Программа 1C: Предприятие: Администрирование программы. Методические указания для выполнения лабораторных работ

1

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ

Н.С. Медведева О.И. Москалева А.М. Полонский

ПРОГРАММА 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ Администрирование программы Методические указания для выполнения лабораторных работ

Санкт-Петербург 2007

2

Составители: Н.С. Медведева, О.И. Москалева, А.М. Полонский, Описываются концепция администрирования программы 1С:Предприятие 7.7 в основных конфигурациях: бухгалтерский учет, торговля и склад, зарплата и кадры. Методические указания содержат необходимые теоретические сведения и описание лабораторной работы, целью которых является изучение и приобретение практических навыков по администрированию программы 1С:Предприятие 7.7. Настоящие методические указания предназначены для студентов, изучающих курсы «Информационные системы в менеджменте», «Информационные системы в экономике и менеджменте», «Информационный сервис. Подготовлены кафедрой №82 «Прикладных информационных технологий в экономике и менеджменте» и рекомендованы к изданию редакционно-издательским советом университета.

3

Методические указания к выполнению лабораторных работ .................................................. 4 1. Системное администрирование программы 1С:Предприятие 7.7 ................................... 4 2. Администрирование пользователей программы ............................................................... 8 3. Редактирование пользовательских прав и интерфейсов ................................................. 17 4. Резервное копирование и восстановление данных.......................................................... 33 5. Обновление информационных баз и релизов программ................................................. 39 5.1. Обновление релиза информационной базы (конфигурации) .................................. 41 5.2. Обновление форм регламентированной отчетности ................................................ 44 6. Монитор пользователей ..................................................................................................... 48 Лабораторная работа 1С:Предприятие 7.7. Администрирование программы...................... 52 Приложение. Варианты выполнения лабораторных работ................................................. 57 Библиографический список ................................................................................................... 58

4

Методические указания к выполнению лабораторных работ Программный пакет 1С:предприятие 7.7 является по настоящее время наиболее распространенным средством автоматизации бухгалтерского, налогового, торгово-складского учета, кадрового менеджмента и расчета зарплаты. Программа, как правило, инсталлируется и функционирует в достаточно крупных компаниях в одной или нескольких связанных локальных сетях, с программой взаимодействует достаточно широкий круг пользователей с различным уровнем подготовки, правами доступа к информационным ресурсам и полномочиями. В современных компаниях основной оперативный документооборот ведется в информационных базах 1С:Предприятие, соответственно — информационные базы программы содержат информацию, доступ к которой в соответствии с действующим законодательством1 и политикой безопасности, принятой в каждой конкретной компании, необходимо ограничивать. Администрирование программы 1С:Предприятие состоит следующих этапов. 1. Системное администрирование программы, является администрированием «в целом». Данный вид администрирования производятся, как правило, при первоначальной инсталляции программы, выборе ее архитектуры и т.п. На данном этапе определяются: • выбор архитектуры: «файл-сервер» или «клиент-сервер»; • настройки безопасности информационных баз средствами операционной системы; • настройка защиты программы от несанкционированного использования. 2. Администрирование пользователей программы, т.е. каждому пользователю (или группе пользователей) присваиваются определенные права (наборы прав) и, как правило, пользовательский интерфейс. 3. Редактирование пользовательских прав и интерфейсов. 4. Резервное копирование и восстановление данных, содержащихся в информационных базах. 5. Обновление релизов типовых конфигураций и форм регламентированных отчетов. 6. Мониторинг работы пользователей

1. Системное администрирование программы 1С:Предприятие 7.7 Программа 1С:Предприятие 7.7 выпускается в следующих версиях: • однопользовательская (локальная); • многопользовательская (сетевая). Как известно, программа состоит из двух функциональных компонент: исполняемого модуля и информационной базы. Защита программы от несанкционированного использования осуществляется с помощью аппаратного ключа защиты. При запуске исполняемый модуль должен «обнаружить» аппаратный ключ. В однопользовательской (локальной) версии исполняемый модуль и аппаратный ключ защиты должны находиться на одном компьютере - рабочей станции. Информационная база, в принципе, также должна быть расположена на том же компьютере, хотя, исходя из соображений безопасности и надежности хранения данных, имеет смысл располагать информационную базу на специально выделенном файловом сервере. Многопользовательская (сетевая) версия программы в зависимости от количества пользователей может приобретаться в конфигурациях «файл-сервер» или «клиент-сервер». Технология «файл-сервер» используется при относительно небольшом количестве одновременно работающих пользователей, как правило — их не должно быть более 10-15. В данной конфигурации на каждом компьютере - рабочей станции инсталлируется исполняемый модуль программы, а информационная база (единая для всех пользователей) размещается на файловом сервере. Аппаратный ключ защиты2 устанавливается на одном из компьютеров сети, который должен выполнять функции сервера защиты. Обычно в качестве сервера защиты используется компьютер, выполняющий и функции файлового сервера. При использовании технологии «клиент-сервер» исполняемый модуль находится на специальном сервере, что существенно повышает надежность функционирование системы (например, при случайных отключениях компьютера - рабочей станции) и уменьшает загрузку сети. Технология «клиент-сервер» предполагает использование Microsoft SQL-сервера, используется при большом количестве компьютеровклиентов; администрирование системы 1С:Предприятие в данном случае осуществляется администратором SQL-сервера. 1

Например, к персональным данным сотрудников. В качестве аппаратного ключа защиты в программе 1С:Предприятие 7.7 используется устройство HASP (Hardware Against Software Piracy – дословный перевод с англ. «аппаратные средства против пиратского программного обеспечения»), устанавливаемое в параллельный (LPT) порт компьютера. 2

5

Для реализации защиты сетевой версии программы от несанкционированного использования на т.н. сервере защиты устанавливается специальная программа — менеджер лицензий, которая выполняет связующую функцию между аппаратным ключом защиты и запросами программы 1С с каждой рабочей станции. Для ускорения процедуры поиска ключа защиты на каждой рабочей станции в специальном файле nethasp.ini следует указать адрес сервера лицензий, как правило — его IP-адрес. Защита информационных баз на файловом сервере осуществляется средствами операционной системы, как правило - Windows 2000 Server (или 2003 Server). Предполагаем, что на файловом сервере установлена файловая система NTFS3. Для нормального функционирования программы 1С к папке информационной базы должен быть обеспечен доступ типа «полный доступ». В случае, если программа не может получить полный доступ к информационной базе, загрузке программы прервется с сообщением о невозможности открытия таблицы (рис.1)

Рис.1. Сообщение об ошибке Для определения (назначения) прав доступа следует: 1. Запустить программу ПРОВОДНИК Microsoft Windows®; 2. Отметить нужный объект (в данном случае — папку с информационной базой); 3. Вывести свойства объекта (щелчком правой кнопки мыши и выбором в контекстном меню СВОЙСТВА, выведется окно свойств объекта (рис.2), снять атрибут (флажок) ТОЛЬКО ЧТЕНИЕ и открыть вкладку БЕЗОПАСНОСТЬ (рис.3).

3

NTFS (от англ. New Technology File System — «файловая система новой технологии») — стандартная файловая система для семейства операционных систем Microsoft Windows NT (Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista). Несмотря на то, что перечисленные операционные системы (за исключением Windows NT)? поддерживают и файловую систему FAT32, необходимо для профессионального сегмента использовать исключительно NTFS, поскольку именно NTFS обеспечивает безопасность хранения данных.

6

Рис.2. Свойства объекта — каталога информационной базы

Рис. 3. Безопасность каталога информационной базы На вкладке БЕЗОПАСНОСТЬ в окне ГРУППЫ ИЛИ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ выделить пользователя и в окне РАЗРЕШЕНИЯ для пользователя щелчком мыши установить тип разрешения – ПОЛНЫЙ ДОСТУП. При отсутствии в окне ГРУППЫ ИЛИ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ необходимого пользователя (или группы пользователей) воспользоваться кнопкой ДОБАВИТЬ, откроется окно ВЫБОР: ПОЛЬЗОВАТЕЛИ ИЛИ ГРУППЫ (рис.4).

7

Рис. 4. Выбор пользователей или групп пользователей В данном окне следует ввести имена выбираемых объектов, либо выбрать имеющихся пользователей из списка. Для этого следует нажать кнопку ДОПОЛНИТЕЛЬНО, откроется окно (рис.5) в котором необходимо нажать кнопку ПОИСК. Выведется окно со всеми зарегистрированными пользователями (рис.6).

Рис.5. Поиск пользователей В данном окне следует выделить необходимого пользователя (или группу пользователей) и нажать на кнопку OK. Автоматически выбранные пользователи или группы перенесутся в окно Группы или пользователи (рис.3), в котором можно будет назначить им необходимые права доступа. Необходимо отметить, что в соответствии с политикой безопасности операционных систем Microsoft Windows NT/2000/XP/2003 каждый пользователь может управлять правами пользователей, имеющих равные или меньшие права. Примечание. Если на компьютере установлена файловая система FAT32, которая не поддерживает в полной мере безопасность объектов – файлов и папок, то единственное, что можно сделать с точки зрения управления безопасностью информационной базы – это снять атрибут (флажок) ТОЛЬКО ЧТЕНИЕ. Имейте также ввиду, что многие программы записи на компакт диски (CD) автоматически устанавливают атрибут для записываемых объектов – ТОЛЬКО ЧТЕНИЕ. Поэтому зачастую пользователи программы 1С. установив переписанную с другого компьютера (через компакт-диск) информационную базу, удивляются, выявив неработоспособность программы.

8

Рис.6. Назначение прав пользователей

2. Администрирование пользователей программы Администрирование пользователей программы 1С:Предприятие осуществляется с помощью режима КОНФИГУРАТОР. Для запуска информационной базы в данном режиме следует в окне запуска выбрать из выпадающего списка режим КОНФИГУРАТОР (рис. 7).

