WinWord 97: Методическое пособие

ÌÈÍÈÑÒÅÐÑÒÂÎ ÎÁÐÀÇÎÂÀÍÈß ÐÎÑÑÈÉÑÊÎÉ ÔÅÄÅÐÀÖÈÈ Âîëãîãðàäñêèé ãîñóäàðñòâåííûé óíèâåðñèòåò Âîëæñêèé ãóìàíèòàðíûé èíñòèòóò

Â.À. Ïðÿäêî, È.Â. Ïðÿäêî

WinWord 97 Ìåòîäè÷åñêîå ïîñîáèå äëÿ ñòóäåíòîâ 1 êóðñà ñïåöèàëüíîñòåé «Ìåíåäæìåíò», «Ôèíàíñû è êðåäèò», «Þðèñïðóäåíöèÿ», «Ðåãèîíîâåäåíèå» è «Ôèëîëîãèÿ»

Âîëãîãðàä 2000

ÁÁÊ 32.973.26.—018 Ï 85

Ðåöåíçåíòû: êàíä. ýêîí. íàóê. Ñ.Â. Êðàñèêîâ ä-ð. òåõí. íàóê, ïðîô. Â.Ï. Øåâ÷óê

Ïå÷àòàåòñÿ ïî ðåøåíèþ ó÷åáíî-ìåòîäè÷åñêîé êîìèññèè ýêîíîìèêî-ìàòåìàòè÷åñêîãî ôàêóëüòåòà ÂîëÃÓ (ïðîòîêîë ¹1 îò 12.10.2000ã.)

Ï 85 Ïðÿäêî Â.À., Ïðÿäêî È.Â. WinWord 97: Ìåòîäè÷åñêîå ïîñîáèå äëÿ ñòóäåíòîâ 1 êóðñà ñïåöèàëüíîñòåé «Ìåíåäæìåíò», «Ôèíàíñû è êðåäèò», «Þðèñïðóäåíöèÿ», «Ðåãèîíîâåäåíèå» è «Ôèëîëîãèÿ» — Âîëãîãðàä: Èçäàòåëüñòâî ÂîëÃÓ, 2000. — 132 ñ.

ISBN 5—85534—372—3  ïðåäëàãàåìîì ìåòîäè÷åñêîì ïîñîáèè ðàññìàòðèâàåòñÿ ïîïóëÿðíîå ïðèëîæåíèå ïàêåòà Microsoft Office 97 — òåêñòîâûé ðåäàêòîð Word 97. Îñíîâíîå âíèìàíèå óäåëåíî âîïðîñàì îáðàáîòêè òåêñòà, åãî ôîðìàòèðîâàíèþ, ìíîãîêîëîííîé âåðñòêå, ñîçäàíèþ ñíîñîê, òàáëèö, îãëàâëåíèÿ è ðàáîòå ñ ãðàôè÷åñêèìè îáúåêòàìè â äîêóìåíòå. Ìàòåðèàë ïîäêðåïëåí ïðèìåðàìè è ïðàêòè÷åñêèìè çàäàíèÿìè, îðèåíòèðîâàííûìè íà çàêðåïëåíèå ïîëó÷åííûõ òåîðåòè÷åñêèõ ñâåäåíèé è ïðèîáðåòåíèå íåîáõîäèìûõ íàâûêîâ ïî èñïîëüçîâàíèþ òåêñòîâîãî ðåäàêòîðà. Ðåêîìåíäàöèè ìîãóò îêàçàòü ñóùåñòâåííóþ ïîìîùü ïðè îôîðìëåíèè êóðñîâûõ è äèïëîìíûõ ðàáîò. Ðàçðàáîòàííûé öèêë ëàáîðàòîðíûõ ðàáîò îðèåíòèðîâàí íà ïðîâåäåíèå ïðàêòè÷åñêèõ çàíÿòèé ïðè èçó÷åíèè êóðñà èíôîðìàòèêè è âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè, à òàêæå äëÿ ñàìîñòîÿòåëüíîãî èçó÷åíèÿ ðåäàêòîðà Word 97.

ISBN 5—85534—372—3

© Â.À. Ïðÿäêî, È.Â. Ïðÿäêî, 2000 © Èçäàòåëüñòâî Âîëãîãðàäñêîãî ãîñóäàðñòâåííîãî óíèâåðñèòåòà, 2000

2

Ââåäåíèå Äàííîå ìåòîäè÷åñêîå ïîñîáèå ïîñâÿùåíî ðóñèôèöèðîâàííîé âåðñèè îäíîãî èç ñàìûõ ïîïóëÿðíåéøèõ è ðàñïðîñòðàíåííûõ â Ðîññèè òåêñòîâûõ ðåäàêòîðîâ — Microsoft Word 97 (â äàëüíåéøåì — Word 97), âõîäÿùèõ â ñîñòàâ íîâîãî îôèñíîãî ïðèëîæåíèÿ ôèðìû Microsoft — Microsoft Office 97. ×òî æå âûäåëÿåò ýòîò òåêñòîâûé ðåäàêòîð îò îñòàëüíûõ àíàëîãè÷íûõ ïðèëîæåíèé? Òåêñòîâûé ðåäàêòîð Word 97 — ìîùíîå ñðåäñòâî ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè, ïðèáëèæàþùååñÿ ïî ñâîèì õàðàêòåðèñòèêàì ê ñïåöèàëèçèðîâàííûì èçäàòåëüñêèì ñèñòåìàì. Word 97 ïîçâîëÿåò, êðîìå îáû÷íûõ îïåðàöèé íàáîðà è ôîðìàòèðîâàíèÿ òåêñòà, ïå÷àòè äîêóìåíòîâ, ðàáîòàòü ñ øàáëîíàìè îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ, ïðîâåðÿòü ïðàâîïèñàíèå, ñîçäàâàòü òàáëèöû, âûïîëíÿòü â äîêóìåíòàõ ðàçëè÷íûå âû÷èñëåíèÿ, ðàáîòàòü ñ èëëþñòðàöèÿìè, ñîçäàâàòü ðàçëè÷íûå òåêñòîâûå ýôôåêòû, îçâó÷èâàòü ôðàãìåíòû òåêñòà è ìíîãîå äðóãîå. Îäíàêî èññëåäîâàíèÿ ïîêàçûâàþò, ÷òî 80% ëþäåé, ðàáîòàþùèõ ñ ïðèëîæåíèÿìè ïî îáðàáîòêå òåêñòîâ, èñïîëüçóþò ëèøü 20% âñåõ âîçìîæíîñòåé ýòèõ ïðèëîæåíèé. Ýòî îòíîñèòñÿ è ê ïîëüçîâàòåëÿì, ðàáîòàþùèì ñ òåêñòîâûì ðåäàêòîðîì Word 97. Ïîýòîìó, ïðè íàïèñàíèè íàñòîÿùåãî ìåòîäè÷åñêîãî ïîñîáèÿ áûëî ó÷òåíî ýòî îáñòîÿòåëüñòâî, è îíî ñîäåðæèò îïèñàíèå òîëüêî îñíîâíûõ ôóíêöèé, íåîáõîäèìûõ äëÿ ðàáîòû ñ òåêñòîâûì ïðîöåññîðîì, è ïðèìåðû èõ ðåàëèçàöèè.

3

Èíòåðôåéñ Word 97 Word 97 ðàçðàáîòàí â ñîîòâåòñòâèè ñî ñòàíäàðòîì, îïðåäåëÿþùèì èíòåðôåéñ âñåõ ïðèëîæåíèé, ôóíêöèîíèðóþùèõ â ñðåäå Windows 95. Òàêèì îáðàçîì, áëàãîäàðÿ ñõîäñòâó îêîí è ñèñòåì êîìàíä ïðèëîæåíèé Microsoft Office 97 íà÷èíàþùèé ïîëüçîâàòåëü, èçó÷èâ Word 97, ñìîæåò áûñòðî îñâîèòü ïðèíöèïû ðàáîòû ñ ëþáûì ïðèëîæåíèåì âñåãî ïàêåòà â öåëîì.

Çàïóñê Word 97 Åñëè íà êîìïüþòåðå óñòàíîâëåí Microsoft Office 97, äëÿ çàïóñêà òåêñòîâîãî ðåäàêòîðà ìîæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ êîìàíäîé Microsoft Word èç ïóíêòà ìåíþ Ïðîãðàììû ñòàðòîâîãî ìåíþ Windows 95 èëè ñâÿçàííîé ñ ïðîãðàììîé êíîïêîé, ðàñïîëîæåííîé íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Microsoft Office.

Ðèñ. 1. Çàïóñê Word 97 Íàïîìèíàåì, ÷òî îäíèì èç ñàìûõ óäîáíûõ ñïîñîáîâ çàïóñêà ëþáîé ïðîãðàììû, ÿâëÿåòñÿ åå ïèêòîãðàììà íà ðàáî÷åì ñòîëå Windows 95, ïîýòîìó, åñëè âû ïîñòîÿííî ðàáîòàåòå ñ Word 97, åãî ïèêòîãðàììà äîëæíà íàõîäèòüñÿ íà ðàáî÷åì ñòîëå. 4

Îêíî Word 97 Ïîñëå çàïóñêà ïðèëîæåíèÿ íà ýêðàíå ìîíèòîðà ïîÿâëÿåòñÿ îêíî Word 97, èçîáðàæåííîå íà ñëåäóþùåì ðèñóíêå.

Ðèñ. 2. Îêíî Word 97 Ñëåäóåò ðàçëè÷àòü ïîíÿòèÿ îêíî äîêóìåíòà è îêíî ïðèêëàäíîé ïðîãðàììû (ïðèëîæåíèÿ). Îêíî ïðèêëàäíîé ïðîãðàììû — ýòî îêíî àêòèâíîãî ïðèëîæåíèÿ (â íàøåì ñëó÷àå — ýòî Word 97). Îíî ñîäåðæèò ìåíþ è ðàáî÷óþ îáëàñòü ñ îêíàìè äîêóìåíòîâ. Îêíî äîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ ÷àñòüþ îêíà Word 97, â êîòîðîé îòîáðàæàåòñÿ è îáðàáàòûâàåòñÿ ñîáñòâåííî äîêóìåíò. Áëàãîäàðÿ ìóëüòèîêîííîé îðãàíèçàöèè ðåäàêòîðà Word 97 âîçìîæíà îäíîâðåìåííàÿ ðàáîòà ñ íåñêîëüêèìè äîêóìåíòàìè â ðàçíûõ îêíàõ. Îêíà äîêóìåíòîâ ïåðåìåùàþòñÿ, óìåíüøàþòñÿ è óâåëè÷èâàþòñÿ òàêèì æå îáðàçîì, êàê è îêíà ïðèëîæåíèÿ. Êàæäîå îòêðûòîå îêíî äîêóìåíòà ìîæåò áûòü ðàçäåëåíî íà äâå ÷àñòè. Êîëè÷åñòâî îòêðûâàåìûõ îêîí äîêóìåíòîâ îãðàíè÷èâàåòñÿ òîëüêî âîçìîæíîñòÿìè âàøåãî êîìïüþòåðà. Ïðè ââîäå è ðåäàêòèðîâàíèè òåêñòà ïîëüçîâàòåëü ðàáîòàåò ñ àêòèâíûì äîêóìåíòîì â àêòèâíîì îêíå, â êîòîðîì âîçìîæåí äîñòóï êî âñåì ìåíþ è êîìàíäàì äëÿ îôîðìëåíèÿ è îáðàáîòêè òåêñòà. Åñëè ïðè ðàáîòå ñ íåñêîëüêèìè äîêóìåíòàìè èçìåíèòü ðàçìåð è ïîçèöèþ îêíà, âûïîëíåííûå óñòàíîâêè ñîõðàíÿþòñÿ ïîñ5

ëå çàâåðøåíèÿ ñåàíñà. Ïðè ñëåäóþùåì îòêðûòèè äîêóìåíòà áóäóò äåéñòâèòåëüíûìè óñòàíîâêè, ñîõðàíåííûå ïîñëåäíèìè.

Ñòðîêà çàãîëîâêà  âåðõíåé ÷àñòè îêíà ðåäàêòîðà ðàñïîëîæåíà ñòðîêà çàãîëîâêà.  íåé íàõîäèòñÿ èìÿ ïðîãðàììû, à åñëè îêíî íåêîòîðîãî äîêóìåíòà îòêðûòî â ïîëíîýêðàííîì ïðåäñòàâëåíèè, òî è èìÿ äîêóìåíòà ðàñïîëîæåíî â âåðõíåé ÷àñòè îêíà ðåäàêòîðà. Ðèñ. 3. Ñòðîêà çàãîëîâêà  îñòàëüíûõ ñëó÷àÿõ èìÿ äîêóìåíòà ðàçìåùàåòñÿ â ñòðîêå çàãîëîâêà îêíà äîêóìåíòà. Åñëè èìÿ äîêóìåíòó íå ïðèñâîåíî, â ñòðîêå çàãîëîâêà ïîÿâëÿåòñÿ èìÿ ïî óìîë÷àíèþ, ñíàáæåííîå ïîðÿäêîâûì íîìåðîì, íàïðèìåð Äîêóìåíò1, Äîêóìåíò2, è ò.ä.  ëåâîé ÷àñòè ñòðîêè çàãîëîâêà íàõîäèòñÿ ïèêòîãðàììà âûçîâà ñèñòåìíîãî ìåíþ, à â ïðàâîé ÷àñòè ðàñïîëîæåíû òðè êíîïêè äëÿ âûáîðà ïðåäñòàâëåíèÿ îêíà (â çàâèñèìîñòè îò òåêóùåãî ïðåäñòàâëåíèÿ), òðåòüÿ êíîïêà ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ çàêðûòèÿ îêíà. Ïåðåõîäèòü èç ðåæèìà íîðìàëüíîãî ïðåäñòàâëåíèÿ â ðåæèì ïîëíîýêðàííîãî ïðåäñòàâëåíèÿ è íàîáîðîò ìîæíî, íå èñïîëüçóÿ îïèñàííûå êíîïêè. Àíàëîãè÷íûé ðåçóëüòàò äàåò äâîéíîé ùåë÷îê íà ñòðîêå çàãîëîâêà. Åñëè îêíî èìååò íîðìàëüíîå ïðåäñòàâëåíèå, îíî ìîæåò áûòü ïåðåìåùåíî â ëþáîå ìåñòî ýêðàíà ñòàíäàðòíûì äëÿ ñðåäû Windows 95 ñïîñîáîì. Äëÿ ýòîãî ñëåäóåò ùåëêíóòü ìûøüþ íà ñòðîêå çàãîëîâêà è, óäåðæèâàÿ íàæàòîé ëåâóþ êíîïêó, ïåðåìåñòèòü îêíî â íóæíîå ìåñòî.

Ñòðîêà ìåíþ Ñòðîêà ìåíþ ïî óìîë÷àíèþ ðàñïîëîæåíà ïîä ñòðîêîé çàãîëîâêà è ÿâëÿåòñÿ îáùåé äëÿ âñåõ îêîí äîêóìåíòîâ. Åå ìîæíî ïåðåìåùàòü ñ ïîìîùüþ ìûøè, êàê è ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ (ñì. íèæå ïî òåêñòó). Êîìàíäû, âûáèðàåìûå â ìåíþ, îòíîñÿòñÿ ê àêòèâíîìó îêíó äîêóìåíòà. Ñòðîêà ìåíþ ñîäåðæèò èìåíà ìåíþ, òî åñòü èìåíà ãðóïï êîìàíä, îáúåäèíåííûõ ïî ôóíêöèîíàëüíîìó ïðèçíàêó.

Ðèñ. 4. Ñòðîêà ìåíþ

6

Ìåíþ îòêðûâàåòñÿ ñ ïîìîùüþ ìûøè èëè êëàâèàòóðû.  îòêðûòîì ìåíþ âèäíû âñå âõîäÿùèå â åãî ñîñòàâ êîìàíäû. Ñëåâà îò èìåíè êîìàíäû ìîæåò íàõîäèòüñÿ ñâÿçàííàÿ ñ íåé ïèêòîãðàììà. Äîñòóïíîñòü òåõ èëè èíûõ êîìàíä â ìåíþ çàâèñèò îò òåêóùåãî ðåæèìà ðàáîòû ðåäàêòîðà Word 97 è îò ñîñòîÿíèÿ àêòèâíîãî äîêóìåíòà. Äîñòóïíûå êîìàíäû îòîáðàæàþòñÿ øðèôòîì ÷åðíîãî öâåòà, à íåäîñòóïíûå — ñåðîãî. Íàïðèìåð, áîëüøèíñòâî êîìàíä ìåíþ Òàáëèöà íåäîñòóïíû, åñëè äîêóìåíò íå ñîäåðæèò íè îäíîé òàáëèöû. Åñëè ýëåìåíò ìåíþ ÿâëÿåòñÿ îïöèåé, ðÿäîì ñ åãî èìåíåì ìîæåò ñòîÿòü ìåòêà (îáû÷íî ýòî îòîáðàæàåòñÿ â âèäå óòîïëåííîãî èëè íîðìàëüíîãî ïðåäñòàâëåíèÿ ïèêòîãðàììû ñëåâà îò èìåíè ìåíþ). Ýòî îçíà÷àåò, ÷òî äàííàÿ îïöèÿ óñòàíîâëåíà. Äëÿ óñòàíîâêè (âêëþ÷åíèÿ) îïöèè ñëåäóåò ùåëêíóòü ïî åå èìåíè. Åñëè âûïîëíèòü ùåë÷îê íà óñòàíîâëåííîé îïöèè, îíà áóäåò âûêëþ÷åíà. Îòêðûòèå ìåíþ ïîñðåäñòâîì êëàâèàòóðû âûïîëíÿåòñÿ ïóòåì íàæàòèÿ êëàâèøè [Alt] è êëàâèøè ñ áóêâîé, ïîä÷åðêíóòîé â èìåíè ìåíþ. Íàïðèìåð, ÷òîáû îòêðûòü ìåíþ Âñòàâêà, èñïîëüçóÿ êëàâèàòóðó, ñëåäóåò íàæàòü êîìáèíàöèþ êëàâèø [Alt-A]. Åùå îäèí ñïîñîá îòêðûòèÿ ìåíþ ïîñðåäñòâîì êëàâèàòóðû áàçèðóåòñÿ íà òîì, ÷òî íàæàòèå êëàâèøè [Alt] ïðèâîäèò ê àêòèâèçàöèè ñòðîêè ìåíþ. Ñ ïîìîùüþ êëàâèø óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì (âëåâî/âïðàâî) ìîæíî âûáðàòü ëþáîå ìåíþ â ñòðîêå. Âûáðàííîå ìåíþ îòêðûâàåòñÿ ñ ïîìîùüþ êëàâèøè [Enter] èëè êëàâèøè óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì ñî ñòðåëêîé âíèç. Çàêðûòèå ìåíþ áåç âûáîðà êîìàíäû îñóùåñòâëÿåòñÿ ïîñðåäñòâîì êëàâèøè [Esc].

Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Word 97 Ñòàíäàðòíàÿ ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ ðàñïîëîæåíà ïîä ñòðîêîé ìåíþ è ñîñòîèò èç êíîïîê ñ ïèêòîãðàììàìè. Ñ êàæäîé êíîïêîé ñâÿçàíà íåêîòîðàÿ êîìàíäà, à ðèñóíîê íà ýòîé êíîïêå ïåðåäàåò ñóòü ýòîé êîìàíäû. Áîëüøèíñòâî êíîïîê äóáëèðóþò íàèáîëåå ÷àñòî èñïîëüçóåìûå êîìàíäû, äîñòóïíûå â ìåíþ. Âûçûâàòü êîìàíäó ñ ïîìîùüþ êíîïêè ãîðàçäî óäîáíåå, ÷åì âûáèðàòü â ìåíþ. Ðèñ. 5. Ñòàíäàðòíàÿ ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ Êîìáèíàöèè êíîïîê ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ è ñâÿçàííûõ ñ íèìè êîìàíä â ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè ìîãóò áûòü èçìåíåíû â ñîîòâåòñòâèè ñ æåëàíèÿìè ïîëüçîâàòåëÿ.

7

Кнопка

Название

Описание

Создать

Открытие нового документа, которому назначаетс5

стандартный

шаблон

Обычный (Normal). Открыть

Открытие существующего документа или шаблона. После щелчка на данной кнопке по5вл5етс5 диалоговое окно Открытие документа дл5 указани5 документа, подлежащего открытию.

Сохранить Сохранение документа или шаблона. Если документу не присвоено им5, открываетс5 диалоговое окно Сохранение документа, в котором можно задать им5, а также выбрать диск, папку и тип сохран5емого документа. Печать

Запуск процесса печати документа.

Предвари- Отображение документа в том виде, в тельный

котором он будет напечатан. Можно

просмотр

просмотреть одну или несколько страниц в увеличенном или уменьшенном масштабе, отредактировать или отформатировать документ перед печатью.

Правописа- Запуск процесса проверки правописание

ни5. Провер5етс5 либо весь документ, либо только выделенный фрагмент. 8

Кнопка Название Вырезать

Описание Удаление выделенного текста, таблицы или иллюстрации из активного документа и помещение в буфер обмена.

Копиро-

Копирование выделенного текста, таблицы или

вать

иллюстрации из активного документа в буфер обмена без удалени5 из исходной позиции.

Вставить

Вставка данных из буфера в документ, начина5 с текущей позиции курсора ввода.

Формат по Копирование параметров форматировани5 выдеобразцу Отменить

ленного фрагмента. Отмена команды, выполненной последней, или нескольких команд, которые указаны в списке, открываемом с помощью кнопки со стрелкой. Эта возможность может быть использована не дл5 всех команд обработки и создани5 документов.

Вернуть

Повторное

выполнение

отмененных

команд.

Принципы использовани5 такие же, как и в случае с кнопкой Отменить. Добавить

Добавить гиперссылку.

гиперссылку Панель WEB

Отображение на экране панели инструментов дл5 создани5 WEB-страниц.

Таблицы и Отображение на экране панели инструментов границы

Таблицы и границы.

Добавить

После щелчка на данной кнопке по5вл5етс5 окно

таблицу

прототипа таблицы дл5 определени5 числа колонок и строк. При работе с таблицей вид кнопки и ее название измен5ютс5 в зависимости от выделенного фрагмента.

9

Кнопка

Название Добавить

Описание Вставка в Word-документ рабочего листа

таблицу Excel Excel 97

и запуск программы обработки

электронных таблиц. Колонки

Верстка текста в несколько колонок. После щелчка на данной пиктограмме по5вл5етс5 окно дл5 задани5 количества колонок.

Рисование

Отображение на экране панели инструментов рисовани5

дл5

редактором,

управлени5

графическим

позвол5ющим

создавать

иллюстрации пр5мо в активном документе. Схема

Включение или выключение режима просмотра

документа

плана документа. При переключении в этот режим вдоль левого кра5 окна документа по5вл5етс5

дополнительна5

вертикальна5

панель (навигационное подокно), в которой отображаетс5 структура документа. Непечатаемые С помощью этой кнопки можно скрыть или символы

показать специальные символы, которые не вывод5тс5 на печать, например, символы табул5ции, конца абзаца и т.д.

Масштаб

Определение

степени

увеличени5

или

уменьшени5 изображени5. Если установлено значение 100%, размер изображени5 на экране соответствует реальным размерам документа. Помощник

Открытие окна Помощника.

Ïî óìîë÷àíèþ ïîä ñòàíäàðòíîé ïàíåëüþ èíñòðóìåíòîâ íàõîäèòñÿ ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ äëÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ òåêñòîâ — Ïàíåëü ôîðìàòèðîâàíèÿ. Êðîìå êíîïîê ñ ïèêòîãðàììàìè ïàíåëü ñî10

äåðæèò íåñêîëüêî ïîëåé ñïèñêîâ. Ïîëÿ ñïèñêîâ ñíàáæåíû êíîïêîé ñî ñòðåëêîé, íàïðàâëåííîé âíèç.  ðåçóëüòàòå âûïîëíåíèÿ ùåë÷êà íà ýòîé êíîïêå ïîÿâëÿåòñÿ ñïèñîê äîñòóïíûõ äëÿ âûáîðà ýëåìåíòîâ. ×òîáû âûáðàòü íóæíûé ýëåìåíò, äîñòàòî÷íî âûïîëíèòü íà íåì ùåë÷îê ìûøüþ. Ðèñ. 6. Ïàíåëü ôîðìàòèðîâàíèÿ Íèæå îïèñàíû ýëåìåíòû ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ: Элемент

Название

Описание

Поле списка

Список стилей активного документа, от-

Стиль

крывающийс5 вследствие щелчка на стрелке, направленной вниз. Состав списка зависит от примен5емого шаблона. Создаваемые стили занос5тс5 в этот список и доступны наравне со стандартными.

Поле списка Шрифт

В этом поле отображаетс5 название шрифта выделенного фрагмента текста. Нужный шрифт задаетс5 путем выбора соответствующего элемента списка, по5вл5ющегос5 в результате щелчка мыши на стрелке, или путем ввода названи5 с клавиатуры.

Поле списка

В поле отображаетс5 установленное значе-

Размер шрифта ние размера шрифта в пунктах. Дл5 изменени5 размера шрифта следует выбрать подход5щее значение в списке или ввести его с клавиатуры. Кнопка Полужирный

Выделение текста полужирным начертанием. Комбинаци5 клавиш – [Ctrl+B].

Кнопка Курсив Выделением текста курсивом. Комбинаци5 клавиш – [Ctrl+I]. Кнопка

Выделение текста подчеркиванием. Комби-

Подчеркнутый наци5 клавиш [Ctrl+U].

11

Элемент

Название

Описание

Кнопка

Выравнивание абзаца по левому краю (ле-

По левому краю

вый край ровный, а правый – неровный). Комбинаци5 клавиш – [Ctrl+L].

Кнопка По центру

Центрирование абзаца. Это означает, что начало и конец каждой строки будут иметь одинаковый отступ от левого и правого краев листа. Комбинаци5 клавиш – [Ctrl+E].

Кнопка

Выравнивание абзаца по правому краю

По правому краю

(левый край неровный, а правый – ровный). Комбинаци5 клавиш – [Ctrl+R].

Кнопка

Выравнивание и левого и правого краев

По ширине

абзаца за счет добавлени5 пробелов между словами (левый и правый край – ровные). Комбинаци5 клавиш – [Ctrl+J].

Кнопка Нумерованный

Вставка перед выделенными абзацами пор5дковых номеров.

список Кнопка

Вставка перед выделенными абзацами

Маркеры

специальных символов дл5 создани5 перечней.

Кнопка

Смещение выделенных абзацев влево к

Уменьшить отступ предыдущей позиции табул5ции. Кнопка Увеличить отступ

Смещение выделенных абзацев вправо к следующей позиции табул5ции.

Кнопка

Задание или удаление обрамлени5 выде-

Границы

ленного текста.

Кнопка

Задание или удаление цветного фона вы-

Выделение цветом Кнопка

деленного фрагмента. Изменение цвета выделенных символов.

Цвет шрифта

12

Êðîìå ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ è ïàíåëè ôîðìàòèðîâàíèÿ â Word 97 èìåþòñÿ è äðóãèå âñòðîåííûå ïàíåëè: Àâòîòåêñò, Ýëåìåíòû óïðàâëåíèÿ, Áàçû äàííûõ, Ôîðìû, Ðèñîâàíèå, Íàñòðîéêà èçîáðàæåíèÿ, Ðåöåíçèðîâàíèå, Òàáëèöû è ãðàíèöû, Visual Basic, Web è WordArt.  ïðîöåññå ðàáîòû ìîæíî äåëàòü ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ âèäèìûìè èëè íåâèäèìûìè. Ñêðûòü èëè îòîáðàçèòü ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ ïîçâîëÿåò êîìàíäà Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ èç ìåíþ Âèä èëè êîíòåêñòíîãî ìåíþ ëþáîé âèäèìîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Åñëè ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ îòîáðàæàåòñÿ, òî â ìåíþ ðÿäîì ñ åå èìåíåì ñòîèò ãàëî÷êà. Ñóùåñòâóåò âîçìîæíîñòü èçìåíåíèÿ ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ ïóòåì âñòàâêè íîâûõ êíîïîê èëè çàìåíû ñóùåñòâóþùèõ. Ýòî öåëåñîîáðàçíî äåëàòü, åñëè íåîáõîäèìî ÷àñòî èñïîëüçîâàòü êîìàíäû, äëÿ êîòîðûõ ïî óìîë÷àíèþ íåò âñòðîåííûõ êíîïîê. Äîáàâëåíèå è óäàëåíèå êíîïîê îñóùåñòâëÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Íàñòðîéêà ìåíþ Ñåðâèñ èëè êîíòåêñòíîãî ìåíþ ëèáî ïîñðåäñòâîì êîìàíäû Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ìåíþ Âèä. Òàêæå èìååòñÿ âîçìîæíîñòü ñîçäàâàòü íîâûå ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Ïî óìîë÷àíèþ èíôîðìàöèÿ î ñîñòàâå ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ ñîõðàíÿåòñÿ â øàáëîíå, íà êîòîðîì áàçèðóåòñÿ äîêóìåíò.

Êîîðäèíàòíûå ëèíåéêè Ãîðèçîíòàëüíàÿ êîîðäèíàòíàÿ ëèíåéêà ðàñïîëîæåíà íàä îêíîì äîêóìåíòà. Ñ åå ïîìîùüþ ìîæíî èçìåíÿòü âåëè÷èíó ïîëåé, àáçàöíûõ îòñòóïîâ è øèðèíó êîëîíîê, à òàêæå óñòàíàâëèâàòü ïîçèöèè òàáóëÿöèè. Ïîçèöèè òàáóëÿöèè íà êîîðäèíàòíîé ëèíåéêå îáîçíà÷àþòñÿ òàáóëÿòîðàìè. Ãîðèçîíòàëüíàÿ ëèíåéêà âèäíà òîëüêî â íîðìàëüíîì ðåæèìå, â ðåæèìå ïðåäâàðèòåëüíîãî ïðîñìîòðà è ðàçìåòêè ñòðàíèöû. Ðèñ. 7. Ãîðèçîíòàëüíàÿ êîîðäèíàòíàÿ ëèíåéêà Ïîñëå ïåðåõîäà â ðåæèì ïðåäâàðèòåëüíîãî ïðîñìîòðà èëè â ðåæèì ðàçìåòêè ñòðàíèöû ðÿäîì ñ ëåâûì ïîëåì ñòðàíèöû ïîÿâëÿåòñÿ âåðòèêàëüíàÿ ëèíåéêà. Îíà èñïîëüçóåòñÿ äëÿ îïðåäåëåíèÿ ðàçìåðîâ âåðõíèõ è íèæíèõ ïîëåé ñòðàíèöû, êîëîíòèòóëîâ, âûñîòû ñòðîê òàáëèöû. Ïî óìîë÷àíèþ êîîðäèíàòíûå ëèíåéêè ãðàäóèðîâàíû â ñàíòèìåòðàõ. ×òîáû èçìåíèòü åäèíèöó èçìåðåíèÿ, íåîáõîäèìî â ìåíþ 13

Ñåðâèñ âûáðàòü êîìàíäó Ïàðàìåòðû è íà âêëàäêå Îáùèå îòêðûâøåãîñÿ äèàëîãîâîãî îêíà, â ïîëå ñïèñêà Åäèíèöû èçìåðåíèÿ óñòàíîâèòü íóæíîå çíà÷åíèå. Íóëåâàÿ òî÷êà ãîðèçîíòàëüíîé êîîðäèíàòíîé ëèíåéêè ñîâïàäàåò ñ íà÷àëîì ëåâîãî ïîëÿ ñòðàíèöû. Åñëè òåêñò ðàçìåùåí â íåñêîëüêèõ êîëîíêàõ, òî ïðè ïåðåìåùåíèè êóðñîðà â äðóãóþ êîëîíêó íóëåâàÿ òî÷êà àâòîìàòè÷åñêè ñìåñòèòñÿ. Ïîëå ñòðàíèöû — ýòî ðàññòîÿíèå ìåæäó êðàåì ñòðàíèöû è ïîëîñîé íàáîðà. Íå ñëåäóåò ïóòàòü ïîëå ñòðàíèöû ñ îòñòóïîì àáçàöà. Îòñòóï àáçàöà — ýòî ðàññòîÿíèå ìåæäó êðàåì àáçàöà è ïîëåì ñòðàíèöû. Çíà÷åíèå îòñòóïà ÿâëÿåòñÿ ïîëîæèòåëüíûì, åñëè àáçàö ïîëíîñòüþ ðàçìåùåí íà ïîëîñå íàáîðà, è îòðèöàòåëüíûì, åñëè àáçàö ÷àñòè÷íî ðàñïîëîæåí íà ïîëå. Äëÿ óñòàíîâêè îòñòóïîâ àáçàöåâ ìîæíî èñïîëüçîâàòü êàê ìûøü, òàê è êëàâèàòóðó. ×òîáû èçìåíèòü ñòàíäàðòíûé îòñòóï àáçàöà, ñëåäóåò ïåðåìåñòèòü ìàðêåð ëåâîãî èëè ïðàâîãî îòñòóïà (èìåþò âèä òðåóãîëüíèêà è ðàñïîëîæåíû íà ãîðèçîíòàëüíîé ëèíåéêå) â íóæíóþ ïîçèöèþ. Ëåâûé ìàðêåð ñîñòîèò èç äâóõ ÷àñòåé: ìàðêåðà ïåðâîé («êðàñíîé») ñòðîêè (âåðõíèé òðåóãîëüíèê) è ìàðêåðà ëåâîãî îòñòóïà àáçàöà (íèæíèé òðåóãîëüíèê) Ïðàâûé ìàðêåð ñîñòîèò òîëüêî èç îäíîãî òðåóãîëüíèêà — ìàðêåðà ïðàâîãî îòñòóïà àáçàöà.

Ðèñ. 8. Óñòàíîâêà ïîëåé ñ ïîìîùüþ êîîðäèíàòíîé ëèíåéêè 14

Äëÿ ïîëó÷åíèÿ ÷èñëîâîãî çíà÷åíèÿ ðàçìåðà îáëàñòè, çàíèìàåìîé òåêñòîì, ðàçìåðîâ ïîëåé ñòðàíèöû, îòñòóïîâ àáçàöåâ è ò.ï. ñëåäóåò ïðè ïåðåìåùåíèè ìàðêåðîâ ïî êîîðäèíàòíîé ëèíåéêå óäåðæèâàòü íàæàòîé êëàâèøó [Alt], ëèáî ïðàâóþ êíîïêó ìûøè. Ñëåäóþùàÿ òàáëèöà ñîäåðæèò èçîáðàæåíèÿ ýëåìåíòîâ êîîðäèíàòíîé ëèíåéêè è èõ îïèñàíèå. Элемент

Описание Кнопка установки типа табуляции (находится в левой части координатной линейки). Маркер левого отступа абзаца. Маркер отступа первой строки абзаца. Маркер правого отступа абзаца. Нулевая отметка на линейке, совпадающая с началом левого поля страницы документа. Разделители колонок текста или таблицы.

Ïðè íàæàòèè êëàâèøè [Tab] â òåêñò äîêóìåíòà âñòàâëÿåòñÿ íåïå÷àòàåìûé ñèìâîë òàáóëÿöèè, à êóðñîð ïåðåìåùàåòñÿ ê ñëåäóþùåé ïîçèöèè òàáóëÿöèè.  íà÷àëå ëèíåéêè íàõîäèòñÿ êíîïêà óñòàíîâêè òàáóëÿòîðîâ ñ îáîçíà÷åíèåì îäíîãî èç ÷åòûðåõ òèïîâ òàáóëÿöèè: äëÿ âûðàâíèâàíèÿ ââîäèìîãî òåêñòà ïî ëåâîìó êðàþ (óñòàíàâëèâàåòñÿ ïî óìîë÷àíèþ), ïî ïðàâîìó êðàþ, ïî öåíòðó è äëÿ äåñÿòè÷íîãî âûðàâíèâàíèÿ. Ïî óìîë÷àíèþ èíòåðâàë ìåæäó òàáóëÿòîðàìè ñîñòàâëÿåò 1,27 ñì (0,5 äþéìà). Èçìåíèòü ïîçèöèþ òàáóëÿòîðîâ ìîæíî ñ ïîìîùüþ êîîðäèíàòíîé ëèíåéêè. Äëÿ ýòîãî íàäëåæèò âûïîëíèòü ùåë÷îê ëåâîé êíîïêè ìûøè â òîé ÷àñòè ëèíåéêè, ãäå äîëæåí ñòîÿòü òàáóëÿòîð. ×òîáû óäàëèòü óñòàíîâëåííóþ ïîçèöèþ òàáóëÿòîðà, ñëåäóåò, óäåðæèâàÿ íàæàòîé ëåâóþ êíîïêó ìûøè íà òàáóëÿòîðå, ïåðåìåñòèòü óêàçàòåëü ìûøè íà ðàáî÷óþ îáëàñòü îêíà äîêóìåíòà.

15

Ñëåäóþùàÿ òàáëèöà ñîäåðæèò èçîáðàæåíèå è îïèñàíèå òèïîâ òàáóëÿöèè: Элемент

Описание Выравнивание по левому краю. Выравнивание по правому краю. Выравнивание по центру. Десятичное выравнивание

Ðèñ. 9. Òèïû òàáóëÿöèè Äëÿ îòìåíû è âîññòàíîâëåíèÿ îòîáðàæåíèÿ êîîðäèíàòíîé ëèíåéêè ïðåäíàçíà÷åíà îïöèÿ Ëèíåéêà èç ìåíþ Âèä. Åñëè ëèíåéêà îòîáðàæàåòñÿ íà ýêðàíå, ðÿäîì ñ îïöèåé Ëèíåéêà ñòîèò ãàëî÷êà.

Ðàáî÷àÿ îáëàñòü Ðàáî÷àÿ îáëàñòü çàíèìàåò áîëüøóþ ÷àñòü îêíà Word 97.  ýòîé îáëàñòè îñóùåñòâëÿåòñÿ ââîä è ôîðìàòèðîâàíèå òåêñòîâ, âñòàâêà èëëþñòðàöèé è ñîçäàíèå òàáëèö.  ðàáî÷åé îáëàñòè îòîáðàæàåòñÿ ñîäåðæèìîå äîêóìåíòà (òåêñò, ãðàôèêà, òàáëèöû è ò.ï.), à òàêæå ãîòîâûé ê ïå÷àòè äîêóìåíò. Âíóòðè ðàáî÷åé îáëàñòè êóðñîð ïåðåìåùàåòñÿ êàê ñ ïîìîùüþ ìûøè, òàê è ñ ïîìîùüþ êëàâèø è êëàâèàòóðíûõ êîìáèíàöèé.

16

Ðèñ. 10. Ðàáî÷àÿ îáëàñòü îêíà Word 97

Ïåðåìåùåíèå êóðñîðà ââîäà Êóðñîð ââîäà óäîáíî ïåðåìåùàòü ñ ïîìîùüþ ìûøè. Äëÿ ýòîãî äîñòàòî÷íî ïåðåìåñòèòü óêàçàòåëü ìûøè â íîâóþ ïîçèöèþ è âûïîëíèòü ùåë÷îê ïî ëåâîé êíîïêå ìûøè.  ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè ïðîñìîòðåòü äîêóìåíò, ñëåäóåò èñïîëüçîâàòü âåðòèêàëüíóþ ïîëîñó ïðîêðóòêè. Ïîëîñû ïðîêðóòêè (âåðòèêàëüíàÿ è ãîðèçîíòàëüíàÿ) ðàñïîëîæåíû â ïðàâîé è íèæíåé ÷àñòÿõ îêíà ïðîãðàììû. Îíè ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ ïåðåìåùåíèÿ òåêñòà äîêóìåíòà ïî âåðòèêàëè è ãîðèçîíòàëè. Ïðè ïåðåìåùåíèè ïî äîêóìåíòó ïîñðåäñòâîì ïîëîñ ïðîêðóòêè êóðñîð ââîäà îñòàåòñÿ íà ñòàðîì ìåñòå. Íà êàæäîé ïîëîñå ïðîêðóòêè ðàñïîëîæåí áåãóíîê, ïîçâîëÿþùèé îïðåäåëÿòü ìåñòî êóðñîðà ââîäà â òåêñòå.  íèæíåé ÷àñòè âåðòèêàëüíîé ïîëîñû ïðîêðóòêè ðàñïîëîæåíà êíîïêà Âûáîð îáúåêòà ïåðåõîäà, áëàãîäàðÿ êîòîðîé ïåðåéòè ê íóæíîìó îáúåêòó äîêóìåíòà (òàáëèöå, ïîëþ, ðèñóíêó, ñíîñêå, ñòðàíèöå èëè çàãîëîâêó) ñòàíîâèòñÿ íàìíîãî ëåã÷å. Âûáîð òèïà îáúåêòà, ê êîòîðîìó íóæíî ïåðåéòè, îñóùåñòâëÿåòñÿ â ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ, îòêðûâàþùåéñÿ ïîñëå ùåë÷êà ìûøè íà óêàçàííîé êíîïêå.

17

Ðèñ. 11. Ïîëîñà ïðîêðóòêè ñ ïàíåëüþ âûáîðà îáúåêòîâ Ãîðèçîíòàëüíàÿ ïîëîñà ïðîêðóòêè ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ ïåðåìåùåíèÿ â äîêóìåíòå ïî ãîðèçîíòàëè è ñîäåðæèò òàêèå æå ýëåìåíòû, êàê è âåðòèêàëüíàÿ (çà èñêëþ÷åíèåì ìàíèïóëÿòîðîâ ïðîñìîòðà îáúåêòà). Îòîáðàæåíèå ïîëîñ ïðîêðóòêè íà ýêðàíå çàäàåòñÿ ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ïàðàìåòðû èç ìåíþ Ñåðâèñ. Íà âêëàäêå Âèä äèàëîãîâîãî îêíà äàííîé êîìàíäû, â îáëàñòè Îêíî íàõîäÿòñÿ îïöèè ãîðèçîíòàëüíàÿ ïîëîñà ïðîêðóòêè è âåðòèêàëüíàÿ ïîëîñà ïðîêðóòêè, ñîñòîÿíèå êîòîðûõ (âêëþ÷åíà/âûêëþ÷åíà) îïðåäåëÿåò íàëè÷èå íà ýêðàíå ïîëîñû ïðîêðóòêè. Êðîìå ïîëîñ ïðîêðóòêè è ìûøè, äëÿ ïåðåìåùåíèÿ êóðñîðà ââîäà è ïðîñìîòðà äîêóìåíòà ìîæíî èñïîëüçîâàòü êëàâèàòóðó. Ýòîò ñïîñîá íàìíîãî óäîáíåå, îñîáåííî ïðè ðåäàêòèðîâàíèè áîëüøèõ òåêñòîâûõ äîêóìåíòîâ. Îñíîâíûå êëàâèøè, êîòîðûå ñëóæàò äëÿ ïåðåìåùåíèÿ êóðñîðà ââîäà, ïåðå÷èñëåíû â ñëåäóþùåé òàáëèöå.

18

Клавиша

Способ перемещениL

[ !]

На один символ влево.

[ "]

На один символ вправо.

[#]

На одну строку вверх.

[$]

На одну строку вниз.

[Ctrl+!]

На одно слово влево.

[Ctrl+"]

На одно слово вправо.

[End]

В конец строки.

[Home]

В начало строки.

[Ctrl+#]

На один абзац вверх.

[Ctrl+$]

На один абзац вниз.

[PgUp]

На одно окно вверх.

[PgDn]

На одно окно вниз.

[Ctrl+PgUp]

К верхнему краю окна.

[Ctrl+PgDn]

К нижнему краю окна.

[Ctrl+Home]

К началу документа.

[Ctrl+End]

В конец документа.

Word 97 çàïîìèíàåò ïîñëåäíèå òðè ïîçèöèè, â êîòîðûõ îáðàáàòûâàëñÿ èëè ââîäèëñÿ òåêñò. Áëàãîäàðÿ ýòîìó, ïðè îòêðûòèè äîêóìåíòà ìîæíî ïðîäîëæèòü åãî îáðàáîòêó ñ òîãî æå ìåñòà, ãäå ðàáîòà áûëà ïðåðâàíà, íàæàâ êîìáèíàöèþ êëàâèø [Shift+F5]. ×òîáû âåðíóòüñÿ ê îäíîé èç òðåõ ïîñëåäíèõ ïîçèöèé, ñëåäóåò ïîâòîðíî íàæàòü âûøåïðèâåäåííóþ êîìáèíàöèþ êëàâèø.

Ñòðîêà ñîñòîÿíèÿ Ñòðîêà ñîñòîÿíèÿ ðàñïîëîæåíà â íèæíåé ÷àñòè îêíà Word 97.  ïðîöåññå ââîäà äàííûõ â ýòîé ñòðîêå ïîÿâëÿåòñÿ èíôîðìàöèÿ î ïîçèöèè êóðñîðà ââîäà, ðåæèìàõ ðàáîòû ðåäàêòîðà è âûïîëíÿåìûõ äåéñòâèÿõ. Ðèñ. 12. Ñòðîêà ñîñòîÿíèÿ Word 97

19

Äàííûå, ïîñòîÿííî ñîäåðæàùèåñÿ â ñòðîêå ñîñòîÿíèÿ, ïîÿñíÿþòñÿ â ñëåäóþùåé òàáëèöå. Данные Стр. 21

Значение Номер страницы, на которой находитс5 курсор ввода (в данном случае курсор ввода находитс5 на 21 странице).

