МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ САМОУЧИТЕЛЬ НА CD-ROM
Н.Р. Антонян
TeachPro™ Microsoft®
Visio 2003
Мультимедиа Технологии и Дистанционное Обучение МОСКВА 2006
Н.Р.Антонян. Мультимедийный самоучитель на CD-ROM: Microsoft Visio 2003/ Н.Р.Антонян. — М.: ММТиДО , 2006. — 216 с.: ил. ISBN 5-9230-0118-7 TeachPro™ Visio 2003 — это мультимедийный, интерактивный, обучающий курс на CD-ROM по програмне компьютерной верстки от корпорации Microsoft. Процесс обучения предельно прост и максимально приближен к занятиям с преподавателем. Вы видите на экране работу преподавателя с различными приложениями Microsoft Visio 2003 в различных режимах и слышите его рассказ, поясняющий действия. Вам постоянно приходится отвечать на контрольные вопросы «преподавателя», указывая на соответствующие поля на экране, или выполнять определенные тестовые задания. В случае затруднения — система поможет подсказкой. Имеется удобная поисковая система и возможность навигации по закладкам. По каждому из пользователей ведется статистика пройденного материала, фиксируется дата изучения урока, процент прослушанной части урока, число правильных ответов и ошибок, фиксируется количество использованных подсказок. Статистика выводится в виде протокола поурочно. Большой объем учебного материала — соизмеримый с книгой более 800 страниц, позволяет утверждать, что учебник рассчитан как для начинающих, так и для специалистов, уже владеющих основными навыками работы с Приложениями Microsoft Visio 2003 и стремящихся к достижению профессиональных результатов в своей работе. Общая продолжительность озвученных уроков — 8 часов 18минут. Общее количество уроков — 72. Количество контрольных и тестовых вопросов — 1749. Количество ключевых поисковых терминов — 398. Благодаря возможности текстового сопровождения (режим титров), данным курсом могут пользоваться слабослышащие. В комплект мультимедийного самоучителя «TeachPro™ Visio 2003» на CD-ROM входит книга, в которой представлен весь лекционный материал курса с иллюстрациями. Строго говоря, книга не предназначена для изучения MS Visio 2003, а скорее это справочник, в котором можно найти нужную тему по содержанию и по предметному указателю. Книга позволяет также эффективно планировать учебный процесс, вести работу в классе.
ISBN 5-9230-0118-7
© ООО «Мультимедиа Технологии и Дистанционное Обучение», 2006
СОДЕРЖАНИЕ Руководство пользователя ................................................... 7 Установка системы TeachPro на компьютер................................................. 9 Первый вход в систему ................................................................................. 10 Содержание курса. Выбор нужной лекции ................................................. 12 Основной рабочий экран системы TeachPro ............................................... 14 Область демонстрации урока ....................................................................... 16 Панель управления системы TeachPro ........................................................ 16 Клавиши управления демонстрацией урока ............................................... 17 Клавиши изменения режимов обучения...................................................... 17 Дополнительные функциональные клавиши TeachPro.............................. 17 Подсказка ................................................................................................ 17 Закладки .................................................................................................. 19 Поисковая система......................................................................................... 22 Устранение возможных проблем с программой......................................... 24
TeachPro Visio 2003 ............................................................. 27 Глава 1.Знакомство с программой MS Visio ...................... 29 1.1. Начало работы......................................................................................... 29 1.1.1. Запуск программы. Интерфейс окна приложения..................... 29 1.1.2. Создание нового документа с помощью шаблонов .................. 32 1.1.3. Создание нового документа с чистого листа и на основе образца..................................................... 36 1.1.4. Панель инструментов. Расположение окон редактирования .................................................... 40 1.2. Получение справки ................................................................................. 43 1.3. Создание рисунка ................................................................................... 46 1.3.1. Подготовка к рисованию ............................................................. 46 1.3.2. Создание и расположение фигур ................................................ 48 1.3.3. Соединение фигур ........................................................................ 51 1.3.4. Добавление текстовых элементов............................................... 54 1.3.5. Форматирование рисунка. Часть 1 ............................................. 56 1.3.6. Форматирование рисунка. Часть 2 ............................................. 59 1.3.7. Добавление фона, рамок и заголовка на готовый рисунок. Сохранение документа........................................................................... 62
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio ..... 65 2.1. Макет ........................................................................................................65 2.1.1. Масштаб .........................................................................................65 2.1.2. Линейка ..........................................................................................67 2.1.3. Сетка...............................................................................................70 2.1.4. Точка и линия привязки................................................................72 2.1.5. Выравнивание и распределение фигур. Порядок следования слоев .....................................................................75 2.2. Фигуры .....................................................................................................78 2.2.1. Фигура как объект MS Visio ........................................................78 2.2.2. Одномерные, двумерные и трехмерные фигуры .......................79 2.2.3. Маркеры выделения, вращения, конечные маркеры .................82 2.2.4. Маркеры управления, маркеры вершин, точки контроля ........84 2.2.5. Защита фигуры от изменений ......................................................86 2.2.6. Выделение фигур ..........................................................................88 2.2.7. Перемещение и копирование фигур............................................90 2.2.8. Создание новых фигур с помощью операций над несколькими. Часть 1......................................................91 2.2.9. Создание новых фигур с помощью операций над несколькими. Часть 2......................................................94 2.2.10. Группировка и разгруппировка фигур......................................96 2.2.11. Редактирование фигур, входящих в группу .............................98 2.2.12. Параметры работы с группой ..................................................100 2.3. Соединение фигур .................................................................................102 2.3.1. Точки соединения и их свойства ...............................................102 2.3.2. Управление точками соединения ..............................................103 2.3.3. Соединители и формат соединителей .......................................106 2.3.4. Способы соединения «от фигуры к фигуре» и «от точки к точке».......................................108 2.3.5. Автоматическое соединение фигур и настройка соединителей....................................................................110 2.3.6. Параметры привязки и соединения. Часть 1 ............................113 2.3.7. Параметры привязки и соединения. Часть 2 ............................115 2.4. Работа с текстом ...................................................................................117 2.4.1. Текстовые элементы в MS Visio и их свойства........................117 2.4.2. Создание текстовых элементов..................................................118 2.4.3. Работа с текстовыми блоками....................................................120
2.4.4. Копирование, перемещение и вставка текста.......................... 123 2.4.5. Форматирование текста. ............................................................ 125 2.4.6. Внедрение документа Word....................................................... 128 2.5. Дополнительные инструменты MS Visio ........................................... 131 2.5.1. Дополнительные элементы оформления презентаций. Часть 1 ...................................................... 131 2.5.2. Дополнительные элементы оформления презентаций. Часть 2 ...................................................... 134 2.5.3. Навигация в многостраничных блок-схемах ........................... 136 2.5.4. Чернила........................................................................................ 138 2.5.5. Многопользовательская работа над документом с помощью инструмента отслеживания метки.................................. 141 2.6. Печать .................................................................................................... 143 2.6.1. Настройка параметров страницы .............................................. 143 2.6.2. Настройка параметров печати .................................................. 145 2.6.3. Предварительный просмотр и вывод на печать ...................... 148
Глава 3. Таблица управления MS Visio............................ 152 3.1. Таблица управления, и её предназначение ........................................ 152 3.2. Структура таблицы управления. Часть 1............................................ 154 3.3. Структура таблицы управления. Часть 2............................................ 156 3.4. Навигация по таблице управления...................................................... 158 3.5. Открытие таблицы управления невидимых объектов. Параметры окна таблицы............................................................................ 159 3.6. Типы выражений Таблицы управления. Ввод выражений в ячейки........................................................................... 161 3.7. Размерность в таблице управления..................................................... 163 3.8. Системы координат в Таблице управления ....................................... 166 3.9. Ссылки на ячейки ................................................................................. 168 3.10. Синтаксис ссылок. Часть 1 ................................................................ 171 3.11. Синтаксис ссылок. Часть 2 ................................................................ 172 3.12. Функции и операторы в формулах MS Visio ................................... 174 3.13. Справка по электронной таблице...................................................... 176 3.14. Управление формой фигуры с помощью электронной таблицы.............................................................. 178
Глава 4. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны............................................................ 181 4.1. Понятие стиля. Создание пользовательских стилей..........................181 4.2. Работа с пользовательскими стилями .................................................183 4.3. Создание трафаретов. Часть 1..............................................................186 4.4. Создание трафаретов. Часть 2..............................................................189 4.5. Создание мастеров ................................................................................192 4.6. Создание шаблонов ...............................................................................195 4.7. Создание собственных узоров заливки, линий и окончаний линий ...........................................................................199 4.8. Работа со свойствами и изменение пользовательских узоров ..........201
Предметный указатель ...................................................... 204
Руководство пользователя
Руководство пользователя
9
Установка системы TeachPro на компьютер Это производится один раз, а потом, чтобы начать работать, достаточно только вставить компакт-диск в дисковод и запустить соответствующее приложение из окошка TeachPro. Если Вы хотите работать с курсом попеременно на нескольких компьютерах (скажем, в школе и дома), достаточно по одному разу установить TeachPro на каждом из них и в дальнейшем просто переставлять диск. Следуйте нашей инструкции, и у вас все получится. 1. Вставьте компакт-диск с программой TeachPro в дисковод CD-ROM. Данный диск снабжен автозапуском, и откроется окно, в котором нужно нажать кнопку «установить программу», если автозапуск отключен, проделайте пункты 2, 3, если нет, переходите к пункту 4. 2. Дважды щелкните мышкой по иконке Мой компьютер на Вашем рабочем столе, далее щелкните по иконке, изображающей CD-ROM. 3. Сейчас перед Вами список файлов, содержащихся в корневом каталоге диска CD-ROM. Найдите файл Teachrun.exe и запустите его. Достаточно снова щелкнуть по нему два раза мышью. 4. Через несколько секунд установятся необходимые драйвера и ярлыки. Если возникнут сообщения об ошибке установки, возможно у Вас отсутствуют права администратора. 5. Если Вы работаете в операционной системе Windows 95, то необходимо установить библиотеку Microsoft DirectX 5 (Dx5eng.exe) из корневого каталога, позволяющую разворачивать окно программы TeachPro на весь экран независимо от разрешения экрана монитора. Если эта библиотека или ее более поздняя версия уже установлена или Вы работаете в операционных системах Windows 98/2000/XP, то соответственно, приложение Dx5eng.exe инсталлировать не следует. 6. В конце установки Мастер предложит Вам перезагрузить компьютер, рекомендуем согласиться. В стартовом меню Пуск во вкладке Программы в меню TeachPro появились две вкладки: TeachPro и TeachPro Help.
10
TeachPro Microsoft Visio 2003
Первый вход в систему Для запуска необходимо выбрать в стартовом меню Пуск в подменю Программы пункт TeachPro, далее TeachPro Visio 2003. После запуска программы появится стартовое окно. Рассмотрим поле для ввода имени пользователя и кнопки Регистрация и Удалить. Система TeachPro позволяет работать с одним пакетом (CD-ROM) не одному, а нескольким пользователям. Так, Вы можете учиться всем классом, всем коллективом, или обучаться на компьютерных курсах. Разумеется, в определенный момент времени работать с курсом может только один человек, но зато TeachPro запоминает каждого зарегистрировавшегося пользователя и ведет по нему свою базу записей. Для каждого из обучаемых TeachPro запоминает: - имя пользователя; - последнюю лекцию; - статистику по лекциям, т.е. что прослушано полностью, что частично, а к чему еще не приступали; - дату последнего запуска программы; - закладки (пометки), которые пользователь создал для себя, чтобы лучше ориентироваться в лекциях; - общее время работы с программой. Поэтому, сколько бы людей ни работало в системе, Вы можете быть уверены, что компьютер знает все о Вашей личной работе с данным курсом. Рассмотрим, как происходит регистрация. Нажмите на клавишу Регистрация. В появившемся окошке наберите свое имя или то имя, под которым Вы хотите видеть себя в списке пользователей. Нажмите мышью на клавишу OK или на клавиатуре на Enter. Если же Вы пере-
Руководство пользователя
11
думали регистрироваться – Отмена. Как видите, к списку имен добавилось Ваше имя, и теперь можно продолжать работу. Кстати, заметим, что при каждом следующем запуске программы окошко Имя будет содержать имя того пользователя, который работал в системе последним. Его, как бы, приглашают продолжить ранее прерванную работу. Если имя надо поменять, достаточно нажать мышкой на клавишу в правой части окна, а в выпавшем списке выбрать нужное Вам имя. Для удаления имени из списка необходимо: - вывести в окошке ненужное имя; - нажать на клавишу Удалить. Поскольку эта операция необратима, система обязательно переспросит «Хотите удалить имя из списка?». Нажмите на клавишу Ok, и лишнее имя исчезнет из системы. Клавиша Отмена - отказ от удаления имени. Рассмотрим остальные части экрана. В графе Предыдущий запуск системы показана дата, когда пользователь, чье имя сейчас активно, в последний раз работал с системой Графа Пройдено материала показывает, какой процент от общего объема уже пройден. Если Вы только в первый раз запустили программу и зарегистрировались, естественно, там будет показано 0 процентов. Графа Общее время работы покажет то время, которое Вы затратили, обучаясь по курсу. В нижней части экрана расположены еще три клавиши. Кнопка О программе вызывает диалоговое окно с информацией о разработчиках. Кнопка Помощь вызывает справочную систему. После нажатия на эту кнопку Вы попадёте в справочную систему (для её отображения вызывается Internet Explorer), где в привычном гипертекстовом формате Вам расскажут о том, как работать с программой, и о ее характеристиках. Чтобы вернуться в программу TeachPro, необходимо нажать кнопку TeachPro на панели задач.
12
TeachPro Microsoft Visio 2003
Кнопка Выход в комментариях не нуждается. Нажмите ее - и Вы завершите работу с программой.
Содержание курса. Выбор нужной лекции Все занятия с курсом расположены в виде некоторой иерархической структуры. Уроки в каждой подглаве представлены в следующем наборе: - лекции; - контрольные занятия; Материал разбит на главы. Каждая глава в свою очередь состоит из тематических частей, причем количество колеблется от одной до двадцати. Часть содержит несколько лекций, с которыми пользователь и работает. Продолжительность одной лекции не превышает 12-15 минут, т.к. это время является оптимальным для освоения нового материала. Темп изложения материала на наших занятиях весьма высок, и Вам часто захочется прослушать некоторые отрывки лекции несколько раз. Реальное время работы с одним уроком, учитывая повторные прослушивания трудных мест, тестовый и контрольный режимы, в среднем составляет от 30 минут до 1 часа. Разумеется, учить материал лучше всего по порядку, не перескакивая через лекции. Если Вы впервые работаете с курсом, то после заглавного экрана Вы попадете сразу в оглавление. Это сделано для того, чтобы можно было получить общее представление о том объеме материала, который Вам предстоит изучить. Но если Вы уже работали с системой, то появится страничка с той подглавой (и со всеми ее уроками), на которой Вы остановились в прошлый раз. Как видите, TeachPro помнит все. Допустим, мы в первый раз работаем в программе, и вот экран Содержание. Мы видим полный перечень разделов курса. Если навести курсор на любой раздел, и нажать на левую кнопку мыши, то мы перейдем на страничку с уроками (или подглавами) этого раздела. Но не торопитесь это делать - мы еще не со всем разобрались. Так что продолжим.
Руководство пользователя
13
Слева от строк с названием уроков расположены значки, которые несут полезную смысловую нагрузку. Смысл их в следующем: нам необходимо всегда знать, сколько материала мы уже изучили, какие уроки прослушали полностью, какие частично, а к каким даже не приступали. И такой значок, меняя свою форму, показывает нам, насколько изучен тот урок, слева от которого он стоит. Вот все варианты:
!
– часть урока прослушана или весь урок, но Вы не прошли контрольный и тестовый режимы;
√
– материал изучен полностью.
● – обозначает название главы или подглавы. Иерархическое содержание построено так, что имеет несколько уровней вложенности, и тем самым вы сможете перейти на вложенную подглаву, посвящённую какой-либо теме. Уроки, предназначенные для освоения тем глубже, более продвинуто, отмечены как II уровень. Для возврата назад к списку глав предусмотрено две кнопки в правом верхнем углу: - возврат к листу содержания предыдущей главе - возврат в корневой список глав TeachPro меняет эти значки автоматически. Кнопка Статистика вызывает детальную статистику по лекциям, которая запоминает для каждого урока: -
дату изучения этого урока; -
процент прослушанной части урока от длительности урока;
-
сведен: 1.
число правильных ответов и общее число вопросов;
2.
число ошибок (число заданий, на которые был
14
TeachPro Microsoft Visio 2003
дан правильный ответ не с первой попытки); 3.
счётчик использования подсказки.
Такая информация отображается только для тех уроков, которые загружались хотя бы один раз. При первом запуске программы окно «Статистика пройденных уроков» будет пустым. В дальнейшем появится список названий глав, а между ними – информация о тех уроках, которые были пройдены. Если при повторном запуске урока вместо неправильных ответов будут введены правильные, информация о прохождении урока обновится. При этом старые лучшие результаты не сбрасываются, и чтобы пройти курс сначала, надо зарегистрироваться под другим именем. Теперь, когда мы описали страницу Оглавления, перейдем к системе управления уроком.
Основной рабочий экран системы TeachPro После выбора нового урока в оглавлении и до начала реальной работы с ним пройдет времени минута, максимум две. За это время нужная часть курса, содержащая этот самый урок, загрузится в память Вашего компьютера, пройдет процесс распаковки данных.
Руководство пользователя
15
Сначала разберемся, как происходит обучение пользователя в системе TeachPro. Суть занятий предельно проста и максимально приближена к реальным занятиям в аудитории с преподавателем. Вы слышите голос лектора, и одновременно видите все те операции, которые лектор производит на своем компьютере. То есть, идет реальная работа с изучаемой программой, при этом все происходящее на экране подробно комментируется и объясняется. Дополнительно Вы имеете возможность отслеживать те действия лектора, которые на экране при работе с той или иной программой обычно не видны. Скажем, какая кнопка мыши и когда была нажата, какие клавиши, комбинации клавиш и в каком порядке нажимались на клавиатуре. Эффект достигается такой, как если бы рядом с Вами сидел опытный педагог, все бы Вам показывал и рассказывал, а Вы бы еще постоянно прерывали его и переспрашивали: «А сейчас что ты нажал, а как ты это сделал?». Имеется 4 режима обучения, разберемся с ними подробно. Обучение в непрерывном режиме Как видно из названия, урок идет без перерыва, поэтому около 15 минут придется воспринимать информацию «на одном дыхании». Вы, конечно, в любой момент можете ее остановить, нажав на Стоп или на Пауза. Обучение в пошаговом режиме Урок разбит на некоторое количество частей, или шагов. Их может быть 10 - 20 в уроке, и каждый содержит некоторый фрагмент материала, о котором говорит лектор. После прослушивания одного шага лекция прерывается, и Вы можете начать слушать следующую часть лекции, либо еще раз пройти предыдущую. Контрольный режим Здесь Вам предложат самостоятельно сделать то или иное действие. Это может быть изменение соответствующей опции в меню, нажатие на клавишу на панели инструментов или применение комбинации клавиш клавиатуры. Чаще всего пользователя просят самостоятельно повторить те действия, которые лектор только что произвел. Тестовый режим Здесь от пользователя потребуется максимум внимания и знания предметной области. Вам придется самостоятельно решить несколько задач, которые поставит лектор. То есть выполнить самому ряд действий, оперируя с
16
TeachPro Microsoft Visio 2003
мышью и клавиатурой. Это потребует твердого знания всего материала этого урока.
Область демонстрации урока В рабочей области демонстрируется непосредственная работа лектора с этой программой: перемещается курсор мыши, набирается текст, формируются таблицы, открываются меню и т. д.
Панель управления системы TeachPro
Ее основная задача - дать Вам возможность самому управлять процессом обучения: вызывать систему помощи, ставить свои закладки в наиболее интересных местах и т.д. Забегая вперёд, скажем, что с этой панели можно вызвать дополнительные панели – панель закладок и панель текста лекции. Окно с автоматически прокручиваемым текстом лекции будет особенно полезно для глухих и для людей с ослабленным слухом, или же при отсутствии звуковой карты на компьютере. Теперь рассмотрим, из чего состоит управляющая панель программы. Перед нами ряды клавиш и информационная панель. Начнем с клавиш. Каждая из них имеет надпись или значок, поясняющий действия. Они имеют две позиции, нажатую или отжатую. Кроме того, клавиши могут быть доступными или недоступными в данный момент времени. Доступные клавиши выглядят вот так. А недоступные - так. Это может означать, что в текущем режиме такая клавиша бессмысленна, как, скажем, Подсказка в режиме непрерывной демонстрации. Далее представлен полный перечень всех клавиш и краткое описание их функций.
Руководство пользователя
17
Клавиши управления демонстрацией урока Повтор вопроса - в режимах «контрольный» и «тестовый» нажатие на эту клавишу приводит к повторению вопроса преподавателя. Стоп - остановка прослушивания урока Старт - начать (или продолжить) урок Пауза – временная (короткая) остановка Вернуться назад на один шаг Перейти на шаг вперед Перейти в конец урока Перейти в начало урока
Клавиши изменения режимов обучения Обучение в непрерывном режиме Пошаговый режим Контрольный режим Тестовый режим Каждый новый урок по умолчанию начинается в непрерывном режиме (клавиша Фильм утоплена в панель). Чтобы перейти в другой режим, достаточно нажать на нужную клавишу.
Дополнительные функциональные клавиши TeachPro Подсказка Используется только в контрольном и тестовом режимах. Суть ее проста - когда Вы совсем не знаете, как выполнить задание лектора, нажимайте на Подсказку. Поскольку в тестовом режиме Вам придется самостоятельно выполнять не одно, а серию действий, то и подсказка может быть получена отдельно по каждому из них.
18
TeachPro Microsoft Visio 2003
1. Если потребовалось щелкнуть мышью в определенную область экрана, курсор принимает форму красного вопросительного знака. При вызове подсказки TeachPro проявит искомую область: - если необходимо кликнуть левой клавишей мыши – область загорится красным цветом: - если необходим двойной щелчок левой клавишей мыши, область загорится синим; - если необходимо кликнуть правой клавишей мыши (например, как для вызова контекстного меню) – область загорится зелёным цветом. Будьте внимательны: если в уроке требуется двойной щелчок, а вы нажали на мышь один раз, ответ будет занесён в статистику с ошибкой. Иногда (очень редко) может потребоваться нажатие мыши при зажатой клавише Shift, Alt или Ctrl. При этом подсказка загорится, как и прежде, то поверх появится надпись Shift и т.д. В некоторых уроках реализован также механизм Drag and Drop, так называемое перетаскивание объектов при помощи мыши. Вам потребуется нажать левую кнопку мыши в одной области экрана, протащить мышь по экрану и отпустить в другой области экрана. При подсказке первая область будет мигать красным, вторая – зелёным цветом. В случае если потребуется выделить диапазон ячеек, в качестве подсказки будут указаны верхний левый и правый нижний угол. При проведении линий потребуется провести линию из начальной точки, в конечную. При прохождении тестовых серий, при раскрытии вложенных подменю, бывает достаточно только подведения мыши, без нажатия. Такие области также будут отмечены красным цветом, но система среагирует уже при подведении мыши в некоторую область экрана, и урок пойдёт дальше. В качестве областей для нажатия мыши могут быть не только прямоугольники, но, хотя и довольно редко, области с многоугольными границами. Или же потребуется перечислить все области на экране, объединённые каким-либо признаком, или указать хотя бы одну из них. Если при этом вызвать подсказку, она будет оформлена в следующем виде: - если необходимо указать несколько точек-областей на экране (в произвольном порядке), то такие области будут отмечены красным цветом; - если важен порядок перечисления точек, при подсказке каждая область будет снабжена номером 1, 2, 3..;
Руководство пользователя
19
- если достаточно указать одну область из всего набора (например, действие можно сделать любым способом среди альтернативных), такие области будут отмечены каждая оранжевым цветом. 2. Если же понадобится нажать клавишу или их комбинацию на клавиатуре, курсор принимает чёрно-белую форму. При вызове подсказки система TeachPro нарисует окошко, где отобразятся те клавиши, на которые требуется нажать для продолжения занятия. Некоторые клавиши потребуется нажать в сочетаниях с Shift, Ctrl, Ctrl+Shift или Alt. Иногда при ответе потребуется нажать не одну клавишу, а ввести целую строку текста, если это обусловлено ситуацией в уроке. Например, ввести адресную строку текста, значение ячейки таблицы, или просто ввести число, которое только что видели на экране. На экране отметится белый прямоугольник, в котором необходимо ввести этот текст последовательным нажатием клавиш, и нажатие каждой клавиши отобразится в строке текста на экране. Также можно получить подсказку по очередной клавише. Обычно такой ввод нечувствителен к регистру, но в случае смены языка появится сообщение, если надо переключить клавиатуру с английского на русский. 3. Вопросы с вариантами ответов. По ходу лекции могут возникать текстовые вопросы с четырьмя или менее вариантами ответа. В таком случае надо будет указать мышью текст правильного ответа. Если же в качестве ответа на вопрос предлагается «да» или «нет», необходимо указать правильный вариант мышью. При необходимости можно воспользоваться подсказкой, и область правильного ответа отметится красным.
Закладки Система закладок дает Вам возможность отмечать те места в лекциях, которые Вас особенно заинтересовали. Поскольку процесс обучения весьма индивидуален, то и наборы закладок у каждого свои. Когда на первом экране Вы выбираете свое имя, подгружаются именно Ваши закладки. Вот несколько случаев, когда нужно поставить закладку: 1. Часть материала урока так и осталась непонятой. Отметьте это место, и в дальнейших лекциях, где такой материал будет использоваться на дру-
20
TeachPro Microsoft Visio 2003
гих примерах и в ином контексте, Вы сможете сопоставить приемы работы и разобраться в сложной теме. 2. Вам показали какой-нибудь интересный прием или метод, и Вы поняли, где в своей работе сможете его использовать. Перед началом проектирования можно быстро перелистать нужные, отмеченные в лекциях элементы. 3. Когда готовятся лекции для школьников и студентов Как их ставить? Если нажать на клавишу Закладка, то урок будет приостановлен, панель управления TeachPro заменится панелью управления закладками. Вот она.
В левой части расположен список закладок, уже существующих в системе. Если названия всех закладок не поместились на экране, можно воспользоваться полосой прокрутки и найти нужную. Чтобы перейти по закладке, можно дважды щелкнуть мышью по ее названию, либо, отметив закладку (однократный щелчок мышью), нажать на клавишу Перейти к… А над списком находится комментарий к текущей (отмеченной) закладке, указывает полное название закладки, дату ее создания, а также номер лекции, на которой она поставлена. Далее расположен набор клавиш. Они недоступны в панели управления уроком, ими можно воспользоваться только отсюда. Итак, клавиши управления системой закладок. Главная. Возвращает Вас обратно к панели управления уроком. Создать. Создает новую закладку. Если на эту клавишу нажать, появится небольшое меню, где в строке названия можно набрать текст, обозначающий закладку, а потом нажать на клавишу Да, (если передумали, нажмите на клавишу Отмена). Когда Вы добавляете в системе новую закладку, она, конечно же, появляется в общем списке. Удалить. Если какая-то закладка больше не нужна, щелкните один раз по ее названию в списке, а потом нажмите на клавишу Удалить - и ее не станет. Перейти к…. Область демонстрации урока изме-
Руководство пользователя
21
нится, отражая тот момент в лекции, на который поставлена закладка. Продолжаем тему «Дополнительные функциональные клавиши на главной, управляющей панели курса». Далее – переход к следующему уроку Текст - вызывает окно с текстом лекции Оглавление - возвращает Вас обратно к страничке с оглавлением данной лекции. Панель с текстом лекции выглядит так
Нам осталось рассмотреть информационную панель главного экрана системы TeachPro. Она имеет несколько областей, в каждой из которых содержится свой тип информации. В самом центре управляющей панели курса находится вот такое окно.
Time - Общее время работы с уроком. Vol. - Уровень громкости. Для того, чтобы изменить его, надо навести курсор мыши на ползунок панели, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить ползунок до желаемого уровня. Lesson - Номер текущего урока. Message - В этой строке Вас информируют о фирме, предоставившей оболочку для данного курса, попеременно высвечивая название фирмы и адрес ее сайта. Этот значок показывает, что после каждой лекции система остановится, и Вы сможете работать дальше по своему усмотрению. Выбрав такой значок, Вы можете прослушать весь лекционный материал курса без перерыва. Этот режим предназначен для организации
22
TeachPro Microsoft Visio 2003
массовых лекционных занятий в больших аудиториях, где есть необходимость в непрерывном звучании нескольких лекций подряд. Выберите снова соседний значок, и после каждой лекции опять будет остановка. Линейка состояния – Вся она условно отображает общее время урока, а ее темная часть - уже прослушанный материал. На линейке находятся деления. Это контрольные точки. Причем в разных режимах линейка отградуирована по-разному. Когда текущая позиция урока подойдет к такому делению (темная полоска «доползет» до очередной отметки), в пошаговом режиме изложение материала остановится, а в контрольном после звукового сигнала Вас попросят самостоятельно произвести некоторое действие. Клавиши Перейти на шаг вперед и Вернуться назад на один шаг переводят текущую позицию урока соответственно на одно деление вперед или назад. Для этого же предназначены деления линейки в режиме Фильм. В самом низу информационной панели Вы видите бегунок, уцепившись за него мышкой, можно перемещаться по уроку быстрее.
Поисковая система Несколько слов о поисковой системе курса. Она чрезвычайно полезна и в процессе обучения, и в реальной работе с изучаемыми системами. Вы всегда сможете быстро и легко отыскать любой материал данного курса. От Вас требуется только четкость в формулировках. Войдите в содержание и нажмите на клавишу Найти. Перед Вами поисковая панель. Введите название искомой темы в поле редактирования или выберите ее из списка (он представлен в алфавитном порядке). Затем выберите из нижнего окна название урока, в котором данная тема рассматривается (в этом окне даётся название раздела и урока, в котором рассматривается ключевое слово).
Руководство пользователя
23
Далее нажмите на кнопку Перейти к…. Вы окажетесь не только в нужном уроке, но и в нужном его фрагменте. То есть именно там, где описывается выбранное Вами понятие.
24
TeachPro Microsoft Visio 2003
Устранение возможных проблем с программой При возникновении любых неполадок в работе с программой обращайтесь в службу технической поддержки нашей фирмы: Телефон: (495) 673-76-93
Проблемы при инсталляции программы Проблема
Решение проблемы
Для пользователя Windows2000/XP (без прав администратора) появляется окно с красным знаком без текстового сообщения
Для установки необходимо иметь права администратора. Установите себе права администратора.
Кнопки отображаются чёрными прямоугольниками
Установлен режим 16 или 256 цветов. Переключите монитор в режим с большим количеством цветов.
Диск не работает через локальную сеть.
Для обучения в локальной сети покупайте специальные сетевые версии, этот диск может работать только с CD-ROM.
Сообщение: Не установлено ни одного поддерживающего звукового устройства.
Нет звуковой карты; не установлены драйвера или нарушен интерфейс MCI .
ВНИМАНИЕ! Программа не будет проигрываться в музыкальных центрах, DVD проигрывателях и CD плейерах т. к. это диск для компьютера и имеет специальный формат.
Проблемы при запуске программы Проблема
Решение проблемы
Если программа не запускается (моргает чёрный экран)– при наличии двух CD-ROM, один из которых пишущий.
Повторите инсталляцию с устройства, буква которого меньше по алфавиту.
Руководство пользователя
25
Проблема
Решение проблемы
Не отображаются шрифты (в случае Windows98/ME).
Если у вас есть CD-ROM с коллекциями 6000, 12000, 15000 шрифтов, не устанавливайте все эти шрифты сразу(!), Windows нормально поддерживает до 500 шрифтов.
Не отображается видео (звук идёт).
Произведена усечённая выборочная установка Windows95/98, необходимо зайти в Панель управления – Установка и удаление программ – Установка Windows – Мультимедиа – установите кодеки видеосжатия.
Ошибка распаковки урока.
Возможно, не читается файл урока с CD-ROM, или же у пользователя без прав администратора нет доступа к временным файлам или к каталогу Windows.
Затруднительные ситуации при проигрывании урока Проблема
Решение проблемы
Через 10-15 минут урок «стопорится».
Урок кончился, и необходимо загрузить следующий. При движении мыши вниз экрана появится всплывающая панель, нажмите «Оглав.».
Не играет звук.
Возможно, наушники вставлены в гнездо на передней панели CDROM. Вставьте наушники в гнездо звуковой платы сзади компьютера.
26
TeachPro Microsoft Visio 2003
Проблема
Решение проблемы
При запуске урока только чёрный экран.
Такое бывает, когда звук идёт, но не подключены колонки, и видео тоже идёт, но не установлены кодеки видеосжатия (в случае усечённой установки Windows). Произведите полную установку Windows.
TeachPro Visio 2003
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
29
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio 1.1. Начало работы
1.1.1. Запуск программы. Интерфейс окна приложения Мы начинаем знакомство с графическим редактором MS Visio, предназначенным для быстрого и эффективного создания графических изображений любой сложности. Начало нашего курса адресовано тем, кто впервые приступил к работе с программами MS Office и не знаком с основными приемами работы в среде Windows. В первом уроке мы познакомимся с элементами окна приложения MS Visio 2003 и основными понятиями, необходи-
мыми для работы в этой программе. Давайте запустим программу MS Visio. Существует несколько способов запуска этой программы. Обычно при инсталляции программа установки автоматически добавляет Visio в меню Пуск, в папку Office. Откроем меню Пуск, пункт Программы, Оffice, и в открывшемся списке щелкнем по пункту MS Office Visio 2003. Приложение MS Visio запущено. Теперь, для того, чтобы закрыть приложение можно выполнить одно из трёх действий. Вопервых, можно выбрать команду Выход в меню Файл: Файл, здесь находится команда Выход. Кроме того, можно нажать одновременно клавиши Alt+F4 на клавиатуре. И, наконец, можно щелкнуть мышкой по кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна приложения. Закроем приложение Visio. Другой способ запуска программы - двойной щелчок по ярлыку MS Visio на рабочем столе. Этот ярлык так же добавляется автоматически при инсталляции программы. Двойной щелчок и программа запущена. Итак, перед нами окно, которое называется "окно приложения" или "Главное окно". Здесь содержатся все основные элементы MS Visio. Давайте рассмотрим эти элементы. Вверху находится Строка заголовка, под ней – Панель меню. Далее следуют Панель инструментов.
30
TeachPro Microsoft Visio 2003
Это стандартный набор элементов любого окна MS Office, однако, содержание и предназначение этих элементов в каждой программе немного отличается. Кроме того, при открытии MS Visio по умолчанию добавляется ещё два окна. Справа - это окно Область задач и слева – окно Библиотеки шаблонов. Именно с помощью шаблонов создаются всевозможные документы деловой графики – рисунки, схемы и диаграммы. Теперь давайте рассмотрим каждый из этих элементов окна MS Visio подробнее. Синяя полоса в верхней части окна называется Строка заголовка. В ней написано имя открытого приложения. В данном случае это MS Visio. Здесь же обычно бывает указано и имя открытого документа, но у нас пока ни одного документа не открыто. В правой части Строки заголовка находится три кнопки. Если нажать первую кнопку – Свернуть, то окно приложения свернется до кнопки на панели задач. Щелкнем по ней, чтобы вновь развернуть приложение. Окно развернуто. Вторая кнопка служит для изменения размеров окна. Если щелкнуть по ней, то окно из полноэкранного режима переходит в нормальный. В этом состоянии можно изменять размеры окна так, как нам удобно. Например, наведем мышкой на любой угол окна. Курсор мышки превратился в двунаправленную стрелочку. Теперь, удерживая левую кнопку мышки, можно изменять размеры окна. То же самое можно делать и наведя мышку на любую синюю границу окна. Вернемся в полноэкранный режим, нажав на ту же кнопку. Наконец, третья кнопка – Закрыть, как нам уже известно, служит для закрытия приложения. Под строкой заголовка находится Панель меню. Это специальная панель, с помощью которой можно получить доступ практически ко всем возможностям приложения. Каждый из пунктов меню содержит набор команд, объединённых общей темой. Чтобы открыть пункт Меню нужно щелкнуть по нему мышкой. Обратите внимание, что сначала появляется краткое меню, но если задержать на нем мышку, то появится список с полным набором команд данного пункта меню. Можно и самостоятельно открыть полный список, щелкнув по стрелочкам в конце меню. В краткой версии отображаются те команды, которые используются чаще остальных, а также недавно использованные команды. Откроем меню Файл. В открывшемся списке мы видим активные и неактивные команды. Неактивные как бы утоплены или погашены. Это означает, что в данный момент времени команда не доступна. Слева от команды иногда отображается рисунок кнопки. Это значит, что для того, чтобы запустить эту команду, можно щелкнуть по такому
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
31
же рисунку на панели инструментов. Например, можно запустить команду Загрузить, щелкнув по рисунку полуоткрытой папочки на Панели инструментов. Вернемся в меню Файл. Обратите внимание, что справа от некоторых команд написано сочетание клавиш. Это означает, что данную команду можно вызвать, нажав на соответствующие клавиши на клавиатуре. Обычно команда обозначается словом или фразой. Тогда для её выполнения достаточно щелкнуть по ней мышкой. Обратите внимание, что среди команд меню Файл есть такие, после которых изображена стрелочка. Например, наведем на команду Объекты мышкой. Мы видим, что открылся список уточняющих команд и уже среди них можно выбрать нужную нам команду. Если после команды стоит многоточие, то, щелкнув по ней мышкой, мы увидим окно, в котором можно задать параметры выполнения данной команды. Щелкнем по команде Загрузить. Появилось окно, а в нём – список документов, из которых мы можем выбрать нужный нам и загрузить. Закроем это окно. Следующим элементом интерфейса MS Visio является Панель инструментов. Здесь в виде картинок отображаются команды, которые используются чаще всего. Обратите внимание, что и на панели инструментов есть активные и неактивные на данный момент команды. Сейчас отображены две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Количество команд на панели инструментов можно изменять. Для того, чтобы добавить ещё одну группу инструментов нужно зайти в меню Вид, команда Инструментальные панели (в зависимости от версии MS Visio эта команда также может называться Панели инструментов). Обратите внимание, что слева от названий Стандартная и Форматирование, а также Область задач, стоят галочки. Это значит, что эти панели присутствуют на экране. Щелкнув мышкой можно поставить галочку у выбранной группы инструментов. Например, щелкнем по команде Рисунок. На экране появилась панель инструментов для работы с рисунком. Её можно закрыть, убрав галочку в меню Вид, либо нажав на кнопку Закрыть в верхнем правом углу. Закроем эту панель. В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране, можно пользоваться и контекстным меню. Контекстные меню – это небольшой список наиболее актуальных команд для каждого объекта. Наведем мышку на любой объект, например, на панель инструментов и щелкнем правой кнопкой мышки. Открылись те команды, которые используются при работе с панелью инструментов. Эти команды нам уже знакомы из меню Вид. Для того, чтобы скрыть меню достаточно щелкнуть мышкой вне области этого меню. Наконец, рассмотрим ещё один элемент окна MS Visio, который присутствует во
32
TeachPro Microsoft Visio 2003
всех программах MS Office. Это – Область задач. Здесь, в зависимости от того, с чем мы в данный момент работаем, отображаются самые необходимые команды. Область задач дублирует Меню и Панель инструментов, однако, её цель – в упрощении доступа к необходимым командам. Например, сейчас здесь отображаются те команды, которые используются для начала работы. Можно изменить набор команд. Щелкнем по кнопке Другие области задач. Мы видим, что выделена группа Приступая к работе, которая и была открыта. Щелкнем по группе Справка. Теперь на Области задач отображается то, что необходимо для получения справки по работе с MS Visio. Можно вернуться в открытую ранее Область задач, используя кнопки Назад и Вперед. С помощью кнопки Домашняя страница всегда откроется первая страница Области Задач, которая называется Приступая к работе. Чтобы закрыть Область задач нужно щелкнуть Закрыть. Итак, мы познакомились с основными элементами окна приложения MS Visio.
* * * 1.1.2. Создание нового документа с помощью шаблонов Для того, чтобы начать работу в программе MS Visio нужно либо создать новый документ, либо открыть уже созданный документ и продолжить работу в нем. Документ в MS Visio - это файл, который содержит листы с созданными пользователем изображениями. Рассмотрим сначала какие существуют способы создания нового документа. Выбор способа зависит от того, что и как мы хотим нарисовать. Итак, заходим в меню Файл, выбираем подменю Новый. На экране появилось три способа создания нового документа. Это: Выбрать тип рисования, Новый рисунок (метрический), Новый рисунок (US единицы). Вторые две команды идентичны друг другу и отличаются лишь единицами измерения. Для комфортной работы с документами любого назначения в программе MS Visio 2003 введены две системы измерения: в сантиметрах и в инчах. Поэтому в зависимости
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
33
от цели создаваемого документа можно изначально выбрать, какой системой измерения мы будем пользоваться. Для того, чтобы выбрать способ создания нового документа, нужно щелкнуть по соответствующей команде. Щелкнем по первому пункту меню - Выбрать тип рисунка. Появилось окно, в котором отображена библиотека шаблонов. Шаблоны классифицированы по группам. Щелкая по названиям групп, справа появляются наборы шаблонов. Выберем группу шаблонов для создания Организационной диаграммы. Щелкнем по соответствующей ссылке. Перед нами типы шаблонов для создания организационной диаграммы. Обратите внимание, что каждый тип представлен в двух видах - метрическом и US единицы. Наведем мышкой на шаблон Организационной диаграммы в метрической системе. Обратите внимание, когда мышка наведена на шаблон, то в левом нижнем углу окна выбора типа рисования появляется всплывающая подсказка, в которой описывается предназначение и содержание шаблона. Это существенно облегчает работу, так как позволяет не открывая каждый шаблон выбрать нужный. Всплывающие подсказки сопровождают каждый объект MS Visio. Щелкнем по выбранному шаблону. Итак, открылся шаблон для рисования Организационной структуры. Что это значит? Давайте рассмотрим элементы этого окна. Перед нами чистый лист, на котором можно нарисовать задуманную диаграмму. На листе изображена сетка. Слева и вверху окна редактирования расположены линейки. Справа и внизу - полосы прокрутки, а в левом нижнем углу – ярлычок листа. Слева от окна редактирования открылось окно Формы. Это все элементы, которые являются общими для любых типов рисунков. Но так как мы открыли шаблон организационной структуры, то на экране появились и те элементы, которые присущи именно этому шаблону. Во-первых, это дополнительный пункт меню – Организационная схема. Во-вторых, это панель инструментов, которая называется График организации. И, наконец, это трафарет с наборами форм для рисования организационной структуры. Итак, Лист рисунка – это по-
34
TeachPro Microsoft Visio 2003
ле, на котором и создаётся изображение. Сюда вставляются фигуры, текст, графические элементы так, чтобы получилось требуемое изображение. По умолчанию размер этого листа соответствует формату А4, однако размер этот можно изменять: как увеличивать, так и уменьшать, чтобы при печати мы получили изображение в нужном нам масштабе. То есть в MS Visio можно создавать рисунки любого размера. Для облегчения работы с фигурами и удобства ориентации в поле рисунка отображена сетка. Частота сетки изменяется автоматически при увеличении или уменьшении масштаба отображения рисунка. Сетка – это вспомогательный инструмент редактирования изображения. Поэтому её можно скрыть. Заходим в меню Вид. Команда Сетка отмечена галочкой, так как сетка в нашем документе отображается. Щелкнем по этой команде. Сетка скрылась. Чтобы снова её отобразить, нужно сделать тоже самое. Вид – команда Сетка. Сетка вновь отобразилась. Вверху и слева окна редактирования находятся Линейки. Они выполняют ту же функцию, что и обычные линейки – определяют размеры фигур и расстояния между ними, что очень помогает при создании изображения. Шкала делений линейки зависит от выбранной размерности рисунка. Как вы помните, мы выбрали метрический размер при создании нового документа. Значит, на этих линейках расстояние между числами измеряется в миллиметрах, сантиметрах и т.д. Линейку можно скрыть так же как сетку. Для этого зайдем в меню Вид, щелкнем по команде Линейки. Линейки скрыты. Вернем отображение линеек. Вид – Линейки. Линейки вновь отображены. Справа и внизу окна редактирования расположены полосы прокрутки, которые действуют точно так же, как и все полосы прокрути в среде Windows. Чтобы на экране появилась та часть документа, которая выше, чем отображаемая, надо прокрутить полосу вверх. Щелкнем по стрелочке "вверх". И наоборот: прокручивая её вниз отображается то, что скрыто ниже. Точно так же можно двигать документ вправо и влево. Вместо стрелочек можно использовать бегунок, который показывает, в каком месте относительно краев документа мы находимся. Наводим мышку на бегунок и, удерживая левую кнопку, прокручиваем вверх и вниз. Мы рассмотрели элементы окна редактирования, которые присутствуют в любом документе MS Visio. Однако, поскольку мы выбрали шаблон для рисования организационной структуры, то на открывшемся окне представлен так же и весь набор инструментов, необходимых для рисования именно организационной структуры. Рассмотрим теперь элементы шаблона. Во-первых, на панели Меню появился ещё один пункт – Организационная схема, в которой собраны команды, необходимые только для этого типа документов.
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
35
Появилась ещё одна панель инструментов для работы с формами организационной структуры. Так же как и меню, это специальная панель, в которой находятся только те инструменты, которые нужны при работе с рисунком организационной структуры. Наконец, в окне Формы появились формы (или как их ещё называют - мастера). Это фигуры, которые с помощью мышки переносятся на лист для создания рисунков. Формы классифицированы по трем панелям. Панель, на которой находятся формы одной направленности, называется трафарет. Открыв шаблон организационной структуры, мы открыли три трафарета. На одном собраны специальные формы, а два других являются общими для всех видов документов MS Visio. Чтобы отобразить содержание трафарета нужно щелкнуть по нему мышкой. Сейчас отображается трафарет с формами организационной структуры в метрической системе. Отобразим трафарет с формами фона. Щелкнем по нему мышкой. Трафарет открыт. Этот трафарет используется для создания фона в любом типе рисунка. То же касается и трафарета с границами и заголовками. Отроем этот трафарет. Обратите внимание, что каждый трафарет представлен в метрической системе. Если бы мы при выборе шаблона кликнули на систему US единицы, то открылись бы соответственно трафареты в той системе единиц. Итак, в шаблоне Организационной структуры находится дополнительный пункт меню, специальная панель инструментов и три трафарета. Таким образом, шаблон - это набор элементов для создания определенного документа. Подробно каждый из этих элементов шаблона, а также элементов окна редактирования мы рассмотрим в главе "Настройки интерфейса MS Visio". Мы рассмотрели первый способ создания нового документа. Мы открыли шаблон Организационной структуры, созданный разработчиками и теперь имеем все необходимые инструменты для создания диаграммы организационной структуры. Пользователи могут и сами создавать шаблоны. Как это сделать мы рассмотрим в главе Создание шаблонов.
* * *
36
TeachPro Microsoft Visio 2003
1.1.3. Создание нового документа с чистого листа и на основе образца В этом уроке мы рассмотрим ещё два способа создания нового документа: с чистого листа и с использованием образцов от разработчика. Для того, чтобы создать новый документ с чистого листа, нужно зайти в меню Файл, подменю Новый, Выберем команду "Новый рисунок (метрический)". Как вы помните, эта команда идентична Новый Рисунок (US единицы) и они отличаются друг от друга лишь системой измерения. Итак, щелкнем по команде Новый рисунок (метрический). Команда открыла чистый лист для рисования. Загрузилась стандартная панель меню и панель инструментов. Окно Формы - пустое. Здесь не отображены никакие формы или мастера. Обратите внимание, что и лист по умолчанию расположен вертикально, а когда мы открыли шаблон Организационной структуры, то лист имел альбомное расположение, поскольку оно удобней для создания организационных диаграмм. Теперь у нас есть полная свобода действий по выбору стиля, панели инструментов, трафаретов и других параметров документа. Чтобы начать работать в этом документе, нам нужны трафареты. Доступ к библиотеке трафаретов есть и в меню Файл. Зайдем в меню Файл, команда Объекты. Перед нами библиотека трафаретов, созданных разработчиками. Они классифицированы так же как и шаблоны – по типам. Давайте выберем трафарет для рисования Организационной структуры, чтобы сравнить открывшееся окно с шаблоном организационной структуры, который мы открывали ранее. Откроем соответствующую папку, выберем команду Organization Chart (метрический). Открылся трафарет с формами для создания организационной структуры. Других изменений в элементах окна не произошло. Специальные инструменты на Панели инструментов и Панели меню не появились. Можно открывать любое количество трафаретов разной направленности для создания одного документа. Для этого нужно повторить те же команды. Меню Файл, подменю Объекты, далее – осуществлять выбор трафаретов. Откроем трафарет для рисова-
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
37
ния фонов. Он находится в папке Visio Extras, команда Backgrounds (метрический). В окне Формы открылся ещё один трафарет. Теперь можно опять-таки перетаскивая мышкой формы с трафарета на лист и пользуясь стандартной панелью инструментов создавать рисунок. Итак, мы познакомились ещё с одним методом создания нового документа MS Visio - командой Новое Рисование. Такой способ удобен для тех, кто хорошо знаком с программой MS Visio, и в случае, когда пользователь собирается создавать такой тип документа, который не предусмотрен разработчиками в библиотеке шаблонов. Однако в программе MS Visio предусмотрены так же возможности для создания грамотных и функциональных рисунков даже при минимальных знаниях этого приложения. Итак. Познакомимся с третьим способом создания документа на основе готового образца. В зависимости от версии MS Visio на ваш компьютер может быть установлена библиотека образцов. В таком случае в меню Файл, подменю Новый, кроме трёх команд создания нового документа, появляется ещё одна команда для создания документа на основе образца. При нажатии на эту команду открывается папка Samples. Однако в данном случае образцы не входят в комплектацию и эта команда не установлена, но папка Samples имеется на компьютере в другой директории, и мы можем её открыть, нажав на команду Загрузить. В меню Файл выбираем команду Загрузить. Щелкнем по ней. Появилось диалоговое окно, в котором отображаются все документы, имеющиеся на вашем компьютере. Папку Samples я поместила в директорию Общие документы. Двойным щелчком откроем папку Общие документы. Теперь - откроем папку Samples. Итак, перед нами библиотека образцов, они так же классифицированы по типам, как шаблоны и трафареты. Посмотрим, какой образец предлагают разработчики для создания схем программного обеспечения. Откроем папку Software. Перед нами три образца. Мы можем, не открывая каждый из трех документов, заранее увидеть, как они выглядит, так как данное диалоговое окно имеет возможность просмотра графических изображений не загружая их. Для этого надо изменить вид представления. Щелкнем правой кнопкой мышки в любом месте на свободном поле этого окна. Открылось контекстное меню диалогового окна. Выберем команду Вид. Мы видим, что отмечен пункт Список. Это значит, что в данный момент файлы представлены в окне в виде списка. Чтобы увидеть, что находится внутри каждого файла, нужно выбрать пункт Эскизы страниц. Щелкнем по нему. Теперь, кроме названия файла, появилась и картинка – уменьшенное изображение рисунка, находящегося в файле. Та же команда находится на панели инструментов.
