Formeln & Funktionen erstellen mit Excel

Formeln & Funktionen erstellen mit

Excel für Windows 2000 Version 9.0

© Andrea Herzog Computerschulungen Albisstrasse 76 8134 Adliswil

Juli 1999

Excel Formeln & Funktionen

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LAGERVERWALTUNG

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FORMELN AUFZEICHNEN

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MAGISCHES QUADRAT

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WARENKALKULATION

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RENDITEANALYSE

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UMSATZZAHLEN

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FUNKTION RUNDEN

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AUF 5 RAPPEN RUNDEN

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RUNDEN

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FUNKTIONEN KOMBINIEREN

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WENN-FUNKTION

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VERSCHACHTELTE WENN-FUNKTIONEN

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LAGERBESTAND

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PRÜFUNGSERGEBNISSE

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FERIENGUTHABEN

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BANKKONTO

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FUNKTION SVERWEIS

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FUNKTION ZÄHLENWENN / SUMMEWENN

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RECHNEN MIT ZEIT

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ABSOLUTE ADRESSIERUNG

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Lagerverwaltung Laden Sie die Arbeitsmappe „Bücher1.xls“ von Ihrer Diskette. Ergänzen Sie die Berechnungen. Nun könnten Sie natürlich die nachfolgenden Zellen von „E4“ bis „E14“ mit den jeweils passenden Formeln ergänzen, indem sie diese eintippen. Es geht aber viel bequemer mit Autoausfüllen. Dabei wird der Zellbezug automatisch fortgesetzt. Also aus C3*D3 wird C4*D4 usw. Das Total wird au f der Zielzelle mit dem Stigmazeichen gebildet.

Formeln aufzeichnen Beim Eingeben einer Formel müssen sie die Zelladressen (A1, A2, A3 usw.) nicht unbedingt mit der Tastatur eintippen. Es reicht aus, wenn Sie beim Erfassen einer Formel einfach mit der Maus auf die gewünschten Felder klicken. Dazu das folgende Beispiel:

Ausgeblendete Zeilen

Beispiel Veloverleih mit ausgeblendeten Zellen

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Bitte öffnen Sie das Beispiel Veloverleih 1 von Ihrer Diskette. Fahren sie auf die Zelle „C12“ und klicken Sie auf das Summesymbol. Klicken Sie auf die Zellen „C6 bis C9“. Diese Zelladressen erscheinen nun in der Bearbeitungszeile. So berechnen Sie das Total der Wochentage. Schliessen Sie die Funktion mit der <Enter>-Taste ab. Setzen Sie die Formel von Zelle „C12“ auf die nachfolgenden Zellen nach rechts automatisch fort. Berechnen Sie auf die gleiche Art das Total des Wochenendes auf Zelle „C13“(C10 bis C12). Setzten Sie auch dieses Ergebnis automatisch fort. Berechnen Sie auf gleiche Weise die Totale der übrigen Wochen. Das Total im Juni ist die Summe der Total Wochenenden und Wochen. (=SUMME(C44;C39:C40;C30:C31;C21:C22;C12:C13)) Für die restlichen Totale verwenden Sie wiederum die Summefunktion. (mit gedrückter Taste können Sie auch hier nicht zusammenhängende Zellen markieren Gestalten Sie die Tabelle nach Ihrem Geschmack oder benutzen Sie den Menüpunkt „Autoformat“. Schliessen Sie die Tabelle mit dem Menüpunkt „Schliessen“ im Menü Datei.

Magisches Quadrat Fügen Sie die Zahlen 1-9 so in das Quadrat in der Mitte ein, das die Summe jeder Zeile, Spalte und der Durchschnitt 15 ergibt. Beispiele: A1=B2+C3+D4

C1=C2+C3+C4

A4=B4+C4+D4

Funktion Summe

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Warenkalkulation Bitte erstellen Sie aus den nachfolgenden Daten, die unter der Bezeichnung „WARKALK1.XLS“ auf Ihrer Diskette abgespeichert sind, das untenstehende Beispiel einer Warenkalkulation. Geben Sie auf den grau schraffierten Zellen die Werte ein - der Einstandspreis ist 100.—Fr., der Gemeinkostensatz ist 20%, der Reingewinnsatz ist 10% und die MwSt beträgt noch 6.5%. Auf den anderen Zellen ergänzen Sie die passenden Formeln.

