1С: Розница 8.2. Оперативный и управленческий учет на компьютере

Пошаговый самоучитель по 1С

Николай Селищев

1С:Розница 8.2 ОПЕРАТИВНЫЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ НА КОМПЬЮТЕРЕ

Пошаговый самоучитель по 1С

Николай Селищев

1С:Розница 8.2 ОПЕРАТИВНЫЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ НА КОМПЬЮТЕРЕ

МОСКВА

ЧИТАЙ Рид Групп 2011

УДК 339 ББК 65.421 С 29 С 29

Селищев Н. В.

1С:Розница 8.2. Оперативный и управленческий учет на компьютере / Н. В. Селищев. — М. : Рид Групп, 2011. — 368 с. — (Пошаговый самоучитель по 1С). 181Ш 978-5-4252-0244-4 Пошаговый самоучитель на простых примерах поможет изучить приемы и методы работы с программой «1С:Розница 8.2», являющиеся средством автоматизации предприятий розничной торговли, функционирующие самостоятельно или объединенные в сеть. Изучив книгу, вы освоите все функции учета прихода, реализации и комплектации товаров, складских операций, перемещения денежных средств между магазинами и кассами, оплаты картами, использования скидок, поддержки торгового оборудования, а также правила ввода первичных документов, порядок получения сводной информации и аналитических отчетов. Возможности программы «1С:Розница 8.2» делают ее незаменимым помощником кассира, кладовщика, оператора магазина и склада, бухгалтера и, конечно, директора магазина или торговой сети. Ее знание также будет полезно студентам экономических вузов и факультетов и слушателям специальных курсов, стремящимся по окончании обучения стать продвинутыми специалистами. УДК 339 Производственно-практическое издание ББК 65.421 П О Ш А Г О В Ы Й С А М О У Ч И Т Е Л Ь П О 1С

Н. В. Селищев

1 С : Р О З Н И Ц А 8.2 О п е р а т и в н ы й и у п р а в л е н ч е с к и й у ч е т на к о м п ь ю т е р е Главный редактор И. Е. Федосова Ответственный редактор Т. В. Скуратова. Художественный редактор М. А. Левыкин Компьютерная верстка С. Н. Терентьева. Корректор Т. Ю. Шамонова ООО «Рид Групп» 119021, Москва, ул. Россолимо, д. 17, стр. 1, тел.: 788-0075(76)

Свои пожелания и предложения по качеству и содержанию книг Вы можете сообщить по эл. адресу: есШопа1@геас1дгоир.ги Издание осуществлено при техническом содействии ООО «Издательство АСТ» Подписано в печать 11.03.2011. Формат 70x90/16. Усл. печ. л. 26,91. Печать офсетная. Бумага писчая. Тираж 3 000 экз. Заказ № 5045.

Отпечатано с готовых диапозитивов в типографии ООО «Полиграфиздат» 144003, г. Электросталь, Московская область, ул. Тевосяна, д. 25 181Ш 978-5-4252-0244-4

© ООО «Рид Групп», 2011

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ

6

1. НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

9

1.1. Режимы работы «1С:Розница 8.2» 1.1.1. Назначение режима Конфигуратор 1.1.2. Назначение режима «1С:Г1редприятие»

9 10

1.2. Запуск программы «Ю.Розница 8.2» 1.2.1. Описание основных элементов окна 1.2.2. Работа со справочной службой программы 1.2.3. Работа с элементами конфигурации с использованием вертикального меню

12 13 14 21

1.3. Структура торгового предприятия 1.3.1. Организации, входящие в состав торгового предприятия 1.3.2. Магазины, склады и кассы торгового предприятия 1.3.3. Сотрудники торгового предприятия

24 24 27 32

1.4. Ввод сведений о контрагентах

34

1.5. Установка начальных сведений о предприятии 1.5.1. Ввод информации о товарах 1.5.2. Настройка учетной политики торгового предприятия 1.5.3. Ввод начальных остатков

39 39 56 65

1.6. Основные объекты конфигурации 1.6.1. Хранение информации в справочниках и регистрах 1.6.2. Работа с документами и журналами документов 1.6.3. Основные приемы работы с отчетами в «1С:Розница 8.2» 1.6.4. Анализ данных с помощью стандартных отчетов

74 75 78 80 84

2. РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

12

86

2.1. Обслуживание информационной базы 2.1.1. Журнал регистрации 2.1.2. Управление итогами 2.1.3. Проведение документов 2.1.4. Удаление помеченных объектов

86 87 98 100 101

2.2. Некоторые функции администрирования 2.2.1. Сохранение архивной копии информационной базы 2.2.2. Восстановление базы из архивной копии

106 106 110 3

СОДЕРЖАНИЕ 2.2.3. Создание списка пользователей 2.2.4. Определение прав пользователей и ограничение доступа к информационной базе 3. УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

121 122

ЗЛ. Поступление товаров от поставщика 3.1.1. Заказы поставщикам 3.1.2. Однофазная схема приема товаров 3.1.3. Ордерная схема приема товаров 3.1.4. Ведомость товаров к поступлению и реализации

122 123 131 141 145

3.2. Возврат товаров поставщику

155

3.3. Оформление складских операций 3.3.1. Поступление товаров на склад 3.3.2. Комплектация и разукомплектация 3.3.3. Инвентаризация товаров на складах 3.3.4. Установка себестоимости 3.3.5. Отчетность по складу 3.3.6. Планирование потребностей в номенклатуре

159 160 167 177 185 188 197

4. УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

4

113

207

4.1. Назначение цен продажи 4.1.1. Назначение цен при продаже товаров оптом 4.1.2. Назначение цен при продаже в розницу 4.1.3. Назначение скидок

207 207 214 216

4.2. Печать ценников и этикеток

231

4.3. Оптовая торговля 4.3.1. Реализация товаров 4.3.2. Отгрузка товаров с ордерного склада 4.3.3. Оформление возврата товаров от покупателя

237 237 247 252

4.4. Розничная торговля 4.4.1. Подключение и настройка торгового оборудования 4.4.2. Чеки контрольно-кассовых машин 4.4.3. Оплата от покупателя платежной картой 4.4.4. Закрытие кассовой смены

254 258 259 261 266

4.5. Отчеты, связанные с продажами 4.5.1. Отчет по продажам 4.5.2. Отчет по возвратам 4.5.3. Розничный прайс-лист 4.5.4. Статистика чеков контрольно-кассовых машин

270 270 279 282 284

СОДЕРЖАНИЕ 5. КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ 5.1. Приходный кассовый ордер 5.2. Расходный кассовый ордер 5.3. Перемещение денежных средств

288 289 298 303

6. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

306

6.1. Показатели эффективности 6.2. Оценка валовой прибыли 6.3. План-фактный анализ использования рабочего времени

306 312 318

7. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

326

7.1. Взаимодействие с программой «1С:Бухгалтерия 8.2»

327

7.2. Обмен данными с программой «1С:Управление торговлей 8.2» 7.3. Выгрузка данных в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2» 7.4. Обмен данными с удаленным магазином

346

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

355 362 368

Издание подготовлено при содействии компании «1С:Франчайзинг. Б И З Н Е С - К Л У Б » , официального партнера фирмы «1С» Научный редактор Торгашова Ольга Юрьевна Над книгой также работали: Авроров Виктор Петрович, Крутых Андрей Евгеньевич, Коваленко Анна Максимовна, Торгашова Ольга Юрьевна и Чумаченко Павел Владимирович Все замечания и пожелания читателей по нашим книгам мы принимаем по телефону и по электронной почте. Вы можете также заказать у нас внедрение, настройку и техническое сопровождение любых программ «1С:Предприятие» и комплексное обучение ваших сотрудников работе с данными программными продуктами. Контактный телефон: (499) 940 70 10 Электронная почта: 1с@БИЗНЕС-КЛУБ.сош Сайт: т т Б И З Н Е С - К Л У Б . с о т

ВВЕДЕНИЕ

Программа «1С:Розница 8.2» является незаменимым средством автоматизации деятельности розничных торговых организаций, функционирующих самостоятельно или объединенных в сеть. Территориально разнесенные магазины сети управляются из центрального узла, также автоматизированного, либо с помощью программы «1С:Розница 8.2», либо с помощью программы «1С:Управление торговлей 8.2».

Благодаря гибкости и широким возможностям настройки программа способна выполнять все функции учета — от ведения различных списков (например, товаров, покупателей) и ввода первичных документов до получения сводной информации и аналитических отчетов. В программе реализованы следующие операции: приход и реализация товаров, складские операции, комплектация товаров и торговля комплектами, перемещение денежных средств между магазинами и кассами, оплата по карте, использование скидок, поддержка торгового оборудования. Перечисленные возможности программы «1С:Розница 8.2» делают ее незаменимым помощником кассира, кладовщика, оператора, бухгалтера и директора магазина. Кроме того, для работы программы предлагается использовать несколько режимов. Можно использовать режимы Толстого клиента и Тонкого клиента. Тонкий клиент реализует ограниченный набор функций, но обеспечивает удобство работы программы при ограниченных аппаратных ресурсах. Тонкий клиент требует значительно меньше дискового пространства, чем толстый клиент. Однако Тонкий клиент не позволяет разрабатывать и администрировать используемую конфигурацию. В режиме Толстого клиента, напротив, задействуются возможности разработки и администрирования. Толстый клиент требует значительного количества аппаратных ресурсов на компьютере пользователя. Какой режим работы выбрать, зависит от возможностей организации. Это обеспечивает дополнительную гибкость решений «1С». Опишем кратко круг вопросов, охватываемых в книге. Материал главы 1 помогает начать работу с программой «1С:Розница 8.2». В этой главе описываются режимы работы программы, дается краткая характеристика основных элементов 6

ВВЕДЕНИЕ

конфигурации, то есть набора «кирпичиков», которые используются для описания деятельности предприятия: так называемых справочников, документов, отчетов и некоторых других объектов. Показано, как внести в информационную базу сведения о структуре предприятия, контрагентах, начальных остатках. Описываются возможности программы для учета номенклатуры в разрезе различных признаков. Рассмотрено автоматическое распределение товаров по складам с учетом настройки принадлежности товаров к той или иной номенклатурной группе. Во главе 2 даются сведения о действиях, которые требуется выполнять для сопровождения бесперебойной работы программы. Научившись работать с журналом регистрации, вы сможете получить доступ к информации об изменениях в информационной базе и о пользователях, которые внесли эти изменения. Здесь же говорится об управлении итогами, проведении документов, удалении объектов. Серьезное внимание уделено резервному копированию информации. Рассказывается о том, как настроить список пользователей и установить права доступа к тем или иным объектам информационной базы. Глава 3 представляет собой подробное руководство по управлению закупками и запасами. Показано, как оформить заказ поставщику, поступление товаров и услуг. Описана ордерная схема приема товаров, когда регистрация товаров и поступление на склад оформляются как отдельные операции. При этом на основании двух различных документов происходит автоматическая проверка соответствия количества товаров, указанных в приходных документах, и количества товаров, фактически принятых кладовщиком. В этой главе также рассмотрено оформление складских операций: внутреннего заказа, складского перемещения, комплектации и разукомплектации, инвентаризации. Помимо документов, предназначенных для оформления операций поступления товаров и складских операций, в главе представлены сведения о формировании отчетов о товарах на складе и о планировании потребностей в номенклатуре. Рассказывается о том, как выполнить и сохранить для последующего использования настройку этих отчетов. В главе 4 вы найдете описание установки цен номенклатуры и назначения скидок, узнаете, как оформить операцию реализации товаров, в том числе с ордерного склада, а также операцию возврата от покупателя. Описана настройка и работа в режиме рабочего места кассира, так как именно с использованием этого 7

1С:Р03НИЦА 8.2

режима выполняется большая часть операций розничной торговли. Уделено внимание отчетам, связанным с продажами. В главе 5 рассмотрены кассовые операции. Описывается оформление приходного и расходного кассового ордера, а также перемещение денежных средств. Глава 6 рассказывает о средствах анализа торговой деятельности предприятия. Мониторинг и анализ основных показателей деятельности магазина проводятся с использованием отчета о показателях эффективности. Еще одним важным отчетом является отчет об оценке валовой прибыли, позволяющий определить, какие из товарных запасов являются наиболее выгодными в обороте, на каких товарах и формах товарных расчетов следует сконцентрировать оборотные вложения, какие товары имеют меньшую отдачу и с этой точки зрения менее интересны. Для анализа использования рабочего времени сотрудников, состоящего в сравнении запланированного и фактического рабочего времени, также существует отчет. В главе 7 даются сведения об обмене данными с другими конфигурациями, выпускаемыми фирмой «1С»: взаимодействие с программами «1С:Бухгалтерия 8.2», «1С:Управление торговлей 8.2», «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2». Кроме того, рассказывается об организации обмена данными с удаленным магазином. Таким образом, круг вопросов, охваченных книгой, достаточно широк и позволяет вместе с прочтением данного практического руководства приступить к работе в качестве пользователя программы «1С:Розница 8.2». Надеемся, что данная книга станет путеводителем при знакомстве с программой и незаменимым помощником в работе не только для новичков, но и для более опытных пользователей, которые откроют в ней для себя много нового и полезного.

1

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С'.РОЗНИЦА 8.2» Начнем знакомство с программой «1С:Розница 8.2». Итак, из этой главы вы узнаете: • какие режимы работы есть у программы «1С:Розница 8.2»; • как запустить программу «1С:Розница 8.2» и как работать с ее интерфейсом; • как отражена в программе «1С:Розница 8.2» структура торгового предприятия; • как ввести информацию о контрагентах; • как установить в программе «1С:Розница 8.2» начальные сведения о вашем предприятии; • как хранится информация в программе «1С:Розница 8.2»; • как обрабатывается информация в программе «1С:Розница 8.2». Таким образом, полученная в этой главе информация будет весьма полезна при дальнейшей работе с программой. С технической точки зрения программа «1С:Розница 8.2» - это лишь одна из конфигураций, надстроек над другой программой — платформой «1С:Предприятие». Однако в данной книге не заостряется внимание на этом факте, чтобы не пугать пользователя избыточными техническими деталями при первом знакомстве с «1С:Розница 8.2». Здесь и далее «1С:Розница 8.2» называется именно программой, а не конфигурацией.

1.1. РЕЖИМЫ РАБОТЫ «1С:Р03НИЦА 8.2» Если заглянуть в папку 1С:Предприятие 8.2, которую вы можете найти в Главном меню системы Мпс1о«5, то обнаружим, что программа «1С:Розница 8.2» может быть запущена в четырех режимах: • • • •

1С:Предприятие: 1С:Предприятие (Тонкий клиент); 1С:Предприятие (Толстый клиент); Конфигуратор.

Таким образом, все режимы работы программы можно разделить на две группы: три режима под названием 1С:Предприятие, 9

1С:Р03НИЦА 8.2

предназначенных непосредственно для работы, и режим Конфигуратор, предназначенный для настройки программы. Зачем же разработчики вынесли инструмент для настройки в отдельный режим? Ответ прост. «1С:Розница 8.2» — это, с одной стороны, большая и мощная программа, а с другой стороны, программа, которую можно очень тонко настроить под те или иные нужды. Отсюда — множество кнопок и пунктов меню, предназначенных именно для настройки. Для удобства работы средства настройки программы «1С:Розница 8.2» вынесены в отдельный режим — Конфигуратор.

1.1.1. Назначение режима Конфигуратор В режиме Конфигуратора можно выполнять следующие действия: управлять конфигурацией; администрировать созданную вами базу, то есть обеспечивать ее стабильную и бесперебойную работу; • производить отладку пользовательских модулей; • изменять настройки программы и базы. Однако большинство действий, доступных из Конфигуратора, выполняется программистом. Круг задач, выполняемых в Конфигураторе пользователем, ограничивается администрированием списка пользователей, резервированием информации, а также восстановлением информации в случае необходимости. Посмотрим, как запустить Конфигуратор. Для этого выполните следующие действия. >- Нажмите кнопку Пуск в левом нижнем углу рабочего стола операционной системы №ПС1О\А/5. Откроется Главное меню \Мпс1(мз. > Выберите в меню строку 1С:Предприятие 8.2. Откроется вложенное меню. > Выберите во вложенном меню строку 1С Предприятие. На экране появится диалог Запуск 1С:Предприятия (рис. 1.1). > Выберите мышью строку с названием базы. В нашем примере это база Розница 8.2.

• •

Обратите внимание, что после выбора вами строки с названием базы в информационной строке в нижней части диалога Запуск 1С:Предприятия появляется адрес папки с информационной базой, в которой физически хранятся все данные, накопленные при работе с этой базой. Следовательно, утрата или повреждение данного файла нежелательны. В одной из последующих глав мы подробно расскажем о том, как сберечь информационную базу даже в случае нештатных ситуаций. Пока же просто возьмите на заметку простой способ определения местонахождения базы. 10

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» '."•даайшдаг! • Информационные базы

•т.

Зарплата и Управление персоналом Розница 8.2

2а

Ю.ПредлриятиеЗ Конфигуратор

Управление торговлей

Добавить.. Изменить... Удалить Настройка..

р|1е="С:\\^огк\Ва5е$\|п(оВа5е";

Выход

Рис. 1.1. Диалог Запуск 1С:Предприятия

Нажмите кнопку Конфигуратор. Откроется диалог Доступ к информационной базе (рис. 1.2). 0ШШЙЛ

НС-

ТИП Р о з н и ц а 8.2 Пользователь: ; Борисов [администратор] Пароль:

!

ОК

Отмена

Рис. 1.2. Диалог Доступ к информационной базе

>• В поле Пользователь из открывающегося списка выберите имя пользователя. > В поле Пароль введите ваш пароль. > Нажмите кнопку ОК. Диалог Доступ к информационной базе будет закрыт, и вместо него на экране появится окно Конфигуратор (рис. 1.3). Если вы являетесь пользователем и в ваши обязанности не входит конфигурирование, или настройка, информационной базы, то для работы вам понадобится только пункт меню Администрирование, о возможностях которого речь пойдет ниже. 11

1С:Р03НИЦА 8.2 О

Ш К о н ф и г у р а т о р - Р о з н и ц а , р е д а к ц и я 1.0 I

Файл

Правка

Конфигурация Отладка Администрирование 14

КинФигдоммя Д

В

'

Сервис

2к.на

Справка -

^

• Л

^

Э

В

Д

ЯК

X

-

>

ч

с щие в

» нстакты

• ;

1 гщлвочники .ч^куменгы

ф > рнэпы иыуыентоб • ..

Перечисления 0 ,еты

•

иоработки 11 паны видое характеристик Планы счетов А

Планы видов расчета Регистры сведений

'

•

Регистры накопления Регистры бухгалтерии

*• Регистры расчета V* Бизнес-процессы : ; Зааачи САР

Для получения подсказки нажмите И

ЫУМ

ги'

Рис. 1.3. Окно Конфигуратор

1.1.2. Назначение режима «1С:Предприятие» Режим 1С:Предприятие — это основной рабочий режим программы. В режиме 1С:Предприятие вы сможете работать с вашей базой, то есть: • вводить в программу данные; • создавать и проводить документы; • формировать отчеты и др. Вы можете запустить программу в режиме 1С:Предприятие прямо из Конфигуратора. Для этого выберите команду меню Сервис • 1С:Предприятие. Но обычно для запуска программы в режиме 1С:Предприятие используется другой метод.

1.2. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ «1С.Р03НИЦА 8.2» Посмотрим, как запустить программу «1С:Розница 8.2» в режиме 1С:Предприятие.

> • 12

Нажмите кнопку Пуск в левом нижнем углу рабочего стола операционной системы МЫошз. Откроется Главное меню МЫои/з. Выберите в меню строку 1С:Предприятие 8.2. Откроется вложенное меню.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

>. Выберите во вложенном меню строку 1С Предприятие. На экране появится диалог Запуск 1С:Предприятия (см. рис. 1.1). >- Выберите мышью строку с названием информационной базы. В рассматриваемом примере база называется Розница 8.2. > Нажмите кнопку 1С:Предприятие. Откроется диалог Доступ к информационной базе (см. рис. 1.2).

> В поле Пользователь укажите имя пользователя. >- В поле Пароль введите пароль. > Нажмите кнопку ОК. Диалог Доступ к информационной базе будет закрыт, и вместо него на экране появится окно 1С:Предприятие - Розница (рис. 1.4). 1С:Предприятие - Розница: магазин не установлен . Файл

Правка Операции Справочники Документы Отчеты

О Н ® Сервис

Окне

и Л ' . х М ! » * ' *

*

Справка -

«

ш 38 %

м м» м -

$ „

| Вертикальное меню (АИ+2) ^

'

А

Для получения подсказки нажмите П

САР ШМ

<

Рис. 1.4. Окно 1С:Предприятие - Розница

1.2.1. Описание основных элементов окна Основное окно программы, которое вы можете видеть на рис. 1.4, включает в себя несколько элементов. Большую часть окна занимает рабочий стол программы. Во время работы здесь размещаются документы, справочники, различные формы и другие окна. Верхнюю часть окна программы, под заголовком окна, занимает строка меню, организованная в виде отдельной панели инструментов и включающая меню с основными командами для работы с программой. Под строкой меню вы видите еще три панели. Две из них объединяют кнопки для вызова команд, а третья позволяет от13

1С:Р03НИЦА 8.2

крыть так называемое Вертикальное меню, о котором ниже будет дана более подробная информация. Наконец, в нижней части окна программы находится информационная строка, предназначенная для вывода данных о текущей операции или выбранной команде. На рис. 1.4 в информационной строке вы видите сдова Для получения подсказки нажмите Р1. Правее информационной строки вы видите два индикатора, отражающие состояние регистров клавиатуры. Если активен индикатор САР, то все вводимые вами буквы будут прописными. Если активен индикатор М1М, то клавиши дополнительной цифровой клавиатуры работают в режиме ввода цифр.

1.2.2. Работа со справочной службой программы В программе «1С:Розница 8.2» вы найдете мощную и разветвленную справочную систему. В главном окне программы предусмотрено отдельное меню Справка, включающее шесть команд и одно вложенное меню. Вложенное меню, которое называется Информация в Интернете, содержит команды, позволяющих открывать в окне браузера программы для просмотра теЬ-страниц, разделы сайта компании «1С». Нижняя строка меню, которая называется 0 программе, позволяет открыть одноименный диалог (рис. 1.5). С помощью данного диалога можно узнать номер версии программы 1С:Предприятие, а также номер версии конфигурации, с которой вы работаете. I Д Л » IIV

1С Предприятие 8 2 (8 2 13202) СорупдМ® ЗАО "1С". 1996-2010. Все права защищены

Конфигурация Розница, редакция 1 0(1 0 144)Ц1р//у8 1с1и/«а1/) СоруттдН1 С ) ЗЛО "1С". 2008-2009. Все права защищены / / « у т 1 с ги)

( Наименование Режим: Каталог.

Розница 8.2 (демо) Файловый (без сжатия) 0:\1С_82\Розница\Демо

; Приложение: Пользователь: Локализация Лицензия:

Толстый клиент Борисов (администратор): Борисов Федор Михайлович Информационная база: русский (Россия), Сеанс: русский (Россия) Текущая: Локальный НА5Р40Я61.8 1

Рис. 1.5. Диалог 0 программе 14

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

О других интересующих нас командах меню Справка мы поговорим более подробно. Начнем с содержания справки. Чтобы получить доступ к содержанию справки, выполните к о м а н д у м е н ю Справка • Справка и л и Справка • Содержание справ-

ки. На экране появится окно содержания справки (рис. 1.6). В

С п р а в к а : Содержание

й

_

П

X | *

В ! 1 С: П редприятие; С + Б * Б Б Б Б + Б

+

-Запуск 1С:Предприятие 3 и параметры запуска Работа пользователя Получение справки Поддержка и сервис Система компоновки данных Специализированные редакторы Сервисные режимы

г"!

К Администрирование р , Сочетания клавиш (1 С:Предприягие) + Б +

Д

Использование мыши (1С Предприятие]

|•

0 Фирме "1 С"

Розница, редакция 1.0 Ц

Обмен данными

Щ Подсистема получения аналитической информации Щ

Рабочее место кассира

Щ

Распределение товаров по складам

Ц

Универсальные механизмы

Щ "Ъ

Управление денежными средствам и пп л в пйныр гчдкипкями

|

„ , ,

•

Рис. 1.6. Окно содержания справки

Как вы можете видеть на рис. 1.6, в окне в виде дерева представлено содержание всей справочной системы программы «1С:Розница 8.2». Каждый значок содержания изображает закрытую книгу либо отдельный лист. Каждая книга — раздел справки, а лист — глава. В каждом пункте содержания присутствует еще один значок: |>. Если щелкнуть на данном значке мышью, книга откроется, и вы сможете увидеть набор вложенных книг и листов. Чтобы с помощью содержания получить доступ к тому или иному разделу справки, дважды щелкните мышью на интересующих вас книге или листе. Справа от окна содержания справки появится новое окно, содержащее текст выбранных вами раздела или главы (рис. 1.7). Если вы выбрали раздел, то помимо текста в начале справочной статьи будут ссылки на все главы справки, входящие в данный раздел (рис. 1.8). 15

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

Посмотрите на окно Справка более внимательно. В верхней части окна вы видите кнопки, предназначенные для управления и навигации в справочной системе. Кнопки Содержание, Индекс и Поиск позволяют открыть или при последующем нажатии закрыть окна с содержанием справочной системы, индексом и поисковой системой по справке. Впрочем, поиск по содержанию справки будет эффективен лишь в том случае, если вы точно знаете, какая глава справочной системы содержит интересующую вас информацию. Если же нет — можно воспользоваться одним из двух других способов поиска информации в Справке. > Выберите команду меню Справка • Индекс справки. На экране появится окно индекса справки (рис. 1.9). И

Справка: Индекс

•

^

•

X

; 1С ; 1С: Предприми© ; Администрирование : Бизнес-процесс Блокировка установки соединений с информационной базой Б локировкаСоединенийСИ нформационнойБ азой Буфер обмена Ввод информации Ввод на основании Ввод остатков денежных средств В еодО статков Д енежныхСредств Ведомость товаров к поступлению реализации : Ведомость товаров на складах ; В едомостьТ оваровКЛ оступлениюРеализации I В едомостьТ оваровНаСкладах : Оиды дискогггнык карт I Виды контактной информации ; Виды номенклатуры

_

...

-

- • •

Рис. 1.9. Окно индекса справки

Индекс содержит набор ключевых слов, встречающихся в справочной системе программы «1С:Розница 8.2». Большую часть ключевых слов индекса составляют названия глав справки. Давайте посмотрим, как с помощью индекса найти главу справки, рассказывающую о том, что такое «форма». V В поле ввода в верхней части окна индекса справки введите слово «форма». По мере ввода в нижней части окна будет по17

1С:Р03НИЦА 19.2

являться список глав справки, содержащих введенные вами буквы. Пример представлен на рис. 1.10.

Фирма "1С" Флажок Форма Форма выбора Форма подключения и настройки торгового оборудования Форма помощника подключения и настройки торгового обрудования Форма редактирования запроса Форма редактирования макета Форма сохранения настроек Форма списка Форма списка поддерживаемого оборудования Форма элемента ФормаВыбора Ф ормаВ ыполненияО бменаД анными Ф ормаИ зображения Ф ормаП омощ никаН астроек Ф ормаРедактированияЗапроса Ф ормаРед актированиям акета

Рис. 1.10. Окно индекса во время поиска

>

Дважды щелкните мышью на строке «форма». На экране появится диалог Выбор главы (рис. 1.11), содержащий список разделов справки с информацией о формах. <"

4 Выберите главу из списка:

1С:Предприятие/Работа пользователя/Общая информация о Формах/Сочетания клави... 1 С:П редприятие/Работа пользователя/Общая информация о Формах/Закладки 1 С:Предприятие/Работа пользователя/Общая информация о Формах/Работа с элемен... Ю.Предприятие/Работа пользователя/Общая информация о Формах 1С:Предприягие/Работа пользователя/Общая информация о Формах/Ввод информаци... УниверсальныеМ еханизмы/КонсольОтчегов/Ф орма У ниверсальныеМ еханизмы/Т орговоеО бор|^дование/Т 0 Н астройка/Ф орма

Показать

|\

Отмена

Сфавка

Рис. 1.11. Диалог Выбор главы

V Щелкните мышью на названии тлавы, которую вы хотите прочесть. Это может быть, например, Общая информация о формах.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

>

Нажмите кнопку Показать в нижней части диалога Выбор главы. Диалог Выбор главы закроется, а на экране появится окно справки, в котором будет открыт раздел о работе с формами (рис. 1.12). и в и

В ' Я ' Ф

о

в!®ЦЗ в

с <и е Р жание

! Индекс Поиск

Работа с формами Как вводить д а н н ы е быстро Подбор по наименованию и номеру (коду) Сочетания клавиш Как копировать данные Копирование и вставка данных Копирование документов и элементов справочников К а к быстро вводить документы и заполнять

справочники

Создание на основании Копирование документов и элементов справочников Перемещение элементов справочников в ГРУППЫ К а к настроить форму Настройка списка (обычное приложение) Настройка гецчода ^обычнее пвилод:жение)

Рис. 1.12. Окно справки с открытым разделом о работе с формами

Если для выбранного вами ключевого слова в индексе найдена лишь одна глава, то диалог Выбор главы отображен не будет, и сразу откроется окно справки.

Что же делать, если интересующего вас слова не оказалось в индексе? Для подобных случаев в справке предусмотрен полнотекстовый поиск, когда программа проводит поиск не по ключевым словам, а по всему объему справочной информации. > Выберите команду меню Справка • Поиск по справке. На экране появится окно поиска (рис. 1.13).

с

Найдено: О

Рис. 1.13. Окно поиска справочной информации 19

1С:Р03НИЦА 21.2

>• В верхней части окна в поле ввода наберите текст для поиска по интересующему вопросу. По завершении поиска в нижней части окна поиска появится список глав, в которых встречается искомый текст. Форм Найдено: 155 Сочетания клавиш. Форма Формаэлеменга справочника «Торговое оборудование» Другие свойства Форм Форма списка элементов справочника «Обработки обслуживания торгового оборудования» Справочник «Внешние обработки, печатные Формы, обработки по заполнению табличных частей» Хранилище дополнительной информации.форма изображения Обработка "Печать товарно-транспоргной накладной" Событие Форма редактирования данных Физического лица Форма списка поддерживаемого оборудования справочника «Торговое оборудование» Форма списка справочника «Торговое оборудование» Форма списка справочника «Торговое оборудование» Формаэлеменга справочника «Обработки обслуживания торгового оборудования» Отчет "Товарный отчет (ТОРГ-29)" Документы, удостоверяющие личность Работа с Формами

Рис. 1.14. Окно поиска с результатами

Программа начинает искать слово в справке то мере того, как вы вводите символ за символом. Чтобы запустить поиск, вам не требуется предпринимать дополнительных действий.

>

Дважды щелкните мышью на названии главы, которую вы хотите открыть. На экране появится окно справки. Все вхождения слова, которое вы искали, будут подсвечены желтым цветом, а само окно будет раскрыто так, чтобы вы могли видеть первое из найденных вхождений (рис. 1.15). Таковы основные способы получения справочной информации с помощью справки. Впрочем, не следует забывать, что есть еще один очень удобный способ получить помощь. Практически в любом окне или диалоге программы «1С:Розница 8.2» вы можете нажать кнопку Справка. После этого на экране появляется окно справки с информацией о том окне или диалоге, в котором вы в данный момент работаете.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» В| С п р я М д т,

_

_

' А

_

_

_

X '

Содержание , Индекс ^ Поиск

Работа с формами —-

-

- -

-

- -

—

К а к вводить д а н н ы е быстро

:

I:

>

Подбор по наименованию и номеру ( к о д у )

|

Быстрый ввод д а т

]

Сочетаний клавиш

!

К а к копировать д а н н ы е

!

Копирование и в с т а в к а данных

|

Копирование д о к у м е н т о в и э л е м е н т о в с п р а в о ч н и к о в

;

К а к быстро вводить документы и заполнять с п р а в о ч н и к и

|

С о з д а н и е на о с н о в а н и и

!

Копирование д о к у м е н т о в и э л е м е н т о в с п р а в о ч н и к о в

]

Перемещение э л е м е н т о в с п р а в о ч н и к о в в г р у п п ы

|

К а к настроить форму Настройка списка (обычное приложение) ^

^Н^слрайка п е р и о д а ('обычное

приложение)

^^

^

Рис. 1.15. Окно справки с результатом полнотекстового поиска

1.2.3. Работа с элементами конфигурации с использованием вертикального меню Вертикальное меню, о котором уже говорилось чуть выше, предназначено для более удобного доступа к информации, хранимой в информационной базе. Вертикальное меню по сравнению с остальными меню предоставляет больше удобства в работе и всегда находится перед глазами. >. Нажмите кнопку Вертикальное меню. В левой части рабочего стола программы появится новая панель инструментов (рис. 1.16). Как вы можете видеть на рис. 1.16, вертикальное меню по своей структуре напоминает окно содержания справки. Список команд представлен здесь в виде дерева. Большинство элементов выполняют функции обычных пунктов меню и объединяются в группы, отмеченные + . Дважды щелкнув на таком элементе, вы можете открыть одноименный документ или справочник. Теперь давайте посмотрим, как можно настроить вертикальное меню. 21

1С:Р03НИЦА 8.2 ' 1С:Предприятие ^айл

Розница: магазин не у с т а н о в л е н

Правка Операции Справочники Документы Отчеты ^ С е р в и с

й*ма

Сгцаак»

.И ®

• с!В'М ь ь е - в а - • * *

1

м м* м-11

,— Документы Розница •

•НШМЯШМВМС

3 Отчеты о розничных продажах | 1 Оплаты платежной картой -> Склей 12 Перемещения товаров Инвентаризации товаров С } Оприходования товаров

в

Списания товаров Ы Комплектации номенклатуры П Внутренние заказы Поступление

Поступления товаров : I Возвраты товаров поставщику Приходные ордера на товары Э Реализация

-

И ШИИ

ЧекиККМ

Ш

яШшшЯЯШШШШШЩшш ШшШВвШШШШШяШкг

] Реа зации товаров ш) Возвраты товаров от покупат... [ У Расходные ордера на товары Касса Ь ] Перемещения денежных сре... Настройка

Для полуиния поисками мажмиг» П

САР1 м м

^

Рис. 1.16. Окно программы «1С:Розница 8.2» с открытым вертикальным меню

>• Нажмите кнопку Настройка в нижней части Вертикального меню. Откроется окно настройки (рис. 1.17). Настройка заключается в изменении порядка элементов вертикального меню, добавлении, удалении и переименовании элементов. • Кнопка Ц позволяет создать новое вложенное меню. •

Кнопка [©] открывает диалог для выбора значения (рис. 1.18), где вы можете выбрать команду, которая будет добавлена в Вертикальное меню.

•

Кнопка 1+] позволяет переименовать выбранный вами элемент меню. Кнопка В удаляет выбранный элемент меню.

22

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

1+ @ а # х я »

и

• • • • • Документы |

в

| *

Розница ПЗ Чеки ККМ Ц

!

.

1

I

Отчеты о розничных продажах

; •

[Г] Оплаты платежной картой

!

• |

Склад •

Перемещения товаров

[

Щ

Инвентаризации товаров

I

Ц ] Оприходования товаров

'

.

|

Ь ] Списания товаров

;

|

]

[ Ц Комплектации номенклатуры

^ |

|

'

Внутренние заказы -

)

I

Поступление

'

: 1 Поступления товаров I |

,

Возвраты товаров поставщику

^

Ы -

Приходные ордера на товары

\ \

Реализация

<

I ] Реализации товаров

!

» !

Г ] Возвраты товаров от покупателя

;

,1

!__] Рапхгшныр..опаепд натпвлпы

&

По молчанию | Щ ОК I X

Закрыть

Рис. 1.17. Окно настройки вертикального меню

Внешние обработки [И

|

Группы писем злектронной по... г .

• 1Ш Группы получателей скидки

I

I 011 Группы пользователей ! ц Ц Договоры эквайринга I 1Ж П г . ^ и ^ г г , ,

РИС. 1.18. Диалог выбора значения

•

Кнопка Ш располагает элементы меню в алфавитном порядке, в каждом вложенном меню по отдельности. Кнопка Щ] располагает элементы меню в обратном алфавитном порядке, в каждом вложенном меню по отдельности. Наконец, с помощью кнопки По умолчанию, расположенной ь нижней части окна настройки, вы можете вернуть вертикальному меню первоначальный вид. 23

1С-.Р03НИЦА 8.2

1.3. СТРУКТУРА ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ Чтобы начать работу с программой «1С:Розница 8.2», в информационную базу следует внести, помимо прочего, информацию о структуре торгового предприятия. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

1.3.1. Организации, входящие в состав предприятия В состав одного предприятия может входить несколько организаций. При этом документы в магазинах могут оформляться от имени разных юридических и физических лиц. Данные об организациях, входящих в состав вашего предприятия, хранятся в справочнике Организации. Забегая вперед, можно сказать, что справочники — один из основных способов хранения данных в программе «1С:Розница 8.2». Далее мы остановимся на том, что такое справочники вообще и как в программе организована работа с ними. А сейчас создадим новый элемент справочника. >- Выберите команду меню Справочники • Предприятие • Организации. На экране появится окно справочника Организации (рис. 1.19).

Действия » | Код

® |Щ

I

IО

Перейти*

| Префикс | Наименование

Юр. / Физ. лицо

~]инн

ШШШШМ

ССН

Сгройснаб

: Юр. лицо

| 7723240668

МШШ),'

ЧГ1

ИЧП "Предприниматель1'

! Физ. лицо

: 054302743481

00000(10(11

(Л

Торговый дом "Комплексный"

Юр. лицо

Рис. 1.19. Окно справочника Организации 24

I 7705260689

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

Нажмите кнопку (©) или выберите команду меню Действия • Добавить. На экране появится окно создания нового элемента справочника (рис. 1.20). х ] Действия* I 3 Свойства ] {^Категории | ЩрАдреса и телефоны | @

Организация

Кса:

Наименование:

Префикс:

Краткое наименование (по учредительным документам): Полное наименование (по учредительным документам): ® Юр. лицо О Физ. лицо \ _) Розничная торговля облагается ЕНВД Реквизиты ИНН:

| ИФНС:

КПП:

I 0КП0:

ОГРН: Банковские реквизиты:

Ответственные лица Руководитель:

Т З З I История... [

^

Гл. бухгалтер:

Д О ) [ История.

Кассир:

Ы § У ) 0К

У

[ЙТОРИЯ;.!

Записать I X Закрыть

Рис. 1.20. Окно для создания нового элемента справочника Организации

>- В поле Наименование укажите название организации. Это имя элемента справочника для внутреннего использования при работе с информационной базой, поэтому наименование должно быть информативным и недлинным. Во всех официальных документах используется наименование по учредительным документам, которое также указывается при создании нового элемента справочника Организации. >•

В поле Краткое наименование (по учредительным документам) ука-

жите краткое официальное наименование организации, в соответствии с учредительными документами. 25

1С:Р03НИЦА 27.2 >-

В поле Полное наименование (по учредительным документам) ука-

жите полное официальное наименование организации в соответствии с учредительными документами. >- С помощью переключателя выберите, является новая организация юридическим лицом (Юр. лицо) или физическим лиц о м (Физ. лицо). >-

Установите ф л а ж о к Розничная торговля облагается ЕНВД в слу-

чае, если организация облагается Единым налогом на вмененный доход.

V В поле ИНН укажите идентификационный номер налогоплательщика, закрепленный за организацией. > В поле ОГРН укажите основной государственный регистрационный номер организации. >- В поле КПП укажите код причины постановки на учет, присвоенный организации налоговыми органами. > В поле ОКПО укажите код общероссийского классификатора предприятий и организаций, присвоенный предприятию. >- В поле Руководитель укажите фамилию, имя и отчество руководителя организации. Вы можете ввести данные с клавиатуры или нажать кнопку выбора [Г], чтобы открыть справочник Физические лица (рис. 1.21) и выбрать сотрудника, дважды щелкнув мышью на строке с нужным элементом. •УммнааямЧиц

^

,

Р*й'|

^ м ^ л ^ й » » « в I * Й . Щ в Г " ® ! | Наименование •

-й. | А | 1

1 Физические пица

Код

> 000000002 Ц У0000008 ' ' 1 *" 000000014 ! 11 - 000000016 I _ Ц У0000007 I 11 ~ Ц У0000005 ЦУООООООЗ ЦУ0000002 1 - Ц У0000004 000000029 ! 1 | - Ц У0000006 ЦУООООООЭ 11

|,;| _

•

|!

| Наименоваиие

\*

1 СОТРУДНИКИ Бараноеич Алексей Алексанаро... Бахшиев П. И.

ВОЛКОВА. И.

Галягкин Дмитрий Иванович Золотое Игорь Сергеевич Корягин Михаил Владимирович Лысенко Е лена Андреевна : Митрофанов Сергей Анатольевич ; Петров С.И. Семенюк М аксим Андреевич : Чадолюбцев Сергей Валентинов...

"

Н! Рис. 1.21. Справочник Физические лица

и

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

>

В поле Главный бухгалтер укажите фамилию, имя и отчество главного бухгалтера организации. Вы можете ввести данные с клавиатуры или нажать кнопку выбора для вызова справочника Физические лица и выбора нужного сотрудника.

Поля справочника, рядом с которыми расположена кнопка выбора заполняются с использованием других объектов конфигурации, очень часто справочников. Требуемый элемент другого справочника может быть создан ранее, но иногда требуется ввести новый элемент. Если же элемент содержится в справочнике, то при вводе символов в поле элемента производится поиск элемента с набранным наименованием. Если элементов с подходящим наименованием найдено более одного, то предлагается выбрать нужный элемент в выпадающем списке.

>

>

В поле Кассир укажите фамилию, имя и отчество кассира организации. Это поле также может быть заполнено с использованием справочника Физические лица. Нажмите кнопку ОК. Окно нового элемента будет закрыто, а в окне справочника Организации появится запись.

1.3.2. Магазины, склады и кассы торгового предприятия Теперь добавим в базу информацию о магазинах, складах и кассах предприятия. Для этого также используются справочники. Начнем с ввода информации о магазинах. >. Выберите команду меню Справочники • Магазины • Магазины. На экране появится окно справочника Магазины (рис. 1.22). действия * | ^ 1 Код

а

*

а

1 и. ч

35-

ж О

| Наименование

1

Перейти » )

Основной склад | Основная к... [ Основной договора кв... Тип цен ро

™ >000000018

Магазин "Бытовая техника"

Общий склад

; Касса мага... ^ Договор эквайринга

-

Ц У 0000001

Магазин "Детские товары"...

Отдел йагази...

Касса мага...

™

Ц У0000002

Магазин "Детские товары"...

Отдел магази...

Касса мага...

-

00000001Э

Магазин "Обувь"

Общий склад

-

000000020

Магазин "Продукты"

Отдел "Проду...

:А

;*

Розничная

;

Договор эквайринга

Розничная

]

Договор эквайринга

Розничная

Касса мага...

Договор эквайринга

Розничная

Касса мага...

Договор эквайринга

Розничная

,1 * \ ;•

Рис. 1.22. Окно справочника Магазины

27

1С:Р03НИЦА 29.2

V Выберите команду меню Действия • Добавить. На экране появится окно создания нового элемента справочника (рис. 1.23). М<11 <«:*им Создание '[)! Действия^ :

О х

Свойства р^-Категории ! 23 График работы @ Интервалы работы )

Магазин

^

Код:

Наименование: Основной склад:

...и

Основная касса:

...и

Основной договор эквайринга

• А

Тип иен розничной торговли:

о!

I Устанавливать автоматически Минимальная цена номенклатуры: Порядок округления суммы чека в пользу покупателя

... 0.1

Сегмент исключаемой из скидок номенклатуры:

...си

Расписание з а к р ы т и я заказов поставщикам <Расписание не задано Доподнкге.аьные н.зс!ройк.и расписания . ;./] О К

^

Записать

X Закрыть

Рис. 1.23. Окно нового элемента справочника Магазины

В поле Наименование с использованием клавиатуры введите название магазина. Это поле обязательно для заполнения. Остальные поля могут быть заполнены позже по мере необходимости, однако рекомендуется сразу ввести как можно больше информации. В поле Основной склад введите информацию об основном складе. Это может быть, например, склад, на который будут поступать товары из центрального офиса. Отметим, что эта информация может быть указана при последующем редактировании элемента, после создания складов в справочнике Склады. О том, как создавать элементы справочника Склады, будет сказано ниже. В поле Основная касса укажите кассу, в которую будут поступать денежные средства из центрального офиса. В поле Основной договор эквайринга укажите договор, согласно которому банк обслуживает платежный карты в данном магазине.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

>• В поле Тип цен розничной торговли укажите тип цен, по которому будут проводиться розничные продажи. Информация о типе цен розничной торговли понадобится для автоматической установки цен в документах. > Установите флажок Устанавливать автоматически, если магазин назначает цены самостоятельно с помощью документа Установка цен в магазине.

Отметим, что ценовая политика магазина может проводиться одним из двух способов. В первом случае магазин продает товары только по ценам, установленным центральным офисом. При этом флажок Устанавливать автоматически должен быть сброшен. Во втором случае магазин устанавливает цены самостоятельно, учитывая при этом цены центрального офиса. При этом флажок Устанавливать автоматически должен быть установлен. > В поле Минимальная цена номенклатуры укажите тип минимальных цен, ниже которых не может быть продан товар со скидкой. >

В поле Сегмент исключаемой из скидок номенклатуры у к а ж и т е

сегмент номенклатуры, на которую не распространяются предоставляемые в магазине скидки. >• Нажмите кнопку ОК. Окно создания нового элемента будет закрыто, а запись о новом магазине появится в справочнике Магазины.

>

действия.,©

Перейдем к вводу информации о складах. Выберите команду меню Справочники • Магазины • Склады. На экране появится окно справочника Склады (рис. 1.24). 1} а ^ а ^ ч ^ ш ^ ж - х ю

Все склады

Код

^Наиме... л . | Тип склада

^Организация

Магазины

000000006

; Общий с...

Торговый д о м "Комп..

Магазин "Бытовая техм

000000009

1 Отдел "Же...

Магазин "Детские това|

000000008

Отдел "Му...

Торговый з...

Стройснаб

Магазин "Детские тоеа$

000000007

! Отдел "Сп...

Торговый з...

ИЧП "Предприниматель"

Торговы... Торговый з...

Стройснаб

Магазин "Обувь" Магазин "Продукты" Центральный офис

Рис. 1.22. Окно справочника Магазины 29

1С:Р03НИЦА 31.2

В левой части окна представлено дерево, в котором присутствуют элементы Все склады, Центральный офис и группа элементов Магазины. Если установить курсор на элемент Все склады, то в правой части окна будет выведен список всех складов. При установке курсора на конкретный магазин в правой части окна будут выведены только склады выбранного магазина. Например, на рис. 1.24 изображены склады магазина «Обувь». Жирным шрифтом при этом выделен склад, указанный в поле Основной склад элемента справочника Магазины (см. рис. 1.23). >- Выберите команду меню Действия • Добавить. На экране появится окно Склады: Создание (рис. 1.25). ••к Действия * 1

Свойства I

Категории I

Склад '

©

к™: I

Ч

Наименование: [

^

Тип склада:

)

Организация:

[

Магазин:

[магазин "Обувь"

Общие [

^

]...!

Распределение поступления

Ордерная :>ема

Система налогообложения: . Единый налог на вмененный доход

|

Действуете:

]

|01.10.2010

1

•

й

Ш

История

О " 1 Ы Записал.! X Закрыть

Рис. 1.25. Окно нового элемента справочника Склады

При создании нового элемента справочника Склады немаловажен предварительный выбор магазина. Если курсор установлен на магазин в левой части окна справочника Склады, то это значение автоматически будет добавлено в поле Магазин нового элемента. Это удобно при вводе нескольких складов одного и того же магазина, так как ускоряет работу.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2» В программе «1С:Розница 8.2» существует множество способов облегчения ввода информации. Одним из таких способов является только что упомянутый выбор магазина в дереве элементов справочника Склады. Также очень удобен ввод элементов копированием. Для копирования элемента справочника или журнала документов используется кнопка Щ, При копировании появляется окно нового элемента справочника или документа с заполненными полями. После редактирования тех полей, которые отличаются от полей исходного объекта, новый элемент или документ следует сохранить с помощью кнопки ОК. >• >-

В п о л е Наименование у к а ж и т е н а з в а н и е с к л а д а . В п о л е Тип склада в ы б е р и т е о д и н и з ч е т ы р е х т и п о в с к л а д а : Торговый зал, Складское помещение, Временное хранилище, Склад центрального офиса.

>•

В п о л е Организация у к а ж и т е н а з в а н и е о р г а н и з а ц и и ,

владею-

щей складом. >>

В п о л е Магазин у к а ж и т е м а г а з и н , к к о т о р о м у о т н о с и т с я д а н н ы й склад. Н а ж м и т е к н о п к у ОК. О к н о н о в о г о э л е м е н т а будет з а к р ы т о , а з а п и с ь о н о в о м с к л а д е будет в н е с е н а в с п р а в о ч н и к Склады. И н а к о н е ц , п о с м о т р и м , к а к ввести и н ф о р м а ц и ю о кассах.

>

В ы б е р и т е к о м а н д у м е н ю Справочники • Магазины • Кассы. Н а э к р а н е п о я в и т с я о к н о с п р а в о ч н и к а Кассы ( р и с . 1.26).

Все кассы

_

Магазины

Тип кассы

Организация

000000001

Касса магазин...

Операционная...

Торговый дом "...

Код

! Наименование

Магазин "Бытовая техника

-

Ц У0000001

Касса магазин...

Кокгрольно ка...

Торговый дом "...

Магазин "Детские товары

-

Ц У0000002

Касса магазин...

Контрольно ка...

Торговый дом "...

000000005

Касса магазин...

Операционная ...

Торговый дом "...

Магазин "Детские товары Магазин "Обувь"

сш

000000008

Касса магазин...

Конгрольно ка...

ИЧП "Предприн...

Магазин "Продукты"

о*

000000003

Касса отдела "Хо...

Контрольно кассо...

Торговый дом "Ко...

000000004

; Касса отдела "Тел... Контрольно кассо...

Торговый дом "Ко...

000000002

Касса отделов быт... Конгрольно кассо...

Торговый дом "Ко...

000000007

ККМ № 1 отдела "...

Конгрольно кассо...

Торговый дом "Ко...

ООООООООЭ

ККМ N^1 "Продукты" Контрольно кассо...

ИЧП "Предприним... ИЧП "Предприним...

Центральный офис г»

я.

000000010

ККМ N22 "Продукты" Конгрольно кассо...

-

000000006

! ККМ N22 отдела "0... Контрольно кассо...

о.

<1-....

г

Г

71

Торговый дом "Ко...

000000014

Основная касса (р...

Касса центрально...

ИЧП "Предприним...

000000012

Основная касса (р...

Касса центрально...

Торговый дом "Ко...

*

4

•

Рис. 1.22. Окно справочника Магазины 31

1С:Р03НИЦА 8.2

Отметим, что на рис. 1.26 представлены все кассы, внесенные в информационную базу. Жирным шрифтом выделены те кассы, которые указаны в поле Основная касса элемента справочника Магазины (см. рис. 1.23). >- Выберите команду меню Действия • Добавить. На экране появится окно создания элемента справочника Кассы (рис. 1.27). Касса. Сознание ЦЦ Действия

_ С

X

| ^

Касса

Код:

;

Наименование. ! Тип кассы:

!

Организация.

:

Магазин: Й ОК ;

Записать 1 * Закрыть

Рис. 1.27. Окно нового элемента справочника Кассы

>- В поле Наименование укажите название новой кассы. > В поле Тип кассы выберите тип кассы. Укажите, будет ли касса я в л я т ь с я Кассой центрального офиса, Операционной кассой или же Контрольно-кассовой машиной.

>- В поле Организация укажите организацию, которой принадлежит касса. >- В поле Магазин укажите магазин, в котором установлена касса. > Нажмите кнопку ОК. Окно создания элемента будет закрыто, а запись о новой кассе появится в справочнике Кассы.

1.3.3. Сотрудники торгового предприятия И наконец, перейдем к вводу в программу информации о сотрудниках предприятия. > Выберите команду меню Справочники • Предприятие • Физические лица. На экране появится окно справочника Физические лица (рис. 1.28). Данный справочник используется для хранения информации не только о сотрудниках, но и о других физических лицах, с 32

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2» Г ! Ф и з и ч е с к и е шн|а_ Действия -

&

! Наименование Ы

Ж

Физические лица

•Ф О

СОТРУДНИКИ

$

« ' ЦТ

л

1 Код 5

! !

I 000000002

а

у

1 Наименование 1

• X ^ '

СОТРУДНИКИ

: цуоооооое

Б аранович Алексей Алексаш

: 000000014

Бахшиев П. И.

000000016

ВОЛКОВА. И -

Ц У 0000007

Галягкин Дмитрий Иванович

: ЦУ0000005

Зелотов Игорь Сергеевич

I

|

ЦУ0000003

: Корягин Михаил Владимиро.]

Ц У 0000002

ЛысенкоЕленаАндреевна '

ЦУ0000004

Митрофанов Сергей АнаголЫ

00000002Э

Петров С.И

ЦУ0000006

Семенюк Максим Андреевич

Ц У 0000009

Чадолюбцев Сергей ВаленгЦ

'

Рис. 1.28. Окно справочника Физические лица

которыми работает ваше предприятие. Например, можно хранить контактную информацию деловых партнеров. Справочник Физические лица имеет иерархическую структуру. Помимо обычных элементов в окне, изображенном на рис. 1.28, присутствуют группы элементов, отмеченные значком щ рядом с названием элемента. Для создания новой группы следует использовать кнопку ш Для навигации по группам справочника удобно использовать дерево, расположенное в левой части окна. Чтобы развернуть группу элементов, следует использовать значок расположенный рядом с наименованием группы. При этом изображение значка изменится: если группа не содержит подгрупп, плюс исчезнет, если же в справочнике присутствуют группы более низкого уровня, то вместо плюса появится минус. Если в правой части окна справочника следует щелкнуть мышью на наименовании группы, то в левой части окна появится список элементов группы. >• Выберите команду меню Действия • Добавить. На экране поя в и т с я о к н о Личные данные физического лица (рис. 1.29). 1С: Розница

33

1С:Р03НИЦА 35.2

335 Действен т

_

а 1' "«Категории Свойства "^Категории !! ЕШ ЕШАдреса Адресаиителефоны телефоны •• Я.1 Я • %,!.

Физическое Л И Ц О

Код:

[ Лодрофае..,: Дата рождения:

Ввести данные об удостоверен,..

Группа получателей ! скидки: О Является сотрудником

,

й ОК I Ы Записать : X Закрыть

Рис. 1.29. Окно Личные данные физического лица

>• В поле Имя укажите фамилию, имя и отчество сотрудника. Программа автоматически введет данные в полях ФИО. >• В поле Дата рождения укажите дату рождения сотрудника. > В поле Пол укажите пол сотрудника. >- Установите флажок Является сотрудником, если физическое лицо является сотрудником предприятия. >-

Н а ж м и т е к н о п к у ОК. О к н о Личные данные физического лица бу-

дет закрыто, а запись о новом сотруднике будет добавлена в с п р а в о ч н и к Физические лица.

1.4. ВВОД СВЕДЕНИЙ О КОНТРАГЕНТАХ Контрагентами в программе «1С:Розница 8.2» считаются: поставщики; оптовые покупатели; банки, с которыми заключены договоры по обслуживанию пластиковых карт или торговле в кредит. Информация о контрагентах хранится в отдельном справочнике. Давайте посмотрим, как можно добавить информацию о новом контрагенте.

• • •

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

•

Выберите команду меню Справочники • Предприятие • Контрагенты. На экране появится окно справочника Контрагенты (рис. 1.30).

Контрагенты Действия» у Контрагенты

^

й

'А

И

'

Ш

< Коа *Ы

ЦЫСЮ00005

1

Ж ' И ' О

, Наименование

I КПП

; Кед по 01

БАНКИ МАГАЗИН...

»• ИЗ ЦУОООООО?

МАГАЗИНЫ

» и 000000004

ПОКУПАТЕЛИ

»1_

ПОСТАВЩИКИ М...

ЦУ0000001

Перейти. , ф

Рис. 1.30. Окно справочника Контрагенты

Справочник Контрагенты имеет иерархическую структуру, как и справочник Физические лица (см. рис. 1.21). Это очень удобно, так как позволяет группировать элементы справочника по какимлибо признакам. Например, на рис. 1.30 объединены в группы банки, магазины, покупатели и поставщики. Такая группировка может облегчить жизнь во многих случаях, например при задании условий отбора для формирования отчетной информации. >- Нажмите кнопку ||||||| или выберите команду меню Действия • Добавить. Откроется окно создания элемента справочника Контрагенты (рис. 1.31). >- В поле ввода Группа контрагентов укажите, к какой группе относится данный контрагент. > В поле ввода Краткое наименование укажите краткое наименование контрагента, которое будет использоваться при работе с информационной базой. Это поле обязательно для заполнения. Приведем некоторые рекомендации, касающиеся наименования контрагента. Краткое наименование контрагента лучше начинать с названия, но не с аббревиатуры формы организации предприятия. Например, организации ЗАО «Стиль» следует дать 35

1С:Р03НИЦА 37.2 _ — ^ о к т Р а г е н т ^ С о з д ам ие 011 Действия" | [ ^ С в о й с т в а I

^^ Категории

— П_ И Адреса и телефон»!

Контрагент

1%) |

X

ф

код

Группа контрагентов: Краткое наименование:

Юр/физ лицо:! Юр. лицо

Полное наименование: ИНН:

КПП: ОКПО:

: Банковские реквизиты:

Группа получателей I скидки: Комментарий: Ц ] 01С 1 У

Записать I X Закрыть

Рис. 1.31. Окно создания элемента справочника Контрагенты

краткое наименование — Стиль. Если справочник объемный, что для торгового предприятия не редкость, то такое правило задания краткого наименования в дальнейшем позволит быстро находить нужный элемент справочника по первым символам, который производится набором символов наименования на клавиатуре. >-

З а п о л н и т е поля Полное наименование, ИНН, Юр/физ лицо, КПП,

ОКПО, Банковские реквизиты в окне ввода нового элемента справочника Контрагенты. >• В поле ввода Группа получателей скидки вы можете указать, к какой группе получателей скидки относится данный контрагент. Если данному контрагенту не планируется предоставление скидки, оставьте поле Группа получателей скидки пустым. > В поле ввода Комментарий вы можете вписать краткий комментарий о данном контрагенте. Напомним, что вам не требуется заполнять все поля, достаточно указать лишь Кратное наименование контрагента. Эти поля могут быть заполнены по мере необходимости. Например, сведения о банковских реквизитах, ИНН и т.п. могут потребоваться для формирования печатных форм документов.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

Нажмите кнопку Записать. Созданный элемент будет добавлен в справочник Контрагенты. Укажем контактную информацию контрагента. В окне элемента справочника Контрагенты щелкните мышью на кнопке Адреса и телефоны. Появится окно для ввода контактной информации (рис. 1.32).

>

&

Контактная * м ю р и а « и я : Новый « м п и г а и г ^

•

_

_

П

X

Юридический адрес:

.У Беб-странииа:

I ^

Фактическим адрес:

б

1 елефон:

[' Факс:

9

у]

Е таЛ:

Г уц Другое (любая другая контактная информация):

У

I

Насгройкггрвдаетирования

ОК

Отмена

Рис. 1.32. Окно ввода контактной информации контрагента

В окне ввода контактной информации адрес, телефон и прочие данные можно ввести с помощью клавиатуры либо с использованием шаблонов. Рассмотрим пример ввода юридического адреса и телефона по шаблону. >

Для ввода адреса щелкните мышью на кнопке [7] поля выбора Юридический адрес. Появится окно ввода юридического адреса (рис. 1.33). >. Заполните поля окна ввода юридического адреса и нажмите кнопку ОК. Адрес будет записан, а окно — закрыто.

37

1С:Р03НИЦА 39.2

Прмический адрес Действия - 1

ф

®Раздельно по полям адреса О Одной произвольной строкой Адрес Индекс: Регион: Район: Город: Нас, пункт: Улица: дом

корпус

Представление:

Комментарий: О К I Закрыть

Рис. 1.33. Окно ввода юридического адреса контрагента

>• Для указания телефона щелкните мышью на кнопке [Г] поля выбора Телефон. Откроется окно ввода телефона (рис. 1.34).

тимстгшятшямш» Действия - 1

•I

©

I<СЭI

страна Представление: I Комментарий: !

! доб. I

|

город | |

_

_| ~

} |§||

Закрыть

Рис. 1.34. Окно ввода телефона контрагента

>

Введите номер телефона с использованием клавиатуры и сохраните телефон, нажав на кнопку ОК. Информация будет записана, а окно ввода телефона закроется. >- В окне элемента справочника Контрагенты нажмите кнопку ОК. Окно закроется.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

1.5. УСТАНОВКА НАЧАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ПРЕДПРИЯТИИ Еще один этап, который следует провести перед началом работы, — это установка начальных сведений о предприятии. Введем информацию о товарах, а затем перейдем к настройке учетной политики.

1.5.1. Ввод информации о товарах Информация о товарах вводится с помощью четырех справочников: •

Виды номенклатуры;

•

Номенклатура;

•

Номенклатурные группы;

•

Классификатор единиц измерения.

Начнем с заполнения справочника Виды номенклатуры. Функциональное назначение справочников Виды номенклатуры и Номенклатурные группы при кажущейся схожести совершенно разное. Справочник Виды номенклатуры используется при заполнении справочника Номенклатура. Для номенклатурной позиции можно указать только один вид номенклатуры. Справочник Номенклатурные группы предназначен для автоматизации учета товаров в разрезе складов. При этом для каждого склада можно указать несколько номенклатурных групп. Более подробное пояснение будет дано ниже, а пока познакомимся со справочник о м Виды номенклатуры.

Справочник Виды номенклатуры используется для группировки товаров. Этот справочник используется при формировании отчетов с выводом укрупненной информации по видам номенклатуры, при заполнении табличных частей документов в соответствии с принадлежностью товаров к определенному виду номенклатуры и т.п. Откроем окно справочника Виды номенклатуры и создадим новый элемент. >

Выберите к о м а н д у м е н ю Справочники • Товары • Виды номен-

клатуры. На экране появится окно справочника Виды номенклатуры (рис. 1.35). 39

1С:Р03НИЦА 41.2

Действия-

^

Ыование

&

X] г

ъ.

Вицы номенклатуры (

а

1 »

^

Х - 1

о

:

код

Наименование

ЦУ000ССП0

Варежки, перчатки

Ц У 0000001

Вентиляторы

ЦУ0000015

Верхняя детская одежд

Ц У 0000011

Весенняя детская оде»

ЦУ0000017

Весенняя подросткова?

ЦУ0000004

Внутренняя услуга

Ц У 0000009

Головные уборы

ЦУ0000012

Зимняя детская одежду

ЦУ0000018

Зимняя подростковая с

Ц У 0000020

Карнавальные кастюмь

ЦУ0000016

Комплекты летние

ЦУ0000013

Летняя детская одежда Пятняя ппп платковая п

нашита я

:

А

Рис. 1.35. Окно справочника Виды номёнклатуры

Выберите команду меню Действия • Добавить. Откроется окно нового элемента справочника (рис. 1.36). •шммимгаоы' С и м м и Действия * I {§. I Ц

Перейти - • ф

Вид номенклатуры

код:

Группа виаа номенклатуры:

!

Наименование:

|

Общие | • Характеристики номенклатуры Тип номенклатуры (?) Товар О Услуга О И абор-комплект (_) Подарочный сертификат Использование характеристик •) Не использовать ' ) Использовать общие для виаа номенклатуры Использовать индивидуальные для номенклатуры ОК. ^

Записать

X Закрыть

Рис. 1.36. Окно нового элемента справочника Виды номенклатуры

>

В поле ввода Группа вида номенклатуры укажите группу, к которой относится данный вид номенклатуры. Это поле заполнять не обязательно.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

> >

В поле ввода Наименование укажите наименование вида номенклатуры. Выберите положение переключателя Тип номенклатуры. Есть четыре в а р и а н т а : Товар, Услуга, Набор-комплект, Подарочный сертификат.

Поясним назначение некоторых типов номенклатуры. Наборкомплект — тип номенклатуры, предназначенный для удобного оформления продажи комплектов, не требующих сборки и формируемых в момент продажи покупателю. Подарочный сертификат — тип номенклатуры, представляющий собой внутреннее платежное средство торговой компании. >- Выберите положение переключателя Использование характеристик. >- Нажмите кнопку ОК. Окно создания нового элемента закроется, информация о созданном вами виде номенклатуры будет записана в справочник Виды номенклатуры. Познакомимся со справочником Номенклатурные группы. Этот справочник применяется для автоматического распределения поступающих товаров по складам или торговым залам магазина. При оформлении поступления товаров по ордерной схеме товары автоматически будут распределены по складам, и.будут сформированы приходные ордеры на товары отдельно по каждому складу. Для работы описанного механизма следует заполнить справочник Номенклатурные группы и внести изменения в справочник Склады. Рассмотрим добавление новой номенклатурной группы. > Выберите команду меню Справочники • Товары • Номенклатурные группы. На экране появится окно справочника Номенклатурные группы (рис. 1.37). 1' Номенклатурные группы Действия •

^

-Код

х)

&

_

000000004

Вентиляторы

®

000000013

Женская обувь

™

000000011

Инвентарь

*»

ООООООООЭ

Компьютеры

=»

000000001

Кофеварки

000000002 000000012

а

Миксеры - Мужская обувь

-

000000007

Продукты

—

000000008

Пылесосы

-

Ц У0000001

Соковыжималки

000000014 .>»..поаппппп^

X

' Наименование

—

-

•

х

Спортивная обувь ТАЛАА1г1*ЛПЬ..|

Рис. 1.37. Окно справочника Номенклатурные группы 41

1С:Р03НИЦА 43.2

>- Выберите команду меню Действия • Добавить. Откроется окно нового элемента справочника Номенклатурные группы (рис. 1.38). Щ Действия»'

©

Номенклатурные группы

к»

Наименование-. Товары ~ V ? ' |

| Коа

Р

( Й Подбор <Наименование

ОК ,

Записать { X Закрыть

Рис. 1.38. Окно нового элемента справочника Номенклатурные группы

В поле ввода Наименование укажите наименование новой номенклатурной группы. >• Нажмите кнопку ОК. Окно нового элемента закроется, информация о созданной номенклатурной группе будет записана в справочник Номенклатурные группы.

>

В дальнейшем вы сможете редактировать готовую номенклатурную группу, добавляя в нее товары. Для этого откройте номенклатурную группу, дважды щелкнув на ней мышью в справочнике Номенклатурные группы, а затем добавьте товары с помощью кнопки О или команды меню табличной части Товары • Добавить. Для указания принадлежности номенклатурной группы к тому или иному складу обратимся к элементу справочника Склады (рис. 1.39). На вкладке Распределение поступления в табличной части укажите номенклатурные группы, к которым могут принадлежать товары, реализуемые в данном торговом зале. Для добавления новой строки табличной части используйте кнопку Ц или команду меню редактирования табличной части Номенклатурные группы • Добавить. Быстрая настройка справочника Склады может быть выполнена с использованием обработки Настройка распределения товаров по складам (рис. 1.40) и позволяет автоматически распределять номенклатурные группы товаров при поступлении и отгрузке товаров. Окно обработки можно вызвать командой Сервис • Настройка учета • Настройка распределения товаров по складам.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

1 Действия- | Ё=| Свойства I

Категории | ф

Склад

Код: [ЦУ0000004^

Наименование: •Новый склад Тип склада:

Торговый зал

Организация:

[^^рговый^ом "Комплексный"

Магазин: Общие

Магазин "Бытовая техника" Распределен...

| | Реализация в... I

Номенклатурные группы т I ^

#

1

Ордерная сие...

X А

Номенклатурная группа

_

и а Кофеварки

—

ШЙЗ Соковыжималки . _ .

_

•

_

—

-

—

—

—

-

'

-

В ОК | 0 Записать | X Закрыть

Рис. 1.39. Вкладка Распределение поступления справочника Склады

Даасгыс» •1

Л

4

Магазины

(в списке

Магазин "Бьггоеая темника"

Номенклатурная группа

Общий склад Складское помещение Приход Расход

Кофеварки

V

Миксеры

V

Телевизоры

V

Вентиляторы

V

Холодильники

V

*

0

-(омегшллтадшые группы

[в списке~Щ

© X

,

Отдел "Вентиляторы" Торговый зал Приход

Расход

0 X

Магазин "Бытовая техника" Отдел 'Техника Отдел для дома" "Холодильники" Торговый зал Приход

Расход

Отдел "Телевизоры"

Торговый зал Приход

Новый склад Торговый зал

Торговый зал

Расход

Приход

Расход

Приход

•

V V

V

Расход

V

V V

*

V

V V

V

,

; <ш 1,, п

I ,

, , ! , . . .

..

_ ,

* Закрыть

Рис. 1.40. Окно Настройка распределения товаров по складам 43

1С:Р03НИЦА 45.2

В колонках таблицы обработки Настройки распределения товаров по складам отображаются номенклатурные группы, в строках — склады и торговые залы. В ячейке на пересечении торгового зала с номенклатурной группой следует установить или сбросить флажок. При этом товар может поступать в один торговый зал, а продаваться в другом, как, например, указано для номенклатурной группы Кофеварки: приход осуществляется в отдел Холодильники, а расход — из торгового зала Техника для дома. Для каждой номенклатурной группы может быть указан только один торговый зал продажи и только один торговый зал поступления. По умолчанию возможна продажа товаров с общего склада, который является складским помещением и предполагает продажи. Свойство контроля единственности торгового зала прихода или расхода отслеживается программно. С помощью обработки изменения в структуре распределения товаров сразу же добавляются в справочник Склады. При поступлении и реализации одного и того же товара могут использоваться различные единицы измерения. При этом пересчет сумм в документах должен выполняться автоматически. Эта возможность реализована в программе «1С:Розница 8.2» с помощью справочника Классификатор единиц измерения. Покажем, как добавить новую единицу измерения в справочник. >- Выберите команду меню Справочники • Товары • Классификатор единиц измерения. На экране появится окно справочника Классификатор единиц измерения (рис. 1.41). Ш Действия :

Код

У

;.0 ^

^

/1

I Наименование

Л

ЧЬ • О

Подбор из ОКЕИ

яь I Полное наименование

=*

744

%

Процент

-

781

100 упак

Сто упаковок

-

797

100 шт

Сто штук

—

683

100 яш

Сто ящиков

-

163

г

Грамм

-

ед

Единица

ш»

642 557

«

166

КГ

833

компл

Комплект

«=»

698

мест

Место

изд

^

' .

Изделие : Килограмм

-—

;^

- —'

Рис. 1.41. Окно справочника Классификатор единиц измерения

Добавление нового элемента в справочник Классификатор единиц измерения следует выполнять с использованием общероссий-

Г НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

ского классификатора единиц измерения, который открывается с помощью кнопки Подбор из ОКЕИ (рис. 1.42). ЦОбаарогсийский кяассифклтор единиц измерения

а

_ П

Общероссииский классификатор е д и н и ц измерения ОК 015-94 П и э д а п С1ав*Н1са(юп оГ Ц г Я в оГ М е а г о г е т е г А У т в е р ж д е н постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994г. Н 366 Дата в в е д е н и я 1 января 1996 года

X :'

М е ж д у н а р о д н ы е е д и н и ц » ! измерения, в к л ю ч е н н ы е в ЕСКК

003 004 005 006 308 009 039 041 043 047 Э50

ГК1

Условное обозначение (национальное)

Наименование единицы измерения

№«3 Единицы д л и н ы Миллиметр Сантиметр Дециметр Метр

Условное обозначение (международное)

мм см дм

ГШ ст с1т т

м км 1000 м Мм 10"6 м дюйм фут

Километр Тысяча метров Мегаметр Миллион метров Дюйм (25,4 мм) Фут (0.3048 м) Ярд (0,9144 м)

п т*е

дюйм ФУТ ЯРД миль

тт2

ММ2

1П

« УС|

мм2

Квадратный миллиметр

М КМ ТЫСМ МЕГАМ МЛНМ

Мт

«о

Медовое буквенное обозначение (международное) ММТ СМТ

ММ СМ ДМ

кт

ярд миля

Морская миля (1852 м) Единицу площади

буквенное обозначение (национальное)

РМТ МТГС КМТ МАМ 1МН РОТ ММ1

ммк

ГШ .

Рис. 1.42. Окно выбора единицы измерения из общероссийского классификатора единиц измерения

>• Для добавления нового элемента в справочник дважды щелкните мышью на строке, содержащей информацию о нужной единице измерения. Появится окно нового элемента справочника Классификатор единиц измерения (рис. 1.43). РллссиФикяшр единиц измерении: к г

_

0

X

(111 Действия» • ( 3 )

Классификатор ед. изм.

тев

Краткое наименование: I кг Полное наименование1:

(Килограмм ОК

1 1

Записать ; X Закрыть

Рис. 1.43. Новый элемент справочника Классификатор единиц измерения

>• Для записи элемента нажмите кнопку ОК. Если в общероссийском классификаторе единиц измерения отсутствует нужная информация, следует ввести новую единицу измерения вручную. 45

1С:Р03НИЦА 8.2 >•

В

справочнике

Классификатор единиц измерения

выберите

команду меню Действия • Добавить. В нижней части таблицы появится новая пустая строка. >- Заполните поле ввода Код и нажмите клавишу I Еп'ег1. Курсор переместится в поле Наименование. >• Заполните поле ввода Наименование и нажмите клавишу ;Еп1ег]. Курсор переместится в поле Полное наименование. > Заполните поле ввода Полное наименование. Закончите ввод новой единицы измерения клавишей 1Еп(ег1. З а п о л н е н и е с п р а в о ч н и к о в Виды номенклатуры, Номенклатурные группы, Классификатор единиц измерения предваряет з а п о л н е н и е

справочника Номенклатура, так как многие из введенных сведений используются при добавление новых номенклатурных позиций. Откроем справочник Номенклатура и добавим новый элемент. >- Выберите команду меню Справочники • Товары • Номенклатура. На экране появится окно справочника Номенклатура (рис. 1.44). ^К Действия.

-

Код

1.Й Номенклатуре *

-.О

•'""к •• 'Ц

| ©_С? а & 0 !ЩЩ Ч И Я ^ Й ' Х Ю й 00000000003

;

АрТИК^Л

Перейти » |

I Наименование

» и

ЦУ000000008

Детскиетовары

» и

ЦУ000000004

Мебель

ППППППОППЯ^

П^увн

1

» и

о ЦУ000001164 00000000087

Наммено...: Номе * I

Бытовая техника

Подарочные сертификаты Продукты

Искать ; I * Очистить)

Рис. 1.44. Окно справочника Номенклатура

Выберите команду меню Действия • Добавить. Откроется окно создания нового элемента справочника Номенклатура (рис. 1.45). > В поле ввода Краткое наименование укажите наименование данной позиции номенклатуры, которое будет использоваться в информационной базе в табличных частях документов, отчетах и т.п. >• В поле ввода Вид номенклатуры укажите вид номенклатуры.

>

46

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

Номенклатура

Код:

...А

,/0,1 Номенклатурная группа: \

Группа номенклатуры:

| Артикул:;

Краткое наименование; Полное наименование: ; 8 ид номенклатуры:

Весовой

:

Страна происхождения: 1 Единицы Комплектующие Штрихкоды П У коды

Ед:

'...ТО.' НДС:

...а

Единица хранения остатков:!

Единица для отчетов:

Единицы • I \ | Код

I Объем

1 По классиф. 1 Наименование

Свойства

Категории Сегменты Описание В ОК | н Записать | X Закрыть

Рис. 1.45. Окно создания элемента справочника Номенклатура

>. В поле ввода Ед. укажите базовую единицу измерения, то есть единицу для расчета количества данной позиции номенклатуры и для вывода отчетной информации. >- В поле ввода Единица хранения остатков укажите, в каких единицах будут учтены остатки данного товара в регистрах. • Запишите элемент с помощью кнопки Записать. При этом в табличной части на вкладке Единицы будет добавлена строка с базовой единицей измерения, выделенная жирным шрифтом. Возможный вид окна представлен на рис. 1.46. >- Введите информацию о дополнительных единицах измерения в табличную часть на вкладке Единицы. Для комплекта укажите состав на вкладке Комплектующие. Возможный вид вкладки Комплектующие представлен на рис. 1.47. Н а вкладках Штрихкоды (рис. 1.48) и Р Ш коды (рис. 1.49) вво-

дится информация о соответствующих кодах номенклатурной позиции. Для каждой единицы измерения номенклатуры может быть задан свой штрихкод. В программе «1С:Розница 8.2» поддер47

1С:Р03НИЦА 8.2 Нимгнип«|1чр<1 Я н ш и л и ш р м и н н ы й [Ц1 Действия-

Щ Изображение

ф

Номенклатура

Код: I00000000036

Группа номенклатуры:

, Вентиляторы, пылесосы, коножионерь

Краткое наименование'

;

Полное наименование:

: Вентилятор оконный

Вид номенклатуры:

:Венгиляторы

Вентилятор оконный

Штрихкоды Р Ш коды

;

Единицы! —

Свойства

...Оч

Ед: ;шт

-...(О.; НДС.

18%

...О. Единица для отчетов: | шт

Единица хранения остатков. ] шт

Комплектующие '

Вентиляторы

; Артикул: : ВО-8ЭО

'Весовой

Страна происхождения: Единицы

Номенклатурная группа.

&

X)

«V

О

Код

Поклассиф. ! Наименование

000000057

шт

: К.

• Вес 1.000

шт

Категории Сегменты Описание ОК[1;

Записать I X Закрыть

Рис. 1.46. Окно элемента справочника Номенклатура с введенными данными Номенклатура Набор вентиляторов

«

а*

ОН Действия - I 2 Изображение

Номенклатура Группа номенклатуры:

Код:

00000000007 I

...с;

Вентиляторы, пылесосы, конйиционерЬ1.„[0,] Номенклатурная группа:

Краткое наименование:

Набор вентиляторов

Полное наименование:

Набор вентиляторов

Вца номенклатуры:

Н абор-комплект

; Артикул..

,. А I

В есовои

Ед: [ шт

.а

НДС:

т %

Страна происхождения: Единицы

\ омппегтующне -

Комплектующие Штрихкоды I

Свойства

1

Категории

,

Описание

X

О

^Подбор Количество

Ед

. Характеристика (комп.)

Р Ш коды

Сегменты

уф &

Комплектующая номенклатуры

1,000 шт

I |

1

Вентилятор В1ЫАТ0МЕ А1Р1НЕ 160вт, напольный, 1,000 шт <•*.- Вентилятор ЛР01Ч1С (Тайв.), л**

1.000 упак

Ассорти (конфеты) Й ОК

|

Записать I X Закрыть

Рис. 1.47. Вкладка Комплектующие элемента справочника Номенклатура 48

А; ;

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» Номенклатура. Вентилятор оконный

.

П

X

Ш Действия» ? Цд Изображение

Номенклатура

Код: ;00000000036 '

Группа номенклатуры:

Вентиляторы пылесосы, кондиционере.

Краткое наименование:

Вентилятор оконный

Полное наименование:

Вентилятор оконный

Вид номенклатуры:

Вентиляторы

Единицы Штрихкоды Р Ш коды Свойства

Тип

^

....Я

Ед: шл"

.а' ндс не*

... А

[ Штрихкоды -

Комплектующие ц

Вентиляторы

I Артикул: ВО-8ЭО

! "Весовой

Страна происхождения: .

Номенклатурная группа:

^

^

X

ц ^ ^ а

' Новый штрих-код ;

О

Штрихкод

; Единица *

Представление штрихкода

2000019267966

ЕАМ13

I

Категории Сегменты Описание I Записать < X Закрыть

йок.

Рис. 1.48. Вкладка Штрихкоды элемента справочника Номенклатура Номенклатура: Вентияятар_оконныА II Действия - • ЦЛ Изображение

_

-

Номенклатура I руппа номенклатуры:

Код: Вентиляторы, пылесосы, к о н д и ц и о н е р ь А ; Номенклатурная группа:

Краткое наименование: [Вентилятор оконный 11ппное наименование:

[Вентилятор оконный

Кщ номенклатуры:

Вентиляторы

: в

Комплектующие ! Штрихкоды

1

-'..."[СИ ! !Весоеой

| I рана происхождения: Единицы

П

X

^

Ед. ,-шг

00000000036 ...А

Вентиляторы

Артикул: |ВО-8ЭО

. . . . А ; НДС:

;

18%

... ^

Код

: Характеристика номенк... Единица измерения 179 751 '

| !