Рис.7. Запуск информационной базы Бух.учет в режиме КОНФИГУРАТОР Обратите внимание, что режим МОНОПОЛЬНО автоматически включился, как только мы выбрали режим КОНФИГУРАТОР (соответствующий флажок установлен и «затемнен», т.е. — недоступен для изменения). Отсюда следует очень важный вывод – все операции в КОНФИГУРАТОРЕ следует производить в монопольном режиме, т.е. никто из других пользователей не имеет права открывать данную информационную базу4. При запуске программы 1С:Предприятие в режиме КОНФИГУРАТОР откроется основное окно программы с окном СОВЕТЫ ДНЯ (рис.8). Рекомендуется просмотреть данные советы, которые содержат, в принципе, полезные приемы при работе с программой, а затем снять флажок ПОКАЗЫВАТЬ ПРИ ЗАПУСКЕ и закрыть окно СОВЕТЫ ДНЯ кнопкой ЗАКРЫТЬ. При необходимости данное окно можно вызвать в дальнейшем из главного меню программы ПОМОЩЬÆСОВЕТЫ ДНЯ…

4

В принципе, открыть информационную базу в режиме КОНФИГУРАТОРА можно в любом случае, но при попытке сохранить изменения конфигурации будет выведено сообщение «Ошибка блокировки метаданных…», т.е. все действия, направленные на редактирование конфигурации, могут быть потеряны.

9

Рис.8. Основное окно программы 1С:Предприятие 7.7 в режиме КОНФИГУРАТОР Для администрирования пользователей в главном меню КОНФИГУРАТОРА следует выбрать АДМИНИСТРИРОВАНИЕÆПОЛЬЗОВАТЕЛИ или на панели инструментов нажать кнопку ПОЛЬЗОВАТЕЛИ , откроется окно ПОЛЬЗОВАТЕЛИ (рис.9). Обратите внимание, что в главном меню программы появился пункт ДЕЙСТВИЯ, в котором дублируются все основные команды кнопок на панели инструментов и контекстного меню.

10

Рис.9. Окно ПОЛЬЗОВАТЕЛИ При первоначальном запуске программы окно ПОЛЬЗОВАТЕЛИ не содержит списка зарегистрированных пользователей с указанием их роли (прав и интерфейса) при использовании программы. Приведем основные определения технологии администрирования пользователей в программе 1С:Предприятие (см. табл.1). Таблица 1 Термин Понятие Комментарий Пример Semenoff Имя Условное имя Имя пользователя для входа в Семенов (учетная запись) программу 1С, может быть имепользователя нем (фамилией) сотрудника либо, Бухгалтер Замдиректора например, должностью, наименованием подразделения и т.п. Одновременный вход в информационную базу двух и более пользователей с одним именем не допускается. Для безопасности при входе пользователь должен имя подтвердить паролем. При вводе имени допускаются русские, латинские буквы и цифры, не допустимы спецсимволы, знаки препинания, в т.ч. — пробел Полное имя Полное имя пользо- Предназначено для упрощения Семенов Николай Петвателя администрирования пользоватерович лей, в отличие от имени, в котоБухгалтер (практикант) ром допустимы только буквы и Зам.директора по эконоцифры, в полном имени допусмике тимы произвольные символы

11

Термин Роль: права

интерфейс

Понятие

Комментарий

назначение прав пользователя

Предназначено для задания прав пользователя при работе с программой 1С, например, пользователь имеет полные права, пользователь имеет права только на просмотр банковских документов и т.п. Перечень пунктов главного меню и подменю, а также кнопок на панели инструментов, которые увидит пользователь, зарегистрировавшийся в программе под своим именем. Интерфейс непосредственно связан с заданием прав пользователей, во-первых, рекомендуется скрыть недоступные пункты меню5, и, во-вторых, можно убрать у конкретного пользователя ряд пунктов меню (подменю, кнопок), выполнение которых нежелательно исходя из политики администрирования программы6.

описание интерфейса пользователя

Продолжение табл.1 Пример Администратор Бухгалтер Руководитель

Для регистрации новых пользователей необходимо выполнить одно из следующих действий: а) на панели инструментов окна Пользователи нажать кнопку Новый элемент ; б) нажать клавишу INS (Insert); в) в главном меню выбрать ДЕЙСТВИЯÆНОВЫЙ. В окне пользователя введется пользователей Новый и выведется окно СВОЙСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, которое необходимо заполнить (рис.10). Обратите внимание, что около нового пользователя выведен значок красного цвета интерфейс).

5

, который свидетельствует о том, что у пользователя НОВЫЙ не определена роль (права и

Представим себе, что пользователь, которому запрещено создавать новые платежные поручения, все-таки выберет данный пункт меню (кнопку на панели инструментов), программа 1С, разумеется, не выполнит данную операцию и выведет сообщение, что у пользователя недостаточно прав для выполнения данной операции и предложит обратиться к администратору программы для разрешения данной проблемы. Но именно администратор, реализуя политику безопасности компании, как раз и назначил пользователю соответствующие права (или, более верно — лишил его части прав). Очевидно, что целесообразнее скрыть от данного пользователя пункты меню, исполнение которых ему запрещено. 6 Здесь ситуация немного отличается от предыдущей. У пользователя (в принципе) есть права для выполнения данной операции, но для оптимизации рабочего стола программы или в силу иных причин (например, распределения функциональных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии) можно скрыть неиспользуемые пункты меню (кнопки на панели инструментов).

12

Рис.10. Окно СВОЙСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Для определения (задания) роли пользователя следует на вкладке АТРИБУТЫ ввести имя пользователя, полное имя и путь к рабочему каталогу, в котором будут записываться личные настройки для данного пользователя. Целесообразно данный каталог сделать подчиненным к каталогу, в котором находится информационная база. Имя и путь каталога записываются в относительном (по отношению к информационной базе) формате, например .\usr. Рекомендуется «привязать» имя каталога к конкретному имени пользователя, например, .\usr_semenoff (рис.11).

Рис.11. Ввод имени пользователя, выбор рабочего каталога Поскольку каталог usr_semenoff отсутствует, то программа выведет запрос на создание каталога (рис.12).

13

Рис.12. Запрос на создание нового каталога Необходимо подтвердить создание каталога (нажать на кнопку ДА). Далее следует задать роль (права и интерфейс для пользователя), для этого — открыть вкладку РОЛЬ и, пользуясь выпадающими списками, задать необходимые права и пользовательский интерфейс (рис.13).

14

Рис.13. Задание прав и интерфейса пользователя Типовые конфигурации предусматривают «стандартные» права и интерфейсы (см. табл.2). Таблица 2 Типовая конфигурация Права Интерфейс Примечание Бухгалтерский учет Администратор Бухгалтер Необходимо дополнить типовую конфигурацию новыми наборами прав Зарплата и кадры Полные права Полный Дополнительный Хозрасчетный Бюджетный Военнослужащие Торговля и склад Администратор Администратор Менеджер Менеджер Продавец Продавец Оператор ККМ Оператор ККМ Очевидно, что типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» пользователю можно назначить только полные (максимально возможные) права: права администратора и интерфейс бухгалтера7 (рис.13). Далее следует закрыть окно СВОЙСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ (рис.13) кнопкой OK и убедиться в том, что в окне ПОЛЬЗОВАТЕЛИ для пользователя Семенов правильно установлена роль (права и интерфейс) – рис.14.

7

В дальнейшем мы создадим несколько ограниченных ролей

15

Рис.14. Учетная запись пользователя Для повторного редактирования свойств пользователя необходимо вывести СВОЙСТВА данного пользователя – либо произвести двойной щелчок мыши по записи данного пользователя, либо выбрать в главном меню ДЕЙСТВИЯÆСВОЙСТВА, либо вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню данного пользователя и в нем выбрать пункт СВОЙСТВА. Для удаления учетной записи пользователя необходимо выделить в окне ПОЛЬЗОВАТЕЛИ соответствующую учетную запись и удалить ее либо клавишей DEL (Delete) на клавиатуре, либо кнопкой УДАЛИТЬ на панели инструментов, либо выбрать в главном меню ДЕЙСТВИЯÆУДАЛИТЬ. Далее следует задать пользователю пароль. Для задания пароля необходимо нажать кнопку ЗАДАТЬ ПАРОЛЬ , либо выбрать в главном меню ДЕЙСТВИЯÆСМЕНИТЬ ПАРОЛЬ. Выведется окно смены пароля8 (рис.15), в котором нужно ввести пароль, при вводе (как это общепринято) символы отображаются виде «звездочек» - **. При вводе пароля допустимы только цифры и буквы латинского или русского алфавита, далее программа потребует повторения пароля (рис.15).

Рис.15. Ввод пароля Далее следует сохранить все введенные изменения учетной записи пользователя – нажать кнопку СОХРАНИТЬ ( ), либо в главном меню выбрать ФАЙЛÆСОХРАНИТЬ, либо воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+S на клавиатуре. Если вы попробуете выйти из режима администрирования пользователей без сохранения результатов, то программа выведет диалоговое окно (рис.16).

Рис.16. Диалоговое окно сохранения списка пользователей

8

Пусть читателя не смущает, казалось бы, явная путаница понятий «задание пароля» и «смена пароля». Дело в том, что первоначально у пользователя уже задан т.н. пустой пароль, а когда мы впервые задаем пользователю пароль, мы просто меняем пустой пароль на некий другой.

16

Если в программе 1С:Предприятие зарегистрированы пользователи, то при запуске программы выведется окно авторизация доступа (рис.17), в котором из выпадающего списка следует выбрать нужного пользователя, подтвердить выбранное имя паролем и нажать кнопку OK9. Аналогичным образом вводятся следующие пользователи программы.

Рис.17. Авторизация пользователя Далее рассмотрим файловую структуру информационной базы (рис.18).

Рис.18. Файловая структура информационной базы Папка (каталог) usrdef определяет перечень всех пользователей в информационной базе, а папка (рабочий каталог) пользователя, задаваемый при его создании (рис.11) определяет конкретную роль данного пользователя. Если в программе не зарегистрирована ни одна учетная запись, т.е. все пользователи работают с единой ролью (по умолчанию), то в файловой структуре информационной базы отсутствуют каталог usrdef и рабочий каталог пользователя. Следовательно, администратор операционной системы Microsoft Windows (локального компьютера или домена) имеет существенно большие права по отношению к администратору программы 1С:Предприятие. Администратор Windows может запретить изменения каталога usrdef и рабочего каталога пользователя — соответственно пользователи 1С смогут по-прежнему продолжать работу с программой с заданными ранее ролями, но никто из пользователей 1С, в т.ч. — администратор 1С не смогут ввести какиелибо коррективы в список пользователей программы. Если оказался утрачен пароль администратора 1С10, то администратор Windows удаляет (или переименовывает) каталог usrdef, в результате все имеющиеся учетные записи в программе 1С будут удалены и новый администратор может заново ввести всех пользователей.

