têtes et pieds de pages, les Commentaires et
passer en Nuances de gris lorsque votre imprimante ne gère pas la couleur afin de ne pas avoir de mauvaises surprises dues à des contrastes insuffisants. j Vous retrouvez les onglets de la boîte à outils. Notez la présence d’un nouvel onglet, Personnaliser l’animation. Figure 19-14 : La boîte de dialogue Personnaliser l’animation
Dans Personnaliser l’animation, vous pouvez ajouter un ou plusieurs effets à vos textes ou graphiques afin d’améliorer l’impact de vos messages. Rappelez-vous qu’une bonne communication repose autant sur le fond que sur la forme. Soyez sobres dans vos effets. Par exemple, un cycle peut bénéficier d’un effet de roue ou de rotation dévoilant progressivement les éléments. Cet effet fera sens pour vos interlocuteurs. Mais le côté gadget d’une animation peut prêter le flanc à la critique lors d’une présentation cruciale de votre travail… Figure 19-15 : Un exemple d’adjonction de cycle par un graphique SmartArt
19
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Chapitre 19 - PowerPoint 2008 : Premier contact
Quittons maintenant la Bibliothèque d’éléments à la fois accessible par Fichier/Bibliothèque d’éléments (raccourci : [Maj]+[Pomme]+[P]) ou par la barre d’éléments afin de retrouver les barres d’outils de PowerPoint. Nettement moins nombreuses que celle d’Excel et de Word, elles sont cinq dans PowerPoint : j Standard ; j Mise en forme ; j Mode Plan ; j Tableaux et bordures ; j Suivi des modifications.
Nous les avons déjà rencontrées dans Word et Excel et les reverrons dans les menus Format et Outils de PowerPoint. Vous serez en terrain connu car les mêmes règles s’appliquent. Figure 19-16 : Les barres d’outils de PowerPoint
Le menu Insertion de PowerPoint 2008
595
Avant de passer au menu suivant, notez l’utilité dans le sous-menu de Règles des Guides statiques (raccourci : [Pomme]+[G]) que vous pouvez déplacer à votre guise pour caler vos éléments.
19.4 Le menu Insertion de PowerPoint 2008 Figure 19-17 : Le menu Insertion de PowerPoint 2008
19 Ce menu vous permet d’insérer six types d’objets. Dans la première zone, vous pouvez : j Créer une Nouvelle diapositive pour laquelle le raccourci [Maj]+[Pomme]+[N]
est à rapprocher de [Pomme]+[N] qui crée une Nouvelle présentation. j Dupliquer la diapositive (raccourci : [Maj]+[Pomme]+[D]) est à rapprocher de
[Pomme]+[D] qui duplique un élément sélectionné dans une diapositive. j Diapositives de contient un sous-menu intéressant où vous pouvez :
− Appeler les diapositives d’un thème par Mise en page des diapositives… également disponible via Format/Mise en page des diapositives…. Figure 19-18 : Les diapositives d’un thème
Notez la présence des boutons radio Insérer une nouvelle diapositive ou Appliquer à une diapositive existante. Avez-vous remarqué au passage la présence de la barre d’outils Dessin qui vous assiste dans les modifications de vos modèles ?
596
Chapitre 19 - PowerPoint 2008 : Premier contact
Figure 19-19 : La barre d’outils Dessin
− Insérer une ou plusieurs diapositives provenant d’une Autre présentation…. Figure 19-20 : La boîte de dialogue Insertion d’une autre présentation
Insertion ou fusion Vous pouvez également fusionner deux présentations : 1. Ouvrez la première présentation. 2. Sélectionnez le mode Trieuse de diaporamas.
Le menu Insertion de PowerPoint 2008
3. 4. 5. 6. 7.
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Allez sans Édition/Sélectionner tout. Allez dans Édition/Copier. Ouvrez la deuxième présentation. Sélectionnez le mode Trieuse de diaporamas. Allez dans Édition/Coller.
− Insérez un Fichier en ligne… en indiquant un chemin d’accès. Dans la deuxième zone, vous pouvez numéroter vos diapositives et y insérer des commentaires par la boîte de dialogue En-tête et pied de page. Figure 19-21 : La boîte de dialogue En-tête et pied de page
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La troisième zone permet l’insertion de : j Graphiques ; j Graphiques SmartArt ; j WordArt.
Si vous cliquez sur l’un de ces trois éléments, vous développerez la barre d’éléments au-dessus de votre présentation. Il vous restera à insérer l’élément de votre choix par un glisser déposer (voir fig. 19-22). Dans la quatrième zone, vous insérez des éléments suivants : j Zones de texte qui crée une zone éditable en traitement de texte ; j Image qui ouvre une boîte de dialogue pour insérer une image de votre choix ;
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Chapitre 19 - PowerPoint 2008 : Premier contact
Figure 19-22 : L’insertion d’un Graphique SmartArt
j Images Clip Art qui ouvre votre bibliothèque Clip Art ; j Forme qui insère une forme depuis la Palette Forme de la boîte à outils ; j Tableau qui insère un tableau dans votre diapositive.
Vous pouvez retrouver ces différentes insertions en sélectionnant un modèle et en survolant les icônes d’insertion qui s’y trouvent. Figure 19-23 : L’insertion d’un élément dans un modèle
Dans la cinquième zone, vous pouvez insérer des éléments multimédias :
Le menu Insertion de PowerPoint 2008
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j L’insertion d’un film ouvre une boîte de dialogue dans votre arborescence. Le
film est inséré automatiquement, sous réserve que son codec soit interprétable par PowerPoint. À l’issue de son insertion, PowerPoint vous demande de choisir le type de démarrage au clic de la souris ou automatique, afin de vous laisser la possibilité de faire un commentaire lors de votre présentation. Figure 19-24 : Choix du démarrage d’un film
j Son et musique cache un sous-menu qui vous permet :
− d’insérer un son à partir d’un fichier ; − de lire une piste de CD audio en ne lisant qu’une portion de piste si besoin est. Figure 19-25 : Lire une piste de CD audio
19 − d’enregistrer un son si vous disposez du matériel nécessaire. Figure 19-26 : Enregistrer un son
600
Chapitre 19 - PowerPoint 2008 : Premier contact
Enfin, l’insertion d’un Objet vous permet d’insérer tout type de document office, Word ou Excel, des équations… Figure 19-27 : Un exemple d’insertion d’équation
Validation de Microsoft équation Pensez à fermer la fenêtre de Microsoft équation pour insérer la formule dans la diapositive.
Le dernier item du menu Insertion est consacré à l’insertion d’un lien hypertexte qui permet de lancer votre navigateur Internet par défaut en pointant vers une URL.
19.5 Le menu Format de PowerPoint 2008 Figure 19-28 : Le menu Format de PowerPoint 2008
Le menu Format de PowerPoint 2008
601
Nous retrouvons ici les formatages déjà rencontrés dans les chapitres sur Word et Excel Ces formatages incluent des effets supplémentaires améliorant la présentation dans PowerPoint et qui se rapprochent de ce que vous pouvez faire dans Photoshop, sans disposer toutefois de la panoplie d’options de ce logiciel professionnel. Figure 19-29 : L’option Reflet du texte dans la boîte de dialogue Police
Via Police (raccourci : [Pomme]+[T)], vous appelez la boîte de dialogue Format du texte dans laquelle vous retrouverez par onglet successifs : j Police pour définir vos polices de caractères et leur espacement. j Paragraphe pour définir l’alignement, le retrait et l’espacement des
paragraphes. j Puces et numéros pour définir vos listes d’éléments. Notez la possibilité dans
Puce personnalisée de définir une de vos images comme puce. Évitez pour garder une communication claire et efficace de mettre plus de trois items dans une liste pour chaque diapositive. j Colonnes pour définir des colonnes dans une zone de texte. Cette commande est analogue à celle de Word. j Alignement à Gauche, au Centre, à Droite, Justifié, de raccourcis respectifs [Pomme]+[L], [Pomme]+[E], [Pomme]+[R], [Pomme]+[J] ainsi que l’alignement par Paragraphe réparti qui vous permet de répartir harmonieusement vos paragraphes en hauteur et que vous laisserez coché par défaut. j Orientation du texte rouvre la boîte de dialogue Format du texte sur l’onglet Zone de texte où vous pouvez modifier l’orientation du texte. En général, vous utiliserez plutôt le point vert associé à la zone de texte pour la faire pivoter selon vos souhaits.
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Chapitre 19 - PowerPoint 2008 : Premier contact
Figure 19-30 : Le point vert de rotation libre du texte
j Changer la casse ouvre la boîte de dialogue Modifier la casse. C’est ici, via les
boutons radios correspondants, que vous changerez rapidement en majuscules ou minuscules votre texte. Vous pouvez également accéder à une partie de ces fonctions dans la section Police de la Palette de formatage. Pour changer la police de caractères de l’ensemble de votre présentation, passez par la boîte de dialogue Remplacer des polices. j Thème des diapositives… vous permet de changer à la volée le thème d’une
présentation en appelant la barre des éléments correspondants. Figure 19-31 : Les Thèmes Office j Couleurs du thème… modifie les couleurs par défaut attribuées aux thèmes.
Vous pouvez en effet créer une couleur de thème personnalisée dans PowerPoint et l’utiliser aussi dans d’autres applications Office. Pour créer une couleur de thème personnalisée : 1. 2. 3. 4. 5. Figure 19-32 : La boîte de dialogue Créer couleur de thème
Allez dans Format/Couleurs du thème. Cliquez sur une couleur à modifier, puis sur Changer de couleur. Cliquez sur une couleur de votre choix puis sur OK. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque couleur à modifier. Dans Nom, tapez un nom pour les couleurs de thème personnalisées, puis cliquez sur Appliquer partout.
Le menu Format de PowerPoint 2008
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PowerPoint applique les couleurs de thème personnalisées à toutes les diapositives et les ajoute au menu contextuel Couleurs dans la Palette de formatage dans toutes les applications Microsoft Office. Si vous désirez supprimer une couleur de thème personnalisée : 1. Tapez [Maj]+[Pomme]+[G] pour vous rendre dans un dossier. 2. Frappez dans la boîte de dialogue qui s’ouvre : Votre nom d’utilisateur/Bibliothèque/Application Support/Microsoft/Office/Modèles utilisateurs/Mes thèmes/Couleurs de thème. 3. Faites glisser le fichier avec votre couleur de thème personnalisée, par exemple Custom 1.xml, vers la Corbeille en le sélectionnant puis en utilisant le raccourci [Maj]+[Pomme]+[Suppr]. Le thème supprimé reste dans la liste… Ne soyez pas surpris. Il disparaîtra à la prochaine réouverture des applications Office .
j Mise en forme de l’arrière-plan… ouvre la boîte de dialogue portant le même
nom où vous pouvez définir les options de transparence, de dégradé, d’insertion d’une image et de texture. Dans l’exemple du Symposium des opticiens lunetiers, une image d’arrière-plan de la bibliothèque d’Office a été placée avec une transparence à 40 % tout en diminuant la luminosité de 10 % et en augmentant le contraste de 20 %. Figure 19-33 : Un exemple d’arrière-plan : le Symposium des opticiens lunetiers…
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Chapitre 19 - PowerPoint 2008 : Premier contact
En même temps, un ombrage sur le texte a été choisi avec une distance de 2 points afin de le faire ressortir de l’arrière-plan. Cet exemple montre bien la limitation de PowerPoint si vous voulez par exemple combiner un dégradé à votre image de fond ; il ne vous laissera pas le faire et vous devrez passer par un logiciel comme Photoshop puis importer l’image dans PowerPoint. Enfin, en cliquant sur la Forme ou l’Objet de la diapositive, vous pouvez accéder aux options de réglage de cette Forme ou cet Objet dans le dernier item.
19.6 Conclusion Ce chapitre s’achève par un tour quasi-complet de PowerPoint. Vous pourriez sans difficultés vous amuser à créer dès maintenant vos premières présentations. Les allers-retours par des boîtes de dialogue vous semblent peut-être lourds à gérer. N’oubliez pas de passer par les menus contextuels, bien renseignés dans PowerPoint. Par exemple, en faisant sur une diapositive un [Ctrl]+clic ou un clic droit si vous disposez d’une souris à trois boutons, vous voyez s’afficher un menu contextuel pratique pour gérer vos diaporamas : Figure 19-34 : Le menu contextuel de PowerPoint sur une diapositive
Dans le chapitre qui suit, nous allons voir comment améliorer vos diaporamas ou présentations.
chapitre
20 PowerPoint 2008 : Faire une présentation 20.1 Le menu Outils de PowerPoint 2008 ...................................... 20.2 Le menu Diaporama de PowerPoint 2008 ............................... 20.3 Suppression ou ajout de marques sur une diapositive pendant une présentation ............................................................. 20.4 Création d’un modèle ....................................................... 20.5 Télécommande Apple ....................................................... 20.6 Exemple type ................................................................. 20.7 Conclusion ....................................................................
607 608 615 616 618 618 619
Le menu Outils de PowerPoint 2008
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607
oursuivons l’exploration des menus de PowerPoint.
20.1 Le menu Outils de PowerPoint 2008 Figure 20-1 : Le menu Outils de PowerPoint 2008
Dans ce menu, vous retrouvez les outils suivants : j Orthographe (raccourci [Alt]+[Pomme]+[L]) ; j Dictionnaire des synonymes (raccourci : [Ctrl]+[Alt]+[Pomme]+[R]) ; j Dictionnaire (raccourci : [Maj]+[Alt]+[Pomme]+[R]).
Dans la seconde zone se trouve l’option Correction automatique que vous laisserez cochée par défaut. Figure 20-2 : L’onglet Correction automatique des Préférences de PowerPoint 2008
20
Plus bas, vous retrouvez : j Réviser les commentaires ;
608
Chapitre 20 - PowerPoint 2008 : Faire une présentation
j Indicateur de messages pour le suivi.
20.2 Le menu Diaporama de PowerPoint 2008 Figure 20-3 : Le menu Diaporama de PowerPoint 2008
Plus fourni, ce menu contient les Assistants de PowerPoint destinés à améliorer vos diaporamas : j Afficher le diaporama (raccourci : [Pomme]+[Retour]). Vous pouvez aussi
cliquer sur l’icône Diaporama en bas à gauche de votre fenêtre PowerPoint. j Afficher les outils du présentateur qui vous permettent de présenter votre
travail en configuration double écran. Si vous possédez deux moniteurs, les outils du présentateur permettent les actions suivantes : j Le minutage compte le temps écoulé depuis le début du diaporama. j L’affichage au public vous montre ce que le public voit. j La colonne de gauche contient les miniatures de toutes les diapositives de la
présentation. j Le volet Commentaires contient vos commentaires. j La miniature Suivante affiche ce que va voir le public juste après. Figure 20-4 : Les outils du présentateur
Le menu Diaporama de PowerPoint 2008
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Le premier écran affiche la présentation au public, le second écran n’est visible que par le présentateur. L’écran du présentateur inclut les outils permettant de mener à bien la présentation. Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour naviguer dans votre présentation. Pour plus de détails sur ce sujet, reportez-vous à la rubrique Raccourcis clavier des annexes. Vous pouvez aussi les afficher au cours d’un diaporama si vous disposez d’une touche [Help] au clavier. Je ne vois pas mes deux écrans alors que je les ai branchés… 1. Allez dans Apple/Préférences système. 2. Dans Matériel, cliquez sur Moniteurs. 3. Sous l’onglet Réorganisation, désactivez la case à cocher Recopie vidéo. S’il n’y a pas de case à cocher Recopie vidéo, les deux moniteurs sont en miroir et ce paramètre ne peut être modifié ; c’est le cas sur certains Mac anciens ne disposant pas de la fonction de Bureau étendu. Les deux écrans afficheront alors la même chose. Les outils du présentateur apparaissent sur votre moniteur principal et l’affichage au public sur le second. Le moniteur avec la barre de menu est le moniteur principal. Pour le modifier, sous l’onglet Réorganisation, faites glisser la barre de menu sur le second moniteur.
j C’est dans Diaporamas personnalisés… que vous stockerez vos présentations
personnalisées pour les appeler plus rapidement. Figure 20-5 : La boîte de dialogue Diaporamas personnalisés
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Chapitre 20 - PowerPoint 2008 : Faire une présentation
j Paramètres du diaporama… vous permet de modifier les options d’exécution
de votre présentation. Vous les laisserez en général par défaut hormis la couleur de marqueur que vous pouvez passer au rouge, vert ou bleu suivant l’arrière-plan que vous avez choisi, afin d’attirer davantage l’attention sur vos remarques. Figure 20-6 : La boîte de dialogue Paramètres du diaporama
j Vérification du minutage… compte pour vous le minutage de votre
présentation et l’affiche dans une fenêtre à la fin du diaporama. Figure 20-7 : La boîte de dialogue de vérification du minutage
j Enregistrer la narration… active le micro de votre mac lorsqu’il en est
équipé, comme c’est le cas sur un portable ou un iMac ou lorsque vous en branchez sur d’autres modèles. Vous pouvez également accéder à cet utilitaire dans Insertion/Son et Musique/Enregistrer un son…. À l’issue de cet enregistrement, vous remarquerez en bas à droite de votre présentation la présence d’un haut-parleur. Cette icône, agrandie pour des raisons de visibilité durant la capture d’image, témoigne de l’enregistrement d’une
Le menu Diaporama de PowerPoint 2008
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narration ou d’un fichier audio lié à cette diapositive. Vous pouvez activer ce fichier audio automatiquement ou manuellement dans la Palette de formatage où un nouvel onglet Son est apparu. Je n’ai pas de micro, que faire ? Vous avez peut-être un appareil photo numérique ? Ceux-ci disposent souvent d’une fonction Prise de notes audio. Les fichiers WAV générés par l’appareil peuvent être déposés dans une clé USB ou importés directement dans votre ordinateur par une liaison filaire ou non. Il ne vous restera plus qu’à les insérer dans votre présentation…
Figure 20-8 : L’icône de hautparleur et l’onglet Son qui lui est associé
À l’aide des Boutons d’action, vous vous déplacez dans une présentation en fabriquant par exemple un questionnaire à choix multiples. Figure 20-9 : Les boutons d’actions dans la Palette d’objets
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Les boutons de navigation facilitent vos déplacements dans la présentation. Pour modifier les diapositives, cliquez sur le bouton ou positionnez votre pointeur dessus.
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Chapitre 20 - PowerPoint 2008 : Faire une présentation
Insérer un bouton de navigation dans chaque diapositive 1. Allez dans Affichage/Masque/Masque de diapositives. 2. Allez dans Diaporama/Boutons d’action puis sélectionnez le bouton souhaité. 3. Dans le masque de diapositives affiché, cliquez sur l’emplacement souhaité d’apparition du bouton dans la diapositive. 4. La boîte de dialogue Paramètres des actions s’ouvre. Figure 20-10 : La boîte de dialogue Paramètres des actions
5. Pour lancer l’action en cliquant sur le bouton, cliquez sur Clic avec la souris. 6. Pour lancer l’action en survolant le bouton, cliquez sur Pointer avec la souris. 7. Sélectionnez le type d’action à mener par les boutons radios puis via les sous-menus. C’est ici par exemple que vous pourrez créer un bouton personnalisé vers un site web par un lien hypertexte, en reprenant par exemple le logo de votre entreprise, ou associer un son à votre bouton en cochant la case Activer un son. Figure 20-11 : Le menu déroulant du bouton Lien hypertexte
8. Lorsque vous avez terminé la programmation de votre bouton d’action, fermez la boîte de dialogue Paramètres des actions en cliquant sur OK.
Le menu Diaporama de PowerPoint 2008
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9. Revenez dans Affichage/Normal.
Comment modifier la taille d’un bouton ? Pour modifier la taille du bouton d’action que vous venez de déposer, faites glisser un angle jusqu’à ce que le bouton ait la taille souhaitée. Pour conserver les proportions du bouton, maintenez enfoncée la touche [Maj] durant le déplacement. Si ce bouton fait partie du masque, sa taille, comme pour tout objet logé dans le masque, sera modifiée dans toutes les diapositives.
Insérer un bouton de navigation sur une seule diapositive 1. Sélectionnez la diapositive à laquelle ajouter le bouton de navigation. 2. Allez dans Diaporama/Boutons d’action puis sélectionnez le bouton souhaité. 3. Cliquez sur l’emplacement souhaité d’apparition du bouton dans la diapositive. 4. Procédez de la même manière qu’en agissant dans le masque de diapositives. Figure 20-12 : Un exemple d’animation de texte, l’effet Élever
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5. Dans Animation personnalisée, commencez par sélectionner le texte ou l’objet auxquels vous souhaitez appliquer une animation. Rendez-vous dans l’onglet Personnaliser l’animation de la Palette de formatage qui vient de
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Chapitre 20 - PowerPoint 2008 : Faire une présentation
s’ouvrir. À droite de Ajouter un effet, effectuez l’une des opérations suivantes et cliquez sur le triangle de lecture pour obtenir un aperçu de l’animation : − Pour animer Début de l’effet, cliquez sur la flèche en regard de Ajouter un effet de début puis cliquez sur l’effet souhaité. − Pour animer Apparition de l’effet, cliquez sur la flèche en regard de Ajouter un effet d’accentuation puis cliquez sur l’effet souhaité. − Pour animer Fin de l’effet, cliquez sur la flèche en regard de Ajouter un effet de fin, puis cliquez sur l’effet souhaité. − Pour animer Sons et vidéos, cliquez sur la flèche en regard de Ajouter une action de média puis cliquez sur l’effet souhaité.
Si les effets favoris que vous découvrez dans les menus déroulants ne vous suffisent pas, en cliquant sur Autres Effets…, vous accéderez à la boîte de dialogue complète des animations. Figure 20-13 : La boîte de dialogue Effets d’animation
Puis-je lire des animations dans d’anciennes versions de PowerPoint ? Les animations créées dans PowerPoint 2008 ne sont pas lisibles dans les versions plus anciennes de PowerPoint. Vos présentations sans animations resteront toutefois lisibles dans les versions précédentes…
Suppression ou ajout de marques sur une diapositive pendant une présentation
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j Les Transitions vous permettent de passer d’une diapositive à une autre
d’une manière attrayante. Accessibles par la barre des éléments sous la forme d’un glisser déposer, vous pouvez les retrouver plus classiquement sous la forme d’une boîte de dialogue Options de transition dont le premier menu déroulant cache toutes les transitions disponibles. L’adjonction d’un son et le défilement manuel ou automatique sont également sélectionnables. Figure 20-14 : La boîte de dialogue Options de transition
j Masquer diapositive(s) vous permet de masquer certaines diapositives
comme le masquage de calques, dans Photoshop.
20.3 Suppression ou ajout de marques sur une diapositive pendant une présentation Durant une présentation, il peut être utile d’ajouter des marques. Vous pouvez souligner des mots, dessiner des flèches et des cercles, ou insérer d’autres marques sur les diapositives à l’aide du marqueur pour mettre l’accent sur un détail de votre présentation. Les marques sont automatiquement effacées lorsque vous passez à la diapositive suivante, ou vous pouvez effacer les marques sur la diapositive en cours. Effectuez l’une des opérations suivantes.
Ajout de marques sur une diapositive Pendant la présentation : 1. Maintenez la touche [Ctrl] appuyée et cliquez. 2. Cliquez sur Options du pointeur. 3. Cliquez sur Marqueur.
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Chapitre 20 - PowerPoint 2008 : Faire une présentation
Le curseur se transforme en marqueur que vous pouvez utiliser pour ajouter des marques à vos diapositives. Pour passer à la diapositive suivante lorsque vous utilisez le marqueur, appuyez sur [Ÿ]. Diapositive et animation Si la diapositive offre une animation, appuyer sur [Ÿ] permet de passer à l’animation suivante. Pour passer à la diapositive suivante, continuez d’appuyer sur [Ÿ].
Pour supprimer les marques sur la diapositive en cours, par exemple, pour mettre l’accent sur un autre point ou indiquer un autre lien, appuyez sur [E].
20.4 Création d’un modèle Les entreprises et les organisations de tout type utilisent souvent une image ou un logo, ainsi que des couleurs et des polices spécifiques, afin de renforcer l’identité de leur marque dans leurs présentations. PowerPoint 2008 permet de créer votre propre modèle de manière à réutiliser cette mise en forme pour les présentations suivantes. Les procédures ci-après permettent de créer et d’enregistrer un modèle qui incorpore : j une couleur de thème personnalisée ; j un logo dans l’angle inférieur droit de chaque diapositive ; j une présentation personnalisée.
Étape 1 : Création et application d’une couleur de thème 1. Allez dans Affichage/Palette de mise en forme. 2. Sous Thème du document, cliquez sur la flèche en regard de Couleurs puis cliquez sur Créer des couleurs de thème. 3. Cliquez sur une couleur à modifier puis sur Modifier la couleur. 4. Cliquez sur une couleur puis sur OK. 5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque couleur à modifier. 6. Dans le champ Nom, tapez un nom pour les couleurs de thème personnalisées, puis cliquez sur Appliquer partout.
Étape 2 : Ajout d’un logo 1. Allez dans Affichage/Masque/Masque de diapositives.
Création d’un modèle
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2. Allez dans Insertion/Image, sélectionnez l’image désirée puis cliquez sur Insertion. 3. Cliquez sur l’image, positionnez le pointeur dessus. Lorsqu’il devient une flèche à quatre pointes, faites glisser l’image vers l’angle inférieur droit de la diapositive de masque. 4. Retournez dans Affichage/Normal.
Étape 3 : Création d’une présentation personnalisée 1. Allez dans Affichage/Masque/Masque de diapositives. 2. Dans le volet gauche, sous la première diapositive, cliquez sur une mise en page. 3. Allez dans Insertion/Nouvelle mise en page. 4. Dans la barre d’outils Masque, cliquez sur Image. 5. Faites glisser le curseur pour dessiner l’espace réservé à l’image à gauche de la présentation. 6. Dans la barre d’outils Masque, cliquez sur Texte. 7. Faites glisser le curseur pour dessiner l’espace réservé au texte à droite de la présentation. 8. Retournez dans Affichage/Normal.
Étape 4 : Enregistrement de votre modèle 1. Allez dans Fichier/Enregistrer sous. 2. Dans Enregistrer sous, tapez le nom de votre nouvelle présentation. 3. Dans le menu contextuel Format, cliquez sur Modèle PowerPoint (*.potx). Votre modèle s’enregistre par défaut dans Nom d’utilisateur/Bibliothèque/Application Support/Microsoft/Office/Modèles utilisateurs/Mes modèles. 4. Cliquez sur Enregistrer.
Étape 5 : création d’une présentation à l’aide de votre modèle 1. Allez dans Fichier/Bibliothèque de projets. 2. Sous l’onglet Catégorie, cliquez sur Mes modèles puis sur Nouvelle présentation. 3. Créez une nouvelle présentation à l’aide du modèle que vous venez de créer. Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Enregistrer. 4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous qui s’ouvre, cliquez sur Documents. 5. Cliquez sur Enregistrer. La nouvelle présentation est enregistrée dans le dossier Documents en tant que fichier de présentation PowerPoint(.pptx).
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Chapitre 20 - PowerPoint 2008 : Faire une présentation
20.5 Télécommande Apple Durant une présentation, il est parfois utile de s’éloigner de l’ordinateur pour montrer tel ou tel élément… Si vous disposez d’un Mac équipé d’une télécommande, pensez à l’utiliser, PowerPoint intégrant la gestion des commandes infrarouge… Figure 20-15 : La télécommande Apple est reconnue par PowerPoint
20.6 Exemple type Pour vous exercer, créez une présentation de sept diapositives en ayant pour objectif une présentation de vos vacances. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Lancez PowerPoint. Cliquez dans la barre d’éléments sur Thèmes de la diapositive. Choisissez par exemple le thème Travelogue. Tapez du texte en titre et en sous-titre. Par le raccourci [Maj]+[Pomme]+[N], créez une seconde diapositive. Cliquez sur Mises en page des diapositives. Sélectionnez le second modèle après la diapositive de titre. Insérez une photo de la Bibliothèque d’éléments d’Office.
Conclusion
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9. Positionnez la photo à l’aide d’un [Ctrl]+clic puis intervenez sur la taille, la position, la lumière et le contraste dans Format du Texte accessible via [Pomme]+[T]. 10. Répétez les opérations 7 à 9 dans une Nouvelle diapositive. 11. Sélectionnez le cinquième modèle après la diapositive de titre. 12. Insérez à gauche un clipart et à droite un film et en dessous un texte de votre choix. 13. Reprenez l’étape 11 et insérez du texte dans la zone de gauche. Figure 20-16 : Un diaporama type
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20.7 Conclusion Il ne vous reste plus qu’à utiliser votre appareil photo et/ou votre caméra pour ajouter des sons, de la vidéo, des images et du texte en prenant soin, pour chaque projet, d’organiser votre travail en partageant les améliorations que vous apporterez à votre organisation... Voici un exemple de dossiers pratiques où classer votre travail en cours : j Arborescence du projet ; j Notes ;
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Chapitre 20 - PowerPoint 2008 : Faire une présentation
j Dossier images ; j Dossier son , j Dossier vidéo ; j Travaux en cours ; j Éléments textuels ; j Import à traiter ; j Export à valider ; j Export validé.
En effet, qui dit multimédia dit multitude de fichiers et réclame donc une organisation tonique et bien innervée : j Nommez vos fichiers et vos dossiers d’une manière parlante. j Classez-les régulièrement. j N’hésitez pas à inventer de nouvelles manières de vous organiser. j Si vous sentez qu’il vous manque un dossier où ranger tel ou tel type
d’élément, nommez-le sans attendre, même si vous l’utilisez temporairement. Peu à peu, vous développerez une vigilance et une attention en nommant les pièces de votre jeu de construction. Cette gymnastique vous aidera à progresser vers l’essentiel de votre communication qui reste fondée sur l’échange.
chapitre
21 Entourage 2008 : premier contact
21.1 21.2 21.3 21.4 21.5 21.6 21.7 21.8 21.9
Les fonctions d’Entourage ................................................... La fenêtre principale de messages d’Entourage 2008 ................. My Day ........................................................................ Le Carnet d’adresses dans Entourage .................................... Le calendrier de vos événements .......................................... La gestion des notes ......................................................... La gestion des tâches ........................................................ S’abonner à un groupe de news .......................................... Conclusion ....................................................................
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Les fonctions d’Entourage
P
enchons-nous maintenant sur Entourage, le logiciel de courriers électroniques pour Mac de Microsoft ; l’équivalent d’Outlook sur PC. Contrairement aux autres logiciels d’Office, notre approche d’Entourage ne passera pas par un examen systématique des menus mais par une découverte dynamique. Nous évoquerons les fonctions et les menus associés afin d’aller à l’essentiel des fonctions croisées de ce logiciel.
21.1 Les fonctions d’Entourage Entourage a pour principales fonctions : j d’envoyer des messages à un ou plusieurs destinataires ; j de mettre en copie cachée certains emails pour informer une tierce personne
j j j j j j
où d’envoyer à un groupe des informations sans révéler l’identité des autres destinataires ; de rediriger un courrier ; de joindre une pièce à votre message ; de filtrer des messages en créant des boîtes aux lettres où ils seront automatiquement rangés ; de gérer votre agenda ; de gérer votre carnet d’adresses ; de vous avertir lorsqu’un rendez-vous approche avec l’utilitaire My Day.
Si vous étiez familier d’une version précédente, voici les améliorations apportées : j Avec My Day, vous restez au fait en gardant un œil sur votre planning depuis
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votre bureau. Vérifiez le calendrier et la liste des tâches du jour sans ouvrir Entourage. Recherche éclair permet de retrouver des années de messagerie, de contacts, d’événements et même de pièces jointes à des messages. Enregistrez vos recherches pour créer des affichages mis à jour automatiquement. Indicateurs de tâches organise les messages et les contacts importants, et attribue à chaque élément avec indicateur une échéance et une heure de rappel. Vous vérifiez la liste des tâches pour vous concentrer sur le plus important. Filtre de courrier indésirable et protection contre l’hameçonnage sont améliorés. La protection contre le courrier indésirable améliorée filtre les messages indésirables. Vous recevez un avertissement si Entourage détecte un "hameçonnage" qui contient des liens vers des sites web suspects. La Barre des favoris vous aide à atteindre rapidement vos emplacements favoris dans Entourage, sans devoir parcourir une liste entière de dossiers. Glissez vos dossiers du moment vers cette Barre des favoris, y compris des
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Chapitre 21 - Entourage 2008 : premier contact
dossiers de messagerie, des carnets d’adresses, la liste des tâches et des recherches enregistrées. j Les Barres d’outils personnalisables vous permettent d’ajouter, réorganiser ou supprimer les boutons de la barre d’outils.
