Методические указания для студентов заочного и дневного отделения геолого-географического факультета по курсу ''Информатика''. Электронные таблицы. Графические возможности Excel

Министерство образования Российской Федерации РОСТОВСКИЙ ОРДЕНА ТРУДОВОГО КРАСНОГО ЗНАМЕНИ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Амелина Н.И., Мачулина Л.А.

Методические указания для студентов заочного и дневного отделения геолого-географического факультета по курсу ИНФОРМАТИКА ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL

Ростов-на-Дону 2001

Печатается

по

решению

кафедры

прикладной

математики

и

программирования от 31 мая 2001 г.

АННОТАЦИЯ Методические указания содержат описание основных возможностей табличного процессора Excel и методы работы с электронными таблицами, а также лабораторные работы, позволяющие на практике освоить технику работы с данными, представленными в виде таблиц. Методические указания предназначены для студентов геологогеографического факультета РГУ. Авторы: Н.И.Амелина, Л.А.Мачулина

© Н.И.Амелина, Л.А.Мачулина, 2001

3

СОДЕРЖАНИЕ Введение

4

1. Типы диаграмм

4

2. Построение диаграмм

5

3. Редактирование диаграмм

7

ЗАДАЧА 1. Население Российской Федерации Этап 1. Построение таблицы Этап 2. Графическое представление данных

9 9 11

ЗАДАЧА 2. Трудовые ресурсы России

14

Этап 1. Построение таблицы

14

Этап 2. Построение круговых диаграмм

15

Этап 3. Редактирование диаграмм

17

ЗАДАЧА 3. Урбанизация в России

19

Этап 1. Построение таблицы

20

Этап 2. Определение численности городского населения

21

Этап 3. Построение смешанных диаграмм

21

ЛИТЕРАТУРА

23

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Сообщения об ошибках

23

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Работа с диаграммами в Excel 7.0

24

4

ВВЕДЕНИЕ

Диаграммы - это графическое представление числовых данных и их отношений посредством геометрических фигур. Графический способ облегчает рассмотрение данных, делает их наглядными, выразительными, обозримыми. Данные электронной таблицы можно представить в виде диаграмм. Диаграмма состоит из элементов: линий, столбиков, секторов, точек и т.п. Каждому элементу диаграммы соответствует число в таблице. Числа в таблице и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автоматически изменяется изображение элементов диаграммы и наоборот. 1. ТИПЫ ДИАГРАММ Основные типы диаграмм любой электронной таблицы (табличного процессора):

Гистограмма (столбиковая или столбцовая диаграмма) представляет собой набор вертикальных столбиков, высота которых определяется значениями данных. Гистограмма применяется для отображения одного или не-

скольких рядов данных и обычно используется для сопоставления числовых данных, а также для представления изменения данных во времени или по категориям.

Линейчатые диаграммы – это гистограмма, столбики которой располагаются не вертикально, а горизонтально.

График представляется в виде сглаженной или ломаной линии, соединяющей точки, соответствующие значениям данных. Для некоторых видов графиков значения данных изображаются в виде маркеров.

Круговые диаграммы используются для представления одного ряда данных, они демонстрируют соотношение между целым и его частями и отвечают на вопрос: какую часть целого составляет тот или иной его компо-

5

нент. Каждое значение на круговой диаграмме представляется в виде сектора круга. Угол сектора пропорционален доле представляемого значения в общей сумме всех значений. Для каждого значения ведется автоматический пересчет в проценты, которые затем могут быть отмечены на диаграмме.

Точечная диаграмма (XY– точечная) отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах в координатах XY. При подготовке данных в первом ряду помещаются значения аргумента (ось X), во втором (и последующих рядах) – значения функции (функций), соответствующие значениям аргумента из первого ряда данных и откладываемых по оси Y.