< I I I коды

!

Свойства

!;

Категории

!;

Сегменты

I!

Описание

> > ОК

^

Записать ! X Закрыть

Рис. 1.49. Вкладка РШ коды элемента справочника Номенклатура 49

1С:Р03НИЦА 8.2 Нименклотура. В е н т и т п о р оконный

_

•

X

11! I Действия - ' {^Изображение <._?1 ;

Номенклатура

Код:

Группа номенклатуры

Вентиляторы, пылесосы, кондиционерь; .. О, Номенклатурная группа: Вентиляторы

Краткое наименование:

Вентилятор оконный

Попное наименование

Вентилятор оконный

В ад номенклатуры

Вентиляторы

00000000036 |

> Артикул. В 0-890

!

Весовой

Ед:

шг

НДС:

182

Страна происхождения. Единицы

' Свойства-

Комплектующие Штрихкоды

<

Д

Свойство 1 «•» Вид товара Канал сбыта

РШ коды

"* Основной поставщик Производитель

Свойства Категории Сегменты

|

Описание

;|

, Значение Вентиляторы Опт Аозт Прима

Записать | X Закрыть

Рис. 1.50. Вкладка Свойства элемента справочника Номенклатура

живается работа по заполнению товаров с помощью сканера штрихкода для товаров со штрихкодами любых типов. На вкладке Свойства можно указать значения аналитических признаков номенклатурной позиции. Эта информация используется для отбора элементов номенклатуры, например при заполнении табличных частей документов или группировок в отчетах. У одной номенклатурной позиции может быть несколько аналитических признаков (рис. 1.50). На вкладке Категории предоставляется возможность указания категорий, к которым принадлежит позиция номенклатуры. Эта информация также используется при составлении отчетов и для отбора элементов. Принадлежность номенклатуры к той или иной категории задается установкой соответствующего флажка (рис. 1.51). Вкладка Сегменты предназначена для отображения принадлежности номенклатурной позиции к той или иной группе товаров, на которые действует скидка. Сегменты номенклатуры задаются в справочнике Сегменты (рис. 1.52), который можно открыть командой меню Сегменты • Сегменты номенклатуры. 50

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» _а х

Ц Номенклатура: Вентилятор оконный * П Действия » . [^Изображение

Номенклатура I рчппа номенклатуры

Вентиляторы, пылесосы, кондиционерь ... А

I ||,эткое наименование

Вентилятор оконный

IЬ п1ное наименование:

Вентилятор оконный

И на номенк натуры:

Вентиляторы

Единицы

Вентиляторы

Артикул: В0-890

... О,

| трана происхождения

Номенклатурная группа

Весовой

Ед

ия

... О.

Категории '

Комплектующие

Категории

Штрихкоды

Импортные

Р Ш коды

Товары для детей

Свойства Категории Сегменты Описание „] ОК

и ! Запш =>ть

Закрыть I

РИС. 1.51. Вкладка Категории элемента справочника Номенклатура - Г X Действия»

У * ,.4)

&

К 'У •

V Перейти • \. > .

Код

Наименование

СпоеоР Формирования

0000000...

51ер 1500

Формировать вручную

0000000.. 0000000.. 0000000..

6ТЕР три по цене двух

Формировать Вручную

Акционная женская обувь

Формировать вручную

Акционные продукты

Формировать вручную

0000000...

Бытовая техника

Формировать вручную

0000000...

Дет. питание "Тема"

Периодически обновлять

0000000... 0000000...

0000000... 0000000.. 0000000... 0000000..

Кроссовки

Формировать вручную

Питьевая вода Тема

Формировать вручную

Распродажа верхняя одежда зима Формировать вручную Формировать вручную Т овары дня Товары-исключения

Формировать вручную

Холодильники и Теливизоры

Формировать вручную

Рис. 1.52. Окно справочника Сегменты

Окно элемента справочника Сегменты представлено на рис. 1.53. Из рисунка видно, что номенклатурная позиция Вентилятор оконный входит

в состав с е г м е н т а

Бытовая технина 51

1С:Р03НИЦА 53.2 Поэтому этот сегмент отображается в окне элемента Вентилятор оконный справочника Номенклатура. Г а мент номенклатуры: Бытовая техника I1

Действия"

„Д

~

^

Л,'

_

Сегмент номенклатуры Н аименование"

X

код: поэотхюе

Бытовая техника

Периодически обновлять Сегмент

•

З а п о л м т ь по результатам анализа

* Формировать вручную

Описание

По|||"

Тип сравне..-

Сегмент 1 ' . . .. ^

О

Подбор

Номенклатура

Значение

• Г Формиро&.зть

X

Очистить

Характеристика номенклатуры

М иксер 5 01АС мод. 545 •

Мясорубка ЭКМ-3 Вентилятор оконный Вентилятор 0 Р Б И Т А , 5 Т Е Ш М Е , Я П . Телевизор ' У У С "

"""

Кондиционер ЕЬЕКТА

Ответственный: ОК

щ1 Записать > X

Закрыть

Рис. 1.53. Окно элемента справочника Сегменты

Сейчас мы не будем углубляться в процедуру назначения скидок и продолжим знакомство со справочником Номенклатура. На в кладке Описание в текстовом поле может быть добавлено краткое описание позиции номенклатуры (рис. 1.54). В окне элемента справочника Номенклатура можно добавить изображение товара. > Для просмотра изображения щелкните мышью на кнопке Изображение, которая расположена в меню элемента справочника Номенклатура. В правом нижнем углу появится рисунок с изображением номенклатурной позиции (рис. 1.55).

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» С х

Нименкплггура Вентилятор оконный * 1(1 Действия-'• §1 Изображение

^

Номенклатура Группа номенклатуры:

Кол : Вентиляторы, пылесосы, кондиционерь .„ Оп Номенклатурная группа:

^Вентилятор оконный

Вид номенклатуры:

'Вентиляторы

Страна происхождения: Единицы Комплектующие

Вентиляторы

: Артикул:: ВО-890

Краткое наименование: * Вентилятор оконный Полное наименование:

00000000036

1...А. I !Весовой

ндс

Ед: ,шт

т

.... О,

О к о н н ы й в е н т и л я т о р . Самозакрывающиеся ж а л ю з и . П р о и з в о д и т е л ь н о с т ь : 400 мЗ/час. П о с а д о ч н ы й размер: 174 им. П о т р е б л я е м а я мощность: 25 Вт. У р о в е н ь шума: 55 дб|

Штрихкоды РШ коды Свойства Категории Сегменты Описание Й ОК

|д| Записать

ЭС Закрыть

Рис. 1.54. Вкладка Описание элемента справочника Номенклатура

- •X

Щ Номенклатура Вентилятор дкдииый ! |] | Действия » | Ц) И зображение [ ^

Номенклатура Группа номенклатуры:

КОД: 00000000036 IВентиляторы, пылесосы. коцциционерь

Номенклатурная группа- 'Вентиляторы

Краткое наименование. \ Вентилятор оконный Полное наименование: Вид номенклатуры: Страна происхождения.

:

...а

Артикул -В0-890

(Вентилятор оконный Вентиляторы

- I 1Весовой

Ед:

ил"

ндс пвх

1...А

Единицы

О к о н н ы й в е н т и л я т о р . Само закрывающиеся ж а л ю з и . Комплектующие : П р о и з в о д и т е л ь н о с т ь : 400 мЗ/час. П о с а д о ч н ы й размер: 174 мм. П о т р е б л я е м а я мощность: 25 Вт. Уровень ищма; 55 д Б Штриккоды Р Ш коды Свойства Категории Сегменты Описание V ] ОК

шй Записать

Ж Закрыть

Рис, 1.55. Окно элемента справочника Номенклатура с изображением номенклатурной позиции 53

1С:Р03НИЦА 55.2

>

Для смены рисунка щелкните мышью на области изображения. Появится окно Форма данных об изображении (рис. 1.56). Ф о р м а ценных об и з о б р а ж е н и и : ДЕЙСТВИЯ *

§©5 • Изменкгь I Сонранить

_

Номенклатура:

В ентилятар оконный

Описание изображения:

|

й

•

X

@

ОК. | В

,..Д:

Записать I X

Закрыть |

Рис. 1.56. Окно Форма данных об изображении

>• Если изображение еще может потребоваться, сохраните его с помощью кнопки Сохранить. >• Нажмите кнопку Изменить. В появившемся диалоге выбора файла найдите нужный файл изображения и нажмите кнопку Открыть. Новое изображение будет добавлено и отобразится в о к н е Форма данных об изображении (рис. 1.57).

>

Введите наименование изображения в поле Описание изображения и н а ж м и т е к н о п к у ОК. О к н о Форма данных об изображе-

нии будет закрыто, а новое изображение появится в окне элемента справочника Номенклатура (рис. 1.58). >• Нажмите кнопку ОК. Окно нового элемента закроется, информация о новой позиции номенклатуры будет записана в справочник Номенклатура.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

Действия

Изменить * Сохранить

Номенклатура:

"I

Вентилятор оконный

...

Описание изображения-

•(

!<*] ОК. ; ^

Записать ; X Закрыть

Рис. 1.57. Окно Форма данных об изображении с измененным рисунком

Вдктидигдромиицй :.1.'3 Действия»

_

___

__

_

_

_

т

°

Изображвние|^

|

Номенклатура Группа номенклатуры:

Кои |Вентилягоры, пылесосы, коидиционерь

Номенклатурная группа.

Краткое наименование: ! Вентилятор оконный Полное наименование:

; Вентилятор оконный

Рид номенклатуры:

'Вентиляторы

Страна происхождения: : •' Р

ООППОПОйГйЬ

Вентиляторы

: Артикуп:; ВО-890

!

'Весовой

Ед: 'ил

НДС

• 18%

!... А ;

[

| Оконный вентилятор. Самозакрыванщиеся жалюзи. Комплектующие | П р о и з в о д и т е л ь н о с т ь : 400 мЗ/час. П о с а д о ч н ы й размер. 1 74 мм Штрихксды' П о т р е б л я е м а я мощность: 25 Вт. У р о в е н ь шума1 55 д Б АИНИЦЫ

РШквды

|

Свойства

/

, 1

|

Категории

;

Сегменты

(

•ч

Описание

Рис. 1.58. Окно элемента справочника Номенклатура с измененным оионком 55

^

1С:Р03НИЦ,А 8.2

1.5.2. Настройка учетной политики торгового предприятия Перейдем к настройке учетной политики торгового предприятия. Доступ к обработкам, выполняющим настройку, возможен с помощью команд из меню Настройка учета, вложенного в меню Сервис. Меню Настройка учета включает четыре пункта: •

Настройка параметров учета;

•

Установка даты запрета изменения данных;

•

Настройка распределения товаров по складам;

•

Настройка стратегии редактирования номеров (кодов) объектов.

Давайте кратко рассмотрим возможности, предоставляемые указанными пунктами. При этом опустим описание обработки Настройка распределения товаров по складам, которая б ы л а р а с с м о -

трена выше. Получить доступ к настройкам параметра учета можно с пом о щ ь ю к о м а н д ы м е н ю Сервис • Настройка учета • Настройка параметров учета л и б о Операции • Константы. К к о н с т а н т а м о т н о с я т с я

объекты программы «1С:Розница 8.2», которые редко изменяется с течением времени либо не изменяются совсем. Чем же удобны константы? Вы можете занести информацию в константу всего один лишь раз, и после этого программа будет автоматически подставлять введенную вами информацию там, где указано имя данной константы. В программе «1С:Розница 8.2» константы и параметры учета — одно и то же. Познакомимся с константами программы «1С:Розница 8.2» и рассмотрим пример изменения значения константы. >-

Выберите команду м е н ю Сервис • Настройка учета • Настройка параметров учета. На э к р а н е п о я в и т с я д и а л о г Настройка параметров учета (рис. 1.59).

Из рис. 1.59 видно, что диалог настройки включает несколько вкладок, переход между которыми осуществляется в левой части диалога. • Вкладка Версия (рис. 1.59) содержит только информацию о номере версии используемой конфигурации. Содержимое данной вкладки изменяется автоматически при обновлении конфигурации. • На вкладке Штрихкоды (рис. 1.60) вы можете указать параметры, с которыми программа будет автоматически формировать штрих-код товара. Программа «1С:Розница 8.2» может автоматически создавать штрихкоды типа ЕА1Ч-13. 56

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» У Нклройкд Версия

Версия

Штрюо«за>| Печать. Единида Обмен данными Торговое оборудование о Ш т

вероии к:онфи! ур.а Номер версии контролируется системой автоматически При установке новой версии выполняются необходимее 1.0.14.4] . обновления информационной базы Изменять номер версии конфигурации вручную запрещено

Оплаты Учет себестоимости Заказы поставщикам НДС Разное

Рис. 1.59. Диалог Настройка параметров учета

Версия Штрихкоды Печать, Единицы Обмен данными Торговое оборудование оМше Оплаты Учет себестоимости Заказы поставщикам

Штрихкоды Тип штрих-кода ЕАЫ13 Префикс штучного товара 0 Префикс для штучного товара псзвопяет Формировать ?пц:ет> и внутренним штрих-кодом, отличным от штрих-кода поставщика Префикс весового товара: Префикс для весового товара указываете: иттрии-к одам весового товара

1 "орговое предприятие еедет уч>

! _1Разрешить назначение не мни сальных штрихкодое Установить, если на торговом предприятии допчекается назначать разным товарам или товарам с разными единицами измерения один и тот иттри-код

НДС Разное

ОК.

X Закрыть

Рис. 1.60. Вкладка Штрихкоды диалога Настройка параметров учета 57

1С:Р03НИЦА 59.2

•

На вкладке Печать, Единицы (рис. 1.61) можно указать дополнительную информацию о товарах, которая будет добавлена в печатные формы документов, а также единицы веса и объема, используемые для измерения товаров.

Н а с т р о й к а параметров учета Версия

Печать, Единицы

Штрихкоды Печать, Единицы Обмен данными Торговое оборудование оМше

Артикул ...X Определяет, нужно ли при печати документов выводить дополнительную колонку, содержащую код или артикул товаров

Опиаты Учет себестоимости

Единица измерения е которой указываются весовые характеристики товарно-материальных ценностей

Заказы поставщикам НДС Разное

единица измерения в которой указываются характеристики о&ьема товарно-материальных ценностей.

ОК.]. X Закрыть !

@

Рис. 1.61. Вкладка Печать, Единицы диалога Настройка параметров учета Поле Дополнительная колонка печатных форм документов о п р е д е -

ляет, какая дополнительная информация будет выведена в печатных формах документов и отчетах. По умолчанию это Артикул. Поле Единица измерения веса позволяет выбрать единицу, которая будет использоваться для измерения веса товара. Поле Единица измерения объема определяет, в каких единицах будет рассчитываться объем товара. • Вкладка Обмен данными (рис. 1.62) содержит параметры автоматического обмена данными при работе с распределенными информационными базами. • Вкладка Торговое оборудование о!Шпе (рис. 1.63) позволяет установить параметры настройки и диапазоны использования РШ-кодов.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2» <3} Настройка параметров учета Версия Штрихкоды Печать. Единицы Обмен данными Торговое оборудование Ыгёпе Оплаты Учет себестоимости Заказы поставщикам НДС Равное

Обмен данными Ыбмен данными Префикс ИБ (префикс кодов справочников и документов}. |ЦУ Префикс необходимо указать в случае, если предполагается обмен данными между информационными базами, что бы избежать дублирование кодов элементов. Пользователь для регламентных заданий в файловом режиме: ; Федоров Борис Михайлович Если информационная база работает в Файл-серверном режиме..то необходимо указать пользователя при работе которого будут исполняться регламентные задания. Интервал опроса регламентных заданий в Файловом режиме* 1 ООО Если информационная база работает в Файл-серверном режиме, то необходимо указать интервал опроса необходимости выполнения регламентных заданий. Сохранять информацию о месте создания объектов информационных баз В зависимости от значения флажка программа будет регистрировать информацию о месте создания объектов. Таким образом при обменах данными будет регистрироваться информация где был создан объект. Обмен информативными остатками между узлами РИБ 13 Обновлять данные по информативным остаткам магазинов регламентным заданием сННЕ АКТИВНОI:

•.»Д1р;| 300 с

О Использовать обмен информативными остатками по складам Н С . " пн^нн^И! а| ПЬНП! > шднн ш

. . .но .

ни. . ОК{! X Закрыть 1 ф

Рис. 1.62. Вкладка Обмен данными диалога Настройка параметров учета

Версия Штрихкоды П «четь. Единицы Обмен данными Торговое оборудование оШте Оплаты Учет себестоимости Заказы поставщикам НДС Разное

Торговое оборудование оГСИпе [ ];РШ-коды у стан ав ли ва ются в..г л а вн ому зл е распр^еяенной информационной базь< Устанавливается, если необходимо использовать единые РШ товаров во всей сети Нижняя граница диапазона РШ весового товара. 100 Нижняя граница диапазона РШ весового товара указывается, если торговое предприятие ведет учет по штрих-к одам весового товара или использует механизм выгрузки в торговое оборудование ОНВпе. Диапазон от 1 до 99 используются для ручного присвоения РШ. Верхняя граница диапазона РШ весового товара: 100 000 Верхняя граница диапазона РШ весового товара указывается, если торговое предприятие ведет учет по штрих-н одам весового товара или использует механизм выгрузки в торговое оборудование ОКйпе. Диапазон от 100 001 используются для РШ не весовых товаров 0

Изменить границы диапазона РШ весовых товаров нельзя т. к. заполнены РШ товаров.

ОК

К За» рыть

2'

Рис. 1.63. Вкладка Торговое оборудование оННпе диалога Настройка параметров учета 59

1С:Р03НИЦА 8.2

Вкладка Оплаты (рис. 1.64) позволяет добавить дополнительную возможность оплаты товаров покупателями с помощью пластиковых карт или в кредит.

•

^

Настройка параметров учета Версия

Оплаты

Штрмккоды Печать, Единицы Обмен данными Торговое оборудование оЖв*» О платы

1! .п I [ и ж I.. 1 механизмов оплат М:Использоеать оплату платежными картами Устанавливается, если предприятие продает товары за "безналичный" расчет, т. е в том случае, если принимаются к оплате платежные карты. @Использовать оплату банковскими кредитами Устанавливается., если предприятие имеет возможность продавать товары в кредит по договору с банком

Учет себестоимости Заказы поставщикам НДС Разное

3 ОК { X Закрыть ( Ф

Рис. 1.64. Вкладка Оплаты диалога Настройка параметров учета

• • •

60

На вкладке Учет себестоимости (рис. 1.65) устанавливаются параметры учета себестоимости и НДС в себестоимости. Вкладка Заказы поставщикам (рис. 1.66) позволяет установить график корректировки товаров поставщика. Вкладка НДС (рис. 1.67) позволяет определить, как будет именоваться организация в счете-фактуре.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:Р03НИЦА 8.2»

Версия .

Учет себестоимости

Штрихкоды

Настройка учета себестоимости

Печать, Единицы

Способ учета себестоимости.

Обмен данными

: Автономный учет

V ) Себестоимость включает НДС Этот признак определяет, будет ли сумма НДС включаться в себестоимость, и влияет на построение отчета по валовой прибыли

Т оргоеое оборудование о№пе Оплаты Учет себестоимости Заказы поставщикам НДС Разное

•

О К: X Закрыть

Рис. 1.65. Вкладка Учет себестоимости диалога Настройка параметров учета

Версия Штрихкоды

Заказы поставщикам

.

Расписание для корректировки товаров поставщика

Печать, Единицы

В процессе выпрлнения задания анализируется наполнение регистра "Номенкнатура контрагентов" при этом, из регистра уааляется номенклатура, отсутствующая в документах "Поступление товаров", "Заказ поставщику" и добавляется недостающая

Обмекданнмми Торговое оборудование о№в

Расписание: один день,; один раз в день;

Оплаты Цдо себестоимости

| Дополнительные настройки расписания

Заказы поставщикам

ндс Резное

I

. . =

' --

^ ОК

* Закрыть

Рис. 1.66. Вкладка Заказы поставщикам диалога Настройка параметров учета 61

1С:Р03НИЦА 63.2 / Настройка параметров учета Версия

НДС

Штрикксиы П-знать, Единицы Обмен данными Торговое оборудование оОНпе Оплаты

Укажите наименование продавца в счете-Фактуре: • краткое наименование по учредительным документам] Полное наименование |ло ччредительнымдокуметам| Потное и краткое наименование^ учредил ельным документам!

Учет себестоимости Заказы поставщикам НДС-

Наименование продавил в счете Фактуре

В соответстБШ с Постановлением Правительства РФ от 26 мая 2009 г М- 451 «0 внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г М- 914» в счете-Фактуре необходимо указывать полное и сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами Это изменение вступает в силу с Э июня 2009 г

Разное

[э^] ОК

X Закрыть

Рис. 1.67. Вкладка НДС диалога Настройка параметров учета

Вкладка Разное (рис. 1.68) содержит некоторые дополнительные элементы управления. Давайте посмотрим, как можно изменить значение константы В качестве примера изменим значение константы Наименование

•

продавца в счете-фактуре со з н а ч е н и я Краткое наименование (по учре дительным документам) на з н а ч е н и е Полное и краткое наименование

(по учредительным документам). Затем мы выясним, как можно добавлять, удалять или переименовывать константы. Будьте внимательны! Мы производим изменение константы только в учебных целях. Если вы не уверены, что вам действительно следует изменить значения константы НЕ указанное в примере, то не забудьте потом вернуть константу к прежнему значению.

Итак, для изменения константы Наименование продавца в счетефактуре, выполните следующие действия. >- Запустите программу «1С:Розница 8.2» в режиме 1С:Предприятие. > Выберите команду меню Операции • Константы. На экране появится диалог Настройка параметров учета (рис. 1.59). > Щелкните мышью на закладке НДС в левой части диалога Настройка параметров учета. Откроется вкладка НДС (рис. 1.67).

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2» Н « с т р о й к а параметров учета Версия

Разное

Штрихкоды Печать, Единицы Обмен данными Торговое оборудование оНйпе

Контрагент д л я розничного покупателя [Розничный покупатель ... х Здесь следует указать контрагента, который будет представлять собой ро: !НИЧНОГО покупателя. Критично для формирования возврата товаров в режиме РМК. Д а т а запрета редактирования документов

Оплаты Учет себестоимости Заказы поставщикам

Г \П рименягь дату запрета для полных прав Удаленное администрирование пользователей 1, _] П роверять установку пароля пользователя при старте

НДС Разное

[«И ОК.

X Закрыть

ф

|

Рис. 1.68. Вкладка Разное диалога Настройка параметров учета У с т а н о в и т е п е р е к л ю ч а т е л ь Наименование продавца в счете-фактуре в п о л о ж е н и е Полное и краткое наименование (по учредительным документам). Н а в к л а д к е НДС п о я в и т с я п о л е в в о д а Применяется с ( р и с . 1.69).

Версия Штрихкоды Начать, Единицы Обмен данными Торговое оборудование о № е Оплаты Учет себестоимости

НДС Наименование продавца в счете-фактдое Укажите наименование продавца в счете-Фактуре: С;! Краткое наименование (по учредительным документам) _! Полное наименование [по учредительным документам) • {Полное и краткое наименование^о учредительным доклеитам]

НДС

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26 мая 2009 г. 1М- 451 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. № 314» в счете-Фактуре необходимо указывать полное и сокращенное наименование продавца Б соответствии с учредительными документами. Это изменение вступает в силу с Э июня 2009 г

Разное

Применяется с:

Заказы поставщикам

,09.06 2009

#

^ ОК

N Закрыть

е!

Рис. 1.69. Вкладка НДС диалога Настройка параметров учета с новым положением переключателя Наименование продавца в счете-фактуре 63

1С:Р03НИЦА 65.2

>

Укажите в данном поле ввода дату, с которой будет приме няться новое значение константы. >- Нажмите кнопку ОК. Диалог Настройка параметров учета закрс ется, константа будет изменена. С

помощью

диалога

Установка даты запрета изменения да1

ных (рис. 1.70), который вызывается командой меню Сервис Настройка учета • Установка даты запрета изменения данных, вы мс

жете ограничить доступ к документам, созданным ранее опреде ленной даты. __ У с т а н о в к а я д ы м ц о т » м а и н м м я д а н и ы ж | Основная цата ?

1

Добавить -

X

Удалить строку

; ) \ Группа пользователей/Пользователь &

_

1

^ На дату:

Общая дата &

М е н е д ж е р ы по п р о д а ж а м

01.01.2007

Установить

Закрыть

^

Рис. 1.70. Окно Установка даты запрета изменения данных

Н а к о н е ц , о к н о Настройка стратегии редактирования номеров (ю

дов) объектов позволяет ограничить или, наоборот, расширит доступ к редактированию кодов объектов (справочников и док> ментов). Следует отметить, что уникальность кодов в программ «1С:Розница 8.2» поддерживается автоматически. Однако иногд возникают ситуации, когда нужно вручную задать код объек та конфигурации. Для этого и используется обработка Настройн стратегии редактирования номеров (кодов) объектов. Выберите к о м а н д у м е н ю Сервис • Настройка учета • Настройн стратегии редактирования номеров (кодов) объектов. Н а э к р а н е пс я в и т с я о к н о Настройка стратегии редактирования номеров (кодов) 061 ектов (рис. 1.71).

>- Для изменения значения в колонке Редактирование номер дважды щелкните мышью в редактируемой ячейке таблиць после чего выберите из выпадающего списка нужный ва риант: Недоступно или Доступно. Если значение ячейки — Н поддерживается, то доступ к редактированию такой ячейк закрыт. >- Нажмите кнопку ОК для принятия изменений.

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2» [Ё Настройка стратегии редактирования номеров (кодов) объектов

_ Щ X

Заполнить по умолчанию | Обновить нумерацию » Объект нумерации в

; Редактирования номера

ЦП Справочники ГШ В иды дисконтных карт

Недоступно

®3 Виды контактной информации

Недоступно

Ю

Виды номенклатуры

Недоступно

И

Виды оплат чека ККМ

Недоступно

ПТ1 Внешние обработки

Недоступно

Ш\ Группы писем электронной почты

Недоступно

!111 Группы получателей гкидки

Нй ппддйрживдетпа

ШЗ Группы пользователей

Недоступно

Щ] Договоры эквайринга

Недоступно

Щ'1 Должности организаций

Недоступно

(Ш Единицы измерения

Недоступно

Щ

Недоступно

Значения свойств объектов

1111 Интервалы работы магазинов

Не поддерживается

Щ] Информационные карты

Недоступно

.

.

*

О К ! Записать ' Закрыть

Рис. 1.71. Окно Настройка стратегии редактирования номеров (кодов) объектов

1.5.3. Ввод начальных остатков В завершение рассмотрим ввод начальных сведений о предприятии. Программа «1С:Розница 8.2» позволяет хранить и обрабатывать информацию о нескольких видах начальных остатков: • остатках товаров; • остатках денежных средств; • остатках по накопительным скидкам. Для ввода в программу остатков товаров можно воспользоваться документом Оприходование товаров. > Выберите команду меню Документы • Склад • Оприходование товаров. На экране появится окно списка документов Оприходования товаров (рис. 1.72).

> >

Выберите команду меню Действия • Добавить. Появится окно нового документа Оприходование товаров (рис. 1.73). В поле ввода Склад введите склад, выбрав его из справочника Склады.

> 3- 1С: Розница

В поле ввода Хоз. операция укажите Оприходование. 6 5

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

>

Нажмите кнопку В табличной части появится новая строка (рис. 1.74), и откроется окно для выбора элемента справочника Номенклатура (рис. 1.75).

Действия* 1 К*Г1«рейгх-!

ф

Оприходование товаров

Номер:

] Дета: [Т1.102010 М0:00 Щ

ш лоз. операция: Товары" ^ N

&

X ^ я!

» ФПодбор , (ЗрСерийные ^ С е р в и с ! Количество

• Номенклатура

Ответственный:

: Ед.

К

: Цена (руб.)

| Сумма (руб.)

...и

Борисов Федор Михаилович

Комментарий: Накладная на оприходование товаров : ^ Печать 1 ^ р к ^ : ^ Провести : ^ Загмсать I К Закрыть

• ^ В ь й р а т и ДаАствия' О ! Номенклатура

Ц? ©

^

^Коа 00000000003

Щ

1

Детские товары Мебель

ОООООООООВ7

1

О

Перейти-,© = |Ея.

| Став!

' Бытовая техника

• ЦУООО 000004 Ц У 000001164

Т

! А...Тнаименование !

. ЦУООООООООЗ '3 00000000085

Поиск:: Везде

!

Рис. 1.74. Начало ввода строки в окне нового документа Оприходование товаров

Обувь = Пшарочные сертификаты Продукты

Цокать | | х 0»»«тнти1

Рис. 1.75. Окно выбора элемента из справочника номенклатуры Выбор номенклатуры

67

1С:Р03НИЦА 8.2

>• В окне Выбор номенклатуры (рис. 1.75) дважды щелкните мышью на строке с названием нужной позиции номенклатуры. Окно закроется, выбранная позиция появится в строке документа, а курсор будет помещен в ячейку Количество (рис. 1.76).

ШШШЯШШШШЯЩШИШЯШт

О Действия* ( [ ^ П е р е й т и - I

Оприходование товаров

Номер:

Склад:

Инвект-ция

I Дата:

11.10 2010 0:00 00 I

Хоз. операция: : Товары-: @ N

5) #

К 1 я ! 51

1

^

Подбор

! Номенклатура

0

Серийные ^

I Количество

Сервис-

Ед.

1 Вентилятор настольный

; К.

; Цена [руб.]

: Сумма 1руб.)

1,000

И от Ответственный:

[Борисов Федор Михайлович

Комментарий: Накладная на оприходование товаров ] ^ г Печать |

ОК

Провести I

Записать I X Закрыть

Рис. 1.76. Окно нового документа Оприходование товаров с добавленной номенклатурной позицией

>- В ячейке Количество укажите количество товара. >• После ввода нужной информации об остатках номенклатуры нажмите кнопку ОК. Окно закроется, документ будет проведен, а запись об оприходовании будет внесена в журнал Оприходование товаров.

Теперь рассмотрим ввод остатков денежных средств. >-

Выберите к о м а н д у м е н ю Документы • Касса • Ввод остатков де-

нежных средств. На экране появится окно списка документов Ввод остатков денежных средств (рис. 1.77).

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2» Ввод остатков денежных средств

_ •

Действия - У ^ ^ [х] н <*-5В |

Ь •Номер

• Дата

[

01 06 200812:00:00

X

1-х * ПерейП' Комментарии

" *'

,: |

00000000001

;1

1 Рис. 1.77. Окно Ввод остатков денежных средств

>- Выберите команду меню Действия • Добавить. Откроется окно н о в о г о д о к у м е н т а Ввод остатков денежных средств (рис. 1.78). '

Ввод остатков денежных средств: Новый •

Действия- |

Перейти - (

_ •

X

@

Ввод остатков

Номер:

I

Шага: 111.10.2010 0:00:00

в

денежных средств

Кассы»: ^ N

& ,

л! ?1

, Касса

! Сумма

:

1 1 1 Итого:

,

|

Зтветственный:

• Борисов Федор Михайлович

комментарий:

|

[•••1^!

: у ) ОК. : [ь^ Провести ;

Записать : *

Закрыть

Рис. 1.78. Окно нового документа Ввод остатков денежных средств

>

Нажмите кнопку [©]. В табличной части документа появится новая строка. Откроется окно для выбора элемента справочника Кассы (рис. 1.79). > Выберите кассу, дважды щелкнув на ней мышью. Окно выбора кассы закроется, а касса будет указана в новой строке табличной части окна документа Ввод остатков денежных средств (рис. 1.80). >• Дважды щелкните мышью на ячейке Сумма данной строки. Будет выполнен вход в режим редактирования ячейки. 69

2 1С:Р03НИЦА 8.2 _а х 1Й.выврать Действия -

%

Все кассы

! код

Магазины

X '

и

Наименование

О ~

Пезе^. !

Тип кассы

; Организация

000000001

К а с с а магазин...

Операционная ...

Т о р г о в ы й д о м "...

Магазин "Бытовая технике

000000003

Касса отдела " Х о .

Контрольно кассо...

Торговый дом "Ко...

Магазин "Детские товары

000000004

Касса отдела "Тел..

Контрольно кассо..

Торговый дом "Ко...

Магазин "Детские товары

000000002

Касса отделов быт.

Контрольно кассо..

Торговый дом "Ко...

Магазин "Обувь" Магазин "Продукты" Центральный оФис

Рис. 1.79. Окно Выбор кассы

-.о*.! П

Действия - I Г , » Перейти -

{?)

Ввод остатков

Номер: |

_

]Дата: 111.10.2010 0:00:00]В]

денежных средств Кассы Ч © N

а

&

«

!

я4

и

[ Касса

| Сумма

1 Касса магазина "Бытовая техника"

1._ .

И т о г а

Ответственный:

Борисов Федор Михайлович

Комментарий:

_ I ЙОК

.^Провести

„ Записать

„

1

X Закрыть

РИС. 1.80. Окно нового документа Ввод остатков денежных средств после выбора кассы

>- Укажите в данном поле ввода сумму остатка денежных средств. >- Нажмите кнопку ОК. Окно закроется, документ будет проведен и окажется в списке документов Ввод остатков денежных средств.

Теперь введем остатки по накопительным скидкам. >-

70

В ы б е р и т е к о м а н д у м е н ю Документы • Скидки • Ввод остатков по накопительным скидкам. Н а э к р а н е п о я в и т с я о к н о Ввод остатков по накопительным скидкам (рис. 1.81).

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2» _-

о и т м в и о пшопительлм скткаН

В в в в

Действия-

У

*

&

г

, ^

И * Номер

I Дата

.^-гу^ ! Пи**™- I О

{Ответственный

I

©

Комментарий

Рис. 1.81. Окно Ввод остатков по накопительным скидкам

Выберите команду меню Действия • Добавить. Откроется о к н о н о в о г о д о к у м е н т а Ввод остатков по накопительным скид-

кам (рис. 1.82). • Д«яегеия- ^Перейти-

Ввод остатков по накопительным скидкам Остатки • ^ :М

Ц

/

X

В

*

номер

цуооооооош | дата. 111.10.2010 о т о о Щ

1{1 Поиск по штриккоду..

! Дисконтная карта

! Номенклатура

Ответственный. Борисов Федор Михайлович

й ОК ; У^Пимстм ЫЗаписать I * З а н ы л

Рис. 1.82. Окно нового документа Ввод остатков по накопительным скидкам

>

Нажмите кнопку щ . В табличной части окна появится новая строка (рис. 1.83). -

\

'

у/-,!!;-*";!

и Действия» ',.*Р«ийти- <3)

Ввод остатков Остатки-. N

о

&

ПО К

накопительным скидкам

Р& V

Ф

Поиск по шгрихксду

Дисконтная карта 1

Номер: [ЦУОООООООО! ] Л.г.1 ! ш й Я П 0 .ШКИ)]|

Номенклатура

: Сумма

:.:*>

Ответственный:

Б орисов Федор Михайлович

Комментарий I <10К

. *, ":свести Й З а л м с л ы К Закрыть

Рис. 1.83. Создание новой строки в окне нового документа Ввод остатков по накопительным скидкам

71

2 1С:Р03НИЦА 8.2

>

Нажмите кнопку выбора [I]. Откроется окно для выбора информационной карты (рис. 1.84).

I Выйир ш е р о р п а и ю н н а и м р т ы |^Выбратъ * Действия-

Щ

Информациоинь * ^ р

Й

» Коя 1

!

* ОШСЮООС1Л

1 : 1! 1 ЦУ0000004 р

ЦУ0000006

Ш

% О С - "5с' О

* Наименование Накопительные дисконт...

Перейти-

: Код карты

ф

I Штрихкой

^ Владелец карты

:* *

*

Обычные Сотрудники

Рис. 1.84. Окно Выбор информационной карты

>

Выберите карту, дважды щелкнув на ней мышью. Окно Выбор информационной карты закроется, выбранная вами карта окажется в ячейке Дисконтная карта новой строки окна документа Ввод остатков по накопительным скидкам (рис. 1.85).

; ] В и н д е т а л и » по ш ц я п м м м т щ м » »

ИдцН *

К

!_] Действия- [ . ^ П е р е й т и -

Ввод остатков ПО накопительным скидкам Остатки -

ПОИСК ПО штрихкоду. .

N

! Номенклатура

: Дисконтная карта

Номер. !ЦУОООООООШ I Дата. [11.10.2010 0 00 00

Сумма

т

количество

1 Простая

•

Ответственный:

[Борисов Федор Михайлович

Комментарий:

!

! | 0 О К I [ Щ Провести

Записать I X

Закрыть

РИС. 1.85. Окно документа Ввод остатков по накопительным скидкам после выбора карты

>

Нажмите кнопку ОК. Окно будет закрыто, документ проведен. Также для ввода остатков вы можете использовать документ

Корректировка записей регистров.

>

Выберите команду меню Документы • Прочее • Корректировка записей регистров. На экране появится окно списка документ о в Корректировки записей регистров (рис. 1.86).

72

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2» О

_ П X

регистров

Корректировки

Действия' I У ^

#

Дата

^

Н ^

Перейти * | О | ф

51

I Номер

! Ответственный

Комментарии

Рис. 1.86. Окно списка документов Корректировки записей регистров

>- Выберите команду меню Действия • Добавить. Откроется окно нового документа Корректировка записей регистров (рис. 1.87). : Настройка состава регистров 1 У

Корректировка з а п и с е й р е г и с т р о в Заполнение движений и

•*

Действия - | ^ П е р е й т и - | @

Регистры накопления П

Номер:

Дата:

!11.10.2010 0 00 00

^ис^мвавмнй^

: ДИ спользовэть заполнение движений Документ содержит сервис автоматического заполнения движений Сервис подключается при установке Флажка «Использовать заполнение движений» на закладке «Заполнение движений». При этом становится видимой табличная часть «Заполнение движений». При нажатии на кнопку «Заполнить движения» д л я каждой строки табличной части «Заполнение движений» выполняются указанные действия и. при необходимости, заполняются движения регистров накопления, регистров сведений и регистров I бухгалтерии. Заполненные движения регистров отображаются на соответствующих закладках. \ После заполнения движения можно отредактировать или удалить.

[Борисов Федор Михайлович

Ответственный: Комментарий

ОК

У

Записать . X

Закрыть

Рис. 1.87. Окно нового документа Корректировка записей регистров >•

Установите ф л а ж о к Использовать заполнение движений. В н и ж -

ней части окна станет доступна таблица (рис. 1.88). >• Заполните таблицу, используя для создания новых строк кнопку @ Нажмите кнопку Заполнить движения. Программа произведет изменения в регистрах. 73

2 1С:Р03НИЦА 8.2 т

ТГШиЛ1Г*1|ЦИ1ПТ

ШТ ИИ 'и.ц

Н м ^ *

Настройка состава регистров | Г ] Действия |

-

ПереЙШ' {

Корректировка записей регистров Заполнение движений | , Регистры накяпяеньга

О

X

^ номер:

[

дата

[ТТ.10.201

0:00 00

Регистры сведений

©[Использовать заполнение движений 0 N

1

'

Х

|

»

«

1 Действие

1

Н

1

!

Заполнить движения Документ

Ответственный:

[Борисов Федор Михайлович

Комментарий:

[

| Примечание

[.„|<Д[ ,• ! й

о к

| вЗаписоть

X Закрыть

Рис. 1.88. Окно нового документа Корректировка записей регистров после установки флажка Использовать заполнение движений

>- Нажмите кнопку ОК. Окно документа закроется, внесенные изменения будут сохранены.

1.6. ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ КОНФИГУРАЦИИ К основным объектам конфигурации относятся: константы; регистры; справочники; документы; списки документов и журналы документов; отчеты и обработки. Для хранения условно постоянной информации, которая не изменяется никогда или изменяется крайне редко, используются константы. Константы были достаточно подробно рассмотрены выше.

• • • • • •

74

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

Если константы предназначены для хранения практически не обновляемых данных, то справочники применяются для хранения данных, обновляемых несколько чаще. В справочной системе программы «1С:Розница 8.2» такие данные называются условно-постоянные. Также в справочниках могут храниться, например, внутрифирменные или общие классификаторы. Кроме того, справочник отличает от константы то, что он предназначен для хранения большого количества однотипных данных. С помощью справочников может быть организован и аналитический учет. С основными справочниками программы «1С:Розница 8.2» мы также уже познакомились. В регистрах хранятся данные, добавляемые другими объектами конфигурации, чаще всего документами. Документы в программе «1С:Розница 8.2» описывают хозяйственные операции, такие как поступление и реализация товаров, перемещение денежных средств и др. Документы отображаются в списке документов или журнале документов. Различие между журналом и списком документов несущественно для пользователя в силу функциональной схожести, поэтому в дальнейшем оба этих объекта конфигурации будем называть журналом документов. Отчеты являются инструментом контроля и анализа эффективности работы предприятия. В отчетах отображаются движения товаров и денежных средств, итоговая информация и многое другое.

1.6.1. Хранение информации в справочниках и регистрах Пользователь, обладающий достаточными правами, может вносить изменения в справочник: добавлять, удалять, редактировать записи. Некоторые приемы работы со справочниками были рассмотрены выше. Поэтому сейчас мы остановимся, главным образом, на общих принципах работы со справочниками. Доступ к справочникам, имеющимся в программе, проще всего получить с помощью меню Справочники. >- Выберите команду меню Операции • Справочник. На экране появится окно выбора справочника (рис. 1.89). > Дважды щелкните мышью на строке с названием интересующего вас справочника. Справочник отроется. Также вы можете сначала выделить справочник в списке, а затем открыть, нажав на кнопку ОК. 75

1С:Р03НИЦА 77.2 Выбор

X

; Г"

[Ш Виды дисконтных карт [11 Вцды контактной информац [III Виды номенклатуры 8 01!

"1

Отмена ^

Виды оплат чека К.КМ

1Ш Вложения электронных пис... !1!1 Внешние обработки' ;

I ! N Группы писем электронной ...

' 1111 Группы получателей скидки

|

| Ш1 Группы пользователей

|

! О]] Договоры зквайринга

;

III! Документы доостоверяющи... ! ПИ Должности организаций | Щ1 Единицы измерения ' Ш] Значения свойств объектов ! [111 Интервалы работы магазин... ШГ1 ИнФпомлиипнныекапты

*

Рис. 1.89. Окно выбора справочника

Данный способ имеет перед открытием справочников из меню одно немаловажное преимущество: в окне выбора справочника вы можете видеть список сразу всех имеющихся справочников, отсортированных в алфавитном порядке, и вам не требуется искать тот или иной справочник во вложенных меню. Кроме того, доступ к некоторым справочникам нельзя получить из меню. Как правило, эти справочники используются для хранения вспомогательной информации, используемой при заполнении других справочников. Рассмотрим способы ввода элемента справочника в поле документа или другого справочника. Чтобы открыть справочник для выбора элемента, нужно щелкнуть на кнопке выбора Ц расположенной рядом с полем ввода. Откроется окно справочника, в котором нужно найти нужный элемент, например, набрав на клавиатуре первые несколько символов названия. Для подстановки в исходной поле следует дважды щелкнуть мышью на строке выбранного элемента или нажать клавишу [ЕПЙГ]. Есть и другой способ. Если помните название нужного элемента, начните вводить первые символы названия на клавиатуре. Если в справочнике есть запись, название которой начинается на введенные буквы, то после нажатия клавиши название будет подставлено автоматически. Если, например, элементов с

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

введенными начальными символами несколько, то после нажатия клавиши [|Ешег| под полем ввода появится список значений для выбора нужного элемента. Еще одним распространенным объектом для хранения информации в программе «1С:Розница 8.2» являются регистры: регистры сведений и регистры накопления. Если константы или записи в справочниках пользователь обычно может редактировать вручную, то работа с регистрами осуществляется автоматически при работе с другими объектами конфигурации, например при создании элементов справочников. Данные в регистры сведений можно вносить и интерактивно, однако лучше так не делать во избежание некорректного ввода информации. В регистрах накопления хранится информация о наличии и движении денежных средств и товаров. В программе «1С:Розница 8.2» вся информация, которая вводится с использованием документов или формируется с помощью расчетов, накапливается в регистрах данного типа. Информация из регистров накоплений используется для получения отчетных форм. В отличие от регистров сведений, пользователь не может вручную редактировать регистры накопления. Можно лишь посмотреть, какие движения регистра уже сформированы. В качестве примера просмотрим движения регистра Денежные средства.

>- Выберите команду меню Операции • Регистр накопления. На экране появится диалог выбора регистра накопления (рис. 1.90). Выбор объекта Регистр накопления |Н

Денежные средства

| Ьй] Посетители

X

|

ОК

Г

Отмена

Продажи (

.#1 Продажи по дисконтным картам

* И

Продажи по платежным каргам

}

Товары к. поступлению реализ...

Э

I !0

Товары на складак

Рис. 1.90. Диалог выбора регистра накопления

>

Дважды щелкните мышью на строке Денежные средства. Откроется окно списка движений регистра (рис. 1.91). 77

2 1С:Р03НИЦА 8.2

Действия-1

55 18

Период

^

35' Т ; О &

__ _

_

Р е г и с т р а т о р Номе... * Активн... [ Касса

!

.

: Сумма

-

°

Касса магазина 'Детские товары". Воронеж

.4. 9 220,00

1 >

Касса магазина 'Детские товары". Тула

Б 315,00

1 ^

Касса магазина'"Детские товары". Воронеж

8 015,00

28 01.2009 23:59:.

Отчет о роз...

1: ^

28.01.2009 23:59.

Отчетороз...

29 01.200923:59:

Отчет о роз...

29.01.2009 23:59:.

Отчет о роз...

1 V

Касса цагазина' Детские товары". Тула

30.01.2009 23:59:.

Отчет о роз...

1 *

Касса магазина "Детские товары". Воронеж Касса магазина "Детские товары". Тула

2 259,00 10 017,00

30.01.2009 23:59:.

Отчетороз...

1

, 31.01.2009 23:59:.

Отчет о роз...

1 V

Касса магазина "Детскиетовары". Воронеж

31.01.2009 23:59:..

Отчетороз...

1 V

Касса магазина "Детские товары". Тула

03.02.201015:41...

ЧекККМЦ...

1 •/

Касса отдела " Холодильники"

384 583,00

03.02 201015:44:..

Чек ККМ Ц...

1 «/

Касса отдела " Холодильники"

497 943,00

03.02 201018:10:..

ЧекККМЦ...

1 *

Касса отдела " Холодильники"

2 000,00

04.02.201018:36:..

ЧекККМЦ...

1
Касса отдела " Холодильники"

2 000,00

1

^

:

К

4 003,00 17 923,00 5 734,00

Рис. 1.91. Окно списка движений регистра Денежные средства

Каждая строка списка, представленного на рис. 1.91, соответствует движению регистра. В крайней левой колонке без наименования отражен тип операции: приход знаком «плюс» или расход знаком «минус». В колонках Период и Регистратор отображаются сведения о дате, времени и номере документа, сформировавшего движение регистра. В колонке Номер строки указан номер строки, которая сформировала приход или расход. Поскольку для регистрации движений денежных средств используется итоговая сумма документа, на рис. 1.91 в колонке Номер строки указано только значение 1. Пометка в колонке Активность означает, что запись регистра будет использована при проведении последующих документов для подсчета итогов, а также формирования отчетов. Остальные колонки различаются у разных регистров и содержат информацию, необходимую для формирования отчетов и подсчета итогов.

1.6.2. Работа с документами и журналами документов Хозяйственные операции «1С:Розница 8.2» в программе могут производиться с помощью документов. Данные о произведенных хозяйственных операциях хранятся в так называемых журналах. Журнал может выступать как список документов одного вида или же являться списком документов нескольких видов. Документы одного и того же вида могут отображаться в разных 78

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

журналах. Открыть журнал можно с помощью команд главного меню, кнопок панелей инструментов и открытых документов. Давайте посмотрим, как можно управлять документами с помощью журналов на примере журнала Документы ордера. Обратите внимание, что набор журналов, к которым имеет доступ пользователь, определяется правами доступа удачного пользователя.

>

Выберите команду меню Операции • Документы. На экране появится диалог Выбор объекта (рис. 1.92).

В

Документы ордера

[7] Ввод начальный остатков уз... Евод остатков денежных ср...

Рис. 1.92. Диалог Выбор объекта

Дважды щелкните мышью на строке Документы ордера. Откроется окно Документы ордера (рис. 1.93). Данный журнал сдержит список приходных и расходных ордеров. ""-•

Ш :

'—1

1

'"''"'.-Л'!

Действия

-V

п 1 1 1

-V

,

Приходный...

03.01.2008 21:00:... ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Приходный... : 03.01.2008 21:00:... ЦУТ...

Перемете..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

03.01.2008 21:00:... ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Расходный... ; 03.01.2008 21:00:... ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

10.01.2008 0:00:00

ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Расходный... : 10.01.2008 0:00:00

ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Приходный...

16.01.2008 0:00:00

ЦУТ...

Перемеще.

Отдел магазина 1 'Детские товары' 1

Приходный...

16.01.2008 0:00:00

ЦУТ...

Перемеще.

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

1

Расходный... : 16.01.2008 0:00:00

ЦУТ. .

Перемеще..

Отдел магазина' Д е т с к и е товары''

;

Расходный...

16.01.2008 0:00:00

ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Приходный...

17.01.2008 0:00:00

ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Приходный...

17.01.2008 0:00:00

ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Приходный... : 17.01.2008 0:00:00

ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Приходный...

ЦУТ...

Перемеще..

Отдел магазина " Д е т с к и е товары"

Приходный...

1

"I

'•

*

)

1 1

-пф

1 л

"-1

А

Дата

Расходный...

^

в Гномер Документ... I Склад

Вид докум...

17.01.20080:00:00 _ПСВ

Л Г Ю П1 ш

ГО 1ШТ

.11

\ ;

.

!

п

1Ш

"""

"

Т У

Рис. 1.93. Окно Документы ордера

79

2 1С:Р03НИЦА 8.2

Сейчас мы не будем подробно рассматривать создание нового ордера, потому что об этом рассказано ниже. Ограничимся упоминанием того, что для создания нового документа вы можете воспользоваться кнопкой Если в данном журнале содержатся документы разных видов, то вам будет предложено выбрать и вид документа. Чтобы открыть документ для просмотра, редактирования или проведения, дважды щелкните мышью на строке в журнале, указывающей на данный документ. Для удаления документа выберите строку мышью и нажмите кнопку Документ будет помечен на удаление. При пометке на удаление документ остается в информационной базе, но не формирует движений регистров, то есть не влияет ни на какие обороты и итоги. Документ нельзя удалить сразу, поскольку его могут использовать в качестве реквизита другие объекты конфигурации. Удаление документов производится с использованием обработки Удаление помеченных объектов, работа которой будет описана ниже.

1.6.3. Основные приемы работы с отчетами в «1С:Розница 8.2» Отчеты — это инструменты для получения итоговых или других сводных данных. В каждой конфигурации свой набор отчетов. Самый простой способ получить доступ к существующим в системе отчетам — это воспользоваться меню Отчеты, содержащим список всех имеющихся отчетов. Давайте посмотрим, как работать с отчетами. Нас интересуют три этапа работы: • настройка отчета — выбор данных, по которым отчет будет построен; • создание отчета; • анализ данных, собранных в готовом отчете. Все отчеты построены схожим образом, поэтому в учебных целях мы просто разберем работу с одним из отчетов. После этого вам легко будет освоить остальные. В качестве примера выберем отчет Показатели эффективности. Итак, чтобы настроить и сформировать данный отчет, выполните следующие действия. Выберите команду меню Отчеты • Показатели эффективности. На экране появится окно Показатели эффективности (рис. 1.94). 80

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2» _

|1м) П о к а з а т е л и э ф ф е к т и в н о с т и Р' Сформировать

•

X

®;

Лага:

'1010.2010

В

Р а з р е з аналитики:

Настройка диаграмм:

Интервал:

| М есяц

| ;

(.*) Магазин

Количество интервалов: Интервал:

I екущий интервал:

01.10,10 -31.10.10

О Номенклатурная группа

Предыдущий интервал:

01.09.10 • 30.09.10

(._) Иерархия номенклатуры

1: * 01.10.10-31.10.10

I : Аналогичный период за предыдущий год

Рис. 1.94. Окно отчета Показатели эффективности

>• В поле Дата следует указать дату расчета итогов для формирования отчета. Если требуется сформировать отчет за более ранний период, то можно изменить дату, введя новое значение с использованием клавиатуры. >- В поле со списком Интервал выберите продолжительность временных отрезков, участвующих в сравнении эффективности работы. >• Значение поля Количество интервалов используется для задания количества временных отрезков, участвующих в сравнении. Например, если вы выберете в поле со списком Интервал значение Месяц, а в поле Количество интервалов укажете 3, то для построения отчета будут использованы текущий месяц и два предыдущих. > С помощью переключателя Разрез аналитики выберите тот разрез, эффективность которого вы хотите проверить. >

У с т а н о в и т е ф л а ж о к Аналогичный период за предыдущий год,

если вы хотите, чтобы программа произвела сравнение с тем же периодом прошлого года. >. Нажмите кнопку Сформировать. В табличной части окна отчета Показатели эффективности будет сформирован отчет (рис. 1.95). Анализ отчета мы рассмотрим в следующем разделе данной главы. А сейчас давайте посмотрим, как можно сохранить настройки, с которыми создан отчет. >

Нажмите кнопку У* в верхней части окна отчета Показатели эффективности. Откроется окно сохранения настроек (рис. 1.96). 81

1С-.Р03НИЦА 8.2

I ^ Сформировать •

ЗД

®

..Р. *

^

Дата:

110.10.2010

Щ

Интервал:

Месяц

!•|

Разрез аналитики: М агазин

Текущий интервал:

01 10 Ю-31.10 Ю

О Номенклатурная группа

Предыдущий интервал-

01.09.10 - 30.09.10

' Иерархия номенклатуры

Нвстройка диаграмм' Количество интервалов. Интервал.

э ы 01 .С 110-31.1010

[ (Аналогичный период за предыдущий год

Показатели эффективности Интервал отчетности:

Месяц

Количества интервалов:

3

Текущий интервал:

01.10.10 -31.10.10 (интервал незавершенный)

Предыдущий интервал:

01.09.10 - 30.09.10

; Магазин Магазин ! Магазин Магазин (Магазин

"Бытовая техника" "Детские товары". Воронеж "Детские товары". Тула "Обувь" "Продукты"

1_4Я)2Д2| 3 0В7.30 1 080,83 938,36 55.97

г

Рис. 1.95. Окно сформированного отчета Показатели эффективности

Рис. 1.96. Окно сохранения настроек 82

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

Нажмите кнопку Новая настройка. В табличной части окна сохранения настроек появится новая строка (рис. 1.97). р!)Сохранение иастройим дяи "Показатели ЛФФГКГНПНОСТН " 1Выбрзть

:

Новая настройка ) & Изменить ! к! Удалить * Дерево

И нитенование настройки

При изменении ! сохранять нестройки I автоматически

' Использовать при : открытии отчете

Рис. 1.97. Диалог сохранения настроек после создания новой строки

>• В ячейке Наименование настройки укажите наименование набора настроек отчета. >

Установите ф л а ж о к При изменении сохранять настройки автома-

тически, если вы хотите, чтобы при записи настроек из окна отчета с помощью кнопки окно сохранения настроек не открывалось и измененные настроики сохранялись с этим же наименованием. >- Установите флажок Использовать при открытии отчета, если вы хотите, чтобы сохраненные вами настройки стали для данного отчета настройками по умолчанию. Это означает, что при открытии отчета поля в окне отчета будут заполнены в соответствии с только что созданной настройкой. Теперь посмотрим, как можно загрузить ранее сохраненные настройки отчета. >- В окне отчета Показатели эффективности нажмите кнопку Откроется диалог выбора настройки (рис. 1.98) Шли*»

4 ( Н а с ц м й м НЕ1Г

: ^ Выбрать : ^ Н о в а я настройка • & Изменит» Наименование настроики

1х] Удалтъ

Дерево Пои изменении сохранять настроили . автоматически ;

> Использовать при открытии отчета

Рис. 1.98. Диалог выбора настройки отчета

>- Щелкните мышью на строке с интересующей вас настройкой. 83

2 1С:Р03НИЦА 8.2

>• Нажмите кнопку Выбрать. Диалог выбора настройки закроется, а поля в окне отчета будут заполнены в соответствии с настройкой.

1.6.4. Анализ данных с помощью стандартных отчетов И в заключение давайте посмотрим, какую информацию можно получить при анализе сформированного отчета. На рис. 1.99 вы можете видеть готовый отчет. Табличную часть окна можно разделить пополам. В верхней половине перечислены настройки, с которыми был сформирован отчет, а в нижней находится сам отчет. •> Сформировать Дета:

В 110.10.2010

Интервал:

Месяц

Т екущий интервал: Предьпуишй интервал

.»•]

01 ! 0 10 - 31 1010 01.09.10-300910

Разрез аналитики:

Настройка диаграмм.

(•) Магазин

Количество интервалов:

_/Номенклатурная группа

Интервал:

у

О И ерархия номенклатуры

Г !Аналогичный период за предыдущий год

Всего:

Всего:

Всего: Магазин Магазин Магазин Магазин Магазин

"Бытовая техника" "Детские товары". Воронеж "Детские товары". Тула "Обувь" "Продукты"

9 754,88 4 592,42. 3 087,30 1 080,83 938,36 55,97

Рис. 1.99. Окно стандартного отчета Показатели эффективности

84

НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

Информация в отчете также может условно подразделяться на части. Например, окно отчета Показатели эффективности, представленного на рис. 1.99, делится на три части: Продажи, Запасы и Списание товаров. Каждая из частей представляет собой отдельную таблицу. Все три таблицы построены примерно одинаковым образом. Столбцы таблицы разбиты на пары. В каждой паре первый столбец отражает числовое значение некоего параметра, а второй описывает динамику изменений данного параметра за выбранный вами период. Описанная структура характерна для многих отчетов программы «1С:Розница 8.2». При рассмотрении тех или иных вопросов в последующих главах книги некоторые из отчетов будут описаны гораздо более подробно. В данной главе мы рассмотрели основные приемы работы с программой «1С:Розница 8.2»: запуск программы, работу со структурой предприятия и контрагентами, ввод, хранение и обработку данных, создание и анализ отчетов. Все перечисленные приемы и методы, без сомнения, пригодятся вам при дальнейшей работе с программой.

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ Можно с уверенностью утверждать: самое ценное, что есть на любом компьютере, — это данные, которые созданы пользователем во время работы. Легко заменить вышедшую из строя электронику, переустановить операционную систему и набор приложений. И то и другое можно купить у стороннего поставщика. Но ваша информация, созданная в результате именно вашего труда: уникальна, и в случае нештатной ситуации придется рассчитывать в первую очередь на собственные силы. Для возвращения утраченных данных потребуются большие затраты времени и труда, при этом нет никакой гарантии, что удастся восстановить информацию полностью. В то же время, если речь идет об информации, от которой зависит деятельность всего предприятия, цена потери или попадания в чужие руки данных может быть слишком велика. Что же делать? Ответ прост: заранее позаботиться о том, чтобы шанс сбоя был как можно меньше, а восстановление данных было, по возможности, быстрым и легким, с минимальными потерями. Чтобы облегчить наш труд, в программе «1С:Розница 8.2» предусмотрен набор сервисных функций, которые и будут нами рассмотрены в данной главе. Сначала мы познакомимся с теми возможностями программы, которые позволяют содержать информационную базу в порядке, и, таким образом, поддерживать работоспособность базы. Для этого мы можем, например, отслеживать состояние базы и производимые с базой действия с помощью Журнала регистрации. В разделе 2.2 мы рассмотрим некоторые функции администрирования программы. Сделаем это очень коротко и ознакомимся лишь с основными, наиболее важными для работы возможностями программы, такими как работа с архивными копиями.

2.1. ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ В данном разделе мы рассмотрим три инструмента для обслуживания информационной базы, предусмотренные в программе «1С:Розница 8.2»: 86

1С:Р03НИЦА 8.2

Сначала давайте посмотрим, как настроить Журнал регистрации. Выше уже говорилось, что работа с Журналом возможна как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратора. Напротив, настройка Журнала доступна только в режиме Конфигуратора. Итак, чтобы настроить Журнал регистрации, выполните следующие действия. > Запустите программу в режиме Конфигуратора (рис. 2.4).

®

Я* Кои фигур а шр - Разнице, редакция 1.0 Я^айл Правка Конфигурация Отладка Администрирование Сервис Дкна Ставка 1

Л шй

И -

А

* »

^

-

• •. т Ъ

%)

И 13 " з * Действия •» К/ 0 ,{ * Ц л %•/; Розница ^« * Общие Ца Константы (И Справочники * и..] Документы Журналы документов * ^ Перечисления • Отчеты *• ф' Обработки * Планы видов характеристик. Планы счетов • ПЛАНЫ виаов расчета ® Регистры сведений 4Регистры накопление ^ Регистры бу х г а яг ерии Регистры расчета V» Бизнес-процессы »«] Задачи

©

ш.

~

, -

вЯийшГ&чШивЯИшяш м Ж ш Ш Ш Ш м ш ! 1 Д Ш Г О Ш М Щ В Й Ш

1У г о Я м И и «1 САР ШМ га-

Доя получения подсказки нажмите Р1

Рис. 2.4. Окно программы «1С:Розница 8.2», запущенной в режиме Конфигуратор

Выберите команду меню Администрирование • Настройка журнала регистрации. На экране появится диалог Настройка журнала регистрации (рис. 2,5).

- Р е г и с т р и р о в а т ь в журнале события

ОК

О Не регистрировать

Отмена

О Регистрировать ошибки О Регистрировать ошибки, предупреждения

Справка

О Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию

(аДРегистрнровагь ошибки, предупреждения, информацию, примечание) Р а з д е л я т ь хранение журнала по периодам

Не разделять

Рис. 2.5. Диалог Настройка журнала регистрации

90

Сократить

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ Также вы можете просто открыть Журнал регистрации, воспользовавшись командой меню Администрирование • Журнал регистрации.

Сначала посмотрим, как можно настроить регистрацию разных типов событий. Это поможет сократить объем Журнала регистрации, если вы готовы сделать Журнал несколько менее подробным. >-

С п о м о щ ь ю п е р е к л ю ч а т е л я Регистрировать в журнале события

выберите тип событий, которые вы хотите регистрировать. На выбор предлагаются пять вариантов: •

Не регистрировать. В Журнал регистрации не з а н о с и т с я н и к а к и х

данных. Это крайний вариант, который вряд ли можно рекомендовать; •

Регистрировать ошибки;

•

Регистрировать ошибки, предупреждения;

•

Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию;

•

Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания.

Данный вариант самый полный, и он выбран по умолчанию. Теперь определим, с какой частотой журнал будет подразделяться на части, которые можно хранить отдельно друг от друга. >-

В поле со с п и с к о м Регистрировать хранение журнала по периодам

укажите, с какой периодичностью журнал будет разделен на файлы. По умолчанию выбран вариант Не разделять, когда весь Журнал регистрации хранится в одном файле. И наконец, сохраним внесенные нами изменения. >- Нажмите кнопку ОК. Диалог Настройка журнала регистрации закроется. Теперь настроим удаление из Журнала регистрации устаревших записей. > Выберите команду меню Администрирование • Настройка журнала регистрации. На экране появится диалог Настройка журнала регистрации (рис. 2.5).

>

Нажмите кнопку Сократить. На экране появится диалог Сократить журнал регистрации (рис. 2.6).

>

Нажмите кнопку Откроется Календарь (рис. 2.7). По умолчанию в Календаре выбрано текущее число.

91

1С:Р03НИЦА 93.2 С о к р а т и 1ь ж у р н а л р е г и с т р а м ! Текущий ДИЗПЭ5СЧ событий

X

С5 М.2С10 -12 22.2В11

Удалить, событий до:

.

...

ОК Отмена

• • Загасать удаляемые с о б ь п ш е Файл:

Оравка

Рис. 2.6. Диалог Сократить журнал регистрации

Февраль 2011 Пн Вт Си Чт Пт С6 Вс 31 1 2 7

8

3 4

ЭЩ п

5 6 12 13

14 15 16 17 18 19 И! 21 22 23 24 25 2» 3 4

г

28

'

2

"

3

3 1С 11 •

10 Февраля 2011 г.

• ж

Рис. 2.7. Окно Календаря

>- Выберите дату. Для этого щелкните мышью на выбранном вами числе. Чтобы выбрать месяц, воспользуйтесь кнопками в верхней части Календаря, расположенными слева и справа от названия месяца. На рис. 2.7 — Февраль 2011.

Нажмите кнопку ОК в диалоге Сократить журнал регистрации. Диалог закроется, а все события, зафиксированные в Журнале регистрации за более ранний период, будут удалены. Если вы хотите не безвозвратно удалить данные о событиях из Журнала регистрации, а сохранить для дальнейшего анализа, выполните следующие дополнительные действия. >

»-

Установите ф л а ж о к Записать удаляемые события в файл.

Вам

станет доступна группа элементов управления Сохранение. >

У с т а н о в и т е ф л а ж о к Сохранять разделение хранения журнала по периодам и объединять с сохраненным ранее журналом, если вы хо-

тите сокращать журнал с выбранной вами периодичностью, при этом сохранять старые записи в файл и иметь возможность просмотра данных записей.

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

>. Нажмите кнопку выбора [7]. Откроется диалог сохранения (рис. 2.8). Сохранить как Папкж | Щ Мой компьютер

" 3

+

®

Ю

И*

^РгееАдег* Опуе (С:) РУР-ДИСКОВОД ( О : )

Недавние документы

Рабочий стол

^Съемный диск (Е:) ^Съемный диск (Р:) •^Съемный диск (С:) •^й* Съемный диск (Н:) ^ О У О - К А М ДИСКОВОД ( I : )

Локальный диск (3:) «я»АгсЫуе (К:) (Ю Мои документы Общие документы

Мой компьютер

Сетевое окружение

ГЗ

Цмя Файла: Хил файла:

| Журнал регистрации (* 1д0

Савранигь Отмена

Рис. 2.8. Диалог сохранения

>• С помощью диалога сохранения выберите папку для сохранения файла журнала. > В поле Имя файла диалога сохранения укажите имя для файла журнала. >• Нажмите кнопку Сохранить. Диалог закроется. Файл журнала будет сохранен на диск. > Нажмите кнопку ОК в диалоге Сократить журнал регистрации. Диалог закроется. Журнал будет сокращен. И наконец, третий способ сделать работу с Журналом регистрации более удобной и результативной — это отбор информации, которая отображается в Журнале. В отличие от двух способов, описанных выше, сейчас мы не будем вносить изменения в сам Журнал регистрации, а изменим только настройки журнала вывода на экран. В окне документа Журнал регистрации (см. рис. 2.2) выберите команду меню Действия • Отбор или нажмите кнопку . На экране появится окно Отбор. Как вы можете видеть на рис. 2.9, данное окно состоит из трех вкладок. 93

1С:Р03НИЦА 95.2

; I Основные : ; Данные ! « Периоде

Прочие

:

® 1

Пользователи.

т®

| V1 сПользоеатеяь не задан> - I | ^Борисов [администратор)

I Компьютеры

Ш

*1

&

^

IV! Информационная база IV. Изменение конфигурации базы IV; Сеанс 'V! Аутентификация IV: Завершение IV; Начало IV; Ошибка аутентификации

'V 8РА4104Е837840Е

Приложения. : ^;Толстый к ' • IV Гонкий клиент ^.конфигуратор I ;

»

Важность: • (У)Ошибки ;
5

1 Комментарий. I Способ отбора событий: :

Отборы

»IФ ильтровать динамически !

'Отобрать сразу

ОК

Отмена

:

:

Справка

Рис. 2.9. Окно Отбор

Вы можете установить отбор по одному параметру или по нескольким сразу. Чтобы установить отбор по дате, выполните следующие действия. >- Чтобы указать начало периода, данные за который вы хотите просмотреть, нажмите кнопку [Г], расположенную у поля Период с на вкладке Основные. Откроется Календарь (см. рис. 2.7). > Выберите в Календаре начало периода. После выбора даты Календарь закроется. >- Чтобы указать окончание периода в окне Отбор (рис. 2.9), нажмите кнопку [77] справа от поля до. Откроется Календарь. >

Выберите в Календаре окончание периода.

Если период не указан, то отбор по дате не производится. Вы также можете, выбрав начало периода, не указывать дату его окончания, и тогда в Журнале будут отображены все данные, полученные после выбранной вами даты, или можете указать только окончание периода, и тогда будут отображены данные с начала ведения Журнала до выбранной даты.

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

Чтобы установить фильтр по пользователям, работавшим с информационной базой, компьютерам и приложениям, с помощью которых производились действия с базой, и выбрать важность внесенных в базу изменений, воспользуйтесь спис к а м и Пользователи, Компьютеры, Приложения и Важность. Обратите внимание, что над каждым списком вы видите кнопку |позволяющую выбрать все элементы списка, и кнопку

>

отменяющую выбор отмеченных элементов.

Чтобы выбрать фильтрацию по типу событий, выберите список События. Обратите внимание, что данный список имеет древовидную структуру, что облегчает выбор элементов. Выбор, например, пункта Сеанс влечет и выбор всех подчиненных пункту Сеанс элементов: Аутентификация, Завершение, Начало.

>

Установите переключатель Способ отбора событий в положение Отобрать сразу, если вы хотите отфильтровать только уже имеющиеся данные, или в положение Фильтровать динамически, если вам требуется, чтобы программа фильтровала и вновь появляющиеся данные (рис. 2.10).

Период с:

а з ©Пользователь не задан> [/] Борисов (администратор)

Компьютеры:

Ш&

©8РА4104Е837840Е

бытия:

Я

® О Транзакция О Начало О Отмена О Фиксация •

Приложения: ©Толстый клиент ©Тонкий клиент ©Конфигуратор

&

^

<3

• @ Информационная база 0 Изменение конфигурации ба: > • Сеанс О Аутентификация О Завершение О Начало ! 1 ; ; •... !

Важность: ©Ошибки © Предупреждения О Информация О Примечания

Комментарий: ( Способ отбора событий: О Фильтровать динамически I | Отборы к*.

!

|

ОК

*)Отобрать сразу !

Отмена

} < Справка

Рис. 2.10. О К Н О Отбор после установки условий отбора

95

1С:Р03НИЦА 97.2

Чтобы отфильтровать информацию в журнале по завершенности транзакций, перейдите на вкладку Прочие и воспользуйтесь списком Статус транзакции. о х

Отбор Основные ;

1

Данные

Прочие Транзакция:

Статус транзакции: ^'Отсутствует 'Зафиксирована ! '[«/(Отменена ; 11*|Не завершена

. > Сеансы:

Рабочие серверы:

» щ

Основные 1Р порты:

Вспомогательные |Р порты:

Отборы

I

'

ОК

!

Отмена

Л

9

ч

9

Справка

Рис. 2.11. Вкладка Прочие окна Отбор

После выбора всех интересующих вас параметров отбора обратите внимание, что программа «1С:Розница 8.2» позволяет сохранить условия отбора, чтобы вы могли использовать этот шаблон в будущем. Эта возможность вам очень пригодится, если вы готовите отбор со множеством условий. Итак, чтобы сохранить условия отбора, выполните следующие действия. V Нажмите кнопку Отборы. Откроется диалог Список отборов (рис. 2.12). Пока список пуст. > Укажите название отбора в поле ввода в верхней части данного диалога. > Нажмите кнопку Сохранить. Условия отбора будут сохранены, диалог Список отборов закроется.

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ • « • И М » Сохранить •

Новый отбор1

Восстание. л о

Уашгъ Закрыть 1

Справка

1

Рис. 2.12. Диалог Список отборов

Загрузка ранее сохраненных условий отбора производится приблизительно таким же образом. > Нажмите кнопку Отборы. Откроется диалог Список отборов (рис. 2.13). ШМвш Новый отбор2 Новый отбор1

I

Сохранить

|

Восстановить Удалить Закрыть Справка

Рис. 2.13. Диалог Список отборов

>• Щелкните мышью на строке с названием отбора, который вы хотите использовать. После этого станут активны кнопки Восстановить и Удалить.

>- Нажмите кнопку Восстановить. Диалог Список отборов закроется, а условия выбранного вами отбора будут перенесены в окно Отбор. >• После установки всех условий отбора информации в журнале нажмите кнопку ОК в нижней части окна Отбор. Окно закроется, а данные в окне Журнал регистрации будут отфильтрованы в соответствии с указанными вами условиями. Чтобы отключить фильтрацию и вновь отобразить все данные в Журнале регистрации, выберите команду меню Действия • Отключить отбор или нажмите кнопку 4-1С: Розница

. 97

2 1С:Р03НИЦА 8.2

2.1.2. Управление итогами Для оптимизации расчетов в программе «1С:Розница 8.2» предусмотрен режим хранения промежуточных итогов, вычисляемых на начало каждого календарного месяца. Давайте посмотрим, как рассчитать данные итоги. >• Запустите программу в режиме 1С:Предприятие. > Выберите команду меню Операции • Управление итогами. На экране появится окно Управление итогами (рис. 2.14). У п р а в л е н и е и л и <зми

•

X

. Установка границы рассчитанных итогов : Установка режима разделения итогов •: Регистр ^

• Рассчитан по:

Все р е г и с т р ы

Установить по 31,01.2011

У Регистр накопления Денежные средства ^ Регистр накопления Товары к поступлению реализации V Регистр накопления Товары на складах

|

31 01 2011 3101.2011 ,•

3101.2011

Закрыть

5:

Справка

Рис. 2.14. Окно Управление итогами

Как вы можете видеть, данные, размещенные во вкладке Установка границы рассчитанных итогов, образуют таблицу.

Столбец Регистр содержит перечисление регистров, по которым можно рассчитать промежуточные итоги. • Столбец Рассчитан по содержит информацию о том, на какую дату рассчитаны промежуточные итоги, хранящиеся в программе в данный момент. На рис. 2.14 данный столбец пуст, так как пока промежуточные итоги не рассчитаны. • Столбец Установить по содержит даты для следующего расчета промежуточных итогов. А теперь перейдем непосредственно к расчету промежуточных итогов. > Установите флажок у названия тех регистров, которые вы хотите рассчитать. Например, на рис. 2.15 изображено окно Управление итогами после того, как выбраны для расчета два регистра из четырех. Если вы хотите произвести расчет на дату, отличающуюся от той, что предложена программой по умолчанию, выполните также следующие действия. •

98

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

1 Установка границы рассчитанных итогов : Установка режима разделения итогов Рассчитан по:

I 1 Регистр

I 31.01,2011

У Все регистры . ' I ! Регистр накопления Денежные средства

28.02.2011

131.01.2011

28 02 2011

; V Регистр накопления Товары к поступлению реализации 131.01.2011 31.01.2011

Регистр накоплений I овары на складах

Выполнить

Закрыть

Офзвка

Рис. 2.15. Окно Управление итогами после изменения состава регистров для расчета

Дважды щелкните мышью на ячейке с датой, которую вы хотите изменить. Ячейка превратится во поле ввода, в правой части которой появится кнопка |~|. Укажите в ячейке новую дату. Вы можете ввести дату с клавиатуры или воспользоваться кнопкой [77] для вызова Календаря (см. рис. 2.7). | Установка границы рассчитанных итогов

Установка режима разделения итогов Рассчитан по:

I | Регистр У ; 8 с е регистры 1

V.Регистр накопления Денежные средства

1 V : Регистр накоплений Товары к поступлению реализации '/ Регистр накопления Товары на складах

31.01.2011

] 23 02 2011

31.01 2011

128.02.201

! 31.01 2011

28 02.2011

31.01.2011

Выполнить

Закрыть

Справка

Рис. 2.16. Окно Управление итогами после расчета промежуточных итогов

После указания всех параметров расчета нажмите кнопку Выполнить. Будут рассчитаны промежуточные итоги, в столбце Рассчитан по вы увидите даты окончания периода расчета итогов. Если для расчета были выбраны все регистры, как на рис. 2.14, то после расчета окно Управление итогами будет иметь вид, как на рис. 2.16. Если в окне Управление итогами часть флажков сброшена, как, например, на рис. 2.15, то расчет будет произведен только для выбранных регистров. >• Нажмите кнопку Закрыть. Окно Управление итогами закроется. 99

2 1С:Р03НИЦА 8.2

2.1.3. Проведение документов Теперь посмотрим, как можно управлять проведением документов и восстанавливать последовательности проведения документов. Это очень важно при использовании конфигураций, содержащих регистры, особенно если речь идет о магазинах. Например, в ходе эксплуатации программы может быть нарушена последовательность документов покупки и продажи. Запустите программу «1С:Розница 8.2» в режиме 1С:Предприятие. > Выберите команду меню Операции • Проведение документов. На экране появится окно Проведение документов (рис. 2.17). Проведение д о к у м е н т о в ' Проведение документов

• Восстановление последовательностей *

Проводить документы:

,у

1VIВвод начальных остатков узла

]

V I В вод остатков денежных средств

:

V!Ввод остатков по накопительным скидкам ^Внутренний заказ V:Возврат товаров от покупателя : У[Возврат товаров поставщику : У Ежедневный отчет

*

, Только проведенные

•

* | С даты:

У.: Не ограничивать

: По дату:

У Не ограничивать

I Закрыть

Выполнить_

1

: • Справка

Рис. 2.17. Окно Проведение документов

>• В списке Проводить документы установите флажки рядом с названиями документов тех видов, которые вы хотите провести. Можно также воспользоваться кнопкой для выбора всех категорий или кнопкой для отмены выбора всех уже выбранных категорий. > С помощью поля со списком выберите, какие документы в каждой категории вы хотите провести. Вариантов три: Только проведенные, Только непроведенные, Проведенные и непроведенные.

>- В поле С даты укажите начальную дату периода, документы за который следует провести. Вы можете ввести дату с клавиатуры или воспользоваться кнопкой [7~] для вызова Календаря. 100

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

Если флажок Не ограничивать установлен, то ограничений по указанной дате нет. V В поле По дату укажите дату окончания периода, документы за который следует провести. Вы можете ввести дату с клавиатуры или воспользоваться кнопкой для вызова Календаря. Если флажок Не ограничивать установлен, то ограничений по указанной дате нет.

>

О X

Проведение 1 Проведение документов

Восстановление последовательностей

Проводить документы: | [*]Ввод начальных остатков узла 11_ Ввод остатков денежных средств 1: ;Ввод остатков по накопительным скидкам I (_1Внугренний з^каз 1! {Возврат товаров от покупателя возврат товаров поставщику 1

^ Е ж е д н е в н ы й отчет

1 Проведенные и непроведенные С даты: • I По дату:

) . .

I

Не ограничивать @ Н е ограничивать

1 Закрыть

Выполнить ' 1 Справка

Рис. 2.18. Окно Проведение документов после выбора условий проведения

После того как все условия указаны (рис. 2.18), нажмите кнопку Выполнить. Документы будут проведены.

2.1.4. Удаление помеченных объектов При работе с информационной базой пользователи иногда ошибочно создают новые объекты. Ненужные объекты следует помечать на удаление. Предположим, был неправильно создан документ Оприходование товаров. Рассмотрим, как пометить на удаление этот документ. >• С помощью команды меню Документы • Склад • Оприходование товаров откройте журнал документов Оприходования товаров (рис. 2.19). 101

2 1С:Р03НИЦА 8.2 Оприходовании товаров

0

Действия' Номер ; Дата

1

ЦУТ...

-V

ЦУТ... ЦУТ... ЦУТ...

-Л

ЦУТ...

Перейти "

И

л

: Магазин

; Основание

1

О

' (?)

I Сумма документа

Коммектар. А

: Склад

31.01.2009 14:02:00

Инвектариза... товаров

Магазин "Детские..

31.01.2009 15:38:00

Инвентариза... товаров

Магазин "Детские..

31.01.2009 16:11:00

Инвенгариза... товаров

Магазин "Детские..

31.01.2009 16:57:00

Инвенгариза... : товаров

Магазин "Детские..

24.11.2010 22:05:01

Инвектариза... товаров

Магазин "Детские..

783,00

Отдел магазина "... 2 361,00

Отдел магазина "... 616,00

Отдел магазина "... 29,00

Отдел магазина "... 29,00

Отдел магазина "...

