Windows XP

Тимур Станиславович Хачиров

Windows XP. Компьютерная шпаргалка

Аннотация

Эта книга научит Вас основам работы в операционной системе Windows XP. Множество наглядных иллюстраций и пошаговых инструкций помогут Вам легко и быстро освоить все самые необходимые в работе инструменты и средства системы.

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Содержание Глава 1 Обзор Windows XP Включение и завершение работы Глава 2 Рабочий стол Windows XP Как изменить тему рабочего стола Как задать фоновый узор или рисунок Как выбрать экранную заставку Как настроить цветовую схему Изменение разрешающей способности, размера шрифтов и цветовой палитры Что такое панель задач Как изменять размеры и перемещать панель задач Как добавить элементы на панель быстрого запуска Параметры панели задач Как изменить время и дату Глава 3 Запуск программ из меню Пуск Как создать ярлык для объекта Как завершить работу приложения Кнопки управления расположением окна Как переключаться между окнами приложений Как ускорить работу с Windows XP Что делать, если зависла программа Глава 4 Просмотр файлов и папок Как изменить ширину панелей Как управлять строкой состояния Панели инструментов Способы отображения объектов Сортировка и упорядочение значков Как выделять файлы и папки Как создать новую папку Перемещение и копирование файлов и папок Как переименовать файл или папку Как архивировать данные Как удалять файлы и папки Как восстановить информацию Как очистить Корзину Как найти файл Как открыть папку для общего доступа Глава 5 Как напечатать документ Управление печатью Установка принтера по умолчанию Отмена печати документов

5 5 6 8 8 10 11 13 15 17 18 19 20 21 23 24 24 26 27 28 29 30 32 34 34 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 47 48 49 50 52 55 55 56 58 59 3

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Приостановка печати документа

60

4

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Хачиров Т.С. Windows XP Глава 1 Начало работы с Windows XP Обзор Windows XP В настоящее время, несмотря на выпуск Windows Vista, Windows XP остается самой популярной операционной системой компании Microsoft. Секрет заключается в том, что Windows XP является более стабильной (уже выпущен третий пакет обновлений, а значит, исправлено очень большое количество ошибок); превосходит Windows Vista по быстродействию, так как потребляет гораздо меньше системных ресурсов, что позволяет запускать ее на компьютерах выпущенных даже пять лет назад. Также в настоящее время многие производители персональных компьютеров пытаются создать ультрадешевый ноутбук, предназначенный для работы в сети Интернет – netbook. Наиболее яркими представителями данного класса персональных компьютеров являются ASUS Eee PC (рис. 1.1), MSI Wind, HHP 2133 Mini-Note, Acer Aspire One, Dell Inspiron Mini. Их технические характеристики просто не позволяют устанавливать и запускать современные операционные системы, в то время как Windows XP вполне подходит для решения поставленных перед нетбуками задач, а именно – работа в сети, создание и редактирование документов.

Рис. 1.1. Нетбук Asus Eee PC Минимальные требования, предъявляемые операционной системой Windows XP к оборудованию таковы: • процессор с тактовой частотой не ниже 800 МГц; • объем оперативной памяти – 256 Мбайт; • жесткий диск объемом от 8 Гбайт (необходимо приблизительно 2 Гбайта свободного пространства); • обязательное наличие устройства для работы с оптическими дисками. Естественно, на более современных компьютерах данная система будет работать заметно быстрее. 5

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Включение и завершение работы После включения компьютера на экране появятся сообщения о ходе работы программ проверки и начальной загрузки компьютера. Когда они завершат начальную загрузку компьютера, управление будет передано ОС Windows. Windows XP может работать в одно– или многопользовательском режимах. В первом все пользователи работают с одинаковыми настройками и режимами, а во втором настройки системы различны для каждого пользователя. В многопользовательском режиме при загрузке системы на мониторе отображается экран приветствия (рис. 1.2). На нем предлагается выбрать имя пользователя и ввести пароль, в том случае, если он установлен пользователем. В зависимости от введенного имени и пароля Windows корректирует дальнейшую загрузку и настраивает интерфейс в соответствии с требованиями этого пользователя.

Рис. 1.2. Окно приветствия Windows XP После того как произведена регистрация, система начинает работу, и на экране отобразится рабочий стол Windows, на котором располагается значок Корзина. После этого система полностью готова к работе. Для смены пользователя или завершения сеанса работы с компьютером следует воспользоваться командой Выход из системы, которая находится в главном меню, появляющимся при нажатии кнопки Пуск. При выборе этой команды на экране появляется диалоговое окно, изображенное на рис. 1.3 и содержащее два пункта, которые позволяют выполнить следующие действия: сменить пользователя или завершить сеанс пользователя. Пункт Смена пользователя дает возможность другому пользователю войти в систему, оставив при этом открытыми ваши работающие программы и документы. Переключение пользователя можно также выполнить при помощи комбинации клавиш WinKey+L (клавиша Winkey находится в нижнем ряду клавиатуры и обозначается логотипом Windows 6

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

).Если вы закрыли все приложения, то при выборе этой команды ваша учетная запись закрывается, а компьютер остается включенным, что позволяет быстро войти в систему. Пункт Выход закрывает используемые программы и завершает сеанс текущего пользователя Windows. При завершении работы приложений Windows и самой операционной системы нельзя просто выключить компьютер, не завершив работу системы по всем правилам. Windows хранит часть данных в оперативной памяти и не записывает их на жесткий диск до тех пор, пока не будет выполнена специальная команда Выключение. Если выключить компьютер, не выполнив этой команды, такие данные могут быть потеряны. Для правильного выхода из операционной системы необходимо выполнить следующие действия: 1. Сохранить данные во всех приложениях, с которыми вы работали. 2. Открыть меню кнопки Пуск и выбрать команду Выключение. При выборе команды: Выключение на экране появится диалоговое окно, изображенное на рис. 1.4. 3. Определиться с действием и нажать на соответствующую кнопку.

Рис. 1.3. Диалоговое окно выхода из системы

Рис. 1.4. Диалоговое окно выключения компьютера Кнопка Ждущий режим переводит компьютер в режим пониженного энергопотребления, что дает возможность впоследствии быстро возобновить сеанс работы с Windows. Чтобы перейти в спящий режим, необходимо удерживать нажатой клавишу Shift. Кнопка Выключение завершает работу Windows и готовит компьютер к безопасному отключению электропитания. Кнопка Перезагрузка завершает работу Windows, а потом снова ее запускает.

