Расходы организации. Бухгалтерский и налоговый учет

1

"ГроссМедиа", 2007

РАСХОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ. БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ (Полное практическое пособие) И.А.Феоктистов ВВЕДЕНИЕ Издание, которое вы держите в руках - подробное практическое руководство по бухгалтерскому и налоговому учету расходов. Осенью Минфин России издал сразу два Приказа, которые внесли изменения в 13 Положений по бухгалтерскому учету, в План счетов и Отчет о прибылях и убытках (форма N 2). Речь идет о Приказах от 18 сентября 2006 г. N 115н и N 116н. Оба они называются "О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету". Приказ N 116н прошел регистрацию в Минюсте 24 октября 2006 г. N 8397. Приказ Минфина России N 115н признан не нуждающимся в регистрации. Чиновники из Минфина России изменили структуру классификации расходов. То есть поправки затронули помимо прочего Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99). Документ утвержден Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н. Согласно изменениям, начиная с отчетности за 2006 г., все затраты организации делятся на расходы от обычных видов деятельности и прочие. Напомним: раньше прочие расходы подразделялись на операционные, внереализационные и чрезвычайные. В связи с этим потребовались поправки в другие ПБУ, где упоминаются указанные виды затрат. Изменения претерпели также и форма Отчета о прибылях и убытках и План счетов. Из формы N 2 исчезли строки, в которых указывались затраты в соответствии со старой классификацией. По сути, она была искусственной. Так как хотя в ПБУ и был приведен перечень операционных и внереализационных расходов, однако по своей природе они во многом очень близки. Да и учитываются они в бухучете на одном счете 91 "Прочие доходы и расходы". Так что унификация, которую провел Минфин, лишней не стала. Ну, конечно, больший интерес представляет собой порядок признания расходов в налоговом учете. Ведь ни для кого не секрет, что ошибки в учете затрат организации порой дорого обходятся организации. Ситуация еще более осложняется постоянно вносимыми изменениями и дополнениями в гл. 25 Налогового кодекса РФ, которые зачастую вступают в силу "задним числом". Многочисленные положения гл. 25 Налогового кодекса РФ урегулированы разъяснительными письмами Минфина России и налоговиков. Неправильное отнесение расходов по статьям может приводить к искажению показателей бухгалтерской отчетности. А за это предусмотрена ответственность. Так, искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов карается штрафом от 2000 до 3000 руб. Штраф налагается на должностных лиц. Кроме того, ответственность в этом случае предусмотрена и по ст. 120 Налогового кодекса РФ. К грубым нарушениям правил учета доходов и расходов помимо прочего относится систематическое (не менее двух раз в течение календарного года) неверное отражение операций на счетах бухгалтерского учета. Штраф за такую ошибку составляет 5000 руб. А если 2

нарушение повторялось в другом налоговом периоде, то 15 000 руб. А если в результате бухгалтерских ошибок налоговая база была занижена, то в этом случае чиновники будут руководствоваться п. 3 ст. 120 Кодекса. И штраф будет значительнее. Он составит 10 процентов от суммы недоимки, но не меньше 15 000 руб. Ошибки в налоговом учете расходов также чреваты. Если налогоплательщик не уплатил или не полностью уплатил налог в результате занижения налоговой базы, иного неправильного исчисления налога или других неправомерных действий (бездействия), то это обернется штрафом в размере 20 процентов от неуплаченных сумм налога (п. 1 ст. 122 Налогового кодекса РФ). Если при этом действия были умышленными, то штраф будет исчисляться в размере 40 процентов от неуплаченных сумм налога. В книге подробнейшим образом рассказано о порядке учета отдельных видов расходов. Причем рассмотрены как типичные ситуации, скажем покупка основных средств и товарно-материальных ценностей, так и большое число специфических расходов. Ну, скажем, сделки РЕПО. В книге много примеров и арбитражной практики. Настоящее пособие станет настоящим помощником, позволит избежать ошибок, узнать мнение чиновников по самым спорным и щекотливым вопросам бухгалтерского и налогового учета расходов. Издание подготовлено с учетом последних изменений в бухгалтерском законодательстве и поправок, внесенных в гл. 25 Налогового кодекса РФ.

Глава 1. ЗАТРАТЫ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ В бухгалтерском учете затраты признаются по правилам, которые прописаны в Положении по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (далее - ПБУ 10/99). Этот документ утвержден Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н. Осенью Минфин России издал сразу два Приказа, которые внесли изменения в 13 Положений по бухгалтерскому учету, в том числе и в ПБУ 10/99. А также в План счетов и Отчет о прибылях и убытках (форма N 2). Речь идет о Приказах от 18 сентября 2006 г. N 115н и N 116н. Оба они называются "О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету". Приказ N 116н прошел регистрацию в Минюсте 24 октября 2006 г. N 8397. Приказ Минфина России N 115н признан не нуждающимся в регистрации. Чиновники из Минфина России изменили классификацию доходов и расходов. Применять новые правила нужно уже с отчетности за 2006 г. Об этом мы поговорим чуть позже. ПБУ 10/99 применяют юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации. Его требованиями должны руководствоваться все коммерческие организации (кроме кредитных и страховых), а также некоммерческие организации (кроме бюджетных учреждений), которые признают доходы от предпринимательской и иной деятельности. 1.1. Классификация расходов ПБУ 10/99 дает понятие расходов и устанавливает перечень выбывающих активов, которые расходами не признаются. Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) 3

возникновения обязательств, приводящее к сокращению капитала этой организации за исключением вкладов по решению участников (собственников имущества). Понятие активы трактуется применительно к МСФО. В словаре терминов МСФО активы - это ресурсы, контролируемые компанией в результате прошлых событий, от которых ожидается получение экономических выгод в будущем. В отечественной практике актив всегда рассматривается как "левая сторона" бухгалтерского баланса, в разделах и статьях которой имеют место внеоборотные и оборотные активы. В ПБУ 10/99 определено, какое выбытие активов не может признаваться расходами организации. Это выбытие активов, связанное с: - приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.); - вкладами в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретением акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи); - договорами комиссии, агентскими и иными аналогичными договорами в пользу комитента, принципала и т.п.; - предварительной оплатой материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг; - авансами, задатками в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг; - погашением кредита, займа, полученных организацией. Все вышеперечисленные случаи выбытия активов являются оплатой. Из этого перечня ясно, что к расходам не относятся затраты организации, связанные с капитальными и финансовыми вложениями. В ПБУ 10/99 речь идет о правилах, связанных с текущими затратами (по определению Закона "О бухгалтерском учете"). В связи с этим можно сделать вывод о том, что затраты на выполнение работ по строительству объекта хозяйственным способом также не могут формировать расходы организации. Классификация расходов. В зависимости от характера, условий осуществления и направлений деятельности организации расходы подразделяются на: 1) расходы по обычным видам деятельности; 2) прочие расходы. Расходы по обычным видам деятельности отражаются по дебету счетов: - 20 "Основное производство"; - 21 "Полуфабрикаты собственного производства"; - 23 "Вспомогательные производства"; - 25 "Общепроизводственные расходы"; - 26 "Общехозяйственные расходы"; - 28 "Брак в производстве"; - 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"; - 44 "Расходы на продажу" и др. Затем после закрытия счетов и соответствующего распределения они отражаются по дебету счета 90 "Продажи". Прочие расходы отражаются по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" (субсчет 2 "Прочие расходы"). С нового года на счете 91 нужно будет учитывать также и чрезвычайные расходы. Напомним: до 2007 г. они отражались на счете 99 по дебету счета 99 "Прибыли и убытки".

4

1.2. Расходы по обычным видам деятельности Расходами по обычным видам деятельности являются затраты, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. К ним относятся также расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. По таким видам деятельности, как сдача имущества в аренду, предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности, и участие в уставных капиталах других организаций, приведены правила их учета в качестве расходов по обычным видам деятельности или операционных расходов. Организация самостоятельно для целей бухгалтерского учета устанавливает, куда их отнести в зависимости от направлений деятельности, характера расходов, размера и условий осуществления. В ПБУ 10/99 приведено одно отступление от определения понятия расходы. К расходам по обычным видам деятельности приравнено возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов организации, осуществляемых в виде амортизационных отчислений. Расходы по обычным видам деятельности делятся на две части: - расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов; - расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи товаров. Это расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др. При формировании расходов по обычным видам деятельности они должны быть сгруппированы по следующим элементам: 1) материальные затраты; 2) затраты на оплату труда; 3) отчисления на социальные нужды; 4) амортизация; 5) прочие затраты. Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно в учетной политике. В соответствии с ПБУ 10/99 коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности. То есть эти расходы, учитываемые на счетах 26 "Общехозяйственные расходы" и 44 "Расходы на продажу", ежемесячно можно списывать в дебет счета 90 "Продажи". Если в отчетном периоде фирма ничего не заработала, но несла управленческие расходы, списать их со счета 26 "Общехозяйственные расходы" на счет 20 "Основное производство". Ведь это счет также закрывается, а остаток по нему показывает стоимость незавершенного производства. При отсутствии такового не может быть отражена и его оценка. В дебет 90 счета общехозяйственные расходы быть списаны также не могут. Ведь в отсутствии выручки от реализации (доходов по обычным видам деятельности) себестоимость продаж не может быть сформирована.

5

Поэтому общехозяйственные расходы можно списать на прочие расходы, не связанные с производством и реализацией - на счет 91 "Прочие доходы и расходы" или включить их в состав убытков организации - по дебету счета 99 "Прибыли и убытки". Соответствующие суммы попадут в строки 100 "Прочие операционные расходы" или 130 "Внереализационные расходы". Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности. Если оплата покрывает лишь часть признаваемых расходов, то расходы, принимаемые к бухгалтерскому учету, определяются как сумма оплаты и кредиторской задолженности (в части, не покрытой оплатой). 1.3. Прочие расходы Прочими расходами являются: - расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации; - расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности; - расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций; - расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции; - проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов); - расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями; - отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности; - штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; - возмещение причиненных организацией убытков; - убытки прошлых лет, признанные в отчетном году; - суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания; - отрицательные курсовые разницы; - сумма уценки активов (за исключением сумм уценки основных средств - в соответствии с ПБУ 6/01); - перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий; - иные прочие расходы. Среди иных прочих расходов можно выделить следующие (ПБУ 15/01): - отрицательные курсовые и суммовые разницы, относящиеся на причитающиеся к оплате проценты по займам и кредитам, полученным и выраженным в иностранной валюте или условных денежных единицах, образующиеся начиная с момента начисления процентов по условиям договора до их фактического погашения (перечисления);

6

- дополнительные затраты, произведенные в связи с получением займов и кредитов, выпуском и размещением заемных обязательств; - суммы бюджетных средств, признанные в качестве доходов в прошлые годы, но подлежащие возврату в установленном порядке в соответствии с ПБУ 13/2000. Перечень прочих расходов открытый. Счет 91 "Прочие доходы и расходы" обобщает информацию о прочих доходах и расходах. К счету могут открываться следующие субсчета: - 91-1 - Прочие доходы; - 91-2 - Прочие расходы; - 91-9 - Сальдо прочих доходов и расходов. По кредиту субсчета 91-1 отражаются прочие доходы: - поступления от аренды активов и участия в уставных (складочных) капиталах других организаций; возвратные отходы (материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности, спецоснастка, спецодежда по рыночной стоимости на дату списания активов) и выручка от продаж основных средств и других активов, отличных от денежных; - поступления от операций с тарой; - проценты к получению по кредитам и займам; - штрафы, пени, неустойки к получению; - безвозмездные поступления; - возмещение убытков по претензиям; - прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; - суммы кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности; - положительные курсовые разницы; - прочие операционные или внереализационные доходы. По дебету субсчета 91-2 отражаются прочие расходы: - расходы от аренды активов и участия в уставных (складочных) капиталах других организаций; - остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией; - расходы от продаж, при выбытии и прочем списании основных средств и других активов, отличных от денежных; - расходы от операций с тарой; - проценты к уплате по кредитам и займам; - оплата услуг банков; - штрафы, пени, неустойки к уплате; - расходы по содержанию основных средств на консервации; - возмещение убытков по претензиям; - убыток прошлых лет, выявленный в отчетном году; - отчисления в резервы на счета 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей", 59 "Резервы под обесценение финансовых вложений", 63 "Резервы по сомнительным долгам"; - суммы дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности; - отрицательные курсовые разницы; - судебные издержки; - прочие операционные или внереализационные расходы. До внесения изменений чрезвычайные доходы и расходы учитывались на счете 99 "Прибыли и убытки". А операционные и внереализационные доходы и расходы отражались на одном счете - 91 "Прочие доходы и расходы". С 2007 г. прочие доходы и расходы теперь не придется подразделять на операционные, 7

внереализационные и чрезвычайные, все они будут отражаться на счете 91. Это предусмотрено Приказом Минфина России N 115н. Счет 91 "Прочие доходы и расходы" корреспондирует по кредиту со счетами учета расчетов, денежных средств, товарно-материальных ценностей и др., по дебету - со счетами учета товарно-материальных ценностей, затрат, расчетов и др. В конце каждого месяца путем сопоставления оборота по кредиту субсчета 91-1 и оборота по дебету субсчета 91-2 определяется финансовый результат по всем операциям и одной записью списывается на счет 99 "Прибыли и убытки" в корреспонденции с субсчетом 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов", при этом субсчета счета 91 "Прочие доходы и расходы" в течение года не закрываются, хотя сальдо в целом по счету 91 "Прочие доходы и расходы" на конец месяца отсутствует. Закрываются субсчета 91-1 и 91-2 только заключительными записями декабря на субсчет 91-9. На начало нового отчетного года счет 91 "Прочие доходы и расходы" сальдо не имеет. Аналитический учет ведется на субсчетах 91-1 и 91-2 - по видам доходов соответствующим ПБУ 9/99 и видам расходов соответствующим ПБУ 10/99. На субсчете 91-9 аналитический учет не ведется. Учет организуется в денежном выражении. В настоящее время к счету 91 субсчетах "Прочие доходы" и "Прочие расходы" открывают субсчета второго уровня "Операционные доходы", "Операционные расходы", "Внереализационные доходы", "Внереализационные расходы". Чрезвычайные же доходы и расходы списываются на счет 99. До конца года бухгалтеры могут применять старый порядок. Впрочем никто не мешает уже сейчас применять новые правила. То есть учитывать чрезвычайные доходы и расходы на счете 91, а не на счете 99. И все прочие доходы и расходы отражать на какие-нибудь из субсчетов второго уровня, открытых на счете 91. Например, можно использовать субсчета, предусмотренные для операционных доходов и расходов. То есть не распределять операционные и внереализационные доходы и расходы по субсчетам. С нового года организации не придется вести на счете 91 раздельный учет операционных и внереализационных доходов и расходов, то есть открывать для них субсчета второго уровня. Чрезвычайные доходы и расходы отражаться на счете 99 не будут. Поэтому тем организациям, которые традиционно в учетную политику добавляли пункт о классификации прочих доходов и расходов на операционные, внереализационные и чрезвычайные, больше это делать не нужно. Кроме того, утверждая учетную политику на 2007 г., надо изменить субсчета в рабочем плане счетов. 1.4. Признание расходов Расходы признаются в бухгалтерском учете при соблюдении (исполнении) следующих условий: - расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота; - сумма расхода может быть определена; - имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива).

8

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность. Амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации. Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной). Пунктами 6.1 - 6.6 ПБУ 10/99 установлен порядок определения расходов в зависимости от условий договора, если: - организации предоставлен коммерческий кредит; - вместо денежных средств в оплату за полученные товары (работы, услуги) организация передает товарно-материальные ценности; - стоимость товаров (работ, услуг) выражена в условных денежных единицах; - продавцом предоставлены скидки (накидки). При оплате приобретаемых материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки платежа, расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности, то есть с учетом процентов за коммерческий кредит. Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется стоимостью товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). Если стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, установить невозможно, то величина оплаты и (или) кредиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется стоимостью продукции (товаров), полученной организацией. Стоимость продукции (товаров), полученной организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретается аналогичная продукция (товары). Величина оплаты и (или) кредиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок) и суммовых разниц. Для правильного и достоверного определения финансового результата доходы и расходы должны приниматься к бухгалтерскому учету одинаковым методом. По общему правилу, как и при принятии к бухгалтерскому учету доходов, расходы относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления, то есть в полном соответствии с допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Иными словами, расходы определяются по методу начисления. Исключение сделано для организаций, принявших решение применять в бухгалтерском учете кассовый метод. Если организация признает выручку от продажи продукции и товаров не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную 9

продукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления денежных средств и иной формы оплаты (по кассовому методу), то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности (по кассовому методу). Впервые это правило было зафиксировано в Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. N 64н. В ПБУ 10/99 введены отдельные правила для признания расходов в Отчете о прибылях и убытках. Первое правило связано с соответствием доходов и расходов или с учетом связи между произведенными расходами и поступлениями. Второе правило устанавливает необходимость обоснованного распределения расходов между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение отчетных периодов и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем. Третье правило признания расходов в Отчете о прибылях и убытках гласит, что подлежат признанию независимо от предыдущих правил расходы, признанные в отчетном периоде, когда становится определенным неполучение по ним экономических выгод (доходов) или поступление активов. При этом отмечено, что расходы должны быть признаны в отчете о прибылях и убытках независимо от того, как они принимаются для целей расчета налогооблагаемой базы. 1.5. Отчет о прибылях и убытках Изменения в ПБУ 9/99 и 10/99, конечно, не могли не повлиять и на форму Отчета о прибылях и убытках (форма N 2). Она была утверждена Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н. Поправки в этот документ были внесены Приказом Минфина России от 18 сентября 2006 г. N 115н. 1.5.1. Общие правила заполнения Отчета о прибылях и убытках 1. Все данные приводятся нарастающим итогом с начала года. В графе 3 отражаются данные за 2006 г., а в графу 4 переносятся данные за предыдущий год из графы 3 Отчета о прибылях и убытках за 2005 г. Возможно, что данные за аналогичный период прошлого года окажутся несопоставимы с данными за отчетный период. Такая ситуация возникает в случае внесения изменений в учетную политику организации, законодательные и нормативные акты по бухгалтерскому учету. Чтобы правильно составить Отчет о прибылях и убытках, необходимо скорректировать показатели за прошлый год. А в пояснениях к бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках указать, что данные за прошлый год изменены и почему. Добавим, что в Отчете о прибылях и убытках, составляемом по итогам 2006 г., организации должны показать данные за прошлый год. Данные берутся из формы N 2 за 2005 г. Понятно, что в прошлогоднем отчете операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы и расходы указывались в отдельных строках. Поэтому указанные суммы доходов и расходов нужно сложить, общий итог занести в графу 4 "За аналогичный период предыдущего года" строки 090 (Прочие доходы) и строки 100 (Прочие расходы). 2. Если какой-либо показатель вычитается или он имеет отрицательное значение, то его следует указывать в круглых скобках. 10

3. Доходы и расходы представляются развернуто, а взаимозачет можно проводить лишь в том случае, когда это предусмотрено законодательством по бухгалтерскому учету. 4. Все строки Отчета о прибылях и убытках кодируются в соответствии с Приказом Госкомстата России и Минфина России от 14 ноября 2003 г. N 475/102н. 5. Все виды доходов и расходов, которые являются существенными, должны быть представлены обособленно (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н). Отчет о прибылях и убытках состоит из двух таблиц. В первой таблице на основании своих доходов и расходов организация рассчитывает чистую прибыль, полученную за отчетный период. А во второй таблице приводится расшифровка отдельных прибылей и убытков за отчетный период. В Отчете о прибылях и убытках указывается несколько показателей прибыли: - валовая прибыль; - прибыль (убыток) от продаж; - прибыль до налогообложения; - чистая прибыль. Чтобы получить показатель валовой прибыли, нужно выручку от реализации продукции (товаров, работ, услуг) уменьшить на себестоимость этой продукции (товаров, работ, услуг): Валовая = Выручка от реализации - Себестоимость продукции прибыль продукции(товаров, работ, (товаров, работ, услуг) услуг)

Уменьшив валовую прибыль на величину коммерческих и управленческих расходов, мы получим прибыль или убыток от продаж. Прибыль (убыток) = Валовая - Коммерческие - Управленческие от продаж прибыль расходы расходы Прибыль до налогообложения образуется после того, как прибыль или убыток от продаж мы увеличим на сумму прочих и внереализационных доходов и расходов. Прибыль до = Прибыль + Прочие - Прочие налогообложения (убыток) доходы расходы Исключив из прибыли до налогообложения сумму налога на прибыль, мы получим чистую прибыль. Чистая прибыль = Прибыль до налогообложения - Налог на прибыль 1.5.2. Раздел "Доходы и расходы по обычным видам деятельности" Строка 010 "Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг" По строке 010 отражаются доходы предприятия от обычных видов деятельности - кредитовый оборот по счету 90 "Продажи" субсчет 1 "Выручка" за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и экспортных пошлин. Предприятия - производители продукции отражают по этой строке стоимость готовой продукции, проданной покупателям. 11

Торговые организации должны показать продажную стоимость реализованных товаров. Предприятия, выполняющие работы или оказывающие услуги, указывают стоимость выполненных работ или оказанных услуг, которые подтверждены актами сдачи-приемки. Посреднические предприятия отражают по этой строке только сумму своего посреднического вознаграждения. В составе выручки от реализации могут быть указаны доходы от сдачи в аренду имущества организации, от участия в уставных капиталах других организаций и лицензионные платежи за пользование объектами интеллектуальной собственности. Но только при условии, что получение этих доходов является основным видом деятельности предприятия. Если предприятие ведет несколько видов деятельности, то необходимо расшифровать общую сумму выручки. Для этого необходимо в Отчет включить дополнительные строки (011, 012 и т.д.) и указать выручку от каждого вида деятельности при условии, что она существенна. Строка 020 "Себестоимость проданных товаров, работ, услуг" По строке 020 отражается себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг. Показатель необходимо указывать в круглых скобках. Производственные предприятия отражают по этой строке все расходы, которые относятся на себестоимость продукции, реализованной покупателям. Иначе говоря, оборот по дебету счета 90 "Продажи" субсчет 2 "Себестоимость продаж" и кредита счета 43 "Готовая продукция" или 45 "Товары отгруженные". Если организация использует для учета затрат на производство счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", то сумма превышения фактической себестоимости выпущенной продукции, сданных работ или оказанных услуг над их нормативной (плановой) себестоимостью увеличивает данные по строке 020. Организации и предприятия, выполняющие работы и оказывающие услуги, указывают по строке 020 затраты, связанные с выполнением работ или оказанием услуг, которые реализованы в отчетном периоде. Предприятия, которые оказывают посреднические услуги, отражают по строке 020 суммы затрат, которые они понесли при осуществлении посреднической деятельности. Торговые организации указывают по этой строке покупную стоимость реализованных товаров. Если организация торговли ведет учет товаров в покупных ценах, то по строке 020 нужно указать оборот по дебету счета 90-2 и кредиту счета 41 "Товары" (45 "Товары отгруженные"). На предприятиях розничной торговли товары учитываются, как правило, по продажным ценам. Определить покупную стоимость реализованных товаров можно следующим образом. Оборот по дебету счета 90-2 и кредиту счета 41 "Товары" (45 "Товары отгруженные") нужно уменьшить на оборот по дебету счета 90-2 и кредиту счету 42 "Торговая наценка", который делается методом "красное сторно". Основным видом деятельности предприятия может быть передача в аренду своего имущества или прав на пользование объектами интеллектуальной собственности. В этом случае по данной строке они указывают расходы по этим видам деятельности. Если предприятие осуществляет несколько видов деятельности, то себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) необходимо указать отдельно по строкам, которые вводятся дополнительно (021, 022 и т.д.). Строка 029 "Валовая прибыль" 12

Данные, которые приводятся по этой строке, представляют собой разницу между показателями, отраженными в двух первых строках отчета (строка 010 строка 020). Если получен отрицательный результат (убыток), то его надо указать в круглых скобках. Строка 030 "Коммерческие расходы" По строке 030 необходимо указать: - производственным предприятиям - расходы, которые связаны со сбытом продукции; - торговым организациям - издержки обращения. Для заполнения этой строки необходимо использовать оборот по кредиту счета 44 "Расходы на продажи" в корреспонденции со счетом 90 субсчет 7 "Коммерческие расходы". К коммерческим относятся следующие виды расходов: - на рекламу продукции (работ, услуг); - на оплату вознаграждения посреднической организации за оказание услуг по сбыту продукции; - на транспортировку продукции до места назначения; - на погрузо-разгрузочные работы; - на содержание помещений для хранения продукции в местах ее реализации. Организации могут списывать коммерческие расходы двумя способами: - всю сумму коммерческих расходов за месяц можно включить в расходы по обычным видам деятельности, списав их в дебет счета 90; - коммерческие расходы можно распределить между реализованной и нереализованной продукцией. Организация должна выбрать один из этих способов и закрепить его в учетной политике. Строка 040 "Управленческие расходы" Торговые организации управленческие расходы включают в состав издержек обращения и учитывают на счете 44 "Расходы на продажу". Поэтому по строке 040 у торговых организаций всегда ставится прочерк. Производственные предприятия учитывают управленческие расходы на счете 26 "Общехозяйственные расходы". К ним относятся следующие виды расходов: - заработная плата административно-управленческого аппарата; - оплата информационных, аудиторских и консультационных услуг; - арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; - сумма начисленной амортизации и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения. Порядок списания общехозяйственных расходов зависит от того, каким образом формируется себестоимость готовой продукции (работ, услуг): - по полной производственной себестоимости; - по сокращенной себестоимости. Если учет готовой продукции (работ, услуг) ведется по сокращенной себестоимости, то общехозяйственные расходы ежемесячно списываются в дебет счета 90 "Продажи" субсчет 2 "Себестоимость продаж". В этом случае сумма общехозяйственных расходов за отчетный период будет указана по строке 040. Если же готовая продукция (работы, услуги) учитываются по полной производственной себестоимости, то общехозяйственные расходы ежемесячно списываются в дебет счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное 13

производство", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" и включаются в себестоимость готовой продукции (работ, услуг). В Отчете о прибылях и убытках общехозяйственные расходы отражаются в составе себестоимости продукции (работ, услуг) по строке 020 "Себестоимость продаж". Выбранный способ предприятие должно закрепить в своей учетной политике. Строка 050 "Прибыль (убыток) от продаж" По строке 050 отражается финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг). Убыток от продаж указывается в круглых скобках. 1.5.3. Раздел "Прочие доходы и расходы" Строка 060 "Проценты к получению" По этой строке показывается сумма процентов, которые организация должна в отчетном периоде получить: - за пользование денежными средствам, которые она передала другой организации или физическому лицу; - за пользование денежными средствами, которые находятся на счете организации в банке; - по облигациям, депозитам, государственным ценным бумагам, акциям, облигациям, векселям и пр. Суммы таких доходов отражаются по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 2 "Прочие расходы" в корреспонденции со счетами: - 51 "Расчетные счета"; - 52 "Валютные счета"; - 55 "Специальные счета"; - 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет 1 "Расчеты по предоставленным займам"; - 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" субсчет 3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам". Обратите внимание: проценты по коммерческому кредиту, который связан с продажей товаров (работ, услуг), по строке 060 указывать не следует. Они включаются в выручку от реализации продукции (товаров, работ, услуг) и отражаются по строке 010. Строка 070 "Проценты к уплате" По этой строке отражаются суммы процентов, которые предприятие должно в отчетном периоде уплатить по полученным кредитам и займам. Сумма таких расходов отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 2 "Прочие расходы" в корреспонденции со счетами: - 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"; - 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Добавим: проценты по кредитам и займам, которые включены в стоимость приобретенных основных средств, нематериальных активов и материальнопроизводственных запасов, по строке 070 указывать не следует. По строке 070 показатель записывается в круглых скобках. Строка 080 "Доходы от участия в других организациях" По этой строке отражаются доходы от участия в уставных капиталах других организаций, включая проценты и дивиденды по ценным бумагам. Доходы от долевого участия в уставных капиталах других предприятий и дивиденды по

14

акциям отражаются в бухгалтерском учете по мере объявления их размеров источником выплаты. Строка 090 "Прочие доходы" До внесения изменения операционные и внереализационные доходы и расходы нужно отражать в отдельных строках. Теперь расшифровывать придется только отдельные виды прочих расходов. Это проценты к получению и уплате. А также доходы от участия в других организациях. Все прочие расходы теперь вносят в строки 090 и 100. Это же можно сказать и о чрезвычайных доходах и расходах. По этой строке учитываются прочие доходы организации. К ним относятся: - доходы от продажи и прочего списания основных средств, нематериальных активов, материалов, ценных бумаг, иностранной валюты и других ценностей организации; - прибыль, которую организация получила в результате совместной деятельности без образования юридического лица (по договору простого товарищества), и вознаграждение за имущество, переданное в общее владение или пользование; - денежные средства, которые организация получила сверх стоимости своего первоначального вклада при разделе имущества простого товарищества; - поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации (по договору аренды); - поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности; - штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, которые организация должна получить в отчетном периоде по решению суда (полученные или признанные к получению); - часть стоимости активов, полученных безвозмездно (в том числе по договору дарения), списанная со счета, на котором ведется учет доходов будущих периодов; - поступления в возмещение причиненных организации убытков; - прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году (такие операции, как правило, возникают при исправлении ошибок в бухгалтерском учете, допущенных в предыдущие отчетные периоды); - суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности с учетом НДС; - курсовые разницы; - суммы дооценки активов, которые возникают в результате переоценки основных средств; - имущество, излишек которого выявлен при инвентаризации; - и т.д. Строка 100 "Прочие расходы" По строке 100 показываются следующие расходы: - расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации (по договору аренды), прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы, и других видов интеллектуальной собственности; - расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций; - расходы на содержание законсервированных производственных объектов; 15

- оплата услуг кредитных организаций; - расходы, связанные с аннулированием производственных заказов (договоров), прекращением производства, которое не дало продукции, с обслуживанием ценных бумаг; - налоги и сборы, которые в соответствии с налоговым законодательством уплачиваются за счет финансовых результатов (налог на имущество, налог на рекламу); - остаточная стоимость амортизируемых активов и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией; - расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов; - штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, которые организация должна уплатить в отчетном периоде; - расходы на содержание производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации; - возмещение причиненных организацией убытков; - убытки прошлых лет, признанные в отчетном году (возникают, как правило, при исправлении ошибок в бухгалтерском учете, допущенных в предыдущих отчетных периодах); - отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, под снижение стоимости материальных ценностей, по сомнительным долгам; - расходы, связанные с рассмотрением дел в судах; - суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности с учетом НДС, и других долгов, нереальных ко взысканию; - курсовые разницы; - суммы уценки активов, которые возникают в результате переоценки основных средств; - перечисление средств, связанных с благотворительной деятельностью, на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий; - суммы НДС, подлежащие уплате в бюджет по безвозмездно переданным ценностям; - и т.д. По строке 100 показатель записывается в круглых скобках. Раздел "Прибыль" Строка 140 "Прибыль (убыток) до налогообложения" По этой строке показывается финансовый результат (прибыль или убыток) деятельности организации за 2006 г. Он определяется следующим образом. К прибыли (убытку) от продаж (строка 050) прибавляются: - проценты к получению (строка 060); - доходы от участия в других организациях (строка 080); - прочие доходы (строка 090). Затем из полученной суммы вычитаются: - проценты к уплате (строка 070); - прочие расходы (строка 100). Строка 141 "Отложенные налоговые активы" По этой строке отражается разница между начисленными и погашенными в отчетном периоде отложенными налоговыми активами (ОНА).

16

Для заполнения этой строки необходимо из величины дебетового оборота по счету 09 "Отложенные налоговые активы" вычесть сумму кредитового оборота по этому счету. Возможно, что результат будет иметь отрицательное значение. В этом случае не забудьте указать его в круглых скобках. Строка 142 "Отложенные налоговые обязательства" По этой строке отражается разница между начисленными и погашенными в отчетном периоде отложенными налоговыми обязательствами (ОНО). Для заполнения этой строки нужно из кредитового оборота по счету 77 "Отложенные налоговые обязательства" за отчетный период вычесть сумму дебетового оборота по этому счету. В том случае, если в результате получится отрицательный показатель, его нужно указать в круглых скобках. Строка 150 "Текущий налог на прибыль" По строке 150 отражается сумма налога на прибыль, которая подлежит уплате в бюджет за отчетный период (ТНП). Она рассчитывается путем корректировки условного расхода по налогу на прибыль на величину постоянных налоговых обязательств (активов) и отложенных налоговых активов и обязательств: ТНП = УР (или - УД) + ПНО - ПНА + ОНА - ОНО, где УР (УД) - условный расход (условный доход) по налогу на прибыль, который определяется путем умножения бухгалтерской прибыли или убытка (показатель по строке 140) на ставку налога на прибыль. Показатель по строке 150 должен соответствовать сумме налога на прибыль, которая отражена по строке 180 листа 02 налоговой декларации по налогу на прибыль за 2006 г. Строка 190 "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода" Чтобы заполнить эту строку, необходимо прибыль (убыток) до налогообложения (строка 140) увеличить на сумму отложенных налоговых активов (строка 141), а затем уменьшить на величину отложенных налоговых обязательств (строка 142) и текущего налога на прибыль (строка 150). ЧП = ПР / УБ + ОНА - ОНО - ТНП Пример. ЗАО "Октябрь" занимается производством и торговлей пищевой продукцией. Обособленных подразделений у организации нет. Кроме того, организация часть своих площадей сдает в аренду. В приказе об учетной политике ЗАО "Октябрь" установлен критерий существенности на уровне 5 процентов. Коммерческие расходы организация не распределяет между реализованной и нереализованной продукцией, а списывает все сразу в отчетном периоде. Показатели деятельности ЗАО "Октябрь" за 2006 г. и аналогичный период прошлого года приведены ниже. Наименование Показатели деятельности, тыс. руб. показателей за 2006 г. за полугодие 2005 г. производство аренд всего производство аренд а а Выручка 25 000 1500 26 500 18 000 700

всего 18 700 17

(без НДС) Себестоимость 16 500

300

16 800 11 300

240

11 540

Доля доходов от сдачи имущества в аренду в общем объеме выручки превышает установленный на фирме показатель существенности - 5 процентов от общей суммы доходов - 5,67% (1 500 000 руб. : 26 500 000 руб.). Поэтому в Отчете бухгалтер ЗАО "Октябрь" расшифровал доходы и расходы по обоим видам деятельности. Что касается 2005 г., там суммы, вырученные за аренду, не превысили установленного критерия - 5 процентов от общей суммы доходов. Доля доходов от аренды составила 3,74% (700 000 руб. : 18 700 000 руб.). Поэтому в прошлом году детализировали только доходы от производства. Доходы и расходы от аренды будут показаны в составе прочих операционных доходов и расходов. За 2006 г. коммерческие расходы составили 2 200 000 руб., а в прошлом году они были равны 1 830 000 руб. Управленческие расходы у ЗАО "Октябрь" составили соответственно 1 400 000 руб. и 1 130 000 руб. Таким образом, общая валовая прибыль фирмы за 2006 г. (строка 029) составит 9 700 000 руб. (26 500 000 - 16 800 000), а прибыль от продаж (строка 050) - 6 100 000 руб. (9 700 000 - 2 200 000 - 1 400 000). Аналогичные показатели за прошлый год составили соответственно 6 700 000 руб. (18 000 000 - 11 300 000) и 3 740 000 руб. (6 700 000 - 1 830 000 - 1 130 000). За 2006 г. ЗАО "Октябрь" перечислил процентов 150 000 руб. Кроме того, фирма получила 324 000 руб. дивидендов. Сумма налога на имущество за полугодие - 118 000 руб. Банку же за услуги было перечислено 12 000 руб. Иные прочие расходы составили 925 000 руб. В прошлом году организация не брала в банке кредитов и не получало дивидендов. Напомним, что в 2005 г. фирма часть своих площадей сдавала в аренду. Доход от этих операций без учета НДС составил 758 000 руб. Эта выручка была признана несущественной и отнесена к прочим доходам. Затраты по сдаче имущества в аренду равны 240 000 руб. Сумма же начисленных налогов, которые платятся за счет финансовых результатов, а также величина комиссионного вознаграждения банку составили 112 000 руб. Иные прочие расходы - 670 000 руб. Всего прочих расходов 1 022 000 руб. (240 000 + 112 000 + 670 000). Чрезвычайных доходов и расходов у фирмы не было ни в этом, ни в прошлом году. Следовательно, прибыль фирмы до налогообложения в 2006 г. (строка 140) составит: 6 100 000 - 150 000 + 324 000 - 118 000 - 12 000 - 925 000 = 5 219 000 руб. Аналогичные показатели за прошлый год составили: 3 740 000 + 758 000 - 240 000 - 112 000 - 670 000 = 3 476 000 руб. И в этом, и в прошлом году бухгалтер ЗАО "Октябрь" применял ПБУ 18/02. Сумма условного расхода по налогу на прибыль за 2006 г. - 1 230 960 руб. (5 129 000 руб. x 24%). В прошлом году за аналогичный период сумма "бухгалтерского" налога на прибыль будет равна 834 240 руб. (3 476 000 руб. x 24%). Информация об отложенных и постоянных налоговых активах и обязательствах за 2005 и 2006 гг. представлена в таблице: Наименование Показатели деятельности ЗАО "Октябрь", тыс. руб. показателей за 2006 г. за 2005 г. начислено списано и разница начислено списано и погашено между погашено оборотам

разница между оборота 18

и Отложенные налоговые активы (счет 09) Отложенные налоговые обязательства (счет 77) Постоянные налоговые обязательства Постоянные налоговые активы

ми

54

37

17

14

13

1

23

17

6

15

9

6

46

x

x

24

x

x

-

x

x

-

x

x

Таким образом, за 2006 г. сумма начисленных отложенных налоговых активов превысила величину списанных и погашенных. Значит, разницу нужно прибавить к прибыли до налогообложения. Что же касается отложенных налоговых обязательств, то их также было начислено больше, чем списано. Следовательно, разница уменьшит прибыль. Текущий налог на прибыль (строка 150) равен: 1 230 960 руб. + 17 000 руб. - 6000 руб. + 46 000 руб. = 1 287 960 руб. Таким образом, чистая прибыль (строка 190) за 2006 г. составит 3 942 040 руб. (5 219 000 + 17 000 - 6000 - 1 287 960). За 2005 г. отложенных налоговых активов начислено больше, чем списано и погашено. Значит, разницу по счету 09 прибавляют к прибыли до налогообложения. Отложенных налоговых обязательств также начислено больше, чем списано и погашено. Поэтому разница между оборотами по счету 77 уменьшит прибыль. Текущий же налог на прибыль будет таким: 834 240 руб. + 1000 руб. - 6000 руб. + 24 000 руб. = 853 240 руб. Чистая прибыль за 2005 г. равна 2 617 760 руб. (3 476 000 + 1000 - 6000 - 853 240). ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ 6 за ------------- 200- г.

┌──────────┐ │ КОДЫ │ ├──────────┤ Форма N 2 по ОКУД │ 0710002 │ ├────┬──┬──┤ Дата (год, месяц, число) │2007│03│28│ ЗАО "Октябрь" ├────┴──┴──┤ Организация ---------------------------------- по ОКПО │ │ ├──────────┤ Идентификационный номер налогоплательщика ИНН │ │ производство, сдача в аренду ├──────────┤ Вид деятельности ---------------------------- по ОКВЭД │ │ ├────┬─────┤ Организационно-правовая форма/форма собственности _____│ │ │ закрытое акционерное общество │ │ │ ---------------------------------------- по ОКОПФ/ОКФС │ │ │ ├────┴─────┤

19

Единица измерения: тыс. руб./-млн. руб.(ненужное зачеркнуть)

Показатель наименование

1 Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) в том числе от продажи произведенной продукции от реализации услуг Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в том числе произведенной продукции реализованных услуг Валовая прибыль Коммерческие расходы Управленческие расходы Прибыль (убыток) от продаж Прочие доходы и расходы Проценты к получению Проценты к уплате Доходы от участия в других организациях Прочие операционные доходы Прочие операционные расходы Прибыль (убыток) до налогообложения Отложенные налоговые активы Отложенные налоговые обязательства Текущий налог на прибыль Чистая прибыль (убыток) отчетного периода СПРАВОЧНО. Постоянные налоговые обязательства (активы) Базовая прибыль (убыток) на акцию Разводненная прибыль (убыток) на акцию

по ОКЕИ │ 384/385 │ └──────────┘

код

За отчетный период

2

3

За аналогичный период предыдущего года 4

010

26 500

18 000

011 012

25 000 1 500

020 021 022 029 030 040 050

( 16 800 ) ( 16 500 ) ( 300 ) 9 700 ( 2 200 ) ( 1 400 ) 6 100

( 11 300) ( ) ( ) 6 700 ( 1 830) ( 1 130) 3 740

060 070

(

(

150 )

)

080 090 100

324 ( 1 055 )

758 1 022

140 141 142 150

5 219 17 ( 6) ( 1 288 )

3 476 1 ( 6) ( 853)

190

3 942

2 618

200

46

24

Глава 2. РАСХОДЫ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ 20

2.1. Принципы признания расходов В ст. 252 Налогового кодекса РФ сформулированы принципы признания расходов: они должны быть обоснованы и документально подтверждены. Затраты можно считать обоснованными, если они экономически оправданы. В Налоговом кодексе нет определения, что считать экономически оправданными затратами. Чиновники из главного налогового ведомства поясняют: такими расходами следует считать затраты, обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обычаям делового оборота. Об этом было сказано в почивших в бозе методичках гл. 25 Налогового кодекса РФ. Несмотря на то, что методические рекомендации давно отменены, налоговики своего мнения по данному вопросу не изменили. Первое условие - обусловленность целями получения доходов состоит в том, что любой расход должен быть направлен на достижение главной цели любой коммерческой фирмы - получение прибыли. Экономическая обоснованность понесенных налогоплательщиком расходов определяется не фактическим получением доходов в конкретном налоговом (отчетном) периоде, а направленностью таких расходов на получение дохода (Постановление ФАС Центрального округа от 16 февраля 2006 г. N А48-4891/0519). Второе условие - рациональность. По мнению чиновников, затраты считаются рациональными, если налогоплательщиком из различных вариантов осуществления расходов выбран вариант, приводящий к наилучшему результату. Все это, конечно, достаточно условно. Ведь признаком предпринимательской деятельности является ее самостоятельность, ведение ее на свой страх и риск (ст. 2 Гражданского кодекса РФ). Третье условие - наличие документов, подтверждающих расходы. Организации могут уменьшать налогооблагаемую прибыль на основании любых документов, так или иначе подтверждающих произведенный расход. В качестве примера названы: - бумаги, оформленные по обычаям делового оборота той страны, на территории которой произведены затраты; - таможенная декларация; - приказ о командировке; - проездные документы; - отчет о выполненной по договору работе. Значит, для того чтобы списать, скажем, суточные, бухгалтер может не требовать с работника командировочное удостоверение с отметкой принимающей стороны. Для подтверждения расхода будет достаточно распоряжения руководителя о командировке. Возможно, инспекторы не согласятся с такой трактовкой обновленной ст. 252 Налогового кодекса РФ. Однако в ней прямо сказано, что в расчет следует брать любой документ, пусть даже косвенно подтверждающий расход. Исказить смысл столь однозначной формулировки налоговикам будет непросто. ФАС Центрального округа в Постановлении от 6 апреля 2006 г. N А68-АП179/10-05 пришел к выводу, что понесенные организацией расходы должны подтверждаться соответствующими первичными документами. Судьи рассуждали так. Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" предусмотрено, что все хозяйственные операции, 21

проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в данной статье. Исходя из названных норм следует, что при исчислении налога на прибыль полученные организацией доходы и понесенные ею расходы должны подтверждаться соответствующими первичными документами. Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Этот документ утвержден Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". ТТН является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнявшими перевозку грузов, и служащим для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов. Таким образом, наличие товарно-транспортной накладной, подтверждающей факт совершения хозяйственной операции и затраты по перевозке, является обязательным документом как для отправителя груза, так и для его получателя. При таких обстоятельствах суд сделал обоснованный вывод о том, что поскольку налогоплательщик документально подтвердил расходы на оплату услуг по транспортировке товара, следовательно, правомерно уменьшил налогооблагаемую прибыль. Тут есть еще одна проблема. Налоговики часто исключают из расходов те затраты, первичные документы по которым оформлены с какими-то неточностями, помарками или иными изъянами. Логика чиновников простая - такие бумаги недостоверны. Суды в подобной ситуации часто встают на сторону налогоплательщиков. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 26 февраля 2006 г. N Ф08-383/2006-175А. Судьи пришли к выводу, что гл. 25 Налогового кодекса РФ не содержит нормы, которая бы указывала на невозможность принятия к учету расходов, которые подтверждены первичными документами, имеющими пороки в оформлении. Недостоверность первичных документов является основанием для отказа налогоплательщика своему контрагенту в принятии к учету таких документов, но не влечет признания отсутствия затрат как таковых. Судьи рассуждали так. В силу п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ к материальным расходам относятся затраты налогоплательщика на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг).

22

По правилам ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В то же время гл. 25 Налогового кодекса РФ не содержит императивной нормы, которая бы указывала на невозможность принятия к учету первичных документов, имеющих пороки в оформлении (выданы несуществующими юридическими лицами, легитимность органов управления юридического лица и полномочия главного бухгалтера вызывают сомнения). Недостоверность первичных документов является основанием для отказа налогоплательщика своему контрагенту в принятии к учету таких документов, но не влечет признания отсутствия затрат как таковых. Документы, подтверждающие затраты на приобретение товара, но не оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации, не свидетельствуют о факте безвозмездного приобретения товара, если этот товар принят к учету в установленном порядке и использован в производстве товаров (работ, услуг). Таким образом, решение налогового органа является необоснованным. А в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 9 марта 2006 г. по делу N Ф08-666/2006-301А пришел к выводу, что факт отсутствия сведений о государственной регистрации сторонней организации-продавца и иных сведений не имеет значения для определения правомерности отнесения затрат к материальным расходам. Так как Налоговым кодексом РФ не предусмотрена обязанность налогоплательщика при определении расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, учитывать правовой статус организации-продавца. Аналогичные выводы отражены в Постановлениях ФАС Уральского округа от 15 марта 2006 г. N Ф09-1601/06-С7, от 9 марта 2006 г. N Ф091310/06-С7, ФАС Северо-Кавказского округа от 26 февраля 2006 г. N Ф08383/2006-175А. Четвертое условие - расходы должны быть обусловлены обычаями делового оборота. Вообще термин "обычаи делового оборота" - из гражданского законодательства. Однако в соответствии с п. 1 ст. 11 Налогового кодекса РФ понятия и термины, заимствованные из других отраслей законодательства, применяются в том значении, в каком они используются в них, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом РФ. Согласно п. 1 ст. 5 Гражданского кодекса РФ обычаем делового оборота признается сложившееся и широко применяемое в какой-либо области предпринимательской деятельности правило поведения, не предусмотренное законодательством, независимо от того, зафиксировано ли оно в каком-либо документе. В то же время обычаи делового оборота, противоречащие обязательным для участников соответствующего отношения положениям законодательства или договору, не применяются (п. 2 ст. 5 Гражданского кодекса РФ). Из вышеприведенного налоговики делают следующие выводы. Расходы признаются в налоговом учете, если они: - оправданы получением доходов; - документально подтверждены; - удовлетворяют принципу рациональности и обусловлены обычаями делового оборота. Но повторимся, эта точка зрения фискальных органов. В Налоговом кодексе приведено только два критерия: экономическая оправданность и документальное оформление.

23

С принципами определились. Однако это вовсе не значит, что все затраты, отвечающие указанным критериям, можно признать полностью. Некоторые расходы для целей налогообложения нормируются. Скажем, согласно п. 4 ст. 264 Налогового кодекса РФ отдельные виды рекламных расходов могут быть признаны только в пределах 1 процента выручки. 2.2. Методы признания расходов 2.2.1. Метод начисления Расходы по методу начисления признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся. При этом не имеет значения, оплачены эти расходы или нет. Об этом гласит ст. 272 Налогового кодекса РФ. Расходы по договорам, длящимся более одного квартала (полугодия, 9 месяцев или года), следует распределять исходя из принципа равномерного и пропорционального формирования доходов и расходов. Например, некоторыми кредитными договорами либо вообще не оговариваются конкретные сроки начисления процентов, либо предусматривается неравномерное их начисление. Согласно п. 8 ст. 272 Налогового кодекса РФ в этом случае сумму подлежащих уплате процентов надо включать в состав расходов ежемесячно равными долями. Кроме того, принципом равномерного формирования расходов следует руководствоваться и в том случае, когда связь между доходами и расходами может быть определена только косвенным путем. Возникает вопрос: что в данном случае следует понимать под договором? Для ответа на этот вопрос, на наш взгляд, необходимо обратить внимание, что одним из условий признания расходов для целей налогообложения прибыли является их обоснованность, составляющей которой является направленность понесенных расходов на получение прибыли. Обратите внимание: в данном случае речь идет именно о направленности расходов на получение прибыли, а не о фактическом результате. Другими словами, возможность признания расхода в налоговом учете не зависит от того, была ли фактически получена прибыль в результате несения данного вида расхода. Соблюдение данного принципа предполагает, что каждый вид расхода, имеющий место в налоговом учете налогоплательщика, должен в той или иной степени быть связан с осуществляемой предпринимательской деятельностью и соответственно быть направленным на получение дохода. Следовательно, каждый расход в налоговом учете налогоплательщика должен быть обусловлен получением какого-либо одного или нескольких видов доходов. Исключение составляют отдельные виды внереализационных доходов, по которым Налоговый кодекс РФ устанавливает особый порядок признания. Большинство доходов налогоплательщик получает на основе гражданскоправовых договоров. При этом не имеет значения, заключены они в соответствии с гражданским законодательством в устной или письменной форме. Таким образом, под договорами, доходы по которым налогоплательщик получает в течение нескольких отчетных периодов, в п. 1 ст. 272 Налогового кодекса РФ имеются ввиду все те сделки налогоплательщика, для целей выполнения которых он несет определенные расходы. То есть если срок договора известен (например, при аренде помещения), то расходы на подключение фирмы, использующие метод начисления, списывают в течение всего периода его действия (Письмо Минфина от 6 февраля 2006 г. N 0303-04/1/86). 24

Если же срок действия договора определить нельзя, то затраты можно списать единовременно. Скажем, расходы на приобретение программ, срок использования которых не установлен в договоре с компанией-разработчиком. Те расходы, которые не могут быть непосредственно отнесены на затраты по конкретному виду деятельности, надо распределять пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов организации. Согласно п. 2 ст. 272 Налогового кодекса РФ организация признает материальные расходы, когда: - сырье и материалы, приходящиеся на произведенные товары (работы, услуги), переданы в производство; - подписан акт приемки-передачи работ (услуг) производственного характера. Амортизация признается расходом ежемесячно. Что касается единовременной суммы в размере 10 процентов от стоимости нового основного средства, а также 10 процентов расходов по достройке, дооборудованию, модернизации, техническому перевооружению и частичной ликвидации основных средств, то они признаются расходами на дату начала амортизации (дата изменения первоначальной стоимости). Отметим, что, определяя сумму производственных расходов, на которую в отчетном (налоговом) периоде можно уменьшить доходы от реализации, организация должна руководствоваться ст. 318 Налогового кодекса РФ. Она указывает, что производственные расходы делятся на прямые и косвенные. К прямым расходам могут быть отнесены: - затраты на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг); - расходы на оплату труда; - амортизационные отчисления по основным средствам, непосредственно использованным в производственной деятельности. Все остальные производственные расходы считаются косвенными. То есть перечень прямых расходов организация устанавливает самостоятельно в учетной политике для целей налогообложения. Однако это не значит, что все расходы фирмы можно признать косвенными. Если так поступить, то впоследствии придется объяснять инспектору, почему расходы, которые по существу являются прямыми, отнесены к косвенным. Правда, указанное утверждение верно лишь для производственных компаний. Другое дело - оказание услуг. В этой деятельности все расходы можно списывать как косвенные. Подобная точка зрения указана и в Письме Минфина России от 26 января 2006 г. N 03-03-04/1/60. Сумма прямых расходов распределяется между остатками незавершенного производства, нереализованной и реализованной продукцией. Доходы отчетного (налогового) периода можно уменьшить только на ту часть прямых расходов, которая приходится на реализованную продукцию. Что же касается косвенных расходов, то их в полном объеме относят на уменьшение доходов отчетного (налогового) периода. Расходы по обязательному и добровольному страхованию (негосударственному пенсионному обеспечению) признают в том квартале, в котором они были оплачены. Вместе с тем разовые платежи по договорам страхования (пенсионного обеспечения), которые заключены на срок более одного года, включают в состав расходов равномерно в течение срока действия договора. При этом таковые страховые взносы списываются на расходы пропорционально количеству календарных дней, в течение которых договор страхования действовал в отчетном периоде.

25

Расходы на приобретение предмета лизинга списываются в тех отчетных периодах, в которых договором предусмотрены лизинговые платежи, пропорционально этим платежам. Что касается прочих производственных и внереализационных расходов, то их следует признавать в порядке, который установлен п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ. Датой осуществления этих расходов могут быть, например: - для сумм налогов и сборов - тот день, когда они начислены; - для расходов в виде арендных (лизинговых) платежей за арендуемое (принятое в лизинг) имущество - день расчетов или тот день, когда организации предъявлены расчетные документы; - для расходов на командировки - тот день, когда утвержден авансовый отчет командированного работника; - для расходов в виде процентов по кредитам и займам - день начисления процентов. По договорам кредита и займа, заключенным на срок более одного квартала (полугодия, 9 месяцев или года), проценты для целей налогообложения включают в состав расходов на конец соответствующего отчетного периода. Если же по договору заемщик расплатится раньше указанного срока, то - на дату прекращения действия договора (погашения долгового обязательства). Расходы на приобретение предмета лизинга списываются в тех отчетных периодах, в которых договором предусмотрены лизинговые платежи, пропорционально этим платежам. Согласно п. 7 ст. 271 Налогового кодекса РФ доходы по методу начисления определяются с учетом суммовых разниц. Суммовые разницы возникают в тех случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). В комментируемой статье про суммовые разницы ничего не сказано. Однако ст. 316 Налогового кодекса РФ указывает, что при проведении расчетов по обязательствам, выраженным в условных единицах, организация проводит их корректировку в соответствии с условиями договора. Суммы корректировки включаются с состав внереализационных доходов (расходов). Понятно, что указанные суммы, - это и есть суммовые разницы. Таким образом, организации, определяющие расходы по методу начисления, должны включать суммовые разницы, связанные с этими расходами, в состав внереализационных расходов. Пример. В январе 2007 г. организация купила материалы за 3000 у. е. (без НДС). В договоре указано, что одна условная единица равна одному ЕВРО. Курс ЕВРО, установленный ЦБ РФ, составляет: - на день получения материалов - 27 руб/EUR; - на день оплаты - 27,1 руб/EUR. Получив материалы от продавца, организация отразила их в учете по стоимости, равной 81 000 руб. (3000 у. е. x 27 руб/у. е.). Однако в день оплаты материалов у организации образовалась суммовая разница: 3000 у. е. x (27,1 руб/у. е. - 27 у. е.) = 300 руб. Эта суммовая разница должна быть включена в состав внереализационных расходов. 2.2.2. Кассовый метод Доходы и расходы по кассовому методу признаются в том периоде, в котором они были оплачены. Согласно п. 1 ст. 273 Налогового кодекса РФ кассовый метод могут применять те организации, у которых сумма выручки от реализации товаров 26

(работ, услуг) без НДС в среднем за предыдущие четыре квартала не превысила 1 000 000 руб. за каждый квартал. В Кодексе четко не сказано, выручка каких именно четырех кварталов может служить критерием при переходе на кассовый метод. А между тем вариантов здесь несколько. Так, речь может идти либо о четырех кварталах одного года, либо о четырех последовательных кварталах разных лет (например, III, IV кварталы 2005 г. и I, II кварталы 2006 г.). При этом второй вариант предполагает, что организация может перейти на кассовый метод не только с 1 января, но и с 1 апреля (июля, октября) любого года. Помимо этого, применять кассовый метод не могут организации, заключившие договор доверительного управления имуществом, или договор о совместной деятельности. Перейти с кассового метода на метод начисления можно только с начала года. Это косвенно следует из норм п. 4 ст. 273 Налогового кодекса РФ. Там сказано, что организация должна перейти с кассового метода на метод начисления с начала того года, в течение которого произошло превышение предельного размера выручки, установленного для перехода на кассовый метод. Доходы по кассовому методу признаются в тот день, когда на расчетный счет (в кассу) организации поступили деньги или организация получила имущество (работы, услуги, имущественные права). Организации, применяющие кассовый метод, должны включать в свой доход суммы полученных авансов. Все дело в том, что согласно ст. 251 Налогового кодекса РФ, авансы не увеличивают налоговую базу лишь у организаций, которые применяют метод начисления. Для фирм, считающих доходы и расходы кассовым методом, подобных оговорок не сделано. Надо сказать, что такую же позицию занимают и большинство арбитражных судов. В качестве примера можно привести Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 22 декабря 2005 г. N 98. Расходы по кассовому методу признаются также после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 Налогового кодекса РФ). Материальные расходы, расходы на оплату труда и проценты по заемным средствам учитывают для целей налогообложения в момент списания денег с расчетного счета (выплаты из кассы), а при ином способе погашения задолженности - в момент такого погашения. Причем для того чтобы включить в состав расходов затраты на покупку сырья и материалов, необходимо не только их оплатить, но списать в производство. Налоги и сборы по кассовому методу включаются в состав расходов после их уплаты. В то же время амортизация учитывается для целей налогообложения в суммах, начисленных за отчетный (налоговый) период. Однако речь может идти только о суммах амортизации, начисленных по оплаченным основным средствам и нематериальным активам, которые используются в производстве. Также в момент начисления признаются расходы на: - освоение природных ресурсов; - научные исследования и опытно-конструкторские работы; - формирование резервов по сомнительным долгам; - формирование резерва по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию. 2.3. Расходы, связанные с производством и реализацией Расходы фирмы делятся на затраты, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы. На сумму этих затрат 27

налогоплательщик уменьшает полученные доходы. Правда, здесь есть исключение. Расходы, указанные в ст. 270 Налогового кодекса РФ, при налогообложении не учитываются. Согласно ст. 253 Налогового кодекса РФ производственные расходы подразделяются на: 1) материальные расходы (ст. 254); 2) расходы на оплату труда (ст. 255); 3) суммы начисленной амортизации (ст. 259); 4) прочие расходы (ст. ст. 263, 264). В качестве примера прочих расходов можно привести расходы на ремонт основных средств (ст. 260), на освоение природных ресурсов (ст. 261), на НИОКР (ст. 262), на страхование имущества (ст. 263). Если отдельные виды затрат могут быть отнесены к нескольким видам расходов, то ст. 252 Налогового кодекса РФ предоставляет налогоплательщику право самостоятельно решать, к какой группе отнести такие затраты. В ст. 254 Налогового кодекса РФ приведен перечень материальных расходов. К ним относятся затраты на покупку: - сырья и материалов, необходимых для производства продукции (выполнении работ, оказании услуг); - материалов для упаковки, предпродажной подготовки произведенных и реализуемых товаров, а также для хозяйственных нужд; - инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, а также другого имущества, не являющихся амортизируемым; комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке у налогоплательщика; - топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, выработку (в том числе самим налогоплательщиком для производственных нужд) всех видов энергии, отопление зданий, а также расходы на трансформацию и передачу энергии; - работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, а также на выполнение этих работ (оказание услуг) структурными подразделениями налогоплательщика. К материальным средствам относятся также затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией основных средств и иного имущества природоохранного назначения. Остановимся на основных моментах, которые вызывали или вызывают споры, а также о том, какие изменения в статью были внесены в последнее время. Статья 264 Налогового кодекса РФ содержит перечень прочих производственных расходов организации. Перечень статей затрат, которые фирма может учесть при налогообложении, открытый. Такой вывод следует из формулировки пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Однако это не значит, что под него можно подвести любой расход. Все же не стоит забывать о принципах признания расходов, о которых мы говорили выше. К такому выводу, кстати, приходят и арбитражные суды. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 12 сентября 2005 г. N А8213174/2004-14. Как показывает практика, документально подтвердить "другие" расходы обычно не составляет труда. Бумаг бывает даже с излишком. А вот с экономическим обоснованием этих затрат намного тяжелее. Об этом мы поговорим чуть позже в соответствующем разделе. 28

2.4. Внереализационные расходы В соответствии со ст. 265 Налогового кодекса РФ в состав внереализационных расходов включаются обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и (или) реализацией. Кроме того, к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде. Перечень внереализационных расходов является открытым. Поэтому если какихто затрат вы здесь не найдете, это не значит, что их нельзя учесть при налогообложении. Главное, чтобы они соответствовали критериям, прописанным в ст. 252 Налогового кодекса РФ. Вид расхода Расходы, связанные с обслуживанием приобретенных налогоплательщиком ценных бумаг, в том числе: - оплата услуг реестродержателя; - оплата услуг депозитария; - расходы, связанные с получением информации в соответствии с законодательством РФ, и другие аналогичные расходы (пп. 4 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ) Расходы в виде отрицательной курсовой разницы, возникающей от переоценки имущества в виде валютных ценностей и требований (обязательств), стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе по валютным счетам в банках, проводимой в связи с изменением официального курса иностранной валюты к рублю, установленного Банком России

Порядок учета расходов Моментом признания для целей налогообложения расходов на оплату сторонним организациям выполненных ими работ (предоставленных услуг) является дата подписания акта или иного документа о приеме выполненных работ (оказанных услуг)

Моментом признания данных расходов является: - дата перехода права собственности на иностранную валюту при совершении операций с иностранной валютой; - последний день текущего месяца по имуществу и требованиям (обязательствам), стоимость которых выражена в иностранной валюте (пп. 6 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ). Кроме того, если цена реализуемого товара (работ, услуг), имущественных прав выражена в иностранной валюте, сумма выручки от реализации пересчитывается в рубли на дату реализации (ст. 316 Налогового кодекса РФ)

29

Расходы в виде суммовой разницы, возникающей у налогоплательщика, если сумма возникших обязательств и требований, исчисленная по установленному соглашением сторон курсу условных денежных единиц на дату реализации (оприходования) товаров (работ, услуг), имущественных прав, не соответствует фактически поступившей (уплаченной) сумме в рублях (пп. 5.1 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ)

Расходы в виде отрицательной (положительной) разницы, образующейся вследствие отклонения курса продажи (покупки) иностранной валюты от официального курса Банка России, установленного на дату перехода права собственности на иностранную валюту (пп. 6 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ) Судебные расходы и арбитражные сборы (пп. 10 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ)

Суммовая разница признается расходом: - если налогоплательщик является продавцом, - на дату погашения дебиторской задолженности за реализованные товары (работы, услуги), имущественные права, а в случае предварительной оплаты - на дату реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав; - если налогоплательщик является покупателем, - на дату погашения кредиторской задолженности за приобретенные товары (работы, услуги), имущество, имущественные или иные права, а в случае предварительной оплаты - на дату приобретения товаров (работ, услуг), имущества, имущественных или иных прав (п. 9 ст. 272 Налогового кодекса РФ) Моментом признания данных расходов является дата перехода права собственности на иностранную валюту (пп. 9 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ)

Глава 25 Налогового кодекса РФ не содержит положений, прямо устанавливающих момент признания данных расходов. Однако исходя из п. 1 ст. 272 Налогового кодекса РФ, согласно которому расходы признаются таковыми для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, к котором они относятся, можно заключить, что моментом признания судебных расходов и арбитражных сборов является дата начисления этих расходов, производимых налогоплательщиком на основании требований законодательства, на основании решений суда 30

Расходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также расходы на возмещение причиненного ущерба (пп. 13 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

Расходы на услуги банков, в том числе связанные с установкой и эксплуатацией электронных систем документооборота между банком и клиентами, в том числе систем "клиент-банк" (пп. 15 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ)

Расходы на проведение ежегодного собрания акционеров (участников, пайщиков), в частности расходы, связанные с арендой помещений, подготовкой и рассылкой необходимой для проведения собраний информации, и иные расходы, непосредственно связанные с проведением собрания (пп. 16 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ)

Моментом признания данных расходов является дата признания должником либо дата вступления в законную силу решения суда (пп. 8 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ). При этом необходимо учитывать, что в соответствии с п. 2 ст. 270 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде пени, штрафов и иных санкций, перечисляемых в бюджет (в государственные внебюджетные фонды), а также штрафов и других санкций, взимаемых государственными организациями, которым законодательством РФ предоставлено право наложения данных санкций Моментом признания данных расходов является дата начисления денежных средств в оплату выполненных работ (оказанных услуг). Отметим, что зачастую в соответствии с условиями заключенных договоров на расчетно-кассовое обслуживание банки списывают денежные средства со счета клиента в безакцептном порядке (это предполагает ст. 851 Гражданского кодекса РФ). В таких случаях моментом признания суммы расхода следует считать момент списания денежных средств со счета В части расходов на оплату услуг (работ) сторонних организаций моментом признания данных расходов является дата подписания акта или иного аналогичного документа о приеме выполненных работ (оказанных услуг)

31

Убытки прошлых налоговых периодов, выявленные в текущем отчетном (налоговом) периоде (пп. 1 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ)

Не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам (пп. 4 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ)

Расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены (факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти) (пп. 5 п. 2 ст. 265 Налогового

При определении момента признания данных расходов необходимо учитывать, что согласно п. 1 ст. 54 Налогового кодекса РФ при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем (отчетном) налоговом периоде перерасчет налоговых обязательств производится в периоде совершения ошибки. При невозможности определения конкретного периода корректируются налоговые обязательства отчетного периода, в котором выявлены ошибки (искажения). В связи с этим, если налогоплательщик может определить, к какому периоду относится данный убыток, он учитывается для целей налогообложения в том периоде, к которому он относится. Если же налогоплательщик не может определить, к какому периоду относится данный убыток, он учитывается в составе внереализационных расходов в том отчетном (налоговом) периоде, в котором он обнаружен В соответствии с общим принципом признания расходов при методе начисления моментом признания данных расходов является тот отчетный (налоговый) период, в котором имели место простои по внешним причинам По расходам в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц моментом признания данных расходов является дата составления документа налогоплательщика о списании в убыток недостач в случае отсутствия виновных лиц. По убыткам от хищений, виновники которых не найдены, моментом признания данных убытков является тот отчетный 32

кодекса РФ)

(налоговый) период, в котором было получено документальное подтверждение уполномоченного органа государственной власти о том, что виновники хищений не установлены

Потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций (пп. 6 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ)

Моментом признания потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций является отчетный (налоговый) период, в котором произошли данные потери. Моментом признания затрат, связанных с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций, является отчетный (налоговый) период, в котором были понесены данные затраты. При этом если данные затраты включают оплату сторонним организациям за выполненные ими работы (предоставленные услуги), моментом их признания является дата подписания акта о приеме выполненных работ (оказанных услуг) или иного аналогичного документа Если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, списание долгов, признаваемых безнадежными в соответствии со ст. 266 Налогового кодекса РФ, осуществляется за счет суммы созданного резерва. Если сумма созданного резерва меньше суммы безнадежных долгов, подлежащих списанию, разница (убыток) подлежит включению в состав внереализационных расходов (п. 5 ст. 266 Налогового кодекса РФ). Моментом признания данных расходов является момент, когда произошло превышение суммы безнадежных долгов, подлежащих списанию, над суммой резерва. При использовании в течение

Превышение суммы безнадежных долгов, подлежащих списанию, над суммой резерва по сомнительным долгам (п. 5 ст. 266 Налогового кодекса РФ)

33

отчетного периода суммы резерва полностью долги, которые будут признаны безнадежными после ее использования, включаются во внереализационные расходы

Превышение суммы резерва по сомнительным долгам, созданного по результатам инвентаризации по итогам отчетного (налогового) периода, над суммой остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода (п. 5 ст. 266 Налогового кодекса РФ) Расходы учредителя управления, связанные с осуществлением договора доверительного управления имуществом (п. 3 ст. 276 Налогового кодекса РФ)

Если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва больше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению во внереализационные расходы в последний день отчетного (налогового) периода, когда произошло такое превышение (п. п. 3 - 5 ст. 266 Налогового кодекса РФ) Расходы, связанные с осуществлением договора доверительного управления имуществом (включая амортизацию имущества, а также вознаграждение доверительного управляющего), признаются внереализационными расходами учредителя управления (п. 3 ст. 276 Налогового кодекса РФ). При этом доверительный управляющий обязан определять ежемесячно нарастающим итогом финансовый результат по доверительному управлению имуществом и представлять учредителю управления сведения о полученном финансовом результате (по каждому виду доходов) для учета этого результата учредителем управления при определении налоговой базы (п. 2 ст. 276 Налогового кодекса РФ). Глава 25 Налогового кодекса РФ не содержит положений, прямо устанавливающих момент признания 34

данных расходов. Однако исходя из п. 1 ст. 272 Налогового кодекса РФ, согласно которому расходы признаются таковыми для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, можно заключить, что моментом признания данных расходов является дата их начисления. При этом датой их начисления является последний день месяца, за который налогоплательщик получил отчет доверительного управляющего

Расходы на содержание переданного по договору аренды (лизинга) имущества (включая амортизацию по этому имуществу) (пп. 1 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ). При этом необходимо учитывать, что у организаций, которые систематически сдают имущество и (или) исключительные права в аренду, связанные с этой деятельностью расходы должны приниматься не как внереализационные расходы, а как расходы, связанные с производством и реализацией. При этом налоговое законодательство не определяет, что следует понимать под "систематической" сдачей имущества в аренду. По нашему мнению, применительно к данному вопросу систематической будет являться деятельность, доходы от которой в бухгалтерском учете организации признаны доходами от обычных видов деятельности

В данном случае надо учитывать, что расходами на содержание переданного в аренду имущества могут являться: амортизация этого имущества, коммунальные, налоговые платежи, связанные с этим имуществом, расходы на ремонт, на государственную регистрацию договора аренды (если в аренду сдается недвижимое имущество) и др. Порядок признания для целей налогообложения некоторых из перечисленных расходов определен положениями гл. 25 Налогового кодекса РФ. Так, амортизация имущества признается в качестве расхода в соответствии с положениями п. 3 ст. 272 Налогового кодекса РФ, расходы по уплате налоговых платежей признаются осуществленными согласно пп. 1 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ и т.д. В случае если гл. 25 Налогового кодекса РФ прямо не устанавливает порядок признания тех или иных расходов, связанных со сдачей имущества в аренду, моментом их признания, по нашему мнению, следует считать момент начисления соответствующих расходов. Обусловлено это тем, 35

что в соответствии с п. 1 ст. 272 Налогового кодекса РФ расходы признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени их фактической оплаты

Внереализационные расходы, признаваемые по частям и (или) в сумме, которая может быть меньше суммы понесенных расходов. Вид расхода

Порядок учета расходов

36

Расходы в виде процентов по долговым обязательствам любого вида, в том числе процентов, начисленных по ценным бумагам и иным обязательствам, выпущенным (эмитированным) налогоплательщиком. При этом расходом признаются проценты по долговым обязательствам любого вида вне зависимости от характера предоставленного кредита или займа (текущего и (или) инвестиционного). Расходом признается только сумма процентов, начисленных за фактическое время пользования заемными средствами (фактическое время нахождения указанных ценных бумаг у третьих лиц), и доходности, установленной эмитентом (ссудодателем) (пп. 2 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ)

По договорам займа и иным аналогичным договорам (иным долговым обязательствам, включая ценные бумаги), срок действия которых приходится более чем на один отчетный период, расход признается осуществленным и включается в состав внереализационных расходов на конец соответствующего отчетного периода. Например, налогоплательщик получил кредит на два года. Условиями кредитного договора определено, что уплата всей суммы процентов должна быть произведена через два года в момент возврата суммы кредита. Несмотря на данное условие договора налогоплательщик обязан начислять расход на конец каждого квартала (или месяца для налогоплательщиков, исчисляющих ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыль исходя из фактически полученной прибыли) равными долями в течение срока действия договора. В случае прекращения действия договора (погашения долгового обязательства) до истечения отчетного периода расход признается осуществленным и включается в состав соответствующих расходов на дату прекращения действия договора (погашения долгового обязательства) (п. 8 ст. 272 Налогового кодекса РФ). При этом необходимо учитывать, что в соответствии с п. 1 ст. 269 Налогового кодекса РФ проценты признаются расходом для целей налогообложения без ограничения предельной величиной, если их размер существенно не отклоняется от среднего уровня процентов, взимаемых по долговым обязательствам, выданным в том 37

же квартале (месяце - для налогоплательщиков, перешедших на исчисление ежемесячных авансовых платежей исходя из фактически полученной прибыли) на сопоставимых условиях. Под долговыми обязательствами, выданными на сопоставимых условиях, понимаются долговые обязательства, выданные в той же валюте на те же сроки в сопоставимых объемах, под аналогичные обеспечения. (Данное положение применяется также к процентам в виде дисконта, который образуется у налогоплательщика-векселедателя как разница между ценой обратной покупки (погашения) и ценой продажи векселя.) При этом существенным отклонением размера начисленных процентов по долговому обязательству считается отклонение более чем на 20% в сторону повышения или понижения от среднего уровня процентов, начисленных по аналогичным долговым обязательствам, выданным в том же квартале на сопоставимых условиях. Проценты по долговому обязательству могут быть признаны расходом для целей налогообложения в размере, не превышающем ставки рефинансирования Банка России, увеличенной в 1,1 раза, - при оформлении долгового обязательства в рублях, и 15% по долговым обязательствам в иностранной валюте, в следующих случаях: - при отсутствии долговых обязательств, выданных в том же квартале на сопоставимых условиях; - по выбору налогоплательщика, в том числе если сумма начисленных процентов отклоняется более чем на 20% от среднего уровня процентов по 38

аналогичным долговым обязательствам, выданным на сопоставимых условиях

39

Расходы налогоплательщика на формирование резервов по сомнительным долгам (пп. 7 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ)

Сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, за исключением задолженности по уплате процентов (п. 3 ст. 266 Налогового кодекса РФ), если она не погашена в сроки, установленные договором и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией (п. 1 ст. 266 Налогового кодекса РФ). Сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам проведенной на последний день отчетного (налогового) периода инвентаризации дебиторской задолженности. Сумма отчислений в резерв включается в состав внереализационных расходов на последний день отчетного (налогового) периода и исчисляется следующим образом: 1) по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 дней - в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной на основании инвентаризации задолженности; 2) по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 дней (включительно) - в сумму резерва включается 50% суммы выявленной на основании инвентаризации задолженности; 3) по сомнительной задолженности со сроком возникновения до 45 дней - не увеличивает сумму создаваемого резерва. При этом сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10% суммы выручки отчетного (налогового) периода, определяемой в соответствии со ст. 249 Налогового кодекса РФ. Резерв по сомнительным долгам может быть использован организацией лишь на покрытие убытков от безнадежных долгов. При этом безнадежными 40

признаются долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации (п. 2 ст. 266 Налогового кодекса РФ)

Убыток в виде отрицательной разницы между доходом от реализации права требования долга и стоимостью реализованного товара (работ, услуг) при уступке налогоплательщиком - продавцом товара (работ, услуг) права требования долга третьему лицу до наступления предусмотренного договором о реализации товаров (работ, услуг) срока платежа (пп. 7 п. 2 ст. 265 и п. 1 ст. 279 Налогового кодекса РФ)

Моментом признания данного убытка является тот отчетный (налоговый) период, в котором произошла уступка права требования долга. При этом убыток признается в размере, не превышающем суммы процентов, которую налогоплательщик уплатил бы с учетом требований ст. 269 Налогового кодекса РФ по долговому обязательству, равному доходу от уступки права требования, за период от даты уступки до даты платежа, предусмотренной договором на реализацию товаров (работ, услуг). Иными словами, убыток не может превышать сумму процентов, которую налогоплательщик имел бы право включить в состав "налоговых" внереализационных расходов, если бы он имел 41

долговое обязательство (заем, кредит). Срок такого обязательства должен был бы начаться в момент, когда право требования было уступлено, а закончиться в последний день срока платежа по договору о реализации товаров (работ, услуг). Размер процентов, которым ограничивается принимаемая для целей налогообложения сумма убытка, рассчитывается по правилам, изложенным в п. 1 табл. 2 Убыток (внереализационный расход), возникающий при уступке налогоплательщиком, являющимся продавцом товаров (работ, услуг) права требования долга третьему лицу после наступления предусмотренного договором о реализации товаров (работ, услуг) срока платежа (пп. 7 п. 2 ст. 265 и п. 2 ст. 279 Налогового кодекса РФ)

Отрицательная разница между доходом от реализации права требования долга и стоимостью реализованного товара (работ, услуг) признается убытком по сделке уступки права требования, который включается в состав внереализационных расходов налогоплательщика. При этом убыток принимается в целях налогообложения в следующем порядке: - 50% суммы убытка подлежат включению в состав внереализационных расходов на дату уступки права требования; - 50% суммы убытка подлежат включению в состав внереализационных расходов по истечении 45 дней с даты уступки права требования (п. 2 ст. 279 Налогового кодекса РФ)

2.5. Расходы, не учитываемые при расчете налога на прибыль Статья 270 Налогового кодекса РФ содержит перечень расходов, которые не могут быть учтены при налогообложении прибыли. Помимо прочего, здесь поименованы расходы сверх тех норм, которые установлены гл. 25 Налогового кодекса РФ (в скобках указаны номера подпунктов, пунктов и статей Кодекса, в соответствии с которыми нормируются данные расходы): - для расходов на добровольное страхование работников (п. 16 ст. 255); - для процентов, начисленных по кредитам и займам (п. п. 1 и 2 ст. 269); - для убытков по объектам обслуживающих производств и хозяйств (пп. 32 п. 1 ст. 264); 42

- для компенсаций за использование личных легковых автомобилей в служебных целях сверх норм, установленных Правительством РФ (пп. 11 п. 1 ст. 264); - для расходов на оплату суточных и полевого довольствия сверх норм, установленных Правительством РФ (пп. 12 п. 1 ст. 264); - для расходов на рацион питания экипажей морских, речных и воздушных судов сверх норм, установленных Правительством РФ (пп. 13 п. 1 ст. 264); - представительских расходов (п. 2 ст. 264); - для расходов на приобретение или изготовление призов для победителей розыгрышей, проводимых во время массовых рекламных компаний, а также на прочие виды рекламы (п. 4 ст. 264). Перечень расходов, которые нельзя учесть для целей налогообложения, также открытый. Дело в том, что в п. 49 ст. 270 Налогового кодекса РФ указано, что таковыми являются любые расходы, не отвечающие критериям, установленным в п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ. Ниже мы рассмотрим наиболее распространенные случаи расходов, которые не учитываются при налогообложении прибыли. 2.5.1. Расходы за счет чистой прибыли В соответствии с п. 1 ст. 270 Налогового кодекса при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде сумм начисленных налогоплательщиком дивидендов и других сумм распределяемого дохода. Другими словами, расходы, осуществленные за счет чистой прибыли, то есть прибыли, оставшейся после налогообложения, не учитываются в налоговой базе по налогу на прибыль организаций вне зависимости от характера таких расходов. Скажем, если налогоплательщик расходы на ремонт основных средств произвел за счет сумм распределяемого дохода, то есть за счет прибыли, оставшейся после налогообложения, такие расходы на основании п. 1 ст. 270 Налогового кодекса не могут быть учтены в целях налогообложения прибыли. Такое мнение высказал Минфин России в Письме от 27 апреля 2006 г. N 03-0304/1/406. К такому же выводу приходят и суды. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 31 января 2006 г. по делу N А171991/5/2005. В деле бухгалтер фирмы отнес на расходы при расчете налога на прибыль премию, выплаченную генеральному директору. Но так как данное вознаграждение выплачивалось за счет полученной налогоплательщиком чистой прибыли, по мнению чиновников, налогооблагаемые доходы оно уменьшать не могло. Налогоплательщик не согласился с вынесенным налоговым органом решением и обратился с заявлением в арбитражный суд. Суд встал на сторону налоговой инспекции. Вот как он рассуждал. В соответствии с п. 21 ст. 270 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы на любые виды вознаграждений, представляемых руководству или работникам, помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов). При этом вознаграждения, выплачиваемые на основании трудовых договоров (контрактов), учитываются в составе расходов на оплату труда согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ. Расходы на оплату труда могут быть отнесены к выплатам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, только в том случае, если такие выплаты отражены в трудовом договоре (контракте), заключаемом между работодателем и работником.

