TRAINING
Windows 98
Borges/Elser/Schumacher
TRAINING
Windows 98 Einführung
Markt&Technik Buch- und Software-Verlag GmbH
Die Deutsche Bibliothek – CIP-Einheitsaufnahme
Borges, Malte: Training Windows 98: Einführung; ob zu Hause oder im Seminar: Schritt für Schritt, Bild für Bild in Windows 98 einsteigen ; Selbstkontrolle über Testfragen / Malte Borges; Eike Elser; Jörg Schumacher. – Haar bei München : Markt und Technik, Buch- und Software-Verl., 1998 ISBN 3-8272-5371-3
Die Informationen in diesem Produkt werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler sind Verlag und Herausgeber dankbar. Alle Rechte vorbehalten, auch die der fotomechanischen Wiedergabe und der Speicherung in elektronischen Medien. Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen, die in diesem Buch erwähnt werden, sind gleichzeitig auch eingetragene Warenzeichen oder sollten als solche betrachtet werden.
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 02 01 00 99 98 97
ISBN 3-8272-5371-3
© 1998 by Markt&Technik Buch- und Software-Verlag GmbH, Hans-Pinsel-Straße 9b, D-85540 Haar bei München/Germany, http://www.mut.com Alle Rechte vorbehalten Einbandgestaltung: Porscha Grafik/Design, Pliening Lektorat: Annette Tensil, E-Mail:
[email protected] Herstellung: Claudia Bäurle Layout und Satz: Borges & Partner GmbH, Lehrte, http://www.borges-partner.de Druck: Bosch Druck, Ergolding Dieses Produkt wurde mit Desktop-Publishing-Programmen erstellt und auf chlorfrei gebleichtem Papier gedruckt. Printed in Germany
4
Inhaltsverzeichnis Projekt 1: Lektion Lektion Lektion Lektion Fragen:
1: 2: 3: 4:
Projekt 2: Lektion Lektion Lektion Lektion Lektion Fragen:
1: 2: 3: 4: 5:
Projekt 3: Lektion 1: Lektion 2: Lektion 3: Fragen:
Projekt 4: Lektion Lektion Lektion Lektion Lektion Fragen:
1: 2: 3: 4: 5:
Projekt 5: Lektion Lektion Lektion Lektion Lektion Lektion Lektion Fragen:
1: 2: 3: 4: 5: 6: 7:
Starten und beenden
7
Begegnung mit Windows 98 ................................................................................. 8 Tastatur und Mausbedienung ............................................................................... 8 Der Desktop – Ihr Schreibtisch unter Windows 98 ............................................ 11 Das »Herunterfahren« – Windows 98 beenden ................................................ 12 Testen Sie Ihr Wissen! .......................................................................................... 14
Die Arbeitsoberfläche von Windows 98
15
Systematischer Aufbau der Benutzeroberfläche ................................................ 16 Objekte, immer wieder Objekte! .......................................................................... 17 Die Taskleiste ........................................................................................................20 Wohin Sie auch blicken: Fenster ......................................................................... 27 Arbeiten mit Menüs ............................................................................................. 32 Testen Sie Ihr Wissen........................................................................................... 36
Individuelle Einstellungen
37
Mauseinstellungen .............................................................................................. 38 Datum und Uhrzeit .............................................................................................. 42 Ansichtssachen .................................................................................................... 45 Testen Sie Ihr Wissen: .......................................................................................... 54
Hilfefunktionen
55
Aufruf der Online-Hilfe ........................................................................................ 56 Das elektronische Handbuch .............................................................................. 57 Das Stichwortregister der Windows-Hilfe ......................................................... 60 Suchen und finden ..............................................................................................62 Ein Thema drucken .............................................................................................. 63 Testen Sie Ihr Wissen...........................................................................................64
Der Explorer
65
Den Explorer starten ........................................................................................... 66 Der Explorer-Bildschirm ...................................................................................... 66 Die Struktur von Datenträgern ............................................................................ 70 Erstellen und Löschen von Ordnern und Dateien ..............................................71 Ordner und Dateien kopieren und umbenennen .............................................. 79 Disketten formatieren .......................................................................................... 83 Daten auf die Diskette kopieren ......................................................................... 85 Testen Sie Ihr Wissen...........................................................................................86
5
Projekt 6: Lektion Lektion Lektion Lektion Fragen:
1: 2: 3: 4:
Projekt 7: Lektion Lektion Lektion Lektion Lektion Lektion Fragen:
1: 2: 3: 4: 5: 6:
Projekt 8: Lektion Lektion Lektion Lektion Lektion Fragen:
1: 2: 3: 4: 5:
Suchen von Dateien und Ordnern
87
Die Suchfunktion von Windows 98 .................................................................... 88 Nach Datei- und Ordnernamen suchen ............................................................ 90 So finden Sie alles wieder ................................................................................... 92 Gefundene Objekte weiterverarbeiten ................................................................94 Testen Sie Ihr Wissen.......................................................................................... 96
Outlook Express
97
Ablagen einrichten ............................................................................................... 98 Nachricht erstellen .............................................................................................. 99 Posteingang prüfen ............................................................................................. 101 Auf E-Mails antworten ....................................................................................... 102 Post weiterleiten ................................................................................................. 103 Das Adreßbuch benutzen .................................................................................. 104 Testen Sie Ihr Wissen......................................................................................... 106
Der Microsoft Internet Explorer 4.0
107
Surfen im Web .................................................................................................... 108 Die Startseite ....................................................................................................... 111 Im Web suchen .................................................................................................... 113 Favoriten verwalten ............................................................................................. 115 Channels – Informationen frei Haus ................................................................ 118 Testen Sie Ihr Wissen......................................................................................... 120
Fragen und Antworten
121
Stichwortverzeichnis
125
6
Projekt 1: Starten und beenden Windows 98, das neue Betriebssystem von Microsoft, wird sich wie alle Vorgänger in der Vergangenheit als Standard auf dem PC-Sektor etablieren. Im ersten Projekt dieser Schulung werden wir einen ersten Kontakt mit Windows 98 herstellen. Die einzelnen Arbeitsschritte wurden in den folgenden Lektionen zusammengefaßt: Begegnung mit Windows 98 Tastatur und Mausbedienung Der Desktop – Ihr Schreibtisch unter Windows 98 Das »Herunterfahren« – Windows 98 beenden
1
Lektion: Begegnung mit Windows 98 Die erste Begegnung mit Windows 98 ist in aller Regel unspektakulär. Sobald Sie Ihren PC einschalten, wird das Betriebssystem automatisch geladen.
TIP Achten Sie darauf, daß sich keine Diskette im Diskettenlaufwerk befindet, da dies zu Fehlermeldungen führen könnte.
Kurz nachdem Sie den PC eingeschaltet haben, erscheint der Startbildschirm von Windows 98 mit dem Bildschirmlogo des Betriebssystems. Während der Startbildschirm angezeigt wird, führt Windows 98 einen Systemcheck durch und überprüft wichtige Bauteile Ihres Computers.
2
Lektion:
8
Tastatur und Mausbedienung Vor Ihnen auf dem Schreibtisch liegen – vermutlich – eine Tastatur und eine Maus. Mit diesen beiden Eingabegeräten läßt sich Windows 98 bedienen. Die Programmoberfläche von Windows 98 ist in erster Linie für die Bedienung mit der Maus entwickelt worden. Die Tastatur dient dagegen vorwiegend zur Dateneingabe in den entsprechenden Anwendungsprogrammen. In dieser Lektion werden wir uns von daher mit den Grundlagen der Mausbedienung beschäftigen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol Arbeitsplatz.
Arbeitsplatz Desktop
TIP Ein Klick der linken Maustaste markiert ein Objekt
Klicken Sie mit der linken Maustaste einmal auf das Symbol Arbeitsplatz.
Nach dem Mausklick ist das Symbol blau hervorgehoben – dadurch kennzeichnet Windows 98 das markierte, d.h. ausgewählte Objekt.
9
Klicken Sie zweimal kurz hintereinander auf das Symbol Arbeitsplatz.
TIP Gerade am Anfang ist der Doppelklick etwas gewöhnungsbedürftig. Wenn es nicht auf Anhieb klappt, verkrampfen Sie sich nicht, und versuchen Sie es ruhig noch einmal.
Der sogenannte Doppelklick der linken Maustaste löst eine Aktion aus. Windows 98 hat in diesem Fall ein Fenster geöffnet, das den Inhalt des Arbeitsplatzes anzeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem X.
TIP Sobald Sie eine Schaltfläche mit der Maus überfahren, zeigt Windows 98 eine kurze Erklärung zum entsprechenden Element.
Durch den Klick wird das aktuell geöffnete Fenster geschlossen. Sie haben nun die linke Maustaste kennengelernt, mit der Sie etwas auswählen oder eine Aktion auslösen können. Auch hinter der rechten Maustaste verbirgt sich eine interessante Funktion. Ein Klick mit der rechten Taste der Maus öffnet zumeist ein sogenanntes Kontextmenü.
10
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich des Desktops.
WIE BITTE? Kontextmenüs beinhalten häufig genutzte Funktionen und Befehle zum angeklickten Objekt.
Windows 98 öffnet jetzt das sogenannte Kontextmenü. Hier finden Sie die wichtigsten Befehle und Funktionen zum angeklickten Element. In diesem Fall bietet Windows 98 Ihnen Funktionen, mit denen sich das Erscheinungsbild des Desktops beeinflussen läßt. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine freie Stelle des Bildschirms. Durch den linken Mausklick wird das Kontextmenü geschlossen. Achten Sie dabei immer darauf, daß Sie nicht versehentlich ein anderes Objekt markieren.
3
Lektion:
Der Desktop – Ihr Schreibtisch unter Windows 98 Nach dem Start von Windows 98 erscheint der Desktop, Ihr Schreibtisch bei der Arbeit mit dem Programm. Daneben ist noch die Bezeichnung Arbeitsoberfläche üblich.
11
TIP Diese Darstellung kann von Ihrem Bildschirm abweichen. Einige Standardordner sind jedoch auf jeden Fall zu sehen.
Symbole Desktop Schnellstartleiste
Der Desktop von Windows 98 läßt sich tatsächlich mit einem Schreibtisch vergleichen. Sie können hier Ordner und Dokumente ablegen oder z.B. mit dem Taschenrechner Berechnungen durchführen.
4
Lektion:
Die auf dem Bildschirm dargestellten Elemente werden als Symbole bezeichnet. Sie kennzeichnen z.B. ein Programm, das hinter diesem Symbol liegt und darauf wartet, von Ihnen gestartet zu werden.
Das »Herunterfahren« – Windows 98 beenden Der Arbeitstag geht zu Ende, und Sie nähern sich Ihrem wohlverdienten Feierabend. Jetzt ist es an der Zeit, die Arbeit mit dem Computer zu beenden. Schalten Sie Ihren PC auf keinen Fall einfach aus, um die Arbeit mit Windows 98 zu beenden! Beim sogenannten »Herunterfahren« sichert Windows 98 verschiedene Systemdateien und -einstellungen. Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche Start.
ACHTUNG! Windows muß immer über das Startmenü mit dem Befehl Beenden heruntergefahren werden! Wenn Sie einfach den Rechner ausschalten, droht ein Datenverlust.
12
Windows öffnet das Startmenü – von hier aus haben Sie Zugriff auf die installierten Anwendungen und Systemprogramme von Windows 98.
Klicken Sie auf den Menüpunkt Beenden.
TIP Das Startmenü stellt die Schaltzentrale bei der täglichen Arbeit mit Windows 98 dar. Viele Anwendungsprogramme nehmen beim Installieren einen entsprechenden Eintrag vor, so daß Sie die Programme im schnellen Zugriff haben.
Nach dem Klick auf Beenden wird der Bildschirm grau hinterlegt, und Windows 98 zeigt eine Sicherheitsabfrage. Bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.
TIP Zum Beenden von Windows 98 können Sie auch die Tastenkombination [Alt]+ [F4] verwenden.
Windows 98 beginnt mit dem Herunterfahren des Systems – dieser Vorgang kann einige Zeit beanspruchen.
13
Warten Sie auf jeden Fall, bis Windows 98 Ihnen anzeigt, daß Sie den Computer abschalten können!
?
Testen Sie Ihr Wissen! n Was bewirkt ein Doppelklick der linken Maustaste? n Was ist der Desktop? n Warum sollte der PC unter Windows 98 nicht einfach ausgeschaltet werden? n Mit welcher Tastenkombination läßt sich Windows 98 beenden? n Wo befindet sich die Taskleiste von Windows 98? n Wie wird das Startmenü geöffnet?
14
Projekt 2: Die Arbeitsoberfläche von Windows 98 Im letzten Projekt haben Sie einen ersten Kontakt zum Desktop, der Programmoberfläche von Windows 98 hergestellt. In den nun folgenden Lektionen des zweiten Projekts werden Sie diese Programmoberfläche systematisch erkunden: Der Begriff »Objekt« nimmt eine zentrale Rolle bei der Arbeit mit Windows 98 ein. Die Startleiste, Programme und Menüs wollen mit der Tastatur und der Maus bedient werden – Sie können dies selbst nachvollziehen! Systematischer Aufbau der Benutzeroberfläche Objekte, immer wieder Objekte Die Taskleiste Wohin Sie auch blicken: Fenster Arbeiten mit Menüs
1
Lektion:
Systematischer Aufbau der Benutzeroberfläche Das grafische Betriebssystem Windows 98 verfolgt ein klares Konzept: Grafische Symbole und Schaltflächen, die sich schnell und einfach mit der Maus bedienen lassen, ersetzen die Eingabe langer Befehlsketten per Tastatur. Dieses Konzept zur Bedienung von Windows 98 mit Symbolen und Schaltflächen finden Sie auch bei den meisten Anwendungsprogrammen wieder. Dadurch wird Ihnen die Arbeit unter Windows 98 erleichtert. In dieser Lektion werden wir gemeinsam die grundlegenden Elemente der Programmoberfläche kennenlernen. Doppelklicken Sie nacheinander auf die Symbole Arbeitsplatz und Papierkorb.
TIP Gelöschte Dateien finden Sie im Papierkorb wieder.
16
Windows 98 öffnet nacheinander die Fenster Arbeitsplatz und Papierkorb. Unterhalb der Titelleiste der beiden Fenster finden Sie die gleichen Menüpunkte: Datei, Bearbeiten, Ansicht, Wechsel zu und Favoriten sowie ?. Hier sind, thematisch geordnet, verschiedene Funktionen und Befehle enthalten. Die Anordnung der Menübefehle erscheint so oder ähnlich auch bei den meisten Windows-Fenstern und in Anwendungsprogrammen.
Schließen Sie die Fenster nacheinander durch einen Klick auf die X-Schaltfläche.
TIP Wenn Sie den Mauszeiger einen Moment lang über dem Symbol halten, zeigt Ihnen Windows 98 eine kurze Erläuterung zur entsprechenden Schaltfläche.
2
Lektion:
Die X-Schaltfläche repräsentiert das Feld Schließen. Dieses Feld finden Sie in fast allen Titelleisten der Windows-Fenster.
Objekte, immer wieder Objekte! Objekte nehmen in Windows 98 eine zentrale Rolle ein: Im Prinzip ist alles, was Sie auf dem Bildschirm sehen, ein Objekt. In dieser Lektion werden wir uns auf einen kleinen Rundgang durch Windows 98 begeben und dabei die wichtigsten Objekte kennenlernen. Klicken Sie doppelt auf das Objekt Arbeitsplatz.
TIP Das Diskettenlaufwerk hat den Buchstaben A: gefolgt von einem Doppelpunkt. Die Festplatte heißt C:
Sie sehen im Fenster Arbeitsplatz alle auf Ihrem Computer vorhandenen Laufwerkobjekte wie z.B. das Diskettenlaufwerk, die Festplatte(n) und das Symbol für Ihr CD-ROM-Laufwerk.
17
Zusätzlich sind die Ordnerobjekte Systemsteuerung, Geplante Vorgänge und Drucker enthalten. Im Beispiel sehen Sie weiterhin den Ordner DFÜ-Netzwerk. Doppelklicken Sie auf den Ordner Systemsteuerung.