7

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Глава 2 Интерфейс Windows XP Рабочий стол Windows XP Внешний вид экрана операционной системы Windows XP представлен на рис. 2.1. Фоновая часть экрана операционной системы Windows называется рабочим столом. На рабочем столе располагаются значки, соответствующие различным прикладным программам (приложениям) или документам. Кроме того, на рабочем столе находятся окна, в которых выполняются приложения, и панель задач, на которой расположена кнопка Пуск и кнопки запущенных приложений. Значки представляют собой ссылки на программы или документы. Для того чтобы запустить какую-либо программу или открыть документ, достаточно сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по значку, который соответствует программе или документу. Значки, располагающиеся на рабочем столе, можно перетаскивать с помощью мыши в любое удобное для пользователя место – там они и будут располагаться в дальнейшем. Некоторые значки, называемые ярлыками, снабжены в левом нижнем углу изображением маленькой изогнутой стрелки (рис. 2.2). Ярлыки представляют собой не программы или документы, а только указатели (ссылки) на них, поэтому удаление ярлыка не приводит к удалению того документа, на который он указывает. Основная цель введения ярлыков – обеспечить быстрый доступ к документам, которые порой находятся очень «глубоко» на носителе информации. При этом нет необходимости создавать несколько физических копий документа на диске.

8

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Рис. 2.1. Внешний вид экрана Windows XP Если используется несколько ярлыков для одного документа, то можно не беспокоиться, с помощью какой именно ссылки открыт этот документ: в любом случае будет подвергаться изменениям единственный файл, хранящийся на диске.

Рис. 2.2. Маленькая стрелка в левом углу – признак ярлыка

9

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как изменить тему рабочего стола Для изменения параметров рабочего стола достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся контекстном меню команду Свойства. В появившемся окне Свойства: Экран (рис. 2.3) вы можете изменить тему рабочего стола, задать узор или рисунок, который будет выводиться на рабочем столе, цветовую схему для элементов окон, экранную заставку и технические параметры монитора и видеоадаптера. Под темой рабочего стола понимают определенный набор значков, цветов, звуков, шрифтов и других элементов интерфейса Windows, которые придают рабочему столу целостньгй и оригинальный вид. Темы рабочего стола позволяют вам настроить интерфейс Windows, а в некоторых случаях – оптимизировать работу всей операционной системы. Также вы имеете возможность менять темы всего рабочего стола или видоизменять существующие темы путем сочетания нескольких тем в одной. Можно использовать классическую тему Windows, которая знакома пользователям еще с версии Windows 95. Для настройки темы рабочего стола необходимо: 1. Открыть окно Свойства: Экран. 2. На вкладке Темы при помощи раскрышающегося списка Тема выбрать необходимую тему. 3. Нажать на кнопку Применить для просмотра или ОК для применения выбранной темы и закрытия окна.

Рис. 2.3. Диалоговое окно Свойства Экран. Вкладка Темы

10

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как задать фоновый узор или рисунок Для изменения фонового узора или рисунка следует выбрать вкладку Рабочий стол диалогового окна Свойства: Экран (рис. 2.4). Для задания фона необходимо: 1. Открыть окно Свойства: Экран. 2. На вкладке Рабочий стол при помощи списка Фоновый рисунок выбрать необходимый рисунок.

Рис. 2.4. Диалоговое окно Свойства: Экран. Вкладка Рабочий стол 3. Нажать на кнопку Применить для просмотра или ОК для применения выбранной темы и закрытия окна. Для задания фона можно использовать узор или рисунок. Узор состоит из маленьких графических элементов – точек, ромбов, квадратов, повторяющихся по всему экрану. Рисунок представляет собой графический файл, хранящийся на диске и имеющий расширение BMP, GIF или JPEG. В верхней части диалогового окна находится миниатюрный образец экрана, позволяющий оценить выбранный узор или рисунок. Для фоновых рисунков допускается три варианта расположения – по центру, рядом или растянуть. Первый способ предпочтительнее для крупных рисунков, поскольку позволяет расположить рисунок по центру; второй – для небольших, он позволяет «размножить» рисунок и заполнить им весь экран. Третья возможность позволяет увеличить рисунок до размеров экрана. Файлы рисунков, находящиеся в списке окна настройки, хранятся в каталоге . Если требуется задать в качестве фонового рисунка файл из другого каталога, необходимо нажать кнопку Обзор и отыскать нужный каталог и файл в диалоговом окне. При желании можно задать в качестве фона свой собственный рисунок. Для этого нужно создать его с 11

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

помощью любого графического редактора, записывающего файлы в формате BMP (например, с помощью стандартного редактора Paint) и занести на диск в определенный каталог. Если файл будет записан в каталог WINDOWS, он сразу появится среди рисунков в списке, в противном случае придется пользоваться кнопкой Обзор. Специфика фоновых рисунков состоит в том, что они занимают память компьютера. Если в качестве фона используется очень сложный многоцветный рисунок, то он может занять значительную долю ресурсов компьютера и существенно замедлить его работу.

12

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как выбрать экранную заставку Экранная заставка представляет собой какой-либо движущийся узор, который отображается на экране после того, как Windows «обнаруживает», что пользователь не касался клавиатуры или мыши в течение определенного промежутка времени. Экранную заставку также часто называют хранителем экрана от англ. screen saver. Для выбора и установки параметров экранной заставки необходимо: 1. Открыть окно Свойства: Экран. 2. На вкладке Заставка (рис. 2.5) при помощи раскрывающегося списка Заставка выбрать необходимую заставку. 3. Установить в поле Интервал время (в минутах), через которое будет включаться заставка. 4. Нажать на кнопку Применить для просмотра или ОК для применения выбранной темы и закрытия окна. В верхней части окна располагается копия экрана, где отображается образец заставки. Можно просмотреть ее и в полноэкранном изображении – посредством кнопки Просмотр. Каждая заставка имеет ряд возможностей для настройки. Этой цели служит кнопка Параметры. Несмотря на то что различные заставки имеют различные параметры настройки, все они могут быть защищены паролем. Это делается для того, чтобы случайный посетитель не смог воспользоваться компьютером владельца, когда на экране выведена заставка.

