Информатика. Часть 1: Методические указания и задания к лабораторным работам

Министерство образования Российской Федерации Алтайский государственный технический университет им. И.И. Ползунова КАФЕДРА СЕРВИСА И ТУРИЗМА

Г.В. Куприенко, Н.Г. Пензева ИНФОРМАТИКА ЧАСТЬ 1

Методические указания и задания к лабораторным работам для студентов специальностей 230500 «Социально-культурный сервис и туризм» 230600 «Домоведение»

Изд-во АлтГТУ Барнаул 2004

УДК 681.3 (075.5) Куприенко Г.В., Пензева Н.Г. Информатика. Часть 1: Методические указания и задания к лабораторным работам для студентов специальностям 230500 и 230600 дневной формы обучения / Алт. гос. техн. ун-т им. И.И. Ползунова.- Барнаул: Изд-во АлтГТУ, 2004.-35 с. Данные методические указания составлены по основным разделам дисциплины, содержат современные требования по читаемому курсу. Каждая лабораторная работа развивает навыки самостоятельной работы студента, закрепляет изучение лекционного материала, закладывает интерес к предмету и несет в себе специфику материала в области сервиса и туризма, помогая в дальнейшей деятельности выпускника. Рассмотрена и одобрена на заседании кафедры сервиса и туризма. Протокол № 4 от 6 апреля 2003 г.

3

Введение Войти в ХХI век образованным человеком можно, только хорошо владея информационными технологиями. Ведь деятельность людей все в большей степени зависит от их информированности, способности эффективно использовать информацию. Для свободной ориентации в информационных потоках современный специалист в области сервиса и туризма должен уметь получать, обрабатывать и использовать информацию с помощью компьютеров, телекоммуникаций и других средств связи. Заложить фундамент информационной культуры призвана дисциплина "Информатика". Информатика, как никакая другая область знаний, характеризуется чрезвычайно высокой степенью динамики изменений. Кроме того, учитывая ее всепроникающий характер, благодаря которому происходит интеграция знаний, идей, в настоящее время трудно не оценить значимость и границы информатики. Практические занятия по курсу "Информатика" запланированы согласно стандарту на два семестра. В данном пособии "Информатика", часть 1 рассматриваются следующие темы: Общие понятия курса "Информатика", операционная система MS-DOS, принципы работы в среде системной оболочки Norton Commander, работа в Windows, работа с текстовыми процессорами Word, табличным процессором Exel. Общие указания по оформлению отчетов по результатам лабораторных работ. Отчеты должны быть выполнены на компьютерных носителях информации с предъявлением их преподавателю на экране дисплея компьютера. Каждый студент (или пара) оформляет свой отчет индивидуально. При защите лабораторной работы необходимо предъявить преподавателю полностью оформленный отчет и ответить на возникшие у преподавателя вопросы. Отчеты сохраняются в папку ГРУППА-СТУДЕНТ-lab1.doc, …. labn№.doc.

4

Лабораторная работа № 1 / 2 часа/ Информатика как наука Цель лабораторной работы: Изучение теоретической базы курса «Информатика«. Роль информатики в подготовке специалиста социальнокультурного сервиса и туризма. Задачи: Лабораторная работа №1 посвящена теоретическому изучению таких вопросов как: - Информационная культура - Информационный потенциал общества - Информационные ресурсы - Информационные продукты и услуги - Рынок информационных продуктов и услуг - Правовое регулирование на информационном рынке - Информация. Свойства, меры, классификация и кодирование информации - Значение информации для специалиста социально-культурного сервиса и туризма. Задание 1 Подготовка докладов на темы: - Информационная революция и ее роль в развитии общества. - Информационный потенциал общества. - Информационная культура. - Информационные продукты и услуги. - История развития ПЭВМ.

5

Лабораторная работа № 2 /4 часа/ Современный компьютер (устройство компьютера, назначение его составляющих и программное обеспечение компьютера). Операционная система MS-DOS Цели лабораторной работы: Познакомиться с устройством, составом, принципом действия и порядком функционирования современного компьютера, а также получить первоначальное представление о программном обеспечении компьютера во всем его многообразии. Приобрести первоначальные навыки работы с клавиатурой. Задачи: - изучить состав и функционирование отдельных блоков компьютера; - запомнить и понять принцип расположения клавиш, назначение функциональных блоков клавиатуры компьютера; - познакомиться с программным обеспечением современных компьютеров; - понять и запомнить древовидную структуру хранения файлов на дисках в среде MS-DOS; разобраться в понятиях: файл, директория (каталог), поддиректория (подкаталог); - научиться работать с гибкими дисками. Освоить основные команды, применяемые при работе с дисками; изучить основы работы в Norton Commander, использование встроенного текстового редактора; - изучить основы работы в файл-менеджерах DOS и Windows: отображение файлов, поиск, копирование, удаление, перемещение, переименование файлов; - изучить основы работы с изображениями (Редакторы Pbrush или Paint) Задание 1. Включить компьютер. Войти в сеть. Зарегистрироваться под своим сетевым именем. Изменить пароль. Выйти из сети. Выключить компьютер. Повторить эти действия. Задание 2. Войти в Norton Commander. На своем пользовательском диске создать каталоги: (F7) ТЕМР, LETTERS, AGREEMS, LAWS, для хранения временных файлов, деловых писем, договоров и законодательных актов соответственно. В каталоге TEMP командой COPY CON LETT1.TXT создать текстовый файл - начало делового письма (можно ввести одну - две строки текста и завершить ввод на6

жатием клавиш CTRL+Z и затем ENTER). Найти этот файл на панели Norton Commander'a и завершить редактирование файла - письма при помощи встроенного текстового редактора (вызов редактора -F4). Аналогичным образом создать в каталоге TEMP файлы: DOG1.TXT договор о сотрудничестве, INSTR.TXT - инструкцию. Скопировать файлы в соответствующие директории (копирование файлов - F5), очистить каталог TEMP (удаление файлов - F8). Задание 3. Войти в Windows. При помощи какого-либо файлменеджера найти свой диск и создать на нем каталог IMAGES для хранения изображений. При помощи какого-либо из стандартных графических редакторов создать изображение - логотип Вашей фирмы (файл LOGOTIP.BMP). Сохранить это изображение в директории TEMP. С использованием любого из имеющихся встроенных текстовых редакторов (Write, WordPad) выполнить задание 2. В текстовые файлы вставьте логотип вашей фирмы.