43

В силу п. 22 ст. 270 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль организацией не учитываются расходы в виде премий, выплачиваемых работникам за счет средств специального назначения. В рассматриваемой ситуации нераспределенную чистую прибыль, остающуюся в распоряжении организации после налогообложения, следует понимать средствами специального назначения и определенную собственником организации для выплаты премий. Следовательно, выплаты, выданные за счет чистой прибыли, не должны уменьшать налогооблагаемую прибыль. Аналогичные выводы отражены в Постановлениях ФАС Центрального округа от 30 августа 2005 г. по делу N А64-6875/04-11, от 7 апреля 2005 г. по делу N А1413070-2004-409/28. 2.5.2. Взнос в уставный (складочный) капитал, вклада в простое товарищество по договору простого товарищества В соответствии с п. 3 ст. 270 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде взноса в уставный (складочный) капитал, вклада в простое товарищество. Таким образом, при определении прибыли от данной операции следует учитывать только сумму поступлений, превышающую взнос участника общества с ограниченной ответственностью. Данное превышение может быть уменьшено только на расходы, связанные с реализацией этого взноса на основании пп. 3 п. 1 ст. 268 Налогового кодекса РФ. Учитывая изложенное, убыток в виде превышения стоимости вклада в уставный капитал над доходами от его реализации не должен учитываться для целей налогообложения прибыли организаций. Аналогичная позиция изложена в Письме Минфина России от 6 марта 2006 г. N 03-03-02/53. В Письме Минфина России от 21 апреля 2006 г. N 03-03-04/1/378 рассмотрена другая ситуация. Организация внесла в уставный капитал ООО вклад. Через два года она выходит из состава ООО, и ей возвращают оплаченный ранее вклад в уставный капитал. Имеет ли право организация учесть при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль ранее произведенные расходы на оплату вклада в уставный капитал. Чиновники главного финансового ведомства отвечают на этот вопрос отрицательно. В подтверждении своей позиции они приводят следующие доводы. В соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ и Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" четко разграничены для участника общества две различные хозяйственные операции: выход из общества (в этом случае речь идет о действительной стоимости доли) и продажа (реализация) своей доли обществу или третьим лицам. В соответствии с пп. 4 и 5 п. 3 ст. 39 Налогового кодекса РФ не признается в целях налогообложения реализацией товаров (работ, услуг) передача имущества, если такая передача носит инвестиционный характер. В частности, вклады в уставный (складочный) капитал хозяйственных обществ и товариществ, а также передача имущества в пределах первоначального взноса участнику хозяйственного общества или товарищества (его правопреемнику или наследнику) при выходе (выбытии) из хозяйственного общества или товарищества. Согласно пп. 3 и 4 п. 1 ст. 251 Налогового кодекса в целях налогообложения прибыли при определении налоговой базы не учитываются доходы в виде имущества, имущественных прав или неимущественных прав, имеющих денежную оценку, которые получены в виде взносов (вкладов) в уставный 44

(складочный) капитал (фонд) организации (включая доход в виде превышения цены размещения акций (долей) над их номинальной стоимостью (первоначальным размером), а также в виде имущества, имущественных прав, которые получены в пределах вклада (взноса) участником хозяйственного общества или товарищества (его правопреемником или наследником) при выходе (выбытии) из хозяйственного общества или товарищества либо при распределении имущества ликвидируемого хозяйственного общества или товарищества между его участниками. При этом согласно п. 1 ст. 277 Налогового кодекса имущество (имущественные права), полученное в виде взноса (вклада) в уставный (складочный) капитал организации, в целях налогообложения прибыли принимается по стоимости (остаточной стоимости) полученного в качестве взноса (вклада) в уставный (складочный) капитал имущества (имущественных прав). Стоимость (остаточная стоимость) определяется по данным налогового учета у передающей стороны на дату перехода права собственности на указанное имущество (имущественные права) с учетом дополнительных расходов, которые при таком внесении (вкладе) осуществляются передающей стороной, при условии, что эти расходы определены в качестве взноса (вклада) в уставный (складочный) капитал. Если получающая сторона не может документально подтвердить стоимость вносимого имущества (имущественных прав) или какойлибо его части, то стоимость этого имущества (имущественных прав) либо его части признается равной нулю. Согласно п. 3 ст. 270 Налогового кодекса при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы в виде взноса в уставный (складочный) капитал, вклада в простое товарищество. При выходе участника из общества с ограниченной ответственностью общество обязано выплатить участнику общества, подавшему заявление о выходе из общества, действительную стоимость его доли. Она определяется на основании данных бухгалтерской отчетности общества за год, в течение которого было подано заявление о выходе из общества, либо с согласия участника общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости. Такие правила прописаны в ст. 26 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью". Действительная стоимость доли участника общества выплачивается за счет разницы между стоимостью чистых активов общества и размером уставного капитала общества. В случае если такой разницы недостаточно для выплаты участнику общества, подавшему заявление о выходе из общества, действительной стоимости его доли, общество обязано уменьшить свой уставный капитал на недостающую сумму. Учитывая изложенное, при выходе участника из общества объектом обложения налогом на прибыль будет являться доход в виде разницы между действительной стоимостью его доли и стоимостью вклада, фактически внесенного участником в уставный капитал общества. ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 5 мая 2006 г. N А4340911/2005-31-1326 пришел к выводу, что стоимость приобретенной доли в уставном капитале равна остаточной стоимости передаваемого имущества. Распоряжение долей в уставном капитале не попадает под действие п. 3 ст. 270 Налогового кодекса РФ и учитывается в составе расходов. Судьи сделали такой вывод, основываясь на нормах ст. 277 Налогового кодекса РФ. Согласно пп. 1 и 2 п. 1 указанной статьи у налогоплательщика - акционера (участника, пайщика) лица, приобретающего акции (доли, паи) не возникает прибыли (убытка) при

45

передаче имущества (имущественных прав) в качестве оплаты размещаемых акций (долей, паев). При этом стоимость приобретаемых акций (долей, паев) для целей гл. 25 Налогового кодекса РФ признается равной стоимости (остаточной стоимости) вносимого имущества (имущественных прав), определяемой по данным налогового учета на дату перехода права собственности на указанное имущество (имущественные права), с учетом дополнительных расходов, которые для целей налогообложения признаются у передающей стороны при таком внесении. Таким образом, в целях применения гл. 25 Налогового кодекса РФ стоимость приобретенной доли в уставном капитале равна остаточной стоимости передаваемого имущества (по данным налогового учета у передающей имущество стороны), а не номинальной, как полагает налоговый орган. Расходы, связанные с реализацией имущественных прав, признаются расходами, связанными с производством и реализацией (пп. 1 п. 1 ст. 253 Налогового кодекса РФ). При таких обстоятельствах вывод суда первой инстанции о том, что налогоплательщик правомерно в целях налогообложения налога на прибыль учел убыток, полученный в результате продажи доли в уставном капитале, соответствует нормам права и фактическим обстоятельствам дела. Ссылка налогового органа на п. 3 ст. 270 Налогового кодекса РФ несостоятельна, поскольку названная норма регулирует порядок налогообложения при внесении взноса в уставный капитал, а не при дальнейшем распоряжении имущественными правами. 2.5.3. Имущество, переданное посредником Согласно п. 9 ст. 270 Налогового кодекса при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде имущества (включая денежные средства), переданного комиссионером, агентом и (или) иным поверенным в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, агентскому договору или иному аналогичному договору. А также в счет оплаты затрат, произведенных комиссионером, агентом и (или) иным поверенным за комитента, принципала и (или) иного доверителя, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера, агента и (или) иного поверенного в соответствии с условиями заключенных договоров. Исходя из этого, агент, исполняя определенные агентским договором юридические и иные действия по поручению принципала, не ведет налоговый учет операций, совершенных им по агентским договорам. Налоговый учет операций по указанным сделкам осуществляет принципал, и он определяет налоговую базу по совершенным операциям для исчисления налога на прибыль и представления декларации в налоговый орган. В то же время если агент в рамках агентского договора осуществляет расходы, не возмещаемые принципалом и соответственно не учитываемые в налоговом учете принципала, то такие расходы агент вправе включить в состав расходов, учитываемых им при определении налоговой базы по налогу на прибыль. При этом указанные расходы должны отвечать требованиям ст. 252 Налогового кодекса (Письмо Минфина России от 24 июля 2006 г. N 03-0304/2/604). ФАС Центрального округа в Постановлении от 7 февраля 2006 г. N А543383/2005-С4 также пришел к выводу, что не учитываются расходы в виде имущества (включая денежные средства), переданного комиссионером в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, а также в счет оплаты затрат, 46

произведенной комиссионером, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера в соответствии с условиями заключенных договоров. В соответствии с п. 9 ст. 270 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы в виде имущества (включая денежные средства), переданного комиссионером в связи с исполнением обязательств по договору комиссии, а также в счет оплаты затрат, произведенной комиссионером, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера в соответствии с условиями заключенных договоров. Удовлетворяя заявленные требования, суды первой и апелляционной инстанций, исходя из положений ст. ст. 991, 1001 Гражданского кодекса РФ, ст. ст. 247, 248, 252, п. 9 ст. 270 Налогового кодекса РФ и условий, предусмотренных договорами комиссии, обоснованно пришли к выводу, что налогоплательщик правомерно включил комиссионное вознаграждение в доходную часть с учетом понесенных транспортных расходов. Кроме этого, суд правильно указал, что без этих затрат налогоплательщик не осуществил бы в соответствии с комиссионным поручением исполнение договора комиссии. Понесенные налогоплательщиком расходы непосредственно связаны с исполнением договора комиссии, отвечают всем условиям, предусмотренным п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ: подтверждены документально, экономически обоснованны и связаны с деятельностью, по которой получен доход. Следовательно, эти расходы подлежали включению в состав расходов при исчислении налога на прибыль. 2.5.4. Добровольное страхование На основании п. 7 ст. 270 Налогового кодекса к расходам, не уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций, относятся расходы в виде взносов на негосударственное пенсионное обеспечение. Исключение составляют взносы, указанные в ст. 255 Налогового кодекса. В свою очередь в ст. 255 Кодекса (п. 16) как раз поименованы взносы работодателя по договорам добровольного пенсионного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), но с некоторыми оговорками. Учесть эти взносы в составе расходов на оплату труда можно, если они предусмотрены трудовым договором, уплачены негосударственному пенсионному фонду, имеющему лицензию, и учитываются на именных счетах участников. При этом договоры негосударственного пенсионного обеспечения должны предусматривать выплату пенсий до исчерпания средств на именном счете работника, но в течение не менее пяти лет, а договоры добровольного пенсионного страхования - выплату пенсий пожизненно. Обратите внимание: отнести на уменьшение налогооблагаемой прибыли можно только часть взносов, не превышающих 12 процентов расходов на оплату труда. Взносы, не удовлетворяющие указанным требованиям, налог на прибыль не уменьшают. Добавим, что иногда пенсионная схема фонда предусматривает зачисление взносов не на именные, а на солидарные счета вкладчиков. Учитывать пенсионные отчисления, перечисляемые не на именные счета, а на солидарные в расходах запрещено. Это подтвердили и чиновники в Письме Минфина России от 2 марта 2006 г. N 03-05-02-04/20. Однако у тех, кто перечисляет взносы на общие счета, все-таки есть способ учесть такие расходы. Как ни странно, выход из создавшегося положения предложили сами специалисты Минфина. В другом своем Письме от 21 февраля 2006 г. N 03-03-02/46 они пояснили, что уплаченные 47

ранее взносы будут признаваться расходами в налоговом учете, если в договор с фондом внести изменения, согласно которым учет пенсионных взносов будет вестись на именных счетах вместо солидарных. Как утверждают минфиновцы, такие изменения в соглашении существенными считаться не будут. А значит признания уплаченных ранее пенсионных взносов подлежащими обложению налогом на прибыль не повлекут. Помимо рассмотренных оснований для исключения пенсионных взносов из налоговых расходов есть и еще один. А именно нельзя уменьшить прибыль на платежи, выгодоприобретателями по которым будут члены семей работников или бывшие работники фирмы. Дело в том, что такие выплаты не отвечают требованиям ст. ст. 252 и 255 Налогового кодекса, так как не являются "начислениями работникам", поэтому учесть их в составе расходов на оплату труда нельзя. 2.5.5. Расходы социального характера В п. 29 ст. 270 Налогового кодекса РФ дан перечень расходов, которые не включаются в расчет налога на прибыль. Среди них затраты организации на различные путевки, занятия в спортивных секциях, кружках и клубах, посещения культурно-зрелищных и спортивных мероприятий. Кроме того, нельзя уменьшить прибыль на стоимость товаров, предназначенных для личного пользования работников. В Методических рекомендациях разъяснено, что данный перечень является открытым. Поэтому при налогообложении не учитываются любые социальные выплаты в пользу работника. Зато на такие выплаты не начисляется единый социальный налог и взносы в Пенсионный фонд РФ. Это прописано в п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ. Пример. В феврале 2007 г. организация оплатила лечение и протезирование зубов своему работнику. Данные затраты не указаны в ст. 270 Налогового кодекса РФ. И все же исключить из налогооблагаемой прибыли их нельзя. Вместе с тем эта сумма не облагается ЕСН и взносами в Пенсионный фонд РФ. 2.5.6. Материальная помощь Материальная помощь не включается в расходы при расчете налога на прибыль, поскольку она прямо поименована в п. 23 ст. 270 Налогового кодекса РФ. Правда, есть судебные решения, которые несмотря на указанную норму, позволяют включать в расходы сумму "материалки". Правда, нужно соблюсти некоторые условия. Так, ФАС Уральского округа в Постановлении от 11 мая 2006 г по делу N Ф093490/06-С7 пришел к выводу, что материальная помощь, выплачиваемая организацией своим работникам в зависимости от соблюдения условий, предусмотренных трудовым договором, являются стимулирующими выплатами и подлежат включению в состав расходов на оплату труда. Суд вынес этот вердикт, основываясь на такой логике. Согласно ст. 252 Налогового кодекса РФ при исчислении налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Налогового кодекса РФ). Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные 48

начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Судом первой инстанции установлено, что спорные выплаты носят стимулирующий характер, поскольку выплачивались в зависимости от соблюдения условий, предусмотренных коллективным договором, положением о материальном стимулировании. Кроме того, п. 25 ст. 255 Налогового кодекса РФ предусмотрено включение в расходы по оплате труда других, помимо перечисленных в п. п. 1 - 24, расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором. В другом деле суд пришел к выводу, что к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли относятся и другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором (Постановление ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 10 апреля 2006 г. N А44-3851/2005-9). Налогоплательщик включил в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, затраты по выплате материальной помощи работникам, уходящим в отпуск. Эти выплаты предусмотрены коллективным договором. При указанных обстоятельствах суд и пришел к выводу о том, что налогоплательщик правомерно в силу приведенных норм включил в расходы, связанные с ведением коммерческой деятельности, уменьшающие полученный доход выплаты материальной помощи работникам к отпуску. Выплата материальной помощи к отпуску является выплатой, непосредственно связанной с выполнением трудовых функций и получением дохода, входит в установленную в учреждении систему оплаты труда и, следовательно, подлежит включению в расходы при исчислении налога на прибыль. Аналогичные выводы содержат Постановления ФАС Уральского округа от 11 мая 2006 г. N Ф09-3490/06-С7, ФАС Западно-Сибирского округа от 30 мая 2006 г. N Ф04-9138/2005, ФАС Северо-Западного округа от 10 апреля 2006 г. N А443851/2005-9. Глава 3. МАТЕРИАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ 3.1. Что относится к материально-производственным запасам Бухгалтерский учет материально-производственных запасов регулирует Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01). Оно утверждено Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н. В соответствии с п. 2 ПБУ 5/01 к материально-производственным запасам (МПЗ) относятся сырье, материалы, готовая продукция, товары и т.п. Словом, это любое имущество, которое организация использует в производстве продукции (работ, услуг), для управленческих нужд или для продажи. Единственное ограничение: срок полезного использования МПЗ не должен превышать 12 месяцев. В состав материалов включаются также инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие предметы труда, включаемые в состав средств в обороте, которые служат менее года. При отпуске таких предметов в производство их стоимость сразу списывается на материальные затраты. 49

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Учет МПЗ должен обеспечивать формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. Готовая продукция - часть МПЗ, предназначенная для продажи. Она является конечным результатом производственного цикла, активом, обработка (комплектация) которого закончена, технические и качественные характеристики соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством. Продукция, которая не прошла все фазы обработки и еще не принята службой контроля, учитывается в составе незавершенного производства. В отношении такой продукции, как уже было сказано выше, положения ПБУ 5/01 не применяются. Товары - часть МПЗ, которая приобретена или получена от других юридических или физических лиц и предназначена для продажи. При определении объектов, отражаемых в учете в качестве МПЗ, решающее значение имеет тот факт, находятся ли эти объекты в собственности организации. Находящиеся на складах организации, но не принадлежащие ей материалы, учитываются на забалансовых счетах. Для этих целей используются счета 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и 003 "Материалы, принятые в переработку". Учет таких материалов ведется в оценке, предусмотренной в договоре или согласованной с собственником. При отсутствии такой цены МПЗ учитываются в условной оценке. Так сказано в п. п. 10 и 18 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (далее - Методические указания по МПЗ). Организация должна обеспечить раздельный учет материалов, принадлежащих ей, и тех, право собственности на которые у нее отсутствует. Материалы оплаченные, но не вывезенные со складов поставщиков, учитываются в составе дебиторской задолженности (п. 10 Методических указаний по МПЗ). Если по условиям договора право собственности на приобретенные и оплаченные МПЗ перешло к организации, но сами МПЗ в организацию не поступили, они тем не менее должны приниматься организацией к учету (без оприходования на склад) независимо от их местонахождения. В соответствии с п. 26 ПБУ 5/01 МПЗ, принадлежащие организации, но находящиеся в пути, учитываются в бухгалтерском учете на основании документов, подтверждающих дату отгрузки в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости. В налоговом учете к материальным расходам относятся следующие затраты налогоплательщика на покупку: - сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг); - материалов, используемых для упаковки и иной подготовки произведенных и (или) реализуемых товаров (включая предпродажную подготовку); на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, эксплуатацию основных средств и иные подобные цели);

50

- инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию; комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке у налогоплательщика; - топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, выработку (в том числе самим налогоплательщиком для производственных нужд) всех видов энергии, отопление зданий, а также расходы на трансформацию и передачу энергии; - работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, а также на выполнение этих работ (оказание услуг) структурными подразделениями налогоплательщика. 3.2. Как формируют стоимость материально-производственных запасов Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Фактическая стоимость МПЗ зависит от способа их поступления в организацию. Они могут быть получены следующими способами: - приобретены у других организаций или изготовлены за плату; - изготовлены самой организацией; - внесены в счет вклада в уставный (складочный) капитал; - получены безвозмездно; - приобретены по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами; - получены в качестве вклада организации-товарища по договору простого товарищества и др. 3.3. Покупка товарно-материальных ценностей Фактической себестоимостью запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение (за исключением НДС и иных возмещаемых налогов). К ним относятся: - суммы, уплачиваемые по договору продавцу (поставщику); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальнопроизводственных запасов; - таможенные пошлины и сборы; - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов. Случаи включения сумм НДС в первоначальную стоимость основных средств определены ст. 170 Налогового кодекса РФ; - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы; - затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

51

- затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материальнопроизводственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; - начисленные до принятия к учету материально-производственных запасов проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); - начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материальнопроизводственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов; - затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях; - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материальнопроизводственных запасов. Расходы по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны для использования - это затраты по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Такие затраты учитываются в стоимости всех МПЗ, в том числе приобретенных по договорам мены, полученных безвозмездно, в счет вклада в уставный капитал и др. Работы могут быть выполнены собственными силами или сторонними организациями. Если эти работы выполнены сторонними организациями, то в расходы по доведению включается и стоимость выполненных работ, и расходы по перевозке к месту выполнения работ и обратно, и расходы по погрузке и выгрузке. Приведенный перечень фактических затрат открытый. А значит, в него можно включить любые затраты, которые непосредственно связаны с приобретением запасов. Общехозяйственные и иные аналогичные расходы не включаются в фактические затраты, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением запасов (п. 6 ПБУ 5/01). Пункт 2 ст. 254 Налогового кодекса РФ определяет: стоимость товарноматериальных ценностей (ТМЦ), которые включаются в материальные расходы, организации определяют исходя из цен их приобретения. Сюда же включаются комиссионные вознаграждения посредников, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку, хранение, а также иные затраты, которые связаны с приобретением товарно-материальных ценностей. В стоимость ТМЦ следует включать любые налоги и сборы, которые были уплачены при их покупке или производстве. Исключение составляют только НДС и акцизы, которые можно принять к вычету. 3.3.1. Суммовые разницы Фактические затраты на приобретение запасов формируются с учетом разниц, которые возникают в случае оплаты в рублях суммы долга, выраженного в сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Отрицательная разница увеличивает фактическую себестоимость купленных активов, а положительная - уменьшает. Приказами от 27 ноября 2006 г. N N 154н, 155н и 156н Минфин внес поправки в ПБУ. Все они вступают в силу с 1 января 2007 г. Ключевое изменение - теперь в бухучете нет понятия "суммовые разницы". Дело в том, что Приказ N 154н распространяет действие ПБУ 3/2006 на операции, в которых стоимость активов и обязательств выражена в иностранной валюте, а оплачивается в рублях. Такие разницы теперь называются курсовыми. В связи с этим в определение понятия "курсовая разница" также внесено дополнение. Отныне при пересчете 52

обязательств для определения курсовой разницы можно будет использовать не только курс Центрального банка РФ, но и другой согласованный курс (указанный в договоре между сторонами). Фактические затраты на приобретение запасов формируются с учетом разниц, которые возникают в случае оплаты в рублях суммы долга, выраженного в сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Теперь такие разницы считают курсовыми. В соответствии с п. 13 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2000) курсовая разница включается в состав внереализационных доходов или расходов. Правда, с нового года согласно ПБУ 9/99 и 10/99 прочие расходы не подразделяются больше на внереализационные и операционные. Очевидно, чиновники просто забыли внести изменения в ПБУ 3/2000. Добавим, что до внесения поправок отрицательная суммовая разница увеличивала фактическую себестоимость купленных активов, а положительная уменьшала. Однако суммовые разницы изменяли первоначальную стоимость, если они возникли еще до принятия запасов к учету. Если же они возникали после оприходования запасов, то такие разницы списывались на финансовые результаты (п. 6 ПБУ 5/01 и п. 6.6 ПБУ 10/99). В налоговом учете суммовые разницы относятся на внереализационные доходы (расходы) и, соответственно, учитываются при расчете налогооблагаемой прибыли (п. 11.1 ст. 250 и пп. 5.1 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ). Пример. Организация приобрела партию товаров за 1180 у. е. (в том числе НДС - 180 у. е.). В договоре сказано, что 1 у. е. соответствует 1 долл. США. Организация оплатила товары через две недели после их покупки. Курс доллара США по отношению к рублю составил: - на дату оприходования - 26,9234 руб/USD; - на дату оплаты - 27,2142 руб/USD. Бухгалтер отразил покупку товаров такими проводками. В день оприходования товаров: Дебет 41 Кредит 60 - 26 923,4 руб. ((1180 USD - 180 USD) x 26,9234 руб/USD) - учтены товары по курсу у. е. на дату оприходования; Дебет 19 Кредит 60 - 4846,21 руб. (180 USD x 26,9234 руб/USD) - учтен НДС по курсу, действующему на дату оприходования; Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19 - 4846,21 руб.- принят к вычету "входной" НДС. В день оплаты: Дебет 60 Кредит 51 - 32 112,76 руб. (1180 USD x 27,2142 руб/USD) - оплачены товары поставщику; Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 60 - 343,15 руб. (32 112,76 - (26 923,4 + 4846,21)) - списана на расходы курсовая разница, возникшая в связи с ростом курса иностранной валюты. 3.3.2. Проценты по заемным средствам Проценты по заемным средствам, если они взяты на приобретение запасов, включаются в состав фактических затрат до момента принятия запасов к учету. Пример - кредит использован для предварительной оплаты МПЗ. После принятия 53

запасов к учету проценты за кредит учитываются в составе операционных расходов. Сказанное относится и к процентам по коммерческому кредиту, предоставленному поставщиком (п. 6 ПБУ 5/01, п. 14 ПБУ 15/01, п. 11 ПБУ 10/99). В налоговом учете проценты по заемным средствам включаются в состав внереализационных расходов на основании пп. 2 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ. 3.3.3. Транспортно-заготовительные расходы К транспортно-заготовительным расходам (ТЗР), связанным с приобретением материалов, относятся (п. 70 Методических указаний по МПЗ): - расходы на транспортировку и погрузку материалов в транспортные средства; - расходы на хранение материалов; - расходы на содержание заготовительно-складского аппарата; - вознаграждения, уплаченные посредническим организациям, через которые приобретены материалы; - расходы на тару; - таможенные пошлины и иные платежи, связанные с импортом материалов; - недостачи и потери от порчи материалов в пути в пределах норм естественной убыли; - прочие расходы, связанные с приобретением материалов. В бухгалтерском учете транспортно-заготовительные расходы можно учитывать одним из трех способов: - включать в фактическую себестоимость материалов (то есть учитывать эти расходы на том же субсчете счета 10, что и сами материалы); - отражать на отдельном субсчете счета 10 (например, на субсчете 10-10 "Транспортно-заготовительные расходы"); - учитывать на счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей". Способ, который организация избрала для учета транспортнозаготовительных расходов, она должна отразить в своей учетной политике для целей бухгалтерского учета. Первый способ целесообразно использовать в организациях с небольшой номенклатурой материалов, а также в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов. При этом способе транспортнозаготовительные расходы списываются на счета по учету затрат вместе со стоимостью материалов, переданных в производство. Второй способ. Если для учета ТЗР выбран отдельный субсчет счета 10, то для их списания производится отдельный расчет. ТЗР отчетного месяца списываются либо по проценту, сложившемуся на начало отчетного периода, либо по нормативному проценту, заложенному в плановых калькуляциях с соответствующими корректировками. Третий способ учета ТЗР применяют организации, которые учитывают запасы по учетным ценам. В этом случае ТЗР входят в состав отклонений в фактической себестоимости материалов от их учетной цены и списываются в полной сумме по окончании отчетного периода на счет 16. Пункт 88 Методических указаний позволяет списать на счет 20 "Основное производство" или счет 23 "Вспомогательные производства" всю сумму ТЗР, не включенных в стоимость материалов. Правда, только при том условии, что удельный вес ТЗР в стоимости материалов не превышает 10 процентов.

54

В налоговом учете транспортно-заготовительные расходы можно учитывать двумя способами. Либо относить их на прочие расходы, либо включать в покупную стоимость. Второй вариант предлагает п. 2 ст. 254 Налогового кодекса РФ. Право же выбора между двумя вариантами учета предоставляет бухгалтеру п. 4 ст. 252 Налогового кодекса РФ. Напомним, он гласит, что налогоплательщик самостоятельно решает, как учесть истраченные средства, если их с равными основаниями можно отнести к нескольким видам расходов. Очевидно, что для фирмы выгоднее первый вариант: транспортные расходы будут учтены при расчете налога еще до реализации продукции, которая изготовлена из импортных материалов. Но если указанные расходы составляют незначительную часть материальных расходов, бухгалтеру имеет смысл позаботиться о том, чтобы налоговая и бухгалтерская стоимость материалов оказались равными. В любом случае в бухгалтерском учете в уменьшение выручки, то есть в дебет счета 90 "Продажи", относят не всю сумму ТЗР, а лишь ту ее часть, которая приходится на реализованную продукцию. Поэтому избежать временных разниц по материальным расходам можно только одним способом: включить ТЗР в бухгалтерскую и налоговую стоимость материалов. Учет же ТЗР на счете 15 или на отдельном субсчете к счету 10 только осложнит работу бухгалтера. Также не стоит пользоваться "льготой", предусмотренной п. 88 Методических указаний. Ведь в налоговом учете нельзя распределять всю сумму транспортнозаготовительных расходов между "незавершенкой", готовой и реализованной продукцией. 3.4. Организация самостоятельно изготавливает ТМЦ Когда предприятие самостоятельно создает материально-производственные запасы, их фактическая себестоимость определяется исходя из затрат, связанных с их производством (п. 7 ПБУ 5/01). При этом принимают во внимание порядок, который организация установила для расчета себестоимости соответствующих видов изготавливаемой продукции. Принятие к учету МПЗ, изготовленных самой организацией, может отражаться следующими бухгалтерскими проводками: Дебет 10 "Материалы", 21 "Полуфабрикаты собственного производства" Кредит 20 "Основное производство". 3.5. Материалы внесены в счет вклада в уставный капитал В соответствии с действующим законодательством оплата своей доли уставного капитала участником общества с ограниченной ответственностью либо оплата стоимости акций участником акционерного общества может быть произведена денежными средствами, ценными бумагами, товарноматериальными ценностями, имущественными правами либо иными правами, имеющими оценку. Когда запасы внесены в счет вклада в уставный (складочный) капитал, то фактическими затратами признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками). Если номинальный размер вклада в уставном капитале превышает 200 МРОТ, то цену имущества, которую устанавливают учредители, должен подтвердить независимый оценщик (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). При поступлении вклада в уставный (складочный) капитал организации в виде материально-производственных запасов производится запись по дебету 55

счета учета материалов, товаров, готовой продукции (в зависимости от вида МПЗ) в корреспонденции со счетом учета расчетов с учредителями. Теперь к налоговому учету. Согласно ст. 277 Налогового кодекса РФ имущество или имущественное право, полученное в уставный капитал, нужно оценивать исходя из стоимости, по которой оно числилось в налоговом учете учредителя на момент перехода права собственности. Стоимость имущественного вклада можно увеличить на сумму расходов, которые понес учредитель, передавая имущество созданной фирме. Да и то при условии, что такие расходы являются частью взноса в уставный капитал. То есть организация должна получить от учредителя документы, подтверждающие налоговую стоимость переданного имущества. Иначе вклад придется отразить в налоговом учете в нулевой оценке. 3.6. Безвозмездно полученные ТМЦ Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также МПЗ, остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. При определении текущей рыночной стоимости следует основываться на доступной в момент оценки надежной информации. Во внимание принимаются колебания цен, связанные с событиями, произошедшими после отчетной даты и подтверждающими условия, существовавшие на конец отчетного периода. Стоимость активов, полученных организацией безвозмездно, учитывается в составе доходов будущих периодов. Далее по мере списания в производство полученных материальных ценностей соответствующие суммы списываются в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы". 3.7. Товарно-материальные ценности получены по бартеру Фактическими затратами на приобретение МПЗ по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами, признается стоимость имущества, переданного взамен организацией. Стоимость ценностей, переданных взамен, устанавливается из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. Если эту цену определить невозможно, тогда стоимость полученных запасов определяют исходя из цены, по которой обычно организация приобретает подобные запасы. Например, активы, приобретенные в результате товарообменных операций, приходуются по ценам, за которые они могут быть куплены или покупаются на рынке соответствующих товаров. Разница между стоимостью получаемых материальных ценностей и стоимостью переданных материально-производственных запасов отражается в составе внереализационных доходов или расходов. 3.8. Варианты учета материалов в бухгалтерском учете Материалы можно учитывать либо по фактической себестоимости их приобретения, либо по учетным ценам. Такой порядок предусмотрен в Инструкции по применению Плана счетов. Порядок учета материалов должен быть закреплен в учетной политике организации. 56

Учетный процесс формирования фактической себестоимости материалов может осуществляться с применением счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" или же непосредственно на счете 10 "Материалы". Учет материалов по фактической себестоимости целесообразно использовать лишь тем организациям, у которых невелики номенклатура используемых материалов, количество поставок материалов, и все данные для формирования фактической себестоимости материалов поступают в бухгалтерию единовременно. В этом случае формирование фактической себестоимости материалов осуществляется непосредственно на счете 10 "Материалы", а счета 15 и 16 не задействуют. Все данные о фактических расходах, понесенных при заготовлении материалов, собираются по дебету счета 10 "Материалы". Внутри счета 10 могут быть открыты аналитические позиции для пообъектного учета запасов в разрезе учетных цен с выделением разниц между стоимостью запасов по этим ценам и фактической себестоимостью их приобретения (заготовления), то есть отклонений в стоимости материальных ценностей. Учет материалов по учетным ценам целесообразно использовать тем организациям, у которых большая номенклатура используемых материалов, а документы, необходимые для формирования фактической себестоимости материалов, могут поступать в бухгалтерию не единовременно, а с разрывом во времени. Учет материалов по учетным ценам организуют с использованием счетов 15 и 16. В п. 80 Методических указаний по МПЗ названы четыре вида учетных цен: - договорные цены; - фактическая себестоимость по данным предыдущего месяца или года; - планово-расчетные цены; - средняя цена группы однородных материалов (это разновидность плановорасчетной цены). Учетные цены периодически подлежат пересмотру. Одним из таких случаев является отклонение планово-расчетных и средних цен от рыночных более чем на 10%. А как списать отклонения и транспортно-заготовительные расходы по отпущенным материалам? Согласно п. 87 Методических указаний по МПЗ пропорционально учетной стоимости этих материалов. Однако следующий пункт предлагает и более простые варианты списания отклонений и транспортнозаготовительных расходов. Так, например, если их сумма не превышает 10% от учетной стоимости материалов, ее можно списать полностью в конце отчетного месяца в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" или 91 "Прочие доходы и расходы". Примеры того, как списывать отклонения и транспортно-заготовительные расходы, приведены в Приложении N 3 к Методическим указаниям по МПЗ. Порядок определения учетных цен и списания выявляемых отклонений фактических расходов по приобретению МПЗ от их учетной цены устанавливается организацией самостоятельно при принятии учетной политики. Пример. Организация 3 февраля получила на склад 100 банок масляной краски. Согласно учетной политике организации материалы отражаются по учетным ценам. Учетная цена одной банки краски - 110 руб. Счет-фактура от поставщика краски получен 5 февраля. Согласно счетуфактуре общая стоимость материалов составила 11 800 руб. (в том числе НДС 1800 руб.).

57

Счет-фактура от транспортной компании на оплату услуг по доставке краски на сумму 2360 руб. (в том числе НДС - 360 руб.) был получен 7 февраля. В бухгалтерском учете осуществлены проводки: 3 февраля: Дебет 10 Кредит 15 - 11 000 руб. (110 руб/шт. x 100 шт.) - оприходована краска по учетной цене. 5 февраля: Дебет 15 Кредит 60 - 10 000 руб. (11 800 - 1800) - отражена покупная стоимость краски на основании счета-фактуры поставщика; Дебет 19 Кредит 60 - 1800 руб. - отражен НДС по оприходованной краске. 7 февраля: Дебет 15 Кредит 60 - 2000 руб. (2360 - 360) - отражены транспортные расходы, связанные с доставкой краски на склад; Дебет 19 Кредит 60 - 360 руб. - отражен НДС, указанный в счете-фактуре транспортной компании. Таким образом, учетная цена партии краски составила 11 000 руб., а фактическая себестоимость - 12 000 руб. (10 000 + 2000). Разница между учетной ценой и фактической себестоимостью масляной краски списывается проводкой: Дебет 16 Кредит 15 - 1000 руб. (12 000 - 11 000) - списано превышение фактической себестоимости масляной краски над ее учетной ценой. Дебетовое сальдо по счету 16 списывают в конце отчетного месяца на те счета, на которые были списаны израсходованные или проданные материальные запасы, пропорционально стоимости материалов, отпущенных в производство или проданных покупателям или иным способом, определенным в учетной политике организации. 3.9. Варианты учета товаров торговыми организациями В соответствии с п. 13 ПБУ 5/01 организации, осуществляющие торговую деятельность, могут учитывать товары, приобретенные для перепродажи, одним из следующих способов: - по покупной стоимости (стоимости приобретения) непосредственно на счете 41; - по продажным ценам с отдельным учетом наценок (скидок) на счете 42 "Торговая наценка"; - по учетным ценам (с использованием счета 15). По покупным или учетным ценам товары учитывают организации, которые осуществляют оптовую торговлю. Фирмы, продающие товары в розницу, могут их учитывать как по покупным, так и по продажным ценам. Для торговых организаций п. 13 ПБУ 5/01 предусмотрено специальное положение о формировании покупной стоимости товара. Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, можно включать в состав расходов на продажу или в стоимость товара. В соответствии с п. 227 Методических указаний по МПЗ выбор организации закрепляется в учетной политике. В отношении товаров, купленных для перепродажи, следует сказать, что их оценивают исходя из цены покупки. В их стоимость можно включать любые затраты, связанные с их покупкой, в частности, стоимость доставки (ст. ст. 268 и 58

320 Налогового кодекса РФ). Все остальные затраты, связанные с приобретением и доставкой товара (транспортные, складские и др.), учитываются в составе издержек обращения и распределяются на прямые и косвенные в соответствии со ст. 320 Налогового кодекса РФ. С целью сближения данных бухгалтерского и налогового учета торговым организациям можно за учетную цену принять цену поставщика, контрактную стоимость по договору. Другие расходы, входящие в фактическую себестоимость товаров, учитываются отдельно. В этом случае покупная стоимость товара на счете 41 совпадет со стоимостью, учитываемой для целей налогообложения. План счетов определяет, что при ведении бухгалтерского учета поступления товаров, учитываемых на счете 41 "Товары", можно применять счет 15 (аналогично порядку учета соответствующих операций с материалами). Это означает, что фактическая себестоимость товаров собирается по дебету счета 15 (в корреспонденции с соответствующими счетами осуществления расходов, непосредственно связанных с их приобретением), а по кредиту этого счета отражается оприходование фактически поступивших в организацию товаров в соответствии с учетными ценами, принятыми организацией (в корреспонденции с дебетом счета 41). Разница между учетной ценой и фактической стоимостью товаров, выявленная на счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", в конце отчетного месяца списывается на счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". Отклонения, накопленные на счете 16, списываются на расходы на продажу в дебет счета 90 "Продажи" (или 45 "Товары отгруженные"). При выборе способа списания отклонений необходимо принимать во внимание условия поставки товаров, объем и периодичность их поступлений в организацию. Возможно применение следующих способов: - полностью по окончании отчетного периода при незначительных объемах продажи и небольших суммах отклонений; - путем распределения между всеми проданными и непроданными товарами независимо от того, к каким объектам учета эти отклонения относятся (как правило, пропорционально стоимости проданных (отгруженных) в отчетном месяце товаров); - по мере продажи определенной партии товара, когда отклонения выявляются отдельно по каждой партии или по каким-либо отдельным поставкам и списываются пропорционально реализации товаров; - равномерно в течение определенного периода, например в течение отчетного года, вся сумма отклонений списывается на реализацию. Метод полного списания отклонений полностью соответствует правилам налогового учета, где все иные расходы, кроме контрактной цены товара, являются косвенными расходами периода. 3.10. Оценка МПЗ при их отпуске в производство и ином выбытии При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии их оценка в бухгалтерском учете производится одним из следующих способов (п. 16 ПБУ 5/01): - по себестоимости единицы запасов; - по средней себестоимости; - по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО); - по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО). Способ себестоимости каждой единицы применяют организации с небольшой номенклатурой материальных ресурсов, выполняющие специальные заказы, или 59

при использовании в производстве запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга (драгоценные металлы, камни, радиоактивные вещества и другие материалы, которые подлежат особому учету, и т.п.). Прочие материалы и товары можно оценивать одним из остальных трех способов. Методика расчета стоимости указанными способами описана в п. п. 73 - 80 Методических указаний по МПЗ и Приложении N 1 к ним. Оценка МПЗ по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов. Применяя среднюю себестоимость материалов, необходимо общую себестоимость всех запасов данного вида разделить на их количество, а эти данные складываются соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца. Полученный результат следует умножить на количество МПЗ, отпущенных в производство. В конце месяца все запасы должны быть оценены по средней себестоимости материалов. Оценка запасов способом ФИФО (первых по времени приобретения) основана на допущении, что запасы используются в хронологической последовательности закупок, то есть те запасы, которые первыми поступают в производство (в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени закупок. В результате на конец отчетного периода оценка запасов определяется по фактической себестоимости последних закупок, а в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) учитывается стоимость ранних закупок. Способ ЛИФО (последних по времени приобретения) противоположен способу ФИФО. Сущность его заключается в том, что запасы, поступающие в производство (продажу), оцениваются по себестоимости последних по времени закупок, а себестоимость запасов на конец отчетного периода вычисляется исходя из себестоимости ранних закупок. Этот способ позволяет сгладить влияние инфляции и более точно определить себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) и прибыль от реализации, однако искажает себестоимость запасов на конец отчетного периода. В соответствии с п. 78 Методических указаний по МПЗ применение оценки по средней себестоимости, по способу ФИФО и по способу ЛИФО может осуществляться по взвешенной или скользящей оценке. Вариант расчета средних оценок должен раскрываться в учетной политике организации. При взвешенной оценке средняя цена запасов определяется в целом за месяц: стоимость всех запасов данного вида, которые были отпущены в производство в течение месяца, надо разделить на их количество. Затем средняя цена умножается на количество запасов, отпущенных в определенное подразделение (или проданных). Это и есть их себестоимость. При скользящей оценке среднюю цену надо рассчитывать при каждом отпуске данного вида запасов в момент каждого отпуска материала (то есть систематически в течение месяца). Для этого себестоимость всех запасов, которые были на складе на момент данного отпуска, делят на их количество. Способ оценки для каждого вида материальных ресурсов оговаривается в учетной политике организации и распространяется на всю группу (вид) запасов. По каждой группе (виду) МПЗ в течение отчетного года применяется один способ оценки списания. Обязательным условием является то, что один из указанных способов по группе однородных МПЗ применяется исходя из допущения последовательности применения учетной политики. Менять однажды выбранный способ можно, но только в случае, если у предприятия есть для этого

60

серьезные основания. Все причины и последствия изменения данного способа необходимо указать в пояснительной записке. В целях исчисления налога на прибыль списание сырья и материалов в производство также осуществляется одним из вышеперечисленных методов оценки запасов согласно п. 8 ст. 254 Налогового кодекса РФ. Для упрощения учета организация может выбрать один и тот же метод в бухгалтерском и налоговом учете. Готовая продукция может оцениваться в бухгалтерском учете одним из следующих вариантов: - по фактической производственной себестоимости или фактическим затратам на ее изготовление; - по нормативной себестоимости; - по договорным ценам; - другими способами. Организация может выбрать любой из этих вариантов или разработать собственную методику учета готовой продукции. Однако п. 205 Методических указаний по МПЗ рекомендует при единичном и мелкосерийном производстве учитывать продукцию по фактической себестоимости, а при массовом и серийном производстве - по нормативной. Договорные цены, по мнению Минфина России, лучше применять, если они постоянны. Вариант учета по фактической себестоимости возможен для предприятий индивидуального производства или с ограниченной номенклатурой продукции в условиях ежедневного ее производства и отпуска. Метод характеризует неточности исчисления себестоимости до окончания отчетного месяца. В фактическую производственную себестоимость включают все затраты на изготовление продукции: стоимость материалов, топлива, энергии, зарплату рабочих, амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. При расчете нормативной себестоимости отдельно определяются и учитываются отклонения фактической производственной себестоимости за отчетный период от плановой стоимости. Этим методом обеспечивается единство оценки в текущем учете при планировании и составлении отчетности. Однако при часто меняющейся плановой себестоимости достаточно трудоемким является процесс уточнения остатков готовой продукции. Оценка по нормативной себестоимости удобна тем, что позволяет максимально сблизить стоимость готовой продукции, отраженную в бухгалтерском и налоговом учете. Дело в том, что для целей налогообложения готовую продукцию тоже можно оценивать по нормативной (плановой) себестоимости. Она складывается из прямых расходов. Согласно ст. 318 Налогового кодекса РФ к таким расходам могут быть отнесены стоимость сырья и материалов, зарплата работников, участвующих в производстве товаров, а также суммы ЕСН, приходящиеся на эту зарплату, и амортизационные отчисления по основным средствам, используемым в производстве. Вариант учета готовой продукции по учетным ценам является самым распространенным. Разумеется учетная цена и фактическая себестоимость готовой продукции могут существенно отличаться друг от друга. Разницу между ними (отклонение) следует отражать на субсчете "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости" к счету 43 "Готовая продукция". При продаже продукции отклонения в ее стоимости списывают одной из следующих проводок: 1) если учетная цена меньше фактической себестоимости продукции 61

Дебет 90 субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 43 субсчет "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости" - списаны отклонения стоимости проданной продукции. 2) если учетная цена превысила фактическую себестоимость продукции Дебет 90 субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 43 субсчет "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости" - списаны отклонения стоимости проданной продукции. Пример. Организация производит кирпичи. В марте изготовлено и продано 50 000 кирпичей. Расходы (все они учитываются для целей налогообложения прибыли) составили 480 000 руб., в том числе: - 50 000 руб. - стоимость материалов; - 150 000 руб. - зарплата работников; - 20 000 руб. - амортизация основных средств, используемых в производстве; - 10 000 руб. - расходы на продажу; - 250 000 руб. - другие расходы. Цена одного кирпича - 11,8 руб., в том числе НДС - 1,8 руб. В учетной политике указано, что для целей бухгалтерского и налогового учета готовая продукция отражается по нормативной себестоимости, в которую включают стоимость материалов, зарплату работников и амортизационные отчисления по основным средствам производственного назначения. Таким образом, учетная цена одного кирпича, изготовленного в марте, составит 4,40 руб. [(150 000 руб. + 50 000 руб. + 20 000 руб.) : 50 000 шт.]. Для целей налогообложения прибыли доходы и расходы определяются методом начисления. В бухгалтерском учете выпуск и продажу кирпича надо отразить следующими проводками: Дебет 20 Кредит 10 (70, 69...) - 470 000 руб. (50 000 + 150 000 + 20 000 + 250 000) - отражены производственные затраты; Дебет 44 Кредит 60 (70, 69) - 10 000 руб. - отражены расходы на продажу; Дебет 43 субсчет "Учетная стоимость готовой продукции" Кредит 20 - 220 000 руб. (4,40 руб. x 50 000 шт.) - отражена учетная стоимость кирпича; Дебет 43 субсчет "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости" Кредит 20 - 250 000 руб. (470 000 - 220 000) - отражены отклонения фактической себестоимости кирпича от его учетной стоимости; Дебет 62 Кредит 90 субсчет "Выручка" - 590 000 руб. (11,8 руб. x 50 000 шт.) - реализован кирпич; Дебет 90 субсчет "Налог на добавленную стоимость" Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость" - 90 000 руб. (1,8 руб. x 50 000 руб.) - начислен НДС; Дебет 90 субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 43 субсчет "Учетная стоимость готовой продукции" - 220 000 руб. - списана учетная стоимость кирпича; Дебет 90 субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 43 субсчет "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости" - 250 000 руб. - списаны отклонения стоимости проданной продукции; Дебет 90 субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 44 62

- 10 000 руб. - списаны расходы на продажу; Дебет 90 субсчет "Прибыль/убыток от продаж" Кредит 99 - 20 000 руб. (590 000 - 90 000 - 220 000 - 250 000 - 10 000) - определен финансовый результат (прибыль) от продажи кирпича. В налоговом учете организации прибыль также будет равна 20 000 руб. Статья 268 Налогового кодекса РФ устанавливает правила признания расходов, которые связаны с реализацией основных средств, нематериальных активов, сырья, материалов и покупных товаров. Доходы от реализации амортизируемого имущества организация уменьшает на его остаточную стоимость. Что касается продажи иного имущества (кроме ценных бумаг и продукции), то выручка уменьшается на цену его приобретения. При реализации покупных товаров стоимость их приобретения можно определять одним из следующих методов: - по себестоимости первых по времени приобретений (метод ФИФО); - по себестоимости последних по времени приобретений (метод ЛИФО); - по средней себестоимости (только в том случае, если невозможно применить методы ФИФО или ЛИФО). Добавим, что доходы от реализации указанного имущества уменьшаются на сумму расходов, которые непосредственно связаны с такой реализацией. В качестве примера таких расходов можно привести деньги, потраченные на оплату услуг по хранению, обслуживанию и транспортировке. Расходы по транспортировке товаров (если они не включены в цену товаров) следует признавать для целей налогообложения пропорционально выручке от их реализации. Доходы от реализации имущественных прав (скажем, долей и паев) также можно уменьшить на цену их приобретения, а также на все расходы, связанные с покупкой и продажей: в частности, затраты на оценку имущества. Об этом сказано в пп. 2.1 п. 1 ст. 268 Налогового кодекса РФ. Надо сказать, что указанная норма распространяется и на случай, когда продается доля в обществе с ограниченной ответственностью (ООО). Ведь передачу имущества или денег за долю в обществе с ограниченной ответственностью также можно считать приобретением. Это следует из норм гражданского законодательства (п. 1 ст. 89 и п. 2 ст. 218 Гражданского кодекса РФ). Согласно пп. 10 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ расходы по реализации доли в уставном капитале признаются на дату ее реализации. Подпункт 2.1 п. 1 ст. 268 Налогового кодекса РФ гласит, что при реализации имущественных прав (долей, паев) налогооблагаемый доход уменьшается на цену приобретения данных имущественных прав (долей, паев) и на сумму расходов, связанных с их приобретением и реализацией. По нашему мнению, данная норма распространяется и на ту ситуацию, когда организация учреждает ООО и оплачивает долю в уставном капитале, а затем ее реализует. Ведь передачу имущества или денег за долю в обществе с ограниченной ответственностью также можно считать приобретением. Это следует из норм гражданского законодательства (п. 1 ст. 89 и п. 2 ст. 218 Гражданского кодекса РФ). Согласно пп. 10 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ расходы по реализации доли в уставном капитале признаются на дату ее реализации. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" (ПБУ 19/02), утвержденному Приказом Минфина России от 10 декабря 2002 г. N 126н, при реализации акций в бухгалтерском учете в доход включается фактическая цена их продажи. 63

Пример. В январе 2006 г. ООО "Сатурн" оплатило свою долю в уставном капитале ООО "Плутон". Размер доли составил 200 000 руб. А в марте 2006 г. доля в ООО "Плутон" была реализована за 220 000 руб. Расходы по реализации доли составили 5000 руб. В бухгалтерском учете ООО "Сатурн" сделаны следующие проводки. В январе 2006 г.: Дебет 58 субсчет "Паи и акции" Кредит 51 - 200 000 руб. оплачена доля в уставном капитале ООО "Плутон". При этом надо сделать следующие записи на счетах бухгалтерского учета: В марте 2006 г.: Дебет 76 Кредит 91 субсчет "Прочие доходы" - 220 000 руб. - отражена в составе операционных доходов реализация доли в уставном капитале ООО "Плутон"; Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 58 субсчет "Паи и акции" - 200 000 руб. - списана учетная стоимость доли в уставном капитале ООО "Плутон"; Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 76 (51, ...) - 5000 руб. - отражены затраты по продаже доли в уставном капитале ООО "Плутон"; Дебет 76 Кредит 51 - 220 000 руб. - получены денежные средства за реализованную долю. В налоговом учете прибыль от реализации доли составила 15 000 руб. (220 000 - 200 000 - 5000). 3.11. Нормы естественной убыли Недостачи и потери от порчи материальных ценностей можно учесть при расчете налога на прибыль на основании пп. 2 п. 7 ст. 254 Налогового кодекса РФ. Но списываются такие расходы только в пределах норм естественной убыли, установленных Правительством РФ. В свою очередь Правительство РФ поручило разработать нормы расходов отраслевым ведомствам и согласовать их с Министерством экономического развития и торговли РФ (Постановление Правительства РФ от 12 ноября 2002 г. N 814). Однако Министерства и ведомства не торопились исполнять наказ. И до недавнего времени по новым правилам были утверждены только нормы естественной убыли: - зерна, продуктов его переработки и семян масличных культур при хранении (Приказ Минсельхоза России от 23 января 2004 г. N 55); - при хранении химической продукции (Приказ Минпромнауки России от 31 января 2004 г. N 22); - массы грузов металлургической промышленности при перевозках железнодорожным транспортом (Приказ Минпромнауки России от 25 февраля 2004 г. N 55). Из-за этого компании не могли учесть в составе расходов потери от порчи в пределах норм естественной убыли. Ведь старые нормы применяться не могли. Законодателям даже пришлось вносить изменения в ст. 254 Налогового кодекса, согласно которым налогоплательщики вправе применять для целей налогообложения нормы естественной убыли, утвержденные еще до введения гл. 25 Налогового кодекса РФ и не отмененные на настоящий момент. Скажем, при определении норм естественной убыли по строительным материалам следует руководствоваться Приказом Минторга СССР от 25 января 1985 г. N 20 "О нормах потерь (боя) строительной керамики при транспортировке 64

по железной дороге, водным и автомобильным транспортом". А также Приказом Минторга СССР от 27 ноября 1991 г. N 95 "Об утверждении норм потерь (боя) строительных материалов при их транспортировании автотранспортом, хранении и реализации". Такие разъяснения Минфин России привел в Письме от 12 октября 2006 г. N 03-04-11/193. Правда, в последнее время в этом деле наметился прогресс. Правительство РФ в Постановлении от 29 мая 2006 г. N 331 определило пять министерств, которые должны до 1 января 2007 г. утвердить нормы естественной убыли. Скоро должны появиться соответствующие приказы Минэкономразвития России (по продовольственным товарам), Минрегиона России (по строительным материалам), Минпромэнерго России (по ископаемым и древесине) и Минздравсоцразвития России (по лекарственным средствам). А Минсельхоз России должен утвердить нормы по продукции растениеводства сельского хозяйства, животноводства, микробиологической, мясной, молочной, рыбной, мукомольно-крупяной и другой пищевой продукции, комбикормам и препаратам, применяемым в ветеринарии. Частично свою задачу он выполнил. Так, министерство утвердило нормы естественной убыли при закупке, хранении и поставке этилового спирта (Приказ Минсельхоза России от 16 августа 2006 г. N 235). Совсем недавно Минсельхоз утвердил нормы естественной убыли при хранении: - сливочного масла, упакованного монолитами в пергамент и пакетывкладыши из полимерных материалов (Приказ от 28 августа 2006 г. N 266); - массы столовых корнеплодов, картофеля, плодовых и зеленых овощных культур разных сроков созревания (Приказ от 28 августа 2006 г. N 268); - мяса, субпродуктов птицы и кроликов (Приказ от 28 августа 2006 г. N 269); - продукции и сырья сахарной промышленности (Приказ от 28 августа 2006 г. N 270); - сыров и творога (Приказ от 28 августа 2006 г. N 267). Именно этими нормами и должны пользоваться налогоплательщики при расчете налога на прибыль. 3.12. Плата за загрязнение окружающей среды Подпункт 7 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ разрешает включать в состав материальных расходов организации плату за загрязнение окружающей природной среды, размещение отходов и другие виды вредного воздействия на окружающую среду. Порядок определения такой платы и ее предельных размеров за загрязнение окружающей природной среды, размещение отходов, другие виды вредного воздействия установлен Постановлением Правительства РФ от 28 августа 1992 г. N 632 (далее - Порядок). Порядок распространяется на предприятия, учреждения, организации, иностранных юридических и физических лиц, осуществляющих любые виды деятельности на территории Российской Федерации, связанные с природопользованием (далее - природопользователи), и предусматривает взимание платы за следующие виды вредного воздействия на окружающую природную среду: - выброс в атмосферу загрязняющих веществ от стационарных и передвижных источников; - сброс загрязняющих веществ в поверхностные и подземные водные объекты; - размещение отходов; 65

- другие виды вредного воздействия (шум, вибрация, электромагнитные и радиационные воздействия и т.п.). Пунктом 2 Порядка определены два вида базовых нормативов платы: 1) за выбросы, сбросы загрязняющих веществ, размещение отходов, другие виды вредного воздействия в пределах допустимых нормативов; 2) за выбросы, сбросы загрязняющих веществ, размещение отходов, другие виды вредного воздействия в пределах установленных лимитов (временно согласованных нормативов). Базовые нормативы платы устанавливаются по каждому ингредиенту загрязняющего вещества (отхода), виду вредного воздействия с учетом степени их опасности для окружающей природной среды и здоровья населения. Для отдельных регионов и бассейнов рек устанавливаются коэффициенты к базовым нормативам платы, учитывающие экологические факторы: природноклиматические особенности территорий, значимость природных и социальнокультурных объектов. Дифференцированные ставки платы определяются умножением базовых нормативов платы на коэффициенты, учитывающие экологические факторы. Плата за загрязнение окружающей природной среды в размерах, не превышающих установленные природопользователю предельно допустимые нормативы выбросов, сбросов загрязняющих веществ, объемы размещения отходов, уровни вредного воздействия, определяется путем умножения соответствующих ставок платы за величину вышеуказанных видов загрязнения и суммирования полученных произведений по видам загрязнения. Плата за загрязнение окружающей природной среды в пределах установленных лимитов устанавливается путем умножения соответствующих ставок платы на разницу между лимитными и предельно допустимыми выбросами, сбросами загрязняющих веществ, объемами размещения отходов, уровнями вредного воздействия и суммирования полученных произведений по видам загрязнения. Плата за сверхлимитное загрязнение окружающей природной среды определяется путем умножения соответствующих ставок платы за загрязнение в пределах установленных лимитов на величину превышения фактической массы выбросов, сбросов загрязняющих веществ, объемов размещения отходов уровней вредного воздействия над установленными лимитами, суммирования полученных произведений по видам загрязнения и умножения этих сумм на пятикратный повышающий коэффициент. В случае отсутствия у природопользователя оформленного в установленном порядке разрешения на выброс, сброс загрязняющих веществ, размещение отходов вся масса загрязняющих веществ учитывается как сверхлимитная. Плата за загрязнение окружающей природной среды в таких случаях определяется в соответствии с п. 5 Порядка. Пунктом 7 Порядка установлено, что платежи за предельно допустимые выбросы, сбросы загрязняющих веществ, размещение отходов, уровни вредного воздействия осуществляются за счет себестоимости продукции (работ, услуг), а платежи за их превышение - за счет прибыли, остающейся в распоряжении природопользователя. Предельные размеры платы за загрязнение окружающей природной среды сверх предельно допустимых нормативов устанавливаются в процентах от прибыли, остающейся в распоряжении природопользователя, дифференцированно по отдельным отраслям народного хозяйства с учетом их экономических особенностей.

66

Если вышеуказанные платежи, определенные расчетным путем в соответствии с Порядком, равны или превышают размер прибыли, остающейся в распоряжении природопользователя, то рассматривается вопрос о приостановке или прекращении деятельности соответствующего предприятия, учреждения, организации. Перечисление средств осуществляется природопользователями в сроки, устанавливаемые территориальными органами МПР России. По истечении установленных сроков суммы платежей взыскиваются с природопользователей в безакцептном порядке. Внесение платы за загрязнение окружающей природной среды не освобождает природопользователей от выполнения мероприятий по охране окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов, а также от возмещения в полном объеме вреда, причиненного окружающей природной среде, здоровью и имуществу граждан, народному хозяйству загрязнением окружающей природной среды, в соответствии с действующим законодательством. Лимиты на выбросы и сбросы на основе разрешений, действующих только в период проведения мероприятий по охране окружающей среды, внедрения наилучших существующих технологий и (или) реализации других природоохранных проектов, с учетом поэтапного достижения установленных нормативов допустимых выбросов и сбросов веществ и микроорганизмов, могут устанавливаться при невозможности соблюдения нормативов допустимых выбросов и сбросов веществ и микроорганизмов. Об этом сказано в ст. 23 Федерального закона от 10 января 2002 г. N 7-ФЗ "Об охране окружающей среды". Лимиты на выбросы и сбросы устанавливаются только при наличии планов снижения выбросов и сбросов, согласованных с органами исполнительной власти, осуществляющими государственное управление в области охраны окружающей среды. Учитывая вышеизложенное, при определении налоговой базы по налогу на прибыль в состав материальных расходов могут включаться только платежи за выбросы, сбросы загрязняющих веществ, размещение отходов, другие виды вредного воздействия в пределах допустимых нормативов. Таким образом, в составе расходов можно учесть платежи только в пределах установленных лимитов, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 12 июня 2003 г. N 344. Если у организации отсутствует разрешение на выброс, сброс загрязняющих веществ, размещение отходов, то лимит считается равным нулю и вся масса загрязняющих веществ учитывается как сверхлимитная. Платежи за сверхлимитное загрязнение окружающей среды в состав расходов не включаются (п. 4 ст. 270 Налогового кодекса РФ). Такое мнение высказано в Письме МНС России от 26 мая 2004 г. N 02-1-16/36. К такому же выводу приходят и арбитражные суды. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 13 января 2006 г. N А33-4367/05-Ф02-6812/05-С1. Организация учла в расходах плату за сверхнормативные выбросы. Установив этот факт, налоговики наложили штраф, рассчитали пени и потребовали уплатить недоимку по налогу на прибыль. Не согласившись с указанным решением, налогоплательщик обратился в суд с заявлением о признании его недействительным. Судьи рассуждали так. Согласно пп. 7 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ к материальным расходам относятся расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией основных средств и иного имущества природоохранного назначения, в том числе расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией 67

очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы на захоронение экологически опасных отходов, расходы на приобретение услуг сторонних организаций по приему, хранению и уничтожению экологически опасных отходов, очистке сточных вод. А также платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в природную среду и другие аналогичные расходы. Пункт 4 ст. 270 Налогового кодекса РФ предусматривает, что при определении налоговой базы не учитываются суммы платежей за сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду. Таким образом, к расходам в целях налогообложения относятся платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в природную среду, за исключением платежей за сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду. Необоснованными являются доводы налогоплательщика о том, что платежи за загрязнение окружающей природной среды, произведенные в пределах установленных лимитов, относятся к платежам, аналогичным платежам за загрязнение окружающей среды в пределах допустимых нормативов, и согласно пп. 7 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ относятся к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль. Статьей 23 Закона N 7-ФЗ предусмотрено, что нормативы допустимых выбросов и сбросов веществ и микроорганизмов устанавливаются для стационарных, передвижных и иных источников воздействия на окружающую среду субъектами хозяйственной и иной деятельности исходя из нормативов допустимой антропогенной нагрузки на окружающую среду, нормативов качества окружающей среды, а также технологических нормативов. При невозможности соблюдения нормативов допустимых выбросов и сбросов веществ и микроорганизмов могут устанавливаться лимиты на выбросы и сбросы на основе разрешений, действующих только в период проведения мероприятий по охране окружающей среды, внедрения наилучших существующих технологий и (или) реализации других природоохранных проектов с учетом поэтапного достижения установленных нормативов допустимых выбросов и сбросов веществ и микроорганизмов. Установление лимитов на выбросы и сбросы допускается только при наличии планов снижения выбросов и сбросов, согласованных с органами исполнительной власти, осуществляющими государственное управление в области охраны окружающей среды. Таким образом, предельно допустимыми выбросами (сбросами) загрязняющих веществ в природную среду являются выбросы, произведенные в пределах установленных нормативов. При соблюдении лимитов на размещение отходов нормативы качества окружающей среды не обеспечиваются. То есть плата за выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в природную среду в пределах установленных лимитов является платой за сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду и в силу пп. 7 п. 1 ст. 254 и п. 4 ст. 270 Налогового кодекса РФ не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль. Аналогичные выводы отражены в Постановлениях ФАС Восточно-Сибирского округа 21 июня 2005 г. N А33-31805/04-С3-Ф02-2741/05-С1, от 15 июня 2005 г. N А33-21929/04-С3-Ф02-2671/05-С1, от 13 января 2006 г. N А33-4367/05-Ф026812/05-С1. Глава 4. РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ ТРУДА

68

Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ расходы на оплату труда - это любые начисления работникам в денежной или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда. А также премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Заработная плата учитывается в расходах при расчете налога на прибыль. Однако ряд ограничений предусмотрен и ст. 270 Налогового кодекса РФ. В частности, согласно п. 24 ст. 270 Налогового кодекса РФ не учитывается в целях налогообложения оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей. В то же время в соответствии с п. 25 ст. 270 Налогового кодекса РФ в расходы при расчете налога на прибыль включаются затраты на бесплатное или льготное питание в случае, если это предусмотрено трудовыми договорами (контрактами). А согласно п. 26 ст. 270 Налогового кодекса уменьшение налогооблагаемой прибыли на оплату проезда работников организации к месту работы и обратно производится в случае, если это предусмотрено трудовыми договорами (контрактами). Кроме того, к подобным расходам относят суммы, выплаченные работникам, которые не состоят в штате организации и выполняют работы по гражданскоправовым договорам. Однако речь идет только о тех работниках, которые не являются индивидуальными предпринимателями. Что же касается последних, то затраты на оплату их труда следует учитывать в составе прочих производственных расходов. Соответствующая норма закреплена в пп. 41 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Также в затраты на оплату труда включаются расходы по договорам обязательного и добровольного страхования работников (п. 16 ст. 255 Налогового кодекса РФ). Размер платежей по указанным видам добровольного страхования для целей налогообложения прибыли нормируется. Затраты на оплату труда в бухгалтерском учете признаются расходами по обычным видам деятельности (п. п. 5, 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации"). Зарплата, отпускные, компенсации начисляются проводкой по дебету счетов учета затрат (20, 25, 26, 44) и по кредиту счета расчетов по оплате труда (70). Обратите внимание: в отличие от налогового учета в бухгалтерском никаких ограничений не установлено. Следовательно, возникают разницы при формировании бухгалтерской прибыли. 4.1. Заработная плата Статья 129 Трудового кодекса РФ дает различные определения терминов "оплата труда" и "заработная плата". В частности, под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. При этом заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

69

Системы оплаты труда, размеры окладов и отдельных выплат устанавливаются следующими нормативными документами (ст. 135 Трудового кодекса РФ) в отношении работников: - организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами; - организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций; - других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами. В настоящее время достаточно широкое применение в хозяйственной деятельности организаций нашли повременная, сдельная и комиссионная системы оплаты труда. 4.1.1. Повременная оплата труда При повременной (тарифной) оплате труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада). Под тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц). Согласно ст. 129 Трудового кодекса РФ тарифная система оплаты труда - это совокупность нормативов, позволяющих дифференцировать заработную плату работников различных категорий. Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов. Тарифные коэффициенты Единой тарифной сетки утверждены Постановлением Правительства РФ от 6 ноября 2001 г. N 775 "О повышении тарифных ставок (окладов) Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы". Основными разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная оплаты труда. При простой повременной системе оплаты труда за основу расчета размера оплаты труда работника берутся тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени. Если в течение месяца работник отработал все рабочие дни, то размер его заработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработано не все рабочее время, то оплата труда будет начислена лишь за фактически отработанное время. Повременная система оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда руководящего персонала организации, работников вспомогательных и обслуживающих производств, а также лиц, работающих по совместительству. В целях бухгалтерского учета зарплата признается расходами по обычным видам деятельности (п. п. 5, 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации"). В налоговом учете она учитывается в расходах на основании ст. 255 Налогового кодекса РФ. Но тут есть свои нюансы. О них мы поговорим чуть позже. 4.1.2. Сдельная оплата труда

70

При сдельной оплате труда заработок начисляется работнику по конечным результатам его труда, что стимулирует работников к повышению производительности труда. Кроме того, при такой системе оплаты труда отпадает необходимость контроля целесообразности использования работниками рабочего времени, поскольку каждый работник, как и работодатель, заинтересован в производстве большего количества продукции. В основу расчета при сдельной оплате труда берется сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику за изготовление им единицы продукции или выполнение определенной операции. В зависимости от способа расчета заработка сдельная система оплаты труда подразделяется на прямую сдельную, сдельно-прогрессивную, косвенную сдельную, аккордную. При прямой сдельной системе оплаты труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам. То есть зарплата определяется путем умножения сдельной расценки на количество произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг). Пример. В организации установлена прямая сдельная оплата труда. В октябре работник изготовил за месяц 500 единиц продукции. Сдельная расценка за единицу продукции - 17 руб. Следовательно, размер заработка сотрудника за октябрь составил: 500 ед. x 17 руб/ед. = 8500 руб. При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда заработок работника за изготовление продукции в пределах установленной нормы определяется по установленным сдельным расценкам, а за изготовление продукции сверх нормы по более высоким расценкам. Обязательным условием для работника в этом случае является обеспечение какого-то исходного уровня выработки, называемого нормой. Заметьте: сдельные расценки могут повышаться постепенно в зависимости от уровня перевыполнения норм в соответствии с принятой на предприятии шкалой расценок. Пример. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Однако предположим, что в организации установлена сдельно-прогрессивная оплата труда. Итак, работник изготовил за месяц 500 единиц продукции. Сдельная расценка за единицу продукции: до 300 единиц - 17 руб., от 300 до 400 единиц - 19 руб., свыше 400 единиц - 21 руб. Расчет заработной платы работника за месяц производится в следующем порядке: 300 ед. x 17 руб/ед. + 100 ед. x 19 руб/ед. + 100 ед. x 21 руб/ед. = 9100 руб. При сдельно-премиальной системе рабочим дополнительно начисляется премия по показателям, установленным Положением о премировании (качество работы, срочность ее выполнения, отсутствие жалоб со стороны клиентов и т.п.). Размер премии устанавливается в процентах от сдельного заработка. Таким образом, заработная плата работника складывается из сдельного заработка, исчисляемого исходя из расценок и количества произведенной продукции, и премии.

71

Пример. Используем условия двух предыдущих примеров. При этом предположим, что организация применяет сдельно-премиальную систему оплаты труда. Допустим, Положением о премировании предусмотрена 20-процентная премия за выполнение нормы. Норма выработки составляет 500 единиц. Зарплата сотрудника в данном случае составит: 500 ед. x 17 руб/ед. = 8500 руб. Премия: 8500 руб. x 20% = 1700 руб. Общий заработок сотрудника составил 10 200 руб. (8500 руб. + 1700 руб.). Косвенная сдельная система оплаты труда, как правило, применяется для работников, выполняющих вспомогательные работы при обслуживании основного производства. Данная система основана на том, что размер заработной платы вспомогательного рабочего определяется в процентах от заработка обслуживаемых им основных производственных рабочих. Пример. Работнику, занятому на вспомогательных работах, начисляется 60 процентов от заработка работников основного производства. Если заработок работников основного производства за месяц составил 10 000 руб., то работнику, занятому на вспомогательных работах, будет начислено 6000 руб. (10 000 руб. x 60%). Аккордная система оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается за комплекс работ, а не за конкретную производственную операцию. Пример. Работник цеха занимается сборкой изделия, которое состоит из трех деталей, изготавливаемых также данным работником. Расценка за изготовление одного изделия - 200 руб. В течение месяца работник изготовил 180 деталей, но собрал только 50 изделий. Размер его заработка будет определяться исходя из количества собранных изделий и установленной сдельной расценки за единицу изделия. Он составит 10 000 руб. (200 руб/изд. x 50 изд.). В зависимости от способа организации труда сдельная оплата труда подразделяется на индивидуальную и коллективную (бригадную). При индивидуальной сдельной оплате труда вознаграждение работника за его труд целиком зависит от количества произведенной в индивидуальном порядке продукции, ее качества и сдельной расценки. При коллективной (бригадной) сдельной оплате труда заработок всей бригады определяется с учетом фактически выполненной работы и ее расценки, а оплата труда каждого работника бригады (коллектива) зависит от объема произведенной всей бригадой продукции и от количества и качества его труда в общем объеме работ. В ст. 112 Трудового кодекса РФ сказано, что сдельщикам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

72

4.1.3. Оплата труда на комиссионной основе В настоящее время оплата труда на комиссионной основе широко применяется в организациях, оказывающих услуги населению, осуществляющих торговые операции, для работников отделов сбыта, внешнеэкономической службы организации, рекламных агентов. Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется при этом в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции. Пример. Заработок работника, занимающегося продажей косметических средств, установлен по соглашению сторон (работника и администрации организации) в размере 10% от фактического объема реализованной продукции. Если в течение месяца работник реализовал продукции на сумму 100 000 руб., то размер его заработка за месяц составит 10 000 руб. (100 000 руб. x 10%). Существует множество разновидностей комиссионной формы оплаты труда, увязывающих оплату труда работников с результативностью их деятельности. Выбор конкретного метода зависит от того, какие цели преследует организация, а также от особенностей реализуемого товара, специфики рынка и других факторов. Например, если организация стремится к максимальному увеличению общего объема продаж, то, как правило, устанавливаются комиссионные в виде фиксированного процента от объема реализации. Если организация имеет несколько видов продукции и заинтересована в усиленном продвижении одного из них, то она может устанавливать более высокий комиссионный процент для этого вида изделий. Если организация стремится увеличить загрузку производственных мощностей, то необходимо ориентировать работников на реализацию максимального количества единиц продукции, для чего может быть установлена фиксированная денежная сумма за каждую проданную единицу продукции. Для обеспечения стабильной работы всей организации оплата труда сотрудников отдела реализации может производиться в виде фиксированного процента от базовой заработной платы при выполнении плана. 4.1.4. Зарплата как способ сэкономить на налоге на прибыль Как ни странно это звучит, увеличение официальной зарплаты только уменьшает налоговую нагрузку компании. Дело в том, что Налоговый кодекс РФ позволяет совершенно на законных основаниях оптимизировать налоговую нагрузку. Во-первых, при росте "белой" зарплаты сотрудников увеличиваются собственно расходы на оплату труда (п. 1 ст. 255 Налогового кодекса РФ). Кроме того, чем больше начисленная заработная плата, ЕСН и взносы в ПФР, тем меньше обязательства по налогу на прибыль. Ведь на сумму этих платежей увеличиваются прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Во-вторых, с ростом зарплаты увеличиваются отчисления в резерв на предстоящую оплату отпусков (п. 24 ст. 255, ст. 324.1 Налогового кодекса РФ). Напомним: процент отчислений в резерв равен отношению предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков к сумме расходов на оплату труда за тот же период. В-третьих, увеличится размер среднего заработка, который влияет на сумму расходов на оплату труда. Скажем, при выплате больничных и отпускных, а также 73

компенсации за неиспользованный отпуск (п. п. 7 и 8 ст. 255 Налогового кодекса РФ). В-четвертых, возрастет размер выплат, которые можно учесть при расчете налога на прибыль: по договорам добровольного пенсионного страхования, добровольного медицинского страхования, а также по договорам с негосударственными пенсионными фондами (п. 16 ст. 255 Налогового кодекса РФ). Напомним: норматив для пенсионных взносов составляет 12% от суммы оплаты труда, а по договорам медицинского страхования 3% от суммы зарплаты. В-пятых, возрастет и лимит списания представительских расходов (п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Дело в том, что такие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль не в полной сумме, а только в пределах норматива. Он составляет 4 процента от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период. 4.2. Премии Премии, которые перечислены в ст. 255 Налогового кодекса РФ, учитываются при налогообложении прибыли. Правда, из этого правила есть исключение выплаты, указанные в ст. 270 Налогового кодекса РФ. 4.2.1. Премии за результаты работы В п. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ поименованы начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели. Причем указанный перечень является открытым. Но все перечисленные там выплаты носят стимулирующий характер, а сами премии должны выплачиваться за производственные результаты. Это значит, что в расходах учитываются только те премии, выплата которых зависит от того, как сотрудник выполнил свою работу. Об этом же говорит и Письмо Минфина России от 23 ноября 2004 г. N 03-03-0104/1-140. Есть еще один нюанс. Многие бухгалтеры полагают, что если включить указанную премию в расходы, то соцналог нужно начислить, а если не включить, то налога не будет. Ведь единым социальным налогом облагаются любые выплаты и вознаграждения, которые начислены работникам по трудовым договорам (п. 1 ст. 236 Налогового кодекса РФ). Однако в п. 3 этой статьи сказано, что те же выплаты и вознаграждения не облагаются ЕСН, если они не отнесены к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль. Чиновники в данной ситуации настаивают, что если выплаты перечислены в ст. 255 Налогового кодекса РФ как уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, то организация обязана отнести их на расходы. И соответственно, с таких выплат необходимо начислить ЕСН. Надо сказать, что с чиновниками согласны и суды. Скажем, в п. 3 Обзора практики рассмотрения арбитражными судами дел, связанных с взысканием единого социального налога (приведен в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 14 марта 2006 г. N 106), по данной проблеме сказано следующее. Рассматривая дела, касающиеся правильности определения налоговой базы по единому социальному налогу, необходимо иметь в виду, что п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ не предоставляет налогоплательщику права выбора, по

74

какому налогу (единому социальному налогу или налогу на прибыль) уменьшать налоговую базу на сумму соответствующих выплат. Общество с ограниченной ответственностью обратилось в арбитражный суд с требованием о признании недействительным решения налогового органа о доначислении единого социального налога. В налоговом периоде общество при выполнении работ, обусловленных трудовым договором, выплачивало своим работникам премии за производственные результаты. Данные выплаты согласно п. 2 ст. 255 Налогового кодекса отнесены к расходам на оплату труда, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль. Вместо уменьшения на эти расходы налоговой базы по налогу на прибыль уменьшило на их сумму налоговую базу по единому социальному налогу, полагая, что п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ предоставляет ему право такого выбора. Налоговым органом по результатам камеральной налоговой проверки общества вынесено решение о доначислении единого социального налога. По мнению налогового органа, налогоплательщик при применении нормы, предусмотренной п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ, не имеет права выбора, по какому налогу ему уменьшать налоговую базу. Суд отказал в удовлетворении заявленного требования, согласившись с позицией налогового органа. При этом суд указал: норма, установленная п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ, имеет в виду, что при наличии соответствующих норм в гл. 25 Налогового кодекса РФ налогоплательщик не имеет права исключать суммы, отнесенные законом к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, из налоговой базы по ЕСН. Однако есть примеры из арбитражной практики, которые были вынесены уже после того, как ВАС высказал свою позицию по данному вопросу. Скажем, ФАС Московского округа в Постановлении от 31 мая 2006 г. по делу N КА-А40/4578-06 указал следующее. В ст. ст. 236 и 255 Налогового кодекса РФ взаимосвязь между начислением ЕСН и конкретным видом выплаты в пользу работника не установлена. При определении налогооблагаемой базы по ЕСН законодатель установил зависимость, в соответствии с которой если налогоплательщик не отнес произведенные им выплаты на уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (даже если он имел такое право), то выплаты не включаются в налогооблагаемую базу по ЕСН. При рассмотрении вопроса о необходимости начисления ЕСН правовое значение имеет источник выплаты данных средств в текущем отчетном (налоговом периоде). Следовательно, налогоплательщик имеет полное право не включать выплаченные по результатам работы за год поощрения в состав расходов при расчете налога на прибыль. И значит, не начислять на сумму таких премий соцналог в соответствии с п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ. А вот судьи ФАС Северо-Западного округа, со столичными коллегами не согласны. Так, в Постановлении от 23 июня 2006 г. по делу N А66-11110/2005 вердикт был таков: ИФНС сделала обоснованный вывод о неправомерном невключении обществом в базу, облагаемую ЕСН, сумм вознаграждения, выплаченных работникам общества по итогам работы за год, поскольку данные выплаты были предусмотрены коллективным договором, в связи с чем являются расходами, уменьшающими налоговую базу по налогу на прибыль, а следовательно, должны облагаться ЕСН. Как видите, предугадать, какую сторону займет в данном случае суд, достаточно сложно. Тем более что и ВАС придерживается мнения чиновников (об этом мы писали выше). Поэтому если вы не хотите судиться с налоговиками, проще такую премию не включать в расходы при расчете налога на прибыль и не 75

платить ЕСН. В этом случае премию можно оформить как материальную помощь или как выплату, не связанную с результатами труда. Такие начисления не включаются в расходы на основании ст. 270 Налогового кодекса РФ, а потому платить социальный налог не нужно. Правда, этот способ выгоден только в том случае, когда фирма работает с убытком. Если же фирма получает прибыль, лучше воспользоваться другим вариантом. Если выплата премий носит поощрительный и стимулирующий характер, они подлежат включению в состав расходов по оплате труда (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 17 марта 2006 г. N А82-5136/2005-15). Как установлено судом и следует из материалов дела, основным видом деятельности организации является изготовление и сбыт полиграфической продукции. Премирование работников, занятых в других сферах деятельности организации (столовая, обслуживание канализационно-насосной станции, вспомогательный персонал), возможно только в случае выпуска и реализации определенного количества печатной продукции. Выплата премий носит поощрительный и стимулирующий характер, является правом директора организации и осуществляется по его распоряжению. Следовательно, расходы в виде премий за производственные результаты вызваны производственной необходимостью, то есть экономически обоснованы. Таким образом, организация правомерно отнесла произведенные ей расходы к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. В Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 17 марта 2006 г. N А825136/2005-15 пришел к выводу, что премии направлены на улучшение качества работы, выполняемой работником, что в свою очередь влечет повышение производительности, увеличение объема продаж, повышение конкурентоспособности и т.д. Таким образом, поощрения правомерно включены в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Аналогичные выводы отражены в Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 15 сентября 2005 г. N А82-7994/2004-27. 4.2.2. Премии, установленные в трудовых (коллективных) договорах Чтобы учесть премию при расчете налога на прибыль, нужно уделить особое внимание оформлению бумаг и, прежде всего, формулировкам трудового договора. Подход чиновников прост: если в этом документе не прописана та или иная выплата, то она не является оплатой труда. Если же выплаченная премия в трудовом договоре указана, то проблем с признанием расходов не будет. Обратите внимание: приводить полный перечень премий в трудовом договоре необязательно, можно обойтись ссылкой на положение о премировании или на коллективный договор. А уже в одном из этих документов подробно расписать, какие выплаты и за какие результаты полагаются работникам. Согласен с такой точкой зрения и Минфин России. В Письме от 22 августа 2006 г. N 03-03-05/17 специалисты главного финансового ведомства указывали следующее. В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Налогового кодекса РФ). Статьей 255 Налогового кодекса РФ установлено, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями 76

труда. А также премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Пунктом 2 указанной статьи к расходам на оплату труда в целях гл. 25 Налогового кодекса РФ отнесены, в частности, начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели. Вместе с тем п. 21 ст. 270 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что при определении налоговой базы не учитываются расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам, помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов). Таким образом, несмотря на то что в состав расходов на оплату труда включаются предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами премии, в составе расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, могут быть учтены только расходы на те виды премий, которые указаны в трудовых договорах с соответствующими работниками. Согласно ст. 191 Трудового кодекса РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). А ст. 144 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором. Из указанных норм трудового законодательства следует, что система премирования может быть установлена работодателем самостоятельно как в рамках, так и вне рамок коллективного договора. Учитывая изложенное, если в организации утверждено Положение о премировании работников, а в трудовых и (или) коллективных договорах дается отсылка на это Положение, то, по нашему мнению, организация вправе отразить в составе расходов на оплату труда, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, премии работникам. Обратите внимание: указание какой-либо премии в локальном документе организации позволит избежать проблем с учетом таких расходов. Скажем, налоговики считают, что премии работникам к праздничным дням, установленным ст. 112 Трудового кодекса РФ, не могут включаться в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Дескать, не выполняется условие экономической обоснованности расходов. Также премия в данном случае не является выплаченной за производственные результаты, и налогоплательщик не вправе ее включить в состав расходов на оплату труда в соответствии с п. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ. Однако арбитражная практика в данном случае в пользу налогоплательщика. Так, ФАС Поволжского округа в Постановлении от 7 сентября 2004 г. N А6520830/03-СА1-32 сделал вывод, что налогоплательщик имеет право включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, премии работникам к знаменательным датам (1 мая и 9 мая). При этом судьи пришли к выводу, что выплата премий к знаменательным датам предусматривалась трудовыми договорами и Положением о материальном стимулировании работников. Следовательно, они охватываются понятием "оплата труда", установленным п. 25 ст. 255 Налогового кодекса РФ. 77

4.3. Доплаты 4.3.1. За работу в сверхурочное время Сверхурочная работа производится по инициативе работодателя. Заметьте: ни при каких обстоятельствах не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Федеральным законом могут быть предусмотрены и другие категории работников, которых работодатель не имеет права привлекать к сверхурочным работам. Например, это касается работников в период действия ученического договора (ст. 203 Трудового кодекса РФ) или лиц с активной формой туберкулеза. Кроме того, по действующему законодательству нельзя привлекать к сверхурочной работе тех, кто занят на производстве особо вредных веществ, на работах с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений, на виброопасных работах. Допускается привлечение к сверхурочным работам инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, но только с их письменного согласия и при условии, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном размере. Стороны трудовых отношений могут установить конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу коллективным или трудовым договором. Условия, предусмотренные коллективным и трудовыми договорами, устанавливающими размеры оплаты сверхурочной работы, не могут ухудшать положение работников и снижать уровень их прав и гарантий, определенных трудовым законодательством (ст. 9 Трудового кодекса РФ). Статьей 152 Трудового кодекса РФ установлены следующие гарантии оплаты сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Данная статья Трудового кодекса РФ не устанавливает четкого порядка определения полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы при различных системах оплаты труда. При оплате сверхурочных работ следует руководствоваться следующими правилами расчета: - сдельщикам - первые два часа не менее чем по полуторным сдельным расценкам, последующие часы - не менее чем по двойным сдельным расценкам; - работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере полуторной часовой ставки за первые два часа и двойной ставки за последующие часы (если более высокие размеры оплаты не установлены трудовым или коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами работодателя); - работникам, получающим месячный оклад, - в размере полуторной часовой ставки сверх оклада за первые два часа и двойной часовой ставки за последующие часы (если более высокие размеры оплаты не установлены трудовым или коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами работодателя).

78

При оплате сверхурочных работ работникам, труд которых оплачивается по дневным тарифным ставкам или которые получают месячный оклад, необходимо рассчитать часовую тарифную ставку. Часовая ставка работника, труд которого оплачивается по дневным тарифным ставкам, определяется путем деления дневной тарифной ставки на количество часов ежедневной работы (смены). Часовая ставка работника, получающего месячный оклад, на практике определяется двумя способами: - путем деления месячного оклада на нормальное количество рабочих часов в данном месяце; - путем деления месячного оклада на среднемесячное количество часов в календарном году, которое определяется делением нормального количества рабочих часов в году на 12 месяцев. В данном случае необходимо применять часовую ставку, исчисленную исходя из нормального количества рабочих часов в соответствующем месяце, поскольку заработная плата, в которую включаются и соответствующие доплаты за сверхурочную работу, определяется по итогам каждого календарного месяца. Если конкретному работнику установлена сокращенная рабочая неделя или неполное рабочее время, это необходимо учитывать при определении часовой ставки данного работника. Следует иметь в виду, что нарушение работодателем правил привлечения работников к сверхурочным работам не лишает работников права требовать повышенной оплаты времени, фактически отработанного сверхурочно. Нарушение трудового законодательства одной стороной трудовых отношений не может влиять на осуществление трудовых прав другой. Согласно п. 3 ст. 255 Налогового кодекса РФ для целей налогообложения прибыли в составе расходов, уменьшающих налоговую базу, учитывают начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к окладам за сверхурочную работу, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации. Надбавка за сверхурочную работу, которая выплачена в пределах норм, установленных Трудовым кодексом РФ и утвержденных трудовым договором, относится к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль. Такие же разъяснения содержатся в Письме Минфина России от 2 февраля 2006 г. N 03-03-04/4/22. Пример. График работы работника - пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Тарифная ставка в месяц составляет 10 000 руб. При месячной норме рабочего времени 160 часов в один из дней отработано 12 час. Всего за месяц отработано 164 часа. Заработная плата в месяц: - тарифная ставка - 10 000 руб.; - доплата за сверхурочную работу: в полуторном размере - 187,5 руб. (10 000 руб. : 160 час. x 2 час. x 1,5); в двойном размере - 250 руб. (10 000 руб. : 160 час. x (4 час. - 2 час.) x 2). Всего заработная плата за месяц: 10 437,5 руб. (10 000 руб. + 187,5 руб. + 250 руб.).

79

4.3.2. За работу в вечернюю и ночную смены Статьей 154 Трудового кодекса РФ установлено, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. А конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным или трудовым договором. Какое же время считается ночным? Ответ на этот вопрос содержится в ст. 96 Трудового кодекса РФ. В частности, там сказано, что это время с 22 до 6 часов. Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час. Но тем работникам, которым и так установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и тем, кто специально принят для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором, сокращать продолжительность работы не нужно. При многосменном режиме работы вечерней является смена, непосредственно предшествующая ночной. Продолжительность работы ночью уравнивается с продолжительностью работы днем в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список таких работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом. К ночным работам не допускаются: - беременные женщины; - работники, не достигшие возраста 18 лет (кроме участвующих в создании или исполнении художественных произведений); - женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; - инвалиды и работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением; - матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и только при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом работодатель должен в письменной форме ознакомить указанных работников со своим правом отказаться от работы в ночное время. Однако для творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации и профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников, утверждаемыми Правительством РФ, порядок работы в ночное время может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора. Правда, соответствующего перечня пока не принято. Доплата за работу в вечернее время согласно п. 3 ст. 255 Налогового кодекса РФ, учитывается при исчислении налоговой базы по прибыли. Правда, в этом пункте сказано, что в целях налогообложения прибыли учитываются доплаты, производимые в соответствии с законодательством. Однако фирма может и по своему усмотрению выплачивать работникам надбавки за работу в вечернее время. Если такие надбавки прописаны в трудовом договоре, то их можно учитывать в расходах при исчислении налогооблагаемой прибыли в составе затрат по оплате труда. Такое мнение высказал Минфин России в Письме от 3 августа 2005 г. N 03-03-04/1/29. 80

Пример. Организация в соответствии с условиями трудового договора производит доплату работникам за работу в ночную смену. Коллективным договором установлена 30%-ная доплата за работу в ночную смену, которая продолжается 10 часов: с 22 до 8 часов. Должностной оклад работника 7000 руб. в месяц. Графиком сменности, являющимся приложением к коллективному договору, установлено, что данный работник каждую нечетную неделю работает 4 дня в ночную смену при сохранении 40-часовой рабочей недели за счет предоставления трех выходных дней. В соответствии с табелем учета рабочего времени данный работник отработал в июле 2006 г. 8 ночных смен. Согласно ст. 154 Трудового кодекса РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором. Доплата работнику за работу в ночное время, рассчитанная исходя из условий коллективного договора, составляет 1000 руб. (7000 руб. : 168 ч x 30% x 10 ч x 8 дн., где 168 ч - количество рабочих часов за октябрь 2004 г.). Следовательно, заработная плата работника за октябрь составит 8000 руб. (7000 руб. + 1000 руб.). Что касается сумм доплаты за работу в ночное время, то в целях налогообложения прибыли они относятся к расходам на оплату труда только в части, производимой в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 3 ст. 255 Налогового кодекса РФ). Статьей 96 Трудового кодекса РФ установлено, что ночным признается время с 22 до 6 часов. Следовательно, сумма доплаты за работу в ночное время в соответствии с данной нормой должна составлять в рассматриваемой ситуации 800 руб. (7000 руб. : 168 ч x 30% x 8 ч x 8 дн.). Доплата работнику за работу с 6 до 8 часов в сумме 200 руб. (1000 руб. - 800 руб.) установлена трудовым договором сверх нормы, предписанной трудовым законодательством. Однако поскольку она установлена в соглашении между сотрудником и работодателем, ее также можно включить в расходы при расчете налога на прибыль. Основание все тот же п. 3 ст. 255 Налогового кодекса РФ. 4.3.3. За работу в праздничные и выходные дни Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается. Однако нельзя вызывать на работу в эти дни только инвалидов и женщин, у которых есть дети в возрасте до трех лет, если такая работа запрещена им по медицинским показаниям. Привлечение остальных категорий работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается при соблюдении процедуры, установленной ст. 113 Трудового кодекса РФ. В соответствии с этой статьей без согласия сотрудника привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается для следующих целей: - предотвращение производственной аварии, катастрофы, устранение последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия; - предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества; - выполнение заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

81

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации (если таковой имеется). Труд в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в повышенном размере. В соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: - сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам; - работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки; - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Обратите внимание: по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Статьей 149 Трудового кодекса РФ предусмотрено право сторон трудовых отношений устанавливать конкретные размеры оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день. Условия оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день, установленные трудовым договором, коллективным договором или соглашением, не могут ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством РФ. Зарплата за работу в выходные и праздничные дни также включается в расходы при расчете налога на прибыль на основании п. 3 ст. 255 Налогового кодекса РФ. Причем учесть можно и ту доплату, которая выплачена сверх норм. Скажем, если коллективным договором предусмотрена доплата за работу в выходные и праздники в двойном размере независимо от месячной нормы рабочего времени. Такую точку зрения разделяет и Минфин России (см., например, Письмо от 4 марта 2005 г. N 03-03-01-04/1/88). Пример. Работнику выплачивается заработная плата в размере оклада, установленного штатным расписанием в сумме 10 000 руб. В июне месячная норма рабочего времени работником отработана полностью. Кроме того, работник в связи с производственной необходимостью выходил на работу в выходные дни (3, 17 и 24 июня), а также в праздничный день (12 июня). Трудовым договором установлена оплата за работу в выходные и праздничные дни в двукратном размере. На основании распоряжения руководителя оплата работнику за работу в выходные, праздничные дни и за сверхурочное время произведена в тройном размере. Правилами внутреннего распорядка установлен режим рабочего времени по организации по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. На июнь согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе выпадает 21 рабочий день, или 167 часов рабочего времени. При окладе 10 000 руб. среднедневной заработок составил в июне 476,19 руб. (10 000 руб. : 21 дн.), среднечасовой - 59,88 руб. (10 000 руб. : 167 ч). По норме за 82

дополнительное время работы в выходные дни и в праздничный день начислено 3809,52 руб. ((3 дн. + 1 дн.) x 476,19 руб/дн. x 2). Сверх нормы по распоряжению руководителя начислено 1904,76 руб. ((3 дн. + 1 дн.) x 476,19). Итого за июнь начислено 15 714,28 руб. (10 000 + 3809,52 + 1904,76). 4.3.4. Выплаты за работу по совместительству В соответствии со ст. 282 Трудового кодекса РФ совместительством является выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и в других организациях (внешнее совместительство). Совместительством является и работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, если она производится по инициативе работника. По заявлению работника работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору в этой же организации по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства (ст. 98 Трудового кодекса РФ). Внутреннее совместительство не разрешается в случаях, когда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Согласно все той же ст. 98 Трудового кодекса РФ работник имеет право заключить трудовой договор с другим работодателем для работы на условиях внешнего совместительства, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. При этом заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласно ст. 276 Трудового кодекса РФ руководитель организации может занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Этому соответствует и норма, установленная п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах": совмещение лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества (директором, генеральным директором), и членами коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции) должностей в органах управления других организаций допускается только с согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества. Не допускается совместительство: - руководителей органов внутренних дел, подразделений, предприятий, учреждений и организаций системы Министерства внутренних дел РФ и их заместителей (за исключением творческой, научной и преподавательской деятельности); - при подчиненности или подконтрольности должностей по основной и совмещаемой службе (работе). При этом не считается совместительством: - литературная работа, в том числе работа по редактированию отдельных произведений, оплачиваемая из фонда авторского гонорара;

83

- работа консультантами в медицинских учреждениях в объеме не более 12 часов в месяц с разовой оплатой труда; - техническая, медицинская, бухгалтерская и другая экспертиза с разовой оплатой труда; - выполнение сотрудниками органов внутренних дел преподавательской работы в объеме не более 240 часов в год; - руководство адъюнктами в научно-исследовательских учреждениях и учебных заведениях Министерства внутренних дел РФ сотрудниками, не состоящими в штате этих учреждений и учебных заведений, с оплатой их труда из расчета 50 часов в год за руководство каждым адъюнктом при соблюдении нормы (до пяти адъюнктов на одного научного руководителя). Особенности работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) определяются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст. 282 Трудового кодекса РФ). При приеме на работу по совместительству в другую организацию работник обязан предъявить работодателю (ст. 283 Трудового кодекса РФ): - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенные копии, если работника принимают на работу, требующую специальных знаний; - справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работника принимают на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Кроме того, лицо, поступающее на работу по совместительству, должно представить (ст. 65 Трудового кодекса РФ): - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Напоминаем также, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ст. 65 Трудового кодекса РФ). Принимаемые на работу по совместительству лица трудовую книжку не предъявляют. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Трудовой договор с работником-совместителем заключается в общеустановленном порядке. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Согласно ст. 282 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместительством. В соответствии со ст. 59 Трудового кодекса РФ с лицами, работающими в данной организации по совместительству, может (но не должен) заключаться срочный трудовой договор. Инициатором заключения трудового договора на определенный срок может выступать как работодатель, так и работник. Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого работодателем для лиц, работающих по совместительству, не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю (ст. 284 Трудового кодекса РФ). 84

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ст. 285 Трудового кодекса РФ). В соответствии со ст. 133 Трудового кодекса РФ месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ. С 1 мая 2006 г. - 1100 руб. в месяц (с 2007 г. предполагается 2000 руб.). Поскольку максимальная продолжительность рабочего времени работников-совместителей меньше, чем общеустановленная норма (40 часов в неделю), установленный минимальный размер оплаты труда для них не применяется. Лицам, работающим по совместительству в местностях, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок (ст. 285 Трудового кодекса РФ). Порядок установления других доплат и надбавок работникамсовместителям определяется действующим законодательством (в отношении некоторых категорий работников), коллективными или трудовыми договорами. Организация, использующая труд совместителей, имеет право учитывать для целей определения налоговой базы расходы на оплату труда таких работников только за фактически отработанное время. В данном случае такие затраты включают в расходы на основании ст. 255 Налогового кодекса РФ. Надо сказать, что похожую точку зрения высказывали и налоговики (Письмо УМНС по г. Москве от 6 сентября 2002 г. N 26-12/41802). Совместительство и совмещение - это две разные формы трудовых отношений. Внутреннее совместительство и совмещение профессий (должностей) очень схожи между собой, что приводит к сложностям в их определении. Совмещение - это выполнение работником наряду со своей основной работой по трудовому договору дополнительной работы по другой профессии или должности. Совмещением считается также исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (сравните: совместительство - регулярная работа на основании трудового договора и допускается только по иной специальности или должности). Совмещение профессий в соответствии со ст. 149 Трудового кодекса РФ трактуется как выполнение работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, и связывается с доплатами, предусмотренными коллективным или персональным трудовым договором. Размеры доплаты за совмещение профессий (должностей) работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой по трудовому договору дополнительную работу по другой профессии (должности), устанавливаются по соглашению сторон трудового договора (ст. 151 Трудового кодекса РФ). Кроме того, совмещение - это работа, выполняемая работником в пределах установленной для основной работы продолжительности рабочего дня за счет повышения интенсивности (уплотнения) работы (сравните: при совместительстве работник обязан выполнять работу за пределами нормальной продолжительности своего рабочего времени).