38
TeachPro Microsoft Visio 2003
Кнопка Представление. Щелкнем по стрелочке. Выделен пункт Эскизы. Можно выбрать и другие формы представления, в зависимости от наших целей. Команда Рядом располагает файлы в виде значков с краткой информацией о них. Если же выбрать команду Значки, то кроме названия файла никакой информации не будет. Выберем команду Таблица. Теперь представлена информация о размере файла, формате и дате последнего изменения. Ту же информацию можно получить, выбрав пункт свойства. Заходим в меню Вид, Свойства. Однако теперь эта информация отображается справа. Выбирая файл слева, справа мы видим информацию о нём. И последний пункт – просмотр так же дает возможность увидеть содержание файла в уменьшенном виде. Однако на этот раз мы можем просматривать файлы только по очереди, в то время как вид Эскизы дает возможность одновременно увидеть все файлы. Чтобы далее сравнивать различия между способом начала работы, давайте посмотрим, какой образец предлагают разработчики для создания Организационной диаграммы. Для этого нам нужно вернуться к списку всех образцов. Нажмем кнопку Переход на один уровень вверх. С каждым нажатием этой кнопки отображается директория, верхняя по отношению к нынешней. Отобразилось содержание предыдущей директории. Теперь папки тоже представлены в виде эскизов. Слева от кнопки Переход на один уровень вверх есть кнопка Назад. С помощью неё мы можем вернуться на предыдущую страничку. Итак, в библиотеке образцов выберем папку Organization Charts. Откроем её двойным щелчком. Разработчиками предложен один образец. Для того, чтобы открыть образец нужно дважды щелкнуть по нему мышкой. Откроем его. Образец организационной диаграммы загрузился. Вместо чистого листа открылся готовый рисунок, заготовленный разработчиками. В этот рисунок можно вносить любые изменения и даже полностью переделать эту диаграмму. Кроме готовой диаграммы, открылись все элементы шаблона Организационной структуры: три трафарета, дополнительная панель инструментов и дополнительный пункт меню. В окне редактирования может отображаться только один лист. Однако часто при создании документов деловой графики невозможно ограничиться одним рисунком. Например, для создания документа, в котором содержится графическая информация о здании, может понадобиться изображение карты местности, на котором находится здание, планы разных этажей, схема коммуникаций и т.д. Чтобы все эти документы не были разрозненны, несколько листов с разными рисунками могут быть организованы в одну книгу и, таким образом, являться одним файлом. Если вы знакомы с MS Excel, то
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
39
такая система вам должна быть понятна. Чтобы было удобно работать с такой книжной системой, в левом нижнем углу окна редактирования отображаются ярлычки листов. В данный момент открыт лист под названием Executive, это видно по выделенному ярлычку. Чтобы открыть другой лист нужно щелкнуть по его ярлычку. Откроем лист Sales & Marketing. Щелкнем по ярлычку. Лист открылся. Следующий лист скрыт за полосой прокрутки. Чтобы отобразить его, нужно нажать по кнопке для прокрутки листов. Нажмем по кнопке Вправо. Лист отобразился. Для того, чтобы вернуться, нужно нажать по кнопке Влево. Другие две кнопки служат для перемещения в конец и в начало списка ярлычков листов. Для того, чтобы отобразить те ярлычки листов, которые скрыты за полосой прокрутки, нужно уменьшить полосу прокрутки. Наведем мышкой на конец полосы прокрутки. Когда курсор мышки принял другой вид, то, нажимая левую кнопку мышки, отодвинем её вправо. Теперь полоса прокрутки уменьшилась, зато отображены все четыре ярлычка листа. Порядок следования листов можно изменять. Поставим лист Production перед листом Sales and Marketing. Наведем мышку на выбранный лист. Щелкнем правой кнопкой мышки. Появилось контекстное меню для работы с листом. Мы можем вставить новый лист, удалить этот лист, переименовать его или переупорядочить. Щелкнем по последней команде. Открылось диалоговое окно, в котором можно передвигать все листы открытого документа вверх и вниз. Выделим интересующий нас лист, щелкнув по нему. Теперь мы можем нажать на кнопку Двигать вверх. Он переместился и теперь оказался до листа Sales & Marketing. Нажмем кнопку Окей. Как мы видим, лист переместился. Передвигать листы можно и с помощью мышки. Для этого нужно навести мышку на выбранный лист и, нажимая левую кнопку мышки, передвигать лист в нужное нам место среди остальных. Вернем лист Production на прежнее место. Лист переместился. Итак, в существующем образце рисунка Организационной диаграммы созданы типовые схемы, которые можно изменять в зависимости от наших целей. Такой способ
40
TeachPro Microsoft Visio 2003
создания нового документа удобен, во-первых, для тех, кто впервые работает с MS Visio и, во-вторых, для тех, кому нужен типовой рисунок, не отличающийся особой оригинальностью, что в деловой графике не редкость. Мы рассмотрели все способы создания нового документа, их особенности и предназначение.
* * * 1.1.4. Панель инструментов. Расположение окон редактирования Мы рассмотрели все способы создания нового документа. Теперь посмотрим, как можно обратится к тем же командам подругому. Как мы уже знаем, при запуске программы появляется Область задач, которая открыта на страничке Приступая к работе. Здесь вынесены команды, необходимые при начале работы. Давайте сравним команды на Области Задач с теми, что представлены в Меню Файл. Вначале отображается список документов, с которыми мы недавно работали. Тот же список есть и в меню Файл. Это упрощает доступ к ним. Количество документов, отображаемых в этих списках, можно изменять. Как это сделать мы рассмотрим в главе "Настройки MS Visio". Далее на Области задач находится кнопка Дополнительно. Она идентична команде Загрузить в меню Файл и открывает диалоговое окно, в котором можно выбрать любой имеющийся документ на компьютере. Последний пункт странички Приступая к работе – это Создать рисунок. Нажмем его. Мы перешли в область создания нового рисунка. Команда Пустой Рисунок идентична Новый Рисунок в меню Файл. Далее следует команда Выбрать тип рисунка. Эта команда, как нам известно, открывает окно с библиотекой шаблонов. Можно и не открывая это окно сразу открыть недавно использованный шаблон, который отображается в блоке Последние использовавшиеся шаблоны на Области задач. А вот команда Из имеющегося рисунка откроет диалоговое окно, в котором можно выбрать любой из рисунков, которые имеются на компьютере и создать новый документ на их основе.
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
41
Таким образом, Область Задач позволяет не заходя в меню Файл начать работать с помощью панелей Приступая к работе и Создание рисунка. Вначале нашего курса мы сказали, что часто используемые команды вынесены для быстрого доступа на панель инструментов. Команда создания нового документа так же вынесены на панель инструментов. Щелкнем по первой кнопке панели инструментов, помня, что такая же картинка была изображена возле команды Новое Рисование в меню Файл. Открылся новый документ без шаблона. Для работы в этом документе нужно открыть трафареты. Откроем трафарет, также не заходя в меню Файл. Команда открытия трафарета вынесена на панель инструментов и называется Формы. Щелкнем по этой команде. Открылась библиотека трафаретов. Выберем первый трафарет. Итак, мы открыли трафарет, также не заходя в меню Файл. Теперь откроем какой-нибудь шаблон. Как вы помните, при запуске программы, а так же при команде Выбрать тип рисунка, появлялось окно библиотеки шаблонов. Однако можно и не открывая этого окна загрузить шаблон. Закроем его. Зайдем в меню Файл, подменю Новый. После команд создания нового рисунка находится список шаблонов (правда без иллюстраций). Этот же список доступен и на панели инструментов. Щелкнем по стрелочке возле команды Новый. Открылся список шаблонов. Выберем какую-нибудь папку. Например, Building plan, а в ней – Floor plan. Щелкнем по этой команде. Итак, у нас открылся ещё один документ – шаблон для рисования планов. Давайте ещё раз щелкнем по кнопке Новый. Обратите внимание, что на этот раз, поскольку уже был открыт определенный шаблон, эта команда привела не к открытию документа с чистым листом, а к открытию нового документа с таким же шаблоном. Итак, только что мы создали три новых документа. Открытие каждого из них скрывало окно предыдущего. Давайте нажмем на кнопку Свернуть. Окно редактирования свернулось до кнопки внизу окна приложения. Здесь же находятся и другие два документа, которые мы создали ранее. Нажав на кнопку Развернуть, мы откроем тот документ, который нам нужен. Давайте откроем первый документ.
42
TeachPro Microsoft Visio 2003
Можно и одновременно просматривать все открытые документы. Для того, чтобы управлять расположением окон существует пункт меню Окно. Зайдем в меню Окно. Мы видим, что здесь отображен список всех открытых на данный момент документов, а также команд, которые позволяют управлять расположением окон. Для того, чтобы одновременно на экране отображались все документы MS Visio, открытые в данный момент, нужно воспользоваться командой Замостить. Щелкнем по этой команде. Теперь в одном окне приложения одновременно открыты все три окна редактирования. Мы видим, что среди них есть два одинаковых с шаблоном для рисования планов. Закроем одно из них. Теперь расположим окна каскадом. Меню Окно – Команда каскад. Мы видим, что при таком расположении размеры окна уменьшаются немного, т.е. можно в них спокойно работать и, при этом, быстро переключаться на другое окно, кликнув мышкой по области другого окна. Команда Новое окно выполняет то же действие, что и команда Новый – открывает такой же новый документ. Команду Показать список мы рассмотрим позже. Итак, мы познакомились с основными приемами работы с окном приложения и окном редактирования, которые нам понадобятся при рисовании.
* * *
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
43
1.2. Получение справки Вне зависимости от степени знания программы при работе часто бывает необходимо получение справки. Рассмотрим, как это можно сделать. Для получения справки можно воспользоваться одной из нескольких команд в меню Справка. Откроем это меню. Давайте познакомимся сначала с теми пунктами меню, которые востребованы неопытными пользователями программы MS Visio. Во-первых, это Помощь в начале работы. Щелкнем по этому пункту. Открылось окно помощи. Здесь кратко описаны и проиллюстрированы возможности MS Visio и её предназначение. Слева находится оглавление этого небольшого учебника. Здесь же указан открытый пункт. Справа – содержание открытого пункта. Подведем мышку к названию главы. Указатель мышки превратился в ручку. Теперь щелкнем по названию этой главы, открылись подпункты. Выберем один подпункт. Справа отобразилось содержание этого урока. Описание работы программы сопровождается иллюстрацией. Учебник можно листать и с помощью кнопок Назад и Вперед. В таком случае страницы отображаются последовательно. Некоторые иллюстрации анимированы. Так, нажав на кнопку Play под иллюстрацией, можно просмотреть эту небольшую анимацию. Её можно приостановить, нажав на кнопку Pause, вновь запустить, либо остановить совсем. Последовательное изучение всего материала этого учебника занимает менее получаса и дает обзорное представление о принципах работы и основных возможностях программы. Закроем это окно. Следующий пункт меню, необходимый при начале работы, – Галерея диаграмм. Откроем его. Меню Справка – Галерея диаграмм. Итак, слева находятся названия тех видов рисунков и диаграмм, которые можно нарисовать с помощью шаблонов и трафаретов MS Visio. Выбирая название слева, справа отображается описание этой диаграммы, её предназначение, кто и в каких случаях может использовать такой рисунок и чем он может быть полезен. Кроме того, описание сопровождается иллюстрацией. Эта галерея диаграмм, во-первых, помогает при выборе шаблонов и тра-
44
TeachPro Microsoft Visio 2003
фаретов для работы, и, во-вторых, подсказывает интересные решения. Здесь прокомментирован каждый шаблон MS Visio. Закроем это окно. Как уже было упомянуто, эти два пункта – Помощник в начале работы и Галерея диаграмм – обзорны и бывают необходимы лишь в самом начале работы, а основной источник информации о работе программы – подробный Помощник по MS Visio. Он открывается при выборе первого пункта меню Справка – Помощь по MS Visio. Щелкнем по этому пункту. Открылась область задач Справка Visio. Здесь собрано все, что необходимо при получении справки. Сначала познакомимся со справочником. Чтобы открыть его нужно щелкнуть по ссылке – Оглавление под строкой поиска. Щелкнем по ней. Открылось оглавление справочника. В нем, щелкая по пунктам и подпунктам, можно найти интересующую нас главу. Вернемся к предыдущей страничке Области Задач. Другой способ найти то, что нам необходимо - использование строки поиска. Здесь можно задать любой вопрос или ввести ключевое слово. Поскольку справочная система на английском языке, то и поиск нужно осуществлять на английском. Например, нам нужно получить информацию о создании диаграмм. Введем в строку поиска ключевые слова: "создать" и "диаграмма". Нажмем стрелочку, чтобы запустить поиск. Открылось окно результата поиска. Однако по нашему запросу ничего не найдено. Вернемся на предыдущую страничку. Теперь введем то же самое на английском языке. Удалим введенные на русском ключевые слова и напишем ключевые слова на английском. При вводе запроса поиска можно иметь в виду, что даже если вы допустили опечатку, то система поиска все равно поймет, что имелось в виду. Например, можно сознательно допустить опечатку и написать два M. Запустить поиск можно не только щелкнув мышкой по стрелочке, но и воспользовавшись клавишей Enter на клавиатуре. На этот раз появился результат поиска из 20 пунктов. Это список глав, в которых, так или иначе встречается тема создания диаграмм. Чтобы прочитать содержание, нужно щелкнуть по любому названию. Откроем первый пункт этого списка. Появилось окно справки, в котором содержатся определенные объяснения. Иногда
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
45
эти объяснения сопровождаются иллюстрацией. Некоторые слова или фразы в тексте являются гиперссылками. Это значит, что щелкнув по ним, получим более подробные разъяснения относительно этого понятия или темы. Содержание окна справки можно вывести на печать, нажав на кнопку печать. Рядом находятся кнопки Назад и Вперед для перехода на странички, открытые ранее и кнопка Auto tile, которая размещает окно справки так, чтобы можно было одновременно пользоваться справкой и работать в окне приложения MS Visio. Итак, мы рассмотрели, как искать информацию, находящуюся в справочнике MS Visio, который сопровождает саму программу. Однако, кроме того, можно использовать и информацию, размещенную в интернете, если компьютер подключен к интернету. Для получения информации из интернета нужно либо нажать на ссылку вверху Области задач, либо - выбрать источник поиска. Обратите внимание, что строка поиска теперь находится внизу, а над ней - меню, в котором можно выбрать источник поиска. Отображенные в данный момент названия глав - это то, что содержится в автономной справке. Посмотрим, какую информацию можно получить по нашему запросу в интернете. Для этого выберем пункт – Office в интернете. Запустим поиск. Итак, в результате поиска в интернете добавилось ещё 10 пунктов. По нашему запросу в интернете в качестве помощи содержатся в основном примеры диаграмм (это видно по картинке рядом с названием). Щелкнем по одному из названий. Загружается изображение из интернета. Открылся пример диаграммы, который можно использовать в работе. Для этого нужно загрузить его на компьютер, нажав кнопку Загрузить. Закроем это окно и вернемся к стартовому окну поиска Области Задач. Здесь так же даны ссылки, с помощью которых можно получить дополнительную информацию в интернете, связаться с разработчиками, загрузить шаблоны и пообщаться с другими пользователями программы MS Visio. Преимущество информации, размещенной в интернете в том, что она постоянно обновляется, а также есть возможность обсудить проблемы в работе программы с разработчиками и другими пользователями. Закроем Область задач. В процессе работы удобен так же и доступ к быстрой справке, который размещен на Панели меню. Здесь можно точно так же вписать одно или несколько ключевых слов или задать вопрос. Тогда откроется Область задач на страничке справка уже с результатами поиска, что ускоряет работу.
* * *
46
TeachPro Microsoft Visio 2003
1.3. Создание рисунка 1.3.1. Подготовка к рисованию Мы уже знакомы с основными элементами интерфейса MS Visio. Теперь можно приступать непосредственно к созданию изображений. Цель этой главы - изучить основные этапы создания документа и приемы работы с самыми часто используемыми функциями. Для создания полноценного рисунка в MS Visio необязательно владеть всеми инструментами досконально и знать все свойства объектов программы. Для грамотного и быстрого создания несложных документов достаточны и минимальные знания, которым и посвящена данная глава. Мы будем создавать новый рисунок по подобию уже заготовленного. Перед вами рисунок, который был создан в программе MS Visio. Здесь в виде схемы изображен процесс принятия решения об использовании электронного обучающего курса для освоения MS Visio. Для этого используются различные геометрические фигуры - пятиугольники, прямоугольники с закругленными углами, звезды и разнообразные стрелки. В фигуры вписан текст. Есть надписи и вне фигур – на поле рисунка. Линии некоторых фигур нарисованы пунктирно, есть фигуры, украшенные тенью. Кроме того, рисунок положен на фон. Наша цель - нарисовать такие же объекты и воспроизвести их свойства, чтобы получился такой же рисунок. Итак, сначала нужно создать новый документ. Как мы знаем, новый документ можно создать и по шаблону, и по образцу, и с чистого листа. Создание по образцу в данном случае нам не подходит, так как этот рисунок не является типичным. В MS Visio существуют специальные шаблоны для создания моделей принятия решений. Однако, работу с шаблонами мы будем изучать позже. Кроме того, при создании этого рисунка шаблон не использовался. Поэтому мы создадим документ с чистого листа. Мы запустили программу MS Visio. Теперь создадим документ в метрической системе единиц. Файл – Новый – Новый рисунок метрический. Теперь, поскольку нам постоянно придется обращаться к рисунку, который мы ис-
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
47
пользуем в качестве образца, то для удобства работы откроем и его в приложении Visio и расположим окна каскадом. Для того, чтобы открыть рисунок, нужно обратиться к команде Загрузить. Рисунок называется "Модель принятия решения". Выберем этот Файл. Открыть. Теперь для удобства работы в обоих документах одновременно расположим окна каскадом. Как мы уже знаем, для этого нужно зайти в меню Окно, и выбрать пункт – Каскад. Окна расположились каскадом. При таком расположении окна редактирования некоторые области рисунка теперь скрыты. Можно изменять размеры листа так, как нам удобно. Для быстрого изменения масштаба просмотра изображения на стандартной панели инструментов имеется раскрывающийся список – Масштаб. Здесь показано текущее значение масштаба. В данный момент оно соответствует 47-ми процентам. Нажмем на стрелочку. Открылось меню выбора масштаба. Здесь можно выбрать один из фиксированных значений масштаба – 400%, 200% и т.д. Кроме того, можно выбрать один из вариантов: Последний – это масштаб, который был использован последним, команда Ширина располагает лист по всей ширине окна редактирования и команда Страница располагает лист так, чтоб он был виден целиком вне зависимости от размеров окна. Выберем последнюю команду. Теперь нам виден весь рисунок. При этом важно понимать, что изменяются не размеры листа, а именно масштаб изображения. Обратите внимание, что на готовом рисунке страница имеет альбомное расположение, поскольку данную схему так удобнее расположить. На созданном нами документе страница имеет книжное расположение. Итак, приготовим параметры листа. Для изменения параметров страниц существует команда настройки страниц в меню Файл. Откроем меню Файл. Щелкнем по команде Настройка страницы. Открылось диалоговое окно для настройки параметров страницы. Нас интересует вкладка Настройка печати. Здесь можно отметить одно из двух видов расположения страниц - книга и альбом. В данный момент отмечена Книга, поэтому лист имеет книжное расположение. От-
48
TeachPro Microsoft Visio 2003
метим Альбом. Как показано на эскизе, расположение изменилось. Окей. Итак, лист имеет альбомное расположение.
* * * 1.3.2. Создание и расположение фигур Основой любого рисунка MS Visio является фигура. Именно с работы над фигурами следует начинать создание рисунка. Поэтому теперь нам нужен трафарет со стандартными геометрическими фигурами, которые использованы на образце. Откроем список трафаретов. Все основные геометрические фигуры и стрелки есть на трафарете Basic Shapes в папке Block Diagram. Откроем его. Теперь у нас открыт трафарет. На этом трафарете есть все основные геометрические фигуры и стрелки. Именно с помощью него мы создадим новый рисунок. На готовом рисунке вначале изображены пятиугольники. На открытом нами трафарете третья фигура - это пятиугольник. Чтобы на листе рисунка нарисовать пятиугольник, нужно перенести форму пятиугольника с трафарета на лист. Это делается с помощью мышки. Наведем на выбранную форму мышкой. Щелкнем левой кнопки мышки и, удерживая её, перетащим форму на лист. Мы нарисовали фигуру – пятиугольник - с помощью соответствующей формы. При перетаскивании формы на лист создается фигура стандартного размера. Размер этот можно изменять как угодно. Для нашей схемы этот пятиугольник следует уменьшить. Обратите внимание, что фигура выделена небольшими зелеными квадратиками. Это – маркеры фигуры. Если маркеры отображаются, значит фигура выделена. Щелкнем мышкой по любому месту вне поля фигуры. Маркеры исчезли. Чтобы работать с фигурой, её необходимо сначала выделить. Наведем мышку на фигуру. Курсор мышки изменился. Теперь щелкнем по ней. Маркеры вновь отобразились, т.е. мы выделили фигуру и можем начать с ней работу. Информацию о выделенной фигуре можно увидеть на строке состояния. Здесь указана высота, ширина и угол наклона фигуры.
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
49
В данном случае высота нашего пятиугольника, т.е. расстояние от самой нижней до самой верхней точки равна 40 мм. Ширина так же равна 40 мм. Уменьшим размеры фигуры. Наведем мышку на угловой маркер. Курсор превратился в двунаправленную стрелочку. Теперь, удерживая левую кнопку мышки, изменим размеры пятиугольника. Высота и ширина изменяются пропорционально. Теперь сделаем наш пятиугольник шире. Для этого нам понадобятся боковые маркеры. Наведем на правый маркер мышкой и, удерживая левую кнопку, расширим пятиугольник. Высоту же можно изменять с помощью нижнего или верхнего маркеров. Изменим высоту фигуры. В отличие от угловых маркеров, эти изменяют размеры не пропорционально. Теперь у нас есть пятиугольник по форме похожий на фигуру с образца. Нам нужно ещё три пятиугольника. Снова воспользуемся формой с трафарета. Перетащим пятиугольник на лист. На листе вновь появился пятиугольник стандартного размера. На образце все пятиугольники одинакового размера. Поэтому нам придется изменять размеры и этого пятиугольника. Однако с помощью маркеров выделения сложно с точностью повторить размеры предыдущей фигуры. Поэтому мы воспользуемся специальным инструментом Размер и Положение, открыть который можно в меню Вид. Меню Вид – Команда Размер и Положение. Появилось специальное окно. В соответствии со своим названием, оно показывает размеры выделенной фигуры и её положение относительно начала координат. Нам нужно в точности повторить размеры первого пятиугольника. Выделим его. В окне Размер и Положение появилась информация об этой фигуре. Итак, ширина фигуры равна 44 мм, а высота 30 мм. Теперь, зная точное значение высоты и ширины первого пятиугольника, можно присвоить эти же значения второму. Для этого выделим вторую фигуру. В окне Размер и Положения изменим числовые значения. Введем число 44 в ячейку ширины и 30 в ячейку высоты. Нажмём Enter. Теперь мы можем быть полностью уверены в том, что размеры этих двух фигур одинаковы. Закроем окно Размер и Положение. Нам нужны ещё два пятиугольника такого же размера. На этот раз, чтобы не изменять опять размеры каждого из них, мы выполним операцию копирования. Сначала нужно выделить фигуру, копию которой мы собираемся создать. Затем выбрать команду Копировать в меню Правка. Итак, один из пятиугольников уже выделен. Теперь зайдем в меню Правка, команда Копировать. Далее нужно выполнить команду Вставить в том же меню Правка.
50
TeachPro Microsoft Visio 2003
На листе появился ещё один пятиугольник – копия уже существующих. Выполним команду Вставить ещё раз. Правка – Вставить. Итак, наконец, мы имеем четыре пятиугольника одинакового размера. На рисунке образце фигуры расположены на одном уровне. Кроме того, они как бы раздвинуты по краям. Сделаем то же и на нашем рисунке. Ориентируясь на клетки сетки, расположим эти фигуры подобно образцу. Выделим фигуру и, удерживая левую кнопку мышки, перетащим её в на выбранное место. Сетка помогает так же добиться симметричности расположения относительно вертикальной оси листа. Теперь создадим следующую фигуру. Это семиконечная звезда. Найдем форму этой фигуры на трафарете и, удерживая левую кнопку мышки, переместим форум на лист. Изменим размеры фигуры с помощью маркера выделения. Теперь расположим фигуру по центру. Далее на рисунке следуют три прямоугольника с закругленными углами. Воспользовавшись соответствующей формой трафарета, создадим такую фигуру. Выделим форму прямоугольника с закругленными углами и перетащим её на лист. Изменим немного размеры фигуры. Теперь нам опять необходимо создать фигуру, повторяющую уже существующую. Как и в случае с пятиугольниками, мы воспользуемся операцией копирования. Итак, прямоугольник уже выделен. Для копирования воспользуемся кнопкой копирования, вынесенной на панель инструментов, чтобы не заходить в меню Правка. Нажмем на кнопку Копировать рисунок. Рядом находится команда Вставить. Нажмем её. Появился ещё один прямоугольник. Разместим появившийся прямоугольник под звездой и снова воспользуемся командой Вставить. Вновь с помощью сетки разместим прямоугольник так, чтобы рисунок был симметричен. Наконец, нам снова нужна звезда, размеры которой с первой не совпадают. Перетащим форму из трафарета, разместим её по центру и изменим её ширину и высоту. Итак, на листе есть все фигуры, необходимые для создания такого же рисунка.
* * *
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
51
1.3.3. Соединение фигур Продолжим создание рисунка. Следующим шагом после помещения фигур на лист является их соединение. Соединение – это неотъемлемая часть любого рисунка MS Visio, поскольку, в MS Visio создаются не просто рисунки, а схемы и модели, в которых элемент соединения и является сутью. Его функция – передать логику взаимодействия явлений. На рисунке, который мы воспроизводим, фигуры соединены с помощью стрелок, которые передают логическую связь между причинами, условиями и результатом моделируемой ситуации. На открытом нами трафарете, кроме геометрических фигур, есть и стрелки. Причем видов стрелок очень много. Они отличаются в основном возможностью замены формы указателя и оперения. Выберем стрелку, окончания которой можно изменять. Перетащим её на лист. Обратите внимание на маркеры выделения. Их два. Кроме того, они немного отличаются от маркеров выделения других фигур, с которыми мы работали ранее. Дело в том, что эти маркеры, кроме того, что изменяют длину стрелки, ещё и являются точками соединения. Точки соединения – это специальный инструмент MS Visio, позволяющий соединять различные объекты на листе. Они есть у всех фигур. Если точка соединения не совмещена с маркером выделения, как на этой стрелке, то она обозначается синим крестиком, как на других фигурах, помещенных на этот лист. Следовательно, фигуры можно соединять друг с другом, именно совместив точки их соединения. Соединим стрелку с первым пятиугольником. Для этого наведем мышку на точку соединения, которую будем перемещать. Нажимая левую кнопку мышки и не отпуская её, соединим точку соединения стрелки с выбранной нами точкой соединения пятиугольника. Мышку можно отпустить в тот момент, когда в нужной нам точке появляется красный квадратик и сообщение Приклеить к Точке Соединения. Отпустим мышку. Стрелка и пятиугольник соединены. Теперь, как бы мы ни передвигали пятиугольник, стрелка будет изменяться так, чтобы её точка соединения была совмещена с точкой соединения пятиугольника.
52
TeachPro Microsoft Visio 2003
Теперь соединим другой конец стрелки со звездочкой. Вновь выделим стрелку, кликнув на неё мышкой. Подведем курсор к следующей точке соединения и, не отпуская левую кнопку мышки, передвинем её к звездочке. Появился красный квадратик. Мышку можно отпускать. Теперь посредством стрелки эти две фигуры объединены. Движение любой из них не разорвет этого соединения. Изменяться будет лишь длина стрелки. Следующий шаг - корректировка формы стрелки. Обратите внимание, что стрелка имеет и желтые маркеры. Это – маркеры управления. С помощью маркеров управления можно изменять не только высоту или ширину фигуры, но и её форму. Эти маркеры, в отличие от маркеров выделения, есть не на всех фигурах. Увеличим масштаб изображения, чтобы легче было работать с формой стрелки. В меню Масштаб выберем 75 процентов. Чтобы соединение стрелки и пятиугольника выглядело более гармонично, сузим оперение стрелки. Здесь есть два маркера управления. Нажимая левую кнопку мышки и передвигая эти маркеры, можно изменять форму окончания стрелки. Теперь с помощью двух других маркеров управления изменим ширину стрелки и форму указателя. Окончательно подправим другой конец стрелки. Теперь стрелка имеет совсем другой вид. Все стрелки, соединяющие пятиугольники с первой звездочкой, по форме одинаковы. Различно лишь их направление и размер. Чтобы не повторять изменения формы, создадим остальные стрелки с помощью операции копирования. Выделим уже готовую стрелку. Копировать – Вставить. Появилась ещё одна такая же стрелка. Уменьшим масштаб изображения листа, чтобы можно было перетащить стрелку. Теперь перетащим зеленые маркеры к точкам соединения фигур. Получилась такая же стрелка, но с другим направлением. Форма окончаний не изменилась. Снова нажмем Вставить два раза. Теперь соединим серединные пятиугольники со звездочкой. На этот раз размер стрелки изменился, но форма пропорционально сохранилась, и
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
53
нам не пришлось для каждой стрелки повторять действия изменения формы и добиваться точности. Следующая стрелка на оригинале соединяет звездочку с прямоугольником. Выберем другую стрелку из трафарета и перетащим её на лист. Это более простая стрелка, и она не имеет маркеров управления. Совместим точки соединения стрелки и прямоугольника. Наведем мышку к точке соединения стрелки и передвинем её к нужной точке на прямоугольнике. Теперь соединим стрелку со звездочкой. Чтобы стрелка была вертикальной, её придется соединить с центральной точкой привязки звезды. Для соединения второй звезды с прямоугольниками использована одна стрелка, но её оперение увеличено так, чтобы оно касалось всех трех прямоугольников одновременно. Выберем вновь на трафарете стрелку с маркерами управления на обоих концах. Переместим форму этой стрелки на лист. Совместим соответствующие точки привязки. Вторая звездочка соединена с центральным прямоугольником. Однако нам ещё предстоит изменить форму оперения стрелки так, чтобы она касалась и двух боковых прямоугольников. Для того, чтобы легче было работать с формой стрелки, снова увеличим масштаб представления. С помощью маркера управления оперением изменим форму оперения. Мы довели концы оперения до точек соединения боковых прямоугольников. Однако, заметьте: соединения не произошло, поскольку у стрелки в этих точках нет соединителей. Таким образом, боковые прямоугольники соединены со стрелкой лишь визуально и при передвижении одной из фигур, другая не изменит своего положения. А вот при сдвиге центрального прямоугольника, изменятся и две стрелки, которые с ним соединены не только визуально. Вернем этот прямоугольник на прежнее место. Теперь изменим немного и форму указателя последней стрелки. Вновь уменьшим масштаб. Теперь у нас готова последняя стрелка этого рисунка. Последнее соединение, которое нам необходимо осуществить, это – соединение трех прямоугольников с закругленными углами.
54
TeachPro Microsoft Visio 2003
Для этого мы используем другой инструмент MS Visio – простой соединитель, который не является фигурой и выполняет лишь функцию соединения. Этот инструмент можно активировать, нажав на соответствующую кнопку на панели инструментов. Она называется соединитель. Мышка изменила свою форму. Подведем мышку к одной из точек соединения фигуры. Появился красный квадратик. Щелкнем мышкой. Не отпуская левую кнопку мышки, подведем указатель ко второй точке соединения. Появился красный квадратик. Отпустим кнопку. Фигуры соединены. Повторим то же самое с правым прямоугольником. Навели мышкой на точку соединения и, не отпуская её, подвели к прямоугольнику. Отпустили мышку. Итак, прямоугольники соединены. Закроем Соединитель. Для этого надо щелкнуть по изображению мышки на панели инструментов. Указатель вновь принял обычный вид. Итак, мы завершили второй этап создания рисунка – соединение фигур.
* * * 1.3.4. Добавление текстовых элементов Продолжим работу над рисунком. На нашем рисунке уже присутствуют все графические элементы. Следующий этап - ввод текстовых элементов. На рисунке MS Visio может быть два вида текстовых элементов - внутри фигуры и на поле рисунка, вне фигур. На образце оба вида элементов присутствуют. Введем сначала элементы на области рисунка вне фигур. Их всего четыре. Чтобы набрать текст на рисунке MS Visio, необходимо сначала создать текстовое поле. Текстовое поле создается инструментом Текст. Этот инструмент можно активировать, нажав на соответствующую кнопку на панели инструментов. Щелкнем по кнопке Текст. Инструмент активирован, а курсор мышки принял соответствующую форму. Теперь мы можем создать текстовое поле в любом месте рисунка. Первое текстовое поле находится над пятиугольниками в левой части рисунка и в нем вписано слово "Внутренние".
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
55
Итак, наведем мышку на область над пятиугольниками и щелкнем левой кнопкой мышки. В этой точке будет правый верхний угол создаваемого текстового поля. Теперь, удерживая левую кнопку, перетащим мышку к предполагаемому левому нижнему углу текстового поля. Итак, мы создали текстовое поле. Оно имеет форму прямоугольника, линии которого невидимы. Масштаб рисунка автоматически увеличился и в текстовом поле появился курсор. Теперь все готово для ввода текста. Введем слово "Внутренние". После окончания ввода текста щелкнем мышкой вне текстового поля. Работа в этом текстовом поле завершена. Создадим текстовое поле над пятиугольниками справа. Вновь повторяем те же действия. Щелкнем по началу предполагаемого текстового поля и, удерживая левую кнопку мышки, перетащим курсор до конца предполагаемого поля. Можно вводить текст. Введем слово "Внешние" и щелкнем вне текстового поля. Теперь над верхней звездочкой напишем слово "Идея". А под нижней - "Необходимые требования к условиям обучения". Теперь введем текст в фигуры. Для этого нам опять-таки нужен инструмент текст, который в данный момент активирован. Таким же образом можно создавать текстовые поля внутри фигур, однако, если навести мышкой с активированным текстовым инструментом на область фигуры и щелкнуть один раз, то текстовое поле откроется автоматически, причем того размера, который оптимален для ввода текста в конкретную фигуру. Щелкнем по области первого прямоугольника. Открылось текстовое поле. Теперь можно вводить текст. Введем текст в каждую фигуру. Итак, мы ввели все текстовые элементы. Закончив работу с инструментом Текст, нужно щелкнуть по кнопке Указатель, чтобы вернуться в обычный режим работы. Мышка вновь приняла обычный вид. Текстовое поле является отдельной фигурой, которая обладает некоторыми свойствами обычной фигуры. Щелкнем по первому текстовому полю, чтобы выделить его. Появились маркеры выделения. Теперь можно перемещать это поле, изменять его
56
TeachPro Microsoft Visio 2003
длину или ширину. Ориентируясь на сетку, разместим текстовые поля так, чтобы они были симметричны относительно вертикальной оси листа. Итак, мы завершили работу по созданию текстовых элементов.
* * * 1.3.5. Форматирование рисунка. Часть 1 Продолжим работу над рисунком. Следующий этап создания рисунка (после размещения фигур, их соединения и создания текстовых элементов) – это этап форматирования. На нашем рисунке уже есть все элементы образца, и логически схему можно считать завершенной. Однако MS Visio имеет богатые возможности придания графическим изображениям приятного на взгляд вида. В этом уроке мы познакомимся с основными функциями форматирования рисунка MS Visio, которые позволят без больших временных затрат добиться грамотного оформленного документа. Во-первых, необходимо разместить центральную стрелку так, чтобы она не закрывала область фигуры звезды. рма, подменю Размещение. Здесь можно выбрать способ взаимного расположения фигур. Однако, если нет необходимости в использовании сложных команд, можно воспользоваться и более быстрым способом обращения к командам работы с фигурами - контекстным меню. Там есть все самые необходимые команды. Выделим фигуру, с которой собираемся работать. Это стрелка. Щелкнем правой кнопкой мышки. Открылось контекстное меню работы с фигурой. Нас интересует расположение стрелки относительно звезды. Выберем подменю Форма, команда На задний план. Щелкнем по ней. Стрелка переместилась на задний план, теперь она не закрывает собой область звезды. На нашем рисунке больше нет фигур, которые закрывают друг друга. Перейдем к форматированию. На образце оформление всех пятиугольников одинаково. Оформим первый пятиугольник. Все основные команды, которые нужны для оформления фигур, находятся на панели инструментов Форматирование. Итак, здесь есть инструменты для оформления текста, линий и самого цвета фигуры. На образце линии пятиугольников синего цвета, цвет фигуры - голубого.
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
57 Настроим цвет линии. Для этого надо обратится к инструменту Цвет Линии на панели форматирования. Щелкнем по стрелочке. Отрылось меню выбора цвета. Среди предложенных здесь цветов нет того, который использован на рисунке образца. В случае, если стандартных цветов недостаточно, можно обратиться к палитре, где выбор цвета практически не ограничен. Для открытия палитры нужно щелкнуть по кнопке Больше
цветов линий. В открывшемся окне выберем закладку Спектр. Здесь с помощью указателя можно выбрать любой цвет. Выберем темно-голубой. Нажмем Окей. Цвет линий изменился. Теперь изменим цвет самой фигуры. Для управления цветом фигуры существует инструмент Заливка на панели Форматирования. Его работа аналогична инструменту Цвет линии. Щелкнем по стрелочке. Открылось такое же меню выбора цвета. Откроем палитру. Теперь с помощью указателя выберем светло-голубой цвет. Окей. Цвет фигуры изменен. Остался один элемент этой фигуры – текст, который требует форматирования. Поскольку в данный момент выделена фигура, то для того, чтобы приступить к форматированию текста, не обязательно выделять именно текстовое поле этой фигуры. Для оформления текста существуют следующие возможности. Во-первых, это шрифт. Для его выбора откроем Список шрифтов. Щелкнем по стрелочке. В открывшемся списке названия шрифтов написаны в соответствующем стиле, что облегчает выбор необходимого шрифта. Выберем шрифт Arial, щелкнем по нему. Итак, мы установили шрифт текста. С помощью следующего меню можно изменить размер шрифта. Откроем меню. Выберем значение 10. Размер изменился. Теперь можно сделать шрифт жирным, курсивом, либо подчеркнутым, нажав на соответствующие кнопки на панели Форматирования. Сделаем надпись жирным шрифтом. Осталось лишь подобрать цвет текста. Меню выбора цвета текста аналогично меню цвета линии и заливки. Можно, не открывая меню, щелкнув по кнопке Цвет текста, присвоить последний использовавшийся цвет.
58
TeachPro Microsoft Visio 2003
Поскольку он соответствует тому, что нам необходимо, мы щелкнем по этой кнопке. Цвет шрифта так же изменился. По умолчанию текст располагается по центру фигуры, однако при желании его можно расположить по правому или по левому краю, воспользовавшись соответственно кнопками Выровнять справа и Выровнять слева на панели Форматирования. Итак, мы закончили оформление этой фигуры. Все остальные пятиугольники должны быть оформлены таким же образом. Но мы можем, не повторяя все действия для каждой фигуры, присвоить им значения формата уже готовой фигуры. Для этого имеется специальный инструмент копирования формата. Он находится на панели инструментов. Сначала выделим фигуру, формат которой мы будем копировать. Щелкнем по кнопке Формат на панели инструментов. Курсор мышки изменился, и мы можем присвоить такие значения формата любой фигуре, просто щелкнув по ней мышкой. Щелкнем мышкой по второму пятиугольнику. Значения форматов присвоены. Курсор мышки вновь стал обычной стрелочкой. Изменился цвет фигуры, цвет линий и формат текста, т.е. все параметры, которые относятся именно к форматированию. С помощью этого инструмента невозможно присвоить другие значения, такие как размер или форма. Теперь можно присвоить эти же значения остальным пятиугольникам. Выберем вновь инструмент Формат. На этот раз воспользуемся двойным щелчком мышки. Двойной щелчок. Инструмент выбран. Теперь можно присваивать значения формата неограниченному количеству фигур, пока мы не отожмем кнопку Формат. Присвоим значения двум пятиугольникам. Щелкнем по ним. Теперь все 4 пятиугольника одинаковы. Откроем готовый рисунок. Обратите внимание, что цвета линий и цвет заливки у остальных фигур такой же, как и у пятиугольников. Однако они отличаются толщиной и типом линии. Так что мы можем присвоить значения формата пятиугольника остальным фигурам, чтобы вновь не выбирать цвета линии и заливки, а потом изменить толщину и тип линии. Присвоим форматы оставшимся фигурам. Итак, форматы, которые мы выбрали для первого пятиугольника, присвоены всем фигурам нашего документа. Теперь можем отжать кнопку Формат. Курсор мышки вновь стал стрелочкой.
* * *
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
59
1.3.6. Форматирование рисунка. Часть 2 Теперь изменим тип линии прямоугольников. Поскольку три прямоугольника так же одинаковы, то рациональнее всего - работать с их форматированием одновременно. Для того, чтобы одновременно работать с несколькими фигурами, нужно выделить все эти фигуры сразу. Выделим первый прямоугольник. Теперь, удерживая клавишу Shift на клавиатуре, щелкнем по второму прямоугольнику. Выделены две фигуры. Опять, удерживая клавишу Shift, щелкнем по третьему прямоугольнику. Теперь выделены все три прямоугольника одновременно, и можно работать с группой фигур, а не с одной фигурой. Сначала, изменим толщину линий. Для этого откроем меню Вес Линии на панели инструментов. Щелкнем по стрелочке. Открылись возможные типы линий. Выберем нужную толщину. Щелкнем по ней. Теперь обратимся к меню Узор Линии. Щелкнем по стрелочке. Из предложенных вариантов линий выберем крупный пунктир. Щелкнем вне области фигур. Как мы видим, линии изменились. Щелкнем вне области фигур, чтобы отменить выделение. Оформим теперь формат звезд. Посмотрим на готовый рисунок. Звезды отличаются, во-первых, толщиной линий, во-вторых, наличием небольшой тени. Выделим одновременно обе звезды. Удерживая клавишу Shift, щелкнем по этим фигурам. Как изменить толщину, мы уже знаем. Меню Вес линий, выберем нужную толщину. Теперь нам нужно добавить тень. Этого инструмента на панели форматирования нет. Поэтому зайдем в меню Форматирование на панели меню, где собраны все инструменты работы с форматом фигуры. Выберем команду Тени. Открылось диалоговое окно работы с Тенью. Нас интересуют первые два пункта. Во-первых, стиль тени. Щелкнем по стрелочке. Открылись все варианты расположения теней. Выберем интересующий нас. Щелкнем по нему. Теперь выберем цвет тени. Окей. Звезды стали выделяться на фоне остальных фигур благодаря теням. Следующий шаг – форматирование стрелок. Посмотрим на готовый рисунок. Об-
60
TeachPro Microsoft Visio 2003
ратите внимание, у всех стрелок одинаковый цвет заливки и цвет линий. Только у центральной стрелки линии отсутствуют. Это означает, что мы можем работать с цветом заливки и цветом линии всех стрелок одновременно. Выделим все стрелки. Нажимая клавишу Shift, мы выделяем все стрелки. Теперь настроим цвет линий. Инструмент Цвет Линии сохранил последний использовавшийся цвет линий. Так что мы можем, не заходя в палитру присвоить нужный цвет линиям стрелки. Щелкнем по этой кнопке. Цвета линий изменились. Теперь выберем цвет заливки. Зайдем в меню и с помощью указателя выберем цвет. Стрелки оформлены. Отменим выделение. Осталось лишь убрать линии центральной стрелки, поскольку они мешают восприятию текста. Выделим эту стрелку. Зайдем в меню Цвет Линии. Выберем пункт Нет Линий. Щелкнем по нему. Линии исчезли. Соединители тоже можно форматировать. Во-первых, им можно присвоить цвет линий стрелок с помощью инструмента Формат. Выделим стрелку. Выберем инструмент Формат двойным щелчком и щелкнем по соединителям. Соединители изменили цвет. Отожмем инструмент Формат. Обратите внимание, на Образце соединители имеют закругленные концы. Окончания соединителей можно изменять с помощью меню Окончания линий. Откроем это меню, щелкнув по стрелочке, и выберем подходящий вариант окончания. Окончание соединителя изменилось. Сделаем то же самое с другим соединителем. Последний элемент рисунка, который следует форматировать, - это текст вне фигур. Он изменяется точно так же как и текст внутри фигуры. Чтобы не повторять изменения цвета и шрифта, воспользуемся копированием формата. Для этого нужно выделить любую оформленную соответственно текстовую область, не выделяя самой фигуры, чтобы копировать лишь формат текста. Чтобы выбрать текстовую область нужно сначала выделить фигуру, в которой находится эта текстовая область. Выделим первый пятиугольник. Теперь щелкнем по инструменту Текст на панели форматирования.
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
61
Выделен только текст. Теперь можно скопировать лишь значения формата текста. Команда Формат. Щелкнем по текстовому полю, которое хотим изменить. Формат текста изменился. Теперь увеличим шрифт, так как слова вне фигур на рисунке образца написаны крупнее. Выделим это слово и выберем соответствующий размер шрифта. Шрифт изменился. Теперь присвоим значения формата этого текстового поля остальным текстовым полям вне фигур на этом рисунке. Формат остальных текстовых полей изменен с помощью команды Формат. Теперь нужно изменить размеры текстовых полей так, чтобы слова не прерывались на середине, а также изменить размеры текстовых полей внутри фигур, чтобы текст не касался краев фигур. Всё это делается с помощью маркеров выделения текстовых полей. Этот процесс нам уже знаком. Изменение области текстового поля фигур осуществляется с помощью инструмента Текстовый блок. Он находится на панели форматирования под инструментом Текст. Щелкнем по стрелочке и выберем инструмент Текстовый блок. Теперь щелкнем по области первой фигуры. Появились маркеры выделения. На этот раз это маркеры выделения текстового блока, а не фигуры. Изменим размеры блока. Мы видим, что размеры фигуры остаются неизменными, изменяется лишь положение текста по отношению к границам фигуры. Повторим эти действия с другими текстовыми блоками для того, чтобы текст не касался границ фигур. Итак, мы завершили процесс форматирования рисунка, который состоял из выбора типа и цвета линий, заливки фигур, выбора шрифтов и цвета текстовых элементов.
* * *
62
TeachPro Microsoft Visio 2003
1.3.7. Добавление фона, рамок и заголовка на готовый рисунок. Сохранение документа Завершающим этапом работы над рисунком является выбор фона, рамки и заголовка, как это сделано на образце. В MS Visio существует специальный трафарет для создания этих элементов. Итак, загрузим сначала трафарет для создания рамок и заголовков. Он находится в папке Visio Extras. Откроем библиотеку трафаретов, выберем папку Visio Extras, а в ней – трафарет Borders and Titles. Трафарет загрузился. Посмотрим, какая рамка на готовом рисунке. Здесь она имеет вид двух горизонтальных отрезков. Выберем такую рамку на трафарете. Рамка переносится на лист рисунка так же, как и фигура. Удерживая левую кнопку мышки, перенесем рамку на лист рисунка. Отпустим мышку. Рамка автоматически расположилась по длине листа. Теперь с помощью маркеров выделения можно изменить размеры рамки так же как мы делали с фигурами. Изменим размеры так, чтобы рамка обрамляла рисунок. Вставленные из трафарета рамки уже есть готовый текстовый элемент, однако в это текстовое поле можно вписать наш заголовок вместо слова Title. Впишем заголовок нашего документа. Мы выделили текстовое поле, теперь нажмем на инструмент Текст, чтобы можно было редактировать текст, и впишем заголовок, который нам нужен. Теперь мы можем отформатировать этот текст так же, как мы делали с другими текстовыми элементами этого рисунка. Отформатируем всю рамку сразу. Выделим её. Изменим цвет шрифта, размер шрифта, теперь изменим цвета линий. Можно применить последний использованный цвет. Кроме того, сделаем линии немного толще. Последний элемент рисунка – фон. Для рисования фона тоже существует трафарет. Откроем его. Он находится в папке Visio Extras. Называется Background. Трафарет для рисования фонов открыт. Выберем соответствующий фон. Фон, так же как и фигуру, можно переносить на рисунок. Удерживая левую кнопку мышки, перенесем его на рисунок. Отпустим мышку. Фон автоматически занял всю область рисунка. Фон - это един-
Глава 1. Знакомство с программой MS Visio
63
ственный элемент, размеры которого нельзя изменять, он автоматически занимает всю область рисунка, вне зависимости от его размеров. Но цвет фона можно изменить, чтобы он гармонировал с рисунком. Обратите внимание, что при добавлении фона на рисунок, в документе появился ещё один лист Background. На этом листе изображен только фон. Теперь, если мы кроме уже существующего рисунка будем создавать другой на новом листе, но в этом же документе, то он автоматически будет иметь такой же фон, т.к. всем листам одного документа MS Visio присваивается один фон. Все операции по изменению фона можно производить именно на этом листе. Изменим цвет фона. Выделим его и выберем цвет. Цвет фона изменился. И такой же фон стал отображаться на нашем рисунке. Теперь рисунок можно считать завершенным. Мы создали новый рисунок с чистого листа, используя несложные операции и команды MS Visio. Рассмотрим некоторые элементы созданного документа. Вопервых, обратите внимание, что листу, на котором мы создали рисунок, автоматически присвоено имя. Это имя можно изменить для того, чтобы было легко идентифицировать рисунок в случае создания нескольких листов. Для изменения названия листа нужно выделить это название двойным щелчком мышки, теперь его можно изменять. Дадим этому листу название "Принятие решения". Лист переименован. Кроме того, документ ещё ни разу не был сохранен. Мы создали новый документ, и ему автоматически было присвоено название Рисунок три. Это название отображается на строке заголовка окна редактирования. Сейчас этот документ находится в оперативной памяти компьютера. Сохраним его на жесткий диск. Для того, чтобы сохранить документ нужно нажать на команду Сохранить на панели инструментов. Открылось диалоговое окно сохранения документа. Здесь можно дать документу название в строке Имя файла. Здесь уже проставлено автоматическое название документа Рисунок три.
64
TeachPro Microsoft Visio 2003 Изменим его. После введения названия документа нужно выбрать директорию, в которой он будет храниться. У нас открыта папка Общие документы. Здесь можно выбрать любую папку либо создать новую для сохранения нашего документа. Откроем папку СЭМПЛС и сохраним документ в этой директории. Для сохранения нужно нажать на кнопку Сохранить. Обратите внимание, что в строке заголовка поменялось имя документа. Теперь ему присвоено
название Модель принятия решения. После сохранения и завершения работы с документом, его можно закрыть.