Разд. 1

Номер раздела, в котором находитс5 курсор ввода (в данном случае курсор ввода находитс5 в разделе 1).

21/21

Номер страницы, на которой находитс5 курсор ввода, и общее число страниц (курсор ввода находитс5 на странице 21, а общее количество страниц – 21).

На 18,6 см.

Рассто5ние от курсора ввода до верхнего кра5 листа.

Ст. 19

Номер строки, в которой находитс5 курсор ввода.

Кол. 28

Номер колонки в которой находитс5 курсор ввода.

 ïðàâîé ÷àñòè ñòðîêè ñîñòîÿíèÿ íàõîäÿòñÿ äàííûå î òåêóùåì ðåæèìå ðàáîòû êëàâèàòóðû èëè î ðåæèìå ðàáîòû ñ ïðîãðàììîé Word 97. Èñïîëüçóåìûå ñîêðàùåíèÿ îïèñàíû â ñëåäóþùåé òàáëèöå. Сокращение

Значение

ЗАП.

Ведетс5 запись макрокоманды.

ИСПР.

Установлен режим редакторской правки.

ВДЛ.

Включен режим выделени5 колонок (комбинаци5 клавиш Ctrl+Shift+F8)

ЗАМ.

Включен режим замены (клавиша Ins).

WPH.

Включен режим помощи редактора WordPerfect.

Äëÿ óñòàíîâêè èëè âûêëþ÷åíèÿ ðåæèìà ñëåäóåò âûïîëíèòü äâîéíîé ùåë÷îê íà ñîîòâåòñòâóþùåé êíîïêå â ñòðîêå ñîñòîÿíèÿ.  Word 97 ðåàëèçîâàíà ôóíêöèÿ ïðîâåðêè îðôîãðàôèè â ïðîöåññå ââîäà òåêñòà. Î íàëè÷èè ýòîé ôóíêöèè ñâèäåòåëüñòâóåò

20

êíîïêà ñ èçîáðàæåíèåì îòêðûòîé êíèãè â ñòðîêå ñîñòîÿíèÿ.  ïðîöåññå ââîäà òåêñòà îøèáî÷íûå ñëîâà àâòîìàòè÷åñêè ïîä÷åðêèâàþòñÿ êðàñíîé âîëíèñòîé ëèíèåé. Ïðè âûïîëíåíèè äâîéíîãî ùåë÷êà íà óêàçàííîé êíîïêå îòêðûâàåòñÿ êîíòåêñòíîå ìåíþ, ïîñðåäñòâîì êîòîðîãî ìîæíî âûáðàòü âàðèàíò èñïðàâëåíèÿ, ââåñòè ñëîâî â ñëîâàðü (êîìàíäà Äîáàâèòü), ïðîïóñòèòü åãî (Ïðîïóñòèòü âñå), îòêðûòü äèàëîãîâîå îêíî ïðîâåðêè ïðàâîïèñàíèÿ (Îðôîãðàôèÿ) èëè çàíåñòè ñëîâî â ñïèñîê âàðèàíòîâ àâòîêîððåêöèè (Àâòîçàìåíà).  ñòðîêå ñîñòîÿíèÿ âûâîäÿòñÿ ñîîáùåíèÿ äëÿ ïîëüçîâàòåëÿ. Ñòðîêà ìîæåò ñîäåðæàòü êðàòêèå îïèñàíèÿ îïåðàöèé. Íàïðèìåð, ïðè ñîõðàíåíèè äîêóìåíòà ïîÿâëÿåòñÿ ñîîáùåíèå î âûïîëíåíèè ñîõðàíåíèÿ, èìåíè äîêóìåíòà è ñîõðàíåííîì îáúåìå äàííûõ.  íåêîòîðûõ ñëó÷àÿõ öåëåñîîáðàçíî ñäåëàòü íåâèäèìîé ñòðîêó ñîñòîÿíèÿ, ÷òîáû óâåëè÷èòü ðàáî÷óþ îáëàñòü îêíà. Ýòî ìîæíî âûïîëíèòü ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ïàðàìåòðû èç ìåíþ Ñåðâèñ íà âêëàäêå Âèä äèàëîãîâîãî îêíà äàííîé êîìàíäû, â îáëàñòè Îêíî èìååòñÿ îïöèÿ Ñòðîêà ñîñòîÿíèÿ, îïðåäåëÿþùàÿ íàëè÷èå íà ýêðàíå ñòðîêè ñîñòîÿíèÿ.

Ìûøü è êëàâèàòóðà Âñå êîìàíäû â Word 97 ìîãóò áûòü âûçâàíû êàê ñ ïîìîùüþ ìûøè, òàê è ñ ïîìîùüþ êëàâèàòóðû.  ïðîöåññå ðàáîòû ñ Word 97 íåîáõîäèìî ðàçëè÷àòü äâà ïîíÿòèÿ — óêàçàòåëü ìûøè è êóðñîð ââîäà. Òåêñò ââîäèòñÿ â ïîçèöèè êóðñîðà ââîäà, êîòîðûé ìîæíî ïåðåìåùàòü ñ ïîìîùüþ êëàâèàòóðû èëè, ÷òî áîëåå óäîáíî, ñ ïîìîùüþ ìûøè. Âèä óêàçàòåëÿ ìûøè èçìåíÿåòñÿ â çàâèñèìîñòè îò ðåæèìà ðàáîòû è äîñòóïíûõ êîìàíä.

Çàâåðøåíèå ñåàíñà ðàáîòû ñ Word 97 Ñóùåñòâóåò íåñêîëüêî ñïîñîáîâ çàâåðøåíèÿ ñåàíñà ðàáîòû ñ Word 97: • âûçîâ êîìàíäû Âûõîä èç ìåíþ Ôàéë; • íàæàòèå êîìáèíàöèè êëàâèø [Alt+F4]; • âûïîëíåíèåì äâîéíîãî ùåë÷êà íà êíîïêå âûçîâà ñèñòåìíîãî ìåíþ, ðàñïîëîæåííîé â ëåâîì âåðõíåì óãëó îêíà ïðîãðàììû ;

21

• âûïîëíåíèåì ùåë÷êà íà êíîïêå çàêðûòèÿ îêíà, ðàñïîëîæåííîé â ïðàâîì âåðõíåì óãëó îêíà ïðîãðàììû . Åñëè â îäèí èëè íåñêîëüêî äîêóìåíòîâ áûëè âíåñåíû èçìåíåíèÿ, òî ïåðåä çàêðûòèåì îêíà ïðîãðàììû ïîÿâèòñÿ îêíî ñ âîïðîñîì î íåîáõîäèìîñòè ñîõðàíåíèÿ èçìåíåíèé.  îòâåò ìîæíî íàæàòü îäíó èç òðåõ ïðåäëàãàåìûõ êíîïîê: Äà, Íåò èëè Îòìåíà. Òàêîå îêíî îòêðûâàåòñÿ è â òîì ñëó÷àå, åñëè ñåàíñ ðàáîòû ñ Word 97 çàêàí÷èâàåòñÿ ñðåäñòâàìè ñèñòåìû Windows 95.

22

Ðàáîòà ñî ñïðàâî÷íîé ñèñòåìîé  Microsoft Office 97 ðåàëèçîâàíà ìîùíàÿ ñèñòåìà îïåðàòèâíîé ïîìîùè, êîòîðàÿ ïðåäîñòàâëÿåò ïîëüçîâàòåëÿì âîçìîæíîñòü ïîëó÷àòü ñïðàâî÷íóþ èíôîðìàöèþ, íå ïðåðûâàÿ ðàáîòó ñ äîêóìåíòîì. Äîñòóï ê ñïðàâî÷íîé ñèñòåìå îäèíàêîâ âî âñåõ ïðèëîæåíèÿõ Microsoft Office 97.

Ðàáîòà ñ ïîìîùíèêîì  êà÷åñòâå ïîìîùíèêà — àíèìàöèîííîãî ïåðñîíàæà âûñòóïàåò ãëàçàñòàÿ êàíöåëÿðñêàÿ ñêðåïêà (ðèñ. 13). Äëÿ âûçîâà Ïîìîùíèêà ïðåäíàçíà÷åíà îäíîèìåííàÿ êíîïêà ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ (êíîïêà ñ èçîáðàæåíèåì âîïðîñèòåëüíîãî çíàêà).

Ðèñ. 13. Àíèìàöèîííûé ïåðñîíàæ ñèñòåìû ïîìîùè Äëÿ óïðàâëåíèÿ Ïîìîùíèêîì ñëóæàò êîìàíäû åãî êîíòåêñòíîãî ìåíþ. Êîìàíäà Ñêðûòü ïîìîùíèêà ïîçâîëÿåò èçáàâèòüñÿ îò ïîñòîÿííîãî ïðèñóòñòâèÿ íà ýêðàíå îêíà ñ àíèìàöèîííûì ïåðñîíàæåì. Êîìàíäà Ïàðàìåòðû ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ âûçîâà äèàëîãîâîãî îêíà Ïîìîùíèê, â êîòîðîì óñòàíàâëèâàþòñÿ ðåæèì ðàáîòû Ïîìîùíèêà è ïàðàìåòðû îòîáðàæåíèÿ ñïðàâî÷íîé èíôîð-

23

ìàöèè (âêëàäêà Ïàðàìåòðû), à òàêæå âûáèðàåòñÿ àíèìàöèîííûé ïåðñîíàæ (âêëàäêà Êîëëåêöèÿ). Âûáðàòü ïåðñîíàæ ïîçâîëÿåò è êîìàíäà Âûáðàòü ïîìîùíèêà èç êîíòåêñòíîãî ìåíþ. Êîìàíäà Ìîòîð ïîäêëþ÷àåò äîïîëíèòåëüíûå àíèìàöèîííûå ýôôåêòû.

Ðèñ. 14. Îêíî Ïîìîùíèê

Ïîëó÷åíèå ñïðàâêè Äîñòóï ê ñïðàâî÷íîé èíôîðìàöèè Microsoft Office 97 îáåñïå÷èâàþò êîìàíäû èç ìåíþ Ñïðàâêà, êîòîðîå èìååòñÿ âî âñåõ ïðèëîæåíèÿõ ïàêåòà. Ìåíþ Ñïðàâêà ïðîãðàììû îáðàáîòêè òåêñòîâ Word, èçîáðàæåííîå íà ðèñ. 15, ñîäåðæèò êîìàíäû Ñïðàâêà ïî Microsoft Word, Âûçîâ ñïðàâêè, ×òî ýòî òàêîå?, Microsoft Web è Ñïðàâêà î ïðîãðàììå. Ðåçóëüòàò àêòèâèçàöèè êîìàíäû Ñïðàâêà ïî Microsoft Word, êëàâèøè [F1] è êíîïêè Ïîìîùíèê ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ îäèíàêîâû — îòêðûâàåòñÿ îêíî Ïîìîùíèê.

24

Ðèñ. 15. Ìåíþ Ñïðàâêà ïðîãðàììû Word 97 Âûáîð êîìàíäû Âûçîâ ñïðàâêè ïðèâîäèò ê îòêðûòèþ îêíà Ñïðàâî÷íàÿ ñèñòåìà: Microsoft Word, ñîñòîÿùåãî èç òðåõ âêëàäîê — Ñîäåðæàíèå, Ïðåäìåòíûé óêàçàòåëü è Ïîèñê.

Ðèñ. 16. Äèàëîãîâîå îêíî ñïðàâî÷íîé ñèñòåìû 25

Íà âêëàäêå Ñîäåðæàíèå ðàñïîëîæåí ñïèñîê íàçâàíèé ðàçäåëîâ ñïðàâî÷íîé ñèñòåìû Microsoft Office 97. Âêëàäêà Ïðåäìåòíûé óêàçàòåëü ñîäåðæèò ñïèñîê òåðìèíîâ, óïîðÿäî÷åííûõ ïî àëôàâèòó. Äëÿ ïîëó÷åíèÿ îïðåäåëåíèÿ òåðìèíà íàäëåæèò ââåñòè òåðìèí â ïîëå 1. Ââåäèòå ïåðâûå áóêâû íóæíîãî ñëîâà èëè îòìåòüòå åãî â ñïèñêå, çàòåì âûïîëíèòå îäèí ùåë÷îê íà êíîïêå Âûâåñòè èëè äâîéíîé ùåë÷îê íà òåðìèíå. Âêëàäêà Ïîèñê ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ óñêîðåíèÿ ïîèñêà èíôîðìàöèè. ×òîáû ïîëó÷èòü íåîáõîäèìûå ñâåäåíèÿ, ñëåäóåò â ïîëå 1 (Ââåäèòå èñêîìîå ñëîâî èëè ñëîâà) ââåñòè íåïîíÿòíûé òåðìèí, à â ïîëå 2 (Ïðè æåëàíèè âûáåðèòå íóæíîå ñëîâî èç ñïèñêà) âûáðàòü âàðèàíò èñïîëüçîâàíèÿ óêàçàííîãî òåðìèíà äëÿ ñóæåíèÿ äèàïàçîíà ïîèñêà. Ïî ìåðå ââîäà èíôîðìàöèè â ýòè ïîëÿ â ïîëå 3 (Âûáåðèòå íóæíûé ðàçäåë è íàæìèòå êíîïêó «Âûâåñòè») ôîðìèðóåòñÿ ñïèñîê òåì. Ïîñëå âûáîðà òåìû â ñïèñêå íàäëåæèò íàæàòü êíîïêó Âûâåñòè. Êîìàíäó ×òî ýòî òàêîå? Èç ìåíþ Ñïðàâêà èñïîëüçóþò äëÿ ïîëó÷åíèÿ ñïðàâî÷íîé èíôîðìàöèè ê êîìàíäàì ìåíþ, êíîïêàì ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ èëè îáëàñòè ýêðàíà Êîìáèíàöèþ êëàâèø [Shift+F1] èëè êíîïêó ñ âîïðîñèòåëüíûì çíàêîì (?) (ïðàâûé âåðõíèé óãîë äèàëîãîâîãî îêíà) èñïîëüçóþò äëÿ ïîëó÷åíèÿ èíôîðìàöèè îá ýëåìåíòàõ äèàëîãîâûõ îêîí. Äëÿ âûâîäà âñïëûâàþùåé ïîäñêàçêè ê ýëåìåíòó äèàëîãîâîãî îêíà íàæìèòå êíîïêó ñ âîïðîñèòåëüíûì çíàêîì (?), à çàòåì ùåëêíèòå ýòîò ýëåìåíò. Åñëè â äèàëîãîâîì îêíå îòñóòñòâóåò êíîïêà ñ âîïðîñèòåëüíûì çíàêîì, âûäåëèòå ýëåìåíò è íàæìèòå êëàâèøè [Shift+F1].

26

Ìåíþ Word 97  Word 97, êàê è â ïðåäûäóùèõ âåðñèÿõ ïðîãðàììû, íàñ÷èòûâàåòñÿ äåâÿòü êîìàíäíûõ ìåíþ. Ñòðîêà ìåíþ ñîäåðæèò èìåíà ìåíþ, êîòîðûå ìîæíî îòêðûòü êàê ñ ïîìîùüþ ìûøè, òàê è ïîñðåäñòâîì êëàâèàòóðû (ñì. ðèñ. 4). Ñëåäóåò îòìåòèòü, ÷òî â äàííîé âåðñèè èçìåíèëèñü ñðåäñòâà íàñòðîéêè ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ è ìåíþ ïðîãðàììû. Îñíîâíîå îòëè÷èå ñîñòîèò â òîì, ÷òî âñòàâêà, óäàëåíèå è ïåðåèìåíîâàíèå êîìàíä ìåíþ è êíîïîê ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ âûïîëíÿåòñÿ îäèíàêîâî — ñ ïîìîùüþ ìûøè. Êðîìå òîãî, â íîâîé âåðñèè ïðîãðàììû ñòðîêó ìåíþ, êàê è ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ, ìîæíî ðàçìåñòèòü â ëþáîì ìåñòå ýêðàíà.

Ìåíþ Ôàéë Áîëüøèíñòâî êîìàíä óïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàìè âñåõ ïðèëîæåíèé Microsoft Office ïîõîæè è ñîñðåäîòî÷åíû â ìåíþ Ôàéë.

Ðèñ. 17. Ìåíþ Ôàéë 27

Ìåíþ Ôàéë òåêñòîâîãî ðåäàêòîðà Word 97 ñîäåðæèò âñå êîìàíäû äëÿ ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè: ñîçäàíèå, îòêðûòèå, ñîõðàíåíèå, ïå÷àòü, ïîèñê, íàñòðîéêè, ïðåäâàðèòåëüíûé ïðîñìîòð è ò.ï.  íèæíåé ÷àñòè ìåíþ Ôàéë ðàñïîëîæåí ñïèñîê äîêóìåíòîâ èç ÷èñëà òåõ, ñ êîòîðûìè íåäàâíî ðàáîòàë ïîëüçîâàòåëü. Êîëè÷åñòâî ýòèõ äîêóìåíòîâ îïðåäåëÿåòñÿ âî âêëàäêå Îáùèå äèàëîãîâîãî îêíà Ïàðàìåòðû (ìåíþ Ñåðâèñ). Äëÿ îòêðûòèÿ óêàçàííîãî â ñïèñêå äîêóìåíòà íóæíî îòêðûòü ìåíþ Ôàéë è ââåñòè íîìåð äîêóìåíòà â ñïèñêå èëè âûïîëíèòü ùåë÷îê íà åãî èìåíè. Êîìàíäà Ñîçäàòü ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ îòêðûòèÿ íîâîãî äîêóìåíòà ñî ñòàíäàðòíûì øàáëîíîì. Âñëåäñòâèå âûçîâà êîìàíäû Îòêðûòü ïîÿâëÿåòñÿ äèàëîãîâîå îêíî äëÿ óêàçàíèÿ ïîäëåæàùåãî îòêðûòèþ ñîçäàííîãî ðàíåå äîêóìåíòà. Ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Çàêðûòü ìîæíî çàêðûòü îêíî àêòèâíîãî äîêóìåíòà. Êîìàíäû Ñîõðàíèòü è Ñîõðàíèòü êàê ñëóæàò äëÿ ñîõðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ, ðàçíèöà ìåæäó íèìè ñîñòîèò â òîì, ÷òî êîìàíäà Ñîõðàíèòü êàê ïîçâîëÿåò ñîõðàíèòü äîêóìåíò ïîä äðóãèì èìåíåì èëè â äðóãîì ôîðìàòå. Êîìàíäà Ñîõðàíèòü â ôîðìàòå HTML èñïîëüçóåòñÿ äëÿ ñîõðàíåíèÿ äîêóìåíòà â ôîðìàòå WEB äîêóìåíòà. Ýòà êîìàíäà, à òàêæå ñëåäóþùàÿ êîìàíäà Âåðñèè ÿâëÿþòñÿ íîâûìè. Ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Âåðñèè îäèí èëè íåñêîëüêî ïîëüçîâàòåëåé ìîãóò ñîõðàíÿòü ïîä îäíèì èìåíåì íåñêîëüêî âåðñèé îäíîãî è òîãî æå äîêóìåíòà, ñíàáæàÿ êàæäóþ âåðñèþ îòäåëüíûì êîììåíòàðèåì. Êîìàíäà Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü çàäàòü ðàçìåð ïîëåé ñòðàíèöû, ñïîñîá ïîäà÷è áóìàãè, åå ôîðìàò, îðèåíòàöèþ, ïàðàìåòðû êîëîíòèòóëîâ äîêóìåíòà è ò.ä. Êîìàíäà Ïðåäâàðèòåëüíûé ïðîñìîòð ïîçâîëÿåò óâèäåòü íà ýêðàíå, êàê áóäåò âûãëÿäåòü íàïå÷àòàííûé äîêóìåíò. Ïîñðåäñòâîì êîìàíäû Ïå÷àòü ìîæíî íàïå÷àòàòü äîêóìåíò èëè äðóãóþ èíôîðìàöèþ, ñâÿçàííóþ ñ äîêóìåíòîì (ñòèëè, ïðèìå÷àíèÿ è ò.ä.). Ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Îòïðàâèòü îñóùåñòâëÿåòñÿ ïåðåäà÷à äîêóìåíòà ïî ýëåêòðîííîé ïî÷òå. Êîìàíäà Ñâîéñòâà ñëóæèò äëÿ äîáàâëåíèÿ ñâîäêè â äîêóìåíò è ïðîñìîòðà âàæíåéøåé èíôîðìàöèè î äîêóìåíòå, âêëþ÷àÿ ñâåäåíèÿ î ðàçìåðå äîêóìåíòà, èìåíè àâòîðà, äàòå ïîñëåäíåãî ñîõðàíåíèÿ è ò.ä. Êîìàíäà Âûõîä çàâåðøàåò ñåàíñ ðàáîòû ñ Word 97.

28

Ìåíþ Ïðàâêà Ìåíþ Ïðàâêà ñîäåðæèò êîìàíäû äëÿ îáðàáîòêè (ðåäàêòèðîâàíèÿ) àêòèâíîãî äîêóìåíòà.

Ðèñ. 18. Ìåíþ Ïðàâêà Ïåðâûå äâå êîìàíäû ìåíþ Ïðàâêà ïîçâîëÿþò îòìåíèòü èëè âîññòàíîâèòü íåñêîëüêî îïåðàöèé, âûïîëíåííûõ ïîñëåäíèìè. Ñòàíäàðòíàÿ ãðóïïà êîìàíä êîïèðîâàíèÿ — Âûðåçàòü, Êîïèðîâàòü è Âñòàâèòü — ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ îïåðèðîâàíèÿ âûäåëåííûìè ôðàãìåíòàìè ñ èñïîëüçîâàíèåì áóôåðà îáìåíà. Êîìàíäà Óäàëèòü ñëóæèò äëÿ óäàëåíèÿ âûäåëåííîãî òåêñòîâîãî ôðàãìåíòà èëè ãðàôè÷åñêîãî èçîáðàæåíèÿ. Óäàëåííàÿ èíôîðìàöèÿ ìîæåò áûòü âîññòàíîâëåíà òîëüêî ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Îòìåíèòü. Ïîñðåäñòâîì êîìàíä Ñïåöèàëüíàÿ âñòàâêà è Âñòàâèòü êàê ãèïåðññûëêó îñóùåñòâëÿåòñÿ âñòàâêà â äîêóìåíò ñîäåðæèìîãî áóôåðà îáìåíà ñ îðãàíèçàöèåé ñâÿçåé. Êîìàíäû Íàéòè è Çàìåíèòü ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ ïîèñêà è çàìåíû ôðàãìåíòîâ òåêñòà, èçìåíåíèÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ. Êîìàíäà Ïåðåéòè ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü áûñòðî ðàçìåñòèòü êóðñîð

29

ââîäà íà íóæíîé ñòðàíèöå, ñíîñêå, êîëîíòèòóëå è ò.ä. Êîìàíäà Ñâÿçè èñïîëüçóåòñÿ äëÿ îáíîâëåíèÿ ñâÿçè ìåæäó îáúåêòàìè, à êîìàíäà Îáúåêò — â êà÷åñòâå ñðåäñòâà îáðàùåíèÿ ê ïðèëîæåíèÿì, â êîòîðûõ ñîçäàíû âñòðîåííûå â äîêóìåíò îáúåêòû. Îáå ýòè êîìàíäû äîñòóïíû òîëüêî òîãäà, êîãäà äîêóìåíò ñîäåðæèò âíåäðåííûå èëè ñâÿçàííûå îáúåêòû. Êîìàíäà Âûäåëèòü âñå ïðèìåíÿåòñÿ äëÿ âûäåëåíèÿ âñåãî äîêóìåíòà.

Ìåíþ Âèä Ìåíþ Âèä ñîäåðæèò êîìàíäû è îïöèè, ïîçâîëÿþùèå èçìåíÿòü âíåøíèé âèä îêíà Word 97 è ñïîñîá îòîáðàæåíèÿ äîêóìåíòà. Ñ ïîìîùüþ êîìàíä ìåíþ Âèä ìîæíî, íàïðèìåð, çàäàâàòü è îòìåíÿòü îòîáðàæåíèå íà ýêðàíå ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ, êîëîíòèòóëîâ, ñíîñîê è ïðèìå÷àíèé.

Ðèñ. 19. Ìåíþ Âèä Ïÿòü ïåðâûõ êîìàíä ìåíþ Âèä — Îáû÷íûé, Ýëåêòðîííûé äîêóìåíò, Ðàçìåòêà ñòðàíèöû, Ñòðóêòóðà è Ãëàâíûé äîêóìåíò — ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ îïðåäåëåíèÿ ïðåäñòàâëåíèÿ äîêóìåíòà. Ïåðâûì ÷åòûðåì êîìàíäàì ñîîòâåòñòâóþò êíîïêè, êîòîðûå íàõîäÿòñÿ ñëåâà îò ãîðèçîíòàëüíîé ïîëîñû ïðîêðóòêè.

30

Ïðè àêòèâèçàöèè êîìàíäû Âî âåñü ýêðàí äîêóìåíò çàíèìàåò âåñü ýêðàí, à ýëåìåíòû óïðàâëåíèÿ â îêíå ïðîãðàììû ñòàíîâÿòñÿ íåâèäèìûìè. Ñ ïîìîùüþ êîìàíä èç ïîäìåíþ Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ è êîìàíäû Ëèíåéêà óñòàíàâëèâàåòñÿ è îòìåíÿåòñÿ îòîáðàæåíèå ñîîòâåòñòâóþùèõ îáúåêòîâ. Êîìàíäà Êîëîíòèòóëû èñïîëüçóåòñÿ äëÿ îôîðìëåíèÿ âåðõíèõ è íèæíèõ êîëîíòèòóëîâ, êîìàíäà Ñíîñêè — äëÿ îáðàáîòêè ñíîñîê, à êîìàíäà Ïðèìå÷àíèÿ — äëÿ ðàáîòû ñ ïðèìå÷àíèÿìè. Êîýôôèöèåíò óâåëè÷åíèÿ (óìåíüøåíèÿ) èçîáðàæåíèÿ äîêóìåíòà íà ýêðàíå óñòàíàâëèâàåòñÿ ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ìàñøòàá.

Ìåíþ Âñòàâêà Êîìàíäû ìåíþ Âñòàâêà ïîçâîëÿþò âñòàâëÿòü â äîêóìåíò ðàçðûâû ñòðàíèö è ðàçäåëîâ, íîìåðà ñòðàíèö, ïðèìå÷àíèÿ, ñíîñêè, ññûëêè, çíà÷åíèÿ äàòû è âðåìåíè, ïîëÿ ïîäñòàíîâêè, ñèìâîëû ëþáîãî øðèôòà è ñïåöèàëüíûå ñèìâîëû, à òàêæå çàãîëîâêè.

Ðèñ. 20. Ìåíþ Âñòàâêà

31

Êîìàíäû ñîçäàíèÿ ïðåäìåòíûõ óêàçàòåëåé è îãëàâëåíèé îáúåäèíåíû â îäíó êîìàíäó — Îãëàâëåíèå è óêàçàòåëè. Êîìàíäû ïîñëåäíåé ãðóïïû ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ âñòàâêè â äîêóìåíò íàäïèñåé, ðèñóíêîâ, îáúåêòîâ, çàêëàäîê, ôàéëîâ è ãèïåðòåêñòîâûõ ññûëîê.  Word 97 ìîæíî óñòàíàâëèâàòü ãèïåðòåêñòîâóþ ñâÿçü ñ ëþáûì äîêóìåíòîì. Ãèïåðòåêñòîâûå ññûëêè ìîãóò ñâÿçûâàòü ôàéëû ïðèëîæåíèé Microsoft Office 97, íàõîäÿùèåñÿ íà ëþáîé WEB ñòðàíèöå è íà ëþáîì ñåðâåðå.

Ìåíþ Ôîðìàò Ìåíþ Ôîðìàò ñîäåðæèò ïîëíûé íàáîð êîìàíä äëÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ äîêóìåíòîâ.

Ðèñ. 21. Ìåíþ Ôîðìàò Êîìàíäû ïåðâîé ãðóïïû ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ îïðåäåëåíèÿ ðàçìåðà è âèäà øðèôòà, ôîðìàòèðîâàíèÿ àáçàöåâ, ñîçäàíèÿ è ôîðìàòèðîâàíèÿ ñïèñêîâ, à òàêæå äëÿ ðèñîâàíèÿ êîíòóðîâ è âûáîðà ôîíà. Ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Êîëîíêè óñòàíàâëèâàåòñÿ ÷èñëî êîëîíîê â äîêóìåíòå. Êîìàíäû Ðåãèñòð è Áóêâèöà ïîçâîëÿþò çàäàòü ñïîñîá íàïèñàíèÿ áóêâ è ïåðâîãî ñèìâîëà ïàðàãðàôà. Ïîñðåäñòâîì êîìàíäû Òàáóëÿöèÿ óêàçûâàþòñÿ òî÷íûå çíà÷åíèÿ ïîçèöèé òàáóëÿöèè â äî32

êóìåíòå. Êîìàíäà Íàïðàâëåíèå òåêñòà ñëóæèò äëÿ èçìåíåíèÿ îðèåíòàöèè âûäåëåííîãî òåêñòà â òåêñòîâîì ïîëå èëè ÿ÷åéêå òàáëèöû. Âûçîâ êîìàíäû Àâòîôîðìàò ïðèâîäèò ê àâòîìàòè÷åñêîìó ôîðìàòèðîâàíèþ äîêóìåíòà. Êîìàíäû Áèáëèîòåêà ñòèëåé è Ñòèëü ïðèìåíÿþòñÿ ïðè ôîðìàòèðîâàíèè äîêóìåíòîâ ñ ïîìîùüþ ñòèëåé ôîðìàòèðîâàíèÿ, à êîìàíäà Ôîí — äëÿ âûáîðà çàïîëíåíèÿ ôîíà äîêóìåíòà. Êîìàíäà Îáúåêò ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü çàäàâàòü âèä ëèíèè, öâåò, óçîð çàïîëíåíèÿ, à òàêæå ðàçìåðû è ïîçèöèþ îáúåêòà, ñîçäàâàåìîãî ïîëüçîâàòåëåì. Èìÿ ýòîé êîìàíäû èçìåíÿåòñÿ â çàâèñèìîñòè îò ðàáî÷åé ñèòóàöèè. Íàïðèìåð, ïðè âûäåëåíèè íàäïèñè äàííàÿ êîìàíäà íàçûâàåòñÿ Íàäïèñü, à ïðè âûäåëåíèè ðèñóíêà — Ðèñóíîê.

Ìåíþ Ñåðâèñ Êîìàíäû èç ìåíþ Ñåðâèñ ïîçâîëÿþò ïðîâåðÿòü ïðàâîïèñàíèå â àêòèâíîì äîêóìåíòå, ïîäáèðàòü ñèíîíèìû ê ñëîâàì, ñîçäàâàòü ïî÷òîâûå êîíâåðòû, îñóùåñòâëÿòü íàñòðîéêó ïðîãðàììû, ïîäãîòàâëèâàòü åå ê ðàáîòå è ò.ï.

Ðèñ. 22. Ìåíþ Ñåðâèñ 33

Êîìàíäà Ïðàâîïèñàíèå ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ ïðîâåðêè îðôîãðàôèè è ãðàììàòèêè â äîêóìåíòå, à êîìàíäà ßçûê — äëÿ âûáîðà ÿçûêà, ïîääåðæèâàåìîãî Word 97 ïðè ïðîâåðêå ïðàâîïèñàíèÿ. Ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ñòàòèñòèêà ìîæíî ïîëó÷èòü èíôîðìàöèþ î ðàçìåðå äîêóìåíòà. Êîìàíäà Àâòîçàìåíà îáåñïå÷èâàåò âûïîëíåíèå àâòîìàòè÷åñêîé êîððåêòèðîâêè òåêñòà íåïîñðåäñòâåííî ïðè ââîäå, à êîìàíäà Àâòîðåôåðàò — ñîçäàíèå ðåçþìå ê äîêóìåíòó. Êîìàíäû Èñïðàâëåíèÿ è Îáúåäèíèòü èñïðàâëåíèÿ ïîçâîëÿþò îáíàðóæèâàòü èçìåíåíèÿ, âûïîëíåííûå êàê ñàìèì ïîëüçîâàòåëåì, òàê è ðåöåíçåíòàìè äîêóìåíòà, à òàêæå âíîñèòü èñïðàâëåíèÿ â äîêóìåíò. Êîìàíäà Óñòàíîâèòü çàùèòó ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü çàùèòèòü äîêóìåíò îò âíåñåíèÿ èçìåíåíèé äðóãèìè ïîëüçîâàòåëÿìè. Êîìàíäà Ñëèÿíèå èñïîëüçóåòñÿ äëÿ ñîçäàíèÿ è ïå÷àòè ñåðèéíûõ ïèñåì, à êîìàíäà Êîíâåðòû è íàêëåéêè — äëÿ ïîäãîòîâêè àäðåñîâ íà êîíâåðòàõ è ïå÷àòè ïî÷òîâûõ íàêëååê. Äëÿ ðàáîòû ñ ìàêðîêîìàíäàìè ïðåäíàçíà÷åíà êîìàíäà Ìàêðîñ. Ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Øàáëîíû è íàäñòðîéêè ìîæíî íàçíà÷àòü äîêóìåíòó äðóãîé øàáëîí, îïðåäåëÿòü àâòîìàòè÷åñêè çàãðóæàåìûå øàáëîíû, à òàêæå óïðàâëÿòü ýëåìåíòàìè àâòîòåêñòà, ñòèëÿìè, ïàíåëÿìè èíñòðóìåíòîâ è ñâÿçàííûõ ñ íèìè êîìàíä. Íàñòðîéêó ìåíþ, à òàêæå íàçíà÷åíèå êîìáèíàöèé êëàâèø ïîçâîëÿåò îñóùåñòâèòü êîìàíäà Íàñòðîéêà. Êîìàíäà Ïàðàìåòðû ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü äîñòóïà ê îïöèÿì, îïðåäåëÿþùèì ðåæèì ðàáîòû è ñîñòîÿíèå ðåäàêòîðà.

Ìåíþ òàáëèöà Ìåíþ Òàáëèöà ñîäåðæèò êîìàíäû, ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ ñîçäàíèÿ è îáðàáîòêè òàáëèö. Îñîáåííîñòü ìåíþ çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî ìíîãèå êîìàíäû ÿâëÿþòñÿ êîíòåêñòíî-çàâèñèìûìè: èõ èìåíà èçìåíÿþòñÿ â çàâèñèìîñòè îò âûäåëåííîé îáëàñòè òàáëèöû. Êîìàíäà Íàðèñîâàòü òàáëèöó ÿâëÿåòñÿ íîâîé. Îíà ïîçâîëÿåò ðèñîâàòü òàáëèöû â äîêóìåíòå, êàê êàðàíäàøîì íà áóìàãå. Êîìàíäà Äîáàâèòü òàáëèöó ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ âñòàâêè òàáëèö çàäàííîãî ðàçìåðà. Êîìàíäû Äîáàâèòü ñòîëáöû, Äîáàâèòü ñòðîêè è Äîáàâèòü ÿ÷åéêè — äîñòóïíû â ìåíþ òîëüêî òîãäà, êîãäà òàáëèöà ñîäåðæèò âûäåëåííûå ÿ÷åéêè èëè â íåé íàõîäèòñÿ êóðñîð ââîäà. Êîìàíäû Îáúåäèíèòü ÿ÷åéêè è Ðàçáèòü ÿ÷åéêè èñïîëüçóþòñÿ äëÿ ñîåäèíåíèÿ èëè ðàçäåëåíèÿ ÿ÷ååê.

34

Ñ ïîìîùüþ êîìàíä Âûäåëèòü ñòðîêó, Âûäåëèòü ñòîëáåö è Âûäåëèòü òàáëèöó ìîæíî áûñòðî âûäåëÿòü íåîáõîäèìóþ îáëàñòü òàáëèöû. Êîìàíäû Âûðîâíÿòü âûñîòó ñòðîê è Âûðîâíÿòü øèðèíó ñòîëáöîâ, êîòîðûå â ðåäàêòîðå Word 97 ïîÿâèëèñü âïåðâûå, ïîçâîëÿþò çàäàòü îäèíàêîâûé ðàçìåð äëÿ ãëàâíûõ ñîñòàâíûõ ÷àñòåé òàáëèöû. Êîìàíäà Àâòîôîðìàò ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü íàçíà÷èòü òàáëèöå îäèí èç ñòàíäàðòíûõ øàáëîíîâ Word 97. Ïîñðåäñòâîì êîìàíäû Âûñîòà è øèðèíà ÿ÷åéêè îïðåäåëÿþòñÿ âûñîòà ñòðîêè è øèðèíà êîëîíêè òàáëèöû.

Ðèñ. 23. Ìåíþ Òàáëèöà Åñëè òàáëèöà ðàñïîëîæåíà íà íåñêîëüêèõ ñòðàíèöàõ, åå çàãîëîâîê ìîæíî ðàçìåñòèòü íà êàæäîé ñòðàíèöå ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Çàãîëîâêè.

35

Êîìàíäà Ñîðòèðîâêà ïîçâîëÿåò ñîðòèðîâàòü äàííûå â âûäåëåííûõ ñòðîêàõ, êîëîíêàõ, ïàðàãðàôàõ, à êîìàíäà Ôîðìóëà — âûïîëíÿòü âû÷èñëåíèÿ â òàáëèöàõ. Êîìàíäû Ïðåîáðàçîâàòü â òàáëèöó è Ïðåîáðàçîâàòü â òåêñò ïðåäîñòàâëÿþò âîçìîæíîñòü êîíâåðòèðîâàòü òåêñò â òàáëèöó è íàîáîðîò. Äëÿ ðàçäåëåíèÿ òàáëèöû íà äâå ÷àñòè ìîæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ êîìàíäîé Ðàçáèòü òàáëèöó. Êîìàíäû Ñêðûòü ñåòêó è Îòîáðàæàòü ñåòêó ïîçâîëÿþò ñêðûòü è ïîêàçàòü ðàçäåëèòåëüíûå ëèíèè ìåæäó ÿ÷åéêàìè òàáëèöû.

Ìåíþ Îêíî Ìåíþ Îêíî ñîäåðæèò êîìàíäû, ïîçâîëÿþùèå óïîðÿäî÷èâàòü è ñîçäàâàòü îêíà äîêóìåíòîâ, à òàêæå ïåðåõîäèòü èç îäíîãî îêíà â äðóãîå.

Ðèñ. 24. Ìåíþ Îêíî Ïîëüçîâàòåëü ìîæåò îòêðûòü îäíîâðåìåííî íåñêîëüêî îêîí äîêóìåíòîâ. Èìåíà ïåðâûõ äåâÿòè äîêóìåíòîâ ïåðå÷èñëÿþòñÿ â íèæíåé ÷àñòè ìåíþ Îêíî. Åñëè îòêðûòî áîëåå äåâÿòè äîêóìåíòîâ, äëÿ ïðîñìîòðà ïîëíîãî ñïèñêà íóæíî âûçâàòü êîìàíäó Äðóãèå îêíà è îòêðûòü îäíîèìåííîå äèàëîãîâîå îêíî, ñîäåðæàùåå ñïèñîê âñåõ îòêðûòûõ îêîí. Âíîâü îòêðûòîå îêíî ÿâëÿåòñÿ òåêóùèì (àêòèâíûì) è ïåðåêðûâàåò îñòàëüíûå; îíî ñîäåðæèò òó æå èíôîðìàöèþ, ÷òî è ïðè ïîñëåäíåì îáðàùåíèè. Âñëåäñòâèå âûçîâà êîìàíäû Óïîðÿäî÷èòü âñå íà ýêðàíå ïîÿâëÿþòñÿ âñå òå îêíà, êîòîðûå íå áûëè ñêðûòû (ìèíèìèçèðîâàíû). Îíè íå çàêðûâàþò äðóã äðóãà è çàíèìàþò îäèíàêîâóþ ïëîùàäü. Îêíî ñòàíîâèòñÿ àêòèâíûì â ðåçóëüòàòå ùåë÷êà ìûøè â ëþáîé åãî ÷àñòè.

36

Ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ðàçäåëèòü ðàáî÷óþ îáëàñòü îêíà ìîæíî ðàçäåëèòü íà äâå ÷àñòè. Ýòî óäîáíî â ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè îäíîâðåìåííî ðàáîòàòü ñ äâóìÿ ðàçíûìè ÷àñòÿìè äîêóìåíòà. Ïîñëå âûçîâà êîìàíäû Ðàçäåëèòü â ìåíþ Îêíî âìåñòî íåå ïîÿâëÿåòñÿ êîìàíäà Ñíÿòü ðàçäåëåíèå, êîòîðàÿ èñïîëüçóåòñÿ äëÿ âîññòàíîâëåíèÿ ðàáî÷åé îáëàñòè îêíà. Ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Íîâîå ìîæíî ñîçäàòü êîïèþ òåêóùåãî äîêóìåíòà. Êîïèÿ ñîçäàåòñÿ â âèäå íîâîãî îêíà ñ òåì æå èìåíåì è íîìåðîì êîïèè ïîñëå íåãî.

37

Óïðàâëåíèå äîêóìåíòàìè Ñîçäàíèå äîêóìåíòà Êîìàíäà Ñîçäàòü â ìåíþ Ôàéë ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ ñîçäàíèÿ íîâîãî äîêóìåíòà èëè øàáëîíà. Ïî óìîë÷àíèþ íîâûé äîêóìåíò áàçèðóåòñÿ íà ñòàíäàðòíîì øàáëîíå Îáû÷íûé, êîòîðûé õðàíèòñÿ â ôàéëå Normal.dot ïàïêè øàáëîíîâ Øàáëîíû. Âûáîð äðóãîãî øàáëîíà îñóùåñòâëÿåòñÿ â äèàëîãîâîì îêíå Ñîçäàíèå äîêóìåíòà, êîòîðîå îòêðûâàåòñÿ ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ñîçäàòü èç ìåíþ Ôàéë.

Ðèñ. 25. Äèàëîãîâîå îêíî Ñîçäàíèå äîêóìåíòà Ñòàíäàðòíîå äèàëîãîâîå îêíî äëÿ ñîçäàíèÿ äîêóìåíòîâ ñîäåðæèò íåñêîëüêî âêëàäîê ñ ïåðå÷íÿìè øàáëîíîâ, îáúåäèíåííûõ ïî ôóíêöèîíàëüíîìó ïðèçíàêó: Îáùèå, Ïèñüìà è ôàêñû, Çàïèñêè, Îò÷åòû, Ïóáëèêàöèè, Äðóãèå äîêóìåíòû, Web-ñòðàíèöû. Âêëàäêà Îáùèå äèàëîãîâîãî îêíà Ñîçäàíèå äîêóìåíòà ñîäåðæèò äâà ñòàíäàðòíûõ øàáëîíà — Îáû÷íûé è Íîâûé äîêóìåíò. Åñëè ïðè ñîçäàíèè íîâîãî äîêóìåíòà íå óêàçûâàåòñÿ øàáëîí, äîêóìåíò áàçèðóåòñÿ íà øàáëîíå Îáû÷íûé. Âêëàäêà Ïóáëèêàöèè âêëþ÷àåò øàáëîíû è ìàñòåðà äëÿ ñîçäàíèÿ áðîøþð, áþëëåòåíåé, äèññåðòàöèé, ðóêîâîäñòâ, ñïðàâî÷íèêîâ è çàÿâëåíèé äëÿ ïå÷àòè.

38

Âî âêëàäêó Ïèñüìà è ôàêñû âîøëè øàáëîíû è ìàñòåðà äëÿ ñîçäàíèÿ äåëîâûõ è ëè÷íûõ ïèñåì, à òàêæå ôàêñîâ. Âêëàäêà Çàïèñêè ñîäåðæèò ìàñòåð è øàáëîíû äëÿ ïîäãîòîâêè ñëóæåáíûõ çàïèñîê. Âî âêëàäêå Îò÷åòû õðàíÿòñÿ øàáëîíû äëÿ ñîçäàíèÿ îò÷åòîâ. Âî âêëàäêå Äðóãèå äîêóìåíòû íàõîäÿòñÿ ìàñòåðà äëÿ ïîäãîòîâêè ðàñïèñàíèé âñòðå÷, ñîâåùàíèé è ò.ä.  ãðàôå Ïðîñìîòð äèàëîãîâîãî îêíà Ñîçäàíèå äîêóìåíòà âîçìîæåí ïðåäâàðèòåëüíûé ïðîñìîòð äîêóìåíòà, îôîðìëåííîãî ñ ïîìîùüþ ñòèëåé âûáðàííîãî øàáëîíà.