Смешанные (комбинированные) типы диаграмм позволяют построить диаграмму с двумя осями и расположить на одной диаграмме данные различ-

ных типов. При создании диаграммы смешанного типа возникают две группы рядов. Одна группа – гистограммы, а другая может быть графиком или XY – точечной диаграммой. Табличный процессор Excel поддерживает различные типы диаграмм, каждый из которых имеет несколько подтипов. Выбор типа и подтипа диаграммы зависит от ее назначения и должен обеспечивать наилучшее представление данных. Большинство диаграмм Excel допускает как плоский, так и объемный варианты. 2. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ Для построения диаграмм используется специальное средство Excel, называемое Мастером диаграмм. Процесс построения диаграммы состоит из последовательности шагов (для Excel 97 таких шагов четыре). Перед вызовом Мастера диаграмм рекомендуется выделить ряды данных, по которым будет строиться диаграмма. Выделенная область должна содержать ряды с числовыми данными для создания собственно диаграммы, в

6

нее также можно включить текстовые наименования строк и столбцов таблицы для оформления диаграммы. После выделения рядов данных для вызова Мастера диаграмм, необходимо щелкнуть мышью на кнопке панели инструментов Стандартная, или выполнить команду меню Вставка/Диаграмма… После этого появляется диалоговое окно, соответствующее первому шагу Мастера диаграмм. Типы стандартных и нестандартных (вкладка Нестандартные) диаграмм представлены в окне Тип. Для каждого стандартного типа диаграммы возможен выбор подтипа диаграммы, вид которых представлен в окне Вид. Например, для диаграммы типа Гистограмма можно выбрать один из семи подтипов. На первом шаге Мастера диаграмм необходимо выбрать и выделить тип диаграммы из предлагаемого списка, а затем выбрать и выделить картинку, определяющую подтип. Если после этого нажать и удерживать нажатой кнопку Просмотр результата, то вместо окна Вид появляется окно Образец, в котором отображается диаграмма, соответствующая выбранным типу и подтипу. Изменяя тип и вид диаграммы, можно выбрать подходящее графическое представление данных. Для перехода к следующему шагу следует нажать кнопку Далее. На втором шаге Мастера диаграмм можно изменить или определить

исходные данные – источник данных диаграммы. Окно второго шага содержит вкладки Диапазон данных и Ряд. Вкладка Диапазон данных активна по умолчанию, в ней источник данных рассматривается как один объект, который можно изменить или определить (если это не сделано перед вызовом Мастера диаграмм) в поле ввода Диапазон.

Вкладка Ряд выбирается, если источник данных рассматривается как

совокупность объектов – рядов данных, которые можно добавлять, удалять,

7

переопределять. Поле ввода Подписи оси X позволяет указать ряд, который используется в качестве категорий (меток оси X). Для перехода к следующему шагу следует нажать кнопку Далее . На третьем шаге Мастера диаграмм определяются параметры диа-

граммы, размещенные на шести вкладках окна третьего шага. Вкладка Заголовки содержит поля ввода для названия диаграммы и для

названий осей (в плоском случае ось X обычно называют осью категорий, а ось Y – осью значений). Вкладка Легенда содержит элементы управления для настройки легенды. Легенда – это объект диаграммы, содержащий обозначения и названия рядов данных. Если легенда должна присутствовать на диаграмме, то это необходимо отметить флажком Добавить легенду, и в группе Размещение выбрать место для первоначального размещения легенды. Вкладки Оси и Линии сетки позволяют определить наличие или отсутствие осей и линий сетки. Вкладка Таблица данных позволяет присоединить к диаграмме таблицу с данными, на основе которых построена диаграмма. Вкладка Подписи данных позволяет определить вид подписи или ее отсутствие. Мастер диаграмм предлагает различные виды подписей для разных типов диаграмм; например, в качестве подписи можно выбрать категорию или значение. Однако подписи загромождают диаграмму, поэтому их следует использовать только в случае необходимости. На четвертом шаге Мастера диаграмм определяется место размеще-

ния диаграммы: на имеющемся листе, т.е. на одном из рабочих листов электронной таблицы, или на отдельном специальном листе диаграмм. После размещения диаграммы на рабочем листе щелчок мыши на границе области диаграммы выделяет ее маркерами. Это позволяет перемещать