Рис. 2.5. Окно установки свойств экрана: вкладка Заставка Если защита паролем не установлена, для снятия заставки достаточно нажать любую кнопку мыши (или клавишу на клавиатуре) либо просто передвинуть мышь. Если же пароль 13

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

задан, то перед снятием заставки на экране появляется окно, требующее ввода пароля. Для его установки следует установить флажок Начинать с экрана приветствия.

14

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как настроить цветовую схему В Windows XP используются цветовые схемы, которые определяют отображение каждого элемента на экране. Вы можете задать цвета заголовков окон, фона, панелей, рамок и т. д. от очень ярких до мягких и приглушенных, от светлых, пастельных до темных и холодных. Задавая оформление, можно воспользоваться одной из заранее разработанных цветовых схем или сформировать свою собственную. Для этого предназначена вкладка Оформление диалогового окна свойств экрана (рис. 2.6). Здесь находятся три списка, с помощью которых можно легко настроить три параметра, которые могут кардинально изменить интерфейс операционной системы. В списке Окна и кнопки находятся всего две позиции: Стиль Windows XP и Классический стиль. Таким образом, этот список служит для переключения между указанными выше стилями. Примечание. Выбор классического стиля позволяет заметно увеличить быстродействие системы, поскольку выключаются почти все визуальные эффекты. В списке Цветовая схема можно выбрать подходящую цветовую схему из числа имеющихся. При этом в верхней части экрана отображается образец, иллюстрирующий, как будет выглядеть экран при выбранной цветовой схеме. Чаще всего используется цветовая схема Стандартная (голубая). В ней рабочий стол имеет фоновый рисунок Безмятежность, активное окно – синюю строку заголовка, неактивные окна – сиреневые строки заголовков и т. д. Список Размер шрифта позволяет задать размер шрифта для доступной цветовой схемы, т. е. выбранный размер шрифта будет использоваться для отображения заголовков окон и различных надписей на диалоговых окнах. Всего имеются три типа размеров шрифта: Обычный, Крупный шрифт и Огромный шрифт.

Рис. 2.6. Окно установки свойств экрана: вкладка Оформление

15

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Если вас не устраивает ни один из предлагаемых стандартных вариантов цветового решения, можно создать свой собственный вариант или изменить один из предлагаемых вариантов по своему вкусу. Для этого следует: 1. Нажать на кнопку Дополнительно – появится диалоговое окно настройки цветовой схемы. 2. Поочередно выбирать в раскрывающемся списке Элемент те элементы экрана, для которых нужно изменить цвета и другие атрибуты. Например, для рабочего стола можно задать только цвет, а для строки меню – цвет и ширину самой строки, размер и начертание шрифта для надписей, а также его цвет. Как обычно, по окончании всех изменений, чтобы ввести их в силу, нужно нажать кнопку OK или кнопку Применить в нижней части экрана.

16

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Изменение разрешающей способности, размера шрифтов и цветовой палитры На вкладке Параметры окна свойств экрана устанавливаются параметры видеосистемы (рис. 2.7). Цветовая палитра выбирается из одноименного списка и позволяет задать качество отображения графики на экране. Для обычных офисных приложений вполне достаточно палитры High Color (16 разрядов), позволяющей отобразить около 65 тысяч цветов, но большинство графических приложений, игр, программ мультимедиа используют 24-разрядный цвет и больше. Качество цветовой палитры тесно связано с разрешающей способностью монитора. На вкладке Параметры она определяется размером рабочего стола. В рамке Область экрана предлагаются четыре или менее вариантов разрешающей способности: 800x600, 1024x768, 1280x1024, 1440x900, 1600x1200.

Рис. 2.7. Окно установки свойств экрана: вкладка Параметры Современные мониторы могут поддерживать очень высокое разрешение: до 1920x1080 точек (формат Full HD) и более. Однако следует помнить, что для мониторов определенных размеров существуют свои, оптимальные, значения данного параметра. Для 15-дюймовых ЖК-мониторов стадартным является разрешение 1024x768, а для 17-и 19-дюймовых – 1280x1024. Многие широкоформатные мониторы размером 20 или 22 дюйма работают с разрешением 1440x900.

17

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Что такое панель задач В начале работы с Windows XP панель задач выглядит как полоса синего цвета внизу экрана. В левой ее части отображается кнопка Пуск, а в правой – индикатор языка, часы, иконка сетевого соединения и другие значки (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Панель задач Windows Также на панели задач может располагаться панель Быстрый запуск и некоторые другие специальные панели. При запуске приложений на панели задач появляются соответствующие им кнопки. Таким образом, взглянув на экран, можно сразу увидеть, какие приложения выполняются в настоящий момент. Щелчок по кнопке позволяет мгновенно переключиться на окно соответствующего приложения. В большинстве случаев для изменения параметров панели задач требуется снять закрепление. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по панели задач и в контекстном меню снять флажок Закрепить панель задач.

18

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как изменять размеры и перемещать панель задач По мере того как запускаются новые приложения, на панели задач становится все больше кнопок и на них уже не помещаются названия приложений. Чтобы изменить размер панели задач, нужно подвести курсор к ее верхнему краю (при этом указатель мыши изменит свой вид на двунаправленную стрелку), нажать левую кнопку мыши и перетащить край панели задач вверх, выделив для нее столько места, сколько необходимо. Высота панели задач изменяется сразу на высоту одной кнопки. Если необходимо изменить расположение панели задач возле одного из краев экрана, нужно выполнить следующие действия: 1. Щелчком правой кнопки мыши по панели задач вызвать контекстное меню и убедиться, что снят флажок Закрепить панель задач. 2. Установив указатель на свободный от кнопок участок панели, нажать левую кнопку мыши и перетянуть панель к тому краю экрана, где она должна располагаться. При этом появится контур панели, показывая ее будущее расположение. 3. Отпустить кнопку мыши по окончании перемещения.

19

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как добавить элементы на панель быстрого запуска Одним из основных достоинств панели Быстрый запуск является наличие кнопки

Свернуть все окна, которая позволяет одновременно свернуть все открытые окна. Для того чтобы добавить кнопку требуемой программы на панель Быстрый запуск, лучше всего просто перетащить на нее ярлык программы, например, с рабочего стола Windows или из меню Пуск. После этого запуск программы можно будет осуществлять непосредственно с этой панели.

