Компьютерный практикум: офисные технологии. Сборник лабораторных работ по курсу ''Информатика'' для студентов экономико-математического факультета (1 семестр)

Ульяновский государственный технический университет Кафедра прикладной математики и информатики

В.Н.Клячкин, Т.Е.Родионова

КОМПЬЮТЕРНЫЙ ПРАКТИКУМ: ОФИСНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ Сборник лабораторных работ по курсу «Информатика» для студентов экономико-математического факультета (1 семестр) Ульяновск-2000

ОГЛАВЛЕНИЕ 1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS _________________________ 3 1. 1. Основные приемы работы _________________________________________ 3 Работа с мышью_____________________________________________________________ Окно приложения ___________________________________________________________ Справочная система _________________________________________________________ Запуск программ ____________________________________________________________ Упражнения для самостоятельной работы______________________________________

3 3 4 5 5

1. 2. Работа с файлами и папками ______________________________________ 5 Создание папок и ярлыков ___________________________________________________ Копирование и перенос_______________________________________________________ Удаление и восстановление ___________________________________________________ Проводник __________________________________________________________________ Поиск файлов и папок _______________________________________________________ Упражнения для самостоятельной работы______________________________________

5 6 6 6 7 7

1. 3. Стандартные приложения __________________________________________ 7 Калькулятор ________________________________________________________________ Блокнот ____________________________________________________________________ Текстовый редактор WordPad ________________________________________________ Графический редактор Paint __________________________________________________

7 7 8 8

1. 4. Служебные программы_____________________________________________ 9 Настройка компьютера ______________________________________________________ 9 Проверка и дефрагментация диска ___________________________________________ 10 Антивирусные средства _____________________________________________________ 10 Сжатие файлов _____________________________________________________________ 10 Упражнения для самостоятельной работы_____________________________________ 11

1.5. Выход в Интернет __________________________________________________ 11 Intrnet Explorer _____________________________________________________________ 11 Outlook Express _____________________________________________________________ 11

2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD ______________________________ 11 2. 1. Ввод и редактирование текста ____________________________________ 11 Настройка процессора ______________________________________________________ Набор текста _______________________________________________________________ Форматирование ___________________________________________________________ Операции поиска и замены __________________________________________________ Списки ____________________________________________________________________ Упражнения для самостоятельной работы_____________________________________

11 12 12 13 13 14

2. 2. Встраивание объектов_____________________________________________ 14 Работа с таблицами _________________________________________________________ Создание рисунков и схем ___________________________________________________ Объекты Wordart___________________________________________________________ Методы встраивания объектов, подготовленных в других приложениях __________ Настройка изображения _____________________________________________________ Редактирование формул _____________________________________________________ Упражнения для самостоятельной работы_____________________________________

14 15 15 15 16 16 17

2. 3. Подготовка документа к печати __________________________________ 17 Проверка правописания ____________________________________________________ Нумерация страниц ________________________________________________________ Установка колонтитулов____________________________________________________ Создание оглавления________________________________________________________ Печать ____________________________________________________________________ Упражнения для самостоятельной работы_____________________________________

17 17 17 18 18 18

2. 4. Специальные виды документов______________________________________ 18 Шаблоны __________________________________________________________________ 18 Письма и конверты: документы массовой рассылки ___________________________ 19 Формы ____________________________________________________________________ 20

3. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL_____________________________ 21 3. 1. Ввод данных и вычисления _______________________________________ 21 Рабочая книга______________________________________________________________ Ввод и редактирование данных ______________________________________________ Использование формул______________________________________________________ Вставка функций ___________________________________________________________

21 21 22 23

3. 2. Деловая графика __________________________________________________ 24 Оформление таблицы _______________________________________________________ Построение диаграммы _____________________________________________________ Редактирование диаграммы _________________________________________________ Упражнения для самостоятельной работы_____________________________________

24 24 24 25

3. 3. Обработка списков ________________________________________________ 25 Создание списка ____________________________________________________________ Сортировка списка _________________________________________________________ Поиск с помощью формы____________________________________________________ Автофильтрация данных ____________________________________________________ Расширенная фильтрация ___________________________________________________

25 26 26 26 27

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ __________________________________________ 27

1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS 1. 1. Основные приемы работы Работа с мышью Рассмотрите элементы Рабочего стола: значки Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина и другие, расположенные на экране. Внизу – Панель задач, в левой части которой – кнопка Пуск, а справа индикаторы времени, языка и другие. Найдите на экране указатель мыши в виде стрелки, подведите его к индикатору времени и немного задержите: появляется всплывающая подсказка. Щелкните левой кнопкой мыши по значку Мой компьютер: значок изменил цвет, объект (значок) выделен. Для снятия выделения щелкните в любом свободном месте рабочего стола. Теперь щелкните этой же кнопкой мыши по кнопке Пуск: раскрывается Главное меню операционной системы со списком команд; установите указатель на пункт Программы, и посмотрите, какие программы могут быть загружены с Вашего компьютера. Щелчок левой кнопкой мыши (или просто щелчок) используется для выделения объектов и выполнения команд. Теперь щелкните левой кнопкой по значку Мой компьютер дважды (быстро, и не смещая мышь). Раскрывается окно Мой компьютер, в котором показаны значки дисков и других устройств, имеющихся у компьютера. Подобным образом двойной щелчок запускает на выполнение программу, открывает документ – выполняет основное действие с выбранным объектом. Закройте окно Мой компьютер: найдите в правом верхнем углу окна кнопку Закрыть (используйте всплывающую подсказку) и щелкните по ней левой кнопкой мыши один раз. Щелкните правой кнопкой по значку Мой компьютер: появляется контекстное меню, в котором перечислены все действия, которые можно произвести с выбранным объектом. У каждого объекта свое контекстное меню: щелкните правой кнопкой по значку Корзины, по свободному месту Рабочего стола, по Панели задач – Вы увидите различные контекстные меню. Щелчок правой кнопкой предназначен для вывода контекстного (локального) меню. Щелкните по значку Корзины левой кнопкой и, не отпуская кнопки, переместите указатель мыши в противоположный конец Рабочего стола; значок переместится вместе с указателем. Перетаскивание используется для изменения положения объекта. Перетащите Корзину на место. Окно приложения Двойным щелчком откройте окно Мой компьютер, и рассмотрите элементы окна. В строке заголовка слева расположен системный значок (щелкните по нему сначала левой кнопкой, затем правой – посмотрите содержание соответствующих меню), справа – три кнопки: Свернуть (предназначена для свертывания окна в кнопку на Панели задач; опробуйте ее работу: сверните окно; вновь раскройте его, щелкнув по кнопке Мой компьютер в Панели задач), Развернуть окно на весь экран (обратите внимание на изменение вида этой кнопки и соответствующей всплывающей подсказки: разверните и восстановите окно в прежних размерах), уже знакомая Вам кнопка Закрыть. Установите указатель мыши на строку заголовка и перетащите окно в другое место: строка заголовка используется для изменения положения окна на экране. В нижней части окна – строка состояния с отображением справочной информации. Под строкой заголовка расположена строка меню. При щелчке по любой команде (Файл, Правка, Вид и т.д.) раскрывается соответствующее ей меню. Просмотрите пункты этих меню: некоторые из них – бледного цвета, это неактивные команды, их в данный момент выполнить нельзя. Слева от некоторых команд стоит галочка, означающая, что соответствующий пункт меню выбран. Выберите Вид / Строка состояния. Если галочка стоит, то при щелчке по этому пункту она пропадет, соответственно строка состояния не будет отображена в окне. Опробуйте включение и отключение строки состояния. Справа от некоторых пунктов стоит черный треугольник – стрелка вправо: это означает, что при выборе этой команды раскроется подменю; найдите такие пункты.

У других пунктов меню справа стоит многоточие: оно означает, что при его выборе появится диалоговое окно для ввода дополнительной информации. Выберите Файл / Найти… После щелчка появляется диалоговое окно Найти с тремя вкладками: Имя, Дата, которые выбираются щелчком по наименованию вкладки. Другие Дополнительно, компоненты диалогового окна – строка заголовка, строка меню, кнопки (Найти, Обзор и другие), поля ввода (для ввода информации надо активизировать соответствующее поле, щелкнув по нему мышью: при этом в поле появляется вертикальная черта – курсор, указывающая место ввода очередного символа. Активизируйте поле Искать текст вкладки Имя, и введите какие-нибудь символы с клавиатуры. Иногда справа от поля ввода указан черный треугольник – стрелка вниз. Она означает, что в это поле данные вводятся из раскрывающегося списка: щелкните по стрелке в поле Где искать. Рассмотрите и опробуйте работу других элементов диалогового окна – галочки (флажки), например, на вкладке Имя (показывают, выбран или не выбран данный пункт; при наличии множества пунктов могут быть выбраны одновременно несколько из них) и точки - переключатели (вкладка Дата), позволяющие выбрать только один из перечисленных вариантов. Закройте диалоговое окно. Под строкой меню находится панель инструментов с кнопками, обеспечивающими быстрое выполнение наиболее важных действий. При отсутствии панели инструментов установите ее, щелкнув в меню Вид по пункту Панели инструментов (Обычные кнопки). Использование инструментов будет рассмотрено далее. Основную часть окна составляет рабочая область, на которой расположены значки объектов. Значки могут быть представлены разными способами: Крупные, Мелкие, Список, Таблица. Найдите соответствующие кнопки на панели инструментов, пункты меню Вид, пункты контекстного меню, изменяющие вид значков. Опробуйте все виды отображения значков. Установите указатель мыши на правую границу окна: при этом указатель примет вид двунаправленной стрелки. Перетащите границу вправо, затем влево. По аналогии можно изменять размеры окна, перетаскивая любую часть рамки в нужном направлении. Перетаскивание рамки за угол вызовет пропорциональное изменение размеров окна. Уменьшите размеры рабочей области окна до малых размеров, примерно 5 х 5 см. Обратите внимание на появление новых элементов окна – полосок прокрутки, предназначенных для просмотра невидимой части рабочей области. Для прокрутки используются один из следующих способов: щелчок по треугольной стрелке в нужном направлении, перетаскивание движка, щелчок по полоске выше или ниже движка. Опробуйте их на горизонтальной и вертикальной полосках прокрутки, обратите внимание на различия результатов прокрутки. Справочная система Для загрузки справочной системы щелкните по кнопке Пуск, затем – по пункту Справка. На вкладке Содержание выберите Введение в Windows / Использование справки и просмотрите содержание всех вопросов по этому разделу. Обратите внимание на слова, выделенные цветом или подчеркнутые, - это гипертекстовые ссылки: при щелчке по соответствующей ссылке производится переход к справке по соответствующему объекту. Для перемещения внутри окна используйте полоски прокрутки, для возврата в предыдущее окно кнопку Назад (или Разделы). Для поиска справки часто удобнее воспользоваться алфавитным указателем терминов справочной систкмы. Щелкните по вкладке Указатель и введите, например, слово клавиши (возможно для ввода русских символов придется сменить раскладку клавиатуры: щелкните по индикатору языка в правом конце Панели задач и выберите Русский язык). Найдите справку по термину клавиши, сочетания (щелкните по кнопке Вывести, или дважды щелкните по выбранному термину), выберите Общие сочетания клавиш Windows. Просмотрите эту справку: знание сочетаний клавиш полезно при плохой работе мыши. Иногда для получения справки используется вкладка Поиск: в поле ввода вводится нужный термин (или его начало, а конец заменяется подстановочным символом * ); после щелчка по кнопке Список разделов выводятся наименования разделов справки, в которых встречается данный термин. Выбранный раздел может быть просмотрен. Введите в поле ввода клавиш* (такая запись означает клавиша, клавиши, клавишей и т.п.), найдите раздел