8

диаграмму и изменять ее размеры, чтобы добиться сбалансированности объектов диаграммы и тем самым улучшить ее восприятие. Если в момент построения диаграммы какие-либо ее параметры не были определены или возникла необходимость в их изменении, то это можно сделать в режиме редактирования диаграммы. 3. РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ После построения диаграммы любой объект диаграммы можно изменить. Объектами диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды данных, название диаграммы, ось категорий, название оси категорий, ось значений, название оси значений, легенда, линии сетки. Excel 97 в отличие от предыдущих версий имеет следующую особенность при работе с диаграммами – касание курсором мыши любого объекта вызывает появление подсказки, содержащей название объекта. Щелчок левой кнопки на объекте выделяет его с помощью маркеров и делает возможным перемещение объекта внутри области диаграммы, а для некоторых и изменение размеров. Для текстовых объектов (названия диаграммы и осей) возможно редактирование текстов. Нажатие правой кнопки мыши в области объекта (даже не выделенного) вызывает появление контекстного меню для редактирования соответствующего объекта. Естественно, в каждый момент времени может быть открыто только одно контекстное меню. Пункты меню, как правило, имеют свои диалоговые окна, которые в свою очередь могут иметь несколько вкладок.

9

ЗАДАЧА 1. НАСЕЛЕНИЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Численность населения – индикатор демографических процессов, происходящих в обществе. До начала 90-х годов в России наблюдался устойчивый рост населения, как за счет естественного прироста, так и механического (миграции населения). С 1992 г. в Российской Федерации впервые за много лет число умерших (на 1000 человек населения) превышает число родившихся, т.е. коэффициент прироста стал отрицательным (см. табл. 1). Необходимо: – определить естественный прирост населения России за 1990-1996 г.г.; – построить гистограмму общих показателей рождаемости, смертности и естественного прироста населения России за тот же период; – построить график изменения рождаемости и смертности за период. Таблица 1 Естественное движение населения России Год 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996

Число родившихся 13,4 12,1 10,7 9,4 9,6 9,3 8,8

Число умерших

Естественный прирост (убыль)

11,2 11,4 12,2 14,5 15,7 15 14,3

Этап 1. П о с т р о е н и е т а б л и ц ы 1. Запустите табличный процессор Excel и введите в ячейку A1 рабочего листа Лист1 заголовок таблицы:

Естественное движение населения России

10

2. Сохраните создаваемую таблицу в личной папке, дав файлу подходящее имя, например, population (будет создан файл population.xls). В н и м а н и е ! Не забывайте регулярно сохранять файл во избежание потери результатов работы. 3. Выделите диапазон ячеек A2:D2 и подготовьте его для ввода заголовков столбцов таблицы, занимающих несколько строк. Для этого из строки меню или контекстного меню вызовите диалоговое окно Формат ячеек, выберите вкладку Выравнивание, а в ней выравнивание по центру по горизонтали и по вертикали и режим переноса по словам. После этого введите в ячейки A2:D2 заголовки столбцов таблицы:

Год, Число родившихся, Число умерших, Естественный прирост (убыль). 4. Измените ширину столбцов так, чтобы заголовки столбцов таблицы приняли такой же вид как в таблице 1. Для этого подведите курсор мыши к вертикальному разделителю между заголовками столбцов рабочего листа, например, к разделителю между столбцами B и C, курсор изменит форму и примет вид крестика с горизонтальными стрелками. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте этот разделитель вправо или влево до необходимой ширины, отпустите кнопку мыши. 5. Расположите заголовок таблицы Естественное движение населе-

ния России по центру таблицы. Для этого выделите диапазон A1:D1 и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре

. Можно изменить размер

шрифта заголовка и его начертание. 6. В диапазоне ячеек A3:A9 постройте числовой ряд со значениями от 1990 до 1996: – введите первое число ряда 1990 в первую ячейку диапазона A3; – нажмите и удерживайте нажатой клавишу Ctrl;

11

– установите курсор мыши на маркер заполнения ячейки A3 (маленький черный квадратик в правом нижнем углу ячейки) – курсор должен принять вид тонкого черного крестика; – нажмите кнопку мыши и потяните вниз, выделяя диапазон; – отпустите кнопку мыши; – отпустите клавишу Ctrl. 7. Заполните диапазон ячеек B3:B9 числами, соответствующими количеству родившихся в соответствующем году (см. табл. 1). 8. Заполните диапазон ячеек C3:C9 числами, соответствующими количеству умерших в соответствующем году. 9. Введите в ячейку D3 формулу, определяющую естественный прирост (убыль) населения: =B3-C3