20

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Параметры панели задач Для настройки параметров панели задач необходимо вызвать окно ее свойств. Это можно сделать при помощи контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по свободному участку панели задач (но не по кнопке какого-либо приложения). Контекстное меню содержит несколько команд для управления окнами приложений, а также команду Свойства, которая открывает окно параметров, имеющее две вкладки (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Окно Свойства панели задач и меню «Пуск Помимо обычных для диалоговых окон кнопок OK и Отмена, в окне Свойства панели задач и меню «Пуск» имеется кнопка Применить. В отличие от кнопки OK, которая утверждает все изменения и закрывает окно, кнопка Применить только закрепляет сделанную настройку, но оставляет окно открытым, и настройку можно продолжать. На первой из вкладок данного диалогового окна – Панель задач – устанавливаются следующие опции: • Закрепить панель задач – данная опция позволяет закрепить панель задач в определенном положении на экране монитора. Таким образом, в результате установки этой опции окажется невозможным изменение положения панели задач с помощью мыши; • Автоматически скрывать панель задач – панель задач будет автоматически свертываться в узкую черную линию вдоль границы экрана, освобождая больше места для окон приложений. Для того чтобы раскрыть панель задач, нужно подвести указатель мыши к этой линии. Как только указатель будет отведен, панель снова свернется в линию; • Отображать панель задач поверх остальных окон – панель задач будет всегда выводиться поверх окон запущенных приложений и не перекрываться ими; • Группировать сходные кнопки панели задач – несколько задач одного приложения будут объединяться в одной кнопке. Для доступа к определенному документу потребуется нажать кнопку с названием программы и только затем выбрать в появившемся списке имя необходимого документа (рис. 2.10); • Отображать панель быстрого запуска – опция позволяет скрыть или показать панель Быстрый запуск, на которой находятся кнопки быстрого запуска приложений. 21

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Рис. 2.10. Группировка кнопок приложения Вторая вкладка окна свойств панели задач предназначена для настройки меню Пуск. На данной вкладке можно выбрать стиль меню Пуск – стшдартныгй или классический. Стиль можно настроить, нажав кнопку Настроить.

22

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как изменить время и дату На панели задач в области уведомлений отображается текущее время, установленное в системных часах компьютера. Данный индикатор можно использовать как для просмотра календаря, так и для изменения временных параметров системы.

Рис. 2.11. Диалоговое окно свойств даты и времени Диалоговое окно свойств даты и времени можно открыть, выполнив двойной щелчок на индикаторе времени. Это окно имеет несколько вкладок. На вкладке Дата и время (рис. 2.11) устанавливаются собственно дата и время. Год задается с помощью кнопок регулятора, месяц выбирается из списка, а день просто выделяется щелчком мыши. Для изменения текущего времени нужно щелкнуть мышью в определенном месте индикатора (на цифрах часов, минут или секунд), а потом с помощью кнопок регулятора выставить верное показание или просто ввести его с клавиатуры. Вкладка Часовой пояс содержит список часовых поясов, из которых нужно выбрать правильный (для Москвы это (GMT +3:00) Москва, Санкт-Петербург, Волгоград). Флажок Автоматический переход на летнее время и обратно позволяет автоматически переводить часы компьютера на летнее и зимнее время в последнее воскресенье марта и последнее воскресенье октября соответственно.

23

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Глава 3 Работа с приложениями Запуск программ из меню Пуск При нажатии на кнопку Пуск отображается меню, обеспечивающее удобный доступ к наиболее часто используемым элементам системы. Список программ, находящийся в левой части меню Пуск (рис. 3.1), разделен горизонтальными линиями на три части. В верхней части списка расположены программы, которые доступны постоянно (часть называется Список закрепленных приложений). По умолчанию к Списку закрепленных приложений относятся такие программы, как Internet Explorer и Outlook Express. В средней части находятся ссылки на наиболее часто запускаемые вами программы – данная часть называется Список наиболее часто используемых программ. В него добавляются часто используемые приложения, при этом существенно упрощается их запуск. Список наиболее часто используемых программ постоянно изменяется самой операционной системой.

Рис. 3.1. Структура кнопки Пуск В нижней части расположено меню Все программы, в котором содержатся ссылки на все программы, установленные на вашем компьютере. Щелчок мыши по подменю Все программы позволяет раскрыть специальное меню. По мере перемещения указателя мыши по строкам этого меню рядом раскрываются соответствующие подменю. Обнаружив нужную программу или документ, достаточно сделать 24

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

щелчок в этой строке. Таким образом, подменю Все программы содержит разветвляющуюся структуру меню, в которых находятся используемые программы. В правой части меню Пуск находятся папки, в которых хранятся документы пользователя. Все документы, которые редактировались в последнее время, находятся в подменю Недавние документы. При выборе из списка одного из них автоматически запускается программа, необходимая для его обработки. После этого можно приступить к редактированию документа.

25

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как создать ярлык для объекта Еще один метод запуска программ состоит в создании ярлыков, связанных с наиболее часто используемыми программами или документами. Эти ярлыки выглядят как специальные значки, располагающиеся обычно на рабочем столе Windows. Для того чтобы запустить программу, достаточно сделать двойной щелчок по значку ярлыка. Ярлыки могут находиться как на поверхности самого рабочего стола, так и в папках. Как уже говорилось, отличить ярлык от обычного значка можно по тому, что значок ярлыка всегда снабжен изображением маленькой изогнутой стрелки в левом нижнем углу (см. главу 2, рис. 2.2). Для того чтобы создать ярлык программы на рабочем столе Windows, нужно выполнить следующие действия: 1. С помощью программ Мой компьютер или Проводник найти файл приложения, для которого нужно создать ярлык (подробнее этот процесс будет рассмотрен в разделе «Просмотр файлов и папок» главы 4). 2. Сделать щелчок правой кнопкой мыши по значку нужной программы в окне Проводник или Мой компьютер. 3. В раскрывшемся контекстном меню выбрать команду Копировать. 4. Сделать щелчок правой кнопкой мыши по поверхности рабочего стола Windows и выбрать в раскрывшемся контекстном меню команду Вставить ярлык. В результате на рабочем столе Windows появится значок ярлыка. Можно перетащить этот значок в любое место на поверхности рабочего стола. Совершенно аналогично создается ярлык для документа. Если для документа было зарегистрировано обрабатьшающее его приложение (например, Word или Excel), то для того чтобы открыть его, будет достаточно сделать двойной щелчок по его ярлыку.