TIP Die angezeigten Objekte richten sich nach der Konfiguration Ihres Computers und nach dem Umfang der Windows-Installation. Deshalb können Abweichungen zur Abbildung auftreten.
Im Ordner Systemsteuerung sind alle wesentlichen Objekte enthalten, die Sie für die Einrichtung und Optimierung Ihres Computers unter Windows 98 benötigen. Schließen Sie die Systemsteuerung mit einem Klick auf das Symbol Schließen. Öffnen Sie erneut den Arbeitsplatz. Klicken Sie doppelt auf das Symbol der Festplatte C:.
Bildlaufleiste
Windows zeigt uns jetzt den Inhalt dieses Laufwerks an: Die kleinen gelben Karteikarten sind Ordnerobjekte und mit einem Aktenordner im Büro vergleichbar.
18
Jeder Ordner ist mit einem Namen bezeichnet und enthält Daten zu einem bestimmten Themengebiet. Der Ordner entspricht dabei einem Verzeichnis auf der Festplatte. Klicken Sie auf den abwärts gerichteten Pfeil der Bildlaufleiste.
WIE BITTE? Mit den Bildlaufleisten können Sie den dargestellten Bildschirmausschnitt horizontal oder vertikal verschieben.
Windows blättert in der Ansicht nach unten. Im Fenster erscheinen jetzt eine Reihe von unterschiedlichen Objekten, die jeweils bestimmte Aufgaben und Inhalte haben. Einige davon sind in der folgenden Darstellung erklärt.
TIP Nicht immer sind alle Dateien in einem Verzeichnis sichtbar. So müssen Sie z.B. die Anzeige der sogenannten versteckten Dateien eigens aktivieren.
Schließen Sie das Fenster wie gewohnt mit einem Klick auf das Symbol Schließen.
19
3
Lektion:
Die Taskleiste Die unscheinbare graue Leiste am unteren Bildschirmrand ist ein zentrales Steuerelement von Windows 98. In der Taskleiste mit der Schaltfläche Start verbergen sich einige wichtige Funktionen, mit denen die Arbeit unter Windows schneller von der Hand geht. Die Taskleiste befindet sich normalerweise am unteren Bildschirmrand, kann jedoch an jeder Seite des Bildschirms angeordnet werden. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen freien Bereich der Taskleiste. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Bewegen Sie den Mauszeiger an den oberen Bildschirmrand.
WIE BITTE? Die Taskleiste zeigt Ihnen alle geöffneten Programme bzw. Fenster, im Hintergrund geöffnet sind.
TIP Falls die Taskleiste nicht sichtbar ist, bewegen Sie den Mauszeiger an den unteren Bildschirmrand. Die Taskleiste wird dann automatisch eingeblendet.
Sobald Sie den oberen Bildschirmrand erreichen, erscheint ein grauer Rahmen, der die Taskleiste darstellt. Lassen Sie die Maustaste los.
TIP Die Taskleiste läßt sich an jeden Bildschirmrand verschieben.
Die Taskleiste wurde an die neue Position verschoben und erscheint jetzt am oberen Bildschirmrand. Verschieben Sie die Taskleiste wieder zurück an die Ausgangsposition.
20
Das Startmenü Die Funktion der Schaltfläche Start haben Sie bereits im ersten Projekt kennengelernt – mit einem Klick auf die Schaltfläche Start wird das Startmenü geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start.
TIP Jedes Anwendungsprogramm, das für Windows 98 entwickelt wurde, erzeugt bei der Installation einen eigenen Eintrag im Startmenü.
Windows öffnet das Startmenü. Hier haben Sie den Zugriff auf die installierten Programme und Anwendungen. Verschiedene Symbole stehen dabei für die jeweiligen Programme. Ein Klick auf diese Symbole startet das zugeordnete Programm. Daneben finden sich noch Ordnersymbole – sie kennzeichnen ein eigenes Untermenü mit weiteren Einträgen. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Eintrag Programme.
Jetzt wird ein Untermenü mit weiteren Einträgen nach rechts aufgeklappt. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Eintrag Zubehör.
Unter Zubehör finden Sie weitere Ordner mit Anwendungsprogrammen, die bereits bei der Installation von Windows 98 eingerichtet wurden.
21
Programme über das Startmenü aufrufen Auch um das Erlernen und Üben der Mausfunktionen kümmert sich Microsoft – auf eine sehr angenehme Art und Weise. Die mitgelieferten Spiele von Windows 98 dienen nicht nur dem Zeitvertreib. Vielmehr können Sie hier den Umgang mit der Maus perfektionieren. Lassen Sie uns deshalb einen Blick auf das Spiel Solitär werfen. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Eintrag Spiele. Sobald der Mauszeiger über dem Eintrag steht, wird dieses Menü automatisch nach rechts aufgeklappt. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Eintrag Solitär.
Windows 98 hebt einen ausgewählten Eintrag blau hervor – so können Sie jederzeit die Markierung erkennen. Klicken Sie auf den Eintrag Solitär.
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Windows öffnet ein neues Fenster und lädt die gewünschte Anwendung. Das Spiel Solitär – eine Abwandlung eines bekannten Kartenspiels – erscheint auf dem Bildschirm. Probieren Sie das Spiel ruhig aus – aber Vorsicht: Es kann süchtig machen. Wir haben das Startmenü in der Taskleiste genutzt, um eine Anwendung zu starten. Die Taskleiste hat aber noch weitere Aufgaben.
Programmfenster verkleinern Windows 98 ist in der Lage, mehrere Anwendungen gleichzeitig geöffnet zu halten. Jedes Programm erscheint dabei in einem eigenen Fenster. Nicht immer ist es wünschenswert, das vollständige Programmfenster am Bildschirm zu halten. Sie können das Fenster eines geöffneten Programms auch verkleinern und minimiert in der Taskleiste ablegen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Minimieren in der Titelleiste von Solitär.
WIE BITTE? Das Betriebssystem erlaubt es, mehrere Anwendungen gleichzeitig geöffnet zu halten. Die Programme, mit denen Sie gerade nicht arbeiten, liegen im Hintergrund und warten auf Ihre Eingabe.
Das Programmfenster von Solitär wurde ausgeblendet und als Schaltfläche in der Taskleiste abgelegt – Solitär ist aber weiterhin im Hintergrund aktiv.
Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche Solitär. Mit dem Mausklick auf die Schaltfläche in der Taskleiste rufen Sie die Funktion Fenster wiederherstellen auf. Windows blendet das Programmfenster wieder in der ursprünglichen Größe auf dem Bildschirm ein.
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Rufen Sie nun über Start, Programme, Zubehör das Programm Paint auf.
TIP Die Position eines Programmfensters auf dem Bildschirm wird beim Beenden der Anwendung gespeichert. Das Fenster erscheint beim nächsten Start an der gleichen Stelle.
Beide Programme sind jetzt geöffnet – ihre Programmfenster werden gleichzeitig auf dem Bildschirm dargestellt. Je nach aktueller Einstellung überlagern sich die Programmfenster dabei gegenseitig.
Minimieren
Minimieren Sie beide Programmfenster. Sie können nun das gewünschte Programmfenster auf den Bildschirm holen – durch einen einfachen Klick auf die Schaltfläche in der Taskleiste.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Solitär und dann auf die Schaltfläche Unbenannt - Paint.
Die beide Programmfenster werden wieder an ihrer ursprünglichen Position auf dem Bildschirm angezeigt. An der blauen Titelleiste erkennen Sie welches der beiden Fenster aktiv ist. Beim inaktiven (wartenden) Programm wird die Titelleiste hellgrau dargestellt. Beenden Sie beide Programme nacheinander über die X-Schaltfläche in der Titelleiste.
Taskleiste einrichten Normalerweise erscheint die Taskleiste fest am unteren Bildschirmrand. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich der Taskleiste.
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Windows 98 öffnet das Kontextmenü der Taskleiste. Hier sind verschiedene Befehle angeordnet, mit denen Sie das Erscheinungsbild der Programmfenster und der Taskleiste verändern können. Klicken Sie auf den Eintrag Eigenschaften. Die Dialogbox Eigenschaften von Taskleiste mit den Registern Optionen der Task-Leiste und Programme im Menü „Start“ wird eingeblendet. Im ersten Register bestimmen Sie das Erscheinungsbild der Taskleiste über vier Kontrollkästchen. Aktivierte Einstellungen erkennen Sie am Häkchen im Kontrollkästchen. Klicken Sie in das Kontrollkästchen Automatisch im Hintergrund.
Bestätigen Sie mit einem Klick auf OK. Die Dialogbox wird geschlossen. Mit der neuen Einstellung wird die Taskleiste minimiert. Sie erscheint nur noch als schmaler Balken am unteren Bildschirmrand. Bewegen Sie den Mauszeiger an den unteren Bildschirmrand. Sobald Sie den unteren Bildschirmrand erreichen, blendet Windows die Taskleiste automatisch wieder ein.
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4
Lektion:
Wohin Sie auch blicken: Fenster Auf ein wesentliches Merkmal der Programmoberfläche von Windows 98 weist bereits der Name des Betriebssystems hin: Windows ist die englische Bezeichnung für Fenster. Unter Windows 98 werden alle Ordnerinhalte, alle Programme und andere Daten in Fenstern darstellt. In dieser Lektion beschäftigen wir uns mit dem Aufbau der Fenster. An praktischen Beispielen werden wir gemeinsam ausprobieren, wie die Anzeige der Fenster verändert werden kann. Am Beispiel der Systemsteuerung schauen wir uns die einzelnen Bestandteile genauer an. Klicken Sie auf Start, Einstellungen, Systemsteuerung.
Als Ergebnis sehen Sie wieder das geöffnete Fenster der Systemsteuerung.
27
Bewegen Sie den Mauszeiger auf den rechten Fensterrahmen.
Sobald der Mauszeiger über dem Fensterrahmen steht, verändert er sich in einen Doppelpfeil. Ziehen Sie den Rahmen mit gedrückter linker Maustaste ein Stück nach links.
Der Fensterrahmen folgt der Bewegung des Mauszeigers; er wird nach rechts vergrößert. Sobald Sie die Maustaste loslassen, erscheint das Fenster in der neuen Größe auf dem Bildschirm.
28
Bewegen Sie den Mauszeiger in die blaue Titelleiste. Ziehen Sie das Fenster mit gedrückter linker Maustaste an der Titelleiste.
Auch hier folgt das Fenster der Bewegung des Mauszeigers. Es wird an die Position verschoben, an der Sie die Maustaste loslassen.
29
Klicken Sie auf die Schaltfläche Maximieren.
Das Fenster Systemsteuerung wurde jetzt so vergrößert, daß es den ganzen Bildschirm einnimmt – es erscheint im sogenannten Vollbildmodus. Das Symbol auf der Schaltfläche hat sich geändert und bedeutet jetzt »Wiederherstellen«. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen.
TIP Der Mauszeiger verändert seine Form, wenn Sie ihn langsam über die verschiedenen Fensterbestandteile bewegen.
Das Fenster wird wieder auf die vorherige Größe eingestellt. Die Fenster lassen sich nahezu beliebig in Größe und Position verändern und damit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.
Bildlaufleisten Die Bildlaufleisten übernehmen eine wichtige Aufgabe beim Verschieben des dargestellten Ausschnitts eines aktiven Fensters. Sie erscheinen (meist) automatisch, wenn die Programmausgabe nicht mehr vollständig im Programmfenster dargestellt werden kann. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die schraffierte Ecke des Fensters rechts unten. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen diagonalen Doppelpfeil. Ziehen Sie den Rahmen zur Mitte des Fensters, und lassen Sie die Maustaste wieder los.
30
WIE BITTE? Beim Ziehen mit der Maus wird stets die linke Maustaste gedrückt gehalten und dann die Maus bewegt.
Das Fenster wurde jetzt vertikal und horizontal verkleinert. Sobald nicht mehr der gesamte Inhalt dargestellt werden kann, erscheinen Bildlaufleisten am unteren und rechten Fensterrand. Jede Bildlaufleiste hat am Anfang und am Ende eine Schaltfläche mit einem Pfeil. Klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen.
WIE BITTE? Beim Rollen wird der Inhalt des Fensters in die angeklickte Richtung verschoben.
Mit den Pfeilschaltflächen rollen Sie den Fensterinhalt nach oben und unten bzw. nach rechts und nach links.
31
Vergrößern Sie das Fenster, bis die Bildlaufleisten verschwinden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Systemmenü.
5
Lektion:
Alle Aktionen zum Verändern der Fenstergröße lassen sich auch über das Systemmenü durchführen. Der letzte Menüeintrag dient zum Schließen des Fensters.
Arbeiten mit Menüs In der letzten Lektion haben Sie sicherlich bemerkt, daß bei vielen Aktionen die Maus zum Einsatz kommt. Für eine Reihe von sinnvollen Einstellungen und Befehlen sind Sie jedoch auf die Menüleiste angewiesen. Wir werden dies weiter an der Systemsteuerung demonstrieren. Klicken Sie auf das Menü Ansicht. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Eintrag Symbole anordnen.
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Öffnen Sie das Untermenü – klicken Sie auf den Eintrag Automatisch anordnen.
TIP Menüeinträge, hinter denen sich ein Untermenü verbirgt, werden mit einem kleinen schwarzen Pfeil gekennzeichnet.
Windows schließt das Menü. Mit der gewählten Einstellung werden ab sofort die Symbole innerhalb des Fensters Systemsteuerung automatisch angeordnet. Ein Häkchen vor dem Eintrag Automatisch anordnen zeigt an, daß diese Option aktiviert ist.
Anzeigeoptionen festlegen Die Darstellung der Symbole im Fenster der Systemsteuerung läßt sich anpassen. Enthält ein Fenster z.B. sehr viele Symbole oder benötigen Sie genauere Informationen, können Sie die Darstellung optimieren. Klicken Sie auf Ansicht, Kleine Symbole.
In dieser Darstellung kann Windows 98 wesentlich mehr Symbole im Fenster anzeigen.
33
Klicken Sie auf Ansicht, Details.
Jetzt erhalten Sie zu jedem Symbol eine genaue Beschreibung der Funktion. Durch Anklicken der Spaltenköpfe läßt sich die Sortierung in der Detailansicht anpassen. Klicken Sie auf Dateiname.
Windows kehrt die Sortierung der Einträge um. Telefonie erscheint jetzt oben in der Liste. Stellen Sie die ursprüngliche Sortierung mit einem erneuten Klick auf Dateiname wieder her.
Symbolleisten ein- und ausblenden Zum Abschluß dieser kleinen Fensterkunde werden Sie mit der Symbolleiste unterhalb des Menüs arbeiten. Diese Symbolleiste enthält häufig gebrauchte Funktionen und erspart Ihnen oft den Weg über die Menüleiste. Dieses nützliche Hilfsmittel können Sie bei Bedarf an- und ausschalten. Öffnen Sie das Menü Ansicht.
34
Klicken Sie auf den Eintrag Symbolleiste.
Ein Häkchen vor dem jeweiligen Eintrag zeigt an, daß die entsprechenden Steuerelemente angezeigt werden. Im Beispiel sind die Standard-Schaltflächen und die Adreßleiste aktiviert. Auch der Eintrag Symbolunterschriften ist mit einem Häkchen versehen. Da die Symbolüberschriften einigen Platz in Anspruch nehmen, werden wir sie im nächsten Schritt entfernen. Klicken Sie auf den Eintrag Symbolunterschriften.
TIP Auch ohne die Symbolunterschriften können Sie schnell erfahren, welche Funktion sich hinter einer Schaltfläche befindet. Wenn Sie den Mauszeiger einen Moment über eine Schaltfläche halten, zeigt Windows 98 eine kurze Beschreibung an.
Nach dem Klick auf den Eintrag aktualisiert Windows die Anzeige – die Symbolleiste fällt deutlich schmaler aus. Klicken Sie auf den nach unten gerichteten Pfeil neben der Schaltfläche Ansichten.
Die gedrückte Schaltfläche wird vertieft dargestellt. Windows öffnet ein Untermenü, in dem sich die verschiedenen Ansichtsmodi auswählen lassen.
35
Klicken Sie auf Große Symbole.
TIP Noch schneller wechseln Sie die einzelnen Ansichtsmodi, wenn Sie auf die Schaltfläche Ansicht klicken. Bei jedem Klick ändert Windows die Darstellung – so lassen sich die verschiedenen Ansichten einfach durchblättern.