* * *
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
65
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio 2.1. Макет
2.1.1. Масштаб Перед вами рисунки, созданные с помощью MS Visio. Взаимное расположение объектов на листе имеет большое значение. Любая асимметрия или неправильное расположение фигур на листе может серьезно отразиться на результатах работы. Эта глава посвящена изучению того, как добиться точности в расположении объектов по отношению к листу и друг к другу, и какие для этого имеются инструменты. MS Visio имеет серьезные возможности по управлению и облегчению процесса проектирования рисунка. Основной концепцией MS Visio является возможность точной привязки одного объекта к другому. Начнем изучение этих инструментов с методов работы с масштабом. Изменение масштаба просмотра изображения позволяет значительно облегчить создание документа, корректировку изображений, прорисовку наиболее мелких деталей рисунка и увеличить точность привязки. Следует заметить, что при изменении масштаба просмотра изображения фактический размер листа не меняется. Нам уже знакомо меню изменения масштаба, которое находится на панели инструментов. Кроме того, все команды изменения масштаба собраны в меню Вид. Команда Увеличение. Здесь так же можно выбрать команду, которая позволяет представить лист наилучшим образом. Как уже было сказано в предыдущей главе, можно выбрать одно из фиксированных значений масштаба, страницу целиком, расположить по ширине страницы или повторить последний установленный масштаб. Кроме того, можно открыть диалоговое окно Увеличение, где кроме тех же команд, есть и поле, в котором можно выбрать абсо-
66
TeachPro Microsoft Visio 2003
лютно любое значение масштаба. Максимальное значение масштаба 2061 %, поскольку графический редактор MS Visio создан специально для разработки высокоточных рисунков и изображений. Попробуем вписать любое число больше этого. Команда не может быть выполнена. Выберем максимальный масштаб. Рисунок отображен в максимальном масштабе. Познакомимся ещё с один инструментом для работы с масштабом. Это окно Положение и Масштаб. Его можно открыть с помощью соответствующей команды в меню Вид. Вид - Позиция и Увеличение. Щелкнем по ней. Появилось небольшое окно с изображением макета рисунка, с которым мы работаем. В этом окне можно управлять масштабом. Справа находится шкала изменения масштаба. Изменять его можно, щелкая по кнопке уменьшения или увеличения масштаба, либо с помощью ползунка. При наших действиях в окне Положение и Масштаб меняется масштаб в окне редактирования. Красным контуром выделена область, которая показана в окне редактирования. Это помогает легко ориентироваться в документе. Наведем мышку на выделенную область и, удерживая левую кнопку мышки, передвинем её. Таким образом, можно удобно располагать лист рисунка в процессе работы. Кроме того, можно сразу увеличить только ту часть документа, с которой мы хотим работать. Наведем мышку на макет рисунка, щелкнем левой кнопкой и, удерживая её, перетащим, создавая прямоугольник. Отпустим мышку. В окне редактирования отобразилась та часть документа, которую мы выделили на макете. По умолчанию окно Положение и Масштаб располагается в правом верхнем углу окна редактирования, однако, можно перетащить его в любое удобное для нас место. Для этого наведем мышку на заголовок окна и, удерживая левую кнопку мышки, перетащим его. Для удобства работы с изображением можно установить режим автоматического скрытия окна.
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
67
Щелкнем правой кнопкой мышки и в контекстном меню установим флажок Автоскрытие. Обратите внимание: значок кнопки поменял положение. Теперь, при начале работы в области рисунка, окно автоматически скрылось. Для того, чтобы вновь отобразить его, нужно навести на него мышкой, а, щелкнув по изображению кнопки, можно отменить Автоскрытие. Закроем окно Положение и Масштаб. Изменить масштаб изображения можно и при помощи клавиатуры с мышкой. Нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift, указатель мыши превратился в лупу. Не отпуская клавиши, щелкаем левой кнопкой мышки, мы ступенчато увеличиваем масштаб, а, щелкая правой, – уменьшаем. Причем, независимо от того, увеличивается или уменьшается масштаб, изображение центрировано в том месте, где находится указатель мышки. Допустим, нас интересует лишь определенный участок рисунка. Удерживая клавиши Ctrl+Shift и левую кнопку мышки, растянем прямоугольник, описывающий эту область рисунка. Выбранный нами фрагмент увеличился и занял всю рабочую область окна редактирования. Перемещать лист можно с помощью полос прокрутки, но, кроме того, можно удерживая нажатой комбинацию клавиш Ctrl+Shift и правую кнопку мышки, так, чтобы указатель превратился в изображение руки, перетягивать лист в нужное место. Напомним, что меню работы с масштабом есть и на панели инструментов. Здесь можно постоянно отслеживать текущее значение масштаба и, при необходимости, быстро изменять его. Итак, мы подробно изучили способы работы с масштабом отображения рисунка в окне редактирования, что помогает в процессе работы над рисунками любой сложности.
* * * 2.1.2. Линейка Графический редактор MS Visio создан специально для разработки высокоточных рисунков и изображений. Поэтому он снабжен специальными элементами, позволяющими максимально упростить работу по выстраиванию и привязки фигур друг к другу. Первый элемент, который необходимо изучить для освоения возможностей макетирования MS Visio - это Линейка. Линейка - это стандартный элемент интерфейса, который используется в большинстве графических приложений. В окне редактирования MS Visio линейки располагаются вверху и слева окна редактирования. Шкала линейки зависит от масштаба изображения и от единиц размерности, которые выбираются при создании документа. По умолчанию нулевая отметка каждой из линеек соответствует левому нижнему и верхнему углам листа. При перемещении фигур по листу на линейках появляется по три пунктирные ли-
68
TeachPro Microsoft Visio 2003
нии. Эти линии указывают на положение сторон и центра прямоугольника, который описывает перемещаемую фигуру. При работе над документом может понадобиться переместить точку отсчета. Этот параметр можно установить. Для настройки этого параметра нужно открыть специальное диалоговое окно, которое называется Линейка и Сетка. Откроем это окно. Меню Инструменты, команда Линейка и Сетка. Здесь два раздела: линейки и сетка. Рассмотрим первый раздел Линейки. Для изменения положения точки начала отсчета установим необходимые параметры в полях Метка нуля. В первом поле установим значение горизонтального смещения относительно левой границы листа, допустим, 50 мм, а в следующем поле можно изменить вертикальное смещение относительно нижнего края листа. Кроме числового значения в этих полях можно задать единицы размерности. Если не указать размерность, то будет считаться, что введена величина в текущих единицах. А если указать размерность в других единицах, то программа автоматически произведет, пересчитает в текущие единицы. Например, впишем значение 2 инча. 2 инча – это 5 см, то есть те же 50 мм. Пересчитав значение 2 инча в метрическую систему, программа должна будет сместить точку отсчета снизу на 50 мм вверх. Нажмем Окей. Нули на линейках сместились на 50 мм, как и было задано в диалоговом окне. Вновь откроем окно диалога Линейка и Сетка. Кроме смещения начала отсчета в этом окне можно изменять частоту деления линейки. Есть выбор из трех типов частоты. По умолчанию этот параметр установлен в положение Точно, обеспечивающее максимально частое расположение делений. Для более разреженной частоты меток на линейке нужно в раскрывающемся списке выбрать пункт Норма или Курс. Оставим частоту делений верхней линейки неизменной, и установим деление Курс для вертикальной линейки. Окей. Теперь можно увидеть разницу. Метка на горизонтальной линейки поставлена через каждые 50 мм, а на вертикальной – через каждый сантиметр. Изменим масштаб представления. Теперь на горизонтальной линейке метки располагаются через каждый миллиметр, а на вертикальной - через каж-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
69
дые 5 миллиметров. Линейка не является обязательным атрибутом рабочего листа, то есть её можно скрыть. Это может потребоваться, например, для увеличения рабочего пространства. Как мы уже упоминали в предыдущей главе, команда отображения и скрытия линейки находится в меню Вид. Галочка у команды Линейки стоит, значит, она отображается. Уберем её. Линейки скрылись. Сделаем то же самое, чтобы восстановить отображение линеек. Линейки восстановлены с теми параметрами, которые установлены в окне диалога Линейки и Сетка. Вернем начало координат в исходное положение. Кроме способа изменения начала координат с помощью окна Линейка и Сетка, это можно делать и с помощью мышки. Для быстрого изменения точки отсчета наведем мышку на левый верхний угол пересечения двух линеек. Сначала нажмем на клавишу Ctrl. Теперь, не отпуская эту клавишу, нажмем на левую кнопку мышки. Начнем перетаскивать мышку. Появились две серые пунктирные линии. Не отпуская кнопку, установим точку пересечения этих линий в желаемое место начала координат. Отпустим мышку. Координаты сместились. Обычно, линейки ассоциируются с измерением длин и расстояний. Однако в MS Visio линейка может измерять не только это. В зависимости от создаваемого документа и изображаемой схемы, можно выбрать и другие типы измерений линейки. Откроем меню Файл, команда Настройка страницы. Вкладка Настройка Страницы. Нас интересует пункт Единицы измерения. Здесь уже установлены миллиметры, поскольку мы создали документ в метрической системе. Откроем меню этого пункта. Перед нами все возможные в MS Visio единицы измерения, то есть здесь можно установить, как единицы длины, так и секунды, дни недели, часы, минуты, точки и так далее. Выберем пункт Часы. Окей. Шкала деления линеек изменилась, и теперь стоят отметки через каждые 24 часа, что, впрочем, при увеличении масштаба изменяется. Действия с линейками, в отличие от действия с масштабом можно отменять. Так что
70
TeachPro Microsoft Visio 2003
можно легко вернуть миллиметровую шкалу деления, нажав на кнопку Отменить на панели инструментов. Итак, мы рассмотрели свойства вспомогательного инструмента MS Visio – линеек.
* * * 2.1.3. Сетка Следующий вспомогательный элемент окна редактирования – Сетка. Сеткой называются непечатаемые горизонтальные и вертикальные штриховые линии, которые нанесены на весь лист. Они отображаются через равные промежутки. Сетка позволяет визуально оценить размер фигур, вставленных в лист, и расстояние между ними. Точка пересечения вертикальной и горизонтальной линии сетки называется Узлом сетки или
просто Узлом. Давайте на примере этого квадрата посмотрим, как меняется отображение узлов при изменении масштаба. Сейчас значение масштаба равно 37 процентам. Увеличим масштаб. Обратите внимание, что относительное расстояние между узлами сетки почти не изменилось, в то время как фактическое число узлов выросло. Следует заметить, что размер самого квадрата остался неизменным, изменился лишь его масштаб. Лист MS Visio имеет уникальное строение. В отличие от прочих редакторов, в которых рабочее пространство является непрерывным, лист MS Visio является дискретным. Это означает, что все важные точки фигуры находятся в узлах сетки. Это можно заметить при выполнении небольших смещений фигуры – она "скачет" от одного узла к другому. Это кажущееся неудобство на самом деле является удобным инструментом для привязки: достаточно увеличить масштаб, и уже те узлы, которые прежде "проскакивались" теперь становятся доступными. Таким образом, значительно упрощается визуальное соединение фигур. То есть, достаточно подвести одну вершину фигуры к другой как их вершины автоматически оказываются в одной точке. Параметры настройки сетки можно менять в зависимости от стоящей перед нами задачи. Для этого, так же как и для изменений параметров линей-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
71
ки, используется окно диалога Линейки и Сетка, которое находится в меню Инструменты. Команда Линейка и сетка. На этот раз рассмотрим раздел Сетка. Здесь можно настроить три параметра: Пробелы в сетке – это параметр интервала между линиями, Минимальное расстояние – это минимальный интервал между линиями, Исходник сетки – это начало координат. Выбор интервала позволяет определить, как далеко друг от друга будут располагаться линии координатной сетки. По умолчанию этот параметр равен максимальному значению – Точно. Для уменьшения частоты сетки можно выбрать значения Норма, Курс или фиксированное значение. Выберем значение Курс. Окей. Расстояния между линиями теперь равно пяти сантиметрам и сетка стала разреженной. Увеличим масштаб. Сетка все так же разрежена, но поскольку масштаб увеличен, то расстояние между вертикальными линиями равно одному сантиметру, а между горизонтальными – двум. Уменьшим масштаб и вновь откроем диалоговое окно Линейка и Сетка. Рассмотрим особенности фиксированного интервала между линиями. При фиксированном режиме расстояние между узлами сетки остается постоянным. Это расстояние устанавливается в поле Минимальное расстояние. Здесь же можно указать и минимальное расстояние между узлами для остальных режимов. Если в этом поле указано значение ноль, то это расстояние будет устанавливаться автоматически. Установим фиксированное расстояние, равное 50-ти миллиметрам. Окей. Увеличим масштаб. Расстояние между линиями сетки пока что не изменилось, поскольку оно и до этого было равно 5 см, т.е. 50мм. Увеличим масштаб. Как видите, фактическое расстояние между линиями сетки не изменилось, в то время как в предыдущий раз при увеличении масштаба, это расстояние изменилось. Уменьшим масштаб. Рассмотрим теперь координаты сетки. Начало координатной сетки по умолчанию находится в левом нижнем углу листа. Однако его можно переместить в любое место на листе. В данный момент первая горизонтальная линия сетки появляется на пятом сантиметре, т.е. через
72
TeachPro Microsoft Visio 2003
50 мм от начала координат. Можно установить любую координату для начала линий сетки. Откроем диалоговое окно Линейка и Сетка. Начало координат устанавливается в поле Исходник Сетки. Укажем значение 20 по горизонтали. Окей. Теперь первая вертикальная линия сетки появляется только на 20-ом миллиметре по горизонтали. Сетка не является обязательным атрибутом листа, т.е. её можно скрыть. Команда Сетка находится в меню Вид. Сейчас она отмечена галочкой, т.к. сетка отображается. Щелкнем по ней. Сетка исчезла. Вернуть отображение сетки можно точно так же. Вид – Сетка. Как и любой вспомогательный инструмент, сетка помогает при рисовании. Поэтому она не выводится на печать. Однако если потребуется отображение сетки на готовом распечатанном документе, то этот параметр можно установить. Меню Файл, команда Настройка страницы. На вкладке Настройка печати надо поставить галочку у пункта Линии Сетки. Если галочка стоит, то сетка будет выведена на печати. Отменим эту команду. Итак, мы изучили свойства и возможности этого простого, но необходимого в работе над рисунком MS Visio, инструмента.
* * * 2.1.4. Точка и линия привязки Поскольку важной особенностью MS Visio является наличие функций соединения фигур между собой, то в этой программе имеется несколько инструментов соединения. Кроме того, здесь есть и специальные инструменты, определяющие привязку и позиционирование фигур на листе. Один из таких инструментов – точка привязки, которая позволяет выделить один узел на листе. Для вставки точки привязки на лист используется специальный инструмент. Он находится в левом верхнем углу в месте пересечения вертикальной и горизонтальной линеек. В случае если линейки скрыты, этот инструмент становится недоступным.
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
73
Для создания точки привязки наведем указатель мышки на этот инструмент. Указатель принял вид крестообразной стрелки. Нажмем левую кнопку мышки и, удерживая её, переместим точку привязки в нужное место. При перемещении появились вертикальная и горизонтальная пунктирные линии, по которым можно следить за значением на линейках. Кроме того, текущее положение точки привязки, характеризуемое точкой пересечения линий указывается в строке состояния. Таким образом, мы можем в точности установить эту точку в то место, которое необходимо. Итак, установим точку в задуманное место. Отпустим мышку. Мы выделили один узел на листе, создав точку привязки. Она имеет синий контур, а в случае выделения закрашивается изумрудным цветом. Изменим масштаб представления. Геометрический размер точки и её области видимости всегда остается постоянным. Он не зависит от изменения масштаба. Кроме того, при выделении узла при одном масштабе, точка привязки сохранила свое положение и при другом. Таким образом, при любом масштабе, даже если узел будет невидимым, точка останется там, где была установлена. Использование точки привязки позволяет избежать многих трудностей при работе с мелким масштабом. Дело в том, что большие фигуры удобнее передвигать при мелком масштабе. Таким образом, можно увеличить масштаб, установить точку привязки в нужном месте, затем уменьшить масштаб и при мелком масштабе передвигать крупные фигуры. Появление красных квадратиков означает, что фигура привязана к точке привязки. Важную роль имеет и следующее свойство точки привязки. При попадании области видимости точки привязки в ключевую точку фигуры, она автоматически устанавливается в неё. То есть, независимо от масштаба можно выполнять визуальное соединение между фигурами, разместив в вершинах одной из них точку привязки и подведя к ним соответствующие вершины другой фигуры. Вершина треугольника без труда соединена с вершиной другого треугольника. Создадим ещё одну точку привязки. Как вы уже заметили, точка привязки частично
74
TeachPro Microsoft Visio 2003
обладает свойствами обычной фигуры. Например, её можно копировать (при копировании появилась ещё одна точка привязки), перемещать или удалять так же, как фигуру. Однако, т.к. это вспомогательный непечатаемый элемент, то её нельзя форматировать – изменять цвет, заливку и так далее. Точки привязки можно скрыть, не удаляя их. Зайдем в меню Вид. Здесь стоит галочка у пункта Направляющие. Щелкнем по нему. Точки привязки скрылись. Однако они не удалены. Следует заметить, что в случае скрытия точек привязки инструмент создания точек не работает. Указатель мышки не меняет своего вида. Поскольку точки привязки не удалены, то можно вернуть их отображение. Вид – Направляющие. Они вновь появились. Кроме точек привязки в MS Visio есть ещё один инструмент – линии привязки. Так же как и точки привязки, они позволяют упростить позиционирование фигур на листе. Линии привязки могут быть либо горизонтальными, либо вертикальными. Инструмент, явно представляющий линии привязки, отсутствует. Его заменяют линейки. Чтобы добавить линию привязки на лист, подведем указатель мышки на соответствующую линейку. Например, на вертикальную. Указатель принял вид двунаправленной стрелки, и появилась подсказка. Нажмем левую кнопку мышки и, удерживая её, переместим появившуюся линию привязки в нужное место. По строке состояния, а также по появившимся пунктирным линиям можно следить за координатами линии привязки. Отпустим мышку. Итак, линия привязки установлена. Теперь мы можем легко установить фигуры на одном уровне, ориентируясь на линию привязки. Выделим фигуру и, удерживая левую кнопку мышки, перетащим её к линии привязки. При появлении красных квадратиков мышку можно отпустить. В отличие от точки привязки, фокусирующей внимание на одном узле, линия привязки выделяет все узлы, лежащие на одной горизонтальной или вертикальной линии. Все прочие свойства у этих элементов схожи. Итак, мы разместили все фигуры так, чтобы они касались линии привязки. Теперь фигуры, которые не являются соединёнными визуально, можно перемещать одновременно и не нарушать при этом их расположения относительно друг друга. Для этого наведем мышку на линию привязки, выделим её и, удерживая левую кнопку мышки, переместим линию. Фигуры одновременно сместились, однако, будучи привязанными к одной линии, их взаиморасположение осталось неизменным. Линии привязки можно скрыть аналогично точкам привязки, не удаляя их. Это можно сделать в меню Вид, убрав галочку у пункта Направляющие.
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
75
В таком состоянии нельзя создать новую линию привязки, так как при подведении мышки к линейке мышь не превращается в двунаправленную стрелочку, то есть инструмент линии привязки отключен. Кроме того, теперь фигуры не привязаны друг к другу, и их можно перемещать. Вернем отображение линии привязки. Фигуру можно перемещать и при наличии этой линии. Остальные фигуры при этом не двигаются. Но одновременно перемещение фигур можно осуществлять только при помощи линии привязки, т.е. передвигая линию, а не фигуры. Итак, в этом уроке мы рассмотрели два инструмента привязки – Точки привязки и Линии привязки, которые предназначены для размещения фигур на листе и помогают при установке их взаиморасположения.
* * * 2.1.5. Выравнивание и распределение фигур. Порядок следования слоев В MS Visio существуют инструменты, в основе работы которых лежат действия пользователя. Такие инструменты обладают определенными недостатками, т.к. сложно обеспечить абсолютную точность действий мышкой. Поскольку MS Visio является профессиональным редактором изображений деловой графики, то кроме этих инструментов в нём есть возможность автоматического управления параметрами фигуры и её расположения. На листе расположено три треугольника. Допустим, у нас есть задача расположить их вдоль одной прямой. Это можно сделать с помощью инструмента Линия привязки, который мы рассмотрели ранее. Однако, можно воспользоваться и автоматическим выравниванием фигур. В меню Формы находится две команды: Выровнять формы и Распределение форм. Для того, чтобы воспользоваться этими командами нужно выделить фигуры, которые мы собираемся выравнивать. Итак, выделим три треугольника, щелкая по ним по очереди удерживая клавишу Shift. Обратите внимание, что при выделении нескольких фигур маркеры выделения у каждой из них исчезают. Вместо этого появляются маркеры выделения всей группы, т.е. появляется прямоугольник, описывающий выделенные фигуры, а каждая фигуры в отдельности описана, в свою очередь, сиреневым прямоугольником, который показывает, что фигура входит в число выделенных. Один из прямоугольников более яркого цвета. Он указывает на фигуру, которая была выделена первой. В нашем случае важно, какая именно фигура выделена первой, поскольку мы собираемся выравнивать эту группу фигур, а выравнивание нескольких фигур происходит относительно той, которая выделена более ярким сиреневым прямоугольником.
76
TeachPro Microsoft Visio 2003
Посмотрим как это происходит. Воспользуемся командой Выровнять. Меню Форма – команда Выровнять. Форма уже активна, поскольку мы выделили фигуры. Щелкнем по ней. Открылось диалоговое окно, в котором можно выбрать способ выравнивания. Способы выравнивания показаны схематично. Итак, можно выровнять фигуры либо по вертикали, либо по горизонтали, т. е. относительно горизонтальной линейки они должны располагаться на одном уровне. На этих кнопках схематично изображены фигуры и линии, относительно которых они выравниваются, т.е. можно выровнять справа, слева или по центру. Выроним фигуры относительно левого края по горизонтали. Щелкнем по этой кнопке. Теперь мы можем поставить галочку, чтобы линия, относительно которой произойдет выравнивание, отобразилась. Все настройки готовы. Окей. Фигуры выровнены относительно вертикальной прямой, которая так же отобразилась сиреневым цветом. При этом расположение того треугольника, который выделен более ярким сиреневым прямоугольником, не изменилось, т.к. остальные были выровнены относительно него. Отменим выделение фигур. Прямая, относительно которой выровнены фигуры, является на самом деле линией привязки, т.е. она обладает всеми соответствующими свойствами. Мы её выделили. Передвигая эту прямую можно изменять положение фигур, которые теперь привязаны друг к другу относительно этой прямой. Попробуем другой способ выравнивания – По центру. Выделим фигуры. Выберем соответствующий тип выравнивания. На этот раз, чтобы прямая не отображалась, галочку не ставим. Окей. Фигуры выровнены по центру. Но теперь они не привязаны друг к другу, и мы не можем, передвигая лишь линию привязки, передвинуть группу фигур. Кроме автоматического выравнивания можно автоматически распределить фигуры относительно друг друга разным способом. Итак, выделим фигуры. Команда распределения находится в меню Формы. Щелкнем по ней. Появилось диалоговое окно аналогичное предыдущему. Опять же схематично изображены способы рас-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
77
пределения. От выравнивания эту функцию отличает лишь наличие нескольких линий привязки вместо одной. Итак, выберем способ. Поставим галочку, чтобы отображались линии привязки. Окей. Фигуры распределены относительно трех линий привязки. Теперь с помощью них можно передвигать эти фигуры. Их взаиморасположение изменяется пропорционально. Уже распределенные фигуры можно распределить ещё раз, по-другому, не отменяя предыдущего распределения. Выделим три фигуры и попробуем другой способ распределения – по вертикали. Поставим галочку, чтобы линии привязки отображались. Окей. Появились ещё три линии привязки, а это значит, что у нас появился дополнительный инструмент по управлению и выравниванию фигур. Поскольку это те же линии привязки, как и создающиеся с помощью мышки, то их тоже можно скрыть. Линии скрыты, однако они не удалены. Итак, мы познакомились с двумя командами автоматического управления и распределения фигур на листе Visio. Когда на листе находится несколько фигур, а область одной из них пересекает область другой, то они частично закрывают друг друга. Этот пример демонстрирует одно из основополагающих свойств листа MS Visio: все фигуры располагаются на нем слоями. Каждая фигура имеет свой слой. У фигуры, которая первая была помещена на лист, он самый нижний. Однако пока фигуры не пересекаются, это незаметно, так как слои прозрачны. При пересечении фигуры более низкого слоя всегда закрываются фигурами лежащими выше. Для иллюстрации слоев создадим на листе три фигуры с помощью трафарета. Впишем в них число, соответствующее последовательности создания фигуры. Теперь будем перемещать фигуры. Видно, что фигура под номером 1, которая была вставлена первой, всегда оказывается закрытой другими фигурами. А фигура под номером три, слой которой находится над остальными, всегда оказывается выше, т.к. она была вставлена последней. То есть, последняя всегда перекрывает фигуры, созданные ранее. Итак, слои присваиваются автоматически в соответствии с последовательностью создания фигур. Однако в MS Visio имеются специальные инструменты, позволяющие перемещать слои вверх и вниз. Они располагаются в меню Форма – Команда Размещение, где собраны четыре способа перемещения слоев фигуры. Расположим фигуры. Выделим фигуру, слой которой собираемся перемещать. Пусть это будет первая фигура. Откроем команды перемещение слоев. Форма – Размещение– На Передний План. Команда На Передний План помещает слой фигуры выше всех остальных. Щелкнем по ней.
78
TeachPro Microsoft Visio 2003
Фигура переместилась на передний план по отношению к двум другим фигурам, хотя её слой находился до этого ниже всех. Вновь выделим эту фигуру. Сейчас её слой находится выше всех. Команда На Задний план, наоборот, помещает выделенный слой ниже всех остальных. Щелкнем по ней. Теперь фигура оказалась под двумя другими фигурами. Воспользуемся по отношению к первой фигуре, слой которой ниже всех, командой Вперед. Форма – Размещение – Вперед. Фигура переместилась лишь на один слой вверх и теперь только вторая фигура находится ниже. Команда Назад перемещает фигуру только на один слой назад. Изменение порядка следования слоев в сочетании с изменением цвета заливки позволяет создавать достаточно сложные фигуры.
* * *
2.2. Фигуры 2.2.1. Фигура как объект MS Visio В нашем курсе изучению фигур посвящена целая глава. Дело в том, то графический редактор MS Visio предоставляет широкие возможности для построения фигур различной степени сложности. Процесс рисования в MS Visio - это расположение различных фигур на листе, их видоизменение, форматирование и т.д. Кроме того, это создание пользовательских фигур, что может включать в себя непосредственное рисование, модификацию готовых фигур, вращение, работу с объединением, с группированными фигурами, изменение отдельных цветов или даже цветовых схем, добавление текста и т.д. То есть, фигура – это основной объект работы в MS Visio. Что означает термин "Фигура"? В MS Visio это понятие достаточно расплывчато. Под ним подразумевается несколько объектов. Во-первых, это объект, созданный в результате перемещения мастера (или формы) с трафарета на рабочий лист. Они могут обладать абсолютно разными свойствами и возможностями. Во-вторых, это открытый или закрытый объект, созданный с использованием инструментов и команд MS Visio. Это может быть линия, дуга, или их соединения.
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
79
Наконец, это объект, созданный в результате группировки или объединения различных фигур. В зависимости от сложности фигуры отличаются своими свойствами. Например, только замкнутую фигуру можно закрасить, а у разомкнутых фигур можно изменить окончания, как это сделано у этой дуги. В MS Visio различается три типа фигур: одномерные фигуры, двумерные и псевдотрехмерные. Причем, трехмерные фигуры получаются в результате добавления тени. При этом явное представление третьей координаты в MS Visio отсутствует. Здесь есть только две координатные прямые. Все это говорит о псевдотрехмерности. Главным признаком фигуры являются маркеры, появляющиеся при её выделении. Основными являются маркеры выделения. Каждая двумерная фигура имеет восемь маркеров выделения, которые образуют прямоугольник, описывающий фигуру. То есть, вне зависимости от формы фигуры, при её выделении, её будет описывать пунктирный прямоугольник. Кроме визуального ограничения области фигуры, маркеры играют важную роль в изменении размеров фигуры. Вместе с маркерами выделения в некоторых сложных фигурах могут использоваться и маркеры контроля, которые предназначены для изменения внутренних размеров фигуры. Например, у этого креста может быть изменена не только высота и ширина, но и форма перекладин креста. Итак, в последующих уроках этой главы мы изучим типы фигур и их свойства, маркеры фигуры и их особенности, способы создания и форматирования фигур.
* * * 2.2.2. Одномерные, двумерные и трехмерные фигуры Как было упомянуто выше, в MS Visio все фигуры условно делятся на три типа: одномерные, двумерные и псевдотрехмерные. Одномерная фигура может быть разной формы. Все фигуры, помещенные на этот лист – одномерны. Их объединяет то, что они имеют два маркера, присущие только одномерным фигурам – маркер начала и маркер конца. Этим и определяется их особенность. Она заключается в том, что любая одномерная фигура по
80
TeachPro Microsoft Visio 2003
определению является соединителем, т.е. предназначена для соединения двумерных фигур и несет функцию логических элементов рисунка. Самой простой одномерной фигурой является отрезок прямой. При выделении он определяется двумя конечными маркерами: начальный маркер обозначается крестиком, конечный – знаком плюс. Кроме того, этот отрезок имеет маркер, обозначающий центр. Кроме того, поскольку линия может иметь абсолютно любую форму (не обязательно являться прямой), то одномерной может быть дуга или кривая любой формы. У такого типа одномерных фигур появляется возможность изменения не только длины, но кривизны и формы кривых. Одномерная фигуры может иметь вид двумерной, например, быть прямоугольником, при этом принадлежность к одномерным фигурам будет определяться именно типом маркеров. Поскольку стрелки созданы в MS Visio для соединения фигур, то они тоже одномерны, хотя и являются замкнутыми фигурами, и измеряются не только длиной. Выделим поочередно все стрелки. Как видно, они тоже имеют только два маркера выделения, то есть маркеры начала и маркеры конца. Различные одномерные фигуры могут иметь возможность для управления различными параметрами. Например, данная стрелка является многосторонней, но имеет лишь два маркера: начала и конца, - изменять здесь можно только расстояние между ними, то есть при всей своей многомерности эта фигура описывается лишь координатами отрезка, который соединяет маркеры начала и конца. А вот у другой стрелки есть маркеры, похожие на маркеры двумерных фигур, позволяющих изменять ширину стрелки. Кроме того, бывают и сложные одномерные фигуры, с маркерами управления, позволяющими изменять форму оперения и указателя стрелки. Таким образом, явным признаком одномерной фигуры является наличие маркеров начала и маркеров конца. Форматирование одномерных фигур производится, так же как и форматирование других. Единственное ограничение имеют те одномерные фигуры, которые не замкнуты, они не могут быть закрашены и могут изменять лишь цвет линии. Зато именно у этих фигур есть возможность изменения окончаний. Следующий тип фигур – двумерные фигуры. Двумерные фигуры представляют собой основную фигуру MS Visio, т.е. все остальные – являются их следствием. Например, куб в MS Visio является частным случаем прямоугольника – двумерной фигуры. Суть двумерных фигур заключается в отсутствии маркеров начала и конца, а значит, в отсутствии способности соединять фигуры. Двумерные фигуры могут быть не замкнуты. Простейшей двумерной фигурой является фигура, образованная путем объединения двух линий. Несмотря на кажущуюся простоту, она является полноправным представителем своего типа, так как для её опи-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
81
сания уже недостаточно одного параметра, и она может изменяться как в длину, так и в ширину, и пропорционально. Выделим двумерную фигуру. Выделенная двумерная фигура всегда обрамляется восемью маркерами, с помощью которых можно осуществить управление её размерами. Двумерные фигуры могут иметь тень, однако это не делает их псевдотрехмерными. Трехмерные фигуры, представленные в трафаретах MS Visio - это фигуры, созданные на основе двумерных путем добавления к ним объемной тени. Это – единственное явное отличие двумерной фигуры от трехмерной. В отличие от простого наложения тени, в трехмерных фигурах тень имеет маркер управления, с помощью которого можно установить угол наклона и размер тени. Для упрощения работы с фигурами разных типов в MS Visio предусмотрена возможность преобразования фигуры к другим типам. Для преобразования одномерной фигуры в двумерную, или наоборот, необходимо выполнить следующие операции. Во-первых, выделим фигуру, которую хотим преобразовать. Теперь откроем диалоговое окно Режим. Оно находится в меню Форматирование. Форматирование – Режим. Нас интересует вкладка Режим. Здесь есть возможность преобразования фигуры в два типа: в одномерную и двумерную. Поскольку мы выделили одномерную фигуру, отметка стоит у соответствующего типа. Преобразуем её в двумерную. Окей. Фигура преобразована. Изменились свойства фигуры и вид маркеров выделения. Вместо конечных маркеров теперь здесь такие же маркеры, как у двумерных фигур, и появился маркер поворота. Сейчас видно только три маркера выделения, но, как и у всех двумерных фигур, здесь маркеров должно быть восемь. Наведем курсор мышки на центральный маркер. Мы передвинули маркер управления, чтобы был доступен центральный маркер. Теперь, удерживая левую кнопку мышки, оттащим этот маркер. Стали видны все восемь маркеров выделения. Соответственно, работать с размерами одномернойфигуры можно также, как и с двумерными. Однако эта одномерная фигура потеряла свое свойство соединителя. Так же можно и двумерную фигуру преобразовать в одномерную. Выделим двумерную фигуру и повторим команду преобразования. Форматирование – Режим – Тип.
82
TeachPro Microsoft Visio 2003
Окей. Двумерная фигура преобразована в одномерную. У прямоугольника появились маркеры начала и маркер конца, и пара маркеров, определяющих ширину фигуры. Повернуть прямоугольник можно с помощью любого из конечных маркеров. Он поворачивается на произвольный угол относительно противоположного маркера. Теперь этот прямоугольник можно использовать в качестве соединителя. Мы рассмотрели особенности трех типов фигур, которые существуют в MS Visio и способ преобразования одного типа в другой.
* * * 2.2.3. Маркеры выделения, вращения, конечные маркеры Для выделения фигур в поле листа и работы с ними используются специальные элементы MS Visio, которые называются маркерами. Эти элементы играют главную роль при создании рисунков и изображений. Они предназначены для визуальных изменений параметров фигуры, её положения, связи с другими фигурами и т.д. В MS Visio имеется несколько типов маркеров, которые различаются своим внешним видом и назначением. Перед вами все маркеры, используемые в Visio. Во-первых, к маркерам относятся точки соединения фигуры. О них подробнее мы поговорим позже. Во-вторых, это маркеры выделения и конечные маркеры. Кроме того, каждая двумерная фигура имеет маркер вращения и, наконец, маркеры управления, вершины и точки контроля. С помощью последних трех типов маркеров фигуру можно изменить до неузнаваемости. Часто тип маркера меняется в зависимости от типа фигуры или применяемого к ней инструмента. Рассмотрим каждый из этих типов маркеров подробнее. Перед нами двумерна выделенная фигура. Маркерами выделения называются специальные элементы MS Visio, занимающие ключевые точки прямоугольника, в который вписана двумерная фигура при выделении. Они имеют вид зеленых квадратиков. Каждая фигура имеет восемь маркеров выделения. Четыре из них расположены в вершинах этого прямоугольника, и ещё четыре - в серединах сторон этого прямоугольника, которые описывают фигуру. Главной и единственной задачей маркеров выделения является управление размером фигуры. Чтобы пропорционально изменить размер фигуры, нуж-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
83
но установить курсор мыши на любой из угловых маркеров выделения: нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, перемещать маркер. Мышку можно отпустить, когда фигура приняла нужные размеры. Для изменения линейного размера нужно переместить соответствующий боковой маркер. Маркеры выделения недоступны при использовании инструмента Текст. Кроме того, они бывают скрыты при использовании других маркеров или других инструментов. Возможность поворота фигуры на произвольный угол с помощью мышки является одной из наиболее удобных и полезных возможностей MS Visio. Для выполнения этой операции используются специальные маркеры – маркеры вращения. Они появляются при выделении фигуры и имеют вид кружочков. Наведем мышку на маркер вращения. Мышка приняла вид закругленной стрелки и появилась подсказка. Теперь фигуру можно вращать, удерживая левую кнопку мышки. Главное отличие этих маркеров от прочих заключается в появлении дополнительного маркера, играющего роль центра вращения. Он появляется при наведении мышки на маркер вращения. По умолчанию этот маркер всегда находится в центре фигуры и имеет вид небольшого кружочка со знаком плюс. Маркер центра может быть перемещен, причем не только в области фигуры, но и в любое место листа. Наведем курсор мышки на маркер центра. Курсор изменил вид. Теперь, нажимая левую кнопку мышки, можно перемещать центр вращения. При этом Маркер вращения тоже перемещается. Таким образом, можно определить абсолютно любой центр вращения и радиус вращения фигуры. Перед нами одномерная фигура, следовательно, она обладает конечными маркерами. Выделим её. Появилось два маркера, которые обозначают начало и конец фигуры. Хотя конечные маркеры обозначают фигуру так же, как маркеры выделения, функциональные свойства у них иные. С помощью конечных маркеров можно изменять не только длину и угол наклона фигуры, но и радиус кривизны. Кроме того, конечные маркеры предназначены для соединения с фигурой, т.е. они сочетают в себе свойства маркеров выделения, маркера вращения и соединителей. Маркер начала отличается от маркера конца только визуально. Функционально они совершенно идентичны.
* * *
84
TeachPro Microsoft Visio 2003
2.2.4. Маркеры управления, маркеры вершин, точки контроля Маркер, управляющий специфическими параметрами, которые имеются у отдельных типов фигур, называется маркер управления. Он имеет вид желтого ромба. Маркер управления есть не у всех фигур, а только у тех, в которые встроена возможность изменения определенных параметров. Если эта возможность есть, то маркер управления появляется при выделении фигуры. Мы выделили фигуру, и появился маркер управления, причем у той части фигуры, которую возможно изменять. Каждый маркер управления выполняет свою задачу, отличную от задач других таких же маркеров. Поэтому при наведении мышки на этот маркер, всегда появляется подсказка, в которой конкретизируется его функция. Маркер управления этой фигуры изменяет округлость углов. А маркер управления у другой фигуры изменяет глубину тени, а также угол её наклона. Этот тип стрелки обладает тремя маркерами управления, каждый из которых имеет свою специфическую функцию. Например, третий маркер изменяет форму оперения стрелки, другие два маркера - форму указателей. Маркер управления может изменять положение текстового блока. Например, у этой одномерной фигуры тоже есть маркер управления. В данном случае этот маркер изменяет местоположение текстового блока. Текстовый блок можно перемещать куда угодно, при этом он останется текстом именно этой фигуры. Таким образом, прежде чем использовать тот или иной маркер управления лучше посмотреть на его подсказку, чтобы понять, для чего он предназначен. Один из самых интересных типов маркеров – это маркеры вершины. Они являются специальным типом маркеров для изменения формы фигур. Они появляются при работе над фигурой с помощью инструмента "Карандаш", который находится на панели инструментов Рисование. Откроем эту панель. Выберем инструмент Карандаш (можно выбрать дугу или линию, для появления маркеров это не принципиально). Теперь выделим фигуру. Вместо маркеров выделения появились маркеры вершины. Они представляют собой зеленые ромбики, находящиеся в углах фигуры. Теперь, чтобы работать с фигурой с помощью маркеров вершины, нужно навести курсор мышки на вершину фигуры так, чтобы он принял вид крестообразной стрелки. Кроме того, появилась подсказка. Теперь, удерживая левую
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
85
кнопку мышки, этот маркер можно перемещать. Таким образом, перемещая угловые маркеры, можно изменить длину и углы наклона у сторон, при этом фигура может абсолютно поменять свой первоначальный вид. Обратите внимание, что при активации инструмента Карандаш появился ещё один тип маркеров – точки контроля. Точки контроля – это маркеры специального типа, предназначенные для изменения кривизны линий. Они располагаются по центру каждой из сторон и имеют вид кружочков с крестиком. Перемещая их, мы изменяем кривизну линий, т.е. с помощью этого маркера прямую можно сделать кривой. Точка контроля в данном случае – это конец хорды. Другой конец хорды – это ближайшая вершина. Таким образом, дуга строится по трем точкам, которые являются концами двух хорд её окружности. Поэтому, чем ближе точка контроля расположена к прямой, проходящей через соответствующие вершины, тем меньше радиус кривизны. При её попадании на эту прямую кривая становится прямой. Обратите внимание, что перемещать эти маркеры можно, только если курсор мышки принял крестообразный вид. На первый взгляд трудно представить, как именно может быть полезен этот инструмент, если в MS Visio уже есть всевозможные готовые фигуры. Однако этих фигуры может оказаться недостаточно, т.к. они созданы для конкретных видов деловой графики. А может понадобиться создание фигуры, не предусмотренной в трафаретах. С помощью этих маркеров можно не только искажать фигуры, как мы сделали только что, но и создавать интересные узоры. Например, посмотрим, что можно сделать из этого шестиугольника. Выберем инструмент Карандаш, выделим фигуру, изменим направление сторон с помощью маркеров вершины. Теперь превратим стороны в дуги, используя токи контроля. Получилась фигура, которую вполне можно использовать при создании определенных рисунков. Заметьте, что первоначальный прямоугольник выделения и маркер выделения фигуры остались неизменными. Итак, мы рассмотрели особенности использования и свойства всех видов маркеров, которые используются в MS Visio, кроме точек соединения, которые рассматриваются отдельно.
* * *
86
TeachPro Microsoft Visio 2003
2.2.5. Защита фигуры от изменений Любую фигуру и другой ключевой объект MS Visio можно защитить от изменений. Поскольку изменения производятся с помощью маркеров, то и защита от изменений – это дезактивация тех или иных маркеров. Рассмотрим, как это можно сделать. Выделим фигуру, которую собираемся защищать. Все параметры защиты устанавливаются в специальном диалоговом окне "Защита". Открыть это окно можно в меню Форматирование. Откроем его. Форматирование – Защита. Итак, перед нами все параметры, которые можно защищать от изменений, поставив галочку напротив них. Выбранная нами фигура защищена по одному параметру. Это – Перспективный коэффициент. Защита по этому параметру означает, что при изменении высоты или ширины фигур, она будет изменяться пропорционально, т.е. невозможно изменить только высоту или только ширину. Попробуем защитить фигуру от всяких изменений размеров. А это значит, что надо запретить изменение высоты и ширины. Поставим галочки у соответствующих параметров. Теперь, можно убрать галочку у Перспективного коэффициента, так как она уже не обязательна. Окей. После установки защиты соответствующие маркеры фигуры стали серыми. Попробуем изменить высоту. Наведем курсор мышки на маркер выделения. Индикатор мышки не изменяется: он не превращается в двунаправленную стрелочку. Это значит, что мы не можем изменить эти маркеры. Однако фигуру можно передвигать и даже изменять положение одного из её составляющих. Посмотрим, какие ещё параметры можно защищать. Следующие два пункта в диалоговом окне Защита – это Х положение и У положение. Это защита от изменения координат, т. е. перемещения фигуры, причем фигуру можно защитить от перемещения, как по горизонтали, так и по вертикали. Поставив галочку у пункта вращения, фигура будет защищена от вращения, т. е. её нельзя будет повернуть с помощью маркера вращения. Начальная и конечная точки предназначены для двумерных фигур. Заблокировав изменения этих параметров у двумерной фигуры, дезактивируются конечные маркеры, то есть её нельзя будет повернуть, изменить длину или соеди-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
87
нить с другой фигурой. Можно защитить от изменений текстовый блок фигуры, причем, если поставить здесь галочку, то нельзя будет изменять текст, а формат текста защищен галочкой Формат. Кроме того, этот параметр защищает и формат фигуры. Оставим только защиту формата, чтобы посмотреть, какие именно параметры теперь невозможно изменить. Итак, по маркерам выделения не видно, что фигура защищена. Попробуем изменить цвет заливки этой фигуры. При попытке изменения цвета заливки появилось сообщение, в котором говорится, что фигура защищена от изменения формата, т. е. заливку изменить не удалось. Щелкнем по любому месту на листе, чтобы сообщение исчезло. Точно так же не получится изменить и любой параметр форматирования, к которому относятся все команды, находящиеся на панели форматирования, а это не только цвет линий и цвет заливки, но и: типы линий, типы окончаний, а также форматирование текста. Вновь выделим фигуру и откроем диалоговое окно Защита. Рассмотрим последние две команды. Хоть они и называются одинаково, однако функции у них совершенно различны. Команда Из Выделенных защищает фигуру от выделения. Но для того, чтобы нельзя было выделить фигуры, недостаточно поставить здесь галочку. Нажмем Окей. Появилась подсказка, в которой говорится, что формы защищены от выделения, но они все равно могут быть выбраны, пока не отмечены формы в диалоге Защита документа. То есть, чтобы эта команда сработала нужно защитить документ. Щелкнем Окей. Фигуру все ещё можно выделить. Посмотрим, как можно защитить документ; этот параметр можно изменить в окне проводника рисунка. Для того чтобы открыть это окно, нужно зайти в меню Вид. Здесь есть команда Окно проводника рисунков. Щелкнем по ней. Появилось дополнительное окно. Содержание этого окна мы изучим позднее. Для того, чтобы защитить документ щелкнем правой кнопкой по названию документа. Открылось его контекстное меню. Выберем пункт Защитить документ. Появилось диалоговое окно. Здесь можно выбрать, какой именно объект документа мы защищаем. Поскольку мы не хотим, чтобы фигура могла быть выделена, то нам нужно выбрать шаблоны. Поставим галочку напротив пункта Шаблоны. Окей. Теперь попробуем выделить фигуру. Фигура не выделяется. Чтобы вновь можно было выделить фигуру, необходимо отменить запрет на выделение. Для этого сначала нужно выделить фигуру, поэтому нужно сначала отменить запрет на защиту документа. Уберем галочку. Теперь фигуру можно выделить, хотя она защищена в окне диалога Защита. Отменим эту защиту. Окей. Наконец, последний пункт окна диалога Защита защищает фигуру от удаления. Выделим этот пункт. Окей. Теперь при попытке удалить фигуру, появляется сообщение о том, что это невозможно. Обратите внимание, что в этом окне диалога можно одной кнопкой выделить сразу все параметры и точно также отменить выделение всех параметров.
88
TeachPro Microsoft Visio 2003
Защита фигуры от тех или иных операций нужна не только при работе нескольких людей над одним документом, но и при работе над фигурой. Эти операции помогают не ошибиться и грамотно построить работу над рисунком.
* * * 2.2.6. Выделение фигур В различных уроках, работая над фигурой, нам уже приходилось выделять их, так как это операция, без которой невозможно обойтись даже при выполнении простейших задач. Теперь же рассмотрим эту операцию подробнее со всеми её особенностями. Итак, простое выделение одной фигуры нам уже хорошо известно. Надо выбрать инструмент Указатель, чтобы курсор мышки принял обычный вид стрелочки. Затем курсор навести на область фигуры, и, когда мышка станет крестообразной стрелкой, щелкнуть по левой кнопке мышки. Появились маркеры выделения, фигура выделена. Для выделения нескольких фигур одновременно можно выполнить одно из следующих действий: Во-первых, удерживая клавишу Shift на клавиатуре нужно последовательно щелкать по тем фигурам, которые хотим выделить. Итак, нажмем клавишу Shift. Теперь щелкнем по тем фигурам, которые мы хотим выделить. Когда все фигуры выделены, клавишу Shift можно отпустить. В Visio существует и несколько способов выделения одновременно многих фигур, не используя клавиатуру. Отменим выделение. Первый инструмент для выделения нескольких фигур это инструмент Выделение области. Он сгруппирован с инструментом Указатель и Выделение Лассо, и Составное выделение. Таким образом, все инструменты выделения находятся на панели инструментов. Выберем Выделение области. По умолчанию оно всегда выбрано. Теперь щелкнем левой кнопкой мышки в верхнем правом углу предполагаемой прямоугольной области выделения, и растянем прямоугольник. Отпустим мышку. Все фигуры, которые попали в эту область, выделены, в том числе и те, линии которых были ранее невидимы. Таким образом, Выделение области – это удобный инструмент для выделения мелких или невидимых фигур. Аналогичным является инструмент Выделения Лассо. Выберем этот инструмент. Удерживая левую кнопку мышки, можно обводить фигуры в произвольной форме, т.е. область выделения может иметь абсолютно любую форму. Отпустим мышку. Фигуры выделены. Обратите внимание, что выделились лишь те фигуры, которые полностью попали в область выделения. Если же в эту область не попадает хотя бы одна сторона фигуры, то фигура не выделяется. Посмотрим на примере выделения одной фигуры. Попробуем выделить этот прямоугольник, не вписав его в область выделения. Отпустим мышку. Ничего не выделилось. Для того, чтобы фигура выделилась, все её стороны должны попасть в область выделения.
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
89
Другой способ выделение нескольких фигур без использования клавиши Shift инструмент Составное выделение. Выберем его. Теперь указатель со знаком плюс и теперь можно просто щелкать по фигурам, которые мы хотим выделить. Они последовательно попадают в область выделения. Обратите внимание, когда выделяется несколько фигур, маркеры выделения фигуры исчезают. Взамен них появляется область выделения всех фигур и, соответственно, маркер выделения всех фигур. Сейчас прямоугольник выделения описывает сразу несколько фигур, однако не все из них выделены. Выделенные фигуры обозначены сиреневым прямоугольником. Причем та фигура, которая была выделена первой, обозначается более темным сиреневым цветом. Тот факт, какая из фигур была выделена первой, важен в том случае, когда мы собираемся, например, выравнивать фигуры. Тогда группа выделенных фигур будет выровнена по отношению к той, которая описана более темным сиреневым прямоугольником. В Visio есть способ выделения всех фигур листа сразу. Для этого нужно выбрать команду Выделить все в меню Правка. Выберем её. Все элементы, находящиеся на этом листе выделены. Это не только фигура, но и текстовые элементы. Можно выделить и конкретные элементы на листе по типу. Например, сразу все направляющие или все вставленные рисунки. Выберем команду Выделить по типу в меню Правка. Правка – Выделить по типу. Появилось диалоговое окно выбора типа. Здесь можно поставить галочки у тех элементов, которые мы хотим выделить, т. е. можно выделить сразу один или несколько, отдельные объекты одного или нескольких типов, отметив их галочкой (это шаблоны, группы, направляющие и т.д.). Выделим все шаблоны этого рисунка. Уберем галочки с остальных элементов. Окей. Выделены те фигуры, которые добавлены с трафаретов. Отменить выделение можно как для всех фигур, так и для одной из выделенных. Чтобы среди нескольких выделенных фигур отменить выделение лишь одной из них, нужно удерживая клавишу Shift, щелкнуть по той фигуре, которую мы хотим исключить из группы выделения. Фигура исключена. Теперь она не выделена. Отменить выделение сразу всех фигур можно, либо щелкнув мышкой вне области выделения (этот метод нам уже знаком), либо нажав клавишу Esc. Нажмем. Выделение отменено. Итак, мы изучили все способы выделения элементов листа MS Visio. Все они доступны в любом случае, и выбор зависит лишь от цели в каждой конкретной ситуации.