26

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как завершить работу приложения Большинство приложений, работающих под управлением Windows, имеют сходные элементы управления. Для того чтобы закрыть приложение, нужно активировать его окно, а затем воспользоваться одним из вариантов для завершения работы. Закрыть любую программу можно одним из следующих способов: • нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна программы

• выбрать команду меню Файл | Выход; • нажать комбинацию клавиш Alt+ F4. Если в момент закрытия приложение было занято обработкой документа и он не сохранялся на диске в своем настоящем виде, то отобразится запрос на сохранение документа перед завершением работы.

27

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Кнопки управления расположением окна Как правило, в окне приложения имеются три кнопки для управления его расположением на экране. Эти кнопки находятся в правом верхнем углу окна. Для реализации нужного действия следует выполнить одинарный щелчок мышью по соответствующей кнопке. Кнопка сворачивания

позволяет минимизировать окно. При сворачивании окно приложения превращается в прямоугольную кнопку на панели задач. В левой части этой кнопки расположен значок соответствующего приложения, а в правой – название программы. Следует учесть, что приложение продолжает выполняться даже в свернутом виде. Таким образом, кнопка сворачивания служит лишь для того, чтобы временно освободить место на Рабочем столе. Чтобы вновь развернуть окно ранее свернутого приложения, достаточно выполнить щелчок по его кнопке на панели задач. Кнопка разворачивания

позволяет, как следует из названия, развернуть окно приложения так, чтобы оно заполняло весь экран. После того как окно развернуто, изображение на кнопке меняется: теперь на ней нарисованы два маленьких окошка

– в таком виде кнопка служит для восстановления исходных размеров окна.

28

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как переключаться между окнами приложений Как уже было сказано выше, все запущенные в настоящий момент программы отображаются на панели задач. Можно переключаться от одной программы к другой, щелкая мыОшью по соответствующей кнопке на панели задач. Если окна программ не свернуты, то между ними можно переключаться, не прибегая к панели задач, непосредственно щелкая мышью на нужном окне. Также для переключения служит комбинация клавиш Alt+Tab. Чтобы перейти к другой программе, нужно нажать клавишу Alt (и удерживать нажатой), после чего нажать клавишу Tab один или несколько раз. Переход к нужной программе можно отслеживать в специальном окошке в центре экрана (рис. 3.2). После каждого нажатия клавиши Tab происходит переход к очередной программе. Когда окажется выделенной нужная программа, следует отпустить клавишу Alt.

Рис. 3.2. Панель переключения между окнами приложений

29

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как ускорить работу с Windows XP Если вы желаете увеличить скорость работы с компьютером, в первую очередь, необходимо выучить комбинации клавиш – специальные сочетания нажатия клавиш, которые позволяют при помощи клавиатуры быстро вытолнить различные действия (запуск программ, переключение между окнами и др.). Примечание. При использовании комбинации клавиш вначале нажимается (и удерживается нажатой) вспомогательная клавиша – Ctrl, Alt, Shift или

(клавиша Winkey), а затем нажимается вторая клавиша сочетания. После этого обе клавиши отпускаются (в обратном порядке). Скорость работы действительно увеличивается, поскольку отпадает необходимость брать мышь и наводить ее курсор на объект. При помощи комбинаций клавиш большинство действий выполняются гораздо быстрее. В Windows XP существует большое количество заранее определенных комбинаций клавиш, которые применяются для запуска служебных программ. Некоторые из них приведены в табл. 3.1. Также вы можете назначить определенному ярлыку свою комбинацию клавиш, что позволит ускорить запуск наиболее часто используемой программы или открытие документа. Таблица 3.1 Комбинации клавиш Windows Vista

30

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

31

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Что делать, если зависла программа Windows XP постоянно контролирует работу всех запущенных приложений, опрашивая их, проверяя нормальное состояние работы и ответы на запросы. Когда приложение перестает отвечать на запросы, Windows выводит на экран диалоговое окно Завершение программы, в котором сообщает об этом (рис. 3.3). В этом окне можно нажать кнопку Завершить сейчас, для того чтобы завершить сбойное приложение. При этом будут потеряны те изменения данных, которые были произведены этим приложением с момента последнего сохранения. Кроме того, можно нажать кнопку Отмена и продолжить работу, ничего не предпринимая. Однако если в этот момент вьтолнялась обработка важных данных, рекомендуется в случае возникновения внештатных ситуаций перестраховаться и во избежание других неприятных последствий сохранить данные во всех запущенных приложениях, создав новые документы на диске, затем завершить работу всех приложений и только после этого перезапустить Windows. Если приложение пытается неправильно использовать оперативную память или приводит к иной фатальной ошибке, вызывающей аварийное завершение, то другие приложения Windows обычно оказываются не затронуты. Если какое-либо приложение перестает реагировать на внешние воздействия, например на щелчки мышью или нажатия клавиш, то можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Alt+Delete, вызывающей появление диалогового окна Диспетчер задач (рис. 3.4). Данное средство Windows имеет очень большое практическое значение, поэтому следует обратить на него особое внимание. Приложение, с которым возникли проблемы, будет снабжено примечанием Не отвечает. Чтобы продолжить нормальную работу с остальными программами, достаточно завершить работу такого приложения. Для этого его нужно выделить и нажать кнопку Снять задачу. Это приведет к появлению окна, информирующего о состоянии программы (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Диалоговое окно Завершение программы

32

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Рис. 3.4. Диалоговое окно Диспетчер задач Windows

33

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Глава 4 Проводник Windows Просмотр файлов и папок Для управления документами и выполнения обычных операций над файлами: сохранения, переименования, удаления, копирования, перемещения и т.д. в операционную систему Windows был встроен файловый менеджер Проводник. Одним из главных применений Проводника является просмотр структуры папок и файлов компьютера. Следует отметить, что в Windows XP, так же как и в предыдущих версиях, существует программа Мой компьютер, однако в данной операционной системе она очень тесно связана с Проводником. Разница между ними состоит в том, что, в отличие от Проводника, окно Мой компьютер не отображает всю иерархию и взаимосвязь различных ресурсов компьютера, однако при нажатии на кнопку Папки, которая находится на панели инструментов, можно легко превратить окно Мой компьютер в Проводник и обратно. Для запуска Проводника можно использовать следующие методы: • команду Пуск | Все программы | Стандартные | Проводник, • комбинацию клавиш Winkey+ E; • контекстное меню кнопки Пуск, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши по ней. Окно Проводник разделено на две части (рис. 4.1). Слева отображается иерархическая структура папок компьютера.