Лабораторная работа № 3 /4 часа/ Работа с текстовым процессором Microsoft Word (из состава MS Office) Цель лабораторной работы: Изучить приемы и методы работы в текстовом процессоре Microsoft Word. Задачи: Освоить возможности и принципы работы текстового процессора Microsoft Word, а именно: - Рабочее окно MS Word. Использование манипулятора «мышь». Меню и стандартная панель инструментов. Панели инструментов. - Открытие, создание и сохранение документов. Параметры страницы. Размер бумаги. Поля. Ориентация страницы. Номера страниц и строк. Колонтитулы. Создание, редактирование, установление связи с колонтитулом предыдущего раздела. Режимы отображения документа: обычный, разметка страницы. Линейка. Маркеры левой и правой границ текста, абзацного отступа и табуляции. - Ввод, перемещение, выделение, копирование и вставка текста. Поиск текста. Отмена и восстановление последней выполненной команды. - Документ MS Word, раздел, абзац, слово и символ. Служебные 7

символы: «конец абзаца», «пробел», «табуляция», «скрытый текст», «прерывание строки». - Форматирование. Панель инструментов «форматирование». Шрифт: наименование, начертание, размер, тип, эффекты, верхний и нижний индексы, интервал, кернинг. Форматирование слов. Форматирование абзацев. Положение на странице. Межстрочный интервал. Межабзацный отступ. Красная строка. Буквица. Табуляция. Изменение регистра выделенного текста. Добавление границ. Заливка символов и абзацев. Задание 1. Создать новый документ Word и сохраните его под именем -taskl.doc. Установить абзацный отступ 1,5 см. Набрать фрагмент текста из трех абзацев. Второй абзац выделить и скопировать его в конец текста пять раз с величиной шрифта - 12, 14, 16 и 18. Отформатировать слово "абонементов" во всех скопированных абзацах жирным шрифтом и курсивом. Залить пятый абзац серым фоном. Третий и четвертый абзацы сделать шириной 7 см с отступом 3 см от левого поля и ровными границами. Текст: Семинский перевал - "Вечная гора". Этот автомобильный тур познакомит Вас с Семинским перевалом - первым на Чуйском тракте. Старое алтайское название перевала - Дьял-Менку, что означает "вечная гора". На высшей точке перевальной дороги через Семинский хребет установлен памятный обелиск. Отсюда открывается живописная панорама голубого Алтая, горы Сарлык, кедровой рощи. Напротив монумента, в одном километре от перевала находится база олимпийского резерва. Рекомендации по выполнению: Прежде всего, Вы должны помнить, что в отличие от встроенного текстового редактора Norton Commander'а, в редакторе MS Word не нужно нажимать Enter в конце каждой строки. Клавиша Enter определяет конец абзаца, перевод строки производится автоматически, а длина строки, положение левого и правого края строки и абзацный отступ определяются параметрами абзаца. Просмотреть или изменить параметры абзаца, можно в диалоговом окне Абзац, которое вызывается из главного меню (>Формат-> Абзац) или из контекстного меню ( щелчок правой кнопкой мыши на тексте >Абзац). Также при вводе текста рекомендуется включать режим отображения спецсимволов (кнопка «Непечатаемые символы»- ¶ на стандартной панели инструментов). 8

Для удобства работы переведите рабочую область Word в режим «Разметка страницы» -( используйте пункт главного меню >Вид -> Разметка страницы) и проверьте отображаются или нет вертикальные и горизонтальные линейки, если линеек нет, то установите их (пункт главного меню >Вид->Линейка). После ввода трех первых абзацев текста - задания, выделите все три абзаца и установите левый, правый и абзацный отступы текста. Выделять фрагменты текста можно либо при помощи мыши (устанавливаете указатель мыши в начало фрагмента и, удерживая левую кнопку мыши в нажатом состоянии, протащите курсор мыши до конца фрагмента), либо при помощи клавиатуры (удерживая нажатой клавишу Shift, стрелками клавиатуры выделите необходимую область). Для изменения абзацного отступа текста перетащите маркер абзацного отступа на верхней части линейки. Для изменения отступа второй строки текста перетащите левый маркер отступа. Для изменения левого отступа всех строк абзаца перетащите прямоугольник под левым маркеров отступа. Для изменения правого отступа всех строк абзаца перетащите правый маркер отступа. Для копирования фрагмента текста необходимо сначала выделить фрагмент текста, поместить выделенный фрагмент в буфер обмена командой копировать (из контекстного меню или из главного меню >Правка >Копировать), затем поместить курсор в то место, куда Вы хотите вставить запомненный фрагмент и выполнить команду Вставить из контекстного или основного меню (>Правка->Вставить), Если панель инструментов форматирование отсутствует, попробуйте отобразить ее при помощи главного меню (>Вид- >Панели инструментов->Форматирование). Залить серым фоном абзац можно используя пункт Границы и заливка основного меню (>Формат- >Границы и заливка>3аливка). Задание 2. Набрать текст без форматирования скопировать его ниже и отформатировать его по образцу: Текст: Файловая система Файл - это именованная совокупность данных, представленных на машинном носителе информации. Имя файла Имя файла может быть полным и неполным. Полное (составное) имя файла в MS DOS состоит из двух частей: имени файла и расшире9

ния. Расширение, называемое также типом файла, может отсутствовать; в этом случае имя файла является неполным. Имя файла отделяется от расширения символом точка (.). Символы, используемые в имени файла и его расширении, берутся из следующего набора: прописные (большие) и строчные (маленькие) буквы латинского алфавита; цифры; символы: -, _, $, #, @, &, !, %, (,),{,},', ~, ^. В имени файла может быть от одного до восьми символов, а в расширении - от нуля до трёх. Расширение указывает тип файла, причем некоторые из них являются стандартными: .СОМ - готовый к выполнению файл (1-я разновидность); .ЕХЕ - готовый к выполнению файл (2-я разновидность); .ВАТ - командный пакетный файл; .ТХТ - текстовый файл произвольного типа; .MDB - файл СУБД Access; .XLS- электронная таблица Excel; .DOC - текстовый файл, содержащий документацию по какомулибо программному продукту или файл редактора Microsoft Word; .ARJ - упакованный файл; .ZIP - упакованный файл. Применение стандартных расширений позволяет не указывать их при выполнении системных программ и пакетов прикладных программ, при этом используется принцип умолчания. Например: COMMAND.COM, PARTE1.ZIP, ABC, TABLHZ.XLS. Для обозначения группы файлов в MS.DOS можно использовать шаблоны. Шаблоном, или образцом (от английского pattern - образец, шаблон), называется имя файла или расширения, в которых используются так называемые глобальные символы (символы шаблона). Глобальными являются символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Образец: Ф а й л о в а я с и с т е м а Файл - это именованная совокупность данных, представленных на машинном носителе информации. И м я ф а й л а Имя файла может быть полным и неполным. Полное (составное) имя файла в MS DOS состоит из двух частей: имени файла и расширения. Расширение, называемое также типом файла, может отсутствовать; 10