* * *
90
TeachPro Microsoft Visio 2003
2.2.7. Перемещение и копирование фигур Перемещение фигур – простейшая операция в MS Visio, без которой не обходится никакая работа. Мы уже не раз перемещали фигуры. На этот раз рассмотрим этот процесс детально. Основной способ перемещения с помощью мышки нам уже знаком. Надо выделить фигуру, наведя на неё мышку, и только когда курсор стал крестообразной стрелочкой перемещать фигуру. При этом, щелкнув случайно по маркерам выделения, не нужно изменять её размеры. Обратите внимание, что в процессе перетаскивания мышки, сама фигура остается на месте. Контур этой фигуры появляется в том месте, где находится мышка. Таким образом, одновременно на листе мы можем видеть и первоначальное местоположение фигуры и ту позицию, в которой она окажется в случае, если мы удовлетворимся местоположением контура. Кроме контура, который показывает, где окажется мышка, на линейках появляется по три пунктирных линии. Они показывают координаты контура перемещаемой фигуры. Цифровое выражение этих координат можно наблюдать на строке состояния. Поместим контур в желаемое место и отпустим мышку. Фигура исчезла со своего первоначального положения и появилась в том месте, где был контур. Фигуру можно перемещать по листу и без мышки. Итак, у нас выделена фигура. Теперь можно с помощью клавиш вверх, вниз, вправо и влево, которые находятся на клавиатуре, перемещать фигуру. Причем при каждом нажатии клавиши фигура будет перемещаться на один узел сетки. Теперь нажмем клавишу Shift и, не отпуская её, будем перемещать фигуру с помощью клавиши вперед. На этот раз она при каждом нажатии перемещается на пол узла. Если же выделить сразу несколько фигур, то точно так же можно переместить одновременно и их, либо перетаскивая с помощью мышки, либо перемещая по одному узлу с помощью клавиш навигации на клавиатуре. Фигуры можно перемещать не только в пределах одного листа, но и на другой лист одного документа. Для этого выделим фигуру. Мы выбрали фигуру, которая не связана с другими. Теперь переместим её к ярлычку листа, на который мы хотим её скопировать. Лист автоматически откроется. Заметьте, не надо отпускать мышку раньше времени или щелкать по ярлычку листа. Теперь фигура находится на другом листе и здесь её можно расположить так, как планировалось, и отпустить мышку. Мы переместили фигуру с одного листа на другой. Ещё одним секретом перемещения фигур является клавиша Shift. Если удерживать её в процессе перемещения фигуры мышкой, то фигуру можно будет двигать только по вертикали, либо по горизонтали, т. е. она не будет двигаться по диагонали. Это обеспечивает точность передвижения мышкой в тех случаях, когда необходимо оставить фигуру на определенном уровне. Кроме вышеперечисленных методов размещения фигур на листе, в MS Visio имеется инструмент, позволяющий разместить фигуры автоматически. Это окно Размер и
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
91
Положение, о котором говорилось в первых уроках. Откроем это окно. Вид – Размер и Положение. Выделим фигуру, которую хотим разместить. В этом окне появилась информация об этой фигуре. Здесь можно вписать любые координаты в соответствующие ячейки и фигура будет помещена согласно этим координатам. После того, как вписаны координаты, нужно нажать Entеr. Фигура перемещена. Теперь рассмотрим все возможности другой часто используемой операции в MS Visio – копирования. После того, как фигура, которую мы собираемся копировать, выделена, можно сделать одно из следующих действий. Чтобы создать копию фигуры в буфере обмена, и потом иметь возможность вставить эту фигуру в любой другой документ любого приложения Windows, поддерживающего вставку из буфера обмена, нужно выбрать команду Копировать. Эта команда доступна в контекстном меню любого объекта, на панели инструментов, а так же в меню Правка. Кроме того, эту команду можно вызвать, нажав на сочетание клавиш Ctrl+C. Щелкнем по команде. Теперь копия фигуры, которая была выделена, находится в буфере обмена и её можно вставить в любое место в любом документе. Для этого нужно воспользоваться командой Вставить, которая так же находится и в контекстном меню, на панели инструментов, и в меню Правка. Для команды Вставить тоже существует сочетание клавиш Ctrl+V. Вставим выделенный объект на другой лист. Фигура вставлена. Теперь рассмотрим, как выполнять копирование без привлечения буфера обмена. Выделим фигуру. Нажмем клавишу Ctrl. Наведем мышку на фигуру. У мышки появился знак плюс. Удерживая клавишу Ctrl, перетащим фигуру. Сначала отпустим мышку, а потом клавишу Ctrl. Исходная фигура осталась на месте, и появилась ещё одна. Этим же методом можно скопировать фигуру и на другой лист этого документа. На этом листе появился тот же самый ромб. Он же остался и на предыдущем, то есть произошло не перемещение, а копирование.
* * * 2.2.8. Создание новых фигур с помощью операций над несколькими. Часть 1 В этом уроке мы рассмотрим способы создания фигур с помощью выполнения определенных операций над несколькими фигурами. Очень часто такое построение гораздо менее трудоемко, чем, например, обвод фигур по контуру, или рисование или использование инструмента Карандаш для изменения формы фигуры. Единственное, что необходимо при использовании этого способа – абстрактное мышление и фантазия, без которых сложно представить, какие колоссальные возможности скрыты за простыми операциями над несколькими фигурами, после которых получается одна новая фигура. Назовем условно эти операции объединением. В MS Visio доступны несколько способов объединения, позволяющие выделить из
92
TeachPro Microsoft Visio 2003
нескольких фигур только необходимую часть и с помощью них создать новую фигуру. Для объединения нужно выделить фигуры, которые будут участвовать в объединении, и выбрать команду Операции в меню Форма. Форма – Операции. В открывшемся меню нужно выбрать один из представленных способов объединения. Здесь собраны все способы объединения, доступные в MS Visio. Начнем с первой операции этой группы команд. С помощью объединения можно соединить несколько фигур в одну. При этом эти фигуры не обязательно должны быть пересекающимися. Попробуем объединить сначала пересекающиеся фигуры. Итак, перед нами два пятиугольника. Выделим их. Теперь выберем команду Объединение. Команды стали активными, потому что фигуры уже выделены. Два пятиугольника объединились в одну фигуру, которой нет в трафарете. Эта новая созданная фигура имеет все свойства обычных фигур MS Visio. Объединять можно и непересекающиеся фигуры. Выделим эти две фигуры и выполним операцию Объединение. Две самостоятельные фигуры теперь являются одной фигурой, хотя визуально кажется, что их две. Работать с ними возможно как с одной фигурой. Операцию Объединение следует отличать от операций соединения фигур, поскольку при соединении фигуры объединяются лишь логически, оставаясь самостоятельными объектами рисунка, а при объединении создается новый объект. Итак, команда Объединение объединила области двух разных фигур в одну. Посмотрим, как действует другая команда – Комбинирование. Выделим вновь две пересекающиеся фигуры. Выберем команду Комбинировать. Форма – Операции – Комбинировать. Команда выполнила комбинирование двух фигур, т.е. объединила непересекающиеся фрагменты и удалила общие. Результат действия команды: у нас есть одна фигура, состоящая из соответствующих фрагментов исходных фигур. Посмотрим, как действует эта команда, если одна из фигур полностью находится в области другой. Выделим эти две фигуры и применим к ним операцию Комбинирование. Удалена область пересечения фигур и появилась новая фигура, которой нет в трафарете. Итак, комбинирование удаляет области пересечения фигур, создавая новую фигуру из тех фрагментов разных фигур, которые не пе-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
93
ресекаются друг с другом. Следующий тип операции – Фрагмент. Мы разместили две фигуры так, чтобы они пересекались. Выделим эти фигуры. Выберем команду Фрагмент. Теперь у нас появилось целых три фигуры, т.е. эта команда разбила пересекающиеся фигуры на фрагменты по двумерным перекрывающимся областям или линиям пересечения. После выполнения этой операции каждый фрагмент стал самостоятельной фигурой. Таким образом, мы получили три новых типа фигур. При чем, что интересно, с помощью команды Фрагмент из двух фигур можно постоянно получать абсолютно разные новые фигуры. Все зависит от того, как эти фигуры будут пересекаться. В результате операции Фрагмент создаются новые фигуры из перекрывающихся областей и линий пересечения. Следующая команда – операция Пересечения. Как можно предположить из названия, с помощью этой команды можно из нескольких фигур выделить ту область, которая является областью пересечения этих фигур. Посмотрим, как действует эта команда. Форма – Операции – Пересечение. Итак, те области, которые не пересекались – исчезли. Таким образом, после выполнения этой команды на листе остается фигура, образованная общими фрагментами исходных фигур. При пересечении нескольких фигур общими являются фрагменты, входящие в состав каждой из фигур. Посмотрим, как действует команда Вычитание. С помощью этой команды из одной фигуры вычитаются другие. Применим к этим фигурам операцию Вычитания. Выделим фигуры. Форма – Операции – Вычитание. Осталась та часть треугольника, которая не пересекалась с другим, т.е. произошло вычитание. Причем из той фигуры, которая была выделена первой, вычтена вторая. Повторим эту же операцию, выделив фигуры в другой последовательности. Отменим действие. Выделим сначала второй треугольник, затем первый и повторим ту же операцию. Получилась совсем другая фигура, поскольку на этот раз первым был выделен малый треугольник и из него вычтена та область большого, которая пересекалась с ним. В результате получилась совсем другая фигура. Применение этих операций к нескольким фигурам может дать самые разнообразные результаты. Например, посмотрим, что можно
94
TeachPro Microsoft Visio 2003
сделать из нескольких простых геометрических форм, вставленных на этот лист из трафарета. За основу возьмем большую звезду. Из неё вычтем все остальные фигуры, которые с ней пересекаются. Выделим сначала звезду. Порядок выделения остальных фигур не имеет значения. Теперь применим операцию вычитания. Как видите, создалась новая фигура, которой нет в трафарете, причем создание этой фигуры заняло меньше минуты. Итак, в результате команды Вычитание происходит удаление всех выбранных фигур и областей, которые пересекаются с первой выбранной фигурой. Таким образом, остается только та часть первой выделенной фигуры, которая не пересекалась с другими т.е. из неё вычитаются все остальные.
* * * 2.2.9. Создание новых фигур с помощью операций над несколькими. Часть 2 Другой блок операций работает не с областью фигур, а с их линиями. Таких операций всего три – Присоединение, Обрезание и Сдвиг. Рассмотрим команду Присоединение на примере двух фигур. Выделим их и выберем команду Присоединение. Создалась новая фигура, причем она прозрачна. В отличие от объединения, при присоединении фигур они не сливаются, а объединяются, дополняя друг друга. При этом из фигур, принимающих участие в присоединении, создается одна, которая состоит из контурных линий всех фигур. Никакие линии фигур, которые до этого были скрыты областью другой фигуры, не исчезают. Эта команда отличается так же от команды Комбинирование, поскольку здесь нет областей, которые закрашены. От фигур остались только линии. Фактически, команду Присоединение можно заменить и сочетанием других команд. Например, сделать фигуры прозрачными, а затем воспользоваться операцией Комбинирование. Результат, как вы видите, такой же. Создалась одна фигура, состоящая из линий других. Но при работе с большим количеством фигур, это уже слишком трудоемко. А так, с помощью одной операции можно получать разнообразные узоры. Следующая команда – Обрезание – по своему действию похожа на команду Фрагмент. Однако она тоже работает только с линиями. Посмотрим, как она действует. Выделим фигуру и выберем команду Обрезание. Появилось несколько фигур, ко-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
95
торые содержат только контуры тех фигур, которые участвовали в этой команде. Несмотря на то, что получаемые фигуры по своей сути являются одномерными, они представлены как двумерные. С помощью данной команды можно замкнутый контур любой фигуры сделать разомкнутым. Для этого достаточно провести прямую через одну из сторон и выбрать команду Обрезание. Благодаря проведенной прямой мы разделили фигуры на две части. Отрезанные части контура можно использовать в дальнейшем для создания других фигур или использовать их как самостоятельные фигуры. Итак, команда Обрезание создает несколько фигур, состоящих из контурных линий тех фигур, которые участвовали в этой операции. Наконец, команда этого блока – Сдвиг. В отличие от всех остальных команд данного блока, команду Сдвиг можно применять и по отношению только к одной фигуре. Она создает параллельные прямые или кривые к каждой из сторон существующей фигуры. Выделим эту фигуру и выберем команду Сдвиг. Появилось диалоговое окно, в котором нужно установить расстояние между существующими прямыми и создаваемыми параллелями. Установим расстояние в 5 мм. Окей. Созданы ещё две фигуры, одна из которых больше существующей, другая – меньше. Каждая из созданных фигур – самостоятельные объекты. Эта операция обладает той особенностью, что можно задавая разное значение расстояний для одной и той же фигуры, создавать абсолютно разные непохожие друг на друга новые фигуры. Отменим последнее действие и вновь воспользуемся операцией Сдвиг, но на этот раз установим значение расстояния в 15 мм для создаваемых параллелей. Окей. Как видите, благодаря изменению расстояния внутренние параллели уже расположены иначе, и в результате получился совсем другой узор. Надо помнить, что в результате операции Сдвиг получаются самострельные фигуры. Итак, мы рассмотрели, как с помощью специальных операций над фигурами, которые встроены в MS Visio, можно создавать новые фигуры. Поскольку целью этих уроков была демонстрация свойства каждой из операций, то использовались простые геометрические формы в небольшом количестве. Однако именно благодаря этим командам в MS Visio можно создавать сложные и разнообразные фигуры, не тратя много времени.
* * *
96
TeachPro Microsoft Visio 2003
2.2.10. Группировка и разгруппировка фигур Группировка фигур – удобное средство, позволяющее управлять поведением группы фигур. Число фигур, входящих в группу, ничем не ограничено – это может быть как одна, так и все фигуры на листе. Группировка фигур полезна для объединения готовых фрагментов рисунка, которые нужно одновременно перемещать или поворачивать. С помощью группировки можно, например, защищать отдельные фигуры от случайных изменений или собрать несколько фигур в одну для их последующего копирования. Рассмотрим процесс создания группы фигур. Во-первых, надо выделить все фигуры, которые планируется включить в одну группу. Выделим все пятиугольники. Они находятся на одном уровне и может понадобиться их одновременное перемещение. После того, как выделена фигура, которую мы собираемся добавлять в одну группу нужно выбрать команду Группировать. Эта команда доступна, во-первых, в контекстном меню выделенных групп. Форма – Группировать. Во-вторых, на панели инструментов, в меню Группирование – Сгруппировать. Кроме того, есть удобный способ – использование горячих клавиш. Все фигуры выделены, теперь нужно одновременно нажать на клавиши Ctrl +Shift+G. Все выбранные фигуры добавлены в одну группу. Маркеры выделения каждой отдельной фигуры исчезли, появились маркеры выделения всей фигуры. В отличие от объединения, все фигуры, подвергшиеся группировке, сохраняют свои свойства. Единственный параметр, который они теряют, это самостоятельность, и то условно. Все фигуры в группе перемещаются и вращаются одновременно. При выделении сгруппированные фигуры выглядят, как одна большая фигура, которая имеет все необходимые атрибуты: маркеры выделения, центр вращения, маркер вращения и т.д. Однако, в отличие от объединенной фигуры, у сгруппированных фигур нет общих маркеров вершин и точек контроля, т.е. здесь каждая фигура сохраняет свою «индивидуальность». В MS Visio имеется возможность добавить фигуры в уже сформированную группу. Для этого выделим фигуру, которую собираемся добавить в группу, а также выделим группу, в которую собираемся добавлять эту фигуру. Как видите, два прямоуголь-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
97
ника с закругленными углами составляют одну группу. Группа и фигура выделены. Теперь нужно воспользоваться командой Добавить в группу, она доступна в подменю Группирование. Форма – Группирование – команда Добавить в группу. Фигура добавлена в группу. Теперь три прямоугольника составляют одну группу Точно так же в группу можно добавлять сразу несколько фигур, выделив их одновременно. Разгруппировка фигур является процессом, обратным группировке. Разгруппируем созданную группу. Выделим группу. Выберем команду Разгруппировать. Форма – Группирование – Разгруппировать. Эта же команда доступна и в контекстном меню, а также её можно выполнить с помощью горячих клавиш Ctrl+Shift+U. Итак, нажмем одновременно три клавиши Ctrl+Shift+U. Группа разгруппирована. Появились сиреневые прямоугольники, выделяющие каждую фигуру отдельно. Процесс разгруппировки значительно усложняется, если нужно разгруппировать фигуры, включенные последовательно в несколько групп. Например, сейчас есть у нас две группы разных фигур. Сгруппируем их вместе в одну группу. Теперь одновременно 7 фигур входят в одну группу, причем сначала они входили в две разные группы, т.е. каждая из этих фигур последовательно входит в одну, потом в другую группу. Теперь сгруппируем все текстовые элементы. Текстовые элементы входят в одну группу. Далее, соединим группу текстовых элементов с группой фигур в одну группу, для того, чтобы их можно было перемещать одновременно. Итак, теперь текстовые фигуры и две группы фигур составляют одну группу, и с ними можно работать одновременно. Теперь может понадобиться так, что одну фигуру нужно исключить из этой группы. Но одна фигура последовательно входит в три группы, т.е. для того, чтобы исключить одну фигуру из группы, придется разгруппировывать три группы последовательно. При этом, естественно, будут разрушены все связи между остальными фигурами, входящими в группы. Их восстановление будет осложнено, а при создании сложных рисунков восстановление групп вообще может быть невозможным. Для избежания этих трудностей в MS Visio имеется возможность «изъятия» фигуры из группы без полной её разгруппировки. Для этого нужно выделить нужную фигуру в группе, которую мы хотим исключить из группы. Сначала нужно выделить группу, а затем, щелкнуть в группе по фигуре. Последовательно будут выделяться те группы, в которую входит фигура, и, наконец, будет выделена сама фигура. Теперь, когда эта фигура выделена, можно применить команду Удалить из группы. Форма – Группирование – Удалить из группы. Выделенная фигура удалена из группы, т. е. она не входит в группу «текст и фигуры». Её нужно удалить из всех групп, т.е. нужно повторить эту команду ещё два раза. Теперь эта фигура полностью независима и она не входит ни в одну из этих групп, при этом, сама группа сохранена. В работе над фигурами понадобится знание следующего факта. Многие стандартные
98
TeachPro Microsoft Visio 2003
фигуры MS Visio, которые есть на трафаретах, на самом деле являются сгруппированными. Перед вами несколько фигур из трафарета MS Visio. Это сложные фигуры. Такие фигуры можно разобрать на составные части. Выделим одну из этих фигур. Воспользуемся командой Разгруппировать. Фигура разгруппирована и теперь видно, из каких составных частей она была создана. Фигуры, которые входят в состав готовых фигур MS Visio, обычно бывают защищены от изменений. Это видно по серому цвету маркеров выделения. Можно снять защиту и использовать эти фигуры как угодно.
* * * 2.2.11. Редактирование фигур, входящих в группу Часто фигуры группируются ещё до того, как завершена корректировка каждой из фигур. Кроме того, даже если и завершена работа над отдельной фигурой, возникает необходимость дорабатывать некоторые детали после того, как создается группа. Поэтому, следует рассмотреть возможности редактирования фигур, включенных в группу. Сгруппированные фигуры представляют собой особый объект (псевдофигуру), который, с одной стороны, имеет черты
обычной фигуры, а с другой – листа рисунка. В отличие от ранних версий в MS Visio 2003 имеется возможность редактирования фигур прямо в группе, без её разгруппировки. Для этого нужно выделить псевдофигуру, т.е. группу (она у нас уже выделена) и щелкнуть левой кнопкой мышки по нужной фигуре (допустим, мы хотим редактировать последний пятиугольник). Фигуру, выделенную из группы, легко узнать – её маркеры выделения имеют более бледный цвет и содержат крестик. Дальнейшая работа по изменению фигуры выполняется обычным способом. Редактирование фигуры, входящей в состав группы, подразумевает возможность её перемещения. Она может перемещаться без ограничений в произвольное место на листе. При этом размер прямоугольника, ограничивающего группу, остается постоянным. Это означает, что фигура может располагаться вне границ, очерчивающих группу. При выделении группы эта фигура никак не выделяется, однако все действия, производимые над группой, будут производиться и над ней. Мы перемещаем группу, пропорцио-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
99
нально перемещается и фигура. А если выделить фигуру, то её маркеры примут вид, соответствующий маркерам фигур, находящимся в группе, а группа, к которой она принадлежит, будет очерчена серой штриховой линией. После окончания редактирования одной фигуры группы, нужно щелкнуть по любому месту вне области группы, чтобы выйти из группы. Можно сделать то же самое, нажав на клавишу Esc. Другим, более удобным способом изменения фигур в группе, является открытие окна редактирования группы. Чтобы открыть окно редактирования группы зайдем в меню Правка. Когда выделена какая-либо группа на листе, здесь появляется команда Загрузить группу. Щелкнем по этой команде. Открылось специальное окно. Это - окно редактирования группы, которое содержит в себе лист редактирования, где располагаются фигуры, входящие в группу. Размер листа редактирования, как вы заметили, совпадает с размером прямоугольника, ограничивающего группу. Возможности этого листа также ограничены. Например, изменение параметров в окне диалога Параметры страницы приведет не к изменению параметров листа редактирования группы, а к изменению параметров того листа, на котором это группа находится. Однако все возможности, необходимые для решения главной задачи – редактирования фигур в группе – сохраняются. Фигуры на этом листе уже никак не связаны друг с другом и изменяются как самостоятельные объекты. Особенностью использования листа редактирования группы является возможность добавить на него необходимую фигуру, которая автоматически будет включена в группу на листе рисунка. Лист редактирования группы и лист рисунка, естественно связаны между собой, т.е. любое изменение, сделанное на одном листе, сразу отображается на другом. Лист редактирования группы, по сути, не является самостоятельным листом и существует лишь для удобства работы с фигурами группы. После всех внесенных изменений его можно удалить. Отобразить окно редактирования рисунка можно с помощью меню Окно. Здесь в списке документов появился и лист редактирования, в котором мы сейчас находимся. Вернемся в окно редактирования рисунка. Итак, все внесенные изменения в окне редактирования группы отображены и здесь.
100
TeachPro Microsoft Visio 2003
Теперь, если нам снова понадобится работать в окне группы, то открыть его можно опять-таки в меню Окно, не используя команду Загрузить Группу в меню Правка, как мы сделали до этого, так как эта команда создаст новый лист редактирования для этой же группы, а не откроет уже существующий. Попробуем воспользоваться командой Загрузить группу. В меню Окно теперь два окна для редактирования одной и той же группы. Это не принципиально и не отражается на результатах работы, но загромождает окно приложения ненужными окнами. Итак, мы рассмотрели специальный инструмент MS Visio, предназначенный для работы с форматированием фигур, входящих в группу.
* * * 2.2.12. Параметры работы с группой Рассмотрим, какие есть возможности настройки параметров работы с группой. Во-первых, в MS Visio есть удобный инструмент для определения того, входит ли фигура в группу. Для того, чтобы это определить, нужно выделить какойлибо объект на листе и открыть специальное окно, в котором представлена вся информация о выделенном объекте. Для этого нужно открыть меню Форматирование, команда Особый. Открылось окно, которое подробно рассмотрено в соответствующем уроке. Информация о группе представлена в строке Тип. Как видите, мы выделили группу. То есть, тот объект, который был выделен на листе, является группой, а значит все фигуры, входящие в этот объект входят в группу. Попробуем открыть это окно для другого объекта листа. Как видите, в строке Тип написано Форма, т.е. объект, который был выделен, является формой. Некоторые параметры работы с группой можно настроить. Настройки группы осуществляются в окне диалога «Режим». Выделим группу, откроем меню Форматирование, Команда Режим. Открылось окно, в котором можно настраивать режим работы различных объектов. В этом уроке мы разберем два раздела этого окна: «Режим изменения размера» и «Режим группы». Итак, в разделе Режим изменения размера можно выбрать один из трех пунктов, которые определяют, как изменяются размеры каждой отдельной фигуры в группе при изменении размеров всей группы. Рассмотрим подробнее раздел Режим группы. Пункт Шаблоны членов заслужил
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
101
такое название по непонятным причинам. В этом пункте можно либо разрешить, либо запретить соединения с фигурами, входящими в выбранную группу. У нас поставлена галочка в этом пункте. Окей. Теперь можно производить соединения не только со всей группой, но и с одной отдельной фигурой этой группы. Попробуем соединить фигуру из этой группы с какой-нибудь другой фигурой. Как видите, соединение осуществилось. Отменим это действие и вновь откроем окно Режим. Название следующего пункта вполне отражает его суть. Поставив или удалив галочку у пункта Изменить текст группы можно соответственно разрешить, либо запретить создавать текст группы. Дело в том, что группа является псевдофигурой, а значит, она, как и любая фигура, может иметь свой собственный текстовый блок. Здесь уже стоит галочка. Нажмем Окей. Выберем инструмент Текст. Появилось текстовое поле группы. Впишем сюда текст. Текст готов. Мы создали текст в группе. Этот текстовый блок по своим свойствам ничем не отличается от текстовых блоков фигур, о которых подробно рассказано в соответствующих уроках, т.е. с ним можно работать как с текстовым блоком обычной фигуры. Вновь откроем окно Режим. Продолжим настройку параметров выделенной группы. Поставим галочку у пункта Принимать перетащенные шаблоны. Поставив галочку у этого пункта, мы сможем включать фигуру в группу, перетащив её к границе группы. Однако, чтобы эта функция сработала, нельзя забывать о пункте Добавить шаблон в группы при перетаскивании. Если эти две галки стоят, то при перетаскивании фигуры к группе, она включается в состав этой группы. Рассмотрим меню Выделенное. Здесь три опции. Настроив этот параметр, мы настраиваем порядок выделения объектов в группе. Как вы уже знаете, если мы щелкаем по области группы, то выделяется вся группа. Чтобы выделить фигуру в группе, нужно ещё раз щелкнуть по области фигуры. Так происходит при выбранной опции Сначала группа. Но, как видите, можно установить и другие опции. Например, Сначала элементы. Тогда будет выделена сначала фигура, а при втором щелчке по фигуре – группа, в которую она входит. Проверим. Окей. Итак, щелкнем по фигуре, которая входит в группу. Как видите, выделена фигура, а также пунктирным прямоугольником обозначена группа, в которую она входит. Щелкнем ещё раз. Теперь вся группа выделена, т.е. порядок выделения – обратный тому, что был до этого.
102
TeachPro Microsoft Visio 2003
В этом же меню можно запретить выделение отдельной группы. Можно запретить выделение отдельной фигуры, если она входит в группу. Однако следует учесть, что если мы выберем опцию Только группа, то в этом случае нельзя будет редактировать отдельную фигуру. Наконец, последний пункт – Данные группы. Этот пункт определяет расположение текстового блока группы, который мы создали. Итак, сейчас он располагается напротив элементов формы, т.е. он выше всех элементов, входящих в группу. Можно его скрыть совсем, либо расположить за элементами группы. Выберем опцию Скрыть. Окей. Текст, который мы создали для группы, скрыт. Он не удален, он просто не отображается. Итак, мы рассмотрели способы настройки параметров работы с группой, которые производятся в диалоговом окне Режим.
* * *
2.3. Соединение фигур 2.3.1. Точки соединения и их свойства Возможность соединять фигуры в MS Visio является одной из основных особенностей этой программы. С помощью соединения создается, во-первых, логическая связь между фигурами, а вовторых, достигаются графические эффекты. Для соединения в MS Visio каждая фигура имеет точки соединения. Кроме того, есть специальные фигуры-соединители и инструмент Соединитель. Эти элементы и обеспечивают возможность создания соединений в
MS Visio. Изучим их особенности и свойства. Начнем изучение с точек соединения. Точки соединения – классифицируются как маркеры фигур, однако, в отличие от других маркеров, они не играют активной роли в изменении свойств и формы фигуры. Точки соединения как таковые имеют только двумерные фигуры. Они обозначаются, в основном, синим крестиком или другой формой и по умолчанию находятся (в зависимости от формы фигуры) в углах или по центру каждой из сторон фигуры. Итак, точка соединения – это универсальное средство соединения различных фигур. В MS Visio используется три типа точек соединения. Это внутренние точки, внешние и точки смешанного типа. Каждая из этих точек различна по своим свойствам.
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
103 Внутренняя точка соединения имеет вид крестика и служит для выполнения соединения двумерной фигуры с одномерной. Соединим конечный маркер этой одномерной фигуры с точкой соединения квадрата. При попытке соединения появляется красный квадратик, значит, можно создать соединение. Фигуры соединились между собой. Обратите внимание, что невозможно соединить две двумерные фигуры между собой с помощью внутренней точки соеди-
нения. Соединения не возникает. Внешняя точка соединения имеет вид квадратика. С помощью неё уже можно соединить между собой две двумерные фигуры. Попробуем это сделать. У обеих двумерных фигур в одном из углов внешняя точка соединения. Соединим эти фигуры в этой точке. Появился красный квадратик. Фигуры соединены. Отменим соединение этих двух фигур и попробуем соединить с внешней точкой соединения одномерную фигуру. На этот раз не получается соединить одномерную фигуру с двумерной. Соединения не возникает. Кроме внутренней и внешней точек соединения, в MS Visio есть и третий тип точек. Это смешанная точка. Она позволяет объединять любые фигуры, сочетая в себе возможности внутренней и внешней точек. Одна из точек этого квадрата – смешанного типа. Попробуем в это точке соединить квадрат с треугольником. Фигуры соединились. Теперь, в этой же точке соединим квадрат с одномерной фигурой. Как видите, они тоже соединились. Таким образом, в зависимости от целей рисунка для облегчения работы можно использовать все три вида точек.
* * * 2.3.2. Управление точками соединения Все фигуры, имеющиеся в библиотеки трафаретов MS Visio, обладают определенным количеством и типом точек, которые появляются при помещении фигуры на лист. В основном все фигуры MS Visio имеют внутренние точки, так как предполагается, что они будут соединяться с соединителями, т.е. одномерными фигурами. Но есть и фигуры, в которых изначально имеются только внешние точки. В основном это те типы фигур, которые должны соединяться с другими фигурами, например, со стеной или с предметом мебели. Допустим, что перед нами доска из трафарета для рисования офисных аксессуаров. Она имеет одну внешнюю точку. Есть и
104
TeachPro Microsoft Visio 2003
такой тип фигур, в которые встроена смешанная точка. Например, поместим на лист одну из таких фигур. Фигура уже имеет смешанные точки соединения. Количество и расположение точек на фигуре тоже стандартно. По умолчанию точки соединения располагаются в узловых местах фигуры. Узловые места – вершины фигур, их геометрические центры, центры сторон, т. е. это все те точки, с помощью которых происходит соединение фигур с другими. Однако все это можно изменять в зависимости от своих потребностей. Итак, посмотрим, как именно можно управлять точками соединения и их свойствами. Для управления точками соединения в MS Visio имеется специальный инструмент. Он называется Точка соединения и находится на панели инструментов. Точка соединения сгруппирован с инструментом Соединитель. Итак, выберем инструмент. Теперь можно добавить или удалить точку соединения, а также изменить её положение и тип. Индикатор мышки изменился. Он теперь с крестиком. Рассмотрим сначала, как передвигать и удалять точку соединения. Для выполнения этих операций точку надо выделить. Поскольку активен инструмент Точка соединения, то фигура выделена лишь пунктирным прямоугольником и маркеры выделения не появились. Для того, чтобы переместить точку, надо её выделить. Наведем мышку на выбранную точку. Индикатор мышки стал крестообразной стрелочкой. Щелкнем по ней. Точка стала сиреневой. Значит, она выделена. Теперь, опять-таки наведя мышку на точку и дождавшись, когда индикатор мышки станет крестообразной стрелочкой, можно передвигать эту точку. Точка передвигается. Теперь эта точка исчезла из своего первоначального местонахождения и появилась в другом месте. Точку соединения можно передвигать абсолютно в любое место фигуры. Выделим её снова и попробуем передвинуть внутрь фигуры. Точно так же её можно передвинуть и вне области фигуры. Сейчас точка соединения находится вне области фигуры, но при этом это точка соединения именно этой фигуры, т.е. если к этой точке подвести двумерную фигуру, то она будет соединена с этим семиугольником. Точки соединения можно удалять. На определенном этапе работы это может понадобиться для того, чтобы лишние точки соединения не мешали работе. Удаляется точка соединения, так же как и любой объект MS Visio. Нужно выделить точку. Когда точка выделена, можно либо удалить её с помощью соответствующей ко-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
105
манды на панели инструментов, либо нажать клавишу Delete. Точка удалена. Типы точек, как уже было сказано, тоже можно изменять. Сейчас у нашей фигура все точки внутренние. Выделим какуюнибудь точку. Откроем её контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мышки. В контекстном меню точки соединения всего три пункта – Внутрь, Наружу, Внутрь и Наружу. Переводчики английской версии MS Visio имели ввиду три типа точек – Внутренние, Внешние и Смешанные. Поскольку точка у нас внутренняя то соответствующий пункт отмечен галочкой. Превратим эту точку во внешнюю. Щелкнем по пункту Наружу. Вместо крестика появился квадратик, т.е. эта точка теперь внешняя. Если раньше этот семиугольник можно было соединить лишь с одномерной фигурой, например, со стрелкой, с помощью внутренней точки соединения, то теперь её можно соединить и с двумерной фигурой. Например, с этим крестом с помощью внешней точки соединения фигуры соединились. Таким же методом можно превращать точки в смешанные. Сделаем эту точку смешанной и соединим её с двумерной и одномерной фигурой. Точка стала смешанной. Теперь фигура соединяется и с двумерной фигурой и с одномерной. Рассмотрим, как добавлять точки соединения. Выберем инструмент Точка соединения. Щелкнем по фигуре, на которую собираемся добавлять точку. Когда фигура выделена, наведем мышку на то место, в котором нам не хватает точки соединения. Пусть это будет центр какой-нибудь из сторон фигуры. Теперь нужно нажать клавишу Ctrl. К индикатору мышки добавился ещё один знак, значит можно добавлять точку соединения. Щелкнем мышкой. Точка добавлена. Добавлена внутренняя точка соединения. По умолчанию при добавлении новой точки соединения, она всегда внутренняя, но её тип можно изменять, как было рассмотрено выше. На определенных этапах работы точки соединения уже бывают не нужны или могут мешать. По умолчанию точки соединения отображаются всегда у всех фигур при добавлении их на лист. Однако, когда требуется убрать точки соединения не удаляя их, если они уже не нужны или мешают работе с фигурой, то их можно скрыть. Чтобы скрыть точки соединения откроем меню Вид. Здесь есть пункт Точки соединения, который отмечен галочкой. Щелкнем по нему. Точки скрылись у всех фигур. Однако нужно учесть следующий факт. Если точки соединения скрыты, а не удалены, то они все равно действуют, т.е. при попытке соединения фигур точки со-
106
TeachPro Microsoft Visio 2003
единения будут отображаться. Например, увеличим масштаб, оттащим эту фигуру. Теперь попробуем вновь соединить её с теми фигурами, с которыми она была соединена до этого. Как видите, появляется красный квадратик – индикатор точки соединения. Фигура соединена вновь. Таким образом, скрытие точки соединения не мешает соединению фигур между собой. Для того чтобы отобразить точки соединения нужно сделать то же самое: Вид – Точки соединения. Точки вновь отображены. Итак, мы рассмотрели все свойства и особенности точек соединения. Следующий шаг в изучении возможностей соединения в MS Visio – изучение соединителей.
* * * 2.3.3. Соединители и формат соединителей Перед нами произвольная организационная система, однако, она незакончена. Последний этап – это соединение фигур. Соединение фигур в MS Visio осуществляется с помощью соединителей. Соединитель – это любая одномерная фигура, предназначенная для соединения двух объектов на рабочем листе. Все соединители находятся на трафарете Connectors в папке Visio Extras. Откроем её. Visio extras – трафарет Connectors. Перед нами все формы соединителей, которые можно поместить на рабочий лист и с их помощью соединять фигуры. Соединение осуществляется с несколькими фигурами. Сначала нужно поместить на рабочий лист одну двумерную фигуру и с помощью конечных маркеров этой фигуры, соединить её с другими. Подведем один из маркеров к первой фигуре, точнее к точке соединения той фигуры, которую мы собираемся соединять. Теперь подведем другой маркер к точке соединения другой фигуры. Две фигуры соединены с помощью этой стрелки. Кроме готовых форм есть и специальный инструмент – Соединитель (этот инструмент находится на панели инструментов). Он не является определенной фигурой и не имеет определенных форм, по умолчанию он соединяет фигуры простой прямой. Выберем этот инструмент. Индикатор мышки изменился. Допустим, мы хотим соединить эти две фигуры. Для того, чтобы их соединить подведем индикатор мышки к точке соединения этой фигуры. При появлении красного квадра-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
107
тика можно щелкнуть мышкой, чтобы зафиксировать точку соединения. Удерживая левую кнопку мышки, перетащим соединитель к точке соединения другой фигуры. Снова появился красный квадратик, мышку можно отпустить. Теперь две фигуры соединены простым отрезком. Возможности инструмента Соединитель на этом не заканчиваются. С помощью инструмента Соединитель можно рисовать не только простые соединения, но и любой вид соединителя, который есть на трафарете, причем для этого не нужно помещать фигуру из трафарета на лист, а затем, соединять её с другими фигурами. Это же можно сделать гораздо легче. Надо активировать инструмент Соединитель. Затем выбрать любую одномерную фигуру на трафарете. Например, выберем эту фигуру. Мы щелкнули мышкой, - форма на трафарете выделена. Теперь можно соединять фигуры, так, как это делается инструментом Соединитель. Подводим к одной точке соединения, затем, удерживая мышку, к другой, отпустим мышку. Вместо простого отрезка, у нас фигуры формой из трафарета. Выберем другую форму из трафарета. Например, такую стрелку. Щелкнем по ней, и она выделена. Инструмент активен. Значит можно соединять фигуры. Опять-таки, вместо простого отрезка фигуры у нас соединены той стрелкой, которая у нас была выбрана на трафарете. Теперь таким образом можно соединять любое количество фигур. Может оказаться так, что после создания соединения нужно будет изменять направление стрелки. Для этого необязательно удалять соединение и соединять заново. Можно воспользоваться операцией изменение направления. Выберем соединение. Стрелка выделена. Теперь в меню Форма нужно выбрать пункт Операции и команду Обратить окончание. Стрелка поменяла свое направление. Вид соединителей при создании рисунка имеет тоже очень большое значение. Форматировать соединители можно так же, как и любые другие объекты. По сути, любой соединитель – это отрезок прямой, формат которого изменен, т.е. изменены его окончания, ширина, толщина и тип линий, кривизна и т.д. Неизменным остается лишь наличие маркера начала и маркера конца, которые есть только у двумерных фигур и с помощью которых осуществляется склеивание с точками соединения других фигур. То есть можно нарисовать простую прямую с помощью инструмента Соединитель или инструмента Рисования, а затем придать этой прямой любой вид. Форматирование соединителей осуществляется аналогично форматированию фигур. Подробно форматирование линий в соответствующем уроке. Все возможности форматирования линий фигур доступны и при форматировании соединителей. Это цвет линий, тип линий, толщина линий, или, как ещё называется вес линий, и толщина окончаний. Кроме того, можно открыть диалоговое окно, где собраны все команды форматирования линий. Таким образом, соединитель может иметь любой вид. Кроме того, большинство соединителей, которые представлены на трафарете, можно нарисовать и с помощью изменения формата простого соединителя. Однако, безуслов-
108
TeachPro Microsoft Visio 2003 но, наличие формы в трафарете ускоряет и облегчает процесс создания рисунков. В соединители можно добавлять и текст. После того, как выделен соответствующий соединитель, в который мы собираемся добавить текст, можно набрать текст. После окончания набора нужно щелкнуть по любой точке вне созданного текстового поля. И текст создан. Формат направления и расположения текста можно изменять. Форматирование текста рассмотрено в соответ-
ствующих уроках. Итак, мы рассмотрели свойства и методы создания соединителей, а так же способ работы с инструментом Соединитель.
* * * 2.3.4. Способы соединения «от фигуры к фигуре» и «от точки к точке» В MS Visio существует два типа соединения фигур, которые отличаются своими свойствами. Соединение фигур может происходить двумя способами: от точки к точке и от фигуры к фигуре. В зависимости от способа соединения, соединитель будет соответственно изменяться при перемещении фигур на листе. Рассмотрим каждый из этих способов. Если соединить фигуры по типу «от фигуры к фигуре», то соединитель автоматически настрагивается на наиболее короткий путь между фигурами, то есть на точки связи, расположенные друг к другу ближе всего. Соединим две фигуры по этому типу с помощью инструмента Соединитель. Выберем этот инструмент. Подведем индикатор мышки к фигуре. Щелкнуть надо в тот момент, когда появляется красный квадратик, выделяющий эту фигуру. Это свидетельство того, что соединение выполняется с данной фигурой. Удерживая левую кнопку мышки, перетащим указатель к другой фигуре. При появлении красного квадрата вокруг второй фигуры мышку можно отпустить. Теперь, если одна из соединенных фигур перемещается, то соединитель тоже перемещается так, чтобы занять наиболее выгодное положение. То есть, соединитель в любом случае остается склеенным с фигурой, однако в зависимости от положения фигуры, он меняет точку соединения. Иногда, поскольку изменение положения соединителя выполняется автоматически и никак не управляется пользователем, то приходится дос-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
109
таточно долго перемещать фигуру, чтобы положение соединителя соответствовало необходимому. С другой стороны, этот вид соединения совершенно незаменим при разработке разнообразных схем, так как после того, как фигуры соединены данным способом, можно спокойно перемещать объекты по листу, не заботясь о необходимости следить за соединителями, связанными с фигурой, - они автоматически настроятся на наиболее приемлемый для них вариант. При соединении фигур способом «от точки к точке» концы соединителя закрепляются в определенных точках соединения. В качестве точки соединения может выступать любая точка фигуры, установленная по умолчанию или добавленная пользователем. Подробно об этом было рассказано в соответствующем уроке. Соединим две фигуры способом «от точки к точке». Выберем этот инструмент Соединитель. Подведем индикатор к точке соединения. Эта точка соединения, а не вся фигура, должна быть заключена в красную рамку – свидетельство соединения именно с точкой, а не с фигурой. Нажмем левую кнопку мышки и удерживая её, переместим указатель к той точке, с которой нужно осуществить соединение. При возникновении красной рамки именно вокруг точки мышку можно отпустить. Мы соединили фигуры методом «от точки к точке» и теперь как бы ни изменялось положение фигур, линия соединения всегда будет находиться в тех точках, которые были установлены нами. То есть при изменении положения фигур может измениться геометрия линии соединителя, но не точки соединения. Фигуры так же могут быть соединены смешанным способом, то есть к одной фигуре соединитель присоединяется как к фигуре, а к другой – как к одной из точек этой фигуры. Создадим такое соединение между двумя фигурами. К этой фигуре соединитель будет присоединен как ко всей фигуре, а к следующей он будет присоединен через одну точку соединения. В этом случае свойства соединителя разделяются между его конечными точками: одна будет вести себя как точка, присоединенная к фигуре, а другая – как точка соединения. Соответственно, точка, присоединенная к фигуре, может изменять свое положение в зависимости от месторасположения фигуры и выбирать наикратчайший путь между двумя фигурами. А точка соединения всегда будет оставаться именно в этом месте. Передвинем фигуры. Как видите, соединитель изменил свою форму и если раньше он был соединен с фигурой в этой точке соединения, то теперь точка соединения сме-
110
TeachPro Microsoft Visio 2003
стилась, а у другой фигуры точка соединения осталась на прежнем месте. Установленный тип соединения не является окончательным. Его легко можно изменить. Для изменения типа соединения надо выделить соединитель, затем навести указатель мышки на один из его концов. Указатель принял вид крестообразной стрелки. Нажмем левую кнопку мышки и, удерживая её, переместим конец соединителя в нужное место: либо к другой точке соединения, если нужно создать соединение от точки к точке, либо в фигуру, если создается соединение от фигуры к фигуре. Признаком правильного соединения будет наличие красной рамки вокруг точки соединения или фигуры, т.е. надо так переместить мышку, чтобы появился красный квадрат, выделяющий нужный объект – либо фигуру, либо точку. Когда объект выделен, мышку можно отпустить. Мы изменили тип соединения. Теперь эти фигуры соединены от точки к точке. Таким образом, соединять фигуры можно по трем типам – от точки к точке, от фигуры к фигуре и смешанным образом. Все зависит от типа рисунка и целей создаваемой схемы.
* * * 2.3.5. Автоматическое соединение фигур и настройка соединителей Соединение фигур можно выполнить и автоматически. Автоматическое соединение всегда связывает фигуры способом «от фигуры к фигуре». Во-первых, автоматическое соединение может быть выполнено, когда фигур, предназначенных для соединения, ещё на листе не создано, как в данном случае. Для того, чтобы создать автоматическое соединение на чистом листе, надо выбрать инструмент Соединитель. Далее, при активном инструменте Соединитель, выбрать нужную фигуру из трафарета и перетащить её на лист. Затем – перетащить следующую фигуру, и остальные до тех пор, пока все необходимые фигуры не будут перенесены на лист. Как видите, между фигурами создается соединение. Оно создается автоматически при активном инструменте Соединитель в момент помещения фигуры на лист. Обратите внимание, что при выполнении этой процедуры MS Visio автоматически соединяет первую фигуру со второй, вторую с третьей и т.д., т.е. фигуры соединяются
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
111
последовательно. Это значит, что помещать фигуры нужно именно в той последовательности, в которой они должны быть соединены на готовом рисунке. Другой способ автоматического соединения способом «от фигуры к фигуре» - это команда Соединить формы. Для того, чтобы воспользоваться этой командой, нужно выбрать несколько несоединенных фигур. Выберем фигуры. Откроем меню Форма. Здесь есть команда Соединить Формы. Щелкнем по ней. Формы соединены. Причем при таком соединении сложно предугадать порядок соединения фигур. Они соединяются последовательно. Эта команда позволяет упростить создание блок-схем или древовидных структур. Как видите, при обоих рассмотренных нами способах автоматического соединения нельзя сразу создать соединение одной фигуры с несколькими, можно создавать лишь линейную последовательность. После соединения фигур на листе приходится изменять размещение фигур и форму соединителей для достижения максимально удобного расположения и облегчения восприятия схемы. Этот этап работы с соединителями тоже может быть выполнен автоматически при помощи специального диалогового окна. Для его открытия выберем команду Разместить Формы в меню Формы. Форма – Разместить Формы. Итак, открылось диалоговое окно, в котором собрано все необходимое для изменения вида структуры. Справа в этом окне отображается макет. Все настройки, которые будут изменяться в разделах слева, будут отображаться на этом макете, что облегчает настройку рисунка. Первый блок – управление размещением фигур на листе. Можно выбрать Стиль – радиальный, график/дерево, круглый или компактное дерево. Параметр Направление определяет метод размещения структуры, т.е. размещение иерархии. Параметр Глубина определяет расстояние между фигурами. Можно выбрать из трех предложенных вариантов. Следующий блок – Разъемы – определяет настройки соединителей. Словом «разъемы» в некоторых окнах диалога русской версии MS Visio названы соединители. Здесь те же настройки по стилю и направлению можно применить только к соединителям, не меняя расположение фигур. Как видите, форма соединителей изменяется, одна-
112
TeachPro Microsoft Visio 2003
ко фигуры не меняют своего положения. Параметр Направление активен не при всех типах выбранного стиля. Этот параметр определяет направление стрелок. А последний параметр – Появление – при всем своем странном названии обозначает лишь вид соединителей, которые можно сделать либо прямыми, либо кривыми. Сделаем их прямыми. Если поставить галочку у пункта «Применить стиль к разъемам», то вне зависимости от того, какие соединители были выделены на листе, измененные настройки будут применены ко всему рисунку. Поскольку на нашем рисунке не выделен ни один соединитель, то мы поставим галочку у этого пункта. Таким образом, все настройки будут применены ко всем соединителям нашего рисунка. «Распределение шаблонов по сетке» автоматически распределит все фигуры так, чтобы они оптимально разместились на листе. Кроме того, поставив галочку у пункта «Увеличить страницу для помещения на картинке» можно разрешить увеличение страницы, если рисунок не поместится на листе при текущих размерах страницы. Однако при этом надо учитывать, что будут изменены и настройки страницы и при печати на одном листе может не поместиться весь рисунок. То есть, изменяя данный параметр надо помнить о том, что затем необходимо настроить параметры печати. И, наконец, все выбранные настройки можно применить либо только к выделенным фигурам и соединителям, либо к текущему листу. Мы изменили настройки. Нажмем Окей. Расположение фигур и вид соединителей изменился в соответствии с нашими настройками. Вновь откроем диалоговое окно Разместить Формы. Здесь, нажав на кнопку Пробелы, можно настроить дополнительные параметры, задав минимальное расстояние между фигурами, между соединителями, между фигурами и соединителями, а также средний размер фигур. Изменим расстояния. Значения расстояний изменены. Окей. Расположение фигур вновь изменилось. При таком значении расстояний они не помещались на текущий лист. Поскольку у нас был задан параметр, при котором размер листа можно увеличить, то MS Visio автоматически увеличил размер листа. Отменим это действие. Итак, мы рассмотрели способы автоматической работы с соединителями. Вопервых, автоматически можно создавать соединения типа «от фигуры к фигуре» ис-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
113
пользуя команду Соединить, либо последовательно помещая на лист фигуры при активном инструменте Соединитель. И, во-вторых, можно уже готовую схему видоизменять с помощью окна диалога Разместить формы, что не только ускоряет работу, но и обеспечивает точность и пропорциональность размещения.
* * * 2.3.6. Параметры привязки и соединения. Часть 1 Основные свойства и способы привязки мы уже рассмотрели в предыдущих уроках. Однако в MS Visio разработан и целый комплекс дополнительных свойств для привязки и соединения фигур. По умолчанию при использовании инструментов привязки (точка привязки и линия привязки) устанавливается, что фигура может соединяться с ними только через маркер выделения или точки соединения. То же касается и соединителей. Они привязываются к точкам соединения. Однако эти параметры можно изменять. Для настройки параметров соединения используется специальная панель инструментов. Она называется Привязка. Откроем эту панель. Вид – Инструментальные панели – команда Привязка. Появилась специальная панель, на которой можно определять свойства привязки и соединения фигур. Все инструменты на этой панели представляют собой кнопки. Нажатое состояние говорит о том, что инструмент активизирован. И наоборот. Эти же настройки собраны на специальном окне диалога, которое открывается с помощью команды Привязка в меню Инструменты. Итак, в окне диалога Привязка и Прикрепление две вкладки. Как видите, первая вкладка содержит ряд флажков, устанавливающих параметры привязки. Эти параметры можно изменять в любой момент, не влияя на уже соединенные и размещенные фигуры. Раздел Текущий актив содержит флажки основных параметров, облегчающих позиционирование фигур. Если галка у пункта Привязка стоит, это значит, что фигуры будут автоматически размещаться в соответствии с параметрами, установленными в разделе «Привязать к». По умолчанию привязка осуществляется к узлам сетки, вершинам фигур, точкам соединения. Все эти параметры можно изменять, если пункт При-
114
TeachPro Microsoft Visio 2003
вязка активен. И наоборот: если убрать галку у этого пункта, то параметры привязки становятся не активными, т.е. можно отключить привязку сразу по всем параметрам. При отключении этого свойства рабочий лист превращается в обычную рабочую поверхность, которую имеют все графические редакторы. На панели инструментов этому пункту соответствует кнопка Вкл/Выкл Привязки. Это первая кнопка этой панели инструментов. Следующий пункт – Закрепление. Он определяет возможности склейки фигур с помощью соединителей. В разделе «Прикрепить к» определяются свойства соединения фигур. Этому пункту на панели инструментов соответствует кнопка Вкл/Выкл клей. Соответственно можно отключить все параметры привязки, убрав галку у этого пункта. Все остальные параметры соединения и привязки, а так же включение Динамической сетки и Поддержки рисования так же вынесены на панель инструментов. Посмотрим, как они действуют. Во-первых, чтобы активировать свойства привязки, следует включить привязку. Нажмем на соответствующую кнопку. Привязка включена, и параметры привязки стали активны. Выберем инструмент Динамическая сетка. При включении динамической сетки при перемещении фигур можно использовать дополнительную сетку, указывающую положения центров остальных фигур. Линия сетки возникает при приближении центра перемещаемой фигуры к вертикальной или горизонтальной линии, проходящей через центр соответствующей фигуры. Таким образом, динамическая сетка помогает при взаиморасположении фигур на листе. И если необходимо располагать фигуры относительно центров друг друга, то достаточно просто включить динамическую сетку. Следующий инструмент – Поддержка рисования. На панели инструментов он называется Привязать к меткам рисунка. Данный инструмент бывает нужен лишь при использовании инструментов рисования. Включим поддержку рисования и воспользуемся инструментом рисования, который позволяет создавать прямоугольник. Теперь, поскольку включена поддержка рисования, то при рисовании прямоугольника, когда все его стороны равны, т.е. когда это квадрат, появляется пунктирная линия. Посмотрим, как действует этот инструмент при рисовании эллипса. Как видите, пунктирная линия появляется, если эллипс являет-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
115
ся окружностью. А вот при рисовании прямой эта линия указывает на угол наклона отрезка, если этот угол равен 45 градусам, 90 градусам или, соответственно, 135 градусам и 180. Таким образом, этот инструмент можно активировать при создании фигур с помощью инструментов рисования. Выключим возможность привязки фигур и рассмотрим свойства соединения. Стали активны пять инструментов. Во-первых, можно включить и отключить соединение фигур с помощью точек соединения. Сейчас это свойство активно, поэтому мы можем прикрепить соединитель к фигуре. Они соединены. Теперь отключим свойство. Соединение не исчезло, поскольку было выполнено до отключения. Однако новое соединение через точки соединения не возникает. Как видите, фигуры не склеиваются. При желании можно включить соединение к вершинам фигуры. Тогда даже если в вершине фигуры отсутствует точка соединения, вершина все равно становится доступной для соединителя. Как видите, создано соединение без точки соединения благодаря включению инструменту Приклеить к вершинам формы. Следующий инструмент – Приклеить к меткам формы – делает активными другие ключевые точки фигуры, в которых отсутствуют точки соединения. Например, центры сторон. Активируем этот инструмент и подведем соединитель к квадрату. Появилась подсказка «Приклеить к метке». Это значит, что программа автоматически определила центр стороны квадрата. Инструмент Приклеить к направляющим по умолчанию бывает активен. Создадим направляющую, т.е. линию привязки. Если инструмент не активен, то фигуры не соединяются с линией привязки. И наоборот. Включим этот инструмент. Возникает соединение. Наконец, ещё одно интересное свойство соединения – это соединение с геометрией формы. При включении этого инструмента соединитель приклеиться к любой точке фигуры. Как видите, можно создать соединение с любой точкой этой фигуры, находящейся на одной из сторон. Таким образом, используя эти инструменты можно не создавать дополнительных точек соединения, о которых мы говорили в прошлых уроках, а соединять фигуры, лишь активируя нужные инструменты.