34

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Рис. 4.1. Просмотр папок в окне Проводник На вершине иерархии находится рабочий стол. На уровень ниже располагаются значки Мой компьютер, Документы пользователя, Сетевое окружение и Корзина. В группе Мой компьютер сосредоточены все ресурсы данного компьютера, в частности дисководы и жесткие диски, представленные соответствующими значками. Сюда также входят папки, касающиеся настройки: Панель управления, Общие документы и Принтеры. Могут также быть включены некоторые другие специальные папки в зависимости от того, какие компоненты Windows XP установлены. В правой части своего окна Проводник отображает содержимое папки, выделенной в левой панели. Если, например, выделить слева значок, соответствующий ресурсу Мой компьютер (для этого достаточно щелкнуть в левой части окна по одноименному объекту), то справа отобразится его содержимое (рис. 4.1). Существует возможность раскрывать и скрывать отдельные ветви иерархического дерева. Если в левой части окна рядом со значком папки находится знакчок [+], это означает, что внутри данной папки находятся другие. Чтобы просмотреть их, надо щелкнуть мышью по значку [+] или дважды щелкнуть по значку папки. После этого знакчок [+] превратится в [-], а папки, содержащиеся внутри, будут выведены на экран. Часть из них может также содержать папки внутри себя. Повторив те же действия, можно просмотреть и их содержимое. Чтобы спрятать папки, находящиеся внутри данной папки, следует щелкнуть по знаку [-] рядом с ней или сделать двойной щелчок по этой папке.

35

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как изменить ширину панелей Между левой и правой панелями Проводника находится узкая серая полоска. Если подвести к ней указатель мыши, то он поменяет свой вид на двойную стрелку. Нажав в этот момент левую кнопку мыши, можно перетащить границу влево или вправо на нужное расстояние и отпустить кнопку. Ширина панелей закрепится и будет оставаться такой до следующего изменения.

36

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как управлять строкой состояния В самой нижней строке окна Проводника отображается дополнительная информация о выделенном объекте. Эта строка называется строкой состояния. Например, если выделена папка, то в этой строке выводится информация о количестве элементов внутри папки и полном объеме дискового пространства, занимаемого данной папкой и ее содержимым. Выводом строки состояния управляет одноименная команда в меню Вид. Эта команда действует как переключатель. При каждом повторном применении этой команды строка состояния то появляется, то исчезает.

37

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Панели инструментов Кнопки панели инструментов выполняют те же действия, что и некоторые команды меню. Выводом панели управляет пункт меню Вид | Панели инструментов. В панели инструментов Адресная строка может быть указан адрес сетевого или локального ресурса.

38

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Способы отображения объектов Всего существуют пять способов отображения объектов в правой части окна Проводник. Команды, соответствующие этим способам, находятся в меню Вид. Файлы и папки могут быть представлены в виде Эскизов страниц, Плитки, Значков, Списка и Таблицы. Если выбран последний вариант, то после каждого имени файла или папки будет перечислена информация о размере, типе и дате последнего изменения. Изменить ширину соответствующих полей можно, установив курсор мыши на линию, разделяющую кнопки с заголовками колонок, и переместив линию раздела влево или вправо.

39

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Сортировка и упорядочение значков Существуют четыре способа сортировки значков в окне Проводник. Команды для сортировки находятся в меню Вид | Упорядочить значки. Независимо от способа сортировки папки выводятся в панели раньше файлов: • По имени – сортировка по именам в алфавитном порядке; • По типу – сортировка по типу (расширению файла); • По размеру – сортировка по размеру; • По дате – сортировка по дате последней модификации. Если вы используете табличный режим просмотра файлов и папок, то можно быстро отсортировать их по имени, типу, размеру или дате, щелкнув по кнопке с заголовком соответствующего столбца. Повторный щелчок по заголовку того же самого столбца изменяет порядок сортировки на обратный. Например, первый щелчок по заголовку столбца Размер сортирует файлы по возрастанию размера, повторный щелчок позволит отсортировать файлы по убыванию размера. Помимо различных способов сортировки значков, в Проводнике имеется возможность их автоматического упорядочения. Этой цели служит команда меню Вид | Упорядочить значки | Автоматически. При автоматическом упорядочении значки выстраиваются в ряды, как бы привязываясь к узлам невидимой сетки. Перетащить значок мышью с его места нельзя – он возвращается назад. Если же команда упорядочения не помечена, то допускается любое расположение значков в окне, и каждый пользователь может сделать это по-своему.

40

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как выделять файлы и папки Выделение одиночного файла можно реализовать следующим способом: 1. Запускаем программу Проводник. 2. В левой панели щелкаем по значку диска или папки. В правой панели отобразится содержимое выделенного объекта. 3. Одинарным щелчком мыши на файле или папке в правой панели выделяем файл или папку, при этом выделенный объект подсвечивается темным цветом. Для выделения группы файлов: 1. Выделяем один из файлов. 2. Нажав клавишу Ctrl и удерживая ее нажатой, поочередно щелкаем мышью по остальным файлам, которые хотим выделить. Если нужно выделить несколько файлов, идущих один за другим, щелкаем мышью на первом файле в группе, а затем при нажатой клавише Shift – на последнем. 3. Когда группа будет выделена, клавишу Ctrl или Shift можно отпустить. Повторный щелчок по выделенному файлу отменяет выделение. Можно также выделить файлы, обведя их прямоугольной рамкой при помощи мыши. Это особенно удобно, если не используется упорядочение значков. 1. Открываем каталог, в котором необходимо выделить файлы. 2. Устанавливаем указатель мыши на свободное поле в правой панели Проводника. 3. Нажимаем левую кнопку мыши и перемещаем ее в сторону файлов (рис. 4.2). 4. Когда группа будет выделена, отпускаем кнопку мыши можно. Кроме того, для выделения имеются две команды в меню Правка, а именно: Выделить все и Обратить выделение.