Т

: •

Рис. 2.19. Окно журнала документов Оприходования товаров

Установите курсор на документ, который требуется удалить, и выберите команду меню Действия • Установить пометку удаления либо щелкните мышью на кнопке панели инструментов журнала. Появится окно для подтверждения действия (рис. 2.20). 1С: П р е д п р и я т и е

X

1

Пометить элемент на удаление? I

Да

Нет

Рис. 2.20. Окно с запросом на подтверждение удаления

>- В окне сообщения нажмите кнопку Да. Документ будет помечен на удаление (рис. 2.21). Со временем объектов, помеченных на удаление, может накопиться достаточно много. Для удаления таких объектов служ и т о б р а б о т к а Удаление помеченных объектов.

>

Вызовите обработку удаления помеченных объектов с помощ ь ю к о м а н д ы м е н ю Операции • Удаление помеченных объектов.

Появится предупреждение, представленное на рис. 2.22. 102

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

.-: ..

.^ а прикояордння товаров Действия' : У Номер

^

^

Дата

>1! ^ И

^

Щ

Перейти » I О

Чс Магазин

1 Основание

|

Сумма документа

I Комментар.

Склад

С^ С?

ЦУТ... ЦУТ...

31.01.2009 14:02:00

| Инвенгариза. товаров

Магазин "Детские...

31.01.2009 15:38:00

: Инвентариза. товаров

Магазин "Детские...

31.01.2009

Инвентариза. товаров

Магазин "Детские...

: 16:11:00

* &

ЦУТ.. ЦУТ...

783,00

Отдел магазина "... 2 361.00

Отдел магазина "... 616,00

Отдел магазина "...

31.01.2009 16:57:00

И нвентариза...

М агазин' 'Детские...

товаров

Отдел магазина "...

24.11.2010 22:05:01

И нвентариза... товаров

Магазин"Дегские...

29,00 29,00

Отдел магазина "...

Рис. 2.21. Окно журнала документов с документом, помеченным на удаление

Ю'Праягфивтнс С

Подготовка к удалению помеченных объектов может занять продолжительное время! Продолжить выполнение операции? Да

Нет

Рис. 2.22. Предупреждение о длительном времени обработки

>- В окне предупреждения нажмите кнопку Да. Появится окно обработки удаления помеченных объектов рис. 2.23. В окне обработки рядом с удаляемым объектом установлен флажок. Теперь нужно установить, используются ли удаляемые объекты в тех объектах информационной базы, которые не помечены на удаление. > Для контроля наличия ссылок на удаляемые объекты нажмите кнопку Контроль. Через некоторое время появится окно Удаление объектов с результатами анализа ссылок информационной базы (рис. 2.24). 103

2 1С:Р03НИЦА 8.2 П о и с к и уалдеиие. помеченных о б ъ е к т о в

•

: Выполнен поиск помеченных на удаление объектов. Для проверки возможности удаления выбранных объектов нажмите кнопку Контроль Выберите объекты для удаления ^Справочник Единицы измерения • изд V Справочник Номенклатура - Вентилятор В1ЫАТ0МЕ АЬР1МЕ 1 бОвт, напольный . У ! Документ Оприходование товаров • Оприходование товаров ЦУТД0000001 от 24.11.2010 22:05:01 Помечено: 5 Выорано: 5

.оПЯ-ты;- С'С Поиск

Контроль

' з

Закрыть

;

Справка

Рис. 2.23. Окно обработки Удаление помеченных объектов

О X

Удаление объектов

Произведен контроль возможности удаления помеченных объектов. Для удаления нажмите кнопку Удалить. Справочник Единицы измерения - яш. Справочник Единицы измерения - изд Справочник Номенклатура • Вентилятор В1ЫАТ01\1Н А1.Р1ИЕ 160вт, напольный, ; *

Документ 0 приходование товаров - 0 приходование товаров ЦУТ Д0000001 от 24.11,2010 22:05:01

Помечено: 5 Выбрано: 5 Возможно удалить: 2 Невозможно удалить: 3 Показывать объекты, которые можно удалить

Показывать объекты которые нельзя удалить

Ссылки на удаляемый объект I

Справочник. Единицы измерения - шт

'

Справочник Единицы измерения - ящ

1 * Справочник Единицы измерения - изд ; I

Справочник Хранилище дополнительной информации - Вентилятор

Найдено: 32 Удаляемых: 2 Неудаляемых: 30 у ; По* азывать ссылки неудаляемых объектов Сообщать об удаленных объектах

@ Показывать ссылки удаляемых объектов Удалить

!

\

Отмена

Справка

;;

Рис. 2.24. Окно Удаление объектов с результатами анализа ссылок

104

х

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

Галочка зеленого цвета рядом с объектом в верхней части окна указывает на возможность удаления. Галочка красного цвета говорит о том, что на данный объект ссылаются другие объекты. Список этих объектов можно увидеть в нижней части окна. >

Для удаления объектов нажмите кнопку Удалить. Окно с результатами анализа ссылок (см. рис. 2.24) закроется, а окно Удаление помеченных объектов примет вид, как на рис. 2.25. В окне служебных сообщений будет перечислен список удаленных объектов (рис. 2.26). _

Поиск и удаление помеченных о б ъ е к т о в

•

X

Выполнено удаление объектов Открыть

Выберите объекты для удаления П [ !

;

^

Справочник Единицы измерения - шг

^

Справочник Единицы измерения • я т

"

Справочник Номенклатура - Вентилятор Б^ДТОИЕ А1.Р1МЕ 160вт, напольный.

Л !

Удалено: 2 Не удалено: 3 Показывать объекты. которые можно удалить

^Показывать обьек"

>торые нельзя удалить

ссыпки на удаляемый объект

Найдено: 0 Удаляемых: О'Йеуналяемых: О |у; Показывать ссылки неудаляемых объектов Поиск

!У! Показывать ссылки удаляемых объектов Контроль

Закрыть

Справка

Рис. 2.25. Окно Удаление помеченных объектов с результатами обработки

1

Удаление о б ъ е к т о в С п р а в о ч н и к Единицы и з м е р е н и я - и з д Д о к у м е н т О п р и х о д о в а н и е т о в а р о в - О п р и х о д о в а н и е т о в а р о в ЦУТД0000001 о т 2 4 . 1 1 . 2 0 1 0

22:05:01

Рис. 2.26. Окно служебных сообщений с результатами обработки

>

Закройте окно служебных сообщений, щелкнув на кнопке закрытия окна, а также окно обработки удаления помечен ных объектов, нажав кнопку Закрыть. 105

2

1С:Р03НИЦА 8.2

2.2. НЕКОТОРЫЕ ФУНКЦИИ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ И в заключение давайте рассмотрим основные функции администрирования. Нас интересуют два момента. • Восстановление информационной базы после сбоя. Мы уделим внимание действиям, которые следует предпринять заблаговременно, когда база еще работает вполне исправно, а затем посмотрим, как данные действия помогут нам легко и быстро спасти базу после сбоя любой степени серьезности. •

Предупреждение ошибок, сбоев и других нештатных ситуаций, связанных с человеческим фактором. Для этого мы настроим контроль доступа к информационной базе, чтобы операции в ней могли производить только квалифицированные сотрудники.

2.2.1. Сохранение архивной копии информационной базы Лучший способ сберечь информационную базу и легко восстановить данные после любого сбоя — воспользоваться резервной, или архивной, копией. Суть данного способа — сохранить копию работающей информационной базы в отдельный файл, а затем, в случае сбоя — заменить поврежденную базу заранее созданной копией. Очень важно помнить, что архивная копия базы должна создаваться регулярно и достаточно часто. Например, если копия создается ежедневно, то максимум, что может потерять предприятие, - это информацию, внесенную в базу за часть рабочего дня, прошедшую до сбоя. Зато все ранее накопленные данные будут восстановлены полностью.

Время, которое будет затрачено на создание архивной копии, зависит от размера базы и может быть весьма длительным. Поэтому график копирования следует продумать заранее с таким расчетом, чтобы не парализовать деятельность предприятия. Перед созданием архивной копии убедитесь, что все пользователи завершили работу с информационной базой. Во время создания архивной копии с базой не следует производить каких-либо иных операций. Заранее решите, куда будет сохранена архивная копия. Желательно хранить архивную копию базы не на том носителе, на котором размещена сама база. Это может быть дополнительный жесткий диск или, в крайнем случае, оптический носитель, такой, например, как ОУО. Это позволит снизить риск потери 106

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

одновременно и информационной базы, и архивной копии при отказе оборудования. Рассмотрим сначала создание архивной копии, а затем восстановление информационной базы с помощью данной копии. Есть два способа создания архивной копии: с использованием внешних программ и штатными средствами программы «1С:Розница 8.2». • Использование внешних программ несколько проще, но этот способ не пригоден, когда программа «1С:Розница 8.2» работает в клиент-серверном варианте. • Использование встроенных функций программы «1С:Розница 8.2» на первый взгляд кажется не таким простым, но зато позволяет корректно сохранить архивную копию в любом режиме работы программы. Рассмотрим сначала первый способ. В качестве «сторонних программ» используем файловый менеджер Проводник, встроенный во все актуальные версии операционной системы Мпдомз. Опробовав создание архивной копии в Проводнике, вы легко справитесь с этой задачей и в любом другом файловом менеджере. Итак, для создания архивной копии информационной базы с использованием сторонних программ, выполните следующие действия. >• Откройте в Проводнике папку, содержащую файл с информационной базой (рис. 2.27). :

й " 1м||||1.|:.1' Файл

Правка

фн^ад

Вид

Избранное

^

$

Сервис

1

^ Р Поиск | ' Папки

: М? [щ]-

Адрее: [ ( Э С:\\л/огк\Ва5в5\1пРоВа5е

Другие места

«Л' В

- I .

_ 3 Ваян Ц

V

Моидокумаиты

2 3 Оба»* документы У

•0(пМ

Справка

. вш V

Мойкоилмотер

. 10/8 ^с1ИП1 ею информационная ... *• КБ 1Суд(гпр а ч 1ППРЭ^ иифориэционная ,.. 1 гЧ

Переход

1СУ8 С& р1 > ! 4 И ^ЗНП Р ИИ-фС'.., - Щ : < ОКБ в* Щ

КуЗЬпр Г1 1 и 1С:.

шгрг 1 ИНфО..,

•Ц Сетевое о к р у » » » » ПиД|11>||М|1

"

Папка с файлами Изиенен: 6 октября 2010 г., 10:22

Рис. 2.27. Папка, содержащая файл с информационной базой

107

1С-.Р03НИЦА 8.2 Узнать адрес данной папки можно из стартового окна программы «1С:Розница 8.2», щелкнув мышью на названии выбранной вами базы. При этом в строке состояния в нижней части окна отобразится адрес папки.

Щелкните правой кнопкой мыши на файле 1 С У 8 . 1 С 0 . На экране появится стандартное для операционной системы Мпйомз контекстное меню. Выберите из контекстного меню команду Копировать. В Проводнике перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить архивную копию (рис. 2.28). Файл о

Правка Назай

Адрес;

'

§ид V*/

Избранное $

>

Сервис )

Поиск

^правка (1

Папки

Д

й] ЕЗ пвд^ад

С:\гк'^Ва5ег^АгсЬ'./е

Рис. 2.28. Папка для хранения архивных копий

>

Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте в выбранной вами папке. На экране появится контекстное меню. > Выберите из контекстного меню команду Вставить. На экране появится диалог с индикатором хода копирования файла (рис. 2.29). Когда копирование будет завершено, диалог закроется. Архивная копия создана. Как вы могли убедиться, создание архивной копии в данном случае сводится к копированию файла 1 С У 8 . 1 С 0 В другую папку (рис. 2.30). Поэтому вы легко можете использовать для создания архивной копии любую программу, с которой вам удобно и при108

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

вычно работать, — от файловых менеджеров и архиваторов до менеджеров резервного копирования. Копирование...

[*§<]

1Су8.1С0 Из "ХпРоВаге" в "АгсЫуе" —

|

Отмена |

О с т а л о с ь 25 сек,

Рис. 2.29. Индикатор хода копирования файла г

ЕШ1®

АгсЫуе Файл ^

Правка Назад -

Адрес;

§ид ^

Избранное -

Сервис

^ р Поиск

^правка ^

Папки

.ф' [ГГЦ ^ V: ^

С:\'Л'огк\Ва5е5\АгсЫуе

Задачи д л н файлов и папок

*

9

Переход

1СУ8 >Д'.яип1М:..:)Ч информационная . . «-'34 036 КБ

Д р у г и е мсст <и

О

83585

1 Ц Мои документы Общие документы У

Мой компьютер Сетевое окружение

Подробно

А

АгсЫге Папка с файлами Изменен: 6 октября 2010 г., 11:51

Рис. 2.30. Папка для хранения архивных копий после создания копии

Теперь попробуем создать архивную копию информационной базы с помощью встроенных функций программы «1С:Розница 8.2». > Откройте информационную базу в режиме Конфигуратора. > Выберите команду меню Администрирование • Выгрузить информационную базу. Откроется диалог сохранения (рис. 2.31). > Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл. > В поле Имя файла укажите название файла архивной копии. Расширением файла будет по умолчанию .(14. 109

1С-.Р03НИЦА 8.2 Сохранить как Папка; I ^

Рабочий с

" 3

о

документы I ^ Мой соппьклер Сетевое окружение

:

Недавне -

^Неиспользуемые ярлыки Рабочий стол

Мои документы

Мой компьютер

Сетевое окружение

Файле Хил Файла:

|1С»8

3

]файя для выгружаемых данных С

| Сохранить | ! Отмена |

1

Рис. 2.31. Диалог сохранения

>

Нажмите на кнопку Сохранить. Диалог сохранения закроется. После того как копия будет сохранена, на экране появится сообщение об успешном завершении операции (рис. 2.32).

В ы г р у з к а информационной б а з ы в Файл СЛ1 С У 8 . Л завершена.

ОК

Рис. 2.32. Сообщение об успешном сохранении резервной копии информационной базы

Нажмите кнопку ОК. Окно сообщения закроется. А теперь посмотрим, как восстановить информационную базу из сделанной нами архивной копии.

>

2.2.2. Восстановление базы из архивной копии Прежде чем восстанавливать информационную базу из архивной копии, убедитесь, что с базой не проводится никаких других операций и все пользователи завершили работу с ней. 110

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

Способ восстановления информационной базы из архивной копии зависит от способа, которым была сделана данная архивная копия. Если вы для создания архивной копии использовали стороннюю программу — в нашем примере используется программа Проводник, входящая в состав операционной системы Мпдоте, — то для восстановления базы выполните следующие действия. >- Откройте в Проводнике папку, содержащую файл с архивной копией информационной базы. >- Щелкните правой кнопкой мыши на файле 1 С У 8 . 1 С 0 . На экране появится контекстное меню. >- Выберите из контекстного меню команду Копировать. >• В Проводнике перейдите в папку, которая предназначена для хранения информационной базы. >- Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте в выбранной вами папке. На экране появится контекстное меню. >• Выберите из контекстного меню команду Вставить. На экране появится диалог с индикатором хода копирования. Когда копирование будет завершено, диалог закроется. Информационная база восстановлена из архивной копии. Если в папке остался поврежденный файл базы, операционная система Мпс/от запросит у вас подтверждение перезаписи файла. На экране появится диалог Подтверждение замены файла. Нажмите в данном диалоге кнопку Да.

Теперь посмотрим, как восстановить информационную базу из архивной копии, созданной штатными средствами программы «1С:Розница 8.2».

> Запустите программу «1С:Розница 8.2» в режиме Конфигуратор. >- Выберите команду меню Администрирование • Загрузить информационную базу. На экране появится диалог Открыть (рис. 2.33). > С помощью диалога Открыть выберите папку, в которой находится архивная копия информационной базы. Обратите внимание, что в данном диалоге Открыть отображаются только файлы с расширением .сИ. > С помощью мыши выберите файл с архивной копией. > Нажмите кнопку Открыть. >• На экране появится предупреждение Конфигуратора о потере несохраненных данных, представленное на рис. 2.34. 111

1С:Р03 НИ ЦА 8.2

Палм: | ^

"3

стоп

О

документы Мой компь^огер Сетевое окружение

^

Неиспользуемые ярлыки

Недавние 0СКЯМЭНГЫ

Моидок-яменгы

Мой компьютер

Сетевое окружение

файла: Хип Файлов:

3

[ТЕУЗ" | ФзиИ д чя вытру*. аемых данных Г с\\

• |

Открыть

I

Отмена

I

Рис. 2.33. Диалог Открыть Кончмгдееггор После загрузки информационной базы работа Конфигуратора будет завершена. Несохраненные данные в открытых окнах могут быть потеряны! Продолжить? Нет

Да

Рис. 2.34. Предупреждение Конфигуратора о потере несохраненных данных

>- Подтвердите действие восстановления данных, щелкнув на кнопке Да. Предупреждение исчезнет, и через некоторое время на экране появится сообщение об успешной загрузке информационной базы (рис. 2.35). ш

и

м

д

м

и

я

и

Информационная база успешно загружена. Работа Конфигуратора будет завершена. Перезапустить Конфигуратор? р

Да

!| !

Нет

|

Рис. 2.35. Диалог с сообщением об успешной загрузке информационной базы

•

112

Нажмите кнопку Да. Конфигуратор программы «1С:Розница 8.2» будет перезапущен, окно конфигурации закроется и откроется вновь.

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

2.2.3. Создание списка пользователей Если наличие архивной копии позволяет восстановить информационную базу после утраты или повреждения, то грамотное разграничение доступа к базе — это один из самых эффективных способов предупредить нештатную ситуацию. Смысл ограничения доступа состоит в том, чтобы у пользователей были лишь те возможности, которых достаточно для выполнения служебных обязанностей. Таким образом уменьшается вероятность повреждения информационной базы в результате неквалифицированных действий пользователя, а также снижается риск попадания информации в чужие руки, например к конкурентам. Ограничить доступ к базе можно в два этапа. • На первом этапе администратор информационной базы создает список пользователей, допущенных к работе с информационной базой. • На втором этапе администратор с помощью списка пользователей определяет, какими правами на доступ к базе обладает тот или иной пользователь. Начнем с создания списка пользователей. Для создания списка выполните следующие действия. >- Запустите программу «1С:Розница 8.2» в режиме Конфигуратора. > Выберите команду меню Администрирование • Пользователи. Откроется окно Список пользователей (рис. 2.36). 3> С п и с о к п о л ь з о в а т е л е й Действия - ^г)

&

Ж • йЗ

_ _ _ _ _ _ _ _ ''

,ЙТ

: Л

Х

- "'

-

О

Администратор узла Борисов ^администратор)

| Администратор узла Борисов Федор Михайлович

Ш Гладилина (менеджер по продажам)

Гладилина Вера Михайловна

1* Казакова {кассир "Бытовая техника")

Казакова Наталья Александровна

! Л

*

О

л. : Полное имя

| Имя Л

1

Королев {менеджер "Бытовая техника")

Королев Сергей Васильевич

| т , Мазалова ^кассир "Обувь")

Мазалова 1финэ Львовна

?- Л

Масюк Динара Викторовна

Мэоок (менеджео "Обувь")

; « « Мурадян ^кассир "Продукты 1

Мурадян Нелли Ашотовна

|Л

Гетрилев Слег Константунович

Петрищев ^менеджер "Продукты )

Отбор: Количество: 3

Рис. 2.36. Окно Список пользователей

113

1С:Р03НИЦА 8.2

В верхней части окна Список пользователей вы видите несколько кнопок и меню Действия. Команды данного меню дублируют кнопки, но, кроме того, в меню вы также найдете команды Вывести список и Настройка списка. В н и ж н е й части о к н а Список

пользователей вы видите строки Отбор, где указывается, по какому признаку фильтруется список, и Количество с указанием числа отмеченных в списке пользователей. В средней части окна находится список пользователей, организованный в виде таблицы. По умолчанию данная таблица содержит только две колонки: Имя и Полное имя. В колонке Имя содержатся имена, под которыми пользователи входят в систему, а колонка Полное имя предназначена для расшифровки имен. Например, Имя пользователя может быть Борисов (администратор), а Полное имя — Борисов Федор Михайлович. Разумеется, вы можете включить отображение и других колонок таблицы. В качестве примера давайте добавим в список пользователей колонку Запрещено изменять пароль. После того как эта колонка будет добавлена в таблицу, администратору будет сразу видно, кому из пользователей было запрещено изменять пароль на вход в программу. Итак, посмотрим, как можно добавить в таблицу со списком пользователей к о л о н к у Запрещено изменять пароль.

>- Выберите команду меню Действия • Настройка списка. Откроется окно Настройка списка. Как вы можете видеть на рис. 2.37, данное окно содержит две вкладки: Колонки и Прочее.

Большую часть вкладки Колонки занимает список колонок, которые могут быть добавлены. Две кнопки, расположенные в правом верхнем углу списка, позволяют отметить все возможные колонки или, наоборот, отменить выбор всех уже отмеченных. Также в правой части вкладки Колонки находится группа элементов управления Колонка, позволяющая настроить внешний вид таблицы со списком пользователей. Другая вкладка окна Настройка списка, которая называется Прочие, позволяет настроить не столько список пользователей, сколько режим просмотра данного списка. С помощью открывающегося списка можно выбрать, в какой позиции списка окажется курсор при открытии окна Список пользователей.

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

г. х

Настройка списка * : Колонки 1 ' Прочее -у* ф '

Стандартная настройка

'3

У Имя Полное имя

Колонка

I _(Аутентификация 1С:Предприятия

Положение:

'Запрещено изменять пароль

! Новая колонка

[Показывать в списке пользователей : :

,!

Аутентификация операционной системы

I

Пользователь операционной системы

Изменение размера. > Изменять Ширина:

, |Роли

16

: 11 ! Основной интерфейс ] '1

»

Основной язык

В ысота:

! [. (Режим запуска I Автовысота

Отмена

ОК

Рис. 2.37. Окно Настройка списка

>

Установите флажок Запрещено изменять пароль (рис. 2.38). П х

Настройка списка Колонки ; -д,- ф

Прочее

Стандартная настройка

3

: | IV! Имя

1

3

• V ' П о л н о е имя

Колонка

I'

Положение:

[Аутентификация 1С: Предприятия

• I / ] Запрещено изменять пароль

Новая колонка

! I . д о к а з ы в а т ь в списке пользователей ! __ Аутентификация операционной системы I'

Пользователь операционной системы

Изменение размера. Изменять

»

Ширима:

< _ Роли

15

Основной интерфейс Основной язык

Высот,

Режим запуска "С говысота

ОК

Отмена

Применить

Справка

Рис. 2.38. Окно Настройка списка после установки флажка Запрещено изменять пароль

115

1С РОЗНИЦА 8.2

V Нажмите кнопку Применить в нижней части окна Настройка списка. В таблице со списком пользователей, которая находится в окне Список пользователей, появится колонка Запрещено изменять пароль.

>- Закройте окно Настройка списка, нажав кнопку ОК. Обратите внимание, что вы можете нажимать кнопку ОК вместо кнопки Применить, если хотите после принятия внесенных изменений закрыть окно. Также вы можете отменить изменения, внесенные в настройках списка пользователей. Для этого вновь откройте окно Настройка списка и н а ж м и т е к н о п к у Стандартная настройка.

При

этом все внесенные вами изменения будут отменены. В частности, в списке пользователей будут отображаться только две колонки: Имя и Полное имя. Теперь посмотрим, как добавить в список нового пользователя. >- Нажмите кнопку в окне Список пользователей. Откроется диалог Пользователь (рис. 2.39). Пользователь ! Основные

Прочие

Имя: Полное имя: у : Аутентификация 1 С:Предприягия: Пароль Подтеервдение пароля: Пользователю запрещено изменять пароль Показывать в списке выбора

1 1 ®

(. „'.Аутентификация операционной системы: Пользователь: ;

ОК.

=::

Отмена

Справка

Рис. 2.39. Диалог Пользователь Для открытия диалога Пользователь можно также выбрать команду меню Действия • Добавить.

> 116

В поле ввода Пользователь укажите имя, под которым пользователь будет идентифицироваться в системе.

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

В поле ввода Полное имя можно указать настоящие фамилию, имя, отчество данного пользователя. Обратите внимание, что элементы управления, расположенные в диалоге Пользователь между полем Полное имя и кнопками ОК, Отмена и Справка, образуют две группы. Это значит, что предлагается два способа аутентификации пользователя в программе «1С:Розница 8.2». Мы можем воспользоваться одним из них или обоими сразу. Первый способ, предлагаемый нам по умолчанию, — это аутентификация средствами самой системы «1С:Предприятие». Второй — аутентификация средствами операционной системы Мпдомз. Второй способ по умолчанию отключен. Оставим только аутентификацию средствами системы «1С:Предприятие». > В поле Пароль ведите пароль для пользователя. Так как на экране введенный вами пароль отображается в виде звездочек и проверить, не допущена ли ошибка, вы не можете, то следует подтвердить пароль. > В поле Подтверждение пароля введите пароль еще раз. >

При вводе вами пароля в поле Пароль программа оценивает его на стойкость перед взломом и пишет справа от поля результат проверки, например «простой». А справа от поля Подтверждение пароля указывается, совпал ли пароль, который указали в данном поле, с тем, что вы ввели в поле Пароль.

>- Если вы хотите, чтобы пользователь не мог менять свой пароль, установите флажок Пользователю запрещено изменять пароль. >- Если вы хотите, чтобы имя данного пользователя не отображалось при входе пользователей в программу «1С:Розница 8.2», сбросьте флажок Показывать в списке выбора. > Перейдите на вкладку Прочие диалога Пользователь (рис. 2.40). >• Установите флажок у одного или нескольких элементов списка Доступные роли.

В программе «1С:Розница 8.2» роли — это наборы полномочий, предоставляемых пользователю для работы с информацией. Объем предоставляемых пользователю полномочий напрямую зависит от служебных обязанностей данного пользователя. Таким образом, именно роли позволяют установить то самое разграничение доступа к базе, о пользе которого говорилось выше. Сейчас мы рассматриваем назначение роли при создании пользователя, а о переназначении ролей для ранее созданных пользователей поговорим ниже. 117

2 1С:Р03НИЦА 8.2 Пользователь

•агдаг.маш

• _Основные•! 1 Прочие | Доступные рали: [Ц 4вто обмен О Менеджер магазина (^Администратор [полные права] • РМК

I Основной интерфейс: | Язык:

[

Режим запаска:

(Авто

I....

Ж .

^ 11

Отмена

Справка

Рис. 2.40. Вкладка Прочие диалога Пользователь

Обратите внимание, что если список пользователей пуст, то первым следует создать пользователя с полномочиями администратора.

В поле ввода Язык укажите язык, на котором будет запускаться для данного пользователя программа «1С:Розница 8.2». > В поле со списком Режим запуска выберите режим запуска программы для данного пользователя. По умолчанию выбран вариант Авто, когда для пользователя устанавливается тот режим запуска, что выбран в свойстве Основной режим запуска данной конфигурации. >• Нажмите кнопку ОК. Диалог Пользователь закроется, а в списке пользователей (см. рис. 2.36) появится запись о созданном пользователе. Теперь давайте посмотрим, как можно отфильтровать список пользователей, чтобы отображались только пользователи, отвечающие выбранному нами критерию. Это поможет при работе с длинными списками, включающими большое количество пользователей. >- Выберите команду меню Действия • Установить отбор. На экране появится диалог Отбор (рис. 2.41). В диалоге Отбор выберите один или несколько критериев, по которым должна осуществляться фильтрация (рис. 2.42). >

118

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

Интерфейсы:

: Роли: • ' У;Автообмен

^

•—^

! V 1 0 б Щ ИЙ

У МенеджерМагазина

!

у!ПолмыеПрава

!: V | У зелРИБПоКассе

Полный УШЗбновлениеКонФигурац...

' *]РМК

: [«лПолныйДополнительныи

Л р (

Режимы запуска: !

^

1АВТ0

I оправляемое приложение . ( обычное приложение Аутентификация 1 С:Предприятия:

; Не

учитывать

; Пользователю запрещено изменять пароль: -Не учитывать :

Показывать ь списке:

Не учитывать

Аутентификация операционной системы:

Не учитывать

;

;

ОК

:I

Отмена

Отбор

х

0 Г}>

* Роли: • : 'Автообмен

^

(
У1У зелРИБПоКассе

- I !«/!ПолныеЛрава '[

Интерфейсы: ' |У:0бЩИИ

11
:

Рис. 2.41. Диалог Отбор

Справка

. '«/'ОбновлениеКонФигурац...

РМК

. I ^ По лныйДопо пните пьный , Языки: у'Русский

Режимы запускэ:

^

1 ^Авто ,

Управляемое приложение

• (Обычное приложение

;

Аутентификация 1С'Предприятия:

Не учитывать

Пользователю запрещено изменять пароль:

Не цч^ывать

Показывать в списке.

Не учитывать

Аутентификация операционной системы

Не учитывать

;

|Ж

.:

Отмена

'

Справка

Рис. 2.42. Диалог Отбор после установки критериев фильтрации 119

2 1С:Р03НИЦА 8.2

Нажмите кнопку ОК. Диалог Отбор закроется, а в списке пользователей отобразятся лишь пользователи, отвечающие выбранным критериям (рис. 2.43). ОX

С п и с о к пользователей ; действия "

;

.

г

•. Полное имя

- м и н и с т р а т о р >зла Борисов Администратор) ^

В Я В Ш Я Н В Н Н Н Борисов Федор Михайлович

Гладипина (менеджер по продажам]

Гладилина Вера Михайловна

Королев (менеджер 'Бьговая техника")

Королев Сергей Васильевич

Масюк (менеджер "Обувь")

Маскж Динара Викторовна

ш Петришев [менеджер "Продукты") Отбор

Петрищев Олег Константинович

роли

Рис. 2.43. Окно Список пользователей послё'фильтрации

Чтобы отменить фильтрацию и отобразить в списке всех пользователей, выберите команду меню Действия • Отключить отбор. Готовый список пользователей можно вывести в отдельный документ, текстовый или табличный. Для этого выполните следующие действия. > Выберите команду меню Действия • Вывести список. Откроется диалог Вывести список (рис. 2.44). Вывести список Выввдтлъ в:

ок

Табличный документ Выводить колонки:

Отмена

Ф

о»

У.Имя . ^ П о л н о е имя Аутентификация 1С:Предприягня ! Запрещено изменять пароль !

Показывать в списке пользователей

: Аутентификация операционной системы (Пользователь операционной системы :

Роли Основной интерфейс

Рис. 2.44. Диалог Вывести список

120

Справка

РЕЗЕРВИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

>- С помощью выпадающего списка Выводить в выберите, в каком формате должен быть сохранен список пользователей. Вам предлагаются два варианта: Текстовый документ и Табличный документ.

>- В списке Выводить колонки установите флажки рядом с названиями тех колонок списка пользователей, информацию о которых вы хотите вывести в файл. >- Нажмите кнопку ОК в правой части диалога Вывести список. Вместо диалога Вывести список откроется документ, в который вы только что вывели список.

2.2.4. Определение прав пользователей и ограничение доступа к информационной базе Выше уже описывалось, как можно назначить роль при создании пользователя. Вернее даже было бы сказать, что при создании пользователя ему всегда присваивается одна из ролей. Нельзя создать пользователя, не имеющего роли. Теперь же давайте посмотрим, как изменить роль, назначенную пользователю, то есть назначить новую или убрать старую. >- Выберите команду меню Администрирование • Пользователи. Откроется окно Список пользователей (см. рис. 2.36). > Дважды щелкните мышью на строке с именем пользователя, права которого вы хотите изменить. Откроется диалог Пользователь (см. рис. 2.39). V Прейдите на вкладку Прочие диалога Пользователь (см. рис. 2.40). >. В списке Доступные роли установите флажки рядом с названиями тех ролей, которые вы хотите назначить данному пользователю, или сбросьте флажки напротив названий тех ролей, которые для пользователя должны быть недоступны. >- Нажмите кнопку ОК в нижней части диалога Пользователь. Диалог закроется, роли пользователя будут переназначены. В данной главе мы рассмотрели основные способы защиты информационной базы. Грамотное обслуживание и контроль позволят свести число ошибок базы к минимуму, разграничение доступа защитит от нештатных ситуаций, связанных с человеческим фактором, а вовремя сделанная архивная копия спасет данные при любых форс-мажорных обстоятельствах.

3 **

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ Использование программы «1С:Розница 8.2» позволяет вест оперативный учет запасов товара на складах и в торговых зала Функциональность приложения позволяет получать информ; цию, которая необходима для своевременного принятия реш( ний о пополнении запасов товаров. Программа автоматизиру< процесс планирования закупок и формирование заказов номег клатуры. Автоматизация процесса управления запасами и закуг ками позволяет поддерживать ассортиментный перечень товаре в магазине или сети магазинов. Для регистрации каждой операции, относящейся к закуг кам и складскому учету, в конфигурации используется конкре ный документ. Например, для оформления поступления товг ров на склад от стороннего поставщика, применяется докумег Поступление товаров.

В данной главе будут описаны возможности программ «1С:Розница 8.2» для регистрации движения товаров. Мы рассмот рим операции, связанные с закупками, такие как оформлена заказов поставщикам, поступление товаров на склад и возврг товаров поставщику, опишем регистрацию операций складскс го учета: поступление товаров на склад от контрагента, прс ведение инвентаризации с последующим списанием или опр1< ходованием товаров, а также возможность ведения многоскла; ского учета с перемещением товаров с одного склада на друго! Познакомимся также со средствами создания комплектов.

3.1. ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ ОТ ПОСТАВЩИКА В этом разделе мы опишем процесс оформления докумег тов, которые применяются для регистрации операций закупк товаров, а так же рассмотрим две возможные схемы поступлени товаров от поставщика. 122

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

3.1.1. Заказы поставщикам Заказ поставщику оформляется с помощью документа Заказ поставщику.

Выберите команду меню Документы • Поступление • Заказы поставщикам. Откроется журнал документов Заказы поставщикам (рис. 3.1).

>

Э а к м ы поставщику Действия» • « Номер

^

_ й!

Н

®

'Щ,

Магазин

Дата

^ ' ,4)-

19.12.2008 8:00:00

V ЦУТ...

22.12.2008 8:00:00

ЦУТ... ЦУТ...

Магазин "Детские.. Отдел магазина "... Магазин "Детские..

24.12.2008 12:00:00 24.12.2008 12:00:01

Перейти- .

П

ф

> Сумма Дата поступления

: Контрагент

! Склад ЦУТ...

О

Ответстве..

>

Товары детям

20.12.2008

21 124,68 Борисов Федор

Товары детям

23.12.2008

Отдел магазина "... Магазин "Детские

10 480,26 Борисов Федор

Т овары детям

25.12.2008

Отдел магазина "... Магазин "Детские..

23 472,98 Борисов Федор

Ладушки

26.12.2008

8161,85 Борисов Федор

Отдел магазина"...

Комменга: л

Рис. 3.1. Окно журнала документов Заказы поставщикам

>- Щелкните мышью на кнопке |@| или выберите команду меню Действия • Добавить. Появится окно нового документа Заказ поставщику (рис. 3.2). В поле выбора Дата установлена текущая дата.

Р

Ливия м к т я м и к а г 11пп||Д "

. п *

{^Действия» ^Перейти-»

Заказ поставщику

Номер: :

Склад заказчик •

и , . А ; | Учитывать НДС

Контрагент:

...А

;

Дата: '04.10.2010 0:00:00 Щ I _• Закрыт

Дата поступления:

9

Дней просрочки:.

0

Т овары | Этапы оплат

! Товары ~ 0 1 N

л

' Номенклатура

.

11 ^ Подбор ^ С е р в и с . Количество

Ответственный: ]Администратор узла Комментарий:

: Ед.

• К.

Цена закупки [р.

Сумма

Всего |руо. I

...

[ ЗакАапоггавтику ^Печать

ОК

Провести

^Записать

X Закрыть

Рис. 3.2. Новый документ Заказ поставщику

123

2 1С:Р03НИЦА 8.2

Поле Номер заполняется автоматически при записи документа. В этом случае не будет нарушена уникальность нумерации документов. Если вы установите текстовый курсор в поле Номер и попытаетесь ввести что-либо с клавиатуры, то увидите, что редактирование этого поля таким образом невозможно. Если вы выберете команду меню Действия • Редактировать номер, то получите предупреждение программы о возможном нарушении нумерации в системе (рис. 3.3). 1 С : П р е д приятие Номер документу присваивается автоматически при записи, самостоятельное его редактирование может привести к нарушению Е нумерации в системе Вы действительно котите установить номер вручную? Да

!

Нет

Рис. 3.3. Предупреждение о возможном нарушении нумерации документов

Запрет на изменение номера какого-либо объекта, в том числе документа, можно отменить, используя Настройку стратегии редактирования номеров (кодов) объектов, которая вызывается командой меню Сервис • Настройка учета • Настройка стратегии редактирования номеров (кодов) объектов. Однако изменять настройки, заданные по умолчанию, нужно с большой осторожностью и только в случае крайней необходимости, например при загрузке данных из другой базы.

Измените дату документа, если это необходимо, в поле выбора Дата, щелкнув на кнопке открытия календаря Щ или установив текстовый курсор в поле выбора и нажав клавишу ! р 4 1. а затем выбрав нужную дату из открывшегося календаря. Отметим, что дату можно также ввести с использованием клавиатуры. Щелкните мышью на кнопке [7] в поле выбора Склад заказчик. Откроется окно справочника Склады для выбора элементов (рис. 3.4). Выберите магазин, на котором находится склад, щелкнув мышью на позиции в списке в левой части окна. Справа появится список складов магазина. Дважды щелкните мышью на выбранном складе. Окно справочника закроется, в поле Склад заказчик появится наименование выбранного склада. 124

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ ] выбор скл«ша

_

Все склады

Наименование

5 Код

Магазины

•

X

Тип о- лада

000000001

Общйй склад

000000002

Отдел "Вентилятор...

Торговый зал

Торговый дом "Комп.

Магазин "Детскиетоварь

000000005

Отдел "Телевизоры"

Торговый зал

Торговый дом "Комп ..

Магазин "Детскиетоварь

000000003

Отдел "Техникадля... Торговый зал

Торговыйдом "Комп...

Магазин "Обувь"

000000004

Отдел "Холодильни ..

Торговыйдом "Комп..

• Складское поме.. Торговый дом "К. .

Торговый зал

Магазин "Продукты" Центральный ОФИС

Рис. 3.4. Справочник Склады в режиме выбора

Отметим, что с помощью кнопки можно открыть карточку выбранного элемента справочника Склады (рис. 3.5). П|; С к л а д ы : О б щ и й с к л а д ПИ Действия»

__

^Свойства *

_

•

X

Категории

|

С КЛ а Д

К.ж

000000001

Наименование

Общий склад

Тип склада

Складское помещение

Организация

Торговый дом "Комплексный"

... О.

Магазин:

Магазин "Бытоваятекника"

... О

Общие

Распределение поступления

Тип цены продажи: :

Ордерная схема

; Розничная

Система налогообложения: . Общая система налогообложения Действует б'

01.06 2008

ОК

$

Записать

История

Ж Закрыть

Рис. 3.5. Окно элемента справочника Склады

>

Для указания поставщика щелкните мышью на кнопке выбора (Г] поля ввода Контрагент. Появится окно справочника Контрагенты (рис. 3.6).

Информацию в справочнике контрагентов целесообразно структурировать. На рис. 3.6 представлен один из вариантов укрупненной группировки элементов справочника, когда все контрагенты условно разделены на банки магазинов, магазины, покупателей и поставщиков. Вы можете задать собственную структуру справочника. Далее будем использовать структуру справочника, представленную на рис. 3.6. 125

1С:Р03НИЦА 8.2 :') Выбор контрагента *Бибрэгь

_

Действия»

Ш 2 Й Й 1

,^

г

*

1

•

х

-"О,

«

г

«Г*-

Н зименог.ание "

о

• О ИНН

Перейти*

[З-'Х

',?.'

КПП

Код по С *

ш

: »

: ЦУ0000007

МАГАЗИНЫ

. »

; 000000004

ПОКУПАТЕЛИ

I

1

• ЦУ0000001

ПОСТАВЩИКИ МАГАЗИН...

; •

Рис. 3.6. Справочник Контрагенты в режиме выбора

Дважды щелкните мышью на строке с наименованием Поставщики магазинов в правой части окна. Откроется группа к о н т р а г е н т о в Поставщики магазинов.

Выберите поставщика, дважды щелкнув мышью на строке списка. Кнопка в поле выбора контрагента имеет ту же функцию, что и в поле выбора склада. Щелкнув мышью на кнопке можно открыть карточку поставщика, наименование которого вы выбрали. > Для учета НДС установите флажок Учитывать НДС. В таблице вкладки Товары появятся табличные части Ставка НДС и Сумма НДС (рис. 3.7). Товары Т е

Этапы оплат -

;

Ч пин 1ЛЧР

количество

Подоор ^ С е р в и с и!

К.

Ц

Сумма 1Рчо.|

ставка Н...: Сумма НДС

' Всего (ру...

Рис. 3.7. Вкладка Товары документа Заказ поставщику

Добавить строку в табличную часть вкладки Товары можно с использованием кнопки >

Щелкните мышью на кнопке В табличной части появится новая строка, а в поле Номенклатура появятся кнопки выбора ... и просмотра О .

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

Щелкните мышью на кнопке [Г]. Откроется окно для выбора номенклатуры из справочника (рис. 3.8). 16 В ь ф а г ь

Двйс^^г© и

Номенклатура

|

й

' Щ Щ

| Код

»из. ооооооооооз

^ Артикул

1

И

Ц

, Нацменов.

ЦУ000000008

Детские това...

» и

ц У 000000004

Мебель

» И

. 00000000085 00000000087

I О Ед.

Пвраяти'.

^

I Ставка НДС

С' » ;

1

» и ц У 000001164;

Поиск:; Везде

ф

Обувь Подарочные с... Продукты

Искать | | X Очистить ?

Рис. 3.8. Окно справочника Номенклатура для выбора элементов

>- Дважды щелкните мышью на строке с выбираемой группой товаров. Открыв нужную группу, выберите элемент, дважды щелкнув на любом месте строки. Справочник закроется, в табличной части Номенклатура появится выбранное наименование. Можно воспользоваться строкой поиска в нижней части окна. >- Щелкните мышью на строке поиска. В строке появится текстовый курсор. Введите с клавиатуры наименование товара и нажмите кнопку Искать. В правой части окна появится список найденных элементов. Дважды щелкните мышью на строке для выбора. В строку документа Заказ поставщику будет добавлено наименование номенклатурной позиции. Для просмотра информации о выбранной товарной единице можно воспользоваться кнопкой О . Щелкните мышью на табличной части Характеристика заполняемой строки. Откроется окно выбора характеристики номенклатуры (рис. 3.9). Дважды щелкните мышью на строке с характеристикой для выбора. Данные будут записаны в документ. Для указания цены щелкните мышью в поле Цена и введите согласованную цену с клавиатуры. Аналогично заполните поле Количество. Остальные поля заполняются автоматически. 127

2

1С:Р03НИЦА 8.2 I

Выбор характеристики номенкяаддры Выбрав

Действия»

и

&

Наименование ^ В |« :

Ш д 60*311 24 п, Ьелый 140*60*50,30 л, Темное дерево

X:

_ • 3

Ч

X »

> -

* 1 ШШ\ 1

К5Р 32420

*

'

Рис. 3.9. Окно выбора характеристики номенклатуры

>• Чтобы удалить позицию, щелкните мышью на строке и нажмите кнопку Ц на панели инструментов вкладки Товары. Заполнить таблицу товары можно другим способом. >- Нажмите кнопку Подбор на панели инструментов вкладки Товары. В правой части окна программы откроется окно подбора номенклатуры в документ Заказ поставщику (рис. 3.10), которое представляет собой справочник Номенклатурные группы, открытый в режиме подбора. В верхней части окна находятся поля для поиска позиций номенклатуры. > Введите наименование номенклатурной группы в строку поиска и нажмите кнопку ,. Откроется список элементов выбранной номенклатурной группы. >• Щелкните мышью на строке списка, чтобы увидеть остатки товара на складах в нижней части окна. V Внесите позицию в документ, дважды щелкнув мышью на строке. Удобство заполнения документа подбором заключается в отображении информации о наличии товара на складах. Поле ввода Дата поступления шапка документа заполняется по аналогии с полем ввода Дата. Поле Дней просрочки можно заполнить с помощью счетчика или введя количество дней с использованием клавиатуры. 128

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

ЦУ000000116

5ТЕР Паз л 1000 Английский котед...

шт

Ц У000000195

5ТЕР Паз л 1000 Гаваи. Остров Оаху

шт

ЦУООООООЗЭ5

5ТЕР Пазл 1000 Гранд канал Венец... шт

Ц У000000780

5ТЕР Пазл 1000 Дворец изящных и... шт

ЦУ000000138

5ТЕР Пазл 1000 Дворец ЛиндерхоФ

шт

ЦУ000000920

5ТЕР Пазл 1000 Красная площадь....

шт

Ц У000000139

5ТЕР Пазл 1000 Леопард у воды

шт

ЦУ000000141

5ТЕР Пазл 1000 Мэттерхорн

шт

Место хранения

. Количество

! Магазин "Бьлговая техни...

Цена

25,000

Отдел "Техника для дома"

3,000

Отдел 'Холодильники"

2,000

Общий склад Отображать:

:

20,000 V ; количество

Й цены

Рис. 3.10. Окно подбора номенклатуры в документ Заказ поставщику

> Товары © N

Щелкните мышью на заголовке вкладки Этапы оплат. Откроется вкладка для введения информации об оплате (рис. 3.11).

: Этапы оплат ] .>

Л

Вид платежа

.* >

^Сервис

Отсра... Дата | дней платежа

доплаты .

, Сумма [руб.] |

Форма оплаты

Опла... Комментарий :

!

; Итог:

Рис. 3.11. Вкладка Этапы оплат документа Заказ поставщику

Нажмите на кнопку [©,. Откроется диалог для ввода даты платежа (рис. 3.12). В поле ввода даты установлена дата поступления. Введите дат» платежа -11.10 2010|

["~~"[Ж ~ П-1С:Розница

X Л '

'

Отмена

;

]

Рис. 3.12. Диалог для ввода даты платежа

129

2

1С:Р03НИЦА 8.2

>• Выберите дату, пользуясь кнопкой открытия календаря или счетчиком, и нажмите кнопку ОН. В таблице вкладки Этапы оплат появится этап оплаты, подразумевающий полную оплату заказа в указанный день платежа. Если вы планируете оплачивать заказ в несколько этапов, то внесите изменения в таблицу. В поле Вид платежа установлено значение Отсрочка платежа. > Щелкните мышью на поле в табличной части Вид платежа. С помощью кнопки выбора [Г] можно установить значение Предоплата.

Таким же способом можно выбрать н&тичную или безналичную формы оплаты. Вы можете изменить дату платежа, используя кнопку открытия календаря в поле Дата платежа, или количество дней в поле Отсрочка дней. Долю оплаты заказа можно указать в.поле % оплаты или Сумма. Общая сумма этапов должна составлять 100% суммы заказа. Поле Ответственный заполняется автоматически при создании документа. Значение этого поля устанавливается в соответствии с настройкой справочника Пользователи. В качестве ответственного за документ выбирается тот пользователь, значение поля Краткое имя которого совпадает со значением, указанным для идентификации при запуске программы. > Для изменения ответственного щелкните мышью на кнопке выбора У в поле выбора Ответственный. Откроется окно справочника Пользователи (рис. 3.13). й) Выбор п о щ ь а о в е т в л » {Ц. Выбрать ! Действия » :

^

+ и *

11) Пользователи

|

* и Ц

1.!!) Кассиры

» ;

„.:. 1

Щ%

Администратор

" I

И

' О

Перейти * | ф

Администратор. . Администратор узла Борисов (админис. Борисов Федор Михайлович

"

ИнтернетПользов.

ИнтернетПользовательУ правления • Федоров Борис Михайлович

Прочие пользователи

|

* (

Рис. 3.13. Справочник Пользователи в режиме выбора 130

»1 *

Администратор

П ^

«•> Федоров (админи.

Группа пользователей

Щ

! Имя пользователя | Полное имя пользователя

Иерархия польэоватв... - Ы * • I

*] ^

• *

; 1 ! 1

; !

;| • |

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

>• Выберите пользователя, дважды щелкнув мышью на строке с именем. Для записи и проведения документа после заполнения нажмите на кнопки Записать и Провести.

3.1.2. Однофазная схема приема товаров Факт поступления товаров на склад может регистрироваться по однофазной и двухфазной (ордерной) схемам приема товаров. При однофазной схеме товар сразу поступает на склад, указанный в документе Поступление товаров. Менеджер, оформляющий поступление товаров, проверяет количество товаров и назначает цены. Указать схему приема товаров, которая будет использоваться на складе, можно в справочнике Склады. >- Выберите команду меню Справочники • Магазины • Склады. Откроется справочник Склады (рис. 3.14). • Действия»

(у}

ф

"

. •-Уу ' У

4

Все склады

43 ! Код

Магазины

000000001

•

:'•' о

'

. - -У' _

| Наименован... Л . } Тип склада ц Р Д З щ Щ Д Д С к л а д с к о е п..

• • • .

Ц

X

_ | Организация

IА

Торговый до...

000000002

Отдел "Вентил...

Торговый зал

Торговыйдом "...

Магазин "Детские това|

000000005

Отдел "Телевиз .. Торговый зал

Торговыйдом "...

Магазин "Детские това(

000000003

Отдел "Техника...

Торговый зал

Торговыйдом"...

Магазин "Обувь"

000000004

Отдел'Холодил...

Торговый зал

Торговый дом"...

Магазин "Продукты" Центральный офис

Рис. 3.14. Окно справочника Склады

>. Дважды щелкните мышью на строке с названием склада. На экране появится окно элемента справочника (см. рис. 3.5). > Щелкните мышью на заголовке вкладки Ордерная схема (рис. 3.15). Если установить переключатель в положение Всегда использовать, то при поступлении товаров на склад всегда будет ис131

1С:Р03НИЦА 8.2 Общие • :

.

; Раотредолегею^рстдоюния

;

Ордерная схема

сегд а испсльзоБагь; Никогда не использовать Определять по пользователю

Рис. 3.15. Вкладка Ордерная схема элемента справочника Склады

пользоваться ордерная схема. Положение переключателя Никогда не использовать означает однофазную схему приема товаров на складе. Если же вы хотите, чтобы схема регистрации поступления товаров зависела от пользователя, то следует установить переключатель в положение Определять по пользователю. В последнем случае необходимо указать список пользователей, имеющих право оформлять прием товара по однофазной схеме. >- Установите переключатель в положение Определять по пользователю. В нижней части вкладки появится список для указания пользователей (рис. 3.16). Общие =

Распределение поступления

:

Ордерная схема

'Всегда использовать

|

; у Никогда не использовать

•

| ~ !

< *1 Определять по пользователю Пользователи

„>

) Пользователь

Рис. 3.16. Список для указания пользователей вкладки Ордерная схема

Выберите команду меню диалога Пользователи • Добавить или нажмите кнопку строка.

. В списке пользователей появится новая

Щелкните мышью на кнопке выбора [3] в поле выбора Пользователь. Откроется справочник Пользователи для выбора элементов (см. рис. 3.13). Дважды щелкните мышью на выбранной строке в правой части окна. Имя пользователя будет добавлено в список.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

>- Нажмите кнопку ОК. Изменения будут сохранены, окно закроется. При однофазной схеме приема товара заполняется только один документ — Поступление товаров. >- Выберите команду меню Документы • Поступление • Поступление товаров. На экране появится журнал документов Поступления товаров (рис. 3.17). Поступления товаров Действия -

^ 1 : В у дата

Номер

ЦУТДООООО... 112 ;

-V

05 02.2010 1 . 04.02.2010

I 114

Дата •

Контрагент

^ • Номер

05.02.2010...

Магазин

0 Нааолрмхад

I Склад

В*. номер

- V 03.02.20101 .. 01.02.2010

I

Перейти -

М

; Дата 1

О X

_

ООО 'Электро"

Магазин..

ООО "Электро"

Магазин... 0тдел-т

: Магазин

ЦУТДООООО... Магазин"...

Сумма

; Переприход

^

•

2188 030.00

*

216 630,00

КОМ!'. А ^

Сумма НДС :

Учитыв...

вт. ч.

06щийс

! Склад

количество

Отдел "Тех...

Сумма 9

Комментар..., Ответстве. .

216630,00

Борисов*..

Рис. 3.17'. Окно журнала документов Поступления товаров

>• Щелкните мышью на кнопке |@) или выберите команду меню Действия • Добавить. Откроется окно нового документа Поступление товаров (рис. 3.18).

Техника заполнения полей этого документа такая же, как при оформлении документа Заказ поставщику. Поле Номер заполняется автоматически при записи документа. Напоминаем, что изменять номер документа вручную не следует, это может нарушить нумерацию документов в системе. Поле Входящий номер заполняет пользователь, присваивая, например, внутренний складской номер. Установите дату документа и дату входящего документа, пользуясь кнопками открытия календаря. Укажите поставщика в поле Контрагент и склад, на который поступает товар в поле ввода Склад. Параметры налогов устанавливаются автоматически в соответствии с указанной для склада системой налогообложения. 133

2 1С:Р03НИЦА 8.2 Поступление товаров: Новый " ^Действия»

.^Перейти»

_

Выполнить приход

Поступление товаров '

•

Распределить по характеристикам

1

I

Номер:

Дата:

. .

Вч. номер. |

Дата:

. .

:

^ |р

"

Контрагент:

<

... X

. ^ У ч и т ы в а т ь НДС

Склад

>

...О

^ П р и х о д по ордерной с:-:еме

Заказ поставщику:

г

Магазин: "", Организация: Товары» 1 у N

.

Номенклатура

0

Систе(! } л , Щ|Подбнр

Характери..

Количество

I

1 (

|

Сумма включает Н Д С

. ношения ''Не установлено"

|Гкрийные Гц

X

К.

^СервиоЦена прошлой

Цена закупки [руб.] Сумма [руб.]

Отклонение,

I Итог:

Рис. 3.18. Новый документ Поступление товаров

Если товар поступил по заказу, оформленному отдельным документом, то укажите документ Заказ поставщику, по которому товар был поставлен. Флажок Приход по ордерной схеме должен быть снят, так как мы рассматриваем регистрацию операции поступления товаров по однофазной схеме. Табличную часть можно заполнить с помощью кнопки [у^ или Подбор, как в документе Заказ поставщику. Рассмотрим другой способ заполнения табличной части, применяемый в случае поступления товара по заказу. > Выберите команду меню табличной части документа Сервис • Изменить табличную часть. Откроется окно обработки табличной части (рис. 3.19). Щелкните мышью кг кнопке выбора Щ в открывающемся списке Действие. Откроется список возможных действий (рис. 3.20). Щелкните мышью на строке Добавить из документа. Список закроется, действие для обработки будет выбрано.

134

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

- О X

Обработка т ^ т т Я _ ч а с т и

Действие:

[Добавить из документа

Условие:

Т " !

1

I—I

х

| Выполнить 1

Товары #

« :№

*

&

•

•

•

я!

I I

Ш

&

; Номенклатура

Инвертировать Флажки Э С е р и й н ы е , Количест... : к.

; Цена

1 Сумма

' Всего

Переносить в документ только отмеченные

ЙОК 1 X

Закрыть | @

Рис. 3.19. Окно обработки табличной части Товары

Добавить из документа Изменить цены на % Установить цены по типу цен Установить цены по магазину Распределить сумму по суммам Распределить сумму по количеству Округлить цены до Удалить помеченные строки Упорядочить строки

Рис. 3.20. Открывающийся список Действие обработки табличной части Товары

V Щелкните мышью на кнопке выбора [7] в поле Условие. Появится список документов (рис. 3.21). >• Щелкните мышью на строке Заназ поставщику. Откроется окно Редактирование списка значений (рис. 3.22).

135

1С:Р03НИЦА 8.2

: Возврат товаров от покупателя ^ Возврат товаров поставщику | Заказ поставщику I Инвентаризация товаров Оприходование товаров Отчет о розничных продажах : Перемещение товаров ' Поступление товаров Приходный ордер на товары Расходный ордер на товары :

Реализация товаров Списание товаров ЧекККМ

Рис. 3.21. Список документов для выбора Реаакгарование списка значений Список значении:

„•

X .

«

Подбор

1

1

I

ОК

|

Отмена

[

Справка

Рис. 3.22. Окно Редактирование списка значений

>- Щелкните мышью на кнопке Подбор. Откроется журнал документов Заказы поставщикам (см. рис. 3.1). >- Дважды щелкните мышью на строке с документом. Документ будет добавлен в список. > Добавьте нужные документы и закройте окно журнала документов, щелкнув мышью на кнопке [х]. > Нажмите ОК. В окне редактирования списка значений (рис. 3.22) появятся выбранные документы. > Нажмите кнопку Выполнить. В табличной части обработки (см. рис. 3.19) появятся все позиции из указанных документов. Обработка примет вид, представленный на рис. 3.23.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ сЛ* О б р а б о т к а т а б л и ч н о й ч а с т и Действие:

_

Условие:

З а к а з поставщику Ц У Т Д 0 0 0 0 . . .

..,1X1

I овары

_ ^

: И-

•

X

, Добавить из документа

л

йг

Ф

я 4 54

характеристика

;

Выполнить

,

_ __

ЩСерийные Цена

Сумма

IV!

1 СТИНОЛЮЗ

120*60*30.20 л. Теми...

1,000

1,000

2Б 000,00

26 000,00

26 000...;

М

2 В05СН

140*60*50, 30 л, Темн...

1,000

1,000

30 000,00

30 000,00

30 000...

*

; Номенклатура

Инвертировать Ф л а ж к и

:

кояич... ; К.

• Всего

;

р

_ ! П е р е н о с и т ь в д о к у м е н т т о л ь к о отмеченные Ц] ОК : X

З а к р ы т ь ; К2)

Рис. 3.23. Пример заполнения обработки табличной части Товары

Отметим, что действия обработки будут выполнены для позиций номенклатуры с установленным флажком. Для уменьшения количества действий пользователя по установке или сбросу флажков можно установить или сбросить все флажки одновременно, а также инвертировать флажки с помощью кнопок |йр|, [•>], Инвертировать флажки соответственно. > Нажмите ОК. Окно обработки закроется, табличная часть документа Поступление товаров будет заполнена в соответствии с обработкой и в рассматриваемом случае будет выглядеть, как на рис. 3.24. I Поступление товаров: Новый " Товары» N

*<А

Номенклатура

*

ь Ларактери.

_ Ш^Подбор Количество

:з|Серийные Ед.

П

X

^Сервис»

К.

Цена прошлой...

Цена закупки (руб.] Сумма (руб I

Отклонение, -V 1 СТИНОЛЮЗ

120*60*30. 2Ся

2 Е105СН

Итог:

1,000 шт

1.000

-

140*60*50, 30 л.

25 460.00

26 000,00

26 000,00

30 000.00

30 000.00

2,12 1,000 шт

2,000 •

1.000

28950,00 3 63

п:с :п

Рис. 3.24. Пример заполнения табличной части документа Поступление товаров 137

2 1С:Р03НИЦА 8.2

•

В нижней части окна документа (рис. 3.25) заполните по. Ответственный. Для этого нажмите кнопку и выберите ш пользователя из открывшегося справочника Пользователи.

Ответственный: I Администратор узла

г

Комментарии:

_

^

Д и р Ч М . - И С " 41 1.КПШГИ Ц«'И

I I

ТОРГ-12 (Товарная накладная за поставщика с услугами)) &

Печать [

О К I 0 5 Провести | |У| Записать ) X

Закрыть

Рис. 3.25. Нижняя часть окна документа Поступление товаров

Щелкните мышью на кнопке Выполнить приход панели ин струментов документа Поступление товаров. Откроется окн о б р а б о т к и Приход товаров на склады (рис. 3.26). и® не с м я й ы Инвертировать Флажки { Номенклатурные группы *< Склады ;N •

•

Номенклатура '

Характерист.... Ед.

Й

С7*)НОЯОВЗ донтг..

шт

|1 •г Е ••ва$сн 14Г60"50.3..

шт

1

Номенкла.. группа

Склаа

. • .Л • • •' Г ' : Количество * I Новые цены * I Штришэл... ОСерийныв

Количество *

-.Хмамам.. Общи) склаа

1ДОО

Холедильн.. Общий (Ж/ид

1,000

;

Кол-во по ;фйкту

Новая цена: Отклеп: По документу

о типу ней

Текущая цена 0.00

• .: 25 460,00

0.00

36Э10.00

28950,00

0,00

41 370.00

0.00

г.ооо;

, ИТОГ:

Ц

" 1 . 1

_

1 1

" 1 Д Т

• Сформировать переоценку ! X Закрыть

Рис. 3.26. Обработка Приход товаров на склады

Если товар поступает впервые, укажите для него номенклатурную группу. Номенклатурная группа может быть указана для каждого товара в отдельности либо одновременно присвоена нескольким товарам, отмеченным флажком. Для обработки нескольких товаров выполните следующее. >

138

Выберите команду меню Номенклатурные группы • Заполнить • Из справочника окна обработки. Откроется диалог справочника Номенклатурные группы для выбора элементов (рис. 3.27).

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ Щ

Выберите номенклатурную группу

ф

Выбрать

Действия»

Код ! 000000004

у

^

, Д

Ц

"

Вентиляторы

000000013

Женская обувь

=»

000000011

Инвентарь

<=

000000009

Компьютеры

000000001

Кофеварки

-

000000002

Миксеры

<=

000000012

Мужская обувь

с

000000007

Продукты

с

000000008

Пылесосы

ЦУ0000001

Соковыжималки

000000014 пплпппгягз

Спортивная обувь . . Т С ЛОС-1 .'.^Ги. .. . .

т

ф

Наименование

о

а.

X, X, |

Рис. 3.27. Справочник Номенклатурные группы в режиме выбора

>- Щелкните мышью на строке с выбранным наименованием, затем на кнопке Выбрать. Окно закроется, и для отмеченных флажком товаров будет указана номенклатурная группа. Наименование склада в поле табличной части Склад обработки (см. рис. 3.26) такое же, как в документе Поступление товаров. При однофазной схеме приема товар поступает на склад, указанный в этОм документе. Вы можете изменить значение этого поля, дважды щелкнув на нем мышью и выбрав наименование склада из справочника, пользуясь кнопкой выбора [7]. > Для автоматического распределения номенклатуры по складам выберите команду меню Склады • Заполнить • По правилам распределения. Для каждой позиции номенклатуры будет указан склад, для которого предусмотрено автоматическое распределение товаров этой номенклатурной группы. Номенклатурная группа, товары которой автоматически распределяются на склад, указывается для каждого элемента в справ о ч н и к е Склады на закладке Распределение поступления.

>- Проверьте количество поступивших на склад товаров. Если оно совпадает с указанным в документе, то в окне обработки Приход товаров на склады в ы б е р и т е к о м а н д у м е н ю Количество • Заполнить • По документу. П о л я Кол-во по факту з а п о л н я т с я з н а -

чениями, равными значениям в полях Количество. 139

2 1С:Р03НИЦА 8.2

Вы можете указать другое количество фактически поступивших товаров, дважды щелкнув мышью на поле и введя значение с клавиатуры. >. Закройте окно обработки, щелкнув мышью на кнопке Закрыть или [х]. > Сохраните и проведите документ, нажав кнопки Записать и Провести.

V Щелкните мышью на кнопке Печать. Откроется диалог для выбора печатной формы документа (рис. 3.28). П е ч а т ь : П о с т у п л е н и я т о в а р о в ЦЫ7ДМЮОООЗ от 13....:03

X

Т О Р Г - 1 2 ( Т о в а р н а я н а к л а д н а я з а п о с т а . . 1 На принтер ТОРГ-12 (Товарная накладная за поставщика)

•

. ТОРГ-4 (Акт о приемке товара без счета поста.

Печать Отмена

М-4 (Приходный ордер]

>

По умолчанию;

Приходная накладная

Рис. 3.28. Диалог для выбора печатной формы документа

Приходная накладная с розничными ценами

Встроенная печатная Форма

Щелкните мышью на строке с выбранной формой, затем на кнопке Печать. Диалог закроется, откроется окно выбранной печатной формы документа, например Товарная накладная (рис. 3.29). Выберите команду меню Файл • Печать, чтобы напечатать полученную форму. ,..! П о с т у п л е н и е товаров № Э о т 11 о к т я б р я 2010 # Печаль

:

О

X

Тояько просмотр; \2)

[

Номер документа |Дата составления) 115 [ 11.10.2010 |

НоТовар мер по наименование, характеристика, сорт, хор, поартикул товара рядку 1 2 3 1 Холодильник СТИНОЛ 103 (120*60*30, 20 л, Х-67890 Темное дерево) 2 Холодильник "В05СН" (140*60*50, 30 л, Х-1234 Темное дерево)

Единица измерения наименование

Количество Вид в код по упаков мест, одном ки ОКЕИ штук месте

Транст *;

4 ШТ

5 796

шт

796

в

7

Итого Всего по накладной Товарная накладная имеет приложение на и содержит Два

•ропсьо Масса груза(нетто)

б

Масса брутто 9

Количество (масса нетто)

Цена, руб коп.

10 1,000

11 25 460,00

1,000

28 950,00

2,000 2,000

С У

X X

_порядковых номеров запи

Рис. 3.29. Окно печатной формы Товарная накладная документа Поступление товаров 140

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

Факт прихода товара на склад при однофазной схеме регистрируется в момент проведения документа Поступление товаров. Убедитесь, что вы все сделали правильно и факт прихода зарегистрирован. >•

Выберите к о м а н д у м е н ю Перейти • Движения • Товары на скла-

дах на панели инструментов документа. Появится окно регистра накопления Товары на складах со списком движения товаров, зарегистрированных этим документом (рис. 3.30). Список Т о в а р ы иа с к л о н а х Действия--

Ц +

<•+)

^

_ О

•

X

\2>

Период

Регистратор

Склад

Номенклату... Характеристика ном.

11-Ю 2010 0:00:00

Поступлен...

1

V

Общий...

СТИНОЛ 103

120*60*30, 20 л. Тем...

1.000 Поступление тов..

11.10 2010 0:00:00 Поступлен...

2

V

Общий...

ВО 5 СИ

140*60*50, 30 л. Тем...

1,000 Поступление тов..!

Н

Аьти

количе... Хозяйственная ;

*

»

Рис. 3.30. Регистр накопления Товары на складах

3.1.3. Ордерная схема приема товаров Рассмотрим вариант оформления поступления товаров по ордерной схеме. Если для.'Склада указана ордерная схема приема товаров, то поступление товаров будет оформляться в два этапа. На первом этапе для предварительной регистрации списка принимаемых товаров заполняется документ Поступление товаров. Этот документ оформляется так же, как и для описанной ранее однофазной схемы. Есть только одно отличие: флажок Приход по ордерной схеме обязательно должен быть установлен. > Заполните документ Поступление товаров и нажмите кнопку Выполнить приход. О т к р о е т с я о к н о обработки Приход товаров на

склады, отличающееся от окна этой же обработки для однофазной схемы приема товаров, представленного на рис. 3.26, наличием кнопки Сформировать приходные ордера (рис. 3.31). >

Заполните поля Кол-во по факту, проверив количество поступивших товаров. Если фактическое количество принятых товаров соответствует количеству, указанному в первичном документе, то для заполнения колонки Кол-во по факту можно выполнить команду м е н ю Количество • Заполнить • По документу. 141

2 1С:Р03НИЦА 8.2

Инвертировать Флажки ! Номенклатурные группы М

Номенк.ла группа

: Номенклатура Характерист... Ед. СТИНОЛ тоз

г

"20"30*-0 2

шг

ш*ботэ..

шг

Склад

Склады - * Количество • количество

У е я а ъ г м . СЭи.^м склад 1 ^сяуигьн

> Новые иены » : Штркхкед... ^

Кол-во по Факту

; По дог.у^нтч

Серимые Новая иена ^ Отклон ценаЛ:

Потипуцен

Текущая иена 0.00

»

ют

С Си. .-и склад

25 460.00

0,00

36 910.00

28 950,00

0,00

41 970.00

0.00

Итог:

• Сформировать переоцени > Сформировать приходные ордера < X Закрыть |

Закрьеатъ Форму после о'^ормления прихода

Рис. 3.31. Обработка Приход товаров на склады при ордерной схеме поступления товаров

Нажмите кнопку Сформировать приходные ордера. Откроется окно автоматически сформированного нового документа

>

Приходный ордер на товары (рис. 3.32). О

Прикадный « ю р ^ а _ г о в а р ь г Новый " Действия ' :

•

Приходный ордер на товары Склад

: Общий склад

Товары - | ф

Ц,

| Номенклатура 1 ! СТИНОЛ 103 2 В03СН

&

Номер: .

Магазин г: г . 1

;N

X

Перейти - :

К

Дата: И1.10.2010 0:00:00 Н

Основание. Поступление товаров ЦУТДООООООЗ от 1 ... 1Н1 зция "Торговыйдом ' омплекснын" ". 1иетема напогообло

Ф

яА X I

Подбор ; ЦЭСерийные ^ С е р в и с

Характеристика

| Количество

120*60"30,20 л. Те... 140"60"50, ЗОл.Те.

! Итог:

Ед.

1

I Цена (руб.)

К.

I Сумма (руб.)

1.000

1,000 ил" 2.000

Ответственный:

Петров Сидор Иванович

... О.

Комментарий:

( Прикодный ордер на товаров ; ^ Печать... !

ОК ;

* Провести . ^

Записать

X Закрыть

Рис. 3.32. Документ Приходный ордер на товары

Будет сформировано столько приходных ордеров, сколько складов указано в колонке табличной части Склад обработки Приход товаров на склады (рис. 3.31).

>- Нажмите на кнопку Записать. Документу будет присвоен номер. Рядом с названием документа появится надпись Не проведен 142

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

(рис. 3.33). Проведение этого документа будет выполнено на следующей стадии приема товара, непосредственно на складе. ; Приходный ордер не товары: Не проведен

. О Х :

; Действия* : ^Перейти» 5

Приходный ордер на товары Склад:

"Торговыйдом ТсмппнхныУ" I I 5| П дг р

.

'< рг:г

: Номенклатура

Петров Сидор Иванович

^ >• •

1 арийные ^ С е р в и с Количество

140'60*50,30 л. Те

2 В05СН Итог. Ответственный

ЦУТД0000004 Дата; 12.10.2010 0:00:00|®

Основание Поступление товаров ЦУТДОЮОООЗ от

Общий склад ^'згасин "М.-1Г.:

;

Товары» N

Номер:

Г.;

К.

1.000 шт

Цена [руб.]

Ьумма|руб.]

1,000

г ооо ,,.

Комментарий: Приходный ордер на товаров

«а Печать...

./ 1Ж

^Провести

(-^Записать

К Закрыть

Рис. 3.33. Документ Приходный ордер на товары после записи

>- Для закрытия окна документа нажмите кнопку Закрыть или [х|. Следующая фаза приема товара — регистрация факта прихода товара на склад. Этот факт регистрируется кладовщиком склада. > Выберите команду меню Документы • Поступление • Приходный ордер на товары. На экране появится окно журнала документов Приходные ордера на товары (рис. 3.34). а- х

Приходные ордера на товары Действия' Номер

: * .

^

Дата

к;

<**> 1

Чн*

Основание

Магазин

Перейти

-О- =

Сумма документа

Комментар. *

С к л.ад 4

ЦУТ... ЦУТ... • ЦУТ ЦУТ... • ЦУТ...

Поступление Магазин "Бытовая...

03.02.2010 15:38:05

товаров

05.02.2010 16:00:59

Поступление товаров

11,10,2010 12:00 00

Поступление товаров

Магазин "Бытовая...

12.10.2010 0:00:00

Поступление товаров

Магазин "Бытовая...

ш

Ц Поступление ж товаров

218В 030,00

Общий склад Магазин "Бытовая... :

216 630,00

Отдел "Техника дл... Общий склад Общий склад Магазин "Бытовая. .

' Общий склад

Рис. 3.34. Окно журнала документов Приходные ордера на товары 143

1С:Р03НИЦА 8.2

Чтобы найти документы конкретного склада, воспользуйт и н с т р у м е н т о м Отбор и сортировка.

V Щелкните мышью на кнопке [Щ|. Откроется диалог Отбо сортировка (рис. 3.35). Отбор и сортировал ; Отбор

;

Сортировка

Т х

(Структура подчи. . И Равно Номер

|Равно

Склад

|Равно

! Комментарий

I Содержит

I Документ основ... | Равно

Т х

'Магазин

... х

!Равно

Сумма документа 1 Равно

о.оо.В

Отборы I

ОК

] I

Отмена

| | Справка

Рис. 3.35. Диалог Отбор и сортировка

Установите флажок Склад и нажмите кнопку [УГ] в поле вь бора Склад. Откроется окно справочника Склады для выбо^ элементов (рис. 3.4). Выберите наименование, дважды щель нув мышью на строке в списке. >• Нажмите ОК. Диалог закроется, в окне журнала документо будет произведен отбор приходных ордеров, относящихс только к выбранному складу. Если в строке журнала документов Приходные ордера на товар| в колонке пиктограмм отсутствует галочка, то документ не про веден, то есть фактический приход товара не зарегистрирован. >- Дважды щелкните мышью на строке с выбранным докумен том. На экране появится окно документа Приходный ордер н, товары (рис. 3.33). > Если требуется внести изменения в колонку Количество до кумента Приходный ордер на товары, то выберите команду менк Сервис • Проверить количество на панели инструментов таблич ной части документа. Откроется окно обработки Проверка ко личества (рис. 3.36). >

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ ,

Проверка коиичиства Инвертировать Флажки

О

X

Штрихкод... ^Серийные • Количество

Номенклатура Характеристика номенклатуры

• I.; стиноя юз

Кол-во по Факту

1.000

120"60"30, 20 л. Темное дерево 1ЖО

2 |..| В05СН

1 « Ш " 5 0 . 3 0 я. Темное дерево

. Итог:

2 000

р> Установить Фактическое количество

X Закрыть

Рис. 3.36. Обработка Проверка количества

V

Дважды щелкните мышью на поле Кол-во по факту и введите с клавиатуры фактическое количество принятого товара. Устанавливайте флажок для каждой проверенной позиции. > Нажмите кнопку Установить фактическое количество. Если количество товара, указанное в приходном ордере, отлично от количества фактически поступившего товара, то данные в табличной части документа изменятся. >- Вернитесь к редактированию документа Приходный ордер на товары, закрыв окно обработки Проверка количества. Проведите документ, нажав кнопку Провести. Отметим, что именно в момент проведения документов Приходный ордер на товары регистрируется факт прихода. Ордерная и однофазная схемы приема применяются также при перемещении товаров с одного склада на другой, то есть для регистрации факта прихода в документе Перемещение товаров.

3.1.4. Ведомость товаров к поступлению и реализации При использовании ордерной схемы приема товаров на складах будут в наличии товары, по которым еще не зарегистрирован факт прихода. Для отображения информации о таких товарах используется отчет Ведомость товаров к поступлению и реализации. >- Выберите команду м е н ю Отчеты • Ведомость товаров к поступле-

нию (реализации). На экране появится окно отчета Ведомость товаров к поступлению и реализации (рис. 3.37). 145

1С:Р03НИЦА 8.2 ведомость тгвароз * постуглокию и реализации Сформировать

^ Настройки...

ж:

.у

г-~.

— 3 ~ У

X

Периоде

Рис. 3.37. Отчет Ведомость товаров к поступлению и реализации

Укажите период, за который вы хотите получить данные. Вы можете воспользоваться кнопками открытия календаря [®] или кнопкой настройки периода >• Щелкните мышью на кнопке [~]. Откроется диалог Настройка периода (рис. 3.38). Настройка периода

X :

Установлен период: ... -11 октяоря ."'ч I:! г Интервал

Период

| !

; !

г.«

•

^ Е зрт МН

ЯЦ

Пень

;

! ( I

I '1

'

I

I

I ,

I

I ~

*

'

..С

* !:Произвольныи интервал Г.

)

по 11.10.2010

...

|

Отмена

Справка

I

| ГЦ

РИС. 3.38. Диалог НаСТрОЙКЗ ПврИОДЭ

На вкладке Период диалога выбирается период, за который будут отобраны данные. Переключатель установлен в положение Произвольный интервал. В поле выбора окончания периода установлена текущая дата. Предположим, вы хотите получить отчет с начала месяца по текущий день. > Установите переключатель в положение День. Станет доступн ы м ф л а ж о к Рабочий период.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

>• Установите флажок Рабочий период. Поля выбора станут недоступны для редактирования. Дата окончания периода примет значение текущей даты. >- Установите флажок С начала месяца. В верхней части диалога п о я в и т с я надпись: «Установлен период: 01.10.2010 - 11.10.2010»

(рис. 3.39). Настройка периода !

'

X \

У становлен период: 01.10.2010 -11.10.2010

'

; : _Интервал ; ] Период ! ! | В Рабочий период : ! С ) Год

2010

С

О Квартал 4 квартал 2010 г

*

! ; С начала года

(_) Месяц

Октябрь 2010 г

*

1 IС начала квартала

1110.2010

*

День

|

;

| : Г

:

начала месяца!

|

О Произвольный интервал

| '

'

с

01 10.2010

...

!

!

по 11.10 2010

...

| ;

ОК

11 Отмена

Рис. 3.39. Пример заполнения вкладки Период диалога Настройка периода

! | Справка |

Вкладка Интервал также предназначена для выбора периода. >• Щелкните мышью на заголовке вкладки Интервал. Вы увидите две группы элементов управления: Начало интервала и Конец интервала (рис. 3.40). Н а с т р о й к а париоаа

X

У становлен период: 01.10.2010-11.10.2010 Интервал I

Периси У пнец интервала -

• Начало интервала • г ..'Без ограничения

> Без ограничения 0 дн. после раб. даты

0 дн. до раб. даты

1

Начало года

Конец года

^ Начало квартала I :

1 ;

1.

Конец квартала

Начало месяца

1

' Конец месяца

Начало недели

V (Конец недели

.'Начало дня {

01.10.2010

ОК

.

[ | Отмена

1

| Справка

1 111 2 0 1 0

Рис. 3.40. Вкладка Интервал диалога Настройка периода 147

2 1С:Р03НИЦА 8.2

Вы можете выбрать период для отбора данных, устанавлива; переключатели или пользуясь кнопками выбора даты из календаря. > Нажмите ОК, чтобы установить выбранный период. >- Щелкните мышью на кнопке Сформировать. В окне отчета появится таблица с информацией о товарах, которые поступали или отгружались, но фактический приход или расход по ним еще не зарегистрирован, за указанный период (рис. 3.4]). [ Ведомость товаров к поступлению и реализации >» Сформировать

^ Настройки

^

-

Период с. 01 10.2010

г1^.

•

>

гю: 11.10.2010

Ведомость товаров к поступлению и реализации Период. СИ 102010 - 11 10 2010 Группировки строк Организация, Магазин; Склад, Номенклатура; Характеристика номенклатуры, Показатепи К поступпеникж&ч ост ; I. передаче нам ост ; Товаров поступило, ТОР ары к поступлению, Товаров передано; Товары к передаче; К поступлению кон ос Организация _ Магазин Склад _ Номенклатура _ _ Характеристика номенклатуры Торговый дом "Комплексный" Мага.ии 'Ъыюеая техника"

Об щий г.к пдд

Остатки начало ; Обороты ;К К [поступление товаров (передача товара! [поступлению передаче 'Товаров 'Товары к Товаров Това| нач. ост. поступило поступлению передано пере, 2,001 1,00!

1 Ч1г6и"л1 Л1 л Темное дерево см к иг ап гг и т [1 ьным ме • с 6.38 Черный СТИНОЛЮЗ 120*60*30,20 л, Темное дерево Отдел "Вентипяторы" Прцт1лп«тлг.ИМйТГ|МР ИМР 1 ЯГ,кт

59,00! 2.08 2,00]

1,00'

1.00 1,00 1,00' 1,00

1,00!

Рис. 3.41. Сформированная Ведомость товаров к поступлению и реализации

В таблице выведена информация по всем складам и номенклатуре, так как отчет настроен по умолчанию. Вы можете изменить настройку вывода данных. Например, вы хотите получить информацию по складу «Общий склад» магазина «Бытовая техника», и только тех товаров, по которым оформлены документы Поступление товаров, н о не п р о в е д е н ы д о к у м е н т ы Приходный ордер.