Sie sehen wieder große Symbole im Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ansichten.
Windows ändert die Darstellung in Kleine Symbole. Wiederholen Sie den letzten Schritt, bis wieder große Symbole angezeigt werden. Schließen Sie das Fenster Systemsteuerung.
?
Testen Sie Ihr Wissen n Was ist das Wichtigste am Konzept von Windows 98? n Erklären Sie den Begriff »Objekte«! n Was ist ein Ordnerobjekt? n Nennen Sie einige Aufgaben der Taskleiste! n Wie können Sie ein beliebiges Fenster auf Vollbildgröße bringen? n Warum ist es manchmal sinnvoll, Fenster zu minimieren? n In welchem Menü beeinflussen Sie die Darstellung eines Fensters unter Windows 98?
36
Projekt 3: Individuelle Einstellungen In diesem Projekt geht es darum, die Benutzeroberfläche von Windows 98 zu verändern. Nutzen Sie die hier vermittelten Funktionen, um beispielsweise die Geschwindigkeit des Doppelklicks oder die Mausgeschwindigkeit an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Mauseinstellungen Datum und Uhrzeit Ansichtssachen
1
Lektion:
Mauseinstellungen In den vergangenen Lektionen haben Sie die Maus als wichtiges Eingabegerät bei der Arbeit mit Windows 98 kennengelernt. Ist Ihnen der Doppelklick zu schnell, oder bewegt sich die Maus insgesamt zu langsam? In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie die entsprechenden Einstellungen optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen. Rufen Sie Start, Einstellungen, Systemsteuerung auf.
Die Systemsteuerung ist Ihre Schaltzentrale, wenn es darum geht, Einstellungen von Windows 98 anzupassen. Klicken Sie doppelt auf das Symbol Maus.
38
Windows öffnet die Dialogbox Eigenschaften von Maus. Diese Dialogbox ist in die drei Register Schaltflächen, Zeiger und Bewegung unterteilt. Standardmäßig ist das Register Schaltflächen geöffnet. Wenn Sie Linkshänder sind, können Sie im Bereich Tastenkonfiguration die Belegung der Maustasten wechseln. Klicken Sie doppelt in das Testfeld.
Beim erfolgreichen Doppelklick wird das kleine Kästchen im Testfeld animiert: Die Kurbel bleibt stehen, und ein Clown springt heraus. Klicken Sie auf den Schieberegler, und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Die Doppelklickgeschwindigkeit verändern Sie mit Hilfe des Schiebereglers zwischen den Werten Langsam und Schnell. Nach dem Anklicken wird der Schieberegler hell hervorgehoben. Durch Ziehen des Reglers nach links oder rechts können Sie jetzt die Geschwindigkeit des Doppelklicks verändern. Ziehen Sie den Schieberegler auf die gewünschte Doppelklickgeschwindigkeit.
39
Lassen Sie die linke Maustaste los. Testen Sie den Doppelklick wieder durch einen Doppelklick im Testfeld. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche Übernehmen. Mit der Schaltfläche Übernehmen werden die aktuellen Einstellungen sofort aktiviert. Die Dialogbox bleibt aber geöffnet, um z.B. weitere Einstellungen vornehmen zu können.
TIP Wählen Sie die Doppelklickgeschwindigkeit so schnell wie möglich.
Individuelle Mauszeiger In den letzten Lektionen werden Sie vermutlich festgestellt haben, daß sich der Mauszeiger verändert, je nachdem, welche Aktion Sie durchführen. Mit dieser Automatik wird die Bedienung von Windows 98 vereinfacht. Darüber hinaus lassen sich die verwendeten Mauszeiger auch individuell anpassen. Öffnen Sie das Register Zeiger. Windows öffnet das Register mit den Steuerelementen zum Einrichten der Mauszeiger. Im Listenfeld Schema steht Ihnen eine reichhaltige Auswahl unterschiedlicher Mauszeiger-Sammlungen zur Verfügung. Aktionen und die dabei verwendeten Zeigersymbole werden im Vorschaubereich darunter angezeigt. Öffnen Sie das Listenfeld Schema durch einen linken Mausklick auf den nach unten gerichteten Pfeil.
Die einzelnen Schemata werden durch Anklicken eines Eintrags im Listenfeld ausgewählt.
40
Klicken Sie auf den Eintrag 3D-Zeiger.
TIP Falls Sie nicht die gewünschte Zeigerauswahl finden, markieren Sie den anzupassenden Zeiger, und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Hier stehen Ihnen alle verfügbaren Zeigertypen zur Auswahl.
Windows aktiviert das angeklickte Schema und schließt das Listenfeld. Die verwendeten Symbole erscheinen im Vorschaubereich.
Mausbewegung einrichten In Abhängigkeit von der eingesetzten Hardware kann die Bewegung des Mauszeigers entweder zu langsam oder zu schnell sein. Die Bewegungsgeschwindigkeit des Mauszeiger läßt sich ebenfalls individuell einrichten. Öffnen Sie das Register Bewegung mit einem Mausklick.
Stellen Sie mit dem Schieberegler Zeigergeschwindigkeit die gewünschte Geschwindigkeit ein.
41
Bestätigen Sie die Einstellung mit einem Klick auf die Schaltfläche Übernehmen.
TIP Die Mausspur ist in erster Linie als Unterstützung beim Arbeiten mit den Flüssigkristallbildschirmen bei Notebooks vorgesehen.
2
Lektion:
Nach keiner kurzen Ladezeit hat Windows die gewählten Einstellungen aktiviert. Testen Sie die Auswirkungen, indem Sie den Mauszeiger hin- und herbewegen.
Mausspur einstellen Nicht immer ist der Mauszeiger beim Arbeiten leicht zu erkennen. Hier kann das Aktivieren der Zeigerspur im Register Bewegung helfen.
Datum und Uhrzeit Im PC läuft eine batteriebetriebene Uhr. Windows 98 nutzt die von der Uhr gelieferte Uhrzeit und das Datum beispielsweise beim Erstellen einer neuen Datei. Das Erstelldatum wird zusammen mit der Datei gespeichert. In der vorliegenden Version von Windows steht Ihnen auch ein Systemdienst zur Verfügung, mit dem Sie bestimmte Aktionen zeitgesteuert ablaufen lassen können. Nicht immer geht diese Uhr im Computer hinreichend genau: Die Uhrzeit kann unter Windows mit Hilfe eines Dienstprogramms eingestellt werden.
Datum einstellen Öffnen Sie die Systemsteuerung mit einem Klick auf Start, Einstellungen, Systemsteuerung. Klicken Sie doppelt auf das Symbol Datum, Uhrzeit.
Nach dem Klick auf das Symbol öffnet Windows die Dialogbox Eigenschaften von Datum, Uhrzeit. Im linken Bereich der Dialogbox erscheint ein Kalender, mit dem Sie das aktuelle Datum einrichten.
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Öffnen Sie das Listenfeld mit der Monatsbezeichnung. Wählen Sie den gewünschten Monat mit einem Mausklick aus.
Im nebenstehenden Eingabefeld wird die aktuelle Jahreszahl eingestellt. Klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen, um die Jahreszahl einzurichten.
Windows aktualisiert den Monatskalender entsprechend dem gewählten Monat und Jahr. Das Tagesdatum wird durch Anklicken im Kalenderblatt festgelegt. Klicken Sie auf das entsprechende Tagesdatum.
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Uhrzeit einstellen Im rechten Bereich der Dialogbox wird ein Zifferblatt mit der aktuellen Uhrzeit angezeigt. Darunter befindet sich eine digitale Zeitanzeige – sie dient zum Einstellen der Uhrzeit. Stunden, Minuten und Sekunden lassen sich getrennt voneinander einstellen. Klicken Sie in die Stundenanzeige. Benutzen Sie die Pfeilschaltflächen, um die Stunden einzustellen.
ACHTUNG! Wenn die Uhr im PC immer wieder große Abweichungen zur richtigen Uhrzeit zeigt, sollten Sie die sogenannte CMOSBatterie überprüfen lassen. Diese Batterie puffert auch wichtige Einstellungen im Rechner.
Wiederholen Sie die letzten beiden Schritte zum Einstellen von Minuten und Sekunden. Bestätigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf Übernehmen.
TIP Wenn Sie auf eine Pfeilschaltfläche klicken und die linke Maustaste gedrückt halten, beginnt die Zeitanzeige erst langsam, dann schneller zu laufen. Sobald Sie beginnen, die Uhrzeit zu verändern, bleibt die Uhr stehen, so können Sie die Zeit sekundengenau, z.B. nach dem Radio, einstellen.
Nach dem Klick auf Übernehmen – oder OK, sofern Sie keine weiteren Einstellungen vornehmen wollen – beginnt die Uhr wieder zu laufen. Schließen Sie die Systemsteuerung.
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3
Lektion:
Ansichtssachen Windows 98 bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten, die Benutzeroberfläche an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Doppelklicken Sie auf das Symbol Arbeitsplatz.
Doppelklicken Sie auf das Laufwerkssymbol vom Laufwerk C:.
In der gezeigten Ansicht erscheinen alle Dateien und Ordner, die sich auf der Hauptebene von Laufwerk C: befinden. Im linken Bereich des Fensters erscheint eine Beschreibung des aktuell markierten Elements. In dieser Ansicht erscheint das Ordnerfenster wie eine Web-Seite im Internet-Browser.
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Klicken Sie auf das Menü Ansicht.
WIE BITTE? Web-Seite bezeichnet eine Seite im World Wide Web.
WIE BITTE? Internet-Browser – Programm zum Betrachten von Seiten im WWW (World Wide Web).
Der Eintrag Als Web-Seite ist mit einem Häkchen versehen – diese Ansicht ist aktiviert. Klicken Sie auf den Eintrag Als Web-Seite. Nach einer kurzen Ladezeit ändert Windows die Anzeige: Der Ordner erscheint ohne die Web-Elemente.
Ordneroptionen Neben diesen eher oberflächlichen Änderungen läßt sich auch das Bedienkonzept der Ordnerfenster anpassen. Klicken Sie auf Ansicht, Ordneroptionen.
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Windows öffnet die gleichnamige Dialogbox mit drei Registern. Das erste Register Allgemein regelt das grundlegende Erscheinungsbild und das Bedienkonzept der Ordnerfenster.
Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche Webstil.
Oben in der Dialogbox wird eine Vorschau der gewählten Einstellung angezeigt. Bestätigen Sie die Eingaben mit einem Klick auf OK. Nach einer kurzen Ladezeit hat Windows die Ordnereinstellung angepaßt. Auf den ersten Blick erscheinen lediglich die Symbolunterschriften unterstrichen. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Ordner Windows.
TIP Änderungen, die Sie über das Menü Ansicht durchführen, beziehen sich zunächst nur auf den aktuell geöffneten Ordner.
Beim Überstreichen mit der Maus markiert Windows sofort das betreffende Objekt und kennzeichnet dies durch eine blaue Hervorhebung. Klicken Sie auf den Ordner Windows. Sobald die Einstellung Webstil aktiviert ist, lassen sich dargestellte Objekte mit einem einfachen Mausklick öffnen. Bis jetzt ist allerdings noch nicht viel zu sehen. Es fällt aber auf, daß Windows für diesen Ordner wieder den Ansichtsmodus Als Webseite aktiviert hat. Um den Ordnerinhalt zu sehen, müssen Sie zunächst den Sicherheitshinweis auf der linken Seite bestätigen.
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Klicken Sie auf Dateien anzeigen.
ACHTUNG! Den Sicherheitshinweis von Windows 98 sollten Sie ernst nehmen. In den so gekennzeichneten Ordnern befinden sich Dateien, die nicht gelöscht oder verändert werden dürfen.
Nach dem Klick auf Dateien anzeigen wird der Inhalt des Ordners angezeigt. Klicken Sie auf Zurück zu (C:). Der Ordner C: erscheint wieder in der Ansicht Klassischer Stil.
Ordneroptionen auf alle Ordner anwenden Die einmal vorgenommenen Einstellungen in der Dialogbox Ordneroptionen und im Menü Ansicht lassen sich auch für alle Ordner gültig machen. So erhalten Sie ein einheitliches Erscheinungsbild. Klicken Sie auf Ansicht, Ordneroptionen, und öffnen Sie das Register Ansicht.
Im oberen Bereich der Dialogbox sind zwei Schaltflächen angeordnet: Wie aktueller Ordner überträgt die Einstellungen als Standard auf alle Ordner.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Wie aktueller Ordner. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage Ordneransicht mit einem Klick auf Ja.
Bestätigen Sie die Einstellungen mit einem Klick auf OK. Klicken Sie auf den Ordner Windows.
ACHTUNG! In der Ansicht Klassischer Stil zeigt Windows 98 keine Sicherheitshinweise zu wichtigen Systemdateien.
Die gewählte Ansicht Klassischer Stil wurde jetzt auch auf die anderen Ordner übertragen. Der Ordner Windows erscheint in der gleichen Ansicht wie der Ordner C:.
Ansichtsoptionen individuell einrichten Die Ordneransichten Webstil und Klassischer Stil fassen die wichtigsten Ansichtsoptionen zusammen. Diese lassen sich jedoch auch unabhängig voneinander einrichten. Dazu gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie im Register Allgemein auf die Option Angepaßt an individuelle Einstellungen.
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Die Schaltfläche Einstellungen wird aktiviert. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen.
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Windows öffnet die Dialogbox Benutzerdefinierte Einstellungen. Hier lassen sich die Ansichtsoptionen einzeln auswählen. Eine weitere Besonderheit findet sich in dieser Dialogbox: Um zu erreichen, daß für jeden Ordner ein eigenes Fenster geöffnet wird, klicken Sie im Bereich Ordner durchsuchen auf die Option Jeden Ordner in einem eigenen Fenster öffnen. Danach wird für jeden geöffneten Ordner ein eigenes Fenster angezeigt.
Weitere Ordneroptionen Klicken Sie auf Ansicht, Ordneroptionen, und öffnen Sie das Register Ansicht.
Im Bereich Erweiterte Einstellungen stehen Ihnen mehrere Kontrollkästchen zur Verfügung, mit denen Sie die Ordneranzeige weiter konfigurieren können. Sobald das Kontrollkästchen Ansichtoptionen für jeden einzelnen Ordner merken aktiviert ist, werden vorgenommene Änderungen sofort auf alle anderen Ordner angewandt. Hier können Sie unter anderem festlegen, ob versteckte Dateien angezeigt werden sollen oder nicht.
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Klicken Sie auf die Option Alle Dateien anzeigen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
WIE BITTE? Einige Dateien sollen nicht vom Anwender bearbeitet werden. Diese Dateien erhalten ein Attribut, das sie als versteckte oder Systemdatei kennzeichnet. Mit diesem Dateiattribut genießen die Dateien einen besonderen Schutz.
Windows zeigt jetzt auch die versteckten Dateien und die Systemdateien im aktuellen Ordner an. Um den besonderen Status dieser Dateien dennoch erkennen zu können, werden die entsprechenden Dateisymbole schattiert dargestellt.
Versteckte Dateien
ACHTUNG! Aus Sicherheitsgründen sollten Sie die Anzeige der versteckten Dateien wieder ausschalten. So kann es nicht passieren, daß Sie diese Dateien versehentlich löschen.
Einstellungen wiederherstellen In der vergangenen Lektion haben Sie die Ordneransicht verändert. So stellen Sie die bisherige Ansicht wieder her: Öffnen Sie den Ordner Windows.
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Klicken Sie auf Ansicht, Ordneroptionen. Aktivieren Sie im Register Allgemein die Option Klassischer Stil, und bestätigen Sie mit OK.
Windows hat die Unterstreichungen entfernt – ab sofort lassen sich die Ordner und Dateien nur noch mit einem Doppelklick öffnen. Klicken Sie auf Ansicht, Als Webseite.
Diese Einstellungen entsprechen der Einstellung nach der ersten Installation von Windows 98. Im letzten Schritt richten Sie die Einstellungen jetzt wie unter Ordneroptionen auf alle Ordner anwenden beschrieben als Standard ein.
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?