в этом случае имя файла является неполным. Имя файла отделяется от расширения символом точка (.). Символы, используемые в имени файла и его расширении, берутся из следующего набора: • прописные (большие) и строчные (маленькие) буквы латинского алфавита; • цифры; • символы: -, _, $, #, @, &, !, %, (,), {,},', ~, Л. В имени файла может быть от одного до восьми символов, а в расширении - от нуля до трёх. Расширение указывает тип файла, причем некоторые из них являются стандартными: ¾ .СОМ - готовый к выполнению файл (1-я разновидность); ¾ .ЕХЕ - готовый к выполнению файл (2-я разновидность); ¾ .ВАТ - командный пакетный файл; ¾ .ТХТ - текстовый файл произвольного типа; ¾ .MDB - файл СУБД Access; ¾ .XLS - электронная таблица Excel; ¾ .DOC - текстовый файл, содержащий документацию по какому-либо программному продукту или файл редактора Microsoft Word; ¾ .ARJ - упакованный файл; ¾ .ZIP - упакованный файл. Применение стандартных расширений позволяет не указывать их при выполнении системных программ и пакетов прикладных программ, при этом используется принцип умолчания. Например: COMMAND.COM, PARTE1.ZIP, ABC, TABLHZ.XLS. Для обозначения группы файлов в MS.DOS можно использовать шаблоны. Шаблоном, или образцом (от английского pattern - образец, шаблон), называется имя файла или расширения, в которых используются так называемые глобальные символы (символы шаблона). Глобальными являются символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Рекомендации к выполнению: Для заголовков установите шрифт Arial, размер шрифта - 14 пт. тип шрифта - жирный и интервал 7 пт. Определение файла преобразовать в один абзац (использовать Shift+Enter), залить абзац серым цветом, поместить в рамку и убрать левую и правую границы. Весь абзац определения сдвинуть вправо, используя табулятор или маркер абзацного отступы. При оформлении текста использовать «буквицу». Задание 3. Набрать бланк "Расписка" и заполнить его.

11

Образец: РАСПИСКА (заполняется в случае отказа от страхования) Я, _______________________________________________ Паспорт: серия__________________№________________, Выдан___________________________________________ Проживающий по адресу:_____________________________ Отказываюсь от услуг страхования на период поездки на туркомплекс: ____________________________________________________ с_____________по_____________. В случае возникновения обстоятельств, связанных с болезнями, увечьями, травмами и другими несчастными случаями, требующими оказания медицинской помощи или транспортировки на родину, обязуюсь все расходы возместить лично или с помощью ближайших родственников:__________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ Ф.И.О. родственников по паспорту "____"___________200__г. Рекомендации к выполнению: При заполнении первых пяти строк справки используйте режим выравнивание вправо. Название документа центрируйте. Длинные линии подчеркивания можно набрать символом подчеркивание или рисованием (для этого придется вызвать панель Рисование-> Вид> Панели инструментов> Рисование). Задание 4. Колонки. Создание, изменение ширины, числа колонок. Удаление колонок. Преобразование части текста в двухколоночный текст и обратно. Создание общего заголовка над колонками. Вставка конца колонки. Колонки разной ширины. Набрать деловое письмо.

12

АО «Привет» г. Москва Мира 200, офис 25 Председатель АО Маркин Александр Тел. 4448880 Факс 2223332 e-mail hi@,msk.ru

ООО "Горизонт" г. Барнаул Ленина 100, офис 100 Директор Смирнов Игорь Сергеевич Тел.322233 Факс 443322 e-mail [email protected]

Уважаемый Александр Петрович! Предлагаем Вам выгодное для нас сотрудничество … (далее текст письма - 3 абзаца) С уважением Директор___________Смирнов И.С. Рекомендации к выполнению: В этом задании шапка письма должна быть набрана с использованием двух колоночного набора. Для того, чтобы перевести текст в режим двух колоночного набора используют кнопку колонки на стандартной панели инструментов или вызывают диалог Колонки из главного меню (>Формат-(>Колонки). При работе с колонками необходимо четко представлять к какому разделу Вы применяете многоколоночный набор. Может получиться так, что Вы переведете в многоколоночный набор всю страницу и Вам будет сложно перейти в одноколоночный режим для работы с текстом самого письма. Обязательно ознакомьтесь с многоколоночным набором в справочной литературе по MS Word или во встроенной помощи. Особое внимание уделите переводу в многоколоночный набор фрагмента текста. В этом задании шапка письма является фрагментом двух колоночного набора, дальнейший текст основного письма идет уже в одноколоночном наборе. Для решения этой задачи нужно выполнить следующие действия: 1. Начните документ несколькими пустыми абзацами (раза два-три нажмите Enter) 2. Обычным образом последовательно наберите текст шапки письма. Сначала название и адрес первой фирмы, затем - атрибуты второй фирмы. 3. Снова несколько раз нажмите Enter. Таким образом, будущий 13

4.

5. 6.

фрагмент двух колоночного набора отделен пустыми абзацами сверху и снизу. Выделите текст шапки письма (при этом нужно обязательно оставить без выделения пустые строки сверху и снизу фрагмента) и переведите фрагмент в двух колоночный набор. Если Вы все сделали правильно, шапка письма превратится в две колонки одинаковой высоты. Далее поместите курсор на пустые строки после шапки и продолжайте набор основного письма уже в одноколоночном режиме. Когда курсор находится в области двух колоночного набора, обратите внимание на верхнюю линейку. Верхняя линейка разделена на две части, каждая из которых соответствует своей колонке. С помощью линейки можно управлять размерами и расположением колонок.

Лабораторная работа № 4 /2 часа/ Списки Цель лабораторной работы: Продолжить изучение возможностей работы с текстовым процессором Microsoft Word Задачи: - изучить работу со списками в текстовом процессоре Microsoft Word; - нумерованные и маркированные списки; - многоуровневые списки; - изменение формата списков. Задание 1. Набрать текст и превратить его в обычный нумерованный список: 1. Произведенные расходы 2. Материальные затраты 3. Амортизационные отчисления 4. По основным средствам 5. По нематериальным активам 6. Начисление износа по МБП 7. Затраты по выплате вознаграждений и оплате труда 8. Итого сумма валового дохода 9. Сумма налога, исчисленная налоговой инспекцией авансом 14

