Технико-экономический анализ деятельности предприятия: Методические указания по курсовому проектированию

Министерство образования Российской Федерации Ульяновский государственный технический университет

Н.И.Шанченко

Технико-экономический анализ деятельности предприятия Методические указания по курсовому проектированию Методические указания для студентов специальностей 071900, 351400

Ульяновск 2002

УДК 336.76 (076) ББК 60.6я7 Ш 20 Рецензент: Канд. техн. наук, зам. проректора УлГТУ, Е. М. Булыжев Одобрено секцией методических пособий научно-методического совета университета

Шанченко Н. И. Ш 20 Технико-экономический анализ деятельности предприятия. Методические указания по курсовому проектированию: – Ульяновск: УлГТУ, 2002. – 40 с.

ISBN 5-89146-300-0 Содержит указания по курсовому проектированию по дисциплине «Техникоэкономический анализ деятельности предприятия», типовые темы, требования к структуре и разделам курсового проекта, а также примеры разделов курсового проекта. Могут быть использованы преподавателями для руководства курсовым проектированием по дисциплине «Технико-экономический анализ деятельности предприятия», а также обучающимися для выполнения соответствующего курсового и дипломного проектирования. Предназначены для студентов очной, вечерней, заочной и дистанционной форм обучения. Работа подготовлена на кафедре «Информационные системы»

УДК 336.76 (076) ББК 60.6я7 © Н. И. Шанченко, 2002 © Оформление. УлГТУ, 2002

2

1. Задачи курсового проектирования Курсовые работы по технико-экономическому анализу деятельности предприятия являются завершающей стадией обучения и способствуют закреплению у студентов теоретических знаний и приобретению практических навыков по проведению анализа хозяйственной деятельности предприятия и разработке соответствующего программного обеспечения. В результате курсового проектирования студент должен показать знание задач предметной области и методов, применяемых для их решения, продемонстрировать умение выполнять работу по созданию автоматизированных информационных технологий в области экономического анализа и соответствующего программного продукта, реализующего данную технологию, а именно: − проводить анализ предметной области; − разрабатывать автоматизированную информационную технологию и соответствующее организационно-методическое обеспечение; − осуществлять постановку задачи на создание программного продукта; − разрабатывать техническое задание на разработку программного продукта (определять требования к программному продукту); − вырабатывать проектные решения по методическому, организационному, информационному, программному обеспечению; − создавать все виды обеспечения; − реализовывать удобный и понятный программный интерфейс; − создавать документы методического и организационного обеспечения (пояснительную записку к проекту, руководство пользователя и т. д.).

2. Основные направления анализа хозяйственной деятельности предприятий 1. Комплексный обзор обобщающих показателей производственно– хозяйственной деятельности. 2. Анализ организационно-технического уровня производства и качества продукции. 3. Анализ натуральных и стоимостных показателей объема производства. 4. Анализ использования основных фондов и работы оборудования. 5. Анализ использования материальных ресурсов. 6. Анализ использования труда и заработной платы. 7. Анализ себестоимости продукции. 8. Анализ прибыли и рентабельности. 9. Анализ финансового состояния и оборачиваемости оборотных средств. 10. Обобщающая оценка работы и анализ эффективности экономического стимулирования.

3

3. Тематика курсовых проектов В соответствии с основными задачами анализа хозяйственной деятельности предприятия предлагается следующая тематика курсового проектирования для студентов специальности 351400 «Прикладная информатика в экономике». 1. Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия. 2. Анализ финансовой устойчивости предприятия. 3. Анализ деловой активности предприятия. 4. Анализ ликвидности баланса предприятия. 5. Анализ имущества предприятия. 6. Анализ структуры активов предприятия. 7. Анализ структуры пассивов предприятия. 8. Анализ основных средств предприятия. 9. Анализ оборотных средств предприятия. 10. Анализ себестоимости продукции. 11. Анализ прибыли предприятия. 12. Анализ рентабельности предприятия. 13. Анализ финансовых результатов предприятия. 14. Анализ движения денежных средств. 15. Анализ использования трудовых ресурсов. 16. Прогноз банкротства предприятия. 17. Рейтинговая оценка предприятия.

4. Исходные данные для курсового проектирования В курсовом проектировании используются самые разнообразные исходные, материалы теоретического и практического характера. Основным источником является учебная и научная литература по экономическому, финансовому анализу деятельности предприятий, по методам проектирования и создания экономических автоматизированных информационных систем. Другими источниками являются нормативные и методические материалы в области экономики, техническая документация на инструментальные средства, статьи в периодических изданиях, справочные материалы и др.

5. Рекомендуемая последовательность выполнения курсового проектирования При выполнении курсового проектирования рекомендуется соблюдать общий стандартный подход к созданию информационных систем, т. е. последовательно выполнять следующие этапы: 1) формирование замысла информационной технологии и программного продукта; 2) анализ предметной области – изучение соответствующего направления экономического анализа (задачи, методы, показатели, расчетные формулы и алгоритмы);

4

3) разработка концепции информационной технологии и программного продукта; 4) разработка информационной технологии, написание первого раздела «Описание предметной области»; 5) разработка технического задания на создание программного продукта, написание второго раздела «Постановка задачи»; 6) разработка проекта программного продукта, написание третьего раздела «Описание программного продукта»; 7) создание программного продукта (программирование, отладка); 8) разработка руководства пользователя, написание четвертого раздела «Руководство пользователя».

6. Требования к разрабатываемому в рамках курсового проекта программному продукту Состав входных данных В качестве исходных данных используются данные стандартных форм бухгалтерской и статистической отчетности (формы № 1, 2, 4, 5) и дополнительные данные управленческого учета. Состав выходных данных Выходные данные должны представлять результаты анализа в виде таблиц, значений финансовых показателей, динамических и структурных диаграмм, отчетов и справок, содержащих как числа, так и поясняющий текст. Способы ввода информации Должна быть предусмотрена возможность использования двух режимов ввода информации: а) с клавиатуры; б) автоматизированный ввод из файлов, содержащих отчеты, создаваемые распространенными бухгалтерскими программами, например, 1С–бухгалтерия. Способы вывода информации Результаты анализа (выходные данные) должны быть представлены в виде экранных и печатных форм; таблиц и диаграмм на экране и бумаге; файлов, содержащих отчеты. Методы анализа Должны быть реализованы такие методы чтения бухгалтерской отчетности, как: а) горизонтальный анализ; б) вертикальный анализ; в) трендовый анализ (построение динамических диаграмм); г) метод финансовых показателей; д) метод аналитических таблиц.

5

Примечание. Не все методы могут быть применены в каждой отдельной задаче. Операции по обработке информации Программный продукт должен обеспечивать: 1) ввод информации; 2) накопление и хранение информации за различные отчетные периоды; 3) редактирование информации; 4) выборочное удаление информации; 5) полную и частичную очистку баз данных. Настройка программного продукта Должна быть предусмотрена возможность настройки отчетного периода, рабочей даты, интервала времени для исследования тенденций (трендового анализа).