В н и м а н и е ! Не набирайте на клавиатуре адреса ячеек, а получайте их щелчком левой кнопки мыши на соответствующей ячейке. 10. Выполните автоматическое заполнение формулами диапазона ячеек D3:D9, используя маркер заполнения: – выделите ячейку с формулой и подведите курсор мыши к маркеру заполнения – курсор должен принять вид тонкого черного крестика; – нажмите левую кнопку мыши и протяните курсор до конца диапазона D3:D9, на который копируется формула; – отпустите кнопку мыши - диапазон заполнится формулами. 11. Присвойте рабочему листу Лист1 содержательное имя, например,

Население. Для этого выполните команду

Формат/ Лист/ Переименовать или

выберите пункт Переименовать… контекстного меню, которое откроется, если установить курсор мыши на ярлычок листа и нажать правую кнопку мыши. Имя листа будет выделено инверсным цветом, после этого нужно набрать на клавиатуре новое имя листа 12. Сохраните текущее состояние таблицы.

12

Этап 2. Г р а ф и ч е с к о е п р е д с т а в л е н и е д а н н ы х Для графического представления общих показателей естественного движение населения наиболее подходящими типами диаграмм являются гистограммы и графики. Диаграммы этих типов могут применяться к одному или к нескольким рядам данных; они обычно используются для сопоставления числовых данных, а также для представления изменений данных во времени. Построение гистограммы 1. Выделите диапазон ячеек B2:D9, содержащий три ряда числовых данных: число родившихся, число умерших и естественный прирост (убыль) населения, а также ряд с заголовками столбцов, которые будут использоваться в качестве легенды. 2. Вызовите Мастер диаграмм: 2.1. В диалоговом окне первого шага Мастера диаграмм во вкладке

Стандартные выберите и выделите тип – Гистограмма, а в окне видов гистограмм выберите и выделите первую картинку в верхнем ряду. Нажав и удерживая кнопку Просмотр результатов, можно увидеть образец диаграммы. Перейдите к следующему шагу, нажав кнопку Далее.

2.2. На втором шаге Мастер диаграмм выводит образец диаграммы и сообщает, что гистограмма для выделенных данных сформирована стандартным образом: ряды данных – в столбцах. Это соответствует представлению данных задачи. Во вкладке Ряд в поле ввода Подписи оси X укажите диапазон A3:A9 – ряд, который используется в качестве категорий (меток оси X). Перейдите к следующему шагу. 2.3. На третьем шаге: во вкладке Заголовки определите название диаграммы и осей:

13

в поле ввода Название диаграммы введите текст

Естественное движение населения России, в поле Ось Х (категорий) – Годы, в поле Ось Y (значений) – чел. на 1000 чел. населения; во вкладке Легенда включите переключатель Добавить легенду и укажите место размещения легенды (внесенные изменения будут сразу же отражены в образце диаграммы); во вкладке Подписи данных можно выбрать режим, в котором на диаграмме будут показываться значения (по умолчанию значения не выводятся). Установив необходимые параметры, перейдите к следующему шагу. 2.4. На последнем шаге выберите место размещения диаграммы (лучше на имеющемся листе, а не на отдельном). Нажмите кнопку Готово. 3. Обрамлённая маркерами диаграмма размещается на листе. Установив курсор мыши в области диаграммы и нажав левую кнопку, можно отбуксировать диаграмму в любое место листа (например, справа от таблицы или ниже таблицы). 4. Используя маркеры диаграммы как маркеры объекта, можно изменить размеры области диаграммы для лучшего размещения и восприятия данных. Построение графика 1. Выделите диапазон ячеек B2:C9, содержащий два ряда числовых данных: число родившихся и число умерших, а также ряд с заголовками столбцов, которые будут использоваться в качестве легенды. 2. Вызовите Мастер диаграмм. На первом шаге Мастера диаграмм для типа График выберите вид, соответствующий первой картинке в верхнем ряду или первой картинке во втором, посмотрите на образец. Остальные шаги Мастера диаграмм аналогичны случаю построения гистограммы.