85

4.3.5. За работу во вредных и тяжелых условиях Зарплата работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда (далее - работы с особыми условиями труда), должна устанавливаться работодателем (с учетом мнения профсоюзного органа) в повышенном размере по сравнению с оплатой труда (тарифными ставками, окладами), предусмотренной для различных работ с нормальными условиями труда. Перечень тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда определяется Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Повышение заработной платы по указанным основаниям производится по результатам аттестации рабочих мест. На сегодняшний день указанный перечень Правительством Российской Федерации не установлен. Вместе с тем существуют утвержденные Госкомтрудом СССР и ВЦСПС отраслевые типовые перечни работ с тяжелыми и вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда. Данные перечни применяются организациями-работодателями с учетом результатов проводимой аттестации рабочих мест. Порядок проведения аттестации приведен в Постановлении Минтруда России от 14 марта 1997 г. N 12 "О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда". Некоторые нормативные правовые акты, регулирующие оплату труда работников, занятых на работах с особыми условиями труда, устанавливают четко определенный размер доплаты за работу в данных условиях труда (например, 40%), другие - относительно определенный размер доплаты (например, 16, 20, 24%) или предельные размеры доплаты (например, не более 24%). Стороны трудового договора могут определить конкретные размеры доплаты за особые условия труда в трудовом или коллективном договоре. Работодатель имеет право самостоятельно определять конкретные размеры доплаты за работу в особых условиях труда, учитывая минимальные размеры доплаты, установленные нормативными правовыми актами, и не ухудшая условий трудовых и коллективных договоров, соглашений. Таким образом, к расходам на оплату труда, уменьшающим базу по налогу на прибыль, относятся начисления компенсирующего характера за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации или установленные работодателем коллективным и (или) трудовым договорами (п. 3 ст. 255 Налогового кодекса РФ). Однако, как указал Минфин России в Письме от 12 сентября 2006 г. N 03-0502-04/143, если в ходе контрольной работы у налоговиков возникнут сомнения в правомерности установления организацией компенсационных выплат работникам, занятым на работах с вредными, тяжелыми или опасными условиями труда, то они могут привлечь специалистов Роструда. Ведь согласно Постановлению Правительства РФ от 25 апреля 2003 г. N 244 государственную экспертизу труда осуществляет Федеральная служба по труду и занятости и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, ведающие вопросами охраны труда. А привлечь специалистов этого органа фискалам предоставляет ст. 31 Налогового кодекса РФ. И если указанные специалисты по охране труда признают, что доплаты установлены незаконно, налоги пересчитают. 86

Такое мнение чиновников обусловлено тем, что доплаты за вредность используют как элемент налоговой оптимизации. Дело в том, что указанные компенсации включаются в расходы по налогу на прибыль, но не облагаются ЕСН. 4.3.6. За работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним областях Согласно ст. 317 Трудового кодекса РФ сотрудникам, занятым в районах Крайнего Севера, выплачивается процентная надбавка к зарплате. Какие территории считаются районами Крайнего Севера и местностями, приравненными к районам Крайнего Севера, можно посмотреть в Перечне районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденным Постановлением Совмина СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029. Размер надбавки зависит от непрерывного трудового стажа. Таковым считают периоды работы в районах Крайнего Севера, которые суммируются в установленном порядке при условии, что перерывы между этими периодами не превышают установленных законодательством сроков. Об этом говорит Федеральная служба по труду и занятости в Письме от 13 сентября 2006 г. N 1597-6-0. В Письме также указано, что основными документами, разъясняющими порядок определения стажа работы в районах Крайнего Севера, являются: - Инструкция о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (утв. Приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. N 2); - Постановление Правительства РФ от 7 октября 1993 г. N 1012 "О порядке установления и исчисления трудового стажа для получения процентной надбавки к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и в остальных районах Крайнего Севера". При этом следует учитывать, что Определением Верховного Суда РФ от 23 декабря 2004 г. N КАС04-596 отдельные пункты Инструкции признаны недействующими и не подлежащими применению. Обратите внимание: доплата полагается вне зависимости от того, где расположена организация, значение имеет именно место работы сотрудника. Согласно п. 11 ст. 255 Налогового кодекса РФ можно учесть в расходах только те начисления за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, которые предусмотрены законодательством. Тем, кто трудится в районах Крайнего Севера, дополнительный отпуск предоставляют в соответствии со ст. 321 Трудового кодекса РФ. Его продолжительность составляет: - в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня; - в местностях, приравненных к Крайнему Северу, - 16 календарных дней. Такой порядок распространяется не только на штатных работников, но и на совместителей. Отметим, что сейчас все еще действует Закон РФ от 19 февраля 1993 г. N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях". В ст. 14 этого Закона сказано, что право на дополнительный отпуск имеют также граждане, проживающие и в других северных районах - там, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к заработной плате. Дополнительный отпуск таких работников равен 7 рабочим дням. Как мы уже отмечали, если 87

дополнительный отпуск предоставляется после 1 февраля 2002 г., то рабочие дни нужно перевести в календарные. Дополнительный отпуск положен и тем, кто работает вахтовым методом на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях. Их отпуск длится столько же, сколько и у жителей этих районов. Так сказано в ст. 302 Трудового кодекса РФ. Согласно ст. 325 Трудового кодекса РФ предусмотрено право граждан, работающих на Севере, один раз в два года за счет работодателя съездить в отпуск любым видом транспорта, в том числе и личным (кроме такси). Правда это касается людей, которые работают в организациях, финансируемых из федерального бюджета. Оплачивается дорога к месту проведения отпуска туда и обратно по Российской Федерации. Причем берется кратчайший путь и только к одному пункту назначения. Также предприятие компенсирует расходы на провоз багажа весом до 30 килограммов. Если работник едет в отпуск вместе с неработающими женой или мужем или несовершеннолетними детьми, то организация должна оплатить и их проезд. Данная компенсация выплачивается и тогда, когда работник и его семья уезжают в отпуск в разное время. Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, и членов их семей устанавливается Правительством РФ. Компенсируют расходы на оплату проезда к месту отпуска и на провоз багажа только по основному месту работы. Обратите внимание: дорогу работнику оплачивают перед отъездом в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Вернувшись из отпуска, работник должен предоставить соответствующие документы. На их основании производится окончательный расчет. Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно для людей, которые работают в коммерческих организациях, определяют в: - коллективных договорах; - локальных нормативных актах (принимаемым с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций); - трудовыми договорами. 4.3.7. Районные коэффициенты к зарплате По правилам, установленным ст. 316 Трудового кодекса РФ, районные коэффициенты положены сотрудникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера. То есть они, в данном случае законодатель, придает значение местонахождению самой организации. А организация расположена в местах, где коэффициенты не установлены, то заработная плата выплачивается без их учета. Даже в том случае, если сотрудники откомандированы в места, где такие коэффициенты положены. Для организаций, не относящихся к бюджетной сфере, при установлении и закреплении работодателем районного коэффициента для расчета заработной платы работников организации в трудовом и (или) коллективном договоре, расходы организации по выплате районного коэффициента признаются для целей налогообложения прибыли и уменьшают полученные доходы на основании п. 11 ст. 255 Налогового кодекса РФ.

88

4.4. Случаи выплаты среднего заработка 4.4.1. Выплаты работникам, увольняемым по сокращению численности (штатов) Статьей 178 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Напомним, что если работодатель увольняет работника по сокращению штата, то он может расторгнуть контракт, не предупреждая об этом заранее. Но сделать это он может только с письменного согласия сотрудника. Это установлено ст. 180 Трудового кодекса РФ. Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с: - отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 настоящего Кодекса); - призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 настоящего Кодекса); - восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83 настоящего Кодекса); - отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77 настоящего Кодекса); - признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (п. 5 ч. 1 ст. 83 настоящего Кодекса); - отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 настоящего Кодекса). Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий. По общему правилу средний заработок исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих моменту выплаты (ст. 139 Трудового кодекса РФ). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Если работника увольняют по сокращению штатов в январе 2007 г., то средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной ему

89

заработной платы и фактически отработанного времени с января по декабрь 2006 г. включительно. 4.4.2. Отпускные Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В ст. 115 Трудового кодекса РФ сказано, что продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это минимальная продолжительность отпуска. А как долго работник может находиться в отпуске? В ст. 120 Трудового кодекса РФ сказано, что длительность отпуска не ограничена. С другой стороны, для большинства работников такой лимит все же установлен. Например, те, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не могут отдыхать больше шести месяцев за год (ст. 322 Трудового кодекса РФ). Кроме того, максимальная продолжительность отпуска может быть определена федеральными законами, которые регулируют какую-либо профессиональную деятельность. Так, сотрудники таможни не вправе находиться в отпуске больше 60 дней в году. На это указано в п. 4 ст. 39 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации". Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на все время отдыха, в расчет не включают. Так сказано в ст. 120 Трудового кодекса РФ. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, которые трудятся в неблагоприятных условиях или для того, чтобы их стимулировать. Категории работников, которые вправе рассчитывать на дополнительные отпуска, перечислены в ст. ст. 116 - 119 Трудового кодекса РФ. Как правило, дополнительный отпуск предоставляют сотруднику вместе с основным. Пример. Работник трудится на литейно-механическом заводе наладчиком стержневых машин. По графику с 5 июня 2006 г. он уходит в отпуск. Помимо 28 календарных дней основного отпуска, наладчику положено еще и 6 рабочих дней дополнительного отпуска- за работу на вредном производстве. Таким образом, сотрудник будет отдыхать с 5 июня до 11 июля 2005 г. В том числе основной отпуск - с 5 июня по 3 июля включительно (28 календарных дней плюс 1 праздничный день). А дополнительный отпуск по календарю шестидневной рабочей недели - с 4 по 11 июля 2006 г. Обратите внимание: организация может самостоятельно предоставлять своим сотрудникам дополнительные оплачиваемые отпуска - сверх установленных законодательством. А порядок и продолжительность дополнительного отпуска администрация предприятия должна зафиксировать в трудовом или в коллективном договоре или в приказе по фирме. В ст. 116 Трудового кодекса РФ сказано, что принимается такое решение с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитываются исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев. Средний заработок определяют так. Складывают зарплату за последние двенадцать календарных месяцев. А результат делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней - 29,4. Таким образом, получают среднедневной заработок. Для расчета отпускных эту величину умножают на число дней отпуска.

90

Пример. С 4 сентября 2006 г. сотруднику предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, расчетный период - с 1 сентября 2005 г. по 31 августа 2006 г. Предположим, что весь период был отработан полностью. За это время сотруднику начислена заработная плата, равная 78 664 руб. Среднедневной заработок сотрудника составил: 78 664 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. = 222,97 руб. А отпускные таковы: 222,97 руб. x 28 дн. = 6243,16 руб. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Пример. Работница фармакологического предприятия, которая работает с 2001 г., с 6 февраля до конца мая 2006 г. изготавливала сухие концентраты из лекарственных трав. А затем ее перевели в цех, где производят травяные настойки и капли. 4 ноября сотрудница взяла отпуск - 28 календарных дней. Вместе с основным отпуском ей полагается дополнительный. Те, кто изготавливает сухие концентраты из трав, имеют право на дополнительный отпуск - 6 рабочих дней в год, а сотрудники, производящие настойки и капли, - 12 рабочих дней в год. Продолжительность дополнительного отпуска сотрудницы в рабочих днях за работу в цехе, где изготавливаются концентраты: 6 дн. : 12 мес. x 4 мес. = 2 дн. А за время, которое сотрудница проработала в цехе по изготовлению настоек и капель, ей причитается дополнительный отпуск: 12 дн. : 12 мес. x 3 мес. = 3 дн. Таким образом, работнице дополнительно полагается 5 рабочих дней (2 + 3). Общая продолжительность ее отпуска составляет 28 календарных и 5 рабочих дней. Расчетный период - с 1 ноября 2005 г. по 31 октября 2006 г. отработан полностью. В этом периоде 249 рабочих дней. А заработала сотрудница за это время 59 595 руб. Рассчитаем отпускные за основной отпуск. Средний заработок составит 168,92 руб. (59 595 руб. : 12 мес. : 29,4). А отпускные 4729,76 руб. (168,92 руб. x 28 дн.). Теперь определим, сколько нужно заплатить за дополнительный отпуск 1196,69 руб. (59 595 руб. : 249 дн. x 5 дн.). То есть всего сотруднице надо заплатить 5899,45 руб. (4729,76 + 1169,69). Средний заработок при расчете отпускных определяется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Напомним, что оно утверждено Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213. Расчетным периодом, как мы сказали выше, являются 12 календарных месяцев, которые предшествовали месяцу, в котором работник пошел в отпуск. В соответствии с п. 12 Положения при определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни. Согласно п. 4 Положения о средней зарплате при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда сотрудник:

91

- получал средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации; - получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; - не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; - не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; - брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьмиинвалидами и инвалидами с детства; - освобождался в других случаях от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации; - брал дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то сначала среднемесячное число календарных дней (29,4) умножают на количество полностью отработанных месяцев. Далее к полученному результату прибавляют количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью. Как рассчитать такие календарные дни? Ответ дан в п. п. 9 и 10 Положения о средней зарплате. Для этого число фактически отработанных дней нужно умножить на соответствующий коэффициент. Причем коэффициент зависит от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии. Так, если там 5-дневная рабочая неделя, то применяется коэффициент 1,4. При 6-дневной рабочей неделе применяется коэффициент 1,2. Пример. С 11 октября 2006 г. сотруднице предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Значит, расчетный период - с 1 октября 2005 г. по 30 сентября 2006 г. Оклад сотрудницы 7000 руб. В августе в течение трех дней была в командировке, а с 6 по 10 сентября включительно сидела на больничном. Кроме того, 18 и 21 сентября сотрудница брала отпуск за свой счет. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя. Всего за расчетный период (без учета больничного и зарплаты за время командировки) сотруднице выплатили 79 548 руб. В августе сотрудница отработала 20 дней (23 - 3), это будет 28 календарных дней (20 дн. x 1,4). А в сентябре - 13 дней, или 18,2 календарных дня (13 дн. x 1,4). Таким образом, среднедневной заработок сотрудницы равен: 79 548 руб. : (29,4 дн. x 10 мес. + 28 дн. + 18,2 дн.) = 233,83 руб. За время отпуска работнице начислят: 233,83 руб. x 28 дн. = 6547,24 руб. Если за расчетный период сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Положения о средней зарплате, то средний заработок считают исходя из заработной платы, начисленной за предыдущий расчетный период. Если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце, когда он пошел в отпуск. 92

В п. 7 ст. 255 Налогового кодекса РФ сказано, что отпускные относятся к расходам на оплату труда. Они уменьшают налогооблагаемый доход организации. Причем это относится к оплате как основных отпусков, так и дополнительных. Однако в отношении дополнительного отпуска нужно сделать оговорку. Если такие отпуска предусмотрены коллективными договорами, то деньги, выплаченные за эти дни, будут учитываться при налогообложении прибыли как расходы на оплату труда. С этим согласны и специалисты Минфина России (см., например, Письмо от 27 февраля 2006 г. N 03-03-04/1/143). Момент включения отпускных в расходы зависит от того, каким методом организация определяет доходы и расходы. Если используется метод начисления, то расходы признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств. Если отпуск попадает на разные месяцы, то отпускные будут включаться в расходы этих месяцев в той доле, которая на них приходится. Например, если отпускные рассчитаны для целей бухгалтерского учета и выплачены в октябре, а отпуск полностью предоставлен в ноябре, то отпускные включаются в расходы ноября. Если часть отпуска приходится на ноябрь, а часть - на декабрь, то сумма отпускных, относящаяся к ноябрю, включается в расходы ноября, а часть отпускных, приходящаяся на дни отпуска, попадающие на декабрь, включается в расходы декабря. Так сказано в Письме УМНС России по г. Москве от 27 января 2004 г. N 26-12/05495. Если налогоплательщик использует кассовый метод, то отпускные включаются в состав расходов, принимаемых при определении налоговой базы, в момент фактической выплаты денежных средств. Резерв на оплату отпусков и вознаграждений можно создавать и в налоговом учете. В ст. 324.1 Налогового кодекса РФ сказано, что в учетной политике организация должна зафиксировать способ резервирования, предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений. Эти показатели определяют в смете. Сначала рассчитывают ежемесячный процент отчислений. Его находят делением предполагаемой суммы отпускных (с учетом ЕСН) на предполагаемый фонд оплаты труда. А ежемесячные отчисления определяют так: зарплату текущего месяца (с учетом ЕСН) умножают на процент ежемесячных отчислений. Если в конце года резерв не использован, возникает вопрос: можно ли его перенести на следующий год? С одной стороны, в п. 3 ст. 324.1 сказано: "Недоиспользованные... суммы резерва подлежат обязательному включению в состав налоговой базы текущего налогового периода". С другой стороны, в п. 5 этой же статьи говорится, что остатки учитываются в составе внереализационных доходов, лишь если организация сочтет нецелесообразным формировать резерв на следующий год. Налицо противоречие. Однако Минфин России в Письме от 12 апреля 2004 г. N 04-02-05/1/26 разъяснил, что неиспользованный в текущем году резерв можно перенести на следующий период. Единственное условие: предприятие должно предусмотреть создание нового резерва в учетной политике на следующий год. С мнением сотрудников финансового ведомства согласны и налоговики. Так, УМНС России по Московской области высказало аналогичную точку зрения в Письме от 6 апреля 2004 г. N 0427/06365.

93

4.4.3. Компенсация за неиспользованный отпуск Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается не только при увольнении работника, но и в том случае, если работающий сотрудник решил заменить часть отпуска деньгами. Компенсация при увольнении Если работник увольняется, не отгуляв свой основной или дополнительный отпуск полностью, в последний день работы ему надо выплатить компенсацию. Отметим, что это касается и людей, работающих по совместительству. Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают так же, как и отпускные, то есть исходя из среднего заработка работника (ст. 139 Трудового кодекса РФ). А как определить количество календарных дней отпуска, за которые необходимо заплатить компенсацию? В соответствии со ст. 423 Трудового кодекса РФ следует руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г.). В п. 28 этого документа сказано, что если сотрудник отработал в организации не менее 11 месяцев, то ему положена полная компенсация - за 28 календарных дней. В остальных случаях выплачивается пропорциональная компенсация. При этом на каждый полный месяц работы приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 дн. : 12 мес.). А нужно ли округлять полученное количество дней до целого значения? Да, нужно. Но если такой порядок вы прописали в коллективном договоре. С этим согласны и в Минсоцздравразвития (см. Письмо от 7 декабря 2005 г. N 4334-17). Там сказано, что вообще законодательство не обязывает организации округлять количество дней неиспользованного отпуска. Однако такое решение фирма может принять самостоятельно, закрепив его в коллективном договоре или Положении об оплате труда (если таковое имеется). При этом округлять нужно не по правилам математики, а в большую сторону - в пользу сотрудника. Расчет среднего заработка для оплаты компенсаций за неиспользованный отпуск аналогичен тому, который применяется при определении размера отпускных. Пример. Сотрудница предприятия работает с 1 декабря 2005 г. А 14 ноября 2006 г. она написала заявление об увольнении по собственному желанию. В отпуск она не ходила, поэтому ей надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Фактически сотрудница отработала на предприятии не менее 11 месяцев. Поэтому ей выплатят компенсацию за весь год (п. 28 Правил). То есть компенсацию надо начислить за 28 дней. Средний заработок для расчета компенсации определяется исходя из 12 предшествующих календарных месяцев. То есть расчетный период для определения среднедневного заработка сотрудницы - с 1 ноября 2005 г. по 31 октября 2006 г. В августе сотрудница болела, то есть в этом месяце она отработала только 19 дней из 23, что соответствует 26,6 календарным дням (19 дн. x 1,4). В расчетном периоде сотрудница заработала 78 320 руб. Среднедневной заработок составил: 78 320 руб. : (26,6 дн. + 29,4 дн. x 11 мес.) = 223,77 руб. То есть сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет такой: 223,77 руб. x 28 дн. = 6265,56 руб.

94

Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, которые выплачены в соответствии с трудовым законодательством, включаются в состав расходов на оплату труда (п. 8 ст. 255 Налогового кодекса РФ). Значит, такие затраты можно исключить из налогооблагаемых доходов организации при расчете налога на прибыль. Момент, когда компенсацию можно учесть для налогообложения, зависит от метода, которым считают доходы и расходы. Если применяется метод начислений, то компенсация списывается в расходы в том месяце, в котором она начислена. Ну а при кассовом методе сумму компенсации включают в расходы того периода, в котором работнику выданы деньги. Замена отпуска деньгами Согласно ст. 126 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работнику можно выплачивать компенсации только за дополнительные дни отпуска, положенные работнику сверх 28 календарных. То есть дополнительные оплачиваемые отпуска заменять компенсацией можно, а просто накопившиеся за предыдущие месяцы или годы работы дни неиспользованного отпуска - нельзя. Все, кому полагается отпуск не более 28 календарных дней в год, смогут получить компенсацию за неиспользованный отпуск только при увольнении. Добавим, что если отпуск работнику не предоставляется в течение двух лет подряд, то это является нарушением трудового законодательства (ст. 124 Трудового кодекса РФ). В этом случае, если работнику откажутся выплатить компенсацию, он может обратиться в комиссию по трудовым спорам. Такую комиссию по инициативе работников создают в организации. Она состоит из равного количества представителей работников и администрации. Если такой комиссии не создано, то работник вправе обратиться в суд. Индивидуальные трудовые споры решают суды общей юрисдикции (ст. 381 Трудового кодекса РФ). Порядок расчета компенсации, которая выплачивается взамен части отпуска, аналогичен тому, который применяют, определяя размер компенсации при увольнении. Пример. Сотрудник работает на предприятии с 1 ноября 2004 г. Отпуск за рабочий год с 1 ноября 2004 г. с 31 октября 2005 г. он отгулял не полностью. Отдыхал он всего 20 дней. Затем в соответствии с утвержденным графиком он пошел в отпуск только в ноябре 2006 г. Сотрудник подал заявление с просьбой предоставить ему очередной отпуск сроком 28 календарных дней (рабочий год с 1 ноября 2005 г. по 31 октября 2006 г.). Кроме того, написал на имя директора фирмы заявление с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за не полностью использованный отпуск в прошлом рабочем году. Всего 8 дней. Однако сотруднику выплатят отпускные за 28 дней очередного отпуска. Компенсацию в этом случае ему начислять не будут. Ведь деньги платят лишь за ту часть каждого из неиспользованных отпусков, что превышают 28 дней. А таких дней у сотрудника нет. Поэтому 8 дней неиспользованного отпуска ему надо будет отгулять. Компенсации за неиспользованный отпуск, которые выплачены взамен части отпуска, также включают в состав расходов на оплату труда. Ведь они начисляются в соответствии с трудовым законодательством. Как и в случае с увольнением, компенсации за самостоятельно установленные организацией дополнительные отпуска не учитывают при расчете налога на прибыль.

95

4.5. Выплаты по гражданско-правовым договорам Согласно ст. 420 Гражданского кодекса РФ гражданско-правовым договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. К таким договорам относят, в частности: - договор подряда, - когда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить ее (п. 1 ст. 702 Гражданского кодекса РФ); - договор возмездного оказания услуг, по которому исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 Гражданского кодекса РФ). К гражданско-правовым договорам также относят договоры поручения, комиссии и агентирования (гл. 49, 51 и 52 Гражданского кодекса РФ). Выплаты в рамках указанных договоров учитываются в составе расходов на оплату труда на основании п. 21 ст. 255 Налогового кодекса РФ. Помимо вознаграждения за труд лицам, с которыми заключены гражданскоправовые договоры, компенсируют и другие затраты, связанные с выполнением таких работ или услуг. Скажем, компенсируют затраты на проезд для выполнения задания в другую местность. По мнению Минфина России, организации вправе списывать в расходы компенсации по гражданско-правовым договорам. В своем Письме от 4 августа 2005 г. N 03-03-06/34 чиновники разъяснили, что гражданскоправовые договоры не являются трудовыми. А значит, нормы Трудового кодекса на них не распространяются. В то же время на основании ст. ст. 709 и 783 сотрудники финансового ведомства сделали вывод о том, что если в гражданскоправовом договоре предусмотрена компенсация затрат гражданина, то фирма вправе списать компенсацию в расходы по налогу на прибыль. Бывают ситуации, когда гражданско-правовые договоры заключают с сотрудниками организации, то есть с теми, кто состоит в штате организации. Как в этом случае учесть расходы по такому договору для налогообложения прибыли? Согласно п. 21 ст. 255 Налогового кодекса РФ к расходам на оплату труда относят "расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организацииналогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда)". Если подходить к указанной норме Кодекса формально, то получается, что в расходах можно учесть выплаты по гражданско-правовым договорам, заключенным с лицами, не состоящими в штате организации-налогоплательщика. Однако указанная норма еще не повод считать, что такие выплаты вообще не учитываются при налогообложении прибыли. Если посмотреть ст. 270 Налогового кодекса РФ, в ней среди затрат, которые не включаются в расходы при расчете налога на прибыль, случай о котором мы говорим, не упомянут. Некоторые налоговики в своих разъяснениях ссылаются, правда, на п. 21 ст. 270. Там сказано, что при налогообложении не учитываются любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров. Однако гражданско-правовые договоры сотрудники заключают как физические лица-исполнители, а не как работники. Поэтому данная норма здесь не применима. Поэтому расходы по гражданско-правовым договорам, заключенным с людьми, которые одновременно являются и работниками фирмы, можно учесть по пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ как другие расходы, связанные с 96

производством и реализацией. Понятно, что при соблюдении условий признания расходов, о которых мы рассказывали выше. 4.6. Выплаты по договорам страхования 4.6.1. Добровольное медицинское страхование Достаточно часто организации покупают для своих работников страховки. Это называется "соцпакет". По условиям договора фирмы перечисляют страховой компании премию и первоначальный взнос. Согласно ст. 957 Гражданского кодекса после того, как премия или взнос будут перечислены на счет страховщика по добровольному медицинскому страхованию, договор считается заключенным и вступает в силу. В бухгалтерском учете взносы по договору добровольного медицинского страхования включаются в состав затрат по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99). Они признаются в том отчетном периоде, в котором были произведены. При этом время фактической оплаты значения не имеет. Если страховая премия перечислена сразу одним платежом, то в бухгалтерском учете ее сначала учитывают в качестве расходов будущих периодов. А затем списывают на счета учета затрат в течение срока действия соответствующего договора. В бухгалтерском учете расходы на страхование не нормируются. При этом совершенно не важно, что застраховала организация: сотрудников, имущество или гражданскую ответственность. Любые страховые премии включаются в состав расходов. По общему правилу в бухгалтерском учете все затраты признаются в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, в какой момент были перечислены деньги контрагенту. Но, поскольку обычно договоры страхования заключают на несколько месяцев или даже лет, страховые премии относятся сразу к нескольким отчетным периодам. Поэтому списывать их полностью в том месяце, когда начала действовать страховка, неправильно. Сначала страховой взнос нужно отразить на счете 97 "Расходы будущих периодов". А уж затем равномерно в течение действия договора списывать на затратные счета: 20, 23, 26, 44 и т.д. Такой порядок учета страховых премий вытекает из п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (этот документ утвержден Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н). Что касается учета налогового, то здесь взносы по договору медицинского страхования работников идут в состав расходов на оплату труда по п. 16 ст. 255 Налогового кодекса. Добавим, что учесть при налогообложении можно лишь взносы по договорам страхования, срок которых составляет не менее года. Иначе такие траты фирмы исключить из налогооблагаемых доходов не удастся. Более того, чиновники из Минфина России утверждают, что, если организация заключила со страховщиком дополнительное соглашение по вновь принятым сотрудникам, оно также должно быть на срок не менее года. Иначе страховые взносы по новым работникам не будут уменьшать налогооблагаемую прибыль организации (Письмо Минфина от 4 февраля 2005 г. N 03-03-01-04/1/51). Есть еще один нюанс, о котором стоит упомянуть. Обычно в договоре о добровольном медицинском страховании предусматривается, что по согласованию сторон списки застрахованных могут пересматриваться. Ведь сотрудники фирмы могут уволиться. Нужно ли в этом случае исключить из налоговой базы расходы по страхованию уволенных работников? Нет, не нужно. Дело в том, что при увольнении или приеме на работу сотрудников договор страхования не прекращается. Все его условия, кроме количества застрахованных 97

лиц, их медицинских программ и возможной доплаты премии, остаются неизменными. Поэтому расходы на оплату страховки можно продолжать учитывать при налогообложении прибыли. Подтвердил это и Минфин России в Письме от 21 января 2002 г. N 04-02-06/1/14. Обратите внимание: для целей налогообложения расходы по договорам добровольного медицинского страхования нормируются - это 3 процента от суммы расходов на оплату труда. Норматив считают нарастающим итогом с момента начала действия договора в налоговом периоде (п. 3 ст. 318 Налогового кодекса). Поэтому каждый раз при расчете налога на прибыль нужно пересчитывать расходы с учетом ранее полученных показателей. Если организация применяет метод начисления, то оплата страховки значения не имеет. Однако единовременно уплаченный страховой взнос в налоговом учете нужно списывать постепенно - в течение всего срока действия договора. При этом в каждом отчетном периоде сумму взноса нужно распределять пропорционально количеству календарных дней действия договора (п. 6 ст. 272 Налогового кодекса). И еще: из-за того, что в налоговом учете расходы на добровольное медицинское страхование ограничены нормативом, в бухгалтерском учете может возникнуть вычитаемая временная разница. Те, кто считает расходы кассовым методом, могут учесть сумму страховки сразу после оплаты. Пример. В январе 2007 г. организация заключила договор добровольного медицинского страхования своих сотрудников сроком на один год (365 дней). Договор вступает в силу с момента уплаты страхового взноса. 1 февраля страховой компании была перечислена страховая премия за весь период действия договора - 120 000 руб. Расходы на оплату труда (без учета страхового взноса) составили в: - феврале 2007 г. - 730 000 руб., - марте 2007 г. - 845 000 руб. и т.д. Налог на прибыль организация уплачивает ежемесячно исходя из фактически полученной прибыли за прошлый месяц. В бухгалтерском учете делают такие записи: В феврале 2007 г.: Дебет 76 Кредит 51 - 120 000 руб. - перечислена страховая премия; Дебет 97 Кредит 76 субсчет "Расчеты по имущественному и личному страхованию" - 130 000 руб. - премия отражена в составе расходов будущих периодов; Поскольку страховой взнос перечислен единовременно и договор заключен на срок более одного отчетного периода, расходы признаются равномерно в течение 12 месяцев. 28 февраля 2007 г.: Дебет 20 (26, 44) Кредит 97 - 9972,60 руб. (130 000 руб. x 28 дн. : 365 дн.) - списана часть страховой премии, которая относится к сентябрю; Сумма страхового взноса за февраль равна 9972,6 руб. Она не превышает допустимый размер расходов, которые можно учесть при налогообложении, - 21 900 руб. (730 000 руб. x 3%). То есть вся сумма учитывается для целей налогообложения. 31 марта 2007 г.: Дебет 20 (26, 44) Кредит 97 98

- 10 041,09 руб. (130 000 руб. x 31 дн. : 365 дн.) - списана часть страховой премии за октябрь; Сумма, относящаяся к периоду с 1 февраля по 31 марта, равна 21 013,69 руб. (130 000 руб. x (28 дн. + 31 дн.) : 365 дн.). Она меньше максимально допустимой величины - 47 250 руб. ((730 000 руб. + 845 000 руб.) x 3%). Аналогичные проводки по списанию страховой премии на текущие расходы бухгалтер будет делать ежемесячно до окончания действия договора страхования. Надо сказать, что иногда налоговики на местах препятствуют включению в расходы затрат по добровольному медицинскому страхованию. Подобное дело рассматривал ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 20 марта 2006 г. N Ф04-1519/2006(20720-А67-15). В ходе проведения камеральной проверки налоговой декларации по налогу на прибыль, представленной в налоговый орган, установлено, что налогоплательщиком в состав расходов, уменьшающих сумму доходов, включены расходы по добровольному медицинскому страхованию от клещевого энцефалита и болезни Лайма. По результатам проверки инспекция приняла решение, по которому налогоплательщику предложено в том числе уплатить либо зачесть в счет переплаты сумму налога на прибыль в целом по организации. Не согласившись с решением в указанной части, налогоплательщик обратился в арбитражный суд с настоящим заявлением. Судьи поддержали налогоплательщика. По их мнению, в силу п. 16 ст. 255 Налогового кодекса РФ расходы по добровольному медицинскому страхованию включаются в состав расходов на оплату труда. В данном случае суд, проанализировав характер деятельности налогоплательщика и особенности местности, пришел к выводу об обоснованности затрат на добровольное страхование, так как медицинская профилактика позволяет налогоплательщику в дальнейшем избежать дорогостоящих затрат на диагностику и лечение заболеваний. 4.6.2. Негосударственное пенсионное страхование В затраты на оплату труда включаются расходы по договорам обязательного и добровольного страхования работников (п. 16 ст. 255 Налогового кодекса РФ). В частности, это договоры: - долгосрочного страхования жизни, которые заключены на срок не менее пяти лет и в течение этого времени не предусматривают страховых выплат в пользу застрахованного лица (за исключением страховой выплаты, предусмотренной на случай его смерти); - пенсионного страхования или негосударственного пенсионного обеспечения (эти договоры должны предусматривать выплату пожизненной пенсии только после того, как застрахованный получит право на государственную пенсию). Размер платежей по указанным видам добровольного страхования для целей налогообложения прибыли нормируется. Совокупная сумма взносов работодателей, выплачиваемая по договорам долгосрочного страхования жизни работников, добровольного пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения работников, учитывается в размере, не превышающем 12 процентов от суммы расходов на оплату труда.

99

4.7. Резервы на оплату отпусков и выплату вознаграждения за выслугу лет Как правило, большинство сотрудников отправляется в отпуск летом. Поэтому, чтобы равномерно распределить затраты, связанные с оплатой отпусков, в течение года организации создают резерв. Резерв на оплату отпусков лучше одновременно создавать и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Такое решение надо зафиксировать в учетной политике организации: отдельно для целей бухгалтерского учета, отдельно для целей налогообложения. Порядок создания резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учете не регламентирован. В налоговом учете все обстоит иначе. Поэтому, чтобы избежать разниц, которые надо отражать в соответствии с ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль", в приказе об учетной политике нужно записать: "Резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете создается по правилам Налогового кодекса". Поговорим об этих правилах. Согласно ст. 324.1 Налогового кодекса "налогоплательщик... обязан... определить предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в указанный резерв". Такой расчет бухгалтеры должны привести в смете. Унифицированной формы этого документа нет. Поэтому смету вы вправе составить по той форме, которую разработаете сами. Но не забудьте об обязательных реквизитах первичных документов (см. п. 2 ст. 9 Закона о бухучете). Расчет отчислений в резерв производят так. Сначала определяют процент отчислений в резерв. Для этого планируемую сумму отпускных (с учетом ЕСН) делят на предполагаемую сумму расходов на выплату зарплаты (с учетом ЕСН). Далее в конце каждого месяца рассчитывают размер отчислений в резерв. Для этого сумму расходов на оплату труда за текущий месяц (с учетом ЕСН) умножают на процент отчислений. Суммы, резервируемые на выплату отпускных, в бухгалтерском учете отражают на счете 96 "Резервы предстоящих расходов". Отчисления в резерв отражают в учете такой записью: Дебет 20 (23, 25, 26, 44...) Кредит 96 - произведены отчисления в резерв на предстоящую оплату отпусков. Начисляя же отпускные, делают проводку: Дебет 96 Кредит 70 (69...) - списаны за счет резерва расходы на выплату отпускных. Если к моменту начисления отпускных резерв сформирован не полностью и сумма начисленных отпускных превышает сумму резерва, то разницу отражают на счете 97 "Расходы будущих периодов" и списывают за счет отчислений в резерв в последующие месяцы. Пример. Предприятие записало в учетной политике на 2006 г., что в бухгалтерском учете будет формировать резерв на оплату отпусков. В смете организация определила предполагаемый годовой фонд оплаты труда и планируемые отпускные. С учетом единого социального налога эти расходы составили 5 000 000 руб. и 480 000 руб. соответственно. Затем предприятие рассчитало ежемесячный процент отчислений в резерв. Он равен: (480 000 руб. : 5 000 000 руб.) x 100% = 9,6%. Ежемесячно на оплату труда предприятие тратит 420 000 руб. (с учетом ЕСН). С этой суммы организация делает в резерв такие отчисления: 420 000 руб. x 9,6% = 40 320 руб. 100

Каждый месяц в бухгалтерском учете отчисления в резерв на оплату отпусков отражаются проводкой: Дебет 20 Кредит 96 - 40 320 руб. - произведены отчисления в резерв на оплату отпусков. В июле предприятие начислило работникам 79 000 руб. отпускных. Единый социальный налог с этой суммы составил 20 540 руб. (79 000 руб. x 26%), а налог на доходы физических лиц - 10 270 руб. (79 000 руб. x 13%). Бухгалтер организации отразил выплату отпускных так: Дебет 96 Кредит 70 - 79 000 руб. - списаны за счет резерва расходы на выплату отпускных; Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" - 10 720 руб. - удержан налог на доходы физических лиц; Дебет 96 Кредит 69 субсчет "Расчеты по единому социальному налогу" - 20 540 руб. - начислен за счет резерва единый социальный налог; Дебет 70 Кредит 50 - 68 730 руб. (79 000 - 10 270) - выплачены отпускные за минусом удержанного налога на доходы физических лиц. По окончании года производится инвентаризация резерва. Если за год на оплату отпусков израсходовано больше, чем было зарезервировано, нужно доначислить резерв. Делается это последним днем года. Если резерв использован не полностью, то остаток резерва отражается в доходах. Впрочем, если в следующем году организация вновь планирует формировать резерв на оплату отпусков, то остаток можно перенести на следующий год. Об этом сказано в п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и п. 5 ст. 324.1 Налогового кодекса. Понятно, что чем выше процент отчислений в резерв, тем большие суммы включаются в состав расходов при расчете налога на прибыль. Сделать это можно, занизив предполагаемый годовой фонд оплаты труда. Правда, нужно будет позаботиться о веской причине такого уменьшения. Ведь если, скажем, в обоснование привести причину планируемого уменьшения штата сотрудников, то впоследствии их придется уволить. 4.8. Социальные пособия 4.8.1. Больничные Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные гарантии и компенсации. Так, работник в период наступления временной нетрудоспособности может рассчитывать на пособие, которые выплачивается в соответствии с федеральным законом (ст. 183 Трудового кодекса РФ). Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты также устанавливаются законодательно. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (по беременности и родам), которое выплачивается за счет средств ФСС РФ, не может превышать за полный календарный месяц 16 125 руб. (ст. 13 Федерального закона от 19 декабря 2006 г. N 234-ФЗ). То есть в месяц за счет средств ФСС РФ можно выплатить не больше этой суммы. Исключение составляет пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.

101

Максимальная сумма пособия в местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяется с учетом этих коэффициентов. По новым правилам размер пособия при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения также зависит от страхового стажа сотрудника. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере: - 100 процентов среднего заработка - застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет; - 80 процентов среднего заработка - при страховом стаже от 5 до 8 лет; - 60 процентов среднего заработка - если страховой стаж до 5 лет. В ст. 16 Федерального закона N 255-ФЗ в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору. А также периоды иной деятельности, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию. Исчисление страхового трудового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Однако есть случаи, когда пособие по временной нетрудоспособности начисляется по-особенному. Если человек заболел в течение месяца после увольнения (прекращения работы по трудовому договору или иной деятельности), то пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка. Если работник сидит на больничном с ребенком, то пособие по временной нетрудоспособности ему положено в следующих размерах при: - амбулаторном лечении ребенка - за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица. А за последующие дни - в размере 50 процентов среднего заработка; - стационарном лечении ребенка - в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица за весь период нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости ухода за больным членом семьи при его амбулаторном лечении, кроме случаев ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, выплачивается в размере, определяемом в зависимости от страхового стажа застрахованного лица. Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным несовершеннолетним ребенком при его болезни, связанной с поствакциональным осложнением, выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка независимо от страхового стажа застрахованного лица. Больничные в период временной приостановки работы организации (подразделения) выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата. Но не выше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам. В п. 6 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ сказано: людям, чей страховой стаж составляет менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности

102

выплачивается в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ. Напомним: сейчас размер "минималки" равен 1100 руб. Добавим, что в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ корректируется на сумму этих коэффициентов. Размер пособия может быть снижен. Делается это, когда: - пациент в период получения пособия по временной нетрудоспособности не соблюдал режима, предписанного врачом; - застрахованное лицо без уважительных причин не являлось в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы; - заболевание или травма есть результат алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением. При наличии одного из оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности, указанных выше, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ, установленного федеральным законом. Сейчас он составляет 1100 руб. С 1 сентября 2007 г. его размер 2000 руб. Пособие по временной нетрудоспособности не выдается работникам: - которые заболели в периоде освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы. Исключение составляет случай, когда болезнь или травма пришлись на ежегодный оплачиваемый отпуск; - при наступлении нетрудоспособности в период, когда работник был отстранен от работы с приостановлением выплаты ему заработной платы; - за время нахождения под стражей или административным арестом; - за время судебно-медицинской экспертизы. В пособии может быть отказано, если нетрудоспособность наступила по причине умышленного причинения вреда своему здоровью или попытки самоубийства, а также вследствие совершения застрахованным умышленного преступления. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении случаев в период работы по трудовому договору или осуществления иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию в соответствии со ст. 1 Федерального закона N 255-ФЗ. Как мы уже говорили, теперь пособие могут получать и внешние совместители. Застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение календарного месяца со дня увольнения с работы, пособие назначается и выплачивается работодателем по последнему месту работы застрахованного лица либо территориальным органом ФСС РФ по месту регистрации работодателя. Адвокатам, индивидуальным предпринимателям, в том числе членам крестьянских (фермерских) хозяйств и т.п., а также иным категориям застрахованных лиц в случае прекращения деятельности работодателем на момент обращения застрахованного лица за пособием по временной нетрудоспособности, назначение и выплата пособия осуществляются территориальным органом ФСС РФ. Работодатель осуществляет выплату пособия застрахованному лицу в порядке и сроки, установленные для выплаты работникам заработной платы. В случаях назначения и выплаты пособия территориальным органом ФСС РФ выплата пособия производится в установленном размере непосредственно этим территориальным органом Фонда или организацией федеральной почтовой связи, кредитной либо иной организацией по заявлению получателя. 103

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают работодатели (ст. 12 Федерального закона от 16 июля 1999 г. N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования"). Делается это за счет двух источников: предприятия и средств Фонда социального страхования РФ при наступлении страхового случая (ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ). Пособие по временной нетрудоспособности за первые два календарных дня оплачивает предприятие. И эти суммы можно включить в расходы при расчете налога на прибыль (пп. 48.1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). За счет ФСС РФ пособие выплачивается начиная с третьего дня болезни. Обратите внимание: раньше пособие за счет фирмы выдавалось за рабочие дни, приходящиеся на первые два календарных дня болезни. Поэтому если листок нетрудоспособности был выписан с субботы, пособие полностью выплачивалось за счет средств соцстраха. Ведь первые два календарных дня болезни были выходными. С нового года порядок иной. Теперь предприятие в любом случае оплачивает первые два дня болезни. Ведь по новым правилам пособие выдается за календарные дни болезни. Обратите внимание: пособие за первые два дня работодатель оплачивает только в том случае, если заболели или получили травму (в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности и осуществлением экстракорпорального оплодотворения) застрахованные лица - сотрудники организации. Пособия по временной нетрудоспособности: - по уходу за заболевшим членом семьи; - при карантине; - при протезировании по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении; - в случае долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения полностью выплачивается за счет ФСС РФ с первого дня временной нетрудоспособности. Это касается и больничных, выплаченных в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеваний. Об этом сказано в п. 3 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ. Рассчитывать на пособия по временной нетрудоспособности могут граждане, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Федеральный закон N 255-ФЗ называет их застрахованными лицами. Таковыми являются граждане России, иностранцы и лица без гражданства, которые: - работают по трудовому договору; - являются государственными и муниципальными гражданскими служащими; зарегистрированы в качестве адвокатов, индивидуальных предпринимателей, в том числе членов крестьянских (фермерских) хозяйств, а также физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями, родовые, семейные общины малочисленных народов Севера, и которые в соответствии с Федеральным законом от 31 декабря 2002 г. N 190-ФЗ добровольно уплачивают в ФСС РФ страховые взносы. Это 3,5 процента от налоговой базы, которая определяется в соответствии с положениями гл. 24 Налогового кодекса РФ; - осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду; - иные категории лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в соответствии с отдельными федеральными законами и за деятельность которых уплачиваются

104

налоги и (или) страховые взносы, зачисляемые в Фонд социального страхования РФ. Обратите внимание: граждане, которые выполняют определенные виды трудовой деятельности (индивидуальные предприниматели, адвокаты, лица, работающие по договорам гражданско-правового характера и др.), не подлежат государственному социальному страхованию. Исключение в Федеральном законе N 255-ФЗ сделано лишь для тех из них, кто добровольно вступил в отношения по обязательному социальному страхованию. Согласно ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности с первого дня болезни и до выздоровления работника или же до того момента, когда медико-социальная экспертная комиссия назначит ему группу инвалидности. 4.8.2. Детские пособия Пособия, которые выплачивают гражданам на детей, перечислены в ст. 3 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Федеральный закон N 81-ФЗ). 5 декабря 2006 г. Президент России подписал Федеральный закон за N 207ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей" (далее Федеральный закон N 207-ФЗ). Поправки внесены и в Федеральный закон N 81ФЗ. Вступают в силу они с 1 января 2007 г. В ст. 3 Федерального закона N 81-ФЗ установлен следующий перечень пособий: - пособие по беременности и родам; - единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; - единовременное пособие при рождении ребенка; - ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Федеральный закон N 207-ФЗ отдельно ввел еще один вид пособия - это единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью. А согласно ст. 4 Федерального закона N 81-ФЗ все эти пособия выплачиваются по месту работы граждан, у которых есть дети, организациями. Но за счет средств ФСС РФ. То есть на их сумму уменьшаются страховые взносы, начисленные к уплате в соцстрах. И если сумма пособий превышает величину страховых взносов, то фонд обязан возместить такую разницу. Такой вывод можно сделать из ст. 4 Федерального закона N 81-ФЗ. Пособие по беременности и родам В соответствии со ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ на пособие по беременности и родам вправе рассчитывать женщины, которые: - подлежат государственному социальному страхованию, а также уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию - в течение 105

двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными; - обучаются по очной форме в учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, а также в организациях послевузовского образования; - проходят военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы; - числятся в составе гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации; - усыновили ребенка (детей). И еще: пособие по беременности и родам предприятие должно платить только тем работницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если женщина работает по гражданско-правовому договору, пособие ей не положено. Дело в том, что вознаграждения, предусмотренные такими договорами, не облагаются взносами в ФСС РФ, за счет которых выдается пособие. Что же касается и адвокатов, индивидуальных предпринимателей и нотариусов, то рассчитывать на декретные они могут лишь в том случае, если добровольно уплачивают взносы в ФСС РФ. Такая норма содержится в п. 2 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ. Пособие по беременности и родам декретнице выплачивает работодатель, но полностью за счет ФСС РФ. То есть организация вправе уменьшить начисленный в ФСС РФ соцналог на сумму выплаченных пособий (ст. 243 Налогового кодекса РФ). Сумму выплаченного пособия вам нужно показать в таблице 3 расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ. Если же сумма пособия по беременности и родам превышает начисленный за отчетный период ЕСН в части ФСС РФ, работодатель вправе обратиться в региональное отделение фонда с просьбой перечислить средства на расчетный счет. Такая возможность предусмотрена п. 3.2 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования (утв. Постановлением ФСС РФ от 9 марта 2004 г. N 22). Для этого необходимо подать заявление и досрочно заполнить расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ, а также представить платежные поручения на перечисление взносов в ФСС РФ и копию листка нетрудоспособности работницы. Максимальный размер пособия по беременности и родам, которое выплачивается за счет средств ФСС РФ, не может превышать за полный календарный месяц 16 125 руб. Эта сумма в местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяется с учетом этих коэффициентов. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка. Если женщина работает в нескольких местах, то на декретные можно рассчитывать по каждому месту работы. То есть внешние совместители также могут получить пособие по беременности и родам. Если же страховой стаж работницы составляет менее 6 месяцев перед тем, все, на что она может рассчитывать, - это пособие, не превышающее за полный календарный месяц одного МРОТ - сейчас он составляет 1100 руб. Эта сумма также корректируется на районный коэффициент - в тех районах и местностях, где он установлен. Пособие выплачивают на основании больничного листа, который сотрудница обязана предоставить в организацию. Отпуск по беременности и родам 106

составляет 140 календарных дней - 70 дней до родов и 70 дней после. Этот срок установлен ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ. Однако в исключительных случаях отпуск может быть продлен. Так, если женщина ожидает двоих или более детей, то до родов ей полагается 84 дня. После сложных родов предоставляется 86 календарных дней. А работнице, которая родила двоих и более детей, оплачивают 110 календарных дней после родов. Обратите внимание: отпуск исчисляется суммарно (ст. 255 Трудового кодекса РФ). То есть неважно, сколько дней до родов, а сколько после них сотрудница фактически не работала. С 2007 г. пособие по беременности и родам выплачивается за календарные дни, которые приходятся на отпуск по беременности и родам. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня усыновления и до того момента, как истекут 70 дней со дня рождения ребенка. В случае если усыновляют двух и более детей, то оплачивают 110 дней. Декретные можно получить как перед отпуском по беременности и родам, так и после него. Только учтите: обратиться за пособием по месту основной работы нужно не позже шести месяцев после того, как отпуск окончится. Деньги нужно выплатить в течение десяти дней после того, как работница представит в бухгалтерию больничный лист, который ей оформят в женской консультации по месту ее учета. А если шестимесячный срок пропущен? Тогда решение о назначении и выплате пособия принимает территориальный орган ФСС РФ. Однако положительно вопрос решается только при условии уважительных причин. Перечень таковых определяется Минсоцздравразвитием. Пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности В соответствии со ст. 9 Федерального закона N 81-ФЗ ранним сроком считаются первые двенадцать недель беременности. Сумма пособия для сотрудниц, которые встали на учет в женской консультации, составляет 300 руб. (ст. 10 Федерального закона N 81-ФЗ). Но для этого нужно получить от нее соответствующую справку - ее выдает также женская консультация или другое медицинское учреждение, где женщина встала на учет. Пособие предприятие выдает сотруднице вместе с пособием по беременности и родам. Правда, только в том случае, если справку о постановке на учет она представит вместе с документами, необходимыми для получения пособия по беременности и родам. Если же такую справку она подаст позже, пособие ей назначается и выплачивается в течение 10 дней со дня представления справки. Так сказано в п. 17 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (далее - Положение о порядке назначения и выплаты пособий). Этот документ утвержден Постановлением Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. N 883. Единовременное пособие, положенное женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, работодатели выплачивают за счет средств ФСС РФ. То же относится и к порядку выплаты такого пособия женщинам, работающим по трудовому договору с организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими специальные налоговые режимы. Индивидуальный предприниматель вправе рассчитывать на пособие в ФСС РФ в том случае, если она уплачивает за себя страховые взносы в этот фонд. Правомерность такой 107

позиции подтвердил и Конституционный Суд РФ в Определении от 7 февраля 2003 г. N 65-О. Единовременное пособие на рождение ребенка Согласно ст. 12 Федерального закона N 81-ФЗ при рождении ребенка один из родителей по месту работы вправе получить единовременное пособие. Его размер составляет 8000 руб. Чтобы получить деньги, сотрудник должен написать заявление и приложить к нему справку о рождении ребенка, выданную ЗАГСом. Понадобится также справка с места работы второго родителя о том, что там пособие ему не выдавалось. Если второй родитель не работает, надо представить копию его трудовой книжки. А одинокой матери или отцу, кроме заявления и справки о рождении ребенка, больше ничего приносить не нужно. Всю сумму единовременного пособия на рождение ребенка организация также вправе возместить из средств ФСС РФ. Но сделать это она может только после того, как выплатит деньги. В фонд нужно представить документы, которые собрал сотрудник (заявление, справки и т.д.) и расходный кассовый ордер. То есть на деле организация платит пособие из своего кармана, а затем уменьшает на его сумму страховые взносы. Если же предприятие находится на упрощенной системе налогообложения, платит ЕНВД или единый сельхозналог, ФСС РФ перечислит деньги на расчетный счет. Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание Право на единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью (усыновлении, установлении опеки (попечительства), передаче на воспитание в приемную семью детей, оставшихся без попечения родителей) в случае, если родители неизвестны, умерли, объявлены умершими, лишены родительских прав, ограничены в родительских правах, признаны безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными), по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка, отбывают наказание в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, находятся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений, уклоняются от воспитания детей или от защиты их прав и интересов или отказались взять своего ребенка из воспитательных, лечебных учреждений, учреждений социальной защиты населения и других аналогичных учреждений, имеет один из усыновителей, опекунов (попечителей), приемных родителей. В случае передачи на воспитание в семью двух и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка. Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью выплачивается в размере 8000 руб. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком Пособие положено тому, кто фактически собирается сидеть с ребенком. Это может быть мать, отец или другие родственники. Предоставляется отпуск по уходу за ребенком сразу после отпуска по беременности и родам и длится до того момента, пока ребенку не исполнится три года (ст. 256 Трудового кодекса РФ). Однако в соответствии со ст. 13 Федерального закона N 81-ФЗ определено, что

108

пособие выплачивается только до того момента, пока ребенку исполнится полтора года. Обратите внимание: отпуск предоставляют и совместителям. Ведь нормы гл. 41 Трудового кодекса РФ, предусматривающей особенности регулирования труда женщин, распространяются на всех работников, в том числе и на совместителей. Поэтому работодатель обязан предоставить совместителю отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 Трудового кодекса РФ). А вот выплачивать пособие организация, где трудится совместитель, не должна. Оно выдается по месту основной работы. Как правило, отпуск по уходу за ребенком берет мать. Чтобы получить пособие, женщина должна написать заявление и представить копию свидетельства о рождении ребенка. Если с малышом будет сидеть кто-то из родственников, то помимо указанных документов в бухгалтерию, где они трудятся, нужно представить еще и справку с места работы матери о том, что отпуск по уходу за ребенком ей предоставлен не был. Если по прошествии полутора лет с момента рождения ребенка ни мать, ни кто-то из родственников так и не обратились за пособием, то возникает вопрос: могут ли они рассчитывать на выплату денег? Ответ на этот вопрос дан в ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ. Там сказано, что обратиться за пособием можно не позднее шести месяцев с того дня, как ребенку исполнится полтора года. В этом случае пособие выплатят сразу за все полтора года. В Законе сказано, что пособие по уходу за ребенком выплачивается за весь период в размере, установленном федеральным законом на соответствующий период отпуска. Ежемесячный размер пособия составляет 1500 руб. в месяц по уходу за первым ребенком. И 3000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Такое пособие положено: - матерям, уволенным в период беременности, отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в том числе уволенные из организаций или воинских частей, находящихся за пределами Российской Федерации, уволенные в связи с истечением срока их трудового договора в воинских частях, находящихся за пределами Российской Федерации, или в связи с переводом мужа из таких частей в Российскую Федерацию; - матерям либо отцам, опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию (в том числе обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком); - другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком и не подлежащие обязательному социальному страхованию, в случае, если мать и (или) отец умерли, объявлены умершими, лишены родительских прав, ограничены в родительских правах, признаны безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными), по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка, отбывают наказание в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, находятся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении 109

преступлений, уклоняются от воспитания детей или от защиты их прав и интересов или отказались взять своего ребенка из воспитательных, лечебных учреждений, учреждений социальной защиты населения и других аналогичных учреждений 40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком: - матерям либо отцам, другим родственникам, опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком, подлежащим обязательному социальному страхованию и находящимся в отпуске по уходу за ребенком; - матерям, проходящим военную службу по контракту, матерям либо отцам, проходящим службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов и находящимся в отпуске по уходу за ребенком; - матерям либо отцам, другим родственникам, опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком, из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящимся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, находящимся в отпуске по уходу за ребенком; - матерям либо отцам, другим родственникам, опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в том числе уволенным из организаций или воинских частей, находящихся за пределами Российской Федерации, уволенным в связи с истечением срока их трудового договора в воинских частях, находящихся за пределами Российской Федерации, а также матерям, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком в связи с переводом мужа из таких частей в Российскую Федерацию. Средний заработок при назначении денежного пособия по уходу за ребенком определяется по правилам, сформулированным в Федеральном законе от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ. Об этом сказано в Постановлении Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. N 870. При этом минимальный размер пособия составляет 1500 руб. по уходу за первым ребенком и 3000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6000 руб. Пособие организация возмещает за счет средств ФСС РФ. Отпуск редко начинается с 1-го числа. За неполные месяцы размеры пособий считать нужно следующим образом: месячную сумму пособия за месяц делят на число календарных дней месяца. Затем полученный результат надо умножить на число календарных дней отпуска. А как быть, если в неполном месяце есть праздничные дни. Вообще-то, согласно ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет не берутся и не оплачиваются. Правда, в указанной статье речь идет об основных и дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусках. Отпуск по беременности и родам тут не упомянут.

110

Однако логично предположить, что при расчете пособия в расчет нужно взять календарные дни без учета праздников. И еще. До тех пор, пока ребенку не исполнится три года, организация обязана выплачивать сотруднице дополнительно компенсацию. Такое требование содержит Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1206. Ее размер составляет 50 руб. в месяц (Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. N 1110). Сумму этой компенсации фирма выдает за счет собственных денег и включает в расходы на оплату труда. Надо сказать, что два года назад в Верховном Суде РФ заявители пытались оспорить требование выплачивать такую компенсацию. И поначалу судьи пришли к выводу, что организация вправе не платить 50 руб. в месяц женщинам, которые сидят с ребенком (Определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 6 мая 2003 г. N КАС03-165). Но уже в декабре в Определении от 24 декабря 2003 г. N 56пв-03 Президиум Верховного Суда РФ это решение отменил, сославшись на ст. 165 Трудового кодекса РФ: она обязывает работодателей выплачивать компенсации. Отпуск по уходу за ребенком прерывается, если женщина начинает работать полный рабочий день или, скажем, снова уходит в отпуск по беременности и родам. Рассмотрим эти случаи подробнее. Если, будучи в отпуске по уходу за ребенком, женщина уходит в декрет, она должна выбрать, какое из двух пособий, по беременности и родам или по уходу за ребенком она будет получать. Второй случай, когда отпуск может прерваться - женщина выходит на работу. При этом трудиться она должна полный рабочий день. В противном случае пособие за ней сохраняется. Ведь согласно ст. 13 Федерального закона N 81-ФЗ рассчитывать на ежемесячное пособие могут не только люди, которые сидят с ребенком до полутора лет и не работают, но и те, кто начал трудиться на условиях неполного рабочего дня или на дому. Кстати, это же касается и компенсации, которые работодатели выплачивают за свой счет согласно Постановлению Правительства РФ N 1206. Ведь в п. 11 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (утв. Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1206) говорится, что она выплачивается только тем, кто находится в отпуске по уходу за ребенком. Если женщина вышла на полный рабочий день, об отпуске говорить уже не приходится. Если мать выходит на работу, не отгуляв до конца положенный ей отпуск, возникает вопрос: может ли оставшуюся часть отпуска взять кто-то из родственников женщины? Да, может. Пособие на ребенка выплачивается любому другому родственнику, который возьмет отпуск по уходу за ребенком. Оставшийся отпуск по уходу за ребенком родственник матери будет оформлять по месту своей работы. Для этого он должен предоставить справку с места работы матери о том, что та не использует указанный отпуск и не получает ежемесячного пособия и свое заявление о предоставлении отпуска по месту работы. Впрочем, взять неиспользованный отпуск по уходу за ребенком может позже и сама мать. Женщина вправе в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу (ст. 256 Трудового кодекса РФ). Законодательство не требует, чтобы такой отпуск длился непрерывно полтора года. Мать ребенка или любой родственник может взять его по частям. Работающим женщинам, у которых есть дети в возрасте до полутора лет, организация обязана предоставлять перерывы в работе для кормления ребенка. В каком порядке это делается, сказано в ст. 258 Трудового кодекса РФ. Вопервых, женщина может отлучаться с работы не менее чем на 30 минут через 111

каждые три часа непрерывной работы или чаще. Время перерыва на питание и отдых самой женщины (обед) считается отдельно. Сотрудница может увеличить свой обед за счет перерывов на кормление ребенка. Для этого достаточно написать заявление в бухгалтерию. Другой вариант - суммировать и перенести положенные женщине перерывы на кормление на начало или на конец рабочего дня, сократив его. Однако бухгалтер предприятия должен включать перерывы на кормление в рабочее время и начислять зарплату за эти часы в размере среднего заработка. Основанием для переноса всех перерывов на кормление на утро или на вечер служит опять же заявление женщины. Если у молодой мамы двое или более детей в возрасте до полутора лет, то она имеет право на одночасовые перерывы через каждые три часа непрерывной работы. В соответствии со ст. 260 Трудового кодекса РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации. Однако в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, время, когда женщина сидела с ребенком до достижения им возраста полутора лет, не включается (ст. 121 Трудового кодекса РФ). Налогообложение детских пособий Что касается налога на прибыль, то так как пособия выплачиваются полностью за счет средств ФСС РФ, они не уменьшают налогооблагаемый доход. Ведь данные выплаты не являются расходами предприятия. Другой вопрос, что фирма может выплатить работнице пособие по беременности и родам и больше установленного лимита в 15 000 руб. Сумму доплаты можно учесть при налогообложении. Однако только в пределах среднего заработка сотрудницы. То есть разница, по сути, тоже считается пособием, только платить его должна за свой счет фирма. С этим согласен и Минфин России в Письме от 15 июня 2004 г. N 03-02-05/4/19. 4.9. Оплата проезда сотрудников к месту учебы В п. 13 ст. 255 Налогового кодекса РФ прописано, что затраты на оплату проезда сотрудников к месту учебы учитываются в составе расходов на оплату труда. И хотя в прошлом году подобный вид затрат прямо поименован не был, налоговики не возражали против того, чтобы предприятия учитывали его при расчете налога на прибыль. Ведь перечень расходов на оплату труда открыт (Письмо МНС России от 5 сентября 2003 г. N ВГ-6-02/945@). Однако чиновники настаивают, что вуз обязательно должен иметь государственную аккредитацию (Письмо Минфина России от 24 апреля 2006 г. N 03-03-04/1/389). Впрочем, если у вузов ее нет, это не означает, что организация не может оплатить работнику стоимость проезда. Может, но не обязана. Здесь все определяется нормами коллективного или трудового договора. Что касается налога на прибыль, то ничто не мешает включить подобные затраты в состав расходов на оплату труда по п. 25 ст. 255 Налогового кодекса РФ. Ведь они прописаны во внутренних документах фирмы. 4.10. Спецодежда и форменная одежда Фирмам позволено включать в расходы на оплату труда стоимость выданной работникам форменной и специальной одежды. 112

Спецодежда выдается работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Такой вывод следует из ст. ст. 209 и 212 Трудового кодекса РФ. Причем в большинстве случаев выдавать ее обязывает законодательство. В отличие от специальной одежды, форменная одежда не призвана защищать работников от каких-либо вредных факторов. Она, прежде всего, демонстрирует принадлежность работника к организации. Обязательность ношения форменной одежды может быть продиктована как требованиями законодательства (например, для персонала гостиниц), так и установлена решением руководства организации. Как форменная, так и специальная одежда может предоставляться работнику: - для использования только на работе (в этом случае право собственности на одежду остается у предприятия); - в личное постоянное пользование (в этом случае право собственности на одежду переходит к работнику). 4.10.1. Право собственности на одежду остается у предприятия Если выдача форменной или специальной одежды предусмотрена законодательством, то никаких проблем нет - такие расходы учесть можно. Например, Постановлением Госстандарта России от 21 февраля 1994 г. N 33 для гостиниц категории "три звезды" и выше установлено обязательное наличие у персонала форменной одежды. И налоговики не возражают против включения в затраты расходов на ее приобретение (Письмо УМНС России по г. Москве от 29 мая 2003 г. N 26-12/28977). Что касается спецодежды, то организация обязана обеспечить ею своего работника, если он занят на вредной и грязной работе. Причем сделать это фирма должна за счет собственных средств. Об этом написано в ст. 221 Трудового кодекса РФ. Такая же норма предусмотрена в ст. 14 Федерального закона от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации". Здесь следует сказать, что через три месяца (90 дней) после вступления в силу Федерального закона от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ" Федеральный закон N 181-ФЗ утратит силу. Федеральный закон N 90-ФЗ начинает действовать 6 ноября 2006 г. Спецодежда выдается по типовым нормам, которые утверждены постановлениями Минтруда России для работников различных отраслей экономики. В них определены нормы выдачи спецодежды, срок ее службы и названы профессии работников, которым необходимы средства защиты. В этом случае чиновники не спорят с уменьшением налогооблагаемой прибыли на сумму таких затрат. Об этом говорится, например, в Письме Минфина России от 20 июня 2005 г. N 03-03-04/1/6. Если же форменная или специальная одежда законодательством не предусмотрена, а выдается по инициативе организации, ситуация осложняется. Дело в том, что налоговики нередко возражают против уменьшения налогооблагаемой прибыли на сумму расходов на "необязательную" покупку форменной одежды. Похожим образом обстоит дело с налоговым учетом и 113

специального обмундирования. По мнению чиновников, спецодежду можно учесть при исчислении налога на прибыль только в том случае, если такая выдача предусмотрена законодательно. А вот если фирма приобретает и выдает рукавицы, комбинезоны и т.п. свыше приведенных норм или тем работникам, которым согласно нормам они не положены, то такие расходы не уменьшают налогооблагаемую прибыль. На наш взгляд, расходы на специальную и форменную одежду можно учитывать при исчислении налога на прибыль и в этом случае. Дело в том, что для целей налогообложения прибыли расходами признаются любые обоснованные и документально подтвержденные затраты, связанные с извлечением дохода, за исключением расходов, указанных в ст. 270 Налогового кодекса РФ. К специальной и форменной одежде это правило также относится в полной мере. Арбитражная практика в большинстве подобных случаев также в пользу налогоплательщиков. Например, в Постановлении ФАС Московского округа от 5 марта 2005 г. N КА-А41/1387-05 сказано, что довод налоговой инспекции о том, что российским законодательством не утверждены типовые нормы выдачи форменной одежды для охранников частных охранных предприятий вовсе не говорит о том, что затраты на ее покупку нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Более того, при рассмотрении вопросов, связанных с порядком налогового учета затрат, судьи, как правило, не делают различий между форменной и специальной одеждой (см., например, Постановления ФАС Московского округа от 23 декабря 2004 г. N КА-А40/11803-04, а также от 5 марта 2005 г. N КА-А41/138705). Главное, чтобы у налогоплательщика были документы, подтверждающие производственный характер соответствующих расходов. Что касается форменной одежды, не предусмотренной законодательством, то ее выдача должна быть оформлена внутренним приказом по организации. В приказе очерчивается круг лиц, которым она положена, описывается сама одежда, порядок ее выдачи, возврата и т.д. Как правило, форменная одежда стоит меньше 10 000 руб. В этом случае независимо от срока службы она не признается амортизируемым имуществом и включается в расходы в полной сумме. Необходимость выдачи специальной одежды сверх установленных законодательством норм можно обосновать, если провести аттестацию рабочих мест. Такая возможность предусмотрена п. 6 Правил, утвержденных Постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. N 51. Пусть комиссия выдаст заключение о том, что сотрудникам необходима спецодежда. Кроме того, стоит подготовить план улучшения условий труда работников и акты на списание спецодежды. Тогда будет проще убедить инспектора, что затраты на спецодежду обоснованны. Впрочем, оспорить позицию чиновников можно и без аттестации. Дело в том, что Налоговый кодекс РФ не устанавливает никаких ограничений при списании спецодежды. Здесь лишь говорится, что затраты на ее приобретение можно учесть при исчислении налога на прибыль либо в составе материальных расходов, либо в составе амортизируемого имущества. Отметим, судьи в этом вопросе выступают на стороне фирм (например, Постановление ФАС СевероЗападного округа от 7 июля 2004 г. по делу N А56-47456/03). В первом случае стоимость спецодежды списывают на затраты в момент ее выдачи работникам (пп. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ). Если стоимость спецодежды составляет более 10 000 руб. и срок полезного использования превышает 12 месяцев, то ее нужно учитывать в составе амортизируемого 114

имущества (п. 1 ст. 256 Налогового кодекса РФ). При этом затраты организации на приобретение курток, комбинезонов и т.п. будут уменьшать облагаемую налогом прибыль по мере начисления амортизации. 4.10.2. Право собственности на одежду переходит к работнику В этом случае при исчислении налога на прибыль затраты на приобретение одежды организация может включить в расходы на оплату труда, если ее выдача предусмотрена законодательством либо коллективным договором или соглашением. Это утверждение верно как для специальной, так и для форменной одежды. Согласно поправкам, внесенным в п. 5 ст. 255 Налогового кодекса РФ, с будущего года в этом подпункте будет прямо указано, что затраты на форменную одежду, которая передается работнику в собственность, можно включить в состав расходов на оплату труда. Впрочем, учитывать расходы на форменную одежду можно и сейчас. Основание - п. 25 ст. 255 Налогового кодекса РФ, который позволяет отнести на расходы любые выплаты работникам, упомянутые в трудовом или коллективном договоре. Поэтому достаточно предусмотреть в них обеспечение работников форменной одеждой - и такие расходы будут уменьшать налогооблагаемую прибыль фирмы. То же самое можно сказать и про спецодежду. Если выданная на основании норм коллективного или трудовых договоров спецодежда остается у работников и после увольнения, она также включается в расходы на оплату труда. Поступить так позволяет п. 25 ст. 255 Налогового кодекса РФ. В этом случае стоимость спецодежды будет уменьшать налогооблагаемую прибыль независимо от того, предусмотрена ли ее выдача в законодательстве или нет. Если же форменная или специальная одежда не предусмотрена ни законодательством, ни коллективным договором, а выдается по инициативе организации, затраты на ее приобретение для целей налогообложения не учитываются. Глава 5. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА 5.1. Что относится к основным средствам? Согласно п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства, если одновременно выполняются следующие условия: - объект приобретен для того, чтобы использоваться в производстве продукции (при выполнении работ, оказании услуг), а также для управленческих нужд организации либо предназначен для сдачи за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; - имущество будет использовано в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; - организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; - объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Основные средства, которые отвечают всем условиям, но стоимость которых не превышает 20 000 руб. или иного лимита, установленного в приказе об учетной политике, можно учесть в составе материально-производственных запасов.

115

Другими словами, основные средства - это здания, сооружения, рабочие и силовые машины, а также оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты. А также рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и др. В составе основных средств учитываются также: земельные участки; объекты природопользования; капитальные вложения на коренное улучшение земель; капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора. Это в бухгалтерском учете. Что касается некоммерческих организаций, они принимают объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он будет использоваться в деятельности, направленной на достижение уставных целей (в том числе предпринимательской) или для управленческих нужд. Конечно, также и при условии, что имущество будет эксплуатироваться в течение длительного времени (больше 12 месяцев), и некоммерческая организация не собирается его перепродавать. В гл. 25 Налогового кодекса РФ понятие "основные средства" отсутствует. Зато определено, что относится к амортизируемому имуществу. Это как раз и есть объекты со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб. Обратите внимание: установив другой лимит в бухучете (не 10 000 руб. как в учете налоговом), бухгалтер обрекает себя на дополнительную работу. Ведь в данном случае не удастся избежать временных разниц, которые неизбежно возникнут при учете основных средств. В п. 2 ст. 256 Налогового кодекса РФ перечислены те виды основных средств и нематериальных активов, которые организация не может включать в состав амортизируемого имущества, и амортизация по которым соответственно для целей налогообложения не начисляется. В первую очередь речь идет о земле, объектах природопользования (воде, недрах и т.д.), материальнопроизводственных запасах, товарах, ценных бумагах и финансовых инструментах срочных сделок. Некоммерческие организации могут начислять амортизацию только по тому имуществу, которое куплено на средства, полученные от предпринимательской деятельности и используется для ее осуществления. Также не относятся к амортизируемому имуществу: - имущество бюджетных организаций; - имущество, купленное на бюджетные ассигнования (амортизация не начисляется на часть его стоимости, равную этим средствам); - имущество, полученное в рамках целевого финансирования; - объекты сельскохозяйственного назначения, построенные за счет бюджетных средств; - объекты внешнего благоустройства (объекты лесного и дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и т.п.); - продуктивный скот, буйволы, волы, яки (за исключением рабочего скота); - приобретенные печатные издания, произведения искусства; - основные средства и нематериальные активы, безвозмездно полученные атомными станциями в рамках международных договоров с Россией для повышения их безопасности. Добавим, что из состава амортизируемого имущества надо исключать те основные средства, которые: - переданы или получены в безвозмездное пользование; - законсервированы на срок свыше трех месяцев. 116

После того как объект будет снят с консервации, амортизация по нему должна начисляться в прежнем порядке; - находятся на реконструкции и модернизации более 12 месяцев. 5.2. Покупка основных средств 5.2.1. Первоначальная стоимость основных средств Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (новых или бывших в эксплуатации), является сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление (за исключением НДС и иных возмещаемых налогов). К ним относятся: - суммы, уплачиваемые по договору продавцу, а также деньги, истраченные на доставку и приведение его в состояние, пригодное для использования; - плата подрядчику за выполненные строительные работы; - суммы, уплачиваемые за консультационные и информационные услуги, связанные с приобретением основных средств; - таможенные пошлины и сборы; - невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств. Случаи включения "входного" НДС в первоначальную стоимость основных средств определены ст. 170 Налогового кодекса РФ; - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. Приведенный перечень - открытый. А значит, в него можно включить любые затраты, которые непосредственно связаны с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, которые осуществлены до момента ввода объекта в эксплуатацию. 5.2.2. Информационные и консультационные услуги По общему правилу, указанному в п. 8 ПБУ 6/01, расходы по оплате услуг информационного и консультационного характера, связанные с покупкой основного средства, увеличивают его первоначальную стоимость. В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов (ст. 264 Налогового кодекса РФ). И в "налоговую" первоначальную стоимость основных средств они не включаются. Что же это за информационные услуги? Скажем, вы решили приобрести недвижимость. Для этого обратились к риелторам. Они занимались поиском подходящего офиса и на выбор организации предоставили несколько вариантов, один из которых подошел. За услуги риелтору было уплачено вознаграждение. Его можно включить в первоначальную стоимость недвижимости. Надо сказать, что поскольку в налоговом учете стоимость информационных услуг списывается на расходы сразу, некоторые специалисты предлагают использовать это для оптимизации налога на прибыль. В частности, предлагают разделить реальную стоимость основных средств на части: непосредственно цену и оплату стоимости информационных услуг. Тогда, во-первых, есть реальная экономия, так как плата за услуги, как мы уже сказали, списывается сразу. Вовторых, общие затраты на покупку имущества окупятся быстрее - списывать через амортизацию придется меньшую стоимость основного средства. 117

Пример. Организация приобрела у компании основное средство за 141 600 руб. (в том числе НДС - 21 600 руб.). Из них стоимость собственного имущества 82 600 руб. (в том числе НДС - 12 600 руб.), стоимость консультационных услуг по обслуживанию этого основного средства соответственно - 59 000 руб. (в том числе НДС - 9000 руб.). Следовательно, организация сможет сразу списать на расходы 50 000 руб. Оставшиеся 70 000 руб. будут списаны на расходы в течение срока службы основного средства. Если бы стоимость консультационных услуг не была выделена отдельно, в течение срока полезного использования надо было бы списывать не 70 000 руб., а 120 000 руб. 5.2.3. Услуги нотариуса Нередко при покупке основных средств, особенно недвижимости, организации прибегают к услугам нотариуса. В связи с этим возникает вопрос, можно ли включить суммы, уплаченные за совершение нотариальных действий в первоначальную стоимость основных средств. Тут все зависит от того, для каких целей привлекали нотариуса. Если такие траты непосредственно связаны с покупкой, то в бухгалтерском учете стоимость услуг нотариуса нужно включить в первоначальную стоимость основного средства. Это следует из п. 8 ПБУ 6/01 "Учет основных средств". В налоговом учете данные затраты нужно учесть в составе прочих расходов (ст. 264 Налогового кодекса РФ). При этом расходы на оформление у нотариуса договора купли-продажи основного средства учитывают при налогообложении прибыли только в пределах государственных тарифов на нотариальные услуги. А вот если, скажем, нотариус удостоверил договор залога имущества при получении кредита на покупку основных средств, то расходы в виде оплаты его услуг в первоначальную стоимость объекта основных средств не включаются. Согласно п. 1 ст. 257 Налогового кодекса первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с Кодексом. А плата за нотариальное удостоверение договора залога связаны с оформлением кредита, а не с приобретением основных средств. Поэтому в бухгалтерском учете такие затраты включают в состав прочих расходов. Аналогично плата за услуги нотариуса учитываются для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Такой позиции придерживаются и налоговики (см., например, Письмо МНС России от 26 февраля 2004 г. N 02-5-11/38@). 5.2.4. Проценты по кредитам Проценты по кредитам и займам, которые фирма взяла для покупки основных средств, включают в их первоначальную стоимость. Правда речь идет лишь о тех процентах, которые были начислены до того, как объект принят к бухгалтерскому учету. Так предписывает поступать п. 15 Положения по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" (ПБУ 15/01). Оно утверждено Приказом Минфина России от 2 августа 2001 г. N 60н. В налоговом учете действует другое правило. В налоговом же учете проценты, которые начислены по кредитам и займам, взятым для покупки 118

основного средства, относятся к внереализационным расходам (пп. 2 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ) и его первоначальную стоимость не увеличивают. Из-за этой разницы суммы амортизации объекта в бухучете и для целей налогообложения будут различаться. То есть возникнут и временные разницы в соответствии с ПБУ 18/02. Пример. Организация 15 августа 2006 г. оформила в банке кредит на приобретение объекта основных средств сроком на 6 месяцев под 18 процентов годовых. Сумма кредита 600 000 руб. 17 августа 2006 г. деньги, полученные от банка, перечислены поставщику. Объект основных средств поступил и введен в эксплуатацию в сентябре. Условиями кредитного договора предусмотрена ежемесячная уплата процентов. Срок возврата кредита 17 февраля 2007 г. Бухгалтерские проводки по данной операции будут выглядеть следующим образом: 17 августа 2006 г: Дебет 51 "Расчетные счета" Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" - 600 000 руб. - получен банковский кредит; Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетные счета" - 600 000 руб. - перечислен аванс поставщику. За период с 17 по 31 августа начислены проценты за пользование кредитом в сумме 4200 руб. (600 000 руб. x (18 : 365 дн. x 14 дн.)) : 100: Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" - 4200 руб. - начислены проценты за кредит за август; Дебет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" Кредит 51 "Расчетные счета" - 4200 руб. - перечислены банку проценты за кредит за август в соответствии с кредитным договором. 4 сентября 2006 г.: Получен объект основных средств от поставщика. За период с 1-го по 4-е сентября необходимо начислить проценты за кредит. Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" - 1184 руб. (600 000 руб. x (18 : 365 дн. x 4)) : 100 - начислены проценты по кредиту с начала сентября до момента получения объекта основных средств; Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 513 859 руб. (600 000 - 91 525 + 4200 + 1184) - получен объект основных средств от поставщика; Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 91 525 руб. - отражен НДС по приобретенному объекту основных средств. 15 сентября 2006 г.: Объект основных средств введен в эксплуатацию. За период с 5-го сентября до 15-го нужно начислить проценты и включить их в состав фактических затрат по его приобретению. Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

119

- 3255 руб. (600 000 руб. x (18 : 365 дн. x 11 дн.)) : 100 - начислены проценты по кредиту со дня получения объекта и до момента ввода его в эксплуатацию; Дебет 01 "Основные средства" Кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы" - 517 114 руб. (513 859 + 3255) - объект основных средств введен в эксплуатацию с первоначальной стоимостью, которая включает в себя проценты по кредиту, начисленные с момента получения объекта до даты ввода его в эксплуатацию. "Налоговая" стоимость основных средств будет равна 513 859 руб. Сумма процентов, которые были начислены до ввода основного средства в эксплуатацию, будут включены во внереализационные расходы организации. Для упрощения примера далее налоговый учет процентов рассматривать в данном примере не будем. После того как объект введен в эксплуатацию и будет использоваться в деятельности, облагаемой НДС, а также от поставщика получен счет-фактура, "входной" НДС может быть принят к вычету: Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам" Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - 91 525 руб. - принят НДС к вычету, так как объект основных средств введен в эксплуатацию. Проценты за кредит, начисленные за вторую половину сентября, отражаются следующей бухгалтерской проводкой: Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" - 4500 руб. (600 000 руб. x (18 : 365 дн. x 15 дн.)) : 100 - начислены проценты за кредит с 16-го до 30-го сентября; С октября по январь включительно проценты за кредит будут начисляться условно в одной и той же сумме и отражаться следующей бухгалтерской записью: Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" - 8820 руб. (600 000 руб. x (18 : 365 дн. x 30 дн. (условно)) : 100 - начислены проценты по кредиту с октября по январь; Дебет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" Кредит 51 "Расчетные счета" - 8820 руб. - перечислены банку проценты за пользование кредитом. А за февраль 2007 г. сумма процентов составляет 5100 руб. (600 000 руб. x (18 : 365 дн. x 17 дн.)) : 100. Начисление и перечисление данной суммы отражается аналогичными бухгалтерскими проводками. Одновременно 17 февраля 2007 г. в соответствии с кредитным договором возвращается банку вся сумма кредита. Эта операция отражается следующей проводкой: Дебет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" Кредит 51 "Расчетные счета" - 600 000 руб. - погашение задолженности по кредиту. 5.2.5. Расходы по госрегистрации основных средств Право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в едином государственном реестре учреждениями юстиции (ст. 131 Гражданского кодекса РФ). В свою очередь ст. 219 Гражданского кодекса РФ настаивает: право собственности на здания, сооружения и другое

120

вновь создаваемое недвижимое имущество возникает с момента государственной регистрации. В соответствии с п. 3 ст. 2 Федерального закона РФ от 21 июля 1997 г. N 122ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" датой государственной регистрации прав является день внесения соответствующих записей о правах в Единый государственный реестр прав. Владельцу выдается свидетельство о государственной регистрации прав. Если недвижимость приобретается по договору купли-продажи, объект, переход права собственности на который связан с государственной регистрацией, нужно помнить о расхождениях правил бухгалтерского и налогового учета этого объекта. Согласно п. 41 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности к незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств и иными документами (включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях) затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств. Из п. 52 Методических указаний по учету основных средств следует, что незарегистрированные объекты недвижимости учитываются в качестве капитальных вложений. Следовательно, нормы ПБУ 6/01 к указанным объектам не могут быть применены. В бухгалтерском учете объект будет учтен на счете 01 в качестве объекта основных средств после получения свидетельства о государственной регистрации права собственности. В налоговом учете п. 8 ст. 258 Налогового кодекса РФ определяет: основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством РФ, включаются в состав соответствующей амортизационной группы с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав. Таким образом, момент, в который приобретенный объект может быть учтен в качестве основного средства, в налоговом и бухгалтерском учете не совпадают. Пример. Организация в сентябре 2006 г. ввела в эксплуатацию приобретенное здание стоимостью 11 800 000 руб. (включая НДС 1 800 000 руб.). На данное здание на конец III квартала не зарегистрировано право собственности, но организация имеет подтверждение, что документы на регистрацию поданы в сентябре. Доходы и расходы в целях налогообложения прибыли организация определяет по методу начисления. В сентябре были сделаны следующие записи: Дебет 08 Кредит 60 - 10 000 000 руб. (11 800 000 - 1 800 000) - отражены вложения в приобретенное здание на основании акта приемки-передачи; Дебет 19 Кредит 60 - 1 800 000 руб. - учтен НДС по построенному подрядным способом зданию; Дебет 60 Кредит 51 - 2 400 000 руб. - произведена оплата за приобретенное здание. Приобретенный объект принят к налоговому учету в состав амортизируемого имущества в марте. Согласно п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ организация в марте имеет право принять к вычету НДС, уплаченный при приобретении здания.

121

5.2.6. Суммовые разницы При покупке основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, следует учесть ряд особенностей. Прежде всего учтите, что с 2007 г. из текста ПБУ 6/01 исчезло понятие суммовой разницы. А действие ПБУ 3/2000 будет распространяться на учет активов и обязательств, которые выражены в иностранной валюте и подлежат оплате в рублях. В новых документах Минфина России предусмотрены и переходные положения. Так, все валютные обязательства, которые подлежат оплате в рублях, по состоянию на 1 января 2007 г. необходимо пересчитать по курсу, предусмотренному в соглашении сторон. Полученную разницу следует отнести на 84-й счет. В дальнейшем разница по указанным обязательствам, как и любая курсовая разница, пересчитывается ежемесячно по состоянию на отчетную дату по курсу Банка России на день пересчета. Если объект основных средств введен в эксплуатацию и учитывается на счете 01 "Основные средства", его первоначальная стоимость не изменяется (за исключением достройки, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки). При этом курсовая разница, возникающая при оплате задолженности поставщику, выраженной в иностранной валюте, относится на затраты организации (счет 91 "Прочие доходы и расходы"). Обратите внимание: если стоимость основных средств выражена в условных единицах, "входной" НДС, который принимается к вычету, рассчитывается на тот день, когда организация приняла объект к бухгалтерскому учету. Именно на этот день и берется курс у. е. Получается, что курс, действующий на дату оплаты, на налогообложении никак не сказывается. Пример. Организация приобрела объект основных средств, стоимость которого выражена в условных единицах и составляет 4130 у. е., в том числе НДС - 630 у. е. Оплата производится в рублях по согласованному курсу на день перечисления. Объект основных средств оприходован 11 сентября 2006 г., оплата поставщику произведена 20 сентября 2006 г., а ввод в эксплуатацию состоялся 5 октября 2006 г. В качестве условной единицы принято евро. Курс этой иностранной валюты составил на: - дату принятия к учету - 34,0339 руб/EUR; - на дату оплаты - 34,0052 руб/EUR. В бухгалтерском учете эта операция отражена следующим образом: 11 сентября 2006 г.: Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 119 119 руб. (4130 EUR - 630 EUR) x 34,0339 руб/EUR) - оприходован объект основных средств; Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 21 441 руб. (630 EUR x 34,0339 руб/EUR) - отражен НДС по приобретенному объекту основных средств. На основании счета-фактуры поставщика, который может быть выписан в условных единицах, НДС принимается к вычету, что выражается следующей бухгалтерской проводкой:

122

Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Налог на добавленную стоимость" Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - 21 441 руб. - принят к вычету НДС по введенному в эксплуатацию и оплаченному объекту основного средства. 20 сентября 2006 г.: Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетные счета" - 140 442 руб. (4130 EUR x (34,0052 руб/EUR - )) - перечислена задолженность поставщику за объект основных средств; Образовавшаяся суммовая разница отражается следующей бухгалтерской записью: Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ┌────────┐ - │118 руб.│ (3500 EUR x (34,0052 руб/EUR - 34,0339)) └────────┘ скорректированы фактические затраты на приобретение объекта основных средств. 5 октября 2006 г.: Так как задолженность поставщику погашена, изменение курса не влечет за собой образование суммовых разниц. Ввод в эксплуатацию объекта основных средств отражается следующей записью: Дебет 01 "Основные средства" Кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы" - 119 001 руб. (119 119 - 118) - принят к учету объект основных средств по фактическим затратам. В случае оплаты приобретенного объекта основных средств после ввода в эксплуатацию возникшие суммовые разницы затраты на приобретение объекта основных средств не увеличивают, а относятся на затраты организации. Пример. Воспользуемся данными предыдущего примера. Только предположим, что объект основных средств был введен в эксплуатацию позже, чем оплачен. Скажем, он учтен в составе основных средств 20 сентября 2006 г., а оплачен 5 октября. В качестве условной единицы принято евро. Курс этой иностранной валюты составил на дату: - принятия к учету - 34,0339 руб/EUR; - оплаты - 33,9783 руб/EUR. Порядок отражения этой операции в бухгалтерском учете следующий: 11 сентября 2006 г.: Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 119 119 руб. (4130 EUR - 630 EUR) x 34,0339 руб/EUR) - оприходован объект основных средств; Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 21 441 руб. (630 EUR x 34,0339 руб/EUR) - отражен НДС по приобретенному объекту основных средств. 20 сентября 2006 г.:

123

В связи с тем что на дату ввода в эксплуатацию объекта основных средств задолженность поставщику не погашена, суммовых разниц не возникает, хотя курс рубля и изменился по отношению к условной единице. Следовательно, первоначальная стоимость данного объекта основных средств в этой ситуации составит 119 119 руб. На основании счета-фактуры поставщика налог на добавленную стоимость принимается к вычету, так как объект основных средств введен в эксплуатацию. Дебет 01 "Основные средства" Кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы" - 119 119 руб. - принят к учету объект основных средств по фактическим затратам. Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Налог на добавленную стоимость" Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - 21 441 руб. - принят к вычету НДС по введенному в эксплуатацию и оплаченному объекту основного средства. 5 ноября 2006 г.: Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетные счета" - 140 330 руб. (4130 EUR x 33,9783 руб/EUR) - отражена оплата задолженности в соответствии с курсом условной единицы на день оплаты. Суммовая разница относится на затраты организации, так как первоначальная стоимость введенного в эксплуатацию объекта основных средств изменяться не может. Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - 230 руб. (4130 EUR x (34,0339 руб/EUR - 33,9783 руб/EUR)) - отражена суммовая разница по оплате объекта основных средств. Приобретение объектов основных средств, стоимость которых выражена в условных единицах, может происходить с предварительной оплатой. Если договор купли-продажи основного средства предусматривает 100процентную предоплату, суммовые разницы не возникнут. Дело в том, что в момент перечисления аванса обязательства покупателя по договору считаются выполненными и не могут изменяться в момент передачи права собственности на товары (выполнения работ, оказания услуг). Следовательно, цена основного средства в рублях, сформированная в момент предоплаты, впоследствии не изменяется. 5.2.7. Покупка за валюту Оценка основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета сумм в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату, когда основное средство принято к бухгалтерскому учету на счете 08 в качестве вложений во внеоборотные активы. Это значит, что, когда основное средство будет учтено на счете 01, ничего пересчитывать не придется. Напомним: до 2006 г. основное средство, купленное за валюту, нужно было оценивать по курсу, установленному на тот день, когда бухгалтер учел объект на счете 01 "Основные средства". Разницу же между курсами, образовавшуюся за то время, что оборудование числилось на счете 07 или 08, списывают на операционные доходы или расходы. Так сказано в п. 33 Методических 124

рекомендаций по учету основных средств. Как вы понимаете, теперь этот пункт Методических указаний противоречит п. 16 ПБУ 6/01. А значит, не должен применяться. Пример. Организация приобрела у иностранной фирмы основное средство за 15 000 евро. 12 января 2006 г. имущество было оформлено на таможне и получено в собственность. Расходы на монтаж основного средства составили 17 700 руб. (в том числе НДС - 2700 руб.). Основное средство было включено в состав основных средств 26 января 2006 г. Тогда же перечислили деньги продавцу. Для упрощения примера не будет рассматривать начисление НДС, таможенных пошлин и сборов. Курс евро, установленный Центральным банком РФ, составил на: - 12 января 2006 г. - 34,3538 руб/EUR; - 26 января 2006 г. - 34,3321 руб/EUR. Порядок, действующий до 2006 г. 12 января 2006 г.: Дебет 07 Кредит 60 - 515 307 руб. (15 000 руб/EUR x 34,3538 руб/EUR) - оприходовано основное средство; Дебет 08 Кредит 07 - 550 175,3 руб. - передан станок в монтаж (стоимость с учетом таможенных пошлин и сборов); Дебет 08 Кредит 60 - 15 000 руб. (17 700 - 2700) - отражены затраты на монтаж станка; Дебет 19 Кредит 60 - 2700 руб. - отражен НДС по монтажным работам; Дебет 60 Кредит 51 - 17 700 руб. - оплачены монтажные работы. 26 января 2006 г.: Дебет 60 Кредит 52 - 514 981,5 руб. (15 000 руб/EUR x 34,3321 руб/EUR) - оплачено основное средство; Дебет 60 Кредит 91 субсчет "Прочие доходы" - 325,5 руб. (15 000 EUR x (34,3538 руб/EUR - 34,3321 руб/EUR)) - учтена курсовая разница по кредиторской задолженности перед продавцом основного средства; Дебет 08 Кредит 91 субсчет "Прочие доходы" - 325,5 руб. (15 000 EUR x (34,3538 руб/EUR - 34,3321 руб/EUR)) - списана на операционные доходы разница между курсами евро на дату, когда станок был оприходован, и на дату, когда его включили в состав основных средств; Дебет 01 Кредит 08 - 565 500,8 руб. (550 175,3 + 15 000 + 325,5) - включен станок в состав основных средств. 5.3. Вклад в уставный капитал В соответствии с действующим законодательством оплата своей доли уставного капитала участником общества с ограниченной ответственностью либо оплата стоимости акций участником акционерного общества может быть произведена денежными средствами, ценными бумагами, товарноматериальными ценностями, имущественными правами либо иными правами, имеющими оценку. 125

При этом первоначальная стоимость основных средств, внесенных в уставный или складочный капитал, определяется в общем порядке в соответствии с п. 8 ПБУ 6/01. Если стоимость имущества, вносимого в уставный капитал, превышает 200 МРОТ, то необходим независимый оценщик. Об этом сказано в п. 2 ст. 15 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". Подобная норма есть и в Федеральном законе от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". Правда, в этом случае оценщика привлекают, если акции оплачиваются неденежными средствами (ст. 35). Первичными документами, являющимися основанием для принятия к учету объекта основных средств, внесенного в счет вклада в уставный капитал организации, служат: 1) решение собрания учредителей о денежной оценке вкладов участников, производимых в денежной форме; 2) акт независимого оценщика об оценке объекта основных средств; 3) акт (накладная) приемки-передачи объекта основных средств по форме ОС-1. При поступлении вклада в уставный (складочный) капитал организации в виде основных средств производится запись по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы в корреспонденции со счетом учета расчетов с учредителями. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, поступивших в счет вклада в уставный (складочный) капитал, отражается по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета вложений во внеоборотные активы. В аналогичном порядке определяется первоначальная стоимость основных средств, полученных при формировании уставного фонда, паевого фонда. Теперь к налоговому учету. Согласно ст. 277 Налогового кодекса РФ имущество или имущественное право, полученное в уставный капитал, нужно оценивать исходя из остаточной стоимости, по которой оно числилось в налоговом учете учредителя на момент перехода права собственности. Стоимость имущественного вклада можно увеличить на сумму расходов, которые понес учредитель, передавая имущество созданной фирме. Да и то при условии, что такие расходы являются частью взноса в уставный капитал. То есть организация должна получить от учредителя документы, подтверждающие налоговую стоимость переданного имущества. Иначе вклад придется отразить в налоговом учете в нулевой оценке. Если учредитель - физическое лицо или иностранная фирма, то имущественный вклад принимают равным сумме, которую учредитель истратил при его покупке. Однако если речь идет об иностранном учредителе, то прежде из его расходов на покупку имущества надо вычесть начисленную амортизацию. Максимальная же величина, в которую можно оценить имущество, полученное от иностранной компании, не должна превышать рыночную цену вклада. Причем эту цену должен подтвердить независимый оценщик, действующий по законам государства, в котором расположен учредитель. Как определить срок полезного использования основных средств, полученных в качестве вклада в уставный капитал, указано в п. 14 ст. 259 Налогового кодекса РФ. Этот срок равен разнице между сроком полезного использования, установленного учредителем, и временем эксплуатации основного средства учредителем.