Testen Sie Ihr Wissen: n Sie wollen die Doppelklickgeschwindigkeit anpassen – wie gehen Sie vor? n Beschreiben Sie stichpunktartig die Vorgehensweise zum Einstellen der Uhrzeit. n Wie können Sie erreichen, daß sich Dateien und Ordner mit einem einfachen Mausklick öffnen lassen? n Der Inhalt einiger Ordner wird nach dem Anklicken in der Ansicht Als Webseite nicht sofort angezeigt. Was ist der Grund dafür? n Einige Dateitypen werden nicht automatisch angezeigt. Welche sind das? n Wie stellen Sie sicher, daß Windows die vorgenommenen Einstellungen automatisch auf alle anderen Ordner anwendet?
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Projekt 4: Hilfefunktionen Sicherlich verfügen Sie über Handbücher, die Ihnen die Arbeit mit Windows 98 erleichtern. Darüber hinaus haben Sie mit diesem Trainingsbuch auch ein Hilfsmittel erworben, das Ihnen den Einstieg vereinfacht. Noch weitere Hilfen kommen direkt von Microsoft und sind in Windows 98 integriert: Eine vollständige Programmdokumentation ist auf der Festplatte gespeichert – man spricht in diesem Zusammenhang auch von der Online-Hilfe. In diesem Projekt zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Hilfe starten und nutzen. Aufruf der Online-Hilfe Das elektronische Handbuch Das Stichwortregister der Windows-Hilfe Suchen und finden Ein Thema drucken
1
Lektion:
Aufruf der Online-Hilfe Die Online-Hilfe von Windows 98 dient als Unterstützung bei der täglichen Arbeit. Die Online-Hilfe ist kontextbezogen – die angezeigten Hilfetexte richten sich dabei nach der jeweiligen Arbeitssituation. Damit erhalten Sie automatisch die Informationen, die Sie im Moment gerade brauchen. Der schnellste Weg zum Aufruf von Hilfefunktionen ist die Funktionstaste [F1]. Schließen Sie alle Programm-Fenster. Klicken Sie auf einen freien Bereich des Desktops, und drücken Sie [F1].
TIP Die Taste [F1] zum Aufruf der Hilfe ist unter Windows 98 standardisiert. Auch in Anwendungsprogrammen erreichen Sie so die Hilfe.
Durch den Mausklick auf den freien Bereich des Desktops stellen Sie sicher, daß kein anderes Objekt markiert ist – Windows 98 zeigt jetzt das allgemeine Hilfesystem. Alle verfügbaren Hilfethemen von Windows 98 werden Ihnen in der Dialogbox Windows-Hilfe angezeigt. Schließen Sie das Hilfe-Fenster mit einem Klick auf die Schaltfläche Schließen. Der nächste Weg, um Hilfe zu erhalten, führt über die Menüzeile eines Fensters. Klicken Sie auf Start, Einstellungen, Systemsteuerung. In der Menüzeile der Systemsteuerung sehen Sie ein Fragezeichen. Klicken Sie auf ?, Hilfethemen.
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Die angezeigte Dialogbox kennen Sie bereits. Schließen Sie auch dieses Hilfefenster, und probieren Sie eine weitere Möglichkeit aus: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, Hilfe.
2
Lektion:
Drei Wege mit dem gleichen Ziel. Für welchen Weg Sie sich entscheiden, hängt von Ihrer persönlichen Arbeitsweise und der jeweiligen Programmsituation ab.
Das elektronische Handbuch Windows 98 wird mit einem umfangreichen Hilfesystem ausgeliefert. Hier finden Sie Rat und schnelle Hilfe, wenn Sie bei der Arbeit nicht mehr weiter wissen. Um diese Übung nachvollziehen zu können, muß die zuvor dargestellte Dialogbox Windows-Hilfe angezeigt werden – rufen Sie diese gegebenenfalls mit [F1] auf. Die Dialogbox enthält die drei Register Inhalt, Index und Suchen. Uns interessiert zunächst das Register Inhalt. Hier sehen Sie zwei verschiedene Symbole: ein Buchsymbol und ein stilisiertes Blatt mit einem Fragezeichen. Die Windows-Hilfe stellt sich als mehrbändiges Werk dar. Mehrere Bücher beinhalten Informationen zu verschiedenen Themengebieten. Jedes Buch kann weitere Kapitel enthalten – sie sind ebenfalls durch ein Buchsymbol gekennzeichnet.
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Klicken Sie auf das Buchsymbol Einführung in Windows 98.
Windows öffnet das Buch – Sie sehen das Inhaltsverzeichnis aller darin enthaltenen Hilfethemen. Klicken Sie auf Neuheiten in Windows 98.
Öffnen Sie das Kapitel Innovative, einfach zu verwendene Funktionen mit einem Mausklick.
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Die Anzeige des Hilfefensters hat sich geändert. Sie haben nun ein bestimmtes Kapitel mit weiteren Einträgen aufgeschlagen, das im rechten Bereich der Dialogbox angezeigt wird.
Klicken Sie auf den Eintrag Webintegration.
Windows öffnet den angeklickten Eintrag mit dem von Ihnen ausgewählten Hilfetext. Mit Hilfe der Bildlaufleisten blättern Sie jetzt durch den Hilfetext. Hier stoßen Sie auf eine Besonderheit: Einige Bereiche des Textes sind wiederum hervorgehoben. Ein Klick auf diese Hyperlinks bietet Ihnen weitere Informationen oder Begriffserklärungen. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Eintrag echte Webintegration. Der Mauszeiger verwandelt sich in eine Hand – ein Hinweis, daß ein Klick auf diesen Eintrag weitere Informationen zu Tage bringt. Klicken Sie auf den Eintrag echte Webintegration.
TIP Mit einem Klick auf die Schaltfläche Inhalt gelangen Sie zurück zur Dialogbox Hilfe.
Windows öffnet ein untergeordnetes Fenster, in dem der ausgewählte Hilfetext angezeigt wird.
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3
Lektion:
Das Stichwortregister der Windows-Hilfe Oft benötigen Sie eine ganz bestimmte Information oder wollen wissen, wie eine Aufgabe zu lösen ist. Um an diese Informationen zu gelangen, wäre der Weg über die allgemeine Hilfe zu langwierig. Nutzen Sie in diesem Fall das Register Index der Hilfefunktion. Klicken Sie auf das Register Index.
Geben Sie in das Eingabefeld den Suchbegriff Start ein.
Windows wertet Ihre Eingabe aus und zeigt im unteren Teil des Fensters passende Begriffe in alphabetischer Reihenfolge. Klicken Sie in der Liste darunter auf Start (Menü).
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Mit diesem Mausklick wird das gewählte Thema markiert.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen.
Windows öffnet die Dialogbox Themen gefunden – hier werden Ihnen alle vorhandenen Einträge zum gewählten Stichwort angezeigt. Blättern Sie in der Liste bis zum Eintrag So starten Sie ein Programm. Klicken Sie doppelt auf den Eintrag So starten Sie ein Programm.
Windows schließt die Dialogbox Themen gefunden und zeigt den Hilfetext im rechten Bereich der Dialogbox Windows-Hilfe an. Der Hilfetext beinhaltet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Starten eines Anwendungsprogramms und zusätzliche Tips. Blättern Sie durch den Hilfetext.
Manchmal sind Worte hervorgehoben und unterstrichen – hier sehen Sie den Begriff Taskleiste, der unterstrichen erscheint. Ein Klick auf solch einen Eintrag ruft eine Begriffserläuterung auf.
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4
Lektion:
Suchen und finden Eine weitere interessante Möglichkeit ist das Suchen nach bestimmten Wörtern und zusammengesetzten Ausdrücken. Öffnen Sie das Register Suchen.
Geben Sie »Programm starten« unter Zu suchendes Schlüsselwort ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Themenliste.
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Windows zeigt Ihnen jetzt alle entsprechenden Fundstellen in einem Listenfeld an.
Blättern Sie im Listenfeld bis zum Eintrag So starten Sie ein Programm. Markieren Sie den Eintrag, und klicken Sie dann auf Anzeigen.
5
Lektion:
Windows 98 zeigt den schon bekannten Hilfetext an. Lassen Sie diesen Hilfetext für die folgenden Lektionen geöffnet.
Ein Thema drucken Bei schwierigen und häufiger durchzuführenden Arbeitsschritten sollten Sie den entsprechenden Hilfetext ausdrucken lassen, um bei Bedarf schnell darauf zugreifen zu können. Dafür muß natürlich ein Drucker an Ihrem Rechner angeschlossen und auch eingeschaltet sein. Rufen Sie den Befehl Optionen, Drucken auf.
Windows 98 zeigt jetzt eine Dialogbox mit der Bezeichnung Drucken. Normalerweise reichen die Standardeinstellungen aus.
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Starten Sie den Druckvorgang mit der Schaltfläche OK.
Schließen Sie das Hilfe-Fenster.
?
Testen Sie Ihr Wissen n Welche Taste müssen Sie drücken, um die Hilfe aufzurufen? n Wie rufen Sie die Online-Hilfe über die Menüleiste auf? n Die Windows-Hilfe ist »kontextbezogen« – was bedeutet das? n Wie suchen Sie in der Hilfe nach dem Begriff »Diskette formatieren«? n Was bewirkt ein Klick auf hervorgehobene oder unterstrichene Wörter im Hilfetext? n Wie können Sie einen gefundenen Hilfetext ausdrucken! n Welcher Unterschied besteht zwischen den Registern Index und Inhalt der Hilfefunktion?
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Projekt 5: Der Explorer Eine wichtige Aufgabe des Computers ist die zuverlässige Speicherung Ihrer Daten. Der Explorer von Windows 98 unterstützt Sie bei der Verwaltung der Daten auf den Festplatten und anderen Datenträgern Ihres Computers. In diesem Projekt beschäftigen wir uns mit diesem wichtigen »Werkzeug«. Ob Sie Ordner erstellen wollen oder Daten von der Festplatte auf eine Diskette kopieren, um diese mit in das Büro zu nehmen: alles Aufgaben für den Explorer. Selbst eine einfache und schnelle Form der Datensicherung bietet Ihnen der Explorer. Die Leistungsvielfalt des Explorers haben wir in folgenden Lektionen zusammengefaßt: Den Explorer starten Der Explorer-Bildschirm Die Struktur von Datenträgern Erstellen und Löschen von Ordnern und Dateien Ordner und Dateien kopieren und umbenennen Disketten formatieren Daten auf die Diskette kopieren
1
Lektion:
Den Explorer starten Der Explorer muß wie jedes andere Programm gestartet werden, bevor Sie ihn nutzen können. Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, den Explorer zu starten. Klicken Sie auf Start, Programme, Windows-Explorer.
TIP Nach dem Starten des Explorers wird dieser nicht im Vollbild angezeigt. Aus Gründen der Übersichtlichkeit können Sie das Fenster mit der Schaltfläche Maximieren auf den ganzen Bildschirm vergrößern.
Windows 98 bietet Ihnen darüber hinaus noch eine zweite Möglichkeit, den Explorer zu starten. Dieser Weg führt schneller zum Ziel, da Sie den Weg durch das Startmenü umgehen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Start. Im angezeigten Kontextmenü klicken Sie auf den Eintrag Explorer.
2
Lektion:
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Windows öffnet das Programmfenster des Explorers.
Der Explorer-Bildschirm Die Bezeichnung »Explorer« kommt aus dem Englischen und heißt soviel wie Entdecker, Erkunder. Diesem deutlichen Hinweis folgend, begeben wir uns auf Entdeckungsreise durch Windows 98. Das Fenster des Explorers ist in zwei Hälften aufgeteilt, die durch eine Bildlaufleiste getrennt sind. Links sehen Sie alle Elemente Ihres Computers dargestellt. An oberster Stelle in dieser Gliederung steht der Ordner DESKTOP. Von hier aus verzweigt sich die Struktur: Es erscheinen Ordnerobjekte, die wiederum Ordner- oder z.B. Dateiobjekte enthalten können.
TIP Bewegen Sie den Mauszeiger auf ein Symbol, und lassen Sie ihn dort einen Moment stehen: Windows zeigt eine Kurzerklärung des Symbols.
Unterhalb der Menüs befindet sich die Symbolleiste mit einigen wichtigen Funktionen. Die Symbolleiste können Sie über Ansicht, Symbolleiste ein- bzw. ausschalten. Am unteren Rand ist die Statuszeile angeordnet. Hier erscheinen zusätzliche Informationen zum markierten Objekt – auch die Statusleiste kann über das Menü Ansicht ein- bzw. ausgeblendet werden. Ist im linken Teil der Desktop markiert, wird im rechten Bereich des ExplorerFensters der Inhalt des Desktops dargestellt. Vergleichen Sie diesen mit der Arbeitsoberfläche. Der Ordner DESKTOP enthält alle Elemente, die auf der Arbeitsoberfläche, Ihrem »Schreibtisch«, abgelegt sind. Die nächste Stufe unter dem DESKTOP ist der ARBEITSPLATZ. Klicken Sie in der linken Fensterhälfte auf ARBEITSPLATZ.
Der Inhalt des rechten Fensters kommt Ihnen bekannt vor? Genau, er entspricht dem Inhalt des Arbeitsplatzes, den Sie ja schon mehrfach durch einen Doppelklick auf dem Desktop geöffnet haben! Klicken Sie auf das +-Symbol links neben ARBEITSPLATZ.
TIP Sie können das Explorer-Fenster beliebig in der Größe verändern, um sich alle Elemente anzeigen zu lassen.
Unter dem ARBEITSPLATZ in der Baumstruktur des Explorers finden Sie als nächste Einträge die Symbole der Laufwerke Ihres PC – beginnend mit dem Diskettenlaufwerk.
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Klicken Sie auf das Symbol der Festplatte C:.
WIE BITTE? Dateien enthalten Informationen. Dabei kann es sich um Ergebnisse von Anwendungsprogrammen, aber auch um Programmdateien selbst handeln.
Im rechten Fenster des Explorers erscheint jetzt der Inhalt der Festplatte C:.
Verschiedene Ansichten des Explorers Der Explorer bietet Ihnen vier verschiedene Ansichtsmodi für die Darstellung. Der erste Modus ist Ihnen bereits aus den vorherigen Lektionen bekannt. Hier werden die Dateien im rechten Bereich des Explorer-Fensters mit großen Symbolen dargestellt. Klicken Sie auf Ansichten, Kleine Symbole.
TIP Alternativ können Sie die Darstellung auch über das Menü Ansicht verändern.
Windows verwendet jetzt kleine Symbole für die Anzeige der Dateien. Die Symbole werden von links nach rechts geordnet. Klicken Sie auf Ansichten, Liste. In diesem Modus ändert Windows lediglich die Anordnung der Symbole. Klicken Sie auf Ansichten, Details.
TIP Windows 98 speichert zusätzlich zum Dateinamen auch das Erstell- bzw. Änderungsdatum.
In der Detailansicht erhalten Sie die meisten Informationen. Zusätzlich zu den Symbolen und der Dateibezeichnung werden Ihnen jetzt Dateigröße, -typ und das Änderungsdatum spaltenweise angezeigt.
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Gleichzeitig verändern sich die Steuerelemente im Explorer-Fenster.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Größe. Die Dateien werden jetzt der Größe nach absteigend sortiert angezeigt. Ein weiterer Klick auf die Schaltfläche Größe kehrt die Sortierung um – die größten Dateien erscheinen wieder unten in der Liste. Klicken Sie auf die Schaltfläche Geändert am.
TIP Auf die gleiche Weise lassen sich die Dateien nach Dateiname und typ sortieren.
Jetzt erfolgt eine Sortierung nach dem Datum: Die jüngsten Dateien stehen oben in der Liste. Auch hier kehrt ein weiterer Klick auf die Schaltfläche die Sortierung um: Klicken Sie wieder auf Ansichten, Große Symbole.
Ansicht aktualisieren Gerade bei umfangreichen Dateioperationen kann es vorkommen, daß nicht alle Änderungen sofort im Explorer dargestellt werden. Über Ansicht, Aktualisieren wird der Inhalt erneut eingelesen und die Anzeige entsprechend angepaßt. Öffnen Sie das Menü Ansicht. Klicken Sie auf den Eintrag Aktualisieren.
Windows liest den Inhalt des aktuell geöffneten Ordners neu ein – jetzt erscheinen die letzten Änderungen im rechten Bereich des Explorer-Fensters.