14

ЗАДАЧА 2. ТРУДОВЫЕ РЕСУРСЫ РОССИИ Возможности применения круговых диаграмм для иллюстрации структуры изучаемой совокупности данных будут продемонстрированы на задаче распределения занятого населения России по секторам экономики. В качестве примера используются данные о занятости в 1992 и 1996 годах, которые приведены в таблице 2. Необходимо: – определить общую численность занятого населения России в 1992 и 1996 годах; – построить круговые диаграммы распределения численности занятого населения соответственно в 1992 и 1996 годах по секторам экономики. Таблица 2 Распределение занятого населения России по секторам экономики (млн. чел.) Организации с формой собственности

1992 г. 1996 г.

Государственная и муниципальная

49,7

24,4

Частная

13,2

25,2

Общественная

0,6

0,5

Совместная

0,2

0,4

Смешанная

8,4

15,5

Всего занятых

Этап 1. П о с т р о е н и е т а б л и ц ы Для решения задачи 2 можно создать новый файл (см. шаги 1 и 2 этапа 1 задачи 1), а можно использовать очередной рабочий лист в файле population.xls:

1. Откройте файл population.xls, содержащий рабочий лист Население с решением задачи 1. 2. Перейдите в новый рабочий лист и присвойте ему имя Занятость или Трудовые ресурсы.

15

3. Введите в ячейку A1 заголовок таблицы Распределение занятого населения России по секторам экономики (млн. чел.) 4. Введите в ячейки A2:C2 заголовки столбцов таблицы:

Организации с формой собственности, 1992 г., 1996 г. 5. Измените ширину столбца A. 6. В диапазоне ячеек A3:A8 введите названия строк таблицы 2. 7. Заполните диапазон ячеек B3:B7 числами, соответствующими количеству занятых в соответствующих секторах экономики в 1992 году (табл. 2). 8. Заполните диапазон ячеек C3:C7 числами, соответствующими количеству занятых в соответствующих секторах экономики в 1996 году. 9. Выполните Автосуммирование для вычисления общего числа занятых в 1992 году: – выделите ячейку B8; – щелкните на кнопке Автосумма

на панели Стандартная – в

ячейке и в строке формул появится формула =СУММ(B3:B7)

– подтвердите ввод формулы, нажав клавишу Enter. 10. Выполните копирование формулы из ячейки B8 в ячейку C8, используя маркер заполнения. 11. Сохраните текущее состояние таблицы.

Этап 2. П о с т р о е н и е к р у г о в ы х д и а г р а м м Круговые диаграммы используются для представления одного ряда данных, они демонстрируют соотношение между целым и его частями и отвечают на вопрос: какую часть целого (долю) составляет тот или иной его компонент. Круговая диаграмма плоская Плоская круговая диаграмма строится для данных о распределении занятого населения России по секторам экономики в 1992 году.

16

1. Выделите блок ячеек A2:B7, содержащий названия строк таблицы – форму собственности организаций (для оформления диаграммы) и количество занятых в 1992 году (собственно данные). 2. Вызовите Мастер диаграмм: 2.1. На первом шаге Мастера диаграмм для типа Круговая выберите вид, соответствующий первой картинке в верхнем ряду. Перейдите к следующему шагу. 2.2. Второй шаг соответствует размещению данных, вмешательства не требуется. Перейдите к следующему шагу. 2.3. На третьем шаге: во вкладке Заголовок можете изменить название диаграммы; во вкладке Легенда включите переключатель Добавить легенду (если он не включен) и выберите место размещения легенды; во вкладке Подписи данных выберите переключатель доля (в этом случае около каждого сектора диаграммы будет выводиться доля в процентах); включите переключатель Линии выноски; посмотрите на образец и перейдите к следующему шагу. 2.4. Выберите место размещения, нажмите кнопку Готово. 3. Переместите диаграмму в подходящее место листа. Если необходимо, то измените её размеры. 4. Выполните редактирование отдельных элементов диаграммы (см. этап 3). Круговая диаграмма объемная Объемная круговая диаграмма строится для данных о распределении занятого населения России по секторам экономики в 1996 году. 1. Выделите блок ячеек, состоящий из двух несмежных столбцов A2:A7 и C2:C7, содержащих соответственно названия строк таблицы (для оформления диаграммы) и количество занятых в 1996 году (собственно данные). Несмежные столбцы выделяются при нажатой клавише Ctrl.