Перемещение указателя с клавиатуры, прочитайте соответствующую справку. Выберите ссылку См.также и просмотрите справку по предлагаемым разделам. Запуск программ Для запуска часто используемых Windows-приложений на Рабочем столе устанавливается ярлык приложения (значок, указывающий местонахождение приложения). Двойной щелчок по ярлыку вызывет запуск соответствующего приложения (программы). Другой способ запуска – с использованием кнопки Пуск. Выберите Пуск / Программы / Стандартные / Калькулятор: после щелчка запустится программа Калькулятор – одно из стандартных Windows-приложений. Закройте Калькулятор: его работу мы рассмотрим позднее. Иногда бывает удобнее запустить приложение путем открытия документа, созданного с помощью этого приложения. Для этого используется Пуск / Документы, и в списке документов выбирается нужный. Другой вариант открытия документа – с помощью папки Мой компьютер: открывается окно Мой компьютер, выбирается диск, а затем папка, в которой находится документ. Двойной щелчок по имени документа вызывает загрузку этого документа в среде соответствующей программы. Запуск DOS-приложений (программ, предназначенных для работы в операционной системе MS-DOS) производится через Пуск / Программы / Сеанс MS-DOS; далее вводится полное имя программы (маршрут, указывающий ее местонахождение). Не все DOS-приложения корректно работают при таком запуске; на этот случай предусмотрен специальный Режим МSDOS, устанавливаемый с помощью кнопки Пуск / Завершение работы / Перезагрузить компьютер в режиме MS-DOS. О других способах запуска программ просмотрите справку. Для завершения работы используется Пуск / Завершение работы / Выключить компьютер или Перезагрузить компьютер, однако без необходимости выполнять эти действия лишний раз не стоит. Упражнения для самостоятельной работы Загрузите программу Блокнот (Пуск / Программы / Стандартные / Блокнот). Сверните окно программы в кнопку. Вновь раскройте окно. Разверните его на весь экран и восстановите в исходных размерах. Уменьшите ширину окна. Переместите окно в другое место экрана. Просмотрите справку по программе Блокнот. Рассмотрите элементы диалогового окна Файл / Макет страницы … Измените размер бумаги, ориентацию, поля. Щелкните по кнопке Отмена. Закройте диалоговое окно и программу Блокнот. 1. 2. Работа с файлами и папками Создание папок и ярлыков Откройте папку Мои документы (Мой компьютер / Диск С: / Мои документы или с помощью значка на Рабочем столе). Щелкните Файл / Создать / Папку и введите в качестве имени папки свое имя, например, Иван. При необходимости используйте команду контекстного меню для новой папки Переименовать. Просмотрите свойства папки Иван (контекстное меню Свойства). Используя кнопку Вверх (или Перейти на один уровень вверх), перейдите в папку Мои документы и просмотрите ее свойства. Еще раз нажав кнопку Вверх, перейдите на диск С: и просмотрите свойства этого диска. Вернитесь в папку Мои документы. Создайте ярлык к папке Иван, используя контекстное меню Создать ярлык. Посмотрите на стрелку в левом нижнем углу ярлыка: она показывает, что данный значок является ярлыком. Просмотрите свойства ярлыка, обратите внимание на его имя и расширение lnk. Используя кнопку Изменить значок … выберите подходящее изображение ярлыка. Перетащите ярлык на рабочий стол, используя перетаскивание мышью или с помощью контекстного меню Отправить / Ярлык на рабочий стол. Сверните окно, убедитесь, что ярлык находится на Рабочем столе. Откройте с помощью ярлыка созданную папку – она пуста, никаких документов пока мы в нее не положили.

Копирование и перенос Для копирования или переноса файлов и папок вначале надо выделить значки соответствующих объектов, скопировать или перенести их в Буфер обмена, а затем вставить в нужную папку. Откройте любую папку на диске С: и выделите файл, который надо скопировать в папку Иван. Для копирования в буфер выберите в контекстном меню Копировать. Теперь откройте папку Иван, в контекстном меню выберите Вставить: выбранный файл скопирован в Вашу папку. Подобным образом можно скопировать несколько файлов. Для выделения группы объектов щелчок по их значкам производится при нажатой клавише Ctrl. Выделите в той же папке любые три файла (кроме того, который уже скопирован) и скопируйте их в Вашу папку. Теперь в папке Иван четыре файла. Создайте в папке Мои документы еще одну новую папку, назвав ее Вашей фамилией, например, Петров. Требуется перенести два файла из папки Иван в папку Петров. Откройте папку Иван, выделите два любые файла, в контекстном меню выберите Вырезать. Теперь откройте папку Петров и в контекстном меню выберите Вставить. В папке Петров появились два файла. Убедитесь, что из папки Иван они исчезли. Опробуйте другой способ копировантия и переноса файлов и папок. Во избежание повреждений работайте только внутри папки Мои документы. Скопируйте один из файлов папки Петров в папку Иван, используя вместо контекстного меню кнопки на панели инструментов Копировать и Вставить. Для переноса группы файлов из папки Иван в папку Петров воспользуйтесь кнопками Вырезать и Вставить. Возможны и другие методы: по аналогии используются команды меню Правка; при изучении Проводника мы рассмотрим и возможности перетаскивания для копирования и переноса. Удаление и восстановление Просмотрите свойства объекта Корзина на Рабочем столе. Убедитесь, что отключена команда уничтожения файлов без помещения их в Корзину (флажка нет), определите емкость Корзины, убедитесь в наличии флажка, обеспечивающего предварительный запрос на удаление объектов. Перетащите значок папки Иван в Корзину: перед отпусканием кнопки мыши убедитесь, что значок Корзины изменил цвет. Подтвердите удаление в появившемся запросе. Для восстановления папки Иван дважды щелкните по значку Корзины; в появившемся окне показано содержимое Корзины: удаленные ранее объекты. Найдите значок папки Иван, и с помощью команды контекстного меню Восстановить извлеките папку из Корзины на прежнее место. Удалите теперь обе созданные Вами папки Иван и Петров в Корзину. Туда же отправьте и ранее созданный на Рабочем столе ярлык к папке Иван. Проводник Загрузите Проводник (Пуск / Программы / Проводник). На левой панели Проводника отображены все объекты Рабочего стола, а на правой – содержание того, объекта, который выделен на левой панели. Убедитесь в этом, выделяя разные объекты на левой панели. На левой панели некоторые объекты находятся в свернутом состоянии (найдите знак + слева от имен таких объектов), другие – развернуты (знак -). Щелчок по знаку + или – меняет его на противоположный, соответственно разворачивая или сворачивая папки. Убедитесь в этом, щелкая по значкам + и -. С помощью Проводника можно выполнить все действия, которые мы только что рассмотрели. Выделите на левой панели папку Мои документы: справа – ее содержимое (возможно, что она пуста: Вы удалили ранее созданные папки). Повторите все действия по созданию папок, ярлыков, копированию, переносу, удалению и восстановлению объектов с помощью Проводника (кроме окончательного удаления папок Иван и Петров). Все действия выполняются также, как и ранее. Например, для создания новой папки в правой панели вызовите контекстное меню и выберите Создать / Папку. Некоторые операции выполняются в Проводнике удобнее, если использовать обе панели одновременно. Предположим, что надо перенести или скопировать один из файлов

папки Иван непосредственно в папку Мои документы. На правой панели раскройте папку Иван, выделите нужный файл. Воспользуемся специальным перетаскиванием правой кнопкой мыши. Нажмите правую кнопку мыши, и тащите файл в левую панель к папке Мои документы. В момент, когда значок этой папки изменит цвет, отпустите правую кнопку: появляется контекстное меню, в котором можно выбрать конкретную операцию копирование или перенос. Удалите папки Иван и Петров в Корзину. Поиск файлов и папок Иногда неизвестно местонахождение файла или папки, но известно точно или приблизительно название объекта. Для поиска используется Пуск / Найти / Файлы и папки … В диалоговое окно вводится имя, место поиска, другие известные характеристики объекта. Найдите папку Мои документы, Калькулятор, файл drweb.exe. При необходимости воспользуйтесь справкой. Упражнения для самостоятельной работы Вставьте свою дискету в дисковод для гибкого диска, проделайте все выполненные ранее действия, используя Вашу дискету (диск А:) вместо папки Мои документы. При необходимости отформатируйте дискету (новые дискеты иногда бывают неподготовленными к работе - неформатированными). Для этого используйте команду контекстного меню Форматировать. Если ранее Вы работали с программой Norton Commander, Вам может показаться более удобным для выполнения рассмотренных операций использовать программу Far: ознакомьтесь с ней, используя справочную систему этой программы (F1) 1. 3. Стандартные приложения Калькулятор Загрузите Калькулятор (Пуск / Программы / Стандартные / Калькулятор). С помощью меню Вид убедитесь в наличии двух режимов работы – Обычном и Инженерном. Используя в Обычном режиме только мышь, выполните следующие действия. Разделите 5 на 3, результат (=) поместите в память (МS), извлеките квадратный корень (sqrt) из 5, полученный результат прибавьте к числу, находящемуся в памяти (М+). Используя режим Инженерный, найдите синус (sin) 5 радиан (Radians), добавьте результат в память. Проверьте ответ (MR): 2.94… При необходимости воспользуйтесь справкой. Блокнот Загрузите Блокнот (Пуск / Программы / Стандартные / Блокнот) – редактор, предназначенный для создания простых текстовых документов с сохранением их в виде текстового файла (с расширением txt) и просмотра таких документов. После загрузки открывается новый документ, которому автоматически присваивается имя Безымянный. Просмотрите меню программы. В рабочей области найдите курсор редактора (вертикальная черта), указывающий положение вводимого с клавиатуры символа. Введите с клавиатуры в одну строку свои фамилию, имя и отчество. При необходимости вспомните, как переключить раскладку клавиатуры с английской на русскую. Для ввода заглавных букв нажмите клавишу Shift. При ошибочном написании используйте клавиши удаления: нажатие Backspace удаляет символ слева от курсора, нажатие Delete – справа. Для перемещения по тексту используйте мышь или клавиши со стрелками, а также Home – переход в начало строки и End – переход в конец строки. Разделите полученную строку на три: вначале установите курсор на первую букву имени, нажмите клавишу Enter, затем – на первую букву отчества, снова нажмите Enter. Для восстановления текста в виде одной строки установите курсор в конец верхней строки (End) и нажмите Delete. Снова разделите текст на три строки. Предположим, что фамилию надо переставить в конец текста. Для этого сначала ее выделяют в виде фрагмента (блока): указатель мыши устанавливается на начало выделяемого текста и протаскивается до его конца. При необходимости это же можно проделать с помощью