7. Типовая структура пояснительной записки курсового проекта Аннотация Содержание Введение 1. Описание предметной области 1.1. Цели и задачи анализа 1.2. Методика анализа 2. Техническое задание 2.1. Постановка задачи 2.2. Требования к программному продукту 3. Описание программного продукта 3.1. Назначение и функции программного продукта 3.2. Состав входной информации 3.3. Состав выходной информации 3.4. Структура и состав баз данных 3.5. Структура и состав комплекса программных модулей 3.6. Требования к вычислительной среде 3.7. Руководство по установке программного продукта 4. Руководство пользователя Библиографический список

6

8. Содержание разделов пояснительной записки Аннотация Содержит очень краткое изложение назначения курсового проекта и результатов курсового проектирования – объем не более 500 знаков. Введение Содержит краткое изложение целей, задач и содержания курсового проекта, описание программного продукта – объем 1–2 стр. Описание предметной области 1. Цели и задачи анализа Содержит изложение целей проводимого анализа, решаемых в процессе анализа задач. 2. Методика анализа Содержит описание методов и методик, применяемых при решении задач анализа: экономические показатели, расчетные формулы, используемые алгоритмы, технологии. Техническое задание 1. Постановка задачи Содержит постановку задачи. Например, «Разработать программный продукт, предназначенный для автоматизации деятельности по анализу кредитоспособности предприятия». Цель разработки – повышение оперативности и качества процесса анализа кредитоспособности предприятия и достоверности результатов анализа. 2. Требования к программному продукту Содержит перечень требований к программному продукту: – требования к составу функций; – к составу входной информации; – к составу выходной информации; – к методам анализа и обработки информации; – к инструментальным средствам; – к системному ПО и техническому обеспечению; – к интерфейсу. Описание программного продукта Назначение и функции программного продукта Содержит описание автоматизируемой деятельности (информационной технологии), а также функций, выполняемых программным продуктом и связанных с обработкой информации. Состав входной информации Содержит описание входной информации: состав, содержание, источники данных, формы внешнего и внутреннего представления, способы ввода данных.

7

Состав выходной информации Содержит описание выходной информации: состав, содержание, формы представления, способы вывода данных. Структура и состав баз данных Содержит описание внутреннего представления используемых основных и вспомогательных данных: базы данных, состав баз данных, описания типов данных, взаимосвязь баз данных. Структура и состав комплекса программных модулей Содержит описание программных модулей; используемых классов, объектов, метаданных и т. д., а также их взаимосвязь. Требования к вычислительной среде Содержит описание требований к вычислительной среде: к инструментальным средствам, используемым для создания программного продукта, операционной системе, вычислительной платформе. Руководство по установке программного продукта Содержит описание файлов программного продукта, порядка его установки. Руководство пользователя Содержит описание работы с программным продуктом: запуск и окончание работы, описание экранов, описание меню и действий, выполняемых с их помощью, описание применяемых комбинаций клавиш, используемых команд, описание способов ввода и вывода информации. Библиографический список Завершается работа библиографическим списком, в котором должна быть приведена использованная экономическая и техническая литература (не менее 5 научных и учебных публикаций).

9. Оформление и защита проектов В курсовых проектах следует особое внимание уделить анализу предметной области, созданию соответствующей информационной модели и разработке на этой основе эффективной и удобной для пользователя автоматизированной информационной технологии (в частности, технологии использования программного продукта, структуры и организации его интерфейса). Курсовое и дипломное проектирование является одним из основных учебных средств развития практических умений студентов и формирования навыков самостоятельной работы. Выполняемые на завершающей стадии профессиональной подготовки по специальности «Прикладная информатика» курсовые работы по «Технико-экономическому анализу деятельности предприятий» могут стать основой для выпускных квалификационных работ и дипломных проектов, содержание которых требует более глубокой научной проработки. Оформление проектов должно соответствовать действующим стандартам и

8

правилам. Сокращение слов, кроме общепринятых, не допускается. Наименование глав и параграфов должно быть кратким, перенос слов в заголовках не рекомендуется. Текст работы следует разбивать на абзацы. Все формулы, графики и таблицы должны быть органически связаны с текстом. При необходимости проекты могут включать дополнительные материалы, оформленные в виде приложений. В тексте обязательно должны быть приведены ссылки на использованную литературу. Библиографический список свидетельствует не только о степени изученности рассматриваемой проблемы, но и наличии творческой компоненты и самостоятельности студента. Трудно написать хорошую работу без использования современной учебной и научной литературы. Выполненные проекты подлежат защите на выпускающей кафедре.

9

Рекомендуемая литература по экономическому анализу 1. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 1995. 2. Баканов М. И. , Шеремет А. Д. , Заварихин Н. М. и др. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование: Уч. пос. для вузов / Под ред. М. И. Баканова, А. Д. Шеремета. – М.: Финансы и статистика, 2001. 3. Ковалев В. В. Финансовый анализ. – М.: Финансы и статистика, 1996. 4. Ковалев В. В. Финансовый анализ: методы и процедуры. – М.: Финансы и статистика, 2001. 5. Любушин Н. П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансовоэкономической деятельности предприятия: Уч. пос. для вузов / Под ред. Любушина Н. П. – М.: ЮНИТИ, 1999. 6. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Уч. пос. – Минск: Новое знание, 1999. 7. Сергеев И. В. Экономика предприятия.: – М.: Финансы и статистика, 1997. 8. Фридман, Пол. Аудит. Контроль затрат и финансовых результатов при анализе качества продукции. – М.: ЮНИТИ, 1997. 9. Шеремет А. Д. Управленческий учет: Уч.пос. / Под ред. Шеремета А. Д. – М.: Изд. дом «ФБК–ПРЕСС», 2000. 10. Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С. Методика финансового анализа. – М.: ИНФРА–М, 1995. 11. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий: Уч. пос. – М.: Инфра–М, 1998.

10

ПРИЛОЖЕНИЕ Содержащиеся в приложении примеры разделов пояснительной записки преследуют задачу предоставить образцы соответствующих разделов, относятся к различным направлениям анализа; в целом примеры разделов не представляют собой содержание законченной пояснительной записки, соответствующей какому-либо конкретному курсовому проекту. Вместе с названием раздела указано направление анализа.

Аннотация (анализ рентабельности) В курсовом проекте разработан программный продукт, предназначенный для автоматизации такой области экономического анализа, как анализ рентабельности хозяйственной деятельности предприятий. Разработанный продукт позволит повысить оперативность и качество проведения анализа рентабельности, и может быть использован как для внутреннего, так и для внешнего анализа.

