PowerPoint 2007 - Δημιουργικές παρουσιάσεις

Απαγορεύεται η καθ’ οιονδήποτε τρόπο αναπαραγωγή, μεταπώληση, διανομή και εν γένει εκμετάλλευση του εντύπου, άνευ της αδείας της εκδότριας εταιρείας.

Σας μπερδεύει η ορολογία; Μην ανησυχείτε, περιγράφουμε τα πάντα πολύ απλά.

Εύκολο στην κατανόηση Σαφείς οδηγίες, βήμα προς βήμα, σας διευκολύνουν να μάθετε.

Το Microsoft Office PowerPoint 2007 είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο παρουσίασης που περιλαμβάνεται στο πακέτο προγραμμάτων Office της Microsoft. Το PowerPoint 2007 σας καθοδηγεί ώστε να δημιουργείτε γρήγορα και εύκολα κομψές, επαγγελματικές παρουσιάσεις για κάθε περίσταση. Καλύπτονται οι νέες και βελτιωμένες λειτουργίες, όπως, μεταξύ άλλων, οι δυνατότητες γραφικών SmartArt, οι προηγμένες διατάξεις διαφανειών, οι συλλογές στυλ και οι βιβλιοθήκες διαφανειών. Αυτό το βιβλίο καλύπτει όλες αυτές τις νέες λειτουργίες και πολλά περισσότερα. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε και να αξιοποιείτε στο έπακρο το PowerPoint 2007.

Εικονογραφημένο

Μια ματιά στο εσωτερικό

Δεν σας λέμε πώς θα το κάνετε, σας δείχνουμε πώς θα το κάνετε.

Έγχρωμο Το βιβλίο είναι έγχρωμο για να διευκολύνει τον αναγνώστη και το μάτι.

POWERPOINT 2007 Δημιουργικές παρουσιάσεις

Γραμμένο σε απλά ελληνικά

Τα εικονίδια αυτά σας διευκολύνουν περισσότερο

Αναφορά σε αυτή τη σειρά

POWERPOINT 2007 Δημιουργικές παρουσιάσεις

COMPUTER steps

ΕΥΚΟΛΟ ΣΤΗΝ ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ ΕΙΚΟΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΟ

Οι απλές εξηγήσεις και οι πρακτικές χρήσεις αξίζουν χειροκρότημα.

Computer Active

e d n e y

ΑΠΛΑ ΕΛΛΗΝΙΚΑ

Όπου συναντάτε ένα από αυτά τα εικονίδια γνωρίζετε ότι πρόκειται για μία χρήσιμη συμβουλή για να αυξήσετε τις γνώσεις σας, για να θυμηθείτε κάτι ή να προφυλαχτείτε από πιθανούς κινδύνους.

“

a n d r e w

”

8

ΑΓΓΛΙΚΗ ΕΚΔΟΣΗ POWERPOINT 2007 by Andrew Edney Copyright © 2010 by Computer Step Reprinted under an exclusive licence agreement from the Publisher: In Easy Steps, 5c Southfield Road, Southam, Warwickshire, CV47 0FB United Kingdom

Notice of Liability Every effort has been made to ensure that this book contains accurate and current information. However, Computer Step and the author shall not be liable for any loss or damage suffered by readers as a result of any information contained herein. Trademarks Microsoft® and Windows® are registered trademarks of Microsoft Corporation. All other trademarks are acknowledged as belonging to their respective companies. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΚΔΟΣΗ Συντονισμός: Λάμπρος Γαλάνης Μετάφραση: Wordshop (Aλεξάνδρα Πρεβεζιάνου) Επιμέλεια: Κώστας Ζαφειρακόπουλος Καλλιτεχνική επιμέλεια / προσαρμογή: Βαρβάρα Βεντούρη, Αγγελική Τσάγκαρη Screenshots: Avatar.gr Διόρθωση κειμένων: Παναγιώτης Παπασλιώτης © Copyright 2010, ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΕΘΝΟΣ Α.Ε.

Σημείωμα Ευθύνης Έχει καταβληθεί κάθε προσπάθεια για να διασφαλιστεί ότι αυτό το βιβλίο περιέχει ακριβείς και επίκαιρες πληροφορίες. Ωστόσο, η Computer Step και ο συγγραφέας δεν φέρουν ευθύνη για οποιαδήποτε απώλεια ή ζημία υποστούν οι αναγνώστες ως αποτέλεσμα οιονδήποτε πληροφοριών που περιέχονται στο βιβλίο. Εμπορικά Σήματα Τα σήματα Microsoft® και Windows® είναι εμπορικά σήματα καταχωρηθέντα της Microsoft Corporation. Όλα τα άλλα εμπορικά σήματα ανήκουν στους νόμιμους δικαιούχους. Aπαγορεύεται κατά τον N. 2121/1993 και κατά τη Διεθνή Σύμβαση της Bέρνης (που έχει κυρωθεί με τον N. 100/1975) η αναδημοσίευση και γενικά η αναπαραγωγή -ολική, μερική, περιληπτική- η κατά παράφραση ή διασκευή απόδοση του περιεχομένου του βιβλίου με οποιοδήποτε μέσο και τρόπο, μηχανικό ηλεκτρονικό, φωτοτυπικό, ηχογράφησης ή άλλο, άνευ προηγούμενης έγγραφης άδειας του εκδότη.

Περιεχόμενα

1

PowerPoint 2007

7

Τι είναι το PowerPoint; Απαιτήσεις για το PowerPoint Νέες και Βελτιωμένες Λειτουργίες Εγκατάσταση του PowerPoint 2007 Εκκίνηση του PowerPoint 2007 Εξερευνώντας την Κορδέλα Εντολές 2003 στο 2007 Το Κουμπί Microsoft Office Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης Βοήθεια και Διαδικασίες Επισκευή του PowerPoint και του Office Office Online Ενημέρωση του PowerPoint 2007 Βασικές Συμβουλές

8 9 10 11 13 14 16 17 18 20 22 24 25 26

2

Δημιουργία παρουσιάσεων

27

Ο χώρος εργασίας Εκκίνηση Παρουσίασης Διατάξεις διαφάνειας Προσθήκη διαφανειών Προβολές Ρυθμιστικό μεγέθυνσης Διάταξη και προσανατολισμός σελίδας Πρότυπα και Θέματα Λήψη παρουσιάσεων Δημιουργία προσαρμοσμένων διατάξεων Άνοιγμα παρουσιάσεων Μετατροπή παρουσιάσεων

28 29 30 31 33 34 35 36 38 39 41 42

3

Εργασία με κείμενο Κείμενο Αυτόματη προσαρμογή Μορφοποίηση παραγράφων Γραμματοσειρές WordArt Εύρεση και Αντικατάσταση κειμένου Σύμβολα Κουκκίδες και Αρίθμηση Επιλογές επεξεργασίας

43 44 45 46 48 50 53 54 55 56

4

Γραφικά και Γραμμές Προσθήκη σχημάτων Αλλαγή μεγέθους & Προσαρμογή σχημάτων Εφέ σχημάτων 3-Δ Εφέ SmartArt Τροποποίηση SmartArt Μετατροπή σε SmartArt Χάρακας και Γραμμές Πλέγματος Τακτοποίηση Γραμμές και Βέλη Ελεύθερη σχεδίαση και Σκαριφήματα

5

Πίνακες και Γραφήματα Πίνακες Στυλ και διατάξεις πίνακα Σχεδίαση πίνακα Τύποι γραφημάτων Προσθήκη γραφημάτων Βελτίωση γραφημάτων Χρήση Excel 2007

6

Βελτίωση παρουσιάσεων

7

Εμπειρία πολυμέσων

Θέματα Εφέ Προσαρμογή θεμάτων Κινήσεις Προσαρμοσμένες κινήσεις Κινούμενο SmartArt Ενέργειες Υπερσυνδέσεις Κεφαλίδες και Υποσέλιδα Στυλ φόντου

Προσθήκη ταινιών Επιλογές ταινίας Προσθήκη ήχων Ήχοι από άλλες πηγές Οργάνωση Clip Άλμπουμ φωτογραφιών Μορφές μέσων

57 58 59 60 62 64 66 68 69 70 72 75

77 78 80 82 83 84 86 88

89 90 91 92 94 95 97 98 100 102 104

105 106 108 110 112 114 116 118

8

Αναθεώρηση & Γλωσσικός έλεγχος Ρυθμίσεις γλώσσας του Office Επιλογές γλωσσικού ελέγχου του Office Αυτόματη Διόρθωση Ορθογραφικός έλεγχος Έρευνα Μετάφραση Σχόλια Εμφάνιση διάρθρωσης

9

Δημιουργία προβολών παρουσίασης Προβολές παρουσίασης Δοκιμή και χρονισμοί Εγγραφή σε διαφάνειες Χρήση πολλαπλών οθονών Αφήγηση Μετάβαση στη διαφάνεια Προσαρμοσμένες προβολές παρουσίασης Προβολές παρουσίασης με υπερσυνδέσεις Παρουσιάσεις που εκτελούνται μόνες τους Συντομεύσεις πληκτρολογίου Ταξινόμηση διαφανειών Επιλογές προβολών παρουσίασης

10

Αποθήκευση της παρουσίασής σας

11

Κοινή χρήση παρουσιάσεων

Αποθήκευση παρουσίασης Επιλογή διαφορετικού τύπου Αποθήκευση ως PDF Έλεγχος συμβατότητας Νέες μορφές Προεπιλεγμένες επιλογές αποθήκευσης Αποθήκευση για το Web Αποθήκευση σε προηγούμενη μορφή

Ιδιότητες παρουσίασης Έλεγχος εγγράφου Σήμανση ως ολοκληρωμένου Πακέτο για CD Προβολή από CD Εκτύπωση της παρουσίασής σας Επιλογές εκτύπωσης Προεπισκόπηση

119 120 121 122 124 126 128 129 130

131 132 134 135 136 138 140 142 144 145 146 147 148

149 150 151 152 154 155 156 157 158

159 160 162 164 165 167 168 169 170

Ιδιότητες εκτυπωτή Δημοσίευση Διαχείριση εγγράφων Σημειώσεις ακροατηρίου σε Word

12

Ασφάλεια Χρήση κωδικών πρόσβασης Περιορισμός δικαιωμάτων Ψηφιακές υπογραφές και ταυτότητες Το Κέντρο αξιοπιστίας Μακροεντολές ActiveX

Ευρετήριο

171 172 173 174

175 176 178 180 182 184 186

187

1

PowerPoint 2007

Το κεφάλαιο αυτό σας παρουσιάζει μερικές από τις νέες λειτουργίες του PowerPoint 2007 και ξεκινάει δείχνοντάς σας μερικούς από τους διάφορους τρόπους επεξεργασίας εγγράφων, ανάμεσά τους πώς να κάνετε διάγνωση και να λύνετε προβλήματα στο PowerPoint και το Office και πώς να ενημερώνετε το PowerPoint 2007.

8

Τι είναι το PowerPoint;

9

Απαιτήσεις για το PowerPoint

10

Νέες και Βελτιωμένες Λειτουργίες

11

Εγκατάσταση του PowerPoint 2007

13

Εκκίνηση του PowerPoint 2007

14

Εξερευνώντας την Κορδέλα

16

Εντολές 2003 στο 2007

17

Το Κουμπί Microsoft Office

18

Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης

20

Βοήθεια και Διαδικασίες

22

Επισκευή του PowerPoint και του Office

24

Office Online

25

Ενημέρωση του PowerPoint 2007

26

Βασικές Συμβουλές

PowerPoint 2007

Τι είναι το PowerPoint; Γνωρίζετε, ίσως, ήδη ότι το PowerPoint είναι ένα πακέτο λογισμικού το οποίο σας βοηθά να δημιουργήσετε επαγγελματικές παρουσιάσεις όσο το δυνατόν ευκολότερα και κυκλοφορεί εδώ και κάποια χρόνια.

8

Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει το Office 2003 στον υπολογιστή σας, μπορείτε να αγοράσετε μια έκδοση αναβάθμισης η οποία είναι λιγότερο δαπανηρή από την πλήρη έκδοση.

Μπορείτε να δοκιμάσετε το Microsoft Office από το πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου που έχετε, μεταβαίνοντας στη διεύθυνση http://www.microsoft. com/office.

Η πιο πρόσφατη έκδοση, το PowerPoint 2007, συνεχίζει την παράδοση παρέχοντάς σας όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε και να διανείμετε τις παρουσιάσεις σας, ενώ προχωρά ένα βήμα παραπάνω, καθώς περιλαμβάνει μια σειρά νέων και συναρπαστικών λειτουργιών που καθιστούν ακόμη πιο επαγγελματικές τις παρουσιάσεις σας και βελτιώνουν ακόμη περισσότερο την ποιότητά τους. Το PowerPoint 2007 σας επιτρέπει να:

●

Δημιουργείτε επαγγελματικές παρουσιάσεις

●

Μοιράζεστε παρουσιάσεις με οποιονδήποτε, από συναδέλφους έως πελάτες

●

Προσθέτετε ήχους, βίντεο, εικόνες και άλλα στοιχεία σε παρουσιάσεις

●

Δημιουργείτε αυτόνομες παρουσιάσεις για χρήση σε περίπτερα και πάγκους εκθεμάτων σε εμπορικές εκθέσεις

●

Επιτρέπετε σε άλλους να ελέγχουν και να σχολιάζουν τις παρουσιάσεις σας, χρησιμοποιώντας ακόμη και διαδικασίες ροής εργασιών

●

Προστατεύετε τις παρουσιάσεις σας, χρησιμοποιώντας τεχνολογίες Διαχείρισης Δικαιωμάτων Πληροφοριών

●

Και πολλά, πολλά περισσότερα

Εκδόσεις του Microsoft Office 2007 Αυτή τη στιγμή, διατίθενται πέντε διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Office 2007:

Ελέγξτε τι διατίθεται με κάθε έκδοση του Microsoft Office 2007 και βεβαιωθείτε ότι αγοράζετε την έκδοση που είναι κατάλληλη για εσάς.

●

Office για οικιακή χρήση και μαθητές

●

Office Standard

●

Office για μικρές επιχειρήσεις

●

Office Professional

●

Office Ultimate

Κάθε μια από τις πέντε εκδόσεις του Microsoft Office 2007 περιέχει το PowerPoint 2007 και επομένως δεν έχει σημασία ποια έκδοση θα αγοράσετε. Θα έχετε και πάλι πρόσβαση στο PowerPoint.

Απαιτήσεις για το PowerPoint Για να μπορέσετε να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint 2007, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις για εκτέλεση του PowerPoint 2007, οι οποίες είναι οι εξής:

Στοιχείο

Απαίτηση

Επεξεργαστής

Επεξεργαστής 500 MHz ή υψηλότερη

Μνήμη

256 MB RAM ή μεγαλύτερη

Σκληρός δίσκος

1 GB διαθέσιμο χώρο

Μονάδα δίσκου

Μονάδα δίσκου CD-ROM ή DVD

Οθόνη

οθόνη ανάλυσης 1024 x 768 ή υψηλότερης ανάλυσης

Λειτουργικό σύστημα

Τουλάχιστον Windows XP με SP2, Windows Server 2003 με SP1, Windows Vista

Εάν σκοπεύετε να εγκαταστήσετε και να εκτελέσετε το PowerPoint 2007 σε οποιαδήποτε έκδοση των Windows Vista, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο χρήσης ταχύτερου επεξεργαστή και μεγαλύτερης μνήμης από εκείνα που αναφέρονται στις ελάχιστες απαιτήσεις.

9

Για κάποιες λειτουργίες μελάνης απαιτείται έκδοση Windows XP Tablet PC ή μεταγενέστερη. Για τη λειτουργία αναγνώρισης ομιλίας απαιτείται μικρόφωνο κοντινής ομιλίας και συσκευή εξόδου ήχου

Άλλα χαρακτηριστικά

Για τις λειτουργίες Διαχείρισης Δικαιωμάτων Πληροφοριών απαιτούνται Windows 2003 Server με SP1 ή μεταγενέστερη έκδοση και εκτέλεση της Υπηρεσίας Διαχείρισης Δικαιωμάτων των Windows. Internet Explorer 6.0 ή μεταγενέστερη έκδοση. Για τη λειτουργία συνεργασίας απαιτούνται υπηρεσίες Windows SharePoint Services. Για τις βιβλιοθήκες διαφανειών του PowerPoint απαιτείται Office SharePoint Server 2007

Πρόσθετα

Οι πραγματικές απαιτήσεις και η λειτουργικότητα του προϊόντος ενδέχεται να ποικίλουν ανάλογα με τη διαμόρφωση του συστήματος και το λειτουργικό σύστημα

Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε Windows Vista ως λειτουργικό σύστημα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας μπορεί να εκτελέσει την έκδοση των Vista που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε.

PowerPoint 2007

Νέες και Βελτιωμένες Λειτουργίες Το PowerPoint 2007 εισάγει μια πληθώρα νέων και βελτιωμένων λειτουργιών που σας βοηθούν να δημιουργήσετε επαγγελματικές παρουσιάσεις και να αξιοποιήσετε στο έπακρο το προϊόν χωρίς να είστε αναγκασμένοι να ασχοληθείτε με κάθε παραμικρή λεπτομέρεια.

10

Ορισμένες από αυτές τις νέες και βελτιωμένες λειτουργίες είναι οι εξής:

Ορισμένες από τις νέες λειτουργίες απαιτούν επιπρόσθετο λογισμικό, όπως το Microsoft Office SharePoint Server 2007 για να λειτουργήσουν και ενδέχεται, επίσης, να απαιτούν επιπρόσθετο υλικό.

●

Ένα νέο διαισθητικό περιβάλλον εργασίας χρήστη που ονομάζεται Κορδέλα

●

Βελτιωμένα εφέ, θέματα και βελτιωμένες επιλογές μορφοποίησης

●

Η δυνατότητα χρήσης προεπισκόπησης σε πραγματικό χρόνο που σας δείχνει το αποτέλεσμα αυτών που μπορείτε να επιλέξετε χωρίς να είστε υποχρεωμένοι να τα επιλέξετε στην πραγματικότητα

●

Μια σειρά προκαθορισμένων γρήγορων στυλ που περιλαμβάνουν διατάξεις, πίνακες, μορφές, εφέ και άλλα

●

Η δυνατότητα έναρξης διαδικασιών ροής εργασιών

●

Γραφικά SmartArt που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη γρήγορη και εύκολη δημιουργία επαγγελματικών γραφικών υψηλής ποιότητας

●

Η νέα μορφή αρχείου XML που μειώνει το μέγεθος του αρχείου και ταυτόχρονα παρέχει βελτιωμένες δυνατότητες ανάκτησης

●

Αναβαθμίσεις και βελτιώσεις για πίνακες και διαγράμματα

●

Μια νέα προβολή παρουσιαστή που σας επιτρέπει να εκτελείτε την παρουσίασή σας σε μια οθόνη ενώ προβάλλετε κάτι διαφορετικό σε μια άλλη οθόνη, καθιστώντας πολύ ευκολότερη την πραγματοποίηση της παρουσίασής σας

●

Βιβλιοθήκες διαφανειών που σας επιτρέπουν να μοιράζεστε και να ξαναχρησιμοποιείτε περιεχόμενο από τις διαφάνειές σας. Για τις βιβλιοθήκες διαφανειών απαιτείται Microsoft Office SharePoint Server 2007

●

Η δυνατότητα αποθήκευσης των παρουσιάσεών σας με τη μορφή PDF

●

Μια σειρά λειτουργίες ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένης της βελτιωμένης Διαχείρισης Δικαιωμάτων Πληροφοριών, και η δυνατότητα εύρεσης και κατάργησης κρυφών μεταδεδομένων από τις παρουσιάσεις σας. Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε ψηφιακές υπογραφές στις παρουσιάσεις σας

●

Διαγνωστικά του Office που σας βοηθούν στη διάγνωση, την επίλυση και την επιδιόρθωση προβλημάτων που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε με οποιαδήποτε εφαρμογή του Microsoft Office 2007

Εγκατάσταση του PowerPoint 2007 Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει ακόμη το PowerPoint 2007 είναι πλέον η στιγμή να το κάνετε.

1 2

3

❙ ❙ ❙

Εισαγάγετε το CD Microsoft Office 2007 στον υπολογιστή σας

Εάν το πρόγραμμα εγκατάστασης δεν ξεκινήσει αυτόματα, κάντε διπλό κλικ στο setup.exe που βρίσκεται στο CD για να το ανοίξετε

Πληκτρολογήστε τον Αριθμό-Κλειδί των 25 χαρακτήρων και κατόπιν πατήστε Συνέχεια

Μπορείτε να δοκιμάσετε όλες τις νέες λειτουργίες του PowerPoint 2007 και άλλων εφαρμογών του Office 2007, πραγματοποιώντας λήψη δοκιμαστικής έκδοσης από τη διεύθυνση http://www.microsoft. com/office.

11

4

❙

Πατήστε Εγκατάσταση τώρα για πραγματοποίηση τυπικής εγκατάστασης ή πατήστε Προσαρμογή για να επιλέξετε ό,τι επιθυμείτε να εγκαταστήσετε

Θα χρειαστείτε ένα έγκυρο Κλειδί Προϊόντος για να εγκαταστήσετε το Microsoft Office 2007.

PowerPoint 2007

…συνέχεια

5

❙

6

❙

7

❙

Εάν πατήσατε την επιλογή Προσαρμογή, προχωρήστε στα διαθέσιμα προγράμματα και επιλέξτε εάν θέλετε ή όχι να εγκαταστήσετε το κάθε ένα από αυτά

12

Εάν θέλετε να εγκαταστήσετε όλα τα διαθέσιμα προγράμματα, απλώς επιλέξτε “Εκτέλεση όλων από τον Υπολογιστή μου” όταν κάνετε κλικ στο Microsoft Office.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή διαθέσιμο χώρο στο δίσκο ώστε να εγκαταστήσετε όλα τα προγράμματα του Microsoft Office που διαλέξατε.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Θέση αρχείου για να επιλέξετε πού θέλετε να εγκατασταθούν τα επιλεγμένα προγράμματα Office 2007 στον υπολογιστή σας

Κάντε κλικ στην καρτέλα Στοιχεία χρήση και εισάγετε τα στοιχεία σας στα πλαίσια Ονοματεπώνυμο, Αρχικά και Οργανισμός και κατόπιν πατήστε το κουμπί Εγκατάσταση τώρα

Εκκίνηση του PowerPoint 2007 Προτού μπορέσετε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε τις παρουσιάσεις σας, θα πρέπει να πραγματοποιήσετε εκκίνηση του PowerPoint 2007. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό.

Το μενού Έναρξη Όπως και οποιαδήποτε εφαρμογή, μπορείτε να πραγματοποιήσετε εκκίνηση του PowerPoint επιλέγοντάς το από το μενού Έναρξη

1 2 3 4

❙ ❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη

Επιλέξτε Όλα τα προγράμματα

Κάντε κλικ στο Microsoft Office

Κάντε διπλό κλικ στο Microsoft Office PowerPoint 2007

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα εικονίδιο συντόμευσης στην επιφάνεια εργασία σας ώστε να μπορείτε να πραγματοποιήσετε γρήγορη εκκίνηση του PowerPoint.

1

2

❙ ❙

Από το μενού Έναρξη, πατήστε και κρατήστε πατημένο το εικονίδιο του Microsoft Office PowerPoint 2007

Σύρετε το ποντίκι στην επιφάνεια εργασίας και αφήστε το κουμπί για να δημιουργήσετε τη συντόμευση

Δημιουργία νέας παρουσίασης Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση και έπειτα να την εκτελέσετε.

1

2

❙ ❙

Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και πατήστε Δημιουργία και έπειτα Παρουσίαση του Microsoft PowerPoint

Ονομάστε το νέο αρχείο, έπειτα κάντε διπλό κλικ επάνω του για να το ανοίξετε και αρχίστε να δημιουργείτε τις διαφάνειές σας

Μπορείτε, επίσης, να ανοίξετε το PowerPoint 2007 κάνοντας διπλό κλικ σε οποιαδήποτε παρουσίαση του PowerPoint στην οποία έχετε πρόσβαση.

13

Δημιουργία συντόμευσης

Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε το PowerPoint 2007 στην περιοχή γρήγορης εκκίνησης της επιφάνειας εργασίας σας, σύροντάς το εκεί.

PowerPoint 2007

Εξερευνώντας την Κορδέλα

Καρτέλες

14

Θα παρατηρήσετε (εάν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή του Microsoft Office 2007) ότι η Κορδέλα περιλαμβάνεται σε όλες τις εφαρμογές με τη μια ή την άλλη μορφή και επομένως όταν συνηθίσετε τη χρήση της δεν θα έχετε προβλήματα σε άλλες εφαρμογές.

Η Κορδέλα αντικαθιστά τα διάφορα μενού και τις γραμμές εργαλείων στις οποίες μπορεί να έχετε συνηθίσει εάν έχετε χρησιμοποιήσει μια προηγούμενη έκδοση του PowerPoint. Εκτός από την εντελώς διαφορετική εμφάνιση, η Κορδέλα παρέχει και θεματικές καρτέλες και μενού. Αυτό σημαίνει ότι διαφορετικές επιλογές θα είναι διαθέσιμες ανάλογα με την εργασία που πραγματοποιείτε και τις επιλογές σας. Με αυτόν τον τρόπο μειώνεται ο συνωστισμός των μενού και των γραμμών εργαλείων που μπορεί να μη χρειάζεστε πολύ συχνά, ενώ έχετε στη διάθεσή σας τα μενού που πρέπει να χρησιμοποιήσετε όταν πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε.

Ομάδες

Κουμπιά εντολών

Οι διάφορες εντολές είναι ομαδοποιημένες με λογικό τρόπο σε διαφορετικές καρτέλες. Κάθε καρτέλα σχετίζεται με μια διαφορετική δραστηριότητα και περιλαμβάνει διάφορα κουμπιά εντολών. Οι αρχικές καρτέλες που είναι διαθέσιμες προς χρήση είναι οι εξής:

Επιπρόσθετες καρτέλες θα εμφανίζονται όπως και όποτε χρειάζονται, ανάλογα με τις επιλογές σας και την εργασία που πραγματοποιείτε εκείνη τη στιγμή.

●

Κεντρική – περιλαμβάνει ομάδες εντολών και κουμπιά για το πρόχειρο, διαφάνειες, γραμματοσειρές, παραγράφους, σχεδίαση και επεξεργασία

●

Εισαγωγή – περιλαμβάνει ομάδες εντολών και κουμπιά για πίνακες, απεικονίσεις, συνδέσεις, κείμενο και clip πολυμέσων

●

Σχεδίαση – περιλαμβάνει ομάδες εντολών και κουμπιά για διαμόρφωση σελίδας, θέματα και φόντο

●

Κινήσεις – περιλαμβάνει ομάδες εντολών και κουμπιά για προεπισκόπηση, κινήσεις και μετάβαση

●

Προβολή παρουσίασης – περιλαμβάνει ομάδες εντολών και κουμπιά για έναρξη προβολής παρουσίασης, ρύθμιση προβολής παρουσίασης και ρυθμίσεις οθόνης

…συνέχεια ●

Αναθεώρηση – περιλαμβάνει ομάδες εντολών και κουμπιά για γλωσσικό έλεγχο, σχόλια και προστασία της παρουσίασής σας

●

Προβολή – περιλαμβάνει ομάδες εντολών και κουμπιά για προβολές παρουσίασης, λειτουργίες εμφάνισης/απόκρυψης, ζουμ, έγχρωμη/ διαβαθμίσεις του γκρι, παράθυρα και χρήση μακροεντολών

Υπάρχουν και δύο επιπρόσθετες καρτέλες που μπορεί να εμφανίζονται όταν είναι απαραίτητο - οι θεματικές καρτέλες και οι καρτέλες προγράμματος.

Θεματικές Καρτέλες Οι θεματικές καρτέλες εμφανίζονται όταν επιλέγετε ένα αντικείμενο, όπως μια εικόνα ή ένα πλαίσιο κειμένου. Ανάλογα με αυτό που επιλέγετε, εμφανίζεται μια θεματική καρτέλα. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα πλαίσιο κειμένου, θα εμφανιστεί η καρτέλα Εργαλεία σχεδίασης.

Εάν θέλετε να αποκρύψετε την Κορδέλα ανά πάσα στιγμή, απλώς πατήστε CTRL + F1 για απόκρυψη και έπειτα πατήστε ξανά CTRL + F1 για επαναφορά.

Θεματική Καρτέλα

15

Καρτέλες προγράμματος Οι καρτέλες προγράμματος εμφανίζονται όταν χρησιμοποιούνται ορισμένες λειτουργίες ή προβολές, όπως η Προεπισκόπηση εκτύπωσης, και αντικαθιστούν τις τυπικές καρτέλες για όσο διαρκεί η ενέργεια. Καρτέλα προγράμματος

PowerPoint 2007

Εντολές 2003 στο 2007 Εάν έχετε εξοικειωθεί στη χρήση του PowerPoint 2003, πιθανότατα θα παρατηρήσετε ότι η εμφάνιση του PowerPoint 2007 είναι εντελώς διαφορετική. Μια σημαντική διαφορά είναι ότι ορισμένες από τις εντολές τις οποίες χρησιμοποιούσατε ίσως με ευχέρεια είτε δεν υπάρχουν πια είτε δεν βρίσκονται σε εμφανή θέση.

Θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το Macromedia Flash Player για να χρησιμοποιήσετε τον Αλληλεπιδραστικό οδηγό αναφοράς. Εάν δεν το έχετε εγκαταστήσει, θα σας ζητηθεί να το εγκαταστήσετε την πρώτη φορά που θα πατήσετε Έναρξη του οδηγού.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να εξοικειωθείτε με τις εντολές του 2007. Ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο που παρέχει η Microsoft είναι ένας Αλληλεπιδραστικός οδηγός αναφοράς εντολών PowerPoint 2003 προς PowerPoint 2007 που χρησιμοποιεί Macromedia Flash για να σας δείξει τη νέα θέση των εντολών κάνοντας κλικ σε ένα περιβάλλον PowerPoint 2003.

1

16

2 3 4 Υπάρχει επίσης ένα Βιβλίο εργασίας αντιστοίχισης της Κορδέλας το οποίο μπορεί να ληφθεί από τη διεύθυνση http://office.microsoft. com/search/redir.aspx?Ass etID=AM101923921033& CTT=5&Origin=HA10066 6231033 και περιέχει όλες τις παλιές εντολές και τις νέες τους θέσεις. Κρατήστε το σε σημείο εύκολης πρόσβασης έως ότου εξοικειωθείτε απολύτως με τη θέση όλων των αγαπημένων σας εντολών.

❙ ❙ ❙ ❙

5

❙

6

❙

Από το πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου που έχετε στη διάθεσή σας, μεταβείτε στη διεύθυνση: http://office.microsoft.com/en-us/ powerpoint/HA101490761033.aspx?pid=CD100668131033

Πατήστε Έναρξη του οδηγού

Μόλις ξεκινήσει ο οδηγός, πατήστε το κουμπί Έναρξη

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω στην εντολή του PowerPoint 2003 που είχατε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε για να δείτε τη νέα θέση στο PowerPoint 2007

Εάν πατήσετε την εντολή του PowerPoint 2003, θα πραγματοποιηθεί μια σύντομη επίδειξη της θέσης στην οποία βρίσκεται η εντολή στο PowerPoint 2007

Πατήστε το κουμπί Κλείσιμο παραθύρου για να κλείσετε το πρόγραμμα

Το κουμπί Office Εάν είστε εξοικειωμένοι με προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint ή άλλων εφαρμογών του Microsoft Office, θα έχετε χρησιμοποιήσει το μενού Αρχείο κάποια στιγμή για να αποθηκεύσετε, να εκτυπώσετε ή να επιτελέσετε οποιαδήποτε σειρά πιθανών εργασιών. Το PowerPoint 2007 δεν διαθέτει μενού Αρχείο, αλλά αντ' αυτού χρησιμοποιεί κάτι που ονομάζεται Κουμπί Office. Αυτό το κουμπί εμφανίζεται στο επάνω αριστερό άκρο σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office 2007.

1

❙

Για να ανοίξετε το μενού, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Office Το κουμπί Office

17 Μπορείτε να κλείσετε το PowerPoint από αυτό το μενού, πατώντας το κουμπί Κλείσιμο.

2

3

❙ ❙

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο μενού θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή να επεκτείνετε

Κάντε κλικ στο πλαίσιο του στοιχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα, Προεπισκόπηση εκτύπωσης

PowerPoint 2007

Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι μια γραμμή εργαλείων που είναι απολύτως προσαρμόσιμη από εσάς, ώστε να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε εντολή μπορεί να χρησιμοποιείτε σε τακτική βάση, όπως Αποθήκευση ή Εκτύπωση. Αντί να ψάχνετε στα μενού, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στη σχετική εντολή στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να ενεργοποιήσετε την εντολή.

18

Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης

Από προεπιλογή, η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης εμφανίζεται επάνω από την Κορδέλα. Μπορείτε να τη ρυθμίσετε ώστε να εμφανίζεται κάτω από την Κορδέλα, επιλέγοντας Εμφάνιση της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάτω από την Κορδέλα, όταν κάνετε δεξί κλικ στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Προσαρμογή της Γραμμής Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε εντολές από τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης όποτε χρειάζεται. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι προσθήκης εντολών.

1 2

Μπορείτε να καταργήσετε γρήγορα μια εντολή από τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάνοντας δεξί κλικ επάνω της από τη Γραμμή εργαλείων και επιλέγοντας Κατάργηση από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

❙ ❙

Επιλέξτε με το ποντίκι την εντολή που θέλετε να προσθέσετε στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης Κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από το μενού

Άλλος ένας τρόπος είναι να επιλέξετε από μια λίστα των εντολών στο PowerPoint 2007 και έπειτα να επιλέξετε ποια εντολή θέλετε να προσθέσετε στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από το μενού Προσαρμογή στις Επιλογές του PowerPoint.

…συνέχεια

1 2

4

5

6

❙ ❙ ❙ ❙

Πατήστε το κουμπί Microsoft Office και επιλέξτε το κουμπί Επιλογές του PowerPoint

Πατήστε Προσαρμογή

Πατήστε Επιλογή εντολών από την αναπτυσσόμενη λίστα και έπειτα επιλέξτε για ποια περιοχή θέλετε να εμφανίζονται οι εντολές

Μπορείτε, επίσης, να ανοίξετε το μενού Προσαρμογή επιλέγοντας Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης όταν κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε εντολή.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για όλες τις παρουσιάσεις του PowerPoint 2007 (που είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση) ή μπορείτε να επιλέξετε να προσαρμόσετε μόνο τη γραμμή εργαλείων για την τρέχουσα παρουσίαση.

Μετακινηθείτε στη λίστα των εντολών, κάντε κλικ στην εντολή που θέλετε να προσθέσετε και κατόπιν πατήστε το κουμπί Προσθήκη

Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5 έως ότου προσθέσετε όλες τις εντολές που επιθυμείτε στη Γραμμή εργαλείων

Χρησιμοποιήστε το άνω και κάτω βέλος για να αναταξινομήσετε τις εντολές στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης έως ότου επιτύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να ολοκληρώσετε την προσαρμογή της Γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Μην ανησυχείτε εάν κάνετε ένα λάθος, καθώς μπορείτε να πατήσετε απλώς το κουμπί Επαναφορά για να επαναφέρετε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην προεπιλεγμένη ρύθμιση.

19

3

❙ ❙

PowerPoint 2007

Βοήθεια και Διαδικασίες

Μπορείτε, επίσης, να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Βοήθεια και Διαδικασίες, πατώντας F1 στο πληκτρολόγιό σας.

Εάν αντιμετωπίσετε πρόβλημα ή θέλετε βοήθεια για τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να κάνετε κάτι συγκεκριμένο με το PowerPoint 2007, η βοήθεια είναι κυριολεκτικά μπροστά σας. Το PowerPoint διαθέτει ένα λεπτομερές στοιχείο βοήθειας και διαδικασιών και όταν είστε συνδεδεμένοι στο Internet το στοιχείο αυτό επεκτείνεται συμπεριλαμβάνοντας επιπρόσθετο περιεχόμενο και οτιδήποτε νέο.

1

20

2

Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο Internet για να μπορείτε να αναζητήσετε πιο πρόσφατο περιεχόμενο.

❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια στην Κορδέλα (είναι το ?) κοντά στο επάνω δεξί άκρο της οθόνης

Κάντε κλικ σε μια καταχώριση για να δείτε επιπρόσθετα θέματα

…συνέχεια

3

4

5

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ σε ένα από τα νεοεμφανιζόμενα θέματα για να δείτε τις πληροφορίες βοήθειας ή διαδικασιών για το συγκεκριμένο θέμα Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση εάν θέλετε να εκτυπώσετε τις πληροφορίες Κάντε κλικ στο εικονίδιο Πίσω για να επιστρέψετε στη λίστα ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Αρχική για να επιστρέψετε στην αρχή

Μη αυτόματη αναζήτηση

Μπορείτε να περιορίσετε τον τύπο αναζήτησης κάνοντας κλικ στο βέλος στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέγοντας έναν τύπο που ταιριάζει με τα κριτήρια αναζήτησής σας, όπως αναζήτηση μόνο από το PowerPoint Εκπαίδευση.

1

2

❙ ❙

Πληκτρολογήστε μια λέξη, μια φράση ή μια καταχώριση κειμένου στο πλαίσιο αναζήτησης Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να ξεκινήσει η αναζήτηση

Θέσεις αναζήτησης Μπορείτε να επιλέξετε να αναζητήσετε περιεχόμενο από το Office Online ή μόνο από τον τοπικό υπολογιστή.

1

❙

Κάντε κλικ στο πλαίσιο Κατάσταση σύνδεσης και επιλέξτε την τοποθεσία

21

Μπορείτε, επίσης, να εισαγάγετε κείμενο στο πλαίσιο αναζήτησης για να αναζητήσετε κάτι συγκεκριμένο, αντί να προσπαθείτε να το βρείτε από τις διάφορες λίστες.

Εάν πραγματοποιείτε αναζήτηση στο Office Online, θα βλέπετε και αποτελέσματα για άλλες εφαρμογές του Office και διαφορετικές εκδόσεις του PowerPoint (εκτός εάν περιορίσετε την αναζήτησή σας).

PowerPoint 2007

Επισκευή του PowerPoint και του Office

Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο Internet για να μπορείτε να λάβετε την πιο πρόσφατη υποστήριξη από τη Microsoft.

Κατά καιρούς κάτι μπορεί να πάει στραβά και με το PowerPoint και με άλλα προγράμματα του Office που είναι εγκατεστημένα στον υπολογιστή σας. Ευτυχώς, η Microsoft προέβλεψε το εργαλείο Διαγνωστικών του Microsoft Office το οποίο χρησιμοποιείται για τη διάγνωση και επιδιόρθωση μιας σειράς προβλημάτων που ενδέχεται να προκύψουν. Αυτά τα διαγνωστικά περιλαμβάνουν τα εξής:

●

Έλεγχος για γνωστές λύσεις σε προβλήματα που αντιμετωπίσατε πρόσφατα εάν το PowerPoint ή το Office είχε κολλήσει

●

Πραγματοποίηση διαγνωστικού ελέγχου εγκατεστημένης μνήμης RAM

●

Πραγματοποίηση διαγνωστικού ελέγχου συμβατότητας εγκατεστημένων εκδόσεων

●

Πραγματοποίηση διαγνωστικού ελέγχου σκληρών δίσκων

●

Πραγματοποίηση διαγνωστικού ελέγχου εγκατάστασης ως προς τα αρχεία και το μητρώο

22

1 2

Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, κάντε κλικ στο Κέντρο αξιοπιστίας, Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας, Επιλογές απορρήτου και επιλέξτε Περιοδική λήψη αρχείου που βοηθά στον προσδιορισμό προβλημάτων συστήματος. Αυτά τα αρχεία βοηθούν σημαντικά στα διαγνωστικά και την επίλυση προβλημάτων.

3

❙ ❙

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε επιλογές του PowerPoint

Πατήστε Πόροι και στη συνέχεια πατήστε Διάγνωση για εκτέλεση των Διαγνωστικών του Microsoft Office

Πατήστε Συνέχεια

…συνέχεια

4

❙

Πατήστε Εκτέλεση διαγνωστικών για να ξεκινήσετε

Εάν θέλετε να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες για τους διαγνωστικούς ελέγχους που πρόκειται να πραγματοποιηθούν, απλώς κάντε κλικ στο κείμενο “Τι θα κάνουν οι διαγνωστικοί έλεγχοι;”.

5

❙

6

❙

Πατήστε Συνέχεια για να ανοίξετε το Internet Explorer και θα εμφανιστούν προτάσεις για τον τρόπο επιδιόρθωσης οποιωνδήποτε προβλημάτων ενδέχεται να έχουν εντοπιστεί

Εάν δεν εντοπίστηκαν προβλήματα, απλώς πατήστε Άκυρο για κλείσιμο

Προσπαθήστε να μην εκτελείτε τους διαγνωστικούς ελέγχους ενώ επιτελείτε άλλες λειτουργίες στον υπολογιστή σας.

Εάν θέλετε να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες για τα αποτελέσματα, απλώς κάντε κλικ στο κείμενο Αναλυτικά αποτελέσματα για να προβάλετε επιπρόσθετες πληροφορίες οι οποίες μπορεί να σας φανούν χρήσιμες για να γνωρίζετε ποια ήταν τα προβλήματα.

23

Τώρα θα πραγματοποιηθούν τα διαγνωστικά και αυτή η διαδικασία συχνά απαιτεί περίπου 15 λεπτά για να ολοκληρωθεί. Μόλις ολοκληρωθούν τα διαγνωστικά, εμφανίζεται μια οθόνη αποτελεσμάτων.

PowerPoint 2007

Office Online Η τοποθεσία Ιστού Microsoft Office Online σας παρέχει μια πληθώρα χρήσιμων εργαλείων, οδηγών, λήψεων και άλλων στοιχείων που είναι πολύτιμα για οποιονδήποτε χρήστη του Microsoft Office.