клавиатуры: для выделения используется сочетание клавиши Shift и стрелок в нужном направлении. Опробуйте работу обоих способов. Выделенный фрагмент вырезают в буфер, используя контекстное меню Вырезать. Затем щелчком мыши курсор устанавливают в то место, куда должен быть перенесен выделенный фрагмент, и вставляют фрагмент из буфера, используя меню Вставить. Подобным образом фрагмент может быть скопирован. Обратите внимание на полную аналогию выполнения этих операций с соответствующими операциями с файлами и папками. Перенесите фамилию в конец текста, используя операции с фрагментами. Опробуйте эти действия как в случае трех строк текста (для установки курсора в новую строку нажмите End – переход в конец последней строки, затем Enter), так и в случае, когда весь текст записан в виде одной строки. Сохраните на дискете полученный текстовый документ. Для этого в меню Файл выберите Сохранить как, в появившемся окне в поле Папка раскройте список щелчком по стрелке и выберите Диск 3.5 (А:), в поле Имя файла вместо Безымянный введите имя Мой файл и щелкните по кнопке Сохранить. При необходимости воспользуйтесь контекстной подсказкой, используемой в диалоговых окнах: в строке заголовка щелкните по знаку вопроса, указатель мыши принимает форму стрелки со знаком вопроса. Щелкните по любому элементу, о котором надо получить справку: рядом с ним появится контекстная подсказка. Посмотрите подсказку к элементам диалогового окна Папка, Тип файла, Сохранить и другим. Закройте Блокнот. Используя Мой компьютер, просмотрите содержание Вашей дискеты, найдите Мой файл, обратите внимание на значок (это стандартный значок текстового файла). Для просмотра файла используйте команду контекстного меню Быстрый просмотр. Проанализируйте свойства файла. Создайте к нему ярлык на Рабочем столе. Загрузите файл с помощью ярлыка. Закройте его. Текстовый редактор WordPad Загрузите редактор WordPad (Пуск / Программы / Стандартные / WordPad). Сравните окно этого редактора с окном Блокнота. Обратите внимание на панели инструментов – стандартную (верхняя строка), предназначенную для управления файлами, буфером обмена и некоторых других действий, и панель форматирования. Опробуйте включение и отключение линейки, строки состояния (используйте меню Вид). Сравните команды меню в Блокноте и WordPad. Выполните в WordPad те же действия, что и в Блокноте, кроме сохранения документа. При переносе и копировании используйте кнопки на панели инструментов. Измените форматирование подготовленного текста. Выделите фамилию и измените ее шрифт: тип шрифта – Courier New (Кириллица), размер – 14, начертание – полужирный курсив (нажмите кнопки Ж и К). Выделите весь текст и скопируйте его дважды на этот же лист ниже. Для каждой копии выберите разное выравнивание: по левому краю, по правому краю, по центру (выделить фрагмент и нажать соответствующую кнопку на панели форматирования). Снимите выделение. Опробуйте изменение границ абзаца с помощью маркеров, установленных на линейке (треугольники и квадратик слева и треугольник справа). Найдите маркеры, переместите их с помощью мыши в разные положения вдоль линейки, верните в исходное положение. Для изменения границ первого абзаца выделите его и перетащите левый маркер на два сантиметра вправо: выделенный абзац переместился в соответствии с положением маркера. Снимите выделение, установите курсор в первую строку и нажмите клавишу табуляции Tab: установлен абзацный отступ («красная строка»). Для отмены ошибочно выполненных действий используйте кнопку Отменить (найдите ее на панели инструментов с помощью всплывающей подсказки). Сохраните файл под именем Формат, выбрав тип файла Word для Windows 6.0. Просмотрите свойства файла, обратите внимание на расширение, значок. Выполните Быстрый просмотр. Графический редактор Paint Загрузите редактор Paint (Пуск / Программы / Стандартные / Paint). Просмотрите команды меню. Удалите и восстановите набор инструментов для рисования, палитру. Рассмотрите (используя всплывающие подсказки) каждый инструмент. Определите

установленный размер листа в точках (Рисунок / Атрибуты), проверьте установку непрозрачного фона и масштаба 100%. Опробуйте работу каждого инструмента. Используя инструмент Прямоугольник, нарисуйте на листе восемь непересекающихся прямоугольников (окон) примерно одинакового размера: после щелчка по кнопке Прямоугольник нажмите левую кнопку мыши в левом верхнем углу изображаемого окна, протащите мышь до правого нижнего угла и отпустите кнопку. Повторите эти действия восемь раз, меняя положение углов прямоугольников. В первом окне опробуйте работу инструмента Карандаш, во втором – Кисти (выбирая разную ширину и срез кисти в панели под набором инструментов и разные цвета на палитре). В третьем окне проведите несколько прямых разной толщины, используя инструмент Линия. Для проведения строго горизонтальных или вертикальных линий, или линий под углом 45 градусов, держите нажатой клавишу Shift. В других окнах нарисуйте пересекающиеся прямоугольники (всех трех типов), эллипсы (при нажатой клавише Shift - окружности), скругленные прямоугольники, многоугольники (при рисовании многоугольника щелкайте мышью в каждом его углу). В последнем окне опробуйте построение кривых: протащите мышь от начальной точки кривой к конечной и отпустите кнопку; установите указатель мыши в средней части линии и протащите мышь до получения нужной кривизны. Попробуйте построить кривую с двумя точками перегиба. В различных окнах опробуйте работу Заливки (разными цветами), Распылителя (разных цветов и типов), Ластика для стирания графических элементов (разных размеров), измените масштаб: увеличьте изображение вдвое, в 6 раз, вернитесь к исходному масштабу. Выберите инструмент Надпись, и в двух разных окнах сравните варианты прозрачной и непрозрачной надписей (выбирается под инструментами); измените тип шрифта, размер, начертание с помощью панели атрибутов текста (в меню Вид). Используя команды меню Рисунок, опробуйте другие возможности графического редактора: растяжение и наклон изображения, отражение, поворот, обращение цветов. Выделите прямоугольную область, например, в виде двух нарисованных окон, с помощью инструмента Выделение; используя контекстное меню скопируйте эту область в буфер, затем вставьте в нижнюю часть листа (после щелчка Вставить копия выделенной области появляется в левом верхнем углу листа, откуда мышью перетаскивается в нужное место). Опробуйте по аналогии работу инструмента Выделение произвольной области. Выделенная область может быть скопирована или перенесена не только на данный лист, но и в любой другой документ (позволяющий встраивание графики, в частности, в документ WordPad). Просмотрите расположение рисунка на листе бумаги (Файл / Предварительный просмотр). Параметры бумаги могут быть изменены с помощью меню Файл / Макет страницы. Сохраните рисунок на дискете в виде файла с именем Мой рисунок. Просмотрите свойства файла. Обратите внимание на расширение и значок. Выполните Быстрый просмотр, закройте окно. Используя папку Мой компьютер, загрузите рисунок двойным щелчком по значку. Закройте редактор. 1. 4. Служебные программы Настройка компьютера Для настройки Панели задач щелкните правой кнопкой мыши в свободном месте панели, в контекстном меню выберите Свойства (или воспользуйтесь кнопкой Пуск / Настройка / Панель задач и меню Пуск…). Здесь с использованием соответствующих вкладок настраиваются параметры панели задач и главного меню. В частности, можно удалить или установить отображение часов (проверьте!), можно установить автоматическое удаление панели с экрана (опробуйте это действие), добавить или удалить пункты меню Пуск, выполнить ряд других настроек. Другой элемент настройки - Панель управления (Пуск / Настройка / Панель управления). С ее помощью можно изменить настройки практически любых компонентов компьютера. Для настройки клавиатуры дважды щелкните по соответствующему значку: настраивается скорость повтора при нажатии клавиш, клавиши для смены раскладки (найдите, как с помощью клавиатуры сменить раскладку – перейти с английского языка на русский?). Двойным щелчком по значку мыши настраивают мышь, например, можно изменить назначения

клавиш для левши. С помощью значка Дата и время устанавливают точное время на встроенных часах. Подобным образом можно настроить оформление экрана (фон, заставки, цвета и т.п.), установить основной язык и региональные стандарты, выбрать нужные шрифты и т.д. Проверка и дефрагментация диска Для проверки логической и физической структуры диска используется программа Проверка диска. Запустите ее (Пуск / Программы / Стандартные / Служебные / Проверка диска или Мой компьютер / Диск А: / Свойства / Сервис / Выполнить проверку). Установите полную проверку диска А:, просмотрите настройки (Настройка …) и установки дополнительных параметров проверки (Дополнительно …), проверьте дискету. При необходимости воспользуйтесь справкой (Пуск / Справка / Содержание / Стандартные программы / Служебные программы / Проверка диска). Дефрагментация используется для оптимизации размещения файлов на диске, что позволяет ускорить выполнение программ. Опробуйте дефрагментацию, как и проверку, на Вашей дискете. Запустите программу дефрагментации диска А: одним из способов (по аналогии с программой проверки диска), для наглядного наблюдения за процессом в появившемся диалоговом окне щелкните по кнопке Сведения, включите Легенду – условные обозначения на схеме. Антивирусные средства Антивирусные средства, как и рассматриваемые далее программы архивации, не входят в состав операционной системы Windows, однако они необходимы для нормальной работы пользователя. Для проверки диска на наличие программ – вирусов, которые могут вызвать самые разнообразные нежелательные эффекты в работе компьютера, используется антивирусная программа AVP (программа Е.Касперского). Если на компьютере установлена программа AVP-монитор, проверка происходит автоматически. Для непосредственной проверки предназначена программа AVP-сканер. Запустите ее, используя ярлык, или кнопку Пуск (при необходимости организуйте поиск программы по символам AVP). Прочитайте справку к программе. Просмотрите возможные изменения настроек, используя вкладки диалогового окна программы. Проверьте дискету, установив флажок Флоппи-дисководы и щелкнув по кнопке Пуск. При необходимости обеспечьте лечение дискеты. Просмотрите статистику отчета. Другое широко распространенное средство антивирусной проверки дисков – программа DrWeb. Запустите программу и проверьте Вашу дискету с помощью этой программы. Сжатие файлов С целью экономии дискового пространства при хранении и передаче файлов используются различные методы сжатия, или архивация файлов. Наиболее распростаненной программой архивации для Windows является программа WinZip. Пусть, например, требуется сохранить в сжатом виде три файла, записанных на дискету на предыдущем занятии (Мой файл.txt, Формат.doc и Мой рисунок.bmp). Определите суммарный размер этих трех файлов. Загрузите программу WinZip, щелкните по кнопке New (создать новый архив), выберите диск А: (место создания архива), убедитесь, что в поле Тип файла установлен Zip files, введите имя архивного файла, в котором в сжатом виде будут храниться все три наши файла, например, Мой архив; проверьте наличие флажка у Add Dialog (диалоговое окно сжатия). В диалоговом окне выделите три файла, которые надо сжать (для одновременного выделения группы файлов держите нажатой клавишу Ctrl), и щелкните по кнопке Add. После создания архивного файла в окне WinZip появляется перечень его компонентов, их новые размеры и степень сжатия. Какой из файлов сжат в наибольшей степени? Закройте WinZip, просмотрите содержание диска А:, используя Мой компьютер. Какой размер имеет архивный файл? Каково его расширение? Обратите внимание на значок архива. Теперь удалите исходные три файла – они сохранены в архивном файле Мой архив. Для просмотра содержимого архивного файла (если Вы не знаете, что находится в архиве) используется команда Открыть (в контекстном меню). Для извлечения файлов из архива (распаковки) в контекстном меню архивного файла выберите Extract to … и нажмите кнопку Extract: исходные файлы появятся на дискете.

Упражнения для самостоятельной работы Создайте на дискете папку LAB_WIN (Лабораторные работы по операционной системе Windows) и перенесите в нее все ранее созданные файлы. Определите размер папки. Создайте архивный файл, содержащий всю папку. Определите его размер. Удалите папку LAB_WIN, распакуйте архив. Проверьте логическую и физическую структуру диска, проконтролируйте диск на отсутствие вирусов. Если на компьютере установлен архиватор WinRar, попытайтесь самостоятельно разобраться с его работой: проделайте те же действия, что и с WinZip. Сравните полученные архивы по размеру (степени сжатия).