Введение (анализ рентабельности) Рыночная экономика обусловливает необходимость развития финансового анализа в первую очередь на микроуровне – то есть на уровне отдельных предприятий, так как именно предприятия (при любой форме собственности) составляют основу рыночной экономики. В финансовом анализе особое место занимает анализ рентабельности предприятия. Оценка рентабельности предприятия необходима как руководству предприятия для оценки финансового состояния предприятия, так и внешним лицам, принимающим определенное участие в хозяйственной деятельности организации: 1) акционерам и потенциальным инвесторам для принятия решения о качестве управления предприятием и оценки эффективности инвестиций; 2) кредиторам для принятия решения о кредитоспособности заемщика; 3) аудиторам при подготовке аудиторского заключения и т. д. Кроме того, публикация результатов хозяйственной деятельности, свидетельствующих о высокой рентабельности и тенденции роста прибыли служит росту имиджа предприятия у потребителей продукции и партнеров предприятия. Целью данной курсовой работы является автоматизация деятельности по проведению анализа рентабельности предприятия. Исходными данными для анализа является информация из стандартных форм бухгалтерской отчетности: баланса предприятия (Форма № 1) и приложения к балансу – отчет о прибылях и убытках (Форма № 2). Анализ рентабельности проводится на основании рас-

11

чета показателей рентабельности и исследования уровня показателей, их изменения за отчетный период и выявлении тенденции в их динамике. В ходе курсового проектирования был разработан программный продукт «Анализ рентабельности предприятия». В качестве инструментального средства использовался табличный процессор Microsoft Exсel. В процессе разработки программного продукта были решены следующие задачи: разработка требований к программному обеспечению, адаптация методики анализа рентабельности, разработка информационного и алгоритмического обеспечения программного продукта, реализация предложенной методики в виде программного обеспечения. Разработанный продукт позволит повысить оперативность и качество проведения анализа рентабельности.

1. Описание предметной области (анализ основных средств предприятия) 1.1. Цели и задачи анализа Основные средства – это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями по мере снашивания. Основные фонды являются наиболее значимой составной частью имущества предприятия и его внеоборотных активов. Основные средства – это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении. Цель анализа основных средств заключается в выявлении внутренних резервов в повышении экономической эффективности хозяйственной деятельности предприятия за счет улучшения использования основных средств предприятия. Основными задачами анализа основных средств являются: 1) установление наличия, изучение состава и структуры основных фондов; 2) исследование состояния, движения и использования основных производственных фондов; 3) изучение вооруженности труда основными производственными фондами. 1.2 Методика анализа 1.2.1. Показатели наличия и структуры основных производственных фондов. Виды их оценки Для учета, оценки и анализа основные средства (фонды) классифицируются по ряду признаков. По принципу вещественно-натурального состава они подразделяются на: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и

12

оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительную технику, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства, а также земельные участки, находящиеся в собственности предприятия. По функциональному назначению основные фонды делятся на производственные и непроизводственные. К производственным основным фондам относятся те средства труда, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование и т. п.), создают условия для его нормального осуществления (производственные здания, сооружения, электросети и др.) и служат для хранения и перемещения предметов труда. Непроизводственные основные фонды – это основные фонды, которые непосредственно не участвуют в производственном процессе (жилые дома, детские сады и ясли, школы, больницы и др.), но находятся в ведении промышленных предприятий. Основные производственные фонды в зависимости от степени их воздействия на предмет труда разделяют на активные и пассивные. К активным относятся такие основные фонды, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его (машины и оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства). Все остальные основные фонды можно отнести к пассивным, так как они непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения и др.). Для анализа качественного состояния основных средств на предприятии необходимо знать их структуру. Различают производственную (видовую), технологическую и возрастную структуру основных средств. Под производственной структурой понимается соотношение различных групп основных производственных фондов (ОПФ) по вещественнонатуральному составу в их общей среднегодовой стоимости. Важнейшим показателем производственной структуры ОПФ является доля активной части в их общей стоимости. Это связано с тем, что объем выпуска продукции, производственная мощность предприятия, другие экономические показатели работы предприятия в значительной мере зависят от величины активной части ОПФ. Поэтому повышение ее доли до оптимального уровня является одним из направлений совершенствования производственной структуры ОПФ на предприятии. Производственная структура ОПФ на предприятии зависит от следующих факторов: специфики предприятия; ускорения НТП; уровня концентрации, специализации, кооперирования и диверсификации производства; географического

13

местонахождения и др. Технологическая структура ОПФ характеризует их распределение по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении от их общей стоимости. В «узком» смысле технологическая структура может быть представлена, например, как доля отдельных видов станков в общем количестве станочного парка или как доля автосамосвалов в общем количестве автотранспорта, имеющегося на предприятии. Возрастная структура ОПФ характеризует их распределение по возрастным группам (до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет; свыше 20 лет). Средний возраст оборудования рассчитывается как средневзвешенная величина. Такой расчет может быть осуществлен как в целом по предприятию, так и по отдельным группам машин и оборудования. Оценка основных фондов – это денежное выражение их стоимости. Применяются три вида оценки: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость основных средств. Первоначальная стоимость основных средств – стоимость, слагающаяся из затрат по их возведению (сооружению) или приобретению, включая расходы по их доставке и установке, а также иные расходы, необходимые для доведения данного объекта до состояния готовности к эксплуатации по назначению. В условиях переходного периода к рыночным отношениям расширяются возможности поступления основных средств на предприятия. Поэтому в зависимости от способа поступления активных основных средств их первоначальная стоимость определяется следующим образом: − внесенных учредителями в счет их вклада в уставный капитал предприятия – по договоренности сторон; − изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц – исходя из фактически произведенных затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу и установке; − полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа – экспертным путем или по данным документов приемки-передачи; − долгосрочно арендуемых – по договоренности сторон. Восстановительная стоимость основных средств – это стоимость их воспроизводства в современных условиях. Величина отклонения восстановительной стоимости основных фондов от их первоначальной стоимости зависит от темпов ускорения НТП, уровня инфляции и др. Своевременная и объективная переоценка основных фондов имеет очень важное значение, прежде всего для их простого и расширенного воспроизводства. Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой износа, т.е. это та часть стоимости основных средств, которая еще не перенесена на производимую продук-