1 2

❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε επιλογές του PowerPoint

Πατήστε Πόροι και έπειτα επιλέξτε το κουμπί Σύνδεση από την ενότητα μετάβαση στο Microsoft Office Online

24

Υπάρχει χρήσιμο περιεχόμενο για όλες τις εφαρμογές του Office στην τοποθεσία Office Online, όχι απλώς για το PowerPoint.

Για να έχετε πρόσβαση στο περιεχόμενο ορισμένων υπηρεσιών online θα πρέπει να εγγραφείτε στον ιστότοπο.

3 Εάν δεν έχετε λογαριασμό στο Microsoft Passport θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν προτού μπορέσετε να εγγραφείτε στις διάφορες υπηρεσίες και το περιεχόμενο του Office Online.

4 5 6

❙ ❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Εγγραφή στη δωρεάν υπηρεσία online

Εγγραφείτε με τον λογαριασμό σας στο Microsoft Passport

Συμπληρώστε τη φόρμα εγγραφής στο Microsoft Office Online

Κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση στην κάτω πλευρά της φόρμας

Κατόπιν, θα μεταφερθείτε σε μια περιοχή που ονομάζεται My Office Online. Από εδώ μπορείτε να αλλάξετε τις προτιμήσεις εγγραφής σας, να έχετε πρόσβαση στις Συνδρομητικές υπηρεσίες, να αναζητήσετε διαδικτυακό περιεχόμενο και άλλα.

Ενημέρωση του PowerPoint 2007 Είναι πολύ σημαντικό να ενημερώνετε το PowerPoint 2007 και όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office. Κατά καιρούς κυκλοφορούν ενημερωμένες εκδόσεις και περιλαμβάνουν επιδιορθώσεις σφαλμάτων και ενημερώσεις προϊόντων και επομένως ενδέχεται να υπάρχει κάτι που χρειάζεστε. Ένας από τους απλούστερους τρόπους να ενημερώσετε το Office είναι να αφήσετε το Office να ελέγχει για ενημερωμένες εκδόσεις.

1 2

3 4

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε επιλογές του PowerPoint

Πατήστε Πόροι και έπειτα επιλέξτε το κουμπί Σύνδεση από την ενότητα μετάβαση στο Microsoft Office Online Επιλέξτε Έλεγχος για ενημερωμένες εκδόσεις Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος ενημερώσεων Microsoft και επιλέξτε όποιες ενημερώσεις θέλετε (εάν υπάρχουν)

25

❙ ❙ ❙ ❙

Ποτέ μην αφήνετε την εφαρμογή ή το λειτουργικό σας σύστημα χωρίς ενημερώσεις, καθώς θα μπορούσατε ενδεχομένως να γίνετε πιο ευάλωτοι σε ιούς και άλλον κακόβουλο κώδικα, καθώς και σε προβλήματα εφαρμογών.

Χρησιμοποιώνταςτο Microsoft Update Ο απλούστερος και ευκολότερος τρόπος είναι να εγκαταστήσετε το Microsoft Update και να το αφήσετε να διαχειρίζεται όλες τις ενημερωμένες εκδόσεις, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft Office καιWindows Vista. Για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Update απλώς κάντε κλικ στο Windows Update στα Vista και ακολουθήστε οποιαδήποτε προτροπή.

Μπορείτε να εγκαταστήσετε το Microsoft Update κάνοντας κλικ στο κουμπί Λήψη ενημερωμένων εκδόσεων για περισσότερα προϊόντα που εμφανίζεται στην οθόνη του Windows Update. Ακολουθήστε τις προτροπές στην οθόνη για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.

PowerPoint 2007

Βασικές Συμβουλές Μπορεί να μη θέλετε να χρησιμοποιείτε το ποντίκι για να επιλέγετε στοιχεία από την Κορδέλα ή μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιείτε κάποιες από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που είναι διαθέσιμες για να επιταχύνετε την εργασία σας.

1

❙

2

❙

3

❙

26

Μπορείτε, επίσης, να εμφανίσετε τις βασικές συμβουλές πατώντας το πλήκτρο F10 στο πληκτρολόγιό σας.

Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι γνωστές ως βασικές συμβουλές και χρησιμοποιούνται για πρόσβαση σε μια καρτέλα ή επιτέλεση μιας λειτουργίας πατώντας ένα μόνο πλήκτρο ή μια σειρά πλήκτρων από το πληκτρολόγιό σας.

Το γράμμα για μια βασική συμβουλή σε ένα μενού μπορεί να χρησιμοποιηθεί και σε ένα άλλο μενού, οπότε επιλέξτε το προσεκτικά.

Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο ALT ανά πάσα στιγμή

Πατήστε το πλήκτρο που αντιστοιχεί στην ενέργεια που επιθυμείτε να πραγματοποιήσετε, όπως το Θ1 για την καρτέλα Προβολή

Πατήστε το πλήκτρο που αντιστοιχεί στην ενέργεια που επιθυμείτε να πραγματοποιήσετε ή πατήστε ξανά το πλήκτρο ALT για να ακυρώσετε την επιλογή βασικών συμβουλών

Άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου Εκτός από τις βασικές συμβουλές, υπάρχουν πολυάριθμες συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο PowerPoint 2007. Για μια λεπτομερή λίστα των συντομεύσεων και των λειτουργιών τους πραγματοποιήστε αναζήτηση για Συντομεύσεις πληκτρολογίου του PowerPoint 2007 από την περιοχή Βοήθεια του Office. Κατόπιν θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο βοήθειας που περιέχει τη λίστα.

2

Δημιουργία παρουσιάσεων

Αυτό το κεφάλαιο εξηγεί τον τρόπο δημιουργίας μιας νέας παρουσίασης PowerPoint, τον τρόπο χρήσης προτύπων και υφιστάμενων παρουσιάσεων και επίσης ξεκινά την παρουσίαση ορισμένων από τις λειτουργίες.

28

Ο χώρος εργασίας

29

Εκκίνηση Παρουσίασης

30

Διατάξεις διαφάνειας

31

Προσθήκη διαφανειών

33

Προβολές

34

Ρυθμιστικό μεγέθυνσης

35

Διάταξη και προσανατολισμός σελίδας

36

Πρότυπα και Θέματα

38

Λήψη παρουσιάσεων

39

Δημιουργία προσαρμοσμένων διατάξεων

41

Άνοιγμα παρουσιάσεων

42

Μετατροπή παρουσιάσεων

Δημιουργία παρουσιάσεων

Ο χώρος εργασίας Ο χώρος εργασίας είναι η περιοχή στην οποία θα εργάζεστε με το PowerPoint 2007 και επομένως είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς ονομάζεται κάθε τμήμα και για ποιο λόγο χρησιμοποιείται.

Το παράθυρο Διαφάνειες Σε αυτό το παράθυρο θα πραγματοποιήσετε το σύνολο της εργασίας σας για να δημιουργήσετε τις παρουσιάσεις σας.

Θέσεις αντικειμένου Οι θέσεις αντικειμένου είναι πλαίσια με διάστικτα περιγράμματα τα οποία χρησιμοποιούνται για την προσθήκη κειμένου, γραφικών και άλλων στοιχείων στην παρουσίασή σας.

28

Η καρτέλα Διαφάνειες

Το παράθυρο Διαφάνειες

Προσπαθήστε να εξοικειωθείτε με τον χώρο εργασίας το συντομότερο δυνατό, καθώς θα καταστήσει πολύ ευκολότερη τη δημιουργία παρουσιάσεων.

Το παράθυρο Σημειώσεις

Θέσεις αντικειμένου

Η καρτέλα Διαφάνειες Αυτή η καρτέλα περιλαμβάνει προβολές των διαφανειών σας με επισήμανση της τρέχουσας διαφάνειας.

Το παράθυρο Σημειώσεις Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις στις παρουσιάσεις σας.

Εκκίνηση Παρουσίασης Όταν ανοίγετε το PowerPoint 2007 εμφανίζεται η σελίδα τίτλου μιας κενής παρουσίασης, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αρχίσετε να δημιουργείτε τη δική σας παρουσίαση.

1

❙

Για να προσθέσετε τίτλο, πατήστε επάνω στη θέση αντικειμένου Κάντε κλικ για τίτλο και πληκτρολογήστε τον τίτλο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

29

2

❙

3

❙

4

❙

Για να προσθέσετε υπότιτλο, πατήστε επάνω στη θέση αντικειμένου Κάντε κλικ για να γράψετε υπότιτλο και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

Εάν θέλετε μπορείτε να κάνετε σημειώσεις πατώντας επάνω στο πλαίσιο κειμένου Κάντε κλικ για να προσθέσετε σημειώσεις και πληκτρολογώντας ό,τι θέλετε να εμφανίζεται αργότερα στην προβολή σημειώσεων

Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση των "θέσεων αντικειμένου" πατώντας επάνω τους και σύροντας τις σε μια νέα θέση

Μπορείτε, επίσης, να αλλάξετε το φόντο ή το θέμα, να προσθέσετε γραφικά, σχήματα, περισσότερο κείμενο και άλλα στοιχεία, τα οποία θα καλυφθούν σε αυτό το βιβλίο.

Ό,τι σημειώσεις πληκτρολογήσετε δεν θα εμφανίζονται κατά την προβολή της παρουσίασής σας, αλλά μπορείτε να τις συμπεριλάβετε όταν εκτυπώνετε ή εξάγετε την παρουσίασή σας ώστε να τις βλέπουν οι άλλοι.

Δημιουργία παρουσιάσεων

Διατάξεις διαφάνειας Όταν ανοίγετε το PowerPoint βλέπετε τη διάταξη Διαφάνειας τίτλου, αλλά υπάρχει μια σειρά άλλων προκαθορισμένων διατάξεων από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε και τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις παρουσιάσεις σας σε οποιαδήποτε διαφάνεια. Μερικές από αυτές τις προκαθορισμένες διατάξεις είναι οι εξής:

●

Τίτλος και Αντικείμενο

●

Μόνο τίτλος

●

Κενή

●

Εικόνα με λεζάντα

Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από αυτές ανά πάσα στιγμή. Απλώς κάντε κλικ στις θέσεις αντικειμένου που παρέχονται για να δημιουργήσετε εύκολα μια διαφάνεια, με εξαίρεση την Κενή διάταξη η οποία σας επιτρέπει να ξεκινήσετε ουσιαστικά από το μηδέν και να δημιουργήσετε οποιαδήποτε εμφάνιση θέλετε να έχει η διαφάνεια.

30

1 2

3

Εάν έχετε επιλέξει ένα διαφορετικό Θέμα, θα δείτε ότι το θέμα εμφανίζεται μαζί με τις διάφορες διατάξεις.

❙ ❙ ❙

Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η Κεντρική καρτέλα

Από την ομάδα Διαφάνειες, κάντε κλικ στο κουμπί Διάταξη

Επιλέξτε τη διάταξη που επιθυμείτε

Προσθήκη διαφανειών Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια ανά πάσα στιγμή, πατώντας απλώς το κουμπί Δημιουργία διαφάνειας στην ομάδα Διαφάνειες.

1

2

3

❙ ❙ ❙

Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η Κεντρική καρτέλα

Από την ομάδα Διαφάνειες, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία διαφάνειας

Επιλέξτε τη διάταξη που επιθυμείτε κάνοντας κλικ επάνω της

Εάν θέλετε να προσθέσετε τον ίδιο τύπο διαφάνειας που προσθέσατε πρόσφατα, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαφάνεια αντί του εικονιδίου Δημιουργία διαφάνειας για να επαναλάβετε την προηγούμενη προσθήκη.

31

Αναπαραγωγή διαφανειών Μπορείτε να αντιγράψετε πλήρως μια διαφάνεια, συμπεριλαμβανομένου οποιουδήποτε περιεχομένου εμφανίζεται σε αυτήν, έτσι ώστε να μη χρειάζεται να δαπανήσετε χρόνο για να δημιουργήσετε ξανά μια συγκεκριμένη εμφάνιση ή αίσθηση και έπειτα μπορείτε απλώς να τροποποιήσετε οτιδήποτε θέλετε στην ίδια τη διαφάνεια.

Μπορείτε, επίσης, να αναπαράγετε διαφάνειες επιλέγοντάς τις από την προβολή Διαφάνειες και πατώντας CTRL + C για αντιγραφή και κατόπιν CTRL + V για επικόλληση.

Δημιουργία παρουσιάσεων

…συνέχεια

1 2 Μπορείτε, επίσης, να πραγματοποιήσετε διερεύνηση για μια παρουσίαση ή να πληκτρολογήσετε την πλήρη διαδρομή της παρουσίασης.

3

32

Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία διαφάνειας από την ομάδα Διαφάνειες Κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή επιλεγμένων διαφανειών

Μπορείτε πλέον να χρησιμοποιείτε εκ νέου διαφάνειες από άλλες παρουσιάσεις ή από διαφάνειες που έχουν δημοσιευτεί σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών.

2 3

4

Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο δημοσίευσης των διαφανειών σας σε μια Βιβλιοθήκη διαφανειών, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 11 - Κοινή χρήση παρουσιάσεων.

Επιλέξτε τη διαφάνεια ή τις διαφάνειες από την προβολή Διαφάνειες που θέλετε να αναπαραγάγετε

Εκ νέου χρήση διαφανειών

1

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαφάνεια από μια Βιβλιοθήκη διαφανειών, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι έχετε πρόσβαση σε αυτήν τη Βιβλιοθήκη διαφανειών.

❙ ❙ ❙

5

6

❙ ❙ ❙ ❙ ❙ ❙

Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία διαφάνειας από την ομάδα Διαφάνειες Πατήστε Εκ νέου χρήση διαφανειών Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαφάνεια που έχει δημοσιευτεί σε μια Βιβλιοθήκη διαφανειών, πατήστε Άνοιγμα μιας βιβλιοθήκης διαφανειών και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της Βιβλιοθήκης διαφανειών Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διαφάνεια από μια υφιστάμενη παρουσίαση, πατήστε Άνοιγμα ενός αρχείου PowerPoint Επιλέξτε την παρουσίαση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε Κάντε κλικ στη διαφάνεια για να την προσθέσετε στην παρουσίασή σας

Προβολές Έχετε στη διάθεσή σας πολλές διαφορετικές προβολές τις οποίες μπορεί να βρείτε πολύ χρήσιμες.

Κανονική προβολή Η Κανονική προβολή είναι η τυπική προβολή του PowerPoint 2007 που εμφανίζεται όποτε ανοίγετε το PowerPoint. Στην Κανονική προβολή μπορείτε επίσης να δείτε είτε την προβολή Διαφάνειες είτε την προβολή Διάρθρωση σε συνδυασμό με το κύριο παράθυρο της παρουσίασης.

Η προβολή Διάρθρωσης θα καλυφθεί στο Κεφάλαιο 8 - Αναθεώρηση & Γλωσσικός έλεγχος.

Αλλαγή προβολών Μπορείτε να επιλέξετε τις διάφορες προβολές κάνοντας κλικ στα κουμπιά προβολής που βρίσκονται στο κάτω μέρος του παράθυρου παρουσίασης.

Κανονική

προβολή παρουσίασης

Ταξινόμηση διαφανειών

Η προβολή Ταξινόμηση διαφανειών και η προβολή Προβολή παρουσίασης θα καλυφθούν στο Κεφάλαιο 9 - Δημιουργία προβολών παρουσίασης.

33

Μπορείτε εύκολα να εναλλάσσεστε μεταξύ κανονικής προβολής Διαφανειών και κανονικής προβολής Διάρθρωσης κάνοντας κλικ στη σχετική καρτέλα.

Δημιουργία παρουσιάσεων

Ρυθμιστικό μεγέθυνσης Μπορείτε να πραγματοποιήσετε σμίκρυνση και μεγέθυνση του παράθυρου παρουσίασης, χρησιμοποιώντας το στοιχείο ελέγχου Ρυθμιστικό μεγέθυνσης το οποίο βρίσκεται στην κάτω πλευρά του παράθυρου παρουσίασης.

1 2

34

3 Χρησιμοποιήστε το Ρυθμιστικό μεγέθυνσης για να μεγεθύνετε την προβολή όσο χρειάζεται ώστε να μπορέσετε να ευθυγραμμίσετε τα αντικείμενα με ακρίβεια.

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στα σύμβολα - ή + του ρυθμιστικού μεγέθυνσης για να μειώσετε ή να αυξήσετε το μέγεθος του παραθύρου παρουσίασης, ή Σύρετε το κουμπί του ρυθμιστικού μεγέθυνσης σε νέα θέση

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή διαφάνειας στο τρέχον παράθυρο για να γεμίσετε το παράθυρο παρουσίασης, εάν το επιθυμείτε

Πριν την προσαρμογή της διαφάνειας στο τρέχον παράθυρο

Μετά την προσαρμογή της διαφάνειας στο τρέχον παράθυρο

Διάταξη και προσανατολισμός σελίδας Η διάταξη και ο προσανατολισμός σελίδας που χρησιμοποιείτε για τις διαφάνειες και την παρουσίασή σας είναι πολύ σημαντικά. Ανάλογα με τον τρόπο προβολής της παρουσίασής σας, μπορεί να χρειάζεται συγκεκριμένα να παρουσιάσετε τις διαφάνειες σε κατακόρυφη διάταξη αντί της προεπιλεγμένης διάταξης που είναι οριζόντια.

1 2

4 5

6

❙ ❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση Κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη σελίδας

Επιλέξτε το μέγεθος των διαφανειών ανάλογα με το μέσο από την αναπτυσσόμενη λίστα

Επιλέξτε το πλάτος και το ύψος σε εκατοστά

Ορίστε τον προσανατολισμό για τις διαφάνειες καθώς και για οποιεσδήποτε σημειώσεις, σημειώσεις ακροατηρίου και διάρθρωση

Κάντε κλικ στο OK

Αλλαγή μόνο του Προσανατολισμού διαφάνειας

1 2

❙ ❙

Πατήστε Προσανατολισμός διαφάνειας

Επιλέξτε είτε Κατακόρυφος είτε Οριζόντιος

Αξίζει τον κόπο να ορίσετε το μέγεθος των διαφανειών ανάλογα με το μέσο, καθώς έτσι θα μειωθούν οποιαδήποτε προβλήματα ενδέχεται να αντιμετωπίσετε αργότερα κατά την προβολή της παρουσίασής σας.

35

3

❙ ❙

Δημιουργία παρουσιάσεων

Πρότυπα και Θέματα Το PowerPoint 2007 διατίθεται με μια πληθώρα προτύπων και θεμάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε την παρουσίασή σας. Μπορείτε κατόπιν να προσθέσετε ή να αλλάξετε την παρουσίαση καθώς ξεκινάτε να τη δημιουργείτε.

1 2

36

3

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office

Πατήστε Δημιουργία από το μενού

Για να ξεκινήσετε από μια κενή παρουσίαση ή να επιλέξετε από πρότυπα και θέματα που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα, πατήστε Κενό και πρόσφατο και επιλέξτε την παρουσίαση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

Όσο περισσότερες παρουσιάσεις δημιουργείτε με το PowerPoint, τόσο περισσότερες επιλογές θα είναι διαθέσιμες από τη λίστα των πρόσφατων.

4

❙

Για να επιλέξετε ένα από τα πολλά εγκατεστημένα θέματα, πατήστε Εγκατεστημένα θέματα και επιλέξτε το θέμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

…συνέχεια

5

6

8

❙ ❙ ❙

Για να επιλέξετε ένα από τα πολλά εγκατεστημένα πρότυπα, πατήστε Εγκατεστημένα πρότυπα και επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε

Πατήστε Δημιουργία για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση με βάση την επιλογή σας

37

7

❙

Εάν έχετε αποθηκεύσει πρότυπα εσείς οι ίδιοι, μπορείτε να τα επιλέξετε πατώντας Τα πρότυπά μου...

Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε ΟΚ

Για να προσθέσετε ένα πρότυπο στην περιοχή Τα πρότυπά μου, θα πρέπει να το έχετε αποθηκεύσει ως Πρότυπο του PowerPoint.

Δημιουργία παρουσιάσεων

Λήψη παρουσιάσεων Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε από μια μεγάλη ποσότητα περιεχομένου που διατίθεται στο Microsoft Office Online. Για να διευκολυνθεί η επιλογή σας, αυτό το επιπρόσθετο περιεχόμενο είναι ταξινομημένο σε διάφορες κατηγορίες, όπως:

Θα χρειαστεί να συνδεθείτε στο Internet για να πραγματοποιήσετε λήψη περιεχομένου από το Microsoft Office Online.

●

Διαγράμματα

●

Παρουσιάσεις (συμπεριλαμβανομένων κάποιων εκπαιδευτικών παρουσιάσεων για το Office 2007)

●

Αναφορές

●

Και πολλά περισσότερα

38

1

❙

Κάντε κλικ στην κατηγορία περιεχομένου και επιλέξτε το περιεχόμενο

Ελέγχετε τακτικά το Microsoft Office Online, καθώς νέο περιεχόμενο προστίθεται συνεχώς και μπορεί να εμφανιστεί κάτι που σας ενδιαφέρει.

Εάν το Windows Genuine Advantage αδυνατεί να επιβεβαιώσει την αυθεντικότητα της εγκατεστημένης εφαρμογής Office, θα πρέπει να επικοινωνήσετε αμέσως με τη Microsoft και να λάβετε ένα αυθεντικό αντίγραφο.

2 3

❙ ❙

Πατήστε το κουμπί Λήψη για να πραγματοποιήσετε λήψη του περιεχομένου Μπορεί να σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι το αντίγραφο του Microsoft Office που έχετε στη διάθεσή σας είναι αυθεντικό. Πατήστε Συνέχεια για να ξεκινήσει η διαδικασία ελέγχου

Δημιουργία προσαρμοσμένων διατάξεων Εάν διαπιστώσετε ότι καμία από τις διατάξεις δεν ταιριάζει ακριβώς με τις απαιτήσεις σας, μπορείτε πάντοτε να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη διάταξη, την οποία μπορείτε κατόπιν να χρησιμοποιείτε όποτε χρειάζεται. Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους θέσεων αντικειμένου στην προσαρμοσμένη διάταξη και να επιλέξετε οποιαδήποτε θέση της διαφάνειας στην οποία θέλετε να εμφανίζονται.

1

2

❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και στην ομάδα Προβολές παρουσίασης επιλέξτε Υπόδειγμα διαφανειών

Μετακινηθείτε στο τέλος του υποδείγματος διαφανειών και των διατάξεων και κατόπιν κάντε κλικ σε μια θέση κάτω από την τελευταία καταχώριση

39

3

❙

Κάντε κλικ στην εντολή Εισαγωγή διάταξης από την ομάδα Επεξεργασία υποδείγματος

Προτού αρχίσετε να δημιουργείτε μια νέα προσαρμοσμένη διάταξη στο PowerPoint, μπορείτε να τη σχεδιάσετε σε ένα φύλλο χαρτί απλώς για να έχετε μια ιδέα ως προς την εμφάνιση που επιθυμείτε.

Δημιουργία παρουσιάσεων

…συνέχεια

4 Επίσης, μπορείτε να καταργήσετε την προεπιλεγμένη θέση αντικειμένου καταργώντας την επιλογή από το πλαίσιο Τίτλος στην ομάδα Διάταξη υποδείγματος.

5

6

40

7 Μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος οποιασδήποτε θέσης αντικειμένου, σύροντας ένα από τα άκρα στο μέγεθος που επιθυμείτε.

8

9

❙ ❙ ❙

Εάν θέλετε να καταργήσετε την προεπιλεγμένη θέση αντικειμένου, κάντε κλικ στο περίγραμμα της θέσης αντικειμένου και πατήστε DEL στο πληκτρολόγιό σας

Εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται υποσέλιδα στη διάταξη της διαφάνειάς σας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Υποσέλιδα από την ομάδα Διάταξη υποδείγματος Για να ξεκινήσετε να προσθέτετε τις θέσεις αντικειμένου που επιθυμείτε, πατήστε το κουμπί Εισαγωγή θέσης αντικειμένου από την ομάδα Διάταξη υποδείγματος

❙ ❙

Επιλέξτε τον τύπο θέσης αντικειμένου που θέλετε να προσθέσετε

Πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού στη θέση της διάταξης όπου θέλετε να ξεκινά η επιλεγμένη θέση αντικειμένου και κατόπιν απλώς σύρετε τη κατά μήκος της διάταξης έως ότου είστε ικανοποιημένοι με το μέγεθος και αφήστε το κουμπί

❙

Επαναλάβετε τα βήματα 7 και 8 για κάθε Θέση αντικειμένου που θέλετε να προσθέσετε στη νέα διάταξη

Μόλις δημιουργηθεί και αποθηκευτεί, η νέα διάταξη μπορεί να επιλεγεί από το μενού Διάταξη στην ομάδα Διαφάνειες.

10

❙

Αποθηκεύστε τη νέα διάταξη ως πρότυπο του PowerPoint και κατόπιν πατήστε Κλείσιμο προβολής υποδείγματος για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία

Άνοιγμα παρουσιάσεων Μπορείτε να ανοίξετε παρουσιάσεις από την τρέχουσα έκδοση του PowerPoint ή από προηγούμενες εκδόσεις.

1 2

3

5

❙

❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office

Εάν η παρουσίαση που θέλετε να ανοίξετε έχει ανοιχθεί πρόσφατα, θα εμφανίζεται στη λίστα Πρόσφατα έγγραφα και μπορείτε να την επιλέξετε από εκεί

Εάν ανοίξετε μια παρουσίαση από μια προηγούμενη έκδοση του PowerPoint, ανοίγει στη Λειτουργία συμβατότητας - περισσότερα επ' αυτού, στην επόμενη σελίδα.

Εάν όχι, πατήστε Άνοιγμα

Εάν θέλετε μια παρουσίαση να εμφανίζεται πάντοτε στη λίστα Πρόσφατα έγγραφα, ανεξαρτήτως πότε την ανοίξατε για τελευταία φορά, μπορείτε να τη Σταθεροποιήσετε στη λίστα πατώντας το εικονίδιο της καρφίτσας δίπλα στο όνομα. Όταν το χρώμα της καρφίτσας γίνεται πράσινο, η παρουσίαση έχει σταθεροποιηθεί. Εάν έχει γκρι χρώμα, σημαίνει ότι δεν έχει σταθεροποιηθεί. Αναζητήστε το αρχείο της παρουσίασης που θέλετε να ανοίξετε

Είτε κάντε διπλό κλικ στο αρχείο είτε απλό κλικ και κατόπιν πατήστε Άνοιγμα

Εάν πατήστε το βέλος του κουμπιού Άνοιγμα θα εμφανιστεί μια σειρά επιλογών ανοίγματος του αρχείου, όπως Άνοιγμα αντιγράφου και Άνοιγμα και επιδιόρθωση εάν το αρχείο είναι κατεστραμμένο.

41

4

❙ ❙

Δημιουργία παρουσιάσεων

Μετατροπή παρουσιάσεων

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμβατότητα και την αποθήκευση για διαφορετικές εκδόσεις του PowerPoint, ανατρέξτε στο Κεφάλαιο 10 - Αποθήκευση παρουσίασης.

Εάν ανοίξετε μια παρουσίαση που δημιουργήθηκε με προηγούμενη έκδοση του PowerPoint, θα ανοίξει σε αυτό που είναι γνωστό ως Λειτουργία συμβατότητας. Η Λειτουργία συμβατότητας χρησιμοποιείται για τον αποκλεισμό κάποιας λειτουργίας στο PowerPoint 2007 ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με μια παρουσίαση και να τη μοιράζεστε με χρήστες της προηγούμενης έκδοσης του PowerPoint. Ορισμένα παραδείγματα αποκλεισμένης λειτουργίας είναι τα εξής:

●

Γραφικά SmartArt

●

Ορισμένα Γρήγορα στυλ και Εφέ κειμένου

Μπορείτε να καταλάβετε ότι βρίσκεστε στη Λειτουργία συμβατότητας επειδή η ένδειξη [Λειτουργία συμβατότητας] εμφανίζεται δίπλα στο όνομα του αρχείου.

42

Μπορείτε να μετατρέψετε την παρουσίαση σε μορφή PowerPoint 2007 για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις αποκλεισμένες λειτουργίες.

Μόλις μετατρέψετε την παρουσίαση σε μορφή PowerPoint 2007 δεν θα μπορείτε να τη μοιράζεστε με χρήστες προηγούμενων εκδόσεων του PowerPoint χωρίς να την αποθηκεύσετε σε προηγούμενη έκδοση.

1

2 3 4

Εάν σκοπεύετε να μετατρέψετε μια σειρά παρουσιάσεων, καλό θα είναι να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Να μην εμφανιστεί ξανά ερώτημα σχετικά με τη μετατροπή εγγράφων".

5

❙ ❙ ❙ ❙ ❙

Ανοίξτε την παρουσίαση που δημιουργήθηκε με προηγούμενη έκδοση του PowerPoint

Κάντε κλικ στο κουμπί Office

Επιλέξτε Μετατροπή από το μενού

Πατήστε ΟΚ στο πλαίσιο διαλόγου της μετατροπής

Επιλέξτε μια θέση και αποθηκεύστε το μετατρεπόμενο αρχείο παρουσίασης

3

Εργασία με κείμενο

Αυτό το κεφάλαιο εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε και να μορφοποιήσετε κείμενο για χρήση στις παρουσιάσεις σας, καθώς και τον τρόπο χρήσης του WordArt για να βελτιώσετε ακόμη περισσότερο την εμφάνιση των παρουσιάσεών σας.

44

Κείμενο

45

Αυτόματη προσαρμογή

46

Μορφοποίηση παραγράφων

48

Γραμματοσειρές

50

WordArt

53

Εύρεση και Αντικατάσταση κειμένου

54

Σύμβολα

55

Κουκκίδες και Αρίθμηση

56

Επιλογές επεξεργασίας

Εργασία με κείμενο

Κείμενο Ένα από τα κύρια στοιχεία της παρουσίασής σας πιθανότατα θα είναι κείμενο - είτε χρησιμοποιείτε κείμενο για διαφόρων ειδών τίτλους, λίστες ή παραγράφους κειμένου, είτε ένα συνδυασμό των τριών.

Προσθήκη κειμένου σε μια νέα διαφάνεια Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια και επιλέξετε μια διάταξη που περιλαμβάνει οποιουδήποτε είδους πλαίσιο κειμένου, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο πλαίσιο κειμένου και να πληκτρολογήσετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται.

1

Για να προσθέσετε τίτλο, πατήστε επάνω στη θέση αντικειμένου Κάντε κλικ για τίτλο και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε Για να προσθέσετε υπότιτλο, πατήστε επάνω στη θέση αντικειμένου Κάντε κλικ για να γράψετε υπότιτλο και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον υπότιτλο

44

2

❙ ❙

Προσθήκη θέσης αντικειμένου Πλαίσιο κειμένου σε μια διαφάνεια Μπορείτε, επίσης, να αντιγράψετε μια υφιστάμενη θέση αντικειμένου πλαισίου κειμένου επιλέγοντάς την και πατώντας CTRL + C και κατόπιν πατώντας CTRL + V για επικόλληση. Μπορείτε κατόπιν να τη μετακινήσετε σε οποιαδήποτε θέση στη διαφάνεια και να την επεξεργαστείτε.

Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε μια θέση αντικειμένου πλαισίου κειμένου στη διαφάνεια και να πληκτρολογήσετε το κείμενο που θέλετε σε αυτό το πλαίσιο.

1 2

3

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και από την ομάδα Κείμενο πατήστε Πλαίσιο κειμένου Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού εκεί που επιθυμείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε το πλαίσιο κειμένου, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε το πλαίσιο στο μέγεθος που θέλετε και κατόπιν αφήστε το κουμπί του ποντικιού Πληκτρολογήστε το κείμενο στο πλαίσιο

Αυτόματη προσαρμογή Εάν έχετε πληκτρολογήσει περισσότερο κείμενο σε μια θέση αντικειμένου κειμένου από όσο μπορεί πραγματικά να περιέχει η θέση αντικειμένου, μπορεί να παρατηρήσατε ότι το κείμενο που πληκτρολογήσατε αλλάζει αυτόματα σε μικρότερη γραμματοσειρά ώστε να χωράει όλο το κείμενο στη θέση αντικειμένου. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται Αυτόματη προσαρμογή και μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη ώστε να διασφαλίσετε ότι εμφανίζονται πράγματι όλα όσα θέλετε να εισάγετε σε μια θέση αντικειμένου κειμένου. Αυτό πραγματοποιείται μειώνοντας πρώτα το διάστιχο και κατόπιν το μέγεθος της γραμματοσειράς.

1

3

4

❙ ❙ ❙

Εάν πληκτρολογείτε κείμενο και γεμίσετε τη θέση αντικειμένου, θα εμφανιστεί το κουμπί Επιλογές Αυτόματης προσαρμογής

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε αυτόματα το κείμενο στη θέση αντικειμένου, απλώς συνεχίστε να πληκτρολογείτε και θα προσαρμοστεί αυτόματα

Εάν δεν θέλετε να προσαρμοστεί αυτόματα το κείμενο, πατήστε το κουμπί Επιλογές Αυτόματης προσαρμογής

Κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή προσαρμογής κειμένου σε αυτήν τη θέση αντικειμένου

Προσέξτε να μην πληκτρολογήσετε υπερβολικά πολύ κείμενο, διαφορετικά μπορεί να γίνει τόσο μικρό που θα είναι δυσανάγνωστο.

45

2

❙

Εργασία με κείμενο

Μορφοποίηση παραγράφων Μπορεί να θέλετε να μορφοποιήσετε το κείμενο που έχετε πληκτρολογήσει αλλάζοντας τη στοίχιση, την εσοχή, το διάστιχο, την κατεύθυνσή του και πολλά άλλα. Μπορείτε να κάνετε όλες αυτές τις αλλαγές μορφοποίησης από την ομάδα Παράγραφος που βρίσκεται στην καρτέλα Κεντρική.

1 2

46

3

Η μορφοποίηση του κειμένου και των παραγράφων σας προσδίδουν μια πιο επαγγελματική εμφάνιση στις παρουσιάσεις σας - δαπανήστε τον επιπρόσθετο χρόνο που χρειάζεται για τη μορφοποίηση, θα αξίζει τον κόπο.

4 5

❙ ❙ ❙ ❙ ❙

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε

Κάντε κλικ στην καρτέλα Κεντρική

Εάν θέλετε να αυξήσετε ή να μειώσετε το επίπεδο εσοχής, πατήστε τα κουμπιά εσοχής

Κάντε κλικ στα κουμπιά στοίχισης για να αλλάξετε τη στοίχιση ή να κάνετε πλήρη στοίχιση του κειμένου

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε το διάστιχο, μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Διάστιχο και να επιλέξετε μια τιμή είτε να επιλέξετε Επιλογές διάστιχου για να ορίσετε τις δικές σας τιμές

6

❙

Κάντε τις προσαρμογές στις Γενικές επιλογές, τις Εσοχές και το Διάστημα και κατόπιν πατήστε ΟΚ για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία

…συνέχεια Αλλαγή κατεύθυνσης κειμένου Μπορείτε να αλλάξετε την κατεύθυνση του κειμένου επιλέγοντας μια από τις προκαθορισμένες επιλογές από το μενού Κατεύθυνση κειμένου.

1 2 3 4

❙ ❙ ❙ ❙

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε

Κάντε κλικ στην καρτέλα Κεντρική

Από την ομάδα Παράγραφος πατήστε το κουμπί Κατεύθυνση κειμένου

Επιλέξτε την κατεύθυνση του κειμένου από τις διαθέσιμες επιλογές

Στοίχιση του κειμένου

2

❙ ❙

Αυτή τη φορά επιλέξτε το κουμπί Στοίχιση κειμένου από την ομάδα Παράγραφος

Επιλέξτε τη στοίχιση του κειμένου από τις διαθέσιμες επιλογές

Περισσότερες επιλογές Και πάλι, μπορείτε να κάνετε προσαρμογές για να δημιουργήσετε μια πιο συγκεκριμένη αλλαγή.

1

2

3

❙ ❙ ❙

Είτε από το μενού Κατεύθυνση κειμένου είτε από το μενού Στοίχιση κειμένου επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου Πατήστε Κλείσιμο

47

1

Μπορείτε, επίσης, να στοιχίσετε κείμενο χρησιμοποιώντας διάφορες συντομεύσεις πληκτρολογίου, όπως CTRL + E για να στοιχίσετε μια παράγραφο στο κέντρο, CTRL + J για πλήρη στοίχιση μιας παραγράφου, CTRL + L για στοίχιση αριστερά και CTRL + R για στοίχιση δεξιά.

Εργασία με κείμενο

Γραμματοσειρές Υπάρχουν πολλές διαφορετικές γραμματοσειρές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην παρουσίασή σας. Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για μια μόνο λέξη, μια διαφάνεια ή ολόκληρη την παρουσίαση.

Αλλαγή γραμματοσειράς σε μια διαφάνεια

1 Κάντε κλικ στη θέση αντικειμένου κειμένου για να επιλέξετε το σύνολο του κειμένου που περιέχει.

2 3

48

4

❙ ❙ ❙ ❙

Επιλέξτε τη λέξη ή το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε

Κάντε κλικ στην καρτέλα Κεντρική εάν δεν βρίσκεστε ήδη σε αυτήν

Πατήστε το βέλος της λίστας Γραμματοσειρά στην ομάδα Γραμματοσειρά για να εμφανίσετε όλες τις διαθέσιμες γραμματοσειρές Μετακινηθείτε στη λίστα γραμματοσειρών και επιλέξτε εκείνη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

Θα παρατηρήσετε ότι το κείμενο που επιλέξατε αλλάζει αυτόματα καθώς μετακινήστε στις διάφορες γραμματοσειρές.

Εάν χρησιμοποιείτε πολλαπλά υποδείγματα διαφανειών στην παρουσίασή σας, θα χρειαστεί να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στο κάθε ένα από αυτά.

Αλλαγή γραμματοσειράς σε ολόκληρη την παρουσίαση Εάν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά σε ολόκληρη την παρουσίασή σας, μπορείτε να μεταβείτε στο Υπόδειγμα διαφανειών και να αλλάξετε τις γραμματοσειρές από τα θέματα. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αντικατάσταση γραμματοσειράς του PowerPoint 2007. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, μπορεί να χρειαστεί να την προσθέσετε στη Γραμμή εργασιών γρήγορης πρόσβασης.

…συνέχεια

1 2

3 4

❙ ❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση γραμματοσειρών

Επιλέξτε τη γραμματοσειρά που θέλετε να αντικαταστήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Αντικατάσταση

Επιλέξτε τη γραμματοσειρά που θέλετε να αντικαταστήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Με

Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση

Μορφοποίηση της γραμματοσειράς

1 2 3 4

5

❙ ❙ ❙ ❙ ❙

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε

Κάντε κλικ στην καρτέλα Κεντρική και κατόπιν πατήστε το σύμβολο ενεργοποίησης του πλαισίου διαλόγου Γραμματοσειρά Κάντε αλλαγές στη γραμματοσειρά, το στυλ, το μέγεθος και το χρώμα

Επιλέξτε οποιαδήποτε πλαίσια εφέ για να προσθέσετε τα εφέ στο κείμενο Κάντε κλικ στο OK

Μπορείτε, επίσης, να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά, πατώντας CTRL + SHIFT + F αφού επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

49

Μπορείτε να μορφοποιήσετε οποιοδήποτε επιλεγμένο κείμενο για να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, το χρώμα ή ακόμη και να προσθέσετε διάφορα εφέ, όπως διακριτή διαγραφή.

Για να προσθέσετε μια εντολή στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού πάνω της και επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε Όλες οι εντολές από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή εντολών από. Κατόπιν, απλώς επιλέξτε την εντολή που θέλετε να προσθέσετε, σε αυτήν τη περίπτωση Αντικατάσταση γραμματοσειρών και θα εμφανιστεί στη γραμμή εργαλείων.

Εργασία με κείμενο

WordArt Το PowerPoint 2007 διαθέτει μια συλλογή διαφορετικών στυλ κειμένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην παρουσίασή σας, που ονομάζονται WordArt.

Προσθήκη WordArt

1 2

3

❙

4

❙

50 Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και την περιστροφή του πλαισίου κειμένου WordArt χρησιμοποιώντας τους δείκτες χειρισμού, όπως και με τα σχήματα.

❙ ❙

5 6

❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή

Πατήστε το εικονίδιο WordArt από την ομάδαΚείμενο

Επιλέξτε το στυλ WordArt που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τις διαθέσιμες επιλογές που εμφανίζονται

Ένα πλαίσιο κειμένου WordArt θα εμφανιστεί με τη φράση Το κείμενό σας εδώ - κάντε κλικ σε αυτό το πλαίσιο για να το ενεργοποιήσετε

Αντικαταστήστε το δείγμα κειμένου με το δικό σας κείμενο

Μετακινήστε το πλαίσιο κειμένου στη σωστή θέση στη διαφάνεια

…συνέχεια ΜορφοποίησηWordArt Μόλις προσθέσετε WordArt, μπορείτε εύκολα να κάνετε μορφοποιήσεις, όπως αλλαγή του αρχείου, του περιγράμματος και οποιουδήποτε από τα εφέ.

1

2

❙ ❙

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου WordArt για να εμφανίσετε την καρτέλα Εργαλεία σχεδίασης- Μορφοποίησης

Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις επιλογές από την ομάδα Στυλ WordArt, όπως γρήγορα στυλ

❙

51

3

Εάν κάνετε κλικ στο κάτω βέλος είτε δίπλα στο Γέμισμα κειμένου είτε δίπλα στο Περίγραμμα κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε από μια σειρά επιπρόσθετων επιλογών, όπως χρώμα και γέμισμα

Επιλέξτε το εφέ για να δείτε μια προεπισκόπηση στο επιλεγμένο κείμενό σας.

