Информатика. Практика: Учебно-методическое пособие. Часть 1

Ф Е Д Е Р АЛ Ь Н О Е АГ Е Н Т С Т В О П О О Б Р АЗО В АН И Ю Р Ф В О Р О Н Е Ж С К И Й Г О С У Д АР С Т В Е Н Н Ы Й У Н И В Е Р С И Т Е Т

В .А. И Щ Е Н К О , Е .К . Н АГ И Н А

И Н Ф О Р М АТ И К А У ЧЕ Б Н О -М Е Т О Д И ЧЕ С К О Е П О С О Б И Е П Р АК Т И К А ЧАС Т Ь 1

Д л я бакал ав р ов н ап р ав ле н ий 080500 (521500) – М е н е дж м е н т 080100 (521600) – Экон ом ика

В оронеж 2005

2

У т верж д ен о н а у чн о-м ет од ическим совет ом экон ом ического ф а ку л ь т ет а П рот окол № 3 от 24 м а рт а 2005 г.

У чебн о-м етод ическое пособие под готовл ен о н а ка ф ед ре Ин ф орм а цион н ых т ехн ол огий и м а т ем а т ических м ет од ов в экон ом ике экон ом ического ф а ку л ь т ет а Ворон еж ского госу д а рст вен н ого у н иверсит ет а . Р еком ен д у ет ся д л я ба ка л а вров н а пра вл ен ий 080500 (521500) “Мен ед ж м ен т ” и 080100 (521600) “Экон ом ика ” 1-ого ку рса д н евн ого и вечерн его от д ел ен ий.

3 Ц ель и задачи дисциплины Д исципл ин а “Ин ф орм а т ика ” явл яет ся обяза т ел ь н ой д исципл ин ой, вход ящей в програ м м у под гот овки ба ка л а вров. Ку рс ра ссчит а н н а ст у д ен т ов 1-го ку рса д н евн ого и вечерн его от д ел ен ий. Цел ь ю изу чен ия д исципл ин ы явл яет ся теорет ическа я и пра кт ическа я под гот овка ст у д ен тов по пол у чен ию зн а н ий и пра кт ических н а выков в обл а ст и ком пь ют ерн ой гра м от н ост и. В у чебн о-м ет од ическом пособии сод ерж а т ся кон трол ь н ые вопросы д л я са м опроверки по т ем а м OC Windows, MS Word, MS Excel, MS Access, а т а кж е за д а н ия д л я выпол н ен ия л а бора т орн ых ра бот по изу ча ем ым т ем а м . Выпол н ен ие л а бора т орн ых за д а н ий пресл ед у ет цел ь приобрет ен ия н а выков ра бот ы н а ком пь ют ерн ой т ехн ике в прил ож ен иях Microsoft Office. Бол ь ш ин ст во за д а н ий им еют экон ом ическу ю н а пра вл ен н ость ил и сод ерж а т гл а вн ые ра зд ел ы изу ча ем ых т ем , чт о позвол ит ст у д ен т а м в д а л ь н ейш ем прим ен ят ь пол у чен н ые н а выки и зн а н ия в проф ил ь н ых д исципл ин а х н а ст а рш их ку рса х. З а д а чи изу чен ия д исципл ин ы опред ел яют ся требова н иям и к под гот овке ка д ров, у ст а н овл ен н ых в ква л иф ика цион н ой ха ра кт ерист ике специа л ист ов по н а пра вл ен иям “Мен ед ж м ен т”, ”Экон ом ика ” в обл а ст и ком пь ют ерн ой обра бот ки ин ф орм а ции, требова н иям и к зн а н иям и у м ен иям , кот орым и он и д ол ж н ы обл а д а т ь . С т уде н т дол ж е н ум е т ь: • П рим ен ять н а пра кт ике т еорет ические зн а н ия по осн овн ым н а пра вл ен иям ин ф орм а т ики; • Вл а д ет ь осн овн ым и прием а м и програ м м ирова н ия н а од н ом из языков програ м м ирова н ия; • Ин д ивид у а л ь н о ра бота т ь в сред е опера цион н ой сист ем ы О С Windows и с прил ож ен иям и Microsoft Office; • П рим ен ять пра кт ические н а выки и прием ы ком пь ют ерн ой обра бот ки ин ф орм а ции д л яреш ен ияра зл ичн ых экон ом ических за д а ч.

О пера цион н а ясист ем а Windows

4

Т ема“ О перационная сист емаWindows” К онт рольные вопросы для самопроверк и 1.

2. 3.

4. 5. 6. 7.

8. 9. 10. 11. 12.

13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Д а т ь опред ел ен ие опера цион н ой сист ем е (О С ), перечисл ить т ипы О С и преим у щест ва О С Windows. Ка ким и н овым и возм ож н ост ям и обл а д а ет OC Windows 2000? П еречисл ит ь объ ект ы О С Windows. Ка кие ф у н кции он и выпол н яют ? Ка кие д ейст вия м ож н о выпол н ит ь с пом ощь ю л евой кл а виш и м ыш и? Выпол н ит ь у пра ж н ен ия с испол ь зова н ием л евой кл а виш и м ыш и. Ка к вызва ть к о нт ек ст но -зав и си м о е м еню , ка кие опера ции он о выпол н яет ? Ка кие д ейст вия м ож н о выпол н ит ь с пом ощь ю пра вой кл а виш и м ыш и? П еречисл ит ь т ипы окон . Ч то у ка зыва ет сяв за гол овке окн а ? С пом ощь ю ка ких эл ем ен т ов окн а м ож н о выпол н ить д ейст вия: • изм ен ен ие ра зм еров окн а ; • перем ещен ие по окн у ; • перем ещен ие м еж д у окн а м и. Ка кие кн опки испол ь зу ют ся д л я выпол н ен ия опера ции н а д окн а м и: “С верн у т ь ”, “Р а зверн у т ь /Восст а н овит ь ”, “З а крыт ь ”. Гд е н а ход ит сясист ем н ое м ен ю? Ка к его м ож н о а кт ивизирова т ь и ка кие опера ции позвол яет выпол н ять сист ем н ое м ен ю? Ка к с пом ощь ю П а н ел и за д а ч м ож н о перекл юча ть ся м еж д у за гру ж ен н ым и програ м м а м и? Ка кие ком а н д ы позвол яют вывест и н а экра н (у бра ть с экра н а ) П анель и нст рум ент о в и С т ро к у со ст о яни я? Ка кие способы выход а из О С Windows Ва м извест н ы? Ка кие ф у н кции выпол н яют опции д иа л огового окн а Зав ерш ени е рабо т ыWindows? Ка кие д ва под ход а к ин ф орм а ции, хра н ящейся в ком пь ют ере, Ва м извест н ы. В чем их су ть ? П еречисл ит ь пу н кт ы Глав но го м еню , вызыва ем ого кн опкой П уск , д а т ь им кра тку ю ха ра ктерист ику . Ч т о озн а ча ют м а ркеры, ра спол ож ен н ые у пу н кт ов м ен ю: ► , ● , V, ...? Ка ким и способа м и м ож н о от крыт ь П ро в о дни к , ка кие опера ции н а д ф а йл а м и м ож н о выпол н ит ь с пом ощь ю П ро во дни к а? Ка к созд а т ь н ову ю па пку н а Р а бочем стол е? Ч т о т а кое Ярлык , ка кие ф у н кции он выпол н яет ? Ка к созд а ть Ярлык , ка к изм ен ит ь зн а чок Я рлык а? Ч т о произойд ет , есл и у д а л ит ь зн а чок ярл ыка ил и у д а л ит ь объ ект , н а который созд а н Ярлык ?

О пера цион н а ясист ем а Windows

5

20. Ч т о пред ст а вл яет собой Ко рзи на, ка кие ф у н кции выпол н яет Ко рзи на? Ка к просм отрет ь сод ерж им ое Корзин ы, восст а н овить ф а йл ы из Ко рзи ны, у вел ичит ь ра зм ерКо рзи ны? 21. Ка к Вы д у м а ете, в ка ком поряд ке бу д у т восст а н овл ен ы у д а л ен н ые ф а йл ы и па пки, есл и ф а йл ы н а ход ил ись в па пка х? 22. Ка к Вы д у м а ет е, м ож н о л и переим ен ова т ь па пку Корзин а ? 23. Ка к Вы д у м а ет е, м ож н о л и восст а н овит ь у д а л ен н у ю ин ф орм а цию посл е очист ки Корзин ы? О босн у йт е свой от вет . 24. С ка кой цел ь ю испол ь зу ет сясред ст во А втоза гру зки? 25. Ка кие ф у н кции выпол н яет П а н ел ь за д а ч? Ка к сд ел а т ь П а н ел ь за д а ч “вспл ыва ющей”? 26. Из ка кой посл ед ова т ел ь н ост и д ействий сост оит процед у ра н а ст ройки П арам ет ро в эк рана? 27. Ка кие вкл а д ки сод ерж ит д иа л оговое окн о С вой ст ва: Э к ран? Ка ка явкл а д ка ф орм иру ет общий вид экра н а ком пь ют ера ? 28. Ч т о пон им а ет ся под т ерм ин ом разреш ение Р абочего ст ола и ка к у ст а н овит ь это ра зреш ен ие? 29. Ка кие д ва способа у д а л ен ия н ен у ж н ых кн опок с П а н ел и ин стру м ен т ов Вы зн а ет е? 30. Ка ков поряд ок у ст а н овки н овых програ м м в Гл а вн ое м ен ю? 31. Ка к м ож н о без изм ен ен ия ра зреш ен ия экра н а изм ен ит ь ра зм ер т екст а н а экра н е в окн е л юбой програ м м ы? 32. Ка к м ож н о ра зра бот а ть и сохра н ит ь свою цвет ову ю схем у ? 33. Ка ка я посл ед ова т ел ь н ост ь д ействий позвол яет выбра ть вид рису н ка (обоев)? Ч ем от л ича ет ся у зор ф он а от обоев н а ра бочем ст ол е? 34. С пом ощь ю ка ких ком а н д м ож н о выбра т ь од ин из ва риа н тов экра н н ой за ст а вки? 35. Ка к выпол н ит ь у ста н овку и у д а л ен ие програ м м ? 36. Ка к у ст а н овить н овый прин т ер? 37. Ка к програ м м н ое обеспечен ие П К связа н о с у ст а н овкой н ового прин т ера ? 38. Ка кие возм ож н ост и пред ост а вл ен ы в ра бот е со ш риф т а м и в Windows? 39. Ка к у ст а н овить н у ж н ый ш риф т ? 40. Ка к ра спеча т а т ь д оку м ен т в Windows? 41. Ка к у пра вл ят ь печа т ь ю д оку м ен т ов? 42. Ка к от м ен ит ь ра спеча тку у ж е у ста н овл ен н ого д л я печа т и д оку м ен т а ? 43. Ч т о Вы зн а ет е о возм ож н ост ях чт ен ия и за писи ин ф орм а ции н а ГМД ? 44. Д л ячего н еобход им о ф орм а т ирова т ь д искет ы? 45. Д л ячего пред н а зн а чен а сист ем н а яд искет а и ка к ее созд а т ь ? 46. Ка к опред ел ит ь свобод н ое д исковое прост ра н ст во н а ГМД и н а ж ест ком МД ?

О пера цион н а ясист ем а Windows

6

47. Д л ячего н у ж н а опера циярезервирова н ияф а йл ов? 48. Ка ка я програ м м а м ож ет производ ит ь резервирова н ие д а н н ых с ж ест кого д иска н а м а гн ит н у ю л ен т у ил и д искет у ? 49. Ка к за пу ст ит ь програ м м у Backup? 50. С озд а т ь резервн ые копии д л я ф а йл ов из своей па пки с пом ощь ю програ м м ы Backup. 51. Ка кие т ипы а рхива ции ф а йл ов Вы зн а ет е, ка кие ф у н кции он и выпол н яют ? 52. В ка ких сл у ча ях прим ен яет сясозд а н ие резервн ого ком пл ект а ? 53. С озд а т ь резервн ый ком пл ект д л ясвоих ф а йл ов. 54. Д л я чего испол ь зу ется обол очка WinZip, м ож н о л и испол ь зова т ь д ру гие а рхива торы д л я ф а йл ов, обра бот а н н ых обол очкой WinZip? 55. Ка кие д ейст вия н а д о выпол н ить д л я ра за рхива ции ф а йл ов? Р а за рхивирова т ь свои ф а йл ы. 56. В ка ком сл у ча е испол ь зу ет сяпрогра м м а ScanDisk? 57. Мож н о л и с пом ощь ю програ м м ы ScanDisk от ыска ть “пропа вш ий ф а йл ”н а д иске? 58. Ка ку ю сл ед у ет выпол н ит ь посл ед ова т ел ь н ост ь д ейст вий д л я за пу ска програ м м ы ScanDisk? 59. Ка кой отрица т ел ь н ый эф ф ект им еет ф ра гм ен т а ция ф а йл ов н а д иске? 60. Ка ку ю сл ед у ет выпол н ит ь посл ед ова т ел ь н ост ь д ейст вий д л яд еф ра гм ен т а ции д иска ? 61. Ка ка я програ м м а , вход яща я в ком пл ект пост а вки Windows, у проща ет процесс созд а н иярезервн ой копии ж ест кого д иска ? 62. Ка кие н осит ел и испол ь зу ют ся д л я созд а н ия резервн ой копии ж ест кого д иска ? 63. Ка ку ю посл ед ова т ел ь н ост ь опера ций сл ед у ет выпол н ит ь д л я созд а н иярезервн ой копии всей ин ф орм а ции н а ж естком д иске? 64. Ка ку ю посл ед ова т ел ь н ост ь опера ций сл ед у ет выпол н ит ь д л я созд а н иярезервн ых копий н овых ил и изм ен ивш ихсяф а йл ов? 65. В чем преим у щест во испол ь зова н ия процед у ры созд а н ия резервн ых копий перед опера цией копирова н ия?

О пера цион н а ясист ем а Windows

7

Л аборат орная работ а1 Задание 1 1. Выпол н ит ь у пра ж н ен ия по испол ь зова н ию спра вочн ой сист ем ы Windows: • испол ь зу я ком а н д у С правк а и вкл а д ку “ П редмет ный ук азат ель”, н а йт и спра вку , н а прим ер, по тем е “ П одк лю чение к INTERNET”; • вывест и н а экра н окн о спра вочн ой сист ем ы по выбра н н ой т ем е; • с пом ощь ю ка кой кн опки м ож н о пол у чит ь д опол н ит ел ь н ые спра вочн ые свед ен ияпо опред ел ен н ой тем е? • ка к пол у чит ь спра вочн ые свед ен ия о процед у ре изм ен ен ия т еку щей д а т ы в ком пь ют ере? Изм ен ит е т еку щие д а т у и врем я. 2. О т крыть н а Р а бочем стол е н ескол ь ко окон . Р а спол ож ит ь окн а ка ска д ом , сверху вн из, сл ева н а пра во. Ка кой вид ра спол ож ен ия окон , н а Ва ш взгл яд , явл яет сян а ибол ее н а гл яд н ым ? 3. В па пке “Мой ком пь ют ер”, испол ь зу я м ен ю Вид , выпол н ить у пра ж н ен ия по у поряд очен ию зн а чков (по им ен и д иска , т ипу , ра зм еру , свобод н ом у простра н ству , а втом а тически). 4. В па пке “Мои ком пь ют ер” выпол н ит ь у пра ж н ен ия по перем ещен ию л юбого зн а чка в окн е. Восст а н овит е преж н ий вид окн а . 5. С озд а т ь ярл ык н а програ м м у WORDPAD н а Р а бочем ст ол е. Изм ен ит ь н а д пись под ярл ыком WORDPAD н а “Бл окн от”. Изм ен ит ь зн а чок ярл ыка . Изм ен ит ь свойст ва ярл ыка т а ким обра зом , чтобы програ м м а WORDPAD ст а рт ова л а в м а ксим изирова н н ом окн е. 6. С озд а т ь н овый ра зд ел в Гл а вн ом м ен ю с им ен ем ”Гру ппа № ” (н ом ер гру ппы). П ом ест ит ь в н овый ра зд ел м ен ю пу н кт , вызыва ющий програ м м у WORDPAD. Эт у ж е процед у ру выпол н ит ь из П ровод н ика Windows, созд а в ярл ык в соот вет ст ву ющем ка т а л оге н а програ м м у NOTEPAD. 7. С озд а т ь в л юбом извест н ом Ва м ред а кт оре н ебол ь ш ой т екстовый ф а йл . П ом ест ит ь ярл ык н а этот ф а йл н а Р а бочем ст ол е и сд ел а т ь т а к, чт обы при за пу ске програ м м а свертыва л а сь в зн а чок. 8. Изм ен ит ь кон т екст н о-за висим ое м ен ю Windows т а ким обра зом , чтобы в пу н кт е м ен ю ”О т пра вить ” появил ся под пу н кт NOTEPAD. 9. О чист ит ь список посл ед н их открыт ых ф а йл ов в Гл а вн ом м ен ю. 10. Д оба вить ком а н д у за пу ска в Гл а вн ое м ен ю? Всегд а л и хорош эт от пу ть ? 11. С озд а т ь в своей па пке вет вь из т рех вл ож ен н ых под па пок и выпол н ит ь сл ед у ющие д ействия:

О пера цион н а ясист ем а Windows

8

•

12.

13. 14. 15.

в па пке посл ед н его у ровн я созд а т ь ярл ыки н а програ м м ы MS Word, Excel, PowerPoint; • изм ен ит е им ен а под па пок н а “1”, “2”“3”; • скопирова т ь под па пку “3”н а д иск D. Выпол н ит ь сл ед у ющие у пра ж н ен ияс пом ощь ю П ро в о дни к а: • созд а т ь в корн евом ка т а л оге и н а Рабо чем с т о лепа пки с собст вен н ым им ен ем ; • скопирова т ь в созд а н н ые па пки все ф а йл ы из ка т а л ога Windows с ра сш ирен ием BMP; • переим ен ова т ь созд а н н ые па пки н а “Ку рс № (н ом ер ку рса )”. В созд а н н ых па пка х у д а л ит ь все ф а йл ы, ра зм ер которых бол ее 25 Кба йт ; • д л я па пки, ра спол ож ен н ой н а Рабо чем с т о ле, восст а н овить все у д а л ен н ые ф а йл ы. С озд а т ь Я рлык д л я л юбого т екст ового д оку м ен т а в м еню П ро грам м ы. С озд а т ь в т екст овом д оку м ен т е Ярлык д л я т а бл ицы, созд а н н ой в т а бл ичн ом процессоре Excel. В Главно м м еню кн опки П ус к созд а т ь Я рлык д л я л юбого т екст ового д оку м ен т а .

Задание 2 1. Выпол н ит ь у пра ж н ен ия по у ст а н овке н а экра н и у д а л ен ию с экра н а ра зл ичн ых па н ел ей ин стру м ен т ов. Изм ен ит ь очеред н ость ра сст а н овки па н ел ей ин ст ру м ен тов н а экра н е. 2. С озд а т ь н ову ю П а н ел ь ин ст ру м ен тов д л я созд а н н ой Ва м и па пки. У д а л ит ь н екот орые кн опки с созд а н н ой П а н ел и ин стру м ен т ов. 3. С озд а т ь пу ст у ю па н ел ь ин ст ру м ен т ов с им ен ем “Моя па н ел ь ин ст ру м ен тов”. Вкл ючит ь в созд а н н у ю па н ел ь кн опки д л я выпол н ен ияра зл ичн ых ком а н д . 4. Изм ен ит ь ра зм ерзн а чков в Гл а вн ом м ен ю. 5. П риш ва рт ова т ь па н ел ь за д а ч к пра вом у кра ю экра н а . 6. Д оба вить в Гл а вн ое м ен ю н ову ю програ м м у , а за т ем восст а н овит ь преж н ий вид Гл а вн ого м ен ю. 7. Выпол н ит ь у пра ж н ен ие по изм ен ен ию кол ичест ва цветов н а экра н е, ра зреш ен ияра бочего стол а , ра зм ера ш риф т а . 8. Выпол н ит ь это у пра ж н ен ие по ра зра бот ке и сохра н ен ию своей цветовой схем ы. 9. Выпол н ит ь у пра ж н ен ия по выбору рису н ка (обоев), созд а т ь свои обои. 10. Выпол н ит ь у пра ж н ен ие по выбору од н ого из ва риа н т ов экра н н ой за ст а вки. 11. В окн е “Мой ком пь ют ер”н а д иске С (D, E) созд а т ь собст вен н у ю па пку с им ен ем “К У Р С N...” и выпол н ит ь сл ед у ющие д ействия:

О пера цион н а ясист ем а Windows

9

в созд а н н ой па пке “КУ Р С N...”созд а т ь д ве под па пки с им ен а м и соответ ст вен н о Гру ппа N 1, Гру ппа N 2; в па пке “Гру ппа N 1”созд а ть т екстовый д оку м ен т MS Word; за д а т ь им яф а йл у и н а бра ть в ф а йл т екст; сохра н ит ь созд а н н ый ф а йл , за крыв окн о MS Word. 12. Н а ход ясь н а Р а бочем ст ол е, созд а т ь н ову ю па пку и выпол н ит ь сл ед у ющие д ейст вия: скопирова т ь в созд а н н у ю па пку т екстовый ф а йл из па пки “Гру ппа № 2”; переим ен ова т ь скопирова н н ый ф а йл ; переим ен ова н н ый ф а йл скопирова т ь н а гибкий м а гн ит н ый д иск. 13. Выпол н ит ь у пра ж н ен ия по у д а л ен ию созд а н н ых па пок и ф а йл ов через Корзин у . П росм отрет ь у д а л ен н ые ф а йл ы (па пки), н екот орые из н их восст а н овит ь . 14. Выпол н ит ь у пра ж н ен ие по у д а л ен ию ф а йл а , м ин у я Корзин у . П оясн ит ь ра зн ицу м еж д у д ву м я т ипа м и у д а л ен ий: через Корзин у и м ин у яее. 15. О пред ел ить у ст а н овл ен н ый в д а н н ый м ом ен т м а ксим а л ь н ый ра зм ерКорзин ы. Выпол н ит ь у пра ж н ен ие по изм ен ен ию м а ксим а л ь н о д опу ст им ого ра зм ера па пки Корзин а . 16. Выпол н ит ь посл ед ова т ел ь н ость ком а н д по поиску созд а н н ых ф а йл ов черезокн о “Мой ком пь ют ер”и “П ровод н ик”. 17. С озд а т ь а рхив д л я своих д оку м ен тов с пом ощь ю обол очки WinZip. 18. Выпол н ит ь процед у ру созд а н ия резервн ых копий н овых ил и изм ен ивш ихсяф а йл ов?

Текст овый ред а кт орMicrosoft Word

10

Т ема“ Т ек ст овый редак т ор Microsoft Word” К онт рольные вопросы для самопроверк и 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8.

9.

10. 11. 12.

13.

14.

Н а зовит е обл а ст и прим ен ен ият екст овых ред а кторов. Ка кие т екст овые ред а кт оры Ва м извест н ы, д а йт е им кра тку ю ха ра кт ерист ику . Ка к пол у чит ь пом ощь при ра бот е с Microsoft Word? Ка кие способы за пу ска Microsoft Word Ва м извест н ы? Ч т о сод ерж ит сяв окн е Word? Ка ка я ком а н д а позвол яет вывест и (у бра т ь ) н а экра н (с экра н а ) ра зл ичн ые па н ел и ин стру м ен т ов? Ка к от обра зит ь н а экра н е горизон т а л ь н у ю и верт ика л ь н у ю пол осы прокру т ки, а т а кж е строку сост оян ия? С у щест ву ют л и от л ичиям еж д у д оку м ен т ом и ф а йл ом , есл и д а , то ка кие? Ка кие реж им ы ра бот ы с д оку м ен т а м и пред ост а вл яют ся т екстовым ред а ктором Word, д а йт е эт им реж им а м кра т ку ю ха ра кт ерист ику . Ка ка яком а н д а позвол яет перекл ючит ь сяв л юбой реж им ? О т вет ит ь н а вопросы: • ка кие способы созд а н ия обычн ого д оку м ен т а Word Ва м извест н ы? • ка к от крыт ь у ж е созд а н н ый д оку м ен т в Word? Ка к от крыт ь ф а йл их м ен ю До к ум ент ыи Ф айл? • ка кие реж им ы отобра ж ен ия д оку м ен т а н а экра н е Ва м извест н ы? • ка к сохра н ит ь ф а йл под н овым им ен ем ? Ка к сохра н ит ь ф а йл н а д искет е? • м ож н о л и в за гол овке д оку м ен т а ст а вит ь т очку ? О босн у йт е свой от вет . • ка к созд а т ь н овый а бза ц? Ка кие па ра м етры ха ра кт еризу ют а бза ц? Ч т о от н осит ся к свойства м д оку м ен т а , обн овл яет л и Microsoft Word свойст ва д оку м ен т а ? Ка кие кл а виш и и их ком бин а ции пом ога ют быст ро перем еща т ь ся по т екст у ? Ч т о л у чш е: сн а ча л а созд а т ь д оку м ен т , а потом вкл ючит ь реж им проверки т екст а , ил и выпол н ять од н оврем ен н о созд а н ие д оку м ен т а и его проверку ? Ка кие вид ы испра вл ен ия ош ибок в д оку м ен т е Вы зн а ет е? Ка кие кл а виш и пом ога ют произвест и испра вл ен ие ош ибок в т екст е? Им еет л и зн а чен ие, ка ким способом производ ит ся сд виг т екст а пра во, кл а виш ей Tab ил и пробел ом ? С пом ощь ю ка ких ком а н д м ож н о от м ен ит ь и повт орит ь вн есен н ые изм ен ен ияв т екст ?

Текст овый ред а кт орMicrosoft Word

11

15. Ка кие возм ож н ост и пред ост а вл яют ся ком а н д ой С ерви с / Авт о зам ена? 16. Ка к изм ен ит ь м а сш т а б отобра ж ен ияд оку м ен т а н а экра н е? 17. Ч т о т а кое к о ло нт и т ул, д л я чего он испол ь зу ет ся, ка ку ю ин ф орм а цию м ож ет сод ерж а т ь обл а ст ь кол он т ит у л а . П очем у во врем я ред а кт ирова н ияд оку м ен т а н е вид н о кол он т ит у л ов? 18. Ка к у д а л ит ь кол он т ит у л ? 19. Ч т о пред ст а вл яет собой сн оска , из чего он а сост оит ? В ка ком реж им е м ож н о от обра зит ь сн оску н а экра н е? 20. Ка ким и способа м и м ож н о выд ел ить т екст в д оку м ен т е, д л я выпол н ен ияка ких опера ций испол ь зу ет сявыд ел ен ие? 21. Ч т о та кое бу ф еробм ен а , ка кие ф у н кции он выпол н яет ? Ка к очист ит ь бу ф еробм ен а ? 22. Ка к связа т ь д ва д оку м ен т а ? 23. Ка к Вы пон им а ет е т ерм ин Ф о рм ат и ро в ани е, ка кие сред ст ва от н осятся к сред ства м ф орм а т ирова н ия? Ка кие сим вол ы от н осят ся к непечат аем ым , д л я чего он и испол ь зу ют ся, ка к от обра зит ь их н а экра н е? 24. Ка кие вид ы выра вн ива н ия а бза ца м ож н о испол ь зова т ь в т екст е? Ка кие сред ства при эт ом м огу т испол ь зова т ь ся? 25. Ка к изм ен ит ь ин т ерва л в а бза ца х (м еж ст рочн ый ин т ерва л и ин т ерва л м еж д у а бза ца м и)? 26. Мож н о л и за прет ить ра збиен ие а бза ца ? Есл и д а , т о ка к это м ож н о сд ел а т ь ? 27. Ка кие ка тегории ха ра кт еризу ют а т рибу т ы ф орм а т а а бза ца и а т рибу т ы ф орм а т а сим вол а ? 28. Ка ково н а зн а чен ие ком а н д ы Авт оф ормат ? Ка кие а трибу т ы за д а ют сяком а н д ой Авт оф ормат ? 29. Ка кие д ва кл а сса ст ил ей Ва м извест н ы, в чем су щн ость и преим у щест ва опера ции н а л ож ен ия ст ил ей перед н епосред ст вен н ым ф орм а т ирова н ием сим вол ов и а бза цев? 30. Ка кие ка т егории а т рибу тов ф орм а т а сод ерж а т сяв ст ил е а бза ца ? 31. Ка кие преф иксы ха ра кт еризу ют ст ил ь а бза ца и ст ил ь сим вол ов? 32. С пом ощь ю ка ких ком а н д м ож н о оф орм ит ь а бза цы, испол ь зу я сред ст ва обра м л ен ияи за л ивки ф он ом ? 33. В ка ком реж им е м ож н о просм от рет ь вид д оку м ен та перед вывод ом н а печа т ь ? Ка к просм от рет ь н а экра н е од н у стра н ицу и все ст ра н ицы д оку м ен т а ? 34. Ка к изм ен ит ь ра зм еры пол ей в реж им е пред ва рит ел ь н ого просм от ра ? 35. Ка к Вы пон им а ет е т ерм ин м ягк и еразрыв ы с т рани ц? О т чего за висит их пол ож ен ие в т екст е? С у ществу ют л и ра зл ичия м еж д у м ягким и и прин у д ит ел ь н ым и ра зрыва м и ст ра н иц? В ка ких сл у ча ях испол ь зу ет сяприн у д ит ел ь н ый ра зрыв ст ра н иц?