Ðèñ. 26. Ïðåäâàðèòåëüíûé ïðîñìîòð äîêóìåíòà, êîòîðîìó íàçíà÷åí øàáëîí Åñëè øàáëîí Âàì ïîäõîäèò, äâàæäû ùåëêíèòå íà åãî ïèêòîãðàììå èëè íàæìèòå êíîïêó ÎÊ.  ðåçóëüòàòå íà ýêðàíå çàãðóçèòñÿ êîïèÿ øàáëîíà, ïîñëå ÷åãî âû ñìîæåòå èñïîëüçîâàòü ñïåöèàëüíûå ñòèëè, ýëåìåíòû àâòîòåêñòà, ìàêðîêîìàíäû, ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ, íàñòðîéêè êëàâèàòóðû è ìåíþ, êîòîðûå õðàíÿòñÿ â øàáëîíå. Ñîçäàíèå äîêóìåíòîâ ñòàíîâèòñÿ åùå áîëåå ïðîñòûì ïðè èñïîëüçîâàíèè ìàñòåðîâ. Èñïîëüçîâàíèå ìàñòåðîâ — ýòî ëó÷øèé ñïîñîá ñîçäàíèÿ íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåííûõ äîêóìåíòîâ: ïèñåì, áðîøþð, ôàêñîâ è ò.ä. Èìåíà âñåõ ìàñòåðîâ Word 97 íà÷èíàþòñÿ

39

ñî ñëîâà Ìàñòåð. Ïèêòîãðàììû ìàñòåðîâ îòëè÷àþòñÿ îò ïèêòîãðàìì îáû÷íûõ øàáëîíîâ èçîáðàæåíèåì ðó÷êè è çâåçäî÷åê. Ïîñëå ùåë÷êà íà ïèêòîãðàììå ìàñòåðà è íàæàòèÿ êíîïêè ÎÊ â äèàëîãîâîì îêíå Ñîçäàíèå äîêóìåíòà ïîñëåäîâàòåëüíî îòêðûâàþòñÿ äèàëîãîâûå îêíà, ñîäåðæàùèå ïîäðîáíûå èíñòðóêöèè ïî ñîçäàíèþ äîêóìåíòà âûáðàííîãî òèïà. Äëÿ ïîëó÷åíèÿ íåîáõîäèìîãî äîêóìåíòà äîñòàòî÷íî ñëåäîâàòü èíñòðóêöèÿì è âûïîëíÿòü òðåáóåìûå óñòàíîâêè â îêíàõ.

Îòêðûòèå äîêóìåíòà ×òîáû îòêðûòü ñîçäàííûé è ñîõðàíåííûé ðàíåå äîêóìåíò, âûáåðèòå â ìåíþ Ôàéë êîìàíäó Îòêðûòü èëè ùåëêíèòå íà êíîïêå Îòêðûòèå äîêóìåíòà  âåðõíåé ÷àñòè îêíà ðåäàêòîðà íà ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.  ðåçóëüòàòå íà ýêðàíå ïîÿâèòñÿ äèàëîãîâîå îêíî, èçîáðàæåííîå íà ñëåäóþùåì ðèñóíêå.

Ðèñ. 27. Äèàëîãîâîå îêíî Îòêðûòèå äîêóìåíòà Äëÿ îòêðûòèÿ äîêóìåíòà íåîáõîäèìî óêàçàòü â ãðàôå Ïàïêà ïàïêó, â êîòîðîé íàõîäèòñÿ îòêðûâàåìûé äîêóìåíò, çàòåì â ïîÿâèâøåìñÿ ñïèñêå âûáðàòü åãî èìÿ è íàæàòü êíîïêó Îòêðûòü. ×òîáû îòêðûòü äîêóìåíò, ñîçäàííûé â äðóãîé ïðîãðàììå ðåäàêòèðîâàíèÿ òåêñòîâ, âûáåðèòå ñîîòâåòñòâóþùèé ôîðìàò èç ñïèñêà Òèï ôàéëîâ. Êðîìå òîãî, ðàñøèðåíèå èìåíè ôàéëà (äîêóìåíòà) ìîæíî óêàçàòü ïðÿìî â ãðàôå Èìÿ ôàéëà.

40

×òîáû îòêðûòü äîêóìåíò, ñ êîòîðûì óæå ïðèõîäèëîñü ðàáîòàòü ðàíåå, âûáåðèòå åãî èìÿ èç ñïèñêà â íèæíåé ÷àñòè ìåíþ Ôàéë.

Ïîèñê äîêóìåíòà Äîâîëüíî ÷àñòî íà ïðàêòèêå âîçíèêàþò ñèòóàöèè, êîãäà ñëåäóåò áûñòðî è òî÷íî íàéòè äîêóìåíò, ñîçäàííûé äîñòàòî÷íî äàâíî èëè äàæå äðóãèì ïîëüçîâàòåëåì. Äëÿ ðåøåíèÿ òàêîé ïðîáëåìû â Word 97 è ïðåäóñìîòðåí ïîèñê äîêóìåíòîâ. Äëÿ íà÷àëà ïîèñêà äîêóìåíòà ñëåäóåò âûáðàòü â ìåíþ Ôàéë êîìàíäó Îòêðûòü. Äàëåå â ïîÿâèâøåìñÿ äèàëîãå Îòêðûòèå äîêóìåíòà ñëåäóåò ùåëêíóòü ïî êíîïêå Îòáîð.  ðåçóëüòàòå íà ýêðàíå ïîÿâèòñÿ ñëåäóþùåå äèàëîãîâîå îêíî.

Ðèñ. 28. Äèàëîãîâîå îêíî Ðàñøèðåííûé ïîèñê ôàéëîâ  ãðàôå Íàéòè ôàéëû, îòâå÷àþùèå íàáîðó óñëîâèé, ïðèâåäåí ïîëíûé ñïèñîê çàäàííûõ êðèòåðèåâ îòáîðà. Ýòîò ñïèñîê ìîæåò áûòü äîïîëíåí èëè î÷èùåí ïðè ïîìîùè êíîïîê Äîáàâèòü èëè Óäàëèòü. ×òîáû äîáàâèòü óñëîâèå îòáîðà, ñëåäóåò: 1. Óêàçàòü íàçâàíèå íóæíîãî ñâîéñòâà â ãðàôå Ñâîéñòâî. Ýòî ìîæåò áûòü, íàïðèìåð: ôàìèëèÿ àâòîðà, ïðîèçâîëüíàÿ ôðàçà â òåêñòå äîêóìåíòà, ðàçìåð äîêóìåíòà è ò.ä.

41

2.  ãðàôå Îòíîøåíèå âûáðàòü âèä îòíîøåíèÿ, ñâÿçàííîãî ñ íóæíûì ñâîéñòâîì. Ýòî ìîæåò áûòü, íàïðèìåð: ñîäåðæèò, íà÷èíàåòñÿ ñ, çàêàí÷èâàåòñÿ íà è ò.ä. 3.  ãðàôå Çíà÷åíèå óêàçàòü âåðîÿòíîå çíà÷åíèå íóæíîãî ñâîéñòâà. Ýòî ìîæåò áûòü, íàïðèìåð: äëÿ ñâîéñòâà Àâòîð — Èâàíîâ, äëÿ ñâîéñòâà Òåêñò — ïðîòîêîë è ò.ä. 4. Óêàçàòü âèä ñâÿçè äîáàâëÿåìîãî óñëîâèÿ ñ ïðåäûäóùèì. Âåðîÿòíîå çíà÷åíèå: ëèáî È, ëèáî ÈËÈ. 5. Ùåëêíóòü ïî êíîïêå Äîáàâèòü. Ñîçäàííîãî ñïèñêà óñëîâèé îòáîðà åùå íå äîñòàòî÷íî äëÿ íà÷àëà ïîèñêà äîêóìåíòîâ. Êðîìå íåãî, ñëåäóåò òàêæå óêàçàòü îðèåíòèðîâî÷íîå ìåñòîïîëîæåíèå äîêóìåíòà â ãðàôå Ïàïêà (ýòî ìîæåò áûòü, íàïðèìåð, äèñê Ñ:\ èëè D:\), à òàêæå ñëåäóåò ëè ïðè ïîèñêå ïðîâåðÿòü âëîæåííûå ïàïêè èëè íåò â ãðàôå Ïðîñìîòðåòü âëîæåííûå. Òåïåðü äëÿ íà÷àëà ïîèñêà äîêóìåíòà ìîæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé Íàéòè. Ïî îêîí÷àíèè ïîèñêà íà ýêðàíå ïîÿâèòñÿ çíàêîìîå íàì äèàëîãîâîå îêíî Îòêðûòèå äîêóìåíòà, â êîòîðîì áóäåò îòîáðàæåí ñïèñîê äîêóìåíòîâ, óäîâëåòâîðÿþùèõ çàäàííûì êðèòåðèÿì îòáîðà. Äëÿ îòêðûòèÿ íàéäåííîãî äîêóìåíòà, äîñòàòî÷íî âûáðàòü â ñïèñêå åãî èìÿ è íàæàòü êíîïêó ÎÊ èëè äâàæäû ùåëêíóòü íà åãî èìåíè.

Ñîõðàíåíèå äîêóìåíòà Â ðåäàêòîðå Word 97 ïðåäóñìîòðåíà âîçìîæíîñòü ñîõðàíåíèÿ àêòèâíîãî äîêóìåíòà, òî åñòü äîêóìåíòà, ñ êîòîðûì â íàñòîÿùèé ìîìåíò âåäåòñÿ ðàáîòà, âíå çàâèñèìîñòè îò òîãî, ÿâëÿåòñÿ ëè îí âíîâü ñîçäàííûì èëè íåò. Ñóùåñòâóåò âîçìîæíîñòü ñîõðàíåíèÿ âñåõ îòêðûòûõ äîêóìåíòîâ îäíîâðåìåííî. Êðîìå òîãî, ìîæíî ñîõðàíèòü êîïèþ àêòèâíîãî äîêóìåíòà ïîä äðóãèì èìåíåì è â äðóãîì ìåñòå. Äîêóìåíò ìîæíî ñîõðàíèòü â äðóãîì ôîðìàòå, ÷òîáû åãî ìîæíî áûëî èñïîëüçîâàòü â äðóãèõ ïðîãðàììàõ. Íàïðèìåð, äîêóìåíò Word 97 ìîæíî ñîõðàíèòü â ôîðìàòå, ïðåäóñìîòðåííîì â ïðåäûäóùèõ âåðñèÿõ Word, Microsoft Works èëè WordPerfect. Â ðåäàêòîðå Word 97 ìîæíî îòêðûâàòü äîêóìåíòû, ñîçäàííûå â äðóãèõ ïðîãðàììàõ, ðàáîòàòü ñ íèìè è ñîõðàíÿòü èõ â èñõîäíîì ôîðìàòå. Íàïðèìåð, ìîæíî îòêðûòü äîêóìåíò WordPerfect, âíåñòè â íåãî èçìåíåíèÿ ñ ïîìîùüþ ðåäàêòîðà Word 97, à çàòåì ñîõðàíèòü äîêóìåíò â ôîðìàòå Word 97 èëè WordPerfect. Äîêóìåíò ìîæåò áûòü ñîõðàíåí ñ ëþáûì ðàñøèðåíèåì áåç èçìåíåíèÿ åãî ôîðìàòà. Íàïðèìåð, äîêóìåíò Word 97 ìîæåò áûòü ñîõðàíåí ñ ðàñøèðåíèåì .abc. 42

 ðåäàêòîðå Word 97 ïðåäóñìîòðåíî àâòîìàòè÷åñêîå ñîõðàíåíèå äîêóìåíòîâ. Ýòî äàåò âîçìîæíîñòü âîññòàíîâèòü äîêóìåíò â ñëó÷àå, åñëè âûïîëíåíèå ïðîãðàììû áóäåò ïðåðâàíî ïî ïðè÷èíå ñáîÿ èëè ïðè âíåçàïíîì îòêëþ÷åíèè ýëåêòðè÷åñòâà. Åñëè âêëþ÷åíî àâòîñîõðàíåíèå, âíåñåííûå â äîêóìåíò èçìåíåíèÿ ñîõðàíÿþòñÿ âî âðåìåííûé ôàéë ñ óêàçàííîé ÷àñòîòîé. Íàïðèìåð, åñëè èíòåðâàë àâòîñîõðàíåíèÿ äàííûõ ðàâåí 5 ìèíóòàì, ýòî äàåò âîçìîæíîñòü â ñëó÷àå ïîòåðè ôàéëà âîññòàíîâèòü áîëüøå äàííûõ, ÷åì ïðè èíòåðâàëå â 10 ìèíóò. Åñëè ïðè âêëþ÷åííîì àâòîñîõðàíåíèè ïðîãðàììà Word 97 ïåðåñòàëà îòâå÷àòü íà ñèãíàëû è ïðèøëîñü ïåðåçàãðóçèòü êîìïüþòåð, ïðè ïîâòîðíîì çàïóñêå Word 97 àâòîìàòè÷åñêè îòêðûâàþòñÿ âðåìåííûå ôàéëû. Ñîäåðæèìîå âðåìåííûõ ôàéëîâ ñîîòâåòñòâóåò ïîñëåäíèì ñîõðàíåííûì àâòîìàòè÷åñêè èçìåíåíèÿì â äîêóìåíòå. Èñïîëüçîâàíèå àâòîñîõðàíåíèÿ íå èçáàâëÿåò îò íåîáõîäèìîñòè ñîõðàíÿòü îòêðûòûé äîêóìåíò îáû÷íûì ñïîñîáîì; âðåìåííûå ôàéëû óäàëÿþòñÿ ïðè çàêðûòèè èëè ñîõðàíåíèè äîêóìåíòà. Äëÿ âêëþ÷åíèÿ äàííîé âîçìîæíîñòè ñëåäóåò âîñïîëüçîâàòüñÿ êîìàíäîé Ïàðàìåòðû ìåíþ Ñåðâèñ è íà âêëàäêå Ñîõðàíåíèå óñòàíîâèòü ïàðàìåòð Àâòîñîõðàíåíèå êàæäûå ... ìèíóò.  ðåäàêòîðå Word 97 ìîæíî óñòàíîâèòü àâòîìàòè÷åñêîå ñîçäàíèå ðåçåðâíîé êîïèè ïðè êàæäîì ñîõðàíåíèè äîêóìåíòà. Ðåçåðâíàÿ êîïèÿ ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ïðåäûäóùóþ âåðñèþ äîêóìåíòà, ÷òî ïîçâîëÿåò ñîõðàíèòü êàê òåêóùèå ñâåäåíèÿ, òàê è ñâåäåíèÿ, ñîõðàíåííûå ðàíåå. Äëÿ âêëþ÷åíèÿ äàííîé âîçìîæíîñòè ñëåäóåò âîñïîëüçîâàòüñÿ êîìàíäîé Ïàðàìåòðû ìåíþ Ñåðâèñ è íà âêëàäêå Ñîõðàíåíèå óñòàíîâèòü ïàðàìåòð Âñåãäà ñîçäàâàòü ðåçåðâíóþ êîïèþ. ×òîáû ñîõðàíèòü äîêóìåíò, âûïîëíèòå ñëåäóþùèå èíñòðóêöèè: 1. Âûáåðèòå â ìåíþ Ôàéë êîìàíäó Ñîõðàíèòü èëè Ñîõðàíèòü êàê, èëè ùåëêíèòå ïî êíîïêå ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. 2. ×òîáû ñîõðàíèòü äîêóìåíò â äðóãîé ïàïêå, âûáåðèòå íóæíûé äèñê èç ñïèñêà Ïàïêà èëè ùåëêíèòå äâàæäû íóæíóþ ïàïêó â ñïèñêå ïàïîê. ×òîáû ñîõðàíèòü äîêóìåíò â íîâîé ïàïêå, íàæìèòå êíîïêó Ñîçäàòü ïàïêó. 3. Ââåäèòå èìÿ äîêóìåíòà â ïîëå Èìÿ ôàéëà.  ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè èìÿ ôàéëà ìîæåò áûòü äîâîëüíî äëèííûì, ñîñòîÿòü èç íåñêîëüêèõ ñëîâ è ñëóæèòü êðàòêèì îïèñàíèåì äîêóìåíòà. 4. Âûáåðèòå â ïîëå Òèï ôàéëà íåîáõîäèìûé ôîðìàò ñîõðàíåíèÿ äîêóìåíòà. 5. Íàæìèòå êíîïêó Ñîõðàíèòü.

43

Ðèñ. 29. Äèàëîãîâîå îêíî Ñîõðàíåíèå äîêóìåíòà  Word 97 ïðåäóñìîòðåíà âîçìîæíîñòü çàïèñè íåñêîëüêèõ âåðñèé äîêóìåíòà ïðè ñîõðàíåíèè ïîñëåäíåãî. Åñëè ñîõðàíåíû íåñêîëüêî âåðñèé äîêóìåíòà, èìååòñÿ âîçìîæíîñòü âåðíóòüñÿ ê ïðåäûäóùåé èëè áîëåå ðàííåé âåðñèè è îòêðûòü, ðàñïå÷àòàòü èëè óäàëèòü åå. Äëÿ ñîõðàíåíèÿ î÷åðåäíîé âåðñèè äîêóìåíòà íåîáõîäèìî â äèàëîãîâîì îêíå Ñîõðàíåíèå äîêóìåíòà íàæàòü êíîïêó Ñîõðàíèòü âåðñèþ. Êîììåíòàðèè ïîçâîëÿþò èçáåæàòü ïóòàíèöû ñ âåðñèÿìè äîêóìåíòîâ è èõ àâòîðàìè. Òåêñò êîììåíòàðèåâ ââîäèòñÿ â äèàëîãîâîì îêíå Ñîõðàíåíèå âåðñèè. Êîììåíòàðèé ìîæåò ñîäåðæàòü îïèñàòåëüíûé çàãîëîâîê, êðàòêîå ñîäåðæàíèå, à òàêæå ëþáóþ äîïîëíèòåëüíóþ èíôîðìàöèþ î äîêóìåíòå.

Ðèñ. 30. Äèàëîãîâîå îêíî Ñîõðàíåíèå âåðñèè

44

Âåðñèè äîêóìåíòà Êîìàíäà Âåðñèè âïåðâûå èñïîëüçóåòñÿ äëÿ îðãàíèçàöèè ðàáîòû ñ ðàçëè÷íûìè âåðñèÿìè äîêóìåíòà. Ïðè âûçîâå ýòîé êîìàíäû ïîÿâëÿåòñÿ äèàëîãîâîå îêíî, èçîáðàæåííîå íà ñëåäóþùåì ðèñóíêå.

Ðèñ. 31. Äèàëîãîâîå îêíî Âåðñèè äîêóìåíòà  ñïèñêå äèàëîãîâîãî îêíà Âåðñèè äîêóìåíòà óêàçûâàþòñÿ äàòà è âðåìÿ ñîçäàíèÿ êàæäîé âåðñèè äîêóìåíòà, èìÿ ïîëüçîâàòåëÿ, ñîõðàíèâøåãî äàííóþ âåðñèþ, è íà÷àëî òåêñòà êîììåíòàðèÿ. Äëÿ ïðîñìîòðà âñåãî òåêñòà êîììåíòàðèÿ íóæíî íàæàòü êíîïêó Çàìåòêè.  ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè ñîõðàíèòü êàê âåðñèþ òåêóùåå ñîñòîÿíèå äîêóìåíòà íàäëåæèò, íå çàêðûâàÿ åãî, íàæàòü êíîïêó Ñîõðàíèòü, â îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå Ñîõðàíåíèå âåðñèè ââåñòè òåêñò êîììåíòàðèÿ è íàæàòü êíîïêó ÎÊ. Ñîõðàíåíèå âåðñèé äîêóìåíòà ìîæíî ïîðó÷èòü ïðîãðàììå, ÷òî ñýêîíîìèò âàøå âðåìÿ. ×òîáû ïðè êàæäîì çàêðûòèè äîêóìåíòà ñîçäàâàëàñü âåðñèÿ, íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü ïàðàìåòð Àâòîìàòè÷åñêè ñîõðàíÿòü âåðñèþ ïðè çàêðûòèè. Îòêðûòèå è óäàëåíèå âåðñèé äîêóìåíòà âûïîëíÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ ñîîòâåòñòâóþùèõ êíîïîê äèàëîãîâîãî

45

îêíà Âåðñèè äîêóìåíòà. Óäàëåíèå âåðñèè äîëæíî áûòü ïîäòâåðæäåíî â îêíå çàïðîñà, ïîÿâëÿþùåìñÿ íà ýêðàíå.

Ñâîéñòâà äîêóìåíòà Ñâîéñòâà äîêóìåíòîâ — íàçâàíèå, àâòîð, òåìà, êëþ÷åâûå ñëîâà, äàòà ïîñëåäíåãî èçìåíåíèÿ è ò. ï. — ñëóæàò äëÿ óïðîùåíèÿ ïîèñêà äîêóìåíòîâ. Ñâîéñòâà ìîæíî îïðåäåëèòü äëÿ òåêóùåãî ôàéëà è äëÿ ëþáîãî äðóãîãî ôàéëà Microsoft Office. Êðîìå òîãî, ïðåäóñìîòðåíà âîçìîæíîñòü ñîçäàíèÿ äîïîëíèòåëüíûõ ñâîéñòâ ôàéëà, êîòîðûå ìîæíî ñâÿçàòü ñ îïðåäåëåííûìè ýëåìåíòàìè ôàéëà.  Microsoft Office ñóùåñòâóþò ñëåäóþùèå òèïû ñâîéñòâ ôàéëîâ: • Ñòàíäàðòíûå ñâîéñòâà ôàéëà: àâòîð, íàçâàíèå, òåìà è ò. ï. Äëÿ ââîäà ýòèõ ñâîéñòâ ïðåäóñìîòðåíû ñïåöèàëüíûå ïîëÿ. Íàïðèìåð, âñåì äîêóìåíòàì Word 97, èñïîëüçóåìûì ïðè ðàáîòå ñ êëèåíòàìè, ìîæíî ïðèñâîèòü êëþ÷åâîå ñëîâî «êëèåíòû», ÷òîáû èìåòü âîçìîæíîñòü âïîñëåäñòâèè îðãàíèçîâûâàòü ïîèñê òàêèõ ôàéëîâ ïî ýòîìó êëþ÷åâîìó ñëîâó. • Ïîëüçîâàòåëüñêèå ñâîéñòâà ôàéëà. Äëÿ ôàéëîâ ìîæíî ñîçäàòü ïîëüçîâàòåëüñêèå ñâîéñòâà, ñîäåðæàùèå ëþáîå çíà÷åíèå, ïðèñâîåííîå ôàéëó, èëè ñâÿçàííûå ñ îïðåäåëåííûìè ýëåìåíòàìè ôàéëà, íàïðèìåð, c çàêëàäêîé â äîêóìåíòå Word 97. • Àâòîìàòè÷åñêè îáíîâëÿåìûå ñâîéñòâà ôàéëîâ. Ñòàòèñòè÷åñêèå äàííûå, òàêèå êàê ðàçìåð ôàéëà, äàòà ñîçäàíèÿ è äàòà ïîñëåäíåãî èçìåíåíèÿ, ÿâëÿþòñÿ ñâîéñòâàìè ôàéëà, êîòîðûå ðåãèñòðèðóþòñÿ è îáíîâëÿþòñÿ àâòîìàòè÷åñêè. Ýòè ñâîéñòâà ïîçâîëÿþò îòîáðàòü âñå ôàéëû, ñîçäàííûå, íàïðèìåð, ïîñëå 3 ìàðòà 1996 ãîäà èëè èçìåíåííûå ïîñëåäíèé ðàç â÷åðà. ×òîáû ñîõðàíèòü ñâîéñòâà àêòèâíîãî äîêóìåíòà âûáåðèòå â ìåíþ Ôàéë êîìàíäó Ñâîéñòâà, à çàòåì âêëàäêó Äîêóìåíò. Çàïîëíèòå ïîëÿ ñâîéñòâ äîêóìåíòà è íàæìèòå êíîïêó ÎÊ.

46

Ðèñ. 32. Çàïîëíåíèå ñâîéñòâ àêòèâíîãî äîêóìåíòà ×òîáû íå çàáûâàòü óêàçûâàòü ñâîéñòâà äëÿ êàæäîãî ôàéëà, óñòàíîâèòå ôëàæîê Ïðåäëàãàòü çàïîëíåíèå ñâîéñòâ äîêóìåíòà íà âêëàäêå Ñîõðàíåíèå (ìåíþ Ñåðâèñ, êîìàíäà Ïàðàìåòðû).

47

Îáðàáîòêà òåêñòà Äîêóìåíòû, êàê ïðàâèëî, ñîçäàþòñÿ â äâà ýòàïà: ïåðâûé — ðåäàêòèðîâàíèå òåêñòà (ââîä è åãî èñïðàâëåíèå), âòîðîé — ôîðìàòèðîâàíèå äîêóìåíòà.

Ðàçìåòêà ñòðàíèöû Åñëè èçâåñòíî, êàê äîëæåí âûãëÿäåòü îôîðìëåííûé äîêóìåíò, à óñòàíîâêè ïî óìîë÷àíèþ íå ïîäõîäÿò, ïåðåä íà÷àëîì ðàáîòû ñëåäóåò çàäàòü ðàçìåð áóìàãè, îðèåíòàöèþ ñòðàíèö, ñîäåðæèìîå êîëîíòèòóëîâ è ò.ä. Ýòî íàìíîãî óïðîñòèò îáðàáîòêó äîêóìåíòà è óñêîðèò åãî ôîðìàòèðîâàíèå. Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû ìîãóò áûòü èçìåíåíû íà ëþáîì ýòàïå ïîäãîòîâêè äîêóìåíòà. Êðîìå òîãî, íàáîð ïàðàìåòðîâ ìîæåò îòíîñèòüñÿ êàê êî âñåìó äîêóìåíòó, òàê è ê åãî ÷àñòè (äîêóìåíò ìîæåò áûòü ðàçáèò íà ÷àñòè — ðàçäåëû — ñ ðàçíûìè ïàðàìåòðàìè ñòðàíèö). Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû óñòàíàâëèâàþòñÿ â äèàëîãîâîì îêíå êîìàíäû Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû ìåíþ Ôàéë. Íà âêëàäêå Ðàçìåð áóìàãè îïðåäåëÿþòñÿ ðàçìåð áóìàãè è îðèåíòàöèÿ ëèñòà, à íà âêëàäêå Ïîëÿ — ðàçìåðû ïîëåé. Ïî óìîë÷àíèþ øèðèíà ëåâîãî è ïðàâîãî ïîëåé äîêóìåíòà, îñíîâàííîãî íà øàáëîíå Îáû÷íûé, ñîñòàâëÿåò 3,17 ñì, à âåðõíåãî è íèæíåãî ïîëåé — 2,54 ñì.

Ðèñ. 33. Âêëàäêà Ïîëÿ äèàëîãîâîãî îêíà Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû 48

Çíà÷åíèÿ, óñòàíîâëåííûå ïî óìîë÷àíèþ â Word 97, ìîãóò îòëè÷àòüñÿ îò òåõ, êîòîðûå ïðèíÿòû â ñîâðåìåííîì äåëîïðîèçâîäñòâå. Íàïðèìåð, ïðè îôîðìëåíèè äåëîâîé äîêóìåíòàöèè ñëåäóåò èñïîëüçîâàòü òàêèå ðàçìåðû ïîëåé ñòðàíèöû: • ëåâîå 35 ìì; • ïðàâîå íå ìåíåå 8 ìì; • âåðõíåå 20 ìì; • íèæíåå íå ìåíåå 19 ìì (äëÿ ôîðìàòà À4). Ýòî òðåáîâàíèå ìîæíî íå âûïîëíÿòü ïðè ïîäãîòîâêå ïðèãëàøåíèé, ëè÷íûõ ïèñåì, ñòàòåé è ò.ä. Åñëè ëèñòû áóäóò ñøèâàòüñÿ, ñëåäóåò ïîìèìî âíóòðåííèõ ïîëåé ñòðàíèö îáðàçîâàòü êîðåøêîâûå ïîëÿ. Âåëè÷èíà êîðåøêîâîãî ïîëÿ îïðåäåëÿåòñÿ â ïîëå Ïåðåïëåò. Äîïîëíèòåëüíîå ïîëå àâòîìàòè÷åñêè äîáàâëÿåòñÿ ê ëåâîìó ïîëþ êàæäîé ñòðàíèöû, åñëè âûêëþ÷åíà îïöèÿ Çåðêàëüíûå ïîëÿ. Åñëè æå ýòà îïöèÿ àêòèâíà, äîïîëíèòåëüíîå ïîëå äîáàâëÿåòñÿ ê ïðàâîìó ïîëþ ÷åòíûõ ñòðàíèö è ê ëåâîìó ïîëþ íå÷åòíûõ ñòðàíèö, òî åñòü ê âíóòðåííèì ïîëÿì. ×åòíàÿ è íå÷åòíàÿ ñòðàíèöû îáðàçóþò ðàçâîðîò. Ñòðàíèöû ðàçâîðîòà ñèììåòðè÷íû, èõ âíåøíèå ïîëÿ îäèíàêîâû ïî øèðèíå, íî ðàñïîëîæåíû îäíî ñ ëåâîãî, à äðóãîå ñ ïðàâîãî êðàÿ ñòðàíèöû. Ïîýòîìó ïîëÿ ñòðàíèöû ðàçâîðîòà íàçûâàþò íå ëåâûì è ïðàâûì, à âíóòðåííèì è âíåøíèì. Ïîñëå óêàçàíèÿ ðàçìåðîâ ïîëåé â äèàëîãîâîì îêíå Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû ñëåäóåò ïîäòâåðäèòü óñòàíîâêè, íàæàâ êíîïêó ÎÊ.

Ââîä òåêñòà  ïóñòîì äîêóìåíòå ïîçèöèÿ ââîäà îáîçíà÷àåòñÿ äâóìÿ ñèìâîëàìè: êóðñîðîì ââîäà è ìàðêåðîì àáçàöà. Ìèãàþùàÿ âåðòèêàëüíàÿ ÷åðòî÷êà — ýòî êóðñîð ââîäà. Ïðè ââîäå î÷åðåäíîãî ñèìâîëà êóðñîð ñìåùàåòñÿ âïðàâî, óêàçûâàÿ íà íîâóþ ïîçèöèþ ââîäà. Êàê è âñå ñîâðåìåííûå òåêñòîâûå ðåäàêòîðû, Word 97 àâòîìàòè÷åñêè âåðñòàåò ñòðîêè íåïîñðåäñòâåííî â ïðîöåññå íàáîðà òåêñòà, òî åñòü àâòîìàòè÷åñêè ïåðåíîñèò â íà÷àëî ñëåäóþùåé ñòðîêè ñëîâà, âûñòóïèâøèå íà ïðàâîå ïîëå. Íèêîãäà íå ñëåäóåò íàæèìàòü êëàâèøó [Enter] â êîíöå êàæäîé ñòðîêè, êàê ïðè ðàáîòå ñ ïèøóùåé ìàøèíêîé. Åñëè ýòî ñäåëàòü, òî â äàëüíåéøåì ïðè äîáàâëåíèè èëè óäàëåíèè òåêñòà ïðèäåòñÿ âðó÷íóþ ïåðåâåðñòûâàòü ñòðîêè. Êëàâèøó [Enter] íàäëåæèò èñïîëüçîâàòü òîëüêî äëÿ ñîçäàíèÿ íîâîãî àáçàöà. Íîâûé àáçàö ñîçäàåòñÿ äàæå â òîì ñëó÷àå, åñëè íàæèìàòü êëàâèøó [Enter], íå íàáèðàÿ òåêñò.

49

 êîíöå êàæäîãî àáçàöà Word 97 ðàçìåùàåò ñïåöèàëüíûé óïðàâëÿþùèé ñèìâîë — ìàðêåð àáçàöà. Àáçàöåì ñ÷èòàåòñÿ ëþáîå êîëè÷åñòâî ñèìâîëîâ èëè ãðàôè÷åñêèõ èçîáðàæåíèé, îêàí÷èâàþùèõñÿ ìàðêåðîì àáçàöà. Ìàðêåð àáçàöà îáû÷íî íå îòîáðàæàåòñÿ íà ýêðàíå è íå âûâîäèòñÿ íà ïå÷àòü. Åãî ìîæíî ñäåëàòü âèäèìûì, âûïîëíèâ ùåë÷îê ìûøè íà êíîïêå Íåïå÷àòàåìûå ñèìâîëû ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ èëè íàæàâ êîìáèíàöèþ êëàâèø [Ctrl+Shift+8]. Àâòîìàòè÷åñêàÿ âåðñòêà ñòðîê ñâÿçàíà ñ ðÿäîì ïðîáëåì. Ïî óìîë÷àíèþ Word 97 âûðàâíèâàåò òåêñò ïî ëåâîìó êðàþ. Ïðàâûé êðàé òåêñòà ïîëó÷àåòñÿ íåðîâíûì, òàê êàê âñëåäñòâèå àâòîìàòè÷åñêîé âåðñòêè ñòðîê ïî÷òè âñåãäà èìååò ðàçëè÷íóþ äëèíó. Óñòðàíèòü ýòîò íåäîñòàòîê ìîæíî ïðè ôîðìàòèðîâàíèè òåêñòà, ðàññòàâèâ ïåðåíîñû èëè âûðîâíèâ àáçàö ïî øèðèíå. Ïðè ââîäå òåêñòà Word 97 ôîðìàòèðóåò åãî, èñïîëüçóÿ ñòèëè è ïàðàìåòðû ôîðìàòèðîâàíèÿ, óñòàíîâëåííûå ïî óìîë÷àíèþ. Ôîðìàòèðîâàòü ñëåäóåò ïîëíîñòüþ ââåäåííûé òåêñò. Îäíàêî ïîçàáîòèòñÿ î ôîðìàòèðîâàíèè äîêóìåíòà íàäëåæèò ïðè ââîäå òåêñòà, ðàññòàâëÿÿ íåðàçðûâíûå äåôèñû è æåñòêèå ïðîáåëû.

Ïåðåíîñû  ñëó÷àå èñïîëüçîâàíèÿ íåðàçðûâíûõ äåôèñîâ è ïåðåíîñîâ óëó÷øàåòñÿ âíåøíèé âèä äîêóìåíòà. Íåðàçðûâíûé äåôèñ îáîçíà÷àåòñÿ ñèìâîëîì — è âñåãäà âèäåí íà ýêðàíå. Íåðàçðûâíûé äåôèñ ââîäèòñÿ ïîñðåäñòâîì îäíîâðåìåííîãî íàæàòèÿ êëàâèø [Ctrl+Shift+-] è ïðåïÿòñòâóåò íåæåëàòåëüíîìó ïåðåíîñó ñëîâ, ñîäåðæàùèõ äåôèñ, íàïðèìåð: ñèíåæåëòûé, ôàéë-èñòî÷íèê. Ñëîâî, ñîäåðæàùåå ìÿãêèé ïåðåíîñ, ðàçáèâàåòñÿ òîëüêî ïî äîñòèæåíèè êîíöà ñòðîêè (åñëè ÷àñòü ñëîâà âûñòóïàåò íà ïðàâîå ïîëå). Åñëè æå òàêîå ñëîâî ïîëíîñòüþ ïîìåùàåòñÿ â ñòðîêå, ñèìâîë ìÿãêîãî ïåðåíîñà íå ïîÿâëÿåòñÿ â íàïå÷àòàííîì äîêóìåíòå. ×òîáû âñòàâèòü ñèìâîë ìÿãêîãî ïåðåíîñà, ñëåäóåò ïîìåñòèòü êóðñîð ââîäà â òó ÷àñòü ñëîâà, ãäå âîçìîæåí ðàçðûâ, è íàæàòü êëàâèøè [Ctrl+-]. Ìÿãêèå ïåðåíîñû îòîáðàæàþòñÿ íà ýêðàíå òîëüêî â òîì ñëó÷àå, åñëè íà âêëàäêå Âèä äèàëîãîâîãî îêíà Ïàðàìåòðû (êîìàíäà Ïàðàìåòðû, ìåíþ Ñåðâèñ) óñòàíîâëåíà îïöèÿ Ìÿãêèå ïåðåíîñû.

50

Æåñòêèé ïðîáåë ïðåïÿòñòâóåò ðàçðûâó âçàèìîñâÿçàííûõ ôðàãìåíòîâ, òàêèõ êàê Windows 95, 25,7 Ìáàéò. Äëÿ åãî ââîäà ïðåäíàçíà÷åíà êëàâèøà [Ctrl+Shift+ïðîáåë]. Æåñòêèé ïðîáåë èìååò âèä îáû÷íîãî ïðîáåëà, îäíàêî, ïðîãðàììà âîñïðèíèìàåò åãî êàê îòäåëüíûé ñèìâîë, âñëåäñòâèå ÷åãî ïðè âåðñòêå ñòðîê ôðàãìåíòû, ñîäåðæàùèå òàêîé ïðîáåë, íå ðàçáèâàþòñÿ, à ïåðåíîñÿòñÿ â ñëåäóþùóþ ñòðîêó êàê åäèíîå öåëîå.

Ðåäàêòèðîâàíèå òåêñòà Ëþáîé ïîëüçîâàòåëü íå çàñòðàõîâàí îò îøèáîê. Ýòî ìîæåò áûòü ïðîïóùåííàÿ çàïÿòàÿ, íåïðàâèëüíî íàïèñàííîå ñëîâî èëè íåóäà÷íî ñôîðìóëèðîâàííîå ïðåäëîæåíèå. Êðîìå òîãî, ïðè ïîäãîòîâêå äîêóìåíòà ìîæåò âîçíèêíóòü íåîáõîäèìîñòü âñòàâèòü, óäàëèòü èëè ïåðåìåñòèòü â äðóãîå ìåñòî öåëûé àáçàö èëè ðèñóíîê. Ïðè ðàáîòå ñ Word 97 â ëþáîé ìîìåíò â äîêóìåíò ìîæíî âñòàâèòü òåêñò, âíåñòè èçìåíåíèÿ èëè èñïðàâèòü îøèáêè, äîïóùåííûå ïðè íàáîðå òåêñòà. Ýòî íå çíà÷èò, ÷òî íàäî íà ïîòîì îñòàâëÿòü èñïðàâëåíèå îøèáîê, çàìå÷åííûõ ïðè ââîäå. Êàê ïðàâèëî, ìû ñðàçó çàìå÷àåì, ÷òî âíåñëè íå òîò ñèìâîë. ×òîáû èñïðàâèòü òàêóþ îïå÷àòêó, äîñòàòî÷íî íàæàòü êëàâèøó [BackSpace]. Êëàâèøà [BackSpace] ñëóæèò äëÿ óäàëåíèÿ ñèìâîëîâ, ðàñïîëîæåííûõ ñëåâà îò êóðñîðà, à êëàâèøà [Delete] — äëÿ óäàëåíèÿ ñèìâîëîâ ñïðàâà îò êóðñîðà. Ê ñîæàëåíèþ, îïå÷àòêè â äîêóìåíòå íå ñðàçó áðîñàþòñÿ â ãëàçà. Íà ïðàêòèêå èõ ÷àùå âñåãî îáíàðóæèâàþò â ïðîöåññå ðåäàêòèðîâàíèÿ èëè ïðè ÷òåíèè íàïå÷àòàííîãî äîêóìåíòà. Ïåðåìåùåíèå ïî äîêóìåíòó îñóùåñòâëÿåòñÿ ëèáî ïðè ïîìîùè êëàâèàòóðû, ëèáî ïðè ïîìîùè ìûøè. Ïîñëå ðàçìåùåíèÿ êóðñîðà ââîäà â òîì ôðàãìåíòå òåêñòà, êîòîðûé òðåáóåò èñïðàâëåíèÿ, ìîæíî ïðèñòóïèòü ê ðåäàêòèðîâàíèþ. Ïî óìîë÷àíèþ â Word 97 óñòàíîâëåí, òàê íàçûâàåìûé ðåæèì âñòàâêè ñèìâîëîâ. Ïî ìåðå âñòàâêè íîâûõ ñèìâîëîâ, èñõîäíûé òåêñò ñäâèãàåòñÿ âïðàâî. ×òîáû çàìåíèòü ñòàðûé òåêñò íîâûì (ââîäèòü ñèìâîëû ïîâåðõ ñóùåñòâóþùèõ), ñëåäóåò óñòàíîâèòü ðåæèì çàìåíû, âûïîëíèâ äâîéíîé ùåë÷îê íà èíäèêàòîðå ÈÑÏÐ â ñòðîêå ñîñòîÿíèÿ. Äëÿ âîññòàíîâëåíèÿ ðåæèìà âñòàâêè íåîáõîäèìî äâàæäû ùåëêíóòü íà ýòîì æå èíäèêàòîðå. Ðåäàêòèðóÿ òåêñò, ñîáëþäàéòå îñòîðîæíîñòü ïðè óäàëåíèè ìàðêåðîâ àáçàöåâ, ÷òîáû íå íàðóøèòü ôîðìàòèðîâàíèå ìíîãèõ 51

àáçàöåâ. Åñëè ìàðêåð âñå-òàêè áûë óäàëåí ñëó÷àéíî, ñëåäóåò âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé Îòìåíèòü ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.

Âûäåëåíèå òåêñòà Ïðè ðàáîòå ñ òåêñòîâûì ðåäàêòîðîì ñëåäóåò ñîáëþäàòü òàêîå ïðàâèëî: ïåðåä ïåðåìåùåíèåì, ôîðìàòèðîâàíèåì, óäàëåíèåì èëè äðóãèì èçìåíåíèåì òåêñò èëè ãðàôè÷åñêîå èçîáðàæåíèå íàäëåæèò âûäåëèòü. Òåêñòîâûé ôðàãìåíò äîêóìåíòà íàçûâàþò âûäåëåííûì (ìàðêèðîâàííûì), åñëè îí ïðåäñòàâëåí èíâåðñíî îòíîñèòåëüíî öâåòà ëèñòà. Âûäåëåííûé òåêñòîâûé ôðàãìåíò ìîæåò ñîñòîÿòü èç îäíîãî ñèìâîëà, ñëîâà, àáçàöà, êîëîíêè èëè âñåãî òåêñòà. Âûäåëèòü ÷àñòü äîêóìåíòà ìîæíî ñ ïîìîùüþ ìûøè (ïåðåìåùàÿ óêàçàòåëü ïðè íàæàòîé ëåâîé êíîïêå ìàíèïóëÿòîðà) èëè êëàâèàòóðû (èñïîëüçóÿ îäíó èç êëàâèø óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì â ñî÷åòàíèè ñ êëàâèøåé [Shift]). Âûäåëåíèå ìîæåò îñóùåñòâëÿòüñÿ êàê â ïðÿìîì, òàê è â îáðàòíîì íàïðàâëåíèè. Ôðàãìåíò îñòàåòñÿ âûäåëåííûì äî òåõ ïîð, ïîêà ïîëüçîâàòåëü íå íà÷íåò ââîäèòü òåêñò, ëèáî íå âûäåëèò äðóãîé ôðàãìåíò. Ìàðêèðîâêà îòìåíÿåòñÿ òàêæå ïðè âûïîëíåíèè ùåë÷êà ìûøè çà ïðåäåëàìè âûäåëåííîãî ôðàãìåíòà èëè ïðè ïåðåìåùåíèè êóðñîðà ââîäà ñ ïîìîùüþ êëàâèø óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì. ×òîáû âûäåëèòü ñëîâî, íåîáõîäèìî ðàçìåñòèòü íà íåì êóðñîð ââîäà è âûïîëíèòü äâîéíîé ùåë÷îê ïî ëåâîé êëàâèøå ìûøè. ×òîáû âûäåëèòü ñòðîêó, íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü óêàçàòåëü ìûøè íà ïîëîñó âûäåëåíèÿ, íàïðîòèâ íóæíîé ñòðîêè è ùåëêíóòü ïî ëåâîé êëàâèøå ìûøè. ×òîáû âûäåëèòü ïðåäëîæåíèå, íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü óêàçàòåëü ìûøè â ëþáîå ìåñòî íóæíîãî ïðåäëîæåíèÿ è, óäåðæèâàÿ íàæàòîé êëàâèøó [Ctrl], ùåëêíóòü ïî ëåâîé êëàâèøå ìûøè. ×òîáû âûäåëèòü àáçàö, íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü óêàçàòåëü ìûøè íà ïîëîñó âûäåëåíèÿ, íàïðîòèâ íóæíîãî àáçàöà è äâàæäû ùåëêíóòü ïî ëåâîé êëàâèøå ìûøè. ×òîáû âûäåëèòü êîëîíêè òåêñòà, íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü óêàçàòåëü ìûøè ðÿäîì ñ ïåðâûì ñèìâîëîì êîëîíêè, íàæàòü êëàâèøó [Alt] è ïåðåäâèãàòü óêàçàòåëü ìûøè.

52

×òîáû âûäåëèòü âåñü òåêñò, íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü óêàçàòåëü ìûøè â ïîëîñó âûäåëåíèÿ è óäåðæèâàÿ íàæàòîé êëàâèøó [Ctrl] ùåëêíóòü ïî ëåâîé êëàâèøå ìûøè, ëèáî âîñïîëüçîâàòüñÿ êîìàíäîé Âûäåëèòü âñå èç ìåíþ Ïðàâêà.