14

цию. Оценка основных средств по их остаточной стоимости необходима прежде всего для того, чтобы знать их качественное состояние, в частности определить коэффициенты годности и физического износа и составления бухгалтерского баланса. Стоимостная оценка основных фондов необходима для их учета, анализа и планирования, а также для определения объема, структуры капитальных вложений. Основные средства, участвующие в процессе производства, постепенно утрачивают свои первоначальные характеристики вследствие их эксплуатации и естественного изнашивания. Под физическим износом понимается потеря средствами труда своих первоначальных качеств. Уровень физического износа основных средств зависит от: первоначального качества основных фондов; степени их эксплуатации; уровня агрессивности среды, в которой функционируют основные фонды; уровня квалификации обслуживающего персонала; своевременности проведения ППР и др. 1.2.2. Исследование состояния, движения и использования основных производственных фондов Для характеристики степени физического износа основных фондов используется ряд показателей. Коэффициент физического износа основных фондов (Ки.ф.) Ки.ф. = (И / Пс ) ·100%, где И – сумма износа основных фондов (начисленная амортизация) за весь период их эксплуатации; Пс – первоначальная (балансовая) или восстановительная стоимость основных фондов. Коэффициент физического износа основных фондов может быть определен по отдельным инвентарным объектам и на основе данных о фактическом сроке их службы. Для объектов, фактический срок службы которых ниже нормативного, расчет ведется по формуле Ки.ф. = (Тф / Тн ) ·100%, где Тф и Тн – фактический и нормативный сроки службы данного инвентарного объекта. Для объектов, у которых фактический срок службы равен нормативному или превысил его, коэффициент физического износа рассчитывается по следующей формуле: Ки.ф. = (Тф / (Тф + Тв) ) ·100%, где Тв – возможный остаточный срок службы данного инвентарного объекта сверх фактически достигнутого в данный момент срока службы. Чаще всего он определяется экспертным путем.

15

Коэффициент физического износа зданий и сооружений может быть рассчитан по формуле

Ки.ф. = Σdiai / 100, где di – удельный вес i-го конструктивного элемента в стоимости здания, %; аi – процент износа i-го конструктивного элемента здания. Коэффициент годности основных фондов укрупненно характеризует их физическое состояние на определенную дату и исчисляется по формуле Кг.ф. = (Пс – И) / Пс ·100%. Коэффициент годности основных фондов может быть определен и на основе коэффициента физического износа: Кг.ф. = 100 – Ки.ф. Все эти формулы предполагают равномерное физическое изнашивание основных фондов, что далеко не всегда совпадает с реальной действительностью, и в этом заключается их основной недостаток. Наряду с физическим износом основные фонды претерпевают моральный износ (обесценивание). Сущность морального износа состоит в том, что средства труда обесцениваются, утрачивают стоимость до их физического износа, до окончания срока своей физической службы. Моральный износ проявляется в двух формах. Первая форма морального износа заключается в том, что происходит обесценивание машин такой же конструкции, что выпускались и раньше, вследствие удешевления их воспроизводства в современных условиях. Вторая форма морального износа состоит в том, что происходит обесценивание старых машин, физически еще годных, вследствие появления новых, технически более совершенных и производительных, которые вытесняют старые. На каждом предприятии процесс физического и морального износа основных фондов должен управляться. Основная цель этого управления – недопущение чрезмерного физического и морального износа основных фондов, особенно их активной части. Управление этим процессом происходит через проведение определенной политики воспроизводства основных фондов. Воспроизводство основных фондов – это непрерывный процесс их обновления путем приобретения новых, реконструкции, технического перевооружения, модернизации и капитального ремонта. Основная цель воспроизводства основных фондов – обеспечение предприятий основными фондами в их количественном и качественном составе, а также поддержание их в рабочем состоянии. В процессе воспроизводства основных фондов решаются следующие задачи: – возмещение выбывающих по различным причинам основных фондов; – увеличение массы основных фондов с целью расширения объема производства;

16

– совершенствование видовой, технологической и возрастной структуры основных фондов, т. е. повышение технического уровня производства. Процесс воспроизводства основных фондов может осуществляться за счет различных источников. Основные средства для воспроизводства основных фондов на предприятии могут поступать по следующим каналам: – как вклад в уставный капитал предприятия; – в результате капитальных вложений; – в результате безвозмездной передачи; – вследствие аренды. Количественная характеристика воспроизводства основных фондов в течение года отражается в балансе основных фондов по полной первоначальной стоимости по следующей формуле Фк = Фн + Фв – Фл, где Фк – стоимость основных фондов на конец года; Фн – стоимость основных фондов на начало года; Фв – стоимость основных фондов, вводимых в действие в течение года; Фл – стоимость основных фондов, ликвидируемых в течение года. Для более детального анализа процесса воспроизводства основных фондов можно использовать следующие показатели: коэффициент обновления основных фондов, коэффициент выбытия основных фондов, фондовооруженность труда, техническую вооруженность труда и др. Кобн = Фв / Фк ·100%, где Кобн – коэффициент обновления, %; Фк – стоимость основных фондов на конец года, руб. Квыб = Фл / Фн ·100%, где Квыб – коэффициент выбытия основных фондов, %. Превышение величины Кобн по сравнению с Квыб свидетельствует о том, что идет процесс обновления основных фондов. Фондовооруженность труда (W) W=Ф/N, где W – фондовооруженность труда, руб./чел.; Ф – среднегодовая стоимость основных фондов, руб.; N – среднегодовая численность ППП, чел. Техническая вооруженность труда (Wтех) Wтех = Факт / N, где Wтех – техническая вооруженность труда, руб./чел.; Факт – среднегодовая стоимость активной части основных фондов. Динамика этих показателей свидетельствует о той воспроизводственной политике, которая проводится на предприятии.

17

1.2.3. Показатели использования основных фондов Обобщающим показателем, характеризующим использование основных фондов на предприятии, является показатель фондоотдачи. Показатель фондоотдачи (Фо) рассчитывается по формуле Фо = V / Ф, где V – объем произведенной за год продукции в натуральном или стоимостном выражении; Ф – среднегодовая стоимость ОПФ. Если числитель и знаменатель данной формулы разделим на среднесписочную численность, то получим Фо = ПТ / W, где ПТ – производительность труда (выработка) на предприятии; W – фондовооруженность труда. Эта формула может быть использована для более детального анализа уровня использования основных производственных фондов. Она показывает взаимосвязь между выработкой и фондовооруженностью труда. Идеальным вариантом считается вариант, когда выработка на предприятии растет более быстрыми темпами, чем фондовооруженность труда, так как в этом случае достигается максимальная эффективность производства. Обратным показателем фондоотдачи является фондоемкость продукции. Для характеристики уровня использования активной части ОПФ и производственных мощностей, а также раскрытия резервов возможного улучшения их использования, применяются: коэффициент экстенсивного использования (Кэ), который характеризует уровень использования активной части ОПФ во времени: Кэ = Тф / Треж, где Тф – фактическое время работы машин и оборудования Треж – режимный фонд времени работы машин и оборудования; коэффициент интенсивного использования (Ки), который характеризует уровень использования машин и оборудования по мощности: Ки = Пф / Пв, где Пф – фактическая производительность машин и оборудования; Пв – возможная производительность машин и оборудования; интегральный коэффициент (Кинт), который характеризует уровень использования машин и оборудования как во времени, так и по мощности и определяется по формуле Кинт = Кэ · Ки. К числу важнейших показателей, характеризующих уровень использования ОПФ во времени, относится коэффициент сменности (Ксм). Он может быть

18

определен по формуле Ксм = ( МС1 + МСII МСIII ) / Nуст, где МС1 – количество машино-смен работы оборудования только в одну смену; МСII – количество машино-смен работы оборудования в две смены; МСIII – количество машино-смен работы оборудования в три смены; Nуст – количество установленного оборудования. Показателем, характеризующим уровень использования ОПФ, является их рентабельность Rф = Прибыль / Среднегодовая остаточная стоимость ОПФ · 100%. К показателям использования основных производственных фондов можно в определенной мере отнести: рентабельность всего имущества предприятия (Rи), рентабельность собственных средств (Rс.с) и рентабельность производственных фондов (Rп.ф). Rи = Прибыль / Средняя величина актива баланса · 100%; Rс.с = Прибыль / Средняя величина собственных средств · 100%; Rп.ф. = Прибыль / ( Средняя остаточная стоимость ОПФ + Средняя стоимость материальных оборотных фондов ) · 100%.