4

❙

Εάν κάνετε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο Εφέ κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε από μια σειρά διαφορετικών εφέ κειμένου, όπως σκιά, λάμψη και αντανάκλαση

Εργασία με κείμενο

…συνέχεια

5

❙

6

❙

Επισημάνετε το Εφέ κειμένου που επιθυμείτε και κατόπιν επιλέξτε από τις διαθέσιμες εναλλακτικές που εμφανίζονται ανάλογα με το εφέ που επισημάνατε

Επαναλάβετε για κάθε πλαίσιο κειμένου WordArt που θέλετε να μορφοποιήσετε

Μορφοποίηση Εφέ κειμένου

52

Τα εφέ κειμένου μπορούν εύκολα να εφαρμοστούν στο κείμενο WordArt που έχετε εισάγει, επιτρέποντάς σας να αλλάξετε τη στοίχιση του κειμένου και την κατεύθυνσή του.

Μπορείτε να αλλάξετε την περιστροφή του πλαισίου κειμένου WordArt χρησιμοποιώντας τους δείκτες χειρισμού, όπως και με τα σχήματα.

❙ ❙ ❙ ❙

1

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου WordArt για να εμφανίσετε την καρτέλα Εργαλεία σχεδίασης

2

Κάντε κλικ στο σύμβολο εκκίνησης του παραθύρου διαλόγου Εφέ μορφοποίησης κειμένου στην ομάδα Στυλ WordArt

3

Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Κατακόρυφη στοίχιση για να επιλέξετε νέα στοίχιση

4

Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Κατεύθυνση κειμένου για να αλλάξετε την κατεύθυνση του κειμένου

5

❙

Πατήστε Κλείσιμο

Εύρεση και Αντικατάσταση κειμένου Μπορεί κάποια στιγμή να χρειαστεί ή να βρείτε μια καταχώριση κειμένου στην παρουσίασή σας ή ακόμη να αντικαταστήσετε κείμενο με κάτι άλλο - για παράδειγμα, ένα άτομο στην εργασία σας μπορεί να έχει αλλάξει και πρέπει να ενημερώσετε την παρουσίαση ώστε να αντικατοπτρίζει αυτήν την αλλαγή. Αντί να πρέπει να ελέγξετε κάθε διαφάνεια της παρουσίασής σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Εύρεση και εάν θέλετε να αντικαταστήσετε κείμενο μπορείτε κατόπιν να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αντικατάσταση.

1

2

4 5

❙ ❙ ❙

Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε πατήστε Εύρεση από την ομάδα Επεξεργασία

Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Εύρεση του: το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε

Κάντε κλικ στο Εύρεση επόμενου για να βρείτε την πρώτη αντίστοιχη καταχώριση

Εάν θέλετε να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο τμήμα κειμένου σε μια συγκεκριμένη περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Ταίριασμα πεζών - κεφαλαίων.

Εάν θέλετε, επίσης, να αντικαταστήσετε την καταχώριση πατήστε Αντικατάσταση

Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο Αντικατάσταση με: το κείμενο και πατήστε Αντικατάσταση

Προσέξτε όταν χρησιμοποιείτε το κουμπί Αντικατάσταση όλων. Εάν δεν είστε σίγουροι ότι θα αλλάξει μόνο το κείμενο που έχετε επιλέξει, μην το πατήσετε. Μπορεί να αλλάξει ένα τμήμα μιας λέξης επειδή ταιριάζει με τα κριτήριά σας, πράγμα που δεν θα θέλατε.

53

3

❙ ❙

Μπορείτε να επιλέξετε προηγούμενες αναζητήσεις κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος ώστε να εμφανιστεί μια λίστα προηγούμενων καταχωρίσεων.

Εργασία με κείμενο

Σύμβολα

Μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το σύμβολο, επιλέγοντάς την από την αναπτυσσόμενη λίστα Γραμματοσειρά.

Το PowerPoint 2007 διαθέτει πολλούς διαφορετικούς τύπους συμβόλων που μπορείτε να εισάγετε στην παρουσίασή σας. Έτσι η παρουσίαση αποκτά όσο το δυνατόν πιο επαγγελματική εμφάνιση και μπορείτε να εισάγετε ελεύθερο κείμενο για κάτι όπως ένα εμπορικό σήμα.

1 2

54

3

Αντί να ψάχνετε σε όλα τα διαθέσιμα σύμβολα, μπορείτε να επιλέξετε να προβάλετε ένα υποσύνολο, όπως τα Νομισματικά σύμβολα, επιλέγοντάς το από την αναπτυσσόμενη λίστα Υποσύνολο.

Εάν χρησιμοποιείτε τα ίδια σύμβολα σε τακτική βάση, μπορείτε εύκολα να τα επιλέγετε από την ομάδα Σύμβολα που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα, αντί να τα αναζητείτε συνεχώς.

❙ ❙ ❙

4

❙

5

❙

Προσθέστε μια θέση αντικειμένου ή κάντε κλικ σε μια υφιστάμενη θέση αντικειμένου

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή

Από την ομάδα Κείμενο πατήστεΣύμβολο

Μετακινηθείτε στη λίστα διαθέσιμων συμβόλων έως ότου βρείτε το σύμβολο που επιθυμείτε να προσθέσετε στη διαφάνειά σας

Κάντε κλικ στο σύμβολο και έπειτα πατήστε Εισαγωγή για να το προσθέσετε

Κουκκίδες και Αρίθμηση Εάν θέλετε να προσθέσετε μια λίστα στην παρουσίασή σας, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να είναι λίστα με κουκκίδες ή αριθμημένη λίστα. Το PowerPoint 2007 διαθέτει μια σειρά ενσωματωμένες λίστες με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες που μπορείτε εύκολα να επιλέξετε για να προσδώσετε πιο επαγγελματική εμφάνιση στη λίστα σας.

1 2 3

❙ ❙ ❙

Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε κουκκίδες ή αρίθμηση

Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της αρίθμησης ή των κουκκίδων ώστε να ταιριάζει με το στυλ της παρουσίασής σας.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Κεντρική εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη Από την ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε είτε το κουμπί Κουκκίδες είτε το κουμπί Αρίθμηση

4 5 6

7

❙ ❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στο απαιτούμενο στυλ κουκκίδων ή αρίθμησης

Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τον τύπο κουκκίδων ή αρίθμησης, πατήστε Κουκκίδες και αρίθμηση Πατήστε την καρτέλα Με κουκκίδες για να προσαρμόσετε τις Κουκκίδες

Πατήστε την καρτέλα Με αρίθμηση για να προσαρμόσετε την Αρίθμηση

Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε ένα από τα σύμβολα του PowerPoint 2007 ως κουκκίδα, πατώντας Προσαρμογή και επιλέγοντας το σύμβολο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

55

Μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας εικόνες που θα χρησιμοποιηθούν ως κουκκίδες, πατώντας το κουμπί Εικόνα και επιλέγοντας οποιαδήποτε εικόνα θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Εργασία με κείμενο

Επιλογές επεξεργασίας Υπάρχει μια σειρά επιλογών για προχωρημένους που μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν, βοηθώντας σας στον τρόπο εργασίας με κείμενο. Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν τα εξής:

56

Η επιλογή Να επιτρέπεται η μεταφορά και απόθεση κειμένου σας επιτρέπει επίσης να πραγματοποιείτε μεταφορά και απόθεση κειμένου από την παρουσίασή σας στο PowerPoint σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή του Microsoft Office.

Η χρήση "έξυπνης" αποκοπής και επικόλλησης είναι πολύ χρήσιμη, καθώς σημαίνει ότι το περιεχόμενο που επικολλάται δεν εκτελείται έναντι άλλων λέξεων ή αντικειμένων που έχουν τοποθετηθεί ήδη.

●

Όταν επιλέγετε αυτόματη επιλογή ολόκληρης της λέξης - αυτή η επιλογή θα επιλέγει ολόκληρη τη λέξη όταν επιλέγετε οποιοδήποτε τμήμα του κειμένου. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη

●

Να επιτρέπεται η μεταφορά και απόθεση κειμένου - αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε μεταφορά και απόθεση κειμένου οπουδήποτε στην οθόνη ή σε άλλη διαφάνεια. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη

●

Μέγιστος επιτρεπτός αριθμός αναιρέσεων– αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να ορίσετε τον μέγιστο αριθμό φορών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί αναίρεση για να διορθώσετε σφάλματα ή να αλλάξετε ό,τι έχετε κάνει. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι 20 αναιρέσεις και πιθανότατα δεν θα χρειαστεί να την αλλάξετε

●

Χρήση "έξυπνης" αποκοπής και επικόλλησης - αυτή η επιλογή χρησιμοποιείται για την αυτόματη προσαρμογή του διαστήματος μεταξύ λέξεων και αντικειμένων που επικολλώνται στην παρουσίαση. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη

1

2 Εάν δημιουργείτε παρουσιάσεις σε διαφορετικές γλώσσες, θα ήταν καλή ιδέα να επιλέξετε την Αυτόματη αλλαγή πληκτρολογίου για αντιστοίχιση γλώσσας περιβάλλοντος κειμένου, ώστε να αλλάζουν οι ρυθμίσεις πληκτρολογίου αντί να πρέπει να τις αλλάζετε μόνοι σας κάθε φορά.

3

❙ ❙

❙

Πατήστε το κουμπί Office και κατόπιν κάντε κλικ στις Επιλογές του PowerPoint

Πατήστε Για προχωρημένους από την αριστερή στήλη

Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τις διάφορες ρυθμίσεις ανάλογα με την περίπτωση και πατήστε ΟΚ για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία

4

Γραφικά και Γραμμές

Αυτό το κεφάλαιο παρουσιάζει τον τρόπο προσθήκης διαφόρων γραφικών, σχημάτων, γραμμών και βελών. Επίσης, εξηγεί τον τρόπο επεξεργασίας και μορφοποίησης των γραφικών που έχετε προσθέσει. Επιπλέον, παρουσιάζει μια νέα λειτουργία του PowerPoint 2007 που ονομάζεται SmartArt.

58

Προσθήκη σχημάτων

59

Αλλαγή μεγέθους & Προσαρμογή σχημάτων

60

Εφέ σχημάτων

62

3-Δ Εφέ

64

SmartArt

66

Τροποποίηση SmartArt

68

Μετατροπή σε SmartArt

69

Χάρακας και Γραμμές Πλέγματος

70

Τακτοποίηση

72

Γραμμές και Βέλη

75

Ελεύθερη σχεδίαση και Σκαριφήματα

Γραφικά και Γραμμές

Προσθήκη σχημάτων Το PowerPoint 2007 διαθέτει μια σειρά έτοιμων σχημάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις παρουσιάσεις σας. Αυτά τα σχήματα περιλαμβάνουν ορθογώνια, κύκλους, βέλη, γραμμές και πολλά άλλα.

1

58

2

Για να διευκολυνθείτε περισσότερο, τα διαθέσιμα σχήματα είναι ομαδοποιημένα ανά τύπο καθώς και μια ομάδα στην κορυφή που ονομάζεται Σχήματα που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα, η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα σχήμα που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα.

3

4

❙ ❙ ❙ ❙

5

❙

6

❙

Για να σχεδιάσετε έναν τέλειο κύκλο ή ένα τέλειο τετράγωνο, απλώς κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift αφού επιλέξετε Έλλειψη ή Ορθογώνιο από τη λίστα σχημάτων.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή

Πατήστε Σχήματα από την ομάδα Απεικονίσεις

Επιλέξτε το σχήμα που επιθυμείτε να προσθέσετε από τη λίστα διαθέσιμων σχημάτων

Μπορείτε κατόπιν απλώς να κάνετε κλικ στην περιοχή της διαφάνειας όπου θέλετε να προσθέσετε το σχήμα, και το σχήμα θα προστεθεί στο τυπικό μέγεθός του το οποίο μπορείτε έπειτα να αλλάξετε

Επίσης, θα μπορούσατε να επιλέξετε να κρατήσετε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού σε μια περιοχή της οθόνης και να σύρετε το πλαίσιο έως ότου μείνετε ικανοποιημένοι με το μέγεθος του νέου σχήματος και όταν αφήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού το σχήμα θα έχει δημιουργηθεί σε αυτό το μέγεθος

Εάν θέλετε να προσθέσετε κείμενο στο σχήμα, απλώς κάντε διπλό κλικ στο σχήμα και πληκτρολογήστε στο κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται μέσα σε αυτό

Αλλαγή μεγέθους & Προσαρμογή σχημάτων Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος οποιουδήποτε σχήματος έχετε σχεδιάσει ή να το προσαρμόσετε χρησιμοποιώντας τους διάφορους δείκτες χειρισμού που θα εμφανιστούν όταν επιλέγεται ένα σχήμα. Αυτοί οι δείκτες χειρισμού μπορεί να εμφανίζονται ως πράσινοι κύκλοι, γαλάζιοι κύκλοι και κίτρινοι ρόμβοι, ανάλογα με τη λειτουργία τους. Δείκτης χειρισμού περιστροφής (πράσινος κύκλος) Δείκτης χειρισμού προσαρμογής (κίτρινος ρόμβος)

Μπορεί να διαπιστώσετε ότι είναι ευκολότερο να μεγεθύνετε ώστε να κάνετε προσαρμογές σχημάτων με ακρίβεια.

59

Δείκτης χειρισμού αλλαγής μεγέθους (γαλάζιος κύκλος)

Πραγματοποίηση προσαρμογών ή αλλαγής μεγέθους

1 2 3 4 5

❙ ❙ ❙ ❙ ❙

Επιλέξτε το σχήμα του οποίου το μέγεθος θέλετε να αλλάξετε ή το οποίο θέλετε να προσαρμόσετε Για να περιστρέψετε το σχήμα, πατήστε και κρατήστε πατημένο τον δείκτη χειρισμού περιστροφής Για να αλλάξετε μέγεθος στο σχήμα, πατήστε και κρατήστε πατημένο τον δείκτη χειρισμού αλλαγής μεγέθους Για να προσαρμόσετε το σχήμα, πατήστε και κρατήστε πατημένο τον δείκτη χειρισμού προσαρμογής Μετακινήστε το ποντίκι έως ότου αλλάξει το μέγεθος του σχήματος, περιστραφεί ή προσαρμοστεί το σχήμα ανάλογα με τις απαιτήσεις σας

Μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε από τους δείκτες ελέγχου του ίδιου τύπου για να πραγματοποιήσετε τις απαιτούμενες προσαρμογές ή την αλλαγή μεγέθους.

Γραφικά και Γραμμές

Εφέ Σχημάτων Άλλη μια νέα λειτουργία του PowerPoint 2007 είναι η δυνατότητα εφαρμογής εφέ σε σχήματα, όπως Περιστροφή 3-Δ, Σκιά, Αντανάκλαση και άλλα. Μπορείτε να εφαρμόσετε εφέ γρήγορα και εύκολα, χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα διάφορα προκαθορισμένα εφέ ή μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένα εφέ εσείς οι ίδιοι.

Προκαθορισμένα εφέ

1

60

2

Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε πολύ ένα από τα εφέ, μπορείτε να το προσθέσετε στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάνοντας δεξί κλικ στο εφέ και επιλέγοντας Προσθήκη συλλογής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Έπειτα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε στο μέλλον είναι να επιλέγετε το σχήμα από το κουμπί Γρήγορης πρόσβασης.

❙ ❙

3

❙

4

❙

5

❙

6

❙

Επιλέξτε το σχήμα που επιθυμείτε να ορίσετε για το εφέ

Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση εάν δεν έχει επισημανθεί ήδη

Από την ομάδα Στυλ σχήματος, πατήστε Εφέ σχήματος

Επιλέξτε Προκαθορισμένα για να εμφανίσετε το μενού Προκαθορισμένα

Επιλέξτε το προκαθορισμένο εφέ που θέλετε να εφαρμόσετε στο σχήμα

Μπορείτε, επίσης, να καταργήσετε οποιοδήποτε προκαθορισμένο εφέ κάνοντας κλικ στην επιλογή Χωρίς υποδείγματα από τη λίστα

…συνέχεια Μεμονωμένα εφέ Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα προκαθορισμένα εφέ, ίσως επειδή απλώς δεν είναι κατάλληλα, μπορείτε να επιλέξετε από ένα μεγάλο αριθμό άλλων εφέ, όπως:

●

Σκιά– οι επιλογές περιλαμβάνουν εφέ για Εξωτερικά, Εσωτερικά και Προοπτικά

●

Αντανάκλαση – η επιλογή είναι για Παραλλαγές αντανάκλασης

●

Λάμψη– η επιλογή είναι για Παραλλαγές λάμψης

●

Απαλές ακμές - οι επιλογές περιλαμβάνουν διάφορα μεγέθη σημείων ακμής

●

Κορνίζα– η επιλογή είναι για διαφορετικά στυλ κορνίζας

●

Περιστροφή 3-Δ – οι επιλογές περιλαμβάνουν Παράλληλο, Προοπτική και Λοξή γραφή

1

3 4 5

Επιλέξτε το σχήμα στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε το εφέ

Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη

Από την ομάδα Στυλ σχήματος, κάντε κλικ στο Εφέ σχήματος

Επισημάνετε το στυλ εφέ από το οποίο θέλετε να επιλέξετε

Επιλέξτε το εφέ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να το εφαρμόσετε στο σχήμα

Ορισμένα από τα στυλ εφέ έχουν επιπρόσθετες Επιλογές, τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε για να πραγματοποιήσετε πολύ συγκεκριμένες προσαρμογές.

Εάν επιλέξετε ένα εφέ, μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπησή του προτού οριστικοποιήσετε την επιλογή σας.

61

2

❙ ❙ ❙ ❙ ❙

Γραφικά και Γραμμές

3-Δ Εφέ Μπορείτε να προσθέσετε 3-Δ εφέ σε οποιοδήποτε από τα σχήματά σας, είτε επιλέγοντας από τα διάφορα 3-Δ εφέ που είναι διαθέσιμα, είτε δημιουργώντας το δικό σας προσαρμόζοντας μια σειρά διαθέσιμων ρυθμίσεων.

Ρυθμίσεις Μορφοποίησης 3-Δ Αυτές οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν τα εξής: Κορνίζα– προσδίδει μια εμφάνιση υπερυψωμένου άκρου και επισημαίνει τα άκρα. Μπορείτε να ορίσετε το πλάτος και το ύψος του υπερυψωμένου άκρου στο επάνω ή το κάτω μέρος του σχήματος

●

Βάθος– χρησιμοποιείται ώστε να φαίνεται μια απόσταση μεταξύ του σχήματος και της επιφάνειάς του. Μπορείτε να ορίσετε το χρώμα και το βάθος του σχήματος

●

Άποψη επιφάνειας– χρησιμοποιείται ώστε να εμφανίζεται ένα υπερυψωμένο πλαίσιο σε ολόκληρο το σχήμα. Μπορείτε να ορίσετε το χρώμα και το μέγεθος του σχήματος

●

Επιφάνεια– χρησιμοποιείται για την αλλαγή του υλικού στο οποίο εμφανίζεται το σχήμα, καθώς και του επιπέδου του φωτισμού του σχήματος και της γωνίας του σχήματος. Οι επιλογές περιλαμβάνουν ειδικά εφέ, διαφανή εφέ, ουδέτερο, θερμό και νεανικό φωτισμό

62

Οποιαδήποτε αλλαγή κάνετε στις ρυθμίσεις εφαρμόζεται άμεσα στο σχήμα σας ή άλλο επιλεγμένο αντικείμενο.

●

1 2 3

4 Μην ανησυχείτε εάν κάνετε λάθος κατά την προσαρμογή των διαφόρων 3-Δ ρυθμίσεων, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά για να τις επαναφέρετε στις προηγούμενες τιμές.

5 6

❙ ❙ ❙ ❙ ❙ ❙

Επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να προσαρμόσετε και κάντε κλικ επάνω του Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση

Κάντε κλικ στο Εφέ σχήματος από την ομάδα Στυλ σχήματος Πατήστε Μορφοποίηση 3-Δ και επιλέξτε Κορνίζα από τα δεξιά του παραθύρου Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στο σχήμα Πατήστε Κλείσιμο

…συνέχεια Ρυθμίσεις Περιστροφής 3-Δ Αυτές οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν τα εξής:

●

Υποδείγματα– μπορείτε να επιλέξετε από τα διάφορα υποδείγματα όπως κάνατε και προηγουμένως

●

Περιστροφή– χρησιμοποιείται για την προσαρμογή του προσανατολισμού και της θέσης του σχήματος, προσαρμόζοντας ρυθμίσεις για τον άξονα Χ (οριζόντιο), τον άξονα Υ (κατακόρυφο) και τον άξονα Ζ (ύψος έναντι άλλων σχημάτων). Μπορείτε, επίσης, να προσαρμόσετε την προοπτική του σχήματος για να αυξήσετε ή να μειώσετε το οπτικό πεδίο (αυξάνοντας και μειώνοντας τη μεταβλητή του βάθους). Μπορείτε να ρυθμίσετε την προοπτική από 0 έως 120

●

Κείμενο– χρησιμοποιείται για τη διατήρηση επίπεδου κειμένου και την αποφυγή της περιστροφής του μαζί με το σχήμα

●

Θέση αντικειμένου – χρησιμοποιείται για τη μετακίνηση του σχήματος προς τα πίσω ή προς τα εμπρός σε 3-Δ χώρο

2 3

❙ ❙ ❙ ❙

4

5

6

❙ ❙

Επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να προσαρμόσετε και κάντε κλικ επάνω του

Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση

Κάντε κλικ στο Εφέ σχήματος από την ομάδα Στυλ σχήματος

Πατήστε Περιστροφή 3-Δ και επιλέξτε Επιλογές περιστροφής 3-Δ από τα δεξιά του παραθύρου

Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στο σχήμα

Πατήστε Κλείσιμο

Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις για να αλλάξετε σχήματα, γραμμές, γραφήματα και εικόνες.

63

1

Γραφικά και Γραμμές

SmartArt Το SmartArt είναι μια εντελώς νέα λειτουργία που εισάγεται με το PowerPoint 2007. Ένα γραφικό SmartArt σας επιτρέπει να προβάλετε εύκολα τις πληροφορίες ή τα δεδομένα σας χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα περίπλοκο διάγραμμα από την αρχή. Μόλις δημιουργήσετε ένα γραφικό SmartArt, είναι πολύ εύκολο να τροποποιήσετε το περιεχόμενο, καθώς και την εμφάνιση και την αίσθηση.

64

Υπάρχει μια σειρά ενσωματωμένων γραφικών SmartArt για να ξεκινήσετε, όπως λίστες, διεργασίες, ιεραρχίες και σχέσεις. Η επιλογή του κατάλληλου εξαρτάται από τα δεδομένα που προσπαθείτε να προβάλετε με το γραφικό. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να επιλέξετε Ιεραρχία εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το γραφικό SmartArt σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office 2007, όπως Word, Excel και Outlook. Στις εφαρμογές στις οποίες δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γραφικό SmartArt, μπορείτε να το αντιγράψετε.

Μπορείτε να επιλέξετε ένα γραφικό SmartArt και να πληκτρολογήσετε το κείμενό σας, ή μπορείτε να μετατρέψετε υπάρχον κείμενο σε ένα γραφικό SmartArt.

Δημιουργία γραφικού SmartArt

1

❙

2

❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε το κουμπί SmartArt από την ομάδα Απεικονίσεις

Επιλέξτε την κατηγορία και έπειτα το στυλ του γραφικού

…συνέχεια

Τύπος

Χρήση

Λίστα

Προβολή μη διαδοχικών πληροφοριών

Διεργασία

Εμφανίζει βήματα μιας διαδικασίας ή προόδου

Κύκλος

Εμφανίζει μια συνεχή διαδικασία

Ιεραρχία

Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός οργανογράμματος ή ενός δέντρου αποφάσεων.

Σχέση

Απεικονίζει συνδέσεις

Πίνακας

Εμφανίζει πώς σχετίζονται τα στοιχεία ως προς ένα σύνολο

Πυραμίδα

Εμφανίζει αναλογικές σχέσεις με το μεγαλύτερο στοιχείο στην κορυφή ή τη βάση.

❙

4

❙

5

❙

Δείτε την προεπισκόπηση για να βεβαιωθείτε ότι είστε ικανοποιημένοι με την επιλογή σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK

Πληκτρολογήστε το κείμενο στα σχετικά πλαίσια [κειμένου] για να εμφανιστεί στο επιλεγμένο γραφικό σας

Κάντε κλικ έξω από το γραφικό για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία

Εάν το πλαίσιο εισαγωγής κειμένου δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στηλοθέτη με τα βέλη στα αριστερά της εικόνας του γραφικού SmartArt.

65

3

Γραφικά και Γραμμές

Τροποποίηση SmartArt Τώρα που έχετε δημιουργήσει το γραφικό SmartArt, μπορείτε να το τροποποιήσετε ώστε να ταιριάζει με την παρουσίασή σας. Αυτές οι τροποποιήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν αλλαγή της διάταξης, του στυλ, του χρώματος και άλλων στοιχείων εάν είναι απαραίτητο.

Αλλαγή της διάταξης Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε μια διαφορετική διάταξη, επιλέγοντας μια διαθέσιμη από την ομάδα Διατάξεις.

1

66

2 Μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση της αλλαγής μετακινώντας το ποντίκι επάνω από μια διάταξη από το πλαίσιο διατάξεων ή ένα στυλ από το πλαίσιο Στυλ SmartArt. Αυτό σημαίνει ότι δεν είναι απαραίτητο να κάνετε την αλλαγή για να δείτε πώς θα εμφανίζεται.

3

❙ ❙ ❙

Επιλέξτε το γραφικό SmartArt που θέλετε να αλλάξετε

Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Σχεδίαση είναι ενεργή στα Εργαλεία SmartArt

Στο πλαίσιο Διατάξεις επιλέξτε τη νέα διάταξη ή κάντε κλικ στο βέλος Περισσότερα για να εμφανίσετε επιπρόσθετες διατάξεις

Αλλαγή του στυλ Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε ένα διαφορετικό στυλ, επιλέγοντας ένα διαθέσιμο από την ομάδα Γρήγορα στυλ.

1 2 3

❙ ❙ ❙

Επιλέξτε το γραφικό SmartArt που θέλετε να αλλάξετε

Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Σχεδίαση είναι ενεργή στα Εργαλεία SmartArt

Στο πλαίσιο Στυλ SmartArt επιλέξτε το νέο στυλ ή κάντε κλικ στο βέλος Περισσότερα για να εμφανίσετε επιπρόσθετα στυλ

…συνέχεια

4

❙

Εάν θέλετε να αλλάξετε την παραλλαγή χρώματος που εφαρμόζεται στο γραφικό SmartArt, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή χρωμάτων

Μόλις επιλέξετε ένα υπάρχον γραφικό SmartArt, και η τρέχουσα διάταξη και το στυλ επισημαίνονται με ένα πορτοκαλί περίγραμμα ώστε να είναι ευδιάκριτα.

67

5

❙

Μετακινηθείτε στη λίστα των χρωμάτων και επιλέξτε εκείνο που ταιριάζει με τις απαιτήσεις σας

Επαναφορά γραφικού SmartArt Εάν κάνετε ένα λάθος ή αλλάξετε γνώμη, είναι πολύ εύκολο να επαναφέρετε το γραφικό στην αρχική του εμφάνιση.

1

❙

Από την καρτέλα Σχεδίαση πατήστε το κουμπί Επαναφορά

Γραφικά και Γραμμές

Μετατροπή σε SmartArt Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε το γραφικό SmartArt και κατόπιν να πληκτρολογήσετε το κείμενό σας. Εάν έχετε ήδη κείμενο σε μια διαφάνεια, μπορείτε εύκολα να το μετατρέψετε σε γραφικό SmartArt με ένα κλικ του ποντικού.

68

1

Μπορείτε, επίσης, να μετατρέψετε το κείμενο σε γραφικό SmartArt επιλέγοντας πρώτα το πλαίσιο κειμένου και έπειτα κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέγοντας Μετατροπή σε γραφικό SmartArt από το μενού περιβάλλοντος.

Επιλέξτε τη θέση αντικειμένου κειμένου στην επιφάνεια που θέλετε να μετατρέψετε σε γραφικό SmartArt ώστε να είναι επιλεγμένη

2

3

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο εμφάνισης του γραφικού SmartArt, μπορείτε είτε να το αλλάξετε είτε να πατήσετε το κουμπί Αναίρεση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να επαναφέρετε το κείμενο στην αρχική του μορφή.

❙

❙

❙

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Μετατροπή σε γραφικό SmartArt από την ομάδα Παράγραφος στην καρτέλα Κεντρική

Επιλέξτε τη διάταξη του γραφικού SmartArt που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη διαφάνειά σας (μπορείτε, επίσης, να κάνετε κλικ στο κουμπί Περισσότερα γραφικά SmartArt για να δείτε περισσότερα)

4

5

❙ ❙

Βεβαιωθείτε ότι είστε ικανοποιημένοι με τη διάταξη

Επαναλάβετε τα βήματα για όλο το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε γραφικά SmartArt

Χάρακας και Γραμμές πλέγματος Για να διευκολύνετε την τοποθέτηση θέσεων αντικειμένου και άλλων αντικειμένων μπορείτε να εμφανίσετε ένα χάρακα και γραμμές πλέγματος.

1 2

❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή Από την ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη πατήστε Χάρακας για να εμφανίσετε το Χάρακα και πατήστε Γραμμές πλέγματος για να εμφανίσετε τις Γραμμές πλέγματος Το παράθυρο Διαφάνειες με εμφάνιση του Χάρακα

Μπορείτε να εμφανίσετε και το Χάρακα και τις Γραμμές πλέγματος ταυτόχρονα εάν είναι απαραίτητο.

69

Το παράθυρο Διαφάνειες με εμφάνιση των γραμμών Πλέγματος

Ενεργοποιήστε τις Γραμμές πλέγματος μόνο όταν χρειάζεται και απενεργοποιήστε τις ξανά μόλις ολοκληρώσετε την απαιτούμενη εργασία ώστε να μειώνεται ο συνωστισμός στην οθόνη.

Γραφικά και Γραμμές

Τακτοποίηση Μπορεί κάποια στιγμή να θέλετε να αλλάξετε την τακτοποίηση των σχημάτων, των εικόνων, του κειμένου ή άλλων αντικειμένων των παρουσιάσεών σας. Αυτές οι αλλαγές τακτοποίησης μπορεί να είναι αλλαγή της θέσης, περιστροφή ή αναστροφή ή αλλαγή της σειράς μιας ομάδας αντικειμένων.

Περιστροφή και αναστροφή αντικειμένων

1

70

Μπορείτε να περιστρέψετε ένα αντικείμενο χρησιμοποιώντας τον δείκτη χειρισμού περιστροφής.

2 3

❙ ❙ ❙

4

❙

5

❙

Επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε να περιστρέψετε ή να αναστρέψετε

Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση

Πατήστε Περιστροφή από την ομάδα Τακτοποίηση

Πατήστε Περιστροφή για να περιστρέψετε το αντικείμενο κατά 90 μοίρες είτε αριστερά είτε δεξιά

Πατήστε Αναστροφή για να αναστρέψετε το αντικείμενο είτε κατακόρυφα είτε οριζόντια

Αλλαγή μεγέθους αντικειμένου Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ενός αντικειμένου με διάφορους τρόπους. Ένας από τους γρηγορότερους τρόπους είναι να αλλάξετε τις τιμές στην ομάδα Μέγεθος.

Μπορείτε, επίσης, να αλλάξετε το μέγεθος ενός αντικειμένου χρησιμοποιώντας το δείκτη χειρισμού αλλαγής μεγέθους.

1

❙

2

❙

Κάντε κλικ στο αντικείμενο του οποίου θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος και κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση

Πληκτρολογήστε το νέο Ύψος και Πλάτος στην ομάδα Μέγεθος

…συνέχεια Αλλαγή θέσης αντικειμένου Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση οποιουδήποτε αντικειμένου, για παράδειγμα, μετακινώντας το εμπρός ή μεταφέροντάς το πίσω σε σχέση με οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο.

1

2 3

❙ ❙ ❙

Επιλέξτε το αντικείμενο του οποίου τη θέση θέλετε να αλλάξετε

Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση

Επιλέξτε Μεταφορά σε πρώτο πλάνο από την ομάδα Τακτοποίηση

Παράθυρο επιλογής

1 2 3 4

5

6

❙ ❙ ❙ ❙ ❙ ❙

71

Μερικές φορές είναι ευκολότερο να εργαστείτε σε μια διαφάνεια εάν ορισμένα από τα αντικείμενα αφαιρεθούν προσωρινά. Μπορείτε εύκολα να αποκρύψετε και στη συνέχεια να εμφανίσετε οποιοδήποτε αντικείμενο βρίσκεται σε μια διαφάνεια ώστε να διευκολυνθεί η εργασία σας ή ακόμη και να τοποθετήσετε αντικείμενα σε διαστρωμάτωση στην παρουσίασή σας. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε αντικείμενο στη διαφάνεια

Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση

Πατήστε Παράθυρο επιλογής από την ομάδα Τακτοποίηση

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε εμφανιζόμενο αντικείμενο για να το επισημάνετε στη διαφάνεια

Εάν θέλετε να αποκρύψετε το αντικείμενο, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Ματιού

Για να εμφανίσετε και πάλι το κρυφό αντικείμενο, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Ματιού για άλλη μια φορά

Θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο χρήσης του παραθύρου επιλογής εάν ορισμένα από τα αντικείμενα στη διαφάνεια δεν είναι εύκολα προσβάσιμα.

Γραφικά και Γραμμές

Γραμμές και Βέλη Οι περισσότερες παρουσιάσεις θα περιλαμβάνουν κάποια στιγμή μια γραμμή ή ένα βέλος. Είναι πολύ εύκολο να προσθέσετε μια απλή γραμμή και κατόπιν να τη μορφοποιήσετε ώστε να εξυπηρετεί τους σκοπούς σας, ακόμη και να προσθέσετε κεφαλή βέλους σε αυτήν τη γραμμή.

Σχεδίαση γραμμής

1 2

72

3

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους δείκτες χειρισμού στο τέλος της γραμμής για να αλλάξετε το μέγεθος ή τον προσανατολισμό της γραμμής.

❙ ❙ ❙

4

❙

5

❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Κεντρική

Πατήστε το κουμπί της ομάδας Σχεδίαση

Επιλέξτε ένα σχήμα Γραμμές ή Βέλη από τη διαθέσιμη λίστα. Ο δείκτης του ποντικιού θα μετατραπεί σε σταυρό

Πατήστε στο σημείο της διαφάνειας που έχετε επιλέξει να μπει η γραμμή και σύρετε τον δείκτη του ποντικιού μέχρι εκεί που θέλετε να δημιουργηθεί η γραμμή στην παρουσίασή σας (μπορείτε να κάνετε τη γραμμή όσο μεγάλη θέλετε και σε ό,τι γωνία θέλετε)

Αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να σχεδιάσετε τη γραμμή. Ο δείκτης του ποντικιού θα επανέλθει στην κανονική του μορφή

Προσθήκη Γρήγορου στυλ σε μια γραμμή

1 2 3 4

❙ ❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στη γραμμή στην οποία θέλετε να προσθέσετε το Γρήγορο στυλ Κάντε κλικ στην καρτέλα Κεντρική

Πατήστε το κουμπί Γρήγορα στυλ από το κουμπί της ομάδας Σχεδίαση

Επισημάνετε το στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και ελέγξτε ότι εμφανίζεται εντάξει στη διαφάνειά σας

…συνέχεια

5 6

❙ ❙

Εάν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο εμφάνισης του νέου στυλ, κάντε κλικ επάνω στο στυλ για να κάνετε την αλλαγή

Επαναλάβετε τα βήματα για κάθε γραμμή στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα Γρήγορο στυλ

Προσθήκη βελών σε γραμμές

1

3

4

Κάντε κλικ στη γραμμή στην οποία θέλετε να προσθέσετε το βέλος

73

2

❙ ❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση

Πατήστε το κουμπί Περίγραμμα σχήματος από την ομάδα Περίγραμμα σχήματος Κάντε κλικ στο κουμπί Βέλη

5

❙

6

❙

Κάντε κλικ στον τύπο Βέλους που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε για να το προσθέσετε στη γραμμή σας

Επαναλάβετε τα βήματα για κάθε γραμμή στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα βέλος

Μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση του βέλους μετακινώντας το ποντίκι επάνω από την επιλογή.

Γραφικά και Γραμμές

…συνέχεια Τροποποίηση γραμμής

1 2 3 4

❙ ❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στη γραμμή που θέλετε να τροποποιήσετε και κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση

Πατήστε το κουμπί Περίγραμμα σχήματος από την ομάδα Στυλ σχήματος Για να αλλάξετε το πάχος της γραμμής πατήστε Πάχος

Επιλέξτε το πάχος που επιθυμείτε να εφαρμοστεί στη γραμμή σας

74

5

6

❙ ❙

Για να αλλάξετε το στυλ της γραμμής πατήστε Παύλες

Επιλέξτε το στυλ της γραμμής που θέλετε να εφαρμοστεί στη γραμμή σας

Μορφοποίηση γραμμής Μπορείτε, επίσης, να κάνετε αλλαγές μορφοποίησης στις γραμμές.

Μπορείτε να αλλάξετε μια σειρά παραμέτρων για τις γραμμές από το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση σχεδίου, όπως το πλάτος γραμμής, τον τύπο παύλας, τις ρυθμίσεις βέλους και πολλά άλλα.

1

❙

2

❙

3

❙

Επιλέξτε τη γραμμή που θέλετε να μορφοποιήσετε και κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση Κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση σχεδίου στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Στυλ σχήματος Προσαρμόστε τις διάφορες ρυθμίσεις ανάλογα με τις ανάγκες σας και πατήστε Κλείσιμο

Ελεύθερη σχεδίαση και Σκαριφήματα Στις διαθέσιμες επιλογές στο πλαίσιο Γραμμές, υπάρχουν δύο επιπρόσθετες επιλογές - Ελεύθερη σχεδίαση και Σκαρίφημα. Και τα δύο μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία εξατομικευμένων γραμμών ή σχημάτων. Θα χρησιμοποιήσετε την Ελεύθερη σχεδίαση εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα σχήμα που περιέχει και καμπύλα και ευθύγραμμα τμήματα και θα χρησιμοποιήσετε το Σκαρίφημα εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια γραμμή ή ένα σχήμα που μοιάζει σαν να σχεδιάστηκε χειρόγραφα με ένα μολύβι.

Ελεύθερη σχεδίαση - ευθείες γραμμές

1 2

4

5

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Κεντρική ή Εισαγωγή

Πατήστε Σχεδίαση και επιλέξτε το εικονίδιο Ελεύθερη σχεδίαση από τις Γραμμές

Κάντε ένα κλικ στο σημείο στη διαφάνεια όπου θέλετε να αρχίσετε την ελεύθερη σχεδίαση

Εάν θέλετε να σχεδιάσετε ευθείες γραμμές, συνεχίστε να μετακινείτε τον δείκτη του ποντικιού και πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού κάθε φορά που θέλετε να αλλάξετε κατεύθυνση

Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί του ποντικιού για να σταματήσετε τη σχεδίαση ή πατήστε το πλήκτρο ESC στο πληκτρολόγιό σας

Ελεύθερη σχεδίαση - καμπύλες

1

❙

75

3

❙ ❙

Για να σχεδιάσετε καμπύλες, επαναλάβετε απλώς τα παραπάνω βήματα 1 έως 3, αλλά αυτή τη φορά κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε το ποντίκι για να σχεδιάσετε

Μόλις σχεδιάσετε τη γραμμή ή το σχήμα, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το πάχος, το χρώμα και άλλες ιδιότητες επιλέγοντας αυτό που θέλετε να αλλάξετε και κάνοντας κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση.

Γραφικά και Γραμμές

…συνέχεια

2

❙

Αφήστε το κουμπί του ποντικιού μόλις ολοκληρώσετε

Ελεύθερη σχεδίαση - κλειστά σχήματα

1 2

76

3

❙ ❙ ❙

Για να σχεδιάσετε ένα κλειστό σχήμα, επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 3 από την ενότητα Ευθείες Γραμμές Κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού για να σχεδιάσετε ευθείες γραμμές και αφήνοντας το κουμπί του ποντικιού για να σχεδιάσετε καμπύλες, σχεδιάστε το σχήμα που θέλετε να εμφανίζεται Για να ολοκληρώσετε το σχήμα και να το γεμίσετε αυτόματα, θα πρέπει να ενώσετε το τελευταίο σημείο με το πρώτο

Σκαριφήματα

1 2 Μπορείτε, επίσης, να δημιουργήσετε ένα κλειστό σκαρίφημα ενώνοντας το αρχικό και τελικό σημείο του σκαριφήματος, όπως κάνατε και για το κλειστό σχήμα ελεύθερης σχεδίασης.

3

4

5

❙ ❙ ❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Κεντρική ή Εισαγωγή

Πατήστε Σχήματα και επιλέξτε το εικονίδιο Σκαρίφημα από τις Γραμμές

Πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού στο σημείο εκκίνησης

Σύρετε τον δείκτη του ποντικιού στη διαφάνεια, σχεδιάζοντας το σχήμα σας

Αφήστε το κουμπί του ποντικιού

5

Πίνακες και Γραφήματα

Αυτό το κεφάλαιο εξηγεί ορισμένες από τις επιλογές πινάκων και γραφημάτων που διαθέτει το PowerPoint 2007, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας χρήσης της λειτουργίας Excel 2007.

78

Πίνακες

80

Στυλ και διατάξεις πίνακα

82

Σχεδίαση πίνακα

83

Τύποι γραφημάτων

84

Προσθήκη γραφημάτων

86

Βελτίωση γραφημάτων

88

Χρήση Excel 2007

Πίνακες και Γραφήματα

Πίνακες Οι πίνακες έχουν βελτιωθεί σημαντικά στο PowerPoint 2007. Για παράδειγμα, είναι πλέον πολύ πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε ξανά έναν πίνακα που έχετε ήδη σε Word 2007 ή Excel 2007.