Êîïèðîâàíèå è ïåðåìåùåíèå òåêñòà Âûäåëåííûé ôðàãìåíò òåêñòà ìîæíî óäàëÿòü, ïåðåìåùàòü è êîïèðîâàòü. Áåç ýòèõ îïåðàöèé íåâîçìîæíà îáðàáîòêà áîëüøèõ äîêóìåíòîâ.  Word 97 ñóùåñòâóåò íåñêîëüêî ýôôåêòèâíûõ ñïîñîáîâ èõ âûïîëíåíèÿ. Êîïèðîâàíèå ôðàãìåíòîâ òåêñòà ìîæíî îñóùåñòâëÿòü ìåòîäîì Drag and Drop (ñõâàòèë è ïåðåòàùèë) ïðè íàæàòûõ ëåâîé êíîïêå ìûøè è êëàâèøå [Ctrl]. Drag and Drop — ýòî ñàìûé íàãëÿäíûé è ïðîñòîé ñïîñîá ïåðåìåùåíèÿ è êîïèðîâàíèÿ âûäåëåííûõ ôðàãìåíòîâ â ïðåäåëàõ êàê îäíîãî, òàê è íåñêîëüêèõ äîêóìåíòîâ Word 97. Ïåðåä êîïèðîâàíèåì ôðàãìåíòà èç îäíîãî äîêóìåíòà â äðóãîé ìåòîäîì Drag and Drop íåîáõîäèìî îòêðûòü îêíà îáðàáàòûâàåìûõ äîêóìåíòîâ. Çàòåì ñëåäóåò âûäåëèòü êîïèðóåìûé îáúåêò, íàæàòü êëàâèøó [Ctrl] è ëåâóþ êíîïêó ìûøè. Êîãäà ðÿäîì ñ óêàçàòåëåì ïîÿâèòñÿ ïóíêòèðíàÿ ðàìêà, ïåðåâåñòè åãî â íîâîå ìåñòî è îòïóñòèòü êíîïêó ìûøè.  ðåçóëüòàòå âûäåëåííûé ôðàãìåíò îêàæåòñÿ íà íîâîì ìåñòå. Ðàññìîòðåííûì ñïîñîáîì ìîæíî ïåðåìåùàòü ôðàãìåíòû òåêñòà, òàáëèöû, ðèñóíêè è ò.ä. Ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äåéñòâèé âî âñåõ ñëó÷àÿõ îäíà è òà æå. Îòëè÷èå îò êîïèðîâàíèÿ ñîñòîèò â òîì, ÷òî âûäåëåííûé ôðàãìåíò ïðè ïåðåìåùåíèè â íîâóþ ïîçèöèþ óäàëÿåòñÿ èç äîêóìåíòà. Êðîìå òîãî, êîïèðîâàíèå ôðàãìåíòîâ òåêñòà ìîæíî âûïîëíÿòü ïðè ïîìîùè áóôåðà îáìåíà. Âñå ýòè ñïîñîáû èìåþò îäèí è òîò æå ìåõàíèçì ðåàëèçàöèè: âûäåëåíèå ôðàãìåíòà, êîïèðîâàíèå èëè ïåðåìåùåíèå â áóôåð îáìåíà, óñòàíîâêà êóðñîðà â ïîçèöèè âñòàâêè â èñõîäíîì èëè â äðóãîì äîêóìåíòå è, íàêîíåö, âñòàâêà âûäåëåííîãî ôðàãìåíòà. Ñðåäñòâà âûïîëíåíèÿ îïåðàöèé êîïèðîâàíèÿ è âñòàâêè òåêñòà è ãðàôèêè ïåðå÷èñëåíû â ñëåäóþùåé òàáëèöå.

53

Копирование

Вырезание

Вставка

[Ctrl+Ins]

[Shift+Del]

[Shift+Ins]

Команда Копировать Команда Вырезать Команда Вставить меню Правка

меню Правка

меню Правка

Команда Копировать Команда Вырезать Команда Вставить стандартной панели

стандартной

стандартной

инструментов

панели

панели

инструментов

инструментов

Команда Копировать Команда Вырезать Команда Вставить контекстно-

контекстно-

контекстно-

зависимого меню

зависимого меню

зависимого меню

Word 97

Word 97

Word 97

Îòìåíà è ïîâòîð âûïîëíåíèÿ îïåðàöèé Åñëè â ïðîöåññå ðåäàêòèðîâàíèÿ èëè ôîðìàòèðîâàíèÿ äîïóùåíà îøèáêà, îïåðàöèþ èëè êîìàíäó, ïðèâåäøóþ ê íåé, ìîæíî îòìåíèòü. Òàêàÿ âîçìîæíîñòü èìååò áîëüøîå çíà÷åíèå ïðè óäàëåíèè òåêñòà, êîãäà îêàçûâàåòñÿ, ÷òî óäàëåííûé ôðàãìåíò íåîáõîäèìî âîññòàíîâèòü.  Word 97 ðåãèñòðèðóþòñÿ âñå îïåðàöèè ðåäàêòèðîâàíèÿ è ôîðìàòèðîâàíèÿ. Áëàãîäàðÿ ýòîìó, âûïîëíèâ îøèáî÷íûå äåéñòâèÿ èëè èçìåíèâ íàìåðåíèÿ, ïîëüçîâàòåëü ìîæåò îòìåíèòü íåñêîëüêî ïîñëåäíèõ îïåðàöèé (íå áîëåå 100). Îòìåíåííûå èçìåíåíèÿ òàêæå ïîäëåæàò âîññòàíîâëåíèþ. Äëÿ îòìåíû îäíîé îïåðàöèè (êîìàíäû) äîñòàòî÷íî ùåëêíóòü ïî êíîïêå Îòìåíèòü ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ èëè âîñïîëüçîâàòüñÿ êîìàíäîé Îòìåíèòü… èç ìåíþ Ïðàâêà. Äëÿ îòìåíû íåñêîëüêèõ îïåðàöèé íåîáõîäèìî ùåëêíóòü íà ñòðåëêå, íàïðàâëåííîé âíèç è ðàñïîëîæåííîé ñïðàâà îò êíîïêè Îòìåíèòü, è â îòêðûâøåìñÿ ñïèñêå âûáðàòü ïîäëåæàùèå îòìåíå êîìàíäû.  ðåçóëüòàòå âûäåëåííûå îïåðàöèè áóäóò îòìåíåíû.

54

Äëÿ ïîâòîðíîãî âûïîëíåíèÿ îïåðàöèè, îòìåíåííîé ïîñëåäíåé, íàäëåæèò ùåëêíóòü ïî êíîïêå Âåðíóòü èëè âîñïîëüçîâàòüñÿ êîìàíäîé Ïîâòîðèòü...… èç ìåíþ Ïðàâêà.  ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè ïîâòîðèòü âûïîëíåíèå íåñêîëüêèõ îïåðàöèé ñëåäóåò âîñïîëüçîâàòüñÿ òàêèì æå ñïèñêîì, êàê è ó êíîïêè Îòìåíèòü.

Ðèñ. 34. Îòìåíà è ïîâòîðåíèå êîìàíä

Âñòàâêà ñïåöèàëüíûõ ñèìâîëîâ Ïðè ñîçäàíèè äîêóìåíòîâ ÷àñòî âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü âñòàâêè ñèìâîëîâ, îòñóòñòâóþùèõ íà êëàâèàòóðå (íàïðèìåð, áóêâû ãðå÷åñêîãî àëôàâèòà). Äëÿ âñòàâêè ñïåöèàëüíûõ ñèìâîëîâ ïðåäíàçíà÷åíà êîìàíäà Ñèìâîë èç ìåíþ Âñòàâêà. Ïîñëå âûçîâà êîìàíäû îòêðûâàåòñÿ äèàëîãîâîå îêíî Ñèìâîë, â êîòîðîì ìîæíî âûáðàòü ïîäõîäÿùèé ñèìâîë äëÿ ïîñëåäóþùåé âñòàâêè â òåêñò äîêóìåíòà. Äèàëîãîâîå îêíî Ñèìâîë ñîñòîèò èç äâóõ âêëàäîê. Âêëàäêà Ñèìâîë ñëóæèò äëÿ ïðîñìîòðà âñåõ ñèìâîëîâ âûáðàííîãî øðèôòà.  ïðîöåññå ïðîñìîòðà ñèìâîëû ìîæíî óâåëè÷èòü. Äëÿ ýòîãî äîñòàòî÷íî âûïîëíèòü ùåë÷îê íà çàèíòåðåñîâàâøåì ñèìâîëå. Âêëàäêà Ñïåöèàëüíûå ñèìâîëû ñîäåðæèò ñïèñîê ÷àñòî èñïîëüçóåìûõ ñèìâîëîâ è èõ îïèñàíèå (íàïðèìåð, ñèìâîë Copyright (©), ñèìâîë Registered (®) è ò.ä.).

55

Ðèñ. 35. Ñïåöèàëüíûå ñèìâîëû âêëàäêè Ñïåöèàëüíûå ñèìâîëû Åñëè ñïåöèàëüíûå ñèìâîëû äîëæíû áûòü ââåäåíû â ðàçëè÷íûõ ìåñòàõ äîêóìåíòà, íå ñòîèò çàêðûâàòü äèàëîãîâîå îêíî Ñèìâîë ïîñëå âñòàâêè îäíîãî ñèìâîëà. ×òîáû ïðîäîëæèòü ââîä òåêñòà ïðè îòêðûòîì äèàëîãîâîì îêíå Ñèìâîë, ñëåäóåò âûïîëíèòü ùåë÷îê â òåêñòå äîêóìåíòà èëè íàæàòü êîìáèíàöèþ êëàâèø [Shift+Tab]. Åñëè îêíî çàêðûâàåò òåêñò äîêóìåíòà, ìîæíî åãî ïåðåìåñòèòü. Êàê òîëüêî äèàëîãîâîå îêíî Ñèìâîë ñòàíåò íåíóæíûì, íàäëåæèò çàêðûòü åãî (ïðåäâàðèòåëüíî ñäåëàâ àêòèâíûì) ñ ïîìîùüþ êíîïêè Îòìåíà èëè êëàâèøè [ESC].

Ïîèñê è çàìåíà òåêñòà  ïðîöåññå ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè ÷àñòî âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü èçìåíèòü èëè äîïîëíèòü îïðåäåëåííûé ôðàãìåíò, òî÷íàÿ ïîçèöèÿ êîòîðîãî íåèçâåñòíà, èëè çàìåíèòü ìíîãîêðàòíî âñòðå÷àþùèéñÿ òåðìèí. Ïðîñìîòð âñåãî äîêóìåíòà ïðè âûïîëíåíèè ïîèñêà îòíèìàåò íåìàëî âðåìåíè, êîòîðîå ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàíî äëÿ ðåøåíèÿ áîëåå âàæíûõ ïðîáëåì. Âìåñòî ïðîñìîòðà äîêóìåíòà ñòðîêà çà ñòðîêîé ìîæíî öåëåíàïðàâëåííî èññëåäîâàòü åãî íà íàëè÷èå íåîáõîäèìîãî ôðàãìåíòà

56

òåêñòà, ôîðìàòà èëè ñòèëÿ îôîðìëåíèÿ. Word 97 ïðåäîñòàâëÿåò ýôôåêòèâíûé ìåõàíèçì àâòîìàòè÷åñêîãî ïîèñêà è çàìåíû. Äîñòàòî÷íî óêàçàòü íóæíûé è çàìåùàþùèé ôðàãìåíòû, âñå îñòàëüíîå âûïîëíèò ïðîãðàììà, íàïðèìåð, çàìåíèòü ñëîâî ñîòðóäíèê ñëîâîì êîëëåãà èëè àááðåâèàòóðó ÀÎ ñëîâîñî÷åòàíèåì àêöèîíåðíîå îáùåñòâî.  Word 97 ïàðàìåòðû ïðîöåññîâ ïîèñêà è ïîèñêà ñ çàìåíîé îïðåäåëÿþòñÿ â îäíîì äèàëîãîâîì îêíå Íàéòè è çàìåíèòü.

Ðèñ. 36. Äèàëîãîâîå îêíî Íàéòè è çàìåíèòü  ïîëå Íàéòè óêàçûâàåòñÿ èñêîìûé òåêñò. Ðàñïîëîæåííàÿ ñïðàâà êíîïêà ïðåäîñòàâëÿåò äîñòóï ê ñïèñêó, â êîòîðîì ìîæíî âûáðàòü îäèí èç ôðàãìåíòîâ, ïîèñê êîòîðûõ óæå âûïîëíÿëñÿ. Word 97 çàïîìèíàåò òàêèå ôðàãìåíòû, ÷òîáû ïðè î÷åðåäíîé íåîáõîäèìîñòè ïîèñêà ïîëüçîâàòåëü ìîã ñíîâà èõ ïðèìåíèòü. Áëàãîäàðÿ êíîïêå Ôîðìàò âîçìîæíî çàäàíèå êðèòåðèåâ ïîèñêà ôðàãìåíòîâ òåêñòà ñ ðàçëè÷íûì ôîðìàòèðîâàíèåì è ñ ðàçíûìè ñòèëÿìè. Ïîñëå íàæàòèÿ êíîïêè Ôîðìàò îòêðûâàåòñÿ ìåíþ, èçîáðàæåííîå íà ðèñ. 37.  äèàëîãîâîì îêíå ñîîòâåòñòâóþùåé êîìàíäû óêàçûâàþòñÿ ïàðàìåòðû ôîðìàòèðîâàíèÿ èñêîìîãî òåêñòà: âèä è ðàçìåð øðèôòà, ðàçìåð îòñòóïîâ àáçàöà, ìåæñòðî÷íûé èíòåðâàë è ò.ä. Çàäàòü ïîèñê òåêñòà áåç ó÷åòà ôîðìàòèðîâàíèÿ ïîçâîëÿåò êíîïêà Ñíÿòü ôîðìàòèðîâàíèå. Îíà äîñòóïíà òîëüêî â òîì ñëó÷àå, åñëè ïîä ïîëåì Íàéòè îòîáðàæàþòñÿ óñòàíîâëåííûå ïàðàìåòðû ôîðìàòèðîâàíèÿ äëÿ ïîèñêà.

57

Ðèñ. 37. Ìåíþ äëÿ óêàçàíèÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ èñêîìîãî òåêñòà Ïî óìîë÷àíèþ ïîèñê îñóùåñòâëÿåòñÿ âî âñåì äîêóìåíòå, âêëþ÷àÿ ïðèìå÷àíèÿ. Íî ïðîöåññîì ïîèñêà ìîæíî óïðàâëÿòü, óêàçûâàÿ, â êàêîé èìåííî ÷àñòè äîêóìåíòà ñëåäóåò èñêàòü. Íàïðàâëåíèå ïîèñêà óñòàíàâëèâàåòñÿ â ñïèñêå Íàïðàâëåíèå, ñîäåðæàùåì ýëåìåíòû óïðàâëåíèÿ íàïðàâëåíèåì ïîèñêà. Ïðîñìîòð âñåãî äîêóìåíòà îáåñïå÷èâàåò ýëåìåíò Âåçäå (óñòàíîâëåííûé ïî óìîë÷àíèþ). Åñëè ïåðåä îòêðûòèåì äèàëîãîâîãî îêíà ïîèñêà áûë âûäåëåí íåêîòîðûé ôðàãìåíò, Word 97 âûïîëíèò ïîèñê òîëüêî â ýòîì ôðàãìåíòå. Äëÿ ó÷åòà â ïðîöåññå ïîèñêà ðåãèñòðà áóêâ äîëæíà áûòü óñòàíîâëåíà îïöèÿ Ó÷èòûâàòü ðåãèñòð. Ýòî ÷ðåçâû÷àéíî âàæíî, òàê êàê â ñëó÷àå óñòàíîâêè äàííîãî ðåæèìà Word 97 âûïîëíÿåò ïîèñê òîëüêî òåõ òåêñòîâûõ ôðàãìåíòîâ, êîòîðûå ïî íàïèñàíèþ çàãëàâíûõ è ñòðî÷íûõ áóêâ ïîëíîñòüþ ñîîòâåòñòâóþò ôðàãìåíòó â ïîëå Íàéòè. Åñëè óñòàíîâëåí ïåðåêëþ÷àòåëü Òîëüêî ñëîâî öåëèêîì, Word 97 èùåò òîëüêî òàêèå ñîîòâåòñòâèÿ ôðàãìåíòó â ïîëå Íàéòè, êîòîðûå ÿâëÿþòñÿ öåëûìè ñëîâàìè. Ïî óìîë÷àíèþ Word 97 îáíàðóæèâàåò âñå ôðàãìåíòû.

58

Ïðîöåññ ïîèñêà ìîæíî óñîâåðøåíñòâîâàòü çà ñ÷åò èñïîëüçîâàíèÿ øàáëîíîâ â ïîëå Íàéòè. Ïîñðåäñòâîì êîìàíäû Çàìåíèòü èç ìåíþ Ïðàâêà ïîëüçîâàòåëü ìîæåò íå òîëüêî íàéòè íåîáõîäèìûé ôðàãìåíò òåêñòà, íî è àâòîìàòè÷åñêè çàìåíèòü åãî äðóãèì òåêñòîì. Âêëàäêà Çàìåíèòü äèàëîãîâîãî îêíà Íàéòè è çàìåíèòü îòëè÷àåòñÿ îò âêëàäêè Íàéòè íàëè÷èåì äîïîëíèòåëüíîãî ïîëÿ Çàìåíèòü íà, ïðåäíàçíà÷åííîãî äëÿ ââîäà çàìåùàþùåãî òåêñòà. Ïðè çàìåíå òåêñòà íå çàáóäüòå çàïîëíèòü ïîëÿ ââîäà è óñòàíîâèòü íóæíûå îïöèè. Òåêñò, îïöèè è ôîðìàòèðîâàíèå çàäàþòñÿ íà âêëàäêå Çàìåíèòü òàêèì æå îáðàçîì, êàê è íà âêëàäêå Íàéòè. Çàìåíà âûïîëíÿåòñÿ òîëüêî ïîñëå íàæàòèÿ êíîïêè Çàìåíèòü. Èñõîäíûé òåêñò ìîæåò âñòðå÷àòüñÿ â äîêóìåíòå íåñêîëüêî ðàç, ïîýòîìó èìååò ñìûñë âûïîëíèòü çàìåíó â îäèí ïðèåì. Åñëè ïîëüçîâàòåëü àáñîëþòíî óâåðåí, ÷òî âñå âõîæäåíèÿ èñõîäíîãî òåêñòà äîëæíû áûòü çàìåíåíû, ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó Çàìåíèòü âñå.  ðåçóëüòàòå ðåäàêòîð àâòîìàòè÷åñêè çàìåíèò âî âñåì äîêóìåíòå èñõîäíûé òåêñò íîâûì, íå òðåáóÿ ïîäòâåðæäåíèÿ ïðè êàæäîé çàìåíå, à ïðîöåññ çàìåíû çàéìåò ãîðàçäî ìåíüøå âðåìåíè.

Ïðîâåðêà îðôîãðàôèè Ïåðåä ôîðìàòèðîâàíèåì äîêóìåíòà ñëåäóåò ïðîâåðèòü íàáðàííûé òåêñò ñ ïîìîùüþ ñðåäñòâ ïðîâåðêè îðôîãðàôèè è ãðàììàòèêè, ïðåäîñòàâëÿåìûõ Word 97. Ðåäàêòîð Word 97 ðàñïîëàãàåò ìîùíûìè ñðåäñòâàìè ïðîâåðêè äîêóìåíòîâ, ïîçâîëÿþùèìè îáíàðóæèâàòü è èñïðàâëÿòü îïå÷àòêè, îðôîãðàôè÷åñêèå îøèáêè, ïîäáèðàòü ñèíîíèìû, ïðîâåðÿòü òåêñò íà äðóãèõ ÿçûêàõ è ò.ä. Ýòè ñðåäñòâà äîñòóïíû â ëþáîì ðåæèìå, èõ ìîæíî ïðèìåíÿòü ïðè ïðîâåðêå ïðèìå÷àíèé, ñíîñîê è êîëîíòèòóëîâ. Ïî óìîë÷àíèþ â Word 97 óñòàíîâëåí ðåæèì àâòîìàòè÷åñêîé ïðîâåðêè ïðàâîïèñàíèÿ ïðè ââîäå òåêñòà. Ïðîâåðêó ìîæíî âûïîëíèòü è ïîñëå ââîäà òåêñòà. Îäíàêî ïåðâûé âàðèàíò ýôôåêòèâíåå, äàæå íåñìîòðÿ íà òî, ÷òî ôîíîâàÿ ïðîâåðêà çíà÷èòåëüíî çàìåäëÿåò áûñòðîäåéñòâèå ðåäàêòîðà. Ñóòü ïðîâåðêè ïðàâîïèñàíèÿ çàêëþ÷àåòñÿ â ïîèñêå î÷åðåäíîãî ñëîâà â ñëîâàðÿõ Word 97. Åñëè ââåäåííîå ñëîâî â ñëîâàðÿõ îòñóòñòâóåò, Word 97 âûäåëÿåò åãî, ïîä÷åðêèâàÿ êðàñíîé âîëíèñòîé ëèíèåé. Ïðè ýòîì ïîëüçîâàòåëþ ïðåäîñòàâëÿåòñÿ âîçìîæíîñòü ñðàçó æå èñïðàâèòü îøèáî÷íîå ñëîâî. Äëÿ ýòîãî äîñòàòî÷íî ùåëêíóòü íà íåì ïðàâîé êíîïêîé ìûøè.  ðåçóëüòàòå ïîÿâèòñÿ êîíòåêñòíîå ìåíþ, ñîäåðæàùåå ñïè-

59

ñîê áëèçêèõ ïî íàïèñàíèþ ñëîâ è êîìàíäû Ïðîïóñòèòü âñå, Äîáàâèòü, Àâòîçàìåíà è Îðôîãðàôèÿ. Êîìàíäà Ïðîïóñòèòü âñå ïîçâîëÿåò îñòàâèòü âûäåëåííîå ñëîâî áåç èçìåíåíèé è íå ðàññìàòðèâàòü êàê îøèáî÷íîå â òå÷åíèå âñåãî ñåàíñà ðàáîòû Word 97. Êîìàíäà Äîáàâèòü ïðåäíàçíà÷åíà äëÿ äîáàâëåíèÿ ñëîâ â ñëîâàðü. Ïîñëå âíåñåíèÿ â ñëîâàðü ñëîâî ñ÷èòàåòñÿ ïðàâèëüíûì. Êîìàíäà Îðôîãðàôèÿ ñëóæèò äëÿ îòêðûòèÿ äèàëîãîâîãî îêíà Ïðàâîïèñàíèå.

Ðèñ. 38. Äèàëîãîâîå îêíî Ïðàâîïèñàíèå Êîìàíäà Àâòîçàìåíà ïîçâîëÿåò äîáàâèòü íîâûé ýëåìåíò â ñïèñîê àâòîçàìåíû.  ïðîöåññå ïðîâåðêè äîêóìåíòà Word 97 ïîä÷åðêèâàåò òàêæå ñëîâà, íàïèñàííûå íà ÿçûêå, äëÿ êîòîðîãî â ïðîãðàììå îòñóòñòâóåò ñëîâàðü.  ýòîì ñëó÷àå ñëåäóåò îòìåíèòü àâòîìàòè÷åñêóþ ïðîâåðêó îðôîãðàôèè. Äëÿ îòìåíû íàäëåæèò âûçâàòü êîìàíäó Ïàðàìåòðû èç ìåíþ Ñåðâèñ, â îòêðûâøåìñÿ îêíå ïåðåéòè íà âêëàäêó Ïðàâîïèñàíèå, â ïîëå Îðôîãðàôèÿ âûêëþ÷èòü îïöèþ Àâòîìàòè÷åñêè ïðîâåðÿòü îðôîãðàôèþ è íàæàòü êíîïêó ÎÊ. Ïðè ïðîâåðêå îðôîãðàôèè ìîæíî îòìåíèòü âûäåëåíèå ñëîâ êðàñíîé âîëíèñòîé ëèíèåé. Äëÿ ýòîãî â îáëàñòè Îðôîãðàôèÿ íàäëåæèò óñòàíîâèòü îïöèþ Íå âûäåëÿòü ñëîâà ñ îøèáêàìè. Íà ýòîé æå âêëàäêå ñ ïîìîùüþ îïöèé èç îáëàñòè Ãðàììàòèêà âûáèðàþòñÿ ïðàâèëà, êîòîðûå íåîáõîäèìî èñïîëüçîâàòü â

60

ïðîöåññå ïðîâåðêè ãðàììàòèêè. Åñëè îïöèÿ Àâòîìàòè÷åñêè ïðîâåðÿòü ãðàììàòèêó óñòàíîâëåíà, ïðàâîïèñàíèå ïðîâåðÿåòñÿ àâòîìàòè÷åñêè ïðè ââîäå òåêñòà. Åùå îäíèì ñðåäñòâîì ïðîâåðêè äîêóìåíòîâ ÿâëÿåòñÿ êîìàíäà Àâòîçàìåíà. Åå ìîæíî èñïîëüçîâàòü äëÿ àâòîìàòè÷åñêîé êîððåêòèðîâêè òåêñòîâ íåïîñðåäñòâåííî â ïðîöåññå íàáîðà. Íàïðèìåð, îíà èñïðàâëÿåò íåïðàâèëüíîå ñî÷åòàíèå áóêâ (âàæíéû âìåñòî âàæíûé), äâå ïðîïèñíûå áóêâû â íà÷àëå ñëîâà, êîòîðûå ïîÿâëÿþòñÿ, åñëè êëàâèøà [Shift] íå áûëà âîâðåìÿ îòïóùåíà (Windows âìåñòî WIndows). Ïðè îáíàðóæåíèè òàêîé îøèáêè ôóíêöèÿ àâòîçàìåíû çàìåíÿåò îøèáî÷íîå ñëîâî ïðàâèëüíûì. Îäíàêî ïðåæäå ÷åì âû ñìîæåòå âîñïîëüçîâàòüñÿ ýòèì ñðåäñòâîì, íåîáõîäèìî ñôîðìèðîâàòü ñïèñîê ýëåìåíòîâ àâòîçàìåíû.

Ðèñ. 39. Âêëàäêà Àâòîçàìåíà Ïðè óñòàíîâêå Word 97 ôîðìèðóåò ñïèñîê àâòîçàìåíû äëÿ ñëîâ íà àíãëèéñêîì ÿçûêå. Ïðîñìîòðåòü ñïèñîê è äîïîëíèòü åãî ìîæíî íà âêëàäêå Àâòîçàìåíà äèàëîãîâîãî îêíà Àâòîçàìåíà. 61

×òîáû óâèäåòü, êàê ðàáîòàåò ôóíêöèÿ àâòîçàìåíû, íàäëåæèò îòêðûòü ìåíþ Ñåðâèñ è âûáðàòü â íåì êîìàíäó Àâòîçàìåíà.  îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå ñëåäóåò óñòàíîâèòü îïöèþ Çàìåíÿòü ïðè ââîäå è ââåñòè ñëîâî ñ îøèáêîé, êîòîðóþ âû ÷àñòî äîïóñêàåòå, â ïîëå Çàìåíèòü, íàïðèìåð: paskal. Çàòåì íóæíî ââåñòè â Íà ïðàâèëüíî íàïèñàííîå ñëîâî: pascal è íàæàòü êíîïêè Äîáàâèòü è ÎÊ. Îøèáî÷íûé è ïðàâèëüíûé âàðèàíòû áóäóò âíåñåíû â ñïèñîê àâòîçàìåíû. Åñëè òåïåðü ââåñòè ñëîâî ñ îøèáêîé è íàæàòü êëàâèøó [Ïðîáåë] è [Enter], ñëîâî paskal áóäåò çàìåíåíî ñëîâîì pascal. Àíàëîãè÷íûì îáðàçîì äîáàâëÿþòñÿ äðóãèå ýëåìåíòû.

Ðåæèìû ïðîñìîòðà äîêóìåíòà Ïðè ðàáîòå ñ äîêóìåíòîì íåò íåîáõîäèìîñòè â åãî îòîáðàæåíèè íà ýêðàíå â òîì âèäå, â êàêîì îí äîëæåí áûòü íàïå÷àòàí. Ýòî ïðåäñòàâëåíèå òðåáóåò áîëüøèõ çàòðàò ìàøèííûõ ðåñóðñîâ. Ðåêîìåíäóåòñÿ óñòàíàâëèâàòü òàêèå ðåæèìû îòîáðàæåíèÿ äîêóìåíòîâ, ïðè êîòîðûõ ïðîèçâîäèòåëüíîñòü ðåäàêòîðà ÿâëÿåòñÿ ìàêñèìàëüíîé, ðàöèîíàëüíî èñïîëüçóåòñÿ ïàìÿòü è ïîâûøàåòñÿ ñêîðîñòü ðàáîòû ïðîãðàììû.  Word 97 ïðåäóñìîòðåíî íåñêîëüêî ðåæèìîâ ïðîñìîòðà äîêóìåíòîâ. Êîìàíäû äëÿ èõ óñòàíîâêè ñîñðåäîòî÷åíû â ìåíþ Âèä.  ðåæèìå Îáû÷íûé, êîòîðûé ÿâëÿåòñÿ àêòèâíûì ïî óìîë÷àíèþ, îòîáðàæàåòñÿ óïðîùåííàÿ âåðñèÿ äîêóìåíòà. Ýòîò ðåæèì óäîáåí äëÿ ââîäà, ðåäàêòèðîâàíèÿ è ôîðìàòèðîâàíèÿ òåêñòà, à òàêæå äëÿ ïåðåìåùåíèÿ ïî äîêóìåíòó. Ðàáîòàÿ â ðåæèìå Îáû÷íûé, ìîæíî ñêîíöåíòðèðîâàòü âíèìàíèå íà áûñòðîì è áåçîøèáî÷íîì ââîäå òåêñòà, ÷òî ÿâëÿåòñÿ îñíîâíîé çàäà÷åé íà ýòàïå ñîçäàíèÿ äîêóìåíòîâ. Äëÿ óñòàíîâêè ðåæèìà Îáû÷íûé ïðåäíàçíà÷åíà îäíîèìåííàÿ êîìàíäà èç ìåíþ Âèä, à òàêæå ïåðâàÿ ñëåâà êíîïêà, ðàñïîëîæåííàÿ ðÿäîì ñ ãîðèçîíòàëüíîé ïîëîñîé ïðîêðóòêè.  ðåæèìå Îáû÷íûé ïðîñìîòð äîêóìåíòà îñóùåñòâëÿåòñÿ íàèáîëåå áûñòðî. Ïðè ýòîì âîçìîæåí ïðîñìîòð áîëüøåé ÷àñòè âûïîëíåííîãî ôîðìàòèðîâàíèÿ. Ðåæèì ïðîñìîòðà ðàçìåòêè ñòðàíèöû îñíîâàí íà ïðèíöèïå: ÷òî âû âèäèòå òî è ïîëó÷èòå. Åãî ñëåäóåò èñïîëüçîâàòü äëÿ ïðîâåðêè îêîí÷àòåëüíîãî âàðèàíòà äîêóìåíòà. Ïðîöåññ ðåäàêòèðîâàíèÿ â íåì çàìåäëÿåòñÿ. Äëÿ óñòàíîâêè äàííîãî ðåæèìà ïðåäíàçíà-

62

÷åíà êîìàíäà Ðàçìåòêà ñòðàíèöû èç ìåíþ Âèä è êíîïêà Ðåæèì ðàçìåòêè, ðàñïîëîæåííàÿ âòîðîé ñëåâà îò ãîðèçîíòàëüíîé ïîëîñû ïðîêðóòêè. Êîìàíäà Ñòðóêòóðà äîêóìåíòà ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü ïðîñìàòðèâàòü äîêóìåíò â äâóõ ðåæèìàõ îäíîâðåìåííî.

Ðèñ. 40. Îòîáðàæåíèå äîêóìåíòà â ðåæèìå Ñòðóêòóðà äîêóìåíòà Ïðè ïåðåõîäå â ýòîò ðåæèì ñëåâà îò îêíà äîêóìåíòà ïîÿâëÿåòñÿ äîïîëíèòåëüíàÿ âåðòèêàëüíàÿ ïàíåëü, â êîòîðîé äåìîíñòðèðóåòñÿ ñòðóêòóðà äîêóìåíòà. ×òîáû èçìåíèòü ðàçìåðû ïàíåëè ñõåìû äîêóìåíòà, ïîìåñòèòå óêàçàòåëü ìûøè íà ïðàâûé êðàé. Êîãäà óêàçàòåëü ïðèìåò âèä äâóíàïðàâëåííîé ñòðåëêè, ïåðåòàùèòå óêàçàòåëü âëåâî èëè âïðàâî. Åñëè çàãîëîâêè ñëèøêîì äëèííûå è íå óìåùàþòñÿ â îáëàñòè ñõåìû äîêóìåíòà, íåò íåîáõîäèìîñòè èçìåíÿòü ðàçìåð îáëàñòè. ×òîáû ïðîñìîòðåòü çàãîëîâîê öåëèêîì, äîñòàòî÷íî ïðîñòî ïîìåñòèòü íà íåãî óêàçàòåëü ìûøè. Ðÿäîì ñ êàæäûì çàãîëîâêîì íàõîäèòñÿ ñèìâîë + èëè — , êîòîðûé óêàçûâàåò íà íàëè÷èå èëè îòñóòñòâèå â äàííîì çàãîëîâêå ñêðûòûõ ïîäçàãîëîâêîâ. Ýòè ñèìâîëû èñïîëüçóþòñÿ òàêæå äëÿ îòìåíû è âîññòàíîâëåíèÿ îòîáðàæåíèÿ çàãîëîâêîâ áîëåå íèçêèõ óðîâíåé. Ïîëüçîâàòåëþ ïðåäîñòàâëåíà âîçìîæíîñòü îïðåäåëÿòü, çàãîëîâêè êàêèõ óðîâíåé äîëæíû îòîáðàæàòüñÿ íà äîïîëíèòåëüíîé ïàíåëè. Äëÿ ýòîãî ñëåäóåò ùåëêíóòü íà ïàíåëè ïðàâîé êíîï-

63

êîé ìûøè è â îòêðûâøåìñÿ êîíòåêñòíîì ìåíþ ïàíåëè âûáðàòü êîìàíäû, ñîîòâåòñòâóþùèå íîìåðàì óðîâíåé îòîáðàæàåìûõ çàãîëîâêîâ. Åñëè íè îäèí çàãîëîâîê íå äîëæåí áûòü ñêðûò, íàäëåæèò àêòèâèçèðîâàòü êîìàíäó Âñå çàãîëîâêè êîíòåêñòíîãî ìåíþ. Äîïîëíèòåëüíàÿ ïàíåëü, ïîÿâëÿþùàÿñÿ â ðåæèìå Ýëåêòðîííûé äîêóìåíò, ïðåäíàçíà÷åíà òàêæå äëÿ óñêîðåíèÿ ïðîñìîòðà äîêóìåíòà è ïåðåìåùåíèÿ ïî òåêñòó. ×òîáû ïåðåéòè â íóæíóþ ÷àñòü äîêóìåíòà, äîñòàòî÷íî âûïîëíèòü ùåë÷îê íà ñîîòâåòñòâóþùåì çàãîëîâêå.

Ðèñ. 41. Îòîáðàæåíèå äîêóìåíòà â ðåæèìå Ýëåêòðîííûé äîêóìåíò Äàííûé ðåæèì óäîáåí ïðè ðàáîòå ñ áîëüøèìè äîêóìåíòàìè ñëîæíîé ñòðóêòóðû, ñîäåðæàùèìè áîëüøîå êîëè÷åñòâî ðèñóíêîâ, ïîëåé è òàáëèö. Ïîìèìî óñêîðåíèÿ ïåðåìåùåíèÿ ïî äîêóìåíòó, áåññïîðíûì äîñòîèíñòâîì ðåæèìà Ýëåêòðîííûé äîêóìåíò ÿâëÿåòñÿ òî, ÷òî îí ïîçâîëÿåò èçáåæàòü ïîñòîÿííîãî ïåðåõîäà èç ðåæèìà, â êîòîðîì âû ðàáîòàåòå â ðåæèì ïðîñìîòðà ñòðóêòóðû. Âñå èçìåíåíèÿ, âûïîëíÿåìûå â îêíå äîêóìåíòà, àâòîìàòè÷åñêè îòðàæàþòñÿ è íà ñîäåðæèìîì äîïîëíèòåëüíîé ïàíåëè. Îäíàêî ðåäàêòèðîâàòü äîêóìåíò â ïàíåëè íåëüçÿ, ïîñêîëüêó êóðñîð ââîäà ïîñòîÿííî íà-

64

õîäèòñÿ â îêíå äîêóìåíòà è ïåðåìåñòèòü åãî â íàâèãàöèîííóþ ïàíåëü íåâîçìîæíî. Øèðèíà äîïîëíèòåëüíîé ïàíåëè ëåãêî èçìåíÿåòñÿ. Íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü óêàçàòåëü ìûøè íà ïðàâîé ñòîðîíå ïàíåëè è êàê òîëüêî îí ïðåâðàòèòñÿ â äâóíàïðàâëåííóþ ñòðåëêó, óâåëè÷èòü èëè óìåíüøèòü øèðèíó. Êðîìå îïèñàííûõ ðåæèìîâ ðàáîòû ñ äîêóìåíòîì â Word 97 ïðåäóñìîòðåí åùå îäèí ðåæèì. Ðå÷ü èäåò î ðåæèìå ×åðíîâèêà.

Ðèñ. 42. Îòîáðàæåíèå äîêóìåíòà â ðåæèìå ×åðíîâèêà Ýòèì ðåæèìîì ìîæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ äëÿ ïîâûøåíèÿ ñêîðîñòè ðåäàêòèðîâàíèÿ äîêóìåíòà, îäíàêî â íåì íå âèäíû íè èñïîëüçóåìûå ãàðíèòóðû øðèôòîâ, íè ôîðìàòèðîâàíèå. Âñå ïàðàìåòðû ôîðìàòèðîâàíèÿ (ìåæñòðî÷íûå èíòåðâàëû, âûðàâíèâàíèå, îòñòóï àáçàöà, òàáóëÿòîðû è ò.ä.) íå ó÷èòûâàþòñÿ ïðè âûâîäå äîêóìåíòà íà ýêðàí èëè ïå÷àòü. Èñïîëüçîâàíèå ðåæèìà ÷åðíîâèêà öåëåñîîáðàçíî ïðè ðàáîòå ñ áîëüøèìè òåêñòîâûìè äîêóìåíòàìè, êîãäà íåîáõîäèìî ââîäèòü äëèííûå òåêñòû èëè ïîñòîÿííî ïåðåõîäèòü îò îäíîãî òåêñòîâîãî ôðàãìåíòà ê äðóãîìó.  ýòîì ñëó÷àå ðåæèì ÷åðíîâèêà èìååò ïðåèìóùåñòâà ïåðåä îñòàëüíûìè ðåæèìàìè: â íåì òåêñò âûâîäèòñÿ íà ýêðàí çíà÷èòåëüíî áûñòðåå, ÷åì â äðóãèõ ðåæèìàõ.

65

 îòëè÷èå îò îïèñàííûõ ðàíåå ðåæèìîâ â ðåæèì ×åðíîâèêà íåëüçÿ ïåðåéòè, âûïîëíèâ îäèí ùåë÷îê ìûøüþ. Äëÿ óñòàíîâêè ýòîãî ðåæèìà íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü Îáû÷íûé ðåæèì ïðîñìîòðà, àêòèâèçèðîâàòü êîìàíäó Ïàðàìåòðû èç ìåíþ Ñåðâèñ è íà âêëàäêå Âèä, â îáëàñòè Ïîêàçûâàòü âêëþ÷èòü îïöèè ÷åðíîâèê è ïóñòûå ðàìêè ðèñóíêîâ. Äëÿ òîãî, ÷òîáû âûâåñòè íà ýêðàí êàê ìîæíî áîëüøóþ ÷àñòü äîêóìåíòà, â Word 97 ïðåäóñìîòðåí Ïîëíîýêðàííûé ðåæèì ðàáîòû.  ýòîì ðåæèìå íà ýêðàí íå âûâîäÿòñÿ îòâëåêàþùèå âíèìàíèå ýëåìåíòû ýêðàíà, òàêèå êàê ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ è ïîëîñû ïðîêðóòêè. Äëÿ ïåðåõîäà â Ïîëíîýêðàííûé ðåæèì ðàáîòû íóæíî âîñïîëüçîâàòüñÿ êîìàíäîé Âî âåñü ýêðàí ìåíþ Âèä. ×òîáû âîñïîëüçîâàòüñÿ êîìàíäàìè ìåíþ â ïîëíîýêðàííîì ðåæèìå, ïîìåñòèòå óêàçàòåëü â âåðõíþþ ÷àñòü îêíà äîêóìåíòà, è ñòðîêà ìåíþ îòêðîåòñÿ. Íà âêëàäêå Âèä (ìåíþ Ñåðâèñ, êîìàíäà Ïàðàìåòðû) ìîæíî çàäàòü ïàðàìåòðû, êîòîðûå áóäóò îïðåäåëÿòü, êàêèå ýëåìåíòû óïðàâëåíèÿ äîëæíû îñòàâàòüñÿ íà ýêðàíå â ïîëíîýêðàííîì ðåæèìå. ×òîáû îòìåíèòü ïîëíîýêðàííûé ðåæèì è âåðíóòüñÿ ê ïðåäûäóùåìó ðåæèìó, âûáåðèòå êîìàíäó Âåðíóòü îáû÷íûé ðåæèì íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Âî âåñü ýêðàí èëè íàæìèòå êëàâèøó [ESC].

Ìàñøòàáèðîâàíèå äîêóìåíòà Ìàñøòàáèðîâàíèå — î÷åíü ïîëåçíàÿ ôóíêöèÿ, ñ ïîìîùüþ êîòîðîé ìîæíî ïëàâíî èëè ñòóïåí÷àòî óâåëè÷èòü èëè óìåíüøèòü ðàçìåð èçîáðàæåíèÿ òåêñòà íà ýêðàíå. Ìàñøòàáèðîâàíèå òåêñòà ìîæíî îñóùåñòâèòü äâóìÿ ïóòÿìè: • Ïðè ïîìîùè êîìàíäû Ìàñøòàá ìåíþ Âèä. • Ïðè ïîìîùè êîìáèíèðîâàííîãî ïîëÿ Ìàñøòàá íà ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Ùåë÷îê ìûøè íà èçîáðàæåíèè ñòðåëêè ðÿäîì ñ òåêóùèì çíà÷åíèåì ìàñøòàáà îòêðûâàåò ñïèñîê, â êîòîðîì ìîæíî âûáðàòü æåëàåìîå óâåëè÷åíèå èëè óìåíüøåíèå èçîáðàæåíèÿ, âûðàæåííîå â ïðîöåíòàõ îò îðèãèíàëüíîãî ðàçìåðà äîêóìåíòà.  ýòîì æå ñïèñêå, â ðåæèìå Ðàçìåòêè ñòðàíèöû âû óâèäèòå åùå òðè äîïîëíèòåëüíûõ îïöèè:

66

• ïî øèðèíå ñòðàíèöû; • ñòðàíèöà öåëèêîì; • äâå ñòðàíèöû. Ñ ïîìîùüþ îïöèè Ïî øèðèíå ñòðàíèöû ìîæíî çàäàòü òàêîé ìàñøòàá äîêóìåíòà, êîãäà îáà êðàÿ ëèñòà áóäóò âèäíû íà ýêðàíå âàøåãî ìîíèòîðà. Ýòà îïöèÿ äîñòóïíà â Îáû÷íîì ðåæèìå è ðåæèìå Ñòðóêòóðû äîêóìåíòà. Îïöèÿ Ñòðàíèöû öåëèêîì äîñòóïíà òîëüêî â ðåæèìå Ðàçìåòêè ñòðàíèöû. Ïðè âûáîðå ýòîé îïöèè íà ýêðàíå ìîíèòîðà áóäåò ïîëíîñòüþ âèäíà îäíà ñòðàíèöà äîêóìåíòà. Ïðè âûáîðå êîìàíäû Ìàñøòàá ìåíþ Âèä íà ýêðàíå ïîÿâëÿåòñÿ îäíîèìåííîå äèàëîãîâîå îêíî. Îòëè÷èòåëüíîé îñîáåííîñòüþ ýòîãî îêíà ÿâëÿåòñÿ íàëè÷èå ïåðåêëþ÷àòåëÿ Ìíîãî ñòðàíèö, êîòîðûé äîñòóïåí òîëüêî â ðåæèìå Ðàçìåòêè ñòðàíèöû. Ïîñëå âûáîðà ýòîãî ïåðåêëþ÷àòåëÿ âû ìîæåòå ùåëêíóòü ìûøêîé ïî êíîïêå ñ èçîáðàæåíèåì ìîíèòîðà è óêàçàòü, ñêîëüêî ñòðàíèö òåêñòà îäíîâðåìåííî ïîêàçûâàòü â îêíå äîêóìåíòà. Ïðè ôîðìàòå ñòðàíèöû À4 (11 ôîðìàò) âû ìîæåòå îäíîâðåìåííî óâèäåòü 11 ñòðàíèö äîêóìåíòà.  ýòîì ðåæèìå ðàçáîð÷èâîñòü òåêñòà íåâåëèêà, åäèíñòâåííîå, ÷òî ìîæíî óñïåøíî äåëàòü — ïåðåòàñêèâàòü ðèñóíêè ìûøüþ ñî ñòðàíèöû íà ñòðàíèöó.