Текст овый ред а кт орMicrosoft Word

12

36. П озн а ком ить ся с возм ож н ост ям и ком а н д ы Ф а йл /П еча т ь . Ка кие па ра м ет ры вл ияют н а печа т ь д оку м ен т а ? 37. Ка к у вид ет ь скрыт ый т екст н а экра н е? Ка к у ста н овит ь па ра м ет ры д ост у па к ф а йл у ? 38. Ч т о т а кое Ко пи лк а, ка кие ф у н кции он а выпол н яет ? В чем ра зн ица м еж д у Копил кой и опера циям и Выреза ть / Вст а вит ь ? 39. Ч т о т а кое Зак ладк а, д л ячего он а испол ь зу ет сяи ка к созд а ет ся? 40. Ч т о т а кое Ги перс с ылк а, д л я чего он а испол ь зу ет ся и ка к созд а ет ся? 41. Д а т ь ха ра кт ерист ику сред ст ва м сохра н ен ия ф а йл ов: а вт ом а т ическое резервирова н ие, а втом а т ическое сохра н ен ие. 42. Ка к у ст а н овит ь (изм ен ит ь ) ин т ерва л а вт ом а т ического сохра н ен ия ф а йл а ? 43. Д л я чего испол ь зу ют ся с пи с к и , м ож н о л и от н ест и их к ка ком у н ибу д ь вид у от ст у пов? Ка кие вид ы списков Вы зн а ет е? 44. Ка к вст а вит ь т а бл ицу в т екст ? Ч т о пон им а ет ся под ф орм а т ирова н ием т а бл ицы? 45. Ка кие сим вол ы в т а бл ице ха ра кт еризу ют строки и ячейки? Ка ким и кл а виш а м и м ож н о перем еща т ь ся по кол он ка м и ст рока м т а бл ицы? 46. Ка ким и ком а н д а м и м ож н о д оба вит ь н овые стол бцы и ст роки в т а бл ицу ? 47. Ка к от сорт ирова т ь ин ф орм а цию т а бл ицы, ка кие вид ы сорт ировки при этом м огу т испол ь зова т ь ся? 48. Ка кие ф у н кции м ож н о испол ь зова т ь при вычисл ен иях в т а бл ице? 49. Ка ка яком а н д а отобра ж а ет н а экра н е сетку т а бл ицы? Ка к у вид ет ь ст ру кт у ру т а бл ицу н а экра н е? 50. Ч ем от л ича ет ся та бл ица от д оку м ен т а , от ф орм а т ирова н н ого в н ескол ь ко кол он ок? В ка ких сл у ча ях у д обн ее испол ь зова т ь т а бл ицы, а в ка ких – кол он ки? 51. В ка ком реж им е м ож н о у вид ет ь кол он ки н а экра н е ком пь ют ера ? 52. Ка кие ком а н д ы н а д о выпол н ит ь , чтобы н а ча ть ф орм ирова н ие кол он ок и перейт и к ф орм ирова н ию сл ед у ющей кол он ки. 53. Ч т о т а кое список, ка кие вид ы списков Ва м извест н ы, ка к созд а ют сясписки? 54. Ка кие вид ы сн осок Ва м извест н ы, д а т ь им ха ра кт ерист ику . 55. Д а т ь опред ел ен ие ка д ра и объ ясн ить цел ь ра зм ещен ия т екст а с пом ощь ю ка д ра . З а писа т ь ком а н д ы, с пом ощь ю которых м ож н о: • пом ест ит ь эл ем ен т в ка д р; • вст а вит ь пу ст ой ка д ри за д а т ь ра зм еры ка д ра ; • изм ен ит ь ра зм еры ка д ра ; • перем ест ит ь ка д р; • изм ен ит ь обра м л ен ие ка д ра .

Текст овый ред а кт орMicrosoft Word

13

56. Ч т о т а кое пред м ет н ый у ка за т ел ь , д а т ь ха ра кт ерист ику эт а па м созд а н ияпред м ет н ого у ка за т ел я. 57. Ка ка я пред ва рит ел ь н а я процед у ра д ол ж н а быт ь выпол н ен а перед созд а н ием огл а вл ен ияв текстовом д оку м ен т е? Л аборат орная работ а2 Задание 1 1. С озд а т ь н а ж ест ком д иске па пку с им ен ем “П а пка д л я у пра ж н ен ий”. 2. С озд а т ь н овый д оку м ен т с за гол овком : д оку м ен т д ол ж ен сод ерж а т ь н е м ен ее т рех а бза цев. 3. Выпол н ит е н а д д оку м ен т ом сл ед у ющие д ейст вия: • опробова т ь д ействия сим вол ов (кл а виш ), испол ь зу ем ых при просм отре т екст а : Ø т а бу л ирова н ие; Ø перем ещен ие н а н а ча л о (кон ец) ст роки; Ø быст рое перем ещен ие н а од ин а бза ц вверх (вн из); Ø быст рое перем ещен ие н а од н о сл ово впра во (вл ево); Ø возвра т в пред ыд у щее м ест о ред а кт ирова н ия; Ø перем ещен ие н а од ин экра н вверх (вн из); Ø быст рое перем ещен ие в н а ча л о (кон ец) д оку м ен т а . • проверить т екст н а н а л ичие орф огра ф ических и гра м м а т ическихош ибок; • пол у чит ь ст а т ист ические ха ра кт ерист ики созд а н н ого д оку м ен та ; • у д а л ит ь отд ел ь н ые сим вол ы в т екст е с пом ощь ю кл а виш Backspace и Delete. В чем ра зн ица при испол ь зова н ии эт их д ву х кл а виш ? • перет а щит ь за гол овок т екст а в кон ец т екст а . О т м ен ит ь выпол н ен н у ю опера цию; • перем ест ит ь ся по т екст у с пом ощь ю кл а виш и ком бин а ций кл а виш , а т а кж е с пом ощь ю горизон т а л ь н ой и верт ика л ь н ой пол ос прокру тки; • вст а вит ь в т екст д ве пу ст ые ст роки; • выпол н ит ь у пра ж н ен ияпо выд ел ен ию ф ра гм ен т ов в т екст е ра зл ичн ым и способа м и; • выпол н ит ь у пра ж н ен ия по у д а л ен ию, выреза н ию и вст а вке, копирова н ию и вст а вке ра зл ичн ых ф ра гм ен т ов т екст а ; • испол ь зу я опера цию копирова н ия, преобра зова т ь созд а н н ый д оку м ен т в д оку м ен т , состоящий изт рех ст ра н иц; • скопирова т ь од ин из а бза цев т екст а в кон ец д оку м ен т а ; • объ ясн ить ра зн ицу м еж д у опера циям и копирова н ия и перем ещен ия;

Текст овый ред а кт орMicrosoft Word

4.

5.

6.

14

• выпол н ит ь пред ва рит ел ь н ый просм отр пол у чен н ого д оку м ен та . О т ред а кт ирова т ь т екст в д оку м ен т е сл ед у ющим обра зом : • изм ен ит ь у за гол овка т екста ра зм ерш риф т а н а 18; • изм ен ит ь ст ил ь н а писа н ия за гол овка н а пол у ж ирн ый с под черкива н ием и от цен трирова ть за гол овок; • оф орм ить а бза цы т екст а ра зл ичн ым и ш риф та м и (Times New Roman, Courier New, Courier, Arial и т .д .). С охра н ит ь созд а н н ый д оку м ен т под им ен ем “Мой д оку м ен т ” в па пке с им ен ем “П а пка д л я у пра ж н ен ий”. С охра н ить созд а н н ый д оку м ен т н а д искете. З а верш ит ь ра бот у с Word л юбым известн ым Ва м способом .

Задание 2 1. О т крыть д оку м ен т “Мой д оку м ен т ”, н а ход ящийсяв па пке “П а пка д л яу пра ж н ен ий”. 2. З а прет ить пока з н а экра н е н епеча т а ем ых сим вол ов, от м ен ит ь выпол н ен н ое д ейст вие. 3. В созд а н н ом д оку м ен т е от м ет ить кон ец ка ж д ого а бза ца специа л ь н ым сим вол ом кон ца а бза ца . 4. В созд а н н ом д оку м ен т е в н а ча л о ка ж д ого а бза ца вст а вит ь л юбой, из пред л ож ен н ых н а выбор, сим вол : ♥, ♠, ⊗,2,g,p, Λ, σ. 5. Испол ь зу я возм ож н ост ь а втом а т ического ввод а , в кон це ка ж д ого а бза ца вст а вит ь т екст “У пра ж н ен ие”. 6. Выпол н ит ь у пра ж н ен ие по а втом а т ической вст а вке т екст а с пом ощь ю сред ства “А вт от екст ”: в 1-ый а бза ц д оку м ен т а ввест и т екст “Л а бора т орн а яра бот а ”; созд а т ь эл ем ен т а втот екст а и за д а т ь им яэл ем ен т у ; в ка ж д ый а бза ц созд а н н ого д оку м ен т а вст а вить эл ем ен т а втот екст а . 7. Выпол н ит ь у пра ж н ен ияпо перем ещен ию и копирова н ию т екст а . 8. В созд а н н ом д оку м ен т е от пра вит ь в “копил ку ” все н ечет н ые а бза цы т екст а . С озд а т ь н овый д оку м ен т Word с им ен ем “Моя копил ка ”, сод ерж а щий ин ф орм а цию “копил ки”. 9. Выпол н ит ь у пра ж н ен ие по а вт оза м ен е отд ел ь н ых сл ов в созд а н н ом д оку м ен т е: • сл ово “у пра ж н ен ие” в д оку м ен т е “Мой д оку м ен т ” за м ен ит ь сл овом “Т рен ин г”; • сим вол ♥ в д оку м ен т е “Мой д оку м ен т ” за м ен ит ь сим вол ом g. 10. С озд а т ь за кл а д ку д л я 5-го а бза ца д оку м ен т а “Мой д оку м ен т ”. Выпол н ит ь у пра ж н ен ия быстрого перем ещен ия по д оку м ен т у н а 3-ь ю и 5-у ю ст ра н ицы, пред ва рит ел ь н о преобра зова в т екст в д оку м ен т , сост оящий из 7 ст ра н иц.

Текст овый ред а кт орMicrosoft Word

15

11. Выпол н ит ь сл ед у ющие у пра ж н ен ия н а д преобра зова н н ым т екст ом : • перейт и н а 6-у ю ст ра н ицу д оку м ен т а ; • н а 1-ый а бза ц 6-ой стра н ицы созд а т ь за кл а д ку ; • перем ест ит ь сян а за кл а д ку , созд а н н у ю в пу н кт е 10. 12. В д оку м ен т е “Мой д оку м ен т ” вст а вит ь гиперссыл ку н а л юбу ю т а бл ицу , созд а н н у ю в т а бл ичн ом процессоре Excel и выбра н н у ю с пом ощь ю кн опки Обзор . 13. С озд а т ь в д оку м ен т е П редм ет ныйук азат ель и О глав лени ен а от д ел ь н ых стра н ица х. 14. С охра н ит ь в па пке “П а пка д л я у пра ж н ен ий” от ред а кт ирова н н ый д оку м ен т “Мой д оку м ен т ”. 15. З а кон чит ь ра бот у в MS Word. Л аборат орная работ а3 Задание 1 1. О т крыть в па пке “П а пка д л яу пра ж н ен ий”ф а йл “Мой д оку м ен т ”. 2. Выпол н ит ь сл ед у ющие у пра ж н ен иян а д т екст ом : • за д а т ь за гол овку д оку м ен т а ст ил ь З а гол овок 1; • опробова т ь все па ра м ет ры вкл а д ки А втоф орм а т ; • ввест и в т екст сим вол ы “---”(т ри д еф иса ), “___”(т ри под черкива н ия), “===” (три зн а ка ра вен ст ва ), “***” (т ри звезд очки). Выпол н ит ь ком а н д ы С ервис/ Авт озамена/ Авт оф ормат и у ст а н овит ь ф л а ж ок к па ра м етру П рименит ь при вводе. Ч т о произойд ет с введ ен н ым и сим вол а м и? • оф орм ить а бза цы ра зл ичн ым и ст ил ям и с пом ощь ю Библ иот еки ст ил ей. 3. Выпол н ит е в т екст е ф орм а т ирова н ие сим вол ов и а бза цев: • перейт и н а 4-у ю ст ра н ицу д оку м ен т а и в од н ом из а бза цев ст ра н ицы н а л ож ит ь н а сим вол ы а трибу т ы ф орм а та , хра н ящиесяв ст ил е а бза ца ; • испол ь зу я а т рибу т ы ф орм а т а ст ил я а бза ца , оф орм ить л юбые д ва а бза ца , испол ь зу я сл ед у ющие ка т егории: Ш риф т , Т а бу л яция, О бра м л ен ие и за л ивка . 4. С охра н ит ь д оку м ен т в ф а йл е “Мой д оку м ен т в па пке “П а пка д л я у пра ж н ен ий”. 5. С озд а т ь н овый д оку м ен т с им ен ем “Моят а бл ица ”в па пке “П а пка д л яу пра ж н ен ий”. 6. С озд а т ь т а бл ицу из трех стол бцов со ст ру кт у рой, привед ен н ой н иж е. Та бл ица 1 Р асписание движения поездов

Текст овый ред а кт орMicrosoft Word

16

из В оронежана2000 год П у н кт н а зн а чен ия 1 Л ипецк Москва Москва Москва С а м а ра С а н кт -П ет ербу рг Т а м бов

Н ом ерпоезд а

Врем яот пра вл ен ия

2 23 64 25 45 72 45 56

3 16-30 20-40 22-50 19-40 15-25 21-45 13-40

Выпол н ит ь н а д та бл ицей сл ед у ющие у пра ж н ен ия: • от цен т рирова т ь н а ст ра н ице за гол овок т а бл ицы, прим ен ит ь ра зм ерш риф т а 16, ж ирн ый, ку рсив; • от цен т рирова т ь н а зва н ия стол бцов, прим ен ив ра зм ер ш риф т а 14, обычн ый; • ин ф орм а цию 1-го ст ол бца выровн ят ь по л евом у кра ю; • ин ф орм а цию 2-го и 3-го ст ол бцов ра спол ож ит ь по цен т ру . Д оба вить в т а бл ицу три н овых ст ол бца : Врем я прибыт ия, Д н ей в пу т и, Цен а бил ет а :

7.

8.

Врем я прибыт ия 4 9.

10. 11.

12.

13.

Д н ей в пу т и 5

Цен а бил ет а П л а цка рт а Ку пе Мягкий 6 7 8

Выпол н ит ь сл ед у ющие у пра ж н ен ия: • от цен т рирова т ь за гол овки н овых стол бцов, прим ен ив ра зм ер ш риф та 14, обычн ый; • ввест и н а зва н ия стол бцов 4, 5, выпол н ив опера цию объ ед ин ен ияячеек; • ст ол бец “Цен а бил ет а ”ра збить н а 3 ячейки; • ввест и ин ф орм а цию в н овые стол бцы та бл ицы. Выпол н ит ь у пра ж н ен ия по изм ен ен ию ш ирин ы ст ол бцов и высот ы ст рок т а бл ицы. П озн а ком ить ся с возм ож н ост ям и д иа л огового окн а С орт ировк а. О т сорт ирова т ь ин ф орм а цию 1-го ст ол бца т а бл ицы в поряд ке возра ст а н ия. П озн а ком ить ся с д ействием специа л ь н ых кн опок “Ма сш та бирова н ие сим вол ов”, испол ь зова т ь их возм ож н ост и прим ен ит ел ь н о к за гол овка м стол бцов. Выпол н ит ь преобра зова н ие созд а н н ой та бл ицы сл ед у ющим обра зом :

Текст овый ред а кт орMicrosoft Word

14.

15. 16. 17.

18. 19. 20.

17

• у д а л ит ь т реть ю за пись в та бл ице; • у д а л ит ь стол бец “Кол ичество д н ей в пу ти”; • выпол н ит ь обра м л ен ие т а бл ицы. Ч то бу д ет отобра ж ен о при печа т и т а бл ицы, есл и н е выпол н ять обра м л ен ие т а бл ицы? Вычисл ит ь общу ю ст оим ост ь пл а цка ртн ых бил ет ов в созд а н н ой т а бл ице. П озн а ком ит ь ся с возм ож н ост ям и д иа л огового окн а Ф ормула. Выпол н ит ь у пра ж н ен ия по перем ещен ию и копирова н ию строк и ст ол бцов в созд а н н ой т а бл ице: • ка ка якл а виш а д ол ж н а быт ь испол ь зова н а при копирова н ии? • чт о произойд ет , есл и при выд ел ен ии ст рок бу д ет от кл ючен м а ркеркон ца ст роки? С охра н ит ь созд а н н у ю т а бл ицу в ф а йл е “Моят а бл ица ”. Р а збит ь созд а н н у ю т а бл ицу н а д ве т а бл ицы. Ч т о при этом произойд ет ? Вст а вить т екст перед 2-ой ча сть ю т а бл ицы. П реобра зова т ь 1-у ю ча ст ь т а бл ицы в обычн ый т екст. П рим ен ить ра зл ичн ые ра зд ел ит ел и, кот орые пред л а га ет ся испол ь зова т ь в окн е “П реобра зова т ь т а бл ицу в т екст ”при преобра зова н ии т а бл ицы в т екст . Вст а вит ь 2-у ю ча ст ь т а бл ицы в кон ец созд а н н ого ра н ее д оку м ен т а с им ен ем ”Мой д оку м ен т ”. С охра н ит ь изм ен ен н ые д оку м ен т ы. З а верш ит ь ра бот у в MS Word.

Задание 2 1. С озд а т ь та бл ицу с прим еча н ием . С тру кт у ра и н а зва н ие т а бл ицы привед ен а н иж е. Т а бл ица 5.1. С писок ст у д ен тов экон ом ического ф а ку л ь т ет а № п/п

Ф .И.О . ст у д ен т а

1

2

2.

3.

4.

№ Год рож Ку рс гру ппы д ен ия 3

4

5

А д рес 6

С ред н ий ба л л 7

О ф орм ить ш а пку т а бл ицы сл ед у ющим обра зом : • н а зва н ие т а бл ицы - ра зм ер ш риф т а 14, ст ил ь - “ж ирн ый ку рсив”, ш риф т - Time New Roman; • ш а пка т а бл ицы – т екст ра спол ож ит ь по цен т ру , ра зм ерш риф т а 12, ст ил ь - простой, ш риф т - Time New Roman. З а пол н ит ь т а бл ицу , вкл ючив в н ее 15 за писей: ра зм ерш риф т а 12, за писи в гра ф а х 3, 4, 5, 7 выровн ят ь по цен т ру , а ост а л ь н ые – по л евом у кра ю, к за писям т а бл ицы в гра ф а х 2 и 7 прим ен ит е ст ил ь “ж ир н ый кур сив ” . К ра зл ичн ым эл ем ен т а м т а бл ицы вст а вит ь прим еча н ие и сн оску .

Текст овый ред а кт орMicrosoft Word

18

П од гот овит ь т а бл ицу к печа т и, испол ь зу я н еобход им ые возм ож н ост и обра м л ен ия. 6. С охра н ит ь в своей па пке созд а н н у ю т а бл ицу в ф а йл е с им ен ем “Т а бл ица 2”. 7. Изм ен ит ь созд а н н у ю т а бл ицу сл ед у ющим обра зом : • вст а вит ь в т а бл ицу посл е 2-ой гра ф ы н овый стол бец “изу ча ем ый ин ост ра н н ый язык”; • преобра зова т ь гра ф ы 3, 4, объ ед ин ив их в од ин ст ол бец “н ом ер ку рса , гру ппы”; • от сорт ирова ть за писи гра ф ы 2 “Ф .И.О . ст у д ен т а ”по а л ф а вит у ; • вст а вит ь т ри н овые за писи в ра зн ые м ест а т а бл ицы. 8. В кон це т а бл ицы вст а вит ь сн оску “Д а н н ые за 1998 г.” и за писа ть поряд ок ее созд а н ия. 9. С охра н ит ь откоррект ирова н н у ю т а бл ицу под н овым им ен ем . 10. З а верш ит ь ра бот у в MS Word.

5.

Л аборат орная работ а4 Задание 1 1. С озд а т ь в па пке н овый д оку м ен т с им ен ем “У пра ж н ен ие – кол он ки”. В созд а н н ом д оку м ен т е выпол н ит ь сл ед у ющие д ейст вия по орга н иза ции т екст а в кол он ка х: • у ст а н овит ь сл ед у ющие па ра м етры стра н ицы: верхн ее и н иж н ее пол я= 3; л евое и пра вое пол я= 2.5; • д л яза гол овка т екст а “ Мн огокол он очн ый т екст ”у ст а н овит ь : Ø ш риф т “Times New Roman”; Ø ра зм ерш риф т а 18; Ø ж ирн ый, ку рсив; Ø ра спол ож ить за гол овок по цен т ру ; • орга н изова ть н овый ра зд ел с пом ощь ю ком а н д ы В ст авк а / Р азрыв, н а бра ть т екст в д ве кол он ки со сл ед у ющим и па ра м ет ра м и: Ø ш риф т “Times New Roman”; Ø ра зм ерш риф т а 14, обычн ый; Ø выра вн ива н ие по ш ирин е; Ø т екст 1-ой кол он ки н а бра т ь ка к н у м ерова н н ый список; Ø т екст 2-ой кол он ки н а бра т ь ка к м а ркирова н н ый список. 2. К ка ким ф ра гм ен т а м т екст а м ож н о прим ен ят ь гра н ицы и ф он ову ю за л ивку ? 3. С озд а т ь ра м ку вокру г первой ст ра н ицы д оку м ен т а . 4. Выпол н ит ь сл ед у ющие у пра ж н ен ия: • к а бза ца м , пред ст а вл яющим собой м а ркирова н н ые списки, прим ен ит ь Цвет ш риф т а – З ел ен ый;

Текст овый ред а кт орMicrosoft Word

5.

6.

7. 8.

19

• к а бза ца м , пред ст а вл яющим собой н у м ерова н н ые списки, прим ен ит ь гра н ицы с “т ен евым ”, объ ем н ым эф ф ект ом , ра зл ичн ым т ипом у зора и за л ивки. Ка кие возм ож н ост и д л я созд а н ия кол он ок в т екст е пред оста вл ен ы списком “П рим ен ит ь ” в ком а н д е Ф ормат / К олонк и. Выпол н ит ь у пра ж н ен ие по испол ь зова н ию д а н н ой ком а н д ы. Д л ям н огокол он очн ого т екст а созд а ть : • верхн ий кол он т ит у л , в кот ором у ка за т ь : Ø д а т у выпол н ен ияра бот ы; Ø Л а бора т орн а яра бот а № ; Ø н ом ерст ра н ицы; • н иж н ий кол он т ит у л , в котором у ка за ть : “Выпол н ил : Ф .И.О . ст у д ен т а ”. • изм ен ит ь ра зм ерш риф т а в верхн ем кол он т ит у л е н а 16; • изм ен ит ь н а писа н ие ш риф т а н а “Ку рсив”; • у д а л ит ь н иж н ий кол он т ит у л и от м ен ит ь выпол н ен н ое д ейст вие. С охра н ит ь созд а н н ый д оку м ен т в собст вен н ой па пке. З а кон чит ь ра бот у в MS Word.

Задание 2 1. О т крыть ф а йл ”Мой д оку м ен т ”. 2. Н а посл ед н юю стра н ицу д оку м ен т а пом ест ит ь рису н ок из библ иот еки ст а н д а рт н ых рису н ков Microsoft Word. 3. Выпол н ит ь н а д рису н ком сл ед у ющие у пра ж н ен ия: • ред а кт ирова н ие рису н ка ; • выд ел ен ие рису н ка ; • от м ен а выд ел ен ия. 4. Испол ь зу я “н ож н ицы”, у д а л ит ь от д ел ь н ые эл ем ен т ы ил и пол е рису н ка . 5. Испол ь зу я н а выки, пол у чен н ые при ра бот е с гра ф ическим объ ект ом в д оку м ен т е, выпол н ит ь сл ед у ющие д ейст вия: • вст а вит ь в т екст ка рт ин ку Р а бочего ст ол а ; • с пом ощь ю “н ож н иц” преобра зова т ь вст а вл ен н ый рису н ок, ост а вив в т екст е т ол ь ко пиктогра м м у “Корзин а ”; • испол ь зу я ком а н д ы В ид/ П анель инст румент ов/ Н аст рой к а изображения , выпол н ит ь сл ед у ющие у пра ж н ен ия по изм ен ен ию кон тра ст н ост и, яркост и изобра ж ен ия; • опробова т ь ра зл ичн ые вид ы обт ека н ия т екст ом (вокру г ра м ки, по кон т у ру , сквозн ое, сверху и сн изу ). 7. С ред ст ва м и рисова н ия н а рисова ть прям оу гол ь н ик и д оба вит ь в н его сл ед у ющий т екст :

Текст овый ред а кт орMicrosoft Word

20

Л а бора торн а я ра бот а № 5. Выпол н ил : ст у д ен т 1 ку рса 2 гру ппы Ива н ов П .П . Выпол н ит ь у пра ж н ен ия по изм ен ен ию н а пра вл ен ия т екст а в ф игу ре. 9. О т ф орм а т ирова т ь этот т екст сл ед у ющим обра зом : созд а т ь од ин а бза ц с от ст у пом ; ра спол ож ит ь т екст по ш ирин е с перен осом ; ра зм ерш риф т а 14, обычн ый. 10. С охра н ит ь изм ен ен ияв ф а йл е и за верш ит ь ра бот у в MS Word. 8.

Задание 3 Испол ь зу я прием ы ра бот ы с н а д пись ю, выпол н ит ь сл ед у ющие у пра ж н ен ия: 1. С озд а т ь а бза ц т екст а , выд ел ит ь ча сть а бза ца и н а его осн ове созд а т ь н а д пись . У м ен ь ш ит ь ра зм ерн а д писи т а к, чт обы ча ст ь т екст а в н а д писи ст а л а н евид им ой. 2. С озд а т ь пу ст у ю н а д пись и выпол н ит ь сл иян ие д ву х н а д писей т а ким обра зом , н евид им а я ча ст ь т екст а 1-ой н а д писи появил а сь во 2-0й н а д писи. 3. Р езу л ь т а т за д а н иясохра н ит ь в ф а йл е с им ен ем “Н а д пись ”. Л аборат орная работ а5 Задание 1 1. С озд а т ь н овый д оку м ен т в па пке “П а пка д л я у пра ж н ен ий” с им ен ем “З а д а н ие 8”. Н а бра т ь т екст , сост оящий из чет ырех а бза цев. 2. С пом ощь ю опера ций копирова н ия и перем ещен ия у вел ичит ь свой д оку м ен т д о 10 а бза цев. О т ред а кт ирова т ь пол у чен н ый т екст сл ед у ющим обра зом : • в ка ж д ом а бза це испол ь зова т ь ра зл ичн ые ра зм еры ш риф т а , т ипы ш риф т ов и ст ил ей; • в од н ом из а бза цев (по выбору ) изм ен ит ь м еж ст рочн ый ин т ерва л . 3. П озн а ком ить ся с возм ож н ост ям и ком а н д ы С ервис и с пом ощь ю ее па ра м етров за д а т ь д опол н ит ел ь н ые возм ож н ост и сохра н ен ия д оку м ен т а : • а втосохра н ен ие врем ен н ых копий; • быст рое а втосохра н ен ие; • сохра н ен ие резервн ой копии.

Текст овый ред а кт орMicrosoft Word

4.

5. 6. 7. 8. 9.

10. 11.

12. 13. 14. 15. 16.

21

З а писа т ь ком а н д ы, позвол яющие ввест и за щит у д оку м ен т а (у ст а н овит ь за щит у своего д оку м ен та , изм ен ит ь па рол ь , у д а л ит ь па рол ь ). О пробова т ь д ейст вие эт их ком а н д . С охра н ит ь созд а н н ый ф а йл в па пке н а д иске С и н а д искет е. С озд а т ь ф а йл “С пра вка ” со спра вочн ой ин ф орм а цией о д оку м ен т е, состоящий из за гол овка и чет ырех а бза цев. П роверить текст н а н а л ичие орф огра ф ических ош ибок и, есл и он и ест ь , испра вит ь их. О т ф орм а т ирова т ь созд а н н ый т екст, за д а в свои а бза цн ые от ст у пы. Р а спол ож ит ь за гол овок т екст а по цен тру и оф орм ит ь его “пол у ж ирн ым ку рсивом ” с ра зм ером ш риф т а 16. Т екст выровн ять по ш ирин е, оф орм ить ш риф том Arial и у ст а н овит ь м еж ст рочн ый ин т ерва л 2. С охра н ит ь созд а н н ый д оку м ен т в па пке “П а пка д л я у пра ж н ен ий”. В ф а йл е с им ен ем “З а д а н ие 8”в т екст е посл е 2-го а бза ца вст а вить ф а йл с им ен ем “С пра вка ”. С копирова т ь ф орм а т д оку м ен т а “С пра вка ”н а все а бза цы объ ед ин ен н ого д оку м ен т а . О бъ ед ин ен н ый д оку м ен т ра збит ь н а ст ра н ицы, за д а т ь н у м ера цию ст ра н иц, ра спол ож ив их вверху по цен тру . В обл а ст и верхн его кол он т ит у л а ввест и т екст “О бъ ед ин ен н ый ф а йл ”, в обл а ст и н иж н его кол он т ит у л а – “Л а бора т орн а яра бот а ”. П росм от рет ь вид д оку м ен т а при печа т и. С охра н ит ь объ ед ин ен н ый д оку м ен т в ф а йл е с им ен ем “О бъ ед ин ен н ый ф а йл ”в н овой па пке. З а кон чит ь ра бот у в MS Word.