>• Нажмите кнопку Настройки. Откроется диалог редактирования Настройки отчета (рис. 3.42). Д и а л о г Настройки отчета имеет три вкладки: Структура отчета. Отбор и упорядочивание и Оформление.

Отчет может быть представлен в виде таблицы, кроссгаблицы или диаграммы. >- Нажмите на кнопку Кросс-таблица. Вы увидите список вариантов представления отчета. Для выбора табличного представления щелкните мышью на строке Таблица. 148

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ Е

Н а с т р о й к и отчета " В е д о м о с т ь т о в а р о в к п о с т у п л е н и ю и р е а л и з а ц и и " '

Расширенная настройка * |П Кросс-таблица : ^

Структура отчета ;

Период с:-01.10.2010 Ш по: 11.10.2010

|| Отбор и упорядочивание

&

Оформление

Строки • Добавить поле

;

К

Поле

Тип группировки

<=» Магазин

Без иерархии

Колонки Добавить поле

А Тип группировки

Поле

Показатели и дополнительные поля !

Добавить поле

Добавить группу

X

V-

^

Детапьные записи

Поле Выбранные поля V!

- и

Остатки начало

1*1

I

К поступлению нач. ост.

.1У1

$

К.пеоейаче нач. осг.

ов

Аето

'

(• С ф о р м и р о в а т ь

ОК

Закрыть

Рис. 3.42. Диалог редактирования настроек отчета Ведомость товаров к поступлению и реализации

От выбора варианта представления зависит, какие поля отобразятся на вкладке Структура отчета. Вы можете добавлять поля и показатели, пользуясь кнопкой Добавить поле и выбирая из списка доступных значений. В нижней части вкладки окна настройки отображается список дополнительных полей и показателей. Этот список можно редактировать. Можно также управлять видимостью полей списка. Например, отменим отображение в отчете информации об остатках товаров, принятых к поступлению, на начало периода. > Сбросьте флажок в строке К поступлению нач. ост. группы Остатки начало.

Для отбора информации в отчет по определенным признакам используется вкладка Отбор и упорядочивание. В качестве примера рассмотрим настройку отбора данных по складу. > Перейдите на вкладку Отбор и упорядочивание (рис. 3.43). 149

2

1С:Р03НИЦА 8.2 О

Н а с т р о й к и о т ч е т а " В е д о м о с т ь г о в о р о в к. п о с т у п л е н и ю и р е а л и з а ц и и "

Расширенная настройка Структура

ЕЭ Таблица-

отчета

>Х

Период с:101.10.2010 ё

Отбор и упорядочивание

по:: 11.10 2010 [ в ; |... !

/^Оформление

I Отбор Добзвшь поле ;

Добавить группу

,

Подробно

! Представление и

е

;

э

Упорядочивание Добавить поле • Поле

Направление упорядочивания

^ С ф о р м и р о в а т ь ^ ОК

Закрспь

Рис. 3.43. Вкладка Отбор и упорядочивание диалога редактирования настроек отчета Ведомость товаров к поступлению и реализации

>- Нажмите кнопку Добавить поле. В верхней части вкладки появится поле выбора правил отбора (рис. 3.44). Поле -

Вид сравнения

Значение

Отбор

Рис. 3.44. Список правил отбора

> >

150

Нажмите кнопку выбора [Г]. Откроется диалог Выбор поля (рис. 3.45). Щелкните мышью на строке Склад и нажмите ОК. Будет установлено правило отбора по полю Склад.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ И д

-

х

; Доступные поля К передаче кои. < К передаче нач. ост. К поступлению кон. ост. К поступлению нач. ост. Магазин Номенклатура Организация Склад Товаров передано Товаров поступило Товары к передаче Товары к поступлению ОК

Рис. 3.45. Диалог Выбор поля для формирования отчета

Отмена

Значение поля Вид сравнения оставьте без изменений. В поле Значение укажите наименование склада, пользуясь кнопкой У для выбора значения из справочника. Выполним настройку оформления отчета. Перейдите на вкладку Оформление (рис. 3.46). ^ ; щматвжии"" ' 1

I Расширенная настройка | 83 Таблица» '•-0 Структура отчета ;

Период с:101.10.2010

Отбор и упорнлочивамие

по: 11 10.2010

. ^Оформление ;

Общее ® Отображать заголовок. 1..1 Отрицательное красным

Выводить общие итоги

Услониое оформление Добавить ! 'ж Оформление

Подробно : Условие

Ооласть

»> Сформировать

Рис. 3.46. Вкладка Оформление диалога редактирования настроек отчета Ведомость товаров к поступлению и реализации 151

1С: РОЗ НИ ЦА 8.2

Вы можете установить флажки

Отрицательное красным и

Выводить общие итоги. С п о м о щ ь ю табличной части Условное оформ-

ление можно изменить параметры оформления таблицы результатов, например цвет фона или текста, или же задать форматирование данных в отчете, если для этих данных выполняются определенные условия. > Нажмите кнопку Добавить, затем кнопку в появившемся поле выбора. Откроется диалог Редактирование параметров (рис. 3.47). Редактирование параметров

П ар-йиетр Цвет Фона Цвет текста

•

о, 0. о

Цвет б диаграмме

•

о, о, о

Цвет границы

•

0. о, о

Стиль границы

Нет линии

Шрифт

Шрифт диалогов и меню

ОI ступ Автоотступ Горизонтальное положение

Прижать влево

Вертикальное положение

Прижать вверх

Размещение

Забивать

Ориентация текста Формат Выделять отрицательные

Нет

Отметка незагюпненного

Нет

Минимапьная ширина Справка

Рис. 3.47. Диалог Редактирование параметров оформления отчета

V Для изменения значений параметров дважды щелкните мышью на строке в колонке Значение, нажмите кнопку и выберите значение из открывшегося списка. Чтобы подтвердить выбор, нажмите кнопку ОК. В строке диалога Редактирование параметров будет установлен флажок. > Нажмите кнопку ОК для добавления выбранных параметров в табличную часть вкладки Оформление. В колонке Условие можно установить отбор, выполняя те же действия, что и при установке отбора на вкладке Отбор и упорядочивание. В колонке Область указываются поля отчета, для которых данное условие должно проверяться.

I"

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

> Щелкните мышью на кнопке Сформировать для вывода данных. >• Вы можете сохранить настройки отчета и использовать эти настройки при следующем открытии. >

Нажмите кнопку на панели инструментов окна отчета. Появится окно справочника Сохраненные настройки (Рис. 3.48).

(!!1 Сохранение настройки д л я "Ведомость товаров к поступлению и реализации" •• ';. > В ыбрать

Новая настройка

И- -

Наименование настройки .

' I

,1"

При изменении сохранять настройки автоматически

X

Дерево ,?у Использовать при открытии отчета

>

Рис. 3.48. Диалог для сохранения настроек отчета

Щелкните мышью на кнопке Новая настройка и введите с клавиатуры наименование для данной настройки, например свою фамилию. Установите флажок Использовать при открытии отчета, если вы хотите, чтобы эта настройка загружалась автоматически при открытии отчета. Для автоматического сохранения всех последующих изменений данной настройки установите флажок При изме-

>

нении сохранять настройки автоматически.

Для последующего использования сохраненных настроек нажмите кнопку _ | для открытия справочника Сохраненные настройки, щелкните мышью на строке с выбранным наименованием и нажмите кнопку Выбрать. Вы можете сохранить сформированный отчет во внешнем файле. V Выберите команду меню Файл • Сохранить как. На экране появится диалог для сохранения файла (рис. 3.49). • Выберите папку, в которую вы хотите поместить файл с отчетом. 153

1С:Р03НИЦА 8.2 Сохранить как Папка: р ^ "А ' У|* Недавние документы

Мой компьютер

" 3

О

®

Шг Е И -

локальный диск (С:) г-«^Локальный диск (0:) . ^ и б щ и е документы ;;4_)|Докумеиты -1

Рабочий стол

Мои документы

! Мой компьютер

Сетевое окружение

^ м я Файла: Хил Файла:

Н | Т абличный документ Г.гпх!)

• |

Соарамигь] Отмена

Рис. 3.49. Диалог для сохранения файла

Укажите имя файла в поле Имя файла, введя значение с клавиатуры. Вы можете изменить формат сохраняемого файла, чтобь иметь возможность просмотра документа вне приложения. >- Нажмите кнопку [V) в поле выбора типа файла. Откроете* список доступных типов файла (рис. 3.50).

>

Табличный документ Г.тх! Д о к у м е н т Н Т М 1 . (*. Ы т ) Д о к у м е н т НТМ1.3 ( " И ( т ) Д о к у м е н т НТМ1.4 Г . Н ( т ) Л И С Т Ехсе1 ( " х к ) Л и с т Ехсе12007-... (*.х1$х) Д о к у м е н т ^огс12007-... (*.с1осх) Т е к с т о в ы й ф а й л А И 5 1 [ У Л 1 с 1 о т ) ("1х(] Т е к с т о в ы й Ф а й л 11ТР-8("1x1) Т а б л и ч н ы й д о к у м е н т У7.7 ( " т х 1 ]

Рис. 3.50. Доступные типы файла

>- Щелкните мышью на строке Лист Ехсе1 и нажмите кнопку Сохранить. Документ будет сохранен на диске в выбраннолформате. В дальнейшем вы сможете открыть этот отчет с помощью программы «Ехсек

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

3.2. ВОЗВРАТ ТОВАРОВ ПОСТАВЩИКУ Для регистрации факта возврата товаров поставщику оформляется документ Возврат товаров поставщику. Выполнение этой операции также может происходить по двум схемам: однофазной и ордерной. Выберите команду меню Документы • Поступление • Возврат товаров поставщику. На экране появится окно журнала докум е н т о в Возвраты товаров поставщику (рис. 3.51). Возвраты товаров поставщику , . .>

гиствия Дата

х;

Контрагент

Номер

Магазин

0

ЦУТДООООО..

ООО "Электро"

26.06.2008 1... • 00 "Продукты"

ЦУЧПООООО...

•

Магазин "Бытова...

Дата

Недорасход

Сумма

Учитыв

1 г!ММ1-нта.

. От а

ьт ч

21 926,00

0

Ко Се

90,00

0

Ко Се

Магазин "Продукт... Отдел "Продукты"

3 061,00 Центральная оаза...

Номер

Сумма НДС

Отдел "Техника д...

Стиль ЦУТДООООО.

Магазин

Склэд

X

Перейти

Перерасход

Склад

,. 12 06.2008 1 у

_ О :•-.>

и

278,28

Бо •

т

V

Количество

Сумма

Комментар,,

Ответстве.

Рис. 3.51. Окно журнала документов Возвраты товаров поставщику

>- Щелкните мышью на кнопке |Ш1 или выберите команду меню Действия • Добавить на панели инструментов окна журнала документов. Откроется новый документ Возврат товаров поставщику (рис. 3.52). В поле Контрагент укажите поставщика, которому возвращается товар. В поле Склад укажите склад, с которого производится отгрузка товара. Поле Хозяйственные операции предназначается для указания причины возврата товара. 155

2 1С:Р03НИЦА 8.2 В ш ч ф й г товаров поставщику: Новый " Действия»

Перейти-

Выполнить расход

Возврат товаров поставщику Контрагент:

Номер:

.... О.

• ^Учитывать Н Д С

Ск.пад.

Расмод по ордерной схеме и

-з

'П^'

*

и т и т

о «>г ' ("I

.лаз операция:

1 ичня "Не установлено11

а

Товары-

я± Количество

N

•Дата: I[11.102010 0:00:00 )

Подбор

Л

Ед.

К.

Серийные

^Сервис-

Документ заку...

Цена (руб.)

; Сумма (руб.}

Всего (руб.)

Номенклатура

Итог. От БЕТ Г ГБС-НИЫЙ: Администратор узла

...а

Комментарий: ТОРГ-12 (накладная на возврат) • ^ Печать

[*»] О К ;

Провести

^

Записать > X

Закрыть

Рис. 3.52. Новый документ Возврат товаров поставщику

>

Щелкните мышью на кнопке выбора [ I ] в поле выбора Хозяйственные операции. Откроется окно справочника Хозяйственные операции для выбора элементов (рис. 3.53). О х

Выбор хозяйственной операции Выбрать

:

Действия -

с»

С> х )

Код

Н аименование

0000000...

Возврат поставщику

~ >3'

О

• Ф

.==. Код хозяйственной операции Возврат поставщику

Рис. 3.53. Справочник Хозяйственные операции в режиме выбора

>-

Выберите нужную хозяйственную операцию, дважды щелкнув на ней мышью. Окно справочника закроется, операция будет указана в поле Хозяйственные операции документа Возврат товаров поставщику. Для регистрации операции возврата по ордерной схеме флажок Расход по ордерной схеме должен быть установлен. Заполнить табличную часть можно различными способами: 156

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

• •

выбрать номенклатуру из справочника, воспользовавшись кнопкой нажать кнопку Подбор и выбрать номенклатуру из открывшегося окна подбора номенклатуры в документ; в ы б р а т ь к о м а н д у м е н ю Сервис • Заполнить табличную часть или Сервис • Изменить табличную часть для а в т о м а т и ч е с к о г о з а п о л -

нения табличной части из выбранного документа. Рассмотрим пример заполнения табличной части при возврате оприходованных товаров на основании существующего документа Поступление товаров.

>- Для оформления возврата товаров по ордерной схеме устано>

вите ф л а ж о к Расход по ордерной схеме. Выберите команду меню Сервис • Заполнить табличную часть.

Откроется окно обработки Заполнение табличной части (рис. 3.54). <Ё З а п о л н е н и е т а б л и ч н о й ч а с т и

X

;:0чистигь таб. часть перед заполнением

'Изменять таб часть по вину заполнения П. Отбор»

!, г*

Документ'

Заполнить цены номенклатуры в тай части

Выполнить

Закрыть

Рис. 3.54. Обработка Заполнение табличной части 157

1С:Р03НИЦА 8.2 У с т а н о в и т е ф л а ж о к Изменять таб. часть по виду заполнения, а

>

переключатель установите в положение По документам. Вы можете также установить флажок Очистить таб. часть перед заполнением.

Нажмите кнопку ©) или выберите команду меню Отбор • Добавить на панели инструментов. В списке документов появится новая строка с кнопкой выбора типа данных @ (рис. 3.55).

>

Документ

т*

Рис. 3.55. Список для указания документов при заполнении табличной части

>- Щелкните мышью на кнопке [т].*' Откроется окно выбора типа данных (рис. 3.56). Выбор типа данных

О : р

ОК Возврат товаров от покупателя

Отмена

с . ,1 Возврат товаров поставщику :

! Инвентаризация товаров

г г

. } Оприходование товаров ! Отчет о розничных продажах

г ;

I Перемещение товаров

„• ] Поступление товаров

' ; ).! :] Приходный ордер на товары Расходный ордер на товары Г!

- I ,!

I Реализация товаров Списание товаров | ЧекККМ

Рис. 3.56. Окно выбора типа данных

Щелкните мышью на строке с типом документа Поступление товаров, нажмите ОК. Окно выбора типа данных закроется, в табличном поле появится поле выбора с кнопкой Нажмите кнопку [Г] и выберите документ из открывшегося журнала документов, дважды щелкнув на нем мышью. Нажмите кнопку [§1|, чтобы закончить редактирование строки, и кнопку Выполнить. Окно обработки закроется, табличная часть нового документа будет заполнена.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

Вы можете отредактировать табличную часть документа Возврат товаров поставщику, удалив строки или изменив количество отгружаемой номенклатуры. > Укажите ответственное лицо, сохраните и проведите документ, нажав кнопки Записать и Провести. > Щелкните мышью на кнопке Выполнить расход. Откроется окно обработки Расход товаров се складов (рис. 3.57). Ь- Р а с х о д т о о а р о з со с к л а д о » ^

Инвертировать Флажки Н

Н

Номенклатура .. ларактеристик...

г

Ьд

!*; СТИНОЛ 103

2 ^

_ Номенклатурные группы -

С к л а д ы - ' Количество • Новыецемы-* Штришзд..

Номенклатур,., группа

Склад

Холодильники

Общий склад

количество

\ ол-во по Фактч

Подокументу

В05СН

Потипуцен

I •

Текушаяцена

•

25 460.00 1 0.00

:

Холодильники

.140*60*50,30 л...

Общий склад

X

Новая цена

1.000 25 460,00

120*80*30,20 л..' шг

П

| Серийные

1.000

28 950.00

0,00

36 910,00

;

28 950.00

|

41 970.00

]

« и г ' - ' : ' . - .

'.Закрывать Форму после оформления расхода

• Сформировать переоценку

[> С ф о р м и р о в а т ь расходные ордера

X Закрыть

Рис. 3.57. Обработка Расход товаров со складов

>- После проверки фактического количества товара заполните поля Кол-во по факту и н а ж м и т е к н о п к у Сформировать расходные ордера.

Факт расхода товара будет зарегистрирован в момент проведения расходного ордера. Если вы выбираете однофазную схему возврата товара, сбросьте флажок Расход по ордерной схеме при оформлении документа Возврат товара поставщику. В этом случае факт расхода зарегистрируется в момент проведения документа Возврат товара поставщику.

3.3. ОФОРМЛЕНИЕ СКЛАДСКИХ ОПЕРАЦИЙ В этом разделе мы рассмотрим оформление документов, связанных с проведением складских операций. Эти документы предназначены для регистрации фактов перемещения товаров между складами, предпродажной подготовки товаров, а также проведения инвентаризаций на складах. 159

2 1С:Р03НИЦА 8.2

3.3.1. Поступление товаров на склад Поступление товаров от поставщика может осуществляться по двум схемам: однофазной и ордерной. Обе схемы были описаны выше. Кроме того, поступление товаров может быть оформлено как складское перемещение. В этом случае используются документы Внутренний заказ и Перемещение товаров. П е р е м е щ е н и е това-

ров осуществляется между магазинами, входящими в состав центрального узла, или в магазины со склада центрального офиса. Чтобы зафиксировать потребность склада в том или ином товаре, оформляется документ Внутренний заказ. >-

Выберите команду м е н ю Документы • Склад • Внутренний заказ.

Откроется журнал документов Внутренние заказы (рис. 3.58). Внутренние заказы Действия» Дата

{ •

$

х}

<**)

?

."1. Номер

^

.

•

О

Перейти»

•

X

>^7/

Магазин

Ответственный

ИУ000П0ППП1

Магазин "Бытовая те...

Борисов Федор ...

V

25 06.201018:32:...

УТРТЦУ00001

Магазин "Бытоваяте...

Королев Сергей ...

4

25.06.201018:32:...

УТРТЦУ00002

Магазин "Обувь"

Масюк Динара В...

Комментарий

Рис. 3.58. Окно журнала документов Внутренние заказы

>• Нажмите кнопку [УН или выберите команду меню Действия • Добавить панели инструментов окна журнала документов. На экране появится новый документ Внутренний заказ (рис. 3.59). В поле Магазин-заказчик указывается склад, для которого оформляется заказ. В поле Дата отгрузки указывается дата, когда необходимо получить товар. Выше мы рассмотрели несколько способов заполнения табличной части Товары. Опишем способ составления списка необходимых товаров, установив отбор по остаткам номенклатуры на складе. > Выберите команду меню табличной части документа Сервис • Заполнить табличную часть. О т к р о е т с я о б р а б о т к а Заполнение табличной части (см. рис. 3.54). 160

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ 1

П х

Внутренний заказ: Новый * Действия»

Перейти{7)

Внутренний заказ Магазин заказчик:

Товары * \ ^

Номер:

Г~

чг

#

Дата:

Дата отгрузки.

...Iе* Ж *#

•

1110.2010 0:00:00 !

! ЙА 1 И Ц П о д б о р ! ^ С е р в и с ^

N1- ; Номенклатура

: Количество

; Ед.

Ответственный: [Борисов Федор Михайлович Комментарий: Вщпренний заказ I ^

Печать... > 0 О К !

Провести ; |п| Записать ' X

Закрыть

Рис. 3.59. Новый документ Внутренний заказ Установите ф л а ж к и Очистить таб. часть перед заполнением и Изменять таб. часть по виду заполнения.

Установите переключатель в положение По остаткам. Нажмите кнопку О или выберите команду меню окна обработки Отбор • Добавить. На экране появится диалог выбора поля отбора (рис. 3.60). Номенклатура Остаток В щ детского питания (св-во Номенклап Размер игрушки (св-во Номенклатура)

:

Вид товара (св-во Номенклатура] Вкус (св-во Номенклатура) Канал сбыта (св-во Номенклатура) Количество деталей (св-во Номенклату| Марка (св-во Номенклатура) Объем банки (св-во Номенклатура) Основной поставщик (св-во Номенклэг Пол (св-во Номенклатура) П роизводитель [св-во Номенклатура! Склад

0К

6- 1С: Розница

Отмена.

Рис. 3.60. Диалог выбора поля отбора для заполнения табличной части

161

1С:Р03НИЦА 8.2

>

> >

Откройте группу Склад, щелкнув мышью на значке $ одноименной строки. Поля группы откроются для выбора. Щелкните мышью на строке Магазин и нажмите кнопку ОН. В поле Значение установите наименование склада, для которого формируется заказ, выбрав значение из справочника Магазины. Установите еще одно правило отбора, н ажав кноп ку выбрав из открывшегося диалога поле Остаток. Дважды щелкните мышью на поле Тип сравнения и установите значение Меньше. В поле Значение введите с клавиатуры выбранное количество. Установите флажок Добавить в таб. часть номенклатуру, имеющую остаток по отбору. Вы можете так же добавить характеристики номенклатуры. Примерный вид обработки после заполнения представлен на рис. 3.61. йВ Заполнении 1<*(>личн0й ч а с т и

X

V ; Очистить тао. часть перед заполнением

V I Изменятьтао часть по видч заполнения ' 'По справочнику Отсор

; V: V

^

По документам

*.'По остаткам 4

„-'

Поле

Тип сравн...

Остаток

Меньше

Сг над Магазин

Равно

Значение Магазин "Обувь"

V Не и_,менять заполненное количество в таб. части V I Добавить етаб. часть номенклатуру, имеющую остаток по отбору IV! Добавить в таб. часть характеристики номенклатуры

В ЫПО ЛКМТЬ

экркп'ь

Рис. 3.61. Пример обработки Заполнение табличной части с условиями отбора

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

Нажмите кнопку Выполнить. Табличная часть документа будет заполнена и в рассматриваемом случае будет выглядеть, как на рис. 3.62.

•

Внутренний заказ: Новый " Действия»

1 ^Перейти» .

_

Внутренний заказ Магазин заказчик: Товары » | Ц

Номер:

; Магазин "Обувь

Щ}. #

X

|#

~

•

... Ч

Дета: Дата отгрузки:

13.10.2010 0:00:00 14.10.2010(

• |4 I I I Ц Подбор , ^ С е р в и с

N. ^ Номенклатура

. Характеристика

Количество

Ед.

К.

1 Ботинки женские демисезонные

5,36, натуральная кожа, Зе...

8,000 пара

1,000

2 Женские босоножки

5,36, Белый

8,000 пара

1,000

3: Кроссовки "АОЮА5"

8,000 пара

1,000

4 Кроссовки "ПЕЕВОК"

9,000 пара

1,000

Ответственный: ! Борисов Федор Михайлович Комментарий:

X

ф

т

,..;0.

|

| Внутренний заказ - ^ П е ч а т ь . . . [ у | О К |

Провести ; ( я ! Записать I X Закрыть

Рис. 3.62. Пример заполнения документа Внутренний заказ

Измените значения в колонке Количество, указав требуемое количество номенклатуры. >- Запишите и проведите документ. > Чтобы получить печатную форму документа, нажмите кнопку Внутренний заказ на панели инструментов в нижней части окна документа (рис. 3.63). Список товаров для документа Внутренний заназ может быть сформирован автоматически с использованием отчета Плани-

>

рование потребностей в номенклатуре.

>

Выберите команду меню Отчеты • Планирование потребностей в номенклатуре. На экране появится окно отчета Планирование потребностей в номенклатуре (рис. 3.64).

В поле Магазин устанавливается наименование склада, для которого формируется заказ. V

Нажмите кнопку выбора поля Магазин [Г] и выберите наименование из открывшегося справочника Магазины. 163

2 1С:Р03НИЦА 8.2

а х1

Внутренний заказ № 2 01 13 октября 21110 ^

Печать

Только просмотр •<

^ Внутренний заказ № 2 от 13 октября 2010 Заказчик: №

1 2 3 4 5 В 7 8

Магазин "Обувь" Товар

Артикул

Б-130005 Б-140003 К-120003 К-120004 К-120002 К-120002 С-140002 К-120001

Кол-во

Ботинки женские демисезонные (5, 36, натуральная кожа, Зеленый) Женские босоножки (5, 36. Белый) Кроссовки "А0ГОА5" Кроссовки "ГСЕЕВОК" Кроссовки высокие нат. кожа (6, 38, Белый) Кроссовки высокие нат. кожа (6, 39, Красный) Женские сапом с искуственным мехом (5, 36, Белый) Кроссовки мужские, кожа (5, 36, бежевый)

15 15 20 20 15 20 15 20

Ед.

пара пара пара пара пара пара пара пара

Всего наименований 8

Исполнитель

Заказчик

Рис. 3.63. Печатная форма документа Внутренний заказ - О X

{±»| Плакирование потребностей в ноывикагегдрв • Сформировать Анализ.

У Настройки

1310.2010

Планирование: Магазин

по. ] .

Округление:

по

Округлять до :; 0.001 X;О.

У Быстрый отборПоле

| ] Создать внутренний заказ кТ) По арифметическим правилам

Учитывать товары к поступлению

й Тип сравнения

Рис. 3.64. Отчет Планирование потребностей в номенклатуре

В поле выбора дат Анализ устанавливается период для анализа продаж товаров в этом магазине, на основе которого формируется внутренний заказ. Поле Планирование предназначено для выбора периода, на который необходимо рассчитать потребность в товарах. В расчете учитывается график работы магазина, поэто164

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

му не забудьте выбрать применяемый в магазине график работы перед формированием заказа. в поле Магазин. Откроется >- Щелкните мышью на кнопке карточка элемента справочника Магазины (рис. 3.65). Мага

_

(Ш Действия* !

Свойства

Категории

11 График работы

Магазин

Код:

Наименование:

•

Интервалы работы

X ^

000000018

I Магазин "Бытоваятехника"

Основной склад:

Общий склад

...С*

Основная касса:

Касса магазина Ъьгтовая техника1

... о. 1

...А

Основной договор эквайринга:; Договор эквайринга Т ип цен розничной торговли:

: Розничная

ПУстанавливать автоматически Минимальная цена номенклатуры: Порядок окоугления суммы чека в пользу покупателя

...а

Сегмент исключаемой из скидок номенклатуры:

... А

Расписание з а к р ы т и я з а к а з о в поставщикам

Рис. 3.65. Окно элемента справочника Магазины

Расписание не задано

Нажмите кнопку График работы на панели инструментов окна. Откроется диалог выбора графика работы магазина (рис. 3.66"^. Г р а ^ и к работы магламна "Магакчм А н т о ш и твкимка™ на 0

Записать < ^ П е ч а т ь |

Вид графика:

^ Пятидневная рабочая неделя

Январь 2010 Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 4

6

Первоначальное заполнение Действия-! ЗД "

-

8

3

Ю

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Апрель 2010 Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 1

2

5 Б 7 8 Э 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30

Пн 1 8 15 22

Февраль 2010 Вт Ср Чт Пт Сб Вс 2 Э 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 23 24 25 26 27 26

Май 2010 Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс

3

10 17 24

Год:

1

3 10 17 24 31

4 11 18 25

5 12 19 26

Б 13 20 27

2

7 8 3 14 15 16 21 22 23 28 29 30

Пн 1 8 15 22 29

2010 Н

Март 2010 • Вт Ср Чт Пт Сб Вс 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 16 17 18 19 20 21 23 24 25 26 27 28 30 31

Июнь 2010 Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 1 Ч 1 Я Я 1П 11 1 января 2010 г."*"

Рис. 3.66. Диалог выбора графика работы магазина 165

1С:Р03НИЦА 8.2

>• Откройте список видов графика, пользуясь кнопкой [Г] (рис. 3.67) и выберите значение поля Вид графика, щелкнув мышью на строке. Появится диалог, предлагающий записать измененные данные (рис. 3.68). 1 С.Предприятие

X I

Записать измененные данные за 2010 год? | Шестидневная рабочая неделя

|

Да

| |

Нет

]

1 Полная рабочая неделя

Рис. 3.67. Список для выбора видов графика

Рис. 3.68. Диалог, предлагающий записать измененные данные

> Нажмите кнопку Да. Изменения будут сохранены. >- Закройте диалог выбора графика и окно элемента справочника. В поле выбора Округление вы можете выбрать одно из двух з н а ч е н и й : По арифметическим правилам или Всегда в большую сторо-

ну. А в поле Округлять до указывается число, до которого будут округляться значения количества номенклатуры. Чтобы программа учла товары, которые поступили на склад, но еще не зарегистрированы фактически как поступившие, установите флаж о к Учитывать товары к поступлению.

В нижней части окна отчета располагается табличная часть со списком правил отбора. По умолчанию отбор данных производится по полю Магазин. Вы можете добавлять данные в табличную часть, пользуясь кнопкой [©] или командой меню Быстрый отбор • Добавить на панели инструментов табличного поля. Если вы хотите вывести данные отчета на экран, нажмите кнопку Сформировать. Но наша цель -- сформировать документ Внутренний заказ.

Нажмите кнопку Внутренний заказ на панели инструментов окна отчета. На экране появится окно нового документа Внутренний заказ (Рис. 3.69). Табличная часть этого документа автоматически заполнена на основе данных анализа продаж товаров в магазине за указанный период. Заполните поля Дата отгрузки, Ответственный, запишите и проведите документ.

>

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ 1

Внутренний заказ: Новый Действия-

Перейти-

X ^

Внутренний заказ Магазин заказчик: Товары-: Ц}

Номер

I Дата:

Магазин "Быговаятекника"

^

#

X

*

^

. А»

Дата отгрузки: Псмбор

1

N° : Номенклатура

Количество

120"60*30,20 л. Белый

3 Вентилятор настольный

Ответственный: Борисов Федор Михайлович

: . .

-0\

^Сервис-

; Характеристика

2 В05СН

13.10.2010 0:00:00

: Ед.

; К.

1,000 шт

1.000

29.000 шт

1,000

... О.

Комментарий: Внутренний заказ * .^Печать...

ОК

* Провести ^ З а п и с а т ь : Ж Закрыть

Рис. 3.69. Пример документа Внутренний заказ с автоматически сформированной табличной частью

3.3.2. Комплектация и разукомплектация В этом подразделе мы рассмотрим, как оформить операции, связанные с предпродажной подготовкой товаров. Если вы хотите составить комплект товаров для последующей продажи, то вначале необходимо внести изменения в справочник Номенклатура. >- Выберите команду меню Справочники • Номенклатура. Справочник Номенклатура откроется для редактирования (рис. 3.70). Нвмвнкмтлрл Действия - • У

3 14 ь й ^

<|ЦЫЫ>

:М

Код

Номенклатура

] 00000000003 <

Артикул

О

Перейти-

X

ф

Н аименование

Наимено.... Номе *

Ц Быговаятекника

Ц У000000008 :

Детские товары

ЦУ000000004

Мебель

00000000085 1

Обувь

ЦУ000001164 .

Подарочные сертификаты

* 1—1 00000000087

Поиск: ;Везде

% 1С-

Продукты

Искать 1 ; X Очистить ;

Рис. 3.70. Справочник Номенклатура в режиме редактирования 167

2 1С:Р03НИЦА 8.2

Нажмите кнопку или выберите команду меню Действия • Добавить на панели инструментов окна справочника. На экране появится окно нового элемента справочника (рис. 3.71). а

и И М о н о и к ш п я » ' Создание

х :

ИИ Д е й с т в и я И з о б р а ж е н и е >

Номенклатура Группа номенклатуры:

.Ф

'

Номенклатурная группа: Артикул

Краткое наименование. | Полное наименование:

;

Виа номенклатуры

...а

Страна происхождения: •

...а

Единицы

Еднницадля отчетов:

Единица «ранения остатков. >

Комплектующие

1

Штриккоды

:

РШ коды

...А^ НДС.

Единицы'

^.г*

• Код

К

."

О

По классик

Наименование

Свинства

М ок I

| Записать

X Закрыть

Рис. 3.71. Окно нового элемента справочника Номенклатура

>- Нажмите кнопку в поле Вид номенклатуры. Откроется диалог справочника Виды номенклатуры для выбора элементов (рис. 3.72). Выбрать ! Действия I Наименование

^

!

и>

&

:<

& -41 Ш 1

•

х

о

;

. Наименование

-я. Тип НО! А

11ВНМШЙИ -

Ц У0000001

Вентиляторы

Товар

-

Ц У0000015

Верхняя детская одежда

Товар

-

Ц У 0000011

Весенняя детская одежда

Товар

ЦУ0000017

Весенняя подростковая оде...

Товар

Ц У 0000004

Внутренняя услуга

Услуга

ЦУ0000009

Головные уборы

Товар

-

Ц У 0000012

Зимняя детская одежда

Товар

-

Ц У0000018

Зимняя подростковая одежда Товар

-

ЦУ 0000020

Карнавальные кастюмы

Товар

и у 0000016

Комплекты летние

Товар

ЦУ0000013

Летняя детская одежда

Товар

-

-

пылоютя

...0йггняялоойпгп'кпвая..ог1еж(1л - ...Тпвап

Рис. 3.72. Окно справочника Виды номенклатуры в режиме выбора элементов 168

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

Для этого поля мы выбираем значение Товар, так как после оформления предпродажной подготовки созданный комплект станет обычным товаром, который можно добавлять в табличные части рассмотренных выше в главе документов. >- Щелкните мышью на строке Товар и нажмите кнопку Выбрать. Справочник закроется, в поле выбора Вид номенклатуры будет установлено значение Товар. >- Выберите группу номенклатуры, в подчинении которой будет находиться новая позиция. Для этого нажмите кнопку [Т] в поле Группа номенклатуры и выберите нужную группу (рис. 3.73), щелкнув мышью на строке и нажав кнопку Выбрать. ЦП Справочник Номбикиатдра ^

Выбрать

Действия * -

- -«швеи * I I Бытовая техника •

* ',

Детские товары

+ О

Мебель

+ >< : Обувь I |

+

-

I ^ Подарочные сертификаты Продукты

_ •

X У>

!*.) ; 1 ! ; 1 ; : - |

Рис. 3.73. Справочник Номенклатура в режиме выбора групп элементов >

З а п о л н и т е поля Краткое наименование и Полное наименование,

введя значения с клавиатуры. >- В поле выбора единиц измерения установите значение Штука и выберите из списка значение НДС в поле НДС. >. Нажмите кнопку Записать для сохранения новой позиции номенклатуры. Элемент будет записан в справочник, а окно элемента будет выглядеть, например, как на рис. 3.74. Перейдите на вкладку Комплектующие, чтобы указать согласованный состав комплекта (рис. 3.75). Список товаров заполняется с помощью кнопки и последующим выбором номенклатуры из справочника. Вы можете также воспользоваться кнопкой Подбор и выбрать товары из открывшегося в режиме подбора списка номенклатуры. Укажите количество для каждой позиции списка. 169

2 1С:Р03НИЦА 8.2 О X

Н и м г и к п л п д о Новогицмий ппплрок 1_[У Действия •*• Щ) Изображение

Номенклатура

Код: ЩУ00000П66 1

Группа номенклатуры:

;Праздничные наборы

Краткое наименование:

Новогодний падарок

Полное наименование

Новогодний подарок

Вид номенклатуры:

Товар

Н оменклатурная группа: Артикул:

-...|0.'Весовой

Страна происхождения: Единицы

... А

Ед:

шг

. О.

Единица хранения остатков: шт

Комплектующие | !

Штрихкоды

НДС

182

...О,

Единицы-'

Р Ш коды

V..*

Единица для отчетов:

• 'А

:

шт

+."+

Код

Поклассиф

Наименование

Ц У 0001060

шт

шт

К.

: Бес 1.000

•

ОК ; ^

Записать I 1С Закрыть

Рис. 3.74. Окно элемента справочника Номенклатура после записи №111

.'] Н о ч ь т ш т * * Н о * * Щ т * * Ц! 3 Действия - ; [^Изображение

^

Номенклатура Группа номенклатуры:

Код: ЩУ000001166

Краткое наименование-

Новогодний подарок

П олное наименование:

: Н овогоднии подарок

Вид номенклатуры:

1 Товар

Страна происхождения1 : ; Единицы

!

|...]СХ| Номенклатурная группа:

Праздничные наборы

!

! Артикулу

1...10,! I IВесовой

Ед: [шт

[««[^

НДС:

[_185»

I... А >

Комплектующие» | 4|у) ^

&

Д |О

^ Комплектующие ^ ,

| комплектующая номенклатуры

• Штрихкоды

I |

| Характеристика [комп. 1

^ Р Ш коды

) [

, Свойства

I I

Подбор ;

Количв! !

1

ОК <

Записать | X Закрыть |

Рис. 3.75. Вкладка Комплектующие окна элемента справочника Номенклатура

>

Сохраните изменения, внесенные в элемент справочника, нажав кнопку Записать. Вы можете вывести список товаров, входящих в комплект, на экран в табличный документ для удобства просмотра. 170

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

>

Выберите команду меню Комплектующие • Вывести список. На экране появится диалог настройки вывода данных (рис. 3.76). Вывести список Выводить Б: •

01

Табличный документ

Отмена

: Выводить коленки:

Справка

V Комплектующая номенклатуры ^Характеристика (комп.) количество I»" Ея ( 'Характеристика :

!

Д О Л Я СТОИМОСТИ

Рис. 3.76. Диалог настройки вывода данных

Устанавливая или снимая флажки, вы определяете, какие данные будут выведены в таблице. > Нажмите кнопку ОК. Диалог закроется. На экране появится табличный документ с информацией о наименовании и количестве номенклатуры, входящей в комплект (рис. 3.77).

п

Я - Ь ^ . н ^ ' Й Ы ^ . Л Л !|к •, • Г

,1,'пл,

О

!

I 1

•Комплектуют ая п о м е т количество Ед [Характеристика (комп.) Фруктовые [вафли] 2,000 шт

! Белочка (конфеты)

0,100 кг

.Грильяж [конфеты! !

0,100 кг

'Мишка (конфеты) ( Фруктовые

(конфеты)

0,100 кг 0,100 кг

Рис. 3.77. Пример табличного документа с информацией о составе комплекта

Чтобы получить возможность оперировать с составленным комплектом как с обычным товаром, необходимо провести 171

1С:Р03НИЦА 8.2

предпродажную подготовку. Документ Комплектация номенклатуры предназначен именно для этой цели. > Выберите команду меню Документы • Склад • Комплектация номенклатуры. Откроется журнал документов Комплектации товаров (рис. 3.78). Комплектации говароо Действия - '

^ о

Дата Щ Щ

И

_

&

м

С*, Ш У

Номер

•

45' Ж

Перейти-

• Магазин

О

_

С_Х

. \2)

; Ответственный

: Комментарий

*

• Склад

06 л п п • К п:(';!.1

ЦУЧП0000002

14.06 2010 0:00:00

Ц У ЧП 0000001

Магазин "Продукты" Отдел "Продукты" Магазин "Продукты" Отдел "Продукты"

Петрищев Олег Константинович

I

Петрищев Олег Константинович 1

1 :Т 1

Рис. 3.78. Журнал документов Комплектации товаров

Щелкните мышью на кнопке или выберите команду меню Действия • Добавить на панели инструментов окна. На экране появится новый документ Комплектация номенклатуры (рис. 3.79). Комплектация м м в н к л а т я м г « я м п ж к т а и я . Новый " (^Операция-

_ •

X

: 21 Действия- 1 .^Перейти-

Комплектация номенклатуры

Дата: 13.10.2010 0:00:00)!®!

Номер:

Комплект:

1...)^!

Количество:

Характеристика:

]—1 х !

Единица измерения:

[—1^1

Коэффициент.

Склад: Магазин:

1

1

0,000

1000

Организация ' " Система налогообложения: "Не установлено"

Комплектующие • > ^

; ^Подбор | ^ С е р в и с Количество

; N • Номенклатура

| Ед.

Итог: Ответственный: Борисов Федор Михайлович Комментарий: Акт комплектации * ^ П е ч а т ь I й ОК : ( * Провести ; Й Записать ; X Закрыть

Рис. 3.79. Новый документ Комплектация номенклатуры

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

По умолчанию для нового документа установлена операция Комплектация. Поэтому вид операции мы изменять не будем. > В поле выбора Комплект укажите наименование созданной новой позиции, выбрав название комплекта из справочника Номенклатура. В нашем примере выберите позицию Новогодний подарок из группы н о м е н к л а т у р ы Праздничные наборы.

>- В поле Количество укажите количество собранных комплектов, а также выберите из справочника Склады название склада, на котором собраны эти комплекты, в поле выбора Склад. > Нажмите кнопку Сервис. Откроется диалог с предложением заполнить табличную часть Комплектующие (рис. 3.80). 1С:Предприятие

Х[

Заполнить табличную часть комплектующих? Да

г

Нет

Рис. 3.80. Диалог с предложением заполнить табличную часть

>- Нажмите кнопку Да. Табличная часть автоматически заполнится списком номенклатуры, входящей в комплект Новогодний подарок, а количество товаров будет подсчитано путем умножения количества номенклатуры на указанное количества комплектов. Вы можете изменить список комплектующих номенклатуры при заполнении документа. Техника редактирования табличной части Комплектующие такая же, как табличной части Товары, описанной выше. >- Запишите и проведите документ. При проведении документа Комплектация номенклатуры со склада списываются те товары, которые указаны в табличной части Комплектующие, и в том же количестве. Одновременно фиксируется поступление на этот склад другого товара — созданных комплектов. Рассмотрим пример регистрации поступления номенклатуры Новогодний подарок в количестве 50 штук. > Выберите команду меню на панели инструментов в верхней части о к н а д о к у м е н т а Действия • Перейти • Товары на сила-

дах. На экране появится окно регистра накопления Товары на складах со списком движения товаров, зарегистрированных этим документом (рис. 3.81). 173

2

1С:Р03НИЦА 8.2 С п и с о к Г и и п р н на с к л а д а х Действия-

(«)

., / щ -

О

Акти..

Период

Регистратор

13.10.201012:00:.

Комплекта...

1

-

13.10.201012:00:..

Комплекта...

2

-

13.10.2010 12:00:..

Комплекта...

3

-

13.10.201012:00:..

Комплекта-

-

13.10.201012:00:..

Комплекта...

-

<-

я

ю

я

я

•

х

ф Н...

ш | Комплекта...

Н оменклатура

Отдел "Продукты"

Фруктовые [вафли)

Отдел "Продукты"

Белочка (конфеты)

5,000 Комплектация н..

Отдел "Продукты"

Грильяж (конфеты)

5,000 Комплектация н..

4

Отдел "Продукты"

Мишка (конфеты)

5,000 Комплектация н..

5

Отдел "Продукты"

Фруктовые (конф...

5.000 Комплектация н..

6

Отдел "Продукты"

Новогодний подар...

50,000 Комплектация н..

•

ларак..

Колич...

Хозяйственная..

Склад

100,000 Комплектация н..

*

Рис. 3.81. Регистр накопления Товары на складах документа Комплектация номенклатуры

Для получения печатной формы документа нажмите кнопку Акт комплектации на панели инструментов в нижней части окна документа (рис. 3.82). Комплектация номенклатуры № 4 от_1Э октября 2010 •^Печать

^

[ олько просмотр.

..:.

.

_ _

:•.,•.••:• • _ •

X

*'

•

I . :

Комплектация номенклатуры № 4 от 13 октября 2010 Организация: Склад:

ИЧП " П р е д п р и н и м а т е л ь " Отдел "Продукты"

Комплект: В количестве:

Новогодний подарок 50 (шт)

Но Артикул 1 Арт-777888 2 Арт-6666866 Арт-999999 4 Арт-6666 5 Арт-999001

I I

|

I Товар

Вафли "Фруктовые" Конфеты "Белочка" Конфеты "Грильяж" Конфеты "Мишка" Конфеты "Фруктовые"

: I

Количество 100 шт 5 кг 5 кг 5 кг 5 кг

Рис. 3.82. Пример печатной формы документа Комплектация номенклатуры

Помимо комплектации к предпродажной подготовке товаров относится еще одна операция — разукомплектация, которая проводится в том случае, если требуется расфасовать для продажи поступивший товар. Например, на склад отдела «Продукты» поступили конфеты «Фруктовые». Для удобства продажи эти конфеты требуется расфасовать в пакеты по 0,3 кг. Сначала, как и в описанном выше случае, внесите изменения в справочник Номенклатура. 174

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

>

Создайте новый элемент справочника с видом номенклатуры Товар и группой н о м е н к л а т у р ы Кондитерские изделия.

>

Введите в поля Краткое наименование и Полное наименование

текст «Фруктовые (конфеты) (упак)» и «Фруктовые (конфеты) в упаковках по 0,3 кг» соответственно. > В поле выбора Ед выберите из списка единицу измерения Упаковка и выберите ставку НДС, указав значение в поле НДС. Не забудьте сохранить новый элемент справочника, нажав кнопку Записать. > Создайте новый документ Комплектация номенклатуры (см. рис. 3.79). >- Выберите команду меню на панели окна документа Операции • Разукомплектация.

В поле Комплект выберите из справочника Номенклатура наименование «Фруктовые (конфеты)», то есть ту номенклатуру, которую необходимо расфасовать. В данном случае именно эта позиция будет являться комплектом. >• Заполните поле Склад, выбрав наименование склада, на котором будет расфасован товар. >• Укажите количество товара, которое необходимо расфасовать для продажи, введя в поле Количество значение с клавиатуры, например «30,000». При оформлении операции Разукомплектация табличная часть Комплектующие заполняется вручную. Если вы нажмете кнопку Да в появившемся диалоге с предложением заполнить табличную часть, то табличная часть не заполнится, так как для номенклатуры, в данном случае выступающей в качестве комплекта, не указан список комплектующих. > Нажмите кнопку на панели инструментов табличной части и выберите из открывшегося справочника элемент с наименованием «Фруктовые (конфеты) (упак)», указав в колонке Количество то количество упаковок, которое получится при расфасовке. В рассматриваемом примере эта величина в колонке примет значение «100». В табличной части Комплектующие при выборе операции Разукомплектация появляется колонка Доля стоимости. Значение параметра Доля стоимости определяет распределение стоимости между всеми номенклатурными позициями, указанными в табличной части Комплектующие. Поскольку в нашем примере опе-

>

175

2

1С:Р03НИЦА 8.2

рация разукомплектации регистрирует лишь расфасовку равноценного товара, то в качестве доли стоимости можно указать любое целое число, например 100 или 1. >- В колонке Доля стоимости установите значение «100». Если проводить подобную операцию, чтобы подготовить к продаже товар, который требуется рассортировать, то значение этого параметра для каждой позиции будет различным. Например, на склад поступает картофель, который перед продажей сортируется на крупный и мелкий. > Запишите, проведите и закройте документ. В журнале документов Комплектации товаров (см. рис. 3.78) выполните команду меню Перейти • Товары на складах. Откроется окно регистра накопления Товары на складах со списком движений товаров, зарегистрированных созданным документом (рис. 3.83). Вы увидите, что со склада списано 30 кг номенклатуры «Фруктовые (конфеты)», а на склад поступило 100 упаковок товара «Фруктовые (конфеты) (упак)». Список Товары на с к л д о х Действия-1 И

Ш 1

^ а

*

IО 1 Ф

Регистратор Н... я. ;Акти... Склад

Период -

1Й Т

13.10.20100:00:00 Комплекта...

1 *

Номенклатура

Отдел "Продукты"

Фруктовые (конфеты)

Отдел "Продукты"

Фруктовые (конфеты) (упак)

• Хара.. . Колич... Хозяйственная...; К- л ' 30,000 Комплектация... 100,000 Комплектация... ••

. ' ;

...

1

,

Рис. 3.83. Список зарегистрированных движений товаров при проведении операции Разукомплектация

Если комплектацию можно произвести в момент отгрузки покупателю, то комплект записывается в справочник с видом номенклатуры Набор-комплект. В этом случае документ Комплектация номенклатуры не оформляется. На складе хранится и со склада списывается не комплект, а номенклатура, входящая в состав набора. При оформлении реализации регистрируется продажа набора-комплекта. Для просмотра информации о составе всех имеющихся комплектов предназначен отчет Список комплектующих. >- Выберите команду меню Отчеты • Список комплектующих. На экране появится окно отчета Список комплектующих (рис. 3.84). Техника настройки вывода данных такая же, как в отчете Ведомость товаров к поступлению и реализации, к о т о р ы й был о п и с а н

выше. 176

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ '

Список комплектующих

• Сформировать

1

_

V Настройки...

л;

/

**

•

X

^

II

I

Рис. 3.84. Окно отчета Список комплектующих

Нажмите кнопку Сформировать. Данные о составе имеющихся комплектов будут выведены в окне отчета (рис. 3.85). х

О

Список комплектующих * Сформировать ' у Настройки...

д-

Т

I Список комплектующих

И

I

Группировки строк Комплект, Характеристика комплекта. Комплектуйся, Характеристика комплектующей, Показатели. Доля стоимости; Количество; Единица измерения; Комплект Комплектующая Набор д л я дома (электроприборы) Кофеварка МСОВ5 (Австрия) Миксер 501 АС мод.545 : Мясорубка МОЦШЕХ А15 Набор кухонной мебели Стол Стул Новогодний подарок Бепочка (конфеты) Грильяж (.конфеты) Мишка^ (конфеты) Фпуктлкые г

^ т

Характеристика комплекта Характеристика комплектующей <бе» характеристики» «без характеристики» «без характеристика «без характеристики» <бе) характеристики» «без характеристики» «без характеристики» <бе» характеристики^ «без характеристики» :<без характеристики^ |«без характеристики> харяктелипгикм^

Доля I Количество I стоимости ;

;

1 1 ; 1 1 1 1

! |

1 ! 1,000 •I ,000 1,000 ] 1

: I

1,000' 4,000

шт шт

0,100

кг

1 1

!

....

| Единица ! измерения

1. :

;

I шт шт шт

0,1001

0100;

Рис. 3.85. Данные о составе имеющихся комплектов в окне отчета Список комплектующих

3.3.3. Инвентаризация товаров на складах Чтобы убедиться в правильности и точности учета запасов товаров на складах, проводится проверка наличия ценностей — инвентаризация. При проведении инвентаризации надлежит получить последние сведения об остатках товаров на складах по данным информационной базы. Затем инвентаризационная комиссия сверяет фактическое количество товаров с полученными сведениями в разрезе складов и в разрезе каждого наименования 177

1С:Р03НИЦА 8.2

номенклатуры. По итогам инвентаризации формируются документы оприходования излишков и списания недостачи. Программа «1С:Розница 8.2» обеспечивает эффективную поддержку инвентаризации. Для подготовки этой операции и регистрации результатов предназначен документ Инвентаризация товаров. > Выберите команду меню Документы • Склад • Инвентаризация товаров. На экране появится окно журнала документов Инвентаризации товаров (рис. 3.86). Инвентаризации товаров Действия-*

'х'

Номер

С М

Дата

' ^

Магазин

О С -|ММ.;1

X

Перейти» От &ет стеенный

Комментарии

| ..клад Ц У Т .. ЦУТ.. ЦУТ... ЦУТ...

4

ЦУТ...

29.01.2010 0:00:00

Магазин "Детск...

29.01.2010 0:00:00

Магазин "Детск...

29.01.2010 0:00:00

Магазин "Детск...

29.01.2010 0:00:00

Магазин "Детск...

Отдел магазина... Отдел магазина... Отдел магазина... Отдел магазина ... В

Магазин "Детск...

В

Отдел магазина...

616..00 Борисов Федор Михайлович 29,00 Борисов Федор Михайлович "/83,00 Борисов Федор Михайлович 2 361 ДО Борисов Федор Михайлович 659ДО Борисов Федор Михайлович

Рис. 3.86. Окно журнала документов Инвентаризации товаров

Создайте новый документ Инвентаризация товаров, нажав кнопку [ # ] (рис. 3.87). Предположим, необходимо провести инвентаризацию склада «Общий склад» магазина «Бытовая техника». Если количество номенклатурных позиций хранящегося на складе товара большое, то будет удобно проводить проверку отдельно по группам товаров. В поле Склад указывается наименование склада, для которого оформляется документ. Нажмите кнопку Сервис и выберите пункт меню Заполнить табличную часть. Откроется окно обработки Заполнение табличной часта (см. рис. 3.54).

>

Установите флажок Изменять табличную часть по виду заполне-

ния и установите переключатель в положение По остаткам.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ I Инвентаризация товаров: Новый " ! Действия »

,

П ерейги *

Инвентаризация товаров Склёд: Нам нн Товары' N

у

: Дата: '15.10.2010 0:00:00 ШI

. а | ггмт ч^ргоосмюження' !Не установлено

Пг; з #

: Номенклатура

Номер:

ид Количество

'^Сервис

> кол-во учет

Отклонение

Ед.

' К.

Цена (руб.]

Гумма Факфуб.1

С'

| Итог:

Ответственный: ^Борисов Федор Михайлович комментарии Инвентаризация товаров на складе

^Печать

ОК

* Провести (^Записать

X Закрьлъ

Рис. 3.87. Окно нового документа Инвентаризация товаров

При открытии окна обработки в табличной части Отбор автоматически устанавливается правило отбора по наименованию склада, указанного в поле документа Склад. Чтобы провести инвентаризацию по какой-либо группе товаров, добавьте еще одно правило отбора. >• Нажмите кнопку на панели инструментов табличной части Отбор. Откроется диалог для выбора поля отбора (см. рис. 3.60). >- Откройте группу Номенклатура, щелкнув мышью на значке + одноименной строки. Поля группы откроются для выбора. >- Щелкните мышью на строке Номенклатурная группа и нажмите кнопку ОК. >- В колонке Значение укажите номенклатурную группу, например «Холодильники». Для этого в поле Значение нажмите кнопку [7] и выберите наименование группы из открывшегося справочника Номенклатурные группы (см. рис. 3.27). >-

Установите ф л а ж о к Добавить в табличную часть номенклатуру, имеющую остатон по отбору.

Вы можете установить флажок Заполнить цены номенклатуры в табличной части, если это необходимо. > Нажмите кнопку Выполнить, окно обработки закроется, табличная часть документа заполнится автоматически. Вид документа представлен на рис. 3.88. 179

1С.РОЗНИЦА 8.2 ; Инвентаризация тоеарпн Новый ' Действия-

_

Инвентаризация т ОВЗрОВ Скп-зд.

Общий склад •?.:•Iпн

Товары • М

•

X

^Перейти-* Номер: =

Дэта:

15.10.2010 0.00.00

„,.0.

зг* : ин 'Ъ ьиоьад техника"". Организация: 'Торговый дом "Комплексный" ". Системе на.логообпожения: "Общ . .;».

Номенкпатура 1 ВОЗСН

.

ь

Характери.

Щ Подбор Количество

^СервисКол-во учет

Отклонение

Ед.

К.

Цена(руб)

120*60*30,...

8,000

-8,000 шт

1,000

2 МИНСК-АТЛАНТ 1. . 140"60"50,...

10,000

-10,000 шт

1,000

10,000

-10,000 шт

1,000

3 МИНСК-АТЛАНТ 2... 120*60"30,... Итог.

67,000

Ответственный.

Борисов Федор Михайлович

I' омментарий:

|

Суг* ! ;

'

|

!

|*I

...А <'

Инвентаризация товаров на складе = ^ П е ч а т ь :

О К • . "^.Провести

I §

Записать ! X Закрыть

»

Рис. 3.88. Пример заполнения документа Инвентаризация товаров

Обратите внимание, что редактировать значения в колонках Количество учет и Отклонение невозможно. Информация, которую содержит колонка Количество учет, отражает данные информационной базы по остаткам товаров на складе. Значения в колонке Отклонение изменятся после указания фактического количества номенклатуры по полученным в ходе проверки данным. >• Запишите документ. Документу будет автоматически присвоен номер. На этом этапе не следует проводить документ. Для завершения этапа подготовки к инвентаризации необходимо получить печатную форму документа на бумаге, в которую инвентаризационная комиссия внесет данные о фактическом количестве номенклатуры вручную. >- Для получения печатной формы документа нажмите на кнопку Инвентаризация товаров на складе н а п а н е л и и н с т р у м е н т о в в

нижней части окна документа. На экране появится печатная форма документа (рис. 3.89). >- Чтобы ознакомиться со всеми встроенными печатными формами документа, нажмите кнопку Печать на панели инструментов в нижней части окна документа. Откроется диалог для выбора печатной формы документа (рис. 3.90). 180

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ и

Инвентаризация товаров * 1Э т

& Печать нЦЦТолько просмотр!!

•

О

I!. октября 2010

х

^

Инвентаризация товаров на складе № 19 от 15 октября 2010 Организация: Т о р г о в ы й дом " К о м п л е к с н ы й " Склад: Общий с к л а д №

Артикул

1

Х-1234

2

Х-6666

3

Х-78666

4

Х-77890

Товар

Валюта Кол-во

Кол-во ло учету

Холодильник "В05СН" (120*60*30, 20 л, Белый) Холодильник МИНСК-АТЛАНТ 126 (140*60*50, 30 л, Темное дерево) Холодильник МИНСК-АТЛАНТ 215 (120*60*30. 30 л, Темное дерево) Холодильник СТИНОП 101 П 4П*6П*5Л ,1П п Синий)

Ед. 8

ШТ

10

ШТ

10

ШТ

10

ШТ

Цена

Сумма

рубль Сумма по учету

Рис. 3.89. Окно печатной формы документа Инвентаризация товаров Пвчгяъ:

Инвентаризация товаров Ц9ТД0000013 от....00

Инвентаризация товаров на с к л а д е ИНВ-3 [Инвентаризационная опись товаров) ИНВ-3 (Инвентаризационная опись с пустыми ... ИНВ-19 (Сличительная ведомость) Инвентаризация товаров на складе (пустая!

X

На принтер Печать Отмена По умолчанию

Встроенная печатная Форма

Рис. 3.90. Окно для выбора печатной формы документа Инвентаризация товаров

>- Для вывода формы на экран щелкните мышью на строке с выбранной формой и нажмите кнопку Печать. После проведения инвентаризационной комиссией проверки фактического количества товаров на складе следует заполнить колонку Количество табличной части документа. >- Откройте ранее созданный документ инвентаризации. >- Заполните колонку Количество с использованием клавиатуры. В колонке Отклонение автоматически подсчитываете я отклонение от данных информационной базы. >. Запишите и проведите документ. При выявлении недостачи товаров оформляется документ Списание товаров. Для фиксирования излишков номенклатуры 181

1С:Р03НИЦА 8.2

используется документ Оприходование товаров. Эти документы формируются автоматически на основании проведенного документа Инвентаризация товаров. > В окне документа Инвентаризация товаров выберите команду меню Действия • На основании • Оприходование товаров. На экране появится окно автоматически сформированного документа Оприходование товаров (рис. 3.9!). Оприходование т о в а р о в По Д-ИСТМС1-

*

_

Оприходование товаров

Ног.|.-р

Г к.лад

Инр.ент-цил

1Юш«и склад

к>

Товары*N

Д

^.

, П

Номенклатура

|г.-.риннме

.::.-• , I

гояюемезз

Ответственный

•

х

I

Ор-ип-

количество

Пя-а

1Ч1П 2П1П П Г1ПТ1П в

ИнБ'--нтари:зациятор,аровЦУТШШ1 ... ^

^Гервмс Ед

К.

Цена (руб.]

Сумма !ру6)

" « И М И . .-а.

Администратор узла

Комментарий Накладная на опри>:шоЕзаиие товаров

.^.Печать

ОК

Прорекли . ^

Записать : X Закрыть

Рис. 3.91. Автоматически сформированный документ Оприходование товаров

Табличная часть документа заполнена позициями из документа инвентаризации, в котором зарегистрирован излишек товаров. > Нажмите кнопку выбора [Г] в поле Хоз. операция. Откроется окно справочника Хозяйственные операции (рис. 3.92). ц >] В ы б о р х о з я й с т в е н н о й о п е р а ц и и Выбрать | Д е й с т в и я . Код ^

Я

Н М

'О

&

. . . . '*) ' ®

У;

1Вание

Оприходование по инвентаризации

'«[]' Ч :

«

й

х

О к е д хозяйственной операции

.*|

Оприходование по инвентаризации

,

|

Рис. 3.92. Окно справочника Хозяйственные операции для выбора элементов в документ Оприходование товаров

Выберите элемент справочника Оприходование по инвентаризации. Диалог закроется, в поле Хозяйственная операция установится выбранное значение.

г УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

V

Запишите и проведите документ. Алгоритм автоматического формирования документа Списание товаров такой же. >- В окне документа Инвентаризация товаров выберите команду м е н ю Действия • На основании • Списание товаров. Н а э к р а н е

появится окно автоматически сформированного документа Списание товаров (рис. 3.93). I) С п и с а н и е т о в а р о в : Н о в ы й " ] Действия '

Г ^ Перейти -

_

Списание товаров Склад:

•

X

%?} Номер

Общийсклад

.. О,

Магазин "Магазин "Бьгтоеайтекнн)'

Инвект-ция:

I • ! .I *м:

:

Дата:

15.10.2010 0:00:00 В

Инвенгаризациятоваров ЦУТД0001 ... О.

"Торговый дог.т Т.омпсз* оный"

и ' ч

доз операция'

... ^

Основание: ТоварыN

Щ

ф

I Номенклатура

0

X

#

•

л»

л»

; Характеристика

Ответственный: [Администратор узла

Подбор

Э

| Количество

;

Серийные ^ Ед

СервисК

Цена (руб.)

: Сумма {руб ]

•

Комментарий: Акт списания товаров I ^ П е ч а т ь . . . | Ц О К ; [.^Провести , ^ З а п и с а т ь

X Закрыть

Рис. 3.93. Автоматически сформированный документ Списание товаров

Табличная часть этого документа заполнена позициями из документа инвентаризации, в которых зарегистрирована недостача товаров. В поле Хоз. операция следует указать элемент Списание по инвентаризации с п р а в о ч н и к а Хозяйственные операции.

В поле Основание описывается причина списания. Документы списания и оприходования можно оформить другим способом. Рассмотрим пример создания документа Списание товаров. >• Выберите к о м а н д у м е н ю Документы • Склад • Списание това-

ров. На экране появится окно журнала документов Списания товаров (рис. 3.94). >

Щелкните мышью на кнопке § ] или выберите команду меню Действия • Добавить на панели инструментов окна. На экране появится новый документ Списание товаров (рис. 3.95). 183

2 1С:Р03НИЦА 8.2 ] С п и с а н и я ЮВ(1рОО

•

| Действия » Номер

Магазин

Сумма документа

Склад

^

х

Перейти-О

29.01.2010 0:00:00

ЦУТДОООО..

29.01.2010 0:00.00

ЦУТД0000..

29.01 2010 0:00.00

ЦУТДОООО...

29.01.2010 0:00 00

ЦУТД0000..

Магазин "Детские... Магазин "Детские...

1 323ДО Борисов Ф е д о р Михайлович

Отдел магазина "... Магазин "Детские...

2 209,00 Борисов Ф е д о р Михайлович

Отдел магазина "... Магазин "Детские...

659,00 Борисов Ф е д о р Михайлович

Отдел магазина "... иписание по инвенгариза..

О * Р'

822,00 Борисов Ф е д о р Михайлович

Отдел магазина "...

ЦУТДОООО..

Ответственный

Магазин "Бытовая...

Борисов Ф е д о р Михайлович

Общий склад

Рис. 3,94. Окно журнала документов Списания товаров ] Списание товаров: Новый * ] Действия »

о

х

Перейти

Списание товаров

Номер: .

. О. I!

Дата:

; 15.10.2010

0:00:00

$

Инвенг-ция: г юления ' Н<- ч< г зм II

.•.о", операция, мснимание Товары» N

:

Подбор

Номенклатура

' Л Серийные

Количество

Ед.

^СервисК.

Цена |руб)

Сумма (руб.)

Итог: Ответственный:

Администратор узла

... О.

Комментарий: Акт списания товаров

^ Печать.. :

О К : ' * Провести : ^

Записать

Ж Закрыть

Рис. 3.95. Новый документ Списание товаров

>- В поле Склад укажите склад, на котором производилась инвентаризация. >. Нажмите кнопку выбора [Г^] в поле Инвентаризация. Откроется журнал документов Инвентаризации товаров (см. рис. 3.86). 184

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

>

Щелкните мышью на строке с документом инвентаризации, на основании которого выполняется списание, и нажмите кнопку Выбрать. Журнал документов закроется, в поле появится наименование выбранного документа

>

З а п о л н и т е п о л я Хозяйственная операция и Основание.

Табличная часть может быть заполнена автоматически на основании выбранного документа Инвентаризация товаров той номенклатурой, по которой фактическое количество зафиксировано меньше учетного. >- Нажмите кнопку Сервис и выберите пункт меню Перезаполнить по инвентаризации. На экране появится диалог с требованием подтвердить намерение заполнить документ по основанию (рис. 3.96). 1С:Праялриятив

X |

Вы уверены, что котите перезапопннгь документ по основанию? || 1

Да

|| !

Нет

||

Рис. 3.96. Диалог с требованием подтвердить намерение заполнить документ по основанию

>. Нажмите кнопку Да. Диалог закроется. Табличная часть заполнится позициями из документа-основания, в которых зарегистрирована недостача товаров. > Запишите и проведите документ. Таким же способом вы можете оформить документ Оприходование товаров, открыв новый документ из окна журнала докум е н т о в Оприходования товаров.

3.3.4. Установка себестоимости В программе «1С:Розница 8.2» для оценки эффективности работы введена возможность регистрировать себестоимость товаров. Режим учета себестоимости определяется в настойках параметров учета на вкладке Учет себестоимости. В случае, когда определить себестоимость номенклатуры возможно только экспертным путем, например при переходе неавтоматизированных магазинов на использование этой программы, информацию о себестоииости можно отредактировать вручную. Для этой цели используется д о к у м е н т Установка себестоимости. 185

1С:Р03НИЦА 8.2

>

Выберите команду меню Документы • Склад • Установка себестоимости. На экране появится окно журнала документов Установки себестоимости (рис. 3.97).

и с. I л и ш к и себестоимости Действия-

у

х|

Дата

_ -

Л

.

_ С!

Перейти-

-О

X

;

Номер

Ответственный

30.12 2009 0:00:00

00000000052

Б орисов Ф едор М ихайлович

11.01.20100:00:00

00000000001

Борисов Ф е д о р Михайлович

13.01.2010 0:00:00

00000000002

Борисов Ф е д о р Михайлович

18.01.2010 0:00:00

00000000003

Б орисов Ф едор М ихайлович

22.01.2010 0:00:00

00000000004

Борисов Ф е д о р Михайлович

*

25.01.2010 0:00:00

00000000005

Борисов Ф е д о р Михайлович

**

26.01.2010 0:00:00

00000000006

Борисов Ф е д о р Михайлович

27.01.2010 0:00:00

00000000007

Борисов Ф е д о р Михайлович

29.01.2010 0:00:00

00000000008

Борисов Ф е д о р Михайлович

29.01.2010 0:00:00

00000000009

Борисов Ф е д о р Михайлович

*

•

_

(-•> '

Комментарий

' *

»

Рис. 3.97. Журнал документов Установки себестоимости

>. Откройте новый документ Установка себестоимости, щелкнув или выбрав команду меню Действия • мышью на кнопке Добавить на панели инструментов окна (рис. 3.98). М Установка свйастоимосгм: Новый

. О Х

| Действия - I . "^Перейти - :

Установка себестоимости Товары :N

Номер

I

Дата-

Сервис -

^ Номенклатура

Ответственный:

! 02.11.2010 0:00:00

, Ед.

| Цена

Администратор у з л а

Комментарий: ОК

!

: Л Провести : щгй Записать : Ж Закрыть

Рис. 3.98. Новый документ Установка себестоимости

Заполнить список номенклатуры в табличной части документа можно любым описанным ранее в главе способом. Рассмотрим

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

один из способов заполнения документа Установка себестоимости, который, на наш взгляд, наиболее удобен и выполняется по группам элементов справочника Номенклатура. > Нажмите кнопку Сервис и выберите команду меню Заполнить табличную часть. Откроется окно обработки Заполнение табличной части (см. рис. 3.54). >

Установите флажок Изменять табличную часть по виду заполнения и установите переключатель в положение По справочнику.

>

Выберите команду меню Отбор • Добавить или нажмите кнопку Откроется диалог выбора поля отбора по справочнику (рис. 3.99). Чыбор п и л я

X |

: Е д и н и ц а И змерения; Категории Н о м е н к л а т у р а

*

Коэффициент

I

Номенклатура

|

Вид д е т с к о г о п и т а н и я [св-во Номенк Н о м е р партии (св-во Х а р а к т е р и с т и к ) • б ь е м банки (св-во Н о м е н к л а т у р а ) О б ъ е м морозильной камеры (св-во. О с н о в н о й п о с т а в щ и к (св-во Номенк. П о л (св-во Н о м е н к л а т у р а ) П о л н о т а (св-во Х а р а к т е р и с т и к и ног н П р о и з в о д и т е л ь (св-во Номенклатур.; т ; ..

• ?

ОК

:

Отмена

Рис. 3.99. Диалог выбора поля отбора по справочнику

>

Щелкните мышыо на значке + в строке Номенклатура и выберите из открывшегося списка поле Родитель. Нажмите кнопку ОК.

>

В поле Значение укажите группу номенклатуры, для элементов которой вы будете устанавливать себестоимость в заполняемом документе. Для этого щелкните мышью в колонке Значение, нажмите кнопку ... и выберите группу из открывшегося справочника Номенклатура (см. рис. 3.8). В окне обработки заполнения табличной части нажмите кнопку выполнить. Окно обработки закроется, табличная час I <умента заполнится позициями из справочника Номенкла г > принадлежащими выбранной группе. Документ примет шер, такой вид, как на рис. 3.100. 187

2

1С:РОЗНИЦА 8.2

оX

: У с т а н о в к а себестоимости: Новый Действия»

Переити*

">.

Установка себестоимости 1 . Ц N

Номер:

Ц | Подбор

Дета: 102.11.2010 0:00:00

^Сервис

Номенмгзтчра

Характеристика

1

Ботинки мужские

5. 41, и с к у с с т в е н н а я кожа. Б е л ы й

пара

2

Ботинки мужские

6, 42, искусственная кожа. З е л е н ы й

пара

, Ед,

3 Ботинки м у ж с к и е

6, 42, натуральная кожа, Красный

пара

4 Мужские сапоги с н а т у р а л ь н ы м мехом

6, 39, искусственная кожа. З е л е н ы й

пара

5 М у ж с к и е сапоги с н а т у р а л ь н ы м мехом

7, 38, и с к у с с т в е н н а я кожа. К р а с н ы й

пара

ОК

!

Цена

П р о в е с т и : иго] З а п и с а т ь

X

Закрыть

Рис. 3.100. Пример документа Установка себестоимости с автоматически сформированным списком номенклатуры

> Заполните колонку Цена. >- Укажите ответственное лицо, запишите и проведите документ. При проведении документа Установка себестоимости для всех магазинов, зарегистрированных в информационной базе, фиксируется одинаковая себестоимость номенклатуры, которая содержится в табличной части документа.

3.3.5. Отчетность по складу В программе «1С:Розница 8.2» реализована система отчетов, представляющих удобные средства контроля над текущим состоянием всех аспектов торговой деятельности: товарооборота, достаточностью ассортимента и т.д. Некоторые отчеты были описаны в разделах 3.1 и 3.2. Используя возможности диалога настройки, пользователь может самостоятельно задавать параметры группировки и критерии отбора данных, то есть фактически создавать специализированные отчеты, а также сохранять индивидуальные настройки схемы компоновки данных для повторного использования. Опишем порядок работы с некоторыми отчетами программы, но прежде сделаем важное замечание, касающееся сохранения настроек отчетов. 188

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

В данном разделе будет рассмотрено выполнение различных пользовательских настроек. Перед началом настройки для выполнения каких-либо действий в процессе обучения целесообразно сохранить настройки отчета, заданные по умолчанию. Для этого с помощью кнопки на панели инструментов окна отчета следует открыть справочник Сохраненные настройки (рис. 3.48). В окне справочника следует создать настройку с помощью кнопки Новая настройка. При последующей работе с отчетом сохраненные настройки по умолчанию могут быть восстановлены. Для этого с помощью следует открыть справочник Сохраненные настройки, кнопки щелкнуть мышью на строке с выбранным наименованием и нажать кнопку Выбрать. Отчет будет настроен в соответствии с выбранным шаблоном. 3.3.5.1. Стоимостная оценка склада Для получения информации о стоимостной оценке товаров на складах в оптовых и розничных ценах используется отчет Стоимостная оценка склада. >- Выберите команду меню Отчеты • Стоимостная оценка склада. На экране появится окно отчета Стоимостная оценка склада (рис. 3.101). & Сч оцностн ая о ц с т а С*яада (•Сформировать

^ Настррйки...

_ ; -Ц

/

И • {р

__

- О Х : Период: 03112010 Ш

г — I

Рис. 3.101. Окно отчета Стоимостная оценка склада

В поле Период указывается дата, на которую требуется получить сведения. По умолчанию в поле указывается текущая дата. Если вы нажмете кнопку Сформировать, то в окне отчета появится таблица, содержащая информацию о стоимостной оценке 189

1С:Р03НИЦА 191.2

номенклатуры в разрезе складов в розничных ценах. Колонки для отражения оптовых цен будут пустыми. В качестве розничных цен указываются розничные цены, назначенные для продажи товаров в магазине. Предположим, вам необходимо получить сведения о стоимостной оценке складов магазина «Обувь» по оптовым ценам на текущую дату. Поле Период оставьте без изменений. >- Нажмите кнопку Настройка на панели инструментов в верхней части окна отчета. Откроется диалог настройки отчета Стоимостная оценка склада (рис. 3.102). П Настройки отчета "Стоимостная оценка склада" * Расширенная настройка — " Структура

отчета

1П1 Кросс-таблица 4 Отбор и упорядочивание

Период: ^

03.11.201 •( .

Оформление

Строки Добавить поле

К

' V,

Попе

:

Тип группировки

Номенклатура — Характеристика номенклатуры

Без иерархии Бег иерархии

Колонки Добавить попе Попе

Тип группировк и

и дополнительные г Добавить попе

Добавить группу

1 Детальные записи

3 Количество остаток • пт 4 счмма оптовая

Сформировать

ОК

Закрыть

Рис. 3.102. Диалог настройки отчета Стоимостная оценка склада

Будем формировать отчет в виде кросс-таблицы, чтобы добавить группировку колонок по складам. > В списке показателей и дополнительных полей отключите вывод в отчет групп Себестоимость и Розница. Для этого сбросьте соответствующие флажки в табличной части Показатели и дополнительные поля. В табличной части Колонки добавьте группировку по складам.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

Нажмите кнопку Добавить поле на панели инструментов табличной части. В появившемся поле выбора нажмите кнопку [ГГ7|Откроется диалог выбора поля группировки (рис. 3.103).

>

йь-бор пояя

X

Д о с т у п н ы е поля I <• —• Номенклатуре -

Организация Склад

1

Х а р а к т е р и с т и к а номенклатуры

; I{

I

ОК

:

Отмена

' |

Рис. 3.103. Диалог выбора поля группировки

Щелкните мышью на строке Склад и нажмите кнопку ОК. Группировка колонок по складам установлена. Чтобы получить сведения оценки товаров по ценам выбранного типа, укажите любой элемент справочника Типы цен номенклатуры. > Щелкните мышью на заголовке вкладки Отбор и упорядочивание. Вкладка откроется (рис. 3.104).

>

Настройки

отчета

"Пючмоспнан оценка склада" *

Расширенная настройка •

X

; кросс ^ о а и ц а -

Структура отчета

Период:

> ^ Отбор и упорядочивание

;

I !

Добавить попе

Добавить группу

Поле -

;

Оформление

Отбор

^

03.11.2010 Ц

Подробно Вид сравнения

; Значение

Отбор -

! I

-

Ш

9

р - »

1

11ж.'р,ндочм;>.-8ИИДобавить поле Поле

Направ^ни-ч упорядочивания

'-2/

> Сформировать

0 К : Закрыть :

Рис. 3.104, Вкладка Отбор и упорядочивание диалога настройки отчета Стоимостная оцеша склада

191

1С:Р03НИЦА 193.2

В табличной части Отбор задан шаблон для установки правила отбора по типу цен. >- Дважды щелкните мышью на строке в колонке Значение и нажмите кнопку [Г]. На экране появится диалог справочника Типы цен номенклатуры для выбора элементов (рис. 3.105). Типы цен номенклатуры Выбрать

Действия-

! ^

&

[х] ^

Код

Наименование

Ц У 0000001

Оптовая (для магазинов)

000000001

Розничная

ЦУ0000002

Цена распродажи

53 ^

'Й*

х Ч

А

Рис. 3.105. Диалог справочника Типы цен номенклатуры для выбора элементов ,.

>

Щелкните мышью на строке с выбранным типом цен и нажмите кнопку Выбрать на панели инструментов окна справочника. Справочник закроется, правило отбора будет установлено по выбранному типу цен. По условию задания требуется выполнить отбор информации по складам магазина «Обувь». Добавим еще одно правило отбора. >- Нажмите кнопку Добавить поле на панели инструментов табличной части Отбор и откройте список доступных для выбора полей с помощью кнопки [ГГГ|. > Выберите Магазин, щелкнув мышью на строке и нажав кнопку ОК. >- В колонке Значение укажите наименование магазина, выбрав элемент справочника Магазины. Перейдите на вкладку Оформление. Назначение этой вкладки описано выше. Напоминаем, что на вкладке Оформление вы можете отредактировать параметры оформления схемы компоновки данных, например цвет текста какого-либо поля или параметра. На вкладке Оформление установите флажки Отрицательное красным и Выводить общие итоги. >- Нажмите кнопку Сформировать. В окне отчета появится кросстаблица с группировкой колонок по складам, содержащая

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

сведения о стоимостной оценке складов магазина «Обувь» по оптовым ценам на текущую дату (рис. 3.106). Стоимостная I • Сформировать

^ Настройки

^

I Стоимостная оценка склада

Ф

Я

Период: 03.11.2010 Ш

|

Период: на конец дня 03.11.2010 Группировки строк: Склад, Номенклатура; Характеристика номенклатуры; Группировки колонок: Склад; Показатели: Количество остаток; Сумма оптовая; Цена оптовая, Единица измерения оптовая; :Отбор: Тип цен Равно "Оптовая (для магазинов)" И Магазин Равно "Магазин "Обуеь"" Склад Номенклатура Характеристика номенклатуры

-:

Общий склад ) Ботинки женские демисеммные 5,37, Зеленый Ботинки мужские 1 ^ <без характеристики» 1 5,41, искусственная кожа, Белый ! : ! 6,42, искусственная кожа, Зеленый 6,42, натуральная кожа, Красный -

Общий склад Количество Опт остаток Сумма оптовая 151 11 11 40 10 10 ~10

71М.М 11 000,00 11 000,00

Цена оптовая

Единица измерения оптовая

1 000,00 пара 1 000,00пара

| Отдел "Женская Количество ;Ол остаток Су он I

'

Рис. 3.106. Сформированный отчет Стоимостная оценка склада

Напоминаем, что вы можете сохранить настройки отчета для последующего использования. Вы также можете сохранить сформированный отчет во внешнем файле. Алгоритм действий описан в одном из предыдущих разделов главы. Чтобы убрать из окна отчета заголовок с информацией о группировке строк и колонок, списке показателей и правил отбора, нажмите кнопку 3.3.5.2. Ведомость товаров на складах Для количественного анализа товарооборота используется отчет Ведомость товаров на складах. Этот отчет также используется для получения информации об остатках номенклатуры на определенную дату. Предположим, нам необходимо получить сведения об остатках товаров в торговых залах магазина «Обувь» на текущую дату. >- Выберите команду меню Отчеты • Ведомость товаров на складах. Откроется окно отчета Ведомость товаров на складах (рис. 3.107). > В поле Период установите одинаковые значения начала и конца периода — текущую дату. >- Откройте диалог настройки, нажав кнопку Настройка. 7-1С: Розница

193

1С:Р03НИЦА 195.2 1"__Ввломость товаров на складок

_

• Сформироо.1Т1.