2. Постановка задачи (анализ финансовой устойчивости) 2.1. Постановка задачи Разработать программное средство, позволяющее автоматизировать процесс анализа финансовой устойчивости предприятия. 2.2. Требования к программному продукту Общие требования − удобный интерфейс, рассчитанный на неподготовленного пользователя; − возможность ручного и автоматизированного ввода данных – ввод данных из файлов, созданных бухгалтерскими программами; − возможность ввода данных по нескольким предприятиям; − защита от ошибок пользователей; − сохранение результатов анализа на внешних носителях; − возможность различных настроек системы; − возможность хранения данных по нескольким предприятиям. Требования к составу функций − ввод данных с привязкой к отчетному периоду; − возможность импорта и экспорта данных; − хранение данных за последовательные отчетные периоды; − представление результатов анализа в виде численных значений отдельных показателей, таблиц, диаграмм;

19

− реализация следующих методов финансового анализа: − трендовый анализ; − горизонтальный анализ; − метод финансовых показателей; − формирование отчетных материалов по результатам анализа; − возможность редактирования данных. Требования к составу входной информации − в качестве входной информации используются данные стандартных форм бухгалтерской отчетности с привязкой к отчетному периоду – Форма №1, Форма №2; − должна быть обеспечена возможность ввода данных за различные отчетные периоды. Требования к составу выходной информации Выходная информация включает: − численные значения рассчитанных показателей; − исходные данные; − результаты расчетов показателей за последовательные периоды в виде таблиц и динамических диаграмм; − текстовое заключение о результатах анализа – стандартная текстовая часть и меняющиеся численные значения показателей. Требования к подсистеме анализа Подсистема анализа должна предоставлять следующие возможности: − расчет абсолютных показателей финансовой устойчивости; − расчет относительных показателей финансовой устойчивости; − расчет статистических данных по показателям – среднее значение, среднеквадратическое отклонение, коэффициент вариации; − построение динамических диаграмм изменения показателей; − определение типа финансовой устойчивости. Требования к инструментальным средствам Для разработки программного продукта использовать Microsoft Acces 97. Требования к системному ПО и техническому обеспечению Программный продукт ориентирован на работу под управлением операционной системы Windows 9x, Windows NT. Аппаратная платформа – IBM– совместимые персональные компьютеры на МП Intel 486 и выше. Требования к интерфейсу Программный продукт должен быть ориентирован на неподготовленного пользователя ЭВМ, имеющего только начальные навыки работы с ОС Windows. Общение с компьютером должно осуществляться на основе графического оконного интерфейса в виде иерархической системы меню, кнопок, полей ввода данных.

20

3. Описание программного продукта (анализ рентабельности) 3.1. Назначение и функции программного продукта Разработанный в рамках курсового проекта программный продукт предназначен для автоматизации процесса анализа рентабельности хозяйственной деятельности предприятия, выполняемого на основе данных бухгалтерской отчетности. С его помощью решаются следующие задачи: – расчет показателей рентабельности деятельности предприятия; – накопление информации о деятельности предприятия за отчетные периоды; – расчет динамики показателей рентабельности; – формирование отчетов о результатах анализа на машинных и твердых носителях. Программный продукт предназначен для использования следующими лицами: экономисты, менеджеры, финансисты-аналитики, финансовые директора. Разработанный программный продукт выполняет следующие функции: 1) ввод и накопление информации о деятельности предприятия; 2) реализация процедур анализа; 3) визуализация результатов анализа; 4) формирование отчетов о результатах анализа. Ввод и накопление информации о деятельности предприятия В программе реализованы два способа ввода данных: 1) ручной ввод – с клавиатуры; 2) автоматический ввод – из предварительно сформированного файла формата таблиц MS Excel. Реализация процедур анализа В программе реализованы следующие методы анализа: горизонтальный анализ, вертикальный анализ, трендовый анализ, метод финансовых показателей. Анализ рентабельности осуществляется на основании расчета значений финансовых показателей, их изменения за отчетный период и тенденций в их динамике. Визуализация результатов анализа Результаты выполнения анализа представлены на экране компьютера в виде оконных форм, содержащих числовые значения показателей и их изменения, а также динамические диаграммы отражающие тенденции в изменении показателей. Есть возможность отпечатать копии экранных форм на бумаге анализа результатов. Формирование отчетов о результатах анализа По результатам анализа формируются и выводятся на печать соответствующие отчеты.

21

3.2. Состав входной информации В качестве входной информации используются данные стандартных форм бухгалтерской отчетности с привязкой к отчетному периоду – Форма № 1, Форма № 2. В базе данных накапливаются и хранятся данные за различные отчетные периоды. 3.3. Состав выходной информации Выходная информация включает: − численные значения рассчитанных показателей: рентабельность продукции, рентабельность капитала, рентабельность собственного капитала; − изменение значений показателей рентабельности за отчетный период; − статистические характеристики выборки значений показателей рентабельности за выбранный интервал времени; − результаты расчетов тенденции показателей за последовательные периоды в виде таблиц и динамических диаграмм; − текстовое заключение о результатах анализа – стандартная текстовая часть и меняющиеся численные значения показателей. 3.4. Структура и состав баз данных База данных программы включает в себя следующие таблицы: БД «Баланс» firma data strn110

N(3) Date N(12,2)

strk110

N(12,2)

... strn699

... N(12,2)

strk699

N(12,2)

Код фирмы, по которой хранится баланс Дата заполнения баланса Значение на начало периода, соответствующее коду строки 110 Значение на конец периода, соответствующее коду строки 110 ... Значение на начало периода, соответствующее коду строки 699 Значение на конец периода, соответствующее коду строки 699

БД "Движение"

22

firma

N(3)

data ss010

Date N(12,2)

sts010

N(12,2)

Si010

N(12,2)

Sf010

N(12,2)