* * * 2.3.7. Параметры привязки и соединения. Часть 2 В предыдущем уроке мы рассмотрели инструменты, которые настраивают свойства соединения. Теперь рассмотрим свойства привязки. Как вы помните, привязка помогает располагать фигуры на листе относительно друг друга и относительно координат листа. То есть это набор средств, помогающих ориентироваться на листе и точно располагать фигуры. В этот набор средств входят и пять рассмотренных нами в предыдущем уроке инструментов соединения. Однако теперь они помогают расположить фигуры в нужных точках и не соединяют их, если свойство соединения отключено. Например, сейчас активен один из инструментов соединения, но отключено само соединение. Как видите, когда стрелка оказалась в вершине, не выделенной точкой соединения,
116
TeachPro Microsoft Visio 2003
появилась подсказка: Привязать к Метке формы, поскольку активен соответствующий инструмент. Отпустим мышку. Фигуры не соединены, но с помощью этого инструмента мы совместили их нужным образом. Инструмент Привязать к пересечению во включенном состоянии идентифицирует точки пересечения фигур. Проверим. Подведем соединитель к области пересечения фигур, появилась подсказка «Привязать к пересечению». Один из концов соединителя теперь точно располагается в точке пересечения двух окружностей. Как вы знаете, каждая фигура имеет маркеры выделения и прямоугольник выделения, который не обязательно совпадает с контурами самой фигуры. Следующий инструмент интересен именно тем, что привязывает к этому прямоугольнику. Он называется Привязать к габаритному боксу, что собственно и означает ограничивающий прямоугольник. Инструмент активен. Подведем стрелку к области окружности. Появилась подсказка «Привязать к бокс ограничению». Как видите, хоть фигура и не выделена и соответствующий прямоугольник не виден, подсказка все равно появилась. Выделим окружность. Окончание стрелки располагается в маркере выделения окружности. Инструмент Привязать к сетке обычно бывает активен. В уроке, где подробно рассматривались свойства сетки, уже упоминалась её особенность. Фигуры при перемещении как бы скачут от одного узла сетки к другому. С помощью этого инструмента такое свойство можно отключить. Теперь фигуры можно передвигать более плавно. Однако при этом теряется помощь в точном расположении фигур на листе. Похожим является и инструмент Привязать к меткам линейки. Включим его. Теперь при перемещении фигуры её координаты будут попадать на точки, отмеченные на линейке. Для удобства работы, включенными одновременно лучше иметь не более двух-трех инструментов, иначе можно запутаться в появляющихся пунктирных линиях и всплывающих подсказках. Вновь откроем окно диалога Привязка и Прикрепление. Обратите внимание, данная панель инструментов связана с окном диалога Привязка и Прикрепление. И там и там отображение активных и неактивных свойств идентично, соответственно и использовать в работе можно в зависимости от удобства как панель инструментов, так и дан-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
117 ное окно диалога. Если отключить один из параметров на окне диалога, то это отображается на панели инструментов. Вторая вкладка данного окна рассмотрена в уроках, посвященных инструментам рисования. Итак, мы рассмотрели дополнительные инструменты MS Visio, позволяющие управлять свойствами привязки и соединения.
* * *
2.4. Работа с текстом 2.4.1. Текстовые элементы в MS Visio и их свойства Как и в большинстве графических редакторов, в MS Visio имеется возможность вставки в рисунок текстовых фрагментов. Текстовые элементы в MS Visio – это самостоятельные объекты, которые обладают определенными свойствами, присущими другим объектам MS Visio – например, фигурам, а так же свойствами, которые могут быть присущи только текстовым элементам. Текстовый элемент – это не элемент графики, поэтому для него существуют собственные инструменты. Его можно форматировать, выполнять проверку ошибок и т.д. Конечно, возможности форматирования здесь значительно меньше, чем в специализированных текстовых процессорах, но их вполне достаточно для создания подписей, пояснений и заголовков, которые являются основными текстовыми объектами на листе рисунка. Текст можно вставлять в любые объекты на листе, в том числе и в соединители. Кроме того, тексты можно вставлять и без связи с объектами. Текстовый элемент MS Visio – это текстовое поле, или как ещё называют, текстовый блок. Он может быть как самостоятельным, так и принадлежать какой-то фигуре. Самостоятельный текстовый элемент – это прямоугольное поле, которое не имеет заливки и линий, но в который вписан текст. Текст фигуры и независимое текстовое поле рассматриваются как различные объекты MS Visio, однако и их создание и работа с ними ничем не отличается. Рассмотрим, в чем же все-таки состоит различие между текстом фигуры и самостоятельным текстовым блоком.
118
TeachPro Microsoft Visio 2003
Перед нами текстовое поле, которое не вписано в фигуру и является независимым объектом листа MS Visio. Его можно передвигать в любое место или группировать с другими объектами. Теперь выделим текстовое поле фигуры. Его также можно передвигать, изменять размер и даже вынести вне области фигуры. Однако при этом, этот текст все равно, останется текстом той фигуры, которой он принадлежал. Сделаем это текстовое поле видимым и посмотрим, как оно будет изменяться при операциях над фигурой. Как видите, при перемещении фигуры или изменении её свойств, изменяется и текстовое поле. Таким образом, это не самостоятельный объект листа MS Visio. Текстовое поле или текстовый блок обладает определенными свойствами фигуры. Так, например, его можно выделять, изменять размеры с помощью маркеров выделения, передвигать, вращать, группировать и т.п. Таким образом, текстовое поле обладает всеми возможностями фигуры. Для работы с текстовым полем существует два инструмента – инструмент Текст и Текстовый блок. Первый предназначен для изменения самого текста, а второй – для управления параметрами поля. Кроме того, существует множество инструментов для изменения параметров формата текста. Это инструменты панели форматирования. Кроме текстовых полей, в MS Visio можно создавать текст и с помощью вставки документов других приложений, например, Word. Рассмотрим каждый из этих инструментов подробнее в последующих уроках.
* * * 2.4.2. Создание текстовых элементов Для создания текстовых элементов в MS Visio используется инструмент Текст. Он находится на панели инструментов Стандартные и имеет вид прописной буквы А и сгруппирован с инструментом Текстовый блок. С помощью этого инструмента можно создать новый объект – текстовый элемент – в любом месте листа. Для этого нужно выбрать этот инструмент, установить указатель мыши в том месте, куда нужно вставить текст и щелкнуть левой кнопкой мыши. Появляется
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
119
текстовое поле стандартного размера. Масштаб представления листа при этом увеличивается автоматически. Появляется курсор, значит можно вводить текст. Мы создали текстовое поле. Можно и самостоятельно задать размеры создаваемого текстового поля. Для этого нужно опять-таки выбрать инструмент Текст и, удерживая левую кнопку мышки, растянуть прямоугольник нужного размера. Отпустим мышку. Создано текстовое поле не стандартного размера, а заданного нами. Остальное – аналогично, т.е. масштаб автоматически увеличился и появился курсор в центре нового текстового поля. Значит можно вводить текст. После завершения ввода, чтобы выйти из режима Текст, нужно выбрать инструмент Указатель. Масштаб представления при этом автоматически вернулся к предыдущему. Новое созданное текстовое поле выделено маркерами выделения. В обоих случаях мы создали независимый текстовый элемент, т.е. текстовое поле, которое не принадлежит никакой фигуре и является самостоятельным объектом листа MS Visio. Рассмотрим теперь создание текстового элемента внутри фигуры. Выберем инструмент Текст. Указатель мышки изменился, теперь нужно просто щелкнуть мышкой по области той фигуры, в которой мы собираемся создавать текстовое поле. Итак, наведем мышку на фигуру и щелкнем левой кнопкой мышки. Создано текстовое поле, масштаб представления опять изменился, размер текстового поля соответствует размеру и форме фигуры. Введем текст этой фигуры. Текст введен, можно выйти из области текстового поля. В фигуре можно создавать текстовое поле и не используя инструмента Текст. Для этого нужно сначала выбрать фигуру, затем щелкнуть по ней указателем. То есть обратите внимание, что выбран инструмент Указатель, выделена фигура, щелкнем по ней. При двойном щелчке открывается текстовое поле. Введем текст второй фигуры. Теперь для выхода из текстового поля мы не можем использовать инструмент Указатель, поскольку это текстовое поле было создано с помощью Указателя. В этом случае нужно нажать клавишу Esc или щелкнуть вне области фигуры. Щелкнем вне области фигуры, мы вышли из текстового поля. Для выхода из текстового поля после ввода текста достаточно нажать клавишу Esc или щелкнуть вне области фигуры. Мы вышли из текстового поля. Итак, мы рассмотрели все способы создания текстового поля.
120
TeachPro Microsoft Visio 2003
Теперь рассмотрим особенности ввода текста. Обратите внимание, что текст, вводимый в поле, будет выравнивается по центру. В случае если число введенных символов превышает допустимую ширину поля, MS Visio автоматически добавляет следующую строку, куда будет перенесено последнее слово. Посмотрим, как это происходит. Как видите, MS Visio автоматически перенес непомещающиеся слова на следующую строку. Если же ширина поля больше числа введенных символов, то поле состоит из одной строки, если меньше, то текст автоматически делится на строки. Необходимое число строк добавляется автоматически. Оно не зависит от высоты текстового поля. Как видите, высота текстового блока не влияет на число строк и их видимость – она может быть вообще вырождена. То есть не обязательно, чтобы границы прямоугольника описывали весь текст. Текст виден в любом случае. Изменим размеры прямоугольника до линии. По высоте текст всегда располагается симметрично относительно центра прямоугольника, ограничивающего текстовый блок, если пользователем не заданы иные параметры. Поэтому, когда этот прямоугольник вырождается в горизонтальную линию, как в данном случае, то текст располагается симметрично относительно неё. Итак, мы рассмотрели, как с помощью инструмента Текст создавать текстовые поля.
* * * 2.4.3. Работа с текстовыми блоками Инструмент Текст существует не только для создания текстовых полей, но и для последующей работы с текстом. На нашем рисунке создано несколько текстовых блоков. Для их редактирования нужно либо дважды щелкнуть по фигуре указателем. У нас выбран инструмент Указатель. Щелкнем дважды по фигуре. Текст полностью выделен. Другой метод – сначала выбрать фигуру, затем щелкнуть по инструменту Текст. Как видите, в обоих случаях текст будет полностью выделен и при начале ввода нового текста существующий будет удален, если не отменить выделение всего текста. Для того, чтобы отменить выделение всего текста, нужно просто поставить курсор в любом месте этого текста. Выделение отменено, и можно начать ввод с того места, где поставлен курсор.
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
121
Можно сразу поставить курсор в том месте, где нужно редактировать. Для этого надо наоборот: сначала выбрать инструмент Текст, а затем щелкнуть в той части текста, где начинается редактирование. Весь текст при этом не выделился, лишь появился курсор и можно редактировать этот текст. Как Вы заметили, при выборе инструмента Текст и начале работы в текстовом поле масштаб представления документа автоматически изменялся – увеличивался. Эта функция создана для удобства, т.к. обычно, при мелком масштабе сложно вводить текст. Однако, если возникает такая необходимость, то эту функцию можно либо отключить, либо изменить параметры её работы. Для этого откроем меню Инструменты, пункт Параметры. Открылось специальное диалоговое окно, где можно настраивать различные опции работы с документом MS Visio. Нас интересует вкладка Общие. Откроем его. Здесь есть пункт – Автоматическое изменение масштаба. Чтобы полностью отключить изменение масштаба (т.е. в случае, если мы выбираем инструмент Текст и начинаем работу в фигуре, то масштаб никак не меняется) нужно поставить здесь значение 0. Поставим 0. Окей. Посмотрим, что изменилось. Выберем инструмент Текст и создадим текстовое поле. Текстовое поле создано, однако масштаб представления документа, как это случалось ранее, не изменился. Вновь откроем это диалоговое окно. Инструменты – Параметры – Общие – пункт Автоматическое изменение масштаба. Чтобы разрешить изменение масштаба, но изменить параметры этого изменения, можно поставить любое другое значение. Окей. Теперь масштаб вновь будет изменяться. Мы рассмотрели инструмент Текст, который позволяет работать именно с текстом объектов. Однако в MS Visio есть ещё один инструмент для текстовых элементов – это инструмент Текстовый блок. С его помощью можно работать с текстовым полем и его параметрами. Выберем этот инструмент и щелкнем по текстовому полю. Появились маркеры выделения. Однако это выделена не фигура, а сам текстовый блок фигуры. Теперь индикатор мышки при наведении её на фигуру представляет собой небольшой прямоугольник, а это значит, что мы можем передвигать это поле, удерживая левую кнопку мышки, о чем говорит появившаяся под-
122
TeachPro Microsoft Visio 2003
сказка. Удерживая левую кнопку мышки, передвинем поле. Как видите фигура остается на месте, а мы передвигаем именно текстовый блок этой фигуры. Кроме маркеров выделения, с помощью которых можно изменить размер текстового блока фигуры, при активном инструменте Текстовый блок появляется маркер вращения., т.е. текст можно вращать. Изменим цвет текста и размер представления. Посмотрим, что происходит при вращении текстового блока. Как видите, фигура остается на месте, её параметры не изменяются, однако текстовый блок фигуры вращается. Следует заметить, что если поворачивается фигура, то текстовый блок изменяет свое положение в соответствии с изменением положение фигур. То есть текстовый блок зависим от фигуры, а фигура от тестового блока не зависима. Точно так же можно использовать этот инструмент Текстовый блок и с самостоятельными текстовыми элементами с помощью маркеров выделения и маркера вращения. Удаление текстового поля можно осуществить двумя способами. Если это поле принадлежит фигуре, то невозможно удалить текстовый блок как обычный объект MS Visio. Попробуем выделить текстовый блок и нажать на кнопку Удалить. Как видите, удалена вся фигура. Отменим действие. Текстовый блок нужно удалять по-другому. Нужно выделить текст и удалить сам текст. Мы нажали кнопку Delete, текст удален. Вернемся в обычный режим. Текстовый блок автоматически исчезнет при удалении его содержания. Выделим текст и удалим его. Текстового поля больше нет. Однако, если дело касается самостоятельных текстовых блоков, возможно использование команды Удалить, либо кнопки Delete, в отличие от текстовых полей фигур. Выделим этот блок и нажмем удалить. Таким образом, для работы с текстовым блоком фигуры, а не с самим текстом, используется инструмент Текстовый блок.
* * *
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
123
2.4.4. Копирование, перемещение и вставка текста В этом уроке мы рассмотрим способы работы с форматом текста. В MS Visio предусмотрены большие возможности форматирования текста. Все команды, управляющие изменением текстового формата, заимствованы из текстового процессора Word. Поэтому, если вы пользуетесь этим приложением, то вам будет очень легко освоить способы изменения представления текста в MS Visio. Основные инструменты форматирования текста, используемые наиболее часто, вынесены на панель инструментов Форматирование. С их помощью можно изменить тип шрифта, его размер, начертание (жирное, курсивом, подчеркнутое), горизонтальное выравнивание и цвет. Частично работу этих инструментов мы изучали в первой главе. Для того, чтобы применить один из этих инструментов, следует либо выделить фигуру, либо часть текста. Если мы выделим фигуру, то будет изменяться весь текст, принадлежащий этой фигуре. Если же выделим лишь часть текста, то будет изменена именно эта часть. Попробуем с помощью этих инструментов подчеркнуть одно слово из текстового блока данной фигуры. Во-первых, это можно сделать изменив шрифт. На панели инструментов представлена вся библиотека шрифтов, установленная на данном компьютере. Выберем шрифт. Далее, можно изменить размер шрифта. Слово может быть жирным, курсивом или подчеркнутым. Сделаем его лишь жирным, отжав две другие кнопки. В применении этих трех инструментов есть своя особенность. Если поставить курсор посреди текста, не выделяя конкретного слова, и применить один из этих инструментов, то изменяется весь абзац. Отменим это действие. Наконец, можно изменить и цвет шрифта с помощью соответствующего инструмента. Выберем другой цвет. Итак, с помощью инструментов панели форматирования, мы изменили формат одного слова. То же можно сделать и сразу с текстом всей фигуры. На данном рисунке текст во всех фигурах выровнен по центру, т.е. он располагается по центру текстовых блоков. Управление выравниванием текста осуществляется с помощью инструментов выравнивания, представленных тремя кнопками. Фигура выделена. Теперь нажав на кнопку Выровнять слева, текст сместится влево, выравнива-
124
TeachPro Microsoft Visio 2003
ясь по левому краю текстового блока. Обратите внимание, именно текстового блока фигуры, а не самой фигуры. И аналогично – нажав на кнопку Выровнять справа текст выравнивается по правому краю. Выровним текст по центру. Итак, мы рассмотрели стандартную панель форматирования, на которую вынесены все часто используемые инструменты работы с текстом. Остальные инструменты, используемые не так часто, содержатся на панели инструментов Форматирование текста, которое по умолчанию не открывается. Откроем эту панель инструментов. Меню Вид – Инструментальные панели – команда Форматирование текста. Появились дополнительные инструменты форматирования текста. Рассмотрим каждый из этих инструментов. По своему действию все инструменты форматирования текста делятся на две группы: абзацные, которые по умолчанию действуют на текущий абзац, и символьные, которые можно применять не только к абзацу в целом, но и на выделенные символы. Для применения абзацного инструмента достаточно выбрать фигуру, содержащую нужный текст, и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. Выберем фигуру, текст которой будем форматировать. Первый инструмент – стиль текста, который тоже является абзацным, определяет определенный стиль. Здесь, выбрав определенный стиль, можно сразу присвоить текстовому полю определенный, заданный набор форматов. Меню стилей находится так же и в специальном диалоговом окне Стиль. Для того, чтобы его открыть, зайдем в меню Форматирование, команда Стиль. Здесь представлен не только стиль текста, но и стиль линий и стиль заполнения, рассмотренные в других уроках. Как видите, здесь – то же меню стилей. В этом меню представлены готовые стили, которые сопровождают программу MS Visio. Однако пользователи могу создавать и собственные стили текста. О том, как это делать и в чем смысл создания стилей, говорится в третьей главе, в уроке, посвященном созданию пользовательских стилей. Следующие три инструмента работы с абзацем – это инструменты вертикального выравнивания расположения текста в текстовом поле. В данный момент текст расположен по центру, но можно его также расположить по нижнему краю, либо по верхнему краю. С помощью следующих двух кнопок можно пошагово уменьшить или увеличить размер шрифта. Этот инструмент дублирует меню, изменения размеры
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
125
шрифта стандартной панели форматирования. Уменьшим размеры шрифта. Кнопки Уменьшить вставку и Увеличить вставку передвигают текст в текстовом поле, изменяя размер поля. В данный момент размер текстового поля уменьшается, соответственно и изменяется расположение текста. Можно увеличить размер текстового поля. Эти инструменты увеличивают и уменьшают текстовые поля пошагово. Перед нами три фигуры, в каждой из которых по три абзаца теста, т.е. каждое слово написано с нового абзаца. Чтобы это подчеркнуть, можно применить следующие инструменты. Вопервых, это инструменты, которые уменьшают или увеличивают расстояние между абзацами. Если увеличить расстояние между абзацами, можно подчеркнуть каждый пункт. Точно также расстояние можно уменьшить. Кроме того, есть инструмент создания списков. Если нажать на этот инструмент, то слева от каждого абзаца будет поставлена метка, подчеркивающая каждый абзац. Это все абзацные инструменты. Для работы с символьными инструментами нужно выделить фигуру, затем – символы, которые нужно изменить. Когда символы выделены, можно сделать их зачеркнутыми, изменить прописные буквы на заглавные и наоборот. А так же поднять текст в верхний регистр. Выделим текст, который мы поднимем в верхний регистр и нажмем соответствующий инструмент. Точно также можно опустить текст в нижний регистр. Итак, мы рассмотрели инструменты работы с текстом, которые вынесены на стандартную и дополнительную панели форматирования. Однако это не все возможности работы с текстом в MS Visio. Весь набор свойств текста представлен на специальном диалоговом окне, которые мы рассмотрим в следующем уроке.
* * * 2.4.5. Форматирование текста Кроме инструментов, расположенных на панели инструментов Форматирование в MS Visio имеется окно диалога Текст, в котором собраны все параметры формата текста. Данное окно доступно в меню Форматирование, команда Текст. Окно диалога Текст имеет шесть вкладок, в которых содержатся параметры, позволяющие изменить все доступные в MS Visio параметры текста. Рассмотрим каждую вкладку.
126
TeachPro Microsoft Visio 2003 На первой вкладке – Шрифт – расположены основные настройки шрифта, которые частично повторяют соответствующие инструменты на панелях. Здесь можно выбрать тип шрифта. Обратите внимание, что в меню выбора шрифта, представленного в окне диалога, все названия шрифта выглядят одинаково, в то время как на панели инструментов названия шрифтов выглядят так же, как сам шрифт. Таким образом, осуществлять выбор шрифта легче с панели инструментов, если вы не знаете точного названия, которое вам требуется. Далее здесь можно выбрать стиль шрифта, т.е. обычный, жирный, курсив, либо жирный курсив и размер шрифта. Далее – можно поменять буквы на все заглавные, начальные заглавные, т.е. первая буква каждого слова станет заглавной, либо – маленькие заглавные, т.е. все буквы в слове станут заглавными, но размер заглавных букв будет
меньше. Пункт Позиция определяет положение символа. Он может быть нормальным, надстрочный или подстрочный. В отличие от панели инструментов, можно выбрать не только подчеркивание, но и двойное подчеркивание. То же касается и пункта Зачеркивание. В отличие от цветов на панели инструментов, здесь выбор цветовой гаммы значительно больше, т.е. здесь присутствуют уже полутона. Кроме того, цвет шрифта практически ничем не ограничен, поскольку можно открыть палитру цветов, нажав на пункт Больше цветов и настроить абсолютно любой цвет. Проверка правописания будет осуществлена в соответствии с тем языком, который выбран в меню Язык. Наконец, текст может быть прозрачным. Степень прозрачности в процентах настраивается с помощью данной шкалы, либо с помощью ползунка, либо – с помощью ввода соответствующего значения в специальное поле. На следующей вкладке – Символ – можно определить два параметра. Пункт Масштаб определяет сжатость или растянутость букв. В зависимости от проставленного здесь процента, буквы сжимаются, если процент меньше 100 и растягиваются, соответственно, если больше 100. Проверим. Выделена одна из фигур на рисунке. Растянем текст, вписанный в фигуру. Выберем значение процента 150. Чтобы применить изменения, не закрывая окна форматирования, следует нажать на кнопку Apply. Как видите,
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
127
текст растянулся. Сожмем его, поставив процент меньше 100. Apply. Теперь текст сжат. Второй параметр – Пробелы – определяет расстояние между буквами. Расстояние может быть либо нормальным, либо – расширенным, либо – плотным. И каждому типу можно подобрать конкретное значение. Увеличим расстояния между буквами до 5 пунктов. Apply. Текст стал более разреженным. На вкладке Абзац находятся настройки абзаца, позволяющие установить способ выравнивания по горизонтали, величину отступа первой строки абзаца и всего абзаца от левого и правого края ограничивающего прямоугольника текстового поля, а также межстрочный интервал. На вкладке Блок текста можно установить вертикальное выравнивание, поля и цвет фона для текстового блока фигуры, т.е. кроме цвета заливки фигуры можно установить и цвет текстового поля, выделив его тем самым в рамках фигуры. Установим белый цвет заливки текстового поля. В меню уже выбран белый цвет. Теперь текстовое поле непрозрачно, оно выделено на фоне самой фигуры. Оставив такое выделение можно изменить степень его прозрачности с помощью шкалы Прозрачность. Таким образом, можно добиться наиболее подходящего для восприятия вида рисунка. Манипулирование границами текстового блока помогает, когда размеры шрифта и самого блока изменять нельзя, но необходимо при этом поместить текст в заданный блок. Тогда можно уменьшить поля и таким образом увеличить место для текста. На вкладке Табуляция можно определить параметры табуляции. Наконец, на вкладке Буллиты расположены примеры имеющихся символов, которые можно использовать в маркированных списках. В прошлом уроке мы создали спи-
128
TeachPro Microsoft Visio 2003
сок. Маркер был проставлен автоматически. Изменим его. Автоматически всегда проставляется первый в этом списке маркер. Поставим другой маркер. Маркер изменился. Далее можно определить размер маркера, не изменяя при этом размер текста, к которому этот маркер прикрепляется. При чем в поле Размер шрифта, в котором производится изменение размера маркера, можно вводить значение размера маркера, как в процентах, так и в пунктах. Например, введем размер 16 пунктов. Чтобы размерность была опознана, следует ввести её. То есть ввести либо знак процента, либо латинские буквы pt. Apply. Как видите, размеры маркеров увеличились, а размер текста при этом остался неизменным. В поле Положение текста определим расстояние между текстом и маркером. Обратите внимание, что можно создать любой символ для маркировки из тех, которые возможно ввести с клавиатуры. Для этого в специальном поле нужно просто ввести символ. Введем звездочку. Теперь, мы имеем возможность выбрать шрифт для этого символа. Apply. Символ изменился. Итак, мы рассмотрели все свойства, которые можно присвоить тексту и текстовому блоку в MS Visio.
* * * 2.4.6. Внедрение документа Word В некоторых случаях может понадобиться использование специально форматированного или уже существующего текста, созданного в текстовом редакторе, где возможности работы с текстом гораздо богаче. В этом случае на лист рисунка можно добавить объект, который позволит работать с редактором Word, не выходя из приложения MS Visio. Это стандартная процедура, присущая всем приложениям Windows, поддерживающим технологию OLE 2. Эта технология позволяет либо вставить в документ MS Visio документ текстового редактора в готовом виде с возможностью дальнейшего редактирования, либо – не выходя из MS Visio создать новый документ Word, т.е. можно связать текстовые файлы. Чтобы связать файлы текстового редактора и MS Visio, в котором мы работаем, откроем специальное диалоговое окно. Меню Вставка – команда Объект. Перед нами меню, в котором
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
129
можно выбрать тип вставляемого документа. Текстовых редакторов в этом списке два – редактор Word и WordPad. Выберем редактор Word. Далее есть две опции – создание нового документа или вставка в MS Visio уже существующего документа Word. Создадим новый документ, такая опция уже выбрана по умолчанию. Окей. Посмотрим, какие изменения произошли в рабочей области. Во-первых, изменилась панель меню и панель инструментов – перед нами панель меню и инструментов MS Word. При этом, обратите внимание, из программы MS Visio мы не вышли, мы находимся в окне приложения MS Visio, в котором стали доступны инструменты Word. На листе появилось поле – это окно редактирования Word. Теперь в этом поле можно работать как в программе Word, используя все средства MS Word. Создадим здесь текст. Однако сначала, увеличим размеры поля. Как видите, это поле выделено специальным прямоугольником выделения, в углах и по центру сторон которого есть специальные маркеры. С помощью этих маркеров можно управлять размером этого поля. Наведем мышку на один из маркеров и перетащим его. Размер поля изменился. Теперь передвинем поле в левый верхний угол листа. Для этого нужно навести мышку на прямоугольник выделения. Когда мышка стала крестообразной стрелкой, можно перетаскивать поле. Само это вставленное поле состоит из нескольких элементов. Вверху и слева по умолчанию появляются линейки. Сам лист – это остальная часть поля. Чтобы начать работу нужно просто щелкнуть по области листа. На нем появился курсор. Теперь здесь можно работать как в редакторе Word, используя все его возможности. После завершения работы в окне редактирования Word, нужно вернуться в окно редактирования MS Visio. Для этого можно просто щелкнуть мышкой вне области редактирования Word. Как видите, панель меню и панель инструментов вновь сменились. Окно редактирования Word исчезло, но остался сам текст, созданный в нем. Он является внедренным элементом, а не текстовым полем MS Visio. Щелкнем по области, где находится созданный текст. Появились обычные маркеры выделения MS Visio. С их помощью можно передвигать и изменять размеры этой области. Можно ее увеличить, уменьшить. Действует так же и маркер вращения. Средства MS Visio для этой области недоступны: панель форматирования не действует. Чтобы что-то изменить в этом элементе, нужно вновь открыть инструменты редактирование Word. Для этого дважды щелкнем по области внедренного элемента. Мы щелкнули два раза, открылось окно редактирования Word и вновь доступны инструменты Word. Нужно отметить, что при таком способе использования средств Word в MS Visio, отдельного документа Word не создается. Вся информация сохраняется в текущем файле MS Visio. А вот следующий способ именно этим отличается. Рассмотрим его. Вновь откроем диалоговое окно внедрения документов других приложений.
130
TeachPro Microsoft Visio 2003
Вставка – Объект. Посмотрим, как можно вставлять уже существующий документ Word. Выберем название приложения, документ которого будем вставлять и на этот раз отметим опцию Создать из файла. Теперь нужно выбрать файл, который мы собираемся вставлять в текущий документ MS Visio. В поле Имя файла должен быть введен полный путь к этому файлу. Его можно ввести и автоматически. Щелкнем по кнопке Обзор и выберем этот файл из всех документов компьютера. Он называется «Анкета». Щелкнем по нему два раза. Путь к файлу появился в строке Имя файла. После выбора файла можно выбрать один из двух методов работы со вставляемым файлом. Если файл будет вставлен в виде ссылки, для чего нужно поставить галку у пункта «Ссылка на файл», то будет вставлено все содержимое документа, а для редактирования будет открываться окно приложения Word. Если же вставить файл не в виде ссылки, то при редактировании в самом окне приложения MS Visio можно будет пользоваться средствами Word, как в предыдущем примере. Поставим галку. Окей. Вставлен документ Word. Можно изменять его размеры и местоположение с помощью маркеров выделения MS Visio. Попробуем отредактировать этот элемент. Щелкнем по нему два раза. Открылось приложение Word, поскольку мы вставили документ в виде ссылки. То есть все редактирование будет производиться в приложении Word, в то время как в приложении MS Visio панель инструментов не изменилась. Следует помнить, что эта операция – связывает документы. Произведем некоторые изменения в этом документе с помощью приложения Word, например, изменим цвет текста, и закроем приложения Word. При этом появляется окно о сохранении изменений. Сохраним изменения. Как видите, внедренный элемент изменился соответственно. Удалим его и вставим на этот раз этот же готовый документ, но так, чтобы можно было его изменять прямо в MS Visio. Создать из файла. Выберем документ. Поскольку мы хотим производить изменения прямо в MS Visio, то не следует ставить галочку у пункта Ссылка на файл. Окей. Элемент вставлен. Щелкнем по нему два раза. Появились инструменты Word. Поскольку файлы связаны, то опять-таки, все изменения, которые производятся над внедренным документом в MS Visio, будут сохранены и в до-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
131
кументе Word. То есть мы вносим изменения в MS Visio, сохраняем этот документ и при этом изменяется документ Word, который был внедрен в MS Visio, поскольку эти два файла теперь связаны. Вновь откроем диалоговое окно вставки объекта другого приложения. Здесь есть и третий вариант связывания документов – вставка в документ MS Visio иконки документа Word. Поставим эту галку у пункта Показывать как иконку. Обратите внимание, что можно открыть дополнительное диалоговое окно и выбрать тип иконки. Здесь представлены разные типы иконки на документ Word. Выберем первую иконку. Иконка может ссылаться либо на новый файл, либо на уже существующий. В первом случае откроется приложение Word, в котором можно будет создать новый файл, а во втором случае – мы вновь выберем уже созданный. Вновь поставим галочку у пункта Показать как иконку. Когда все настройки завершены, нажмем Окей. Появилась иконка на документ Word. Итак, в случае, если мы вставляем в документ иконку, мы связываем два документа друг с другом. Окно редактирования в MS Visio не открывается, но при нажатии на эту кнопку открывается приложение Word, а в нем – документ, который связан с текущим документом MS Visio с помощью иконки. Внедренный документ Word можно легко удалить. Для этого нужно выделить внедренный объект, будь то ссылка или непосредственно сам текст, и нажать кнопку Delete на клавиатуре, либо кнопку Удалить на панели инструментов. При этом, файлWord не удалиться. Удаляется лишь связь между текущим рисунком MS Visio и вставленным файлом. Итак, мы рассмотрели способы привлечения специальных инструментов текстового редактора при создании рисунков MS Visio.
* * *
2.5. Дополнительные инструменты MS Visio 2.5.1. Дополнительные элементы оформления презентаций. Часть 1 Каждый тип рисунка, который можно создать с помощью трафаретов и шаблонов, встроенных в MS Visio, имеет свои особенности, а значит – требуется использование и специальных трафаретов. Однако есть трафареты, общие для всех типов рисунков, которые можно использовать вне зависимости от того, рисуете ли вы карту местности или график работы. Все эти трафареты собраны в папке Visio Extras в библиотеке трафаретов. Мы уже ни раз обращались к трафаретам фона, рамок и заголовков в различных уроках. Теперь рассмотрим свойства этих мастеров подробнее. После завершения работы над рисунком и скрытия мешающих элементов страницы (таких как сетка, точки соединения и т.д.), у листа остается белая основа. При желании,
132
TeachPro Microsoft Visio 2003
вместо неё можно создать более эмоциональный фон и тем самым придать документу определенный стиль. Для создания фона существует специальный трафарет. Откроем его. Visio Extras – Backgrounds. Этот трафарет, кстати, входит в состав большинства стандартных шаблонов MS Visio. Использовать мастер фона очень просто: нужно выбрать необходимый мастер и перетащить его на лист. Фон, создаваемый мастером, является фигурой со специальными возможностями, поэтому место, куда мы его вставим, не имеет значения – он автоматически заполняет собой весь лист. Отпустим мышку. Итак, фон помещен на текущий лист. При этом создан ещё один лист, который будет иметь имя VВackground и содержать изображение фона. На этом листе отображается только лишь фон, и он предназначен для работы именно с фоном. Возможность двойственного представления фона связана с тем, что в лист VBackgrpund заложено уникальное свойство: изменение формата или добавление фигур на этот лист приводит к автоматическому отображению на том рабочем листе, где используется этот фон. Добавим дополнительные элементы на лист фона. Это может быть рамка, колонтитулы, подпись, знак копирайта и т.д. Мы добавили рамку. Как видите, добавленные элементы отобразились на тех листах, где этот фон используется. Это свойство позволяет существенно облегчить корректировку фона, не влияя на фигуры рабочего листа. С другой стороны – фон и его содержимое не могут быть изменены на самом листе рисунка. Как видите, мы кликаем по элементам, которые были добавлены на рисунок с помощью листа фона, но эти элементы не выделяются, в то время как фигуры выделяются. Другое свойство страницы фона заключается в том, что его можно использовать на всех листах данного документа, создавая единообразное представление всего документа. Рассмотрим свойства страницы, на которой уже использован фон. Итак, откроем диалоговое окно настройки параметров страницы для листа, на котором представлен рисунок. Нас интересует вкладка Настройка страницы. Как видите, существует два типа листов: Лицевая и Фон. Если на текущем листе представлен просто рисунок, то для этого листа должен быть выбран тип Лицевая, как в данном случае. Для этого
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
133
листа в меню Фон выбран единственный лист фона, который существует в этом документе, это – лист фона. А вот, чтобы придать листу свойства фона, который будет отображаться на других листах этого документа, нужно выбрать тип Фон. Итак, откроем это же диалоговое окно для страницы фона. Файл – Настройки страницы – вкладка Настройки страницы. Как видите, эта страница, созданная автоматически при помещении мастера фона на лист является фоном, т.е. здесь проставлен соответствующий тип листа. В одном документе может быть несколько фонов. Мы можем поместить другой фон на другой лист этого рисунка и тем самым создать ещё одну страницу фона. А можем создать такую страницу и вручную. Посмотрим, как это делается. Откроем контекстное меню листов и вставим ещё один лист. Окно настройки параметров страницы появилось автоматически. Здесь уже определен тип страницы как фон, т.е. создаваемая страница будет иметь свойства фона, а также автоматически проставлено название листа. Его при желании можно изменить. Когда все параметры проставлены, нажмем Окей. Создан новый лист, который имеет свойства фона. Эти свойства идентичны тому листу, который был создан автоматически. Создадим на нем другой фон. Фон готов, однако этот фон не отображается на других листах. Как видите, листы, которые были без фона, таковыми и остались, а здесь все ещё отображается предыдущий фон. Страница готова. Однако тот фон не отображается на других листах. Для того, чтобы он отображался на какой либо из страниц, следует изменить настройки конкретной страницы. Итак, откроем настройки второй страницы. Теперь, в меню Фон мы можем выбрать один из двух фонов для данного листа. Выберем второй фон. При желании, можно отменить все фоны для данного листа. Как видите, для этого рисунка можно выбрать фон. После того, как в документе появилось два листа со свойствами фоновой страницы, в выпадающем меню Фон можно выбрать либо один из этих фонов, либо – отсутствие фона. Итак, выберем новый фон. Окей. Фон изменился. Таким образом, в одном документе можно создавать несколько фоновых страниц и использовать их при необходимости на разных листах страницы. Удаление фона в документе –
134
TeachPro Microsoft Visio 2003
процесс, также имеющий некоторые особенности. Попробуем удалить лист фона как обычный лист. Выберем в контекстном меню этого листа команду Удалить страницу. Появилось окно, в котором сообщается, что этот фон используется на листах рисунка. Даются также и имена листов, т.е. фон не может быть удален до тех пор, пока он используется на каком-либо из листов рисунка. Поэтому сначала следует изменить используемый фон у соответствующих листов. Итак, откроем лист, который использует фон, приговоренный к удалению, изменим используемый фон, либо удалим фон вообще. Для этого опять следует войти в окно Настройки страницы и изменить используемый для этого страницы фон, либо удалить фон вообще. Окей. Теперь, когда этот фон не используется, лист с его изображением можно удалить. Лист удален. Фон может быть даже элементом шаблона. Фон как элемент шаблона рассмотрен в уроке, посвященном созданию шаблонов. Как видите, в MS Visio фон является особым инструментом, обладающим определенными свойствами, облегчающими создание рисунков. Особенно если это касается большого количества однотипных документов.
* * * 2.5.2. Дополнительные элементы оформления презентаций. Часть 2 Кроме фона, в MS Visio есть ещё целый ряд дополнительных элементов для украшения готовых схем. Одним из таких элементов являются текстовые выноски. Бывают рисунки, на которых необходимы комментарии, однако если комментарий добавлять на саму фигуру, то они будут загромождать её. На этот случай существует трафарет с мастерами текстовых выносок. Он так же как и остальные дополнительные элементы рисунка находится в папке Visio Extras. Этот трафарет называется соответственно Callouts. Откроем его. Как видите, здесь собраны мастера текстовых выносок абсолютно различной формы. С помощью таких текстовых выносок можно создать текстовые элементы, поясняющие те или иные события, представленные на листе так, что они с одной стороны не будут загромождать изображения, а с другой – будут привязаны к конкретному элементу рисунка.
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
135
Текстовые выноски имеют разнообразную структуру, однако большинство из них имеет два маркера. Поместим на наш лист один из мастеров текстовых выносок. Как видите, здесь два маркера, похожих на концевые маркеры. Один из маркеров отвечает за соединение текстовой выноски с фигурой. А другой – за расположение самой выноски на листе. Поэтому чтобы изменить место расположения выноски, нужно переместить конечный маркер. Переместится только текстовый блок выноски, а её указатель останется на месте. Сложные выноски могут иметь ряд маркеров управления, предназначенных для позиционирования элементов выноски, либо для изменения формы выноски. Выноски, по сути, являются обычной фигурой. Поэтому работа с её форматированием ничем не отличается от других фигур. То же касается и ввода текста. Нужно просто активировать текстовый инструмент, кликнуть по выноске и ввести текст. Дальнейшее форматирование текста производится обычным способом. На этом же трафарете есть и другие мастера для добавления комментариев на рисунок. Например – скобки и объединители, также сопровождающиеся текстовым блоком. Добавим один из таких мастеров на лист, для того, чтобы посмотреть как он работает. Объединим мобильные средства связи и добавим комментарий. Ещё одним трафаретом, помогающим оформлять готовые рисунки и схемы, является трафарет Embellishments. Здесь собраны различные узоры, которые могут служить украшением готового рисунка. Например, уголки, которые можно добавлять для украшения рисунка. Кроме того, есть трафарет с готовыми мастерами специальных рамок и заголовков, который мы так же неоднократно рассматривали в различных уроках. Мастера этого трафарета, который так и называется – Borders and Titles – обладают специальным свойством. Они при помещении на лист автоматически принимают нужную длину и ширину в зависимости от текущих настроек листа. Заголовки снабжены текстовыми элементами. Текст вводится сюда обычным способом, с помощью инструмента Текст. Однако особенностью является то, что текст сразу же принимает свойства форматирования, установленные для текста этого мастера. То есть при желании можно полностью изменить форматирование, однако если правильно выбрать мастер, то это свойство экономит немало времени. Кроме обычных заголовков и рамок есть и специальный трафа-
136
TeachPro Microsoft Visio 2003
рет, который бывает нужен при подготовке архитектурных чертежей или других подобных рисунков. Это трафарет Title blocks. Здесь собраны мастера, которые создают специальные рамки для подписи чертежей. Здесь уже есть готовые рамки, соответствующие разным принятым стандартам. Итак, мы рассмотрели трафареты, которые могут понадобиться при создании рисунков абсолютно разных типов.
* * * 2.5.3. Навигация в многостраничных блок-схемах Кроме простых блок-схем и рисунков, обычно умещающихся на одной странице, существуют блок-схемы, которые могут занимать десятки или даже сотни страниц и иметь очень разветвленную структуру. Такими могут быть схемы компьютерных программ или технологических процессов. Перед нами схема интернет-сайта, которая так же разбита на несколько страниц. В таких документах обычно сложно ориентироваться. Однако в MS Visio имеются специальные технологии, позволяющие достаточно просто ориентироваться в таких сложных схемах, располагающихся на нескольких страницах. Как правило, для этого используются два метода: нумерация фигур и соединение страниц с помощью специальной фигуры-ссылки. Рассмотрим в этом уроке использование этой специальной фигуры. Итак, перед нами схема, которая располагается на нескольких страницах. Причем продолжение от одной ветки изображены на двух разных страницах. Для простоты навигации по этому рисунку следует поставить ссылки в тех местах, где цепь на текущем листе прерывается, чтобы, нажав на ссылку, можно было попасть на страничку, где изображено её продолжение. Итак, этот специальный инструмент навигации находится на трафарете Basic Flowchart Shapes. Папка Flowcharts – Basic Flowchart Shapes. Называется этот инструмент Off-page reference. Его использование достаточно просто. Перенесем мастер с трафарета на лист. Поскольку это не обычная фигура, а специальный инструмент, то при переносе мастера на лист появляется диалоговое окно, в котором нужно установить соответствующие параметры. В разделе «Подключиться к» нужно выбрать лист, который будет открываться при двойном щелчке по фигуре. Как видите, можно поставить ссылку как на уже существующий лист, так и создать здесь новый лист. Поскольку наша схема уже полностью нарисована и располагается на разных, но уже существующих листах, то отметим пункт Существующая страница. Появился список всех листов текущего документа. Выберем из списка соответствующий лист, на который мы будем попадать при щелчке по этой фигуре. Итак, лист выбран.
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
137
Для автоматического создания копии этой фигуры на том листе, который будет открываться при двойном щелчке, нужно поставить галочку у пункта «Внестраничная ссылка на схему на странице». Поставим эту галку, чтобы создалась копию фигуры. Галочка у пункта «Сохранить текст схемы синхронизированным» повторит не только форму фигуры, но и текстовый блок. Этой галки мы ставить не будем, почему – будет понятно чуть позже. И, наконец, для сохранения гиперссылки при последующем преобразовании данного листа в HTML–формат установим флажок у пункта «Ввести гиперлинки на схему». Итак, настройки введены. Окей. Открылась та страничка, на которую мы установили ссылку, а на ней – появилась новая фигура. Откроем первый лист. Эта же фигура появилась и здесь Она имеет все свойства обычной фигуры, однако является подобием кнопки, при двойном щелчке по которой открывается не текстовый блок фигуры, как обычно бывает, а та страничка, которая была указана в только что закрывшемся диалоговом окне. Итак, подведем мышку к фигуре, курсор мышки изменился. Выполним двойной щелчок по фигуре. Открылось продолжение блок-схемы. Как видите, на этой страничке так же появилась эта фигура, как и было установлено в настройках. Щелкнем по ней. Мы вернулись к предыдущей странице. Чтобы тем, кто будет работать с этой схемой, было понятнее предназначение этой фигуры, можно не только расположить её у места отрыва блок-схемы, но и ввести в неё текст, в котором поясняется её функция. Итак, введем здесь слово «Вперед», поскольку нажав на фигуру мы попадаем на продолжение схемы. Для того, чтобы ввести текст в такую фигуру, нужно её выделить и нажать на инструмент Текст, поскольку двойной щелчок не откроет текстового блока. И, наоборот, на другой страничке, где создана копия этой фигуры, введем слово «Назад». Напомним теперь, что мы не поставили галочку у пункта, который синхронизирует текст двух фигур-копий. Если б эта галка стояла, то мы бы не смогли ввести разные слова, что в данном случае было необходимо. Введем ссылки и на остальные части блок-схемы. Опять переносим мастер фигуры с трафарета на лист, вновь появляется диалоговое
138
TeachPro Microsoft Visio 2003
окно. На этот раз ставим ссылку на вторую страничку, остальные настройки те же. Окей. Появилась ссылка на следующую страничку. То же самое с последней частью блок-схемы. Ссылка на третий лист. Окей. Теперь все эти листы связаны между собой. Расположим фигуры так, чтобы они были связаны с соответствующими ответвлениями блок-схемы. При двойном щелчке по этим фигурам открываются соответствующие листы. Ещё одно интересное свойство этой фигуры. Откроем контекстное меню одной из фигур. Вначале, как видите, есть список форм, которые может принимать данная фигура. То есть форму фигуры можно изменить просто одним щелчком. Например, можно превратить её в круг, стрелку, а также повернуть в другую сторону. Превратим её в стрелку. Фигура изменена одним щелчком. Кроме того, эти фигуры поддаются обычному форматированию, т.е. при желании её можно привести в соответствие со стилем остального рисунка. Таким образом, используя межстраничные ссылки в виде фигуры можно упростить использование сложных блок-схем. Правда, это касается тех случаев, когда эти схемы используются не в распечатанном виде, а на компьютере, либо в интернете, т.е. когда возможны и требуются интерактивные рисунки.
* * * 2.5.4. Чернила Кроме изученных уже графических средств MS Visio, эта программа снабжена ещё одним интересным инструментом, который называется Чернила. Цель использования чернил может быть самой разнообразной: от добавления меток и комментариев на готовый рисунок, до создания новых мастеров и фигур. Откроем панель со всеми средствами инструмента Чернила. Вид – Инструментальные панели – Чернила. Появилась специальная панель инструментов, здесь собраны все средства, с помощью которых можно работать с чернилами. Кроме того, инструмент Чернила есть на стандартной панели инструментов. Нажав на стрелочку рядом с этой кнопкой, можно выбрать один из его средств. Здесь – тот же набор средств. Итак, на этой панели два инструмента, похожих по создаваемой линии на шарико-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
139
вую ручку, один – на фломастер, и два на маркеры. Мы можем настраивать цвет создаваемых чернилами узоров, толщину линий, а так же степень прозрачности. Кроме того, для этого инструмента предусмотрен ластик. Создадим с помощью фломастера небольшую пометку. Выберем этот инструмент, настроим цвет и толщину линий. Теперь можно рисовать. Когда линия завершена, и кнопка мышки отпущена, вокруг созданной линии появляется синяя рамка, что говорит о том, что эта линия воспринята как один объект. Продолжим рисование. Нарисованная стрелка уже является другим объектом. После завершения работы с выбранным инструментом, щелкнем по значку указателя на панели инструментов. Теперь этот объект выделяется как обычная фигура, а значит – для него доступны все возможности маркеров выделения. Однако инструменты форматирования для него не активны, поскольку это – объект, созданный с помощью чернил, то и форматировать его можно с помощью специальных инструментов. Например, можно изменить цвет или степень прозрачности. Выделим маркером текстовый элемент. Теперь, чтобы он не закрывал самого текста, сделаем его прозрачным. Выделим этот объект. В меню изменения прозрачности есть лишь 4 опции. Выберем 75%. Он стал более прозрачным. Нарисованные с помощью инструмента чернил фигуры можно редактировать. Но редактирование имеет свои особенности. Нарисуем фигурную скобку с помощью маркера. Создан новый объект. Теперь, если мы хотим немного удлинить окончания этой скобки, то придется дорисовывать линию. Однако эта новая линия будет воспринята как новый объект, а значит, не станет одним целым с фигурной скобкой. Поэтому, следует сделать следующее. При активном инструменте чернил, в данном случае – маркер, кликнем по линии фигуры. Обратите внимание, нужно постараться кликнуть именно по области самой линии, так как если промахнуться, то создаться новый объект. Теперь скобка выделена пунктирным синим прямоугольником с подчеркнутыми углами. Это значит, что объект можно редактировать. Всё, что будет нарисовано, будет относиться именно к уже существующему объекту. Когда редактирование закончено, прямоугольник исчезает, значит – мы вышли из области этого объекта. Завершение работы с одним объектом можно контролировать и самостоятельно.