67

Ôîðìàòèðîâàíèå òåêñòà Ñóùåñòâóþò äâà ðàçëè÷íûõ ñïîñîáà ôîðìàòèðîâàíèÿ òåêñòîâ â Word — ïðÿìîå ôîðìàòèðîâàíèå âûäåëåííûõ ôðàãìåíòîâ òåêñòà è ñòèëåâîå ôîðìàòèðîâàíèå. Ýòè ñïîñîáû íå èñêëþ÷àþò, à äîïîëíÿþò äðóã äðóãà. Âûáîð ñïîñîáà ôîðìàòèðîâàíèÿ çàâèñèò îò ïîëüçîâàòåëÿ. Îïûòíûé ïîëüçîâàòåëü, êàê ïðàâèëî, ñíà÷àëà ôîðìàòèðóåò òåêñò äîêóìåíòà, èñïîëüçóÿ ñòèëè, à çàòåì, åñëè íåîáõîäèìî, èçìåíÿåò ôîðìàòèðîâàíèå íåêîòîðûõ ôðàãìåíòîâ ïóòåì èõ âûäåëåíèÿ è íàçíà÷åíèÿ íîâûõ ïàðàìåòðîâ. Ïðè ñòèëåâîì ôîðìàòèðîâàíèè èñïîëüçóþòñÿ ñòèëè äâóõ òèïîâ: ñòèëè ñèìâîëîâ è ñòèëè àáçàöåâ. Ñòèëè ñèìâîëîâ ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ îôîðìëåíèÿ âûäåëåííûõ ôðàãìåíòîâ âíóòðè àáçàöà (ñèìâîëîâ, ñëîâ, ôðàç, ïðåäëîæåíèé). Ñòèëè àáçàöåâ ñëóæàò äëÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ àáçàöåâ öåëèêîì.

Ïðÿìîå ôîðìàòèðîâàíèå ñèìâîëîâ Ñèìâîëàìè ïðèíÿòî ñ÷èòàòü áóêâû, öèôðû, ñïåöèàëüíûå ñèìâîëû, çíàêè ïóíêòóàöèè è ïðîáåëû. Ïðè âûâîäå íà ýêðàí òåêñòà íîâîãî äîêóìåíòà èñïîëüçóåòñÿ øðèôò, çàðàíåå óñòàíîâëåííûé â Word. ×òîáû èçìåíèòü âíåøíèé âèä ñèìâîëîâ, íóæíî âûäåëèòü èõ, à ïîòîì âûïîëíèòü íåîáõîäèìîå ôîðìàòèðîâàíèå. Åñëè àêòèâèçèðîâàòü êîìàíäó áåç ïðåäâàðèòåëüíîãî âûäåëåíèÿ òåêñòà, íîâûå ïàðàìåòðû áóäóò íàçíà÷àòüñÿ, íà÷èíàÿ ñ òåêóùåé ïîçèöèè êóðñîðà ââîäà.

Âèä øðèôòà Ïðè ââîäå òåêñòà íîâîãî äîêóìåíòà èñïîëüçóþòñÿ ïðåäâàðèòåëüíî óñòàíîâëåííûå âèä, íà÷åðòàíèå è ðàçìåð (â ïóíêòàõ) øðèôòà. Íàçâàíèå øðèôòà è çíà÷åíèå åãî ðàçìåðà îòîáðàæàþòñÿ â ïîëÿõ Øðèôò è Ðàçìåð øðèôòà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ. Ïîëå Øðèôò ñîäåðæèò ïåðå÷åíü âñåõ óñòàíîâëåííûõ íà êîìïüþòåðå øðèôòîâ. Ïîëüçîâàòåëü ñâîáîäåí â âûáîðå øðèôòà äëÿ ñâîåãî äîêóìåíòà. Îäíàêî ëó÷øå ïðèìåíÿòü øðèôòû True Type.  ýòîì ñëó÷àå îáåñïå÷èâàåòñÿ ïîëíîå ñîîòâåòñòâèå ñèìâîëîâ, îòîáðàæàåìûõ íà ýêðàíå, ñèìâîëàì íàïå÷àòàííîãî äîêóìåíòà, äîñòèãàåòñÿ òèïîãðàôñêîå êà÷åñòâî ëèòåð.

68

Word ïðåäîñòàâëÿåò ïîëüçîâàòåëþ øèðîêèé àññîðòèìåíò øðèôòîâ. Îäíàêî îñíîâíîìó òåêñòó äîëæåí áûòü íàçíà÷åí øðèôò îäíîãî âèäà. Äëÿ âûäåëåíèÿ çàãîëîâêîâ è îñîáî âàæíûõ ôðàãìåíòîâ ìîæíî èñïîëüçîâàòü äðóãîé øðèôò. Áûñòðî èçìåíèòü âèä øðèôòà ìîæíî â ñïèñêå Øðèôò ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ. Ýòîò ñïèñîê îòêðûâàåòñÿ ïðè âûïîëíåíèè ùåë÷êà íà ñòðåëêå ñïðàâà îò ïîëÿ ñïèñêà èëè ïðè íàæàòèè êîìáèíàöèè êëàâèø [Ctrl+Shift+F]. Âûáîð øðèôòà â ñïèñêå îñóùåñòâëÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ ìûøè èëè êëàâèø óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì è ïîäòâåðæäàåòñÿ íàæàòèåì êëàâèøè [Enter]. Åñëè ïîëüçîâàòåëü ïîñòîÿííî ïðèìåíÿåò îäíè è òå æå øðèôòû, åìó íå ïðèäåòñÿ èñêàòü èõ, ïðîñìàòðèâàÿ âåñü ñïèñîê. Èìåíà øåñòè øðèôòîâ, êîòîðûå èñïîëüçîâàëèñü ïîñëåäíèìè, ïîìåùàþòñÿ â íà÷àëî ñïèñêà. Ýòî ïîçâîëÿåò áûñòðî îáíàðóæèâàòü â ñïèñêå ÷àñòî èñïîëüçóåìûå øðèôòû.

Ðàçìåðû øðèôòîâ Ðàçìåð øðèôòà èñïîëüçóåòñÿ â ïóíêòàõ. Îäèí ïóíêò ðàâåí 0,376 ìì, èëè 1/72 äþéìà. Ïóíêò ÿâëÿåòñÿ åäèíèöåé èçìåðåíèÿ, èñïîëüçóåìîé â ïðîèçâîäñòâå ïðèíòåðîâ. Óêàçûâàÿ ðàçìåð øðèôòà, ñëåäóåò ïîìíèòü, ÷òî åãî çíà÷åíèå äîëæíî ëåæàòü â äèàïàçîíå îò 1 äî 1638 ïóíêòîâ. Äîñòóïíûå ðàçìåðû çàâèñÿò íå òîëüêî îò âèäà øðèôòà, íî è îò óñòàíîâëåííîãî ïðèíòåðà. Åñëè íåêîòîðûé øðèôò íå ìîæåò èìåòü ââåäåííûé ñ êëàâèàòóðû ðàçìåð, Word àâòîìàòè÷åñêè âûáèðàåò áëèæàéøèé äîñòóïíûé ðàçìåð. Ñàìûé áûñòðûé ñïîñîá èçìåíåíèÿ ðàçìåðà øðèôòà — âûáîð çíà÷åíèÿ â ñïèñêå Ðàçìåð øðèôòà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ. Çíà÷åíèå ðàçìåðà øðèôòà ìîæíî íå âûáèðàòü â ñïèñêå, à ââåñòè ñ êëàâèàòóðû. Ñïèñîê àêòèâèçèðóåòñÿ ïðè âûïîëíåíèè ùåë÷êà íà ñòðåëêå ñïðàâà îò ïîëÿ ñïèñêà èëè ïðè íàæàòèè êëàâèø [Ctrl+Shift+P].

Ïàðàìåòðû øðèôòà  ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè íå òîëüêî çàäàòü íîâûé âèä øðèôòà, íî è óñòàíîâèòü åãî ïàðàìåòðû èëè âûáðàòü ñïîñîá âûäåëåíèÿ, ñëåäóåò èñïîëüçîâàòü äèàëîãîâîå îêíî Øðèôò. Ýòî îêíî îòêðûâàåòñÿ âñëåäñòâèå àêòèâèçàöèè êîìàíäû Øðèôò èç ìåíþ Ôîðìàò èëè ïðè íàæàòèè êëàâèø [Ctrl+D]. 69

Ðèñ. 43. Äèàëîãîâîå îêíî Øðèôò Êàæäûé øðèôò èìååò ðàçëè÷íûå íà÷åðòàíèÿ (æèðíîå, êóðñèâíîå, æèðíûé êóðñèâ), êîòîðûå èñïîëüçóþòñÿ äëÿ âûäåëåíèÿ âàæíûõ ôðàãìåíòîâ òåêñòà (øðèôòîâûå âûäåëåíèÿ). Ñóùåñòâóþò òàêæå íåøðèôòîâûå ñïîñîáû âûäåëåíèÿ: âûäåëåíèå öâåòîì, ïîä÷åðêèâàíèå, è ò.ä. Word ïðåäîñòàâëÿåò â ðàñïîðÿæåíèå ïîëüçîâàòåëåé ìíîæåñòâî äðóãèõ ñðåäñòâ äëÿ îôîðìëåíèÿ è âûäåëåíèÿ ñèìâîëîâ, íàïðèìåð èçìåíåíèå ìåæñèìâîëüíîãî èíòåðâàëà (ïîëå Èíòåðâàë

70

âêëàäêè Èíòåðâàë äèàëîãîâîãî îêíà Øðèôò), èçìåíåíèå ìàñøòàáà ñèìâîëîâ ïî ãîðèçîíòàëè (ïîëå Ìàñøòàá âêëàäêè Èíòåðâàë äèàëîãîâîãî îêíà Øðèôò) è ñìåùåíèÿ ñèìâîëîâ îòíîñèòåëüíî áàçîâîé ëèíèè òåêñòà (ïîëå Ñìåùåíèå âêëàäêè Èíòåðâàë äèàëîãîâîãî îêíà Øðèôò).  Word 97 ïîëüçîâàòåëÿì ïðåäëîæåíà ñîâåðøåííî íîâàÿ âîçìîæíîñòü îôîðìëåíèÿ òåêñòîâ: âêëþ÷åíèå â äîêóìåíò ðàçëè÷íûõ àíèìàöèîííûõ ýôôåêòîâ. Ïîëüçîâàòåëü ìîæåò ïðîñìîòðåòü ýôôåêòû è âûáðàòü ïîíðàâèâøèéñÿ íà âêëàäêå Àíèìàöèÿ äèàëîãîâîãî îêíà Øðèôò.

Ðèñ. 44. Âêëàäêà Àíèìàöèÿ äèàëîãîâîãî îêíà Øðèôò Óâèäåòü àíèìàöèîííûå ýôôåêòû ìîæíî òîëüêî â ýëåêòðîííîì äîêóìåíòå Word, òàê êàê îíè èñ÷åçàþò ïðè ñîõðàíåíèè äîêóìåíòà â äðóãîì ôîðìàòå.

71

Êîïèðîâàíèå è ïðîñìîòð ïàðàìåòðîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ ñèìâîëîâ Word ïðåäîñòàâëÿåò ñðåäñòâà, êîòîðûå ïîçâîëÿþò óñêîðèòü îôîðìëåíèå äîêóìåíòà. Óñêîðåíèå äîñòèãàåòñÿ çà ñ÷åò êîïèðîâàíèÿ ïàðàìåòðîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ ñèìâîëîâ è íàçíà÷åíèÿ èõ äðóãîìó ôðàãìåíòó. Ïðåæäå âñåãî íåîáõîäèìî âûäåëèòü òåêñò, ïàðàìåòðû êîòîðîãî íóæíî ñêîïèðîâàòü. Çàòåì ñëåäóåò ùåëêíóòü íà êíîïêå Ôîðìàò ïî îáðàçöó ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Êàê òîëüêî ðÿäîì ñ óêàçàíèåì ïîÿâèòñÿ èçîáðàæåíèå êèñòè, íàäëåæèò âûäåëèòü òåêñò, ïîäëåæàùèé ôîðìàòèðîâàíèþ, è îòïóñòèòü êíîïêó ìûøè. Êîïèðîâàòü ôîðìàòèðîâàíèå â íåñêîëüêî ìåñò ìîæíî ïîñëå âûïîëíåíèÿ äâîéíîãî ùåë÷êà íà êíîïêå Ôîðìàò ïî îáðàçöó. Çàâåðøèâ ôîðìàòèðîâàíèå òåêñòà, ïîëüçîâàòåëü ìîæåò óáåäèòüñÿ â åãî ïðàâèëüíîñòè. ×òîáû ïðîñìîòðåòü, êàêèå ïàðàìåòðû èìååò òîò èëè èíîé ôðàãìåíò äîêóìåíòà, ñëåäóåò íàæàòü êëàâèøè [Shift+F1] èëè âûáðàòü â ìåíþ ñïðàâêè êîìàíäó ×òî ýòî òàêîå? Êàê òîëüêî óêàçàòåëü ìûøè ïðåâðàòèòñÿ â âîïðîñèòåëüíûé çíàê, íåîáõîäèìî ùåëêíóòü íà íóæíîì ôðàãìåíòå òåêñòà.  ðåçóëüòàòå âñå ïàðàìåòðû ôîðìàòèðîâàíèÿ ñèìâîëîâ è àáçàöà îòîáðàçÿòñÿ â îêíå, èçîáðàæåííîì íà ñëåäóþùåì ðèñóíêå.

Ðèñ. 45. Ïàðàìåòðû ôîðìàòèðîâàíèÿ òåêñòà 72

Ïðÿìîå ôîðìàòèðîâàíèå àáçàöåâ Âíåøíèé âèä äîêóìåíòà âî ìíîãîì çàâèñèò îò ôîðìàòèðîâàíèÿ îòäåëüíûõ àáçàöåâ. Àáçàö â Word— ëþáàÿ ÷àñòü äîêóìåíòà (òåêñò, ôîðìóëû, ðèñóíêè, òàáëèöû èëè äðóãèå îáúåêòû), ïîñëå êîòîðîé ñëåäóåò ìàðêåð àáçàöà. Ìàðêåð àáçàöà — ýòî íå ïðîñòî ñèìâîë, îáîçíà÷àþùèé êîíåö àáçàöà. Îí ñîäåðæèò èíôîðìàöèþ î ôîðìàòèðîâàíèè àáçàöà. Ïîä ôîðìàòèðîâàíèåì àáçàöåâ ïîíèìàþò òàêèå îïåðàöèè: • âûðàâíèâàíèå òåêñòà; • çàäàíèå âåëè÷èíû îòñòóïîâ àáçàöà; • óñòàíîâêà ìåæñòðî÷íîãî èíòåðâàëà; • îïðåäåëåíèå ðàññòîÿíèÿ ìåæäó àáçàöàìè; • óñòðàíåíèå âèñÿ÷èõ ñòðîê; • óñòàíîâêà ñâÿçè ìåæäó àáçàöàìè; • âûáîð ôîíà è ñîçäàíèå êîíòóðà àáçàöà; • àâòîìàòè÷åñêèé ïåðåíîñ/ïîäàâëåíèå àâòîìàòè÷åñêîãî ïåðåíîñà. Ïàðàìåòðû ôîðìàòèðîâàíèÿ àáçàöà óñòàíàâëèâàþòñÿ íà âêëàäêàõ äèàëîãîâîãî îêíà Àáçàö, à òàêæå ñ ïîìîùüþ ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ, êîîðäèíàòíîé ëèíåéêè è êîìáèíàöèé êëàâèø.

Ðèñ. 46. Äèàëîãîâîå îêíî Àáçàö

73

Êîìïîíîâêà ñòðàíèöû Ïðè èñïîëüçîâàíèè ïðîïîðöèîíàëüíûõ øðèôòîâ íåëüçÿ çàðàíåå îïðåäåëèòü êîëè÷åñòâî ñèìâîëîâ â êàæäîé ñòðîêå è êîëè÷åñòâî ñòðîê íà ñòðàíèöå. È õîòÿ ïðè ââîäå òåêñòà íîìåð òåêóùåé ñòðîêè îòîáðàæàåòñÿ â ñòðîêå ñîñòîÿíèÿ, íåëüçÿ òî÷íî ñêàçàòü, êîãäà ïðîèçîéäåò ïåðåõîä íà ñëåäóþùóþ ñòðàíèöó. Ýòîò ìîìåíò âñåöåëî çàâèñèò îò àòðèáóòîâ èñïîëüçóåìîãî øðèôòà è ïàðàìåòðîâ ñòðàíèöû. Ñ ïîìîùüþ îïöèé âêëàäêè Ïîëîæåíèå íà ñòðàíèöå ïîëüçîâàòåëü ìîæåò óïðàâëÿòü ïåðåõîäîì íà íîâóþ ñòðàíèöó, çàïðåòèòü àâòîìàòè÷åñêèé ïåðåíîñ ñëîâ è íóìåðàöèþ ñòðîê.

Ðèñ. 47. Âêëàäêà Ïîëîæåíèå íà ñòðàíèöå

Óïðàâëåíèå ñìåíîé ñòðàíèö  ïðîöåññå ïîäãîòîâêè ìíîãîñòðàíè÷íûõ äîêóìåíòîâ ïåðåõîä íà íîâóþ ñòðàíèöó âûïîëíÿåòñÿ àâòîìàòè÷åñêè ïîñëå çàïîë74

íåíèÿ òåêóùåé ñòðàíèöû. Òàêèå êîíöû ñòðàíèö íàçûâàþòñÿ àâòîìàòè÷åñêèìè (íåîáÿçàòåëüíûìè). Åñëè íåêîòîðóþ ñòðàíèöó íåîáõîäèìî çàâåðøèòü â îïðåäåëåííîì ìåñòå, íàäëåæèò âñòàâèòü îáÿçàòåëüíûé êîíåö ñòðàíèöû ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ðàçðûâ èç ìåíþ Âñòàâêà èëè êîìáèíàöèè êëàâèø [Ctrl+Enter]. Ïîñëå âñòàâêè îáÿçàòåëüíîãî êîíöà ñòðàíèöû ñëåäóþùèå çà íèì íåîáÿçàòåëüíûå êîíöû êîððåêòèðóþòñÿ Îáÿçàòåëüíûå êîíöû ñòðàíèöû íå ïåðåìåùàþòñÿ àâòîìàòè÷åñêè. ×òîáû èçìåíèòü ïîçèöèþ îáÿçàòåëüíîãî êîíöà ñòðàíèöû, ñëåäóåò åãî óäàëèòü è âñòàâèòü íîâûé â äðóãîì ìåñòå. ×òîáû ðàçìåñòèòü àáçàö â íà÷àëå íîâîé ñòðàíèöû, íåîáõîäèìî íà âêëàäêå Ïîëîæåíèå íà ñòðàíèöå óñòàíîâèòü îïöèþ Ñ íîâîé ñòðàíèöû. Âûäåëåííûé àáçàö âñåãäà áóäåò íàõîäèòüñÿ íà îäíîé ñòðàíèöå ñî ñëåäóþùèì àáçàöåì, åñëè óñòàíîâèòü îïöèþ Íå îòðûâàòü îò ñëåäóþùåãî.

Âèñÿ÷èå è êîíöåâûå ñòðîêè Ñîãëàñíî ïðàâèëàì îôîðìëåíèÿ èçäàíèé íåëüçÿ ðàçìåùàòü â íà÷àëå èëè â êîíöå ïîëîñû íàáîðà íåïîëíóþ ñòðîêó, äðóãèìè ñëîâàìè, íåëüçÿ äîïóñêàòü ïîÿâëåíèÿ òàê íàçûâàåìûõ êîíöåâûõ è âèñÿ÷èõ ñòðîê. Êîíöåâîé ñòðîêîé íàçûâàþò ïåðâóþ ñòðîêó àáçàöà, êîòîðàÿ îñòàåòñÿ â íèçó ïîëîñû ïîñëå ïåðåíîñà àáçàöà íà ñëåäóþùóþ ñòðàíèöó. Âèñÿ÷àÿ ñòðîêà — ýòî ïîñëåäíÿÿ ñòðîêà àáçàöà, ïåðåíåñåííàÿ íà ñëåäóþùóþ ñòðàíèöó. Òàêàÿ îäíà ñòðîêà ìîæåò ñîñòîÿòü èç îäíîãî ñëîâà. ×òîáû ïðåäîòâðàòèòü ïîÿâëåíèå êîíöåâûõ è âèñÿ÷èõ ñòðîê, íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü íà âêëàäêå Ïîëîæåíèå íà ñòðàíèöå îïöèþ Çàïðåò âèñÿ÷èõ ñòðîê. ×òîáû àáçàö ïîëíîñòüþ ðàçìåùàëñÿ íà îäíîé ñòðàíèöå, ñëåäóåò óñòàíîâèòü îïöèþ Íå ðàçðûâàòü àáçàö.

Îáðàìëåíèå àáçàöåâ Word ïîçâîëÿåò íå òîëüêî ïîìåùàòü â ðàìêó àáçàö, ðèñóíîê èëè öåëóþ ñòðàíèöó äîêóìåíòà, íî è âûäåëÿòü èõ ñ ïîìîùüþ ëèíååê — ëèíèé, ðàñïîëîæåííûõ ðÿäîì ñ àáçàöåì (ñâåðõó, ñíèçó, ñëåâà èëè ñïðàâà). Ñòàíäàðòíàÿ ðàìêà ôîðìèðóåòñÿ â ðåçóëü-

75

òàòå íàæàòèÿ êíîïêè Âíåøíèå ãðàíèöû ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ. Áîëåå ñëîæíîå îáðàìëåíèå ñîçäàåòñÿ â äèàëîãîâîì îêíå Ãðàíèöû è çàëèâêà, êîòîðîå îòêðûâàåòñÿ ïðè àêòèâèçàöèè îäíîèìåííîé êîìàíäû èç ìåíþ Ôîðìàò. Ïî óìîë÷àíèþ Word îòêðûâàåò âêëàäêó Ãðàíèöà, â êîòîðîé óñòàíàâëèâàþòñÿ ïàðàìåòðû îáðàìëåíèÿ âûäåëåííûõ ôðàãìåíòîâ äîêóìåíòà. Íà âêëàäêå Ñòðàíèöà îïðåäåëÿþòñÿ ïàðàìåòðû ðàìêè ñòðàíèöû.

Ðèñ. 48. Âêëàäêà Ãðàíèöà äèàëîãîâîãî îêíà Ãðàíèöû è çàëèâêà Êðîìå ïåðå÷èñëåííûõ, â Word ñóùåñòâóþò è äðóãèå ñðåäñòâà ñîçäàíèÿ ðàìîê. Ôóíêöèÿ àâòîôîðìàòèðîâàíèÿ ïîçâîëÿåò ñîçäàâàòü ðàçäåëèòåëüíûå ëèíèè ïîä àáçàöàìè íåïîñðåäñòâåííî ïðè ââîäå òåêñòà. ×òîáû ñîçäàòü ðàçäåëèòåëüíóþ ëèíèþ, ñëåäóåò ââåñòè íåñêîëüêî ðàç (íå ìåíåå òðåõ) îäèí èç óêàçàííûõ â òàáëèöå ñèìâîëîâ è íàæàòü êëàâèøó [Enter]. Ñòèëü ëèíèè çàâèñèò îò ââåäåííîãî ñèìâîëà.

76

Символ

Вид линии

Дефис ( - )

Линия толщиной 0,75 пункта

Знак равенства ( = )

Двойная линия толщиной 0,75 пункта

Подчеркивание ( _ )

Линия толщиной 1,5 пункта

Ñîçäàíèå íàäïèñåé Êîìàíäà Íàäïèñü èç ìåíþ Âñòàâêà ïðåäîñòàâëÿåò ïîëüçîâàòåëÿì øèðîêèå âîçìîæíîñòè ðàçìåùåíèÿ è ôîðìàòèðîâàíèÿ òåêñòà â äîêóìåíòå.  ðåçóëüòàòå åå àêòèâèçàöèè îáðàçóåòñÿ ðàìêà, êîòîðàÿ ìîæåò ñîäåðæàòü òåêñò, òàáëèöû, äèàãðàììû è ðàñïîëàãàòüñÿ â ëþáîì ìåñòå ñòðàíèöû. Êîìàíäó Íàäïèñü ïðèìåíÿþò äëÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ öåïî÷åê ôðàãìåíòîâ òåêñòà, ñîçäàíèÿ èíòåðåñíûõ îáúåìíûõ ýôôåêòîâ è ôîíà. Ïðè âûçîâå êîìàíäû Íàäïèñü Word óñòàíàâëèâàåò ðåæèì ïðîñìîòðà ðàçìåòêè ñòðàíèöû è ñîçäàåò ðàìêó èç ñïëîøíûõ òîíêèõ ëèíèé, âûòåñíÿþùóþ òåêñò äîêóìåíòà ñ òîãî ìåñòà, â êîòîðîå îíà ïîìåùàåòñÿ. Èçíà÷àëüíî òàêàÿ ðàìêà ñîäåðæèò òîëüêî êóðñîð ââîäà, îäíàêî îíà ìîæåò âêëþ÷àòü è ôðàãìåíò äîêóìåíòà, åñëè îí áûë âûäåëåí ïåðåä àêòèâèçàöèåé êîìàíäû Íàäïèñü. Ïîñëå âñòàâêè íàäïèñè â ìåíþ Ôîðìàò ïîÿâëÿåòñÿ êîìàíäà Íàäïèñü, ïðåäíàçíà÷åííàÿ äëÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ íàäïèñè. Ïðè îáðàáîòêå íàäïèñåé âû ìîæåòå ïîëüçîâàòüñÿ è ïàíåëüþ èíñòðóìåíòîâ Ðèñîâàíèå. Ïåðåä èçìåíåíèåì ðàçìåðà èëè ïåðåìåùåíèåì íàäïèñü íóæíî âûäåëèòü, âûïîëíèâ íà íåé ùåë÷îê ìûøüþ.  ïðîöåññå ïåðåìåùåíèÿ ïî íàäïèñè ôîðìà óêàçàòåëÿ ìûøè èçìåíÿåòñÿ. Òàê íà ãðàíèöå íàäïèñè îí ïðåîáðàçóåòñÿ â ÷åòûðåõíàïðàâëåííóþ ñòðåëêó è ñëóæèò äëÿ ïåðåìåùåíèÿ íàäïèñè, íà ìàðêåðå èçìåíåíèÿ ðàçìåðà îí ïðåâðàùàåòñÿ â äâóíàïðàâëåííóþ ñòðåëêó. ×òîáû èçìåíèòü ðàçìåð íàäïèñè, ñëåäóåò ñìåñòèòü îäèí èç åå ìàðêåðîâ. Ïîçèöèÿ íàäïèñè èçìåíÿåòñÿ ïóòåì ïåðåìåùåíèÿ øòðèõîâîé ðàìêè.  ïðîöåññå ïåðåìåùåíèÿ ïîëîæåíèå íàäïèñè ìîæíî îïðåäåëèòü ïî ïóíêòèðíîé ðàìêå.

77

Ðèñ. 49. Äèàëîãîâîå îêíî Ôîðìàò íàäïèñè Òî÷íàÿ ïîçèöèÿ è ðàçìåð íàäïèñè îïðåäåëÿþòñÿ â äèàëîãîâîì îêíå Ôîðìàò íàäïèñè íà âêëàäêàõ Ðàçìåð è Ïîëîæåíèå. Ïîëüçîâàòåëü ìîæåò ñîçäàâàòü ðàçíîîáðàçíûå ðàìêè äëÿ íàäïèñåé. Äëÿ ðàçðàáîòêè íîâîãî îáðàìëåíèÿ ïðåäíàçíà÷åíû ýëåìåíòû èç îáëàñòè Ëèíèè âêëàäêè Öâåòà è ëèíèè.  ïðîöåññå ðàçðàáîòêè îáðàìëåíèÿ äëÿ íàäïèñåé ìîæíî èñïîëüçîâàòü øàáëîíû, îáðàçöû êîòîðûõ ñîäåðæèò ïîëå Øàáëîíû, à òàêæå ñòèëè, íàõîäÿùèåñÿ â ïîëå Òèï.

Áóêâèöà Ïåðâóþ áóêâó èëè ïåðâîå ñëîâî äîêóìåíòà ìîæíî âûäåëèòü îñîáûì îáðàçîì — ïðåîáðàçîâàòü â áóêâèöó.  áîëüøèíñòâå ñëó÷àåâ áóêâèöà ÿâëÿåòñÿ ïåðâîé áóêâîé àáçàöà, ñ êîòîðîãî íà÷èíàåòñÿ ãëàâà èëè ðàçäåë. ×òîáû ñîçäàòü áóêâèöó, íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü êóðñîð ââîäà â òîì àáçàöå, êîòîðûé äîëæåí íà÷èíàòüñÿ ñ áóêâèöû, è âûáðàòü â ìåíþ Ôîðìàò êîìàíäó Áóêâèöà.

78

Ðèñ. 50. Äèàëîãîâîå îêíî Áóêâèöà  ïðîöåññå ñîçäàíèÿ áóêâèöû óñòàíàâëèâàþòñÿ ñëåäóþùèå ïàðàìåòðû.  ïîëå Ïîëîæåíèå îïðåäåëÿåòñÿ ñïîñîá ðàñïîëîæåíèÿ áóêâèöû: â òåêñòå èëè íà ïîëå. Äëÿ óäàëåíèÿ áóêâèöû ïðåäíàçíà÷åíà îïöèÿ Íåò. Áóêâèöå ìîæåò áûòü íàçíà÷åí øðèôò, îòëè÷íûé îò øðèôòà îñíîâíîãî òåêñòà äîêóìåíòà. Ïåðå÷åíü äîñòóïíûõ øðèôòîâ íàõîäèòñÿ â ïîëå Øðèôò.  ïîëå Âûñîòà â ñòðîêàõ óêàçûâàåòñÿ ÷èñëî ñòðîê, îïðåäåëÿþùåå âûñîòó áóêâèöû. Âûñîòà áóêâèöû íå ìîæåò ïðåâûøàòü 10 ñòðîê. Ðàññòîÿíèå îò áóêâèöû äî òåêñòà àáçàöà îïðåäåëÿåòñÿ â ïîëå Ðàññòîÿíèå îò òåêñòà.

Ñîçäàíèå è ôîðìàòèðîâàíèå ñïèñêîâ Ìíîãèå äîêóìåíòû (êîíòðàêòû, ïðèêàçû, äîëæíîñòíûå èíñòðóêöèè è ò.ä.) ñîäåðæàò ïåðå÷èñëåíèÿ (ñïèñêè). Íèæå îïèñàíû

79

âîçìîæíîñòè Word ïî ñîçäàíèþ ñïèñêîâ ðàçëè÷íûõ òèïîâ (ìàðêèðîâàííûõ, íóìåðîâàííûõ, èåðàðõè÷åñêèõ).  ìàðêèðîâàííûõ ñïèñêàõ ïóíêòû èìåþò îäèíàêîâóþ çíà÷èìîñòü, â íóìåðîâàííûõ è èåðàðõè÷åñêèõ ñïèñêàõ îíè, â áîëüøèíñòâå ñëó÷àåâ, ðàçëè÷íû ïî âàæíîñòè, ÷òî îïðåäåëÿåò ñòðóêòóðó ñïèñêîâ. Ñïèñîê ìîæíî ñîçäàâàòü êàê äî, òàê è ïîñëå ââîäà ïóíêòîâ. Áûñòðûé ñïîñîá ñîçäàíèÿ ñïèñêà çàêëþ÷àåòñÿ â âûäåëåíèè àáçàöåâ, êîòîðûå äîëæíû âõîäèòü â íåãî, è íàæàòèè êíîïêè Íóìåðàöèÿ èëè Ìàðêåðû ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ. Ñïèñîê ôîðìàòèðóåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ïàðàìåòðàìè, óñòàíîâëåííûìè ïåðåä ïîñëåäíèì çàêðûòèåì äèàëîãîâîãî îêíà Ñïèñîê.

Ðèñ. 51. Âêëàäêà Ìàðêèðîâàííûé äèàëîãîâîãî îêíà Ñïèñîê

Ìàðêèðîâàííûå ñïèñêè Word ïîçâîëÿåò ïðîôåññèîíàëüíî îôîðìëÿòü ìàðêèðîâàííûå ñïèñêè, èñïîëüçóÿ ïðè ýòîì áîëåå âûðàçèòåëüíûå ñèìâîëû, 80

÷åì òèðå èëè çâåçäî÷êà. ×òîáû ñîçäàòü èëè èçìåíèòü ñïèñîê, íåîáõîäèìî âûäåëèòü àáçàöû, âûçâàòü êîìàíäó Ñïèñîê èç ìåíþ Ôîðìàò è â îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå ïåðåéòè íà âêëàäêó Ìàðêèðîâàííûé. Íà ýòîé âêëàäêå Word ïðåäëàãàåò âûáðàòü îäèí èç ñåìè òèïîâ ñïèñêîâ. Äëÿ âûáîðà òèïà ñïèñêà äîñòàòî÷íî ùåëêíóòü ìûøêîé íà åãî îáðàçöå. Åñëè íè îäèí èç òèïîâ íå ïîäõîäèò, ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó Èçìåíèòü, ÷òîáû èçìåíèòü ôîðìàò, øðèôò, à òàêæå ïîçèöèþ ñèìâîëîâ ïåðå÷èñëåíèÿ.

Ðèñ. 52. Äèàëîãîâîå îêíî èçìåíåíèÿ âèäà ìàðêèðîâàííîãî ñïèñêà Ïðè íàæàòèè êíîïêè Øðèôò îòêðûâàåòñÿ îäíîèìåííîå äèàëîãîâîå îêíî, â êîòîðîì óñòàíàâëèâàþòñÿ øðèôò, ðàçìåð, öâåò è äðóãèå ïàðàìåòðû ñèìâîëîâ ïåðå÷èñëåíèÿ. Íàæàâ êíîïêó Ìàðêåð, ïîëüçîâàòåëü ìîæåò âûáðàòü ñèìâîë ïåðå÷èñëåíèÿ â òàáëèöå ñèìâîëîâ, åñëè åìó íå ïîíðàâèëñÿ íè îäèí èç ïðåäëîæåííûõ ïðîãðàììîé ìàðêåðîâ.  îáëàñòè Ïîëîæåíèå òåêñòà îïðåäåëÿåòñÿ ðàññòîÿíèå ìåæäó ñèìâîëàìè ïåðå÷èñëåíèÿ è àáçàöàìè ñïèñêà, à â îáëàñòè Ïîëîæåíèå ìàðêåðà — ïîçèöèÿ ñèìâîëîâ îòíîñèòåëüíî ïîëåé ñòðàíèöû è òåêñòà. Åñëè â äîêóìåíòå íå âûäåëåí íè îäèí ôðàãìåíò, ùåë÷îê íà êíîïêå ñîçäàíèÿ ìàðêèðîâàííîãî ñïèñêà ïðèâîäèò ê ðàçìåùåíèþ ñèìâîëà ïåðå÷èñëåíèÿ ïåðåä àáçàöåì, â êîòîðîì íàõîäèòñÿ êóðñîð ââîäà.  ðåçóëüòàòå ïîâòîðíîãî ùåë÷êà íà äàííîé êíîïêå ñîçäàíèå ñïèñêà ïðåêðàùàåòñÿ èëè óäàëÿþòñÿ ñèìâîëû ïåðå÷èñëåíèÿ èç âûäåëåííûõ àáçàöåâ.

81

Íóìåðîâàííûå ñïèñêè ×òîáû ñîçäàòü íóìåðîâàííûé ñïèñîê, ïðåæäå âñåãî íåîáõîäèìî âûäåëèòü àáçàöû, êîòîðûå äîëæíû âõîäèòü â íåãî, âûçâàòü êîìàíäó Ñïèñîê è â îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå ïåðåéòè íà âêëàäêó Íóìåðîâàííûé.

Ðèñ. 53. Âêëàäêà Íóìåðîâàííûé äèàëîãîâîãî îêíà Ñïèñîê Íà âêëàäêå Íóìåðîâàííûé íóæíî âûáðàòü îäèí èç ñåìè âàðèàíòîâ íóìåðàöèè. Åñëè íè îäèí âàðèàíò íå ïîäõîäèò, ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó Èçìåíèòü, ÷òîáû ñàìîñòîÿòåëüíî óñòàíîâèòü ïàðàìåòðû íóìåðîâàííîãî ñïèñêà (âèä, ðàçìåð øðèôòà, ïîçèöèþ íîìåðîâ).  ïîëå Ôîðìàò íîìåðà íàäëåæèò îïðåäåëèòü âíåøíèé âèä íîìåðîâ, à â ïîëå Íà÷àòü ñ — çàäàòü çíà÷åíèå, ñ êîòîðîãî äîëæíà íà÷èíàòüñÿ íóìåðàöèÿ ýëåìåíòîâ ñïèñêà. Äëÿ íîìåðîâ ñïèñêà, êàê è äëÿ ñèìâîëîâ ïåðå÷èñëåíèÿ, ïîëüçîâàòåëü ìîæåò çàäàòü ëþáîé ïàðàìåòð ôîðìàòèðîâàíèÿ.

82

 ïîëå Îáðàçåö ìîæíî îöåíèòü âíåøíèé âèä ñïèñêà äî ïîäòâåðæäåíèÿ óñòàíîâîê.

Ðèñ. 54. Äèàëîãîâîå îêíî èçìåíåíèÿ âèäà íóìåðîâàííîãî ñïèñêà Word ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü èçìåíÿòü ãîòîâûå ñïèñêè, ïðåîáðàçîâûâàòü íóìåðîâàííûå ñïèñêè â ìàðêèðîâàííûå è íàîáîðîò. Äëÿ ýòîãî äîñòàòî÷íî âûáðàòü ñïèñîê è â îêíå Ñïèñîê âûáðàòü äðóãîé âàðèàíò íóìåðàöèè ëèáî ùåëêíóòü íà ïèêòîãðàììå Íóìåðîâàííûé èëè Ìàðêèðîâàííûé.

Ñòèëåâîå ôîðìàòèðîâàíèå Ñòèëåì — íàçûâàåòñÿ ãðóïïà ïàðàìåòðîâ, èìåþùàÿ óíèêàëüíîå èìÿ. Ñòèëü ôîðìàòèðîâàíèÿ ìîæåò ñîäåðæàòü ìíîæåñòâî ðàçëè÷íûõ ïàðàìåòðîâ àáçàöåâ è ñèìâîëîâ (íàïðèìåð, âèä è ðàçìåð øðèôòà, âûðàâíèâàíèå àáçàöåâ, ðàññòîÿíèå ìåæäó íèìè, îáðàìëåíèå è ò.ä.). Îí õðàíèòñÿ âìåñòå ñ äîêóìåíòîì èëè åãî øàáëîíîì. Äëÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ òåêñòà ìîæíî èñïîëüçîâàòü ñòèëè äâóõ âèäîâ: • Ñòèëü àáçàöà, îïðåäåëÿþùèé âíåøíèé âèä àáçàöà. • Ñòèëü ñèìâîëà, îïðåäåëÿþùèé âíåøíèé âèä ñèìâîëîâ. Ñòèëè ñèìâîëîâ ïðèìåíÿþòñÿ äëÿ âûäåëåíèÿ ñëîâ èëè ôðàç â òåêñòå. Êàê óêàçûâàëîñü, åñòü äâà ñïîñîáà ôîðìàòèðîâàíèÿ — ïðÿìîå è ñòèëåâîå. Íåáîëüøèå äîêóìåíòû ðàçîâîãî èñïîëüçîâàíèÿ îôîðìëÿþòñÿ ïåðâûì ñïîñîáîì. Ïðè îôîðìëåíèè áîëüøèõ äîêó-

83

ìåíòîâ ñ ðàçíîîáðàçíûìè àáçàöàìè ëó÷øå âûïîëíÿòü ñòèëåâîå ôîðìàòèðîâàíèå. Ñòèëåâîå ôîðìàòèðîâàíèå çàêëþ÷àåòñÿ â íàçíà÷åíèè ñïåöèàëüíûõ ñòèëåé àáçàöàì èëè ñèìâîëàì. Ñòèëåâîå ôîðìàòèðîâàíèå äåëàåò áîëåå ïðîñòîé ïîäãîòîâêó äîêóìåíòîâ, ïîçâîëÿåò ñýêîíîìèòü âðåìÿ è äîñòèãíóòü óíèôèêàöèè îôîðìëåíèÿ âñåõ äîêóìåíòîâ, èñïîëüçóåìûõ â îïðåäåëåííîé îðãàíèçàöèè. Ïî óìîë÷àíèþ ñïèñîê Ñòèëü ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ ñîäåðæèò èìåíà òîëüêî òåõ ñòèëåé, êîòîðûå èñïîëüçîâàëèñü â äîêóìåíòå. ×òîáû ïîñìîòðåòü ñïèñîê âñåõ äîñòóïíûõ ñòèëåé, íåîáõîäèìî ïðè îòêðûòèè ñïèñêà Ñòèëü íàæàòü êëàâèøó [Shift].  äèàëîãîâîì îêíå êîìàíäû Ñòèëü èç ìåíþ Ôîðìàò ìîæíî èçìåíÿòü ñóùåñòâóþùèå ñòèëè, à òàêæå íàçíà÷àòü ñòèëè âûäåëåííûì ôðàãìåíòàì òåêñòà.

Ðèñ. 55. Äèàëîãîâîå îêíî Ñòèëü Íàáîð ñòèëåé, äîñòóïíûõ â ïðîöåññå ñîçäàíèÿ äîêóìåíòà, çàâèñèò îò øàáëîíà, íà êîòîðîì áàçèðóåòñÿ äîêóìåíò. Áîëüøèíñòâî âñòðîåííûõ ñòèëåé ìîæíî èñïîëüçîâàòü âî âñåõ øàáëîíàõ.

84

Ñîçäàíèå ñòèëÿ ×òîáû ñîçäàòü ñòèëü, íåîáõîäèìî çàäàòü ãðóïïó ïàðàìåòðîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ è íàçíà÷èòü åé èìÿ. Ñóùåñòâóåò äâà ñïîñîáà ñîçäàíèÿ ñòèëåé ôîðìàòèðîâàíèÿ: • íà îñíîâå îáðàçöà; • ïóòåì óñòàíîâêè ïàðàìåòðîâ â äèàëîãîâîì îêíå êîìàíäû Ñòèëü èç ìåíþ Ôîðìàò. Äëÿ ñîçäàíèÿ ñòèëÿ íà îñíîâå îáðàçöà íåîáõîäèìî âûïîëíèòü ñëåäóþùóþ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äåéñòâèé: • Ïðèñâîèòü àáçàöó òðåáóåìûå ïàðàìåòðû ôîðìàòèðîâàíèÿ è ùåëêíóòü íà ïîëå Ñòèëü ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ. • Óäàëèòü èìÿ òåêóùåãî ñòèëÿ, ââåñòè íîâîå èìÿ è íàæàòü êëàâèøó [Enter]. Äëÿ ñîçäàíèÿ ñòèëÿ ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ñòèëü íåîáõîäèìî âûïîëíèòü ñëåäóþùóþ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äåéñòâèé: • Àêòèâèçèðîâàòü êîìàíäó Ñòèëü èç ìåíþ Ôîðìàò. •  îêíå Ñòèëü íàæàòü êíîïêó Ñîçäàòü, âñëåäñòâèå ÷åãî îòêðîåòñÿ äèàëîãîâîå îêíî Ñîçäàíèå ñòèëÿ.  ïîëå Èìÿ ñëåäóåò ââåñòè èìÿ íîâîãî ñòèëÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ. •  ïîëå Ñòèëü ñëåäóåò óêàçàòü òèï ñîçäàâàåìîãî ñòèëÿ — ñòèëü àáçàöà èëè ñòèëü ñèìâîëà. Ïî óìîë÷àíèþ ñîçäàåòñÿ ñòèëü àáçàöà. •  ïîëå ñïèñêà Îñíîâàí íà ñòèëå âûáåðèòå ñòèëü, íà êîòîðîì äîëæåí áàçèðîâàòüñÿ ñîçäàâàåìûé ñòèëü.  ïîëå Îïèñàíèå ïåðå÷èñëÿþòñÿ âñå ïàðàìåòðû âûáðàííîãî ñòèëÿ, à â ïîëå Îáðàçåö äåìîíñòðèðóåòñÿ, êàê áóäåò âûãëÿäåòü òåêñò, îôîðìëåííûé ñ èñïîëüçîâàíèåì ñòèëÿ. • Äàëåå ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó Ôîðìàò. Ñ ïîìîùüþ ýëåìåíòîâ ïîÿâèâøåãîñÿ ñïèñêà ñëåäóåò îòêðûòü äèàëîãîâûå îêíà Øðèôò, Àáçàö, Òàáóëÿöèÿ, Ðàìêà, Ãðàíèöà, ßçûê, Íóìåðàöèÿ è óñòàíîâèòü ïàðàìåòðû íîâîãî ñòèëÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ. • Ïîäòâåðäèòü âûïîëíåííûå óñòàíîâêè, íàæàâ êíîïêó ÎÊ. Åñëè â äèàëîãîâîì îêíå Ñîçäàíèÿ ñòèëÿ óñòàíîâèòü îïöèþ Äîáàâèòü â øàáëîí, à â îêíå Ñòèëü íàæàòü êíîïêó Ïðèìåíèòü, íîâûé ñòèëü áóäåò äîáàâëåí â øàáëîí àêòèâíîãî äîêóìåíòà.