9

Отсюда видно. что безопасность в программе 1С:Предприятие существенно слабее, чем в операционных системах на основе Windows NT. В самом деле, пользователь 1С (даже не имеющий административных прав) может в выпадающем списке увидеть всех пользователей и попробовать подобрать для каждого из них пароль, а блокировки учетной записи при многократном неправильном вводе пароля не предусмотрена и т.п. 10 Например, администратор программы 1С:Предприятие уволился (или его уволили), но при этом свой пароль он никому не передал.

17

3. Редактирование пользовательских прав и интерфейсов Как отмечалось (см. табл.2) в типовых конфигурациях «Зарплата и кадры» и «Торговля и склад» заложены различные пользовательские права и интерфейсы, а в чрезвычайно важной типовой конфигурации — «Бухгалтерский учет» все пользователи программы, начиная главным бухгалтером и заканчивая кассиром, имеют одинаковые и полные пользовательские права. Вам должно быть совершенно ясно, что любые информационные системы требуют организации разделения прав доступа пользователей к различным бизнес — процессам и документам. Например, выписку из банка может вводить только сотрудник, взаимодействующий с банком, выписывать счета-фактуры — сотрудник, оформляющий отпуск (отгрузку) товара и т.п. При большом количестве сотрудников, одновременно работающих с информационной базой, весьма велика вероятность ошибок, опыт сотрудников и их мера ответственности также различны, а, даже когда ошибка будет выявлена — то найти (и наказать!) виновного будет затруднительно, а порой даже и невозможно. Поэтому даже в типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» необходимо ввести ряд пользователей (например, главный бухгалтер, бухгалтер, кассир) с различными ролями. Несмотря на наличие в типовых конфигурациях «Зарплата и кадры» и «Торговля и склад» предварительно введенных пользователей, может оказаться, что и там имеющихся разделений прав недостаточно. Например, в типовой конфигурации «Зарплата и кадры» (см. табл.2) все пользователи имеют полные права и различные интерфейсы, а представлялось бы целесообразным выделить права сотрудника отдела кадров и бухгалтера-расчетчика заработной платы. Первоначально рассмотрим редактирование пользовательских прав на примере типовой конфигурации «Бухгалтерский учет». Целесообразно ввести пользователей со следующими правами (табл.3): Таблица 3 Должность Права Примечание Главный бухгалтер Полные права Бухгалтер Право работать с платежными документами Кассир Работа только с кассовыми документами Зам. директора по экоПросмотр всех документов, составление отчетов Ошибочно считать, что номике директору (или его заместителям) можно предоставлять все права. Директор должен иметь возможность контролировать действия своих подчиненных, но не оформлять документы вместо них, а также иметь возможность получать все необходимые отчеты Администратор Полные права Для редактирования пользовательских прав и интерфейсов необходимо открыть информационную базу в режиме КОНФИГУРАТОР и выбрать в главном меню КОНФИГУРАЦИЯÆОТКРЫТЬ КОНФИГУРАЦИЮ. Выведется окно КОНФИГУРАЦИЯ с тремя вкладками МЕТАДАННЫЕ, ИНТЕРФЕЙСЫ и ПРАВА (рис.19).

18

Рис.19. Окно КОНФИГУРАЦИЯ Вкладка МЕТАДАННЫЕ (открывается по умолчанию) позволяет осуществить редактирование информационной базы, в т.ч. – изменять структуру документов, алгоритмы расчетов и т.п.. Вкладка ИНТЕРФЕЙСЫ содержит описание всех пользовательских интерфейсов информационной базы, позволяет вводить новые и редактировать имеющиеся интерфейсы. Вкладка ПРАВА содержит описание всех пользовательских прав информационной базы, позволяет вводить новые и редактировать имеющиеся права. Первоначально следует определить пользовательские права. Если открыть вкладку ПРАВА, то выведется окно КОНФИГУРАЦИЯ. НАБОРЫ ПРАВ, в котором будут представлены единственные права информационной базы «Бухгалтерский учет» - АДМИНИСТРАТОР (рис.20).

19

Рис.20. Окно КОНФИГУРАЦИЯ. НАБОРЫ ПРАВ Для более детального просмотра прав АДМИНИСТРАТОР и их редактирования (при необходимости)11 следует либо произвести двойной щелчок мышкой по данным правам (это проще всего), либо воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов – РЕДАКТИРОВАТЬ , либо контекстным меню, вызываемым щелчком правой кнопки мыши, либо выбором в главном меню ДЕЙСТВИЯÆРЕДАКТИРОВАТЬ. Вид редактора пользовательских прав (с открытыми правами АДМИНИСТРАТОРА) представлен на рис.21. Видно, что данный редактор представляет собой иерархическую структуру, содержащую все элементы информационной базы (константы, справочники, документы и др.).

11

Настоятельно не рекомендуем редактировать права АДМИНИСТРАТОРА, по умолчанию они полные. В самом деле, можно ограничить права АДМИНИСТРАТОРА, а потом не будет способа вернуть себе полные права или создать новые права, эквивалентные по полноте набору прав АДМИНИСТРАТОРА (за исключением описанного ранее способа — удаления файлов конфигурации пользователей и повторного администрирования всех пользователей)

20

Рис.21. Редактор пользовательских прав Наша задача состоит в создании дополнительных наборов прав: экономиста, бухгалтера и кассира. Для создания дополнительных прав следует воспользоваться одним из известных способов создания нового элемента, подробно описанных при создании нового пользователя, например, воспользоваться клавишей INS, выведется окно создания набора прав (рис.22).

Рис.22. Создание нового набора прав

21

Первоначально набор прав называется Новый1, переименуем его в требуемый набор, например – ЭКОНОМИСТ (рис.23).

Рис.23. Создание набора прав ЭКОНОМИСТ Откроем редактор пользовательских прав для набора прав ЭКОНОМИСТ (рис.24), щелчком правой кнопки мыши вызовем свойства элементов прав экономиста для данной конфигурации «в целом» (рис.25).

22

Рис.24. Редактор пользовательских прав ЭКОНОМИСТ

23

Рис.25. Свойства элементов прав ЭКОНОМИСТ «в целом» При назначении прав для данного пользователя к конфигурации «в целом» следует, в первую очередь ограничить права к следующим функциям и операциям: а) административным функциям; б) управлению бухгалтерскими итогами; в) удалению помеченных объектов; г) монопольному режиму. Для элементов прав экономиста следует разрешить доступ к следующим элементам : а) монитору; б) поиску ссылок на объекты в) использованию любых (общих) внешних отчетов и обработок; г) использованию функций в табло и формулах; д) использованию табло счетов. Права доступа устанавливается (снимаются) щелчком мыши элементу … в соответствующей строке, при наличии прав доступа установлен «флажок» ;, при отсутствии прав доступа – отображается «пустой элемент». Далее необходимо назначить права доступа к каждому из объектов конфигурации. Данные объекты представлены в виде иерархической структуры (дерева), «свернутый» объект обозначен символом «+», развернутый — «-» по аналогии, например, с программой ПРОВОДНИК Windows; переход от свернутого к развернутому состоянию осуществляется щелчком мыши. Для просмотра и редактирования свойств (элементов прав) следует щелкнуть правой кнопкой мыши по объекту, появится контекстное меню СВОЙСТВА, открыть это контекстное меню левой кнопкой мыши, соответственно – выведется окно СВОЙСТВА ЭЛЕМЕНТА ПРАВ (аналогичное рис.25). В данном случае права доступа также устанавливается (снимаются) щелчком мыши элементу … в соответствующей строке, при наличии прав доступа установлен «флажок» ;, при отсутствии прав доступа – отображается «пустой элемент», если в подчиненных элементах (ветвях дерева) права доступа различны, то отображается элемент серого цвета . В этом случае необходимо раскрыть подчиненные элементы и просмотреть их свойства – права доступа.

24

Для упрощения одновременной установки (снятия) прав доступа ко многим элементам в окне СВОЙСТВА ЭЛЕМЕНТОВ ПРАВ предусмотрены кнопки УСТАНОВИТЬ ВСЕ ПРАВА и СНЯТЬ ВСЕ ПРАВА . В табл. 4 представлен (для примера) набор прав для экономиста. Очевидно, что для любого сотрудника компании (или группы сотрудников) могут быть разработаны наборы прав в соответствии с их должностными обязанностями, распределением прав и обязанностей при выполнении бухгалтерских операций и политикой информационной безопасности компании. Таблица 4 Элемент прав Примечание Доступ Разрешен Запрещен Константы Чтение Корректировка Экономист должен иметь возможность «прочитать» данные элементы Справочники Чтение все остальные Документы чтение все остальные Журналы чтение нет просмотр полного журнала просмотр журнала «Прочие» Отчеты использование нет Обработки использование нет План счетов Чтение все остальные Операция Чтение все остальные Просмотр списка Проводка Просмотр списка все остальные Типовая операция Просмотр списка все остальные Регистры нет все Журналы расчетов нет все Календари нет все

После назначения прав необходимо сохранить конфигурацию (кнопка СОХРАНИТЬ на панели инструментов или ФАЙЛˆСОХРАНИТЬ в главном меню программы) и закрыть редактор пользовательских прав и конфигурацию. При попытке закрыть конфигурацию без сохранения результатов выведется окно (рис.26), в котором необходимо нажать на кнопку ДА.