…

…

Код фирмы, по которой хранится отчет о движении денежных средств Дата заполнения отчета Значение общей суммы, соответствующей коду строки 010 Значение суммы, направленной на текущую деятельность, соответствующей коду строки 010 Значение суммы, направленной на инвестиционную деятельность, соответствующей коду строки 010 Значение суммы, направленной на финансовую деятельность, соответствующей коду строки 010 …

БД "Организации" Код

Счетчик

Код организации, к которому “привязано” название фирмы

naim

C(50)

Наименование фирмы

БД "Таблица ликвидности" aktiv strna

C(50) N(12,2)

strka

N(12,2)

passiv strnp

C(50) N(12,2)

strkp

N(12,2)

raza

N(12,2)

razp

N(12,2)

tn tk

N(12,2) N(12,2)

Наименование актива Значение на начало периода, соответствующее данной группе актива Значение на конец периода, соответствующее данной группе актива Наименование пассива Значение на начало периода, соответствующее данной группе пассива Значение на конец периода, соответствующее данной группе пассива Платежный излишек(недостаток) на начало периода Платежный излишек(недостаток) на конец периода % покрытия обязательств на начало периода % покрытия обязательств на конец периода

БД "Анализ финансовой устойчивости" и БД "Доля чистого оборотного капитала" name strn

C(50) N(12,2)

strk

N(12,2)

izm

N(12,2)

Наименование показателя Значение на начало периода, соответствующее данному показателю Значение на конец периода, соответствующее данному показателю Изменение за отчетный период

БД "Коэффициенты ликвидности" и "Финансовые коэффициенты" Name formula

C(100) C(100)

valn

N(12,2)

valk

N(12,2)

Наименование коэффициента Формула, по которой рассчитывается соответствующий коэффициент Значение соответствующего коэффициента на начало периода Значение соответствующего коэффициента на конец периода

БД "Движение по видам" Name post napr

C(100) N(12,2) N(12,2)

Наименование показателя Сумма поступивших денежных средств Сумма направленных денежных средств

23

summa

N(12,2)

Значение разности между поступившей и направленной суммой денежных средств

БД "Поступление и использование" Name val

C(100) N(12,2)

dol

N(12,2)

Наименование показателя Абсолютная величина по соответствующему показателю Доля от суммы всех источников денежных средств

3.5. Структура и состав комплекса программных модулей 3.5.1. Файловая структура программного комплекса Программный комплекс состоит из файла основной программы, файлов, хранящих данные бухгалтерской отчетности, файла отчета. Основная программа представляет собой книгу MS Excel, которая в процессе выполнения обращается к файлам с исходными данными (текстовыми файлами). Эти файлы хранятся на диске. Кроме того, основная программа создает файл отчета, который сохраняется на диске и доступен для дальнейшего использования. Файлы программы Файлы Диплом.xls Отчет.txt *.txt, (* – период)

Тип файла Приложение MS Excel (основная программа) Текстовый файл, хранящий информацию из отчета. Текстовый файл, хранящий данные из Формы №1 (бухгалтерского баланса) и Формы №2 (отчет о прибылях и убытках) за * – период.

Файл *.txt – текстовый файл, хранящий информацию из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках за *–период. Бухгалтерские данные из «1С: Бухгалтерии» конвертируются в текстовые файлы за соответствующий период. В файл записываются только значения строк баланса и отчета о прибылях и убытках за отчетный период в столбец таблицы. Файл Отчет.txt – текстовый файл, хранящий информацию из сформированного в процессе работы отчета. Этот отчет содержит информацию о значениях коэффициентов на определенные пользователем периоды и величину их изменения в абсолютных и относительных величинах за эти периоды. Структура файла представляет собой таблицу со следующими полями: – Показатель; – I период (который сравнивают); – II период (с которым сравнивают); – Изменение (тыс. руб.); – Изменение (%).

24

3.5.2. Описание рабочих листов программного комплекса Автоматизированная система «Анализ рентабельности предприятия» разработана в виде книги MS Excel. В состав книги входят следующие листы: 1. «Form1» – представляет собой лист, на котором расположены данные Формы № 1 (бухгалтерского баланса) за несколько периодов. Здесь же производится анализ изменений строк отчетности и определяется удельный вес отдельной строки в валюте баланса (проводится структурный анализ баланса). 2. «Form1» – лист, на котором расположены данные Формы № 2 (отчет о прибылях и убытках) за несколько периодов. Эти данные затем используются для дальнейшего анализа. 3. «Structure» – лист, который отражает структуру финансовых показателей за отчетные периоды. 4. «Analiz» – лист, где на основании представленной бухгалтерской отчетности производится расчет следующих финансовых показателей. 5. «Report» – лист, который формирует отчет на основе рассчитанных финансовых показателей, содержащий данные об изменениях финансовых показателей за разные периоды в абсолютных и относительных величинах. 6. «Trend1» – лист, содержащий трендовый анализ показателя «Чистая прибыль» в виде диаграммы. 7. «Trend2» – лист, содержащий трендовый анализ показателя «Рентабельность продукции» в виде диаграммы. 8. «Trend3» – лист, содержащий трендовый анализ показателя «Рентабельность основной деятельности» в виде диаграммы. 9. «Trend4» – лист, содержащий трендовый анализ показателя «Рентабельность основного капитала» в виде диаграммы. 10. «Trend5» – лист, содержащий трендовый анализ показателя «Рентабельность собственного капитала» в виде диаграммы. 11. «Trend6» – лист, содержащий трендовый анализ показателя «Период окупаемости собственного капитала» в виде диаграммы. 3.5.3. Описание процедур и функций программного комплекса Список используемых процедур и функций программного комплекса приведен в таблице Название процедуры (функции) Workbook_Activate () (модуль рабочей книги) Workbook_Deactivate () (модуль рабочей книги) Worksheet_Activate () (модуль рабочего листа) Worksheet_Deactivate () (модуль рабочего листа)

Назначение При открытии рабочей книги вызывает процедуру создания меню При закрытии рабочей книги вызывает процедуру удаления меню Активизирует лист – определяет номер текущего листа для дальнейшего определения состояния пользовательского меню Дезактивизирует лист

25

Название процедуры (функции) Auto_Open () MakeMenu () DeleteMenu () SelectForm1 () SelectForm2 () SelectAn () SelectStr () SelectRep ()

SelectTrend () doRep () dofrmFile ()

doPeriod () ExportRep () ExportFromForm1 () CommandButton2_Click () (модуль формы frmFile) CommandButton3_Click () (модуль формы frmFile) CommandButton1_Click () (модуль формы frmNastroika)

CommandButton2_Click () (модуль формы frmNastroika)