140
TeachPro Microsoft Visio 2003
Для этого нужно отключить автоматическое создание объекта. Откроем меню чернил на панели инструментов. Здесь есть команда Автосоздание объектов чернил, которая отмечена галочкой. Отключим эту команду. Теперь создадим ещё один объект с помощью чернил. Появился синий прямоугольник, который, однако, не исчезает. До тех пор, пока он будет отображаться, мы работаем именно с этим объектом. Когда работа завершена, нужно самостоятельно закрыть этот объект с помощью кнопки Закрыть объект чернил на панели инструментов. Сотрем лишние линии. Активируем инструмент Ластик и наведем курсор мышки на деталь, которую собираемся стереть. Ластик идентифицирует элементы объекта и выделяет их. Причем объект разбивается на элементы по принципу непрерывности рисования. Как вы помните, сначала была нарисована основная часть фигурной скобки, которая была создана непрерывным движением мышки. Затем уже была пририсована данная линия. По этому принципу ластик и разбивает объект на элементы. Стирания происходит именно по элементам. Кликнем по этому элементу. Он исчез. Нарисованную с помощью чернил фигуру можно преобразовать в обычную фигуру с тем, чтобы можно было применять к ней все инструменты форматирования, добавлять её на трафарет и т.д. Для того, чтобы преобразовать фигуру, созданную с помощью чернил, в обычную, выделим её и откроем контекстное меню. Преобразуем это подобие окружности. Здесь есть команда Преобразовать чернила в геометрию. Щелкнем по ней. Теперь – это объект по своим свойствам ничем не отличающийся от обычной фигуры. Его можно форматировать, как видите, команды стали активными, а кроме того, с ним можно работать с помощью инструмента Карандаш. Активируем этот инструмент. Появилось огромное количество точек контроля, управляя которыми, можно преобразовывать этот объект, что было невозможно, пока это был объект чернил. С помощью чернил, как вы понимаете, можно делать и текстовые пометки. Затем можно эти пометки конвертировать в обычный текст. Итак, мы рассмотрели удобный способ добавления комментариев на рисунок, а также ещё один инструмент, с помощью которого можно создавать новые фигуры на рисунке.
* * *
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
141
2.5.5. Многопользовательская работа над документом с помощью инструмента отслеживания метки При подготовки документов часто возникает ситуация, когда несколько человек должны принимать участие в его создании, либо в доработке. В таком случае, обычно, обмениваются копиями, делают в них исправления, пометки и т.п., сохраняют несколько копий документа с пометкой о том, кто и когда последним корректировал. В результате может возникнуть путаница. В MS Visio 2003 предусмотрен специальный инструмент, который позволяет легко работать над коррекцией одного документа нескольким пользователям. Это инструмент отслеживания метки. Посмотрим, как он работает. Итак, перед нами заготовка документа, в котором с помощью трафаретов MS Visio создана модель диалогового окна Windows. Наша задача – оставить в нем несколько пометок, внести свои корректировки, не изменяя рисунка-оригинала. Активируем инструмент отслеживания метки. Меню Инструменты – команда Отслеживание метки. Открылась специальная область задач, которая называет Предпросмотр. Не стоит путать данный предспросмотр с предпросмотром для вывода на печать. При активации этого инструмента появляется новый слой, в котором мы будем работать. О том, что инструмент активен говорит розовая рамка вокруг окна редактирования. Кроме того, появилась дополнительная панель инструментов для управления метками. Итак, если на области задач указан Текущий обозреватель, значит – мы находимся в режиме, при котором рисунок-оригинал изменен быть не может. Посмотрим, что можно сделать в этом режиме. Во-первых, можно поставить свои метки, к примеру, с указанием пожеланий о доработке. Для того, чтобы создать метку, нажмем на кнопку Вставить описание на появившейся панели инструментов, либо на области задач. На рисунке появилось поле, такого же цвета, что и рамка. В этом поле указано имя пользователя, который вводит комментарий и дата создания этого комментария. В это поле можно ввести любой текст. После ввода комментария поле можно закрыть, щелкнув вне его области. Останется только значок метки, который с помощью мышки можно перетаски-
142
TeachPro Microsoft Visio 2003
вать. Если навести мышку на значок и удерживать, то откроется текст комментария. А если щелкнуть мышкой дважды по этому значку, то поле вновь будет доступно для редактирования. При этом в поле Метка на Области задач появляется этот же комментарий с введенным текстом. Вставим ещё один комментарий. Как видите, в поле Метка появилась ещё одна запись. Напишем текст комментария и переместим его значок к картинке, к которой и относится комментарий. Кроме того, каждый комментарий имеет свой порядковый номер. Когда комментарии введены, их можно легко просматривать. Для этого используются специальные кнопки на панели инструментов, либо на Области задач. Нажимая на эти кнопки – Вперед и Назад – мы открываем по очереди вставленные комментарии. Кроме вставки комментариев, мы можем использовать в этом режиме инструменты рисования и чернила. Особенно удобны в этом случае Чернила. Можно графически изобразить свои поправки. Введем графический комментарий с помощью маркера. Причем, цветом чернил мы управлять не можем. Все пометки, имеют один и тот же цвет, соответствующий цвету рамки. На области задач в поле Метка при этом появилось сообщение: Добавлена краска. Наконец, в этот рисунок мы можем вставлять и новые объекты. Это могут быть и текстовые элементы, и формы из трафарета, и фигуры, нарисованные с помощью инструментов рисования. Вставим текстовый элемент. Как видите, он имеет тот же розовый цвет. Соответствующая запись появилась на области задач. Наконец, вставим фигуру из трафарета. Как видите, фигура также приняла соответствующий цвет. Изменить форматирование фигуры мы не можем. Можно лишь изменить его текстовый блок. Когда ввод пометок завершен, просто сохраним документ. Теперь этот документ, кроме основного, имеет ещё один слой – слой пометок. Чтобы закрыть режим отслеживания меток, можно отжать кнопку Отслеживание метки. Затем, чтобы скрыть комментарии нужно просто щелкнуть по кнопке Показать/скрыть метку на панели инструментов. Щелкнем по ней. Метки скрылись. При этом на области задач исчезла запись о текущем пользователе. Вернем отображение меток. Если мы начали ставить в документе метки, это вовсе не значит, что мы не можем теперь вно-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
143
сить в сам рисунок никаких изменений. Для того, чтобы работать с рисунком, нужно просто перейти на слой рисунка. Если вы ещё не заметили, то обратите внимание, справа окна редактирования появились две вкладки: они появляются при отключенном режиме отслеживания метки. Это вкладка Оригинал и вкладка с первой буквой имени пользователя, который вносил метки. Щелкая по вкладкам, можно переключать режимы. Как было сказано вначале, метки в одном документе могут ставить много пользователей. В таком случае просто каждому пользователю присваиваются разные цвета. Все пользователи, которые ставят метки, перечислены во втором поле Области задач. Можно сразу Показать метки всех пользователей, Скрыть метки всех пользователей, либо, ставя галочки напротив имени пользователя, выборочно отображать метки. Если в одном документе поставлены метки несколькими пользователями, то вкладок появляется соответствующее количество, так что можно переходить из слоя в слой. Метки можно и удалить. Для этого нужно выделить метку, на Области задач появилась кнопка Удалить метку. Щелкнем по ней. Выделенная метка удалена. Итак, мы рассмотрели специальный инструмент, с помощью которого можно легко организовать совместную работу над одним документом. С помощью этого инструмента можно не только ставить комментарии и исправлять рисунок, не нарушая оригинала, но и отслеживать авторов комментариев, время их появления и т.д.
* * *
2.6. Печать 2.6.1. Настройка параметров страницы Печать документа является одним из наиболее распространенных способов представления готовых документов в большинстве приложений. MS Visio – не исключение. Операция печати выполняется аналогично подобной операции в других приложениях Windows. Отличительной чертой является подготовка к печати. Поскольку размеры листа рисунка могут быть отличны от стандартного печатного размера, то во многих случаях перед печатью требуется выполнить предварительную подготовку печатаемого документа. Ведь в
144
TeachPro Microsoft Visio 2003
MS Visio можно создавать не только простые схемы и диаграммы, но и целые чертежи. Для этого в MS Visio имеется специальное окно настройки параметров страницы. Меню Файл, команда Настройки страницы. Это окно содержит ряд вкладок, позволяющих настроить параметры рабочего листа. Здесь можно настроить во-первых, размер бумаги, на которой будет выведен рисунок, во-вторых, размер рисунка, который может быть уменьшен или увеличен. Здесь же можно настроить и поля страницы. Итак, рассмотрим все по порядку. Первая вкладка – Настройка печати. Здесь настраивается размер бумаги принтера и свойства, связанные именно с выводом на печать. А вот на следующей вкладке, не смотря на кажущуюся похожесть и дублирование полей, настраивается уже размер самого листа рисунка. Как вы понимаете, размер рисунка может быть любым, а при выводе на печать он не обязательно должен соответствовать тем размерам, которые определены для него в компьютере. Настроим сначала размеры страницы, а затем уже размеры бумаги. Слева производятся настройки, а справа отображается результат. Как видите, здесь изображено два листа. Один – имитирует реальный лист, который вводится в принтер, второй – лист рисунка. По этому рисунку можно судить о соотношении стандартной печатной страницы и текущего листа рисунка. Ниже указываются размеры и того и другого. Кроме того, здесь же находится информация о масштабе. В данный момент, поскольку изменения в масштабе не произведены, то никакой информации нет. По умолчанию размер листа рисунка всегда совпадает с размером печатной страницы. Однако это не всегда так – в случаях, когда лист больше или меньше выбранного печатного формата, эта картинка преображается. Итак, внесем некоторые изменения. Во-первых, можно отметить пункт Идентично размеру страницы принтера. Тогда страница с рисунком будет иметь размеры, равные размеру бумаги, установленной для принтера. В данный момент для принтера установлен формат А4. Соответственно и размер рисунка равен этому формату. Можно установить другой размер из списка. Для этого нужно отметить пункт Выбранный размер. Давайте уменьшим размер рисунка так, чтобы на одной страницы формата А4 помеща-
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
145
лось два листа рисунка. Для этого выберем формат А5. Теперь на картинке справа, видно, что рисунок меньше размеров бумаги. Можно выбрать и следующую опцию: Свой размер. При такой опции размер рисунка может быть абсолютно любым, поскольку сюда можно ввести любые значения. Сейчас здесь отображены значения, равные формату А5. Нажмем на кнопку Apply, чтобы посмотреть, как это отразится на рисунке. Итак, как видите, лист рисунка уменьшился. Теперь рисунок выходит за границы листа. А сам лист равен формату А5. Ещё раз подчеркнем, что это – размер электронного листа, а вовсе не печатного. Размер бумаги, на которой будет напечатан этот лист, наоборот, больше. Наконец, последняя опция – Размер для помещения содержимого картинки. Отметим этот пункт и нажмем Apply. Эта опция делает лист именно такого размера, чтобы весь рисунок был на нем умещен. Не больше, не меньше, чем это требуется для рисунка. Как видите, рисунок теперь полностью помещается на лист и при этом страница рисунка получилась немного меньше формата А4, что видно по схеме в окне диалога Настройки страницы. На этой же вкладке можно установить и ориентацию страницы. Она может быть книжной, либо альбомной. Обычно, этот параметр устанавливается при начале работы над рисунком, а не перед самым выводом на печать, поскольку от него зависит и дальнейшее планирование и построение схем и рисунков. Впрочем, и остальные настройки страницы следует делать вначале работы, чтобы уже изначально был определен размер листа. Итак, на этом настройки страницы заканчиваются.
* * * 2.6.2. Настройка параметров печати После завершения настроек параметров страницы, можно настраивать параметры бумаги, т.е. печати. Вернемся на первую вкладку Во-первых, следует ввести размер бумаги, на которой рисунок будет распечатан. Эти размеры здесь представлены в системе международных стандартов. Содержание этого списка может зависеть от типа принтера, установленного по умолчанию. Здесь присутствуют те размеры бумаги,
146
TeachPro Microsoft Visio 2003
которые поддерживает установленный принтер. По умолчанию, обычно размер бумаги соответствует формату А4. Как видите, такой же размер имел и рисунок. Теперь на картинке размер бумаги и размер рисунка не совпадают. Изменим размер бумаги, чтобы посмотреть, что произойдет. На этот раз, в отличие от прошлого урока, размер листа рисунка остался прежним, а вот размер бумаги изменился, что вновь отобразилось на картинке. Далее следует параметр расположения листа. Расположение бывает Книжным или Альбомным (нажать). Этот параметр также относится к бумаге, а не к рисунку, как на прошлой вкладке. То есть здесь мы устанавливаем способ ввода бумаги в принтер. Если мы вводим её узкой стороной, то расположение книжное, если же широкой – то альбомное. На картинке справа видно, как меняется соотношение страницы рисунка и бумаги. Страница рисунка как была книжной, так и остается. Кроме размера печатной страницы большую роль при подготовке к печати играет правильный выбор ширины полей. Ширину поля можно настроить. Щелкнем по кнопке Настройка, чтобы посмотреть, какие дополнительные параметры печати можно настраивать. Открылось диалоговое окно Настройка печати. Оно частично повторяет параметры, представленные на вкладке Настройка печати в предыдущем окне диалога. Например, здесь опять-таки можно выбрать размер бумаги и способ ввода бумаги в принтер. Правда название немного другое. Книга заменено словом Портрет, а Альбом – словом Пейзаж. Однако в нем имеется и ряд полей для дополнительной настройки печатной страницы MS Visio. Во-первых, это настройка ширины поля. Ширина поля – это расстояние от края листа бумаги до места, с которого принтер может начать печатать. Во всех современных струйных и лазерных принтерах существует «мертвая» зона – часть бумажного листа, в которой принтер не может печатать. Ширина этой зоны зависит от типа принтера и фирмы-изготовителя. В отличие от «мертвой» зоны, которая является величиной постоянной, ширина поля может варьироваться. Однако не рекомендуется делать ширину поля меньше «мертвой» зоны, так как это приведет к тому, что часть рисунка, которая попадает в неё, не будет напечатана. В разделе Поля содержится четыре поля: Слева, Сверху, Справа, Снизу, в которой и устанавливается необходимая ширина соответствующих полей. В заголовке раздела в круглых скобках указываются единицы, в которых измеряется ширина полей. В данном случае – это дюймы. Нужно заметить, что в эти текстовые поля можно ввести не более 6 цифр. Разделителем между целой и дробной частью является запятая. Изменим правое поле так, чтобы оно было равно остальным. Для выполнения автоматического выравнивания изображения по вертикали или по горизонтали служат флажки Центрировать горизонтально и Центрировать вертикально. Если установить оба эти флажка, то при печати изображение будет выровнено по центру печатного листа.
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
147
Раздел Масштаб печати повторяется. Настройки завершены. Окей. Как видите, изображение теперь центрировано по центру. Рассмотрим раздел Масштаб печати. Этот раздел устанавливает коэффициент сжатия изображения. Этот параметр фактически позволяет не изменяя размеров страницы рисунка, а значит и размеров самого рисунка, изменить размер вывода его на печать. Например, на одном листе бумаги формата А4 можно напечатать 4 листа рисунка. При чем размер рисунков также может быть равен формату А4. Но устанавливая сжатие и не меняя самого рисунка, на одном листе распечатывается четыре. Чтобы добиться этого, можно установить процентное сжатие. Сейчас процент равен 100. Т.е. масштаб печати равен 1:1 (один сантиметр на изображении в компьютере будет равен сантиметру после вывода на печать). Уменьшим масштаб. Поставим 50%. Как видите, теперь рисунок занимает четверть листа. Отменим центрирование. Теперь на одном листе можно поместить четыре таких рисунка. И наоборот. Допустим, мы подготовили схему, которая должна помещаться на листе формата А4. Однако к презентации эта же схема должна быть распечатана в большом формате, чтобы можно было её демонстрировать. Тогда можно увеличить её масштаб и разбить на несколько страниц с тем, чтобы затем эти страницы соединить воедино на презентационном табло. Для увеличения масштаба можно опять-таки изменить проценты, определив их значение больше 100. Поставим 200 %. Как видите, бумага принтера теперь покрывает одну четвертную часть страницы рисунка. Другой удобной возможностью масштабирования является непосредственное указание числа страниц, на которых нужно разместить схему. Отметим пункт Поместить в. Далее, в первом поле поставим число страниц, на которое будет разбита наша схема в ширину. Поставим число 2. Во втором поле – число страниц для разбивки по вертикали. Вновь введем число 2. Как видите, на картинке изменилось изображение. И опять, одна бумага принтера помещает лишь одну четвертую часть рисунка. Для того, чтобы было понятнее, что будет выведено на печать, нужно воспользоваться предварительным просмотром. Последний пункт этой вкладки – Линии сетки. Об этом мы говорили в уроке, посвященном сетке. Дело в том, что сетка, как вспомогательный инструмент при рисова-
148
TeachPro Microsoft Visio 2003
нии по умолчанию на печать не выводится. Однако, если её наличие тоже требуется на распечатанной схеме, то поставив здесь галочку, мы дадим команду на распечатку сетки наряду с рисунком. Итак, мы изменили параметры печати. Обратите внимание, когда мы изменили масштаб, эти изменения отобразились в соответсвующем поле справа. Нажмем Окей. На рисунке никаких изменений не произошло. Теперь следует рассмотреть функцию предварительного просмотра в MS Visio.
* * * 2.6.3. Предварительный просмотр и вывод на печать После того как произведены настройки параметров страницы и параметров печати, нужно убедиться, что они нас устраивают. Для этого в MS Visio существует функция предварительного просмотра, которая идентична предварительному просмотру документов других приложений MS Office. Рассмотрим особенности. Итак, перед нами лист рисунка. В прошлых уроках мы изменили параметры вывода этого рисунка на печать. На самом рисунке при этом никаких изменений не произошло. Однако он будет распечатан отнюдь не так, как представлен в данный момент. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть этот документ в распечатанном виде, нужно нажать на команду Предварительный просмотр. Соответствующая кнопка находится в меню Файл, Команда Предпросмотр, а также на стандартной панели инструментов и имеет вид лупы. Щелкнем по ней. Открылось специальное окно со своей панелью инструментов. В этом режиме невозможно редактировать документ. Лист представляет собой уже не область рисования, а макет листа бумаги, на которой будет напечатан рисунок. Он имеет соответственную форму и размеры. А на листе изображена схема в том виде, в каком она будет выведена на печать. В прошлом уроке мы разделили первый рисунок на четыре части так, чтобы каждая из частей была напечатана на отдельном листе. Поэтому перед нами лишь одна четвертая часть рисунка, расположенного на листе Static Structure. С помощью специальных кнопок с изображением стрелок
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
149
можно листать страницы. Одна за другой появляются страницы, которые будут распечатаны, т.е. с помощью этих кнопок мы листаем не страницы документа MS Visio, а предполагаемые готовые листы. До сих пор мы листали один лист – Static Structure, теперь же мы перешли на следующий лист – Collaboration. С помощью двух других кнопок можно сразу переместиться либо на последнюю страницу, либо – сразу на первую. Сейчас нажата кнопка Одна страница. Если же нажать на кнопку Вся страница, то перед нами будет вся схема, которая была нарисована на одном листе, но разбита на несколько страниц при печати. Если приглядеться, то можно заметить разделительные линии между предполагаемыми страницами. С помощью инструментов Увеличить и Уменьшить можно управлять масштабом изображения. Нажмем уменьшить. Весь рисунок помещен на один лист как при команде Вся страница. Теперь, когда подводится мышка, индикатор которой имеет вид лупы со знаком плюс, то в красную рамку выделяется реальная страница. Если щелкнуть по ней, то появится изображение лишь этой страницы. Теперь можно щелкнуть ещё раз. Масштаб увеличился и можно разглядеть детали. Больше увеличить изображение с помощью этого инструмента не получится. Он уже не активен. Индикатор мышки теперь имеет вид лупы со знаком минус. Щелкнем по ней. Изображение уменьшилось. Итак, мы теперь знаем, что будет выведено на печать, какие части рисунка и как распределились по страницам. Можно исправить некоторые настройки, открыв окно Настройки печати прямо с панели инструментов. Можно либо – сразу послать на печать, с помощью соседней команды Печать, либо кнопки Печатать страницу. Здесь же можно выбрать принтер. Можно также выйти из режима предварительного просмотра. Для выхода из этого режима нужно нажать на кнопку Закрыть, либо на панели инструментов, либо в углу окна. При этом закроется лишь окно предпросмотра. Мы вернулись в окно редактирования. Теперь распечатаем документ. Если более нет необходимости в дополнительных настройках, то можно послать документ на печать с помощью кнопки Печатать страницу. Эта команда распечатает текущую страницу в соответствии с настройками, не открывая дополнительных диалоговых окон. Однако посмотрим, что ещё можно настроить перед печатью документа. Откроем диалоговое окно Печать.
150
TeachPro Microsoft Visio 2003
Меню Файл – команда Печать. В этом окне диалога можно выбрать принтер и настроить его параметры. В выпадающем списке появляются названия тех принтеров, которые установлены на компьютере. Можно настроить параметры печати. Нажмем на кнопку Параметры. Появившееся диалоговое окно может быть разным. Оно зависит от модели принтера. Но обычно в таком окне можно также установить ориентацию страницы, а также выбрать интенсивность печати – черновую, обычную или наилучшую (если принтер струйный) и тип бумаги. Всё это – настройки принтера. Окей. Обычно все документы, созданные в MS Visio – цветные. Однако бывают случаи, когда требуется распечатать документ в черно-белом цвете, например, при черновой распечатке. Тогда следует установить флажок у параметра Цветной черным. В разделе Диапазон страниц можно указать страницы, которые необходимо напечатать. Во-первых, это могут быть все страницы документа. Во-вторых, лишь открытая на данный момент страница. Далее – можно проставить номера страниц: с какой по какую печатать. По умолчанию в этих полях бывает проставлен номер первой и последней страниц. Можно даже напечатать лишь ту часть документа, которая видна в данный момент в окне редактирования. Для этого нужно отметить пункт Текущий вид. Пункт Выделение не активен. Закроем это окно. Выделим несколько объектов на листе и вновь откроем окно Печать. Теперь этот пункт активен. Если отметить его, то будут напечатаны лишь выделенные фрагменты. При печати нескольких копий их число следует указать в поле Колво копий. Укажем количество 3. Если при этом необходимо, чтобы копии печатались последовательно, т.е. сначала одна копия документа целиком, затем вторая копия документа, то нужно поставить флажок Проверять нумерацию страниц. В противном случае сначала будут распечатаны три копии первой страницы, затем – три копии второй страницы и т.д. Наконец, еще одна возможность – это печать в файл. Эта функция существует на тот случай, если компьютер, на котором находится документ, не подключен к принтеру. Тогда распечатывать документ придется с другого компьютера. В этом случае целесообразно не копировать сам файл MS Visio и переносить на другой компьютер, где
Глава 2. Изучение объектов и инструментов MS Visio
151 впрочем программа MS Visio может быть и не установлена, тогда попытка будет тщетной, а создать специальный файл для распечатки. Поставим галочку у этого пункта. Теперь нажмем Ок. Появилось диалоговое окно, в котором нужно ввести название файла и директорию для его сохранения. Файл создан. Теперь этот документ может быть распечатан с любого компьютера вне зависимости от того, есть на нем программа MS Visio или нет. Достаточно лишь перенести созданный
файл и послать его на печать. Итак, мы рассмотрели все этапы подготовки к печати и вывода готового документа на печать.
* * *
152
TeachPro Microsoft Visio 2003
Глава 3. Таблица управления MS Visio 3.1. Таблица управления, и её предназначение
Визуальная настройка объектов рисунка, рассмотренная нами в предыдущих уроках, предоставляет широкие возможности по «ручному» редактированию. Однако для создания высокоточных рисунков или разработки и внедрения новых свойств фигур можно использовать особый режим работы – режим электронной таблицы. Сейчас открыта электронная таблица для этого рисунка. Только в этом режиме можно задать взаимную зависимость параметров одной или нескольких фигур, создать и настроить её новые свойства, выполнить точную привязку положения фигуры и её вершин относительно листа и друг друга. А также изменять другие параметры рисунка. На самом деле все, что визуально выглядит как фигура, текст, лист или другой объект MS Visio, хранится в виде специальных выражений. Эти выражения или формулы определяют вид и поведение объектов. Возможность их изменять – это способ контролировать поведение и внешний вид как изображения в целом, так и его отдельных объектов. Для хранения выражений в MS Visio используется электронная таблица. Назовем её Таблицей управления. Поэтому в MS Visio существует два режима работы – режим визуального редактирования и режим электронной таблицы. Они различны не только по способу изменения изображения, но и по структуре управления документом. В первом случае осуществляется редактирование, во втором – программирование. С помощью Таблицы управления можно настраивать свойства не только фигур, но и текущей страницы, всего документа, привязки, стилей и т.д. Таблица управления - это способ хранения всех данных о параметрах документа. Чтобы открыть электронную таблицу, нужно сначала выделить объект, таблицу которого мы хотим открыть, затем в меню Окно выбрать команду Показать Список. Открылась таблица, в которой, во-первых, можно посмотреть, а во-вторых, отредактировать любые параметры любого объекта. Каждая такая таблица представляет собой отдельное окно, в котором содержится информация о геометрии конкретной фигуры или объекта, его поведении и прочих
Глава 3. Таблица управления MS Visio
153
свойствах. То есть каждый объект листа имеет свою Таблицу управления. В полях таблицы можно использовать не только числа, но и выражения, что делает работу с фигурой более удобной и, кроме того, позволяет автоматизировать многие процессы. Например, изменение размера одной фигуры может приводить к автоматическому увеличению (или уменьшению) размера другой. Выражения могут включать стандартные математические операторы и операторы сравнения, а также набор математических тригонометрических, статистических функций и функций даты и времени. После открытия окна электронной таблицы изменяется вид окна приложения – из всех панелей инструментов остаются панели Стандартная и Строка формул. На панели Стандартная сохраняются только инструменты общего назначения: копирование, сохранение и т.д. Это связано с тем, что необходимость изображения инструментов редактирования при работе с электронной таблицей отсутствует. Кроме этого изменяется вид пунктов меню: удаляются ненужные и добавляются необходимые команды. Надо заметить, что эти преобразования на самом деле ничего не изменяют – просто выполняется замещение элементов одного режима элементами другого. При обратном переходе внешний вид окна приложения восстанавливается в том виде, в каком он был до перехода. Изменить такое положение невозможно, т.к. эти режимы хоть и решают общую задачу, но абсолютно несовместимы. При открытии окна электронной таблицы оно по умолчанию отображается над окном редактирования. Положение и размер развернутых окон можно подобрать вручную, однако для окна электронной таблицы действуют команды расположения окон. Чтобы можно было одновременно работать в обеих режимах, выберем команду Замостить. Обратите внимание, что панель инструментов изменяется при активации другого окна. Расположение рядом окна редактирования и окна таблицы очень удобно. Это позволяет избежать потери времени при создании высокоточных изображений. В окне редактирования с помощью соответствующих инструментов можно выполнить черновую настройку, а в окне Таблицы управления выполнить точную подгонку параметров. При этом преобразование фигуры в окне редактирования приведет к изменению данных в ячейках таблицы, а редактирование ячеек таблицы
154
TeachPro Microsoft Visio 2003
– к изменению вида фигуры в окне редактирования. Итак, мы познакомились с таким инструментом работы с рисунками MS Visio как Таблица управления и рассмотрели его предназначение. В следующих уроках изучим, как именно использовать таблицу управления и какие она содержит возможности.
* * * 3.2. Структура таблицы управления. Часть 1 Рассмотрим структуру окна Таблицы управления. Каждая фигура или элемент MS Visio имеет собственную электронную таблицу настроек. Поэтому, если просто открыть окно электронной таблицы, когда на листе нет выделенных фигур, что мы и сделали сейчас, то откроется окно, в заголовке которого будет указан тип
в треугольных скобках. Это означает, что данное окно является электронной таблицей элемента, имеющего тип Page, т.е. листа. С помощью этой таблицы можно управлять настройками только данного элемента, т.е. изменять параметры рабочего листа, например его размер. Закроем это окно и откроем электронную таблицу какогонибудь конкретного объекта листа, например, фигуры. Меню Окно – команда Показать список. Открылась электронная таблица выделенной фигуры. Рассмотрим, из каких элементов состоит строка заголовка окна Таблицы управления. Во-первых, это название документа. Это название того документа, которому принадлежит объект, таблица которого в данный момент открыта. Далее в строке заголовка таблицы управления следует имя листа. Это название того листа, на котором расположен объект. Следующий элемент строки заголовка – это название фигуры. В нашем случае, это – Desk Chair. Затем, в треугольных скобках следует название типа элемента. На этот раз вместо PAGE, это элемент SHAPE, т.к. мы выделили на листе фигуру. Тип элементов определяет поля, входящие в электронную таблицу. В MS Visio электронная таблица специфицирована для следующих типов: , т.е. лист, <SHAPE> – фигура, <STYLE> – стиль, – документ. То есть для этих четырех типов объектов будет открываться Таблица управления с определенным набором разделов. Бывают случаи, когда MS Visio не удается определить название фигуры, например, если это фигуры, созданные пользователем или сгруппированные фигуры. Откроем электронную таблицу для группы фигур. Теперь вместо названия фигуры указывается её идентификатор, определяемый слоем, в котором она была создана или образована. Например, запись Sheet с порядковым номером 124 в данном случае означает, что это окно элемента, который был создан или вставлен в текущий документ сто двадцать четвертым. То есть, важен лишь порядок внедрения этого элемента. Этот же принцип используется при вставке одинаковых фигур из трафарета. В этом случае у более поздних фигур появляется индекс. Например, при вставке одинаковых изображений стуль-
Глава 3. Таблица управления MS Visio
155
ев, у первого из них в заголовке окна электронной таблицы тип фигуры будет указан без номера. Остальные уже имеют порядковый номер. В окне электронной таблицы существует несколько разделов, ячейки которых содержат выражения, отвечающие за поведение и вид фигуры или объекта MS Visio. Каждый раздел управляет поведением и видом определенного параметра фигуры и представлен в таблице в единственном числе. Исключение составляет лишь раздел Geometry. Его может быть несколько. Для удобства работы с электронной таблицей порядок следования разделов жестко закреплен, поэтому их последовательность всегда остается одной и той же. В общем случае в окне электронной таблицы отображена только часть возможных разделов. Как правило, часть разделов скрыта, чтобы освободить место другим, более необходимым или часто используемым разделам. Поэтому единственная возможность отступления от порядка следования разделов – скрытие или отсутствие какого-либо из них. Для управления количеством и отображением разделов в окне электронной таблицы, существует два диалоговых окна. С помощью одного из них, можно вставлять или удалять разделы, а с помощью другого – отображать или скрывать вставленные разделы. Рассмотрим каждый из них. Чтобы отобразить или, наоборот скрыть некоторые разделы, необходимо в меню Вид выбрать команду Секции. Заметьте, при этом должно быть активно именно окно таблицы управления. Эта же команда доступна в контекстном меню электронной таблицы. Откроем меню, Команда Показать Секции. Открылось окно диалога Просмотр Секций. Здесь можно устанавливать или убирать флажки. Если пункт неактивен, значит – для данного объекта этих свойств не существует. Уберем несколько пунктов. Окей. Теперь в окне электронной таблицы отображается меньшее количество разделов. Те разделы, флажки которых мы убрали, скрыты. Для того, чтобы вновь отобразить их, нужно в том же диалоговом окне поставить флажки у соответствующих разделов. А вот чтобы добавить раздел, необходимо открыть следующую команду: контекстное меню, команда Вставить секции. Выберем пункты Гиперссылки и точки подключения. Окей. Если пункт не активен, это означает, что такая секция в таблице уже есть. В окне таблицы управления появились дополнительные разделы: Гиперссылки и Точки подключения. Откроем окно Просмотр Секций. Как видите, здесь появились те же два пункта, которые раньше отсутствовали. Если мы уберем галочку, то мы их скроем, но не удалим, и в любой момент их можно будет вновь отобразить, поставив галочку в этом окне. Секции скрылись. Разделы, отображаемые в окне электронной таблицы, можно минимизировать, свернув их. Для выполнения этой операции нужно подвести указатель мыши к соответствующей линейке – при этом он превратится в значок прямоугольника с минусом, щелкнуть левой кнопкой. Раздел свернулся. После сворачивания от раздела остается только линейка заголовка, а все данные – скрыты. Чтобы развернуть его, нужно сделать
156
TeachPro Microsoft Visio 2003
то же самое. Мышка стала прямоугольником с плюсом. Щелкнув по ней – раздел развернулся. Более радикальным способ очистки экрана – удаление лишних разделов. Однако процедуру удаления можно применить не ко всем разделам – удалять можно только дополнительные разделы, которые были добавлены в окне Вставить Секции. Отобразим два дополнительных раздела, которые мы добавили. Это Гиперссылки и точки подключения. Для удаления раскроем раздел, установим указатель мышки на одну из его строк, но никак не на заголовок. Теперь откроем контекстном меню и выберем команду Удалить Секцию. Она удалена. Для того, чтобы её добавить, нужно открыть окно диалога Вставить секцию. Итак, мы рассмотрели структуру Таблицы управления, значения строки её заголовка и способы работы с отображением разделов.
* * * 3.3. Структура таблицы управления. Часть 2 Рассмотрим перечисленные в диалоговом окне Вставка Секции разделы и их предназначение. Это те разделы, которые считаются дополнительными и которые пользователь может по своему желанию добавлять или удалять из Таблицы управления объектом. Первый раздел – Выбранные пользователем клетки. На самом деле, слово «клетки» здесь оказалось либо случайно, либо в силу чувства юмора переводчиков. Имеются в виду, конечно, ячейки. В этом разделе отображаются именованные ячейки для ввода формул и констант, которые могут быть использованы в других ячейках. Эти ячейки могут автоматически переноситься. В разделе Спецпараметры можно определить пользовательские данные. Например, данные, связанные с текущим объектом. В разделе Гиперссылки можно определять связь между объектом и адресатом. В качестве адресата может использоваться другая фигура, лист, файл или веб-страница. Раздел Точки подключения, имеются в виду точки соединения, определяет эти точки. В разделе Действия можно определить названия команд, появляющихся в контек-
Глава 3. Таблица управления MS Visio
157
стном меню объекта, и действия, выполняемые этими командами. При выборе пункта Контроль открывается раздел, содержащий ячейки для определения координат точек контроля и их поведения. У выбранного нами объекта две точки контроля. Раздел Геометрия содержит данные о координатах вершин фигур. Если фигура имеет больше одного пути, то раздел Геометрия будет отображен для каждого из них. Подробно этот раздел мы рассмотрим в уроке об управлении фигурой. Раздел Эллипс – это не самостоятельный раздел, а строка, вставленная в раздел Геометрия, которая содержит координаты центра и двух контрольных точек эллипса. Раздел Бесконечная линия – это тоже строка в разделе Геометрия. Она содержит координаты двух точек прямой. Координаты содержатся в ячейках X, Y, A, B. X,Y – представляют координаты первой точки, а ячейки A и B – координаты второй точки. Раздел с оригинальным названием в русской версии – Царапина – это специальный раздел, являющийся рабочей областью для ввода и испытания формул, которые потом можно использовать в других ячейках. Раздел Трансформация текста содержит данные о позиционировании текстового блока. Далее следует ещё один интересный перевод. Раздел Layer membership, представленный в русской версии как Членство слоя, содержит данные о слое фигуры. Наконец, раздел Слои содержит данные о слоях текущей страницы и о свойствах каждого из них. Последний раздел – Умные тэги, открывает раздел, в котором можно вставить тэги на лист страницы. Итак, мы рассмотрели необязательные разделы Таблицы управления. Работу некоторых из них подробно мы изучим в следующих уроках этой главы.
* * *
158
TeachPro Microsoft Visio 2003
3.4. Навигация по таблице управления Навигация по Таблице управления во многом сходна с навигацией в других документах MS Office, однако имеет и свои особенности, которые мы сейчас рассмотрим. Для простоты восприятия на данной табличке выделены все действия, которые могут происходить на таблице управления. Слева представлены цели перемещения, а справа – способ, с помощью которого это можно сделать. Итак, для того, чтобы выделить одну ячейку, нужно щелкнуть указателем мышки по данной ячейке. Ячейка выделена. Можно выделить и всю строку. Однако это касается не любых строк Таблицы управления. Выделению целиком поддаются лишь строки, которые пронумерованы. Например, строки в разделе Аннотации. Как видите, в этом разделе у каждой строки отсутствует своё собственное название, зато она имеет номер. Для того чтобы их выделить, нужно навести мышку на номер строки, мышка приняла вид объемной двунаправленной стрелки. Теперь можно щелкнуть мышкой. Вся строка выделена. Для перехода по ячейкам вправо и влево, а так же вверх и вниз, можно использовать как клавиши навигации на клавиатуре, так и клавишу Tab. Использование клавиш навигации очень просто. При нажатии на кнопку Вверх, мы переходим к ячейке, которая расположена выше. При нажатии на стрелку Вниз – ниже. Если мы нажмем на стрелку Вправо, то переходим к ячейке, которая расположена справа. И наоборот. А вот клавиша Tab переносит в следующую логическую ячейку независимо от того, где она расположена, т.е. это может оказаться как ячейка справа, так и первая ячейка следующей строки. Если же использовать сочетание клавиш Tab+Shift, то можно перейти к предыдущей логической ячейке. Для того, чтобы сразу оказаться в последней ячейке строки, нужно нажать клавишу End. И наоборот, чтобы оказаться в первой – клавишу Home. Мы нажали клавишу Home и переместились в первую ячейку данной строки. Эти же клавиши в сочетании с клавишей Ctrl переносят в последнюю правую и первую правую ячейку таблицы по вертикали. Итак, нажмем клавиши Ctrl+End. Мы оказались в первой ячейке последнего раздела таблицы. Теперь нажмем клавиши Ctrl+Home. Теперь мы оказались в первой ячейке таблицы.
Глава 3. Таблица управления MS Visio
159
Наконец, чтобы прокрутить Таблицу вверх нужно воспользоваться клавишей Page up, вниз - Page down. Эти же клавиши в сочетании с клавишей Ctrl прокручивают таблицу вправо и влево. Итак, нажимая клавишу Ctrl, нажмем клавишу Page Down. Таблица прокручивается вправо. Теперь, нажимая клавишу Ctrl, нажмем клавишу Page Up. Теперь она прокручивается влево. Мы рассмотрели способы навигации по Таблице управления, которые ускоряют работу с таблицей. Однако кроме навигации, может понадобиться и ещё кое-какая информация по работе с электронной таблицей, которая рассмотрена в следующем уроке.
* * * 3.5. Открытие таблицы управления невидимых объектов. Параметры окна таблицы Разделы Таблицы обычно имеют четко регламентированное количество строк, поскольку каждый раздел отвечает за определенный тип свойств, а параметры свойств не бесконечны. Однако в некоторых разделах количество строк не ограничено. И тогда можно добавлять или удалять строки в разделе. Посмотрим, как добавляются новые строки. Для добавления новой строки в раздел нужно выделить одну из строк, затем в меню Вставка выбрать одну из двух команд Ряд или Ряд после. Первая команда добавит новую строку выше выделенной. Как видите, появилась новая строка, а выделенная до этого строка опустилась вниз. Команда Ряд после добавит новую строку после выделенной. Появилась новая строка. Эти же две команды доступны и в контекстном меню строки. Здесь они называются Вставить ряд и Вставить ряд после. В тех разделах, в которых можно добавлять ряды, их можно и удалять. Для этого существует команда Удалить ряд. Щелкнем по ней. Как видите, ряд исчез, а номера последующих рядов изменились. Как открывать таблицы управления для видимых объектов MS Visio мы рассмотрели в первом уроке этой главы. Однако Таблица управления существует и для других объектов. Например, для стилей, мастеров или для объекта Документ. Для открытия Таблицы управления объектов, которые невозможно выделить
160
TeachPro Microsoft Visio 2003
мышкой, нужно воспользоваться окном Проводник рисунка. Посмотрим, как это делается. При активном окне редактирования рисунка в меню Вид нужно выбрать команду Окно проводника рисунка. В этом окне перечислены абсолютно все составляющие документа MS Visio. Для того, чтобы открыть Таблицу управления объекта документ, нужно выделить строку с названием документа. Она уже выделена. Откроем контекстное меню этой строки. Команда Показать список открывает таблицу управления документом. Щелкнем по ней. Открылась Таблица управления документов. Закроем её. Это же действие можно выполнить и следующим образом. Убедимся, что никакой из объектов не выделен на рисунке, нажмем клавишу Shift и воспользуемся знакомой нам командой Показать список в меню Окно. Итак, не отпуская клавишу Shift щелкнем по команде Показать список. Открылась опять-таки Таблица управления объекта Документ. Следующий объект рисунка, который не выражен визуально – это Стили. Способ открытия Таблицы управления для объекта Стиль аналогичен предыдущему. Выделим один из стилей в окне проводника рисунка и в контекстном меню этой строки выберем команду Показать Список. Как видите, открылась таблица управления для объекта Стиль. А вот открытие Таблицы управления объекта Мастер немного отличается. Как видите, в контекстном меню строки мастера нет команды открытия Таблицы управления. Дело в том, что каждый мастер редактируется в собственном окне. Поэтому сначала надо открыть окно работы с конкретным мастером. Выделим название мастера. В контекстном меню выберем единственный непереведенный на русский язык пункт меню – Edit Master Shape. Открылось специальное окно работы с мастером. И уже для этого окна можно открыть электронную таблицу. Меню Окно. Таблица управления объектом Мастер открыта. По умолчанию каждая таблица открывается в одном и том же окне. Как вы, должно быть, заметили, при открытии электронной таблицы для одного объекта, таблица другого закрывается. Могут понадобиться, однако, и одновременно открытые таблицы нескольких объектов. Для того чтобы это стало возможным нужно просто поменять одну настройку. Итак, меню Инструменты, пункт Параметры. Здесь множество вкладок. Нас интересует вкладка Дополнительно. Здесь стоит галка у пункта Открывать каждую таблицу в одном окне. Уберем эту галку. Теперь таблицы будут открываться в разных окнах. Окей. Проверим. Откроем Таблицу управления для другого объекта. Как видите, теперь на
Глава 3. Таблица управления MS Visio
161
экране две таблицы, т.е. можно работать со свойствами двух и более объектов одновременно с помощью электронной таблицы. Итак, в этом уроке мы рассмотрели особенности открытия электронной таблицы для невидимых объектов, а также настройки параметров открытия таблицы.
* * * 3.6. Типы выражений Таблицы управления. Ввод выражений в ячейки В этом уроке рассмотрим способы ввода данных в таблицу управления и типы данных, которые в этой таблице используются. Каждое окно Таблицы управления представляет собой электронную таблицу. Как и в других электронных таблицах, например, в MS Excel, в её ячейки можно вводить данные или выражения. Это позволяет изменять внешний вид или геометрию фигуры. Ввод и редактирование выражений осуществляется так же, как и в MS Excel: MS Visio интерпретирует содержимое ячейки – будь то числовая константа, строка или ссылка на ячейку – как формулу. Понятие выражения или формулы в MS Visio очень расплывчато. Кроме обычных чисел и математических выражений это могут быть встроенные функции, булевы значения, текстовые строки, ссылки на ячейки или единицы измерения или номера цветов. Выражения, введенные в ячейки электронной таблицы, могут быть отображены в двух представлениях: в виде значения, то есть в виде конечного результата – числа или текстовой строки, или в виде формулы. Нужный вид выбирается в меню Вид: здесь есть два пункта Формулы и Значения. Те же команды доступны и в контекстном меню таблицы. Галочка поставлена у пункта Значения. Как видите, в ячейках сейчас отображаются числовые значения параметров фигуры. Выберем отображение в виде Формул. Теперь можно видеть, какое именно выражение лежит в основе того или иного значения и как они соотносятся друг с другом. Все выражения в MS Visio можно разбить на три общие группы: задаваемые по умолчанию, унаследованные и локальные. Выражениями, задаваемыми по умолчанию, называются те данные и формулы, которые MS Visio создает автоматически при вставке фигуры. Эти выражения всегда выделены синим шрифтом.
162
TeachPro Microsoft Visio 2003
Унаследованные выражения отличаются от задаваемых по умолчанию тем, что они автоматически копируются в таблицу управления из мастера фигуры, т.е. наследуются из трафарета. Другими словами, при создании фигуры с помощью мастера некоторые параметры, характеризующие его, переносятся в электронную таблицу фигуры, т.е. наследуются. В ячейке такие выражения выделяются черным шрифтом. Работа в режиме электронной таблицы подразумевает изменение выражений и формул. После внесения изменений в выражения они называются локальными. Все локальные выражения всегда выделяются синим шрифтом, независимо от того, были они раньше выражением по умолчанию или наследуемым выражением. В строке формул как выражения, так и просто значения начинаются со знака равенства. При этом наличие знака равенства при вводе данных не является обязательным – он автоматически будет добавлен по окончании ввода. Рассмотрим, как можно вводить данные в ячейки. Можно, во-первых, это делать непосредственно в ячейке, во-вторых, в строке формул. Итак, щелкнем один раз по ячейке. Она выделена. Когда ячейка выделена, то в строке формул появляется её содержимое. Теперь можно вводить изменения в строку формул. Когда редактирование завершено, нужно нажать на кнопку Принять, которая располагается слева от строки формулы и имеет вид галочки. Если же нажать на крестик – кнопку Отменить изменения, то все изменения будут аннулированы. Запомнить изменения можно и нажав клавишу Enter. Как видите, в самой ячейке изменились значения. Другой способ – вводить изменения в саму ячейку. Для этого надо щелкнуть по ячейке дважды. Содержание ячейке опять отобразилось в строке формул, но курсор на этот раз появился в самой ячейке. Вводимые изменения одновременно отображаются и в ячейке и в строке формул. Сохранение изменений такое же. Таким же образом в ячейку можно вводить формулы, ссылки на другие ячейки, функции и т.п. Таблица управления обладает одним удобным свойством ввода данных в строку формул, который есть и в MS Excel. Откроем оба окна, чтобы все производимые изменения были видны. Зададим формулу для второй точки соединения. Выделим ячейку. Обратите внимание на рисунке в окне редактирования точка соединения, формулу которой мы выделили, обрамлена в черный
Глава 3. Таблица управления MS Visio
163
квадратик. Формула этой точки определяет её координаты по отношению к прямоугольнику. Координата этой точки по горизонтали равна ширине прямоугольника, а координата предыдущей точки равна половине ширины прямоугольника. То есть, как бы ни изменялась ширина, точка соединения будет оставаться по середине. Этим и удобны формулы. Итак, изменим формулу для второй точки. Пусть она будет находиться между другими двумя точками. Координата по вертикали при этом останется той же. Координату по горизонтали можно задать опять же коэффициентом. Но мы воспользуемся координатами других точек, чтобы не вычислять коэффициент и попробовать ещё один метод ввода формул. Итак, чтобы точка оказалась между этими, её координата по Х должна быть равна половине суммы координат по Х двух других точек. То есть надо сложить две координаты других, разделить сумму на два и получится то значение, которое должно быть в ячейке для этой точки. Выделим ячейку, удалим существующую формулу. Теперь нужно ввести в качестве переменных две ячейки. Когда курсор находится в строке формул, нужно мышкой щелкнуть по нужной ячейке. Как видите, её название появилось в строке формул. Поставим знак плюс. Теперь щелкнем по другой ячейке. Нам не приходится вводить названия ячеек вручную в формулы. Достаточно лишь щелкнуть по ним мышкой. Теперь допишем формулу. Возьмем слагаемые в скобки и разделим их на два. Формула готова. Принять. Как видите, точка оказалась между двумя другими. Итак, мы рассмотрели способы ввода данных в ячейки и типы данных, которые существуют в Таблице управления MS Visio.
* * * 3.7. Размерность в таблице управления При некоторых сходствах электронной таблицы MS Visio с MS Excel, между ними есть и отличия, например, многие данные воспринимаются MS Visio только при указании единиц измерения. Это могут быть миллиметры, инчи, градусы, проценты и другие единицы измерения. Как видите, большинство данных в таблице указано с единицами измерения. Это означает, что ввод числового значения или ссылки должен сопровождаться вводом размерности. Если размерность не указана, то она устанавливается автоматически, в соответствии с текущими единицами измерения листа. Таким образом, некоторые данные в MS Visio представляет собой объединение числа с его размерностью. Эта возможность значительно облегчает восприятие данных представленных в таблице, а также позволяет вводить значения в любой удобной размерности. Для удобства пользователей в MS Visio предусмотрена возможность перехода от одной системы единиц к другой. Это означает, что если при вводе величины в ячейку, в которой требуется размерность, мы укажем в качестве единиц инчи, а текущие единицы листа – миллиметры, то MS Visio автоматически выполнит перерасчет мм и соот-
164
TeachPro Microsoft Visio 2003
ветственно построит рисунок. В самой таблице при этом, как видите, изменений не произошло. Данные сохранены так, как мы их ввели. То есть вводить единицы измерения можно в любой удобной для пользователя системе. Рисунок от этого не пострадает. Если вводить числа без указания размерности, то MS Visio автоматически присваивает им размерность, по умолчанию установленную для данного параметра. Например, введем в эту ячейку любое число. Не укажем размерность. Как видите, размерность проставлена автоматически. В качестве единиц измерения прославились миллиметры, потому что мы выбрали эти единицы измерения при создании документа. Кроме того, существуют параметры, которые устанавливаются автоматически, пользователь их не выбирает. К таким параметрам относятся три категории – это параметры печатной страницы, листа и углов. Рассмотрим, эти объекты и автоматически присваевымые им параметры. Единицы измерения для печатной страницы включают в себя типографические размеры и используются для установки толщины линий, размеров шрифтов и других величин, не связанных непосредственно с геометрическими параметрами фигур. Толщина линии, например, по традиции измеряется в точках и не влияет на размеры фигуры, так как является её внутренней частью. Единицы измерения для листа определяют систему единиц измерения геометрических параметров фигуры. Они проставляются автоматически в соответствии с той единицей измерения, которая была выбрана для документа при его создании. Как вы помните, при создании нового документа предоставляется выбор из двух систем измерения: метрический и US единицы. В соответствии с тем, какую систему единиц мы выберем при создании нового документа, так и будут проставляться соответствующие единицы измерения в таблице. Как видите, в данной таблице автоматически проставляются миллиметры. То есть документ был создан в метрической системе измерения. Угловые единицы измерения выделены в особую категорию и предназначены для измерения угловых величин, например, при вращении фигуры. Они измеряются в градусах или радианах. Установленные по умолчанию единицы измерения действуют на все фигуры и
Глава 3. Таблица управления MS Visio
165
элементы документа. Исключение могут составлять единицы измерения геометрических параметров фигуры, так как их можно определить для каждого листа независимо. По умолчанию в качестве единиц измерения длины используются миллиметры, углов – радианы, а времени – дни. Кроме простых размерностей в MS Visio существуют так называемые многомерные размерности. Они определяют единицы измерения величин, получаемых при умножении или делении некоторых выражений. Например, данное значение было получено умножением ширины на длину фигуры. Значит, это число будет измеряться в квадратных мм, см, инчах и т.д. То есть данное число имеет многомерные единицы измерения. Квадрат обозначается добавлением аббревиатуры Sq. Для вычисления выражений, результатом которых являются значения, имеющие многомерные размерности, в Таблице управления существуют многомерные ячейки. Это связано с тем, что не все ячейки могут сохранять такой результат. Ячеек, которые способны сохранять многомерный результат несколько. К ним относятся: ячейки Value в разделе Custom Properties, ячейки Value User-defined Cells и ячейки A, B, C и D в разделе Scratch. Это следует запомнить и учитывать при составлении формул. Таким образом, пользователь при вводе данных в электронную таблицу должен вводить и единицы измерения, если они не проставляются автоматически. А ввод единиц измерения должен производится корректно. Иначе, при неправильном вводе аббревиатуры программа будет выдавать ошибку формулы. Введем в эту ячейку обозначение единицы измерения на русском языке. Программа выдала ошибку в формуле. Окей. В MS Visio принята международная система аббревиатур единиц измерения. Если возникают проблемы с вводом единиц, то всегда можно получить подсказку по обозначению любой единицы измерения, используемой в MS Visio. Легче запомнить местонахождение подсказки, чем все аббревиатуры. Итак, посмотрим, где приводится список аббревиатур единиц измерения. Откроем меню Справка. Вся информация по Таблице управления собрана в Ссылке разработчика. Откроем этот справочник. Откроем второй пункт оглавления, который собственно и касается таблицы. В первом разделе – Concepts находится общая информация по электронной таблице. Нас интересует глава About Units of Measure, что в переводе означает «про единицы измерения». Откроем эту главу. И здесь находятся таблицы с обозначением всех типов единиц, используемых в MS Visio. В первом столбце даны названия единиц измерения, а во втором – аббревиатура, которая должна вводится в электронную таблицу. Итак, в этом уроке мы изучили особенности электронной таблицы MS Visio, касающиеся ввода размерностей.