17

2. Вызовите Мастер диаграмм: 2.1. На первом шаге Мастера диаграмм для типа Круговая выберите вид, соответствующий второй картинке в верхнем ряду. Посмотрите на образец. Перейдите к следующему шагу. 2.2. Второй шаг соответствует размещению данных, вмешательства не требуется. Перейдите к следующему шагу. 2.3. На третьем шаге: во вкладке Заголовок можете изменить название диаграммы; во вкладке Легенда отключите переключатель Добавить легенду; во вкладке Подписи данных выберите переключатель категория и

доля (тогда будут выводиться названия форм собственности организаций и доля в процентах); включите переключатели Линии выноски и

Ключ легенды; посмотрите на образец и перейдите к следующему шагу. 2.4. Выберите место размещения, нажмите кнопку Готово. 3. Переместите диаграмму в подходящее место листа. Если необходимо, то измените её размеры. 4. Выполните редактирование отдельных элементов диаграммы (см. этап 3).

Этап 3. Р е д а к т и р о в а н и е д и а г р а м м Если щелкнуть левой кнопкой мыши на области диаграммы, диаграмма становится активной (в углах и на серединах сторон области диаграммы появляются маркеры – маленькие черные квадратики). Когда диаграмма активна, можно изменять размеры области диаграммы и перемещать её по рабочему листу. Редактировать можно любой элемент диаграммы. Для этого нужно щелкнуть на нём левой кнопкой мыши, а правой кнопкой вызвать контекстное меню или воспользоваться кнопками панели инструментов Форматирование. Редактируемые элементы выделяются маркерами.

18

1. Отформатируйте на круговой диаграмме выведенные значения процентов, которые выводятся как округленные целые числа: 1.1. Щелкните на одной из подписей. Все подписи как элемент диаграммы будут выделены и обрамлены маркерами. 1.2. Щелкните на кнопке Увеличить разрядность. 1.3. Вновь установите курсор мыши на один из выделенных объектов, правой кнопкой вызовите контекстно-зависимое меню и выберите пункт Формат подписей данных ... . В открывшемся диалоговом окне, выбирая вкладки Вид, Выравнивание, Шрифт, можно изменить также и формат текста для подписей. 2. На круговой диаграмме можно выделить (выдвинуть, или вырезать) отдельные секторы или все секторы сразу: 2.1. Щелкните левой кнопкой мыши на любом из секторов – на всех секторах появятся маркеры. 2.2. Установите курсор мыши на одном из маркеров, нажмите левую кнопку мыши и потяните, как бы выдвигая сектор, отпустите кнопку – все секторы выдвинутся на некоторое расстояние. 2.3. Для того чтобы выдвинуть один сектор, необходимо после того как выделены все секторы, щелкнуть мышью еще один раз на том секторе, который хотите выдвинуть, и потянуть за маркер. Упражнение 2.1. Постройте гистограмму (см. этап 2 решения задачи 1) распределения занятого населения России по секторам экономики в 1992 и 1996 годах (блок ячеек A2:C7). Упражнение 2.2. Постройте линейчатую диаграмму распределения занятого населения России по секторам экономики в 1992 и 1996 годах (блок ячеек A2:C7).

19

ЗАДАЧА 3. УРБАНИЗАЦИЯ В РОССИИ По данным на 1 января 1996 г. городское население большинства регионов России составило около 3/4 от общей численности населения (см. табл. 3). Таблица 3 Численность населения и доля городских жителей России Население, Регион

тыс.чел.