Èçìåíåíèå ñòèëÿ Ñòèëè óäîáíû òåì, ÷òî â ñëó÷àå èõ èñïîëüçîâàíèÿ äëÿ îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòà òðåáóåòñÿ ìèíèìóì óñèëèé. ×òîáû èíà÷å îôîð-

85

ìèòü äîêóìåíò, íóæíî âñåãî ëèøü çàäàòü äðóãîé ñòèëü èëè èçìåíèòü èñïîëüçóåìûé. Word àâòîìàòè÷åñêè îáíîâèò âñå äîêóìåíòû, â êîòîðûõ ïðèìåíÿåòñÿ èçìåíåííûé ñòèëü. Ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äåéñòâèé äëÿ èçìåíåíèÿ ñòèëÿ òàêîâà: •  ìåíþ Ôîðìàò ñëåäóåò âûáðàòü êîìàíäó Ñòèëü. •  ïîëå Ñòèëü îòìåòèòü èçìåíÿåìûé ñòèëü. Åñëè íóæíûé ñòèëü îòñóòñòâóåò, â ïîëå Ñïèñîê ñëåäóåò çàäàòü äðóãóþ êàòåãîðèþ ñòèëåé. • Íàæàòü êíîïêó Èçìåíèòü, ÷òîáû îòêðûòü äèàëîãîâîå îêíî Èçìåíåíèå ñòèëÿ. •  ïîëå Èìÿ îòêðûâøåãîñÿ îêíà óêàçàòü èìÿ ñòèëÿ, ïîäëåæàùåãî èçìåíåíèþ, à â ïîëå Îïèñàíèå ïåðå÷èñëèòü åãî ïàðàìåòðû. • Óñòàíîâèòü îïöèþ Äîáàâèòü â øàáëîí, ÷òîáû âíåñòè èçìåíåíèÿ â øàáëîí äîêóìåíòà è íàæàòü êíîïêó Ôîðìàò. •  ïîÿâèâøåìñÿ ñïèñêå ñëåäóåò âûáðàòü îáúåêò ôîðìàòèðîâàíèÿ (Øðèôò, Àáçàö, Òàáóëÿöèÿ, Ðàìêà, Ãðàíèöà, ßçûê èëè Íóìåðàöèÿ), à â îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå óñòàíîâèòü ïîäõîäÿùèå ïàðàìåòðû. • Íàæàòü êíîïêó ÎÊ, ÷òîáû âåðíóòüñÿ â îêíî Èçìåíåíèå ñòèëÿ è ïðîäîëæèòü èçìåíåíèå ñòèëÿ. • Çàâåðøèâ èçìåíåíèå ñòèëÿ ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó Ïðèìåíèòü â äèàëîãîâîì îêíå Ñòèëü.

Óäàëåíèå ñòèëåé Íåíóæíûå ñòèëè îôîðìëåíèÿ ìîæíî óäàëèòü. Âñåì àáçàöàì, ñòèëü îôîðìëåíèÿ êîòîðûõ áûë óäàëåí, ïî óìîë÷àíèþ íàçíà÷àåòñÿ ñòèëü Îáû÷íûé. Äëÿ óäàëåíèÿ ñòèëÿ îôîðìëåíèÿ íåîáõîäèìî âûïîëíèòü òàêèå äåéñòâèÿ: • Âûçâàòü êîìàíäó Ñòèëü èç ìåíþ Ôîðìàò. • Îòìåòèòü èìÿ óäàëÿåìîãî ñòèëÿ â ñïèñêå Ñòèëü è íàæàòü êíîïêó Óäàëèòü. Ïîäòâåðäèòü ðåøåíèå îá óäàëåíèè. Ñòàíäàðòíûå ñòèëè Word óäàëåíèþ íå ïîäëåæàò. Îäíàêî ñóùåñòâóåò âîçìîæíîñòü èõ èçìåíåíèÿ.

Ìíîãîêîëîííàÿ âåðñòêà Â Word ñóùåñòâóåò âîçìîæíîñòü âåðñòêè òåêñòà â íåñêîëüêî êîëîíîê â ïðåäåëàõ ïîëîñû íàáîðà. Âî âñåõ ãàçåòàõ è ìíîãèõ æóðíàëàõ ïîëîñà íàáîðà ðàçáèâàåòñÿ íà íåñêîëüêî êîëîíîê, òåêñò

86

ïîñëåäîâàòåëüíî ââîäèòñÿ â íèõ ñ ïåðåõîäîì ê ñëåäóþùåé êîëîíêå ïîñëå çàïîëíåíèÿ òåêóùåé. Äëÿ òîãî ÷òîáû ñâåðñòàòü òåêñò â íåñêîëüêî êîëîíîê, ñëåäóåò âûçâàòü êîìàíäó Êîëîíêè ìåíþ Ôîðìàò èëè íàæàòü îäíîèìåííóþ êíîïêó ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Â ðåçóëüòàòå îòêðîåòñÿ äèàëîãîâîå îêíî Êîëîíêè.

Ðèñ. 56. Äèàëîãîâîå îêíî Êîëîíêè ×èñëî âåðñòàåìûõ êîëîíîê çàäàåòñÿ â ïîëå ×èñëî êîëîíîê èëè â îáëàñòè Òèï. Ðàññòîÿíèå ìåæäó êîëîíêàìè óñòàíàâëèâàåòñÿ â îáëàñòè Øèðèíà è ïðîìåæóòîê. Äëÿ ñîçäàíèÿ ðàçäåëèòåëüíîé ëèíèè ìåæäó êîëîíêàìè ïðåäíàçíà÷åíà îïöèÿ Ðàçäåëèòåëü.  ïîëå Ïðèìåíèòü îïðåäåëÿåòñÿ ðàçáèâàåìàÿ íà êîëîíêè îáëàñòü, íàïðèìåð ÷àñòü äîêóìåíòà îò êóðñîðà ââîäà äî êîíöà (Äî êîíöà äîêóìåíòà) èëè òåêóùèé äîêóìåíò (Êî âñåìó äîêóìåíòó).  ïðîöåññå âûïîëíåíèÿ óñòàíîâîê èçìåíÿåìàÿ ïîëîñà íàáîðà îòîáðàæàåòñÿ â ïîëå ïðåäâàðèòåëüíîãî ïðîñìîòðà Îáðàçåö. Ïîñëå âûïîëíåíèÿ âñåõ óñòàíîâîê ñëåäóåò âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé ÎÊ.

87

Âûðàâíèâàíèå êîëîíîê Âñòàâêà èëëþñòðàöèé èëè òàáëèö ìîæåò ïðèâåñòè ê òîìó, ÷òî êîëîíêè áóäóò èìåòü ðàçíóþ äëèíó. Âûðîâíÿòü êîëîíêè ìîæíî âðó÷íóþ, óêîðîòèâ áîëåå äëèííûå ïóòåì âñòàâêè ìàðêåðà êîíöà êîëîíêè â ñòðîêå, êîòîðàÿ äîëæíà áûòü ïîñëåäíåé. ×òîáû óñòàíîâèòü ìàðêåð êîíöà êîëîíêè ñëåäóåò: • Ïåðåéòè â ðåæèì ïðîñìîòðà ðàçìåòêè ñòðàíèöû. • Óñòàíîâèòü êóðñîð ââîäà â òîé ñòðîêå, êîòîðàÿ äîëæíà áûòü ïîñëåäíåé. Îòäåëåííûå ñòðîêè ïðîãðàììà ïåðåíåñåò â ñëåäóþùóþ êîëîíêó, âñëåäñòâèå ÷åãî èçìåíèòñÿ äëèíà ñëåäóþùèõ êîëîíîê. Âîçìîæíî, ÷òî èõ òîæå ïðèäåòñÿ âûðàâíèâàòü âðó÷íóþ. •  ìåíþ Âñòàâêà âûáðàòü êîìàíäó Ðàçðûâ.  îáëàñòè Íà÷àòü äèàëîãîâîãî îêíà ýòîé êîìàíäû ñëåäóåò çàäàòü òèï ðàçðûâà — íîâóþ êîëîíêó.  çàêëþ÷åíèå íàæàòü êíîïêó ÎÊ.

Ðèñ. 57. Âåðñòêà êîëîíîê âðó÷íóþ

Èçìåíåíèå øèðèíû êîëîíêè è èíòåðâàëà ìåæäó êîëîíêàìè Äëÿ èçìåíåíèÿ øèðèíû êîëîíêè íàäëåæèò ïåðåéòè â ðåæèì ïðîñìîòðà ðàçìåòêè ñòðàíèöû è îòîáðàçèòü íà ýêðàíå êîîðäèíàòíóþ ëèíåéêó (îïöèÿ Ëèíåéêà ìåíþ Âèä), íà êîòîðîé âèäíû ìàðêåðû íà÷àëà è êîíöà êîëîíîê. Øèðèíó êîëîíêè ìîæíî èçìåíÿòü, ïåðåìåùàÿ ìàðêåðû ñ ïîìîùüþ ìûøè. Ïðè íàæàòèè êëàâèøè [Alt] íà ëèíåéêå îòîáðàæàþòñÿ çíà÷åíèÿ ðàçìåðîâ êîëîíîê.

88

Èíòåðâàë ìåæäó êîëîíêàìè, êàê è øèðèíó êîëîíêè, ìîæíî èçìåíÿòü. Ðàññòîÿíèå ìåæäó êîëîíêàìè îïðåäåëÿåòñÿ â äèàëîãîâîì îêíå Êîëîíêè. Ýòî îêíî ñîäåðæèò îáëàñòü Øèðèíà è ïðîìåæóòîê, âêëþ÷àþùóþ ïîëÿ Íîìåð, Øèðèíà, Ïðîìåæóòîê.  ýòèõ ïîëÿõ óêàçûâàþòñÿ íîìåð, øèðèíà è îòáèâêà êîëîíêè. Êîëè÷åñòâî ïîëåé êàæäîãî òèïà çàâèñèò îò êîëè÷åñòâà êîëîíîê. Ðåçóëüòàò óñòàíîâêè èíòåðâàëîâ îòîáðàæàåòñÿ â ïîëå Îáðàçåö.

Ñíîñêè Ñíîñêè èñïîëüçóþò äëÿ ïîÿñíåíèÿ îñíîâíîãî òåêñòà. Ðàçëè÷àþò îáû÷íûå ñíîñêè, âûíåñåííûå âíèç ïîëîñû, è êîíöåâûå ñíîñêè, âûíåñåííûå â êîíåö ðàçäåëà èëè äîêóìåíòà. Îäèí è òîò æå äîêóìåíò ìîæåò ñîäåðæàòü è îáû÷íûå, è êîíöåâûå ñíîñêè: îáû÷íûå — äëÿ ïîÿñíåíèÿ ââîäèìûõ òåðìèíîâ, à êîíöåâûå — äëÿ óêàçàíèÿ ëèòåðàòóðíûõ èñòî÷íèêîâ. Êàæäàÿ ñíîñêà ñîñòîèò èç äâóõ ÷àñòåé: ìàðêåðà ñíîñêè è òåêñòà. Ïî óìîë÷àíèþ âñå ñíîñêè â äîêóìåíòå àâòîìàòè÷åñêè íóìåðóþòñÿ è îòäåëÿþòñÿ îò òåêñòà ãîðèçîíòàëüíîé ëèíèåé. Ïðåäëàãàåòñÿ äâà âàðèàíòà ðàçäåëèòåëüíûõ ëèíèé — êîðîòêàÿ è äëèííàÿ. Êîðîòêàÿ ðàçäåëèòåëüíàÿ ëèíèÿ èìååò äëèíó 5 ñì è ïðîâîäèòñÿ ìåæäó òåêñòîì äîêóìåíòà è ñíîñêîé. Äëèííàÿ ðàçäåëèòåëüíàÿ ëèíèÿ ïðîâîäèòñÿ îò ëåâîãî êðàÿ ñòðàíèöû äî ïðàâîãî è óïîòðåáëÿåòñÿ â òîì ñëó÷àå, åñëè ñíîñêè ïåðåõîäÿò íà ñëåäóþùóþ ñòðàíèöó.  ðåæèìå Îáû÷íûé äëÿ ðàáîòû ñî ñíîñêàìè îòêðûâàåòñÿ ñïåöèàëüíàÿ ïàíåëü.  ðåæèìå ïðîñìîòðà ðàçìåòêè ñòðàíèöû ñíîñêà íàõîäèòñÿ â òîé ÷àñòè ñòðàíèöû (äîêóìåíòà), ãäå åå ðàñïîëîæèë ïîëüçîâàòåëü.

Âñòàâêà Äëÿ âñòàâêè ñíîñêè â òåêñò äîêóìåíòà ñëåäóåò âûïîëíèòü òàêóþ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äåéñòâèé: • Óñòàíîâèòü êóðñîð ââîäà â ïîçèöèþ âñòàâêè ìàðêåðà ñíîñêè. • Àêòèâèçèðîâàòü êîìàíäó Ñíîñêà èç ìåíþ Âñòàâêà. •  îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå çàäàòü ïîçèöèþ ñíîñêè (äëÿ âñòàâêè ñíîñêè â êîíöå ñòðàíèöû ïðåäíàçíà÷åí ïåðåêëþ÷àòåëü îáû÷íóþ, à äëÿ âûíåñåíèÿ ñíîñêè â êîíåö äîêóìåíòà — ïåðåêëþ÷àòåëü êîíöåâóþ) è ñïîñîá íóìåðàöèè. Íóìåðàöèÿ ìîæåò âûïîëíÿòüñÿ ïîëüçîâàòåëåì èëè àâòîìàòè÷åñêè. • Íàæàòü êíîïêó ÎÊ.

89

Ðèñ. 58. Äèàëîãîâîå îêíî äëÿ âñòàâêè ñíîñêè Word âñòàâëÿåò â îñíîâíîé òåêñò çíàê ñíîñêè è, åñëè óñòàíîâëåí îáû÷íûé ðåæèì ïðîñìîòðà, îòêðûâàåò ïàíåëü äëÿ ââîäà òåêñòà ñíîñêè. ×òîáû âåðíóòüñÿ â äîêóìåíò, íóæíî âûïîëíèòü ùåë÷îê íà òåêñòå äîêóìåíòà. Òàêèì æå îáðàçîì îñóùåñòâëÿåòñÿ ïåðåõîä èç îêíà äîêóìåíòà â ïàíåëü ñíîñêè.

Èçìåíåíèå Ñíîñêè â äîêóìåíòå ìîæíî ïðîñìàòðèâàòü è ðåäàêòèðîâàòü â îáû÷íîì ðåæèìå èëè ðåæèìå ïðîñìîòðà ðàçìåòêè ñòðàíèöû.  îáû÷íîì ðåæèìå òåêñò ñíîñêè îòîáðàæàåòñÿ â îòäåëüíîé ïàíåëè. Åñëè ïàíåëü ñíîñîê îòñóòñòâóåò íà ýêðàíå, äëÿ ïðîñìîòðà åå ñîäåðæèìîãî ñëåäóåò âûïîëíèòü äâîéíîé ùåë÷îê íà ìàðêåðå ñíîñêè â îñíîâíîì òåêñòå. Word îòêðîåò ïàíåëü ñ òåêñòîì ñîîòâåòñòâóþùåé ñíîñêè. Ïîñëå ýòîãî â òåêñò ñíîñêè ìîæíî âíîñèòü èçìåíåíèÿ, êàê â ëþáîé äðóãîé òåêñò.  ðåæèìå ïðîñìîòðà ðàçìåòêè ñòðàíèöû ââîä, ðåäàêòèðîâàíèå è ôîðìàòèðîâàíèå ñíîñîê âûïîëíÿåòñÿ íåïîñðåäñòâåííî íà ñòðàíèöå äîêóìåíòà.

Óäàëåíèå ×òîáû óäàëèòü ñíîñêó, ñëåäóåò âûäåëèòü â òåêñòå åå çíàê. Îòíîñÿùèéñÿ ê íåìó òåêñò è ñàì çíàê óäàëÿþòñÿ ñ ïîìîùüþ 90

êëàâèøè [Delete]. Ïîñëå íàæàòèÿ ýòîé êëàâèøè â ñòðîêå ñîñòîÿíèÿ ïîÿâëÿåòñÿ âîïðîñ î íåîáõîäèìîñòè óäàëåíèÿ. Ñëåäóåò äàòü ïîëîæèòåëüíûé îòâåò. Åñëè ñíîñêè ïðîíóìåðîâàíû àâòîìàòè÷åñêè, ïîñëå óäàëåíèÿ âûïîëíÿåòñÿ ïåðåíóìåðàöèÿ.

Ïåðåíîñ Word ïîçâîëÿåò ïåðåíîñèòü çíàê ñíîñêè. ×òîáû ïåðåìåñòèòü çíàê ñíîñêè â íîâîå ìåñòî äîêóìåíòà ñëåäóåò: • Âûäåëèòü çíàê ñíîñêè â äîêóìåíòå. • Ïåðåìåñòèòü åãî â íóæíóþ ïîçèöèþ ñ ïîìîùüþ ìûøè. Âî âðåìÿ ïåðåìåùåíèÿ êóðñîð ìûøè, äîïîëíåííûé ñåðûì ïðÿìîóãîëüíèêîì, óêàçûâàåò íà òåêóùóþ ïîçèöèþ çíàêà ñíîñêè. • Îòïóñòèòü ëåâóþ êíîïêó ìûøè, ÷òîáû çàôèêñèðîâàòü çíàê ñíîñêè íà íîâîì ìåñòå.

Ïåðåõîä ê ñíîñêå Åñëè äîêóìåíò î÷åíü áîëüøîé, ïîèñê íóæíîé ñíîñêè ìîæåò çàíÿòü ìíîãî âðåìåíè. Äëÿ óñêîðåíèÿ ýòîãî ïðîöåññà ñëåäóåò âîñïîëüçîâàòüñÿ êîìàíäîé Ïåðåéòè èç ìåíþ Ïðàâêà èëè êíîïêîé Âûáîð îáúåêòà ïåðåõîäà âåðòèêàëüíîé ïîëîñû ïðîêðóòêè. ×òîáû ïåðåéòè ê ñíîñêå, íàäëåæèò âûïîëíèòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ: • Àêòèâèçèðîâàòü â ìåíþ Ïðàâêà êîìàíäó Ïåðåéòè. •  ïîëå Îáúåêò ïåðåõîäà îòêðûâøåãîñÿ äèàëîãîâîãî îêíà âûáðàòü çíà÷åíèå Ñíîñêà èëè Êîíöåâàÿ ñíîñêà, à â ïîëå Ââåäèòå íîìåð ñíîñêè óêàçàòü íîìåð ñíîñêè. • Íàæàòü êíîïêó Ñëåäóþùèé. • ×òîáû âûéòè èç îêíà Íàéòè è Çàìåíèòü, ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó Çàêðûòü.

Ôîðìàòèðîâàíèå Ñíîñêè, êàê è îáû÷íûé òåêñò, ìîæíî ôîðìàòèðîâàòü äâóìÿ ñïîñîáàìè: âûïîëíÿòü ïðÿìîå ôîðìàòèðîâàíèå (â ïàíåëè ñ ïîìîùüþ êîìàíä èç ìåíþ Ôîðìàò), ëèáî ñòèëåâîå ôîðìàòèðîâàíèå.  Word äëÿ ôîðìàòèðîâàíèÿ ñíîñîê ïðåäóñìîòðåíû ÷åòûðå ñòàíäàðòíûõ ñòèëÿ: Òåêñò ñíîñêè è Çíàê ñíîñêè äëÿ ñíîñîê âíèçó ïîëîñû è Òåêñò êîíöåâîé ñíîñêè è Çíàê êîíöåâîé ñíîñêè äëÿ ñíîñîê â êîíöå äîêóìåíòà. Åñëè íóæíî èçìåíèòü âíåøíèé âèä

91

âñåõ ñíîñîê îäíîãî òèïà, ñëåäóåò èçìåíèòü ñîîòâåòñòâóþùèé ñòèëü ôîðìàòèðîâàíèÿ.

Ðàçìåùåíèå Ñíîñêè ìîæíî ðàçìåñòèòü â íèæíåé ÷àñòè ñòðàíèöû, â êîíöå ðàçäåëà èëè äîêóìåíòà. ×òîáû îïðåäåëèòü ïîçèöèþ ñíîñêè, ñëåäóåò: • Àêòèâèçèðîâàòü êîìàíäó Ñíîñêà ìåíþ Âñòàâêà è â îáëàñòè Âñòàâèòü ñíîñêó îòêðûâøåãîñÿ äèàëîãîâîãî îêíà âûáðàòü ñïîñîá ðàñïîëîæåíèÿ ñíîñêè: â íèæíåé ÷àñòè ñòðàíèöû èëè â êîíöå äîêóìåíòà. • Íàæàòü êíîïêó Ïàðàìåòðû.

Ðèñ. 59. Äèàëîãîâîå îêíî Ïàðàìåòðû ñíîñîê •  äèàëîãîâîì îêíå Ïàðàìåòðû ñíîñîê ïåðåéòè íà íóæíóþ âêëàäêó: Ñíîñêè èëè Êîíöåâûå ñíîñêè.  îáîèõ ñëó÷àÿõ îòêðûâàþòñÿ âêëàäêè îäèíàêîâîé ñòðóêòóðû. • Âûáðàòü â ñïèñêå Ïîëîæåíèå îäíó èç âîçìîæíûõ ïîçèöèé ñíîñêè â äîêóìåíòå: íà âêëàäêå Ñíîñêè — Âíèçó ñòðàíèöû èëè Âíèçó òåêñòà, à íà âêëàäêå Êîíöåâûå ñíîñêè —  êîíöå ðàçäåëà èëè  êîíöå äîêóìåíòà.

92

•  ïîëÿõ Ôîðìàò íîìåðà, Íóìåðàöèÿ è Íà÷àòü ñ ñëåäóåò çàäàòü ñïîñîá íóìåðàöèè. • Íàæàòü êíîïêó ÎÊ â îêíàõ Ïàðàìåòðû ñíîñîê è Ñíîñêè.

Êîëîíòèòóëû Êîëîíòèòóë — ýòî òåêñò è/èëè ðèñóíîê, êîòîðûé ïå÷àòàåòñÿ âíèçó èëè ââåðõó êàæäîé ñòðàíèöû äîêóìåíòà.  çàâèñèìîñòè îò ìåñòà ðàñïîëîæåíèÿ (íà âåðõíåì èëè íà íèæíåì ïîëå ñòðàíèöû) êîëîíòèòóëû áûâàþò âåðõíèìè è íèæíèìè. Äîïóñêàåòñÿ ñîçäàòü óíèêàëüíûé êîëîíòèòóë äëÿ ïåðâîé ñòðàíèöû äîêóìåíòà èëè âîîáùå óáðàòü âåðõíèé è/èëè íèæíèé êîëîíòèòóë ñ ïåðâîé ñòðàíèöû. Ìîæíî òàêæå ñîçäàâàòü îòëè÷àþùèåñÿ êîëîíòèòóëû äëÿ ÷åòíûõ è íå÷åòíûõ ñòðàíèö íåêîòîðûõ ðàçäåëîâ èëè âñåãî äîêóìåíòà. Âåðõíèå è íèæíèå êîëîíòèòóëû ïðè ïðàâèëüíîì âûáîðå çàíîñèìûõ â íèõ ýëåìåíòîâ ïîçâîëÿþò ëó÷øå îðèåíòèðîâàòüñÿ â äîêóìåíòå.  êîëîíòèòóëû îáû÷íî âûíîñÿòñÿ íîìåðà ñòðàíèö, íàçâàíèÿ ãëàâ è ò.ï. Îäíàêî êîëîíòèòóëû ìîãóò ñîäåðæàòü è ðèñóíêè, ñíàáæåííûå òåêñòîì. Òàêàÿ âîçìîæíîñòü ïîçâîëÿåò ýôôåêòíî îôîðìëÿòü ïèñüìà, áëàíêè, ñ÷åòà è ðåêëàìíûå îáúÿâëåíèÿ. Ôîðìàòèðîâàíèå òåêñòà âåðõíåãî è íèæíåãî êîëîíòèòóëîâ îñóùåñòâëÿåòñÿ òàê æå, êàê ôîðìàòèðîâàíèå îáû÷íîãî òåêñòà. Ïðè ýòîì Word ó÷èòûâàåò ðàññòîÿíèå ìåæäó êîëîíòèòóëîì, òåêñòîì è ïîëÿìè ñòðàíèöû.

Íóìåðàöèÿ ñòðàíèö Íîìåðà ñòðàíèö äîêóìåíòîâ ðàçìåùàþòñÿ â âåðõíåì èëè â íèæíåì êîëîíòèòóëå. Êàê ïðàâèëî, íóìåðàöèÿ ñòðàíèö âûïîëíÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Íîìåðà ñòðàíèö èç ìåíþ Âñòàâêà. Â äèàëîãîâîì îêíå Íîìåðà ñòðàíèö, â ïîëå Ïîëîæåíèå îïðåäåëÿåòñÿ ïîçèöèÿ íîìåðà íà ñòðàíèöå, à â ïîëå Âûðàâíèâàíèå — ñïîñîá âûðàâíèâàíèÿ (Ñëåâà, Ñïðàâà, Îò öåíòðà, Âíóòðè è Ñíàðóæè).

93

Ðèñ. 60. Äèàëîãîâîå îêíî Íîìåðà ñòðàíèö Ïðè íàæàòèè êíîïêè Ôîðìàò îòêðûâàåòñÿ îêíî Ôîðìàò íîìåðà ñòðàíèöû, â êîòîðîì îñóùåñòâëÿåòñÿ âûáîð ñïîñîáà èçîáðàæåíèÿ íîìåðîâ ñòðàíèö (ïîëå Ôîðìàò íîìåðà). Ìîæíî ïðîäîëæèòü íóìåðàöèþ ïðåäûäóùåãî ðàçäåëà (Ïðîäîëæèòü) èëè íà÷àòü ñ óêàçàííîãî íîìåðà (Íà÷àòü ñ). Åñëè àêòèâèçèðîâàí ïåðåêëþ÷àòåëü Íà÷àòü ñ, íåîáõîäèìî óêàçàòü íîìåð íà÷àëüíîé ñòðàíèöû. Äèàëîãîâûå îêíà ôîðìàòèðîâàíèÿ è íóìåðàöèè çàêðûâàþòñÿ ïðè íàæàòèè êíîïêè ÎÊ.

Ñîçäàíèå êîëîíòèòóëîâ Äëÿ ñîçäàíèÿ êîëîíòèòóëà ïîëüçîâàòåëþ ñëåäóåò èñïîëüçîâàòü êîìàíäó Êîëîíòèòóëû ìåíþ Âèä. Ïîñëå àêòèâèçàöèè ýòîé êîìàíäû ïðîèñõîäèò àâòîìàòè÷åñêîå ïåðåêëþ÷åíèå â ðåæèì ïðîñìîòðà ðàçìåòêè ñòðàíèöû è íà ýêðàíå ïîÿâëÿåòñÿ ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ Êîëîíòèòóëû.

94

Кнопка

Название Описание Вставить автотекст Вставка элементов автотекста Номер страницы Вставка номера страницы Число страниц

Дата

Указание количества страниц Открытие диалогового окна дл5 форматировани5 номеров страниц Вставка текущей даты

Врем5

Вставка значени5 времени

Формат номера страницы

Параметры страни- Открытие диалогового цы окна дл5 установки параметров страницы Основной текст Отображение текста документа и его отмена Как в предыдущем Присоединение колонтиразделе тула текущего раздела к колонтитулу предыдущего Верхний/нижний Переход от верхнего коколонтитул лонтитула к нижнему и наоборот Переход к преды- Отображение колонтитудущему ла предыдущего раздела Переход к следую- Отображение колонтитущему ла следующего раздела

Äëÿ ñîçäàíèÿ âåðõíåãî êîëîíòèòóëà íåîáõîäèìî ïåðåéòè â îáëàñòü âåðõíåãî êîëîíòèòóëà. ×òîáû ñîäåðæèìîå êîëîíòèòóëîâ áûëî îäèíàêîâûì íà ÷åòíûõ è íå÷åòíûõ ñòðàíèöàõ, ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû è â îáëàñòè Ðàçëè÷àòü êîëîí-

95

òèòóëû (âêëàäêà Ìàêåò äèàëîãîâîãî îêíà Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû) îòêëþ÷èòü îïöèþ ÷åòíûõ è íå÷åòíûõ ñòðàíèö.

Ðàññòîÿíèå ìåæäó êîëîíòèòóëîì è êðàåì ñòðàíèöû Âåðõíèå è íèæíèå êîëîíòèòóëû îáðàçóþò îòäåëüíóþ îáëàñòü. Äëÿ óñòàíîâêè èíòåðâàëà ìåæäó âåðõíèì/íèæíèì êîëîíòèòóëîì è êðàåì ñòðàíèöû ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Êîëîíòèòóëû è â îòêðûâøåìñÿ îêíå âûáðàòü âêëàäêó Ïîëÿ.  îáëàñòè Îò êðàÿ äî êîëîíòèòóëà îïðåäåëÿåòñÿ ðàññòîÿíèå îò âåðõíåãî è íèæíåãî êîëîíòèòóëîâ äî êðàÿ ñòðàíèöû. Ïðè ýòîì â ïîëå âåðõíåãî çàäàåòñÿ èíòåðâàë ìåæäó âåðõíèì êðàåì ëèñòà è âåðõíèì êîëîíòèòóëîì, à â ïîëå íèæíåãî — ðàññòîÿíèå ìåæäó íèæíèì êðàåì ëèñòà è íèæíèì êîëîíòèòóëîì. Êðîìå òîãî, ñëåäóåò çàäàòü âåëè÷èíó âåðõíåãî (Âåðõíåå) è íèæíåãî (Íèæíåå) ïîëåé äëÿ îòñòóïà òåêñòà îò âåðõíåãî è íèæíåãî êðàåâ ñòðàíèöû, ñëåäîâàòåëüíî, ñâîáîäíîãî ìåñòà âäîëü êðàåâ ñòðàíèöû, íà êîòîðîì áóäóò ðàçìåùàòüñÿ êîëîíòèòóëû.  çàâåðøåíèå ñëåäóåò íàæàòü êíîïêó ÎÊ, ÷òîáû óñòàíîâëåííûå ïàðàìåòðû âñòóïèëè â ñèëó.

Êîëîíòèòóëû ïðè äâóñòîðîííåé ïå÷àòè Ïðè äâóñòîðîííåé ïå÷àòè ñîäåðæèìîå è âèä êîëîíòèòóëîâ ÷åòíûõ è íå÷åòíûõ ñòðàíèö îáû÷íî ðàçëè÷íû.  íàó÷íî òåõíè÷åñêîé ëèòåðàòóðå íà íå÷åòíûõ (ïðàâûõ) ñòðàíèöàõ â âåðõíåì êîëîíòèòóëå ðàçìåùàåòñÿ íàçâàíèå ðàññìàòðèâàåìîé òåìû, à íà ÷åòíûõ (ëåâûõ) — íàçâàíèå ãëàâû. ×òîáû ñîçäàòü ðàçëè÷íûå êîëîíòèòóëû äëÿ ÷åòíûõ è íå÷åòíûõ ñòðàíèö, ñëåäóåò âûïîëíèòü òàêèå äåéñòâèÿ: • Âûáðàòü â ìåíþ Âèä êîìàíäó Êîëîíòèòóëû. • Íàæàòü êíîïêó Ïàðàìåòðû ñòðàíèöû íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Êîëîíòèòóëû è íà âêëàäêå Ìàêåò, â ïîëå Ðàçëè÷àòü êîëîíòèòóëû óñòàíîâèòü îïöèþ ÷åòíûõ è íå÷åòíûõ ñòðàíèö. • Âûáðàòü çíà÷åíèå Ñ íå÷åòíîé ñòðàíèöû â ïîëå Íà÷àòü ðàçäåë è íàæàòü êíîïêó ÎÊ.

96

Îãëàâëåíèå Îãëàâëåíèå ìîæíî ñîçäàòü íåñêîëüêèìè ñïîñîáàìè: âî-ïåðâûõ, èñïîëüçóÿ ïîäñòàíîâêè, à âî-âòîðûõ, ñ ïîìîùüþ âñòðîåííûõ ñòèëåé ôîðìàòèðîâàíèÿ, ïðåäëàãàåìûõ Word. Ñîçäàíèå îãëàâëåíèÿ ñ èñïîëüçîâàíèåì âñòðîåííûõ ñòèëåé çàãîëîâêîâ ñâîäèòñÿ ê ñáîðó òåõ çàãîëîâêîâ, êîòîðûì íàçíà÷åíû ñòèëè Çàãîëîâîê 1 — Çàãîëîâîê 9. Ïîýòîìó ïåðåä ñîñòàâëåíèåì îãëàâëåíèÿ ñëåäóåò óáåäèòüñÿ, ÷òî çàãîëîâêàì ðàçäåëîâ, ãëàâ è ïàðàãðàôîâ íàçíà÷åíû èìåííî ýòè ñòèëè. Îöåíèòü, êàê áóäåò âûãëÿäåòü îãëàâëåíèå è êàêèå çàãîëîâêè âîéäóò â íåãî, ìîæíî â ðåæèìå ïðîñìîòðà ñòðóêòóðû äîêóìåíòà.

Ðèñ. 61. Îãëàâëåíèå â ðåæèìå ñòðóêòóðû äîêóìåíòà  îãëàâëåíèå ðåäêî âêëþ÷àþò çàãîëîâêè âñåõ óðîâíåé. Îãëàâëåíèå, ñîäåðæàùåå íàçâàíèÿ âñåõ ÷àñòåé äîêóìåíòà, ìîæåò âûãëÿäåòü ñëèøêîì ãðîìîçäêèì.  íåì áóäåò òðóäíî îðèåíòèðîâàòüñÿ. Ñ äðóãîé ñòîðîíû, îãëàâëåíèå, âêëþ÷àþùåå òîëüêî çàãî-

97

ëîâêè âåðõíåãî óðîâíÿ, äàåò ñëèøêîì ìàëî èíôîðìàöèè î ñîäåðæàíèè äîêóìåíòà. Ïîýòîìó íóæíî íàéòè îïòèìàëüíîå ñîîòíîøåíèå ïîäðîáíîñòè è ðàçìåðà îãëàâëåíèÿ. Äëÿ ýòîãî íàäî ïåðåéòè â ðåæèì ïðîñìîòðà ñòðóêòóðû äîêóìåíòà. «Íàñòîÿùåå» îãëàâëåíèå ñîçäàåòñÿ ïðè ïîìîùè êîìàíäû Îãëàâëåíèå è óêàçàòåëè èç ìåíþ Âñòàâêà.  îêíå Îãëàâëåíèå è óêàçàòåëè íåîáõîäèìî ïåðåéòè íà âêëàäêó Îãëàâëåíèå è çàäàòü â ïîëå Âèä ñïîñîá ïðåäñòàâëåíèÿ îãëàâëåíèÿ, â ïîëå Óðîâíè — óðîâåíü âêëþ÷àåìûõ çàãîëîâêîâ, à â ïîëå Çàïîëíèòåëü — ñèìâîëû çàïîëíåíèÿ ìåæäó çàãîëîâêàìè è íîìåðàìè ñòðàíèö.

Ðèñ. 62. Äèàëîãîâîå îêíî Îãëàâëåíèå è óêàçàòåëè Ïîñëå íàæàòèÿ êíîïêè ÎÊ â òåêóùóþ ïîçèöèþ êóðñîðà áóäåò âñòàâëåíî ñêîìïîíîâàííîå îãëàâëåíèå. Êàê ïðàâèëî, îãëàâëåíèå âñåãäà ñîçäàåòñÿ èìåííî òàêèì ñïîñîáîì. Åãî âñåãäà ìîæíî èçìåíèòü è ïåðåôîðìèðîâàòü.

98

Òàáëèöû Word 97 ïðåäîñòàâëÿåò ïîëüçîâàòåëÿì óñîâåðøåíñòâîâàííûå, à òàêæå ñîâñåì íîâûå ñðåäñòâà îáðàáîòêè òàáëèö. Ñðåäè íîâûõ ñðåäñòâ îñîáûé èíòåðåñ ïðåäñòàâëÿþò êíîïêè Íàðèñîâàòü òàáëèöó è Ëàñòèê ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Òàáëèöû è ãðàíèöû, ïîçâîëÿþùèå íàðèñîâàòü â îêíå äîêóìåíòà òàáëèöó ëþáîé ñòðóêòóðû è èçìåíÿòü êîëè÷åñòâî ñòîëáöîâ è ñòðîê â íåé, ðèñóÿ «êàðàíäàøîì» íîâûå ÿ÷åéêè è «âûòèðàÿ ðåçèíêîé» îøèáî÷íûå èëè íåíóæíûå ýëåìåíòû.

Ñîçäàíèå Äëÿ ñîçäàíèÿ òàáëèö ïðåäíàçíà÷åíà êîìàíäà Äîáàâèòü òàáëèöó èç ìåíþ, à òàêæå êíîïêà ñ îäíîèìåííûì íàçâàíèåì, âõîäÿùàÿ â ñîñòàâ ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. ×òîáû ñîçäàòü íîâóþ òàáëèöó, ñëåäóåò óñòàíîâèòü êóðñîð ââîäà â òîì ìåñòå, ãäå îíà äîëæíà áûòü ðàñïîëîæåíà, è ùåëêíóòü íà êíîïêå.  äàëüíåéøåì ïðè ðàáîòå ñ òàáëèöåé îáðàùàéòå âíèìàíèå íà ýòó êíîïêó. Åå âíåøíèé âèä è íàçíà÷åíèå èçìåíÿþòñÿ â çàâèñèìîñòè îò ñèòóàöèè. Ñ åå ïîìîùüþ ìíîãèå îïåðàöèè îáðàáîòêè òàáëèö ìîæíî âûïîëíèòü íàìíîãî áûñòðåå, ÷åì ïîñðåäñòâîì êîìàíä ìåíþ. Ïîñëå ùåë÷êà íà êíîïêå Äîáàâèòü òàáëèöó ïîÿâëÿåòñÿ ïðîòîòèï òàáëèöû äëÿ îïðåäåëåíèÿ ÷èñëà ñòîëáöîâ è ñòðîê. Ïåðåìåùàÿ óêàçàòåëü ìûøè ïðè íàæàòîé ëåâîé êíîïêå ìàíèïóëÿòîðà, ìîæíî èçìåíÿòü ðàçìåð òàáëèöû, êîòîðûé óêàçûâàåòñÿ â íèæíåé ñòðîêå ïðîòîòèïà. Êàê òîëüêî êíîïêà ìàíèïóëÿòîðà áóäåò îòïóùåíà, ðàçìåð òàáëèöû çàôèêñèðóåòñÿ è îíà áóäåò âñòàâëåíà â äîêóìåíò. Âñå ÿ÷åéêè íîâîé òàáëèöû áóäóò ïóñòû è áóäóò èìåòü îäèíàêîâûé ðàçìåð, îïðåäåëÿåìûé ñòèëåì àáçàöà, â êîòîðîì íàõîäèëñÿ êóðñîð ââîäà ïåðåä âñòàâêîé òàáëèöû.  äàëüíåéøåì ïîëüçîâàòåëü ñìîæåò èçìåíèòü ñòðóêòóðó òàáëèöû è ðàçìåð åå ýëåìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ îáúåìîì ââîäèìîé èíôîðìàöèè.

99

Ðèñ. 63. Ïðîòîòèï òàáëèöû Ñðàçó ïîëó÷èòü òàáëèöó íåîáõîäèìîé ñòðóêòóðû ïîçâîëÿåò êíîïêà (ïåðâàÿ ñëåâà) ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Òàáëèöû è ãðàíèöû.

Ðèñ. 64. Ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ Òàáëèöû è ãðàíèöû Ïðè âûïîëíåíèè ùåë÷êà íà êíîïêå Íàðèñîâàòü òàáëèöó óêàçàòåëü ìûøè ïðèîáðåòàåò âèä êàðàíäàøà, íàïðàâëåííîãî âíèç. Åñëè ñìåñòèòü òàêîé óêàçàòåëü ïî äèàãîíàëè, áóäåò âñòàâëåíà îäíà ÿ÷åéêà òàáëèöû. Ïîñëå ýòîãî ìîæíî äîáàâëÿòü â òàáëèöó ñòðîêè è ñòîëáöû, ïðîâîäÿ âåðòèêàëüíûå è ãîðèçîíòàëüíûå ëèíèè, êàê êàðàíäàøîì íà ëèñòå áóìàãè. Èçìåíÿòü êîëè÷åñòâî ñòðîê è ñòîëáöîâ â òàáëèöå ïîçâîëÿåò êíîïêà Ëàñòèê (âòîðàÿ ñëåâà). Îíà ñëóæèò äëÿ óäàëåíèÿ íåíóæíûõ ðàçäåëèòåëüíûõ ëèíèé. 100

Ïåðåìåùåíèå ïî òàáëèöå Ïåðåìåùåíèå ïî òàáëèöå îñóùåñòâëÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ ìûøè èëè êëàâèø óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì. Äàííûå îáû÷íî ââîäÿòñÿ â ÿ÷åéêè òàáëèöû ïîñëåäîâàòåëüíî. Ïåðåõîäèòü îò ÿ÷åéêè ê ÿ÷åéêå â íàïðàâëåíèè îò íà÷àëà ê êîíöó ìîæíî ïîñðåäñòâîì êëàâèøè [Tab], à â îáðàòíóþ ñòîðîíó — ñ ïîìîùüþ êîìáèíàöèè êëàâèø [Shift+Tab]. Åñëè íàæàòü êëàâèøó [Tab], íàõîäÿñü â êîíöå òàáëèöû, Word àâòîìàòè÷åñêè äîáàâëÿåò ñòðîêó ñ ñîîòâåòñòâóþùèì ÷èñëîì ÿ÷ååê. Íèæå îïèñàíû êëàâèøè è êëàâèàòóðíûå êîìáèíàöèè, èñïîëüçóåìûå äëÿ ïåðåìåùåíèÿ ïî òàáëèöå: Клавиши

Назначение

[Enter]

Вставка в ячейку нового абзаца

[Shift+Tab]

Установка курсора ввода в предыдущую ячейку

[Alt+Home]

Установка курсора ввода в первую ячейку текущей строки

[Alt+End]

Установка курсора ввода в последнюю ячейку текущей строки

[Alt+PgUp]

Установка курсора ввода в первую ячейку текущего столбца

[Alt+PgDn]

Установка курсора ввода в последнюю ячейку текущего столбца

[Ctrl+Tab]

Вставка в ячейку табулятора

Îáðàáîòêà òàáëèö  ðåäàêòîðå Word 97 ïðåäîñòàâëåíû äâà àëüòåðíàòèâíûõ ñïîñîáà ðåäàêòèðîâàíèÿ è ôîðìàòèðîâàíèÿ òàáëèö: ñ ïîìîùüþ ìûøè è ñ ïîìîùüþ êîìàíä ìåíþ. Âûáîð ñïîñîáà çàâèñèò îò ïîëüçîâàòåëÿ.  áîëüøèíñòâå ñëó÷àåâ èñïîëüçîâàíèå ìûøè óñêîðÿåò ðàáîòó. Åñëè íåîáõîäèìî äîïîëíèòü òàáëèöó íîâûìè äàííûìè èëè óäàëèòü ëèøíèå, îáúåäèíèòü íåñêîëüêî ÿ÷ååê â îäíó, âñòàâèòü èëè óäàëèòü ñòîëáöû è ñòðîêè, öåëåñîîáðàçíî ïðèìåíÿòü êîìàíäû êîíòåêñòíîãî ìåíþ òàáëèöû èëè êíîïêó Äîáàâèòü òàáëèöó ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Ïèêòîãðàììà íà êíîïêå Äîáàâèòü

101

òàáëèöó, êàê è êîìàíäû ìåíþ Òàáëèöà è êîíòåêñòíîãî ìåíþ, èçìåíÿþòñÿ â çàâèñèìîñòè îò âûïîëíÿåìûõ ïîëüçîâàòåëåì îïåðàöèé íàä òàáëèöåé.

Âñòàâêà ñòðîê è ñòîëáöîâ ×òîáû âñòàâèòü íåñêîëüêî ñòðîê èëè ñòîëáöîâ â òàáëèöó, ñëåäóåò âûïîëíèòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ: Âûäåëèòå ñòîëüêî ñòðîê (ñòîëáöîâ) òàáëèöû, ñêîëüêî íóæíî âñòàâèòü. Àêòèâèçèðóéòå êîìàíäó Äîáàâèòü ñòðîêè (Äîáàâèòü ñòîëáöû) èç ìåíþ Òàáëèöà èëè èç êîíòåêñòíîãî ìåíþ, ëèáî ùåëêíèòå íà êíîïêå Äîáàâèòü òàáëèöó ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Åñëè êîìàíäà äëÿ âñòàâêè ñòðîê èëè ñòîëáöîâ îòñóòñòâóåò â ìåíþ, âûäåëåíèå âûïîëíåíî íåâåðíî. Äëÿ âñòàâêè ñòðîê â ñàìîì êîíöå òàáëèöû íåîáõîäèìî ïîìåñòèòü êóðñîð ââîäà â íà÷àëå àáçàöà, ñëåäóþùåãî çà òàáëèöåé, è àêòèâèçèðîâàòü êîìàíäó Äîáàâèòü ñòðîêè èëè íàæàòü îäíîèìåííóþ êíîïêó ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. ×òîáû âñòàâèòü ñòîëáöû çà ïîñëåäíèì ñòîëáöîì òàáëèöû, íàäëåæèò ðàçìåñòèòü êóðñîð ââîäà çà ïîñëåäíåé ÿ÷åéêîé ïåðâîé ñòðîêè, âûáðàòü â ìåíþ Òàáëèöà êîìàíäó Âûäåëèòü ñòîëáåö, à çàòåì — êîìàíäó Äîáàâèòü ñòîëáåö.