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3
Lektion:
Die Struktur von Datenträgern Damit Sie bei den heutigen Speicherkapazitäten von Festplatten und anderen Datenträgern nicht den Überblick verlieren, müssen Sie die Ablage Ihrer Programme und Daten, wie z.B. Briefe, Kalkulationstabellen, Grafiken, Adreßlisten usw., strukturieren und systematisch organisieren. Dabei unterstützt Sie Windows 98 mit dem Explorer. Öffnen Sie das Laufwerk C: im Explorer.
WIE BITTE? In Ordnern können Sie Informationen, also Daten, wie in einem herkömmlichen Aktenordner ablegen. So kann der Ordner Privat z.B. Ihre gesamte private Korrespondenz, enthalten. Weitere Ordner untergliedern die enthaltenen Informationen noch weiter.
Im rechten Fenster sehen Sie alle Ordner und Dateien auf der Hauptebene der Festplatte. Klicken Sie auf das Zeichen »+« vor dem Symbol der Festplatte C:.
Der Explorer zeigt Ihnen nun in einer Liste untereinander alle Unterordner der Festplatte C: an. Jeder Ordner mit einem Plus-Zeichen enthält weitere Unterordner.
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Klicken Sie im linken Fenster auf das +-Zeichen vor dem Ordner WINDOWS.
Sie stoßen jetzt immer weiter in die Tiefen der Festplatte C: vor und können so Ordner für Ordner erforschen. Die einzelnen Ebenen blenden Sie wieder aus, indem Sie das Minus-Symbol vor den jeweiligen Ordnern anklicken. Schließen Sie alle geöffneten Unterordner nacheinander.
4
Lektion:
Erstellen und Löschen von Ordnern und Dateien Wenn Sie ein neues Anwendungsprogramm für Ihren PC kaufen und dann auf Ihrem Rechner installieren, werden die entsprechenden Ordner und Dateien automatisch vom Installationsprogramm angelegt. Von dieser Aufgabe sind Sie als Anwender(in) somit befreit. Für die sinnvolle und übersichtliche Ablage Ihrer Daten wie Textdokumente, Adreßlisten usw., sind Sie jedoch allein verantwortlich. Wie schon erwähnt, lassen sich sinnvolle Strukturen mit Ordnern aufbauen.
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Ordner anlegen Klicken Sie auf DESKTOP im linken Explorer-Fenster.
Klicken Sie auf Datei, Neu, Ordner.
ACHTUNG! Folgen Sie bei allen Aktionen den Schrittfür-Schritt-Anweisungen. Mit einem unvorsichtigen Klick könnten sonst Daten verloren gehen.
Drücken Sie jetzt keine Taste, und klicken Sie auch nicht mit der Maus! Der Explorer hat im rechten Fenster einen neuen Ordner auf Ihrem Desktop angelegt und mit dem Namen NEUER ORDNER versehen.
Dieser Eintrag ist markiert und befindet sich im Editiermodus: Der Eintrag ist blau hervorgehoben und von einem rechteckigen Markierungsrahmen umgeben. Der Editiermodus erlaubt es Ihnen, die Bezeichnung unmittelbar zu verändern: Geben Sie einfach die gewünschte Bezeichnung über die Tastatur ein. Geben Sie die Bezeichnung »Meine privaten Dokumente« ein.
Minimieren Neuer Name
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Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Taste [º¶]. Der neue Ordner MEINE PRIVATEN DOKUMENTE wurde innerhalb des Ordners DESKTOP erstellt. Wir wollen uns davon überzeugen, daß der Ordner tatsächlich angelegt wurde. Minimieren Sie das Explorer-Fenster.
Neuer Ordner auf dem Desktop Explorer minimiert
Der neue Ordner erscheint als Symbol auf der Arbeitsfläche, dem Desktop von Windows 98 – ein Doppelklick, und der neue Ordner wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Explorer - Desktop in der Taskleiste. Öffnen Sie den Ordner MEINE PRIVATEN DOKUMENTE mit einem Mausklick.
TIP Auf dem Desktop sollten Sie nur Ordner ablegen, auf die Sie häufiger zugreifen wollen.
Das Ordnersymbol wird aufgeklappt. Das rechte Fenster, der Inhalt des Ordners, ist noch leer. Sie haben jetzt eine Ablage für Ihre privaten Dokumente angelegt.
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Unterordner anlegen Die vorhandene Ablage soll durch Unterordner noch weiter strukturiert werden. Erstellen Sie die Ordner BRIEFE 1998 und VEREIN.
Klicken Sie im linken Fenster auf das +-Symbol vor dem Ordner MEINE PRIVATEN DOKUMENTE.
Windows zeigt jetzt die soeben angelegten Unterordner in der Baumstruktur des Explorers an. Markieren Sie im linken Fenster den Ordner BRIEFE 1998.
Das Ordnersymbol wird aufgeklappt und das leere Inhaltsfenster im rechten Bereich des Explorers rechts angezeigt.
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Dateien anlegen Im nächsten Arbeitsschritt werden Sie im Ordner BRIEFE 1998 eine einfache Textdatei mit dem Text-Editor erstellen. Mit diesem Editor lassen sich u.a. schnell und einfach elektronische Notizzettel anlegen. Der Editor bietet allerdings keinerlei Möglichkeit, den Text zu gestalten. Klicken Sie auf den Menüpunkt Datei, Neu, Textdatei.
TIP Diese Standardbezeichnung wird automatisch hochgezählt, sobald schon eine Datei mit gleichem Namen existiert.
Im rechten Bereich des Explorer-Fensters erscheint jetzt das Symbol eines Ringblocks und die Dateibezeichnung NEU TEXTDATEI.
Der Dateiname ist wieder markiert und kann sofort verändert werden. Geben Sie »Heute noch erledigen« ein, und drücken Sie danach die [º¶]-Taste.
WIE BITTE? Die Dateierweiterung ordnet jede Datei einem bestimmten Anwendungsprogramm zu.
Die eingegebene Bezeichnung setzt sich aus dem eigentliche Dateinamen HEUTE NOCH ERLEDIGEN, gefolgt von einem Punkt und der Dateierweiterung TXT für eine Textdatei zusammen. Die Textdatei ist allerdings noch ohne Inhalt.
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Textdatei bearbeiten Die unterschiedlichen Dateitypen sind unter Windows 98 registriert. Durch diese Registrierung erkennt Windows anhand der Dateierweiterung den jeweiligen Typ und verknüpft den Dateityp mit dem zugehörigen Anwendungsprogramm. Erkennbar wird diese Zuordnung an dem verwendeten Dateisymbol. Text-Dateien (*.TXT) sind mit dem Editor verknüpft. Doppelklicken Sie auf das Symbol der Textdatei. Das Programm Editor wird automatisch geöffnet und zeigt Ihnen das leere Eingabefenster am Bildschirm an. Geben Sie den abgebildeten Text ein – drücken Sie am Ende jeder Textzeile die [º¶]-Taste.
TIP Geben Sie keine Dateierweiterung beim Umbenennen der Datei mit an, damit Windows die bisherige Erweiterung übernimmt.
Wählen Sie Datei, Speichern. Schließen
ACHTUNG! Achten Sie unbedingt darauf, daß Sie nur die Daten löschen, die sicher nicht mehr benötigt werden.
Schließen Sie den Editor über die X-Schaltfläche in der Titelleiste. Windows speichert jetzt den soeben eingegebenen Text in der Datei und beendet den Editor.
Dateien löschen Nicht nur das Anlegen und das Speichern von Dateien gehört zu den Standardaufgaben bei der Arbeit mit einem Computer. Nicht mehr benötigte Daten verschwenden Platz und sollten deshalb von Zeit zu Zeit gelöscht werden. Markieren Sie im rechten Fenster des Explorers die Datei HEUTE NOCH ERLEDIGEN.
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Wählen Sie Datei, Löschen.
TIP Auch das Drücken der Taste [Entf] bewirkt, daß Windows die aktuell markierte Datei löscht.
Um ein unbeabsichtigtes Löschen wichtiger Daten zu verhindern, erfolgt automatisch eine Sicherheitsabfrage. Hier müssen Sie bestätigen, wenn die Datei tatsächlich entfernt werden soll. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.
TIP Am Symbol des Papierkorbs können Sie erkennen, ob sich dort gelöschte Dateien befinden. Der Papierkorb wird dann gefüllt dargestellt.
Der kurze Text wurde gelöscht, und der Ordner Briefe 1998 ist wieder leer.
Dateien wiederherstellen Die Datei wurde versehentlich gelöscht? Mit dem Papierkorb von Windows 98 hat dieser Fall viel von seinem Schrecken verloren. Beim Löschen einer Datei wird diese nicht vollständig entfernt, sondern im Papierkorb abgelegt. Hier können Sie versehentlich gelöschte Daten wiederherstellen. Klicken Sie im Explorer auf das Symbol Papierkorb. Windows öffnet den Papierkorb. Wie in einem normalen Ordner finden Sie hier alle gelöschten Dateien im rechten Bereich des Explorerfensters. Um die gelöschte Datei HEUTE NOCH ERLEDIGEN wiederherzustellen, öffnen Sie das Kontextmenü. Klicken Sie mit rechts auf die Datei HEUTE NOCH ERLEDIGEN.TXT.
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Wählen Sie den Befehl Wiederherstellen.
TIP Da die gelöschten Daten weiterhin gespeichert bleiben, kann der Papierkorb nicht unbegrenzt viele Dateien aufnehmen.
Nach dem Klick verschwindet die gelöschte Datei aus dem Papierkorb und erscheint wieder im Ordner Briefe 1998.
Ordner löschen Ordner lassen sich wie Dateien löschen. Allerdings müssen Sie beachten, daß beim Löschen eines Ordners auch der komplette Inhalt mit entfernt wird. Windows stellt hier eine entsprechende Sicherheitsabfrage voran. Öffnen Sie im linken Fenster des Explorers den Ordner MEINE PRIVATEN DOKUMENTE.
Wählen Sie Datei, Löschen, und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja. Nach kurzer Zeit sehen Sie, daß der Ordner Meine privaten Dokumente mit seinen Unterordnern gelöscht wurde.
Ordner wiederherstellen Natürlich lassen sich auch gelöschte Ordner – mit ihrem ursprünglichen Inhalt – wiederherstellen.
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Öffnen Sie den Papierkorb.
TIP Leere Ordner finden Sie nicht im Papierkorb. Die darin ursprünglich enthaltenen Dateien können jedoch wiederhergestellt werden.
Im rechten Bereich des Explorer-Fensters erscheint jetzt der gelöschte Ordner. Klicken Sie mit rechts auf den Ordner MEINE PRIVATEN DOKUMENTE. Klicken Sie auf Wiederherstellen. Nach dem Klick wird der Ordner aus dem Papierkorb geholt. Windows 98 erzeugt selbständig die ehemalige Ordnerstruktur.
ACHTUNG! Wenn Sie im Papierkorb den Eintrag Löschen im Kontextmenü anklicken, verschwindet das entsprechende Objekt endgültig von der Festplatte.
5
Lektion:
Ordner und Dateien kopieren und umbenennen In den vorausgegangenen Lektionen haben wir uns mit dem Anlegen von Ordnern beschäftigt. Wir wenden diese Kenntnisse nun an, um eine eigene Ordnerstruktur zu erstellen. Wie im Büroalltag müssen Sie auch bei der Arbeit mit dem Computer die gesammelten Informationen sortieren und von Zeit zu Zeit aufräumen.
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Erstellen Sie die angezeigte Ordnerstruktur.
Öffnen Sie links in der Liste den Ordner HAUSRAT. Legen Sie die Textdatei ANSCHAFFUNGEN 1998 an.
TIP Vor jeder Bearbeitung müssen Sie die gewünschten Objekte mit einem Mausklick markieren.
Aus Gründen der Vereinfachung geben wir in diese Datei keinen Text ein. Sie dient nur der Demonstration. Markieren Sie die Textdatei, und wählen Sie Bearbeiten, Kopieren.
80
Die Textdatei ist nun für das Kopieren in einem Zwischenspeicher vorgemerkt. Diesen Speicher nennt man Zwischenablage.
Öffnen Sie im linken Fenster des Explorers den Ordner AUTOKOSTEN. In diesen Ordner soll unsere Textdatei kopiert werden. Man spricht in diesem Zusammenhang vom »Zielordner«. Wählen Sie Bearbeiten, Einfügen.
TIP Um mehrere Dateien zu markieren, halten Sie die [Strg]-Taste gedrückt und klicken nacheinander die gewünschten Dateien an.
Eine Kopie unserer Textdatei wird im Ordner AUTOKOSTEN abgelegt. Das bedeutet, daß es diese Textdatei auf Ihrem PC jetzt zweimal gibt: einmal im Ordner AUTOKOSTEN und einmal im Ordner HAUSRAT. Hier kann es zu Verwechslungen kommen.
TIP Der Inhalt der Zwischenablage bleibt so lange erhalten, bis Sie etwas anderes hineinkopieren. Sie können diese Datei also auch mehrfach in andere Ordner einfügen.
Das Kopieren von Ordnern gleicht der Vorgehensweise beim Kopieren von Dateien. Hier ist allerdings eines zu beachten: Windows überträgt automatisch den gesamten Ordner – mit allen Unterordnern und den darin enthaltenen Dateien. Prüfen Sie vor dem Kopieren kompletter Ordner also, ob genügend Platz auf dem Ziellaufwerk vorhanden ist.
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Dateien umbenennen Markieren Sie die Textdatei im Ordner AUTOKOSTEN, und wählen Sie Datei, Umbenennen.
Windows markiert die Datei und setzt die Schreibmarke in den Dateinamen. Geben Sie den Namen »Reparaturen« ein, und bestätigen Sie mit [º¶].
Ordner umbenennen Nicht nur Dateien, sondern auch komplette Ordner lassen sich in Windows umbenennen. Markieren Sie den Ordner MEINE PRIVATEN DOKUMENTE, und wählen Sie Datei, Umbenennen.
Der Ordner wurde markiert und damit für die Bearbeitung ausgewählt.
82
Geben Sie »Dokumente Privat« ein.
Ab sofort erscheint der Ordner unter der neuen Bezeichnung im Explorer. Eine Besonderheit fällt auf, wenn Sie im linken Bereich des Explorer-Fensters die Baumstruktur betrachten. Der Explorer siedelt den DESKTOP als Unterverzeichnis von C:\WINDOWS an und wechselt an diese Stelle im Baum.
Tatsächlich befindet sich der Ordner DESKTOP im Verzeichnis C:\WINDOWS. Zur Vereinfachung erscheint im linken Bereich des Explorer-Fensters lediglich ein zusätzlicher Eintrag als Hauptebene des Baums. Schließen Sie nacheinander alle geöffneten Ordner, bis Sie sich wieder in der Hauptebene des Explorer-Baums befinden.
6
Lektion:
Disketten formatieren Um neue, unbenutzte Disketten verwenden zu können, müssen diese zuvor eingerichtet werden. Dieser Vorgang wird als »Formatieren« bezeichnet. Dabei werden die Disketten für die Aufnahme von Daten vorbereitet. Daneben können Sie durch das Formatieren auch den Inhalt älterer und beschriebener Disketten löschen und somit für die Aufnahme neuer Daten vorbereiten. Für die folgenden Lektionen benötigen Sie eine Diskette, auf der keine wichtigen Daten enthalten sein dürfen!
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Legen Sie eine Diskette in das Diskettenlaufwerk. Öffnen Sie im Explorer den Ordner Arbeitsplatz.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol 3,5-Diskette (A:).
ACHTUNG! Beim Formatieren werden alle Daten auf der Diskette gelöscht und gehen unwiederbringlich verloren!
Aus dem Kontextmenü wählen Sie den Eintrag Formatieren.
Im folgenden Dialogfenster können Sie die Voreinstellungen unverändert lassen, da Windows 98 die richtigen Einstellungen automatisch vorgenommen hat.
84
Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten. Mit einem blauen Laufbalken zeigt Ihnen Windows den Fortschritt des Formatierens an. Bestätigen Sie die Abschlußmeldung mit einem Klick auf Schließen. Windows zeigt Ihnen jetzt wieder die Dialogbox 3,5-Diskette formatieren, in der Sie weitere Disketten formatieren können. Mit der Schaltfläche Schließen wird diese Dialogbox geschlossen und die Aktion beendet.