Доля городского населения, %

РОССИЯ

73,1

Северный

5947

75,8

Северо-Западный

8093

86,7

30005

82,9

Волго-Вятский

8473

70,0

Центрально-Черноземный

7879

61,4

Поволжский

16896

73,0

Северо-Кавказский

17670

55,5

Уральский

20488

74,5

926

78,1

Центральный

Калининградская область ЕВРОПЕЙСКАЯ ЧАСТЬ Западно-Сибирский

73,3 15139

70,9

Восточно-Сибирский

9166

71,4

Дальневосточный

7625

75,8

АЗИАТСКАЯ ЧАСТЬ

72,2

Используя данные из таблицы 3, необходимо: – определить численность населения европейской и азиатской части и России в целом; – по значениям доли городского населения в % определить численность городского населения для каждого региона России;

20

– построить гистограмму численности населения регионов России и городских жителей; – построить смешанную диаграмму численности населения регионов России и доли городских жителей.

Этап 1. П о с т р о е н и е т а б л и ц ы Для решения задачи 3 можно создать новый файл, а можно, как при решении задачи 2, использовать очередной рабочий лист в файле population.xls: 1. Откройте файл population.xls, содержащий рабочие листы с решением задачи 1 и задачи 2. 2. Перейдите в новый рабочий лист и присвойте ему имя Урбанизация. 3. Введите в ячейку A1 заголовок таблицы 3

Численность населения и доля городских жителей России 4. Выделите диапазон ячеек A2:C2 и подготовьте его для ввода заголовков столбцов таблицы, занимающих несколько строк. После этого введите в ячейки A2:C2 заголовки столбцов таблицы 3. 5. Измените ширину столбцов A–C. 6. В ячейки A3, A13, A17 введите текст

Россия, Европейская часть, Азиатская часть. 7. Введите в ячейки A4:A12 названия регионов европейской части России, а в ячейки A14: A16 названия регионов азиатской части. 8. Заполните диапазоны ячеек B4:B12 и B14:B17 числами, соответствующими численности населения (в тыс. чел.) регионов России (см. табл. 3). 9. Заполните диапазоны ячеек C3:C17 числами, соответствующими доли городского населения (в %). 10. В ячейке B13 определите, используя Автосуммирование, численность населения европейской части России. 11. Аналогично определите в ячейке B17 численность населения азиатской части России.

21

12. Определите в ячейке B3 общую численность населения России, суммируя полученные в ячейках B13 и B17 значения: =B13+B17

13. Сохраните текущее состояние таблицы.

Этап 2. О п р е д е л е н и е ч и с л е н н о с т и г о р о д с к о г о населения 1. Вставьте между столбцами B и C новый столбец для определения численности городского населения. Для этого, находясь в любой ячейке столбца C, выполните команду Вставка/Столбцы. 2. Введите в ячейку C2 заголовок столбца:

Численность городского населения 14. Для вычисления численности городского населения России в ячейке C3 используйте формулу =B3*(D3/100)

15. Выполните копирование формулы из ячейки C3 на диапазон ячеек C3:C17, используя маркер заполнения. 16. Сохраните текущее состояние таблицы.

Этап 3. П о с т р о е н и е с м е ш а н н ы х д и а г р а м м Смешанные, или комбинированные, типы диаграмм позволяют построить диаграмму с двумя осями и расположить на одной диаграмме данные различных типов. При создании диаграммы смешанного типа возникают две группы рядов. Одна группа – гистограммы, а другая – график или XY– точечная. 1. Выделите диапазон ячеек A2:D2, содержащий названия столбцов, и диапазон ячеек A4:D12, содержащий кроме названий строк две группы разнотипных рядов данных: одна группа – численность населения (общая и городского) регионов европейской части России, другая – доля городского населения. Несмежные диапазоны выделяются при нажатой клавише Ctrl.