Èçìåíåíèå øèðèíû ñòîëáöà Øèðèíó ñòîëáöà ëåãêî èçìåíèòü ñ ïîìîùüþ ìûøè, íå èñïîëüçóÿ ìåíþ. Äëÿ ýòîãî ñëåäóåò ðàçìåñòèòü óêàçàòåëü ìûøè íà îãðàíè÷èòåëüíîé ëèíèè ñòîëáöà (ïðè «òî÷íîì ïîïàäàíèè» íà ðàçäåëèòåëüíóþ ëèíèþ âèä óêàçàòåëÿ ìûøè èçìåíÿåòñÿ) è, óäåðæèâàÿ íàæàòîé ëåâóþ êíîïêó ìûøè, ïåðåìåñòèòü ðàçäåëèòåëüíóþ ëèíèþ âëåâî èëè âïðàâî äî ïîëó÷åíèÿ íåîáõîäèìîé øèðèíû ñòîëáöà. Äðóãîé ñïîñîá èçìåíåíèÿ øèðèíû ñòîëáöà çàêëþ÷àåòñÿ â èñïîëüçîâàíèè êîîðäèíàòíîé ëèíåéêè. ×òîáû ëèíåéêà áûëà âèäíà, â ìåíþ Âèä äîëæíà áûòü óñòàíîâëåíà îïöèÿ Ëèíåéêà. Ïîçèöèè ðàçäåëèòåëüíûõ ëèíèé ìåæäó ñòîëáöàìè òàáëèöû îáîçíà÷àþòñÿ íà êîîðäèíàòíîé ëèíåéêå ñïåöèàëüíûìè ìàðêåðàìè. Äëÿ ïåðåìåùåíèÿ ðàçäåëèòåëüíîé ëèíèè äîñòàòî÷íî ïîòÿíóòü íà íóæíîå ìåñòî ñîîòâåòñòâóþùèé ìàðêåð íà êîîðäèíàòíîé ëèíåéêå.

102

Ïðè ïåðåìåùåíèè ðàçäåëèòåëüíûõ ëèíèé èçìåíÿåòñÿ øèðèíà òîëüêî äâóõ ñòîëáöîâ — èçìåíÿåìîãî è ñîñåäíåãî. Îáùàÿ øèðèíà òàáëèöû è øèðèíà äðóãèõ ñòîëáöîâ îñòàþòñÿ íåèçìåííûìè. Áîëåå òî÷íî ðàçìåð ñòîëáöà óñòàíàâëèâàåòñÿ â äèàëîãîâîì îêíå, êîòîðîå îòêðûâàåòñÿ â ðåçóëüòàòå àêòèâèçàöèè êîìàíäû Âûñîòà è øèðèíà ÿ÷åéêè èç ìåíþ Òàáëèöà. Ýòî îêíî ñîñòîèò èç äâóõ âêëàäîê: Ñòðîêà è Ñòîëáåö.

Ðèñ. 65. Âêëàäêà Ñòðîêà äèàëîãîâîãî îêíà Âûñîòà è øèðèíà ÿ÷ååê Íà âêëàäêå Ñòîëáåö óñòàíàâëèâàþòñÿ øèðèíà ñòîëáöîâ è ðàññòîÿíèå ìåæäó òåêñòîì â ñòîëáöàõ. Ñòîëáöû íîâîé òàáëèöû èìåþò îäèíàêîâûé ðàçìåð, êîòîðûé çàâèñèò îò êîëè÷åñòâà ñòîëáöîâ è øèðèíû ñòðàíèöû. Ïîñëå çàïîëíåíèÿ òàáëèöû øèðèíó ñòîëáöîâ ìîæíî ïðèâåñòè â ñîîòâåòñòâèå ñ îáúåìîì ñîäåðæàùèõñÿ â íèõ äàííûõ. Äëÿ àâòîìàòè÷åñêîé óñòàíîâêè îïòèìàëüíîé øèðèíû ñòîëáöîâ íåîáõîäèìî âûäåëèòü âñþ òàáëèöó, îòêðûòü äèàëîãîâîå îêíî Âûñîòà è øèðèíà ÿ÷åéêè è íàæàòü êíîïêó Àâòîïîäáîð íà âêëàäêå Ñòîëáåö.  ïðîöåññå èçìåíåíèÿ øèðèíû ñòîëáöà ìîæíî ñäåëàòü îäèíàêîâûìè ñòîëáöû, ðàñïîëîæåííûå ñïðàâà èëè ñëåâà îò íåãî. Äëÿ ýòîãî ñëåäóåò âûäåëèòü ñòîëáöû, ïîäëåæàùèå âûðàâíèâàíèþ è

103

âûïîëíèòü êîìàíäó Âûðîâíÿòü øèðèíó ñòîëáöîâ èç ìåíþ Òàáëèöà èëè àíàëîãè÷íîé êíîïêè ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Òàáëèöû è ãðàíèöû.

Èçìåíåíèå âûñîòû ñòðîêè Âûñîòà ñòðîê çàâèñèò îò îáúåìà è ïàðàìåòðîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ ââåäåííîãî â íèõ òåêñòà, à òàêæå îò ðàññòîÿíèÿ ìåæäó àáçàöàìè â ÿ÷åéêå.  íåêîòîðûõ ñëó÷àÿõ íåîáõîäèìî çàäàòü âûñîòó ñòðîêè, îòëè÷íóþ îò óñòàíîâëåííîé ïî óìîë÷àíèþ. Äëÿ ýòîãî íàäëåæèò âûïîëíèòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ: • âûäåëèòü èçìåíÿåìûå ñòðîêè. • Îòêðûòü äèàëîãîâîå îêíî Âûñîòà è øèðèíà ÿ÷åéêè è ïåðåéòè íà âêëàäêó Ñòðîêà. • Âûáðàòü ñïîñîá ïîäáîðà âûñîòû ñòðîêè: Àâòî — àâòîìàòè÷åñêè, Ìèíèìóì — íå ìåíåå óêàçàííîãî, Òî÷íî — òî÷íî òàê, êàê óêàçàíî â ïîëå Çíà÷åíèå.

Ðèñ. 66. Âêëàäêà Ñòðîêà äèàëîãîâîãî îêíà Âûñîòà è øèðèíà ÿ÷ååê  îáû÷íîì ðåæèìå ïðîñìîòðà èçìåíèòü âûñîòó ñòðîêè ìîæíî è ñ ïîìîùüþ ìûøè. Äëÿ ýòîãî ñëåäóåò ðàçìåñòèòü óêàçàòåëü ìûøè íà íèæíåé îãðàíè÷èòåëüíîé ëèíèè ñòðîêè (åãî âèä äîë-

104

æåí èçìåíèòüñÿ) è ïåðåìåñòèòü ðàçäåëèòåëüíóþ ëèíèþ ââåðõ èëè âíèç äî ïîëó÷åíèÿ íåîáõîäèìîé âûñîòû ñòðîêè. Âûñîòà è øèðèíà ÿ÷ååê èçìåíÿåòñÿ è ïóòåì ïåðåìåùåíèÿ îãðàíè÷èòåëåé íà êîîðäèíàòíûõ ëèíåéêàõ. Åñëè ïðè èçìåíåíèè ðàçìåðîâ ýëåìåíòîâ òàáëèöû ñ èñïîëüçîâàíèåì ðàçäåëèòåëüíûõ ëèíèé óäåðæèâàòü íàæàòîé êëàâèøó [Alt], íà êîîðäèíàòíûõ ëèíåéêàõ áóäóò îòîáðàæàòüñÿ çíà÷åíèÿ òåêóùèõ ðàçìåðîâ â óñòàíîâëåííûõ åäèíèöàõ èçìåðåíèÿ. Òàáëèöó ñ îäèíàêîâîé âûñîòîé ñòðîê ìîæíî ïîëó÷èòü ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Âûðîâíÿòü âûñîòó ñòðîê èç ìåíþ Òàáëèöà èëè îäíîèìåííîé êíîïêè ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Òàáëèöû è ãðàíèöû.  áîëüøèíñòâå ñëó÷àåâ êîíòðîëüíûé ïåðåêëþ÷àòåëü Ðàçðåøåíèå ïåðåíîñà ñòðîê íà ñëåäóþùóþ ñòðàíèöó ñëåäóåò îòêëþ÷àòü, ÷òîáû íå ðàçðûâàòü ñîäåðæèìîå ÿ÷åéêè.

Ñîðòèðîâêà äàííûõ â òàáëèöå Word ïîçâîëÿåò ñîðòèðîâàòü ñòðîêè òàáëèöû ïî ñîäåðæèìîìó îäíîãî èëè íåñêîëüêèõ ñòîëáöîâ. Ñîðòèðîâêà äàííûõ òàáëèöû, ñîïðîâîæäàþùàÿñÿ ïåðåñòàíîâêîé öåëûõ ñòðîê, âûïîëíÿåòñÿ ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ñîðòèðîâêà, ìåíþ Òàáëèöà.

Ðèñ. 67. Äèàëîãîâîå îêíî ñîðòèðîâêè

105

Ñîðòèðîâêà âûïîëíÿåòñÿ ñëåäóþùèì îáðàçîì: • Âûäåëèòå ñòîëáöû, ïî ñîäåðæèìîìó êîòîðûõ äîëæíû ñîðòèðîâàòüñÿ ñòðîêè òàáëèöû. Åñëè íå óêàçûâàåòñÿ ñòîëáåö (ñòîëáöû) äëÿ âûïîëíåíèÿ ñîðòèðîâêè, âñå ñòðîêè ñîðòèðóþòñÿ ïî ïåðâîìó ñòîëáöó. • Âûáåðèòå â ìåíþ Òàáëèöà êîìàíäó Ñîðòèðîâêà. •  ïîëÿõ Ñîðòèðîâàòü/Çàòåì îòêðûâøåãîñÿ äèàëîãîâîãî îêíà óêàæèòå íîìåðà ñòîëáöîâ, ñîäåðæèìîå êîòîðûõ áóäåò èñïîëüçîâàíî ïðè ñîðòèðîâêå.  ïîëå Òèï çàäàéòå òèï ñîðòèðóåìûõ äàííûõ, à ñ ïîìîùüþ ïåðåêëþ÷àòåëåé ïî âîçðàñòàíèþ è ïî óáûâàíèþ îïðåäåëèòå ñïîñîá ñîðòèðîâêè. • Óñòàíîâèòå îïöèþ Áåç ñòðîêè çàãîëîâêà. • Íàæìèòå êíîïêó ÎÊ â îêíå Ñîðòèðîâêà. ×òîáû áûñòðî îòñîðòèðîâàòü äàííûå òàáëèöû ïî ñîäåðæèìîìó îïðåäåëåííîãî ñòîëáöà, ñëåäóåò âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêàìè Ñîðòèðîâêà ïî âîçðàñòàíèþ è Ñîðòèðîâêà ïî óáûâàíèþ ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Òàáëèöû è ãðàíèöû. Äîñòàòî÷íî óñòàíîâèòü êóðñîð â ñòîëáöå, ïî êîòîðîìó ïðîèçâîäèòñÿ ñîðòèðîâêà, è íàæàòü ñîîòâåòñòâóþùóþ êíîïêó ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ.

Ïåðåñòàíîâêà è êîïèðîâàíèå ñòðîê ×òîáû ðàñïîëîæèòü ñòðîêè â íóæíîì ïîðÿäêå, íå îáÿçàòåëüíî ñîðòèðîâàòü èíôîðìàöèþ â òàáëèöå. Èíîãäà äîñòàòî÷íî èçìåíèòü ïîëîæåíèå îäíîé-äâóõ ñòðîê. ×òîáû èçìåíèòü ïîðÿäîê ñëåäîâàíèÿ ñòðîê, íåîáõîäèìî âûäåëèòü ïåðåìåùàåìûå ñòðîêè, à çàòåì ïåðåìåñòèòü èõ ñ ïîìîùüþ ìûøè. Äëÿ êîïèðîâàíèÿ ñòðîê ñëåäóåò ïðè ïåðåìåùåíèè óäåðæèâàòü íàæàòîé êëàâèøó [Ctrl]. Âûïîëíèòü óêàçàííûå îïåðàöèè ìîæíî íå òîëüêî ñ ïîìîùüþ ìûøè, íî è ñ ïîìîùüþ êîìáèíàöèè êëàâèø. Äëÿ ïåðåìåùåíèÿ ñòðîê òàáëèöû ïðåäíàçíà÷åíû êîìáèíàöèè êëàâèø [Alt+Shift+↑] è [Alt+Shift+↓]. Ïðè èçìåíåíèè ïîçèöèè îäíîé ñòðîêè äîñòàòî÷íî óñòàíîâèòü â íåé êóðñîð, à ïðè ïåðåìåùåíèè íåñêîëüêèõ ñòðîê íàäëåæèò èõ âûäåëèòü.

Äîáàâëåíèå ÿ÷ååê Âñòàâêà ÿ÷ååê âûïîëíÿåòñÿ òàê æå, êàê è âñòàâêà ñòðîê è ñòîëáöîâ.

106

• Ìàðêèðóéòå â òàáëèöå ñòîëüêî ÿ÷ååê, ñêîëüêî íåîáõîäèìî äîáàâèòü. • Àêòèâèçèðóéòå êîìàíäó Äîáàâèòü ÿ÷åéêè â ìåíþ Òàáëèöà èëè íàæìèòå êíîïêó Äîáàâèòü òàáëèöó ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ. Íåñìîòðÿ íà èçìåíåíèå ïèêòîãðàììû íà êíîïêå è êîìàíäû ñ íåé ñâÿçàííîé, èìÿ êíîïêè âî âñïëûâàþùåé ïîäñêàçêå îñòàåòñÿ íåèçìåííûì. •  îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå âûáåðèòå îäèí èç ÷åòûðåõ ñïîñîáîâ âñòàâêè ÿ÷ååê: Ñî ñäâèãîì âïðàâî, Ñî ñäâèãîì âëåâî, Âñòàâèòü öåëóþ ñòðîêó, Âñòàâèòü öåëûé ñòîëáåö. • Íàæìèòå êíîïêó ÎÊ

Ðèñ. 68. Äèàëîãîâîå îêíî äëÿ äîáàâëåíèÿ ÿ÷ååê

Ðàçäåëåíèå è ñîåäèíåíèå ÿ÷ååê Òàáëèöó ÷àñòî ñíàáæàþò çàãîëîâêîì, êîòîðûé äîëæåí áûòü îáùèì äëÿ âñåõ èëè íåêîòîðûõ ñòîëáöîâ. Ïðîñòåéøèì ðåøåíèåì â äàííîì ñëó÷àå ÿâëÿåòñÿ îáúåäèíåíèå íåñêîëüêèõ ÿ÷ååê ñòðîêè äëÿ ïîëó÷åíèÿ ÿ÷åéêè áîëüøåé âåëè÷èíû. Äëÿ îáúåäèíåíèÿ ÿ÷ååê ñëåäóåò âûäåëèòü âñå îáúåäèíÿåìûå ÿ÷åéêè è âûçâàòü êîìàíäó Îáúåäèíèòü ÿ÷åéêè èç ìåíþ Òàáëèöà èëè íàæàòü îäíîèìåííóþ êíîïêó íà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Òàáëèöû è ãðàíèöû. ×òîáû ðàçäåëèòü ÿ÷åéêè íà ñîñòàâëÿþùèå, ñëåäóåò âûäåëèòü èõ è âûáðàòü â ìåíþ Òàáëèöà êîìàíäó Ðàçáèòü ÿ÷åéêè èëè ùåëêíóòü íà êíîïêå Ðàçáèòü ÿ÷åéêè ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Òàáëèöû è ãðàíèöû.  ðåçóëüòàòå îòêðîåòñÿ äèàëîãîâîå îêíî äëÿ óêàçàíèÿ êîëè÷åñòâà ñòîëáöîâ è ñòðîê, êîòîðûå íóæíî îáðàçîâàòü. Ïîñëå âûïîëíåíèÿ óñòàíîâîê è íàæàòèÿ êíîïêè ÎÊ ñîäåðæèìîå ðàñïðåäåëèòñÿ ïî íîâûì ÿ÷åéêàì â ñîîòâåòñòâèè ñ ìàðêåðàìè àáçàöåâ. 107

Îáúåäèíÿòü ÿ÷åéêè ïóòåì óäàëåíèÿ ðàçäåëèòåëüíûõ ëèíèé ïîçâîëÿåò êíîïêà Ëàñòèê ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Òàáëèöû è ãðàíèöû.

Óäàëåíèå ÿ÷ååê, ñòðîê è ñòîëáöîâ Äëÿ óäàëåíèÿ ÿ÷ååê, ñòðîê èëè ñòîëáöîâ íåîáõîäèìî âûäåëèòü ñîîòâåòñòâóþùóþ îáëàñòü è â ìåíþ Òàáëèöà èëè â êîíòåêñòíîì ìåíþ àêòèâèçèðîâàòü îäíó èç ñëåäóþùèõ êîìàíä: • Óäàëèòü ÿ÷åéêè. • Óäàëèòü ñòðîêè. • Óäàëèòü ñòîëáöû. Âûäåëåííûå îáëàñòè íåëüçÿ óäàëèòü ñ ïîìîùüþ êëàâèø [Delete] è [BackSpace]. Ýòèìè êëàâèøàìè ïîëüçóþòñÿ òîëüêî äëÿ óäàëåíèÿ ñîäåðæèìîãî ÿ÷ååê.

Ðàçäåëåíèå òàáëèöû Òàáëèöó ìîæíî ðàçäåëèòü íà äâå ÷àñòè. Ýòî íåîáõîäèìî, åñëè ìåæäó ÷àñòÿìè òàáëèöû äîëæåí áûòü âñòàâëåí òåêñò èëè ðèñóíîê ëèáî, åñëè òàáëèöà ðàñïîëàãàåòñÿ íà íåñêîëüêèõ ñòðàíèöàõ. Äåëåíèå ïðîâîäÿò ïî ãîðèçîíòàëè — íà ñòûêå äâóõ ñòðîê. Äëÿ ðàçäåëåíèÿ òàáëèöû íà äâå ÷àñòè íàäëåæèò óñòàíîâèòü êóðñîð â ïåðâîé ñòðîêå âòîðîé ÷àñòè è íàæàòü êîìáèíàöèþ êëàâèø [Ctrl+Shift+Enter] èëè âûçâàòü êîìàíäó Ðàçáèòü òàáëèöó ìåíþ Òàáëèöà.

Ôîðìàòèðîâàíèå Ôîðìàòèðîâàíèå òàáëèöû, êàê è ëþáîãî àáçàöà, îñóùåñòâëÿåòñÿ ëèáî ïîñðåäñòâîì êîìàíä èç ìåíþ Ôîðìàò, ëèáî ñ ïîìîùüþ ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ. Word ïðåäîñòàâëÿåò òàêæå ñðåäñòâî àâòîìàòè÷åñêîãî ôîðìàòèðîâàíèÿ òàáëèö — Àâòîôîðìàò èç ìåíþ Òàáëèöà.

Îôîðìëåíèå ðàçäåëèòåëüíûõ è êîíòóðíûõ ëèíèé â òàáëèöå Ïî óìîë÷àíèþ òîëùèíà ðàçäåëèòåëüíûõ è êîíòóðíûõ ëèíèé òàáëèöû ðàâíà 0,5 ïóíêòà. ×òîáû èçìåíèòü ïàðàìåòðû ëèíèé òàáëèöû, ïðåæäå âñåãî íàäî âûäåëèòü âñþ òàáëèöó, ðàçìåñòèâ óêàçàòåëü ìûøè íà ïîëîñå âûäåëåíèÿ è ùåëêíóâ ëåâîé êíîïêîé ìàíèïóëÿòîðà ïðè íàæàòîé êëàâèøå [Ctrl].

108

Åñëè êóðñîð ââîäà íàõîäèòñÿ âíóòðè òàáëèöû, äëÿ âûäåëåíèÿ âñåé òàáëèöû íåîáõîäèìî âûïîëíèòü â íåé äâîéíîé ùåë÷îê, óäåðæèâàÿ íàæàòîé êëàâèøó [Alt]. Ñîáñòâåííûå âàðèàíòû îáðàìëåíèÿ òàáëèöû ìîæíî ñîçäàòü ñ ïîìîùüþ ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Òàáëèöû è ãðàíèöû èëè êîìàíäû Ãðàíèöû è çàëèâêà èç ìåíþ Ôîðìàò.

Ðèñ. 69. Âêëàäêà äëÿ óñòàíîâêè ïàðàìåòðîâ ëèíèé òàáëèöû ×òîáû ïðîâåñòè íîâûå ðàçäåëèòåëüíûå è êîíòóðíûå ëèíèè, íóæíî âûïîëíèòü ñëåäóþùóþ ïîñëåäîâàòåëüíîñòü äåéñòâèé: • Âûçâàòü êîìàíäó Ãðàíèöû è çàëèâêà ìåíþ Ôîðìàò.  îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå ïåðåéòè íà âêëàäêó Ãðàíèöà. •  îáëàñòè Òèï, ðàñïîëîæåííîé â ëåâîé ÷àñòè îêíà, âûïîëíèòü ùåë÷îê íà ýëåìåíòå Ñåòêà. •  ïîëå Òèï öåíòðàëüíîé ÷àñòè îêíà âûáðàòü ñòèëü ëèíèè, à â ñïèñêå Øèðèíà çàäàòü òîëùèíó ëèíèè. Ñ ïîìîùüþ ïèêòîãðàìì â îáëàñòè Îáðàçåö ïðîâåñòè ðàçäåëèòåëüíûå è êîíòóðíûå ëèíèè òàáëèöû. Ýòè ïèêòîãðàììû äåéñòâóþò ïî ïðèíöèïó ïåðåêëþ÷à-

109

òåëåé. Ùåë÷îê íà ïèêòîãðàììå äîáàâëÿåò èëè óäàëÿåò ñîîòâåòñòâóþùóþ ëèíèþ â òàáëèöå.  ðåçóëüòàòå ùåë÷êà íà êíîïêå ÎÊ â òàáëèöå ïîÿâÿòñÿ ðàçäåëèòåëüíûå è êîíòóðíûå ëèíèè, ñîîòâåòñòâóþùèå çàäàííûì ïàðàìåòðàì. Íîâîå îáðàìëåíèå ìîæíî çàäàòü è äëÿ ÷àñòè òàáëèöû, ïðåäâàðèòåëüíî âûäåëèâ åå.

Èçìåíåíèå îðèåíòàöèè òåêñòà â ÿ÷åéêàõ òàáëèöû Âîçìîæíîñòü èçìåíåíèÿ îðèåíòàöèè òåêñòà â ÿ÷åéêàõ òàáëèöû ÿâëÿåòñÿ íîâîé â ïðèëîæåíèè Word 97. Òåïåðü òåêñò â ÿ÷åéêàõ òàáëèöû ìîæíî ïîâîðà÷èâàòü íà 90 è 270 ãðàäóñîâ îòíîñèòåëüíî îñíîâíîãî òåêñòà äîêóìåíòà, êàê â ïðåäûäóùèõ âåðñèÿõ Excel. ×òîáû èçìåíèòü îðèåíòàöèþ òåêñòà, íåîáõîäèìî âûäåëèòü ÿ÷åéêè è ùåëêíóòü íà êíîïêå Èçìåíèòü íàïðàâëåíèå òåêñòà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Òàáëèöû è ãðàíèöû. Äàííàÿ êíîïêà äåéñòâóåò ïî ïðèíöèïó ïåðåêëþ÷àòåëÿ. Êàæäûé ùåë÷îê íà íåé ïðèâîäèò ê èçìåíåíèþ óãëà íàêëîíà òåêñòà íà 90 ãðàäóñîâ.

Àâòîôîðìàòèðîâàíèå òàáëèöû Òàáëèöû ìîãóò îôîðìëÿòüñÿ àâòîìàòè÷åñêè. Ïðîèñõîäèò ýòî ñëåäóþùèì îáðàçîì: Óñòàíîâèòå êóðñîð ââîäà âíóòðè òàáëèöû è àêòèâèçèðóéòå êîìàíäó Àâòîôîðìàò èç ìåíþ Òàáëèöà.  îòêðûâøåìñÿ äèàëîãîâîì îêíå, â ñïèñêå Ôîðìàòû âûáåðèòå ñòèëü îôîðìëåíèÿ, íàèáîëåå ñîîòâåòñòâóþùèé õàðàêòåðó äàííûõ â òàáëèöå. Ïîñëå ùåë÷êà íà íàçâàíèè ôîðìàòà â ïîëå Îáðàçåö îòîáðàæàåòñÿ îáðàçåö òàáëèöû, îôîðìëåííîé â ñîîòâåòñòâèè ñ âûáðàííûì ôîðìàòîì. Âû ìîæåòå çàäàòü äîïîëíèòåëüíûå ýôôåêòû äëÿ òàáëèöû ñ ïîìîùüþ îïöèé â ïîëÿõ Èñïîëüçîâàòü è Èçìåíèòü îôîðìëåíèå. Ïîñëå ïðîñìîòðà ïðåäëîæåííûõ Word 97 ôîðìàòîâ òàáëèö âûáåðèòå ïîíðàâèâøèéñÿ ôîðìàò è íàæìèòå êíîïêó ÎÊ.

110

Ðèñ. 70. Äèàëîãîâîå îêíî äëÿ óñòàíîâêè ïàðàìåòðîâ àâòîôîðìàòèðîâàíèÿ

Ôîðìóëû â òàáëèöàõ Ññûëêè íà ÿ÷åéêè Êîîðäèíàòû êàæäîé ÿ÷åéêè çàäàþò ïðè ïîìîùè äâóõ ñèìâîëîâ-îáîçíà÷åíèé ñòðîêè è ñòîëáöà. Äëÿ îáîçíà÷åíèÿ ñòðîê èñïîëüçóþòñÿ öèôðû, à äëÿ îáîçíà÷åíèÿ ñòîëáöîâ — áóêâû ëàòèíñêîãî àëôàâèòà. Ïåðâàÿ ÿ÷åéêà òàáëèöû âñåãäà èìååò êîîðäèíàòû À1. Ýòè êîîðäèíàòû íàçûâàþò àáñîëþòíûì àäðåñîì ÿ÷åéêè. Êîîðäèíàòû ÿ÷ååê ìîæíî ââîäèòü êàê ñòðî÷íûìè, òàê è ïðîïèñíûìè áóêâàìè. Òàáëèöû Word ìîãóò èìåòü íå áîëåå 63 ñòîëáöîâ. Ïîñêîëüêó áóêâ â ëàòèíñêîì àëôàâèòå âñåãî 26, ñòîëáöû ñ 27-ãî ïî 63 íóìåðóþòñÿ ñëåäóþùèì îáðàçîì: ÀÀ, ÀÂ, ÀÑ…ÀY, AZ, BA,  è ò.ä. 111

×òîáû óêàçàòü êîîðäèíàòû íåñêîëüêèõ ÿ÷ååê èç ðàçíûõ ÷àñòåé òàáëèöû, ñëåäóåò ðàçäåëÿòü èõ òî÷êîé ñ çàïÿòîé (H3;A5;C10). ×òîáû ñîçäàòü ññûëêó íà ñòðîêó òàáëèöû, íåîáõîäèìî ââåñòè åå íîìåð äâàæäû è ðàçäåëèòü öèôðû äâîåòî÷èåì (5:5). Ññûëêà íà âåñü ñòîëáåö çàäàåòñÿ àíàëîãè÷íûì îáðàçîì, ñ èñïîëüçîâàíèåì èìåíè ñòîëáöà (À:À). ×òîáû ñîñëàòüñÿ íà ÿ÷åéêè, ðàñïîëîæåííûå â ïðÿìîóãîëüíîé îáëàñòè, íàäëåæèò óêàçàòü â ôîðìóëå êîîðäèíàòû ÿ÷ååê, íàõîäÿùèõñÿ â ëåâîì âåðõíåì è ïðàâîì íèæíåì óãëàõ ýòîé îáëàñòè, è ðàçäåëèòü èõ äâîåòî÷èåì.

Âñòàâêà ôîðìóë Âñòàâêà ôîðìóëû â òàáëèöó îñóùåñòâëÿåòñÿ ñëåäóþùèì îáðàçîì: • Óñòàíîâèòå êóðñîð ââîäà â òó ÿ÷åéêó, â êîòîðîé ïðåäïîëàãàåòñÿ ðàçìåñòèòü ôîðìóëó. •  ìåíþ Òàáëèöà àêòèâèçèðóéòå êîìàíäó Ôîðìóëà. •  ïîëå Âñòàâèòü ôóíêöèþ âûáåðèòå íóæíóþ âàì ôóíêöèþ. Ïîñëå ùåë÷êà íà íåé âûáðàííûé ýëåìåíò ïîÿâèòñÿ â ïîëå Ôîðìóëà. • Âíóòðè ñêîáîê, åñëè ýòî íåîáõîäèìî, óêàæèòå àðãóìåíòû ôóíêöèè. •  ïîëå Ôîðìàò ÷èñëà çàäàéòå ôîðìàò ðåçóëüòàòà, èñïîëüçóÿ ñïèñîê ôîðìàòîâ, ïðåäëîæåííûõ Word. Åñëè ôîðìóëà íå îòîáðàæàåòñÿ íà ýêðàíå (èíèöèèðóåòñÿ åå çíà÷åíèå), ñëåäóåò óñòàíîâèòü îïöèþ Êîäû ïîëåé íà âêëàäêå Âèä äèàëîãîâîãî îêíà Ïàðàìåòðû, ÷òîáû ïåðåéòè èç ðåæèìà îòîáðàæåíèÿ çíà÷åíèé â ðåæèì îòîáðàæåíèÿ ôîðìóë. Äëÿ èçìåíåíèÿ ñïîñîáà ïðåäñòàâëåíèÿ ïîëÿ ïîäñòàíîâêè íàäëåæèò óñòàíîâèòü êóðñîð ââîäà âíóòðè ïîëÿ è íàæàòü êîìáèíàöèþ êëàâèø [Shift+F9] èëè [Alt+F9]. Âû÷èñëåíèÿ â òàáëèöå ïðîäîëæàþòñÿ äî òåõ ïîð, ïîêà íå âñòðåòèòñÿ ïóñòàÿ ÿ÷åéêà èëè ÿ÷åéêà ñ òåêñòîì. ×òîáû ïðè âûïîëíåíèè âû÷èñëåíèé â òàáëèöå íå âîçíèêëî ïðîáëåì, ñðåäè ÿ÷ååê, ó÷àñòâóþùèõ â âû÷èñëåíèÿõ, íå äîëæíî áûòü ïóñòûõ. Äëÿ ïîëó÷åíèÿ ñóììû çíà÷åíèé â íåêîòîðîì ñòîëáöå òàáëèöû ìîæíî òàêæå âîñïîëüçîâàòüñÿ êíîïêîé Àâòîñóììà ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Òàáëèöû è ãðàíèöû.

112

Ãðàôè÷åñêèå îáúåêòû â äîêóìåíòå Èëëþñòðàöèè ïîâûøàþò íàãëÿäíîñòü ìíîãèõ òåêñòîâûõ äîêóìåíòîâ.  òåêñò ìîæíî âñòàâëÿòü ðèñóíêè, ïîñòàâëÿåìûå ñ ïðîãðàììîé, íàïðèìåð, èç áèáëèîòåêè ãðàôèêè Microsoft Cli pArt, à òàêæå ðèñóíêè, ñîçäàííûå ïîëüçîâàòåëåì â Word èëè äðóãèõ ïðîãðàììàõ. Ïðè âñòàâêå ðèñóíêà â äîêóìåíò Word ïðåäîñòàâëÿåò ïîëüçîâàòåëþ âîçìîæíîñòü óêàçàòü ìåñòî ðàñïîëîæåíèÿ òåêñòà: âîêðóã ðèñóíêà èëè ïîä íèì. Ïðè ýòîì âìåñòå ñ ðèñóíêîì (ìåíþ Âñòàâêà, êîìàíäà Îáúåêò) ñîõðàíÿåòñÿ ïîëíàÿ èíôîðìàöèÿ î ôîðìàòàõ, èñïîëüçóåìûõ â ïðîãðàììå, èñòî÷íèêå, åãî èìåíè è ò.ï. Ýòà èíôîðìàöèÿ ïîçâîëÿåò èçìåíèòü ðèñóíîê â ñëó÷àå íåîáõîäèìîñòè. Äâîéíîé ùåë÷îê íà ðèñóíêå ïðèâîäèò ê çàïóñêó ïðîãðàììû èñòî÷íèêà è ê çàãðóçêå â íåå ýòîãî ðèñóíêà. Ïðè çàêðûòèè îêíà ïðîãðàììû èñòî÷íèêà îáúåêò àâòîìàòè÷åñêè îáíîâëÿåòñÿ. Âñòðàèâàíèå öåëåñîîáðàçíî, åñëè îáúåêò íåîáõîäèìî èñïîëüçîâàòü â íåñêîëüêèõ äîêóìåíòàõ, à ýêçåìïëÿðû ýòîãî îáúåêòà íå äîëæíû îòëè÷àòüñÿ äðóã îò äðóãà.

Âñòàâêà ðèñóíêà Äëÿ âñòàâêè ãðàôè÷åñêèõ îáúåêòîâ â äîêóìåíò Word ïðåäíàçíà÷åíû êîìàíäû ïîäìåíþ Ðèñóíîê ìåíþ Âñòàâêà. Ñ èõ ïîìîùüþ ïîëüçîâàòåëü ìîæåò âñòàâëÿòü ðèñóíêè èç áèáëèîòåêè ãðàôèêè Microsoft Cli pArt (êîìàíäà Êàðòèíêè), à òàêæå èç ôàéëîâ ëþáûõ ôîðìàòîâ, êîòîðûå ìîãóò áûòü èìïîðòèðîâàíû â Word (êîìàíäà Èç ôàéëà). Ñóùåñòâóåò âîçìîæíîñòü âñòàâêè îòñêàíèðîâàííûõ èçîáðàæåíèé (êîìàíäà Ñî ñêàíåðà). Ïîñëå âñòàâêè ðèñóíêà îáúåì äîêóìåíòà Word óâåëè÷èâàåòñÿ, ïîñêîëüêó ãðàôèêà ñîõðàíÿåòñÿ âìåñòå ñ äîêóìåíòîì. ×òîáû èçáåæàòü óâåëè÷åíèÿ îáúåìà äîêóìåíòà, ñëåäóåò ñîçäàòü ñâÿçü ñ ãðàôè÷åñêèì ôàéëîì, à íå ñîõðàíÿòü ãðàôè÷åñêèé îáúåêò â äîêóìåíòå. • Àêòèâèçèðóéòå êîìàíäó Èç ôàéëà, ðàñïîëîæåííóþ â ïîäìåíþ Ðèñóíîê. • Âûáåðèòå èëè ââåäèòå èìÿ íóæíîãî ôàéëà â ïîëå Èìÿ ôàéëà äèàëîãîâîãî îêíà Äîáàâèòü ðèñóíîê, óñòàíîâèòå ïåðåêëþ-

113

÷àòåëü Ñâÿçàòü ñ ôàéëîì è ñáðîñüòå ïåðåêëþ÷àòåëü Õðàíèòü â äîêóìåíòå.

Ðèñ. 71. Ñîõðàíåíèå ñâÿçè ñ ãðàôè÷åñêèì ôàéëîì Ïîñëå âñòàâêè ðèñóíêà â ìåíþ Ôîðìàò ïîÿâëÿåòñÿ êîìàíäà Ðèñóíîê, êîòîðàÿ ïîçâîëÿåò ôîðìàòèðîâàòü ðèñóíêè, íàïðèìåð, ñîçäàâàòü íåñòàíäàðòíûå îáðàìëåíèÿ è ôîíîâîå çàïîëíåíèå. ×òîáû çàêëþ÷èòü â ðàìêó ãîòîâûé ãðàôè÷åñêèé îáúåêò, ñëåäóåò âûäåëèòü åãî, âûçâàòü êîìàíäó Ðèñóíîê ìåíþ Ôîðìàò è çàäàòü âèä î÷åð÷èâàþùåé ëèíèè â ïîëå Ëèíèè, ðàñïîëîæåííîì íà âêëàäêå Öâåòà è ëèíèè äèàëîãîâîãî îêíà Ôîðìàò ðèñóíêà. Ôîí äëÿ ðèñóíêà òàêæå óñòàíàâëèâàåòñÿ íà âêëàäêå Öâåòà è ëèíèè äèàëîãîâîãî îêíà Ôîðìàò ðèñóíêà (ïîëå Öâåò â îáëàñòè Çàëèâêà).  ðåçóëüòàòå âûïîëíåíèÿ ùåë÷êà íà êíîïêå, ðàñïîëîæåííîé ðÿäîì ñ ïîëåì Öâåò, îòêðûâàåòñÿ ïàëèòðà öâåòîâ, ïðåäëàãàåìàÿ ïðîãðàììîé.

114

Ðèñ. 72. Ïàëèòðà öâåòîâ äëÿ ëèíèé îáðàìëåíèÿ è ôîíà ðèñóíêà

Èçìåíåíèå ðàçìåðîâ Ðàçìåð è ôîðìà ðèñóíêà èçìåíÿþòñÿ ñ ïîìîùüþ ìàðêåðîâ, êîòîðûå ïîÿâëÿþòñÿ â ðåçóëüòàòå âûäåëåíèÿ îáúåêòà. Ïåðåìåùåíèå óãëîâîãî ìàðêåðà ïðèâîäèò ê ïðîïîðöèîíàëüíîìó èçìåíåíèþ ðàçìåðà ðèñóíêà, ïðè êîòîðîì ñîõðàíÿåòñÿ èñõîäíîå ñîîòíîøåíèå âûñîòû è øèðèíû. Ðàñòÿíóòü îáúåêò ïî ãîðèçîíòàëè è âåðòèêàëè (áåç ñîõðàíåíèÿ èñõîäíûõ ïðîïîðöèé) ìîæíî ñ ïîìîùüþ ìàðêåðîâ ñòîðîí. Òî÷íûå ðàçìåðû ðèñóíêà óñòàíàâëèâàþòñÿ â ïîëÿõ Âûñîòà è Øèðèíà, êîòîðûå íàõîäÿòñÿ íà âêëàäêå Ðàçìåð äèàëîãîâîãî îêíà Ôîðìàò ðèñóíêà. Âû ìîæåòå êàäðèðîâàòü ðèñóíîê, òî åñòü ïîìåñòèòü â äîêóìåíò òîëüêî åãî ôðàãìåíò. Äëÿ ýòîãî ñëåäóåò îòñå÷ü òå ÷àñòè ðèñóíêà, êîòîðûå íå íóæíî ïîêàçûâàòü. Ðàçìåðû îòñåêàåìûõ ôðàãìåíòîâ óêàçûâàþòñÿ â îáëàñòè

115

Îáðåçêà âêëàäêè Ðèñóíîê äèàëîãîâîãî îêíà Ôîðìàò ðèñóíêà. Ýòà æå âêëàäêà îòêðûâàåòñÿ è â ðåçóëüòàòå àêòèâàöèè êîìàíäû Ôîðìàò ðèñóíêà èç êîíòåêñòíîãî ìåíþ ðèñóíêîâ. Ýëåìåíòû îáëàñòè Èçîáðàæåíèå äàííîé âêëàäêè ïîçâîëÿþò çàìåíèòü ïàëèòðó öâåòîâ (ïîëå Öâåò), à òàêæå ÿðêîñòü (ïîëå ßðêîñòü) è êîíòðàñòíîñòü (ïîëå Êîíòðàñò) èñïîëüçóåìûõ öâåòîâ.

Ðèñ. 73. Âêëàäêà Ðèñóíîê äèàëîãîâîãî îêíà Ôîðìàò ðèñóíêà

Ðàññòîÿíèå ìåæäó òåêñòîì è ðèñóíêîì  ïðîöåññå îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòà âàæíî ïðàâèëüíî âûáðàòü ðàññòîÿíèå ìåæäó òåêñòîì è ðèñóíêîì, îñîáåííî â òåõ ñëó÷àÿõ, êîãäà îäíà ñòðàíèöà ñîäåðæèò íåñêîëüêî ðèñóíêîâ. ×òîáû çàäàòü ðàññòîÿíèå îò ðèñóíêà äî òåêñòà, ñëåäóåò îòêðûòü âêëàäêó Îáòåêàíèå â äèàëîãîâîì îêíå Ôîðìàò ðèñóíêà.  îáëàñòè Îáòåêàíèå íåîáõîäèìî óêàçàòü ñïîñîá îáòåêàíèÿ, à â ïîëÿõ Ðàññòîÿíèå îò òåêñòà — ðàññòîÿíèå ìåæäó ðèñóíêîì è òåêñòîì ïî ãîðèçîíòàëè è âåðòèêàëè. 116

Øàáëîíû äîêóìåíòîâ Ëþáîé ñîçäàâàåìûé â Word äîêóìåíò äîëæåí áàçèðîâàòüñÿ íà îïðåäåëåííîì øàáëîíå. Îñíîâó øàáëîíà ñîñòàâëÿþò òåêñò è ãðàôèêà. Øàáëîí ìîæíî ðàññìàòðèâàòü êàê ñòàíäàðòíûé áëàíê, ïîäãîòîâëåííûé äëÿ çàïîëíåíèÿ.  øàáëîíå óñòàíàâëèâàþòñÿ ïîëÿ ñòðàíèöû, êîëîíòèòóëû è äðóãèå ïàðàìåòðû äîêóìåíòà, õðàíÿòñÿ ñòèëè ôîðìàòèðîâàíèÿ. Êðîìå ñòèëåé, êîòîðûå ÿâëÿþòñÿ îáÿçàòåëüíûì ýëåìåíòîì øàáëîíà, êàæäûé øàáëîí ìîæåò ñîäåðæàòü ìàêðîêîìàíäû, ýëåìåíòû àâòîòåêñòà, óñòàíîâêè, âûïîëíåííûå ïðè àäàïòàöèè êîìàíä, ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ è êëàâèàòóðû. Ëþáûå ýëåìåíòû øàáëîíà âñåãäà äîñòóïíû äëÿ èçìåíåíèÿ. Ïîñëå çàïóñêà Word îòêðûâàåòñÿ ïóñòîé äîêóìåíò, áàçèðóþùèéñÿ íà øàáëîíå Îáû÷íûé.dot, êîòîðûé ïðåäñòàâëÿåò ñîáîé ÷èñòûé ëèñò áóìàãè ôîðìàòà À4 è ñîäåðæèò âñå ñòàíäàðòíûå ñòèëè ôîðìàòèðîâàíèÿ. Øàáëîí Îáû÷íûé.dot àêòèâåí ïî óìîë÷àíèþ. Ñîçäàíèå íîâûõ äîêóìåíòîâ ìîæíî óñêîðèòü, åñëè îñíîâûâàòü èõ íà ñòàíäàðòíûõ øàáëîíàõ, ïîñòàâëÿåìûõ â êîìïëåêòå ñ Word (âñåãî — íåñêîëüêî äåñÿòêîâ øàáëîíîâ). Ýòè øàáëîíû ïîçâîëÿþò áûñòðî ñîçäàâàòü íàèáîëåå ðàñïðîñòðàíåííûå äîêóìåíòû. Êðîìå ñòàíäàðòíîãî øàáëîíà Îáû÷íûé.dot â Word åñòü øàáëîíû äëÿ ñëóæåáíûõ çàïèñîê, îò÷åòîâ, äåëîâûõ ïèñåì, ìàíóñêðèïòîâ, äèññåðòàöèé è ò.ä. Ìàñòåð ñòðàíèö Web îêàçûâàåò ïîääåðæêó ïðè îôîðìëåíèè Web-ñòðàíèö, âêëþ÷àþùèõ àíèìàöèîííûå ýôôåêòû. Ïî óìîë÷àíèþ âñå øàáëîíû õðàíÿòñÿ â ïàïêå Øàáëîíû ïàïêè ïðîãðàìì Word. Èõ ìîæíî èñïîëüçîâàòü â èçíà÷àëüíîì âèäå, ìîäèôèöèðîâàòü èëè áðàòü çà îñíîâó ïðè ðàçðàáîòêå íîâûõ øàáëîíîâ.