Задание 2 1. С озд а т ь в од н ой из своих па пок н овый ф а йл с им ен ем “С писок”. 2. Изу чит ь д ейст вия ком а н д Ф ормат / С писок и, испол ь зу я их возм ож н ост и, созд а ть список сл ед у ющего вид а :

С п исоккан дидат ов н а дол ж н ост ь р е кт ор а В ор он е ж ского государ ст в е н н ого ун ив е р сит е т а

♦ П ет ров Ива н С ид орович проф ессор, д октор ф изических н а у к,

прорект орВГУ ♦ Д ол от ов С ергей П а вл ович д окт ор исторических н а у к, проф ессор, д ека н исторического ф а ку л ь т ет а ВГУ ♦ Говорков С ергей Троф им ович д окт орюрид ических н а у к, проф ессор, д ека н юрид ического ф а ку л ь т ет а ВГУ ♦ Л окт ев П ет р П ет рович д окт ор ф ил ософ ских н а у к, проф ессор, прорект орВГУ

Текст овый ред а кт орMicrosoft Word

3.

4.

5.

22

У ст а н овит ь д л я за гол овка и т екст а в списке ш риф т Times New Roman, ра зм ер ш риф т а 16, список – ж ирн ый обычн ый. О т сорт ирова т ь список в а л ф а вит н ом поряд ке. П реобра зова т ь список в д ве кол он ки. Испол ь зу я возм ож н ост и ком а н д Ф ормат / Г раницы и заливк а, от ф орм а т ирова т ь т екст в кол он ка х. С охра н ит ь изм ен ен н ый ф а йл и за кон чит ь ра бот у в Microsoft Word.

Задание 3 1. С озд а т ь м н огоу ровн евый список в т ексте, привед ен н ом н иж е: Р а бот а бу д ет проход ит ь по сл ед у ющим секциям : I. И нф ормат ик а: ст андарт ы и содержание (ру к.- C.И. Кот ова ) I.1 О бра зова т ел ь н ый м ин им у м и ба зовый ку рс (в т .ч. кон цепции и ст а н д а рт ы) I.2 О пыт и м ет од ика обра зова н ия I.3 П од готовка и повыш ен ие ква л иф ика ции препод а ва т ел ей II. И нт еграция инф ормационных т ехнологий в образовании (ру к.С .А . П ет ров) II.1. Ест ест вен н о-м а т ем а т ические пред м ет ы II.2. Гу м а н ит а рн ые пред м ет ы II.3. П роф ессион а л ь н ое обра зова н ие II.4. Т ехн ол огияра зра бот ки, эксперт изы и оцен ки програ м м н ых сред ст в II.5. Т ехн ол огияоцен ки резу л ь т а т ов обу чен ия III. Т ехнологии от к рыт огообразования (ру к.- Н .И.З ол от а рев) III.1. Т ел еком м у н ика ции III.2. Д ист а н цион н ое обра зова н ие III.3. Ка чест во обра зова н ия

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

23

Т ема“ Т абличный процессор Excel” К онт рольные вопросы для самопроверк и 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

21. 22. 23. 24.

Н а зва т ь осн овн ые м од у л и т а бл ичн ого процессора Microsoft Excel, д а т ь им ха ра кт ерист ику . Д а т ь ха ра кт ерист ику н овым возм ож н ост ям Microsoft Excel. Н а зва т ь эл ем ен т ы окн а Excel и д а т ь им ха ра кт ерист ику . Ка кие осн овн ые вид ы ин ф орм а ции обра ба т ыва ются в Excel. Ка к Excel осу ществл яет ввод ра зл ичн ых д а н н ых. Ка ка я м а ксим а л ь н а яд л ин а ячейки? Ка к ввест и в ячейку т еку щу ю д а т у и т еку щее врем я? Д л я чего в т а бл ице испол ь зу ет ся прим еча н ие и ка к созд а т ь прим еча н ие? Ч т о т а кое гиперссыл ка и ка ково ее н а зн а чен ие? Ка к созд а т ь гиперссыл ку в ра бочей кн иге Excel? Н а зва т ь испол ь зу ем ые прием ы ред а кт ирова н иял ист а Excel? Ка к присвоить им яячейке ил и д иа па зон у ячеек? Н а зва т ь способы выд ел ен ияячеек и их д иа па зон ов. В чем ра зн ица м еж д у очист кой и у д а л ен ием ячейки. Ка к выпол н яет сяочист ка и у д а л ен ие ячеек? Ка кие прием ы испол ь зу ют сяд л яотм ен ы и повт орен ияком а н д ? Ка к произвест и копирова н ие и перем ещен ие сод ерж им ого д иа па зон а ячеек в д ру гой д иа па зон ? Ка к осу щест вит ь д оба вл ен ие к л ист у н овых строк и стол бцов? С пом ощь ю ка кого ин ст ру м ен т а Excel и ка к м ож н о созд а т ь н ест а н д а рт н ый ряд д а н н ых? Ка к осу щест вит ь за пол н ен ие д иа па зон а ячеек повторяющим ся зн а чен ием ил и посл ед ова т ел ь н остям и зн а чен ий? Ка кие прием ы ф орм а т ирова н иял ист а Вы зн а ет е? Ка кие су щест ву ют прием ы ф орм а т ирова н ияд а н н ых в ячейка х? Ка к выпол н ит ь копирова н ие а т рибу тов ф орм а т а ? С пом ощь ю ка ких прием ов м ож н о выпол н ит ь опера ции по изм ен ен ию ш ирин ы ст ол бцов и высот ы строк, в чем от л ичие эт их прием ов? Ч т о т а кое ком пл ексн ое и у сл овн ое ф орм а т ирова н ие? Ка к выпол н ит ь эт и вид ы ф орм а т ирова н ияд л ябл ока ячеек, всей т а бл ицы? Ч т о т а кое ст ил ь , ка ковы прием ы ра бот ы со ст ил ям и? Д а т ь опред ел ен ие пон ят ию шабло н. Ка к созд а ть собст вен н ый ш а бл он и ка к ра бот а т ь с су щест ву ющим и ш а бл он а м и? Д а т ь опред ел ен ие пон ят ию разрыв ст рани ц. С пом ощь ю ка кого ин ст ру м ен т а Excel м ож н о осу щест вить просм отр и н а ст ройку ра зрыва ст ра н иц?

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

24

25. Ка кие т ипы ра бочих л ист ов м ож ет сод ерж а ть кн ига в Excel? Ка ково м а ксим а л ь н ое и м ин им а л ь н ое кол ичество л ист ов в ра бочей кн иге Excel? 26. Н а зва т ь опера ции, выпол н яем ые при ра бот е с л ист а м и ра бочей кн иги Excel. Ка к осу щест вить выпол н ен ие эт ихопера ций? 27. С пом ощь ю ка кого ин ст ру м ен та осу щест вл яет ся у ст а н овка связи м еж д у л ист а м и? П ривед ит е прим еры. 28. Ка к осу щест вит ь от крыт ие н ескол ь ких окон од н ой кн иги и ка ково н а зн а чен ие эт ой опера ции? 29. С пом ощь ю ка ких способов м ож н о ра зд ел ит ь л ист ы н а обл а ст и? Ка ково н а зн а чен ие эт ой опера ции? 30. Ка к м ож н о осу щест вит ь переход м еж д у от крыт ым и кн ига м и? 31. Ка к у ст а н овит ь связи м еж д у кн ига м и? П ривест и прим еры у ст а н овки эт их связей. 32. Д л я чего выпол н яет ся за щит а ра бочих л ист ов и ра бочих кн иг? О писа т ь процед у ру у ст а н овки за щит ы л ист ов и кн иг и сн ят ие эт ой за щит ы. 33. С пом ощь ю ка ких прием ов м ож н о созд а т ь свой н еповторим ый ин т ерф ейс при ра бот е с Excel? 34. Ка к осу щест вл яет сярегу л ировка вид ов л ист а и их сохра н ен ие? 35. Ка кие опера ции м ож н о выпол н ят ь н а д кн опка м и па н ел ей ин ст ру м ен т ов при их н а стройке? 36. Ка к н а ст роит ь па ра м етры печа т и? О пиш ит е эт и опера ции. 37. С пом ощь ю ка ких процед у р и ка к осу щест вл яет ся н а стройка Excel в окн е д иа л ога П а ра м ет ры? 38. С пом ощь ю ка кого сред ства Excel м ож н о испол ь зова т ь та бл ицу д а н н ых в ка чест ве ба зы д а н н ых? Д а йт е ха ра кт ерист ику эт ом у сред ст ву . 39. Ка кое м а ксим а л ь н ое кол ичест во за писей м ож ет хра н ит ь ся в списке и почем у ? 40. Ка к осу щест вл яет сяввод и проверка д а н н ых при ввод е в список? 41. Ка к выпол н ит ь сорт ировку д а н н ых в списке? 42. Ка ково н а зн а чен ие, созд а н ие и испол ь зова н ие а втоф ил ь т ра в Excel. 43. С пом ощь ю ка кого ин ст ру м ен т а в Excel м ож н о у поряд очит ь списки с вывод ом пром еж у точн ых итогов, сред н их зн а чен ий и д ру гой вспом ога т ел ь н ой ин ф орм а ции? 44. Д л я чего созд а ют ся свод н ые т а бл иц и ка ков а л горит м созд а н ия свод н ых т а бл иц? 45. Д а т ь опред ел ен ие ф у н кции и описа т ь осн овн ые гру ппы ф у н кций в Excel. 46. С пом ощь ю ка кой ком а н д ы м ож н о вывест и н а экра н окн а д иа л ога М аст ер ф унк ций ?

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

25

47. Н а зва т ь ка т егории осн овн ых вст роен н ых ф у н кций, д а т ь им ха ра кт ерист ику и привест и прим еры син т а ксисов осн овн ых ф у н кций из ка ж д ой ка т егории. 48. Н а зва т ь осн овн ые ф у н кции д л я ф ин а н сового а н а л иза , н а писа т ь син т а ксис эт их ф у н кций и привест и прим еры эт их ф у н кций. 49. П еречисл ит ь осн овн ые ф у н кции, испол ь зу ем ые д л я а н а л иза ста т ист ических д а н н ых. З а писа т ь син т а ксис н а ибол ее ча ст о прим ен яем ых ф у н кций и привест и кон крет н ые прим еры их испол ь зова н ия. 50. С пом ощь ю ка кой ком а н д ы м ож н о вст а вит ь им ен ова н н ый д иа па зон в ф у н кцию? 51. Ка ку ю ф ин а н сову ю ф у н кцию сл ед у ет испол ь зова т ь д л я вычисл ен ия т еку щей стоим ост и ряд а ра вн ых по вел ичин е период ических выпл а т ил и ед ин оврем ен н ой выпл а т ы? 52. С пом ощь ю ка кой ф ин а н совой ф у н кции опред ел яет сян орм а прибыл и вл ож ен ия по ряд у пост оян н ых период ических выпл а т ил и по ед ин оврем ен н ой выпл а т е? 53. Ка ка я ф ин а н сова я ф у н кция позвол яет вычисл ит ь бу д у щее зн а чен ие вел ичин ы вл ож ен ия, кот орое обра зу ет ся в резу л ь т а т е ед ин оврем ен н ой выпл а т ы ил и ряд а пост оян н ых период ических выпл а т ? 54. Ка кие ф у н кции испол ь зу ют сяд л явычисл ен ияа м орт иза ции? 55. В привед ен н ых н иж е прим ера х испол ь зова н ия ф у н кций Excel и в син т а ксиса х эт их ф у н кций н а йд ите ош ибки и, есл и он и ест ь , испра вь т е их: а ) =С У ММ (Е12–Е25) б) =З Н А К (С У ММ Е4-F16) в) =С У ММ (A3 : G13 : H15) г) =Ф ИКС ИР О ВА Н Н Ы Й (4798.786;2;Р А ВН О ) д ) =С О ВП А Д (ВО Р О Н ЕЖ , Ворон еж ) е) =П О ВТ О Р ("+",200) ж ) =ЕС Л И (G4‹5;G4≥4); "С д а л "; "Н е сд а л ") з) =ЕС Л И (G4‹5;G4 ≥4); "С д а л "; "Н е сд а л ") и) =ЕС Л И (Н Е (А 1=2) "Н е прош ел "; "П рош ел ") к) =ЕС Л И (И (А 5=5; А 6=5) "Выигра л "; "Н е выигра л ") л ) =ЕС Л И (Н Е (А 1=1; А 1=2); "П рош ел "; "Н е прош ел ") м ) =П З (ст а вка ; числ о период ов; т ип) н ) =П П Л А Т (ст а вка ; т еку щее зн а чен ие; т ип) о) =БЗ (ст а вка ; числ о период ов; т ип) 56. Ка кой ин ст ру м ен т а рий Excel испол ь зу ет ся д л я а н а л иза д ел овых д а н н ых? 57. С пом ощь ю ка кого ин ст ру м ен т а Excel м ож н о опред ел ить н еизвест н у ю вел ичин у , привод ящу ю к требу ем ом у резу л ь т а т у ? 58. О писа т ь процед у ру испол ь зова н ия ком а н д ы П одбор парамет ра н а кон крет н ом прим ере пол у чен иям а ксим а л ь н ой ссу д ы.

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

26

59. Ка кой ин ст ру м ен т Excel позвол яет н а йт и ком бин а цию перем ен н ых, м а ксим изиру ющих ил и м ин им изиру ющих зн а чен ия в цел евой ячейке? 60. О писа т ь процед у ру ра бот ы с ком а н д ой П оиск реш ения н а кон крет н ом прим ере "С ост а вл ен ие пл а н а рекл а м н ой ком па н ии н ового изд ел ия". 61. С пом ощь ю ка кого ин ст ру м ен т а Excel м ож н о сохра н ит ь н ескол ь ко ва риа н т ов вычисл ен ий, провед ен н ых с испол ь зова н ием им ит а цион н ой м од ел и? 62. Ка ково н а зн а чен ие ин стру м ен т а Excel Д испет чер сценариев? О писа т ь процед у ру созд а н ия и просм отра у ж е су щест ву ющих сцен а риев н а кон крет н ой им ит а цион н ой м од ел и пол у чен ия чист ой прибыл и пред прият ия. 63. Ка кие т ипы д иа гра м м испол ь зу ют ся в Excel? О писа т ь процесс созд а н ияд иа гра м м с пом ощь ю м а ст ера д иа гра м м . 64. Ка к объ ясн ит ь т а кое пон ят ие ка к "л еген д а д иа гра м м ы"? 65. С пом ощь ю ка ких ин стру м ен т ов Excel и ка к м ож н о изм ен ить т ип д иа гра м м ы, восст а н овит ь пропу щен н ые д а н н ые, изм ен ит ь , а т а кж е у л у чш ит ь вн еш н ий вид д иа гра м м ? 66. Ка к д оба вит ь рису н ок в д иа гра м м у ? Ка к выпол н ит ь печа т ь д иа гра м м ы? 67. О бъ ясн ить н а зн а чен ие л ин ии т рен д а д л я ряд а д а н н ых. Ка к д оба вит ь н овые ряд ы д а н н ых в д иа гра м м у Excel? Л аборат орная работ а6 Задание 1. О т чет о к омандировк е 1. С озд а т ь ра бочу ю кн игу с собст вен н ым им ен ем . 2. П ереим ен ова т ь Л ист1, введ ян овое им я– Ком а н д ировка . 3. Н а ра бочем л ист е созд а т ь т а бл ицу со ст ру кт у рой, привед ен н ой н иж е. 4. С пом ощь ю реж им а а вт оза пол н ен ия за пол н ит ь гра ф у “№ п/п” и н а бра т ь н а зва н ияд н ей н ед ел и. 5. Испол ь зу я ф орм а т ы д а т и врем ен и, за пол н ит ь в т а бл ице строку “Д а т а ”. 6. З а пол н ит ь ст роки т а бл ицы “Врем я от пра вл ен ия”, “Врем я прибыт ия”с пом ощь ю ф орм а тов т а бл ицы “Д а т врем ен и”. 7. К от д ел ь н ым ячейка м т а бл ицы созд а т ь прим еча н ия и отред а кт ирова т ь их. 8. С озд а т ь гиперссыл ку к от д ел ь н ым ячейка м , н а прим ерк ячейке в ст роке "П у н кт н а зн а чен ия". 9. С т року "П ит а н ие н а ра ст а ющим итогом " за пол н ит ь ка к а риф м ет ическу ю прогрессию с д робн ым пока за т ел ем и огра н ичен н у ю пред ел ь н ым зн а чен ием .

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

27 Т а бл ица 1

О т чет ок омандировк е

№ Пн п/п 1. Да та 2. П у н кт н а зн а чен ия 3. П ит а н ие н а ра ст а ющим ит огом 4. Врем я от пра вл ен ия 5. Врем яприбыт ия 6. А виа бил ет ы 7. П роезд (а втобу с, поезд ) 8. С у т очн ые 9. П рож ива н ие (гост ин ица ) 10. Т ел еф он (ст оим ост ь ) 11. Т а кси 12. Р а зн ое 13. Всего

Вт

Ср Чт

Пт

Сб

Вс

Итого

10. С од ерж им ое строки "С у т очн ые (пит а н ие)" за пол н ит ь , испол ь зу я возм ож н ост и ком а н д ы П равк а/ Заполнит ь. 11. Д иа па зон у су м м иру ем ых ячеек стол бца "Ит ого" присвоит ь у н ика л ь н ое им я и испол ь зова т ь эт о им я вм есто а д ресов ячеек в ф орм у л е су м м ирова н ия. 12. В ст року "Всего" и ст ол бец "Итого" ввест и ф орм у л ы су м м ирова н ия. 13. С охра н ит ь ра бочу ю кн игу и н а писа ть от чет о поряд ке выпол н ен иял а бора т орн ой ра бот ы. Задание 2. Р асчет доходов работ ник ов предприя т ия 1. С озд а т ь в своей ра бочей кн иге н а ра бочем л ист е с им ен ем “У ровен ь д оход а ”стру кт у ру т а бл ицы 2 “Д оход ы ра бот н иков пред прият ия А Р ГО за 2-е пол у год ие 2004 г.”, привед ен н у ю н иж е. З а пол н ит ь та бл ицу д а н н ым и. 2. Испол ь зу я ф орм у л ы су м м ирова н ия, вычисл ит ь ст року “Итого” и ст ол бец ”Д оход за пол у год ие”.

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

28 Т а бл ица 2

Д оход ы сотру д н иков пред прият ия"А Р ГО " за 2-е пол у год ие 2004 год а 3

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

A №

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

B Ф .И .О .

А рм а н д А . А . Ба ра н ов Б. Б. Вол ков В. В. Горь кий Г. Г. З а йкин З . З . Л а рин Л . Л . Ма ркин М. Н . Р а д у гин П . П . С окол ов С . С . С ом ов Р . О . Ит ого:

C

D

Ию ль 1210 1230 1310 800 450 2150 5810 800 2400 1900 18060

Август 1250 1700 1450 500 500 2150 5700 900 2400 1500 18050

E F Д оход замеся ц С ент ябрь 1300 1540 1400 800 500 2200 5600 1000 2200 1800 18340

О к т ябрь 1640 2100 1310 600 450 2200 6290 900 2200 1930 19620

G

H

Н о ябрь 1900 1980 1410 800 500 1900 5600 800 2000 1060 17950

Дек абрь 1700 2250 1520 700 390 2000 5800 1000 2600 1800 19760

I Д оход за полугодие

J С р. доход за меся ц

K

ни зк и й1 9000 10800 8400 4200 2790 12600 34800 5400 13800 9990 111780

1500 1800 1400 700 465 2100 5800 900 2300 1665

L M У ровень дохода

с редни й2 2 2 2

выс о к и й3

1 1 3 3 1 3 3

2 4

3

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

3.

4.

5.

29

Д л я вычисл ен ия д а н н ых в ст ол бце “С ред н ий д оход за м есяц” испол ь зова т ь ф у н кцию вычисл ен ия сред н его а риф м ет ического д л я ка ж д ого ра бот н ика пред прият ия. В ст ол бце “У ровен ь д оход а ”ввест и л огические ф у н кции ЕС Л И () и И (), в кот орых испол ь зова т ь соответ ст ву ющие зн а чен ия ячеек ст ол бца “С ред н ий д оход за м есяц” и сл ед у ющу ю н еобход им у ю д л яра счет а ин ф орм а цию: • есл и д оход за м есяц у сот ру д н ика сост а вл яет м ен ь ш е 2000 ру бл ей, т о в стол бце “У ровен ь д оход а ” в гра ф е “Н изкий” д ол ж н о ст оять зн а чен ие, ра вн ое 1; • есл и д оход за м есяц у сот ру д н ика кол ебл ет ся в ин т ерва л е от 2001 ру бл ей д о 8000 ру бл ей, то в ст ол бце “У ровен ь д оход а ” в гра ф е “С ред н ий”д ол ж н о ст оят ь зн а чен ие, ра вн ое 2; • есл и у сот ру д н ика д оход за м есяц соста вл яет бол ее 8000 ру бл ей, т о в стол бце “У ровен ь д оход а ”в гра ф е “Высокий”д ол ж н о ст оять зн а чен ие, ра вн ое 3. • Д л я опред ел ен ия у ровн яд оход н ост и “Н изкий”(С т ол бце К) испол ь зу ет сясл ед у юща яф орм у л а : = ЕС Л И (I5<=2000; “1”; “ “); • Д л я опред ел ен ия у ровн я д оход н ост и “С ред н ий” (С тол бце L) испол ь зу ет ся сл ед у юща я ф орм у л а : = ЕС Л И (И(20008000); “3”; “ ”). С охра н ит ь ра бочу ю кн игу и н а писа ть от чет о поряд ке выпол н ен ияза д а н ия.

Л аборат орная работ а7 Задание 1. Анализ успеваемост и ст удент ов 1. С озд а т ь ш а бл он т а бл ицы "А н а л из у спева ем ост и ст у д ен тов" с им ен ем "С т у д ен т .xlt" (ст ру кт у ра т а бл .3 привед ен а н иж е). 2. В созд а н н ой ра бочей кн иге сф орм ирова т ь н овый ра бочий л ист и присвоит ь ем у н овое им я“А н а л из у спева ем ост и”. 3. Испол ь зу я созд а н н ый ш а бл он т а бл ицы ка к м од ел ь , н а ра бочем л ист е с им ен ем “А н а л из у спева ем ост и” за пол н ит ь т а бл ицу своим и д а н н ым и. 4. В ячейки, ра спол ож ен н ые н а пересечен ии ст роки "Всего" и ст ол бцов с н а им ен ова н ием экза м ен ов, а т а кж е н а пересечен ии ст ол бца "Ит ого пол у чен о ба л л ов" и ст рок с ф а м ил иям и ст у д ен т ов, ввест и м а т ем а т ическу ю ф у н кцию су м м ирова н ия.

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

30 Т а бл ица 3

А н а л из у спева ем ост и ст у д ен тов по резу л ь т а та м экза м ен а цион н ой сессии 1-го сем ест ра 1999 год а С пециа л ь н ост ь «Ба ка л а врэкон ом ики» № п/ п 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Ф .И.О .

ЭИ и ВТ А вд еев 4 Бород ин 3 Боровикова 3 Вол од ин 5 Григорь ева 5 Га ру син а 4 Ел кин а 5 Ел ь цин 3 Ма ртын ов 5 Ма кеева 5 Н осорогова 4 Н осик 4 Всего 50 С ред н ий ба л л по 4,16 д исципл ин е

Н а им ен ова н ие экза м ен ов Ку л ь т у Высш а я рол огия м а т ем а т ика 4 5 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 4 5 5 5 5 4 5 3 4 53 56 4,41 4,6

Ист ория КС Е 4 3 3 5 5 5 5 4 5 5 4 4 52 4,42

5 4 4 4 5 5 5 4 5 5 4 5 55 4,6

Ит ого пол у чен о ба л л ов 22 18 18 23 25 24 25 20 25 25 21 20

С ред н ий ба л л ст у д ен т а 4.4 3.6 3.6 4.6 5 4.8 5 4 5 5 4.2 4

Ком м ен т а рии Х орош о У д овл ет . У д овл ет . Х орош о О т л ичн о Х орош о О т л ичн о Х орош о О т л ичн о О т л ичн о

4 4.40

Х орош о Х орош о 6

2

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

31

В ячейки, ра спол ож ен н ые н а пересечен ии ст роки "С ред н ий ба л л по д исципл ин е" и ст ол бцов с н а им ен ова н ием экза м ен ов, а т а кж е н а пересечен ии стол бца "С ред н ий ба л л ст у д ен т а " и строк с ф а м ил иям и ст у д ен т ов, ввест и ст а т ист ическу ю ф у н кцию вычисл ен ия сред н его а риф м ет ического. 6. В ячейки ст ол бцов под общим н а зва н ием "Ком м ен т а рии", ввест и л огические ф у н кции ЕС Л И () и И (), испол ь зу ющие соот вет ст ву ющие зн а чен ия ячеек ст ол бца "С ред н ий ба л л ст у д ен т а ", д л я пол у чен ияпривед ен н ых в т а бл ице т екстовых сообщен ий. 7. В ячейки, ра спол ож ен н ые н а пересечен ии ст роки "Всего" и ст ол бцов под общим н а зва н ием "Ком м ен т а рии", ввест и ст а т ист ическу ю ф у н кцию, под счит ыва ющу ю кол ичест во за пол н ен н ых ячеек д л я опред ел ен ия числ а ст у д ен т ов, пол у чивш их от л ичн ые, хорош ие и у д овл ет ворит ел ь н ые резу л ь т а т ы. 8. П рим ен ит ь у сл овн ое ф орм а т ирова н ие к д иа па зон у ячеек с от м ет ка м и и к стол бцу "С ред н ий ба л л ст у д ен т а ". 9. О бвест и т а бл ицу ра м кой и к н а ибол ее ва ж н ым ячейка м , по ва ш ем у у см отрен ию, прим ен ить за л ивку . 10. С охра н ит ь ра бочу ю кн игу и н а писа т ь от чет о поряд ке выпол н ен ияза д а н ия. 5.

Задание 2. И зменение к урсавалю т 1. С озд а т ь ш а бл он т а бл ицы ”Изм ен ен ие ку рса ва л ют в т ечен ие н ед ел и”(стру кт у ра т а бл . 4 привед ен а н иж е). 2. В своей ра бочей кн иге созд а т ь ра бочий л ист с им ен ем “Изм ен ен ие ку рса ва л ют ”. Испол ь зу я созд а н н ый ш а бл он , выпол н ить сл ед у ющие д ейст вия: • Испол ь зу я реж им а втоза пол н ен ия, за пол н ит ь бл ок ячеек B5H5;Ка ж д ом у из д иа па зон ов ячеек B6:H6; B7:H7; B8:H8; B9:H9; B10:H10; B11;H11 присвоит ь у н ика л ь н ые им ен а ; • В ячейку I6 д л яопред ел ен ия м ин им а л ь н ого зн а чен ия ку рса ва л ют ы в т ечен ие н ед ел и вст а вит ь ф у н кцию М И Н ; • В ячейку J6 д л я опред ел ен ия м а ксим а л ь н ого зн а чен ия ку рса ва л ют ы в т ечен ие н ед ел и вст а вить ф у н кцию М АХ ; • В ячейку K6 д л яра счет а сред н его зн а чен ияку рса ва л ют ы вст а вит ь ф у н кцию С Р ЗН АЧ; • Вст а вку ф орм у л в посл ед у ющие строки осу щест вит ь с пом ощь ю м а ркера за пол н ен ия. 3. С охра н ит ь т а бл ицу ка к ш а бл он с им ен ем VALUTA. 4. З а пол н ит ь т а бл ицу исход н ой ин ф орм а цией. 5. О т ред а кт ирова т ь т а бл ицу : в ячейке K6 в ф орм у л е С Р ЗН АЧ испол ь зова т ь д иа па зон ячеек с присвоен н ым ем у за ра н ее у н ика л ь н ым им ен ем .

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

32

П остроить д иа гра м м у , ил л юст риру ющу ю д ин а м ику ку рса од н ой из ва л ют в т ечен ие н ед ел и. С охра н ит ь ра бочу ю кн игу и н а писа ть от чет о поряд ке выпол н ен ияза д а н ия.

6. 7.