Messagerie électronique Une messagerie électronique vous permet d’envoyer et de recevoir des messages par ordinateur, avec un assistant personnel ou certains téléphones. Apparu à la fin des années 80 dans les milieux scientifiques américains et réservé à un usage confidentiel dans un premier temps, l’email est devenu un mode de communication incontournable. Pour envoyer et recevoir des messages, il faut détenir ou créer un compte email comprenant un serveur POP et un serveur SMTP : j POP (Post Office Protocol) est un mode de réception du courrier. j SMTP (Simple Mail Transfert Protocol) est un mode d’envoi du courrier.
Vos messages sortants sont acheminés par le serveur SMTP vers le destinataire de votre choix. Les messages que vous recevez sont stockés sur votre compte POP ou IMAP si vous avez un webmail sur une page HTML : voila ou yahoo, par exemple. Pour utiliser Entourage, il faut posséder une adresse email ou plusieurs, Entourage pouvant gérer plusieurs comptes email à la fois. Si vous avez un fournisseur d’accès à Internet, ce dernier vous attribuera une adresse email gratuitement. Unissant un nom de domaine à votre nom ou prénom par le symbole @ – prononcez at –, ce symbole vient toujours de l’anglais où l’on dit at home pour parler de chez soi. Votre email signifie donc que vous êtes chez votre fournisseur d’accès qui a l’obligation, dès qu’il vous crée un compte de courriel, d’acheminer votre courrier électronique. Dans la plupart des cas, prévoyez quelques jours pour recevoir par courrier postal vos identifiants : j un login constitué du nom que vous avez choisi à gauche du @ ; j un mot de passe interdisant l’accès de votre courrier à des personnes
malintentionnées.
Créer un compte Une fois que vous aurez reçu ces informations, vous pourrez créer votre compte dans Entourage : 1. Allez dans Entourage/Paramètres du compte…. 2. Dans la boîte de dialogue Comptes, cliquez sur Nouveau.
Les fonctions d’Entourage
3. L’Assistant Configuration de Compte vous invite à rentrer les paramètres de votre messagerie. 4. Saisissez votre adresse email dans Adresse de messagerie.. 5. Cliquez sur la flèche en bas à droite pour passer à l’étape suivante. Figure 21-1 : L’Assistant Configuration du compte
6. En mode Automatique, Entourage vous invite à passer à la troisième étape et à rentrer votre Mot de passe. Dans un configuration POP ou IMAP, l’Assistant vous demandera en plus Votre nom, votre Adresse de messagerie, votre ID de compte qui est en général la partie à gauche de @, les serveurs de messagerie entrants, leur type et le serveur de messagerie sortant. 7. Vous pouvez en quatrième étape vérifier les données du compte en effectuant un test. Bien que facultatif, ce test est toujours utile. En effet, des erreurs ultérieures peuvent survenir sans que vous puissiez en détecter facilement l’origine. Figure 21-2 : La vérification des données du compte
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Chapitre 21 - Entourage 2008 : premier contact
8. Fermez l’Assistant de configuration de comptes en cliquant sur Terminer.
Le compte que nous venons de configurer est un compte Live des serveurs Microsoft qui nous sera utile pour l’utilisation de Messenger. Créez maintenant vos comptes POP ou IMAP en suivant la même procédure. Pour configurer un compte POP ou IMAP : j Pour le compte POP, très fréquent chez les fournisseurs d’accès à Internet,
Entourage va identifier votre FAI en mode Automatique : − un serveur de messagerie entrant de la forme pop.xxx.fr ; − un serveur de messagerie sortant de la forme smtp.xxx.fr. j Pour le compte IMAP, typique pour .Mac, Entourage le reconnaît comme tel
et vous proposera : − un serveur de messagerie entrant de la forme mail.mac.com ; − un serveur de messagerie sortant de la forme smtp.mac.com. Réglage serveur de messagerie sortant Réglez votre serveur de messagerie sortant avec les réglages de votre FAI au lieu de ceux de .Mac. Autrement, vos courriers ne pourront pas être expédiés.
Une fois vos comptes créés, vous constatez leur présence dans la boîte de dialogue Comptes ainsi que dans le sous-menu Envoyer/Recevoir de la fenêtre principale de messages d’Entourage.
Modifier ou supprimer un compte Suivez la procédure ci-après : 1. Rendez-vous dans Entourage/Paramètres du compte…. 2. En double-cliquant sur le compte créé dans la boîte de dialogue Comptes, vous ouvrez la boîte de dialogue Modifier le compte. 3. Dans l’onglet Options, vous pouvez gérer les messages présents sur le serveur de votre FAI : − Cochez Recevoir les messages partiellement s’ils dépassent… lorsque vous êtes en connexion bas débit ou en connexion 3G avec un portable et que vous ne voulez pas gaspiller votre forfait.
Les fonctions d’Entourage
− Cochez Laisser une copie de chaque message sur le serveur lorsque vous relevez vos mails depuis un ordinateur de bureau par exemple, pour pouvoir les retrouver plus tard chez vous. Figure 21-3 : L’onglet Options de la boîte de dialogue Modifier le compte
4. Dans l’onglet Avancé, présent uniquement pour les comptes IMAP, vous disposez d’options de stockage et de suppression supplémentaires. 5. Dans l’onglet Sécurité de messagerie électronique, vous définirez vos certificats de chiffrement si vous codez vos échanges dans le cadre de votre travail. Figure 21-4 : L’onglet Sécurité de message électronique de la boîte de dialogue Modifier le compte
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Chapitre 21 - Entourage 2008 : premier contact
6. Si vous désirez supprimer un compte, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue Comptes puis appuyez sur [Suppr].
Importation dans Entourage Une fois vos comptes créés dans Entourage, vous désirerez peut-être récupérer des données provenant d’un autre logiciel : 1. Rendez-vous dans Fichier/Importer…. 2. Dans la boîte de dialogue Importer, sélectionnez Informations d’une autre application. 3. Sélectionnez une application, par exemple Apple Mail. 4. Sélectionnez les éléments à importer. Figure 21-5 : Les éléments à importer depuis Apple Mail
5. Fermez l’Assistant Import en cliquant sur Terminer.
Les messages venant de Mail seront importés dans une boîte Importation du courrier. En ce qui concerne les contacts, Entourage vous réclamera davantage de travail pour importer vos contacts du Carnet d’adresses d’Apple car les champs définis dans les contacts d’Entourage et ceux d’Apple ne sont pas harmonisés… La faute en incombe à Apple, semble-t-il. Mais un petit gratuiciel vous permet d’exporter votre Carnet d’adresses Apple sous la forme d’un fichier exploitable par Entourage : http:// www.gwenhiver.net/address-book-exporter.html. Figure 21-6 : La boîte de dialogue d’Address Book Exporter réglée pour Entourage
Les fonctions d’Entourage
Une fois ce fichier obtenu à l’aide d’Address Book Exporter, nommé par l’application Carnet d’adresses exporté.txt : 1. Rendez-vous dans Fichier/Importer…. 2. Dans la boîte de dialogue Importer, sélectionnez Contacts ou messages à partir d’un fichier texte. 3. Sélectionnez Importer des contacts d’un fichier texte délimité par des tabulations ou des virgules. 4. Sélectionnez Carnet d’adresse exporté.txt. 5. Dans la boîte de dialogue Importer des contacts, reliez les champs de gauche à ceux de droite par un glisser déposer. 6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Importer ou appuyez sur [Ä]. Figure 21-7 : La boîte de dialogue Importer des contacts
Vos contacts du Carnet d’adresses Apple seront importés dans celui d’Entourage.
Exportation depuis Entourage Inversement, pour exporter vos contacts d’Entourage vers un fichier texte : 1. Rendez-vous dans Fichier/Exporter…. 2. Dans la boîte de dialogue Exporter, sélectionnez vers une liste (texte délimité par des tabulations). 3. L’exportation achevée, Entourage vous informe ; vous n’avez plus qu’à fermer la fenêtre de l’Assistant d’export.
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Chapitre 21 - Entourage 2008 : premier contact
Figure 21-8 : La boîte de dialogue Exporter
Où archiver tout ce que contient Entourage en gardant coché par défaut Éléments vers une archive Entourage. L’avantage de cette sauvegarde est de conserver des archives exploitables de vos informations avant qu’une corruption de la base de données d’Entourage, un événement rare mais radical, vous interdise l’accès à vos messages, vos notes, votre agenda, vos projets… L’importation d’une archive se fait par l’Assistant Import dans Fichier/Import en suivant les instructions pas à pas. Procédez régulièrement à cet archivage si vos emails sont vitaux dans votre travail. Ne pas mettre tous ses œufs dans le même panier Entourage, comme tout autre logiciel, contient des faiblesses inhérentes à sa volonté de réunir de multiples fonctionnalités. Le choix de séparer le carnet d’adresses, le calendrier et le logiciel de courriels fait par Apple n’est pas anodin. Ce que vous gagnez en synergie, vous le perdez en sécurité…
Synchronisation avec un iPhone ou un iPod Touch L’équipe de Microsoft pour Mac n’a pas oublié les utilisateurs d’iPhone ou d’iPod Touch employant Entourage : 1. Rendez-vous dans Entourage/Préférences…. 2. Cliquez sur Services de Synchronisation. 3. Cochez les deux premières options afin que les contacts et calendriers Entourage se synchronisent avec Carnet d’adresses et iCal.
La fenêtre principale de messages d’Entourage 2008
Figure 21-9 : Les préférences de synchronisation avec iTunes et iCal
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4. Si vos informations se trouvent : − Dans Entourage et non dans Carnet d’adresses, sélectionnez Remplacer les éléments des services de synchronisation par les éléments Entourage. − Dans Carnet d’adresses, sélectionnez Remplacer les éléments Entourage par les éléments des services de synchronisation. − Dans Entourage et dans Carnet d’adresses, sélectionnez Fusionner les éléments Entourage avec les éléments des services de synchronisation.
Et si je n’ai pas d’iPhone ni d’iPod Touch ? Palm est en perte de vitesse depuis plusieurs années déjà et les assistants personnels sont généralement compatibles avec le logiciel Missing Sync qui a repris le flambeau de Palm Desktop avec succès. Payant, mais d’un prix assez modique, Missing Sync vous permet de synchroniser un assistant personnel au carnet d’adresses Apple et à son calendrier iCal : http://www .markspace.com/fr/, et donc indirectement à Entourage si vous avez activé la synchronisation, comme nous venons de le voir.
21.2 La fenêtre principale de messages d’Entourage 2008 Cette fenêtre principale s’ouvre au lancement d’Entourage. Si vous la fermez par [Pomme]+[W] ou en cliquant sur le bouton radio rouge par mégarde, pensez à la rappeler par le raccourci [Alt]+[Maj]+[Pomme]+[N].
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Chapitre 21 - Entourage 2008 : premier contact
Figure 21-10 : La fenêtre de messages d’Entourage 2008
De prime abord, nous distinguons quatre zones : j Une barre d’outils Standard que vous pouvez personnaliser par un [Ctrl]+clic
sur la zone grise ou par Affichage/Personnaliser la barre d’outils…. Si vous recevez de nombreux mails liés à des abonnements par liste par exemple, affichez le bouton marquer comme lus si vous ne désirez pas les consulter sur le moment. j Dans la colonne de gauche se trouve la Boîte de réception de vos messages, celle des Brouillons, des Envois, des Éléments supprimés et du Courrier indésirable. Entourage dispose en effet d’un outil antispam filtrant les "pourriels"… C’est dans cette colonne que se trouveront les dossiers que vous créerez par l’appel du menu contextuel associé en demandant à créer un Nouveau dossier. La création de ces dossiers assortis à des règles que nous définirons dans Outils/Règles… permettra de filtrer vos messages afin d’optimiser la gestion de vos emails lorsque vous avez des correspondants réguliers. Comme dans le Finder, vous pouvez renommer vos dossiers en cliquant dessus. Visualiser le calendrier dans chaque fenêtre d’Entourage. Cliquez sur le petit triangle gris pointant vers le haut, tout en bas à gauche, pour faire apparaître un calendrier. Cliquez sur un jour donné. Entourage vous mène sans délai vers la date sélectionnée en activant l’onglet Calendrier.
La fenêtre principale de messages d’Entourage 2008
Figure 21-11 : Le menu contextuel des dossiers d’Entourage
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j Dans la colonne du centre se trouvent les mails que vous recevez sous la
forme d’une liste. Le message apparaît en gras lorsqu’il n’a pas été lu. Figure 21-12 : Un message non lu
j Dans la colonne de droite se trouve le contenu du message sélectionné, ici le
mail de bienvenue de l’équipe Microsoft Entourage. Si vous préférez une disposition des messages avec le contenu en dessous,, rendez-vous dans Affichage/Volet de visualisation/Sous la liste. De gauche à droite, la barre d’outils contient les commandes essentielles d’Entourage : j Courrier, qui affiche par défaut la fenêtre des messages ; j Carnet d’adresses, où vous retrouvez vos contacts par ordre alphabétique ; j Calendrier, qui affiche votre agenda par jour, semaine ou mois ; j Notes, qui centralise vos notes associables à des événements ; j Tâches, qui réunit vos tâches à accomplir par ordre de priorité ; j Centre de projets, qui vous permet de collaborer sur un projet avec des
utilisateurs distants. À leur suite se trouvent les boutons d’action sur vos messages : j Nouveau pour créer un nouveau message (raccourci : [Pomme]+[N]). En
cliquant à droite de ce bouton sur le petit triangle noir, vous appellerez le sous-menu des différents types d’éléments à créer.
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Chapitre 21 - Entourage 2008 : premier contact
Figure 21-13 : Le sous-menu du bouton Nouveau message
j Répondre (raccourci : [Pomme]+[R]) pour répondre à un message sélectionné. j Répondre à tous (raccourci : [Maj]+[Pomme]+[R]) pour répondre à tous lorsque
le message était destiné à plusieurs interlocuteurs. j Transférer (raccourci : [Pomme]+[J]) pour envoyer à une tierce personne un
message qui vous paraît susceptible de l’intéresser. j Suppression (raccourci : [Suppr]) pour supprimer un ou plusieurs messages
sélectionnés. j Indésirable (raccourci : [Maj]+[Pomme]+[J]) pour désigner ce message à Entourage comme étant un spam. j Tâche pour définir de nouvelles tâches ou les consulter. j Catégories pour assigner une catégorie à un des éléments d’Entourage comme un événement, une tâche, un message. Figure 21-14 : Le sous-menu du bouton Catégorie
j My Day pour accéder au rappel de vos tâches, un petit logiciel
automatiquement lancé par Entourage que vous pourrez toutefois désactiver si ces rappels vous paraissent intempestifs. j Envoyer et recevoir pour envoyer et recevoir vos messages, sur un compte ou plusieurs.
La fenêtre principale de messages d’Entourage 2008
j Rechercher pour filtrer vos messages reçus en saisissant une requête dans le
champ de recherche.
La rédaction d’un message dans Entourage En cliquant sur Nouveau dans la barre d’outils Standard de votre fenêtre principale ou en tapant le raccourci [Pomme]+[N], vous faites surgir une fenêtre vierge de message électronique. Explorons-la de haut en bas. Figure 21-15 : Un message électronique en cours de rédaction et ses différentes zones
La barre d’outils de votre message comprend de gauche à droite : j Envoyer pour envoyer votre message lorsque vous aurez fini de le rédiger. j Attacher pour ajouter une pièce jointe en ouvrant une fenêtre du Finder afin
de la sélectionner. Vous pouvez aussi développer le triangle à gauche de Pièces Jointes et glisser déposer ou cliquer sur Ajouter. j Insérer pour insérer une image, une image d’arrière-plan, un son, une vidéo par le sous-menu associé. Généralement, vous éviterez de surcharger votre courriel de ces "plus" qui sont certes décoratifs mais peuvent irriter vos destinataires confrontés à des emails trop lourds.
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Chapitre 21 - Entourage 2008 : premier contact
j Priorité pour indiquer à votre destinataire l’importance plus ou moins grande
de votre email afin d’attirer son attention. À utiliser également avec parcimonie. À force d’alerter, on finit par ne plus être remarqué. j Signature pour insérer une signature de votre choix. Très utile dès que vous avez plusieurs comptes email associés à des activités différentes. Pour créer une signature : 1. Rendez-vous dans Outils/Signatures. 2. Cliquez sur Nouveau pour ajouter une signature.
Inclure un logo dans une signature Pour inclure un logo, placez-vous dans le texte et collez votre logo à la fin. Si le format n’est pas reconnu par Entourage, ouvrez votre fichier avec Aperçu et demandez à l’enregistrer en JPEG par exemple.
3. Lorsque votre signature est rédigée, fermez la fenêtre qui s’était ouverte. 4. Rendez-vous dans Outils/Comptes… puis dans Options de la boîte de dialogue Modifier le compte. 5. Sélectionnez la signature que vous venez de créer comme signature par défaut.
À droite de la barre d’outils de la fenêtre principale se trouve un groupe de quatre boutons associés destinés à identifier et qualifier le message que vous envoyez dans un projet donné. Votre message peut en effet : j faire partie d’une Tâche ; j appartenir à une Catégorie donnée ; j appartenir à un Projet donné.
Il peut aussi être lié à un élément nouveau ou existant qui peut-être : j un Message ; j un Événement ; j une Tâche ; j une Note ; j un Contact ; j un Groupe ; j un Fichier.
Ces options peuvent paraître lourdes si vous travaillez seul. Elles prennent leur sens dès que vous collaborez à un projet dont vous avez à cadrer la mise en œuvre. Juste en dessous de la barre d’outils se trouvent :
La fenêtre principale de messages d’Entourage 2008
j Le champ De qui vous propose de définir le compte à partir duquel vous
enverrez votre message. j Les champs À :; Cc : (Copie carbone), Cci (Copie carbone invisible), réservés
respectivement à vos destinataires, à la mise en copie ou en copie cachée, sont en relation avec le Carnet d’adresses d’Entourage. Ce dernier vous proposera de compléter l’adresse dès les premières lettres du nom ou du prénom. Si vous n’avez pas le temps de rédiger votre message, vous aurez la possibilité de l’enregistrer comme brouillon. Fermez-le par le raccourci [Pomme]+[W] ou le bouton radio rouge. La boîte d’alerte qui s’affiche vous propose d’Ignorer les modifications, de Continuer la saisie ou de l’Enregistrer comme Brouillon. Si vous choisissez cette dernière option, vous le retrouverez dans le dossier Brouillon de la fenêtre principale assortie d’un chiffre entre parenthèses indiquant le nombre de courriels en cours de rédaction. Figure 21-16 : L’alerte de fermeture d’un message en cours de rédaction
Pensez également à corriger vos erreurs de frappe, d’orthographe ou de grammaire en vous rendant dans la seconde zone d’Outils. Figure 21-17 : Le menu Outils d’Entourage 2008
Enfin, la rédaction d’une réponse à un courriel est une occasion de "nourrir" votre Carnet d’adresses. Par un [Ctrl]+clic, vous pouvez enregistrer les coordonnées de
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Chapitre 21 - Entourage 2008 : premier contact
votre correspondant afin qu’Entourage l’identifie plus facilement à l’avenir et lui évite notamment d’être classé dans les indésirables.
La lecture d’un message dans Entourage Vous avez lancé Entourage depuis le Dock, par exemple. La planification automatique, réglée par défaut toutes les dix minutes, est trop longue. Vous avez peut-être un message qui vous attend sur le serveur… Vous pouvez : j cliquer dans la barre d’outils de la fenêtre principale sur Envoyer/Recevoir ; j vous rendre dans Outils/Envoyer et recevoir et sélectionner le compte à
relever ou la totalité de vos comptes, également par le raccourci [Pomme]+[K]. Vous pouvez aussi réduire l’intervalle de votre planification automatique via le même menu Outils/Exécuter une planification/Modifier les planifications. Figure 21-18 : Le menu contextuel d’Entourage
Cette commande peut également être atteinte via le menu contextuel d’Entourage sur lequel nous reviendrons lors de l’examen des Règles. Pour lire le contenu d’un message, sélectionnez-le. Si le volet de visualisation sur la droite ne vous convient pas, allez dans Affichage/Volet de visualisation/Sous la liste (voir fig. 21-19). Pour y répondre, cliquez sur Répondre où utilisez le raccourci [Pomme]+[R] après avoir sélectionné le message. Vous retrouvez la même structure de message, Entourage mettant en citation en dessous du pointeur sous la forme "le…, … à écrit :" le message auquel vous répondez. Un champ jaune attire toutefois votre
La fenêtre principale de messages d’Entourage 2008
attention en vous proposant de Répondre à tous. Vous avez la possibilité, lorsqu’un message est envoyé à plusieurs destinataires, de répondre à l’expéditeur seul ou à tous. Figure 21-19 : Répondre à un message
Éviter à vos amis d’être spammés Lorsque vous réalisez des envois en nombre, mettez vos amis en copie cachée où créez un groupe anonyme dans le Carnet d’adresses d’Entourage afin que leurs adresses email ne soient pas récupérées par l’un des destinataires.
Une fois que vous avez fini de rédiger votre réponse, vous pouvez l’enregistrer comme Brouillon ou l’envoyer de suite si vous êtes connecté à Internet. Une fois envoyée, votre réponse restera consultable dans le dossier Éléments envoyés. Une flèche sera ajoutée au message auquel vous avez répondu en précisant la date à laquelle vous avez répondu et en vous laissant la possibilité d’Afficher la réponse.
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Retour à l’envoyeur Mon message m’a été retourné avec le commentaire "Delivery to the following recipients failed permanently :". Le mail du destinataire peut être momentanément inactif si sa boîte aux lettres est pleine ou il contient une erreur de syntaxe ou une faute de frappe. Vérifiez vos sources…
Prendre des précautions élémentaires… Sans doute avez-vous également remarqué que vos messages apparaissent généralement sans images avec un rectangle jaune… Figure 21-20 : L’alerte d’images dans Entourage
Dans le monde PC, les emails sous forme HTML et les images qu’ils contiennent peuvent contenir des virus. Entourage prend soin des utilisateurs PC auxquels vous pourriez communiquer une infection à laquelle ne serait pas sensible votre Mac. Si cliquer sur Télécharger les images à chaque fois vous importune, vous avez la possibilité de modifier le comportement d’Entourage dans ses Préférences en cliquant sur Télécharger les images pour tout expéditeur ou pour les expéditeurs connus dans votre Carnet d’adresses. Figure 21-21 : Les préférences de Sécurité d’Entourage
La fenêtre principale de messages d’Entourage 2008
Ne désactivez pas les autres options, notamment les deux premières sans lesquelles les virus s’introduiraient dans votre Carnet d’adresses en vous attirant des remarques désagréables de vos correspondants… Prenez garde également aux pièces jointes que vous recevez. Toutes les pièces contenant un exécutif doivent être supprimées sans état d’âme par Supprimer. Mac n’utilise pas de .exe. Vous enregistrerez vos fichiers sur votre Bureau pour les examiner à loisir ou dans un dossier En cours créé pour la circonstance. Si vous êtes en réseau dans votre entreprise, vous éviterez de partager ce dossier dont le contenu mérite un examen. Il faut également être vigilant vis-à-vis du phising ou hameçonnage qui consiste à vous faire croire par exemple que votre banque entre en contact avec vous. Ne rentrez pas d’informations confidentielles dans un email non chiffré comme des informations de carte bleue car celles-ci peuvent être interceptées. Dans l’ensemble, réduisez au strict minimum l’inscription de vos données bancaires à la fois dans votre ordinateur et sur Internet, en utilisant un organisme tiers de confiance comme Paypal, par exemple. Le Mac a jusqu’ici été négligé par les programmeurs de virus en raison de ses faibles parts de marché. Mais son succès grandissant lié à la stabilité de Mac OS X et à la simplicité de son approche promettent d’attirer leur attention sous peu… Figure 21-22 : La protection d’Entourage contre le courrier indésirable
Si vous désirez modifier les réglages par défaut d’identification des spams, rendezvous dans Outils/Protection contre les indésirables… où vous pourrez pour chaque onglet : j augmenter le niveau de protection ;
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j désigner des domaines protégés ; j bloquer certains spammeurs.
Vous augmentez votre protection, vérifiez votre dossier Courrier Indésirable… Si de nouveaux contacts vous écrivent, ils risquent de passer à la "trappe" en raison de vos niveaux de sécurité. Vous pouvez changer le statut d’un email indésirable en cliquant sur Légitime dans la barre d’outils. La vie est un équilibre à trouver entre l’ouvert et le fermé…
De temps en temps, vous pouvez supprimer les messages du dossier Courrier Indésirable, lorsque vous le passez en revue en sélectionnant les messages : j Contigus par [Maj] et en survolant par un clic maintenu les messages puis en
appuyant sur [Suppr] ou sur Supprimer dans la barre d’outils. j Non contigus en cliquant sur [Pomme] puis en sélectionnant le ou les messages – en combinant avec la technique de sélection contiguë – et en appuyant sur [Suppr] ou sur Supprimer dans la barre d’outils.
La recherche d’un message Lorsque vous ne jetez pas vos courriels, le dossier Boîte de réception s’alourdit. On compte en moyenne une vingtaine de mails par jour pour une personne active disposant d’un réseau d’une dizaine de personnes, une centaine de mails pour une petite entreprise, plusieurs centaines pour des institutions ou de grosses entreprises. Certaines personnes assimilent les courriels à des éléments jetables et gèrent ainsi leur correspondance électronique. D’autres les utilisent pour leur travail et ont besoin d’y faire référence plusieurs mois plus tard. Ce flux d’informations nécessite une organisation pour canaliser, classer, faciliter l’accès et la gestion. Autrement, vous serez débordé par ces courriels et raterez des informations importantes. La première solution consiste à chercher dans ces courriels la ou les informations clés en formulant une requête dans le filtre rapide situé en haut à droite de la fenêtre principale : 1. Sélectionnez un dossier ou la boîte de réception pour réduire le champ de recherche à cette zone. 2. Rendez-vous dans le champ de recherche situé en haut à droite sous la barre d’outils. 3. Définissez le type de recherche. S’agit-il de l’objet d’un message, de l’identité de l’expéditeur ? Cette recherche s’adresse-t-elle à un destinataire ? La catégorie est-elle un travail, un message indésirable ? 4. La phrase recherchée commence par le mot que vous tapez ou le contient ?
La fenêtre principale de messages d’Entourage 2008
En filtrant vos mails, Entourage visualise ceux qui répondent aux critères demandés. Si cette requête n’est pas efficace, vous pouvez passer par le champ Rechercher de la barre d’outils qui propose des critères plus détaillés. Figure 21-23 : Les critères disponibles pour l’outil de recherche d’Entourage
Notez la possibilité de combiner des critères en cliquant sur le + afin d’affiner votre recherche et celle, bien pratique, d’Enregistrer la recherche qui crée un raccourci dans la liste des dossiers. Suivant le degré de confidentialité de vos messages et l’accès à votre ordinateur, vous pourrez Inclure les éléments d’Entourage dans les résultats des recherches de Spotlight ou non en cochant la case concernée. Figure 21-24 : Inclure les éléments d’Entourage dans la recherche Spotlight
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Chapitre 21 - Entourage 2008 : premier contact
Prenez également l’habitude d’enregistrer vos pièces jointes dans les dossiers associés à vos projets sur votre disque dur au lieu de les laisser dans Entourage. En effet, en cas d’erreur de la base de données, cas rare mais qui peut survenir suite à un email malveillant par exemple, vous risquez de perdre tout accès à vos mails, même après une reconstruction de la base. Reconstruire la base de données d’Entourage Lors du démarrage, gardez un doigt appuyé sur [Alt]. Entourage vous propose de reconstruire sa base de données. Suivez les instructions pas à pas. La reconstruction s’achève par le lancement d’Entourage si aucun problème grave n’a été rencontré.
Enfin, vous avez la possibilité de trier vos messages dans un dossier donné en cliquant sur les en-têtes de vos colonnes de gauche à droite : j Drapeau, pour trier par tâches. j Lien, pour trier suivant les liens définis dans vos projets. j Lu ou Non lu, symbolisé par l’enveloppe ouverte ou fermée. j État d’un message, indiquant que vous y avez répondu ou que vous l’avez
retransmis. j Niveau d’urgence, afin de distinguer les messages les plus importants en
premier (selon leur expéditeur). j Comportant une pièce jointe ; l’icône présente sera un trombone ou un cadenas
si le message est chiffré. j De pour trier par expéditeur. j Envoyé, pour trier par date. j Objet, pour trier par objet de message. j Compte, pour trier par compte email.
La création des règles Plutôt que de partir d’une organisation a priori, prenez l’habitude d’adapter votre classement à votre travail. Si par exemple, vous recevez régulièrement des emails de la société "Bidule", créez un dossier par un [Ctrl]+clic sur Boîte de réception en sélectionnant Nouveau dossier et nommez-le "Bidule". D’ores et déjà, vous pouvez manuellement glisser déposer tous les emails de la société du même nom dans le dossier que vous avez créé. Cliquez sur ce dossier pour les voir réapparaître dans la partie centrale de visualisation de vos emails. Ce classement manuel ne change pas toutefois le comportement d’Entourage lorsque vous recevrez de nouveaux messages de la société "Bidule". Vous aimeriez
La fenêtre principale de messages d’Entourage 2008
que les messages de la société arrivent directement dans le dossier du même nom… C’est possible en créant une Règle : 1. Sélectionnez un des messages de la société "Bidule". 2. Allez dans Outils/Règles…. Figure 21-25 : La règle Bidule
3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, commencez par nommer le nom de votre règle. 4. Définissez, c’est important, si tous les critères sont satisfaits ou si l’un des critères est satisfait. Cette dernière option est préférable au cas où votre correspondant change de mail mais pas de fournisseur d’accès à Internet, par exemple. 5. Développez le menu Tous les messages et sélectionnez De. 6. Dans la zone du dessous des actions sous condition, développez le menu Modifier l’état et sélectionnez Déplacer le message. 7. Dans le menu déroulant immédiatement à droite de Déplacer le message, sélectionnez Bidule. Figure 21-26 : La sélection du dossier Bidule
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Faut-il créer le dossier Bidule ou tout autre avant la création de la règle ? Ce n’est pas indispensable, contrairement à Mail. Notez en bas à droite de la boîte de dialogue de sélection du dossier la présence de Nouveau dossier qui vous permet de modifier l’arborescence de vos dossiers à la volée.
8. Accessoirement, à droite de Définir la catégorie, cliquez sur Aucune et sélectionnez Travail. 9. Terminez la programmation de votre règle en cliquant sur OK.
Dorénavant, et tant que vous garderez cette règle activée – vous pouvez au demeurant la modifier en revenant dans Outils/Règles… et en cliquant sur celle-ci –, les messages de la société Bidule parviendront directement dans le dossier Bidule. La création de cette règle n’est qu’un exemple simple parmi bien d’autres. Vous pouvez aussi créer une règle enregistrant vos pièces jointes dans un dossier à examiner ultérieurement : 1. Allez dans Outils/Règles…. 2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, nommez votre règle, Pièces jointes par exemple. 3. Définissez si tous les critères sont satisfaits. 4. Développez le menu Tous les messages et sélectionnez Pièce jointe puis développez le menu immédiatement à droite sur Existe. 5. Dans la zone du dessous des actions sous condition, développez le menu Modifier l’état et sélectionnez Enregistrer les pièces. 6. Cliquez sur Destination et créez un dossier A Examiner. 7. Terminez la programmation de votre règle en cliquant sur OK. Figure 21-27 : La règle Pièces jointes
Dorénavant, toutes vos pièces jointes seront stockées dans le dossier A Examiner.
La fenêtre principale de messages d’Entourage 2008
Vous auriez pu définir une règle similaire en tous points dans Automator, le logiciel programmable en Apple Script. Figure 21-28 : L’action Automator d’enregistrement des pièces jointes
Appliquer une règle à d’anciens messages Pour appliquer la règle à un message donné ou à un ensemble de messages, rendez-vous dans Message/Appliquer la règle puis sélectionnez la règle souhaitée.
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Chapitre 21 - Entourage 2008 : premier contact
L’allocation d’une tâche à un message Si vous n’avez pas le temps de répondre à certains messages et que votre réponse soit indispensable, vous pouvez faire un nœud à votre mouchoir ou allouer à ce message un rappel : 1. 2. 3. 4.
Sélectionnez le message à traiter ultérieurement. Allez dans Tâches/Dates et rappel…. Définissez une date d’échéance et une date de rappel. Confirmez la tâche en cliquant sur OK.
Retournez dans la liste des messages. Le message est désormais assorti d’un drapeau rouge. My Day vous préviendra à l’heure prévue…
21.3 My Day Vous pouvez afficher les événements et la liste de tâches de votre journée directement sur votre Bureau à l’aide de My Day, application widget qui affiche des informations sur Entourage. Figure 21-29 : My Day
Même lorsque Entourage est fermé, vous pouvez utiliser My Day pour consulter votre planification, vérifier les tâches effectuées et créer des tâches. Dans la barre d’outils d’Entourage : 1. Cliquez sur Courrier. 2. Cliquez sur My Day. L’application My Day s’ouvre.