Προσθήκη πίνακα Υπάρχουν πολλοί τρόποι να προσθέσετε έναν πίνακα στην παρουσίασή σας.

1

78

2

❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων

Πατήστε Πίνακας

Επειδή υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι να προσθέσετε έναν πίνακα στην παρουσίασή σας, πιθανότατα εξαρτάται από τη μέθοδο που σας εξυπηρετεί καλύτερα στη χρήση. Βεβαιωθείτε ότι δοκιμάζετε όλους τους διαφορετικούς τρόπους για να έχετε μια εικόνα.

3

❙

Με πατημένο το αριστερό κλικ του ποντικιού επισημάνατε τον αριθμό των γραμμών και των στηλών που θέλετε να περιλαμβάνει ο πίνακάς σας (όπως 2 κάθετα και 5 οριζόντια) και κατόπιν αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να προσθέσετε τον πίνακα στη διαφάνεια

…συνέχεια Αυτός δεν είναι ο μόνος τρόπος να προσθέσετε έναν νέο πίνακα στην παρουσίασή σας. Υπάρχουν και άλλοι τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Εισαγωγή πίνακα

1 2 3

5

❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων

Πατήστε Πίνακας

Πατήστε Εισαγωγή πίνακα στην κάτω πλευρά της ενότητας Εισαγωγή πίνακα

Πληκτρολογήστε τον αριθμό των απαιτούμενων στηλών και γραμμών για τον πίνακα

Πατήστε ΟΚ για να προσθέσετε τον πίνακα στη διαφάνεια

Εισαγωγή πίνακα σε μια νέα διαφάνεια Υπάρχει και άλλος ένας τρόπος να προσθέσετε ένα νέο πίνακα σε μια διαφάνεια. Εάν δημιουργείτε μια νέα διαφάνεια και η διάταξη της διαφάνειας περιλαμβάνει μια σειρά εικονιδίων για προσθήκη πινάκων, γραφημάτων, διαγραμμάτων και άλλων στοιχείων, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του πίνακα για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα.

Για να προσθέσετε μια επιπρόσθετη γραμμή στο τέλος του πίνακά σας, κάντε κλικ στο τελευταίο κελί της τελευταίας γραμμής και πατήστε το κουμπί ΤΑΒ στο πληκτρολόγιό σας.

79

4

❙ ❙ ❙

Πίνακες και Γραφήματα

Στυλ και διατάξεις πίνακα Μόλις δημιουργήσετε τον πίνακά σας, μπορείτε να εφαρμόσετε σε αυτόν διαφορετικά στυλ, να αλλάξετε τα περιγράμματα, να αλλάξετε τα χρώματα και πολλά άλλα. Τα Στυλ πίνακα είναι ένας συνδυασμός διαφορετικών επιλογών μορφοποίησης, συμπεριλαμβανομένων των χρωμάτων που ορίζονται από τα χρώματα των θεμάτων της παρουσίασής σας. Για να αλλάξετε το στυλ:

80

Αφού κάνετε τις αλλαγές στο στυλ πίνακα, μπορείτε να ορίσετε το στυλ ως προεπιλεγμένο κάνοντας δεξί κλικ στο στυλ πίνακα και επιλέγοντας Ορισμός ως προεπιλογής.

Το εφέ Αντανάκλαση ή Σκιά μπορεί να εφαρμοστεί μόνο σε ολόκληρο πίνακα.

1 2

❙ ❙

3

❙

4

❙

5

❙

Επιλέξτε τον πίνακα στον οποίο θέλετε να αλλάξετε στυλ

Στην καρτέλα Εργαλεία Πίνακα - Σχεδίαση επιλέξτε ένα στυλ από τις μικρογραφίες στην ομάδα Στυλ πίνακα

Κάντε κλικ στο Εφέ πίνακα για να προσθέσετε ένα εφέ, όπως σκιά ή αντανάκλαση

Πατήστε Σκίαση για να αλλάξετε είτε τα χρώματα θέματος είτε τα βασικά χρώματα

Εάν θέλετε να αλλάξετε μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα του πίνακα, χρησιμοποιήστε την ομάδα Επιλογές στυλ πίνακα

…συνέχεια

6

❙

7

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Περιγράμματα για να εμφανίσετε τις διάφορες επιλογές περιγραμμάτων που μπορείτε να αλλάξετε, για παράδειγμα, προσθέτοντας ή αφαιρώντας περιγράμματα από ορισμένα κελιά

Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ενός μεμονωμένου κελιού είτε σύροντας το κελί στο μέγεθος που επιθυμείτε είτε εισάγοντας το νέο ύψος και πλάτος στην ομάδα Μέγεθος κελιού

Για να συγχωνεύσετε κελιά, επισημάνετε αυτά τα κελιά και πατήστε το κουμπί Συγχώνευση κελιών στην ομάδα Συγχώνευση. Για να διαιρέσετε συγχωνευμένα κελιά, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Διαίρεση κελιών.

81

Γραμμές και στήλες Εάν χρειάζεται, μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε γραμμές και στήλες ή ακόμη και να συγχωνεύσετε κελιά ή να διαιρέσετε κελιά.

1

2

3

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στο κελί επάνω ή κάτω από τη γραμμή που θέλετε να προσθέσετε ή στα αριστερά ή δεξιά από τη στήλη

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη στα Εργαλεία πίνακα και μεταβείτε στην ομάδα Γραμμές & στήλες

Κάντε κλικ στο κουμπί που αντιστοιχεί σε αυτό που θέλετε να προσθέσετε και στο σημείο που θέλετε να το προσθέσετε. Για παράδειγμα, πατήστε Εισαγωγή επάνω εάν θέλετε η γραμμή να προστεθεί επάνω από το κελί στο οποίο βρίσκεστε

Για να διαγράψετε μια γραμμή ή μια στήλη, επιλέξτε αυτό που θέλετε να διαγράψετε και ή χρησιμοποιήστε την επιλογή Διαγραφή από την ομάδα Γραμμές & στήλες ή πατήστε το πλήκτρο BACKSPACE στο πληκτρολόγιό σας. Εάν θέλετε απλώς να διαγράψετε το περιεχόμενο του κελιού, πατήστε DEL στο πληκτρολόγιό σας.

Πίνακες και Γραφήματα

Σχεδίαση πίνακα Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε έναν πίνακα σχεδιάζοντας το περίγραμμά του και αλλάζοντας το σχέδιο και τη διάταξή του με μη αυτόματο τρόπο.

1 2 Εάν κρατήσετε πατημένο το κουμπί SHIFT ενώ ο δείκτης έχει τη μορφή μολυβιού, θα λειτουργεί όπως η γόμα.

3

82

4

❙ ❙ ❙ ❙

Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε τη γόμα για να συγχωνεύσετε κελιά κάνοντας διπλό κλικ στα πλαίσια των κελιών που θέλετε να καταργήσετε.

Εάν θέλετε να διατηρήσετε την ίδια αναλογία μεταξύ ύψους και πλάτους όταν αλλάζετε μέγεθος στον πίνακά σας, επιλέξτε το πλαίσιο Κλείδωμα αναλογιών στην ομάδα Μέγεθος πίνακα.

5

❙

6

❙

7

❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων

Πατήστε Πίνακας

Πατήστε Εισαγωγή πίνακα στην κάτω πλευρά της ενότητας Εισαγωγή πίνακα Ο δείκτης θα πάρει τη μορφή μολυβιού. Στη συνέχεια, κάνετε κλικ και σύρετε ένα πλαίσιο στο μέγεθος που θέλετε να έχει ο πίνακας ώστε να σχεδιάσετε το περίγραμμα του πίνακα. Μπορείτε, επίσης, να συνεχίσετε να σχεδιάζετε γραμμές με το μολύβι εντός του περιγράμματος για να προσθέσετε στήλες και γραμμές Εάν κάνετε λάθος και προσθέσετε μια γραμμή, μπορείτε εύκολα να την αφαιρέσετε επιλέγοντας τη Γόμα. Ο δείκτης παίρνει τη μορφή γόμας και το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να πατήσετε επάνω σε μια γραμμή για να την αφαιρέσετε

Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο περιγράμματος, το πλάτος της γραμμής και το χρώμα της πένας που χρησιμοποιείται από αυτήν την ομάδα

Εάν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος του πίνακα, εισάγετε το νέο ύψος και πλάτος στην ομάδα Μέγεθος πίνακα

Τύποι γραφημάτων Το PowerPoint 2007 υποστηρίζει ένα μεγάλο αριθμό διαφορετικών τύπων γραφημάτων, όπως γραφήματα πίτας, γραφήματα ράβδων, γραφήματα γραμμών και πολλά περισσότερα. Ακολουθεί μια πολύ σύντομη περιγραφή ορισμένων από τους διαθέσιμους τύπους γραφημάτων ώστε να μπορέσετε να αποφασίσετε ποιος μπορεί να είναι ο κατάλληλος για την παρουσίασή σας:

Στήλη Τα γραφήματα στηλών είναι χρήσιμα για την εμφάνιση αλλαγών στοιχείων για μια χρονική περίοδο και είναι χρήσιμα για την παρουσίαση συγκρίσεων μεταξύ δεδομένων.

Κάθε τύπος γραφήματος διαθέτει μια σειρά διαφορετικών δευτερευόντων τύπων από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, όπως γραφήματα 3-Δ.

Γραμμή Τα γραφήματα γραμμών είναι χρήσιμα για την εμφάνιση δεδομένων σε χρονικές περιόδους και την παρουσίαση τάσεων σε αυτά τα δεδομένα.

Πίτα

83

Τα γραφήματα πίτας εμφανίζουν τα δεδομένα ως ποσοστό ολόκληρης της πίτας σε τμήματα και χρησιμοποιούνται για την παρουσίαση στατιστικών στοιχείων.

Ράβδος Τα γραφήματα ράβδων χρησιμοποιούν κατακόρυφες ή οριζόντιες ράβδους για την παρουσίαση συγκρίσεων μεταξύ δύο ή περισσότερων στοιχείων.

Περιοχή Κάθε περιοχή δίδεται με ένα συγκεκριμένο χρώμα ή μοτίβο ώστε να επισημανθούν οι σχέσεις μεταξύ των τμημάτων των πληροφοριών που απεικονίζονται στο γράφημα.

Μετοχές Αυτό το γράφημα είναι χρήσιμο όταν θέλετε να παρουσιάσετε τις τιμές των μετοχών.

Δακτύλιος Αυτό το γράφημα είναι παρόμοιο με το γράφημα πίτας, αλλά περιέχει περισσότερες από μια ομάδες δεδομένων.

Αραχνοειδές Τα αραχνοειδή γραφήματα χρησιμοποιούνται για τη σύγκριση των συνολικών αξίων ενός πλήθους σειρών δεδομένων.

Για πιο λεπτομερείς περιγραφές όλων των διαθέσιμων τύπων γραφημάτων, καθώς και παραδείγματα, ανατρέξτε στη λειτουργία Βοήθεια για το PowerPoint και αναζητήστε τους διαθέσιμους τύπους γραφημάτων.

Πίνακες και Γραφήματα

Προσθήκη γραφημάτων Μόλις αποφασίσετε τι είδους γράφημα θέλετε να χρησιμοποιήσετε, η προσθήκη του στην παρουσίασή σας είναι πολύ απλή.

1 2

3

❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή

Από την ομάδα Απεικονίσεις, πατήστε Γράφημα

Κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

84

Μπορείτε, επίσης, να αντιγράψετε γραφήματα από το Excel 2007 και το Word 2007 απευθείας στο PowerPoint 2007.

❙ ❙

4

5

❙ ❙

Κάντε κλικ στον δευτερεύοντα τύπο γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

Πατήστε ΟΚ για να δημιουργήσετε το νέο γράφημα. Θα ανοίξει αυτόματα το Εxcel 2007

…συνέχεια

6

❙

❙

8

❙

9

❙

Εάν έχετε Excel 2007, βεβαιωθείτε ότι είναι εγκατεστημένο ώστε το PowerPoint 2007 να το χρησιμοποιεί για την εισαγωγή και διαχείριση δεδομένων. Εάν δεν έχετε Excel, αντ' αυτού χρησιμοποιείται το Microsoft Graph. Κλείστε το Excel και το γράφημά σας θα ενημερωθεί στο PowerPoint

85

7

Πληκτρολογήστε τα δεδομένα που επιθυμείτε και αλλάξτε οποιαδήποτε ετικέτα δεδομένων εμφανίζεται στο δείγμα

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό τύπο γραφήματος, μπορείτε εύκολα να το αλλάξετε πατώντας το κουμπί Αλλαγή τύπου γραφήματος στην ομάδα Τύπος και επιλέγοντας ένα διαφορετικό τύπο γραφήματος

Προσθέστε οποιοδήποτε κείμενο ή γραφικό επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε με το γράφημα

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά τα δεδομένα, βεβαιωθείτε ότι αποθηκεύετε το φύλλο εργασίας Excel.

Πίνακες και Γραφήματα

Βελτίωση γραφημάτων Μπορείτε να κάνετε πολλά για να βελτιώσετε την εμφάνιση των γραφημάτων σας. Αυτή η ενότητα παρουσιάζει μια εισαγωγή των διαθέσιμων επιλογών στο PowerPoint.

Στυλ γραφημάτων

86

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά στυλ από τα οποία μπορείτε να διαλέξετε για το γράφημά σας, από τυπικά επίπεδα γραφήματα σε έγχρωμα γραφήματα 3-Δ.

1

❙

2

❙

Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να βελτιώσετε και στο μενού Στυλ γραφήματος επιλέξτε ένα νέο στυλ από τα διαθέσιμα

Κάντε κλικ στο επιλεγμένο στυλ και το γράφημα θα ενημερωθεί αυτόματα ώστε να αντικατοπτρίζεται το νέο στυλ

Προσθήκη ετικετών και τίτλων Τώρα που δημιουργήθηκε το γράφημά σας, μπορείτε να προσθέσετε μια λεζάντα και οποιαδήποτε άλλη ετικέτα χρειάζεται για να είναι όσο το δυνατόν πιο κατανοητό το γράφημα.

Βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες και οι λεζάντες σας είναι σαφείς και σύντομες - δεν θέλετε να μειωθεί η εντύπωση που δημιουργεί το γράφημα.

1

❙

2

❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη στα Εργαλεία γραφήματος και στην ομάδα Ετικέτες κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε να προσθέσετε, για παράδειγμα Τίτλος γραφήματος

Διαλέξτε την επιλογή τίτλου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πληκτρολογήστε τον τίτλο του γραφήματος

…συνέχεια Άξονες και Γραμμές πλέγματος Ανάλογα με τον τύπο του γραφήματός σας, μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε και τους άξονες και τις γραμμές πλέγματος.

1 2

❙ ❙

Κάντε κλικ στην Καρτέλα διάταξη στα Εργαλεία γραφήματος

Στην ομάδα Άξονες, πατήστε είτε το κουμπί Άξονες είτε το κουμπί Γραμμές πλέγματος και κάντε μια επιλογή από τις διαθέσιμες επιλογές. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε έναν άξονα, πατήστε επάνω στον τύπο άξονα που θέλετε να εμφανίσετε και κατόπιν διαλέξτε μια από τις επιλογές

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις βελτιώσεις σε κάθε τύπο γραφήματος - εάν η επιλογή δεν είναι ενεργοποιημένη, δεν μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε.

Αλλαγή μορφής στοιχείων Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή μεμονωμένων στοιχείων του γραφήματός σας ή ολόκληρου του γραφήματος.

2

3 4

❙ ❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή στα Εργαλεία γραφήματος Στην ομάδα Τρέχουσα επιλογή, κάντε κλικ στο βέλος για να διαλέξετε το στοιχείο που θέλετε να επιλέξετε

Πατήστε Επιλογή μορφής Κάντε τις αλλαγές που επιθυμείτε, εάν κάνετε λάθος ή θέλετε να επιστρέψετε, πατήστε το κουμπί Επαναφορά για ταίριασμα στυλ

Αλλαγή ή προβολή των δεδομένων Εάν αποφασίσετε να αλλάξετε τα δεδομένα ανά πάσα στιγμή ή θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα, μπορείτε διαλέγοντας τη σχετική επιλογή από την ομάδα Δεδομένα.

1

❙

Κάντε κλικ στο απαιτούμενο εικονίδιο από την καρτέλα Δεδομένα για να δείτε ή να επεξεργαστείτε τα αρχικά δεδομένα

87

1

Πίνακες και Γραφήματα

Χρήση Excel 2007 Γραφήματα Excel Το φύλλο εργασίας Excel είναι ένα ξεχωριστό αρχείο και δεν αποθηκεύεται όταν αποθηκεύετε την παρουσίασή σας. Βεβαιωθείτε ότι αποθηκεύετε και το φύλλο εργασίας σας!

Όταν αντιγράφετε ένα γράφημα που έχετε δημιουργήσει σε Excel 2007 και το επικολλάτε στο PowerPoint 2007, τα δεδομένα του γραφήματος συνδέονται κατόπιν με το φύλλο εργασίας Excel. Εάν θέλετε να ενημερώσετε τα δεδομένα ανά πάσα στιγμή, θα πρέπει να ενημερώσετε το φύλλο εργασίας Excel το οποίο με τη σειρά του ενημερώνει το γράφημα στο PowerPoint.

1

2

88

3

Θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το Excel 2007 για να προσθέσετε έναν πίνακα του Excel στο PowerPoint 2007 και να αξιοποιήσετε τις προηγμένες δυνατότητες δημιουργίας γραφημάτων.

Στο Excel, βεβαιωθείτε ότι έχετε ήδη δημιουργήσει το γράφημα και κατόπιν επιλέξτε το γράφημα κάνοντας κλικ στο περίγραμμα και επιλέγοντας Αντιγραφή από την ομάδα Πρόχειρο Μεταβείτε στην παρουσίασή σας στο PowerPoint

Πατήστε Επικόλληση από την ομάδα Πρόχειρο για να επικολλήσετε το γράφημα Excel στη διαφάνειά σας

Αντιγραφή πινάκων του Excel Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα Excel στο PowerPoint ή μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε έναν υφιστάμενο πίνακα απευθείας από το Excel.

1

2 3 Μπορείτε, επίσης, να αντιγράψετε ή να συνδέσετε γραφήματα και πίνακες απευθείας από το Word 2007 με τον ίδιο τρόπο που το κάνετε από το Excel 2007.

❙ ❙ ❙ ❙ ❙ ❙

Στο Excel, βεβαιωθείτε ότι έχετε ήδη δημιουργήσει τον πίνακα και κατόπιν επιλέξτε τον πίνακα κάνοντας κλικ στο περίγραμμα και επιλέγοντας Αντιγραφή από την ομάδα Πρόχειρο Μεταβείτε στην παρουσίασή σας στο PowerPoint Πατήστε Επικόλληση από την ομάδα Πρόχειρο για να επικολλήσετε τον πίνακα του Excel στη διαφάνειά σας

Εισαγωγή πινάκων του Excel Εάν δεν έχετε ακόμη δημιουργήσει τον πίνακά σας στο Excel, μπορείτε να τον δημιουργήσετε απευθείας στο PowerPoint.

1 2

❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στη γραμμή εργαλείων και πατήστε Πίνακας Κάντε κλικ στο Υπολογιστικό φύλλο του Excel για να προσθέσετε έναν κενό πίνακα Excel

6

Βελτίωση παρουσιάσεων

Αυτό το κεφάλαιο παρουσιάζει τον τρόπο βελτίωσης της παρουσίασής σας χρησιμοποιώντας πολύ απλές, αλλά αποτελεσματικές επιλογές.

90

Θέματα

91

Εφέ

92

Προσαρμογή θεμάτων

94

Κινήσεις

95

Προσαρμοσμένες κινήσεις

97

Κινούμενο SmartArt

98

Ενέργειες

100

Υπερσυνδέσεις

102

Κεφαλίδες και Υποσέλιδα

104

Στυλ φόντου

Βελτίωση παρουσιάσεων

Θέματα Εάν θέλετε να προσδώσετε στην παρουσίασή σας μια επαγγελματική εμφάνιση και αίσθηση, χωρίς να χρειάζεται να δαπανήσετε πολύ χρόνο μορφοποιώντας την, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πολλά θέματα του PowerPoint.

Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα, εάν δεν υπάρχει κάποιο που ταιριάζει στις ανάγκες σας, και μπορείτε κατόπιν να τα χρησιμοποιήσετε ξανά αργότερα.

Εφαρμογή Θέματος

1 2

❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση Στην ομάδα Θέματα, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα για να εμφανιστούν όλα τα διαθέσιμα θέματα

90

Όταν μετακινήστε επάνω από ένα θέμα, η παρουσίασή σας θα αλλάζει εμφανίζοντας μια προεπισκόπηση του θέματος. Εάν σας αρέσει το θέμα, κάντε κλικ επάνω του για να πραγματοποιήσετε την αλλαγή. Εάν δεν σας αρέσει, συνεχίστε την προεπισκόπηση.

Ένα θέμα περιλαμβάνει συγκεκριμένα χρώματα και γραμματοσειρές, καθώς και εφέ.

3

❙

Κάντε κλικ στο θέμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

Όπως μπορείτε να δείτε από τα παρακάτω παραδείγματα, επιλέγοντας απλώς ένα διαφορετικό θέμα η παρουσίασή σας μπορεί να είναι εντελώς διαφορετική.

Μπορείτε να αναζητήσετε επιπρόσθετα θέματα στο διαδίκτυο, πατώντας την επιλογή Περισσότερα θέματα στο Microsoft Office Online στη λίστα θεμάτων.

Τα θέματα μπορούν να εφαρμοστούν σε μια ολόκληρη παρουσίαση ή σε μεμονωμένες διαφάνειες. Η επιλογή είναι αποκλειστικά δική σας. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε ένα θέμα ως προεπιλεγμένο. Κάντε δεξί κλικ στο θέμα για αυτές τις επιλογές.

Εφέ Τα Εφέ θέματος είναι συλλογές γραμμών και γεμισμάτων που είναι μέρος κάθε θέματος. Σε αντίθεση με τα χρώματα και τις γραμματοσειρές, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας εφέ. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε ποιο εφέ θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο θέμα σας.

1

2

❙ ❙

Στην ομάδα Θέματα πατήστε το κουμπί Εφέ για να εμφανίσετε τη λίστα εφέ

Ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας, μπορεί να βλέπετε μόνο το κουμπί Εφέ αντί για το κουμπί και τη λέξη Εφέ δίπλα σε αυτό.

Μετακινηθείτε στη λίστα εφέ και κάντε κλικ στο εφέ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το θέμα σας

91 Εάν μετακινηθείτε επάνω από το κουμπί Εφέ θα δείτε το όνομα του τρέχοντος θέματος.

Όπως μπορείτε να δείτε, κάθε εφέ είναι ελαφρώς διαφορετικό και επομένως μπορεί να χρειαστεί να τα δοκιμάσετε όλα έως ότου βρείτε ένα που ταιριάζει με την παρουσίασή σας.

Βελτίωση παρουσιάσεων

Προσαρμογή θεμάτων Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα, τις γραμματοσειρές, τις γραμμές και τα εφέ γεμίσματος που χρησιμοποιούνται για ένα συγκεκριμένο θέμα. Μπορείτε κατόπιν να χρησιμοποιήσετε αμέσως αυτό το νέο θέμα ή να το αποθηκεύσετε ως προσαρμοσμένο θέμα ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ξανά αργότερα σε μια διαφορετική παρουσίαση.

Χρώματα θέματος Κάθε θέμα περιλαμβάνει τέσσερα χρώματα κειμένου και φόντου, έξι χρώματα έμφασης και δύο χρώματα υπερσύνδεσης. Τα τέσσερα χρώματα στα τετράγωνα κουμπιά είναι τα τρέχοντα χρώματα κειμένου και φόντου, τα έξι χρωματισμένα τετράγωνα που εμφανίζονται στη λίστα χρωμάτων αντιπροσωπεύουν τα χρώματα έμφασης και τα χρώματα υπερσύνδεσης με αυτήν τη σειρά.

92

1 Μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε έναν από τους τρέχοντες συνδυασμούς χρωμάτων επιλέγοντάς τον από τη λίστα χρωμάτων θέματος.

2

❙ ❙

Στην ομάδα Θέματα, κάντε κλικ στο κουμπί Χρώματα για να εμφανίσετε τη λίστα χρωμάτων

Μετακινηθείτε στη λίστα χρωμάτων και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέων χρωμάτων θέματος

…συνέχεια

3

❙

4

❙

Κάντε κλικ στα πλαίσια δίπλα σε κάθε επιλογή χρώματος και επιλέξτε το νέο χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτήν την επιλογή

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο προσαρμοσμένο σας θέμα και πατήστε Αποθήκευση

Γραμματοσειρές θέματος

Εάν θέλετε να επαναφέρετε τα χρώματα θέματος στις αρχικές τους ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά προτού πατήσετε Αποθήκευση.

Κάθε γραμματοσειρά θέματος περιέχει μια γραμματοσειρά επικεφαλίδας και μια γραμματοσειρά σώματος κειμένου. Μπορούν και οι δύο να είναι διαφορετικές εάν το επιθυμείτε.

2

❙ ❙

Στην ομάδα Θέματα, κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρές για να εμφανίσετε τη λίστα χρωμάτων

93

1

Μετακινηθείτε στη λίστα χρωμάτων και πατήστε το κουμπί Δημιουργία νέων γραμματοσειρών θέματος

Αποθηκεύστε το νέο σας θέμα έτσι ώστε να μπορείτε να το εφαρμόσετε σε οποιαδήποτε άλλη παρουσίαση στο μέλλον. Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα και κατόπιν πατήστε Αποθήκευση τρέχοντος θέματος.

3

4

❙ ❙

Επιλέξτε τις γραμματοσειρές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και για την επικεφαλίδα και για το σώμα

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα προσαρμοσμένη γραμματοσειρά και πατήστε Αποθήκευση

Βελτίωση παρουσιάσεων

Κινήσεις Μπορείτε να προσθέσετε κινήσεις σε διάφορα στοιχεία στην παρουσίασή σας, όπως κείμενο, ήχοι, γραφικά, γραφήματα SmartArt και άλλα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε σημαντικά την παρουσίαση και είναι γρήγορο και εύκολο, αφήνοντάς σας περισσότερο χρόνο να εστιάσετε στο περιεχόμενο.

94

Παρόλο που μπορείτε να εφαρμόσετε μια διαφορετική κίνηση σε οποιοδήποτε τμήμα της διαφάνειας, προσπαθήστε να μη χρησιμοποιείτε πάρα πολλές, καθώς μπορεί να αποσπάσουν την προσοχή από την παρουσίαση αντί να τη βελτιώσουν!

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια από τις ενσωματωμένες κινήσεις ή μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας και μπορείτε να εφαρμόσετε τις κινήσεις σε ολόκληρη τη διαφάνεια ή σε διαφορετικά στοιχεία έτσι ώστε το κάθε στοιχείο να έχει διαφορετικό εφέ. Επίσης, οι κινήσεις έχουν συγκεκριμένα εφέ που συνδέονται με αυτές. Μπορείτε επιπλέον να προσθέσετε μετάβαση στη διαφάνεια για να βελτιώσετε ακόμη περισσότερο το εφέ. Θα καλύψουμε τη μετάβαση διαφανειών αργότερα.

1

2 Για να καταργήσετε μια κίνηση, επιλέξτε το κινούμενο αντικείμενο και πατήστε Χωρίς κίνηση από τη λίστα Κίνηση.

❙ ❙

3

❙

4

❙

5

❙

Επιλέξτε τη λέξη, το γράμμα ή όποιο αντικείμενο θέλετε να κινείται

Κάντε κλικ στην καρτέλα Κινήσεις και στην ομάδα Κινήσεις πατήστε επάνω στη λίστα Κίνηση για να δείτε τις διαθέσιμες κινήσεις ανάλογα με το αντικείμενο που επιλέγετε

Επιλέξτε το εφέ από τη λίστα Βαθμιαία, Σβήσιμο ή Εμφάνιση με κίνηση και θα δείτε μια σύντομη προεπισκόπηση της κίνησης

Επιλέξτε οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε εφέ και επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα

Εάν θέλετε να δείτε πώς φαίνεται το σύνολο, κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση

Προσαρμοσμένες κινήσεις Χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένες κινήσεις όταν θέλετε να ελέγχετε ακριβώς τι συμβαίνει και πότε.

1 2

❙ ❙ ❙

4

❙

5

❙

6

❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Κινήσεις και στην ομάδα Κινήσεις πατήστε το κουμπί Προσαρμοσμένη κίνηση

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη εφέ για να εμφανιστεί η λίστα των διαθέσιμων εφέ

95

3

Επιλέξτε τη λέξη, το γράμμα ή όποιο αντικείμενο θέλετε να κινείται

Κάντε κλικ στον τύπο εφέ που θέλετε να προσθέσετε, για παράδειγμα, επιλέξτε Διαδρομές κίνησης εάν θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας διαδρομή για το αντικείμενο Επιλέξτε τη διαδρομή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή επιλέξτε Σχεδίαση προσαρμοσμένης διαδρομής και επιλέξτε τον τύπο της προσαρμοσμένης διαδρομής, για παράδειγμα, Καμπύλη

Κάντε κλικ στο σημείο έναρξης με το ποντίκι σας και μετακινηθείτε στην οθόνη, κάνοντας κλικ σε κάθε σημείο και πατώντας Enter μόλις ολοκληρώσετε ώστε να δείτε μια επισκόπηση της κίνησης

Μπορείτε να προβάλετε ολόκληρη την παρουσίασή σας πατώντας το κουμπί Προβολή παρουσίασης στο κάτω μέρος του πλαισίου Προσαρμογή κίνησης.

Βελτίωση παρουσιάσεων

…συνέχεια Κάθε εφέ που προσθέτετε θα αριθμείται και μπορείτε να δείτε το σημείο έναρξης, τη διαδρομή και το σημείο τερματισμού για κάθε εφέ από τον αριθμό που εμφανίζεται στη διαφάνεια.

96

Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται τα εφέ, χρησιμοποιώντας τα άνω και κάτω βέλη δίπλα στο Αναδιάταξη.

Χρησιμοποιήστε χρονισμούς για να προσδώσετε μια ακόμη πιο επαγγελματική εμφάνιση στην παρουσίαση (αντί να κάνετε κλικ σε αντικείμενα). Η χρήση χρονισμών είναι επίσης εξυπηρετική όταν δημιουργείτε παρουσιάσεις που εκτελούνται μόνες τους.

7

❙

8

❙

9

❙

Για κάθε κίνηση, μπορείτε να επιλέξετε πώς θα ξεκινά, τη διαδρομή της και την ταχύτητα με την οποία θα κινείται από το μενού

Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε ήχο στην κίνηση κάνοντας δεξί κλικ στην κίνηση στη λίστα και επιλέγοντας Επιλογές εφέ

Κάντε οποιαδήποτε αλλαγή θέλετε στο Εφέ, το Χρονισμό και την Κίνηση κειμένου και πατήστε ΟΚ

Κινούμενο SmartArt Μπορείτε να προσθέσετε κινήσεις στα γραφικά SmartArt ή σε μεμονωμένα σχήματα του γραφικού SmartArt. Όπως και με τις άλλες κινήσεις, οι πραγματικές κινήσεις που είναι διαθέσιμες θα εξαρτώνται από τη διάταξη που επιλέξατε για το γραφικό SmartArt. Οι κινήσεις που μπορείτε να εφαρμόσετε στα γραφικά SmartArt είναι διαφορετικές από τις κινήσεις που μπορεί να εφαρμόσατε σε άλλα αντικείμενα. Αυτές οι διαφορές περιλαμβάνουν τα εξής:

●

Οι γραμμές σύνδεσης μεταξύ των σχημάτων είναι πάντοτε συσχετισμένες με το δεύτερο σχήμα και δεν κινούνται μεμονωμένα

●

Οι κινήσεις θα εμφανίζονται με τη σειρά με την οποία εμφανίζονται τα σχήματα στο γραφικό SmartArt. Μπορείτε να αντιστρέψετε τη σειρά αλλά δεν μπορείτε να αλλάξετε τη διαδοχή, εκτός εάν δημιουργήσετε πολλαπλές διαφάνειες

1

Επιλέξτε το γραφικό SmartArt που θέλετε να κινείται

Κάντε κλικ στην καρτέλα Κινήσεις και στην ομάδα Κινήσεις κάντε κλικ στη λίστα Κίνηση για να δείτε τις κινήσεις

Ορισμένες από τις διαθέσιμες κινήσεις είναι οι εξής:

●

Ως ένα αντικείμενο - το γραφικό SmartArt αντιμετωπίζεται σαν να ήταν ένα ενιαίο αντικείμενο αντί για πολλαπλά αντικείμενα

●

Όλα ταυτόχρονα – όλα τα σχήματα στο γραφικό SmartArt κινούνται ταυτόχρονα. Η επιλογή αυτή διαφέρει από την κίνηση Ως ένα αντικείμενο, στην οποία ολόκληρο το αντικείμενο κινείται σαν ένα αντικείμενο

●

Ένα προς ένα – κάθε σχήμα κινείται μεμονωμένα

●

Κατά κλάδο ένα προς ένα – όλα τα σχήματα στο ίδιο επίπεδο κινούνται ένα προς ένα

●

Κατά επίπεδο αμέσως – όλα τα σχήματα στο ίδιο επίπεδο κινούνται ταυτόχρονα

●

Κατά επίπεδο ένα προς ένα – όλα τα σχήματα κινούνται πρώτα κατά επίπεδο και έπειτα μεμονωμένα στο ίδιο επίπεδο

Παρόλο που μπορείτε να εφαρμόσετε μια διαφορετική κίνηση σε οποιοδήποτε τμήμα ενός γραφικού SmartArt, προσπαθήστε να μη χρησιμοποιείτε πάρα πολλές, καθώς μπορεί να αποσπάσουν την προσοχή από την παρουσίαση αντί να τη βελτιώσουν!

97

2

❙ ❙

Βελτίωση παρουσιάσεων

Ενέργειες Ένα κουμπί ενέργειας μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην παρουσίασή σας για την επιτέλεση μιας λειτουργίας, όπως η σύνδεση με κάτι ή ακόμη και η εκτέλεση ενός ξεχωριστού προγράμματος ή μιας μακροεντολής.

Προσέχετε όταν εκτελείτε μια μακροεντολή - βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι κάνει και από πού προέρχεται. Ανατρέξτε στο κεφάλαιο Ασφάλεια του παρόντος βιβλίου για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Μακροεντολές.

Τα κουμπιά ενέργειας μπορεί να είναι προκαθορισμένα κουμπιά, σχήματα και βέλη - για παράδειγμα, εάν θέλετε να χρησιμοποιηθεί ένα κουμπί ενέργειας για τη μετάβαση στην επόμενη διαφάνεια σε μια παρουσίαση που εκτελείται μόνη της, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δεξί βέλος για την επιτέλεση αυτής της λειτουργίας.

Προσθήκη κουμπιού ενέργειας Μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά ενέργειας που ενεργοποιούν την ενέργεια όταν τα πατήσετε ή ακόμη όταν κινήσετε το ποντίκι επάνω από αυτά.

98

1 Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε μια ενέργεια σε ένα υφιστάμενο αντικείμενο ή τμήμα κειμένου επιλέγοντάς το και πατώντας το κουμπί Ενέργεια στην ομάδα Συνδέσεις.

2

❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και πατήστε το βέλος Περισσότερα στην ομάδα Σχήματα

Μετακινηθείτε στην ομάδα εικονιδίων Κουμπιά ενεργειών

Υπάρχουν αρκετά προκαθορισμένα κουμπιά ενέργειας από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε, όπως εμπρός και πίσω, πληροφορίες, ταινία, ήχος ή ακόμη και προσαρμογή. Αυτά τα κουμπιά δεν έχουν συσχετισμένες ενέργειες, αλλά είναι χρήσιμα εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε κάτι καινούριο.

3 Χρησιμοποιήστε το κουμπί ενέργειας Προσαρμογή για να ορίσετε το δικό σας σχήμα - μπορείτε να διαμορφώσετε την εμφάνισή του σχεδόν όπως θέλετε.

4

5

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί ενέργειας που θέλετε να προσθέσετε

Πατήστε και σύρετε στη διαφάνεια για να προσθέσετε το κουμπί ενέργειας και να ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις ενέργειας

Εάν θέλετε η ενέργεια να εκτελείται όταν πατάτε το κουμπί, βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Κλικ ποντικιού είναι ενεργή. Εάν θέλετε η ενέργεια να εκτελείται όταν ο δείκτης κινείται επάνω από το κουμπί, κάντε κλικ στην καρτέλα Διέλευση ποντικιού

…συνέχεια

Οι ρυθμίσεις Μακροεντολή και Αντικείμενο είναι διαθέσιμες μόνο εάν η παρουσίασή σας περιέχει είτε μακροεντολή είτε αντικείμενο OLE.

99

6

7

8

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί που αντιπροσωπεύει την ενέργεια που θέλετε να επιτελείται, για παράδειγμα, εάν θέλετε να συνδεθείτε με μια άλλη διαφάνεια, κάντε κλικ στο κουμπί Υπερσύνδεση

Επιλέξτε τη διαφάνεια σύνδεσης ή αναζητήστε το πρόγραμμα που θα εκτελείται, εάν αυτό επιλέξατε

Κάντε κλικ στο OK

Το κουμπί ενέργειας θα εμφανιστεί κατόπιν στην οθόνη και μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και το σχήμα ή να προσθέσετε κείμενο σε αυτό, κάνοντας διπλό κλικ στο κουμπί και επιλέγοντας από τις επιλογές μορφοποίησης.

Προσθέστε ήχους στην ενέργεια για να βελτιώσετε την παρουσίαση.

Βελτίωση παρουσιάσεων

Υπερσυνδέσεις Μια υπερσύνδεση χρησιμοποιείται για τη σύνδεση ενός τμήματος κειμένου ή ενός αντικειμένου, όπως εικόνα, με κάτι άλλο, όπως μια άλλη διαφάνεια της παρουσίασης, μια διαφάνεια μιας διαφορετικής παρουσίασης, ένα αρχείο, μια σελίδα Ιστού ή ακόμη και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανάλογα με το λόγο για τον οποίο χρησιμοποιείτε τη σύνδεση.

Σύνδεση σε άλλη διαφάνεια της παρουσίασής σας

1

100

2

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Συμβουλή οθόνης για να προσθέσετε κείμενο που θα εμφανίζεται όταν μετακινήστε επάνω από το συνδεδεμένο αντικείμενο ή κείμενο - όπως μια περιγραφή του στοιχείου σύνδεσης.

❙ ❙

3

❙

4

❙

5

❙

Επιλέξτε το κείμενο ή το αντικείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως σύνδεση Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και κατόπιν πατήστε το κουμπί Υπερσύνδεση στην ομάδα Συνδέσεις για να ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία υπερσύνδεσης

Κάντε κλικ στο κουμπί Θέση μέσα στο έγγραφο και κατόπιν επιλέξτε τη διαφάνεια από τη λίστα των διαθέσιμων διαφανειών στην οποία θα μεταβαίνετε όταν πατάτε τη σύνδεση και κατόπιν πατήστε ΟΚ για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία Εάν επιλέξετε ένα τμήμα κειμένου, θα εμφανίζεται με μια γραμμή κάτω από αυτό. Πατήστε επάνω στο κείμενο για να ενεργοποιήσετε τη σύνδεση

Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να ανοίξετε, να αντιγράψετε ή να καταργήσετε τη σύνδεση κάνοντας δεξί κλικ επάνω στη σύνδεση

…συνέχεια Δημιουργία σύνδεσης σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1

❙

2

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία υπερσύνδεσης

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία επιθυμείτε να στείλετε τη σύνδεση και πληκτρολογήστε ένα Θέμα μηνύματος και κατόπιν πατήστε ΟΚ

Σύνδεση σε διαφάνεια διαφορετικής παρουσίασης Μπορείτε να δημιουργήσετε σύνδεση ακόμη και σε μια διαφάνεια η οποία βρίσκεται σε εντελώς διαφορετική παρουσίαση.

2 3

4 5

❙ ❙ ❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα από το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία υπερσύνδεσης

Κάντε κλικ στην παρουσίαση από την οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη διαφάνεια

Πατήστε το κουμπί Σελιδοδείκτης

Μετακινηθείτε στη λίστα διαφανειών στην παρουσίαση που έχετε επιλέξει και κάντε κλικ σε εκείνη με την οποία θέλετε να συνδεθείτε

Κάντε κλικ στο OK

Εάν δημιουργήσετε μια σύνδεση με κάτι και αργότερα το μετακινήσετε, βεβαιωθείτε ότι ενημερώνετε τη σύνδεση διότι διαφορετικά δεν θα λειτουργεί!

101

1

Βελτίωση παρουσιάσεων

Κεφαλίδες και Υποσέλιδα Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα σας επιτρέπουν να προσθέτετε πληροφορίες στις διαφάνειές σας, τις σημειώσεις ακροατηρίου και τις σημειώσεις. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν τα εξής:

Οι διαφάνειες δεν περιέχουν κεφαλίδες από προεπιλογή. Ωστόσο, μπορείτε να μετακινήσετε σχετικά εύκολα ένα υποσέλιδο στη θέση της κεφαλίδας.

●

Την ημερομηνία και/ή ώρα

●

Τον αριθμό διαφάνειας

●

Τίτλους, για παράδειγμα τον τίτλο της παρουσίασης

●

Και πολλά περισσότερα

Προσθήκη υποσέλιδου σε μια διαφάνεια

1

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή

Πατήστε το εικονίδιο Κεφαλίδα και υποσέλιδο από την ομάδα Κείμενο

102

2

❙ ❙

Όταν επιλέγετε κάτι που θα συμπεριληφθεί στη διαφάνεια, το παράθυρο προεπισκόπησης θα επισημαίνει πού θα εμφανίζεται το στοιχείο στη διαφάνεια.