Та бл ица 4 Изм ен ен ие ку рса ва л ют в т ечен ие н ед ел и A 3 4 5

B

Н а им ен ова н ие ва л ют ы

C

D

E

F

G

Д н и н ед ел и Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

H

I J K Min С ред Max зн а че н ее зн а чен ие зн а чен ие Вс н ие

6 7 8 9 10 11 Л аборат орная работ а8 Задание 1. О бработ к асписк ов 1. В созд а н н ой ра бочей кн иге созд а ть н овый ра бочий л ист с им ен ем “Ин ф орм а цияо прод а ж а х”. 2. Н а ра бочем л ист е созд а т ь список со ст ру кт у рой, привед ен н ой н иж е. № п/п

Д ист рибь ютор Бел ов, П ет р … С им он ов О л ег

1 … 25 3. 4. 5. 6. 7.

Р егион

Месяц

З а па д … Ю г

Я н ва рь … Ма рт

О бъ ем прод а ж в ру б. 500 … 450

Т ова р Кн иги … Д искет ы

О т ф орм а т ирова т ь н а зва н ия пол ей, ячейки пол ей д л я за пол н ен ия исход н ой ин ф орм а цией. З а пол н ит ь список исход н ой ин ф орм а цией, всего 25 за писей. Испол ь зу я возм ож н ост и ком а н д Д анные/П роверк а, проверит ь д а н н ые при ввод е с испол ь зова н ием ра зл ичн ых крит ериев. О т сорт ирова т ь список по ф а м ил иям , а вн у т ри по пол ю О бъем . С озд а т ь пол ь зова т ел ь ский список сорт ировки, н а прим ер, д л я ст ол бца М ес яц, выпол н ив ком а н д ы: С ервис / П арамет ры / вк ладк аС писк и / значение Н овый С писок .

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

8.

9.

10. 11.

12. 13.

1

2 3 4 5 6

33

О т сорт ирова т ь список в пол ь зова т ел ь ском поряд ке, выпол н ив ком а н д ы Д анные / С орт ировк а / к нопк аП арамет ры / выбрат ь пользоват ельск ий список . Испол ь зу я возм ож н ост и а вт оф ил ь т ра , выпол н ит ь поиск н у ж н ых за писей. П рим ен ит ь а вт оф ил ь т р к пол ю М ес яц, просм от рев все за писи, н а прим ер, с м есяцем Январь. О пробова т ь возм ож н ост и пол ь зова т ел ь ского а вт оф ил ь т ра . Испол ь зова т ь ком а н д у И т оги д л я орга н иза ции списка : от сорт ирова т ь список по ф а м ил иям , под вест и ит оги по ка ж д ом у д ист рибь ютору по ст ол бцу О бъем и общий ит ог списка . П росм от рет ь стру кт у ру списка в ра зн ых ва риа н т а х. Н а н овом л ист е с им ен ем “С вод н а я т а бл ица ” созд а т ь свод н у ю т а бл ицу сл ед у ющей ст ру кт у ры: А С у м м а по пол ю О бъ ем Месяц Я н ва рь Ф евра л ь Ма рт О бщий ит ог

В Д ист рибь ют ор Бел ов П етр

С

Ворон ин О л ег

D

…

14. С охра н ит ь ра бочу ю кн игу и н а писа ть от чет о поряд ке выпол н ен ияза д а н ия. Задание 2. С амост оя т ельная работ асо списк ами Н а н овом л ист е ра бочей кн иги созд а т ь список со стру кт у рой, привед ен н ой н иж е:

А вт ор

Н а зва н ие кн иги

Кол ичест во

Выру чка Выру чка Цен а Цен а от реа - от реа л ирозопт ова я л иза ции за ции без н ичн а я с Н ДС Н ДС

Всего к опл а т е Выпол н ит ь н а д списком сл ед у ющие д ейст вия:

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

34

З а пол н ит ь список исход н ой ин ф орм а цией. С пом ощь ю ком а н д Д анные / Ф ормад оба вит ь за писи в список. Испол ь зу я возм ож н ост и ком а н д Д анные / Ф орма, от ред а кт ирова т ь за писи (вн ест и изм ен ен ия) и у д а л ит ь од н у из за писей. С пом ощь ю ком а н д Д анные / Ф орма от сорт ирова т ь список по ра зл ичн ым крит ериям . О т сорт ирова т ь стол бец "А вт ор" по у быва н ию. О т сорт ирова т ь список по н ескол ь ким пол ям . У ст а н овит ь в од н ом из пол ей списка а втоф ил ь т р. Р а зра бот а т ь и созд а т ь д л ясписка свод н у ю т а бл ицу . С охра н ит ь ра бочу ю кн игу и н а писа т ь от чет о выпол н ен н ом за д а н ии.

Задание 3. Д инамик ак олебаний т емперат уры Н а н овом л ист е ра бочей кн иги созд а т ь список со стру кт у рой, привед ен н ой н иж е: Д ин а м ика кол еба н ий т ем пера т у ры в м а е 2004 г. Д ни меся ца

1

2

3 … . 31

М ах Min

С реднее значение

Тем пера т у ра О бл а чн ост ь Выпол н ит ь н а д т а бл ицей сл ед у ющие д ейст вия: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

С озд а т ь ш а бл он т а бл ицы и сохра н ит ь его с у н ика л ь н ым им ен ем . З а пол н ит ь т а бл ицу исход н ой ин ф орм а цией. Н а осн ове кол еба н ият ем пера т у рпост роит ь д иа гра м м у . Изм ен ит ь т ипд иа гра м м ы. Д оба вить к д иа гра м м е д опол н ит ел ь н ый ряд д а н н ых. У д а л ит ь д оба вл ен н ый ряд д а н н ых. Изм ен ит ь цвет и у зорряд а д а н н ых. Д оба вить рису н ок к ряд у д а н н ых. Д оба вить за гол овок д иа гра м м ы и под писа т ь оси. Д оба вить а н н от а цию. О т т ен ить за гол овок д иа гра м м ы и а н н от а цию. С охра н ит ь изм ен ен ияв ра бочей кн иге и н а писа т ь отчет о выпол н ен н ом за д а н ии.

Л аборат орная работ а9 Задание 1. Ф инансовые расчет ы В ра бочей кн иге созд а т ь н овый л ист с им ен ем “Ф ин а н совые ра счет ы”. Испол ь зу я возм ож н ост и ф ин а н совых ф у н кций, выпол н ит ь реш ен ие сл ед у ющих за д а ч:

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

35

1. П л а н иру ет ся от крыт ь счет в ба н ке. Р а ссчит а т ь су м м у , котора я ока ж ет ся н а счет е, есл и вн осит ь н а счет 2000 р. в н а ча л е ка ж д ого год а при сред н ей скорост и оборот а 11% в год н а прот яж ен ии срока в 35 л ет . 2. В ба н ке от крыт счет, н а кот орый пол ож ен о 7500 р. Р а ссчита т ь су м м у , кот ора я ока ж ет ся н а счет е, есл и вн осить н а счет 2000 р. в н а ча л е ка ж д ого год а при сред н ей скорост и оборот а 11% в год н а прот яж ен ии срока в 35 л ет . 3. О пред ел ить , ка кой бу д ет вел ичин а м есячн ых выпл а т , есл и взят а 25-л ет н яя ссу д а в ра зм ере 100 000 р. под за кл а д н у ю и процен т н а я ст а вка сост а вл яет 8% 4. О пред ел ить год ову ю скорост ь оборот а вл ож ен ия, есл и су м м а вл ож ен ия сост а вл яет 3 000 р., и он а га ра н т иру ет пят ь еж егод н ых выпл а т по 1 000 р. 5. Р а ссчит а т ь , ка ка я су м м а ока ж ет ся н а счет е, есл и 27 т ыс. р. пол ож ен ы н а 33 год а под 13,5% год овых. П роцен т ы н а числ яют ся ка ж д ые пол год а . 6. Р а ссчит а йт е, через скол ь ко л ет вкл а д в 1 м л н . р. д ост игн ет вел ичин ы 1 м л рд . р., есл и год ова я ст а вка процен т а по вкл а д у 16,79% и н а числ ен ие процен тов производ ит сяеж еква рт а л ь н о. 7. Р а ссчит а т ь процен т н у ю ст а вку д л я чет ырехл ет н его за йм а в 7000 т ыс. ру б. при у сл овии, чт о за ем пол н ость ю пога ш а ет ся. 8. О пред ел ить т еку щу ю ст оим ост ь вл ож ен ия н а кра т косрочн ый счет, которое еж егод н о возвра ща ет 1 000 ру б. в т ечен ие сл ед у ющих пят и л ет при у сл овии испол ь зова н ия4,5% в ка чест ве у чет н ой ст а вки вл ож ен ия. 9. О пред ел ить бу д у щее зн а чен ие ка пт а л а , вкл а д ыва ем ого в т ечен ие 30 л ет по 2 000 ру б. в год при 10% год овых. 10. О пред ел ить ра зм ереж ем есячн ых пл а т еж ей при ссу д е в 10000 ру б. н а срок 3 год а под 9% год овых. 11. О пред ел ить н орм у прибыл и ка пит а л овл ож ен ия в ра зм ере 10 000 ру б. с еж егод н ой выпл а той 3 200 ру б. в течен ие чет ырех л ет . 12. О пред ел ить т еку щу ю ст оим ост ь вл ож ен ия н а кра ткосрочн ый счет под 4,5%, который д ол ж ен возвра т ит ь 5 000 ру б. в кон це пятого год а . 13. О пред ел ить м етод ом прям ол ин ейн ой а м орт иза ции а м орт иза цию обору д ова н ия с н а ча л ь н ой ст оим ост ь ю 8 000 ру б., им еющей врем я ж изн и 10 л ет и л иквид н у ю стоим ост ь 500 ру б. 14. О пред ел ить а м орт иза цию обору д ова н ия за первый м есяц, испол ь зу я м ет од д ву кра т н ого у чет а а м орт иза ции, с н а ча л ь н ой стоим ост ь ю 5 000 ру б., им еющей врем яж изн и пят ь л ет (60 м есяцев) и л иквид н у ю стоим ост ь 100 ру б. 15. О пред ел ить а м орт иза цию обору д ова н ия за первый год , за т ем за посл ед н ий год , испол ь зу я м етод д ву кра тн ого у чет а а м орт иза ции, с

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

36

н а ча л ь н ой ст оим ост ь ю 5 000 ру б., им еющей врем я ж изн и пят ь л ет и л иквид н у ю ст оим ость 100 ру б. Л аборат орная работ а10 Задание 1. П оиск реш ения П о с т ано вк а задачи О рга н иза ция ст а вит перед собой за д а чу , согл а сн о выбра н н ой рекл а м н ой стра т егии, д овест и числ о пу бл ика ций рекл а м н ых объ явл ен ий, по кра йн ей м ере, д о 800 т ысяч экзем пл яров и ра зм ест ить эт и рекл а м н ые объ явл ен ия в ш ест и изд а н иях. Ка ж д ое изд а н ие им еет свое кол ичест во чит а т ел ей и ра зу м н у ю ст оим ост ь печа т н ой стра н ицы. Д л я эт их цел ей орга н иза ция соста вил а общий бюд ж ет н а печа т ь и ра спростра н ен ие рекл а м ы в ра зм ере 12 000 000 ру бл ей. З а д а ча сост оит в т ом , чт обы д ост ичь за д а н н ого числ а чит а т ел ей, по возм ож н ост и с н а им ен ь ш им и за т ра т а м и, при сл ед у ющих д опол н ит ел ь н ых огра н ичен иях: Ø в ка ж д ом изд а н ии д ол ж н о появить ся ка к м ин им у м ш ест ь объ явл ен ий; Ø н а од н о изд а н ие д ол ж н о быт ь ист ра чен о н е бол ее од н ой трет и сред ст в; Ø обща я ст оим ост ь ра зм ещен ия рекл а м ы в 3 и 4 изд а т ел ь ст ва х н е д ол ж н а превыш а т ь 7 500 000 ру бл ей. 1. 2. 3. 4.

П о рядо к в ыпо лнени я лабо рат о рно йрабо т ы В ра бочей кн иге н а н овом ра бочем л ист е с им ен ем “П оиск реш ен ия”созд а ть та бл ицу , ст ру кт у ра которой привед ен а н иж е. П рисвоить у н ика л ь н ые им ен а всем ва ж н ым ячейка м и д иа па зон а м ячеек м од ел и. Выпол н ит ь ком а н д у С ервис/ П оиск реш ения . В открывш ем сяокн е д иа л ога П оиск реш ения н у ж н о у ка за ть : • цель (м ин им изирова т ь общие ра сход ы); • изменя емые я чей к и (кол ичест во объ явл ен ий, пом еща ем ых в ка ж д ом изд а н ии); • ограничения сл ед у ющего вид а :

Всего ра сход ов н а рекл а м у Всего ра сход ов н а изд а н ия3 и 4 Мин им а л ь н а яа у д итория(т ыс. чел ) Ма ксим а л ь н ый процен т ра сход ов н а од н о изд а н ие Мин им а л ь н ое кол ичест во объ явл ен ий н а изд а н ие 5. 6.

12 000 000 7 500 000 800 33,33% 6

С охра н ит ь н а йд ен н ое реш ен ие в ка чест ве сцен а рия. П ред ст а вит ь резу л ь т а т ы прим ен ен ияком а н д ы П оиск реш ения в т рехот чет а х: Р езульт ат ы, У ст ой чивост ь, П ределы

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

37

Л аборат орная работ а11 Задание 1. П оиск опт имальной диет ы П о с т ано вк а задачи Ч т обы под ойт и в опт им а л ь н ой ф орм е к соревн ова н иям , спорт см ен д ол ж ен собл юд а т ь специа л ь н у ю д иет у , в осн овн ом сост оящу ю из сои и герку л еса . В т а бл ице, привед ен н ой н иж е, у ка за н о сод ерж а н ие пит а т ел ь н ых веществ в ка ж д ом из прод у кт ов, а т а кж е н еобход им ое м ин им а л ь н ое кол ичество пит а т ел ь н ых вещест в, опред ел ен н ое исход яиз д иет ы. Н аименование продук т а

Ж иры, г/к г

С оя Герку л ес Min кол -во в м есяц 4 кг

10 30 35

У глеводы, г/к г Б елк и, г/к г 20 10 55

60 10 125

С т оим ост ь 1 кг сои – 6 ру б., 1 кг герку л еса – 10 ру б. Н еобход им о ра ссчит а т ь , ка кое кол ичест во ка ж д ого прод у кт а н а д о ку пит ь спорт см ен у н а м есяц, чтобы собл юд а т ь д иет у и изра сход ова т ь при эт ом ка к м ож н о м ен ь ш е д ен ег. 1.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

П о рядо к в ыпо лнени я задани я: Н а н овом ра бочем л ист е ра бочей кн иги созд а т ь т а бл ицу , привед ен н у ю н иж е: A

B

C

П родук т ы

С т оимост ь 1 к г/руб.

Ж иры, г/к г

С оя 6 Герку л ес 10 MIN кол ичест во пит а т ел ь н ых вещест в 5 Цел ева яф -ция огра н ичен ия =B2*F2+B3*F д л яж иров д л яу гл евод ов д л ябел ков

10 30

D У глеводы, г/к г 20 10

35

55

=F3*C2+F3*C3 =F2*D2+F3*C3 =F2+E2+F*E3

E Б елк и, г/к г 60 10 125

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

38 Испол ь зова н ие ком а н д ы П оиск реш ения

A

B

C

D

E

F

G

1

П ериод ические изд а н ия

С тоим ост ь объ явл ен ия

Кол -во чита т ел ей, тыс.

Кол -во ра зм еща ем ых объ явл ен ий

О бща яст оим ост ь

П роцен т от общей су м м ы

О бщее кол -во чита т ел ей.

2 3 4 5 6 7 8

Изд а н ие 1 Изд а н ие 2 Изд а н ие 3 Изд а н ие 4 Изд а н ие 5 Изд а н ие 6

6 6 6 6 6 6 П ерем ен н ые ячейки

B2*D2 B3*D3 B4*D4 B5*D5 B6*D6 B7*D7

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

147 420 124 410 113 100 70 070 53 000 52 440

9,9 8,4 8,2 5,1 3,7 3,6

Всего Всего по из. 3+4

26,3% 22,2% 20,2% 12,5% 9,5% 9,4%

C2*D2 C3*D3 C4*D4 C5*D5 C6*D6 C7*D7

3 362 640 1 099 020

О граничения

Всего ра сход ов н а рекл а м у Всего ра сход ов н а изд ел ия3 и 4 Мин им а л ь н а яа у д итория(тыс. чит а тел ей) Ма ксим а л ь н ый % ра сход ов н а од н о изд а н ие Мин им а л ь н ое кол ичест во объ явл ен ий н а изд а н ие

12 000 000 7 500 000 800 33,33% 6

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

2. 3. 4. 5.

6.

39

З а пу ст ить ″П оиск реш ен ия″. В ка чест ве цел евой ячейки выбра т ь ячейку А 7, ″ра вн ой:″ м ин им а л ь н ом у зн а чен ию″. В ка чест ве изм ен яем ых ячеек выбра т ь ячейки F2 и F3. Ввест и сл ед у ющие огра н ичен ия: Ø С 7>=C4 Ø C8>=D4 Ø C9>=E4 Ø F2>=0 Ø F3>=0 Р езу л ь т а том реш ен ия д ол ж ен быт ь вывод : н а д о ку пит ь 2,6 кг сои и 0,3 кг герку л еса .

Задание 2. П ланирование производст ваавт омобилей П о с т ано вк а задачи Д л я изготовл ен ия д ву х вид ов а вт ом обил ей (л егкового и гру зового) испол ь зу ют ся4 вид а ресу рсов: ст а л ь , пл а ст м а сса , резин а и кож а . З а па сы ресу рсов, числ о ед ин иц ресу рсов, за т ра чен н ых н а изготовл ен ие од н ого а вт ом обил яка ж д ого вид а , привед ен ы в т а бл ице н иж е.

Вид ресу рса С та л ь П л а ст м а сса Р езин а Кож а

З а па с ресу рса , (т он н ) 180 100 50 25

Ч исл о ед . ресу рс, за тра чен н ых н а 1 а вт ом обил ь л егковой гру зовой 1 0 3 2

3 1 5 0

С т оим ост ь од н ого л егкового а вт ом обил я 10000 у .е., гру зового 15000 у .е. Н еобход им о ра ссчит а т ь , скол ь ко а вт ом обил ей ка ж д ого вид а н а д о произвест и, чтобы пол у чит ь м а ксим а л ь н у ю прибыл ь . 1. 2. 3. 4. 5.

П о рядо к в ыпо лнени я задани я Н а н овом л исте ра бочей кн иги созд а т ь т а бл ицу , привед ен н у ю н иж е. З а пу ст ить П о и ск реш ени я. У ст а н овит ь цел еву ю ячейку А 14, ра вн ой м ак си м ально м у значени ю . В пол е Изм енени я ячейк и у ка за ть д иа па зон С 9:D9. В пол е О грани чени я ввест и сл ед у ющие огра н ичен ия: Ø

С 14≤B5

Та бл ичн ый процессорMicrosoft Excel

Ø

C15≤B6

Ø

C16≤B7

Ø

C17≤B8

Ø

C9≥0

Ø

D9≥0 A

Вид ресу рса

3 4 5 6 7 8

С та л ь П л а ст м а сса Р езин а Кож а

9

Н еобход им ое кол ичество а втом обил ей

10 11 12 13 14 15 16 17 18

40

B З а па с ресу рса , (т он н ) 180 100 50 25

C D Ч исл о ед . ресу рса , за т ра чен н ое н а изготовл ен ие 1 а втом обил я л егкового гру зового 1 3 0 1 3 5 2 0 П рисва ива ет П рисва ива ет этой ячейке им я им я″х″ ″х″ 10000

Цел ева яф у н кция =С 11*С 9+D11⋅D9

6. 7.

О гра н ичен ия Д л яст а л и Д л япл а ст м а ссы Д л ярезин ы Д л якож и

=С 9*+С 5+D5⋅D9 =D7*D9+C7*C9 =D7*D9+C7*C9

Н а ж а ть кн опку В ыпо лни т ь. П роа н а л изирова т ь пол у чен н ый резу л ь т а т .

15000

С У БД Microsoft Access

41 Т ема“ С У Б Д Microsoft Access”

С ист ем а у пра вл ен ия ба зой д а н н ых Access явл яет ся м ощн ым сред ст вом созд а н ия ба з д а н н ых, а т а кж е у пра вл ен ия им и. О вл а д ет ь возм ож н ост ям и эт ой програ м м ы м ож н о при реш ен ии пра кт ических за д а ч. В этом ра зд ел е привед ен ряд прим еров и за д а н ий, из которых вы у зн а ет е, ка к спроект ирова т ь ба зу д а н н ых, ка к пост роит ь т а бл ицу , ка к у ст а н овит ь связь м еж д у т а бл ица м и, ка к созд а ва т ь за просы, ф орм ы, отчет ы и д р. П еред тем ка к прист у пит ь к созд а н ию ба зы д а н н ых, сл ед у ет проверить свои зн а н ия, от вет ив н а кон трол ь н ые вопросы. К онт рольные вопросы для самопроверк и 1. Н а зовит е обл а ст и прим ен ен ияС У БД MS Access. 2. Д а йт е опред ел ен ие пон ят ию С У БД MS Access. 3. П еречисл ит е осн овн ые объ ект ы С У БД MS Access и д а йт е кра тку ю ха ра кт ерист ику ка ж д ом у объ ект у . 4. Н а зовит е эт а пы процесса созд а н ияба зы д а н н ых. 5. Д а т ь опред ел ен ие за писи и н а зва т ь ком пон ен т ы, из кот орых он а сост оит . 6. Д а т ь опред ел ен ие пон ят ию ба зова ята бл ица . 7. Ка ким способом м ож н о от крыть окн о Н овая т аблица и н а зва ть эл ем ен т ы, из которых сост оит это окн о. 8. В ка ком реж им е созд а ет сяспециф ика цият а бл ицы. 9. П еречисл ит е все т ипы д а н н ых пол ей т а бл ицы БД . 10. Ч т о т а кое кл ючевое пол е и сост а вн ой кл юч. Ка ку ю рол ь кл ючи игра ют в т а бл ице? 11. Д а т ь опред ел ен ие сред ству и ндек с , ка ково н а зн а чен ие кл юча при ра бот е с т а бл ица м и. 12. П еречисл ит ь свойства пол ей т а бл ицы БД . 13. Н а зва т ь ком а н д у , с пом ощь ю кот орой м ож н о у ст а н овит ь связь м еж д у т а бл ица м и, описа т ь этот процесс. 14. Ка ку ю рол ь игра ет у ст а н овка связей м еж д у т а бл ица м и? 15. В ка ком реж им е сл ед у ет выпол н ят ь ред а кт ирова н ие т а бл ицы? 16. Д а т ь опред ел ен ие пон ят ию ф орм а ка к объ ект у ба зы д а н н ых. 17. Ка ким способом м ож н о от крыт ь окн о Н овая ф орма. Из ка ких эл ем ен тов сост оит эт о окн о. 18. Ка кие способы созд а н ияф орм ы Ва м извест н ы? 19. Из ка кихэл ем ен тов сост оит о к но к о нст рук т о ра ф о рм ы? 20. Ка ким и способа м и м ож н о д оба вит ь в ф орм у св язанныеэлем ент ы управлени я? 21. Д а т ь опред ел ен ие пон ят ию с о с т ав ная ф о рм а, описа т ь процесс ее созд а н ия. 22. Ч т о т а кое ф о рм а с о вк ладк ам , д л яка ких цел ей он а созд а ет ся?

С У БД Microsoft Access

42

23. Ч т о т а кое в ычи с ляем о епо лека к эл ем ен т у пра вл ен ияв ф орм е, описа т ь процед у ру его созд а н ияв ф орм е. 24. О писа ть процесс созд а н ияф о рм ыс ди аграм м о й. 25. Ка к вст а вит ь ги перс с ылк у в ф орм у ? 26. О писа ть процесс д оба вл ен ияк но по к в ф орм у . 27. Ка к осу ществит ь ред а кт ирова н ие, печа т ь , сохра н ен ие и открыт ие ф орм ы? 28. Д а т ь опред ел ен ие пон ят ию запро с , н а ка кие д ва кл а сса д ел ят ся за просы. 29. Ка ким способом м ож н о от крыт ь окн о Н овый запрос, из ка ких эл ем ен тов сост оит эт о окн о. 30. Ка кие су щест ву ют способы созд а н ияза проса ? 31. П еречисл ит ь вид ы QBE-за просов. 32. П еречисл ит ь н а зва н ияст рок в бл а н ке QBE-за просов в реж им е кон ст ру кт ора . 33. П еречисл ит ь д опол н ит ел ь н ые возм ож н ост и бл а н ков за просов. 34. О писа ть процесс созд а н ия в ычи с ляем о го по ля в за просе в реж им е кон стру ктора . 35. Н а зва т ь с т ат и с т и ческ и е ф унк ци и , которые испол ь зу ют ся в процессе созд а н ияв ычи сляем о го по ля? 36. Ч т о т а кое парам ет ри чес к и йзапро с ? О писа т ь способ его созд а н ия. 37. Ч т о т а кое перек рест ный запро с ? Н а зва т ь способы созд а н ия перекрест н ого за проса . 38. В чем за кл юча ет ся от л ичие созд а н ия перекрест н ого за проса в реж и м ек о нс т рук т о ра и в реж и м ем ас т ера с о здани я перек рес т но го запро са? 39. Ка ким способом м ож н о от крыт ь окн о Н овый от чет ? Из ка ких эл ем ен тов сост оит эт о окн о. 40. Ка кие способы созд а н ияо т чет о в Ва м извест н ы? 41. О писа ть эт а пы созд а н ияот чет а с пом ощь ю м аст ера о т чет о в. 42. В ка ком реж им е м ож н о осу щест вит ь ред а кт ирова н ие от чет а ? 43. Из ка кихобл а ст ей сост оит окн о в реж им е кон стру кт ора ? 44. О пиш ит е процед у ру встра ива н ияэл ем ен т ов у пра вл ен ияв от чет . 45. Ка к созд а ть вычисл яем ый эл ем ен т у пра вл ен ияв от чет е? 46. Ка к произвест и группи ро вк у по лейв отчет е? 47. О писа ть процед у ру созд а н ия и вн ед рен ия ф и рм енно го знак а в от чет . 48. О писа ть процед у ру созд а н ия по чт о в о й нак лейк и ка к ра зн овид н ост и отчета в Access. 49. Ка к осу ществит ь ред а кт ирова н ие, печа т ь , сохра н ен ие и открыт ие отчет а ?

С У БД Microsoft Access

43

Задание 1. С оздание базы данных для учет а и к онт роля продаж ф ирмой т оргую щ ей авт омобиля ми П о ст ано в к а задачи Р а ссм от рим за д а чу у чет а и кон т рол я прод а ж ф ирм ой торгу ющей а вт ом обил ям и ра зл ичн ого а ссорт им ен т а . У чет за кл юча ет ся в ф орм ирова н ии ин ф орм а ции об а ссорт им ен т е м од ел ей а втом обил ей, кот орым и т оргу ет ф ирм а , их ха ра кт ерист ика х, цен а х, ра зл ичн ых изд ерж ка х, связа н н ых с т ра н спорт ировкой и пред прод а ж н ой под гот овкой и т . д . Эт а ин ф орм а ция за н осит ся в БД . Кон т рол ь прод а ж за кл юча ет сяв т ом , чт о при прод а ж е а вт ом обил я в ба зу д а н н ых за н осит ся ин ф орм а ция об а д реса х кл иен т ов, их за ка за х, ку пл ен н ых м од ел ях и т . д . А н а л из исход н ой ин ф орм а ции и са м ой пост а н овки за д а чи пока зыва ет , чт о д л я у чет а и кон трол яра бот ы ф ирм ы, т оргу ющей а вт ом обил ям и, цел есообра зн о созд а т ь д ве т а бл ицы БД с им ен а м и: Мод ел и и Кл иен т ы. Т а бл ица “Мод ел и” д ол ж н а сод ерж а т ь в сл ед у ющем поряд ке т а кие пол яка к: § § § § § § § § § § § §

Ко д м о дели ; М о дель; М о щ но ст ь (к вт /л.с .); Ц в ет ; Ко ли чес т в о дв ерей; Ко ро бк а передач; О би вк а; Друго ео с нащ ени е; Зав о дс к ая цена; Транспо рт ныеи здерж к и ; П редпро даж ная по дго т о вк а; С пеци альная м о дель.

Т а бл ица “Кл иен т ы” сод ерж ит т а кие пол яка к: § § § § § § § § § § §

Ко д м о дели ; Н о м ер до го в о ра; О бращ ени е; Им я, о т чес т в о ; Ф ам и ли я; П о чт о в ыйадрес ; П о чт о в ыйи ндек с ; Н ас еленныйпунк т ; Телеф о н; Дат а зак аза; С к и дк а.