126

Пример. Организация и два физических лица в 2006 г. учредили фирму с уставным капиталом 1 500 000 руб. При этом организация вносит свою долю неденежными средствами. В частности объектами основных средств на сумму 1 000 000 руб., материалами на сумму 300 000 руб. и дебиторской задолженностью на сумму 50 000 руб. Физические лица вносят свою долю деньгами. Балансовая стоимость объектов основных средств, передаваемых в качестве вклада в уставный капитал, составляет 1 200 000 руб. (по данным налогового учета - 1 150 000 руб.), независимым оценщиком определена стоимость данных объектов основных средств в размере 1 000 000 руб., что подтверждено актом. Данная операция в бухгалтерском учете ЗАО "Апрель" отражается бухгалтерскими проводками: Дебет 75 "Расчеты с учредителями" Кредит 80 "Уставный капитал" - 1 500 000 руб. - регистрация уставного капитала; Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 75 "Расчеты с учредителями" - 1 000 000 руб. - погашение задолженности по вкладу в уставный капитал объектами основных средств; Дебет 10 "Материалы" Кредит 75 "Расчеты с учредителями" - 300 000 руб. - погашение ОАО "Весна" задолженности по вкладу в уставный капитал материалами; Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами, кредиторами" Кредит 75 "Расчеты с учредителями" - 50 000 руб. - погашение задолженности по вкладу в уставный капитал дебиторской задолженности; Дебет 50 "Касса" Кредит 75 "Расчеты с учредителями" - 150 000 руб. - погашение задолженности по вкладу в уставный капитал физическими лицами; Дебет 01 "Основные средства" Кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы" - 1 000 000 руб. - введены в эксплуатацию объекты основных средств. В налоговом учете стоимость имущества, полученного в уставный капитал, будет равна 1 150 000 руб. 5.4. Поступление безвозмездно В соответствии с п. 1 ст. 572 Гражданского кодекса РФ безвозмездная передача в собственность какой-либо вещи от одной стороны другой считается дарением. Статья 575 Гражданского кодекса РФ гласит, что в отношениях между коммерческими организациями дарение запрещено (за исключением подарков, стоимость которых не превышает пяти минимальных размеров оплаты труда). В связи с этим организация может безвозмездно получить основные средства, не нарушая Гражданский кодекс, от физического лица, от некоммерческой организации и по другим законным основаниям. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. В первоначальную стоимость включают все фактические затраты, связанные с такой операцией. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей. Сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций, экспертные

127

заключения о стоимости отдельных объектов основных средств публикуются в средствах массовой информации и специальной литературе. Затраты по доставке указанных объектов основных средств, полученных по договору дарения или в иных случаях безвозмездного получения, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями-получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Указанные расходы отражаются на счете учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета расчетов. Основанием для принятия к учету объекта основных средств, переданного безвозмездно, служит акт приема-передачи по форме ОС-1. В соответствии с п. 8 ПБУ 9/99 активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения, являются внереализационными доходами. Теперь поговорим о налоговом учете. Пунктом 2 ст. 256 Налогового кодекса РФ устанавливается перечень имущества, не подлежащего амортизации, п. 3 этой статьи содержит перечень имущества, которое исключается из амортизируемого. В обоих случаях установлены закрытые перечни исключений из общего правила о начислении амортизации для исчисления налога на прибыль. Данное обстоятельство позволяет сделать вывод, что имущество, не названное в этих списках и соответствующее общему определению амортизируемого имущества (п. 1 ст. 256 Налогового кодекса РФ), должно амортизироваться для целей налогообложения. Пример. Организация получила безвозмездно от физического лица объект основных средств. Рыночная стоимость данного объекта на день передачи определена в 180 000 руб. В бухгалтерском учете принимающей стороны безвозмездное получение объекта будет отражено следующими проводками: Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 98 "Доходы будущих периодов" субсчет "Безвозмездные поступления" - 180 000 руб. - оприходован объект основных средств, полученный безвозмездно; Дебет 01 "Основные средства" Кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы" - 180 000 руб. - введен в эксплуатацию объект основных средств, полученных безвозмездно. Начислять амортизацию по объекту основных средств, полученному безвозмездно, следует с месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию. Эта же сумма будет начислена в виде дохода, полученного по договору дарения. Предположим, что в нашем примере по объекту основных средств, полученному безвозмездно, установлен срок полезного использования 6 лет, амортизация начисляется линейным способом. Следовательно, сумма ежемесячной амортизации составляет 2500 руб. (180 000 руб. : 6 лет : 12 мес.). В бухгалтерском учете эта операция будет отражаться следующими проводками: Дебет 20 "Основное производство" (23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др.) Кредит 02 "Амортизация основных средств" - 2500 руб. - начислена амортизация по объекту основных средств, полученному безвозмездно; Дебет 98 "Доходы будущих периодов" субсчет "Безвозмездные поступления" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - 2500 руб. - начислен доход от использования объекта основных средств, полученного безвозмездно. 128

5.5. Строительство Строительство может вестись хозяйственным или подрядным способом. В первом случае объект основных средств возводят своими силами. Во втором случае привлекают стороннюю организацию, чаще всего строительную специализированную фирму. Бухгалтерский учет затрат на строительство и их налогообложение зависит от способа строительства. При подрядном способе первоочередное значение имеет то обстоятельство, в чьих интересах производится строительство, то есть является ли организация-заказчик (учитывающая капитальные вложения) одновременно и инвестором или она осуществляет капитальные вложения в интересах другой организации (других организаций). 5.5.1. Хозяйственный способ К строительно-монтажным работам, выполненным хозяйственным способом, относятся работы, осуществляемые для своих нужд собственными силами организаций, включая работы, для выполнения которых организация выделяет на стройку рабочих основной деятельности с выплатой им заработной платы по нарядам строительства. Затраты на строительство объекта (стоимость материалов, заработная плата сотрудников, занимающихся строительством, налоги по ней, расходы на содержание строительных машин, механизмов, управленческие расходы и прочие) учитываются на балансовом счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". По окончании строительства и ввода объекта в эксплуатацию затраты, собранные на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", формируют первоначальную стоимость данного объекта и подлежат учету на счете 01 "Основные средства". Согласно пп. 3 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ выполнение строительномонтажных работ для собственного потребления облагается НДС. Налоговая база при этом определяется как стоимость выполненных работ, исчисленная исходя из всех фактических расходов организации на их выполнение. Дата возникновения обязанности по уплате налога по строительномонтажным работам, выполненным для собственного потребления, определяется как последний день месяца каждого налогового периода (п. 10 ст. 167 Налогового кодекса РФ). При этом налоговая база - это расходы на строительство за прошедший месяц (ст. 159 Налогового кодекса РФ). В том числе работы, выполненные собственными силами налогоплательщика, и работы, выполненные привлеченными подрядными организациями. Такое мнение приведено в Письме Минфина России от 16 января 2006 г. N 03-04-15/01. В более позднем Письме указанное разъяснение Минфина взяли на вооружение и налоговики (Письмо ФНС от 25 января 2006 г. N ММ-6-03/63@). В гл. 21 Налогового кодекса РФ определен порядок применения сумм НДС при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления. В настоящее время налогоплательщик имеет право на вычет суммы НДС: - исчисленные при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, стоимость которых включается в расходы, принимаемые к вычету (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль организации. При этом указанные вычеты производятся по мере уплаты налога в бюджет (абз. 2 п. 5 ст. 172 Налогового кодекса РФ) и только по объектам, стоимость которых включается в расходы, 129

принимаемые к вычету (в том числе через амортизационные отчисления), при исчислении налога на прибыль; - предъявленные по товарам (работам), услугам, приобретенным для выполнения строительно-монтажных работ (абз. 1. п. 5 ст. 172 Налогового кодекса РФ). "Входной" НДС по материалам, работам и услугам, использованным при строительстве для собственных нужд, можно будет принять к вычету сразу же, как только эти материалы (работы, услуги) будут приняты на учет. А также будут выполнены все прочие условия, необходимые для вычета: наличие счетафактуры и использование в операциях, облагаемых НДС. Пример. В марте 2007 г. организация начала возводить для собственных нужд здание склада. В этом месяце в строительстве использованы материалы, приобретенные у сторонних организаций, на сумму 590 000 руб., в том числе НДС - 90 000 руб. Другие расходы организации составили 184 000 руб. А услуги подрядчиков обошлись фирме в 236 000 руб. (в том числе НДС - 36 000 руб.). Бухгалтер организации сделал следующие проводки: Дебет 10 "Материалы" субсчет "Строительные материалы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 500 000 руб. (590 000 - 90 000) - приобретены материалы; Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 90 000 руб.- отражен НДС по приобретенным ценностям; Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет "Строительство объектов основных средств" Кредит 10 "Материалы" субсчет "Строительные материалы" - 500 000 руб.- списаны материалы на строительство объекта; Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет "Строительство объектов основных средств" Кредит 70 "Расчеты по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию", 02 "Амортизация основных средств", 23 "Вспомогательные производства" - 184 000 руб. - списаны другие расходы организации, связанные со строительством объекта; Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет "Строительство объектов основных средств" Кредит 60 - 200 000 руб. (236 000 - 36 000) - включена в состав капитальных вложений стоимость работ, выполненных подрядчиками; Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 36 000 руб.- отражен НДС по приобретенным работам. Последним днем января следует начислить НДС на сумму расходов на строительство за прошедший месяц, включая и стоимость подрядных работ (ст. 159 Налогового кодекса РФ). В бухгалтерском учете операция по начислению на стоимость строительно-монтажных работ НДС отражается проводкой: Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость" - 159 120 руб. ((500 000 руб. + 184 000 руб. + 200 000 руб.) x 18%) - начислен НДС на стоимость строительно-монтажных работ, выполненных в январе. Сумма НДС, исчисленного при выполнении строительно-монтажных работ за январь, уплачена в бюджет в феврале 2007 г. В бухгалтерском учете сделаны проводки: в январе 2007 г.: 130

Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость" Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - 126 000 руб. (90 000 + 36 000) - предъявлен к вычету из бюджета НДС, предъявленный поставщиками товаров (работ, услуг), использованных для строительства. Таким образом, по строительно-монтажным работам, выполненным для собственных нужд, организации за январь 2007 г.: а) начислен в бюджет НДС от стоимости выполненных строительномонтажных работ в размере 159 120 руб.; б) предъявлен к вычету из бюджета НДС, предъявленный поставщиками товаров (работ, услуг), использованных для производства строительномонтажных работ, в размере 126 000 руб. В феврале 2006 г.: Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость" Кредит 51 "Расчетные счета" - 159 120 руб. - уплачен в бюджет НДС по строительно-монтажным работам в составе общей суммы декларации; Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость" Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - 159 120 руб. - предъявлен к вычету из бюджета НДС, начисленный на стоимость строительно-монтажных работ. 5.5.2. Подрядный способ Если строительство ведется подрядным способом, то все работы выполняет сторонняя организация. Когда строительство осуществляется исключительно для нужд организации, ведущей учет капитальных вложений и формирование капитальных вложений, производится по той же схеме, что и при приобретении объектов основных средств. При этом необходимо иметь в виду следующие особенности: - если функции заказчика-застройщика в организации выполняет обособленное структурное подразделение (с собственным расчетным счетом или без него), то расходы по содержанию такого подразделения должны списываться на счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" и увеличивать инвентарную стоимость строящихся объектов. Нормирование этих расходов осуществляется при заключении договора строительного подряда и разработке проектно-сметной документации; - при строительстве подрядным способом есть расходы, которые не включают в инвентарную стоимость законченных строительством объектов (и, разумеется, не учитываются при расчете нормы амортизационных отчислений). Эти суммы учитываются на субсчете "Затраты, не увеличивающие стоимости основных средств", открываемом к счету 08 "Вложения во внеоборотные активы", и списываются по вводу объекта в эксплуатацию со счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции со счетом учета источника финансирования; - в процессе деятельности заказчика могут образоваться прибыли и убытки, состав и порядок формирования которых регулируется Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденных Письмом Минфина России от 30.12.1993 N 160 (далее - Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций). В том случае, когда заказчик не является 131

специализированной организацией, а представляет собой структурное подразделение коммерческой организации, финансовый результат деятельности формируется на общих основаниях. Разумеется, при этом в состав прибыли не включаются суммы экономии средств, выделенных для осуществления строительства, но не в составе результата от обычной деятельности, а в составе операционных доходов и расходов. В соответствии с п. 2 ст. 740 Гражданского кодекса РФ договор строительного подряда заключается на строительство или реконструкцию предприятия, здания, сооружения или иного объекта, а также на выполнение монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ. Обязанность по обеспечению строительства материалами, конструкциями и оборудованием несет подрядчик, если договором не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик (п. 1 ст. 745 Гражданского кодекса РФ). НДС, предъявленный подрядными организациями, проводившими капитальное строительство, а также сборку (монтаж) основных средств, можно принимать к вычету по мере постановки на учет построенных или смонтированных объектов. Пример. Организация в ноябре 2006 г. заключила договор подряда на строительство деревообрабатывающего цеха и монтаж в нем лесопильных и деревообрабатывающих станков. Стоимость работ по договору строительства - 1 770 000 руб. (в том числе НДС - 270 000 руб.), стоимость работ по монтажу оборудования 354 000 руб. (в том числе НДС - 54 000 руб.) Оборудование было приобретено организацией за 885 000 руб. (в том числе НДС - 135 000 руб.). По договору с поставщиком оплата производится авансом. Эта операция в бухгалтерском учете отражается следующим образом: Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетные счета" субсчет "Авансы выданные" - 885 000 руб. - произведена оплата за деревообрабатывающее оборудование в ноябре 2006 г.; Дебет 07 "Оборудование к установке" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 750 000 руб. - оприходованы деревообрабатывающие станки в ноябре 2006 г.; Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 135 000 руб. - отражен НДС по приобретенному оборудованию. Строительство цеха закончено в январе 2007 г. Стороны подписали акт приемки-передачи построенного объекта: Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 1 500 000 руб. - отражена приемка законченного строительством деревообрабатывающего цеха; Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 270 000 руб. - отражен НДС по принятому объекту. В январе 2007 г. деревообрабатывающие станки передаются монтажной организации для монтажа во вновь построенном цехе; Дебет 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кредит 07 "Оборудование к установке" - 750 000 руб. - оборудование передано в монтаж. 132

По окончании монтажных работ подписывается акт выполненных работ, на основании которого в бухгалтерии организации сделаны проводки: Дебет 08 "Вложение во внеоборотные активы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 300 000 руб. - приняты работы по монтажу оборудования; Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 54 000 руб. - отражен НДС по монтажным работам. Так как в январе деревообрабатывающий цех и оборудование введены в эксплуатацию, то на основании актов, утвержденных руководителем, в бухгалтерии организации открываются инвентарные карточки на каждый объект и присваиваются инвентарные номера. Ввод в эксплуатацию объектов основных средств, построенных подрядным способом, отражается следующими проводками: Дебет 01 "Основные средства" Кредит 08 "Вложения во внеоборотные активы" - 2 520 000 руб. (750 000 + 1 500 000 + 270 000) - отражен ввод объектов в эксплуатацию. Сумма НДС, предъявленная поставщиком оборудования и подрядчиком по строительству цеха и монтажу оборудования, принимается к вычету: Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам" Кредит 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - 459 000 руб. (135 000 + 270 000 + 54 000) - зачтен НДС по вновь построенным и введенным в эксплуатацию объектам основных средств. Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетные счета" - 354 000 руб. - оплачены монтажные работы; Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кредит 51 "Расчетные счета" - 1 770 000 руб. - оплачены услуги подрядчика по строительству цеха. 5.6. Амортизация основных средств 5.6.1. Методы начисления амортизации в бухгалтерском учете Стоимость объектов основных средств, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления (включая объекты основных средств, переданные в аренду, безвозмездное пользование, доверительное управление), погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01. По объектам основных средств некоммерческих организаций амортизация не начисляется. По ним на забалансовом счете начисляется износ. Делается это линейным способом в порядке, который прописан в п. 19 ПБУ 6/01. То есть ежемесячно. Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования), объекты природопользования, объекты, отнесенные к музейным предметам и коллекциям и др. То есть перечень таких объектов открытый. Начисление амортизации по объектам основных средств, сданных в аренду, производится арендодателем. Начисление амортизации по объектам основных 133

средств, являющимся предметом договора финансовой аренды, производится лизингодателем или лизингополучателем в зависимости от условий договора финансовой аренды. Кроме того, организациям разрешено амортизировать: - жилищный фонд (жилые дома, общежития, квартиры и др.); - объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты; - продуктивный скот, буйволы, волы и олени; - многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста. По объектам жилищного фонда, которые используются организацией для извлечения дохода и учитываются на счете учета доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общеустановленном порядке. По объектам недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформляются соответствующие первичные учетные документы по приемкепередаче, затем документы передаются на государственную регистрацию. По фактически эксплуатируемым объектам амортизация начисляется в общем порядке с первого числа месяца, следующего за месяцем введения объекта в эксплуатацию. При принятии этих объектов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств после государственной регистрации производится уточнение ранее начисленной суммы амортизации. Допускается объекты недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируемые, принимать к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету учета основных средств. В соответствии с п. 23 ПБУ 6/01 амортизация по объектам основных средств начисляется все время по мере его использования, но кроме восстановительного периода, продолжительностью более одного года или в случаях консервации объектов сроком более 90 дней. Порядок консервации объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, устанавливается и утверждается руководителем организации. При этом могут быть переведены на консервацию объекты основных средств, находящиеся в определенном технологическом комплексе и (или) имеющие законченный цикл технологического процесса. Если в соответствии с законодательством РФ о мобилизационной подготовке или мобилизации организация консервирует основные средства и не использует их для извлечения дохода, то амортизация по ним не начисляется. Раньше этого определено не было. Согласно п. 18 ПБУ 6/01 амортизация на объекты основных средств может производиться следующими способами: 1) линейным способом; 2) способом уменьшаемого остатка; 3) списанием стоимости по сумме лет срока полезного пользования; 4) способом списания стоимости в пропорции к объему продукции (работ, услуг). Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. Объекты основных средств со стоимостью не более 20 000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в

134

производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов организацией должен быть организован контроль за их движением. Для погашения стоимости объектов основных средств определяется годовая сумма амортизационных отчислений. Линейный способ При линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью 300 000 000 руб. со сроком полезного использования 8 лет. Годовая норма амортизации - 12,5% (100 : 8). Годовая сумма амортизационных отчислений составит 3 750 000 руб. (300 000 000 руб. x 12,5%). Способ уменьшаемого остатка При способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости (первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) за минусом начисленной амортизации) объекта основных средств на начало отчетного года, нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. В п. 19 ПБУ 6/01 сказано, что по объектам основных средств, которые амортизируются способом уменьшаемого остатка, фирмы могут использовать специальный коэффициент, но не выше трех. И применять его могут все без исключения организации при условии, что используют метод уменьшаемого остатка при расчете амортизации. Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью 150 000 руб. со сроком полезного использования 6 лет. Годовая норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования, составляющая 25% (150 : 6), увеличивается на коэффициент 3. Годовая норма амортизации составит 75%. В первый год эксплуатации годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости, сформированной при принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету, 112 500 руб. (150 000 руб. x 75%). Во второй год эксплуатации амортизация начисляется в размере 75% от остаточной стоимости на начало отчетного года, т.е. разница между первоначальной стоимостью объекта и суммой амортизации, начисленной за первый год, составит 28 125 руб. ((150 000 руб. - 112 500 руб.) x 75%). В третий год эксплуатации амортизация начисляется в размере 75% от разницы между остаточной стоимостью объекта, образовывается по окончании второго года эксплуатации, и суммой амортизации, начисленной за второй год эксплуатации, и составит 7032 руб. ((37 500 руб. - 28 125 руб.) x 75%) и т.д. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или текущей 135

(восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта. Пример. Приобретен объект основных средств стоимостью 200 000 руб. Срок полезного использования установлен 7 лет. Сумма чисел лет срока службы составляет 28 лет (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7). В первый год эксплуатации указанного объекта может быть начислена амортизация в размере 7:28 или 25%, что составит 50 000 руб.; во второй год - 6:28 или 21%, что составит 42 000 руб., в третий год 5:28 или 18%, что составит 36 000 руб. и т.д. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) При применении начисления амортизации по объектам основных средств способа списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из натуральных показателей объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования такого объекта. Пример. Приобретен автомобиль с предполагаемым пробегом 400 000 км стоимостью 120 000 руб. В отчетном периоде пробег должен составить 10 000 км. Следовательно, годовая сумма амортизационных отчислений исходя из соотношения первоначальной стоимости и предполагаемого объема продукции составит 3000 руб. (10 000 км x 120 000 руб. : 400 000 км). Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного года производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисленной годовой суммы. В случае принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету в течение отчетного года годовой суммой амортизации считается сумма, определенная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, до отчетной даты годовой бухгалтерской отчетности. Пример. В январе 2006 г. принят к бухгалтерскому учету объект основных средств первоначальной стоимостью 100 000 руб. Срок полезного использования 5 лет или 60 месяцев (организация использует линейный метод). Годовая сумма амортизационных отчислений в первый год использования составит 10 000 руб. (100 000 руб. x 6 : 60 мес.). По объектам основных средств, используемым в организации с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году. Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этих объектов либо до их выбытия. Прекращается начисление амортизационных начислений с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или выбытия объекта.

136

Наличие амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится. Сумма начисленных амортизационных отчислений отражается в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета учета амортизации. 5.6.2. Способы начисления амортизации в налоговом учете Все организации для целей налогообложения должны использовать механизм амортизации, предусмотренный гл. 25 Налогового кодекса РФ. Этот механизм значительно отличается от механизма, применяемого в бухгалтерском учете. Согласно ст. 256 Налогового кодекса РФ амортизируемым признается имущество, стоимость которого превышает 10 000 руб. и срок службы которого больше 12 месяцев. Напомним: в бухучете лимит выше - до 20 000 руб. И хотя учетной политикой для целей бухгалтерского учета его также можно установить на уровне 10 000 руб., тогда фирме не удастся сэкономить на налоге на имущество. С другой стороны, установив другой лимит в бухучете, бухгалтер обрекает себя на дополнительную работу. Ведь в данном случае не удастся избежать временных разниц, которые неизбежно возникнут при учете основных средств. Пример. В январе 2007 г. торговая организация приобрела компьютерный кассовый терминал стоимостью 19 825 руб. (без учета НДС). В учетной политике для целей бухгалтерского учета сказано: объекты, срок службы которых составляет более 12 месяцев, включаются в состав материальнопроизводственных запасов, если их первоначальная стоимость не превышает 20 000 руб. В бухгалтерском учете кассовый терминал будет учтен в составе материально-производственных запасов на счете 10 и списан в составе январских расходов на продажу. Для целей налогообложения кассовый аппарат признается амортизируемым имуществом. А вот в налоговом учете он будет включен в состав амортизируемого имущества. Ведь его стоимость превышает 10 000 руб. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 кассовые аппараты (код 14 3010020) - это средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда. А такие средства попадают в IV амортизационную группу в соответствии с Классификацией основных средств, которая утверждена Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1. То есть срок полезного использования кассовой машины составляет от пяти лет и одного месяца до семи лет включительно. Бухгалтер установил срок службы в налоговом учете - 5 лет и 1 месяц (61 месяц). Амортизация начисляется линейным методом. Поэтому ее ежемесячная величина составит 325 руб. (19 825 руб. : 61 мес.). В бухгалтерском учете в январе 2006 г. будет списано на расходы 19 825 руб. Тогда как в налоговом учете амортизацию начнут начислять только с февраля 2006 г. Следовательно, в январе 2007 г. возникает отложенный налоговый актив в размере 4758 руб. (19 825 руб. x 24%). По мере начисления амортизации для целей налогообложения отложенный налоговый актив будет погашаться каждый 137

месяц на 78 руб. И так в течение всего срока службы кассы или до тех пор, пока не произойдет ее выбытие. В бухгалтерском учете организации делаются следующие записи: Дебет 10 Кредит 60 - 19 825 руб. - куплен компьютерный кассовый терминал; Дебет 44 Кредит 10 - 19 825 руб. - введен в эксплуатацию купленный компьютерный кассовый терминал; Дебет 09 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" - 4758 руб. - учтен отложенный налоговый актив. Статьей 259 Налогового кодекса РФ определены два метода начисления амортизации: 1) линейный; 2) нелинейный. Линейный метод Линейный метод предусматривает равномерное начисление амортизации в течение всего срока использования основного средства исходя из его первоначальной стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования. Согласно п. 4 ст. 259 Налогового кодекса РФ норма амортизации при линейном методе определяется по следующей формуле: K = (1 : N) x 100%, где K - норма амортизации в процентах; N - срок полезного использования объекта основных средств (имущества) в месяцах. В соответствии с требованиями ПБУ 6/01 в налоговом учете, по сравнению с бухгалтерским, определяется не годовая, а месячная сумма отчислений по амортизации объекта основных средств. Пример. Первоначальная стоимость объекта - 200 000 руб. Срок его полезного использования составил 8 лет. Тогда его ежемесячная норма начисления амортизации будет такая: 1 : 96 x 100 x (1 : (8 x 12)) x 100% = 1,042%. А сумма амортизации за месяц будет равна 2083,33 руб. (200 000 руб. x 1,042%), а за год будет равна 25 000 руб. (2083,33 руб. x 12 мес.). Следовательно, единственным методом, обеспечивающим финансовый порядок начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете, является линейный метод. Однако равные суммы амортизации в налоговом и бухгалтерском учете могут быть получены при следующих равных условиях, а именно должны совпадать: 1) первоначальная стоимость основного средства; 2) срок его полезного использования. Нелинейный метод

138

Нелинейный метод начисления амортизации согласно п. 3 ст. 259 Налогового кодекса РФ организации вправе применять по объектам амортизационного имущества, входящим в состав I - VII амортизационных групп. Согласно п. 5 ст. 259 Налогового кодекса РФ при применении нелинейного метода сумма ежемесячных отчислений амортизации по объектам основных средств исчисляется как произведение остаточной стоимости объекта основных средств на начало месяца на амортизационную норму, определенную для данного объекта: K = (2 : N) x 100%, где K - норма амортизации в процентах к остаточной стоимости, применяемая к данному объекту основных средств; N - срок полезного использования объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах. Остаточная стоимость объекта основных средств определяется как разность между его первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой амортизации, начальной за период его эксплуатации. Согласно п. 5 ст. 259 Налогового кодекса РФ при нелинейном способе начисления амортизации с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества будет равна 20 процентам от его первоначальной стоимости, амортизационные отчисления от него будут проходить по следующему порядку: 1) остаточная стоимость объекта для амортизационных начислений фиксируется и определяется как его базовая стоимость для последующих расчетов; 2) сумма начислений по амортизации за каждый месяц в отдельности в отношении амортизируемого объекта будет рассчитываться как деление его базовой стоимости на количество месяцев, оставшихся до истечения срока его полезного использования. Согласно п. 6 ст. 259 Налогового кодекса РФ особый порядок начисления амортизации установлен для вновь учрежденных либо ликвидированных (реорганизованных) организаций не с начала, а в течение месяца. Ликвидируемыми (реорганизуемыми) организациями амортизация не должна начисляться начиная с первого числа месяца, в котором завершена их ликвидация (реорганизация). Вновь организуемыми предприятиями (в том числе путем реорганизации) амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем их государственной регистрации. Однако на организации, которые реорганизуются путем изменения организационно-правовой формы, положения названного пункта ст. 259 Налогового кодекса РФ не распространяются. Эти организации не прерывают наличие амортизации на период, в котором осуществляется изменение их организационно-правовой формы. 5.6.3. Коэффициенты при расчете сумм амортизации В соответствии с п. 7 ст. 259 Налогового кодекса РФ по основным средствам, которые используются в качестве работы в условиях агрессивной среды либо повышенной сменности, амортизация (норма) имеет право быть повышена, но не более чем в 2 раза. Если же основные средства являются предметом договора финансовой аренды (лизинговый договор), то норма амортизации может быть повышена на 139

них не более чем в три раза. Также амортизационная норма не может быть увеличена по основным средствам, включенным в 1 - 3 группы, по которым амортизация начисляется нелинейным методом. По легковому автотранспорту, стоимость которого более чем 300 000 руб., и микроавтобусом, стоимость которого более 400 000 руб. (первоначальная), норма амортизации будет исчисляться с пониженным коэффициентом, равным 0,5. Организации имеют право начислять амортизацию по нормам, ниже установленных ст. 259 Налогового кодекса РФ. Но это необходимо оговорить в учетной политике для целей налогообложения прибыли. Понижение нормы амортизации должно применяться с начала и до окончания налогового периода. 5.6.4. Амортизационная премия Статья 259 Налогового кодекса РФ предоставляет организациям возможность при покупке основных средств до 10 процентов их стоимости списать на расходы сразу. Такой же порядок действует и в отношении расходов на модернизацию, достройку, техническое перевооружение или частичную ликвидацию основного средства. Списать сразу до 10 процентов стоимости - это право организации, а не обязанность. То есть организация сама решает, списывать ей 10 процентов от стоимости основных средств единовременно или амортизировать полную стоимость новых объектов. Между тем в бухучете подобного правила нет. А поэтому, экономя на налоге на прибыль, организации одновременно обрекают себя на учет временных разниц, которые неизбежно возникнут из-за различий в сумме амортизации в бухучете и для целей налогообложения. Тут хотелось бы затронуть вот какой вопрос, который часто задают бухгалтеры. Речь идет о том, может ли единовременное списание до 10 процентов первоначальной стоимости основного средства применять только в отношении отдельных объектов основных средств? Минфин в Письме от 13 марта 2006 г. N 03-03-04/1/219 отвечает на этот вопрос отрицательно. По мнению чиновников, фирма должна списывать часть стоимости всех новых основных средств или не использовать такую возможность вовсе. То есть воспользоваться предоставленным правом в отношении отдельных групп основных средств нельзя. В приказе об учетной политике организация должна указать о том, будет она списывать часть стоимости основных средств или нет. Кроме того, тут же определяют процент списания. Ведь 10 процентов - это максимальная величина. Такая трактовка чиновников п. 1.1 ст. 259 Налогового кодекса РФ представляется расширительной и ущемляет права налогоплательщиков. Налоговое законодательство, предоставляя налогоплательщику право выбирать, воспользоваться ли возможностью списать до 10 процентов стоимости основного средства или нет, не уточняет, как использовать это право: в отношении всех своих новых объектов или только части из них. А раз так, то никто не мешает налогоплательщику прописать в учетной политике для целей налогообложения, что амортизационная премия будет использоваться только по определенным группам основных средств. Скажем, дорогостоящих. До 10 процентов стоимости купленного объекта основных средств списывают в месяце, следующем за месяцем ввода этого объекта в эксплуатацию. Амортизация также начинает начисляться в этом же месяце. Получается, что в первый месяц после ввода объекта в эксплуатацию на расходы будут списаны до 10 процентов стоимости основных средств и ежемесячная сумма амортизации. Понятно, что в последующем при расчете ежемесячной суммы амортизационных отчислений величина списанной единовременно суммы в первоначальной 140

стоимости уже не учитывается. Такой вывод можно сделать из п. 2 ст. 259 Налогового кодекса РФ. Согласны с этим и чиновники из Минфина России (см., например, Письмо от 11 октября 2005 г. N 03-03-04/2/76). Кстати, списание единовременной части стоимости основного средства никак не влияет на сроки полезного использования. Пример. В феврале 2007 г. организация приобрела кассовый терминал, зарегистрировала его в инспекции и ввела в эксплуатацию. Стоимость кассы без учета НДС 21 000 руб. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 кассовые аппараты (код 14 3010020) - это средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда. А такие средства попадают в IV амортизационную группу. То есть срок полезного использования кассовой машины составляет от пяти лет и одного месяца до семи лет включительно. На фирме установили, что в бухгалтерском учете и для целей налогообложения срок полезного использования 64 месяца. Амортизация рассчитывается линейным методом. Так как ККТ был введен в эксплуатацию в феврале, то амортизация должна начисляться с 1 марта 2007 г. В этом месяце было списано 10 процентов стоимости ККТ - 2100 руб. (21 000 руб. x 10%). В бухучете сразу списать столько в первый месяц не удастся. Поэтому нужно будет отразить отложенное налоговое обязательство - 504 руб. (2100 руб. x 24%). После списания 10-процентной части стоимости ККТ амортизироваться будет 18 900 руб. (21 000 - 2100). Норма амортизации составляет 1,5625% (1 мес. : 64 мес. x 100%). То есть размер ежемесячной амортизации для целей налогообложения равен 295,31 руб. (18 900 руб. x 1,5625%). В бухучете эта величина составит 328,13 руб. (21 000 руб. x 1,5625%). То есть отложенное налоговое обязательство будет каждый месяц уменьшаться на 7,88 руб. ((328,13 руб. - 295,31 руб.) x 24%). И так все 64 месяца эксплуатации основного средства. В учете сделаны следующие записи: В феврале 2007 г.: Дебет 08 Кредит 60 - 21 000 руб. - приобретен кассовый аппарат; Дебет 01 Кредит 08 -21 000 руб. - введен кассовый аппарат в эксплуатацию; В марте 2007 г.: Дебет 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" Кредит 77 - 504 руб. - отражено отложенное налоговое обязательство; Дебет 44 Кредит 02 - 328,13 руб. - начислена амортизация за февраль 2007 г.; Дебет 77 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" - 7,88 руб. - уменьшено отложенное налоговое обязательство. В налоговом учете в мартовские расходы будет списано 2395,31 руб. Из них 2100 руб. - единовременно часть стоимости кассового аппарата и 295,31 руб. амортизация. Добавим, что организация может начислить амортизационную премию по расходам на достройку, модернизацию, дооборудование, техническое перевооружение или частичную ликвидацию основных средств (п. 1.1 ст. 259 Налогового кодекса). Реконструкция в этот список не включена. Однако уже с 1 января 2007 г. в действие вступит новая редакция Налогового кодекса. И с затрат 141

на реконструкцию можно будет также начислять амортизационную премию (п. 5 ст. 1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 144-ФЗ). Обратите внимание: эта поправка начнет действовать "задним числом" - с 1 января 2006 г. Получается, что если фирма захочет применять премию к объектам, реконструированным в 2006 г., то пересчитать амортизацию бухгалтер сможет только в начале 2007 г. Кроме того, единовременно списать до 10 процентов стоимости основного средства не удастся, когда оно получено в качестве вклада в уставный капитал. По мнению чиновников из Минфина России, высказанному в Письме от 16 мая 2006 г. N 03-03-04/1/452, в данном случае организация для приобретения этих основных средств не произвела капитальные вложения. А именно с такой суммы и рассчитываются 10 процентов амортизационной премии (п. 1.1 ст. 259 Налогового кодекса РФ). Что касается имущества, передаваемого по договору лизинга, которое учитывается на балансе лизингодателя, то организации вправе единовременно включать в расходы до 10 процентов от его стоимости. Однако с такой точкой зрения не согласны чиновники Минфина (см., например, Письмо от 6 мая 2006 г. N 03-03-04/2/132). По логике чиновников, имущество, передаваемое в лизинг, основными средствами для целей налогового учета не являются лишь на том основании, что учитывают их отдельно на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности". Следовательно, "не может рассматриваться для целей Кодекса как капитальные вложения, которые налогоплательщик вправе учесть в составе расходов в размере не более 10 процентов первоначальной стоимости основных средств единовременно". Только вот непонятно, причем здесь счет, на котором учитывают имущество. В данном случае надо ориентироваться на п. 1 ст. 257 Налогового кодекса РФ. Согласно этому определению имущество, передаваемое в лизинг, вполне может считаться амортизируемым имуществом. Более того, лизинговая компания несет расходы капитального характера при его покупке. И лишь потом такие расходы ей возмещает частями лизингополучатель. Другой вопрос, что часто под договором лизинга скрывается продажа основного средства в рассрочку. В этом случае амортизационную премию применить нельзя. Если же таких претензий к сделке нет, то использование премии лизингодателем правомерно. И, наконец, последняя проблема. Тут речь идет о неотделимых улучшениях в арендованное имущество. По мнению чиновников, амортизационная премия не применяется к амортизируемому имуществу в виде капитальных вложений в арендованные основные средства. Дело в том, что не выполняется одно из условий применения амортизационной премии. Капитальные вложения в виде неотделимых улучшений в арендованное имущество хотя и включаются в состав амортизируемого имущества, но не принадлежат арендатору на праве собственности. Однако мы считаем, что такая позиция противоречит нормам Налогового кодекса. Организация может иметь как собственные, так и арендованные основные средства. В Кодексе используется формулировка "арендованные объекты основных средств" (п. 1 ст. 258 Налогового кодекса РФ). Так что арендатор имеет полное право применять амортизационную премию. 5.6.5. Какой способ амортизации выбрать? Выбранный способ начисления амортизации для целей бухгалтерского учета должен быть закреплен в учетной политике, метод начисления амортизации для целей налогового учета - в учетной политике для целей налогообложения.

142

Конечно, легче выбрать единый и для бухгалтерского, и для налогового учета линейный метод амортизации - это позволит избежать двойной работы. С другой стороны, выбрав для налогового учета нелинейный метод, вы сможете списать в уменьшение налогооблагаемой прибыли в первые годы эксплуатации основного средства амортизацию в большей сумме. Кроме того, разниц трудно избежать еще вот почему. В бухучете есть возможность списать малоценные основные средства стоимостью до 20 000 руб. за единицу сразу. Для целей налогообложения амортизируемым имуществом признается то, стоимость которого не превышает 10 000 руб. Конечно, в бухучете можно установить такой же лимит - такое право у организации есть. Однако тогда не удастся сэкономить на налоге на имущество. Кроме того, амортизационная премия в бухучете не предусмотрена. То есть если вы спишите сразу до 10 процентов "налоговой" первоначальной стоимости купленного объекта основных средств, в бухучете все равно придется амортизировать всю его стоимость в течение срока полезного использования. 5.6.6. Срок полезного использования Сроком полезного использования является период, в течение которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этих основных средств. Определяя срок полезного использования (эксплуатации) принимают во внимание: планируемый срок эксплуатации объекта, связанный с его производственной деятельностью и мощностными возможностями; - физический износ по плану, который связан с режимом работы данного объекта и условий влияния среды (естественной и агрессивной), а также с ремонтом; ограничения по пользованию объектом нормативные и правовые (срок аренды, модернизации и т.д.). Все эти моменты производятся организацией при принятии объекта к учету в соответствии с п. 20 ПБУ 6/01 по определению срока полезного пользования объекта основных средств. В соответствии с п. 1 ст. 258 Налогового кодекса РФ имущество организации (основные средства и нематериальные активы), подлежащие амортизации, классифицируются на амортизационные группы по срокам полезного использования. А срок использования объекта определяется организацией в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы. Классификация основных средств подразумевает свободное определение срока полезного использования амортизируемого имущества. Таким образом, организация вправе самостоятельно поставить срок полезного использования любого объекта либо 7 лет, либо 8 лет или же 9 лет и 3 месяца и т.д. Основанием для постановки служит мнение и заключение комиссии по основным средствам. Например, в составе главного механика, главного инженера и других технических специалистов по производственной работе. На основании заключения комиссии главный бухгалтер руководит дальнейшими операциями по срокам полезного использования объектов основных средств с использованием Классификации основных средств.

143

Срок полезного использования объектов основных средств должен быть пересмотрен в случае изменения его первоначальных норм, принятых ранее, по результатам реконструкции, модернизации или частичной ликвидации данного объекта основных средств (согласно п. 27 ПБУ 6/01). 5.6.7. Амортизация основных средств, бывших в эксплуатации Первоначальной стоимостью основных средств, бывших в эксплуатации, является сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление (за исключением НДС и иных возмещаемых налогов). У нового собственника срок может устанавливаться с учетом срока использования объекта у прежнего владельца. Для этого необходимо получить документы, подтверждающие срок эксплуатации объекта у прежнего владельца. Это следует из п. 20 ПБУ 6/01. В п. 12 ст. 259 Налогового кодекса РФ есть схожая норма. Другими словами, срок полезного использования подержанного объекта основных средств равен сроку полезного использования, который установлен для аналогичного нового объекта за минусом срока фактической эксплуатации объекта у прежнего владельца. Пример. Организация приобрела основное средство, бывшее в эксплуатации. Стоимость имущества согласно договору - 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). В бухгалтерском учете указанная операция отражается следующими записями: Дебет 08 Кредит 60 - 100 000 руб. - учтены затраты, связанные с приобретением станка (без НДС); Дебет 19 Кредит 60 - 18 000 руб. - учтен НДС; Дебет 01 Кредит 08 - 100 000 руб. - станок введен в эксплуатацию; Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19 - 18 000 руб. - произведен налоговый вычет. Дебет 60 Кредит 51 -118 000 руб. - произведена оплата поставщику; Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, нормативный срок эксплуатации основного средства - 10 лет. По данным прежнего владельца станок уже отработал 6 лет. Следовательно, срок полезного использования станка в вашей организации составит 4 года (10 - 6). Годовая норма амортизации станка составит 25% (100% x 4). Годовая сумма амортизации -25 000 руб. (100 000 руб. x 25%). Бухгалтер ежемесячно будет делать проводку: Дебет 20 Кредит 02 - 2 083,3 руб. (25 000 руб. : 12 мес.) - начислена амортизация станка за отчетный месяц. Если приобретенный вами подержанный объект основных средств уже полностью отработал свой срок, вы можете определить срок его полезного использования самостоятельно. В таком же порядке может начисляться амортизация для целей налогообложения. При этом каким способом - линейным или нелинейным - начисляется амортизация, значения не имеет. Однако может случиться так, что срок фактического использования подержанного основного средства у предыдущих собственников окажется равным или больше того срока, что определен Классификацией основных средств. В этом 144

случае новый владелец вправе самостоятельно определить срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов. То есть при приобретении автомобиля, ранее эксплуатировавшегося предыдущими собственниками, организация может определить норму амортизации исходя из нормативного срока его полезного использования, уменьшенного на срок эксплуатации данного автомобиля предыдущими собственниками. При этом срок эксплуатации автомобиля предыдущими собственниками должен быть подтвержден документально. Так советует поступать и Минфин России в Письме от 3 августа 2005 г. N 0303-04/1/142. 5.6.8. Амортизация неотделимых улучшений Согласно ст. 256 Налогового кодекса РФ арендатор имеет право включить стоимость некомпенсированных неотделимых улучшений в состав своего амортизируемого имущества. Правда, это касается только тех улучшений, которые произведены с согласия арендодателя. То есть арендатор может амортизировать неотделимые улучшения в течение всего договора аренды. А сумму амортизации надо рассчитать исходя из срока полезного использования арендованного объекта. Согласно п. 1 ст. 258 Налогового кодекса РФ определять этот срок нужно по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, которая утверждена Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1. Амортизацию следует начислять со следующего месяца после ввода улучшений в эксплуатацию. Пример. Организация в январе 2007 г. заключила договор аренды офиса сроком на два года с февраля 2007 г. по январь 2009 г. включительно. Арендная плата составляет 88 500 руб. в месяц (в том числе НДС - 13 500 руб.). В феврале арендатор с согласия арендодателя поставил в офисе новую систему кондиционирования воздуха. Всего модернизация обошлась в 472 000 руб. (в том числе НДС - 72 000 руб.). По условиям договора эту сумму арендодатель компенсировать не будет. Арендатор может амортизировать систему вентиляции с марта 2007 г. Срок полезного использования системы берется равным сроку, который установлен для здания, где расположен офис. Согласно Классификации основных средств здание относится к десятой амортизационной группе. Срок полезного использования таких основных средств составляет свыше 30 лет. Предположим, что срок службы модернизированного здания был установлен в 480 месяцев. Амортизацию начисляют линейным методом. Сумма ежемесячных отчислений в налоговом учете составляет: (472 000 руб. - 72 000 руб.) : 480 мес. = 833,33 руб. Получается, что организация-арендатор за все время аренды сможет списать: 833,33 руб. x 23 мес. = 19 166,67 руб. То есть разница между суммой, которая истрачена на систему кондиционирования, и начисленной амортизацией составит 380 833,33 руб. (472 000 - 72 000 - 19 166,67). Эту сумму включить в состав расходов арендатор не может. Как видно из примера, арендатор сможет учесть в своих расходах лишь десятую часть потраченных на модернизацию денег. Понятно, что неотделимые 145

улучшения можно использовать гораздо дольше, чем это предусмотрено договором аренды. Однако есть способы, которые позволяют списать на затраты всю сумму полностью. Первый способ. Арендатор и арендодатель заключают между собой посреднический договор, согласно которому модернизацию обязан провести арендатор, но по поручению арендодателя. В данном случае арендатор выступает в роли посредника, за что получает вознаграждение. Понятно, что все расходы в данном случае несет арендодатель, который этого делать не должен. Чтобы компенсировать ему затраты, на сумму расходов по модернизации объекта аренды увеличивается арендная плата. То есть на бумаге расходы несет арендодатель, однако на деле их оплачивает арендатор. Однако в этом случае последний вправе включить стоимость модернизации в расходы при расчете налога на прибыль на основании пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Чтобы воспользоваться этим способом и не вызвать нареканий со стороны налоговиков, нужно правильно оформить все бумаги. Для начала нужно заключить дополнительное соглашение, которым оговаривают увеличение арендной платы. Лучше, конечно, на весь оставшийся срок договора аренды. Далее стороны подписывают агентский договор, согласно которому арендатор сможет провести задуманное улучшение. Однако право собственности на эти улучшения будут принадлежать арендодателю. И последний этап оформить отчет арендатора (агента) о выполнении задания. К этой бумаге нужно приложить копии договоров и первичных документов, которые подтверждают расходы арендатора. Отчет должен быть утвержден принципалом (арендодателем). Пример. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Напомним: организация в январе 2007 г. заключила договор аренды офиса сроком на два года с февраля 2007 г. по январь 2009 г. включительно. Арендная плата составляет 88 500 руб. в месяц (в том числе НДС - 13 500 руб.). Стоимость системы кондиционирования - 472 000 руб. (в том числе НДС - 72 000 руб.). Стороны заключили агентский договор. Вознаграждение установлено равным 11 800 руб. (в том числе НДС - 1800 руб.). В дополнительном соглашении к договору аренды прописано, что в течение всего срока договора аренды плата увеличивается на 20 158,33 руб. ((472 000 руб. + 11 800 руб.) : 24 мес.) в месяц. То есть ежемесячный арендный платеж будет составлять 108 658,33 руб. (88 500 + 20 158,33). Второй способ. Стороны заключают договор займа. Деньги взаймы дает арендатор арендодателю. Этот способ предполагает, что имущество будет модернизироваться за счет полученных средств. Арендатор в модернизации принимать участие вообще не будет. Однако финансирование пойдет за его счет. По окончании договора займа деньги ему арендодатель не возвращает. Вместо этого стороны проводят зачет взаимных требований. То есть в счет расчетов по договору займа закрывается задолженность по аренде. Понятно, что, пока расходы по аренде не сравняются с суммой займа, арендатор арендодателю ничего перечислять не должен. Тут есть еще один нюанс, о котором стоит упомянуть. За пользование чужими денежными средствами обычно взимают проценты. Однако поскольку в данном случае договор займа формальный, то проценты можно не брать. Материальная выгода от экономии на процентах у арендодателя все равно доходом для целей налогообложения не будет. С этим согласны и налоговики (пример, Письмо ФНС России от 13 января 2005 г. N 02-1-08/5@). 146

При этой схеме потребуется также дополнительное соглашение об увеличении арендной платы и договор займа на сумму модернизации. Когда величина арендной платы будет равна сумме займа, стороны подписывают акт о проведении взаимозачета. Пример. Организация арендует производственное здание за 17 700 руб. в месяц (в том числе НДС - 1700 руб.). В январе 2007 г. было решено реконструировать здание. Строительные работы обойдутся в 826 000 руб. (в том числе НДС - 126 000 руб.). Оставшийся срок аренды два года - с января 2007 г. по декабрь 2009 г. включительно. Стороны заключили договор беспроцентного займа. Согласно этому документу арендатор дает взаймы арендодателю 826 000 руб. на два года. В дополнительном соглашении стороны прописали, что с января 2007 г. по декабрь 2009 г. арендная плата за производственное здание увеличивается на 16 716,67 руб. Эту величину рассчитали так. Сначала была определена разница между стоимостью строительных работ и арендной платой за четыре года: 826 000 руб. - (17 700 руб. x 24 мес.) = 401 200 руб. А затем уже установили сумму, на которую надо увеличить ежемесячный платеж: 401 200 руб. : 24 мес. = 16 716,67 руб. То есть с 1 января 2007 г. арендодатель ежемесячно будет начислять по 34 416,67 руб. (17 700 + 16 716,67). В декабре 2009 г. стороны проведут зачет суммы займа и задолженности по арендной плате в размере 826 000 руб. Понятно, что любая схема минимизации налогов содержит достаточно много рисков. Посмотрим, как их существенно снизить. Первое. Увеличенная арендная плата не должна отклоняться от рыночных цен более чем на 20 процентов. Иначе у инспектора возникнет подозрение, что арендатор намеренно увеличивает свои расходы. А это чревато тем, что организации могут пересчитать налоги (п. 3 ст. 40 Налогового кодекса РФ). Чтобы избежать такой ситуации, следите, чтобы уровень арендной платы не отклонялся от рыночного более чем на 20 процентов. Более того, не стоит резко изменять цену, лучше увеличивать ее постепенно. Порядок такого увеличения нужно прописать в дополнительном соглашении к договору. Второе. Налоговики могут изменить юридическую квалификацию сделки. То есть вероятность того, что агентский договор или договор займа между арендатором и арендодателем будет признан скрытой формой финансирования работ по модернизации. Правда, налоговые органы не вправе подавать иски о признании сделок недействительными. Статьей 31 Налогового кодекса РФ такое их право не предусмотрено. Третье. Проводя взаимозачеты, помните, что если они оформляются ежемесячно, поступившую арендодателю сумму займа налоговики могут признать предоплатой по арендной плате. В этом случае владельцу имущества доначислят НДС (пп. 2 п. 1 ст. 167 Налогового кодекса РФ). Чтобы этого не произошло, акт о зачете взаимных требований надо подписать в момент возврата займа. 5.7. Модернизация, реконструкция, достройка или дооборудование

147

Все затраты, связанные с основными средствами, которые организация несет после того, как вводит их в эксплуатацию, можно условно разделить на две категории. В первом случае увеличивается первоначальная стоимость объекта основных средств - речь идет о достройке, дооборудовании, реконструкции, техническом перевооружении, а во втором нет - это ремонт. Ни в ПБУ 6/01 "Учет основных средств", ни в других бухгалтерских документах не раскрываются модернизация, реконструкция, достройка или дооборудование. Однако в Налоговом кодексе приведены определения таких затрат. К достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения основных средств, повышенными нагрузками или другими новыми качествами (п. 2 ст. 257 Налогового кодекса РФ). К реконструкции относится переустройство существующих объектов, связанное с совершенствованием производства. Цель реконструкции - увеличить производственные мощности, улучшить качество и изменить номенклатуру продукции. То есть если в результате работ изменяются начальные характеристики или появляются новые, то можно говорить о затратах первой группы. Они увеличивают первоначальную стоимость объекта основных средств (п. 14 ПБУ 6/01). При этом в п. 42 Методических указаний сказано, что эти расходы нужно учитывать на счете учета вложений во внеоборотные активы (Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина от 13 ноября 2003 г. N 91н). Когда работы закончены, суммы, накопленные на счете учета вложений во внеоборотные активы, списывают в дебет счета 01 "Основные средства". Впрочем, их можно учесть отдельно на счетах учета основных средств. В этом случае должна быть открыта отдельная инвентарная карточка на размер произведенных затрат. Далее фирма списывает указанные затраты посредством амортизации. О том, как это делается, мы расскажем чуть ниже в разделе "Амортизация реконструированных или модернизированных основных средств". 5.7.1. Отличие ремонта от модернизации и реконструкции Почему важно различать эти два понятия? Дело в том, что они по-разному признаются для целей налогообложения. Расходы на реконструкцию или модернизацию предприятие должно включить в первоначальную стоимость объекта основных средств (ст. 257 Налогового кодекса РФ). То есть списываться такие суммы будут через амортизацию, а этот процесс растягивается на годы. В то же время затраты на ремонт (в том числе капитальный) уменьшают базу по налогу на прибыль уже в текущем отчетном периоде (п. 1 ст. 260 Налогового кодекса РФ). Таким образом, обычно организациям ремонт выгоднее, чем реконструкция. Чиновники подходят к этой проблеме так. Продемонстрируем на примере компьютера. В Письме от 1 декабря 2004 г. N 03-03-01-04/1/166 минфиновцы высказали свою точку зрения на то, что считать модернизацией, а что ремонтом компьютера. По словам чиновников финансового ведомства, компьютер, в котором заменили устаревшие детали на более новые, считается модернизированным. А ремонт - это когда меняют элемент, совсем вышедший из строя. Другими словами, определяющим при разграничении понятий "ремонт" и "модернизация" является не изменение эксплуатационных характеристик машины, а тот факт, может ли компьютер работать без такой замены.

148

Пример. Организация заменила процессор в компьютере, установленном в бухгалтерии. После замены процессора выросла производительность компьютера. При этом компьютер мог работать и со старым процессором - тот из строя не вышел, его просто заменили на более совершенный. Следовательно, речь идет о модернизации. Эти суммы увеличивают первоначальную стоимость ЭВМ. А вот замена сгоревшего монитора будет считаться ремонтом компьютера. Поскольку без такой замены выполнять свои функции он не может. Значит, средства, истраченные на покупку нового монитора, бухгалтер может целиком списать на расходы в том месяце, когда такая замена случилась. Надо сказать, что налоговики нередко квалифицируют ремонт как реконструкцию. Подобное дело рассматривал ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 11 января 2006 г. N А43-7220/2005-30-310. В ходе проверки налоговики установили, что организация неправомерно учла в расходах затраты, связанные с ремонтно-строительными работами в здании. Проверяющие посчитали, что в данном случае фактически была проведена его реконструкция, в связи с чем спорные затраты не могли быть включены в расходы единовременно, а подлежали отнесению на увеличение первоначальной стоимости основных средств. На этом основании налоговым органом доначислен налогоплательщику налог на прибыль в связи с занижением налогооблагаемой прибыли спорного налогового периода на сумму завышения затрат. Налоговики потребовали уплатить недоимку, пени и штраф. Суд чиновников не поддержал. Согласно пп. 2 п. 1 ст. 253 Налогового кодекса РФ расходы, связанные с производством и реализацией, включают в себя расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии. В соответствии с п. 1 ст. 260 Налогового кодекса РФ расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. Каких-либо ограничений по включению в состав налоговой базы расходов на ремонт основных средств в зависимости от вида имущества, причин, повлекших ремонт, изменения функционального назначения помещений данная правовая норма не содержит. Согласно п. 2 ст. 257 Налогового кодекса РФ первоначальная стоимость основных средств изменяется в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям, понятия которых приведены в данной статье. Расходы на осуществление таких работ изменяют (увеличивают) первоначальную стоимость основных средств и уменьшают налогооблагаемую прибыль в составе сумм начисленной амортизации. Таким образом, из приведенных норм права следует, что отнесению на расходы подлежат только затраты на ремонтные работы. Затраты на реконструкцию учитываются в стоимости основных средств и списываются на расходы через амортизацию. Как свидетельствуют материалы дела, налогоплательщик отнес на расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, затраты по ремонту основного средства - здания, необходимого для осуществления деятельности налогоплательщика (сдача в аренду помещений). 149

Суд на основе всестороннего, полного и объективного исследования представленных в дело доказательств и оценки их в совокупности установил, что строительно-монтажные работы, проведенные налогоплательщиком, являются ремонтными работами. Установленные судом обстоятельства материалам дела не противоречат. Следовательно, понесенные налогоплательщиком расходы на ремонт основного средства, являющиеся обоснованными и документально подтвержденными, правомерно отнесены к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль. 5.7.2. Модернизация списанных основных средств Нередко встречаются ситуации, когда модернизировать приходится уже списанное основное средство. Скажем, вы сделали апгрейд компьютера, который был полностью самортизирован. Или улучшили "малоценное" основное средство, которое не является амортизируемым имуществом и стоимость которого списывается в расходы сразу. Возникает вопрос, что делать, если обновляют списанное основное средство первоначальной стоимостью не более 10 тыс. руб.? Ведь может случиться так, что по окончании модернизации его стоимость превысит указанную величину. Возникает вопрос: должны ли мы включить его в состав основных средств по восстановительной стоимости и начислять амортизацию в бухгалтерском и налоговом учете? Начнем с налогового учета. Здесь все просто. Для целей налогообложения все имущество, которое служит больше года, делится на амортизируемое и неамортизируемое. Понятие "основное средство" в Налоговом кодексе отсутствует. Но оно корреспондирует с термином "амортизируемое имущество", стоимость которого погашают путем начисления амортизации в течение срока полезного использования. Объекты стоимостью не более 10 тыс. руб. к амортизируемому имуществу не относятся (п. 1 ст. 256 Налогового кодекса РФ). Их стоимость включают в состав материальных расходов полностью в момент ввода в эксплуатацию. Вот и получается, что при улучшении уже списанного на расходы имущества модернизации амортизируемого имущества не происходит, поскольку самого такого имущества не было изначально. Следовательно, расходы на модернизацию можно списать единовременно как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). С бухгалтерским учетом дело обстоит не так просто. Дело в том, что списанное имущество, стоимость которого не превышает 20 тыс. руб., не перестает оставаться основным средством. В бухучете в отличие от налогового сначала определяют, соответствует ли приобретенное имущество критериям основного средства (они приведены в п. 4 ПБУ 6/01) или нет. А уже потом решается вопрос с начислением амортизации. Таким образом, имущество, отвечающее требованиям ПБУ 6/01, является основным средством независимо от его стоимости. Более того, списав его стоимость с баланса, бухгалтер обязан обеспечивать сохранность и осуществлять контроль списанных основных средств. Для этого на такое основное средство заводят инвентарные карточки, назначают ответственных лиц и т.п. То есть фактически списанные основные средства числятся по нулевой стоимости. И вот тут возникает вопрос: нужно ли затраты на модернизацию списанного основного средства включать в его первоначальную стоимость, пусть и нулевую?

150

С одной стороны, так как основное средство списано, и восстанавливать его стоимость в бухгалтерском учете нет необходимости. Ведь иначе придется увеличивать налоговую базу при расчете налога на имущество. Да и в этом случае не избежать разниц между налоговым и бухгалтерским учетом. Но, с другой стороны, после модернизации имеющегося у нас на балансе основного средства нужно увеличить его стоимость. Понятно, что в этом случае не нужно восстанавливать уже списанную стоимость основного средства. Новая стоимость после модернизации будет состоять из произведенных затрат на улучшение данного объекта. На основании акта приемки-сдачи основного средства после модернизации устанавливается срок полезного использования и с этого момента начисляется амортизация. 5.7.3. Амортизация реконструированных или модернизированных основных средств Итак, затраты на реконструкцию и модернизацию увеличивают первоначальную стоимость основного средства (п. 2 ст. 257 Налогового кодекса РФ). Что касается бухгалтерского учета, то в соответствии с п. 27 ПБУ 6/01 затраты на модернизацию увеличивают первоначальную стоимость, в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств. Итак, теперь давайте разберемся, как начислять амортизацию по объектам основных средств, которые подверглись модернизации. Тут возможно несколько вариантов. Вариант 1. В этом случае к первоначальной стоимости объекта основных средств прибавляют стоимость работ по модернизации (или реконструкции). А результат делят на общий срок полезного использования имущества. Такой вариант предлагают чиновники из ФНС (см. Письмо от 14 марта 2005 г. N 02-107/23). Между тем получается, что фирма будет вынуждена списывать обновленное основное средство гораздо дольше, чем предполагала, когда принимала его к учету - в течение срока службы. Да и возникнут разницы между бухгалтерским и налоговым учетом. Вариант 2. Однако с подходом налоговиков к этому вопросу можно поспорить. Дело в том, что Налоговый кодекс РФ не предлагает формулы для расчета амортизации в случае реконструкции или модернизации (ту, что в п. 4 ст. 259, применяют, когда приходуют новый объект). На основании же п. 7 ст. 3 Кодекса все неясности и противоречия законодательства толкуются в пользу налогоплательщика. Поэтому, на наш взгляд, фирма может воспользоваться тем алгоритмом расчета, который применяется в бухучете. А именно: сумма ежемесячной амортизации получается в результате деления остаточной стоимости объекта с учетом стоимости работ по модернизации (или реконструкции) на оставшийся срок полезного использования основного средства. Приведем пример, на котором рассмотрим оба варианта расчета амортизации. Пример. Организация модернизировала объект основных средств. Его первоначальная стоимость равна 3 024 000 руб., а срок полезного использования - 72 месяца. Сумма ежемесячной амортизации составляла 42 000 руб. (3 024 000 руб. : 72 мес.). До модернизации объект эксплуатировали 12 месяцев. Следовательно, за это время была начислена амортизация, равная 504 000 руб. (42 000 руб. x 12 мес.). 151

Услуги подрядчика, проводившего модернизацию, обошлись организации в 600 000 руб. без НДС. Модернизация проводилась в течение 14 месяцев, и амортизация в это время не начислялась. Вариант 1. После модернизации ежемесячная сумма амортизации станет равна 50 000 руб. ((3 000 000 руб. + 600 000 руб.) : 72 мес.). Остаточная стоимость объекта с учетом ремонта - 3 096 000 руб. (3 000 000 - 504 000 + 600 000). Теперь, для того чтобы полностью списать стоимость основного средства, нужно начислять амортизацию еще 62 полных месяца (3 096 000 : 50 000). В то же время до окончания первоначального срока использования остается только 60 мес.(72 - 12). Получается, что организации придется амортизировать основное средство лишние 2 месяца (62 - 60). Вариант 2. Амортизация начисляется в течение оставшегося срока полезного использования - 60 мес. Ежемесячная сумма амортизации будет равна 51 600 руб. ((3 000 000 руб. 504 000 руб. + 600 000 руб.) : 60 мес.) Еще один вопрос, на котором хотелось бы заострить внимание. Речь идет о том, нужно ли приостанавливать начисление амортизации по реконструируемому объекту основных средств. Тут все зависит от того, в течение какого срока планируется проводить работы по улучшению имущества. Если изначально на модернизацию отводится не более 12 месяцев, то амортизацию прерывать не нужно. Но если работы затянулись, то начисленные суммы надо исключить из расходов. При этом неважно, использовался все это время объект или нет. Основное средство, которое находится на реконструкции или модернизации больше 12 месяцев, следует исключить из состава амортизируемого имущества. И это уже не право, а обязанность организации. Так прописано в п. 3 ст. 256 Налогового кодекса РФ. Тут есть опасность, что работы по реконструкции (модернизации) могут затянуться. То есть, скажем, изначально организация, которая продолжала начислять амортизацию, предполагает, что уложится в отведенный срок. Однако по разным причинам может в него не уложиться. В этом случае начисление амортизации незаконно. И налоговую базу придется пересчитать. Чтобы такого не произошло, нужно разбить работы по реконструкции на этапы, каждый из которых не превышает 12 месяцев. При этом нужно предусмотреть между этапами временные промежутки. Например, сначала проводится реконструкция первого этажа здания, а через какое-то время наступает черед второго. Конечно, на деле работы прерывать необязательно, это показывают только на бумаге. Скажем, в проектно-сметной документации, актах выполненных работ и приказах руководителя фирмы. 5.8. Ремонт основных средств В процессе эксплуатации основные средства ветшают, устаревают, подвергаются моральному износу. Организации проводят ремонт основных средств для поддержания их в рабочем состоянии без изменения функциональных характеристик, а также с их изменением и улучшением. Ремонт можно подразделить на текущий и капитальный. Текущий ремонт связан с заменой запасных частей, пришедших в негодность в результате эксплуатации оборудования, проведением отдельных ремонтных работ в здании. Текущий ремонт требует меньше материальных и временных затрат, его можно проводить, не прерывая процесс производства. 152

Капитальный ремонт более трудоемкий процесс, так же как и в текущем ремонте может производиться замена запасных частей в нем, вышедших из строя, на более эффективные, то есть ускоряющие процессы производства. Для производства капитального ремонта организация составляет годовой план с поквартальной разбивкой и сметно-техническую документацию, где указывается плановая стоимость капитального ремонта. Ремонтные работы делятся в зависимости от длительности их проведения на: 1) краткосрочные - сроком до 12 месяцев; 2) долгосрочные - сроком более 12 месяцев. 5.8.1. Расходы на ремонт в бухгалтерском учете По правилам бухгалтерского учета расходы на ремонт основных средств включаются в расходы по обычным видам деятельности, если основные средства используются для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг. Эта норма п. 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации". В случае предоставления основных средств за плату во временное пользование другим организациям (если это не является предметом деятельности организации) расходы на их ремонт, осуществляемые собственником, признаются прочими расходами (п. 11 ПБУ 10/99). Затраты на ремонт основных средств отражаются на основании первичных документов: 1) требование-накладная, акт на списание для учета операций по отпуску (расходу) материальных ценностей; 2) наряды, расчетные ведомости для начисления заработной платы работникам, занятым ремонтом основных средств; 3) акты выполненных работ, счета для учета задолженности поставщикам и подрядчикам по выполненным работам (услугам). По окончании ремонта объекты принимаются на основании акта приемкисдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма N ОС-3). Нормативными актами по бухгалтерскому учету предусмотрены два способа включения расходов на ремонт основных средств в расходы по обычным видам деятельности: - фактически произведенные расходы отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся; - в целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт объектов основных средств в затраты на производство (расходы на продажу) организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств (в том числе арендованных). При образовании резерва расходов на ремонт основных средств в затраты на производство (расходы на продажу) включается сумма отчислений, исчисленная исходя из годовой сметной стоимости ремонта. В бухгалтерском учете образование резерва расходов на ремонт основных средств отражается по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета учета резервов предстоящих расходов. Фактические затраты, связанные с проведением ремонтных работ, независимо от способа их выполнения (хозяйственного или с привлечением подрядчика) списываются в дебет счета учета резервов предстоящих расходов. В

153

корреспонденции затраты отражаются либо с кредитом счета, на котором предварительно учитываются указанные затраты, либо счетами учета расчетов. Пример. Годовая смета затрат на ремонт основных средств составляет 300 000 руб. Ежемесячная сумма резервирования составит 25 000 руб. (300 000 руб. : 12 мес.). Отразим ежемесячное создание резерва предстоящих расходов по ремонту основных средств: Дебет 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 44 "Расходы на продажу" Кредит 96 "Резервы предстоящих расходов" - 25 000 руб. - начислен резерв за текущий месяц. За квартал сумма начисленного резерва составляет 75 000 руб. Стоимость ремонтных работ, осуществленных с привлечением ремонтной организации, составила 60 000 руб. (без НДС). Дебет 96 "Резервы предстоящих расходов" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 60 000 руб. - отражена стоимость ремонтных работ за счет созданного резерва. В том случае, если организация самостоятельно, силами собственного структурного подразделения, отремонтировала объект основных средств, израсходовав при этом материалов на 30 000 руб., начислив заработную плату работникам ремонтного цеха 10 000 руб. и единый социальный налог 2600 руб., в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи: Дебет 96 "Резервы предстоящих расходов" Кредит 10 "Материалы" - 30 000 руб. - на стоимость; Дебет 96 "Резервы предстоящих расходов" Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - 10 000 руб. - на сумму заработной платы; Дебет 96 "Резерв предстоящих расходов" Кредит 69 "Расчеты по социальному страхованию" - 2600 руб. - на сумму единого социального страхования. При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств излишние зарезервированные суммы в конце отчетного года сторнируются и отражаются в бухгалтерском учете методом красного сторно по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета учета резервов предстоящих расходов. Пример. Организацией был создан резерв на проведение ремонтов в сумме 300 000 руб. Фактические затраты на выполнение ремонтных работ составляли 250 000 руб. В результате инвентаризации по итогам отчетного года выявлена излишне зарезервированная сумма 50 000 руб. В бухгалтерском учете производится следующая запись: Дебет 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 44 "Расходы на продажу" Кредит 96 "Резервы предстоящих расходов" ┌───────────┐ - │50 000 руб.│ - скорректирована сумма резерва на ремонт └───────────┘ основных средств. 5.8.2. Отражение расходов на ремонт основных средств 154

в налоговом учете Расходы на ремонт основных средств в налоговом учете могут включаться в расходы при расчете налога на прибыль также либо сразу, либо посредством резерва. Расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. Такой порядок признания расходов на ремонт целей налогообложения применяется также в отношении арендуемых основных средств, если договором не предусмотрено возмещение указанных расходов арендодателем (ст. 260 Налогового кодекса РФ). Резерв на ремонт основных средств В налоговом учете средства под предстоящие ремонты основных средств можно зарезервировать (ст. 324 Налогового кодекса РФ). Сформированный резерв в течение года равномерно списывают на прочие расходы. А средства, истраченные на ремонт основных средств, нужно списывать за счет резерва. Если зарезервированной суммы не хватит, разницу между фактическими затратами и резервом можно списать на расходы. Но сделать это Кодекс позволяет только в последний день года. Добавим, что организация не вправе создать резерв, скажем, по текущему ремонту, а средства, истраченные на капремонт, сразу же списывать на расходы. Именно к такому выводу пришел Президиум ВАС РФ в Постановлении от 5 апреля 2005 г. N 14184/04. Судьи указали, что Налоговый кодекс РФ не позволяет создавать резервы по отдельным видам ремонта. Таким образом, даже если вы запишите в учетной политике, что зарезервированные средства предназначены для текущего ремонта, затраты на капремонт также придется списывать за счет резерва. Иначе штрафных санкций не избежать. Единственное исключение - это предстоящие в течение нескольких последующих лет особо сложные и дорогие виды капитального ремонта. Только по таким ремонтам ст. 324 Налогового кодекса РФ позволяет резервировать средства отдельно. Чтобы создать резерв, прежде всего нужно рассчитать предельную сумму отчислений в него (это планируемая сумма расходов на ремонт основных средств). Ее определяют исходя из периодичности ремонта, стоимости деталей, которые меняются в процессе ремонта, и его сметной стоимости. Сметная стоимость определяется на основании так называемых актов дефектации или технического обследования, докладов о техническом состоянии объектов основных средств, планов проведения ремонтных работ, сметы расходов на ремонт (при их проведении работ хозяйственным способом), договоров со сторонними организациями (при подрядном способе). Основные средства, нуждающиеся в ремонте, а также планируемые суммы расходов указывают в смете на предстоящий ремонт. Расчет норматива отчислений в резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств прилагается к учетной политике для целей налогообложения. Сумма отчислений в резерв рассчитывается исходя из совокупной стоимости основных средств и нормативов отчислений. Совокупная стоимость основных средств определяется на начало календарного года, в котором создается резерв. Для этого нужно сложить 155

первоначальную стоимость всех амортизируемых основных средств, которые введены в эксплуатацию на начало года. Годовой норматив отчислений определяется так: - рассчитывается максимальная сумма резерва исходя из периодичности проведения ремонта и его сметной стоимости. Основанием для расчета служат график проведения ремонтных работ и сведения о техническом состоянии основных средств; - максимальная сумма резерва делится на совокупную стоимость основных средств на начало года и умножается на 100 процентов. То есть годовая сумма отчислений в резерв равна произведению совокупной стоимости основных средств на норматив отчислений. Утверждаю Директор организации Смирнов /П.А. Смирнов/ Смета затрат на ремонт на 2007 г. 5 января 2007 г. N Наименование Периодичность Стоимость Сумма п/п основного средства проведения ремонта, расходов на ремонта, раз руб. ремонт, руб. (гр. 3 x гр. 4) 1 2 3 4 5 4 320 000 80 000 1 Поточная линия в цехе: - замена отдельных узлов и агрегатов 2 560 000 280 000 2 Помещение цеха - ремонт кровли, замена оконных рам, покраска стен 3 Грузовой автомобиль ГАЗ 2 102 000 51 000 3307 - замена двигателя Общая сумма планируемых затрат на ремонт 411 000 Добавим, что сумма максимальных отчислений в резерв не должна быть больше средней величины фактических расходов на ремонт за три предыдущие года. Для получения квартальной величины резерва (для фирм, которые отчитываются поквартально) годовую величину делят на четыре. А для определения месячной суммы отчислений (для фирм, которые отчитываются ежемесячно) - на 12 месяцев. Отчисления в резерв списываются в затраты в последний день отчетного периода (квартал или месяц). Об этом говорится в п. 2 ст. 324 Налогового кодекса. Пример. Производственная фирма создает резерв на ремонт основных средств на 2007 г. Совокупная стоимость основных средств равна 2 500 000 руб. Фирма планирует создать резерв на ремонт в размере 411 000 руб. Налог на прибыль уплачивается ежеквартально. В указанный период дорогостоящие капитальные ремонты не осуществлялись. За три предыдущих года фирма потратила на ремонт: - в 2004 г. - 210 000 руб.; - в 2005 г. - 180 000 руб.; - в 2006 г. - 284 000 руб. 156

Сумма резерва не должна быть больше 225 000 руб. (210 000 + 180 000 + 284 000) : 3 = 225 000 руб. Поэтому резерв создан только на сумму 225 000 руб., а не на 411 000 руб., как планировалось ранее. Норматив отчислений в резерв равен: 225 000 руб. : 2 500 000 руб. x 100% = 9%. Эта величина должна быть указана в учетной политике организации на 2007 г. Квартальная сумма отчислений в резерв на ремонт основных средств равна: 2 500 000 руб. x 9% : 4 = 56 250 руб. Бухгалтер организации произвел расчет резерва в налоговом регистре так: Регистр расчета резерва на ремонт основных средств на 2007 г. Совокупная стоимость основных средств на 1 января 2007 г.

Планируема я сумма резерва

2 500 000 руб.

411 000 руб.

Средняя Норматив величина отчислений фактических расходов на ремонт за 2004 2006 гг. 225 000 9% руб.

Величин а резерва на 2007 г.

Сумма ежеквартальных отчислений

225 000 руб.

56 250 руб.

В конце каждого квартала бухгалтер фирмы должен сделать запись: Дебет 20 Кредит 96 - 56 250 руб. - сформирован резерв на ремонт основных средств. В течение отчетного года все фактически произведенные расходы на ремонт основных средств относятся в уменьшение резерва независимо от величины созданного резерва на момент проведения ремонтных работ. Если фактические затраты превышают величину созданного резерва, то разница включается в прочие расходы на дату окончания налогового периода. Если сумма затрат меньше резерва, то остаток резерва относится к внереализационным доходам и облагается налогом на прибыль. Об этом говорится в п. 7 ст. 250 Налогового кодекса. Резерв на покрытие затрат по капитальному ремонту может иметь остаток на конец налогового периода, если согласно плану проведения капитального ремонта работы не начаты или не завершены. При организации налогового учета расходов на ремонт основных средств необходимо вести раздельный учет формирования и использования резерва на ремонтные работы, осуществляемые в течение налогового периода. А также резерва на финансирование капитального ремонта, накопление средств на проведение которого производится более одного налогового периода, обеспечить группировку фактических расходов на ремонт по элементам затрат в зависимости от способа его проведения. В аналитическом учете расходы на ремонт основных средств (п. 1 ст. 324 Налогового кодекса РФ), произведенные хозяйственным способом, состоят из: 1) стоимости запасных частей и других расходных материалов, использованных для ремонта; 2) расходов на оплату труда (включая суммы платежей работодателей по договорам обязательного страхования и суммы платежей по договорам добровольного страхования, договорам негосударственного пенсионного 157

обеспечения, заключенным в пользу работников с соответствующими страховыми организациями); 3) прочих расходов, связанных с ведением ремонта. Если ремонтные работы осуществлялись подрядным способом, то затраты на оплату работ сторонних организаций отражаются общей суммой без группировки по элементам. В течение налогового периода при формировании налоговой базы по налогу на прибыль учитываются расходы на ремонт основных средств в сумме резерва, приходящейся на данный отчетный период, независимо от величины фактически произведенных затрат на ремонт основных средств. В конце года на последнюю отчетную дату налогового периода фактически произведенные затраты на ремонт сравниваются с величиной резерва. Если фактические расходы превышают начисленный за год резерв, то разница включается в прочие расходы. В противном случае сумма превышения начисленного резерва над величиной фактических затрат включается в доходы. Дорогостоящие виды ремонта. Иногда фирмам приходится ремонтировать офис, производственный цех и т.д. Эти затраты могут дополнительно уменьшить облагаемую налогом прибыль (за счет отчисления средств на такие капремонты в течение нескольких лет). Заметим, что ограничений по сумме такого резерва нет. Его создают на основании сметы и графика проведения и финансирования капитального ремонта. Отчисления равны сумме средств, которые приходятся на каждый год по этому графику. Остатки такого резерва не облагаются налогом на прибыль, если ремонт не закончен. Однако есть определенные условия для резервирования средств на такой вид ремонта: - ремонт будет проводиться больше года; - в предыдущих годах аналогичный ремонт не осуществлялся. Обратите внимание: толкования "особо сложный" и "дорогой" капитальный ремонт Налоговый кодекс не дает. Также неясно, сколько лет должно пройти с момента предыдущего ремонта. Поэтому до тех пор, пока налоговики не разъяснят эти вопросы, такой резерв лучше не создавать. 5.8.3. Ремонт арендованных основных средств Основные средства, находящиеся в аренде, подвергаются физическому и моральному износу, нуждаются в ремонте и восстановлении. В соответствии со ст. 616 Гражданского кодекса РФ, если иное не установлено договором, капитальный ремонт основных средств, сданных (полученных) в аренду, производится за счет арендодателя, другие виды ремонта производятся за счет арендатора. Однако условиями договора могут быть предусмотрены иные варианты. Порядок отражения затрат на ремонт основных средств, сданных (полученных) в аренду, в бухгалтерском учете зависит от того, на кого возложены обязанности по проведению ремонта. Согласно Положению по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 порядок отражения затрат на ремонт зависит от того, как используется арендованное основное средство. Как правило, такие объекты необходимы арендатору для осуществления основной деятельности. В таком случае расходы на их ремонт отражаются в бухучете в составе расходов по обычным видам деятельности. Так предписывает п. 5 ПБУ 10/99. При формировании учетной политики в бухгалтерском учете предприятие может включать расходы на ремонт непосредственно в себестоимость по мере их возникновения. 158

В налоговом учете расходы на проведение ремонта отражаются в составе прочих расходов. Для налогоплательщиков, применяющих метод начисления, признаются в качестве расхода в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены, вне зависимости от их оплаты с учетом особенностей, предусмотренных ст. 260 Налогового кодекса РФ. Для налогоплательщиков, применяющих кассовый метод, расходы на ремонт признаются после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 Налогового кодекса РФ). Налогоплательщик вправе создавать резерв на ремонт основных средств, если таковой длится более одного налогового периода. При этом можно предусмотреть одинаковый порядок создания и списания резерва в бухгалтерском и налоговом учете. Добавим, что затраты на ремонт амортизируемого имущества, полученного в аренду, подлежат включению в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, если договором аренды не предусмотрено возмещение арендатору таких затрат. К такому выводу пришел ФАС Центрального округа в Постановлении от 13 ноября 2006 г. N А54-3665/2005-С5. Судьи рассуждали так. Согласно ст. 260 Налогового кодекса РФ затраты по ремонту основных средств рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. Согласно п. 2 ст. 257 Налогового кодекса РФ первоначальная стоимость основных средств изменяется в случае достройки, модернизации технического перевооружения и по аналогичным основаниям. Таким образом, расходы по реконструкции увеличивают стоимость основных средств и уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в составе амортизационных отчислений. В комментируемом Постановлении суд указывает, что ремонтно-строительные работы в данном случае являются ремонтом основных средств, и затраты на их проведение уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, а также в силу прямого указания закона уменьшают налогооблагаемую базу в том периоде, в котором затраты произведены. Также с учетом п. 2 ст. 260 Налогового кодекса РФ расходы на ремонт основных средств учитываются в целях налогообложения в отношении расходов арендатора амортизируемых основных средств, если договором аренды не предусмотрено возмещение таких расходов. Аналогичные выводы содержатся в Постановлениях ФАС Волго-Вятского округа от 11 января 2006 г. по делу N А43-7220/2005-30-310, ФАС ЗападноСибирского округа от 5 мая 2006 г. по делу N Ф04-2388/2006, от 5 сентября 2005 г. по делу N Ф04-5740/2005. Пример. Организация арендует ОС. Договором аренды предусмотрено, что текущий ремонт ОС арендатор производит за свой счет. Такой ремонт обошелся организации в 212 400 руб. (в том числе НДС - 32 400 руб.). Бухгалтер организации должен сделать следующие проводки: Дебет 26 (44) Кредит 60 - 10 000 руб. (12 000 руб. - 2000 руб.) - отражены расходы на проведение ремонта; Дебет 19 Кредит 60 - 2000 руб. - учтен НДС со стоимости ремонтных работ; Дебет 68 субсчет "Расчеты с бюджетом по НДС" Кредит 19 - 2000 руб. - принят к вычету НДС со стоимости ремонтных работ; Дебет 60 Кредит 51 - 12 000 руб. - оплачены ремонтные работы.