3

4

5

❙ ❙ ❙

Επιλέξτε το πλαίσιο Υποσέλιδο και πληκτρολογήστε το κείμενο που επιθυμείτε

Πατήστε Εφαρμογή για αυτήν τη διαφάνεια ή Εφαρμογή σε όλες για όλες τις διαφάνειες

Εάν θέλετε να προσθέσετε την ημερομηνία και την ώρα ή τον αριθμό διαφάνειας στις διαφάνειες, επιλέξτε τα σχετικά πλαίσια

…συνέχεια Προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων σε σημειώσεις ακροατηρίου & σημειώσεις

1 2 3

5

6

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή

Πατήστε το εικονίδιο Κεφαλίδα και υποσέλιδο από την ομάδα Κείμενο

Κάντε κλικ στην καρτέλα Σημειώσεις και σημειώσεις ακροατηρίου

Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση της κεφαλίδας και του υποσέλιδου στη διαφάνεια, καθώς και τη γραμματοσειρά, το χρώμα και άλλες ιδιότητες, μέσω επεξεργασίας του υποδείγματος διαφανειών, όπως αναφέρθηκε σε προηγούμενο κεφάλαιο. Επιλέξτε τα πλαίσια των στοιχείων που θέλετε να συμπεριλάβετε

Εάν θέλετε να προσθέσετε την ημερομηνία και την ώρα ή τον αριθμό διαφάνειας στις διαφάνειες, επιλέξτε τα σχετικά πλαίσια

Πατήστε Εφαρμογή σε όλες

103

4

❙ ❙ ❙

Βελτίωση παρουσιάσεων

Στυλ φόντου

Σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint, χρειαζόταν ένα πρότυπο σχεδίασης για τον ορισμό φόντου. Στο PowerPoint 2007, προσθέτετε ένα στυλ φόντου.

Τα στυλ φόντου χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με τα θέματα και τα εφέ για να προσδώσετε στην παρουσίασή σας λίγο πιο επαγγελματική εμφάνιση. Ένα στυλ φόντου δημιουργείται από ένα συνδυασμό χρωμάτων θέματος και το τρέχον επιλεγμένο θέμα εγγράφου.

Προσθήκη στυλ φόντου

1

104

2

❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση

Κάντε κλικ στο κουμπί Στυλ φόντου από την ομάδα Φόντο για να εμφανίσετε μια λίστα των διαθέσιμων στυλ

Μετακινηθείτε επάνω από το στυλ φόντου για να εμφανίσετε σε προεπισκόπηση τις διαφάνειές σας με αυτό το στυλ.

3 Κάντε τις σημειώσεις ακροατηρίου της παρουσίασής σας πιο ευανάγνωστες, κρύβοντας τα αντικείμενα του φόντου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο Απόκρυψη γραφικών φόντου στην ομάδα Φόντο.

❙

Μόλις αποφασίσετε ποιο στυλ να επιλέξετε, κάντε δεξί κλικ και κατόπιν πατήστε Εφαρμογή σε επιλεγμένες διαφάνειες (εάν έχετε επιλέξει μεμονωμένες διαφάνειες για αλλαγή) ή πατήστε Εφαρμογή σε όλες τις διαφάνειες για να εφαρμόσετε το νέο στυλ σε ολόκληρη την παρουσίασή σας.

Μπορείτε, επίσης, να προσαρμόσετε ένα στυλ φόντου πατώντας το κουμπί Μορφοποίηση φόντου και κατόπιν αλλάζοντας τις επιλογές αναλόγως με το φόντο που θεωρείτε κατάλληλο.

7

Εμπειρία πολυμέσων

Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τις διάφορες επιλογές πολυμέσων που είναι διαθέσιμες στο PowerPoint και τον τρόπο χρήσης τους προς όφελός σας.

106

Προσθήκη ταινιών

108

Επιλογές ταινίας

110

Προσθήκη ήχων

112

Ήχοι από άλλες πηγές

114

Οργάνωση Clip

116

Άλμπουμ φωτογραφιών

118

Μορφές μέσων

Εμπειρία πολυμέσων

Προσθήκη ταινιών Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ταινίες για να βελτιώσετε την παρουσίασή σας και μπορείτε να τις προσθέσετε είτε από αρχεία στον υπολογιστή σας είτε από την οργάνωση clip (που θα καλυφθεί στη συνέχεια αυτού του κεφαλαίου).

Προσθήκη ταινιών από αρχεία στον υπολογιστή σας Αντί να εμφανίζεται το πρώτο καρέ της ταινίας στη διαφάνειά σας, μπορείτε να το αλλάξετε σε κάτι άλλο επιλέγοντας την ταινία, πατώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέγοντας Αλλαγή εικόνας.

1

2

106

3

4 5

❙ ❙ ❙ ❙ ❙

Μεταβείτε στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε την ταινία ή τις ταινίες

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και πατήστε επάνω στο βέλος στην επιλογή Ταινία από το μενού Clip πολυμέσων

Πατήστε Ταινία από αρχείο

Επιλέξτε την ταινία που θέλετε να προσθέσετε Επιλέξτε πώς θέλετε να ξεκινά η ταινία στην προβολή παρουσίασης

Μια ακίνητη εικόνα της έναρξης της ταινίας θα εμφανιστεί κατόπιν στη διαφάνεια. Αλλάξτε το μέγεθος του πλαισίου της ταινίας και τη θέση του πλαισίου ανάλογα με την περίπτωση.

Προσθήκη ταινιών Flash Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε ταινίες Macromedia Flash στις παρουσιάσεις σας, παρόλο που δεν είναι εξίσου εύκολο με την προσθήκη άλλων αρχείων ταινίας. Η ταινία Flash θα πρέπει να αποθηκευτεί με τη μορφή αρχείου Shockwave με επέκταση .swf για να λειτουργήσει. Επίσης, θα χρειαστεί να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX στο PowerPoint.

1

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε επιλογές του PowerPoint

…συνέχεια

2 3

❙ ❙ ❙

5

❙

6 7

8

9

❙ ❙ ❙ ❙

Πατήστε στην καρτέλα Προγραμματιστής που προστέθηκε και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στοιχεία ελέγχου

Μετακινηθείτε στις επιλογές στοιχείων ελέγχου και κάντε κλικ στο Αντικείμενο Shockwave Flash και κατόπιν πατήστε ΟΚ

Θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το Macromedia Shockwave στον υπολογιστή σας προτού προσθέσετε ή αναπαράγετε αρχεία Shockwave. Η πιο πρόσφατη έκδοση του Shockwave player είναι διαθέσιμη για λήψη στη διεύθυνση http:// www.macromedia.com.

Σύρτε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από τη διαφάνεια για να προσθέσετε ένα πλαίσιο στοιχείου ελέγχου (εδώ θα προστεθεί το αρχείο Shockwave). Αλλάξτε το μέγεθος και μετακινήστε το εάν είναι απαραίτητο

107

4

Από το μενού Δημοφιλείς, επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση καρτέλας "Προγραμματιστής" στην κορδέλα

Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο του στοιχείου ελέγχου και πατήστε Properties (Ιδιότητες)

Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω έως ότου δείτε το πλαίσιο ιδιότητας Movie (Ταινία) στην καρτέλα Alphabetic (Αλφαβητική)

Στη στήλη τιμών, πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή του αρχείου, καθώς και το όνομα του αρχείου

Για αυτόματη αναπαραγωγή του αρχείου αλλάξτε την ιδιότητα Playing (Αναπαραγωγή) σε True

Προσέχετε πάντοτε όταν ενεργοποιείτε στοιχεία ελέγχου Activex - ανατρέξτε στο κεφάλαιο Ασφάλεια για περισσότερες πληροφορίες επ' αυτού!

Εμπειρία πολυμέσων

Επιλογές ταινίας Μόλις τοποθετήσετε την ταινία σε μια διαφάνεια στην παρουσίασή σας, έχετε στη διάθεσή σας μια σειρά επιλογών. Οι επιλογές που έχετε είναι:

108

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε προεπισκόπηση της ταινίας είτε κάνοντας κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση είτε κάνοντας διπλό κλικ στην ίδια την ταινία.

●

Αλλαγή της έντασης ήχου

●

Πότε θα αναπαράγεται η ταινία

●

Αναπαραγωγή πλήρους οθόνης

1

❙

2

❙

Κάντε κλικ στην ταινία για την οποία θέλετε να αλλάξετε τις επιλογές για να ενεργοποιήσετε το μενού Επιλογές ταινίας

Αλλάξτε οποιαδήποτε από τις ρυθμίσεις ανάλογα με τις απαιτήσεις σας, για παράδειγμα, εάν θέλετε η ταινία να αναπαράγεται όταν κάνετε κλικ, επιλέξτε Με το κλικ από το πλαίσιο διαλόγου Αναπαραγωγή ταινίας

Τακτοποίηση Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την τακτοποίηση του αρχείου ταινίας στη διαφάνειά σας, για παράδειγμα, περιστρέφοντάς την ή αλλάζοντας τη θέση της σε σχέση με τα άλλα στοιχεία της διαφάνειας (όπως πίσω ή εμπρός από κάτι άλλο).

1

❙

2

❙

Κάντε κλικ στην ταινία που θέλετε να ενεργοποιήσετε στο μενού Τακτοποίηση

Επιλέξτε την τακτοποίηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

…συνέχεια Μέγεθος και θέση Μπορεί να μη θέλετε να αναπαράγετε την ταινία σε πλήρη οθόνη κατά την παρουσίασή σας και έτσι έχετε την επιλογή να αλλάξετε το μέγεθός της.

1

❙

Κάντε κλικ στην ταινία της οποίας το μέγεθος θέλετε να αλλάξετε και είτε προσαρμόστε το ύψος και το πλάτος στο μέγεθος που επιθυμείτε, είτε, για να έχετε περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στο βέλος για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μέγεθος και θέση

Όταν αλλάζετε το μέγεθος μιας ταινίας, οι αναλογίες μπορεί να αλλάξουν και η ταινία μπορεί να εμφανίζεται συμπιεσμένη ή με περίεργο σχήμα. Για να κρατήσετε ίδιες τις αναλογίες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κλείδωμα αναλογιών.

2

❙

Πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε αλλαγές και πατήστε Κλείσιμο

Εάν κάνετε λάθος, απλώς πατήστε το κουμπί Επαναφορά.

109

Μπορείτε να αφήσετε το PowerPoint να ορίσει την κλίμακα για το αρχείο ταινίας ώστε να ταιριάζει με την ανάλυση της παρουσίασης, χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ελέγχου Βέλτιστη κλίμακα για την προβολή παρουσίασης και επιλέγοντας την ανάλυσή σας. Με αυτόν τον τρόπο θα αποφευχθεί και η μεταπήδηση της ταινίας σε περίπτωση που δεν έχει το κατάλληλο μέγεθος.

Εμπειρία πολυμέσων

Προσθήκη ήχων Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ήχους για να βελτιώσετε την παρουσίασή σας και μπορείτε να τους προσθέσετε από διάφορες πηγές:

●

Από αρχεία στον υπολογιστή σας

●

Από την οργάνωση clip

●

Απευθείας από ένα CD

●

Καταγράφοντας τους δικούς σας ήχους

Προσθήκη ήχων από αρχεία στον υπολογιστή σας

1

110

Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε από τα εικονίδια μεγαφώνου για αναπαραγωγή του ήχου.

2

3

4

Μόνο αρχεία WAV μπορούν να προστεθούν στην παρουσίασή σας. Οποιοδήποτε άλλο αρχείο ήχου θα συνδεθεί - επομένως βεβαιωθείτε ότι έχετε αυτό το αρχείο διαθέσιμο όταν προβάλετε την παρουσίασή σας.

5

❙ ❙ ❙ ❙ ❙

Μεταβείτε στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε τον ήχο ή τους ήχους

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και πατήστε επάνω στο βέλος στην επιλογή Ήχος από το μενού Clip πολυμέσων

Πατήστε Ήχος από αρχείο

Επιλέξτε τον ήχο που θέλετε να προσθέσετε

Επιλέξτε πώς θέλετε να ξεκινά ο ήχος στην προβολή παρουσίασης

Ένα εικονίδιο που μοιάζει με μεγάφωνο θα εμφανιστεί κατόπιν στη διαφάνεια. Μετακινήστε αυτό το εικονίδιο στην κατάλληλη θέση.

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε προεπισκόπηση του ήχου σας πατώντας το κουμπί Προεπισκόπηση.

…συνέχεια Επιλογές ήχου Εάν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από τα εικονίδια μεγαφώνου στην παρουσίασή σας, θα έχετε πρόσβαση στο μενού Επιλογές ήχου.

Στο μενού Επιλογές ήχου, μπορείτε να αλλάξετε την ένταση ήχου της προβολής παρουσίασης, να ορίσετε τη συνεχή αναπαραγωγή του ήχου μέχρι τη διακοπή, να αλλάξετε τον τρόπο αναπαραγωγής του ήχου, να ορίσετε απόκρυψη του εικονιδίου ήχου ή ακόμη να ορίσετε το μέγιστο μέγεθος αρχείου ήχου.

Επιλέξτε την επιλογή Απόκρυψη κατά την παρουσίαση για να αποκρύψετε το εικονίδιο ήχου μόνο εάν έχετε ορίσει αυτόματη αναπαραγωγή του ήχου, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να ξεκινήσετε την αναπαραγωγή του ήχου!

Ενσωματωμένοι και συνδεδεμένοι ήχοι Μπορείτε να επιλέξετε να ενσωματώσετε ή να συνδέσετε έναν ήχο στην παρουσίασή σας, ανάλογα με τον τύπο του αρχείου ήχου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

111

Οι ενσωματωμένοι ήχοι είναι εκείνοι που περιλαμβάνονται στην παρουσίασή σας, και αποθηκεύονται με αυτήν, και οι συνδεδεμένοι ήχοι είναι εκείνοι που βρίσκονται εκτός της παρουσίασής σας. Η χρήση συνδεδεμένων ήχων είναι χρήσιμη για διάφορους λόγους, όπως το γεγονός ότι διατηρεί μικρό το μέγεθος της παρουσίασής σας και επίσης ότι εάν ενημερώσετε το αρχικό αρχείο ήχου, ενημερώνεται αυτόματα και η παρουσίαση. Από προεπιλογή, το μέγιστο μέγεθος αρχείου ήχου που μπορεί να ενσωματωθεί είναι 100 ΚΒ. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση σε οποιαδήποτε τιμή έως 50.000 ΚΒ (50 megabyte). Ωστόσο, όσο μεγαλύτερο είναι το ενσωματωμένο αρχείο ήχου, τόσο μεγαλύτερη θα είναι και η παρουσίασή σας. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος αλλάζοντας τον αριθμό στο πλαίσιο Μέγιστο μέγεθος αρχείου ήχου στο μενού Επιλογές ήχου, αλλά αυτό επηρεάζει μόνο οποιαδήποτε αρχεία ήχου προσθέσετε από εκείνο το σημείο και έπειτα. Εάν έχετε ήδη υπάρχοντα αρχεία ήχου, θα πρέπει να τα διαγράψετε και να τα προσθέσετε ξανά ώστε να χρησιμοποιήσετε το μεγαλύτερο μέγεθος.

Γιατί να μην αντιγράψετε τα αρχεία ήχου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον ίδιο φάκελο με την παρουσίασή σας; Με αυτόν τον τρόπο οι ήχοι και η παρουσίαση θα είναι πάντα μαζί.

Εμπειρία πολυμέσων

Ήχοι από άλλες πηγές Αναπαραγωγή μουσικής από ένα CD

Βεβαιωθείτε ότι το CD που θέλετε να αναπαράγετε είναι τοποθετημένο στη μονάδα δίσκου και έτοιμο για αναπαραγωγή, καθώς η μουσική από το CD δεν προστίθεται ουσιαστικά στην παρουσίασή σας.

Μπορείτε να προσθέσετε μουσική από τα αγαπημένα σας CD και να την αναπαράγετε κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας. Μπορείτε, επίσης, να αναπαραγάγετε τη μουσική πριν ή μετά την παρουσίασή σας για να ακούει κάτι το ακροατήριο.

1 2 3

112

4 Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μουσική από περισσότερα από ένα CD, μη ξεχάσετε να αλλάξετε το CD προτού μεταβείτε στην αντίστοιχη διαφάνεια.

Εάν θέλετε η μουσική να αναπαράγεται συνεχώς, απλώς επιλέξτε το κουμπί Επανάληψη μέχρι τη διακοπή.

❙ ❙ ❙ ❙

Τοποθετήστε το CD στη μονάδα δίσκου CD του υπολογιστή σας

Επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε τη μουσική

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και πατήστε επάνω στο βέλος στην επιλογή Ήχος από τηνομάδα Clip πολυμέσων

Πατήστε Αναπαραγωγή κομματιού από CD

…συνέχεια

5 6

❙ ❙

Στην περιοχή Επιλογή clip, επιλέξτε το κομμάτι έναρξης και λήξης

Κάντε οποιαδήποτε άλλη επιλογή επιθυμείτε και κατόπιν πατήστε ΟΚ

Στη συνέχεια θα ερωτηθείτε πώς θέλετε να αναπαράγεται η μουσική. Μπορείτε να επιλέξετε είτε Αυτόματα, δηλαδή αναπαραγωγή της μουσικής μόλις μεταβείτε στη διαφάνεια, είτε Με το κλικ, δηλαδή αναπαραγωγή της μουσικής μόνο όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο του CD.

Αντί να έχετε πολλαπλά CD για την παρουσίαση, μπορείτε να αποθηκεύσετε τους ήχους ως αρχεία WAV και να τους ενσωματώσετε στην παρουσίαση.

Εγγραφή ήχων Μπορείτε να καταγράψετε τους δικούς σας ήχους ή τη φωνή σας και να τους προσθέσετε σε μια διαφάνεια ή σε διαφάνειες στην παρουσίασή σας.

1

3

Επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε τον ήχο

113

2

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και πατήστε επάνω στο βέλος στην επιλογή Ήχος από την ομάδα Clip πολυμέσων

Κάντε κλικ στο Καταγραφή ήχου και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον ήχο

Θα χρειαστεί να συνδέσετε ένα μικρόφωνο στον υπολογιστή σας εάν θέλετε να καταγράψετε τους δικούς σας ήχους.

4 5

❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Καταγραφή για να ξεκινήσετε

Πατήστε το κουμπί παύση μόλις ολοκληρώσετε την καταγραφή και κατόπιν πατήστε ΟΚ για να προσθέσετε τον ήχο

Εμπειρία πολυμέσων

Οργάνωση Clip Η Οργάνωση clip είναι ένα εργαλείο το οποίο ταξινομεί και οργανώνει clip σε συλλογές για χρήση στο PowerPoint 2007 και άλλες εφαρμογές του Microsoft Office.

Τα clip είναι φωτογραφίες, κινήσεις, βίντεο, ήχοι και άλλα αρχεία μέσων.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε clip που είναι αποθηκευμένα στο μηχάνημά σας ή ηλεκτρονικά ή ακόμη να προσθέσετε και να ταξινομήσετε νέα clip.

Χρήση της Οργάνωσης clip

1

114

2

❙ ❙

Από το μενού Εργαλεία του Microsoft Office στα αρχεία προγραμμάτων, κάντε κλικ στο Οργάνωση Clip της Microsoft Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και ξεκινήστε μια αναζήτηση

Μπορείτε να μειώσετε την ποσότητα χώρου που χρησιμοποιεί ο κατάλογος clip στο σκληρό σας δίσκο, εκτελώντας το εργαλείο Συμπύκνωση από το μενού Εργαλεία.

3 Επειδή η Οργάνωση clip περιέχει μόνο δείκτες στα πραγματικά clip και όχι τα ίδια τα clip, εάν διαγράψετε το clip από το σκληρό σας δίσκο δεν θα είναι πλέον διαθέσιμο στην Οργάνωση clip.

4 5

❙ ❙ ❙

Ή κάντε κλικ στο κουμπί Λίστα συλλογών και αναζητήστε στα διαθέσιμα clip της ενότητας εκείνο που ταιριάζει με τις ανάγκες σας

Κάντε κλικ στο clip που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

Είτε πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού είτε κάντε κλικ στο κάτω βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά του επιλεγμένου clip

…συνέχεια

6 7

❙ ❙

Πατήστε Αντιγραφή

Μεταβείτε στην παρουσίασή σας και πατήστε Επικόλληση για να εισάγετε το clip και μετακινήστε το σε μια θέση στη διαφάνεια

Προσθήκη συλλογών και clip Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε τις δικές σας συλλογές και τα δικά σας clip στην Οργάνωση clip.

1 2

❙

Πατήστε Αρχείο και επιλέξτε Προσθήκη clip σε Οργάνωση

Επιλέξτε εάν θα προσθέσετε τα clip αυτόματα (με αναζήτηση στον σκληρό σας δίσκο και προσθήκη όλων σε συλλογές για εσάς) ή επιλέξτε Με μη αυτόματο τρόπο, έχοντας τη δυνατότητα να επιλέξετε τα clip που θέλετε να προσθέσετε από οποιαδήποτε προσβάσιμη τοποθεσία

Επιλέξτε τα clip και πατήστε Προσθήκη για να τα προσθέσετε

Οργάνωση Clip Μόλις τα clip εισαχθούν στη λίστα συλλογές, μπορείτε να επιτελέσετε διάφορες εργασίες ώστε να είναι ευκολότερο να τα βρείτε μετά.

Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε περισσότερα από ένα clip ταυτόχρονα, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε επιπρόσθετα clip.

Σε αυτές περιλαμβάνονται τα εξής:

●

Μετονομασία, αντιγραφή ή διαγραφή συλλογών

●

Αντιγραφή ή μετακίνηση clip σε διαφορετικές συλλογές

●

Προσθήκη ή αλλαγή λεζάντας clip

●

Αλλαγή ιδιοτήτων μιας συλλογής

●

Προσθήκη, τροποποίηση ή διαγραφή λέξεων κλειδιών που έχουν συσχετιστεί με ένα clip

Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε εικόνες από την ψηφιακή σας φωτογραφική μηχανή ή το σαρωτή σας επιλέγοντας Εισαγωγή εικόνας από σαρωτή ή φωτογραφική μηχανή από το μενού Προσθήκη clip σε Οργάνωση.

115

3

❙ ❙

Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε clip στην παρουσίασή σας σύροντας το clip από την Οργάνωση clip και αφήνοντάς το εκεί που θέλετε στη διαφάνεια.

Εμπειρία πολυμέσων

Άλμπουμ φωτογραφιών Εάν θέλατε ποτέ να δημιουργήσετε ένα άλμπουμ φωτογραφιών και να το προβάλετε με τη μορφή παρουσίασης, το PowerPoint 2007 σας διευκολύνει.

116

Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τα άλμπουμ φωτογραφιών σας με άλλους ανθρώπους, στέλνοντάς τα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή δημοσιεύοντάς τα ηλεκτρονικά.

Ένα άλμπουμ φωτογραφιών είναι μια παρουσίαση που εμφανίζει οποιεσδήποτε φωτογραφίες με οποιαδήποτε εφέ και λεζάντες θέλετε για να κάνετε πιο ενδιαφέρουσα την παρουσίαση. Μπορείτε να προσθέσετε ακόμη και πλαίσια γύρω από τις φωτογραφίες.

Δημιουργία Άλμπουμ φωτογραφιών

1

❙

2

❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και πατήστε επάνω στο βέλος στην επιλογή Άλμπουμ φωτογραφιών από το μενού Απεικονίσεις

Πατήστε Νέο άλμπουμ φωτογραφιών για να ξεκινήσετε τη διαδικασία

Προσθήκη φωτογραφιών

1 Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε περισσότερες από μια φωτογραφίες ταυτόχρονα, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL στο πληκτρολόγιό σας ενώ επιλέγετε επιπρόσθετες φωτογραφίες.

❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή εικόνας από Αρχείο/Δίσκος και επιλέξτε τις φωτογραφίες που θέλετε να προσθέσετε

…συνέχεια Επεξεργασία του άλμπουμ Μόλις προσθέσετε μερικές φωτογραφίες στο άλμπουμ, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισής τους, να προσθέσετε λεζάντες, να προσθέσετε πλαίσια κειμένου, και πολλά περισσότερα.

1

❙

Επιλέξτε μια εικόνα στο άλμπουμ και χρησιμοποιήστε το άνω και κάτω βέλος για να αλλάξετε τη σειρά όπου είναι απαραίτητο

2

❙

Αλλάξτε τη διάταξη της εικόνας όπως θέλετε

❙

Επιλέξτε μια εικόνα από το άλμπουμ

Αλλαγή εμφάνισης φωτογραφίας

1 ●

Για να περιστρέψετε μια εικόνα, χρησιμοποιήστε

●

Για να αλλάξετε την αντίθεση, χρησιμοποιήστε

●

Για να αλλάξετε τη φωτεινότητα, χρησιμοποιήστε

2

❙

Πατήστε Δημιουργία για να δημιουργήσετε το άλμπουμ φωτογραφιών

117

Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει τα σωστά codecs στον υπολογιστή σας για αναπαραγωγή ορισμένων από τις μορφές που αναφέρονται στη λίστα.

Εμπειρία πολυμέσων

Μορφές μέσων Το PowerPoint 2007 υποστηρίζει πολλές διαφορετικές μορφές αρχείων ήχου και βίντεο, όπως:

118

Εάν θέλετε να προβάλετε τις φωτογραφίες σας σε πλήρη οθόνη, επιλέξτε Προσαρμογή στη διαφάνεια από το πλαίσιο Διάταξη εικόνας.

Εάν θέλετε να προσθέσετε λεζάντες σε μια φωτογραφία, θα πρέπει πρώτα να ορίσετε διάταξη για τις φωτογραφίες στο άλμπουμ.

Μορφές αρχείου ήχου Μορφή Αρχείου

Περιγραφή

.aiff

Audio Interchange File Format

.au

UNIX Audio

.mid ή .midi

Musical Instrument Digital Inteface

.mp3

MPEG Audio Layer 3

.wav

Κυματομορφή

.wma

Windows Media Audio

Μορφές αρχείου βίντεο Μορφή Αρχείου

Περιγραφή

.asf

Advanced Streaming Format

.avi

Audio Video Interface

.mpg ή .mpeg

Moving Picture Experts Group

.wmv

Windows Media Video

Ταινίες QuickTime Για να κάνετε μια παρουσίαση να μοιάζει περισσότερο με άλμπουμ φωτογραφιών, επιλέξτε ένα σχήμα πλαισίου αφού επιλέξετε τη διάταξη εικόνας.

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία ταινίας Apple QuickTime (τα αρχεία με επέκταση .mov) στην παρουσίασή σας. Εάν χρειάζεται να αναπαραγάγετε μια ταινία QuickTime κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας, ο ευκολότερος τρόπος να το επιτύχετε είναι να δημιουργήσετε μία υπερ-σύνδεση στο πραγματικό αρχείο .mov και να κάνετε κλικ σε αυτή τη σύνδεση κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Η άλλη επιλογή θα ήταν να μετατρέψετε το αρχείο .mov σε μια από τις υποστηριζόμενες μορφές αρχείου βίντεο. Ωστόσο, αυτή η διαδικασία απαιτεί επιπρόσθετο λογισμικό το οποίο δεν παρέχεται στη σουίτα Microsoft Office και μερικές φορές μπορεί να είναι αρκετά περίπλοκη.

8

Αναθεώρηση & Γλωσσικός έλεγχος

Αυτό το κεφάλαιο θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία του γλωσσικού ελέγχου και την αναθεώρησης της παρουσίασής σας.

120

Ρυθμίσεις γλώσσας του Office

121

Επιλογές γλωσσικού ελέγχου του Office

122

Αυτόματη Διόρθωση

124

Ορθογραφικός έλεγχος

126

Έρευνα

128

Μετάφραση

129

Σχόλια

130

Προβολή Διάρθρωση

Αναθεώρηση & Γλωσσικός έλεγχος

Ρυθμίσεις γλώσσας του Office Όταν πληκτρολογείτε μία λέξη, το PowerPoint θα θεωρεί ότι η λέξη αυτή ανήκει σε συγκεκριμένη γλώσσα, βάσει του τι έχετε ορίσει ως διάταξη πληκτρολογίου.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις γλώσσας, συμπεριλαμβανομένης της κύριας γλώσσας επεξεργασίας, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Γλώσσας του Microsoft Office 2007 στο μενού προγράμματος Εργαλεία του Microsoft Office.

Στη συνέχεια, αυτή η γλώσσα χρησιμοποιείται για να καθορίσει το λεξικό που θα χρησιμοποιηθεί, τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η Αυτόματη Διόρθωση και τους κανόνες που χρησιμοποιούνται για το γραμματικό έλεγχο. Κάποιες φορές, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε λέξη ή λέξεις που ανήκουν σε διαφορετική γλώσσα. Μπορείτε να πείτε στο PowerPoint σε ποια γλώσσα ανήκουν οι λέξεις αυτές.

1

Επισημάνετε τη λέξη για την οποία θέλετε να ορίσετε γλώσσα

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και επιλέξτε το κουμπί Γλώσσα

120

2

❙ ❙

3 Η αλλαγή της προεπιλεγμένης γλώσσας θα επηρεάσει την παρουσίαση με την οποία εργάζεστε και όλες τις μελλοντικές παρουσιάσεις.

4

❙ ❙

Επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

Κάντε κλικ στο OK

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να μην πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο για αυτή τη λέξη ή το κομμάτι κειμένου τοποθετώντας ένα σημάδι στο πλαίσιο Να μην γίνει ορθογραφικός έλεγχος.

Επιλογές γλωσσικού ελέγχου του Office Για να εξοικονομήσετε χρόνο και να αποφύγετε την ανάγκη για επαναλαμβανόμενες εργασίες γλωσσικού ελέγχου, μπορείτε να ορίσετε τις προεπιλογές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το PowerPoint 2007 θα διορθώνει και θα μορφοποιεί τις παρουσιάσεις σας. Αυτές περιλαμβάνουν την Αυτόματη Διόρθωση και τον ορθογραφικό έλεγχο, συγκεκριμένα στο PowerPoint. Και οι δύο αυτές λειτουργίες θα αναλυθούν αργότερα σε αυτό το κεφάλαιο. Υπάρχουν επίσης και κάποιες ρυθμίσεις οι οποίες επηρεάζουν κάθε εγκατεστημένο πρόγραμμα του Office.

1 2 3

❙ ❙ ❙

Κάποιες από τις αλλαγές που κάνετε στα Εργαλεία ελέγχου θα επηρεάσουν κάθε εγκατεστημένη στο σύστημά σας εφαρμογή του Office 2007, όχι μόνο το PowerPoint 2007.

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και πατήστε Επιλογές του PowerPoint Πατήστε Εργαλεία ελέγχου

Αλλάξτε τυχόν ρυθμίσεις τις οποίες θεωρείτε ότι πρέπει να αλλάξετε

4

❙

Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένα λεξικά για να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να δημιουργήσετε ένα νέο λεξικό. Από εδώ μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τη λίστα λέξεων

Μπορείτε να αγοράσετε ή να πραγματοποιήσετε λήψη προσαρμοσμένων λεξικών και να τα προσθέσετε στο PowerPoint για να αποφύγετε την προσθήκη πολλών νέων λέξεων.

121

Εάν προσθέσατε πολλές λέξεις σε ένα λεξικό, μπορείτε να δώσετε ένα αντίγραφό προς χρήση σε άλλους προκειμένου να εξοικονομήσουν χρόνο και να είναι σίγουροι ότι οι λέξεις είναι ορθογραφικά σωστές.

Η Αυτόματη Διόρθωση ανήκει σε αυτές τις λειτουργίες οι οποίες είναι απλά εκπληκτικές. Εντοπίζει αυτόματα και διορθώνει τυχόν λέξεις με ορθογραφικά λάθη ή λανθασμένη χρήση κεφαλαίων. Βοηθά επίσης στη γρήγορη εισαγωγή συμβόλων, όπως το σύμβολο των δικαιωμάτων αναπαραγωγής, εάν απλά πληκτρολογήσετε (c).

Η Αυτόματη Διόρθωση είναι πράγματι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο. Θα εξοικονομήσετε ώρες που θα δαπανούσατε για την αναζήτηση και τη διόρθωση μικρών λαθών.

1 2 3

❙ ❙ ❙

Πατήστε Εργαλεία ελέγχου και στη συνέχεια Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης

❙

Μπορείτε ακόμα να προσθέσετε δικές σας λέξεις και αλλαγές

Κάντε κλικ στο κουμπί Office και πατήστε Επιλογές του PowerPoint

Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των σχετικών επιλογών ώστε να καλύψετε καλύτερα τις ανάγκες σας

122

Αναθεώρηση & Γλωσσικός έλεγχος

Αυτόματη Διόρθωση

Ενδέχεται να υπάρχουν λέξεις για τις οποίες δεν θέλετε να γίνεται χρήση κεφαλαίων με την Αυτόματη Διόρθωση. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιήστε το κουμπί Εξαιρέσεις για να τις προσθέσετε.

4

…συνέχεια Αυτόματη Μορφοποίηση κατά την πληκτρολόγηση Αυτή η λειτουργία αντικαθιστά κάποιους τύπους καταχωρίσεων κειμένου με κάτι πιο έντονο. Εάν πληκτρολογήσετε :-), θα αντικατασταθεί με Υπάρχουν επίσης επιλογές οι οποίες εφαρμόζονται καθώς πληκτρολογείτε, όπως για παράδειγμα οι αυτόματες λίστες με κουκκίδες και αρίθμηση αντί να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τον επόμενο αριθμό σε μία λίστα, καθώς το PowerPoint τον προσθέτει για εσάς.

1

❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματη Μορφοποίηση κατά την πληκτρολόγηση

2

❙

Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των σχετικών επιλογών ώστε να καλύψετε καλύτερα τις ανάγκες σας

123

Εάν δεν επιθυμείτε οι διευθύνσεις URL και οι διαδρομές δικτύου σας να εμφανίζονται με υπερ-συνδέσεις αυτόματα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Διαδρομές δικτύου και Internet με υπερ-συνδέσεις.

Αναθεώρηση & Γλωσσικός έλεγχος

Ορθογραφικός έλεγχος Ο έλεγχος της ορθογραφίας σε ολόκληρη την παρουσίασή σας είναι πολύ σημαντικός. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να δαπανήσετε πολλές ώρες προετοιμάζοντας μια πολύ σημαντική παρουσίαση και να ανακαλύψετε στο τέλος ότι υπάρχουν ορθογραφικά λάθη.

Αυτόματος έλεγχος Δεν υπάρχουν όλες οι λέξεις στο λεξικό. Για παράδειγμα, τα ονόματα προϊόντων ή οι λέξεις που σχετίζονται με εσάς ή με τον οργανισμό σας ίσως να μην εμφανίζονται.

Κάποιοι άνθρωποι θέλουν να βλέπουν εάν έχουν κάνει κάποιο λάθος καθώς πληκτρολογούν. Εάν ανήκετε σε αυτούς, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματου ελέγχου. Όταν πληκτρολογείτε μια λέξη η οποία περιέχει ορθογραφικό λάθος ή δεν βρίσκεται στο λεξικό, υπογραμμίζεται με μια κόκκινη κυματιστή γραμμή.

124

1

2

Οι λέξεις που έχουν γραφτεί σωστά, ή οι λέξεις που δεν υπάρχουν στο λεξικό, πρέπει να προστίθενται στο λεξικό. Εάν χρησιμοποιήσετε τις λέξεις αυτές ξανά στο μέλλον, θα εξοικονομείτε χρόνο.

❙ ❙

Κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι πάνω στη λέξη και το PowerPoint θα εμφανίσει προτάσεις σχετικά με το τι μπορεί να είναι η λέξη

Κάντε κλικ στη λέξη στη λίστα εάν εμφανίζεται. Εάν η ορθογραφία της είναι σωστή, πατήστε Προσθήκη στο λεξικό για να τη χρησιμοποιήσετε ξανά στο μέλλον

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματου ελέγχου Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο:

1 2 3

❙ ❙ ❙

Πατήστε το κουμπί Office

Πατήστε Επιλογές του PowerPoint

Επιλέξτε Εργαλεία ελέγχου

…συνέχεια

4

❙

Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Ορθογραφικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση

Μη αυτόματος έλεγχος Εάν είστε από τους ανθρώπους που δεν θέλουν να βλέπουν τα λάθη τους κατά την πληκτρολόγηση, ή εάν θεωρείτε ότι αυτές οι κυματιστές γραμμές είναι ενοχλητικές ή αποσπούν την προσοχή σας, μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να πραγματοποιήσετε μη αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο.

❙

2

❙

3

4 5

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση

125

1

Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο οποιαδήποτε στιγμή πατώντας το πλήκτρο F7.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφικός έλεγχος από το μενού εντολών Γλωσσικός έλεγχος

Εάν μια λέξη επισημαίνεται και κάποια από τις προτάσεις είναι σωστή, επισημάνετε αυτή την πρόταση και κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή

Μπορείτε να προσθέσετε τη λέξη στο λεξικό σας πατώντας Προσθήκη

Όταν ολοκληρώσετε τον ορθογραφικό έλεγχο, πατήστε Κλείσιμο

Εάν μία λέξη έχει γραφτεί με ορθογραφικό λάθος πολλές φορές, χρησιμοποιήστε το κουμπί Αλλαγή όλων αντί να ελέγξετε την κάθε περίσταση στην οποία εμφανίζεται η λέξη. Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Παράβλεψη όλων εάν δεν θέλετε να τις αλλάξετε.

Αναθεώρηση & Γλωσσικός έλεγχος

Ερευνώντας Έρευνα Εάν χρειαστεί να πραγματοποιήσετε έρευνα για μία λέξη ή ένα θέμα, το PowerPoint 2007 έχει τη δυνατότητα να ψάξει σε διάφορες πηγές υλικού αναφοράς, όπως υπηρεσίες στο Διαδίκτυο, λεξικά και εγκυκλοπαίδειες.

1

Όσο περισσότερες αναφορές χρησιμοποιείτε για να πραγματοποιήσετε έρευνα τόσο περισσότερα αποτελέσματα θα λάβετε.

2

126

3

4

❙ ❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και επιλέξτε το κουμπί Έρευνα από το μενού εντολών Γλωσσικός έλεγχος

Πληκτρολογήστε τη λέξη ή την πρόταση στο πλαίσιο Αναζήτηση του:

Επιλέξτε τις αναφορές ή αφήστε την προεπιλογή Όλα τα βιβλία αναφορών

Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη αναζήτησης

Τώρα θα παρουσιαστούν τα αποτελέσματα, στα οποία μπορείτε να πραγματοποιήσετε κύλιση ανάλογα με τον αριθμό των αποτελεσμάτων.

Θησαυρός Υπάρχει επίσης μια λειτουργία θησαυρού η οποία, όταν χρησιμοποιείται, προτείνει άλλες λέξεις παρόμοιας σημασίας με αυτή που επιλέγετε ή πληκτρολογείτε.

Για να αναζητήσετε αναφορές στο Διαδίκτυο, πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο.

1

2 3

❙ ❙ ❙

Επισημάνατε μια λέξη και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και επιλέξτε το κουμπί Θησαυρός από το μενού εντολών Γλωσσικός έλεγχος

Πληκτρολογήστε τη λέξη ή την πρόταση στο πλαίσιο καταχώρισης

Επιλέξτε τις αναφορές ή αφήστε την προεπιλογή Όλα τα βιβλία αναφορών και κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη αναζήτησης με τον ίδιο τρόπο όπως και στην έρευνα

…συνέχεια Μπορείτε επίσης να εκκινήσετε το θησαυρό από την παρουσίαση.

1 2

❙ ❙

Επισημάνατε τη λέξη που θέλετε να ελέγξετε

Κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι, επισημάνατε την επιλογή Συνώνυμα και επιλέξτε Θησαυρός

Επιλογές Υπάρχουν κάποιες επιλογές τις οποίες μπορείτε να αλλάξετε αναφορικά με τις λειτουργίες έρευνας και το θησαυρό, όπως η προσθήκη ή η κατάργηση υπηρεσιών και η ενημέρωση υπαρχουσών υπηρεσιών.

2

❙

❙

Πατήστε Επιλογές έρευνας στο κάτω μέρος του παραθύρου Έρευνα

Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των πλαισίων δίπλα στις διαθέσιμες υπηρεσίες που σας ενδιαφέρουν, ή επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη υπηρεσιών για προσθήκη ή το κουμπί Ενημέρωση/κατάργηση για εκτέλεση των λειτουργιών αυτών

127

1

Μπορείτε να προσθέσετε υπηρεσίες επιλέγοντάς τις από τη λίστα διαφημιζόμενων υπηρεσιών (εάν υπάρχουν διαφημιζόμενες υπηρεσίες) ή πληκτρολογώντας τη διεύθυνση URL του παρόχου τις υπηρεσίες του οποίου θέλετε να προσθέσετε.

Η επιλογή Γονικός έλεγχος σας βοηθά στον έλεγχο της χρήσης της λειτουργίας Έρευνα χρησιμοποιώντας αποκλεισμό του προσβλητικού περιεχομένου. Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να ελέγχετε τις υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται, π.χ. εάν το PowerPoint χρησιμοποιείται από παιδιά. Μπορείτε επίσης να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για να εμποδίσετε την αλλαγή των ρυθμίσεων εν αγνοία σας.

Αναθεώρηση & Γλωσσικός έλεγχος

Μετάφραση Το PowerPoint σας δίνει τη δυνατότητα να μεταφράσετε λέξεις ή σύντομες προτάσεις από μία γλώσσα σε μία άλλη χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Έρευνα.

Μόλις εμφανιστεί η μεταφρασμένη λέξη ή πρόταση, πρέπει να την πληκτρολογήσετε μόνοι σας στην παρουσίασή σας, καθώς δεν εισάγεται αυτόματα.