С У БД Microsoft Access

44

О бщие пол я т а бл иц БД сл у ж а т д л я у ст а н овки связи м еж д у т а бл ица м и. Н а осн ове эт их связей обра зу ет ся ин т егрирова н н а я ба за д а н н ых, в кот орой хра н ит ся ин ф орм а ция об им еющихся в прод а ж е а втом обил ях и об а втом обил ях, кот орые у ж е прод а н ы и ком у . С хем а связи т а бл иц БД пред ст а вл ен а н а рис. 1. Т а бл ица – Мод ел и Код м од ел и Т а бл ица – Кл иен т ы Код м од ел и Р ис. 1. С хем а связи т а бл иц БД “П род а ж а а вт ом обил ей” С оздание базы данных “ П родажаавт омобилей ” О сн овн ым объ ект ом ба зы д а н н ых явл яет ся т а бл ица . Н а ба зе т а бл иц осу щест вл яет ся построен ие ф орм , за просов и от четов. Ба за д а н н ых м ож ет сод ерж а т ь н ескол ь ко т а бл иц. П реж д е чем перейт и к ра зра ботке специф ика ций т а бл иц, н у ж н о созд а т ь ба зу д а н н ых с им ен ем П ро даж а авт о м о би лей. Д л яэт ого н а д о выпол н ит ь сл ед у ющие д ейст вия: • • • • •

З а пу ст ить прил ож ен ие Access. А кт ивизирова т ь ком а н д у Ф ай л/ С оздат ь базу данных Н а вкл а д ке О бщ ие выбра т ь пикт огра м м у Н овая база данных и н а ж а т ь кн опку О К . В пол е ввод а И мя ф ай ла ввест и им я П родажа авт омобилей . Выбра т ь д иск и па пку д л я хра н ен ия ф а йл а ба зы д а н н ых и н а ж а т ь кн опку С оздат ь.

П ро ек т и ро вани ет абли ц базыданных П ро даж а ав т о м о би лей Д л я созд а н ия специф ика ции т а бл ицы н еобход им о выпол н ит ь сл ед у ющие д ейст вия: § О т крыт ь вкл а д ку Т аблицы в окн е ба зы д а н н ых и н а ж а т ь н а кн опку С оздат ь. § Выбра т ь в списке д иа л огового окн а Н овая т аблица эл ем ен т К онст рук т ор. § В открывш ем ся окн е кон ст ру кт ора т а бл иц за д а т ь пол я т а бл ицы и их ха ра кт ерист ики (свойства ). Разрабо т к а с пеци ф и к аци и т абли цыМ о дели В ка ж д ой строке специф ика ции опред ел яют ся ха ра кт ерист ики од н ого пол я за писи. В кол он ке И мя поля за д а ет ся им я пол я, которое м ож ет им ет ь д л ин у д о 64 сим вол ов и сод ерж а т ь пробел ы и л юбые специа л ь н ые сим вол ы, кром е т очек, воскл ица т ел ь н ых зн а ков и у гл овых скобок.

С У БД Microsoft Access

45

Д л я ка ж д ого пол я, вкл юча ем ого в за пись , сл ед у ет у ка за т ь т ипд а н н ых. Т ипд а н н ых опред ел яет вид ин ф орм а ции, кот ора я бу д ет хра н ить ся в д а н н ом пол е. Т ипд а н н ых выбира етсяиз списка , от крыва ющегосящел чком в кол он ке Т ип данных соот вет ст ву ющей ст роки д л я ф орм ирова н ия пол я за писи. Ч т обы сд ел а т ь та бл ицу бол ее пон ят н ой, в кол он ку О писание м ож н о ввест и ком м ен та рии д л я ка ж д ого пол я. Т екст ком м ен т а рия м ож ет быт ь произвол ь н ым . Д а н н ые д л яза пол н ен ияспециф ика ции та бл ицы м од ел и привед ен ы в т а бл . 1. Та бл ица 1 Д а н н ые д л яза пол н ен ияспециф ика ции т а бл ицы Мод ел и И мя поля

Т ип данных

Код м од ел и

Ч исл овой

Мод ел ь

Т екст овый

Мощн ост ь д вига тел я

Т екст овый

Цвет Кол ичест во д верей Коробка перед а ч

Т екст овый Ч исл овой Т екст овый

О бивка

Т екст овый

Д ру гое осн а щен ие

П ол е МЕМО

З а вод ска яцен а Т ра н спорт н ые изд ерж ки

Д ен еж н ый Д ен еж н ый

П ред прод а ж н а япод гот овка

Д ен еж н ый

С пециа л ь н а ям од ел ь

Л огический

О писание

Код м од ел и по за вод ском у ка т а л огу Т ипку зова Ч исл овое зн а чен ие в квт /л .с. Цвет ку зова Д ве, чет ыре ил и пят ь А вт ом а т ическа яил и ру чн а я Кож а , вел юр ил и д ру га я т ка н ь Д опол н ит ел ь н ые а ксессу а ры Цен а за вод а – изготовит ел я Р а сход ы н а д ост а вку Р а сход ы н а пред прод а ж н у ю под гот овку С пециа л ь н а я м од ел ь ил и ст а н д а рт н ое испол н ен ие

С овет ! З а д а н ие ха ра кт ерист ик пол ей обяза т ел ь н о за пол н яйт е посл ед ова т ел ь н о, т.е. д л я ка ж д ого пол я сн а ча л а введ ит е им я, за т ем т ипд а н н ых и, н а кон ец, при н еобход им ост и, описа н ие. Т ол ь ко посл е эт ого переход ит е к за пол н ен ию сл ед у ющего пол я. Задани епарам ет ро в по лей П осл е за д а н ия им ен пол ей, т ипов д а н н ых и кра тких описа н ий д л я пол ей т а бл ицы ост а ет ся за д а ть еще н ескол ь ко ха ра кт ерист ик пол ей, т а ких ка к ра зм ер, ф орм а т и т .д . З н а чен ия эт их ха ра кт ерист ик за д а ют ся в н иж н ей ча ст и окн а кон ст ру кт ора .

С У БД Microsoft Access

46

Ка ж д ое пол е обл а д а ет ин д ивид у а л ь н ым и свойства м и (ха ра кт ерист ика м и), по кот орым м ож н о у ст а н овит ь , ка к д ол ж н ы сохра н ят ь ся, отобра ж а т ь ся и обра ба т ыва т ь ся д а н н ые. Н а бор свойст в за висит от выбра н н ого т ипа д а н н ых. Д л я у ст а н овки зн а чен ий свойст в пол ей т а бл ицы Мод ел и, сл ед у ет воспол ь зова ть ся вкл а д кой О бщ ие, ра спол ож ен н ой в н иж н ей ча ст и окн а кон стру кт ора т а бл иц. Д л я за пол н ен ия свойст в ка ж д ого из пол ей т а бл ицы Мод ел и сл ед у ет воспол ь зова т ь сяд а н н ым и т а бл . 2. Та бл ица 2 Д а н н ые д л яза пол н ен иясвойст в пол ей т а бл ицы Мод ел и И мя поля и его свой ст ва

Значения свой ст в

1 1. П о леКо д м о дели Р а зм ерпол я Ф орм а т пол я Ч исл о д есят ичн ых зн а ков О бяза т ел ь н ое пол е Ин д ексирова н н ое пол е 2. П о леМ о дель Р а зм ерпол я Ин д ексирова н н ое пол е 3. П о леМ о щ но ст ь дви гат еля Р а зм ерпол я Ин д ексирова н н ое пол е 4. П о леЦ в ет Р а зм ерпол я Ин д ексирова н н ое пол е 5. П о леКо ли чес т в о дв ерей Р а зм ерпол я Ф орм а т пол я Ч исл о д есят ичн ых зн а ков З н а чен ие по у м ол ча н ию У сл овие н а зн а чен ие С ообщен ие об ош ибке Ин д ексирова н н ое пол е 6. П о леКо ро бк а передач З н а чен ие по у м ол ча н ию У сл овие н а зн а чен ие Ин д ексирова н н ое пол е

2 Д л ин н ое цел ое О сн овн ой 0 Да Д а (совпа д ен ия н е д опу ска ют ся) 20 Д а (совпа д ен ияд опу ска ют ся) 10 Н ет 20 Н ет Ба йт О сн овн ой 0 4 2, 4 ил и 5 П ол е м ож ет сод ерж а т ь зн а чен ия2, 5 ил и 4 Н ет Р у чн а я “Р у чн а я” ил и “А вт ом а т ическа я” Н ет

С У БД Microsoft Access

47 П род ол ж ен ие т а бл . 2. 2

1 7. П о леО би в к а Р а зм ерпол я Ин д ексирова н н ое пол е 9. П о леЗав о дс к ая цена Ф орм а т пол я Ч исл о д есят ичн ых зн а ков Ин д ексирова н н ое пол е 10. П о леТранспо рт ныеи здерж к и Ф орм а т пол я Ч исл о д есят ичн ых зн а ков Ин д ексирова н н ое пол е 11.П о леП редпро даж ная по дгт о в ка Ф орм а т пол я Ч исл о д есят ичн ых зн а ков З н а чен ие по у м ол ча н ию ∗ Ин д ексирова н н ое пол е 12. П о леС пеци альная м о дель Ф орм а т пол я З н а чен ие по у м ол ча н ию ∗

20 Н ет Д ен еж н ый А вт о Н ет Д ен еж н ый А вт о Н ет Д ен еж н ый А вт о 5000 Н ет Д а / Н ет Н ет

Есл и за т ра т ы н а пред прод а ж н у ю под готовку д л я ка ж д ой м од ел и од ин а ковы, сл ед у ет у ка за т ь под ход ящее ф иксирова н н ое зн а чен ие, которое бу д ет испол ь зова т ь ся по у м ол ча н ию (н а прим ер, 5000 ру бл ей). З а т ем д а н н ое зн а чен ие а втом а т ически за н осит ся в соот вет ст ву ющее пол е ка ж д ой за писи. В н иж н ей ча ст и окн а кон стру кт ора т а бл ицы кром е вкл а д ки О бщ ие ест ь вкл а д ка П одст ановк а, котора я позвол яет с испол ь зова н ием м а ст ера под ст а н овок вн осит ь д опол н ит ел ь н ые изм ен ен ия в свойст ва пол ей, из кот орых состоит ст ру кт у ра т а бл ицы. Эт у ж е процед у ру м ож н о реа л изова т ь , выпол н ив щел чок в кол он ке Т ип данных соот вет ст ву ющего пол я в специф ика ции т а бл ицы и а кт ивизирова в ком а н д у В ст авк а / П оле подст ановок . В т а бл . 2 свойст ву Значени епо ум о лчани ю пол яКо ро бк а передач был о присвоен о зн а чен ие Ручная. Та ким обра зом , при за пол н ен ии т а бл ицы в эт ом пол е всегд а ст оит эт о зн а чен ие, н о поскол ь ку пол е Ко ро бк а передач м ож ет сод ерж а т ь од н о из д ву х зн а чен ий (“Р у чн а я” ил и ”А вт ом а т ическа я”), эт и зн а чен ия л у чш е н е ввод ит ь , а выбира ть из списка . Р а ссм отрим , ка к с пом ощь ю м а ст ера под ст а н овок м ож н о созд а ть д л я пол я список зн а чен ий. Д л я выпол н ен ия этой процед у ры сл ед у ет выпол н ить щел чок в кол он ке Т ип данных пол я Ко ро бк а передач в окн е кон стру кт ора т а бл иц и

С У БД Microsoft Access

48

выбра т ь зн а чен ие М аст ер подст ановок из открывш егося списка . В резу л ь т а т е за пу ст ит сям а ст ерпод ст а н овок. В окн е д иа л ога С оздание подст ановк и сл ед у ет у ст а н овит ь опцию будет введен ф ик сированный набор значений , который позвол яет пол ь зова т ел ю са м ост оят ел ь н о сф орм ирова ть список зн а чен ий д л я пол я, и н а ж а т ь кн опку Д алее. В сл ед у ющем окн е д иа л ога С оздание подст ановк и сл ед у ет ввест и зн а чен ия “Р у чн а я” и ”А вт ом а т ическа я”и за верш ит ь ф орм ирова н ие ком бин ирова н н ого списка д л я пол я Ко ро бк а передач н а ж а т ием кн опки Г от ово. В обл а ст и С вой ст ва поля в н иж н ей ча ст и окн а кон ст ру ктора т а бл иц н а вкл а д ке П одст ановк ад л япол яКо ро бк а передач появят сян овые свойст ва . П еречен ь эт их свойств, их ф у н кции и зн а чен ия д л я пол я Ко ро бк а передач привед ен ы в т а бл . 3. Та бл ица 3 П еречен ь свойст в пол ей н а вкл а д ке П одст ановк аи их ф у н кции С вой ст во

Т ипэл ем ен т а у пра вл ен ия

Значение для поля Кор обка п е р е дач П ол е со списком

Т ипист очн ика ст рок

С писок зн а чен ий

Ист очн ик строк

“Р у чн а я”; ”А вт ом а т ическа я” 1

П рисоед ин ен н ый ст ол бец Ч исл о ст ол бцов

1

З а гл а вияст ол бцов

Н ет

Ш ирин а ст ол бцов

2,54см

Ч исл о ст рок списка

8

Ш ирин а списка

2,54см

О гра н ичит ь сясписком

Н ет

Ф унк ция О пред ел яет т ипвывод им ого д л япол яэл ем ен т а у пра вл ен ия О пред ел яет т иписточн ика д а н н ых О пред ел яет ист очн ик д а н н ых д л япол я О пред ел яет числ о кол он ок, вывод им ых д л явыбора зн а чен ий из списка О пред ел яет кол ичест во кол он ок д л япока за З а д а ет за гол овок д л яком бин ирова н н ого списка О пред ел яет ш ирин у кол он ки вывод им ого списка О пред ел яет кол ичест во эл ем ен тов в списке О пред ел яет ш ирин у кол он ки вывод им ого списка П озвол яет за д а ть ввод в пол е т ол ь ко зн а чен ий, прин а д л еж а щих списку

С У БД Microsoft Access

49

У с т ано в к а по ля перви чно го к лю ча П осл е опред ел ен ия всех пол ей т а бл ицы и их свойст в, н е выход я из реж им а кон ст ру кт ора , сл ед у ет у ка за ть , по м ен ь ш ей м ере, од н о пол е д л я испол ь зова н ияв ка чест ве пол япервичн ого кл юча , чт о н е позвол ит ввод ит ь в т а бл ицу повторяющиеся за писи, поскол ь ку пол е первичн ого кл юча сод ерж ит од н озн а чн ый ид ен т иф ика тор д л я ка ж д ой за писи. Эт о пол е н е м ож ет сод ерж а т ь од ин а ковые зн а чен ия д л яд ву х ра зл ичн ых за писей. В н а ш ей т а бл ице пол ем первичн ого кл юча бу д ет сл у ж ит ь пол е Ко д м о дели , поскол ь ку ид ен т иф ика цион н ый код м од ел и позвол яет от л ича ть а втом обил и ра зл ичн ых м од ел ей. Ч тобы объ явить пол е Ко д м о дели пол ем первичн ого кл юча , сл ед у ет у ст а н овит ь в н его ку рсор ввод а и выпол н ит ь щел чок н а кн опке с изобра ж ен ием кл юча н а па н ел и ин ст ру м ен тов ил и выпол н ит ь ком а н д у П равк а / К лю чевое поле. С л ева от д а н н ого пол я появит ся м а л ен ь кое изобра ж ен ие кл юча – призн а к пол япервичн ого кл юча . Есл и к м ом ен т у выход а из реж им а кон ст ру кт ора Вы за был и у ст а н овит ь пол е первичн ого кл юча , т о Access са м Ва м н а пом н ит об эт ом , выд а в за прос о н еобход им ост и вкл ючен ияв т а бл ицу пол япервичн ого кл юча . П ри пол ож ит ел ь н ом от вет е н а его за прос Access са м созд а ст особое пол е с им ен ем Ко д, в которое д л я ка ж д ой н овой за писи а вт ом а т ически бу д ет ввод ит ь ся у н ика л ь н ый н ом ер. П ри отрица т ел ь н ом от вет е т а бл ица ост а н ет ся без кл ючевого пол я. С о хранени епро ек т а т абли цыМ о дели П од готовл ен н у ю при проект ирова н ии специф ика цию т а бл ицы н у ж н о обяза т ел ь н о сохра н ит ь , поскол ь ку н а ее осн ове бу д ет ст роит ь сявсят а бл ица с д а н н ым и. Д л ясохра н ен ияспециф ика ции т а бл ицы н у ж н о выпол н ит ь ком а н д у : Ф ай л/ С охранит ь к ак . Access вывод ит н а экра н окн о д иа л ога С охранение объ ек т а, в кот ором в пол е И мя т аблицы сл ед у ет ввест и им я М о дели , и щел кн у ть н а кн опке О К . Т а бл ицу м ож н о переим ен ова ть . Д л я этого сл ед у ет м а ркирова т ь ее в списке объ ектов в окн е ба зы д а н н ых и выпол н ит ь ком а н д у П равк а / П ереименоват ь. Редак т и ро в ани епро ек т а т абли цы Есл и возн ика ет н еобход им ост ь д оба вит ь , у д а л ит ь пол я та бл ицы ил и д оба вит ь , у д а л ит ь ил и изм ен ит ь па ра м ет ры пол я, сл ед у ет пром а ркирова т ь им я т а бл ицы в окн е ба зы д а н н ых и выпол н ит ь щел чок н а кн опке К онст рук т ор. Access от кроет проект т а бл ицы, в который м ож н о вн ест и л юбые испра вл ен ия. П ри этом все испра вл ен ия в специф ика цию сл ед у ет вн ест и д о н а ча л а за пол н ен ия ба зы д а н н ых, поскол ь ку попыт ка изм ен ит ь па ра м ет ры пол ей за пол н ен н ой ба зы м ож ет повл ечь за собой пот ерю ил и иска ж ен ие д а н н ых. Д л я вст а вки н ового пол я сл ед у ет у ст а н овит ь ку рсор н а ст року специф ика ции, перед кот орой д ол ж н а быт ь введ ен а н ова я строка , и н а ж а т ь

С У БД Microsoft Access

50

соответ ст ву ющу ю кн опку н а па н ел и ин ст ру м ен т ов ил и выпол н ит ь ком а н д у В ст авк а/ С т рок и ил и В ст авк а/ П оле подст ановок . Д л я у д а л ен ия пол я из специф ика ции сл ед у ет м а ркирова т ь соот вет ст ву ющу ю строку и выпол н ит ь ком а н д у П равк а / У далит ь ст рок и. П ри у д а л ен ии пол яу д а л яют сявсе д а н н ые, н а ход ящиесяв н ем . Р еком ен д у ет ся собл юд а т ь осторож н ость и при изм ен ен ии свойст в пол я, особен н о при изм ен ен ии его ра зм ера : есл и ра зм ер пол я у м ен ь ш ит ь , его сод ерж им ое м ож ет иска зить ся. В в о ди редак т и ро в ани езапи с ейт абли цыМ о дели П осл е созд а н ия проект а т а бл ицы сл ед у ет прист у пит ь к ее за пол н ен ию. Д л яэт ого, н а ход ясь в реж им е кон ст ру кт ора , посл е сохра н ен ияпроект а т а бл ицы сл ед у ет перейт и в реж им за пол н ен ия, выпол н ив ком а н д у В ид / Р ежим т аблицы ил и щел кн у в н а кн опке т а бл ицы (перва я сл ева кн опка ) па н ел и ин ст ру м ен т ов. Д л я вст а вки за писей в т а бл ицу , н а ход ясь вн е реж им а кон стру кт ора , сл ед у ет пром а ркирова т ь им я т а бл ицы в окн е ба зы д а н н ых и щел кн у т ь н а кн опке О т к рыт ь. П осл е у ст а н овки у ка за т ел я м ыш и в перву ю ячейку первой строки в пол ях, д л якоторых опред ел ен ы ст а н д а рт н ые зн а чен ия, а втом а т ически появят ся у ка за н н ые пол ь зова т ел ем при ра зра бот ке специф ика ции зн а чен ия д л я пол ей Ко ли чест во дв ерей, к о ро бк а передач, С пеци альная м о дель и П редпро даж ная по дго т о вк а. В т а бл .4 привед ен ы сл ед у ющие три за писи в ка честве прим ера д л я за пол н ен ия т а бл ицы М о дели . Всего эт а т а бл ица д ол ж н а сод ерж а т ь д есять за писей. П ол ь зова т ел ь м ож ет д оба вл ят ь в т а бл ицу н овые за писи, у д а л ят ь ил и ред а кт ирова т ь у ж е им еющиеся за писи. Кром е того, он им еет возм ож н ост ь иска т ь кон крет н ые за писи по сод ерж им ом у пол ей и за м ен ят ь д а н н ые. Все н еобход им ые д л яэт ого ком а н д ы сосред от очен ы в м ен ю П равк а. П ечат ь т абли цы Ч т обы н а печа т а т ь т а бл ицу , н у ж н о выпол н ит ь ком а н д у Ф ай л/ П ечат ь. Д л я вывод а н е всех за писей, а т ол ь ко н екоторых сл ед у ет пром а ркирова т ь н у ж н ые за писи, выпол н ить ком а н д у П ечат ь, а кт ивизирова т ь перекл юча т ел ь выделенные записи в обл а ст и П ечат ат ь и н а ж а т ь кн опку О К. Разрабо т к а с пеци ф и к аци и т абли цыКли ент ы Ба за д а н н ых у ж е сод ерж ит од н у т а бл ицу . Т еперь сл ед у ет прист у пит ь к проект ирова н ию второй, гд е бу д у т собра н ы им ен а кл иен тов ку пивш их в этой ф ирм е а вт ом обил ь , а т а кж е ин ф орм а ция об их за ка за х. П ол е Ко д м о дели д ол ж ен , согл а сн о пост а н овке за д а чи, ст а т ь связу ющим пол ем т а бл ицы Кли ент ы с т а бл ицей М о дели . Н а осн ове код а м од ел и д л я ка ж д ого кл иен т а м ож н о выбра т ь из т а бл ицы м од ел ей ин ф орм а цию о за ка за н н ом а втом обил е.

С У БД Microsoft Access

51

Им ен а пол ей и их т ипд л я за пол н ен ия специф ика ции т а бл ицы Кли ент ы привед ен ы в т а бл . 5. Та бл ица 4 Исход н ые д а н н ые д л япервых трех за писей т а бл ицы М о дели Н азвание поля 1 Ко д м о дели М о дель М о щ но ст ь дв и гат еля Ц в ет Ко ли чест во дв ерей Ко ро бк а передач О би в к а Друго ео с нащ ени е Зав о дск ая цена Транс по рт ныеи здерж к и С пеци альная м о дель Ко д м о дели М о дель М о щ но ст ь дв и гат еля Ц в ет Ко ли чест во дв ерей Ко ро бк а передач О би в к а Друго ео с нащ ени е Транс по рт ныеи здерж к и П редпро даж ная по дго т о в к а С пеци альная м о дель Ко д м о дели М о щ но ст ь дв и гат еля Ц в ет Ко ли чест во дв ерей Ко ро бк а передач О би в к а Друго ео с нащ ени е Зав о дск ая цена Транс по рт ныеи здерж к и П редпро даж ная по дго т о в к а С пеци альная м о дель

С одержимое поля 2 12579 Corolla LiftbackXL 53/75 Кра сн ый т орн а д о 4 Р у чн а я Т ка н ь А вт ом а гн ит ол а , ра зд виж н а якрыш а 350000 2500 Н ет 12580 Corolla LiftbackGT 69/90 Бу т ыл очн ое ст екл о 4 А вт ом а т ическа я Т ка н ь А вт ом а гн ит ол а , а л юм ин иевые д ворн ики 3000 5000 Н ет 12653 100/139 Ч ерн ый 2 Р у чн а я Кож а А вт ом а гн ит ол а , эл ектрический стекл опод ъ ем н ик и т.д . 410000 3500 5000 Да

С У БД Microsoft Access

52

Задани епарам ет ро в по лей Д л я у ст а н овки зн а чен ий свойст в пол ей т а бл ицы Кли ент ы, сл ед у ет воспол ь зова ть ся вкл а д кой О бщ ие, ра спол ож ен н ой в н иж н ей ча ст и окн а кон стру кт ора т а бл иц. Д л я за пол н ен ия свойст в ка ж д ого из пол ей т а бл ицы Кли ент ысл ед у ет воспол ь зова ть сяд а н н ым и т а бл . 6. Та бл ица 5 Д а н н ые д л яза пол н ен ияспециф ика ции та бл ицы Кли ент ы И мя поля Код м од ел и Н ом ерд оговора О бра щен ие Им я, отчест во Ф а м ил ия П очтовый а д рес П очтовый ин д екс Н а сел ен н ый пу н кт Т ел еф он Д а т а за ка за С кид ка

Т ип данных О писание Ч исл овой Код м од ел и по за вод ском у ка т а л огу Ч исл овой Т екст овый “Госпож а ”, ”Господ ин ” Т екст овый Т екст овый Т екст овый П роизвол ь н ый а д рес Ч исл овой Т екст овый Т екст овый Испол ь зова т ь д еф ис Д а т а /врем я Ч исл овой Ввод ит ь 10% ка к 0,1

Та бл ица 6 Д а н н ые д л яза пол н ен иясвойст в пол ей та бл ицы Кли ент ы И мя поля и его свой ст ва Значения свой ст в 1 2 1. П о леКо д м о дели Р а зм ерпол я Д л ин н ое цел ое Ф орм а т пол я О сн овн ой Ч исл о д есят ичн ых зн а ков 0 Ин д ексирова н н ое пол е Д а (д опу ска ют сясовпа д ен ия) 2. П о леН о м ер до го в о ра Р а зм ерпол я Д л ин н ое цел ое Ф орм а т пол я О сн овн ой Ч исл о д есят ичн ых зн а ков 0 Ин д ексирова н н ое пол е Д а (совпа д ен иян е д опу ска ют ся) 3. П о леО бращ ени е Р а зм ерпол я 10 З н а чен ие по у м ол ча н ию Господ ин у У сл овие н а зн а чен ие “Господ ин у ”, “Госпож е” Ин д ексирова н н ое пол е Н ет 4. П о леИм я Ин д ексирова н н ое пол е Н ет 5. П ол е Ф ам и ли я

С У БД Microsoft Access

53 П род ол ж ен ие т а бл . 6

1 Р а зм ерпол я Ин д ексирова н н ое пол е 6. П о леП о чт о в ыйадрес Р а зм ерпол я Ин д ексирова н н ое пол е 7. П о леП о чт о в ыйи ндек с Р а зм ерпол я Ф орм а т пол я Ин д ексирова н н ое пол е 8. П о леН ас еленныйпунк т Р а зм ерпол я Ин д ексирова н н ое пол е 9. П о леТелеф о н Р а зм ерпол я Ин д ексирова н н ое пол е 10. П о леДат а зак аза Ф орм а т пол я Ин д ексирова н н ое пол е 11.П о леС к и дк а Р а зм ерпол я Ф орм а т пол я Ч исл о д есят ичн ых зн а ков Ин д ексирова н н ое пол е

2 40 Н ет 40 Н ет Д л ин н ое цел ое О сн овн ой Д а (Д опу ска ют сясовпа д ен ия) 40 Н ет 20 Н ет Кра т кий ф орм а т д а т ы Д а (Д опу ска ют сясовпа д ен ия) С пл а ва ющей точкой (8 ба йтов) П роцен т н ый 0 Н ет

В т а бл ице м од ел ей ка ж д а я м од ел ь им еет у н ика л ь н ый код , и за пись с т а ким код ом вст реча ет ся од ин ра з. В т а бл ице кл иен тов од ин и тот код м од ел и м ож ет вст реча т ь ся н ескол ь ко ра з, поскол ь ку а вт ом обил ь од н ой м од ел и м огу т за ка за ть н ескол ь ко кл иен т ов. П ол е О бращ ени е м ож ет сод ерж а т ь тол ь ко д ва зн а чен ия (“Господ ин у ” ил и “Госпож е”), поэтом у преобра зу ем его в ком бин ирова н н ый список. Р а ссм от рим , ка к с пом ощь ю м а ст ера под ст а н овок м ож н о созд а ть д л я пол я О бращ ени есписок зн а чен ий. Д л явыпол н ен ияэтой процед у ры сл ед у ет выпол н ит ь щел чок в кол он ке Т ип данных пол я О бращ ени ев окн е кон ст ру кт ора т а бл иц и выбра т ь зн а чен ие М аст ер подст ановок из открывш егося списка . В резу л ь та т е за пу ст ит сям а ст ерпод ст а н овок. В окн е д иа л ога С оздание подст ановк и сл ед у ет у ст а н овит ь опцию будет введен ф ик сированный набор значений , который позвол яет пол ь зова т ел ю са м ост оят ел ь н о сф орм ирова ть список зн а чен ий д л я пол я, и н а ж а т ь кн опку Д алее. В сл ед у ющем окн е д иа л ога С оздание подст ановк и сл ед у ет ввест и зн а чен ия “Господ ин у ” и ”Госпож е” и за верш ит ь ф орм ирова н ие ком бин ирова н н ого списка д л япол я О бращ ени ен а ж а т ием кн опки Г от ово. В обл а с-