Le Carnet d’adresses dans Entourage
3. Effectuez l’une des opérations suivantes : − Pour afficher l’emplacement d’un événement de calendrier, positionnez le pointeur sur l’événement. − Pour ouvrir un événement ou des tâches dans Entourage, double-cliquez sur le texte de l’élément. − Pour marquer une tâche comme effectuée, activez la case à cocher en regard de la tâche. L’élément est supprimé de la liste des tâches dans My Day et marqué comme effectué dans la liste des tâches dans Entourage. − Pour ajouter une tâche dans la liste des tâches, cliquez sur l’icône +, tapez la tâche dans la zone qui s’affiche puis appuyez sur [Ä]. − Pour afficher des événements et la liste des tâches pour la veille ou le lendemain, cliquez sur les doubles flèches dans l’angle supérieur droit de My Day. − Pour afficher My Day dans le Dock, faites un clic maintenu sur My Day dans le Dock puis lâchez la souris sur Afficher dans le Dock ou cliquez sur l’icône des préférences en bas à droite de My Day. − Pour définir les préférences de My Day, cliquez sur l’icône Préférences en bas à droite de My Day, sur la catégorie des préférences à modifier, puis sélectionnez les préférences souhaitées.
21.4 Le Carnet d’adresses dans Entourage Figure 21-30 : La fenêtre du Carnet d’adresses d’Entourage
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Chapitre 21 - Entourage 2008 : premier contact
Durant la création de votre premier compte email, votre adresse a été ajoutée et figure avec une icône violette. Mais si vous désirez changer cette information, informez-en Entourage en désignant un nouveau contact puis en passant par Contact/Ceci est mon contact. Considérons que vous avez déjà importé vos contacts, comme nous l’avons vu avec l’Assistant Importation activable par Fichier/Import…. Pour sélectionner un contact, cliquez deux fois sur l’un d’eux. Sa boîte de dialogue s’ouvre. Figure 21-31 : La boîte de dialogue d’un contact
j Par Nom et messagerie, vous pouvez Ajouter ou Supprimer des adresses email
j j j j
j
supplémentaires. Notez la présence de Utiliser par défaut actif dès que vous avez plus d’une adresse email. Il vous permet de définir l’email qu’Entourage utilisera en priorité lors de l’écriture d’un message. Une fenêtre de confirmation d’enregistrement surgit lorsque vous avez terminé et fermé votre contact. Si elle vous lasse, cochez Toujours enregistrer les modifications sans confirmer. Via Domicile, vous définissez l’adresse postale de votre contact et ses coordonnées téléphoniques. Par Travail, vous faites de même avec ses coordonnées de travail. Par Personnel, vous ajoutez des informations telles que son Anniversaire, son Âge, son Signe zodiacal, sa Fête… ainsi qu’une image par glisser déposer. Via Autre, vous ajoutez des notes personnelles. Cet onglet peut s’avérer utile par exemple si vous travaillez aux ressources humaines d’une PME ne disposant pas d’un logiciel spécialisé. Par Certificat, vous stockez les chiffrages associés à un contact afin de communiquer par messages chiffrés.
Le Carnet d’adresses dans Entourage
L’ajout, la suppression ou la modification via Ouvrir le contact se feront plus efficacement à l’aide du menu contextuel associé au contact, que vous appelez comme d’habitude par [Ctrl]+clic car les commandes de menu se trouvent dispersées entre Fichier, Édition et Contact. Figure 21-32 : Le menu contextuel associé à un contact
Si vous avez de nombreux contacts, vous pouvez les rechercher à l’aide des outils de recherche communs à Entourage et que nous avons vu dans la fenêtre principale du logiciel. Il peut être utile, si vous écrivez fréquemment aux mêmes personnes, de les rassembler dans un groupe : 1. Sélectionnez vos messages par un clic continu ou discontinu à l’aide des raccourcis respectifs [Maj] ou [Pomme] maintenus. 2. Développez le menu contextuel associé à Nouveau et sélectionnez Groupe. Figure 21-33 : Le menu contextuel associé à Nouveau
3. Une fenêtre s’affiche contenant les contacts sélectionnés.
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Chapitre 21 - Entourage 2008 : premier contact
4. Donnez un nom à votre groupe. 5. Si vous désirez garder la confidentialité de vos contacts, que ce soit en copie carbone, Cc, ou en copie carbone invisible, Cci, cochez Ne pas afficher les adresses lors de l’envoi au groupe. 6. Fermez la boîte de dialogue du groupe. Il s’affiche maintenant dans vos contacts avec une icône double de personnages.
21.5 Le calendrier de vos événements Justement, à propos de rendez-vous, il est temps de vous pencher sur la gestion du calendrier lié à Entourage. Cliquez sur l’icône du calendrier, la troisième à partir de la gauche dans la barre d’outils de la fenêtre principale. Figure 21-34 : Le calendrier d’Entourage
Affichable par jour, semaine de travail, semaine ou mois, le calendrier d’Entourage fonctionne sur le même principe que Ical.
Créer un événement Vous cliquez sur un jour où vous désirez créer un événement pour appeler un Nouvel événement. Notez la présence de l’affichage des tâches et de la fenêtre de My Day placée à côté pour la circonstance afin de constater leurs correspondances (voir fig. 21-35). Votre nouvel événement s’affiche. Notez la présence, en haut à gauche, d’Inviter qui vous permet d’associer des contacts de votre Carnet d’adresses à cet événement ainsi
Le calendrier de vos événements
qu’une allocation de Tâches dont le fonctionnement est le même que celui des messages. Vous avez à saisir, de haut en bas : Figure 21-35 : Un nouvel événement du calendrier
j l’objet de votre rendez-vous ; j son emplacement ; j le début du rendez-vous ; j la fin du rendez-vous qui peut se situer un autre jour en modifiant la date
affichée à gauche de ce champ… ; j sa périodicité ; j le Rappel éventuel.
Ce Rappel vous permet, par exemple, si vous êtes d’un naturel distrait, de vous remémorer votre cours de natation ou la formation que vous suivez. Pensez à inclure un Temps de trajet si besoin est. L’événement est répercuté sur les jours ouvrables. Vous pouvez changer ce paramètre en vous rendant dans Entourage/Préférences puis en cliquant sur Calendrier.
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Figure 21-36 : Les préférences de Calendrier d’Entourage
Catégoriser un événement Dès que vous avez plusieurs événements, il devient utile de leur allouer des Catégories différentes afin de les identifier par des codes couleur.
Supprimer un événement Pour supprimer un événement, cliquez sur l’événement et via un [Ctrl]+clic, appelez le menu contextuel qui lui est associé pour le Supprimer par le message d’alerte qu’Entourage affiche afin d’éviter les suppressions accidentelles. Figure 21-37 : Le menu contextuel du Calendrier
La gestion des notes
Un événement périodique générera également un message d’alerte en vous invitant à Supprimer toutes les occurrences ou à Supprimer celle-ci uniquement.
Se déplacer dans le calendrier Suivant le réglage affiché par l’intermédiaire de la barre d’outils, vous pourrez vous déplacer en cliquant sur les doubles flèches à gauche de la semaine ou du mois affiché ou de façon plus pratique par le raccourci : j [Pomme]+[Flèche] [î] pour vous rendre dans le futur ; j [Pomme]+[Flèche] [ï] pour vous rendre dans le passé.
21.6 La gestion des notes Figure 21-38 : La fenêtreNotes dans Entourage
Les notes servent à écrire des idées, des questions et toute information utile. Elles permettent aussi de stocker des informations pour plus tard, notamment des itinéraires ou du texte à réutiliser dans d’autres éléments ou documents. Pour créer une note : 1. Cliquez sur Nouveau. 2. Dans Titre, tapez le titre de la note. 3. Dans Texte, tapez le texte de la note.
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Pour modifier une note, ouvrez la note à modifier en double-cliquant dessus. Puis cliquez dans le texte à l’endroit où vous souhaitez effectuer l’insertion : j Tapez par exemple un nouveau titre pour la renommer. j Tapez sur [Suppr] pour la supprimer ou cliquez sur Supprimer dans la barre
d’outils. Pour modifier l’apparence de votre note rendez-vous dans : j Format/Couleur de fond puis cliquez sur la couleur désirée. j Format/Ligne horizontale pour ajouter une ligne de séparation.
Vous pouvez aussi, depuis la barre d’outils, cliquer sur Insérer puis choisir dans le sous-menu : j une image ; j une image d’arrière-plan, il pourra s’agir ici par exemple d’une capture écran
d’un itinéraire ; j un son ; j une vidéo.
Si vous avez des projets ouverts, vous pouvez lier une note à un projet donné par l’intermédiaire du menu contextuel qui lui est associé et auquel vous accédez, comme à l’accoutumée, par un [Ctrl]+clic. Figure 21-39 : L’association d’une note à un projet par le menu contextuel
Si vous préférez, rendez-vous dans Outils/Ouvrir les liens afin de lier une note à : j un message ; j un événement du calendrier ; j une tâche ; j une note ; j un contact ; j un groupe.
La gestion des tâches
21.7 La gestion des tâches Vous pouvez créer des tâches pour assurer le suivi des actions à effectuer et leur assigner des dates de début, des échéances, des degrés de priorité et des rappels. Figure 21-40 : La fenêtre Tâches dans Entourage
j À la fin d’une tâche, vous pouvez marquer cette dernière comme terminée en
cochant la case à côté de la tâche dans la liste de tâches. j Une tâche en retard apparaît en caractères gras dans la liste des tâches. j Vous pouvez aussi définir des tâches périodiques. Figure 21-41 : Un exemple de tâche en cours avec une périodicité hebdomadaire
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j Lorsque vous marquez comme terminée une tâche reproduite, l’occurrence
suivante apparaît automatiquement sur votre liste des tâches avec une date d’échéance à l’intervalle spécifié. j Les tâches inachevées sont affichées dans la liste des tâches avec les contacts et l’adresse électronique qui ont été marqués d’un indicateur de tâches. À chaque création d’une tâche, Entourage vous demandera de définir : j un nom ; j une date de fin (facultatif) ; j une date de rappel ; j un degré de priorité ; j une périodicité ; j un contenu pour la tâche à réaliser..
Ici aussi, les menus contextuels seront la voie à privilégier pour allouer rapidement aux tâches une propriété donnée. Figure 21-42 : La tâche Appeler Francis est ramenée à aujourd’hui par l’entremise du menu contextuel
Personnaliser la périodicité d’une tâche Si vous souhaitez qu’elle se termine après X occurrences, sous Début et fin, sélectionnez Fin après, puis tapez les X occurrences après lesquelles vous souhaitez terminer la tâche.
S’abonner à un groupe de news
Si vous souhaitez que la tâche périodique s’achève à une date donnée, sous Début et fin, sélectionnez Fin le, puis entrez la date à laquelle vous souhaitez terminer la tâche périodique.
21.8 S’abonner à un groupe de news Au début d’Internet, les forums n’avaient pas été développés en pages web tels que nous les connaissons aujourd’hui et de nombreux échanges passaient par ces groupes de news auxquels vous pouvez toujours vous abonner. Procédez ainsi : 1. Rendez-vous dans l’onglet principal Messages d’Entourage. 2. Cliquez sur Serveur de news Microsoft. Figure 21-43 : L’Assistant Configuration du compte pour un compte de News
3. À l’aide du Filtre en haut à droite, affichez les groupes retenant votre intérêt. À titre d’exemple, tapez mac puis sélectionnez microsoft.public.mac.office.entourage en cliquant deux fois dessus. 4. Entourage ouvre une nouvelle fenêtre de news dans laquelle vous pouvez lire les messages, y répondre où créer un nouveau fil de discussion (voir fig. 21-44).
Ces espaces collaboratifs existent par la volonté de chacun. Prenez soin de vous adresser à vos interlocuteurs avec l’attention et le respect qu’ils vous témoignent…
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Chapitre 21 - Entourage 2008 : premier contact
Figure 21-44 : La fenêtre de news
21.9 Conclusion Notre tour d’horizon d’Entourage s’achève et les multiples fonctionnalités que nous avons rencontrées vous inquiètent peut-être. Rien ne vous empêche toutefois d’utiliser ce logiciel à une fraction de ses capacités pour monter en compréhension progressivement. Pour cela, l’idéal est de poser une question sur Internet, sur des forums ou sur des newsgroups pour échanger à la fois vos astuces et vos interrogations.
chapitre
22 Messenger 2008 : Premier contact
22.1 22.2 22.3 22.4 22.5
Le lancement de Messenger et le réglage de ses préférences ........ La création d’un compte Messenger ...................................... La barre d’outils de Messenger. ........................................... La gestion des contacts dans Messenger ................................. Conclusion ....................................................................
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Le lancement de Messenger et le réglage de ses préférences
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a messagerie instantanée permet l’échange de messages textuels entre plusieurs ordinateurs connectés au même réseau informatique, cela signifie aujourd’hui principalement le réseau Internet. Contrairement au courrier électronique, ce moyen de communication est caractérisé par le fait que les messages permettent un dialogue interactif en s’affichant en temps réel. Souvent désignée sous le nom de "chat" (de l’anglais to chat, bavarder), la messagerie instantanée se définit bien par ce verbe où l’idée de communication plus diffuse, moins "cadrée" prédomine. En évoluant, la messagerie instantanée a intégré les fonctionnalités de voix et de vidéo grâce à une webcam, mais aussi toutes sortes d’applications collaboratives telles que des jeux, des prises de notes ou des envois de fichiers, l’envoi de messages automatiques et de notifications. Soyez vigilant avec ce mode de communication en particulier si vous avez des enfants. Le caractère instantané des réponses et la multiplicité des interlocuteurs sur Messenger ou tout système équivalent de messagerie instantanée fait perdre la notion d’agenda, d’organisation d’une journée en décloisonnant les activités et un phénomène d’addiction peut survenir rapidement…
22.1 Le lancement de Messenger et le réglage de ses préférences Au lancement de Messenger, l’application vous propose par l’intermédiaire d’un Assistant Création de compte de créer un compte sur : http://www.windowslive.fr/. Concurrent de Google et de ses google applications, Windowslive vous permet de créer un espace virtuel collaboratif intitulé Spaces et un compte email et messenger gratuit. Sur cet espace, vous pourrez notamment : j gérer votre messagerie par webmail ; j partager des fichiers sur un disque virtuel ; j déposer des photos dans un diaporama ; j installer un antivirus ; j installer un contrôle parental ; j lancer des invitations à des événements.
Parallèlement, sur Messenger, vous aurez accès à : j la messagerie instantanée ; j le partage de fichiers ; j les émoticônes animées.
Il est également possible de personnaliser le texte envoyé à vos correspondants, la couleur ou le fond de la fenêtre de conversation et de trier vos contacts par catégories.
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Chapitre 22 - Messenger 2008 : Premier contact
22.2 La création d’un compte Messenger Au premier lancement de Messenger, le logiciel vous demande de configurer le compte d’accès. Suivez pas à pas les instructions de l’Assistant Création de compte. Vous avez peut-être déjà un identifiant Windows Live ID sans le savoir Tout compte "hotmail" possède un identifiant Windows Live ID. Si vous possédez ou pouvez retrouver vos identifiants, il suffira de les rentrer à la demande de l’Assistant.
Une fois ce processus de création de compte achevé, le lancement de Messenger débute par une fenêtre de connexion. Figure 22-1 : La fenêtre de connexion Messenger
Cliquez sur Connexion pour vous connecter et tapez [Pomme]+[G] pour fermer une session, également accessible par Réseau/Fermer la session, la fermeture de la fenêtre principale n’entraînant pas la fermeture de la session. Quelques instants après avoir cliqué sur Connexion, la fenêtre de Messenger affiche vos contacts en distinguant ceux qui sont en ligne et ceux qui sont hors-ligne. Le bonhomme bleu en haut et à gauche correspond à l’image de votre compte. Cliquez dessus pour faire surgir le menu contextuel associé que nous allons explorer de bas en haut.
La création d’un compte Messenger
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Figure 22-2 : Le menu contextuel de Messenger
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j Mon image perso… vous permet de choisir une image. Elle vous servira
d’identifiant dans la plupart des cas, les conversations vidéo étant plus rares. j Réglages personnels… affiche les Préférences de Messenger. Figure 22-3 : Les préférences de Messenger
Ajoutez un Message perso si vous souhaitez qualifier votre état du moment par exemple Cliquez sur Modifier dans la zone Profil public si vous voulez ajouter des informations personnelles. Messenger vous renvoie vers le site Internet de Windows
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Chapitre 22 - Messenger 2008 : Premier contact
Live pour détailler votre profil. Si besoin est, faites de même pour les volets Coordonnées et Social qui suivent. Figure 22-4 : Mon Profil public
Si vous souhaitez que Messenger se lance automatiquement au démarrage, allez dans l’onglet Général des Préférences, également accessible par Messenger/Préférences ou via [Pomme]+[,] et cochez la case Lancer automatiquement Messenger au démarrage. Dans le cadre d’un intranet, vous pouvez définir des comptes Entreprise en vous rendant dans Messenger/Préférences puis en sélectionnant Comptes et en cliquant finalement sur Entreprise. Figure 22-5 : Création d’un compte Entreprise
La création d’un compte Messenger
Suivant votre opérateur, vous pouvez configurer votre portable avec Messenger dans l’onglet Portable. Voyez les conditions d’application avec votre compagnie. En France, SFR, Orange et Bouygues offrent Live Messenger Mobile pour quelques euros de plus par mois… Dans Historique, vous pouvez demander à Enregistrer les conversations sans demander si un adolescent utilise Messenger… Mais le mieux est de maintenir un échange régulier avec elle ou lui plutôt que de vous transformer en "barbouze". Et si vous êtes très pris, vous pouvez par exemple utiliser la planification d’Entourage pour programmer des plages à lui consacrer… Notez le raccourci d’affichage de l’historique, [Pomme]+[O]. Mac OS X dispose aussi d’un contrôle parental. Pour accéder au contrôle parental, rendez-vous dans Pomme/Préférences Système puis cliquez sur Contrôle Parental et suivez les instructions de l’Assistant Configuration. Notez la possibilité de contrôler un ordinateur à distance.
Dans Confidentialité, vous pouvez définir une liste verte et une liste rouge qui servent respectivement à laisser passer les utilisateurs connus et à bloquer les autres tout en vous envoyant une alerte dans ce dernier cas. Figure 22-6 : L’onglet Confidentialité des Préférences de Messenger
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Chapitre 22 - Messenger 2008 : Premier contact
Revenons dans le menu contextuel de Messenger. Les services de synchronisation sont une des fonctionnalités de Windows Live pour partager des fichiers, auxquels vous pouvez vous connecter gratuitement : https:// www.foldershare.com/welcome.aspx. Une fois activés, ces services vous permettent de partager des informations sous l’aspect d’un dossier assorti de deux personnages sur lequel vous pouvez cliquer deux fois pour glisser déposer des éléments. Figure 22-7 : Un exemple de dossier partagé dans Messenger
Vous pouvez aussi utiliser Skydrive Microsoft met également à votre disposition un espace virtuel, intitulé Spaces, qui signifie Espaces en anglais, dans lequel vous pouvez partager jusqu’à 5 Go de données. Pour en savoir plus, rendez-vous dans Partager des informations.
Activer ma musique affiche les informations de la chanson iTunes que vous écoutez à la place du message perso, que ce dernier soit défini ou pas. La dernière zone sert à renseigner vos correspondants sur votre activité afin d’excuser votre absence de réponse. Vous pouvez y spécifier en ligne, occupé, en retour immédiat, absent, au téléphone, parti manger ou apparaître hors-ligne. J’ai une iSight et je n’arrive pas à la faire fonctionner avec Messenger Hélas, ce n’est pas possible avec Messenger. Si vous voulez disposer de fonctions audio vidéo, utilisez plutôt le gratuiciel aMSN…http://www.amsn-project.net/.
La barre d’outils de Messenger.
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22.3 La barre d’outils de Messenger. Figure 22-8 : La fenêtre principale de Messenger
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En haut de la fenêtre principale se trouve une barre d’outils constituée de cinq boutons : j Plus permet d’ajouter des correspondants. Notez la possibilité de les ajouter
au Carnet d’adresses d’Entourage. Pour appeler la liste de vos correspondants, mémorisez le raccourci [Pomme]+[L]. Figure 22-9 : Ajouter un correspondant dans Messenger
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Chapitre 22 - Messenger 2008 : Premier contact
j Envoyer permet d’envoyer un message instantané à l’une des personnes de
votre listes où à un correspondant inconnu ; il vous faudra saisir alors son adresse Messenger. Figure 22-10 : Un exemple de fenêtre avec plusieurs correspondants
Souvent appréciés des utilisateurs Messenger, pensez à ajouter dans vos messages des émoticônes via Édition/Émoticônes…. Figure 22-11 : Les émoticônes
La gestion des contacts dans Messenger
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j Envoyer fichier permet d’envoyer un fichier à un correspondant. Le protocole
n’étant pas sécurisé, ce moyen reste soumis aux aléas du Net. Préférez une solution gratuite et plus fiable, par exemple Podmailing, qui a l’avantage de fonctionner sans limitation sous Mac et PC : www.podmailing.fr. j Envoyer un SMS ne fonctionnera qu’après activation avec votre opérateur, sous réserve d’avoir contracté un abonnement Live Messenger. j Envoyer un message vous redirige vers la page Internet de votre webmail Windows Live. Figure 22-12 : Envoyer un message par le webmail Windows Live
Notez la possibilité de gérer un calendrier et des contacts depuis Windows Live comme dans Google… vous pouvez aussi y accéder par Réseau. Figure 22-13 : Le menu Réseau de Messenger
22.4 La gestion des contacts dans Messenger Figure 22-14 : Le menu Contacts de Messenger
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Chapitre 22 - Messenger 2008 : Premier contact
Vous pouvez : j Trier les contacts par groupes ou selon l’état Ligne/Hors-ligne. j Envoyer un message instantané, un fichier ou un SMS à un utilisateur
enregistré dans votre Carnet d’adresses. j Bloquer ou ajouter un contact dans vos adresses. Mémorisez dans ce dernier le
raccourci [Maj]+[Pomme]+[A]. j Afficher le profil public d’un correspondant. j Obtenir des informations sur un message, un correspondant. j Ajouter un groupe en sélectionnant plusieurs utilisateurs. j Gérer votre niveau de confidentialité.
22.5 Conclusion Messenger a été porté sur Mac trop rapidement si nous le comparons à sa version PC plus conviviale et plus complète. Des efforts importants restent à faire pour rendre ce logiciel davantage attirant malgré son intégration appréciable avec Office qui vous permet d’enregistrer vos contacts dans le Carnet d’adresses d’Entourage. Entre temps, vous pouvez vous tourner vers une solution alternative en logiciel libre telle qu’aMSN, compatible avec vos contacts MSN quelle que soit votre plateforme d’origine.
chapitre
23 Partage et productivité sous Office 2008 et au-delà… 23.1 23.2 23.3 23.4 23.5 23.6
Un exemple de gestion de tâche dans Office ........................... Détectez vos besoins de "ménage" ....................................... Quelques solutions génériques ............................................ Sauvegarde en ligne ........................................................ La suite iWork 08 ............................................................ Conclusion ....................................................................
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Partage et productivité sous Office 2008 et au-delà...
V
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ous lancez Office 2008 en commençant votre journée par Entourage afin de relever vos mails.
1. Levez-vous tôt parce qu’à l’issue d’une nuit de repos, vous êtes plus efficace, moins stressé. Vous avez l’esprit plus clair pour accomplir vos tâches sans être dérangé de surcroît par des courriels ou des appels, à moins que vous n’ayez des contacts professionnels à l’étranger et qu’il y ait un décalage horaire, bien entendu… 2. Démarrez vos journées en accomplissant la tâche la plus importante. La plus importante n’est pas la plus urgente. Pour distinguer le plus important de l’urgent, apprenez à vous projeter dans l’avenir en utilisant le calendrier d’Entourage et son centre de projet. Modifiez l’affichage rapidement pour voir ce qui vous attend sur une semaine, un mois, un an. Vous voyez une modification possible ? Faites une note et envoyez-la à vos collaborateurs car modifier un calendrier partagé avec une équipe de six personnes sans les associer à votre réflexion peut vous rendre impopulaire rapidement… 3. Ne faites pas plusieurs choses en même temps mais découpez votre journée en tranches suffisamment importantes pour gérer deux ou trois projets différents par jour, pas plus ; l’idéal étant de n’en gérer qu’un par jour.
Mesurez votre aptitude à la concentration À titre de comparaison, allez au cinéma plus de trois fois par jour et posezvous la question : Est-ce toujours un plaisir ? Êtes-vous toujours réceptif ? Pouvez-vous raconter à vos amis l’histoire de chaque film à la fin de la journée sans réduire votre niveau de détail ? La limite de concentration varie d’une personne à une autre et dépend de son entraînement et de son âge. Mais le chiffre de deux à trois projets distincts par jour maximum semble s’imposer pour la majorité des gens.
4. Évitez les interruptions pour rester concentré. Cela peut passer par le filtrage d’appel à votre bureau, l’extinction de votre portable, la déconnexion d’Internet… suivant les nécessités qui sont les vôtres de garder contact avec votre entourage. Pensez alors à les prévenir en amont en plaçant, par exemple, une alerte dans votre calendrier : Indisponible de telle date à telle date sauf pour…. 5. Faites ce que vous avez à faire sans vous laisser dévier par des activités secondaires. Internet est extrêmement piégeant pour cela et joue le rôle d’une sirène pour de nombreuses personnes cherchant une distraction, tombant même parfois dans une addiction. L’addiction peut concerner : − les sites pour adultes ; − la consultation des news avec des lecteurs RSS ; − la bourse pour ceux qui la pratiquent ; − les forums de discussion ;
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Chapitre 23 - Partage et productivité sous Office 2008 et au-delà…
− l’achat ou la vente de matériel superfétatoire ; − les jeux en ligne bien entendu, etc.
En cas d’addiction Suivant le degré, vous pouvez en prendre conscience et revenir à une attitude plus équilibrée ou vous faire aider. La prise de conscience peut survenir en vacances, lorsque vous êtes éloigné de vos conditions de travail, lorsque vous ressentez une sensation de manque… Pour en savoir plus : http://psydoc-fr.broca.inserm.fr/toxicomanies/internet_addiction/cyberaddiction.htm.
Pour vous prémunir de tout cela, faites table rase de ce qui ne vous concerne pas directement en mettant noir sur blanc, par exemple dans un centre de projet sur Entourage, l’objectif que vous vous fixez. À partir de ce point précis, bâtissez votre projet sur trois points : j vos atouts pour atteindre cet objectif ; j les étapes que vous vous fixez ; j les points importants à valider pour atteindre ces étapes : contacts à établir,
formations à suivre, etc.
23.1 Un exemple de gestion de tâche dans Office My Day vous informe des tâches de la journée. Vous avez à : j A : téléphoner à votre comptable pour voir comment réduire les frais
bancaires ; j B : archiver votre correspondance de 2007 et retrouver la facture du client que
vous réclame votre comptable ; j C : résoudre un dossier contentieux créant des agios importants et n’étant pas
lié au point B ; j D : rédiger un rapport sur l’opportunité d’investissement dans les bananeraies
à l’occasion du changement climatique. Un avancement vous est promis si vous rendez ce rapport d’ici ce soir. Commencez par une phase d’analyse. Dans l’intérêt de votre société, C semble être la tâche importante de la journée. Définie au préalable dans le calendrier, cette tâche s’affiche sous vos yeux. Il s’agit d’un email sur lequel une tâche à été allouée. Il est lié au projet Réseau Paris d’après le code couleur figurant à gauche. La tâche est en retard car vous attendez une information d’un de vos interlocuteurs qui bloque tout le processus.
Détectez vos besoins de "ménage"…
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Vous passez par une phase de synthèse où vous déduisez qu’il est important de contacter cette personne : 1. En basculant sur Messenger, vous savez qu’à cette heure-ci, vous avez des chances de joindre cette personne. Malgré l’heure matinale, elle vous répond. Et envoie un email avec la pièce jointe manquante. 2. Vous revenez dans My Day, c’est plus rapide que de chercher votre brouillon dans Entourage. En double-cliquant sur la tâche à accomplir, vous basculez sur Entourage. 3. L’email correspondant s’ouvre dans Entourage. Vous le modifiez. Comme vous venez de recevoir la pièce jointe qui vous manquait, vous pouvez l’envoyer. 4. Vous revenez dans My Day et cliquez sur le carré à cocher à gauche de la tâche pour signifier qu’elle vient d’être accomplie. 5. La tâche est accomplie dans le Centre de projets mais vous incluez un rappel afin de penser à vérifier avec votre comptable d’ici 8 jours. 6. Finalement, vous n’avez même pas consacré la matinée à résoudre ce problème. Vous avez le temps de vous attaquer au point D, le rapport sur l’opportunité d’investissement dans les bananeraies…
23.2 Détectez vos besoins de "ménage"… Voici quelques indices qui doivent vous mettre la puce à l’oreille ; ils indiquent que votre organisation laisse à désirer : j Vous mettez plus de quelques secondes à trouver une information dans votre
Mac, que ce soit par Spotlight ou par un logiciel comme Quicksilver qui indexe votre disque dur et vous permet d’accéder à vos applications et vos fichiers en saisissant leurs premières lettres. Il est temps de faire du ménage… Trouver Quicksilver Régulièrement mis à jour, Quicksilver est à recommander pour son indexation automatique et son accès efficace et rapide à vos documents et applications malgré un chargement un peu lent au démarrage, surtout si vous avez de nombreux fichiers. Vous pouvez le trouver sur : http://quicksilver.blacktree.com/.
j Vous perdez des documents sur votre Bureau et dans votre propre disque dur.
Vous avez constaté que vous ne les avez pas sauvegardés en passant par Time Machine si vous êtes sur Léopard. Il est peut-être temps d’acheter un disque dur externe et d’activer Time Machine dans la barre de menus ?... Quant à vos
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Chapitre 23 - Partage et productivité sous Office 2008 et au-delà…
documents perdus, vous les avez peut-être envoyés à un correspondant ? Cherchez dans le dossier des courriels envoyés dans Entourage. j Vous avez perdu des documents suite à un crash de Microsoft Office. Une boîte de dialogue vous invite à envoyer un rapport à l’équipe Mac de Microsoft et relance aussitôt l’application qui ouvre un fichier récupéré à partir du dernier enregistrement. Vous avez deux stratégies possibles à ce stade : − vous rendre dans le dossier Office 2008 Autorecovery par une recherche Spotlight ou via Documents/Données utilisateur Microsoft/Office 2008 Autorecovery pour voir s’il ne s’en trouve pas un autre plus approprié ; − fermer ce document récupéré et rouvrir votre dernier enregistrement qui est parfois plus récent, etc. j Vous avez des documents trop anciens pour être ouverts. Peut-être sont-ils
obsolètes ? Sans vous inviter à vous en débarrasser, il peut être utile de les graver sur un CD ou un DVD de données et de les archiver par années. Si exploiter leurs données s’avère indispensable, pensez à conserver un ordinateur avec un système plus ancien que vous mettrez en réseau avec les plus récents. La solution n’étant pas viable sur la longueur, planifiez sur l’année en cours la migration de vos documents vers des versions plus récentes ou scannez les documents qui ne peuvent pas être mis à jour. j Vous avez des documents éparpillés dans plusieurs disques, plusieurs ordinateurs, plusieurs armoires… Face à un cas d’une telle gravité, il est recommandé de procéder à un inventaire. Ouvrez une feuille Excel et notez feuille par feuille les éléments retrouvés par catégories. Classez-les dans votre ordinateur dans des dossiers portant le nom du projet ou au minimum le mois concerné en les réunissant par famille dans un disque dur par année écoulée. Scannez les premiers documents de dossiers pour faire référence aux autres si vous avez à effectuer une recherche dans les dossiers physiques. Des alternatives à My Day Si vous trouvez My Day limité, pensez à un petit utilitaire qui vous offre un éventail d’actions plus large : http://www.objectpark.net/mcce.html.
j Certains documents sont sur un réseau qui a été en panne bien qu’il bénéficie
d’une sauvegarde. Gardez si possible une copie des documents indispensables à votre travail en ajoutant dans le nom du dossier que vous créez la date de la copie. Bien sûr, si vous n’avez pas les droits administrateur pour effectuer cette sauvegarde, la question ne se pose pas.
Quelques solutions génériques
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Figure 23-1 : MenuCalendar Clock
23 j Vos réunions sont critiquées pour un manque d’organisation, une perte de
temps à chercher tel ou tel document. Vous compensez par une énergie débordante. Mais la fatigue s’accumule. Préparez vos documents virtuellement dans un Centre de projets en demandant à vos collaborateurs deux semaines avant de préparer les documents nécessaires. Prévoyez un à deux rappels en arguant avec justesse de communiquer les pièces aux autres membres de l’équipe en anticipant sur tel ou tel problème (compatibilité, vérification matérielle, etc.).