Рис.26. Диалоговое окно сохранения конфигурации Для задания создания интерфейса следует в окне КОНФИГУРАЦИЯ открыть вкладку ИНТЕРФЕЙСЫ и создать новый интерфейс, в этом случае будет создан «пустой» интерфейс, не содержащий первоначально пунктов меню и панели инструментов. В дальнейшем этот интерфейс необходимо редактировать, т.е. ввести необходимые элементы в меню и на панели инструментов. Очевидно, что данный способ весьма трудоемок, требует большого времени для отладки и удобен при разработке принципиально новых пользовательских интерфейсов. В случае, если необходимо видоизменить уже существующий интерфейс (причем – как в нашем случае – скрыть «ненужные» кнопки из полного интерфейса Бухгалтер) целесообразно либо создать подчиненный интерфейс, либо создать новый интерфейс на основе имеющегося. Кроме того, в любом интерфейсе предусмотрена возможность создания и редактирования описания. Описание представляется собой произвольный текст, являющийся фактически комментарием к созданному (отредактированному) интерфейсу и позволяющий ассоциативно связать разработанный интерфейс с пользователем (группой пользователей) данной конфигурации, зафиксировать дату создания, авторские права (при необходимости) и т.п. Для вызова редактора следует воспользоваться кнопкой РЕДАКТИРОВАТЬ ОПИСАНИЕ , либо воспользоваться соответствующими пунктами меню ДЕЙСТВИЯ или контекстного меню данного интерфейса. Подчиненный интерфейс первоначально будет содержать все элементы вышестоящего интерфейса (в данном случае – Бухгалтера), а в дальнейшем путем редактирования «ненужные» элементы следует скрыть. Для создания подчиненного интерфейса следует в основном интерфейсе Бухгалтер правой кнопкой

25

мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать НОВЫЙ ПОДЧИНЕННЫЙ ИНТЕРФЕЙС и присвоить данному интерфейсу имя ЭКОНОМИСТ (рис.27). Окно редактирования подчиненного интерфейса (рис.28) открывается либо двойным щелчком по имени данного подчиненного интерфейса, либо с помощью кнопки на панели инструментов – редактировать , либо выбором в главном меню ДЕЙСТВИЯÆРЕДАКТИРОВАТЬ. В редакторе подчиненного интерфейса представлен перечень команд с их описанием, пунктов меню с всплывающими подсказками и кнопками на панели инструментов (при их наличии), а также «акселераторами» (комбинациями клавиш на клавиатуре, вызывающих выполнение данной команды – т.н. «горячих клавиш»). Редактирование подчиненного интерфейса заключается в возможности снять (установить) флажок в строке соответствующей команды.

Рис.27. Создание подчиненного интерфейса

26

Рис.28. Редактирование подчиненного интерфейса Для создания нового интерфейса на основе имеющегося следует его скопировать, т.е. первоначально выделить имеющийся интерфейс, в данном случае — БУХГАЛТЕР, и его «запомнить», для этого либо воспользоваться соответствующими пунктами контекстного меню (ЗАПОМНИТЬ и ВСТАВИТЬ), либо в главном меню последовательно выбрать ДЕЙСТВИЯˆЗАПОМНИТЬ (рис.29) и ДЕЙСТВИЯˆВСТАВИТЬ12. При копировании основного интерфейса также копируются и подчиненные ему интерфейсы. Новому интерфейсу по умолчанию присваивается имя старого с индексом «1» (рис.30). Для переименования нового интерфейса следует вызвать контекстное меню интерфейса Бухгалтер1 (правой кнопкой мыши) и выбрать пункт меню СВОЙСТВА. В окне СВОЙСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА (вкладка – ОСНОВНЫЕ) вместо названия интерфейса Бухгалтер1 следует ввести новое имя, например ЗамДирПоЭкономике (рис.31).

12

Программа 1С использует буфер обмена Microsoft Windows®, единственная особенность — привычное название операции «копировать» в компании 1С назвали «запомнить».

27

Рис.29. Копирование имеющегося интерфейса для создания нового

28

Рис.30. Создание нового основного интерфейса

29

Рис.31. Переименование нового основного интерфейса Редактирование основного интерфейса отличается от редактирования вспомогательного - при вызове режима редактирования выводится окно, в котором следует выбрать объект редактирования: меню или панель инструментов (рис.32).

30

Рис.32. Редактирование основного интерфейса Окна редактора меню и панели инструментов представлены соответственно на рис.33 и 34.

31

Рис.33. Редактор меню основного интерфейса

32

Рис.34. Редактор панели инструментов основного интерфейса Для просмотра и редактирования меню следует использовать свойства разделов и пунктов, а также кнопки УДАЛИТЬ , КОНСТРУКТОР МЕНЮ и ПРОВЕРИТЬ МЕНЮ . По умолчанию в списке панелей представлена единственная панель – КомандыБухгалтерии (рис.33). В окне СОСТАВ ПАНЕЛИ приведены кнопки данной панели, а также элементы-разделители, в окне БИБЛИОТЕКА ПИКТОГРАММ – возможные (стандартные) пиктограммы, предлагаемые программой 1С:Предприятие. Отметим, что пиктограммы представляют собой растровый файл формата BMP, поэтому имеется возможность создать свои пиктограммы (например, логотип компании и т.п.) и ввести их в библиотеку пиктограмм. Для этого необходимо отметить любую «ненужную» пиктограмму (или воспользоваться резервными «пустыми» пиктограммами), нажать кнопку ЗАМЕНИТЬ… и указать путь к файлу с новой пиктограммой. С помощью редактора панелей инструментов возможности: а) для имеющейся панели инструментов (КомандыБухгалтерии) воспользоваться окном СОСТАВ ПАНЕЛИ и (при необходимости) отредактировать (в том числе – и удалить) элементы панели; б) ввести дополнительные разделители между группами кнопок панелей инструментов; в) назначить кнопкам панели другие значки, для этого следует отбуксировать соответствующий значок из окна БИБЛИОТЕКА ПИКТОГРАММ на строку окна СОСТАВ ПАНЕЛИ; г) добавить в окне СПИСОК ПАНЕЛЕЙ новые панели или удалить имеющиеся. Отметим, что в редакторах меню и панелей инструментов отсутствует возможность отмены одного или нескольких последних действий. Поэтому при выполнении операций, связанных с удалением элементов, заменой одних элементов на другие нужно проявлять максимальную внимательность. Ряд действий сопровождается диалоговым окном, требующим от пользователя подтверждения, часть действий (например, замена пиктограмм) производятся без подтверждений пользователей. В любом случае, пользователь может в конце работы отказаться от сохранений изменений в конфигурации и тогда при следующем открытии конфигурации будет воспроизведены стандартные панели инструментов и меню. Поскольку в конфигурации Бухгалтерский учет созданы права пользователя –экономиста с соответствующим интерфейсом, то можно ввести учетную запись второго пользователя с правами и интерфейсом экономиста (рис.35).

33

Рис.35. Создание учетной записи ЭКОНОМИСТ Аналогичным образом могут быть организованы наборы элементов прав и пользовательские интерфейсы для различных пользователей (групп пользователей) в типовых конфигурациях «Зарплата и кадры», «Торговля и склад».

4. Резервное копирование и восстановление данных В программе 1С:Предприятие 7.7 информационная база представляет собой папку (каталог) с файлами, в которых содержится следующая информация: а) элементы типовой конфигурации; б) настройки, произведенные пользователями; в) результаты финансово-хозяйственной деятельности компании. К сожалению, надежность любой системы хранения данных не может быть равна 100%, следовательно, ситуация, связанная с потерями данных может произойти. Представим себе также, что в один из дней бухгалтер (менеджер по кадрам или кто-либо другой из сотрудников компании) запускает программу 1С:Предприятие и на этапе подключения информационной базы выводятся следующие сообщения (рис.36,37).

Рис.36. Сообщение об ошибке

Рис.37. Сообщение об ошибке

Данные ошибки не являются критичными и свидетельствуют о том, что программа 1С:Предприятие некорректно завершила работу с информационной базой, например, один из пользователей выключил компьютер с запущенной программой 1С, либо «завис» или перезагрузился компьютер (в том числе – и из-за вирусов), пропало электропитание, либо нарушилась работа в сети и т.п. Данные ошибки в большинстве случаев исправимы, программа 1C, как правило, автоматически произведет переиндексацию таблиц и потерь данных не произойдет. Единственное, что нужно сделать – запустить программу 1C в монопольном режиме, для этого, во-первых, необходимо, чтобы все пользователи вышли из программы, и, во-вторых, пользователь, который восстанавливает информационную базу, должен обладать соответствующими правами. Пока не будут выполнены эти условия и действия, программа 1С:Предприятие будет простаивать!

34

Разумеется, если ошибки такого рода будут часто повторяться, то необходимо предпринять ряд организационно-технических мер, направленных на повышение надежности работы всей информационной системы, одной из которых будет отказ от технологии «файл-сервер» и переход к «клиент-серверной» технологии. Ошибка следующего вида (рис.38) свидетельствует, как правило, о более серьезных проблемах, связанных с повреждением файловой системы информационной базы. Причинами такого рода проблем могут быть отказы дисковых накопителей (винчестеров), ошибки файловой системы, связанные с пропаданием электропитания13 и т.п.

Рис.38. Сообщение о критичной ошибке Рассмотрим проблемы, которые могут возникнуть при такой потере данных. Очевидно, что типовую конфигурацию восстановить достаточно легко, поскольку она предоставляется при покупке программы, а также распространяется бесплатно всем пользователям14 программы. Настройки, произведенные пользователем — результаты администрирования пользователей, собственные отчеты и т.п. также могут быть восстановлены за относительно небольшое время15. Потеря результатов финансово-хозяйственной деятельности компании может быть чревата чрезвычайно серьезными последствиями, вплоть до ее банкротства. Кроме того, время восстановления программы должно быть минимизировано, особенно для конфигураций, отвечающих за работу в реальном масштабе времени — в самом деле, пока программа неработоспособна, невозможно обслужить клиента (покупателя), выдать рабочему инструмент и т.п. Очевидно, что должны быть средства, позволяющие, во-первых, произвести резервное копирование данных (информационной базы), и, во-вторых, оперативно произвести ее восстановление. Современные операционные системы имеют мощные средства для восстановления поврежденных файловых систем16, поэтому в ряде случаев восстановление поврежденного каталога можно произвести без использования какого-либо архивирования данных. Но такой подход нельзя считать правильным, поскольку возможны ситуации, при которых файлы не смогут быть восстановлены, поэтому средствами резервной архивации данных все рано нельзя пренебрегать. Следует принимать во внимание также вероятность повреждения информационной базы из-за воздействия компьютерных вирусов. Способы резервного копирования (архивации) данных следует разделить на две группы: • резервное копирование информационной базы средствами файловой системы; • резервное копирование, осуществляемое непосредственно программой 1С:Предприятие. Копирование информационной базы средствами файловой системы заключается в копировании на другой дисковый накопитель и сохранение (например, на сменных носителях — компакт-дисках) каталога с информационной базой программы. Для восстановления информационной базы достаточно заменить имеющийся (и поврежденный) каталог на резервный и заведомо исправный. Разумеется, те данные, которые были введены после создания последней резервной копии, будут утрачены. Эти данные нужно будет ввести еще раз на основании имеющихся документов на бумажных носителях.