1

❙

2

❙

128

3

4

Μπορείτε να αγοράσετε και να πραγματοποιήσετε λήψη πρόσθετων πακέτων γλωσσών από την τοποθεσία Ιστού του Microsoft Office Online, http://office. microsoft.com.

❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και επιλέξτε το κουμπί Μετάφραση από το μενού εντολών Γλωσσικός έλεγχος

Πληκτρολογήστε τη λέξη ή την πρόταση στο πλαίσιο Αναζήτηση του:

Επιλέξτε τη γλώσσα Από και Προς

Πατήστε το πράσινο κουμπί Έναρξη αναζήτησης για να ξεκινήσει η αναθεώρηση της μετάφρασης

Επιλογές μετάφρασης Οι επιλογές αυτές σας επιτρέπουν να επιλέξετε εάν θα χρησιμοποιείτε ή όχι το ηλεκτρονικό λεξικό, και πότε θα το χρησιμοποιείτε, και επίσης δείχνουν τα διαθέσιμα ζεύγη γλωσσών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Το Δίγλωσσο λεξικό είναι το τοπικά εγκατεστημένο λεξικό.

1 2

❙ ❙

Πατήστε Επιλογές μετάφρασης

Επιλέξτε τις επιλογές, ή καταργήστε την επιλογή τους, εάν χρειάζεται

Σχόλια Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες σχολίων του PowerPoint 2007, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε σχόλια σε μία διαφάνεια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα σχόλια για σκοπούς αναθεώρησης ή ως σημειώσεις προς τον εαυτό σας. Κάθε σχόλια διαθέτει έναν μοναδικό αριθμό και τα αρχικά του ατόμου που πρόσθεσε το σχόλιο.

Προσθήκη σχολίου αναθεώρησης

1

❙

❙

3

❙

Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας και κάντε κλικ οπουδήποτε εκτός του πλαισίου σχολίου

Μετακινήστε το πλαίσιο σχολίου σε συγκεκριμένη θέση στην οθόνη εάν απαιτείται

Επεξεργασία σχολίου αναθεώρησης

1 2

❙ ❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στο σχόλιο αναθεώρησης που θέλετε να επεξεργαστείτε

Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία σχολίου

Διαγραφή σχολίου αναθεώρησης

1 2

Κάντε κλικ στο σχόλιο αναθεώρησης που θέλετε να διαγράψετε

Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή

Για να διαβάσετε σχόλια που έχουν προστεθεί στην παρουσίασή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση σημειώσεων στο μενού Σχόλια.

Εάν έχετε συνηθίσει στη χρήση προηγούμενων εκδόσεων του PowerPoint, θα παρατηρήσετε ότι η επιλογή Αποστολή για αναθεώρηση δεν υπάρχει πλέον. Για να εκτελέσετε τη λειτουργία αυτή τώρα, πρέπει να αποστείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την παρουσίαση και οι αναθεωρητές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία σχολίων και να σας την αποστείλουν πίσω.

129

2

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και επιλέξτε Δημιουργία σχολίου από το μενού εντολών Σχόλια

Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Προηγούμενο και Επόμενο, στο μενού εντολών Σχόλια, για να μετακινηθείτε εύκολα μεταξύ των σχολίων αντί να κάνετε κλικ σε κάθε σχόλιο ξεχωριστά.

Αναθεώρηση & Γλωσσικός έλεγχος

Προβολή Διάρθρωση Η Προβολή Διάρθρωση σας δίνει τη δυνατότητα απλά να προβάλετε τις καταχωρίσεις κειμένου σε κάθε διαφάνεια χωρίς φόντo, γραφικά ή άλλες προσθήκες. Αυτό καθιστά πολύ εύκολη τη γρήγορη κύλιση και τον έλεγχο για λάθη, συμπεριλαμβανομένων των ορθογραφικών λαθών και των προβλημάτων μορφοποίησης.

1

Επιλέξτε Διάρθρωση στο παράθυρο του PowerPoint

130

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε εύκολα εναλλαγή μεταξύ της προβολής Διαφάνειες και της προβολής Διάρθρωση οποιαδήποτε στιγμή κάνοντας κλικ στη σχετική καρτέλα στο παράθυρο.

❙

Η προβολή της παρουσίασης σε Διάρθρωση είναι πολύ χρήσιμη, καθώς, όχι μόνο μπορείτε να πραγματοποιήσετε γρήγορη κύλιση και να ελέγξετε το κείμενο, αλλά και να δείτε την κανονική διαφάνεια στο κύριο παράθυρο παράλληλα.

Εκτύπωση Προβολής Διάρθρωση Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε την Προβολή Διάρθρωση εάν θεωρείτε ότι είναι ευκολότερο να ελέγξετε την παρουσίαση σε χαρτί από ό,τι στην οθόνη.

1 2

3

❙ ❙ ❙

Πατήστε το κουμπί Office

Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση

Επιλέξτε Εμφάνιση διάρθρωσης από την αναπτυσσόμενη λίστα Αντικείμενο εκτύπωσης

9

Δημιουργία προβολών παρουσίασης

Αυτό το κεφάλαιο εξηγεί όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη δημιουργία προβολών παρουσίασης, συμπεριλαμβανομένων της προσθήκης αφήγησης και της δημιουργίας παρουσιάσεων που εκτελούνται μόνες τους για χρήση σε κέντρα πληροφοριών και εκθέσεις.

132

Προβολές παρουσίασης

134

Δοκιμή και χρονισμοί

135

Εγγραφή σε διαφάνειες

136

Χρήση πολλαπλών οθονών

138

Αφήγηση

140

Μετάβαση στη διαφάνεια

142

Προσαρμοσμένες προβολές παρουσίασης

144

Προβολές παρουσίασης με υπερσυνδέσεις

145

Παρουσιάσεις που εκτελούνται μόνες τους

146

Συντομεύσεις πληκτρολογίου

147

Ταξινόμηση διαφανειών

148

Επιλογές προβολής παρουσίασης

Δημιουργία προβολών παρουσίασης

Προβολές παρουσίασης Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία της παρουσίασής σας, είναι καιρός να την παρουσιάσετε ή, τουλάχιστον, να της ρίξετε μια ματιά για να βεβαιωθείτε ότι είστε ικανοποιημένοι με το τελικό αποτέλεσμα και να δείτε πώς θα φαίνεται στο ακροατήριο.

Έναρξη προβολής παρουσίασης

1

132

2

Θα ήταν καλό να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στην παρουσίασή σας για να βεβαιωθείτε ότι η παρουσίαση ρέει με τον τρόπο που θέλετε και ότι έχετε καλύψει όλα όσα χρειάζεστε.

3

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης

Από την ομάδα Έναρξη προβολής παρουσίασης, επιλέξτε είτε Από την αρχή για να ξεκινήσετε από την πρώτη διαφάνεια είτε Από τρέχουσα διαφάνεια για να ξεκινήσετε από το τρέχον σημείο της παρουσίασης

Ρίξτε μια ματιά στην παρουσίασή σας ή πατήστε ESC για να τερματίσετε την προβολή παρουσίασης

Επιλογές ρύθμισης Υπάρχουν κάποιες επιλογές τις οποίες μπορείτε να αλλάξετε για τις παρουσιάσεις σας. Σε αυτές περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, ο τύπος προβολής, ο τρόπος με τον οποίο θα γίνεται η διαδοχή στις διαφάνειες, το χρώμα της πένας, ακόμα και η ανάλυση της προβολής παρουσίασης.

1 2

❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης

Από την ομάδα Ρύθμιση, επιλέξτε Ρυθμίσεις προβολής παρουσίασης

…συνέχεια Τύπος προβολής Οι επιλογές αυτές σας επιτρέπουν να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανίζεται η παρουσίαση στο ακροατήριό σας.

Διαφάνειες προβολής Αυτές οι επιλογές σας επιτρέπουν να επιλέξετε τις διαφάνειες που εμφανίζονται, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής να ορίσετε προσαρμοσμένη προβολή.

Η λίστα των διαθέσιμων χρωμάτων πένας είναι διαθέσιμη σε εσάς μόνο εάν ο επιλεγμένος τύπος προβολής είναι Παρουσίαση από ομιλητή (πλήρης οθόνη).

Επιλογές προβολής Αυτές οι επιλογές σας επιτρέπουν να ορίσετε τον τρόπο με τον οποίο εκτελούνται οι ήχοι και οι κινήσεις, και μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα πένας.

Διαδοχή διαφανειών Αυτές οι επιλογές καθορίζουν τον τρόπο διαδοχής από τη μία διαφάνεια στην επόμενη.

Επιδόσεις Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές αυτές για να ορίσετε το επίπεδο οπτικής ευκρίνειας της παρουσίασής σας.

Η αύξηση της ανάλυσης καθιστά καλύτερη την παρουσίαση, αλλά αυτό ενδέχεται να έχει επίπτωση στην απόδοση.

133

Για να επιταχύνετε την απόδοση των γραφικών στην παρουσίασή σας, επιλέξτε το πλαίσιο Χρήση επιτάχυνσης γραφικών υλικού, εάν υποστηρίζεται από την κάρτα γραφικών του υπολογιστή σας.

Δημιουργία προβολών παρουσίασης

Δοκιμή και χρονισμοί Πολλές φορές, όταν προβάλλετε μία παρουσίαση, έχετε περιορισμένο χρόνο στη διάθεσή σας για να πραγματοποιήσετε την παρουσίασή σας. Μπορείτε να βάλετε το PowerPoint 2007 να χρονομετρά όταν πραγματοποιείτε δοκιμή της παρουσίασής σας, ώστε να γνωρίζετε πόσος χρόνος χρειάστηκε. Στη συνέχεια, το PowerPoint 2007 μπορεί να καταγράψει αυτόν τον χρόνο, ώστε να είναι δυνατή η αυτόματη διαδοχή των διαφανειών ή να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους χρόνους για να δημιουργήσετε μία παρουσίαση που εκτελείται μόνη της.

134

Μόλις πατήσετε το κουμπί Χρονισμός παρουσίασης με δοκιμή, ξεκινά το χρονόμετρο - οπότε, βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την παρουσίαση.

1

❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης και επιλέξτε Χρονισμός παρουσίασης με δοκιμή από την ομάδα Ρύθμιση

Η γραμμή εργαλείων Δοκιμή σας επιτρέπει να διακόψετε την παρουσίαση ή να προχωρήσετε στην επόμενη διαφάνεια.

Εάν θέλετε η διαδοχή των διαφανειών σας να γίνεται αυτόματα κατά την παρουσίαση, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο Χρήση δοκιμασμένων χρονομετρήσεων Ομοίως, εάν δεν θέλετε να γίνεται αυτόματα η διαδοχή, βεβαιωθείτε ότι έχετε καταργήσει την επιλογή του.

Μπορείτε επίσης να δείτε το χρόνο στην τρέχουσα διαφάνεια, καθώς και τον συνολικό χρόνο.

2 3

❙ ❙

Προχωρήστε στη δοκιμή της παρουσίασής σας

Πατήστε ESC για να ολοκληρώσετε τη δοκιμή και να αποφασίσετε εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τoυς χρονισμούς διαφανειών που μόλις καταγράψατε για την προβολή παρουσίασης

Εγγραφή σε διαφάνειες Κατά τη διάρκεια της προβολής παρουσίασης, μπορεί να θέλετε να γράψετε στις διαφάνειες, σαν να χρησιμοποιούσατε πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορους τύπους πενών και χρωμάτων και να χρησιμοποιήσετε όποιο είδος γραφής θέλετε, όπως υπογράμμιση, εισαγωγή σε κύκλο ή κάθε άλλη γραφή ελεύθερης σχεδίασης.

1

2

4

❙ ❙ ❙

Σε οποιοδήποτε σημείο της προβολής παρουσίασης, όταν βρίσκεστε σε μία διαφάνεια στην οποία επιθυμείτε να γράψετε, είτε κάντε δεξί κλικ και επισημάνατε τις Επιλογές δείκτη είτε, στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στο εικονίδιο της πένας

Επιλέξτε τον τύπο πένας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (πένα σφαιριδογραφίδας, μαρκαδόρος ή εργαλείο επισήμανσης)

Χρησιμοποιήστε τη Γόμα για να σβήσετε τυχόν σχόλια που έχετε κάνει στις διαφάνειες, ή επιλέξτε Διαγραφή όλου του μελανιού στη διαφάνεια για να καταργήσετε όλα τα σχόλια.

Επιλέξτε το χρώμα μελανιού εάν θέλετε να το αλλάξετε

Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρατε την επιλεγμένη πένα πάνω από τη διαφάνεια για να γράψετε με αυτήν

Στο τέλος της παρουσίασής σας, θα έχετε την επιλογή να διατηρήσετε ή να απορρίψετε τα σχόλια με μελάνι. Εάν τα κρατήσετε, θα αποτελούν μέρος της παρουσίασής σας.

135

3

❙

Δημιουργία προβολών παρουσίασης

Χρήση πολλαπλών οθονών Μπορείτε τώρα να πραγματοποιήσετε μία παρουσίαση σε περισσότερες από μία οθόνες. Για παράδειγμα, υπάρχει η δυνατότητα το ακροατήριο να βλέπει την παρουσίαση σε μία οθόνη και εσείς σε μία άλλη. Η δεύτερη αυτή προβολή είναι γνωστή ως προβολή Παρουσιαστή.

Χρειάζεστε υπολογιστή που να υποστηρίζει τη δυνατότητα πολλαπλών οθονών για να χρησιμοποιήσετε τα χαρακτηριστικά αυτά.

Προβολή Παρουσιαστή Όταν χρησιμοποιείτε την προβολή Παρουσιαστή, μπορείτε να εκτελείτε άλλα προγράμματα ή διαφορετικές προβολές της παρουσίασής σας χωρίς να μπορεί το ακροατήριο να δει τι βλέπετε. Μπορείτε επίσης:

●

Να δείτε κείμενο προεπισκόπησης το οποίο σας δείχνει τι θα εμφανιστεί στην οθόνη όταν κάνετε το επόμενο κλικ

●

Να χρησιμοποιήσετε μικρογραφίες των διαφανειών σας για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη παρουσίαση κατά την προβολή

●

Να προβάλετε τις σημειώσεις ομιλητή, οι οποίες εμφανίζονται με ευανάγνωστη γραμματοσειρά για να μπορείτε να τις διαβάσετε εύκολα

136

Επέκταση της επιφάνειας εργασίας σας Για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή Παρουσιαστή

1 2

3 Το PowerPoint 2007 υποστηρίζει τη χρήση έως δύο οθονών, ακόμα και εάν ο υπολογιστής σας μπορεί να υποστηρίξει περισσότερες.

4

5

❙ ❙ ❙ ❙ ❙

Κάντε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας των Windows Vista και επιλέξτε Εξατομίκευση Επιλέξτε Ρυθμίσεις οθόνης από τη λίστα

Επιλέξτε 2 για τη δεύτερη οθόνη

Επιλέξτε το πλαίσιο Επέκταση της επιφάνειας εργασίας σε αυτήν την οθόνη

Ορίστε την ανάλυση και τα χρώματα όπως θέλετε για τη δεύτερη οθόνη και πατήστε OK

…συνέχεια Ενεργοποίηση της προβολής Παρουσιαστή Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει τις πολλαπλές οθόνες στα Windows Vista, μπορείτε να αλλάξετε την ανάλυση της παρουσίασης, να αποφασίσετε σε ποια οθόνη θα εμφανιστεί η παρουσίαση και να διαλέξετε εάν θα ενεργοποιήσετε ή όχι την προβολή Παρουσιαστή.

1 2

3

5

Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης για να εμφανιστεί η ομάδα Οθόνες Επιλέξτε ανάλυση ή διατηρήστε την επιλογή Χρήση τρέχουσας ανάλυσης Επιλέξτε την οθόνη πατώντας Εμφάνιση παρουσίασης σε: Επιλέξτε το πλαίσιο Χρήση προβολής Παρουσιαστή Ξεκινήστε την προβολή παρουσίασης

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ζουμ για να μεγεθύνετε το κείμενο των σημειώσεων, ώστε να είναι ευκολότερη η ανάγνωση.

Θυμηθείτε να απενεργοποιήσετε την υποστήριξη πολλαπλών οθονών όταν ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας.

137

4

❙ ❙ ❙ ❙ ❙

Η προβολή Παρουσιαστή λειτουργεί στην οθόνη 1, οπότε ορίστε την παρουσίαση ώστε να εμφανίζεται στην οθόνη 2.

Δημιουργία προβολών παρουσίασης

Αφήγηση Η εγγραφή μιας αφήγησης στην παρουσίασή σας είναι ένας καλός τρόπος για να θυμάστε το θέμα της παρουσίασής σας και αυτά που είπατε, εάν σκοπεύετε να αρχειοθετήσετε την παρουσίασή σας.

Η αφήγηση είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ενισχύσετε την παρουσίασή σας. Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να σας βοηθήσει κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, αν και η καλύτερη χρήση της γίνεται σε παρουσιάσεις που εκτελούνται μόνες τους, σε παρουσιάσεις σε πακέτο για CD, ή ακόμα και για ανθρώπους που δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν στην πραγματική παρουσίαση και επιθυμούν να ακούσουν αυτά που είπατε. Μπορείτε να εγγράψετε την αφήγησή σας οποιαδήποτε στιγμή, πριν την παρουσίαση, ή ακόμα και κατά τη διάρκειά της, εάν θελήσετε να καταγράψετε τυχόν σχόλια ή ερωτήσεις από το ακροατήριό σας.

Εγγραφή αφήγησης

138

1 Για την εγγραφή μιας αφήγησης, θα χρειαστείτε ένα μικρόφωνο και έναν υπολογιστή που υποστηρίζει τη δυνατότητα σύνδεσης μικροφώνου σε αυτόν.

Η φωνητική αφήγηση, όταν προστίθεται σε μία διαφάνεια, προηγείται κάθε άλλου ήχου σε αυτή. Εάν έχετε ορίσει αυτόματη αναπαραγωγή των ήχων αυτών, δεν θα ακούγονται πλέον. Μπορείτε να επιλύσετε αυτό το θέμα ορίζοντας να γίνεται αναπαραγωγή τους όταν κάνετε κλικ.

2

❙ ❙

3

❙

4

❙

Επιλέξτε τη διαφάνεια από την οποία θέλετε να ξεκινήσει η αφήγηση

Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης και επιλέξτε Εγγραφή αφήγησης από την ομάδα Ρύθμιση

Κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός έντασης μικροφώνου για να ελέγξετε εάν τα επίπεδα εγγραφής είναι ικανοποιητικά

Κάντε κλικ στο OK

…συνέχεια

5

6

8

❙ ❙ ❙

Εάν αποφασίσετε να αλλάξετε την ποιότητα του ήχου για οποιονδήποτε λόγο (μπορεί η ποιότητα να μην είναι αρκετά υψηλή, ή μπορεί να καταλαμβάνει υπερβολικό χώρο στο δίσκο), κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή ποιότητας

Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή και τα χαρακτηριστικά όπως θέλετε - πραγματοποιήστε κύλιση στα χαρακτηριστικά για να δείτε τις απαιτήσεις ποιότητας και χώρου στο δίσκο ανά δευτερόλεπτο εγγραφής και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK όταν ολοκληρώσετε την επιλογή σας

Πατήστε OK στην οθόνη Εγγραφή αφήγησης, ώστε να ξεκινήσει η εγγραφή

Όταν εγγράφετε μια αφήγηση, ο χρόνος που δαπανάτε σε κάθε διαφάνεια καταγράφεται για τη δυνατότητα χρονισμών διαφανειών (που είναι πολύ χρήσιμη για τις παρουσιάσεις που εκτελούνται μόνες τους).

Εάν θέλετε να καταγράψετε σχόλια σε μία διαφάνεια, πηγαίνετε στην καρτέλα εισαγωγή, στην ομάδα Clip πολυμέσων, επιλέξτε Ήχος από την οργάνωση Clip και προσθέστε το στη διαφάνεια.

Μόλις ολοκληρώσετε, αποφασίστε εάν θα αποθηκεύσετε ή όχι τους χρονισμούς διαφανειών μαζί με την αφήγηση

Θα παρατηρήσετε ότι κάθε διαφάνεια με αφήγηση θα εμφανίζεται στο παράθυρο των διαφανειών με ένα αστέρι κάτω από τον αριθμό της διαφάνειας.

Να μιλάτε πάντα καθαρά και αργά όταν εγγράφετε την αφήγησή σας, και προσπαθήστε να την εγγράψετε σε ήσυχο περιβάλλον για να περιορίσετε τον θόρυβο από το φόντο.

139

7

❙

Δημιουργία προβολών παρουσίασης

Μετάβαση στη διαφάνεια Όταν πηγαίνετε από τη μία διαφάνεια στην άλλη, η διαδικασία αυτή ονομάζεται μετάβαση στη διαφάνεια. Μπορείτε να επιλέξετε από έναν μεγάλο αριθμό μεταβάσεων, να προσθέσετε ήχους, να αποφασίσετε πόσο γρήγορη θα είναι η μετάβαση και πολλά άλλα.

Χρήση της ίδιας μετάβασης για όλες τις διαφάνειες

❙

2

❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Κινήσεις

Κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο μετάβασης διαφάνειας από την ομάδα Μετάβαση σε αυτήν τη διαφάνεια ή πατήστε το κουμπί Συνδιασμός μετάβασης για να δείτε όλες τις διαθέσιμες μεταβάσεις

140

1

Δοκιμάστε έναν αριθμό διαφορετικών μεταβάσεων και ταχυτήτων, κάποιες μπορεί να είναι καλύτερες για την παρουσίασή σας σε σχέση με άλλες. Μπορείτε να τις αλλάξετε εύκολα, πατήστε Προεπισκόπηση για να ρίξετε μια ματιά.

3 4

❙ ❙

Επιλέξτε Ταχύτητα μετάβασης ή διατηρήστε την προεπιλογή

Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή σε όλα για να ορίσετε τη μετάβαση και την ταχύτητα σε όλη την παρουσίαση

…συνέχεια Χρήση διαφορετικών μεταβάσεων για κάθε διαφάνεια

1 2 3

4 5

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Κινήσεις

Κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο μετάβασης διαφάνειας από την ομάδα Μετάβαση σε αυτήν τη διαφάνεια ή πατήστε το κουμπί Συνδιασμός μετάβασης για να δείτε όλες τις διαθέσιμες μεταβάσεις

Επιλέξτε Ταχύτητα μετάβασης ή διατηρήστε την προεπιλογή

Επαναλάβετε τα βήματα 1-4 για κάθε διαφάνεια για την οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική μετάβαση

Προσθήκη ήχων σε μεταβάσεις Μπορείτε να προσθέσετε και ήχους στις μεταβάσεις.

1 2

❙ ❙

Επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε τον ήχο

Κάντε κλικ στη λίστα επιλογών Ήχος μετάβασης και επιλέξτε έναν ήχο, ή επιλέξτε Άλλος ήχος για να προσθέσετε το δικό σας

Διαδοχή διαφανειών Μπορείτε να επιλέξετε να γίνεται διαδοχή των διαφανειών με ένα κλικ του ποντικού (που είναι η προεπιλεγμένη ενέργεια), ή μπορείτε να ορίσετε ένα χρονικό διάστημα πριν η διαφάνεια πραγματοποιήσει αυτόματα μετάβαση.

Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια μετάβαση σε διαφάνεια ή διαφάνειες για τις οποίες έχετε ήδη ορίσει μετάβαση, επιλέξτε Χωρίς εναλλαγή από το μενού Συνδιασμός μετάβασης.

141

❙ ❙

Επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να μεταβείτε

Δημιουργία προβολών παρουσίασης

Προσαρμοσμένες προβολές παρουσίασης Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή παρουσίασης για να τροποποιήσετε μια υπάρχουσα παρουσίαση για άλλα ακροατήρια χωρίς να χρειάζεται να πάρετε ένα πλήρες αντίγραφο και να το αλλάξετε, έχοντας έτσι πολλά αντίγραφα. Υπάρχουν δύο διαφορετικά είδη προσαρμοσμένων προβολών παρουσίασης: βασικές προβολές και προβολές με υπερσυνδέσεις.

142

Βασικές προβολές

Φροντίστε να δώσετε τις προσαρμοσμένες προβολές σας ονόματα που διατηρούνται εύκολα στη μνήμη, ώστε να είναι εύκολο για εσάς να επιλέξετε το κατάλληλο. Η προσαρμοσμένη προβολή 1 μπορεί να σημαίνει κάτι για εσάς τη στιγμή που τη δημιουργείτε, αλλά σε μερικές ημέρες δεν θα θυμάστε τι ήταν!

Οι βασικές προσαρμοσμένες προβολές είναι ξεχωριστές παρουσιάσεις, ή παρουσιάσεις που περιλαμβάνουν μόνο ένα υποσύνολο διαφανειών από την επιλεγμένη σας παρουσίαση. Για παράδειγμα, η παρουσίαση που θα παρουσιάσετε στο αφεντικό σας μπορεί να περιλαμβάνει όλες τις διαφάνειες που έχετε δημιουργήσει, ενώ η παρουσίαση προς τα μέλη του προσωπικού ενδεχομένως θα περιλαμβάνει κάποιες από αυτές.

1

2 3

4

❙ ❙ ❙

❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης

Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις προβολής παρουσίαστης στο κουμπί Προσαρμοσμένη προβολή παρουσίασης Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένες προβολές

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία ή επιλέξτε μια προσαρμοσμένη προβολή από τη λίστα και πατήστε Επεξεργασία

…συνέχεια

5 6 7

Επισημάνατε τις διαφάνειες από την παρουσίαση και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να τις προσθέσετε στην προσαρμοσμένη προβολή Χρησιμοποιήστε το άνω και κάτω βέλος για να αλλάξετε τη σειρά των διαφανειών στην προσαρμοσμένη προβολή Δώστε ένα όνομα στην προσαρμοσμένη σας προβολή και κάντε κλικ στο OK Στη συνέχεια, μπορείτε να πραγματοποιήσετε προεπισκόπηση της νέας σας προσαρμοσμένης προβολής πατώντας το κουμπί Προβολή

Αναπαραγωγή προσαρμοσμένων προβολών Μπορείτε να αναπαραγάγετε μια προσαρμοσμένη προβολή επιλέγοντάς την από τη λίστα των διαθέσιμων προσαρμοσμένων προβολών. Για να αναπαράγετε μια προσαρμοσμένη προβολή παρουσίασης:

1 2

3

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης

Κάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί Προσαρμοσμένη προβολή παρουσίασης

Κάντε κλικ στο όνομα της προσαρμοσμένης προβολής παρουσίασης για να την αναπαράγετε

143

8

❙ ❙ ❙ ❙

Για να επιλέξετε πολλαπλές διαφάνειες ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το κουμπί SHIFT εάν οι διαφάνειες βρίσκονται σε σειρά, ή το κουμπί CTRL εάν όχι.

Οι προσαρμοσμένες προβολές παρουσίασης με υπερσυνδέσεις σας επιτρέπουν να μεταβείτε σε μία ή περισσότερες ενότητες εντός μίας παρουσίασης μέσω σύνδεσης.

Χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη προβολή με υπερσύνδεση για να δημιουργήσετε μία διαφάνεια με πίνακα περιεχομένων που συνδέεται με άλλες διαφάνειες. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε σύνδεση για να εκκινήσετε τη συνδεδεμένη διαφάνεια όταν πρέπει να την προβάλετε.

1 2 3

4

144

Δημιουργία προβολών παρουσίασης

Προβολές παρουσίασης με υπερσυνδέσεις

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε σύνδεση με μια μεμονωμένη διαφάνεια αντί για προσαρμοσμένη προβολή επιλέγοντας τη διαφάνεια που θέλετε από τη λίστα.

5

6

❙ ❙ ❙ ❙

❙ ❙

Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει όλες τις προσαρμοσμένες προβολές σας με τον τρόπο που περιγράφεται στην ενότητα Βασικές προβολές

Επιλέξτε το κείμενο ή ένα αντικείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως σύνδεση Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Υπερ-σύνδεση από την ομάδα Συνδέσεις Στη λίστα Σύνδεση με:, πατήστε Θέση μέσα στο έγγραφο

Στη λίστα Επιλέξτε μια θέση σε αυτό το έγγραφο:, επιλέξτε Προσαρμοσμένες προβολές

Κάντε κλικ στην προβολή για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε σύνδεση, επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση και επιστροφή και πατήστε OK

Το κείμενο για το οποίο επιλέγετε να δημιουργήσετε σύνδεση θα υπογραμμιστεί τώρα. Για να εκκινήσετε την προβολή με υπερσύνδεση, απλά κάντε κλικ στη λέξη κατά τη διάρκεια της κύριας παρουσίασης.

Παρουσιάσεις που εκτελούνται μόνες τους Μπορεί να θέλετε η παρουσίασή σας να εκτελείται χωρίς να χρειάζεται να είστε εκεί, για παράδειγμα, σε έναν χώρο υποδοχής, σε μία εμπορική έκθεση ή σε ένα κέντρο πληροφοριών. Μπορείτε ακόμα να ρυθμίσετε έτσι την παρουσίαση ώστε άλλοι να μην μπορούν να κάνουν αλλαγές σε αυτήν. Στην πραγματικότητα, καταργείτε τη χρήση των περισσότερων στοιχείων ελέγχου του PowerPoint. Επίσης, οι παρουσιάσεις που εκτελούνται μόνες τους επανεκκινούνται όταν έχουν ολοκληρώσει την εκτέλεσή τους και εάν έχετε μία διαφάνεια η οποία απαιτεί μη αυτόματη εισαγωγή για να συνεχιστεί, θα συνεχιστεί αυτόματα μετά την πάροδο πέντε λεπτών.

Σκεφτείτε πού θα γίνει η αναπαραγωγή της παρουσίασης που εκτελείται από μόνη της. Αυτό θα σας βοηθήσει να καθορίσετε τα καλύτερα στοιχεία που θα προσθέσετε στην παρουσίασή σας.

Επιλογές Στις παρουσιάσεις που εκτελούνται μόνες τους, έχετε έναν αριθμό επιλογών στη διάθεσή σας. Αυτές είναι: Η χρήση υπερσυνδέσεων και κουμπιών ενεργειών για να καθοδηγήσετε τους θεατές στην παρουσίαση

●

Η χρήση αφήγησης για να μιλάτε στους θεατές στη διάρκεια της παρουσίασης σαν να ήσασταν εκεί και να την παρουσιάζατε οι ίδιοι, όπως περιγράψαμε σε προηγούμενο σημείο του κεφαλαίου

●

Η χρήση χρονισμών, ώστε οι θεατές να έχουν αρκετό χρόνο στη διάθεσή τους για να δουν την κάθε διαφάνεια χωρίς να νιώθουν πιεσμένοι ή να βαριούνται, όπως επίσης περιγράψαμε σε προηγούμενο σημείο του κεφαλαίου

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα πακέτο για CD, ώστε η παρουσίαση να εκτελείται μόνη της από εκεί. Βλέπε Πακέτο για CD στο κεφάλαιο 11.

Λειτουργία κέντρου πληροφοριών Υπάρχει μια ειδική επιλογή για τις προβολές παρουσίασης, η οποία αναφέρεται ως Προβολή σε κέντρο πληροφοριών. Η επιλογή αυτή επιτρέπει την προβολή της παρουσίασής σας σε πλήρη οθόνη και δίνει τη δυνατότητα στο θεατή να έχει πρόσθετο έλεγχο στην προβολή, εάν του δώσετε τη δυνατότητα.

1 2 3

❙ ❙ ❙

Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή παρουσίασης Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις προβολής παρουσίασης στην ομάδα Ρύθμιση για να εκκινηθεί το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής Αλλάξτε τον τύπο προβολής σε Προβολή σε κέντρο πληροφοριών (πλήρης οθόνης) και στη συνέχεια πατήστε OK

Φροντίστε να ορίσετε τους αυτόματους χρονισμούς, τις υπερσυνδέσεις ή τα κουμπιά ενεργειών όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία κέντρου πληροφοριών, διαφορετικά η παρουσίαση θα κολλήσει στην πρώτη διαφάνεια.

145

●

Δημιουργία προβολών παρουσίασης

Συντομεύσεις πληκτρολογίου Όταν παρουσιάζετε την προβολή παρουσίασής σας, υπάρχει ένας αριθμός συντομεύσεων πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Παρακάτω θα βρείτε μια λίστα με μερικές από τις πιο κοινές.

146

Πατήστε F1 οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης για να εμφανιστεί η πλήρης λίστα των συντομεύσεων πληκτρολογίου.

Συνάρτηση

Πατήστε

Έναρξη μιας παρουσίασης από την αρχή

F5

Επόμενη κίνηση ή μετάβαση στην επόμενη διαφάνεια

N, ENTER

Προηγούμενη κίνηση ή μετάβαση στην προηγούμενη διαφάνεια

P, BACKSPACE

Μετάβαση στον αριθμό διαφάνειας...

αριθμός+ENTER

Εμφάνιση μαύρης διαφάνειας ή επιστροφή από αυτήν

B

Εμφάνιση λευκής διαφάνειας ή επιστροφή από αυτήν

W

Διακοπή ή επανεκκίνηση μιας αυτόματης παρουσίασης

S

Τερματισμός της παρουσίασης

ESC

Επιστροφή στην πρώτη διαφάνεια

1+ENTER

Εμφάνιση του μενού συντομεύσεων

shift+F10

Κλικ με το ποντίκι σε επιλεγμένη υπερσύνδεση

ENTER

Μετάβαση στην πρώτη ή στην επόμενη υπερσύνδεση

TAB

Μετάβαση στην προηγούμενη ή στην τελευταία υπερσύνδεση

SHIFT+TAB

Διαγραφή σχεδίασης

E

Προβολή γραμμής εργασιών

CTRL+T

Για μερικές λειτουργίες, υπάρχει ένας αριθμός πιθανών πλήκτρων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, η μετάβαση στην επόμενη διαφάνεια (όπως υποδεικνύεται παραπάνω, χρησιμοποιώντας το πλήκτρο N ή το ENTER) μπορεί να γίνει με το page down, το δεξί βέλος, το κάτω βέλος ή ακόμα και με το πλήκτρο διαστήματος.

Ταξινόμηση διαφανειών Εάν θέλετε να προβάλετε την παρουσίασή σας και να αλλάζετε τη σειρά των διαφανειών εύκολα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή Ταξινόμηση διαφανειών. Όταν επιλέγετε την Ταξινόμηση διαφανειών, όλες οι διαφάνειες της παρουσίασής σας εμφανίζονται σε σειρά ως μικρογραφίες. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να σύρετε τις διαφάνειες σε νέα θέση εντός της παρουσίασης ή ακόμα και να διαγράψετε κάποιες από αυτές.

1

❙

2

❙

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ταξινόμηση διαφανειών στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης

Πραγματοποιήστε κύλιση στις διαφάνειες στην παρουσίαση μέχρι να φτάσετε σε αυτήν που θέλετε να μετακινήσετε ή να διαγράψετε

Χρησιμοποιήστε την Ταξινόμηση διαφανειών για να προβάλετε γρήγορα ολόκληρη την παρουσίασή σας και να μειώσετε το χρόνο που χρειάζεται για να ελέγξετε τη σειρά της παρουσίασης, αντί να την ελέγξετε διαφάνεια προς διαφάνεια.

147

3 4

❙ ❙

5

❙

6

❙

Κάντε κλικ στη διαφάνεια για να την επισημάνετε

Εάν θέλετε να τη μετακινήσετε σε διαφορετική θέση, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε τη διαφάνεια στο σημείο που θέλετε και απελευθερώστε το κουμπί

Εάν θέλετε να διαγράψετε τη διαφάνεια, ή να προσθέσετε νέα διαφάνεια, κάντε δεξί κλικ και στη συνέχεια πατήστε Νέα διαφάνεια ή Διαγραφή διαφάνειας

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κανονική στο κάτω μέρος της οθόνης για να επιστρέψετε στην κανονική προβολή

Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε μια διαφάνεια ή διαφάνειες επιλέγοντάς τις, κάνοντας δεξί κλικ και πατώντας Απόκρυψη διαφάνειας. Μπορείτε να καταργήσετε την απόκρυψή της επιλέγοντας ξανά Απόκρυψη διαφάνειας.

Δημιουργία προβολών παρουσίασης

Επιλογές προβολής παρουσίασης Υπάρχουν διάφορες επιλογές τις οποίες μπορείτε να ορίσετε για τον τρόπο λειτουργίας του PowerPoint κατά τη χρήση των προβολών παρουσίασης. Αυτές οι επιλογές είναι:

148

Η ενεργοποίηση της επιλογής Εμφάνιση μενού με δεξιό κλικ είναι πολύ χρήσιμη εάν πρέπει να μεταβαίνετε σε επιλογές του μενού χωρίς να διακόψετε την προβολή παρουσίασης, καθώς θα κάνει την προβολή παρουσίασης να φαίνεται πιο επαγγελματική.

●

Εμφάνιση μενού με δεξιό κλικ – ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί το μενού συντομεύσεων που μπορεί να εμφανίζεται κατά τη διάρκεια μιας προβολής παρουσίασης, επιτρέποντάς σας να διαλέξετε επιλογές του μενού χωρίς να χρειάζεται να διακόψετε την ίδια την προβολή παρουσίασης

●

Εμφάνιση αναδυόμενης γραμμής εργαλείων – ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται στο κάτω μέρος της οθόνης κατά τη διάρκεια μιας προβολής παρουσίασης σε πλήρη οθόνη

●

Ερώτηση για διατήρηση σχολίων με μελάνι κατά την έξοδο – ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την ερώτηση για αποθήκευση τυχόν σχολίων που έχουν γίνει στις διαφάνειες κατά τη διάρκεια της προβολής παρουσίασης

●

Τέλος με μαύρη διαφάνεια – εμφανίζει μια μαύρη διαφάνεια στο τέλος της παρουσίασης. Εάν δεν επιλέξετε αυτήν την επιλογή στο τέλος της παρουσίασης, θα επιστρέψετε στο PowerPoint

1

2 3 Πάντα να τελειώνετε την προβολή παρουσίασης με μαύρη οθόνη ή μια άλλη τελική σελίδα αντί να επιστρέφετε απλά στο PowerPoint.

❙ ❙ ❙

4

❙

5

❙

Πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Επιλογές του PowerPoint

Πατήστε Για προχωρημένους

Πραγματοποιήστε κύλιση στην ενότητα που ονομάζεται Προβολή παρουσίασης

Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τα πλαίσια επιλογών προβολής παρουσίασης ανάλογα με τις επιλογές που θέλετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε

Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές

10

Αποθήκευση της παρουσίασής σας

Αυτό το κεφάλαιο παρουσιάζει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να αποθηκεύετε σε ορισμένες από τις διαθέσιμες μορφές, συμπεριλαμβανομένων και των προηγούμενων εκδόσεων του PowerPoint.

150

Αποθήκευση παρουσίασης

151

Επιλογή διαφορετικού τύπου

152

Αποθήκευση ως PDF

154

Έλεγχος συμβατότητας

155

Νέες μορφές

156

Προεπιλεγμένες επιλογές αποθήκευσης

157

Αποθήκευση για το Web

158

Αποθήκευση σε προηγούμενη μορφή

Αποθήκευση της παρουσίασής σας

Αποθήκευση παρουσίασης

Μπορείτε, επίσης, να ξεκινήσετε τη διαδικασία αποθήκευσης πατώντας ταυτόχρονα τα πλήκτρα CTRL + S.

Η αποθήκευση μιας παρουσίασης δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Τώρα που ολοκληρώσατε την παρουσίασή σας ή φθάσατε σε ένα στάδιο που θέλετε να αποθηκεύσετε την πρόοδό σας, έχετε στη διάθεσή σας μια σειρά διαφορετικών επιλογών.

1

150

2

❙ ❙

Πατήστε είτε το κουμπί Office και επιλέξτε Αποθήκευση, είτε το εικονίδιο της δισκέτας για να ξεκινήσετε τη διαδικασία αποθήκευσης

Στο πλαίσιο Αποθήκευση σε, επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκευτεί η παρουσίασή σας

Να αποθηκεύετε την εργασία σας συχνά - έτσι θα διασφαλίζετε ότι δεν χάνετε τίποτε εάν ο υπολογιστής σας αντιμετωπίζει πρόβλημα.

3 Χρησιμοποιήστε ένα όνομα αρχείου που περιγράφει τι είναι η παρουσίασή σας αντί να την ονομάσετε απλώς Παρουσίαση1, ώστε να είναι ευκολότερο να ξαναβρείτε το αρχείο σας αργότερα.

4

5

❙ ❙ ❙

Εάν χρειάζεται, δημιουργήστε ένα νέο φάκελο για να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας

Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την παρουσίασή σας

Πατήστε Αποθήκευση

Με αυτόν τον τρόπο θα αποθηκευτεί η παρουσίαση στην προεπιλεγμένη μορφή .pptx που είναι νέα στο PowerPoint 2007.

Επιλογή διαφορετικού τύπου Από προεπιλογή, όταν αποθηκεύετε μια παρουσίαση, αποθηκεύεται στον νέο τύπο αρχείου .ppxt του PowerPoint 2007. Μπορείτε, επίσης, να αποθηκεύσετε σε πολλούς διαφορετικούς τύπους αρχείων.

1 2

❙ ❙

Ακολουθήστε τα ίδια βήματα που πραγματοποιήσατε για να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση, αλλά αυτήν τη φορά μην πατήσετε ακόμη Αποθήκευση Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου για να εμφανίσετε όλους τους πιθανούς τύπους αρχείου στους οποίους μπορείτε να αποθηκεύσετε

3 4

❙ ❙

Επιλέξτε τον απαιτούμενο τύπο αρχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα

Πατήστε Αποθήκευση και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη

151

Βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε τον σωστό τύπο για την παρουσίαση που θέλετε να αποθηκεύσετε.