1.5.Выход в Интернет

(описание

работы готовится)

Intrnet Explorer Outlook Express

2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD 2. 1. Ввод и редактирование текста Настройка процессора Загрузите текстовый процессор Word, используя кнопку с символом W (голубого цвета) на панели MS Office или Пуск / Программы / Microsoft Word. Используя специальное справочное средство Помощник, загрузите справочную систему: щелкните по кнопке См. полный список разделов справки (если Помощник не загрузился автоматически, загрузите его с помощью меню ? (Справка) / Справка по Microsоft Word). Ознакомьтесь со справочной системой: ее структура такая же, как у справки к операционной системе Windows. Из книги Получение справочных сведений просмотрите вопрос Применение справочных сведений во время работы и вопросы, связанные с использованием Помощника. Щелкните левой кнопкой по окну Помощника, и выберите команду Параметры. Просмотрите вкладки Коллекция и Параметры. Закройте окно

Помощника. Рассмотрите элементы окна Word. С помощью меню Вид установите режим отображения – Разметка страницы, убедитесь в наличии линеек (при необходимости подключите их, используя меню Вид). Опробуйте другие режимы отображения как с помощью меню Вид, так и с помощью кнопок в левой нижней части окна: назначение каждой кнопки можно определить по всплывающей подсказке. Проверьте наличие двух панелей – Стандартной и Форматирования. Если установлены другие панели, отключите их (Вид / Панели инструментов). Установите масштаб изображения 100% (Вид / Масштаб / 100% / ОК или поле Масштаб с раскрывающимся списком в стандартной панели инструментов). Для установки параметров работы текстового процессора выберите Сервис / На вкладке Вид проверьте наличие флажков у команд Показывать Параметры. графические объекты и Всплывающие подсказки, у всех команд Окна (строка состояния, вертикальная линейка, полоски прокрутки); на вкладке Общие установите единицы измерения – сантиметры, задайте количество документов, отображаемых в меню Файл (например, Помнить список из 4 файлов); на вкладке Правописание отключите команды Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику – эти проверки замедляют работу, их можно будет провести, когда документ подготовлен окончательно. На вкладке Сохранение выберите Автосохранение каждые 10 минут (это полезно на случай возникновения аварийной ситуации, например, отключения электричества; по окончании работы документ все равно должен быть сохранен обычным способом: Файл /

Сохранить как…). Просмотрите установки на других вкладках. Для реализации сделанных установок щелкните по кнопке ОК. Параметры страницы настраиваются с помощи меню Файл / Параметры страницы: могут быть установлены размер листа и его ориентация, поля и другие параметры. Используя соответствующие вкладки диалогового окна Параметры страницы, установите размер бумаги А5 (это половина стандартного машинописного листа А4), ориентация – альбомная, поля – по 20 мм со всех сторон; нажмите ОК. Набор текста В панели форматирования проверьте установки: стиль – Обычный, шрифт (гарнитура) – Times New Roman, размер шрифта – 10. В рабочей области введите приведенный ниже текст, используя соответствующие кнопки выравнивания по центру (для обращения), по ширине (для основной части текста), по правому краю (фамилия). Печать точки при русской раскладке – нажатием крайней правой клавиши в нижнем ряду (знак ?), запятой – эта же клавиша при нажатой Shift. Для пропуска строки используйте клавишу ввода Enter. Для удаления ошибочно введенного текста используйте клавиши удаления Backspace или Delete. Как правило текстовый процессор работает в режиме вставки, когда вновь вводимый в текст символ раздвигает уже введенные символы. В режиме замены вновь вводимые символы замещают ранее введенные. Для включения / отключения режима замены используется двойной щелчок по индикатору ЗАМ в строке состояния. Word позволяет автоматизировать некоторые операции при наборе текста. Многократно повторяющиеся слова можно сохранить в виде автотекста, и они будут вводиться затем по первым символам или специальному обозначению. Добавьте, например, в автотекст слово "Интеграл" (с кавычками): Сервис / Автозамена / Автотекст / Имя элемента – "Интеграл" / Добавить / ОК. Теперь начните ввод этого слова - при нажатии четвертого символа компьютер предложит автоматически вставить соответствующее слово; для вставки достаточно нажать Enter. Подобным образом Word исправляет и некоторые типичные ошибки: производит автозамену. Например, неправильно введенное слово бюлетень будет автоматически заменено на правильное: бюллетень. Используя Сервис / Автозамена / Автозамена, можно просмотреть список таких исправлений, внести в него новые слова. Введите текст (не обращая внимание на границы абзацев, они будут изменены далее): Уважаемый Иван Петрович! Извещаю Вас, что 10 марта в 10.00 в конференц-зале открытого акционерного общества "Интеграл" состоится очередное собрание кредиторов с повесткой дня: Утверждение изменений к плану внешнего управления ОАО "Интеграл". Разное. При себе необходимо иметь: паспорт или удостоверение личности доверенность акт сверки счетов Вашего предприятия с ОАО "Интеграл" Внешний управляющий ОАО "Интеграл" А.А.Александров При редактировании документа иногда надо ясно видеть, где нажаты клавиша Enter, сколько раз нажата клавиша пробела и т.п. – то есть увидеть специальные непечатаемые символы. Для этого используется кнопка Непечатаемые символы в стандартной панели инструментов. Нажмите эту кнопку и просмотрите обозначения и расстановку таких символов. Отключите кнопку Непечатаемые символы. Форматирование Выделение фрагмента текста, как уже отмечалось, производится протаскиванием мышью. Для выделения отдельной строки делается одинарный шелчок слева от строки,

отдельного слова – двойной щелчок по первой букве этого слова. Выделить абзац целиком можно двойным щелчком слева от абзаца. Опробуйте все эти методы выделения фрагментов. Выделенный фрагмент может быть перенесен или скопирован через буфер обмена как в любое место активного документа, так и в другой документ. Используется любой из ранее рассмотренных методов: кнопки Вырезать, Копировать, Вставить или соответствующие команды контекстного меню или меню Правка, клавиатура: сочетания Ctrl+X – вырезать, Ctrl+C – скопировать в буфер, Ctrl+V – вставить из буфера. При переносе фрагмента на небольшое расстояние более удобен другой способ: поместите указатель мыши в выделенную область (вид указателя - стрелка) и перетащите фрагмент левой кнопкой мыши в нужное место (указатель изменит вид – теперь это стрелка с прямоугольником внизу). Подобным образом фрагмент можно скопировать: те же действия производятся при нажатой клавише Ctrl. Выделенный фрагмент может быть удален нажатием клавиши удаления Delete. Скопируйте путем перетаскивания фрагмент второго предложения в 10.00 в любое другое место этой же строки. Удалите скопированный фрагмент. Выделите весь подготовленный текст. Измените размер шрифта на 12. Для установки левой и правой границ текста используйте маркеры на линейке. Для установки абзацного отступа нажмите клавишу табуляции Tab. Величину отступов можно отрегулировать соответствующим маркером или кнопками Уменьшить отступ / Увеличить отступ на панели форматирования). Увеличьте межстрочный интервал: Формат / Абзац / Отступы и интервалы / Междустрочный – полуторный (просмотрите и другие возможности форматирования абзаца). Выделите в виде фрагмента первую строку и оформите ее специальным образом – малыми прописными буквами: Формат / Шрифт / Малые прописные. Ознакомьтесь с другими возможностями изменения шрифта (Шрифт, Интервал, Анимация), наблюдая за результатом изменения в окне Образец. Используя это же диалоговое окно, установите для фамилии управляющего – Все прописные. Для отмены ошибочно выполненных действий используйте кнопку Отменить в стандартной панели инструментов: она отменяет последнее выполненное действие. При необходимости отмены нескольких действий они могут быть выделены в списке, открываемом с помощью стрелки справа от кнопки Отменить и отменены однократным нажатием этой кнопки. Ошибочно отмененная операция может быть восстановлена с помощью кнопки Вернуть. Перенесите первое предложение документа в любое место перетаскиванием мышью . Отмените это действие с помощью кнопки Отменить. Операции поиска и замены Предположим, что в названии организации сделана ошибка: ОАО называется не "Интеграл", а, например, "Интервал". Как внести изменения, не перепечатывая каждый раз ошибочно набранное слово? Воспользуйтесь меню Правка / Заменить. В диалоговом окне наберите в поле Найти слово Интеграл, а в поле Заменить – слово Интервал (для активизации нужного поля щелкните по нему мышью). Нажмите кнопку Найти далее, затем – Заменить. Если Вы уверены, что надо заменить все, нажмите соответствующую кнопку. При необходимости задания дополнительных условий поиска (например, задание направления поиска, установка определенного формата и т.п.) нажмите кнопку Больше. Ознакомьтесь с этими возможностями. Списки Наиболее просто оформление списка производится с помощью кнопок на панели инструментов форматирования. Выделите в подготовленном документе в виде блока два пункта повестки дня: оформите их в виде нумерованного списка. Для этого щелкните по кнопке Нумерация. Перечень документов, которые необходимо иметь при себе, оформите в виде маркированного списка: выделите соответствующие три строчки, и щелкните по кнопке Маркеры. Если Вас не устраивает вид маркеров, их можно изменить с помощью меню Формат / Список / Маркированный (или аналогичного контекстного меню) и выбрать один из имеющихся вариантов. С помощью кнопки Изменить можно выбрать и другие маркеры. Отступы списка можно отрегулировать с помощью кнопок Уменьшить / Увеличить отступ. Используя это же меню, можно организовать и многоуровневый список.

Сохраните созданный документ на дискете в папке LAB_WORD (лабораторные работы по текстовому процессору Word) под именем Извещение, не закрывая окна. Упражнения для самостоятельной работы Создайте новый документ (кнопка Создать) с параметрами страницы – формат А4, ориентация – книжная, поля слева и справа по 3 см, сверху и снизу – по 2 см; наберите в нем текст раздела Списки. Заголовок расположите по центру. Сделайте две копии текста в этом же документе. В первой копии измените тип шрифта (гарнитуру) и его размер. Установите разреженный интервал между символами. Увеличьте отступы слева и справа. Во второй копии измените одинарный межстрочный интервал на двойной. Установите интервал перед вторым абзацем 6 пунктов, после него – 12 пунктов. Сохраните документ под именем Списки в папке Мои документы. Для просмотра документа Извещение щелкните по его имени в меню Окно: эта команда меню позволяет активизировать любой из загруженных в Word документов и расположить их все одновременно на экране с помощью пункта Упорядочить все. При необходимости можно изменить расположение окон, изменяя размеры окон перетаскиванием их границ и перемещая в нужное положение за строку заголовка. Расположите окна документов Извещение и Список разными способами. 2. 2. Встраивание объектов Работа с таблицами Для встраивания таблицы выберите меню Таблица / Добавить таблицу, в диалоговом окне установите количество строк - 6 и столбцов - 4 (при необходимости в дальнейшем их количество можно будет изменить). Более удобный вариант встраивания таблицы – использование кнопки Добавить таблицу в стандартной панели инструментов: размер таблицы задается протаскиванием мыши. Отмените последнее выполненное действие, и создайте таблицу этим путем. Подготовьте в таблице расписание занятий: 6 дней по 4 пары. Добавьте строку для указания номера пары (курсор установите в любую ячейку таблицы, используйте меню Таблица / Добавить строку или щелчок по кнопке Добавить таблицу). Добавьте столбец для указания дня недели: выделите мышью первый столбец таблицы, выберите в меню Таблица / Разбить ячейки, проверьте: число столбцов –2, число строк – 7. Получили 5 столбцов (выделенный столбец разбит на два). Установите нужную ширину столбцов: это можно сделать по-разному. Щелкните по таблице, и обратите внимание на появление маркеров на линейках. Перетаскивая маркеры на горизонтальной линейке, измените ширину столбцов. Часть столбцов (кроме первого) должна иметь одинаковую ширину: выделите эти столбцы, и в меню Таблица воспользуйтесь командой Выровнять ширину столбцов. Введите в таблицу расписание занятий. Для ввода повторяющихся наименований используйте автотекст или копирование. Выберите подходящие размеры и начертания шрифтов, выравнивание текста в ячейках; при этом выделите наименование дней недели и нумерацию пар. Для оформления таблицы щелкните по кнопке Таблицы и границы (слева от кнопки Добавить таблицу), выберите толщину и тип линии для наружного контура таблицы, щелкните по кнопке Внешние границы. Выберите линии для внутренних границ, и установите их, выбирая из списка Внешние границы нужное положение линии. Выделите последний столбец созданной таблицы и щелкните по кнопке Добавить таблицу (обратите внимание на изменение вида этой кнопки при выделенном столбце!). Выделите появившийся новый столбец, в меню Таблица выберите команду Объединить ячейки. В полученную объединенную ячейку впишите Вашу фамилию и имя. Отредактируйте их, используя панель инструментов Таблицы и границы (кнопка Изменить направление текста). При необходимости уменьшите ширину этой ячейки перетаскиванием мышью за правую границу таблицы. Сохраните документ Расписание в папке LAB_WORD.