7
Lektion:
Daten auf die Diskette kopieren Die Verwendung von Disketten bietet sich immer dann an, wenn Sie mit geringem Aufwand wichtige Daten sichern oder eine Datei auf einen anderen Computer übertragen wollen. Öffnen Sie den Ordner BRIEFE 1998 im Explorer. In diesem Ordner befindet sich die Datei HEUTE NOCH ERLEDIGEN, die auf eine Diskette kopiert werden soll. Legen Sie eine leere, formatierte Diskette in das Diskettenlaufwerk ein. Klicken Sie mit rechts auf die Datei HEUTE NOCH ERLEDIGEN.
Windows öffnet das Kontextmenü: Alle angebotenen Befehle und Funktionen beziehen sich auf die aktuelle Markierung– im Beispiel die Datei HEUTE NOCH ERLEDIGEN.
85
Klicken Sie auf Senden an, 3,5-Diskette (A).
Windows 98 überträgt die aktuell markierte Datei auf die Diskette in Laufwerk A:.
?
Testen Sie Ihr Wissen n Beschreiben Sie kurz, wozu der Explorer dient! n Warum sollten Datenträger, besonders Festplatten, strukturiert und organisiert werden? n Was ist ein Ordner? n Erstellen Sie auf dem Desktop einen Ordner mit dem Namen WICHTIGE TEXTE. n Was ist der Editor? n Was bedeutet die Dateierweiterung TXT? n Kopieren Sie den Ordner WICHTIGE TEXTE auf eine leere, zuvor formatierte Diskette!
86
Projekt 6: Suchen von Dateien und Ordnern Trotz allerbester Planung und Organisation kann es vorkommen, daß eine Datei verloren geht. Ein Ausdruck ist nicht vorhanden, und Sie benötigen dringend den Brief an das Finanzamt. Eine Festplatte von mehreren Gigabyte Fassungsvermögen manuell zu durchforsten, ist eine schier unlösbare Aufgabe. Hier ist das Betriebssystem Windows 98 gefordert. Das Suchen und Auffinden von gespeicherten Dateien und Ordnern ist wohl eine der wichtigsten Eigenschaften eines guten Betriebssystems. Windows 98 unterstützt Sie dabei auf vielfältige Art und Weise – unauffindbare Daten gehören wohl endgültig der Vergangenheit an. In den folgenden Lektionen zeigen wir, wie Sie die Suchhilfe von Windows 98 starten und gezielt nach Dateien und Ordnern suchen. Sogar nach Inhalten von Dokumenten läßt sich gezielt forschen. Schließlich können Sie die gefundenen Objekte direkt aus dem Suchfenster weiterverarbeiten. In den folgenden Lektionen dieses Projekts finden Sie: Die Suchfunktion von Windows 98 Nach Datei- und Ordnernamen suchen So finden Sie alles wieder Gefundene Objekte weiterverarbeiten
1
Lektion:
Die Suchfunktion von Windows 98 Zunächst wollen wir uns die Dialogbox der Suchfunktion von Windows 98 einmal genauer ansehen. Klicken Sie auf Start, Suchen, Dateien, Ordner.
TIP Wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten, können Sie hier auch nach einem anderen Computer suchen.
Nach kurzer Zeit erscheint die Dialogbox Suchen nach: Alle Dateien. Das Suchfenster enthält die drei Register: Name, Ort, Datum und Weitere Optionen. Mit Hilfe dieser Register lassen sich verschiedenen Suchkriterien eingeben, um die Suche weiter einzugrenzen. Öffnen Sie das Register Name, Ort.
In diesem Register können Sie die einfachste Form der Suche durchführen: Der Dateiname ist bekannt, und Sie benötigen lediglich Hilfe beim Durchforsten der Laufwerke des Computers. Klicken Sie auf den Listenpfeil neben Suchen in:.
88
Windows öffnet ein Listenfeld, in dem alle Laufwerke des Computers aufgeführt sind. Hier legen Sie fest, auf welches Laufwerk sich die Suche beziehen soll.
Wählen Sie Lokale Festplatten (C:,D:) aus.
WIE BITTE? »Lokale Festplatten« bezeichnet die im Computer (lokal) installierten Festplattenlaufwerke. In einem Netzwerk können Sie den Zugriff auf weitere Festplatten eines anderen Computers haben.
Diese Auswahl gibt vor, daß Windows 98 alle lokalen Festplatten des Computers untersuchen soll. Im Beispiel sind zwei Festplatten im System installiert. Klicken Sie das Kontrollkästchen Untergeordnete Ordner einbeziehen an.
Mit dieser Auswahl stellen Sie sicher, daß alle Unterordner eines Laufwerks durchsucht werden. Falls dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert wurde, sucht Windows lediglich in der Hauptebene. Mit diesen Einstellungen haben Sie angegeben, daß Windows die beiden Festplattenlaufwerke C: und D: vollständig durchsuchen soll. Im folgenden soll die Suche weiter eingegrenzt werden. Öffnen Sie das Register Datum.
Die angezeigten Einstellungen legen fest, daß Windows nach Dateien suchen soll, die innerhalb des letzten Monats geändert wurden. Mit Hilfe der einzelnen Optionsschaltflächen läßt sich das Datum ziemlich genau eingrenzen. So stehen Ihnen im Listenfeld neben der Option Folgende Dateien suchen noch die Einträge Erstellt und Letzter Zugriff zur Verfügung. Die Suche läßt sich jedoch auch weiter ausdehnen.
89
Aktivieren Sie die Option Alle Dateien.
Mit dieser Option weisen Sie Windows 98 an, das Datum bei der Suche nicht zu berücksichtigen. Öffnen Sie das Register Weitere Optionen.
2
Lektion:
In diesem Register können Sie den Typ der zu suchenden Objekte sowie die Dateigröße als Suchkriterium angeben.
Nach Datei- und Ordnernamen suchen Öffnen Sie das Register Name, Ort. Geben Sie im Feld Name die Bezeichnung »Reparaturen« ein, und klicken Sie dann auf Starten.
TIP Wenn nicht alle Informationen angezeigt werden, vergrößern Sie das Fenster durch Ziehen am Fensterrahmen.
Nach kurzer Zeit zeigt Ihnen die Suchfunktion das Ergebnis an: Die in einer der letzten Lektionen erstellte Textdatei wurde gefunden. Windows 98 zeigt Ihnen den Namen, den Speicherort, die Größe, den Typ und wann dieses Dokument zuletzt geändert wurde.
90
Klicken Sie in das Feld Name, und geben Sie das Suchkriterium »Autokosten« ein. Beginnen Sie den Suchvorgang mit der Schaltfläche Starten.
Nach einem kurzen Moment hat das Suchprogramm den Dateiordner AUTOKOSTEN gefunden! Geben Sie jetzt als neues Suchkriterium »*.txt« ein. Windows wird jetzt die Festplatten C: und D: nach allen Dateien mit der Dateierweiterung TXT durchsuchen. Der Dateiname spielt deshalb bei dieser Suche keine Rolle, weil wir mit dem »*« einen Platzhalter (auch: Jokerzeichen oder Wildcard genannt) eingesetzt haben.
91
Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten.
WIE BITTE? Der eingegebene Stern (*) ist ein Platzhalter für beliebige Zeichen. Das Fragezeichen (?) steht hingegen für genau ein beliebiges Zeichen.
3
Lektion:
Im Beispiel hat Windows 47 Dateien mit der Erweiterung »*.txt« gefunden. Die Anzahl der gefundenen Textdateien kann bei Ihnen niedriger oder höher ausfallen.
So finden Sie alles wieder Bisher haben wir nur nach dem Dateinamen gesucht und unberücksichtigt gelassen, was in der Datei steht. Was aber, wenn Sie ein oder zwei Schlagworte aus einer Datei parat haben, sich jedoch beim besten Willen nicht an den Dateinamen entsinnen können? Mit Windows 98 läßt die Suche auch auf den Dateiinhalt ausdehnen. Lassen Sie das Suchkriterium »*.txt« unverändert, und klicken Sie in das Eingabefeld Enthaltener Text. Geben Sie den Suchbegriff »Windows« ein.
TIP In der Titelleiste der Dialogbox erscheint das Suchkriterium im Klartext.
92
Starten Sie den Suchvorgang.
Als Ergebnis zeigt Ihnen Windows 25 Textdateien an, in deren Inhalt das Wort »Windows« vorkommt. Beachten Sie auch hier, daß Ihr individuelles Suchergebnis vom dargestellten abweichen kann.
Suchen nach Erstellungsdatum Löschen Sie das Kriterium »Windows« aus dem Feld Enthaltener Text. Öffnen Sie das Register Änderungsdatum, und wählen Sie die Option Innerhalb der letzten 1 Tage. Starten Sie den Suchvorgang.
In der Liste der gefundenen Dateien finden Sie die Textdokumente REPARATUREN.TXT, ANSCHAFFUNGEN 1998.TXT und HEUTE NOCH ERLEDIGEN.TXT wieder, die Sie im Verlauf der Lektion 5 angelegt haben.
93
4
Lektion:
Gefundene Objekte weiterverarbeiten Die gefundenen Objekte können Sie direkt aus dem Suchfenster weiterverarbeiten. Ob Sie diese Objekte öffnen, drucken, kopieren oder löschen wollen: Alles ist mit einem einfachen Mausklick möglich.
Löschen einer Datei Klicken Sie mit rechts auf die Datei HEUTE NOCH ERLEDIGEN.TXT.
Windows öffnet das Kontextmenü. Alle angebotenen Aktionen beziehen sich auf die angeklickte Datei HEUTE NOCH ERLEDIGEN.TXT. Wählen Sie den Eintrag Löschen.
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Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja. Windows entfernt die Datei HEUTE NOCH ERLEDIGEN.TXT von der Festplatte. Der Löschbefehl hat die gleiche Funktion wie im Explorer. Die Datei wird gelöscht und in den Papierkorb abgelegt.
Kopieren einer Datei Legen Sie eine Übungsdiskette in das Laufwerk A. Klicken Sie mit rechts auf die Datei ANSCHAFFUNGEN 1998.TXT.
Windows öffnet wieder das Kontextmenü – die Befehle des Kontextmenüs gelten jetzt für die Datei ANSCHAFFUNGEN 1998. Wählen Sie den Eintrag Senden an, 3,5-Diskette (A).
Die ausgewählte Datei wird auf die Diskette im Laufwerk A: kopiert. Ein Laufbalken zeigt Ihnen den Fortschritt des Kopiervorgangs an.
95
?
Testen Sie Ihr Wissen n Wie wird die Suchfunktion von Windows 98 gestartet? n Wie gehen Sie vor, wenn Sie Dateien nach bestimmten Inhalten suchen wollen? n Welches Kontrollkästchen muß aktiviert sein, damit die gesamte Struktur der Festplatte C: durchsucht wird? n Wo können Sie ein Suchkriterium eingeben, das nur Dateien sucht, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt wurden? n Wie suchen Sie alle Dateien auf der Festplatte C:, die die Erweiterung DOC haben? n Wie können Sie eine gefundene Datei ganz einfach auf die Diskette im Laufwerk A: kopieren?
96
Projekt 7: Outlook Express Bestandteil von Windows 98 ist ein schnelles, handliches Programm für die elektronische Post – Outlook Express. Dieses Mail-Programm besticht durch einfache Bedienung und Übersichtlichkeit. Im folgenden Projekt erlernen Sie den Umgang mit diesem Programm. Im Mittelpunkt steht natürlich das Verfassen, Versenden und Empfangen von E-Mails. Aber auch die Organisation der Post – Ablage und Adreßverwaltung – sind wichtige Themen. Das Projekt gliedert sich in folgende Lektionen: Ablagen einrichten Nachricht erstellen Posteingang prüfen Auf E-Mails antworten Post weiterleiten Adreßbuch verwenden
1
Lektion:
Ablagen einrichten E-Mails sind nichts anderes als besondere Textdateien – sie können also als solche in Ordnern verwaltet werden. Outlook Express liefert als Standard Ordner für Postein- und -ausgang sowie für gelöschte Objekte. Bei häufigem Austausch elektronischer Post ist eine Archivierung zu empfehlen. Starten Sie Outlook Express.
ACHTUNG! Klicken Sie nicht doppelt, wenn Sie zum Start von Outlook Express das Symbol in der Taskleiste nutzen.
Klicken Sie auf Datei, Neuer Ordner.
Wählen Sie den Ordner POSTEINGANG.
98
Benennen Sie den Ordner mit PRIVAT.
Nach dem Bestätigen der Eingabe steht der neue Ordner bereit. Durch Ziehen mit der Maus oder über das Kontextmenü einer eingegangenen EMail verschieben Sie bereits eingegangene Nachrichten in die Ablagen. Mit dem Befehl Extras, Posteingangs-Assistent können Sie nach dem Anlegen der Ordner organisieren, daß Outlook Express die Post bestimmter Absender in die Eingangsverzeichnisse sortiert. Über diesen Befehl können Sie Outlook auch veranlassen, unerwünschte Mails abzuweisen – beispielsweise Werbung.
2
Lektion:
Nachricht erstellen Klicken Sie auf Nachricht erstellen.
TIP Über den Listenpfeil neben dem Symbol Nachricht erstellen wählen Sie ein gestaltetes Briefpapier aus.
Um eine eigene E-Mail zu schreiben, klicken Sie auf die Schaltfläche Nachricht erstellen, oder wählen Sie den Befehl Verfassen, Neue Nachricht (mit).
99
Adressieren Sie die Nachricht.
Adresse
Das Nachrichtenfenster hat zwei Bereiche – den Kopfbereich für die Adressierung und den eigentlichen Textbereich. Geben Sie zunächst im Eingabefeld An: die Adresse ein. Wenn Sie mit dem Adreßbuch von Outlook Express arbeiten, wählen Sie dort den Adressaten aus. Über die Eingabefelder Cc: bzw. Bcc: verschicken Sie die E-Mail gleichzeitig als Kopie an die dort eingetragenen Adressaten. Schreiben Sie einen aussagefähigen Betreff in das gleichnamige Eingabefeld. Wählen Sie Format, Rich-Text (HTML).
TIP Falls Sie die Texteingabe unterbrechen, verschiebt Outlook Express den bisher geschriebenen Text in den Ordner ENTWÜRFE.
Outlook Express kann E-Mails im Rich-Text-Format (HTML) erstellen. Mit diesem erweiterten Textformat haben Sie die Möglichkeiten eines einfachen Textverarbeitungsprogramms zur Verfügung. Außerdem gestatten die HTMLKomponenten beispielsweise auch das Einfügen von Hyperlinks in die E-Mail. Das ist besonders praktisch, wenn Sie mit der Mail auf eine Stelle im Internet verweisen – ein Klick auf den Link in Ihrer Mail öffnet die Seite. Schreiben Sie den Text. Klicken Sie auf Senden.
100
Der Klick auf die Schaltfläche Senden verschiebt die erstellte E-Mail in den Ordner POSTAUSGANG. Schicken Sie die E-Mail ab.
3
Lektion:
Posteingang prüfen Wenn Sie nicht ständig in Verbindung zum Mailserver stehen, müssen Sie regelmäßig den Posteingang prüfen. Starten Sie dazu Outlook Express. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden und empfangen.
TIP Gleichzeitig mit dem Postempfang verschickt Outlook Express die im Ordner POSTAUSGANG befindliche Post.
Der Befehl Senden und empfangen veranlaßt Outlook Express, Ihre Post vom Mailserver abzuholen. Eine Dialogbox informiert Sie dabei über den Arbeitsstand und teilt Ihnen gegebenenfalls aufgetretene Fehler mit.
101
Doppelklicken Sie auf die erste eingegangene Nachricht.
TIP Über den Befehl Ansicht, Layout aktivieren Sie eine Dialogbox, in der Sie für die schnelle Ansicht der E-Mails ein Vorschaufenster einschalten.
4
Lektion:
Auf E-Mails antworten Um auf eine E-Mail zu antworten, markieren Sie die E-Mail mit einem Mausklick. Aktivieren Sie dann das Kontextmenü der Nachricht mit einem Klick der rechten Maustaste. Klicken Sie im Kontextmenü auf Verfasser antworten.