13

Файловая система NTFS является журналируемой и соответственно — устойчивой к отключению компьютера даже во время ответственной файловой операции, если используется файловая система FAT32, то выключение питания во время записи на диск скорее всего приведет к повреждению файловой структуры и диск (целиком или частично) будет «нечитаемым». 14 Разумеется, пользователям лицензионной версии! 15 При условии документирования всех операций. 16 Microsoft Windows NT/2000/XP/2003/Vista имеют собственные утилиты для проверки и восстановления дисковых накопителей (программу chkdsk), либо можно воспользоваться более мощными средствами сторонних производителей, например Acronis Disk Director (компании Acronis, Россия).

35

Недостаток данного способа заключается в том, что каталог с информационной базой имеет достаточно большой размер и, соответственно, будет занимать достаточно много места на сменных носителях. В качестве примера приведем следующие значения. Незаполненная типовая конфигурация «Бухгалтерский учет» имеет размер 60-70Мб, после года работы предприятия даже относительно небольшого размера (в среднем день оформляется 50 документов, численность сотрудников – 150 человек) размер информационной базы будет составлять 1Гб и более. Возможно уменьшение размера архива информационной базы: а) удаление перед резервным копированием индексных файлов *.cdx, данные файлы занимают порядка 10% от общего размера информационной базы; при первом запуске восстановленной базы индексные файлы будут созданы заново, единственное ограничение – для выполнения данной операции в информационную базу нужно будет войти в монопольном режиме (рис.36,37); б) архивация информационной базы стандартными файловыми архиваторами – WinZip, WinRAR; данные архиваторы позволяют сократить размер информационной базы в 3-5 раз. Резервное копирование, выполняемое в режиме КОНФИГУРАТОР программы 1С:Предприятие. Режим КОНФИГУРАТОР программы позволяет реализовать два режима сохранения и последующего восстановления информационной базы: • Сохранить/ Восстановить; • Выгрузить/Загрузить Режим «Сохранить/Восстановить» предназначен для создания резервной копии информационной базы, восстановления из резервной копии, переноса информационной базы на другой компьютер. Режим «Выгрузить/Загрузить» предназначен для создания образа информационной базы в файле переноса. Файл переноса - это архивированный (архиватором zip) файл, содержащий объекты информационной базы в специальном формате. Данный файл используется при выгрузке/загрузке, а также обмене данными в распределенной информационной базе. Формат данного файла не предназначен для использования его способами, отличными от тех, которые предусмотрены механизмами выгрузки/загрузки программы 1С:Предприятие. Основное отличие этих двух режимов заключается в том, что режим «Сохранить/Восстановить» фактически сохраняет информационную базу на уровне файлов, а режим «Выгрузить/Загрузить» - сохраняет информационную базу в одном файле на уровне объектов информационной базы. Поэтому, если база данных содержит ошибки, появившиеся в процессе работы из-за сбоев оборудования или программы, режим «Сохранить/Восстановить» полностью перенесет файлы с любыми нарушениями их логической и физической структуры. Режим «Выгрузить/Загрузить» выгрузит и загрузит только физически не разрушенные содержащиеся в информационной базе объекты, т.к. восстановление производится в соответствии с внутренней логикой системы, именно поэтому данный режим работает несколько продолжительнее по времени. Для создания резервной копии информационной базы в режиме КОНФИГУРАТОР программы 1С:Предприятие в главном меню выбрать АДМИНИСТРИРОВАНИЕÆСОХРАНИТЬ ДАННЫЕ… (рис.39).

36

Рис.39. Сохранение данных Программа по умолчанию предлагает сохранить файла, необходимые для последующего восстановления информационной базы: все файлы формата *.dbf, файлы 1CV7.* и каталог с файлами профилей пользователей. Обратите внимание, что индексные файлы *.cdx не сохраняются. При необходимости17 можно в архив можно добавить файлы каких-либо типов, для этого в окне СОХРАНЕНИЕ ДАННЫХ имеется кнопка ДОБАВИТЬ МАСКУ. Программа по умолчанию предлагает сохранить информационную базу в архиве под именем 1Cv7.zip в текущем каталоге информационной базы, например, C:\1C-Base\1SBDB. При необходимости имя файла архива и путь можно отредактировать, либо непосредственно редактированием поля СОХРАНЯТЬ В: окна, либо воспользовавшись кнопкой ВЫБОР для открытия стандартного диалога выбора пути для архивного файла. После просмотра параметров сохранения, предлагаемых программой по умолчанию, или их редактирования следует нажать кнопку СОХРАНИТЬ, программа выполнит архивацию файлов и выведет окно с результатами работы (рис.40).

17

Например, для добавления в архив и индексных файлов.

37

Рис.40. Завершение процедуры сохранения данных Следует проанализировать все сообщения, убедиться в окне сообщений в отсутствии ошибок и закрыть окно кнопкой OK. Далее следует файл архива переписать на внешний носитель или другой диск. Для восстановления информационной базы из резервной копии следует открыть информационную базу в режиме КОНФИГУРАТОР и в главном меню выбрать АДМИНИСТРИРОВАНИЕÆВОССТАНОВИТЬ ДАННЫЕ… (рис.41). Примечание. Если исходная информационная база оказалась испорченной и не открывается в режиме КОНФИГУРАТОР, то в качестве исходной базы можно использовать любую однотипную, в том числе – и пустую (незаполненную) типовую конфигурацию.

Рис.41. Восстановление данных В поле ВОССТАНОВИТЬ окна ВОССТАНОВЛЕНИЕ ДАННЫХ следует указать путь к файлу архива (в данном случае - E:\1Cv7.zip) либо непосредственно с клавиатуры, либо воспользовавшись кнопкой ВЫБОР для открытия стандартного диалога выбора пути для архивного файла. При нажатии кнопки ВОССТАНОВИТЬ выведется окно-предупреждение (рис.42).

Рис.42. Окно-предупреждение

38

Необходимо проанализировать ситуацию, в том числе — дату архива, и, в случае принятия положительного решения, нажать кнопку ДА, произойдет восстановление информационной базы (рис.43).

Рис.43. Завершение процедуры восстановления данных Необходимо проанализировать все сообщения и, в случае отсутствия сообщения о каких-либо ошибках, нажать кнопку ЗАВЕРШИТЬ. Окно ВОССТАНОВЛЕНИЕ ЗАВЕРШЕНО закроется и информационная база будет восстановлена. Для создания образа информационной базы с последующим восстановлением данной базы следует использовать режим «Выгрузить/Загрузить» КОНФИГУРАТОРА. В главном меню следует выбрать АДМИНИСТРИРОВАНИЕÆВЫГРУЗИТЬ ДАННЫЕ… (рис.44).

Рис.44. Выгрузка данных В данном окне следует указать путь и имя файла выгрузки (переноса), тип (расширение) файла — zip. При необходимости выгрузки сведений о пользователях информационной базы следует поставить соответствующий флажок. При необходимости можно на архив zip установить пароль. Для начала процедуры выгрузки следует нажать кнопку OK, после завершения выгрузки выведется окно (рис.45).

Рис.45. Завершение выгрузки данных

39

Для восстановления информационной базы из её образа (файла переноса) следует в режиме КОНФИГУРАТОР в главном меню выбрать АДМИНИСТРИРОВАНИЕÆЗАГРУЗИТЬ ДАННЫЕ… (рис.46).

Рис.46. Загрузка данных В поле ЗАГРУЗИТЬ ИЗ ФАЙЛА окна ЗАГРУЗКА ДАННЫХ следует указать путь к файлу архива (в данном случае - E:\1C-04-03-2007.zip) либо непосредственно с клавиатуры, либо воспользовавшись кнопкой ВЫБОР для открытия стандартного диалога выбора пути для архивного файла, если при создании образа информационной базы был задан пароль, то его следует ввести поле ПАРОЛЬ ZIP. При нажатии кнопки OK выведется окно-предупреждение (рис.47).

Рис.47. Окно-предупреждение Необходимо проанализировать ситуацию, в случае принятия положительного решения нажать кнопку ДА, произойдет восстановление информационной базы (рис.48).

Рис.48. Завершение загрузки данных Примечание. Выгрузка и загрузка образа информационной базы связана с проверкой целостности информационной базы и может занять (в зависимости от быстродействия компьютера) продолжительное время.

5. Обновление информационных баз и релизов программ При приобретении программы 1С:Предприятие 7.7 пользователю (покупателю) передаются актуальные основные типовые конфигурации, позволяющие практически сразу же приступить к процессу автоматизации деятельности своей компании. Данные типовые конфигурации отражают все требования законодательства, как в части алгоритмов расчетов, так и форм выходных и промежуточных документов. Очевидно, что в дальнейшем актуальность информационных баз должен поддерживать пользователь программы 1С:Предприятие при необходимой помощи со стороны фирмы 1С и региональных фирм- дилеров (франчейзи). Фирма 1С (или региональные представители) в течении года с покупки программы обязаны бесплатно предоставлять все возможные обновления как исполняемого модуля программы 1С, так и конфигураций с формами отчетности, в дальнейшем такое обслуживание осуществляется за весьма приемлемую плату. Версии исполняемого модуля и конфигурации называются релизами. Отметим, что выпуск нового релиза исполняемого модуля не связан напрямую, например, с изменением форм бухгалтерской отчетности, а вызван, как правило, выявленными ошибками разработчиков, системными требованиями новых версий операционных систем Microsoft Windows® и т.п. причинами. Отчасти поэтому обновление исполняемого модуля осуществляется весьма редко – в среднем 1 раз в год, замена исполняемого модуля на компьютере рабочей станции пользователя фактически сводится к установке новой версии программы стандартными для операционных систем семейства Microsoft Windows® способами, выполняется системными администраторами, и в настоящем пособии не рассматривается. Обновление релиза информационной базы (конфигурации) и форм отчетности производится пользователем программы 1С:Предприятие (разумеется, при наличии у данного пользователя административных прав18).