Преобразовать набранный текст в иерархический список и изменить его свойства так, чтобы получился следующий текст: 4.3. Произведенные расходы 4.3.1. Материальные затраты 4.3.2 .Амортизационные отчисления • По основным средствам • По нематериальным активам 4.3.3. Начисление износа по МБП 4.3.4. Затраты по выплате вознаграждений и оплате труда 4.4. Итого сумма валового дохода 4.5. Сумма налога, исчисленная налоговой инспекцией авансом Рекомендации к выполнению: Сначала наберите текст первого простого списка обычным образом. При наборе, каждый будущий пункт нумерованного списка начинайте с абзаца. Затем выделите весь фрагмент и превратите его в простой список с помощью кнопки список (нумерация) на панели форматирования. Далее скопируйте первый список ниже и сделайте его иерархическим. • Выделяем фрагмент текста • Вызываем диалоговое окно "список" (на выделенном фрагменте из контекстного меню пункт - список) • В появившемся диалоговом окне выбираем вкладку - многоуровневый или иерархический и устанавливаем нужный нам тип иерархического списка. После того, как Вы установили многоуровневый (или иерархический) тип списка, нужно задать структуру списка (выделить уровни, задать или изменить начало нумерации каждого уровня и т.д.). Задание 2. Набрать текст договора. ДОГОВОР На реализацию туристического продукта г. Барнаул____________2004 г. _____________________________________________________________ (ф.и.о.) в лице____________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, именуемое в дальнейшем Исполнитель и господин(госпожа)_________________________________________________ ____________________________________________________________ 15

именуемый(ая) в дальнейшем Заказчик, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Исполнитель реализует турпродукт на условиях настоящего договора. 1.2. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику турпродукт на основании поданной заявки и после ее подтверждения. Принимающей стороной и полной оплаты Заказчиком стоимости турпродукта выдать на руки Заказчику туристическую путевку на общую стоимость тура и туристский ваучер, который сдается на туркомплекс при размещении. 1.3. Перечень услуг, входящих в тур, указан в туристской путевке, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора. 2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН 2.1. Исполнитель обязуется: 2.1.1. Доставить Заказчика до места назначения и обратно согласно сроков, указанных в тур. путевке, в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы или устранения неисправностей транспортных средств, угрожающих жизни и здоровью пассажиров, в разумные сроки. (согл. Ст. 792 ГК РФ). 2.1.2. проинформировать Заказчика о программе тура и всех изменениях, которые могут произойти. 2.1.3. Предоставить возможность провозить с собой ребенка до 5 лет бесплатно при условии, что ребенок не занимает отдельного места в автобусе. 2.1.4. Оформлять необходимые проездные документы и передавать их Заказчику перед началом тура. 2.2.Заказчик обязуется: 2.2.1. Произвести оплату тура. 2.2.2. В случае невозможности совершить поездку оформить письменный отказ от тура. 2.2.3. Указывать в договоре достоверные сведения данных паспорта, адрес/телефон. 3. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ. 3.1. Стоимость турпродукта составляет: _______________рублей. 3.2. Расчет производится Заказчиком в кассу или на р./счет Исполнителя. 3.3. Возможен расчет частями. 16

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1. Исполнитель несет ответственность за надлежащее исполнение условий договора согласно действующему Законодательству РФ. 4.2. Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком за сохранность личного багажа, ценностей и документов в течение всего тура. 4.3. Заказчик может отказаться от тура в любое время до его начала. 5. ФОРС-МАЖОР 5.1. К форс-мажорным обстоятельства относятся: 5.1.1. пожары; 5.1.2. стихийные бедствия; 5.1.3. наводнения. 5.2. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств, которые влекут за собой невозможность выполнения обязательств по настоящему договору стороны должны поставить друг друга в известность о их наступлении. 6. СРОКИ И УСЛОВИЯ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА 6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение всего срока, на который выдана туристическая путевка. 6.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. 7. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ПРЕТЕНЗИЙ 7.1. В случае возникновения каких-либо спорных вопросов относительно туристского обслуживания Заказчик должен стремиться к тому, чтобы решить их на месте и свести к минимуму возможный ущерб. 7.2. При наличии каких-либо замечаний относительно заказанного тура и предоставления услуг, перечисленных в туристской путевке Заказчик должен немедленно обратиться к представителям принимающей стороны 8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН ЗАКАЗЧИК ИСПОЛНИТЕЛЬ ______________________ ___________________ ______________________

___________________

______________________ (подпись) МП

___________________ (подпись) МП 17

Рекомендации к выполнению: Для создания многоуровневых списков используйте Меню Формат: команда Списки (многоуровневые списки). Для сдвига абзацев влево или вправо используйте кнопки «уменьшить отступ», «увеличить отступ» панели инструментов форматирование.

Лабораторная работа № 4 /4 часа/ Плавающие объекты. Надписи (кадры). Использование графических объектов Цель лабораторной работы: изучение дополнительных возможностей Microsoft Word. Задачи: - Изучить возможности работы с плавающими объектами. Взаимодействие с основным текстом. Обтекание. Обрамление. - Работа с надписями (кадрами). Форматирование надписей. Режимы обтекания. Связанные надписи. Перемещение по цепочке связанных надписей, копирование, удаление связанных надписей. - Использование графических объектов. Панели инструментов: «рисование», «Word Art», «настройка изображения». Рисованные объекты. Объекты Word Art. Использование буфера обмена для работы с изображениями. Форматирование рисованных объектов. Сноски и примечания. Задание 1. Набрать текст статьи. Применить двухколоночный набор, кадры (надписи), рисованные объекты. ДАРЬЯ СОТНИКОВА

Текст ……

ПУТЕШЕСТВИЯ

ЭВЕРЕСТ

18

Текст ----

Рекомендации к выполнению: Автора статьи и название рубрики рекомендуется набрать двух колоночным набором. При этом в каждой колонке должно быть только по одной строчке. Темный фон рубрики задайте с помощью заливки (пункты главного меню >формат >шрифт >заливка или можно воспользоваться выпадающей линейкой заливка на панели инструментов форматирование). Левую и правую границу заливки в названии рубрики устанавливаем при помощи указателей левой и правой границ текста на линейке. Название статьи набирается с использованием WordArt и центрируется. Текст статьи гак же набираем в двух колоночном наборе. Черный овал посередине текста статьи создаем при помощи кадра и рисованного объекта - "Овал". Сначала размещаем в центре текста кадр (Главное меню >Вставка>Кадр или >Вставка>Надпись), при этом курсор мыши превращается в тонкий крестик. Помещаем указатель мыши в предполагаемое место левого верхнего угла кадра, затем нажав и удерживая левую клавишу мыши «протягиваем» кадр до положения нижнего правого угла). После вставки кадра, поместите курсор внутрь и наберите текст кадра. Далее выделите рамку кадра (поместите курсор мыши на рамку, при этом он должен превратиться в небольшой крестик со стрелочками и щелкните левой клавишей мыши). После выделения кадра вызовите контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши на выделенном кадре), выберите пункт формат кадра>обрамление и заполнение или формат надписи>цвета и линии и уберите обрамление кадра. Аналогичным образом из контекстного меню кадра можно задать другие свойства кадра: его размер, положение на странице и режим обтекания кадра текстом. Создайте рисованный объект «овал» (вызовите панель инструментов «рисование» - из главного меню >Вид>Панели инструментов>Рисование, выберите на ней объект «овал» и разместите его на тексте статьи). У рисованных объектов также есть набор свойств (размеры, расположение на странице, расположение относительно текста, цвет рамки, цвет фона и т.д.). Свойства рисованных объектов задаются или изменяются так же, как и у кадра - при помощи контекстного меню (наводим курсор мыши на рисованный объект так, что бы он превратился в крестик со стрелочками, затем нажатием правой клавиши мыши вызываем контекстное меню). Задайте овалу и его рамке черный цвет (Вызов контекстного меню >Формат>Обрамление и заполнение или >Формат автофигуры>Цвета и линии). Далее из контекстного меню овала выберите пункт - поместить позади текста. 19