У -•..-.(..••о

»1

I

"

"

1

Т

"

Периоде:

-• - .»• Й

Рис. 3.107. Окно отчета Ведомость товаров на складах

>- Выберите представление отчета Кросс-таблица. >. На вкладке Структура отчета диалога настройки в табличной части Показатели и дополнительные поля сбросьте флажки всех показателей, кроме показателя Конечный остаток. В табличной части Строки оставьте только группировку строк по номенклатуре, удалив все поля, кроме поля Номенклатура. В табличную часть Колонки добавьте строку для группировки по полю Склад. > Перейдите на вкладку Отбор и упорядочивание и нажмите кнопку Добавить группу на панели инструментов табличной части Отбор. В табличной части появится поле выбора группы отбора. >• Нажмите кнопку поля выбора. Появится список доступных групп отбора (рис. 3.108). Групла и I Группа Или [ Гриппа Не

Рис. 3.108. Список доступных групп отбора

Выберите значение Группа Или, щелкнув мышью на строке. В рассматриваемом примере магазин «Обувь» имеет три торговых зала и общий склад. Поскольку нам нужны сведения, касающиеся только торговых залов, то установить отбор по полю Магазин мы не можем. При выводе информации производится отбор по всем установленным правилам одновременно. Другими словами, по умолчанию все правила отбора подчиняются группе И. Если мы установим три различных правила отбора по одному и тому же

•

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

полю, то, конечно же, одновременное выполнение этих правил будет невозможно, и сформированный отчет окажется пустым. Поэтому мы установим три правила отбора по полю Склад и подчиним эти правила группе Или. > Нажмите кнопку Добавить поле, откройте список доступных полей с помощью кнопки и выберите из списка поле Склад, дважды щелкнув мышью на строке. Повторите действия, добавив еще два поля Склад для отбора. В колонке Значение укажите наименования торговых залов магазина. >. Нажмите кнопку Сформировать. В окне отчета появится таблица с данными об остатках товаров в торговых залах магазина «Обувь» на текущую дату (рис. 3.109).

>

Й

а х

В е д о м о с т ь т о в а р о в на с к л а д а х

р- С ф о р м и р о в а т ь

У Настройки ..

"Г

Номенклатура

р*).

1

а

*г>

Период с::03.11.2008 ' Й по:;03.11.2010

Отдел "Женская обувь" Конечный остаток

Ботинки женские демисезонные Ботинки женские натуральная кожа Ботинки мужские Женские босоножки Женские ботфорты коричневые Женские модельные туфли :Женские сапоги с искусственным мехом Женские сапоги с натуральным мехом : Кроссовки "АрЮА5" Кроссо в ки "КЕЕВОК" .' ; Кроссовки высокие нат. кожа Кроссовки мужские, кожа ; Мужские ботинки демисезонные Мужские мокасины Мужские^апогм с искуственным мехом

| I I

Отд Кон

Отдел "Мужская обувь" Конечный остаток

148,00' 50,00 • 67,00 89,001 189,00 20,00 328,00] "40,00

-

5ВДЮ1 35,00 60,00

Рис. 3.109. Данные об остатках товаров в отчете Ведомость товаров на складах

Так как для вывода данных об остатках номенклатуры используется только один показатель, вы можете получить отчет, представленный в виде диаграммы. >- Для этого измените вид представления отчета, на панели настройки указав значение Диаграмма. Вид вкладки Структура отчета изменится, в верхней части окна диалога появится поле для выбора типа диаграммы (рис. 3.110). Группировка серий установлена по номенклатуре, а группировка точек — по складу. 195

1С:Р03НИЦА 197.2 \ л Н а с т р о й к и отчета "Ведомость товаров на с к л а д а х " Расширенная настройка >: -

: ^

Структура отчета

Диаграмма•»•

X

||У Гистограмма

Щ Отбор и упорядочивание

^

Период с:. 03.11.2008

по:! 03.11.2010 : ® п .

I

Оформление

I

. Сирии ! Добавить поле : Л

-Ц-

. '

. . Поле

Тип группировки

: !

Без иерархии

'

Точки Добавить поле

д, Тип группировки

Поле

| Без иерархии

Ппг«>;ыге«!м и д о п о л н и » е/н.иые п о л и Добавить поле

Добавь-ль группу

:.

Детальные записи

Поле Выбранные поля $

Конечный остаток

! •

Сформировать

ОК

Закрыть

Рис. 3.110. Вкладка Структура отчета диалога настройки отчета в виде диаграммы

> >

Пользуясь кнопкой выберите тип диаграммы, например Гистограмма. Нажмите кнопку Сформировать. В окне отчета появится диаграмма данных об остатках товаров в торговых залах магазина «Обувь» на текущую дату (рис. 3.111). О х

; Ведомость товаров но складах ^ Сформировать | у Настройки...

«У <Щ : Т

0

И

Период с:'(33.11.2003 & < по: 0311.2010 \Ш: \ Женские > Щ Кроссовка

200

Н

Кроссовкч Кроссовка

Ц

Кроссоек I : Мужские

Щ Мужские. Ш Мужские . В

Отдел "Женская обувь"

Отдел "Мужская обуеь"

Отдел "Спортивная обуеь"

Мужские «

В

Мужские

Ц

Полусапо*

Рис. 3.111. Диаграмма данных об остатках товаров в отчете Ведомость товаров на складах

196

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

Для получения информации о товарообороте следует использовать другие настройки отчета. > Откройте окно отчета с настройками по умолчанию. V В поле Период укажите период, за который вы хотите получить сведения. >• На вкладке Структура отчета оставьте все имеющиеся показатели: Начальный остаток, Количество приход, Количество расход и Конечный остаток. В табличной части Строки или Колонки вы можете добавить группировку Документ для детализации прихода по документам движения, если это необходимо. >- Добавьте правило или несколько правил отбора на вкладке Отбор, чтобы вывести информацию в разрезе интересующих вас складов. Вы можете также произвести отбор по какой-либо группе или списку товаров. > Нажмите кнопку Сформировать. В окне отчета появится таблица с данными о товарообороте за указанный период (рис. 3.112). В

Ваяомооть товаров на с т а щ и

Р Сформировать

у Настройки...

• , »-.. ^

:

М

7

Н

Организация Магазин Склад Номенклатура | ^ ^ ^ ^ Н Х а р а к т е р и с т и к а номенклатуры Стройснаб Магагин "Юйувь" [ ] Отдел "Женская оОувь" , , |Ботинки женские демисезонные 1! 1 <без характеристики^ 5.35. Бежееый 1 ; : 5.36. натуральная кожа, Зеленый 5.37. Зеленый 5. 37. Красный — Ботинки женские натуральная кожа 5.35, Зеленый : 5. 37, Бежевый Женские босоножки

••,•--. "

-

.

-

_

©

_

Период с: 01.01 2010 * Начальный остаток

Количество приход

N5,00^ 089,00 697,00 72,00" 8,00 46,00 2,00 6,00 10,00 31,00 ] 21,00 | 10,00 ! 64,00 !__

420,80 428,00 194,00 78,00 10,00 50,00 8,00 10,00 20,00 10,00 10,00 25,00

*. по: 01.11.201 •( ф.

Количество расход

Конечный остаток

7,00 г.оо 7,00 2,00! I 2,00;

1,00! 1,00

...

1 306.М 1 306.00 884.00 148,00 18,00 96,00 в.оо 6,00 20,00 50,00 31,00 19.00 89,00

Рис. 3.112. Данные о товарообороте в отчете Ведомость товаров на складах

3.3.6. Планирование потребностей в номенклатуре Мощным средством, позволяющим поддерживать ассортимент номенклатуры в магазинах, является отчет Планирование потребностей в номенклатуре. С помощью этого отчета автоматизиру197

1С:Р03НИЦА 8.2

ется процесс количественного планирования закупок в разрезе магазинов и складов, который основывается на анализе данных о продажах товаров. Отчет Планирование потребностей в номенклатуре также может быть использован для автоматического формирования документа Заказ поставщику. Ранее в главе мы описывали эту возможность отчета. >- Выберите команду меню Отчеты • Планирование потребностей в номенклатуре. На экране появится окно отчета Планирование потребностей в номенклатуре (рис. 3.64). Напоминаем назначение основных полей настройки в окне отчета. Поле Анализ предназначено для указания периода, за который будет произведен анализ продаж. В поле Период указывается период, для которого следует рассчитать потребность в товарах. При заполнении поля Магазин из справочника выбирается магазин, по которому будет выведена информация. В поле Округление вы можете установить правила округления при расчете данных: в большую сторону или по арифметическим правилам. Также можно указать количество разрядов, выбрав значение из списка в поле Округлять до. По умолчанию в отчете настроен отбор по наименованию указанного магазина. Для учета информации о товарах, которые уже поступили, но еще не зарегистрированы на складе устанавливается флажок Учитывать товары к поступлению. Вы можете сохранить настройки. на панели инструментов окна отчета. Нажмите кнопку Откроется диалог сохранения значений настройки (рис. 3.113). Сохранение

X

настройки

Наименование настройки:

(**) И с п о л ь з о в а т ь при

открытии

Г~"ок—1 1

Отмена

;

У д а нить

'

Справка

|

Сохранять автоматически

Рис. 3.113. Диалог сохранения настройки отчета Планирование потребностей в номенклатуре

!

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

>- Удалите текст из поля Наименование настройки и введите с клавиатуры наименование для сделанной настройки, например свою фамилию. Установите флажки Использовать автоматически и Сохранять автоматически, если это необходимо. Нажмите кнопку ОК. Диалог закроется, ваша настройка будет сохранена. Для последующего использования созданной настройки необходимо восстановить ее.

>

Нажмите кнопку на панели инструментов окна отчета. Откроется диалог выбора настройки (рис. 3.114). Выбор настройки ; I

Основная Отмена Удалить Справка

Рис. 3/114. Диалог выбора настройки для отчета Планирование потребностей в номенклатуре

>

Установите флажок рядом с выбранным наименованием настройки и нажмите кнопку ОК. Диалог закроется, основные поля примут сохраненные в этой настройке значения. Рассмотрим настройку схемы компоновки данных отчета на примере. Предположим, вам необходимо получить отчет со списком товаров, которые необходимо заказать для магазина «Обувь». > Заполните основные поля настройки отчета, указав магазин, периоды анализа и планирования. Настройку правил округления оставьте без изменений. > Установите флажок Учитывать товары к поступлению. >- Нажмите кнопку Настройки на панели инструментов окна отчета. Откроется диалог настройки компоновки данных отчета Планирование потребностей в номенклатуре (рис. 3.115). 199

^

1С:Р03НИЦА 8.2 X

Настройка отчета Основные параметры 1 * X

#

Отбор

Порядок

#

Выбранные поля ! Номенклатура

X

Условное оформление #

# Тип

| Склад

Элем.

; Колонки

{Х^мНИВНН Элем

• ХарактеристикаНоменклатуры

:

; КоличествоДнейПродаж

| ХарактеристикаНо...

1

1'

! Строки

Номенклатура

Тип

Элем... Элем...

КоличествоПродаж КоличествоВозвратов

• СреднееКолмчествоПродаж I СреднееКоличествоВозврэтов

ф

Ф

; КоличествоДнейПланирования : ПланируемоеКоличестеоПродаж ' ПланируемоеКоличествоВозвра... ОстатокНаНачалоПланирования КоличествоКЗаказу КоличествоКВозврату

ОК

Отмена

Рис. 3.115. Диалог настройки отчета Планирование потребностей в номенклатуре

Диалог имеет четыре вкладки: Основные параметры, Отбор, Порядок и Условное оформление. На вкладке Основные параметры вы можете настроить список и группировку полей, которые будут отображаться в отчете. Список доступных полей и показателей расположен в табличном поле вкладки Выбранные поля. Для показателей Количество дней продаж и Количество дней планирования информация рассчитывается на основе графика работы магазина. Напоминаем, что перед формированием отчета следует указать для магазина график работы в справочнике Магазины. Алгоритм действий описан выше. При выполнении отчета программа собирает сведения о количестве проданных и возвращенных единиц по каждой номенклатурной позиции за указанный период анализа. Эти показатели выводятся в колонках Количество продаж и Количество возвратов. Затем рассчитывается, сколько товарных единиц продано и возвращено в среднем за один день, и значения записываются в колонках Среднее количество продаж и Среднее количество возвратов. Эти показатели умножаются на Количество дней планирования и выводятся как Планируемое количество продаж и Планируемое количество возвратов соответственно. Сведения из базы данных об остатках товаров на период конца анализа заносятся в колонку Остаток на 200

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

начало планирования. Значение этого показателя для каждой позиции номенклатуры суммируется с планируемым количеством возвратов и вычитается из планируемого количества продаж. Если в результате получается положительное число, то значение выводится в колонке Количество к заказу. Отрицательный результат присвоится показателю Количество к возврату, но будет выведен без знака «минус». Если в сформированном отчете для какой-либо номенклатурной позиции присутствует показатель Количество к возврату, это значит, что товар не будет продан, и следует, либо вернуть его, либо принять какие-то меры для улучшения продаж. Подробную информацию о расчете показателей отчета вы можете получить, используя справочную службу программы. >• В табличном поле Выбранные поля оставьте строки Склад, Номенклатура, Количество к заказу. Остальные поля удалите, щелкнув мышью на строке и нажав кнопку Ц . > Удалите строку Магазин в табличном поле Строки. >- Установите группировку колонок по складам. > Щелкните мышью на строке Склад в табличном поле Строки и нажмите кнопку Ф . В табличном поле Колонки установится группировка по складу. Вкладка Основные параметры примет вид, представленный на рис. 3.116. Настройка отчета Основные параметры

Отбор

Порядок

Условное оформление У»

Ж

Колонки

Тип ! Элем.

Номенклатура

Характеристика но

Элем.

Количество к заказу

Рис. 3.116. Пример заполнения вкладки Основные параметры диалога настройки отчета Планирование потребностей в номенклатуре

>- Откройте вкладку Отбор, щелкнув мышью на заголовке вкладки (рис. 3.117). Чтобы в отчете отображались только те единицы номенклатуры, которые планируются к заказу, необходимо установить правило отбора. 201

^

1С:Р03НИЦА 8.2 Н м т р а й н отчета • Основные параметры , (И I

,

**

Поле

: Отбор

Порядок ,

Условное оформление

•!

Тип сравнения

Значение

ОК I Отмена

Рис. 3.117. Вкладка Отбор диалога настройки отчета Планирование потребностей в номенклатуре

Нажмите кнопку на панели инструментов вкладки. Откроется диалог выбора поля для отбора (рис. 3.118). Выбор поля

X I

Количество возвратов: Количество дней планирования оличество дней продаж Количество к возврату Количество к заказу Количество продаж Магазин Номенклатура Остаток на начало планирования Планируемое количество возвратов; Планируемое количество продаж Склад

ч •

'

ОК

||

Отмена

Рис. 3.118. Диалог выбора поля отбора для отчета Планирование потребностей в номенклатуре

>- Щелкните мышью на строке Количество к заказу и нажмите кнопку ОК. В списке появится правило отбора по выбранному полю. В колонке Тип значения выберите значение Больше, а в колонке Значение введите с клавиатуры «О». Вкладка Отбор примет вид, как на рис. 3.119. 202

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ

. Основные параметры

: Отбор :

Порядок

: Условное оформление

|0 х Я 3 ||

^ Поле

; Т и п сравнения

[ I М ' Количество к. заказу

!

Значение

Больше

ОК * Отмена ^

Рис. 3.119. Пример заполнения вкладки Отбор диалога настройки отчета Планирование потребностей в номенклатуре

На вкладке Порядок можно упорядочить вывод информации. Например, вы можете установить порядок с параметрами Количество к заказу — По убыванию (рис. 3.120). Основные параметры

X

^ Отбор

. Порядок

Условное оформление

*

! Поле

Направление сортировки

Количество к заказу

О К * Отмена

Рис. 3.120. Пример заполнения вкладки Порядок диалога настройки отчета Планирование потребностей в номенклатуре

На вкладке Условное оформление вы можете редактировать оформление каких-либо областей в таблице результатов отчета. >• Откройте вкладку Условное оформление (рис. 3.121). Основные параметры ;

У

Ф

,.

Область

*

»

Отбор

^

Порядок И Условное оформление

в | Отбор

: Оформле!

•К

Отмена

Рис. 3.121. Вкладка Условное оформление диалога настройки отчета Планирование потребностей в номенклатуре

203

1С:Р03НИЦА 205.2

Нажмите кнопку ©н. В табличном поле вкладки появится строка с полями для выбора параметров оформления. Откройте диалог Редактирование области оформления, пользуясь кнопкой [3] в поле Область (рис. 3.122). Редактирование области оформлений

;

Данны

Отмена

11

Справка

Рис. 3.122. Диалог Редактирование области оформления

Предположим, вы хотите как-либо выделить значения показателей Количество к заказу для склада «Общий склад» магазина. >• Нажмите кнопку [©] на панели инструментов окна диалога и выберите поле Количество к заказу. Нажмите кнопку ОК. Диалог закроется, поле для редактирования будет выбрано. >

Щелкните мышью на поле Отбор и нажмите появившуюся кнопку [Г]. Откроется диалог Редактирование отбора (рис. 3.123). Редактирование отбора

Попе

X

Тип сравне.

Значение

Г

ОК

|| * Отмена

Справка

; ;

Рис. 3.123. Диалог Редактирование отбора

>- Установите отбор с параметрами Склад — Равно — Общий склад. Нажмите кнопку ОК для окончания редактирования отбора и закрытия окна диалога. >

Щелкните мышью на поле Оформление и откройте диалог Редактирование настройки оформления, пользуясь кнопкой [Г] (рис. 3.124).

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И ЗАПАСАМИ Редактирование настройки оформления •> ;

Я СВОЙСТВО

: I .: Цветтекста " п

; Цвет Фона

И

: ШрИфТ

Авто

. ,I

Формат

•п

Горизонтальное положение

;

Прижать влево Прижать вверх

н : Вертикальное положение ч

Авто

; Ориентация текста

! . Отступ • | : Автоотступ И : Выделять отрицательные 11

I

; Текст Справка

Рис. 3.124. Диалог Редактирование настройки оформления

Установите флажок Цвет фона. Дважды щелкните мышью в поле Значение этой строки. Нажмите появившуюся в поле кнопку [У^], откроется диалог Выбор цвета (рис. 3.125). Выбор цвета . !

Ф о н формы

;И

Т е к с т Формы ;

Ф о н кнопки Т е к с т кнопки Ф о н редактирования Текст редактирования

I|

Ф о н выделения редактирования Т екст выделения редактирования Альтернативный ФОН редактирования Ф о н подсказки

:|

Т е к с т подсказки

••Ш Особый т е к с т ;В . IИ

Отрицательное число Рамка

Краснь

0

Зеленый:

0

Синий: < С

Пример т е к с т а Отмена

Рис. 3.125. Диалог Выбор цвета

V

Выберите значение Розовый, щелкнув мышью на строке и нажав кнопку ОК. Диалог закроется, параметру Цвет фона присвоится значение Розовый. 205

1С:Р03НИЦА 207.2

>• Нажмите кнопку ОК диалога Редактирование настройки оформления. Окно диалога закроется, выбранное значение установится в поле Оформление. >- Запустите процесс формирования отчета с установленными настройками, нажав кнопку ОК в нижней части окна диалога Настройка отчета. Окно закроется, через некоторое время программа выведет данные на экран. Отчет будет иметь вид, представленный на рис. 3.126. Ч

Планирование п о т р е б н о с т е й в номенклатуре

• Сформировать

. 1

У Настройки.

_

Анализ:

01.01.2010 И

по:

01.02.2010 Ш

Округление.

Планирование:

01.03 2010 в

по:

01.04.2010 Я '

Округлять до: 0 001

Магазин:

Магазин "Обувь"

... Х А

•

X

I Создать внутренний заказ • По арифметическим правилам

V Учитывать товары к поступлению

Номенклатура / характеристика номенклатуры

/ Быстрый Поле

отбор

—

X Тип сравнения | Больше Равно

Магазин "Обувь"

Рис. 3.126. Пример списка необходимых для заказа товаров в отчете Планирование потребностей в номенклатуре

В нашем примере в отчет выведены данные только по тем позициям номенклатуры, которые требуется заказать для продажи. Торговые залы магазина, для которых не требуется пополнение ассортимента, не выведены в отчет. Ячейки колонки с информацией по общему складу отличаются цветом фона. В этой главе мы познакомились с механизмами учета запасов товаров и планирования закупок, реализованных в программе «1С:Розница 8.2». Научились технике заполнения документов, предназначенных для регистрации операций, связанных с проведением закупок и складского учета. Надеемся, что теперь вы сможете без труда оформлять эти документы, а также составлять отчеты для контроля эффективности торговой деятельности ваших магазинов.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ Данная глава посвящена работе с продажами в программе «1С:Розница 8.2». Будут рассмотрены следующие вопросы: • назначение товаров для продажи оптом и в розницу, а также назначение скидок; • печать ценников и этикеток для товаров; • вопросы, связанные с оптовой торговлей; • основные вопросы, связанные с розничной торговлей; • формирование отчетов, связанных с продажами.

4.1. НАЗНАЧЕНИЕ ЦЕН ПРОДАЖИ Сначала рассмотрим, как можно назначить цены для оптовой и розничной торговли. Также в данном разделе будет рассказано о назначении скидок. Для назначения оптовых и розничных цен в программе «1С:Розница 8.2» используются документы Установка цен номенклатуры и Установка цен в магазине. Доступ к данным документам можно получить из меню Документы • Ценообразование.

4.1.1. Назначение цен для продажи товаров оптом Начнем с назначения оптовых цен. Мы сделаем это с помощью документа Установка цен номенклатуры. При проведении данного документа сведения о ценах будут записаны в регистр сведений Цены номенклатуры. С помощью одного документа Установка цен номенклатуры можно сразу определить цены нескольких типов, как оптовых, так и розничных. Итак, для назначения оптовых цен выполните следующие действия. • Выберите команду меню Документы • Ценообразование • Установка цен номенклатуры. На экране появится окно журнала документов Установки цен номенклатуры (рис. 4.1). 207

1С:Р03НИЦА 8.2 Установки цнн м о м е н к к н у р ы Действия -

!_?

&

_х| <«)

Да та

. ?

'М

X

; Номер

С1 04 2008 12:00:00

'• •"

да-

Перейти-

| Информация

О

О

X

'

. Ответственный

ЦУ000000002 ; Розничная

- Борисов Федор Михайлович

,

01 06 2008 11:57 01

Ц У Я Х Х Ш Ю Г Оптовая {для магазинов)

Борисов Федар Михайлович

^

СЗ С2 201018:00:33

ЦУООКШЮ1

Борисов Федор Михайлович

Розничная

Рис. 4.1. Окно журнала документов Установки цен номенклатуры

>- Нажмите кнопку |@| или выберите команду меню Действия • Добавить. Откроется окно нового документа Установка цен номенклатуры, изображенное на рис. 4.2. 1 . 1 У с т а н о в к а цен н о м е н к л а т у р ы . Н о в ы й _ \ Действия»

| $ Перейти» |

О

X

^

Установка цен номенклатуры

Номер

Дата- |18.Ю.20Ю 0:00:00

Тип цен: . Товары»

>'

1

^Подбор

^Сервис»

= Номенклатура

Ответственный:

Борисов Федор Михайлович

Комментарий: Перечень цен ' ^ П е ч а т ь : [*] ОК

Провести : ( ^ З а п и с а т ь : X Закрыть

Рис. 4.2. Окно нового документа Установка цен номенклатуры

>. Нажмите кнопку выбора Тип цен. Откроется диалог для выбора типа цен (рис. 4.3). > Установите флажок Оптовая (для магазинов). >• Нажмите кнопку ОК в нижней части диалога для выбора типа цен. Диалог закроется, а в поле Тип цен документа Установка цен номенклатуры появится значение Оптовая (для магазинов). Если вы используете документ Установки цен номенклатуры для установки розничных цен, то установите в диалоге для выбора типа цен флажок Розничная.

208

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

* « . 14 I I :

» а>

^ О п т о в а я (для магазинов) I. ( Р о з н и ч н а я :

' /Цена распродажи

I О П е р е м е щ а т ь о т м е ч е н н ы е э л е м е н т ы наверх

ОК ; X

Закрыть

Рис. 4.3. Диалог для выбора типа цен

Нажмите кнопку в окне документа Установка цен номенклатуры. В табличной части окна появится новая строка (рис. 4.4).

>

а

^ » $ п в ю и д цен н п м н щ ^ и ш Н и в ы » *

X

• Действия» I ^ П е р е й т и » | @

Установка цен номенклатуры Тип цен

Номер:

: Лага

П8.10.2010 0:00:00 I

Оптовая (для магазинов)

Товары-

и

^

X

•

Ц

| Подбор I ^

Номенклатура

Сервис-

Характеристика

Оптовая (для маг Основная единиц.

Ответственный:

| Борисов Федор Михайлович

Комментарий;

! Перечень цен : « ф Печать :

^ ОК

: < * Провести : ^

Зашсть ; X

Закрыть

Рис. 4.4. Окно нового документа Установка цен номенклатуры после создания строки

>- Дважды щелкните мышью на ячейке Номенклатура в созданной строке. Ячейка превратится в поле ввода с кнопкой выбора [I] (рис. 4.5). >- Нажмите кнопку выбора Откроется окно Выбор номенклатуры, которое можно видеть на рис. 4.6. 209

1С:Р03НИЦА 8.2

• Действия» 1 ^Перейти» |

Установка цен номенклатуры Тип цен: ; 0птсюая (для магазинов) Товары * I О

:№

ф

^

X

•

_

XI !

I

Номер:

Н8-10-20Ю 0 : 0 0 : Щ |

|"-|®Ч Подбор ; ^ С е р в и с -

| Номенклатура

Оптовая (для маг...

1 Характеристика

Основная единиц...

Ответственный.

Борисов Федор Михайлович

Комментарий:

Переченьц«н | ^Печать { У ) О К | (^Провести I ^

Записать I X Закрыть

Рис. 4.5. Окно нового документа Установка цен номенклатуры после выбора ячейки

Выбрать , Действия.

Ц

1 4 Щ> &

3. Номенклатура

1

|х]

К-сщ

1 * и00000000003 | * и ;1 ;» '

ЦУ000000008

и ) ЦУ000000004 00000000085 » и ЦУ000001164

» и

, 00000000087

| Щ

I О

: Наименование

Перейти-| Ед

I Став» *

Бытовая техника Детские товары Мебель Обувь Подарочные сертификаты Продукты

Поиск: Везде

Искать 11 * Очистить

Рис. 4.6. Окно Выбор номенклатуры >- Дважды щелкните мышью на строке с названием группы, к которой принадлежит выбранный вами тип номенклатуры. Откроется содержимое группы номенклатуры, в свою очередь, разделенное на несколько подгрупп (рис. 4.7). 210

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Ж Ц Р ы б р в г ь , Действия», и ! Номенклатура Ф Ы

14

И

(л

Бытовая техн I Детские това

+

#

й

1 Код

'И

, О

Перейти - > , Ед.

• А...! Наименование

11 * и

ооооооооооз

I ! * -<

00000000081

.

I I » 1Э

00000000002

Обувь

(

! 1* и

00000000079

Телевизоры

| »

00000000083

Холодильники, морозильные камеры

; Подарочные

+

Продукты

] Ста^ I

Бытовая техника

Мебель +

ф

: Вентиляторы, пылесосы, кондицион... Кухонные электроприборы

!

Искать : : Х

Поиск: Везде

Очистить1

Рис. 4.7. Окно Выбор номенклатуры с раскрытой группой Бытовая техника

>• Дважды щелкните мышью на строке с названием подгруппы. Откроется список отдельных позиций номенклатуры (рис. 4.8). _ (.Выбрать | Действия ч

У

Щ

й

1_] Номенклатура ~ 1-

Венгиляг!

|

+

Кухонны^

I

Щ А..

00000000003

; Щ

"1»

\

\О

Перейти - 1

Наименование

Ед.

•

| Ста! *

Бытовая техника Вентиляторы, пылесосы, кондицион...

00000000081 с

00000000008

В..

Вентилятор В ^ А Т С М Е АЬРШЕ 160в... шг

182

а

00000000009

В..

Вентилятор Л Р О М С (Тайв),

ил-

182

Холодил^

!

00000000032

В..

Вентилятор настольный

ист

18?

Ы

Детские тов^ 1

00000000036

В..

Вентилятор оконный

шг

18%

Мебель

00000000020

с.

Вентилятор ОРБИТА.5ТЕВШ13,ЯП.

шт

182

00000000047

к..

Кондмшпиео Е 1 Ж Т А

шг

Ш,

^

обувь

|

...

Поиск: (Везде

х

@

+ 4 +

(х)

Код

Бытовая техй - ц

+- ( ^ Телевизс

+

^

.

..

V

.

Искать | | * 0чистить]

Рис. 4.8. Окно Выбор номенклатуры с раскрытой подгруппой Вентиляторы, пылесосы, кондиционеры группы Бытовая техника

>- Дважды щелкните мышью на строке с выбранной позицией номенклатуры. Окно Выбор номенклатуры закроется. Название выбранной вами позиции номенклатуры появится в ячейке Номенклатура, в первой строке табличной части окна документа Установка цен номенклатуры. При этом ячейка Оптовая (для магазинов) превратится в поле ввода (рис. 4.9). Поле Характеристика заполняется, если для позиции номенклатуры ведется учет в разрезе характеристик. Параметры такого 211

1С-.Р03НИЦА 8.2 Ыетановка цен мпменкллпцры: Новый " Действия"

!

: ^Перейти»

_

Установка цен номенклатуры Тип цен

Оптовая (для магазинов)

Товары»

М-

^

с>

Л

•

X

1810 2010 0 00 00

0'

\2)

я^

номер

Дета

...А а-1

Й

Подбор

Н оменклатура

^Сервис»

Характеристика

Оптовая (для магазинов!

I

: Основная единица измере... | 1

Вентилятор В1ЫАТСШЕ АЬР1МЕ 160вт.. напольный,

Ответственный

900,001 ил-

Борисов Ф е д о р Михайлович

!

.... <4

Комментарий Перечень цен

^

Печать

ОК. !

Провести

ц^у Записать

X

Закрыть

Рис. 4.9. Окно документа Установка цен номенклатуры после выбора позиции номенклатуры

учета задаются в справочнике Виды номенклатуры в группе элементов Использование характеристик (рис. 4.10). Для учета в разрезе характеристик переключатель следует установить в положение Использовать общие для вида номенклатуры или Использовать индивидуальные для номенклатуры. Виды номенклатуры: Весенняя детская Действия^

Перейти*

одежда

-

Вид номенклатуры

цуоооооп

Группа вина номенклатуры Наименование Обшие

П_Х

\.?1

К< I Весенняя детская оцежда

I

Характеристики номенклатуры .

Ь

I ио н о м е н к л а т у р ы

I

* ; Товар 1

и

Услуга

;|

Набор-комплект Подарочный сертификат И с; по мьзоваиие х а р а к т е р и с т и к

,

Не использовать ». Использовать общие д л я вида номенклатуры Использовать индивидуальные д л я номенклатуры ОК

цд] Записать

; !

Ж Закрыть

Рис. 4.10. Окно элемента справочника Виды номенклатуры

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

При выборе положения переключателя в окне элемента справочника Виды номенклатура появляется вкладка Характеристики. Новую характеристику можно добавить с помощью кнопки [_ меню табличной части (рис. 4.11). .. Випы номенклетурм: Весенним ает1:к<м ццкяшл Действия - • у . , 32 у ^ Перейти -

_ Г

|

Вид номенклатуры

кВД:

;цуошооп

Группа вида номенклатуры:

! ; 1

Весенняя детская

^

Х|

: 1

•

!

. Наименование

: ^

одежда

I Характеристики номенклатуры

ларактеристики * ^

I

... X

Наименование Общие

X

ф

.-я. * :

26/98, бежевый

;

: <-- 26/98, коралл 1

|

26/98, мурена/оранж

1 : ^ * : ^

|

26/98, розовый

= I

26/98, св. коричневый

I

26/98, серый

•К

Записать . X Закрыть

Рис. 4.11. Вкладка Характеристики элемента справочника Номенклатура

В окне элемента справочника Номенклатура также появляется вкладка Характеристики. Новую характеристику можно добавить с помощью кнопки на этой вкладке. Продолжим заполнение документа Установка цен номенклатуры. >• В случае учета в разрезе характеристик в поле Характеристика табличной части документа Установка цен номенклатуры введите нужное значение. > Укажите в ячейке Оптовая (для магазинов) оптовую пену. >- Если вы хотите назначить данным документом оптовую цену для нескольких товаров, то добавьте строку для каждого товара. Табличную часть документа можно заполнить с помощью обработки подбора номенклатуры, которая открывается нажатием на кнопку Подбор. • Нажмите кнопку ОК. Окно закроется, документ будет проведен, а сведения о ценах будут записаны в регистр сведений Цены номенклатуры. 213

1С:Р03НИЦА 8.2

4.1.2. Назначение цен для продажи в розницу Теперь рассмотрим, как можно назначать цены для розничной торговли. Один из способов — использование команды меню Документы • Ценообразование • Установка цен номенклатуры. Для установки розничных цен документ Установка цен номенклатуры формируется способом, описанным выше, с единственным отличием: в поле Тип цен выбрано значение Розничная. Однако есть и другой способ назначения розничных цен. > Выберите команду меню Документы • Ценообразование • Установка цен в магазине. На экране появится окно Установки цен в магазинах (рис. 4.12). Действия- у :

Дата

Щ

Ф @ IИ да.

4П

Номер

Д ' ЙШМ ' ЦННДЧ ' : Ж * ЧБ I Перейти• | О \ ; Магазин

' Ответственный

^Комментарий

31.122007 0.00:00

Ц У000000001

М а г а з и н "" Д е т с к и е товары".

Борисов Ф е д о р Михайлович

31.12.2007 0:00:00

ЦУ000000002

М а г а з и н " ' Д е т с к и е товары".

Борисов Ф е д о р Михайлович

03 01 2008 12:00:00 Ц У 000000003

Магазин ' Д е т с к и е товары".

Борисов Ф е д о р Михайлович

05.01 200812:00:00 Ц У000000004

Магазин ' Д е т с к и е товары".

Борисов Ф е д о р Михайлович

07.01.2008 0:00:00

ЦУ000000114

М а г а з и н ' ' Д е т с к и е товары".

Борисов Ф е д о р Михайлович

07.01.2008 0:00:00

Ц У000000153

М а г а з и н ' Д е т с к и е товары".

Борисов Ф е д о р Михайлович

11.01.2008 0:00:00

ЦУ000000005

М а г а з и н ' ' Д е т с к и е товары".

Борисов Ф е д о р Михайлович

12.01.2008 0:00:00

Ц У000000006

Магазин ' Д е т с к и е товары".

Борисов Ф е д о р Михайлович

14.01.2008 0:00:00

ЦУ000000115

М а г а з и н ' ' Д е т с к и е товары".

Борисов Ф е д о р Михайлович

Ц У000000160

Магазин " Д е т с к и е товары".

Борисов Ф е д о р Михайлович

ЦУ000000007

М а г а з и н " Д е т с к и е товары".

Борисов Ф е д о р Михайлович

Ц У 000000008

Магазин " Д е т с к и е товары".

Борисов Ф е д о р Михайлович

ЦУ000000009

М а г а з и н " Д е т с к и е товары".

Борисов Ф е д о р Михайлович

Магазин " Д е т с к и е товары".

) Борисов Ф е д о р Михайлович

14.01,2000 0:00:00 15.01.2008 0:00:00 16 01.2008 0:00:00 19.01,20080:00:00

ЦУ000000116

21.01.2008 0:00:00

ЦУ000000161

21.01,2008 0:00:00

Атэдляплаоп...

липплпплтп.

Магазин " Д е т с к и е товары". "Петьки

'..

Борисов Ф е д о р Михайлович

....

1

Рис. 4.12. ОКНО Установки цен в магазинах

Нажмите кнопку ЦЦ или выберите команду меню Действия • Добавить. Откроется окно нового документа Установка цен номенклатуры в магазине (рис. 4.13). В поле Магазин укажите магазин, для которого устанавливаются цены. Вы можете ввести название магазина с клавиатуры, или же воспользоваться кнопкой выбора у и выбрать магазин из справочника Магазины (рис. 4.14).

214

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

•

Действия- |

Перейти» • 0

Установка цен в магазине Магазин:

Ж

Документ:

Товары» , I

Дата: 122.10.2010 0:00:00

Номер: I

/

X

! Й1 X I I &ЙПодбор

г

^Сервис» 1 Ед.

I Номенклатура

Ответственный:

I Борисов Федор Михайлович

Комментарий:

[

.

! Новая цена

| 1-тарая цена

ш

Установка цен номенклатуры в магазине I ^ Печать | 0 О К I Ц

Провести 1 Ц

Записать I К Закрыть

Рис. 4.13. Окно нового документа Установка цен номенклатуры в магазине

Я

Магааним'

'

_

« . Выбрать | Действия » I © ;

! код

©

^

( Наименование

В

!

О

Я

X

я. ! Основной СК. .! Основная ка. . ; Основной договор зкеайринга Тип иен роз. . А ..

-

Ц У0000001

Магазин "Детские товары". ... Отдел магаз. . Касса магаз. . Договор эквайринга

Розничная

, -

ЦУ0000002

. Магазин "Детские товары". ... Отдел магаз. . Касса магаз. . Договор э квайринга

Розничная

! —

00000001Э

|

•

Перейти^ а <г>

Магазин "Обувь"

Общий склад

Розничная

Касса магаз. . Договор эквайринга

Рис. 4.14. Справочник Магазины

В поле Документ укажите документ, на основании которого вводятся новые розничные цены для данного магазина из списка Установки цен номенклатуры (рис. 4.15).

>

' У е п и п и ам т ш а и ш .Угд.ЖМгтагтаТЯЦЖМЯВИвДУ ! Выбрать ! Действия у & I I

1

I Дата *

! V

^

,х]

| Номер

И

^

1

®

«•... , , Ж

Информация: Ответственным

01 04.200812:00:00

ЦУ000000002

01 06.200811:57:01

ЦУ000000001 ' Оптовая|д...

03.02.2010 1 8:00 33

г I » Г

Розничная

ЦУ000000001 • Розничная

X п " *

Борисов Фец.. Борисов Фея...

' - I

Борисов Фед... I

!

Рис. 4.15. Список Установки цен номенклатуры

215

1С:Р03НИЦА 8.2

>• С помощью кнопки [© или с помощью команды меню документа Товары • Добавить добавьте новую строку в табличную часть документа. >• В поле Номенклатура укажите номенклатурную позицию, для которой устанавливается цена (рис. 4.16). | У с т а н о в к а цен н о м е н к л а т у р ы в магазине* Н о в ы й " ^ Действия-

• 'еге.гги-

Установка цен в магазине

Номер:

М-

^

^

иЦ Подбор

^СервисЕд

Номенк натура

Борисов Федор Михайлович

Новая цена

шт

1 Вентилятор насгогъный

Ответственный'

Я

...а

Документ:

'...А:

Товары'

Дата 12210.2010 0:00:00

: Старая цена

' 0Л0

... О.

Комментарии Установка цен номенклатуры в магазине : ^ Печать

Й ОК

Провести <

Записать : X

Закрыть

Рис. 4.16. Окно нового документа Установка цен номенклатуры в магазине после выбора позиции номенклатуры

Если для выбранной позиции номенклатуры ведется учет в разрезе характеристик, то можно указать характеристику. > Нажмите кнопку ОК. Документ будет проведен, а окно Установка цен номенклатуры в магазине закроется.

4.1.3. Назначение скидок В программе «1С:Розница 8.2» можно назначать скидки с помощью трех документов: • Маркетинговая акция; • Ввод остатков по накопительным скидкам; • Замена карт покупателей. Доступ к этим документам осуществляется из подменю Документы • Скидки. В первую очередь рассмотрим работу с документом Маркетинговая акция. Данный документ позволяет по заданному расписанию ввести в действие скидки в разных магазинах в рамках одной акции. 216

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

>. Выберите команду меню Документы • Скидки • Маркетинговая акция. На экране появится окно журнала документов Маркетинговые акции (рис. 4.17). О X

Маркетинговые акции Действия-

к] .=. : Номер

Дата

<*

V -V

И

'Л V

.'

V;-

Перейти-

О Д а т а нач.

5 Наименование акции

Д а т а око. ,

01 06 200 .

000000000

Создано при переходе на версию 1 0 .

01 06.2008

01.06.200...

000000000... Создано при переходе на версию 1.0. .

01 06 2008

01.06.200...

000000000... У т р е н н я я с к и д к а

01 11 2008

02.06.200...

000000000... У т р е н н я я скидка

01 01.2003

02.06.200.

000000000..

15.10.200...

оюоооооо.. С к и д к и на Рождение малыша.

01.11.2008

1512.2008

15.10.200...

000000000... 8 1 Е Р

01.11.2008

15.12 2008

Н а к о п и т е л ь н ы е скидки

15.12 2008

02 06.2008

000000000... Д е н ь рождения

01 01.2003

22,12.200...

000000000... С к и д к и на Рождение малыша.

01.01.2009

22,12.200. .

000000000..

01.01.2009

Ч> 22.12.200...

омментар

Многодетным

31.03 2009

Рис. 4.17. Окно журнала документов Маркетинговые акции

V

Нажмите кнопку На экране появится окно нового документа Маркетинговая акция (рис. 4.18). _ Г.

Действия -

X

^Перейти-

Маркетинговая акция

Номер:

ЦУ000000001

Дата.

24 10.2010 0 00:00

Наименование акции: ^ Период действия с.

{ Магазины/Скидки

'

Описание I

| Ы Д л я всех магазинов Магазины - ^ :

N

,

Д л я всех магазинов и„мо расписание скидок

Скидка наценка

Магазин

Ответственный: ; Борисов Федор Михайлович Комментарии

:

Скидки/Наценг и -

/

Дата начала

Д а т а окончания

... О. I

' Маркетинговая акция

_. П е - л ь

. , } ПК

^ Проьести

г, 1 Запш эть

-'зк сьтть

Рис. 4.18. Окно нового документа Маркетинговая акция

>

В поле Наименование акции укажите название маркетинговой акции. 217

1С:Р03НИЦА 8.2

>

В поле Период действия с укажите начало действия скидок по данной акции. Вы можете ввести дату с клавиатуры или нажать кнопку для вызова Календаря (рис. 4.19). « < Январь 2011 •<• Пн Вт Ср Чт Пт С6 Вс ^

14 2Л

1

2

3 4 5 6 7 8 Э 10 11 12 13 14 1 5 16 1 7 Щ 1 9 20 21 2 2 2 3 24 25 26 27 28 2 9 3 0 31 1 2 3 л Е 6 13 января 2011г.

Рис. 4.19. Окно Календаря

>- В поле по можно указать окончание действия скидок по данной акции. V Установите флажок Для всех магазинов, если скидки действуют во всех магазинах. >- Установите флажок Для всех магазинов одно расписание скидок, если вы хотите установить единое расписание для всех магазинов, перечисленных в табличной части. Если установлен флажок Для всех магазинов, то флажок Для всех магазинов одно расписание скидок недоступен, так как в этом случае единое расписание вводится по умолчанию. ШШШШШМШШшШшшШЯШ •

Действия» [ Э Перейти»

Маркетинговая акция

Номер

[ЦУ000000001 I Дета"

24.10.2010 0:00:00 Л .

Наименование акции Период действия с:

124.10 2010

Ш

по

Магазины/Скидки : = Описание [ I О Для всех магазинов ! Магазины. ©

Ц,

#

О Д л я всех магазинов одно расписание скидок X

У

•

Скидки/Наценки» Я8

е

, Скидка наценка

#

•• Й

»

>

: Дата начала

. . . : Дата окончания

1

Ответственный: ^Борисов Федор Михайлович Комментарий:

I Маркетинговая акция , & Печать

Провести , ^ ^ Записать : X

Закрыть

Рис. 4.20. Окно нового документа Маркетинговая акция после создания новой строки табличной части, расположенной слева

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Нажмите кнопку [Щ в табличной части, расположенной слева, или выберите команду меню Магазины • Добавить. В табличной части окна появится новая строка (рис. 4.20). В ячейке Магазин новой строки укажите магазин, где будет действовать скидка. Вы можете ввести название магазина с помощью клавиатуры или воспользоваться кнопкой выбора у для вызова справочника Магазины (рис. 4.21). Выберите команду меню Скидки/Наценки • Добавить или нажмите кнопку [©| в табличной части справа. В табличной части справа появится новая строка (рис. 4.22). Действия» |

Перейти » I

| Код

; Основной склад| Основная к.

I Наименование

_

П

• Основной договора кв... ! Тип цен ро...

А..

Общий склад

Касса мага.

Договор эквайринга

Розничная

Магазин "Детские товары"..

Отдел магази...

Касса мага.

Договор эквайринга

Розничная

Магазин "Детские товары"..

Отдел магази...

Касса мага.

Договор эквайринга

Розничная

00000001Э

Магазин "Обувь"

Общий склад

Касса мага.

Договор эквайринга

Розничная

000000020

Магазин "Продукты"

Отдел "Проду...

Касса мага.

Договор эквайринга

Розничная

: 000000018

Магазин "Бытовая техника"

ЦУ0000001 ЦУ0000002

X

©

Рис. 4.21. Окно справочника Магазины *

•

Действия'

.

— .

* ;

X

Перейти»

Маркетинговая акция

Номер-

1ЦУ000000001

Дета-

28.10 2010 0:00:00 |Р{

Наименование акции: Период действия с:

по

Магазины/Скидки ! , Описание О Д л я всех магазинов Магазины * @ N

^

I ! Д л я всех магазинов одно расписание скидок X

|

#

#

^ Магазин

*

Скидк и/Н эценк и 1 ! Скидка наценка

1 ; Магазин "Быговаятекника"

: I

[ Дата начала

: Дата окончания

ГД^-г

Ответственный: [Борисов Федор Михайлович Комментарий:

| •:•. М ^ е т м н г о в а я акция- ; ••ф Печати*

Провести \

Записать | Ы. 3-а.фЫть

Рис. 4.22. Окно нового документа Маркетинговая акция после создания новой строки табличной части, расположенной справа

219

1С:Р03НИЦА 8.2

>- С помощью кнопки у откройте окно справочника Скидки наценки для выбора скидки (рис. 4.23). „ I Скидки наценки ^

.

Действия-

^

и>

^

Й

Ш

4

' О

X

Перейти-

ф

|

; Наименование -

&

Скидки наценки

-

Итоговая скидка -

1|! Распродажа ^

Распродажа одежды 1 этап

^

Распродажа одежды 2 этап

•• ЩИ Скидки на товар -

ш

Подарки чьЗ Подарок при покупке мебели д л я новорожденного Подарок при покупке 2-я паззлов 5ТЕР1500 Три паззла'по цене двух

-

1Ш Детское питание "Тема"

''

5% при приобретении 12шт. дет. питания "Тема"

Рис. 4.23. Окно справочника Скидки наценки

>

Дважды щелкните мышью на строке с названием скидки. Окно справочника Скидки наценки закроется, а название выбранной скидки будет добавлено в документ (рис. 4.24).

I Маркетинговая акция: Н о в ы й * !

—

Р

X

I Д е й с т в и я • ^ Перейти-

| Маркетинговая акция

Номер:

' Ц У 000000001

;

Дата-. , 2 4 Л 0 2 0 Ю 0.00.00 [ в ]

Наименование акции П е р и о д д е й с т в и я с.

' 24.102010

Магазины/Скидки ;

по

:

. .

Описание

' Д га Бсе:< магазинов Магазины '

N

#

к>

1.1 Д л я всех магазинов одно расписание скидок .н

^

Магазин

Скидки/Наценки-

&

Д

- Скидка наценка

1 Магазин 1 Бытовая техника

|.й

^

V'

' Д а т а начала

Скидка на бытовую технику

^ ; Д а т а окончания

24.10.2010

Ответственный. --Борисов Ф е д о р Михайлович Комментарии:

;

!

Маркетинговаяакция ! ^ П е ч а т ь

ОК ',_% Провести ^Записать ! X Закрыть

Рис. 4.24. Окно документа Маркетинговая акция после выбора скидки

220

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Если же в справочнике Скидки наценки нет скидки с подходящими условиями, можно добавить новый элемент. Для создания скидки выполните следующие действия. >- В окне справочника Скидки наценки нажмите кнопку §5} Откроется окно создания новой скидки (рис. 4.25). Ш Скидка/иамеика: Создание Д е й с т в и й ' • .4,

^

_

- О Х

Скидка (наценка) Группа.

1

•.?.) 000000442

Скидки Розницы 1.0.5

... ^

^Неактивна

Максимум

Наименобание

Покупатель получит икиш у и ;

Рассчитать

;

По текущему документу 1 * .

Скидка

На документ

Ограничение

Без условий

• Сегмент - ис> лючение

Дополнительное Без условий Применять скидкуусловие [Процент

| Получатели ! Получатели» :N

"

но ие более, чем

... О.

0.00 %. к сегменту 0,00 руб по га;гдои строке

... О. ()

Время действия ^

'ф

#

Подбор

Тип

Дисконтные карты

] Карта

ОК.

^

записать

Ж Закрыть

Рис. 4.25. Окно создания новой скидки

> > >

В поле Наименование укажите название новой скидки. Нажмите кнопку выбора Группа. Откроется окно Группы скидон наценок (рис. 4.26). Дважды щелкните мышью на группе, к которой будет относиться создаваемая вами скидка. Окно Группы скидок наценок закроется, а название выбранной вами группы появится в поле Группа окна Скидка/наценка: Создание.

221

1С:Р03НИЦА 8.2 Трцпац

•

сицо*

...ЛГ '

Выбрать I Действия -

-

Ь ^ . т_?г

щ * за-

„

Наименование с-

Сккаки наценки Йр Итоговая скидка ЙШ Распродажа — @9 Скидки на товар ^Р Подарки < ЙВ Детское питание "Тема" -

Скидки на сумму чека Скидки в День рождения

Рис. 4.26. Окно Группы скидок наценок

После выбора скидки рядом с полем Скидка будет указано правило взаимодействия скидок — назначенное данной группе. Например, как можно видеть на рис. 4.25, группе скидок Скидки Розницы 1.0.5 назначено правило взаимодействия скидок Максимум. Что же представляет собой правило взаимодействия скидок? Покупки могут отвечать условиям, принятым для разных скидок. Если условия скидок не пересекаются, то считается, что взаимодействия скидок не происходит. Например, одна скидка действует по выходным дням, а другая — по будням, следовательно, покупка, отвечающая условиям начисления обоих данных скидок, не может состояться. Однако возможны случаи, когда одна и та же покупка отвечает условиям начисления сразу нескольких скидок. Для подобных случаев и предусмотрены правила взаимодействия скидок. >• Выберите в списке Рассчитать вариант, по которому будет рассчитываться скидка. Предусмотрены два варианта: По текущему документу, когда скидки рассчитываются только по данным оформляемого документа, или По продажам периода, когда речь идет о накопительной скидке за некий период. Если выбран вариант По продажам периода, то справа от списка Рассчитать появится поле для указания периода, за который формируется накопительная скидка (рис. 4.27). Предусмотрены пять вариантов: Месяц, Квартал, Полугодие, Год, В течение всего периода. 222

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

"Дел™*.

Скидка (наценка) Группа:

Наименование:

к™ юшсшг

[Скидки Розницы 1.0-5

Максимум

О Не актива

Новая скидка ЕСЛИ покупатель (по дисконтной карте) купил ранее любую номенклатуру ма сумму не менее 0 руб., т о покупатель получит скидку 0

X

Рассчитать

[По продажам периода

Скидка

[надокумент

Ограничение

[По сумме

I ]•»!

. не менее, чем

. . . О , Сегмент - исключение |

|..,|0,

0,00

Дополнительное условие [без условий

Применять скидку:

[Процент

|

0,00! X . к сегменту но не более, чем ;

I

1-"]^!

0 00 руб. по каждой строке

Рис. 4.27. Окно создания новой скидки с полем для указания расчетного периода

>

Выберите в списке Скидка значение На документ или На сегмент. При выборе значения На документ скидка будет применена к документу реализации или чеку контрольно-кассовой машины (ККМ) в целом. Если же выбрано значение На сегмент, то скидка применяется только к указанному вами сегменту номенклатуры.

В случае, когда вы выбрали значение На сегмент, справа от списка Скидка появится новое поле ввода, для указания сегмента номенклатуры, на который будет распространяться скидка (рис. 4.28). >- Нажмите кнопку выбора у . На экране появится окно Выбор сегмента номенклатуры (рис. 4.29).

223

1С:Р03НИЦА 8.2 Ььак'-ме*:1Л Действия-

Саши»' ЯГ

ф

Скидка (наценка)

Код: 1000000042

Группа'

IСкидки Розницы 1 0.5

Наименование:

Новая скидка Покупке аь подучит скидку 0 *

П о текущему документу •

Рассчитать

• На сегмент

Скидка

МНе активна

...'О, Мг» си! |ум

1

. ^ Сегмент - исключение |

* : ••»

Без условий

•граничение

Дополнительное условие Без условий Применять скидку.

0,00;

Процент но не более, чем :

Получатели

:

[

1...10.1

Время действия

ПолучателиN

к сегменту

0,00: руб по каждой строке

&

Тип: . Дисконтные карты

Подбор

Карта

0 ОК | 0 Записать : К Закрыть

Рис. 4.28. Окно создания новой скидки с полем ввода для указания сегмента номенклатуры

Выбор с е г м е н т а номенклатуры Ьыорать

Действия •» :

Код

&

-

[X] ' 1$

; Наименование

уй"

% ) 'С* Переиги-

^ Способ формирования

0000000... 51ер 1500 0000000.. ЗТЕРтри по цене двух 0000000... Акционная женская обувь

Формировать вручную

0000000..

Акционные продукты

Формировать вручную

ооошш..

Бытовая техника

Формировать вручную

Дет. питание "Тема"

Периодически обновлять

оооошв...

ф

0000000... Кроссовки 0000000... Питьевая вода Тема

Формировать вручную Формировать вручную

Формировать вручную Ф ормировагь вручную

0000000...

Распродажа верхняя одежда зима

Формировать вручную

0000000..

Товары дня

Формировать вручную

Рис. 4.29. Окно Выбор сегмента номенклатуры

224

•

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Дважды щелкните мышью на сегменте номенклатуры, на который будет распространяться скидка. Окно Выбор сегмента номенклатуры закроется, название выбранного вами сегмента появится в окне создания новой скидки (рис. 4.30). Смщы/наиенка Создание" Щ Действия -

П

X

«С

Скидка (наценка)

Кои:

000000042

,. О. И 1 « Ч П

Группа:

Скидки Розницы 1 0.5

Наименование:

Новая скидка Если в документе присутствует номенклатура из номенклатуру сегмента ятционные продукты

Раесуитать

По текущему документ —

Скидка

На сегмент

Ограниуение

Бес условий

•

.кционные продукты . то покупатель получит скиде у 0 % на

Акционные продукты

. Ц

сегмент - исключение

но не более, чем

0.00 руб по каждой строке

Дополнительное условие Без условий Процент

Применять скидку:

Получатели !

к сегменту

Время действия

Получатели - I © |ч

0 00:

&

*

X

Щ Подбор

Тип

1

Дисконтные карты

Карта

^ ПК

« у Записать

X

Закрыть

Рис. 4.30. Окно создания новой скидки после выбора сегмента номенклатуры

Также вы можете указать, на какой сегмент номенклатуры скидка не будет распространена, указав этот сегмент в поле Сегмент-исключение (рис. 4.31). >• В списке Ограничение выберите минимальный размер скидки. Доступны три варианта: По сумме, По количеству и Без условий. Обратите внимание, что если ранее в списке Скидка был выбран вариант На сегмент, то при выборе в списке Ограничение варианта По сумме или По количеству, справа от списка Ограничение появляется поле ввода не менее, чем и флажок в одной строке (рис. 4.32). У-1С: Розница

225

1С:Р03НИЦА 8.2 » ^иццсЛьцсмл. Со^анио" | И Действия0 &

-.С,1

Скидка (наценка) Группа

код- :000000042

:Скиаки Розницы! 0.5

Наим*нс*анив: :Новая скидка Если ь д<ч-^уиг* Тем пмеодо I

!.,. СЛ. Мэгсим^м

Рассчитать

По текущему документу « : И,; сегмент

-» Акционные продукты

Ограничение

Без условии

»

Дополнительное условие Без. условии

иегмект • исключение Питьевая вода Тема

I

».

Процент

ООО » к сегменту но не более, чем ;

Попчч-атепи

Неактивна

н^ч-рн* пчтчра из сепиента "Аг-циоиные продукты" .которая не входит ь сегмент "Питьевая вода !Ч"-'|Ч:-Т с г.. ид- ч И 4 на номенклатуру сегмента "Акционные продукты", которая не ьхслит в сегмент "Питье&ая

Скидка

Применять скидку

!

..

0.00 рчо по каждой строке

Время действия

По 14-131''1и" .N

^

'

. щ Подбор

Тип Дисконтные карты

Карта

У } ОК

1

|щ|| Записать • X Закрыть

Рис. 4.31. Окно создания новой скидки после указания относящихся к скидке сегментов номенклатуры

>

Выберите в списке Дополнительное условие то дополнительное условие, по которому будет предоставляться скидка. Доступны четыре варианта: Без условий, Номер чека кратен, По купону и День рождения.

Условие Номер чека кратен означает, что скидка будет предоставлена на чеки, номер которых кратен выбранному вами числу. При выборе данного условия в окне создания скидки появляется поле для ввода числа. Условие По купону означает, что при оформлении чека кассир может ввести информацию о купоне с помощью кнопки Купон. При переходе к оплате система автоматически рассчитает скидку. Условие День рождения может быть применено в случаях, когда данные о дне рождения пользователя, предъявившего дисконтную карту, внесены в справочник Физические лица. При выборе данного условия в окне Скидка/наценка: Создание появляются поля ввода Дней до и после, позволяющие выбрать период действия скидки. 227

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ С и я и Л м ц п м Соияние ' Щ] Действия " Л*

^ Ь

.

. - . - _ • - я.Д

Скидка (наценка)

Код:

Группа'

Скидки Розницы 1 0.5

Наименование:

Новая скицка Ьсли сумма документа ие менее и руб. о покупатель по> лит с: иаку 0

Рассчитать

По текущему документ1;

Скидка

На сегмент

Ограничение

По сумме

...а

и > ««г

•

-

Применять скидку.

-

; Процент

<-гм»*нт

1 к -и-н г

0.00 \ одной строке

0.00 V к сегменту но не более., чем :

а

0,00 руб. по каждой строке

В ремо действия

Получатели » N

000000042 : . . Н е активна

...•и не менее, чем

Дополнительное условие; Без условии

Получатели

Ч

Ф

"

Подбор

Тип

Дисконтные карты

; *, •

Карта

лЙ ОК •

Записать ; X Закрьггь

Рис. 4.32. Окно создания новой скидки при выборе скидки на сегмент и ограничения по сумме

>• Выберите в списке Применять скидку способ, которым будет предоставлена скидка. Предусмотрены варианты: Процент, Сумма, Сообщение, Подарок, Тип цен. При выборе одного из указанных вариантов изменяется набор элементов управления, расположенных справа от списка Применить скидку. Появившиеся поля заполняются стандартным способом. Правила установки различных вариантов скидок или наценок разнообразны и достаточно подробно описаны в справочной системе. Выберите один из вариантов в списке Тип, расположенном на вкладке Получатели: Дисконтные карты, Контрагенты, Физические лица, Виды дисконтных карт, Группы получателей скидки. >. На вкладке Время действия укажите время действия создаваемой скидки (рис. 4.33). >- Нажмите кнопку ОК. Окно создания скидки закроется, а информация о новой скидке будет внесена в справочник Снидна (наценки). 227

^1С:Р03НИЦА8.2 I I С м и х ' н а а е н к л - Свнанм» ' 1 Действуя *

П

Скидка (наценка)

Код

Скидки Розницы 1 0.5 Наименование1

...а к* I

л»

П о текущему документу * '

Скидка

п

Ограничение

(г

... А

Сегмент - исключение

Без условии

Дополнительное условие День рождения Применять скидку.

Подарок

Дней до комплект покупки

' У ! Из корзины покупателя

0 шт

Время действия

•Я

Д л я ее ех дней с\< -г • День недели

Время начала

X - . I по 23:59:59

X

Время окончания

Понедельник

23:59-59

Вторник

23:59 59

Среда

23 53.59

I :

Четверг

23:59:59

I I

Пятница

23:59:59

Суббота

23:59 59

1

1000X0042

; ! Не активна

Новая скидка Е: с .ом у покупателя Лень р а н е н и я , то покупатель полччит 0 гов-зрог- б подарс*. >

Раеечкгать

Получатели

X

у

'.«.! О К

У

Записать , X

Закрыть

Рис. 4.33. Вкладка Время действия окна создания скидки

А теперь вернемся к назначению скидок по маркетинговым акциям. >- После выбора скидки в окне нового документа Маркетинговая акция нажмите кнопку ОК. Окно закроется, скидка будет назначена. Теперь рассмотрим назначение скидок с помощью документа Ввод остатнов по накопительным скидкам. С помощью этого документа вводятся данные о накоплениях покупателей при обслуживании накопительных скидок. > Выберите команду меню Документы • Скидки • Ввод остатков по накопительным скидкам. На экране появится окно журнала документов Ввод остатков по накопительным скидкам (рис. 4.34). >

228

Нажмите кнопку |#1. Откроется окно нового документа Ввод остатков по накопительным скидкам (рис. 4.35).

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ Ввод а с т а т о в по т к о п ш в л ь н ь м с и ч н м Действия» :

&

ъ

^

\ Дагта

*

Н

С?

Щ

ж . , Номер

_

/• -

Перейти-

Ответственный

О

ГЗ

X

ф

: Комментарии

Рис. 4.34. Окно журнала документов Ввод остатков по накопительным скидкам

Вайя о с т а т к о в по накопительным с к и д к а м Новый •

Действия- 1 3 Перейти-

_

Ввод остатков по накопительным скидкам Остатки-© :N

А

.

М

*

>

X

номер:

ЦУ000000001

дата: 129102010 ооооо}

Поиск по шгрихкоду...

Дисконтная карта

Ответственный:

•

ф

: Номенклатура

: Сумма

:

Количество

: Борисов Ф е д о р Михайлович

Комментарий: ;

ОК :

Провести ^

Записать

X

Закрыть

Рис. 4.35. Окно нового документа Ввод остатков по накопительным скидкам

>- Нажмите кнопку строка. >

Заполните поле Дисконтная карта, нажав на кнопку у и выбрав значение в окне Выбор информационной карты (рис. 4.36).

[Щ В ы б о р и н ^ а ц и о н ж * к а р т ы Выбрать

В табличной части окна появится новая

Действия.

О

Информационна А

^

*1

Код ^

. .1 ' >1.1 ... 1 : ч

•

-Ч- Л )

3! Ъ : Наименование

X '

Ч ^

000000004

Накопительные дисконт..

ЦУ0000004

Обычные

.1 ЦИ 0000006

О

Перейти-

{ Код карты

ф

• Штрихксл

: Владелец карпы

*

Сотрудники

Рис. 4.36. Окно Выбор информационной нарты

>

В поле Номенклатура укажите номенклатурную позицию. Окно документа с новой строкой представлено на рис. 4.37. 229

1С:Р03НИЦА 8.2 у |и

Действия-

"ЬсвСги-

Ввод остатков по накопительным скидкам Остатки - ф ;

N

:

&

X

«!

•

я!

.

, О

Л

номер: !цуооооюоо1; дата: Из 11.2010 о:оо:оо!®1

Поиск по штрихкоду...

Дисконтная карта

! Номенклатура

1 Аяхимов (серебряная]

Ответственный:

*• -

ф

I Сумма

Вентилятор В1 МАТ ОМЕ АЬР!МЕ 1.

[Борисов Ф е д о р Михаилович

1—1^!

Комментарий:

й ОК

Провести Ц Записать I X Закрыть

Рис. 4.37. Окно нового документа Ввод остатков по накопительным скидкам с введенной строкой

Заполните ячейки Сумма и Количество. Нажмите кнопку ОК. Окно документа Ввод остатков по накопительным скидкам закроется. И третий способ создания скидок — с помощью журнала документов Замена карт покупателей. >- Выберите команду меню Документы • Скидки • Замена карт покупателей. На экране появится окно журнала документов Замена карт покупателей (рис. 4.38).

> >

Замена карг т ж у п а г ы л е й * 1 ^

йГ

; Дата

а

1 (*"•) ^ Номер

.

.. '

4

,-т • Магазин

! О

.

\

•!• м Я М Ж

Перейти - ! < ф ^Комментарий

Г

Л 1

1

Рис. 4.38. Окно журнала документов Замена карт покупателей

>• Нажмите кнопку Появится окно нового документа Замена карт покупателей (рис. 4.39). > Заполните поле Магазин. > Заполните табличную часть документа, указав карты в полях Карта-источник и Карта-приемник. > Нажмите кнопку ОК. Окно документа Замена карт покупателей закроется. Документ будет сохранен и проведен. 230

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Действия»

Перейти»

Замена карт покупателей

Номер:

Магазин: :

29.10.2010 0:00:00;

:...А

Карты покупателей» ^ N

ЦУ000000001 ; Дата:

Ц

#

Л.

#

[ Карта источник

#

^Сервис Карта приемник

Ответственный: I Борисов Федор Михайлович Комментарий:

[

| Щ О К ) ! [/^Провести Ц

Записать | X Закрыть

Рис. 4.39. Окно нового документа Замена карт покупателей

4.2. ПЕЧАТЬ ЦЕННИКОВ И ЭТИКЕТОК Полезной возможностью программы «1С:Розница 8.2» является печать этикеток и ценников. Данная операция производится с помощью обработки Печать этикеток и ценников. Для печати этикеток используется элемент управления 1С:Печать штрих-кодов. Чтобы печать этикеток была доступна, следует установить данный элемент с диска ИТС.

>- Выберите команду меню Сервис • Этикетки и ценники • Печать этикеток и ценников. На экране появится окно обработки Печать этикеток и ценников. Окно обработки с заполненными полями представлено на рис. 4.40. Отметим, что поле Шаблон заполняется из справочника Хранилище шаблонов (рис. 4.41). О справочнике Хранилище шаблонов см. ниже. >- Выберите положение переключателя Цены по типу цен/Цены по магазину, расположенного в верхнем правом углу окна Печать этикеток и ценников. > При выборе положения переключателя Цены по типу цен введите название типа цен, по которому будут распечатаны ценники. 231

1С:Р03НИЦА 8.2 П*ч«1ь-*1*кеи». и пенников Действия -

1»

_ к

п

х!

ф

Ценлнадату:

02.11 2010

Ш-эС/юн:

Стандартный

'1 Цены по типу цен

... а

Цены по магазину

Мзгдя:

Реквизиты ля я пмчлги Организация: Магазин:

Отпир'

Если эти реквизиты заполнены, то они будут напечатаны на этикетках и ценниках, независимо от магазина и организации ... х О, к которым товары принадлежат (присутствует в остатка/}

Торговый дом "Комплексный" Магазин 'Быгоеая техника''

^

^

1*1Только имеющиеся в н

Поле

; Тип сравнения

1 I Документ !

. Значение Оприходование товаров ЦУ ТД0000002...; Оприходование товаров ЦУ Т Д0000001 .

В списке

Ислькотоварам. цены на которые были изменены с

Товары к печати • ;

Заполнить

;

Номенклатура

<39

Характеры

и»! Кол-во экземпляров »

Ед. изм

:

Цена

Остаток

Штрихкод

Представлен

Тип иЛ"рихкода Кол-во .

^ Печать

X Закрыть

Рис. 4.40. Окно Печать этикеток и ценников

а

м

и

и

и

и

и

ю

Ц . Выбрать : Действия • ^

и

и О ^

и

и

и

*

"Л

и

м

и

м

-

-к

О

о . . . г

._.

&

Наименование Новый шаблон Стандартный

Рис. 4.41. Окно справочника Хранилище шаблонов

>

232

При выборе положения переключателя Цены по магазину (рис. 4.42) будут распечатаны пенники с розничными ценами. Используются цены на дату, указанную в поле Цены на дату.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ 1

И п ч - т , '.«тиксток и ценники»

Действия -

_ п

Цены на дату:

0211 2010

Цены по типу цен

Шаблон:

[Стандартный

Цены по магазину

Реквизиты

*

: *\>

;

...а

Магазин "Бытовая техника"

для печати

Организация:

Торговый дом "Комплексный"

Магазин

Магазин "Бытовая техника"

Отбор •

X

^

.. К О .

!ько имеющиеся в наличии

Поле I Документ

Тип сравнения

Значение

6 списке

Оприходование товаров ЦУТЦ0000002 , Оприходование товаров ЦУГД0000001

I ольк о товарам цены на которые были изменены с

Товары к печати -

Заполнить

Номенклатура

Если эти реквизиты заполнены, то они бчдут напечатаны на этикетках и ценниках, независимо от магазина и организации к которым товары принадлежат (присутствуют в остатках].

,

::

,

\

$$

ларактерист . Ед. изм

ц 1\ол-бо экземпляров : Цена

Остаток

Штрихкод

Представлен.

Тип штрихкода: Кол-во ..

Печать

X Закрыть

Рис. 4.42. Окно Печать этикеток и ценников при установленном переключателе Цены по магазину

>• Если вы хотите распечатать ценники лишь на те товары, цены на которые были изменены не раньше некоей даты, установите флажок Только товарам, цены на которые были изменены с и заполните соседнее поле ввода. >• В табличной части Отбор можно задать правила отбора. > Нажмите кнопку Заполнить в нижней части окна Печать этикеток и ценников. Табличная часть окна будет заполнена (рис. 4.43). Нажмите кнопку Печать. Программа представит вам готовые к печати ценники для предварительного просмотра, после чего можно будет непосредственно распечатать ценники. И в завершение данного раздела вернемся к справочнику Хранилище шаблонов. Данный справочник предназначен для хранения информации о шаблонах ценников и этикеток, а также шаблонов чеков для ККМ, подключенных в режиме фискального регистратора. Также предусмотрена возможность изменения готовых шаблонов или создания новых. >

233

1С:Р03НИЦА 8.2 а>_Пвъагв_аггня.вгок и црмцввв» Действия * ж:, А >ф

УДШДДМВ

Цмы«адаи| 02.11.2010 и аблон

•Цены по типц иен

- Ст аий арт ный

» Цены по магазину

Магазин "бытовая техника"

Реквизиты дня печати Организация:

Торговый дом

N агажн

Магазин' Бытовая техника

Отбор-

К

Щ

.^Р

комплексны;

... Х ; 0 . ... Х ; 0 , -

^ ( Т о л ь к о имеющиеся & наличии

Поле г ; Документ I

Если э т и реквизиты заполнены, т о они будут напечатаны на •этикетках и ценниках, независимо от магазина и организации к которым товары принадлежат (присутствуют в остатках).

Тип сравнений

Значение

В списке

Оприходование товаров ЦУТД0000002...: Оприходование товаров Ц У Т Д0000001...

Т олько товарам, цены на которые быпи изменены с

Т оьары к печати »

Заполнить

. Номенклатура

щ

К. ол-во экземпляров •

я-1 5А ' на

Остаток

Характерна .

Ед. изг

I*! Ж е н с к и е ботфорты коричневые

7. 39, Черный

пара

99,000

I*; Ж е н с к и е ботфорты коричневые

8. 38, Краен .

пара

90,000

пара

18.000

Ботинки женские демисезонные

Штриха од

Представле .

Типигрихко.

Ботинки женские демисезонные

5.36. натура.,

пара

8.000 2000020647 .

ЕАМЭ

ботинки женские демисезонные

5. 35, Бежев .

пара

96,000 2000018307 .

БАМ 13

11*1 Ботинки женскиедемисезонные

5, 37, Зелен .

пара

11,000

«(Печать

Кол-во .

Ж Закрыть

Рис. 4.43. Окно Печать этикеток и ценников после заполнения табличной части

Для создания нового шаблона выполните следующие действия. >

В окне справочника Хранилище шаблонов нажмите кнопку [Щ Откроется окно создания шаблона (рис. 4.44).

Рис. 4.44. Окно создания шаблона

Заполните поле Название шаблона. Заполните поля Тип шаблона, Объект. Если вы готовите шаблон именно для печати этикеток и ценников, то оставьте в данных полях значения, установленные по умолчанию. 234

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Нажмите кнопку Редактировать шаблон. Откроется окно Шаблон (рис. 4.45).

>

• Действия

ю

Доступные поля шаблона

[I

!

•=» Наименование

X Очистить 3„...

4

I „5

1 :

ф 6

7

%Номенклатура.НаименованиеПолное°/с

Номенклатура С. Свойства и категор

V

1

;%%Номенкттура.Код%%1%%Иомеиклат\|%%Систег.лны&Пол;

+ « » Дополнительное ог

«»

2

ЮрганизачияНаименованиеСокрашвннов1

"' '-41 М а г а з и н

+

I

Задать» область печати ^ П о молчанию ^ З а г р у з и т ь

Артикул

«а Базовая единица и:

•'* «в Вид номенклатуры |

'! |!

3

4

' I ;1

6

]!

7

%%Номенклатура ХарактеристикаНоменклатуры%%

5

«а Дата установки цег + +

"

Дополнительное оп

»

Дополнрггельное ог

ь» Единица измерений

-+: <=» Единица по классик -

Код

«• Код товара Р Ш «

Наименование

«»

Н аименование пол» Представление штр

Ф

Тип штрихксда

|

;+:• о» Номенклатурная г|

11 12__ 13 : 14 I 15 ! 16 ; 17

%%НОМеННруб. за %%Номенк

.19 I 20 I

«•» Родитель

•I:

I. 1 1Й Предварительный просмотр ; Й О К

X

Отмена

Рис. 4.45. Окно Шаблон

Щелкните мышью на ссылке Показать настройки, расположенной в нижней части окна таблицы шаблона. Появится панель Параметры печати страницы (рис. 4.46). В шаблоне вы можете изменить порядок расположения полей, добавить новое поле из списка Доступные поля шаблона, расположенного слева, или удалить существующее поле. Кнопка Загрузить позволяет загрузить ранее сохраненный шаблон из справочника и создать новый шаблон на основе данного. Кнопка По умолчанию позволяет отменить все внесенные вами изменения и восстановить шаблон, заданный по умолчанию в конфигурации. В целом работа с шаблоном ничем не отличается от работы с любой другой таблицей в программе. >- Нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный ценник. Откроется окно Ценники (рис. 4.47). >

235

1С:Р03НИЦА 8.2 | Шьблои

.

Действия »

Задать область печати » |

Доступные поля шаблона -

;

Магазин 1

умолчанию ^ -1,

2

в» Дополнительное ог И аименование

-

_

I

3

Очистить I . ;

4

|д| 5

п

х

^ _6__

ЮрганизацияНаименованиеСокрашенное' ' %%Номвнкдатура. К о д % %

%%Номенклатура.ХарактеристикаНоменклатуры%%

Свойства и категор »

2

х

%Номенклатура.НаименованиеПолное°/с

Номенкяатчра •+

_

Загрузить

Артикул

+

в» Базовая единица и:

+

в» Вид номенклатуры!

! I

6

I

7

Дата установки це^ о» Дополнительное ог| Дополнительное ог '

<=» Единица измерении

%%НОМеНКруб, за %%Номенк

е» Единица по к л а с с и е» К_од <=» Код товара Р Ш =

+

«»

Наименование

;

П а р а м е т р ы гк-чати <лраницы

Наименование пол!

Ориентация страницы:

Представление шгр

Количество экземпляров.

Типшгрихкода

,

+

Номенклатурная гр

+

Родитель

•*

1 > книжная

альбомна?.

по горизонтали:

•

1; Умещается

по вертикали:

!

Т . Уметается

§

Предварителъньм* просмотр ; [*] О К : X

Рис. 4.46. Окно Шаблон с панелью Параметры печати страницы

^Печать

^Толькопросмотр

^

|30.11.2410 ~

|М-15

Мясорубка М О Ш М Е Х

1 000,00

руб.

за

А15

шт

Рис. 4.47. Окно Ценники

236

Отмена

I

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

»- Закройте окно Ценники. V Если результат предварительного просмотра удовлетворителен, нажмите кнопку ОК в окне Шаблон (см. рис. 4.46). Окно закроется. >• Нажмите кнопку ОК в окне создания шаблона. Окно закроется, а название нового шаблона появится в справочнике Хранилище шаблонов.

4.3. ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ В данном разделе будет рассмотрено оформление основных документов, связанных с оптовой торговлей: • Реализация товаров; • Расходный ордер на товары; • Возврат товаров от покупателя.

4.3.1. Реализация товаров Документ Реализация товаров предназначен для оформления продажи товаров в розницу и оптом конкретному покупателю или же контрагенту. С помощью документа Реализация товаров также можно оформить и реализацию услуг. В документе отражается информация о покупателе и список товаров, отгружаемых данному покупателю. Документы Реализация товаров, которыми оформляются разные виды торговых операций в оптовой и розничной торговле, различаются в первую очередь типом выбранного склада. • При выбранном складе типа Торговый зал осуществляется розничная продажа. При этом используются розничные цены выбранного магазина. Данные цены устанавливаются документом Установка цен в магазине. • При выбранном складе типа Склад осуществляется оптовая продажа. При этом тип цен, по которым осуществляется продажа, устанавливается в соответствии с типом цен, выбранным в карточке склада. Цены по данному типу цен регистрируются в документе Установка цен номенклатуры. 237

1С:Р03НИЦА 8.2

Флажки учета НДС в документе устанавливаются в зависимости от системы налогообложения, которая установлена для выбранного склада. В качестве такой системы может выступать УСН, ЕНВД или общая система налогообложения. Выберите команду меню Документы • Реализация • Реализация товаров. Откроется журнал документов Реализации товаров (рис. 4.48). . . Реализации товаров | Действия *

*

^

^

Перейти

: 53

Дата

контрагент

Номер

Дисконтна... - Склад

!

Магазин

О

0 . Недорасход у

• Сумма

Учитыв...

в

Алхимов (с... Отдел "Вентиляторы" Карта мое...

15.06,2008 12:00:. . Дальстрой ЦУТДООООООЗ

Сумма НДС

2 227,50

2,000

12.06.2008 12:00:... НТЦ "Намо... Магазин "Обувь" ЦУТД0000002

*

^

Перерасход

10.06.2008 9:00:00 Алхимов А.... Магазин "Бытовая те ЦУТД0000001

-4

_ п Н

5 300,00

Отдел "Спортивная о... Магазин "Бытовая те...

У

15 447..96

у»

'5 901,30

Дальстрой... Отдел "Телееизоры"

16.06.200812:00:... Полигекст

Магазин "Обувь"

ЦУТД0000004

Отдел "Спортивная о...

20.11,200814:47:.,. Гришичкин 111 1Т ППЛППЛЛС к-

Магазин "Обувь" П* .-••-..

3 298,40 .. .

"Ч Дата

Номер

> Магазин

Склад

Количество

Сумма

Ответстве... ; Комменгар...: I

н Рис. 4.48. Окно журнала документов Реализации товаров

Рассмотрим, как можно создать новый документ Реализация товаров. > В окне журнала документов Реализации товаров нажмите кнопку §§>]. На экране появится окно нового документа Реализация товаров (рис. 4.49). > Нажмите кнопку выбора поля Контрагент. Откроется окно Выбор контрагента, вид которого представлен на рис. 4.50.

238

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ ^

Р^ямзадият-гозаров- Новый

[_] Действия

*

Прейти * . % Выполнить расход

ф

Реализация товаров

; Дэтэ -0711 2010 П 00 00

Номер:

Кокграгект:

'Учитывать НДС !у!Расход по ордерной схеме

Склад: Мзг-1 им

Ур-чни-эция

I 1Я т п 1Э напнгт.гщ « + > иид

Т овары > Скидки Товары» N

Ж ' Иг #

; Номенклетура

' я4

'

количество

Подбор : Ед.

Состав набора : ЦЦ Серийные ^ С е р в и с Расчет скидок Цена (руб.}

С у м м а (руб.}

П...

С к и д к а (руб.)

. % Р у ч . ...

6..

! Итог:

Ответственный: | Борисов Федор Михайлович Коммекгарий:

I Расходная накладная ; ^ Печать •

ОК : [ П р о в е с т и ! ^

Записать ! X Закрыть

Рис. 4.49. Окно нового документа Реализация товаров

, " ^Выбрать , Действия» I © Ы

Контрагенты

С? Э

& §

| Код

Г* I

1 ; 2 ''ЦУ0000005

Ф ! Щ 1 I Наименование

Ж ' Ж ' Ь ИНН

; кпп

Код по

*I

БАНКИ МАГАЗИНОВ

О

ЦУ0000007

1 СЗ

000000004

ПОКУПАТЕЛИ

» СЗ

ЦУ0000001

ПОСТАВЩИКИ МАГАЗИН..