23.3 Quelques solutions génériques j Organisez le concours du document retrouvé le plus rapidement dans une
équipe notoirement mal notée pour le classement de ses dossiers… Faites communiquer l’équipe gagnante sur son mode de classement. Peut-être ont-ils pris l’habitude de décrire leurs documents d’une manière qui facilite leur rangement. Par exemple sous la forme PROJET-DATE-OBJET-EXTENSION. j Créez des versions de vos documents pour des usages définis. Par exemple la diffusion d’un document Word, Excel ou PowerPoint génère potentiellement plus de versions car ces documents sont davantage modifiables que l’envoi d’un fichier PDF… j Vous pouvez également fournir des modèles à remplir afin de toujours partir de la même source. En concevant ainsi vos documents, ils peuvent avoir plusieurs usages, être recyclés… et vous faire gagner du temps. Des exemples de documents réutilisables : j feuilles Excel ; j relances client et fournisseur ; j brochures ; j courriers administratifs ; j présentations annuelles ; j contrats…
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Chapitre 23 - Partage et productivité sous Office 2008 et au-delà…
23.4 Sauvegarde en ligne Vous pouvez utiliser Google ou Windows Live pour stocker en ligne vos documents et les partager. Figure 23-2 : SkyDrive
Une fois configuré, cet espace disque vous permet de : j créer des dossiers personnels pour vos documents texte, vos photos, vos
vidéos ; j partager des dossiers ; j créer des dossiers publics. Figure 23-3 : La fenêtre de SkyDrive
Ces espaces virtuels sont conçus pour reproduire des processus qui vous sont familiers.
Sauvegarde en ligne
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Figure 23-4 : La création d’un dossier dans Skydrive
23
Le dossier tel qu’il apparaît en mode Liste, plus informatif. Figure 23-5 : Le dossier Livre Office 2008 a été créé
Si nous en créons un second, cette fois en cochant la catégorie Vous uniquement, le dossier apparaît avec un cadenas doré dans la partie supérieure de SkyDrive. Figure 23-6 : La création d’un dossier personnel
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Chapitre 23 - Partage et productivité sous Office 2008 et au-delà…
En cliquant dessus, vous pouvez toutefois Modifier les autorisations et le transformer en un dossier ouvert à une liste de personnes ou à tous. Réactif en haut débit, sobre et fonctionnel, disposant d’une connexion chiffrée forte en RC4-128 bits, SkyDrive laisse une bonne impression mais reste faible sur deux points importants qui en disent long sur le retard technologique pris par la firme de Redmond : j Vous ne pouvez pas télécharger un dossier complet mais seulement des
fichiers, un par un. j Vous ne pouvez pas travailler le document en ligne, contrairement à Google
documents. Figure 23-7 : Google Documents
Prenez le temps de découvrir les offres équivalentes chez Google avec Google documents, notamment sa solution entreprise : http://www.google.com/a/enterprise/ ?hl=fr. Ainsi que chez Apple avec le nouveau mobileme qui s’adresse davantage à un public familial.
La suite iWork 08
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Figure 23-8 : L’annonce de mobileme
23
23.5 La suite iWork 08 Cette orientation familiale d’Apple se retrouve dans sa déclinaison de Pages, Numbers et Keynote de leur suite iWork s’adressant au même public qu’iLife dont les applications iMovie, iPhoto et Garageband vulgarisent l’approche professionnelle de logiciels tels que Final Cut Pro, Aperture et Logic Pro. Numbers ne peut pas rivaliser dans ces conditions et de loin avec Excel. Il en va de même pour la comparaison entre Pages et Word ou entre Keynote et PowerPoint. Leur approche se justifie par la conquête d’un marché étudiant dont les besoins en logiciel professionnel sont moins urgents et sans doute par la volonté de ne pas empiéter sur le terrain de Microsoft.
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Chapitre 23 - Partage et productivité sous Office 2008 et au-delà…
Figure 23-9 : Un modèle du tableur Numbers d’Apple
23.6 Conclusion À l’issue de cette exploration d’Office, vous disposez d’une solide base pour aller plus loin dans l’exploitation de Word, d’Excel, de Powerpoint et d’Entourage. Vous sentirez sans doute dès vos premières mises en œuvre un gain de productivité, d’esthétique et de convivialité… Ne négligez pas pour autant les applications en ligne qui apparaissent depuis un peu plus d’un an avec Google. Elles ne sont pas encore assez mûres pour leur confier vos documents les plus importants et restent dédiées à des opérations simples dans leur version présente. En effet, la programmation de l’application en ligne, souvent fondée sur la machine Java ne tient pas compte de tous les enrichissements possibles dans l’application localisée. Il m’est arrivé, par exemple, de perdre du travail sur un Google documents… D’autre part, la confidentialité des informations pose problème, aussi convaincantes que soient les solutions de chiffrage. Un cryptage 128 bits est plus long à pirater mais reste "crackable"… Bien sûr, des solutions alternatives existent dans des sociétés informatiques déjà habituées depuis plusieurs années au portage en ligne des applications. Mais leur tarif, tout en étant destiné à plusieurs postes, reste de beaucoup supérieur à celui d’une licence Office ou d’un abonnement mobileme.
Conclusion
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Figure 23-10 : Un exemple dans Google documents
23
La tendance est là. Et ces applications "délocalisées" sont une solution d’avenir car elles s’affranchissent de la plateforme d’exploitation, source fréquente d’incompatibilité entre utilisateurs tout en ouvrant de nouveaux usages pour Internet.
chapitre
24 Les raccourcis clavier
24.1 Les raccourcis essentiels de Mac OS X ................................... 689 24.2 Les raccourcis clavier communs à Office ................................. 694
Les raccourcis essentiels de Mac OS X
689
24.1 Les raccourcis essentiels de Mac OS X Les raccourcis au démarrage Raccourci
Description
[X] au démarrage
Forcer le démarrage de Mac OS X
[C] au démarrage
Démarrer d’un CD ou DVD contenant un système
[N] au démarrage
Tenter de démarrer depuis un serveur (Netboot)
[T] au démarrage
Démarrer en mode Disque FireWire en transformant le Mac concerné en disque dur passif, qui peut donc être branché à un autre Mac
[Maj] au démarrage
Démarrer en mode Sécurisé en désactivant les extensions et certains éléments du compte utilisateur (utile si vous avez des Kernel Panic à cause de logiciels tiers incompatibles – phénomène rare)
[Pomme]+[V] au démarrage
Démarrer en mode Verbose (bavard) pour détailler les processus (utilisateur avancé)
[Pomme]+[S] au démarrage
Démarrer en mode Utilisateur unique
[Alt] au démarrage
Afficher les partitions disponibles pour le démarrage, se déplacer par les touches [Flèche] [ï] ou [Flèche] [î] puis sélectionner par la touche [Retour] [chariot]
[Maj] maintenue enfoncée+bouton de la souris maintenu enfoncé quand la barre de progression apparaît
Empêcher l’ouverture de session automatique
Bouton de la souris maintenu enfoncé
Éjecter les disques amovibles au démarrage (ce problème devient plus rare avec Snow Léopard, qui identifie l’application bloquant l’éjection d’un disque et vous prévient)
[Pomme]+[Alt]+[P]+[R] durant trois redémarrages puis laisser démarrer
Réinitialiser la mémoire PRAM (une action utile si vous avez changé de carte vidéo par exemple)
Forcer l’éjection d’un disque amovible
24
690
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Les raccourcis du Finder Raccourci
Description
[Pomme]+[W]
Fermer la fenêtre concernée
[Alt]+[Pomme]+[W]
Fermer toutes les fenêtres
[Pomme]+[Flèche] [end]
Ouvrir un dossier en mode Liste
[Alt]+[Pomme]+[Flèche] [end]
Ouvrir un dossier et ses sous-dossiers en mode Liste
[Pomme]+[Flèche] [home]
Fermer un dossier
[Alt]+[Pomme]+[Flèche] [ÿ]
Ouvrir le dossier parent et fermer la fenêtre initiale
[Pomme]+[Z]
Annuler la dernière action
Remettre un fichier mis à la Corbeille dans son dossier original Snow Leopard vous propose de remettre un fichier mis à la Corbeille dans son dossier original. Ouvrez la corbeille et cliquez sur le ou les fichiers concernés et, par un [Ctrl]+clic, demandez à Remettre.
Les raccourcis de la barre de menus du Finder Raccourci
Description
[Maj]+[Pomme]+[Q]
Quitter les applications et fermer la session dans 60 secondes
[Maj]+[Alt]+[Pomme]+[Q]
Quitter les applications et fermer la session
[Maj]+[Pomme]+[Del]
Vider la Corbeille
[Maj]+[Alt]+[Pomme]+[Del]
Vider la Corbeille sans confirmation
[Pomme]+[H]
Cacher l’application courante
[Alt]+[Pomme]+[H]
Cacher les autres applications
[Pomme]+[N]
Créer une nouvelle fenêtre du Finder
[Maj]+[Pomme]+[N]
Créer un nouveau dossier
[Pomme]+[O]
Ouvrir
[Pomme]+[S]
Enregistrer
[Alt]+[Pomme]+[S]
Enregistrer sous
[Pomme]+[P]
Imprimer
Les raccourcis essentiels de Mac OS X
[Pomme]+[W]
Fermer la fenêtre
[Alt]+[Pomme]+[W]
Fermer toutes les fenêtres
[Pomme]+[I]
Lire les informations
[Alt]+[Pomme]+[I]
Lire les informations de l’Inspecteur quand il en existe un.
[Pomme]+[D]
Dupliquer
[Pomme]+[L]
Créer un alias
[Pomme]+[R]
Montrer l’original
[Pomme]+[T]
Ajouter à la colonne de gauche de la fenêtre du Finder
[Pomme]+[Del]
Mettre à la Corbeille
[Pomme]+[E]
Éjecter
[Pomme]+[F]
Chercher
[Pomme]+[Z]
Revenir à l’action précédente
[Pomme]+[X]
Couper
[Pomme]+[C]
Copier
[Pomme]+[V]
Coller
[Pomme]+[A]
Tout sélectionner
[Pomme]+[1]
Mode Icônes
[Pomme]+[2]
Mode Liste
[Pomme]+[3]
Mode Colonnes
[Pomme]+[4]
Mode Coverflow
[Pomme]+[J]
Préférences du Bureau
[Maj]+[Pomme]+[C]
Afficher la fenêtre de l’ordinateur
[Maj]+[Pomme]+[H]
Afficher la fenêtre de départ de l’utilisateur
[Maj]-[Pomme]+[I]
Afficher l’iDisk
[Maj]-[Pomme]+[A]
Afficher le dossier Applications
[Maj]-[Pomme]+[G]
Aller dans un dossier à désigner
[Pomme]+[K]
Se connecter à un serveur
[Pomme]+[M]
Envoyer la fenêtre dans le Dock
[Alt]+[Pomme]+[M]
Envoyer toutes les fenêtres dans le Dock
[Pomme]+[?]
Appeler l’aide Mac
[Pomme]+[Barre}d'espace]
Appeler Spotlight
[Pomme]+[Esc]
Appeler Front Row
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Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Les raccourcis des fenêtres Raccourcis Accès universel et Voice Over Raccourci
Description
[Alt]+[Pomme]+[*]
Activer le Zoom
[Alt]+[Pomme]+[+] (plus)
Zoom avant
[Alt]+[Pomme]+[-] (moins)
Zoom arrière
[Ctrl]+[Alt]+[Pomme]+[*]
Passer à blanc sur noir
[Ctrl]+[F1]
Activer l’accès au clavier complet
[Ctrl]+[F2]
Menu en surbrillance
[Ctrl]+[F3]
Dock en surbrillance
[Ctrl]+[F4]
Fenêtre en surbrillance
[Ctrl]+[F5]
Barre de menus en surbrillance
[Ctrl]+[F6]
Fenêtre Utilitaires en surbrillance
[Alt]+[Fn]+[F5]
Activer/désactiver Voice Over
[Ctrl]+[Alt]+[F8] ou [Fn]+[Ctrl]+[Alt]+[F8]
Ouvrir Voice Over
Clés remplaçant la souris Accès universel Le panneau de Préférences Système Accès universel vous permet d’activer les clés pour la souris afin d’utiliser un pavé numérique à la place. La clé [Fn] suivie du chiffre remplace le pavé numérique sur les portables.
Raccourci
Description
[8]
Monter
[2]
Descendre
[4]
Aller à gauche
[6]
Aller à droite
[1], [3], [7] et [9]
Se déplacer en diagonale
[5]
Clic
[0]
Clic avec maintien du bouton enfoncé
[.]
Lâcher le bouton de la souris (à utiliser après 0)
Les raccourcis essentiels de Mac OS X
693
Raccourcis du Dock Raccourci
Description
[Alt]+[Pomme]+[D]
Montrer/cacher le Dock
[Pomme]+[˜]
Afficher la barre de bascule d’une application à l’autre
[Pomme]+[˜]+[Q]
Quitter l’application désignée dans la barre de bascule
[˜]
Mettre en surbrillance l’item suivant dans la barre de bascule
[Pomme]+[Flèche] [ÿ]
Remonter dans l’arborescence des fichiers
[Pomme]+[Flèche] [Ÿ]
Descendre dans l’arborescence des fichiers
[Flèche] [ÿ] ou [Ctrl]+[Flèche] [ÿ]
Remonter d’une page
[Flèche] [Ÿ] ou [Ctrl]+[Flèche] [Ÿ]
Descendre d’une page
[Alt]+glisser-déposer
Copier vers la destination
[Alt]+[Pomme]+glisser-déposer
Créer un alias vers la destination
[Pomme]+glisser-déposer
Déplacer vers la destination sans copier
[Maj]+[Pomme]+[C]
Afficher la palette de couleurs dans l’application
[Pomme]+[T]
Afficher la palette des polices dans l’application
[Pomme]+[Maj]+[3]
Capturer l’écran
[Pomme]+[Maj]+[4]
Capturer une sélection par clic avec le bouton de la souris maintenu enfoncé
[Pomme]+[Maj]+[4], puis [Ctrl] en sélection
Capturer une sélection stockée dans le Presse-papiers
[Pomme]+[Maj]+[4], puis [Barre}d'espace]
Capturer la fenêtre incluse dans la sélection
[Alt]+[Pomme]+[Esc]
Forcer à quitter une ou plusieurs applications
[Ctrl]+[Eject]
Boîte de dialogue Redémarrage, Mise en veille, Extinction
[Ctrl]+[Pomme]+[Eject]
Quitter toutes les applications et redémarrer
[Alt]+[Pomme]+[Eject] ou [Alt]+[Pomme]+[Power]
Mettre en veille
[Pomme]+clic sur le bouton de la barre de menus en haut à droite de la fenêtre
Faire défiler les différents modes d’affichage de la fenêtre (arrêtez-vous sur celui qui vous convient)
[Pomme]+clic sur la petite icône en haut et au centre du cadre de la fenêtre
Afficher un menu déroulant à partir duquel vous pouvez remonter dans l’arborescence
[Fn]-[Del] (portables seuls, PowerBook, iBook, MacBook, MacBook Pro)
Détruire le caractère à droite du curseur
24
694
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Pour rajouter des raccourcis personnalisés : 1. 2. 3. 4. 5.
Allez dans Pomme/Préférences système. Lancez Clavier et souris. Cliquez sur le bouton +. Ajoutez l’intitulé du menu dans la zone de texte. Appuyez sur sa combinaison de touches.
Mac OS X vous avertit si la combinaison de touches est déjà prise.
24.2 Les raccourcis clavier communs à Office Les raccourcis clavier qui sont constitués d’une ou plusieurs touches sur lesquelles vous appuyez pour effectuer une tâche, permettent d’accomplir une opération rapidement. Par exemple, appuyer sur [Pomme]+[P] permet d’ouvrir la boîte de dialogue Imprimer… également accessible par Fichier/Imprimer….
Pour manipuler des fichiers, appeler des outils et des applications Créer un fichier ou un élément
[Pomme]+[N]
Enregistrer
[Pomme]+[S]
Imprimer
[Pomme]+[P]
Ouvrir un fichier
[Pomme]+[O]
Fermer un fichier
[Pomme]+[W]
Quitter l’application active
[Pomme+Q]
Masquer l’application active
[Pomme]+[H]
Masquer les autres applications
[Alt]+[Pomme]+[H]
Réduire la fenêtre dans le Dock
[Pomme]+[M]
Afficher les outils de référence d’Entourage
[Maj]+[Alt]+[Pomme]+[R]
Afficher les outils de références d’Excel, PowerPoint et Word
[Alt]+[Pomme]+[R]
Ouvrir la Bibliothèque de projets
[Maj]+[Pomme]+[P]
Afficher l’Aide
Menu Aide
Les raccourcis clavier communs à Office
695
Pour modifier et mettre en forme Action
Raccourci clavier
Annuler la dernière modification
[Pomme]+[Z]
Répéter la dernière action
[Pomme]+[Y]
Couper et stocker dans le Presse-papiers la sélection
[Pomme]+[X]
Copier la sélection et la stocker dans le Presse-papiers
[Pomme]+[C]
Copier la sélection dans l’Album
[Maj]+[pomme]+[C]
Coller
[Pomme]+[V]
Coller depuis l’Album
[Maj]+[Pomme]+[V]
Sélectionner tout
[Pomme]+[A]
Rechercher
[Pomme]+[F]
Insérer un lien hypertexte
[Pomme]+[K]
Pour se déplacer dans une boîte de dialogue Action
Raccourci clavier
Atteindre la zone, l’option, le contrôle ou la commande suivante
[˜]
Atteindre la zone, l’option, le contrôle ou la commande précédente
[Maj]+[˜]
Quitter une boîte de dialogue ou annuler une action
[Escape]
Les descriptions des raccourcis clavier font référence au modèle de clavier américain. Par ailleurs, les raccourcis clavier d’un ordinateur portable peuvent également être différents. Des raccourcis de Mac OS X et d’applications tierces peuvent aussi interférer avec des raccourcis clavier et des touches de fonction dans Office. Si vous constatez un problème, vous pouvez modifier l’affectation de touches d’un raccourci clavier dans l’application tierce si elle le permet ou dans Mac OS X : 1. 2. 3. 4. 5.
Allez dans Pomme/Préférences Système…. Cliquez sur Clavier et souris. Sélectionnez Raccourcis Clavier. Cliquez sur le raccourci de l’application considérée. Frappez au clavier un autre raccourci.
24
696
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Les principaux raccourcis clavier de Word Classée selon leurs fonctionnalités, cette liste de raccourcis réunit les plus fréquents. Pour connaître la liste complète, pensez à appeler l’Aide.
Pour se déplacer Action
Raccourci clavier
Appeler la boîte de dialogue Atteindre
[F5]
Appeler Grammaire et Orthographe…
[F7]
Étendre une sélection
[F8]
Afficher un menu contextuel
[Maj]+[F10]
Appeler Enregistrer sous…
[F12]
Plusieurs raccourcis d’Office et Exposé ont le même raccourci Mettre à jour les champs sélectionnés, Accéder au champ suivant, Enregistrer sous, Basculer entre un code de champ et son résultat, Afficher un menu contextuel possèdent un raccourci clavier en conflit avec l’affectation d’Exposé par défaut dans Mac OS X version 10.3 ou ultérieure. Pour utiliser ce raccourci clavier Office, vous devez d’abord désactiver le raccourci clavier Exposé correspondant à cette touche. Le problème se posera pour les autres applications d’Office.
Action
Raccourci clavier
Modifier les lettres en majuscules et/ou minuscules
[Maj]+[F3]
Appeler la boîte de dialogue Rechercher
[Maj]+[F4]
Appeler les Synonymes
[Maj]+[F7]
Demander un Aperçu avant impression
[Pomme]+[F2]
Fermer la fenêtre
[Pomme]+[F4]
Mettre à jour les informations liées dans un document Word source
[Pomme]+[Maj]+[F7]
Étendre une sélection ou un bloc (puis appuyer sur une touche de direction)
[Pomme]+[Maj]+[F8]
Créer une entrée Insertion automatique
[Alt]+[F3]
Se déplacer d’un caractère vers la gauche
[ï]
Les raccourcis clavier communs à Office
Se déplacer d’un caractère vers la droite
[î]
D’un mot vers la gauche
[Alt]+[}ï]
D’un mot vers la droite
[Alt]+[}î]
D’un paragraphe vers le haut
[Pomme]+[ÿ]
D’un paragraphe vers le bas
[Pomme]+[Ÿ]
D’une cellule d’un tableau vers la gauche
[Maj]+[˜]
D’une cellule d’un tableau vers la droite
[˜]
D’une ligne vers le haut
[ÿ]
D’une ligne vers le bas
[Ÿ]
Aller à la fin d’une ligne
[Pomme]+[ï] ou [Fin]
Aller au début d’une ligne
[Pomme]+[ï}]ou [Ö]
Passer à la page précédente
[‘]
Passer à la suivante
[Page}suivante]
Aller en haut de la page suivante
[Pomme]+[Page}suivante]
Aller en haut de la page précédente
[Pomme]+[‘]
Aller à la fin d’un document
[Pomme]+[Fin]
Aller au début d’un document
[Pomme]+[Ö]
Aller à la dernière modification enregistrée
[Maj]+[F5]
Pour gérer vos sélections Action
Raccourci clavier
Sélectionner plusieurs termes non adjacents
Sélectionnez le premier élément souhaité, maintenez appuyée la touche [Pomme], puis sélectionnez les autres.
Tout sélectionner
[Pomme]+[A]
Sélectionner un bloc de texte
[Pomme]+[Maj]+[F8]
Sélectionner jusqu’à un emplacement donné
[F8] puis utilisez les touches de direction. Appuyez sur [Pomme]+[.] pour annuler ce mode de sélection.
Sélectionner le contenu de la cellule suivante
[˜]
Sélectionner le contenu de la cellule précédente
[Maj]+[˜]
697
24
698
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Étendre une sélection aux cellules voisines
Maintenez appuyée la touche [Maj] et appuyez plusieurs fois sur une flèche de direction.
Sélectionner une colonne
Cliquez dans la cellule inférieure ou supérieure de la colonne. Maintenez appuyée la touche [Maj] et appuyez plusieurs fois sur [ÿ] ou [Ÿ].
Copier un texte ou un graphique
[Pomme]+[C}]ou[}F3]
Copier un texte ou un graphique dans l’Album
[Pomme]+[Maj]+[C]
Déplacer un texte ou un graphique
[Pomme]+[X] ou [F2}]puis [Pomme]+[V] ou [F4]
Couper le contenu du Presse-papiers
[Pomme]+[X] ou [F2]
Copier le contenu du Presse-papiers
[Pomme]+[V] ou [F4]
Coller le contenu du Presse-papiers
[Pomme]+[Maj]+[F3]
Coller l’extrait sélectionné de l’Album
[Pomme]+[Maj]+[V]
Supprimer un caractère à gauche
[Retour]
Supprimer un caractère à droite
[Supprimer]
Supprimer un mot à gauche
[Pomme]+[Retour]
Supprimer un mot à droite
[Pomme]+[Supprimer]
Annuler la dernière action
[Pomme]+[Z]
Centrer un paragraphe
[Pomme]+[E]
Justifier un paragraphe
[Pomme]+[E]
Aligner un paragraphe à gauche
[Pomme]+[L]
Aligner un paragraphe à droite
[Pomme]+[R]
Mettre en retrait un paragraphe depuis la gauche
[Ctrl]+[Maj]+[M]
Supprimer un retrait de paragraphe depuis la gauche
[Pomme]+[Maj]+[M]
Créer un retrait négatif
[Pomme]+[T]
Supprimer un retrait négatif
[Pomme]+[Maj]+[T]
Appliquer un style
[Pomme]+[Maj]+[S]
Demander une mise en forme automatique
[Pomme]+[Alt]+[K]
Appliquer le style Normal
[Pomme]+[Maj]+[N]
Appliquer le style Titre 1
[Pomme]+[Alt]+[1]
Appliquer le style Titre 2
[Pomme]+[Alt]+[2]
Appliquer le style Titre 3
[Pomme]+[Alt]+[3]
Appliquer le style de Liste
[Pomme]+[Maj]+[L]
Les raccourcis clavier communs à Office
699
Pour définir les propriétés de votre sélection Action
Raccourci clavier
Définir un interligne simple
[Pomme]+[1]
Définir un interligne double
[Pomme]+[2]
Définir un interligne d’une ligne et demi
[Pomme]+[5]
Augmenter ou réduire l’espacement précédant un paragraphe
[Pomme]+[0]
Modifier la police
[Pomme]+[Maj]+[F]
Augmenter le corps de la police
[Pomme]+[Maj]+[>]
Diminuer le corps de la police
[Pomme]+[Maj]+[<]
Appeler la boîte de dialogue Format
[Pomme]+[D]
Modifier la casse des lettres
[Maj]+[F3]
Passer en majuscules
[Pomme]+[Maj]+[A]
Mettre en gras
[Pomme]+[B]
Souligner
[Pomme]+[U]
Souligner les mots sans leurs espaces
[Pomme]+[Maj]+[W]
Souligner deux fois
[Pomme]+[Maj]+[D]
Mettre en italique
[Pomme]+[I]
Passer en petites majuscules
[Pomme]+[Maj]+[K]
Passer en indice
[Pomme]+[Ma]j+[=]
Passer en exposant
[Pomme]+[Maj]+[+]
Pour insérer au point d’insertion Action
Raccourci clavier
Insérer un champ
[Pomme]+[F9]
Insérer un saut de ligne
[Maj]+[Retour]
Insérer un saut de page
[Maj]+[Ä]
Insérer un saut de colonne
[Pomme]+[Maj]+[Retour]
Insérer un trait d’union insécable
[Alt]+[Barre}d'espace]
Insérer un Copyright
[Alt]+[G]
Insérer une Marque déposée
[Alt]+[R]
24
700
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Insérer des points de suspension
[Alt]+[;]
Hausser un paragraphe d’un niveau
[Ctrl]+[Maj]+[Flèche}G]
Abaisser un paragraphe
[Ctrl]+[Maj]+[Flèche}D]
Baisser en corps de texte
[Pomme]+[Maj]+[N]
Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le haut
[Ctrl]+[Maj]+[ÿ]
Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le bas
[Ctrl]+[Maj]+[Ÿ]
Développer le texte sous un titre
[Ctrl]+[Maj]+[«}+}»]
Réduire le texte sous un titre
[Ctrl]+[Maj]+[-]
Développer ou réduire tout le texte ou les titres
[Ctrl]+[Maj]+[A]
Afficher la première ligne du corps de texte ou tout le corps de texte
[Ctrl]+[Maj]+[L]
Insérer un commentaire
[Pomme]+[Alt]+[A]
Activer ou désactiver le suivi des modifications
[Pomme]+[Maj]+[E]
Aller au début d’un commentaire
[Ö]
Aller à la fin d’un commentaire
[Fin]
Aller au début de la liste des commentaires
[Pomme]+[Ö]
Aller à la fin de la liste des commentaires
[Pomme]+[Fin]
Imprimer un document
[Pomme]+[P]
Basculer/quitter l’aperçu avant impression
[Pomme]+[Alt]+[I]
Accéder à la cellule suivante
[˜]
Créer une ligne si le curseur est à la dernière cellule d’un tableau
[˜]
Accéder à la cellule précédente
[Maj]+[˜]
Accéder à la ligne précédente ou suivante
[ÿ] ou [Ÿ]
Accéder à la première cellule de la ligne
[Ctrl]+[Ö]
Accéder à la dernière cellule de la ligne
[Ctrl]+[Fin]
Accéder à la première cellule de la colonne
[Ctrl]+[‘]
Accéder à la dernière cellule de la colonne
[Ctrl]+[Page}suivante]
Création d’un paragraphe
[Retour]
Insérer des tabulations dans une cellule
[Alt]+[˜]
Fusionner un document
[Ctrl]+[Maj]+[N]
Modifier un document de données pour la fusion de données
[Ctrl]+[Maj]+[E]
Les raccourcis clavier communs à Office
Rechercher des erreurs
[Ctrl]+[Maj]+[K]
Insérer un champ de fusion
[Ctrl]+[Maj]+[F]
Insérer une note de bas de page
[Pomme]+[Alt]+[F]
Insérer une note de fin
[Pomme]+[Alt]+[E]
Les principaux raccourcis clavier d’Excel Comme pour Word, certains raccourcis sont en conflit avec Mac OS X. Placés à la fin de chaque famille, ils nécessitent la désactivation du raccourci clavier Mac OS X pour cette touche.
Touches de fonction Annuler
[F1]
Couper le texte de la cellule active
[F2]
Modifier le commentaire d’une cellule
[Maj]+[F2]
Copier le texte de la cellule active
[F3]
Ouvrir le Concepteur de formule
[Maj]+[F3]
Coller du texte dans la cellule active
[F4]
Répéter la dernière recherche
[Maj]+[F4]
Fermer la fenêtre
[Pomme]+[F4]
Afficher la boîte de dialogue Atteindre
[F5]
Afficher la boîte de dialogue Rechercher
[Maj]+[F5]
Atteindre le volet suivant dans un classeur fractionné
[F6]
Atteindre le volet précédent dans un classeur fractionné
[Maj]+[F6]
Atteindre la fenêtre de classeur suivante
[Pomme]+[F6]
Atteindre la fenêtre de classeur précédente
[Ctrl]+[Maj]+[F6]
Vérifier l’orthographe
[F7]
Activer le mode de sélection étendu, utilisé avec les touches de direction ou le curseur
[F8]
Ajouter à la sélection
[Maj]+[F8]
Afficher la boîte de dialogue Macro
[Alt]+[F8]
Agrandir ou rétablir la fenêtre d’un classeur
[Pomme]+[F10]
Activer le premier bouton d’une barre d’outils flottante
[Alt]+[F10]
701
24
702
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Insérer une feuille macro Excel 4.0
[Pomme]+[F11]
Afficher la boîte de dialogue Ouvrir
[Pomme]+[F12]
Afficher la boîte de dialogue Imprimer
[Ctrl]+[Maj]+[F12]
Rétablir la taille de la fenêtre.
[Pomme]+[F5]
Pour utiliser ce raccourci clavier Office, vous devez d’abord désactiver le raccourci clavier Voice Over correspondant à cette touche : 1. 2. 3. 4.
Allez dans Pomme/Préférences système. Dans Matériel, cliquez sur Clavier & souris. Cliquez sur l’onglet Raccourcis clavier. Désactivez la case Activé pour l’affectation de touches que vous voulez désactiver.
Calculer les feuilles de tous les classeurs ouverts.
[F9]
Calculer la feuille active.
[Maj]+[F9]
Afficher un menu contextuel
[Maj]+[F10]
Insérer une nouvelle feuille de graphique
[F11]
Insérer une nouvelle feuille
[Maj]+[F11]
Afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous.
[F12]
Pour utiliser ces raccourcis clavier Office, vous devez d’abord désactiver les raccourcis clavier Exposé correspondant à ces touches : 1. 2. 3. 4.
Allez dans Pomme/Préférences système. Dans Matériel, cliquez sur Tableau de bord & Exposé. Cliquez sur l’onglet Raccourcis clavier et souris. Désactivez la case Activé pour l’affectation de touches que vous voulez désactiver.