Рис. 4.2. Выделение файлов мышью

41

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как создать новую папку Папка (каталог, директория) – это логическое пространство на диске для создания и хранения файлов. Использование папок помогает упорядочить файлы в системе. Папки следует создавать для категорий, по которым требуется упорядочить данные, а затем сохранять файлы в наиболее подходящем каталоге. В новые папки можно помещать файлы из других мест, например из другой папки или с сетевого диска, или общего ресурса. В папках можно создавать подпапки. Файлы, упорядоченные таким способом, проще найти. В качестве примера рассмотрим создание каталога на диске С: 1. Выделяем в левой части Проводника диск С:. 2. Выбираем в меню Файл команду Создать | Папка, при этом на диске будет создан каталог под названием Новая папка и название будет выделено темным цветом. 3. В появившемся на правой панели текстовом поле вводим имя новой папки, например Мои фильмы, и нажимаем клавишу Enter. Имена папок, как и имена файлов, могут быть длиной до 255 символов и содержать в себе пробелы, однако в них не должно быть символов: \ / ? : " < > |. Второй способ создания каталогов базируется на использовании контекстного меню: 1. В левой панели Проводника выделяем диск С:, при этом в правой панели отобразится его содержимое. 2. В правой части Проводника, где отображается содержимое диска С: , щелкаем правой кнопкой мыши по пустой области (не названии!). 3. В появившемся контекстном меню выбираем команду Создать | Папку. 4. В появившемся текстовом поле указываем имя новой папки, например Документы, и нажимаем клавишу Enter.

42

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Перемещение и копирование файлов и папок Существуют два варианта выполнения этих действий. Один связан с использованием буфера обмена, а второй – с перетаскиванием значков мышью. Через буфер обмена файлы копируются таким образом: 1. Выделяем нужные файлы. 2. Выбираем команду меню Правка | Копировать (тем самым мы заносим их в буфер обмена). 3. Затем в левой панели Проводника выделяем папку, в которую требуется поместить файлы. 4. Выбираем команду Правка | Вставить для копирования файлов. Чтобы скопировать или переместить файлы при помощи перетаскивания, нужно выполнить такие действия: 1. Выделить требуемые файлы или папки на правой панели Проводника. 2. Если папка, в которую нужно скопировать или переместить информацию, отсутствует на левой панели, необходимо добиться ее появления, не изменяя содержимого правой панели Проводника. 3. Чтобы переместить выбранные объекты, надо перетащить их в требуемую папку на левой панели. Чтобы скопировать выбранные объекты, при перетаскивании следует удерживать нажатой клавишу Ctrl. При копировании путем перетаскивания рядом с указателем мыши появляется значок [+], подтверждающий, что это копирование, а не перемещение. Изложенное выше относится к копированию в пределах одного диска. При простом перетаскивании файлов с одного диска на другой будет происходить копирование. Для того чтобы переместить файлы, необходимо удерживать нажатой клавишу Shift. Если пользователь попытается переместить программный (исполняемый) EXE-файл в новую папку, Проводник создаст в новом месте назначения ярлык к этой программе, оставив исходный файл на прежнем месте. Это реализовано для того, чтобы предотвратить перемещение программных файлов из собственных папок, в которых они были первоначально размещены и зарегистрированы. Во время перетаскивания значка исполнимого файла рядом с указателем мыши появляется значок в виде стрелки, показывающий, что этим перетаскиванием создается ярлык.

43

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как переименовать файл или папку Переименование используется для изменения имени файла или каталога: 1. Выделяем нужный файл одинарным щелчком по его значку или имени. 2. Делаем еще один щелчок по имени (но не по значку) файла через достаточно большой промежуток времени. После выполнения этой операции вокруг имени появляется рамка текстового поля, в которой находится мигающий курсор. 3. Набираем новое имя и нажимаем клавишу Enter. Также для переименования файлов можно воспользоваться командой Файл | Переименовать. Очень важно, чтобы щелчки по имени файла делались с достаточно большим промежутком времени между ними, иначе они будут восприняты как двойной щелчок, и вместо переименования запустится программа, связанная с этим файлом. Если во время переименования вы передумали давать файлу новое имя, просто нажмите клавишу Esc – у файла останется прежнее имя.

44

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как архивировать данные Для создания файлового архива необходимо выделить требуемые файлы в правой части окна Проводника, после чего щелкнуть по выделенной группе правой кнопкой мыши. При этом появится контекстное меню, в котором имеется команда Сжатая ZIP-папка – именно так называются zip-архивы в Windows (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Добавление файлов в архив После выполнения данной команды в папке будет создан архив с названием, которое совпадает с названием первого файла архива. Естественно, архив можно переименовать. Для того чтобы добавить новые файлы к уже существующему архиву, нужно просто перетащить их на значок архива. Для извлечения файлов из архива необходимо найти этот архивный файл в Проводнике и щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню следует воспользоваться командой Извлечь все, при этом будет отображено диалоговое окно, показанное на рис. 4.4. Здесь вы можете указать каталог, в который следует извлекать содержимое архива (для этого используется кнопка Обзор).

45

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Рис. 4.4. Извлечение файлов из архива В результате распаковки, если пользователь не изменял папку назначения, в папке, содержащей архив, будет создан новый каталог с именем архива, где будут сохранены разархивированные файлы.

46

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как удалять файлы и папки Для удаления файлов и/или папок: 1. Выделите ненужные файлы и/или папки. 2. Выберите пункт меню Файл | Удалить. 3. В появившемся диалоговом окне подтвердите удаление. После удаления файлы помещаются в специальную папку, которая называется Корзина, и сохраняются там некоторое время. Из этой папки их можно восстановить, если они были удалены ошибочно. Если нужно, чтобы файл сразу удалялся окончательно и не попадал в Корзину, то при выборе команды меню Удалить следует удерживать нажатой клавишу Shift или воспользоваться комбинацией клавиш Shift+Delete.

Корзина

47

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как восстановить информацию Как уже указывалось, удаленные файлы попадают в Корзину. Вы можете открыть папку Корзина точно так же, как и любую другую, и восстановить из нее файл, вернув его на исходное место. Чтобы восстановить удаленный файл: 1. Делаем двойной щелчок по значку Корзина, расположенному на рабочем столе, чтобы открыть соответствующее окно. 2. Выбираем файл или файлы, которые необходимо восстановить. 3. Выполняем в меню Файл команду Восстановить. 4. Файлы восстанавливаются в ту папку, из которой они были удалены. Если эта папка уже удалена, она будет также восстановлена. Чтобы восстановить файлы из Корзины в другую папку, проще всего воспользоваться Проводником – открыть с его помощью папку Корзина, выбрать файлы для восстановления и переместить/скопировать их на новое место.

48

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как очистить Корзину Время от времени Корзину приходится очищать, чтобы освободить место на диске для новых файлов. Если папка Корзины уже открыта, то для очистки можно воспользоваться командой меню Файл | Очистить корзину. Если требуется удалить из Корзины не все файлы, а только некоторые, то нужно воспользоваться обычными приемами удаления файлов из папки. При очистке Корзины следует помнить, что удаленные из нее файлы восстановить можно только при помощи специализированных программ.

