MS Word 7.0. Методические указания и варианты заданий

Министерство образования Российской Федерации ВОСТОЧНО-СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Занятие 1 Набор и редактирование текста Подготовка к набору текста 1. Установить параметры страницы

• войти в меню Файл и выбрать функцию Параметры страницы. • в окне параметры страницы выбрать поле Поля и установить необходимые размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей. 2. В линейке форматирования установить нужный шрифт (установить шрифт наименование которого заканчивается словом Cyr), размер шрифта, выравнивание (по центру, левому, правому или по ширине). 3. С помощью верхнего фиксатора на горизонтальной линейке установить абзацный отступ. 4. На стандартной панели инструментов с помощью пиктограммы Масштаб установить удобный для набора масштаб изображения текста. 5. Установить необходимый межстрочный интервал. Для этого: • в меню Формат или в контекстно-независимом меню выбрать функцию Абзац. Для получения контекстнонезависимого меню нужно установить указатель мыши на рабочее поле и нажать правую кнопку мыши. После этого на экране появится контекстно-независимое меню; • в окне Абзац , в поле Интервал выбрать необходимый межстрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной и.т.д).

MUCROSOFT WORD 7.0 Методические указания и варианты заданий Для студентов ИПИБ

Улан-Удэ 2000

1

Набор текста В рабочем поле редактора Word набрать текст. Переход на новую строку осуществляется автоматически; переход на новый абзац-нажатием клавиши Enter на клавиатуре. • Переход на кириллицу и обратно выполняется двумя способами: 1) Переключением кнопки Ru/En, расположенной в правой части панели задач; 2) комбинацией клавиш Ctrl+Alt. Если набор текста выполняется на русском языке, то ниже перечисленные знаки проставляются двумя способами: а) набором клавиш “!” - Shift+кл.1; “;” - Shift + кл.4 “%” - Shift + кл.5; “*” -Shift + кл.8; “(” - Shift + кл.9; “,” - Shift + кл.?

“” - Shift + kл.2;

“№”-Shift +кл.3;

“:” - Shift +кл.6;

“?” -Shift + кл.7;

“)” - Shift + кл.0;

“.” -Shift + ?

б) выполнить команды Вставка Символ. В открывшемся окне выбрать нужный символ и выполнить команды Вставить Закрыть. Исправить неправильно введенный символ(ы) можно: ⇒ указателем мыши переместить курсор на место неверно введенного символа. Для этого указатель мыши нужно поставить на это место и щелкнуть левой кнопкой мыши; ⇒ если удаляемый символ находится по правую сторону от курсора, то он удаляется нажатием клавиши Delete; ⇒ если удаляемый символ находится по левую сторону от курсора, то он удаляется нажатием клавиши Backspace.

2

Набор подстрочных / надстрочных символов осуществляется:

• при нажатой левой клавише протащить мышь на нужное количество выделяемых строк.

Войти в меню Формат и выбрать функцию Шрифт. В окне Шрифт в поле Эффекты указателем мыши отметить подстрочный/ надстрочный вид эффекта. При этом в соответствующем окошке появится галочка. После окончания ввода подстрочных/ надстрочных символов нужно отменить команду ввода подстрочных/ надстрочных символов.

Для выделения слова (множества слов, расположенных в одной или нескольких строках) необходимо: • установить указатель мыши на начало выделяемых слов, нажать на левую кнопку мыши и не отжимая ее протащить к концу выделяемого фрагмента. Копирование / перемещение выделенного текста

Набор нумерованного (маркированного) текста

1-способ •выделить фрагмент текста; •в меню Правка выбрать функцию Копировать; •переместить курсор указателем мыши в то место, куда нужно вставить копию или перемещаемый текст; •в меню правка выбрать функцию Вставить

В линейке форматирования нажать на пиктограмму Нумерованный список или Маркированный список. При этом на экране появится номер пункта или буллит . После нажатия на клавишу Enter , появится следующий номер (Буллит). 2. После окончания ввода нумерованного (маркированного) списка, нужно еще раз нажать клавишу Enter. При этом появится “лишний ” номер (буллит). Затем нужно отжать пиктограмму Нумерованный (Маркированный) список.