* * *
166
TeachPro Microsoft Visio 2003
3.8. Системы координат в Таблице управления В этом уроке мы рассмотрим систему координат и способ её использования в таблице управления. Все основные точки фигуры – вершины, точки соединения и т.д. – определены в таблице управления как пара координат Х и Y. Визуальное перемещение фигуры или изменение её размеров приводит к изменению данных в соответствующих ячейках электронной таблицы. Соответственно, изменение данных в ячейках, содержащих информацию о текущем положении фигуры, может привести к изменению внешнего вида фигуры, что только что и произошло. В MS Visio для описания фигуры может использоваться три системы координат: координаты листа, координаты группы и локальные координаты. Основная система координат, используемая при разработке и создании рисунков, это система координат, связанная с листом. Расположение фигуры или группы на листе рисунка по умолчанию определяется в системе декартовых координат, начало которых находится в левом нижнем углу листа, а оси совпадают с его краями, если это не было изменено пользователем. Система координат листа имеет свое визуальное отображение на линейках, находящихся в окне редактирования и жестко связанных с началом координат и текущими единицами измерения. О том, как изменять начало координат с помощью окна редактирования мы говорили в уроке «Линейки» в главе Макет. Можно изменять начало координат на Таблице управления объекта Лист. Здесь открывается раздел Линейки и Сетка, где в ячейках XRulerOrigin можно изменить положение нуля на линейке. Посмотрим, что произойдет с линейкой, если изменить значение в данных ячейках. Как видите, начало координат листа перемещено. Эти координаты используются в основном для обозначения координаты центра вращения фигуры. Закроем таблицу управления объектом Лист и откроем таблицу управления для фигуры. Координаты листа в этой таблице используются для описания центра вращения квадрата. Ячейки, описывающие центр вращения квадрата, называются PinX и PinY. Как видите, здесь в миллиметрах обозначена координата центра вращения фигуры относительно начала координат листа, которое мы сдвинули. Следующая система координат – координаты относительно группы, в которой на-
Глава 3. Таблица управления MS Visio
167
ходится фигура. При группировке нескольких фигур они соединяются в одну псевдогруппу. Для этой псевдофигуры существует специальное окно редактирования группы, которое мы рассматривали ранее. Откроем окно редактирования этой группы. Здесь определена своя внутренняя система координат. А само окно редактирования, точнее лист в этом окне, по своим размерам идентичен прямоугольнику, описывающему группу фигур в окне редактирования рисунка. Относительно этой системы описывается положение всех фигур, входящих в группу, в то время как положение самой группы всегда лежит в левом нижнем углу блока группы. Обратите внимание, ячейки PinX и PinY в таблице управления фигуры на этот раз описывают координату центра вращения квадрата не относительно листа, а относительно группы. Координаты центра вращения квадрата изменились автоматически. Если мы выделим квадрат и удалим его из группы, то, как видите, координаты центра вращения автоматически изменились. Теперь они указаны относительно координат листа. Когда известна ширина и высота фигуры, а так же координата центра этой фигуры, то координаты остальных углов можно просто описать с помощью этих известных параметров. Таким образом, задаются координаты углов воображаемого прямоугольника, в который вписана фигура. Этот прямоугольник, как вы знаете, появляется при выделении фигуры и обозначается пунктирной линией. Именно ширина и высота прямоугольника, описывающего фигуру, формирует две локальных координатных оси. Для большей наглядности откроем Таблицу управления другой фигуры, с которой прямоугольник, описывающий фигуру, не совпадает с границами самой фигуры, как в случае с квадратом. Откроем таблицу управления для треугольника. Начало локальной системы координат всегда находится в левом нижнем углу описывающего прямоугольника. Поэтому, например, координаты верхнего правого угла прямоугольника определяются его шириной и высотой. Локальные координаты обозначаются в ячейках под названием LocPinX и LocPinY. В данном разделе, тот же центр вращения определяется через локальные координаты в этих двух ячейках. Как видите, значения отличаются от координат, которые проставлены относительно координат листа.
168
TeachPro Microsoft Visio 2003
Локальные координаты играют очень важную роль. В разделе Geometry таблицы управления фигуры именно локальные координаты используются для описания координат вершин фигуры. При выборе координаты в таблице соответствующая её вершина выделяется черной рамкой. Координаты вершин не всегда бывают положительны. Например, у данного треугольника одна из вершин находится левее левой границы описывающего прямоугольника. Увеличим масштаб, чтобы это было видно. Как видите, угол треугольника выходит за границы описывающего прямоугольника. Поэтому его координата обозначается отрицательным числом, поскольку начало координат находится в точке пересечения сторон описывающего прямоугольника. Такая система координат позволяет легко и быстро преобразовывать фигуру к нужному виду: изменяя в соответствующих ячейках значения, можно придать фигуре необходимую форму. Подробно мы этот процесс рассмотрим в уроке, посвященном изменению формы фигуры с помощью таблицы управления. Итак, в MS Visio каждая точка может быть описана в электронной таблице с помощью трех систем координат: координаты листа, координаты группы и координаты описывающего прямоугольника. Каждая система координат имеет своё предназначение и используется в зависимости от наших целей. Главное, вводить правильные значение, в зависимости от типа ячейки, поскольку, если ячейка ориентирована на локальные координаты, то ввод координат относительно листа приведет к неправильному результату. Итак, мы рассмотрели систему координат электронной таблицы MS Visio.
* * * 3.9. Ссылки на ячейки Таблица управления MS Visio предоставляет множество удобных средств по управлению параметрами фигур. Одной из таких возможностей является создание ссылки на другую ячейку. Обзорно этой возможности мы касались в уроке, посвященном вводу данных в ячейки. Ссылка – это связь с ячейкой, дающая возможность использовать в текущем выражении значение, вычисленное в другой ячейке. Соответственно, если меняется значение в другой ячейке, то меняется автоматически и та ячейка, которая с ней связана.
Глава 3. Таблица управления MS Visio
169
Ссылка на другую ячейку позволяет динамично изменять параметры фигуры и строить сложную взаимосвязь одних параметров с другими. Иначе говоря, можно сделать так, что изменение координаты одной из вершин приведет, например, к пропорциональному увеличению всей фигуры. К примеру, в данной таблице высота треугольника связана с его шириной и равна её половине. Если мы изменим значение ширины в ячейке, то высота изменится автоматически в соответствии с формулой. Это наиболее простой примером использования ссылок, т.е. создание у фигуры свойств, пропорционального увеличения при визуальном изменении любого её размера. Чтобы вставить в выражение ссылку на ячейку, находящуюся в текущей таблице, можно выполнить один из двух способов. Первый способ мы уже рассматривали. Нужно установить курсор в то место, в которое предполагается ссылка на другую ячейку. Это можно сделать как в строке формул, так и в самой ячейке двойным кликом. Затем навести мышку на требуемую ячейку, индикатор мышки при этом будет иметь вид объемного креста, и щелкнуть левой кнопкой мышки. Название ячейки вставилось в формулу. Теперь вставим название следующей ячейки. Это самый простой способ создания ссылок на другие ячейки. Однако, может потребоваться и другой способ. Он состоит из следующих шагов. Нужно дважды щелкнуть мышкой в той ячейке, куда необходимо поместить ссылку, установить курсор в то место выражения, где должна располагаться ссылка. Теперь нужно открыть список всех ячеек. Он находится в меню Вставка, команда Имя. Щелкнем по этой команде. Открылось диалоговое окно Вставка имени. Это список со всеми названиями ячеек, которые присутствуют в данной таблице. Теперь нужно просто выбрать нужное название из списка и нажать ОК. Ссылка введена, осталось дописать формулу. Таким образом, мы вставили ссылку на ячейку с помощью имен всех ячеек данной таблицы. Область применения ссылки не ограничивается только текущей Таблицей управления. Можно устанавливать ссылки и на любые ячейки в других таблицах. Такая ссылка будет однозначной и независимой от того, открыто в дынный момент соответствующее окно Таблицы управления или нет. Для создания такой ссылки нужно ввести название ячейки вручную. Конечно, частично их можно ввести и с помощью окна диалога Вставка имени, которое только что было открыто. Давайте откроем таблицу управления для другой фигуры. Теперь откроем список имен ячеек для таблицы управления треугольником. Вставка – Имя. Поскольку у нас открыто две таблицы управления, то в данном списке появились названия второй таблицы управления. Они выделены жирным шрифтом. Однако полный список имен ячеек приведен для той таблицы, которая была активна на момент открытия списка имен. Как правило, такой способ создания ссылок требует последующего ручного редактирования в поле ввода формул. Поэтому необходимо владеть синтаксисом ввода ссылок на различные ячейки таблиц разных типов.
170
TeachPro Microsoft Visio 2003
В MS Visio существует специальный инструмент для работы со ссылками на ячейки. Это окно трассировки формул. Оно показывает все связи между ячейками. Итак, для того, чтобы открыть это окно, необходимо в меню Вид щелкнуть по команде Окно трассировки формул. Появляется небольшое окно в Таблице управления. Для управления этим окном в панели инструментов нужно отобразить специальные кнопки. Для этого зайдем в меню Вид, Инструментальные панели, пункт Трассировка формулы ShapeSheet. Появились кнопки управления окном трассировки формул. Первая кнопка отображает и скрывает это окно. Щелкнем по ней. Окно скрыто. Чтобы его отобразить, нужно вновь нажать на эту кнопку. Причем для каждой таблицы открывается своё окно трассировки формулы. В этом окне появляется информация о выделенной ячейке. Выделим вторую ячейку. Информация отображается в двух режимах: зависимости и прецеденты. Режимы эти переключаются с помощью двух других появившихся кнопок на панели инструментов – Режим зависимости и режим прецеденты. В выделенной нами ячейке есть ссылки на другие ячейки. Сейчас активен режим прецедентов. Это значит, что в окне трассировки отобразился список тех ячеек, на которые есть ссылки в выделенной ячейке, т.е. это список тех ячеек, от которых зависит значение выделенной нами ячейки. Переключим режим. Теперь же отображен список тех ячеек, в которых есть ссылка на данную, т.е. тех, которые наоборот зависимы от выделенной нами ячейки. Как видите, в этот список попали названия тех ячеек, в которых встречается название выделенной нами ячейки. Для управления окном трассировки существует ещё две кнопки: Назад и Вперед. Они становятся активны, когда Окно трассировки использовалось более, чем для одной ячейки. Выделим другую ячейку и сразу кнопка Назад стала активной, т.е. мы можем вернуться к предыдущей. И наоборот. Окно трассировки – незаменимый инструмент, поскольку помогает ориентироваться как в больших, так и в лаконичных электронных таблицах и выявлять все зависимости, что в процессе программирования рисунка просто необходимо.
* * *
Глава 3. Таблица управления MS Visio
171
3.10. Синтаксис ссылок. Часть 1 Дело в том, что в зависимости от типа электронной таблицы может изменяться и синтаксис ссылки. Давайте познакомимся с синтаксисом ссылок поподробнее. Рассмотрим данную таблицу. Здесь описан синтаксис обращения к ячейкам разных типов таблиц. В первом столбце указаны ячейки, которым создается ссылка. Во втором – синтаксис ввода ссылки. Как видите, типов синтаксисов немного и можно легко запомнить синтаксис. Однако в любой момент можно получить справку по синтаксису ввода тех или иных ссылок. Давайте посмотрим, где находится эта справка. Откроем меню Справка, пункт Ссылка разработчика. Электронной таблицы касается вторая глава этого справочника. Здесь нас интересует глава Concepts. Здесь вторым пунктом идет глава, посвященная синтаксису ввода ссылок на ячейки. Как видите, здесь дана полная таблица всех типов синтаксисов, которые могут понадобиться при работе с электронной таблицей MS Visio. Закроем справку. Сначала рассмотрим некоторые основополагающие принципы этого синтаксиса ссылок в электронной таблице MS Visio. Во-первых, любая ссылка может быть двух типов. Это может быть ссылка на ячейку текущей таблицы, либо ссылка на ячейку в другой таблице. В случае, если это ссылка на ячейку в другой таблице, тогда у синтаксиса появляется иерархия. Любая ссылка на ячейку в другой таблице должна включать в себя ссылку на эту таблицу. Разделителями между уровнями адресации всегда является восклицательный знак. То есть сначала нужно ввести название таблицы, а затем ячейку, которая принадлежит этой таблице. Между ними необходим восклицательный знак для указания иерархии. В адресации также используется и точка. Этот символ является разделителем при идентификации нестандартных объектов, например, пользовательских фигур, которые не имеют собственного названия, а определяются слоем, где они располагаются. Также точка используется в качестве разделителя при определении однотипных стандартных фигур – в этом случае идентификатор также совпадает с номером слоя, в который вставляется фигура, о чем говорилось в предыдущих уроках. Таким образом, точка разделяет название объекта и его порядковый номер, если таких названий несколько. Ещё одной особенностью синтаксиса ссылок является отличие между ссылками в
172
TeachPro Microsoft Visio 2003
зависимости от типа таблицы. Так, например, для того, чтобы составить ссылку на таблицу видимого объекта, достаточно указать название объекта, а вот для составления ссылки на таблицу таких объектов как стиль, мастер или документ, уже кроме названия самого объекта требуется ввод типа объекта. Итак, рассмотрим на примерах синтаксис ссылок. Синтаксис ссылки на ячейку в текущей таблице уже понятен. Он состоит из имени ячейки. Поставим ссылку на ячейку в таблице другой фигуры. Как видите, нужно сначала написать Имя объекта, на таблицу которого будем ссылаться, затем имя ячейки. Откроем сначала таблицу фигуры квадрат. Итак, построим зависимость ширины треугольника от высоты квадрата. Они будут соотноситься как один к двум, т.е. в ячейке, описывающей ширину треугольника должна быть формула, где высота квадрата делится на два. Значит, в ячейку ширины треугольника мы должны ввести формулу ячейки, содержащую значение высоты квадрата. Согласно синтаксису сначала нужно написать название объекта, на таблицу которого мы даем ссылку. Значит, следует ввести слово Square. Так называется объект. Итак, введем первую часть формулы. Таблица определена. Поставим восклицательный знак. Введем название ячейки. Ссылка на другую таблицу готова. Завершим формулу, разделив значение этой ячейки на два. Окей. Итак, мы ввели ссылку на ячейку другой таблицы.
* * * 3.11. Синтаксис ссылок. Часть 2) Свяжем теперь высоту этого треугольника с высотой другого так, чтобы они были всегда равны, и чтобы при изменении высоты первого треугольника соответственно изменялась высота второго. Это значит, что в эту ячейку следует просто ввести ссылку на ту ячейку, где содержится значение высоты другого треугольника. Откроем таблицу управления первого треугольника. Как мы уже ни раз упоминали, фигуры часто имеют одно и то же название. Поскольку треугольников на нашем рисунке два, то появляется идентификатор второго треугольника, который на рисунке расположен на самом деле первым, но он был добавлен позже. Значит, синтаксис следует строить по следующей схеме, поскольку мы
Глава 3. Таблица управления MS Visio
173
собираемся добавлять ссылку на ячейку другого объекта с таким же названием. Синтаксис этой формулы отличается от предыдущего лишь наличием идентификатора. Итак, введем в ячейку сначала название объекта, на таблицу которого мы ссылаемся. Это объект треугольник – Triangle. Затем следует ввести идентификатор, поставив между ними точку. Поставим точку и введем число два. Теперь, чтобы перейти к следующему уровню, ставим восклицательный знак. И вводим имя ячейки. Ссылка готова. Окей. Мы опять создали ссылку на другую таблицу, на этот раз с дополнительным составляющим – идентификатором. Следующая группа объектов – это объекты, которые не выделяются мышкой. Для ссылок на такие таблицы синтаксис немного отличается. Откроем таблицу управления для мастера. Как вы помните, для этого надо открыть окно проводника рисунка, затем лист редактирования мастера. Наконец, таблицу управления. Теперь мы будем вводить ссылку на ячейку таблицы мастера. Для этого, в отличие от предыдущих типов ссылок, сначала нужно ввести тип объекта, а затем только в квадратных скобках его название, т.е. то имя, которое фигура имеет на трафарете, до помещения на лист рисунка. Свяжем угол наклона нашего треугольника с ячейкой, которая описывает угол наклона мастера, так чтобы угол наклона фигуры Треугольник был на несколько градусов больше угла наклона мастера. Введем название типа. Затем в квадратных скобках – имя конкретного мастера. В нашем случае это треугольник – Triangle. Далее можно перейти к следующему уровню с помощью восклицательного знака. Введем имя фигуры. Это Sheet.5. Название фигуры введено, теперь снова следует поставить восклицательный знак и, наконец, ввести имя ячейки. Ссылка на ячейку таблицы мастера создана. Теперь завершим формулу, добавив к исходному углу, который равен нулю, пять градусов. Окей. Теперь угол наклона нашего треугольника связан с углом наклона мастера. Как видите он изменился. Немного облегченная структура для создания ссылок на таблицу стилей – опятьтаки, следует сначала ввести тип объекта (Styles), затем восклицательный знак и имя стиля, а затем после восклицательного знака имя ячейки. Если создается ссылка на объект, расположенный на том же листе, что и объект те-
174
TeachPro Microsoft Visio 2003 кущей таблицы, то можно не писать название листа, а использовать такой синтаксис: ThePage!ИмяЯчейки. То же касается и документа. Итак, мы рассмотрели синтаксис, с помощью которого в электронной таблице MS Visio можно создавать ссылки на ячейки различных типов таблиц. Следует заметить, что создание ссылок – это один из основных способов программирования рисунка с помощью таблицы управления.
* * * 3.12. Функции и операторы в формулах MS Visio Режим электронной таблицы удобен не только простотой работой с численными значениями, но и возможностью использования разнообразных функций и операторов, значительно облегчающих управление фигурами. В этом уроке мы рассмотрим основные принципы использования функций и операторов в Таблице управления. Принцип использования функций в MS Visio не отличается от принципа в других приложениях: если вставить в формулу функцию и её аргументы (например, функция – синус и её аргумент - угол), то программа, выполняя эту функцию, использует её результат в формуле. То есть цель использования функций – автоматизация и облегчение работы. Многие функции, используемые в выражениях, подобны функциям из других приложений Windows, особенно из приложений Microsoft Office. Например, математические функции SUM, SIN, COS, логические IF, NOT. Однако в MS Visio имеется и множество уникальных функций, например Guard. Это - функция блокировки на визуальное изменение. В выражениях, используемых в электронной таблице, могут применяться арифметические, тригонометрические, логические, статистические функции и функции даты и времени. Большинство функций использует строго определенное число аргументов, хотя некоторые функции вообще не имеют аргументов. Кроме этого, встречаются функции, допускающие переменное число аргументов или необязательные аргументы. Рассмотрим способ вставки функции в формулу MS Visio. Чтобы вставить функцию в выражение, сначала следует выделить необходимую ячейку и установить указатель мышки в то место выражения, куда нужно вставить функцию. Далее следует открыть список функций, либо вписать её вручную. Мы откроем список.
Глава 3. Таблица управления MS Visio
175
Меню Вставка – Функции. Открылось окно диалога Вставка функции. Теперь из этого списка можно выбрать нужную функцию. Они отсортированы в алфавитном порядке. Здесь, в отличие от MS Excel отсутствует классификация по типам. Это неудобно, конечно, но при небольшом опыте работы с Таблицей управления уже можно легко ориентироваться в этом списке. Итак, выберем функцию. Для простоты выберем функцию суммы. При выборе функции появился синтаксис её ввода. Для удобства работы с функцией в MS Visio предусмотрена возможность автоматической вставки в строке формулы не только самой функции, но и её аргументов как на этой подсказке. Для этого нужно поставить флажок у пункта Вставка аргумента в полосу формулы. Поставим этот флажок. Теперь, чтобы привести функцию в рабочее состояние нужно вместо тех аргументов, которые указаны, ввести необходимые данные. Введем ссылки на ячейки, сумму которых должна вычислить эта функция. Поскольку многоточие являлось элементом подсказки, то его нужно удалить, лишнюю точку с запятой тоже. Удалим предыдущее значение этой ячейки. Аргументы функции должны отделяться запятой. Функция готова. Окей. Теперь значение данной ячейки равно результату выполнения этой функции. Посмотрим, какой будет результат, если убрать соответствующий флажок в окне диалога. Вставим функцию в следующую ячейку. Итак, чтобы открыть список функций, нужно открыть меню Вставка, команда Функция. Выберем функцию. Пусть это будет функция Максимум и уберем флажок. Как видите, теперь в ячейку вставлена функция и круглые скобки, указывающие на необходимость ввода аргументов, а тип аргумента и синтаксис его ввода не указан. Естественно, при небольшом опыте работы с функциями MS Visio целесообразно отображать синтаксис функции, чтобы избежать ошибок ввода. Несмотря на то, что тип и число аргументов зависят от конкретной функции, все функции имеют общий синтаксис. Разберем синтаксис функций. При вставке синтаксиса функций в строку формул, в скобках могут появиться следующие символы. Во-первых, аргументы функции разделяются между собой запятыми. Во-вторых, многоточие не является элементов готовой
176
TeachPro Microsoft Visio 2003
функции. Оно здесь стоит лишь за тем, чтобы пользователь знал, что может ввести неограниченное количество аргументов в скобки функции. В квадратных скобках указываются те аргументы, ввод которых не обязателен. И, наконец, вертикальная черта указывает на то, что в функции может использоваться только один из двух представленных операторов. В данном случае, это либо аргумент А, либо аргумент B. Таким образом, и квадратные скобки, и вертикальная черта тоже не являются частью готовой функции. Они служат лишь подсказкой для пользователя. В отличие от функции, которая предназначена для изменения структуры данных, оператор, как правило, выполняет операцию объединения различных данных. Операторы используются в формулах для выполнения арифметических операций (сложение, вычитание, умножение, деление) или операций сравнения (больше, меньше и т.д.). Порядок действий в выражении можно установить с помощью специального оператора – круглых скобок, как в данном выражении. Операторы могут применяться как к числовым значениям, так и к отдельным выражениям, содержащим одну или более функции. Например, в данном случае оператор применен к ссылкам на ячейки. Выражения, используемые в MS Visio для вычислений, могут быть не только простейшими, но и состоять из нескольких действий. Например, в данном выражении четыре действия. Порядок их выполнения строго регламентирован математическими правилами. Поэтому при составлении выражений все, что требуется, это соблюдать правила для получения корректного результата. Итак, в этом уроке мы рассмотрели основные принципы использования функций и операторов в электронной таблице MS Visio.
* * * 3.13. Справка по электронной таблице При работе с Таблицей управления постоянно возникает необходимость в информации о синтаксисе и способе работы тех или иных функций, о свойствах разделов, назначении ячеек и т.д. Охватить принципы работы с каждой функцией или ячейкой в одном курсе невозможно. Да и запоминать подобную информацию не обязательно. Достаточно знать, как в случае необходимости её получить. Таблица управления в MS Visio снабжена отдельной справочной системой. Для её открытия нужно в меню Справка выбрать пункт Ссылка разработчика. Вся информация о работе с объектами MS Visio находится в справочнике Помощью по MS Office Visio. А вот методы работы, которые уже имеют элементы программирования, собраны в Ссылке разработчика. Откроем этот справочник. Здесь, первый раздел посвящен программированию в VBA, а второй – Таблице управления. Откроем оглавление второго раздела.
Глава 3. Таблица управления MS Visio
177
Итак, как видите, кроме обзорных глав, в которых можно найти информацию о способе работы с таблицей, здесь можно получить и информацию по конкретной функции, ячейке, строке таблицы и о каждом разделе таблицы. Как видите, каждая составляющая Таблицы управления отражена в справочной системе. Единственным недостатком этой системы на сегодняшний день является то, что она пока не имеет русской версии. Список функций, ячеек, разделов и строк расположены в алфавитном порядке. При работе с функцией можно легко найти здесь описание её действия, синтаксис и примеры использования, т.е. всё необходимое для составления выражения с использованием функций. Закроем подсказку по этой функции. Откроем информацию о разделе Actions. Здесь кратко описано предназначение раздела. Каждый раздел имеет столбцы и ячейки. Поэтому, для удобства в этом же окне есть ссылки на информацию о столбцах и ячейках именно этого раздела, так что можно уже не искать их в общем списке. Откроем информацию об одной из ячеек этого раздела. Здесь опять-таки описана цель ячейки и возможность её использования. Кроме того, в окне помощи по ячейке так же есть ссылки на столбцы и разделы, к которым эта ячейка относится. Таким образом, можно легко получить всю полную информацию. При работе с таблицей управления MS Visio очень помогает и другая возможность – вызов справки по работе с ячейкой без предварительного открытия справочника. Для этого достаточно выделить ячейку, информацию о которой следует получить и нажать клавишу F1. Нажмем эту клавишу. Появилась информация об этой ячейке и все дополнительные ссылки. Как видите, пользоваться
178
TeachPro Microsoft Visio 2003
справочной системой не сложно и не обязательно знать все функции, их синтаксис, смысл каждой ячейки и каждого раздела, чтобы работать с Таблицей управления. Достаточно, зная основы работы таблицы и её возможности, программировать рисунок MS Visio, обращаясь, в случае необходимости, к справке.
* * * 3.14. Управление формой фигуры с помощью электронной таблицы Одна из привлекательных возможностей MS Visio – это возможность автоматического управления фигурами. Причем не только их свойствами, но и формой. До сих пор в предыдущих уроках мы рассматривали способы создания и изменения фигур с помощью мышки и точек управления. Теперь посмотрим, как можно работать с формой фигуры с помощью электронной таблицы, которая обладает таким преимуществом как точность. Итак, сейчас открыта электронная таблица для этой фигуры на листе. Она создана с помощью операции объединения – операции Присоединить. Как создавать такие фигуры, мы рассматривали во второй главе. Каждая фигура в MS Visio представляет собой совокупность вершин и контрольных точек, соединенных между собой отрезками или дугами. Контрольные точки и вершины появляются при активации инструмента Карандаш. То есть математически фигуры – это координаты вершин и контрольных точек, а так же способ соединения между ними. Последовательность линий, соединяющих вершины называется путем. Именно изменяя путь соединения, можно изменять фигуру. В электронной таблице MS Visio этот путь и его свойства представлены в разделе Геометрия – Geometry. Именно работая с этим разделом можно изменять путь фигуры. Разделов Геометрия в одной таблице может быть несколько. Это единственный такой раздел. И связано это с тем, что путей у одной фигуры может быть несколько. Фигура, которую мы будем изменять, имеет два пути. Это, во-первых, контур звезды, и во-вторых, контур квадрата. Каждый контур определен своим путем и соответственно своим разделом Геометрия. В каждом разделе Геометрия описываются координаты вершин текущего контура в системе локальных координат фигуры. В столбце Х – координата точки по абсциссе, в
Глава 3. Таблица управления MS Visio
179
столбце У – по ординате. При выделении ячейки, на рисунке в черный квадрат выделяется та точка, координату которой описывает данная ячейка. Естественно, координаты имеют вид формул, чтобы обеспечить связь между формой фигуры и её размерами. Поэтому координаты заданы через ширину и высоту фигуры. Изменение любого значения в ячейках этого раздела приведет к тому или иному изменению положения соответствующей вершины. Изменим число. Как видите, точка изменила свою координату по Х. Итак, в разделе Геометрия каждая следующая строка показывает, в какую точку должен быть проведен отрезок из исходной. Столбцы Х и У определяют координаты, а вот тип строки определяет тип соединения между точками. Это и есть – путь фигуры. Как вы понимаете, путь от одной точки до другой может быть не только отрезком. Изменим тип соединения между двумя точками. Для этого надо изменить тип строки. Выделим строки. Откроем меню Правка. Здесь есть команда Сменить тип ряда. Эта же команда доступна и в контекстном меню строки. Щелкнем по ней. Открылся список из всех возможных способов соединения двух точек. Как видите, выбран в данный момент тип отрезок. Выберем дугу. Окей. Тип строки изменился, и появилась возможность редактирования глубины дуги в столбце А. Определим дугу. Рисунок тоже изменился. Теперь путь от третьей точки до четвертой лежит через дугу. Можно все внутренние точки контура звезды привести к её центру. Для этого нужно ввести одинаковые координаты по Х и по У. Поскольку точки должны располагаться в центре фигуры, то координата эта будет равняться половине ширины фигуры, поскольку в этом разделе все построено на локальных координатах, а не на координатах листа. Итак, введем в соответствующие ячейки, которые управляют внутренними вершинами, другую формулу. Как видите, точки перемещаются. С помощью формул мы изменили вид фигуры. А теперь изменим значение ширины фигуры и посмотрим, что произойдет. Сразу изменилась фигура. Как видите, гораздо легче управлять формой фигуры с помощью электронной таблицы. Достаточно лишь ввести правильную связь между её ячейками. Используя раздел Геометрия, можно не только перемещать вершины фигуры, но и добавлять или удалять их. Процедура добавления или удаления очень проста. Нужно
180
TeachPro Microsoft Visio 2003
просто добавить ещё один ряд в раздел Геометрия. В результате будет добавлена вершина. Выделим строку, содержащую координаты вершины, которую нужно удалить или перед которой необходимо добавить новую вершину. Выполним знакомую процедуру вставки строки. Меню Вставка – команда Ряд. Вставим новую строку не после, а перед выделенной. Добавлена новая вершина. Её координаты проставлены автоматически. Визуально эта вершина пока не видна, т.к. находится на контуре, но она выделяется в черную рамку. Изменим координаты этой вершины. Итак, мы изменили фигуру, добавив новую вершину. Точно так же вершины можно и удалять. Выделим вершину, которую хотим удалить. В меню Правка выберем команду Удалить ряд. Фигуры вновь изменена. Мы рассмотрели основы управления формой фигуры с помощью электронной таблицы.
* * *
Глава 4. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны
181
Глава 4. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны
4.1. Понятие стиля. Создание пользовательских стилей
Понятие стиль встречается в MS Visio очень часто. Бывает стиль фона, стиль текста, стиль линии и т.д. Однако этим же словом обозначается и более объемлющее понятие, а именно – коллекция атрибутов форматирования, которое имеет собственное название и которое можно применять к определенным элементам изображения. То есть стиль может являться самостоятельным объектом MS Visio. В MS Visio имеется устанавливаемый по умолчанию набор стилей, определяющий внешний вид всего листа или его отдельных объектов – фигур, соединителей, текстовых блоков. Однако для серьезной работы этих стилей явно недостаточно. Поэтому мы изучим основные приемы создания пользовательских стилей, их редактирования, переименования и удаления. По сути, изменение формата фигуры – это изменение его стиля. Однако такое изменение отличается от целенаправленного создания стиля и его дальнейшего применения к фигуре. Изменим заливку этой фигуры. Мы изменили форматирование, а значит изменили стиль фигуры. Однако мы не создали нового стиля. Данная фигура имеет специфическую контурную линию, заливку и формат текста. Теперь необходимо к такому же виду привести и другие фигуры на этом листе. Есть три основных пути решения данной задачи. Во-первых, можно изменить необходимые параметры фигур с помощью инструментов редактирования, повторяя операции, выполненные для первой фигуры. Этот метод удобен при нечастых и небольших изменениях, которые выполняются одним щелчком по кнопке соответствующего инструмента. Во-вторых, можно копировать формат фигуры и применить его к остальным фигурам с помощью инструмента Копировать формат, который мы рассматривали в самом начале курса. Наконец, можно создать стиль, основанный на формате этой фигуры – это будет набор всех параметров фигуры, и применить этот стиль ко всем остальным фигурам.
182
TeachPro Microsoft Visio 2003
Для данного рисунка целесообразным является именно последний метод. Дело в том, что перед нами рисунок, на котором изображена структура отдела. В этом документе можно создать несколько стилей, определяющих формат текста, цветовой заливки и линий, которые выделяют определенную категорию сотрудников. Создание нескольких стилей по количеству категорий сотрудников позволит при появлении нового сотрудника просто выбрать для него нужный стиль. Или лишь изменением параметров стиля изменить сразу формат представления сотрудников. Итак, посмотрим, как это делается. Создание нового стиля осуществляется в диалоговом окне Выбор стилей. Откроем это окно. Меню Форматирование – команда Назначить стили. Первый шаг – название нового стиля. Впишем сюда название нового стиля. Это будет стиль для сотрудников-специалистов, поэтому назовем его «Специалисты». В раскрывающемся списке представлены все стили, которые в этом документе уже существуют. Следующий пункт – Основано На – позволяет выбрать в качестве основы уже существующий стиль. Это удобно, если мы хотим создать новый стиль, отличающийся от какого-нибудь уже существующего лишь небольшим числом параметров. Мы не будем выбирать в качестве основы никакой стиль. Итак, чтобы стиль был создан, нужно нажать на кнопку Добавить. Стиль сохранен, теперь приступим к определению его параметров. В разделе этого диалогового окна Включения, можно отметить, какие компоненты будет включать новый стиль. Если какой-либо из компонентов не отметить, то соответствующий элемент фигуры не будет изменен при применении этого стиля. Соответственно, от изменения можно защитить текст, линии, заполнение. Мы создаем стиль для всех элементов фигуры, поэтому все три галочки должны быть проставлены. Далее, в разделе Изменить расположены три кнопки – Текст, Линия и Заполнение. Они открывают знакомые нам окна диалога форматирования соответствующих элементов. Откроем окно Текст. Как видите, это то окно, в котором можно производить полное форматирование текста. Определим параметры текста для создаваемого стиля. Параметры текста определены. Окей. Стиль текста создан. Сделаем то же самое с линиями. Открыто диалоговое окно форматирования линий. Создадим форматы линий. Как это делать мы рассматривали
Глава 4. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны
183
во второй главе. Формат линий тоже определен. Окей. И последнее, нужно изменить заполнение. Обратите внимание, для тех форматов, которые для этого стиля уже определены, изменился вид кнопки. Откроем окно для изменения заливки. Параметры заливки и тени тоже определены. Итак, мы определили все параметры элементов создаваемого стиля. Следующий пункт данного окна – скрытый стиль. Если поставить флажок у пункта Скрытый стиль, то этот стиль будет невидим в окне диалога Стиль в списке Стили. Но в таком случае его нельзя будет применить. Второй флажок мы рассмотрим позже. Создание стиля завершено, нажмем кнопку Окей. Итак, мы создали новый объект в текущем документе – стиль «Специалисты». Откроем окно проводника рисунка, папку Стили. Как видите, объект создан, и его можно применять для форматирования рисунка. Как это делать, будет рассмотрено в следующем уроке.
* * * 4.2. Работа с пользовательскими стилями В предыдущем уроке мы рассмотрели метод создания пользовательского стиля. Теперь рассмотрим способы применения стиля к фигурам. Выделим все фигуры, которые должны быть оформлены в созданном в предыдущем уроке стиле «Специалисты». Мы выделяем всех специалистов данной схемы. Фигуры выделены. Теперь в меню Форматирование выберем команду Стиль. Открылось диалоговое окно Стиль, с помощью которого можно назначать стили фигурам. Здесь, как видите, есть возможность назначить стили элементам фигуры выборочно. Можно назначить стиль только тексту фигуры, линии, либо заполнению или их сочетаниям. Это очень удобно, поскольку, создав один стиль, можно назначать этот стиль в разном составе разным фигурам и фигуры уже будут отличаться. Кроме того, можно одной фигуре задать разные стили по каждому элементу. Итак, мы для каждого элемента выберем стиль «Специалисты». Список стилей находится в выпадающем списке. Обратите внимание, каждый стиль иллюстрируется слева. Поэтому можно не запоминать параметры всех стилей и пользоваться такой подсказкой. Итак, мы назначили
184
TeachPro Microsoft Visio 2003
стиль «Специалисты» трем элементам фигуры – тексту, линии и заполнению. Теперь нажмем кнопку Применить. Формат фигур, как видите, изменился, а окно диалога не закрылось. Закроем его. Отменим выделение. Как видите, все фигуры выделенной группы теперь имеют один и тот же стиль. Теперь выделим другую группу фигур. В эту группу входит три фигуры. Вновь применим к ним стиль «Специалисты». Откроем то же самое диалоговое окно. Форматирование – Стиль. Однако мы присвоим стиль лишь элементам Текст и Линии. Стиль заполнения оставим неизменным. Поставив галку у пункта Запретить локальное форматирование мы сохраним те форматы, которые фигура уже имеет. И наоборот, если галку не поставим, то, какое бы форматирование ни было уже произведено над фигурой, все форматы изменятся. Поставим галку. Окей. Форматы не только изменились, но и сразу закрылось окно. Как видите, изменен только цвет и форма линии, и поскольку мы запретили локальное форматирование, то сохранена пунктирная линия и формат текста, хотя по стилю линии и текст должны быть иными. Одной из самых удобных особенностей стиля является возможность автоматического преобразования формата. Например, если нам понадобится изменить цвет линий у какого-либо типа сотрудников, то достаточно изменить соответствующий параметр стиля. Посмотрим, как это делается. Откроем диалоговое окно Выбор стилей. Выберем стиль «Специалисты». И изменим цвет линий. Мы произвели изменение стиля и кнопка Изменить стала активной. Щелкнем по ней. Окей. Как видите, все фигуры, к которым был применен стиль «Специалисты», изменились. Так производится изменение стиля. Созданный стиль можно и переименовать. Откроем диалоговое окно Выбор стилей. Выберем стиль «Специалист» и щелкнем по кнопке «Переименовать». Появилось окно, в котором можно ввести новое название стиля. Название введено. Окей. Стиль переименован. Как видите, удаление стиля можно произвести в этом же окне. Прежде, чем удалить какой-нибудь стиль, присвоим его одной из фигур. Откроем окно присвоения стиля и выберем для заполнения другой стиль. Это будет стиль с названием «Приговорен к удалению». Стиль присвоен. Теперь посмотрим, как удаляют-
Глава 4. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны
185
ся стили. Откроем окно Выбор стилей. Выберем несправедливо приговоренный стиль и нажмем на кнопку удалить. Стиль удален из списка, а фигура, к которой он было применен, лишилась этого форматирования, возвращен предыдущий формат. Поэтому, при удалении стилей, следует учитывать, что заодно удалится и форматирование. Кстати, это удобный способ отменить присвоение стиля всем фигурам. На нашем рисунке, кроме специалистов есть и другой тип сотрудников – руководители группы. Но этот тип не имеет своего формата. Создадим для них стиль, но на этот раз выделив все фигуры, для которых этот стиль создается, заранее. Фигуры выделены, теперь откроем окно Назначить стили. Итак, все действия по созданию стиля аналогичны. В качестве основы выберем существующий стиль Org Normal, добавим новый стиль и изменим некоторые его параметры. Единственным отличием является то, что активен пункт Предотвратить локальное форматирование при применении. Это связано с тем, что мы открыли окно при уже выделенных фигурах. Если поставить здесь галку, то форматы, которые для выделенных фигур уже существуют, не будут изменены. Вместо же кнопки Ок, теперь кнопка Применить, что так же связано с уже выделенными на листе фигурами. Стили изменены. Чтобы вернуться к исходному стилю, который был у элемента фигуры при помещении его на лист с трафарета, следует выделить фигуру, затем открыть диалоговое окно и выбрать первый пункт в списке, который выделен курсивным шрифтом и называется использовать формат мастера. Выберем этот пункт для трех элементов фигуры. Окей. Как видите, форматы фигуры вернулись к исходному виду. Следует помнить, что если стиль определяется и редактируется в файле рисунка, то все сделанные настройки доступны только в текущем документе. Чтобы иметь возможность при-
186
TeachPro Microsoft Visio 2003
менять пользовательский стиль в других документах MS Visio, нужно создавать стиль в уже существующем шаблоне или сохранять документ, в котором создается стиль, как шаблон. Тогда новый стиль будет включен в каждый рисунок, созданный на основе этого шаблона. О том, как создавать шаблоны, мы поговорим в этой главе чуть позже. Таким образом, создание отдельного стиля, учитывающего все необходимые цветовые, линейные и текстовые форматы, требуется лишь в том случае, если изменения этих форматов будут выполняться часто или это форматирование предполагается использовать в других документах. Создание стиля – эффективно только в том случае, если время, потраченное на это, меньше времени, которое придется потратить на изменение стиля инструментами редактирования или копированием с образца.
* * * 4.3. Создание трафаретов. Часть 1 Основой создания рисунков в MS Visio являются трафареты. В зависимости от версий MS Visio и русификаторов этот термин бывает переведен поразному, соответственно, чтобы не возникало путаницы, мы уже вводили определение трафарета в первой главе нашего курса. Коснемся этого понятия ещё раз поподробнее. Это файл MS Visio, имеющий расширение .vss и содержащий специальную панель, на которой находятся мастера и фигуры, используемые как основа при создании изображений. По умолчанию трафареты появляются в левой части окна MS Visio в собственном окне. В данной версии MS Visio понятие Stencil переведено как шаблон, что и отражается в названии окна и в других элементах интерфейса. Однако под шаблоном правильнее понимать набор элементов для создания нового документа. Мы рассматривали понятие шаблон во втором уроке первой главы. Итак, панель, на которой находятся мастера и фигуры для создания рисунков, будем именовать трафаретом. Список трафаретов открывается при выборе команды Объекты в меню Файл или соответствующей кнопки на панели инструментов. Трафареты классифицированы по категориям. Категории соответствуют типам рисунков, для которых предназначена
Глава 4. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны
187
программа MS Visio. Файлы трафаретов содержатся в следующей директории. На жестком диске, который является системным, надо открыть папку Program Files, MS Office, Visio 11, 1033. Здесь находятся все зарегистрированные разработчиком файлы трафаретов. Несмотря на богатство фигур, представленных в стандартных трафаретах, они не могут удовлетворить всех потребностей пользователя. Это может проявляться в отсутствии необходимых фигур, которые приходится создавать самим, и если такие фигуры бывают нужны более чем в одном документе, и их приходится копировать из документа в документ. Либо, возможна ситуация, при которой часто используемые фигуры разбросаны по разным трафаретам, что тоже усложняет работу. Например, в MS Visio есть разные мастера для рисования звезд, но они разбросаны по нескольким трафаретам. Самый простой выход из этих ситуаций – создание пользовательского трафарета, в котором будут со-
держаться все необходимые фигуры. В создании трафарета есть и ещё один плюс. Трафарет представляет собой отдельный файл, который можно распространить среди коллег по работе или других пользователей, часто использующих такой же набор фигур. Итак, создадим сначала трафарет, в котором соберем несколько фигур, как созданных, так и существующих на трафаретах MS Visio. Процесс создания нового трафарета достаточно прост. Для этого есть специальная команда. Откроем список трафаретов. После списка существующих трафаретов, разбитых по категориям, есть две команды создания нового трафарета – Новый шаблон (опять-таки слово «трафарет» переведено как «шаблон») и Новый шаблон (US единицы). Создадим новый трафарет в метрической системе. В окне трафаретов появилась чистая панель. Линейка заголовка содержит автоматически присвоенное имя. Значок звездочки, который имеет красный цвет и располагается в левом верхнем углу, означает, что панель находится в режиме редактирования. Теперь можно приступать к редактированию свойств трафарета. Параметры нового трафарета определяются в окне диалога Свойства, которое открывается по команде Параметры в контекстном меню. Окно Свойства имеет три вкладки и автоматически открывается на вкладке Инфо.
188
TeachPro Microsoft Visio 2003
В первой строке вводится имя нового трафарета. Автоматическое присвоенное имя не информативно, поэтому его лучше переименовать. Итак, введем новое имя. Более подробное описание содержания трафарета можно указать в следующем поле – Тема. Для закрепления авторских прав необходимые данные можно ввести в полях Автор, Менеджер и Компания. Далее можно выбрать язык отображения информации на трафарете. По умолчанию проставлен русский язык. Оставим это без изменений. Можно задать категорию трафарета, чтобы сгруппировать его с другими и облегчить поиск. Далее следует поле Ключевые слова. Здесь можно ввести те сова, которые важны при поиске данного трафарета. Это может быть название проекта, для которого он был создан, предназначение и т.д., т.е. всё, что может быть задано при поиске данного трафарета. Поле Описание, в котором можно сохранить достаточно большой объем информации, служит для разного рода заметок: об изменениях файла, о способах использования фигур трафарета, о причине его создания и т.д. Наконец, если поставить галку у пункта Сохранить просматриваемую в данный момент картинку, то текущий документ будет отображаться при просмотре списка трафаретов в режиме Эскизы страниц в качестве иллюстрации трафарета. На первой вкладке этого окна отображается общая информация о трафарете. Здесь ничего не поддается редактированию. Так же как и на последней вкладке – Содержимое – здесь отображается структура текущего документа, т.е. все его объекты – мастера, фигуры, страницы и т.д. Итак, свойства трафарета введены. Окей. Трафарет создан. Следующий шаг – его заполнение. Заполнение трафарета мы рассмотрим в следующем уроке.
* * *
Глава 4. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны
189
4.4. Создание трафаретов. Часть 2 В прошлом уроке мы создали новый трафарет. Теперь все готово к началу заполнения трафарета мастерами. Выполнить эту процедуру тоже достаточно просто: необходимую фигуру нужно с помощью мышки перетащить на панель. При перетаскивании можно использовать два способа: перетаскивать фигуру, находящуюся на листе или перетаскивать фигуру из другого трафарета. Первый способ позволяет создавать трафареты с пользовательскими фигурами. Перетащим фигуры, расположенные на этом листе, на трафарет. Выделяем фигуру и, удерживая левую кнопку мышки, перетаскиваем её на трафарет. Мышку можно отпустить. Фигура исчезла с листа и появилась на трафарете. Перенесенной фигуре автоматически присваивается имя Master.0. Число после точки обозначает индекс вставленной фигуры. Для всех последующих создаваемых мастеров индекс увеличивается на единицу. Перетащим остальные фигуры на трафарет. Как видите, названия фигур отличаются лишь индексом. Итак, мы перетащили все фигуры с листа на трафарет и теперь, это уже не фигуры, а формы или, как их ещё называют, мастера. Теперь создадим на этом трафарете новые фигуры с помощью фигур с другого трафарета. Перенесем фигуры с другого трафарета. Для этого откроем трафареты, содержащие нужные нам фигуры. Теперь выделим мастер, который собираемся перетаскивать и, удерживая левую кнопку мышки, перетащим её к линейке нового трафарета. Как видите, после непродолжительной паузы трафарет автоматически открывается и в него можно поместить фигуру. Отпустим мышку. Имя и свойства перенесенных мастеров совпадают с теми, которые мастер имел на предыдущем трафарете, поскольку создания нового мастера не произошло, просто один и тот же мастер теперь отображается ещё на одном трафарете. С предыдущего трафарета он не исчез. Однако все имена и свойства мастеров можно изменить. Как это сделать будет рассказано в следующем уроке, посвященном созданию мастеров. Перенесенные на трафарет мастера можно и удалить. Для этого нужно просто выделить фигуру и нажать на клавишу Delete на клавиатуре. Нажмем Delete. Мастер удален.
190
TeachPro Microsoft Visio 2003
Итак, фигуры помещены на трафарет, остается его сохранить. Для сохранения трафарета откроем его контекстное меню и выберем команду Сохранить. Поскольку трафарет ещё не сохранялся ни разу, то эта команда идентична команде Сохранить как. Открылось знакомое нам диалоговое окно сохранения файлов. При сохранении трафарета автоматически открывается директория Мои Объекты. Эта папка создается по умолчанию при загрузки программы. Обычно она помещена в папке Мои документы на системном диске. Новые трафареты лучше сохранять именно в эту директорию. Чуть позже будет понятно, почему. В строке Имя файла введем название трафарета и сохраним этот трафарет. Теперь закроем окно трафаретов и посмотрим, как можно открыть сохраненный нами трафарет. Откроем список трафаретов. Над списком трафаретов разработчиков есть команда Мои Объекты. Как видите, созданный нами трафарет теперь доступен в этом списке, и его можно открывать так же, как и стандартные трафареты MS Visio. Щелкнем по этому трафарету. Он открылся. Т.е. удобный доступ к трафаретам обеспечивается именно сохранением его в папку Мои объекты. Откроем созданный нами трафарет. Пользовательские трафареты можно редактировать и в дальнейшем. Для этого нужно включить режим редактирования трафарета. Контекстное меню Команда Редактировать шаблон. Вновь появилась звездочка на иконке, теперь трафарет можно изменять. Есть ещё один способ создания трафарета, который стоит использовать в том случае, если ваша цель – собрать мастера с разных трафаретов в один. Если это однотипные мастера, то их сбор можно осуществить более грамотным способом, чем открытие всех трафаретов и перетаскивание форм
Глава 4. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны
191
в один новый. В окне Формы есть строка поиска. С помощью этого поиска можно находить мастера на трафаретах. Итак, зададим поиск по ключевому слову «звезда», чтобы собрать в один трафарет все фигуры с использованием контура звезды. Естественно, поиск задается на английском. Мы ввели ключевое слово – звезда, начнем поиск. Итак, как видите, программа нашла все фигуры звезды и отобразила их на одной панели. Теперь эту панель остается только сохранить как трафарет с соответствующим именем, и все фигуры звезд, существующие в MS Visio будут нам доступны на одном трафарете. Причем и на этот трафарет можно помещать фигуры с листа. Перетащим фигуры, которых ранее в трафаретах не было. Мы создаем новые мастера. И вновь сохраним трафарет. Обратите внимание, что на строке заголовка при изменении трафарета появляется кнопка Сохранить. Так что можно не открывать контекстное меню. Мы создали новый трафарет, собрав на одну панель однотипные формы с помощью функции поиска форм, и добавив на эту панель фигуры, которых ранее в трафаретах не было. Как видите, процесс создания трафаретов прост и не занимает много времени. При частой работе с программой MS Visio для создания однотипных документов, в которых используется стандартный набор фигур, гораздо удобнее создать специальный трафарет, чтобы ускорить работу.
* * *
192
TeachPro Microsoft Visio 2003
4.5. Создание мастеров В MS Visio можно создавать не только пользовательские трафареты, но и мастера. Первый и основной этап по созданию мастера вам уже знаком из предыдущих уроков. На созданном нами трафарете присутствуют мастера, которых в стандартной библиотеке MS Visio до этого не было. Теперь рассмотрим процесс создания мастеров подробнее. Мастером или формой может быть любая фигура, созданная в MS Visio или же в других приложениях MS Office. Фигура становится мастером при помещении её на трафарет. Теперь её можно использовать в любом количестве в любых документах и изменять в соответствии с требованиями. Как видите, даже рисунок, созданный в специальных графических приложениях, можно превратить в мастера. Это может потребоваться для логотипов или иных графических элементов корпоративных документов. Достаточно пометить логотип на специальный трафарет, и он становится легко доступным при создании документов MS Visio. Мастером может стать и фотография, если требуется её использовать в различных документах. Ну и наконец, обычная фигура, созданная средствами MS Visio, тоже может стать мастером. Итак, первый этап проделан – мы поместили фигуру на трафарет и создали новые мастера. Мастерам автоматически, как уже было сказано в предыдущих уроках, присваивается имя. Имена эти отличаются лишь порядковым номером. Следующий этап – редактирование мастера, его свойств и формы. Изменять мастер можно только в режиме редактирования трафарета, т.е., когда на иконке трафарета есть красная звездочка. Режим трафарета, как вы помните, можно изменить в его контекстном меню с помощью команды Редактировать шаблон. Итак, откроем контекстное меню вновь созданного мастера . Чтобы переименовать мастер выберем команду Переименовать. Поле с названием мастера стало доступным для внесения изменений. Назовем этот мастер «Логотип». Нажмем Enter. Мастер переименован. Вновь откроем контекстное меню мастера, подменю Редактировать мастер. Рассмотрим эти три команды редактирования мастера. Первая команда – Свойства мастера – открывает окно диалога, в котором можно изменить некоторые свойства.