Задание 2. Нарисуйте блок-схему основных составляющих ПК. Рекомендации к выполнению: Вставьте объект Рисунок MS Word (для MS Word 7.0 и выше) или объект Документ MS Word (для более ранних версий MS Word). С помощью панели рисования нарисуйте блок-схему и вернитесь в исходный документ (Файл>Вернуться в документ или Закрыть рисунок).

Лабораторная работа № 5 / 2 часа/ Таблицы Цель лабораторной работы: Продолжение изучения возможностей текстового процессора Word. Задачи: - Изучить возможности Word для построения таблиц. - Панель инструментов «таблицы и границы». - Создание таблицы. Операции форматирования над ячейками, строками, столбцами. - Преобразование текста в таблицу и наоборот. - Обрамление таблицы. Автоформат таблицы. Задание 1. Наберите фрагмент прайс-листа: Наименование Мониторы

USA

Руб.

ПРОДАЖА

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Сертификаты.

013-761

20

ГАРАНТИЯ

Задание 2. Создайте рекламное объявление КОМПЬЮТЕРЫ

Рекомендации к выполнению: Используя команды Меню Формат, Таблица можно составить рекламное объявление, изготовить визитку, купон, ценник или вывеску. Для вставки символа телефона используйте Меню Вставка Символ … На вкладке Символы установите шрифт Monotype Sorts, укажите значок телефона и нажмите кнопку Вставить.

Лабораторная работа № 6 /2 часа/ Работа с большими документами Цель лабораторной работы: Научиться работать с большими документами Задачи: Изучить возможности работы: - Сноски, ссылки, закладки, названия. - Режим структуры документа. - Главный документ. - Создание в главном документе оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций. - Колонтитулы. - Составные документы. Слияние документов. Задание 1. Откройте новый документ MS'Word. Наберите титульный лист (можно озаглавить этот документ, например так - «Лабораторные работы по MS'Word»). Далее скопируйте выполненные ранее Вами лабораторные работы в этот документ, примените стандартные стили (Заголовок1, Заголовок2 ... основной текст) к заголовкам лабораторных работ и заданий. Задайте колонтитулы для Вашего документа. Включите в состав колонтитула фамилию и инициалы автора, название документа и номер страницы. Задание 2. В созданном Вами большом документе из Задания 1, для каждой лабораторной работы создайте несколько сносок. В конце документа создайте раздел: «Литература» и наберите список литературы (наименований пять - шесть). В тексте документа задайте несколько ссылок на литературу. В начале документа создайте оглавление.

21

Лабораторная работа № 7 /4 часа/ Табличный процессор MS Excel Цель лабораторной работы: Изучить возможности работы в табличном процессоре MS Excel Задачи: Изучить следующие вопросы: - Табличный процессор MS Excel, рабочая книга, лист, ячейка. - Создание, открытие и сохранение рабочих книг. Копирование, удаление, перемещение и переименование книг. Свойства книги. - Главное меню. Панели инструментов. Отображение и скрытие панели инструментов. - Работа с книгами и листами. Вставка нового листа. Перемещение и копирование листов. Удаление и переименование листа. Форматирование листов. Параметры листа. Скрытие листа и книги. Отображение скрытых книги, листов, столбцов. Изменение изображения на экране. Изменение масштаба окна. Скрытие элементов окна. Упорядочивание окон, минимизация, одновременный просмотр нескольких листов или книг, одновременный просмотр различных частей листа. Закрытие окон. Разделение и снятие разделения окна. - Ввод данных и форматирование ячеек. Поиск и замена данных. Типы данных. Форматы отображения данных. Форматирование ячеек: выравнивание, шрифт, заливка и обрамление ячеек, перенос строк в ячейке. Объединение нескольких ячеек в одну и разбивка объединенной ячейки. Вставка, копирование и перемещение данных и ячеек - Адресация ячеек. Типы ссылок: относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Строка формул. Использование формул. Синтаксис формул. Ввод и редактирование формул. Использование ссылок в формулах. Автоматическое заполнение. Автозаполнение, основанное на стандартных последовательностях и смежных ячейках. Ссылки на другие листы и книги. Задание 1. Создать рабочую книгу MS Excel и закрыть ее, сохранив под именем journal.xls. Открыть ранее созданную рабочую книгу journal.xls и создать пять листов с названиями: "Типы данных", "Ведомость начисления по окладу", "Зарплата", "Примеры математических функций", "Работа с матрицами". Лишние листы удалить. Рекомендации к выполнению: Для удаления одного листа сделайте его активным (щёлкая мышкой на ярлыке) и выполните команду Удалить лист из меню Правка. Для удаления нескольких листов объедините их в группу (удерживая, 22

{Ctrl} нажатой, последовательно щёлкните мышкой на ярлыках удаляемых листов) и выполните команду Удалить лист из меню Правка. Для переименования листа щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и, выбрав в контекстном меню пункт «переименовать», введите новое имя листа. Задание 2. Откройте рабочую книгу journal.xls, перейдите на лист "Типы данных" и наберите следующий текст: А В С D Текстовый ЧислоДенежный формат вой формат Дата формат 12,45 100 250 р. 15.10.04 Тест 25,23 $ 250,15 16.10.04 100 рублей 400,23 200 000,00р. 17 окт. 04 45.20 3,4Е-04 - 2 500,25р. Октябрь 04 См*см=см2 3,4Е-03 £ 100,00 19 ноябрь, 2004

Рекомендации к выполнению: Используйте пункт главного меню Формат, команду - Формат ячейки. Задание 3. Используя механизм автозаполнения набрать в колонках и в строках: Названия месяцев года. Названия дней недели. 15 чисел последовательности 1,3,5,7…. Рекомендации к выполнению: Для автозаполнения основанного на стандартной последовательности (месяцы года и дни недели) выделите начальную ячейку с первым месяцем или днем недели и, удерживая левую кнопку мыши «протяните» рамку вниз или вправо на нужное количество ячеек. Для автозаполнения основанного на смежных ячейках выделите две смежные ячейки со стартовыми значениями последовательности и за маркер автозаполнения удерживая левую кнопку мыши «протяните» рамку вниз или вправо на нужное количество ячеек.