159

Расходы возмещаются арендодателем. Тогда расходы на ремонт, которые понес арендатор, засчитываются в счет арендной платы. Иными словами, производится зачет взаимных задолженностей. Когда арендатор проводит ремонт своими силами, а арендодатель оплачивает его (возмещает расходы), такие затраты арендатору не следует включать в состав собственных расходов и учитывать при налогообложении прибыли. Арендатор не может учесть расходы на ремонт при исчислении налога на прибыль, если арендодатель возмещает ему расходы на ремонт (п. 2 ст. 260 Налогового кодекса РФ). 5.8.4. Ремонт автомобиля после ДТП На балансе многих организаций есть собственные автомобили. Бывает, что они попадают в ДТП. И хотя сейчас полисы ОСАГО есть у всех, сумма страхового возмещения иногда не покрывает всю стоимость ремонта. В этом случае расходы несет фирма или взыскивает его с виновного водителя. Рассмотрим, как учитывать такие затраты подробнее. Вариант первый. Сотрудник состоит в штате фирмы или работает по гражданско-правовому договору. В случае аварии, виновником которой стал водитель организации, отвечать должна фирма. Конечно, если страховка покрывает сумму ущерба, ничего платить не придется. Однако максимальная выплата по ОСАГО - 120 000 руб., а если пострадали несколько автомобилей 160 000 руб. Когда этой суммы недостаточно, разницу оплачивает фирма за свой счет. Правда, эти расходы можно учесть при расчете налогооблагаемой прибыли на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ как расходы на возмещение ущерба. Вариант второй. Если в ДТП виноват не сотрудник фирмы, а другая сторона, то фирма может рассчитывать на компенсацию ущерба. Если автомобиль застрахован, то оплачивать ремонт будет страховая компания. Сумму компенсаций включают в состав внереализационных доходов на основании п. 3 ст. 250 Налогового кодекса РФ. А вот сумму причиненного ущерба надо будет отразить в составе внереализационных расходов. Ведь согласно пп. 6 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ в качестве таковых расходов признаются потери от аварий и других чрезвычайных ситуаций. Понятно, что если противная сторона откажется возмещать ущерб, то в составе внереализационных доходов ничего отражать не придется - их попросту не будет. Еще один вариант, когда суммы компенсации не хватит, чтобы полностью покрыть расходы на ремонт автомобиля. Тогда разница относится за счет фирмы. В бухучете такие затраты учитываются в составе прочих (до внесения изменений в текст ПБУ 10/99 их называли чрезвычайными). Ну а в налоговом учете суммы, которые страховка не покрывает, увеличивают внереализационные расходы фирмы. Вариант третий. Если ДТП произошло на территории фирмы, то страховое возмещение по полису ОСАГО компания не получит. Поэтому нередко в таких ситуациях ГАИ не вызывают и ДТП не фиксируется. Таким образом, оснований для полной материальной ответственности, о которых говорилось выше, у организации может не быть. Взыскать ущерб можно, только если с ним заключен договор о материальной ответственности (ст. 243 Трудового кодекса). В любом случае причиненный ущерб отражается в составе внереализационных расходов (пп. 6 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса). Возмещение, полученное от работника, должно рассматриваться в качестве внереализационного дохода независимо от суммы (полное или частичное). 160

5.9. Переоценка основных средств 5.9.1. Методика оценки и переоценки объектов основных средств В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. Переоценка объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств приведением первоначальной стоимости объектов основных средств в соответствие с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки. Под текущей (восстановительной) стоимостью объектов основных средств понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта. Не подлежат переоценке земельные участки и объекты природопользования. При определении текущей (восстановительной) стоимости могут быть использованы данные, полученные от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной стоимости, торговых инспекций и организаций. А также сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; оценка бюро технической инвентаризации; экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств. Решение организации о проведении переоценки по состоянию на начало отчетного года оформляется соответствующим распорядительным документом и сопровождается подготовкой перечня объектов основных средств, подлежащих переоценке. В перечне рекомендуется указать точное название объектов основных средств, дату приобретения, сооружения, изготовления, дату принятия объекта к бухгалтерскому учету. Также в организации для проведения переоценки должна быть проведена проверка наличия объектов основных средств, подлежащих переоценке. Принимая решение о переоценке объектов основных средств, входящих в однородную группу объектов (здания, сооружения, транспортные средства и т.п.), организации следует учитывать, что в последующем объекты основных средств однородной группы должны переоцениваться регулярно. Делается это для того, чтобы стоимость указанных объектов основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Основными данными для переоценки объектов основных средств являются: 1) первоначальная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость (если объект переоценивался ранее) по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года; 2) сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта по состоянию на указанную дату; 3) документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января отчетного года. Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если 161

данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта. Увеличение стоимости объекта основных средств в результате переоценки отражается проводкой: Дебет 01 "Основные средства" Кредит 83 "Добавочный капитал" субсчет "Прирост стоимости основных средств в результате переоценки" Уменьшение стоимости объекта основных средств в результате переоценки отражается проводкой: Дебет 84 "Нераспределенная прибыль" (непокрытый убыток) Кредит 01 "Основные средства" Если сумма дооценки объекта основных средств равна сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (убытка), то увеличение стоимости объекта основных средств отражается проводкой: Дебет 01 "Основные средства" Кредит 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" В случае образования в организации добавочного капитала за счет сумм дооценки объекта основных средств, проведенной в предыдущие отчетные периоды, сумма уценки этого объекта основных средств отражается проводкой: Дебет 83 "Добавочный капитал" субсчет "Прирост стоимости основных средств в результате переоценки" Кредит 01 "Основные средства" Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, отражается проводкой: Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" Кредит 01 "Основные средства" При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки отражается проводкой: Дебет 83 "Добавочный капитал" субсчет "Прирост стоимости основных средств в результате переоценки" Кредит 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Пример. Первоначальная стоимость станка на дату первой переоценки - 160 000 руб., срок полезного использования - 8 лет, годовая сумма амортизационных отчислений - 20 000 руб. 1. Накопленная сумма амортизированных отчислений на дату переоценки 60 000 руб. 2. Текущая восстановительная стоимость - 240 000 руб., разница между стоимостью станка, по которой он учитывался в бухгалтерском учете, и рыночной стоимостью - 80 000 руб., коэффициент пересчета - 1,5 (240 000 руб. : 160 000 руб.). 3. Сумма пересчитанной амортизации 90 000 руб. (60 000 руб. x 1,5). 4. Разница между суммой пересчитанной амортизации и суммой накопленной амортизации 30 000 руб. (90 000 - 60 000). По результатам первой переоценки будут сделаны следующие бухгалтерские проводки: Дебет 01 "Основные средства" Кредит 83 "Добавочный капитал" субсчет "Прирост стоимости основных средств в результате переоценки" - 80 000 руб. - увеличена первоначальная стоимость станка; Дебет 83 "Добавочный капитал" субсчет "Прирост стоимости основных средств в результате переоценки" Кредит 02 "Амортизация основных средств"

162

- 30 000 руб. - увеличена ранее начисленная амортизация по станку в связи с его переоценкой. На дату второй переоценки стоимость этого станка - 240 000 руб. 1. Сумма начисленной амортизации за год, предшествующий переоценке, 30 000 руб. (240 000 руб. : 8 лет). 2. Общая сумма накопленной амортизации на дату второй переоценки - 120 000 руб. (90 000 руб. + 30 000 руб.). 3. Текущая (восстановительная) стоимость в результате второй переоценки 144 000 руб. 4. Коэффициент пересчета 0,6 (144 000 руб. : 240 000 руб.). 5. Сумма пересчитанной амортизации 72 000 руб. (120 000 руб. x 0,6). 6. Разница между суммой пересчитанной амортизации и суммой накопленной амортизации 48 000 руб. (120 000 - 72 000). По итогам второй переоценки будут сделаны следующие бухгалтерские проводки: Дебет 83 "Добавочный капитал" субсчет "Прирост стоимости основных средств в результате переоценки" Кредит 01 "Основные средства" - 80 000 руб. - уменьшена первоначальная стоимость станка в пределах добавочного капитала, созданного на предприятии в предшествующие отчетные периоды; Дебет 02 "Амортизация основных средств" Кредит 83 "Добавочный капитал" субсчет "Прирост стоимости основных средств в результате переоценки" - 30 000 руб. - уменьшена ранее начисленная амортизация станка в пределах добавочного капитала, созданного на предприятии в предыдущие отчетные периоды; Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" Кредит 01 "Основные средства" - 16 000 руб. (96 000 - 80 000) - уменьшена первоначальная стоимость станка за счет нераспределенной прибыли (убытка); Дебет 02 "Амортизация основных средств" Кредит 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - 18 000 руб. (48 000 - 30 000) - уменьшена начисленная амортизация станка за счет нераспределенной прибыли (убытка). Приведем еще один пример. Пример. Первоначальная стоимость объекта основных средств 500 000 руб. Срок полезного использования - 10 лет. 1. Годовая сумма амортизационных отчислений - 50 000 руб. (500 000 руб. : 10 лет). 2. Сумма накопленной амортизации на дату первой переоценки - 100 000 руб. 3. Текущая (восстановительная) стоимость по данным экспертизы - 400 000 руб. 4. Коэффициент пересчета - 0,8 (400 000 руб. : 500 000 руб.). 5. Сумма пересчитанной амортизации - 80 000 руб. (100 000 руб. x 0,8). 6. Разница между первоначальной стоимостью и текущей (восстановительной) стоимостью - 100 000 руб. (500 000 - 400 000). 7. Разница между суммой пересчитанной амортизации и суммой амортизации, числящейся в бухгалтерском учете, 20 000 руб. (100 000 - 80 000). По окончании переоценки в бухгалтерском учете сделаны следующие проводки:

163

Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" Кредит 01 "Основные средства" - 100 000 руб. - отражено уменьшение первоначальной стоимости объекта в результате первой переоценки; Дебет 02 "Амортизация основных средств" Кредит 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - 20 000 руб. - отражено уменьшение амортизации объекта в результате первой переоценки. На дату второй переоценки стоимость этого объекта - 400 000 руб. 1. Сумма начисленной амортизации за год на дату второй переоценки 48 000 руб. (80 000 руб. + 400 000 руб. x 10%). 2. Текущая (восстановительная) стоимость на дату второй переоценки - 600 000 руб. 3. Коэффициент пересчета - 1,5 (600 000 руб. : 400 000 руб.). 4. Сумма пересчитанной амортизации - 72 000 руб. (48 000 руб. x 1,5%). 5. Разница между текущей (восстановительной) стоимостью объекта на дату второй переоценки и на дату первой переоценки - 200 000 руб. (600 000 - 400 000). 6. Разница между суммой пересчитанной амортизации и суммой амортизации, числящейся в бухгалтерском учете, - 8000 руб. (80 000 - 72 000). 7. Сумма дооценки объекта - 200 000 руб. (600 000 - 400 000). Дебет 01 "Основные средства" Кредит 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - 100 000 руб. - увеличена текущая (восстановительная) стоимость объекта в пределах уценки, проведенной в предшествующие отчетные периоды; Дебет 01 "Основные средства" Кредит 83 "Добавочный капитал" субсчет "Прирост стоимости основных средств в результате переоценки" - 100 000 руб. (200 000 - 100 000) - увеличена текущая (восстановительная) стоимость объекта основных средств за счет добавочного капитала; Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" Кредит 62 "Амортизация основных средств" - 20 000 руб. - увеличена сумма амортизационных отчислений в пределах уменьшения в результате первой переоценки; Дебет 83 "Добавочный капитал" субсчет "Прирост стоимости основных средств в результате переоценки" Кредит 02 "Амортизация основных средств" - 40 000 руб. (60 000 - 20 000) - увеличена сумма амортизационных отчислений за счет добавочного капитала. Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты отчетности предыдущего отчетного года принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года. 5.9.2. Переоценка основных средств по состоянию на 1 января 2007 года Переоценка основных средств по состоянию на 1 января 2007 г. в соответствии с требованием п. 1 ст. 257 Налогового кодекса РФ не будет приниматься при определении восстановительной стоимости амортизируемого имущества и при начислении амортизации, которые учитываются для целей налогообложения прибыли.

164

В связи с тем что п. 15 ПБУ 6/01 предписывает проведение регулятивной переоценки основных средств, текущая (восстановительная) стоимость будет различна для целей бухгалтерского и налогового учета. 5.10. Выбытие основных средств 5.10.1. Продажа Выбытие основных средств может иметь место в случаях: 1) продажи; 2) прекращения использования в случае морального и физического износа; 3) ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; 4) передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд; 5) передачи по договорам мены, дарения, внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; 6) недостачи и порчи, выявленные при инвентаризации активов и обязательств, частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; 7) в иных случаях. Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Доходы и расходы от выбытия объекта основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся. Реализация основных средств осуществляется в основном по договорам купли-продажи, по которым согласно п. 1 ст. 454 Гражданского кодекса РФ одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Цена, по которой продается основное средство, устанавливается соглашением сторон (ст. 454 Гражданского кодекса РФ). Списание стоимости объекта основных средств отражается в бухгалтерском учете на субсчете учета выбытия основных средств, открываемом к счету 01 "Основные средства" следующими проводками: Дебет 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01 "Основные средства" - списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств; Дебет 02 "Амортизация основных средств" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" - списывается сумма начисленной амортизации за срок полезного использования данного объекта. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта основных средств списывается следующими бухгалтерскими проводками: Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" - списана остаточная стоимость основных средств.

165

Расходы, связанные с выбытием объекта основных средств, могут предварительно собираться на счете учета затрат вспомогательного производства или учитываться в качестве операционных расходов на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Пример. Договор купли-продажи N 1 заключен 16 января 2007 г. В соответствии с условиями договора реализуется деревообрабатывающий станок на сумму 206 500 руб. (в том числе НДС - 31 500 руб.) и техническое оборудование для производства строительных материалов на сумму 324 500 руб.(в том числе НДС - 49 500 руб.). По данным бухгалтерского учета первоначальная стоимость деревообрабатывающего станка составляет 200 000 руб., станок был приобретен в марте 2002 г., срок службы которого составляет 96 месяцев. По состоянию на 1 января 2007 г. сумма начисленной амортизации составила 118 750 руб. (200 000 руб. : 96 мес. x 57 мес.), остаточная стоимость 81 250 руб. (200 000 - 118 750). Первоначальная стоимость технологического оборудования составляет 360 000 руб., срок службы которого составляет 120 месяцев. Оборудование введено в эксплуатацию 15 марта 2004 г. Сумма начисленной амортизации за период с 1 апреля 2004 г. до 1 января 2007 г. составила 99 000 руб. (360 000 руб. : 120 мес. x 33 мес.). Объекты основных средств доставлялись покупателю железнодорожным транспортом. Транспортные расходы составили 10 000 руб. По реализованным объектам основных средств указанные расходы распределены пропорционально выручке от реализации. Согласно актам приема-передачи основных средств N 1 и N 2 от 17 января 2007 г. право собственности на объекты амортизируемого имущества перешло к покупателю в момент отгрузки. По условиям договора покупатель должен произвести оплату 20 января 2007 г. На основании документов на реализацию объектов основных средств в бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки: Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - 206 500 руб. - отражена выручка от реализации деревообрабатывающего станка (с НДС); Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - 324 500 руб. - отражена выручка от реализации технологического оборудования для производства строительных материалов; Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость" - 31 500 руб. - начислен НДС по реализованному деревообрабатывающему станку; Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость" - 49 500 руб. - начислен НДС по реализованному техническому оборудованию; Дебет 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01 "Основные средства" - 200 000 руб. - списана первоначальная стоимость деревообрабатывающего станка; Дебет 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01 "Основные средства" 166

- 360 000 руб. - списана первоначальная стоимость технологического оборудования; Дебет 02 "Амортизация основных средств" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" - 120 833 руб. (118 750 + 2083) - списана амортизация по реализованному деревообрабатывающему станку (включая амортизационные отчисления за январь 2007 г.); Дебет 02 "Амортизация основных средств" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" - 102 000 руб. (99 000 + 3000) - списана амортизация по реализованному технологическому оборудованию (включая амортизационные отчисления за январь 2007 г.); Дебет 25 "Общепроизводственные расходы" Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - 10 000 руб. - начислены затраты по доставке покупателю реализованных объектов основных средств; Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 25 "Общепроизводственные расходы" - 4000 руб. (10 000 руб. x 40%) - списаны расходы по доставке деревообрабатывающего станка; Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 25 "Общепроизводственные расходы" - 6000 руб. (10 000 руб. x 60%) - списаны расходы по доставке технологического оборудования; Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" - 79 167 руб. (200 000 - 120 833) - списана остаточная стоимость деревообрабатывающего станка; Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" - 258 000 руб. (360 000 - 102 000) - списана остаточная стоимость технологического оборудования; Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет "Сальдо прочих доходов и расходов" Кредит 99 "Прибыли и убытки" - 88 833 руб. (206 500 - 35 000 - 79 167 - 4000) - выявлен финансовый результат от реализации деревообрабатывающего станка; Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет "Сальдо прочих доходов и расходов" Кредит 99 "Прибыли и убытки" - 11 500 руб. (324 500 - 55 000 - 258 000) - выявлен финансовый результат от реализации технологического оборудования. Требования к ведению налогового учета операций по реализации амортизируемого имущества установлены ст. 323 Налогового кодекса РФ. Эти требования сводятся к следующему: 1) налогоплательщик определяет прибыль или убыток от выбытия амортизируемого имущества на основании данных аналитического учета; 2) аналитический учет доходов и расходов ведется по каждому объекту основных средств. При реализации амортизируемого имущества на дату совершения операции прибыль определяется как разница между ценой реализации и ценой приобретения амортизируемого имущества, уменьшенной на сумму начисленной по такому имуществу амортизации, с учетом понесенных при реализации затрат. 167

Таким образом, налогоплательщик вправе уменьшать доходы, полученные от реализации амортизируемого имущества не только на остаточную стоимость реализуемого имущества, но и на сумму расходов, непосредственно связанных с данной реализацией. К таким расходам, в частности, можно отнести расходы по хранению, обслуживанию и транспортировке реализуемого имущества. При реализации имущества налогоплательщик вправе уменьшить доходы от этой операции на сумму расходов, непосредственно связанных с реализацией. К таким расходам относятся расходы по хранению, обслуживанию и транспортировке реализуемого имущества. Особенности определения расходов при реализации амортизируемого имущества установлены ст. 268 Налогового кодекса РФ. Если остаточная стоимость амортизируемого имущества с учетом расходов, связанных с его реализацией, превышает выручку от его реализации, разница между этими величинами признается убытком. Однако этот убыток учитывается в целях налогообложения в особом порядке. Полученный убыток включается в состав прочих расходов налогоплательщика равными долями в течение установленного срока, который определяется как разница между сроком полезного использования амортизируемого имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации. Пример. Организация реализовала объект основных средств в марте 2007 г. Выручка составила 150 000 руб. (без НДС). Остаточная стоимость объекта по данным налогового учета на момент реализации составила 165 000 руб., расходы на реализацию 7000 руб. Срок полезного использования данного объекта - 60 месяцев, фактический срок эксплуатации - 40 месяцев, оставшийся срок полезного использования - 20 месяцев. Таким образом, по сделке реализации объекта основных средств получен убыток в сумме 22 000 руб. (150 000 руб. - 165 000 руб. - 7000 руб.). Списание убытка в расходы для целей налогообложения прибыли может производиться по 1100 руб. в месяц (22 000 руб. : 20 мес.) начиная с апреля 2007 г. Выручка от реализации основных средств является доходом от реализации (ст. 249 Налогового кодекса РФ). Доход от реализации при начислении налоговой базы учитывается без сумм налогов, представляемых покупателю (ст. 248 Налогового кодекса РФ), т.е. сумма выручки от реализации основного средства определяется без НДС и других аналогичных налогов. Величина дохода от реализации основных средств определяется в соответствии с условиями договора. Расходами, уменьшающими доход от реализации основных средств, являются: 1) остаточная стоимость амортизируемого имущества; 2) иные расходы, непосредственно связанные с реализацией основных средств. Особое внимание надо уделить той ситуации, когда продается основное средство, часть стоимости которого (до 10 процентов) списывается на расходы в первый месяц после введения объекта в эксплуатацию. Дело в том, что в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 268 Налогового кодекса РФ организация вправе уменьшить доходы от продажи имущества на его остаточную стоимость (первоначальная стоимость за вычетом начисленной амортизации). Только вот можно ли считать списание 10 процентов стоимости объекта собственно 168

амортизацией? Да, можно. Минфин в Письме от 11 октября 2005 г. N 03-03-04/2/76 указал, что списанная единовременно часть стоимости основного средства, по сути, тоже является амортизацией. То есть уменьшает остаточную стоимость основного средства. Прибыль или убыток по операциям реализации амортизируемого имущества определяется на дату совершения операции. Прибыль от реализации подлежит включению в состав налогооблагаемой базы в том отчетном периоде, в котором была осуществлена реализация имущества. Убыток от реализации отражается в аналитическом учете налогоплательщика как расходы, включаемые в целях налогообложения в состав расходов будущих периодов. Налогоплательщик обязан вести учет доходов и расходов от реализации основных средств отдельно по каждому объекту. Соответственно прибыль (убыток) определяется отдельно по каждому реализованному объекту основных средств, то есть прибыль от реализации одного из основных средств не перекрывает убыток от реализации другого. 5.10.2. Безвозмездная передача основных средств Передача основных средств на безвозмездной основе может происходить между взаимозависимыми лицами. Например, учредитель может передать дочерней организации имущество с целью улучшения ее финансовохозяйственной деятельности и в результате увеличения прибыли и получения более высоких дивидендов. В соответствии с п. 11 ПБУ 10/99 расходы, связанные с выбытием основных средств, признаются прочими расходами в размере остаточной стоимости объекта основных средств. Пунктом 1 ст. 39 Налогового кодекса РФ передача права собственности на товары (работы, услуги) на безвозмездной основе принимается реализацией и в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ подлежит обложению налогам на добавленную стоимость. Пример. Учредителем принято решение о безвозмездной передаче фирмой "X" фирме "Y" объекта основных средств. Первоначальная стоимость объекта 300 000 руб., на момент передачи указанного объекта начислена амортизация в размере 100 000 руб. После оформления соответствующих документов (акт приема-передачи объекта основного средства по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г.) в бухгалтерском учете передающей стороны будут сделаны следующие проводки: Дебет 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01 "Основные средства" - 300 000 руб. - списана первоначальная стоимость переданного объекта; Дебет 02 "Амортизация основных средств" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" - 100 000 руб. - списана амортизация по переданному объекту; Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" - 200 000 руб. - списана остаточная стоимость переданного объекта. При безвозмездной передаче товаров (работ, услуг) сумма НДС исчисляется исходя из рыночной стоимости данных товаров (работ, услуг).

169

Предположим, что рыночная стоимость указанного объекта составляет 180 000 руб., следовательно, сумма НДС составит 32 400 руб. (180 000 руб. x 18%). Начисление НДС отражается следующей записью: Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам" - 32 400 руб. - начислен НДС, подлежащий взносу в бюджет по безвозмездно переданному объекту основных средств. В заключение операции по безвозмездной передаче объекта основных средств выявляется финансовый результат и отражается следующей проводкой: Дебет 99 "Прибыли и убытки" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - 232 400 руб. (200 000 + 32 400) - отражен убыток от передачи объекта основных средств. Также передача имущества безвозмездно может осуществляться в рамках благотворительной помощи в соответствии с Федеральным законом от 11 августа 1995 г. N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях". В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона N 135-ФЗ благотворительная помощь осуществляется в целях: 1) социальной поддержки и защиты граждан; 2) оказания помощи пострадавшим в результате стихийных бедствий; 3) содействия защите материнства, детства и отцовства; 4) содействия деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения; 5) содействия деятельности в сфере профилактики и охраны здоровья граждан; 6) содействия деятельности в сфере физической культуры и массового спорта; 7) охраны окружающей природной среды и граждан, животных и прочее. Безвозмездная передача имущества в рамках оказания благотворительной помощи освобождается от налога на добавленную стоимость (пп. 2 п. 3 ст. 149 Налогового кодекса РФ). Пример. Организация получила письмо от поликлиники с просьбой оказать помощь в приобретении компьютера. Руководителем организации принято решение передать поликлинике один из компьютеров, числящийся на балансе организации. Первоначальная стоимость компьютера 18 000 руб. Сумма амортизации на момент передачи составила 4000 руб. Эта операция в бухгалтерском учете будет отражена следующими проводками: Дебет 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01 "Основные средства" - 18 000 руб. - списана первоначальная стоимость переданного компьютера; Дебет 02 "Амортизация основных средств" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" - 4000 руб. - списана остаточная стоимость переданного компьютера; Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 01 "Основные средства" - 14 000 руб. - списана остаточная стоимость переданного компьютера; Дебет 99 "Прибыли и убытки" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - 14 000 руб. - отражен убыток от передачи компьютера. Для подтверждения освобождения от налогообложения НДС с операцией в рамках благотворительной помощи передающая сторона должна иметь следующие документы: 170

1) договор (контракты) организации с получателем благотворительной помощи на безвозмездную передачу имущества в рамках благотворительной деятельности; 2) копии документов, подтверждающих принятие на учет получателем имущества; 3) акты и другие документы, свидетельствующие о целевом использовании полученного объекта основных средств. 5.10.3. Передача основных средств в уставный капитал другой фирмы Вклады в уставный капитал других организаций являются долгосрочными инвестициями. В качестве инвестиций могут выступать денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, имеющие денежную оценку, вкладываемые в объекты предпринимательской и иной деятельности в целях получения прибыли и достижения иного полезного эффекта. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета инвестиции организации в ценные государственные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций, в уставные (складочные) капиталы других организаций принимаются к учету в сумме фактических затрат для инвестора. Планом счетов и Инструкцией по его применению установлено, что финансовые вложения организации учитываются по дебету счета 58 "Финансовые вложения". Выбытие объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд, в размере его остаточной стоимости отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета расчетов и кредиту счета учета основных средств. Ранее на возникающую задолженность по вкладу в уставный (складочный) капитал, паевой фонд производится запись по дебету счета учета финансовых вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов на величину остаточной стоимости объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд, а в случае полного погашения стоимости такого объекта - в условной оценке, принятой организацией, с отнесением суммы оценки указаний по бухгалтерскому учету. Пример. Организация вносит в уставный капитал два объекта основных средств. Первоначальная стоимость объекта "А" составляет 1 000 000 руб., амортизация по данному объекту на момент передачи начислена в размере 450 000 руб. Объект "Б" имеет первоначальную стоимость 650 000 руб., амортизация начислена полностью. То есть в размере 650 000 руб. Организация, передающая сторона, приняла условную оценку объекта "Б" в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете операция по передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал у передающей стороны будет отражена следующими проводками: Дебет 58 "Финансовые вложения" Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - 550 000 руб. (1 000 000 руб. - 450 000 руб.) - отражена задолженность передающей стороны по вкладу в уставный капитал по объекту "А" (по основной стоимости); Дебет 58 "Финансовые вложения" Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" 171

- 50 000 руб. - отражена задолженность передающей стороны по вкладу в уставный капитал по объекту "Б" (в условной оценке); Дебет 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01 "Основные средства" - 1 000 000 руб. - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта "А"; Дебет 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01 "Основные средства" - 650 000 руб. - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта "Б"; Дебет 02 "Амортизация основных средств" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" - 450 000 руб. - списана начисленная амортизация по объекту "А"; Дебет 02 "Амортизация основных средств" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" - 650 000 руб. - списана начисленная амортизация по объекту "Б"; Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" - 550 000 руб. - отражено выбытие объекта "А" в качестве вклада в уставный капитал (по остаточной стоимости); Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" - 50 000 руб. - отражено выбытие объекта "Б" в качестве вклада в уставный капитал (в уставной оценке); Дебет 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - 50 000 руб. - отражена разница между остаточной стоимостью и условной оценкой объекта "Б". 5.10.4. Ликвидация Выбытие основных средств может происходить при форс-мажорных обстоятельствах, например: аварии, стихийные бедствия, пожары, кражи и др. При выявлении факта хищения, недостачи имущества либо его утери при чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями, в организации должна быть проведена внеплановая инвентаризация имущества. Для проведения инвентаризации в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер, и лица, на которые возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества. По результатам инвентаризации должна быть составлена инвентаризационная опись основных средств (N ИНВ-1), сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (N ИНВ-18) и ведомость результатов, выявленных инвентаризацией (N ИНВ-26). В компетенцию комиссии входит также выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством.

172

Если виновные лица не установлены, объект основных средств, по решению комиссии, списывают с баланса по остаточной стоимости. Это решение оформляется Актом на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств. Это дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состоянием основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации. Пример. В результате урагана обрушился деревянный ангар. По решению комиссии ангар восстановлению не подлежит. Первоначальная (восстановительная) стоимость данного объекта 60 000 руб., сумма начисленной амортизации на момент стихийного бедствия составляет 47 000 руб. На основании правильно оформленных документов в бухгалтерском учете сделаны следующие проводки: Дебет 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01 "Основные средства" - 60 000 руб. - списана первоначальная (восстановительная) стоимость ангара; Дебет 02 "Амортизация основных средств" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" - 47 000 руб. - списана амортизация по рухнувшему ангару; Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" - 13 000 руб. - списана остаточная стоимость ангара. Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости по дебету счета учета материалов в корреспонденции с кредитом счета учета прибылей и убытков в качестве операционных доходов. Предположим, что после разбора обрушившегося ангара остались металлические балки, которые были оприходованы по цене металлолома: Дебет 10 "Материалы" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - 450 руб. - отражено оприходование материалов (металлических балок), которые можно реализовать как металлолом. В заключение по этой операции выявлен финансовый результат: Дебет 99 "Прибыли и убытки" Кредит 91 "Прочие доходы и расходы" - 12 550 руб. - отражен убыток в результате обрушения ангара. На основании оформленного акта на списание объектов основных средств в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет. Не менее неприятные ситуации возникают, когда основные средства пропадают в результате хищений и краж. После обнаружения данного факта организации необходимо подать заявление в органы внутренних дел.

173

В результате инвентаризации составляются акты по формам N ИНВ-1, N ИНВ-18 и N ИНВ-26 и в бухгалтерском учете на этом основании стоимость похищенного имущества переносится на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" по остаточной стоимости. Далее, если виновные лица не установлены и следствие приостановлено, следует получить документационное подтверждение этого факта от правоохранительных органов. В этом случае сумма недостачи, образовавшаяся в результате хищения имущества, включается в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). Пример. У организации угнан автомобиль "Газель". Следствие в течение года закончено не было, виновные не найдены и автомобиль не обнаружен. Первоначальная стоимость автомобиля составила 100 000 руб., сумма накопленной амортизации на момент угона - 15 000 руб. В бухгалтерском учете выбытие автомобиля в связи с угоном отражено следующими проводками: Дебет 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" Кредит 01 "Основные средства" - 100 000 руб. - отражено выбытие автомобиля по первоначальной стоимости; Дебет 02 "Амортизация основных средств" Кредит 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств" - 15 000 руб. - списана сумма амортизации по похищенному автомобилю; Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 01 "Основные средства" - 85 000 руб. - похищенный автомобиль снят с учета основных средств по остаточной стоимости; Дебет 91 "Прочие доходы и расходы" Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - 85 000 руб. - списана стоимость угнанного автомобиля на основании постановления о приостановлении предварительного следствия. В том случае, если автомобиль был найден и возвращен организации, следует сделать следующие проводки: Дебет 01 "Основные средства" Кредит "Недостачи и потери от порчи ценностей" - 85 000 руб. - на основании акта приемки-передачи основных средств по форме N ОС-1 отражена остаточная стоимость возвращенного автомобиля; Дебет 01 "Основные средства" Кредит 02 "Амортизация основных средств" - 15 000 руб. - восстановлена сумма амортизации по возвращенному автомобилю. Убытки от ликвидации основных средств, выводимых из эксплуатации, учитываются для налогообложения в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ. Здесь установлено, что расходы на ликвидацию основных средств, включая суммы недочисленной амортизации, в соответствии с установленным сроком полезного использования, а также расходы на ликвидацию объектов незавершенного строительства и иного имущества, монтаж которого не завершен, уменьшают налоговую базу текущего отчетного (налогового) периода в составе внереализационных расходов. Расходы на демонтаж, разборку, вывоз разобранного имущества, охрану недр и другие аналогичные работы при наличии подтверждающих документов также могут быть учтены в составе внереализационных расходов.

174

При этом в состав внереализационных доходов включается стоимость узлов и агрегатов разобранного и демонтированного оборудования, а также стоимость материалов и иного имущества, полученного при демонтаже или разборке при ликвидации объектов основных средств. Пункт 13 ст. 250 Налогового кодекса РФ предписывает включать в доходы стоимость материалов, которые получены при демонтаже основных средств. Налоговики требуют оценивать их по рыночной стоимости. А в дальнейшем стоимость таких материалов включается в расходы. Однако не по рыночной стоимости, а только лишь в сумме налога на прибыль, исчисленного с этой стоимости. Пример. В январе 2007 г. организация демонтировала пострадавшее при пожаре оборудование. Рыночная стоимость запчастей, оставшихся после демонтажа, составила 10 000 руб. Эту сумму бухгалтер включил во внереализационный доход. Сами же запчасти были приняты к налоговому учету по такой стоимости: 10 000 руб. x 24% = 2400 руб. В состав внереализационных расходов включаются убытки в виде хищений, виновники которых не установлены, при документационном подтверждении данного факта уполномоченными органами государственной власти. Таким образом, остаточная стоимость похищенных основных средств может быть включена в состав внереализационных расходов, уменьшающих налоговую базу. Факт хищения признается только на основании решения суда. Налогоплательщик не может уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль до принятия судом соответствующего решения. Приостановление уголовного дела не дает налогоплательщику права списывать сумму хищения основных средств на затраты, уменьшающие налогооблагаемую базу. Согласно ст. 323 Налогового кодекса РФ аналитический учет операций реализации амортизируемого имущества должен содержать информацию: 1) о первоначальной стоимости амортизируемого имущества, реализованного в отчетном (налоговом периоде); 2) об изменениях первоначальной стоимости таких основных средств при достройке, дооборудовании, реконструкции, частичной ликвидации; 3) о принятых организацией сроках полезного использования основных средств; 4) о способах начисления и сумме начисленной амортизации по амортизируемым основным средствам за период с даты начала начисления амортизации до конца месяца, в котором такое имущество реализовано; 5) о цене реализации амортизируемого имущества исходя из условий договора купли-продажи; 6) о дате приобретения и дате реализации имущества; 7) о понесенных налогоплательщиком расходах, связанных с реализацией амортизируемого имущества (расходах по хранению, обслуживанию и транспортировке реализованного имущества). Министерством финансов РФ рекомендованы следующие аналитические регистры налогового учета: 1) регистр учета операций выбытия имущества, работ, услуг, прав; 2) регистр-расчет "Формирование стоимости объекта учета"; 3) регистр информации об объекте основных средств; 4) регистр-расчет "Финансовый результат реализации амортизируемого имущества"; 175

5) регистр учета расходов будущих периодов; 6) регистр учета внереализационных расходов текущего периода. Регистр учета операций выбытия имущества, работ, услуг, прав служит для обобщения информации об операционном выбытии имущества и формирования сумм доходов от реализации. Данные о выручке от реализации амортизируемого имущества в этом регистре учета одновременно формируют запись в регистрерасчете "Финансовый результат реализации амортизируемого имущества". Регистр-расчет "Формирование стоимости объекта учета" ведется с целью формирования показателя о расходах, связанных с реализацией амортизируемого имущества (по хранению, обслуживанию и транспортировке). Записи в регистре производятся по мере осуществления операций реализации и по каждому объекту амортизируемого имущества. Регистр информации об объекте основных средств является источником систематизированной информации о состоянии показателей объектов учета амортизируемого имущества. Показатели первоначальной стоимости и сумм начисленной амортизации основных средств из вышеупомянутых регистров используются для формирования данных регистра-расчета "Финансовый результат реализации амортизируемого имущества" о первоначальной стоимости реализованного амортизируемого имущества и суммах начисленной амортизации на дату совершения операции, реализации имущества. В регистре-расчете "Финансовый результат от реализации амортизируемого имущества" обобщается информация об операциях реализации имущества и формируется сумма убытка от реализации, признаваемого в целях налогообложения в качестве расходов будущих периодов. Кроме того, показатель о величине убытка от реализации, относящийся к расходам будущих периодов, который используется для обобщения информации о расходах, подлежащих включению в состав расходов для целей налогообложения в последующие периоды. Показатели этого регистра заполняются на основании данных регистрарасчета "Финансовый результат реализации амортизируемого имущества". Сумма расходов будущих периодов, подлежащих ежемесячному включению в состав прочих расходов, определяется расчетным путем. Этот показатель одновременно используется для формирования информации о внереализационных расходах организации отчетного (налогового) периода. Глава 6. НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ 6.1. Какие активы относятся к нематериальным Нематериальные активы - это исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые используются в производстве или в управлении более 12 месяцев. Отличительным признаком нематериальных активов является способность приносить доход их владельцу. Правила формирования в бухгалтерском учете информации о нематериальных активах коммерческих организаций, находящихся у них на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления устанавливает Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2000). Оно утверждено Приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. N 91н. В налоговом учете нематериальные активы включаются в состав амортизируемого имущества (ст. 257 Налогового кодекса РФ). Конечно, при условии, что срок их полезного использования более 12 месяцев и первоначальная стоимость более 10 000 руб. (п. 1 ст. 256 Налогового кодекса РФ). 176

В качестве нематериального актива к бухгалтерскому учету может быть принято имущество, которое одновременно отвечает следующим семи условиям (п. 3 ПБУ 14/2000): - у объекта отсутствует материально-вещественная (физическая) структура; - есть возможность его идентификации (выделения, отделения от другого имущества); - он предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; - он может быть использован в течение длительного времени, то есть в течение срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев; - организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества; - он способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем; - имеются надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты Роспатента, договор и исключительная лицензия; договор и первичные документы, подтверждающие получение исключительных прав на нематериальный актив, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.). Если одно из вышеуказанных условий не выполняется, актив не может быть принят на учет в качестве нематериального. К нематериальным активам относятся (п. 4 ПБУ 14/2000): - исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель; на селекционные достижения; - исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных; топологии интегральных микросхем; - исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров; - организационные расходы, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада учредителей в уставный капитал (затраты, связанные с образованием юридического лица - оплата консультационных, рекламных, юридических услуг; расходы по подготовке документации и другие расходы, понесенные до момента государственной регистрации организации); - деловая репутация организации, то есть разница между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом по договору купли-продажи либо приобретение объектов приватизации на аукционе или по конкурсу) и стоимостью по Бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств. Положительная деловая репутация как надбавка к цене учитывается как нематериальный актив, скидка к цене - отрицательная деловая репутация - учитывается как доходы будущих периодов с равномерным отнесением на финансовые результаты как прочего дохода. К нематериальным активам в бухгалтерском учете не относятся лицензии на право осуществления определенных видов деятельности, справочно-правовые, бухгалтерские и иные программы, на которые исключительные права у организации отсутствуют, права пользования телефонной сетью и иные подобные затраты. А также права на "ноу-хау" (технологии и др.), если они не оформлены соответствующими документами о государственной регистрации права на результаты интеллектуальной деятельности, объекты жилого фонда. Перечень объектов, которые можно отнести к нематериальным активам, является закрытым. 177

В п. 3 ст. 257 Налогового кодекса РФ дан открытый перечень тех исключительных прав, которые могут входить в состав нематериальных активов. Напомним, что аналогичный перечень есть и в ПБУ 14/2000. Обратите внимание, что в Кодексе в этот перечень включены также владение "ноу-хау", секретной формулой, процессом или информацией. Что же касается исключений, то к нематериальным активам не относятся: - научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие положительного результата; - интеллектуальные и деловые качества работников организации. Налогоплательщик может приобрести нематериальные активы или же создать их. В любом случае он должен иметь документы, подтверждающие существование самих активов или же свои исключительные права на них. К таким документам Кодекс относит патенты, свидетельства, договоры уступки патента или товарного знака и т.п. 6.2. Первоначальная стоимость нематериальных активов В бухгалтерском учете нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости, то есть по сумме всех фактических расходов на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Амортизируемое имущество нужно учитывать по первоначальной стоимости. В свою очередь первоначальная стоимость нематериальных активов представляет собой расходы по их созданию или приобретению. В стоимость амортизированного имущества можно включать любые налоги и сборы, кроме НДС и акцизов, которые принимаются к вычету, в том числе и таможенные пошлины. Порядок определения стоимости амортизируемого имущества приведен в ст. 257 Налогового кодекса РФ. Основными средствами называется имущество со сроком полезного использования, превышающим 12 месяцев. Само собой речь идет об имуществе, которое используется в производстве и для управленческих нужд организации. Первоначальная стоимость нематериальных активов в зависимости от способа их приобретения аналогичны установленным для объектов основных средств и материально-производственных запасов. Поступление нематериальных активов в организацию может осуществляться различными способами: - приобретение за плату; - создание самой организацией; - поступление в качестве вклада в уставный капитал; - безвозмездное поступление от третьих лиц; - поступление в обмен на другое имущество (по бартеру). Определение первоначальной стоимости нематериальных активов в зависимости от способа поступления: N Способ п/п поступления нематериального актива 1. Приобретение за плату у третьих лиц

Оценка (определение первоначальной стоимости) Исходя из фактически произведенных затрат по приобретению и доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в 178

запланированных целях (за минусом НДС и иных возмещаемых налогов) 2. 3.

4.

5.

Создание в самой организации Безвозмездное поступление от третьих лиц Внесение учредителями в счет их вкладов в уставный капитал Получение по бартеру

Сумма фактических расходов на создание, изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов Исходя из рыночной стоимости на дату оприходования с учетом затрат по доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию Исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если организации иное не предусмотрено законодательством РФ Исходя из стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией 6.2.1. Покупка нематериальных активов

Первоначальной стоимостью нематериальных активов, приобретенных за плату, признается сумма всех фактических расходов на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). В стоимость нематериального актива суммы НДС будут включены у тех организаций, которые не являются плательщиками этого налога. Фактическими затратами на приобретение нематериальных активов могут быть: - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериального актива; - регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя; - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением нематериального актива; - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект; - иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов. Данный перечень расходов является открытым. Не включаются в фактические расходы на приобретение, создание нематериальных активов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением активов или изготовлением объекта. При оплате приобретаемых нематериальных активов, если условиями предусмотрена отсрочка или рассрочка платежа, фактические расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности. При приобретении нематериальных активов могут возникать дополнительные расходы на приведение их в состояние, в котором они пригодны к использованию 179

в запланированных целях: суммы оплаты занятых этим работников, соответствующие отчисления на социальное страхование и обеспечение, материальные и иные расходы. Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость объектов нематериальных активов. 6.2.2. Создание нематериального актива Если объект нематериального актива создается организацией самостоятельно, то к расходам на его создание относятся: - стоимость использованных материальных ресурсов; - зарплата работников, занятых созданием нематериального актива (с ЕСН и взносами на страхование от несчастных случаев); - амортизация основных средств (ОС) и нематериального актива, используемых при его создании; - услуги сторонних организаций по контрагентским (соисполнительским) договорам; - сборы, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств, и т.п. Нематериальные активы считаются созданными самой организацией, если: - исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в порядке выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации-работодателю; - исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные автором (авторами) по договору с заказчиком, не являющимся работодателем, принадлежит организации-заказчику; - свидетельство на товарный знак или на право пользования наименованием места происхождения товара выдано на имя организации. Во всех остальных случаях нематериальные активы получаются организацией со стороны - на основании договоров уступки исключительных прав (как на возмездной основе, так и в качестве вклада в уставный капитал организации) или безвозмездно. Некоторые нематериальные активы можно зарегистрировать. Так, разработчик программы имеет право зарегистрировать свою разработку. Это сказано в Законе РФ от 23 сентября 1992 г. N 3523-1 "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных". После регистрации фирма, разработавшая программу самостоятельно, становится ее официальным владельцем на основании полученного свидетельства. Выдается оно в Роспатенте. А сама процедура регистрации прописана в Правилах, утвержденных Приказом этого ведомства от 25 февраля 2003 г. N 25. 6.2.3. Нематериальный актив получен безвозмездно Первоначальной стоимостью нематериального актива, полученного по договору дарения (безвозмездно), является его рыночная стоимость на дату принятия к бухучету. Вначале стоимость нематериального актива учитывается в составе доходов будущих периодов на отдельном субсчете, затем по мере начисления амортизации по нему стоимость списывается в аналогичной же сумме в состав прочих доходов как внереализационный доход (п. 8 ПБУ 9/99). В налоговом учете в соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 251 Налогового кодекса РФ доходы в виде имущества, полученного российской организацией безвозмездно, не учитываются для целей налогообложения прибыли, если:

180

- уставный капитал получающей стороны более чем на 50% состоит из вклада (доли) передающей стороны; - уставный капитал передающей стороны более чем на 50% состоит из вклада (доли) получающей стороны. При этом полученное имущество не признается доходом для целей налогообложения только в том случае, если в течение одного года со дня его получения оно не передается третьим лицам. Для целей налогового учета безвозмездно полученное имущество признается амортизируемым имуществом (п. п. 1, 2 ст. 256 Налогового кодекса РФ). Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию (п. 2 ст. 259 Налогового кодекса РФ). Порядок определения первоначальной стоимости безвозмездно полученного амортизируемого имущества установлен п. 8 ст. 250, пп. 1 п. 4 ст. 271 (метод начисления) и п. 2 ст. 273 (кассовый метод) Налогового кодекса РФ. Первоначальная стоимость безвозмездно полученного имущества определяется исходя из рыночных цен (с учетом положений ст. 40 Налогового кодекса РФ), но не ниже остаточной стоимости по амортизируемому имуществу. В доходы получателя включается большая из этих сумм. Так, если рыночная стоимость передаваемого амортизируемого имущества ниже его остаточной стоимости у передающей стороны, в доходы получателя включается остаточная стоимость. Остаточная стоимость имущества у передающей стороны либо затраты на производство (приобретение) должны быть зафиксированы в документе, на основании которого производится передача. Наряду с этой суммой в первоначальную стоимость могут включаться расходы организации, например, на доставку и доведение полученного объекта до состояния, пригодного к эксплуатации (п. 1 ст. 257 Налогового кодекса РФ). Соответственно если стоимость безвозмездно полученного основного средства в доходы не включается (например, в случае, когда оно получено от учредителя, доля которого превышает 50%), первоначальная стоимость такого объекта формируется исключительно из расходов на его доставку и доведение до пригодного состояния. 6.2.4. Нематериальный актив получен по бартеру Первоначальной стоимостью актива, приобретенного в обмен на другое имущество (оплата неденежными средствами), признается стоимость переданных или подлежащих передаче ценностей. При этом их стоимость определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией по таким договорам, величина стоимости нематериальных активов, полученных организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные нематериальные активы. В ПБУ 14/2000 установлено, что первоначальная стоимость нематериального актива не подлежит изменению, кроме законодательно установленных случаев. Это значит, что с изменением рыночной стоимости аналогичных нематериальных активов переоценка их первоначальной стоимости, то есть уценка и дооценка, не производится. Кроме того, последующие затраты, в том числе связанные с содержанием нематериального актива, его первоначальную стоимость не увеличивают. 181

В связи с этим правилом суммовые разницы и проценты по долговым обязательствам любого вида, полученным на приобретение актива, образовавшиеся после ввода в эксплуатацию нематериального актива, относятся в состав прочих доходов (расходов). В налоговом учете суммовые разницы и проценты по долговым обязательствам в соответствии с п. 11.1 ст. 250 и пп. 2 и 5.1 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ входят в состав внереализационных доходов (расходов) и не влияют на первоначальную стоимость приобретаемого нематериального актива. Оценка нематериальных активов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Банка России, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления. Пример. Организация осуществила предварительную оплату нематериальных активов, приобретаемых у иностранного партнера, в размере 200 USD. Курс доллара США, установленный Банком России, составил: - на дату предварительной оплаты - 28,4 руб/USD; - на дату поступления нематериального актива - 28,8 руб/USD. В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки: Дебет 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным" Кредит 52 - 5680 руб. (200 USD x 28,4 руб/USD) - осуществлена предварительная оплата нематериального актива; Дебет 08 субсчет 5 "Приобретение нематериальных активов" Кредит 60 субсчет "Задолженность перед поставщиками и подрядчиками" - 5760 руб. (200 USD x 28,8 руб/USD) - оприходован приобретенный нематериальный актив; Дебет 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным" Кредит 91 субсчет "Прочие доходы" - 80 руб. (200 USD x (28,8 руб/USD - 28,4 руб/USD)) - отражена положительная курсовая разница; Дебет 60 субсчет "Задолженность перед поставщиками и подрядчиками" Кредит 60 субсчет "Расчеты по авансам выданным" - 5760 руб. - погашена задолженность перед поставщиком за счет выданного ранее аванса. 6.3. Амортизация нематериального актива Сроком полезного использования нематериального актива признается период, в течение которого объект нематериального актива служит для выполнения целей деятельности организации. Он определяется организацией самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию объекта в бухгалтерском и налоговом учете. При установлении срока полезного использования нематериального актива в бухгалтерском учете следует иметь в виду три возможных варианта. Первый - срок полезного использования нематериального актива совпадает со сроком действия охранного документа (патента, свидетельства и т.п.) или лицензионного договора. Например, патент на селекционное достижение действует 30 лет, на изобретение - 20, на промышленный образец - 10,

182

свидетельство на товарный знак или право пользования наименованием места происхождения товара - 10 лет, на полезную модель - 5 лет. Второй вариант - организация сама определяет ожидаемый срок использования, в течение которого она будет получать экономические выгоды, и утверждает его приказом или распоряжением руководителя. Третий - организация не имеет возможности определить срок полезного использования нематериального актива. В этом случае он равен 20 годам, но не более срока деятельности организации. По организационным расходам и деловой репутации срок установлен в 20 лет. В налоговом учете срок полезного использования устанавливается исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений, договоров. По тем объектам, по которым невозможно определить срок полезного использования, он установлен в расчете на 10 лет (ст. 258 Налогового кодекса РФ). В соответствии с п. 14 ПБУ 14/2000 стоимость нематериальных активов погашается посредством амортизации. Амортизация (погашение стоимости) нематериального актива в бухгалтерском учете может начисляться тремя способами (п. 15 ПБУ 14/2000): - линейным; - уменьшаемого остатка; - пропорционально объему продукции (работ). Выбранный способ фиксируется в учетной политике. К двум нематериальным активам одного вида, приобретенным в одно и то же время, не могут быть применены два разных способа начисления амортизации. Способ амортизации, определенный в момент принятия объекта на учет, действует в течение всего срока полезного использования нематериального актива или до его выбытия. Добавим, что если организация решит отражать в бухгалтерском учете начисленную по нематериальным активам амортизацию путем ее непосредственного списания в кредит счета 04, необходимо иметь в виду следующее. Если стоимость объекта погашена полностью, а срок действия охранных документов продлен, например, по ходатайству правообладателя, то организация условно дооценивает объект с отнесением суммы дооценки на финансовый результат, и начинает амортизацию вновь (п. 21 ПБУ 14/2000). В налоговом учете для амортизации нематериального актива предусмотрено только два метода: линейный и нелинейный (ст. 259 Налогового кодекса РФ). Амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой нормы независимо от применяемого способа и от результатов деятельности организации в отчетном периоде. В течение этого срока начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев консервации организации (п. 15 ПБУ 14/2000). У сезонных предприятий начисление амортизации по нематериальному активу производится в течение активного периода работы в отчетном году (в размере не 1/12, а, например, 1/7 нормы за год в течение 7 месяцев сезона). Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию, и прекращается с 1го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное погашение стоимости объекта либо когда данный объект выбыл из состава нематериального актива по любым основаниям (уступка, утрата исключительных прав). Это правило в бухгалтерском и налоговом учете применяется одинаково. Методы начисления амортизации в бухгалтерском учете (п. 21 ПБУ 14/2000):

183

- путем уменьшения первоначальной стоимости объекта (без использования счета 05 "Амортизация нематериальных активов"); - путем накопления соответствующих сумм на счете 05 "Амортизация нематериальных активов". Первый способ обязательно используется для деловой репутации и организационных расходов. Способ и метод начисления амортизации должны быть определены в учетной политике. Аналитический учет по счету 05 "Амортизация нематериальных активов" ведется организациями по отдельным объектам нематериальных активов для обеспечения возможности получения данных об амортизации нематериальных активов, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности. Допускается начисление амортизации по пониженным нормам, если такое решение принято руководителем организации и закреплено в учетной политике для целей налогообложения. Использование пониженных норм допускается только с начала налогового периода и применяется в течение всего налогового периода. При реализации нематериального актива, к которому были применены пониженные нормы амортизации, перерасчет налоговой базы на сумму амортизации, недоначисленной против обычных норм, в целях налогообложения не производится. 6.4. Выбытие нематериального актива Нематериальные активы подлежат списанию с баланса, если они больше не используются для целей производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) или для управленческих нужд организации. А также в связи с прекращением срока действия патента, свидетельства, других охранных документов, в связи с уступкой (продажей) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности либо по другим основаниям (п. 22 ПБУ 14/2000). Выбывать активы могут по различным причинам: - списание в связи с истечением срока полезного использования; - продажа; - передача в качестве вклада в уставный капитал другой организации; - безвозмездная передача; - выбытие в обмен на иное имущество. При выбытии нематериального актива сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 05 "Амортизация нематериальных активов" в кредит счета 04 "Нематериальные активы". Остаточная стоимость нематериального актива списывается в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" в корреспонденции со счетом 04 "Нематериальные активы". Доходы и расходы от продажи и иного выбытия нематериального актива отражаются в периоде выбытия нематериального актива как прочие доходы и расходы на счете 91 (п. 7 ПБУ 9/99 и п. 11 ПБУ 10/99). Для целей исчисления налога на прибыль доход от реализации объекта нематериального актива (например, от реализации имущественных прав) признается доходом от реализации (ст. 249 Налогового кодекса РФ). Признанный доход от такой операции уменьшается на остаточную стоимость нематериального актива и расходы по его реализации (п. 1 ст. 257, пп. 1 п. 1 ст. 268 Налогового кодекса РФ). При реализации нематериального актива сумма остаточной стоимости с учетом расходов, связанных с их реализацией, может превышать полученную 184

выручку. Для налогового учета убыток, полученный от реализации нематериального актива, включается в состав прочих расходов равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования и фактическим сроком эксплуатации в соответствии с п. 3 ст. 268 Налогового кодекса РФ. Расходы организации в виде вклада в уставный капитал другой организации, безвозмездно переданного имущества и расходов по его передаче не учитываются для целей налогообложения (п. 3 ст. 270 Налогового кодекса РФ). Организация-правообладатель имеет право представить другой организации право на использование принадлежащих ей объектов интеллектуальной собственности. Предоставленный в пользование нематериальный актив с баланса правообладателя не списывается, а отражается в бухгалтерском учете правообладателя обособленно (по всей видимости, на отдельном субсчете, открываемом к счету 04) в оценке в соответствии с правилами ПБУ 14/2000. При этом начисление амортизации по нематериальным активам, предоставленным в пользование, организация-правообладатель продолжает начислять (п. 25 ПБУ 14/2000). У организации-пользователя полученные нематериальные активы отражаются на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре (забалансовый счет она определяет самостоятельно). При этом периодические платежи (включая авторские вознаграждения) за предоставленное право пользования нематериального актива, которые исчисляются и уплачиваются в порядке и в сроки, установленные договором, отражаются в бухгалтерском учете организацииправообладателя как расходы отчетного периода. Если же производится фиксированный разовый платеж (включая авторское вознаграждение) за предоставленное право пользования нематериального актива, то организации-пользователю следует отразить его в бухгалтерском учете как расходы будущих периодов, которые будут списываться на затраты в течение срока действия договора (п. 26 ПБУ 14/2000). Глава 7. ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ 7.1. Содержание имущества, переданного в аренду Расходы на содержание переданного по договору аренды (лизинга) имущества (включая амортизацию по этому имуществу) (пп. 1 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ). Добавим, что для организаций, предоставляющих на систематической основе за плату во временное пользование и (или) временное владение и пользование свое имущество и (или) исключительные права, возникающие из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности, расходами, связанными с производством и реализацией, считаются расходы, связанные с этой деятельностью. 7.2. Проценты по долговым обязательствам Статья 269 Налогового кодекса РФ устанавливает, в каком порядке учитываются при налогообложении прибыли проценты по долговым обязательствам любого вида. Обратите внимание: учесть при налогообложении проценты можно даже в том случае, если кредит был использован не по целевому назначению. К такому

185

выводу пришел ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 30 января 2006 г. по делу N А82-9347/2004-37. В п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. По общему правилу включить в расходы проценты можно лишь в пределах, которые не превышают определенного норматива. Определяя максимальную величину процентов по заемным средствам, которую можно учесть в составе расходов для целей налогообложения, фирма может выбрать один из двух предложенных Налоговым кодексом РФ вариантов расчета. 7.2.1. Первый способ нормирования процентов Первый способ предполагает, что проценты по кредиту учитываются при налогообложении прибыли в пределах среднего уровня процентов. Чтобы узнать сумму процентов, которая уменьшает облагаемую прибыль, нужно сначала определить, есть ли у вас сопоставимые займы или кредиты. Долговые обязательства можно считать сопоставимыми, если они получены: - в одной и той же валюте (в рублях или в какой-нибудь иностранной валюте); - на одинаковый срок; - в сопоставимых объемах; - под аналогичное обеспечение (например, залог одинаковых ценностей или банковскую гарантию). Причем эти условия должны выполняться одновременно. Специалисты Минфина России в Письме от 25 мая 2006 г. N 03-03-04/1/479, что сопоставимость обязательств по последним трем критериям (одинаковый срок, объемы и обеспечение) каждая фирма вправе определить для себя самостоятельно, закрепив в учетной политике для целей налогообложения. При этом компания должна исходить из "принципа существенности и обычаев делового оборота". Другими словами, в учетной политике можно записать, например, что "исходя из принципа существенности, кредиты, скажем, на сумму от 50 000 до 100 000 евро считаются полученными в сопоставимых объемах". Или "исходя из обычаев делового оборота, займы под залог товаров и материалов считаются полученными под аналогичное обеспечение". Правда, тут же чиновники оговорились, что если долговые обязательства соответствуют всем перечисленным критериям, но получены от разных категорий кредиторов (например, один - от фирмы, другой - от предпринимателя), то они считаются несопоставимыми. Определив сопоставимые долговые обязательства, нужно рассчитать средний уровень процентов по ним. Пример. В январе 2007 г. организация получила два займа на покупку товаров сроком на 12 месяцев от разных организаций: - первый - на сумму 520 000 руб. под 18 процентов годовых; - второй - на сумму 400 000 руб. под 20 процентов годовых. Итак, оба кредита выданы фирме: - одинаковыми кредиторами (банками); - в одной и той же валюте (рубли); - в сопоставимых объемах; - на одинаковый срок (12 мес.); - под аналогичное обеспечение (залог недвижимости). 186

Значит, их можно признать сопоставимыми. Поэтому бухгалтер организации может рассчитать средний уровень процентов по ним, который составит: (520 000 руб. x 18%) + (400 000 руб. x 20%) : (520 000 руб. + 400 000 руб.) = 18,87%. Рассчитанный средний уровень увеличивают на 20 процентов (в 1,2 раза). Полученный результат сравнивают с фактической ставкой, по которой фирма платит проценты кредитору. Если фактическая ставка выше рассчитанного показателя, то при налогообложении прибыли используют среднюю ставку, увеличенную на 20 процентов. Если проценты не превышают средний уровень, увеличенный в 1,2 раза, то в состав расходов, учитываемых при налогообложении, их включают в полной сумме. Пример. Организация получила три кредита от разных банков: - первый кредит - на сумму 400 000 руб. под 26 процентов годовых; - второй кредит - на сумму 360 000 руб. под 18 процентов годовых; - третий кредит - на сумму 450 000 руб. под 19 процентов годовых. Все кредиты сопоставимы. Средний уровень процентов по ним таков: (400 000 руб. x 26%) + (360 000 руб. x 18%) + (450 000 руб. x 19%) : (400 000 руб. + 360 000 руб. + 450 000 руб.) = 21,02%. Средний уровень процентов, увеличенный в 1,2 раза, равен: 21,02% x 1,2 = 25,22%. Этот показатель превышает только проценты по первому кредиту. Значит, в состав внереализационных налоговых расходов можно включить проценты по нему в пределах 33,54 процента годовых. Это составит: 400 000 руб. x 25,22% = 100 880 руб. Сумма процентов, которая не уменьшает прибыль, составит: 400 000 руб. x 26% - 100 880 руб. = 3120 руб. Проценты по второму и третьему кредитам уменьшают облагаемую прибыль полностью. 7.2.2. Второй способ нормирования процентов Заемщик определяет средний уровень процентов по полученным в течение квартала кредитам. В расчет берутся проценты по тем договорам, которые заключены на сопоставимых условиях. То есть когда деньги получены в одинаковой валюте, на те же сроки, под аналогичные обеспечения, в сопоставимых объемах. Если таковых займов не было, то можно воспользоваться вторым вариантом расчета. В этом случае максимальный уровень процентов, которые можно учесть при налогообложении прибыли, составляет: - по договорам в иностранной валюте - 15 процентов годовых; - по рублевым договорам - ставка рефинансирования, увеличенная в 1,1 раза. Казалось бы, все просто. Однако на практике часто возникает такой вопрос: если во время действия кредитного договора ставка рефинансирования изменилась, то как учесть это изменение при расчете максимальной суммы процентов? В этом случае с даты фактического изменения ставки по кредитному договору расходы заемщика для целей налогообложения рассчитывают исходя из новой ставки рефинансирования Банка России.

187

Если фирма при расчете налога на прибыль использует метод начисления, то проценты по заемным средствам признаются либо на конец отчетного периода, либо на дату погашения долга - в зависимости от того, что произошло раньше (п. 8 ст. 272 Налогового кодекса РФ). У тех же фирм, которые рассчитывают налог на прибыль кассовым методом, проценты учитываются в расходах в день уплаты (ст. 273 Налогового кодекса РФ). Пример. Организация платит налог на прибыль по методу начисления. От другой компании 1 октября фирма получила заем в сумме 500 000 руб. Согласно договору за пользование заемными средствами организация выплачивает проценты исходя из текущей ставки рефинансирования Банка России плюс 5 процентов, то есть при изменении ставки рефинансирования договор предусматривает изменение и ставки по кредиту. Предположим, что заем организация получила 1 октября 2006 г. Ставка рефинансирования Центробанка в этот день составляла 11,5 процентов, а с 23 октября - 11,0 процентов годовых. Рассмотрим, как в подобной ситуации бухгалтер должен будет рассчитать сумму процентов, которую можно учесть при налогообложении. Допустим, что кредитов на сопоставимых условиях в указанном периоде получено не было. Итак, проценты за пользование кредитом, начисленные за октябрь 2006 г., будут равны: (500 000 руб. x (11,5% + 5%) : 365 дн. x 22 дн.) + (500 000 руб. x (11% + 5%) : 365 дн. x 9 дн.) = 6495,2 руб. Теперь рассчитаем сумму процентов, которые можно учесть при налогообложении: (500 000 руб. x 11,5% x 1,1 : 365 дн. x 22 дн.) + (500 000 руб. x 11% x 1,1 : 365 дн. x 9 дн.) = 5304,11 руб. Именно эту сумму можно учесть при налогообложении прибыли. А 1191,09 руб. (6495,2 - 5304,11) будет списано за счет фирмы. Таким образом, если во время действия кредитного договора ставка рефинансирования менялась, расчет нужно делать исходя из той ставки, которая действует на дату признания расходов в виде процентов. Напомним: если фирма при расчете налога на прибыль использует метод начисления, то проценты по заемным средствам признаются либо на конец отчетного периода, либо на дату погашения долга - в зависимости от того, что произошло раньше (п. 8 ст. 272 Налогового кодекса РФ). У тех же фирм, которые рассчитывают налог на прибыль кассовым методом, проценты учитываются в расходах в день уплаты (ст. 273 Налогового кодекса РФ). 7.2.3. Суммовые разницы по кредитным договорам в условных единицах В расходы, которые подлежат нормированию, помимо процентов включают и суммовые разницы по обязательствам, выраженным в условных денежных единицах. Причем учитываются как положительные, так и отрицательные суммовые разницы. Норма будет такой же, как и для рублевых заимствований: ставка рефинансирования Центробанка, увеличенная в 1,1 раза. Пример. Организация 1 марта 2007 г. заключила договор займа на 1000 у. е. под 10 процентов годовых на пополнение оборотных средств сроком на один

188

месяц. Условная единица по договору приравнена к доллару США. В этот же день сумма займа в рублевом эквиваленте поступила на счет организации. Сумма займа и начисленные по нему проценты были возвращены заимодавцу 31 марта 2007 г. Предположим, что курс доллара США на 1 марта 2006 г. составил 26,5 руб/USD, на 31 марта 2006 г. - 27,0 руб/USD. А ставка рефинансирования Центробанка на момент выдачи займа и до окончания срока действия договора не менялась и составляла 13 процентов. Бухгалтер сделал в учете следующие проводки: 1 марта 2007 г.: Дебет 51 Кредит 66 - 26 500 руб. (1000 USD x 26,5 руб/USD) - получен заем. 31 марта 2007 г.: Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 66 - 229,32 руб. (1000 USD x 27,0 руб/USD x 10% x 31 дн. : 365 дн.) - начислены проценты за март; Дебет 66 Кредит 51 - 27 000 руб. (1000 USD x 27,0 руб/USD) - возвращен заем; Дебет 66 Кредит 51 - 229,32 руб. - перечислены заимодавцу проценты. Отрицательная суммовая разница по займу составила 500 руб. (27 000 - 26 500). Бухгалтер записал: Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 66 - 500 руб. - отражена отрицательная суммовая разница. По окончании I квартала 2007 г. бухгалтер рассчитал предельную сумму процентов (включая суммовую разницу), которую можно включить в расходы для целей налогообложения. Она составила: 26 500 руб. x 11% x 1,1 x 31 дн. : 365 дн. = 272,33 руб. Фактически сумма процентов, начисленная по договору, составила 229.32 руб., отрицательная суммовая разница по займу - 500 руб., итого - 729,32 руб. Поскольку предельная сумма процентов меньше 272,32 руб., на расходы бухгалтер списал только эту сумму. 7.2.4. Проценты по кредитам и займам, полученным учредителем-иностранцем Пункты 2 - 4 ст. 269 Налогового кодекса РФ устанавливают особый порядок расчета процентов по некоторым кредитам и займам, полученным российской организацией от иностранной организации, которая владеет (прямо или косвенно) более чем 20 процентами ее уставного (складочного) капитала. Напомним, что согласно ст. 106 Гражданского кодекса РФ в этом случае российская организация считается зависимым обществом, а иностранная - преобладающим или участвующим обществом. Задолженность перед иностранной организацией, которая предоставила кредит или заем зависимой российской организации, называется контролируемой. Упомянутый особый порядок расчета процентов по контролируемой задолженности применяется в том случае, если ее сумма более чем в три раза превышает собственный капитал российской организации. Для кредитных организаций и организаций, которые занимаются лизингом, указанный предел составляет 12,5 раз. Согласно п. 2 ст. 269 Налогового кодекса РФ собственный капитал - это разность между суммой активов и величиной обязательств российской организации. При расчете собственного капитала не надо учитывать 189

задолженность по налогам и сборам (в том числе и ту, по которой организации предоставлены отсрочки, рассрочки, налоговые кредиты и инвестиционные налоговые кредиты). Проценты по контролируемой задолженности, которые можно учесть при налогообложении прибыли, рассчитывают так. Фактически начисленные за квартал (полугодие, 9 месяцев или год) проценты умножают на коэффициент капитализации. Этот коэффициент равен 1/3 (для банков и организаций, занимающихся лизингом, - 1/12,5) отношения непогашенной контролируемой задолженности к величине собственного капитала, которая соответствует доле участия иностранной организации в уставном (складочном) капитале должника. Коэффициент капитализации рассчитывается на конец I квартала, полугодия, 9 месяцев и года. В состав внереализационных расходов можно включить только ту часть процентов по контролированной задолженности, которая не превышает сумму, рассчитанную с помощью коэффициента капитализации. Оставшаяся часть процентов для целей налогообложения прибыли приравнивается к дивидендам и облагается российской организацией (налоговым агентом) налогом на прибыль по ставке 15 процентов (см. комментарий к ст. 284 Налогового кодекса РФ). 7.2.5. Проценты по налоговым кредитам Инвестиционный налоговый кредит представляет собой такое изменение срока уплаты налога, при котором организации при наличии оснований, указанных в ст. 67 Налогового кодекса РФ, предоставляется возможность в течение определенного срока и в определенных пределах уменьшать свои платежи по налогу с последующей поэтапной уплатой суммы кредита и начисленных процентов. Так сказано в ст. 66 Налогового кодекса РФ. Статьей 69 Бюджетного кодекса РФ предоставление налогоплательщикам отсрочки по уплате налога рассматривается как предоставление бюджетных кредитов. При этом налоговики придерживаются мнения, что проценты, уплачиваемые за отсрочку, рассрочку, предоставление налоговых и инвестиционных налоговых кредитов, не учитываются для целей налогообложения прибыли, поскольку к внереализационным расходам относятся проценты по долговым обязательствам в части гражданских договоров кредита и займа (Письмо ФНС России от 2 февраля 2005 г. N 02-1-07/2). Поддерживают чиновников и некоторые арбитражные суды. В качестве примера можно привести Постановление Президиума ВАС РФ от 16 ноября 2004 г. N 5665/04. Правда, есть и противоположные решения судей. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Уральского округа от 2 марта 2006 г. N Ф091077/06-С7. По мнению судей, из п. 1 ст. 269 Налогового кодекса РФ следует, что долговым обязательством для целей гл. 25 Налогового кодекса РФ может являться любое заимствование независимо от способа его оформления. То есть законодатель установил открытый перечень видов заемных обязательств, по которым проценты могут относиться в расходы в целях налогообложения прибыли. В данной норме отсутствует ограничение на использование в качестве источника такого заимствования бюджетных средств, полученных в виде инвестиционного налогового кредита. Согласно ст. ст. 6, 69 Бюджетного кодекса РФ налоговые кредиты являются разновидностью бюджетного кредита, под которым понимается форма финансирования бюджетных расходов,

190

предусматривающая предоставление средств юридическим лицам или другому бюджету на возвратной или возмездной основе. Следовательно, инвестиционный налоговый кредит является одной из форм заимствования, оформленной в порядке, установленном Налоговым кодексом РФ, и подпадает под понятие долгового обязательства для целей исчисления налогооблагаемой прибыли. Анализ положений п. 2 ст. 269 Налогового кодекса РФ также свидетельствует о том, что законодатель относит инвестиционный налоговый кредит к одному из видов долговых обязательств по смыслу гл. 25 Налогового кодекса РФ. Экономическая оправданность таких затрат и их связь с производством и реализацией следует из целевой направленности инвестиционного налогового кредита (п. 1 ст. 67 Налогового кодекса РФ), определенной в данном случае условиями указанного договора. Изложенное свидетельствует о соблюдении налогоплательщиком требований, установленных п. 1 ст. 252, пп. 2 п. 1 ст. 265, ст. 269 Налогового кодекса РФ, и правомерности отнесения для целей налогообложения на внереализационные расходы спорных процентов по инвестиционному налоговому кредиту. Довод налогового органа инспекции об аналогичности отношений, возникающих при инвестиционном налоговом кредите, отношениям по реструктуризации задолженности судом кассационной инстанции отклоняется. Являясь по своей сути разновидностью рассрочки по уплате налога, реструктуризация представляет собой изменение срока уплаты задолженности перед бюджетом, то есть долга, образовавшегося вследствие неправомерного неисполнения налогоплательщиком обязанностей, установленных законодательством о налогах и сборах. Условия реструктуризации не соответствуют положениям ст. 76 Бюджетного кодекса РФ. Инвестиционный налоговый кредит в силу п. 3 ст. 61, п. 1 ст. 66, п. 4 ст. 67 Налогового кодекса РФ, ст. ст. 69, 76 Бюджетного кодекса РФ является не только одной из форм изменения срока уплаты налога, но одновременно одной из форм бюджетного кредитования. Суть данного кредита состоит в том, что в течение некоторого времени сумма налога уменьшается на величину инвестиций. Решение об его предоставлении принимается до срока исполнения налогового обязательства. Таким образом, налогоплательщик правомерно включил в состав внереализационных расходов проценты по инвестиционному налоговому кредиту. 7.3. Отрицательные курсовые разницы Понятие и порядок отражения курсовых разниц приведены в ПБУ 3/2000. Так, пересчет остатка денежных средств на валютном счете и в кассе организации, сумм дебиторской и кредиторской задолженностей, которые будут погашены в иностранной валюте, делают на дату совершения операции (дату оплаты), а также на дату составления отчетности (п. п. 7, 11 ПБУ 3/2000). Напомним, что согласно п. 48 ПБУ 4/99 организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Все расчеты на территории РФ должны осуществляться в рублях. Согласно ст. ст. 8 и 11 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и положениям налогового законодательства бухгалтерский и налоговый учет ведутся также в рублях. Однако никто не запрещает организации или предпринимателю иметь валютные ценности. В целях учета и 191

налогообложения иностранная валюта пересчитывается в рубли по официальному курсу Банка России. Из-за регулярных изменений официального курса пересчета иностранной валюты в рубли и образуются курсовые разницы. Таким образом, курсовая разница - это разница в рублевой оценке актива или обязательства, выраженного в иностранной валюте, которая возникает при применении официальных курсов Центрального банка РФ на разные даты. Например, на дату принятия обязательства к учету и на дату его оплаты. В зависимости от того, в какую сторону меняется курс, изменяется и рублевый эквивалент валютных активов и обязательств. По существу, происходит уценка или удорожание активов и обязательств. Пунктом 8 ст. 271 Налогового кодекса и п. 10 ст. 272 Налогового кодекса определено: переоценивать задолженность нужно на последний день каждого отчетного (налогового) периода, а также на день ее погашения. При снижении рублевого эквивалента долга возникает положительная курсовая разница, то есть внереализационный доход (п. 11 ст. 250 Налогового кодекса). Если валюта дорожает, возникающую отрицательную разницу можно списывать на расходы на основании пп. 5 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ. При этом пп. 7 п. 4 ст. 271 Налогового кодекса РФ и пп. 6 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ соответственно для организаций, учитывающих в целях налогообложения прибыли и доходы и расходы, предусмотрена возможность признания датой получения внереализационных доходов и осуществления внереализационных расходов, в частности, по доходам (расходам) в виде положительной (отрицательной) курсовых разниц по обязательствам, стоимость которых выражена в иностранной валюте, последнего дня текущего месяца. Пример. На валютный счет организации поступило 5000 евро. Эта сумма аванс, полученный от иностранного покупателя под предстоящую поставку продукции. Официальный курс доллара евро на дату поступления валюты составил 34,6775 руб/EUR. Бухгалтер организации отразил поступление валюты записью: Дебет 52 Кредит 62 - 173 387,5 руб. (5000 EUR x 34,6775 руб/EUR) - получен аванс под предстоящую поставку продукции. До конца отчетного периода никаких других операций по валютному счету не было. В последний день отчетного периода курс евро составил. По состоянию на эту дату должны быть переоценены и остаток средств на валютном счете, и кредиторская задолженность в иностранной валюте. При переоценке средств на валютном счете возникает отрицательная курсовая разница, так как курс валюты понизился и рублевый эквивалент 5000 евро уменьшился. Положительная курсовая разница составит 3487,5 руб. ((34,6775 руб/EUR - 33,98 руб/EUR) x 5000 EUR). А при оценке дебиторской задолженности - положительная, равная этой же сумме : Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 52 - 3487,5 руб. - отражена положительная курсовая разница; Дебет 62 Кредит 91 субсчет "Прочие доходы" - 3487,5 руб. - отражена отрицательная курсовая разница. 7.4. Отрицательные суммовые разницы В бухгалтерском учете понятие суммовой разницы теперь не применяется. Разница же между рублевой оценкой фактически поступившего в качестве выручки актива, выраженного в иностранной валюте (иностранных денежных 192

единицах), исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этого актива, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату признания выручки в бухгалтерском учете, считается курсовой. Разницы возникают, когда меняется курс валюты в период между датой фактической оплаты товара (работы, услуги) и датой отгрузки (реализации) товаров (работ, услуг). При этом разницы у покупателя (заказчика) при приобретении имущества возникают, только если момент перехода права собственности на товары устанавливается по моменту передачи их покупателю. Разницы не возникают, если момент перехода права собственности на имущество устанавливается по моменту его оплаты покупателем, так как даты отражения в учете момента перехода права собственности и оплаты имущества совпадают. Для целей налогообложения налогом на прибыль понятие суммовой разницы определено в пп. 5.1 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса: "Суммовая разница возникает у налогоплательщика, если сумма возникших обязательств и требований, исчисленная по установленному соглашением сторон курсу условных денежных единиц на дату реализации (оприходования) товаров (работ, услуг, имущественных прав), не соответствует фактически поступившей (уплаченной) сумме в рублях". В случае предварительной оплаты суммовые разницы не возникают. А если покупатель делает частичную предоплату, а оставшуюся часть денег перечисляет после получения товара, то суммовые разницы возникают только при оплате той части товара, которая оказалась неоплаченной после его получения. Такие разъяснения привел ФНС России в Письме от 20 мая 2005 г. N 02-1-08/86@. В какой момент их нужно учесть в случае применения метода начисления говорится в п. 7 ст. 271 и п. 9 ст. 272 Налогового кодекса: - у продавца - на дату погашения дебиторской задолженности за реализованные товары (работы, услуги), а в случае предварительной оплаты - на дату реализации; - у покупателя - на дату погашения кредиторской задолженности за приобретенные товары (работы, услуги), а в случае предварительной оплаты - на дату приобретения. Пример. В марте организация приобрела основное средство стоимостью 11 800 USD, в том числе НДС - 1800 USD. Объект введен в эксплуатацию в апреле. Имущество было оплачено в мае в рублях. Курс USD составил: на дату приобретения - 27,34 руб/USD, на дату оплаты - 28,00 руб/USD. Бухгалтер сделал следующие записи: В марте: Дебет 08 Кредит 60 - 273 400 руб. ((11 800 USD - 1800 USD) x 27,34 руб/USD) - приобретено основное средство; Дебет 19 Кредит 60 - 49 212 руб. (1800 USD x 27,34 руб/USD) - учтен НДС; В апреле: Дебет 01 Кредит 08 - 273 400 руб. - введено в эксплуатацию основное средство; Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19 - 49 212 руб. - принят к вычету НДС. В мае: Дебет 60 Кредит 51 193

- 330 400 руб. (11 800 USD x 28,00 руб/USD) - оплачено основное средство; Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 60 - 7788 руб. (11 800 USD x (28 руб/USD - 27,34 руб/USD)) - отражена отрицательная суммовая разница. 7.5. Судебные расходы Согласно ст. 101 Арбитражного процессуального кодекса РФ и ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ к судебным расходам относятся государственная пошлина и издержки, связанные с рассмотрением дела в арбитражном суде или в суде общей юрисдикции. Госпошлину платят в случае обращения в суд в качестве истца или в случае проигрыша дела - тогда по решению суда ее возмещают стороне, которая выиграла спор. В обоих случаях она учитывается в расходах на основании пп. 10 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ. Согласно ст. 106 Арбитражного процессуального кодекса РФ к судебным издержкам относятся: - расходы на адвоката и иных лиц, оказывающих юридическую помощь в суде; - денежные суммы, подлежащие выплате экспертам, свидетелям, переводчикам; - расходы на проведение осмотра доказательств на месте; - другие расходы, связанные с рассмотрением дела. Если же дело рассматривается в суде общей юрисдикции, то в соответствии со ст. 94 Гражданского процессуального кодекса РФ к судебным издержкам, кроме перечисленных, также относятся: - расходы на проезд и проживание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с явкой в суд; - компенсация за фактическую потерю времени; - почтовые расходы. А вот сумму исполнительского сбора по данной статье затрат учесть не удастся. Напомним: в случае неисполнения исполнительного документа без уважительных причин в срок, установленный для добровольного исполнения указанного документа, судебный пристав-исполнитель выносит постановление, по которому с должника взыскивается исполнительский сбор в размере семи процентов от взыскиваемой суммы или стоимости имущества должника. Об этом сказано в ст. 81 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве". Так вот, как совершенно справедливо заметил Конституционный Суд в Постановлении от 30 июля 2001 г. N 13-П, сумма указанного сбора относится, по сути, к мерам принуждения в связи с несоблюдением законных требований государства. Кроме того, взыскивается исполнительский сбор уже после того, как вынесен вердикт, а, значит, это не судебные расходы. Иногда при рассмотрении спора в арбитражном суде у организации возникает необходимость представить нотариально заверенный перевод документов по взаимоотношениям с иностранными контрагентами. Вправе ли организация учесть в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций, затраты на перевод и нотариальное удостоверение указанных документов? Да, вправе. Как указал Минфин России в Письме от 4 сентября 2006 г. N 03-03-04/1/644, затраты организации на перевод и нотариальное удостоверение документов по взаимоотношениям с иностранными

194

контрагентами могут быть учтены при налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов согласно пп. 10 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ. 7.6. Аннулированные заказы по производству, не давшему продукции В соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ затраты на аннулированные производственные заказы включаются в состав внереализационных расходов. Причем организация вправе учесть в целях налогообложения прибыли не только документально подтвержденные понесенные при выполнении заказа затраты, но и остатки приобретенных материалов, не подвергшихся обработке, если они не могут быть в дальнейшем использованы или реализованы в силу специфики товарно-материальных ценностей. Такую позицию высказали чиновники в Письме Минфина России от 20 марта 2002 г. N 04-02-06/2/24. Включить в состав расходов указанные затраты можно в том отчетном периоде, когда был аннулирован заказ. К такому выводу пришли судьи ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 9 августа 2004 г. N Ф045376/2004(А27-3439-14). Они указали, что расторжение договора является юридическим закреплением факта прекращения работ. То есть основанием для включения в состав внереализационных расходов убытков, связанных аннулированием заказа, является именно факт аннулирования. Особое внимание следует уделить документальному оформлению таких затрат. В пп. 11 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ содержится ссылка на первичный документ, на основании которого признаются расходы по аннулированным производственным заказам: признание расходов по аннулированным заказам... осуществляется на основании актов налогоплательщика, утвержденных руководителем или уполномоченным им лицом. Таким образом, обязательным документом является акт. Если документ с таким названием у организации не будет оформлен, то даже в случае наличия других подтверждающих документов расходы при проведении налоговой проверки будут исключены из внереализационных. Унифицированная форма акта не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме с учетом требований о наличии обязательных реквизитов, содержащихся в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". К ним относятся: а) наименование и дата составления документа; б) наименование организации, от имени которой составлен документ; в) содержание хозяйственной операции; г) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; д) наименование должностей и личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. К акту рекомендуется приложить договор подряда, смету, план-график выполнения работ и т.д., а также письмо об отказе заказчика от исполнения договора. Сумма расходов по акту должна быть подтверждена первичными документами, расшифровками расходов по видам затрат: материальные расходы (накладные, лимитно-заборные карты), расходы на оплату труда и начисленные налоги (табели учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы и т.д.), амортизация основных средств, услуги сторонних организаций, например, субподрядчиков (акты сдачи-приемки выполненных работ). При отсутствии 195

документов затраты могут быть не приняты при налогообложении (ФАС Московского округа в Постановлении от 20 января 2006 г. по делу N КА-А40/1375605). Перечень подтверждающих документов строго не определен, и к акту могут быть приложены практически любые документы, свидетельствующие о том, что работы производились, но заказчик отказался принять их, и причина отказа не связана с ненадлежащим их выполнением со стороны подрядчика (например, нарушением технологии, повлекшим за собой ухудшение качества). Это подтвердил и ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 16 ноября 2004 г. N А56-2395/04. 7.7. Штрафы и пени В бухгалтерском учете штрафы, пени, неустойки за нарушение договорных обязательств включаются в состав прочих расходов. Это определено п. 12 ПБУ 10/99. В соответствии с п. 14.2 ПБУ 10/99 штрафы, пени, неустойки принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом, в том отчетном периоде, в котором вынесено решение суда об их взыскании. В целях исчисления налога на прибыль штрафы, которые признаны должником либо по которым вступило в силу законное решение суда, учитываются в составе внереализационных расходов согласно пп. 13 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ. Обратите внимание: для включения суммы штрафов в состав расходов необходимо, чтобы были выполнены все требования, предусмотренные указанным подпунктом. Это наличие претензии контрагента и признание должником суммы штрафа (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11 мая 2006 г. N Ф04-280/2006(22297-А27-15)). Аналогичные выводы содержатся в Постановлениях ФАС Московского округа от 27 июля 2005 г. N КА-А40/6944-05, ФАС Центрального органа от 31 августа 2005 г. N А48-1003/05-19. Датой признания расходов в виде штрафа, пени, неустойки у налогоплательщика, определяющего доходы и расходы методом начисления, является дата признания штрафа организацией. Это следует из пп. 8 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ. У организаций, определяющих доходы и расходы кассовым методом, расходы в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций в целях налогообложения прибыли признаются после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 Налогового кодекса РФ). Для признания штрафов, пеней, неустоек в составе внереализационных расходов необходим документ, который подтверждает факт нарушения договорных обязательств должником. То есть необходимо выполнение требования ст. 252 Налогового кодекса РФ: расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены. А вот суммы штрафов, пеней и иных санкций, которые подлежат уплате в бюджет и внебюджетные фонды, Налоговый кодекс не признает расходами (п. 2 ст. 270 Налогового кодекса РФ). 7.8. Услуги банков В расходы при расчете налога на прибыль можно включить также и суммы, уплаченные кредитным организациям за услуги (пп. 15 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ). 196

Кредитная организация - это юридическое лицо, которое для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности на основании специального разрешения (лицензии) Центрального банка Российской Федерации имеет право осуществлять предусмотренные законом банковские операции. Такое определение приведено в ст. 1 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности". Услуги, которые оказывают кредитные организации своим клиентам, указаны в ст. 5 Закона РФ от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности". Это: - привлечение денег физических и юридических лиц во вклады (до востребования и на определенный срок); - размещение денег на депозитных счетах; - открытие и обслуживание счетов физических и юридических лиц; - перевод денег по поручению своих клиентов; - инкассация денег, векселей, платежных и расчетных документов и кассовое обслуживание физических и юридических лиц; - покупка и продажа валюты; - эмиссия и обслуживание пластиковых карт; - предоставление кредитов; - выдача банковских гарантий или поручительств при проведении сделок; - консультационные, информационные и другие услуги. Оплату услуг банка за пользование системой "клиент-банк" фирмы могут учесть при определении налоговой базы. Кроме того, по мнению чиновников главного финансового ведомства, если банк выдает потребительские кредиты покупателям компании и перечисляет на счета компании деньги за физических лиц, а организация оплачивает комиссию банка, то расходы по оплате услуг банка (комиссии) по перечислению на расчетный счет организации-продавца товаров денежных средств со счетов физических лиц-покупателей данных товаров в кредит могут учитываться при определении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения. (Письмо Минфина России от 22 июня 2006 г. N 03-11-04/2/126). 7.9. Проведение собрания акционеров Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров. Об этом сказано в п. 1 ст. 47 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах". Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров. К компетенции общего собрания акционеров относится большое количество вопросов, непосредственно связанных с управлением обществом (п. 1 ст. 48 Федерального закона N 208-ФЗ). Проводимые помимо годового общие собрания акционеров являются внеочередными. Расходы на проведение собраний акционеров (участников, пайщиков), в частности расходы, связанные с арендой помещений, подготовкой и рассылкой необходимой для проведения собраний информации, и иные расходы, непосредственно связанные с проведением собрания, учитываются при налогообложении прибыли (пп. 16 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ). Обратите внимание: по этой статье учитывают затраты на проведение любых собраний акционеров как очередных, так и внеочередных. 7.10. Предоставленные покупателям скидки 197

Продавцы вправе включать в состав внереализационных расходов суммы предоставленных покупателям премий и предоставленных скидок (пп. 19.1 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ). Наиболее часто продавцы предоставляют оптовым покупателям скидки в виде снижения первоначальной цены товара или уменьшения долга покупателя (без изменения первоначальной цены). Скидка установлена в виде снижения первоначальной цены товара. В этом случае надо предусмотреть в договоре купли-продажи скидку. Как правило, определить величину скидки в момент отгрузки можно не всегда. В этом случае первичные документы на отгруженные товары выписывают исходя из первоначальной цены. А после того как покупатель выполнит условия скидки, документы переделывают. Статья 249 Налогового кодекса РФ доходом от реализации товаров называет выручку, которая определяется исходя из всех поступлений, так или иначе связанных с расчетами за проданный товар. То есть скидка уменьшает выручку. Хорошо, если это происходит в момент отгрузки. Однако так бывает далеко не всегда. В этом случае, если фирма работает по методу начисления, у нее возникают некоторые трудности. А все потому, что датой получения дохода от реализации является день передачи права собственности на товар покупателю (п. 3 ст. 271 Налогового кодекса РФ). Получается, что сумма скидки должна быть учтена в том отчетном периоде, когда указанные товары были реализованы покупателю. Поэтому, если продажа и предоставление скидки относятся к разным периодам, то налог придется пересчитать и подать уточненную декларацию. У организаций, работающих по кассовому методу, корректировать что-либо в налоговом учете не придется. Но выписанные ранее первичные документы все равно придется поправить. Скидка предоставляется без изменения первоначальной цены товара. В этом случае она включается во внереализационные расходы на основании пп. 19.1 п. 1 ст. 265 Кодекса. Причем признаваться они будут в том периоде, в котором была предоставлена скидка или выплачена премия. Это способ предпочтительнее, так как корректировать цену товара на сумму скидки не нужно. Соответственно не придется переделывать первичные документы, исправлять данные налогового учета и подавать уточненные декларации. Обратите внимание: особое внимание стоит уделить еще экономической оправданности скидки. Лучше, если она будет предусмотрена в приказе о маркетинговой политике (ст. 40 Налогового кодекса РФ). С этим согласны и чиновники (например, Письмо Минфина России от 6 февраля 2001 г. N 04-0205/2/7). 7.11. Убытки прошлых лет Статья 283 Налогового кодекса РФ позволяет организации списывать на расходы в течение последующих 10 лет убыток, полученный по итогам отчетного или налогового периода. Из прибыли 2006 г. можно исключить убытки прошлых лет в пределах 50 процентов налоговой базы текущего года. А с 2007 г. налоговые убытки будут полностью списывать в уменьшение текущей прибыли. Таким образом, переносить на последующие годы придется лишь ту часть убытка, которая превышает прибыль текущего года, и, которую, соответственно, списать не удалось. Обратите внимание: списать убыток в уменьшение прибыли можно и не

198

дожидаясь конца года. Сделать это можно и по итогам каждого отчетного периода в течение года. Налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков. В случае прекращения налогоплательщиком деятельности по причине реорганизации налогоплательщик-правопреемник имеет право уменьшать налоговую базу в порядке и на условиях, которые предусмотрены ст. 283 Налогового кодекса РФ, на сумму убытков, полученных реорганизуемыми организациями до момента реорганизации. Глава 8. РАСХОДЫ НА ОСВОЕНИЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И НИОКР Расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки включаются в состав прочих расходов организации и соответственно учитываются для целей налогообложения (ст. 262 Налогового кодекса РФ). Добавим, что затраты на формирование внебюджетного специального фонда по научным исследованиям и опытно-конструкторским разработкам учитываются в составе расходов на НИОКР (Постановление ФАС Московского округа от 20 февраля 2006 г. N КА-А40/467-06). 8.1. НИОКР, давшие результат В соответствии с п. 2 ст. 262 Налогового кодекса РФ расходы на НИОКР налогоплательщик должен равномерно включать в состав прочих расходов в течение двух лет с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором завершены исследования. Но только при условии, что научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки, относящиеся к созданию новой и усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), в частности расходы на изобретательство, используются в производстве и (или) при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг). Налогоплательщик должен подтвердить факт использования им результатов этих работ в производственной деятельности, связанной с получением доходов. 8.2. Безрезультатные НИОКР Безрезультатные НИОКР признаются в размере фактически осуществленных расходов. Однако при этом срок, в течение которого такие расходы равномерно уменьшают налоговую базу, составляет один год (п. 2 ст. 262 Налогового кодекса РФ). Пример. В январе 2007 г. ООО "Коралл" завершило работы по совершенствованию применяемой технологии. Положительного результата они не дали. Затраты ООО "Коралл" составили 100 000 руб. Начиная с февраля 2007 г. ООО "Коралл" должно ежемесячно включать в состав прочих расходов по 8333,33 руб. (100 000 руб. : 12 мес.) от суммы затрат на безрезультатные НИОКР. Статья 262 Налогового кодекса РФ применима как по отношению к расходам на собственные или совместные исследования и разработки организации, так и по отношению к расходам на НИОКР, которые выполнены по ее заказу другими организациями. Кстати, у последних затраты, произведенные при выполнении 199

заказа, расходами на НИОКР не считаются. Пункт 3 ст. 262 Налогового кодекса РФ классифицирует такие затраты как расходы на осуществление деятельности, направленной на получение дохода. Соответственно они могут быть включены в состав производственных расходов организации в том периоде, в котором были произведены. Глава 9. СТРАХОВАНИЕ ИМУЩЕСТВА В бухгалтерском учете расходы на страхование относят к расходам по обычным видам деятельности и признают прочими (п. 11 ПБУ 10/99). Предварительно стоимость страховки учитывают на счете 97 в составе расходов будущих периодов. Затем расходы на страхование списывают в течение года в порядке, установленном учетной политикой. Например, равномерно или пропорционально объему изготовленной продукции (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина от 29 июля 1998 г. N 34н). В налоговом учете затраты на страхование включают в расходы (ст. 263 Налогового кодекса РФ). Правда, тут имеет значение, какой вид страхования имел место. Перечень добровольных видов страхования имущества, взносы по которым можно учесть при налогообложении прибыли, закрыт. Страховки по обязательному страхованию также уменьшают налогооблагаемые доходы. Страховые взносы списывают в уменьшение налогооблагаемого дохода в том отчетном периоде, в котором они были перечислены страховой компании. Исключение составляет лишь тот случай, когда сумма страховой премии, приходящейся на несколько отчетных или налоговых периодов, уплачена разовым платежом. Тогда взнос нужно списывать равномерно в течение срока действия договора страхования (п. 6 ст. 272 Налогового кодекса РФ). При этом сумма премии, которую можно списать за один отчетный период, определяется пропорционально количеству дней в этом периоде. Другими словами, если фирма заплатила страховщику хотя бы в два этапа, вправе сразу же списать эти платежи. С этим согласны и в Минфине России (Письмо от 19 января 2006 г. N 0303-04/1/47). Те компании, которые используют кассовый метод, признают расходы на страхование в момент оплаты (п. 3 ст. 273 Налогового кодекса РФ). 9.1. Обязательное страхование Расходы по обязательным видам страхования, которые установлены российским законодательством, включаются в состав прочих расходов в пределах утвержденных страховых тарифов. Если данные тарифы не утверждены, расходы по обязательному страхованию включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат страхования. 9.2. Добровольное страхование Статья 263 Налогового кодекса РФ содержит перечень добровольных видов страхования имущества, взносы по которым можно учесть при налогообложении прибыли. Перечень этот закрыт. Впрочем, в этот список вошли практически все возможные страховки. Скажем, организация может учесть при расчете налога взносы по страхованию собственных и арендованных основных средств, товаров и материалов. При этом Налоговый кодекс РФ выдвигает только одно условие: застрахованное имущество должно использоваться в деятельности, 200

направленной на получение дохода. Нормативы по имущественному страхованию отсутствуют. Поэтому на расходы можно списать всю сумму уплаченных страховых премий. 9.3. Страхование ответственности Объектом страхования могут быть, в частности, имущественные интересы, связанные с владением, пользованием и распоряжением имуществом (страхование имущества), и имущественные интересы, связанные с обязанностью возместить причиненный другим лицам вред (страхование гражданской ответственности). Об этом сказано в п. 2 ст. 4 Закона РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации". 9.3.1. Страхование гражданской ответственности ОСАГО относится к обязательному виду страхования. Следовательно, на сумму страхового тарифа, который утвержден Постановлением Правительства от 8 декабря 2005 г. N 739, фирма может уменьшить налогооблагаемый доход. 9.3.2. Другие виды ответственности Помимо автогражданской ответственности, есть и другие виды подобных страховок. Скажем, оценщики и аудиторские организации обязаны заключать договоры страхования ответственности перед заказчиками (потребителями) оказываемых ими услуг на проведение оценки или аудита. Этого требуют ст. 24.7 Федерального закона от 29 июля 1998 г. N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации" и ст. 13 Федерального закона от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ "Об аудиторской деятельности". Другой пример - Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 116-ФЗ "О промышленной безопасности опасных производственных объектов". В ст. 15 этого Закона сказано, что организация обязана застраховать риск ответственности за причинение вреда при эксплуатации опасного производственного объекта (например, оборудования для производства горючих веществ). Налоговики такие страховки обязательными не считают. Причина в том, что закон, устанавливающий обязательный вид страхования, должен определить целый ряд условий, в частности, размер страховых тарифов. Это требование ст. 3 Закона РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации". Большинство же законов, требующих страховать ответственность, всех необходимых условий страхования не содержат. Правда, арбитражная практика знает случаи, когда налогоплательщикам удавалось доказать обратное. Так, ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 27 января 2006 г. N А43-21719/2005-16-672 признал страхование ответственности при эксплуатации опасных объектов обязательным. И в результате организация, участвовавшая в споре, смогла списать страховые взносы в уменьшение налогооблагаемой прибыли. Судьи рассуждали так. В соответствии с пп. 5 п. 1 ст. 253 Налогового кодекса РФ к расходам, связанным с производством и реализацией, относятся в том числе расходы на обязательное и добровольное страхование. Согласно положениям ст. 263 Налогового кодекса РФ расходы на обязательное страхование имущества включают страховые взносы по всем видам обязательного страхования. 201

Расходы по обязательным видам страхования (установленные законодательством Российской Федерации) включаются в состав прочих расходов в пределах страховых тарифов, утвержденных в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями международных конвенций. В случае если данные тарифы не утверждены, расходы по обязательному страхованию включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат (п. 2 ст. 263 Налогового кодекса РФ). В п. 4 ст. 3 Закона РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-1 "Об организации страхового дела в Российской Федерации" (далее - Закон N 4015-1) установлено, что условия и порядок осуществления обязательного страхования определяются федеральными законами о конкретном виде обязательного страхования. Федеральный закон о конкретном виде обязательного страхования должен содержать положения, определяющие: субъекты страхования; объекты, подлежащие страхованию; перечень страховых случаев; минимальный размер страховой суммы или порядок ее определения; размер, структуру или порядок определения страхового тарифа; срок и порядок уплаты страховой премии (страховых взносов); срок действия договора страхования; порядок определения размера страховой выплаты; контроль за осуществлением страхования; последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств субъектами страхования; иные положения. В ст. 15 Закона N 117-ФЗ указано, что риск гражданской ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда жизни, здоровью физических лиц, имуществу физических и юридических лиц в результате аварии гидротехнического сооружения, подлежит обязательному страхованию на время строительства и эксплуатации данного гидротехнического сооружения. Страхователем риска гражданской ответственности за причинение вреда является собственник гидротехнического сооружения или эксплуатирующая организация. В ст. 15 Закона N 116-ФЗ установлено требование об обязательном страховании ответственности за причинение вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц и окружающей природной среде в случае аварии на опасном производственном объекте. В п. 2 ст. 15 Закона N 116-ФЗ установлен минимальный размер страховой суммы страхования ответственности за причинение вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц и окружающей природной среде в случае аварии на опасном производственном объекте. Таким образом, ст. 15 Закона N 116-ФЗ определены все три элемента обязательного страхования ответственности, установленные ст. 936 Гражданского кодекса РФ, где объект страхования - ответственность за причинение вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц и окружающей природной среде, страховой риск - авария на опасном производственном объекте, минимальный размер страховой суммы определен в зависимости от степени опасности производственного объекта (7 000 000, 1 000 000, 100 000 руб.). Суд оценил представленные в дело договоры страхования гражданской ответственности за причинение вреда жизни, здоровью или имуществу третьих лиц и окружающей природной среде в результате аварии на опасных производственных объектах и установил, что затраты на оказанные услуги связаны с осуществляемым налогоплательщиком видом деятельности. Свои расходы налогоплательщик документально обосновал и по этим расчетам у налогового органа возражений не имеется. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу о том, что действия налогоплательщика по уменьшению облагаемой базы по налогу на прибыль на 202

сумму произведенных расходов на обязательное страхование являются обоснованными. К аналогичным выводам приходили суды и раньше. В качестве примера можно привести Постановления ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 18 июля 2005 г. по делу N А44-564/2005-15, ФАС Западно-Сибирского округа от 17 апреля 2006 г. по делу N Ф04-1887/2006, ФАС Волго-Вятского округа от 27 января 2006 г. N А43-21719/2005-16-672, ФАС Поволжского округа от 6 апреля 2006 г. N А65-36416/2005-СА1-23, от 22 сентября 2005 г. N А49-656/2005-75А/17. Глава 10. ПРОЧИЕ РАСХОДЫ 10.1. Сертификация Правовые основы обязательной и добровольной сертификации продукции, услуг и иных объектов регулируются Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании". Основные понятия, используемые в Законе, приведены в ст. 2 Закона N 184ФЗ. Заявитель - физическое или юридическое лицо, осуществляющее обязательное подтверждение соответствия. Под декларированием соответствия понимается форма подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов. Декларация о соответствии - документ, удостоверяющий соответствие выпускаемой в обращение продукции требованиям технических регламентов. Сертификация - форма осуществляемого органом по сертификации подтверждения соответствия объектов требованиям технических регламентов, положениям стандартов или условиям договоров. Сертификат соответствия документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям технических регламентов, положениям стандартов или условиям договоров. Подтверждение соответствия на территории Российской Федерации может носить добровольный или обязательный характер. Добровольное подтверждение соответствия осуществляется в форме добровольной сертификации. А обязательное подтверждение соответствия осуществляется в формах: - принятия декларации о соответствии (далее - декларирование соответствия); - обязательной сертификации. Обязательное подтверждение соответствия проводится только в случаях, установленных соответствующим техническим регламентом, и исключительно на соответствие требованиям технического регламента (ст. 23 Закона N 184-ФЗ). Объектом обязательного подтверждения соответствия может быть только продукция, выпускаемая в обращение на территории Российской Федерации. Закон придает равную юридическую силу декларации о соответствии и сертификату соответствия независимо от схем обязательного подтверждения. Работы по обязательному подтверждению соответствия подлежат оплате заявителем. Пункт 2 ст. 28 Закона N 184-ФЗ к обязанностям заявителя относит обеспечение соответствия продукции требованиям технических регламентов и выпуск в обращение продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, только после осуществления такого подтверждения соответствия и прочее.