Глава 4. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны
193
В первом поле - Имя - можно отредактировать название данной формы. В следующем поле, Prompt, которое почему-то осталось непереведенным, можно ввести краткое описание мастера, которое отображается на трафарете под названием формы. Этот же текст отображается и во всплывающей подсказке. Поэтому здесь можно, во-первых, написать, в каких документах следует использовать этот мастер, во-вторых, если мастер имеет какие-либо особенные свойства, например, нестандартные точки соединения, то можно это здесь указать, чтобы облегчить работу с мастером. В выпадающем списке Режим иконки можно выбрать размер иконки мастера на трафарете. По умолчанию бывает выбран самый маленький размер. С помощью следующих трех опций можно изменить местоположение названия мастера. В поле Ключевые слова можно при желании ввести слова, которые помогут при поиске этого мастера. Это может быть описание мастера, его название, документы, в которых он применяется, цель создания, предназначение и т.п. Последние два флажка играют особую роль. Флажок «Совпадение мастера по имени при перетаскивании» позволяет перенести форматирование, принятое для созданного мастера, на мастер, послуживший ему прототипом. Например, в новый трафарет был перенесен мастер из другого трафарета. Поставим этот флажок. Теперь, если мы изменим формат этого мастера, например, закрасим его каким-либо цветом, то он изменится не только в данном трафарете, но и во всех остальных, т.е. этот мастер по своим свойствам будет связан с прототипом, если имя его не было изменено. Следующий флажок – «Создать иконку автоматически из данных шаблона» – указывает на автоматическое обновление значка мастера на трафарете в случае изменения самого мастера. Т.е. если отмечен данный флажок, то значок будет иметь такую же форму, как и та фигура, которая создается с помощью данного мастера. Итак, все изменения внесены. Нажмем Ок. Итак, все изменения внесены, нажмем Ок. Теперь, если мы изменим вид этого мастера, то это, во-первых, отобразиться на значке, и, во-вторых, на прототипе. Как вы понимаете можно изменять не только свойства мастера, но и его самого. То
194
TeachPro Microsoft Visio 2003
есть уже после того, как мы создали нужную фигуру на листе и поместили её в трафарет, превратив в мастера, можно производить изменения. Для этого вновь откроем контекстное меню мастера, который собираемся изменять. Подменю Редактирование мастера, команда Edit Master Shape. Открылось окно редактирования мастера. Работа с формой в этом окне производится как с обычной фигурой. Как видите, все инструменты для работы с фигурами активны. Изменим цвет заливки этого мастера. После того, как все изменения внесены, следует просто закрыть это окно. Появляется окно с запросом о сохранении внесенных изменений. Нажмем Да. Наконец, можно изменять непосредственно сам значок отображения мастера на трафарете. В тщательной коррекции значка мастера обычно не возникает необходимости, но все же рассмотрим, какие для этого существуют инструменты. Итак, опять откроем контекстное меню того мастера, значок которого собираемся изменять, подменю Редактирование мастера и последнюю команду здесь – Редактировать отображение иконки. Открылось специальное окно, в котором отображается иконка. Как видите, иконка – это точечный рисунок и изменять его вид можно лишь изменяя каждую точку, т.е. пиксель. Для работы со значком существует специальная панель инструментов, которая по умолчанию появляется при открытии окна редактирования иконки. Здесь присутствуют четыре инструмента: карандаш, заливка, выделение лассо и выделение области. Цвета для карандаша и заливки выбираются здесь же. Как видите, можно иметь активными одновременно два цвета: для левой и правой кнопок мыши. Количество цветов, которые можно использовать на иконке, ограничено. Таким образом, иконку можно полностью изменить, так что она никак не будет связана с той фигурой, которую создает данный мастер, т.е. на иконке совсем не обязательно должна быть отражена та фигура, которая появляется при перенесении мастера на лист. Произведем некоторые изменения с помощью заливки и карандаша. Все изменения, производимые в этом окне, отображаются на самом трафарете. Можно выделять любые области с тем, чтобы их копировать. Вставленную область можно перемещать. После того, как иконка приняла требуемый вид, окно редактирования можно просто закрыть. Итак, мы изменили вид иконки, но как уже было сказано, от того, как выглядит иконка, не зависит та форма, которую создает данный мастер. Перенесем мастер на
Глава 4. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны
195
лист, на листе создан логотип. Он остался неизменным. Есть ещё один способ создания мастера – это создание с нуля. Откроем контекстное меню трафарета. При этом, следует помнить, что трафарет должен быть в режиме редактирования. Команда Новый мастер. Открылось знакомое нам диалоговое окно Параметры мастера. Введем имя нового мастера и определим необходимые параметры. Окей. На трафарете появился значок нового мастера. Поскольку самой фигуры пока нет, то по умолчанию появляется такая иконка. Однако на данном этапе, как вы понимаете, невозможно воспользоваться этим мастером. Попробуем перетащить его на страничку. Появилось сообщение об ошибке. Итак, следующий этап – создание самой формы для данного мастера. Это производится в окне редактирования мастера, которое мы рассматривали ранее. Откроем контекстное меню, команда Edit Master Shape. На этот раз открылся пустой лист, поскольку мастера мы создаем с нуля. Здесь можно создать любой рисунок. После завершения создания рисунка, закроем окно. Сохраним изменения. Итак, мастер готов. Итак, мы рассмотрели способы и особенности создания пользовательских мастеров в MS Visio.
* * * 4.6. Создание шаблонов При работе с деловой графикой часто возникают ситуации, когда необходимо создавать большое количество однотипных документов. В таких случаях для увеличения эффективности работы имеет смысл создать новый пользовательский шаблон. В начале нашего курса мы уже рассматривали особенности шаблонов MS Visio. В MS Visio, как вы знаете, уже есть готовая библиотека шаблонов, которые классифицированы по типам и позволяют создавать документы определенной направленности. Например, сейчас открыт шаблон для рисования планов офисных помещений. Как вы видите, это стандартный шаблон из библиотеки шаблонов. Открыв этот шаблон, пользователь уже имеет готовые настройки документа, которые для этого типа необходимы. В данном случае это альбомное расположение страницы, единицы измерения и необходимый набор трафаретов. Кроме того, созданы специальные стили, которые отсутствуют в других документах, но которые можно использовать при создании планов
196
TeachPro Microsoft Visio 2003
офисных помещений. Таким образом, всё готово для того, чтобы приступить непосредственно к созданию рисунка, не тратя время на предварительные настройки документа Таким образом, шаблон – это файл с расширением .vst, который открывается с конкретным набором инструментальных средств, трафаретов, стилей и настройками, определяющий специфический вид рисунка. Итак, это готовый шаблон, созданный разработчиками. Однако можно создавать и собственные шаблоны с абсолютно любыми настройками, которые определяют специфический вид рисунка и в стандартных не предусмотрены. Рассмотрим способ создания шаблона. Закроем открытый шаблон. Наш шаблон будет предназначен для создания расписания с использованием условных знаков в виде звезд разной формы. Процесс создания шаблона состоит в создании заготовки обычного документа MS Visio. Заготовка может быть основана на одном из стандартных шаблонов или создана с нуля. Разницы в процессе нет. Итак, создадим шаблон с чистого листа. Первый шаг – это настройка параметров документа. Подробно этот процесс был рассмотрен в соответствующем уроке. Настроим параметры страницы в соответствии с тем, как должно выглядеть расписание. Откроем диалоговое окно настройки параметров страницы. Меню Файл – команда Настройка страницы. Итак, во-первых, изменим расположение страницы с книжной на альбомную. Затем, изменим размер листа. Обычно расписания распечатываются на листах размером А3. Выберем соответствующий размер. Наконец, выберем единицы измерения – миллиметры. Окей. Параметры первой страницы готовы. Поскольку все рисунки должны быть выдержаны в едином стиле, то стоит один раз создать фон на шаблоне, чтобы он загружался автоматически при создании этих документов. Для этого следует создать новый лист, на котором будет создан фон. Вставим новый лист. Окно настройки параметров этого листа, как и полагается, появилось автоматически. Определим тип листа. Размер должен соответствовать листу, на котором будет располагаться рисунок. Как видите, соответствует. Фоновая страница создана. Названия листов этих документов тоже должны быть одинаковы, поэтому в шаблоне можно уже за-
Глава 4. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны
197
дать определенные названия. Первый лист будет называться расписание, а второй, соответственно, фон. Теперь создадим сам фон с помощью трафарета фонов и границ. Выберем ненавязчивый фон, чтобы он не мешал восприятию информации. Итак, фон готов. Первый этап, который состоял в настройке параметров страниц, завершен. Второй шаг – открытие трафаретов, которые будут использоваться при создании такого типа рисунков. Можно предположить, что трафарет для создания фонов уже не понадобится, поскольку фон уже заложен в шаблоне. Закроем этот трафарет. Итак, во-первых, откроем трафарет для рисования календарей. Во-вторых, в таком документе могут быть использованы и фигуры, изображающие процесс работы. Трафарет с такими фигурами называется Timeline Shapes и находится в той же папке. Итак, у нас открыто два стандартных трафарета. И, наконец, поскольку на этих рисунках в качестве условных знаков будут выступать фигуры звезд, то откроем созданный нами трафарет, на котором собраны все фигуры звезд. Таким образом, все трафареты, которые нужны при создании этого типа рисунков, открыты. Можно создать и специальные стили в этом шаблоне. Процесс создания стилей подробно рассматривался в соответствующем уроке. Создадим стиль для текстовых элементов. Определим настройки текста. Когда все настройки определены, нажмем Окей. Итак, создан специальный стиль для этого документа. Все элементы шаблона готовы. Во-первых, это настройка страницы, во-вторых, специальные стили и в-третьих – трафареты, которые будут использоваться при создании такого типа документов. Когда все настройки готовы, остается сохранить документ как шаблон. Для этого нужно воспользоваться командой Сохранить как. Файл – Сохранить как. Открылось знакомое нам окно сохранения документа. Вопервых, выберем директорию для сохранения этого шаблона. Все пользовательские шаблоны лучше сохранять в одной папке для удобства доступа. Эта папка на данном компьютере названа Специальные шаблоны. Во-вторых, дадим шаблону соответствующее название. Наконец, шаблон – это файл с расширением .vst, поэтому в выпадающем списке типов файла
198
TeachPro Microsoft Visio 2003
следует выбрать соответствующий тип файла. В оригинальной англоязычной версии MS Visio шаблоны называются Template. Однако в данной русской версии термин шаблон использован несколько некорректно и в этом списке под ним подразумевается мастер. А чтобы документ сохранился в виде шаблона нужно выбрать тип Образец. Щелкнем по этому типу. Остается убедиться, что в раскрывающемся списке кнопки Сохранить установлен флажок Рабочая область. Иначе нельзя будет вносить изменения. Флажок установлен. Нажмем кнопку Сохранить. Итак, созданный нами документ сохранен в виде шаблона под названием Расписание. Закроем его. Теперь можно на основе этого шаблона создать новый документ. Для этого откроем папку, в которой был сохранен шаблон, и дважды щелкнем по шаблону. Перед нами файл с расширением .vst, т.е. Microsoft Visio Template. Дважды щелкнем по шаблону Итак, открылся новый документ. Обратите внимание, что открылся не шаблон, а именно новый документ с настройками шаблона, ему автоматически присвоено имя: Рисунок 3, т.е. все изменения, вносимые в этот документ никак не будут отражены на настройках шаблона, если правда мы сами не сохраним его как шаблон. В этом документе присутствуют все созданные нами элементы. Это три трафарета, настройки страницы и специальный стиль. Можно создавать новый документ. А вот, чтобы отредактировать шаблон, его нужно открыть как шаблон, а не как новый рисунок. Для этого следует воспользоваться командой Загрузить на панели инструментов, а не проводником компьютера, как мы сделали в прошлый раз. Выберем этот файл. Открыть. На этот раз он открыт как шаблон, что видно и по его названию. Все изменения, которые будут внесены в этот документ, будут сохранены как шаблон. Таким образом, создание пользовательского шаблона позволяет исключить повторения однотипных действий при настройке интерфейса приложения, необходимого для работы с определенным типом документов – шаблон автоматически открывает нужные трафареты, панели инструментов, включает стили, устанавливает параметры страницы и т.п.
* * *
Глава 4. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны
199
4.7. Создание собственных узоров заливки, линий и окончаний линий Среди возможностей MS Visio по созданию собственных элементов с целью упрощения работы и приближения к конкретным требованиям, далеким от стандартов, есть и такая интересная возможность, как создание собственных узоров заливки, узоров линий и окончаний линий. Как вы знаете, в MS Visio есть стандартный набор узоров заливки и линий, а так же окончаний линий. Все возможные узоры представлены в диалоговых окнах форматирования линий, заливки и тени. Только что у нас было открыто диалоговое окно по форматированию заливки, а узоры линий представлены в окне форматирования линий. Итак, мы можем создать собственный узор, который и появится в этом списке и станет доступным для использования его при создании рисунков. Рассмотрим процесс создания новых узоров. Шаг первый. Нужно определиться, нужен ли нам создаваемый узор лишь в текущем документе или же было бы хорошо, чтобы его можно было использовать и при создании других рисунков. Если мы собираемся использовать узор лишь в текущем рисунке, то нам следует открыть окно проводника рисунка. Вид – окно проводника рисунка. Как видите, среди объектов документа есть такие объекты как Узоры заливки, Узоры линий и Окончания линий, т.е. можно создать в этом документе новый объект. Он будет доступен именно в этом документе. Если же мы собираемся использовать создаваемый узор и в других документах, то в таком случае следует создать эти объекты не в рамках текущего документа, а в каком-нибудь трафарете. И тогда, при открытии этого
200
TeachPro Microsoft Visio 2003
трафарета в любом документе, становятся доступны и созданные в этом трафарете узоры. Посмотрим, как это делается. Закроем окно проводника рисунка для текущего документа и создадим узор в трафарете «Избранное». Это пустой трафарет, который по умолчанию присутствует в библиотеке трафаретов и по задумке разработчиков служит для того, чтобы пользователи помещали сюда часто используемые мастера. Итак, трафарет тоже имеет окно проводника. Именно его нам и нужно открыть. Для этого переведем трафарет в режим редактирования, затем, откроем Окно проводника рисунков в том же меню Вид. Как видите, в окне проводника присутствуют те же объекты. Итак, создадим узор для заливки. Щелкнем по папке Узоры заливки правой кнопкой мышки. Появилось контекстное меню, состоящее из одной-единственной команды: Новый узор. Щелкнем по этой команде. Итак, открылось диалоговое окно создания нового узора. Это диалоговое окно едино и для узоров заливки, и для узоров линий и для окончаний линий. Правда в этом окне эти элементы названы немного иначе. В зависимости от типа выбранного элемента в разделе Режим меняются свойства узора. Если мы создаем узор заливки, то можем выбрать один из трех режимов этого узора. Наш узор либо замостит фигуру, либо будет помещен по центру, либо – растянется в соответствии с размером фигуры. Выберем первый вариант – т.е. созданный узор замостит всю фигуру, к которой он будет применяться. Поставив галочку у пункта Scaled, масштаб узора будет при применении соответствовать масштабу, в котором он был создан. Чуть позже мы посмотрим, как это действует. Итак, все настройки завершены. Нажмем Окей. Как видите, в папке Узоры заливки появился новый объект, которому было присвоено имя Master.0. Теперь следует его заполнить содержанием. Для этого откроем контекстное меню вновь созданного узора. После стандартных команд копирования, удаления и т.д. есть команда Свойства узора, которая открывает уже знакомое нам диалоговое окно, и команда Edit Pattern Shape, по которой мы щелкнем. Итак, открылся чистый лист, на котором можно создавать узор. Это специальный лист для создания и редактирования узора. Это лист на подобии листов редактирования, которые мы изучали ранее. Например, листов редактирования групп фигур, мастеров и т.д. Все инструменты работы с фигурами доступны и здесь. Узор создается как
Глава 4. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны
201
обычная фигура. Узором соответственно может быть все, что угодно. Создадим новый объект - узор окончания линий. Вновь щелкнем правой кнопкой мышки на этот раз по папке Окончания линий и выберем команду Новый узор. В поле Имя введем имя этого узора. Тип элемента уже проставлен автоматически, это – конец линии. Режимов для окончаний линий только два. Чем они отличаются, будет понятно лишь при работе с линиями, поэтому оставим выбранным первый режим. Окей. Объект создан. Теперь откроем лист для непосредственного рисования окончаний линий. Для этого мы воспользуемся инструментами рисования и создадим овальное окончание для линий. Выберем цвет заливки и цвет линий. Когда форма готова, нужно просто закрыть окно редактирования узоров. При закрытии этого окна всегда появляется окно, в котором запрашивается, следует ли сохранить внесенные в узор
изменения. Мы сохраняем изменения. Итак, теперь этот узор можно использовать при рисовании линий.
* * * 4.8. Работа со свойствами и изменение пользовательских узоров Перед нами простая линия. Выделим эту линию с тем, чтобы изменить её окончание. Откроем окно форматирования линий. Новый узор должен был появиться в списке окончаний начала и конца линии. Как вы знаете для разных концов линий можно задать разные окончания. Откроем меню для начала линий. В конце списка появился только что созданный нами узор. Его можно выбрать в качестве окончания данной линий. Изменим другой конец линии, а также изменим
202
TeachPro Microsoft Visio 2003 параметр Размер на Крупный. Окей. Как видите, окончания линий изменились, и они теперь имеют узор, созданный нами, который ранее в списке отсутствовал. Свойства созданных узоров можно изменять. Откроем контекстное меню объекта Окончания линий и выберем команду Свойства узора. При создании узора окончаний мы выбрали первый режим. Здесь два режима. При выбранном в данный момент режиме, если мы перетаскиваем линию,
форма окончаний будет изменять своё направление. Изменим режим окончания и посмотрим, как будем вести себя узор. Теперь при перетаскивании концов линий, направление окончания не меняется. Форма окончания располагается так же, как и на листе редактирования. Точно также можно изменять режимы уже созданных узоров заливки и линий. Узор можно редактировать и после того, как он был применен. Для этого просто нужно снова открыть окно редактирования, в котором этот узор был создан. Это можно сделать не только из контекстного меню окна проводника рисунка, но и двойным щелчком по иконке объекта. Открылось окно редактирования. Внесем заметные изменения. Например, изменим цвет заливки. Закроем окно. Вновь появился запрос о сохранении изменений. Да. Как видите, изменения отразились на самом рисунке, где этот узор был применен. Осталось посмотреть, что произойдет, если в окне диалога свойств узора поставить галочку у пункта Scaled. Как мы уже говорили, в таком случае, на готовом рисунке узор будет отображен в том масштабе, в каком он был создан в окне редактирования. Уменьшим масштаб страницы, чтобы посмотреть, что произошло. Перед нами форма окончания в тех размерах, в каких они были созданы. Причем, если
Глава 4. Пользовательские стили, трафареты, мастера и шаблоны
203
уменьшить размер в окне редактирования, то он уменьшится и на рисунке. Уменьшим размер, сохраним изменения. Теперь размер вполне приемлем. Таким образом, это свойство можно использовать, когда необходим четкий контроль за размером узоров окончаний, линий и заливки. Как уже было сказано в начале урока, создание узора заливки, узора линий и узора окончаний ничем не отличаются. Итак, поскольку мы создали этот узор в окне проводника трафарета, то для того, чтобы иметь доступ к этому узоры в другом документе, нужно просто открыть в том документе этот трафарет. Однако, сначала следует сохранить изменения, произведенные в трафарете. Закроем этот трафарет и откроем новый рисунок. Загрузим трафарет, в котором были сохранены узоры. Теперь в меню окон диалогов форматирования заливки, линий и окончаний линий, появятся узоры созданные в окне
проводника этого трафарета. Итак, мы рассмотрели способы создания пользовательских узоров для заливки фигур, для линий и их окончаний.
* * *
204
TeachPro Microsoft Visio 2003
Предметный указатель
A
O
B
Office, 29, 30, 32, 45, 149, 159, 177, 188, 193 OLE, 129 Org, 186
Alt, 29 Arial, 57
Background, 62, 63 Basic, 48, 137 Borders, 62, 136 Borders and Titles, 62, 136
C Chart, 36 COS, 175 Ctrl, 67, 69, 91, 96, 97, 106, 159, 160 Ctrl+C, 91 Ctrl+S, 67, 97 Ctrl+Shift, 67, 97 Ctrl+V, 91 Custom, 166
P Page, 155, 160 Page Down, 160 Page Up, 160 Pin, 167, 168 Play, 43 Program Files, 188 Properties, 166
S Samples, 37 Shift, 59, 60, 75, 88, 89, 90, 96, 97, 159, 161 Software, 37
D Delete, 106, 123, 132, 190
T Tab, 159 Title, 62, 137
E Edit, 161, 195, 196, 201 End, 159 Enter, 44, 49, 163, 193 Esc, 89, 100, 120 Excel, 38, 162, 163, 164, 176 Executive, 39
F F1, 178
V Value, 166 Visio Extras, 37, 62, 107, 132, 133, 135
W H
Home, 159 HTML, 138
M Microsoft, 175, 199 Microsoft Office, 175
N Normal, 186
U User, 166
Windows, 29, 34, 91, 129, 142, 144, 175 Word, 119, 124, 129, 130, 131, 132
А Абзац, 128 автоматически распределить фигуры, 76 автоматическим выравниванием фигур, 75 автоматического управления, 75, 77, 179
Автор, 189 альбомное расположение, 36, 47, 48, 196 Аргументы, 176
Б библиотека образцов, 37 библиотека трафаретов, 36, 41 библиотека шаблонов, 33, 196 Библиотеки, 30 Блок, 128
В Вверх, 159 Вид, 31, 34, 37, 38, 49, 65, 66, 69, 72, 74, 87, 91, 106, 107, 108, 114, 139, 156, 161, 162, 171, 200, 201 Вид – команда Сетка, 34 Вид – Линейки, 34 Вид – Направляющие, 74 Вид – Размер и Положение, 91 Вид – Сетка, 72 вид представления, 37 Вкладка, 69 Внедрение, 129 Вниз, 159 Вперед, 32, 43, 45, 78, 138, 143, 171 Вправо, 39, 159 Все изменения, 195, 199 Всплывающие подсказки, 33 Вставить, 49, 50, 52, 91, 142, 156, 157, 160 Вставка, 129, 131, 157, 160, 170, 175, 176, 181 Вставка функции, 176 Вставлен, 131 Выбор, 32, 71, 183, 185, 186 Выбрать, 32, 33, 40, 41 Выделение, 88, 89, 121, 151 Выделить, 89 Выделить все, 89 Выноски, 136 Выполнить, 190 Выравнивание, 75 Выровнять, 58, 75, 76, 124, 125 Выровнять слева, 58, 124 Выровнять справа, 58, 125 Выровнять формы, 75 Выход, 29
Предметный указатель
Г Галерея диаграмм, 43, 44 Гиперссылки, 156, 157 Глава, 29, 65, 153, 182 Главное окно, 29 График, 33 График организации, 33 Группа, 97 Группировка, 96
Д Далее, 29, 40, 49, 50, 97, 111, 124, 127, 129, 130, 147, 148, 151, 155, 158, 174, 175, 183, 189 Данные, 103, 165 двумерные фигуры, 80, 103, 104 диалоговое окно Линейка и Сетка, 71, 72 диалоговое окно Увеличение, 65 диалоговом окне, 86 Диапазон, 151 Добавить, 97, 102, 183 Документ, 32, 160, 161 Домашняя страница, 32 Дополнительные элементы, 132, 135
Е Единицы измерения, 69, 165
З Завершение работы, 140 Закрыть, 29, 30, 31, 32, 141, 150 Заливка, 57 Запуск, 29 Запустить, 44 Защита, 86, 87, 88 Защита документа, 87 Значки, 38 Значок, 188
И Избранное, 201 Изменение, 61, 65, 78, 180 изменения размеров окна, 30 Изменить, 67, 102, 143, 154, 183, 185 Изменить масштаб, 67
205 Изменить текст, 102 Изображение, 150 Имена, 193 Имя, 63, 131, 170, 173, 190, 191, 194, 202 Имя файла, 63, 131, 191 инструмент Указатель, 88, 120, 121 Интерфейс, 29 Информация, 101, 171 Использовать, 133 Исходник сетки, 71
К Карандаш, 84, 85, 91, 141, 179 Каскад, 47 Ключевые слова, 189, 194 Книга, 48, 147 Кнопка, 38 Кнопки, 126 команда Backgrounds, 37 команда Выход, 29 Команда Из Выделенных, 87 команда Инструментальные панели, 31 Команда каскад, 42 Команда Линейка и сетка, 71 Команда На Задний план, 78 Команда На Передний План, 77 Команда Назад, 78 команда Объекты, 36 команда Окно проводника рисунков, 87 Команда распределения, 76 Команда Сетка, 34, 72 Команда Увеличение, 65 Команды, 92 Контекстное меню, 191 Контекстные меню, 31 контекстным меню, 31, 56 Контроль, 158 Контур, 90 Координаты, 69, 158, 167, 168, 169 координаты сетки, 71 Копирование, 124 Копировать, 49, 50, 52, 91, 182 Копировать – Вставить, 52 Копировать в меню Правка, 49
Л Ластик, 141 Линейка, 67, 68, 69, 188 Линейки, 34, 69, 167
Линии, 46, 57, 59, 60, 72, 74, 75, 77, 148, 185 линии координатной сетки, 71 линии привязки, 74, 75, 77 Линии сетки, 148 Линия, 75, 115, 183 Лист, 33, 39, 63, 70, 90, 100, 135, 149, 167 лист Sales & Marketing, 39 Лист рисунка, 33 Логотип, 193
М Макет, 65, 167 Маркер, 83, 84, 129 маркер управления, 81, 84 Маркер центра, 83 Маркеры, 48, 82, 83, 84, 96 маркеры вершины, 84 маркеры вращения, 83 маркеры выделения, 51, 56, 61, 75, 79, 82, 83, 88, 89, 96, 99, 105, 117, 122, 130 маркеры контроля, 79 маркеры управления, 52, 82 маркеры фигуры, 48, 79, 86 Мастер, 161, 190, 193 Мастера, 136 Масштаб, 47, 55, 65, 120, 127, 148, 150 Менеджер, 189 Меню, 30, 32, 34, 36, 40, 42, 43, 49, 57, 59, 68, 72, 76, 125, 129, 142, 145, 151, 155, 161, 175, 181, 183, 197 Меню Вес линий, 59 Меню Вид, 49, 125 меню изменения масштаба, 65 меню Инструменты, 71, 114, 122, 161 меню Масштаб, 52 меню Окно, 42, 47, 100, 101, 153, 161 меню Правка, 49, 50, 89, 91, 100, 101, 180, 181 меню Справка, 43, 44, 166, 172, 177 Меню Файл, 36, 40, 72, 145, 151, 197 меню Форматирование, 59, 81, 86, 101, 125, 126, 184 меню Формы, 75, 76, 112 Метка, 68, 143 Мои документы, 191
206
TeachPro Microsoft Visio 2003
Н На задний план, 56 Назад, 32, 38, 43, 45, 138, 143, 171 Название, 102, 170, 174, 185 Направляющие, 74 Настройка, 47, 69, 72, 133, 144, 145, 146, 147, 197 Настройка печати, 47, 72, 145, 147 Настройка страницы, 47, 69, 72, 133, 197 Настройки, 35, 40, 101, 134, 135, 145, 146, 148, 150 начало координат, 69, 71, 167, 169 Начальная и конечная точки, 86 Новое окно, 42
О Обзор, 131 Область, 31, 32, 40, 41, 45, 170 Область задач, 31, 32, 40, 45 Образец, 38, 199 Общие, 37, 64, 122 Общие документы, 37, 64 Объединение, 92 Объект, 129, 131, 202 Объекты, 31, 36, 187, 191 Оглавление, 44 Окно, 30, 36, 41, 42, 101, 126, 130, 132, 134, 155, 161, 171, 188, 197, 201 Окно диалога, 126 окно диалога Линейки и Сетка, 71 окно Область задач, 30 окно Положение и Масштаб, 66, 67 окно Размер и Положение, 49, 90 окно Формы, 33 Описание, 43, 189 Основные, 114, 124 Открыть, 47, 86, 199 Отобразить, 100
П Панели инструментов, 31, 36 Панель, 29, 30, 31, 32, 35, 40 Панель инструментов, 29, 31, 32, 40 Панель меню, 29, 30
Папка, 137 Параметр, 112, 113 Параметры, 70, 100, 101, 114, 116, 122, 151, 160, 161, 183, 184, 188, 196, 197 параметры защиты, 86 Параметры окна, 160 Параметры страницы, 100 Перемещение, 90 Переход, 38 Печать, 144, 150, 151 Печать документа, 144 По умолчанию, 34, 58, 66, 67, 68, 71, 83, 88, 105, 106, 114, 145, 147, 151, 161, 166, 187, 189, 194 По центру, 76 Повернуть, 82 подменю Новый, 32, 36, 37, 41 Позиция и Увеличение, 66 Показать, 42, 132, 143, 144, 153, 155, 156, 161 Показывать, 132 Поле, 189, 193 поле Исходник Сетки, 72 поле Минимальное расстояние, 71 Положение и Масштаб, 66 положение Точно, 68 полосы прокрутки, 33, 34, 39 Получение, 43 получении справки, 44 Пользователи, 35 Поля, 147 Помощник, 44 Помощь, 43, 44 Порядок, 39, 75, 94, 177 Правка, 49, 50, 89, 91 Предварительный просмотр, 149 Преобразовать, 141 Привязать к сетке, 117 Приклеить к Точке Соединения, 51 Приложение, 29 Применить, 113, 185, 186 Присоединить, 179 Пробелы в сетке, 71 Проверка, 127 Проводник, 161 Программа, 166 Программы, 29 Просмотр, 156 пункт Норма или Курс, 68 пункт Часы, 69 пункт Эскизы, 37, 38 Пуск, 29
Р Работа, 55, 118, 121, 163, 184, 195, 202 Рабочая область, 199 Развернуть, 41 Разгруппировать, 97, 99 Раздел, 114, 148, 156, 157, 158 раздел Линейки, 68, 167 раздел Сетка, 71 Разделы, 156, 160 Размер, 48, 49, 57, 100, 129, 130, 146, 197, 203 Размер и Положение, 49 Размер поля, 130 Размер шрифта, 129 размеры текстовых полей, 61 Рамка, 62 расположением окон, 42 Редактирование, 99, 195 Режим, 81, 101, 102, 103, 171, 175, 193, 194, 201 Рисование, 37, 41, 84 Рисунок, 31, 36, 40, 47, 63, 66, 165, 180, 199
С Свернуть, 30, 41 Свойства, 38, 188, 193, 201, 203 Свойства., 38 Сетка, 34, 50, 68, 69, 70, 71, 72, 167 Символ, 127, 129 Система, 167 Скрыть, 103, 144 Совпадение, 194 Содержание, 45, 87, 146, 163 Содержимое, 189 Соединение, 51, 103, 107, 109, 111, 116 Создание, 32, 35, 36, 41, 46, 48, 91, 94, 119, 182, 183, 184, 187, 190, 193, 196, 200 Создание стиля, 184, 187 Создать, 40, 131, 194 Создать из файла, 131 Создать рисунок, 40 Соответствующая, 143, 149 Сохранение, 62, 163 Сохранение документа, 62 Сохранить, 63, 64, 138, 189, 191, 192, 198, 199 Сохранить как, 191, 198 Список, 37, 57, 153, 161, 178, 184, 187
Предметный указатель Список стилей, 184 список шаблонов, 41 Список шрифтов, 57 Справа, 30, 33, 34, 43, 66, 112, 147 Справка, 32, 43, 44, 177 Ссылка, 131, 139, 169, 170, 172, 173, 174, 177 Стандартная, 31, 154 Стиль, 112, 125, 161, 183, 184, 185, 186 стиль тени, 59 Столбцы, 180 Страница, 47, 134, 147 Стрелка, 51, 56, 108 Стрелки, 60 Строка заголовка, 29, 30 Строка формул, 154 Структура, 155, 157
Т Таблица, 38, 153, 155, 160, 161, 163, 169, 173, 177 Табуляция, 128 Текст, 54, 55, 60, 61, 62, 83, 102, 103, 118, 119, 120, 121, 122, 126, 128, 136, 138, 183, 185 Текстовое поле, 54, 55, 119, 122 Текстовый блок, 61, 84, 119, 122, 123 Тема, 189 Тип, 81, 101, 155, 180, 202 Тип элемента, 202 Точка, 70, 72, 85, 105, 106 точка привязки, 72, 73, 74, 114 трафарет, 33, 35, 36, 37, 41, 48, 62, 107, 133, 135, 136, 137, 141, 188, 190, 191, 192,
207 193, 194, 195, 196, 198, 201, 204 Трехмерные фигуры, 81
У Удаление, 123, 134 Удалить, 97, 123, 132, 135, 144, 157, 160, 181 Указатель, 43, 54, 55, 73, 74, 88, 111, 120 Управление, 104, 124, 179
Ф Файл, 29, 30, 31, 32, 36, 37, 40, 41, 46, 47, 69, 134, 149, 152, 187, 198 Файлы, 188 Фигура, 78, 81, 87, 89, 90, 91, 97, 99, 105, 107, 124, 139, 179, 190, 193 Фигуры, 54, 74, 76, 77, 78, 88, 90, 99, 100, 104, 110, 117, 181, 184, 186 Флажок, 194, 199 флажок Автоскрытие, 67 Фон, 62, 133, 134, 135 Фон авто, 62 Форма, 52, 56, 76, 77, 78, 92, 93, 96, 97, 101, 108, 112, 203 Формат, 58, 60, 61, 87, 109, 184, 185 Форматирование, 31, 56, 59, 80, 81, 86, 108, 109, 124, 125, 126, 183, 185 Форматирование – Защита, 86 Форматирование – Режим, 81 форматирование стрелок, 59 Форматирование текста, 109, 125, 126
Форматировать, 108 Форматы, 185 Формула, 164 Формулы, 162 Формы, 35, 36, 37, 41, 112, 113, 192 Функции, 175 Функция, 176
Ц Цвет, 57, 58, 60, 63 Цвет линии, 57 Цвет линий, 57 Цвет текста, 58 Цвет фона, 63 Цвет шрифта, 58 Центрировать, 147
Ч Число, 96, 190
Ш Шаблоны, 33, 87, 101 Ширина, 47, 49, 147 Шкала, 34, 67, 69 Шрифт, 61, 127
Э Элемент, 131
Я Язык, 127 Ячеек, 166 Ячейка, 159 Ячейки, 167
е-Издательство «Мультимедиа Технологии и Дистанционное Обучение» Основные направления деятельности е-Издательства ММТиДО — разработка и создание мультимедийных обучающих программ (учебников и пособий). За истекшие годы создано более 160 наименований CD-ROM для России, Западной Европы и США. По иностранным языкам (серии Gold и Platinum), по компьютерной грамотности, по школьным и некоторым специальным дисциплинам (серия TeachPro). ММТиДО является одним из лидеров в РФ в области разработки мультимедийных обучающих программ, предназначенных для индивидуального и группового обучения. Курс французского языка — «Français d`Or 2000» — выбран Министерством образования РФ для поставки в 40 тысяч городских и сельских школ России по Президентской программе. ММТиДО по заданию Минобразования разработало курс "Компьютерная грамотность и дизайн", "Немецкий язык, 5-9 классы" и "Организация и технология механизированных работ в животноводстве". Совместно с МЧС РФ создана обучающая программа «TeachPro ОБЖ, 10 класс», которая удостоена золотой медали на международной выставке в Сеуле — «SIIF 2002». Программа имеет Гриф Министерства Образования РФ. Большинство ведущих вузов России (МЭСИ, РАГС, СГА, МГУ, МПГУ, РУДН, ВЗФИ, РТА, МГОУ, МПСИ, МГСУ, ЛГУ и др.), а также сотни школ и лицеев г. Москвы используют обучающие программы ММТиДО в образовательном процессе. Курсы серии TeachPro по Математике, Физике и Химии, разработанные совместно с СГА, получили золотую медаль и Диплом ВВЦ (№82 от 29.10.02) на выставке "Современная образовательная среда 2002 г. ". ММТиДО успешно выполнил государственные заказы Госкомстата РФ по разработке и созданию мультимедийных обучающих программ для временных переписных работников – «TeachPro Перепись 2002», за что несколько сотрудников ММТиДО Указом Президента РФ от 14.10.02 награждены медалью "За заслуги в проведении всероссийской переписи населения", а также «TeachPro Сельскохозяйственная перепись 2006». Курс "TeachPro Internet Trading" по мнению самого авторитетного американского профессионального издания в области трейдинга — "Technical Analysis Of Stocks And Commodities" "не имеет равных на всем американском рынке". (См. www.terratrade.ru/vcollege.html).
e-Издательство «ММТ и ДО»
209
В разное время наши заявки на конкурсы, проводимые Минобрнауки, поддерживали: Фельдштейн Д.И. — вице-президент РАО, Бондырева С.К. — академик РАО, Гулидов А.Д. — заместитель гендиректора Росстата, Песоцкий Ю.С. — гендиректор «Росучприбор", Солдаткин В.И. — гендиректор "Российского государственного. института открытого образования» и др. ведущие специалисты. Наши партнеры — ЦБ РФ, Госдума РФ, Мэрия Москвы, МЧС, Госкомстат, Русский Алюминий, Тюменская Нефтяная Компания, 1С, Лукойл, РБК и др. известные организации.
Мультимедийные самоучители на CD-ROM Серия «TeachPro™» «TeachPro™» — это серия интерактивных компьютерных учебников. При использовании этих программ обучаемому не требуется иметь никакой справочной или учебной литературы, не понадобится обращаться к преподавателю или более опытному пользователю, заниматься на дорогостоящих курсах, — полный цикл лекций и практические занятия позволят самостоятельно освоить данный предмет. Обучение в системах TeachPro™ построено следующим образом: компьютер, выступая в роли опытного педагога, использует приемы реальной работы с учащимися. Каждый цикл лекций предоставляет исчерпывающий набор знаний, умений и навыков, достаточных для работы с изучаемым предметом. Занятия осуществляются в форме диалога, таким образом проверяется объем изученного материала. Тесты в конце каждого урока позволят оценить и закрепить знания учащегося. Для группового обучения в локальных сетях «ММТ и ДО» предлагает сетевые версии обучающих программ TeachPro™.
210
TeachPro Microsoft Visio 2003
Мультимедийные самоучители серии «TeachPro™» по программным продуктам Microsoft. Серия представляет собой набор интерактивных курсов, предназначенных для обучения работе с программами пакета Microsoft. Учебники будут в равной степени полезны как новичкам, так и опытным пользователям. Люди, не имеющие навыков работы с компьютером, смогут быстро освоить выбранный продукт; опытные же пользователи наверняка узнают множество приемов по работе с системой. Занятия организованы таким образом, что, прослушав только первые лекции, вы уже сможете начать реальную работу с изучаемой программой. Продолжая занятия, вы, максимально автоматизируя свою работу, будете постепенно расширять круг решаемых задач, использовать новые инструменты, создавать все более серьезные и объемные проекты. На практике программные продукты Microsoft применяются почти повсеместно. Но, как уже говорилось, используются далеко не так широко, как могли бы. И дело здесь не только в недостатке знаний у пользователей. В этом повинны, в частности, многочисленные справочники и руководства (всех видов, мастей и названий), которыми усыпаны книжные прилавки. Авторы данных курсов уполномочены заявить со всей ответственностью — нам не встретился ни один учебник, который позволил бы качественно освоить любой из продуктов Microsoft, не имея начальной подготовки. Хорошие комплексные знания предмета можно получить, занимаясь с группой на курсах, но, во-первых, далеко не каждые курсы дают действительно полные и хорошие знания, а, вовторых, это весьма дорогое удовольствие, и отнимает оно много времени (одна дорога туда и обратно чего стоит). Курсы серии «TeachPro™» совмещают в себе качество знаний, получаемых при занятиях в хорошей группе с опытным преподавателем, с индивидуальной работой с учебником и справочным руководством. Вы будете поражены, убедившись, как легко и быстро усваиваются новые знания, методы и приемы работы.
e-Издательство «ММТ и ДО»
211
Мультимедийные самоучители по изучению иностранных языков Cерия «DeLuxe» «DeLuxe» — серия мультимедийных учебников для самостоятельного изучения иностранных языков, разработанное в соответствии с концепцией современного интенсивного и интерактивного обучения иностранным языкам. Благодаря нашим курсам вы сможете корректировать своё произношение с помощью компьютера; научитесь быстро и правильно конструировать предложения; изучите грамматику и фонетику; озвученный и иллюстрированный словарь (12000 слов) позволит быстро пополнить словарный запас. Глубоко продуманная методика, разработанная специально для компьютерного обучения иностранным языкам, огромный объем тщательным образом подобранного материала и интеллектуальные средства контроля в совокупности создают все предпосылки для эффективного изучения иностранного языка. Диалог. Раздел состоит из 144 диалоговых ситуаций из жизни. Каждый урок содержит словарь, грамматические пояснения, упражнения по отработке произношения, написания и перевода слов и фраз. Вы сможете стать активным участником диалогов, моделируя речевые ситуации с помощью микрофона. Фильм. Звуковой ряд, слайды и текст помогают понять, как говорят в стране, язык которой вы изучаете, уловить различие диалектов и просто почувствовать язык. Если возникнут сложности с пониманием фильма, перейдите в пошаговый режим. В нем вы сможете проработать каждую фразу. Словарь. Иллюстрированный и озвученный словарь курса содержит более 12000 слов, что достаточно для свободного общения на языке. Работа со словарём делится на 4 этапа и проходит в интерактивном режиме, где вместе с виртуальным учителем Вы сначала знакомитесь со словами и их произношением, потом учитесь правильно писать, а затем и произносить их. Такая система, мобилизуя все механизмы памяти, делает процесс запоминания наиболее эффективным и быстрым. Раздел снабжён поисковой системой, что облегчит поиск интересующего вас слова. Грамматика. С помощью доступного и удобного грамматического раздела курса вы научитесь грамотно и красиво говорить и писать на изучаемом языке. Фонетика. Этот раздел курса содержит исчерпывающий теоретический материал по фонетике и практические занятия по отработке произношения отдельных слов, интонации, скорости и ритмичности речи. Администрирование. Курс снабжён уникальной системой контроля и координации учебного процесса, которая состоит из системы сбора статистики успеваемости каждого пользователя по всем разделам и системы администрирования, которая позволяет привилегированному пользователю отслеживать успеваемость всех пользователей курса и настраивать индивидуальные уровни сложности для каждого из них. Система <Администратор> пригодна для использования в дистанционном обучении: статистические данные через Internet отправляются на сервер Дистанционного Обучения, который таким же образом управляет локальным компьютером в зависимости от успеваемости пользователя.
TeachPro Microsoft Visio 2003
212
Курсы снабжены дополнительным сервисом: теперь пользователь может самостоятельно настраивать систему (таймер, будильник, настройка временных интервалов между фразами в диалогах). Весь учебный материал из любого раздела можно вывести на печать. Важным отличаем DeLuxe от предыдущих версий и аналогичных обучающих программ является интеграция всех подсистем курса (диалоги, словарь, фильм, грамматика) в единую обучающую среду, что позволяет развивать все аспекты языка взаимосвязанно.
Мультимедийные самоучители по программным продуктам Microsoft на CD-ROM TeachPro Word 2003
Cамоучитель по Microsoft Word 2003.
TeachPro Excel 2003
Cамоучитель по Microsoft Excel 2003.
TeachPro Access 2003
Cамоучитель по Microsoft Access 2003.
TeachPro PowerPoint 2003
Cамоучитель по Microsoft PowerPoint 2003.
TeachPro Outlook 2003
Cамоучитель по Microsoft Outlook 2003.
TeachPro FrontPage 2003
Cамоучитель по Microsoft FrontPage 2003.
TeachPro Visio 2003
Cамоучитель по Microsoft Visio 2003.
TeachPro Publisher 2003
Cамоучитель по Microsoft Publisher 2003.
TeachPro OneNote 2003
Cамоучитель по Microsoft OneNote 2003.
TeachPro Internet 2003
Cамоучитель по Microsoft Internet 2003.
TeachPro Office 2003
Cборник самоучителей по Word 2003, Excel 2003, Access 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003, FrontPage 2003, Visio 2003, Publisher 2003 и OneNote 2003.
TeachPro Windows XP
Cамоучитель по Microsoft Windows XP.
TeachPro Word 2002
Cамоучитель по Microsoft Word 2002.
TeachPro Excel 2002
Cамоучитель по Microsoft Excel 2002.
TeachPro Access 2002
Cамоучитель по Microsoft Access 2002.
TeachPro PowerPoint 2002
Самоучитель по Microsoft PowerPoint 2002.
TeachPro Outlook 2002
Cамоучитель по Microsoft Outlook 2002.
TeachPro Internet 2002
Cамоучитель по Microsoft Internet 2002.
TeachPro FrontPage 2002
Cамоучитель по Microsoft FrontPage 2002.
TeachPro Win&Office XP
Cборник самоучителей по Windows ХР, Word 2002, Excel 2002, Access 2002, Outlook 2002, PowerPoint 2002, FrontPage 2002 и Internet 2002.
e-Издательство «ММТ и ДО»
213
Самоучители для школьников и абитуриентов TeachPro ОБЖ
Основы безопасности жизнедеятельности для 10 класса.
TeachPro Физика 11 класс
Физика по программе для 11 класса.
TeachPro Физика
Физика для абитуриентов для 7-11 классов.
TeachPro Математика
Математика для абитуриентов для 7-11 классов.
TeachPro Химия
Химия для абитуриентов для 7-11 классов
TeachPro Решебник по Физике
Решебник по физике для 7-11 классов.
TeachPro Решебник по Математике
Решебник по математике для 7-11 классов.
TeachPro Решебник по Химии
Решебник по химии по 7-11 классов.
TeachPro Информатика
Информатика для абитуриентов.
Самоучители по языкам программирования TeachPro С++
Самоучитель С++.
TeachPro JAVA
Самоучитель JAVA.
TeachPro Visual Basic .Net
Самоучитель Visual Bacic. Net.
TeachPro Visual Basic for Applications
Самоучитель Visual Basic for Applications.
Самоучители по графическим программам TeachPro Flash MX
Самоучитель по Flash MX.
TeachPro Adobe PageMaker
Самоучитель по Adobe PageMaker 7.0.
TeachPro AutoCad 2005
Самоучитель по AutoCad 2005.
TeachPro Adobe Premiere Pro 1.5
Самоучитель по Adobe Premiere Pro 1.5.
TeachPro Adobe Photoshop CS
Самоучитель по Adobe Photoshop CS.
TeachPro Adobe Illustrator CS
Самоучитель по Adobe Illustranor CS.
TeachPro 3D Studio Max6
Самоучитель по Adobe по 3D Studio Max6.
TeachPro CorelDraw 12
Самоучитель по Adobe по CorelDraw 12.
TeachPro Web-дизайн
Самоучитель по Web-дизайну.
TeachPro Quark XPress 6.0
Самоучитель по Quark XPress 6.0.
TeachPro Adobe Photoshop
Самоучитель по Adobe Photoshop 6.0.
TeachPro Microsoft Visio 2003
214
Самоучители по другим приложениям TeachPro Утилиты
Самоучитель по утилитам. (Описано 29 утилит: архиваторов, файловых менеджеров, антивирусных программ, программ для работы со звуковыми файлами и для настройки и оптимизации работы ОС).
TeachPro Excel на производстве
Учебник. Проектирование производственного программного обеспечения в среде Microsoft Excel.
TeachPro Лекции по математике для юристов
Самоучитель математики для юристов.
TeachPro СПЭС
Индивидуальный компьютерный тренинг. Самоучитель по справочно-правовым и экономическим системам. Консультант плюс, Кодекс, Ваше право, Гарант, ЮСИС, 1С-Бухгалтерия, ProjectExpert.
TeachPro Internet Trading
Самоучитель по операциям с ценными бумагами в Internet (на английском языке).
TeachPro Массаж
Учебник по теории и практике точечного массажа.
TeachPro PC User 98
Сборник обучающих программ по MS Windows, MS Office и Internet.
Евангелия
Мультимедийное издание.
TeachPro Программы Самоучитель компьютерных программ для профессионального перевода профессиональных переводчиков.
Самоучители по иностранным языкам English DeLuxe
Самоучитель американского английского языка.
Oxford DeLuxe
Самоучитель английского языка.
Deutsch DeLuxe
Самоучитель немецкого языка.
Franсais DeLuxe
Самоучитель французского языка.
Espanol DeLuxe
Самоучитель испанского языка.
Italiano DeLuxe
Самоучитель итальянского языка.
Japanese DeLuxe
Самоучитель японского языка.
Chinese DeLuxe
Самоучитель китайского языка.
Немецкий язык
Библиотека наглядных пособий.
Английский язык. 5-9 классы
Самоучитель английского языка для 5-9 классов.
Немецкий язык. 5-9 классы
Самоучитель немецкого языка для 5-9 классов.
Французский язык. 5-9 классы
Самоучитель французского языка для 5-9 классов.
Испанский язык. 5-9 классы
Самоучитель испанского языка для 5-9 классов.
Японский язык. 5-9 классы
Самоучитель японского языка для 5-9 классов.
Итальянский язык для детей
Самоучитель итальянского языка для детей.
Китайский язык для детей
Самоучитель китайского языка для детей.
e-Издательство «ММТ и ДО»
215
Спрашивайте продукцию e-Издательства ММТиДО в книжных магазинах Москвы и других городах России 9 «Библио-Глобус»
Мясницкая д.6/3, стр.5
9 Сеть магазинов «Московский Дом книги»
ул.Н. Арбат, 8
9 магазин № 27 "Новый"
ш. Энтузиастов 24/43
9 ТД Книги "Москва" (иностранные языки)
ул. Тверская, 8, стр.1
9 Библиосфера ( "Дом деловой книги")
ул. Марксистская, 9
9 Дом книги на Ладожской
ул. Ладожская, д.8
9 Дом книги "Молодая Гвардия"
ул. Б.Полянка, д.28
9 Дом книги
Варшавское шоссе 9
9 ОАО "Торговая фирма" СанктПетербургский Дом книги"
г. Санкт-Петербург, Невский проспект, 28
9 ООО "Техническая книга"
г. Тверь, Тверской пр-т, 15
Интернет-магазины Books.ru - www.books.ru Зона Икс - www.zone-x.ru — принимает заказы по всей России
Внимание! Дистанционное обучение: www.teachpro.ru
Работает услуга «Книга-почтой» [email protected]
Тел.: (495) 362-58-96; (495) 542-11-60
Наши координаты: 111024, Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 20А тел. (495) 673-7692, (495) 673-7693; факс (495) 673-5975 www.mmt-dl.ru ; http://teachpro.ru [email protected]
Учебное издание
Антонян Наталья Рафаэловна
TeachPro Microsoft Visio 2003 Ответственный редактор В.Ф.Гончаров Художественный редактор Ю.М.Славнова Компьютерная верстка Р.Д.Торосян Издательская лицензия ИД № 06489
Гигиенический сертификат №77.99.02.953.П.000415.02.02 от 28.02.2002
Наши координаты: 111024, Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 20А тел. (495) 673-7692, (495) 673-7693 факс (495) 673-5975 http://www.mmt-dl.ru [email protected] — отдел продаж [email protected] — служба технической поддержки [email protected] — замечания и предложения по сайту [email protected] — общая информация о наших продуктах [email protected] — другие вопросы