1.

2- способ Все вышеперечисленные команды можно выполнить при помощи пиктограмм на стандартной панели инструментов 3- способ • Выделить небольшой фрагмент текста; • добиться того, чтобы указатель мыши, установленный на выделенном фрагменте, приобрел вид стрелки, направленной вправо, и нажать на левую кнопку мыши. При этом на острие стрелки появится небольшой отрезок, в конце стрелки - небольшой прямоугольник. Если фрагмент нужно копировать, то дополнительно нужно нажать клавишу Ctrl на клавиатуре. При этом рядом со стрелкой появится знак “+”.

Редактирование текста Выделение (маркирование) участков текста Для выделения целой строки (нескольких строк) необходимо: • указатель мыши поместить в левую часть рабочего поля, напротив той строки , которую нужно выделить; • добиться того, чтобы он приобрел вид стрелки, направленной в правую сторону; • щелкнуть левой кнопкой мыши. При этом строка выделится черным цветом;

3

• удерживая нажатой левую кнопку мыши , протащить ее в то место, куда нужно копировать (переместить) выделенный фрагмент.

6. Чтобы перевести курсор вниз для продолжения текста надо сгруппировать объекты. Для этого нажать на пиктограмму с изображением стрелки и при нажатой пиктограмме заключить объекты в рамку и после этого набрать команду Сгруппировать (пиктограмма в виде двух квадратов с черными квадратиками по углам).

Занятие 2 Отпечатать текст с графическими объектами. Как и в предыдущей работе в начале надо установить параметры страницы , в меню Формат. Чтобы начертить прямоугольники надо выполнить ряд подготовительных работ: 1. установить пиктогрфическую линейку рисования. Чтобы установить эту линейку надо выполнить команды Вид Панели инструментов. В появившемся окне Панели инструментов поставить галочку в строке рисование. 2. Выбрать тип линии. Для этого надо курсор выбора объекта подвести к пиктограмме с изображением типов линии на панели рисования и нажать на левую клавишу мыши. При этом появится меню с типами линий и на конкретной линии выполнить щелчок левой клавишой мыши . 3. Прямоугольники строятся командой Надпись, которая на панели рисования изображена в виде квадрата со штриховкой. После щелчка на этой пиктограмме курсор преобразуется в крестик, и при нажатой левой клавише строится прямоугольник. При этом курсор будет находиться внутри этого прямоугольника, и ,установив необходимый размер шрифта набираем нужный текст. 4. Соединяющие линии проводятся после выбора соответствующей линии со стрелкой при помощи команды Линия (пиктограмма с изображением отрезка прямой). 5. Для заливки прямоугольников надо сначала маркировать. Маркировка производится двойным щелчком лравой клавишой мыши. Пиктограмма заливки на панели рисования изображена в виде кружки с краской.

Занятие 3 Основной целью этого занятия является приобретение навыков оформления официальных документов и использование команды Таблица. Как и в предыдущих работах сначала надо установить параметры страницы и после этого приступить к оформлению документа. Верхнюю залитую часть заголовка лучше задать одной строкой. Эта строка задается при помощи команды Таблица. Таблицу можно задать через меню Таблица Вставить таблицу. В появившемся диалоговом окне проставить количество строк и столбцов и их размеры (в данном случае одна строка и один столбец). Гораздо быстрее можно выполнить эти команды, используя пиктограмму вставить Таблицу, которая расположена на стандартной панели инструментов (прямоугольник с синей полоской с точками ). Количество строк и столбцов выбирается при нажатой левой клавише мыши. На экране должен появиться прямоугольник, оконтуренный точками. Если прямоугольник не появляется, то необходимо активизировать строку Сетка в меню Таблица (поставить галочку). Эту строку надо расширить при помощи курсора до нужных размеров и в этой строке написать заголовок. Адрес в строке выполнить командой Надпись. Заливку и контур рамки сделать невидимыми. Для этого необходимо замаркировать и двойным щелчком открыть диалоговое окно Заливки.