203

Для того чтобы определить, подлежат ли конкретные товары обязательной сертификации, необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 13 августа 1997 г. N 1013 (в ред. Постановления Правительства РФ от 10 февраля 2004 г. N 72), которым утверждены Перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации. Например, к числу сертифицируемых товаров относятся товары для детей, продовольственные товары, косметические товары и т.п. Сертификация продукции или услуг может быть не только обязательной, но и добровольной. В соответствии с гл. 4 Федерального закона N 184-ФЗ одной из форм сертификации в Российской Федерации является добровольное подтверждение соответствия, осуществляемое для установления соответствия национальным стандартам, стандартам организаций, системам добровольной сертификации, условиям договоров. Объектами добровольного подтверждения соответствия являются, среди прочего, работы и услуги, в отношении которых стандартами, системами добровольной сертификации и договорами устанавливаются требования. Так, например, Приказом Федерального агентства по туризму от 21 июля 2005 г. N 86 утверждена Система классификации гостиниц и других средств размещения и порядок проведения оценки соответствия гостиниц и других средств размещения требованиям, установленным в Системе, и аттестации их на соответствующую категорию. Затраты на добровольную сертификацию также включаются в расходы при расчете налога на прибыль. Такую точку зрения высказал Минфин России в Письме от 2 ноября 2006 г. N 03-03-02/268. Сертификаты выдаются на определенный срок. А платят за них обычно сразу. Тут возникает вопрос, каким образом включать затраты на сертификацию в прочие расходы, связанные с производством и реализацией: единовременно или равномерно в течение срока действия сертификата? На этот вопрос чиновники из Минфина отвечают так. Расходы признаются с учетом принципа равномерности (п. 1 ст. 272 Налогового кодекса РФ). Поэтому расходы на сертификацию учитываются в течение срока, на который указанный документ выдан (см., например, Письмо Минфина России от 25 мая 2006 г. N 03-03-04/4/96). Однако такой вывод отнюдь не бесспорен. А арбитражная практика по этому вопросу сложилась неоднозначная. Так, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 22 марта 2006 г. по делу N А56-14268/2005 суд указал, что расходы на сертификацию надо признавать равномерно. А вот в Постановлении ФАС Уральского округа от 19 января 2006 г. по делу N Ф09-6174/05-С7 суд пришел к противоположному выводу. Там определено, что расходы на сертификацию должны единовременно учитываться в том отчетном периоде, в котором они произведены. Выше мы рассказывали о сертификации собственной продукции, работ или услуг. А как быть, если организация потратилась на сертификаты для купленных товаров? В упоминавшемся Письме N 03-03-04/4/96 минфиновцы пришли к выводу, что затраты на сертификацию покупных товаров для целей налогообложения прибыли не учитываются. В обоснование такой точки зрения чиновники сослались на пп. 2 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. 10.2. Пожарная безопасность и охрана имущества К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на обеспечение пожарной безопасности налогоплательщика в соответствии с законодательством РФ, расходы на содержание службы 204

газоспасателей, расходы на услуги по охране имущества, обслуживанию охраннопожарной сигнализации, расходы на приобретение услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности. В том числе услуг, оказываемых вневедомственной охраной при органах внутренних дел РФ в соответствии с законодательством РФ, а также расходы на содержание собственной службы безопасности по выполнению функций экономической защиты банковских и хозяйственных операций и сохранности материальных ценностей (за исключением расходов на экипировку, приобретение оружия и иных специальных средств защиты). Об этом сказано в пп. 6 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. 10.2.1. Расходы на обеспечение пожарной безопасности Пожарная безопасность - это состояние защищенности личности, имущества, общества и государства от пожаров. Такое определение прописано в Федеральном законе от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ. А меры пожарной безопасности - это действия по обеспечению пожарной безопасности, в том числе по выполнению требований пожарной безопасности. То есть затраты на любые меры, направленные на защищенность личности, имущества, общества и государства от пожаров, будут являться расходами на пожарную безопасность и приниматься при расчете налога на прибыль независимо от того, являются ли они обязательными или добровольными платежами. Для оказания услуг в области пожарной безопасности требуется наличие лицензии. Законодательство для подтверждения расходов не требует обязательного запроса лицензии у поставщика услуг, но для избежания трений с налоговиками лучше запрашивать копию лицензии. Хотя это не всегда и нужно. Ведь если налогоплательщик для оборудования стенда пожарной безопасности приобрел лопаты, ведра, заказал ящик для песка, то никакой лицензии в данном случае может и не быть. По этому подпункту списываются также расходы на обслуживание и поддержание в рабочем состоянии автоматической системы пожаротушения, а также пожарной сигнализации. В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Поэтому расходы по обслуживанию автоматической системы пожаротушения и пожарной сигнализации необходимо подтвердить актом о выполнении работ. 10.2.2. Расходы на оплату услуг по охране имущества Охранная деятельность регулируется Федеральным законом от 11 марта 1992 г. N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации". Частная охранная деятельность определяется как оказание на возмездной договорной основе услуг физическим и юридическим лицам предприятиями, имеющими специальное разрешение (лицензию) органов внутренних дел, в целях защиты законных прав и интересов своих клиентов. В целях охраны разрешается предоставление следующих видов услуг: 1) защита жизни и здоровья граждан; 2) охрана имущества собственников, в том числе при его транспортировке; 3) проектирование, монтаж и эксплуатационное обслуживание средств охранно-пожарной сигнализации; 4) консультирование и подготовка рекомендаций клиентам по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств; 205

5) обеспечение порядка в местах проведения массовых мероприятий. Аналогично расходам на пожарную безопасность получаем, что любые расходы, связанные с охраной имущества, и иные услуги охранной деятельности, оказанные специализированными хозяйствующими субъектами, имеющими лицензию, подлежат принятию при расчете налога на прибыль. В составе таких расходов учитываются также и затраты на оплату услуг вневедомственной охраны. С этим согласны и в главном финансовом ведомстве. См., например, Письмо Минфина России от 24 июля 2006 г. N 03-03-04/2/180. Иногда организации прибегают к помощи частных детективных агентств. Возникает вопрос: можно ли такие затраты списать в уменьшение налогооблагаемых доходов при расчете единого налога? Нет, нельзя. И вот почему. Частная детективная и охранная деятельность - это оказание на возмездной договорной основе услуг физическим и юридическим лицам предприятиями, имеющими специальное разрешение (лицензию) органов внутренних дел, в целях защиты законных прав и интересов своих клиентов. Такое определение приведено в ст. 1 Закона РФ от 11 марта 1992 г. N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации". В ст. 3 Закона N 2487-1 сказано, что частные детективные агентства, в частности, могут оказывать следующие виды услуг: - собирать сведения по гражданским делам на договорной основе с участниками процесса; - изучать рынок, получать информацию для деловых переговоров, выявлять некредитоспособных или ненадежных деловых партнеров; - устанавливать обстоятельства неправомерного использования в предпринимательской деятельности фирменных знаков и наименований, недобросовестной конкуренции, а также разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну; поиск утраченного гражданами или предприятиями, учреждениями, организациями имущества. Услуги, оказываемые частным детективным агентством, имеющим лицензию органов внутренних дел, осуществляются на возмездной договорной основе в целях защиты законных прав и интересов своих клиентов. Частные детективные агентства оказывают услуги, относящиеся к сыскной, а не охранной деятельности. Следовательно, они не могут быть учтены при исчислении налога на прибыль, поскольку такие расходы не связаны с затратами по охране организации в целом и всех ее частей как производственного комплекса. Такую точку зрения высказал и Минфин России в Письме от 17 ноября 2005 г. N 03-03-04/1/376. 10.3. Какие расходы можно подвести под затраты на обеспечение нормальных условий труда Подпункт 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ позволяет учесть при расчете налога на прибыль расходы на обеспечение нормальных условий труда. Точного определения "нормальные условия труда" ни в трудовом, ни в налоговом законодательстве нет. Это понятие складывается из многих законодательных норм, поэтому у организаций часто возникают затруднения при решении вопроса об отнесении тех или иных произведенных расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. 10.3.1. Затраты на питьевую воду для работников

206

Статьей 163 Трудового кодекса РФ определено, что в обязанности работодателя входит обеспечить нормальные условия труда, которые соответствуют требованиям охраны труда и безопасности производства. По мнению чиновников (Письмо ФНС России 10 марта 2005 г. N 02-108/46@), затраты на приобретение питьевой воды для персонала на основании подпункта можно признать только в том случае, если у организации имеется справка Госсанэпиднадзора о том, что водопроводная вода, поступающая в организацию, не соответствует требованиям СанПиН 2.1.4.1074-01. Эти требования введены Постановлением Минздрава России от 26 сентября 2001 г. N 24. Однако в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 29 августа 2006 г. N Ф04-5469/2006(25648-А70-29) такие расходы связаны с предпринимательской деятельностью и соответствуют установленным в п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ критериям, то есть являются экономически обоснованными. Поэтому для того, чтобы их признать, никаких дополнительных справок не нужно. Достаточно документов, подтверждающих покупку питьевой воды (договоры, счета-фактуры, накладные). Аналогичные выводы содержатся в Постановлениях ФАС Уральского округа от 14 ноября 2005 г. N Ф09-5106/05-С7, ФАС Поволжского округа от 2 декабря 2004 г. N А55-5119/04-31, ФАС Уральского округа от 26 апреля 2005 г. N Ф09-1626/05-АК и др. 10.3.2. Затраты на установку кондиционеров Затраты, связанные с приобретением кондиционеров, также могут быть учтены в составе расходов организации. В соответствии с требованиями СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 "Гигиенические требования к персональным электронновычислительным машинам и организации работы" помещение, где работают персональные компьютеры, следует проветривать каждый час. Поэтому установка кондиционеров вполне подпадает под пп. 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Такой вывод содержится, например, в Постановлении ФАС Поволжского округа от 16 сентября 2003 г. N А57-13890/02-28. Тут еще следует помнить о том, что работодатель обязан обеспечить работникам условия труда, предусмотренные не только законодательством, но и коллективными требованиями, закрепленными в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах организации (ст. 56 Трудового кодекса РФ). Поэтому требование обеспечить все рабочие помещения кондиционерами может быть закреплено в этих документах организации, что будет являться еще одним аргументом в пользу организации. 10.3.3. Расходы на хозяйственные и бытовые нужды Налоговики уверены, что затраты на покупку бытовых электроприборов, моющих средств, мебели для кухни или для отдыха не учитываются при налогообложении прибыли. Логика чиновников такая - это имущество не используется в деятельности, направленной на получение дохода или затраты произведены в пользу работников. В обоих случаях указанные расходы нельзя исключить из налогооблагаемых доходов. С чиновниками не согласны арбитражные суды. Так, в Постановлениях ФАС Центрального округа от 12 января 2006 г. N А62-817/2005, от 31 августа 2005 г. N А09-18881/04-12, ФАС Западно-Сибирского округа от 21 декабря 2005 г. N Ф049129/2005(18155-А27-37), N Ф04-9129/2005(18056-А27-37), ФАС Уральского округа от 13 января 2005 г. N Ф09-5754/04-АК, от 11 января 2006 г. N Ф09-5989/05-С7, 207

ФАС Северо-Западного округа от 18 апреля 2005 г. N А56-32904/04 суды пришли к выводу, что расходы на хозяйственные и бытовые нужды учитываются при налогообложении прибыли. Доводы такие. Статья 22 Трудового кодекса РФ возлагает на работодателя обязанности обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Работодатель по установленным нормам должен оборудовать санитарнобытовые помещения, помещения для приема пищи, оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки и т.д. (ст. 223 Трудового кодекса РФ). Согласно п. 2.52 СНиП 2.09.04-87 "Административные и бытовые здания" на предприятии должна быть создана комната приема пищи площадью не менее 12 кв. м. Комната должна быть оборудована умывальником, стационарным кипятильником, электроплитой, холодильником. Таким образом, действующее законодательство предоставляет возможность учесть при расчете налога на прибыль затраты на приобретение мебели и бытовой техники для оборудования комнаты для приема пищи. Для этого в коллективный и трудовой договоры с работниками необходимо внести формулировку, согласно которой работодатель обязан создать условия для хранения продуктов, приготовления и подогрева пищи, а также обеспечивать сотрудников предметами личной гигиены (мыло, бумажные полотенца, туалетная бумага и пр.). 10.3.4. Затраты на медосмотр работников К расходам на обеспечение нормальных условий труда, предусмотренных законодательством РФ, относятся и затраты на оплату обязательных медосмотров. Согласно ст. 212 Трудового кодекса РФ медосмотры могут быть предварительными, периодическими и внеочередными. Предварительные медосмотры сотрудники проходят при поступлении на работу, периодические - в период трудовой деятельности. Внеочередные медосмотры проводятся по просьбе работников на основании имеющихся у них медицинских заключений. Категории работников, для которых медосмотры (обследования) являются обязательными, перечислены в ст. 213 Трудового кодекса РФ. Обязательные, предварительные и периодические медосмотры (при наличии медицинских рекомендаций и внеочередные медосмотры) проходят работники, занятые на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта. А также сотрудники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебнопрофилактических и детских учреждений, а также некоторых других организаций с целью охраны здоровья и предупреждения возникновения и распространения заболеваний. Так как обязательные медосмотры проводятся в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и направлены на обеспечение нормальных условий труда, они учитываются при налогообложении прибыли. Как правило, организация сама расплачивается с медицинскими учреждениями за медосмотр работников. Эти затраты включаются в расходы. Однако учтите, что, если фирма оплатила обязательный медицинский осмотр, а трудовой договор с претендентом заключен не был из-за состояния его здоровья, такие затраты, по мнению налоговиков, в состав расходов, уменьшающих 208

налогооблагаемую прибыль, не включаются. В качестве примера можно привести Письмо Управления ФНС России по г. Москве от 26 октября 2005 г. N 20-12/77744. Иногда бывает, что работник проходит медосмотр за свой счет, - скажем, при поступлении на работу, - затем организация возмещает ему расходы. Затраты на возмещение работнику стоимости оплаченных им из собственных средств медосмотров при трудоустройстве также уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Аналогичная позиция изложена в Письме Минфина России от 7 ноября 2005 г. N 03-03-04/1/340. А как быть, если медицинские осмотры проводятся по инициативе работодателей. По мнению Минфина России, высказанному в Письме от 5 марта 2005 г. N 03-03-01-04/1/100, расходы на проведение медосмотров иных работников организации, для которых такие медосмотры не являются обязательными, не могут быть признаны обоснованными. И как следствие, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций. Ведь они попадают под действие п. 29 ст. 270 Налогового кодекса РФ как другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников. 10.4. Подбор персонала Организации при найме сотрудников нередко пользуются услугами кадровых агентств. Расходы по набору кадров учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 8 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса). При этом не имеет значения, есть у фирмы собственная кадровая служба или нет (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 18 июля 2005 г. N Ф044616/2005(13098-А27-40)). Однако чиновники выдвигают дополнительное условие: учесть расходы на оплату услуг по подбору работников можно лишь в том случае, если кандидаты приняты на должность. Если же претенденты, предложенные кадровым агентством, организации не подошли, то затраты на их подбор налоговики считают экономически неоправданными. И уменьшать базу по налогу на прибыль на такие расходы не разрешают. В качестве примера можно привести Письмо Минфина России от 1 июня 2006 г. N 03-03-04/1/497. Однако подобный подход не основан на букве закона. Во-первых, в Налоговом кодексе отсутствует понятие "экономически оправданные" затраты. А судьи не раз подчеркивали, что "экономическая обоснованность расходов определяется не фактическим получением доходов, а целевой направленностью на получение дохода" (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15 марта 2006 г. N Ф04-1847/2006(20709-А67-40)). А судьи ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 11 января 2006 г. N А10-4653/05-Ф02-6684/05-С1 были более категоричны. По их мнению, "оценка экономической эффективности понесенных налогоплательщиком расходов не предусмотрена налоговым законодательством в качестве критерия формирования налоговой базы. Если спорные расходы соответствуют осуществляемой обществом деятельности, то это уже свидетельствует об их экономической оправданности". Во-вторых, гл. 25 Налогового кодекса РФ разрешает учитывать при налогообложении расходы на НИОКР, которые не дали положительного результата (п. 2 ст. 262 Налогового кодекса). Здесь у налоговиков никаких претензий не возникает. Почему же они появляются, когда речь идет о затратах на поиск не подошедших фирме сотрудников неоправданными. Логика более чем странная. К сожалению, в арбитражной практике подобных споров еще не рассматривалось. И на чью сторону встанут судьи, предугадать сложно. 209

Чтобы избежать споров с инспекторами, существуют два варианта решения проблемы. Первый. Можно найти кадровое агентство, которое берет деньги за свои услуги только в том случае, если соискатель получил работу. Сейчас по такой схеме работает уже достаточно много рекрутинговых компаний. В этом случае спорных затрат даже и не возникнет. Второй вариант. В договоре с кадровым агентством формулировку "услуги по подбору персонала" можно поменять на "консультационные и информационные услуги". Тогда эти суммы можно учесть при расчете налога на прибыль как расходы на консультационные услуги на основании пп. 15 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Добавим, что налоговики могут посчитать, что, если по итогам испытательного срока кандидат не будет принят на работу, организацияработодатель понесла экономически необоснованные расходы. Тут можно посоветовать следующее. Внести в текст договора условие о том, что в случае увольнения работника до окончания испытательного срока кадровому агентству следует вернуть деньги, уплаченные фирмой на поиск данного сотрудника. После этого организация вправе заплатить эти же деньги агентству с целью поиска нового кандидата на место предыдущего, заключив новый договор. В итоге организация потратит столько же, а проблем с налоговыми инспекторами не возникнет. 10.5. Аренда и лизинг имущества Договоры аренды - предмет пристального внимания инспекторов. Именно такой вывод можно сделать из обилия налоговых споров, касающихся арендных платежей. Зачастую у арендатора возникают проблемы с налогом на прибыль. 10.5.1. Договор аренды не зарегистрирован Согласно ст. 651 Гражданского кодекса РФ договор аренды недвижимости, составленный на срок не менее года, подлежит обязательной государственной регистрации. При этом он считается заключенным лишь с момента государственной регистрации (п. 3 ст. 433 Гражданского кодекса РФ). Конечно, чтобы уйти от необходимости регистрировать долгосрочный договор, можно заключить несколько краткосрочных на срок менее года каждый. Кроме того, не подлежат государственной регистрации договоры, заключенные на неопределенный срок (п. 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. N 59). Однако на практике подписать договор на таких условиях не всегда возможно. Прежде чем договор аренды зарегистрируют, может пройти немало времени. Между тем арендатор зачастую имущество уже использует и платит за него. Поэтому перед бухгалтером встает вопрос о том, можно ли такие платежи учесть при расчете налога на прибыль? Позиция Минфина России на этот счет выражена в Письме от 1 ноября 2005 г. N 03-03-04/1/325. И назвать ее ясной нельзя. Чиновники считают, что признать расходы на аренду в "незарегистрированный" период можно, если договор будет, во-первых, предусматривать передачу имущества арендатору сразу после подписания соглашения, а во-вторых, он должен быть зарегистрирован или передан на регистрацию на момент налоговой проверки. В противном случае уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму арендных платежей будет связано с риском судебного разбирательства.

210

Однако арбитражная практика по этой проблеме сложилась в пользу налогоплательщиков. Так, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 24 октября 2005 г. N А66-540/2005 говорится, что признание расходов, связанных с арендой, не зависит от наличия или отсутствия государственной регистрации договора. Аналогичный вывод сделан в Постановлениях ФАС Московского округа от 23 сентября 2003 г. N КА-А40/7151-03-П и ФАС Северо-Западного округа от 28 января 2004 г. N А56-28713/03. 10.5.2. Фирма арендует под офис жилое помещение Нередко организация арендует под офис жилую квартиру, что является нарушением как жилищного, так и гражданского законодательства. Правда, в настоящее время ответственности за это нарушение не предусмотрено. А можно ли учесть в таком случае затраты на аренду при расчете налога на прибыль? Разъяснения чиновников по этому вопросу противоречивы. Так, в Письме Минфина России от 28 октября 2005 г. N 03-03-04/4/71 говорится, что расходы на аренду квартиры под офис налогооблагаемую прибыль не уменьшают. Довод у чиновников простой: гражданское и жилищное законодательство не допускает сдачу в аренду жилого помещения для иных целей, кроме как для проживания. Следовательно, расходы предприятия по аренде жилого помещения, используемого в качестве офиса, не уменьшают его налоговую базу по налогу на прибыль. С другой стороны, для целей исчисления налога на прибыль не имеет значения, правомерно ли фирма использует под офис жилое помещение. Такого условия просто нет в Налоговом кодексе. Следовательно, арендные платежи можно включить в состав прочих расходов на основании пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Косвенно такой подход подтверждает и судебная практика. Например, как сказано в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 21 сентября 2005 г. N А56-50544/04, возможность отнесения затрат на расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, Налоговый кодекс РФ не ставит в зависимость от того, правомерно ли фирма использует квартиру под офис. Как же поступить в том случае, если письма одного ведомства противоречат друг другу? В самом Минфине России считают, что нужно следовать более позднему разъяснению. Или послать официальный запрос. Однако ничто не мешает использовать в работе и старые разъяснения чиновников, особенно если они выгодны налогоплательщику. Если, конечно, их не отменили или не изменилось налоговое законодательство. В случае судебного разбирательства и такие письма помогут избежать штрафа. 10.5.3. Какими документами подтверждаются расходы по аренде Подтверждать расходы по аренде будет договор аренды, акт приемапередачи помещения, счет на оплату, выставленный арендодателем, и платежные документы, подтверждающие оплату этого счета. Обратите внимание: акт для подтверждения расходов в виде арендных платежей составлять не нужно. Дело в том, что аренда не является услугой с точки зрения Налогового кодекса. Согласно ст. 38 Налогового кодекса услугой считается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются уже в процессе осуществления этой деятельности. Аренда же не является деятельностью, поскольку это возможность на законных основаниях владеть и использовать чужую вещь. Кроме того, она не 211

имеет таких результатов, которые бы реализовывались или потреблялись в процессе самой аренды. Это означает, что арендная плата является платой не за услугу. Против такой позиции не возражают и специалисты ФНС. В Письме от 5 сентября 2005 г. N 02-1-07/81 отмечается, что арендная услуга начинает потребляться с момента заключения договора. В то же время Минфин не так давно выразил мнение, что акты оказанных услуг все же надо выставлять ежемесячно (Письмо от 7 июня 2006 г. N 03-03-04/1/505). Только вот требование об обязательном составлении актов приема-передачи услуг ни гл. 25 Налогового кодекса, ни законодательством о бухгалтерском учете не предусмотрено. 10.5.4. Платежи по договору лизинга По договору лизинга, или, как его еще называют, договору финансовой аренды, одна сторона - лизингодатель обязуется приобрести в собственность у определенного продавца имущество, указанное другой стороной лизингополучателем, а затем передать его лизингополучателю за плату во временное владение и пользование для предпринимательских целей. При этом лизингодатель не отвечает за выбор предмета лизинга и продавца. Впрочем, договором лизинга может быть предусмотрено, что выбор продавца и приобретаемого имущества осуществляется лизингополучателем. Так сказано в ст. 665 Гражданского кодекса РФ. Общая сумма платежей по договору лизинга за весь срок действия договора лизинга, в которую входит возмещение затрат лизингодателя, связанных с приобретением и передачей предмета лизинга лизингополучателю, возмещение затрат, связанных с оказанием других предусмотренных договором лизинга услуг, а также доход лизингодателя, называется лизинговыми платежами. Согласно п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29 октября 1998 г. N 164-ФЗ "О финансовой аренде (лизинге)" предмет лизинга, переданный во временное владение и пользование лизингополучателю, является собственностью лизингодателя. В общую сумму договора лизинга может включаться выкупная цена предмета лизинга, если договором лизинга предусмотрен переход права собственности на предмет лизинга к лизингополучателю (п. 1 ст. 19 Федерального закона "О финансовой аренде (лизинге)"). В том случае, когда предмет лизинга учитывает на своем балансе лизингодатель, бухгалтер лизингополучателя должен ежемесячно списывать на прочие расходы всю сумму перечисленных лизинговых платежей за вычетом НДС. Это сказано в пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Однако Минфин России в целом ряде писем (см., например, Письмо от 24 мая 2005 г. N 03-03-01-04/1/288) разъяснил, что в налоговом учете лизингополучатель должен разбивать каждый лизинговый платеж на две части. Первая часть - это сумма, приходящаяся на выкупную стоимость предмета лизинга, а вторая часть - вознаграждение лизингодателя. Выкупную цену надо накапливать до окончания договора лизинга. Затем из нее следует сформировать первоначальную стоимость имущества, полученного в собственность от лизингодателя. Стоимость этого имущества надо списывать на расходы по мере амортизации. Коэффициенты ускорения применять при этом нельзя, поскольку амортизация будет начисляться не по предмету лизинга, а по выкупленному по окончании договора имуществу, перешедшему в собственность лизингополучателя. Таким образом, коэффициенты ускорения, предусмотренные п. 7 ст. 259 Налогового кодекса РФ, применять невозможно. 212

Однако амортизацию можно начислять уже с того месяца, в котором лизингополучатель стал собственником имущества, которое прежде было получено по договору лизинга. Основанием служит п. 2 ст. 259 Налогового кодекса РФ. Там сказано, что амортизировать основное средство можно с месяца, следующего за вводом его в эксплуатацию. А лизингополучатель начал эксплуатировать предмет лизинга, как только получил его от лизингодателя. Понятно, что это случилось задолго до того, как предмет лизинга перешел в собственность лизингополучателя. Разницу между лизинговым платежом и выкупной ценой чиновники разрешают списывать на прочие расходы в конце каждого месяца (по методу начисления) или по мере уплаты (по кассовому методу). Такая позиция чиновников не находит отклика в арбитражных судах. Так, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 16 января 2006 г. по делу N А52-3453/2005/2 пришел к выводу, что лизинговые платежи являются едиными и полностью включаются в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль. Судьи рассуждали так. Согласно ст. 665 Гражданского кодекса РФ по договору финансовой аренды (лизинга) арендодатель обязуется приобрести в собственность указанное арендатором имущество у определенного им продавца и предоставить арендатору это имущество за плату во временное владение и пользование для предпринимательских целей. Согласно ст. 28 Закона N 164-ФЗ под лизинговыми платежами понимается общая сумма платежей по договору лизинга за весь срок действия договора лизинга, в которую входит возмещение затрат лизингодателя, связанных с приобретением и передачей предмета лизинга лизингополучателю, возмещение затрат, связанных с оказанием других предусмотренных договором лизинга услуг, а также доход лизингодателя. В общую сумму договора лизинга может включаться выкупная цена предмета лизинга, если договором лизинга предусмотрен переход права собственности на предмет лизинга к лизингополучателю. Размер, способ осуществления и периодичность лизинговых платежей определяются договором лизинга с учетом названного Закона N 164-ФЗ. Таким образом, суд сделал вывод о том, что лизинговый платеж является единым платежом, производимым в рамках единого договора лизинга. Несмотря на то что в расчет лизингового платежа входят несколько составляющих, нельзя рассматривать этот платеж как несколько самостоятельных платежей. Следовательно, налоговый орган необоснованно выделил в лизинговом платеже часть, приходящуюся на стоимость переданного в лизинг имущества, а также признал неправомерным ее включение в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. В другом деле, которое рассматривал ФАС Уральского округа в Постановлении от 18 января 2006 г. N Ф09-6214/05-С7, чиновники в похожей ситуации апеллировали к п. 5 ст. 270 Налогового кодекса РФ. Напомним: согласно ему при налогообложении прибыли не учитываются расходы по приобретению амортизируемого имущества. Однако указанная норма, по мнению суда, в данном случае не применима. Дело в том, что согласно положениям ст. 28 Федерального закона N 164-ФЗ, под лизинговыми понимается общая сумма платежей по договору лизинга за весь срок действия договора лизинга, в которую входят: возмещение затрат лизингодателя, связанных с приобретением и передачей предмета лизинга лизингополучателю; возмещение затрат, связанных с оказанием других предусмотренных договором лизинга услуг; а также доход лизингодателя. В общую сумму договора лизинга может включаться выкупная

213

цена предмета лизинга, если договором лизинга предусмотрен переход права собственности на предмет лизинга к лизингополучателю. В соответствии с договорами финансовой аренды (лизинга), заключенными между налогоплательщиком (лизингополучателем) и сторонней организацией (лизингодателем), лизингополучатель обязуется: принять объект лизинга в порядке, предусмотренном договором лизинга, возместить лизингодателю его инвестиционные затраты и выплатить ему вознаграждение, а по истечении срока лизинга право собственности переходит к лизингополучателю при условии выплаты всех лизинговых платежей. Согласно п. 1 ст. 257 Налогового кодекса РФ первоначальной стоимостью имущества, являющегося предметом лизинга, признается сумма расходов лизингодателя на его приобретение, сооружение, доставку, изготовление и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования. За исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с Налоговым кодексом РФ. Пунктом 7 ст. 258 Налогового кодекса РФ определено, что имущество, полученное (переданное) в финансовую аренду по договору финансовой аренды (договору лизинга), включается в соответствующую амортизационную группу той стороной, у которой данное имущество должно учитываться в соответствии с условиями договора финансовой аренды (договора лизинга). Из договоров лизинга следует, что они заключены на период полной амортизации имущества, право собственности остается у лизингодателя, который и начисляет амортизацию. Договором лизинга предусмотрено, что по окончании действия договора право собственности на имущество переходит к лизингополучателю на основании договора купли-продажи по выкупной цене, оговоренной в договоре. Согласно пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ лизинговые платежи уменьшаются на сумму начисленной в соответствии со ст. 259 Налогового кодекса РФ по лизинговому имуществу амортизации в случае, если имущество, полученное по договору лизинга, учитывается у лизингополучателя. Поскольку в данном случае амортизация по имуществу, переданному в лизинг, начисляется лизингодателем, налогоплательщик в соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ правомерно отнес к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, учитываемым в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль, лизинговые платежи за принятое в лизинг имущество. К аналогичным выводам приходили и другие суды. В частности, ФАС Поволжского округа в Постановлении от 13 апреля 2006 г. N А65-20963/2005-СА123. 10.6. Содержание транспорта и компенсация расходов за использование личных автомобилей В соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). В расходы на содержание включают стоимость ГСМ, масел и запчастей, оплата услуг по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей и т.д. И компенсацию расходов за пользование личного автомобиля в служебных целях. Ниже мы подробнее рассмотрим указанные расходы. 10.6.1. Расходы на ГСМ 214

Расходы на покупку бензина для служебных машин включаются в состав прочих расходов (пп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Причем про нормы топлива в этом подпункте ничего не говорится. В Кодексе лишь сказано, что фирма имеет право уменьшить налогооблагаемый доход на расходы, связанные с содержанием служебного транспорта. Налоговики настаивают, что при определении обоснованности произведенных затрат на покупку топлива для служебного автомобиля надо руководствоваться Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденными Министерством транспорта Российской Федерации 29 апреля 2003 г. (Р3112194-0366-03). Здесь указано, сколько литров топлива обычно расходуют на 100 км пробега. Однако в Письме Минфина России от 15 марта 2005 г. N 03-03-02-04/1/67 чиновники заявили, что указанные нормы применять не обязательно. Ведь условие, которому должны соответствовать расходы на покупку топлива, прописано в п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ. А именно, затраты должны быть экономически обоснованны и подтверждены оправдательными документами. Это означает, что при расчете налога на прибыль Нормами Минтранса России руководствоваться не обязательно. То есть руководителю фирмы достаточно издать приказ, указав в нем, сколько бензина, какой марки необходимо приобрести для служебного автомобиля. Этот документ и будет свидетельствовать, что расходы экономически обоснованны. Однако проблема в том, что в данном вопросе чиновники Минфина непоследовательны. В более позднем Письме от 4 мая 2005 г. N 03-03-01-04/1/223 они заявили, что при расчете налога на прибыль все-таки необходимо учитывать Нормы Минтранса России. И это Письмо минфиновцы направили в ФНС России. Так что наверняка налоговики воспользуются указанным Письмом. Если вы не захотите с ними судиться, то лучше последовать их разъяснениям. Впрочем, всегда можно сослаться на мартовское Письмо Минфина и списывать топливо в том количестве, что установлено приказом руководителя организации. В этом случае, даже если налоговики будут упорствовать, штрафы и пени вам не грозят. Ведь письменные разъяснения налогового законодательства, данные чиновниками, освобождают организацию от ответственности. На этом настаивает пп. 3 п. 1 ст. 111 Налогового кодекса РФ. Те же, кто не захочет ссориться с налоговиками, должен будет руководствоваться нормами по расходу топлива, утвержденными Минтрансом. Достаточно знать марку автомобиля. В этом случае списать на расходы, уменьшающие налогооблагаемый доход, можно лишь то количество бензина, которое предусмотрено в разрешительном документе Р3112194-0366-03 для этой машины. Однако в указанном документе Минтранса есть нормы не для всех марок автомобилей. Если это так, то следует обратиться к нормам, которые были разработаны Минтрансом совместно с Государственным научноисследовательским институтом автомобильного транспорта для автомобилей иностранного производства. ФНС России обнародовала эти нормы в Письме от 29 марта 2006 г. N ГИ-6-17/337@. В отношении автомобилей, для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены ни в одном из перечисленных выше документов, при определении норм расхода топлива налогоплательщику следует руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля (Письмо Минфина России от 4 мая 2005 г. N 03-03-01-04/1/223). То есть на основании этих 215

документов фирма должна разработать собственные нормы расхода топлива, указав их в приказе директора. Кроме того, можно обратиться в Государственный научно-исследовательский институт автомобильного транспорта, который разработает нормы именно для служебных машин организации. Теперь поговорим о том, какими документами следует подтвердить расходы на горюче-смазочные материалы. Это чек контрольно-кассовой машины АЗС, где приобретался бензин и путевой лист. Обратите внимание: одного чека ККТ недостаточно для списания затрат в целях расчета налога на прибыль. Чек АЗС подтверждает лишь факт оплаты и служит основанием для оприходования бензина (но при условии, что в чеке указано количество приобретенного топлива). А вот факт использования бензина надо подтвердить путевым листом. Унифицированная форма этого документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. Отметим, что она носит обязательный характер только для автотранспортных организаций (Письмо Минфина России от 20 февраля 2006 г. N 03-03-04/1/129). Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа. При этом в нем должны быть все реквизиты, которые являются обязательными для первичных документов. Они приведены в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Об этом Минфин России заявил в Письме от 16 марта 2006 г. N 03-03-04/2/77. Собственную форму путевого листа следует утвердить в качестве приложения к приказу об учетной политике организации. Добавим, что в Письмах Минфина от 3 февраля 2006 г. N 03-03-04/2/23 и от 16 марта 2006 г. N 03-03-04/2/77 чиновники указали, что первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенных затрат, например, расхода ГСМ. И если путевой лист отвечает этим требованиям, его можно составлять раз в месяц или квартал. Теперь несколько слов о том, как заполнять путевой лист. В листе нужно указывать информацию о маршруте следования и все пункты движения служебной машины (Письмо Минфина России от 20 февраля 2006 г. N 03-0304/1/129). Иначе как подтвердить, что автомашина была использована именно в служебных целях. Такая информация является обязательной, поскольку отражает содержание хозяйственной операции. То есть формулировки в путевом листе типа "поездки по городу" или "по заданию организации" недопустимы. Документы, которые содержат подобные записи, не подтвердят расходы организации. Добавим, что по-прежнему необходимо указывать показания спидометра и расход топлива. Без этих данных учесть затраты на ГСМ для целей налогообложения вряд ли удастся. 10.6.2. Расходы на технический осмотр Каждое основное средство должно проходить технический осмотр в ГИБДД. Без уплаты государственной пошлины не производится техосмотр машины. А без техосмотра эксплуатация машины запрещена. На этом настаивает п. 11 Правил дорожного движения РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. N 1090). Иными словами, чтобы иметь возможность эксплуатировать автомобиль, без таких расходов никак не обойтись. Расходы на техосмотр следует учитывать в составе расходов на содержание служебного транспорта. Отражать их при расчете налога на прибыль позволяет пп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Документальным подтверждением

216

расходов могут быть чеки ККТ, платежные поручения, счета-фактуры и другие документы, отражающие факт оплаты техосмотра. 10.6.3. Расходы на покупку "зимней" резины Если каждая из покрышек даже в комплекте с колесным диском стоит не более 10 000 руб., то расходы на их покупку можно признать на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. А если стоимость шины превысит указанный предел? Нужно ли включать в этом случае такую дорогостоящую резину в состав основных средств, ведь шины эксплуатируются несколько сезонов? Нет, этого делать не нужно. Ведь сама по себе шина является лишь деталью автомобиля и не может использоваться как отдельное средство производства. А значит, не подпадает под определение основных средств, которое приведено в п. 1 ст. 257 Налогового кодекса РФ. Поэтому независимо от стоимости и срока службы зимние шины в состав основных средств в налоговом учете не включаются. Таким образом, стоимость зимних шин относится на прочие расходы, уменьшающие налогооблагаемый доход. 10.6.4. Затраты на мойку автомобиля В состав расходов на содержание служебного транспорта включаются и затраты на его мойку (пп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Против этого не возражает и Минфин России в Письме от 20 июня 2006 г. N 03-03-04/1/530. Теперь несколько слов о том, какими документами подтвердить подобные расходы. Порядок подтверждения расходов в налоговом учете определяет п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ. В нем сказано, что при налогообложении можно учесть даже те расходы, которые лишь косвенно подтверждаются документами. Если оплата была произведена по безналичному расчету, то по итогам отчетного периода фирма и организация, осуществляющая мойку транспорта, подписывают акт об оказании услуг. Однако, как правило, водители обычно рассчитываются на мойках наличными. В этом случае подтверждать расходы будут кассовый или товарный чек. При этом в нем обязательно должно быть написано, за что деньги приняты - за услуги по мойке автомобиля. Кроме того, лучше будет, если в товарном чеке будет указана марка автомобиля и ее государственный номер. На этом настаивают, скажем, столичные налоговики в Письме УФНС России по г. Москве от 12 апреля 2006 г. N 20-12/29007. Обратите внимание: учесть для налога на прибыль можно расходы на мойку не каждого автомобиля. Речь идет не только о том, что транспорт должен быть служебным. Организация еще не должна исполнять чужие обязанности по содержанию автомобиля. Объясним, что имеется в виду. Если автомобиль является собственностью организации, то она обязана содержать свое имущество. Об этом сказано в ст. 210 Гражданского кодекса. Когда машина используется по договору аренды, то все зависит от предмета договора. Например, при заключении договора аренды транспортного средства с экипажем (то есть с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации) все расходы по содержанию машины ложатся на арендодателя (ст. 634 Гражданского кодекса РФ). А вот в случае аренды автомобиля без экипажа - на арендатора (ст. 644 Гражданского кодекса РФ). Поэтому если компания арендует автомобиль и одновременно пользуется услугами арендодателя по управлению и технической эксплуатации, то она не может уменьшить налогооблагаемую прибыль на затраты по мойке автомобиля.

217

Эти расходы должен нести арендодатель. Для необоснованными (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

компании

они

будут

10.6.5. Плата за хранение автомобиля на платной стоянке Расходы по оплате услуг по хранению автомобиля фирмы на стоянке можно учесть при расчете налога на прибыль. Для этого нужно выполнить условия, предусмотренные ст. 252 Налогового кодекса РФ. То есть расходы должны быть экономически оправданны, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. Следовательно, если автомобиль используется в деятельности компании и у фирмы нет места для его стоянки, то расход можно учесть. Также можно списать затраты на автостоянку и в том случае, когда ваш сотрудник отправляется в командировку на служебном автомобиле. Подтверждать расходы будут контрольно-кассовый чек либо квитанция за парковку автомобилей (Письмо Минфина России от 27 апреля 2006 г. N 03-03-04/1/404). 10.6.6. Компенсация за использование личных автомобилей Расходы на выплату компенсаций за использование личного транспорта сотрудников для служебных поездок принимаются для целей налогообложения в пределах норм. Они установлены Постановлением Правительства от 8 февраля 2002 г. N 92. В указанном Постановлении установлено, что при применении упрощенной системы налогообложения указанные нормы используются для определения расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов. В настоящий момент применяются следующие нормы: (рублей в месяц) легковые автомобили с рабочим объемом двигателя: - до 2000 куб. см включительно - свыше 2000 куб. см мотоциклы

1200 1500 600

Обратите внимание: из Письма Минфина России от 21 июля 1992 г. N 57 следует, что суммы за износ, горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание, ремонт и страхование автомобиля уже вошли в компенсацию. То есть учесть их в расходах нельзя. Об этом же говорится в Письме УФНС России по г. Москве от 20 сентября 2005 г. N 20-12/66690. Более того, в Письме Минфина России N 57 сказано, что компенсации начисляются раз в месяц и не зависят от числа календарных дней в месяце. То есть за время, когда сотрудник отсутствует на работе (отпуск, командировка, болезнь и т.п.) и автомобиль простаивает, выплаты не положены. Таким образом, компенсацию нужно еще скорректировать с учетом отработанных дней. В Письме же МНС России от 2 июня 2004 г. N 04-2-06/419@ оговаривается, что компенсация за использование личного транспорта считается экономически обоснованным расходом лишь в случае, если работа сотрудника связана с постоянными разъездами и это отмечено в его должностной инструкции. Закон не запрещает предприятию, которое выплачивает сотрудникам компенсации за использование личных автомобилей в служебных целях, устанавливать на эти машины зимние шины. Однако истраченные на покрышки 218

деньги не удастся исключить из налогооблагаемого дохода. По крайней мере, на этом настаивают чиновники. По их мнению, все эксплуатационные расходы заложены в сумму компенсации (см., например, Письмо Минфина России от 16 мая 2005 г. N 03-03-01-02/140). Многие фирмы находят из этой ситуации следующий выход. С работником заключают договор аренды автомобиля без экипажа. В этом договоре указывают, что все расходы по содержанию машины несет арендатор. Впрочем, арендатор обязан нести эксплуатационные расходы по автомобилю, арендованному без экипажа, даже в том случае, когда в договоре об этом ничего не сказано (ст. 646 Гражданского кодекса РФ). Кроме того, чтобы расходы на компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях принимались при исчислении налога на прибыль, необходимо, чтобы они были надлежащим образом оформлены. То есть на предприятии должны присутствовать организационно-распорядительные документы, в частности приказы о выплате сумм компенсации, документы, свидетельствующие о наличии транспортного средства, документы, подтверждающие использование личного транспорта в служебных целях. По мнению представителей налоговых органов, для получения компенсации работник должен представить в бухгалтерию организации: - личное заявление; - копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке; - копию доверенности, заверенную в установленном порядке, при использовании легкового автомобиля по доверенности собственника. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в том же порядке, в каком выплачивается компенсация работнику, являющемуся собственником автомобиля. Основанием для выплаты компенсации работнику является приказ руководителя организации. И обязательно надо помнить, сумма выплачиваемой компенсации включает в себя и все расходы, возникающие в связи с использованием личного автомобиля. По мнению чиновников из ФНС России для обоснования расходов работник, использующий личный транспорт, должен обязательно представить в бухгалтерию путевой лист (Письмо от 2 июня 2004 г. N 04-2-06/419@). Однако Налоговый кодекс подобного требования не содержит. И поэтому многие организации в рассматриваемой ситуации путевые листы не составляют. Однако ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 17 февраля 2006 г. N А667112/2005 пришел к выводу, что основанием для учета в составе расходов компенсации за использование личного автотранспорта работников является приказ руководителя предприятия, в котором указаны размеры компенсации. А также документы, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (в частности, копия технического паспорта), и путевые листы с отметками о служебных поездках. Так что, как видите, с чиновниками согласны и арбитражные суды. 10.7. Права на программы для ЭВМ Когда организации покупают правовую базу, бухгалтерскую программу, то получают неисключительные права на использование указанных продуктов. Порядок учета таких расходов зависит от того, определен ли лицензионным соглашением срок, на который передаются права.

219

10.7.1. Срок, на который переданы права на программу, определен соглашением Если срок использования программы определен, то дальше нужно посмотреть, каков порядок расчетов, установленный в договоре с правообладателем. Если оплата перечисляется периодически (ежемесячно, ежеквартально), то данные суммы в бухгалтерском учете считаются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 и п. 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации"), в налоговом относятся к прочим расходам (пп. 26 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Когда оплачивают программу сразу, то в бухгалтерском учете ее стоимость включают в расходы будущих периодов и отражают по дебету счета 97. Списывать эту сумму нужно равномерно в течение всего срока использования, определенного в лицензионном соглашении (п. 26 ПБУ 14/2000). Кроме того, стоимость программы пользователь должен учесть на забалансовом счете в оценке, принятой в соглашении. Так как отдельного счета для отражения нематериальных активов, полученных в пользование, не предусмотрено, можно использовать любой незадействованный забалансовый счет по своему усмотрению (Письмо Минфина России от 12 ноября 2004 г. N 07-05-14/296). В налоговом учете сумму, сразу уплаченную за программу, также равномерно относят к прочим расходам на основании пп. 26 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. А списывают в составе косвенных расходов, следуя требованиям ст. 318 Кодекса. 10.7.2. Срок, на который переданы права на программу, не установлен Чаще всего в лицензионном соглашении срок, в течение которого покупатель вправе пользоваться программным продуктом, не определен. Тогда стоимость покупки в налоговом учете уменьшает прибыль единовременно. Такой вывод можно сделать из п. 1 ст. 272, а также из пп. 26 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Там говорится, что если исходя из условий договора затраты невозможно отнести к какому-то конкретному периоду, то всю сумму списывают в момент оплаты. Что касается бухгалтерского учета, то тут стоимость программы списывается постепенно, в течение предполагаемого срока ее использования. Срок этот руководитель компании устанавливает приказом. Это следует из п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н. Как видите, в этом случае возникают временные разницы между данными бухгалтерского и налогового учета и, как следствие, отложенные налоговые обязательства. А есть ли способы этого избежать? Да, есть. Первый. Списать в бухгалтерском учете программу сразу. Штрафов за недоплату налогов здесь, конечно, не будет. Но такой подход нарушает правила бухучета и искажает отчетность предприятия. А за это ст. 15.11 Кодекса РФ об административных нарушениях предусмотрен штраф - до 3000 руб. Однако применить его можно, только если одна из строк бухгалтерской отчетности будет искажена на 10 процентов и более. Поэтому если стоимость программы невелика, то такой вариант будет оптимальным. Второй вариант - в налоговом учете списывать стоимость программы постепенно, то есть так же как в бухучете. Санкций за это, естественно, также не будет - ведь расходы будут списываться медленнее. То есть признание части 220

расходов придется откладывать, что увеличит налог на прибыль текущего отчетного периода. Поэтому такой вариант подходит лишь в том случае, если уменьшение расходов текущего периода для фирмы не имеет большого значения. Например, если организация работает со значительным убытком. Отдельно поговорим о затратах на обновление программ и баз данных. В бухгалтерском учете это расходы по обычным видам деятельности. А в налоговом - прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 26 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ), которые списываются как косвенные. 10.8. Затраты на консультационные услуги и услуги по исследованию рынка 10.8.1. Консультационные и прочие услуги Расходы на консультационные и прочие услуги включаются в состав прочих на основании пп. 15 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Надо сказать, что эти расходы, списываемые по этому подпункту, всегда вызывают пристальное внимание у проверяющих. Дело в том, что с помощью них недобросовестные организации пытаются увеличить свои расходы при расчете налога на прибыль, заключая фиктивные договоры с фирмами-однодневками, обналичивают деньги и т.д. Чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, нужно правильно оформить документы: договор, акт выполненных работ, счет-фактуру. В договоре необходимо предельно четко сформулировать цели и прописать конкретные направления исследования. Скажем, анализ региональных рынков или определение типа потенциальных потребителей. Далее, обосновать проведенные исследования лучше в специальном отчете. Результаты анализов могут быть представлены в форме текста, схем, графиков, таблиц и т.д. То есть чем больше будет оправдательных документов, тем проще будет организации доказать налоговикам, что их затраты на маркетинг обоснованы. Кроме того, нелишним будет, если вы наведете справки о компании, которая собирается оказывать вам подобные услуги. Ее правоспособность не должна вызывать сомнений. Надо сказать, что арбитражная практика по данному вопросу сложилась неоднозначная. Помимо документов, судьи придают значение тому, насколько затраты на консультационные и маркетинговые услуги связаны с деятельностью фирмы. Так, ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 6 октября 2004 г. N А19-2575/04-33-Ф02-4074/04-С1 пришел к выводу, что затраты по оплате маркетингового исследования цен экономически обоснованны. Ведь полученная информация необходима для дальнейшей работы и продвижения продукции на рынок. Судьи Московского округа в Постановлении от 21 июля 2005 г. по делу N КАА41/6715-05 постановили, что консультации по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения обоснованы и подтверждены документами (договором, актами и счетами-фактурами). При этом тот факт, что в штате фирмы есть бухгалтер, значения не имеет. Однако в арбитражной практике есть и противоположные решения. Так, организации не удалось доказать, какие конкретно консультационные услуги ей были оказаны и как они повлияли на деятельность организации. Поэтому суд решил, что факт экономической обоснованности и целесообразности расходов не доказан. А потому поддержал претензии налоговиков (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 1 февраля 2006 г. по делу N А13-11980/04-15). 221

ООО заключило с исполнителем договор на оказание консультационных и информационных услуг, на основании договора и актов сдачи-приемки произвело оплату услуг и сумму оплаты включило в расходы при исчислении налога на прибыль на основании пп. 14 и 15 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Налоговая инспекция сочла действия по включению суммы оплаты по договору в состав расходов неправомерными на том основании, что затраты не соответствуют ст. 252 Налогового кодекса РФ. ФАС Северо-Западного округа поддержал позицию налоговых органов, указав следующее. Из договоров оказания услуг нельзя сделать вывод о том, какие конкретно услуги оказаны ООО, в каком объеме и с какой целью и как эти результаты повлияли на деятельность ООО. Кроме того, налогоплательщик не доказал факт экономической обоснованности и целесообразности данных расходов и их связь с деятельностью, направленной на получение дохода. Суд также указал, что результаты оказанных услуг должны быть оформлены актом приема-сдачи оказанных услуг, в котором должен быть указан характер консультационных услуг. Сами акты приема-сдачи оказанных услуг должны быть составлены в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и содержать обязательные реквизиты. В данном случае акты сдачи-приемки не содержат необходимых обязательных реквизитов. Следовательно, ООО не представлено документальное и обоснованное подтверждение произведенных расходов. В другом деле судьей этого же ФАС в ходе судебного разбирательства было установлено, что информация о поставщиках, полученная по спорному договору, была доступна для любого потребителя. При проведении встречных проверок некоторых поставщиков установлено, что часть из них уже состояла в договорных отношениях с налогоплательщиком. Таким образом, суд пришел к выводу, что услуги, оказанные по спорному договору, не принесли налогоплательщику экономической выгоды (Постановление от 19 октября 2005 г. по делу N А6611937/2004). 10.8.2. Расходы на услуги по исследованию рынка Также налоговики любят придираться к расходам, связанным с исследованиями рынка. Подобное дело рассматривал ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 22 мая 2006 г. N А82-8772/2005-37. Налоговики в ходе камеральной проверки декларации по налогу на прибыль пришли к выводу, что организация занизила налогооблагаемые доходы, включив в состав расходов затраты на маркетинговые услуги. В результате фирма была оштрафована по ст. 122 Налогового кодекса РФ. Затраты были признаны необоснованными на том основании, что в фирме имелась собственная маркетинговая служба. Организация с таким подходом не согласилась и опротестовала решение чиновников в арбитражном суде. Судьи рассуждали так. В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они 222

произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (п. 2 ст. 252 Налогового кодекса РФ). На основании пп. 27 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на текущее изучение (исследование) конъюнктуры рынка, сбор информации, непосредственно связанной с производством и реализацией товаров (работ, услуг). Исследовав и оценив представленные в дело доказательства, согласно которым выручка от реализации продукции составила большую сумму по сравнению с предыдущим годом, суд пришел к выводу о том, что понесенные налогоплательщиком по договору со сторонней организацией расходы экономически обоснованы и документально подтверждены. Судьи пришли к выводу, что расходы, связанные с исследованием конъюнктуры рынка относятся к прочим расходам и уменьшают налогооблагаемую базу. Правда, при этом они должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы. При этом тот факт, что в штате организации работают маркетологи, значения не имеет. Аналогичные выводы содержатся и в Постановлениях ФАС Волго-Вятского округа от 22 мая 2006 г. N А82-8772/2005-37, ФАС Западно-Сибирского округа от 20 марта 2006 г. N Ф04-1521/2006, ФАС Северо-Западного округа от 7 марта 2006 г. N А56-14860/2005, ФАС Восточно-Сибирского округа от 6 апреля 2006 г. N А339867/05-Ф02-1356/06-С1. Впрочем, есть примеры, когда судьи встали на сторону налоговиков. Так, судьи ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 6 апреля 2006 г. N А33-9867/05-Ф02-1356/06-С1 пришли к выводу, что расходы на изучение конъюнктуры рынка экономически не обоснованы. В деле налоговикам удалось доказать, что налогоплательщик неправомерно отнес затраты по изучению конъюнктуры рынка на прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией. Материалами дела подтверждается, что, несмотря на целевую направленность изучения рынка алкогольной продукции, затраты на данные услуги, оказанные налогоплательщику, налогоплательщиком частично не понесены и не связаны непосредственно с его производственной деятельностью. Исходя из смысла п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ, расходы, понесенные налогоплательщиком, могут быть отнесены к прочим расходам при условии их непосредственной связи с производством и реализацией. Произведенные налогоплательщиком расходы на оплату маркетинговых услуг не обладают характером реальных затрат и не имеют связи с текущей производственной деятельностью налогоплательщика, что подтверждается имеющимися в материалах дела отчетами по изучению конъюнктуры рынка алкогольной продукции и анализом содержащейся в них информации, представленным налоговым органом. Кроме того, налоговики документально обосновали тот факт, что проведенные налогоплательщиком отчеты по изучению конъюнктуры рынка алкогольной продукции не могли привести производственную деятельность к положительному результату. Так как не содержат результатов проведенных исследований и изучения лидирующих марок алкогольной продукции, их реализации на алкогольном рынке края, рекомендаций по заключению договоров поставки с их производителями. Это подтверждается сравнительным анализом содержащейся в отчетах информации и результатом ее

223

применения налогоплательщиком в производственной деятельности, для совершенствования которой проведены спорные исследования. Таким образом, налогоплательщик неправомерно включил спорные затраты в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. 10.9. Юридические и информационные услуги Согласно пп. 14 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ расходы на юридические услуги относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. То есть Налоговый кодекс позволяет организациям учитывать для целей налогообложения расходы на правовые консультации. Понятно, что такие затраты фирмы должны соответствовать критериям, которые установлены ст. 252 Налогового кодекса РФ. Правда, налоговики не раз высказывали мнение, что расходы на юридические услуги можно принимать в целях налогообложения только в том случае, если в штате организации (индивидуального предпринимателя) нет специалиста, чьи должностные обязанности совпадают с перечнем услуг, оказываемых сторонней фирмой. Такие разъяснения приведены, к примеру, в Письме УФНС России по г. Москве от 7 декабря 2004 г. N 26-12/78777, а также в Письме Минфина России от 8 октября 2003 г. N 04-02-05/3/78. Другими словами, если в штате организации есть свои юристы, в должностные обязанности которых входит представительство интересов организации в арбитражных судах, налоговики могут усомниться в экономической обоснованности привлечения адвокатов для выполнения этой работы. Однако позже Минфин России в Письме от 31 мая 2004 г. N 04-02-05/3/42 указал, что при наличии в штатном расписании должности юриста вопрос о принятии расходов на юридические услуги адвокатов в целях налогообложения прибыли должен рассматриваться в каждой отдельной ситуации. При этом следует учитывать положения п. 5 ст. 252 Налогового кодекса РФ в части повторного включения расходов в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (например, круг обязанностей, возложенных на юриста организации, объем выполняемых работ). Арбитражные суды исходят также из того, что тот факт, что в организации есть штатные юрисконсульты, сам по себе не говорит о том, что привлечение сторонних адвокатов во всех случаях является экономически неоправданным. В качестве примера можно привести Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 30 мая 2005 г. по делу N Ф04-3285/2005(11681-А2726), ФАС Поволжского округа от 12 ноября 2003 г. по делу N А12-9605/02-С46. А судьи ФАС Московского округа в Постановлении от 14 - 18 июля 2005 г. по делу N КА-А40/6315-05 указали, что расходы на юридические услуги можно отнести на уменьшение налогооблагаемой прибыли, если функции, выполняемые сторонним адвокатом, дублируют обязанности юриста, но потребовались в связи с большим уровнем специализации. А ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 8 августа 2005 г. по делу N А82-11632/2004-37 пришел к выводу, что право на возмещение издержек по привлечению юриста не поставлено в зависимость от наличия у предприятия специалиста, компетентного представлять интересы в суде. Добавим, что налоговики часто придираются и к размерам расходов на адвоката. Однако и тут суды не согласны с чиновниками. Так, ФАС Московского округа в Постановлении от 28 июля 2005 г. по делу N КА-А40/6950-05 пришел к выводу, что для признания затрат неоправданными необходимо оценить их размер применительно к затратам других лиц в сопоставимых обстоятельствах. Кроме того, практика показывает, что для определения размера платы за 224

правовые услуги может приниматься цена иска. В частности, арбитражный суд признал обоснованным вознаграждение представителя в размере 10 процентов выигранной в судебном споре денежной суммы (Постановление ФАС СевероЗападного округа от 16 июля 2003 г. по делу N Ф04/3351-1095/А45-2003). Еще один нюанс. Как показывает практика, организация вправе отразить в налоговом учете расходы на оплату юридических услуг, только если эти затраты связаны с производственной деятельностью. Такие выводы сделаны в Постановлениях ФАС Волго-Вятского округа от 19 сентября 2005 г. по делу N А79806/2005, ФАС Московского округа от 18 - 22 апреля 2005 г. по делу N КАА41/2986-05, ФАС Северо-Западного округа от 4 октября 2004 г. по делу N А21779/04-С1. В противном случае организация не вправе включить в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, суммы, потраченные на оплату юридических услуг. Подтверждение тому - Постановление ФАС ВосточноСибирского округа от 15 февраля 2005 г. по делу N А33-8934/04-С3-Ф02-128/05С1, А33-8934/04-С3-Ф02-358/05-С1. В завершение несколько слов о том, какими документами подтвердить расходы на оплату юридических услуг. Ну, прежде всего, должен быть договор на оказание юридических услуг и иные документы, подтверждающие произведенные расходы. В качестве документов, подтверждающих оплату, могут выступать платежное поручение, расходный кассовый ордер, квитанция. Что касается консультационных услуг, то они также учитываются при налогообложении по рассматриваемой статье. Налоговики также предъявляют много претензий. Скажем, считают, что услуги по ведению бухгалтерского учета и соответствующие консультационные услуги при наличии в штате бухгалтера, не учитываются при налогообложении. Однако арбитражная практика в данном вопросе на стороне налогоплательщика. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20 марта 2006 г. N Ф041521/2006. По мнению служителей Фемиды, наличие в штате бухгалтера не исключает возможность привлечения для оказания бухгалтерских и консультационных услуг сторонней организации. 10.10. Аудиторские услуги Организации могут включать в расходы при расчете налога на прибыль суммы, истраченные на оплату юридических услуг (пп. 17 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Понятно, что все эти услуги должны быть связаны с производственной деятельностью субъекта "упрощенки". И, конечно же, они должны быть подтверждены документально (договорами на оказание услуг, платежными документами). Согласно Федеральному закону от 7 августа 2001 г. N 119-ФЗ под аудиторской деятельностью понимается предпринимательская деятельность, которая включает: 1) независимую проверку бухгалтерской и финансовой отчетности организации и предпринимателей; 2) оказание услуг, сопутствующих аудиту. Обратите внимание: в состав сопутствующих аудиту услуг включаются: - постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета; - составление финансовой (бухгалтерской) отчетности; анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций и предпринимателей; - бухгалтерское, налоговое, управленческое, правовое, экономическое и финансовое консультирование; 225

- представительство в судебных и налоговых органах по налоговым и таможенным сборам; - оценка стоимости имущества, оценка предприятий как имущественный комплекс, а также предпринимательских рисков; - разработка и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов; - проведение маркетинговых исследований; - обучение специалистов в областях, связанных с аудиторской деятельностью. С обязательным аудитом все ясно. А если фирма обратилась в аудиторскую фирму с целью провести проверку по собственной инициативе. Можно ли учесть такие расходы при расчете налога на прибыль? Да, можно. Как разъяснили чиновники в Письме Минфина России от 6 июня 2006 г. N 03-11-04/3/282: согласно пп. 17 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы организации на аудиторские услуги. Поскольку в соответствии с Федеральным законом "Об аудиторской деятельности" аудит может проводиться и на добровольной основе, затраты на него уменьшают налогооблагаемые доходы. Правда, и тут чиновники говорят об оправданности расходов. В этом смысле показательно Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 3 мая 2005 г. по делу N Ф08-1643/2005-689А. В результате камеральной проверки бухгалтерской отчетности общества налоговая инспекция пришла к выводу, что налогоплательщиком к прочим расходам неправомерно отнесены затраты на оплату аудиторских услуг в сумме 150 тыс. руб., в результате чего им занижена налогооблагаемая база. Не согласившись с таким решением, фирма обратилась в суд. В Постановлении арбитры пришли к следующему выводу. Договор на оказание аудиторских услуг был заключен обществом в связи с установлением по итогам отчетного периода факта убыточности деятельности общества и необходимостью выяснения ее причин. В результате применения рекомендаций аудиторского заключения по результатам деятельности убыточность была ликвидирована, налогооблагаемая база составила 800 582 руб. При таких обстоятельствах вывод судебных инстанций о разумности, экономической оправданности и документальной подтвержденности спорных расходов налогоплательщика является обоснованным. В другом деле судьи пришли к выводу о правомерном отнесении на расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, затрат, связанных с аудитом бухгалтерской отчетности по российским стандартам, бухгалтерской отчетности по стандартам ГААП США. Затраты на обязательный аудит, по мнению судей, не могут быть экономически неоправданными (Постановление ФАС Московского округа от 19 апреля 2006 г. по делу N КА-А40/2887-06). 10.11. Услуги нотариуса Плату за нотариальное оформление документов можно учитывать в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке (пп. 16 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Размеры госпошлины установлены гл. 25.3 Налогового кодекса РФ. А вот плата сверх тарифов не учитывается при определении базы по налогу на прибыль (п. 9 ст. 270 Налогового кодекса РФ). В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 нотариусы совершают следующие нотариальные действия: - удостоверяют сделки;

226

- выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов; - налагают и снимают запрещения отчуждения имущества; свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; свидетельствуют подлинность подписи на документах; - свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой; удостоверяют факт нахождения гражданина в живых; - удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте; удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии; удостоверяют время предъявления документов; - передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам; принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги; совершают исполнительные надписи; - совершают протесты векселей; предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков; - принимают на хранение документы; совершают морские протесты; обеспечивают доказательства, а также выдают свидетельства о праве на наследство и принимают меры к охране наследственного имущества. Законодательными актами Российской Федерации могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия. В соответствии со ст. 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате за совершение нотариальных действий, составление проектов документов, выдачу копий (дубликатов) документов и выполнение технической работы нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации. За выполнение действий, когда для них законодательными актами Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, занимающийся частной практикой, взимает плату по тарифам, соответствующим размерам государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичного действия в государственной нотариальной конторе. В других случаях тариф определяется соглашением между физическими и (или) юридическими лицами, обратившимися к нотариусу, и нотариусом. Полученные денежные средства остаются в распоряжении нотариуса. Нотариальное действие признается совершенным после уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу. То есть в большинстве случаев при возникновении совершения нотариальных действий, связанных с производственными потребностями хозяйствующего субъекта, придется заплатить плату, соответствующую по размерам государственной пошлине. Иногда налоговики отказываются принять расходы на оплату услуг нотариуса, также ссылаясь на неоправданность подобных расходов. Скажем, ФАС Уральского округа в Постановлении от 12 января 2006 г. по делу N Ф09-6020/05С7 отклонили довод инспекции об отсутствии экономической оправданности расходов. Ведь договор залога недвижимости подлежит обязательному нотариальному удостоверению и регистрации в силу прямого указания закона. На этом настаивает ст. 334 Гражданского кодекса Российской Федерации и ст. 10 Федерального закона от 16 июля 1998 г. N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)". Кроме того, судами установлена экономическая обоснованность получения и использования кредитных средств. 10.12. Налоги и сборы, начисленные к уплате в бюджет

227

В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ в состав прочих расходов включают сумму налогов и сборов, таможенных пошлин и сборов, начисленных в установленном законодательством РФ порядке. Исключение составляют лишь те налоги, сборы и пошлины, которые указаны в ст. 270 Кодекса. Ниже в таблице мы привели те налоги и сборы, которые учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов. Наименование налога, сбора, пошлины Земельный налог, в том числе и по неиспользуемым землям Налог на добычу полезных ископаемых Водный налог Налог на имущество, уплачиваемый по объектам непроизводственного назначения ЕСН и пенсионные взносы Пошлина за техосмотр автомобилей "Восстановленный" НДС при переходе на спецрежим Госпошлина, уплаченная в связи с получением лицензии

Разъяснения чиновников Письмо Минфина России от 19 июля 2006 г. N 03-03-04/1/589 Письмо Минфина России от 21 апреля 2005 г. N 07-05-06/114 Письмо Минфина России от 27 марта 2006 г. N 03-03-02/70 Письмо Минфина России от 6 мая 2005 г. N 03-03-01-04/1/237 Письмо Минфина России от 20 июня 2006 г. N 03-03-04/1/530 Письмо Минфина России от 3 мая 2006 г. N 03-11-04/3/230 Письмо Минфина России от 30 ноября 2005 г. N 03-03-04/1/399

10.12.1. НДС, уплаченный налоговым агентом В соответствии со ст. 161 Налогового кодекса РФ при реализации на территории России товаров (работ, услуг) налогоплательщиками - иностранными лицами, не состоящими на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков, НДС уплачивается налоговыми агентами. Таковыми признаются организации, приобретающие на территории РФ товары (работы, услуги) у иностранных лиц и состоящими на налоговом учете в налоговых органах. При этом данной статьей Кодекса предусмотрено, что налоговая база по НДС определяется налоговыми агентами как сумма дохода от реализации товаров (работ, услуг) с учетом налога на добавленную стоимость. Если иностранная организация в стоимости услуг по обработке информации сумму НДС, подлежащую уплате в бюджет Российской Федерации, не учитывает, российскому налогоплательщику следует применять ставку налога в размере 18 процентов к стоимости услуг (без учета налога на добавленную стоимость) и уплачивать налог в бюджет за счет собственных средств. Уплаченные суммы налога организацией, которая признана налоговым агентом при приобретении у иностранной организации услуг, местом реализации которых признается территория Российской Федерации, включаются в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль на основании пп. 1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса. Такую точку зрения высказал Минфин России в Письме от 24 марта 2006 г. N 03-04-03/07. Однако данный подход не является единственно возможным, например, ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 5 сентября 2005 г. N А29-276/2005а 228

пришел к выводу, что НДС, уплаченный за счет собственных средств, может быть принят к вычету. 10.12.2 Таможенные платежи при экспорте и импорте В налоговом учете пошлины и сборы, которые фирма уплатила при экспорте товаров, надо списывать на прочие расходы вместе с налогами (пп. 1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). А в декларации по налогу на прибыль таможенные платежи следует отражать по строке 070 Приложения N 2 к Листу 2. В бухгалтерском учете экспортные таможенные платежи списывают в дебет субсчета "Экспортные пошлины" счета 90 "Продажи". Таким образом, различий между бухгалтерским и налоговым учетом экспортных платежей нет. Они в полном объеме уменьшают бухгалтерскую и налоговую прибыль текущего периода. Что касается импортных пошлин и сборов, уплаченных при ввозе в Россию товаров, материалов или основных средств, в налоговом учете их также можно списать на прочие расходы. Ведь пп. 1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ в равной мере распространяется как на экспортные, так и на импортные таможенные платежи. Однако такой подход не всегда удобен для бухгалтера, поскольку в некоторых случаях ведет к тому, что бухгалтерская стоимость купленного имущества отличается от его же налоговой стоимости. 10.13. Иные расходы Как мы говорили выше, состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, является открытым. Подпункт 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ позволяет учитывать при налогообложении иные затраты. Что же это за расходы? Приведем примеры. 10.13.1. Расходы, обусловленные отраслевой спецификой Расходы по почтовым рассылкам каталогов товаров можно учесть при налогообложении прибыли. По мнению чиновников, каталоги товаров, рассылаемые организацией, осуществляющей исключительно торговлю товарами почтовыми отправлениями потенциальным покупателям (с указанием их адресов, ф.и.о.), не могут рассматриваться в качестве рекламы. Для организации, торгующей исключительно товарами по почте, метод прямой адресной почтовой рассылки каталогов товаров, содержащих визуальную, описательную и стоимостную информацию о реализуемых товарах, является способом ознакомления и представления товаров. То есть затраты на изготовление и рассылку таких каталогов являются расходами, связанными с реализацией, подлежащими учету в целях налогообложения прибыли в соответствии с пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса (при соблюдении положений ст. 252 Налогового кодекса). Такие разъяснения приведены в Письме УФНС по г. Москве от 18 августа 2006 г. N 20-12/74671. Другой пример - расходы на размещение объявлений в специализированных печатных СМИ. Рекрутинговое агентство публикует информацию об открытых у клиентов вакансиях и квалификационных требованиях к соискателям. Эти затраты непосредственно связаны с производственной деятельностью компании по подбору персонала. Указанные объявления нельзя считать рекламными. Ведь компания, таким образом, не рекламирует свои услуги, а выполняет свою работу. Не подпадают указанные затраты и под статью расходов по набору персонала. Ее 229

используют только для затрат на подбор работников для самой организации. Рекрутинговое агентство только посредник и к себе на работу никого не приглашает. Столичные налоговики предлагают такие затраты отражать также по пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса (Письмо УФНС по г. Москве от 1 июня 2005 г. N 20-12/39113). Добавим, что финансисты в Письме Минфина от 6 ноября 2005 г. N 03-0302/136 разъяснили, что в состав расходов, связанных с производством и реализацией, связисты могут включить разовую и ежегодную плату за пользованием радиочастотным спектром. Такая плата предусмотрена п. 4 ст. 23 Закона от 7 июля 2003 г. N 126-ФЗ "О связи". Расходы по уничтожению региональных специальных марок в организациях, учредивших акцизные склады, и в организациях - изготовителях указанных марок также списываются как иные прочие расходы (Письмо Минфина России от 22 февраля 2006 г. N 03-01-14/л-60). 10.13.2. Монтаж арендованного оборудования Еще один вид затрат, которые Минфин предлагает отражать по пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ - расходы по монтажу арендованного оборудования, используемого для производства товаров (работ, услуг), если в соответствии с договором аренды обязанность осуществления монтажа оборудования не возложена на арендодателя. В Письме Минфина России от 16 марта 2006 г. N 03-03-04/1/247 рассмотрена такая ситуация. Организации передано по договору аренды оборудование. Договором аренды оборудования не предусмотрена обязанность арендодателя по выполнению монтажных работ по его установке. Монтажные работы по установке были произведены сторонней организацией по договору подряда. Договор подряда был заключен арендатором. Оборудование учитывается на балансе арендодателя. Арендатор учитывает взятое в аренду оборудование на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства". На основании норм налогового и гражданского законодательства Российской Федерации расходы на монтаж арендованного оборудования не признаются амортизируемым имуществом. Возникает вопрос, по какой статье затрат арендатор может списать указанные расходы? Как иные прочие затраты. По логике чиновников из Минфина России, затраты арендатора по проведению монтажных работ нельзя рассматривать как капитальные расходы в форме неотделимых улучшений. Вышеуказанные работы обусловлены целевым назначением арендуемых основных средств и не являются работами по их улучшению. Расходы по монтажу арендованного оборудования, используемого для производства товаров (работ, услуг), могут быть учтены для целей налогообложения прибыли, если в соответствии с договором аренды обязанность осуществления монтажа оборудования не возложена на арендодателя. Указанные расходы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в соответствии с пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. По мнению Минфина России, при применении метода начисления, учитывая положения ст. 272 Налогового кодекса, расходы арендатора по монтажу объекта аренды следует учитывать при определении налоговой базы по налогу на прибыль с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов. В случае если договор аренды приходится более чем на один отчетный (налоговый) 230

период, данные расходы учитываются в целях налогообложения равными частями в течение срока действия договора аренды. 10.13.3. Расходы на МСФО В соответствии с пп. 17 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы организации на аудиторские услуги. Расходы на аудиторские услуги по проведению аудита по МСФО включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, у налогоплательщиков, в отношении которых установлена обязанность представлять финансовую отчетность в соответствии с МСФО. Так, согласно Официальному сообщению Банка России от 2 июня 2003 г. "О переходе банковского сектора Российской Федерации на Международные стандарты финансовой отчетности" с 1 января 2004 г. предусматривается переход всех кредитных организаций на подготовку финансовой отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности. По мнению Минфина России, налогоплательщики, в отношении которых такой обязанности не установлено, расходы по проведению аудита по МСФО для целей налогообложения прибыли в составе расходов на аудит не учитывают. В то же время необходимо отметить, что перечень прочих расходов, связанных с производством и реализацией, указанный в ст. 264 Налогового кодекса, является открытым. И организация может учесть расходы по составлению отчетности по МСФО для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, если эти расходы удовлетворяют требованиям ст. 252 Налогового кодекса РФ в части экономической обоснованности. Когда организация составляет отчетность по МСФО для передачи акционеру, который составляет консолидированную отчетность по МСФО, а также по требованию кредитора (зарубежного банка), правомерно учитывать в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, расходы на составление отчетности по МСФО согласно пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. См. Письмо Минфина России от 20 июня 2006 г. N 03-03-04/1/535. 10.3.4. Иные расходы на командировки Еще одно разъяснение чиновников на первый взгляд с рассматриваемым подпунктом никак не связано. В Письме Минфина от 23 июня 2006 г. N 03-0304/1/543 чиновники пришли к выводу, что расходы организации по предоставлению вахтовым рабочим общежития уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль лишь в сумме, не превышающей установленных нормативов на содержание вахтовых поселков. Эти нормативы утверждают органы местного самоуправления. А если нормативов нет, то такие затраты организация списать на расходы не сможет. Действительно, в соответствии с пп. 32 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ для целей исчисления налога на прибыль организации могут учитывать в составе расходов только затраты, связанные с содержанием вахтовых и временных поселков в пределах этих нормативов. Но только если эти вахтовые поселки принадлежат самой организации. Однако если общежития для персонала не принадлежат самой организации, то тогда инспекторы не вправе применять положения указанного пункта. Тогда указанные затраты возможно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. 231

Во время командировки сотрудник добирается от гостиницы до работы на метро. Можно ли учесть стоимость проезда при расчете налога на прибыль? Можно. Однако пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ здесь не подходит. Здесь предусмотрены затраты на проезд до места командировки и обратно. А вот расходы на проезд в общественном транспорте во время командировки - нет. Поэтому бухгалтеру как раз пригодится пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Документальным подтверждением расходов будут билеты с отметками о поездках. А чтобы экономически обосновать затраты, нужно издать приказ, в котором указать, что во время командировки работник будет добираться из гостиницы на работу на метро, а фирма обязуется расходы компенсировать. А в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 23 октября 2006 г. по делу N Ф04-7102/2006(27676-А67-40) судьи не согласились с изложенными в решении инспекции выводами, касающимися расходов по услугам VIP-зала. Суд рассуждал так. Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ указанные расходы не предусмотрены в перечне расходов на командировки, однако отнесение их к расходам на командировки, исходя только из места и времени оказания услуг, не основано на нормах законодательства о налогах и сборах. Общество расходы на оплату услуг по обслуживанию в VIP-зале к расходам на командировки не относило, а учитывало их в других расходах, связанных с производством и (или) реализацией. В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Документальное подтверждение расходов на оплату услуг по обслуживанию в VIP-зале инспекцией не оспаривается. Относя указанные затраты к другим расходам, предусмотренным пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ, суд правомерно указал, что произведенные затраты связаны с необходимостью оперативного управления обществом и срочного разрешения возникших вопросов. А обслуживание в VIP-зале обеспечивает доступ к телефонной и иным видам связи, то есть расходы связаны с производственной деятельностью общества и являются экономически обоснованными. Значит, учитываются при расчете налоговой базы по налогу на прибыль. 10.3.5. Прочие расходы по решению суда Некоторые расходы фирмы признают прочими по решению суда. Один из примеров: Постановление ФАС Дальневосточного округа от 22 февраля 2006 г. N Ф03-А73/05-2/5081. В нем судьи признали, что расходы по обустройству газонов, расположенных на территории завода, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ, относятся к расходам, связанным с производством и (или) реализацией. Минфин же по этому вопросу придерживается другой точки зрения. В Письме от 30 мая 2006 г. N 03-03-04/1/487 чиновники разъяснили, что газоны - это имущество. Однако поскольку этого вида основных средств нет в Общероссийском классификаторе основных фондов (утв. Постановлением Госстандарта от 26 декабря 1994 г. N 359), то их следует считать объектом 232

внешнего благоустройства. То есть не амортизируемым имуществом (п. 2 ст. 256 Налогового кодекса). И учесть такие расходы при расчете налоговой базы по налогу на прибыль нельзя. В другом деле суд установил, что затраты организации связаны с осуществлением инвестиционной деятельности. Поэтому в соответствии с положениями ст. 252 и пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ затраты общества при строительстве объекта, превысившие размер денежных средств, полученных от каждого участвующего в долевом строительстве инвестора, правомерно отнесены налогоплательщиком на расходы, связанные с производством и реализацией. Такой вердикт содержится в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 25 октября 2006 г. по делу N Ф04-7063/2006(27823А27-40). Глава 11. РЕЗЕРВЫ 11.1. Резервы по сомнительным долгам 11.1.1. Создание резерва Статья 266 Налогового кодекса РФ определяет порядок создания резерва по сомнительной задолженности. Сомнительной признается задолженность, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством или банковской гарантией. Обратите внимание: с нового года при создании резерва больше не учитываются, скажем, авансы, выданные поставщикам, или предоставленные займы. Чтобы определить суммы резерва по сомнительным долгам, нужно каждый месяц или квартал (в зависимости от того, как фирма считает налог на прибыль) проводить инвентаризацию дебиторской задолженности. На основании данных инвентаризации и выделяются сомнительные долги. В резерв просроченная задолженность в налоговом учете включается в зависимости от сроков возникновения: - более 90 дней - в полном объеме; - от 45 до 90 дней (включительно) - 50 процентов от суммы задолженности; - менее 45 дней - не включается. Указанный срок определяют не с момента возникновения дебиторской задолженности, а со дня оплаты, который указан в договоре или счете. Согласно пп. 7 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ затраты на формирование резерва по сомнительным долгам включаются в состав внереализационных расходов. Сумма сформированного резерва целиком относится на внереализационные расходы в день инвентаризации (п. 3 ст. 266 Налогового кодекса РФ). Сумма резерва, включаемая в расходы отчетного (налогового) периода, не может превышать 10 процентов от выручки за тот же отрезок времени (п. 4 ст. 266 Налогового кодекса РФ). Понятно, что размер резерва в следующем периоде может быть больше или меньше предыдущего. Если сумма нового резерва больше, то разница между ними включается во внереализационные расходы в течение отчетного (налогового) периода. А при снижении суммы разница должна быть включена во внереализационные доходы текущего отчетного (налогового) периода (п. 5 ст. 266 Налогового кодекса РФ). В бухгалтерском учете фирма также может создать резерв по сомнительным долгам. Правда, таких жестких правил, как в учете налоговом, тут нет. Поэтому 233

будет лучше, если и в бухучете вы сформируете резерв по тем же правилам, что и для целей налогообложения. 11.1.2. Списание резерва Резерв по сомнительным долгам может быть использован только на покрытие убытков от безнадежных долгов. Безнадежными являются долги, по которым истек срок исковой давности, или обязательство прекращено в соответствии с гражданским законодательством. Скажем, по причине ликвидации должника. Заметим: организация может сама выбрать, создавать ей резервы по сомнительным долгам или нет. Принятое решение нужно отразить в приказе об учетной политике. По мнению Минфина России (Письмо от 18 августа 2006 г. N 03-03-04/2/195) в целях налогообложения прибыли предусматривается только четыре основания признания дебиторской задолженности безнадежной: - безнадежными долгами признаются те долги, по которым истек установленный срок исковой давности (ст. 196 Гражданского кодекса РФ); - долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения (ст. 416 Гражданского кодекса РФ); - долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено на основании акта государственного органа (ст. 417 Гражданского кодекса РФ). При этом имеются в виду законодательные и нормативные правовые акты органов государственной власти и органов местного самоуправления (законы, указы, постановления, распоряжения, положения, в том числе, в частности, указания Банка России (например, о введении моратория на удовлетворение требований кредитора по ссудной задолженности) и т.п.); - долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено ликвидацией организации (ст. 419 Гражданского кодекса РФ). При этом долги, нереальные ко взысканию, списываются в составе внереализационных расходов с даты исключения налогоплательщика-должника из ЕГРЮЛ. По другим основаниям, кроме перечисленных выше, дебиторская задолженность, нереальная ко взысканию, не может быть признана безнадежной в целях налогообложения прибыли. Правда, не все так однозначно, как кажется на первый взгляд. Приведем несколько судебных решений. Так, ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 18 мая 2006 г. по делу N А82-7723/2005-15 судьи пришли к выводу, что к внереализационным расходам приравниваются суммы безнадежных долгов, по которым истек срок исковой давности. Логика служителей Фемиды следующая. В соответствии с пп. 2 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в том числе суммы безнадежных долгов. В п. 2 ст. 266 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации. В указанном деле судьи установили, что налогоплательщик по налоговой декларации включил во внереализационные расходы сумму дебиторской 234

задолженности, по которой истекли сроки исковой давности. При таких обстоятельствах требование налогоплательщика о признании решения налогового органа недействительным удовлетворено правомерно. Доводы налогового органа о том, что спорные затраты налогоплательщика не являлись экономически обоснованными и поэтому правовые основания для включения их в состав внереализационных расходов отсутствовали, судом признаны несостоятельными. Суд указал, что экономическая оправданность (обоснованность) расходов является критерием при включении их в состав внереализационных расходов. Однако экономическая оправданность должна определяться не по принятым налогоплательщиком мерам по взысканию задолженности, а по основаниям образования этой задолженности. Под экономически оправданными расходами следует понимать затраты, обусловленные целями получения организацией доходов в рамках осуществляемой ею деятельности. В данном случае задолженность образовалась у налогоплательщика при осуществлении им хозяйственной деятельности, направленной на получение дохода. Следовательно, затраты налогоплательщика, возникшие в результате этой деятельности, не могут быть признаны экономически неоправданными (необоснованными). В другом деле судьи также были на стороне налогоплательщика. Вердикт суда гласит: безнадежная задолженность, нереальная ко взысканию вследствие признания должника банкротом и его ликвидации, подлежит включению в состав внереализационных расходов. Налогоплательщик имеет право перенести убыток на будущее в течение 10 лет (Постановление ФАС Московского округа от 31 марта 2006 г. N КА-А40/2495-06). Ведь согласно пп. 1 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ в целях настоящей главы к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде в виде убытков прошлых налоговых периодов, выявленных в текущем отчетном (налоговом) периоде. Указанная норма права корреспондируется с положениями п. п. 1, 2 ст. 283 Налогового кодекса РФ, в соответствии с которыми налогоплательщики, понесшие убыток в предыдущем налоговом периоде, вправе уменьшить налоговую базу текущего налогового периода на всю сумму полученного ими убытка или на часть этой суммы (перенести убыток на будущее). Налогоплательщики вправе осуществить перенос убытка на будущее в течение десяти лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором получен этот убыток. В аналогичном порядке убыток, не перенесенный на ближайший следующий год, может быть перенесен целиком или частично на следующий год из последующих девяти лет. А судьи ФАС Северо-Кавказского округа в Постановлении от 17 апреля 2006 г. N Ф08-1388/2006-591А постановили: так как требования налогоплательщика не погашены в ходе конкурсного производства, он обоснованно признал задолженность сторонней организации, нереальной ко взысканию. Следовательно, такая задолженность относится к внереализационным расходам. При этом судьи указали следующее. В силу п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, включаются обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством (или) реализацией. В целях гл. 25 Налогового кодекса РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде. В частности суммы безнадежных долгов, а в случае, если 235

налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва (пп. 2 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ). В силу п. 2 ст. 266 Налогового кодекса РФ безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации. Таким образом, названной нормой установлены четыре основания, по которым долги признаются безнадежными: по истечении срока исковой давности, вследствие прекращения обязательства в соответствии с гражданским законодательством из-за невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа и в связи с ликвидацией организации. Определением арбитражного суда в отношении сторонней организации завершена процедура конкурсного производства. Последнее исключено из Единого государственного реестра юридических лиц. Из приведенных выше норм следует, что ликвидация юридического лица является достаточным основанием для признания долга безнадежным. Поскольку требования налогоплательщика не погашены в ходе конкурсного производства, налогоплательщик обоснованно признал задолженность сторонней организации, нереальной ко взысканию, и, следовательно, подлежащей отнесению к внереализационным расходам. Налогоплательщик правомерно уменьшил налогооблагаемую прибыль путем списания суммы дебиторской задолженности в состав внереализационных расходов в момент признания их таковыми. Срок, в течение которого налогоплательщик обязан списать дебиторскую задолженность, в законодательстве о налогах и сборах не установлен. Оснований, обязывающих налогоплательщика списывать такую задолженность исключительно в период, когда истек срок исковой давности, нормативными актами не установлено. Добавим, что убытки, в виде безнадежных долгов должны быть документально подтверждены. К такому выводу пришел ФАС ВосточноСибирского округа в Постановлении от 20 апреля 2006 г. N А19-20981/05-11-Ф021651/06-С1. В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Налогового кодекса РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. При этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме, документально подтвержденными расходами являются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Как следует из решения, налоговики запросили документы, подтверждающие дебиторскую задолженность. Налогоплательщиком не были представлены запрошенные по требованиям документы в полном объеме. В связи с чем судом на основании оценки представленных сторонами в материалы дела доказательств сделан обоснованный вывод об отсутствии документального подтверждения налогоплательщиком понесенных убытков в указанных суммах и правомерности выводов оспариваемого решения налогового органа о занижении налогоплательщиком налогооблагаемой прибыли в результате завышения внереализационных расходов. 11.1.3. Сумма НДС по безнадежному долгу 236

Безнадежные долги за реализованные товары (работы, услуги) списывают в уменьшение доходов. В бухгалтерском учете вся сумма долга, включая налог на добавленную стоимость, списывается на счет 91 "Прочие доходы и расходы". А как поступить в налоговом учете? Следует ли учесть в целях налогообложения прибыли НДС, содержащийся в сумме безнадежного долга? Налоговики считают, что НДС по списанной дебиторской задолженности при налогообложении не учитывается. Однако Налоговый кодекс РФ не содержит требований о том, чтобы при формировании налогооблагаемой прибыли и включении дебиторской задолженности во внереализационные расходы плательщик исчислял сумму этой задолженности без учета налога на добавленную стоимость. В соответствии с пп. 2 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности суммы безнадежных долгов, а в случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, - суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва. Право на включение в состав внереализационных расходов безнадежной дебиторской задолженности с учетом НДС подтверждено в Определении Конституционного Суда РФ от 12 мая 2005 г. N 167-О. Ведь факт неполучения налогоплательщиком оплаты от реализации товаров (работ, услуг) не исключает возможности взимания НДС, который, как и другие налоги, в принципе, должен уплачиваться за счет собственных средств налогоплательщика. В случаях отсутствия оплаты покупателем товара, работы или услуги, в стоимость которых включается НДС, налогоплательщик вправе использовать предусмотренный налоговым законодательством компенсационный механизм в виде реализации права на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль на сумму убытков от списания сомнительных долгов, включая начисленную сумму НДС. Таким образом, налогоплательщик имеет право в налоговом учете при расчете налога на прибыль учесть НДС, относящийся к безнадежному долгу. К такому же выводу приходят и суды. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Центрального округа от 20 марта 2006 г. N А09-19604/04-12. 11.2. Резерв по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию Согласно пп. 9 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ затраты на гарантийный ремонт относят на прочие расходы. Этот же подпункт позволяет создать в налоговом учете резерв расходов по гарантийному ремонту. Так вот порядок создания такого резерва прописан в ст. 267 Налогового кодекса РФ. Создавать такой резерв могут не только производители, но и торговые предприятия, которые принимают на себя обязательства по гарантийному обслуживанию реализованных товаров. В резерв отчисляется определенный процент от стоимости реализуемых товаров. Фирмы, которые реализуют товары с гарантией не первый год, рассчитывают этот процент как отношение затрат на гарантийный ремонт к общей сумме выручки без учета налога за три предыдущих года или за тот срок, в течение которого фирма предоставляет гарантии, если он меньше трех лет. Расходы на гарантийный ремонт списывают за счет резерва. Если же этой суммы недостаточно, чтобы покрыть все издержки, то расходы на ремонт можно 237

учесть при расчете налога на прибыль сразу, не дожидаясь конца года. Неиспользованный же остаток резерва переносится на следующий год. Фирмы, продающие товар с гарантией не первый год, рассчитывают этот процент по такой формуле: ПО = ГР : В, где ПО - процент отчислений в резерв; ГР и В - соответственно расходы на гарантийный ремонт и выручка (без НДС) за три предыдущих года или за тот срок, в течение которого фирма предоставляет гарантии, если он меньше трех лет. Пример. Организация торгует бытовой техникой. На каждый проданный прибор покупателю выдают гарантию на один год помимо гарантийных обязательств, которые на себя принимают производители. В 2006 г. организация решила создать в налоговом учете резерв расходов по гарантийному ремонту. За 2003 - 2005 гг. на гарантийный ремонт организация истратила 500 000 руб. За тот же период выручка от реализации составила 10 000 000 руб (без НДС). Процент отчислений в резерв 2006 г. равен: 500 000 руб. : 10 000 000 руб. x 100% = 5%. В 2006 г. выручка от реализации бытовой техники составила 6 000 000 руб. (без НДС). Поэтому в резерв было отчислено 300 000 руб. (6 000 000 руб. x 5%). Фактические же расходы на ремонт составили 299 000 руб. В 2007 г. организация вновь решила резервировать средства на гарантийный ремонт. Процент отчислений составил 4,9 процента. От резерва, созданного в 2006 г., осталось 1000 руб. (300 000 - 299 000). Эту сумму можно учесть при резервировании средств на гарантийный ремонт в 2007 г. Предположим, что в январе выручка от реализации составила 300 000 руб. Приходящийся на эту сумму резерв равен 14 700 руб. (300 000 руб. x 4,9%). Но поскольку на 2007 г. переносится остаток резерва 2006 г., в состав расходов по резервированию в январе можно списать только 13 700 руб. (14 700 - 1000). Организации, которые только начали предоставлять гарантии в текущем году, рассчитывают сумму резерва по-другому. Для них размер резервных отчислений зависит от объема планируемых расходов на гарантийный ремонт. В конце первого года резервирования весь неиспользованный остаток резерва необходимо включить во внереализационные доходы. 11.3. Резервы предстоящих расходов, направляемых на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов Резервы предстоящих расходов, направляемых на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов, вправе создавать общественные организации инвалидов, а также организации, использующие труд инвалидов. К последним относятся организации, в которых численность инвалидов составляет не менее 50 процентов среднесписочной численности персонала, а доля расходов на оплату их труда в общем объеме выплат работникам - не менее 25 процентов. В среднесписочную численность работников не включаются инвалиды, работающие по совместительству, договорам подряда и другим гражданско-правовым договорам (п. 38 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). 11.3.1. Алгоритм 238

1. Установим период формирования резерва (далее - запланированный период). 2. Определим сумму предстоящих расходов на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов (СР). Эта сумма рассчитывается согласно программам (сметам), утвержденным организацией. 3. Вычислим величину налогооблагаемой прибыли за текущий отчетный (налоговый) период (НП) без учета резерва. 4. Найдем величину 30-процентного ограничения предельной суммы отчислений в резерв (ОРlim): ОРlim = НП x 30%. 5. Рассчитаем сумму отчислений в резерв (ОР). Она не должна превышать: 1) 30% налогооблагаемой прибыли, полученной в текущем периоде, то есть ОР <= ОРlim; 2) сумму предстоящих расходов на цели социальной защиты инвалидов по смете (СР), то есть ОР <= СР. 6. Определим величину фактических расходов на цели социальной защиты инвалидов (ФР). Этот показатель формируется на основании документов налогового учета, подтверждающих фактические расходы. 7. По окончании запланированного периода проведем инвентаризацию резерва. Найдем разницу (Р) между суммой созданного резерва (ОР) и суммой фактических расходов на цели социальной защиты инвалидов (ФР): Р = ОР - ФР. 8. Отрицательная разница (Р < 0) включается в состав внереализационных расходов на конец отчетного (налогового) периода, положительная (Р > 0) - в состав внереализационных доходов. 11.3.2. Пояснения к алгоритму Цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов, определены в п. 38 п. 1 ст. 264 Кодекса. Это: - улучшение условий и охраны труда инвалидов; - создание и сохранение рабочих мест для инвалидов (закупка и монтаж оборудования, в том числе организация труда рабочих-надомников); - обучение (в том числе новым профессиям и приемам труда) и трудоустройство инвалидов; - изготовление и ремонт протезных изделий; - приобретение и обслуживание технических средств реабилитации (включая приобретение собак-проводников); санаторно-курортное обслуживание инвалидов, а также лиц, сопровождающих инвалидов I группы и детей-инвалидов; - защита прав и законных интересов инвалидов; - мероприятия по интеграции инвалидов в общество (включая культурные, спортивные и другие подобные мероприятия); - обеспечение инвалидам равных с другими гражданами возможностей (включая транспортное обслуживание лиц, сопровождающих инвалидов I группы и детей-инвалидов);

239

- приобретение и распространение среди инвалидов печатных изданий общественных организаций инвалидов; - приобретение и распространение среди инвалидов видеоматериалов с субтитрами или сурдопереводом; - взносы, направленные организациями на содержание общественных организаций инвалидов. Резерв создается на основании программ, самостоятельно разработанных организацией. Решение о его создании закрепляется в учетной политике для целей налогообложения. К положению об учетной политике прилагаются утвержденные организацией сметы, в которых отражаются планируемые расходы организации на программу социальной защиты инвалидов. Таким образом, создать резерв, например, в середине налогового периода нельзя. Организация, которая приняла решение о создании резерва, фактические расходы на цели социальной защиты инвалидов списывает только за счет резерва. Резерв создается на срок не более пяти лет. Об этом гласит п. 1 ст. 267.1 Налогового кодекса РФ. Сумма отчислений в резерв учитывается в составе внереализационных расходов по состоянию на последний день отчетного (налогового) периода. Такова норма п. 3 ст. 267.1 Налогового кодекса. Она противоречит норме п. 39.2 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ, согласно которой расходы на формирование резерва предстоящих расходов на цели социальной защиты инвалидов отражаются в составе прочих расходов. Официальную позицию по данному вопросу Минфин России пока не высказал. В любом случае расходы на формирование резерва включаются в состав расходов организации. Организация, создавшая резерв предстоящих расходов на цели соцзащиты инвалидов, должна ежегодно проводить его инвентаризацию в течение запланированного периода. Это связано с тем, что в соответствии с п. 5 ст. 267.1 Кодекса налогоплательщики, формирующие такой резерв, по окончании налогового периода обязаны представлять в налоговые органы отчет о целевом использовании указанных средств. Если организация израсходовала эти средства не по целевому назначению, их сумма включается в налоговую базу того налогового периода, в котором имело место их нецелевое использование. Последняя инвентаризация проводится по окончании запланированного периода. Организация сравнивает сумму фактических расходов на цели социальной защиты инвалидов с суммой созданного резерва. Если сумма созданного резерва окажется меньше фактических расходов, разница включается в состав внереализационных расходов. Может случиться так, что налогоплательщик в течение запланированного периода израсходует сумму резерва не полностью. Тогда остаток неиспользованного резерва учитывается в составе внереализационных доходов текущего отчетного (налогового) периода. Пример. В ООО "Дельта" работники-инвалиды составляют 55 процентов от численности персонала, а доля расходов на оплату их труда в расходах на оплату труда по организации в целом - 25 процентов. ООО "Дельта" в течение налогового периода уплачивает ежемесячные и квартальные авансовые платежи. В учетной политике организации на 2006 г. предусмотрено создание резерва предстоящих расходов на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов. Резерв создается сроком на 1,5 года.