} }

Werte eingeben

Formeln schreiben

Renditeanalyse Bitte erstellen Sie aus den Daten der Tabelle „AKTIEN1“ die nachfolgende Tabelle. Ergänzen Sie die notwendigen Formeln. Die Rendite ist der Gewinn gemessen am investierten Kapital.

Eine Übung zu Funktionen finden Sie auf Ihrer Diskette unter dem Namen „Funktion1“.

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Umsatzzahlen Sie haben hier eine Liste mit Umsatzzahlen, die Sie auswerten sollten. Sie interessiert das Maximum, Minimum und der Durchschnitt der erzielten Umsätze pro Mitarbeiter und Monat. In der Tabelle markieren Sie dann mit der Funktion „Bedingte Formatierung“ alle Werte die höher als Fr. 15'000.00 sind. Funktionen: Min(), Max(), Mittelwert() Differenz: Differenz zwischen Max() und Min() Umsatzzahlen 1. Semester Mitarbeiter Meier Huber Gerster Tobler Müller

Januar SFr. SFr. SFr. SFr. SFr.

11'300.00 14'300.00 10'550.00 11'150.00 16'500.00

Februar SFr. 12'450.00 SFr. 15'520.00 SFr. 14'300.00 SFr. 12'300.00 SFr. 14'850.00

März SFr. SFr. SFr. SFr. SFr.

11'500.00 13'600.00 15'260.00 13'450.00 11'450.00

April SFr. 14'650.00 SFr. 12'450.00 SFr. 12'650.00 SFr. 14'650.00 SFr. 13'950.00

Mai SFr. SFr. SFr. SFr. SFr.

Januar SFr. SFr. SFr. SFr.

16'500.00 10'550.00 12'760.00 5'950.00

Februar SFr. 15'520.00 SFr. 12'300.00 SFr. 13'884.00 SFr. 3'220.00

März SFr. SFr. SFr. SFr.

15'260.00 11'450.00 13'052.00 3'810.00

April SFr. 14'650.00 SFr. 12'450.00 SFr. 13'670.00 SFr. 2'200.00

Mai Juni SFr. 17'560.00 SFr. 16'120.00 SFr. 14'230.00 SFr. 14'510.00 SFr. 16'122.00 SFr. 15'420.00 SFr. 3'330.00 SFr. 1'610.00

SFr. SFr. SFr.

17'560.00 10'550.00 14'151.33

kleinster Umsatz SFr. 11'300.00 SFr. 12'450.00 SFr. 10'550.00 SFr. 11'150.00 SFr. 11'450.00

durchschnittl. Umsatz SFr. 13'786.67 SFr. 14'696.67 SFr. 13'718.33 SFr. 13'870.00 SFr. 14'685.00

17'560.00 16'420.00 14'230.00 15'550.00 16'850.00

Juni SFr. SFr. SFr. SFr. SFr.

15'260.00 15'890.00 15'320.00 16'120.00 14'510.00

Auswertung der Monate höchster Umsatz kleinster Umsatz durchschnittl. Umsatz Differenz Auswertung 1.Semester höchster Umsatz kleinster Umsatz durchschnittl. Umsatz

Auswertung der Mitarbeiter Meier Huber Gerster Tobler Müller

höchster Umsatz SFr. 17'560.00 SFr. 16'420.00 SFr. 15'320.00 SFr. 16'120.00 SFr. 16'850.00

Funktion Runden Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl an Dezimalstellen.

=RUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen) Das Argument „Zahl“ ist die Zahl, die Sie runden möchten und das zweite Argument „Anzahl_Stellen“ ist die Angabe auf wieviel Dezimalstellen nach dem Komma Sie die Zahl runden möchten Ist Anzahl_Stellen 1,2,3 ...,

wird Zahl auf die angegebene Anzahl an Dezimalstellen gerundet.

Ist Anzahl_Stellen = 0,

wird Zahl auf die nächste ganze Zahl gerundet.

Ist Anzahl_Stellen -1,-2,-3...,

wird der links vom Dezimalzeichen stehende Teil von Zahl gerundet.