Outlook Express öffnet zunächst das Nachrichtenfenster. Im Nachrichtenkopf ist der Absender bereits als Adresse eingetragen, der Betreff stellt einen Bezug zum Betreff des Eingangs her, so daß der Empfänger die E-Mail zuordnen kann.
102
Verfassen Sie die Antwort.
5
Lektion:
Klicken Sie nach Fertigstellung der Antwort auf Senden, um die Antwort im POSTAUSGANG abzulegen.
Post weiterleiten Oft tritt in der Praxis der Fall auf, daß eine eingegangene E-Mail Mitarbeitern oder im Freundeskreis zur Kenntnis gebracht werden soll. Diese Weiterleitung ist in Outlook Express als Funktion eingebaut. Markieren Sie die gewünschten E-Mails. Um mehrere Dateien zu markieren, verwenden Sie die Tastenkombination [_¡_]+[ú]. Wollen Sie Dateien auswählen, die nicht unmittelbar untereinander stehen, halten Sie beim Markieren mit der Maus die [Strg]-Taste gedrückt. Klicken Sie auf Weiterleiten.
103
Vervollständigen Sie die E-Mail.
TIP
Outlook Express zeigt die ausgewählten Schriftstücke in einer AnlagenLeiste unter dem Textfenster an. Zum Weiterleiten müssen Sie nur die Adresse eingeben, erklärender Text ist zusätzlich möglich. Der Empfänger der »Sammel-Mail« muß später nur auf die Symbole im unteren Fenster doppelklicken, um die E-Mails zu lesen.
Mehrere Empfänger trennen Sie durch Komma oder Semikolon voneinander ab.
Senden Sie die E-Mails ab.
6
Lektion:
Das Adreßbuch benutzen Die Adreßeingabe gehört bei E-Mails zu den sensiblen Arbeitsgängen. Ohne korrekte Anschrift findet die Mail den Adressaten nicht. Outlook Express stellt dafür ein Adreßbuch zur Verfügung, das weit über den Umfang einer reinen Adreßverwaltung hinausgeht. Wenn Sie bereits mit einem Adreßbuch gearbeitet haben, übernehmen Sie es mit dem Befehl Datei, Importieren als Grundlage für Outlook Express. Der Befehl gewährleistet das Importieren üblicher Adreßverwaltungen.
104
Öffnen Sie das Adreßbuch.
TIP Für den Import von Adreßbüchern bietet Microsoft über seine Homepage bei Bedarf weitere Importassistenten an.
Klicken Sie auf Neuer Kontakt.
Vervollständigen Sie die Angaben.
TIP Über den Befehl Extras, Optionen weisen Sie Outlook Express an, E-MailAdressen beim Antworten automatisch in das Adreßbuch aufzunehmen.
105
Übernehmen Sie die Adresse in eine E-Mail.
Bei der Erstellung einer Nachricht aktivieren Sie über die Schaltflächen im linken Teil der Eingabefelder das Adreßbuch. Dort wählen Sie nach Markierung einen oder mehrere Empfänger für die E-Mail aus.
?
Testen Sie Ihr Wissen n Wie richten Sie Ablagen für Ihre E-Mails ein? n Welches Hilfsmittel von Outlook Express regelt den Posteingang und kann beispielsweise unerwünschte Mails abweisen? n Welche Textformate unterstützt Outlook Express? n Welche Schaltfläche holt die Post aus Ihrem Postfach? n Welches Menü stellt alle Befehle zum Umgang mit der Nachricht zur Verfügung? n Welche Funktionen unterstützt das Adreßbuch von Outlook Express?
106
Projekt 8 Der Microsoft Internet Explorer 4.0 Voraussetzung für den effektiven Einsatz des Internet Explorers ist ein Internet-Zugang. Damit haben Sie Zugriff auf die bunte Welt aus Informationen, Sounds, Bildern, Videos und Programmen, die das WWW darstellt. Es macht mit seinen untereinander verbundenen Seiten das Lesen wie in einem Buch möglich. Das Blättern übernehmen sogenannte Browser. Der Internet Explorer 4.0 von Microsoft als Bestandteil von Windows 98 hat neben der Browser-Funktion viele andere Funktionen, trotzdem ist seine Handhabung einfach. Die Vorteile treten bei einem Dauerzugriff auf das Internet richtig hervor. Automatische Aktualisierung von Nachrichten, aktuelle Wetterberichte oder Echtzeit-Börsenkurse – alles ist möglich, wenn der Rechner in Verbindung mit dem Internet steht. Kernpunkt dieses Projekts ist die Handhabung des Internet Explorers zum Surfen im World Wide Web. Das realisieren Sie in den folgenden Lektionen: Surfen im Web Die Startseite Im Web suchen Favoriten verwalten Channels – Informationen frei Haus
1
Lektion:
Surfen im Web Jede Seite im Internet hat ihre eigene Internet-Adresse, die der Browser erreicht. So eine Adresse ist beispielsweise HTTP://WWW.MUT.COM. Dabei geben die Buchstaben vor den doppelten Schrägstrichen das verwendete InternetProtokoll an. Nach den Buchstaben »WWW« folgt das Kürzel des InternetServers. Im gewählten Beispiel ist es der Server des Verlags. Ein Server ist in diesem Zusammenhang ein Computer, der Internet-Seiten anbietet – auch Web-Server genannt. Um im Web zu surfen, müssen Sie nur die Adresse des Angebots kennen. Nutzen Sie eine beliebige Adresse – oder wie im Beispiel HTTP://WWW.MUT.COM. Starten Sie den Internet Explorer mit einem Doppelklick auf das Symbol Internet Explorer.
TIP Wollen Sie die Funktion der Symbole des Browsers erlernen, verweilen Sie mit dem Mauszeiger über dem gewünschten Element – eine QuickInfo liefert die Antwort.
Der Internet Explorer startet auch nach einem Klick auf das Symbol Internet Explorer Browser starten in der Taskleiste von Windows 98. Wählen Sie Datei, Öffnen.
108
Tragen Sie die Adresse ein.
TIP Lassen Sie bei der Eingabe über die Tastatur das Kürzel HTTP:// weg – der Internet Explorer ergänzt es.
Die Dialogbox Öffnen realisiert den Zugriff auf die gewünschte Seite. Über die Schaltfläche Durchsuchen finden Sie HTML-Seiten auf Ihren Datenträgern oder im Netzwerk. Aktivieren Sie die Verbindung zum Internet.
Wählen Sie einen Hyperlink.
Hyperlink
TIP Öffnen Sie bei längerer Ladedauer einfach ein weiteres Fenster, und laden Sie dort gleichzeitig eine weitere Seite.
Von jeder Web-Seite können Verweise auf andere Seiten des Internet abgehen – die sogenannten Hyperlinks, auch »Hotlinks« oder kurz »Links«. Solche Hyperlinks sind zumeist als unterstrichener Text in besonderer Farbe gekennzeichnet oder verbergen sich hinter grafischen Elementen. Sie brauchen nur den Mauszeiger über ein solches Element zu bewegen. Dann verwandelt sich der Zeiger in eine Hand, die Sie zum Klicken animieren soll. Gleichzeitig erscheint in der Statuszeile des Internet Explorers ein Hinweis auf die Adresse.
109
Nach dem Anwählen der Seite benötigt der Internet Explorer einige Zeit, um die Daten vom Web-Server zu holen und für die Darstellung aufzubereiten. Solange der Explorer arbeitet, ist das Logo rechts oben animiert – der Mauszeiger zeigt den Cursor »Beschäftigt«. Hyperlinks hinter Grafiken sind auch funktionsfähig, wenn die Grafik selbst noch nicht vollständig ist. Sie müssen also nicht bis zum vollständigen Aufbau der Seite warten, wenn Sie weitersurfen wollen. Klicken Sie auf Zurück.
ACHTUNG! Ob durch diesen Befehl die OnlineVerbindung getrennt wird, hängt von den Systemeinstellungen ab. Trennen Sie die Verbindung in diesem Fall über den Eintrag in der WindowsStartleiste.
Nachdem Sie mehrere Seiten gewählt haben, aktiviert der Internet Explorer die Schaltfläche Zurück. Über das Listenfeld gelangen Sie zu den bisher eingesehenen Seiten. Trennen Sie die Verbindung.
110
Tastenkombinationen zur Arbeit mit dem Internet Explorer
TIP Verwenden Sie die Pfeiltasten sowie [Pos1] und [Ende] für den Bildlauf.
2
Lektion:
Zweck
Tastenkombination
Aktuelle Seite aktualisieren
Funktionstaste [F5]
Aktuelle Seite drucken
[Strg]+[P]
Aktuelle Seite speichern
[Strg]+[S]
Download abbrechen
[Esc]-Taste
Kontextmenü eines Hyperlink anzeigen
[_¡_]+Funktionstaste [F10]
Markierten Link aktivieren
[º¼]-Taste
Neue Adresse öffnen
[Strg]+[O]
Neues Fenster öffnen
[Strg]+[N]
Wechseln zur nächsten Seite
[Alt]+[ª]
Wechseln zur vorhergehenden Seite
[Alt]+[º]
Nützliche Tastenkombinationen zur Arbeit mit dem Browser.
Die Startseite Der Internet Explorer meldet sich nach Aufruf mit der sogenannten Startseite – nach der Installation ist das die Homepage von Microsoft. Diese Seite erscheint auch, wenn Sie auf die Symbolschaltfläche Startseite im Internet Explorer klicken. Wenn Sie eine andere Seite wünschen, ist das Problem schnell gelöst. Starten Sie zunächst den Internet Explorer. Wählen Sie mit den in Lektion 1 erlernten Schritten die gewünschte Web-Seite. Wählen Sie Internetoptionen im Menü Ansicht.
TIP Wenn Sie als Startseite eine HTML-Datei auf Ihrem Rechner wählen, stellt der Internet Explorer beim Start zunächst keine Verbindung zum Internet her.
111
Klicken Sie auf das Register Allgemein.
Das Register Allgemein zeigt im Bereich Startseite zunächst die eingestellte Seite – die Adresse der Standardseite. Über die drei Schaltflächen dieses Bereichs ändern Sie die Startseite. Wählen Sie Aktuelle Seite.
TIP Über die Dialogbox Internet-Optionen haben Sie alle Einstellungen für den Internet Explorer im Griff.
Die Internet-Adresse der im Explorerfenster angezeigten Seite erscheint nach dem Klick auf die Schaltfläche. Wollen Sie keine Web-Seite beim Start automatisch laden, wählen Sie alternativ die Schaltfläche Leere Seite.
112
Bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf OK.
3
Lektion:
Beim nächsten Start des Internet Explorers erscheint dann automatisch die ausgewählte Startseite.
Im Web suchen Da es im Internet kein Inhaltsverzeichnis gibt, unterstützen Sie sogenannte Suchmaschinen beim Stöbern nach den gewünschten Informationen. Im Internet Explorer ist es überhaupt kein Problem, auf diese Suchmaschinen zuzugreifen und diese zu nutzen. Die gebräuchlichsten Suchmaschinen sind als Links integriert, so daß ein geschickt gewählter Suchbegriff schnell zu den gewünschten Seiten führt. Zum Üben starten Sie zunächst den Internet Explorer. Klicken Sie auf die Symbolschaltfläche Suchen.
ACHTUNG! Stellen Sie die Verbindung zum Internet her – das Suchen funktioniert offline nicht.
Der Internet Explorer stellt den Kontakt zu einer Web-Seite her, die verschiedene Suchmaschinen als Explorerleiste Suchen zur Auswahl anbietet.
113
Wählen Sie die Suchmaschine »Yahoo« aus.
Tragen Sie den Suchtext ein.
TIP Verwenden Sie Anführungszeichen, um nach Begriffen aus mehreren Teilen zu suchen.
Starten Sie die Suche mit einem Klick auf die Schaltfläche Suche starten in der Suchleiste. Setzen Sie die Suche fort.
114
TIP Die Suchleiste bleibt eingeblendet – so gelangen Sie schnell zu anderen gefundenen Seiten.
Nach kurzer Zeit blendet der Internet Explorer in der linken Spalte das komplette Suchergebnis – alle gefundenen Textstellen – zusammen. Verweilen Sie mit der Maus über einer Fundstelle, erscheint eine QuickInfo mit näheren Informationen. Da die Ergebnisse als Links funktionieren, reicht ein Klick auf die Fundstelle, um zur Information zu gelangen. n Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie in den mit »Klicken Sie hier, um eine neue Suche zu beginnen« gekennzeichneten Bereich in der Suchleiste.
4
Lektion:
n Zum Ausblenden der Suchleiste klicken Sie erneut auf die Symbolschaltfläche Suchen.
Favoriten verwalten Wenn Sie häufiger im Internet unterwegs sind, kontrollieren Sie einige wichtige Seiten immer wieder – Ihre Favoriten. Im Internet Explorer haben Sie die Möglichkeit, eine Favoritensammlung anzulegen. Ausgangspunkt der Übung ist eine im Internet Explorer geladene »Lieblingsseite«.
115
Öffnen Sie das Menü Favoriten.
TIP Der Ordner Favoriten ist ein zentraler Ordner in Windows 98 – auch in anderen Anwendungen verwalten Sie diese Favoriten.
Klicken Sie auf Erstellen in.
Wählen Sie den Ordner Favoriten. In der Dialogbox Zu Favoriten hinzufügen bestimmen Sie Ablageort. Hier wählen Sie einen bereits bestehenden Ordner aus. Andernfalls erstellen Sie über die Schaltfläche Neuer Ordner zuvor einen neuen Ordner. Bestätigen Sie die Auswahl.
116
In der Dialogbox Zu Favoriten hinzufügen regeln Sie auch das Abonnement der Seite. Wählen Sie eine Option mit Abonnement, prüft der Internet Explorer bei jedem Internet-Zugriff, ob die Seite Veränderungen aufweist. Im anderen Fall müssen Sie die Seite selbst zur Aktualisierung aus der Liste der Favoriten auswählen. Klicken Sie auf Favoriten.
Wählen Sie Favoriten verwalten.
Mit der Dialogbox Favoriten verwalten organisieren Sie auf einfache Weise den Umgang mit den Favoriten.
117
5
Lektion:
Channels – Informationen frei Haus Speziell für den Internet Explorer 4.0 sind sogenannte Channels im Internet. Das sind Angebote, die speziell für die Offline-Arbeit gestaltet sind. Haben Sie einen solchen Channel abonniert, prüft der Internet Explorer während einer Arbeitssitzung selbst, ob eine Aktualisierung des Angebots erfolgt ist. In diesem Fall kommt der gesamte Inhalt auf die lokale Festplatte – das Betrachten erfolgt dann ohne langwieriges oder kostenintensives Nachladen fehlender Seiten. Zum Abonnieren eines Channels muß dieser den Favoriten zugefügt werden – so wie in Lektion 4 beschrieben. Um einen Channel (kostenfrei) zu abonnieren, starten Sie den Internet Explorer und stellen die Verbindung zum Internet her. Klicken Sie auf das Symbol Channels.
Der Internet Explorer ordnet die verfügbaren Channels in der Channel-Leiste auf der linken Bildschirmseite an. Öffnen Sie das Kontextmenü eines Channels. Klicken Sie auf Abonnieren.
118
Klicken Sie auf Anpassen.
TIP Über den Befehl Eigenschaften aus dem Kontextmenü aktivieren Sie eine Dialogbox, in der Sie das Abonnement aufheben können.
Nach dem ersten Download des Channels legen Sie das weitere Verfahren fest. Die Schaltfläche Anpassen startet einen Assistenten, in dem Sie bequem die Modalitäten auswählen.
119
?
Testen Sie Ihr Wissen n Mit welchen Methoden starten Sie den Internet Explorer? n Wo geben Sie die Adresse der gewünschten Seite ein? n Wie aktivieren Sie einen Hyperlink in einer Web-Seite zum Sprung auf die damit verbundene Adresse? n Welche Schaltflächen im Internet Explorer nutzen Sie, um bereits gewählte Seiten erneut anzusehen? n Welche Funktion hat die Startseite im Internet Explorer? n Welche Hilfsmittel stehen im Internet für die Suche zur Verfügung? n Was erstellt Windows, wenn Sie eine Seite als Favoriten ablegen?