22

2. Вызовите Мастер диаграмм: 2.1. На первом шаге Мастера диаграмм выберите вкладку Нестан-

дартные, а в ней тип

График|гистограмма 2. Этот тип обеспечивает ис-

пользование гистограммы для одного ряда данных, графика для другого и наличие вспомогательной оси. Последующие шаги аналогичны общему случаю. Упражнение 3.1. Постройте смешанную диаграмму численности населения (общей и городского) регионов азиатской части России и доли городского населения. Упражнение 3.2. Постройте смешанную диаграмму численности населения (общей и городского) всех регионов России и доли городского населения. Упражнение 3.3. Определите в столбцах E и F численность и долю сельских жителей регионов и России в целом (см. этап 2). У к а з а н и е к р е ш е н и ю. Численность сельского населения определяется как разность между общей численностью населения и числом городских жителей, например, для России в целом формулой в ячейке E3: =B3-C3

Доля сельского населения определяется аналогично, например, для России в целом формулой в ячейке F3: =100-D3

Упражнение 3.4. Постройте смешанную диаграмму численности населения регионов России и доли сельских жителей. Упражнение 3.5. Постройте гистограмму (см. этап 2 решения задачи 1) численности населения регионов России, их городских и сельских жителей. Упражнение 3.6. Постройте круговую диаграмму (см. этап 2 решения задачи 2) численности населения всех регионов России.

23

ЛИТЕРАТУРА 1. Амелина Н.И., Мачулина Л.А., Чердынцева М.И. Практикум по электронным таблицам в экономике. - М.: "Издательство ПРИОР", 2000. 2. Амелина Н.И., Мачулина Л.А. Методические указания по курсу "Информатика" для студентов геолого-географического факультета. "Электронные таблицы. Основные возможности Excel". - Ростов-на-Дону, УПЛ РГУ, 2001. 3. Гончаpов А. Excel 7.0 в пpимеpах.- СПб: Питер, 1996. 4. Долголаптев В.Г. Работа в Excel 7.0 для Windows 95 на примерах. - М: БИНОМ, 1995. 5. Николь H., Альбрехт Р. Электронные таблицы Excel 5.0 для квалифицированных пользователей. - М: ЭКОМ, 1995. 6. Русанова Я.М., Спивак И.Г. Методические указания для студентов геолого-географического факультета по курсу "Информатика". - Ростов-наДону, УПЛ РГУ, 2001. 7. Экономическая география России /Под общ. ред. акад. В.И. Видяпина. - М.: ИНФРА-М, РЭА им. Г.В. Плеханова, 1999. ПРИЛОЖЕНИЕ 1. СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ #####

Размер ячейки недостаточен для размещения числа или результата

#ДЕЛ/0!

Деление на ноль

#ЗНАЧ!

Недопустимый тип аргумента или операнда

#ИМЯ?

Неверное имя функции или области

#Н/Д

Неопределенные данные

#ПУСТО!

Задано пересечение двух областей, не имеющих общих ячеек

#ССЫЛКА! Недопустимая ссылка на ячейку #ЧИСЛО!

Ошибка в вычислениях

24

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. РАБОТА С ДИАГРАММАМИ В EXCEL 7.0 В Excel 7.0 процесс построения диаграммы состоит из последовательности пяти шагов. На первом шаге Мастера диаграмм выделяются ряды данных, по которым будет строиться диаграмма. В н и м а н и е ! Выделение диапазона ячеек для построения диаграммы можно выполнить до вызова Мастера диаграмм. На втором шаге выбирается тип диаграммы из предлагаемых 9 плоских и 6 объемных. На третьем шаге для выбранного типа предоставляется возможность выбрать подтип из предлагаемых образцов, которых может быть до 10 для каждого типа. На четвертом шаге уточняется, как расположены ряды данных в выделенной области: по строкам или по столбцам, и где размещены данные для меток значений и легенды. На пятом (последнем) шаге можно задать название диаграммы и обозначения осей.

Редактирование диаграмм Диаграмма становится активной (обрамляется маркерами), если щелкнуть левой кнопкой мыши на области диаграммы. В этом случае можно изменять размеры области диаграммы и перемещать её по рабочему листу. Для перехода в режим редактирования нужно щелкнуть дважды левой кнопкой мыши на области диаграммы. Признаком режима редактирования является наличие маркеров и окантовки области диаграммы (серой штриховой рамки). Редактировать (изменять, перемещать, форматировать ) можно только активные элементы диаграммы. Они выделяются (маркерами ) нажатием левой кнопки мыши.