18

Имеются ввиду административные права программы 1С:Предприятие, а не операционной системы.

40

Как уже отмечалось, типовые конфигурации характеризуются номером версии (или релиза). Для получения сведений о номере релиза программы следует открыть информационную базу в режиме 1С:Предприятие и в главном меню выбрать ОПЕРАЦИИÆКОНСТАНТЫ (рис.49). Сведения о релизах исполняемого модуля и информационной базы (в режимах 1С:Предприятие и КОНФИГУРАТОР) можно получить в пункте меню ПОМОЩЬÆО ПРОГРАММЕ (рис.50).

Рис.49. Список констант

Рис.50. Пункт меню О ПРОГРАММЕ В данном случае представлен номер релиза 7.70.484, цифры 7.70 указывают на версию программы 1С:Предприятие, а 484 – непосредственно на номер релиза. Информацию о выпуске новых релизов можно получить на официальном сайте компании 1С в разделе «Текущие релизы программ» http://www.1c.ru/rus/support/release/, на сайтах фирм-франчайзи, а также с помощью системы «Горячей линии консультаций», организованной фирмой 1С и её партнерами. Непосредственно релизы можно получить: а) с дисков ИТС19, предоставляемых фирмой 1С и её партнерами (1-й год после приобретения программы — бесплатно, последующие годы — по платной подписке), диски выпускаются 1 раз в месяц и доставляются пользователю курьерской службой компании 1С или её партнера); б) в фирме 1С или (что более удобно) у фирмы-франчайзи, у которой и была произведена покупка программы, 1-й год обслуживание пользователей осуществляется бесплатно, последующие годы – по платной подписке; в) «скачиванием» с сайта обновлений компании 1С20, воспользовавшись в главном меню программы 1С:Предприятие режимом СЕРВИСÆИНТЕРНЕТ-ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ или значком ИНТЕРНЕТ-ПОДДЕРЖКА на панели инструментов 19

.

Диск ИТС – диск информационно-технологического сопровождения пользователей программы.

41

Разумеется, релиз может получить только пользователь лицензионной версии программы 1С:Предприятие. Частота обновления релизов зависит от многих причин, в первую очередь – от изменений в законодательстве, а также при обнаружении ошибок разработчиков21. Соответственно, пользователь должен решать о целесообразности незамедлительной замены релиза, либо делать это незамедлительно (к сожалению — именно так и бывает чаще всего!), либо ждать некоторое время и обновить релиз к моменту сдачи годовой (квартальной) отчетности или т.п. 5.1. Обновление релиза информационной базы (конфигурации) Итак, пользователь получил новый релиз типовой конфигурации. Данный релиз нужно разместить в какую-либо папку, например C:\1C-realese\484\ (где «484» - номер релиза, приведен для примера). Основная проблема заключается в том, чтобы при обновлении релиза нашей рабочей информационной базы (конфигурации) не произошло потери ее целостности. Хотя процедура обновления релиза конфигурации — операция отработанная и весьма безопасная, необходимо произвести резервное копирование нашей информационной базы. Далее следует открыть нашу информационную базу в режиме КОНФИГУРАТОР и в главном меню выбрать КОНФИГУРАЦИЯÆОБЪЕДИНЕНИЕ КОНФИГУРАЦИЙ. В окне ОТКРЫТЬ ФАЙЛ КОНФИГУРАЦИИ необходимо найти и открыть файл метаданных новой конфигурации — файл 1cv7.md (рис.51).

Рис.51. Открытие файла метаданных 1cv7.md нового релиза Программа осуществит анализ предполагаемых изменений в структуре документов и выведет окно ОБЪЕДИНЕНИЕ КОНФИГУРАЦИЙ (рис.52). В данном окне нужно убедиться в том, что установлены переключатели: • в группе ПРИОРИТЕТ КОНФИГУРАЦИИ – в положении ЗАГРУЖАЕМАЯ КОНФИГУРАЦИЯ; • в группе МЕТОД ОБЪЕДИНЕНИЯ – в положении ЗАМЕЩАТЬ ОБЪЕКТЫ и нажать на кнопку OK. При необходимости можно более подробно рассмотреть в поле СТАТУС ОБЪЕКТА характер изменений.

20

Доступно только при наличии оригинального диска ИТС (не дубликата!), требуется высокоскоростной доступ в Интернет. 21 К сожалению, невозможно разработать сложный программный продукт (а конфигурация 1С таким и является) без ошибок и недочетов, зачастую разработчики вынуждены чрезвычайно оперативно отслеживать изменения законодательства, что также вызывает ошибки. Именно поэтому разработчики программы собирают замечания пользователей и, если замечания «критичны», т.е. влияют на работоспособность программы в целом — срочно выпускают новый релиз.

42

Рис.52. Окно ОБЪЕДИНЕНИЕ КОНФИГУРАЦИЙ По результатам анализа (который занимает продолжительное время) будет выведено окно с результатами объединения конфигураций (рис.53), необходимо окно сообщений, убедиться в отсутствии сообще). Выведется окноний об ошибках и сохранить результаты (нажать на кнопку СОХРАНИТЬ предупреждение (рис.54), в котором нужно разрешить сохранение метаданных, нажав на кнопку ДА.

Рис.53. Результат объединения конфигураций

43

Рис.54. Окно-предупреждение Программа выведет окно РЕОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ (рис.55), в котором (желательно, после внимательного анализа) необходимо нажать на кнопку ПРИНЯТЬ (для завершения процедуры обновления информационной базы) или на кнопку ОТМЕНА, в данном случае процесс объединения конфигураций будет прерван.

Рис.55. Окно РЕОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ По результатам реорганизации информационной базы будет выведено сообщение (рис.56).

Рис.56. Окно завершения процедуры реорганизации информационной базы Далее следует в рабочей конфигурации обновить системные компоненты и внешние отчеты. Для этого файлы V7Plus.dll, V7Plus.als и папку \ExtForms\PrnForms из новой конфигурации скопируйте в рабочую. Завершите работу с конфигуратором и откройте рабочую информационную базу в пользовательском режиме 1С:Предприятие монопольно. В окне сообщений выведется информация об успешной реорга-

44

низации информационной базы, закройте окно сообщений. В справочнике КОНСТАНТЫ (рис.49) или в пункте меню ПОМОЩЬÆО ПРОГРАММЕ убедитесь в смене номера релиза рабочей конфигурации. Примечание. При обновлении релиза конфигурации все данные, которые ввел пользователь программы 1С:Предприятие, сохраняются, в том числе — справочники, константы, журналы документов и т.п., сохраняются также все настройки пользователей, учетные записи, наборы прав и т.п. При обновлении релиза будут утрачены все изменения, связанные с отредактированными собственными формами документов, например, счетов, счетов-фактур и т.п., и данные формы необходимо редактировать заново. Поэтому пользователи 1С часто «не торопятся» переходить на новый релиз (тем более, что от нового релиза требуются зачастую только новые формы отчетности, либо не все «нововведения», предлагаемые в новом релизе, принципиально нужны для компании-пользователя 1С22). 5.2. Обновление форм регламентированной отчетности При обновлении релиза информационной базы автоматически обновляются и все формы регламентированной отчетности, предусмотренные данным релизом. Напомним, что к регламентированным отчетам относятся все виды бухгалтерской отчетности (в т.ч. — бухгалтерский баланс), отчеты в Фонд социального страхования, в Федеральную налоговую службу и др. контролирующие организации. Несвоевременное предоставление каких-либо отчетов (либо их предоставление по недействующим формам) может привести к начислению на нашу компанию штрафных санкций, поэтому фирма 1С уделяет особое внимание поддержанию всех форм регламентированной отчетности в актуальном (по отношению к действующему законодательству) виде, а пользователи 1С должны своевременно получать все обновления и загружать их в информационную базу 1С. Актуальность обновления форм регламентированной отчетности часто бывает выше, чем обновлений информационной базы в целом. Допустим, что с 1-го числа следующего месяца изменяется форма отчетности, которую компания-пользователь 1С должна сдавать, например, в Инспекцию Федеральной налоговой службы. Компания 1С (или её региональный партнер) оперативно подготовили новые формы отчетности и предлагают всем пользователям срочно провести обновление своих информационных баз; данные формы отчетности, разумеется, будут включены в очередной релиз типовой конфигурации, но выход данного релиза может состояться и после 1-го числа. Поэтому обновление форм отчетности представляет собой самостоятельную задачу. Формы отчетности поставляются на дисках ИТС, в виде Интернет-поддержки зарегистрированных пользователей 1С; формы регламентированной отчетности, в том числе и региональные, могут быть получены у партнеров-франчайзи 1С. В отличие от конфигурации, формы отчетности могут быть высланы пользователям по электронной почте, т.к. их размер не превышает 10Мб. Отчеты поставляются в виде exe-файла (самораспаковывающегося архива), Наименование форм регламентированной отчетности организовано следующим образом: yyqknnn где: yy - две последние цифры года; k - номер квартала (K=1, 2, 3 или 4); nnn - номер комплекта отчетности за данный квартал. например, формы регламентированной отчетности за 4-й квартал 2006 года (1-й комплект) имеет имя 06q4001. Подключение форм отчетности выполняется в режиме РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ. Для вызова этого режима выполните следующее: • выберите в главном меню программы ОТЧЕТЫРЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ или ОПЕРАЦИИ ОТЧЕТЫРЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ, выведется окно РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ (рис.57); • в диалоговом окне РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ (рис.57) нажмите кнопку ЗАГРУЗИТЬ; вызовется стандартный диалог открытия файла, в котором следует открыть каталог с новыми формами регламентированной отчетности и открыть файл Service.exe (рис.58). • в диалоговом окне РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ будет показан список форм отчетности, входящих в данную поставку. Флажками отмечены те формы, которые необходимо загрузить. Устанавливая или снимая флажки у соответствующих форм, можно выбрать требуемые формы для загрузки (рис.59); • После выбора форм, для выполнения загрузки следует нажать кнопку OK.