4

Следующие две строки под заголовком быстрее и проще выполнить командой Надпись. Оставшаяся часть текста печатается обычным способом.

1.Установить курсор в позицию, начиная от которой текст должен быть разбит на несколько колонок. 2. Выполнить команду Формат/колонки. 3. В поле тип выбрать нужный формат колонок . Установить флажок Разделитель. Все остальные значения принять по умолчанию 4. Для перехода в следующую колонку, необходимо поместить в предполагаемое место разрыва курсор и с помощью команды –Вставка-Разрыв-Новую колонку вставить разрыв.

Занятие 4 В четвертой работе предусматривается печатание текста в колонках и вставка рисунков . Большинство команд , встречающиеся в этой работе, рассмотрены в предыдущих работах. Эта работа начинается с двух колонок с заливкой, в которых написаны “Сегодня в номере” и “Советы”. Для этого надо одну строку и три столбца задать пиктограммой Вставить таблицу. Среднюю колонку при помощи курсора сузить до нужного размера, а остальные две колонки залить. Маркированные и нумерованные тексты выполнить командой Надпись. Рисунок , House и Speaker вставляются следующим образом: В меню Вставка выбрать команду Рисунок и в этой команде при помощи курсора в виде крестика задать размер рисунка. После этого в меню Вставка выбрать подкоманду Картинки. В появившемся списке рисунков выбрать нужный рисунок и нажать на кнопку “ОК”. Рисунок Spiaker необходимо отредактировать, т.е обрезать. Для этого нужно замаркировать этот рисунок (двойной щелчок левой клавищей мыши). При нажатой клавише SHIFT перемещать рамку до получения нужных размеров рисунка. Если после вставки рисунка курсор не перемещается вниз, то надо выполнить следующие команды: 1. Вид Панели инструментов Настройка изображений. 3. В появившемся пиктогрвфическом меню набрать команду Обтекание текстом. При этом надо помнить,что текст должен быть маркирован Создание газетных колонок

Занятие 5 В пятой работе нужно выполнить образец календарного плана. Все команды для выполнения этой работы рассмотрены в предыдущих работах. Основной целью этой работы является закрепление навыков работы с таблицами, т.е. задание параметров таблицы, удаление и объединение ячейки , выделение столбца, строки и разбиение ячейки. Знать обрамление таблицы. Для обрамлениия таблицы надо сначала маркировать ту часть таблицы, которую необходимо обвести , после чего выбрать нужную пиктограмму на линейке форматирования. Рекомендуется выполнить эту работу в такой последовательности :

Окно для форматирования таблицы

c помощью команды Добавить таблицу

5

в меню

Таблица задать количество строк и столбцов. Выполнить необходимые объединения и удаления , чтобы привести таблицу к соответствующему виду. - вторую часть таблицы приводим к соответствующему виду изменяя ширину столбцов при помощи курсора (часть таблицы, которая расположена ниже строки Курсовым проектироанием руководят).Для этого надо замаркировать эту часть таблицы и после этого перемещать вертикальные линии столбцов.

кумент вводятся математические операции так же , как и вставка математических символов. Окно WinWord 7.0 после запуска Редактора формул

Ввод текста Созданную формулу следует снабдить небольшим комментарием о назначении переменных. Такой коментарий лучше всего оформить как отдельный объект, создаваемый средствами Редактора формул. Коментарий обычно располагается под формулой. После позиционирования курсора ввода нужно вызвать Редактор формул и перейти к работе с текстом, активизировав опцию Текст в меню Стиль. Для вставки созданного комментария в текущий документ следует выполнить щелчок вне поля кадра в Редакторе формул.