26

Назначение Стартует при открытии файла, определяет состояние пользовательского меню на начальный период Создание пунктов меню Удаление пунктов меню при переходе на определенный лист Активизирует лист Form1, на котором расположены данные бухгалтерского баланса за выбранные отчетные периоды Активизирует лист Form2, на котором расположены данные из отчета о прибылях и убытках Активизирует лист Analiz, на котором расположены финансовые показатели рентабельности Активизирует лист Structure, на котором расположены диаграммы, отражающие результаты структурного анализа Активизирует лист Report, на котором расположен отчет об изменениях финансовых показателей за выбранные периоды в абсолютных и относительных величинах Выполняет трендовый анализ выбранного финансового показателя за отчетные периоды Вызывает форму для создания отчета на основе выбранных в форме периодов отчетности Вызывает форму для выбора имени файла, содержащиего данные бухгалтерской отчетности за указанный период, для последующей загрузки их на листы «Form1» и «Form2» Вызывает форму для смены рабочего периода. Сбрасывает сформированный отчет в текстовый файл на диске Сохраняет данные баланса и отчета о прибылях и убытках за выбранный период в текстовом файле на диске с именем указанного периода Загружает данные бухгалтерской отчетности из текстового файла, указанного пользователем, на листы «Form1» и «Form2» Закрывает форму frmFiles При выборе пользователем отчетного временного интервала выполняет настройку рабочего преиода программы: отображает данные из этого интервала на листах «Form1», «Form2», «Analiz», «Trend*» (* – 1–6) Закрывает форму frmNastroika

Название процедуры (функции) CommandButton1_Click () (модуль формы frmReport) CommandButton2_Click () (модуль формы frmReport)

Назначение На основании данных листа «Analiz» по значениям коэффициентов создает отчет для двух указанных пользователем периодов Закрывает форму frmReport

3.5.4. Описание экранных форм 1. «frmFiles» –форма, которая служит для выбора файла, содержащего данные бухгалтерской отчетности за отчетный период. 2. «frmNastroika» – форма для настройки рабочего периода. 3. «frmReport» – форма для установления периодов для получения отчета. 3.5.5. Структура модулей Программный продукт состоит из нескольких модулей разного типа: самостоятельных модулей, модулей, непосредственно связанных с формами и модулей рабочих листов книги. Самостоятельные модули содержат процедуры и функции, предназначенные для создания меню, перемещения по рабочей книге, отображения форм, загрузки данных из файла и сохранения данных в файл. Описание модулей программы Название модуля Menu

Main doFiles

Перечень процедур и функций MakeMenu () DeleteMenu () SelectForm1 () SelectForm2 () SelectAn () SelectStr () SelectRep () SelectTrend () doRep () dofrmFile () doPeriod () AutoOpen () ExportFromForm1 () ExportRep ()

В модулях всех рабочих листов данной книги содержатся процедуры Worksheet_Activate () и Worksheet_Deactivate (), которые активизируют и дезактивизируют листы соответственно. В модулях, связанных с формами, содержатся процедуры, описывающие поведение системы на какое-либо действие пользователя: нажатие кнопки, выбор элемента из списка и т. д. (например, CommandButton1_Click).

27

3.6. Требования к вычислительной среде 1. Наличие на компьютере операционной системы Windows 95/98. 2. Компьютер IBM PC не ниже Pentium 100. 3. Наличие на компьютере приложения Microsoft Access 2000 со специальной установленными библиотеками. 3.7. Руководство по установке программного продукта Данная программа устанавливается с помощью файла Документооборот.exe, содержащего ее архивированное состояние, размером около 1 Мб. Программа состоит из двух рабочих файлов, которые необходимо скопировать в выделенную для программы папку: – Таблицы.mdb – хранит таблицы документов, справочников кроме временных; – Документооборот.mdb – хранит интерфейсную обработку данных, запросы, временные таблицы. При первом входе в систему необходимо установить связи приложения Microsoft Access 2000 с файлом Таблицы.mdb.

4. Инструкция пользователю (анализ ликвидности баланса и финансовой устойчивости) 4.1. Общее описание Интерфейс с пользователем строится на основе системы меню. Выбор какого-либо пункта меню означает либо переход к меню низшего уровня (вложенного/подчиненного меню), либо подачу команды на осуществление соответствующего действия. После запуска программы на экране появится горизонтальное меню – главное (начальное) меню программы (рис. 4.1):

Рис.4.1 Меню АРМ

При выборе пункта меню раскрывается подчиненное для данного пункта меню (подменю). Ниже дается описание пунктов главного меню. 4.2. Пункт главного меню «Данные» Подчиненное меню имеет следующие пункты: − Просмотр; − Ввод нового; − Импорт; − Выход.

28

«Просмотр» При выборе пункта «Просмотр» пользователю предоставляется возможность выбора для просмотра нужного документа: − Бухгалтерский баланс; − Движение денежных средств. При выборе пункта «Бухгалтерский баланс» на экране появится следующее окно (рис. 4.2): Кнопки, расположенные внизу окна, предоставляют пользователю возможность осуществить следующие действия: − Установить нужный для просмотра данных период – кнопка «Период»; − Распечатать данные – кнопка «Печать»; − Вызвать окно для редактирования данных – кнопка «Редактор»; − Закрыть активное окно – кнопка «Выход». «Движение денежных средств» При выборе пункта «Движение денежных средств» пользователю имеет возможность просматривать и редактировать данные отчета о движении денежных средств. Появляющееся окно имеет ту же структуру, что и окно «Бухгалтерский баланс» (рис. 4.3).

Рис. 4.2 Бухгалтерский баланс

29

Рис. 4.3. Отчет о движении денежных средств

«Ввод данных» Пункт меню «Ввод данных» предоставляет пользователю возможность вводить данные документации вручную. Ввод данных осуществляется отдельно для бухгалтерского баланса и для отчета о движении денежных средств. «Импорт» При выборе пункта меню «Импорт» на экране появится окно (рис. 4.4)

Рис. 4.4. Импорт документов

Данный пункт меню предназначен для импорта документов из приложения «1С-Предприятие». Здесь вводится наименование организации, по которой импортируются данные, и имена файлов, в которых хранится бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств. «Выход» Пункт меню «Выход» предназначен для окончания работы программы.

30

4.3. Пункт главного меню «Финансовая устойчивость» Пункт меню «Финансовая устойчивость» имеет следующие подменю: − Абсолютные показатели; − Относительные коэффициенты. «Абсолютные показатели» Выбор пункта меню «Абсолютные показатели» предоставляет пользователю возможность просмотреть результаты анализа финансовой устойчивости (рис. 4.5). Внизу окна расположены кнопки: – «Анализ финансового состояния» – предназначена для установления типа финансовой устойчивости (рис. 4.6), которую можно получить на начало и конец отчетного периода; – «Выход» – закрытие активного окна. По каждому из рассчитанных показателей пользователь может получить диаграмму (рис. 4.7). Для этого необходимо щелкнуть мышью на наименовании показателя два раза.