22

Например, изменились акцизы на добычу полезных ископаемых, а наша компания представляет собой научно-производственную фирму по разработке программного обеспечения! Но и затягивать с обновлением релиза также не стоит, фактически беспроблемно осуществляется обновление текущего релиза на следующий, либо отличающийся на несколько номеров (не более 2-3), но при попытке обновления «сильно устаревшего» релиза на современный проблем не избежать в связи с изменением, например, плана счетов.

45

Рис.57. Окно РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ

46

Рис.58. Загрузка новых форм регламентированной отчетности

47

Рис.59. Выбор обновляемых отчетов После этого выполняется загрузка новых форм отчетности, процесс загрузки занимает некоторое время.

После загрузки будет открыто диалоговое окно РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ, причем в поле ОТЧЕТНОСТЬ ЗА ПЕРИОД будет показан новый период регламентированной отчетности (рис.60).

48

Рис.60. Результат загрузки новых форм регламентированной отчетности В списке отчетов всегда есть инструкция по работе с формами отчетности - она расположена в списке отчетов самой первой. Откройте ее и выполните изложенные в ней указания и рекомендации.

6. Монитор пользователей Программа 1С:Предприятие позволяет осуществлять мониторинг работы пользователей с конфигурацией. Монитор пользователей позволяет: 1) определить наличие «активных» пользователей23 в конфигурации. Как известно, переход в режим конфигуратора и, соответственно — в монопольный режим работы с конфигурацией, возможен только в случае, если к информационной базе не подключены пользователи, режим МОНИТОР как раз и позволяет определить активных пользователей в информационной базе, чтобы в дальнейшем предложить им (например, по электронной почте, телефону и т.п.) выйти из конфигурации; 2) просмотреть историю работы пользователя, в том числе – время работы с программой 1С. Для запуска данного режима следует в окне запуска выбрать режим МОНИТОР, требуемую информационную базу и нажать OK (рис.61). В случае применения в информационной базе политики администрирования пользователей, данный пользователь должен иметь право работать в режиме МОНИТОР. Кроме того, в режим МОНИТОР можно перейти и из режима КОНФИГУРАТОР, выбрав в главном меню СЕРВИСÆМОНИТОР или на панели инструментов нажав кнопку МОНИТОР

23

24

.

Под «активным пользователем» понимается пользователь, который в данный момент работает с информационной базой, в отличие от «пользователя», который зарегистрирован в конфигурации, но в настоящий момент может не работать. 24 В этом случае конфигурация в режиме МОНИТОР откроется в отдельном окне Windows.

49

Рис.61. Запуск программы в режиме МОНИТОР Для просмотра списка пользователей, работающих в данный момент с информационной базой (т.н. – «активных пользователей») следует в главном меню режима МОНИТОР выбрать МОНИТОРÆАКТИВНЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ (рис.62)25.

Рис.62. Окно АКТИВНЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ В окне АКТИВНЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ приведен список пользователей, работающих в данный момент с информационной базой, время и дата начала работы, а также режим, в котором данный пользователь использует конфигурацию. Отметим, что данное окно является чисто информационным, т.е. только информирует нас об активных пользователях, но не позволяют какому-либо пользователю (в т.ч. — обладающему 25

Окно активных пользователей можно вывести также и в режиме 1С:Предприятие (основном пользовательском режиме программы), выбрав в главном меню данного режима СЕРВИСÆМОНИТОР ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙÆАКТИВНЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ.

50

административными правами) принудительно завершить работу другого активного пользователя (или всех пользователей)26. Режим работы пользователя в информационной базе отображается специальным значком в левой колонке: —

режим 1С:Предприятие (основной пользовательский режим)

—

режим КОНФИГУРАТОР

—

режим МОНИТОР

Для просмотра истории работы пользователя следует либо выделить данного активного пользователя в окне (рис.61) и в главном меню программы выбрать ДЕЙСТВИЯÆИСТОРИЯ РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ либо правой кнопкой мыши выбрать контекстное меню данного пользователя, в котором выбрать пункт ИСТОРИЯ РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, либо выполнить двойной щелчок мышью по строке интересующего активного пользователя. Первоначально откроется окно ФИЛЬТР ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ (рис.62), в котором следует выбрать события или интервал времени просмотра истории действий пользователя.

Рис.63. ФИЛЬТР ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ По умолчанию предлагается отображать все события за последние 3 дня, при необходимости стандартными элементами управления, принятыми в Microsoft Windows® и 1С:Предприятие, можно «отфильтровать» из полного журнала событий интересующие нас события за конкретный интервал времени. Вид журнала событий представлен на рис. 64.

26

А иногда это может очень нужным! Представьте себе такую ситуацию — один из пользователей программы загрузил информационную базу в обычном пользовательском режиме, а затем — надолго покинул свое рабочее место, например, срочно вызвало руководство компании или приехали партнеры для переговоров. А программу 1С он забыл (или не успел) закрыть. А администратору срочно нужно обновить релиз конфигурации…

51

Рис.64. Журнал регистрации

52

Лабораторная работа 1С:Предприятие 7.7. Администрирование программы

Цель работы: получение сведений и навыков по администрированию программы 1С:Предприятие 7.7

Описание лабораторной установки Лабораторная работа выполняется на IBM PC – совместимом компьютере со следующими минимальными требованиями к составу и программному обеспечению: • процессором Pentium-II; • оперативная память – 256 Mb; • программное обеспечение: • операционная система Windows 2000 professional; • Microsoft Office 2000; • 1С:Предприятие 7.7; • разрешение экрана - 1024х768 точек. Эталонные конфигурации (информационные базы) размещены на сервере по адресу M:\software\1S_tk и имеют доступ «только чтение». Рабочие конфигурации должны быть размещены на локальном компьютере в папке Мои документы. Примечание: Папка Мои документы при завершении сеанса пользователя очищается, поэтому для сохранения данных студент должен выполнить архивацию данных и сохранить данные в папке V:\N_группы\фамилия_студента.

Порядок выполнения работы Лабораторная работа состоит из следующих этапов: Этап 1 1.1 1.2 1.3 Этап 2 Этап 3 Этап 4 Этап 5 5.1 5.2 5.3 Этап 6 Этап 7 Этап 8

Первоначальный запуск программы. Копирование эталонных рабочих баз в рабочий каталог Регистрация информационных баз Заполнение констант и справочников Назначение прав доступа к каталогу с информационной базой Администрирование пользователей Редактирование пользовательских прав и интерфейсов Резервное копирование и восстановление данных Использование программ – архиваторов Использование режима «Сохранить/Восстановить» Использование режима «Выгрузить/Загрузить» Обновление релиза информационной базы Обновление форм регламентированной отчетности Монитор пользователей

Для сохранения результатов работы по каждому этапу необходимо резервное копирование данных (одним из предлагаемых способов) выполнять после завершения каждого этапа. Если очередной этап работы переходит на следующее занятие, то данное занятие должно начинаться с восстановления данных (способ восстановления данных должен соответствовать способу их резервного копирования). Необходимо апробировать все три предлагаемые способа.

1. Первоначальный запуск программы Запустить исполняемый модуль программы 1С:Предприятие 7.7 стандартными средствами Windows: ПускÆПрограммыÆ1С:Предприятие 7.7Æ1С:Предприятие (или 1С:Предприятие монопольно) или с помощью ярлыка на рабочем столе (рис.1).

Рис.65. Ярлык программы

53

Примечание: Режим работы программы «монопольно» на данном этапе несущественен, поскольку может быть установлен позднее в окне запуска программы (рис.66).

Рис.66. Окно запуска программы Для защиты программы от несанкционированного использования используется аппаратный ключ защиты NetHASP, установленный на сервере ГУАП. Если исполняемый модуль программы «находит» ключ защиты NetHASP, то выводится окно запуска (рис.66), если ключ защиты недоступен (или сервер защиты перегружен), то выводится окно с сообщением НЕ ОБНАРУЖЕН КЛЮЧ ЗАЩИТЫ ПРОГРАММЫ. Студенту необходимо закрыть данное окно и повторить попытку запуска программы. В случае повторной неудачи запуска программы следует обратиться к преподавателю. 1.1. Копирование эталонных информационных баз в рабочий каталог Скопировать папки информационных баз основной конфигурации (1SBdb) и демонстрационной (1SDDemo) из папки M:\software\1S_tk в папку Мои документы. 1.2. Регистрация информационных баз В окне запуска установить режим 1С:Предприятие, нажать кнопку Добавить, выведется окно регистрации новой информационной базы (рис.67). В этом окне ввести имя информационной базы – «Бух. учет рабочая версия» (по умолчанию название информационной базы – «Информационная база #N»).

Рис.67. Регистрация информационной базы В поле ПУТЬ: (рис.67) ввести полный путь к информационной базе или нажать кнопку ВЫБОР ,в появившемся окне (рис.68) произвести выбор каталога с информационной базой (1SBDB) двойным щелчком мыши и зарегистрировать базу кнопкой ВЫБРАТЬ. Проверить в нижней строке окна запуска (рис.66) путь к информационной базе.

Рис.68. Выбор каталога Аналогичным образом зарегистрировать демонстрационную информационную базу под именем Бух.учет-демонстрационная версия. В окне запуска выделить информационную базу Бух. учет рабочая версия, выбрать режим 1С:Предприятие, установить флаг Монопольно и нажать кнопку OK.

54

Примечание: Первоначальный запуск информационной базы занимает продолжительное время в связи с созданием индексных файлов. 1.3. Заполнение констант и справочников Первоначально необходимо ввести в конфигурацию «константы» — основные сведения о предприятии, руководителях и контролирующих органах. Выбрать в главном меню программы Операции→Константы (рис.69), ознакомиться со справочником Список констант. Заполнить поля в соответствии с Приложением 1 в соответствии с вариантом работы. Поле справочника разделяют на типы: текстовое поле (наименование организации), поле даты (дата регистрации), выбор из списка (фамилия руководителя). Для редактирования поля любого типа необходимо сделать по этому полю двойной щелчок мышью, после ввода новых данных закрыть поле клавишей Enter. В текстовое поле данные вводятся непосредственно с клавиатуры. В поле даты данные также могут быть введены с клавиатуры, но представляется более удобным вызвать вспомогательное окно «Календарь» (автоматически возникает в поле даты при входе в режим редактирования). Используя интуитивнопонятные кнопки окна КАЛЕНДАРЬ можно выбрать нужную дату, например первый рабочий день квартала и т.п.(рис.69).