23

Задание 4. Турагенство "Глобус" реализует путёвки по Горному Алтаю. Стоимость путёвки складывается из стоимости обслуживания и проезда. В Вид маршрута п/п Конный Водный Пеший

С Стоимость проезда 150р.

D Стоимость 7 дней обслуживания 800р. 600р. 500р.

E F Стоимость путевки 7дн. 14дн. 7 дней 14 дней

Задание: 1. Оставьте в рабочей книге только три листа. 2. Переименуйте оставленные листы: "Июнь", "Июль", "Август" 3. Скопируйте таблицу на листы "Июль" и "Август". Для этого объедините листы в группу, выделите таблицу на листе "Июнь" и выполните команду Заполнить …, По листам из меню Правка. 4. На листе "Июнь" проставьте стоимость путёвки на 7 дней, которая складывается из стоимости обслуживания и проезда (применить абсолютную ссылку). 5. Для вычисления стоимости путёвки на 14 дней введите формулу, удваивающую стоимость обслуживания (проезд остаётся по прежней цене). 6. На июль и август поднимите цены за обслуживание на 5% за каждый месяц (оставьте стоимость проезда неизменной). Для этого, соответственно на листах "Июль" и "Август" вставьте формулы со ссылкой на первый лист (введите в ячейку = 1,05, затем щелкните мышкой по ярлычку листа "Июнь", затем по ячейке содержащей нужную сумму и нажмите {Enter}). С помощью автозаполнения распространите формулу на весь столбец. 7. На новом листе постройте диаграмму стоимости путёвок на любой из месяцев. Обязательно разместите метки и значения. Переименуйте лист.

24

Задание 5. "Закрепление областей. Вставка функций" Создайте электронный табель учета рабочего времени бригады из 7 человек. 1. Сформатируйте заголовок табеля учёта рабочего времени за текущий месяц и подготовьте таблицу-бланк по образцу: Табель учета рабочего времени Поля таблицы (столбцы): ФИО, профессия, разряд, числа месяца, всего отработанных дней, дни неявок: отпуск, больничный, прогул; отработано часов. 2. Введите числа месяца с 1-го по 31-е. Для столбцов, содержащих даты, установите ширину столбца, равную 2. 3. Выделите цветом столбцы, соответствующие нерабочим дням недели. 4. Проставьте для каждого сотрудника: - Количество часов, отработанных за день - 0, если он находится в отпуске - б., если в этот день сотрудник болеет - п., если прогуливает 5. Широкую таблицу неудобно заполнять, т.к. перемещаясь вправо, столбец с фамилиями теряется из вида, и трудно определить, кому из сотрудников проставляются рабочие часы. Microsoft Excel позволяет зафиксировать заголовок на странице, чтобы при перемещении нужные вам столбцы (или строки) оставались на своём месте. Для того, чтобы зафиксировать столбец "ФИО": - Выделите столбец справа от столбца "Фамилия" ("Профессия"); - В меню Окно выберите команду Зафиксировать Подокна (Закрепить Области); - Далее свободно пользуйтесь горизонтальной полосой прокрутки, фамилии сотрудников не исчезнут с экрана. 6. Работая с большими таблицами, можете пользоваться следующими возможностями фиксации заголовков: - Чтобы зафиксировать горизонтальные заголовки, выделите строку ниже заголовков. - Чтобы зафиксировать вертикальные заголовки, выделите столбец справа от заголовков. - Чтобы зафиксировать и вертикальные и горизонтальные заголовки, выделите ячейку, по которой хотите зафиксировать заголовки. - В меню Окно выберите команду Зафиксировать Подокна (Закрепить Области). 25

Все строки выше выделенной строки (ячейки) будут зафиксированы. Чтобы отменить фиксацию заголовков, в меню Окно выберите команду Отменить Фиксацию (Отменить Закрепление Областей). 7. Для подсчета отработанных дней используйте в окне диалога Мастер функций функцию СЧЕТ(), которая подсчитает количество чисел в указанном диапазоне. 8. Подсчитать отпускные дни можно применив функцию СЧЕТЕСЛИ, указав диапазон ячеек и критерий (условие) отбора: о. Заполните формулу вниз по столбцу. Аналогично произведите подсчет в столбцах Больничный и Прогул, указав критерий б. и п. соответственно. 9. Значения в столбце Отработано часов рассчитайте с помощью функции СУММ( ). 10. Удерживая клавишу {Ctrl} нажатой, выделите поочередно столбцы ФИО и Отработано часов и постройте круговую диаграмму или гистограмму, отражающую количество отработанных каждым работником часов. Лабораторная работа № 8 /2 часа/ Табличный процессор MS Excel Цель лабораторной работы: Изучение возможностей табличного процессора MS Excel Задачи: - Адресация ячеек. - Типы ссылок: относительные, абсолютные и смешанные ссылки. - Строка формул. Использование формул. Синтаксис формул. Ввод и редактирование формул. Использование ссылок в формулах. - Автоматическое заполнение. Автозаполнение, основанное на стандартных последовательностях и смежных ячейках. - Ссылки на другие листы и книги. - Мастер функций. Встроенные функции. Основные математические, статистические, логические функции, функции даты и времени. Задание 1. Составить электронную ведомость начисления сумм по окладу. Величину Раб_дней_в_мес записать абсолютной ссылкой. Начислено = Оклад* К-во_отр_дн / Раб_дней_в_мес K-во_отp_дн - количество отработанных дней Раб_дней_в_мес - число рабочих дней в месяце Рабочих дней -22 26

Ф.И.О.

Оклад

Иванов И.И. Петров П.П. Сидоров С.С.

1200р. 2000р. 2200р.

Отработанных дней 22 20 18

Сумма 1200р. 1818р. 1800р.

Задание 2. Составить электронную ведомость заработной платы. Применить относительные ссылки, автозаполнение и абсолютные ссылки. ММОТ (минимальный размер месячной оплаты труда) и Рабочих дней в месяце записать абсолютной ссылкой. Использовать следующую схему начисления: К выдаче = Начислено всего - Удержано Начислено = Оклад* Отработано дней / Рабочих дней в месяце Начислено всего = Начислено + Районный коэффициент Районный коэффициент = 015* Начислено Удержано = Подоходный налог + Пенсионный фонд Отчисления в Пенсионный фонд составляют 1% от начислений: Пенсионный фонд = 0.01 * Начислено всего Подоходный налог = 0,12* Облагаемая сумма Облагаемая сумма = Начислено всего -Льгота по ПН-ПФ

Льгота по ПН

ПН

Удержано всего

К выдаче

23

41

4

1

1

80

13

63

4

2

1

12

Иждивенцев

18

Штат

Начислено

5

ПФ

Дней

200

Начислено

Оклад, руб.