Για να αποθηκεύσετε ή να εξάγετε ένα αρχείο σε PDF ή XPS, μπορεί να πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόσθετο Δημοσίευση ως PDF ήXPS. Αυτό το πρόσθετο διατίθεται δωρεάν και μπορεί να ληφθεί από την τοποθεσία Ιστού του Microsoft Office εάν δεν έχει ήδη εγκατασταθεί.

Το PDF είναι η Μορφή Φορητού Εγγράφου της Adobe. Χρησιμοποιείται για την ανταλλαγή εγγράφων και διατηρεί τη μορφή ακριβώς ίδια με εκείνη του πρωτοτύπου για ευκολία στην προβολή και την εκτύπωση. Η δυνατότητα αποθήκευσης μιας παρουσίασης ως PDF αποτελεί νέα λειτουργία του PowerPoint 2007 και είναι πολύ χρήσιμη όταν θέλετε να στείλετε μια παρουσίαση σε κάποιον είτε για έλεγχο είτε ως ηλεκτρονικές σημειώσεις ακροατηρίου μετά από μια παρουσίαση.

Αποθήκευση ως PDF

1

❙

Ακολουθήστε τα ίδια βήματα με προηγουμένως για την αποθήκευση μιας παρουσίασης, μόνο που αυτή τη φορά θα πρέπει να επιλέξετε PDF από το μενού Αποθήκευση ως τύπου ή να πατήσετε το κουμπί Office, να επιλέξετε Αποθήκευση ως και κατόπιν PDF ή XPS

152

Αποθήκευση της παρουσίασής σας

Αποθήκευση ως PDF

2 Για να προβάλετε ένα PDF μόλις το δημιουργήσετε, θα πρέπει να εγκαταστήσετε το Acrobat Reader στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε τη λήψη του από τη διεύθυνση http://www.adobe.com εάν δεν το έχετε ήδη εγκαταστήσει.

3

4

❙ ❙ ❙

Μπορείτε να ανοίξετε αυτόματα το PDF μόλις δημιουργηθεί, επιλέγοντας το πλαίσιο Άνοιγμα αρχείου μετά τη δημοσίευση

Ορίστε οποιαδήποτε βελτιστοποίηση θέλετε - η Τυπική (η οποία είναι προεπιλεγμένη) πιθανότατα αρκεί για τον σκοπό σας, καθώς είναι η ρύθμιση για ηλεκτρονική δημοσίευση και εκτύπωση

Σε αυτό το σημείο μπορείτε να επιλέξετε Δημοσίευση για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ή μπορείτε να επιλέξετε την καρτέλα Επιλογές για να αλλάξετε ή να ορίσετε οποιαδήποτε επιπρόσθετη επιλογή θέλετε να χρησιμοποιήσετε

…συνέχεια Επιλογές Για τους περισσότερους, αρκούν οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις επιλογών. Ωστόσο, εάν θέλετε να αλλάξετε αυτό που δημοσιεύεται, μπορείτε να το κάνετε σχετικά εύκολα. Αυτές οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν τα εξής:

●

Ποιες διαφάνειες θα δημοσιευτούν (όλες, η τρέχουσα διαφάνεια ή μια επιλογή)

●

Τη δυνατότητα επιλογής της μορφής και της διάταξης (διαφάνειες, σημειώσεις ακροατηρίου, σελίδες σημειώσεων ή προβολές διάρθρωσης) αυτού που θα δημοσιευτεί

Οποιαδήποτε κίνηση, μετάβαση ή ήχος και βίντεο δεν θα διατηρούνται όταν δημιουργείτε το PDF.

153 Το πρόσθετο Δημοσίευση ως PDF ή XPS λειτουργεί σε όλες τις εφαρμογές του Office που έχετε εγκαταστήσει στο σύστημά σας και επομένως δεν χρειάζεται εγκατάσταση για κάθε εφαρμογή.

Αποθήκευση της παρουσίασής σας

Έλεγχος συμβατότητας Το PowerPoint 2007 χρησιμοποιεί νέες μορφές αρχείου και περιέχει πολλές νέες λειτουργίες και εφόσον δεν θα διαθέτουν όλοι οι αποδέκτες των αρχείων σας 2007, υπάρχει ο κίνδυνος ένα μέρος ή το σύνολο της παρουσίασής σας να μην είναι συμβατό με προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint.

Όταν εργάζεστε με παρουσιάσεις στη λειτουργία συμβατότητας, όπου η παρουσίαση είναι σε μορφή PowerPoint 97-2003, ο Έλεγχος συμβατότητας θα εκτελείται αυτόματα όταν αποθηκεύετε την παρουσίασή σας.

Γι' αυτόν το λόγο υπάρχει ο Έλεγχος συμβατότητας. Όταν επιλέγετε τον Έλεγχο συμβατότητας ή αποθηκεύετε μια παρουσίαση σε προηγούμενη μορφή ( PowerPoint 97-2003) και η παρουσίασή σας περιέχει ορισμένες από τις νέες λειτουργίες, θα σας εμφανιστεί ο Έλεγχος συμβατότητας. Το αποτελέσματα του ελέγχου συμβατότητας θα εμφανίζουν:

●

Οποιαδήποτε συμβατότητα στην παρουσίαση

●

Ποια θα είναι η συμπεριφορά κατά την προβολή σε προηγούμενες εκδόσεις

●

Πόσες εμφανίσεις υπάρχουν για κάθε συγκεκριμένο τύπο

154

1 2

Πάντα να διαβάζετε ό,τι εμφανίζεται στη Σύνοψη του ελέγχου συμβατότητας, καθώς δεν θέλετε να μην μπορούν οι άλλοι να προβάλουν τις παρουσιάσεις σας!

❙ ❙

Πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Προετοιμασία

Επιλέξτε Εκτέλεση ελέγχου συμβατότητας

Νέες μορφές Μπορεί να έχετε παρατηρήσει, εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει μια παρουσίασή ή προσπαθήσατε να ανοίξετε μια παρουσίαση, ότι το PowerPoint 2007 χρησιμοποιεί μια διαφορετική μορφή αρχείου που ονομάζεται PowerPoint XML (.pptx). Αυτή η νέα μορφή αποθηκεύει παρουσιάσεις σε μικρότερα αρχεία από ό,τι η μορφή .ppt και προσφέρει επίσης βελτιωμένη ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων. Μια σειρά νέων τύπων αρχείου XML υποστηρίζονται από το PowerPoint 2007, σε συνδυασμό με τους υφιστάμενους τύπους αρχείου.

Νέοι τύποι αρχείου και επεκτάσεις Στον παρακάτω πίνακα επισημαίνονται οι νέοι τύποι αρχείου XML και οι επεκτάσεις τους. Τύπος αρχείου XML

.pptx

Παρουσίαση του PowerPoint

.pptm

Παρουσίαση με δυνατότητα μακροεντολών

.potx

Πρότυπο

.potm

Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολών

.ppam

Πρόσθετο με δυνατότητα μακροεντολών

.ppsx

Προβολή

.ppsm

Προβολή με δυνατότητα μακροεντολών

.sldx

Διαφάνεια

.sldm

Διαφάνεια με δυνατότητα μακροεντολών

.thmx

Θέμα του Office

.pdf

Αρχείo PDF

.xps

Έγγραφο XPS

.pps

Προβολή

Οι χρήστες προηγούμενων εκδόσεων του PowerPoint δεν θα μπορούν να ανοίξουν αυτούς τους νέους τύπους αρχείου.

155

Επέκταση

Αποθήκευση της παρουσίασής σας

Προεπιλεγμένες επιλογές αποθήκευσης Μπορείτε να ορίσετε στο PowerPoint τη μορφή των αρχείων που αποθηκεύετε ως προεπιλογή, καθώς και να ορίσετε το χρόνο αποθήκευσης πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης και τις προεπιλεγμένες θέσεις αρχείου. Οι επιλογές μορφής είναι Παρουσίαση του PowerPoint που είναι η νέα μορφή του PowerPoint 2007, Παρουσίαση με δυνατότητα μακροεντολών του PowerPoint ή Παρουσίαση του PowerPoint 97-2003.

1

2

Πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Επιλογές του PowerPoint

Πατήστε Αποθήκευση από την αριστερή στήλη

156

Αλλάξτε αυτές τις ρυθμίσεις μόνο εάν πιστεύετε ότι είναι απαραίτητο. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις συνήθως αρκούν για τους περισσότερους.

❙ ❙

3 Εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε μεγάλη ποσότητα παρουσιάσεων με χρήστες προηγούμενων εκδόσεων του PowerPoint, σκεφτείτε το ενδεχόμενο ρύθμισης της προεπιλεγμένης μορφής σε Παρουσίαση του PowerPoint 97-2003.

4 5

❙ ❙ ❙

Επιλέξτε τη μορφή αποθήκευσης αρχείων

Ορίστε το χρόνο αποθήκευσης πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης

Αλλάξτε την προεπιλεγμένη θέση αρχείου εάν είναι απαραίτητο

Αποθήκευση για το Web Μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας απευθείας σε ένα διακομιστή Web με μορφή για δημοσίευση στο Internet.

1 2

3

5 6

❙ ❙

❙ ❙

Επιλέξτε Ιστοσελίδα από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου

Πατήστε Αλλαγή τίτλου για να προσθέσετε έναν τίτλο που θα εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου του προγράμματος περιήγησης

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση για να εμφανιστούν οι επιλογές Δημοσίευση στο Web

Αλλάξτε οποιαδήποτε επιλογή εάν είναι απαραίτητο και προσθέστε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να δημοσιεύσετε τις διαφάνειες

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση

Η δημοσίευση σε μια ιστοσελίδα είναι πολύ χρήσιμη εάν θέλετε πολλοί άνθρωποι να δουν την παρουσίασή σας, αλλά δεν θέλετε να τη διαθέσετε σε μορφή αρχείου PowerPoint.

Κάθε διαφάνεια θα δημιουργείται ως ξεχωριστό αρχείο HTML ώστε να μπορείτε να συνδεθείτε σε οποιοδήποτε αρχείο ή να ξαναχρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε αρχείο στην ιστοσελίδα σας εάν το επιθυμείτε.

Εάν σκοπεύετε να κάνετε τη δημοσίευση απευθείας σε ένα διακομιστή Web, βεβαιωθείτε ότι ο διακομιστής είναι διαθέσιμος και ότι έχετε την κατάλληλη άδεια για δημοσίευση σε αυτόν το διακομιστή.

157

4

❙ ❙

Πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Αποθήκευση ως

Αποθήκευση της παρουσίασής σας

158

Αποθήκευση σε προηγούμενη μορφή Εάν έχετε χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε από τις νέες λειτουργίες του PowerPoint 2007 στην παρουσίασή σας, μπορεί να μην είναι διαθέσιμες στην παρουσίαση 97-2003.

Η μορφή PowerPoint 972003 δεν αναγνωρίζει τα νέα γραφικά SmartArt και τα οπτικά αντικείμενα του 2007. Αυτά μετατρέπονται αυτόματα σε bitmap ώστε να διατηρείται η εμφάνισή τους.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας σε προηγούμενη μορφή του PowerPoint για να τη μοιραστείτε μα κάποιον που δεν διαθέτει PowerPoint 2007, είναι πολύ εύκολο.

1 2

3 4 5

❙ ❙

❙ ❙ ❙

Πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Αποθήκευση ως

Επιλέξτε Παρουσίαση PowerPoint 97–2003

Στο πλαίσιο Αποθήκευση σε, επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκευτεί η παρουσίασή σας

Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την παρουσίασή σας

Πατήστε Αποθήκευση

Συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint Θα πρέπει να πραγματοποιήσετε λήψη και εγκατάσταση του μετατροπέα για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τις νέες μορφές.

Οι χρήστες του PowerPoint 2000, XP ή2003 μπορούν να πραγματοποιήσουν λήψη ενός μετατροπέα μορφής αρχείου από το Microsoft Office Online που θα τους παρέχει τη δυνατότητα να ανοίγουν, να επεξεργάζονται και να αποθηκεύουν αρχεία χρησιμοποιώντας τη νέα μορφή XML. Οι ελάχιστες απαιτήσεις εγκατάστασης service pack για τη χρήση του μετατροπέα είναι οι εξής:

●

Office 2000 Service Pack 3

●

Office XP Service Pack 3

●

Office 2003 Service Pack 1

11

Κοινή χρήση παρουσιάσεων

Αυτό το κεφάλαιο σας καθοδηγεί στη διαδικασία προετοιμασίας της παρουσίασής σας για κοινή χρήση με άλλους. Σε αυτή τη διαδικασία περιλαμβάνεται ο έλεγχος για προσωπικές πληροφορίες στην παρουσίαση, η εκτύπωση και δημοσίευση ή ακόμη και η εγγραφή της σε CD.

160

Ιδιότητες παρουσίασης

162

Έλεγχος εγγράφου

164

Σήμανση ως ολοκληρωμένου

165

Πακέτο για CD

167

Προβολή από CD

168

Εκτύπωση της παρουσίασής σας

169

Επιλογές εκτύπωσης

170

Προεπισκόπηση

171

Ιδιότητες εκτυπωτή

172

Δημοσίευση

173

Διαχείριση εγγράφων

174

Σημειώσεις ακροατηρίου σε Word

Κοινή χρήση παρουσιάσεων

Ιδιότητες παρουσίασης Κάθε έγγραφο έχει μια σειρά ιδιοτήτων που συσχετίζονται με αυτό. Αυτές οι ιδιότητες συχνά αναφέρονται ως μεταδεδομένα και περιλαμβάνουν τα εξής:

●

Τίτλο παρουσίασης

●

Πληροφορίες συντάκτη

●

Λέξεις κλειδιά

160

Ιδιότητες

Εισάγοντας τιμές στα διάφορα πλαίσια ιδιοτήτων, μπορείτε να οργανώσετε παρουσιάσεις και να μπορείτε έπειτα ευκολότερα να βρείτε ό,τι αναζητάτε χρησιμοποιώντας αυτά τα μεταδεδομένα.

1

❙

2

❙

Πατήστε το κουμπί Office, επιλέξτε Προετοιμασία και κατόπιν Ιδιότητες

Έτσι εμφανίζεται το πλαίσιο βασικών ιδιοτήτων. Όπως μπορείτε να δείτε, ορισμένα από τα πεδία είναι συμπληρωμένα από προεπιλογή, όπως το όνομα συντάκτη

Οι βασικές ιδιότητες σας επιτρέπουν να εισάγετε μεταδεδομένα για τα εξής:

●

Συντάκτη

●

Τίτλο

●

Θέμα

●

Λέξεις κλειδιά

●

Κατηγορία

●

Κατάσταση

●

Σχόλια

3

❙

Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε σε αυτά τα πλαίσια. Το πεδίο Λέξεις-κλειδιά είναι ιδιαίτερα χρήσιμο

…συνέχεια Σύνθετες Ιδιότητες Επιλέγοντας την επιλογή Σύνθετες ιδιότητες, έχετε μεγαλύτερο επίπεδο ελέγχου σε αυτά που μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε.

1

❙

Πατήστε Ιδιότητες εγγράφου για να ανοίξετε τις Σύνθετες ιδιότητες

Όσο περισσότερα μεταδεδομένα προσθέτετε στην παρουσίασή σας, τόσο ευκολότερο θα είναι αργότερα να αναζητήσετε κάτι συγκεκριμένο.

Οι Σύνθετες ιδιότητες σας παρέχουν επιπρόσθετες πληροφορίες, όπως:

●

Τι πρότυπο χρησιμοποιείται

●

Διάφορα στατιστικά στοιχεία για την παρουσίαση

●

Περιεχόμενα του εγγράφου και προσαρμοσμένα πεδία

3

❙

❙

161

2

Πλοηγηθείτε στις καρτέλες και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που επιθυμείτε

Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία

Τα προσαρμοσμένα πεδία μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα εάν θέλετε να προσθέσετε συγκεκριμένα μεταδεδομένα στην παρουσίασή σας τα οποία δεν έχουν καθοριστεί ήδη. Τα μεταδεδομένα που μπορούν να προστεθούν είναι κείμενο, ώρα, αριθμητικές τιμές ή ακόμη και ναι ή όχι.

Κοινή χρήση παρουσιάσεων

Έλεγχος εγγράφου

Σας συνιστούμε να ελέγχετε πάντοτε την παρουσίασή σας για κρυφά δεδομένα, καθώς ποτέ δεν ξέρετε τι μπορεί να περιέχουν!

162

Προτού ελέγξετε ένα έγγραφο θα πρέπει να το αποθηκεύσετε.

Υπάρχουν διάφοροι τύποι κρυφών δεδομένων που θα μπορούσαν να βρίσκονται στην παρουσίασή σας, όπως στοιχεία συντάκτη και σημειώσεις παρουσίασης που μπορεί να μην επιθυμείτε να κοινοποιήσετε.

Εφόσον σκοπεύετε να μοιραστείτε την παρουσίασή σας, θα ήταν καλή ιδέα να ελέγξετε ότι δεν υπάρχουν προσωπικές πληροφορίες ή κρυφά δεδομένα σε αυτήν. Αυτά τα κρυφά δεδομένα θα μπορούσαν να περιέχουν πληροφορίες σχετικά με εσάς ή τον οργανισμό σας τις οποίες δεν θέλετε να κοινοποιήσετε.

Λειτουργία ελέγχου εγγράφου

1

❙

2

❙

Πατήστε το κουμπί Office, επιλέξτε Προετοιμασία και κατόπιν Έλεγχος εγγράφου για να ανοίξετε τον Έλεγχο εγγράφου

Επιλέξτε τους τύπους περιεχομένου που θέλετε να ελέγξετε τοποθετώντας ένα σημείο ελέγχου στο πλαίσιο του καθενός

…συνέχεια

3

4

❙ ❙

Πατήστε Έλεγχος για να αρχίσει η διαδικασία ελέγχου

Ελέγξτε τα αποτελέσματα προσεκτικά και πατήστε το κουμπί Κατάργηση όλων δίπλα σε οποιονδήποτε τύπο κρυφού περιεχομένου θέλετε να καταργήσετε

Πάντοτε να χρησιμοποιείτε ένα αντίγραφο της παρουσίασής σας έτσι ώστε οτιδήποτε καταργηθεί να εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο στο πρωτότυπο. Μπορεί να εξακολουθείτε να το χρειάζεστε!

5

6

❙ ❙

Μπορείτε κατόπιν να επιλέξετε να επαναλάβετε τον έλεγχο του εγγράφου, πατώντας το κουμπί Επανάληψη ελέγχου

Πατήστε Κλείσιμο για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ελέγχου

Ο Έλεγχος εγγράφου λειτουργεί και με παρουσιάσεις που έχουν δημιουργηθεί σε εκδόσεις του PowerPoint πριν την έκδοση 2007.

163

Ορισμένες αλλαγές δεν είναι δυνατό να αναιρεθούν και επομένως σας συνιστούμε να αποθηκεύετε την παρουσίασή σας προτού κάνετε αλλαγές για τις οποίες δεν είστε σίγουροι.

Κοινή χρήση παρουσιάσεων

164

Σήμανση ως ολοκληρωμένου Η επιλογή Σήμανση ως ολοκληρωμένου στο PowerPoint 2007 χρησιμοποιείται ώστε η παρουσίαση να είναι ανοικτή μόνο για ανάγνωση και να αποτρέπεται η πραγματοποίηση αλλαγών μόλις την κοινοποιήσετε.

Χρησιμοποιήστε τη Σήμανση ως ολοκληρωμένου για να ενημερώσετε τα άτομα με τα οποία χρησιμοποιείτε από κοινού την παρουσίαση ότι η παρουσίαση έχει ολοκληρωθεί.

Παρόλο που έχετε σημάνει την παρουσίαση ως ολοκληρωμένη, οποιοσδήποτε μπορεί να καταργήσει τη Σήμανση ως ολοκληρωμένου από την παρουσίαση και να την επεξεργαστεί.

Σήμανση ως ολοκληρωμένου

1

❙

2

❙

Πατήστε το κουμπί Office, επιλέξτε Προετοιμασία και κατόπιν Σήμανση ως ολοκληρωμένου

Πατήστε ΟΚ για να σημάνετε την παρουσίαση ως ολοκληρωμένη και να την αποθηκεύσετε. Η διαδικασία αποθήκευσης μιας παρουσίασης θα πρέπει να πραγματοποιηθεί όπως συνήθως

Κατάργηση σήμανσης ως ολοκληρωμένου Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε την παρουσίαση ή να προσθέσετε κάτι σε αυτήν, θα πρέπει να ακολουθήσετε και πάλι την ίδια διαδικασία, μόνο που αυτή τη φορά καταργείται η σήμανση ως ολοκληρωμένου.

1

Οι παρουσιάσεις με σήμανση ως ολοκληρωμένου στο PowerPoint 2007 θα είναι διαθέσιμες μόνο για ανάγνωση όταν ανοίγονται σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint.

2 3

❙ ❙ ❙

Πατήστε το κουμπί Office, επιλέξτε Προετοιμασία και κατόπιν Σήμανση ως ολοκληρωμένου

Συνεχίστε να επεξεργάζεστε την παρουσίαση

Όταν είστε έτοιμοι και πάλι για Σήμανση ως ολοκληρωμένου, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα

Πακέτο για CD Ένας από τους ευκολότερους τρόπους να μοιραστείτε την παρουσίασή σας με άλλους είναι σε CD. Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Πακέτο για CD στο PowerPoint 2007, έχετε στη διάθεσή σας μια σειρά επιλογές, όπως τη δυνατότητα να μετατρέψετε την παρουσίαση ή τις παρουσιάσεις σε πακέτα αυτόνομης εκτέλεσης χωρίς να είναι απαραίτητο οι χρήστες να διαθέτουν PowerPoint.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα κενό CD στη μονάδα δίσκου έτοιμο για εγγραφή.

Πακέτο για CD

1

❙

2

❙

Πατήστε το κουμπί Office, επιλέξτε Δημοσίευσηκαι κατόπιν Πακέτο για CD

Πληκτρολογήστε ένα όνομα του CD και πατήστε Προσθήκη αρχείων για να προσθέσετε επιπλέον παρουσιάσεις για εγγραφή

165 Εμφανίζονται τα αρχεία που θα αντιγραφούν στο CD. Εάν θέλετε να αντιγράψετε περισσότερα από ένα αρχεία, μπορείτε να αλλάξετε τη Σειρά αναπαραγωγής. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν ορίσετε στο CD την επιλογή Αυτόματη αναπαραγωγή της παρουσίασης με την καθορισμένη σειρά.

3

❙

Πατήστε Επιλογές για να ορίσετε τις διάφορες διαθέσιμες επιπρόσθετες επιλογές

Κοινή χρήση παρουσιάσεων

166

…συνέχεια

4

❙

Εάν θέλετε να έχουν κομψότερη εμφάνιση οι παρουσιάσεις σας σε CD, μπορείτε να ορίσετε την αυτόματη αναπαραγωγή τους όταν ένας χρήστης εισάγει το CD και να αναπαράγονται στην καθορισμένη σειρά εάν είναι σημαντικό για το περιεχόμενο.

Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο του πακέτου, εάν θα περιλαμβάνονται συνδεδεμένα αρχεία, να ορίσετε κωδικούς πρόσβασης ή ακόμη και να επιθεωρήσετε την παρουσίαση πριν την εγγραφή της σε CD

Είναι πάντοτε καλή ιδέα να ελέγχετε τις παρουσιάσεις για προσωπικές πληροφορίες ή κρυφά δεδομένα προτού τις κοινοποιήσετε.

5 6 Τα συνδεδεμένα αρχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν από χάκερ για την εισαγωγή στοιχείων στις παρουσιάσεις σας που δεν θέλετε να εμφανίζονται.

7

❙ ❙ ❙

Αφού πραγματοποιήσετε τις απαιτούμενες αλλαγές, πατήστε ΟΚ

Κάντε κλικ στο Αντιγραφή σε CD για να ξεκινήσει η εγγραφή του CD

Αφού ολοκληρωθεί η εγγραφή του CD, έχετε την επιλογή να εγγράψετε άλλο CD με τα ίδια αρχεία

Προβολή από CD Όταν έχετε ένα CD που περιέχει ένα πακέτο αρχείων PowerPoint, το μόνο που χρειάζεται για την προβολή τους είναι να τοποθετήσετε το CD στη μονάδα δίσκου.

1 2

3

❙

Τοποθετήστε το CD στη μονάδα δίσκου CD

Αποδεχθείτε τους όρους για το πρόγραμμα προβολής PowerPoint Viewer εάν εμφανιστούν

Επιλέξτε την παρουσίαση που θέλετε να προβάλλετε εάν σας εμφανιστεί αυτή η επιλογή (αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν το CD έχει εγγραφεί με την Επιλογή της παρουσίασης προς προβολή από το χρήστη). Διαφορετικά, η προβολή αναπαράγεται αυτόματα

Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το αρχείο, εάν σας ζητηθεί

Δεν χρειάζεται να έχετε εγκαταστήσει το PowerPoint στον υπολογιστή στον οποίο επιθυμείτε να προβάλετε την παρουσίαση εάν το CD έχει εγγραφεί με την επιλογή δημιουργίας πακέτου αυτόνομης εκτέλεσης, εφόσον το πρόγραμμα προβολής PowerPoint viewer περιλαμβάνεται αυτόματα στο CD.

167

4

❙ ❙ ❙

Κοινή χρήση παρουσιάσεων

Εκτύπωση της παρουσίασής σας Η εκτύπωση μιας παρουσίασης είναι πολύ εύκολη. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να αποφασίσετε τι, πώς και πού θέλετε να τυπώσετε.

1

168

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον εκτυπωτή στον οποίο θέλετε να εκτυπώσετε και ότι είναι ενεργοποιημένος και διαθέτει χαρτί.

2

❙ ❙

Πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Εκτύπωση

Επιλέξτε εάν θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις διαφάνειες, την τρέχουσα διαφάνεια ή μια επιλογή των διαφανειών

Είναι πάντοτε καλή ιδέα να επιλέγετε το πλαίσιο Προσαρμογή στο μέγεθος της σελίδας για την εκτύπωση καλύτερων διαφανειών.

3 4

Χρησιμοποιήστε την επιλογή Γρήγορη εκτύπωση από το μενού Εκτύπωση για να εκτυπώσετε την παρουσίαση απευθείας στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή χωρίς να κάνετε αλλαγές.

5

❙ ❙ ❙

Επιλέξτε τι θέλετε να εκτυπώσετε

Επιλέξτε οποιαδήποτε άλλη επιλογή

Κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσει η εκτύπωση

Επιλογές εκτύπωσης Το PowerPoint σας παρέχει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε τέσσερις διαφορετικούς τύπους εξαγόμενου από την παρουσίασή σας. Μπορείτε να επιλέξετε από αυτούς τους τέσσερις τύπους από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Εκτύπωση.

Διαφάνειες Αυτή η επιλογή εκτυπώνει τις διαφάνειες ακριβώς όπως εμφανίζονται στην οθόνη, ανάλογα με τις άλλες επιλογές που έχουν πραγματοποιηθεί.

Σημειώσεις για το ακροατήριο Οι σημειώσεις για το ακροατήριο είναι εκτυπώσεις των διαφανειών που είναι σχεδιασμένες ειδικά για να τις μοιράζετε σε άτομα μετά την παρουσίαση. Μπορείτε να εκτυπώσετε μια διαφάνεια ανά σελίδα ή έως και εννέα διαφάνειες ανά σελίδα.

Όταν επιλέγετε να εκτυπώσετε 3 διαφάνειες ανά σελίδα στην επιλογή Σημειώσεις για το ακροατήριο, μια σειρά κενών γραμμών τοποθετούνται στα δεξιά κάθε διαφάνειας για λήψη σημειώσεων.

Σελίδες σημειώσεων Αυτή η επιλογή εκτυπώνει οποιαδήποτε από τις σημειώσεις του ομιλητή (εάν υπάρχουν) μαζί με κάθε διαφάνεια.

Εμφάνιση διάρθρωσης

Επιλογές εκτύπωσης του PowerPoint Μπορείτε να ορίσετε τον τρόπο με τον οποίο το PowerPoint εκτυπώνει τις παρουσιάσεις σας από τις ρυθμίσεις Εκτύπωση στις Επιλογές του PowerPoint.

1 2 3

4

❙ ❙ ❙ ❙

Εάν επιλέξετε έγχρωμη εκτύπωση αλλά δεν έχετε έγχρωμο εκτυπωτή, οι εκτυπώσεις θα πραγματοποιηθούν σε παρόμοια ποιότητα σε αποχρώσεις του γκρι.

Πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Επιλογές του PowerPoint

Επιλέξτε Για προχωρημένους

Επιλέξτε ή καταργήστε τις επιλογές που θέλετε να ρυθμίσετε

Κάντε κλικ στο OK

Εάν επιλέξετε Εκτύπωση σε άσπρο μαύρο από τις επιλογές εκτύπωσης, ορισμένα χαρακτηριστικά μπορεί να μην εκτυπωθούν, καθώς η παρουσίαση θα εκτυπωθεί χρησιμοποιώντας μόνο άσπρο και μαύρο και όχι αποχρώσεις του γκρι.

169

Αυτή η επιλογή εκτυπώνει μόνο το κείμενο από κάθε διαφάνεια - δεν εκτυπώνονται τυχόν γραφικά. Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη εάν θέλετε να δείτε γρήγορα και εύκολα το κείμενο που περιλαμβάνεται στις διαφάνειες χωρίς να χρειάζεται να ανατρέξετε λεπτομερώς σε όλες τις διαφάνειες.

Κοινή χρήση παρουσιάσεων

Προεπισκόπηση Μπορείτε να δείτε τι πρόκειται να εκτυπώσετε, χρησιμοποιώντας την επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

1

170

2

❙ ❙

Πατήστε το κουμπί Office και μεταβείτε στο βέλος Εκτύπωση

Επιλέξτε Προεπισκόπηση εκτύπωσης από τις διαθέσιμες επιλογές

Μπορείτε να κάνετε σχεδόν όλα όσα αφορούν την εκτύπωση από το μενού Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Χρησιμοποιήστε αυτό το μενού αντί των άλλων μενού εκτύπωσης για να εξοικονομήσετε χρόνο και χαρτί.

3

❙

4

❙

Από εδώ μπορείτε να επιτελέσετε πολλές λειτουργίες, όπως προβολή των διαφανειών της παρουσίασης που θέλετε να εκτυπώσετε, αλλαγή των επιλογών εκτύπωσης, επιλογή του αντικειμένου εκτύπωσης, ζουμ στις διαφάνειες

Πατήστε Εκτύπωση για να ξεκινήσει η εκτύπωση ή επιλέξτε Κλείσιμο προεπισκόπησης εκτύπωσης

Ιδιότητες Εκτυπωτή Προτού αρχίσετε την εκτύπωση, είναι καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι έχετε διαμορφώσει τον εκτυπωτή σας ακριβώς όπως τον θέλετε.

1 2 3

❙ ❙ ❙

Πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Εκτύπωση Επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε Ιδιότητες Οι ιδιότητες που μπορείτε να αλλάξετε μπορεί να περιλαμβάνουν τη σειρά των σελίδων, τον τύπο των σελίδων, την ποιότητα εκτύπωσης και ούτω καθεξής

171

Οι διαφορετικοί εκτυπωτές έχουν διαφορετικές ιδιότητες τις οποίες μπορείτε να αλλάξετε. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με τις δυνατότητες του εκτυπωτή, συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο που συνοδεύει τον εκτυπωτή σας.

Κοινή χρήση παρουσιάσεων

Δημοσίευση Μπορείτε να δημοσιεύσετε οποιαδήποτε ή όλες τις διαφάνειές σας σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών ή οποιαδήποτε άλλη τοποθεσία χρησιμοποιώντας την επιλογή Δημοσίευση διαφανειών του PowerPoint.

Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε δημοσίευση σε μια τοποθεσία SharePoint ή ένα διακομιστή διαχείρισης αρχείων, βεβαιωθείτε ότι είναι διαθέσιμα.

1

❙

172

2

❙

Πατήστε το κουμπί Office, επιλέξτε Δημοσίευση και κατόπιν Δημοσίευση διαφανειών από τις διαθέσιμες επιλογές

Επιλέξτε το πλαίσιο ή τα πλαίσια των διαφανειών που θέλετε να δημοσιεύσετε

Εάν αποθηκεύετε σε μια βιβλιοθήκη που απαιτεί έλεγχο εισόδου ή εξόδου αρχείων, αποθηκεύστε το αρχείο στο διακομιστή που έχει επιλεγεί αυτόματα για εσάς. Θα πρέπει να ελέγξετε την είσοδο του αρχείου προτού είναι δυνατή η προβολή του ή η αλλαγή του από άλλους.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε άδεια στην τοποθεσία ή τη σελίδα που επιχειρείτε να κάνετε τη δημοσίευση.

3

❙

Πληκτρολογήστε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε τη δημοσίευση και πατήστε Δημοσίευση

Διαχείριση εγγράφων Μπορείτε, επίσης, να δημοσιεύσετε την παρουσίασή σας σε ένα διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, όπως ο Microsoft SharePoint Server. Μόλις δημοσιευτεί η παρουσίαση, μπορούν να χρησιμοποιηθούν όλες οι λειτουργίες ενός διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, όπως ο Έλεγχος εισόδου και ο Έλεγχος εξόδου της παρουσίασης, η προβολή διαφορετικών εκδόσεων και ακόμη και η χρήση Ροής εργασιών.

1

❙

2

❙

Πατήστε το κουμπί Office, επιλέξτε Δημοσίευση και κατόπιν Διακομιστής διαχείρισης εγγράφων

Πληκτρολογήστε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε τη δημοσίευση των διαφανειών και πατήστε Αποθήκευση

Δημιουργία Χώρου εργασίας εγγράφων

2 3

4

❙ ❙ ❙ ❙

Πατήστε το κουμπί Office, επιλέξτε Δημοσίευση και κατόπιν Δημιουργία Χώρου εργασίας εγγράφων Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο Χώρο εργασίας εγγράφων Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL του διακομιστή SharePoint ή επιλέξτε την από την αναπτυσσόμενη λίστα Πατήστε Δημιουργία για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συνεργασίας και ροής εργασιών θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στο Microsoft Office SharePoint Server 2007, το Windows SharePoint Services ή το Microsoft Office Groove 2007.

Η χρήση Ροής εργασιών είναι ένας καλός τρόπος να διαχειρίζεστε τη διαδικασία ελέγχου της παρουσίασής σας. Μπορείτε να δείτε τα διαφορετικά στάδια της διαδικασίας και να γνωρίζετε την τρέχουσα θέση.

173

Ο Χώρος εργασίας εγγράφων είναι μια τοποθεσία Ιστού του Microsoft SharePoint που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημοσίευση των παρουσιάσεών σας και τη χρήση λειτουργιών όπως η Ροή εργασιών.

1

Οι λειτουργίες που θα είναι διαθέσιμες σε εσάς μόλις δημοσιεύσετε την παρουσίασή σας, θα εξαρτώνται από το διακομιστή διαχείρισης εγγράφων.

Κοινή χρήση παρουσιάσεων

Σημειώσεις ακροατηρίου σε Word Μπορείτε, επίσης, να δημιουργήσετε σημειώσεις ακροατηρίου στο Microsoft Office Word. Είναι πολύ χρήσιμες εάν θέλετε να μοιραστείτε την παρουσίασή σας με άλλους και είτε να προσθέτουν σχόλια σε αυτήν είτε να αντιγράφουν ενότητες σε άλλα έγγραφα.

Για να δημιουργήσετε σημειώσεις ακροατηρίου σε Word, θα πρέπει να είναι εγκατεστημένο το Word στο μηχάνημα στο οποίο δημιουργείτε τις σημειώσεις ακροατηρίου.

1

❙

Πατήστε το κουμπί Office, επιλέξτε Δημοσίευση και κατόπιν Δημιουργία σημειώσεων ακροατηρίου στο Microsoft OfficeWord

Μπορείτε κατόπιν να επιλέξετε την επιθυμητή διάταξη σελίδας με Σημειώσεις δίπλα σε διαφάνειες ή Μόνο διάρθρωση. Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα προσθέσετε ή όχι τις διαφάνειες ή το ίδιο το έγγραφο του Word, καθώς και εάν θα συμπεριλάβετε σύνδεση.

174

2 3

Εάν αποθηκεύσετε το έγγραφο Word στη νέα μορφή του Word 2007 (.docx), ο αποδέκτης του αρχείου θα πρέπει να έχει εγκαταστήσει το Word 2007. Εάν δεν είστε βέβαιοι για την έκδοση του αποδέκτη, αποθηκεύστε το αρχείο ως Έγγραφο Word 97-2003.

❙ ❙

Επιλέξτε την επιθυμητή διάταξη σελίδας Επιλέξτε επικόλληση διαφανειών ή επικόλληση σύνδεσης στις διαφάνειες και κατόπιν πατήστε ΟΚ

Ένα έγγραφο του Microsoft Office Word δημιουργείται κατόπιν από την παρουσίασή σας, χρησιμοποιώντας τις παραμέτρους που επιλέξατε. Μπορείτε στη συνέχεια να αποστείλετε το έγγραφο Word με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε οποιονδήποτε ή να το τοποθετήσετε σε μια ιστοσελίδα.

12

Ασφάλεια

Αυτό το κεφάλαιο σας καθοδηγεί σε ορισμένες από τις λειτουργίες που σας βοηθούν να χρησιμοποιείτε το PowerPoint και τις παρουσιάσεις σας με μεγαλύτερη ασφάλεια.

176

Χρήση κωδικών πρόσβασης

178

Περιορισμός δικαιωμάτων

180

Ψηφιακές υπογραφές και ταυτότητες

182

Το Κέντρο αξιοπιστίας

184

Μακροεντολές

186

ActiveX

Ασφάλεια

Χρήση Κωδικών πρόσβασης

176

Μη διαλέγετε κωδικό πρόσβασης που είναι εύκολο να μαντέψει κανείς εύκολα ή που είναι προφανής. Οι ισχυροί κωδικοί πρόσβασης καθιστούν δυσκολότερη την πρόσβαση άλλων ατόμων στα αρχεία σας. Χρησιμοποιήστε ένα συνδυασμό κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων, αριθμών και συμβόλων.

Εάν θέλετε να εμποδίσετε κάποιον να τροποποιήσει την παρουσίασή σας, ή ακόμη και να την ανοίξει, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να την προστατέψετε. Έπειτα, κάθε που επιχειρείται το άνοιγμα ή η τροποποίηση του αρχείου (ανάλογα με τη διαμόρφωση) θα πρέπει να πληκτρολογείται ένας κωδικός πρόσβασης.

Ορισμός κωδικού πρόσβασης Για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, βεβαιωθείτε ότι η παρουσίαση που θέλετε να προστατεύσετε είναι ανοικτή. Πατήστε το κουμπί Office και επιλέξτε Αποθήκευση ως

1 2

❙ ❙

Κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία

Πατήστε Γενικές επιλογές

Στους κωδικούς πρόσβασης γίνεται διάκριση πεζών κεφαλαίων. Ελέγχετε εάν το πλήκτρο Caps Lock είναι πατημένο προτού πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Μπορείτε, επίσης, να κρυπτογραφήσετε το περιεχόμενο της παρουσίασης, επιλέγοντας Κρυπτογράφηση εγγράφου από το μενού Προετοιμασία και πληκτρολογώντας τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αρκεί να μην έχετε κάνει σήμανση ως ολοκληρωμένου. Σ’ αυτή την περίπτωση θα πρέπει πρώτα να την αναιρέσετε.

3

❙

Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης που θα χρησιμοποιείται είτε για το άνοιγμα της παρουσίασης είτε για την τροποποίηση της παρουσίασης (ή και τα δύο)

…συνέχεια

4

5 6

❙

Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή Κατάργηση των προσωπικών πληροφοριών που δημιουργήθηκαν αυτόματα από αυτό το αρχείο κατά την αποθήκευση Πατήστε OK για να συνεχίσετε Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τον κωδικό πρόσβασης που μόλις πληκτρολογήσατε

Κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία

Χρήση παρουσίασης που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης Τώρα που έχετε μια παρουσίαση η οποία προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα σας ζητείται να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης όταν θέλετε να την ανοίξετε, να την τροποποιήσετε ή και τα δύο (ανάλογα με την επιλογή που κάνατε προηγουμένως).

1

❙

Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης μόλις σας ζητηθεί για να ανοίξετε το αρχείο

Στις προσωπικές πληροφορίες που δημιουργήθηκαν αυτόματα περιλαμβάνονται πληροφορίες όπως ο συντάκτης, ο τίτλος, οι σημειώσεις, οι πληροφορίες XML και άλλες πληροφορίες και επομένως μπορεί να μη θέλετε να τις κοινοποιήσετε σε άλλους.

Εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να εμποδίσετε κάποιον να τροποποιήσει την παρουσίασή σας, τίποτε δεν τον εμποδίζει να αντιγράψει απλώς το περιεχόμενο σε μια άλλη παρουσίαση την οποία μπορεί να τροποποιήσει!

Ό,τι και εάν κάνετε, μην ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης. Εάν τον ξεχάσετε, δεν θα μπορείτε να ανοίξετε ή να επεξεργαστείτε ξανά την παρουσίαση. Εάν τον καταγράψετε, βεβαιωθείτε ότι τον φυλάσσετε σε ασφαλές, αλλά όχι εμφανές μέρος για οποιονδήποτε θα μπορούσε να τον αναζητήσει.

177

7

❙ ❙ ❙

Ασφάλεια

Περιορισμός δικαιωμάτων Μπορείτε, επίσης, να περιορίσετε τη δυνατότητα επεξεργασίας, αντιγραφής ή εκτύπωσης της παρουσίασης, χρησιμοποιώντας τις επιλογές Περιορισμός δικαιωμάτων.