Рис.69. Заполнение констант, ввод поля «Дата регистрации организации» Выбор из списка используется в случае ввода в справочник сведений из подчиненных справочников, например, в качестве руководителя организации может быть выбран сотрудник (физическое лицо), ранее введенный в справочник СОТРУДНИКИ. При входе в режим редактирования данного поля возникает кнопка «выбор из списка» , а возможность непосредственного ввода с клавиатуры отсутствует. При нажатии на кнопку выводится подчиненный справочник, в котором можно выбрать необходимую запись и внести ее в вышестоящий справочник клавишей Enter. В данном случае в справочнике Сотрудники записи отсутствуют (рис.70), поэтому необходимо ввести нового сотрудника. Ввести новую запись в справочник возможно следующими способами: кнопкой НОВАЯ СТРОКА на панели инструментов справочника ; клавишей INS (Insert) на клавиатуре; меню ДЕЙСТВИЯ  НОВЫЙ

Рис 70. Заполнение констант, ввод поля «Выбор из списка»

55

При вводе сведений о новом сотруднике откроется окно (карточка) сведений о сотруднике с пятью закладками. Карточка имеет знакомые поля (текстовое, выбор из списка, календарь) и новое – калькулятор (используется при вводе оклада сотрудника на вкладке Начисление з/пл) (рис.71).

Рис.71. Заполнение констант, ввод числового поля Необходимо ввести основные сведения о сотруднике и ввести его фамилию в поле Руководитель; аналогичным образом заполнить поле Главный бухгалтер. После заполнения констант и необходимых (на данном этапе работы) справочников выполнить выход из программы стандартными средствами Windows.

2. Назначение прав доступа к каталогу с информационной базой В программе ПРОВОДНИК Windows открыть каталог с информационной базой и проверить права доступа к данному каталогу (рис.2,3). Убедиться в том, что к данному каталогу установлен тип доступа «Полный доступ». Ввести ограничения по доступу к информационной базе и убедиться в том, что информационная база запускается лишь при наличии полного доступа к каталогу. Проанализировать сообщения об ошибках. Восстановить полный доступ к информационной базе.

3. Администрирование пользователей 1. 2. 3. 4. 5.

Открыть информационную базу (конфигурация «Бухгалтерский учет») в режиме КОНФИГУРАТОР (рис.2). Ввести пользователей в соответствии с таблицей 1. Назначить пользователям пароли. Создать для пользователей наборы прав и интерфейсы в соответствии с табл.2. Открыть информационную базу в пользовательском режиме (1С:Предприятие) и последовательно войти в информационную базу под именами созданных пользователей.

4. Редактирование пользовательских прав и интерфейсов 1. 2. 3. 4.

Произвести редактирование наборов прав пользователей в соответствии с табл.3 и 4. Создать наборы прав и интерфейсы для главного бухгалтера, заместителя директора по экономике, бухгалтера и кассира. Создание интерфейсов выполнить двумя способами – созданием основного и подчиненного интерфейсов. Проверить работоспособность созданных профилей пользователей. Выполнить аналогичные действия для типовых конфигураций «Зарплата и кадры» и «Торговля и склад».

5. Резервное копирование и восстановление данных 5.1. Использование программ-архиваторов. 1. Произвести архивирование информационной базы архиваторами WinRAR или WinZip, входящими в состав программного обеспечения лабораторной установки. Определить степень «упаковки» файлов информационной базы в архиве. 2. Сохранить информационную базу в папке V:\N_группы\фамилия студента. 3. Скопировать архив информационной базы в папку Мои документы, разархивировать её, зарегистрировать информационную базу в программе 1С:Предприятие (при необходимости) и убедиться в работоспособности данной конфигурации.

56

5.2. Использование режима «Сохранить/Восстановить». 1. Открыть информационную базу режиме КОНФИГУРАТОР. Произвести сохранение информационной базы в виде файла архива папке V:\N_группы\фамилия студента. 2. Преднамеренно нарушить целостность информационной базы в папке Мои документы (удалить несколько файлов) и восстановить ее с помощью файла архива. 5.3. Использование режима «Выгрузить/Загрузить». 1. Открыть информационную базу режиме КОНФИГУРАТОР. Произвести выгрузку информационной базы в виде ее образа в папку V:\N_группы\фамилия студента. 2. Преднамеренно нарушить целостность информационной базы в папке Мои документы (удалить несколько файлов) и восстановить ее с помощью файла-образа. Сравнить размеры файлов: • информационной базы, заархивированной с помощью архиватора WinRAR (WinZip); • файла-архива, созданного в режиме КОНФИГУРАТОР; • файла-образа информационной базы.

6. Обновление релиза информационной базы 1.

Необходимо выяснить у преподавателя путь к каталогу последнего релиза типовой конфигурации. 2. Запустить информационную базу в режиме КОНФИГУРАТОР. 3. Произвести объединение информационных баз и убедиться корректной реорганизации базы: • релиза изменился на более новый; • все введенные ранее данные (константы, справочники, документы) сохранились.

7. Обновление форм регламентированной отчетности 1. 2. 3.

Необходимо выяснить у преподавателя путь к каталогу регламентированных отчетов. Произвести загрузку обновленных регламентированных отчетов. Вывести несколько форм регламентированной отчетности, сохранить их в формате Microsoft Excel.

8. Монитор пользователей 1. 2. 3. 4.

Запустить информационную базу в режиме МОНИТОР. Определить активных пользователей информационной базы. Установить фильтр журнала регистрации (последний 1 день). Отобразить журнал регистрации действий пользователей.

Контрольные вопросы 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Состав программы 1С:Предприятие 7.7 Перечень конфигураций (информационных баз) 1С:Предприятие 7.7 Технология лицензирования программы (защиты от несанкционированного использования) Режимы запуска программы 1С:Предприятие 7.7 Виды полей данных в справочниках программы 1С:Предприятие 7.7 Виды доступа к каталогу с информационной базой. Отличие режима «Сохранить/Восстановить» от «Выгрузить/Загрузить» Задачи, решаемые при обновлении релиза типовой конфигурации. Возможно ли осуществлять обновление форм регламентированной отчетности без обновления релиза?

Оформление отчета Отчет по лабораторной работе выполняется в рукописном виде. Отчет должен содержать: • краткое описание конфигурации 1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет; • процедуру запуска программы и подключение конфигурации; • последовательность действий; • выводы • адреса размещения папок эталонных конфигураций и файла архива на сервере ГУАП. Приложением к отчету является файл архива информационной базы.

57

Приложение. Варианты выполнения лабораторных работ Заполнить справочник Номенклатура Группа Компьютерное оборудование

Вариант 1 монитор CTX; принтер HP LaserJet 1300; системный блок; клавиатура AOpen

Позиции в группе Вариант 2

Офисное оборудование Программное обеспечение Оказание услуг

Microsoft Windows XP professional Microsoft Windows XP home Microsoft Office 2003 Инсталляция локальной сети офиса Диагностика и ремонт ПК

копир Sharp AR163; телефакс Panasonic; стеллаж для документов ПО АРМ инженера-технолога Настройка 1С:Предприятие Организация доступа в Интернет

Заполнить справочник Материалы Вариант 1 Тонер для лазерного принтера Чернила для струйного принтера Дискеты 1,44Мб

Вариант 2 Картридж Бумага офисная формата А4 Флэш-накопитель 512Мб

Заполнить справочник Контрагенты Группа Поставщики Покупатели Коммунальные услуги Налоги

Вариант 1 ЗАО «Компьютерный мир» ЗАО «ГАЛС» ОАО «ЭЛЕКТРОМЕРА» ЗАО «Теликс» ООО «Митра» Водоканал Северо-Западный Телеком Ленэнерго ФНС

Позиции в группе Вариант 2 ЗАО «Диалог-Инвест» ЗАО «Гидропривод» ОАО «ЭЛЕКТРОМЕРА» ЗАО «Теликс» ООО «Митра» ОАО «Петроэлектросбыт» ОАО «Мегафон» Ленэнерго ФНС

Заполнить справочник Валюты В справочник Валюты ввести текущие курсы валют (доллар США и Евро), просмотреть Историю по валютам. Вести новую валюту (например, эстонскую крону).

Заполнить справочник Банки В справочник Банки и ввести несколько банков. Реквизиты банков указать произвольно. Вариант 1 Вариант 2 ОАО «Банк Санкт-Петербург» ОАО «Банк Санкт-Петербург» ОАО «Петровский Народный Банк» ОАО «Балтийский банк» ОАО «ПромышленноОАО «Инкасбанк» строительный банк»

Заполнить справочник Подразделения Вариант 1 Администрация Технический отдел Отдел маркетинга

Вариант 2 Администрация Отдел разработки системного и прикладного программного обеспечения Экономический отдел

58

Заполнить справочник Сотрудники Группа Администрация Технический отдел Отдел разработки системного и прикладного программного обеспечения Отдел маркетинга

Вариант 1 Петров П.А. Гаврилов С.Н. Семенов Ф.Д. Егоров С.Э.

Сотрудники в группе Вариант 2 Волосков С.А. Беньяминов А.Г. Семенов Ф.Д. Егоров С.Э.

Афанасьев А.В. Евгеньева Г.Г.

Экономический отдел

Афанасьева А.В. Евгеньев Г.Г.

Библиографический список 1. 2. 3. 4. 5.

Тимофеев Г.С., Шумейко Д.А. Конфигурирование и администрирование 1С:Предприятия.М.:Феникс, 2005 Полонский А.М. Информационные системы. Программа 1С:Предприятие. Учебное пособие./СПб ГУАП, 2005 1С:Предприятие. Руководство пользователя. М.: Фирма 1С, 2005. 1С:Предприятие. Описание типовой конфигурации. М.: Фирма 1С, 2005. 1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование. М.: Фирма 1С, 2005.