240

Организация утвердила программу на санаторно-курортное обслуживание инвалидов. Планируемые расходы на ее реализацию (по смете) составляют 300 000 руб. Данные о налогооблагаемой прибыли ООО "Дельта" (без учета отчислений в указанный резерв) представлены в таблице. Таблица Налогооблагаемая прибыль ООО "Дельта" в 2006 - 2007 годах, руб. Отчетный (налоговый) период I квартал I полугодие 9 месяцев Год

2006 г. 400 000 Убыток 500 000 600 000

2007 г. Убыток 200 000 -

Фактические расходы на цели социальной защиты инвалидов согласно утвержденной программе (смете) составили: - в 2006 г. - 150 000 руб.; - в 2007 г. - 170 000 руб. Отчисления в резерв в 2006 г. Рассчитаем показатель 30-процентного ограничения суммы отчислений в резерв за I квартал 2006 г.: 400 000 руб. x 30% = 120 000 руб. Поскольку полученная величина меньше суммы предстоящих расходов на цели социальной защиты инвалидов по смете (120 000 руб. < 300 000 руб.), сумма отчислений в резерв в I квартале составляет 120 000 руб. Эту сумму организация 31 марта 2006 г. включает в состав внереализационных расходов. По итогам полугодия организация не может произвести отчисления в резерв, так как получен убыток. По итогам 9 месяцев в резерв можно включить 150 000 руб. (500 000 руб. x 30%). Однако 120 000 руб. уже отчислено в резерв в I квартале. Поэтому по итогам 9 месяцев отчисления в резерв составят 30 000 руб. (150 000 руб. - 120 000 руб.). При этом общая сумма отчислений в резерв за 9 месяцев - 150 000 руб. (120 000 руб. + 30 000 руб.) - также не превышает сумму расходов по смете (150 000 руб. < 300 000 руб.). По итогам года организация включает в резерв 30 000 руб. (600 000 руб. x 30% - 150 000 руб.). Суммы отчислений в резерв по итогам текущих отчетных периодов, а также налогового периода учитываются в составе внереализационных расходов. По окончании налогового периода ООО "Дельта" проводит инвентаризацию резерва за 2006 г. По ее результатам выявлено: - отчисления в резерв составили 180 000 руб. (120 000 руб. + 30 000 руб. + 30 000 руб.); - покрыто расходов на цели социальной защиты инвалидов за счет созданного резерва - 150 000 руб.; - остаток резерва равен 30 000 руб. (180 000 руб. - 150 000 руб.). Остаток резерва в сумме 30 000 руб. переносится на 2007 г. Отчисления в резерв в 2007 г. 241

В I квартале 2007 г. организация не может произвести отчисления в резерв, так как в этом отчетном периоде получен убыток. Сумма отчислений в резерв по итогам I полугодия не должна превышать 30% полученной в текущем периоде (в 2007 г.) налогооблагаемой прибыли, то есть 60 000 руб. (200 000 руб. x 30%). Кроме того, общая сумма отчислений в резерв не может превышать запланированной (300 000 руб.). В 2006 г. в резерв включено 180 000 руб. Следовательно, сумма отчислений в I полугодии 2007 г. не должна быть больше 120 000 руб. Рассчитанная сумма 30-процентного ограничения меньше (60 000 руб. < 120 000 руб.). Поэтому в резерв включается 60 000 руб. По окончании запланированного периода по состоянию на 30 июня ООО "Дельта" проводит инвентаризацию резерва. Фактические расходы организации на цели социальной защиты инвалидов за 2006 и 2007 гг. составляют 320 000 руб. (150 000 руб. + 170 000 руб.). Сумма созданного резерва равна: 180 000 руб. + 60 000 руб. = 240 000 руб. Разница между суммой фактических расходов на реализацию программы социальной защиты инвалидов и суммой созданного резерва - 80 000 руб. (320 000 руб. - 240 000 руб.) - учитывается в составе внереализационных расходов на конец отчетного периода - I полугодия 2007 г. Глава 12. КОМАНДИРОВОЧНЫЕ В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Во избежание трудовых споров разъездной характер работы должен быть указан в трудовом договоре. Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся следующие расходы на командировки: - проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; - наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационнооздоровительными объектами); - суточные или полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации; - оформление и выдача виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; - консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы. Как следует из вышеизложенного, Налоговый кодекс РФ для целей исчисления налога на прибыль организаций в части командировочных расходов нормирует только суточные и полевое довольствие. Все остальные командировочные расходы не нормируются.

242

В то же время для принятия командировочных расходов при исчислении налога на прибыль следует обратить внимание на ст. 252 Налогового кодекса РФ. В этой статье сказано, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. При этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме, а под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо в соответствии с обычаями делового оборота в том государстве, где такие расходы были произведены или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Другими словами, с этого года организации смогут уменьшать налогооблагаемую прибыль на основании любых документов, так или иначе подтверждающих произведенный расход. Следует также отметить, что налоговики настаивают: командировочные расходы включаются в затраты предприятия, принимаемые для целей налогообложения, только при условии их связи с производственным процессом предприятия. При этом арбитражной практикой (Постановления ФАС Московского округа от 13 марта 2002 г. N КА-А40/1219-02 и от 29 января 2001 г. N КА-А40/6458-00) указывается, что производственный характер командировки и ее целесообразность определяются, в частности, внутренними документами, утвержденными руководителем. Такими документами могут быть, например, приказы, а также оформленные в соответствии с установленными требованиями командировочные удостоверения, отчеты о результатах командировок, акты выполненных работ, переписка с российскими и иностранными фирмами, договоры с организациями, в которые направлялись работники, телефонограммы или данные АТС, свидетельствующие о неслучайном выборе пунктов командировок, заключенные контракты на поставку товаров, а также первичные платежные документы, подтверждающие затраты на командировки. По непроизводственным командировкам затраты для целей налогообложения не учитываются. Непроизводственные командировки следует отличать от тех, которые не дали конкретного результата. Например, сотрудник был направлен в командировку для заключения договора покупки или продажи товара, однако договор заключен не был. Такая командировка носит производственный характер вне зависимости от достигнутого результата (Постановление ФАС Центрального округа от 29 октября 1999 г. N 81/10, Постановление ФАС Московского округа от 27 июня 2001 г. по делу N КАА40/1255-01). Таким образом, для целей исчисления налоговой базы по налогу на прибыль предприятие может включить понесенные командировочные расходы без какихлибо ограничений (за исключением суточных и полевого довольствия) при условии их документального подтверждения и производственной направленности. 12.1. Расходы на проезд 12.1.1. Командировка по России Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных 243

документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше: - железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда; - водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы; - воздушным транспортом - в салоне экономического класса; - автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси). При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, - в размере минимальной стоимости проезда: - железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда; - водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения; - автомобильным транспортом - в автобусе общего типа. Командированному оплачиваются расходы на проезд к месту командировки и обратно, к месту постоянной работы воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования. При этом уточнено, если, например, станция находится за чертой населенного пункта, то оплачивается проезд до нее транспортом общего пользования. Так сказано в п. 12 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция). То есть согласно указанному документу местом командировки понимается именно населенный пункт, в который командирован сотрудник. К такому же выводу пришел и ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 10 февраля 2004 г. N А66-6196-03. Поэтому судьи отказали учесть в составе расходов затраты по проезду в метро от вокзала к зданию организации, куда были командированы сотрудники, расположенному в этом же городе. Судьи рассуждали так. Местом назначения командированного признается город Москва. Поэтому ни о каком возмещении расходов по проезду сотрудников в метро говорить не приходится. Такие расходы включаются в суточные. Обращают судьи также внимание и на обоснованность расходов. Скажем, если сотрудник может добраться до места командировки прямым поездом, а вместо этого покупает билеты на самолет через транзитный аэропорт, такие расходы вряд ли могут считаться оправданными. К такому выводу пришли судьи ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 15 ноября 2005 г. N Ф047834/2005(16898-А27-32), Ф04-7834/2005(16904-А27-32). В деле сотрудник купил билет на самолет из Новокузнецка в Тюмень через Москву. Тогда как прямой переезд на поезде в купе обошелся бы на порядок дешевле. 12.1.2. Командировка за рубеж При определении нижнего предела размеров возмещения расходов на проезд командированного работника за рубеж следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 20 декабря 2002 г. N 911 "О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей" (далее - Постановление N 911). 244

Так, командированным за границу работникам возмещаются следующие расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда: - железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда; - водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы; - воздушным транспортом - в салоне экономического класса; - автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси). При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, - в размере минимальной стоимости проезда: - железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда; - водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения; - автомобильным транспортом - в автобусе общего типа. Командированному работнику, кроме указанных расходов, возмещаются: - расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок; - расходы на провоз не более 80 килограммов багажа (независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник); - расходы в связи с наймом жилого помещения в случае вынужденной задержки в пути следования (по установленным нормам). Указанные расходы возмещаются только при условии представления подтверждающих документов (счетов, квитанций, проездных билетов и др.). Тут хотелось бы обратить внимание на такой нюанс. В настоящее время довольно часто авиакомпании отказываются от выдачи бумажных билетов и переходят на систему продажи электронных билетов. А чтобы пройти регистрацию на рейс, авиапассажиру необходимо иметь всего лишь документ, удостоверяющий личность (загранпаспорт), и знать номер кода своего электронного билета. Непонятно, как в таких случаях документально подтвердить расходы на проезд командированного сотрудника за рубеж. Ведь билет как таковой пассажиру на руки не выдается. Минфин России в Письме от 8 сентября 2006 г. N 03-03-04/1/660 разъяснил, что перелет на рейсе авиакомпании, применяющей виртуальные билеты, организация может подтвердить распечаткой такого билета и посадочным талоном на самолет. Однако учтите: распечатку электронного билета можно сделать только до вылета самолета. После того как пассажир воспользовался услугами авиакомпании, распечатать билет она уже не сможет. Вам предоставят только письменную информацию о том, что конкретный пассажир летел на том или ином рейсе. Из-за этого могут возникнуть сложности со списанием затрат на проезд работника при расчете налога на прибыль. Чтобы избежать проблем, заранее позаботьтесь о получении электронного билета в бумажном виде или попросите работника перед отлетом обратиться в 245

представительство иностранного перевозчика. Как правило, оно есть в аэропорту, из которого авиакомпания выполняет свои рейсы. 12.1.3. Затраты на проезд при отсутствии оправдательных документов А можно ли возместить работнику затраты по проезду в командировке в случае утери оправдательных документов? Да. Во-первых, можно получить заверенные копии утерянных документов либо справки из касс, подтверждающие факт приобретения билетов. Такие официально заверенные документы принимаются для целей налогообложения (Письмо УМНС России по г. Москве от 28 ноября 2001 г. N 03-12/54745). Во-вторых, руководитель предприятия в случае командировки сотрудника по территории РФ имеет право разрешить возместить оплату проезда по минимальной его стоимости (п. 19 Инструкции N 62). Это право руководителя, но никак не обязанность. Основанием для возмещения оплаты проезда будет являться заявление работника о возмещении ему израсходованных средств с указанием даты и времени отправления транспортного средства, его вида и номера, стоимости билета, а также причин утраты документов. На заявлении руководитель предприятия должен написать распоряжение о размерах возмещаемых сумм или об отказе в возмещении. Данное заявление прилагается к авансовому отчету и должно храниться в бухгалтерии предприятия. Возможно также оформление приказа руководителя. В случае отсутствия документально подтвержденных работником расходов, связанных с проездом до места назначения и обратно, стоимость данных поездок будет включаться в его налогооблагаемый доход с последующим удержанием налога на доходы физических лиц (ст. 210 Налогового кодекса РФ). 12.2. Суточные 12.2.1. Командировки в пределах России При расчете суточных, которые полагаются командированному работнику по количеству дней, необходимо руководствоваться Инструкцией Минфина СССР от 7 апреля 1988 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР". Однако необходимо помнить, что Инструкция N 62 применяется только в части, не противоречащей действующему законодательству и, в первую очередь, Трудовому кодексу РФ. Так, суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 14 Инструкции N 62). При расчете суточных следует учитывать, что днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства (самолета, поезда и т.п.) из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция (аэропорт, пристань) находится за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции (аэропорта, пристани)

246

(п. 7 Инструкции N 62). Аналогичные правила применяются и для определения последнего дня командировки (п. 7 Инструкции N 62). Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Для целей налогообложения суточные нормируются Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 93. Согласно этому документу норма расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, которые учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, составляет 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке. Речь идет о командировках по России. 12.2.2. Зарубежная командировка Размеры суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран, которые учитываются при налогообложении прибыли, утверждены также Постановлением Правительства РФ N 92. В отношении суточных организация должна иметь в виду следующие особенности, установленные Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. N 812. 1. Если работники, направленные в краткосрочную командировку за границу, в период командировки обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, то организация (направляющая сторона) выплату суточных им не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание, то организация (направляющая сторона) выплачивает им суточные в размере 30 процентов нормы, включая надбавки, предусмотренные Постановлением N 812. 2. Работникам, выехавшим в командировки за границу и возвратившимся изза границы в Россию в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы. Также следует отметить, что работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу, суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке. При этом со дня пересечения государственной границы при выезде из Российской Федерации суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую лицо направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в Российскую Федерацию - по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации. Если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной страны в другую (определяется по отметке в паспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется. Пример. Работник вылетает в служебную командировку на самолете в Рим (Италия). Время вылета самолета - 2 марта 2007 г. 13 часов 15 минут. Таможенный контроль в России и в Италии работник пройдет 2 марта 2007 г. Аэропорт находится в Москве, а работник командируется из г. Тверь. Для того чтобы добраться до аэропорта, ему следует выехать в Москву на поезде 1 марта 2007 г. в 03 часа 52 минуты. Таким образом, первым днем командировки следует считать 1 марта 2007 г. За этот день работнику должны выплатить суточные в рублях по установленной

247

организацией норме. За 2 марта 2007 г. суточные работнику должны выплатить в иностранной валюте по нормам, установленным организацией для Италии. Если работник едет в служебную командировку в ближнее зарубежье, в государства - участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения при следовании из России и в Россию определяются по отметкам в командировочном удостоверении. Оформляется оно так же, как командировочное удостоверение при служебной командировке в пределах территории Российской Федерации. А если в процессе командировки сотрудник организации посещает несколько зарубежных стран, возникает вопрос, каким образом рассчитывать суточные в данной ситуации. Дело в том, что по зарубежным командировкам командировочные удостоверения не оформляются и отметки о прибытии и убытии из очередного пункта не делаются. А для списания расходов на выплату суточных важно знать день пересечения границы каждого государства. Ведь предельные нормы списания суточных установлены отдельно для каждой страны. По мнению Минфина России, высказанному в Письме от 8 сентября 2006 г. N 03-03-04/1/660, в таком случае дни нахождения в том или ином государстве вы можете определить по отметкам в загранпаспорте. Однако при пересечении границ стран Шенгенского соглашения отметки об этом не делаются. Как в таком случае определить, нормы какого государства использовать для выплаты суточных? По мнению Минфина России, вы можете руководствоваться приказом о направлении работника в командировку, распечаткой электронного билета, посадочными талонами и счетами за проживание в отелях. Для этого советуем в приказе указать конкретные даты нахождения работника в каждой стране с учетом дат в проездных документах. И попросить работника сохранять посадочные талоны не только при перелете из России и обратно, но и по рейсам между иностранными государствами. 12.3. Расходы по найму жилого помещения Расходы на проживание возмещаются работнику в сумме фактически произведенных затрат со дня его прибытия к месту командировки и по день выезда к месту постоянной работы по представленным документам. 12.3.1. Работник проживал в гостинице Если работник проживал в гостинице, то количество суток, за которое оплачено проживание, определяется по времени, фактически проведенному в месте командировки. Практически это количество ночей, проведенных в данной местности. Возмещение производится в соответствии с представленными документами с учетом расходов на бронирование и "расчетного часа", принятого в гостинице. Обычно единый расчетный час в гостиницах - 12.00 по местному времени. Для каждого работника должен быть свой документ, подтверждающий фамилию проживающего лица, стоимость снимаемого им номера, срок пребывания и виды расходов. Снимая номер в гостинице, работники ориентируются на требования, установленные работодателем в отношении предельной стоимости расходов на проживание.

248

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 25 апреля 1997 г. N 490 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации" при оформлении проживания в гостинице исполнитель выдает квитанцию (талон) или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание услуг, который должен содержать: - наименование исполнителя (для индивидуальных предпринимателей фамилию, имя, отчество, сведения о государственной регистрации); - фамилию, имя, отчество потребителя; - сведения о предоставляемом номере (месте в номере); - цену номера (места в номере); - другие необходимые данные по усмотрению исполнителя. Гостиницы при оказании услуг населению в обязательном порядке должны применять контрольно-кассовые машины (ККМ) при расчетах с населением, в том числе и с иностранными физическими лицами. Если у гостиницы нет кассового аппарата, то работнику должны выдать бланк строгой отчетности - гостиничный счет по форме N 3-Г, утвержденный Приказом Минфина России от 13 декабря 1993 г. N 121 "Об утверждении форм документов строгой отчетности". Бухгалтеру чаще всего приходится иметь дело с бланком строгой отчетности "Счет" (формы N 3-Г или N 3-Гм), который заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги при отсутствии специальных талонов. Счета могут оформляться ручным или механизированным способом, один из экземпляров выдается командированному работнику. В счете фиксируется оплата за весь период проживания. Если работник досрочно выезжает из гостиницы, то на экземплярах счета делается отметка о произведенном возврате ему части денежных средств. Пример. Организация 19 апреля 2007 г. направила бухгалтера Н.К. Ковальчук в трехдневную командировку в г. Владимир. В командировке она должна была сверить расчеты с поставщиками сырья. Ей выдали под отчет 4000 руб. Вернувшись, Ковальчук 23 апреля составила авансовый отчет и приложила к нему следующие документы: - командировочное удостоверение (форма N Т-10); - железнодорожные билеты во Владимир и обратно стоимостью 1500 руб.; - счет из гостиницы по форме N 3-Г за двое суток проживания на сумму 1770 руб. (в том числе НДС - 270 руб.). Выглядит он так (см. с. 364). Утверждена Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 декабря 1993 г. N 121

ИНН 3302004800 ЗАО "Акрополь-Инн" 600001, г. Владимир, ул. Б. Московская, 7 Форма N 3-Г "Нерль" Гостиница ------------------------------------------------------Владимир, ул. Ленина, 42 Город ----------------------------------------------------------001452 21 апреля 07 СЧЕТ N ----------------- от "--" -------------------- 20-- г. Ковальчук Н.К. Гр. ------------------------ Индекс поселения ___________________ (Фамилия, И.О., страна) 531 после 12.00 N комнаты ------------------------Заезд -------------------

249

В N корпуса -------------------------

(дата, часы)

┌────┬────────────────────┬────┬────┬──────────────┬────────────┐ │ N │ Виды платежей │Ед. │К-во│ Цена │ Сумма │ │п/п │ │изм.│еди-├──────┬───────┼──────┬─────┤ │ │ │ │ниц │ руб. │ коп. │ руб. │коп. │ ├────┼────────────────────┼────┼────┼──────┼───────┼──────┼─────┤ │1. │Бронь │ % │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2. │Бронь │к/с │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3. │Опоздание │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │с _______________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ │ │ │по _______________ │к/с │ │ │ │ │ │ │ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │4. │Проживание │ │ │ │ │ │ │ │ │ 19.04.2007 │ │ │ │ │ │ │ │ │с -------------│ │ │ │ │ │ │ │ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ │ │ │ 21.04.2007 │ │ │ │ │ │ │ │ │по --------------- │к/с │ 2│ 885│00 │ 1770│00 │ │ │ (дата, часы) │ │ │ │ │в том числе │ │ │ │ │ │ │ НДС - 270 руб.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5. │Дополнительное место│к/с │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │6. │Телевизор │сут.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │7. │Холодильник │сут.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │8. │____________________│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │9. │____________________│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │10. │____________________│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │11. │____________________│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │12. │____________________│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │13. │____________________│ │ │ │ │ │ │ └────┴────────────────────┴────┴────┴──────┴───────┴──────┴─────┘ Одна тысяча семьсот семьдесят рублей Итого получено по счету: -----------------------------------_____________________________________________________________ (сумма прописью) Скопина Дежурный администратор -----------------------------------------(оператор механизиро(подпись) ванного расчета)

Организация установила, что суточные для командировок по России составляют 100 руб. в день. В железнодорожных билетах сумма НДС отдельно 250

выделена не была. А вот в счете гостиницы указано, что в стоимость услуг входит этот налог. В итоге все командировочные расходы составили: 3 дн. x 100 руб/дн. + 1500 руб. + (1770 руб. - 270 руб.) = 3300 руб. Если работник пользовался автостоянкой гостиницы, то оформляется квитанция по форме N 11-Г "Автостоянка", которая также является бланком строгой отчетности. На дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей (заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего), выписывается квитанция по форме N 12-Г "Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг", тоже представляющая собой бланк строгой отчетности. Добавим, что бронирование номера в гостинице относится к дополнительным услугам, оказываемых гостиницей. То есть суммы затрат по бронированию номера подлежат включению в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (Постановление ФАС ВолгоВятского округа от 24 марта 2006 г. N А28-10790/2005-233/15). Судьи рассуждали так. Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; на наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами); суточные или полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации; оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы. Как установлено судом и следует из материалов дела, командировочные расходы не приняты налоговым органом для целей налогообложения, поскольку не включены в перечень таких расходов в пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Не поименованные в этой статье затраты на заказ и возврат билетов и взимаемый при покупке билета сервисный сбор также относятся к оплате проезда работника. Бронирование номера в гостинице прямо относится к дополнительным услугам, оказываемым гостиницами. Таким образом, у налоговиков отсутствовали основания для исключения рассматриваемых расходов из состава затрат. При непредставлении (утрате) работником документов, подтверждающих осуществленные расходы по найму помещения, работодатель может принять решение о возмещении таких расходов по заявлению работника. При этом следует учесть нюансы в налогообложении (налогообложение возмещаемых расходов без предоставления оправдательных документов рассмотрено ниже). 12.3.2. Аренда квартир для командированных Иногда организации арендуют для своих сотрудников, находящихся в командировке, квартиры. Можно ли арендную плату в этом случае исключить из налогооблагаемой прибыли? Минфин России в Письме от 1 августа 2005 г. N 0303-04/1/112 отвечает на этот вопрос отрицательно. Логика чиновников такая: у 251

организации не может быть документов, подтверждающих, что работник проживал во время командировки именно в арендованной квартире. А как известно, затраты, не подтвержденные документально, нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Однако чиновники писали свое Письмо в 2005 г. С 2006 г. фирмы смогут без каких-либо возражений чиновников списывать на расходы часть арендной платы, приходящуюся на те дни, когда в квартире проживали командированные работники. Дело в том, что с этого года организации смогут уменьшить налогооблагаемую прибыль на основании любых документов, так или иначе подтверждающих произведенный расход. В редакции ст. 252 Налогового кодекса РФ среди таких документов назван и приказ о командировке. Таким образом, при наличии приказа о командировке работника в тот город, в котором арендована квартира, проблем со списанием арендной платы не будет. Поспорить с инспекторами придется лишь в том случае, если фирма спишет на расходы арендную плату за те дни, когда квартира пустовала. Свою правоту предприятие может отстоять с помощью следующих аргументов. Квартира нужна, чтобы обеспечить проживание командированных сотрудников. Арендовать же квартиру на несколько дней или снимать номер в гостинице, как правило, невыгодно. Краткосрочная аренда или проживание в гостинице могут обойтись куда дороже, чем наем жилого помещения на длительный срок. Да и каждый раз подыскивать подходящее помещение в другом городе и заключать при этом новый договор - дело хлопотное и требующее дополнительных трудозатрат. Выходит, долгосрочная аренда позволяет фирме сэкономить деньги и время своих сотрудников. Поэтому затраты на такую аренду безусловно можно считать экономически оправданными. И если фирма сможет подтвердить их документами (договором, платежными поручениями и т.д.), никаких препятствий для списания арендной платы в уменьшение налогооблагаемой прибыли быть не должно. Вполне возможно, что такие доводы убедят суд и вам удастся списать на расходы всю сумму арендной платы. Надо сказать, что Минфин России действительно изменил свое мнение по этому вопросу. Так, в Письме от 20 июня 2006 г. N 03-03-04/1/533 чиновники указали, что расходы по содержанию квартиры, предназначенной для проживания в ней командированных работников, на основании документов, косвенно подтверждающих факт пребывания в ней данных работников во время командировки (командировочного удостоверения, проездных документов до места командировки и др.), могут быть отнесены к признаваемым при налогообложении прибыли расходам. При этом такие расходы принимаются к налоговому учету в той доле, в которой квартира использовалась для проживания в ней командированных работников. Расходы по содержанию квартиры за то время, что квартира пустовала, не могут быть признаны в целях налогообложения прибыли. 12.3.3. Расходы на проживание документально не подтверждены Если, вернувшись из командировки, работник не может документально подтвердить расходы по найму жилого помещения, то возвращать деньги в полном объеме организация не должна. Многие до сих пор полагают, что фирма должна возместить неподтвержденные расходы из расчета не менее чем 12 руб. в сутки. Эта норма установлена для работников бюджетных учреждений (Постановление Правительства от 2 октября 2002 г. N 729). Однако коммерческие фирмы не должны теперь ориентироваться на эти нормы. Если работодатель по 252

своему желанию может возвратить деньги сотруднику, то размер такого возмещения нужно прописать в трудовом договоре. Тогда фирма даже сможет учесть эти выплаты при расчете базы по налогу на прибыль на основании п. 25 ст. 255 Налогового кодекса РФ. 12.4. Прочие расходы в командировке Статьей 168 Трудового кодекса РФ определено, что все иные командировочные расходы, произведенные работником, возмещаются работодателем только с его разрешения или ведома. К таким расходам при командировках на территории России можно отнести: - расходы по оплате услуг связи; - дополнительные услуги, связанные с наймом жилья (в том числе бронирование номера); - расходы на получение и регистрацию заграничного паспорта; - расходы на получение визы; - сборы за услуги аэропортов; - комиссионные сборы; - расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту; - другие расходы. Среди наиболее часто встречающихся прочих расходов, связанных с командировками, следует выделить затраты на проведение телефонных переговоров. К авансовому отчету, составленному по возвращении из командировки, работник может приложить счет телефонной станции или гостиницы, где указаны телефонные номера, по которым звонил командированный работник. Если указаны номера, закрепленные за организацией, это подтвердит производственную направленность затрат. Целесообразность и производственная направленность могут быть подтверждены резолюцией руководителя на служебной записке работника и приложенных документах (договоры, доверенности, информационные письма и другие документы, в которых указаны соответствующие телефонные номера). Организации имеют право самостоятельно своими локальными нормативными актами (например, приказом) устанавливать конкретные размеры возмещения командировочных расходов. 12.4.1. Оплата услуг связи Командированные лица нередко несут расходы по оплате телефонных переговоров. При этом телефонные переговоры являются затратами, вполне отчуждаемыми от гостиничных услуг, так как они не являются услугами по обеспечению проживания. Подпунктом 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ предусмотрено включение в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, расходов налогоплательщика на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы). Таким образом, если командированное лицо сможет подтвердить производственную направленность осуществленных переговоров, а также подтвердить их документально (например, квитанцией из гостиницы с распечаткой 253

телефонных номеров), то оплату указанных расходов организация вправе включить в налоговую базу для исчисления налога на прибыль. 12.4.2. Иные дополнительные расходы В командировке сотрудника могут ожидать дополнительные расходы. Ну, скажем, если в поездку отправляется директор компании, то не исключено, что он летит первым классом и пользуется услугами VIP-зала в аэропорту, тратится на ресторан и мини-бар в отеле. Возникает вопрос, могут ли такие затраты быть компенсированы сотруднику? Обычно сотруднику такие расходы не оплачивают. А если и их компенсируют, то налогооблагаемые доходы такие траты по понятным причинам не уменьшают. Ведь в соответствии с п. 29 ст. 270 Налогового кодекса РФ расходы, произведенные в пользу работников, при налогообложении не учитываются. 12.5. Бухгалтерский учет командировочных расходов Каждая организация (кроме кредитных и бюджетных) обязана вести учет хозяйственной деятельности методом двойной записи на счетах, предусмотренных Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н (далее - План счетов бухгалтерского учета). При этом организации также следует руководствоваться Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, также утвержденной названным Приказом Минфина России N 94н (далее - Инструкция по применению плана счетов). Следует отметить, что Инструкция по применению Плана счетов устанавливает лишь единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. На основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Плана счетов организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. При этом субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из управленческих требований, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. Согласно приведенным выше документам бухгалтерский учет расчетов с работниками по суммам, выданным на командировочные расходы, ведется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Источник списания командировочных расходов зависит от цели и характера командировки. Так, источниками списания расходов на служебные командировки могут быть: - первоначальная стоимость приобретенных товарно-материальных ценностей, если командировка была связана с их приобретением; - себестоимость продукции (работ, услуг), если командировка связана с текущей деятельностью организации;

254

- капитальные вложения, если командировка связана с осуществлением инвестиционной деятельности или строительством; - расходы будущих периодов с последующим равномерным списанием на себестоимость, если командировка связана с открытием нового производства, новых направлений работы, продвижением на рынок новых видов услуг, товаров, продукции и т.п.; - прибыль, остающаяся в распоряжении организации, если командировка связана с иными непроизводственными целями. При этом источники списания командировочных расходов будут отражаться на следующих счетах бухгалтерского учета: - 01 "Основные средства"; - 07 "Оборудование к установке"; - 08 "Вложения во внеоборотные активы"; - 10 "Материалы"; - 20 "Основное производство"; - 23 "Вспомогательные производства"; - 25 "Общепроизводственные расходы"; - 26 "Общехозяйственные расходы"; - 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"; - 44 "Расходы на продажу"; - 91 "Прочие доходы и расходы" и др. Следует отметить, что предприятие обязано вести аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" по каждой сумме, выданной в подотчет. Командировочные расходы работника отражаются в сумме фактически понесенных и документально подтвержденных расходов по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и по дебету счетов бухгалтерского учета (в зависимости от характера и целей командировки). Учет наличных денежных средств, выдаваемых работнику в качестве аванса и получаемых от работника, отражается на счете 50 "Касса". В течение трех дней по возвращении из служебной командировки работник обязан представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по ним (п. 11 Порядка ведения кассовых операций). В случае если указанная в авансовом отчете сумма расходов, понесенных в связи с командировкой, оказывается больше, чем выданный на командировку аванс, то недостающая сумма должна быть выплачена работнику из кассы предприятия по расходному ордеру. Если фактически израсходованная сумма меньше выданного на командировочные расходы аванса, работник обязан вернуть ее в кассу предприятия. В ситуациях, когда работник не представил в установленный срок авансовый отчет по командировочным расходам, а также не произвел возврат неизрасходованных сумм, возникает долг работника перед предприятием. В соответствии со ст. 137 Трудового кодекса РФ работодатель может сделать распоряжение об удержании из заработной платы работника своевременно не возвращенного аванса при условии, что работник не оспаривает основание и размер удержания. Распоряжение об удержании производится не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса (представления отчета по израсходованным средствам). Если работник оспаривает наличие задолженности перед предприятием или срок для принятия решения об удержании пропущен, соответствующие суммы могут быть взысканы с работника только через суд. 255

При желании работника добровольно возвратить образовавшуюся задолженность необходимо обратить внимание на следующее. Статьей 138 Трудового кодекса РФ установлено, что при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 процентов от суммы заработной платы, причитающейся к выплате работнику. И только при удержаниях, производимых на основании двух и более исполнительных документов, размер удержаний может быть увеличен до 50 процентов от суммы, причитающейся к выплате. В этом случае работнику следует предложить при получении заработной платы самому внести соответствующую сумму в кассу предприятия. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работников). Расходы по командировкам признаются затратами, связанными с управлением производством, и, соответственно, формируют расходы по обычным видам деятельности. Признание командировочных расходов расходами, произведенными организацией в соответствии с правилами формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций, осуществляется на основании Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации", утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н (далее - ПБУ 10/99). Так, в отношении расходов на служебные командировки все условия признания расхода в учете выполняются только при возвращении работника из командировки и сдаче авансового отчета. В бухгалтерском учете расходы по командировке, приходящейся как на предыдущий, так и на текущий отчетные периоды, признаются в учете полностью в отчетном периоде, в котором авансовый отчет утвержден руководителем организации. Командировки, связанные с приобретением оборудования, нематериальных активов и материалов. В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия иногда несут затраты на командировки, целью которых является приобретение оборудования, нематериальных активов и материалов. Такие командировки также считаются служебными, однако их отражение в бухгалтерском учете имеет некоторые особенности. В соответствии с п. 8 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств", утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (далее - ПБУ 6/01), первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). При этом под фактическими затратами понимаются любые затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, в том числе и командировочные расходы. Аналогичным образом формируется фактическая себестоимость материально-производственных запасов. Об этом сказано в п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов", утвержденного Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н (далее - ПБУ 5/01). 256

Что касается нематериальных активов, то они принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая формируется из всех фактических расходов на приобретение нематериального актива, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Это отмечено в п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов", утвержденного Приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. N 91н (далее ПБУ 14/2000). Таким образом, вышеуказанные командировочные расходы будут относиться на увеличение балансовой стоимости приобретенного оборудования, нематериальных активов или материалов. Списание на издержки производства и обращения приобретенного оборудования и нематериальных активов производится через суммы амортизации. Если командировка связана с приобретением материалов, то затраты на эту командировку будут относиться на стоимость материалов и включаться в себестоимость продукции (работ, услуг) по мере использования материалов в производственных целях. 12.6. Особенности учета командировочных в различных ситуациях 12.6.1. Однодневная командировка: платить суточные или не платить Если срок командировки составляет один день, то есть сотрудники возвращаются в тот же день, что и уехали, нужно ли им платить за этот единственный день суточные? Нет, не нужно. Во-первых, при служебных поездках в местность, откуда командированный работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Об этом сказано в п. 15 Инструкции "О служебных командировках в пределах СССР" (утв. Минфином СССР, Госкомтрудом СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62). Во-вторых, по мнению Верховного Суда РФ, суточные имеют своей целью покрытие личных расходов работника на срок служебной командировки при условии проживания вне места постоянного жительства более 24 часов (Решение от 4 марта 2005 г. N ГКПИ05-147). Поэтому, если работник ежедневно возвращается из командировки домой, суточные не нужны. Другой вопрос, что руководитель фирмы может предусмотреть выплату суточных при однодневных командировках в коллективном договоре (ст. 168 Трудового кодекса РФ). В этом случае суммы суточных будут уменьшать налог на прибыль (пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). 12.6.2. Командировка, которая так и не состоялась Иногда бывает, что командировка по каким-то причинам срывается. Между тем деньги могут быть к этому моменту потрачены: куплены билеты, проплачена бронь гостиницы, получены визы и т.д. И если, сдав билеты, хотя бы часть денег можно вернуть, то пошлины за получение визы обратно получить нельзя. В бухгалтерском учете такие затраты включают в состав прочих расходов (п. 12 ПБУ 10/99). Чтобы учесть расходы на несостоявшуюся командировку, в налоговом учете необходимо, чтобы они были экономически оправданными и подтверждены документами. То есть фирме придется позаботиться о том, чтобы

257

доказать, что расходы по отмененной командировке были связаны с получением прибыли. Скажем, штраф, который обычно удерживают при возврате билетов, можно считать неустойкой за нарушение договора перевозки. А такие штрафы включаются в состав внереализационных расходов на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса. Правда, налоговики могут с таким подходом не согласиться. Подтверждает указанные расходы билет, который выписывают на сумму штрафа. А вот включить в расходы стоимость виз при отмене загранкомандировки, не удастся. По мнению Минфина России, высказанному в Письме от 6 мая 2006 г. N 03-03-04/2/134, хотя ст. 264 Налогового кодекса РФ позволяет списать на расходы стоимость виз по командировкам, любой расход должен быть обоснован. Если же командировка отменена, то независимо от причины расходы по ее подготовке обоснованными считать нельзя. 12.6.3. Задержки в командировке Если сотрудника командируют в северные районы или на Дальний Восток, то командировка может затянуться. Ну, скажем, по причине нелетной погоды. В этом случае организация должна возместить работнику затраты на оплату гостиницы и выплатить суточные. Причем эти расходы будут учитываться при налогообложении прибыли на основании пп. 6 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ. В бухгалтерском учете их отражают как прочие расходы (п. 13 ПБУ 10/99). Правда, если сотрудник, скажем, забыл привезти документы, подтверждающие причины форс-мажорных обстоятельств, то лучше оформить продление командировки. Для этого достаточно издать соответствующий приказ. Конечно, в этом случае в командировочном удостоверении должны быть проставлены отметки той датой, когда сотрудник действительно поедет обратно. Тогда все дополнительные траты сотрудника плюс суточные будут учтены как расходы на командировку. В бухучете делают записи: Дебет 20 (26, 10, 08...) Кредит 71 - списаны расходы по командировке. Если по каким-либо причинам сделать это не удастся, можно обосновать расходы только приказом о продлении и билетами. И если возникнут претензии со стороны проверяющих, можно будет сослаться на Письмо Минфина России от 6 декабря 2002 г. N 16-00-16/158. В нем сказано, что для подтверждения командировки достаточно наличия только одного приказа. Глава 13. ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ Представительские расходы - это затраты организации, связанные с ее коммерческой деятельностью, по приему и обслуживанию представителей других организаций и учреждений (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) организации и ревизионной комиссии. В бухгалтерском учете не установлено никаких ограничений по видам и размерам представительских расходов. Они включаются в состав расходов по обычным видам деятельности и признаются в том отчетном периоде, в котором возникли, независимо от времени фактической оплаты.

258

Представительские расходы могут быть учтены в составе расходов по обычным видам деятельности предприятия (п. п. 5 - 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33). В этом случае представительские расходы являются текущими и учитываются на счетах 26 "Общехозяйственные расходы" или 44 "Расходы на продажу" в корреспонденции со счетами: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; 71 "Расчеты с подотчетными лицами"; 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". В некоторых случаях представительские расходы могут быть отнесены на капитальные вложения, если они связаны с капитальным строительством, модернизацией, реконструкцией, приобретением основных средств или нематериальных активов. В этом случае они будут отражаться по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и включаться в первоначальную стоимость основных средств или нематериальных активов. Или же представительские расходы могут быть включены в состав прочих операционных расходов, если они связаны с продажей основных средств, нематериальных активов или ценных бумаг. В этом случае сумма указанных расходов будет списана в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет "Прочие расходы". Если для проведения представительского мероприятия приобретаются материально-производственные запасы (продукты), то сначала их следует отразить на счете 10 "Материалы" или на счете 15 "Заготовление и приобретение МПЗ" в зависимости от выбранной учетной политики. По мере использования приобретенных ценностей их стоимость списывается со счета 10 на счет учета затрат (26 или 44). Согласно Налоговому кодексу РФ представительские расходы делятся на две группы. Первые из них связаны с приемом (обслуживанием) представителей других организацией, прибывших на переговоры. А вторая группа - с приемом (обслуживанием) членов руководящего органа организации, прибывших на его заседание. 13.1. Что включается в состав представительских расходов? В состав представительских расходов включаются четыре вида затрат предприятия (п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Рассмотрим их подробнее. 13.1.1. Расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) Расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для контрагентов, а также для официальных лиц принимающей организации, которые участвуют в приеме, включаются в состав представительских расходов. Кроме того, по мнению налоговиков, в состав расходов на проведение официального приема включаются только те расходы, которые непосредственно связаны с организацией питания. Следовательно, все остальные расходы не учитываются в составе представительских расходов. Речь в данном случае идет о следующих расходах: - на аренду помещения; - на его оформление и украшение; - на оборудование стендов, проекторов и т.д. 259

Такая позиция изложена в Письме Департамента налоговой политики Минфина России от 12 марта 2003 г. N 07-02-03/29. Добавим, что, по мнению Минфина России, расходы на завтраки, обеды и ужины во время приема делегации, не носящие официального характера, должны оплачиваться представителями делегаций прибывших на переговоры за счет суточных, выплачиваемых при командировании сотрудников, либо за счет собственных средств организации (Письмо от 5 апреля 2005 г. N 03-03-0104/1/157). И еще: расходы, связанные с приемом представителей филиалов и работников общества, прибывших для решения производственных вопросов, не соответствуют расходам, установленным п. 2 ст. 264 гл. 25 Налогового кодекса Российской Федерации, и, следовательно, не подлежат включению в состав представительских расходов. 13.1.2. Расходы на транспортное обслуживание Доставка гостей к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно также учитывается по статье представительских расходов. Если гости будут встречены в аэропорту и на вокзале, а затем доставлены в гостиницу, то расходы на такси нельзя отнести на уменьшение налогооблагаемой прибыли. Ведь в гл. 25 Налогового кодекса РФ четко сказано о транспортировке "к месту проведения представительского мероприятия и обратно". 13.1.3. Расходы на буфетное обслуживание во время переговоров В буфетное обслуживание включается, как правило, предложение участникам во время кратковременных перерывов на переговорах чая, кофе, минеральной воды, соков и т.д. Согласно Письму Минфина от 16 августа 2006 г. N 03-03-04/4/136 расходы на приобретение продуктов питания, в том числе спиртных напитков, для организации официального приема иностранной делегации, проводимого в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, могут быть учтены в составе представительских расходов. Правда, тут же чиновники оговорились, указанные расходы должны соответствовать критериям, установленным в п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ. Судебная практика в отношении вопросов, связанных с отнесением расходов на алкогольную продукцию к представительским расходам, в большинстве случаев на стороне налогоплательщиков. Дело в том, что п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ не определяет перечень продуктов и напитков, которые не могут включаться в состав таких расходов. В качестве примера можно привести Постановления ФАС Поволжского округа от 1 февраля 2005 г. N А57-1209/04-16, ФАС Северо-Западного округа от 31 мая 2004 г. N А56-34683/03, от 12 мая 2005 г. N А56-24907/04, от 11 августа 2006 г. N А33-26560/04-С3-Ф02-3935/06-С1, А3326560/04-С3-Ф02-4272/06-С1 по делу N 33-26560/04-С3.

260

13.1.4. Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате принимающей организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий Указанные расходы уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 22 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Но только в том случае, если приглашение гостей напрямую связано с деятельностью организации и способствует увеличению ее будущих доходов. 13.2. Спорные представительские расходы Для целей налогообложения прибыли состав представительских расходов является закрытым. Это значит, что при расчете налога на прибыль не учитываются расходы принимающей стороны на: - оплату услуг по оформлению виз, проезда железнодорожным или авиационным транспортом представителей другой организации или совета директоров; - оплату их проживания во время проведения переговоров или заседания совета директоров в гостиницах или в арендованных квартирах; - на организацию развлечения, отдыха, профилактики и лечения заболеваний; - на приобретение цветов, подарков и сувениров для участников приема (Письмо УМНС России по г. Москве от 22 января 2004 г. N 26-08/4777); - на обслуживание участников, которые прибыли на заседание ревизионной комиссии; - на проведение мероприятий по празднованию памятных дат, имеющих отношение как к предприятию, так и к его сотрудникам; - на проведение корпоративных вечеринок. В некоторых случаях налогоплательщикам, правда, удавалось оспорить это мнение налоговиков. Например, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 17 мая 2004 г. N А56-21571/03 встал на сторону налогоплательщиков. Он согласился с доводами истца о том, что организация может включить в состав представительских расходов затраты по оплате проживания участников официального приема. Представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, при соблюдении порядка, установленного п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ, уменьшают налогооблагаемую базу (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 января 2006 г. N А42-8823/04-28). Из материалов дела следует, что состоялись переговоры между представителями налогоплательщика и иностранной организации по вопросам делового сотрудничества в рамках договора на оказание консультационных услуг (реструктуризация операционной деятельности, изменение организационной структуры с целью повышения эффективности сокращения затрат и развития производства). Доводы налоговой инспекции об оказании консультационных услуг не основаны на материалах дела. В материалах дела нет доказательств, свидетельствующих о том, что налогоплательщик оплачивал оказанные ему иностранной организацией консультационные услуги по вопросам реструктуризации операционной деятельности. В представленных документах не отражены какие-либо обстоятельства, свидетельствующие о фактическом оказании налогоплательщику информационных или консультационных услуг. В данном случае затраты налогоплательщика связаны с 261

проведением официальной встречи представителей названной организации, что подтверждается приказом об организации приема, актом о проведении мероприятия, заказом-счетом. Налоговый орган также не отрицает, что спорные затраты понесены налогоплательщиком в связи с официальным приемом представителей иностранной организации. Следовательно, в силу пп. 22 п. 1 и п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ данные затраты относятся к представительским расходам, учитываемым при налогообложении прибыли. А вот еще один пример. Так, ФАС Московского округа в Постановлении от 23 декабря 2004 г. по делу N КА-А40/12097-04 прямо указал, что из содержания ст. 264 Налогового кодекса РФ вытекает, что расходы на гостиничное обслуживание (проживание и питание) представителей других организаций, участвующих в переговорах, официальных приемах, относятся к представительским расходам. Аналогичное решение приняли ФАС Уральского округа в Постановлении от 8 ноября 2005 г. по делу N Ф09-4994/05-С7, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 17 мая 2004 г. по делу N А56-21571/03. Из последнего Постановления можно заключить, что организация должна сообщить другой стороне, что она гарантирует проживание и питание прибывших членов делегации (для исключения возможности учета данных расходов одновременно каждой из сторон). Нередко помещения, предназначенные для переговоров, украшаются цветами. Как видно, в ст. 264 Налогового кодекса РФ о цветах ничего не говорится. И это дало возможность УМНС России по г. Москве в Письме от 22 января 2004 г. N 26-08/4777 утверждать, что расходы на приобретение цветов с целью оформления помещений организации для проведения официального приема лиц, участвующих в переговорах, не являются экономически оправданными, в связи с чем не учитываются для целей налогообложения прибыли как не соответствующие требованиям п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ. Однако не все так считают. Например, ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 2 марта 2004 г. по делу N А33-3361/03-С3н-Ф02-355/04-С1 и ФАС Поволжского округа в Постановлении от 1 февраля 2005 г. по делу N А571209/04-16 высказали противоположную точку зрения. Поэтому те расходы, которые не указаны в п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ, не уменьшают налогооблагаемую прибыль предприятия в составе представительских расходов. Дополнительные расходы по организации банкета (скажем, на покупку цветов для участников, на оформление помещения) нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Зато можно несколько иначе оформить документально и включить в состав расходов. Например, можно поручить организацию приема специализированной фирме. При этом необходимо достичь договоренности о том, что стоимость цветов и подарков будет распределена между стоимостью банкетных блюд и напитков. В этом случае никаких претензий со стороны налоговых органов не будет. Кроме того, аренда помещения может быть учтена в соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ как платежи за арендуемое имущество. При этом никаких ограничений по целям аренды в этом пункте нет. Значит, по нему можно провести и расходы на аренду помещений для проведения представительских встреч. Еще один случай, на который хотелось бы обратить внимание. Речь идет о том, когда отмечают юбилей фирмы либо какие-либо достижения (открытие нового офиса и т.п.). Понятно, что на такие мероприятия приглашают и контрагентов. Это всегда события, которые позволяют дополнительно напомнить 262

потенциальным клиентам о существовании организации, привлечь их внимание, в результате чего возможно завязывание новых контактов, возобновление утраченных связей, получение новых заказов и т.д., что однозначно положительно отразится на производственной деятельности налогоплательщика. Налоговики, как правило, считают, что затраты, связанные с празднованием, не являются представительскими и не могут относиться на расходы. Арбитражная практика по этому поводу противоречивая. Так, некоторые суды согласились с тем, что указанные расходы учитываются при налогообложении в составе представительских. В качестве примера можно привести ФАС Уральского округа в Постановлении от 22 сентября 2003 г. по делу N Ф09-3057/03-АК, ФАС Московского округа в Постановлении от 23 декабря 2004 г. по делу N КАА40/12097-04, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 24 ноября 2003 г. по делу N А56-13169/02. А вот ФАС Поволжского округа в Постановлении от 16 марта 2005 г. по делу N А57-8066/03-5 с коллегами не согласился. Судьи отметили, что такие расходы признаются представительскими, но не в полном объеме. Дело заключалось в том, что организация провела преддоговорную встречу с участием двенадцати человек приглашенных, а также банкет и культурную программу в честь десятилетия своей организации с участием 150 человек (включая участников преддоговорной встречи - 12 человек). Суд решил, что представительскими данные расходы следует признать лишь в отношении тех двенадцати человек, приглашенных (из 150 человек) на юбилей организации, которые одновременно являлись приглашенными на преддоговорную встречу. Относительно остальной части приглашенных на празднование десятилетия организации (138 человек) расходы представительскими признаны не были. Как указывалось выше, к представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием представителей других организаций независимо от места проведения указанных мероприятий. Именно поэтому представительские расходы могут возникнуть и в ходе командировки сотрудников самой организации, если прием и переговоры проводились в месте назначения (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 20 февраля 2003 г. по делу N Ф03-А51/03-2/120), и при проведении переговоров в ресторанах, кафе и т.п. (Постановление ФАС Московского округа от 12 сентября 2005 г. по делу N КАА40/8426-05). А также в ходе проведения переговоров на территории, являющейся местом массового туризма. Особенно если у организации нет подходящих помещений, пригодных для приема делегаций потенциальных контрагентов, ведения переговоров и заключения сделок, а по результатам поездки были заключены взаимовыгодные договоры о купле-продаже (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 7 июня 2004 г. по делу N А0514160/03-13). Только не нужно, естественно, покупать туристические путевки ведь они будут свидетельствовать об организации отдыха и развлечений. Организации несут расходы не только на заседания совета директоров, но и на проведение общего собрания акционеров. Являются ли такие расходы представительскими? Ответ будет зависеть от того, можно ли считать общее собрание акционеров "иным руководящим органом" организации. В соответствии со ст. 47 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" отчетное собрание акционеров является высшим органом управления обществом. На собрании акционеров согласно ст. 48 названного Закона решаются организационные вопросы, в том числе об избрании совета директоров, ревизионной комиссии, утверждении аудитора, иные вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров. Учитывая, что общее собрание акционеров подпадает под определение иного руководящего органа 263

налогоплательщика, указанного в п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ, а перечень затрат, которые могут быть отнесены к представительским расходам, законодателем не регламентирован, организации могут относить данные расходы к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли. Так решил ФАС Уральского округа в Постановлении от 3 марта 2005 г. по делу N Ф09-529/05-АК. Иногда бухгалтер относит к представительским расходам затраты на чай, кофе, коньяк, приобретенные для руководителя и сотрудников организации. При этом главным аргументом для него является тот факт, что эти продукты используются не только работниками предприятия, но и для угощения представителей других организаций. Учтите, что подобные расходы не указаны в п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ. А следовательно, не могут быть учтены при расчете налога на прибыль. 13.3. Порядок признания представительских расходов В налоговом учете представительские расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Такие затраты включаются в состав косвенных расходов, которые в полном объеме уменьшают доходы от производства и реализации текущего отчетного (налогового) периода (п. 2 ст. 318 Налогового кодекса РФ). Порядок признания представительских расходов в целях налогообложения зависит от того, каким методом организация признает доходы и расходы методом начисления или кассовым методом. При методе начисления дата признания представительских расходов - это день утверждения Акта о списании представительских расходов на официальный прием представителей. При кассовом методе доходы и расходы учитываются для целей исчисления налога на прибыль в том периоде, когда они были фактически оплачены (ст. 273 Налогового кодекса РФ). Учтите, что использовать этот метод могут только те организации, у которых сумма выручки от реализации товаров, работ, услуг за предыдущие четыре квартала не превысила в среднем 1 000 000 руб. за каждый квартал. Представительские расходы, перечисленные в п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ, включаются в состав расходов организации в целях налогообложения независимо от следующих условий: 1) место проведения приема представителей других организаций или заседание совета директоров. Прием или заседание может проводиться в том месте, где расположена принимающая организация, или в любом другом месте (в другом городе, в другой стране). При этом необходимо решать вопросы безопасности участников приема и технического обеспечения встречи; 2) количество участников и их состав как со стороны принимающей, так и со стороны контрагента. Организация самостоятельно определяет состав участников встречи; 3) конечный результат переговоров, то есть не имеет значения, подписан или не подписан договор по результатам встречи. В случае спора с налоговиками судьи обычно встают на сторону налогоплательщиков (например, Постановление ФАС Уральского округа от 17 июня 2004 г. N Ф09-2441/04-АК); 4) цель переговоров. На официальном приеме могут решаться вопросы о реализации продукции (работ, услуг), о приобретении товаров (работ, услуг), совместной деятельности, слиянии предприятии и т.д.

264

В пп. 22 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ речь идет о представительских расходах, которые связаны "с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций". К сожалению, законодатели не учли, что организация может проводить переговоры не только с представителями других организаций, но и с индивидуальными предпринимателями. На наш взгляд, если расходы на переговоры с предпринимателем удовлетворяют общим требованиям, установленным налоговым законодательством в отношении представительских расходов, то их можно учесть при расчете налога на прибыль. 13.4. Норматив представительских расходов Представительские расходы являются нормируемыми расходами. Это значит, что при расчете налога на прибыль за отчетный (налоговый) период организация может учесть эти расходы в размере, который не превышает 4 процента от расходов на оплату труда предприятия за этот период. Расходы и доходы при расчете налога на прибыль учитываются нарастающим итогом в течение года. Поэтому бухгалтеру необходимо пересчитывать сумму расходов, которая укладывается в установленный норматив. Делать это можно ежемесячно тем организациям, которые уплачивают ежемесячные авансовые платежи, или ежеквартально - тем предприятиям, которые перечисляют ежеквартальные авансовые платежи по налогу на прибыль. Так как в налоговом учете нормируемые расходы учитываются не в полной сумме, то в бухгалтерском учете затраты оказываются выше, чем в налоговом. В то же время расходы, не учтенные в одном отчетном периоде, могут быть признаны в другом отчетном периоде. Сумма сверхнормативных представительских расходов представляет собой постоянную разницу (п. 4 ПБУ 18/02). Возникшую постоянную разницу можно учитывать как на отдельном субсчете к счету учета затрат или же отражать обособленно в регистрах аналитического учета. В первом случае к счету учета затрат открывается два субсчета. Например: - Субсчет 1 "Расходы, учитываемые в целях налогообложения"; - Субсчет 2 "Расходы, не учитываемые в целях налогообложения". Во втором случае сумма представительских расходов полностью отражается на синтетическом счете без применения субсчетов. На основании постоянной разницы организация обязана формировать постоянные налоговые обязательства. Такое требование установлено п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" (ПБУ 18/02), которое утверждено Приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. N 114н. Если постоянная разница возникает в течение отчетного года, то в последующие периоды указанная сумма расходов может уложиться в установленный лимит. В этом случае начисленное постоянное налоговое обязательство необходимо уменьшить или вовсе списать. Представительские расходы в пределах установленных лимитов могут учитываться при расчете налога на прибыль на основании тех же первичных документов, на основании которых они были приняты к бухгалтерскому учету. В том случае, если сумма представительских расходов в бухгалтерском учете превышает лимит, установленный для целей налогообложения, бухгалтеру необходимо составить еще один документ - бухгалтерскую справку. В ней нужно

265

рассчитать сумму представительских расходов, которая может быть учтена при расчете налога на прибыль. Пример. Организация перечисляет авансовые платежи по налогу на прибыль ежемесячно, исходя из фактической прибыли. За 11 месяцев 2006 г. расходы организации по оплате труда составили 200 000 руб. Сумма представительских расходов, отраженная в бухгалтерском учете за этот период, равна 11 300 руб. (без учета НДС). Помимо расходов на организацию деловой встречи, транспортного и буфетного обслуживания, в них включены расходы на посещение театра и концертного зала в размере 2300 руб. Как мы уже говорили выше, в целях налогообложения указанные затраты не относятся к представительским расходам. Более того, они вовсе не учитываются в целях налогообложения. Поэтому включить в состав представительских расходов организация сможет 9000 руб. (11 300 - 2300). При расчете налога на прибыль за этот период организация может учесть в составе затрат текущего отчетного периода представительские расходы в размере 8000 руб. (200 000 руб. x 4%). Чтобы скорректировать данные бухгалтерского учета для целей налогообложения, в конце ноября бухгалтер организации составил следующий расчет: ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА-расчет │ │нормативной величины представительских │ │расходов за 11 месяцев 2006 г. │ │ │ │1. Фактическая величина представительских расходов в │ │бухгалтерском учете - 11 300 руб. │ │2. Представительские расходы, учитываемые в целях │ │налогообложения, - 9000 руб. │ │3. Расходы по оплате труда - 200 000 руб. │ │4. Нормативная величина представительских расходов - 8000 руб. │ │5. Сверхнормативная величина представительских расходов │ │- 1000 руб. │ │6. Величина представительских расходов, учитываемых в целях │ │налогообложения, - 8000 руб. │ │ │ │Главный бухгалтер организации _______________ Краснова А.А. │ │ (подпись) │ │30 ноября 2006 г. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘

В бухгалтерском учете организации были сделаны такие записи: Дебет 26-1 Кредит 60, 71,76... - 8000 руб. - отражена сумма представительских расходов, которую можно учесть в целях налогообложения; Дебет 26-2 Кредит 60, 71, 76.... - 3300 руб. (1000 + 2300) - отражена сумма представительских расходов, которая не учитывается при расчете налога на прибыль. Сумма сверхнормативных представительских расходов в размере 1000 руб. (9000 руб. - 8000 руб.), а также величина расходов, связанных с проведением культурно-развлекательных мероприятий, в размере 2300 руб. является постоянной разницей, на основании которой бухгалтер сформировал постоянное налоговое обязательство: Дебет 99 субсчет "ПНО" Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" 266

- 792 руб. (3300 руб. x 24%) - отражена сумма постоянных налоговых обязательств. В декабре 2006 г. расходы на оплату труда составили 30 000 руб. Следовательно, в целом за год расходы на оплату труда равны 230 000 руб. Величина представительских расходов, осуществленных организацией за отчетный период, не изменилась. Предельная величина представительских расходов, которую можно учесть в целях налогообложения за 2006 г., составляет 9200 руб. (230 000 руб. x 4%). Однако расходы на посещение театра и концертного зала не включаются в состав представительских расходов при расчете налога на прибыль. При расчете налога на прибыль в целом за 2006 г. организация может учесть представительские расходы в размере 9000 руб. В бухгалтерском учете были сделаны такие записи: Дебет 26-1 Кредит 26-2 - 1000 руб. - сумма представительских расходов может быть полностью учтена в целях налогообложения; Дебет 99 субсчет "ПНО" Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" - 240 руб. - сторнирована часть суммы ранее начисленного постоянного налогового обязательства. 13.5. Документальное оформление В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты, которые были осуществлены организацией. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, заверенные документами, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ. Поэтому оформлению документов на представительские расходы бухгалтер должен уделить особое внимание. Речь идет как о внутренних распорядительных документах, так и о внешних первичных документах (счета-фактуры, накладные, акты, товарные чеки и т.д.). Действующие нормативно-правовые акты не содержат конкретного перечня документов, которые необходимо оформить для включения представительских расходов в общие затраты. Поэтому организации вправе самостоятельно определить порядок расходования средств по данной статье, их документального оформления и контроля. 13.5.1. Внутренняя документация Представительские расходы оформляются следующими внутренними организационно-распорядительными документами. 1. Приказ руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели. 2. Программа мероприятий, состав делегации с указанием должностей с приглашенной стороны. 3. Список представителей организации, которые принимают участие в переговорах или в заседаниях руководящего органа. 4. Перечень должностных лиц организации, которые имеют право получать под отчет средства на проведение представительских мероприятий. 5. Порядок выдачи под отчет средств на представительские мероприятия.

267

6. Смета представительских расходов. В ней следует указать предполагаемую величину расходов с разбивкой по конкретным статьям расходов. Кроме того, необходимо определить лицо, которое будет отвечать за прием делегации и за все произведенные расходы. 7. Акт (отчетом) об осуществлении представительских расходов. Этот документ должен быть подписан руководителем организации. В нем должны быть указаны суммы фактически произведенных представительских расходов, а также даны ссылки на документы, подтверждающие произведенные расходы. 8. Отчет об израсходованных сувенирах или образцах готовой продукции с указанием - что, кому и сколько вручено. 9. Меню, утвержденное директором столовой, если обед предоставлялся столовой предприятия. Калькуляция должна составляться без наценки. 10. Авансовый отчет с приложением подлинников соответствующих первичных документов: чеки ККМ и товарные чеки с подробной расшифровкой вида и количества товарно-материальных ценностей, счета из ресторана, накладные, счета-фактуры, торгово-закупочные акты и т.д. Перечисленные выше документы составляются под конкретное мероприятие. Все они, за исключением авансового отчета, не имеют унифицированных форм. Поэтому эти документы организация должна разработать самостоятельно. При этом ей следует учитывать, что бухгалтерские документы должны содержать обязательные реквизиты, о которых идет речь в ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Напомним эти реквизиты: - название документа; - дата составления; - наименование организации, от которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции; - измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; - наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; - личные подписи указанных лиц. Кроме того, в этих документах необходимо отразить следующую информацию: - дату деловой встречи или приема; - место проведения этого мероприятия; - программу мероприятий; - состав участников со стороны организации и представителей другой организации; - цель проведения мероприятия; - сумму предполагаемых расходов. По мнению налоговых органов, если организация имеет в наличии все перечисленные выше подтверждающие документы, то расходы на проведение встречи с организацией-партнером по бизнесу могут быть признаны представительскими расходами для целей налогового учета. Даже если в акте не указаны фамилии, имена и отчества присутствующих представителей организации-партнера. Обратите внимание! Цель официальных приемов должна быть приведена в соответствии с теми формулировками, которые приведены в п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Например, цели проведения официального приема могут быть следующие. 1. Обсуждение вопросов об исправлении недочетов в работах по существующим контрактам. 268

2. Обсуждение вопросов о финансировании работ по существующим контрактам или об увеличении объемов финансирования по этим контрактам. 3. Обсуждение вопроса о заключении новых контрактов. 4. Обсуждение технических аспектов существующих и предполагаемых контрактов (технические термины и т.д.). Эти формулировки в качестве типовых, а также другие технические аспекты встречи рекомендуется отражать во всех внутренних документах организации: в приказе на организацию официального приема, в программе проведения встречи, в отчете о проведенных переговорах. Желательно, чтобы формулировка "проведение переговоров" фигурировала и в первичных документах по представительским расходам, которые организация получит от контрагентов. Для включения представительских расходов в состав затрат по обычным видам деятельности необходимо, чтобы прослеживалась взаимосвязь между официальным приемом и деятельностью предприятия. Это может быть подтверждено: - заключенными договорами; - подписанными контрактами, протоколами о намерениях; - деловой перепиской. Итогом заседания совета, общего собрания акционеров, правления должно быть принятие решения или протокола. Нередко у бухгалтеров возникает вопрос: в каком размере можно учесть представительские расходы, если фактические затраты отличаются от запланированных? Мнение налоговиков по этому вопросу следующее. Если фактические затраты будут меньше, чем те, которые предусмотрены программой, то в расходах можно учесть фактические затраты. Но если фактические расходы превысят запланированные, то прибыль можно уменьшить только на сумму запланированных расходов. На наш взгляд, такая позиция не является верной. В соответствии с п. 42 ст. 270 Налогового кодекса РФ на представительские расходы может быть потрачено не более 4 процентов от расходов на оплату труда за тот налоговый (отчетный) период, в котором произведены представительские расходы. Поэтому отнесение затрат к представительским расходам зависит от соблюдения этого лимита. Никаких других ограничений Налоговым кодексом не установлено. Однако чтобы избежать споров с налоговыми органами, мы советуем предприятиям закладывать в сметы по представительским расходам большую величину, чем организация хотела бы израсходовать на проведение деловых встреч. В этом случае предприятие обязательно уложится в сумму заранее запланированных представительских расходов. 13.5.2. Первичные документы После проведения представительских мероприятий организация должна собрать все документы, которые подтверждают расходы, понесенные организацией на организацию официального приема. Затраты, связанные с проведением официального приема (завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия) представителей (участников) Приобретение продуктов подотчетными лицами при проведении официального приема приходуется по данным авансового отчета на счет 10 "Материалы" субсчет "Продукты для представительских целей". 269

Эти продукты списываются на счета учета затрат (26 или 44) на основании: - товарных накладных типовой унифицированной формы N ТОРГ-12; - накладных на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары типовой унифицированной формы N ТОРГ-13. Указанные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Списание других материальных ценностей, например, сувениров оформляется требованием-накладной типовой унифицированной формы N М-11, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. Транспортное обеспечение участников приема Одним из видов представительских расходов является транспортировка гостей в период проведения переговоров (из аэропорта в гостиницу, из гостиницы к месту переговоров и обратно) (п. 2 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Транспортировку делегации может осуществлять специализированная организация, с которой принимающая сторона должна заключить соответствующий договор. После оказания транспортных услуг принимающая сторона должна получить: - двусторонний Акт об оказании транспортных услуг, подписанный заказчиком и подрядчиком; - счет на оплату транспортных услуг; - счет-фактуру на сумму оказанных транспортных услуг; - путевые листы автомобилей, оказывавших транспортные услуги. Для транспортного обслуживания принимающая сторона может задействовать свой собственный транспорт. В этом случае документами, которые подтверждают факт осуществления представительских расходов, будут: - путевые листы автомобилей, задействованных в этом мероприятии; - авансовые отчеты водителей на приобретение ГСМ с приложением чеков АЗС. Буфетное обслуживание во время переговоров и мероприятий культурной программы В буфетное обслуживание включается, как правило, предложение участникам во время кратковременных перерывов на переговорах чая, кофе, минеральной воды, соков и т.д. Расходы на буфетное обслуживание оформляются: - счетами; - договорами на оказание услуг; - заказ-счетами типовой унифицированной формы N ОП-20, актами на отпуск питания по безналичному расчету типовой унифицированной формы N ОП-22, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации. Указанные расходы подтверждаются договором и актом приемки-передачи услуг. Посещение культурно-зрелищных мероприятий. Посещение культурнозрелищных мероприятий может быть подтверждено накладной на приобретение входных билетов. ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Утверждаю _________ Иванов И.И.│ │ (подпись) │ │ Генеральный директор ООО "Смайл"│ │ __________________│ │ (дата утверждения)│ │ │

270

│ Акт │ │ о списании представительских расходов на официальный прием │ │ представителей ЗАО "Смоук" 05.01.2007 │ │ │ │┌────────────┬─────────────┬─────────┬─────────────────────────┐│ ││Вид расходов│ Дата │ Сумма, │ Основание ││ ││ │возникновения│ включая │ ││ ││ │ │НДС, руб.│ ││ │├────────────┼─────────────┼─────────┼─────────────────────────┤│ ││Стоимость │05.01.2007 │23 600 │Заказ-счет N 28 от ││ ││официального│ │ │05.01.2007 от ООО ││ ││ужина в │ │ │"Харчевня трех пескарей" ││ ││ресторане │ │ │ ││ │├────────────┼─────────────┼─────────┼─────────────────────────┤│ ││Буфетное │05.01.2007 │1 180 │Чек ККМ ООО "Ашан" N 2146││ ││обслуживание│ │ │от 05.01.2007 ││ │├────────────┼─────────────┼─────────┼─────────────────────────┤│ ││Транспортные│05.01.2007 │590 │Договор на оказание ││ ││расходы │ │ │транспортных услуг N 894 ││ ││ │ │ │от 30.12.2006, счет N 12 ││ ││ │ │ │от 05.01.2007 от ООО ││ ││ │ │ │"Попутчик" с приложением ││ ││ │ │ │путевых листов ││ │├────────────┼─────────────┼─────────┼─────────────────────────┤│ ││ИТОГО: ││25 370 │││ │└────────────┴─────────────┴─────────┴─────────────────────────┘│ │ │ │Ответственный за проведение мероприятия _________ Никифоров А.А.│ │ (подпись) │ │Главный бухгалтер _________ Андреева О.П. │ │ (подпись) │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘

13.5.3. Как учесть чаевые Ни для кого не секрет, что помимо обеда или ужина в ресторане принимающей стороне в соответствии с общепринятыми нормами этикета приходится давать чаевые официанту. Конечно, никаких оправдательных документов в этом случае сотрудник представить не может, ведь сумма чаевых не включается в счет и не является оплатой услуг ресторана. Организация может компенсировать расходы сотрудника, которые он заплатил в виде чаевых официанту, на основании его заявления и распоряжения руководителя организации. Возникает вопрос: как учитывать подобные расходы? Сумма чаевых, которую организация возместила работнику, может быть учтена в составе внереализационных расходов на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Так как сумма возмещения включается в доход сотрудника, который облагается налогом на доходы физических лиц, то целесообразно сумму чаевых увеличить на величину НДФЛ, которая будет удержана с работника. Для этого сумму чаевых необходимо разделить на 87 процентов. В этом случае работник ничего не потеряет. Поскольку сумма чаевых не подтверждается документально, то учесть в составе представительских расходов эти затраты нельзя. Указанные выплаты не являются объектом обложения ни ЕСН, ни страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, ни взносами на социальное страхование от несчастных случаев. 271

Глава 14. ПОДГОТОВКА И ПЕРЕПОДГОТОВКА КАДРОВ 14.1. Расходы на подготовку и переподготовку кадров К расходам налогоплательщика на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с образовательными учреждениями относятся расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой (в том числе с повышением квалификации), в соответствии с договорами с такими учреждениями (пп. 23 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Условия, при соблюдении которых расходы на подготовку кадров учитываются при исчислении налога на прибыль, приведены в п. 3 ст. 264 Налогового кодекса РФ: 1) образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (соответствующую лицензию); 2) обучаются сотрудники, состоящие в штате организацииналогоплательщика; 3) программа подготовки (переподготовки) способствует повышению квалификации и более эффективному использованию специалиста в рамках деятельности организации-налогоплательщика. Помимо этого, между организацией и образовательным учреждением должен быть заключен договор на обучение специалиста. Обращаем внимание, что договор заключается от имени организации, а не самого обучаемого. 14.1.1. Наличие лицензии обязательно Первое условие, которое нужно выполнить, чтобы признать в составе расходов затраты на подготовку и переподготовку кадров состоит в том, что указанные услуги должно оказывать образовательное учреждение, у которого есть лицензия и государственная аккредитация. Обратите внимание: индивидуальная педагогическая деятельность лицензированию не подлежит (п. 2 ст. 48 Закона РФ от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании"). Поэтому если работодатель заключил договор с индивидуальным предпринимателем на обучение работников, то расходы по данному договору не уменьшают налогооблагаемую прибыль как не соответствующие требованиям пп. 1 п. 3 ст. 264 Налогового кодекса РФ. На это указал Минфин в Письме от 27 марта 2006 г. N 03-03-05/4. Теперь поговорим о государственной аккредитации. Если организация имеет лицензию на осуществление образовательной деятельности, а государственной аккредитации у нее нет, можно ли плату за обучение включить в расходы при расчете налога на прибыль? Да, можно. Минфин России в Письме от 12 марта 2003 г. N 04-02-03/29 разъяснял следующее. Для включения расходов, связанных с подготовкой и переподготовкой (в том числе с повышением квалификации) кадров по договорам с образовательными учреждениями, в состав прочих расходов важен статус организации как образовательного учреждения, имеющего соответствующую лицензию, а не его государственная аккредитация. Получается, что для включения в состав расходов стоимости обучения необходимо, чтобы у образовательного учреждения была лицензия, а вот наличие государственной аккредитации является для этого необязательным условием. Дело в том, что право на ведение образовательной деятельности и льготы, установленные законодательством Российской Федерации, возникают у 272

образовательного учреждения с момента выдачи ему лицензии (разрешения). На этом настаивает п. 6 ст. 33 Закона РФ от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании". Государственной аккредитацией образовательного учреждения устанавливается государственный статус образовательного учреждения (тип, вид и категория образовательного учреждения, определяемые в соответствии с уровнем и направленностью реализуемых им образовательных программ) (п. 6 ст. 12 Закона об образовании). Поэтому если у организации такой лицензии нет, то она не может заниматься образовательной деятельностью и, соответственно, рассматриваться в качестве образовательного учреждения. Добавим, что налоговики не могут требовать у организации копии лицензий образовательных учреждений. Как совершенно справедливо указал ФАС СевероЗападного округа в Постановлении от 10 октября 2005 г. N А42-7611/04-15, налоговая инспекция неправомерно привлекла общество к ответственности за непредставление лицензий образовательных учреждений, осуществляющих обучение работников общества, на ведение такой деятельности и документов об их государственной аккредитации, необходимых для подтверждения соблюдения условий отнесения обществом на расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль, затрат на переподготовку кадров. Ведь такие документы выдаются образовательным учреждениям, а не обществу. 14.1.2. Обучаться могут только штатные работники Пункт 3 ст. 264 Налогового кодекса РФ настаивает, что включить в расходы плату за обучение можно лишь в том случае, если учились штатные сотрудники организации. То есть те, с которыми заключен трудовой договор. Значит, оплатив обучение сотрудников, с которыми заключен гражданско-правовой договор, организация не вправе включить стоимость обучения в состав расходов на подготовку или переподготовку кадров. 14.1.3. Программа подготовки кадров Чтобы отнести стоимость обучения в расходы, программа подготовки должна быть направлена на повышение квалификации специалиста. Профессиональная подготовка преследует цель ускорить приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ (ст. 21 Закона об образовании), а не повышение образовательного уровня обучающегося. Профессиональная подготовка может быть получена в образовательных учреждениях, а также в образовательных подразделениях организаций, имеющих соответствующие лицензии, и в порядке индивидуальной подготовки у специалистов, обладающих соответствующей квалификацией. Повышение квалификации включает в себя в том числе краткосрочное (не менее 72 часов) тематическое обучение вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата (п. 7 Постановления Правительства РФ от 26 июня 1995 г. N 610). Если продолжительность подготовки (переподготовки) специалиста составляет менее 72 часов, ее нельзя рассматривать как форму повышения квалификации работника и разновидность программы дополнительного образования. Такая деятельность лицензированию не подлежит (пп. "а" п. 2

273

Положения о лицензировании образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18 октября 2000 г. N 796). Добавим, что формулировка пп. 23 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ подразумевает, что понятие "подготовка и переподготовка" кадров шире понятия "повышение квалификации". Формы профессиональной подготовки (переподготовки) кадров определяются работодателем (ст. 196 Трудового кодекса РФ). Получается, они могут быть любыми. Значит, если организация понесла расходы на оплату услуг по подготовке (переподготовке) кадров, даже если они не связаны с получением сотрудниками организации дополнительного образования или повышением их квалификации (продолжительность подготовки менее 72 часов), эти расходы также можно учесть в целях налогообложения. Здесь важно отметить, что профессиональная подготовка должна проводиться в интересах организации-налогоплательщика для более эффективного использования специалиста в рамках деятельности организацииналогоплательщика. То есть обучение работников должно удовлетворять потребности организации. 14.1.4. Необходимые документы Перечислим документы, которые, с учетом указанных требований, должен иметь налогоплательщик для подтверждения расходов на обучение работников: - приказ руководителя организации о направлении работников на обучение с обоснованием его производственной необходимости (указание целей и причин); - договор с образовательным учреждением; - копия лицензии и свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения; - акт выполненных работ; - копии документов об образовании, выданных учреждением работникам по окончании обучения. Добавим, что трудовое законодательство рекомендует также заключать с работниками, направляющимися на переобучение без отрыва от работы за счет работодателя, специальный ученический договор или дополнительное соглашение с соответствующими условиями к трудовому договору (ст. 198 Трудового кодекса РФ). Для организации это способ обезопасить себя от потерь: в ученическом договоре можно предусмотреть, что работник, обучение которого оплатил работодатель, должен проработать установленный срок. Если работник без уважительных причин уволится раньше оговоренного срока, то он обязан возместить расходы на обучение (ст. 249 ТК РФ). При уклонении работника от возмещения работодатель будет вынужден обратиться в суд. Отметим, что взыскать стоимость обучения работодатель может только при наличии ученического договора (или дополнительного соглашения с работником). 14.2. Семинары Направляя работников на семинары, надо учитывать следующее. Если организатор семинара имеет лицензию на осуществление образовательной деятельности и по окончании семинара выдается свидетельство о повышении квалификации специалиста - затраты организации-работодателя включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 23 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ как расходы на подготовку и переподготовку кадров. 274

Если у организатора семинара нет лицензии на осуществление образовательной деятельности, то расходы по данной статье списать нельзя. Однако если в договоре указано, что организатор обязуется не провести подготовку (переподготовку) специалистов с целью повышения квалификации, а оказывает консультационные услуги, затраты на такое обучение можно включить в прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Только основание тут другое - пп. 15 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ как расходы на консультационные услуги. Пример. Организация направила начальника отдела кадров на семинар по ведению кадрового учета. С учебным центром заключен договор на проведение консультаций по кадровому учету. Учебный центр лицензии на оказание образовательных услуг не имеет. После завершения семинара организации представлен акт об оказанных услугах. В данной ситуации организация включает расходы на оплату семинара в состав прочих расходов на производство и реализацию (пп. 15 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Если обучение производит иностранная образовательная организация, необходимо, чтобы она имела соответствующий статус, т.е. являлась образовательной организацией согласно законодательству своего государства. Налоговики нередко придираются к организации, когда речь идет о расходах на подготовку и переподготовку кадров. Так, при проверке организации инспекция сочла, что тематика семинара не связана с предпринимательской деятельностью фирмы, а потому понесенные расходы не могут уменьшать налоговую базу по прибыли. Однако судьи ФАС Московского округа в Постановлении от 23 марта 2006 г. N КА-А40/2102-06 по делу N А40-45023/05-141-354 пришли к выводу, что претензии инспекторов необоснованны. К расходам налогоплательщика на подготовку кадров на договорной основе с образовательными учреждениями относятся расходы, связанные с подготовкой (в том числе с повышением квалификации кадров), в соответствии с договорами с такими учреждениями. Указанные расходы включаются в состав прочих расходов, если программа подготовки способствует повышению квалификации и более эффективному использованию подготавливаемого специалиста в этой организации в рамках деятельности налогоплательщика - таков был вердикт суда. То есть затраты, осуществленные с целью повышения квалификации штатных сотрудников Общества, способствовали улучшению показателей его деятельности, а потому были экономически обоснованными и целесообразными. Добавим, что достаточно часто организаторы семинаров помимо лекций устраивают еще кофе-брейки, обеды и т.п. Учтите, что если расходы на питание оплачиваются отдельно, то есть не включены в стоимость семинара, они не могут быть учтены при налогообложении прибыли. Кроме того, оплата организацией питания работника будет признаваться доходом работника. 14.3. Затраты, не включаемые в состав расходов Пункт 3 ст. 264 Налогового кодекса РФ определяет: расходами на подготовку и переподготовку кадров не признаются затраты, связанные с: - организацией развлечения, отдыха или лечения; - содержанием образовательных учреждений или оказанием им бесплатных услуг; 275

- оплатой обучения в высших и средних специальных учебных заведениях работников при получении ими высшего и среднего специального образования. Особое внимание следует уделить последнему пункту. То есть если сотрудник получает высшее или среднее специальное образование и за него платит организация, то такие расходы затратами на подготовку кадров не считаются. Правда, в арбитражной практике встречаются интересные дела, когда суды иначе трактовали указанную норму. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Уральского округа от 27 июля 2006 г. по делу N Ф09-6575/06С2. Налоговая инспекция посчитала, что фирма нарушила действующее налоговое законодательство, включив в расходы стоимость обучения сотрудников, получивших высшее и среднее специальное образование. В качестве аргумента налоговики привели норму абз. 6 п. 3 ст. 264 Налогового кодекса РФ. Однако судьи инспекторов не поддержали. Судьи рассуждали так. Условия отнесения расходов на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с образовательными учреждениями к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, учитываемым в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль организаций, установлены пп. 23 п. 1 и п. 3 ст. 264 Налогового кодекса. Указанные расходы включаются в состав прочих расходов, если соответствующие услуги оказываются российскими образовательными учреждениями, получившими государственную аккредитацию (имеющими соответствующую лицензию), либо иностранными образовательными учреждениями, имеющими соответствующий статус; подготовку (переподготовку) проходят работники налогоплательщика, состоящие в штате, а для эксплуатирующих организаций, в соответствии с законодательством Российской Федерации отвечающих за поддержание квалификации работников ядерных установок, работники этих установок; программа подготовки (переподготовки) способствует повышению квалификации, более эффективному использованию подготавливаемого или переподготавливаемого специалиста в этой организации в рамках деятельности налогоплательщика. Из анализа вышеназванных норм Налогового кодекса следует, что в состав расходов, связанных с производством, включаются затраты предприятия по подготовке и переподготовке работников. При этом содержащееся в абз. 1 п. 3 ст. 264 Налогового кодекса положение о повышении квалификации кадров указывает на то, что оно является лишь одним из частных случаев подготовки и переподготовки кадров. Работники общества, направленные на обучение, прошли обучение по программе повышения квалификации, а для применения пп. 23 п. 1 и п. 3 ст. 264 Налогового кодекса правового значения не имеет вопрос о том, получили ли они при повышении квалификации среднее или высшее образование. При таких обстоятельствах выводы судов о правомерном отнесении обществом в состав расходов затрат, связанных с обучением своих работников, являются законными и обоснованными. Поэтому суд решение налоговиков отменил. И еще, достаточно часто помимо платы за обучение устроителям перечисляют дополнительные взносы. Яркий пример - получение аттестата профессионального бухгалтера. Для этого необходимо уплатить единовременный взнос за сдачу экзамена. Такой взнос относится к расходам, связанным с содержанием института профессиональных бухгалтеров. Если он уплачивается за счет средств организации, то данный расход не отвечает критериям, установленным ст. 252 Налогового кодекса РФ. Поэтому эта сумма не учитывается в расходах при налогообложении прибыли.