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Beispiele: 234.345 auf zwei Stellen nach dem Komma runden =Runden(234.345;2)

234.35

234.345 auf ganze Zahlen runden

=Runden(234.345;0)

234

234.345 auf Zehn Franken genau runden

=Runden(234.345;-1)

230

Auf 5 Rappen runden

=RUNDEN(xy*20;0)/20 =RUNDEN(xy/5;2)*5 Runden Bitte ergänzen Sie die Tabelle „RUNDUNG1.XLS“ mit Funktionen für die passenden Rundungen. Mögliche Funktionen sind unter anderem: „RUNDEN“, „ABRUNDEN“ und „AUFRUNDEN“. Dazu ein Tip: In der Online-Hilfe von Excel sind mit der „Suchen“-Möglichkeit und der Eingabe des gewünschten Funktionsnamens hervorragende Hilfen mit erstklassigen Beispielen verfügbar. Orientieren Sie sich also immer zuerst in der Online-Hilfe über die gewünschten Funktionen und die damit möglichen „Tricks“ wie Minusparameter etc.

Die korrekt gerundeten Ergebnisse

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Funktionen kombinieren Berechnen Sie im Übungsbeispiel „Gemfunk1.xls“ das Total der Monatsumsätze und Runden das Ergebnis gleich auf 5 Rappen genau. Des Weiteren bestimmen Sie das Maximum und das Minimum jeden Monats und Berechnen die jeweilige Differenz. Auch diese runden Sie auf 5 Rappen genau. Achten Sie aber darauf, dass hier die „Punkt vor Strichregel“ beachtet werden muss. Setzen Sie also eine Klammer um die Operationen die zuerst gerechnet werden müssen. =RUNDEN((F4-G4)*20;0)/20

Umsatzzahlen 1. Semester Huber Januar SFr. 446.96 Februar SFr. 338.84 SFr. 233.41 März SFr. 474.12 April SFr. 353.92 Mai SFr. 919.48 Juni

Müller SFr. 883.41 SFr. 679.29 SFr. 507.30 SFr. 586.67 SFr. 584.73 SFr. 391.35

Gerster SFr. 161.72 SFr. 475.72 SFr. 446.82 SFr. 854.92 SFr. 339.45 SFr. 652.00

Total auf 5 Rp SFr. 1'492.10 SFr. 1'493.85 SFr. 1'187.55 SFr. 1'915.70 SFr. 1'278.10 SFr. 1'962.85

Max/Monat SFr. 883.41 SFr. 679.29 SFr. 507.30 SFr. 854.92 SFr. 584.73 SFr. 919.48

Min/Monat SFr. 161.72 SFr. 338.84 SFr. 233.41 SFr. 474.12 SFr. 339.45 SFr. 391.35

Differenz auf 5 Rp SFr. 721.70 SFr. 340.45 SFr. 273.90 SFr. 380.80 SFr. 245.30 SFr. 528.15

Wenn-Funktion =Wenn(Prüfung;Dann_Wert;Sonst_Wert) Geben Sie in die Zelle A1 einen Wert zwischen 5 und 6 ein. Tippen Sie auf der Zelle B1 eine Funktion ein, die, wenn der Inhalt der Zelle A1 grösser oder gleich gross ist wie 4, ein „bestanden“ anzeigt und wenn nicht ein „nicht bestanden“:

=Wenn(A1>=4;“bestanden“;“nicht bestanden“) Achten Sie darauf, dass Sie den Text in Anführungszeichen setzen und die einzelnen Attribute mit einem Strichpunkt voneinander trennen.

Verschachtelte Wenn-Funktionen Wenn Sie Noten auswerten wollen, dann können Sie das auch ein wenig spezifischer machen. Nehmen wir an Sie wollen Notenwerte zwischen 5.5 und 6 als „sehr gut“ Werte zwischen 4.75 und 5.5 als „gut“ Werte zwischen 4 und 4.75 als „genügend“ und Werte unter 4 als „ungenügend“ bewerten. Als Funktion sieht das folgendermassen aus:

=WENN(A1>=5.5;"sehrgut";WENN(A1>=4.75;"gut";WENN(A1>=4; "genügend";"ungenügend"))) Die Klammern werden erst am Schluss gesetzt, da die Klammern die Funktion abschliessen