С У БД Microsoft Access

54

т и С вой ст ва поля в н иж н ей ча ст и окн а кон ст ру кт ора т а бл иц н а вкл а д ке П одст ановк ад л япол яО бращ ени епоявят сян овые свойст ва . Ком бин ирова н н ый список д л я пол я Ко д м о дели строит ся н ескол ь ко ин а че: он м ож ет сод ерж а ть тол ь ко н а зва н ия м од ел ей, сод ерж а щиесяв т а бл ице М о дели . Эт от список ф орм иру ет сян а осн ове д а н н ых в связа н н ой т а бл ице М о дели . Д л я выпол н ен ия эт ой процед у ры н у ж н о выпол н ит ь сл ед у ющие д ейст вия: 1. В окн е кон ст ру ктора т а бл иц щел кн у т ь в кол он ке Т ип данных пол я Ко д м о дели и из списка д ост у пн ых т ипов пол ей выбра т ь эл ем ен т М аст ер по дс т ано во к . 2. Выбра т ь опцию ст олбецподст ановк и использует значения из т аблицы или запроса, котора я позвол яет созд а т ь список зн а чен ий д л япол ян а осн ове д ру гой т а бл ицы, и н а ж а т ь кн опку Д алее. 3. В сл ед у ющем окн е из пред л а га ем ого списка т а бл иц выбра ть т а бл ицу М о дели и н а ж а т ь кн опку Д алее. 4. Из списка Д ост упные поля выбра т ь пол е М о дель, т а к ка к кл ючевое пол е Ко д м о дели а вт ом а т ически присоед ин ит ся к списку и н а ж а т ь кн опку Д алее. 5. В сл ед у ющем окн е при откл ючен н ой опции С к рыт ь к лю чевой ст олбецоба ст ол бца бу д у т вид н ы в окн е д иа л ога м а ст ера , н а ж а ть кн опку Д алее. 6. В эт ом окн е сл ед у ет опред ел ит ь кол он ку , од н о из зн а чен ий которой бу д ет сохра н ен о в пол е Ко д м о дели . Из списка Д ост упные поля сл ед у ет выбра т ь пол е Ко д м о дели и н а ж а т ь кн опку Г от ово д л яза верш ен ия процесса проект ирова н ияком бин ирова н н ого списка . Есл и при ввод е д а н н ых щел кн у т ь м ыш ь ю в пол е Ко д м о дели т а бл ицы Кли ент ы, от кроет ся список, сост оящий из д ву х кол он ок: Ко д м о дели и М о дель. Т еперь д оста точн о выбра т ь соответ ст ву ющу ю ст року из списка , и код н у ж н ой м од ел и бу д ет перен есен в пол е ввод а . У с т ано в к а по ля перви чно го к лю ча П осл е опред ел ен ия всех пол ей т а бл ицы и их свойст в, н е выход я из реж им а кон ст ру кт ора , сл ед у ет у ка за ть , по м ен ь ш ей м ере, од н о пол е д л я испол ь зова н ияв ка чест ве пол япервичн ого кл юча , чт о н е позвол ит ввод ит ь в т а бл ицу повторяющиеся за писи, поскол ь ку пол е первичн ого кл юча сод ерж ит од н озн а чн ый ид ен т иф ика тор д л я ка ж д ой за писи. Эт о пол е н е м ож ет сод ерж а т ь од ин а ковые зн а чен ия д л яд ву х ра зл ичн ых за писей. В н а ш ей т а бл ице пол ем первичн ого кл юча бу д ет сл у ж ит ь пол е Н о м ер до го во ра, поскол ь ку зн а чен ие в эт ом пол е н е д ол ж н о совпа д а т ь со зн а чен иям и д а н н ого пол я в д ру гих за писях. Ч тобы объ явить пол е Н о м ер до го во ра пол ем первичн ого кл юча , сл ед у ет у ст а н овит ь в н его ку рсорввод а и выпол н ит ь щел чок н а кн опке с изобра ж ен ием кл юча н а па н ел и ин ст ру м ен т ов ил и выпол -

С У БД Microsoft Access

55

н ит ь ком а н д у П равк а / К лю чевое поле. С л ева от д а н н ого пол я появит ся м а л ен ь кое изобра ж ен ие кл юча – призн а к пол япервичн ого кл юча . Есл и к м ом ен т у выход а из реж им а кон ст ру кт ора Вы за был и у ст а н овит ь пол е первичн ого кл юча , т о Access са м Ва м н а пом н ит об этом , выд а в за прос о н еобход им ост и вкл ючен ияв т а бл ицу пол япервичн ого кл юча . П ри пол ож ит ел ь н ом от вет е н а его за прос Access са м созд а ст особое пол е с им ен ем Ко д, в которое д л я ка ж д ой н овой за писи а вт ом а т ически бу д ет ввод ит ь ся у н ика л ь н ый н ом ер. П ри отрица т ел ь н ом от вет е т а бл ица ост а н ет ся без кл ючевого пол я. С о хранени епро ек т а т абли цыКли ент ы П од готовл ен н у ю при проект ирова н ии специф ика цию т а бл ицы н у ж н о обяза т ел ь н о сохра н ит ь , поскол ь ку н а ее осн ове бу д ет ст роит ь сявсят а бл ица с д а н н ым и. Д л ясохра н ен ияспециф ика ции т а бл ицы н у ж н о выпол н ит ь ком а н д у : Ф ай л/ С охранит ь к ак . Access вывод ит н а экра н окн о д иа л ога С охранение объ ек т а, в котором в пол е И мя т аблицы сл ед у ет ввест и им я Кли ент ы, и щел кн у т ь н а кн опке О К . В в о ди редак т и ро в ани езапи с ейт абли цыКли ент ы П осл е созд а н ия проект а т а бл ицы сл ед у ет прист у пит ь к ее за пол н ен ию. Д л яэт ого, н а ход ясь в реж им е кон ст ру кт ора , посл е сохра н ен ияпроект а т а бл ицы сл ед у ет перейт и в реж им за пол н ен ия, выпол н ив ком а н д у В ид / Р ежим т аблицы ил и щел кн у в н а кн опке т а бл ицы (перва я сл ева кн опка ) па н ел и ин ст ру м ен т ов. Д л я вст а вки за писей в т а бл ицу , н а ход ясь вн е реж им а кон стру кт ора , сл ед у ет пром а ркирова т ь им я т а бл ицы в окн е ба зы д а н н ых и щел кн у т ь н а кн опке О т к рыт ь. П осл е у ст а н овки у ка за т ел я м ыш и в перву ю ячейку первой строки в пол ях, д л якот орых созд а н ы ком бин ирова н н ые списки появят ся стрел очки, позвол яющие осу щест вит ь выборзн а чен ий из пред л ож ен н ого списка . Это т а кие пол я ка к: О бращ ени еи Н о м ер до го в о ра. П ри за пол н ен ии ост а вш ихся пол ей т а бл ицы Кли ент ы вы м ож ет е у ка зыва ть произвол ь н ые а д реса , н ом ера т ел еф он ов и ф а м ил ии. Всего н у ж н о ввест и пят н а д ца т ь за писей при эт ом от д ел ь н ые код ы м од ел ей д ол ж н ы в т а бл ице Кли ент ы повторять ся н ескол ь ко ра з в ра зн ых за писях (а втом обил и, пол ь зу ющиеся повыш ен н ым спросом ) н екот орые код ы м од ел ей из т а бл ицы М о дели н е д ол ж н ы вст рет ит ь ся н и ра зу в т а бл ице Кли ент ы, поскол ь ку эт и м од ел и н е пол ь зу ют ся в д а н н ый м ом ен т спросом . С вя зывание т аблиц Access позвол яет ст роить рел яцион н ые ба зы д а н н ых, от д ел ь н ые т а бл ицы кот орых, м огу т быт ь связа н ы м еж д у собой. С вязь м еж д у т а бл ица м и опред ел яет т ип от н ош ен ия м еж д у их пол ям и. Ка к пра вил о, связыва ют кл ючевое пол е од н ой т а бл ицы с соот вет ст ву ющим ем у пол ем д ру гой т а бл ицы, которое н а зыва ют пол ем вн еш н его кл юча .

С У БД Microsoft Access

56

П ри н а л ичии связи м еж д у т а бл ица м и Access бу д ет а вт ом а т ически выбира т ь связа н н ые д а н н ые из т а бл иц в за проса х, ф орм а х и отчет а х. В ра ссм а трива ем ом прим ере перед н а м и ст оит за д а ча у ст а н овит ь связь м еж д у т а бл ица м и М о дели и Кли ент ы. Д л я выпол н ен ия этой процед у ры н у ж н о: 1. З а крыт ь все открыт ые ра н ее т а бл ицы. 2. Выпол н ит ь ком а н д у С ервис/ С хемаданных. 3. В окн е С хема данных н еобход им о выбра т ь опцию Д обавит ь т аблицу в м ен ю С вя зи ил и кн опку Д обавит ь этого окн а . 4. В от крывш ем ся окн е Д обавление т аблицы пром а ркирова ть т а бл ицу М о дели и н а ж а т ь кн опку Д обавит ь. П род ел а в т у ж е опера цию с та бл ицей Кли ент ы, щел кн у т ь н а кн опке Зак рыт ь. 5. П ерета щит ь испол ь зу ем ое д л я связи кл ючевое пол е Ко д м о дели т а бл ицы М о дели к соот вет ст ву ющем у пол ю т а бл ицы Кли ент ы с пом ощь ю м ыш и. 6. Н а экра н е появит ся д иа л оговое окн о С вя зи, в кот ором бу д ет пред л ож ен а связь м еж д у т а бл ица м и М о дели и Кли ент ычерез пол е Ко д м о дели (д л яобеих т а бл иц). 7. У ст а н овит ь т ипот н ош ен ий, а кт ивизиру я д л я эт ого опцию О беспечение целост ност и данных. Д л ят а бл иц М о дели и Кли ент ыпо у м ол ча н ию бу д ет у ст а н овл ен о от н ош ен ие т ипа о ди н – к о – м но ги м . Эт а у ст а н овка от обра ж а ет сяв пол е Т ип от нош ения . 8. Н а ж а т ь кн опку О К посл е чего в окн е С вя зи созд а н н а ясвязь м еж д у т а бл ица м и М о дели и Кли ент ыбу д ет отобра ж ен а гра ф ически. З а м еча н ие! Выпол н ен ие пу н кт а 7 обеспечива ет проверку ссыл очн ой цел ост н ост и связи м еж д у обеим и т а бл ица м и. Т а ка я проверка позвол яет избеж а т ь ряд а ош ибок возн ика ющих в сл ед у ющих сл у ча ях: § П еред выпол н ен ием ком а н д ы С ервис/ С хемаданных н е был и за крыт ы открыт ые ра н ее т а бл ицы; § Был и д оба вл ен ы в связа н н у ю т а бл ицу Кли ент ы за писи, д л я которых от су т ст ву ют соот вет ст ву ющие за писи в т а бл ице М о дели ; § Был и у д а л ен ы в та бл ице М о дели за писи с т ем и код а м и м од ел ей, кот орые ост а л ись в за писях та бл ицы Кли ент ы; § Был и осу ществл ен ы изм ен ен ия в т а бл ице М о дели , кот орые привел и к появл ен ию “осирот евш их” за писей в связа н н ой т а бл ице Кли ент ы. П роек т ирование запросов З а просы пред н а зн а чен ы д л я от бора д а н н ых, у д овл ет воряющих за д а н н ым крит ериям . Р езу л ь т а т ом выпол н ен ия за проса явл яется н а борза писей, собра н н ых в т а бл ице, кот орый н а зыва ет ся Recordset (д ин а м ический, врем ен н ый н а бор д а н н ых). В объ ект е Recordset д опу ска ет ся д оба вл ен ие, изм ен ен ие и у д а л ен ие за писей. В н ем от обра ж а ют ся т а кж е за писи, д оба вл яем ые, у д а л яем ые ил и изм ен яем ые в исход н ых т а бл ица х. В Access за -

С У БД Microsoft Access

57

просы д ел ят ся н а QBE – за просы (за прос по обра зцу ), па ра м ет ры которых у ст а н а вл ива ют ся в окн е кон ст ру ктора за просов, и SQL – за просы (SQL – ст ру кт у риру ем ый язык за просов), при созд а н ии которых прим ен яют ся опера т оры и ф у н кции языка SQL. В Access л егко преобра зова т ь QBE – за просы в SQL – за просы и н а оборот . В д а н н ом пособии ра ссм а т рива ют ся т ол ь ко за просы QBE. Д л я созд а н ия за просов сл ед у ет от крыть окн о, выбра в в л евой обл а ст и окн а т еку щей ба зы д а н н ых объ ект Запрос, при эт ом от кроет ся н овое окн о, в кот ором бу д ет пред ст а вл ен список из д ву х эл ем ен т ов: § С озд а н ие за проса в реж им е кон стру кт ора , § С озд а н ие за проса с пом ощь ю м а ст ера . Есл и т ребу ет ся созд а т ь за прос с испол ь зова н ием д ру гого способа созд а н ия за просов, то, н а ход ясь в окн е т еку щей ба зы д а н н ых, н у ж н о выпол н ит ь сл ед у ющу ю ком а н д у В ид / О бъ ек т ы базы данных / Запросы. Выпол н ит ь щел чок н а кн опке С оздат ь. Н а экра н е появит ся окн о д иа л ога Н овый запрос, в кот ором прил ож ен ие пред л ож ит выбра т ь д опол н ит ел ь н ые способы созд а н ияза просов, а им ен н о: § Ко нст рук т о р- созд а н ие за проса без пом ощи м а ст ера ; § П рост ой за прос – созд а н ие простого за проса н а осн ове выбра н н ых пол ей; § П ерек рес т ныйзапро с – созд а н ие за проса , д а н н ые в кот ором им еют ком па кт н ый ф орм а т, под обн ый ф орм а т у пред ст а вл ен ия д а н н ых в эл ект рон н ых т а бл ица х; § П о в т о ряю щ и еся запи си – созд а н ие за проса , выбира ющего повторяющиесяза писи из т а бл ицы ил и простого за проса ; § Запи си без по дчи ненных – созд а н ие за проса , выбира ющего из т а бл ицы за писи, н е связа н н ые с за писям и из д ру гой т а бл ицы. Р а ссм от рим созд а н ие за просов в реж им е кон ст ру ктора , д л я эт ого сл ед у ет выбра т ь эл ем ен т из списка Ко нс т рук т о р и н а ж а т ь кн опку О К . В резу л ь т а т е появит ся пу стое окн о кон стру ктора за проса и д иа л оговое окн о Д обавление т аблицы. Д иа л оговое окн о Д обавление т аблицы сод ерж ит т ри вкл а д ки – Т аблицы, Запросы и Т аблицы и Запросы. Н а н их осу щест вл яет сявыборт а бл иц и за просов, испол ь зу ем ых при ра зра ботке за проса . П ри ра зра бот ке за просов м ы бу д ем испол ь зова т ь в ка честве осн овы т а бл ицы, поэт ом у сл ед у ет перейт и н а вкл а д ку Т аблицы, пром а ркирова т ь н у ж н у ю т а бл ицу и н а ж а т ь кн опку Д обавит ь, за т ем выбра т ь сл ед у ющу ю т а бл ицу , н а ж а т ь кн опку Д обавит ь и за т ем кн опку Зак рыт ь. В окн е кон ст ру кт ора за просов появят ся н ебол ь ш ие окн а с за гол овка м и т а бл иц и списком их пол ей. П римечание! Выпол н ив ком а н д у Запрос / Д обавит ь т аблицу, м ож н о сн ова от крыт ь окн о д иа л ога Д обавление т аблицы и попол н ит ь список т а бл иц окн а кон стру ктора за просов.

С У БД Microsoft Access

58

О к но к о нст рук т о ра запро са О кн о кон ст ру кт ора за проса ра збито н а д ве ча ст и. В верхн ей пол овин е н а ход ят ся окн а т а бл иц со списка м и пол ей. Им я ка ж д ой т а бл ицы от обра ж ен о в строке за гол овка т а кого окн а . Ка к был о ска за н о выш е, перед созд а н ием за проса н а осн ове н ескол ь ких т а бл иц м еж д у эт им и т а бл ица м и д ол ж н а быт ь у ст а н овл ен а связь . В н иж н ей пол овин е окн а ра спол а га ет ся бл а н к за проса , гд е бу д у т ра спол ож ен ы пол я т а бл иц, н а осн ове кот орых бу д ет созд а ва т ь ся за прос и за д а ва т ь сякрит ерии от бора за писей, сорт ировка за писей и т. д . Р а зра бот ка за проса выпол н яет сяв н ескол ь ко эт а пов: 1. Д оба вл ен ие пол ей в за прос. 2. У ст а н овка крит ериев от бора , под вед ен ие итогов и т . д . 3. С орт ировка за писей. До бав лени епо лейв запро с Д оба вить н у ж н ые пол яв бл а н к за проса м ож н о пу т ем перет а скива н ия их им ен из списка , н а ход ящегося в верхн ей ча ст и окн а кон стру кт ора , в ст року бл а н ка П оле. Еще од ин способ – д войн ой щел чок н а им ен и пол я. Есл и н у ж н о вкл ючит ь в за прос все пол я т а бл ицы, т о су щест ву ет, по кра йн ей м ере, д ва способа : Выпол н ит ь д войн ой щел чок н а ст роке за гол овка т а бл ицы в верхн ей ча ст и окн а кон ст ру кт ора за просов (все пол я т а бл ицы бу д у т выд ел ен ы) и перет а щит ь их в перву ю ст року бл а н ка за проса . Access а вт ом а т ически ра зм ест ит ка ж д ое пол е т а бл ицы в от д ел ь н ой кол он ке. П ром а ркирова т ь сим вол * в списке пол ей т а бл ицы и перет а щит ь его в бл а н к за проса . В резу л ь т а т е все пол я т а бл ицы вкл ючен ы в за прос, н о в бл а н ке за проса появит ся тол ь ко за пись И мя т аблицы. *. П ри втором способе, есл и в исход н ой т а бл ице д оба вл яют ся ил и у д а л яют ся пол я, а втом а т ически м ен яет сяи за прос. У далени епо лейи т абли ц и з запро с а Д л яу д а л ен ияпол яиз бл а н ка за проса сл ед у ет м а ркирова т ь кол он ку , в кот орой он о н а ход ит ся, и н а ж а т ь кл а виш у [Delete] ил и выпол н ит ь ком а н д у П равк а/ У далит ь ст олбцы. Ч т обы у д а л ит ь из за проса т а бл ицу , пром а ркирова т ь л юбое ее пол е в верхн ей ча ст и окн а кон ст ру кт ора за проса , а за т ем н а ж а т ь кл а виш у [Delete] ил и выпол н ит ь ком а н д у П равк а / У далит ь ст олбцы. П ол я у д а л ен н ой из за проса т а бл ицы, кот орые был и пом ещен ы в бл а н к за проса , у д а л яют ся а вт ом а т ически. С о здани езапро с о в в реж и м ек о нст рук т о ра Т ребу ет сясозд а т ь сл ед у ющие вид ы за просов: 1. З а прос д л явывод а н а экра н н а зва н ий и ха ра кт ерист ик пят и са м ых д орогих а вт ом обил ей.

С У БД Microsoft Access

2. 3.

4.

5.

6.

7. 8.

9.

10.

11.

12. 13. 14.

59

З а прос д л явывод а н а экра н н а зва н ий и ха ра кт ерист ик т рех са м ых д еш евых а втом обил ей. З а прос н а выборку д л я пол у чен ия ин ф орм а ции, ка ком у кл иен т у , ка ка я м од ел ь а втом обил я был а прод а н а и по ка ком у а д ресу прож ива ет д а н н ый кл иен т . З а прос н а выборку с испол ь зова н ием крит ериев отбора за писей, сод ерж а щих ин ф орм а цию, ка ким кл иен т а м из город а Ворон еж а в этом год у был прод а н а вт ом обил ь м од ел и Corolla CompactGT, при этом за писи в за просе д ол ж н ы быт ь от сорт ирова н ы в а л ф а вит н ом поряд ке по ф а м ил иям . З а прос с под вед ен ием ит огов по за писям д л я выясн ен ия, ка ка я су м м а был а за т ра чен а ф ирм ой н а пред прод а ж н у ю под гот овку а вт ом обил ей приобрет ен н ых ф ирм ой д л япрод а ж и. З а прос д л я под вед ен ия ит огов по гру ппа м за писей, н а ка ку ю общу ю су м м у был о прод а н о а втом обил ей ка ж д ой м од ел и в эт ом году. З а прос с вычисл яем ым пол ем , с пом ощь ю которого опред ел ит ь прод а ж н у ю цен у а втом обил я, выст а вл ен н ого н а прод а ж у . З а прос с вычисл яем ым пол ем , с пом ощь ю которого опред ел ит ь н ову ю цен у а втом обил я, есл и с за втра ш н его д н я ст оим ост ь всех м од ел ей а втом обил ей у вел ичит сян а 20%. П ерекрест н ый за прос д л я у поряд очен ия ин ф орм а ции в ба зе д а н н ых по д ву м ил и бол ее зн а чен иям гру ппировки и н а осн ова н ии общего под м н ож ества соответ ст ву ющих гру пп сд ел а ть вывод о т ом , ка ком у кл иен т у , при поку пке ка кого а втом обил я, был а сд ел а н а и ка ка яскид ка . П а ра м ет рический за прос, который пред ст а вл яет собой ва риа н т ба зового за проса , н а прим ер, созд а т ь па ра м ет рический за прос д л я отбора из т а бл ицы Кли ент ы ф а м ил ий л иц, прож ива ющих в у ка за н н ом город е (пол е Н ас еленный пунк т ) и ку пивш их опред ел ен н у ю м од ел ь а вт ом обил я(пол е Ко д м о дели ). З а просы н а изм ен ен ие: 11.1. З а прос н а созд а н ие т а бл ицы. Н а осн ове за проса н а выборку (т рет ий за прос из списка ) пост роит ь н ову ю т а бл ицу с им ен ем Кли ент – Ав т о м о би ль. 11.2. З а прос н а у д а л ен ие, с пом ощь ю кот орого из т а бл ицы Кли ент ыу д а л ить три са м ых ст а рых за писи. 11.3. З а прос н а обн овл ен ие, с пом ощь ю которого в т а бл ице М о дели изм ен ить за вод ску ю цен у а втом обил ей м од ел и Corolla LiftbackXL. З а прос н а выд а чу м од ел ей а втом обил ей, кот орые н е пол ь зу ют ся спросом у поку па т ел ей (н и ра зу н е был и ку пл ен ы). З а прос н а выд а чу м од ел ей м а ш ин , которые пол ь зу ют ся повыш ен н ым спросом З а прос н а выборку с испол ь зова н ием реж им а П рост ой запрос.

С У БД Microsoft Access

60

15. П ерекрест н ый за прос с испол ь зова н ием м а ст ера перекрест н ого за проса . П омощ ь при создании запросов! Д л ясозд а н ияперв о го запро с а н а д о: § В бл а н к за проса из т а бл ицы М о дели выбра т ь пол я М о дель и Зав о дск ая цена. § О тсорт ирова ть за писи по у быва н ию по пол ю Заво дск ая цена, у ст а н овив в этом пол е в строке С орт ировк а зн а чен ие П о у быва н ию. § Щ ел кн у т ь ст рел ку ряд ом со списком Н абор значений н а па н ел и ин ст ру м ен т ов, чт обы выбра ть под ход ящее кол ичест во м а ксим а л ь н ых зн а чен ий. § С охра н ит ь за прос под им ен ем М ак с и м альнаяцена. § П ерейт и в реж им т а бл ицы д л япросм отра за проса . В т о ро йзапро с созд а ет ся по обра зцу первого т ол ь ко при сорт ировке выбира ет сязн а чен ие П о в о зрас т ани ю . Д л ясозд а н иячет в ерт о го запро са: § В бл а н ке за проса у ста н овит ь ку рсор в ячейку н а пересечен ии ст роки У словие от бора и ст ол бца М о дель и ввест и Corolla CompactGT. Access а вт ом а т ически за кл юча ет эт о зн а чен ие в ка вычки. § З а тем перейт и в ячейку н а пересечен ии ст роки У словие от бораи ст ол бца Н ас еленныйпунк т и ввести сл ово В о ро неж . § Н а кон ец, сл ед у ет за д а т ь крит ерий д л я пол я Дат а зак аза: >1.1.2005 в строке У словие от бора. Access а вт ом а т ически преобра зу ет д а т у в кра т кий ф орм а т д а т ы и вст а вит перед н ей и за н ей зн а к #. Д л я созд а н ия пят о го и ш ес т о го запро с о в в бл а н к за проса сл ед у ет д оба вит ь строку Г рупповая операция . Ч т обы д оба вит ь ст року Г рупповая операция в бл а н к за проса , н еобход им о в реж им е кон ст ру кт ора выпол н ит ь ком а н д у В ид / Г рупповые операции ил и н а ж а т ь кн опку Г рупповые операции н а па н ел и ин ст ру м ен т ов. О н а появит ся м еж д у строка м и И мя т аблицы и С орт ировк а. Щ ел чок в ячейке н а пересечен ии строки Г рупповые операции и соот вет ст ву ющего пол я, по кот ором у под вод ят ся ит оги, от крыва ет список ра зн ообра зн ых опера ций, кот орые м огу т выпол н ят ь ся при под вед ен ии ит огов. Д л я созд а н ия пятого за проса сл ед у ет щел кн у т ь в ячейке н а пересечен ии ст роки Г рупповая операция и ст ол бца П редпро даж ная по дго т о в к а и в от крывш ем сясписке выбра т ь опера цию Sum. В ш ест о м запро с епод вод ят сяит оги по ка ж д ой гру ппе: § П ол ем д л я гру ппировки бу д ет пол е Ко д м о дели . В ячейке н а пересечен ии стол бца с им ен ем эт ого пол я и ст роки Г рупповая операция из списка ф у н кций выбра т ь Г руппировк а § П ол е Заво дс к ая цена бу д ет испол ь зова т ь ся д л я вычисл ен ий, поэтом у в ячейку н а пересечен ии стол бца с им ен ем этого пол я

С У БД Microsoft Access

61

и ст рокой Г рупповая операция пом ест ит ь из ра скрыва ющегосясписка опера цию Sum. § Н а кон ец, сл ед у ет за д а т ь крит ерий д л я пол я Дат а зак аза: >1.1.2005 в строке У словие от бора. П ри ра зра ботке с едьм о го запро са испол ь зу ет ся вычисл яем ое пол е. Д л яего созд а н иясл ед у ет щел кн у т ь в бл а н ке за проса ст року П оле в пу стом ст ол бце и ввест и выра ж ен ие сл ед у ющего вид а : П ро даж ная цена:([Заво дс к ая цена] + [П редпро даж ная по дго т о вк а] + [Транс по рт ныеи здерж к и ])*1,25 Ч т обы от ф орм а т ирова т ь вычисл яем ое пол е, сл ед у ет щел кн у т ь пра вой кн опкой м ыш и в соответ ству ющем ст ол бце бл а н ка за проса и выпол н ит ь ком а н д у С вой ст ва / вкл а д ка О бщ ие, щел кн у т ь т екстовое пол е Ф ормат поля и выбра т ь Д енежный ф ормат . С охра н ит ь за прос под им ен ем П ро даж ная цена и перейт и в реж им т а бл ицы д л яего просм отра . В о с ьм о йзапро с созд а ется по обра зцу сед ь м ого, н о в от л ичие от н его в этом за просе вычисл яем ое пол е бу д ет им ет ь сл ед у ющий вид : Н о вая цена: [Зав о дс к ая цена]*1,2 С охра н ит ь этот за прос под им ен ем Н о в ая цена. Д л я созд а н ия дев ят о го перек рес т но го запро с а н у ж н о выпол н ит ь сл ед у ющие д ейст вия: § Н а ход ясь в реж им е кон стру кт ора за просов, выпол н ит ь ком а н д у Запрос / П ерек рест ный . Access отобра зит в бл а н ке за проса строки Г рупповая операция и П ерек рест ная т аблица. § Вкл ючит ь в бл а н к за проса пол е М о дель из т а бл ицы М о дели и пол я Ф ам и ли я и С к и дк а из т а бл ицы Кли ент ы. § Ч т обы зн а чен ия пол я Ф ам и ли я появил ись в за гол овка х ст рок, сл ед у ет выпол н ит ь щел чок н а ст роке П ерек рест ная т аблица и выбра т ь в списке строку Заголовк и ст рок . В ст роке Г рупповая операция д л я эт ого пол я д ол ж н а сохра н ит ь ся ст а н д а рт н а я у ст а н овка Группи ро в к а. § Ч т обы зн а чен ия пол я М о дель появил ись в за гол овка х ст ол бцов, сл ед у ет выпол н ит ь щел чок н а строке П ерек рест ная т аблица и выбра т ь в списке строку Заголовк и ст олбцов. В строке Г рупповая операция д л яэтого пол яд ол ж н а сохра н ит ь сяст а н д а рт н а я у ст а н овка Группи ро в к а. § Д л я от обра ж ен ия сод ерж им ого пол я в перекрест н ой т а бл ице в ка чест ве зн а чен ия пол я С к и дк а щел кн у т ь н а ст роке П ерек рест ная т аблица и у ка за т ь эл ем ен т Значени е. В ст роке Г рупповая операция д л яэтого пол яввест и н еобход им у ю ф у н кцию – Sum. § С охра н ит ь этот за прос под им ен ем П ерек рес т ный1 и перейт и в реж им т а бл ицы

С У БД Microsoft Access

62

Мод иф ицирова ть эт от за прос, выпол н ив сл ед у ющие д ействия: § Д оба вить в бл а н к за проса пол е Н ас еленныйпунк т , испол ь зу я зн а чен ие этого пол яв ка чест ве крит ерияот бора . § В ст роке Г рупповая операция д л я эт ого пол я сл ед у ет выбра т ь зн а чен ие У с ло ви е и ввест и в строку У словие от бора зн а чен ие Курс к . § С охра н ит ь за прос под им ен ем П ерек рест ный2 и перейт и в реж им т а бл ицы д л япросм отра пол у чен н ого за проса . Д л ясозд а н иядесят о го парам ет ри ческ о го запро с а н у ж н о выпол н ит ь сл ед у ющие д ейст вия: § Вкл ючит ь в бл а н к за проса пол я Ко д м о дели , Ф ам и ли я и Н ас еленныйпунк т из т а бл ицы Кли ент ы. § П ол я ст роки У словие от бора в ст ол бца х Ко д м о дели и Н ас еленный пунк т за пол н ит ь н е кон крет н ым и крит ериям и отбора , а обра щен ием к пол ь зова т ел ю д л я ввод а крит ерия. О бра щен ие н еобход им о за кл ючить в ква д ра т н ые скобки: [Н азо ви т е го ро д], [У к аж и т ек о д м о дели ]. § Выпол н ит ь ком а н д у Запрос/ П арамет ры. О т кроет сяокн о д иа л ога П арамет ры запроса. § В пол е П арамет р ввест и т екст без скобок, кот орый н а ход ит ся в пол е У словие от бора. § З а т ем опред ел ит ь т ип д а н н ых эт ого пол я в пол е Т ип данных и н а ж а т ь кн опку О К . § С охра н ит ь за прос под им ен ем П арам ет ри чес к и й и перейт и в реж им т а бл ицы д л я просм от ра , пол у чен н ого за проса . П ри эт ом Access обра т ит ся с прось бой за д а ть посл ед ова т ел ь н о зн а чен ия крит ериев в окн е В ведит е значения парамет ра. О ди ннадцат ый запро с н а созд а н ие т а бл ицы ра зра ба т ыва ет ся сл ед у ющим обра зом : § О т крыть т рет ий за прос в реж им е кон стру ктора . § Выпол н ит ь ком а н д у Запрос/ С оздание т аблицы. § О т кроет сяокн о С оздание т аблицы, в кот ором сл ед у ет ввест и им я Н о вая т абли ца. § Выпол н ит ь за прос, н а ж а в кн опку с воскл ица т ел ь н ым зн а ком н а па н ел и ин ст ру м ен тов. § В специа л ь н ом окн е д иа л ога Access у ка ж ет , скол ь ко за писей д оба вл яет сяв н ову ю т а бл ицу , и пот ребу ет под тверд ит ь выпол н ен ие эт ой опера ции. Д л ясозд а н иязапро са на удалени ен у ж н о: § Р а зра бот а т ь за прос н а выборку у д а л яем ых за писей, у ка за в крит ерий в ячейке н а пересечен ии стол бца Дат а зак аза, и строки У словие от бора. § Выпол н ит ь ком а н д у Запрос / У даление. Access д оба вит в бл а н к за проса ст року У даление и введ ет в ее ячейки зн а чен ие У словие.