Se déplacer et faire défiler dans une feuille ou un classeur Se déplacer d’une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite
[Une}touche}de}direction]
Atteindre l’angle de la région de données active
[Ctrl]+[Touche}de}direction]
Aller au début de la ligne
[Ö]
Aller au début de la feuille
[Ctrl]+[Ö]
Les raccourcis clavier communs à Office
Atteindre la dernière cellule utilisée de la feuille, c’est-àdire la cellule placée à l’intersection de la colonne située à l’extrémité droite et de la ligne du bas (dans le coin inférieur droit) ou la cellule à l’opposé de la cellule de destination, généralement la cellule A1
[Ctrl]+[Fin]
Descendre d’un écran
[Page}suivante]
Monter d’un écran
[‘]
Atteindre l’écran de droite
[Alt]+[Page}suivante]
Atteindre l’écran de gauche
[Alt]+[‘]
Atteindre la feuille suivante d’un classeur
[Ctrl]+[Page}suivante]
Atteindre la feuille précédente d’un classeur
[Ctrl]+[‘]
Atteindre le classeur ou la fenêtre suivant
[Ctrl]+[˜]
Atteindre le classeur ou la fenêtre précédent
[Ctrl]+[Maj]+[˜]
Atteindre le volet suivant dans un classeur fractionné
[F6]
Atteindre le volet précédent dans un classeur fractionné
[Maj]+[F6]
Afficher la cellule active
[Ctrl]+[Suppr]
Afficher la boîte de dialogue Atteindre
[Ctrl]+[G]
Afficher la boîte de dialogue Rechercher
[Pomme]+[F]
Répéter la dernière action Rechercher (identique à Suivant)
[Pomme]+[G]
Se déplacer entre les cellules déverrouillées d’une feuille protégée
[˜]
Aperçu et impression Afficher la boîte de dialogue Imprimer
[Pomme]+[P]
Dans l’Aperçu avant impression, se déplacer dans la page après avoir effectué un zoom avant
[Touches}de}direction]
Dans l’aperçu avant impression, se déplacer d’une page après avoir effectué un zoom arrière
[‘]
Dans l’Aperçu avant impression, atteindre la première page après avoir effectué un zoom arrière
[Ctrl]+[ÿ]
Dans l’Aperçu avant impression, atteindre la dernière page après avoir effectué un zoom arrière
[Ctrl]+[Ÿ]
703
24
704
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Entrée de données dans une feuille de calcul Finir d’entrer les données d’une cellule puis se déplacer vers le bas dans la sélection
[Retour]
Commencer une nouvelle ligne dans la même cellule
[Ctrl]+[Alt]+[Retour]
Remplir la plage de cellules sélectionnée avec le texte tapé
[Ctrl]+[Retour]
Finir d’entrer les données d’une cellule, puis se déplacer vers le haut dans la sélection
[Maj]+[Retour]
Finir d’entrer les données d’une cellule, puis se déplacer vers la droite dans la sélection
[˜]
Finir d’entrer les données d’une cellule, puis se déplacer vers la gauche dans la sélection
[Maj]+[˜]
Annuler une saisie
[Echap]
Supprimer la sélection ou le caractère à gauche du point d’insertion
[Supprimer]
Supprimer la sélection ou le caractère à droite du point d’insertion
[Supprimer]
Supprimer du texte en fin de ligne
[Ctrl]+[Supprimer]
Se déplacer d’un caractère en haut, en bas, à gauche ou à droite
[Une}touche}de}direction]
Aller au début de la ligne
[Ö]
Répéter l’action précédente
[Pomme]+[Y]
Modifier le commentaire d’une cellule
[Maj]+[F2]
Recopier en bas
[Ctrl]+[D]
Recopier à droite
[Ctrl]+[R]
Définir un nom
[Ctrl]+[L]
Utilisation des cellules et de la barre de formules Modifier la cellule active puis l’effacer ou supprimer le caractère précédent dans la cellule active pendant l’édition du contenu de la cellule
[Suppr]
Terminer une saisie
[Retour]
Entrer une formule comme une formule de tableau
[Ctrl]+[Maj]+[Retour]
Annuler une saisie dans une cellule ou une barre de formules
[Echap]
Les raccourcis clavier communs à Office
Afficher le Concepteur de formule après avoir tapé un nom de fonction valide dans une formule
[Ctrl]+[A]
Insérer un lien hypertexte
[Pomme]+[K]
Activer un lien hypertexte
[Retour] (dans une cellule avec un lien hypertexte)
Modifier la cellule active et placer le point d’insertion en fin de ligne
[Ctrl]+[U]
Ouvrir le Concepteur de formule
[Maj]+[F3]
Calculer les feuilles de tous les classeurs ouverts
[Pomme]+[=]
Calculer la feuille active
[Pomme]+[Maj]+[=]
Commencer une formule
[=]
Basculer entre les styles de référence de formule : absolu, relatif et mixte
[Pomme]+[T]
Insérer une formule de somme automatique
[Pomme]+[Maj]+[T]
Entrer la date
[Ctrl]+[;]
Entrer l’heure
[Pomme]+[;]
Copier la valeur de la cellule située au-dessus de la cellule active dans celle-ci ou dans la barre de formules
[Ctrl]+[Maj]+[»]
Alterner entre affichage des valeurs et affichage des formules
[Ctrl]+["]
Copier la formule de la cellule située au-dessus de la cellule active dans celle-ci ou dans la barre de formules
[Ctrl]+[']
Afficher la liste de saisie semi-automatique
[Alt]+[Ÿ]
Définir un nom
[Ctrl]+[L]
Mise en forme et modification des données Afficher la boîte de dialogue Style
[Pomme]+[Maj]+[L]
Afficher la boîte de dialogue Format de cellules
[Pomme]+[1]
Appliquer le format de nombre Général
[Ctrl]+[Maj]+[~]
Appliquer le format monétaire avec deux décimales (les nombres négatifs apparaissent en rouge et entre parenthèses)
[Ctrl]+[Maj]+[$]
Appliquer le format Pourcentage sans décimale
[Ctrl]+[Maj]+[%]
Appliquer le format de nombre exponentiel avec deux décimales
[Ctrl]+[Maj]+[^]
705
24
706
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Appliquer le format de date composé du jour, du mois et de l’année
[Ctrl]+[Maj]+[#]
Appliquer le format d’heure avec l’heure et les minutes, et indiquer A.M. ou P.M.
[Ctrl]+[Maj]+[@]
Appliquer le format de nombre avec deux décimales, le séparateur de milliers et le signe (-) pour les valeurs négatives
[Ctrl]+[Maj]+[!]
Appliquer la bordure extérieure autour des cellules sélectionnées
[Pomme]+[Alt]+[0]
Ajouter un contour à droite de la sélection
[Pomme]+[Alt]+[î]
Ajouter un contour à gauche de la sélection
[Pomme]+[Alt]+[ï]
Ajouter un contour en haut de la sélection
[Pomme]+[Alt]+[ÿ]
Ajouter un contour au bas de la sélection
[Pomme]+[Alt]+[Ÿ]
Supprimer les contours
[Pomme]+[Alt]+[']
Appliquer ou supprimer une mise en forme gras
[Pomme]+[B]
Appliquer ou supprimer une mise en forme italique
[Pomme]+[I]
Appliquer ou supprimer un soulignement
[Pomme]+[U]
Appliquer ou supprimer le style barré
[Pomme]+[Maj]+[_]
Masquer des lignes
[Ctrl]+[9]
Afficher des lignes
[Ctrl]+[Maj]+[(]
Masquer des colonnes
[Ctrl]+[0]
Afficher des colonnes
[Ctrl]+[Maj]+[)]
Ajouter ou supprimer le style ombré
[Pomme]+[Maj]+[W]
Ajouter ou supprimer le style police vectorielle
[Pomme]+[Maj]+[D]
Modifier la cellule active
[Ctrl]+[U]
Annuler une saisie dans la cellule ou la barre de formules
[Echap]
Modifier la cellule active puis l’effacer ou supprimer le caractère précédent dans la cellule active pendant l’édition du contenu de la cellule
[Supprimer]
Coller du texte dans la cellule active
[Pomme]+[V]
Terminer une saisie
[Retour]
Entrer une formule comme une formule de tableau
[Ctrl]+[Maj]+[Retour]
Afficher le Concepteur de formule après avoir saisi un nom de fonction valide dans une formule
[Ctrl]+[A]
Les raccourcis clavier communs à Office
707
Utilisation d’une sélection Copier la sélection
[Pomme]+[C]
Couper la sélection
[Pomme]+[X]
Coller la sélection
[Pomme]+[V]
Effacer le contenu de la sélection
[Suppr]
Supprimer la sélection
[Ctrl]+[-]
Annuler l’action précédente
[Pomme]+[Z]
Activer le mode Afficher les formules
[Ctrl]+[Maj]+[+]
Se déplacer du haut en bas de la sélection ou aller dans la direction sélectionnée.
[Retour]
Se déplacer du bas en haut de la sélection (vers le haut) ou aller à l’opposé de la direction sélectionnée.
[Maj]+[Retour]
Aller de gauche à droite dans la sélection ou se déplacer d’une cellule vers le bas si une seule colonne est sélectionnée
[˜]
Aller de droite à gauche dans la sélection ou se déplacer d’une cellule vers le haut si une seule colonne est sélectionnée
[Maj]+[˜]
Se déplacer dans le sens horaire pour atteindre l’angle suivant de la sélection
[Ctrl]+[.]
Se déplacer vers la droite entre des sélections non adjacentes
[Ctrl]+[Alt]+[î]
Se déplacer vers la gauche entre des sélections non adjacentes
[Ctrl]+[Alt]+[ï]
Sélection de cellules, de lignes ou de colonnes Sélectionner la zone en cours autour de la cellule active (la zone en cours est une zone entourée de lignes et de colonnes vides)
[Ctrl]+[Maj]+[*]
Ajouter une cellule à la sélection
[Maj]+[Touche}de}direction]
Étendre la sélection à la dernière cellule non vide de la même colonne ou ligne en tant que cellule active
[Ctrl]+[Maj]+[Touche}de}direction]
Étendre la sélection au début de la ligne
[Maj]+[Ö]
Étendre la sélection au début de la feuille
[Ctrl]+[Maj]+[Ö]
24
708
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Étendre la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille (angle inférieur droit)
[Ctrl]+[Maj]+[Fin]
Sélectionner la colonne entière
[Ctrl]+[Barre}d'espace]
Sélectionner la ligne entière
[Maj]+[Barre}d'espace]
Sélectionner la feuille entière
[Pomme]+[A]
Sélectionner uniquement la cellule active lors de la sélection de plusieurs cellules
[Maj]+[Supprimer]
Étendre la sélection d’un écran vers le bas
[Maj]+[Page}suivante]
Étendre la sélection d’un écran vers le haut
[Maj]+[‘]
Lors de la sélection d’un objet, sélectionner tous les objets de la feuille
[Ctrl]+[Maj]+[Barre}d'espace]
Alterner entre l’affichage et le masquage des objets et l’affichage des espaces qui leur sont réservés
[Ctrl]+[6]
Afficher ou masquer la barre d’outils Standard
[Ctrl]+[7]
Activer la fonctionnalité d’extension de la sélection à l’aide des touches de direction
[F8]
Ajouter une plage de cellules à la sélection ou utiliser les touches de direction pour accéder au début de la plage à ajouter, puis appuyer sur [F8] et les [touches}de}direction] pour sélectionner la plage suivante
[Maj]+[F8]
Sélectionner le tableau actif, à savoir le tableau auquel la cellule active appartient
[Ctrl]+[/]
Sélectionner toutes les cellules comportant des commentaires
[Pomme]+[Maj]+[O] (la lettre O)
Sélectionner les cellules d’une ligne qui ne correspondent pas à la valeur de la cellule active dans la ligne. Vous devez sélectionner la ligne en commençant par la cellule active.
[Ctrl]+[\]
Sélectionner uniquement les cellules auxquelles des formules de la sélection font directement référence
[Ctrl]+[Maj]+[|]
Sélectionner les cellules d’une colonne qui ne correspondent pas à la valeur de la cellule active de la colonne. Vous devez sélectionner la colonne en commençant par la cellule active.
[Ctrl]+[
Sélectionner toutes les cellules auxquelles des formules de la sélection font directement ou indirectement référence
[Ctrl]+[Maj]+{
Sélectionner uniquement les cellules contenant des formules qui font directement référence à la cellule active
[Ctrl]+]
Sélectionner toutes les cellules contenant des formules qui font directement ou indirectement référence à la cellule active
[Ctrl]+[Maj]+}
Sélectionner uniquement les cellules visibles dans la sélection active
[Pomme]+[Maj]+[Z]
Les raccourcis clavier communs à Office
709
Feuilles de livre Afficher le menu de saisie semi-automatique des catégories
[Alt]+[Ÿ]
Atteindre l’élément précédent dans le menu de saisie semiautomatique des catégories
[ÿ]
Atteindre l’élément suivant dans le menu de saisie semiautomatique des catégories
[Ÿ]
Faire défiler d’une page vers le haut le menu de saisie semiautomatique des catégories
[‘]
Faire défiler d’une page vers le bas le menu de saisie semiautomatique des catégories
[Page}suivante]
Atteindre le bas du menu de saisie semi-automatique des catégories
[Fin]
Fermer le menu de saisie semi-automatique des catégories
[Echap]
Assigner la catégorie sélectionnée dans le menu de saisie semi-automatique Catégorie
[˜]+[Retour]
Afficher le menu Priorité
[Alt]+[Ÿ]
Se déplacer dans la liste des priorités
[Touches}de}direction]
Assigner la priorité sélectionnée dans la liste des priorités
[˜]+[Retour]
Fermer la liste des priorités et revenir à la cellule
[Echap]
Fermer la liste des priorités et revenir à la cellule
[Pomme]+[.]
Afficher le menu correspondant au champ de la première variable de l’en-tête
[Pomme]+[Alt]+[1]
Afficher le menu correspondant au champ de la deuxième variable de l’en-tête
[Pomme]+[Alt]+[2]
Graphiques Se déplacer dans la sélection d’objets de graphique
[Une}touche}de}direction]
Alterner entre l’affichage et le masquage des objets des graphiques et l’affichage des repères d’emplacements des objets de graphique
[Ctrl]+[6]
Ce raccourci clavier est en conflit avec une affectation de touches Mac OS X par défaut : Insérer une nouvelle feuille de graphique
[F11]
24
710
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Pour l’utiliser, vous devez d’abord désactiver le raccourci clavier correspondant Mac OS X. 1. 2. 3. 4.
Allez dans Pomme/Préférences système. Dans Matériel, cliquez sur Clavier & souris. Cliquez sur l’onglet Raccourcis clavier. Désactivez la case Activé pour l’affectation de touches que vous voulez désactiver.
Formulaires de données Atteindre le même champ dans l’enregistrement suivant
[Ÿ]
Atteindre le même champ dans l’enregistrement précédent
[ÿ]
Atteindre le champ suivant qui peut être modifié dans l’enregistrement
[˜]
Atteindre le champ précédent qui peut être modifié dans l’enregistrement
[Maj]+[˜]
Atteindre le premier champ de l’enregistrement suivant
[Retour]
Atteindre le premier champ de l’enregistrement précédent
[Maj]+[Retour]
Atteindre le même champ 10 enregistrements en avant
[Page}suivante]
Atteindre un nouvel enregistrement
[Ctrl]+[Page}suivante]
Atteindre le même champ 10 enregistrements en arrière
[‘]
Atteindre le premier enregistrement
[Ctrl]+[‘]
Se déplacer d’un caractère vers la gauche dans un champ
[ï]
Se déplacer d’un caractère vers la droite dans un champ
[î]
Sélectionner le caractère à gauche
[Maj]+[ï]
Sélectionner le caractère à droite
[Maj]+[Alt]+[ï]
Filtres automatiques et rapports de tableaux croisés dynamiques Afficher le menu contextuel de la liste Filtre automatique ou de la page de tableau croisé dynamique pour la cellule sélectionnée
[Alt]+[Ÿ]
Afficher l’élément suivant du champ de la liste Filtre automatique ou de la page de tableau croisé dynamique
[Ÿ]
Afficher l’élément précédent du champ de la liste Filtre automatique ou de la page de tableau croisé dynamique
[ÿ]
Les raccourcis clavier communs à Office
Afficher l’élément précédent (tri par ordre croissant) du champ de la liste Filtre automatique ou de la page de tableau croisé dynamique
[Ö]
Afficher le dernier élément du champ de la liste Filtre automatique ou de la page de tableau croisé dynamique
[Fin]
Filtrer la liste à l’aide de l’élément sélectionné dans le champ de la liste Filtre automatique ou de la page de tableau croisé dynamique
[Retour]
711
24 Plan de données Afficher ou masquer des symboles de plan
[Ctrl]+[8]
Masquer des lignes sélectionnées
[Ctrl]+[9]
Afficher des lignes sélectionnées
[Ctrl]+[Maj]+[(]
Masquer des colonnes sélectionnées
[Ctrl]+[0]
Afficher des colonnes sélectionnées
[Ctrl]+[Maj]+[)]
Barres d’outils Activer le premier bouton d’une barre d’outils flottante
[Alt]+[F10]
Lorsqu’une barre d’outils est active, y sélectionner le bouton ou le menu suivant
[˜]
Lorsqu’une barre d’outils est active, y sélectionner le bouton ou le menu précédent
[Maj]+[˜]
Lorsqu’une barre d’outils est active, sélectionner la barre d’outils suivante
[Ctrl]+[˜]
Lorsqu’une barre d’outils est active, sélectionner la barre d’outils précédente
[Ctrl]+[Maj]+[˜]
Exécuter l’action assignée au bouton sélectionné
[Retour]
Fenêtres Basculer vers l’application suivante
[Pomme]+[˜]
Basculer vers l’application précédente
[Pomme]+[Maj]+[˜]
Fermer la fenêtre du classeur actif
[Pomme]+[W]
712
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Atteindre le volet suivant dans un classeur fractionné
[F6]
Atteindre le volet précédent dans un classeur fractionné
[Maj]+[F6]
Basculer vers la fenêtre de classeur suivante
[Pomme]+[F6]
Basculer vers la fenêtre de classeur précédente
[Pomme]+[Maj]+[F6]
Agrandir ou rétablir la fenêtre d’un classeur
[Ctrl]+[F10]
Ces raccourcis clavier sont en conflit avec une affectation de touches Mac OS X par défaut : Rétablir la taille de la fenêtre du classeur actif
[Pomme]+[F5]
Rétablir la taille de la fenêtre
[Pomme]+[F5]
Copier l’image de l’écran vers le Presse-papiers
[Pomme]+[Maj]+[3]
Copier l’image de la fenêtre active vers le Presse-papiers (après avoir appuyé, puis relâché la combinaison de touches, cliquer sur la fenêtre qui contient l’image à coller)
[Pomme]+[Maj]+[4]
Pour les utiliser, vous devez d’abord désactiver le raccourci clavier correspondant Mac OS X. : 1. 2. 3. 4.
Allez dans Pomme/Préférences système. Dans Matériel, cliquez sur Clavier & souris. Cliquez sur l’onglet Raccourcis clavier. Désactivez la case Activé pour l’affectation de touches que vous voulez désactiver.
Boîtes de dialogue Atteindre la zone de texte suivante
[˜]
Atteindre la zone de texte précédente
[Maj]+[˜]
Atteindre l’onglet suivant dans la boîte de dialogue
[Ctrl]+[˜]
Atteindre l’onglet précédent dans la boîte de dialogue
[Ctrl]+[Maj]+[˜]
Exécuter l’action assignée au bouton de commande par défaut dans la boîte de dialogue (à savoir le bouton avec le contour gras, généralement le bouton OK )
[Retour]
Annuler la commande et fermer la boîte de dialogue
[Echap]
Les raccourcis clavier communs à Office
713
Les principaux raccourcis clavier de PowerPoint Modification de textes et d’objets Couper un texte ou objet sélectionné
[Pomme]+[X}]ou[}F2]
Copier un texte ou objet sélectionné
[Pomme]+[C}]ou[}F3]
Coller un texte ou un objet coupé ou copié
[Pomme]+[V}]ou[}F4]
Dupliquer un objet sélectionné
[Pomme]+[D]
Augmenter la taille de police
[Pomme]+[Maj]+[>]
Diminuer la taille de police
[Pomme]+[Maj]+[<]
Modifier la casse
[Maj]+[F3]
Appliquer une mise en forme gras
[Pomme]+[B]
Appliquer un soulignement
[Pomme]+[U]
Appliquer une mise en forme italique
[Pomme]+[I]
Mettre un texte en indice (espacement automatique)
Pomme+[=]
Mettre un texte en exposant (espacement automatique)
[Pomme]+[+] sur le pavé numérique
Centrer un paragraphe
[Pomme]+[E]
Justifier un paragraphe
[Pomme]+[J]
Aligner un paragraphe à gauche
[Pomme]+[L]
Aligner un paragraphe à droite
[Pomme]+[R]
Annuler l’action précédente
[Pomme]+[Z] ou [F1]
Ouvrir la boîte de dialogue Format du texte
[Pomme]+[T]
Pour déplacer Un caractère à gauche
[ï]
Un caractère à droite
[î]
Une ligne au-dessus
[ÿ]
Une ligne au-dessous
[Ÿ]
Au début d’un mot ou un mot à gauche
[Alt]+[ï]
Un mot à droite
[Alt]+[î]
En fin de ligne
[Pomme]+[î] ou [Fin]
24
714
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
En début de ligne
[Pomme]+[ï] ou [Ö]
Au début d’un paragraphe ou un paragraphe au-dessus
[Alt]+[ÿ]
Un paragraphe au-dessous
[Alt]+[Ÿ]
À la fin d’une zone de texte
[Alt]+[Fin]
Au début d’une zone de texte
[Alt]+[Ö]
Utilisation d’objets Dupliquer un objet sélectionné
[Pomme]+[D]
Sélectionner l’objet suivant
[˜]
Sélectionner l’objet précédent
[Maj]+[˜]
Sélectionner tous les objets et tout le texte
[Pomme]+[A]
Déplacer l’objet sélectionné dans la direction de la flèche
[Touches}de}direction]
Déplacer l’objet sélectionné légèrement dans le sens de la flèche
[Pomme]+[touche}de}direction]
Grouper les objets sélectionnés
[Pomme]+[Maj]+[G]
Dégrouper les objets sélectionnés
[Pomme]+[Maj]+[H]
Présentations Créer une présentation
[Pomme]+[N]
Ouvrir la Bibliothèque de projets
[Pomme]+[Maj]+[P]
Insérer une nouvelle diapositive
[Ctrl]+[M]
Copier la diapositive sélectionnée en mode Plan, mode Trieuse de diapositives ou dans le volet de plan en mode Normal
[Pomme]+[D]
Copier la diapositive sélectionnée en mode Page de commentaires ou dans le volet des diapositives ou dans le volet Commentaires en mode Normal
[Pomme]+[Maj]+[D]
Ouvrir une présentation
[Pomme]+[O]
Fermer une présentation
[Pomme]+[W]
Imprimer une présentation
[Pomme]+[P]
Enregistrer une présentation
[Pomme]+[S]
Les raccourcis clavier communs à Office
Enregistrer une présentation avec un nom, un emplacement ou un format de fichier différent
[Pomme]+[Maj]+[S]
Quitter PowerPoint
[Pomme]+[Q]
Rechercher du texte, une mise en forme ou des éléments spécifiques
[Pomme]+[F]
Rechercher et remplacer du texte, une mise en forme ou des éléments spécifiques
[Ctrl]+[H]
Ouvrir les outils de référence
[Maj]+[Alt]+[F7]
Vérifier l’orthographe
[Pomme]+[Alt]+[L}ou}F7]
Insérer un lien hypertexte
[Pomme]+[K]
Annuler une commande
[Echap]
Annuler une action
[Pomme]+[Z]
Répéter une action
[Pomme]+[Y]
Afficher un menu contextuel
[Maj]+[F10]
Pour utiliser ce raccourci clavier Office, vous devez d’abord désactiver le raccourci clavier Exposé correspondant à ces touches : 1. 2. 3. 4.
Allez dans Pomme/Préférences système. Dans Matériel, cliquez sur Tableau de bord & Exposé. Cliquez sur l’onglet Raccourcis clavier et souris. Désactivez la case Activé pour l’affectation de touches que vous voulez désactiver.
Se déplacer entre plusieurs présentations ouvertes.
[Pomme]+[F6] ou [Pomme]+[Maj]+[F6]
Pour utiliser ce raccourci clavier Office, vous devez d’abord désactiver le raccourci clavier Mac OS X : 1. 2. 3. 4.
Allez dans Pomme/Préférences système. Dans Matériel, cliquez sur Clavier & souris. Cliquez sur l’onglet Raccourcis clavier. Désactivez la case Activé pour l’affectation de touches que vous voulez désactiver.
Dupliquer la diapositive sélectionnée
[Pomme]+[Maj]+[D]
715
24
716
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Modifier les affichages Afficher ou masquer les guides
[Pomme]+[G]
Afficher le masque du document
[Maj]+[cliquer}sur] Trieuse de diapositives
Basculer vers le mode Masque des diapositives
[Maj]+[cliquer}sur] Normal
Activer les outils du présentateur
[Maj]+[cliquer}sur] Diaporama
Basculer en mode Normal
[Ctrl]+[Maj]+[Z]
Basculer en mode Trieuse de diapositives
[Ctrl]+[Maj]+[V]
Basculer en mode Commentaires
[Ctrl]+[Maj]+[T]
Développer le volet de plan en mode Normal
[Ctrl]+[Maj]+[X]
Basculer en mode Diapositive
[Ctrl]+[Maj]+[C]
Sélection de texte Un caractère à droite
[Maj]+[î]
Un caractère à gauche
[Maj]+[Flèche}hauche]
Du point d’insertion au même point une ligne au-dessus
[Maj]+[ÿ]
Du point d’insertion au même point une ligne au-dessous
[Maj]+[Ÿ]
Tout le texte depuis le début de la ligne
[Maj]+[Ö]
Tout le texte jusqu’à la fin de la ligne
[Maj]+[Fin]
Du point d’insertion à la fin du paragraphe
[Maj]+[Alt]+[Ÿ]
Du point d’insertion au début du paragraphe
[Maj]+[Alt]+[ÿ]
Du point d’insertion au début de la zone de texte
[Maj]+[Alt]+[Ö]
Du point d’insertion à la fin de la zone de texte
[Maj]+[Alt]+[Fin]
Diaporama Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants pendant la lecture de votre diaporama en mode Plein écran, avec ou sans les outils du présentateur.
Les raccourcis clavier communs à Office
717
Touche Aide Pour afficher la liste des raccourcis clavier, vous pouvez appuyer sur la touche [Aide] au cours du diaporama (tous les claviers n’offrent pas la touche [Aide] ).
Passer à l’animation suivante ou avancer à la diapositive suivante
[N], [Retour], [‘], [}î], [Ÿ], [Retour], [Barre}d'espace}(ou}cliquer}avec}la}souris)]
Revenir à l’animation ou à la diapositive précédente
[P], [‘], [Flèche}G], [ÿ] ou [Supprimer]
Atteindre un numéro de diapositive
Numéro de la diapositive à afficher puis appuyez sur [Retour]
Afficher un écran noir ou revenir au diaporama à partir de l’écran noir
[B] ou [.]
Afficher un écran blanc ou revenir au diaporama à partir de l’écran blanc
[W] ou [,]
Interrompre ou redémarrer un diaporama automatique
[S] ou [+]
Démarrer un diaporama à partir de la première diapositive
[Ctrl]+[Maj]+[S]
Démarrer un diaporama à partir de la diapositive en cours
[Ctrl]+[Maj]+[B]
Terminer un diaporama
[Echap], [Pomme]+[.] ou [-]
Supprimer les annotations à l’écran
[E]
Atteindre la prochaine diapositive masquée
[H]
Afficher un pointeur masqué et/ou changer le pointeur en stylo
[Pomme]+[P]
Afficher un pointeur masqué et/ou changer le pointeur en flèche
[Pomme]+[A]
Masquer le pointeur et le bouton immédiatement
[Ctrl]+[H]
Masquer le pointeur et le bouton dans 10 secondes
[Pomme]+[U]
Afficher ou masquer la flèche du pointeur
[A] ou [=]
Afficher le menu contextuel
Maintenir enfoncée la touche [Ctrl] et cliquer sur le bouton de la souris
24
718
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Utilisation d’un tableau Se déplacer vers la cellule suivante
[˜]
Se déplacer vers la cellule précédente
[Maj]+[˜]
Se déplacer vers la bordure ou la ligne suivante
[Ÿ]
Se déplacer vers la bordure ou la ligne précédente
[ÿ]
Commencer un nouveau paragraphe dans une cellule
[Retour]
Ajouter une ligne au bas du tableau
[˜] à la fin de la dernière ligne
Fenêtres et boîtes de dialogue Fermer la fenêtre active
[Pomme]+[W]
Exécuter l’action attribuée au bouton par défaut dans une boîte de dialogue
[Retour]
Annuler une commande et fermer la boîte de dialogue
[Echap]
Masquer la fenêtre active
[Pomme]+[H]
Réduire la fenêtre active
[Pomme]+[M]
Les principaux raccourcis clavier d’Entourage Fonctions Entourage communes Démarrer Entourage sans exécuter de planification ni tenter de vous connecter à un serveur de messagerie. Cela permet d’éviter toute erreur de connexion lors de l’utilisation d’Entourage sans être connecté au réseau.
[Maj] (au démarrage d’Entourage)
Basculer vers une autre identité
[Alt]+[Pomme]+[Q]
Enregistrer un élément
[Pomme]+[S]
Imprimer un élément
[Pomme]+[P]
Imprimer une copie d’un élément, sans sélectionner d’options d’impression
[Alt]+[Pomme]+[P]
Annuler l’action précédente
[Pomme]+[Z]
Répéter l’action précédente
[Pomme]+[Y]
Ouvrir la Bibliothèque de projets
[Maj]+[Pomme]+[P]
Les raccourcis clavier communs à Office
Réduire la fenêtre active
[Pomme]+[M]
Masquer Entourage
[Pomme]+[H]
Quitter Entourage
[Pomme]+[Q]
719
Fenêtres et boîtes de dialogue Afficher ou masquer la liste des dossiers
[Pomme]+[B]
Ouvrir une nouvelle fenêtre Entourage
[Pomme]+[Maj]+[Alt]+[N]
Passer à l’affichage du courrier
[Pomme]+[1]
Ouvrir la liste des messages dans une nouvelle fenêtre
[Pomme]+[Alt]+[1]
Passer à l’affichage du Carnet d’adresses
[Pomme]+[2]
Ouvrir le Carnet d’adresses dans une nouvelle fenêtre
[Pomme]+[Alt]+[2]
Passer à l’affichage du calendrier
[Pomme]+[3]
Ouvrir le calendrier dans une nouvelle fenêtre
[Pomme]+ [Alt]+[3]
Passer en mode Page de commentaires
[Pomme]+4
Ouvrir la liste des commentaires dans une nouvelle fenêtre
[Pomme]+ [Alt]+4
Passer en mode Tâches
[Pomme]+[5]
Ouvrir la liste des tâches dans une nouvelle fenêtre
[Pomme]+[Alt]+[5]
Passer à l’affichage du Centre de projets
[Pomme]+[6]
Ouvrir le Centre de projets dans une nouvelle fenêtre
[Pomme]+[Alt]+[6]
Ouvrir la fenêtre État ou l’afficher comme fenêtre active
[Pomme]+[7]
Ouvrir le journal des erreurs ou l’afficher comme fenêtre active
[Pomme]+[8]
Ouvrir la boîte de dialogue Préférences
[Pomme]+[,]
Naviguer vers l’avant entre les fenêtres ouvertes
[Pomme]+[~]
Naviguer vers l’arrière entre les fenêtres ouvertes
[Maj]+[Pomme]+[~]
Fermer la fenêtre active
[Pomme]+[W]
Ouvrir l’élément sélectionné
[Pomme]+[O]
Se déplacer vers l’avant entre les champs d’une boîte de dialogue
[˜]
Se déplacer vers l’arrière entre les champs d’une boîte de dialogue
[Maj]+[˜]
Se déplacer vers l’avant entre les onglets d’une boîte de dialogue
[Ctrl]+[˜]
Se déplacer vers l’arrière entre les onglets d’une boîte de dialogue
[Maj]+[Ctrl]+[˜]
24
720
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Recherche Rechercher du texte dans des éléments
[Pomme]+[F]
Rechercher l’occurrence suivante du texte recherché dans un élément
[Pomme]+[G]
Rechercher l’occurrence suivante du texte sélectionné
[Pomme]+[Maj]+[G]
Annuler une recherche en cours
[Pomme]+[.]