Ορισμός δικαιωμάτων Η Διαχείριση πιστοποιητικών χρησιμοποιεί την Υπηρεσία Διαχείρισης Δικαιωμάτων Πληροφοριών (IRM) της Microsoft. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την IRM, ανατρέξτε στη διεύθυνση http://office. microsoft.com/en-us/help/ HA101029181033.aspx

1

❙

2

❙

178

3

4

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Περιορισμού δικαιωμάτων εάν δεν έχετε εγγραφεί στην υπηρεσία IRM. Επί του παρόντος, η υπηρεσία IRM διατίθεται δωρεάν, αλλά αυτό μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή και επομένως βεβαιωθείτε ότι επισκέπτεστε συχνά την τοποθεσία Ιστού της Microsoft για ενημερώσεις.

5

❙ ❙

❙

Πατήστε το κουμπί Office, επιλέξτε Προετοιμασία και κατόπιν Περιορισμός δικαιωμάτων

Επιλέξτε να αφήσετε την προεπιλογή Πρόσβαση χωρίς περιορισμούς ή επιλέξτε Περιορισμένη πρόσβαση για να ορίσετε μια λίστα χρηστών και τα δικαιώματά τους ή Διαχείριση πιστοποιήσεων για να αλλάξετε τις πιστοποιήσεις εισόδου

Ακολουθήστε τα βήματα εγκατάστασης δωρεάν δοκιμής της Υπηρεσίας Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) της Microsoft

Επιλέξτε Διαχείριση πιστοποιητικών σε αυτήν την προβολή και πληκτρολογήστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα πλαίσια Ανάγνωση και Αλλαγή ανάλογα με την περίπτωση

Πατήστε Περισσότερες επιλογές για να ορίσετε επιπρόσθετα δικαιώματα

…συνέχεια Διαθέσιμα δικαιώματα Εκτός από την αλλαγή του επιπέδου πρόσβασης ενός χρήστη, επιπρόσθετα δικαιώματα μπορούν να οριστούν, όπως:

●

Αυτή η παρουσίαση λήγει στις: μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία κατά την οποία λήγει η παρουσίαση

●

Εκτύπωση περιεχομένου: επιτρέπει την εκτύπωση της παρουσίασης

Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία οι χρήστες μπορούν να ζητούν επιπρόσθετα δικαιώματα.

Βεβαιωθείτε ότι επιλέγετε τα δικαιώματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε πολύ προσεκτικά.

179

1

❙

Οι χρήστες ενδέχεται και πάλι να μπορούν να παρακάμψουν ορισμένα από αυτά τα δικαιώματα χρησιμοποιώντας άλλο λογισμικό ή απλώς αντιγράφοντας τις πληροφορίες χειρόγραφα. Αλλάξτε οποιαδήποτε δικαιώματα ανάλογα με τις απαιτήσεις σας και κατόπιν πατήστε ΟΚ

Μια παρουσίαση με περιορισμένα δικαιώματα θα εμφανίζει τη μπάρα Χωρίς διανομή στην κορυφή της οθόνης. Πατήστε το κουμπί Αλλαγή δικαιωμάτων εάν θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα.

Ασφάλεια

Ψηφιακές υπογραφές και ταυτότητες Το PowerPoint σας δίνει τη δυνατότητα υπογραφής μιας παρουσίασης με ψηφιακή υπογραφή, γνωστή και ως ψηφιακή ταυτότητα. Μια ψηφιακή υπογραφή είναι σαν την "πραγματική" σας υπογραφή, μόνο που είναι αόρατη και χρησιμοποιείται προκειμένου να διασφαλιστεί η ακεραιότητα της παρουσίασής σας, διασφαλίζοντας ότι το περιεχόμενο δεν έχει μεταβληθεί από τη στιγμή που την υπογράψατε.

Απόκτηση ψηφιακής ταυτότητας

180

Εάν δεν έχετε ήδη ψηφιακή ταυτότητα, θα πρέπει είτε να αγοράσετε είτε να δημιουργήσετε μια, ανάλογα με τη χρήση που θέλετε να κάνετε.

1

❙

2

❙

3

❙

Εάν θέλετε να υπογράψετε παρουσιάσεις που θα μοιραστείτε με άλλους για επαγγελματικούς σκοπούς, εξετάστε το ενδεχόμενο απόκτησης ταυτότητας από ένα συνεργάτη της Microsoft, καθώς μπορεί να επαληθευτεί εύκολα.

Επιλέξτε Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής, πατώντας το Κουμπί Office και επιλέγοντας Προετοιμασία

Επιλέξτε ΟΚ και κατόπιν θα σας εμφανιστεί η επιλογή είτε να Αποκτήσετε μια ψηφιακή ταυτότητα από ένα συνεργάτη της Microsoft είτε να Δημιουργήσετε τη δική σας ψηφιακή ταυτότητα. Εάν επιλέξετε να αποκτήσετε μια ψηφιακή ταυτότητα από ένα συνεργάτη της Microsoft, θα εμφανιστεί μια λίστα εταιρειών οι οποίες μπορούν να σας προμηθεύσουν μια. Προς το παρόν, επιλέξτε Δημιουργία της δικής σας ψηφιακής ταυτότητας

Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας για να δημιουργήσετε την ψηφιακή σας ταυτότητα. Τα στοιχεία αυτά θα πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τον οργανισμό σας (εάν υφίσταται) και την τοποθεσία. Κατόπιν, πατήστε το κουμπί Δημιουργία για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία

…συνέχεια Υπογραφή παρουσίασης Τώρα που έχετε την ψηφιακή σας ταυτότητα, μπορείτε να υπογράψετε την παρουσίασή σας.

1

❙

Προσθέστε ένα σχόλιο στο πλαίσιο Σκοπός υπογραφής του εγγράφου. Κατόπιν, κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία

Μπορείτε να προβάλετε μια υπογραφή σε οποιαδήποτε υπογεγραμμένη παρουσίαση.

1

❙

2

❙

Επιλέξτε Προβολή υπογραφών, πατώντας το Κουμπί Office και επιλέγοντας Προετοιμασία

Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε έγκυρη υπογραφή και χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα είτε για να προβάλετε τις λεπτομέρειες της υπογραφής είτε για να καταργήσετε την υπογραφή εάν είναι δική σας

Η προσθήκη ενός σχολίου στο πλαίσιο Σκοπός υπογραφής του εγγράφου είναι χρήσιμη για να ενημερώνετε τους άλλους (και να υπενθυμίζετε αργότερα στον εαυτό σας) γιατί υπογράψατε ευθύς εξαρχής την παρουσίαση.

181

Προβολή υπογραφής

Προτού μπορέσετε να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή στην παρουσίασή σας, θα πρέπει να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας.

Ασφάλεια

Το Κέντρο αξιοπιστίας Το Κέντρο αξιοπιστίας είναι το μέρος όπου πραγματοποιείται η διαχείριση των ρυθμίσεων ασφαλείας και απορρήτου για όλα τα προγράμματα του Microsoft Office.

182

Επειδή το Κέντρο αξιοπιστίας ελέγχει τις ρυθμίσεις ασφάλειας και απορρήτου για όλα τα προγράμματα του Microsoft Office, οι ρυθμίσεις που πραγματοποιείτε εδώ μπορεί να επηρεάσουν και άλλα προγράμματα και όχι μόνο το PowerPoint.

Εάν δεν είστε σίγουροι τι κάνει μια ρύθμιση ή το αποτέλεσμα που μπορεί να έχει στο σύστημά σας, μην την ενεργοποιήσετε. Ρίξτε μια ματιά στα αρχεία βοήθειας που σχετίζονται με αυτήν τη ρύθμιση για να κατανοήσετε καλύτερα τη λειτουργία της.

1

❙

2

❙

Για να μεταβείτε στο Κέντρο αξιοπιστίας, πατήστε το κουμπί Office, στη συνέχεια Επιλογές PowerPoint και κατόπιν Κέντρο αξιοπιστίας

Κατόπιν, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας

Πρόσθετα Τα πρόσθετα είναι λειτουργίες που μπορούν να βελτιώσουν το PowerPoint. Αυτές οι λειτουργίες μπορεί να περιλαμβάνουν πρότυπα, έξυπνες ετικέτες και άλλες χρήσιμες προσθήκες. Εδώ μπορείτε να ζητήσετε την υπογραφή των Πρόσθετων ή ακόμη να ενεργοποιήσετε όλα τα Πρόσθετα.

...συνέχεια Γραμμή μηνυμάτων Η Γραμμή μηνυμάτων είναι πολύ χρήσιμη, διότι σας προειδοποιεί για περιεχόμενο το οποίο έχει αποκλείσει το PowerPoint. H Γραμμή μηνυμάτων θα εμφανίζεται κάτω από την Κορδέλα εάν προκύψει πρόβλημα ή πιθανό πρόβλημα. Μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση εδώ εάν δεν θέλετε να βλέπετε πληροφορίες σχετικά με το αποκλεισμένο περιεχόμενο.

Πάντοτε να βεβαιώνεστε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Εμφάνιση της γραμμής μηνυμάτων σε όλες τις εφαρμογές, όταν έχει αποκλειστεί περιεχόμενο, καθώς είναι πολύ καλή ιδέα να γνωρίζετε εάν ενδέχεται να αντιμετωπίζετε πρόβλημα ασφαλείας.

Επιλογές απορρήτου Ορισμένες από τις Επιλογές απορρήτου επιτρέπουν λήψεις από τη Microsoft ή ακόμη και μεταφορτώσεις πληροφοριών στη Microsoft. Βεβαιωθείτε ότι θέλετε να το επιτρέψετε αυτό προτού ενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές.

Είναι καλή ιδέα να ενεργοποιήσετε την επιλογή Αναζήτηση στο Microsoft Office Online για περιεχόμενο Βοήθειας, καθώς έτσι θα έχετε πρόσβαση στα πιο πρόσφατα έγγραφα βοήθειας.

183

Πρόκειται για μια σειρά χρήσιμων επιλογών. Εδώ μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε διάφορες επιλογές απορρήτου, καθώς και να επιτρέπετε την αναζήτηση στο Microsoft Office Online για περιεχόμενο Βοήθειας ή ακόμη να ελέγχετε τα έγγραφα του Microsoft Office που προέρχονται ή που έχουν σύνδεση με ύποπτες τοποθεσίες Web. Αυτή η επιλογή είναι πολύ χρήσιμη, καθώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προστασία σας από πιθανές επιθέσεις "ψαρέματος".

Ασφάλεια

Μακροεντολές Μια μακροεντολή είναι ένα τμήμα κώδικα που χρησιμοποιείται για την αυτοματοποίηση εργασιών που επιτελούνται συχνά. Προτού ενεργοποιήσετε μια μακροεντολή, το Κέντρο αξιοπιστίας θα πραγματοποιεί μια σειρά ελέγχων, όπως οι εξής:

184

Οι μακροεντολές μπορεί να περιέχουν κώδικα ο οποίος δεν θέλετε να εκτελείται στον υπολογιστή σας, όπως διαγραφή όλων των αρχείων σας ή εισαγωγή ενός ιού. Επομένως, πάντοτε να είστε προσεκτικοί κατά την εκτέλεσή τους.

●

Η μακροεντολή υπογράφεται από τον προγραμματιστή με μια ψηφιακή υπογραφή

●

Η ψηφιακή υπογραφή είναι έγκυρη

●

Η ψηφιακή υπογραφή δεν έχει λήξει

●

Το πιστοποιητικό που συσχετίζεται με την ψηφιακή υπογραφή έχει εκδοθεί από γνωστή Αρχή Πιστοποίησης (CA)

●

Ο προγραμματιστής που υπέγραψε τη μακροεντολή είναι αξιόπιστος εκδότης

Εάν εντοπιστούν προβλήματα, η μακροεντολή απενεργοποιείται αυτόματα και ενημερώνεστε για μια ενδεχομένως μη ασφαλή μακροεντολή, ενώ σας παρέχεται και η επιλογή ενεργοποίησής της εάν είστε σίγουροι για τη λειτουργία της και την προέλευσή της.

…συνέχεια Ρυθμίσεις μακροεντολών Υπάρχουν τέσσερις ρυθμίσεις μακροεντολών από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Αυτές είναι:

●

Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών χωρίς ειδοποίηση – όλες οι μακροεντολές θα απενεργοποιούνται και δεν θα ενημερώνεστε όταν συμβαίνει αυτό

●

Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών με ειδοποίηση – αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση και θα ενημερώνεστε όταν συμβαίνει αυτό έτσι ώστε να μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέψετε μια μακροεντολή εάν είστε σίγουροι

●

Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών εκτός από τις μακροεντολές με ψηφιακή υπογραφή - οποιαδήποτε μακροεντολή περιέχει ψηφιακή υπογραφή από αξιόπιστο εκδότη θα εκτελείται και όλες οι άλλες θα απενεργοποιούνται

●

Ενεργοποίηση όλων των μακροεντολών - αυτή η ρύθμιση επιτρέπει την εκτέλεση όλων των μακροεντολών

Πιθανότατα θα ανακαλύψετε ότι η καλύτερη ρύθμιση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών με ειδοποίηση. Αυτή η ρύθμιση θα σας δίνει πάντοτε τη δυνατότητα ενεργοποίησης της μακροεντολής.

Αλλαγή ρυθμίσεων μακροεντολών

185

Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιεί το Κέντρο αξιοπιστίας κατά τον εντοπισμό μακροεντολών μεταβαίνοντας πρώτα στο Κέντρο αξιοπιστίας.

1

2 3

4

❙ ❙ ❙ ❙

Επιλέξτε Ρυθμίσεις μακροεντολών από το μενού Κέντρο αξιοπιστίας

Ποτέ μην επιλέγετε Ενεργοποίηση όλων των μακροεντολών εάν δεν είστε πραγματικά, ΑΠΟΛΥΤΩΣ σίγουροι! Επιλογή της ρύθμισης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

Επιλέξτε Να θεωρείται αξιόπιστη η πρόσβαση στο μοντέλο αντικειμένου έργου VBA μόνο εάν εσείς είστε ο προγραμματιστής και θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτή τη ρύθμιση Κάντε κλικ στο OK

Ασφάλεια

ActiveX Τα στοιχεία ελέγχου ActiveX μπορεί να είναι από ένα απλό πλαίσιο έως μια γραμμή εργαλείων ή ακόμη και μια εφαρμογή. Τα στοιχεία ελέγχου ActiveX απαντώνται συνήθως στο Internet και σε διάφορες εφαρμογές, όπως στο PowerPoint.

186

Πάντοτε να προσέχετε όταν επιτρέπετε την εκτέλεση στοιχείων ελέγχου ActiveX. Να επιτρέπετε την εκτέλεση στοιχείων ελέγχου ActiveX μόνο όταν γνωρίζετε ότι προέρχονται από αξιόπιστη πηγή.

Εάν το Κέντρο αξιοπιστίας εντοπίσει ένα ενδεχομένως μη ασφαλές στοιχείο ελέγχου ActiveX, απενεργοποιείται αυτόματα και σας παρέχεται η δυνατότητα ενεργοποίησής του.

Ρυθμίσεις ActiveX Υπάρχουν τέσσερις ρυθμίσεις ActiveX από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Οι τρεις που είναι πιθανότερο να επιλέξετε είναι οι εξής:

●

Απενεργοποίηση όλων των στοιχείων ελέγχου χωρίς προειδοποίηση – όλα τα στοιχεία ελέγχου απενεργοποιούνται και εμφανίζεται μόνο ένα κόκκινο Χ ή μια εικόνα του στοιχείου ελέγχου

●

Να ενημερώνομαι πριν από την ενεργοποίηση όλων των στοιχείων ελέγχου... - αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση

●

Ενεργοποίηση όλων των στοιχείων ελέγχου χωρίς περιορισμούς... - επιτρέπει την εκτέλεση οποιουδήποτε στοιχείου ελέγχου

Αλλαγή ρυθμίσεων ActiveX Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιεί το Κέντρο αξιοπιστίας για ActiveX μεταβαίνοντας πρώτα στο Κέντρο αξιοπιστίας.

1

❙

Επιλέξτε Ρυθμίσεις ActiveX

2

❙

Επιλέξτε τη ρύθμιση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε ΟΚ

Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις ActiveX επηρεάζουν όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office που έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας και όχι μόνο το PowerPoint.

Ευρετήριο O

A ActiveX Adobe’s Portable Document Format

107, 186 152

Office.

Βλέπε Microsoft Office

P

C CD του Microsoft Office 2007

11

E Excel Excel 64, 78, 84–85, 88 Αντιγραφή πινάκων του Excel 88 Γραφήματα Excel 88 Φύλλο εργασίας Excel 85, 88

32, 127, 173

V VBA

185

W

M

Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office SharePoint Server 2007 Microsoft Office Word Microsoft Outlook Microsoft Update

U URL

Internet Explorer 9, 23 Internet URLs 123 Internet 126, 157, 186 IRM. Βλέπε Υπηρεσία Διαχείρισης Δικαιωμάτων Πληροφοριών της Microsoft

9–10, 172–173 10, 42, 64, 65–68, 97, 158

16 8, 158 Βλέπε Excel 173 24–25, 38, 128, 158, 183 Βλέπε PowerPoint 10, 173 Βλέπε Word 64 25

Windows Genuine Advantage 38 Windows SharePoint Services 9, 173 Windows Vista 9, 25, 136–137 Word 64, 78, 84, 88, 174 WordArt 50–52

X XML XPS

10, 155, 158, 177 152–153, 155

187

157

I

Macromedia Flash Player Microsoft Office 2003 Microsoft Office Excel Microsoft Office Groove 2007 Microsoft Office Online

S SharePoint SmartArt

H HTML

PDF 10, 152–153, 155 PowerPoint PowerPoint 2003 16 PowerPoint 97–2003 154, 158 PowerPoint XML 155 Απαιτήσεις του PowerPoint 9 Επιλογές του PowerPoint 182 Πρόγραμμα προβολής PowerPoint 167

Ευρετήριο

188

A Αλλαγή ή προβολή των δεδομένων 87 Αλλαγή θέσης αντικειμένου 71 Αλλαγή μεγέθους αντικειμένου 70 Αλλαγή μορφής στοιχείων 87 Αλλαγή ρυθμίσεων μακροεντολών 185 Αλλαγή στυλ 66 Άλλες συντομεύσεις πληκτρολογίου 26 Αναιρέσεις 56 Αναπαραγωγή μουσικής από ένα CD 112 Αναφορές 38 Άνοιγμα αντιγράφου 41 Άνοιγμα αρχείου PowerPoint 32 Άνοιγμα και επιδιόρθωση 41 Άνοιγμα παρουσιάσεων 41 Άξονες και Γραμμές πλέγματος 87 Απόδοση 133 Αποθήκευση Αποθήκευση για το Web 157 Αποθήκευση παρουσίασης 150 Αποθήκευση σε προηγούμενη μορφή 158 Αποθήκευση σε 150, 158 Αποθήκευση ως PDF 152 Αποθήκευση 18, 40, 93, 150–152, 156–158, 173, 176 Εικονίδιο δισκέτας 150 Προεπιλεγμένες επιλογές αποθήκευσης 156 Απόκρυψη κατά την παρουσίαση 111 Απόρρητο Βλέπε Ασφάλεια Ασφάλεια Απόκτηση ψηφιακής ταυτότητας 180 Αρχή Πιστοποίησης (CA) 184 Διαθέσιμα δικαιώματα 179 Διαχείριση πιστοποιήσεων 178 Επιθέσεις “ψαρέματος” 183 Επιλογές απορρήτου 183 Κρυπτογράφηση 176 Κωδικοί πρόσβασης 127, 167, 176–177 Ορισμός δικαιωμάτων 178 Ορισμός κωδικού πρόσβασης 176 Περιορισμένη πρόσβαση/Δικαιώματα 178 Προβολή υπογραφών 181 Πρόσβαση χωρίς περιορισμούς 178 Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής 180 Ρυθμίσεις απορρήτου 182 Σκοπός υπογραφής 181 Το Κέντρο αξιοπιστίας 22, 182, 184–186 Υπογραφή παρουσίασης 181 Χρήση παρουσίασης που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης 177 Χωρίς διανομή 179 Ψηφιακή ταυτότητα 180-181 Ψηφιακή υπογραφή 180–181, 184 Αυτόματη διόρθωση 120–122 Αυτόματη Μορφοποίηση

κατά την πληκτρολόγηση Αυτόματη προσαρμογή Αυτόματος έλεγχος Αφήγηση

123 Βλέπε Κείμενο 124 Βλέπε Προβολές παρουσιάσεων

Β Βασικές συμβουλές 26 Βέλη Βλέπε Γραμμές Βιαλία αναφοράς 126 Βιβλίο εργασίας αντιστοίχισης Κορδέλας 16 Βοήθεια και Διαδικασίες 20

Γ Γενικές επιλογές, Εσοχές και Διάστημα 46 Γλωσσικός έλεγχος 33, 121–122, 124–126, 128 Γόμα 82, 135 Γραμματοσειρές 48–49, 93 Αλλαγή γραμματοσειράς σε μια διαφάνεια 48 Αλλαγή γραμματοσειράς σε ολόκληρη την παρουσίαση 48 Αντικατάσταση γραμματοσειράς 48–49 Γραμματοσειρά θέματος 93 Κουμπί Αντικατάσταση γραμματοσειράς 49 Κουμπί Γραμματοσειρά 49, 93 Λειτουργία Αντικατάσταση γραμματοσειράς 48 Μορφοποίηση της γραμματοσειράς 49 Ομάδα Γραμματοσειρά 48 Πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά 49 Πλαίσιο διαλόγου Εφέ μορφοποίησης κειμένου 52 Γραμμές Γραμμές και Βέλη 72 Κουμπί Βέλος/Τύπος 73 Κουμπί/Επιλογές Διάστιχο 46 Μορφοποίηση γραμμής 74 Προσθήκη βελών σε γραμμές 73 Σχεδίαση γραμμής 72 Τροποποίηση γραμμής 74 Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 18–19, 48–49, 60, 68 Προσαρμογή της Γραμμής Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης 18 Γραμμή μηνυμάτων 183 Γραμμή πλέγματος 69, 87 Γραφήματα 83–87 Γρήγορα στυλ 10, 42, 66, 72 Ομάδα Επλογές Γρήγορα στυλ 80 Γρήγορη εκκίνηση 13

Δ

Ε Εγκατάσταση του PowerPoint 2007 Εγκατεστημένα πρότυπα Εικόνες Αλλαγή εμφάνισης φωτογραφίας Άλμπουμ φωτογραφιών Δημιουργία Άλμπουμ φωτογραφιών Εικόνα με λεζάντα Επεξεργασία του άλμπουμ Προσθήκη φωτογραφιών Εικονίδιο Ματιού Εισαγωγή διάταξης Είσοδος/Έξοδος Εκδόσεις του Microsoft Office 2007 Εκκίνηση PowerPoint 2007 Εκκίνηση Παρουσίασης

2007 37 117 116 116 30 117 116 71 39 173 8 13 29

Η Η καρτέλα Διαφάνειες 28 Η Κορδέλα 10, 14–15, 18, 20, 26, 107, 183 Ήχοι 110–113, 139, 141 Αρχεία WAV 110, 113

189

Δείκτης χειρισμού αλλαγής μεγέθους 59, 70 Δείκτης χειρισμού περιστροφής 59, 70 Δείκτης χειρισμού προσαρμογής 59 Δημιουργία νέας παρουσίασης 13 Δημιουργία προσαρμοσμένων διατάξεων 39 Δημιουργία σύνδεσης σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 101 Δημιουργία συντόμευσης 13 Δημιουργία χώρου εργασίας εγγράφου 173 Δημοσίευση 152–153, 157, 165, 172–174 Διαβαθμίσεις του γκρι 15 Διαγράμματα 38 Διαγραφή σχολίου αναθεώρησης 129 Διαδρομές κίνησης 95 Διαμόρφωση σελίδας 35 Διάταξη και προσανατολισμός σελίδας 35 Διαφάνειες Αλλαγή μόνο του Προσανατολισμού διαφάνειας 35 Αναπαραγωγή διαφανειών 31 Αναπαραγωγή επιλεγμένων διαφανειών 32 Βιβλιοθήκη διαφανειών 32 Διαδοχή διαφανειών 133, 141 Διατάξεις διαφάνειας 30 Διαφάνειες προβολής 133 Διαφάνειες, επιλογή εκτύπωσης 169 Εκ νέου χρήση διαφανειών 32 Κενή διάταξη διαφάνειας 30, 36 Κουμπί Δημιουργία διαφάνειας 31 Ομάδα Διαφάνειες 30–32, 40 Προβολή Ταξινόμηση διαφανειών 33, 147 Προσθήκη διαφανειών 31 Υπόδειγμα διαφανειών 39, 48 Δίγλωσσο λεξικό 128 Δοκιμές. Βλέπε Προβολές παρουσιάσεων

Εκτύπωση Άσπρο και μαύρο 169 Γρήγορη εκτύπωση 168 Διαβαθμίσεις του γκρι 169 Εκτύπωση Προβολής Διάρθρωση 130 Εκτύπωση της παρουσίασής σας 168 Εκτύπωση 15, 17–18, 21, 130, 168–171, 179 Επιλογές εκτύπωσης 169 Ιδιότητες εκτυπωτή 171 Προεπισκόπηση εκτύπωσης 15, 17, 170 Προσαρμογή στο μέγεθος της σελίδας 168 Έλεγχος εγγράφου 162 Έλεγχος εγγράφου 162–163 Έλεγχος συμβατότητας 154 Ελεύθερη σχεδίαση. Βλέπε Σχεδίαση Εμφάνιση σημειώσεων 129 Ενέργειες 98 Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση αυτόματου ελέγχου 124 Ενημέρωση του PowerPoint 2007 25 Εξερευνώντας την Κορδέλα 14 Επανάληψη 163 Επέκταση της επιφάνειας εργασίας σας 136 Επεξεργασία σχολίου αναθεώρησης 129 Επιλογές Για προχωρημένους 56, 161 Επιλογές γλωσσικού ελέγχου του Office 121 Επιλογές δείκτη 135 Επιλογές επεξεργασίας 56 Επιλογές προβολής 133, 148 Επιλογές ρύθμισης 132 Επιλογή διαφορετικού τύπου 151 Επισκευή του PowerPoint και του Office 22 Εργαλεία Microsoft Office 114, 120 Εργαλείο διαγνωστικών του Microsoft Office 22 Έρευνα 126–128 Εφαρμογές Microsoft Office 2007 Applications 10, 17, 64 Εφέ 42, 49, 51–52, 57, 60–63, 80, 91 3-Δ Εφέ 62 Αντανακλάσεις 51, 60 Επιλογές εφέ 96 Εφέ Αντανάκλαση 80 Λάμψη 51 Περιστροφή 3-Δ 60 Ρυθμίσεις Μορφοποίησης 3-Δ 62 Ρυθμίσεις Περιστροφής 3-Δ 63 Σκίαση 80 Σκιές 51, 60, 80

Ευρετήριο

Εγγραφή ήχων 113 Ενσωματωμένοι ήχοι 111 Ηχείο 110–111, 133 Ήχοι από άλλες πηγές 112 Μενού Επιλογές ήχου 111 Μικρόφωνο 9, 113, 138 Μορφές αρχείου ήχου 118 Ορισμός έντασης μικροφώνου 138 Προσθήκη ήχων σε μεταβάσεις 141 Προσθήκη ήχων 110–141 Πρόσφατες παρουσιάσεις 36 Συνδεδεμένοι ήχοι 111

Θ Θέμα 101, 160 Θέματα 27, 36, 90–93 Θεματικές καρτέλες 15 Θέσεις αναζήτησης 21 Θέσεις αντικειμένου 28–29, 40, 44–45, 48, 54, 68 Θησαυρός 126–127

190

Ι Ιδιότητες Για Προχωρημένους Ιδιότητες εγγράφου Ιδιότητες παρουσίασης Ιδιότητες

161 161 160 107, 160–161, 171

Κ Καρτέλα Αναθεώρηση 120, 125–126, 128–129 Καρτέλα Εισαγωγή 44, 50, 54, 58, 64, 72, 75, 76, 78–79, 82, 84, 88, 98, 100, 102–103, 106, 110, 112–113, 116, 144 Καρτέλα Κεντρική 30–32, 46–49, 53, 55, 68, 72 Καρτέλα Μορφοποίηση 60–63, 70–71, 73–75, 87 Καρτέλα Προγραμματιστής 107 Καρτέλα Σημειώσεις και Σημειώσεις ακροατηρίου 103 Καρτέλα Σχεδίαση 35, 66–67, 80, 90, 104 Καρτέλες προγράματος 15 Καρφίτσα 41 Κατάργηση όλων 163 Κατάργηση των προσωπικών πληροφοριών που δημιουργήθηκαν αυτόματα 177 Κατάσταση 21, 160 Κατηγορία περιεχομένου 38 Κατηγορία 160 Κείμενο Αλλαγή κατεύθυνσης κειμένου 47 Αυτόματη προσαρμογή 45 Γέμισμα κειμένου 51 Επιλογές Αυτόματης προσαρμογής 45

Εύρεση και Αντικατάσταση κειμένου 53 Εφέ κειμένου 42, 51-52 Θέση αντικειμένου κειμένου 45, 48, 68 Κουμπί Αντικατάσταση όλων 53 Κουμπί Κατεύθυνση κειμένου 47 Μενού Κατεύθυνση κειμένου 47 Μορφοποίηση Εφέ κειμένου 52 Μορφοποίηση παραγράφων 46 Ομάδα κείμενο 44, 50, 54, 102–103 Ομάδα Παράγραφος 46–47, 55, 68 Περίγραμμα κειμένου 51 Προσθήκη θέσης αντικειμένου Πλαίσιο κειμένου σε μια διαφάνεια 44 Προσθήκη κειμένου σε μια νέα διαφάνεια 44 Στοίχιση κειμένου 46 Στοίχιση του κειμένου 47 Στοίχιση 46, 52 Κειμένου 14, 94–95, 97, 140–141 Κεφαλίδες και Υποσέλιδα 102-103 Κλειδί προϊόντος 11 Κλείδωμα αναλογιών 82, 109 Κουκκίδες και Αρίθμηση 55 Κουμπί Office 17 Κουμπί Αρίθμηση 55 Κουμπί Γλώσσα 120 Κουμπί Εξαιρέσεις 122 Κουμπί Εσιαγωγή θέσης αντικειμένου 40 Κουμπί Θέση μέσα στο έγγραφο 100 Κουμπί Λήψη 38 Κουμπί Λίστα συλλογών 114 Κουμπί Μορφοποίηση φόντου 104 Κουμπί Περιγράμματα 81 Κουμπί Προεπισκόπηση 94, 108 Κουμπί Σελιδοδείκτης 101 Κουμπί Συγχώνευση κελιών 81 Κρυφά δεδομένα 162, 166 Κωδικοί πρόσβασης. Βλέπε Ασφάλεια

Λ Λειτουργία κέντρου πληροφοριών 145 Λειτουργία συμβατότητας 41–42 Λέξεις κλειδιά 160 Λεξικό 120–121, 124–125, 128 Λήψη παρουσιάσεων 38 Λογαριασμός Microsoft Passport 24

Μ Μακροεντολές 184185 Μαρκαδόρος 135 Μέγεθος και θέση 109 Μεμονωμένα εφέ 61 Μενού Δημοφιλείς 107 Μεταβάσεις. Βλέπε Προβολές παρουσιάσεων Μεταδεδομένα 10, 160–161

Μετατροπή παρουσιάσεων Μεταφορά σε πρώτο πλάνο Μετάφραση Μη αυτόματη αναζήτηση Μη αυτόματος έλεγχος Μολύβι

42 71 128 21 125 82

Ν Νέες και Βελτιωμένες Λειτουργίες Νέες μορφές Νέοι τύποι αρχείου και επεκτάσεις Νομισματικά σύμβολα

10 155 155 54

Ο

Π Πακέτο για CD 145, 165 Παράθυρο επιλογής 71 Παρουσιάσεις που εκτελούνται μόνες τους 145 Πένα σφαιριδογραφίδας 135 Πένα σφαιριδογραφίδας 135 Περιεχόμενο Βοήθειας 183 Περιορισμός δικαιωμάτων. Βλέπε Ασφάλεια Περιστροφή από την ομάδα Τακτοποίηση 70 Περιστροφή και αναστροφή αντικειμένων 70 Περιστροφή 70 Πίνακες Εισαγωγή πίνακα 79 Εισαγωγή πινάκων του Excel 88 Εργαλεία πίνακα 80-81 Εφέ πίνακα 80 Ομάδα Μέγεθος πίνακα 82 Ομάδα Στυλ πίνακα 80 Προσθήκη πίνακα 78

191

Ο χώρος εργασίας. Βλέπε Προβολές Ομάδα Απεικονίσεις 58, 64, 84 Ομάδα Διάταξη υποδείγματος 40 Ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη 69 Ομάδα Επεξεργασία υποδείγματος 39 Ομάδα Επεξεργασία 53 Ομάδα Μέγεθος 70, 81–82 Ομάδα Οθόνες 137 Ομάδα Πρόχειρο 88 Ομάδα Ρύθμιση 134, 138, 145 Ομάδα Συνδέσεις 98, 100, 144 Ομάδα Τακτοποίηση 70–71 Ομάδα Φόντο/Στυλ 104 Οργάνωση Clip 114 Οργάνωση Clip της Microsoft 114 Οργάνωση Clip 115 Ορθογραφικός έλεγχος 124–125

Στυλ πίνακα 80 Σχεδίαση πίνακα 82 Πλαίσιο Υποσέλιδο 102 Πληροφορίες Συντάκτη 160 Πολυμέσα Clip πολυμέσων 106, 110, 112–113, 139 Codecs 117 Macromedia Shockwave 107 Αντικείμενο Shockwave Flash 107 Επιλογές ταινίας 108 Μορφές αρχείου βίντεο 118 Μορφές μέσων 118 Προσθήκη ταινιών Flash 106 Προσθήκη ταινιών 106 Ταινίες QuickTime 118 Πραγματοποίηση προσαρμογών ή αλλαγής μεγέθους 59 Προβολές παρουσίασης Από την αρχή 132 Από τρέχουσα διαφάνεια 132 Αφήγηση 138, 139 Βαθμιαία, Σβήσιμο ή Εμφάνιση 94 Βασικές προβολές 142, 144 Δημιουργία προσαρμοσμένων διατάξεων 143 Δοκιμή και χρονισμοί 134 Εγγραφή αφήγησης 138 Εγγραφή σε διαφάνειες 135 Έναρξη προβολής παρουσίασης 132 Επιλογές Προβολής παρουσίασης 148 Καρτέλα Προβολή παρουσίασης 132, 134, 137–138, 142–143, 145 Μετάβαση στη διαφάνεια 140-141 Προβολές παρουσιάσεων 132, 142, 144, 148 Προβολές παρουσίασης με υπερσυνδέσεις 144 Προσαρμοσμένες προβολές παρουσίασης 133, 142–143 Σειρά αναπαραγωγής 165 Φωνητική αφήγηση 138 Προβολές Αλλαγή προβολών 33 Ενεργοποίηση της προβολής Παρουσιαστή 137 Κανονική προβολή 33 Καρτέλα Προβολή 26, 39, 69 Ο Χώρος εργασίας 28 Παράθυρο Διαφάνειες 28, 69 Προβολή Διάρθρωση 33, 130, 169 Προβολή παρουσιαστή 10, 136–137 Σελίδες σημειώσεων 28 Ταξινόμηση διαφανειών 33, 147 Προβολή από CD 167 Προεπισκόπηση 170 Προετοιμασία 154, 160, 162, 164, 176, 178, 180–181 Προκαθορισμένα εφέ 60 Προσαρμοσμένα λεξικά 121 Πρόσθετα 182 Προσθήκη clip σε Οργάνωση 115

Ευρετήριο

Προσθήκη αρχείων Προσθήκη Γρήγορου στυλ σε μια γραμμή Προσθήκη ετικετών και τίτλων Προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων σε σημειώσεις ακροατηρίου & σημειώσεις Προσθήκη κουμπιού ενέργειας Προσθήκη στυλ φόντου Προσθήκη συλλογής Προσθήκη συλλογών και clip Προσθήκη σχολίου αναθεώρησης Προσθήκη υποσέλιδου σε μια διαφάνεια Πρόσφατες παρουσιάσεις Πρότυπα και Θέματα

165 72 86 103 98 104 60 115 129 102 41 36

Ρ Ροή εργασιών Ρυθμίσεις Γλώσσας του Microsoft Office Ρυθμίσεις Μακροεντολή και Αντικείμενο Ρυθμιστικό μεγέθυνσης

173 120 99 34

192

Σ Σελίδα Web (ιστοσελίδα) 101, 157 Σελίδες σημειώσεων 169 Σήμανση ως ολοκληρωμένου 164 Σημειώσεις ακροατηρίου σε Word 174 Σημειώσεις ακροατηρίου 103, 169, 174 Στήλες και Γραμμές 81 Στοίχιση. Βλέπε Κινήσεις Στυλ εγγράφου 172–173 Συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint 158 Σύμβολα 54 Συμβουλές οθόνης 100 Συνδεδεμένα αρχεία 166 Σύνδεση σε άλλη διαφάνεια της παρουσίασής σας 100 Σύνδεση σε διαφάνεια διαφορετικής παρουσίασης 101 Συνεργάτες της Microsoft 180 Συντομεύσεις πληκτρολογίου 26, 146 Συνώνυμα 127 Σχεδίαση Εικονίδιο Ελεύθερη σχεδίαση 75 Εικονίδιο Σκαρίφημα 76 Ελεύθερη σχεδίαση - ευθείες γραμμές 75 Ελεύθερη σχεδίαση - καμπύλες 75 Ελεύθερη σχεδίαση - κλειστά σχήματα 76 Ελεύθερη σχεδίαση και Σκαριφήματα 75 Καρτέλα Εργαλεία σχεδίασης 15, 51–52 Ομάδα Σχεδίαση 72 Σκαριφήματα 75–76 Σχεδίαση προσαρμοσμένης διαδρομής 95 Σχήματα Αλλαγή μεγέθους

& Προσαρμογή σχημάτων 59 Εφέ σχήματος 60–63 Κουμπί Περίγραμμα σχήματος 73–74 Κουμπί Σχήματα 72 Ομάδα Στυλ σχήματος 60 Ομάδα Στυλ σχήματος 61–63, 73–74 Προσθήκη σχημάτων 58 Σχήματα που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα 58 Σχόλια 129, 160

Τ Τα πρότυπά μου Ταινίες. Τακτοποίηση Τι είναι το PowerPoint; Τίτλος παρουσίασης Τίτλος Το Κέντρο αξιοπιστίας. Το μενού Έναρξη Το παράθυρο Διαφάνειες. Τύποι διάταξης Καρτέλα Διάταξη Κουμπί Διάταξη Πλαίσιο Διατάξεις Τύπος προβολής

37 Βλέπε Πολυμέσα 70, 108 8 160 30, 40, 86, 157, 160 Βλέπε Ασφάλεια 13 Βλέπε Προβολές 81, 86–87 30 66 133

Υ Υπερσυνδέσεις 99–101, 123, 144, 145 Υπηρεσία Διαχείρισης Δικαιωμάτων Πληροφοριών της Microsoft 17

Χ Χάρακας και Γραμμές πλέγματος Χρήση επιτάχυνσης γραφικών υλικού Χρήση πολλαπλών οθονών Χρήση της Οργάνωσης Clip Χρήση του Microsoft Update Χρήση τρέχουσας ανάλυσης Χώρος εργασίας εγγράφου

69 133 136 114 25 137 173

Ψ Ψηφιακή ταυτότητα/υπογραφή.

Βλέπε Ασφάλεια

Απαγορεύεται η καθ’ οιονδήποτε τρόπο αναπαραγωγή, μεταπώληση, διανομή και εν γένει εκμετάλλευση του εντύπου, άνευ της αδείας της εκδότριας εταιρείας.

Σας μπερδεύει η ορολογία; Μην ανησυχείτε, περιγράφουμε τα πάντα πολύ απλά.

Εύκολο στην κατανόηση Σαφείς οδηγίες, βήμα προς βήμα, σας διευκολύνουν να μάθετε.

Το Microsoft Office PowerPoint 2007 είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο παρουσίασης που περιλαμβάνεται στο πακέτο προγραμμάτων Office της Microsoft. Το PowerPoint 2007 σας καθοδηγεί ώστε να δημιουργείτε γρήγορα και εύκολα κομψές, επαγγελματικές παρουσιάσεις για κάθε περίσταση. Καλύπτονται οι νέες και βελτιωμένες λειτουργίες, όπως, μεταξύ άλλων, οι δυνατότητες γραφικών SmartArt, οι προηγμένες διατάξεις διαφανειών, οι συλλογές στυλ και οι βιβλιοθήκες διαφανειών. Αυτό το βιβλίο καλύπτει όλες αυτές τις νέες λειτουργίες και πολλά περισσότερα. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε και να αξιοποιείτε στο έπακρο το PowerPoint 2007.

Εικονογραφημένο

Μια ματιά στο εσωτερικό

Δεν σας λέμε πώς θα το κάνετε, σας δείχνουμε πώς θα το κάνετε.

Έγχρωμο Το βιβλίο είναι έγχρωμο για να διευκολύνει τον αναγνώστη και το μάτι.

POWERPOINT 2007 Δημιουργικές παρουσιάσεις

Γραμμένο σε απλά ελληνικά

Τα εικονίδια αυτά σας διευκολύνουν περισσότερο

Αναφορά σε αυτή τη σειρά

POWERPOINT 2007 Δημιουργικές παρουσιάσεις

COMPUTER steps

ΕΥΚΟΛΟ ΣΤΗΝ ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ ΕΙΚΟΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΟ

Οι απλές εξηγήσεις και οι πρακτικές χρήσεις αξίζουν χειροκρότημα.

Computer Active

e d n e y

ΑΠΛΑ ΕΛΛΗΝΙΚΑ

Όπου συναντάτε ένα από αυτά τα εικονίδια γνωρίζετε ότι πρόκειται για μία χρήσιμη συμβουλή για να αυξήσετε τις γνώσεις σας, για να θυμηθείτε κάτι ή να προφυλαχτείτε από πιθανούς κινδύνους.

“

a n d r e w

”

8