Занятие 6 Прикладная программа Редактор формул позволяет вставлять в текст документа математические формулы и символы. Редактор формул может быть запущен , либо как самостоятельная программа, либо непосредственно из WinWord 7.0. Для запуска Редактора формул необходимо установить курсор ввода в том месте документа, где должна быть вставлена формула. Затем следует вызвать команду Объект из меню Вставка. В открывшемся диалоговом окне выполнить щелчок на элементе Microsoft Equation 2.1 и нажать кнопку ОК. При запуске Редактора формул строка меню изменяется, в ней появляются команды, предназначенные для редактирования формул. Вид курсора ввода также изменяется. В рабочей области появляются кадр для ввода формулы и пиктографическое меню математических символов (верхняя строка) и шаблонов (нижняя строка). В пиктографическом меню можно выбрать необходимые математические символы и ввести их в формулы. Для вставки символа необходимо зафиксировать указатель мыши на элементе меню, содержащем нужный символ. После щелчка указанный символ будет вставлен в документ. С помощью шаблонов в до-

Увеличение/ уменьшение формул Для изменения размера формулы предназначены маркировочные квадратики на рамке вокруг формулы. Маркировочные квадратики становятся видны после щелчка мышью на формуле. Перемещая эти квадратики, можно изменять размер рамки, а следовательно, и размер формулы. Обновление формулы

6

Иногда возникает необходимость изменить формулу после вставки в документ. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на формуле, после чего будет вызван Редактор формул . По завершению редактирования выполнить щелчок вне кадра. Изменение размера отдельных символов Чтобы изменить размер одного символа , следует маркировать его и вызвать в меню Размер команду Другой . В появившемся диалоговом окне изменения размера символа можно задать нужный размер маркированного символа в пунктах.

Чтобы подтвердить установки, достаточно нажать кнопку Применить . Если изменения удовлетворяют требования , то следует нажать кнопку ОК. Матрицы Чтобы вставить в активный документ матричное уравнение , необходимо вызвать Редактор формул. В появившемся диалоговом окне выбираем шаблон соответствующей размерности.

Изменение размера однотипных элементов С помощью команды Определить меню Размер можно задать размер для пяти различных элементов формул. Диалоговое окно изменения размера элементов содержит пять полей для определения размеров и поле просмотра . Для изменения размера шрифта элементов некоторого типа следует установить указатель мыши в поле, в котором задан размер элемента . В поле просмотра инверсно отобразятся символы, подлежащие изменению. После этого можно задать нужный размер шрифта.

Меню шаблонов матриц

Перемещение по матрице Перемещение от поля к полю внутри матрицы осуществляется с помощью клавиши [Tab] или клавиш управления курсором. В процессе создания матрицы необходимо следить за тем, чтобы был установлен формат Матрица-вектор или Математический в меню Стиль.

Диалоговое окно изменения размера элементов

7

Надлежит задать размер подписей ( поле Крупный индекс) и индексов в подписях (поле Мелкий индекс) в окне Размеры команды Определить. Приемлемыми являются значения 9 пунктов для символов поля Крупный индекс и 7 пунктов для символов поля Мелкий индекс.

Билет 1 1. Выполнить форматирование текста следующим

образом: - разместить текст на одной странице, предварительно установив параметры страницы: - разбить весь текст на 3 абзаца - в 1-ом абзаце установить размер шрифта 10, а в остальные абзацах размер шрифта-12

Литература 1. Виктор Пасько. Word 7.0 для Windows 75. Киев, 1996.

Microsoft DOS и Microsoft Windows Компьютеры представляют собой устройства , которые позволяют вести диалог с пользователем: пользователь задает команды, компьютер их выполняет. Форма этого диалога определяется операционной системой. Операционная система - это программа, которая автоматически загружается при включении компьютера и представляет пользователю базовый набор команд, с помощью которых, например, можно запускать другие программы, форматировать дискеты, копировать файлы с диска на диск и т.д. После включения компьютера и загрузки операционной системы на экране появляется типичное для операционной системы MS DOS

системное приглашение : C:\>. Что должен делать

пользователь дальше ? Подробных разъяснений и помощи на экране он не получит. Вместе с тем в операционной сис-

8

теме MS DOS для каждой цели существует отдельная ко-

Билет 11

манда, название которой вводится с клавиатуры.