ЦУ0000013

Новый контрагент

—

" Л

Перейти - , @

МАГАЗИНЫ

: 1

Рис. 4.50. Окно Выбор контрагента

>- Дважды щелкните м ы ш ь ю на строке с названием категории, к которой принадлежит интересующий вас контрагент. Бы увидите содержимое категории (рис. 4.51). 239

1С:Р03НИЦА 8.2 Выбор контрагент*! Выбрать

.

Действиям

Контрагенты

...»

:

4

о

&

Д

•

Кое

' _ БАНКИ МАГ, МАГАЗИНЫ

Л ;

3

Л

Ъ

' й -

%

О

Перейти-

> Наименование

ЦУ0000007

МАГАЗИНЫ

. КПП

ЦУООООООЗ

О О О "Обувь"

;. 1 П О К У П А Т Е )

ЦУ0000004

000 "Продукты"

• 1 ПОСТАВЩИ

ЦУ0000002

ООО ' Э л е к т р о "

6789000000

П * '

0 Код по С 4

789000000

Рис. 4.51. Окно Выбор контрагента с раскрытой категорией

>- Дважды щелкните мышью на выбранном вами контрагенте. Окно Выбор контрагента закроется, а название выбранного вами контрагента окажется в поле Контрагент окна документа Реализация товаров (рис. 4.52). | Реаяиэацмя товдротг. И к ы Я * ^

Действия'';

Перейти" | #

,_

_

Выполнить расход | ^

Реализация товаров Контрагент: Склад.'

Товары , Товары

: '

П

*

Дата:

!

[07.112010 0:00: О О р Й

I

[_ Зачитывать Н Д О ...'.О.;

1

Магазин:

< :N

Номер.

ООО ' Э л е к т р о "

_

Введти д о п о л н и т е л ь н а параметры ы I

Ирг.зни-ьация

[ у ! Расход по ордерной схеме

1нстема налогообложения "Не установлено"

Скидки ^

•

Номенклатура

Итог:

XI

Подбор

: Количество

| Ед.

1

Ответственный: Комментарий:

Состав набора . ( Л Серийные ^ С е р в и с Цена (руб.)

;

Сумма (руб. | . П...: Скидка [руб.]

!

!

. ^ Р ч ч ... •(

I

;!

Борисов Ф е д о р Михайлович I Расходная накладная |

Печать

1

ОК

Провести

^

Записать

X

Закрыть

Рис. 4.52. Окно документа Реализация товаров после выбора контрагента

> 240

Нажмите кнопку выбора Склад. Откроется окно Выбор склада, которое вы можете видеть на рис. 4.53.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ Выбор склада ® Выбрать

Действия-

-О &

Все склады

_

_

*1

'Чя ''3.

_ х

! Наименование

! КОД

1 :•

Магазины

_ аЗ ' Й 2 "

_

_

_

Торговый зал

Магазин 'Бытовая техник1

—

000000001

Общий склад

Складское поме...

Торговый дом "К...

Магазин 'Детские товару

^

000000002

Отдел "Вентилятор...

Торговый зал

Торговый дом "Комп

Магазин 'Детские товары

«*

000000005

Отдел "Телевизоры"

Торговый зал

Торговый дом "Комп.

000000003

Отдел "Техника для... Торговый зал

Торговый дом "Комп

000000004

Отдел 'Холодильни...

Торговый дом "Комп

Магазин 'Продукты"

«

X

; Организация

: Тип склада

• Ц У0000004 . Новый склад

Магазин 'Обувь"

~

О

Торговый зал

Центральный офис

Рис. 4.53. Окно Выбор склада

>

О

Дважды щелкните мышью на названии выбранного вами склада. Окно Выбор склада закроется, а название выбранного вами склада окажется в поле Склад окна нового документа Реализация товаров (рис. 4.54). Также в верхней части окна Реализация товаров станет доступна установка флажка Сумма включает НДС.

Реализация товаров: Новый '

[ ] Действия - : 1 ^ Перейти -

.

,

ф Выполнить расход *

Реализация товаров Контрагент:

Номер:

ООО'Электро"

Склад:

Пбший склад

.'

О

X

В вести дополнительные параметры 1

Дата:

: 07.11.2010 0:00:00

*

I Сумма включает НДС

и..А:

^Учитывать НДС

... О.

^'^'асхад пй' Ордернсй суе!.!^

Магазин. " М а г а з и н " Б ы т о в а я т е х н и к а ' " . Организация. " Т о р г о в ы й д о м " К о м п л е к с н ы й " ", Система н а л о г о о б л о ж е н и я "О

' Товары 1 Скидки :

Товары-

:

N

^

/

Подбор

Номенклатура

Количество

Ед

С о с т а в набора Цена |руб |

Серийные ^ С е р в и с -

Сумма (руб.)

Расчет скидок

П . Ставка Н Д С

Сумма Н Д С

I

Г :

!

: Итог:

Ответственный:

:

Борисов Федор Михайлович

:

1

?

:

!

... А :

Комментарий: Расходная накладная

^Печать

V ОК

Провести ^ З а п и с а т ь : К -.этх-тг

Рис. 4.54. Окно нового документа Реализация товаров с заполненными полями шапки

>- Заполните табличную часть документа одним из рассмотренных ранее способов (рис. 4.55). 241

1С:Р03НИЦА 8.2 аароа :

Действий -

:

Новый "

Перейти -

#

3

Выполнить рас-од

В вести д о п о л н и т е л ь н ы е параметры

7

Реализация товаров

Номер:

Кокграгект:

ООО "Электро"

.

Склад

Отдел

. . О.

"Вентиляторы"

Маг.^еын. " М а г а з и н " Б ы :

Товары Товары N

О.

|

Дата:

07.11.2010 0:00:00 10!

Учитывать Н Д С V

1

III

Расход по ордерной схеме - : :

ГоргоБЫн д о м " К о м п л е к с н ы й "

С и с т е м а налогообложения: "Е..

Скиаки • .

,>

Номенклатура

ЯI

Подбор

: Количество

Ед.

Состав набора Ц е н а (руб.)

|ЩСерийные ^ С е р в и с Сумма (руб)

П.,

Расчет скидок

С к и д к а 1руб.)

% Р у ч . ,.

В...

1 Вентилятор В1МАТ0ЫЕ А Ц Т О Е . .

2,000

шт

1 068,00

2 093,28

42,72

2..

2 В е н т и л я т о р ЛРОЫ1С (Тайв.),

4.000 шт

1 06В,00

4186.56

85,44

4...

3 Вентилятор н а с т о л ь н ы й

4,000

шт

587,00

2 301,04

46.96

2...

4 В е н т и л я т о р оконный

3,000

ЦЯ

1 068,00

3139,92

64.0В

3...

Итог:

Ответственн

13,000

Борисов Ф е д о р Михайлович

...

11 720 80

1

^

Коммекта| Расходная накладная

фф Печать

[*] О К ^

Провести :

Записать : X

Закрыть

Рис. 4.55. Окно нового документа Реализация товаров с заполненной табличной частью

Напомним, что заполнение табличной части можно произвести построчно с помощью кнопки [у|. При заполнении табличной части таким способом цены поле Цена не заполняется автоматически. Автоматическая установка цен, а также отображение остатков товара в разрезе складов и магазинов обеспечиваются обработкой подбора, которая вызывается кнопкой Подбор. Кроме того, можно выбрать команду Сервис • Заполнить табличную часть или Сервис • Изменить табличную часть для автоматического заполнения табличной части с учетом условий различной сложности, например на основании табличной части другого документа. С использованием обработки Заполнение табличной части можно установить цены в документе. Для автоматического заполнения поля Цена следует выполнить следующие действия. > Выполните команду меню Сервис • Заполнить табличную часть. Появится окно обработки Заполнение табличной части (рис. 4.56). >• В окне обработки установите флажок Заполнить цены номенклатуры в таб. части. Станет активным переключатель в группе элементов Цены номенклатуры. 242

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

>- Установите переключатель в положение По розничным ценам. В соседнем поле укажите магазин, цены которого следует установить в документе. Заполнение табличной части

X

Очистить таб. часть перед заполнением

; ! : Изменять таб часть по вицу заполнения

!

Отбор-

.

|1 «I»

Поле

г

: Типср

Значение

I Цеим

:

[•/^Заполнить цены номенклатуры в таб части !

*'По розничным ценам

Магазин "Детскиетовары". 8ороне>|...|Х|

• По типу цен

, X

I ю цене

! о ЗХ'Ю

.

те,изменять ненулевые цены таб части Выполнить

Закрыть I

Рис. 4.56. Окно обработки Заполнение табличной части

>- Нажмите кнопку Выполнить. Окно обработки будет закрыто, а в документе будет заполнено поле Цена, а также поле Скидка. >- Заполните ячейку Количество. > Установите флажки Учитывать НДС и Сумма включает НДС, если это необходимо. >• Если требуется рассчитать скидки, нажмите кнопку Скидка. Информация о применяемых скидках отобразится на вкладке Скидки (рис. 4.57). >- Запишите документ с помощью кнопки Записать. >- Для получения печатной формы документа нажмите кнопку Печать. На экране появится список печатных форм документа Реализация товаров (рис. 4.58). 243

1С;Р03НИЦА 8.2 ..: Реализация товаров: Новый Действия»

Перейти»

?

П х

1

Выполнить расход

.? •

Ввести дополнительные параметры

Реализация товаров

' Дэта: ; 07.11.2010 0:00:00

Номер:

Контрагент:

ООО 'Электро"

О.

Сг П'5д.

итдел

Ч «/ Рас-ад по ордерной схеме _ и ,чи щи I орго&ый дом 'Тчомппексный"

Товары

Учитывать НДС Система м.могхюб пожен!

Скидки

С*ИДКИ- Л

N

вентиляторы"

••

М- е товарах

ларактеристика

Номенклатура 1 Вентилятор ВМАТОМЕ А1_Р1№Е 1..

1

Скидка наценка

2 Вентилятор ЛРОМС (Тайв.),

42,721

Скидка на бытов...

85,44

Скидка на бытов...

46.98

3 Вектиляггор настольный

т

4 Вентилятор оконный

'Й9 Скидка на бытов...

Итог:

Ответственный.

> Сумма

" Ж Скидка на бытов...

64,08 239,20

... С^

Борисов Федор Михайлович

Комментарии: Расходная накладная .

т

Печать ; Й О *

1

I * Провести 1 Й Эаписеть

X Закрыть

Рис. 4.57. Вкладка Скидки документа Реализация товаров

Печать: Реализация товаров ЦУТД0000001 ог 02.1...:00 X Расходная накладная Акт об оказании услуг Т0РГ-12 (Товарная накладная с услугами) ТОРГ-12 (Товарная накладная) 1-Т (Товарно-транспортная накладная)

На принтер ,,

Печать

5

Отмена По умолчанию;

М-15 (Накладная) Счет-Фактура

Встроенная печатная Форма

Рис. 4.58. Список печатных форм документа Реализация товаров

> 244

Чтобы напечатать накладную для внутреннего использования, в списке печатных форм выберите Расходная накладная

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

и нажмите кнопку Печать. Появится окно печатной формы расходной накладной, представленное на рис. 4.59. Р4МЛИ.1ЯЦИИ тоиаров № 2 сп II/ нпября ?(И 0 ^Печать

.^Только

п

р

о

с

м

о

т

р

'

^

:

X =

а

I Расходная накладная № 2 от 07 ноября 2010 Поставщик:

Торговый дом "Комплексный"

Покупатель:

ООО "Электро"

N9

Товар

Артикул

1

В-789

2

В-987 ВН-900 ВО-8ЭО

Количество

Вентилятор В1ЫАТОЫЕ А1_РН\1Е 160вт, напольный, оконный Вентилятор ЛРОЫ1С (Таив.), напольный Вентилятор настольный Вентилятор оконный

Цена

Сумма без скидки

Скидка (наценка)

Сумма

ШТ

1 068,00

2 136,00

42,72

2 093,23

4 шт

1 068,00 587,00 1 068,00

4 272,00 2 348,00 3 204,00

35,44 46,96 64,08

4 186,56 2 301,04 3 139,92

Итого:

11 960,00

2

4 шт 3 шт

239,20 11 720,80 руб.

Всего наименований 4, на сумму 11 720.80 руб

Одиннадцать т ы с я ч семьсот двадцать рублей 00 копеек Отпустил

Получил

Рис. 4.59. Печатная форма Расходная накладная документа Реализация товаров

>

Выполните команду меню Файл • Печать. Появится окно выбора принтера, действия с которым аналогичны действиям, выполняемым при печати в любой программе системы №пс1о\л/5.

В окне печатных форм жирным цветом выделена печатная форма, на которую по умолчанию устанавливается курсор при открытии этой формы. Если чаще всего требуется получить печатную форму другого вида, можно изменить печатную форму, выбираемую по умолчанию. Для этого выделите название нужной печатной формы в списке и нажмите кнопку По умолчанию. В качестве примера распечатаем товарно-транспортную накладную. >• В окне документа Реализация товаров нажмите кнопку Печать. >• В появившемся окне списка оконных форм (см. рис. 4.58) выберите 1-Т (Товарно-транспортная накладная). >- Нажмите кнопку Печать. Появится окно Печать ТТН для ввода дополнительных реквизитов. Образец заполнения полей окна Печать ТТН представлен на рис. 4.60. 245

1С:Р03НИЦА 8.2

-•а к

Печать Т Т Н По накладной:

Реализация товаров ЦУТД0000002 от 07.11.201012:00:00

1..|х|

Агстотраиггюртиое с р к д г л к о Марка автомобиля: ГАЗ-ЗЭ07 Марка прицепа:

! Гос номер: . М245АМ

нет

|:

Гос номер: *

!

Водитель Водитель:

Иванов А.А.

:

Удостоверение М-

34612

; ;

П ерееозмик

ООО "Автомобилист"

'

Заказчик:

ООО 'Электро"

I

Контрагенты

Места назначения П ункт разгрузки'

г. Зареченск, ул. Лесная,д.1,т. 65-43-21

Пункт погрузки:

г. Москва, Симферопольский бульвар, дом № 34, корпус 1, т. 123-45-67

•

Прочие сведения о д о с т а в к е Срок доставки:

15.11.2010

Вид перевозки:

коммерчески^

#

Лицензионная карточка: Стандартная :

Цены Т 1 !

... х

а

^ П е ч а т ь Т Т Н | Закрыть

Рис. 4.60. Окно Печать ТГН документа Реализация товаров

Нажмите кнопку Печать ТТН. Появится окно печатной формы товарно-транспортной накладной (рис. 4.61). • ' Таварио-туиитортяшиамад»»» ' ' ^Печать

^Толькопросмотр.; Ц ) №

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ

Дата составления Торговый дом "Комплексный", ИНН 7705260699, Москва, Симферопольский бульвар, дом № 34, корпус 1, кв .108, телефон: Грузоотправитель 8-900-79-90, факс 6-900-78-91

по ОКПО

Грузополучатель ООО "Электро", инн 67Э9000000

по ОКПО

Плательщик ООО "Электро", ИНН 6789000000

по ОКПО

I Т О В А Р Н Ы Й РАЗДЕЛ (заполняется грузоотправителем) Номер Код продукции (номенклатур- прейскуранта и дополнения к ный номер) нему

Артикул или номер по прейскуранту

1

КОЛИ-

3 ВИ-900

4,000

Цена руб

н аим еко в ание продукции, Единица товара (|руэа), ТУ, марка, омерения размер,сорт

575,26 Вентилятор настольный

7

Вид упаковки

6

КолиМасса, т

10

Сумма, руб.

КОП. 11

ит

301,04

2 093,28 3139,92

В-739

2,000

1 046,64Вентилятор В^АТОИЕ А1Р1МЕ

(11Т

ео-»эо

3.000

1 046.64Вентилятор оконный

ШТ

Рис. 4.61. Печатная форма 1-Т (Товарно-транспортная накладная) документа Реализация товаров

246

Порядковый номер записи по складской картотеке (грузоотправителе. грузополучателю!

13

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Если в печатной форме документа требуется ввести дополнительную информацию, то следует нажать кнопку Только просмотр в меню окна печатной формы. Для редактирования следует дважды щелкнуть мышью на выбранной ячейке и внести изменения с использованием клавиатуры. > Закройте окна печатных форм, а также окно Печать ТТН. Отметим, что при закрытии окна Печать ТТН указанные в нем дополнительные реквизиты не сохраняются. • Нажмите кнопку ОК. Окно документа Реализация товаров закроется, документ будет сохранен и проведен, в журнале документов Реализации товаров появится новая запись.

4.3.2. Отгрузка товаров с ордерного склада В некоторых случаях удобно использовать в оптовой торговле схему с ордерным складом, когда документы отгрузки выписывает менеджер магазина, а реальную отгрузку товаров со склада осуществляет кладовщик. На практике подобная схема выглядит следующим образом. • Менеджер магазина оформляет финансовый документ отгрузки: Реализация товаров, Возврат товаров поставщику, Перемещение товаров. В данном документе устанавливается флажок Реализация по ордерной схеме. Флажок Реализация по ордерной схеме может быть установлен по умолчанию, если для выбранного склада и пользователя установлена возможность использования ордерной схемы в карточке склада.

•

На основании финансового документа отгрузки формируется документ Расходный ордер на товары. • Кладовщик отгружает товар, проверяет количество товара и проводит документ Расходный ордер на товары. Давайте посмотрим, как создать документ Расходный ордер на товары. Выполните следующие действия. >• Выберите команду меню Документы • Реализация • расходный ордер на товары. На экране появится окно журнала документов Расходные ордера на товары (рис. 4.62).

247

0 1С:Р03НИЦА 8.2 Расходные ордера на товары Действия Номер

_

X Дата

: -

Перейти»

Магазин

Основание

О

Сумма документа

1

I

13.01.2009 16:13:00

Перемещение товаров

ЦУТ...

15 01.2009 12:25.00

Перемещение товаров

Магазин " Д е т с к и е . . .

ЦУТ...

16.01 2009 11:35:00

Перемещение товаров

Магазин " Д е т с к и е . . .

;

:

Магазин " Д е т с к и е . . . Отдел магазина "...

I

Отдел магазина "... I

Отдел магазина "...

,,

ЦУТ...

21.01 2009 12:20:00

Перемещение товаров

Магазин " Д е т с к и е . . .

„

ЦУТ...

21 01.2009 15:06.00

Перемещение товаров

Магазин "Детские...

Щ1Т

11 Г И

п

"(ПОП

X

; Комментар.. А

Склад ЦУТ...

•

ф

Отдел магазина "... Отдел магазина "... 11 . "п ..

. .

:

. . .

*!

Рис. 4.62. Окно журнала документов Расходные ордера на товары

>-

Нажмите кнопку в верхней части окна справочника Расходные ордера на товары. Появится окно нового документа Расходный ордер на товары (рис. 4.63).

Расходный ордер на товары; Н о в ы й | Действия -

• Перейти» ;

Расходный ордер на товары Склад.

Номер:

I Дата: 107.11.2010 0:00:00

Основание'.

...А

•ткг!

ои<ения: "Не установлено" вары •

я)

Подбор

Нга

Состав набора Количество

^Серийные Ед.

К

^Сервис» .Цена (руб. 1

[раб)

Итог Ответственный:

: Борисов Федор Михайлович

...а

Комментарий Расходный ордер на товары •

Печать..

ОК

* Провести

^

Записать

Рис. 4.63. Окно нового документа Расходный ордер на товары

>- Заполните поле Склад. 248

Ж Закрыть

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Для заполнения поля Основание нажмите на кнопку выбора типа данных [т]. Появится окно выбора типа данных (рис. 4.64), в котором укажите одно из значений и нажмите кнопку ОК. Окно выбора типа данных будет закрыто, и в поле Основание появится кнопка выбора Ц

•

Выбор типа данных

X

: Возврат товаров поставщику Перемещение товаров :

: :

1 |

I Реализация товаров

Рис. 4.64. Окно выбора типа данных

>• Нажмите кнопку и выберите документ из открывшегося журнала документов, дважды щелкнув на нем мышью. >- Заполните ячейку Количество. Для проверни количества отгружаемого товара используется диалог Проверка количества, который вызывается командой Сервис • Проверить количество (рис. 4.65). В диалоге Проверка количества в колонке Кол-во по факту следует указать фактическое количество товара. Р

Проварка количества Г^Р Инверггировать Флажки

•

К о личество

Номенклатура

Ед.

Агама пюре Персик йогдогное 200г

шг

12,000

2 1._] Агаша т о р е Яблоко-груша 120г

ШТ

5.000

3 О

АгдаагюреЯбяокотрдааТгОг

ШГ

7,000

4 •

Агуша пюре Яблоко 115г

ШТ

12.000

5 О

Агуша сок Яблоко-шиповник (без сахара)

шг

5,000

Б О

Агчша сок Яблоко-шиповник (без сахара!

ШТ

1 О

I

. ИТОГ:

X

Штрихкод... Г ::| Серийные

7,000 104,000

р Установить Фактическое количество

* За»р»-тЕ |

Рис. 4.65. Диалог Проверка количества

Диалог Проверка количества помогает визуально проконтролировать совпадение количества товара по факту и документу. Если значение в колонке Кол-во по факту диалога Проверка количества меньше значения в колонке Количество, то фон строки розовый. В случае равенства значений фон строки становится зеленым. 249

4

1С:РОЗНИЦА 8.2

Если значение в колонке Кол-во по факту превышает значение в колонке Количество, то фон строки белый. >- Нажмите кнопку ОК. Документ Расходный ордер на товары будет проведен. Документ Расходный ордер на товары может быть создан автоматически с помощью обработки по схеме, аналогичной рассмотренной ранее схеме формирования документа Приходный ордер на товары. > Например, для создания документа Расходный ордер на товары на основании документа Перемещение товаров убедитесь, что в документе перемещения установлен флажок Расход по ордерной схеме (рис. 4.66). На ироапщи

;

„ С ] Х||

[ 2 Действия- ; Г ^ Перейти- | ф Выполнить приход ф Выполнить расход 1 (2)

Перемещение товаров

НОМЕР:

ЦУТДОООООСП

Д Л - А : 102.12.2010 2 0 : 1 & З О ! ( 1 :

: Отправитель:

[ Отдел магазина "Детские товарь

:

М ] Г а ' ч 'Магазин Детские товары . Воронеж . (организация: Торгоиыидом Т.омппекеный" ". Систе. Получатель:

^ Отдел магазина "Детские товары Г Пг : 1. ; Магазин: "Магазин "Детскиетовары . Тчла ирганизацня. Торгоеыидом Комплексный"" Сист.

Товары - : @ :

1

#

X

I

# I я ! 5Ц

| Номенклатура

^Подбор I {9Серийные : Количество

1 Агуша гиоре Персик йогуртное 200г 2 Агуша пюре Яблоко-груша 120г

!

Ответственный:

Сервис;

12,000 ил 7,000 ил12,000 ил5.000 шт

3 Агуша пюре Яблоко 115г 4 Агуша сок Яблоко-шиповник (без сахара) I Итог:

Ед.

99.000.

К.

Цена (руб.)

^ Сумма (руб) | >

1,000 1,000 1,000

' I

1,000 I

)

I

I г»1

Администратор узла

Комментарий: Перемещение товаров I ^Печать

0} ОК : [^Провести : ^

Записать ; X Закрыть

Рис. 4.66. Окно заполненного документа Перемещение товаров

Отметим, что порядок применения ордерной схемы может быть задан в справочнике Склады на вкладке Ордерная схема. В этом случае флажок Расход по ордерной схеме устанавливается или сбрасывается автоматически в зависимости от настроек склада и является неактивным. >- После заполнения документа Перемещение нажмите на кнопку Выполнить расход. В появившемся окне обработки Расход товаров со складов (рис. 4.67) заполните колонку Кол-во по факту. 250

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ &

Расам. тоадроа со с т а н о в

^

1*3 Инвертировать Флажки

.N

Номенклатура

_

_

Номенклатурные группы -

Ед.

Склад

Номенкпа.. : группа

Количество

1 @

Агдав пюре ПврсИК

шг

|

2 @

Агзшапюре Яблоко-груша

шг

Продакты

Отдел магазина

1 |

3 @

Агцша пюре Яблока 115г

шг

Продукты

Отдел магазина

! !

4,Г?1 Апшмеок Итог: 1 <

„

О

Х | " |

К.ол-во по

' по,-

факта

1 :

!

|

Склады • < Количество -

:

Отдел магазина

шг

1

, ПРШИКТЫ . Отаея

:

!

: 1 1 1> •1

' ;

•

1 1 Закрывать Форму после оформления расхода С ф о р м и р о в а т ь р а с х о д н ы е о р д е р а

!

!

X Закрыть

Рис. 4.67. Окно обработки Расход товаров со складов

Нажмите кнопку Сформировать расходные ордера. Появится окно нового документа Расходный ордер на товары (рис. 4.68).

V

_ О X

. Расходный о т а р на товары Не проведан " Действия--^Перейти-

Расходный ордер на товары Склад:

х>

А

л!

й|| Подбор

: Номенклатура 2 Агуша пюре Яблоко-груша 120г 3 Агуша пюре Яблоко 115г 4 Агуша сок Я блоко-шиповник [без сахара) 1

0212.201020:15:421

"Ь Состав набора ^Серииные ^ С е р в и с » Количество

1 Агуша пюре Персик йогургное 200г

:

ЦУТД0000001 Дата:

Отдел магазина "Детские товары" ... О. Основание: Перемещение товаров ЦУТ ДОООООС ' • ;г ин [ 1 . . г ; ' . п , . " ' : \ и. товары1 Воронеж" Организация' "Торговый лом "Комплеьгиыи" " Система нал.

Товары» :N

Номер.

Ед.

Ответственный:

Администратор узла

>Цена|руб.1 1.000

7.000 шг

1.000

12,000 шт

1.000

5,000 шг

1,000

39,000

Итог:

К.

12,000 шг

1

Сумма |руб. I

!

..,

Комментарий: Расходный ордер на товары

^Печать... •

ОК

^Провести

^

Записать

% Закрыть

Рис. 4.68. Окно нового документа Расходный ордер на товары

>- Для печати расходного ордера нажмите на кнопку Печать. В появившемся окне выбора печатной формы нажмите кнопку Печать. Появится окно печатной формы документа (рис. 4.69). 251

0 1С:Р03НИЦА 8.2 Расходный ордер на товары № 1 от 02 декабря 2010 .и Печать

•

_ •

X

^ Т о л ь к о просмотр -

|

'

Расходный ордер на товары № 1 от 02 декабря 2010

и

Организация Склад:

Т о р г о в ы й дом " К о м п л е к с н ы й " О т д е л магазина "Детские т о в а р ы "

I I

Основание:

Перемещение товаров ЦУТД0000001 от 02.12.2010 20:16:30

]

№ Артикул 1 2 3

5138 5825 5824,4842 4830 4830

5

Количество

Товар Пюре "Персик с йогуртом" 200г Агуша Пюре "Яблоко-груша" 120г Агуша Пюре "Яблоко" 115г Агуша Сок "Яблоко-шипов ник" 150гр Агуша Сок "Яблоко-шипоеник" "150гр Агуша

12 7 12 5 7

Цена

Сумма

шт шт шт шт шт

Рис. 4.69. Окно печатной формы документа Расхрдный ордер на товары

В окне документа нажмите на кнопку 0К для сохранения и проведения расходного ордера.

>•

4.3.3. Оформление возврата товаров от покупателя Рассмотрим оформление возврата товаров с помощью документа Возврат товаров от покупателя. Выполните следующие действия. >• Выберите команду меню Документы • Реализация • Возврат товаров от покупателя. Откроется окно журнала документов Возвраты товаров от покупателей (рис. 4.70). Возвраты товаров от покупателей I Д. истенд* • , :

,,

. Дата

"

X!

И

контрагент

.Й '€

_ • V • V

Магазин

0

03 01 Л11Н

Розничный

Магазин "Детски...

ЦЫТДООООО...

пж

«гигеяь

Отдел магазина "...

15.01.2003 0. ЦУТД00002

Розничный П0К»Патель

Магазин "Детски...

17.01.2008 0... Розничный ЦУТД00001 покупатель

Магазин "Детски...

• НоНер

ПерейтиНедоприход

О

Сумма

Сумма НДС -Учит...

: Коммента... I Ответстве * |

вт.ч. <

839,00

76,27

Борисов Федор

499,00

45,36

Борисов Федор

73,00

6,64

Борисов Федор

Отдел магазина "... Отдел магазина".,. Магазин

Склад

! Количество

Сумма

! Комментар... > Ответстве...

Рис. 4.70. Окно журнала документов Возвраты товаров от покупателей

252

X

^7)

' Переприхад

Склад

Н..1-Р

.

' I

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

>

Нажмите кнопку (Щ. На экране появится окно нового документа Возврат товаров от покупателя (рис. 4.71).

Возврат товаров о т п о к у п а т е л я : Новый !_] Действия - : ; «> Перейти -

_

;

_

^ В ыгтолнжь приход : ^

П

X

В вести дополнительные параметры

Возврат товаров от покупателя

номер

Дата: .07.11.2010 0 00:00

Контрагент:

....А

[ : Учитывать НДС

Склад:

'...А:

{VI Приход по ордерной схеме

Магазин. " '. Организация: "". Система налогообложения "Не установнено" Хоз. операция: ТоварыN

:...А Щ. А

и

: Номенклат . I Количество

л4

Подбор

Ед.

Состав набора : ^

К.

Сервис -

Продавец

Ч...

Док..

Цена!руо.|

Сумма!рчб |

; Итог:

Ответственный:

;Борисов Федор Михайлович

...А

Комментарий: Возврат от покупателя

^ Печать

'Ж

^Провести

^

Записать

Ж Закрыть

Рис. 4.71. Окно нового документа Возврат товаров от покупателя

>- Заполните поля Контрагент и Склад. >

Нажмите кнопку выбора у справа от поля Хоз. операция. На экране появится диалог Выбор хозяйственной операции (рис. 4.72). а х|

Выбрать . Код

Д е й с т в и я & I Наименование

•а» 0000000... Возврат от покупателя

[х]

Щ

*'<* Т ) »

>ч „г.

О Код хозяйственной операции

•

Возврат от покупателя

Рис. 4.72. Диалог Выбор хозяйственной операции

>

Дважды щелкните мышью на строке Возврат от покупателя. Диалог Выбор хозяйственной операции закроется, а в поле Хоз. операция окна документа Возврат товаров от покупателя поянится значение Возврат от покупателя.

>• Введите информацию о возвращаемы товарах в табличной части документа (рис. 4.73). 253

0 1С:Р03НИЦА 8.2

-

З ВодЧИгтшиничя пачмгапя Ямы» • 1^3 Действия - 1 П е р е й т и » I

Выполнить фихой

ф

.... 8шт

Возврат товаров от покупателя

Номер:

оттшшжш

птгтвц

Дета: 107.11.2010 0:00:00 II

Контрагент:

1000'Электро"

...А

IVIУ читывать НДС

Склад:

.Общиисклад

...О.

^Приход по ордерной схеме

ОСумма включает НДС

Магазин: Магазин Бытовая техника ' . !„1рганмйация. "Торговый дом "Комплексный" ".. Система налогообложе .. Хоз операция: (Возврат ог покупателя Товары» I ^

ф ^

К

яI АI

Номенклат . : Количество 1 Вентиляго...

Ответственный:

Ед шг

...А й Подбор : [тЬ: Состав набора : ^ С е р в и с : К.

Продавец

Ч

-Док... Цена Сруб.}

; Сумма [руб.) .Стае

1,000

Борисов Федор Михайлович

18%;

... О.

Комментарии Возврат от покупателя : .^Печать

V] ОК

* Провести ^ ^

Записать . X Закрыть

Рис. 4.73. Окно нового документа Возврат товаров от покупателя после заполнения основных полей

>

Укажите цену в поле Цена.

>

Нажмите кнопку ОК. Окно документа закроется. Докуменбудет проведен.

4.4. РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ Теперь перейдем к рассмотрению розничной торговли. Значительная часть операций в розничной торговле производится в режиме Рабочее место кассира (РМК). Как переключиться I данный режим, будет рассказано далее, пока же остановимся НЕ настройках режима РМК. > Выберите команду меню Сервис • Настройки режима РМК. НЕ экране появится окно справочника Настройки РМК (рис. 4.74) Вы можете выбрать один из готовых наборов настроек ИЛУ создать новый. Для создания нового набора настроек выполните следующие действия. Нажмите кнопку [Ц^ в верхней части окна справочнике Настройки РМК. На экране появится окно нового элементе Настройка РМК (рис. 4.75). 254

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ НлигройкиРМК Действия» | Ц

&

щ • йЗ " в

:х

о

\2>

Текшая

: Наименование

! Код -

Ц У 0000002

Непродовольственная розница

-

Ц У 0000001

Продовольственная розница

-

*

,>

Рис. 4.74. Окно справочника Настройки РМК С . Настройка РМК: Создание

_

•

X

5 Действия» | @

Настройка РМК

•'да:

Наименование \ Общие настройки Интерфейс

<; .р.. I 1 О&ьединягь позиции с оцинаковым товаром

быстрые товары

I I Назначать цену товарам с нулевой ценой I \ При возврате распечатывать пакет документов I I Контролировать остатки товаров при закрытии чека О Выбор информационной карты только по коду С ] Проводить анкетирование Интервал автосохранения текущего чека: ;

0 {0 • автосохранение не используется)

и Использовать расширенную настройку нижней панели

0 ОК ! И Записать ; X Закрыть

Рис. 4.75. Окно нового элемента Настройка РМК

>

Заполните поле Наименование.

>• Установите флажки на вкладке Общие настройки. Подробное описание назначения этих флажков дано в справочной системе программы «1С:Розница 8.2». Отметим лишь, что флажок Использовать расширенную настройку нижней панели открывает доступ к вкладке Нижняя панель (рис. 4.76), где настраиваются состав и порядок отображения кнопок управления функциями РМК. >

Установите флажки на вкладке Интерфейс окна Настройка РМК (рис. 4.77). На данной вкладке определяется интерфейс, предоставляемый кассиру для работы. 255

0 1С:Р03НИЦА 8.2 О х

Н а с т р о й к а РМК. С о з д а н и е " :."1д

Действия--

к?)

Настройка РМК

Код:

Наименование: Общие настройки

^ :N

Интерфейс

. .< Действие

Заполнить по умолчанию Наименование кнопки

Быстрые товары

Акселератор . СЫ

• Нижняя панель

Максимальное количество кнопок в одном ряду.

АН

5Н|П

О ОК !

Записать | X Закрыть

Рис. 4.76. Вкладка Нижняя панель окна Настройка РМК О х

1 Ш Настройка РМК: Создание : П; Действия »

Настройка РМК

Код:

Наименование: Общие настройки Интерфейс

|.> >« { -иг .« ; Отображать

Быстрые товары

текстовый подбор в правой части экрана

•^Отображать.клавиатурув .правой части экрана! ! : Закрывать подбор при выборе товара I I Осуществлять отбор товаров при переходе в режим подбора ; I по коду ; I по артикулу ! по штрихкоду : Открывать правую панель при запуске ; Открывать нижнюю панель при запуске

|<ф\ ОК : ^

Записать

X Закрыть

Рис. 4.77. Вкладка Интерфейс окна Настройка РМК

> 256

Заполните вкладку Быстрые товары (рис. 4.78). На данной вкладке определяется список так называемых быстрых то-

УПРАВЛЕНИЕ П РОДАЖА М И

варов. Для товаров, которые продаются достаточно часто, можно назначить кнопку быстрого выбора (кнопка товара) и сочетание клавиш (акселератор), при нажатии которых товар будет быстро выбран из списка. _

Настройка РМК

3

X

Код

Наименование:

Общие настройки

| Кнопка това... | Акселера...

Интерфейс

I Товар 1

01(1+0

Быстрые товары

! Товар2

СЫ+М

| ТоварЗ

СЫ+Е

Товар4

СЫ+В

Товар5

СЫ+Т

Товарб

СЫ+У

Товар7

СЫ+11

Товарв

СЫ+А

ТоварЭ Т ™ аг,1 П

СЫ+5 ГТгЦП

Номенклатура

• Название

: Кар..

О Закрывать быстрые товары при выборе товара ОК !

Записать . X Закрыть

Рис. 4.78. Вкладка Быстрые товары окна Настройка РМК

>• Нажмите кнопку ОК. Окно нового элемента справочника Настройка РМК закроется, созданный вами набор настроек будет занесен в справочник Настройки РМК. Теперь посмотрим, как выглядит Режим РМК. Выберите команду меню Сервис • Переключиться в режим РМК. На экране появится диалог Рабочее место кассира (рис. 4.79). Как вы можете видеть на рис. 4.79, данный диалог содержит несколько кнопок. • Кнопка Регистрация продаж позволяет при подключенном фискальном регистраторе создавать Чеки ККМ. • Кнопка Отчет без гашения позволяет создавать отчет без завершения кассовой смены.

>-

• • 9-1С: Розница

Кнопка Закрытие смены закрывает кассовую смену. Кнопка Настройка РМК вызывает диалог для тонкой настройки параметров Р М К (рис. 4.80).

257

0 1С:Р03НИЦА 8.2

<ЧЫ Рабочее Место Кассира ] ?

у! Регистрация продаж

! ; :«.» 1

',

Отчет без гашения

! '

|I

I 1

^

I

II

у ф Закрытие смены ^

1 ,

Настройка РМК ^

ф

Закрыть

'!

Рис. 4.79. Диалог Рабочее Место Кассира

Завершение работы

Настройки <вИМ104Е837в40Е>

X ,

Изменение настройки РМ (С : | (Не выбрана) > I Выбор настройки РМК 1 Торговое оборудование ! 1

Права пользователей

I:

1

Закрыть

!

Рис. 4.80. Диалог Настройки параметров РМК

•

Кнопка Закрыть закрывает диалог Рабочее место кассира.

•

Кнопка Завершение работы завершает работу программы.

4.4.1. Подключение и настройка торгового оборудования Чтобы полностью оборудовать рабочее место кассира, к компьютеру подключается торговое оборудование. Для подключения и настройки данных устройств в программе предусмотрен Помощник подключения и настройки торгового оборудования (рис. 4.81). Для подключения устройства вам достаточно запустить помощника командой Сервис • Торговое оборудование • Помощник подключения и настройки торгового оборудования и следовать дальнейшим инструкциям. 258

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ Помощник п о д м е н и * и настройки т в р г о „ о г о оборудования

!

.

Вас приветствует помощник подключения и настройки торгового оборудования!

Помощник поможет Вам выбрать драйвер у с т р о й с т в а модель, а также настроить параметры у с т р о й с т в а и проверить корректность настроенных параметров, проведя пробное подключение. И с п о л ь з о в а н и е помощника облегчит подключение нового оборудования в к о н ф и г у р а ц и и и п о з в о л и т не задумываться о последовательности выполняемых действий. С дополнительной информацией по подключению, настройке и использованию т о р г о в о г о оборудования можно ознакомиться н а диске ИТС в разделе «1 С. Методическая п о д д е р ж к а 1 (^Предприятия 8,1»- «Работа с торговым оборудованием».

фНа_.»

Далее

X Отменить

Рис. 4.81. Помощник подключения и настройки торгового оборудования

4.4.2. Чеки контрольно-кассовых машин Документ Чек ККМ оформляется при розничной продаже товаров покупателю в торговом зале. Документ может быть оформлен как в основном режиме работы программы, так и в режиме рабочего места кассира, то есть в режиме РМК. При работе в режиме РМК для осуществления продажи следует выполнить следующие действия. > Отсканируйте товар или добавьте товар с помощью обработки подбора. >- Установите скидку и нажмите на кнопку Оплата. При переходе к оплате система автоматически рассчитает скидки. Для пересчета скидки во время редактирования строк чека можно воспользоваться кнопкой Расчет скидок. Для возврата товара, проданного в ходе текущей кассовой смены, выполните следующие действия. • Нажмите кнопку Возврат и выберите Чек ККМ, по которому происходит возврат. >- Выберите причину возврата товара. Если причина возврата товара от покупателя в справочнике Хозяйственные опера259

0 1С:Р03НИЦА 8.2

ции только одна, то данная причина подставляется автома тически. Товар из чека добавится в информационное окне В окне денежных операций Тип чека будет выведено свойств» Чек на возврат. >>>

Нажмите кнопку Пробить чек. В появившемся окне оплаты заполните вид возвращаемо* оплаты: наличными, платежной картой или смешанная оплата Нажмите кнопку ОК. Будет пробит чек о возврате товаров н; К К М , подключенном в режиме фискального регистратора Деньги будут возвращены покупателю из кассы К К М .

Если в настройках режима РМК настроена возможность оформления документов воз врата, то есть установлен флажок При возврате распечатывать пакет документов, то прь нажатии на кнопку ОК появляется форма Возврат товаров от розничного покупателя д/к печати заявления покупателя или кассира на возврат товаров и печати формы КМ-3.

Теперь рассмотрим оформление документа Чек ККМ в обычном режиме, а не в режиме РМК. > Выберите команду меню Документы • Розничная торговля • Чен ККМ. На экране появится окно журнала документов Чеки ККМ (рис. 4.82). Действия'-, &

О,

| ;Н

| Смена

| Чек

!

,

I 169

^

: Операция

1 Щ

1

| Дискокгная ка... Магазин :„ ' 1.1.1. ^Владелец Касса ККМ

! Дата

:

360 Продажа

^

169

361 Продажа

169

% I й " ' Перейти.

) Статус

Архивный 31 01 2009 2 1

Я '

О

®

* Отчет о розничных ; продажах

,

, Магазин "Детски...

Отчего

Касса магазина "Детские товары",

Розничных продажах

Магазин "Детски...

Отчего

Архивный

Касса магазина

Розничных

31 01 2009 2

"Детские товары".

п РОД а ж а *

Магазин "Детски...

Отчет о

362 Продажа

: Сумма документа ; 77,00

502,00

331,00

Рис. 4.82. Окно журнала документов Чеки ККМ

>

260

Нажмите кнопку ККМ (рис. 4.83).

Появится окно нового документа Чек

>

Выберите кассу в поле Касса (ККМ).

>

Заполните табличную часть документа на вкладке Товары.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ Чак ККМ: П р щ д ю Помар

_ П

*

^ О п е р а ц и я - I Ц Действия- 1 [^Перейти- | Ц ) Замена карты Чек ККМ

Дата: ,30.11 2010 0:00:00 'I

Номер :

Касса (ККМ):

I

_

_

Сумма:

Продавец:

Ф |^

0.00; руб

... А

Дисконтная карта: [ Товары [ ТоварыN

Скидки О

1Ь ^

, 0плата : _ Подарки , : Купоны X

^ я!

^ Подбор , [%] Состав набора , ^Серийные ^ С е р в и с -

Номенклатура

1 Количество

Ед.

К

Цена |рчб |

Оплатить картой Расчет скидок

: Сумма (руб.|

Ставка НДС

Сумма НДС

Итог:

Всего по чеку: Ответственный: Ответственный

0.00

руб.

Сдача по чеку:

1 Борисов Федор Михайлович

Т

.

.

0,00 руб М

-

Секция: 1

Комментарий: Товарный чек I

Печать I [*] Пробить чек

{*] ОК

Провести ; ^

Записать , X Закрыть

Рис. 4.83. Окно нового документа Чек ККМ: Продажа

>- Заполните вкладку Скидки, если на товары в данной продаже действуют скидки. • >

Введите информацию на вкладках Оплата, Подарки, Купоны, если это необходимо. Нажмите кнопку ОК. Окно документа Чек ККМ: Продажа закроется, документ будет проведен.

4.4.3. Оплата от покупателя платежной картой В настоящее время все большее распространение приобретает оплата товаров и услуг с помощью банковских платежных карт. Прием данных карт к оплате называется эквайрингом, а банк, занимающийся работой с платежными картами, называется эквайрером. 261

0 1С:Р03НИЦА 8.2

Сначала мы рассмотрим оформление договора эквайринга, а затем — оформление документа Оплата от покупателя платежной картой, позволяющего зафиксировать оплату от покупателя, осуществленную с помощью платежной карты. >- Выберите команду меню Справочники • Эквайринг • Договоры Эквайринга. На экране появится окно справочника Договоры эквайринга (рис. 4.84).

. - а *.

Д Г Догоиоры э и м й р и н г о Действия» 1

У

^

ф

ус)

Щ

4• о ©

^

. Наименование

1 Код

-

Эквайрер

> Организация

|

1-

000000001

Договор эквайринга

Банк-Зквайрер

Т орговый дом "Комплексный" |

1=

ЦУ0000001

Договор эквайринга

Банк-Зквайрер

ИЧП "Предприниматель"

: ;

!»!

Рис. 4.84. Справочник Договоры эквайринга

Для создания нового элемента справочника нажмите кнопку Ц,. Появится окно нового элемента Договор эквайринга, изображенное на рис. 4.85. ; Договор а м а й р и н г к С о ц и н м 1 Действия - ] @

Договор эквайринга Наименование:

,

Организация: Эквайрер:

...А ! ^Зкваирер возвращает комиссию при возврате

Принадлежность - ; ^ N : Вид оплаты

К

# X торговой уступ...

ОК аз) Записать ; X Закрыть

Рис. 4.85. Окно нового элемента справочника Договор эквайринга

>• 262

Нажмите кнопку [Щ. В табличной части окна Договор эквайринга появится новая строка (рис. 4.86).

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ Договор эквайринга: Создание " Щ) Действия » ;

_

П

X

^

Договор эквайринга

мд:

|

(

Наименование: : Новый договор экваиринг а Организация: Эквайрер:

: Торговый дом "Комплексный" ;000 'Злектро"

и,.

! 1 Эквайрер возврат.ает комиссию при возврате Принадлежность ;М

X

&

я!

Вид оплаты

^торговой уступ...

! 1

| Записать : X Закрыть

Рис. 4.86. Окно нового элемента справочника Договор эквайринга после создания новой строки в табличной части

>

Нажмите кнопку выбора р . На экране появится окно Выбор вида оплат чека ККМ (рис. 4.87).

> В ы б о р в и д а о п л а т <мва ККМ Выбрать: Действия*

^

) Виды оплат чека К1 * .

4 ^

_ &

х)

Код

_Л

Ч

I

Л

, Наименование

I Тип оплаты

000000003

Атепсап Ехргею

Платежная к...

000000004

01ЫЕП5 СШВ

Плагтежная к...

000000005

Маз(егСагс11п1.

Платежная к...

000000006

11пюп Саге!

000000002

VI5А Сагй

Платежная к... . Платежная к...

Рис. 4.87. Окно Выбор вида оплат чека ККМ

2БЗ

1С.Р03НИЦА 8.2

•

Дважды щелкните мышью на нужном виде оплаты. Окно Выбор вида оплат чека ККМ закроется, а выбранный вид оплаты появится в окне создания элемента справочника Договор эквайринга (рис. 4.88). Договор эквайринга. Создание " Ш) Действия - :

а

х

@

Договор эквайринга

Код:

Н аименование: Новый договор э квайринга Организация:

: Торговый дом "Комплексный"

... А

Эквайрер:

'ООО 'Электро"

и..А.

[_13квайрер возвращает комиссию при возврате Принадлежность-

ф

Ж

Ф

я* 11

; Вид оплаты

Xторговой устчл...

1 Ателсап Ехргез$

0.00:01

Й ОК I

Записать 1 X Закрыть

Рис. 4.88. Окно создания нового элемента справочника Договор эквайринга после выбора вида оплаты

V

Нажмите кнопку ОК. Окно нового элемента закроется, данные о новом договоре будут внесены в справочник Договоры эквайринга.

Для фиксации оплаты от покупателя, осуществленной с помощью платежной карты, предназначен документ Оплата от покупателя платежной картой. Покупателем при этом может быть как физическое, так и юридическое лицо. Данный документ может быть введен на основании документа Реализация товаров. При оформлении розничной продажи покупателю информация об оплате платежной картой фиксируется в документе Чек НИМ. Во время закрытия кассовой смены данная информация фиксируется на вкладке Оплата платежными нартами документа Отчет о розничных продажах.

Для оформления документа Оплата от покупателя платежной картой выполните следующие действия.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Выберите команду меню Документы • Розничная торговля • Оплата платежной картой. На экране появится окно журнала документов Оплаты от покупателей платежными картами (рис. 4.89).

>-

Оплаты от покупателей платежными картами Действия» ^

оу -к. и

Дата

^

н

-1'

Номер

! Чек

Перейти» О

Ф

П

X

Чек

| Организац... Контрагент

Эквайрер

Вид оплаты

:: А !

Сумма

1

Договор эква... % торговой ус... < . Торговый дом

09.06.2008 12:00.00

УТТД0000001

12.06.2008 12:00:00

ЦУТД0000001

16.06.2008 12:00:00

ЦУТД0000002

Торговый дом

18.06.2008 12:00:00

ЦУТД0000003

Торговый дом

Алхимов А.А.

Банк-Эквайрер Договор эква... НТЦ Банк-Эквайрер "Нанотрони... Договор эква... Политекст Банк-Эквайрер Договор эква... Б анк-Э квайрер Политекст Договор эква...

Торговый ДОМ

VI5А Сагй

2 250 00

4,00 01ИЕП5 СШВ 3,00 VI5А Сак! 4,00 У15А Саге) 4,00

5 300,00 '

1

5 901 30 2 661,70

! I

! т

: •

Рис. 4.89. Журнал документов Оплаты от покупателей платежными картами

Нажмите кнопку [«у>| в окне документов Оплаты от покупателей платежными картами. Откроется окно нового документа Оплата платежной картой (рис. 4.90).

. ах

•4 [ Одмта от ^мкуцтеля плвтвмно(| клртвй! Оплате от мкдпвгам. Новый " Операция^ : . | Действия - • {.^Перейти» {7)

Оплата платежной картой

Номер: .

Дата: 0211.2010 0:0000

Организация.

.,.: О, I

Договор э квайринга-;

Магазин:

... ^

Вша оплаты: .

Контрагент-

...А 1

Э квайрер:

Сумма платежа.

ОДО1ЙЙ1 руб.

Процент уступки:

0,00

Сумма уступки

о.ооЩ руб.

Отображать расшифровку платежа: Без разбиения

;

Списком

т о.

Основание: Ставка НДС

Ответственный:

. X

Сумма НДС

Борисов Федор Михайлович

о о о в руб

... ^

Комментарий: : Оплатить картой : Чек . Й О К 1

Провести

Затесать г X Закрыт

Рис. 4.90. Окно нового документа Оплата платежной картой

265

0 1С:Р03НИЦА 8.2

>

Заполните поля Организация, Магазин, Контрагент, Договор эквайринга, Вид оплаты.

>• В поле Основание укажите документ-основание. Вы можете ввести основание с клавиатуры или воспользоваться кнопкой [т], открывающей диалог Выбор типа данных. х

Выбор типа данных Д

Возврат товаров от покупателя

Р> .1 Реализация товаров

ш Отмена

'

Рис. 4.91. Диалог Выбор типа данных Основанием для оформления документа Оплата от покупателя платежной картой может быть документ Возврат товаров от покупателя. Таким образом, данный документ может быть использован для оформления возврата покупателем товара, оплаченного платежной картой. При проведении документа будет уменьшен долг банка перед предприятием. В подобном случае следует сначала оформить документ Возврат товаров от покупателя. Затем на основании документа возврата оформляется документ Оплата от покупателя платежной картой с видом операции Возврат денежных средств покупателю.

>

Заполните поля Сумма платежа, Процент уступки, Сумма уступки.

>- Заполните поле Ставка НДС. >- Нажмите кнопку ОК. Окно документа закроется, документ будет проведен.

4.4.4. Закрытие кассовой смены >-

Для закрытия кассовой смены выполните следующие действия. Выберите команду меню Сервис • Закрытие кассовой смены. На экране появится окно обработки Закрытие кассовой смены (рис. 4.92). а ^ г У 1

I

Касса ККМ: 1

~

~

1..Ш.1 I.... I И1

Закрыть смену;: < Закрыть 1

Рис. 4.92. Окно обработки Закрытие кассовой смены

266

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

>• Выберите кассу ККМ, смену которой вы намерены закрыть. В окне обработки Закрытие кассовой смены нажмите кнопку Закрыть смену. Смена будет закрыта. После закрытия кассовой смены на экране появится окно документа Отчет о розничных продажах (рис. 4.93). Документ Отчет о розничных продажах формируется автоматически при проведении обработки Закрытие кассовой смены, на основе введенных чеков К К М по продаже и возврату товаров. Однако в случаях, когда следует зафиксировать продажи в магазине, в котором не автоматизирован процесс оформления розничных продаж, документ может быть сформирован вручную. >

О т ч е т о розничных продажах Касса(ККМ): (Касса отдела "Холодильники"

Номер: МУчитывать НДС

ГцУТДОООООбТ] Дата:

[02.11.201

^ООГОО

Щ

I*! Сумма включает НДС

Магазин: "Магазин "Бытовая техника"" Организация: "Т орговый дом "Комплексный" " Товары

Возвращенные тов.. | : Оплота платежным... \ ± Оплата банковски..._

Товары - | ( у N

^

ф

X

Номенклатура 1'9

I я ! Х-1

;

Подбор I Ц у Состав набора . Д Серийные

|Хара... ! Количество '

Новый 2010 год 140*6..

2 В05СН

1

| Ед.

2,000! шт

!К'

..1 1.000

7.000 шт

1,000

, Погашение подаро... ! | Подарки Сервис -

Цена (руб.)

1 Сумма (руб.) ! Продаве *

1 000.00

2 000.00

41 970,00

293 040,00

2.000 шт

1,000.

4 МИНСК-АТЛАНТ 215

1120*6..

7.000 шт

1,000

17 690,00

5IВ05СН

3 0

Новый 2010 год

1 000,00;

2 000,00 123 080.00

: 120"6..

2.000 шт

1,000 ;

36 583.00

72 666,00

6 , МИНСК-АТЛАНТ 126

180*8..

4,000 шт

1,000

26 750.00

106 250.00

71 СТИН0Л 103

120"6.. . 1

8,000; шг

1,000

36 310,00

2Э4 530,00!

Й МИНПКАТ.ПАН112В

_ Iй™

1

1 " ™

К ООП лит [45.000 !

1 л т . .. .21 1.7ПЛй|

1

1

126 ?7П ПП, ;

I 1 243 856.00

Ответственный: [Борисов Федор Михайлович

Выручка (руб]:

Комментарий:

НДС (в т.ч.) Возвраты (руб]:

КМ-6 |

1 243 856.00 305.06

0.00

Печать... | Й ОК | Ц1*} Провести [ й Записать | X Закрыть

Рис. 4.93. Окно документа Отчет о розничных продажах

На вкладке Товары документа Отчет о розничных продажах содержится список товаров, проданных в течение кассовой сме267

0 1С:Р03НИЦА 8.2

ны. Вкладка Возвращенные товары (рис. 4.94), объединяет данные о товарах, возвращенных в течение смены, с указанием хозяйственной операции, явившейся причиной возврата. Также на вкладках Товары и Возвращенные товары в разрезе номенклатур можно узнать о продажах по дисконтным картам. Г) г чет о розничным продажах: Л ровен ем ' ДЕЙСТВИЯ»

О , *

] ^ Перейти» •

Отчет о розничных продажах Касса (ККМ |:

а отдела "Холодильники"

Номер: ( Ц У Т Ш И Ю Ш ] Дата: [02.112010 <ШШ>]| (^Учитывать НДС

(«?)Сумма включает НДС

'Магазин Бытовая техника"". Организация' "Торговый дом "Комплексный" " Товары , ТоварыN

Возвращенные тов. У

„

Хозяйстве..

*

к

Номенклатура

Оплата платежным... I

Опгэта банковски...

^ Погашение подаро..

Подарки

Подбор I ^ С е р в и с Количество

: Ед.

: Цена (руб.)

I Сумма (руб.) [Продавец

|Д

1 Итог:

Ответственный: : Борисов Федор Михайлович

ГДО]

Комментарий:

Выручка (руб): НДС (в т.ч.) Возвраты (руб):

КМ-6

Печать... I [*] ОК

1 243 856.00 305.08 0.00

Провести | §г| Записать | X Закрыть

Рис. 4.94. Вкладка Возвращенные товары окна документа Отчет о розничных продажах

Вкладка Оплата платежными картами, изображенная на рис. 4.95, содержит информацию о сумме оплат по различным платежным картам. Вкладка Оплата банковскими кредитами появляется в документе в тех случаях, когда производилась продажа товаров в кредит. Эта вкладка содержит информацию о суммах кредитов, предоставленных клиентам при оформлении продаж (рис. 4.96).

268

УПРАВЛЕНИЕ П РОДАЖА М И Отчет о розничных прпдпжсм. Проведен " . ) Действия » • ; ^ Перейти

-

Отчет о розничных продажах Касса (ККМ)-

касса отдела " Холодильники" Мл.» и-

Товары

Виды оплат N

X

^

Номер-

ЩУТД0000001; Дета:

(^Учитывать НДС

02.11.2010 0:00 00 !

:к'|Сумма включает Н Д С

М а м мн Б ь п о б . э л т е ^ и г . й " 11рг ЧИП

Возвращенные тов...

Договор эквайринга

Г

-^7)

, Оплата платежным...

Договор эквзирингз

•

Оплата банковски... ,.. А

Погашение подаро...

Эквайрер.

Подарки

Банк-Эквай&ес

•*

В т оплаты

Ответственный

. Сумма Iруб.

I

Процент

Борисов Федор Михайлович

'„.А;

уступки

Выручка (ру6|

Сумма уступки

1 г43 856,00

НДС (в т.ч.)

Комментарий'

305.08

Возвраты (руб) ^Печать... . [дт! О К

Провести ; ^

0,00

Записать

X

Закрыть

Рис. 4.95. Вкладка Оплата платежными нартами окна документа Отчет о розничных продажах Отчет о рианич»ел продавав Проявлен " ._] Д е й с т в и я - ,

Перейти* :

Отчет о розничных продажах Каеса|ККМ|

-

•

X

Номер- ;ЦУТД0000001 : Дата: : 02 11 2010 0 00:00

Щ

^

Касса отдела "Холодильники"

...А

Учитывать Н Д С

Сумма включает Н Д С

Магазин "Магазин "Бытое-ая техника"". Орга: п-ация "Торговыидом Комплексный" " Товары

Возвращенные тов.

Виды

оппггт - ЫЗ

N

Вид оплаты

Ответственный

*

Оплата платежным...

Оплата банковски..

!

Погашение подаро...

Подарки

. : Бэнк-кредитор

Сумма |рчб.|

Процент комис

Борисов Федор Михайлович

Сумма комиссии

Выручка (руб]:

Комментарий

1 243 85Б,00

Н Д С (вт.ч.)

305,08

Возвраты 1руб1: ф Печать

Й ОК

.

Провести > ^

Записать

0,00 X

Закрыть

Рис. 4.96. Вкладка Оплата банковскими кредитами окна документа Отчет о розничных продажах

269

0 1С:Р03НИЦА 8.2

Товары, предоставленные в качестве подарков, перечислены на вкладке Подарки, которую можно видеть на рис. 4.97. Д

Р и д р рмничны» продажам: Провиден " Дей-тзия - I

?>

Отчет о розничных продажах Касса(ККМ):

Товм»=»

х

Номер:

ЦУТД00Ю001; Дата: ,02.11.2010 0:00:00 !1

Касса отдела' Холодильники" ... А : МУчигывать НДС V : Сумма екпючэег НДС Магазин Магазин !::.:: н ч 1 м-ника"" Организация "Торго&ын дом "Комплексный" " ВозеращемньитоБ...

! Подарки- О

• Оплата платежным...

Ответственный:

Оплата банковски...

; Погашение подаро...

| Подарки

©

Списание товаров

Комментарий:

П

_

Перейти- * ^

:

Номенклатура

Борисов Федор Михайлович

Количество

;„.Л!

1

Ед.

Выручка (руб)'

НДС (вт ч) 1

КМ-6 : у*. Печать... • ^ ОК

Возвраты (ру«):

К.

1 243 856.00

305.08 8.08

* Провести : 0 Записать : X Закрыть

Рис. 4.97. Вкладка Подарки окна документа Отчет о розничных продажах

>

Закройте документ после просмотра, нажав на кнопку Закрыть.

4.5. ОТЧЕТЫ, СВЯЗАННЫЕ С ПРОДАЖАМИ В завершение данной главы рассмотрим формирование и анализ отчетов, связанных с продажами: Продажи, Возврат товаров, Розничный прайс-лист и Статистика чеков ККМ.

4.5.1. Отчет по продажам Данный отчет содержит информацию о продажах, оформленных документами Реализация, Отчет о розничных продажах и Чеки ККМ для незакрытых кассовых смен. В отчете следует указать пе270

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

риод анализа продаж. Отчет может быть детализирован до конкретных позиций номенклатуры с учетом характеристик. При этом данные можно сгруппировать по организации, магазину и складу, которые были указаны при оформлении продажи. На каждом уровне группировки в отчете выводятся следующие показатели: • количество проданного товара; • суммы продаж по розничной цене; • суммы продаж с учетом скидки; • средние за период розничные цены продаж с учетом скидок; • средние за период розничные цены без учета скидок. Чтобы сформировать Отчет по продажам, выполните следующие действия. • Выберите команду меню Отчеты • Отчет по продажам. На экране появится окно отчета Продажи (рис. 4.98). . -

• Сформировать

-

V Настройки.. • ^

'

•

* Ж

•* ® ! ©

Периодс-|_

-

•

х.

по [1510 2010^1 Ц )

Рис. 4.98. ркно отчета Продажи до формирования отчета

Можно сформировать отчет с настройками, заданными по умолчанию, либо задать свои настройки. Чтобы получить доступ к настройкам, нажмите кнопку Настройки. На экране появится диалог Настройки отчета «Продажи» (рис. 4.99). Как можно видеть на рис. 4.99, диалог Настройки отчета «Продажи» включает три вкладки. На вкладке Структура отчета можно указать, какие данные будут включены в отчет. Чтобы добавить в отчет дополнительную строку, выполните следующие действия. > Нажмите кнопку Добавить поле в группе элементов управления Строки. В таблице появится новая строка (рис. 4.100).

271

1С:Р03НИЦА 8.2 Ндетройкм 014014 "Продажи"

1

' Расияренная настройка > 13 Кросс-таблица * ^ !

Структура отчета :

Периоде;:

1$; Отбор и упорядочивание

Ш\ па 15102010 •

^Оформление <

, Строки Дооавить поле . X

Ц"

Поле

. Т ип группировки Без иерархии Без иерархии

Организация — Магазин .

ЫРПДГМША .

Г к ала

Колонки Добавить попе

»,

#

V Тип группировки

Поле

Показатели и дополнительные поля Добавить поле

Добавить группч

X

-ф

] Детальные записи

Поле •• Выбранные поля ^ Количество товаров

V 1VI IVI

I Сумма продаж без скидки 4 Сумма продаж со скидкои @ I р Сформировать | ОК I Закрыть 1

Рис. 4.99. Вкладка Структура отчета диалога Настройки отчета «Продажи»

I Расширенная настройка < ШЗ Кросс-таблица» 8111

г

Структура отчета

Период с:)

. Отбор и упорядочивание

. & Оформление

Строки Добавить поле

;

X

V

Поле

Тип группировки

=» Характеристика номенклатуры

Без иерархии Без иерархии

Колонки Добавить поле

А

-ф

# Тип группировки

Поле

Показатели и дополнительные поля Добэ&ить поле ; Добавить группу

К

-ц-

#

С ! Детальные записи

Поле

:

. ю

!*{ [«/I

Выбранные поля § Количество товаров $ Сумма продаж без скидки 4 Сумма продаж со скидкой ^

^ Сформировать : ОК : Закрыть

Рис. 4.100. Вкладка Структура отчета диалога Настройки отчета «Продажи» после создания новой строки

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

>

Нажмите кнопку выбора у . Откроется диалог Выбор поля (рис. 4.101). Выбор поля

X

I: | Доступные поля

I

; | + с» Документ продажи •! +

1

Магазин

' -+ <-» Номенклатура

:

+ «ь» Организация

!

з 5

+

^

Периоды

!

••+ «а» Продавец .+. «» Склад +

Характеристика номенклатуры

[~1ж""""~"[

|

Отмена

Рис. 4.101. Диалог Выбор поля

>

Разверните категорию с интересующим вас полем. Выбор п о л я

X

$ Доступные поля

}

у

<=» Документ продажи

;

в» Адрес доставки г,

;

|

-

:

^

;

.

л

| ] . :

Версия данных + сл Вцд операции + л» Владелец дисконтной карты

»

+ Ш Возвращенные товары

I ; | |

«

Дата

в

Дата доверенности

;

, ;,

+- « » Дисконтная карта

! •

|

+ в» Договор эквайринга

;|

I

+

Касса [ККМ)

< »

']

Отмена

;,

Рис. 4.102. Диалог Выбор поля с раскрытой категорией Документ продажи

>

Дважды щелкните м ы ш ь ю на названии поля. Диалог Выбор поля закроется, а название выбранного вами поля окажется в ячейке Поле вкладки Структура отчета диалога Настройки отчета «Продажи» (рис. 4.103). 273

0 1С:Р03НИЦА 8.2 1,1 Насгройки отчета "Продажи" ' Расширенная настройка

Периоде:! . .

1 2 Кросс-таблица * .

Структура отчета

4 Отбор и упорядочивание

_

Ш по 1510 2010 в !

^

^ Оформление

I Гроки Добавить поле

К

"щ1

• Тип дополнения

Поле !'арактеристик а номенклатуры

Без иерархии

Документ продажи.Дата

Без дополнения

* • .. .

Колинки . Добавить попе

.

й

<

;

.Попе

1 ИЛ группировки

::

Показатели и дополнительные поля До&авить поле

Добавить группу

Д

V

^

I Д е т а л ь н ы е записи

Заголовок. V

4

•

Средняя стоимость без скидки

,4 Средняя стоимость со скидкой

• Сформировать : ОК

(|Ц

Закрыть

Рис. 4.103. Вкладка Структура отчета диалога Настройки отчета «Продажи» с новым полем X

П Настройки отчета "Продажи" Расширенная настройка Структура

отчета

И

Кросс-таблица -

Период с:;

Д Отбор и упорядочивание

^

Г' по 1510 2010 Щ

.. [

Оформление

Отбор Добавить попе

Добавить группу

.

>

Подробно

Представление Отбор

Упорядочивание Добарить попе П оле

. )]п

Н вправление упорядочивания

\7<) : р- Сформировать : ОК • Закрыть

Рис. 4.104. Вкладка Отбор и упорядочение диалога Настройки отчета «Продажи» 274

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Новые колонки в отчет добавляются тем же способом, что и строки. Вкладка Отбор и упорядочение (рис. 4.104), позволяет настроить отбор данных для отчета. Отбор осуществляется посредством правил. Чтобы создать новое правило отбора, выполните следующие действия. >- Нажмите кнопку Добавить поле в верхней части таблицы Отбор. В таблице появится новая строка (рис. 4.105).

• Расширенная настройка 1 Щ Кросс-таблица * Р 3 Структура отчета

Периоде:) . .

| ^ Отбор и упорядочивание |

&

!йД по: [30.11.2010 Д

и [Т.;

Оформление

: Отбор ; | Добавить поле * Добавить группу | X ' I ["

| Поле

#

Ф

I Подробно

I Вид сравнения

; Значение

Отбор ...;х1 Равно ; Упорядочивание Добавить поле I I Поле

^

^ ; Направление упоряаочивания

| I

; 00

Ф

| • С ф о р м и р о в а т ь | ОК | Закрыть

Рис. 4.105. Вкладка Отбор и упорядочение диалога Настройки отчета «Продажи» после создания новой строки в таблице Отбор

>

Заполните ячейку поле в новой строке. Вы можете ввести название поля с клавиатуры или воспользоваться кнопкой выбора у для вызова диалога Выбор поля. >• В ячейке Значение укажите значение, относящееся к выбранному вами полю. >- В ячейке Вид сравнения укажите^ как именно данное поле будет относиться к указанной вами величине. Вкладка Оформление диалога Настройки отчета «Продажи» (рис. 4.106), позволяет задать вид отображения отчета на экране и принтере.

275

0 1С:Р03НИЦА 8.2 ' " ' Настройки отчета "Пропажи'

X

Расширенная настройка : О Кросс-таблица КроссГтг'1.т1р-. г ,..1

по:'15.10.2010

Периоде:!

Отбор и упорядочивание

в

; ^.Оформление

Общее

;

' "^Ютображагь заголовок; Отрицательное красным

I • Выводить общие итоги

Условное оформление Дгэбавть

Д

%;/ ^

Подробно

Представление ^

V:

!

Месяц Квартал

;

Год

I .

Час

УО

' ^ С ф о р м и р о в а т ь I ОК • Закрыть

Рис. 4.106. Вкладка Оформление диалога Настройки отчета «Продажи» Нажмите кнопку Добавить в верхней части таблицы Условное оформление. В таблице появится новая строка (рис. 4.107).

>•

П

Настройки отчета "Пропажи1

Расширенная настройка 11=1

Н

Структура отчета

X

Кросс-таблица Отбор и упорядочивание

** Оформление |

Общее V Отображать заголовок : ^Отрицательное краснь!м : IВыводить общие итоги Условное оформление Добавить

К

Подробно

Оформление VI

Условие

Область

-.Без условия;

<Всеполя>

Месяц Квартал

•У

Год Час

V;

... X

Рис. 4.107. Вкладка Оформление диалога Настройки отчета «Продажи» после создания новой строки в таблице Условное оформление

276

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

>-

В я ч е й к е Оформление н о в о й строки н а ж м и т е к н о п к у в ы б о ра у . Откроется диалог Редактирование параметров (рис. 4.108).

Редактирование гмрамггрш

• • • • • • • • • • • • и • • •

1 Значение

Параметр -.*) СТИЛЬ границы

Нет линии Шрифт диалогов и меню

Шрифт Отступ Автоотступ Горизонтальное положение

Прижать влево

Вертикальное положение

Прижать вверх

Размещение

Забивать

0 риенгация текста Формат Вьщелять отрицательные

Нет

Отметка незаполненного

Нет

Минимальная ширина Максимальная ширина Минимальная высота Максимальная высота Текст ОК

Отмена

Справка

Рис. 4.108. Диалог Редактирование параметров

>

В диалоге Редактирование параметров выберите вариант оформления.

>

Заполните поля Условие и Область, чтобы указать программе, как будет применяться выбранные вами вариант оформления.

Нажмите кнопку ОК. Диалог Настройки отчета «Продажи» закроется, а выбранные вами настройки будут сохранены. После завершения настройки отчета вы можете выбрать даты, за которые будет сформирован отчет. Для этого воспользуйтесь полями ввода Периоде и по. По умолчанию датой окончания периода является текущее число. >- Нажмите кнопку Сформировать в верней части окна отчета Продажи. Будет сформирован отчет, подобный изображенному на рис. 4.109.

>•

277

0 1С:Р03НИЦА 8.2 Продажи

_

й» С ф о р м и р о в а т ь

Настройки...

=.

_!

У

Периоде:: .

' в , по: 1510 2010

•

X С ]

Продажи Период: ..-15.10.2010 Группировки строк: Организация; Магазин, Склад; Продавец Номенклатура, Характеристика номенклатуры;: Показатели: Количество товаров; Сумма продаж без скидки; Сумма продаж со скидкой; Средняя стоимость:

Сгройснэб Магазин " О б у в ь " Отдел "Женская обувь"

• ™

:

—

: : :

-

-

!

'--

! |

! 1 ! -1 ; 1 : !-! . 1 ; : -

; 1

-

! -

) . :

Женские сапоги с искусственным мехом 5,36, Белый Королев Сергей Васильевич Ботинки женские демисезонные 5, 35, Бежевый 5, 36, натуральная кожа, Зеленый 5, 37, Зеленый Ботинки женские натуральная кожа 5,37, Бежевый Женские ботфорты коричневые 7, 39, Черный Мазало в а Ирина Львовна Ботинки женские демисезонные 5, 35, Бежевый 5,36, натуральная кожа, Зеленый 5, 37, Зеленый Женские с а п о т с искусственным мехом 5, 36, Зеленый Петрищев Олег Константинович Ботинки женские демисезонные 5,36, натуральная кожа, Зеленый Отдел "Мужская обувь" Борисов Федор Михайлович Ботинки мужские <без характеристики^ Мужские мокасины 6, 39, натуральная кожа, Черный 7, 39, натуральная кожа, Зеленый Мужские сапогм с искуственным мехом

<'

27.00 27.00 16.00 1.00 1.00 1.00! 5.001 3.00 1.0Щ 1.00 1.00, 1.00 '1.00 1.00 1.00 10.00 Г 9.00 3.00 3.00 3.00 1.00 1.00

34 870.00] 34 870.001 20 050.00! 120.00 120.00| 120.00 6 955.00 3 702.00

11.00 | 4.00 1.00 1.00 2.00 1.00 1.00 1.00

14 820.00 5 460.00 1 300.00 1 300.00 2 860.00 1 560.00 1 300.00 1 300.00)

[

г

Рис. 4.109. Окно сформированного отчета Продажи

278

; ;

1 246.00 1 210.00 1 757.00] 1 757.00, 1 496.00 1 496.00 12 975.00 11 106.00 3 738.00 3 738.00 3 630.00 1 869.00 1 869.00

•

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

4.5.2. Отчет по возвратам Отчет Возврат товаров, вызываемый командой меню Отчеты • Отчет по возвратам, объединяет информацию обо всех возвратах, оформленных как в день продажи, так и после закрытия кассовой смены. • Для возвратов, оформленных в день продажи, в качестве документа, по которому оформлен возврат, отображается документ Чек ККМ. • Для возвратов, оформленных и после закрытия кассовой смены, в качестве документа, по которому оформлен возврат, отображается документ Возврат товаров от покупателя. В отчете следует указать период анализа возвратов. Так же, как и отчет Продажи, отчет Возврат товаров может быть детализирован до конкретных позиций номенклатуры. Кроме того, можно вывести информацию об организации и складе, с которого оформлялся документ возврата товаров. Для формирования отчета Возврат товаров выполните следующие действия. >- Выберите команду меню Отчеты • Отчет по возвратам. На экране появится окно отчета Возврат товаров (Рис. 4.110). ,в) ,,и.I ,.10.2010

Рис. 4.110. Окно отчета Возврат товаров

Перед формированием отчета рассмотрим возможные настройки. > Нажмите кнопку Настройки. Откроется диалог Настройки отчета «Возврат товаров» (рис. 4.111). Две вкладки, Структура отчета и Отбор и упорядочение, выглядят и заполняются таким же образом, что и одноименные при настройке отчета Продажи. Вкладка Оформление выглядит несколько иначе (рис. 4.112).

279

0 1С:Р03НИЦА 8.2 Н а с т р о й к и о т ч е 1а "Во?шр<л т о п о р о в " Расширенная насгроика

; Кросс-таблица"

Структура отчета • I т

! по: 15.10.2010

Период с:

Отбор и упорядочивание

Оформление

рт и

Добавить попе

^

Поле

Тип группировки Без иерархии

О . л ад

Без иерархии

Документ возврата •«Л ИпМРНк- ПДТНПД

ЕР-З ЫРЛЛПУМЫ

К О ЛОНГ, и

Добаытгь поле Поле

Тип группировки

!1ик.<к, н е м и и д о п о л н и т е я ь м м о п о л я Добавить попе

Добавить группу

•

1 . I

} [Детальные записи

Попе

1

Выбранные поля

!

V

$ Сумма оплаты

**

$ Количество оборот I

I

Стоимость оборот

* •

]

: р- С ф о р м и р о в а т ь

Рис. 4.111.

ОК

Закрыть

Вкладка Структура отчета диалога Настройки отчета «Возврат товаров»

Настройки отчета "Возврат товаров" Расширенная настройка с

;

X

ь*1 Кросс-таблица ^

Структура отчета

| Отбор и упорядочивание

Периоде:': . . &

Ш по: 15.10.2010

; ... <

Оформление

Общее V Отображать заголовок ^ Отрицательное красным

' ; Выводить общие итоги

!-Ь.новное о ф о р м л е н и е Добавить

:

•

П одробно

Представление . •0

р- С ф о р м и р о в а т ь

ОК

Закрыть

Рис. 4.112. Вкладка Оформление диалога Настройки отчета «Возврат товаров» 280

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Нажмите кнопку Добавить меню таблицы Условное оформление. В таблице появится новая строка (рис. 4.113).

>

Е

Настройки отчета "Возврат товаров"

Расширенная настройка ^

Структура

отчета

X

Ш Кросс-таблица» !

Периоде;

; Отбор и упорядочивание

. .

Ц . по: И 5.10.2010

•

: ^Оформление

Общее :

М Отображать заголовок I I Отрицательное красным [ ] Выводить общие итоги Условно*? о ф о р м л е н и е Добавить I

X

"\аГ

-

Подробно

, Оформление Г!

I

Условие

Область

<Без условия;

<Всеполя>

'

!

... X

а Сформировать

ОК

Закрыть

Рис. 4.113. Добавление условия для оформления отчета Возврат товаров

В ячейке Оформление новой строки нажмите кнопку выбора р . Откроется диалог Редактирование параметров (рис. 4.108). >• В диалоге Редактирование параметров выберите вариант оформления. ., >-

>

Заполните поля Условие и Область, чтобы указать программе, как будет применяться выбранные вами вариант оформления.

Нажмите кнопку ОК. Диалог Настройки отчета «Продажи» закроется, а выбранные вами настройки будут сохранены. Для выбора отчетного периода можно воспользоваться кнопками вызова Календаря, расположенными в правой верхней части окна отчета Возврат товаров. >- Нажмите кнопку Сформировать. Будет сформирован отчет (рис. 4.114). В колонке Сумма оплаты отчета Возврат товаров отображается информация о сумме, которая была передана покупателю за возвращенные товары.

>-

281

0 1С:Р03НИЦА 8.2

Сформировать

!

у Настройки... : ^

: №]

л

Период с:'

№. по: 15.10.2010

Возврат товаров Период: ...-15.10.2010

Группировки строк: Склад; Документ возврата; Номенклатура; Характеристика номенклатуры; Показатели: Сумма оплаты; Количество оборот; Стоимость оборот;

' ! ! ! •—! ; 1 ; -: >

[ ! I . \ . I ! ! — : ! : : ! I I [ :-} I ! [ ! I 1 {

о ц н т к м ш м обувь" Возврат товаров от покупателя ЦУССН000001 от 13.01.2009 11:18:15 Ботинки женские демисезонные 5, 36. натуральная кожа. Зеленый Отдел 'Продукты" Возврат товаров от пот^пателя ЦУЧГ10000001 от 25.06.2008 0:00:00 Ассорти (конфеты) <без характеристики» Отдел"'Спортивная обувь" Возврат товаров от покупателя ЦУТД0000002 от 18.06.2008 12:00:00 Кроссовки "КЕЕВОК" <без характеристики» 6. 39, Бежевый :0|Д&л "Теоеииторы" Возврат товаров от покупателя ЦУТД0000001 от 20.06.2000 12:00:00 Телевизор \Г/С" «без характеристики» О ц в п магазина 'Яетсюю товары" Возврат товаров от подотателя ЦУТД0000053 от 30.04.2008 0:00:00 Ветровка 28/104. розовый Возврат товаров от покупателя ЦУТД0000076 от 07.06.2008 0:00:00 Шорты 44Л 70, серый Возврат товаров от покупателя ЦУТД0000063 от 17.05.2008 8:00:00 Бейсболка 52. беж Брюки 38Я 52. коралл Ветровка 40Л 58, коралл Возврат товаров от покупателя ЦУТД0000004 от 13.01.2009 20:56:00 БрКЗКИ 32Л22. синий Варежки 2-3, кирпичный . Ндоежки

! 1 I I ! ( ! ] ] I I ! »*[ ] ! 1 1 1

1170,101 1178,10 1 178.10] 1 178,10| 111,001 111,00 111.00 111,00| 2 881,70 2 661,70 2 661,70 2 661.70 2 661,70 7 409,92] 7 489,921 7 489.921 7 489.92 [ 1 1

1,001 1,001 1.00! 1.00 Г 1,001 1,00! 1.001 1.001 2.001 2,00! 2.00! 1.00) 1.00! 1,00] 1,00! 1.001 1.00 [ 297,00 1,001 1.001 1.00: 1,00 1.00 [ 1,001 3.00 1.00] 1.00] 1,001 1.00! 1,00 1.00] 5,00 1.00] 1,00! 1.00' 1.00 1 ПО

1 1 1 1

178,10 178,10 17610] 178.10] 111,00 111,00 111.00] 111.001 2 661,70! 2 661,70 2 661.70 1 300 00 1 361 70] 7 409,92! 7 489,92! 7 489.92) 7 489 92: 248 600,•• 819,00! 819 00! 819.00! 540,60! 540.60] 540.60] 1 725,65! 1ЭЭ .001 199.00] 654.55! 654.55] 872.10] 872.10! 6 221,24! 1 069,00! 1 069,001 258,241 258,24 749 ПП1 №

Рис. 4.114. Окно сформированного отчета Возврат товаров

4.5.3. Розничный прайс-лист Отчет Розничный прайс-лист позволяет сформировать отчет п< розничным ценам. Отчет формируется на основе цен, назначен ных документами Установка цен номенклатуры и Установка цен номен клатуры в магазине. Для формирования отчета Розничный прайс-лист выполнит! следующие действия. 282

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ >

Выберите команду меню Отчеты • Розничный прайс-лист. На экране появится окно отчета Розничный прайс-лист (рис. 4.115).