ун

рРК

ФИО

Для штатных сотрудников льгота по подоходному налогу складывается из льготы самого работника - 2 ММОТ и льготы на каждого иждивенца по 2 ММОТ: Льгота по ПН = Кол-во иждивенцев * 2*ММОТ + 2* ММОТ Для совместителей Льгота по ПН=0 Рабочих дней - 22 ММОТ - 84р.

8 7 ит

100

5

50

27

Лабораторная работа № 9 /4 часа/ Списки данных. Сортировка. Поиск по условию. Структуры данных Цель лабораторной работы: - изучить возможности работы со списками. Составление списков. Сортировка. Поиск данных по условию. Изучение структуры данных. Задачи:

Задание 1. Дан журнал отчетов о выручке филиалов по месяцам. Упорядочить журнал по названиям филиалов. Подвести промежуточные итоги о суммах выручки за каждый квартал, итоги по филиалу и общий итог. Журнал отчетов о выручке филиалов Дата 12.01

Филиал Центральный

Сумма 23000

12.01 22.01

Ж-Д Центральный

24000 50000

23.01 10.02

Октябрьский Центральный

15000 20000

10.02 22.02

Ж-Д Центральный

13000 52000

23.05

Октябрьский

25000

И т.д. создать журнал за все 12 месяцев. Добавьте колонку квартал. Для вычисления квартала по дате платежа можно использовать следующую формулу: =ЕСЛИ(ОКРУГЛВВЕРХ(МЕСЯЦ(А2)/3;0)=1;"I";ЕСЛИ(ОКРУГ ЛВВЕРХ(МЕСЯЦ(А2)/3;0)=2;"II";ЕСЛИ(ОКРУГЛВВЕРХ(МЕСЯЦ(А2) /3;0)=2;"III";"IV"))). Здесь используется функция МЕСЯЦ() которая возвращает номер месяца, функция округления ОКРУГЛВВЕРХ()-округляет число вверх. 28

Отсортировать по кварталам и филиалам. Установить автофильтр. Подвести итоги по кварталам и филиалам. Задание 2. Фирма в течение 5 лет реализует на рынке г. Барнаула компьютерное оборудование и программное обеспечение для дома и малого офиса. За это время накопилось достаточно информации о клиентах, характере совершаемых ими покупок т. д., на основание которой фирма сформировала список "Клиенты", который использует как небольшую базу данных для проведения маркетинговых исследований.

Дополнительная информация

Предоставляемые льготы

Статус клиента

Сколько лет является клиентом

Дата первой покупки

Гарантийное обслуживание

Срок гарантии

Дата покупки

Крупная техника, ПО, Оказанная услуга и др.

Телефон

Адрес

Клиент

D

Задание. 1. Сформируйте в Excel список из 10 записей. 2. В поле "Сколько лет является клиентом" в ячейке 12 установите числовой формат и используя функции ГОД() и СЕГОДНЯ() введите формулу: = ГОД(СЕГОДНЯ()) ГОД(Е2). 3. Фирма считает клиента постоянным, если он совершил первую покупку больше года назад. Графу "Статус клиента" заполните формулой с использованием функции ЕСЛИ(): =ЕСЛИ(!2 >1 Постоянный клиент;""). 4. Используя механизм автозаполнения распространите формулы на все строки соответствующего столбца. 5. Сформируйте несколько запросов с помощью команды Расширенный фильтр из меню Данные по образцам: 29

•

Выбрать из списка все записи, содержащие информацию о конкретном клиенте и покупках совершенных после заданного числа. Для создания такого запроса нужно задать условия отбора на разных строках. Клиент Петров

Дата покупки >=1.05.02

• Вывести на экран список клиентов, которые приобрели определенный вид оборудования. Купленная техника, ПО, оказанная услуга и др. А Р С •

Выбрать из списка все записи, содержащие информацию об определенном виде проданного оборудования за 10.04.02 Для формирования такого критерия нужно задать условия на одной на одной строке. Купленная техника, ПО, Дата покупоказанная услуга и др. ки Монитор LG 10.04.00 •

Отобрать из списка строки, содержащие информацию о клиентах, которые приобрели определенные виды товаров и имеют статус постоянного клиента. Условие «постоянный клиент» должно быть повторено на каждой строке диапазона критериев, т. к. заданы два условия: по алфавиту и по сумме. Купленная техника, ПО А Р С

Статус клиента постоянный клиент постоянный клиент постоянный клиент

Задание текстовых условий а). Найти все значения по заданному полю, которые начинаются с М. 30

Например, для поля «Купленная техника, ПО, оказанная услуга и др.» это условие выполнится для ячеек содержащих: Монитор, Мышь, Манипулятор, и т.п. Купленная техника, ПО, оказанная услуга и др. М б). Если поставить символ >или< перед буквой, это означает, что нужно найти все значения по алфавиту соответственно после или перед введенным текстовым значением в). Если ввести формулу ="=текст", то можно найти значения, которые точно совпадают со строкой символов текст. Например: Телефон =" =223467" Рекомендации по формированию критериев отбора информации из списка Для задания диапазона условий вставьте несколько новых строк выше или ниже списка. Диапазон условий должен содержать, по крайней мере, 2 строки. Введите один или несколько заголовков в верхнюю строку, а условия отбора - во вторую и последующие строки под заголовком. (Заголовки лучше скопировать из таблицы вашего списка) В диапазон достаточно включить заголовки тех столбцов, которые используются в условии отбора. Выполните: Данные, Фильтр, Расширенный фильтр. В полях «Исходный диапазон» и «Диапазон критериев» укажите соответствующие блоки ячеек. Установите переключатель «Обработка» в положение «Скопировать в другое место», в поле «Поместить в диапазон» укажите адрес ячейки для размещения отфильтрованного списка (мышью укажите одну ячейку) и нажмите ОК.