Ñîçäàíèå øàáëîíà Ñóùåñòâóþò òðè ñïîñîáà ñîçäàíèÿ øàáëîíîâ äîêóìåíòîâ: íà îñíîâå ñóùåñòâóþùåãî øàáëîíà, ïóòåì ìîäèôèêàöèè ñóùåñòâóþùåãî øàáëîíà è ñîçäàíèå ñîâåðøåííî íîâîãî øàáëîíà. Åñëè íè îäèí èç ñòàíäàðòíûõ øàáëîíîâ Word íå óäîâëåòâîðÿåò òðåáîâàíèÿì ïîëüçîâàòåëÿ, ñëåäóåò ðàçðàáîòàòü íîâûé øàáëîí. Ýòî ìîæíî îñóùåñòâèòü ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ñîçäàòü èç ìåíþ Ôàéë. Äëÿ ñîçäàíèÿ íîâîãî øàáëîíà íåîáõîäèìî âûïîëíèòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:

117

• Âûáðàòü â ìåíþ Ôàéë êîìàíäó Ñîçäàòü. •  äèàëîãîâîì îêíå Ñîçäàíèå äîêóìåíòà, â ïîëå Ñîçäàòü âûïîëíèòü ùåë÷îê ìûøüþ íà ïåðåêëþ÷àòåëå Øàáëîíû è íàæàòü êíîïêó ÎÊ.  ïðîöåññå ñîçäàíèÿ øàáëîíà ìîæíî: • Âñòàâèòü â øàáëîí òåêñòû è èëëþñòðàöèè. • Îïðåäåëèòü ñïîñîá ðàçìåùåíèÿ ÷àñòåé øàáëîíà íà ñòðàíèöå. • Èçìåíèòü îôîðìëåíèå ñèìâîëîâ. • Ñîçäàòü è ìîäèôèöèðîâàòü ñòèëè îôîðìëåíèÿ, ìàêðîêîìàíäû è ýëåìåíòû àâòîòåêñòà. • Âñòàâèòü â äîêóìåíò ãèïåðòåêñòîâûå ññûëêè. Ïîñëå ñîçäàíèÿ (èçìåíåíèÿ) øàáëîí äîêóìåíòà ñëåäóåò ñîõðàíèòü ñ ïîìîùüþ êîìàíäû Ñîõðàíèòü èëè Ñîõðàíèòü êàê èç ìåíþ Ôàéë. Ê èìåíàì øàáëîíîâ äîêóìåíòîâ àâòîìàòè÷åñêè äîáàâëÿåòñÿ ðàñøèðåíèå .dot. Ïî óìîë÷àíèþ íîâûå øàáëîíû Word ñîõðàíÿþòñÿ â ïàïêå Øàáëîíû ïàêåòà Microsoft Office 97.

Ðèñ. 74. Äèàëîãîâîå îêíî äëÿ ñîõðàíåíèÿ øàáëîíîâ

Ñîçäàíèå øàáëîíà äîêóìåíòà íà îñíîâå ñóùåñòâóþùåãî Ñîçäàíèå øàáëîíà èäåíòè÷íî îôîðìëåíèþ äîêóìåíòîâ. ×òîáû ñîçäàòü øàáëîí, íàäëåæèò âûïîëíèòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ: • Àêòèâèçèðîâàòü êîìàíäó Îòêðûòü èç ìåíþ Ôàéë è îòêðûòü äîêóìåíò, íà îñíîâå êîòîðîãî âû ïðåäïîëàãàåòå ñîçäàâàòü øàáëîí.

118

• Âûïîëíèòü óñòàíîâêè (âñòàâèòü òåêñò èëè èëëþñòðàöèè, óñòàíîâèòü ðàçìåðû ïîëåé, ñîçäàòü èëè ìîäèôèöèðîâàòü ñòèëè è ò.ä.).· Âûçâàòü êîìàíäó Ñîõðàíèòü êàê èç ìåíþ Ôàéë. •  ïîëå Òèï ôàéëà óñòàíîâèòü çíà÷åíèå Øàáëîí äîêóìåíòà. • Âûáðàòü ïîäïàïêó ïàïêè Øàáëîíû, â êîòîðîé ñëåäóåò ñîõðàíèòü øàáëîí è íàæàòü êíîïêó Ñîõðàíèòü.  ðåçóëüòàòå Word ñîõðàíèò âñå èçìåíåíèÿ â íîâîì øàáëîíå.

Èçìåíåíèå ñóùåñòâóþùåãî øàáëîíà äîêóìåíòà Ñóùåñòâóþùèé øàáëîí ìîæíî èçìåíèòü ñëåäóþùèì îáðàçîì: • Âûáåðèòå â ìåíþ Ôàéë êîìàíäó Îòêðûòü. •  ïîëå Òèï ôàéëîâ îòêðûâøåãîñÿ äèàëîãîâîãî îêíà óñòàíîâèòå çíà÷åíèå Øàáëîíû äîêóìåíòîâ. •  ïîëÿõ Ïàïêà è Èìÿ óêàæèòå øàáëîí, êîòîðûé íóæíî èçìåíèòü è íàæìèòå êíîïêó Îòêðûòü. • Èçìåíèòå øàáëîí (âñòàâüòå òåêñò èëè èëëþñòðàöèè, çàäàéòå ïîëÿ, ñîçäàéòå èëè ìîäèôèöèðóéòå ñòèëè è ò.ä.). • Âûçîâèòå êîìàíäû Ñîõðàíèòü ìåíþ Ôàéë. Èçìåíåíèÿ øàáëîíà äîêóìåíòà íå ðàñïðîñòðàíÿþòñÿ íà âñå äîêóìåíòû, ñîçäàííûå ñ èñïîëüçîâàíèåì ýòîãî øàáëîíà. Äëÿ àêòóàëèçàöèè äîêóìåíòîâ â ñîîòâåòñòâèè ñ íîâîé âåðñèåé øàáëîíà íåîáõîäèìî ñêîïèðîâàòü ñòèëè ôîðìàòèðîâàíèÿ.

119

Çàäàíèÿ ê ëàáîðàòîðíûì ðàáîòàì ïî òåêñòîâîìó ïðîöåññîðó Word 97 äëÿ Windows 95 Ëàáîðàòîðíàÿ ðàáîòà 1. Òåìà: Îêíî Word, íàáîð è îáðàáîòêà òåêñòà. Êîíòðîëüíûå âîïðîñû: 1. Êàê îñóùåñòâëÿåòñÿ çàïóñê Word 97? 2. Èç êàêèõ ýëåìåíòîâ ñîñòîèò îêíî ðåäàêòîðà Word? 3. Êàê çàâåðøèòü ñåàíñ ðàáîòû ñ Word? 4. Êàê ïîëó÷èòü ïîìîùü ïðè ðàáîòå ñ ðåäàêòîðîì Word? Ïåðå÷èñëèòå è ïðîäåìîíñòðèðóéòå âñå âîçìîæíûå âàðèàíòû îêàçàíèÿ ïîìîùè. 5. Êàê ñîçäàòü íîâûé äîêóìåíò? Îòêðûòü äîêóìåíò? Ñîõðàíèòü äîêóìåíò? Íàéòè íóæíûé äîêóìåíò? 6. Êàê îðãàíèçîâàòü ðàáîòó ñ ðàçëè÷íûìè âåðñèÿìè äîêóìåíòà? 7. Ñîñòàâ ìåíþ Word. Êàê äîáàâèòü, óäàëèòü, ïåðåèìåíîâàòü êîìàíäû ìåíþ, êíîïêè ïàíåëåé èíñòðóìåíòîâ. 8. Êóäà ìîæíî ïîìåñòèòü ñòðîêó ìåíþ, ïàíåëü èíñòðóìåíòîâ? 9. Êàê îñóùåñòâëÿåòñÿ ðàçìåòêà ñòðàíèöû? 10. Êàê óñòàíîâèòü àâòîìàòè÷åñêèå ïåðåíîñû òåêñòà íà äðóãóþ ñòðîêó? 11. Íàçîâèòå ñïîñîáû ðåäàêòèðîâàíèÿ òåêñòà. 12. Íàçîâèòå ñïîñîáû âûäåëåíèå òåêñòà. 13. Êàê îñóùåñòâëÿåòñÿ êîïèðîâàíèå è ïåðåìåùåíèå òåêñòà? 14. Êàê îñóùåñòâëÿåòñÿ îòìåíà è ïîâòîð âûïîëíåíèÿ îïåðàöèé? 15. Êàê îñóùåñòâëÿåòñÿ ïîèñê è çàìåíà òåêñòà? 16. Êàê ïðîâåðèòü îðôîãðàôèþ? 17. Íàçîâèòå ðåæèìû ïðîñìîòðà äîêóìåíòà. 18. Êàê îñóùåñòâëÿåòñÿ ìàñøòàáèðîâàíèå äîêóìåíòà?

Çàäàíèÿ: 1. Íàáåðèòå òåêñò: Îëèìïèéñêèå èãðû Ïåðâûå Îëèìïèéñêèå èãðû, î êîòîðûõ äî íàñ äîøëè ñâåäåíèÿ, ñîñòîÿëèñü â 776 ãîäó äî íàøåé ýðû. Îíè ïðîõîäèëè íà îëèìïèéñêîì ñòàäèîíå â Ãðåöèè. Ñîñòÿçàëèñü ñïîðòñìåíû òîëüêî â áåãå íà 180

120

ìåòðîâ. Íî ïîçäíåå â ïðîãðàììó áûëè âêëþ÷åíû è äðóãèå âèäû ñîðåâíîâàíèé. Ïîñëåäíèå äðåâíèå Îëèìïèéñêèå èãðû ïðîøëè â 394 ãîäó. Èäåÿ ïðîâåñòè ñîâðåìåííóþ Îëèìïèàäó ïðèøëà â ãîëîâó áàðîíó Ïüåðó äå Êóáåðòåíó ïîñëå òîãî, êàê â 1875 ãîäó â Ãðåöèè áûë îáíàðóæåí àíòè÷íûé îëèìïèéñêèé ñòàäèîí. Ïåðâûå ñîâðåìåííûå Îëèìïèéñêèå èãðû ñîñòîÿëèñü â 1896 ãîäó â Àôèíàõ. Íà îëèìïèéñêîì ôëàãå èçîáðàæåíû ïÿòü êîëåö. Îíè ïðåäñòàâëÿþò ïÿòü ÷àñòåé ñâåòà— Àôðèêó,Àçèþ,Àâñòðàëèþ,Åâðîïó è Àìåðèêó. Êîëüöà ñîåäèíåíû äðóã ñ äðóãîì â çíàê åäèíñòâà ìåæäó íàöèÿìè. 2. Âûäåëèòå ïåðâûé àáçàö äîêóìåíòà, èñïîëüçóÿ êëàâèøè óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì. 3. Âûäåëèòå òðåòèé àáçàö äîêóìåíòà ñ ïîìîùüþ ìûøè. 4. Âûäåëèòå âòîðîé àáçàö äîêóìåíòà è èçìåíèòå â íåì øðèôò íà Arial. 5. Ñêîïèðóéòå â áóôåð îáìåíà ïåðâûé àáçàö äîêóìåíòà. 6. Âñòàâüòå ñêîïèðîâàííûé àáçàö â êîíöå äîêóìåíòà. 7. Âûäåëèòå âñòàâëåííûé àáçàö è âûðåæüòå åãî â áóôåð îáìåíà. 8. Ïîâòîðèòå ïîñëåäíèå òðè ïóíêòà ñ ïîìîùüþ êëàâèø óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì è ñ ïîìîùüþ ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ «Ñòàíäàðòíàÿ». 9. Ñîçäàéòå íîâûé àáçàö â äîêóìåíòå ïóòåì êîïèðîâàíèÿ ïåðâûõ ïðåäëîæåíèé èç êàæäîãî àáçàöà â íîâûé àáçàö. 10. Âûäåëèòå ïîñëåäíèé àáçàö òåêñòà è óäàëèòå åãî 11. Îòêðîéòå íîâûé äîêóìåíò è ðàñïîëîæèòå âñå äîêóìåíòû óïîðÿäî÷åííî. 12. Âûäåëèòå ïåðâûé àáçàö â îêíå ïåðâîãî äîêóìåíòà è ïåðåíåñèòå åãî âî âòîðîé äîêóìåíò. 13. Âûäåëèòå ïåðåíåñåííûé àáçàö è ñêîïèðóéòå åãî â îêíî ïåðâîãî äîêóìåíòà. 14. Çàêðîéòå îêíî âòîðîãî äîêóìåíòà è ðàñêðîéòå îêíî ïåðâîãî äîêóìåíòà íà âåñü ýêðàí. 15. Ïåðåéäèòå êî âòîðîìó àáçàöó äîêóìåíòà è ïîñòàâüòå íà íåì çàêëàäêó. 16. Íàéäèòå â äîêóìåíòå âñå ôðàçû «èãðû». 17. Çàìåíèòå â äîêóìåíòå âñå ôðàçû «èãðû» íà «ñîñòÿçàíèÿ». 18. Çàìåíèòå â äîêóìåíòå âñå ôðàçû «ñîñòÿçàíèÿ» íà ôðàçó «ñîðåâíîâàíèÿ». 19. Îñóùåñòâèòå áûñòðûé ïåðåõîä â äîêóìåíòå ê çàêëàäêå íà âòîðîì àáçàöå. 20. Ïðîâåðüòå îðôîãðàôèþ â òåêñòå. 21. Ñîõðàíèòå äîêóìåíò. 121

Ëàáîðàòîðíàÿ ðàáîòà 2. Òåìà: Ôîðìàòèðîâàíèå òåêñòà. Êîíòðîëüíûå âîïðîñû: 1. ×òî òàêîå àáçàö? 2. Ïåðå÷èñëèòå ñïîñîáû ôîðìàòèðîâàíèÿ òåêñòà. 3. ×òî ïîíèìàåòñÿ ïîä ôîðìàòèðîâàíèåì ñèìâîëîâ, àáçàöåâ? 4. Êàê âûðîâíÿòü òåêñò ïî ëåâîìó êðàþ ñòðàíèöû, ïî ïðàâîìó, ïî øèðèíå? 5. Êàê èçìåíèòü âèä øðèôòà? Ðàçìåð øðèôòà? 6. Êàê îñóùåñòâëÿåòñÿ êîïèðîâàíèå è ïðîñìîòð ïàðàìåòðîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ ñèìâîëîâ? 7. Êàê ñîçäàòü íàäïèñü â òåêñòå? Áóêâèöó? 8. ×òî çíà÷èò ñòèëåâîå ôîðìàòèðîâàíèå? 9. ×òî òàêîå ñíîñêà? Êàê âñòàâèòü ñíîñêó â òåêñò, êàê èçìåíèòü åå, óäàëèòü? 10. ×òî òàêîå êîëîíòèòóë? Êàê åãî ñîçäàòü? 11. Êàê ñîñòàâèòü îãëàâëåíèå äîêóìåíòà? 12. Êàê ñîçäàòü ìíîãîêîëîííûé òåêñò?

Çàäàíèÿ: 1. Íàáåðèòå òåêñò: Ïðåäóïðåäèòå ÎÐÇ Äëÿ çàùèòû îò ïðîñòóäû áðèòàíñêèå ó÷åíûå ïðåäëàãàþò òðàäèöèîííûé àíãëèéñêèé «5 o'clock tea» â âèäå ÷àÿ ñ ëèìîíîì è øîêîëàäíûì áèñêâèòîì. Ýòî ïîçâîëèò óâåëè÷èòü åæåäíåâíîå ïîòðåáëåíèå âèòàìèíà Ñ— èñïûòàííîãî è íàäåæíîãî áîðöà ñî âñåâîçìîæíûìè ÎÐÇ. Ïîñëåäíèå ìåäèöèíñêèå èññëåäîâàíèÿ äîêàçûâàþò: ïðåêðàñíî ñîãðåâàþùèé â ïðîìîçãëóþ ïîãîäó ÷àé ñ ëèìîíîì è ïèðîæíûì çàñòàâëÿåò íàø îðãàíèçì ñíèçèòü âûáðîñ àäðåíàëèíà â êðîâü. Ïî ìíåíèþ èññëåäîâàòåëåé, ïîäîáíîå ÷àåïèòèå ïîñûëàåò «ðàññëàáëÿþùèå» ñèãíàëû â ìîçã, êîòîðûé äóáëèðóåò êîìàíäó îñòàëüíûì îðãàíàì. «5 o'clock tea» îñîáåííî ïîëåçåí òåì, ÷üÿ ðàáîòà ñâÿçàíà ñ ïîñòîÿííûìè ñòðåññàìè, ñóùåñòâåííî èñòîùàþùèìè èììóíèòåò. Àíãëè÷àíå íàñòàèâàþò íà òîì, ÷òî ïèðîæíûå äîëæíû áûòü ïîêðûòû èìåííî ÷åðíûì øîêîëàäîì, òàê êàê â íåì ñîäåðæèòñÿ ìåíüøå æèðîâ, êàëîðèé è õîëåñòåðèíà, âðåäíîãî äëÿ ñåðäöà è ñîñóäîâ. 2. Âûäåëèòå â ïåðâîì àáçàöå ïåðâîå ïðåäëîæåíèå. Èçìåíèòå â íåì øðèôò íà «Arial», íàêëîíèòå åãî. 122

3. Ïåðåíåñèòå ôîðìàò ïåðâîãî ïðåäëîæåíèÿ â ïåðâîì àáçàöå íà ïåðâûå ïðåäëîæåíèÿ â îñòàëüíûõ àáçàöàõ. Èñïîëüçóéòå äëÿ ýòîãî êíîïêó â ñòàíäàðòíîé ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ «Ôîðìàò ïî îáðàçöó». 4. Çàäàéòå ïðîèçâîëüíóþ âåëè÷èíó îòñòóïîâ àáçàöà. 5. Ïîìåñòèòå âòîðîé àáçàö â ðàìêó, èçìåíèòå öâåò ðàìêè íà êðàñíûé, óñòàíîâèòå ïðîèçâîëüíûé öâåò ôîíà â ðàìêå ñ ïîìîùüþ ìåíþ «Ôîðìàò», «Ãðàíèöû è çàëèâêè». 6. Èçìåíèòå âî âñåõ àáçàöàõ ìåæñòðî÷íûé èíòåðâàë íà äâîéíîé. 7. Óñòàíîâèòå âåðõíèé è íèæíèé îòñòóïû ìåæäó àáçàöàìè âî âñåõ àáçàöàõ äîêóìåíòà. 8. Óñòàíîâèòå â ïåðâîì è òðåòüåì àáçàöàõ âûðàâíèâàíèå òåêñòà ïî öåíòðó, à âî âòîðîì — ïî ïðàâîìó êðàþ. 9. Óñòàíîâèòå âî âñåõ àáçàöàõ äîêóìåíòà âûðàâíèâàíèå òåêñòà ïî øèðèíå. 10. Ïåðåíóìåðóéòå âñå àáçàöû äîêóìåíòà êàê ýëåìåíòû ñïèñêà. Ðàññìîòðèòå ðàçëè÷íûå âàðèàíòû ñïèñêîâ. 11. Ñâåðñòàéòå òåêñò â äâå êîëîíêè, òðè êîëîíêè, âûðîâíÿéòå êîëîíêè. Âîçüìèòå çàãîëîâîê â ðàìêó. 12. Èçìåíèòå ðàçìåð øðèôòà è öâåò ñèìâîëîâ ïåðâîãî àáçàöà. Èçìåíèòå òèï øðèôòà. Ñîçäàéòå ñòèëü «Îòëè÷íûé» íà îñíîâå ýòèõ èçìåíåíèé äëÿ ïåðâîãî àáçàöà. Ïðèìåíèòå ýòîò ñòèëü ôîðìàòèðîâàíèÿ êî âòîðîìó àáçàöó. 13. Óñòàíîâèòå â ïîñëåäíåì àáçàöå ñòèëü «Çàãîëîâîê 1». 14. Óäàëèòå âíîâü ñîçäàííûé ñòèëü èç ñïèñêà ñòèëåé. 15. Âñòàâüòå â òåêñò ñíîñêó. (Íàïðèìåð, Æóðíàë «Çäîðîâüå», ÿíâàðü 2000). 16. Ñîñòàâüòå îãëàâëåíèå äëÿ ïðîèçâîëüíîãî òåêñòà.

Ëàáîðàòîðíàÿ ðàáîòà 3. Òåìà: Ñîçäàíèå è îáðàáîòêà òàáëèö Êîíòðîëüíûå âîïðîñû: 1. Ïåðå÷èñëèòå ñïîñîáû ñîçäàíèÿ òàáëèö â Word. 2. Êàê ïåðåìåùàòüñÿ ïî òàáëèöå ñ ïîìîùüþ ìûøè è êëàâèø óïðàâëåíèÿ êóðñîðîì? 3. Êàê âñòàâèòü ïóñòóþ ñòðîêó, ñòîëáåö â òàáëèöó? 4. Êàê èçìåíèòü øèðèíó ñòðîêè, ñòîëáöà? 5. Ïåðå÷èñëèòå ñïîñîáû ñîðòèðîâêè äàííûõ â òàáëèöå. 6. Êàê êîïèðîâàòü, ïåðåñòàâëÿòü ñòðîêè, ñòîëáöû â òàáëèöå? 7. Êàêèå êîìàíäû èñïîëüçóþòñÿ äëÿ ðàçäåëåíèÿ è ñîåäèíåíèÿ ÿ÷ååê â òàáëèöå? Êàê äîáàâèòü ÿ÷åéêè â òàáëèöó? 8. Êàê óäàëèòü ÿ÷åéêó, ñòðîêó, ñòîëáåö â òàáëèöå? 123

9. Êàê ðàçäåëèòü òàáëèöó íà äâå ÷àñòè? 10. Íàçîâèòå ñïîñîáû ôîðìàòèðîâàíèÿ òàáëèöû? 11. Êàê âñòàâèòü ôîðìóëû â òàáëèöó?

Çàäàíèÿ: 1. Íàðèñóéòå òàáëèöó 1 «ÀÎ “Êóðñ”» ã. Âîëãîãðàäà ðåàëèçóåò àâòîìîáèëè", âíåñèòå äàííûå, îòñîðòèðóéòå äàííûå ïåðâîãî ñòîëáöà, çàòåì âòîðîãî. Çàïîëíèòå ñòîëáöû «Èòîãî». Òàáëèöà 1 Модель ВАЗ-21053

Стоимость Стоимость Количество в тыс. руб. в$ шт. 10

ВАЗ-2106

10

ВАЗ-2107

10

ВАЗ-21093

15

ВАЗ-21099

15

ВАЗ-21213

6

ГАЗ-31029

7

УАЗ-31512

4

ГАЗЕЛЬ

5

УАЗ-315

12

Итого Итого в тыс.руб. в $

Итого:

2. Ñîçäàéòå ïóñòóþ òàáëèöó 2, âíåñèòå â íåå òåêñò, âûïîëíèòå íåîáõîäèìûå âû÷èñëåíèÿ â òàáëèöå. Ðîñò ÷èñëåííîñòè íàñåëåíèÿ ìèðà â XX âåêå (â ìëí ÷åëîâåê) Òàáëèöà 2 Регионы мира и весь мир

Годы

Россия, СНГ

130

158

180

266

288

300

Зарубежная Европа

295

329

392

484

498

517

Зарубежная Азия

950

966

1392

2569

3108

3698

Африка

130

141

220

475

648

872

Северная Америка

81

117

166

249

276

295

Латинская Америка

64

91

164

354

448

540

Австралия и Океания

6

9

13

23

26

30

1900

1920

1950

Весь мир

124

1980

1990

2000

2000/весь мир, %

3.  ñîçäàííûõ òàáëèöàõ âûïîëíèòå ôîðìàòèðîâàíèå: • èçìåíèòå öâåò êîíòóðíûõ è ðàçäåëèòåëüíûõ ëèíèé; • èçìåíèòå ôîí çàãîëîâêà òàáëèöû, ðàçìåð øðèôòà çàãîëîâêà, öâåò áóêâ. • äîáàâüòå ïóñòóþ êîëîíêó â òàáëèöó 1. Ñêîïèðóéòå â íåå ñîäåðæèìîå êîëîíêè «Èòîãî». Îáðàòèòå âíèìàíèå íà ñîäåðæèìîå ÿ÷ååê â íîâîé êîëîíêå. Îáúÿñíèòå, ÷òî ïðîèñõîäèò ïðè êîïèðîâàíèè ôîðìóë â ÿ÷åéêè òàáëèöû. 4. Ñîçäàéòå òàáëèöó 3 ñàìîñòîÿòåëüíî: Ê âûäà÷å:

Ëàáîðàòîðíàÿ ðàáîòà 4. Òåìà: Ãðàôè÷åñêèå îáúåêòû â äîêóìåíòå. Êîíòðîëüíûå âîïðîñû: 1. Êàêàÿ êîìàíäà èñïîëüçóåòñÿ äëÿ âñòàâêè ðèñóíêîâ â òåêñò? 2. Êàê ñîçäàòü ñâÿçü ñ ãðàôè÷åñêèì ôàéëîì, à íå ñîõðàíÿòü ãðàôè÷åñêèé îáúåêò â äîêóìåíòå? 3. Êàê çàêëþ÷èòü â ðàìêó ãîòîâûé ãðàôè÷åñêèé îáúåêò? 4. Êàê óñòàíîâèòü ôîí äëÿ ðèñóíêà? 5. Êàê èçìåíèòü ðàçìåð è ôîðìó ðèñóíêà? 6. Êàê èçìåíèòü ðàññòîÿíèå ìåæäó òåêñòîì è ðèñóíêîì? 7. Êàê ñîõðàíèòü òåêóùåå ñîñòîÿíèå ýêðàíà â áóôåðå îáìåíà? 8. Êàê âñòàâèòü ñîäåðæèìîå áóôåðà îáìåíà â îêíî ãðàôè÷åñêîãî ðåäàêòîðà?

Çàäàíèÿ: 1. Âñòàâüòå ðèñóíîê â òåêñò «Ïðåäóïðåäèòå ÎÐÇ», èçìåíèòå ìàñøòàá ðèñóíêà. 2. Ñêîïèðóéòå ýòîò ðèñóíîê â áóôåð îáìåíà, âñòàâüòå åãî â îêíî ãðàôè÷åñêîãî ðåäàêòîðà, äîáàâüòå íàäïèñü è âíîâü ïîìåñòèòå â òåêñòå 3. Èçìåíèòå íàäïèñü çàãîëîâêà òåêñòà ñ èñïîëüçîâàíèåì øàáëîíîâ WordArt. 4. Îòêðîéòå äîêóìåíò Dinosaur.doc 5. Ïðèâåäèòå òåêñò, ñîäåðæàùèéñÿ â ýòîì ôàéëå â ñîîòâåòñòâèå ñî ñòð…. 129. Ðèñóíêè, êîòîðûå íåîáõîäèìî âñòàâèòü â òåêñò, íàõîäÿòñÿ â ôàéëàõ dino1.bmp, dino2.bmp, …dino8.bmp.

125

Ïåðâûå ðåïòèëèè â êíèãå Ýêîëîãèÿ öèâèëèçàöè

Ìíîãî ìèëëèîíîâ ëåò íàçàä â ïðèáðåæíûõ âîäàõ òåïëûõ ìîðåé è ãëóáîêèõ îçåð, íà îïóøêàõ ìðà÷íûõ èëè ñâåòëûõ ëåñîâ, îêðóæåííûå çíîéíûì çâîíîì íàñåêîìûõ, áðîäèëè ãèãàíòû è êàðëèêè ýïîõè ðåïòèëèé — ÄÈÍÎÇÀÂÐÛ. Ïåðâûå, äðåâíåéøèå äèíîçàâðû, êîòîðûå ïîÿâèëèñü 210 ìèëëèîíîâ ëåò íàçàä, â ÒÐÈÀÑÑÊÈÉ ÏÅÐÈÎÄ, áûëè íåáîëüøèå, áåãàëè ïðåèìóùåñòâåííî íà äëèííûõ çàäíèõ íîãàõ, èñïîëüçóÿ ñâîé äëèííûé ìîùíûé õâîñò — íàäåæíóþ êîíñòðóêöèþ! — êàê áàëàíñèð. È âîò íà ñëåäóþùèå 150 ìèëëèîíîâ ëåò Çåìëÿ áûëà ïðåäîñòàâëåíà èì â ïîëíîå è áåçðàçäåëüíîå ãîñïîäñòâî. À æèëîñü èì òàê âîëüãîòíî è õîðîøî, ÷òî óæå â ÌÅËÎÂÎÌ ÏÅÐÈÎÄÅ ýòî áûëè ñàìûå áîëüøèå æèâîòíûå, êîòîðûå êîãäà-ëèáî ñóùåñòâîâàëè íà Çåìëå. Ñàìûå êðóïíûå èç íèõ äîñòèãàëè äëèíû 25 ìåòðîâ è âåñèëè áîëåå 50 òîíí. Ïî âíåøíåìó âèäó äèíîçàâðû ñèëüíî îòëè÷àëèñü äðóã îò äðóãà: îäíè áûëè áîëüøèå, òÿæåëîâåñíûå, áûñòðî áåãàþùèå íà çàäíèõ íîãàõ, ñ ïàñòüþ, ïîëíîé êðåïêèõ îñòðûõ çóáîâ, äðóãèå — áîëåå ëåãêèå, ïîäâèæíûå, îïèðàâøèåñÿ íà âñå ÷åòûðå íîãè; òðàâîÿäíûå è êðîâîæàäíûå, íå áðåçãîâàâøèå çàêóñèòü õâîñòîì ñâîåãî æå áðàòà-äèíîçàâðà; ïîëóâîäíûå è ñîâñåì ñóõîïóòíûå;

ïîêðûòûå ïëàñòèíàìè è øèïàìè, è ïàíöèðÿìè; ïàñøèåñÿ íà êîðîòåíüêèõ íîæêàõ, è îòùèïûâàþùèå ñàìûå ñî÷íûå è ñëàäêèå ëèñòî÷êè íà âåðõóøêàõ ñàìûõ âûñîêèõ äåðåâüåâ, îïèðàÿñü íà ìíîãîìåòðîâûå è ìíîãîòîííûå íîãè. Îêàæèñü â íàøå âðåìÿ òàêàÿ îñîáü, ëåãêî áû ïðîñóíóëà ñâîþ èçÿùíóþ ãîëîâêó â îêíî íàøåé êâàðòèðû íà ïÿòîì ýòàæå. Êîíåö âåêà äèíîçàâðîâ áûë îçíàìåíîâàí ïîÿâëåíèåì ñèìïàòè÷íîé ñåìüè ðîãàòûõ äèíîçàâðîâ, èëè ÖÅÐÀÒÎÏÑÈÀÍÎÂ, êîòîðûå îáëþáîâàëè äëÿ îáèòàíèÿ äîèñòîðè÷åñêèå ïðîñòîðû Ñåâåðíîé Àìåðèêè è Âîñòî÷íîé Àçèè. Ïîíà÷àëó öåðàòîïñèàíû âûãëÿäåëè âåñüìà ñêðîìíî. Æèâøèé 90 ìèëëèîíîâ ëåò íàçàä â Àçèè ÏÐÎÖÅÐÀÒÎÏÑ áûë áåçðîãèì è íå ïðåâûøàë â äëèíó äâóõ ìåòðîâ. Òîëüêî äëèííûé êîñòèñòûé ãðåáåíü óêðàøàë åãî ãîëîâó è ïðîñòèðàëñÿ ïî÷òè äî ñåðåäèíû ñïèíû, íàäåæíî çàùèùàÿ øåþ. Äîâîëüíî ìèðíûì õàäðîçàâðàì, öåðàòîïñèàíàì è àíêèëîçàâðàì ïðèõîäèëîñü ìèðèòüñÿ ñ ñóùåñòâîâàíèåì ìåíåå ñèìïàòè÷íûõ ïëîòîÿäíûõ æèâîòíûõ, íàïðèìåð ñ ÒÈÐÀÍÎÇÀÂÐÎÌ. Òèðàíîçàâð âñåãäà ïðîèçâîäèò âïå÷àòëåíèå. Ñ õîäó óâàæàåøü è åãî äëèíó â 12 ìåòðîâ, è 6 òîíí æèâîé ìàññû. Âçãëÿíèòå íà ïàñòü ýòîãî æèâîòíîãî. Êàê íå âîñõèòèòüñÿ çóáîì âûñîòîþ â 18 ñàíòèìåòðîâ?

126

Îêîëî 65 ìèëëèîíîâ ëåò íàçàä Çåìëþ åùå íàñåëÿëè äðåâíèå ðåïòèëèè. Äèíîçàâðû áûëè ñàìûìè ðàçâèòûìè æèâîòíûìè íà Çåìëå. Ìîðå òàêæå áûëî îòäàíî íà îòêóï ïëåçèîçàâðàì è ïëèîçàâðàì.  âîçäóõå ïòåðàíîäîíû è ïðî÷èå íå áûëè ãîñòÿìè. ×òî æå âñå-òàêè ïðîèçîøëî ? Ïî÷åìó ïîãèáëè äèíîçàâðû. Ñîâðåìåííûå òåîðèè íà ýòîò ñ÷åò äåëÿòñÿ íà äâå ãðóïïû. Ñòîðîííèêè îäíîé

âèäÿò ïðè÷èíó ãèáåëè â èçìåíåíèè êëèìàòà íà Çåìëå. Ìîæåò áûòü çèìû ñòàëè ñëèøêîì

õîëîäíûìè è èñ÷åçëè ðàñòåíèÿ, êîòîðûìè òðàäèöèîííî ïèòàëèñü äèíîçàâðû. Âî âñÿêîì ñëó÷àå ïðîöåññ ãèáåëè äëèëñÿ íåñêîëüêî òûñÿ÷åëåòèé. Äðóãàÿ òåîðèÿ âûäâèãàåò áîëåå òðàãè÷åñêèå ïðè÷èíû êàòàñòðîôû.

127

Ïðîèçîøëî ñòîëêíîâåíèå ïëàíåòû Çåìëÿ ñ ãèãàíòñêèì ìåòåîðèòîì äèàìåòðîì 15 êèëîìåòðîâ. Ýòî ðîêîâîå ñòîëêíîâåíèå ïîäíÿëî â âîçäóõ ìèëëèîíû òîíí ïûëè, êîòîðûå òó÷àìè çàñòëàëè ñîëíöå.  òàêèõ ñëó÷àÿõ òåìïåðàòóðà ïàäàåò ðåçêî è â ñ÷èòàííûå ÷àñû. Ïåðâûìè ïîãèáëè ðàñòåíèÿ, ïîòîì îò ãîëîäà æèâîòíûå.

Ëèòåðàòóðà 1. Äåíèñîâ Â. Word äëÿ Windows 6.0. â ïðèìåðàõ: BHV. ÑàíêòÏåòåðáóðã, 1995. 368ñ. 2. Êðýéã Ñòèíñîí. Running Windows 3.1. Ì.: Èçäàòåëüñêèé îòäåë «Ðóññêàÿ Ðåäàêöèÿ» ÒÎÎ «Channel Trading Ltd», 1994. 626 ñ. 3. Ñòåôàí Ôîéö. Windows 3.1 äëÿ ïîëüçîâàòåëÿ: Ïåð. ñ íåì. Ê.: Òîðãîâî-èçäàòåëüñêîå áþðî BHV, 1993. 617 ñ. 4. Ôàíåíøòèõ Êëàóñ, Õàñåëèð Ðàéíåð. Òåêñòîâûé ïðîöåññîð Word 6.0 äëÿ Windows. Ì.: ÝÊÎÌ., 1995. 352ñ.

128

Ñîäåðæàíèå Ââåäåíèå .............................................................................. 3 Èíòåðôåéñ Word 97 ............................................................... 4 Çàïóñê Word 97 ............................................................................. 4 Îêíî Word 97 ............................................................................... 5 Ñòðîêà çàãîëîâêà .......................................................................... 6 Ñòðîêà ìåíþ ................................................................................. 6 Ïàíåëè èíñòðóìåíòîâ Word 97 .................................................... 7 Êîîðäèíàòíûå ëèíåéêè .............................................................. 13 Ðàáî÷àÿ îáëàñòü .......................................................................... 16 Ïåðåìåùåíèå êóðñîðà ââîäà ....................................................... 17 Ñòðîêà ñîñòîÿíèÿ ....................................................................... 19 Ìûøü è êëàâèàòóðà .................................................................... 21 Çàâåðøåíèå ñåàíñà ðàáîòû ñ Word 97 ........................................ 21 Ðàáîòà ñî ñïðàâî÷íîé ñèñòåìîé ............................................ 23 Ðàáîòà ñ Ïîìîùíèêîì ............................................................... 23 Ïîëó÷åíèå ñïðàâêè ..................................................................... 24 Ìåíþ Word 97 .................................................................... 27 Ìåíþ Ôàéë ................................................................................ 27 Ìåíþ Ïðàâêà ............................................................................. 29 Ìåíþ Âèä ................................................................................... 30 Ìåíþ Âñòàâêà ............................................................................. 31 Ìåíþ Ôîðìàò ............................................................................. 32 Ìåíþ Ñåðâèñ .............................................................................. 33 Ìåíþ Òàáëèöà ............................................................................ 34 Ìåíþ Îêíî ................................................................................ 36 Óïðàâëåíèå äîêóìåíòàìè ..................................................... 38 Ñîçäàíèå äîêóìåíòà ................................................................... 38 Îòêðûòèå äîêóìåíòà .................................................................. 40 Ïîèñê äîêóìåíòà ........................................................................ 41 Ñîõðàíåíèå äîêóìåíòà ............................................................... 42 Âåðñèè äîêóìåíòà ....................................................................... 45 Ñâîéñòâà äîêóìåíòà .................................................................... 46 Îáðàáîòêà òåêñòà ............................................................... 48 Ðàçìåòêà ñòðàíèöû ..................................................................... 48 Ââîä òåêñòà ................................................................................. 49 Ïåðåíîñû .................................................................................... 50 Ðåäàêòèðîâàíèå òåêñòà ............................................................... 51

129

Âûäåëåíèå òåêñòà ........................................................................ 52 Êîïèðîâàíèå è ïåðåìåùåíèå òåêñòà .......................................... 53 Îòìåíà è ïîâòîð âûïîëíåíèÿ îïåðàöèé ................................... 54 Âñòàâêà ñïåöèàëüíûõ ñèìâîëîâ ................................................. 55 Ïîèñê è çàìåíà òåêñòà ............................................................... 56 Ïðîâåðêà îðôîãðàôèè ................................................................ 59 Ðåæèìû ïðîñìîòðà äîêóìåíòà ................................................... 62 Ìàñøòàáèðîâàíèå äîêóìåíòà ..................................................... 66 Ôîðìàòèðîâàíèå òåêñòà ....................................................... 68 Ïðÿìîå ôîðìàòèðîâàíèå ñèìâîëîâ ............................................ 68 Âèä øðèôòà ................................................................................ 68 Ðàçìåðû øðèôòîâ ....................................................................... 69 Ïàðàìåòðû øðèôòà ..................................................................... 69 Êîïèðîâàíèå è ïðîñìîòð ïàðàìåòðîâ ôîðìàòèðîâàíèÿ ñèìâîëîâ .................................................... 72 Ïðÿìîå ôîðìàòèðîâàíèå àáçàöåâ ............................................... 73 Êîìïîíîâêà ñòðàíèöû ............................................................... 74 Óïðàâëåíèå ñìåíîé ñòðàíèö ....................................................... 74 Âèñÿ÷èå è êîíöåâûå ñòðîêè ....................................................... 75 Îáðàìëåíèå àáçàöåâ .................................................................... 75 Ñîçäàíèå íàäïèñåé ..................................................................... 77 Áóêâèöà ...................................................................................... 78 Ñîçäàíèå è ôîðìàòèðîâàíèå ñïèñêîâ ........................................ 79 Ìàðêèðîâàííûå ñïèñêè ............................................................. 80 Íóìåðîâàííûå ñïèñêè ................................................................ 82 Ñòèëåâîå ôîðìàòèðîâàíèå .......................................................... 83 Ñîçäàíèå ñòèëÿ ........................................................................... 85 Èçìåíåíèå ñòèëÿ ........................................................................ 85 Óäàëåíèå ñòèëåé .......................................................................... 86 Ìíîãîêîëîííàÿ âåðñòêà ............................................................. 86 Âûðàâíèâàíèå êîëîíîê .............................................................. 88 Èçìåíåíèå øèðèíû êîëîíêè è èíòåðâàëà ìåæäó êîëîíêàìè ....... 88 Ñíîñêè ........................................................................................ 89 Âñòàâêà ........................................................................................ 89 Èçìåíåíèå .................................................................................. 90 Óäàëåíèå ..................................................................................... 90 Ïåðåíîñ ....................................................................................... 91 Ïåðåõîä ê ñíîñêå ........................................................................ 91 Ôîðìàòèðîâàíèå ......................................................................... 91 Ðàçìåùåíèå ................................................................................. 92 Êîëîíòèòóëû .............................................................................. 93 130

Íóìåðàöèÿ ñòðàíèö .................................................................... 93 Ñîçäàíèå êîëîíòèòóëîâ .............................................................. 94 Ðàññòîÿíèå ìåæäó êîëîíòèòóëîì è êðàåì ñòðàíèöû ................. 96 Êîëîíòèòóëû ïðè äâóñòîðîííåé ïå÷àòè .................................... 96 Îãëàâëåíèå ......................................................................... 97 Òàáëèöû ............................................................................. 99 Ñîçäàíèå ..................................................................................... 99 Ïåðåìåùåíèå ïî òàáëèöå .......................................................... 101 Îáðàáîòêà òàáëèö ..................................................................... 101 Âñòàâêà ñòðîê è ñòîëáöîâ ......................................................... 102 Èçìåíåíèå øèðèíû ñòîëáöà .................................................... 102 Èçìåíåíèå âûñîòû ñòðîêè ....................................................... 104 Ñîðòèðîâêà äàííûõ â òàáëèöå .................................................. 105 Ïåðåñòàíîâêà è êîïèðîâàíèå ñòðîê ......................................... 106 Äîáàâëåíèå ÿ÷ååê ..................................................................... 106 Ðàçäåëåíèå è ñîåäèíåíèå ÿ÷ååê ............................................... 107 Óäàëåíèå ÿ÷ååê, ñòðîê è ñòîëáöîâ ........................................... 108 Ðàçäåëåíèå òàáëèöû .................................................................. 108 Ôîðìàòèðîâàíèå ....................................................................... 108 Îôîðìëåíèå ðàçäåëèòåëüíûõ è êîíòóðíûõ ëèíèé â òàáëèöå ...... 108 Èçìåíåíèå îðèåíòàöèè òåêñòà â ÿ÷åéêàõ òàáëèöû ............................................................... 110 Àâòîôîðìàòèðîâàíèå òàáëèöû .................................................. 110 Ôîðìóëû â òàáëèöàõ ................................................................ 111 Ññûëêè íà ÿ÷åéêè .................................................................... 111 Âñòàâêà ôîðìóë ........................................................................ 112 Ãðàôè÷åñêèå îáúåêòû â äîêóìåíòå ....................................... 113 Âñòàâêà ðèñóíêà........................................................................ 113 Èçìåíåíèå ðàçìåðîâ ................................................................. 115 Ðàññòîÿíèå ìåæäó òåêñòîì è ðèñóíêîì ................................... 116 Øàáëîíû äîêóìåíòîâ ......................................................... 117 Ñîçäàíèå øàáëîíà .................................................................... 117 Ñîçäàíèå øàáëîíà äîêóìåíòà íà îñíîâå ñóùåñòâóþùåãî ....... 118 Èçìåíåíèå ñóùåñòâóþùåãî øàáëîíà äîêóìåíòà ..................... 119 Çàäàíèÿ ê ëàáîðàòîðíûì ðàáîòàì ïî òåêñòîâîìó ïðîöåññîðó Word 97 äëÿ Windows 95 .......... 120 Ëàáîðàòîðíàÿ ðàáîòà 1. ............................................................. 120 Ëàáîðàòîðíàÿ ðàáîòà 2. ............................................................. 122 Ëàáîðàòîðíàÿ ðàáîòà 3. ............................................................. 123 Ëàáîðàòîðíàÿ ðàáîòà 4. ............................................................. 125 Ëèòåðàòóðà ................................................................................ 128 131

Ïðÿäêî Âëàäèìèð Àëåêñååâè÷, Ïðÿäêî Èãîðü Âëàäèìèðîâè÷

WinWord 97 Ìåòîäè÷åñêîå ïîñîáèå äëÿ ñòóäåíòîâ 1 êóðñà ñïåöèàëüíîñòåé «Ìåíåäæìåíò», «Ôèíàíñû è êðåäèò», «Þðèñïðóäåíöèÿ», «Ðåãèîíîâåäåíèå» è «Ôèëîëîãèÿ»

Ãëàâíûé ðåäàêòîð À.Â. Øåñòàêîâà Òåõíè÷åñêèé ðåäàêòîð À.Å. Ñòåïàíîâ Õóäîæíèê Í.Í. Çàõàðîâà

ËÐ ¹ 020406 îò 12.02.97 Ïîäïèñàíî â ïå÷àòü 23.10 2000 ã. Ôîðìàò 60x84/16. Áóìàãà òèïîãðàôñêàÿ ¹ 1. Ãàðíèòóðà Òàéìñ. Óñë. ïå÷. ë. 7,7. Ó÷.-èçä. ë. 8,25. Òèðàæ 100 ýêç. Çàêàç . <Ñ> 89

Èçäàòåëüñòâî Âîëãîãðàäñêîãî ãîñóäàðñòâåííîãî óíèâåðñèòåòà. 400062, Âîëãîãðàä, óë. 2-ÿ Ïðîäîëüíàÿ, 30.

132