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Lagerbestand

Laden Sie von Ihrer Diskette das Beispiel „Lagerbestand 1.xls“. Stellen Sie sich vor, die Liste sei mindestens 200 Zeilen lang und Sie sollten wissen, von welchen Artikeln Sie wieviel bestellen müssen um den Mindestbestand wieder zu erreichen. Nun benutzen Sie eine Funktion um das Ergebnis in der Spalte F gleich ablesen zu können. Wenn die Menge gleich gross ist wie die Mindestbestand dann bestellen Sie nichts, also 0 Wenn die Menge grösser ist als die Mindestbestand, dann bestellen Sie auch nichts Wenn die Menge kleiner ist als die Mindestbestand, dann bestellen Sie die Differenz zwischen der Bestellmenge und dem Mindestbestand. Als Funktion würde das wie folgt aussehen =WENN(D3>=E3;0;E3-D3)

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Prüfungsergebnisse

Laden Sie bitte das Beispiel „Ergebnis1“ von Ihrer Diskette. In diesem Beispiel müssen Sie zuerst den Durchschnitt der einzelnen Kandidaten (Zellen F4:F9) und der Prüfungen (Zellen B12:E12) ermitteln. Anschliessend müssen Sie den Prozentualen Anteil des Durchschnitts ermitteln (z.B. F4/$E$12) und das Ergebnis in Prozent darstellen Die Kandidaten haben bestanden, wenn Sie mindestens einen Durchschnitt von 80% haben ansonsten haben Sie nicht bestanden. Die Funktion würde folgendermassen aussehen: =WENN(G4>=80%;"Bestanden";"nicht bestanden")

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Ferienguthaben Öffnen Sie die Datei Urlaub1.xls von Ihrer Diskette Berechnen Sie mit Hilfe einer Wennfunktion die Anzahl Tage, die jeder Mitarbeiter, vom Alter abhängig zu gut hat. 20

Tage

25

Tage wenn der Angestellter 45 ist und mehr als 5 Jahre bei Vacan GmbH gearbeitet hat oder wenn er jünger als 20 ist oder schon seit 15 Jahren bei der Firma tätig ist

=WENN(ODER(UND(B6>=45;C6>5);C6>=15;B6<20);$A$20;$A$19) Hier benötigen Sie noch die Logischen Funktionen UND und ODER UND benutzen Sie, wenn beide Argumente zutreffen sollten. Z.B. bei der Bedingung, dass der Angestellte über 45 Jahre alt ist und über 5 Jahre bei Vacan GmbH gearbeitet hat. UND(B6>=45;C6>5) ODER benutzen Sie, wenn entweder das eine Argument oder das andere Argument oder beide zutreffen können. ODER(C6>=15;B6<20 z.B. Entweder ist der Mitarbeiter jünger als 20 oder er ist schon seit 15 Jahren bei der Firma

Bankkonto Öffnen Sie die Datei Zinssatz 1.xls von Ihrer Diskette In der Spalte E müssen Sie herausfinden, ob es eine Einzahlung ist oder eine Auszahlung. Wenn es eine Einzahlung ist müssen Sie zum letzen Guthaben die Einzahlung dazuzählen. Wenn es eine Auszahlung ist, ziehen sie die Auszahlung vom letzen Guthaben ab. =E7+D8-C8 In der Spalte F ermitteln Sie den Zinssatz. Ist das Guthaben grösser oder gleich 75'000 Franken bekommt er 3.5% Zins sonst nur 3%. =WENN(E8<75000;3%;3.5%) Nun müssen Sie in der Spalte G den Zinszeitraum berechnen. © Andrea Herzog Computerschulungen

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Den Zins berechnen Sie folgendermassen. Das Guthaben multipliziert mit dem Zinszeitraum und mit dem Zinssatz geteilt in 365 Tagen, weil der Zinssatz pro Jahr gilt. E8*G8*F8/365 Das ganze Runden Sie dann noch auf 5 Rappen genau. =RUNDEN(E8*G8*F8/365*20;0)/20

Funktion Sverweis Sie verteilen Noten nach der Anzahl erreichter Punkten. Diese haben Sie schon vergeben und Sie haben auch schon eine Liste von Anzahl Punkten die Note die Sie dafür vergeben können. Nun möchten Sie möglichst rasch und bequem die Noten zuteilen. Mit der Funktion Sverweis (Spaltenverweis) wird das prompt erledigt.