1-' Роаинчный прайс-лист • Сформировать

_

^ Настройки

йу

Т

:

И

^

3

X

Периаа. : 1510.2010 в

I

Рис. 4.115. Окно отчета Розничный прайс-лист Для настройки отчета нажмите кнопку Настройки в верхней части окна отчета Розничный прайс-лист. На экране появится диалог Настройки отчета «Розничный прайс-лист» (рис. 4.116). "а " Р о з н и ч н ы й п р а й с - л и с т " Расширенная настройка I В

Таблица-

Период: П 5.10.2010

Структура отчета |, 1$: Отбор и упоряпочивание

^Оформление

Строки Добав1лъ поле

X

^

Поле

Тип группировки

Магазин

Без иерархии

Номенклатура

Без иерархии

Показатели и дополнительные поля Добавить поле ; Добавить группу'^

^

I I Детальные записи

| Поле ; — Выбранные поля ]

4

:ов

Розничная цена 1руб.) • Сформировать

ОК

Закрыть

Рис. 4.116. Вкладка Структура отчета диалога Настройни отчета «Розничный прайс-лист» Настройка отчета Розничный прайс-лист производится примерно таким же образом, как и настройка двух отчетов, рассмотренных чуть выше. >- В поле Период укажите дату, на которую формируется отчет. По умолчанию это текущая дата. >-

Нажмите кнопку Сформировать. Будет сформирован (рис. 4.117).

отчет

283

0 1С:Р03НИЦА 8.2 Розничный прайс-лист Сформировать!

_ О

V Настрочки

^

'

~

^

X

Период: (15.10.2010

Розничный прайс-лист П е р и о д на к о н е ц д н я 15.10.2010 Г р у п п и р о в к и с т р о к : Магазин; Н о м е н к л а т у р а ; Х а р а к т е р и с т и к а н о м е н к л а т у р ы ; П о к а з а т е л и . Р о з н и ч н а я ц е н а ( р у б ); Е д . изм.,

В05СН

Й20*60*30,20 л , Б е л ы й 140*60*50, 30 л , Т е м н о е д е р е в о

В02СН В05СН

<КЗР 32420

В е н т и л я т о р В1МАТОЫЕ А1_Р1МЕ 1 6 0 в т

напопьный

В е н т и л я т о р Л Р и М с 1,Таив 1,

I

Вентилятор настольный

I

В е н т и л я т о р оконный Вентилятор ОРБИТА,2ТЕКШС.ЯП.

I

К о м б а й н М О Ш Ы Е Х А 7 7 4С

I;

К о м б а й н к у п о н н ы й В1ЫАТОЫЕ РР 67 К о н д и ц и о н е р Е1.ЕКТА К о ф е е а р к а В Г л А Ш КР22Р Кофеварка

[

МИН' 1

ТП

""".

:

НТ 1_6

И 40*60*50, 30 л , Т е м н о е д е р е в о

М И Н С К - А Т Л А Н Т 126

Ь 80*80*50, 40 л , С и н и й

М И Н С К - А Т Л А Н Т 215

Ь 20*60*30, 30 л , Т е м н о е д е р е в о

М я с о р у б к а М О Ш Ы Е Х А 15 М я с о р у б к а ЗКМ-.-1 Пылесос "электросила" Соковыжималка ВМАТОЫЕ ^

102

|

с о к о в ы ж и м а л к а ъ01_АС Мод.541 -'•к-1Еьт1малка "МАПО" С Т И Н О Л 101

И 40*60*50, 30 л , С и н и й

С Т И Н О Л 103

И 20*60*30,20 л , Т е м н о е д е р е в о

Телевизор "Лу».ТК-ПК-ЕИ

::::

Г

I

ШТ

41 003,00

ШТ

068,00

ШТ

шт шт 1 068,00 шт 1 424,00 шт 11 390,00 шт 19 932,00Т шт 4 695,00^ шт 17 400,00 шт 27 050,00 шт 31 321,00 шт 20 288,00 шт 21 170,00 шт 26 750,00 шт 17 690,00 шт 18 850,00 шт 18120,00 шт 8 542,00 шт 4 100,66 шт 7 859,00 шт 8 542,00 шт 32110,00 шт 36 910,00 шт 7 802,00 шт 11 617,00 шт "587,00

ГАвстрия1

М м : е р ь и Ь А С мод.545

ШТ

41 970.00

1 068,00

[

М и к с е р В1ЫАТОЫЕ НМ 212.6 с к о р . 1 5 0 в т

36 583.00

> "5НАГСР"

_

...

Магазин "Детские говары". Воронеж ь Т Е Р П а з л 101Ю А н г л и й с к и й к о т е д ж И с т н о р

183,00

ь Т Е Р П а г л 11Ю11 Г а в а и . и с т р о в О а х у

183,00

ьТЕР Пазл 1 0 ш Гранд канал Венеция

183,00

шт шт шт

ь Т Е Р П а з л 11ЛШ Д в о р е ц Л и н д е р х о ф 9 Т Р Р П т п 1 ППП К п я г н я з п п о м я в к М п г к в я

183,00Т 184 ПП

шт шт

"1

Рис. 4.117. Окно сформированного отчета Розничный прайс-лист

4.5.4. Статистика чеков контрольно-кассовых машин Отчет Статистика чеков ККМ предназначен для анализа нагрузки на кассы. Данная операция производится путем сравнения показателей отдельной кассы и средних показателей уровня группы касс. Среднее значение для большинства показателей, в свою очередь, рассчитывается на основе показателя Количество дней, проработанных кассой. При этом рабочим днем кассы считается любой день, когда на протяжении кассовой смены был пробит хотя бы один чек. 284

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Для формирования отчета Статистика чеков ККМ выполните следующие действия. >- Выберите команду меню Отчеты • Статистика чеков ККМ • Статистика чеков ККМ. На экране появится окно отчета Статистика чеков ККМ (рис. 4.118). Г г л т ш г г и к л ч к к а в ККМ

•

р С ф о р м и р о в а т ь . у Настройки... ? ^

^

Период с:

X

по: 15.10.2011]

Рис. 4.118. Окно отчета Статистика чеков ККМ

Нажмите кнопку Настройки в верхней части окна отчета Статистика чеков ККМ. На экране появится диалог Настройки отчета «Статистика чеков ККМ» (рис. 4.119).

>

Настройки отчете "Статистика чеков ККМ" Расширенная настройка

ЕЗ Т аблица -

Структура отчета

П ериод с:

Щ Отбор и упорядочивание

по:,15.10.2010

Оформление

Строки ;

Добавить поле ! К

#

Ф

| | Поле

Тип группировки

,

«а Магазин

;

«=» Касса

Без иерархии

.г

Без иерархии

Показатели и дополнительные поля Добавить поле 1

ов

Добавить группу

; "

: Детальные з.зписи

>>1 4

Поле -

VI

1

Выбранные поля -

Среднее кол-во чеков по кассе

Авто

р- С ф о р м и р о в а т ь

ОК

Закрыть

Рис. 4.119. Вкладка Структура отчета диалога Настройки отчета «Статистика чеков ККМ»

Как вы можете видеть на рис. 4.119—4.121, диалог Настройки отчета «Статистика чеков ККМ» немного отличается диалогов настройки уже рассмотренных отчетов. Однако отличия эти невелики, и вы легко сможете произвести настройку. >- После завершения настройки отчета, укажите в полях Период с и по временной промежуток, за который оформляется отчет. 285

0 1С:Р03НИЦА 8.2

з Расширеннаянастройка I 8Ш Таблице* • • Ф 3 Структдоа отчета

I

Щ по 11510 2010

Период с;;

Отбор и упорядочивание :

Оформление

: Отбор | Добавить поле I Добавить группу ; / 1 [

*

V

Подробно

! Представление

!I

Отбор

Мпорядочивание • Добавить поле

. ,

Поле

: Направление упорядочивания

^

• Сформировать

ОК

Закрыть

Рис. 4.120. Вкладка Отбор и упорядочение диалога Настройки отчета «Статистика чеков ККМ» Н а с т р о й к и отчета " С т а т и с т и к а чеков ККМ* $ Расширенная настройка ! И Таблица* ?

^ Структура отчета (

Период с >

1| Отбор и упорядочивание

\Ш\ по: 115.10.2010 Щ \.

^Оформление *

Общее

I ^-Отображать заголовок; (

1 1 Отрицательное красным 1*1 Выводить общие итоги

I Условное оформление .Добавить | К :

;!

Оформление

#

• Подробно ' Условие

Область

О)

(• Сформировать

ОК

Закрыть

Рис. 4.121. Вкладка Оформление диалога Настройки отчета «Статистика чеков ККМ» >

Нажмите кнопку Сформировать. Программа сформирует отчет, который вы можете видеть на рис. 4.122 и 4.123. Рассмотрим отчет более внимательно.

На рис. 4.122 вы можете видеть полностью группу показателей Среднее количество чеков по кассе и частично группу показателей Средняя сумма чека. На рис. 4.123 вы можете видеть полностью группы показателей Среднее кол-во товаров в чеке, Средняя сумма по кассе по виду оплаты и частично группу показателей Средняя сумма чека. 286

УПРАВЛЕНИЕ П РОДАЖА М И Статистика чем» ККМ ^ Настрсики...

.О 1510 2010

Л

х

§

С т а т и с т и к а чеков ККМ Период . -15 10.2010 Группировки строк: Магазин; Касса; Показатели: Продажа 6 се го Скоп- в о чеков 1; Продажа (кол-во чеков); Продажа со скидкой (кол-в

Магами " Б ы ю в м техник*" Касса отдела" Холодильники" Касса отдела "Телевизоры" Касса отделов бытовой техники Мага)ин " Д о к ж и е товары". Воронеж Касса магаоина "Детские товары". Воронеж Магашн "Аетсюю товары". Тула Касса магазина "Детские товары". Тула Магами 'ЧЮуаь" ККМ № 1 отдела "Обузь" ККМ N22 отдела "Обувь" " Шга]и«Т1радушы" ККМ N21 "Продукты" ККМ №2 "Продукты"

1 | I ! *т" I 1

1,711 1,оо! 3,00: 86,82 ' 86,821 . «,851 49,85

1 ! I

1)68* 2,20' 1.00

1

1-69' 150" 1.50

8,69! 0,29: 1,50" 68,421 50,421 48,881 40.08 8,481 ' 0,80 г

1,50

>в], '.умма продажи всего, Сумма продажу Сумма продажи

1,431 1,00' 1.50 > 36,41 [ * 36,41"! 9,77: 9.77* 1,281 1,40: 1,00 8,88; 1 ,ПП* *

0.1

8,гз: 0~2~3 8,23: 0.23: 8,18! 0 ЛИ 8,131 0,25:

N581,841 156 258,96; 13 338,29" 35 908,27 291р7_] " 291,37 255,62! 255.62! 3 665,62; Э 808,03' 3 523,20' 161,06; 219,21 82,92

4887,67 2 000,00 11 823,00 329,»Э 329,09" 266,63 256.63' 1 586,88: 3173 75' 248,21. 409,50 82,92

Рис. 4.122. Окно сформированного отчета Статистика чеков ККМ с показателями среднего количества чеков по кассе и средней суммы чека

Рис. 4.123. Окно сформированного отчета Статистика чеков ККМ с показателями среднего количества товаров в чеке и средней суммы по кассе

Достаточно подробное описание показателей, приведенных в отчете Статистика чеков ККМ, можно найти в справочной системе программы «1С:Розница 8.2». Подведем итоги. В главе было описано оформление основных документов для формирования операций оптовой и розничной торговли, создание и назначение скидок, подключение торгового оборудования и формирование отчетов. Иными словами, дано руководство для отражения в учете большей части повседневных торговых операций.

КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ Особое место в операциях розничной торговой организации занимают кассовые операции, так как основная часть выручки такой организации поступает через кассы. Торговая организация для приема, хранения, выдачи денежных средств должна иметь кассу. Порядок организации кассы и учета наличных денежных средств устанавливается письмом Центрального Банка Российской Федерации от 4 октября 1993 года № 18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации». Так как в розничной торговле очень часто встречаются нарушения, связанные именно с кассовыми операциями, то руководителям и главным бухгалтерам необходимо иметь четкое представление об организации кассового хозяйства в организации. Ведь из-за того, что вероятность злоупотреблений на данном участке максимальна, именно касса в организации подвергается различным видам проверок, как со стороны налоговых органов, так и других видов контроля. Розничные организации торговли осуществляют расчеты с населением с обязательным применением контрольно-кассовой техники. Такое требование выдвигается Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Нарушение требования законодательства чревато для организации достаточно высокими штрафными санкциями. В данной главе мы рассмотрим основные кассовые операции и их документальное оформление в программе «1С:Розница 8.2». Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, предназначенные для юридических лиц всех форм собственности утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»: • № КО-1 «Приходный кассовый ордер», • № КО-2 «Расходный кассовый ордер».

КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ

Программа «1С:Розница 8.2» позволяет быстро и правильно оформить приходные и расходные кассовые ордера, а также внутреннее перемещение денежных средств.

5.1. ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР Приход наличных средств в кассу оформляется приходным кассовым ордером, который подписывается главным бухгалтером или другим уполномоченным лицом. Лицу, внесшему наличные средства, выдается квитанция к приходному ордеру, подписанная главным бухгалтером и кассиром. Кроме того, квитанция должна быть заверена печатью или штампом кассира или оттиском кассового аппарата. Деньги, которые поступают в кассу как выручка за товары, работы, услуги следует оформлять с применением кассового аппарата, то есть помимо квитанции к приходному ордеру покупателю должен быть выдан кассовый чек. Если в течение дня таких операций совершается несколько, как, например, при работе магазина, то покупатель получает только чек, а в конце дня на сумму общей выручки оформляется один приходный ордер. >• Для оформления приходного кассового ордера выполните команду главного меню программы Документы • Касса • Приходный кассовый ордер. На экране появится список документов Приходные кассовые ордера (рис. 5.1). Нрммщные кассовые ордере Действия- I

и>

, Номер

••V

*

|Х] ! «И» Дата

— • Щ

?

'Й-

* I

. Вид операции

Пвдйти- ! О

; Контрагент, ' подотчетник

ЦУЧП00000... 10.06.2008 12:00:00

Оплата от покупателя

Алхимов А. А.

ЦУТДООООО... 12.06.2008 12:00:00

Возврат денежных

ООО 'Электро"

ЦУТДООООО... 15.06.2008 12:00:00

Оплата от покупателя

Дальстрой

ЦУТДООООО... 20.06.2008 12:00:00

Прочие расчеты с

Банк-Кред^ор

ЦУТДООООО... 26.06.2008 11:30:40

Прочие расчеты с

Банк-Кред^ор

ЦУТДООООО... 20.11.2008 14:47:21

Оплата от покупателя

Гришичкин

ф

X

ф Ч к

: Организация

Сумма документа

Комментарий

. Касса ИЧП "Предприми...

2 227,50 :

Касса магазина"... Торговыйдом "К...

21 926,00

Я Н

Касса магазина ".. Торговыйдом "К...

15 447,96'

Касса отдела "Те... Торговыйдом "К... Касса магазина "... Торговый дом "К... Касса магазина "... Торговый дом "К...

300 000,00 Получение кредита в банке 190 000.00 Получение кредита в банке 3 298 40

Касса магазина "...

Рис. 5.1. Список документов Приходные кассовые ордера г/2

10-1С: Розница

289

0 1С:Р03НИЦА 8.2 >

На панели действий списка нажмите на кнопку Добавить @ В результате откроется окно документа Приходный кассовый ор дер. Окно документа с примерным заполнением полей представлено на рис. 5.2.

Я ^ м т й м о г а п - Д едаер: О г о у . ог щ ж д м г а ж . ^ О п е р а ц и я - ! Ц Действия»

Перейти»

; :Л'

Приходный кассовый ордер Касса:

. у / ' Г ;

Л:

{2) Номер: |ЦУЧП0000002| Дата: 128.10.2008 0:00:00Щ

[Касса магазина "Продукты" Магазин: "Магазин "Продукты"", Организация: "ИЧП "Предприниматель""

0 сновная

Печать I

Сумма:

I

Контрагент: ! Основание: Ставка НДС:

2 227.501 руб.

; Алхимов А.А. ! Реализация

И

Г.".]^

Редактировать: (•) Без разбиения

О Списком

товаров ЦУТД0000004 от 1|.„ СЦ| Сумма НДС:

Ответственный:

[Борисов Федор Михаилович

Комментарий:

|

339,79Й|

|принсщныйкассовьй^орд^|| Щ Чек ] ^ П е ч а т ь I Й ОК I •шииЙДтЯя! 1.111!. 1.П »ч!Г

1

ишшциГа^Ж

I ,'ц г

||"

—

—

Провести ;

—

Записать | X Закрыть

"

I " *

~ ~ П Г * — — —

Рис. 5.2. Окно документа Приходный кассовый ордер

Кроме того, ввести новый документ можно, выполнив команду Добавить из подменю Действия на панели действий списка документов. Первым шагом заполнения приходного кассового ордера является указание вида операции, для которой оформляется документ. В зависимости от вида операции изменяется набор реквизитов приходного кассового ордера. Программа «1С:Розница 8.2» позволяет оформить приходный кассовый ордер для следующих операций: • Оплата покупателя;

291

•

Возврат денежных средств поставщиком;

•

Прочие расходы с контрагентами;

•

Прочий приход денежных средств.

КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ

Рассмотрим заполнение реквизитов документа для наиболее часто используемой операции Оплата покупателя. >• Для выбора вида операции в подменю Операция на панели действий документа выберите соответствующее значение. >

В поле ввода Касса нажмите на кнопку выбора [I]. В открывшемся окне Выбор кассы (рис. 5.3) укажите кассу, для которой оформляется приходный кассовый ордер.

1Ш В ы б о р к а с с ы

ж

Выбрать Действия»

^

^

1*] 1: а»

| ^ | В с е кассы

:

Я

'1л- '-Л

О

X |

Перейти» -

Код

Наименование

Тип кассы

--

-

-

•

-

Организация

<д

! ~ Магазины

с

000000001

Касса магазин...

О п е р а ц и о н н а я ... I Т о р г о в ы й д о м " . . .

1 1

»

ЦУ0000001

Касса магазин...

К о н т р о л ь н о к ас... Т о р г о в ы й д о м "... ,

Магазин "Детские товары'

Ц У0000002

Касса магазин...

Контрольно кас... Торговый д о м "...

Магазин "Детские товары'

000000005

Касса магазин...

О п е р а ц и о н н а я ...

000000008

Касса магазин...

Контрольно кас... И Ч П "Предприн...

000000003

Касса отдела "Хо...

Контрольно кассо...

Т орговый дом' 'Ко...

000000004

Касса отдела "Тел...

Контрольно кассо...

Торговый дом "Ко...

000000002

Касса отделов быт... Контрольно кассо...

Торговый дом "Ко... •

000000007

ККМ №1 отдела"...

Контрольно кассо...

Торговый дом "Ко...

000000009

ККМ №1 "Продукты" Контрольно кассо...

ИЧП "Предприним...

000000010

ККМ N-2 "Продукты" Контрольно кассо...

ИЧП "Предприним...

000000006

ККМ N-2 отдела "0...

Контрольно кассо...

Торговый дом "Ко...

000000014

Основная касса (р...

Касса центральной.. ИЧП "Предприним...

000000012

Основная касса (р...

Касса центральное. Торговый дом "Ко...

Магазин ' 'Бытовая техник^

Магазин "Обувь"

о

Магазин "Продукты" Центральный офис

«а

.

1 |

1

1 1 1

Торговый д о м "...

1

Рис. 5.3. Окно Выбор кассы

Иногда, особенно в начале работы с программой, в информационную базу внесены данные не о всех кассах организации. В таком случае в окне Выбор кассы можно добавить необходимую информацию о недостающей кассе. V Для этого на панели действий окна нажмите на кнопку Добавить [©]. На экране появится окно Касса (рис. 5.4). В данном окне все реквизиты вводимой кассы являются обязательными к заполнению. Для создаваемой кассы указывается наименование, тип кассы, организация и магазин. Реквизит Наименование заполняется вручную с клавиатуры. Наименованием кассы может служить произвольная текстовая строка. 291

1С:Р03НИЦА 8.2 '...! ^

Касса магазина " Ь ш о в а я т е х н и к а "

[Ш Действия-!

_ •

X

коя: 0 ' 00000001

I

^

Касса

Наименование: . Касса магазина "Бытовая техника" Тип кассы:

;Операционная касса

Организация:

:Торговыйдом "Комплексный"

:...[

Магазин:

: Магазин "Бытоваятехника"

Й О К I И Записать ! I К Закрыты

Рис. 5.4. Окно Касса

Тип кассы выбирается из открывающегося списка. Данный реквизит может принимать следующие значения: • Касса центрального офиса; •

Контрольно кассовая машина;

•

Операционная касса.

При нажатии на кнопку выбора в поле Организация открывается окно Выбор организации (рис. 5.5). В данном окне выбирается организация, которой принадлежит касса. 1_! Отбор органынации ||[>Выбрать . Код :

-

Действия-, У

-

000000003

-

000000002

1-

000000001

^

^

5Й

Наименование

'Й-

О

Перейти-

Ю р . / ф И З . ЛИЦО

ИНН

Юп лицо

7723240668

ИЧП "Предприниматель"

Физ. лицо

054302743481

Торговый дом "Комплексный"

Юр. лицо

7705260639

I Стройснаб

•

К

ф ; * !

' ! :т I

Рис. 5.5. Окно Выбор организации

Аналогичным образом заполняется реквизит Магазин. В данном случае выбор производится из справочника Магазины (рис. 5.6). Вернемся к оформлению приходного кассового ордера. После указания кассы, в которую принимаются денежные средства, заполняются реквизиты на вкладке Основная. > В поле Сумма введите сумму денежных средств, принимаемых в кассу. Значение данного реквизита вводится вручную с клавиатуры.

КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ I Магазины ЦВыбрагь : ^

•

Действия»

у

Й

Код

Наименование

ЦУ0000001

^

й

Э

1

2 -

'к

.. Основной .

X

О

"

Основ *

Магазин "Детские товар..

Отделмаг..

Касса

<= Ц У 0000002

Магазин "Детские товар...

Отделмаг...

Касса

=• 00000001Э

Магазин "Обувь"

Общий скл... Касса

=• 000000020

Магазин "Продукты"

Отдел "Пр...

Касса

Рис. 5.6. Справочник Магазины

>

Укажите контрагента, от которого были получены денежные средства. Для этого в поле Контрагент нажмите на кнопку выбора Р и в открывшемся окне Выбор контрагента (рис. 5.7) выберите необходимое значение.

ШВУ^ммфагвиг» ! • Выбрать

Действия-

^

• 14

&

( х|

Кед и 000000004

*

000000018 «а

Я

Щ

Ч^

Наименование

<

О

•' ';'• • Перейти- ,

^ 1 ИНН

~• х

ф

КПП

Код по С * :

ПОКУПАТЕЛИ I К1к1п<4а (Сербия)

I 8883999999

000000002

Алкимов А.А.

0461111101

000000005

Белявский-частное лицо

011101011...

888301001 456789

4566666

56783

5556783

000000022

Гришичкин

7830000

000000001

Дальстрой

2345126123

000000017

Иваночкин

345678ЭЭ

000000003

Инвема

0001110101

000101001

000000006

ИнноТре^а

0012123456

5678999

000000007

Монолит

0123123401

3456783

111111134... п9"МЕК7яп1

>.'..••! .ГГ: *

000000012 в*... ПППППШ11П

=

_[>

Никитаева-частное лицо . I—IТI "Н ^.^-г^т.пи. А"

:

6666667

Рис. 5.7. Окно Выбор контрагента >•

Нажмите на кнопку выбора (3] в поле Основание. На экране появится список документов (рис. 5.8), на основании которых в кассу поступают денежные средства, в котором необходимо выбрать необходимое значение. В случае поступления оплаты покупателя основанием будет документ Реализация товаров. 293

(Г

1С:Р03НИЦА 8.2

Ц Реализации товаров I I Вьйрать • Действия » |

Ц> &

5Ё1

2в

-Ь'

к'

' & Г I Перейти» • О

Ответственный

Дата

Магазин

Контрагент

Номер

Склад

Дисконтная карга

20.11.20061...

Магазин "Обувь"

Алхимов А.А.

ЦУТД0000006

Общий склад

12 800,00 Борисов Федор Михайлович

11.01.20091...

Магазин "Обувь"

Алкимов А.А.

ЦУТД0000001

Общий склад

27 720,00 Борисов Федор Михайлович

Алхимов А.А.

27 720,00 Борисов Федор Михайлович

Алхимов А.А.

27 720,00 Борисов Федор Михайлович

Алхимов А.А.

27 720,00 Борисов Федор Михайлович

12. СП.20091... Магазин "Обувь" ЦУТД0000002 Общий склад 13.01.20091.,.

Магазин "Обувь"

ЦУТДООООООЗ Общий склад 13.01.20091... ? Магазин "Обувь" ЦУТД0000004

Общий склад

. Сумма документа

•

X

чф Комментарий

;А 1 ^ ! ; ! •1

! |

!•1

Рис. 5.8. Список документов Реализации товаров

>•

Если одним платежным документом покупатель оплачивает несколько документов продажи, то в кассовом ордере установите переключатель Редактировать в положение Списком. В появившейся табличной части документа укажите список тех документов продажи, по которым регистрируется наличная оплата. При выборе значения в поле Документ расчетов с контрагентом поле Сумма будет заполнено автоматически на основании выбранного документа. >- В поле Ставка НДС из о т к р ы в а ю щ е г о с я списка выберите необходимое значение НДС. При этом будет автоматически рассчитана сумма Н Д С и з а п о л н е н реквизит Сумма НДС (рис. 5.9). На вкладке Печать (рис. 5.10) документа можно указать дополнительную информацию по оформляемой операции, которая будет выведена на печать. В поле Ответственный указывается сотрудник, заполнивший данный документ. По умолчанию ответственным является лицо, указанное для сотрудника в справочнике Пользователи на вкладке Настройки в поле Основной ответственный табличной части Настройки для магазина. Можно изменить ответственного, выбрав его из справочника Пользователи (рис. 5.11), который открывается при нажатии на кнопку выбора [7].

294

КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ

^ О п е р а ц и я » 1 П Действия* \

Перейти» \

^

Приходный кассовый ордер Касса:

Номер: ! ЦУЧП0000002! Дата: [2810 2008 0:00:00 Л

Касса магазина "Продукты" Магазин: "Магазин "Продукты"", Организация: "ИЧП "Предприниматель'"

Основная ^

Печать

_

Сумма:

[ _

2 227,50] руб.

Контрагент:

[Алхимов А.А.

,,.[0>|

11

Без разбиения С*) Списком Итого по списку: 2 227,50 руб.

Расшифровка платежа * ^ & X ! . | Документ расчетов с ко... ] Сумма (руб.)

| Сумма НДС (руб.)

1 Ставка НДС

Гм

1 РеапизациятоеароБЦУ...

Редактировать:

]

339,79 1

2 227,50 И 3%

339,79

'Итог.

Ответственный:

|Борисов Федор Михайлович

Комментарий:

[

ТВ

|Пр^«йиыйкасооэьгйордер! @Чек [ ^Печать :

1 [^Провести \ ^Записать [ X Закрыть

Рис. 5.9. Табличная часть документа Приходный кассовый ордер

С*Операция* | [ ] Действия ! (^Перейти* I

Приходный кассовый ордер Касса:

Номер. [ЦУЧП00000021 Дата: <28.10.2008 0:00:00

[Касса магазина "Продукты" Магазин: "Магазин "Продукты"", Организация: "ИМП "Предприниматель""

Основная ' [ Печать 1 Принято от:

ОАО "Алхимов А.А."

Основание:

Оплата от покупателя

Приложение:

Ответственный:

{Борисов Федор Михайлович

Комментарий:

Г" 8прдамньй кассок.1й ордера |рЧек |

Ш Печать | Й О К •

Провести 1 ЦЗаписать > К Закрыть

Рис. 5.10. Вкладка Печать документа Приходный кассовый ордер 295

4

1С:РОЗНИЦА 8.2

шшшшшявшшшлш

1 Выбор п о л ь з о в л п е н н Выбрать

Действия -

X

^

, Иерархия пользовате... .=. * >-

• } Пользователи +• 1 1 Кассиры

а

1

Ж '

о

Перейти -

Имя пользователя [ Полное имя пользователя

•

Администратор

в»)

Борисов (апми... ( Борисов Ф е д о р Михайлович

от

И нтернетП ользов...

И нтернетП ользовзгельУ правления...

I 1

л

Федоров (админи...

Федоров Борис Михайлович

1

* в „ ,

Ш

Администратор

Администратор уз... Администратор узла !

1 Группа пользователей

:

Прочие пользовагтели | | | 1 • 1 '

•

Рис. 5.11. Справочник Пользователи

>-

После заполнения реквизитов документа нажмите на кнопку Записать. При этом документ будет сохранен, но не проведен. В таком случае возможно дальнейшее редактирование документа.

>•

Нажмите на кнопку Приходный кассовый ордер. На экране появится сформированная печатная форма документа (рис. 5.12).

Кроме того, в программе предусмотрена возможность печати приходного кассового ордера без предварительного просмотра. Для этого нажмите на кнопку Печать. Откроется диалог Печать (рис. 5.13). >- Для печати без предварительного просмотра установите флажок На принтер и нажмите на кнопку Печать. Документ будет сразу распечатан. >-

296

Нажмите на кнопку ОК. Документ будет сохранен и проведен.

КАССОВЫЕ

ОПЕРАЦИИ

О

Оплата от покупателя № 2 01 ? 8 октября ?ПШ1 щ Печать

х ,

Только просмотр Унифицированная форма КО-1

Коды

ИЧП 'Предприниматель" сргэмзацм КВИТАНЦИЯ

0310001

к приходному кассовому ордеру

Утверждена постановлением Госкомстата России о; 18.й8.98 № 88

Форма по О К У Д по О К П О

ИЧП "Предприниматель"

№

2

28 октября 2008 г.

Принято от О А О "Алхимов А.А."

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

Номер д о к у м е н т а

2

Дата составления

28.10.2003

Основание Оплата от покупателя

Кредит под структурного подразделения

Дебет

корреспонди код аналитирукмций ческого счет, учета субсчет

Сумма, руб.коп.

Код целевого

2 227,50

Принято от:

2 227 руб. 50 коп.

О А О "Алхимов А.А." ; Две тысячи двести двадцать семь

Основание:

| р у б п е й 50 копеек

Оплата от покупателя

; Втомчиспе

фоисю

Н Д С ( 1 8 % ) 339-79 р у б . Сумма:

28 октября 2008 г.

Д в е т ы с я ч и д в е с т и д в а д ц а т ь с е м ь р у б л е й 50 копеек |РО! 1СЫО В т о м числе:

М.П. (штампа)

Н Д С ( 1 8 % ) 339-79 р у б .

Главный бухгалтер

Приложение:

Главный бухгалтер _

С о к о л о в М. В.

расшк&ома 1щис1

Получил кассир

Рис.

5.12.

Iси иск Кассир

рвсилфропак

М а м а ш в и л и Н. П.

Сформированная

Мамаш в и пи Н. П.

печатная ф о р м а документа Приходный кассовый

Печать: Приходный к а с с о в ы й ордер ЦУЧП0000002...:00 Приходный кассовый ордер

ордер

X

1 Н а принтер! | ; .;

Печать

;!

Отмена

П П о умолчанию 1

В с т р о е н н а я печатная Форма

Рис.

5.13.

Диалог

Печать

297

0 1С:Р03НИЦА 8.2

5.2. РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2) или другим надлежащим образом оформленным документам: платежным ведомостям, расчетным листкам, счетам и др., на которые ставится штамп, содержащий реквизиты расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег подписывают руководитель и главный бухгалтер или уполномоченное ими лицо. Наличные деньги выдаются лицу, определенному в расходных документах, при предъявлении им документов, удостоверяющих личность. В расходном кассовом ордере указываются реквизиты предъявленного документа, и проставляется подпись лица, получившего сумму. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир должен потребовать предъявление документа, удостоверяющего личность получателя, записать наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и получить расписку получателя. В организации выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца. Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если выдача денег производится по доверенности, в тексте ордера после наименования получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя, отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности». Доверенность остается в документах дня как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости. Расходный кассовый ордер также предназначен для ведения выдачи денежных средств из кассы организации подотчетным лицам, сотрудникам, а также за оплату товаров и услуг поставщиков. > Для оформления приходного кассового ордера выполните команду главного меню программы Документы • Касса • Расходный кассовый ордер. На экране появится список документов Расходные кассовые ордера (рис. 5.14). > На панели действий списка нажмите на кнопку Добавить В результате откроется окно документа Расходный кассовый ордер. Окно документа с примерным заполнением полей представлено на рис. 5.15. 298

КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ С

3 . Расмадиые кассовые ордера Действия-

ВД

;Номер

*

й

»

Э

ЦУТДООООО... 10 01 2008 8:00:00 ЦУТДООООО.. 11.01.2008 8:00:00 ЦУТДООООО... 19.01.2003 8:00:00

•V . ..V : -V

ЦУТДООООО... 22.01 2008 8:00 00 ЦУТДООООО... 23.01.2008 8:00:00 ЦУТДООООО... 26.01.2008 8:00:00 ЦУТДООООО... 29.01.2008 8:00:00

: -V

ЦУТДООООО.. 01.02.2008 8:00:00

0 плата поставщику

Ладушки

Оплата поставщику

Товары детям

Оплата поставщику

Ладушки

Оплата поставщику

Товары детям

Оплата поставщику

Товары детям

Оплата поставщику

Ладушки

Оплата поставщику

Товары детям

Оплата поставщику

Товары детям

Оплота поставщику

Ладушки

ф

X

©Чек Сумма документа

Организация

* Вид операции ; Контрагент, ! ! подотчетник

Дата

I. . . ЦУТДООООО... 05.01.2008 8:00:00 : -4

" Я " ' ? х ' Ш * ! Перейти - • О

Комментарий

Касса 3 967,41 '

Торговыйдом "К... Касса магазина "...

6 575,53

Торговый дом "К... Касса магазина "... Торговый дом "К...

8 357,07

Касса магазина "... Торговый дом "К...

9 023,44

Касса магазина "... Торговый дом "К..

4 650,12

Касса магазина "... Торговыйдом "К...

6 839,40

Касса магазина ".. Торговыйдом "К...

6 480,72

Касса магазина "... Торговый дом "К...

6 733,89

Касса магазина "... Торговый дом "К...

8 245,13

. Капля масазинп."

Рис. 5.14. Список документов Расходные кассовые ордера

ах

Расяояиый кассовый ордер: Оплата поставщик Проведан Операция - I [ ] Действия - 1 П е р е й т и -

Расходный кассовый ордер Касса:

Номер

: иУТД00б0003;

Дата:

05.01.2008 8:П0 п п

Ш

!Касса магазина ' Детские товары".|0>; Магазин Магазин "Детскиетовары" Воронеж", Организация: "Торговыйдом "Комплексный"

; Основная |

Печать

I СуммаКонтрагент:

3 967,41 [ руб. ' Ладушки

; Основание: ;

Ставка НДС:

Ответственный'

.Д:

Редактировать:

«'Без разбиения

) Списком

Заказ поставщику ЦУТД0000002 от 04.0 !

'...I Сумма НДС

0 00'В

Борисов Федор Михайлович

Комментарий: Расходный кассовый ордер

^ Печать

:

ОК

Провести

Записать

К Закрыть

Рис. 5.15. Окно документа Расходный кассовый ордер 299

1С:Р03НИЦА 8.2

Как и в случае с приходным ордером, оформление расходного кассового ордера начинается с выбора операции, в рамках которой производится выдача денежных средств. Программа позволяет выдавать денежные средства в рамках следующих операций: • Оплата поставщику; • Возврат денежных средств покупателю; •

Прочие расчеты с контрагентами;

•

Прочие расходы денежных средств. По умолчанию расходный кассовый ордер оформляется при оплате поставщику. Выбор вида операции осуществляется с использованием подменю Операция на панели действий документа. Использование видов операций Прочий расход денежных средств и Прочие расчеты с контрагентами позволяют отражать в программе различные варианты расхода наличных денежных средств, такие, например, как выдача заработной платы работникам или выдача денежных средств на представительские расходы. >-

В поле ввода Касса нажмите на кнопку выбора [7]. В открывшемся окне Выбор кассы (см. рис. 5.3) укажите кассу, для которой оформляется приходный кассовый ордер.

В поле Сумма укажите сумму выдаваемых из кассы денежных средств. Значение данного реквизита вводится вручную с клавиатуры. >- Укажите контрагента, которому выдаются денежные средства. Для этого в поле Контрагент нажмите на кнопку выбора Р и в открывшемся окне Выбор контрагента (см. рис. 5.7) выберите необходимое значение.

>

Нажмите на кнопку выбора [7] в поле Основание. На экране появится список документов (рис. 5.16), на основании которых в кассу поступают денежные средства, в котором необходимо выбрать документ-основание. В случае поступления оплаты покупателя основанием является документ Заказ поставщику. >- Если одним платежным документом фиксируется оплата нескольких документов, то переключатель Редактировать следует установить в положение Списком. Появится табличная часть документа.

>

>- Заполните поле Документ расчетов с контрагентом. При этом поле Сумма будет заполнено автоматически.

КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ •

Выбор злиаза посгтавщик.ч Выбрать ' Действия Номер

Дагга

^

с^

х]

и

• Магазин

а

.-,

в

ЦУТ... ЦУТ... ЦУТ . ЦУТ... ЦУТ...

02.01.2008 8:00 00

Магазин "Детские..

04.01.2008 8.00:00

Магазин "Детские..

10.01.2008 8:00:00

Магазин "Детские..

11.01.2008 8:00:00

Магазин "Детские..

13.01.2008 8:00:00

Дата поступления

13.01.2008 800:30

Сумма

Товары детям

03.01 2008

6 575,53 Борисов Федор

Ладушки

05.01.2008

3 967,41 Борисов Федор

Ладушки

11.01.2008

8 357,07 Борисов Федор

Товары детям

12.01.2008

9 023.44 Борисов Федор

Стиль

16.01.2008

11 094,00 Борисов Федор

Стиль

16.01.2008

124 624,... Борисов Федор

Отдел магазина "... Отдел магазина "... Отдел магазина "... Отдел магазина "... Магазин "Детские Отдел магазина "... Магазин "Детские.. ПТПР.П МгНЛГ^ИНЛ "

X I

Перейти-

Контрагент

Склад ЦУТ...

ЗУ

Ответстве

Рис. 5.16. Список документов Заказы поставщику

В поле Ставка НДС из открывающегося списка выберите необходимое значение НДС. При этом будет автоматически рассчитана сумма НДС и заполнен реквизит Сумма НДС (рис. 5.17).

>

и

Расходный кассовый ордер: Оплата поставщику. Проведен Операция - ^ <_.] Действия-

Расходный кассовый ордер Касса:

•

X

1 "^ПерейтиНомер:

ЦУТДООООООЗ Дата: 05 01 2008 Й 00 00 I

Касса магазина "Детскиетовары". ... Ф Магазин "Магазин "Детские товары" Воронеж" Организация. "Торговый дом "Кг

Основная ;

Печать 3 967,41 руб.

Сумма:

Расшифровка платежа N

Редактировать: • Безразбиения

:Ладушки

Контрагент:

^

Итого по списку '."1967,41 руб

ЗС « I Сумма (руб.)

Документ расчетов с контрагентом

Ответственный: > Борисов Федор Михаилович Комментарии:

•'Списком

Ставка НДС

Сумма НДС (руб ]

„.А

1 Расходный кассовый ордер : Щ Ч е к ; ^ П е ч а т ь • ^ ОК.: ; * Провести ^ З а п и с а т ь * X Зарыть

Рис. 5.17. Табличная часть документа Расходный кассовый ордер

301

0 1С:Р03НИЦА 8.2

На вкладке Печать (рис. 5.18) документа можно указать дополнительную информацию по оформляемой операции, которая будут выведена на печать. Данная возможность полезна при оформлении операции Прочий расход денежных средств, когда на вкладке Основная указывается только выдаваемая сумма. В этом случае можно подробно расшифровать суть операции. • ^Операция» ;

Действия* 1 | * Перейти-

Расходный кассовый ордер Касса

х

^ Номер:

ЦУЧП0000002: Дата: 125.06.2008 18:20 Ъ Ж

(Касса магазина "Продукты" Магазин: "Магазин "Продукты"", Организация: "ИЧП "Предприниматель"'

Основная

I Печать |

Бьиать:

Петрову Иван Васильевичу

Основание

;Материальная помощь

Приложение:

По:

! Паспорт гржданиниа РФ

Ответственный: Комментарий:

Мурадян Нелли Ашоговна I

Рис. 5.18. Вкладка Печать документа Расходный кассовый ордер

В поле Ответственный указывается сотрудник, заполнивший данный документ. > После заполнения реквизитов документа нажмите на кнопку Записать. При этом документ будет сохранен, но не проведен. В таком случае возможно дальнейшее редактирование документа. >-

Нажмите на кнопку Расходный кассовый ордер. На экране появится сформированная печатная форма документа (рис. 5.19).

>- После заполнения всех необходимых реквизитов и печати документа нажмите на кнопку ОК. Документ будет сохранен и проведен. 302

КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ ^Печать •

Г

х

Только п р о с м о т р ^ Унифицированная форма КО-2 . Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 ;

_Форма по ОКУД

Торговый дом "Комплексный"

по ОКПО

стдет\р1ое 10Араи*л«1и Номер документа

Дата документа

3

05.01.2008

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР Дебет корреепон код дируюш^й структурного счет, подразделения субсчет

код аналитического учета

Кредит

Сумма

Код целевого назначения

3 967,41 Выдать

ООО "Ладушки"

Сумма

Три тысячи девятьсот шестьдесят семь рублей 41 копейка

Приложение Ковальков Н. Ф

Руководитель организации Главный бухгалтер

рвгиифрма имис!

Белкина А . Г.

расш1фро1ка 1сцц|

Получил

Рис. 5.19. Сформированный на печать Расходный кассовый ордер

5.3. ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ Внутренними перемещениями денежных средств считаются взаимоисключающие перемещения, которые не должны лопасть в приходы и расходы для расчета накладных расходов и чистой прибыли торговой организации. Для отражения внутреннего перемещения наличных денежных средств из одной кассы в другую в программе «1С:Розница 8.2» используется документ Внутреннее перемещение денежных средств. Д а н н ы й документ может быть использован, например, при передаче денежных средств из кассы К К М в операционную кассу магазина. >• Для оформления внутреннего перемещения денежных средств выполните команду главного меню программы Документы • Касса • Перемещение денежных средств. На экране появится 303

0 1С:Р03НИЦА 8.2

список документов Внутренние перемещения наличных денежных средств (рис. 5.20). •

внутренние перемещения наличных денежных средств

Гдейтвия '

-4 '

Номер

Г

*

&

"

..

Касса

Д.

Касса - получагтель

ЦУТДШДШ

Касса отделов б..

ЦУТД

ООО.

1з

ЦУТД

га.

Сумма

| Касса магазина " .

Ответственный 66 642 0

з и-деяа " Т е . Касса магазина "

Казакова Натал

19 030 6 : Казакова Натал..

ККМ N-4; отдела "

Касса магазина "

ЦУЧПГШООО

И И N 1 "Продук...

Касса магазина "...

цучпииооа цутдппооо

1 Ж

N ^ "Продук

Касса магазина "

155.00 Мурадян Нелли

э тделовб .

Касса магазина " .

3 560,00 Борисов Федор..

-

ЦУТДПШЖ!

ККМ М-1 отдела

Касса магазина"

9 047.60 Мазаяова Ирин...

,.'

ЦУТДППООО

1 Н 1 I I _ отдела "

Касса магазина".

2 745.60 Борисов Ф е д о р .

-

ЦУЧПШ'ЮОО

т и п

Касса м а г а з и н а " . .

V

ЦУЧПШЖЮ

т 1 N _ "Продук

Касса магазина"

93,75 Борисов Федор..

ЦУТДППООО

^з

Касса магазина "

7 645.96 Казакова Натал

ЦУТДППООО

Н И N 1 отдела

„

..

\з

X

Перей:

"Продук

э тдепа"Те

6 597,12 М аза лова Ирин. 767.88 Мурадян Н е л л и .

407.54 Борисов Федор..

Касса магазина" .

23 688,34 Борисов Федор.

Рис. 5.20. Список документов Внутренние перемещения наличных денежных средств >

Нажмите на кнопку Добавить на панели действий списка. На экране появится окно документа Перемещение денежных средств, примерный вид которого после заполнения представлен на рис. 5.21.

I Перемещение денежных средств: Проведен I Действия-

„ О

Перемещение денежных средств К асса - отправитель

\ асса - получатель

Маг азин Бытовая техн№ а

I-ас са магазина Бытовая техника Магазин

Магазин Бьгтоеаятехника В

Ответственный

номер.

;ЦУТДОООООО11

дата. Иосегоое 1200.001®;

Касса отделов оыговои техники Магазин

Сумма.

X

I ^Перейти»

ирганизация "Торговый д о м "Комплексным" "

... иргамизация' " Т о р г о в ы й д о м "Комплексный" "

рчб.

Казакова Наталья Апександровна

К 01-11.1 ентарии Провести , У

Записать < X

Закрыть

Рис. 5.21. Окно документа Перемещение денежных средств

304

>

В поле ввода Касса-отправитель нажмите на кнопку выбора [7]. В открывшемся окне Выбор кассы укажите кассу организации, из которой осуществляется выбытие денежных средств.

>

Аналогичным образом укажите кассу, в которую поступают денежные средства. Для этого заполните реквизит Кассаполучатель.

>

В поле Сумма укажите сумму перемещаемых денежных средств. Для этого введите сумму с использованием клавиа-

КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ

туры, нажмите на кнопку Щ в поле ввода и с помощью появившегося калькулятора (рис. 5.22) введите требуемое число. 66 642,031»]

1

7

:

4

I 5

9

в 1

1 1

2

Го

'001

•

е

'

*!•

Г

1

%

"СЕ

1Л

3 '

,, =

,

<-

Рис. 5.22. Калькулятор

1 ОГ

>-

В поле Ответственный укажите сотрудника организации, оформившего данный документ. Данное поле заполняется выбором из справочника Пользователи.

>

После заполнения всех реквизитов документа нажмите на кнопку ОК. Документ будет сохранен и проведен.

В дальнейшем можно просмотреть все движения данного документа по регистрам. Для этого используется Отчет по движениям документа. >- Для просмотра движений документа по регистрам выполните команду Движения документа по регистрам подменю Перейти на панели действий документа. На экране появится сформированный Отчет по движениям документа (рис. 5.23). ак

и м ; • Сфарммромт» |

4

Документ отчета: [Перемещение денежных средств ЦУТД0000001 от 10 06 2008 12 СИ

X ^

Выводить детализацию по:

Вертикали

*

Перемещение денежных средств ЦУТД0000001 от 10.06.2008 12:00:00 Движения документа по регистрам -

Регистр накопления "Денежные средства" Вцц д в и ж е г Расход Приход

Ишерения Касса [Касса отделов бытовой техники |Касса магазина " Б ы т о в а я техника"

Ресурсы Сумма 66 642,03 66 642,03

Рис. 5.23. Отчет по движениям документа Таким образом, мы рассмотрели основные принципы работы с кассовыми документами в программе «1С:Розница 8.2». Надеемся, что теперь оформление приходных и расходных кассовых ордеров, а также внутреннего перемещения наличных денежных средств в торговой организации не вызовет никаких затруднений. В следующей главе мы перейдем к рассмотрению вопросов, связанных с анализом деятельности торгового предприятия. 11-1С: Розница

С

АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ Переход к рыночной экономике требует от предприятия торговли повышения эффективности деятельности, конкурентоспособности реализуемых товаров и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления торговой деятельностью, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности торговых предприятий. С его помощью вырабатывается направление развития торгового предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за выполнением, выявляются резервы повышения эффективности торговой деятельности, осуществляются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников. Программа «1С:Розница 8.2» предоставляет широкий спектр возможностей для анализа практически любого аспекта деятельности торговой организации. В данной главе мы рассмотрим основные отчеты, позволяющие дать подробную оценку деятельности торгового предприятия, предоставляемые пользователю программой «1С:Розница 8.2». Анализ мы начнем с определения показателей эффективности.

6.1. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ Проблема определения эффективности организаций всегда волновала и руководителей, и собственников. Наиболее простое определение эффективности предприятия сводится к отношению затраченных ресурсов к полученным результатам. То есть чем больше предприятие имеет доход и чем меньше при этом его затраты, тем более оно эффективно. Для мониторинга и анализа основных показателей деятельности магазина в программе «1С:Розница 8.2» предназначен отчет Показатели эффективности. 306

АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Выполните команду главного меню программы Отчеты • Показатели эффективности. В результате откроется окно отчета Показатели эффективности. На рис. 6.1 в качестве примера представлен сформированный отчет.

,а

Показатели эффективности • Сформировать

*

Дата-

28.02 2010

Иктервал:

Месяц

Ш »

Разрез аналитики:

Настройка диаграмм:

•-Магэ

1'..оличесты.1 интервалов

н

Текущий интервал:

01 1ЛМ0 - ^Ь

Номенклатурная группу

Преаьщущий интервал

01 01.10-31 01 10

Иерархия номенклатуры

[

01 02.10-28 0210

Интервал:

Аналогичный период за предыдущий год

Показатели эффективности Интервал отчетности:

:

Месяц

Количество интервалов:

1

Текущий интервал:

01.02.10

Предыдущий интервал:

01.01.10 - 31.01.10

28.02.10

Продажи Динамика, я

Продажа, тыс. руб. Всего; Магазин "Бытовая техника"

|

!

Динамика.

1 243,81 1 243.81

%

С р е д н и й чек. руб.

Доход, т ы с . руб.

. Остаток а дкюг торговли Всего: Магазин Бытовая техника' .Магазин Детские товары Вороне. Магазин Детские товары . Т у л а : Магазин ыб^вь • Магазин Продукты !

386,48 366.481

100,00 "100.00 Г

Д и н а м и к а , П р о д а ж а , с/с Д и н а м и к а , % 1 ТЫС. р у б . % 8')/.38 100,00 318,57 100,00 857,38! 100,00 149,98: ' 100,00

100,00 100,00|

. О с т а т о к , с/с Динамика, ТЫС. р у б . % 9 754,88 34,84 г 121 6 6 4 5 4 4_ _.цо7Л],' 1 пво т Г У ^ ЗЬ 1 55 97]

Списание товаров

Рис. 6.1. Окно отчета Показатели эффективности, сформированного в разрезе магазинов

При настройке данного отчета не применяются стандартные настройки отчетов. Группировка данных в отчете может производиться по одному из грех возможных вариантов. > Для выбора необходимого варианта группировки данных в отчете установите переключатель Разрез аналитик в одно из 307

1С:Р03НИЦА 8.2

следующих положений: Магазин, Номенклатурная группа или Иерархия номенклатуры. На рис. 6.1 представлен отчет, сформированный в разрезе магазинов. >• Программа предоставляет возможность пользователю выбрать дату и интервал статистики: неделя, декада, месяц. Введите дату с использованием клавиатуры либо нажмите на кнопку Щ и в открывшемся календаре (рис. 6.2) укажите требуемую дату. « < Февраль 2010 •» Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 ^ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 28 Февраля

Рис. 6.2. Календарь

>

Для указания интервала статистики выберите требуемое значение из открывающегося списка Интервал. Данный реквизит может принимать следующие значения: Месяц, Декада, Неделя, День.

На основе указанной пользователем даты и указанного интервала статистики автоматически рассчитываются даты текущего интервала и предыдущего интервала, за который будет производиться анализ продаж. Текущим считается интервал, включающий в себя указанную пользователем дату. > Для сравнения могут быть использованы также показатели аналогичного периода предыдущего года. В этом случае установите флажок Аналогичный период за предыдущий год. Информация о некоторых показателях может быть выведена в виде диаграммы. Для показа данных в диаграмме необходимо задать количество интервалов, за которые выводятся данные предыдущих периодов. Текущий месяц входит в количество интервалов. >- После задания всех параметров отчета нажмите на кнопку Сформировать. На экране появится сформированный отчет Показатели эффективности в разрезе выбранной аналитики (рис. 6.3).

АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ _Пх

. ' { П ш т м п и с п • Сформировать

;

®

128.02.2010

Дета:

•

Месяц

Интервал:

Настройка диаграмм:

Разрез аналитики:

Количество интервалов:

•Магазин

Т екущий интервал:

01 02.10 - 28 02.10

Предьиущий интервал:

01.0110 - 31.01 10

Интервал:

..^Номенклатурная группа

1* 01 0210-28.02.10

; Иерархия номенклатуры

[ ^Аналогичный период за предыдущий год

Показатели эффективности 1 Интервал отчетности:

Месяц

Количество интервалов:

1

Текущий интервал:

01.02.10 -28.02.10

Предыдущий интервал:

01.01.10 -31.01.10 Продажи Количество чеков

Динамика. <• -

Продажа, тыс. руб.

Динамика.

! :

Средний чек, руб.

... г ..._ — .... Динамика.

! Всего:

Всего: ^Холодильники

1 243,86 1 239,8б] 4.001

|

100,00 Тбодз! 100,001

Доход, тыс. руб.

Динамика, % 386,48 382,48 Г 4,00 |

100,00 100,00 100 00

Запасы ОС1ЛЮК в днях торговли Динамика.

п

Дней [Всего: Вентиляторы Женская обувь Кофеварки Миксеры Мужская обувь Продукты Соковыжималки ^Спо^тивная обувь ,х-. т

318.57

100,00

.> I

Продажа, с/с Динамика, Остаток, с о Динамика, тыс. руб. % I тыс. руб. % 857,38 100,00 9 754,88 34,84 ЯР, ПГ! 240 40 612 29 156.80 ЬЛ "_'] 35 2., 559.70! 30.69 85 "2

ь —

Рис. 6.3. Отчет Показатели эффективности в разрезе номенклатурных групп Остановимся более подробно на выводимых в отчете данных. Как видно из рис. 6.1 и 6.3, отчет разделен на три раздела: Продажи, Запасы и Списание. По каждому из этих разделу выводятся показатели в заданной группировке: по магазинам, номенклатурным группам или иерархии номенклатуры. В разделе Продажи выводятся следующие показатели: • Количество чеков. • Средний чек. • Продажа. • Доход. 309

0

1С;РОЗНИЦА 8.2

• • •

•

•

В разделе Запасы отображаются следующие показатели. Дней — рассчитывается товарный запас в днях продажи, т< есть на какое количество дней хватит запаса товаров. Продажа (с/с) — суммарная себестоимость продаж товаров з; текущий интервал времени. Остатон (с/с) — общая себестоимость всех остатков товаров н; конец текущего интервала. В разделе Списание отображаются следующие показатели. Итоги инв. — рассчитывается как разница между суммой оприходованных товаров и суммой списанных товаров. Суммь списания и оприходования рассчитываются по документа\ Оприходование товаров и Списание товаров, оформленных за текущий период. При этом суммы списания и оприходования рассчитываются по тем розничным ценам, которые действовалIдля товаров в момент списания или оприходования товаров.

Доля в продаже — доля итогов инвентаризации в сумме продаж товаров. • Доля в доходе — доля итогов инвентаризации в доходе торгового предприятия. В отчете отображаются как сами показатели, так и их прирост или падение относительно предыдущего периода — Динамика (в процентах). Если показатель предыдущего периода равен нулю, то прирост составляет 100%. По каждой строке отчета, относящейся к разделу Запасы, пользователь может получить более подробную статистику. Для этого необходимо дважды щелкнуть на той строке отчета, для которой необходимо получить расшифровку. На экран будет выведен отчет Продажа, остатки товара в днях торговли (рис. 6.4). Помимо этого пользователь может просмотреть расширенную статистику по любому показателю разделов Продажи и Списание товаров на диаграмме, задав необходимое количество интервалов времени. В появившемся окне диаграммы будут отображены данные за каждый из периодов. Длительность периода, которому соответствуют столбцы диаграммы, должна быть указана в поле Интервал и в рассматриваемом примере составляет месяц. Количество периодов должно быть задано в поле Количество интервалов, в выбранном примере периодов четыре. >- Для вывода диаграммы на экран дважды щелкните на заголовке столбца таблицы. При этом в новом окне отобразятся две диаграммы (рис. 6.5 и 6.6). 310

АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ • Сформировать . У •• Г .V.*".-'

^

л>) '

Периоде и! 02.2010

Рассчитывать дне

' Продажа, остатки товара в днях торговли Период Феврэль 2010 г Группировки стрчк. Номенклатура, Характеристика номенклатуры, 'Показатели Кол-ао г продажи;: Ед и см (продажи), Сумме, руС. (про да* и I, Цена рознкчна. Отбор Номенклатура 9 группе "Холодильники, моризипьчне камеры"

иуб СпсО(М«'й>. До»«д,руС, Дней тар

Рис. 6.4. Отчет Продажа, остатки товара в днях торговли

' Расшифровка показателя "Сумма пропаж" д л я отчета "Продажи"

•

X

'Сумма продаж" данные периода с 01.11.09 по 28.02.10

к Подарочные • сертификаты

| Бытовая техника 200;

о

- ог?|*оэ'" 31.1 г о а '

01.01.10

3101.10...

01.02.10-28.02.10.

Рис. 6.5. Диаграмма с данными за предыдущие периоды 311

0 1С:Р03НИЦА 8.2 Расшифровка показателя "Гумма продаж" для отчета "Продажи"

. В *

"Сумма продаж" данные текущего интервала с 01.02.10 - 28.02.10

•< Подарочные

- сертификаты

| б ь л о е а я технике)

Рис. 6.6. Диаграмма с данными за текущий период

Как видно из рис. 6.5 и 6.6, на гистограмме с накоплением представлены изменения выбранного показателя в течение заданного количества интервалов времени, а на круговой диаграмме — структура показателя текущего периода.

6.2. ОЦЕНКА ВАЛОВОЙ ПРИБЫЛИ В условиях нестабильной, изменчивой среды большое значение в бизнесе имеет оперативная отдача капитала в виде денежных потоков. Поэтому у предпринимателей особый интерес вызывает информация об объектах вложений капитала с точки зрения их текущей эффективности. Основные денежные потоки организации формируются в виде валовой прибыли от продаж. Поэтому весьма актуальным представляется информация о том, какие из товарных запасов при используемых формах приобретения и расчетов являются наиболее выгодными в обороте, на каких товарах 312

АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ и формах товарных расчетов следует сконцентрировать оборотные вложения, какие товары имеют меньшую отдачу и с этой точки зрения менее интересны. Решению этих вопросов способствует анализ валовой прибыли. В программе «1С:Розница 8.2» для этих целей используется отчет Оценка валовой прибыли. > Для формирования данного отчета выполните команду главного меню программы Отчеты • Оценка валовой прибыли. В результате откроется окно отчета (рис. 6.7). » Оценка валовой прибыли (Оценка валовой прибыли по магааинд "Бытовая т е х н и к е " ! ^Сформировать

V Настройки...

Ь]

7

Н!

В

>ч?>

Периоде:,

_

_ С

X

,#1 по-;30 10 2010 ,|Г |...

Рис. 6.7. Окно отчета Оценка валовой прибыли >- Для настройки отчета нажмите на кнопку Настройки на панели действий окна отчета. На экране появится диалог Настройки отчета (рис. 6.8). 1Э Настройки отчета "Оценка валовой прибыли (Оценка валовой прибыли по магаашц "Бытовая техни... X ; Расширенная настройка : 1Ш Кросс-таблица т ^ Структура отчета Строки Добаерггь поле

^

^ Отбор и упорядочивание

... : I

^ Оформление

Тип группировки

Организация Магазин в

0 по: 30 10 2010

V :ч

Поле .

Периоде:-

Без иерархии К*

Гкл*л

Колонки Добавить поле :

Тип группировки

Поле

Показатели и дополнительные поля Добавить поле

Добавить группу

\ Детальные записи

Поле I Количество (ед. хранения) 4 Сумма продаж (руб) Л Себестоимость продаж- (руб. |

па

^Сформировать

0К

1

Рис. 6.8. Диалог Настройки отчета 313

0 1С:Р03НИЦА 8.2

На вкладке Структура отчета диалога отчета указываются строки, колонки и дополнительные поля, которые будут выведень в сформированном отчете. Добавление и удаление параметро! производится стандартным способом. На вкладке Отбор и упорядочивание (рис. 6.9) указываются условия отбора и сортировки данных. 0

Н а с т р о й к и отчета " О ц е н к а в а л о в о й п р и б ы л и ( О ц е н к а в а л о в о й п р и б ы л и п о м а г а з и н у " Б ы т о в а я т е х н и . . .

Расширенная настройка ^

Кросс-таблица •

Структура отчета

Периоде-

, $ Отбор и упорядочивание

#

X

по ^30 10 2010 !|р> > , :

^Оформление

Отбор Добавить поле • Добавить группу :

^

-у*

Поле

Подробно Вид сравнения

• 1*1

<=» Валовая прибыль |руб. |

1«<1

Магазин

;

«

• • 1у.)

Номенклатура ® И

Я

П

Значение

*; ;

Равно

;

Равно

; I

Равно

< >

Равно

I ;

У порядочно анис; Добаврггь поле

^

:

Поле

:

4 Валовая прибыль 1руб.]

Направление упорядочивания е-ввзраиШВ''

?; : у» С ф о р м и р о в а т ь ;

ОК , Закрыть

Рис. 6.9. Вкладка Отбор и упорядочивание диалога Настройки отчета На вкладке Оформление (рис. 6.10) задаются параметры оформления отчета. На данной вкладке можно указать, будет ли выводиться заголовок отчета, настроить выделение отрицательных чисел красным цветом. Кроме того, здесь же определяются сообщения, выводимые в отчете при наличии ошибок. >- В полях Период с: и по: укажите начало и окончание периода, за который будет сформирован отчет. Для этого можно воспользоваться встроенным календарем программы. Отметим, что можно указать предопределенный период формирования отчета. Указание периода осуществляется в диалоге Настройка периода (рис. 6.11), который открывается нажатием на кнопку выбора [Г]. 314

АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ц о к а валовой прибыли по магазина "Бытовая т е м и . . X Расширенная настройка , С Кросс-таблица* *

Структура отчета •

Периоде.

0 по 3010 2010 Ш

1

; '

Отбор и упорядочивание . ! ^Оформление

;

г < Общее @ Отображать заголовок ©Отрицательное красным С]Выводить общие итоги Условное оформление Добавить I К

Ы !

#

__

# ! Подробно

| Представление Не удалось корректно рассчитать себестоимость — продаж! Отрицательный эффект скидки

Сформировать}: ОК

Закрыть

РИС. 6.10. Вкладка Оформление диалога Настройки отчета

Установлен период: 2010 г Интервал

; Период

• : I ] Рабочий период Год <-Г

12010

Квартал 4 квартал 2010 г Месяц

Ог тяАрь 2010 г

День

30.10 2010

Произвольный интервал 01 01.2010

с

по

""Ж

>

I

1 I

ЦП

Отмена

Справка

РИС. 6.11. Диалог Настройка периода

После настройки всех параметров отчета нажмите на кнопку Сформировать. На экране появится готовый отчет Оценка валовой прибыли (рис. 6.12).

В отчете выводится количество проданных товаров, сумма продаж, себестоимость продаж и сумма валовой прибыли, полученной при продаже товаров. Сумма продаж и себестоимость товаров может выводиться как с учетом, так и без учета НДС, Это зависит от установленного флажка в настройках параметров учета. 315

0 1С:Р03НИЦА 8.2 1 р Смрммровать ^ Настроен. |

.л-, $ тт|

Пери»с 01 02 2010 (Гг» 28027010 §

Оценка валовой прибыли

Итого

Организация Метин " Склад Продавец Номенклатуре Характеристика номенклатуры Торговый дом Иомппстчии" М*г«мн 'Ьытоом техним" 0[>щ1и скпад 'Л (,«1 возсн 12<36 ' 0З' Д 20 п 141|«'15 ' 0 (и п Темное дерево МИНСК-АТПдНТ 126 Л я Темное 1Н0"811"Ы) 4и л .'имии МИЮ-АТЛАНТ ,"4 5 Т.уьи'А! Л и дяребч СГИНОП 101 14Пь' П5 ' 0 III л ' имии аиюишч I1 ',1"^По'11 п Темно* дерево

Количество Сумма продаж (руб} (ед. хранения) 1М1Ю.И 4Ш 1 7431И4*; «.10; 4 000 00 4 00 дшосег" 4 000.00 * 4.00. 4 00 4 000 00 41 № 1 239 856 00' 41 00 1 239 856 00: 9 00. 365 706 00; 200 72 686 ПО 7 00' 291 040 ПО 10 00' 232 520 00 • *00 126 270 СО 4 00 106 250 00 7 00 123 080 00 7 ОП 123 иао оо • 7 00 224 020 00 • 7 00 224 020 00 29*53000 »00 8ПП 294 530 00

1уММс) СКИДКИ 857 тоёТ

_

~ ~"Т 1 857 380.00! 857 380 00: 251 8500 . 01 49 200 00! 202 650 001 161 400 00' 87 600 00. 73 800 00] 85 400.00 ] 85 400.00; 155 050 00Т 155 050 00 [ 203 6800 . 01 203 680.00'

втм\ втм\ ]

5 000.00, 5 000 001 1 250.00[ 500 00' 750 00 1 500 00 750 00, 7500 . 01 750 00: 7500 . 0* 750 00: 750 001 750 00 750 00

382 476.00] 382 476 00! 113 856 00' 23 466 00. 90 390.00. 71 120 00! 38 670 00* 32 450 00 _ 37 680 00* 37_680 00]_ 68 970 00* 68 9_7_0 0С! 90 850 00^ 90 850 00;

30.65: ~30 85! : 31.13; 3229; 3085! 30.59! 3052: 30 54' зобг 306 . 1_| 30 79: 30 79; 30 85 30.в"?

Рис. 6.12. Сформированный отчет Оценка валовой прибыли

В сформированном отчете для каждой строки можно получить более детальную информацию. Для этого используется контекстное меню, примерный вид которого представлен на рис. 6.13. Для открытия контекстного меню дважды щелкните мышью в строке отчета, для которой требуется сделать расшифровку или открыть какой-либо элемент, в разрезе которого сформирован отчет. Контекстное меню содержит ссылки на элементы, включаемые в строки отчета. Ссылки расположены в обратном порядке, начиная с низшего элемента иерархии. Порядок элементов соответствует обратному порядку строк, указанному на вкладке Структура отчета при настройке (см. рис. 6.8). Д

Открыть: Характеристикамоменклатуры = "120Х6СГ30,20 п. Белый"

О,

Открыть: Номенклатура = "В05СН"

О,

Открыть: Продавец » ""

О,

Открыть: Склад = "Отдел 'Холодильники""

О.

Открыть: Магазин = "Магазин "Бытовая техника""

Ц

Открыть. Организация = "Торговыйдом "Комплексный" " Расшифровать...

Рис. 6.13. Контекстное меню отчета

Команда Расшифровать, которая также входит в состав контекстного меню, позволяет детализировать отчет по определен316

АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ным показателям. При выборе пункта Расшифровать контекстного меню отчета появляется диалог Выбор поля, в котором следует выбрать поле для расшифровки. На рис. 6.14 представлен вариант расшифровки отчета с указанием поля Регистратор. !/ Оценке валовой чжбшм р Сфорюфовагь V Настрочи. Регистратор

^

Период с: 01 02 2010 в ТО: 28.02 2010 § Итого Количество (ед. хранения}

Сумма продаж (руб) Себестоимость продаж

Сумма скидки

валовая прибыль Лруб.)

Рентабельность ! продаж {%)

Рис. 6.14. Отчет Оценка валовой прибыли с детализацией до чека ККМ Отчет Оценка валовой прибыли может быть сформирован не только в виде таблицы, но и в виде диаграммы (рис. 6.15) для более наглядного представления результата. Для этого в диалоге Настройки отчета (рис. 6.8) на панели действий щелкните мышью на кнопке Кросс-таблица и в появившемся списке выберите значение Диаграмма. ""

• . 41 Оценка валовой прибыли [Оценка валовой прибыли по магазину "Бытовая техника") 1 В . Период с: р Сформировать У Настройки... ^ Т ^ 5500000

X

в ' по::30.10.2010

Щ Стройснаб

5000000

|Ц Магазин "Обувь"

4500000

ИЧП ; "Предпринимаге

4000000 Щ Магазин "Обувь"

Э50000В

1

Магазин "Продукты"

2500000

•

Торговыйдом "Комплексный"

2000000

Магазин Н "Бытовая твкника'

3000000

1500000

Магазин Днт| | не товары . .

1000000

Магазин

Я Л?'""!

500000 0

товары Тула Валовая прибыль (руб.1

" Щ Магазин "Обувь"

Рис. 6.15. Отчет Оценка валовой прибыли в виде диаграммы 317

0 1С:Р03НИЦА 8.2

Следует помнить, что в случае формирования отчета в виде диаграммы в ней должен быть только один показатель. В противном случае диаграмма построена не будет.

6.3. ПЛАН-ФАКТНЫЙ АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Эффективность работы сотрудников торговой организации будет обеспечиваться тогда, когда использование рабочего времени будет постоянно анализироваться. Цель такого анализа — определение соответствия или отклонения состояния всех элементов организации груда типовым решениям и нормам. Несомненно, что для результативности анализа использования рабочего времени в организации должна вестись постоянная работа по учету фактически отработанного времени. В программе «1С:Розница 8.2» предусмотрен инструмент, позволяющий вести такой учет — документ Ежедневный отчет. Сотрудники организации каждый день должны оформлять ежедневный отчет. >- Для создания нового документа выполните команду главного меню Документы • Ежедневный отчет. На экран будет выведен список документов Ежедневные отчеты (рис. 6.16). и1 Ежедневные Действия • ^

отчеты •у

Дата

X;

1"!

1

л

Номер

01.01.200813:20 .. [ЦЫ0000001 01.10 200812.00: Ц У 0000002 *

_ • О

•

Н

Переити'

X

:

Дата от..

Магазин

01 01.2..

Магазин "Бытоеая техника"

01.102..

Магазин "Продукты"

01 10 200812:00

ЦУ 0000003

01.10.2...

Магазин "Продукты"

01.10 2003 16 25-

ЦУ0000004

01.10.2...

Магазин "Продукты"

01.10 200816:25

ЦУ0000005

01.10 2.

Магазин "Продукты"

Рис. 6.16. Список документов Ежедневные отчеты

> 318

На панели действий списка нажмите на кнопку Добавить [ в В результате откроется окно документа Ежедневный отчет.

АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Заполните реквизиты документа Отчет за, Магазин и Ответственный. Для заполнения нажмите на кнопку выбора в каждом из перечисленных полей и укажите необходимое значение. На рис. 6.17 представлено окно документа с введенными данными. Е ж я и м а л н й «тчят П п и м м н ^

-

П

X

Действия» и*Перейти*

Ежедневный отчет

Номер: :ЦУ0000001

Отчет за:

«01.01.2000 Ш Вторник

Магазин:

'Магазин' Бытовая техника"

...

'Дата:

01.01.200813:20:31:1

Время "

&

Начало

' Окончание

X

Сотрудник: Борисов Федор Михаилович Ответственный: Комментарий:

(Борисов Федор Михайлон...^! Общая продолжительность дня:

03.00

Провести 0 Записать : X Закрыть

Рис. 6.17. Окно документа Ежедневный отчет

Данные о сотруднике, рабочее время которого регистрируется, будут заполнены автоматически. > В табличной части документа укажите фактически отработанные сотрудником часы. Для этого на панели действий таблицы нажмите на кнопку Добавить >

и введите значения.

После заполнения реквизитов нажмите Документ будет сохранен и проведен.

на

кнопку

ОК.

В программе «1С:Розница 8.2» предусмотрен сервис по автоматизированной регистрации рабочего времени сотрудника в документе Ежедневный отчет. Чтобы производить автоматическую регистрацию рабочего времени сотрудников, предварительно необходимо произвести подготовительные действия. >- Каждому сотруднику выдать регистрационную карту и внести информацию о картах сотрудников в справочник Информационные карты. Рассмотрим процесс регистрации карты сотрудника в справочнике И н ф о р м а ц и о н н ы е карты более подробно. • Для доступа к данному справочнику выполните команду главного меню программы Операции • Справочник. На экране появится диалог выбора справочника (рис. 6.18). 319

(Г

1С:Р03НИЦА 8.2 Выбор объекте: Справочник

х

: ; 1{(1 Виды номенклатуры

' С

! Ш) Виды оплэт чека ККМ

" о Г ~ 1 Отмена

!

- . |1Г) Вложения электронных пис... Р " Внешние обработки : Ц П Группы писем электронной ... 11П Группы получателей скидки »П1 Группы пользователей •Ш Договоры эквайринга !.Ш Документы удостоверяющие. • 1Ы Должности организаций : |]]1 Единицы измерения и и Значения свойств объектов \ [Ш Интервалы работы магазин... Ш Информационные карты • Й1) Кассы .! Ш Кятегппии. пбъяктпк

Рис. 6.18. Диалог выбора справочника

В данном диалоге выберите значение Информационные карты и нажмите на кнопку ОК. В результате откроется справочник Информационные карты (рис. 6.19). Информанионные к а р т ы Действия-

^

Л - Х '

|Х|

т

Информационна *

, Код

Накопитель! Обычные

'Ц

?..!

52

•»'

О

Перейти»

Наименование

ЦУ0000006

Сотрудники

ЦУ0000007

Регистрационная.

Датыследующегоанкетирования Код карты

\ Штрихкод

235654725

Б4

Рис. 6.19. Справочник Информационные карты

320

>-

На панели действий справочника нажмите на кнопку Добавить На экран будет выведено окно Информационная карта.

>

В поле Наименование укажите краткое наименование регистрационной карты. Данное поле заполняется вручную.

>-

В поле Код карты введите код регистрационной карты, а в поле Владелец карты укажите сотрудника, которому выдана карта.

>

Установите переключатель Тип карты в положение рационная.

Регист-

АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

На рис. 6.20 показано заполненное окно элемента справочника Информационные карты. Инфпрмацмпниые каргы Региптрлцмотмя к.ф| 4 Ш Действияг1 Перейти»

Информационная карта Группа карт:

_ """ X

История карты ЦУОООООО?

) Сотрудники

|

... О.

Наименование. [ Регистрационная карта Карта : ^Регистрация,анкетирование @ К м карты

1235654725

Р

0[Штрихко$ Тип карты:

Тип. ^'Регистрационная I .'Дисконтная

Владелец карты: [бахшиев П. И.

... ^ • О К ' |д] Записать : X Закрыть

Рис. 6.20. Окно Информационная карта

Информация с карты может быть получена считывателем магнитных карт или сканером штрихкодов. Для тех карт, информация с которых считывается со сканера, устанавливается флажок Штрихкод и из справочника Типы штрихкодов выбирается тип штрихкода. После врода необходимых данных нажмите на кнопку ОК. Информация будет сохранена, и окно закроется. Таким образом, мы выполнили первый этап подготовительной работы автоматической регистрации. • Далее необходимо выделить компьютер, с помощью которого будет производиться регистрация времени прихода и ухода сотрудников магазина. К компьютеру должно быть подключено торговое оборудование для считывания регистрационных карт. В зависимости от вида карты это может быть сканер штрихкода или считыватель магнитных карт. Регистрация рабочего времени сотрудника производится следующим образом. • При приходе на работу сотрудник считывает информацию со своей регистрационной карты. •

В информационной базе для него автоматически создается документ Ежедневный отчет. 321

0

1С:Р03НИЦА 8.2

•

В документе фиксируется время начала работы, и документ записывается.

•

При уходе с рабочего места сотрудник опять считывает информацию со своей регистрационной карты. Будет зарегистрировано время окончания работы, и документ будет проведен.

При этом в документе может быть зафиксировано несколько временных интервалов, например рабочее время сотрудника до и после обеденного перерыва. Если временной интервал, зафиксированный в документе, превышает 24 часа, то программа автоматическим закрывает существующий документ и создает новый. После организации учета в торговой организации учета фактически отработанного времени и получения необходимого количества данных можно приступать к анализу использованного рабочего времени. В программе «1С:Розница 8.2» для этого используется отчет План-фактный анализ использования рабочего времени. Данный отчет позволяет получить полную картину фактического использования запланированного рабочего времени сотрудниками предприятия. >- Для формирования отчета выполните команду главного меню Отчеты • План-фактный анализ использования рабочего времени сотрудниками. На экране появится о к н о отчета (рис. 6.21). , : У _ П л а и - ф т г г н ы й а н а ю ю ^ с п о л ь а о в а н и я рабочего времени сятрадииками {Магазин П р о а д к т ы ) ^Сформировать

У Настройки.

'4ч*

1и|

Т

1'

"

1

(2)

Период с:! 0110.2008 1в] по:! 01.10.2008 Щ

1

щ !

1

' *

1В

* 111 1

Рис. 6.21. Окно отчета План-фактный анализ

использования рабочего времени сотрудниками >• Укажите период, за который будет производится анализ. Для этого заполните реквизиты Период с: и по: или выберите предопределенный период, нажав на кнопку выбора [7]. >.

322

Нажмите на кнопку Сформировать. В результате на экран будет выведен сформированный отчет План-фактный анализ использования рабочего времени сотрудниками (рис. 6.22).

АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Сформировать

V Настройки

(у

Т

*

• I Ц)

П а р и а » с: 101.01.200В Щ

по:131.12.2008

Ц

у

План - фактный анализ использования рабочего времени сотрудниками Период: 2008 г. | Группировки строк: Магазин; Сотрудник; Дата; | Показатели: План (час); Факт (час); Факт по плану (час); Факт вне плана (час); Отношение ф а к т а вне плана к плану ( % ) ; Отклонен! Отбор: Магазин Равно "Магазин "Продукты""

Магазин Сотрудник Дата

-

ИТОГО

План (час)

Магазин ' П р о д у к т ы " Мурадян Нелли А ш о ю в н а 01.10.2008 02.10.2008

-

П е т р и щ в в А . Е. 01 10.2008 02.10.2008 С е д о ч е и к о К.В. 01.01.2008 02.01 2008 01.10 2008 02.10.2008 Симонова А.Г. 01.10 2008 02.10.2008

91.001 1 ~16.00] """ 8.00 14.00 7.00 7.00 46.00 23.00

Факт (час!