Создание рисунков и схем Рисунок может быть создан с использованием графического редактора и встроен в документ; эту технологию мы рассмотрим чуть позже. Несложные рисунки и схемы часто удобнее подготовить, используя встроенные средства текстового процессора. Подключите панель инструментов для рисования Вид / Панели инструментов / Рисование (или кнопка Рисование в стандартной панели инструментов). Изобразите структурную схему экономико-математического факультета. Выберите Автофигуры / Основные фигуры / Скругленный прямоугольник, протащите указатель мыши от левого верхнего до правого нижнего угла изображаемого прямоугольника, отпустите кнопку мыши (при этом нарисованная фигура остается выделенной: по ее углам и серединам сторон – квадратики-маркеры), выберите Действие / Выровнять/распределить / Выровнять по центру: скругленный прямоугольник окажется изображенным строго по центру документа. Для редактирования линии контура прямоугольника выделите его и щелкните по кнопке Тип линии: выберите нужный тип. Не снимая выделения, щелкните по кнопке Надпись, а затем внутри фигуры наберите текст: Экономико-математический факультет. Выделите текст надписи и отформатируйте ее: сцентрируйте, выберите подходящий тип и размер шрифта. Ниже скругленного прямоугольника по аналогии изобразите два одинаковых овала (можно воспользоваться непосредственно кнопкой Овал в панели Рисование): в одном введите надпись Направления и специальности, в другом – Кафедры. Для выравнивания овалов выделите обе фигуры (для этого удерживайте нажатой клавишу Shift), выполните Действие: Выровнять по верхнему краю (при этом овалы будут выровнены по верхнему краю страницы), а затем перетащите их в нужное положение мышью; при необходимости сцентрируйте. Между скругленным прямоугольником и каждым из овалов проведите стрелки: нажмите кнопку Стрелка и протащите мышь от начала стрелки у скругленного прямоугольника до ее конца у овала. Для форматирования стрелки используйте кнопку Тип линии. Под каждым из овалов изобразите в виде прямоугольников перечень соответствующих структур, например, для кафедр: Прикладная математика и информатика, Экономика и менеджмент, Экономическая теория, САПР, Высшая математика. При необходимости используйте справку по разделу Импорт рисунков и создание графических объектов, подразделы Создание, изменение и удаление графических объектов и Выравнивание и перемещение графических объектов. При ошибочно выполненном действии используйте кнопку Отменить; выделенный объект может быть удален нажатием клавиши Delete. Объекты Wordart Сделайте художественный заголовок к схеме факультета. Установите курсор над схемой, в месте расположения заголовка и щелкните по кнопке Добавить объект WordArt: выберите один из предлагаемых стилей. В появившемся окне Изменение текста установите нужный тип, размер и начертание шрифта и введите текст: Мой факультет. После щелчка ОК заголовок встроен в документ. При этом появляется панель редактирования документов WordArt: опробуйте различные варианты редактирования с использованием кнопок этой панели. Сохраните документ Факультет. Методы встраивания объектов, подготовленных в других приложениях Предположим, что ранее созданный в графическом редакторе Paint рисунок в файле Мой риcунок.bmp или его часть надо вставить в текстовый документ процессора Word. Графический редактор при этом выступает в роли сервера – приложения, в котором готовится объект, а текстовый процессор – клиента, который использует объект. По технологии OLE объект может быть встроен, как внедренный (являющийся частью документа Word и не поддерживающий связь с сервером; при этом размер документа существенно увеличивается) или связанный (в клиенте размещается не сам объект, а только ссылки на него; при этом размер документа практически не изменяется). Встраивание осуществляется через буфер обмена или в виде файла приложения. Создайте новый документ Внедрение, наберите заголовок Внедрение объекта. Для вставки всего рисунка в виде файла выберите в меню Вставка / Объект / Создание из файла (вкладка Создание используется, когда объект – рисунок - еще не создан). Используя кнопку

σ ∫σ π )z(F2 e dx 2

Обзор, найдите файл Мой рисунок, убедитесь, что флажок Связь с файлом снят, и щелкните ОК. Создайте новый документ Связь, и повторите все ранее выполненные действия, обеспечив создание связанного объекта (установить флажок Связь с файлом). Сравните два созданных документа по особенностям редактирования встроенного рисунка (двойной щелчок по его изображению) и размеру файлов. В новом документе Буфер наберите заголовок Встраивание рисунка из буфера обмена. В графическом файле Мой рисунок выделите часть изображения (вспомните, как это делается) и скопируйте ее в буфер. Для вставки используйте меню Правка / Специальная вставка. Опробуйте разные методы специальной вставки. Рассмотренные методы встраивания могут быть использованы для любых объектов, созданных в различных приложениях (а не только рисунков). Для встраивания рисунков возможен и другой вариант: меню Вставка / Рисунок / Из файла (с указанием имени файла и наличием или отсутствием флажка связи с файлом). Этим же путем могут быть вставлены и готовые рисунки (клипарты), поставляемые в составе пакета MS Office в папке ClipArt : Вставка / Рисунок / Картинки. Встройте в этот же документ один из клипартов. Настройка изображения Встроенный рисунок может быть перемещен: после выделения щелчком мыши он перетаскивается в любое место документа. Для изменения размеров рисунка перетаскивается одна из его границ за соответствующий квадратик (маркер изменения размера). Опробуйте эти действия на встроенном клипарте. Различные методы настройки изображения возможны с использованием панели инструментов Настройка изображения. Установите эту панель и опробуйте возможности ее инструментов: изменение контрастности и яркости, установка рамки (Тип линии) и другие. Для обрезки изображения инструмент Обрезка накладывается мышью на соответствующий квадратик и перетаскивается на величину отрезаемой части рисунка: отрежьте часть клипарта с помощью этого инструмента. Наиболее важным инструментом настройки изображения является кнопка, обеспечивающая обтекание встроенного в документ рисунка текстом: сверху и снизу рисунка, вокруг рамки, по контуру и т.д. Введите любой текст (например, скопируйте текст из файла Извещение), наложите на него встроенный ранее клипарт и опробуйте различные варианты обтекания. При необходимости используйте контекстное меню Формат рисунка / Обтекание. Если для сохранения файлов с рисунками на дискете недостаточно места, используйте архивацию файлов. Редактирование формул Для ввода простых формул бывает достаточно возможностей меню Вставка / Символ и Формат / Шрифт / Эффекты / Нижний или Верхний индекс (степень). В новом файле 3 введите формулу y i ≠ α+β x (Д ля ввода знака неравенства и греческих букв используйте вставку символов: проверьте установку шрифта Symbol, щелкните мышью по соответствующему символу, затем по кнопке Вставить; после ввода всех необходимых символов щелкните Закрыть. Для ввода индекса и степени нажмите клавиши нужных букв на клавиатуре, выделите букву и установите Нижний индекс или Верхний индекс в меню Формат / Шрифт. Переменные x и y выделите курсивом. При необходимости выделите всю формулу и установите разреженный шрифт, используя меню Формат / Шрифт / Интервал / Разреженный) . Для ввода более сложных формул используется специальный формульный редактор

MS Equation (меню Вставка / Объект / MS Equation). Введите зависимость для функции распределения нормального закона

Для этого загрузите формульный редактор и введите с клавиатуры обычным способом левую часть формулы. Для ввода дроби перед интегралом воспользуйтесь Шаблонами дробей и радикалов, для ввода греческих букв используйте кнопку строчных греческих букв. Подобным образом выберите подходящие шаблоны для интеграла, степеней, символа бесконечность. Для переходов между полями формулы используйте мышь. При необходимости переопределите стиль (в меню формульного редактора Стиль / Определить), размеры символов (Размер / Определить), интервалы (Формат / Интервал). Для завершения ввода формулы щелкните вне ее. При необходимости редактирования формулы дважды щелкните по ней. Для выделения части формулы мышью установите курсор редактора формул в нужное положение и нажмите Shift и стрелки в нужном направлении: в выделенном фрагменте можно изменить шрифт (меню Размер), его можно удалить (Backspace или Delete в зависимости от положения курсора), внести любые другие изменения. Упражнения для самостоятельной работы Найдите текстовый документ Мой файл, созданный ранее в Блокноте, и откройте его в новом документе Word несколькими разными способами (Вставка / Объект, Вставка / Файл, Файл / Открыть). В этот же документ вставьте таблицу с результатами сдачи Вами последней сессии: дисциплина, дата сдачи, оценка. Проведите сортировку (упорядочение данных) таблицы по алфавиту дисциплин, по датам сдачи, по полученным оценкам (Таблица / Сортировка…). С подробностями выполнения этих операций разберитесь самостоятельно, используя справку. 2. 3. Подготовка документа к печати Проверка правописания Для автоматической проверки правописания надо установить отключенные ранее флажки автоматической проверки орфографии и грамматики в меню Сервис / Параметры / Правописание. Слова с орфографическими ошибками подчеркиваются зеленой волнистой линией, с грамматическими – красной. Для пошаговой проверки правописания в документе Извещение воспользуйтесь меню Сервис / Правописание. Программа проводит сравнение слов в набранном тексте со словами из встроенного словаря. В верхней части окна цветом выделено слово, отсутствующее в словаре, в нижней части – предлагаемый вариант для замены (исправления ошибки). При наличии ошибки нажимается кнопка Заменить, при отсутствии (слово, которого не оказалось в словаре) – кнопка Пропустить. Новое слово может быть добавлено в пользовательский словарь. Для автоматической расстановки переносов в тексте установите соответствующий флажок в меню Сервис / Язык / Расстановка переносов. Нумерация страниц Для простановки номеров страниц (если документ из нескольких страниц) воспользуйтесь меню Вставка / Номера страниц… Установите Положение номера страницы (внизу или вверху) и его Выравнивание (слева, по центру, и т.п.). Снимите флажок На первой странице (как правило, номер первой страницы не указывается). С помощью кнопки Формат измените формат номера страницы и начало нумерации (если документ нумеруется не с первой страницы). При необходимости можно определить начало новой страницы для нового раздела документа (Вставка / Разрыв). Установка колонтитулов Для установки колонтитулов (повторяющихся надписей в верхней или нижней части страницы) используйте меню Вид / Колонтитулы. С помощью появившейся панели инструментов можно выбрать верхний или нижний колонтитулы, вставить номера страниц, дату, внести различные изменения. Для завершения создания колонтитулов щелкните по кнопке Закрыть. При необходимости различать колонтитулы четных и нечетных страниц, а также для отказа от установки колонтитула на первой странице используется меню Файл /

Параметры страницы / Макет. Там же на вкладке Поля определяется расстояние до колонтитула. Создание оглавления Для подготовки оглавления к каждому заголовку раздела, подраздела, пункта и т.п. надо применить стиль заголовка соответствующего уровня. Выделяется заголовок первого раздела, в поле Стиль панели инструментов форматирования выбирается Заголовок 1 (при необходимости – переопределяются шрифт и выравнивание), таким же стилем оформляются заголовки всех разделов. По аналогии для всех заголовков подразделов определяется стиль – Заголовок 2, и т.д. Установите курсор в место документа, где должно располагаться оглавление. Выберите Вставка / Оглавление и указатели / Оглавление. Выберите вид оглавления, проверьте наличие флажка Показать номера страниц, установите число уровней. После нажатия ОК оглавление встроено. Печать Для предварительного просмотра документа перед выводом на печать щелкните по кнопке Предварительный просмотр. Можно выбрать масштаб просмотра, количество одновременно просматриваемых страниц (кнопки Одна страница и Несколько страниц). Просмотрите файл Извещение. Для выхода из режима просмотра щелкните по кнопке Закрыть. Для распечатки документа на принтере используется меню Файл / Печать, в диалоговом окне устанавливается тип принтера, выбираются страницы для печати (все, текущая, по номерам, выделенный фрагмент), число копий. С помощью кнопки Свойства может быть установлено разрешение и интенсивность при печати графики, с помощью кнопки Параметры может быть установлен черновой режим для ускорения распечатки документа и экономии расходных материалов. Упражнения для самостоятельной работы Подготовьте реферат о возможностях использования компьютерной техники и информационных технологий в Вашей будущей практической деятельности: офисная компьютерная техника и программное обеспечение, информационные технологии в управлении предприятием и в коммерческой деятельности, при проведении рекламных кампаний и в маркетинговых исследованиях, в экономико-математических и финансовых расчетах, компьютерные сети и обеспечение безопасности фирмы, электронная коммерция и т.д. Используйте книги и журналы, имеющиеся в университетской и городских библиотеках. Реферат должен быть распечатан на принтере на бумаге формата А4. Объем реферата от 5 до 8 страниц. Размер основного шрифта – 12. В текст должны быть встроены рисунки, схемы, таблицы. Необходимые элементы оформления – колонтитулы, номера страниц, двухили трехуровневое оглавление, в конце реферата – список использованной литературы (не менее трех наименований). На обложке сверху – наименование университета, факультета, кафедры, в средней части - тема реферата, фамилия, инициалы и номер группы студента, подготовившего реферат, внизу – город, год. Допускается вставка оглавления на обложку (ниже темы реферата). 2. 4. Специальные виды документов Шаблоны Для подготовки некоторых специальных видов документов текстовый процессор имеет шаблоны - заготовки, содержащие настройки текста и инструментов его обработки, специально предназначенных для единообразного оформления того или иного документа. К некоторым шаблонам имеются и мастера – инструменты создания документа на основе ответов пользователя на последовательно задаваемые вопросы. Для загрузки имеющихся шаблонов воспользуйтесь командой меню Файл / Создать. В появившемся диалоговом окне Создание документа в окне просмотра просмотрите шаблоны записок, отчетов, резюме, бюллетеней.