=SVERWEIS(Suchkriterum;Suchmatrix;Spaltenindex) Das Suchkriterium ist der Wert nach dem Sie in der 1.Spalte Ihrer Matrix suchen, in unserem Beispiel die erzielte Anzahl Punkte. Die Suchmatrix ist die Informationstabelle in der die Daten gesucht werden. Im Beispiel Noten der Bereich "I4 bis J13". Der Spaltenindex ist die Spalte in der Suchmatrix, welche die Ergebniswerte enthält. In unserem Beispiel die 2.Spalte. Wenn Sie diese Funktion mit dem Funktionsassistenten lösen, können Sie die verschiedenen Bereiche einfach mit der Maus markieren und schon haben Sie die Noten zugeteilt.

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Berechnen Sie im Beispiel Noten die erzielten Noten der 1. bis 3. Prüfung und die durchschnittlich erzielte Note =SVERWEIS(B4;$I$4:$J$13;2) Suchkriterium Note= Zelle B4; Suchmatrix= I4:J13; Spaltenindex =2

Funktion Zählenwenn / Summewenn Öffnen Sie die Datei Spesenliste1.xls von Ihrer Diskette. Berechnen Sie mit Hilfe der Funktion Summewenn und Zählenwenn, die Summe der einzelnen Spesen und die Anzahl der Zettel.

Summewenn(Suchbereich; Suchkriterium; Summebereich) Suchkriterium ist in unserem Fall Huber (B17) Suchbereich ist in unserem Fall die Spalte der Mitarbeiter also(C4:C12) Summebereich ist in unserem Fall die Spalte Betrag (E4:E12) Achten Sie darauf die Bereiche jeweils zu Fixieren. =SUMMEWENN($C$4:$C$12;A17;$E$4:$E$12) Analog dazu die Funktion Zählenwenn Zählenwenn(Zählbereich; Suchkriterium) =ZÄHLENWENN($C$4:$C$12;A17)

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Rechnen mit Zeit Laden Sie die Datei "Arbeit1.xls". Im Tabellenblatt "Müller" berechnen Sie die geleistete Arbeitszeit von Frau Müller. Achtung! Wenn die Überstunden im Minus sind bekommen Sie eventuell ###### als Anzeige. Spalte verbreitern nützt da aber nichts. Das Beispiel funktioniert erst, wenn Sie Im Menü Extras / Optionen in der Registerkarte "Berechnung" das Häkchen bei Datumswert 1904 setzen. Damit Sie einen Totalbetrag bekommen, der auch stimmt, müssen Sie die Zellen so formatieren, dass die 24 Stundengrenze überschritten werden können. Das richtige Format wäre [hh]:mm. Übertragen Sie diese auf das Tabellenblatt "Total Arbeitseinsatz", indem Sie die Daten verknüpfen. =F2, F3, F4, F5, F6 Die erste Zeile können Sie dann kopieren, weil es jeweils genau 7 Zeilen bis zur nächsten Woche sind, im Tabellenblatt "Frau Müller" und auch im Tabellenblatt "Total Arbeitseinsatz"

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Zum Schluss berechnen Sie den auszuzahlenden Lohn an Frau Müller im Tabellenblatt "Lohn Müller" Verknüpfen Sie die entsprechenden Zellen Totalarbeitszeit und Überstunden mit den entsprechenden Zellen im Tabellenblatt "Frau Müller" Bruttolohn ist Total Arbeitszeit + Überstunden* Stundenlohn. Vielleicht erscheint Ihnen das Ergebnis lächerlich. Etwas stimmt hier wieder nicht. Was sind den die 170 Stunden in absoluten Zahlen? 7.0833333 Sie möchten aber mit 170 ganzen rechnen und nicht mit 170/24. Also multiplizieren Sie das Ganze mit 24 damit Sie mit 170 rechnen können. Die Formel lautet: (B3+B4)*B6*24

Absolute Adressierung Im Beispiel Abslohn.xls können Sie unter Beweis stellen, ob Sie die absolute Feldadressierung im Griff haben. Die farbigen Zellen können jeweils mit einer einzigen Formeleingabe berechnet werden. Als Verkäufer haben Sie einen Grundlohn von CHF 3000.00. Nun sind Sie noch am Umsatz beteiligt. In der Spalte C rechnen Sie 18.75% des erreichten Umsatzes aus. Alle Lohnabzüge beziehen sich aber auf Grundlohn + Provision und ich möchte mit einer Formel alle Abzüge auf einmal tätigen.

Formel Spalte B =$C$6*B7 Formel Spalte D bis G =D$6*($B$3+$C7) Berechnung des Nettolohns: =$B$3+C7-SUMME(D7:G7)

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