з'оо

~7Л0 8.00 7.00 16.00 8.00 8.00

31.00

а.оо

Факт (10

плану (час)

в.0«|

0.00

».оо 0.00 8.00

8. СЮ 0.00 8.00

Факт вне плана (час)

Отнош ение факта вне плана к плану (М 21.75 50.00

25.00

Отнош ение факта к плану (%) 40.10 50.00 100.00

«3.00 16.00

-6.00

57.14 114.29]

-6.00 1.00 -7.00 -45.00 -23.00 -7 00 " -8 00

1.00 -7.00 37.00

25.00

-23 00 -7 00 8.00

8.00

1ПП11Г

7.00

7.00 7.00

43.75 87.50

?т

Отклон ение факта по плану от плана (час)

<0.00 -а.оо]

100.00

0.00 8.00 1.00

От клон ение факта от плана (час)

___

100.00

-9.00 -1 00

43.75 87.50

-3 00

Отнош ение факта по плану к плану (•;,) ИЩЕ)

-8 00 -8.00 57.14 114.29

-7.00 16.00 -8.00 -8.00

Рис. 6.22. Сформированный отчет План-фактный анализ использования рабочего времени сотрудниками Отчет План-фактный анализ использования рабочего времени строится по сотрудникам магазина в разрезе календарных дат. Для анализа использования рабочего времени сотрудниками нескольких магазинов можно использовать группировку по магазинам. В отчете выводятся следующие показатели: • План — планируемое рабочее время, в часах; •

Факт — фактически отработанное рабочее время, в часах;

•

Факт по плану — фактически отработанное рабочее время в интервал планируемого рабочего времени, в часах;

•

Факт вне плана — фактически отработанное рабочее время вне запланированного интервала, в часах;

•

Отношение факта вне плана к плану — соотношение внепланового рабочего времени к плановому, в процентах; 323

6

0 1С:Р03НИЦА 8.2

•

Отклонение факта от плана — отклонение фактически отработанного времени от планового, в часах;

•

Отношение факта к плану — отношение фактически отработанного времени к плановому, в процентах;

•

Отклонение факта по плану от плана — отклонение фактически отработанного времени в интервал планируемого рабочего времени от планируемого рабочего времени, в часах;

•

Отношение факта по плану к плану — отношение фактически отработанного времени в интервал планируемого рабочего времени к планируемому рабочему времени, в процентах.

В итоговых значениях процентные данные являются не суммой всех значений, а средним значением. Применение тех или иных показателей при оценке работы сотрудников магазина зависит от того, какой метод оценки работы сотрудников применяется в том или ином магазине. Для каждого сотрудника можно получить более детализированные данные. Для этого дважды щелкните на строке отчета и выполните команду Расшифровать контекстного меню. В результате откроется детализированный отчет (рис. 6.23). Й П л а н - Фаитмый анализ использования рабочего времени сотрудниками • Сформировать

Дата

01.01.2008 02.01.2008 01.10.2008 02.10.2008

^ Настройки...

Итого План (час)

23.00 7.00 8.00 7.00

Факт (час)

• 7

Факт по плану (час)

Факт вне плана (час)

Щ

® ' Ф

Отнош ение факта вне плана к плану

Отклон ение факта от плана (час)

| I 8.001

Г

1

8.00

100.00

•

X

Период с:: 01.01.2008 Ё|! по:;31.12.2008 Ш ' ...

Отнош ение факта к плану (%)

-23 00 -7 00 ,

-7.00

100.00

Отклон ение факта по плану от плана (час)

Отнош ение факта по плану к плану

(%)

-230^ -7 00 -8 00 -7.00

Рис. 6.23. Детализированный отчет План-фактный анализ использования

рабочего времени сотрудниками

Кроме того, данный отчет можно сформировать для наглядности в виде диаграммы (рис. 6.24). Для этого в настройках отчета необходимо указать представлении отчета, заменив значе324

АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ние Кросс-таблица, установленное по умолчанию, на значение Диаграмма. План - ч н к п н й •

) нспильзцваиин рабочего времени (л>г|»чл11ик«|ми (Мси л л и П р и д у м ы]

Сформировать 1 У Настройки.

^

!

Т

,

^

и ]

ф

_

Период с: ; 01.01.2008

•

X

по:' 31.12.2008

План - фактный анализ использования рабочего времени сотрудниками Период: 2008 г. Группировки серий: Сотрудник; Показатели: План (час); Отбор: Магазин Равно "Магазин "Продукты""

I Мурадян Нелли • Ашотовна

| Петрищев А. Е

25

Сидоченко К б

План (час)

Рис. 6.24. Сформированный в виде диаграммы отчет План-фактный анализ использования рабочего времени сотрудниками Итак, м ы рассмотрели основные отчеты, предоставляемые программой «1С:Розница 8.2», для анализа деятельности торгового предприятия. На основании полученных данных руководство организации может более эффективно планировать дальнейшую работу.

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ «1С:Р03НИЦА 8.2» В современных условиях даже небольшая коммерческая фирма «пропускает» через себя огромное количество коммерческих и финансовых документов. Использование традиционных схем бумажной или даже электронной (посредством е - т а П ) работы с документами существенно ограничивает потенциал развития бизнеса из-за присущих этим схемам недостатков. С переходом предприятий на учет с помощью средств вычислительной техники возрастает роль обмена информацией в электронном виде. Применение открытых общепризнанных стандартов электронного обмена позволяет существенно снизить затраты на организацию информационного взаимодействия за счет унификации обмена коммерческой информацией как между различными организациями, так и внутри одной организации. Программа «1С:Розница 8.2» автоматизирует бизнес-процессы розничных и оптовых продаж. Для автоматизации других направлений деятельности торгового предприятия, таких как безналичные денежные расчеты, взаиморасчеты с контрагентами, планирование и бюджетирование, управление отношениями с клиентами, управление персоналом, бухгалтерский и управленческий учет и т.п., предназначены другие решения, входящие в систему «1С:Предприятие 8». В программе «1С:Розница 8.2» реализованы механизмы обмена д а н н ы м и с другими э к о н о м и ч е с к и м и программами ф и р м ы « 1 С » , построенными на платформе «1С:Предприятие 8.2»: «^Бухгалтерия 8.2», «1С:Управление торговлей 8.2», «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2». Кроме того, достаточно большие торговые ф и р м ы имеют, как правило, несколько офисов, магазинов и складов. В конфигурацию «1С:Розница 8.2» добавлена возможность разворачивать распределенную информационную базу внутри магазина, узлами которой являются кассы. Это обеспечивает возможность беспрерывного функционирования базы с приемлемой производительностью в магазинах с большим количеством касс вне зависимости от связи с сервером.

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ<.1С:Р03НИЦА8.2»

7.1. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПРОГРАММОЙ «1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.2» Наиболее часто в практической деятельности любой организации встречается совместная работа программ «1С:Розница 8.2» и «1С:Бухгалтерия 8.2». Перед непосредственно обменом данными необходимо провести настройку обмена. Для этого в программе предназначен мастер Настройка обмена данными. >- Для запуска настройки обмена данными выполните команду главного меню программы Сервис • Обмен данными с «1С:Бухгалтерия 8» • Настроить обмен данными с «1С:Бухгалтерия 8». В результате откроется диалог мастера (рис. 7.1). й ' Настроена обмана данными

• Н а с т р о й к а обмена данными м е ж д у информационными базами

-

' •1 !

X К

Создать новую настройку обмена данными

I

) И з м е н и т ь существующую настройку обмена

1

ЩНазаа I

Далее!

Рис. 7.1. Диалог мастера Настройка обмена данными

Данный мастер дает возможность не только создать новую настройку обмена данными, но и отредактировать уже существующую. Режим работы мастера зависит от положения переключателя. Сначала рассмотрим процесс создания новой настройки обмена данными. > Установите переключатель в диалоге мастера в положение Создать новую настройку обмена данными и нажмите на кнопку Далее. Мастер перейдет к шагу Подключение к информационной базе-приемнику (рис. 7.2). 327

1С:Р03НИЦА 8.2 Настройка обмена данными

» 11одключение к информационной

О

X.

базе-приемнику

' Е с т ь возможность подключиться к информационной базе - приемнику НЕ т р е б у е т с я продолжение настройки обменов на стороне инФ б а з ы • приемника Т и п инФ. б а з ы

Н а данном компьютере или Е

Каталог базы:

0ЛБазы\&.2\6

^

1С:Предприятие 8.2

1

»|

Как определить параметры подключения к. ИНФ. базе - приемникч

Пользователь.

!

Пароль.

|

•

И м я и пароль п о л ь з о в а т е л я д л я подключения к инФ. базе - приемнику I 1 А у т е н т и ф и к а ц и я \\чпс1от

гЗ?

Проверить...

!

Нет возможности подключиться к информационной базе - приемнику Требуется продолжение настройки обменов на стороне инФ. б а з ы • приемника

'ОФИС 1

ч Л

4 'Назад

1

* • Далее:

Рис. 7.2. Шаг Подключение к информационной базе-приемнику мастера Настройка обмена данными Возможны два варианта дальнейшей настройки: настройка в случае, если есть доступ к базе-приемнику, и настройка, когда доступа к базе-приемнику нет. В первом случае обмен данными происходит непосредственно между информационными базами, во втором случае обмен производится через промежуточный ресурс. Рассмотрим поочередно оба варианта. >- Установите переключатель диалога в положение Есть возможность подключиться к информационной базе-приемнику. >-

В полях Тип инф. базы укажите расположение информационной базы-приемника и тип базы. Выбор производится из открывающихся списков.

•

Данные реквизиты могут принимать следующие значения: На данном компьютере или в локальной сети;

•

На сервере 1С:Предприятия.

Тип информационной базы может быть либо 1С:Предприятие 8.1, либо 1С:Предприятие 8.2. >• В поле Каталог базы нажмите на кнопку выбора. В открывшемся диалоге Укажите каталог (рис. 7.3) выберите папку, в которой находится информационная база-приемник и нажмите на кнопку Открыть. 328

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ<.1С:Р03НИЦА8.2» Укажите каталог

3

Папка: ]"СЭ б _)1

© о- н -

6РТХ1 81. эд

рЛБазы\8 2^6

Открыть

Рис. 7.3. Диалог Укажите каталог

Тип Файлов: | Т олько каталоги"

>-

Если вы не знаете параметров базы-приемника, можно воспользоваться справочной информацией. Для этого в диалоге мастера нажмите на ссылку Как определить параметры подключения к инф. базе-приемнику. В результате откроется окно Дополнительная информация (рис. 7.4), в котором подробно описан процесс получения необходимых параметров.

& Допоянитвяьная информации - - :

.

.

_____

,•

X

Параметры п о д к л ю ч е н и я к информационной базе Д л я н а с т р о й к и обмена данными н у ж н о знать где находится информационная база, с которой н у ж н о организовать обмен данными (информационная база-приемник). Д л я этого д о с т а т о ч н о открыть программу. В главном меню выбрать пункт "Справка\0 программе".

1С Предприятие 8.1'(6 1 8.76) СорупдЫ: ® ЗАО "1С". 1996-2007 Все права защищены

Конфигурация. Бухгалтерия предприятия, редакция 1 6 (1.6.2.20)

Наименование:

БП16

Режим

Файловый

Каталог

0:\\«/огк\Сопйд\БП\БП

Приложение:

1С. Предприятие

Пользователь.

Абдулов (директор). А к у л о в

Язык(Страна)

русский(Россия)

Щ 2 0 О б р а т и т е внимание на с л е д у ю щ и е параметры ( в с е они м о г у т быть с к о п и р о в а н ы из ф о р м ы ) : Р е ж и м - л и б о файловый л и б о серверный. Если режим файловый, то информационная база н а х о д и т с я в к а т а л о г е на данном компьютере или в л о к а л ь н о й сети. Если режим серверный, т о п о д к л ю ч е н и я н у ж н о з н а т ь имя с е р в е р а и имя и н ф о р м а ц и о н н о й базы на с е р в е р е . К а т а л о г - для файлового режима указывается каталог, в котором располагается база.

для

информационная

Рис. 7.4. Окно Дополнительная информация 329

у 1С:Р03НИЦА 8.2

В полях Пользователь и Пароль укажите данные пользователя для подключения к базе-приемнику. Ввод данных осуществляется с клавиатуры. Чтобы при дальнейшей работе не возникало проблем с подключением к базе-приемнику, можно проверить возможность подключения. Для этого используется кнопка Проверить. При нажатии на кнопку Проверить программа пытается установить связь с базой-приемником, и если связи нет, то выводит на экран сообщение о невозможности подключения (рис. 7.5). >

^ Ц К р Ж я ^ * - -

•

1

;

Возникли ошибки при подключении к информационной базе-приемнику.

Г

ок"

]

Рис. 7.5. Сообщение о невозможности подключения к информационной базе-приемнику

Одновременно с этим в нижней части окна программы появится служебное сообщение с указанием причины ошибки соединения (рис. 7.6). *5%<' :-' - • ' .-г?.' - подключения к информационной Базе произошла ошибка:

При попытке * ошибка при вызове к е т о д а к о н т е к с т а (Соппесс): Произошла исключительная ситуация (У82.СОИСоппессог.1): Информационная база не * О т с у т с т в у е т файл базы данных 1 С 6аэы\8.2\б\ Ю/вЬод/10/8. 1С0'

Рис. 7.6. Служебное сообщение

>- Если проверка соединения с базой-приемником прошла успешно, нажмите на кнопку Далее. Мастер настройки перейдет к следующему шагу — Параметры обмена и возможные ограничения (рис. 7.7). На данном шаге необходимо указать любое удобное наименование информационной базы-приемника. Никаких требований для названия при этом не предъявляется. >- Нажмите на кнопку Далее после ввода названия. Мастер перейдет к шагу Параметры обмена данными (рис. 7.8). На данном этапе настраивается список объектов, выгружаемых в другую базу. Основные объекты для выгрузки уже представлены в табличной части. 330

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ<.1С:Р03НИЦА8.2»

Параметры обмена и возможные ограничения Укажите тип информационной базы-приемника; П С:Бухгалтерия 8 (начиная с версии 1.6]

'

Укажите ЛЮБОЕ удобное для вас наименование информационной базы-приемника: |1С Бухгалтерия 8.2

ИШИВг

| -4 Назад

• Далее

Рис. 7.7. Шаг Параметры обмена и возможные ограничения мастера Настройка обмена данными ^

Настриака обмана д а н н и к и

-

П_х_

Параметры обмена данными Укажите начальную дату для выгрузки документов:

101.01.2010

Префикс для объектов в текущей информационной базе:

ЦУ

Префикс для объектов в информационной базе-приемнике:

6П

Настройки выгрузки »

Изменить настройку

. Выгруз.. Наименование объекта ;

V V V V

! *

: у-

ВийыКоктактнойИнформации ВидыОплатЧекаККМ В озвратТоваровОтП окупателя ВозератТоваровПостаещику Гру ппыП ользовате лей ДокументыУдостоверяющиеЛичность

V»

ДолжностиОрганизаций И нвентаризацияТоваров К лассификаторЕ диницИ змерения КлассиФикаторСтранМира

*

КомплектацияНоменклатуры

*

: Настройка выгрузки

ШШБЯШШШЯЯЯШ Выгружать Выгружать Выгружать Выгружать Выгружать Выгружать Выгружать Выгружать Выгружать Выгружать « Назац ) > Далее;

Рис. 7.8. Шаг Параметры обмена данными мастера Настройка обмена данными Для настройки выгрузки конкретного объекта информационной базы нажмите на кнопку Изменить настройку. На экране появится диалог для указания варианта выгрузки (рис. 7.9). 331

1С.Р03НИЦА 8.2 | 1к€1Аик;

( м р и - н п ПЫ1Р!|:1КИ ....91..

Только по ссылке Не выгружать

Отмена

Рис. 7.9. Диалог

Укажите вариант выгрузки >.

Выберите в данном диалоге необходимое значение и нажмите на кнопку ОК. Диалог закроется.

>-

После настройки вариантов выгрузки нажмите на кнопку Далее. Мастер перейдет к шагу Настройка обмена данными успешно завершена (рис. 7.10).

ей Настройка обмена данными

_

^ о

X

Настройка обмена данными у с п е ш н о завершена 1' Для Функционирования обмена необходимо выполнить следующие действия: (Запускать помощник обмена в "1С:Ьухгалгерия" не требуется) 1 Выгрузить справочную информацию (не документы) в "1С: Бухгалтерия": Настройка: ;0бмен с "1С Бухгалтерия 8 „ у Выгрузить справочники I 2 В "1С Бухгалтерия" настроить: - Параметры учета - Учетные полигики организаций • Счета учета номенклатуры 3 Выгрузить документы в "1С Бухгалтерия":

Выгрузить документы |

'^)Можно настроить обмен данными по расписанию: I ЛДобавить настройку в существующее расписание ^Создать новое расписание для настройки обмена

(Назад I (^(ЗвкрьК-ь

Рис. 7.10. Шаг Настройка обмена данными успешно завершена мастера Настройка обмена данными На данном шаге пользователю выводится последовательность действий, которые необходимо выполнить для правильногс функционирования обмена. Здесь же можно выполнить некоторые из показанных действий: выгрузить справочники и документы. Для этого следует нажать на соответствующую кнопку Кроме того, на этом шаге можно настроить обмен данными по расписанию. Программа предлагает добавить настройку в уже существующее расписание обмена или создать новое расписание.

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ<.1С:Р03НИЦА8.2»

>-

Новое расписание обмена можно создать, перейдя по ссылке Создать новое расписание для настройки обмена. В результате откроется диалог Настройки выполнения обмена (рис. 7.11). Настройки выполнения обмана: Обмен с "II". Кдогалгерия 8.2" : Действия

.

:

Перейти '

\2/

_

Наименование: Обмен с "1С Бухгалтерия 8.2" Обмен по расписанию

Г]

X

у - Выполнить обмен Код: 000002

Обмен по событиям

Дополнительно

Использовать расписание для выполнения обмена Расписание: с 1 января 2016 г. по 31 декабря 2010 г. каждый день; с 120:00:00 по 21:00:00 один раз в д е н ь !у I Динамически изменять расписание ] Дополнительные настройки расписания... :

Выполняемые д е й о вия Л.' N

X

»,.,

..

ф

,, \ 1

Подбор

.^Скопировать Установить действие

Настройка обмена

Выполняемое действие

Обмен с"1С Бухгалтери»8.2"

' " и Загрузка данных

2 Обмен с "1С Бухгалтерия 8 2"

Выгрузка данных

Комментарий:

| ОК

Записать

Закрыть

РИС. 7.11. Диалог Настройки выполнения обмена На вкладке Обмен по расписанию настраивается расписание, согласно которому выполняется обмен данными. >• Если обмен данными будет осуществляться по расписанию, установите флажок Использовать расписание для выполнения обмена. При этом станет активной ссылка Расписание ниже этого флажка. >- Для настройки расписания перейдите по ссылке Расписание. Откроется диалог Расписание (рис. 7.12). >

На вкладке Общие задайте даты начала и окончания расписания, а также периодичность выполнения обмена. Перейдите на вкладку Дневное (рис. 7.13). 333

0 1С:Р03НИЦА 8.2

Общие р Дневное

101.01.2010 !|В[*!СЧ

Дата окончания:

[31.12.2010

Повторять каждые: [

{

Недельное < . Месячное

Дета начала.

11*1 (дн.)

^ 1 января 2010 г. по 31 декабря 2010 г. каждый день: с 20:00 00 по 21:00:00 ; один раз в день

ОК > Отмена

• Общие

| Дневное ! : Недельное

Времяначала:

^

^

Рис. 7.12. Диалог

Расписание

X

• Месячное

; ^0:00:00 ' * [ * ] Повторять через:

0|*! (сек.)

Время окончания:! г. \ :00:00 Т * [ С ] Повторять с паузой

о[С] (сек.)

Завершать после: I :

0| 1\ (сек.)

Останавливать через:

Детальное расписание дня: © Добавить • X с 20:00:00 по 21:00. 00 спин раз в день

!с 1 января 2010г. по31 декабря2010 г. каждый день: с 20:00:00по 21:00:00 'один раз в день

Рис. 7.13. Вкладка

| Ж ; Отмена

ф

Дневное диалога

Расписание

На данной вкладке укажите время начала и окончания выполнения обмена данными. Перейдите на вкладку Недельное (рис. 7.14). На вкладке Недельное укажите дни недели, в которые будет производится обмен данными. Перейдите на вкладку Месячное (рис. 7.15). На этой вкладке укажите месяцы, в которые будет осуществляться обмен данными. После заполнения расписания нажмите на кнопку ОК и вернитесь в диалог Настройки выполнения обмена. 334

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ<.1С:Р03НИЦА8.2» Расписание

•

Общие = : Дневное

; Недельное [г Месячное

Дни недели |@Пн

@Вт

Повторять каждые: 1

X

—

—

@Ср

04т

-

@Пт

—: @Сб

ЙВс

|

11 СI (нед.)

>

• с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2010 г. каждый день: с 20:00.00 по 21:00:00 : один раз в день

Рис. 7.14. Вкладка Недельное диалога Расписание

: ОК , Отмена

Расписание Общие

• Дневное

Недельное

1

К

Месячное

Месяцы . | М] Январь

У ] Апрель

У! Июль

У Октябрь

У ! Февраль

©Май

у*I Август

V I Ноябрь

у ! Март

У ] Июнь

у ! Сентябрь

[у! Декабрь

Выполнять в:

0

Выполнять в:

0 * день недели в месяце:

т

день месяца:

сначала '... сначала

...

с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2010 г. каждый день; с 20:00:00 по 21:00:00 один раз в день

: ОК

:

Отмена

Рис. 7.15. Вкладка Месячное диалога Расписание

>-

Нажмите на кнопку Дополнительные настройки расписания в диалоге. На экране появится диалог Регламентное задание (рис. 7.16).

V

В данном диалоге укажите пользователя, который будет выполнять обмен, а также действия программы при аварийном завершении. Нажмите на кнопку ОК. Окно Регламентное задание будет закрыто.

V

335

0 1С:Р03НИЦА 8.2 Регламентное издание Наименование:

|0бмен с "1С Бухгалтерия 8.2"

• Метаданные:

Выполнение обмена

Пользователь:

{Ааминистрэторузла

: Ключ:

>

«/] Использование

И з м е н и т ь расписание

Выполнять: с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2010 г. каждый день; с 20:00:00 по 21:00:00 один раз в день Перезапуск Количество повторов при аварийном завершении: Ю

Интервал повтора при аварийном завершении (сек ):

Рис. 7.16. Диалог

ОК I Отмена

Регламентное задание

Перейдите на вкладку Обмен по событиям (рис. 7.17) диалога Настройки выполнения обмена. 1 Настроена в ы п ш н м и я Л м с м к (Ммеи е "1С Б д о л г а р и н 8.3" * Действия * •А

Щ да Перейти» |

Код: ;000002

Наименование; Обмен с "1С Бухгалтерия 8.2" Обмен по расписанию

. О

! „ у Выполнить обмен

Обмен по событиям | Дополнительнее

. Обмен данных по событиям (на клиентской части) . Пользователь: ; Администратор узла У ! При запуске программы р ! При завершении работы программы 1 ] При появлении каталога . С*

! I При появлении Файла

Выполняемые действия Л ,N

*> »

яА

' Подбор

Настроика обмена 1 Обмен с "1С Бухгалтерия 8.2" 2 Обмен с "1С Бухгалтерия 8.2"

^ Скопировать Установить деи • Выполняемое действие Выгрузка данных

Рис. 7.17. Вкладка Комментарий;

Записать

Закрыть

Обмен по событиям диалога Настройки выполнения обмена

На данной вкладке возможен автоматический обмен данными между и н ф о р м а ц и о н н ы м и базами при наступлении какого336

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

либо события. Пользователь может указать, что обмен будет производиться при запуске программы или при завершении работы, при появлении в информационной базе определенного каталога или файла. V Установите флажок, необходимый вам при работе. Перейдите на вкладку Дополнительно (рис. 7.18). I обмена Обмен с "ТС Бчргаятерия 8

Настройки I Действия'' •

•

Перейти" *

> ^Выполнить обмен

Наименование: [Обмен с "1С Бухгалтерия 8.2" Обмен по расписанию :

Обмен по событиям

« Дополнительно

Й Выполнять обмен данными под полными правами Элементов в транзакции при загрузке данных:

.

Элементов в транзакции при выгрузке данных: ! Отправлять сообщения при ошибке обмена Учетная запись:

|и$ег@таЛ.ги

Адрес для

|и$е1@та|1т

отправки:

; Тексты сообщений, которые не являются ошибками

Выполняемые действии

О д ^ х V « N

«

Подбор * ^Скопировать Установить действие

| Настройка обмена

Выполняемое действие

1 Обменс"1СБухгалтерия8.2" 2 Обмен с "1С Бухгалтерия 8.2"

Ш В ы г р у з к а данных

Комментарий: . Записать ! Закрыть 1

Рис. 7.18. Вкладка Дополнительно диалога Настройки выполнения обмена

На этой вкладке пользователю предлагается настроить оповещение об ошибках при выполнении обмена данными. Программа предоставляет возможность отправления соответствующего сообщения на заданную электронную почту. Для использования данной возможности необходимо указать параметры учетной записи электронной почты, с которой будут отправляться сообщения, и электронный адрес получателя. >• Нажмите на кнопку выбора [Г] в поле ввода Учетная запись. В результате откроется окно Выбор учетной записи электронной почты (рис. 7.19). 12-1С: Розница

337

0 1С:Р03НИЦА 8.2 0 _ х |

•Щ. Выбрать | Действия » У

^

^

й

Э И ' ^ ' О

Перейти-! ф

Рис. 7.19. Окно Выбор учетной записи электронной почты Для выбора требуемого значения необходимо дважды щелкнуть на строке. Если в данном окне нет ни одной учетной записи электронной почты, необходимо ее добавить. Нажмите на кнопку Добавить на панели действии. Откроется диалог Настройки учетной записи (рис. 7.20). 1Ш Н а г т р р а к » у ч 0 т и о Л н ш м : Действия ' : Щ

;

Е-таЛ:

®

атвщвЛщ

Перейти ' 1

[и$ег@та|1.ги

Кси: ЩУ0000001

Представление: ;и8ег@та||.ги Подключение .

Доступ

Отправка почты ЗМТР-сервер:

Порт:

} 5тф.та||.ги

I I Требуется 5МТР аутентификация Пароль.

Попьзоватепь Получение почты РОРЗ-сервер:

[рор.та||.ги

Пользователь:

:изег

Время ожидания сервера:

Порт:

110

Пароль: 60|

сек

Правед^ьн^ройкиучетной записи

ОК 1 Записать ] Закрыть

Рис. 7.20. Диалог Настройки учетной записи >.

В данном диалоге укажите имена серверов приема и отправления электронной почты, порты доступа к данным серверам, а также логин и пароль пользователя электронной почты. Чтобы при дальнейшей работе не возникали ошибки с отправлением электронных сообщений, непосредственно при на-

338

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ<.1С:Р03НИЦА8.2»

стройке учетной записи можно проверить правильность указанных данных и в случае обнаружения ошибок сразу их исправить. > Для этого нажмите на кнопку Проверить настройку учетной записи. Программа попытается подключиться к указанным серверам и выведет сообщение либо об успешном прохождении проверки, либо об ошибках. V

После ввода данных учетной записи и проверки нажмите на кнопку ОК. Информация будет сохранена, и диалог закроется. > На этом настройку расписания обмена данными можно считать законченной. Для сохранения настроек в диалоге Настройки выполнения обмена нажмите на кнопку ОК. Как уже упоминалось, при настройке обмена данными на шаге Подключение к информационной базе-приемнику предусмотрена возможность настройки для случая, когда невозможно подключиться к принимающей базе. Процесс обмена в этом случае таков: в базе-источнике формируется файл выгрузки данных, данный файл выгружается в общедоступный ресурс или отправляется по электронной почте, а затем оттуда загружается в информационную базу-приемник. В подобной ситуации в мастере устанавливается переключатель Нет возможности подключиться к информационной базе-приемнику (рис. 7.2). Следующие два шага Параметры обмена и возможные ограничения и Параметры обмена данными такие же, как и для непосредствен нрго обмена. Однако после шага Параметры обмена данными мастер не завершает настройку, а переходит к шагу Передача данных между информационными базами (рис. 7.21). На этом этапе указывается промежуточный ресурс, через который будет производится выгрузка и загрузка файла обмена. Это может быть каталог обмена, РТР-ресурс или электронная почта. >- Установите переключатель в нужное положение. В зависимости от установленного положения в диалоге мастера будут отображаться соответствующие настройки. Например, на рис. 7.22 показаны параметры настройки единого РТР-ресурса. >- После настройки передачи данных между базами нажмите на кнопку Далее. Мастер перейдет к шагу Первый этап настройни успешно завершен (рис. 7.23). 339

1С:Р03НИЦА 8.2

П е р е д а ч а д а н н ы х м е ж д у информационными базами . Подключение к информационной базе • приемнику

(•) Единый Файловый ресурс (каталог обмена) О Единый РТР ресурс ОЭлектронная почта Д а н н ы е д л я обмена будут выгружаться и з а г р у ж а т ь с я в единый д л я д в у х информационных баз каталог обмена.

ЕН

ВНмнк ] В Д м м

Рис. 7.21. Шаг Передача данных между информационными базами мастера Настройка обмена данными

Передама д а н н ы х м е ж д у информационными базами Подключение к информационной базе - приемнику

О Единый файловый ресурс (каталог обмена) (•) Единый РТР ресурс ОЭлектронная почта Д а н н ы е д л я обмена будут в ы г р у ж а т ь с я и з а г р у ж а т ь с я в единый д л я двух информационных баз Р Т Р адрес обмена.

Адрес:

[КроЬтеп.ги

Пользователь: [и$ег

шт.

Порт: ] Пароль:

СЗ Пассивное РТР соединение Максимальный пакет: Настройки прокси-сервера Протокол:

Ц

Проверить..

|«Р

Сервер:

[ Порт:

Пользователь: »и$ег

| Пароль:

^НвМ»! ЩДвЯ»

Рис. 7.22. Настройка единого РТР-ресурса на шаге Передача данных между информационными базами мастера Настройка обмена данными 340

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ<.1С:Р03НИЦА8.2» О х

канными Первый этап настройки успешно I *

завершен

Д л я Функционирования обмена необходимо выполнить настройки в информационной базе-приемнике

Имя Файла с сохраненными настройками обмена д л я информационной базы • приемника Р т о т Файл нужно использовать д л я продолжения настройки обмена в информационной базе - приемнике]: | СЛОоситеп($ апс! 5еШпд5\Аи(ИоЛЬоса1 5 еШпдгМ етрМН асгройки ДляВтороиИнФормационноиБ азь • • О, : П о с л е з а г р у з к и настроек обмена в "1С: Б у х г а л т е р и я " необходимо: 1. Выгрузить справочную информацию (не документы) в "1С: Бухгалтерия": Настройка.

(Обмене 1 "

^

Выгрузмь справочники

2. В "1С:6ухгалтерия" настроить: • Параметры учета - Учетные политики организаций • Счета учета номенклатуры 3. Выгрузить документы в "1С: Бухгалтерия": [

Можно настроить обмен данными по расписанию:

Выгрузить документы I

""

Добавить настройкч в счшествмюшее расписание ^ С о з д а т ь новое расписание д л я настройки обмена

Л Н ззад •

> Закрыть

Рис. 7.23. Шаг Первый этап настройки успешно завершен мастера Настройка обмена данными После этого необходимо настроить информационную базуприемник. ^Это будет второй этап настройки обмена данными. Для этого на последнем шаге мастера указывается каталог, в котором хранится файл с сохраненными настройками обмена. Д а н н ы й файл используется для продолжения настройки обмена в базе-приемнике. > Завершите настройку обмена данными, нажав на кнопку Закрыть. Мастер настройки будет закрыт. При дальнейшей работе может возникнуть необходимость редактирования настроек обмена данными. Это может быть связано, например, с изменением информационной базы-приемника или с изменением параметров РТР-ресурса. > Для редактирования существующей настройки обмена данн ы м и выполните команду Сервис • Обмен данными с « ^ Б у х г а л терия 8» • Настроить обмен данными с «1С:Бухгалтерия 8». В открывшемся мастере (рис. 7.1) установите переключатель в положение Изменить существующую настройку обмена и нажмите на кнопку Далее. Откроется окно выбора настройки для редактирования (рис. 7.24). 341

у 1С:Р03НИЦА 8.2 ® Выберите иаст^цДк» для редоктфомиия Выбрать Код

Действия" | ^

^ х\

Д

^

. Наименование

О Перейти-г

^ ^ У з е л информационной... : *

^ Тип настройки

-

014

Обмен с " 1 "

Обмен через Файл...

1

015

Обмен с "1"

Обмен через РТР р...

1

а

013

Обмен с "12"

Обмен через педкл... 12 Обмен через подкл..

! !

012

Обмен с "1С Бухгалтерия 8.2"

о

010

Обмен с "1С:Бухгалгерия 8 (начиная с версии 161" Обмен через педкл... 1С:Бухгалгерия 8 (начи...

-

002

Обмен с "1 С:3арплага и Управление Персонало...

001

Обмен с "1 Отправление торговлей 8 (начиная с... Обмен через Файл...

1 С: У правление торгов...

-

011

Обмен с "Бухгалтерия"

Обмен через Файл...

Бухгалтерия

;

о

004

Обмен с "Выгрузка ь ЗУП"

Обмен через педкл..

Выгрузка в З У П

!

-

005

Обмен с "Выгрузка данных в З У П "

Обмен через Файл...

Выгрузка данных в ЗУП '

-

003

Обмен с "ККМ №3"

Обмен через Файл...

Новое

Обмен через Файл...

ЯЯЗшЩЩяшКИНш

1С:Зарплата и Управле... Г„"

Рис. 7.24. Окно выбора настройки для редактирования

>

В окне выбора настройки для редактирования дважды щелкните мышью на выбранной строке. В результате на экране появится диалог Настройки обмена данными (рис. 7.25). .: Действия » ,

:

Перейти ~ Щ !

Наименование: ! Обмен с "1С Бухгалтерия 8 2" ; Основные | Обмен по правилам I Узел:

..II

Выполнить обмен { ^ Монитор обметен» ^ ! Код: 1012

Интерактивный обмен

Автоматическим обм...

! 1С Бухгалтерия 8.2

|

Обмен данными по правилам обмена

_

_

|

@ Обмен по правилам обмена

|

Правила выгрузки в базу обмена (278 Кб) Фоновый обмен: ^Не использовать

|Й

Н Й • \Щ_ Проверить правила... | [

_

[•»] Количество-

5110 |

Узел фон:

(Т»*!^ |

Передача данных междч информационными базами Типобмена:

|

Обмен через подключение к информационной базе

Правила выгрузки из базы обмена в текущую базу (0 Кб]

I*] | 11Л I ' Й

г

1

ТИПИНФ. базы:

;Наданном компьютере или на компы}» ( [1С:Предприятие 8.1*1 I

Каталог ИНФ. базы:

:0:\Бэзы'ч8.2\6

. . .

С . ) Аутентификация М п й о т Пользователь:

еЗг

ьа

Проверить... 1

Пароль:

Дополнительные настройки обмена Пароль распаковки (при загрузке данных): [у] Сжатие исходящего Файла обмена Пароль сжатия (при выгрузке данных): С ] Не выгружать данные, если существует предыдущий Файл выгрузки Комментарий; 0 К | Записать . Закрыть

Рис. 7.25, Диалог Настройки обмена данными в режиме редактирования 342

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ<.1С:Р03НИЦА8.2»

В данном диалоге пользователь может редактировать все параметры обмена данными, которые были созданы ранее. На этом настройка обмена данными закончена, и можно приступать непосредственно к обмену. > Для выполнения обмена данными с программой «^Бухгалтерия 8» выполните команду главного меню Сервис • Обмен данными с «1С:Бухгалтерия 8» • Выполнить обмен данными с « ^ Б у х г а л терия 8». На экране появится диалог Выполнение обмена данными (рис. 7.26).

о *-.

Выполнение обмене данными Действия -

О

-эь-1

7/

Выберите настройку:

Обмен с "1С:Бухгалтерия 8 (начиная с версии 1.6

^

ВЕСТОДЯЙЛЕ ябзЖйз!

Информация об обмене' Выполняемые действия: Загрузка и выгрузка данных Ти подмена Обмен через подключение к информационной базе-приемнику

I

;

Правила обмена Правила обмена для выгрузки из "Розница, редакция 1.0 (1.0.12)" и загрузки в "Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6 (1.6.23)"

Последние выполненные операции

^/

Последняя удачная загрузка данных.

Ф

Последняя удачная выгрузка данных:

07.11.201017:55:10

31.10.201012:31:51

|

н

Неудачных попыток после: .

2 Показать неудачные выгрузки

Последнее Множенное движение документов: 0711 20101755:10

Рис. 7.26. Диалог Выполнение обмена данными В данном диалоге выбирается настройка, согласно которой будет произведен обмен данными, выводится информация о выбранном обмене, а также показывается информация о ранее совершенных обменах, как удачных, так и неудачных. Неудачные попытки поведения обмена можно просмотреть и проанализировать. >- Для этого нажмите на кнопку Показать неудачные выгрузки. В результате откроется список История обмена данными (рис. 7.27). >- Для выполнения обмена данными в диалоге Выполнение обмена данными в открывающемся списке Выберите настройку укажите настройку, согласно которой будет производится обмен данными, и нажмите на кнопку Выполнить обмен. Будет вы343

0 1С:Р03НИЦА 8.2 т г.. д**»»-

•м^шМк.иа а

«о #

и а ^ З - ^ о • Информационная ; база/Настройка обмена

» • Дега загрузи

Информация о загрузке

| Дата выгрузим

Отложенные движения Информация по стложвннымдви... I Информация о выгрузке I Фоновая загрузка

, лВ 07.11.201017:55:11

1С:Бухгалтерия 8 (начиная

• 07.11.201017:55:... Успешно загружено объектов: 0 I Успешно • Завершена

06.11.2010 16:58:05

1 С:Бухгалтерия 8 (начиная

^ •

Щ 0711.2010 17:55:11 (00:00:01) 0 шибка при выгрузке данных для узла | плана обмена

06.11.2010 16:58:... Ошибка при вызове метода конге... Д р И щ Е Ш Ц Ш Ш Э И Ш П Д И И > Ошибка при выгрузке данных для узла I плана обмена

Завершена

Рис. 7.27. Список История обмена данными

полнен обмен данными, и на экран выведен результат в отдельном окне (рис. 7.28).

З а г р у з к а данных

Подробно...

^ ^

Выгрузка данных

[Подробно "!

^ ^

Проведение д о к у м е н т о в

Подробно...

Рис. 7.28. Окно Результат выполнения обмена

В данном окне отображается результат выполнения каждого этапа обмена д а н н ы м и между и н ф о р м а ц и о н н ы м и базами. Успешно завершенные этапы отмечаются зеленой галочкой, неудачные — красным кругом. >- Для получения подробной и н ф о р м а ц и и о выполнении каждого из этапов обмена выполните переход по ссылке Подробно... В результате откроется окно сообщения (рис. 7.29), в котором будет выведена нужная информация. Обмен данными между и н ф о р м а ц и о н н ы м и базами программ «1С:Розница 8.2» и «1С:Бухгалтерия 8.2» закончен. В программе «1С:Розница 8.2» предусмотрена возможность просмотра всех произведенных обменов данными. Для этих целей предназначен Монитор настроек обмена данными. >. Выполните команду главного меню Сервис • Обмен данными с «1С:Бухгалтерия 8» • Монитор обмена данными. В результате откроется окно Монитор настроек обмена данными (рис. 7.30). 344

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ<.1С:Р03НИЦА8.2»

Ц

Ошибка п р и в ы г р у з к е д а н н ы х д л я у з л а п л а н а о б м е н а О п и с а н и е Сшибкм = Номер с о о б щ е н и я меньше л и б о р а в е н р а н е е п р и н я т о м у ПозицияНодуля = О б р а б о т к а . О б м е н Д а н н ы м и Х И Ь . И о д у л ь О б ъ е к т а ( 1 3 01) КодСообщения 72 УзелПланаОбмена = 1С:Бухгалтерия 8 (начиная Ошибка п р и з а г р у з к е о б ъ е к т о в . Было з а г р у ж е н о : 0 Произошла ошибка п р и выгрузке о б ъ е к т о в . Было в ы г р у ж е н о : 0 Техническая информация: Опис а н и е Ошиб к и

{Обработка.ОбменДаннымиХМЬ(13526)}:

Номер

сообщения

ШС I Закрыть

Рис. 7.29. Окно с информацией о выполнении обмена данными

О Обновить | ^Настройка ИнФ. база: [(С Б мегатерия 8.2

_

Ц Основная ] | [Д Дополните... \ | Н История

Ту]*' С ^ Й З И Й ^ ^ б я З |»Ко/мивии

• (1§0тяожвнн...

И Объекты о...

Последний обмен данными

У ^

Загрузка:

[.

Выгрузка:

П7П 20-.01Я4-, 00

I

О т л о ж е н н ы е д в и ж е н и я д о к у м е н т о в : Не производится Фоновая загрузка:

Не производится

Последние выполненные операции

^ ^

Последняя у д а ч н а я загрузка данных:

|Ш1.201018^40:58

П о с л е д н я я у д а ч н а я выгрузка данных:

[07112010(18:41:00

Последнее о т л о ж е н н о е движение д о к у м е н т о в :

[Ш1.201018:40:58

Рис. 7.30. Окно Монитор настроек обмена данными В данном окне отражается вся информация о проведенных обменах данными. На вкладке Дополнительно (рис. 7.31) можно просмотреть статистику обменов данными в графическом виде. 345

1С:Р03НИЦА 8.2 Монитор настроек ибменл данными О

О

X I

Обновить ' ^ Н а с т р о й к а ... X ,

ИмФ база: ; 1С Бухгалтерия 8.2

Выполнить обмен

Уу Основная 1

С т а т и с т и к а обменов данными Статистика обменов за:

Последний месяц

О

Загрузка данных

Выгрузка данных

Успешно. 9

Успешно, 8

Фоновая

загрузка

Не производилось, 1

Отложенные

движения

Успешно 9

| И н ф о р м а ц и я о з а р е г и с т р и р о в а н н ы х и з м е н е н и я х д л я обмена Основной обмен: ( Фоновый обмен:

11С

Бухгалтерия 8 2

!

Ч

!

Подробно.

•

Подробно.

Рис. 7.31. Вкладка Дополнительно окна Монитор настроек обмена данными

7.2. ОБМЕН ДАННЫМИ С ПРОГРАММОЙ «1С:УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 8.2» В настоящее время программа «1С:Розница 8.2» рассчитана на работу в связке с управляющей системой, в качестве которой используется программа «1С:Управление торговлей 8». При этом «1С:Розница 8.2» автоматизирует Ггоп1-оШсе, а «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует Ьаск-оШсе. > Выполните команду главного меню Сервис • Обмен данными с «1С:Управление торговлей 8» • Настроить обмен данными с «Направление торговлей 8». На экране появится о к н о мастера Настройка обмена данных (рис. 7.32). В отличие от обмена данными с программой «1С:Бухгалтерия 8» настройка обмена с «1С:Управлением торговлей 8» производится в два этапа: настройка базы-источника и настройка базы-приемника. Рассмотрим подробно оба этапа настройки. > Установите переключатель в окне мастере в положение Создать новую настройку обмена данными и нажмите на кнопку 346

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ «1С:РОЗНИЦА 8.2» Далее. Мастер перейдет к шагу Подключение к информационной базе-приемнику (рис. 7.33). сЁ Наеяряйк* обмине яаннмим

Настройка обмена данными между информационными

СГ X |

базами

Создать новую настройку обмена данными I. > Продолжить настройку обмена данными (для второй ИНФ. базы] Изменить существующую настройку оомена

Рис. 7.32. Окно мастера Настройка обмена данными

Подключение к информационной

базе-приемнику

& Е с т ь в о з м о ж н о с т ь п о д к л ю ч и т ь с я к информационной б а з е - приемнику НЕ требуется продолжение настройки обменов на стороне инф. базы • приемника Типинф. базы: ; На данном компьютере или в * I 1 С: Предприятие 8.1 ! • 1 Каталог базы: О

| 0.\Бизнес\Триумф\Бизнес -клуб 2010\Базы\УТ Дег.[.~ [О,]

Как определить параметры подключения к ИНФ. базе - приемники

Пользователь: [БахшиееПИ

г Пароль:

|

Имя и пароль пользователя для подключения к инф. базе - приемнику О Аутентификация М п й о т

, «V '

1

1

П]ров<Я?игь..._3

.'Нет в о з м о ж н о с т и п о д к л ю ч и т ь с я к информационной б а з е - приемнику Требуется продолжение настройки обменов на стороне ИНФ. базы - приемника

К -

•, Л а я а е

Рис. 7.33. Шаг Подключение к информационной базе-приемнику мастера настройки обмена данными 347

0 1С:Р03НИЦА 8.2

На этом этапе необходимо указать тип информационной базы и расположение, а также, если необходимо, имя пользователя базы и пароль. к После ввода всех данных нажмите на кнопку Далее. Мастер перейдет к шагу Параметры обмена и возможные ограничения (рис. 7.34). ' Настройка обмена данными

_ Параметры обмена и возможные

П

X

ограничения

Укажите тип информационной базы-приемника: : 1 С:Управление торговлей 8 (начиная с версии 10-3) Укажите ЛЮБОЕ удобное д л я вас наименование информационной базы-приемника: Обмен с "1 С:Управление торговлей 8.2"

]

Назад

[_•_ Д а л е е

Рис. 7.34. Шаг Параметры обмена и возможные ограничения мастера настройки обмена данными

>• Укажите наименование информационной базы-приемника и нажмите на кнопку Далее. Мастер перейдет к шагу Взаимодействие информационных баз при обмене (рис. 7.35). На данном этапе настройки выбирается режим предстоящего обмена данными: обмен в двух направлениях или обмен в одном направлении. В первом режиме все изменения, которые произошли в вашей и н ф о р м а ц и о н н о й базе, будут отправлены в базу-приемник, а изменения, которые произошли в приемнике, будут направлены в вашу базу. В другом случае все изменения будут только отправлены в информационную базу-приемник. > Установите переключатель в нужное положение и нажмите на кнопку Далее. Мастер перейдет к шагу Параметры обмена данными (рис. 7.36). 348

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ <.1С:Р03НИЦА 8.2» •••

'

.

-

п

х '

В з а и м о д е й с т в и е и н ф о р м а ц и о н н ы х б а з при о б м е н е С^рбмен в ДВДО направлениям! Изменения, которые произошли в вашей информационной базе, будут отправлены в информационную базу-приемник, а изменения, которые произошли в приемнике, буцут направлены в вашу информационную базу.

Изменения, которые произошли в вашей информационной базе будут отправлены в информационную базу-приемник

Назад I У У Д а л е е

Рис. 7.35. Шаг Взаимодействие информационных баз при обмене мастера настройки обмена данными

Ш

я

П а р а м е т р ы обмена данными Укажите начальную дату для выгрузки документов: Префикс для объектов в текущей информационной базе:

{01.01.2010

|0|

ЦУ

Префикс для объектов в информационной базе-приемнике: ЦБ Настройки выгрузки I &

Я

С о п о с т а в л е н объектов .

! Изменить настройку

Выгруз... | Наименование объекта

| Настройка выгрузки

ВидыДисконгныхКарт ВидыКонгактнойИнФормации

Выгружать

ВидыНоменклатуры

Выгружать

*

В идыО платЧ екаККМ

Выгружать

*

В нугреннееП еремешениеН а личных Денежн...

Выгружать Выгружать

*

ВнугреннийЗаказ ВозвратТоваровОтПокупателя

и*

ВозвратТоваровПоставщику

Выгружать

V

ГруппыП ользователей

Выгружать

*

ДоговорьЗквайринга

; Выгружать

*

Выгружать

<

<

Палое:

Рис. 7.36. Шаг Параметры обмена данными мастера настройки обмена данными 349

1С:Р03НИЦА 8.2

На этом шаге указываются объекты информационной базы, которые будут участвовать в обмене, а также действия с этими объектами при выполнении обмена. После настройки выгрузки объектов нажмите на кнопку Далее. Мастер перейдет к шагу Сопоставление справочников и документов в информационных базах (рис. 7.37). Настройка обмена данными

х Сопоставление справочников и документов в информационных

базах

« Выполнить сопоставление объектов при первом обмене сопоставление объектов б'^ает выполнено при первом обмене данными Данная операция может потребовать значительного времени. Рекомендуется для информационных баз с маленьким объемом данных 1

Выполнить сопоставление объектов в Фоновом режиме Сопоставление объектов в Фоновом режиме бдает вьюопнягься порциями При зтом при каждом обмене данными бдает передаваться дополнительная информация о сопоставлении объектов. Рекомендуется для информационных баз с большим объемом данных.

ВАША й»

Контрагенты

ФИЗ

•Ш11

ИБ

лш;а

Намонкла турп

ИБ П Р И Е М Н И К

«Г ФИЗ липе 'НКИ *

Дсполмигепы :

< Назад

' Готово

Рис. 7.37. Шаг Сопоставление справочников и документов в информационных базах мастера настройки обмена данными

Перед обменом данными между двумя информационными базами необходимо провести сравнение некоторых объектов баз: справочников и документов. Это действие производится для выявления различий у одинаковых объектов каждой из баз. Неправильное сопоставление объектов может привести к неправильной работе программы и, как следствие, к получению искаженных или неправильных данных. Сопоставление объектов может проводиться либо сразу при первом обмене, либо порциями в фоновом режиме. Если объем информационных баз небольшой, то сопоставление можно выполнить сразу при первом обмене. В случае большого объема баз сопоставление займет значительное время, поэтому лучше воспользоваться возможностью фонового режима. При этом сопоставление будет проводиться порциями, иными словами, па350

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ<.1С:Р03НИЦА8.2»

кетами. Пользователь может самостоятельно указать количество объектов, входящий в такой пакет. Для этого необходимо нажать на кнопку Дополнительно и в открывшемся диалоге Дополнительные настройки фонового обмена (рис. 7.38) указать количество объектов. | обмена

X

С о п о с т а в л е н и е о б ъ е к т о в в д в у х информационны» базах будет выполнено в Фоновом режиме. П р и э т о м в к а ж д ы й пакет данных., передаваемый при обмене д а н н ы м и . будет д о б а в л я т ь с я д о п о л н и т е л ь н а я информация о с о о т в е т с т в и и о б ъ е к т о в

(?) Добавлять Фиксированное количество объектов для сопоставление при каждом обмене О Дополнять пакет обмена до Фиксированного числа объектов Дополнять пакет Фиксированным количеством объектов: I Количество объектов для сопоставления: 14 688 ОК

; Отмена;

Рис. 7.38. Диалог Дополнительные настройки фонового обмена >-

Выберите режим сопоставления объектов с помощью переключателя и нажмите на кнопку Готово. Мастер произведет сопоставление объектов и закроет диалог. На этом создание новой настройки обмена данными завершено. Теперь необходимо произвести настройку обмена для второй и н ф о р м а ц и о н н о й базы. > На первом шаге мастера настройки (см. рис. 7.32) установите переключатель в положение Продолжить настройку обмена данными (для второй инф. базы) и нажмите на кнопку Далее. Мастер перейдет к шагу Выбор файла настроек обмена (рис. 7.39). >- Нажмите на кнопку выбора в поле ввода и укажите каталог, в который будет выгружен файл, содержащий настройки обмена для базы-приемника. Нажмите на кнопку Далее и перейдите к шагу Параметры обмена данными. >- Указав параметры обмена данными, нажмите на кнопку Далее. Мастер перейдет к шагу Передача данных между информационными базами (рис. 7.40). Здесь необходимо указать, каким образом будет производиться передача данных между базами. Пользователь может выбрать один из следующих способов: • Подключение к информационной базе-приемнику; • Единый файловый ресурс (каталог обмена); • Единый РТР-ресурс; • Электронная почта. 351

0 1С:Р03НИЦА 8.2 .С Нас! ройка обмена данными

„

П

X

Выбор файла настроек обмена

Укажите имя Файла с сохраненными настройками обмена, который был выгружен при настройке в первой информационной базе: СЛ0оситеп1з апс) 5е№пд$\Аи1Ног'\1_оса1 ЗеШпд$\Тетр\настроикиДляВторойИнфо1... А |

|_4 [Назад

Далее!

Рис. 7.39. Шаг Выбор файла настроек обмена мастера настройки обмена данными Настройка обмена данными

. П К Передача данных между информационными 1

^ ^вЁЙР*

^ М ф Г ,

ВАША Г . ^

к

ш — ^

1

базами

_Подключение к информационной базе - приемнику ' Единый Файловый ресурс (каталог обмена]

С > Единый РТ Р ресурс *1 .Электронная почта

»1РмемнмиД Данные для обмена будут выгружаться и загружаться через электронную почту.

Укажите параметры на который необходимо отсылать сообщения об обмене: Адрес получателя. ; *отд@тпаЛ.1и У к а ж и т е учетную з а п и с ь от и м е н и к о т о р о й н е о б х о д и м о Ф о р м и р о в а т ь с о о б щ е н и я об обмене: Учетная запись:

|и$ег@та||.ги

I, Дополнительно

«_ Назад

Рис. 7.40. Шаг Передача данных между информационными базами мастера настройки обмена данными

352

• Далее

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ<.1С:Р03НИЦА8.2» >

Выберите нужный способ с помощью переключателя и укажите параметры соединения. Нажмите на кнопку Далее для перехода к следующим этапам настройки. Последующие шаги мастера настройки сходны с рассмотренн ы м и ранее, поэтому останавливаться на них мы не будем. В дальнейшем созданные настройки обмена данными можно отредактировать. >- Для изменения настроек обмена данными на первом шаге мастера настройки обмена данными установите переключатель в положение Изменить существующую настройку обмена и нажмите на кнопку Далее. В открывшемся диалоге Настройни обмена данными (рис. 7.41) выполните редактирование нужных параметров. Щ! Настройки обмен Действия т

;

Я п р м м н и я торговлей 8 (начиная с впреииДОЗ)" _ • Перейти т 1П

;

Выполнить обмен >

Наименование: < Обмен с "1С:Управление торговлей 8 |начиная с версии 10.311 Код: Основные !

Обмен по правилам

Узел:

Интерактивный обмен

X

Монитор обменов Ш1

Автоматический обм...

1С Управление торговлей НIначиная с версии 10 31

...; х С^

Обмен данными но правилам обмена 1у] Обмен по правилам обмена Правила выгрузкив базу обмена (438Кб)

:

I Фоновый обмен:!Не использовать I I | Узел Фон: |

Проверить правила...:: • *: • •:':• '

!

I : | -, ]Т:Х;0,и

; Передача данных между информационными базами Типобмена:

'Обмен через Файловый ресурс

Каталог:

—

0:\0бмен_Розница

Дополнительные настройки обмена Пароль распаковки (при загрузке данных): |у: Сжатие исходящего файла обмена Пароль сжатия (при выгрузке данных):

!

и Не выгружать данные, если существует предыдущий Файл выгрузки Комментарий:

, ОК : Записать : Закрыть

Рис. 7.41. Диалог Настройки обмена данными Перейдем к обмену данными. >• Для обмена данными с программой «1С:Управление торговлей 8» выполните команду главного меню Сервис • Обмен данными с «1С:Управление торговлей 8» • Выполнить обмен данными с «1С:Управ353

1С.Р03НИЦА 8.2

ление торговлей 8». На экране появится диалог Выполнение обмена данными (рис. 7.42). Выполнение о б м е н а д а н н ы м и Действия * О - ^

„

•

X

:

Выберите настроику:

; Обмен

с "1 Отправление торговлей 8 {начиная с

[[«16

Информация об обмене: Выполняемые действия: Загрузка и выгрузка данных ; Т ип обмена: Обмен через файловый ресурс Каталог обмена. 0Л0бмен_Розница ! Правила обмена: Правила обмена для выгрузки из "Розница, редакция 1.0 (1.0.12)" и загрузки в : Управление торговлей, редакция 10.3 (10.3.13)"

П о с л е д н и е выполненные операции Последняя ццачная загрузка данных:

; 30.06.200815:26:51

д.

%

Последняя удачная выгрузка данных:

; 30.06.200815:26:52

А /

Последнее отложенное движение документов: '30.06.200815:26:51

]

!

'

Рис. 7.42. Диалог Выполнение обмена данными для обмена с «1С:Управление торговлей 8»

В данном диалоге выбирается настройка, согласно которой будет производится обмен данными, выводится информация о выбранном обмене, а также показывается информация о ранее совершенных обменах, как удачных, так и неудачных. > Для выполнения обмена данными в открывающемся списке Выберите настройку укажите настройку, согласно которой будет производится обмен д а н н ы м и и нажмите на кнопку Выполнить обмен. Будет выполнен обмен данными и на экран выведен результат в отдельном окне (см. рис. 7.28). В программе «1С:Розница 8.2» предусмотрена возможность просмотра всех произведенных обменов данными. Для этих целей предназначен Монитор настроек обмена данными. V Выполните команду главного меню Сервис • Обмен данными с «1С:Управление торговлей 8» • Монитор обмена данными. В результате откроется окно Монитор настроек обмена данными (рис. 7.43). В данном окне отражается все информация о проведенных обменах данными. На вкладке История можно просмотреть историю обменов данными.

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ<.1С:Р03НИЦА8.2» О X

Монитор О Обновить

^

Настройка

ИНФ. бага: . 1С: Управ пение торговлей 3 (начиная с версии 10 3) П Основная

;

Дополните...

'Л

1_!! Исгприя

Коллизии

... X Отложенн...

Выполнить оомеж О Объекты о...

**

: Дата обмена !;

Дата загрузки

Информация о загрузке

Отложенные дви...

Информация по отложенным .. Информация о выгрузке

Дата выгрузки

*

Фоновая загрузка 30.06.2000 11:23:13

П 30.06 200811... Успешно загружено объекта...

;;

С ошибками

!

Ш 30.06.2008 11:23:13 (00:00:01)

Ошибка при проведении доку...

(§| Завершена

; • 30.06.2008 10:58:40

^

30.06.200810.... Номер сообщения меньше ли.

!

Щ 30.08.2008 10:58:40 (00:00.01 [ Успешно выгружено объектов: 2

:;

@ Завершена 30.06 2008 10.34 09

|

9 30.06.200В 10:... Успешно загружено объекте... С ошибками

•

® 30 06.200310:34:09 [00:00011

Ошибка при проведении доку .. Успешно выгружено объектов: 2

® Завершена

: 30.06.2008 10 03:51

Щ 30.06 2006 10... Успешно загружено объекто.

Ш 30.06.2008 10:03:51 (00:00:01{

® Успешно

Успешно выгружено объектов: 7

§§ Завершена 30 06 2008 10 02:35

® 30.08.2008 10:... У спешно загружено объекте... @ Успешно

Щ 30.06 2003 10:02:35 (00- 00 001 Успешно выгружено объектов. 1

:

Рис. 7.43. Окно Монитор настроек обмена данными для обмена с «1С:Управление торговлей 8»

7.3. ВЫГРУЗКА ДАННЫХ В ПРОГРАММУ «1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8.2» В конфигурации «1С:Розница 8.2» появилась возможность планировать рабочее время сотрудников магазинов, регистрировать информацию о фактически использованном рабочем времени сотрудников, строить план-фактный анализ по использованию рабочего времени, на основании чего принимать управленческие решения по мотивации персонала. Однако для полноценного управления персоналом удобнее использовать программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2» и настроить обмен между этими программами. > Выполните команду главного меню Сервис • Обмен данными с «Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5» • Настроить обмен данными с «Зарплата и управление персоналом, редакция 2,5». На экране появится окно мастера Настройка обмена данных (рис. 7.44). 355

1С:Р03НИЦА 8.2 Лу Настройке обмена данными

_ С

*

Н а с т р о й к а о б м е н а д а н н ы м и м е ж д у и н ф о р м а ц и о н н ы м и базами • • 1 С о з д а т ь новую н а с т р о й к у о б м е н а д а н н ы м и '

' П р о д о л ж и т ь настройку обмена д а н н ы м и (для в т о р о й инф. базы) Изменить существующую настройку обмена

^

ЩНазад [|Д|ая«1«]

Рис. 7.44. Окно мастера Настройка обмена данными

для обмена с «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Как и в случае с «1С:Управлением торговлей 8», настройка обмена с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8» производится в два этапа: настройка базы-источника и настройка базы-приемника. Рассмотрим подробно оба этапа настройки. > Установите переключатель в окне мастера в положение Создать новую настройку обмена данными и нажмите на кнопку Далее. Мастер перейдет к шагу Подключение к информационной базе-приемнику (рис. 7.45). На этом этапе необходимо указать тип и н ф о р м а ц и о н н о й базы и расположение, а также, если необходимо, имя пользователя базы и пароль. Рассмотрим случай, когда нет доступа к приемнику. > Установите переключатель в положение Нет возможности подключиться к информационной базе-приемнику и нажмите на кнопку Далее. Мастер перейдет к шагу Параметры обмена и возможные ограничения (рис. 7.46).

356

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

Подключение к информационной базе

приемнику

•Есть возможность подключиться к информационной базе - приемнику НЕ требуется продолжение настройки обменов на стороне инф. базы • приемника Тип ннф. базы. На данном компьютере пли в-

1С: Предприятие 81

Каталог б<ззьг --- : ^ 0 Как определить параметры подключения к ИНФ. базе - приемнику П ользователь. П аро оь Имя и пароль пользователя для подключения к ИНФ. базе - приемнику Аутентификация Ч - ' Ы о т

*

П роверить ..

" Н е т возможности подключиться к информационной базе - приемнику Требуется продолжение настройки обменов на стороне инф. базы • приемника

{Назад : I • {Далее

Рис. 7.45. Шаг Подключение к информационной базе-приемнику мастера для обмена с «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Нестройна о Д и в и а д Ы и м и »

.

-

О

X

Параметры обмена и возможные ограничения Укажите тип информационной базы-приемника: Зарплата и Управление Персоналом 8 (начиная с версии 2.5.14) Укажите ЛЮБОЕ удобное для вас наименование информационной базы-приемника: ;

Обмен с ЗУП 8.2

I

Ф'М ЩШШШШшШ^^ < Назад ; » Далее?

Рис. 7.46. Шаг Параметры обмена и возможные ограничения мастера для обмена с «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 357

1С:Р03НИЦА 8.2

>

Укажите наименование информационной базы-приемника и нажмите на кнопку Далее. Мастер перейдет к шагу Взаимодействие информационных баз при обмене (рис. 7.47).

Нп'.||н1йка лбменл донными

Взаимодействие информационных баз при обмене 'Обмен в Д В У Х направлениях Изменения, которые произошли в вашей информационной базе, будут отправлены в информационную базу-приемник, а изменения, которые произошли в приемнике, будут направлены в вашу информационную базу.

• Обмен в ОДНОМ направлении Изменения, которые произошли в вашей информационной базе будут отправлены в информационную базу-приемник —* 1

|

®

ЩН*ма ! Щ Д в ж ж

Рис. 7.47. Шаг Взаимодействие информационных баз при обмене мастера для обмена с «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

На данном этапе настройки выбирается режим предстоящего обмена данными: в двух направлениях или в одном направлении. В первом режиме все изменения, которые произошли в вашей информационной базе, будут отправлены в базу-приемник, а изменения, которые произошли в приемнике, будут направлены в вашу базу. В другом случае все изменения будут отправлены только в информационную базу-приемник. > Установите переключатель в требуемое положение и нажмите на кнопку Далее. Мастер перейдет к шагу Передача данных между информационными базами (рис. 7.48). >- Укажите, куда будет выгружаться файл обмена: в каталог обмена, на единый РТР-ресурс или по электронной почте — и нажмите на кнопку Далее. Мастер перейдет к шагу Сопоставление справочников и документов в информационных базах (рис. 7.49). Перед обменом д а н н ы м и между двумя и н ф о р м а ц и о н н ы м и базами необходимо провести сравнение некоторых объектов баз: справочников и документов. Это действие производится для выявления различий у одинаковых объектов каждой из баз. 358

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ «1С:РОЗНИЦА 8.2» &

Настройка обмена данными

„

,

..

.

П

_

X

Передача д а н н ы х м е ж д у информационными базами

I Р

* :Едииыи Файловый ресурс (каталог обмена! Единым РТР ресурс В А Ш А НЬф, г,-,—

Каталог

Э лектронная почта ПРИЬ'УНИЧ Д^г -ч-1с;;-1; обмена гЗудуг выгружаться и загружаться е. единый для дву>; ИНФОРМАЦИОННЫ:*; баг > эталог обмена СЛОоситепгз аг^ ЗеШпдс-'чйоЛЬогМоса! $е1[тд$ЛТетр\Каталог обмена 3

...а

Дополнительно •* Назад

Р Далее

Рис. 7.48. Шаг Передача данных между информационными базами мастера для обмена с «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

& Настройка обмена данными

_ О Сопоставление справочников и документов в информационных

базах

• Выполнить сопоставление объектов при первом обмене п т р I Н1 6 - ъ е ч о Б будет выполнено при первом обмене данными Данная операция может л г р ^ Е т нюнитеоьнмго времени. Рекомендуется для информационных баз с маленьким объемом данных Выполнить сопоставление объектов в Фоновом режиме Сопоставление объектов Б ФОНОВОМ режиме будет выполняться порциями. При этом при к а ищом обмене данными будет передаваться дополнительная информация о сопоставлении объектов. Рекомендуется для информационных б.зз с большим объемом данны-

ВАША

Ш

€ л » « Р Й З ЛИЦ<|

ИБ П Р И Е М Н И К С

л,.ЦП

На да

Рис. 7.49. Шаг Сопоставление справочников и документов в информационных базах мастера для обмена с «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

X

0

1С:Р03НИЦА 8.2

Сопоставление объектов может проводиться либо сразу при первом обмене, либо порциями в фоновом режиме. Если объем информационных баз небольшой, то сопоставление можно выполнить сразу при первом обмене. В случае большого объема баз сопоставление займет значительное время, поэтому лучше воспользоваться возможностью фонового режима. > Выберите режим сопоставления объектов, установив переключатель в требуемое положение, и нажмите на кнопку Готово. Мастер произведет сопоставление объектов и перейдет к завершающему этапу настройки (рис. 7.50). Н а с т р о й к а обмена данными

' Первый этап настройки успешно

*

/Л"

завершен

Д л я Функционирования обмена необходимо выполнить настройки в информационной базе-приемнике

Имя Файла с сохраненными настройками обмена для информационной базы - приемника (Этот файл нужно использовать для продолжения настройки обмена в информационной базе - приемнике): ,СЛ0оситеп15 апг! 5е11пд5^и(Ног\1_оса15еШпд$\Тетр\Каталог обмена 3\НастройкиДляВторойи7|^|

Настройка для обмена данными' Обмен с "Обмен с ЗУП 8.2"

|о] [^Р^В^СММЙТЬОЙ!^

.^)0бмен данными по расписанию Добавить настройкч в счшествчюшее расписание ^ С о з д а т ь новое расписание цля настройки обмена

ДНазаа I ДЗакрыгь

Рис. 7.50. Завершающий этап настройки обмена данными с «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

На последнем этапе пользователь может установить расписание автоматического обмена между и н ф о р м а ц и о н н ы м и базами, а также выполнить обмен вручную. > Нажмите на кнопку Закрыть. Мастер настройки обмена данными закроется. На этом настройка обмена данными закончена, и можно приступать непосредственно к самому обмену. > Для обмена данными с программой «1С:Управление торговлей 8» выполните команду главного меню Сервис • Обмен данными с 360

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ<.1С:Р03НИЦА8.2»

«Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5» • Выполнить обмен данными с «Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5». На экране появится диалог Выполнение обмена данными (рис. 7.51). ^ В ы п о л н е н и е обмена данными ДвЙСТВИЯ.

_.'„_:

Р

х

О

Выберите настройку:

I Обмен с "Выгрузка в ЗУП"

-О.

^ , Выполнить обмен г

Информация об обмене: Выполняемые действия: Загрузка и выгрузка данных Тип обмена: Обмен через подключение к информационной базе-приемнику

Правила обмена: Правила обмена для выгрузки из "Розница, редакция 1 и (1.0.8)" и загрузки в "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.18)" Последние ныгшлнсниы»: оп.ф.щим

^ ^

Последняя удачная загрузка данных:

12810.2008 13:54:22

Последняя удачная выгрузка данных:

28 10 200813:54:27

Последнее отложенное движение документов: Неудачных попыток после:

1 Показать неудачные движения:

Рис. 7.51. Диалог Выполнение обмена данными

для обмена с «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

В данном диалоге выбирается настройка, согласно которой будет производится обмен данными; выводится информация о выбранном обмене, а также показывается информация о ранее совершенных обменах, как удачных, так и неудачных. >- Для выполнения обмена данными в открывающемся списке Выберите настройку укажите настройку, согласно которой будет производится обмен данными, и нажмите на кнопку Выполнить обмен. Будет выполнен обмен данными, и на экран будет выведен результат в отдельном окне. В программе «1С:Розница 8.2» предусмотрена возможность просмотра всех произведенных обменов данными. Для этих целей предназначен Монитор настроек обмена данными. >- Выполните команду главного меню Сервис • Обмен данными с «Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5» • Монитор обмена данными. В результате откроется окно Монитор настроек обмена данными (рис. 7.43). 361

у

1С:Р03НИЦА 8.2

7.4. ОБМЕН ДАННЫМИ С УДАЛЕННЫМ МАГАЗИНОМ Конфигурация «1С:Розница 8.2» может быть использована для автоматизации торговой сети. Для этого программу необходимо установить в нескольких узлах: в каждой торговой точке и в центральном офисе сети. Используется распределенная информационная база (РИБ), когда каждый узел работает со своими данными, а центральный узел периодически обменивается данными с узлами торговых точек. Из центрального узла в узел торговой точки передаются только те данные, которые необходимы данной торговой точке. Например, можно указать группы товаров, группы контрагентов и склады, данные которых будут передаваться в периферийный узел. В центральном узле собирается информация со всех периферийных узлов. Из центрального узла можно дистанционно управлять периферийными узлами: • назначать розничные цены для каждой торговой точки, либо разрешать вводить собственные цены в зависимости от условий торговли; •

управлять пользователями периферийных узлов — регистрировать новых пользователей и назначать пользователям права доступа к данным.

Из базы данных центрального узла можно создавать базы для периферийных узлов, причем один узел может охватывать несколько магазинов. Прикладное решение обеспечивает быстрое создание информационной базы периферийного узла из центрального узла. Поэтому в случае уничтожения базы данных в удаленном магазине восстановление информации займет немного времени. Рассмотрим работу с удаленными информационными базами на примере обмена данными с удаленным магазином. Для работы с удаленными узлами торговых точек удобно воспользоваться обработками из меню Сервис • Обмен данными. Порядок работы с удаленными узлами такой же, как и при обмене с программами семейства «1С»: сначала проводится настройка обменов, затем идет непосредственно обмен данными. Результаты обменов можно просмотреть в Мониторе обмена данными. > Для настройки обмена данными с узлами распределенной базы выполните команду меню Сервис • Обмен данными • 362

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ<.1С:Р03НИЦА8.2»

Настройки обмена данными. В результате откроется окно обработки Настройки обменов данными (рис. 7.52). 4 (Список насгрпак обмена РИБ по магаэинч) ш 0«м«нд*ниыми с 1С:Бухгвятври®й 8 : Действия; Код

Обмвмджнымие 1С:Торговл«й9

Добавить

^

^

к)

Обм«нд«нмымис 1С: ЭЦП в ^

"С:

Узел

> Наименование

о

Магазин "Бытовая техника"

Л Распределенные ИБ по касс©

X

;

Все обмены

• й й : Загрузка | Отложенные д...

008

Л

Распределенные ИБ по магазину

О 9

Выгрузка

Комментарий

Наличие Фоно... ;

. Не производилась и .. Не производил... Не производи..

:

Не производилась «"-о

Настроили выполнения обмена Обмен по расписанию

Рис. 7.52. Окно обработки Настройни обменов данными

Как видно из рисунка, эта обработка позволяет настроить любой обмен данными в программе «1С:Розница 8.2», как с другими программами «1С», так и между удаленными торговыми точками. На каждую небольшую торговую точку для комфортной работы достаточно установить один экземпляр информационной базы. В этом случае речь идет о распределенной информационной базе по магазину. Если в магазине установлено большое количество касс, например в крупном супермаркете, то удобнее разворачивать распределенную информационную базу внутри магазина, узлами которой являются кассы. Это распределенная и н ф о р м а ц и о н н а я база по кассе. Такой вариант обеспечивает возможность беспрерывного функционирования базы с приемлемой производительностью в магазинах с большим количеством касс вне зависимости от связи с сервером. >- Для настройки обмена данными с магазином в окне обработки Настройки обменов данными перейдите в раздел Распределенные 363

1С:Р03НИЦА 8.2

ИБ по магазину и нажмите на кнопку Добавить на панели действий. На экране появится диалог Настройка обмена данными (рис. 7.53). Настройки обмена данными: Обмен с: магазином "Бытовая техника" Действия-'

!&| ^

Перейти-г [Щ ,

Наименование: . Обмен с магазином "Бытоваятехника" Основные У зел:

Интерактивный обмен

.

С

X

Выполнить обмен , „«1М онитор обменов ^ ^

|

> Код: [008

Автоматический обмен

• М агазин ' Ъ ытовая техника''

.

;

Обмен данными по правилам обмена

>

М Обмен по правилам обмена Пю&иоз

5Ь!гру.:;.г..и ь баоу обмена

*

Фоноеый оомеи' Не использовать

Проверить правила..

^ количество:

Узепфон

\

51)11 : I X

Ч

Передача данный между информационными базами Типобмена: Каталог:

Обмен через Файловый ресурс

]•!

| ОЛКаталог_обмена_БТ

Д о п о л н и т е л ь н ы е настройки обмена Пароль распаковки (при загрузке данных):

;

У ! Сжатие исходящего Файла обмена Пароль сжатия (при выгрузке данных): ;

!

)(Не выгружать данные, если существует предыдущий файл выгрузки I

Комментарий: ОК ( Записать 1 Закрыть

Рис. 7.53. Диалог Настройка обмена данными для обмена с магазином На вкладке Основные диалога указываются удаленный узел, с которым будет производиться обмен, тип обмена, каталог, в который выгружаются файлы данных, а также дополнительные параметры. > В поле Узел нажмите на кнопку выбора. На экране появится окно План обмена По магазину (рис. 7.54) для выбора магазина. Если настройка обмена проводится впервые, то необходимо создать новый узел плана обмена. V Для этого на панели действий окна План обмена По магазину нажмите на кнопку Добавить. Откроется окно нового узла Обмен по магазинам (рис. 7.55). 364

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ<.1С:Р03НИЦА8.2» I П м н обмена Пи м л ламну §§> Выбрать

Действия - '

?

Наименование

'Код

> 'УР ДВ

X

^

&

;Х]

^

33

; Номер... ; Номер.. ! П... Дата, л 1

"Детские товары". Во...

; У? ДТ

"Детские товары". Ту...

| | § БТ

Магазин "Бытовая те...

: 1Ц» ОБ

Магазин "Обувь"

•Уб* МП

Магазин "Продукты"

Щ

Центральный узел

ЦУ

Рис. 7.54. Окно План обмена По магазину У з е л плана обмена п...: Магазин "Бытовая техника" _ О | Действия*

'"й ' и

X -

"

!

БТ

Обмен по магазинам

I; Наименование:

Магазин "Бытовая техника"

Основные параметры М<М «КШНЫ 4ЗЛ<Э

«у .6

х

!'

Свертка узла

, - ^ I;

. | Магазин

0ЫГ

>> ч МЖ-'ИфМШ ИГШЫг4- ^ 1 -». М/>1.; Ь

*.;Выгрчжать

О"

тэтг и Т И Е А Р

Е Е И МАГ « П И Р

Индивидуальная настройка списка магазинов \ Не выгружать М-отправленного

О

М- принятого У ОК

,

О исать

Закрыть

Рис. 7.55. Окно Обмен по магазинам В табличной части Магазины узла указываются магазины для обмена данными. В группе переключателей Выгрузка информативных остатков в узел выбирается способ выгрузки данных из магазинов. В программе предусмотрена возможность выгружать остатк и товаров из всех магазинов списка либо выбрать из списка только некоторые из них. 365

1С:Р03НИЦА 8.2 После указания удаленного магазина выбирается тип обмена и в зависимости от типа каталог обмена, параметры РТР-ресурса или электронной почты. Для уменьшения нагрузки на канал связи файл обмена можно сжать. Эта возможность включается установкой флажка Сжатие исходящего файла обмена. > После настройки параметров на вкладке Основная перейдите на вкладку Интерактивный обмен (рис. 7.56). НИ Настройки обмена ванными: Обмен с магазином "Бытовая техника" | Действия*

^

*>! . у Перейти*

Выполнить обмен

Наименование. Обмен с магазином "Бытовая техника" Основные

Интерактивный обмен

_ С] X )

^ Монитор обменов Код.

008

Автоматический обмен

Демсгь'ия при интервал иймом оомене ( -Ьыпопнять оомен данными под попными правами V . .загружать данные ^1Выгружатьданные

''

. Выгружать данные только при успешной загрузке 3 пементов в транзакции при загрузке данных

0

3 пементов в транзакции при выгрузке данных

0

От праолять сообщении при ошибке обмена Учетная запись

... X

Адрес для отправки:

Тексты сообщений, которые не являются ошибками

Комментарий. ОК

Записать

Закрыть I

Рис. 7.56. Вкладка Интерактивный обмен диалога Настройки обмена данными: Обмен с магазином На этой вкладке настраиваются действия, выполняемые при интерактивном обмене. Кроме того, здесь же можно включить возможность отправки сообщений по электронной почте при возникновении ошибок обмена. > Сохраните созданную настройку обмена с магазином, нажав на кнопку ОК. Диалог настройки будет закрыт. 366

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ В ПРОГРАММЕ «1С:РОЗНИЦА 8.2»

Для обмена данными с магазином выполните команду главного меню Сервис • Обмен данными • Выполнить обмен данными. На экране появится диалог Выполнение обмена данными (рис. 7.51). > Для выполнения обмена данными в открывающемся списке Выберите настройку укажите настройку, согласно которой будет производится обмен данными и нажмите на кнопку Выполнить обмен. Будет выполнен обмен данными, и на экран будет выведен результат в отдельном окне. Для просмотра всех произведенных обменов можно воспользоваться Монитором настроек обмена данными. > Выполните команду главного меню Сервис • Обмен данными • Монитор обмена данными. В результате откроется окно Монитор настроек обмена данными (рис. 7.57). ,-у Мвнкгир м е т р о м обмена данными

-

•

X

О Обновить | ^Настройка ИНФ. база: : Магазин "Бытовая теиника" | ^Основная !

[^Дополните...

... х 11а История

^Коллизии

* Отложенн

^ г Выполнить о б м е н I ^ЛОбъекты о...

Последний обмен данными Загрузка: I У

Выгрузка:

110.11 ^201018:33:20

,

:

! : |

:

Отложенные движения документов:

Н.'пр.

;

Фоновая загрузка:

Не производите:*

:

Последние выполненные операции Последняя удачная загрузка данных:

Последняя удачная выгрузка данных:

ПО П.2010 18:33:20

Последнее отложенное движение документов:

|

Рис. 7.57. Окно Монитора настроек обмена данными Итак, в данной главе мы подробно рассмотрели все возможности электронного обмена данными, которые предоставляет пользователям программа «1С:Розница 8.2». Представленная здесь информация позволит без проблем наладить обмен данными с другими программами «1С» и с удаленными узлами торговой организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Вы прочитали книгу, в которой рассказывалось об основных принципах работы в программе «1С:Розница 8.2». Эта программа является одной из последних разработок фирмы «1С», признанного лидера в области производства и поддержки программ для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей. Овладев приемами рабрты с программой «1С:Розница 8.2», вы повысили свой профессиональный уровень и конкурентоспособность, получили ключ к более быстрому освоению других программ платформы «1С:Предприятие 8.2». В книге были рассмотрены вопросы, связанные с первоначальной настройкой системы, вводом информации о вашей организации, контрагентах, товарах, начальных остатках. Уделено внимание вопросам структурирования информации, содержащейся в справочниках, с использованием различных группирующих признаков. Даны полезные сведения об обслуживании информационной базы, резервном копировании и восстановлении данных. Раскрыты вопросы, связанные с автоматизацией хозяйственных операций: управление закупками, запасами, продажами, движениями денежных средств. Подробно представлены средства анализа деятельности предприятия и описана организация обмена данными с другими программами семейства «1С». Надеемся, что эта книга станет для вас незаменимым помощником в работе. Желаем вам успешного освоения других программных продуктов ф и р м ы «1С», в чем наше издательство всегда радо помочь своими книгами.

Розница 8.2 ОПЕРАТИВНЫЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ НА КОМПЬЮТЕРЕ Пошаговый самоучитель по работе в программе «1С:Розница 8.2» на простых примерах научит: учитывать номенклатурные группы товаров по различным признакам, управлять закупками и запасами, оформлять реализацию и возврат товаров, устанавливать цены и назначать скидки, формировать кассовые ордера, оформлять кассовые операции и движение денежных средств, анализировать деятельность предприятия торговли.

13ВМ 978-5-4252-0244-4

Вы можете приобрести книги издательства, обратившись по тел.: + 7 (495) 988 9668; адрес в Интернете: шжж.геайдгоир.ги