Exécuter une recherche avancée
[Alt]+[Pomme]+[F]
Exécuter une recherche sur un serveur IMAP (comptes IMAP uniquement)
[Pomme]+[Maj]+[F]
Messages Créer un message
[Pomme]+[N]
Dans la liste des messages d’un groupe de discussion, créer un message électronique
[Pomme]+[Alt]+[N]
Envoyer le message ouvert
[Pomme]+[Retour]
Déplacer le message ouvert vers la Boîte d’envoi afin qu’ Entourage l’envoie à la prochaine connexion au serveur
[Pomme]+[Maj]+[Retour]
Envoyer tous les messages de la Boîte d’envoi et recevoir tous les messages entrants
[Pomme]+[K]
Envoyer tous les messages de la Boîte d’envoi
[Maj]+[Pomme]+[K]
Enregistrer le message ouvert dans le dossier Brouillons
[Pomme]+[S]
Ajouter une pièce jointe au message ouvert
[Pomme]+[E]
Vérifier l’orthographe d’un message ouvert
[Alt]+[Pomme]+[L]
Vérifier les noms des destinataires dans les messages ouverts
[Alt]+[V]+[C]
Répondre à l’expéditeur du message ou, le cas échéant, à la liste de distribution
[Pomme]+[R]
Répondre à tous
[Maj]+[Pomme]+[R]
Répondre uniquement à l’expéditeur d’un message de liste de distribution
[Alt]+[Pomme]+[R]
Transférer le message
[Pomme]+[J]
Rediriger le message
[Alt]+[Pomme]+[J]
Ouvrir le message sélectionné dans une fenêtre distincte
[Pomme]+[O]
Supprimer l’indicateur du message sélectionné
[Alt]+[Pomme]+[‘]
Les raccourcis clavier communs à Office
Marquer le message sélectionné comme courrier indésirable
[Pomme]+[Maj]+[J]
Marquer le message sélectionné comme n’étant pas un courrier indésirable
[Pomme]+[Maj]+[Option]+[J]
Afficher le message précédent
[Pomme]+[
Afficher le message suivant
[Pomme]+]
Ajouter l’expéditeur du message sélectionné au Carnet d’adresses
[Option]+[Pomme]+[C]
Déplacer le message sélectionné vers un dossier
[Maj]+[Option]+[Pomme]+[M]
Réduire la taille d’affichage du texte dans un message ouvert ou dans le volet de visualisation
[Pomme]+[-]
Augmenter la taille d’affichage du texte dans un message ouvert ou dans le volet de visualisation
[Pomme]+[=]
Afficher ou masquer les en-têtes Internet
[Maj]+[Option]+[Pomme]+[H]
Afficher le message non lu précédent
[Ctrl]+[
Afficher le message non lu suivant
[Ctrl]+]
Faire défiler vers l’écran de texte suivant ou, si vous êtes à la fin d’un message, afficher le message non lu suivant
[Barre}d'espace]
Faire défiler vers l’écran de texte précédent
[Maj]+[Barre}d'espace]
Faire défiler vers l’écran de texte suivant ou, si vous êtes à la fin d’un message, supprimer le message actif et afficher le message non lu suivant
[Alt]+[Barre}d'espace]
Faire défiler vers le bas d’un message lentement et de manière continue
Maintenir enfoncée la [}Barre}d'espace]
Supprimer le message actif et afficher le message précédent
[Alt]+[Pomme]+[
Supprimer le message actif et afficher le message suivant
[Alt]+[Pomme]+]
Supprimer le message actif et afficher le message non lu précédent
[Ctrl]+[Alt]+[
Supprimer le message actif et afficher le message non lu suivant
[Ctrl]+[Alt]+]
Supprimer le message sélectionné
[Supprimer]
Supprimer le message actif et fermer la fenêtre de message si celle-ci est ouverte
[Alt]+[Pomme]+[Supprimer]
721
24
722
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Liste de messages Ouvrir la liste des messages dans une nouvelle fenêtre
[Pomme]+[Maj]+[Alt]+[N]
Afficher ou masquer la liste des dossiers
[Pomme]+[B]
Créer un message
[Pomme]+[N]
Créer un dossier
[Maj]+[Pomme]+[N]
Ouvrir le message sélectionné
[Pomme]+[O]
Afficher ou masquer le volet de visualisation
[Pomme]+[\]
Sélectionner tous les messages, si la liste des messages est ouverte dans le volet actif
[Pomme]+[A]
Annuler la sélection de tous les messages
[Maj]+[Pomme]+[A]
Dupliquer le message
[Pomme]+[D]
Supprimer le message
[Pomme]+[Suppr]
Activer ou désactiver l’affichage des messages non lus uniquement
[Maj]+[Pomme]+[O]
Activer ou désactiver l’affichage des messages marqués uniquement
[Pomme]+[Alt]+[O]
Marquer les messages sélectionnés comme lus
[Pomme]+[T]
Marquer les messages sélectionnés comme non lus
[Maj]+[Pomme]+[T]
Marquer tous les messages d’un dossier comme lus
[Ctrl]+[Pomme]+[T]
Actualiser la liste des messages (Exchange, IMAP, Windows Live Hotmail, News et comptes POP en ligne uniquement)
[Pomme]+[L]
Synchroniser le contenu du dossier de courrier sélectionné avec le serveur (comptes IMAP uniquement)
[Alt]+[Pomme]+[L]
Messages groupés Lire le dernier message non lu du groupe précédent contenant un message non lu
[Ctrl]+[Maj]+[
Lire le premier message non lu du groupe suivant contenant un message non lu
[Ctrl]+[Maj]+]
Lire le dernier message du groupe précédent
[Maj]+[Pomme]+[
Lire le premier message du groupe suivant
[Maj]+[Pomme]+]
Supprimer le message actif et lire le dernier message du groupe précédent
[Maj]+[Alt]+[Pomme]+[
Les raccourcis clavier communs à Office
Supprimer le message actif et lire le premier message du groupe suivant
[Maj]+[Alt]+[Pomme]+]
Supprimer le message actif et ouvrir le dernier message non lu du groupe précédant contenant un message non lu
[Alt]+[Ctrl]+[Maj]+[
Supprimer le message actif et ouvrir le premier message non lu du groupe suivant contenant un message non lu
[Alt]+[Ctrl]+[Maj]+]
Supprimer tous les messages d’un groupe
[Alt]+[Pomme]+[Suppr]
723
24
Carnet d’adresses Créer un contact
[Pomme]+[N]
Ouvrir le contact sélectionné
[Pomme]+[O]
Afficher ou masquer le volet de visualisation
[Pomme]+[\]
Afficher ou masquer la liste des dossiers
[Pomme]+[B]
Sélectionner tous les contacts si le Carnet d’adresses est ouvert dans le volet actif
[Pomme]+[A]
Annuler la sélection de tous les contacts
[Maj]+[Pomme]+[A]
Dupliquer le contact
[Pomme]+[D]
Supprimer le contact
[Pomme]+[Suppr]
Fermer le contact ouvert et ouvrir le contact précédent dans la liste du Carnet d’adresses
[Pomme]+[
Fermer le contact ouvert et ouvrir le contact suivant dans la liste du Carnet d’adresses
[Pomme]+]
Marquer le contact sélectionné avec l’échéance définie sur aujourd’hui
[Ctrl]+[1]
Marquer le message sélectionné avec l’échéance définie sur demain
[Ctrl]+[2]
Marquer le contact sélectionné avec l’échéance définie sur cette semaine
[Ctrl]+[3]
Marquer le contact sélectionné avec l’échéance définie sur la semaine prochaine
[Ctrl]+[4]
Marquer le contact sélectionné sans date d’échéance
[Ctrl]+[5]
Marquer le contact sélectionné comme Terminé
[Ctrl]+[0]
Effacer l’indicateur du contact sélectionné
[Alt]+[Pomme]+[']
Copier le contact sélectionné dans un autre Carnet d’adresses
[Maj]+[Pomme]+[C]
724
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Calendrier Afficher ou masquer la liste des dossiers
[Pomme}]+[B]
Créer un événement de calendrier
[Pomme}]+[N]
Ouvrir l’événement de calendrier sélectionné
[Pomme]+[O]
Supprimer l’événement de calendrier
[Pomme]+[Suppr]
Basculer vers un affichage incluant aujourd’hui
[Pomme]+[T]
Ouvrir la boîte de dialogues Atteindre la date
[Maj]+[Pomme]+[T]
Dans l’affichage Jour, aller au jour précédent. Dans les affichages Semaine et Semaine de travail, aller à la semaine précédente. Dans l’affichage Mois, aller au mois précédent.
[Pomme]+[
Dans l’affichage Jour, aller au jour suivant. Dans les affichages Semaine et Semaine de travail, aller à la semaine suivante. Dans l’affichage Mois, aller au mois suivant.
[Pomme]+]
Copier le contact sélectionné vers un autre calendrier
[Maj]+[Pomme]+[C]
Tâches Afficher ou masquer la liste des dossiers
[Pomme]+[B]
Créer une tâche
[Pomme]+[N]
Ouvrir la tâche sélectionnée
[Pomme]+[O]
Sélectionner toutes les tâches si la liste des tâches est ouverte dans le volet actif
[Pomme]+[A]
Annuler la sélection de toutes les tâches
[Maj]+[Pomme]+[A]
Dupliquer la tâche
[Pomme]+[D]
Supprimer la tâche
[Pomme]+[Suppr]
Fermer la tâche ouverte et ouvrir la tâche précédente dans la liste des tâches
[Pomme]+[
Fermer la tâche ouverte et ouvrir la tâche suivante dans la liste des tâches
[Pomme]+]
Notes Afficher ou masquer la liste des dossiers
[Pomme]+[B]
Créer une note
[Pomme]+[N]
Les raccourcis clavier communs à Office
Ouvrir la note sélectionnée
[Pomme]+[O]
Sélectionner toutes les notes si la liste des notes est ouverte dans le volet actif
[Pomme]+[A]
Annuler la sélection de toutes les notes
[Maj]+[Pomme]+[A]
Dupliquer la note
[Pomme]+[D]
Supprimer la note
[Pomme]+[Supprimer]
Fermer la note ouverte et ouvrir la note précédente dans la liste des notes
[Pomme]+[
Fermer la note ouverte et ouvrir la note suivante dans la liste des notes
[Pomme]+]
Centre de projets Afficher ou masquer la liste des dossiers
[Pomme]+[B]
Créer un projet
[Pomme]+[N]
Ouvrir le projet sélectionné
[Pomme]+[O]
Dupliquer le projet
[Pomme]+[D]
Ouvrir la fenêtre du Centre de projets
[Pomme]+[I]
Supprimer le projet
[Pomme]+[Suppr]
Catégories Assigner l’élément sélectionné à des catégories
[Pomme]+[;]
Ouvrir la boîte de dialogue Catégories . La boîte de dialogue Catégories permet d’ajouter, de supprimer ou de modifier la couleur d’une catégorie.
[Maj]+[Pomme]+[;]
Désigner la catégorie comme catégorie principale
[Pomme]+[S]
Fenêtre d’aide Ouvrir l’aide Entourage
[Pomme]+[?]
Atteindre le début de la rubrique d’Aide écran par écran
[‘]
Atteindre la fin de la rubrique d’Aide écran par écran
[Page}suivante]
725
24
726
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Atteindre le début de la rubrique d’Aide ligne par ligne
[ÿ]
Atteindre la fin de la rubrique d’Aide ligne par ligne
[Ÿ]
Atteindre la rubrique d’Aide précédente
[Pomme]+[ï]
Atteindre la rubrique d’Aide suivante
[Pomme]+[î]
Copier la sélection dans le Presse-papiers
[Pomme]+[C]
Fermer la fenêtre d’Aide
[Pomme]+[W]
Modification et mise en forme du texte Copier le texte sélectionné vers le Presse-papiers
[Pomme]+[X]
Copier une sélection vers le Presse-papiers
[Pomme]+[C]
Copier la sélection dans l’album
[Pomme]+[Maj]+[C]
Copier une sélection à partir du Presse-papiers
[Pomme]+[V]
Coller un clip à partir de l’album
[Pomme]+[Maj]+[V]
Copier une sélection à partir du Presse-papiers comme citation
[Pomme]+[Ctrl]+[V]
Coller en tant que texte brut
[Pomme]+[Alt]+[V]
Mettre le texte sélectionné en gras dans une note ou dans un message ou une signature HTML
[Pomme]+[B]
Mettre le texte sélectionné en italique dans une note ou dans un message ou une signature HTML
[Pomme]+[I]
Souligner le texte sélectionné dans une note ou dans un message ou une signature HTML
[Pomme]+[U]
Édition de texte de style Office Pour les tâches d’édition suivantes, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier de style Office. Certains raccourcis clavier ne fonctionnent pas… Il faut peut-être désactiver les raccourcis clavier de style Office. Pour cela, dans le menu Entourage, cliquez sur Préférences. Sous Préférences générales, cliquez sur Général puis activez Utiliser les touches de raccourcis clavier de Microsoft Office lors de la modification de texte.
Les raccourcis clavier communs à Office
Sélectionner tout le texte
[Pomme]+[A]
Déplacer le curseur d’un caractère à gauche
[ï]
Déplacer le curseur d’un caractère à droite
[î]
Déplacer le curseur d’une ligne vers le haut
[ÿ]
Déplacer le curseur d’une ligne vers le bas
[Ÿ]
Déplacer le curseur en haut de l’écran actif ou de l’écran précédent ou au début de la sélection actuelle
[Alt]+[ÿ]
Déplacer le curseur en bas de l’écran actif ou de l’écran suivant ou à la fin de la sélection actuelle
[Alt]+[Ÿ]
Déplacer le curseur au début du mot actif ou du mot précédent ou au début de la sélection actuelle
[Alt]+[ï]
Déplacer le curseur à la fin du mot actif ou du mot suivant ou à la fin de la sélection actuelle
[Alt]+[î]
Supprimer le caractère à gauche du curseur ou supprimer le texte sélectionné
[Suppr]
Supprimer le caractère à droite du curseur ou supprimez le texte sélectionné
[Suppr]
Insérer des espaces jusqu’au prochain taquet de tabulation ou tous les cinq caractères
[˜]
Déplacer le curseur au début du mot précédent ou du texte sélectionné
[Pomme]+[ï]
Déplacer le curseur à la fin du mot suivant ou du texte sélectionné
[Pomme]+[î]
Déplacer le curseur au début du paragraphe précédent
[Pomme]+[ÿ]
Déplacer le curseur au début du paragraphe suivant
[Pomme]+[Ÿ]
Déplacer le curseur en début de ligne ou au début du texte sélectionné
[Ctrl]+[ÿ}ou}Ö]
Déplacer le curseur en fin de ligne ou à la fin du texte sélectionné
[Ctrl]+[Ÿ}ou}Fin]
Déplacer le curseur au début du message
[Pomme]+[Ö]
Déplacer le curseur à la fin du message
[Pomme]+[Fin]
Déplacer le curseur d’un écran vers le haut
[‘édente]
Déplacer le curseur d’un écran vers le bas
[Page}suivante]
727
24
728
Chapitre 24 - Les raccourcis clavier
Édition de texte de style Macintosh Pour les tâches d’édition suivantes, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier Macintosh en désactivant les raccourcis clavier Office. Pour désactiver les raccourcis clavier Office, dans le menu Entourage, cliquez sur Préférences. Sous Préférences générales, cliquez sur Général puis désactivez la case à cocher Utiliser les touches de raccourcis clavier de Microsoft Office lors de la modification de texte. Sélectionner tout le texte
[Pomme]+[A]
Déplacer le curseur d’un caractère à gauche
[ï]
Déplacer le curseur d’un caractère à droite
[î]
Déplacer le curseur d’une ligne vers le haut
[ÿ]
Déplacer le curseur d’une ligne vers le bas
[Ÿ]
Déplacer le curseur en haut de l’écran actif ou de l’écran précédent ou au début de la sélection actuelle
[Alt]+[ÿ]
Déplacer le curseur en bas de l’écran actif ou de l’écran suivant ou à la fin de la sélection actuelle
[Alt]+[Ÿ]
Déplacer le curseur au début du mot actif ou du mot précédent ou au début de la sélection actuelle
[Alt]+[ï]
Déplacer le curseur à la fin du mot actif ou du mot suivant ou à la fin de la sélection actuelle
[Alt]+[î]
Supprimer le caractère à gauche du curseur ou supprimer le texte sélectionné
[Suppr]
Supprimer le caractère à droite du curseur ou supprimer le texte sélectionné
[Suppr]
Insérer des espaces jusqu’au prochain taquet de tabulation ou tous les cinq caractères
[˜]
Déplacer le curseur en début de ligne ou au début du texte sélectionné
[Pomme]+[ï]
Déplacer le curseur en fin de ligne ou à la fin du texte sélectionné
[Pomme]+[î]
Déplacer le curseur au début du message ou du texte sélectionné
[Pomme]+[ÿ]
Déplacer le curseur à la fin du message ou du texte sélectionné
[Pomme]+[Ÿ]
Faire défiler jusqu’au début du message
[Ö]
Faire défiler jusqu’à la fin du message
[Fin]
Faire défiler d’un écran vers le haut
[‘]
Faire défiler d’un écran vers le bas
[Page}suivante]
Les raccourcis clavier communs à Office
729
Les principaux raccourcis clavier de Messenger Enregistrer
[Pomme]+[S]
Fermer
[Pomme]+[W]
Liste des contacts personnels
[Pomme]+[L]
Liste des contacts entreprises
[Pomme]+[Alt]+[L]
Historique de la conversation
[Pomme]+[O]
Fermer la session
[Pomme]+[G]
Ajouter un contact
[Pomme]+[Maj]+[A]
Placer dans le Dock
[Pomme]+[M]
24
chapitre
25 Annexes
25.1 25.2 25.3 25.4 25.5 25.6
Les petits plus ................................................................. Les dépannages .............................................................. Formats de fichiers traités par Office ..................................... Liens Internet .................................................................. Conversions de fichiers XML ............................................... Google ........................................................................
733 734 737 745 747 748
Les petits plus
733
25.1 Les petits plus Quicksilver Malgré la navigation améliorée dans vos fichiers depuis Leopard, un petit utilitaire peut vous rendre des services remarquables. Il s’agit de Quicksilver, un lanceur d’applications. Vous pouvez appeler Quicksilver par un raccourci clavier, [Ctrl]+[Barre}d'espace], et saisir la ou les premières lettres de l’application à ouvrir. Faisant son indexation en tâche de fond, le logiciel la trouve instantanément. Si plusieurs résultats correspondent, ils apparaissent dans une liste, qui peut contenir des fichiers ou des dossiers. Quand vous avez trouvé un fichier ou une application, appuyez sur [˜] et utilisez les touches [Flèche] [ÿ] ou [Flèche] [Ÿ] pour atteindre une autre case. Vous pouvez choisir l’action à effectuer sur le fichier, qui peut varier selon le type de celui-ci : j sélectionner un fichier ; j composer un e-mail avec ledit fichier en pièce jointe et l’envoyer à un contact
de votre Carnet d’adresses. Quicksilver s’intègre également à de nombreuses applications Mac OS X, dont iTunes, iChat ou Mail, par le moyen de plug-ins. Pour en savoir plus, rendez-vous sur http://quicksilver.blacktree.com/.
La mise à jour par Internet : quand faut-il la faire ? Concrètement, sur une machine de production, il convient de la faire plusieurs semaines après sa sortie afin de recueillir les avis des utilisateurs sur les forums. La raison en est simple. Souvent les fabricants de tierce partie n’ont pas eu d’informations suffisantes auprès d’Apple, dont la communication est plutôt insuffisante. Les pilotes ne sont pas à jour, et les tests n’ont pas pu être faits lorsque la mise à jour Apple parvient sur votre ordinateur par l’intermédiaire de Pomme/Mise à jour de logiciels.
Éteindre ou mettre en veille ? Dois-je éteindre mon Mac ou le mettre en veille ? Quelle est sa consommation ? Les Mac récents ont un mode de veille consommant peu d’énergie. Vous avez intérêt toutefois à redémarrer à intervalles réguliers car c’est durant ces démarrages/redémarrages que Mac OS X procède au nettoyage des fichiers temporaires et assainit votre système.
25
734
Chapitre 25 - Annexes
Des sauvegardes suivant les utilisations Au risque de le répéter excessivement, il faut faire des sauvegardes régulières. La fiabilité des disques est grande, mais leur panne matérielle ne s’annonce pas et la récupération des données coûte extrêmement cher, tout en étant décevante car fragmentaire. Comptez environ 100 euros par gigaoctet de données pour une récupération dans un laboratoire spécialisé et faites vos comptes : mieux vaut investir dans un disque de sauvegarde que vous n’allumerez que pour cet usage et que vous mettrez en lieu sûr. Pour 100 euros à l’heure actuelle, vous pouvez vous procurer un disque externe de 1 téraoctet, soit une capacité mille fois supérieure. Vous pouvez également tenter, en cas de problème logiciel grave sur un disque dur, de récupérer ses données avec un logiciel assez efficace : Date Rescue II. De manière générale, lorsqu’un problème survient, minimisez le nombre d’opérations sur votre ordinateur de façon à faciliter la récupération des données car des données introuvables ne sont pas forcément effacées, mais peuvent être écrasées par une nouvelle écriture sur le disque dur, désormais incapable de reconnaître les octets sur lesquels il écrit comme devant être préservés. Pour en savoir plus sur Data Rescue II, rendez-vous sur www.prosofteng.com/index .php?datarescue.
25.2 Les dépannages Les différents modes de démarrage sous Mac OS X Démarrage en mode Sécurisé Si vous démarrez en mode Sécurisé (Safe mode), seuls les éléments essentiels de Mac OS X sont chargés. Certaines fonctions et applications peuvent ne plus fonctionner correctement. Mais ce mode vous permet de déterminer si vous avez des problèmes matériels par exemple. 1. Choisissez le menu Pomme/Redémarrer ou appuyez sur le bouton d’allumage de votre ordinateur si celui-ci est éteint. 2. Appuyez sur la touche [Maj] dès le démarrage de l’ordinateur. 3. Relâchez-la lorsque la barre de progression apparaît.
Démarrage en mode Verbose Pour démarrer en mode Bavard (Verbose) et afficher la Console afin de détecter d’éventuels messages d’erreur :
Les dépannages
735
1. Choisissez le menu Pomme/Redémarrer ou appuyez sur le bouton d’allumage de votre ordinateur si celui-ci est éteint. 2. Appuyez sur les touches [Pomme]+[V] pendant le démarrage de l’ordinateur. 3. L’écran affiche les messages de la console Unix puis démarre normalement.
Démarrage en mode Utilisateur unique Pour démarrer votre ordinateur en mode Utilisateur unique (Single user) : Mode Utilisateur unique Utilisez cette méthode uniquement si vous maîtrisez Unix et si vous savez ce que vous faites.
1. Choisissez le menu Pomme/Redémarrer ou appuyez sur le bouton d’allumage de votre ordinateur si celui-ci est éteint. 2. Appuyez sur les touches [Pomme]+[S] pendant le démarrage de l’ordinateur. 3. L’écran est noir et affiche un texte standard blanc. Vous pouvez à présent exécuter les commandes Unix qui vous intéressent.
Pour revenir à l’interface Mac OS X, saisissez reboot et appuyez sur la touche [Retour}chariot]. L’ordinateur redémarre et la zone de dialogue d’ouverture de session apparaît sur le Bureau, selon vos préférences d’ouverture de session.
Diagnostiquer la panne en bootant sur un autre volume si possible Figure 25-1 : Choisir une partition
25
736
Chapitre 25 - Annexes
Appuyez sur la touche [Alt] au démarrage puis attendez l’apparition des partitions disponibles. 1. À l’aide des touches [ï] ou [Flèche] [î] de votre clavier, sélectionnez la partition souhaitée. 2. Appuyez sur la touche [Retour}chariot] pour lancer le démarrage.
Si vous ajoutez un disque dur interne ou si vous branchez un disque dur externe sur lequel vous avez installé un système au préalable et qui peut démarrer, vous verrez apparaître la partition supplémentaire au démarrage. Lorsque vous rencontrez des problèmes récurrents sur votre partition habituelle, en démarrant sur une partition de "sauvegarde", vous pouvez généralement réparer la partition habituelle à l’aide de l’outil Disque dur situé dans le disque externe et accessible par le raccourci [Maj]+[Pomme]+[U].
Débloquer l’ordinateur Une application peut se retrouver bloquée suite à des instructions contradictoires ou à une information attendue qui n’arrive pas. Figure 25-2 : Forcer à quitter une application
Pour forcer à quitter une application, mémorisez le raccourci [Pomme]+[Alt]+[Esc]. La mémoire étant protégée dans OS X depuis la toute première version, cette action ne troublera pas le fonctionnement des autres applications en cours. Figure 25-3 : La Kernel Panic
Formats de fichiers traités par Office
737
Si votre ordinateur paraît gelé ou subit une Kernel Panic, appuyez sur le bouton de démarrage durant 5 secondes pour forcer son extinction. Puis redémarrez-le quelques secondes plus tard. Le redémarrage peut être plus long car Mac OS X teste la partition. Une Kernel Panic peut être due à un dommage matériel ou à l’installation d’un nouveau périphérique ou d’une nouvelle carte PCI dont les pilotes ne sont pas valides. Si possible, enlevez les nouveaux éléments, remettez les anciens et testez de nouveau l’ordinateur.
Réinitialiser la PRAM Lorsque vous venez d’installer une nouvelle carte graphique, il peut être nécessaire de réinitialiser la PRAM. Pour ce faire, au début du démarrage, appuyez simultanément sur les touches [Pomme]+[Alt]+[P]+[R], maintenez-les enfoncées jusqu’au troisième gong d’horloge, puis laissez le démarrage se poursuivre normalement. Le gong d’horloge Le gong d’horloge signifie que la carte mère de votre Mac a passé tous les tests de démarrage. En cas d’absence de signal ou de signal sonore différent, vous avez probablement un problème matériel nécessitant l’intervention d’un technicien Apple. Lancez votre disque de démarrage et son test matériel pour tenter d’identifier le problème. S’il s’agit de la mémoire vive, vous pourrez aisément changer la barrette en respectant les consignes fournies dans la documentation. Pour tout autre problème, rendez-vous dans un centre agréé Apple.
25.3 Formats de fichiers traités par Office La multiplicité des formats de fichiers traités par Office mérite une annexe à elle seule. Elle vous permettra, d’un coup d’œil, de mémoriser leurs usages respectifs.
25
738
Chapitre 25 - Annexes
Formats graphiques compatibles Type de fichier
Format de fichier
BMP
Windows Bitmap, connu aussi sous son acronyme BMP, est un format d’image numérique matriciel ouvert développé par Microsoft et IBM. C’est un des formats d’images les plus simples à développer et à utiliser pour programmer. Il est lisible par quasiment tous les visualiseurs et éditeurs d’images.
EMF
Métafichier Windows, le filtre graphique métafichier amélioré (Emfimp32.flt) convertit les métafichiers améliorés (.emf) en métafichiers Windows (.wmf).
EMZ
Métafichier Windows compressé
EPS
PostScript encapsulé est un format créé par Adobe Systems en langage PostScript qui permet de décrire des images pouvant être constituées d’objets vectoriels et/ou bitmap.
FPix, FPX
Un fichier FlashPix contient une version haute résolution d’une image, plus des copies de l’image dans des résolutions moins élevées.
GIF
En raison de son bon rapport entre sa compression et la préservation de la qualité de ses images, le GIF reste populaire sur le Web.
JPEG, JFIF, JPEG2000
Joint Photographic Experts Group (norme de compression d’images) offre une bonne qualité à des taux de compression moyens mais dégradent vite l’image en deçà, hormis le JPEG-2000 d’algorithme plus récent (par ondelettes).
PDF
Ce format de document Adobe préserve les polices, les images, les objets graphiques et la mise en forme de tout document source, quelles que soient l’application et la plate-forme utilisées pour le lire, mais rend le document non modifiable.
PICT, PCT
Image Macintosh est un format de fichier graphique créé par Apple comme métafichier standard pour ses premiers Macintosh. Il peut contenir des informations graphiques bitmap ou vectorielles, ainsi que quelques champs de texte.
PNG
Portable Network Graphics (format d’image de type Bitmap libre de droits) est un format ouvert d’images numériques, qui a été créé pour remplacer le format GIF à l’époque propriétaire et dont la compression était soumise à un brevet. Le PNG est un format non destructeur spécialement adapté pour publier des images simples comprenant des aplats de couleurs.
PNTG
Macintosh Paint est un ancien format graphique Mac.
PSD
C’est le format natif de travail de Photoshop car il permet de conserver les calques.
QTIF
C’est un ancien format d’image souvent associé à QuickTime.
Formats de fichiers traités par Office
SGI
Inventés par Silicon Graphics Incorporated, les fichiers SGI peuvent contenir des images en noir et blanc, en couleurs ou en couleur avec un canal alpha destiné à la gestion des transparences.
TGA, TPIC
Capable de coder les couleurs de 1 à 32 bits, Targa est un format de fichier image qui a été développé par Truevision à partir de 1984. Le format TGA supporte les images de n’importe quelle taille. Il est principalement utilisé dans les milieux professionnels pour la création d’images couleur.
TIFF, TIF
Tagged Image File Format (Format d’image de type Bitmap développé par la société Aldus (maintenant Adobe). Plus ancien que le PSD, il a la même fonction.
WMF
C’est un métafichier Windows conçu au début des années 1990 et de moins en moins utilisé depuis l’avènement d’Internet et de l’utilisation massive d’autres formats comme le GIF, le JPEG, le PNG. C’est un format supportant le dessin vectoriel qui permet aussi l’inclusion d’images matricielles.
WMZ
Métafichier Windows compressé est un WMF compressé.
Formats Word Format de fichier
Description
Document Word (.docx)
Format de document XML, par défaut, de Word 2008 pour Mac et Word 2007 pour Windows.
Document Word 972004 (.doc)
Format de document compatible avec les versions de Word 98 à Word 2004 pour Mac et de Word 97 à Word 2003 pour Windows.
Modèle Word (.dotx)
Enregistre le document en tant que modèle XML que vous pouvez utiliser pour créer des documents. Enregistre le contenu du document et les paramètres tels que les styles, la mise en page, les insertions automatiques, les affectations de raccourcis clavier personnalisés et les menus.
Modèle Word 972004 (.dot)
Enregistre le document en tant que modèle que vous pouvez utiliser pour créer des documents. Enregistre le contenu du document et les paramètres tels que les styles, la mise en page, les insertions automatiques, les affectations de raccourcis clavier personnalisés et les menus. Compatible avec les versions de Word 97 à Word 2003 pour Windows et de Word 98 à Word 2004 pour Mac.
Format RTF (.rtf)
Exporte le contenu et la mise en forme du document dans un format que d’autres applications, notamment des programmes compatibles Microsoft, peuvent lire et interpréter.
739
25
740
Chapitre 25 - Annexes
Texte brut (.txt)
Exporte le contenu du document dans un fichier texte et enregistre le texte sans mise en forme. Choisissez ce format seulement si le programme de destination ne peut pas lire d’autres formats de fichier disponibles. Utilisez le jeu de caractères ASCII étendu pour Mac.
Page Web (.htm)
Enregistre le document pour un affichage web. HTML est le format web par défaut que peuvent afficher des navigateurs Macintosh et Windows.
PDF
Exporte le document dans un fichier PDF dont l’affichage est identique sur des ordinateurs Macintosh et Windows.
Document Word prenant en charge les macros (.docm)
Format de document XML qui préserve le code macro VBA. Les macros VBA ne s’exécutent pas dans Word 2008.
Modèle Word prenant en charge les macros (.dotm)
Enregistre le document en tant que modèle XML qui préserve le code macro VBA. Les macros VBA ne s’exécutent pas dans Word 2008.
Document XML Word (.xml)
Exporte le contenu du document dans un fichier XML. Convertit toutes les instructions de mise en forme et de texte en XML. Compatible avec Word 2007 for Windows.
Document XML Word 2003 (.xml)
Exporte le contenu du document dans un fichier XML. Convertit toutes les instructions de mise en forme et de texte en XML. Compatible avec Word 2003 pour Windows.
Page Web à fichier unique (.mht)
Enregistre le document pour affichage sur le Web en créant un fichier unique incluant tous les éléments de page, tels que les graphiques. Utilise la norme Internet HTML MIME.
Document papier à lettres Word (.doc)
Enregistre un document en lui associant l’indicateur Finder Modèle. Ainsi, à l’ouverture de ce dernier, le fichier est ouvert en tant que nouveau document sans titre.
Dictionnaire personnel vérificateur d’orthographe (.dic)
Enregistre le contenu d’un document en tant que fichier dictionnaire pour stocker les mots et les termes qui ne sont pas inclus dans le dictionnaire principal.
Dictionnaire personnalisable exclusif (.dic)
Enregistre le contenu d’un document en tant que fichier de dictionnaire permettant de spécifier une préférence orthographique pour des mots correctement orthographiés. Choisissez cette option pour enregistrer les mots à exclure du dictionnaire de manière à ce que Word ne les signale pas comme incorrectement orthographiés.
Compatible avec Word 4.0-6.0/95 (.rtf)
Ce format RTF est compatible avec les versions de Word 4.0 à Word 6.0 pour Mac et de Word 6.0 à Word 95 pour Windows.
Thème Office (.thmx)
Enregistre la police, le jeu de couleurs et l’arrière-plan du fichier à utiliser comme nouveau thème. Vous pouvez appliquer un thème utilisé dans un document à un autre document en cliquant sur le bouton Parcourir sous Thème du document dans la Palette de mise en forme. Vous pouvez également enregistrer un thème modifié comme nouveau thème en cliquant sur le bouton Enregistrer sous Thème du document.
Formats de fichiers traités par Office
741
Formats Excel Format de fichier
Description
Classeur Excel (.xlsx)
Format de classeur par défaut, de type XML pour Microsoft Excel 2008 pour Mac et Excel 2007 pour Windows. Impossible de stocker du code macro VBA ou des feuilles macro Excel 4.0.
Classeur Excel 972004 (.xls)
Format de classeur compatible avec les versions Excel 98 à Excel 2004 pour Mac et Excel 97 à Excel 2003 pour Windows. Préserver du code macro VBA et des feuilles macro Excel 4.0. Les macros VBA ne s’exécutent pas dans Excel 2008.
Modèle Excel (.xltx)
Enregistre le classeur dans un format de type XML que vous pouvez utiliser pour démarrer de nouveaux classeurs. Enregistre des paramètres tels que la mise en forme, les titres, les formules et les barres d’outils personnalisées. Impossible de stocker du code macro VBA ou des feuilles macro Excel 4.0.
Modèle Excel 972004 (.xlt)
Enregistre le classeur comme modèle que vous pouvez utiliser pour commencer de nouveaux classeurs. Compatible avec les versions Excel 98 à Excel 2004 pour Mac et Excel 97 à Excel 2003 pour Windows. Enregistre des paramètres tels que la mise en forme, les titres, les formules, les macros VBA et les barres d’outils personnalisées. Les macros VBA ne s’exécutent pas dans Excel 2008.