Рис. 4.5. Абсолютная устойчивость

31

Рис. 4.6. Тип устойчивости

«Относительные коэффициенты» Пункт меню «Относительные коэффициенты» предоставляет пользователю возможность рассчитать (для этого необходимо выбрать коэффициенты для расчета и нажать кнопку «Расчет») и просмотреть результат расчета относительных коэффициентов финансовой устойчивости (рис. 4.8).

Рис. 4.7. Диаграмма показателей

32

Рис. 4.8. Результат расчета относительных коэффициентов

Пользователь может получить справку по рассчитанному показателю, щелкнув мышью на наименовании показателя два раза (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Справочные данные

Кроме того, пользователю предоставляется возможность просмотреть все рассчитанные показатели в динамике (рис. 4.10). Для этого необходимо в активном окне «Результат расчета относительных коэффициентов» нажать на кнопку «Динамика». При этом доступны следующие действия: – рассчитать по каждому показателю его динамику, а также среднее значение, среднеквадратичное отклонение и коэффициент вариации – кнопка «Расчет»; – распечатать результат расчета – кнопка «Печать»; – просмотреть график динамики – кнопка «График» (рис. 4.11); – закрыть активное окно – кнопка «Выход».

33

Рис. 4.10. Динамика показателя

Рис. 4.11. График динамики.

4.4. Пункт главного меню «Отчеты» Предназначен для просмотра отчетов по всем рассчитанным показателям. Подчиненное меню имеет следующую структуру: − Настройки;

34

− Финансовая устойчивость; − Ликвидность баланса. «Настройки» С помощью пункта «Настройки» пользователь может произвести настройку системы двух видов: – «Установить период» – выбор нужного предприятия и периода для проведения анализа ликвидности баланса и финансовой устойчивости предприятия (рис. 4.12);

Рис. 4.12. Выбор периода для расчета.

– «Настройки для отчетов» – позволяет ввести данные по фирме, производившей финансовый анализ, которые затем будут использованы в отчетах (рис. 4.13).

Рис. 4.13. Настройка данных для отчетов. «Финансовая устойчивость» Пункт меню «Финансовая устойчивость» по-

зволяет пользователю просмотреть отчеты финансовой устойчивости двух видов (при выборе соответствующей альтернативы в подчиненном меню): – «Абсолютные показатели» – информацию о величине рассчитанных абсолютных показателей финансовой устойчивости;

35

– «Относительные коэффициенты» – информацию о величине рассчитанных относительных показателей финансовой устойчивости. «Ликвидность баланса» Пункт меню «Ликвидность баланса» позволяет просмотреть (при выборе соответствующей альтернативы в подчиненном меню): – «Анализ ликвидности баланса» – результаты анализа ликвидности в виде таблицы по группам актива и пассива баланса; – «Коэффициенты ликвидности» – рассчитанные коэффициенты ликвидности. 4.5. Пункт главного меню «Прогноз» Пункт «Прогноз» предназначен для оценки настоящего и возможного состояния предприятия в будущем. На экран выдаются результаты оценки платежеспособности предприятия и реальной возможности утраты или восстановления платежеспособности (рис. 4.14).

Рис. 4.14. Оценка состояния предприятия.

При выборе кнопки «Заключение», расположенной внизу данного окна, система даст пользователю оценку, дальнейшие прогнозы и выводы по финансовому состоянию предприятия в текстовой форме (рис. 4.15). Все активные окна закрываются нажатием кнопки «Выход». 4.6. Пункт главного меню «Помощь» Предназначен для вывода на экран справочной информации по созданию АРМ «Ликвидность баланса и финансовая устойчивость предприятия».

36

Рис. 4.15. Заключение по финансовому состоянию предприятия.

37

Оглавление 1. Задачи курсового проектирования.........................................................................3 2. Основные направления анализа хозяйственной деятельности предприятий....3 3. Тематика курсовых проектов .................................................................................4 4. Исходные данные для курсового проектирования ..............................................4 5. Рекомендуемая последовательность выполнения курсового проектирования.4 6. Требования к разрабатываемому в рамках курсового проекта программному продукту........................................................................................................................5 7. Типовая структура пояснительной записки курсового проекта.........................6 8. Содержание разделов пояснительной записки.....................................................7 9. Оформление и защита проектов.............................................................................8 Рекомендуемая литература по экономическому анализу......................................10 ПРИЛОЖЕНИЕ..........................................................................................................11 Аннотация (анализ рентабельности) .......................................................................11 Введение (анализ рентабельности) ..........................................................................11 1. Описание предметной области (анализ основных средств предприятия)......12 1.1. Цели и задачи анализа ....................................................................................12 1.2 Методика анализа.............................................................................................12 1.2.1. Показатели наличия и структуры основных производственных фондов. Виды их оценки....................................................................................12 1.2.2. Исследование состояния, движения и использования основных производственных фондов.................................................................................15 1.2.3. Показатели использования основных фондов .......................................18 2. Постановка задачи (анализ финансовой устойчивости)....................................19 2.1. Постановка задачи...........................................................................................19 2.2. Требования к программному продукту.........................................................19 3. Описание программного продукта (анализ рентабельности) ...........................21 3.1. Назначение и функции программного продукта .........................................21 3.2. Состав входной информации .........................................................................22 3.3. Состав выходной информации ......................................................................22 3.4. Структура и состав баз данных......................................................................22 3.5. Структура и состав комплекса программных модулей...............................24 3.5.1. Файловая структура программного комплекса .....................................24 3.5.2. Описание рабочих листов программного комплекса ...........................25 3.5.3. Описание процедур и функций программного комплекса...................25 3.5.4. Описание экранных форм ........................................................................27 3.5.5. Структура модулей ...................................................................................27 3.6. Требования к вычислительной среде ............................................................28 3.7. Руководство по установке программного продукта....................................28 4. Инструкция пользователю (анализ ликвидности баланса и финансовой устойчивости).............................................................................................................28 4.1. Общее описание ..............................................................................................28

38

4.2. Пункт главного меню «Данные» ...................................................................28 4.3. Пункт главного меню «Финансовая устойчивость»....................................31 4.4. Пункт главного меню «Отчеты»....................................................................34 4.5. Пункт главного меню «Прогноз» ..................................................................36 4.6. Пункт главного меню «Помощь» ..................................................................36 Оглавление .................................................................................................................38

Технико-экономический анализ деятельности предприятия. Методические указания по курсовому проектированию для студентов специальностей 071900, 351400 Составитель ШАНЧЕНКО Николай Иванович Корректор А. А. Галушкина Компьютерная верстка Н. И. Шанченко Подписано в печать Формат 60×84/16 Бумага писчая. Усл. печ. л. 2,09 Уч.–изд.л. 1,80 Тираж 100 экз. Заказ Ульяновский государственный технический университет 432027, Ульяновск, Северный Венец, 32. Типография УлГТУ, 432027, Ульяновск, Северный Венец, 32

39