Используя Мастер бюллетеней (вкладка Публикации), создайте свой бюллетень; просмотрите его. Иногда возникает необходимость в создании собственного шаблона. Обычно он делается на базе имеющегося документа. Предположим, что Вам приходится регулярно рассылать извещения, подобные тому, что сохранен в файле Извещение. Для создания соответствующего шаблона используется команда Файл / Сохранить как, при этом в поле Тип файла в раскрывающемся списке выбирается Шаблон документа. Далее выбирается место размещения шаблона и назначается его имя. Сохраните файл Извещение как шаблон под именем Шаблон извещения (для реального шаблона желательно подготовить рисунок эмблему фирмы, указать реквизиты организации). В дальнейшем при подготовке аналогичного документа загружается шаблон и вносятся необходимые изменения. Загрузите созданный шаблон и подготовьте новое извещение, изменив дату, время и первый пункт повестки дня. Сохраните файл как документ под именем Новое извещение. Обратите внимание на различие в расширениях имен файлов шаблона и документа (Свойства / Имя MS-DOS). Письма и конверты: документы массовой рассылки Для подготовки отдельного делового или личного письма может быть использован Мастер писем (вкладка Письма и факсы). В появившемся Помощнике укажите Создать одно письмо, ответьте на все вопросы мастера. По аналогии готовится надпись на конверте. Для создания конвертов и наклеек может быть использована и команда меню Сервис /

Конверты и наклейки. Для подготовки писем массовой рассылки используется функция слияния основного документа и источника данных. Готовится основной документ, например, текст письма с пустыми полями (поля слияния) для вставки адреса получателя, обращения к нему и т.п. Адрес и имя получателя вставляется из второго документа – источника данных с соответствующей таблицей. Используется меню Сервис / Слияние. Предположим, что подготовленное ранее извещение надо разослать по пяти адресам. Для подготовки основного документа откройте файл Извещение, отредактируйте его: сверху вставьте несколько пустых строк (одну – для наименования организации, вторую – для адреса, третью – для фамилии и инициалов адресата), в следующей строке (Уважаемый …) удалите слова Иван Петрович (вместо этого обращения будут вставляться разные обращения из источника данных). Выберите команду Сервис / Слияние, в появившемся диалоговом окне щелкните по кнопке Создать, выберите Документы на бланке. На запрос об использовании активного окна или нового, выберите Активное окно: в нем уже подготовлена заготовка для основного документа. При этом в разделе Основной документ активизируется кнопка Правка (позволяющая при необходимости редактировать основной документ). В разделе Источник данных активизируется кнопка Получить данные. Щелкните по ней, в появившемся списке выберите Создать источник данных. Откроется новое диалоговое окно, в котором предложен перечень наиболее характерных полей в строке заголовка (наименования столбцов) таблицы – источника данных. Удалите часть полей (выберите ненужное поле и щелкните по кнопке Удалить поле), оставив поля: Организация, Адрес1, Фамилия, Обращение. Щелкните ОК, и сохраните источник данных под именем Данные к извещению. Щелкните по кнопке Правка источника данных: в источнике пока нет данных, есть только наименования полей. В окно Форма данных введите данные для первой из организаций, куда предполагается отправка извещения. После заполнения всех полей (это первая запись таблицы) щелкните по кнопке Добавить, и в пустую форму введите данные по второй организации (вторая запись). Подобным образом введите все 5 записей. Для просмотра таблицы с записями щелкните по кнопке Источник. Полученную таблицу можно отредактировать; при этом иногда удобно использовать вновь появившуюся панель инструментов База данных: рассмотрите инструменты этой панели. Найдите кнопку Основной документ слияния, и щелкните по ней. Откроется основной документ и панель инструментов Слияние (при необходимости ее можно открыть и через меню Вид / Панели инструментов, или в контекстном меню, щелкнув правой кнопкой мыши по любой панели инструментов). Установите курсор в верхнюю строку основного документа и щелкните по кнопке Добавить поле слияния, в списке выберите поле Организация.

Перейдите в основном документе на одну строчку ниже и введите таким же образом поле Адрес, а затем Фамилия. Теперь курсор поставьте в конце слова Уважаемый и выберите поле Обращение. Таким образом в основной документ вставлены четыре поля для слияния его с источником данных Часто бывает удобно, чтобы поля были выделены. В меню Сервис / Параметры / Вид установите: затенение полей – всегда, ОК. Иногда удобно вставить в документ непечатаемые символы: при этом наглядно видны пропущенные строки, пробелы. Щелкните по соответствующей кнопке. Для создания нового документа в панели Слияние щелкните по кнопке Проверка ошибок, в диалоговом окне выберите Создать составной документ, сообщая об ошибках по мере их обнаружения. Получим составной документ Форма1 (Документ на бланке1), каждая страница которого соответствует извещению, составленному для отдельной записи источника данных. При необходимости эти извещения можно распечатать, отправить по электронной почте или по факсу. Формы При проведении социологических опросов, маркетинговых исследований, анкетировании, во многих других ситуациях множеству людей приходится заполнять форму по единому шаблону, подставляя в нее свои данные. Заполнение формы возможно как на компьютере, так и вручную. Для создания формы выберите Файл / Создать / Общие. Выделите значок Новый документ, установите переключатель Шаблон и нажмите ОК. Предположим, что создается форма анкеты об увлечениях студента. В шаблоне сделайте заголовок, можно подобрать и вставить рисунок. Ниже в первой строке введите Фамилия и имя, во второй – Специальность, в третьей – Увлечения, и ниже – перечень увлечений: музыка, спорт, компьютер и т.п. Выведите на экран панель инструментов Формы. Возможно использование трех типов полей в формах: текстового (при заполнении формы вводится текст), поля со списком (при заполнении выбирается один из элементов списка), флажок (при заполнении формы устанавливается или не устанавливается флажок напротив соответствующей информации). Установите курсор в правой части строки Фамилия и имя, щелкните по кнопке Текстовое поле, затем по кнопке Параметры поля формы, установите необходимые параметры. Теперь установите курсор справа от строки Специальность и нажмите кнопку Поле со списком, затем снова – Параметры поля формы. Введите элементы списка (специальности Менеджмент, Коммерция и т.д.). После набора каждого наименования щелкайте кнопку Добавить. Наконец справа от каждого из перечисленных увлечений установите поле Флажок, выбрав в Параметрах… Состояние по умолчанию – снят. Если предполагается заполнение формы вручную, то поле со списком надо заменить на текстовое (пользователь вписывает специальность от руки) или флажок (ставится флажок напротив одной из специальностей). Проверьте созданную форму, при необходимости внесите уточнения в нее. Перед заполнением формы она должна быть защищена (только после защиты, например, можно увидеть поля со списками). Для защиты щелкните по кнопке Защита формы в панели инструментов Формы (для снятия защиты снова щелкните по этой же кнопке). При необходимости можно установить и защиту с паролем (как и для любого документа Word), используя меню Сервис / Установить защиту и введя соответствующий пароль (чтобы пароль было трудно подсмотреть постороннему, он изображается на экране звездочками). Опробуйте и этот способ защиты. Сохраните шаблон формы под именем Форма анкеты. Для заполнения формы на компьютере создается новый документ на основе шаблона формы (Файл / Создать / контекстное меню Открыть, указывается место расположения шаблона Форма анкеты). Заполнение проводится обычным способом: текст вводится с клавиатуры, элемент списка выбирается щелчком мыши и т.д. При сохранении заполненной формы возможно сохранение только результатов заполнения (без формы) или формы вместе с результатами: выберите Сервис / Параметры / Сохранение, установите флажок Сохранять только данные для форм. Для сохранения и ответов, и форм флажок должен быть снят. Сохраните заполненную анкету вместе с формой.

3. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL 3. 1. Ввод данных и вычисления Рабочая книга Загрузите табличный процессор Excel, используя кнопку с символом X (голубого цвета) на панели MS Office или Пуск / Программы / Microsoft Excel. Рассмотрите элементы окна Excel. Большинство из них – это стандартные элементы Windows-приложений: заголовок, меню, панели инструментов – стандартная и форматирования, строка состояния, полоски прокрутки. Под панелями инструментов строка формул (ее назначение рассмотрим позже). Рабочая область представляет собой таблицу (рабочий лист), состоящую из столбцов c именами A, B, C … и пронумерованных строк. На пересечении ячейка с соответствующим адресом. Одна из ячеек выделена столбца и строки – прямоугольной рамкой – это активная ячейка (сразу после загрузки это ячейка с адресом А1). Для активизации другой ячейки щелкните по ней мышью или переместитесь в нее с помощью клавиш со стрелками. Для перемещения по листу можно использовать полоски прокрутки и клавиатуру. В нижней части окна – ярлычки листов (Лист1, Лист2 …). Щелчок по ярлыку активизирует новый рабочий лист. Совокупность рабочих листов образует рабочую книгу, которая представляет собой один файл электронных таблиц. Количество листов может быть изменено пользователем (Правка / Удалить лист или Вставка / Лист). Вставьте Лист4 в рабочую книгу. Удалите листы Лист4 и Лист3 (при запросе подтвердите удаление). Лист может быть переименован: щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку Лист1, в контекстном меню выберите Переименовать и введите с помощью клавиатуры новое имя: Данные. Для сохранения рабочей книги используйте меню Файл / Сохранить как, с помощью которого сохраните рабочую книгу на дискете под именем Моя рабочая книга. Для открытия новой рабочей книги используется кнопка Создать, для открытия ранее созданной книги – кнопка Открыть. Одновременно может быть открыто несколько рабочих книг. Переход между ними (активизация рабочей книги) производится с помощью меню Окно. Ввод и редактирование данных Проверьте настройку параметров процессора в меню Сервис / Параметры: на вкладке Общие – защита от макровирусов, список ранее открывавшихся файлов - 4, листов в новой книге – 3, шрифт Arial Cyr, размер 10; на вкладке Правка – правка прямо в ячейке, перетаскивание ячеек, переход к другой ячейке после ввода – вниз; на вкладке Вычисления – автоматически; на вкладке Вид – отображение строки формул и строки состояния, сетки (заметьте, что отображение сетки в таблице может быть и отключено!), полосок прокрутки, ярлычков листов; просмотрите другие установленные настройки. Предположим, что на рабочем листе надо отобразить данные по расчету стоимости компьютеров, продаваемых фирмой. В ячейке А1 введите текст: Расчет стоимости компьютеров. По окончании ввода нажмите Enter или одну из клавиш со стрелкой. Снова активизируйте ячейку А1 (щелкните мышью) и посмотрите в строку формул: слева, в поле имен, стоит имя активной ячейки А1, справа – введенный текст. Обратите внимание на размещение текста в таблице: часть текста, не поместившаяся в ячейке А1, отображается в следующих ячейках слева (тем не менее вся информация считается введенной в ячейку А1, что видно из строки формул). Активизируйте ячейку В1, и введите в нее любые символы: отображение введенного ранее текста пропало; сам текст сохранился в ячейке А1, его можно увидеть в строке формул, вновь щелкнув мышью по А1. Теперь удалите символы, введенные в В1: активизируйте эту ячейку и нажмите клавишу Delete. Во второй строке подготовьте заголовки столбцов таблицы: в ячейку А2 введите Компьютер, в В2 – Количество, С2 – Цена, D2 – Стоимость, Е2 – Рублей. При необходимости измените ширину столбца: подведите указатель мыши к правой границе наименования столбца А; когда он примет вид двунаправленной стрелки, протащите границу вправо до нужного положения. Пусть фирма имеет компьютеры шести типов, которые условно назовем Тип1, Тип2 и т.д. введите в ячейке А3 текст Тип1. Для ввода других типов можно