120
!
Fragen und Antworten Projekt 1: Starten und beenden n Was bewirkt ein Doppelklick der linken Maustaste? Der Doppelklick löst eine Aktion aus. Sie können diese Aktion in den meisten Fällen auch durch Drücken der [º¼]-Taste erreichen. n Was ist der Desktop? Als Desktop wird die Arbeitsoberfläche des Windows-95-Bildschirms bezeichnet. Der Desktop kann selbst Verknüpfungen und Dateien enthalten. n Warum sollte der PC unter Windows 98 nicht einfach ausgeschaltet werden? Beim Beenden von Windows 98 werden wichtige Systemeinstellungen auf die Festplatte gesichert. Alle Programme werden ordnungsgemäß beendet und geschlossen. In einem Netzwerk werden Sie als Benutzer abgemeldet. n Mit welcher Tastenkombination läßt sich Windows 98 beenden? Mit der Tastenkombination [Alt]+[F4]. n Wo befindet sich die Taskleiste von Windows 98? Am unteren Rand des Bildschirms. n Wie wird das Startmenü geöffnet? Mit einem Klick auf die Schaltfläche Start öffnen Sie das Startmenü.
Projekt 2: Die Arbeitsoberfläche von Windows 98 n Was ist das Wichtigste am Konzept von Windows 98? Grafische Symbole und Bildschirmelemente für die Bedienung mit dem Zeigegerät Maus. Sie ersparen dem Anwender das Eingeben von langen und komplizierten Befehlen. n Erklären Sie den Begriff Objekte! Objekte sind alle darstellbaren Elemente und Symbole unter Windows. Es gibt Systemobjekte, Datenobjekte, Ordnerobjekte usw. n Was ist ein Ordnerobjekt? Ein Ordnerobjekt ist ein gelbes Symbol in Form eines Hängeregisters. Ordner dienen der Strukturierung der Festplattendateien. n Nennen Sie einige Aufgaben der Taskleiste! Sie enthält die Schaltfläche Start, über die Programme gestartet werden. In der Taskleiste werden aber auch Programme und Fenster als Symbole angezeigt, die minimiert wurden. Im rechten Bereich sind zusätzliche Symbole für bestimmte Systemfunktionen zu sehen. n Wie können Sie ein beliebiges Fenster auf Vollbildgröße bringen? Durch Klicken auf die Schaltfläche Maximieren in der Titelleiste des Fensters oder über den entsprechenden Eintrag im Systemmenü. n Warum ist es manchmal sinnvoll, Fenster zu minimieren? Um eine bessere Übersicht auf dem Bildschirm zu haben. Bei vielen geöffneten Fenstern kann man schnell einmal den Überblick verlieren. n In welchem Menü beeinflussen Sie die Darstellung eines Fensters unter Windows 98? Die notwendigen Funktionen und Befehle finden Sie im Menü Ansicht.
121
Projekt 3: Ansichtssache n Sie wollen die Doppelklickgeschwindigkeit anpassen – wie gehen Sie vor? Klicken Sie auf Start, Einstellungen, Systemsteuerung. Klicken Sie doppelt auf das Symbol Maus. Die Doppelklickgeschwindigkeit kann jetzt im gleichnamigen Bereich mit einem Schieberegler eingestellt werden. n Beschreiben Sie stichpunktartig die Vorgehensweise zum Einstellen der Uhrzeit. Klicken Sie in der Systemsteuerung doppelt auf das Symbol Datum, Uhrzeit. Klicken Sie nacheinander in die Stunden, Minuten und Sekunden in der digitalen Zeitanzeige. Mit den Pfeilschaltflächen läßt sich jetzt die Uhrzeit einstellen. Bestätigen Sie die Einstellung mit OK. n Wie können Sie erreichen, daß sich Dateien und Ordner mit einem einfachen Mausklick öffnen lassen? Öffnen Sie in der Dialogbox Ordneroptionen das Register Allgemein. Aktivieren Sie die Option Webstil. n Der Inhalt einiger Ordner wird nach dem Anklicken in der Ansicht als Webseite nicht sofort angezeigt. Was ist der Grund dafür? In solchen Ordnern befinden sich Dateien, die nicht verändert werden dürfen. n Einige Dateitypen werden nicht automatisch angezeigt. Welche sind das? Versteckte Dateien und Systemdateien werden nicht automatisch angezeigt. n Wie stellen Sie sicher, daß Windows die vorgenommenen Einstellungen automatisch auf alle anderen Ordner anwendet? Öffnen Sie in der Dialogbox Ordneroptionen das Register Ansicht. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ansichtoptionen für jeden einzelnen Ordner merken im Bereich Erweiterte Optionen, und bestätigen Sie mit OK.
Projekt 4: Hilfefunktionen n Welche Taste müssen Sie drücken, um die Hilfe aufzurufen? Mit der Taste [F1] wird in Windows die Hilfe aufgerufen. n Wie rufen Sie die Online-Hilfe über die Menüleiste auf ? Mit einem Klick auf dem Menüeintrag ?, Hilfethemen wird die Online-Hilfe gestartet. n Die Windows-Hilfe ist »kontextbezogen« – was bedeutet das? Windows »überwacht« im Hintergrund Ihre Arbeit und bietet Ihnen bei Bedarf die Hilfe an, die in der momentanen Arbeitssituation sinnvoll ist. n Wie suchen Sie in der Hilfe nach dem Begriff »Diskette formatieren«? Starten Sie die Hilfefunktion, und klicken Sie auf das Register Suchen. Geben Sie als Suchbegriff »Diskette formatieren« ein. Lassen Sie sich dann den Hilfetext anzeigen. n Was bewirkt ein Klick auf hervorgehobene oder unterstrichene Wörter im Hilfetext? Windows zeigt Ihnen eine Begriffserklärung oder einen weiteren Hilfetext zum entsprechenden Thema an. n Wie können Sie einen gefundenen Hilfetext ausdrucken? Der Befehl Optionen, Thema drucken gibt den angezeigten Hilfetext auf dem Drucker aus. n Welcher Unterschied besteht zwischen den Registern Index und Inhalt der Hilfefunktion? Sie können im Register Index Stichwörter eingeben, während Inhalt die Informationen themenbezogen anbietet.
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Projekt 5: Der Explorer n Beschreiben Sie, wozu der Explorer dient! Mit dem Explorer können Sie Dateien, Ordner und Datenträger verwalten und organisieren. n Warum sollten Datenträger, besonders Festplatten, strukturiert und organisiert werden? Je mehr Programme und Dateien eine Festplatte enthält, desto unübersichtlicher wird deren Inhalt. Eine Strukturierung der gespeicherten Ordner und Daten ist deshalb unerläßlich. n Was ist ein Ordner? Ein Ordner ist vergleichbar mit einem Aktenordner im Büro. Er kann Dokumente, aber auch weitere Unterordner enthalten. n Erstellen Sie auf dem Desktop einen Ordner mit dem Namen »Wichtige Texte«. Markieren Sie im linken Fenster des Explorers den Ordner DESKTOP. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu und dann Ordner. Geben Sie den Namen ein, und bestätigen Sie mit der [º¼]-Taste. n Was ist der Editor? Eine Art elektronischer Notizblock, mit dem einfache Texte erstellt werden können. n Was bedeutet die Dateierweiterung TXT? Die Dateierweiterung TXT haben alle Textdokumente, die mit dem Editor erstellt wurden. Windows 98 kann die Dateien über die Dateierweiterung dem Editor zuordnen. n Kopieren Sie den Ordner Wichtige Texte auf eine leere, zuvor formatierte Diskette! Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option Senden an und dann 3,5-Diskette (A).
Projekt 6: Suchen von Dateien und Ordnern n Wie wird die Suchfunktion von Windows 98 gestartet? Die Suchfunktion wird über das Startmenü und den Eintrag Suchen aufgerufen. n Wie gehen Sie vor, wenn Sie Dateien nach bestimmten Inhalten suchen wollen? Klicken Sie im Dialogfenster der Suchfunktion auf das Register Name, Ort, und tragen Sie die zu suchenden Inhalte in das Feld Enthaltener Text ein. n Welches Kontrollkästchen muß aktiviert sein, damit die gesamte Struktur der Festplatte C: durchsucht wird? Im Register Name, Ort der Suchfunktion muß die Option Untergeordnete Ordner einbeziehen mit einem Häkchen versehen sein. n Wo können Sie ein Suchkriterium eingeben, das nur Dateien sucht, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt wurden? Auf dem Register Datum lassen sich verschiedene Kriterien eingeben, die sich auf das Erstellungs- bzw. Änderungsdatum beziehen. n Wie suchen Sie alle Dateien auf der Festplatte C:, die die Erweiterung DOC haben? Im Register Name, Ort geben Sie in das Feld Name »*.doc« ein. Der Platzhalter Stern steht für »beliebige Zeichen« im Dateinamen. Bei Suchen in wählen Sie das Laufwerk C: aus. n Wie können Sie eine gefundene Datei ganz einfach auf die Diskette im Laufwerk A: kopieren? Sie klicken kurz mit der rechten Maustaste auf die gefundene Datei und wählen aus dem Kontextmenü Senden an und dann 3,5-Diskette (A).
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Projekt 7: Outlook Express n Wie richten Sie Ablagen für Ihre E-Mails ein? Ablagen sind normale Ordner – der Befehl Datei, Neuer Ordner in Outlook Express unterstützt beim Anlegen. n Welches Hilfsmittel von Outlook Express regelt den Posteingang und kann beispielsweise unerwünschte Mails abweisen? Der Posteingangs-Assistent. n Welche Textformate unterstützt Outlook Express? »Nur Text« und »Rich-Text (HTML-Format)«. n Welche Schaltfläche holt die Post aus Ihrem Postfach? Der Befehl Senden und empfangen veranlaßt Outlook Express, die Post abzuholen. Gleichzeitig mit dem Postempfang verschickt Outlook Express die im Ordner POSTAUSGANG befindliche Post. n Welches Menü stellt alle Befehle zum Umgang mit der Nachricht zur Verfügung? Das Kontextmenü der Nachricht. n Welche Funktionen unterstützt das Adreßbuch von Outlook Express? Mit den Befehlen Importieren bzw. Exportieren aus dem Menü Datei ist das Adreßbuch auch über Outlook Express hinaus nutzbar. Außer den E-Mail-Adressen verwaltet das Adreßbuch weitere Informationen über den Empfänger.
Projekt 8: Der Microsoft Internet Explorer 4.0 n Mit welchen Methoden starten Sie den Internet Explorer? Über einen Klick auf das Symbol auf dem Desktop oder mit einem Doppelklick auf eine HTML-Datei. n Wo geben Sie die Adresse der gewünschten Seite ein? Über Datei, Öffnen in das Eingabefeld Öffnen oder direkt in die Adreßleiste des Internet Explorers. n Wie aktivieren Sie einen Hyperlink in einer Web-Seite zum Sprung auf die damit verbundene Adresse? Durch Klick mit der Maus oder – nach Markierung – mit der [º¼]-Taste. n Welche Schaltflächen im Internet Explorer nutzen Sie, um bereits gewählte Seiten erneut anzusehen? Die Symbolschaltflächen Vorwärts bzw. Zurück in der Symbolleiste des Internet Explorers. n Welche Funktion hat die Startseite im Internet Explorer? Die Startseite erscheint beim Aufruf des Internet Explorer – sie stellt bei entsprechender Einstellung auch die Verbindung zum Internet her. n Welche Hilfsmittel stehen im Internet für die Suche zur Verfügung? Im Internet gibt es sogenannte Suchmaschinen – »Yahoo«, »Lycos« u.a. – die das Web nach gewünschten Stichworten durchsuchen. n Was erstellt Windows, wenn Sie eine Seite als Favoriten ablegen? Windows erstellt einen sogenannten Link auf die HTML-Seite oder ein anderes Dokument und legt diesen Link im Ordner FAVORITEN ab.
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Stichwortverzeichnis Symbole
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* 92 ? 92
A
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Abonnement 117 Adreßbuch benutzen 104 Ansicht 32 Aktualisieren 69 Ordneroptionen 46 Arbeitsoberfläche 11 Arbeitsplatz 17, 67
B
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Beenden 13 Bildlaufleiste 30f.
D
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Datei 68 kopieren 80 löschen 77 suchen 87 umbenennen 82 wiederherstellen 77 Desktop 11, 67 Detailansicht 68 Diagramm-Vorlage, siehe Diagrammtyp Dialogbox, Windows-Hilfe 57 Disketten formatieren 83 Diskettenlaufwerk 17 Doppelklick 10 Geschwindigkeit einstellen 39
E
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E-Mail beantworten 102 Kopie versenden 100 Senden und empfangen 101 Editor 75 Explorer 66 aktualisieren 69 Ansicht/Liste 68 Arbeitsplatz 67 Desktop 67 kleine Symbole 68
sortieren 69 Statuszeile 67 Symbolleiste 67
F
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Favoriten hinzufügen 117 verwalten 115 Fenster 16 Anzeigeoptionen festlegen 33 Bildlaufleiste 31 maximieren 30 minimieren 23 öffnen 16 schließen 17 vergrößern 28 verschieben 29 , Vollbild 30 wiederherstellen 23 Festplatte 17 Inhalt anzeigen 18 Ordner 19, 70 Verzeichnisse 19 Formatieren 83
G
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Große Symbole 36
H
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Herunterfahren 12 Hilfe 55 aufrufen 56 Hilfetext ausdrucken 63 Index 60 Inhalt 57 kontextbezogen 56 mit Taste öffnen 56 Stichwortregister 60 Suchbegriff 62 Suchen 62 über Menü öffnen 56 über Startmenü 57 HTML-Seiten 109 Hyperlink 109 aktivieren 109
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I
O
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Internet Explorer Favoriten 115 Startseite 111 Tastenkombinationen 111 Internet-Adresse 108 Internet-Optionen 111
Objekt 17 Objekte, Ordner 18 Ordner 18 anlegen 70ff. löschen 78 suchen 87 Systemsteuerung 18 umbenennen 82 Unterordner 70 Webstil 47 Ordner für Postein- und -ausgang 98 Ordneroptionen 46 Outlook Express Adreßbuch 104 Nachricht erstellen 99 starten 98
J
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Jokerzeichen 91
K
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Kleine Symbole 33 Kontakt erstellen 105 Kontextmenü, E-Mail 99
L
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Laufwerk 17 Leere Startseite 112
M
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Maus 38 Doppelklickgeschwindigkeit 39 Eigenschaften 39 Mausspur einstellen 42 Mauszeiger ändern 40 Mausbedienung 8 Mauseinstellungen 38 Maximieren 30 Menü, Ansicht 32 Minimieren 23
N
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Neuer Ordner 72 Normalbildmodus 30 Notizen, siehe Kommentare
126
P
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Papierkorb 77 Platzhalter 91 Posteingang prüfen 101 Posteingangs-Assistent 99 Postempfang 101
Q
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QuickInfo, Symbole 108
R
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Rich-Text-Format 100 Rollen 31
S
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Standardseite 112 Start 20 Startbildschirm 8 Startmenü 12, 21 Programme 21 Zubehör 21 Startseite 111 Suche starten 114 Suchen 87 Datum 89 im Web 113 Name/Ort 88 Unterordner durchsuchen 89
Suchleiste ausblenden 115 einblenden 113 Suchmaschine 113 auswählen 114 Suchtext 114 Surfen im Internet 110 Symbol 12, 16 Symbolleisten ein- und ausblenden 34 Große Symbole 36 Kleine Symbole 33 Systemmenü 32 Systemsteuerung 18 Maus 38
T
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Taskleiste 12, 20 Automatisch im Hintergrund 26 einrichten 25 Tastenkombinationen, Internet Explorer 111 Text-Editor 75 Textdatei anlegen 75
V
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Verbindung aktivieren 109 trennen 110 Verzeichnis 19 anlegen 70 Vollbildmodus 30
W
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Web-Server 108 Wildcard 91 Windows, Arbeitsoberfläche 11 beenden 12f. Desktop 11 Explorer 66 Mausbedienung 8 starten 8 Windows-Hilfe 57 WWW 107
Z
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Zubehör 21
U
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Unterordner 70 öffnen 70 schließen 71 URL, Beispiel 108
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