С У БД Microsoft Access

63

Эт о озн а ча ет , что пол ь зова т ел ь м ож ет у ст а н овит ь д опол н ит ел ь н ые крит ерии от бора . § Выпол н ит ь за прос, н а ж а в кн опку с воскл ица т ел ь н ым зн а ком н а па н ел и ин ст ру м ен тов. § В специа л ь н ом окн е д иа л ога Access у ка ж ет , скол ь ко за писей у д а л яет ся из т а бл ицы, и пот ребу ет под т верд ит ь выпол н ен ие эт ой опера ции. Д л ясозд а н иязапро са на о бно в лени ен у ж н о: § Р а зра бот а т ь за прос н а выборку обн овл яем ых за писей, у ка за в крит ерий Corolla LiftbackXL в ячейке н а пересечен ии стол бца М о дель, и строки У словие от бора. § Выпол н ит ь ком а н д у Запрос / О бновление. Access д оба вит в бл а н к за проса ст року О бновление, котора я пред н а зн а чен а д л я у ка за н ия н овых зн а чен ий пол ей т а бл иц. Д л я пост роен ия д а н н ого за проса м ож н о испол ь зова т ь в эт ой ст роке вычисл яем ое выра ж ен ие. Д л я созд а н ия дв енадцат о го запро с а сл ед у ет в окн е Н овый запрос воспол ь зова т ь ся способом созд а н ия за проса Записи без подчиненных и н а осн ове т а бл ицы М о дели и Кли ент ы с пом ощь ю м а ст ера созд а т ь д а н н ый за прос. Д л я созд а н ия т ри надцат о го запро с а сл ед у ет в окн е Н овый запрос воспол ь зова ть ся способом созд а н ия за проса П овт оря ю щ иеся записи и н а осн ове т а бл ицы Кли ент ы с пом ощь ю м а ст ера созд а т ь д а н н ый за прос. Д л я созд а н ия чет ырнадцат о го запро са сл ед у ет в окн е Н овый запрос воспол ь зова т ь ся способом созд а н ия за проса П рост ой запрос и с пом ощь ю м а ст ера , сл ед у яего ин ст ру кциям , созд а т ь д а н н ый за прос. П ерек рес т ныйзапро с м ож н о созд а ть и с пом ощь ю м а ст ера перекрест н ого за проса , н о в этом сл у ча е эт от за прос м ож ет быт ь созд а н н а осн ове т ол ь ко од н ой т а бл ицы ил и од н ого за проса . Д л я созд а н ия пят надцат о го запро с а сл ед у ет в окн е Н овый запрос воспол ь зова т ь ся способом созд а н ия за проса П ерек рест ный запрос и с пом ощь ю м а ст ера , сл ед у яего ин ст ру кциям , созд а ть д а н н ый за прос. Р азработ к аф орм Ф орм а - эт о сред ство, испол ь зу ем ое д л я ввод а и от обра ж ен ия д а н н ых т а бл ицы. Ф орм ы созд а ют сяд л яу д обст ва ввод а д а н н ых в т а бл ицы в т ом сл у ча е, когд а ввод им ые д а н н ые бу д у т изм ен ят ь ся ча сто. Д л я созд а н ия ф орм ы в окн е ба зы д а н н ых а кт ивизирова т ь объ ект Ф ормы и н а ж а т ь кн опку С оздат ь. О ткроет сяокн о д иа л ога Н овая ф орма, в котором ра спол ож ен список способов созд а н иян овых ф орм : § З н а чен ие К онст рук т ор позвол яет са м ост оят ел ь н о созд а т ь ф орм у , ра спол ож ив н а н ей эл ем ен т ы у пра вл ен ия. § М аст ер ф орм позвол яет созд а т ь ф орм у под ру ковод ст вом м а ст ера , который ру ковод ит д ейст виям и пол ь зова т ел я.

С У БД Microsoft Access

64

§ Т ри зн а чен ия Авт оф орма т а кж е пору ча ют ра бот у Ма ст еру ф орм , н о в от л ичие от пред ыд у щего способа ф орм а созд а ет ся быст ро и за верш а ет сяоткрыт ием кон крет н ой ра зн овид н ост и ф орм ы. § П ри выборе зн а чен ияД иаграммаAccess н а осн ове д а н н ых из т а бл ицы ил и за проса созд а ет д иа гра м м у . § З н а чен ие С водная т аблицасозд а ет свод н у ю т а бл ицу . С о здани еф о рм С озд а т ь сл ед у ющие вид ы ф орм : Ф орм а с д иа гра м м ой н а осн ове т а бл ицы М о дели ; С ост а вн а яф орм а н а осн ове т а бл иц М о дели и Кли ент ы; А вт оф орм а : в стол бец н а осн ове т а бл ицы М о дели ; А вт оф орм а : т а бл ичн а ян а осн ове т а бл ицы Кли ент ы; А вт оф орм а : л ен точн а ян а осн ове т а бл ицы Кли ент ы. П ро ек т и ро в ани еф о рм ыс ди аграм м о й С озд а т ь ф орм у с д иа гра м м ой н а осн ове т а бл ицы М о дели , вкл ючив в ф орм у все ком пон ен т ы цен ы: Зав о дс к ая цена, Транспо рт ные и здерж к и , П редпро даж ная по дго т о в к а – д л я ка ж д ой м од ел и а втом обил я. Д л яэт ого: 1. В окн е Н овая ф ормав ком бин ирова н н ом н иж н ем списке сл ед у ет выбра т ь т а бл ицу М о дели , а в верхн ем списке – эл ем ен т Д иаграммаи н а ж а т ь кн опку О К . 2. В сл ед у ющем окн е из списка Д ост упные поля выбра т ь н у ж н ые пол яв список П оля диаграммы и н а ж а т ь кн опку Д алее. 3. З а тем в окн е выбора т ипа д иа гра м м ы выбра т ь т ипГи с т о грам м а (С т о лби к о в ая ди аграм м а) д л я от обра ж ен ия цен н а от д ел ь н ые м од ел и и н а ж а т ь кн опку Д алее. 4. Н а этом ш а ге сл ед у ет за д а т ь н а д писи н а д иа гра м м е, ее л еген д у и т ипвычисл ен ий. 5. С охра н ит ь созд а н н у ю ф орм у с д иа гра м м ой под им ен ем С т рук т ура цен. П ом ощ ь п р и в ып ол н е н ии че т в е р т ого п ун кт а: § П ол е М о дель перет а щить в обл а ст ь Р я ды, чтобы созд а т ь д л я д иа гра м м ы л еген д у § В обл а ст и Д анные сл ед у ет у ка за т ь им ен а пол ей, д а н н ые из кот орых бу д у т пред ст а вл ен ы н а д иа гра м м е: Зав о дс к ая цена, Транс по рт ныеи здерж к и , П редпро даж ная по дго т о вк а. § В резу л ь т а т е н а зва н ия пол ей, в обл а ст и Д анные, за м ен ил ись сл ед у ющим и н а зва н иям и: С ум м а_Заво дск ая цена, С ум м а_Транс по рт ные и здерж к и , С ум м а_П редпро даж ная по дго т о в к а. П ричин а в т ом , чт о по у м ол ча н ию д а н н ые эт их пол ей су м м иру ют ся. В н а ш ем сл у ча е это н е н у ж н о. Д л я от м ен ы этой опера ции сл ед у ет д ва ж д ы щел кн у ть н а пол е С ум м а_Заво дс к ая цена и из от крывш егося списка выбра т ь эл ем ен т О т с ут ст в ует и н а ж а ть

С У БД Microsoft Access

65

кн опку О К . Т у ж е процед у ру сл ед у ет прод ел а т ь и д л ясл ед у ющих д ву х пол ей. § О бл а ст ь О си ост а вим пу ст ой. § В сл ед у ющем окн е в ка чест ве за гол овка введ ем зн а чен ие С т рук т ура цен на м о дели ав т о м о би лей. С о здани ес о с т ав но йф о рм ы С озд а т ь сост а вн у ю ф орм у , с пом ощь ю кот орой опред ел ить по кол ичест ву за ка зов, приход ящихся н а ка ж д у ю м од ел ь , ка ка я м од ел ь пол ь зу ет ся повыш ен н ым спросом у поку па т ел ей. Ф орм у созд а т ь н а осн ове связа н н ых т а бл иц М о дели и Кли ент ы, в которой гл а вн а я ф орм а связа н а с под чин ен н ой. Д л яэт ого: 1. В окн е д иа л ога Н овая ф орма из списка выбра т ь эл ем ен т М аст ер ф орм. Н а зва н ие т а бл ицы в н иж н ем списке м ож н о н е выбира т ь . 2. В сл ед у ющем окн е в списке Т аблицы/Запросы сл ед у ет выбра т ь т а бл ицу М о дели и из списка Д ост упные поля перен ест и в список В ыбранные поля все пол я, кром е пол яС пеци альная м о дель. 3. З а т ем из списка Т аблицы/Запросы сл ед у ет выбра т ь т а бл ицу Кли ент ы, н а осн ове которой ст роит ся под чин ен н а я ф орм а , и ввест и в проект ф орм ы н а зва н ия привед ен н ых н иж е пол ей в этой ж е посл ед ова т ел ь н ост и: О бращ ени е; Им я, о т чест в о ; Ф ам и ли я; П о чт о в ый адрес ; П о чт о в ый и ндек с ; Н ас еленный пунк т ; Н о м ер до го во ра; Дат а зак аза; С к и дк а. Н а ж а т ь кн опку Д алее. 4. В открывш ем ся окн е у ж е бу д ет у ст а н овл ен а опция П одчиненные ф ормы, у ка зыва юща я н а то, чт о бу д ет сф орм ирова н а сост а вн а я ф орм а . 5. В сл ед у ющих окн а х м а ст ера ф орм н у ж н о под т верд ит ь у ст а н овки по у м ол ча н ию. 6. В окн е д л я ввод а н а зва н ий гл а вн ой и под чин ен н ой ф орм д л я гл а вн ой ф орм ы за д а т ь н а зва н ие Зак азы м о делей, а д л я под чин ен н ой ост а вит ь н а зва н ие по у м ол ча н ию. 7. В за кл ючен ие у ст а н овит ь опцию изменение мак ет а ф ормы д л я переход а в реж им кон ст ру кт ора ф орм ы. В реж им е кон ст ру ктора сл ед у ет от ред а кт ирова т ь ф орм у , выпол н ив сл ед у ющие д ейст вия: 1. Изм ен ить ра зм ери ра спол ож ен ие от д ел ь н ых пол ей н а ф орм е; 2. Д оба вит ь эл ем ен т ы у пра вл ен иян а ф орм у ; 3. О тф орм а т ирова т ь н а зва н ияпол ей и сод ерж им ое пол ей в ф орм е; 4. Д оба вит ь за гол овок д л яф орм ы; 5. Вст роит ь ил л юстра цию в обл а ст ь за гол овка ; 6. Вст а вит ь гиперссыл ку в ф орм у ; 7. Д оба вит ь кн опку в ф орм у д л яот крыт иян а н ей д иа гра м м ы С т рук т ура цен на м о дели ав т о м о би лей.

С У БД Microsoft Access

66

П ом ощ ь п р и в ып ол н е н ии п е р е числ е н н ых в ыш е де йст в ий! П ерет а щит е с пом ощь ю м ыш и под чин ен н у ю ф орм у , ра спол ож ив ее в л евой н иж н ей ча ст и обл а ст и д а н н ых. П ол я гл а вн ой ф орм ы ра спол ож ит е сл ед у ющим обра зом : н а д под чин ен н ой ф орм ой в д ва стол бца ра спол ож ит е пол я Ко д м о дели , М о дель и М о щ но с т ь, Ко ро бк а передач. С пра ва от под чин ен н ой ф орм ы по верт ика л и ра спол ож ит е в од ин стол бец: Ц в ет , Ко ли чес т во дв ерей, О би вк а, Друго е о с нащ ени е, Зав о дск ая цена, Транспо рт ные и здерж к и , П редпро даж ная по дго т о в к а. Т еперь сл ед у ет прист у пит ь к под гон ке ра зм еров пол ей, н а прим ер, у вел ичить ра зм ерпол яДруго ео с нащ ени е. Д л я д оба вл ен ия эл ем ен т ов у пра вл ен ия в ф орм у испол ь зу ем та кие эл ем ен т ы, ка к: перекл юча т ел ь , прям оу гол ь н ик, вычисл яем ое пол е. Кон трол ь н ый перекл юча т ел ь (Ф лажок ) вст а вим д л я пол я С пеци альная м о дель, поскол ь ку он о опред ел ен о ка к л огическое, ра спол ож ив его, н а д почин ен н ой ф орм ой Кли ент ы. Д войн ым щел чком н а эл ем ен т е от крыва ем окн о свойств. Н а вкл а д ке М ак ет в пол е П одпись ввод им н а зва н ие пол я С пеци альная м о дель, а н а вкл а д ке Д анные сл ед у ет у ка за ть им я пол я т а бл ицы, сод ерж им ое кот орого д ол ж ен отра ж а т ь кон т рол ь н ый перекл юча т ел ь . Д л я эт ого от крыт ь список Д анные и выбра т ь в н ем эл ем ен т С пеци альная м о дель. Д л я от д ел ен ия гру пп пол ей, описыва ющих т ехн ические ха ра кт ерист ики м од ел и, от пол ей с цен а м и провед ем ра зд ел ит ел ь н у ю л ин ию м еж д у пол ям и Друго е о с нащ ени е и Зав о дс к ая цена воспол ь зова вш ись кн опкой созд а н иял ин ии н а па н ел и эл ем ен т ов у пра вл ен ия. П од ра зд ел ит ел ь н ой л ин ией в обл а ст и д а н н ых н а ход ят ся т ри пол я т ипа Денеж ный. Испол ь зу я зн а чен ия эт их пол ей, вычисл им прод а ж н у ю цен у а втом обил я и пока ж ем ее в ф орм е. Д л я эт ого сл ед у ет выпол н ить щел чок н а кн опке П оле н а па н ел и эл ем ен т ов и ра спол ож ит ь этот эл ем ен т в ф орм е спра ва от пол яЗав о дск ая цена. З а т ем вызва ть окн о свойст в д л япол я н а им ен ова н ия и д л я свойст ва П одпись ввест и зн а чен ие П ро даж ная цена. Н а вкл а д ке Д анные окн а свойст в эл ем ен т а П оле в строку Д анные пом ест ит ь ф орм у л у вычисл ен иясод ерж им ого сл ед у ющего вид а : =([Зав о дск ая цена] + [Транспо рт ные и здерж к и ] + [П редпро даж ная по дго т о в к а]) * 1,25 В ст року Ф ормат пом ест ит ь зн а чен ие Денеж ный. Мож н о н е ввод ит ь ф орм у л у с кл а виа т у ры, а воспол ь зова т ь ся кн опкой вызова построит ел явыра ж ен ия, ра спол ож ен н ой спра ва от строки Д анные. О ф орм им т у ча ст ь ф орм ы, котора я сод ерж ит свед ен ия о цен е. Эт и свед ен ия н еобход им о сгру ппирова т ь и выд ел ит ь . Д л я этого а кт ивизиру ем н а па н ел и эл ем ен т ов у пра вл ен ия кн опку П ря моугольник и, у д ерж ива я н а ж а т ой кн опку м ыш и, н а черт им прям оу гол ь н ик, за кл ючив в н его пол я со зн а чен ием цен .

С У БД Microsoft Access

67

Д л я д оба вл ен ия за гол овка в ф орм у (н а зва н ие ф орм ы) сл ед у ет у вел ичит ь ра зм ер обл а ст и Заголовок ф ормы, а кт ивизирова т ь кн опку Н адпись н а па н ел и эл ем ен тов и ра спол ож ит ь этот эл ем ен т в обл а ст и за гол овка ф орм ы, ввест и н а зва н ие ф орм ы. У ст а н овит ь д л ян его ш риф т и ра зм ер. Д л яу л у чш ен ия вн еш н его вид а ф орм ы сл ед у ет вст а вить в обл а ст ь за гол овка спра вой сторон ы от н а зва н ия ф орм ы ил л юст ра цию (рису н ок а втом обил я) с пом ощь ю ком а н д ы В ст авк а/О бъ ек т и через кн опку О бзор н а йт и под ход ящий ф а йл , н а прим ер, blusedan.wmf в библ иот еке Clipart. Есл и рису н ок бол ь ш ой, то с пом ощь ю м а ркеров м ож н о у м ен ь ш ит ь ра зм ер рису н ка , в том сл у ча е когд а в окн е свойст в объ ект а в ст роке У ст ановк а размеров за д а н о зн а чен ие П о разм еру рам к и . Д опол н им окн о проект а ф орм ы кн опкой, позвол яющей отобра зит ь в ф орм е д иа гра м м у С т рук т ура цен на м о дели авт о м о би лей, воспол ь зова вш ись м а ст ером по ра зра бот ке кн опок. Д л я эт ого выпол н ит е сл ед у ющу ю посл ед ова т ел ь н ост ь д ейст вий: § А кт ивизиру йт е кн опку М аст еран а па н ел и эл ем ен т ов у пра вл ен ия. § Р а спол ож ит е эл ем ен т у пра вл ен ия К нопк а в обл а ст и за гол овка ф орм ы ряд ом с рису н ком а втом обил я. § В первом окн е м а ст ера по созд а н ию кн опок из списка К ат егории выберит е эл ем ен т Рабо т а с ф о рм о й, а из списка Д ей ст вия – эл ем ен т О т к рыт и еф о рм ыи н а ж м ит е кн опку Д алее. § В сл ед у ющем окн е из списка д ост у пн ых ф орм выберит е С т рук т ура цен на м о дели ав т о м о би лей. Н а ж м ит е кн опку Д алее. § В сл ед у ющем окн е сл ед у ет выбра ть эл ем ен т д л я ра зм ещен ия н а кн опке т екст ил и рису н ок. Выберем опцию рисунок и эл ем ен т Д иаграмма. § У ка ж ем н а зва н ие созд а ва ем ой кн опки и н а ж м ем кн опку Г от ово. § П ри н а ж а т ии созд а н н ой кн опки м ы переход им в ф орм у с д иа гра м м ой. § Д л я возвра щен ия в исход н у ю ф орм у требу ет ся созд а т ь в ф орм е с д иа гра м м ой кн опку возвра т а . Т а ка якн опка позвол ит за крыт ь ф орм у с д иа гра м м ой и возвра т ит Ва с в исход н у ю ф орм у . С озд а ть т а ку ю кн опку по обра зцу пред ыд у щей. С о хранени еи о т к рыт и еф о рм ы С охра н ит ь созд а н н у ю сост а вн у ю ф орм у под им ен ем Зак азы. П ерейт и в реж им просм отра ф орм ы, в кот ором м ож н о у вид ет ь в гл а вн ой ф орм е перву ю за пись т а бл ицы м од ел ей, а в под чин ен н ой ф орм е – все д а н н ые о кл иен та х, за ка за вш ихэт у м од ел ь , из т а бл ицы кл иен тов. С о здани еф о рм с и с по льзо в ани ем элем ент а Ав т о ф о рм а. Д л я т а бл ицы М о дели с пом ощь ю способа Авт оф орма: в ст олбец созд а т ь ф орм у д л яввод а д а н н ых. Д л я т а бл ицы Кли ент ы с пом ощь ю способа Авт оф орма: т абличная созд а т ь ф орм у д л яввод а и просм от ра д а н н ых.

С У БД Microsoft Access

68

Д л я т а бл ицы Кли ент ы с пом ощь ю способа Авт оф орма: лент очная созд а т ь ф орм у д л яввод а и просм от ра д а н н ых. О бъ ясн ить , чем от л ича ется ф орм а , созд а н н а я вт орым способом , от ф орм ы, созд а н н ой т рет ь им способом , в реж им е просм отра . С оздание от чет ов О т чет созд а ет ся в т ех сл у ча ях, когд а н еобход им о н а гл яд н о пред ст а вит ь н а экра н е ил и н а бу м а ге свод н у ю ин ф орм а цию, хра н ящу юся в ба зе д а н н ых. Д л я созд а н ия от чет а сл ед у ет выбра т ь в окн е ба зы д а н н ых объ ект О т чет , н а ж а т ь кн опку С оздат ь. В от крывш ем сяокн е Н овый от чет Access пред л а га ет способы созд а н ияот чет ов. С пом ощь ю м а ст ера от чет ов созд а т ь отчет с итоговой ин ф орм а цией о за ка за х, позвол яющей у ст а н овить спрос н а а вт ом обил и м од ел и Corolla CompactGT и д а т у пост у пл ен ия за ка за от опред ел ен н ого кл иен т а . В д а н н ом от чет е испол ь зова т ь пол я Ко д м о дели , Ф ам и ли я, Дат а зак аза из т а бл ицы Кли ент ы. П ри созд а н ии от чет а испол ь зова т ь способ гру ппировки по код а м м од ел ей, сорт ировку испол ь зова ть по пол ю Ф ам и ли я. Д л я пред ст а вл ен ия д а н н ых в отчет е испол ь зова т ь ва риа н т ст упенчат ый . Д л я выбора ст ил я оф орм л ен ия выбра ть ст ил ь Ф о рм альный. Д л я сохра н ен ия отчет а за д а т ь им яО бзо р зак азо в . П ерейт и в реж им кон ст ру ктора и отред а кт ирова т ь созд а н н ый от чет : § § § § §

Изм ен ит ь ра зм еры обл а ст ей от чет ов С озд а т ь вычисл яем ый эл ем ен т у пра вл ен ияв от чет е С озд а т ь ф ирм ен н ый зн а к и вн ед рить его в за гол овок от чет а Ввест и н а зва н ие ф ирм ы в н иж н ий кол он т ит у л П рон у м ерова ть ст ра н ицы отчет а и сохра н ит ь его.

С озд а т ь почтовые н а кл ейки с пом ощь ю м а ст ера почт овых н а кл еек н а осн ове т а бл ицы Кли ент ы. В почтовой н а кл ейке пол я т а бл ицы ра спол ож ит ь в сл ед у ющей посл ед ова т ел ь н ост и: § § § § §

П о чт о в ыйи ндек с ; Н ас еленныйпунк т ; П о чт о в ыйадрес ; Ф ам и ли я; Им я, о т чес т в о .

Задание 2. С оздание базы данных для учет а и к онт роля работ ы т ранспорт ных средст в П о ст ано в к а задачи Р а ссм от рим за д а чу у чет а перевозок гру зов а втот ра н спорт н ым пред прият ием , в па рке кот орого им еют сяа вт ом обил и ра зл ичн ых м а рок. Требу ет ся а втом а т изирова ть у чет и кон т рол ь ра бот ы т ра н спорт н ых сред ств по сл ед у ющим ком пл екса м д а н н ых: м а рш ру т а м и врем ен и перевозок, перево-

С У БД Microsoft Access

69

зим ом у гру зу , сост оян ию и м естон а хож д ен ию а вт ом обил я и его ха ра ктерист ика м , персон а л ь н ым д а н н ым о вод ит ел ях. Ма рш ру т и врем я перевозок вкл юча ют : пу н кт погру зки; пу н кт ра згру зки; пройд ен н ое ра сст оян ие; д а т у прибыт ияв пу н кт ра згру зки. П о перевозим ом у гру зу у чит ыва ют ся сл ед у ющие д а н н ые: н а им ен ова н ие гру за ; орга н иза ция, от пра вл яюща я гру з; орга н иза ция, пол у ча юща я гру з; вес гру за . С ост оян ие а втом обил я опред ел яет ся его испра вн ость ю ил и н еиспра вн ость ю, а м ест он а хож д ен ие за висит от т ого, гд е он н а ход ит ся– в рейсе, в а вт опа рке ил и ка пит а л ь н ом рем он те. Т ехн ические ха ра кт ерист ики а втом обил я вкл юча ют : сред н юю скорость д виж ен ия, км /ч; гру зопод ъ ем н ост ь , т ; ра сход т опл ива л /100 км ; м а рку а вт ом обил я; н ом ерн ой зн а к. Д а н н ые о вод ит ел е сод ерж а т : ф а м ил ию, им я, от чест во; а н кет н ые д а н н ые (а втобиогра ф ию); н ом ерн ой зн а к а вт ом обил я, н а котором ра бот а ет . Н а осн ова н ии перечисл ен н ых выш е д а н н ых т ребу ет ся период ически выд а ва т ь ст а т ист ику кол ичест ва перевозим ого гру за , пройд ен н ого кил ом ет ра ж а , ра сход а т опл ива , сост оян ия а вт ом обил ей и т .д . Есл и попыт а т ь ся пред ст а вит ь всю ин ф орм а цию в вид е од н ого ф а йл а БД , то т а кой ф а йл пол у чит ся очен ь гром озд ким , м н огие д а н н ые бу д у т д у бл ирова ть ся, бу д ет очен ь сл ож н о выпол н ять опера ции по поиску , обн овл ен ию, за пол н ен ию и от бору д а н н ых, в сил у чего ра бот а ть с т а ким ф а йл ом пра кт ически н евозм ож н о. П оэтом у д л я обеспечен ия эф ф ект ивн ого выпол н ен ия опера ций по обра бот ке ин ф орм а ции н еобход им о провест и а н а л из и опред ел ит ь ст ру кт у ру БД в вид е связа н н ых м еж д у собой т а бл иц БД . А н а л из исход н ой ин ф орм а ции и са м ой пост а н овки за д а чи пока зыва ет , что д л я у чет а и кон трол я ра бот ы тра н спорт н ых сред ст в цел есообра зн о созд а ть чет ыре т а бл ицы БД с им ен а м и: Вод ит ел и, А втом обил и, Гру з, ТХ _а вт ом обил ей: Т а бл ица “Вод ит ел и” д ол ж н а сод ерж а т ь в сл ед у ющем поряд ке т а кие пол я: Табельныйно м ер; Ф ам и ли я; Им я; О т чест во ; Дат а ро ж дени я; С т аж рабо т ы; Кат его ри я; Авт о би о граф и я; Н о м ерно йзнак авт о м о би ля. Т а бл ица “А вт ом обил и”сод ерж ит сл ед у ющие пол я: Н о м ерно йзнак авт о м о би ля; Техни чес к о есо с т о яни е; М арк а ав т о м о би ля; М ес т о нахо ж дени е.