использовать автозаполнение: установите указатель мыши на черный квадратик справа внизу активной ячейки; указатель при этом примет вид черного креста; протащите мыщь вниз на шесть ячеек (до появления надписи Тип6). В ячейки В3.. В8 введите данные о количестве компьютеров соответствующего типа (от 2 до 20), а в ячейки С3.. С8 – цену одного компьютера в условных единицах (от 300 до 1000). Ввод числовых данных удобно делать с малой цифровой клавиатуры; для ее включения нажмите клавишу NumLock, при этом загорается сигнальная лампочка. После ввода каждого числа нажимайте клавищу со стрелкой в нужном направлении (чаще всего – стрелка вниз). Обратите внимание на различия в выравнивании внутри ячеек текстовых и числовых данных: текст выравнивается по левой границе, числа – по правой (компьютер автоматически распознает, введен текст или число; при необходимости выравнивание можно изменить). Для редактирования данных непосредственно в ячейке щелкните дважды по нужной ячейке, и перемещая вертикальную черту – курсор в нужное положение, внесите соответствующие изменения. Отредактируйте, например, ячейку В2: слово Количество измените на Кол-во. После окончания редактирования нажмите Enter. Вместо двойного щелчка для редактирования можно использовать одинарный щелчок в строке формул или нажатие клавиши F2. При редактировании часто полезными оказываются кнопки Отменить и Вернуть (они работают также, как в Word). Для редактирования блока ячеек блок выделяется протаскиванием мыши, например, от левой верхней до правой нижней ячейки, входящей в блок (указатель мыши при этом имеет вид белого крестика) или с помощью клавиатуры (Shift и клавиши со стрелками). Можно выделить блок с разрывами (то есть, по-существу несколько блоков как один): при протаскивании мышью должна быть одновременно нажата клавиша Ctrl: опробуйте такое выделение. В блоке сможет быть, например, изменен шрифт. Блок, как и ранее, можно удалить, скопировать, перенести. Используются те же средства, что и в редакторе Word. Возможен и перенос путем перетаскивания мышью: выделите любой блок, установите указатель мыши на его границу так, чтобы указатель принял вид стрелки и перетащите в любое другое место листа. При необходимости отмените это действие. Вставьте под заголовком таблицы две новых строки для ввода даты и курса доллара. Активизируйте любую ячейку второй строки, дважды выберите меню Вставка / Строки. В ячейке D2 введите Дата, а в ячейку Е2 введите сегодняшнее число, например, в виде 12/11/01 (12 ноября 2001 года). После нажатия Enter скорее всего дата будет записана в другом формате – в том, который установлен в Excel. Для изменения формата (не только даты, но и любых данных) щелкните по ячейке правой кнопкой, в контекстном меню выберите Формат ячеек. На вкладке Число выберите формат – дата, справа выберите удобный тип представления даты. Просмотрите другие возможности форматирования ячеек на различных вкладках этого же диалогового окна. В ячейке D3 введите Курс доллара, а в ячейке Е3 – его значение. Для форматирования ячейки Е3 щелкните по кнопке Денежный формат в панели инструментов форматирования. Отформатируйте теперь данные в ячейках С5 .. С10: выделите блок, вызовите контекстное меню Формат ячеек, установите формат – денежный, обозначение - $ английский (США), щелкните ОК. Использование формул Активизируйте ячейку D5. Для расчета стоимости компьютеров типа 1 надо умножить цену одного компьютера на их количество: введите соответствующую формулу в эту ячейку. Ввод формулы начинается со знака = (с клавиатуры или щелчком по знаку = в строке формул), затем щелкните по ячейке С5 (где указана цена компьютера; ее алрес – ссылка - будет введен в формулу), нажмите клавишу со знаком умножения * (это удобнее сделать на малой цифровой клавиатуре), затем щелкните по ячейке В5 (количество компьютеров). По окончании ввода формулы щелкните по галочке в строке формул или нажмите клавишу Enter. В ячейке D5 получите результат расчета, в строке формул – зависимость, по которой этот результат получен. Расчет в ячейках D6 .. D10 проводится по аналогичным формулам. Чтобы не вводить вручную это множество однотипных формул используется автозаполнение ячеек формулами. Активизируйте вновь ячейку D5 с введенной ранее формулой, установите указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу (маркер заполнения) и протащите мышь до ячейки D10. После отпускания кнопки мыши в ячейках D5 .. D10 - результаты расчетов.

Щелкните по ячейке D6. Обратите внимание на строку формул: введенные в формулу в ячейке D5 адреса изменились; перемещайтесь последовательно до ячейки D10: все ссылки, входящие в формулу, изменяются в соответствии с адресом ячейки, в которой эта формула находится – это относительные ссылки (адреса, изменяющиеся при заполнении ячеек формулами). По аналогии проведите расчет в ячейках Е5 .. Е10: рассчитайте стоимость техники в рублях. Для этого надо стоимость в долларах, умножить на курс доллара. Введите соответствующую формулу, используя ячейки D5 и Е3 (=D5*E3). После нажатия Enter в ячейке Е5 получится результат. Попробуйте заполнить формулами остальные ячейки: компьютер выдаст сообщение об ошибках (#ЗНАЧ – недопустимый тип аргумента). Действительно, активизировав ячейку Е6, в строке формул можно видеть =D6*E4, но в Е4 – текст! Кроме того, курс доллара не должен изменяться, соответственно адрес ячейки Е3, где он введен, должен оставаться постоянным. Абсолютная ссылка – адрес ячейки, не изменяющийся при заполнении ячеек формулами. Для установки такого типа адреса используется клавиша F4. Выделите блок Е6 .. Е10 и очистьте его. Отредактируйте формулу в ячейке Е5: щелкните по ней мышью дважды. Обратите внимание на связи ячеек в формуле, выделенные цветом. Курсор стоит у адреса ячейки Е3, нажмите клавишу F4 – адрес ячейки принял вид $E$4 (эти значки доллара и указывают на абсолютность, то есть неизменяемость адреса). Нажмите Enter. Результат в ячейке Е5 не изменился, однако теперь введенную в эту ячейку формулу можно распространить и на другие ячейки: проведите автозаполнение ячеек Е6 .. Е10. Посмотрите на соответствующие формулы в строке формул. Внесите изменения в таблицу. Предположим, что количество компьютеров Тип2 увеличилось на 5 штук: введите соответствующее число в ячейку В6. Все результаты немедленно пересчитываются в соответствии с внесенным изменением. Внесите изменение в курс доллара. Убедитесь в автоматическом перерасчете всех данных. Иногда такой автоматический пересчет бывает не нужен. В этом случае надо изменить настройку параметров: Сервис / Параметры / Вычисления / Вручную / ОК. Вновь внесите изменение в таблицу – автоматический перерасчет не произошел. Для проведения перерасчета нажмите F9. Вставка функций Для определения суммы чисел в строке или столбце таблицы используется кнопка Автосумма, находящаяся в стандартной панели инструментов. Для нахождения суммарной стоимости техники активизируйте ячейку Е12 и щелкните по кнопке Автосумма. В ячейке появится функция суммирования СУММ(Е5:Е11): компьютер автоматически предлагает просуммировать все данные, находящиеся в указанном диапазоне. После щелчка по галочке в строке формул или нажатия Enter в ячейке появится результат, при этом пустая ячейка Е11 будет проигнорирована. При необходимости, используя редактирование формулы, аргумент функции суммирования может быть изменен, однако на практике чаще всего компьютер правильно "угадывает" нужный диапазон суммирования. Для ввода любой из сотен встроенных в Excel функций используется кнопка Вставка функций fx (находится рядом с кнопкой Автосумма). Щелкните мышью по ячейке Е2, куда была вставлена дата. Дата, вставленная вручную, будет оставаться в дальнейшем без изменений, иногда надо вставлять в документ текущую дату, тогда желательно, чтобы она изменялась автоматически. Вставьте текущую дату с помощью встроенной функцтт ТДАТА(): щелкните по кнопке fx, при этом загрузится окно мастера функций, в левой части которого выбирается категория функций – дата и время, в правой – функция ТДАТА. В нижней части окна приведено краткое описание выбранной функции. После щелчка ОК под строкой формул слева появляется панель функций, с помощью которой вводятся аргументы функции. Слева внизу – кнопка со знаком вопроса. Щелкните по ней для получения подробной справки по выбранной функции: с помощью Помощника выберите получение справки по этой теме, затем – справки по выделенной функции. Просмотрите справку и закройте справочное окно. Функция ТДАТА не имеет аргументов, поэтому после щелчка ОК результат ее работы – текущая дата встроен в ячейку. При необходимости изменить вид даты отформатируйте ячейку. Щелкните мышью по ячейке Е13, вычислите в этой ячейке натуральный логарифм от найденной ранее в ячейке Е12 суммарной стоимости (предположим, что он понадобился для выполнения некоторого расчета). Щелкните fx, выберите в мастере слева категорию – математические, справа – LN, в панели функций активно поле ввода аргумента: щелкните по

кнопке с красной стрелкой (кнопка свертывания / развертывания диалогового окна) для временного удаления панели, затем по ячейке Е12 – соответствующая ссылка будет вставлена в окно. После повторного щелчка по кнопке с красной стрелкой (обратите внимание на изменение ее вида – ввод закончен), затем по ОК, результат – в ячейке Е13. Сохраните файл

Моя рабочая книга. 3. 2. Деловая графика Оформление таблицы Для центрирования заголовка таблицы в файле Моя рабочая книга выделите ячейки А1 .. Е1, и щелкните по кнопке Объединить и поместить в центре. Увеличьте размер шрифта заголовка, установите полужирное начертание, измените цвет шрифта и цвет заливки заголовка, используя одноименные кнопки на панели инструментов форматирования. С помощью кнопки Границы выделите внешние и внутренние границы (рамки) таблицы линиями разного типа. Оформите таблицу в соответствии с Вашими вкусами. При необходимости используйте инструменты Рисования, WordArt, вставку картинок, отключение изображения сетки и т.п. Щелкните по ячейке А5 (Тип1) и в контекстном меню выберите Примечание. В появившемся окне введите характеристики компьютера Тип1: Intel Pentium 300 / 32 Mb RAM / HDD 2,1 Gb (что это означает?), установите нужный размер окна. После щелчка вне окна примечание создано: теперь при активизации ячейки А5 это примечание будет появляться в виде всплывающей подсказки. Для компьютера Тип2 введите характеристики рабочей станции, с которой Вы работаете в компьютерном классе. По аналогии создайте остальные примечания. Построение диаграммы Для построения диаграмм используется мастер диаграмм, кнопка которого находится на стандартной панели инструментов. Постройте круговую диаграмму распределения количества компьютеров по типам. Выделите диапазон ячеек А4:В10, щелкните по кнопке мастера диаграмм, выберите тип диаграммы – круговая, на правой панели укажите один из видов круговой диаграммы. Щелкните по кнопке Далее; убедитесь, что данные – в столбцах, диапазон выделен правильно, на вкладке Ряд – имя ряда с данными – в ячейке В4, сами данные – в ячейках В5:В10, имена категорий – в первом выделенном столбце; вновь щелкните Далее. Введите заголовок диаграммы: Количество разных типов компьютеров, на вкладке Подписи данных выберите – доля (будут указаны доли разных типов компьютеров в процентах). На вкладке Легенда опробуйте удаление и вставку легенды – условных обозначений диаграммы, размещение ее в разных местах диаграммы: выберите наиболее удобное размещение легенды. На последнем шаге выбирается место размещения самой диаграммы – на этом же листе, или на отдельном. Разместите эту диаграмму на листе "Данные" и внимательно рассмотрите ее: рамку с квадратиками (маркерами), заголовок, легенду, рисунок, надписи. При необходимости любой из элементов диаграммы может быть изменен. Теперь постройте гистограмму, отображающую цену и стоимость каждого типа компьютеров. Выделите блок ячеек А4:А10;С4:D10 (для одновременного выделения нескольких блоков (или блока с разрывами) при выделении держите нажатой клавишу Ctrl). Вызовите мастера диаграмм, выберите тип диаграммы – гистограмма, вид – трехмерная (внизу). Обратите внимание на запись выделенного диапазона на втором шаге мастера. На третьем шаге введите заголовок: Цена и стоимость компьютерной техники, на вкладке Оси снимите флажок у оси y, на вкладке Линии сетки – снимите все флажки (чтобы не затенять диаграмму линиями), результат разместите на отдельном листе Диаграмма1. В рабочую книгу добавился рабочий лист с соответствующим названием, на котором и размещена гистограмма. Редактирование диаграммы Раскройте лист Данные. Для изменения положения круговой диаграммы щелкните в области диаграммы мышью и перетащите ее в нужное положение. Для изменения размеров перетащите границу диаграммы за соответствующий маркер (один из восьми черных квадратиков на границах). Щелкните правой кнопкой по области диаграммы: с помощью