Отформатировать текст: На переднем конце имеются два источника информации источник сообщений и источник ключей. Источник ключей отбирает конкретный ключ среди всех возможных ключей данной системы. Этот ключ передается некоторым способом на приемный конец,

2. Понятие операционной системы , операционной оболочки. Назначение Norton Commander. Понятие файла. Какие действия нужно выполнить для копирования файла. 3. На складе имеются канцелярские товары в следующем

Шифровальщик противника

ассортименте: • писчая бумага

- 100 пачек по цене 21 руб.

• карандаши цветные

- 50 коробок -//-

15 руб.

• папки

- 15 коробок -//-

30 руб.

• тетради

- 1500 штук -//-

2 руб.

• авторучки

-25 коробок -//-

Источник сообщение Шифровальщик криптограмма сообщений Тк

Шифровальщик

Тк-1

3 руб. Ключ К

Подсчитать стоимость каждого товара и общую стоимость всех запасов.

Источник ключей

причем предполагается, что его нельзя перехватить. Источник сообщений формирует некоторое сообщение (незашифрованное), которое затем зашифровывается и готовая криптограмма передается на приемный конец, причем криптограмма может быть перехвачена. На приемном конце шифровальщик с помощью ключа по криптограмме восстанавливает исходное сообщение.

9

“Небесные дороги”

титул на странице 2 (для многостраничных документов). 2. Выберите команду Сохранить как в меню Файл и сохраните документ как шаблон под тем же или другим именем. 3. Для создания нового документа выберите команду Создать в меню Файл и откройте только что измененный шаблон как документ. ЧТОБЫ УДАЛИТЬ РАМКУ С ТЕКСТОМ, перейдите в режим макета страницы, выделите нужную рамку и нажмите клавишу DEL.

123456 Москва ул. Центральная 128 Телефон 123-45-67 Факс 123-45-67

Заявление для печати Ответственный Игорь Николаев Телефон: (095) 123-45-67

Дата опубликования 23 Сентября 1998 года

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЭТОТ ШАБЛОН ЧТОБЫ

ВЫБРАТЬ

НАСЫЩЕННОСТЬ

ЗАЛИВКИ

опти-

мальную для вашего принтера, выделите об-

Связывание шаблона документа

ласть текста и выберите команду Обрамление и заливка в меню Формат. Выберите нужные

Если иной шаблон не выбран, при создании

тип и цвет узора заливки, а затем нажмите

нового

кнопку “OK”.

документа

используется

шаблон

Обыч-

выберите

ный, установленный по умолчанию. Чтобы при-

команду Создать в меню Файл и откройте этот

менить другой шаблон и воспользоваться со-

шаблон как документ.

держащимися в нем стилями

ЧТОБЫ

НАСТРОИТЬ

ЭТОТ

ШАБЛОН,

оформления или

элементами автотекста, необходимо выполнить

1. Вставьте

сведения о вашей организации, а также измените верхний колон-

ряд команд. - Конец -

10

eks( a) 2π = ϕ ≠ ∫ e f( x)d( x) = −kS′( a) −kS′′( x0) a b

ikx

a n−1 a n− 3

1

0

a n− 2

a n−1

0 0

.

.

.

.

a n− 2 n−1 a n− 2 n

2

χ = ∑⎜ i =1⎝

∫e

a

ikx

Х i → i − й элемент выборки η → Размер выборки

a n− 2 n+1 a 0 n − 1⎛ i ⎞

f ( x)d ( x) = ∑ ⎜ ⎟ j= 0 ⎝ k ⎠

⎟ ⎠

δ

μ → Среднее генеральной совокупности δ → Стандартное отклонение генеральной совокупност

n

lim ∑ f (ξ )Δ n→ ∞

b

n ⎛ X − μ⎞ 2 i

i =1

i

Xi

Δ Xi→∞

j+ 1

Для выражения предела lim следует использовать шаблон объекта с подписью. Элемент lim вводится как обычный текст. Для перехода ко второй строке подписи надлежит нажать клавишу Enter.

f ′′(ξ) ≤β 2 f ′( x r − 1 )

b

∫ f ( X )dx = [F (x)]a = F (b) − F (a )

a

∀ε> 0,∃δ=δ( ε) > 0,∀x,∈U( a) ,0< x−a ≤δ⇒f( x) ≤ε 11

b

ВОСТОЧНО – СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

1

КАФЕДРА___________________________________

2

3

4

5

6

УТВЕРЖДАЮ: Декан____________факультета _________________/ / ( подпись) (фамилия

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН Проведения учебных занятий по дисциплине Со студентами потока

гр.