31

Размер скидки

Стоимость просроченных платежей

Просрочка й Количество платежей просроченных свыше 20 дней

Дата переучета

Сумма сделки с учетом скидки

Дата оплаты

Сумма сделки

Дата заключения

фирма

Задание 3. Компьютерная фирма ведет электронную ведомость учета оплаты по совершенным сделкам, в которой отражается информация: D I

Рекомендации к выполнению: 1. В столбцах содержащих информацию о датах и суммах установите форматы: дата и денежный соответственно. 2. Количество просроченных платежей рассчитайте, используя функцию СЧЕТЕСЛИ(). Результат поместите в ячейку Н2. 3. Столбец А дополнительно можно оформить примечанием, например, внести реквизиты фирмы и т.д. (Меню Вставка, команда Примечание) 4. В столбцах В и С заполните по 10 ячеек (заполняются все ячейки непосредственно при заключении договора), 5. Столбец D может содержать пустые ячейки, так как по условию договора возможна отсрочка оплаты по договору. 6. В ячейки столбца Е введите формулу, использующую функцию ЕСЛИ(), которая должна автоматически рассчитывать сумму сделки с учетом скидки. Сумма скидки определяется по условиям: а) Если сумма превышает установленное значение X, то скидка 3%. 32

б) Если сумма превышает установленное значение Y (Y>X), то скидка 5%. Предельные значения X и Y задать в ячейках J2 и J3, а в формулах для расчета скидки применить абсолютные ссылки на эти ячейки. Можно в ячейки К2 и КЗ занести величины процентов скидки. 7. Дату переучета в ячейку F2 установите с помощью функции СЕГОДНЯ(). При желании в эту ячейку можно вставить любую дату и автоматически получить информацию по состоянию дел на указанную дату. 8. Число просроченных дней в ячейке G2 рассчитайте по формуле: =ЕСЛИ(В2 = 0; $F$2 - В2;"")- Обязательно установите числовой формат для столбца G. Скопируйте полученную формулу до конца диапазона. 9. Для расчета количества просроченных платежей свыше 20 дней в ячейку Н2 введите формулу =СЧЕТЕСЛИ(Е2:Е11;" >=20"). Эта функция вычислит количество непустых ячеек в указанном диапазоне, удовлетворяющих данному критерию. Заполните несколько пустых ячеек в столбце D, измените дату переучета или количество дней сумма в ячейке Н11 будет меняться. 10. В ячейке 12 вычислите стоимость просроченных платежей, используя функцию: СУММЕСЛИ():СУММЕСЛИ(G2:G11;">0";Е2:Е11).

Лабораторная работа № 10 /2 часа/ Сводные таблицы Цель лабораторной работы: Создание сводных таблиц и работа с ними. Задачи: - Создание сводных таблиц. - Работа с мастером сводных таблиц. Приведем пример анализа данных при помощи сводной таблицы: Пусть наша фирма имеет три филиала: Центральный, Октябрьский и Южный. Эти филиалы занимаются оптовой реализацией следующей продукции: Молоко, Кефир, Творог и Сыр. Отчет о реализации товаров в филиалах нашей фирмы приведен в таблице. 33

Продукция Молоко Творог Кефир Сыр Сыр Кефир Творог Сыр Молоко Кефир Кефир Сыр Творог Молоко Молоко Молоко

Филиал Центральный Октябрьский Октябрьский Центральный Октябрьский Южный Южный Южный Октябрьский Октябрьский Южный Октябрьский Октябрьский Октябрьский Центральный Южный

Дата реализации 25.фев 26.фев 26.фев 27.фев 01.мар 01.мар 01.мар 01.мар 05.мар 05.мар 05.мар 15.мар 15.мар 18.мар 18.мар 18.мар

Сумма 20000 13000 15000 15000 20000 1700 2300 15000 23000 2200 15000 24000 2300 20000 24000 2100

Для построения сводной таблицы используйте мастер сводных таблиц. Полученная в результате сводная таблица приведена ниже. Сумма по полю Сумма Продукция

Октябрьский

Кефир Молоко Сыр Творог Общий итог

17200 43000 44000 15300 119500

Филиал Центральный 44000 15000 59000

Южный 16700 2100 15000 2300 36100

Общий итог 33900 89100 74000 17600 214600

Функции MS'Excel Дата и время =ДАТА() Возвращает дату в числовом формате Microsoft Excel для заданной даты. =ДЕНЬ() Преобразует дату в день месяца. =ДАТАМЕС() Возвращает дату в числовом формате, отстоящую 34

на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты. =МЕСЯЦ() Преобразует дату в числовом формате в месяцы. =СЕКУНДЫ() Преобразует дату в числовом формате в секунды. =ВРЕМЯ() Возвращает дату в числовом формате для заданного времени. =СЕГОДНЯ() Возвращает числовой формат текущей даты. =ДЕНЬНЕД() Преобразует дату в числовом формате в день недели. =ГОД() Преобразует дату в числовом формате в год. Арифметические и тригонометрические функции =ABS() Возвращает модуль (абсолютную величину).числа. =ACOS() Возвращает арккосинус числа. =ACOSH() Возвращает гиперболический арккосинус числа. =АSIN() Возвращает арксинус числа. =ASINH() Возвращает гиперболический арксинус числа. =COS() Возвращает косинус числа. =ОКРВВЕРХ() Округляет число до ближайшего целого или до ближайшего кратного указанному значению. =СЧЁТЕСЛИ() Подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяющих заданному условию внутри интервала. =ЧЁТН() Округляет число до ближайшего четного целого. =ОКРВНИЗ() Округляет число до ближайшего меньшего по модулю целого. = ЦЕЛОЕ() Округляет число до ближайшего меньшего целого. =ОКРУГЛ() Округляет число до указанного количества десятичных разрядов. =КОРЕНЬ() Возвращает положительное значение квадратного корня. =СУММ() Суммирует аргументы. =СУММЕСЛИ() Суммирует ячейки, обозначенные заданным условием.

35

ЛИТЕРАТУРА 1. 2. 3.

4.

Брябрин В. М. Программное обеспечение персональных ЭВМ.- М.: Наука, 1990. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Изд. 6-е, перераб. и доп.- М.:ИНФРА-М,1996.-432 с.: ил. Морозов М.А., Морозова Н.С. Информационные технологии в социально-культурном сервисе и туризме. Оргтехника: Учебник/ М. А. Морозов, Н, С. Морозова.- : Изд. Центр «Академия», 2002.- 240 с. MICROSOFT OFFICE для WINDOWS 95 без проблем./ Под редакцией С.В. Молявко. М: «Бином», 1996. -326 с.: ил.

36

Г.В. Куприенко, Н.Г. Пензева ИНФОРМАТИКА ЧАСТЬ 1

Методические указания и задания к лабораторным работам для студентов специальностей 230500 «Социально-культурный сервис и туризм» 230600 «Домоведение»

Издано в авторской редакции Подписано в печать 25.04.04. Формат 60х84 1/16. Печать-ризография. Усл.п.л. 2,09. Уч.-изд.л. 1,98. Тираж экз. Заказ 2004 Издательство Алтайского государственного технического университета им. И.И. Ползунова, 656038, г. Барнаул, пр-т Ленина, 46 Лицензия на издательскую деятельность ЛР№ 020822 от 21.09.98 г. Отпечатано в типографии АлтГТУ Лицензия на полиграфическую деятельность ПЛД № 28-35 от 15.07.97 г.

37