С У БД Microsoft Access

70

Т а бл ица “Гру з”сод ерж ит сл ед у ющие пол я: Н аи м ено вани егруза; О т к уда груз; Дат а в ыезда; Куда до с т ав ляет с я груз; Дат а при быт и я; П ро йденно ерас с т о яни е; В рем я на до ро гу; М ас са груза; Рас хо д го рю чего ; Н о м ерно йзнак авт о м о би ля. Т а бл ица “Т Х _а втом обил ей”сод ерж ит т а кие пол я: М арк а ав т о м о би ля; С редняя ск о ро с т ь; Грузо по дъем но с т ь; Рас хо д т о пли в а. О бщие пол я т а бл иц БД сл у ж а т д л я у ста н овки связи м еж д у т а бл ица м и. Н а осн ове эт их связей обра зу ет ся ин т егрирова н н а яба за д а н н ых, в которой хра н ит сяин ф орм а ция о вод ит ел ях, т ра н спорт н ых сред ства х и перевозим ых гру за х. С хем а связи т а бл иц БД пред ст а вл ен а н а рис. 2. Т а бл ица – Вод ит ел и Н ом ерн ой зн а к а вт ом обил я Т а бл ица – А вт ом обил и Н ом ерн ой зн а к а вт ом обил я Ма рка а вт ом обил я Т а бл ица – Гру з Н ом ерн ой зн а к а вт ом обил я Т а бл ица – Т Х _а вт ом обил ей Ма рка а вт ом обил я Р ис. 2. С хем а связей т а бл иц БД А вт опред прият ие П роек т ирование т аблицбазы данных Д л я созд а н ия специф ика ции т а бл ицы н еобход им о выпол н ит ь сл ед у ющие д ействия: § О т крыть вкл а д ку Т аблицы в окн е ба зы д а н н ых и н а ж а т ь н а кн опку С оздат ь. § Выбра т ь в списке д иа л огового окн а Н овая т аблицаэл ем ен т К онст рук т ор.

С У БД Microsoft Access

71

§ В открывш ем ся окн е кон стру кт ора т а бл иц за д а т ь пол я т а бл ицы и их ха ра кт ерист ики (свойст ва ). Разрабо т к а с пеци ф и к аци и т абли ц В т а бл . 7-10 привед ен ы пол я и их свойст ва д л я ра зра бот ки специф ика ций т а бл иц В о ди т ели , Авт о м о би ли , Груз, ТХ _авт о м о би лейба зы д а н н ых Ав т о предпри ят и е. Та бл ица 7 Д а н н ые д л яза пол н ен ияспециф ика ции та бл ицы В о ди т ели И мя поля Табельныйно м ер Ф ам и ли я Им я О т чест в о Дат а ро ж дени я С т аж рабо т ы Кат его ри я Авт о би о граф и я Н о м ерно йзнак авт о м о би ля

Т ип данных Ч исл овой Т екстовый Т екстовый Т екстовый Д а т а /врем я Ч исл овой Т екстовый П ол е МЕМО Т екстовый

Р азмер поля Цел ое 15 15 15 8 Ба йт 9 9

И ндек с Да Да Н ет Н ет Н ет Н ет Н ет Н ет Да

Та бл ица 8 Д а н н ые д л яза пол н ен ияспециф ика ции та бл ицы Ав т о м о би ли И мя поля Н о м ерно йзнак авт о м о би ля Техни чес к о есо с т о яни е М арк а ав т о м о би ля М ес т о нахо ж дени е

Т ип данных Т екстовый Т екстовый Т екстовый Т екстовый

Р азмер поля 9 12 10 12

И ндек с Да Н ет Да Н ет Та бл ица 9

Д а н н ые д л яза пол н ен ияспециф ика ции та бл ицы Груз И мя поля Н аи м ено вани егруза О т к уда груз Дат а в ыезда Куда до с т ав ляет с я груз Дат а при быт и я П ро йденно ерас ст о яни е В рем я на до ро гу М ас са груза Рас хо д го рю чего Н о м ерно йзнак авт о м о би ля

Т ип данных Т екстовый Т екстовый Д а т а /врем я Т екстовый Д а т а /врем я Ч исл овой Ч исл овой Ч исл овой Ч исл овой Т екстовый

Р азмер поля 20 15 8 15 8 Цел ое 4(1) 3 6(2) 9

И ндек с Н ет Н ет Н ет Н ет Н ет Н ет Н ет Н ет Н ет Да

С У БД Microsoft Access

72

Р а зм ерпол я6(2) озн а ча ет д ве позиции под д робн у ю ча ст ь числ а . Т а бл ица 10 Д а н н ые д л яза пол н ен ияспециф ика ции т а бл ицы ТХ _ав т о м о би ля И мя поля М арк а ав т о м о би ля С редняя ск о ро с т ь Грузо по дъем но с т ь Рас хо д т о пли в а

Т ип данных Т екстовый Ч исл овой Ч исл овой Ч исл овой

Р азмер поля 10 Ба йт Ба йт Ба йт

И ндек с Да Н ет Н ет Н ет

П ри за пол н ен ии т а бл иц т ребу ет ся у чест ь сл ед у ющу ю ин ф орм а цию. В а втоба зе ра бот а ет од ин н а д ца т ь вод ит ел ей. Н а д а н н ый м ом ен т а вт оба за им еет пять а вт ом обил ей м а рки ГА З -53, од ин а втом обил ь м а рки З ИЛ -130 и пят ь а втом обил ей м а рки З ИЛ -131. Три а вт ом обил я н а ход ят ся в а вт опа рке. О д ин – в ка прем он т е. С ем ь а втом обил ей н а ход ят сяв рейсе. С л ед у ющим эт а пом посл е за пол н ен ия т а бл иц явл яет ся у ст а н овка связи м еж д у т а бл ица м и (схем а связей привед ен а н а рис. 2). С оздание запросов С о здани езапро с о в в реж и м ек о нст рук т о ра Т ребу ет сясозд а т ь сл ед у ющие вид ы за просов: 1. С озд а т ь за прос н а осн ове т а бл ицы В о ди т ели , н а от бор за писей, у д овл ет воряющих сл ед у ющим крит ериям : ст а ж ра бот ы бол ее 5 л ет ; ка т егориявод ит ел ь ских пра в В ил и С . 2. С озд а т ь за прос н а от борза писей о перевозка х гру зов, выпол н ен н ых вод ит ел ям и н а ра сстоян ие свыш е 200 км . 3. С озд а т ь за прос н а выд а чу ин ф орм а ции о т ом , ка кие а втом обил и в д а н н ый м ом ен т н а ход ят ся в рейсе, кт о сид ит за ру л ем эт их а вт ом обил ей и ку д а эт от а вт ом обил ь везет гру з. 4. С озд а т ь за прос н а отбор за писей: ка кие а вт ом обил и и с ка ким гру зом н а пра вл ен ы в г. Москва . 5. С озд а т ь за прос н а отбор за писей с вод ит ел ям и им еющим и ка т егорию С и ра бот а ющим и н а а втом обил е м а рки З ИЛ -131. 6. С озд а т ь перекрест н ый за прос н а пол у чен ие ин ф орм а ции, ка кие вод ит ел и н а а вт ом обил ях, ка ких м а рок ра бот а ют и н ом ерн ые зн а ки эт их а вт ом обил ей. 7. С озд а т ь па ра м ет рический за прос д л я отбора из т а бл ицы В о ди т ели вод ит ел яс у ка за н н ой ф а м ил ией, ра бот а ющего н а а вт ом обил е с у ка за н н ым н ом ерн ым зн а ком а втом обил я. 8. С озд а т ь па ра м ет рический за прос д л я от бора из т а бл ицы ТХ _ав т о м о би лей м а рок а вт ом обил ей с у ка за н н ой гру зопод ъ ем н ост ь ю.

С У БД Microsoft Access

73

9. С озд а т ь за прос с вычисл яем ым пол ем , с пом ощь ю которого опред ел ит ь пл а н овый ра сход горючего а вт ом обил ем во врем я выпол н ен ия рейса . Вычисл яем ое выра ж ен ие им еет сл ед у ющий вид при у сл овии, чт о ра сход горючего д а ет ся в т а бл ице ТХ _ав т о м о би лейв л итра х н а 100 км : Р а сход :[П ро йденно ерас с т о яни е]* [Рас хо дт о пли ва] / 100 1.

2.

3. 4. 5.

С оздание ф орм С озд а т ь ф орм у с пом ощь ю м а ст ера , ра спол ож ив н а ф орм е в первом ряд у сл ед у ющие пол я: Ф ам и ли я, Им я, О т чест во Дат а ро ж дени я. Во вт ором ряд у в ст ол бик ра спол ож ит ь сл ед у ющие пол я: С т аж рабо т ы, к ат его ри я во ди т ельс к и х прав , Н о м ерно й знак ав т о м о би ля. Н иж е по цен тру ра спол ож ит ь пол е Ав т о би о граф и я. П ерейт и в реж им кон ст ру кт ора и отред а кт ирова т ь ра спол ож ен ие и ра зм ер пол ей н а ф орм е. П о у см отрен ию ра зра бот чика ф орм ы д оба вит ь от д ел ь н ые эл ем ен т ы у пра вл ен ия, а т а кж е рису н ок. Н а осн ове связа н н ых т а бл иц ТХ _ав т о м о би лей и Ав т о м о би ли спроект ирова т ь сост а вн у ю ф орм у , в которой гл а вн а я ф орм а д ол ж н а быт ь связа н а с под чин ен н ой. П ри пом ощи т а кой ф орм ы пол у чить свед ен ия об а втом обил ях кон крет н ых м а рок их м естон а хож д ен ии, т ехн ическом сост оян ии и н ом ерн ых зн а ка х а втом обил ей. П о кол ичест ву а втом обил ей, приход ящихся н а од н у м а рку , м ож н о бу д ет л егко опред ел ит ь , скол ь ко а втом обил ей в хорош ем т ехн ическом состоян ии, скол ь ко а вт ом обил ей в а вт опа рке и ка ковы н ом ерн ые зн а ки эт их а вт ом обил ей. С а м ост оят ел ь н о созд а т ь ф орм у д л я пол у чен ия свед ен ий о сост оян ии а вт ом обил ей. С а м ост оят ел ь н о созд а ть ф орм у д л я пол у чен ия свед ен ий о перевозка х. С а м ост оят ел ь н о созд а т ь ф орм у д л я пол у чен ия свед ен ий о т ехн ических ха ра кт ерист ика х а втом обил ей.

С оздание от чет ов С озд а т ь от чет о ра сход е горючего вод ит ел ям и за ян ва рь (ил и ка койл ибо д ру гой м есяц). С озд а т ь почтовые н а кл ейки с пом ощь ю м а ст ера почт овых н а кл еек н а осн ове т а бл ицы В о ди т ели .

74 В опросы для подгот овк и к э к замену Тем а “ О пераци о нная с и ст ем а Windows” 1. О пера цион н ые сист ем ы (О С ). Ф у н кции. Т ребова н ия. 2. Вид ы и т ипы О С . Кра тка яха ра кт ерист ика . 3. Возм ож н ост и Windows. О бъ ект ы и их свойст ва (Р а бочий ст ол , порт ф ел ь , П а пки, О кн а ). 4. Возм ож н ост и Windows. О бъ ект ы и их свойст ва (П а н ел ь за д а ч, “Мой ком пь ют ер”, Гл а вн ое м ен ю, Корзин а ). 5. У пра вл ен ие объ ект а м и с пом ощь ю м ыш и и кл а виа т у ры. 6. Эл ем ен т ы окон н ого ин т ерф ейса . (С т рока за гол овка , С ист ем н ое м ен ю, С т рока м ен ю, П а н ел ь ин ст ру м ен т ов, С т рока сост оян ияи Р а бочее пол е). 7. Н а вига цияпо Windows. Д ва под ход а к ин ф орм а ции, обра ба т ыва ем ой н а ком пь ют ере. Н а вига цияпо ф изической и л огической стру кт у ре. 8. Н а вига цияс пом ощь ю П ровод н ика . П ровод н ик: опера ции н а д ф а йл а м и. С озд а н ие объ ект а н а Р а бочем ст ол е. 9. Я рл ык: н а зн а чен ие, ф у н кции, созд а н ие и изм ен ен ие зн а чка ярл ыка . 10.О пера ции н а д ф а йл а м и и па пка м и: копирова н ие, перем ещен ие, перет а скива н ие, переим ен ова н ие. 11.Н а ст ройка О С Windows. Н а стройка па ра м ет ров экра н а : выборцветовой па л ит ры, ра зреш ен ие экра н а , ра зреш ен ие ра бочего ст ол а , ра зм ерш риф т а , выборцвет овой схем ы. 12. Н а стройка Windows. Н а ст ройка па ра м етров экра н а : выбор рису н ка (обоев), созд а н ие собст вен н ых обоев. 13. Н а стройка Windows. Н а ст ройка па ра м ет ров экра н а : выбор за ст а вки, откл ючен ие за ст а вки. 14. Н а стройка па н ел и ин стру м ен т ов. Д оба вл ен ие н овой па н ел и ин ст ру м ен т ов. Д оба вл ен ие и у д а л ен ие кн опок н а па н ел ь MS Office. 15. Н а стройка П а н ел и за д а ч. У д а л ен ие па н ел и за д а ч с экра н а . Р а зм ерпа н ел и за д а ч. 16. Н а стройка Гл а вн ого м ен ю. Д оба вл ен ие и у д а л ен ие програ м м из Гл а вн ого м ен ю. 17. З а пу ск прил ож ен ия: за пу ск програ м м ы с пом ощь ю ком а н д ы “Выпол н ит ь ”, па пка “А втоза гру зка ”, за пу ск сверн у т ых програ м м . 18. Н а стройка Гл а вн ого м ен ю. Д оба вл ен ие ком а н д ы за пу ска в Гл а вн ое м ен ю, за пу ск сверн у т ых програ м м . 19. П еча т ь д оку м ен т а . У ст а н овка прин т ера . Ш риф т ы. Д оба вл ен ие н овых ш риф тов. 20. П еча т ь д оку м ен тов и у пра вл ен ие печа т ь ю. У д а л ен ие д оку м ен т ов из очеред и н а печа т ь , перем ещен ие за д а ч в очеред и н а печа т ь , приост а н овл ен ие печа т и. Кон ф игу ра цияпеча т и. 21. Р а бот а ГМД (чт ен ие и за пись ин ф орм а ции н а ГМД , ф орм а т ирова н ие ГМД , созд а н ие сист ем н ой д искет ы, опред ел ен ие свобод н ого д искового

75 прост ра н ст ва , возм ож н ые пробл ем ы при ра бот е с ГМД и их у стра н ен ие). Тем а “ Тек с т о в ыйредак т о р Microsoft Word” 1. Т екст овые процессоры, причин ы их созд а н ия и возн икн овен ия. Т ипы т екстовых ред а кторов. 2. MS Word. Н овые возм ож н ост и и кра тка яха ра ктерист ика . 3. С озд а н ие д оку м ен т а , ф орм а т ирова н ие и перед виж ен ие по т екст у . 4. О пера ции н а д т екст ом : выд ел ен ие, копирова н ие ф ра гм ен т а , за м ен а т екст а . 5. О пера ции н а д т екст ом : выд ел ен ие, у д а л ен ие ф ра гм ен т а , перест а н овка ф ра гм ен тов. 6. Испол ь зова н ие копил ки, поиск т екст а с пом ощь ю за кл а д ки. 7. Гиперссыл ка : пон ят ие и ф у н кции, созд а н ие и у д а л ен ие гиперссыл ки. 8. Испол ь зова н ие а втот екст а и а вт оза м ен ы. 9. А вт оф орм а т ирова н ие д оку м ен т а . Испол ь зова н ие библ иот еки ст ил ей. Н а л ож ен ие ст ил ей. 10.А вт оф орм а т ирова н ие д оку м ен т а . Испол ь зова н ие библ иот еки ст ил ей. Ф орм а т ирова н ие сим вол ов. Копирова н ие а трибу т ов. 11.Р а зм ещен ие т екст а в кол он ка х и списка х: созд а н ие списков, вид ы списков (м а ркирова н н ый, н у м ерова н н ый, м н огоу ровн евый), сорт ировка списков. 12.Р а зм ещен ие т екст а в кол он ка х и списка х: С озд а н ие га зет н ых кол он ок, д ейст виян а д кол он ка м и, н а ст ройка кол он ок. 13.Р а зм ещен ие т екст а в кол он ка х и списка х: вст а вка т а бл ицы в д оку м ен т, ввод т екст а в т а бл ицу , д оба вл ен ие н овых строк и ст ол бцов, сорт ировка в та бл ице. 14.Испол ь зова н ие гра н иц и за л ивки. С озд а н ие обра м л ен ия и за л ивки. О бра м л ен ие стра н иц. 15.Р а зра ботка вн еш н его вид а ст ра н ицы: вста вка н ом еров стра н иц. 16.Кол он т ит у л ы: созд а н ие, изм ен ен ие ра зм еров и перем ещен ие кол он т ит у л ов. 17.П рим еча н ия: н а зн а чен ие, вст а вка и у д а л ен ие прим еча н ий. 18.Гиперссыл ка : пон ят ие и н а зн а чен ие гиперссыл ки, созд а н ие и у д а л ен ие гиперссыл ок. 19.Н а д писи: созд а н ие и ф орм а т ирова н ие н а д писей. 20.Вст а вка рису н ка , ред а кт ирова н ие рису н ка . 21.С озд а н ие огл а вл ен ияи у ка за тел ей. 22.С озд а н ие сн осок: вид ы сн осок, поряд ок созд а н иясн осок. 23.Н а ст ройка па ра м ет ров ст ра н иц, ра зм ещен ие т екст а н а стра н ице. Тем а “ Табли чныйпро цес с о р Microsoft Excel” 1. Кра т ка я ха ра кт ерист ика м ож н ост и.

MS Excel. О бл а ст и прим ен ен ия. Н овые воз-

76 2. О сн овн ые м од у л и Excel. 3. О сн овн ые т ерм ин ы Excel. 4. Ф орм а т ирова н ие л ист а : ф орм а т ирова н ие ячеек. Изм ен ен ие высот ы ст роки и ш ирин ы ст ол бца . 5. С озд а н ие л ист а : вод ин ф орм а ции (числ овой, т екст овой, д а т ы и врем ен и, прим еча н ий, ф орм у л ). 6. Ввод прим еча н ий, испол ь зова н ие ссыл ки н а ячейки в ф орм у л а х. Вст а вка гиперссыл ка . 7. Р ед а кт ирова н ие л ист а . Р а бот а с ячейка м и и д иа па зон а м и. Выход из Excel. 8. Выпол н ен ие печа т и в Excel. Вид ы печа т и, выборприн т ера и бу м а ги. 9. С озд а н ие кол он т ит у л ов. 10.Ма сш т а бирова н ие ра спеча т ки. О риен т а циястра н ицы. О т пра вка ф а кса . 11.Р а збивка л ист а н а ст ра н ицы. Р а спеча тка н есм еж н ых ин т ерва л ов. 12.У д а л ен ие ра збивки ст ра н иц. У ст а н овка обл а ст и печа т и. Цен трирова н ие ра спеча тки. 13.С т ру кт у ра ра бочего л ист а . У д а л ен ие стру кт у ры. 14.Ф орм а т ирова н ие л ист а : ф орм а т ирова н ие ячеек, окн о д иа л ога Ф орм а т ячеек (Ч исл о, Выра вн ива н ие, Ш риф т , Гра н ица , Вид , З а щит а ). 15.Ком пл ексн ое и у сл овн ое ф орм а т ирова н ие. 16.Испол ь зова н ие ст ил ей. С озд а н ие ст ил я, н а л ож ен ие ст ил ей, копирова н ие ст ил ей. Р а бот а с ш а бл он а м и. 17.Р а зрыв ст ра н иц. 18.Р а бот а с л ист а м и. П ереим ен ова н ие, д оба вл ен ие, перем ещен ие и у д а л ен ие л ист ов. У ст а н овка связей м еж д у л ист а м и. 19.Р а бот а с окн а м и. Р а зд ел ен ие л ист а н а обл а ст и. 20.Р а бот а с н ескол ь ким и кн ига м и. О пера ции н а д кн ига м и. У ст а н овка связей м еж д у кн ига м и. 21.З а щит а л ист ов и ст ру кт у ры кн иги. 22.Н а ст ройка па ра м етров печа т и: ориен т а ция ст ра н ицы, н а стройка пол ей ст ра н ицы, вст а вка кол он т ит у л ов, вывод сет ки и д р. вспом ога т ел ь н ых эл ем ен тов. 23.О бра бот ка ин ф орм а ции в списка х: сорт ировка ст рок и ст ол бцов, испол ь зова н ие а втоф ил ь тра д л япоиска за писей. 24.С озд а н ие свод н ых т а бл иц. 25.Д иа гра м м ы, т ипы д иа гра м м . Изм ен ен ие т ипа д иа гра м м ы. 26.Д оба вл ен ие рису н ка в д иа гра м м у . П еча т ь д иа гра м м ы. 27.Р а бот а с м а ст ером д иа гра м м . 28.А н а л из д а н н ых: вст роен н ые ф у н кции, кра т ка яха ра кт ерист ика . 29.Ф ин а н совый а н а л из: ф ин а н совые ф у н кции (П З , П П Л А Т , БЗ , Н О Р МА ,А МР ). 30.С т а т ист ический а н а л из: ф у н кции С Р З Н А Ч , МЕД ИА Н А , МО Д А , С Ч ЕТ , С У ММЕС Л И, С Ч ЕТ ЕС Л И. 31.П од борпа ра м етра . 32.П оиск реш ен ия.

77 Тем а “ С У Б Д Microsoft Access” 1. О кн о Microsoft Access. С озд а н ие и открыт ие ба зы д а н н ых. О бъ ект ы ба зы д а н н ых. 2. Т а бл ицы. С озд а н ие т а бл ицы. С озд а н ие т а бл ицы в реж им е Кон стру ктора . 3. Т ипы пол ей. О пред ел ен ие кл юча . Изм ен ен ие и у д а л ен ие кл юча . 4. Ин д ексы. С озд а н ие ин д ексов. 5. С озд а н ие т а бл ицы с пом ощь ю Ма стера и в реж им е Т а бл ицы. 6. У ст а н овка связей м еж д у т а бл ица м и. Т ипы связей. 7. З а просы. Цел ь созд а н ияза просов. Бл а н к за проса . 8. Вычисл яем ые пол яв за просе. З а прос с па ра м етра м и. 9. Вычисл яем ые пол яв за просе. Ит оговые за просы. 10.Мод иф ициру ющие за проса : за просы созд а н ия т а бл иц, за просы у д а л ен ия, за просы д оба вл ен ия, за просы за м ен ы. 11.Ф орм ы, пон ят ие ф орм ы и кра тка яха ра кт ерист ика , т ипы ф орм , созд а н ие ф орм ы в реж им е Кон ст ру кт ора ф орм , печа т ь ф орм . 12.Т ипы ф орм , па н ел ь ин стру м ен т ов Ф орм ы. П ред ва рит ел ь н ый просм отр ф орм ы. С охра н ен ие ф орм ы. 13.Т ипы ф орм . С озд а н ие пол ей со списком . С озд а н ие сост а вн ой ф орм ы. Вкл ючен ие в ф орм у рису н ка . П ред ва рит ел ь н ый просм отр. С охра н ен ие ф орм ы. 14.О тчет ы, пон ят ие отчета . Ма кет от чет а . 15.О тчет ы. С орт ировка за писей в отчет е. С озд а н ие гру ппы вн у т ри от чет а . С войст ва гру ппы.

1. 2.

3. 4. 5. 6. 7.

Л ит ерат ура Ин ф орм а т ика : У чебн ик. – 3-е перера б. Изд ./П од ред . Н .В. Ма ка ровой. – М.: Ф ин а н сы и ст а т ист ика , 2002. Ищен ко В.А . Ин ф орм а т ика . Т еория и пра кт ика (ча ст ь 1)/ Ищен ко В.А ., Н а гин а Е.К., Мил ова н ов А .В., О рл ова М.В., С кл яд н ев П .С . – Ворон еж , ВГУ , 1999. Ищен ко В.А . Ин ф орм а т ика . Т еория и пра кт ика (ча ст ь 2)/ Ищен ко В.А ., Н а гин а Е.К., О рл ова М.В. – Ворон еж , ВГУ , 2000. Эл ектрон н ый ка т а л ог н а у чн ой библ иот еки Ворон еж ского госу д а рст вен н ого у н иверсит ет а . –(http // www.bib. vsu.ru/). С оциа л ь н ые и гу м а н ит а рн ые н а у ки. Экон ом ика : Библ иогра ф ическа яба за д а н н ых. 1986-2001 гг. / ИН ИО Н Р А Н . – М., 2002. – (CD. ROM).

С од ерж а н ие

78 С одержание

Т ема“ О перационная сист емаWindows”.................................................... 4 Кон т рол ь н ые вопросы д л яса м опроверки .............................................. 4 Л а бора торн а яра бот а 1 ............................................................................ 7 З а д а н ие 1 .................................................................................................. 7 З а д а н ие 2 .................................................................................................. 8 Т ема“ Т ек ст овый редак т ор Microsoft Word”........................................... 10 Кон т рол ь н ые вопросы д л яса м опроверки ............................................ 10 Л а бора торн а яра бот а 2 .......................................................................... 13 З а д а н ие 1 ................................................................................................ 13 З а д а н ие 2 ................................................................................................ 14 Л а бора торн а яра бот а 3 .......................................................................... 15 З а д а н ие 1 ................................................................................................ 15 З а д а н ие 2 ................................................................................................ 17 Л а бора торн а яра бот а 4 .......................................................................... 18 З а д а н ие 1 ................................................................................................ 18 З а д а н ие 2 ................................................................................................ 19 Л а бора торн а яра бот а 5 .......................................................................... 20 З а д а н ие 1 ................................................................................................ 20 З а д а н ие 2 ................................................................................................ 21 Т ема“ Т абличный процессор Excel”.......................................................... 23 Кон т рол ь н ые вопросы д л яса м опроверки ............................................ 23 Л а бора торн а яра бот а 6 .......................................................................... 26 З а д а н ие 1. О т чет о ком а н д ировке......................................................... 26 З а д а н ие 2. Р а счет д оход ов ра бот н иков пред прият ия........................... 27 Л а бора торн а яра бот а 7 .......................................................................... 29 З а д а н ие 1. А н а л из у спева ем ост и ст у д ен тов ......................................... 29 З а д а н ие 2. Изм ен ен ие ку рса ва л ют ....................................................... 31 Л а бора торн а яра бот а 8 .......................................................................... 32 З а д а н ие 1. О бра ботка списков .............................................................. 32 З а д а н ие 2. С а м остоятел ь н а яра бот а со списка м и ................................ 33 З а д а н ие 3. Д ин а м ика кол еба н ий т ем пера т у ры..................................... 34 Л а бора торн а яра бот а 9 .......................................................................... 34 З а д а н ие 1. Ф ин а н совые ра счет ы ........................................................... 34 Л а бора торн а яра бот а 10......................................................................... 36 З а д а н ие 1. П оиск реш ен ия..................................................................... 36 Л а бора торн а яра бот а 11......................................................................... 37 З а д а н ие 1. П оиск опт им а л ь н ой д иет ы .................................................. 37 З а д а н ие 2. П л а н ирова н ие производ ст ва а вт ом обил ей......................... 39

С од ерж а н ие

79

Т ема“ С У Б Д Microsoft Access”................................................................... 41 Кон т рол ь н ые вопросы д л яса м опроверки ............................................ 41 З а д а н ие 1. С озд а н ие ба зы д а н н ых д л яу чет а и кон трол япрод а ж ф ирм ой торгу ющей а втом обил ям и....................................................... 43 С озд а н ие ба зы д а н н ых “П род а ж а а вт ом обил ей”........................... 44 П роект ирова н ие т а бл иц ба зы д а н н ых “П род а ж а а вт ом обил ей” 44 С вязыва н ие т а бл иц........................................................................ 55 П роект ирова н ие за просов ............................................................. 56 Р а зра бот ка ф орм ............................................................................ 63 С озд а н ие от чет ов ........................................................................... 68 З а д а н ие 2. С озд а н ие ба зы д а н н ых д л яу чет а и кон трол яра бот ы т ра н спорт н ых сред ст в ........................................................................... 68 П роект ирова н ие т а бл иц ба зы д а н н ых.......................................... 70 С озд а н ие за просов ......................................................................... 72 С озд а н ие ф орм ............................................................................... 73 С озд а н ие от чет ов ........................................................................... 73 В опросы для подгот овк и к э к замену......................................................... 74 Л ит ерат ура.................................................................................................... 77 С одержание ................................................................................................... 78

А вт оры: Ищен ко Ва л ен т ин а А л екса н д ровн а Н а гин а Ел ен а Кон ст а н т ин овн а Р ед а кторБу н ин а Т .Д .