гр.

р.

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА СТУДЕНТОВ (СРС)

гр. №

Лекции (Лк) проводит Лабораторные (Лб) занятия ведут Практические (Пр) или семинарские (С) занятия ведут Курсовым проектом руководят Код Вид занятий Даты группы (Лк,Лб, Пр провед (для илиС) ения Лб,Пр заняти или С) й 1

2

3

4

Дата

Число часов на выполнение

Вид задания, тематика СРС

пп выдачи

Тематика занятий на 2 часа

5

Отме тка о выпо лнен ии

сдачи

Отметк ио выполне нии

План составлен________ Исполнители___________ / / (дата) (подпись,дата) (Фамилия И.О.) План рассмотрен на заседании кафедры_______(протокол№_______) ( дата ) Заведующий кафедрой___________/ / (Фамилия И.О.) СОГЛАСОВАНО: Председатель МКФ ________/ (Фамилия И.О.) Отметки о контроле учебной работы преподавателя руководством кафедры, факультета, представителями ректората

6

№№ пп

Дата контроля

Должность, Ф.И.О. проверяющего

Сегодня в номере

12

Содержание и результаты контроля, замечание и рекомендации Советы

Подпись проверяющего

• • •

Секреты создания бюллетеня Советы и рекомендации Подробные инструкции

Ведомости

1. 2. 3.

Объект в меню Формат и измените значения параметров графических объектов, составляющих рисунок.

Как использовать этот шаблон Как сэкономить время Как улучшить качество печати Печатный орган Компании «Небесные дороги» №1• Выпуск 7 Сентябрь 1999

Создание бюллетеня После того, как в шаблон будут внесены необходимые изменения и он будет сохранен, создание документов , на его основе станет более простым. Выберите команду Создать в меню Файл и откройте этот шаблон как документ. 1. Введите сведения о вашей организации. 2. Выберите команду Сохранить как в меню Файл и сохраните документ как шаблон (расширение имени файла изменится на .dot) под тем же или другим именем. Для создания бюллетеня откройте только что измененный шаблон как документ, выбрав команду Создать в меню Файл.

Служба доставки расширяет перечень услуг Услуги,предоставляемые компанией «Небесные дороги» своим клиентам Для изменения размеров рисунка выделите его и перемещайте один из его маркеров. Для обрезки рисунка следует перемещать соответствующий маркер при нажатой клавише SHIFT. Какие изменения следует внести в этот шаблон, чтобы напечатать его на цветном принтере ? Для измененния параметров обрамления и заливки текстового абзаца установите в него курсор, выберите команду Обрамление и заливка в меню Формат, а затем укажите нужные

параметры. Для изменения цвета символов выделите нужный текст, выберите команду Шрифт в меню Формат, а затем из списка «Цвет» выберите нужный цвет. Для изменения вставки рисунка выделите его, выберите команду Рисунок в меню Вставка, затем выберите нужный рисунок и установите флажок «Связь с файлом», чтобы сохранить рисунок с документом. Для изменения цвета рисунка дважды щелкните его, а затем выберите команду Графический

Имена стилей Сущеествует три способа просмотра имен стилей: • В обычном режиме выбрать вкладку Сервис/ Па-

13

Размеры/ Вид. В поле ширина полосы стилей введите значение 3 и нажмите кнопку ОК. На левой стороне экрана напротив каждого абзаца будет отображаться соответствующие ему имя стиля. • В режиме разметки щелкните любой абзац и имя соответствующего ему стиля появится в списке «Стиль» на панели форматирования.

•

Выберите команду Библиотека стилей в меню Формат. В группе просмотреть выберите «Образцы стилей». Для изменения фона рисунка дважды щелкните его, чтобы активизировать графические объекты, из которых он состоит. Выберите команду Обрамление и заливка в меню Формат и подберите подходящие значения параметров.