49

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как найти файл В Проводнике имеется интегрированное средство для поиска различной информации. Чтобы его вызвать, нужно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов Проводника, либо воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+E. В результате вместо древовидной структуры в левой части программы появится соответствующая панель с набором параметров для поиска файлов (рис. 4.5). Для поиска понадобится опция Файлы и папки, поэтому нужно ее выбрать и перейти к настройке детальной информации поиска (рис. 4.6). В поле Часть имени файла или… вводится либо конкретное имя файла, либо стандартный шаблон имени с использованием символов ? (один любой символ) и * (произвольное сочетание символов).

Рис. 4.5. Окно поиска файлов и папок В поле Поиск в… указывается, на каких дисках следует искать файл или папку. Известный текст, содержащийся в файле, может быть задан в строке Слово или фраза в файле. Для того чтобы уменьшить диапазон поиска, можно активировать дополнительные параметры, например указать диапазон Дат, в пределах которых осуществлялось редактирование файла, его Тип и Размер, а также настроить ряд специальных параметров поиска. Когда все критерии поиска установлены, можно нажать кнопку Найти и приступить к поиску. В правой части диалогового окна Проводника появляется список найденных файлов. К любому найденному файлу можно прямо в окне поиска применить любые операции, предусмотренные в Проводнике.

50

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Рис. 4.6. Меню параметров поиска файлов и папок В процессе поиска в окне Проводника будут появляться файлы, удовлетворяющие нашему критерию. По окончании поиска будет отображено окно, показанное на рис. 4.7.

51

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Как открыть папку для общего доступа Основным назначением локальной сети является обеспечение информационного обмена между пользователями. Но так как вся информация представлена в файлах, необходимо уметь предоставлять доступ к файлам, которые нужны пользователям, и разделять права доступа. Например, требуется создать каталог, в котором пользователи других компьютеров могли бы хранить свои файлы или хотя бы считывать уже имеющиеся. Для этого, в первую очередь, необходимо разрешить подключение пользователей к компьютеру путем создания исключения в брандмауэре для служб Общий доступ к файлам и принтерам. Затем нужно открыть Проводник, найти папку, к которой необходимо предоставить общий доступ, и, вызвав контекстное меню, выбрать команду Свойства, при выполнении которой будет отображено диалоговое окно параметров папки. Далее следует перейти на вкладку Доступ (рис. 4.8) и нажать ссылку Если вы понимаете потенциальную опасность…. В результате будет отображено диалоговое окно, в котором нужно выбрать пункт Просто включить общий доступ к файлам и нажать ОК. В результате вкладка Доступ будет изменена (рис. 4.9), и вы получите возможность установить флажок Открыть общий доступ к этой папке, а при необходимости разрешить изменение файлов в общей папке (для этого следует установить флажок Разрешить изменение файлов по сети).

Рис. 4.7. Результат поиска текстовых файлов 52

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

После определения параметров общего ресурса следует нажать кнопку ОК в окне Дополнительный общий доступ, а также закрыть окно свойств папки. Теперь пользователи смогут подключаться к компьютеру и в зависимости от настроек компьютера получат доступ к папке либо по паролю, либо без него.

Рис. 4.8. Свойства папки. Вкладка Доступ

53

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Рис. 4.9. Предоставление общего доступа к папке

54

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Глава 5 Печать документов Как напечатать документ Для того чтобы напечатать документ из приложения, нужно загрузить файл этого документа в программу и выполнить команду Файл | Печать. После этого действия некоторые приложения сразу начинают печатать документ, но большинство предлагает осуществить настройку печати в специальном диалоговом окне.

55

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Управление печатью Средства управления принтерами в Windows XP находятся в папке Принтеры и факсы. Ее можно открыть как при помощи одноименной команды: меню Пуск, так и посредством Проводника. Кроме того, категория Принтеры и факсы входит в панель управления вместе с другими разделами настройки. В папке Принтеры и факсы находятся значки всех принтеров и факсов, установленных в системе, а также значок для установки нового принтера (рис. 5.1). Каждый установленный принтер использует собственный Диспетчер печати, который запускается двойным щелчком мыши на соответствующем значке. В функции Диспетчера печати входит обработка заданий, поступающих на печать от приложений. В окне Диспетчера печати (рис. 5.2) подробно освещается состояние каждого задания. В частности, показывается имя печатаемого документа; текущее состояние печати; имя пользователя, отправившего данный документ на печать; количество страниц в документе; объем напечатанных данных и общий объем документа; дата и время отправки на печать.

Рис. 5.1. Папка Принтеры и факсы При наличии более одного принтера (в локальной сети компьютерного класса, в котором вы работаете) следует выбрать, какой из них будет использоваться по умолчанию. Все приложения Windows будут ориентироваться на печать именно на этом принтере, если специально не будет указано, что применяется другой.

56

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Рис. 5.2. Очередь заданий в окне Диспетчера печати

57

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Установка принтера по умолчанию Чтобы принтер стал используемым по умолчанию, нужно в папке Принтеры и факсы щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Использовать по умолчанию. Принтер, заданный по умолчанию, будет выступать в этой роли до тех пор, пока не будет выбрана команда Использовать по умолчанию для другого принтера.

58

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Отмена печати документов Для удаления документа из списка документов, подлежащих печати, используется команда Документ | Отменить печать. При отмене печати документа Windows немедленно удаляет его из очереди печати, при этом никакого подтверждения не запрашивается. Для очистки списка заданий печати служит команда Принтер | Очистить очередь печати в окне Диспетчера печати. После ее вытолнения прекращается посылка данных с компьютера на принтер.

59

Т. С. Хачиров. «Windows XP. Компьютерная шпаргалка»

Приостановка печати документа При необходимости приостановить печать одного или нескольких документов вначале нужно выделить их в очереди печати, а затем выбрать команду Документ | Приостановить. После этого данный пункт меню будет помечен галочкой, символизирующей, что печать документов приостановлена. Для продолжения печати следует выбрать этот пункт меню повторно. Можно приостановить печать документа, если Диспетчер печати еще не начал отправлять этот документ на принтер или если принтер является локальным. Если же Диспетчер печати уже начал посылку документа на сетевой принтер, то теперь печать этого документа может отменить только владелец принтера.

60