CSV (séparateur : virgule) (.csv)
Exporte les données de la feuille active dans un fichier texte, avec des virgules comme séparateurs de valeurs dans les cellules. Les propriétés de cellule, les formules, les graphiques et autres mises en forme ne sont pas conservées.
Page Web (.html)
Enregistre le classeur à afficher sur le Web. HTML est le format web par défaut que peuvent afficher des navigateurs Macintosh et Windows.
PDF
Exporte les cellules sélectionnées, la feuille active ou toutes les feuilles du classeur dans des fichiers PDF qui s’affichent de la même manière sur des ordinateurs Macintosh et Windows.
Classeur Excel binaire (.xlsb)
Stocke des données dans un format binaire. L’enregistrement prend moins de temps et les données sensibles sont davantage sécurisées. Préserver du code macro VBA et des feuilles macro Excel 4.0. Les macros VBA ne s’exécutent pas dans Excel 2008.
Classeur Excel prenant en charge les macros (.xlsm)
Format de classeur de type XML pour Microsoft Excel 2008 pour Mac et Excel 2007 pour Windows qui préserve le code de macro VBA et les feuilles de macro Excel 4.0. Les macros VBA ne s’exécutent pas dans Excel 2008.
Modèle Excel prenant en charge les macros (.xltm)
Enregistre le classeur comme modèle de type XML qui préserve le code de macro VBA et les feuilles de macro Excel 4.0. Les macros VBA ne s’exécutent pas dans Excel 2008.
25
742
Chapitre 25 - Annexes
Feuilles de calcul XML Excel 2004 (.xml)
Exporte les données de classeur dans un fichier XML utilisant le schéma de feuille de calcul XML d’Excel 2004. Le niveau de précision des nombres, les graphiques, ainsi que d’autres mises en forme sont perdus.
Macro complémentaire Excel (.xlam)
Enregistre la feuille active sous forme de macro complémentaire de type XML, un programme supplémentaire conçu pour exécuter du code supplémentaire. Préserver du code macro VBA et des feuilles macro Excel 4.0. Les macros VBA ne s’exécutent pas dans Excel 2008.
Macro complémentaire Excel 97-2004 (.xla)
Enregistre la feuille active comme macro complémentaire, un programme supplémentaire conçu pour exécuter du code supplémentaire. Compatible avec les versions Excel 98 à Excel 2004 pour Mac et Excel 97 à Excel 2003 pour Windows. Préserver du code macro VBA et des feuilles macro Excel 4.0. Les macros VBA ne s’exécutent pas dans Excel 2008.
Page Web à fichier unique (.mht)
Enregistre le classeur pour l’afficher sur une page web en créant un fichier unique incluant tous les éléments de page. Utilise la norme Internet HTML MIME.
Texte Unicode UTF16 (.txt)
Exporte les données de la feuille active dans un fichier texte conforme aux normes d’encodage Unicode. Les propriétés de cellule, les formules, les graphiques et autres mises en forme ne sont pas conservées.
Texte (séparateur : tabulation) (.txt)
Exporte les données de la feuille active dans un fichier texte, avec des tabulations comme séparateurs de valeurs dans les cellules. Les propriétés de cellule, les formules, les graphiques et autres mises en forme ne sont pas conservées.
Texte mis en forme Windows (.txt)
Exporte les données de la feuille active dans un fichier texte compatible Windows, avec des tabulations comme séparateurs de valeurs dans les cellules. Les propriétés de cellule, les formules, les graphiques et autres mises en forme ne sont pas conservées.
Texte mis en forme MS-DOS (.txt)
Exporte les données de la feuille active dans un fichier texte compatible MS-DOS, avec des tabulations comme séparateurs de valeurs dans les cellules. Les propriétés de cellule, les formules, les graphiques et autres mises en forme ne sont pas conservées.
CSV (Windows) (.csv)
Exporte les données de la feuille active dans un fichier texte compatible Windows, avec des virgules comme séparateurs de valeurs dans les cellules. Les propriétés de cellule, les formules, les graphiques et autres mises en forme ne sont pas conservées.
CSV (MS-DOS) (.csv)
Exporte les données de la feuille active dans un fichier texte compatible MS-DOS, avec des virgules comme séparateurs de valeurs dans les cellules. Les propriétés de cellule, les formules, les graphiques et autres mises en forme ne sont pas conservées.
Formats de fichiers traités par Office
Texte (séparateur : espace) (.prn)
Exporte les données de la feuille active dans un fichier texte, avec des espaces comme séparateurs de valeurs dans les cellules. Les propriétés de cellule, les formules, les graphiques et autres mises en forme ne sont pas conservées.
Format d’échange de données (.dif)
Exporte les données de la feuille active dans un fichier texte utilisable pour échanger des données avec d’autres applications de feuille de calcul. Les propriétés de cellule, les formules, les graphiques et autres mises en forme ne sont pas conservées.
Lien symbolique (.slk)
Exporte les données de la feuille active dans un fichier texte compatible avec Multiplan et d’autres applications de feuille de calcul. Les propriétés de cellule, les formules, les graphiques et autres mises en forme ne sont pas conservées.
Classeur Excel 5.0/95 (.xls)
Format de classeur compatible avec Excel 5.0 pour Mac et Excel 95 pour Windows. Préserver du code macro VBA et des feuilles macro Excel 4.0. Les macros VBA ne s’exécutent pas dans Excel 2008.
Thème Office (.thmx)
Enregistre la police, le jeu de couleurs et l’arrière-plan du fichier à utiliser comme nouveau thème. Vous pouvez appliquer un thème utilisé dans un document à un autre document en cliquant sur le bouton Parcourir sous Thème du document dans la Palette de mise en forme. Vous pouvez également enregistrer un thème modifié comme nouveau thème en cliquant sur le bouton Enregistrer sous Thème du document.
Formats PowerPoint Type
Définition
Présentation PowerPoint (.pptx)
Format de présentation par défaut, XML de PowerPoint 2008 pour Mac et PowerPoint 2007 pour Windows. Impossible de stocker du code macro VBA.
Présentation PowerPoint 972004 (.ppt)
Format de présentation compatible avec les versions PowerPoint 98 à PowerPoint 2004 pour Mac et PowerPoint 97 à PowerPoint 2003 pour Windows.
Modèle PowerPoint (.potx)
Enregistre la présentation en tant que modèle XML que vous pouvez utiliser pour créer de nouvelles présentations. Enregistre des paramètres de présentation tels que des polices, des jeux de couleurs, des mises en page de diapositives et des graphiques. Impossible de stocker du code macro VBA.
Modèle PowerPoint 972004 (.pot)
Enregistre la présentation en tant que modèle que vous pouvez utiliser pour créer des présentations. Enregistre des paramètres de présentation tels que des polices, des jeux de couleurs, des mises en page de diapositives et des graphiques. Compatible avec les versions PowerPoint 98 à PowerPoint 2004 pour Mac et PowerPoint 97 à PowerPoint 2003 pour Windows.
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Chapitre 25 - Annexes
Lot Microsoft PowerPoint
Enregistre la présentation et tous ses fichiers liés (images, sons et vidéos) dans un seul dossier.
Vidéo (.mov)
Exporte la présentation en tant que fichier vidéo lisible par QuickTime Player.
Page Web (.htm)
Enregistre la présentation en vue de son affichage sur le Web. HTML est le format web par défaut que peuvent afficher des navigateurs Macintosh et Windows.
PDF
Exporte la présentation dans un fichier PDF dont l’affichage est identique sur des ordinateurs Macintosh et Windows.
Diaporama PowerPoint (.ppsx)
Enregistre en tant que présentation XML qui s’ouvre toujours en mode Diaporama. Compatible avec PowerPoint 2008 pour Mac et PowerPoint 2007 pour Windows.
Diaporama PowerPoint 972004 (.pps)
Enregistre en tant que présentation qui s’ouvre toujours en mode Diaporama. Compatible avec les versions PowerPoint 98 à PowerPoint 2004 pour Mac et PowerPoint 97 à PowerPoint 2003 pour Windows.
Présentation PowerPoint prenant en charge les macros (.pptm)
Format de présentation XML qui préserve le code macro VBA. Les macros VBA ne s’exécutent pas dans PowerPoint 2008.
Modèle PowerPoint prenant en charge les macros (.potm)
Enregistre la présentation en tant que modèle XML préservant le code macro VBA. Enregistre des paramètres de présentation tels que des polices, des jeux de couleurs, des mises en page de diapositives et des graphiques. Les macros VBA ne s’exécutent pas dans PowerPoint 2008.
Diaporama PowerPoint prenant en charge les macros (.ppsm)
Format de présentation XML qui s’ouvre toujours en mode Diaporama et préserve le code macro VBA. Les macros VBA ne s’exécutent pas dans PowerPoint 2008.
Format de Plan RTF (.rtf)
Exporte le texte du plan de votre présentation dans un fichier que d’autres applications, y compris celles de Microsoft, peuvent ouvrir.
Thème Office (.thmx)
Enregistre la police, le jeu de couleurs et l’arrière-plan du fichier à utiliser comme nouveau thème. Vous pouvez appliquer un thème utilisé dans un document à un autre document en cliquant sur le bouton Parcourir sous Thème du document dans la Palette de mise en forme. Vous pouvez également enregistrer un thème modifié comme nouveau thème en cliquant sur le bouton Enregistrer sous Thème du document.
JPEG
Exporte chaque diapositive dans un fichier graphique que d’autres applications peuvent ouvrir.
PNG
Exporte chaque diapositive dans un fichier graphique que d’autres applications peuvent ouvrir.
Liens Internet
GIF
Exporte chaque diapositive dans un fichier graphique que d’autres applications peuvent ouvrir.
BMP
Exporte chaque diapositive dans un fichier graphique que d’autres applications peuvent ouvrir.
TIFF
Exporte chaque diapositive dans un fichier graphique que d’autres applications peuvent ouvrir.
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Format Entourage Format de fichier
Description
Archive Entourage (.rge)
C’est celui que Entourage utilise pour stocker ses données, soit pour faire une archive de certains éléments, soit pour partager un projet. Pour créer une archive à ce format, utilisez Fichier/Export et laissezvous guider par lAssistant.
25.4 Liens Internet Les conseils des forums d’utilisateurs ne sont pas toujours à la hauteur surtout s’ils n’ont pas suivi une première formation, certaines habitudes bien ancrées pouvant vous faire perdre du temps vis-à-vis d’un usage professionnel.
Sites de tutoriels Vérifiez toujours les références des informations trouvées sur le Net sauf lorsque la source ne fait aucun doute comme pour ces trois sites : Mactopia est le site de l’équipe mac de Microsoft contient une aide bien documentée. Lorsque vous vous connectez à l’aide contextuelle d’Office, vous interrogez la même base de données : http://www.microsoft.com/France/mac/help.mspx.
VTC La Virtual Training Company a été l’une des premières sociétés aux USA à investir dans des films pédagogiques quicktime. Vous pouvez apprendre à vous servir des logiciels de la suite Office en regardant des films multimedia en français qui en décrivent point par point les principales fonctions. Word : http://www.vtc.com/products/Microsoft-Word-Tutorials-Francais.htm ; Excel : http://www.vtc.com/products/Microsoft-Excel-tutorials-francais.htm ;
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746
Chapitre 25 - Annexes
Powerpoint : http://www.vtc.com/products/PowerPoint-pour-Mac-tutorials-francais.htm. Figure 25-4 : Le site Mactopia
La plupart des sites de tutoriaux professionnels sont américains. Certains comme VTC ont une filiale française et ont commencé à faire des tutoriaux français depuis plusieurs années. Leurs films sont consultables par abonnement en ligne si vous disposez d’un accès haut-débit ou en commandant un cd. Les tarifs sont en général de 25 $/mois pour une consultation en ligne ou de 80 $ pour l’envoi d’un cours par voie postale.
Lynda Voici un concurrent de VTC, meilleur encore mais uniquement en anglais : Word : http://movielibrary.lynda.com/html/modPage.asp?ID=530 ; Excel : http://movielibrary.lynda.com/html/modPage.asp?ID=570 ; Powerpoint : http://movielibrary.lynda.com/html/modPage.asp?ID=559 ; Entourage : http://movielibrary.lynda.com/html/modPage.asp?ID=553.
Mises à jour d’Office Votre suite Office est régulièrement mise à jour par l’équipe Mac de Microsoft. Vous pouvez la mettre à jour de deux manières :
Conversions de fichiers XML
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j En vous rendant dans Aide/Rechercher les mises à jour, vous lancez Microsoft
Autoupdate et pouvez choisir une mise à jour manuelle ou automatique et une fréquence de vérification. Figure 25-5 : La boîte de dialogue de Microsoft Autoupdate
25 j En allant directement sur http://www.microsoft.com/France/mac/downloads.mspx.
25.5 Conversions de fichiers XML Il est embarrassant d’exporter par défaut en .docx, .xlsx, .pptx et d’avoir des fichiers illisibles pour les utilisateurs des versions précédentes d’Office… Pour les utilisateurs PC dont la version d’Office est trop ancienne pour lire un fichier Word, Excel ou Powerpoint 2007 pour Windows ou 2008 pour Mac, il existe un convertisseur XML : http://www.microsoft.com/downloads/Search.aspx?displaylang=fr. Convertisseur de formats de fichier Open XML pour Mac 1.0. Pour les utilisateurs Mac, le convertisseur Open XML permet de convertir les fichiers Open XML créés dans Office 2008 pour Mac ou Office 2007 pour Windows afin de pouvoir les ouvrir, les modifier et les enregistrer dans les versions antérieures d’Office pour Mac : http://www.microsoft.com/France/mac/downloads .mspx?pid=Mactopia_Office2004&fid=6B9238E1-CF69-48C4-BF2D-C4A8ACEEE520#viewer.
Exemples téléchargeables Profitez des modèles qui sont mis à disposition pour la version PC d’Office et qui restent compatibles avec votre version Mac, à la fois aux USA où la communauté est très vaste : http://office.microsoft.com/en-us/templates/default.aspx. et en France : http://office.microsoft.com/fr-fr/default.aspx.
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Chapitre 25 - Annexes
Retrouvez les modèles en français : http://office.microsoft.com/fr-fr/templates/ FX100595491036.aspx?pid=CL100632981036.
Les logiciels libres Si vous voulez en savoir plus sur les logiciels libres des suites intégrées, vous pouvez trouvez des informations ici : NeoOffice, financé par les dons des utilisateurs, ½ millions d’utilisateurs : http://www .neooffice.org/neojava/fr/index.php.
La suite OpenOffice : http://fr.openoffice.org/. De nombreux exemples sont téléchargeables sur leur site prouvant la vivacité du logiciel libre…
25.6 Google N’oubliez pas en second lieu de faire une recherche dans Google ou dans un moteur de recherche similaire en plaçant votre requête entre guillemets.
chapitre
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Index
Index
! @, 624 % Processeur, 324 #####, 547 #DIV/0 !, 547 #N/A, 548 #NOM ?, 548 #NOMBRE !, 548 #NUL !, 548 #REF !, 548 #VALEUR !, 549 .doc, 354 .docx, 409 .dot, 504 .dotx, 378 .exe, 641 .flv, 588 .mac, 241, 339, 626 .odt, 355 .pptx, 617 .rge, 745 .rtf, 410 .xls, 354, 516 .xlsx, 516 2D, 322 3D, 322, 440
A À l’attention de, 500 À l’insertion de CD, 265 AAC, 263, 267 Abaisser un paragraphe, 700 Absolue, 544 Accéder à une cellule, 700 à ma fiche, 240 Acceptation, 464 Accès à Internet, 395 au document, 398 universel, 103 Accessibilité, 398, 400 à 402
Achat, 272, 281, 282, 294 Action, 185, 189, 191-192, 645 Activer FileVault, 74 la fonctionnalité d’extension, 708 la reconnaissance vocale, 115 l’accès au clavier complet, 692 l’agrandissement, 46 le mode Afficher les formules, 707 le Zoom, 692 les modifications, 561 la musique, 668 un lien hypertexte, 705 Actual Technologies, 579 Actualiser, 324 la liste des messages, 722 Adapter à la page, 222 la longueur des lignes, 222 l’image à l’écran, 227 Addiction, 676 Adjoindre des cadres, 437 Adjonction d’un son, 615 Adobe Photoshop, 301, 477 Adresse, 637 de l’expéditeur, 496 de messagerie, 625 DNS, 128 du destinataire, 496, 499 IP, 101, 128 Advanced Audio Coding, 267 Affectation de touches, 709 Affichage, 207, 414, 428, 446, 521, 528, 534 Afficher, 380 Aperçu, 210 dans le Dock, 649 dans le Finder, 47, 49, 275, 287 des colonnes, des lignes, 706, 711 des éléments, 255 des symboles de plan, 711
la barre d’outils Standard, 708 la cellule active, 703 la colonne d’aperçu, 181 la flèche du pointeur, 717 la liste de saisie semiautomatique, 705 la liste des dossiers, 719, 722 à 725 la réponse, 639 la taille des fichiers, 181 l’Aide, 694 le concepteur de formule, 705, 706 le contenu du paquet, 193 le diaporama, 608 le dossier Applications, 691 le masque du document, 716 le menu Priorité, 709 le profil public d’un correspondant, 672 le texte final ou original, 435 le visualiseur d’illustrations, 259 le volet de visualisation, 722-723 l’élément précédent, suivant, 710, 711 l’emplacement d’un événement de calendrier, 649 les boîtes de dialogue Atteindre, 701, 702, 703, 705 les couleurs, 218 les en-têtes Internet, 721 les fenêtres et les dossiers, 691 les guides, 716 les illustrations, 273 les messages effacés, 164 les modifications à l’écran, 464 les mots-clés, 312 les outils de référence, 694
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Chapitre 26 - Index
les outils du présentateur, 608 les palettes, 693 les partitions disponibles, 689 les passes, 282 les polices, 218-219 les séparateurs, 250 les ventes par produit, 578 l’état de Time Machine, 53 l’iDisk, 691 un écran, 717 un menu contextuel, 696, 702, 715 Agenda, 403 Agrandir, 509, 701, 712 Aide, 515 contextuelle, 339 de Messenger, 403 de PowerPoint, 401 de Word, 398 d’Entourage, 402 d’Excel, 400 d’Office, 391, 393, 584 en ligne, 339 AIFF, 262-263 AirPort, 20, 24, 101, 340 Ajout de flux RSS, 162 d’objets, 401 d’un logo, 616 d’une action, 401 et gestion de contacts, 403 Ajouter, 280, 435 à la colonne de gauche de la fenêtre Finder, 691 à la sélection, 701 à partir du Presse-papiers, 420, 523 aux favoris, 204 des contours, 706 des correspondants, 669 des effets, 614 des styles, 706 du texte, 440 la protection, 506 la sélection, 420, 523
les messages sélectionnés, 163 les valeurs d’une colonne, 515 l’expéditeur du message, 721 un champ, 239 un compte, 162 un contact, 672, 729 un espace réservé, 492 un fichier, 420, 523 un groupe, 672 un saut de ligne, 206 un titre, 584 une action de média, 614 une cellule à la sélection, 707 une ligne au bas du tableau, 718 une pièce jointe, 635 une plage de cellules à la sélection, 708 une tâche dans la liste des tâches, 649 Ajuster au contenu, 469 votre photo, 305 Album photo, 384, 427 Alignement, 601 de cellules, 469 et espacement, 426 vertical, 458 Aligner automatiquement sur la grille, 180, 183 un paragraphe, 698, 713 Alimentation papier de l’imprimante, 458 Allemand, 431 Aller à droite, à gauche, 692 à la fin, au début, 697, 700, 702, 704 à la vue précédente, suivante, 227 de gauche à droite, 707 en haut de la page, 697 en ligne ou hors ligne, 247
Améliorer, 305 l’impact de vos messages, 593 AND, 223 Anglais, 431 Animation, 593 crée dans PowerPoint 2008, 614 personnalisée, 613 Annotation Ovale, 229-230 Annoter, 147 Annuaire, 232 Annuler, 423, 515, 522, 590, 701 l’ action, 707, 713, 715, 718 la dernière action, 698 la dernière modification, 695 le fractionnement, 509 les sélections, 722, 723, 724, 725 une commande, 715 une dernière opération, 197 une recherche en cours, 720 une saisie, 704, 706 Antécédent, 564 Antivirus, 126 AOL, 307 Aperçu, 224, 459 à la place de l’icône, 181 avant impression, 411, 696 créé pour Coverflow, 45 de grande taille, 421 de la page web, 518, 588 des pages, 417 du document, 182 Aperture, 683 Apparaître hors-ligne., 668 Appareil photo, 619 numérique, 301 Apparence, 64 d’iPhoto, 309 de l’heure, 113 Apparition partielle d’une image, 399 Appeler Front Row, 691
Index
la boîte de dialogue Format, 699 la palette de polices, 157 l’aide Mac, 691 les diapositives d’un thème, 595 ou Masquer les en-têtes et pieds de pages, 593 Spotlight, 691 Apple, 339, 353 Lossless, 262-263 Mail, 628 Remote, 19 Script, 568 TV, 253, 339 AppleCare, 341 AppleScript, 192 AppleTalk, 97, 129 Application, 39 collaborative, 663 de base, 59, 201 délocalisée, 685 en ligne, 684 recommandée, 195 widget, 648 Appliquer, 552 à une diapositive, 595 des effets, 305 des filtres, 572 des mises en page, 706 la bordure extérieure, 706 le style barré, 706 les formats, 705, 706 les règles, 167 les styles, 698 sur un nouveau raccourci clavier, 508 Arborescence, 38 du projet, 619 Archivage du Carnet d’adresses, 237 Archive Entourage, 745 Archiver, 199 vos projets, 200 Arrêter, 139 la lecture, 217 l’importation, 303 Arrière-plan, 409, 436, 454
Articles de journaux, 488 Aspect, 133 Assistant Bootcamp, 315 de configuration, 254 migration, 317 Réglages, 24 spécifiques, 563 Astérisque, 223 Astuces iTunes, 260 At home, 624 ATA, 327 Attacher, 635 Atteindre, 422, 526, 696 la dernière cellule utilisée de la feuille, 703 la fenêtre de classeur précédente ou suivante, 701 la prochaine diapositive masquée, 717 la rubrique d’Aide, 725, 726 la zone de texte précédente ou suivante, 712 la zone, l’option ou le contrôle, 695 l’angle de la région de données active, 702 le classeur ou la fenêtre, 703 le sujet, 339 l’élément précédent ou suivant, 709 les mêmes champs, 710 les volets dans un classeur fractionné, 701, 703, 712 l’onglet précédent ou suivant, 712 un nouvel enregistrement, 710 un numéro de diapositive, 717 Attribuer, 528 des propriétés aux clips, 440 Audacity, 195 Audible, 288 Audio, 416 Audit, 563 Augmenter la taille, 713, 721
le corps de la police, 699 le niveau de protection, 641 Auteur, 211 Auto, 265 Autoformation sur Internet, 342 Automatiser, 178 Automatisme, 472 Autorisation, 334 pour un ordinateur, 285, 286, 289 Autoriser la césure, 222 Avantage, 381 Avertir lorsqu’un rendez-vous approche, 623 AVI, 479 Aviser des changements de ma fiche, 237
B Backup, 96 Baisser en corps de texte, 700 BAL intelligentes, 165 Bande passante, 199 Bande sonore, 587 Bannières, 589 Barre d’outils standard, 423, 474, 617, 632 Barre de boutons, 255 de formule, 533, 552 de menus en surbrillance, 692 de quatre boutons, 255 de requêtes, 579 des favoris, 623 Barres séparatrices, 189 Basculer d’un mode à un autre, 428, 528 en mode, 716 entre les styles, 705 vers, 711, 712, 716, 718, 724 Base AirPort, 129
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Chapitre 26 - Index
Base de données Access, 579 du support Apple, 339 FileMaker Pro, 490 Bâtissez votre projet sur trois points, 676 Bibliographies, 465, 467, 469 Bibliothèque, 255, 424, 515 de profils, 326 de projets, 361, 375, 391, 407, 415, 466, 487, 516, 586 d’éléments, 424, 583, 594 iTunes Music, 287 Blender, 322 Bloc-notes, 386, 415, 521 Blocage de l’accès, 286 Blogs, 144 Bloquer, 672 certains spammeurs, 642 l’affichage, 258 Bluetooth, 24, 78, 85, 101, 132, 185, 319, 340 BMP, 738, 745 Boîte à outils, 398, 420, 424, 427, 522, 583 de PowerPoint, 368 Boîte de réception de vos messages, 632 Boîtes de dialogue, 712 Bootcamp, 315 Bordure, 221 de page, 458 et trame, 427, 451, 469 Bouton +, 142 Colonnes, 457 d’action en rollover, 587 d’action, 611 d’éjection, 290 radio, 35, 538, 631 rectangulaire, 35 BPM, 271 Braille, 332 Brochure, 375, 378 Brouillon, 414, 632 Bruit inhabituel au démarrage, 324 Budget, 381
Bulle et légende, 429 Bulletin, 375, 379, 446 Bureau, 39, 177 de Snow Leopard, 34 et économiseur d’écran, 64
C Câble Ethernet, 129 FireWire, 22, 286 USB, 302 Cacher la barre de boutons, 227 l’application, 690 les commandes de lecture, 587 Cadenas, 258, 286 Cadre, 475, 477 Calculatrice, 566 Calculer des synthèses, 533 une feuille active, 702, 705 Calculette, 249 intégrée, 327 Calculs de rentabilité, 573 CalDAV, 244 Calendrier, 294, 308, 402, 632633, 724 de vos événements, 652 Entourage, 630 Caméra, 619 Canaux, 266-267 audio, 319 Canon, 332 Capital, 381 Capture, 226, 318 d’écran, 224, 693 d’une sélection, 693 Caractères autorisés, 552 d’une langue donnée., 399 non imprimables, 457 spéciaux, 217-218, 226, 238, 463, 591
typographiques, 463 Carnet d’adresses, 232, 294, 402, 499, 505, 630, 633, 641, 723 dans Entourage, 649 d’Apple, 628 d’Entourage, 403, 434, 637 Carte, 308 de visite, 381 d’identité de votre classeur Excel, 521 postale, 380 prépayée iTunes, 279, 284 vidéo/Moniteur, 323 Case à cocher, 477 d’option, 477 Catalogue, 383 Catégorie, 280, 617, 634, 636, 725 Catégoriser un événement, 654 CD, 42, 81, 187 DVD, 81 Ipod, 42 CD-R, 288 CD-RW, 187, 288 Cellule, 367, 513, 537, 564 Centre de projets, 387, 403, 633, 676.677, 725 Centrer un paragraphe, 698, 713 Cercle, 205, 615 Certificat, 171, 650 Césure, 222, 488 Champ, 462 case à cocher, 441 de recherche, 339 De, 637 texte, 441 Changer de lieu, 247 la casse, 454, 602 le disque dur d’un boîtier externe, 28 les couleurs, 157 l’ordre des éléments, 465 l’orientation du texte, 426
Index
Chargement sur un iPod de clips vidéo, 293 de photos, 292 de podcasts, 292 Chat, 372, 403 Check All Files & Folders, 333 Chemin d’accès, 178 de fer de votre présentation, 592 Chèque-cadeau, 283-284 Chercher, 691 Chevrons, 493 Chiffrage associé à un contact, 650 en 256 bits, 330 Chiffre entre parenthèses, 637 Choisir un style à appliquer, 467 une image personnalisée, 240 Chronomètre, 592 Citation, 427, 638 Classement, 236 de morceaux, 272 Classeur, 400, 513 Excel, 377, 482, 741, 743 Clavier, 444 et souris, 83 Clé à molette, 432 USB, 197, 302 Clic avec la souris, 612 maintenu, 450, 513, 538, 692 Club des développeurs, 346 Code couleur, 676 d’accès, 330 de champ, 462 Collaboration, 401 Collaborer sur un même document, 464 Collecte de fonds, 382 Coller, 226, 419, 515, 522, 552, 590, 691, 695 avec liaison, 526
comme lien hypertexte, 524 du texte dans la cellule active, 701, 706 en tant que texte brut, 726 et appliquer le style actuel, 215 la sélection de l’album, 420, 522, 590 la sélection, 707 le contenu du Pressepapiers, 698 l’extrait sélectionné de l’Album, 698 un clip à partir de l’album, 726 un texte ou un objet coupé ou copié, 713 Colonne, 35, 177, 398, 424, 453, 577, 601 Colorimètre numérique, 318 Combinaison de touches, 444 Commande infrarouge, 618 Commencer la lecture, 217 la numérotation, 459 un nouveau paragraphe, 718 une formule, 705 une nouvelle ligne, 704 Comment atteindre une erreur ?, 566 puis-je vérifier mon orthographe ?, 431 Commentaire, 435, 463, 524, 534, 593, 608 Communauté des utilisateurs, 403 Communication sans fil, 102 Communiquer avec les autres applications de la suite Office, 414 avec un Mac, 123 Compact Flash, 302 Comparaison de deux versions d’un document, 399 Compatibilité, 400 Compatible avec Word 4.0-6.0/95, 740 Complément, 505
Compléter, 215 Comportant une pièce jointe, 644 Compositeur, 280 Comprimer, 193, 198, 199 Comptabilité, 386, 513 Compte, 104, 381 administrateur, 24-25 email et messenger gratuit, 663 Entreprise, 666 Exchange, 149 IMAP, 148, 151, 626 Live, 626 MobileMe, 148 POP, 148, 626 sur l’iTunes Store, 258 Conclusion, 446, 534 Confidentialité, 667 Configuration audio et MIDI, 319 de clavier, 70 de haut-parleurs, 319 de la page et du document, 398 de volume, 329 d’une imprimante, 332 et paramètres, 398, 400 à 402 Réseau, 100 Configurer les options du compte, 150 Mail, 148 plusieurs écrans, 90, 91 un appareil Bluetooth, 321 votre portable avec Messenger, 667 Conflit avec Mac OS X, 701 entre référence de cellule, 552 Connecter et partager une imprimante, 132 un Mac à Internet, 125 un Mac en réseau, 126 Connexion Bluetooth, 191
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Chapitre 26 - Index
et ouverture d’une session, 403 Internet, 279, 340 Conserver, 275 la connexion entre deux fichiers, 526 tous les podcasts, 277 une macro, 505 Console, 734 Consolidation, 574 Consulter des news, 675 votre planification, 648 Contact, 232, 636 Contacter l’équipe d’assistance, 339 Microsoft, 403 votre interlocuteur, 436 Contacts, 294, 389, 630 Contenu, 395 du message sélectionné, 633 pour la tâche à réaliser., 658 Contigus, 642 Continu, 458 Continuer la saisie, 637 Contour, 585 Contraste, 603 Contrôle des coupures de mots, 399 parental, 106, 110, 168, 286, 667 Conversation instantanée, 403 Conversion de fichiers XML, 747 des valeurs, 544 Convertir , 157, 264, 294, 470, 506, 573 une image, 331 Cookies, 135 Copie (Cc), 500 carbone, 637 d’achats, 288 de sauvegarde du disque d’installation, 360 de travail, 203 Copier, 193, 195, 226, 419, 515, 522, 590, 691