контекстного меню можно изменить тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы (заголовок, легенду, подписи), место ее размещения. Для форматирования области диаграммы выберите соответствующую команду контекстного меню: поэкспериментируйте с заливкой области диаграммы (измените цвет, выберите способ - кнопка Способы заливки). Последовательно щелкая правой кнопкой мыши по различным частям диаграммы, можно вызывать соответствующие контекстные меню, позволяющие редактировать легенду, заголовок, ряды данных. Еще больше возможностей редактирования имеет объемная гистограмма. Перейдите на лист Диаграмма1, в контекстном меню области диаграммы выберите пункт Объемный вид: опробуйте изменение возвышения, поворота диаграммы, перспективы, щелкая по кнопкам увеличения или уменьшения соответствующей характеристики; выберите один из вариантов. Отформатируйте стенки диаграммы (рамка, заливка), основание, измените цену деления оси значений (контекстное меню оси значений Формат оси, вкладка Шкала). Измените ряды данных (Формат рядов данных): порядок рядов (на первом плане – стоимость, на втором цена), фигуру, другие параметры (глубина и ширина зазора, глубина диаграммы). Отмените изменения в рядах данных. Сохраните измененный файл. Упражнения для самостоятельной работы Для различных наборов данных из таблицы Данные опробуйте другие типы диаграмм: стандартные (график, с областями, лепестковая, пузырьковая, биржевая и т.д.) и нестандартные. Откройте новую рабочую книгу, в первом столбце первого листа введите значения аргумента от 0 до 4 с шагом 0.2 (воспользуйтесь меню Правка / Заполнить / Прогрессия / Арифметическая), во втором столбце подсчитайте значения функции – синуса от введенных значений аргумента. На другом листе постройте соответствующую синусоиду, выделив оба столбца и выбрав тип диаграммы – точечная. Поэкспериментируйте с различными возможностями форматирования графика. Откройте еще одну новую книгу, в первом столбце первого листа подсчитайте косинусы от значений аргумента, введенных в первый лист предыдущей книги. Для этого щелкните по кнопке вставки функций, выберите косинус, а для вставки аргумента перейдите с помощью меню Окно в нужную рабочую книгу и щелкните в ней по ссылке на первое значение аргумента; проверьте, чтобы ссылка была относительной: при необходимости нажмите нужное число раз клавишу F4. Обратите внимание на запись ссылки в панели формул: указано имя книги, имя листа и адрес ячейки. Щелкните ОК и заполните формулами остальные ячейки. 3. 3. Обработка списков Создание списка Таблица базы данных в Excel называется списком. Столбцы в списке – это поля базы данных, а их заголовки – имена соответствующих полей. Каждая строка списка – это запись в базе данных. Список создается на отдельном листе. Для автоматической идентификации при последующей обработке входящих в него данных слева оставляется пустой столбец, сверху – пустая строка. Первая строка списка – имена полей; для удобства работы целесообразно выделить эту строку шрифтом, отличным от шрифта записей. Все данные одного столбца должны быть однотипны – иметь один формат и одинаковый шрифт. Некоторые поля могут заполняться по результатам вычислений (вычисляемые поля). Для создания списка с информацией о Ваших товарищах по факультету введите имена полей: в ячейке В2 – Группа, С2 – Фамилия, D2 – Имя, далее – Дата (рождения): в формате даты, Экзамен1, Экзамен2, Экзамен3 – три поля с оценками по результатам последней сессии, средний Балл (вычисляемое поле; установить числовой формат с выводом результата с двумя знаками после запятой). Выделите имена полей жирным шрифтом. В следующей строке (без пропуска строки) введите данные о себе, а в поле Балл введите соответствующую формулу =(F3+G3+H3)/3, или функцию для расчета среднего значения СРЗНАЧ(): вставка функций, категория – статистические, аргумент – протащите мышью по ячейкам F3:H3. Все остальные данные (3-4 группы по 4-5 человек) введите с использованием формы: меню Данные / Форма / Добавить. для перехода между полями формы используйте мышь

или клавишу Tab, нажатие Enter равносильно Добавить, для завершения ввода списка щелкните Закрыть. опробуйте удаление ошибочно введенных данных с помощью формы. Переименуйте рабочий лист: Исходный список. Сохраните файл на дискете под именем Список. Сортировка списка Скопируйте список на два других рабочих листа этой же книги. Переименуйте лист 2: Сортировка по фамилиям. Для сортировки – упорядочения данных по алфавиту или в порядке возрастания (убывания) числовых значений - щелкните мышью по любой ячейке списка, выберите меню Данные / Сортировка, проверьте установку переключателя в группе Идентифицировать столбцы по (подписям). В поле Сортировать по выберите в раскрывающемся списке Группа, в поле Затем по – Фамилия, В последнюю очередь по – Имя. Все три соответствующие переключателя установите в положение по возрастанию. После щелчка ОК будет проведена сортировка списка по возрастанию номеров групп, при совпадении номеров групп – по алфавиту фамилий, при совпадении фамилий – по именам. Переименуйте лист 3 с другой копией списка: Сортировка по баллу. Опробуйте здесь различные варианты сортировки: по датам, по одному и нескольким экзаменам. Последнюю сортировку выполните по группам и баллам (то есть сортировка по баллам внутри каждой группы). Поиск с помощью формы Поиск нужных данных из списка может быть произведен с помощью формы (Данные / Форма / Критерии). В соответствующие поля вводятся условия поиска (критерии): для поиска по точному соответствию вводится нужная запись, при поиске по близкому соответствию используются подстановочные символы * (любая последовательность символов) или ? (один неизвестный символ), при поиске по числовому сравнению используются операторы отношения <, <=, > и т.п. Если указаны критерии поиска для нескольких полей, то будут искаться записи, удовлетворяющие всем условиям одновременно. Найдите отдельно по каждому критерию: студентов с именами, например, Сергей, Ольга, с фамилиями, начинающимися на А, К, родившихся до 1980 года (введите в поле Дата <1/1/80 – без пробелов!), со средним баллом, большим 4. Для перехода от одной записи к другой щелкайте по кнопкам Назад или Далее. При вводе нового критерия не забывайте удалять предыдущий (кнопка Очистить). Сколько записей удовлетворяют каждому из условий? Опробуйте поиск по нескольким критериям одновременно, например, фамилия заканчивается на ов (*ов), при этом средний балл больше 3,5. Автофильтрация данных Для вывода записей, удовлетворяющих заданным условиям, на рабочий лист используется фильтрация данных. Для автофильтрации щелкните мышью по одной из ячеек списка и воспользуйтесь меню Данные / Фильтр / Автофильтр. У каждого имени поля появляется кнопка со стрелкой, используемая для отбора данных: после щелчка по стрелке у любого из полей можно выбрать из раскрывающегося списка – Все записи, Первые 10 записей, конкретное значение или задать условие фильтрации. Выберите в раскрывающемся списке поля Группа значение, соответствующее Вашей группе: все остальные данные будут удалены. Для восстановления всех данных в списке поля Группа выберите Все или меню Данные / Фильтр / Отобразить все. Можно фильтровать список несколько раз. Снова выберите в значение, соответствующее Вашей группе, в списке поля Экзамен1 выберите 5: будут выведены данные о студентах Вашей группы, получившие отличные оценки за первый экзамен. Восстановите список. Для задания более сложных условий отбора используется пункт Условие. В раскрывающемся списке поля Балл выберите Условие; для вывода данных о студентах со средним баллом от 3.5 до 5 в диалоговом окне введите в верхней строке слева – больше (выбирается из раскрывающегося списка), в правой – 3.5, проверьте установку переключателя И / ИЛИ на И, в нижней строке слева выберите из списка меньше или равно, справа – 5, щелкните ОК. Восстановите список.

Выберите в Вашей группе фамилии, начинающиеся на К и оканчивающиеся на ов, родившихся в промежутке, например, от 1/01/79 до 1/07/80 (вначале отбор по группе, затем – по фамилиям: равно К*ов, в последнюю очередь – по датам). Восстановите список. Для исходного списка выберите фамилии студентов, в которые входит буква а, среди них – со средним баллом от 4 до 5. В восстановленном списке найдите данные о студентах, родившихся, например, до 1980 года или позже 1981 года. Вновь восстановите исходный список. Для отмены режима автофильтрации вновь выберите Данные / Фильтр / Автофильтр. Расширенная фильтрация Для работы с расширенным фильтром вначале просмотрите справку по этому вопросу:

Управление списками / Поиск строк, удовлетворяющих определенному условию / Фильтрация списка с помощью расширенного списка, Примеры условий отбора расширенного фильтра. Для использования расширенного фильтра вначале скопируйте строку имен полей в область рабочего листа ниже списка под скопированной строкой введите условия поиска (эта область листа называется диапазон критериев); условия, введенные в одной строке, выполняются с логическим И, в разных строках – с логическим ИЛИ • щелкните по любой ячейке основного списка • войдите в меню Данные / Фильтр / Расширенный фильтр • в диалоговом окне выберите место размещения отфильтрованного списка • проверьте правильность ссылок на исходный список • укажите ссылку на диапазон критериев, предварительно активизировав щелчком мыши соответствующее поле • щелкните ОК. Последние два задания, выполненные с помощью автофильтра, выполните с использованием расширенного фильтра. Сравните результат. Используя вычисляемый критерий, выведите данные о студентах, имеющих собственный средний балл выше среднего балла на потоке. Для этого в скопированную строку имен полей добавьте новое поле Общий балл; в диапазоне критериев для этого поля введите условие: балл больше среднего значения на потоке (знак формулы =, ссылка на первую запись в поле Балл, оператор отношения >, статистическая функция СРЗНАЧ(), аргумент функции – абсолютные ссылки на все средние баллы списка). • •

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Борланд Р. Эффективная работа с Microsoft Word 97 – СПб.: Питер, 1999. – 960 с. Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В.Симоновича. – СПб.: Питер, 1999. – 640 с. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. Н.В.Макаровой. – М., Финансы и статистика, 1998. – 384 с. Информатика: Учебник / Под ред. Н.В.Макаровой. – М., Финансы и статистика, 1997. – 768 с. Р.Персон. Microsoft Excel 97 в подлиннике: В 2 тт. – СПб.: BHV, 1998. - 1272 с. Экономическая информатика. Учебник для вузов / Под ред. В.В.Евдокимова. – СПб: Питер, 1997. – 592 с.