dans, 167 du texte, 701, 726 et coller la règle, 219 et coller une formule, 545 le contenu du Pressepapiers, 698 sur la destination, 693 sur un iPod, 276 sur une clé USB, 198 tout ou une partie des informations, 524 un contact sélectionné, 723, 724 un texte ou objet sélectionné, 713 un texte ou un graphique, 698 une diapositive, 714 une formule de la cellule, 705 une image, 137, 712 une sélection, 695, 705, 707, 726 uniquement les albums sélectionnés, 293 vers l’album, 420, 522, 590 Core Audio, 336 Image, 336 Corel Painter, 301 Correction automatique, 399, 487, 488, 607 d’une référence circulaire, 565 Corriger, 432 Couche Unix, 121, 126 Couleur, 583 d’arrière-plan, 318 de fond, 436, 656 de marqueur, 610 de remplissage, 221 de révision, 465 de thème, 603, 616 différente, 533 du thème, 602 transparente, 438
Couper, 195, 226, 419, 522, 590, 691 et stocker dans le Pressepapiers, 695 la sélection, 707 le contenu du Pressepapiers, 698 le texte de la cellule active, 701 un texte ou objet sélectionné, 713 Coupure de mots, 488 Courrier, 386, 389, 402, 633 électronique, 340, 397 indésirable, 632 Cours, 397 Coverflow, 35, 41, 224, 255, 259 Crash, 678 Création, 583 de diapositives, 401, 403 de la règle, 646 de raccourcis clavier, 86 d’un compte Messenger, 664 d’un modèle, 616 d’un nouveau document, 364 d’un paragraphe, 700 d’un projet, 391 d’une liste de souhaits, 283 d’une présentation, 401 d’une source de données, 399 d’une table des matières., 465 Crédit, 284 iTunes Store, 283 ou chèque-cadeau, 279 Créer, 195, 552 dans, 421 des images en 3D, 322 des règles, 159 des tâches, 648 et rédiger un premier document, 203 modifier ou insérer un contact, 434
Index
plusieurs sources de données, 493 un alias sur la destination, 693 un alias, 193, 691 un classeur vide, 514 un compte Nike, 296 un compte, 284, 624 un contact, 723 un dossier, 722 un événement, 652, 724 un fichier ou un élément, 694 un filigrane, 477 un lien hypertexte, 482 un message, 720, 722 un nouveau dossier, 632, 690 un nouveau message, 147, 633 un processus, 191 un projet, 725 un retrait négatif, 698 un style, 204 un tableau imbriqué, 220 une couleur de thème personnalisée, 602 une entrée d’index, 473 une insertion automatique, 461, 696 une ligne, 700 une note, 212, 655, 724 une nouvelle fenêtre Finder, 690 une présentation, 714 une tâche, 724 Critères, 643 de diffusion, 500 de tri, 261 Crochets, 467, 482 Cryptage, 73, 170, 684 CSV, 741, 742 Curriculum vitae, 375, 380 Curseur, 577
D Data Rescue II, 186 Date de création, 303, 421 de rappel, 658 d’échéance, 658 et heure, 112 fin, 658 De pour trier par expéditeur, 644 Débit stéréo, 266 Début du rendez-vous, 653 Déconnexion à chaud, 328 d’Internet, 675 Défaillance S.M.A.R.T, 332 Défilement, 615 Définir, 552 la catégorie, 646 les marges, 205 un interligne, 699 un nom, 704-705 une boîte aux lettres, 165 une de vos images comme puce, 601 une tâche, 147 Définition des préférences de My Day, 649 Défragmentez, 336 Dégradé, 603 Degré de priorité, 658 Dégrouper les objets sélectionnés, 714 Demander une mise en forme automatique, 698 Démarrage, 113 au clic de la souris, 599 de la parole, 116 d’un CD ou DVD, 689 en mode…, 689 l’iDisk, 95 Démonter, 327 Dénomination des onglets, 415 Dépannage, 403 Départ, 42
Déplacer des pavés de texte avec la souris, 450 le curseur, 727-728 le message, 645, 720, 721 les paragraphes sélectionnés, 700 l’objet sélectionné, 714 ou copier, 522 sur la destination sans copier, 693 un texte ou un graphique, 698 une colonne, 260 une formule, 545 Déposer des photos dans un diaporama, 663 Depuis Office 2008, 459 Dernière action, 419, 522 commande, 515 Des problèmes dans vos formules, 563 Désactiver FileVault, 74 les podcasts, 258 Time Machine momentanément, 54 Descendre, 692 dans l’arborescence des fichiers, 693 d’un écran, 703 d’une page, 693 Désinstalleur, 119 Désirable, 147 Dessin, 443, 529, 530 Destination du lien, 219 Détail, 421 Détectez vos besoins de ménage, 677 Détruit le caractère à droite, 693 Dézoomer, 227 Diagnostic, 324, 333 Diagramme, 399, 530 Dialogue interactif, 663 Diaporama, 306, 308, 583, 585, 592, 609, 716
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MobileMe, 66 PowerPoint, 744 Diapositive, 367, 595 Dictionnaire, 431, 488, 607, 740 Digital Filmmakers, 342 Dimension par défaut des diapositives, 589 Directory, 333 Diriger les liens fléchés, 336 Discussions.apple.com, 343 DiskWarrior, 332 Disposition, 451 Disque, 41, 42, 186 Dissocier, 575 Distribuer une version en ligne, 526 Diviser un événement, 304 Division du contenu, 573 Divx, 588 Dock, 25, 46, 67, 692 Document, 39, 177, 203, 376, 387 de l’étranger, 488 en tant que page web, 409 Office à accès restreint., 400 sans titre, 504 textuel, 583 vierge, 375, 377 Word, 377, 482, 490, 739, 740 XML, 409 Domicile, 650 Données, 400, 577 Entourage, 245 externes, 551, 579 la liste de lecture, 284 Utilisateurs Microsoft, 178 Dossier Boîte de réception, 642 Brouillon, 637 Courrier Indésirable, 642 Images, 585, 620 intelligent, 196 légèrement transparent, 197 Office 2008 Autorecovery, 678 Public, 198
Réseau, 130 son et vidéo, 620 Double-cliquer sur une cellule, 533 Doubles flèches, 649 Dragon Burn, 187, 198 Drapeau, 644 rouge, 648 Droits administrateur, 678 Droits d’auteur, 211 Dupliquer, 193, 591, 595, 691, 715, 722-725 DVD, 187 DVD Player, 62 DVD-R, 288 DVD-RW, 187, 288 DVI, 23, 31
E Échange de fichiers Bluetooth, 321 Échanger, 197 Échantillonner, 325 Eclairer le clavier, 83 Économiseur d’énergie, 87 Écran du présentateur, 609 en différé, 226 Éditeur de texte, 203 Edition, 304, 446, 534 de texte de style Macintosh, 728 de texte de style Office, 726 Sélectionner tout, 421 Effacer, 328, 591 la destination, 329 le contenu de la sélection, 707 l’image personnalisée, 240 l’indicateur du contact sélectionné, 723 Effets, 601 dans Photo Booth, 60 visuels, 332
Égaliseur, 260 Éjecter, 327, 691 le disque, 269 Eléments de document, 465, 467 envoyés, 639 stockés de votre Album, 421 supprimés, 632 textuels, 620 trop grands, 421 Emails trop lourds, 635 Emettre un commentaire sur iTunes, 281 EMF, 738 Émissions de télévision, 281 Émoticônes, 663, 670 Emplacement, 653 EMZ, 738 En attente, 386 En début et fin de ligne, 714 En ligne, 668 En-tête, 455, 458, 465, 467, 537 de colonne, 576 de disque, 328 et pied de page, 398, 445, 458, 533, 597 Encodage AAC, 262, 267 de texte, 167, 213 Format, 213 MP3, 262, 265 Enfant, 663 Enregistrement, 583 d’un document, 364, 399 d’une narration, 611 Enregistrer, 408, 423, 516, 586, 690, 694, 729 comme Brouillon, 637 en format PDF, 412, 506, 519, 520 en tant que page web, 409, 517, 588 en tant que vidéo, 587 la recherche, 643 les conversations sans demander, 667 les pièces, 646 un brouillon, 157
Index
un élément, 718 un environnement, 518 un son, 599 une présentation, 714 une source de données, 492 vos pièces jointes, 644 Enregistrer sous, 409, 516, 586, 690, 696 Entourage, 307, 369, 375, 389, 403, 499 Entreprise, 211 Entrer l’heure et la date, 705 Envoi et réception de messages, 403 Envoyer, 477, 635 à Apple, 324 des messages, 623 en pièce jointe, 441 et recevoir, 624, 626, 634 la fenêtre dans le Dock, 691 la sélection, 212 le document PDF, 412, 519 le message ouvert, 720 le texte sélectionné, 506 l’image, 226 par Courrier, 307 par email via Entourage, 465 par FTP, 199 un fichier, 185, 671 un message instantané, 670, 671, 672 une version HTML, PDF, 506 Episode pro, 588 EPS, 738 Epson, 332 Équation, 322, 471 Équerre, 205 Erreur, 537, 637 ESATA, 28-29, 327 Espace collaboratif, 659 entre paragraphe, 426 insécable, 463 réservé, 493 virtuel collaboratif, 663 virtuel, 668, 680
Espagnol, 431 Étalonnage, 318 Étalonner, 90 Etat d’un message, 644 Étendre la sélection, 696, 698, 707-708 à la dernière cellule utilisée, 708 Êtes-vous sur un site sécurisé ?, 135 Ethernet, 20, 22, 30, 101, 128 Étiquette, 43, 178, 375, 380, 446, 496 Etoile et bannière, 429 Eudora, 307 Événement, 303, 375, 380, 636 du calendrier, 377 périodique, 655 Éventail, 127 Eviter à vos amis d’être spammés, 639 les interruptions, 675 Excel, 173, 354, 375, 403, 466, 509, 683 Excel 2008, 366, 513 Exemple, 618, 679, 747 Expansion d’écran, 259 Exporter, 137, 237, 311, 629 Exposé et Spaces, 68 Extrait, 283, 389
F Facture, 381 FAI, 145 Famille Appareil, 37 Autre, 116 du Finder, 37 Emplacement, 39 Internet et réseau, 93 Matériel, 78 Partagé, 39, 44 Personnel, 64 Rechercher, 40
Système, 103 FAQ, 343 FAT, 316 FAUX, 541 Faxer, 89, 412, 519 Fenêtre, 226, 711 d’activité, 168 d’adresses, 248 d’aide, 725 de confirmation d’enregistrement, 650 de disponibilité, 248 de modification, 303 des polices, 210 des préférences, 211 du Finder, 34 en surbrillance, 692 et boîtes de dialogue, 718-719 Imprimer, 413 Infos de l’élément, 269 principale de messages d’Entourage 2008, 631 vierge de message électronique., 635 violette, 389 Fermer, 408, 516, 586, 729 la fenêtre, 696, 701, 718719, 726, 709, 711 la session, 664, 729 la tâche ouverte, 724 le contact ouvert, 723 le menu de saisie semiautomatique, 709 un dossier, 690 un fichier, 694 une présentation, 714 une session automatiquement, 75 Fête scolaire, 385 Feuille de calcul, 516 de cellules, 366 de données sources, 576 de frais, 574 de graphique, 551 de liste, 551 des ventes, 576 Excel, 490, 537, 678
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maître, 574 Microsoft Excel Objet, 526 vierge, 551 XML Excel 2004, 742 Feuilles de livre, 400, 709 Ficher/Envoyer vers, 414 Fiche et colonne, 239 Fichier, 389, 446, 534, 636 en code HTML, 222 et dossier, 189, 335 graphique, 399 iCal, 245 obsolète, 334 Office 2008, 399 WAV, 611 Filemaker, 579 Files, 333 FileVault, 72 Filigrane, 474-475 Film, 479 QuickTime, 312 Films, 529 Filtrage d’appel, 675 Filtre, 569, 659 automatique, 569 de courrier indésirable, 623 Filtrer des cellules vides ou non vides, 570 la liste à l’aide de l’élément sélectionné, 711 le début ou la fin d’une phrase, 571 les destinataires, 493 un texte donné, 571 vos messages, 632 Final Cut Pro, 683 Finder, 177, 184, 331 Firefox, 133, 143 FireWire, 27, 28, 89, 101, 114, 317, 319, 327 Flux, 142, 192, 341, 343 Fond de cellule, 221 sonore, 477 Force le démarrage de Mac OS X, 689
à quitter une ou plusieurs applications, 693 Format, 422, 424, 459, 474, 515, 524, 583, 594 ACC, 261 de fichiers, 261, 517 de l’image, 477 de Plan RTF, 744 d’échange de données, 743 d’encodage, 262 des captures d’écran, 335 d’impression, 222 du texte, 601 Entourage, 743, 745 graphique, 454 Mise en forme automatique, 529 ou orientation de la page, 458 RTF, 206-207, 739 Texte, 207 Word, 206 Formatage, 327, 455, 529 Forme, 438, 598, 604 automatique, 440 coordonnée, 375, 381 de base, 429 de caractère, 218 en 2D et en 3D, 437 Formulaires de champs, 441 de données, 710 Formules, 524, 580 de politesse, 436 d’Excel, 529 d’utilisateurs, 343 et fonctions, 400 Forums de discussion, 675 Fournir des modèles à remplir, 679 FPX, 738 Fractionner, 509 les cellules, 469 Français, 431 Frappe au kilomètre, 449 Fraunhöffer, 262 Fréquence d’échantillonnage, 266-267
d’horloge, 319 Front Row, 60, 62 FTP, 199 Fusion, 491 de documents, 490 Fusionner, 563, 631 cellules, 221 deux présentations, 596 les classeurs, 562 les fiches sélectionnées, 239 toutes les fenêtres, 142 un document, 700 une plage de données, 495
G GarageBand, 195, 683 Garder dans le Dock, 48 Général, 332 Générez des messages électroniques, 495 Genre, 270 Gérer des documents, 46, 175 la musique, 291 la vidéo, 293 votre carnet d’adresses, 623 votre messagerie par webmail, 663 Gestion de fichiers, 398, 401 des mots de passe, 172 des notes, 655 des tâches, 657 GIF, 273, 738, 745 Glisser-déposer, 25, 141, 198, 199-200 Google, 223, 233, 682, 748 Grammaire et orthographe, 443, 487, 696 Graphiques, 399-400, 470, 573, 583, 597, 709 Graver, 186, 197, 257, 312, 327 Gribouille, 416 Grille, 572
Index
Groupe, 232, 636, 651 anonyme, 639 de boutons de services, 306 Grouper et créer un plan, 575 les objets sélectionnés, 714 Groupes de discussion, 403
H H264, 253 Hameçonnage, 641 Hardware, 333 Haut-parleur, 319, 610 Haute qualité, 263 Hauteur de ligne, 204 Hiérarchie des diapositives, 585 Historique, 191, 328, 729 Horloge, 113 Hotmail, 664 HTML, 318, 588
I ICal, 232, 240, 249, 294, 371, 630 IChat, 59, 166 Icône, 35, 171, 179, 396, 585, 598, 649 ID de compte, 625 Identifiant, 25 de cellule, 537 Windows Live ID, 664 Ignorer les modifications, 637 ILife, 173, 195, 683 Illustration, 471 Image, 39, 399, 475, 583, 597, 603, 656 Clip Art, 598, 440 dans Word, 429, 437-438 d’arrière-plan, 603, 635, 656
disque, 329 et formes, 400 IMAP, 624 Imbriquer le tableau, 220 IMovie, 683 Import à traiter, 620 Importation du courrier, 628 Importer, 520 dans la photothèque, 303 des boîtes aux lettres, 162, 169 des données d’un fichier, 514 des signets, 137 et exporter des courriels, 160 un CD, 267 via, 262, 264 Impression, 399, 401, 518, 583 connectée par Bluetooth, 89 d’un document, 364, 399, 401, 700 d’enveloppes et d’étiquettes, 399 en recto verso, 451 Imprimer, 411, 423, 519, 588, 690, 694 des pages isolées, 231 un élément, 718 une présentation, 714 Inclure la police dans le style, 204 l’adresse, 434 le téléphone, 435 l’email, 435 les photos en pleine résolution, 293 un logo dans une signature, 636 Indésirable, 147, 634 Informations clé, 642 complémentaires, 303 condensées, 187 de carte bancaire, 279 d’une autre application, 628
Système, 322 Insérer, 215, 521, 635 des espaces réservés, 493 des plans, du texte, de l’image et du son, 403 des points de suspension, 700 des tabulations dans une cellule, 700 un alias par un raccourci, 36 un cadre, 441 un champ, 699, 701 un commentaire, 553, 463, 597, 700 un Copyright, 699 un élément, 455, 549 un film, 441, 599 un lien hypertexte, 482, 695, 705, 715 un renvoi à, 472 un saut, 206, 551, 699 un tableau, 469 une diapositive, 596 une feuille macro Excel 4.0, 702 une fonction, 551 une formule de somme automatique, 705 une image, 438, 635 une note, 701 une nouvelle diapositive, 595, 714 une nouvelle feuille, 702, 709 une zone de texte, 443 Insertion, 454, 549 automatique, 460 Inspecter, 325 Installation, 359, 663 Interligne, 204, 426 International, 68 Internet, 675 Invitation, 234, 380, 652 IPhone, 37, 94, 253, 298, 344 IPhoto, 59, 301, 477, 683 IPod, 253, 289, 294, 340 IPod shuffle, 290, 292 ISight, 240, 668
761
26
762
Chapitre 26 - Index
ISync, 253 Itinéraire, 655 ITunes, 251, 253 ITunes et l’iPhone, 296 ITunes Plus, 278 ITunes Store, 253, 278, 282, 339 IWork, 173, 367, 391, 412, 520
J Japonais, 431 Jaquette, 380 Java, 173 Jeux, 278, 294, 676 JFIF, 738 Joindre à votre message un fichier, 157 un fichier, 162 une pièce, 623 Journalisation, 334 JPEG, 178, 224, 273, 586, 738, 744 Justification, 204, 698, 713
K Kerberos, 172 Keynote, 355, 683
L Langue, 488 Lecture automatique, 119 Légende, 471 Légitime, 642 Leopard, 181, 243, 245, 304, 331, 345, 733 Lettres, 446
Lettrine, 453 Lexmark, 332 Liaison, 421, 524, 526 Licence, 173, 684 Lien, 644 hypertexte, 472, 482, 600, 612 symbolique, 743 vers des sites web suspects, 623 Ligature, 218 Ligne, 429, 440, 575, 577, 656 LISA, 179 Liste, 35, 180, 196, 220, 381, 421 de lecture, 255, 289, 291 Little Snitch, 74 Live Messenger Mobile, 667 Livres audio, 278, 282 Locate, 334 Logic Pro, 683 Login, 624 Logo, 616 Losange, 205 Lu, 644 Luminosité, 603 Lynda, 348, 746
M Mac +, 179 Mac OS, 339, 346 MacBidouille, 342, 343 MacBook, 19, 96 Macfreeware, 349 MacGeneration, 345 Machine Java, 684 Macplus, 345 MacPro, 22, 92 Macros, 505, 568, 742 Macstyle, 346 Mactopia, 745 MagSafe, 19-20 Mail, 59, 146, 232, 340, 371 Maintenance, 334, 336
Marges, 450, 458, 501 Marketing, 375, 383 Marquage des entrées d’index, 473 Marqueurs, 230, 457, 615 Masquage, 207, 555 Masquer des colonnes, 706, 711 des diapositives, 615 Entourage, 719 la barre d’outils, 164 la dernière importation, 237 la fenêtre active, 718 l’application, 48, 694 Masques, 378 Matériel, 323 Max, 541 MD5, 172 Média, 583 Meilleures pratiques de Windows, 398 Mémos, 381 Ménage, 178 Menu Affichage, 427 de PowerPoint 2008, 591 de Word, 427 d’Excel, 528 Menu Aller à, 165 BAL, 164 contextuel, 194, 198, 521 de Mail, 161 Diaporama de PowerPoint 2008, 608 Données d’Excel 2008, 568 Edition, 237, 419, 522 Fenêtres, 167 Fiche, 239 Fichier, 136, 245, 407, 514515 Format, 167, 219 iCal, 241 Insertion de PowerPoint 2008, 595 Message, 166 Outils de PowerPoint 2008, 607 PDF, 412
Index
Signets, 231 Message, 636, 720 de rappel, 562 électronique, 369, 378, 624 instantanée, 372, 663 Messenger, 353, 359, 403 Mettre à jour, 247, 334 Mettre en boucle la vidéo, 587 Mettre en forme, 450 Micro, 116 Mini Profil, 324 Mini-calendrier, 248 Mini-lecteur, 258 Mini-USB, 302 Miniature, 608 Minutage, 608 Mise à jour, 114, 733 Mise à la Corbeille, 185 Mise en forme, 203, 435, 447, 594 Mise en page, 410, 518, 588 Mise en route, 403 Mise en veille, 693 Missing Sync, 631 MobileMe, 24, 37, 44, 93, 9596, 147, 164, 682 Mode aléatoire, 255 Aperçu, 42 Bloc-notes Word, 377 Colonnes, 189, 424, 691 Coverflow, 259, 691 d’affichage, 179 de communication, 624 de Publication, 383 Diapos, 585 FireWire, 21 Formule, 537, 539 liste, 259, 691 Page, 414, 521 Plan, 585, 594 plein écran, 118 Publication de Word, 377-379, 385 Modèle, 235, 375-376, 398, 449 et compléments, 507 Excel, 741 PowerPoint, 743-744
Word, 739-740 Modem, 31 Modem ADSL, 24, 129 Modifier la cellule active, 706 la couleur, 616 la liste de distribution, 238 la police, 699 la taille d’un bouton, 613 le commentaire d’une cellule, 701, 704 le compte, 626, 636 le fond d’écran, 184, 187 le menu, 412, 520 le mot de passe principal, 76 le retrait d’un paragraphe, 205 les affichages, 716 les autorisations, 682 les critères du champ de synthèse, 578 les infos, 285 les lettres, 696 l’ordre d’évaluation, 543 l’orientation du texte, 478 ou supprimer un compte, 626 un lien hypertexte, 482 un modèle, 502 une marge, 205 une note, 656 Mon image perso, 665 Monde PC, 336 Moniteurs, 89, 184, 608 Mono, 265 Monter, 327, 692 Morceau gratuit, 277 Mot de passe, 25, 105, 330, 624-625 administrateur, 334 principal, 73 Motif et texture, 436 Motion, 184 Mots-clés, 395, 588 Moyenne, 541, 552 Mozilla, 174 MP3, 263
763
MS-DOS, 330 Multimédia, 620 Musique, 39, 278, 308 My Day, 390-391, 403, 623, 634, 648, 652, 676-677, 369
N N° de téléphone, 235 Navigateur, 585 Internet, 409, 517 Navigation, 179, 332, 417, 468 Coverflow, 183 privée, 136 sécurisée, 145 N°de piste, 270 NeoOffice, 173, 203, 218, 250, 391, 748 Nero, 187 Nettoyage, 334 Nike + iPod, 295 Niveau de confidentialité, 672 de contrôle, 319 de sécurité, 328 d’urgence, 644 Nom, 658 du contact, 434 du destinataire, 499 d’un artiste, 280 et messagerie, 650 et mot de passe, 108 Nombre de caractères, 413 de clichés, 303 de colonnes, 455 de mots, 414 d’éléments récents à mémoriser, 586 formaté comme texte, 554 maximal de caractères, 553 Nommer, 197 Non contigus, 642 Non lu, 644 Normal, 335, 521, 592
26
764
Chapitre 26 - Index
Norme Unicode, 72 NOT, 223 Notes, 389, 402, 445, 471, 619, 633, 724 de bas de page ou de fin, 399, 458 et références, 399 personnelles, 650 Notifications, 248, 663 Nouveau, 423 commentaire, 435 depuis le Presse-papiers, 225 document, 408, 423, 516 dossier, 185, 198, 409 groupe, 236 style, 467 Nuances de gris, 593 Numérotation, 261, 455, 451, 458, 597
O Objet, 421, 454, 480, 500, 524, 604 Occupé, 668 Office 2007, 173 Office 2008, 351 Ombrage sur le texte, 604 Onyx, 334 Opacité, 474 Open document type, 355 OpenLink Software, 579 OpenOffice, 353, 748 Optimiser, 335 Option de collage, 538 de la grille, 438 de présentation, 256 de transition, 615 de tri, 569 du pointeur, 615 Microsoft Word, 413 pour les champs de formulaire, 441
prédéfinies, 468 web, 588 Ordre croissant/décroissant, 196 Organigramme, 429, 553 Organiser, 177 Orthographe, 607 Outils, 594 antispam, 632 de partage, 561 de référence, 427, 431 de révision, 490 de vérification, 487 statistiques, 414, 488 Outlook, 623 Express, 369 Ouverture, 583 au démarrage et options, 106 d’un document, 364 Ouvre le dossier parent, 690 Ouvrir, 194, 408, 423, 516, 586, 690 automatiquement une session, 107 avec la session, 47, 49 dans une fenêtre distincte, 240 la Bibliothèque de projets, 694, 714, 718 le Carnet d’adresses, 157 le contact, 651 l’élément récent, 213 l’élément sélectionné, 719 les liens, 656 les outils de référence, 715 Voice Over, 692
P P2P, 158 Palette de formatage, 425, 467, 583, 613 de mise en forme, 434 de projets, 432
de retouches, 304 des citations, 430 des objets, 428, 529 des projets, 427 d’objets, 427 flottante, 527 graphique, 416 Palm, 185 Panier d’achat, 279-280 Panne, 341 Panneau braille, 332 de préférences, 119 légende, 332 Papier à en-tête, 375, 383 quadrillé, 382 Paragraphe, 601 Paramètres de champ, 578 des actions, 612 du compte, 624 du diaporama, 610 Parcourir, 261 Parental, 258 Parole, 115, 217, 332 Partage, 96 avec d’autres applications, 401 de données, 399 de DVD, 96 de fichiers, 97, 663 d’écran, 98 d’imprimantes, 98 d’informations, 401 Partition, 26, 317, 327, 329 PayPal, 126, 279, 641 PCI, PCMIA, 319 PCT, 738 PDA, 321 PDF, 224, 226, 410-411, 519, 738, 740-741, 744 Périodicité, 653, 658 Périphérique d’interface MIDI, 321 Phising, 641 Photo Booth, 58, 93 Photo du contact, 60
Index
Photos d’iPhoto, 429 Photoshop, 273, 601 PICT, 738 Pièce jointe, 199, 641 Pied de page, 455, 458, 465, 467 Pilotes ODBC, 579 Piratage, 271 Pivoter votre photo, 304 Pixar, 278 Plan, 415 Planification, 390, 638 Plein écran, 308, 445, 534 PNG, 273, 738, 744 PNTG, 738 Podcasts, 253, 275, 278, 284, 292, 344, 349 Police, 203, 210, 453, 467, 601 POP, 624 Port de connexion, 26 Port USB, 302 Portrait, 518, 589 Post-it, 533 PowerPoint, 375, 403, 466, 530, 554, 601 Préférences, 427, 586, 640 de la boîte à outils, 433 de My Day, 390 de Partage, 310 de Word, 435 du Bureau, 691 du Finder, 41 Général, 241 Système, 62, 113, 609 Premier contact, 405, 511, 581, 605 Présentation, 375, 384, 386, 401, 604, 714 personnalisée, 616 pour écran large, 384 PowerPoint, 378, 384, 482, 743, 744 Presse-papiers, 193, 225 Priorité, 636 Prix, 380 Productivité, 561 Profil ColorSync, 230
complet, 324 public, 665 Programmes, 375, 385 d’un spectacle, 385 Projet, 402, 636 Propriétés, 590 du document, 413 d’un tableau, 469 et ports MIDI, 321 Prospectus, 375, 385 Protection, 562 contre l’hameçonnage, 623 des documents, 490 du formulaire, 441 Protéger par un mot de passe, 562 PSD, 738 Publication, 386, 415 Publipostage, 399, 437, 463, 491, 494 Puces et numéros, 427, 453, 601
Q QTIF, 738 Quadrillage, 513 Qualité supérieure, 263 Quartz Extreme, 336 Quicksilver, 86, 677, 733 QuickTime, 117, 195, 588 Quitter, 690, 693
R Raccourci, 85, 398, 609, 687, 179, 709 Radio, 272 Rafraîchir, 277 RAID, 329 Rappel, 653 Rapport, 324, 381
Recharger, 139 Rechercher, 216, 398, 422, 526, 591, 635, 695-696, 715 Reconstruire, 166, 329 Récupération de documents corrompus, 398 des données, 734 Rédiger des messages, 155 Redresser, 304 Réduire l’image, 475 Réexpédier à une tierce personne, 147 Référence, 500 Réglage, 263 des Couleurs, 230 des images, 476 par défaut, 587 personnel, 665 Règles, 450, 595, 632 Regroupement, 270 Réinitialiser, 335, 477 Relancer, 227 Relative, 544 Relecteurs, 435 Relever le courrier, 147, 151 Reliez les champs, 629 Remplacer, 422, 526, 591, 631 Renommer, 303 Renvoi, 472 Réparer des profils, 327 le disque, 328 vos fichiers, 333 Répéter, 590 la dernière action, 695 la dernière recherche, 701 l’action précédente, 704, 718 le morceau, 255 une action, 715 Répondre, 634 à l’expéditeur du message, 720 à tous, 634, 639, 720 à un message, 147 Réseau, 38, 99, 323-324 AppleTalk, 89
765
26
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Chapitre 26 - Index
local, 129 Mac/Windows, 130 sans fil, 324 Wi-Fi, 101 Résolution, 91 d’écran, 67 des problèmes, 401-402 Respect de la casse, 553 Restaurer, 288, 298, 329 Résultats de recherche, 248 Résumé, 212, 291, 293 Rétablir, 226, 423, 515 la taille de la fenêtre, 702, 712 le mot de passe, 106 Retirer l’autorisation d’accès, 286 Retour à l’envoyeur, 640 Revenir à l’action précédente, 691 Révision, 464 Révolution, 381 Rich text format, 410 Rogner, 304, 475 Rotation, 230, 438 Routeur Wi-Fi, 22, 128 Roxio Toast Titanium, 187, 198 RSS, 134
S S.M.A.R.T, 333 Safari, 133 Safe mode, 335 Saisie de données de fusion, 492 SATA, 327 Saut, 398, 455-458 Sauvegarde de votre bibliothèque iTunes, 288 en ligne, 680 sur disque, 288 sur un cd ou un dvd, 186
Script, 189, 191, 193, 334 SCSI, 327 SD Card, 30, 302 Se connecter à un serveur, 691 via AirPort ou en réseau Wi-Fi, 126 via un réseau local, un modem, 128 Secteur 3D, 530 Sécurité, 72 de messagerie électronique, 627 et confidentialité, 399, 401402 Sélection, 230 Séparateur, 540 Séquences, 39 Serveur, 199 Session en réseau, 130 SGI, 739 Signaler, 166 Signature, 636 Signet, 134, 474, 480 Skydrive, 668 SmartArt, 466 SMTP, 624 Snow Leopard, 21, 26, 38, 98, 114, 121, 133, 173, 175 Son, 91, 332, 583, 635, 656 SOS, 328 Sous-dossiers, 177 Sous-menu Plus, 185, 188 Sous-partition, 329 Spaces, 54, 663, 668 Spams, 126 Spectrum, 381 Spotlight, 36, 78, 193, 196, 200, 223 Squeeze, 588 Stabilité, 179 Statistique, 488, 567, 580, 590 Stéréo, 265, 266 Store, 255 Streaming, 272 Stuffit, 194 Style, 203-204, 409, 454, 556 Suite d’images, 311
Suivi des modifications, 436, 463-464, 594 SuperDrive, 288 Supprimer, 147, 199, 226, 522, 549, 634 Symbole, 429, 463 Synchroniser, 233, 292 Synonyme, 488, 696 Syntaxe, 552 Synthèse, 563
T Table, 573 Table des matières, 467 Table et index, 473 Tableau, 71, 424, 513, 583, 594, 598 Tableur, 366, 513 Tâche, 402, 633-634, 636, 657, 724 du jour, 390 inachevée, 658 périodique, 657 Taille, 587 de bloc, 329 des icônes, 46 des vignettes, 303 du diaphragme, 319 Taquet de tabulation, 205, 451, 501 Taux de devises, 579 TCP/IP, 89 Technologie Synthèse vocale d’Apple, 442 Téléphone portable, 321 Test, 625 Texte, 230 Texte HTML, 211 TextEdit, 203, 207 Texture, 603 TGA, 739 TIFF, 178, 224, 273, 739, 745 Tiger, 345
Index
Time Machine, 23, 25, 51, 116, 318, 677 Tout sélectionner, 691, 697 TPIC, 739 Trackpad, 20, 84 Traduction, 431 Traitement de texte, 363, 513 Trame de fond, 441 Transférer, 634 Transition, 615 Transparence, 603 Trier, 179, 195-196, 261, 515, 569 Trousseau, 38, 171 Type, 467 d’arguments, 549 de données, 537 de partition, 329 de recherche, 642
U Unibody, 21 Unix, 315, 336 USB, 24, 26, 319 Utilisateurs avancés, 193 Utiliser plusieurs comptes de messagerie, 152 une liste de points ou de chiffres, 157 Utilitaire Airport, 326 Bluetooth, 192 ColorSync, 326 de disque, 327 de réseau, 103
V Valeur chromatique, 319 cible, 563 de la cellule, 538 Validation, 514, 572 VCard, 235, 321 Verbose, 335 Verrouillage des icônes, 335 Versiontracker, 349 Vidéo, 278, 583, 635, 656, 744 Vider la Corbeille, 275, 690 Virtual Training Company, 348, 745 Virus, 640-641 Visual Basic, 364, 568 Voice Over Utility, 331 VTC, 745 Vue d’ensemble, 389
W WAV, 263, 273 Web, 332 Webcam, 663 Webmail, 624 Wi-Fi, 132, 321 Widget, 56, 390, 433 Wikipédia, 347 Windows live, 372, 666 Vista, 253, 315 XP, 315 WMF, 739 WMZ, 739 WORD, 203, 218, 354, 375, 403, 466
767
Word 2008, 363 WordArt, 470, 597
X X11, 173 Xrings, 346
Y Yahoo, 233, 624
Z Zip, 193 Zone de conversion, 573 de dépôt, 577 de détails, 575 de liste, 477 de texte, 440, 477, 583, 597 de tri, 569 d’impression, 518 partielle, 561 trop sombre, 305 Zoom, 417, 446, 515, 534, 584 arrière, 692 avant, 692 dans un document Word, 417 Zoomer, 227
26
Composé en France par Jouve 11, bd de Sébastopol - 75001 Paris