276

Глава 15. РАСХОДЫ НА РЕКЛАМУ 15.1. Бухгалтерский учет расходов на рекламу В соответствии с п. 5 ПБУ 10/99 расходы на рекламу учитываются в составе затрат по обычным видам деятельности. Для целей бухгалтерского учета к расходам на рекламу относятся, в частности, расходы на: - разработку, издание и распространение иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, рекламных открыток и т.д.; - разработку, изготовление и распространение образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки, рекламных сувениров, образцов выпускаемой продукции; - объявления в печати, по радио и телевидению, то есть через средства массовой информации; - световую и наружную рекламу; - приобретение, изготовление, демонстрацию рекламных кино-, видео-, диафильмов и т.п.; - изготовление рекламных щитов, указателей; - участие в выставках, экспозициях, ярмарках; оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов; - уценку товаров, которые полностью или частично потеряли свои первоначальные качества при экспонировании в витринах; - приобретение (изготовление) и распространение призов, вручаемых победителям розыгрышей во время проведения массовых рекламных кампаний; - проведение рекламных мероприятий, связанных с деятельностью организации; - прочие расходы на рекламу. Для признания расхода в бухгалтерском учете необходимо выполнение ряда условий, установленных п. 16 ПБУ 10/99. Расходы на рекламу на основании п. 18 ПБУ 10/99 признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени их фактической оплаты. А согласно п. 7 ПБУ 10/99 рекламные расходы представляют собой коммерческие расходы, так как они связаны непосредственно со сбытом продукции. Коммерческие расходы отражаются организациями на отдельном субсчете к счету 44 "Расходы на продажу" в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета. Причем это справедливо как для торговых, так и для производственных организаций. Для признания расходов на рекламу в качестве расходов по обычным видам деятельности необходимо иметь документы, подтверждающие выполнение рекламных работ и услуг: - договор на оказание рекламных услуг; - протокол согласования цен на рекламные услуги; - свидетельство о праве размещения наружной рекламы; - паспорт рекламного места; - утвержденный дизайн-проект; - акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг); - счета-фактуры от агентства рекламных услуг; - документы, подтверждающие оплату рекламных услуг; - требование-накладную и накладную на отпуск материалов на сторону; - акт о списании товаров (готовой продукции); 277

- акт об уценке товаров. 15.2. Налоговый учет 15.2.1. Ненормируемые расходы В п. 4 ст. 264 Налогового кодекса РФ приведен закрытый перечень рекламных расходов, которые можно списать в уменьшение налогооблагаемой прибыли без каких-либо ограничений. К ненормируемым расходам организации на рекламу в целях налогообложения относятся: - расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации (в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению) и телекоммуникационные сети; - расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов; - расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания, и (или) о самой организации. А также затраты на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании. Рекламный стенд Надо сказать, что в отношении дорогостоящих рекламных стендов или образцов продукции, которые служат более одного года, налоговики придерживаются такой позиции. Формально такие стенды отвечают всем признакам основных средств. И, по мнению инспекторов, затраты на их покупку надо включать в состав рекламных расходов через амортизационные отчисления. Например, об этом заявлено в Письме УМНС России по г. Москве от 17 мая 2004 г. N 26-12/33216, а также в Письме Минфина России от 25 апреля 2003 г. N 04-0205/3/35. Для организации это невыгодно, поскольку рекламные расходы, будучи косвенными, полностью уменьшают прибыль текущего периода. Срок же полезного использования основного средства составляет несколько лет. Поэтому, если цена вопроса велика, с чиновниками стоит поспорить в суде. Тем более что в данном случае арбитражная практика складывается в пользу налогоплательщиков. Вот два примера: Постановление ФАС Поволжского округа от 9 июня 2005 г. N А55-9804/04-43 и Постановление ФАС Уральского округа от 14 января 2005 г. N Ф09-5757/04-АК. В обоих случаях судьи указали, что имущество, используемое для рекламы, не может считаться основным средством. И его стоимость подлежит единовременному списанию на рекламные расходы. Раздача сувениров Будучи довольно распространенной рекламной акцией, раздача сувениров создает проблемы при расчете налога на прибыль. При проверках налоговики часто пытаются выдать ту или иную рекламную акцию за безвозмездную передачу товаров. Цель инспекторов понятна: рекламные расходы полностью или частично уменьшают налогооблагаемую прибыль. Стоимость же безвозмездно переданных

278

ценностей из налогооблагаемого дохода не исключается (п. 16 ст. 270 Налогового кодекса РФ). Как же доказать налоговикам, а в случае судебного разбирательства - и судьям, что фирма, раздавая сувениры или, скажем, проводя дегустацию своей продукции, занималась именно рекламой? Основной критерий кроется в определении рекламы, которое дано в ст. 3 Федерального закона от 13 марта 2006 г. N 38-ФЗ "О рекламе". Там сказано, что рекламой считается информация, распространяемая среди неопределенного круга лиц. А значит, раздача сувениров ограниченному списку участников презентации или закрытой для свободного посещения выставки - это не реклама. Также и дегустация, проведенная для определенной группы, рекламой не считается. Об этом Минфин России сообщил в Письме от 16 августа 2005 г. N 03-04-11/205. Оспорить данный вывод невозможно, поскольку другого определения рекламы в российском законодательстве нет. Но предпринять определенные шаги, позволяющие избежать проблемы с безвозмездной раздачей, можно. Здесь все опять же упирается в оформление документов. Готовясь к проведению рекламной акции, позаботьтесь о том, чтобы ни в распоряжениях руководства, ни в пригласительных билетах не фигурировало упоминание, что мероприятие будет закрытым. В конце концов, приглашенным участникам можно сообщить об этом устно. Зато в результате налоговики ничего не смогут возразить на то, что ваша фирма списала затраты на покупку сувениров в уменьшение налогооблагаемой прибыли. Другое дело, что сувениры, розданные в рамках рекламных кампаний, учитывают при налогообложении прибыли в пределах 1 процента от полученной выручки. Впрочем, в арбитражной практике известны случаи, когда суды приходили к выводу, что распространение рекламы в такой форме, как вручение сувенирной продукции с логотипом налогоплательщика посетителям выставки, относится к рекламным расходам. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Северо-Западного округа от 28 октября 2005 г. N А66-13857/2004. 15.2.2. Нормируемые расходы Затраты на рекламу, не упомянутые выше, списывают в уменьшение налогооблагаемого дохода в пределах норматива, который равен 1 проценту от выручки фирмы. Причем выручку надо считать по правилам ст. 249 Налогового кодекса РФ. То есть в расчет надо брать выручку от реализации товаров, работ, услуг или имущественных прав. Обычно в выручку входят НДС и акцизы. Само собой, рассчитывая норматив по рекламе, фирме выгоднее брать выручку с учетом этих налогов. Тогда предельный размер рекламных расходов, которые можно учесть при расчете налогооблагаемой прибыли, будет больше. Так вот чиновники настаивают, что при расчете лимита налоги из выручки надо исключить (Письмо от 7 июня 2005 г. N 03-03-01-04/1/310). В Письме сказано, что при определении норматива НДС и акцизы из выручки надо исключить. Аргументы такие. В гл. 25 Налогового кодекса РФ понятие "выручка" используется только для того, чтобы определить размер налогооблагаемого дохода. А именно такой доход равен выручке. А в ст. 248 Налогового кодекса РФ сказано, что при определении доходов из них надо исключить суммы налогов, которые продавец предъявляет покупателю. Как раз к таким налогам и относятся НДС и акцизы. Конечно, аргументация чиновников убедительна. Однако такое заявление более чем спорно. Ведь предписывая исключать НДС и акцизы из налогооблагаемого дохода, законодатель тем самым признал, что в выручку, 279

определение которой дано в ст. 249 Налогового кодекса РФ, эти налоги входят. А порядок расчета норматива по рекламным расходам увязан не с доходами, а именно с выручкой. И значит, в расчет ее надо брать полностью - с учетом НДС и акцизов. Правда, доказывать это скорее всего придется в арбитражном суде. А кого поддержат судьи, предсказать сложно: подобной судебной практики пока нет. Поэтому, если суммы НДС и акцизов не повлияют на размер норматива значительно, лучше их из расчета исключить. Пример. Нормируемые рекламные расходы организации за 2006 г. составили 70 000 руб. А выручка от реализации товаров, полученная в этом году, - 5 900 000 руб. (в том числе НДС - 900 000 руб.). Рассмотрим два варианта. Первый вариант. Бухгалтер организации решил не учитывать НДС при расчете норматива рекламных расходов. Поэтому в уменьшение налогооблагаемого дохода организации в 2006 г. удалось списать только 50 000 руб. ((5 900 000 руб. - 900 000 руб.) x 1%). Оставшаяся часть нормируемых рекламных расходов - 20 000 руб. (70 000 - 50 000) - при налогообложении прибыли в расчет не берется. Второй вариант. При расчете норматива выручка берется с учетом НДС. В этом случае сумма рекламных расходов, укладывающихся в норматив, составляет 59 000 руб. (5 900 000 руб. x 1%). Расходы же на рекламу, которые нельзя учесть при налогообложении, равны 11 000 руб. (70 000 - 59 000). Таким образом, если бухгалтер организации последует разъяснениям чиновников и рассчитает норматив без учета НДС, фирма завысит свою налогооблагаемую прибыль на 9000 руб. (59 000 - 50 000). 15.2.3. "Спорные" рекламные расходы Надо сказать, что иногда трудно отнести какой-то конкретный вид рекламных расходов к нормируемым или ненормируемым. Тут следует поступать так: если ваши траты можно отнести к расходам, которые указаны в абз. 1 п. 4 ст. 264 Налогового кодекса РФ, то они учитываются в составе расходов в полном объеме. Все остальные расходы рекламного характера надо учитывать строго в рамках норматива. Для удобства мы сформировали указанные расходы в таблицу (см. с. 408 - 409). Вид рекламных расходов Спонсорские обозначения в виде кадров, титров и прочих форм носителей в телевизионном сериале, а также в местах осуществления съемок

Комментарий Выражение благодарности спонсору в титрах к сериалу не является предварительным сообщением о рекламе продукции спонсора, содержащейся в сериале. Поэтому расходы в виде спонсорского вклада в производство сериала в рассматриваемой ситуации не являются расходами на рекламу

Разъяснение Минфина Письмо Минфина России от 16 сентября 2005 г. N 03-03-04/1/207

280

Реклама, размещаемая на автобусах, троллейбусах, легковых и грузовых автомобилях или в вагонах метро Публикация интервью с клиентами в прессе Плата сценаристам и дизайнерам за рекламный продукт

Рекламные ролики для внутреннего показа или прослушивания

Для целей налогообложения не нормируются расходы по рекламе, размещенной на стационарных объектах. Поэтому реклама на транспорте является нормируемым расходом

Письмо Минфина России от 30 декабря 2005 г. N 03-03-04/2/148, от 20 апреля 2006 г. N 03-03-04/1/361

Если интервью напечатано на страницах газет или журналов, то есть в СМИ, соответствующие расходы не нормируются Вопрос о том, нормируются подобные рекламные расходы или нет, зависит от того, где заказчик намерен использовать конечный рекламный продукт. Если показывать по телевидению или на выставке, расходы не нормируются. Если же в каких-то мероприятиях, затраты по которым нормированные, аналогичными будут и затраты на эти услуги Если ролик с рекламой своей продукции организация демонстрирует в собственном магазине или по радио торгового центра передаются рекламные объявления, то такие расходы являются нормируемыми

Письмо Минфина России от 11 января 2006 г. N 03-03-04/2/2 Письмо Минфина России от 26 января 2006 г. N 03-03-04/2/15

Письмо Минфина России от 3 февраля 2006 г. N 03-03-04/1/83

281

Затраты на адресную рассылку

Чиновники считают, что затраты на адресную рассылку вообще нельзя списать в уменьшение налогооблагаемого дохода. Основание - п. 16 ст. 270 Налогового кодекса РФ, в котором сказано, что в расходы не включается стоимость безвозмездно переданного имущества. Однако вывод небесспорный. Согласно ст. 572 Гражданского кодекса РФ при безвозмездной передаче к получателю переходит право собственности на полученную вещь. То есть предполагается, что получатель может по своему усмотрению распоряжаться подаренной вещью и извлекать из нее выгоду. Но очевидно, что рекламные буклеты или каталоги никакой выгоды получателю не сулят. Вся их польза сводится к тому, что владелец буклета может узнать о продукции фирмы, которая проводит рекламную акцию. Что косвенно подтверждает и Минфин России в Письме от 5 октября 2005 г. N 03-05-01-04/283. Там сказано, что рекламная полиграфическая продукция не несет для ее получателей никакой экономической выгоды и не признается их доходом. Но стоит ли вступать в спор с чиновниками, если проблему можно решить без конфликта? А такое решение есть. Для этого не надо упоминать в документах (по крайней мере, в тех, которые могут попасть в руки к инспекторам), что рекламная рассылка является адресной. К таким документам относятся приказы руководителя, должностные инструкции работников, занятых рассылкой, договоры с организациями, которым поручена рассылка. Более того, в договорах лучше подчеркнуть, что рассылка

Письмо Минфина России от 24 апреля 2006 г. N 03-03-04/1/390

282

производится, скажем, методом случайной выборки. Тогда налоговикам не удастся доказать, что брошюры или буклеты направлялись конкретным адресатам

Публикация объявлений в газетах и журналах

Дегустация товаров

Закон "О рекламе" требует информировать читателей о том, что они имеют дело именно с рекламной публикацией. Для этого рекламное сообщение должно сопровождаться пометкой "Реклама" или "На правах рекламы". Ну а если газета или журнал специализируются на рекламе, то подобного рода пометки должны стоять на обложке и в выходных данных. Соответственно, помечать каждое объявление в подобных изданиях никакой необходимости нет. Объявления в прочих СМИ должны содержать пометку о том, что это рекламная информация. Если такой пометки нет, то расходы не признаются рекламными и не учитываются при налогообложении Такие расходы можно признать рекламными и списать в налоговом учете в пределах норматива, если в дегустации может принять участие любой

Письмо Минфина России от 31 января 2006 г. N 03-03-04/1/66

Письмо Минфина России от 16 августа 2005 г. N 03-04-11/205

283

Изготовление лифлетов и флайерсов, размещение рекламной продукции в сети Интернет

желающий. Однако чиновники в таких случаях считают, что фирма безвозмездно распространяет товары и, соответственно, не может списать расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли Расходы на изготовление лифлетов и флайерсов, содержащих рекламную информацию об организации или об отдельных услугах, оказываемых организацией, относятся к расходам на рекламу, учитываемым при налогообложении прибыли. К данным расходам относятся также расходы по размещению рекламной продукции в сети Интернет

Письмо Минфина от 21 сентября 2006 г. N 03-03-04/2/269

Глава 16. ПРИОБРЕТЕНИЕ АКЦИЙ (ДОЛЕЙ) Порядок признания доходов, которые образуются при размещении (приобретении) акций акционерных обществ, долей в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью и паев в кооперативах, определяет ст. 277 Налогового кодекса РФ. При размещении эмитированных акций (долей, паев) доходы и расходы налогоплательщика-эмитента и доходы и расходы налогоплательщика, приобретающего такие акции (доли, паи) (далее в настоящей статье - акционер (участник, пайщик)), определяются с учетом следующих особенностей: 1) у налогоплательщика-эмитента не возникает прибыли (убытка) при получении имущества (имущественных прав) в качестве оплаты за размещаемые им акции (доли, паи); 2) у налогоплательщика-акционера (участника, пайщика) не возникает прибыли (убытка) при передаче имущества (имущественных прав) в качестве оплаты размещаемых акций (долей, паев). Акционеры (участники, пайщики) признают стоимость приобретенных акций (долей, паев) равной стоимости имущества или имущественных прав, переданных в обмен на эти акции (доли, паи). Для неденежных вкладов такая стоимость определяется на основании решения акционеров (участников, пайщиков). В некоторых случаях их должен оценивать независимый оценщик. Определенная таким образом стоимость акций (долей, паев) может быть увеличена на сумму расходов, которые были произведены при получении (передаче) имущества. Пример. ЗАО "Вектор" является соучредителем ООО "Магнолия". Доля ЗАО "Вектор" в уставном капитале ООО "Магнолия" равна 500 000 руб. В качестве вклада в уставной капитал общества ЗАО "Вектор" передало металлорежущий станок. Независимый оценщик оценил стоимость станка в 400 000 руб. Монтаж станка произвело ЗАО "Вектор". При этом его расходы составили 10 000 руб.

284

В данном случае доля ЗАО "Вектор" в уставном капитале ООО "Магнолия" будет равна 410 000 руб. (400 000 + 10 000). Налоговая база по налогу на прибыль отсутствует и у ЗАО "Вектор", и у ООО "Магнолия". При ликвидации организации ее имущество распределяется между акционерами (участниками, пайщиками). Согласно п. 2 ст. 277 Налогового кодекса РФ налогом на прибыль при этом облагается только разница между рыночной стоимостью такого имущества и стоимостью акций (долей, паев), которые были оплачены акционерами (участниками, пайщиками). Пример. Воспользуемся условиями предыдущего примера. При ликвидации ООО "Магнолия" его учредитель - ЗАО "Вектор" - получило металлорежущий станок. Рыночная стоимость станка в момент получения составила 300 000 руб. Налоговая база по налогу на прибыль у ЗАО "Вектор" будет равна разнице между оплаченной стоимостью его доли в уставном капитале ООО "Магнолия" и рыночной стоимостью станка: 410 000 руб. - 300 000 руб. = 110 000 руб. Добавим, что п. 3 комментируемой статьи указывает, что доход (убыток), который акционеры (участники, пайщики) организации получили при ее реорганизации, для целей налогообложения не учитывается. 16.1. Как оценить акции и доли, полученные учредителями новых фирм? Прежде всего напомним, что при реорганизации у учредителей налогооблагаемой прибыли не возникает. Такое правило прописано в п. 3 ст. 277 Налогового кодекса РФ. В п. 3 ст. 251 Налогового кодекса РФ уточнено, что в доходы организаций - правопреемников не включается стоимость имущества, имущественных и неимущественных прав, а также обязательств, которые были приобретены до завершения реорганизации. В расходы реорганизованная фирма может включить стоимость имущества, прав и обязательств, которые были получены в порядке правопреемства. Оценивать полученное имущество, права и обязательства надо по данным налогового учета реорганизуемой фирмы на дату завершения реорганизации. Если получающая сторона не сможет документально подтвердить стоимость вносимого имущества (или его части), то она принимается равной нулю. Также вновь созданная компания вправе исключить из налогооблагаемой прибыли все те расходы, которые были понесены до реорганизации, но при этом не были учтены в налоговой базе реорганизованной фирмы. Это прописано в новом п. 2.1 ст. 252 Налогового кодекса РФ. Само собой, стоимость, скажем, основных средств относится на расходы по мере начисления амортизации, а стоимость материалов - по мере реализации продукции. При этом срок полезного использования полученных при реорганизации основных средств правопреемник может уменьшить на срок их службы у предыдущего собственника. Об этом сказано в п. 14 новой редакции ст. 259 Налогового кодекса РФ. 16.2. Оценка акций и долей у учредителей реорганизованных фирм

285

Такая оценка необходима, так как акции (доли) при их последующей продаже будут включаться в расходы по стоимости, рассчитанной после реорганизации (п. 2 ст. 280 Налогового кодекса РФ). Однако до сих пор в Налоговом кодексе РФ не было правил, по которым надо оценивать акции и доли, полученные учредителями новых фирм. Теперь эти правила прописаны в новых п. п. 4 - 6 ст. 277 Налогового кодекса РФ. Оценка акций и долей зависит от формы реорганизации. 16.2.1. Слияние, присоединение, преобразование Оценить акции или доли, полученные при слиянии, присоединении или преобразовании, несложно. Их стоимость равна стоимости конвертируемых акций или обмененных долей реорганизованных фирм (п. 4 ст. 277 Налогового кодекса РФ). Этот показатель берется из налогового учета учредителя на дату завершения реорганизации. Пример. ЗАО "Парус" присоединяется к ЗАО "Штиль". Единственным учредителем ЗАО "Парус" является ООО "Ресурс". Оно владеет 1000 акций по номинальной стоимости 100 руб. каждая. После присоединения ООО "Ресурс" получило 500 акций реорганизованной фирмы. Их общая стоимость для целей налогообложения равна 100 000 руб. (1000 шт. x 100 руб.). А стоимость одной акции реорганизованного ЗАО "Штиль" числится в налоговом учете ООО "Ресурс" по стоимости 200 руб. (100 000 руб. : 500 шт.). 16.2.2. Выделение и разделение Оценить акции и доли при выделении и разделении сложнее. Порядок такой оценки зависит от величины чистых активов реорганизованных фирм. Стоимость чистых активов, которая используется при оценке, берут из разделительного баланса. Как определить величину чистых активов в акционерных обществах, сказано в совместном Приказе Минфина России N 10н и ФКЦБ России N 03-6/пз от 29 января 2003 г. А вот порядок расчета стоимости чистых активов в ООО не установлен. Однако ее можно рассчитать по аналогии с правилами, установленными для акционерных обществ. Напомним, что чистые активы - это сумма I и II разделов баланса за вычетом IV и V разделов баланса. При этом из расчета нужно исключить: - средства, истраченные на выкуп собственных акций у акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования; - задолженность учредителей по взносам в уставный капитал; - доходы будущих периодов. Обратите внимание: п. 6 ст. 277 Налогового кодекса РФ требует, чтобы реорганизуемая фирма сообщила о размере своих чистых активов в специальном издании, которое предназначено для публикации данных о государственной регистрации юридических лиц. Таким изданием является журнал "Вестник государственной регистрации" (Приказ МНС России от 29 сентября 2004 г. N САЭ3-09/508@). Однако на практике налоговые органы в регионах не возражают, когда подобная информация публикуется в изданиях муниципальных и местных органов государственной власти. Здесь, правда, следует также отметить, что Приказ этот утрачивает силу в связи с изданием Приказа ФНС России от 14 августа 2006 г. N ММ-3-09/523@.

286

Сведения о чистых активах нужно опубликовать в течение 45 дней, считая с того дня, когда учредители решили провести реорганизацию. Кроме того, информацию о чистых активах необходимо предоставлять учредителям по их письменным запросам (п. 6 ст. 277 Налогового кодекса РФ). Учредители фирм, образовавшихся при выделении или разделении, должны оценивать полученные акции или доли по следующей формуле: Ан = Ас x ЧАн : ЧАс, где Ан - стоимость акций (долей) вновь созданной организации; Ас стоимость акций (долей) реорганизуемой фирмы; ЧАн - чистые активы вновь созданной фирмы; ЧАс - чистые активы реорганизуемой компании. Пример. 1. Из ООО "Полюс" выделено ООО "Экватор". ООО "Полюс" владеют две фирмы: ЗАО "Снег" и ЗАО "Дождь". Доля ЗАО "Снег" в уставном капитале ООО "Полюс" равна 250 000 руб. Доля же ЗАО "Дождь" в уставном капитале ООО "Полюс" составляет 150 000 руб. Стоимость чистых активов ООО "Полюс" до реорганизации равна 500 000 руб., а чистые активы ООО "Экватор" составляют 40 000 руб. Налоговая стоимость доли ЗАО "Снег" в уставном капитале ООО "Экватор" равна: 250 000 руб. x 40 000 руб. : 500 000 руб. = 20 000 руб. А доля ЗАО "Дождь" в уставном капитале ООО "Экватор" для целей налогообложения составляет: 150 000 руб. x 40 000 руб. : 500 000 руб. = 12 000 руб. Стоимость всех акций (долей), которыми будет владеть учредитель после реорганизации, должна быть равна стоимости принадлежащих ему акций (долей) реорганизуемой фирмы. Поэтому стоимость акций (долей) реорганизуемой фирмы после реорганизации надо рассчитать по такой формуле: Ар = Ас - Ан, где Ар - стоимость акций (долей) в реорганизованной компании; Ас налоговая стоимость акций (долей) в реорганизуемой фирме; Ан - стоимость акций (долей) во вновь созданной фирме. 2. Доля ЗАО "Снег" в уставном капитале ООО "Полюс" после выделения из него ООО "Экватор" составила: 250 000 руб. - 20 000 руб. = 230 000 руб. А доля ЗАО "Дождь" в уставном капитале ООО "Полюс" после реорганизации равна: 150 000 руб. - 12 000 руб. = 138 000 руб. Стоимость чистых активов одной из фирм, образовавшихся после реорганизации, может оказаться отрицательной. В этом случае стоимость акций (долей), принадлежащих учредителю в каждой из компаний, надо рассчитывать по такой формуле: Ан = Ас x УКн : УКс, где Ан - стоимость принадлежащих учредителю акций (долей) фирмы, созданной в результате реорганизации; Ас - стоимость принадлежащих учредителю акций (долей) в реорганизуемой фирме; УКн - уставный капитал

287

фирмы, созданной в результате реорганизации; УКс - уставный капитал реорганизуемой фирмы на последнюю отчетную дату. 3. Из ЗАО "Альфа" выделено ЗАО "Бета". Уставный капитал ЗАО "Альфа" до реорганизации равен 500 000 руб. После реорганизации он составил 400 000 руб. А уставный капитал ЗАО "Бета" равен 300 000 руб. Собственниками обеих фирм являются ООО "Юг" и ООО "Север". При этом ООО "Юг" владеет 70 процентами, а ООО "Север" - 30 процентами акций фирм, как до, так и после реорганизации. Стоимость чистых активов ЗАО "Бета" является отрицательной величиной. Бухгалтер ООО "Юг" рассчитал стоимость акций ЗАО "Альфа" после реорганизации. У него получился такой результат: 500 000 руб. x 70% x 400 000 руб. : 500 000 руб. = 280 000 руб. Стоимость акций ЗАО "Бета", принадлежащих ООО "Юг", составила: 500 000 руб. x 70% x 300 000 руб. : 500 000 руб. = 210 000 руб. В свою очередь бухгалтер ООО "Север", рассчитав стоимость акций ЗАО "Альфа" после реорганизации, получил такую величину: 500 000 руб. x 30% x 400 000 руб. : 500 000 руб. = 120 000 руб. Стоимость же акций ЗАО "Бета", которые принадлежат ООО "Север", составляет: 500 000 руб. x 30% x 300 000 руб. : 500 000 руб. = 90 000 руб. Иногда при реорганизации в форме выделения акции (доли) новой фирмы приобретает реорганизуемая компания. Стоимость полученных ею акций (долей) признается равной чистым активам выделенного предприятия. Причем размер чистых активов берут на дату госрегистрации новой фирмы. Глава 17. УСТУПКА ПРАВА ТРЕБОВАНИЯ Статья 279 Налогового кодекса РФ устанавливает особенности определения налоговой базы при уступке (переуступке) права требования. При переуступке долга по договорам реализации товаров, работ или услуг установлены следующие правила расчета НДС. Прежде всего, переуступить имущественное право требовать долг могут: - сам продавец (подрядчик), реализовавший товары (работы, услуги), по которым образовалась задолженность; - новый кредитор. Если право требования уступает продавец товаров или фирма, выполнившая работы (оказавшая услуги), то налогооблагаемая прибыль равна разнице между выручкой от продажи имущественного права и задолженностью по реализованным товарам, работам или услугам. Но чаще всего такая задолженность превышает выручку от уступки, и фирма получает убыток, который надо включить во внереализационные расходы. Но тут есть следующие нюансы. Если долг уступили до того, как истек срок, установленный покупателю для оплаты товаров (работ, услуг), то согласно п. 1 ст. 279 Налогового кодекса РФ максимальную сумму убытка, которую можно исключить из налогооблагаемой прибыли, рассчитывают так: У = В x СР x 1,1 x К : 365 (366), где У - максимальная сумма убытка, учитываемая в целях налогообложения; В - выручка от уступки имущественного права; СР - ставка рефинансирования Центрального банка РФ, которая действовала в день уступки; К -количество дней, прошедших от даты уступки до даты погашения долга, указанной в договоре реализации; 365 (366) - количество дней в календарном году. 288

А если должник будет оплачивать товары (работы, услуги) в иностранной валюте, формула для расчета убытка будет такой: У = В x 15% x К : 365 (366). Пример. 22 декабря 2006 г. организация продала фирме партию товара за 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). А 17 января 2007 г. организация уступила другой компании право требования долга по договору с фирмой. Выручка от переуступки составила 90 000 руб. В договоре реализации указано, что фирма должна оплатить товар до 26 января 2007 г. включительно. Право требования по этому договору уступлено на 9 дней раньше - 17 января. Поэтому бухгалтер организации рассчитал максимальный размер убытка, который можно исключить из налогооблагаемого дохода. Этот максимум составил (при условии, что ставка рефинансирования Центрального банка РФ на 17 января 2006 г. составляет 13%): 90 000 руб. x 13% x 1,1 x 9 дн. : 365 дн. = 317,34 руб. Фактический же убыток от уступки равен 28 000 руб. (118 000 - 90 000). Поэтому 17 января 2007 г. бухгалтер организации сделал еще одну проводку: Дебет 99 субсчет "Постоянные налоговые обязательства" Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" - 6643,84 руб. ((28 000 руб. - 317,34 руб.) x 24%) - начислено постоянное налоговое обязательство по разнице между убытком, полученным от уступки требования, и суммой этого убытка, уменьшающей налогооблагаемую прибыль. Теперь предположим, что право требования уступили после того, как истек срок оплаты по договору. В этом случае из налогооблагаемой прибыли можно исключить всю сумму убытка. Правда, в день уступки во внереализационные расходы включается только половина убытка. Оставшаяся же его часть берется в уменьшение прибыли по истечении 45 дней, считая со дня уступки. Такое правило установлено п. 2 ст. 279 Налогового кодекса РФ. Пример. Используем условия предыдущего примера. Но предположим, что по условиям договора фирма должна оплатить товар до 16 января 2007 г. Поскольку право требования реализовано позднее этой даты - 17 января, организация может включить во внереализационные расходы весь полученный убыток. При этом 14 000 руб. (28 000 руб. x 50%) списано на расходы в день уступки - 17 января 2007 г. А оставшиеся 14 000 руб. убытка отнесены в уменьшение налогооблагаемого дохода по истечении 45 дней - 3 марта 2007 г. Отчетные периоды по налогу на прибыль у организации составляют I квартал, полугодие и 9 месяцев. Разница между убытком, списанным в бухгалтерском и налоговом учете, образовалась и была погашена в одном отчетном периоде. Поэтому бухгалтер не стал начислять отложенный налоговый актив. Как видно из примера, фирме гораздо выгоднее уступить право требования по договору реализации после наступления срока платежа. Тогда в расходы удастся включить весь убыток от уступки. Поэтому некоторые продавцы, собравшиеся переуступить свою задолженность до срока платежа, который прописан в договоре, чтобы сэкономить на налоге, заключают с покупателем дополнительное соглашение. В нем указывают новый срок погашения задолженности, который датирован днем, предшествующим уступке имущественного права. Правда, это можно сделать лишь в том случае, когда договором не предусмотрена неустойка за просрочку платежа. Ведь иначе 289

покупателю придется эту неустойку начислить и включить в расчет налога на прибыль (п. 3 ст. 250 Налогового кодекса РФ). Если право требования уступает новый кредитор, то налогооблагаемая прибыль по такой операции равна разнице между выручкой без учета НДС и суммой, уплаченной предыдущему кредитору. А если при этом получен убыток, налогооблагаемая база по налогу на прибыль признается равной нулю. Такой точки зрения придерживаются налоговики. Они считают, что Налоговый кодекс не предоставляет возможности новому кредитору учитывать убыток при расчете налога на прибыль. Отметим, что по данному вопросу Кодекс действительно не содержит четких формулировок. Поэтому шансы отстоять противоположную точку зрения невелики. Пример. ООО "Эркер" в январе 2007 г. купило за 90 000 руб. право требования долга ООО "Мезонин" перед ЗАО "Ярус". Задолженность ООО "Мезонин" составляет 118 000 руб. Эту сумму ООО "Мезонин" перечислило на расчетный счет ООО "Эркер" в феврале 2006 г. Бухгалтер ООО "Эркер" отразил указанные операции следующими проводками. В январе 2007 г.: Дебет 58 Кредит 76 - 90 000 руб. - приобретено право требования; Дебет 76 Кредит 51 - 90 000 руб. - оплачено право требования. В феврале 2007 г.: Дебет 51 Кредит 91 субсчет "Прочие доходы" - 118 000 руб. - получены деньги от должника по приобретенному праву требования; Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 58 - 90 000 руб. - списаны расходы на покупку права требования; Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС" - 4271,19 руб. ((118 000 руб. - 90 000 руб.) x 18% : 118%) - начислен НДС по погашенному праву требования. Налогооблагаемая прибыль ООО "Эркер" по данной операции составила 23 728,81 руб. (118 000 - 4271,19 - 90 000). В жизни мы часто сталкиваемся с реальными примерами, которые регулирует данная статья. Рассмотрим их. 17.1. Продажа долей в новостройках Довольно распространенная ситуация: фирма вложила деньги в строительство жилого дома, гаража или парковки, а затем, не дожидаясь окончания строительства, продала свою долю. Это означает, что предприятие реализовало право на получение в собственность определенной части будущей постройки. Что касается налогооблагаемой прибыли, то при продаже долей в строительстве она рассчитывается по общему правилу - как разница между доходом без учета НДС и расходами. Пример. 000 "Сатурн" 1 декабря 2006 г. инвестировало в строительство жилого дома 1 000 000 руб. В договоре долевого участия в строительстве 290

прописано, что по окончании стройки - 29 декабря 2007 г. - ООО "Сатурн" получит в собственность трехкомнатную квартиру. 1 февраля 2007 г. ООО "Сатурн" продало право на получение квартиры своему работнику за 1 200 000 руб. НДС по этой сделке равен: (1 200 000 руб. - 1 000 000 руб.) x 18% : 118% = 30 508,47 руб. В бухгалтерском учете вклад в строительство и продажа имущественного права отражены такими проводками. 1 декабря 2006 г.: Дебет 76 субсчет "Инвестиции в строительство" Кредит 51 - 1 000 000 руб. - инвестированы деньги в строительство жилого дома. 1 февраля 2007 г.: Дебет 73 Кредит 91 субсчет "Прочие доходы" - 1 200 000 руб. - реализовано работнику право на получение квартиры в строящемся доме; Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС" - 30 508,47 руб.- начислен НДС; Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 76 субсчет "Инвестиции в строительство" - 1 000 000 руб. - списан инвестиционный вклад. Налогооблагаемая прибыль от продажи права на квартиру в строящемся доме составила 169 491,53 руб. (1 200 000 - 30 508,47 - 1 000 000). 17.2. Продажа права на заключение договора или арендного права Организация может выиграть в тендере или же просто купить право заключения выгодного договора, а затем перепродать его другой фирме. Такая операция также считается реализацией имущественного права. Налогооблагаемая прибыль при реализации таких прав также равна разнице между полученным доходом и расходами, связанными с покупкой имущественного права. Пример. ООО "Ясень" арендует офисное помещение у ЗАО "Клен". В январе 2007 г. ООО "Ясень" с согласия арендодателя продало свое право на аренду помещения ООО "Осина". Выручка без НДС составила 10 000 руб. А НДС, который нужно начислить на доход от продажи арендного права, равен 1800 руб. (10 000 руб. x 18%). Никаких расходов при реализации арендного права ООО "Ясень" не понесло. Бухгалтер ООО "Ясень" отразил реализацию арендного права такими проводками: Дебет 76 Кредит 91 субсчет "Прочие доходы" - 11 800 руб. (10 000 + 1800) - реализовано право на аренду офисного помещения; Дебет 91 субсчет "Прочие расходы" Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС" - 1800 руб. - начислен НДС; Дебет 51 Кредит 76 - 11 800 руб. - получена плата за арендное право. Налогооблагаемая прибыль от продажи арендного права равна 10 000 руб. 17.3. Уступка долгов по займам и кредитам

291

Еще один вид имущественных прав - это права кредитора на получение долга по предоставленным кредитам и займам. Кредитор может исключить убыток от уступки из налогооблагаемой прибыли. Здесь действуют те же правила, что и в случае, когда убыток получает продавец товаров, работ или услуг, уступивший свою дебиторскую задолженность. А именно, если срок погашения займа к моменту уступки еще не настал, предельный размер убытка, уменьшающего налогооблагаемый доход, рассчитывают исходя из ставки рефинансирования, увеличенной в 1,1 раза, или из 15 процентов годовых (если заем выдан в иностранной валюте). Также при этом можно использовать средний процент по сопоставимым займам. Если требование по займу переуступлено после того, как наступил срок его погашения, кредитор может списать всю сумму убытка. При этом одну половину убытка списывают на расходы в день уступки, а другую - по истечении 45 дней. Обратите внимание, что учесть убыток в расходах вправе только фирма, выдавшая заем. Все же последующие кредиторы убыток от переуступки долгов при расчете налога на прибыль не учитывают. Именно на такой точке зрения настаивают налоговые органы. И хотя это четко не следует из Налогового кодекса, но отстоять обратную точку зрения будет очень сложно. Иными словами, здесь действуют те же правила, что и при уступке права требования по договору реализации. Глава 18. ОПЕРАЦИИ С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ В ст. 280 Налогового кодекса изложены особенности определения налоговой базы по операциям с ценными бумагами. Поскольку гл. 25 Налогового кодекса не содержит даже примерного перечня расходов, связанных с приобретением и реализацией ценных бумаг, то непрофессиональные участники рынка ценных бумаг определяют эти расходы, руководствуясь ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений" (утв. Приказом Минфина России от 10 декабря 2002 г. N 126н). К расходам, связанным с приобретением и реализацией ценных бумаг, упомянутый документ относит: суммы, уплачиваемые продавцу по договору; суммы, уплачиваемые специализированным организациям и иным лицам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ценных бумаг; вознаграждения посредническим организациям, с чьим участием приобретены ценные бумаги; расходы по уплате процентов по заемным средствам, используемым для приобретения ценных бумаг до принятия их к бухгалтерскому учету; иные расходы, связанные непосредственно с приобретением ценных бумаг. Для профессиональных участников ценных бумаг расходы, связанные с приобретением и реализацией ценных бумаг, установлены п. 3.2 Правил отражения профессиональными участниками рынка ценных бумаг и инвестиционными фондами в бухгалтерском учете отдельных операций с ценными бумагами, утвержденных Постановлением ФКЦБ от 27 ноября 1997 г. N 40. Организатором торговли на рынке ценных бумаг называется имеющий соответствующую лицензию профессиональный участник рынка ценных бумаг, осуществляющий деятельность по предоставлению услуг, непосредственно способствующих заключению гражданско-правовых сделок с ценными бумагами между участниками рынка ценных бумаг (ст. 9 Федерального закона от 22 апреля 1996 г. N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг"). Расскажем сначала о том, что установлено законодательством России касательно ценных операций.

292

Гражданским законодательством Российской Федерации установлено, что ценной бумагой является документ, удостоверяющий с соблюдением установленной формы и обязательных реквизитов имущественные права, осуществление или передача которых возможны только при его предъявлении (п. 1 ст. 142 Гражданского кодекса РФ). В то же время п. 1 ст. 149 Гражданского кодекса РФ допускает и существование бездокументарных ценных бумаг, то есть бумаг, обязательство эмитента которых выражено не в документе в смысле п. 1 ст. 142 Кодекса, а в виде записи на особом счете. Соответственно, осуществление или передача прав по таким ценным бумагам производятся путем фиксации права в бездокументарной форме (с помощью средств электронно-вычислительной техники и т.п.) лицом, получившим специальную лицензию Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг (ФКЦБ): депозитарием - на счете "депо", специализированным регистратором - на лицевом счете в системе ведения реестра владельцев ценных бумаг. Самим Гражданским кодексом РФ к ценным бумагам отнесены: государственная облигация, облигация, вексель, чек, депозитный и сберегательный сертификаты, банковская сберегательная книжка на предъявителя, коносамент, акция, приватизационные ценные бумаги (ст. 143 Гражданского кодекса РФ), простое и двойное складское свидетельство (ст. 912 Гражданского кодекса РФ). Кроме этого указывается, что к ценным бумагам относятся и другие документы, которые законами о ценных бумагах или в установленном ими порядке отнесены к числу ценных бумаг (ст. 143 Гражданского кодекса РФ). В настоящее время к числу ценных бумаг отнесены: - жилищный сертификат как особый вид облигаций (п. 2 Положения о выпуске и обращении жилищных сертификатов, утвержденного Указом Президента РФ от 10 июня 1994 г. N 1182); - закладная (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 16 июля 1998 г. N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)"; - инвестиционный пай; - опционные свидетельства на акции и облигации. Из всех перечисленных видов ценных бумаг бездокументарными не могут быть только векселя (ст. 4 Федерального закона от 11 марта 1997 г. N 48-ФЗ "О переводном и простом векселе"). В соответствии с законодательством Российской Федерации эмиссионная ценная бумага - это любая ценная бумага, в том числе бездокументарная, которая характеризуется одновременно следующими признаками: закрепляет совокупность имущественных и неимущественных прав, подлежащих удостоверению, уступке и безусловному осуществлению с соблюдением установленных настоящим Федеральным законом формы и порядка; размещается выпусками; имеет равные объем и сроки осуществления прав внутри одного выпуска вне зависимости от времени приобретения ценной бумаги (ст. 2 Федерального закона от 22 апреля 1996 г. N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг"). На сегодня таким признакам отвечают акции, облигации, жилищные сертификаты, инвестиционные паи, опционные свидетельства. При выпуске любой из этих бумаг должен утверждаться в установленном порядке проспект эмиссии. Операция с ценными бумагами может быть одновременно квалифицирована также и как операция с финансовыми инструментами срочных сделок в том 293

случае, если имеет место операция с так называемыми производными (вторичными) ценными бумагами. Это - любые ценные бумаги, удостоверяющие право их владельца на покупку или продажу других ценных бумаг, называемых базисным активом. В настоящее время производными ценными бумагами в законодательстве напрямую названы только опционные свидетельства на акции и облигации (за исключением государственных облигаций и облигаций муниципальных образований). Согласно указанному Постановлению опционным свидетельством является именная ценная бумага, которая закрепляет право ее владельца в сроки и на условиях, указанных в сертификате опционного свидетельства и решении о выпуске опционных свидетельств (для документарной формы выпуска) или решении о выпуске опционных свидетельств (для бездокументарной формы выпуска) на покупку (опционное свидетельство на покупку) или продажу (опционное свидетельство на продажу) ценных бумаг (базисного актива) эмитента опционных свидетельств или третьих лиц, отчет об итогах выпуска которых зарегистрирован до даты выпуска опционных свидетельств. Купонный доход - это форма дохода по облигациям как вид ценных бумаг в виде заранее установленного (фиксированного) или "плавающего" (переменного) процента, начисляемого к их номинальной стоимости по истечении определенного периода времени в соответствии с условиями эмиссии. Если указанный период короче срока обращения облигации, т.е. если указанный доход начисляется не единожды - одновременно с погашением облигации, то право на его получение фиксируется обычно включенным в бланк облигации (при ее документарной форме) отрезным талоном, традиционно именуемым "купоном" (от французского coupon - остаток, талон, квитанция). Поэтому такой доход называют "купонным". Соответственно, накопленный купонный доход (НКД) - это "часть процентного (купонного) дохода, выплата которого предусмотрена условиями выпуска такой ценной бумаги, рассчитываемая пропорционально количеству дней, прошедших от даты выпуска ценной бумаги или даты выплаты предшествующего купонного дохода до даты совершения сделки (даты передачи ценной бумаги)) (п. 4 комментируемой статьи). Таким образом, формально цена сделки с облигациями с купонным доходом, а следовательно, и доход продавца (расход покупателя) облигации складывается из двух частей - основной стоимости, на профессиональном сленге называемой стоимостью "тела" облигации, и "набежавшего" на день купли-продажи НКД. Аналогичным образом при погашении облигации доход, выплачиваемый ее держателю эмитентом облигации, складывается также из двух частей номинальной стоимости облигации и НКД, накопившегося за время нахождения облигации у налогоплательщика. Однако раздельный учет НКД в целях налога на прибыль необходим только в том случае, если доходы в виде НКД облагаются не по общей ставке. На сегодня это имеет место только применительно к государственным и муниципальным ценным бумагам. Пример. Организация реализовала на организованном рынке ценных бумаг (ОРЦБ) 1000 акций по цене 3,5 руб. за штуку. Средневзвешенная цена организатором торговли не рассчитывается. Сумма максимальной и минимальной цен сделок, совершенных в течение торгового дня через этого организатора торговли, равна соответственно 5 и 3 руб. за акцию. За средневзвешенную цену принимается цена, равная 4 руб. [(5 руб. + 3 руб.) : 2]. 294

Так как фактическая цена реализации акций организацией находится в интервале между минимальной и максимальной ценами сделок с указанной ценной бумагой, зарегистрированной организатором торговли на рынке ценных бумаг на дату совершения соответствующей сделки (5 > 3,5 > 3), то она принимается в целях налогообложения в качестве рыночной цены. Теперь расскажем о методах оценки ценных бумаг в бухгалтерском учете. Оценка ценных бумаг при методе ФИФО основана на допущении, что ценные бумаги продаются в течение месяца в последовательности их поступления (приобретения), т.е. ценные бумаги, первыми поступившие в продажу, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения с учетом себестоимости ценных бумаг, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка ценных бумаг, находящихся в остатке на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретения, а в себестоимости реализации (выбытия) ценных бумаг учитывается себестоимость ранних по времени приобретения. Себестоимость реализованных (выбывших) ценных бумаг определяется путем вычитания из суммы себестоимости остатков ценных бумаг на начало месяца и себестоимости поступивших за месяц ценных бумаг себестоимости остатка ценных бумаг на конец месяца. Пример. Приход колич цена ество за ед., тыс. руб. 100 Остаток 100 на 1-е число 10-е 50 100 15-е 60 110 20-е 80 120 Итого 290 107,6 Дата

Расход сумма, колич цена ество за млн ед., руб. тыс. руб. 10,0 5,0 6,6 9,6 31,2

60 100 160

Остаток сумма, количест цена во за млн ед., руб. тыс. руб. 100

100,6 16,1

90 50 130 130

сумма, млн руб.

116,2 15,1

1) Себестоимость остатка ценных бумаг на конец месяца исходя из себестоимости по последним поступлениям: (80 x 120 тыс. руб.) + (50 x 110 тыс. руб.) = 15,1 млн руб. 2) Себестоимость реализованных (выбывших) ценных бумаг: 31,2 млн руб. - 15,1 млн руб. = 16,1 млн руб. 3) Себестоимость единицы реализованных (выбывших) ценных бумаг: 16,1 млн руб. / 160 = 100,6 тыс. руб. Этот метод можно также применять в течение месяца на каждую дату выбытия внутри месяца ценных бумаг, используя оценку остатка ценных бумаг, определенную по методу ФИФО, на дату предшествующей операции (так называемый метод скользящей ФИФО). Оценка ценных бумаг при методе ЛИФО основана на допущении, что ценные бумаги, первыми поступившие в продажу, должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности по времени приобретения. При 295

применении этого метода оценка ценных бумаг, находящихся в остатке на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретений, а в себестоимости реализации (выбытия) ценных бумаг учитывается себестоимость последних по времени приобретений. Себестоимость реализованных (выбывших) ценных бумаг определяется путем вычитания из суммы себестоимости остатков ценных бумаг на начало месяца и себестоимости поступивших за месяц ценных бумаг себестоимости остатка ценных бумаг на конец месяца. Пример. Приход колич цена ество за ед., тыс. руб. 100 Остаток 100 на 1-е число 10-е 50 100 15-е 60 110 20-е 80 120 Итого 290 107,6 Дата

Расход сумма, коли цена честв за млн ед., о руб. тыс. руб. 10,0 5,0 6,6 9,6 31,2

60 100 160

Остаток сумма, количес цена тво за млн ед., руб. тыс. руб. 100

113,8 18,2

90 50 130 130

сумма, млн руб.

116,2 13,0

Используются данные из предыдущего примера. 1) Себестоимость остатка ценных бумаг на конец месяца исходя из затрат по первым поступлениям: (100 x 100 тыс. руб.) + (30 x 100 тыс. руб.) = 13,0 млн руб. 2) Себестоимость реализованных (выбывших) ценных бумаг: 31,2 млн руб. - 13,0 млн руб. = 18,2 млн руб. 3) Себестоимость единицы реализованных (выбывших) ценных бумаг: 18,2 млн руб. / 160 = 113,8 тыс. руб. Этот метод можно также применять в течение месяца на каждую дату выбытия внутри месяца ценных бумаг, используя оценку остатка ценных бумаг, определенную по методу ЛИФО, на дату предшествующей операции (так называемый метод скользящей ЛИФО). Согласно п. 2.4 Правил отражения профессиональными участниками рынка ценных бумаг и инвестиционными фондами в бухгалтерском учете отдельных операций с ценными бумагами, утвержденных Постановлением ФКЦБ от 27 ноября 1997 г. N 40, профессиональные участники рынка ценных бумаг могут определять также методом средней себестоимости. Более того, профессиональные участники и инвестиционные фонды, производящие переоценку вложений в ценные бумаги, используют только метод средней себестоимости. Однако, как следует из ст. 280, в целях налогообложения метод средней себестоимости не применяется (не учитывается). Применительно к переносу на будущее убытков по операциям с ценными бумагами подтверждается норма п. 8 комментируемой статьи о необходимости для непрофессиональных участников рынка ценных бумаг вести в целях налогообложения отдельный учет финансовых результатов по операциям с ценными бумагами, а внутри них - раздельный учет финансовых результатов по 296

операциям с ценными бумагами, обращающимися и не обращающимися на ОРЦБ. Профессиональные участники рынка ценных бумаг переносят на будущее единый общий убыток от операций со всеми ценными бумагами. Налоговым кодексом установлены налоговые ставки, применяющиеся при определении налоговой базы по операциям с отдельными видами долговых обязательств (ст. 281 Налогового кодекса РФ): 0 процентов - по доходу в виде процентов по государственным и муниципальным облигациям, эмитированным до 20 января 1997 г. включительно, а также по доходу в виде процентов по облигациям государственного валютного облигационного займа 1999 г., эмитированным при осуществлении новации облигаций внутреннего государственного валютного займа серии III, эмитированных в целях обеспечения условий, необходимых для урегулирования внутреннего валютного долга бывшего Союза ССР, внутреннего и внешнего валютного долга России; 15 процентов - по доходу в виде процентов по государственным и муниципальным ценным бумагам, условия выпуска и обращения которых предполагают получение дохода в виде процентов. Государственные облигации бывают двух видов: федеральные государственные, выпускаемые от имени Российской Федерации, и государственные субъектов Российской Федерации, соответственно выпускаемые от имени субъекта Российской Федерации (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29 июля 1998 г. N 136-ФЗ "Об особенностях эмиссии и обращения государственных и муниципальных ценных бумаг"). 18.1. Сделки РЕПО Сделка РЕПО всегда состоит из двух частей: - продажи (покупки) ценной бумаги; - выкупа (продажи) ценной бумаги. В сделках РЕПО фактически происходит двойная реализация ценной бумаги. Но при этом налог на прибыль исчисляется не по правилам ст. 280 Кодекса, а в соответствии со ст. 282, устанавливающей относительно льготный порядок налогообложения сделок РЕПО. Эта статья устанавливает, что налог на прибыль исчисляется исходя из доходов (расходов) фирмы по выданному (полученному) займу, а не из выручки от реализации ценных бумаг. Но для расчета налога по правилам ст. 282 Кодекса необходимо, чтобы сделка отвечала некоторым условиям. Предметом сделки РЕПО должны быть эмиссионные ценные бумаги, то есть выпущенные с соблюдением требований Федерального закона от 22 апреля 1996 г. N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг". Основное требование - проспекты эмиссии коммерческих организаций должны быть зарегистрированы в ФКЦБ, для кредитных - в Центральном банке РФ, а для страховых - в Минфине России. Таким образом, ст. 282 Кодекса РФ нельзя применять, если предметом сделки РЕПО являются, например, векселя, поскольку они не подпадают под определение эмиссионных ценных бумаг. При первой и второй частях сделки РЕПО должны покупаться (продаваться) ценные бумаги одного выпуска в том же количестве. Если по второй части РЕПО было продано меньше ценных бумаг, то недопроданная их часть считается реализованной. Соответственно, по этим ценным бумагам налог придется рассчитывать по правилам ст. 280 Кодекса.

297

Среди прочего, Федеральным законом N 58-ФЗ в новой редакции изложена ст. 282 Налогового кодекса РФ, посвященная налогообложению сделок РЕПО. В обновленной ст. 282 снят целый ряд вопросов, которые до сих пор возникали у бухгалтеров при расчете налога на прибыль по сделкам РЕПО. 18.2. Что такое сделка РЕПО Проще всего объяснить, что представляют собой сделки РЕПО (от английского repurchase agreement (REPO) - соглашение об обратной покупке) на условном примере. Допустим, есть организация "Заемщик", которой нужны деньги. И есть организация "Кредитор", которая эти деньги может дать взаймы. Так вот, РЕПО - это сделка, по которой "Заемщик" продает "Кредитору" ценные бумаги, скажем, за 100 руб., а через некоторое время их выкупает обратно, но уже за 110 руб. Таким образом, экономический смысл РЕПО состоит в предоставлении "Заемщику" денежного займа под обеспечение ценных бумаг. Соответственно, и налогообложение сделки РЕПО построено по принципам налогообложения не реализации ценных бумаг, а предоставления займа. Переплата в 10 руб. (110 100) признается процентным расходом "Заемщика" и, соответственно, доходом "Кредитора". Однако бывает и другая ситуация (правда, встречается она редко), когда экономический смысл РЕПО заключается именно в получении (или предоставлении) определенных ценных бумаг, а не денег. Например, одной фирме срочно нужны акции другой компании. И вот она заключает сделку РЕПО, по которой покупает у партнера эти акции, скажем, за 300 руб., а потом через некоторое время обязуется их продать за 250 руб. Как видите, здесь заем уже предоставлен ценными бумагами под обеспечение денежных средств. Поэтому разница между ценой покупки и продажи акций - 50 руб. (300 - 250) - признается расходом в виде процентов по займу, полученному ценными бумагами. Таким образом, сделка всегда состоит из двух частей: - первая часть РЕПО: продажа (покупка) ценной бумаги; - вторая часть РЕПО: выкуп (продажа) ценной бумаги. 18.3. Условия, при которых продажа ценных бумаг признается в налоговом учете сделкой РЕПО Итак, в сделках РЕПО фактически происходит двойная реализация ценной бумаги. Однако считать налог на прибыль по правилам ст. 280 Налогового кодекса не надо. В Кодексе есть специальная ст. 282, в которой установлен относительно льготный порядок налогообложения сделок РЕПО. Льготный, потому что налог на прибыль здесь считают исходя не из выручки от реализации ценных бумаг (с учетом требований ст. 280 Налогового кодекса РФ), а из доходов (расходов) фирмы по выданному (полученному) займу. Но чтобы рассчитать налог по правилам ст. 282, нужно, чтобы сделка отвечала определенным условиям. Вкратце остановимся на каждом из них. 18.3.1. Предмет сделки Как уже было сказано выше, предметом сделки РЕПО должны являться эмиссионные ценные бумаги. Такими бумагами считают ценные бумаги, которые были выпущены при соблюдении требований Федерального закона "О рынке ценных бумаг". Основное требование - проспекты эмиссии коммерческих 298

организаций должны быть зарегистрированы в ФКЦБ, для кредитных организаций - в Центральном банке РФ, а для страховых организаций - в Минфине России. Таким образом, ст. 282 Налогового кодекса РФ нельзя применять, если предметом сделки РЕПО являются, например, векселя. Они не подпадают под определение эмиссионных ценных бумаг. При первой и второй частях сделки РЕПО должны покупаться (продаваться) ценные бумаги одного выпуска в том же количестве. Если по второй части РЕПО ценные бумаги были проданы в меньшем количестве, то недопроданная часть ценных бумаг считается реализованной. Соответственно, по этим ценным бумагам налог придется рассчитывать по правилам ст. 280 Налогового кодекса РФ. В старой редакции ст. 282, если на дату второй части РЕПО стороны обязательства не исполнили и при этом сделка пролонгирована не была, она переставала быть сделкой "налогового" РЕПО. Как следствие, стороны должны были исчислять налог уже по ст. 280 Налогового кодекса РФ. Однако с 2006 г. законодатель ввел новое положение. Если на дату второй части РЕПО стороны своих обязательств не выполнили, но осуществили так называемую процедуру урегулирования (она прописана в п. 6 ст. 282 Налогового кодекса РФ), налог по сделке можно исчислять по ст. 282. Но с некоторыми особенностями. А именно: - заемщик признает исполнение второй части РЕПО, то есть покупку своих ценных бумаг обратно, но поскольку фактически они не выкуплены, в налоговом учете на дату второй части РЕПО отражается их реализация; - кредитор признает исполнение второй части РЕПО, то есть продажу ценных бумаг заемщику, и одновременно отражает в налоговом учете их покупку. Обратите внимание, что стоимость ценной бумаги по второй части РЕПО должна быть известна уже в момент заключения сделки. Причем не обязательно, чтобы цена была выражена в твердой сумме. Достаточно и формулы ее расчета. Главное условие - цена "обратного" РЕПО должна быть известной в момент заключения сделки. 18.3.2. Участники сделки Контрагенты по первой и второй частями РЕПО должны быть одними и теми же лицами. То есть продавец по первой части РЕПО должен быть покупателем по второй части РЕПО и наоборот, покупатель по первой части сделки должен стать продавцом при обратной реализации ценных бумаг. Кстати, Налоговый кодекс не запрещает заключить сделку РЕПО физическому лицу. Однако вряд ли это будет ему выгодно. Дело в том, что ст. 282 Налогового кодекса РФ на физических лиц не распространяется. Они подсчитывают налог в соответствии с гл. 23 Налогового кодекса, в которой нет ссылки на ст. 282. Иначе говоря, воспользоваться налоговой льготой, предоставленной ст. 282 Налогового кодекса РФ, могут только юридические лица, которые исчисляют и уплачивают налог на прибыль. 18.3.3. Срок сделки Сделки РЕПО заключаются, как правило, на срок, не превышающий одного года. Однако пролонгировать сделку до конца отчетного периода новая редакция ст. 282 не позволила. При этом датой исполнения первой и второй части является день, в который стороны выполнили свои обязательства по оплате и передаче ценных бумаг соответственно. Естественно, что данное нововведение распространяется только на сделки, которые заключены после 31 декабря 2005 г. Если же первая часть РЕПО осуществлена в 2005 г., а вторая запланирована на 299

2006 г., максимальный срок между ними, как и прежде, не должен превышать 6 месяцев. Такое разъяснение дано в Письме Минфина России от 6 июля 2005 г. N 03-03-02/17. Обратите внимание, что это Письмо содержит важную мысль: заключенные в 2005 г. сделки РЕПО, которые переходили на следующий год, должны были облагаться по правилам ст. 282 Налогового кодекса РФ в редакции, действующей до 1 января 2006 г. Отметим, что на практике некоторые организации пытаются обойти ограничение сроков сделки РЕПО. Для этого в день осуществления второй части РЕПО, когда ценные бумаги выкупаются обратно, стороны заключают второй договор по РЕПО (РЕПО N 2) на таких же условиях с теми же ценными бумагами. В результате РЕПО N 1 продлевается до сроков окончания сделки РЕПО N 2. Однако с точки зрения налоговых рисков это отнюдь не безопасно. Дело в том, что, как мы сказали выше, датой начала и окончания сделки РЕПО признается день, на который когда состоялись два события: одна сторона передала ценные бумаги, а вторая сторона их оплатила. Однако в описанной схеме по РЕПО N 1 передача ценных бумаг первоначальному продавцу не состоялась. Вместо этого стороны провели взаимозачет по обязательству купить и обязательству продать ценные бумаги (так называемый неттинг). А значит, формально РЕПО N 1 продолжает действовать, а сделки РЕПО N 2 с точки зрения налогообложения не происходит. В частности, к такому неутешительному для налогоплательщиков выводу пришел ФАС Московского округа в Постановлении от 31 мая 2004 г. N КАА40/3907-04. 18.3.4. Деньги нужно перечислять Чтобы рассчитать налог по правилам, которые установлены ст. 282 Налогового кодекса РФ, кредитор по первой части РЕПО обязательно должен перечислить деньги в оплату ценных бумаг. Поясним это на следующем примере. Заемщик по первой части РЕПО продает ценные бумаги кредитору за 100 руб. Но деньги при этом не перечисляются. В результате у заемщика возникает "дебиторка" на 100 руб. Через некоторое время кредитор по второй части РЕПО продает ценные бумаги заемщику за 110 руб. Заемщик тоже их не оплачивает. В результате возникает такая ситуация: - по первой части РЕПО кредитор должен заемщику 100 руб.; - по второй части РЕПО заемщик должен кредитору 110 руб. Казалось бы, можно провести взаимозачет (неттинг). Однако тогда сделка РЕПО с точки зрения налогообложения превратится в две сделки по куплепродаже ценных бумаг. А разницу в 10 руб. (110 - 100) заемщику не удастся учесть в качестве "процентных" расходов. Дело в том, что в ст. 282 есть ссылка на ст. 265 Налогового кодекса РФ. А в пп. 2 п. 1 этой статьи сказано, что в состав расходов включаются проценты, начисленные "за фактическое время пользования заемными средствами...". В описанном же случае заемщик фактически заемных средств не получил. 18.4. Как рассчитать налог Чтобы правильно рассчитать налог на прибыль по сделке РЕПО, нужно учесть несколько правил. 18.4.1. Сделка РЕПО не меняет первоначальную стоимость ценных бумаг и размер накопленного купонного дохода (НКД)

300

Когда заемщик продает ценные бумаги с НКД, в налоговом учете фиксируется их стоимость. В дальнейшем сумму купонного дохода, накопленную в период между первой и второй частями РЕПО (т.е. когда бумаги фактически принадлежат кредитору), заемщик продолжает отражать в налоговом учете. Иными словами, в конце каждого отчетного периода в налоговом учете показывается сумма дохода по купону, приходящаяся на этот отчетный период. Кредитор же за время нахождения ценной бумаги у него НКД на доходы не относит. Согласно п. 2 ст. 282 Налогового кодекса РФ суммы, полученные кредитором от эмитентов ценных бумаг, являются доходом только для заемщика. Кредитор же такие поступления у себя в налоговом учете не отражает. На их величину просто уменьшается сумма, подлежащая выплате заемщиком по второй части РЕПО. А если этого не происходит, кредитор перечисляет сумму, полученную от эмитента, на счет заемщика. Любой из этих вариантов можно прописать в договоре. Таким образом, начиная с 2006 г., кредиторам не приходится платить налог на прибыль со средств, полученных от эмитентов ценных бумаг. Пример. ООО "Альфа" продало ЗАО "Омега" по сделке РЕПО, заключенной на 3 месяца, акции за 100 000 руб. По второй части РЕПО ООО "Альфа" должно выкупить ценные бумаги за 103 000 руб. Договором предусмотрено, что все средства, полученные ЗАО "Омега" от эмитента акций до даты второй части РЕПО, должны перечисляться на расчетный счет ООО "Альфа". Спустя месяц после заключения сделки эмитент акций выплатил по ним дивиденды в размере 10 000 руб. У сторон договора возникают следующие налоговые последствия. Дивиденды, как если бы они были выплачены в 2005 г. ЗАО "Омега" с полученных дивидендов заплатит налог на прибыль по ставке 9 процентов в размере 900 руб. (10 000 руб. x 9%). ООО "Альфа", получив дивиденды на свой расчетный счет, заплатит налог на прибыль по ставке 24 процента в размере 2400 руб. (10 000 руб. x 24%). Дивиденды выплачены в 2006 г. ЗАО "Омега" полученные дивиденды у себя в налоговом учете не отражает. ООО "Альфа", получив дивиденды на свой расчетный счет, заплатит налог на прибыль по ставке 9 процентов в размере 900 руб. (10 000 руб. x 9%). 18.4.2. В момент совершения первой части РЕПО налоговых доходов и расходов не возникает Они появляются после совершения второй части РЕПО. Однако если продавец по первой части РЕПО считает налог на прибыль по методу начисления, эти расходы необходимо отражать на конец каждого отчетного периода. Это следует из п. 8 ст. 272 Налогового кодекса РФ. 18.4.3. В налоговом учете расходы по сделке РЕПО нормируются Продавец по первой части РЕПО, списывая на расходы разницу между ценой продажи и покупки ценных бумаг, должен учитывать ограничения, установленные ст. 269 Налогового кодекса РФ. При этом, если заемщик не брал кредит на сопоставимых условиях, действуют такие ограничения: - предельная величина процентов по РЕПО, признаваемых у заемщика расходом, не должна превышать ставки рефинансирования Центрального банка 301

РФ, увеличенной в 1,1 раза (берется на дату поступления денег по первой части РЕПО) - для рублевых займов; - предельная величина процентов по РЕПО, признаваемых у заемщика расходом, не должна превышать 15 процентов - для займов в иностранной валюте. Теперь перейдем к правилам расчета процентов по сделке РЕПО. Для этого можно использовать следующие формулы. Если целью РЕПО является денежный заем, формула выглядит так: П(РЕПО) = (С2 - С1) : (С1 x Т) x 365 x 100%, где: П(РЕПО) - процент по РЕПО; Т - период времени между поступлением денег по первой части РЕПО и их возвратом; С1 - стоимость ценных бумаг по первой части РЕПО; С2 - стоимость ценных бумаг по второй части РЕПО. В том же случае, когда целью РЕПО является заем ценными бумагами, процент по РЕПО рассчитывают следующим образом: П(РЕПО) = (С1 - С2) : (С2 x Т) x 365 x 100% Пример. Используем условия предыдущего примера. Между поступлением денег по первой части РЕПО и их возвратом прошло 60 дней. Поэтому предельный процент по сделке равен: (103 000 руб. - 100 000 руб.) : (100 000 руб. x 60 дн.) x 365 дн. x 100% = 18,25% Ставка рефинансирования, установленная Центральным банком РФ на день поступления денег по первой части РЕПО, составила 13 процентов. Значит, предельный размер процентов по сделке РЕПО будет равен 14,3 процента (13% x 1,1). Максимальный процент меньше его фактической величины (14,3% < 18,25%). Поэтому в расходы, уменьшающие налогооблагаемый доход, ООО "Альфа" может включить только 2350,68 руб. (100 000 руб. x 14,3% x 60 дн. : 365 дн.). 18.5. Выплаты при изменении рыночной стоимости ценных бумаг Зачастую в сделках РЕПО оговорено, что при изменении котировок на ценные бумаги, которые являются предметом сделки, стороны производят друг другу дополнительные платежи. Обычно их называют Margin call. Отметим, что на практике верхний и нижний пределы цен, а также сумма дополнительной выплаты рассчитываются по специальным формулам. Правила учета выплат Margin call появились в новой редакции ст. 282 Налогового кодекса РФ. Такие дополнительные платежи меняют (в большую или меньшую сторону) цену обратной продажи ценных бумаг. Ведь, по сути, они представляют собой либо частичное погашение займа, либо, наоборот, его увеличение. Процент же по сделке РЕПО данные выплаты не изменяют. Иными словами, доходы и расходы участников РЕПО будут такими же, как и в том случае, когда выплат Margin call не производилось. Пример. По сделке РЕПО ООО "Заемщик" продает акции, а ЗАО "Кредитор" их покупает. По первой части РЕПО ЗАО "Кредитор" заплатило за каждую акцию 1000 руб. Выкупать же ее по второй части РЕПО ООО "Заемщик" должно по 1070 руб.

302

Организации договорились, что при изменении на бирже этой цены стороны будут платить дополнительно: - если стоимость акции в период РЕПО возрастет на 200 руб. - ЗАО "Кредитор" перечислит ООО "Заемщик" 50 руб. за каждую ценную бумагу; - если стоимость акции в период РЕПО уменьшится на 200 руб. - ООО "Заемщик" перечислит ЗАО "Кредитор" 60 руб. за каждую ценную бумагу. В промежутке между первой и второй частями РЕПО стоимость акции уменьшилась на 200 руб. Поэтому ООО "Заемщик" перечислил ЗАО "Кредитор" по 60 руб. за каждую ценную бумагу. При обратном выкупе акций ООО "Заемщик" заплатит ЗАО "Кредитор" по 1010 руб. (1070 - 60) за каждую ценную бумагу. Глава 19. РАСХОДЫ ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ Организации могут отдельно не считать налог на прибыль, приходящийся на каждое обособленное подразделение, если все они находятся в одном субъекте РФ (ст. 288 Налогового кодекса РФ). Сумму налога по всем подразделениям, расположенным в одном регионе, теперь можно рассчитать исходя из их совокупной прибыли. Перечислять платеж надо с расчетного счета одного из этих подразделений - по выбору фирмы. О том, какой именно филиал будет платить налог, надо уведомить все инспекции, в которых состоят на учете обособленные подразделения. Проинформировать надо налоговые органы как по местонахождению ответственного за перечисление налога филиала, так и по местонахождению каждого из подразделений, через которые больше не планируется платить налог. Для каждого из этих уведомлений чиновники разработали свою форму. Первое из уведомлений нужно подать в налоговую инспекцию по местонахождению того подразделения, через которое будет перечисляться налог. Цель этого документа - сообщить налоговикам, какое подразделение выбрала фирма для уплаты налога. В уведомлении нужно указать: - полное наименование фирмы и ее ИНН; - наименование ответственного подразделения, которое будет перечислять налог за все структуры, находящиеся в данном регионе; - подразделения, расположенные в том же субъекте России и через которые организация больше не будет перечислять региональную часть налога в 2006 г. В каждую из налоговых инспекций, где состоят на учете филиалы, через которые больше не будет уплачиваться налог на прибыль, нужно также подать уведомление. Завизировать уведомления должны руководитель и главный бухгалтер организации. Кодекс требует распределять налог на прибыль, уплачиваемый в бюджет субъекта России, между головной организацией и ее обособленными подразделениями. Для этого нужно определить налогооблагаемую прибыль, приходящуюся на каждое подразделение. Ее рассчитывают по двум показателям: - удельному весу среднесписочной численности работников (или по выбору бухгалтера - расходов на оплату труда) обособленного подразделения в среднесписочной численности работников (расходах на оплату труда) всей фирмы; - удельному весу остаточной стоимости амортизируемого имущества обособленного подразделения в остаточной стоимости амортизируемого имущества всего предприятия. Перечислять платеж надо будет с расчетного счета одного из этих подразделений - по выбору фирмы. О том, какой именно филиал будет платить 303

налог, надо уведомить все инспекции, в которых состоят на учете обособленные подразделения. Письмом от 31 октября 2005 г. N ММ-6-02/916@ рекомендуемые формы уведомлений утвердила ФНС России. Правда, по информации Минюста России, этот документ не подлежит применению как не прошедший государственную регистрацию. В принципе, через какой именно филиал (среди тех, которые находятся на территории одного субъекта РФ) платить региональную часть налога на прибыль, значения не имеет. Причем выбрать можно как собственно филиал, так и непосредственно головную организацию. Но если речь идет о регионе, в котором у фирмы расположены и филиалы, и материнская компания, то советуем предпочесть все же последнюю. Ведь тогда достаточно будет подать одну общую декларацию по головной фирме, а по филиалам не отчитываться вовсе. Если же головная структура находится в другом регионе, выбор филиала, ответственного за перечисление налога, зависит от субъективных факторов: насколько вам удобно или неудобно отчитываться именно через это конкретное подразделение, какие отношения с инспекциями и т.д. Пример. ЗАО "Мир" расположено на территории г. Рязани. При этом у фирмы есть филиал в г. Михайлове, который находится в Рязанской области. Организация платит ежемесячные авансы по налогу на прибыль исходя из прибыли, полученной в предыдущем квартале. Начиная с 2006 г. фирма платит их по местонахождению головного отделения. Ведь обе структуры фирмы находятся в Рязанской области. Общая сумма авансовых платежей в региональный бюджет на I квартал 2006 г. равна 500 000 руб. Эту сумму ЗАО "Мир" в полном объеме перечислит по местонахождению головной организации. По итогам I квартала фирма подаст только одну общую декларацию по налогу на прибыль по местонахождению материнской компании. Отчитываться же по этому налогу филиалу не нужно. Напомним, что п. 2 ст. 288 Налогового кодекса РФ требует распределять налог на прибыль, уплачиваемый в бюджет субъекта РФ, между головной организацией и ее обособленными подразделениями. Для этого нужно определить налогооблагаемую прибыль, приходящуюся на каждое обособленное подразделение. Как уже было сказано выше, ее рассчитывают по двум показателям. Удельный вес среднесписочной численности работников и остаточной стоимости амортизируемого имущества надо рассчитывать за отчетный (налоговый) период. Все бы хорошо, но, решив проблему со среднесписочной численностью, законотворцы, сами не желая того, запутали ситуацию с остаточной стоимостью основных средств и нематериальных активов. Ведь такую стоимость можно определить как раз только на конец отчетного или налогового периода. А фраза "остаточная стоимость за отчетный период" звучит абсурдно. Вот эту проблему и попытался разрешить Минфин России в Письме от 6 июля 2005 г. N 03-03-02/16. Идея чиновников состояла в том, что теперь бухгалтер должен брать в расчет так называемую среднюю остаточную стоимость амортизируемого имущества. Понятие "средняя остаточная стоимость" Минфин России позаимствовал из гл. 30 "Налог на имущество организаций" Налогового кодекса РФ. А при расчете этой стоимости минфиновцы посоветовали руководствоваться правилами, прописанными в п. 4 ст. 376 Налогового кодекса РФ. Напомним: там 304

сказано, что средняя остаточная стоимость основных средств подсчитывается следующим образом. Сначала суммируют остаточную стоимость имущества на начало января, февраля, марта и т.д. А затем делят результат на количество месяцев в отчетном (налоговом) периоде, увеличив его на единицу. Расчет можно представить такой формулой: С = (ОСянварь + ОСфевраль +...+ ОСn) : (n + 1), где С - средняя остаточная стоимость амортизируемого имущества; ОСянварь, ОСфевраль и т.д. - остаточная стоимость амортизируемого имущества по состоянию на 1 января, 1 февраля и т.д.; n - количество месяцев в отчетном (налоговом) периоде. Чиновники пояснили, что по филиалам, которые созданы, скажем, в марте 2006 г., в расчет все равно нужно брать январь и февраль. Просто остаточная стоимость основных средств принимается равной нулю. Глава 20. РАСХОДЫ ОБСЛУЖИВАЮЩИХ ПРОИЗВОДСТВ В соответствии со ст. 275.1 Налогового кодекса РФ обслуживающими производствами считаются подсобные хозяйства и коммунальные объекты, числящиеся на балансе предприятия: гостиницы для размещения делегаций и командированных, общежития, бассейны, гаражи и т.д. Кроме того, это и объекты социально-культурной сферы: профилактории, базы отдыха, детские сады и т.п. Сюда же включают также спортивные объекты: треки, оздоровительные центры, теннисные корты и т.д. То есть речь идет об обособленных подразделениях организации, которые созданы не для получения дохода, а для удовлетворения социальных нужд работников организации. Налоговый кодекс требует, чтобы налоговая база по всем этим объектам определялась отдельно от налоговой базы по остальным видам деятельности. Но финансовый результат по объектам обслуживающих производств определяется совокупно, а не по каждому отдельно. Такие разъяснения были в отмененных Методических рекомендациях по применению гл. 25 Налогового кодекса РФ. Впрочем, и сейчас позиция чиновников по данному вопросу не изменилась (Письмо Минфина России от 26 октября 2004 г. N 03-03-01-04/1/83). Скажем, у вас на балансе числятся детский сад и бассейн. Предположим, в отчетном периоде от деятельности детского сада получен убыток, а бассейн принес прибыль. В этом случае, как подчеркивают налоговики, вы вправе на сумму убытка, полученного детским садом, уменьшить прибыль, полученную от бассейна. Предположим, от деятельности всех ваших обслуживающих производств был получен убыток. Можно ли уменьшить на его сумму доходы, полученные организацией от реализации продукции (работ, услуг)? Для этого условия деятельности обслуживающих производств надо сравнить с условиями, в которых работают специализированные организации. Сравнивать нужно каждую оказываемую услугу. Если по каким-то причинам провести сравнение невозможно или условия существенно отличаются, то полученный убыток списывается в течение десяти лет. Причем погасить этот убыток можно лишь за счет прибыли, полученной от обслуживающих производств. Пример. На балансе организации находятся теннисный корт, сауна и детский сад.

305

В учетной политике организации записано, что финансовый результат от деятельности обслуживающих производств определяется сразу по всем объектам. В 2003 г. теннисный корт принес прибыль 30 000 руб., а сауна - 80 000 руб. От деятельности детского сада был получен убыток в размере 150 000 руб. Таким образом, в 2003 г. от деятельности обслуживающих производств получен убыток 40 000 руб. (30 000 + 80 000 - 150 000). Предположим, что стоимость услуг по содержанию детей в детском саду намного ниже, чем в соответствующих муниципальных учреждениях. То есть полученный убыток будет уменьшать только прибыль, полученную от обслуживающих производств в последующие 10 лет. При выполнении условий, предусмотренных ст. 275.1 Налогового кодекса РФ, налогоплательщик, у которого есть объекты обслуживающих производств и хозяйств, имеет право в случае получения убытка его подразделением уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на сумму полученного убытка (Постановление ФАС Уральского округа от 9 марта 2006 г. N Ф09-1203/06-С7). Согласно п. 13 ст. 270 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы в виде сумм убытков по объектам обслуживающих производств и хозяйств, включая объекты жилищнокоммунальной и социально-культурной сферы, в части, превышающей предельный размер, определяемый в соответствии со ст. 275.1 Налогового кодекса РФ. В силу ст. 275.1 Налогового кодекса РФ в случае если обособленным подразделением налогоплательщика получен убыток при осуществлении деятельности, связанной с использованием обслуживающих объектов, то такой убыток признается для целей налогообложения при соблюдении условий, предусмотренных в названной статье. Налогоплательщик, определяя налогооблагаемую базу в порядке, установленном ст. 275.1 Налогового кодекса РФ, к убыткам может отнести только те убытки деятельности обслуживающих объектов, которые отвечают требованиям, определенным в данной статье. Поскольку выполнение указанных в ст. 275.1 Налогового кодекса РФ условий напрямую связано с правильностью определения налогоплательщиком налоговой базы, суд при разрешении спора должен исходить не из формальных оснований, предусмотренных ч. 5 ст. 200 Арбитражного процессуального кодекса РФ, а из того, имел ли налогоплательщик право на применение порядка, установленного вышеназванной нормой права. Судом установлено, что стоимость услуг, оказываемых обществом, не превышает стоимости аналогичных услуг, оказываемых специализированными организациями. Таким образом, налогоплательщик выполнил условия, определенные ст. 275.1 Налогового кодекса РФ, в связи с чем вывод суда о правомерности уменьшения им налоговой базы по налогу на прибыль на сумму убытков, полученных от деятельности обслуживающих производств и хозяйств, является верным. В случае если налогоплательщиком не представлены документы, подтверждающие выполнение условий, установленных ст. 275.1 Налогового кодекса РФ, то налогоплательщик не вправе учитывать убыток, полученный при осуществлении деятельности, связанной с использованием обслуживающих производств и хозяйств (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12 января 2006 г. N А33-8409/05-Ф02-6760/05-С1). Вот как рассуждали судьи. В 306

соответствии со ст. 283 Налогового кодекса РФ налогоплательщики, понесшие убыток, исчисленный в соответствии с гл. 25 Налогового кодекса РФ, в предыдущем налоговом периоде или в предыдущих налоговых периодах, вправе уменьшить налоговую базу текущего налогового периода на всю сумму полученного ими убытка или на часть этой суммы (перенести убыток на будущее). При этом определение налоговой базы текущего налогового периода производится с учетом особенностей, предусмотренных в том числе данной статьей, а также ст. 275.1 Налогового кодекса РФ. Согласно ст. 275.1 Налогового кодекса РФ налогоплательщики, в состав которых входят обособленные подразделения, осуществляющие деятельность, связанную с использованием объектов обслуживающих производств и хозяйств, определяют налоговую базу по указанной деятельности отдельно от налоговой базы по иным видам деятельности. В случае если обособленным подразделением налогоплательщика получен убыток при осуществлении деятельности, связанной с использованием указанных в настоящей статье объектов, такой убыток признается для целей налогообложения при соблюдении следующих условий: - если стоимость услуг, оказываемых налогоплательщиком, осуществляющим деятельность, связанную с использованием указанных в настоящей статье объектов, соответствует стоимости аналогичных услуг, оказываемых специализированными организациями, осуществляющими аналогичную деятельность, связанную с использованием таких объектов; - если расходы на содержание объектов жилищно-коммунального хозяйства, социально-культурной сферы, а также подсобного хозяйства и иных аналогичных хозяйств, производств и служб не превышают обычных расходов на обслуживание аналогичных объектов, осуществляемое специализированными организациями, для которых эта деятельность является основной; - если условия оказания услуг налогоплательщиком существенно не отличаются от условий оказания услуг специализированными организациями, для которых эта деятельность является основной. Если не выполняется хотя бы одно из указанных условий, то налогоплательщик вправе перенести полученный убыток на срок, не превышающий десять лет, и направить на его погашение только прибыль, полученную при осуществлении указанных видов деятельности. В силу ст. ст. 23, 252, 313 Налогового кодекса РФ, содержащих общие требования о необходимости ведения налогоплательщиком налогового учета и предусматривающих обязанность самостоятельного исчисления налогоплательщиком налога, на момент представления налоговой декларации налогоплательщик обязан был располагать документами, подтверждающими соблюдение им условий, предусмотренных налоговым законодательством, для отражения в налоговой декларации определенных данных. Обязанность доказывания соблюдения условий, установленных ст. 275.1 Налогового кодекса РФ, возложена на налогоплательщика. В материалах дела отсутствуют документы, подтверждающие определение налогоплательщиком налоговой базы по деятельности обслуживающих производств и хозяйств отдельно от налоговой базы по иным видам деятельности. В связи с чем суд пришел к обоснованному выводу о несоблюдении налогоплательщиком установленных ст. 275.1 Налогового кодекса РФ условий для признания в целях налогообложения убытка от указанных видов деятельности. Все, что было сказано об обслуживающих производствах, не относится лишь к градообразующим организациям. В соответствии с п. 1 ст. 169 Федерального 307

закона от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" это предприятия, работники которых вместе со своими семьями составляют не менее половины численности города (поселка и т.п.), в котором находится данная организация. К такому же выводу приходят и арбитражные суды. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Уральского округа от 12 апреля 2006 г. N Ф09-2609/06-С7. Согласно ст. 275.1 Налогового кодекса РФ убыток признается для целей налогообложения, если расходы на содержание объектов жилищнокоммунального хозяйства, социально-культурной сферы не превышают обычных расходов на обслуживание аналогичных объектов, осуществляемое специализированными организациями, для которых эта деятельность является основной. Согласно абз. 10 ст. 275.1 Налогового кодекса РФ налогоплательщики, которые являются градообразующими организациями в соответствии с законодательством Российской Федерации, вправе принять для целей налогообложения фактически осуществленные расходы на содержание объектов, названных в ст. 275.1 Налогового кодекса РФ, в пределах нормативов на содержание аналогичных хозяйств, производств и служб, утвержденных органами местного самоуправления по месту нахождения налогоплательщика. Этой же статьей предусмотрен порядок определения расходов в целях налогообложения в случае отсутствия утвержденных местными органами самоуправления нормативов. Таким образом, суд обоснованно указал на то, что налогоплательщик является градообразующей организацией и имеет право при исчислении налога на прибыль принимать для целей налогообложения фактически осуществленные расходы на содержание объектов жилищного, жилищно-коммунального хозяйства и объектов социально-культурной сферы. Доказательств превышения налогоплательщиком нормативов на содержание обслуживающих производств и хозяйств, утвержденных органами местного самоуправления, налоговым органом в материалы дела не представлено.

308

ОГЛАВЛЕНИЕ Введение Глава 1. Затраты в бухгалтерском учете 1.1. Классификация расходов 1.2. Расходы по обычным видам деятельности 1.3. Прочие расходы 1.4. Признание расходов 1.5. Отчет о прибылях и убытках 1.5.1. Общие правила заполнения Отчета о прибылях и убытках 1.5.2. Раздел "Доходы и расходы по обычным видам деятельности" 1.5.3. Раздел "Прочие доходы и расходы" Глава 2. Расходы для целей налогообложения 2.1. Принципы признания расходов 2.2. Методы признания расходов 2.2.1. Метод начисления 2.2.2. Кассовый метод 2.3. Расходы, связанные с производством и реализацией 2.4. Внереализационные расходы 2.5. Расходы, не учитываемые при расчете налога на прибыль 2.5.1. Расходы за счет чистой прибыли 2.5.2. Взнос в уставный (складочный) капитал, вклада в простое товарищество по договору простого товарищества 2.5.3. Имущество, переданное посредником 2.5.4. Добровольное страхование 2.5.5. Расходы социального характера 2.5.6. Материальная помощь Глава 3. Материальные расходы 3.1. Что относится к материально-производственным запасам 3.2. Как формируют стоимость материально-производственных запасов 3.3. Покупка товарно-материальных ценностей 3.3.1. Суммовые разницы 3.3.2. Проценты по заемным средствам 3.3.3. Транспортно-заготовительные расходы 3.4. Организация самостоятельно изготавливает ТМЦ 3.5. Материалы внесены в счет вклада в уставный капитал 3.6. Безвозмездно полученные ТМЦ 3.7. Товарно-материальные ценности получены по бартеру 3.8. Варианты учета материалов в бухгалтерском учете 3.9. Варианты учета товаров торговыми организациями 3.10. Оценка МПЗ при их отпуске в производство и ином выбытии 3.11. Нормы естественной убыли 3.12. Плата за загрязнение окружающей среды Глава 4. Расходы на оплату труда 4.1. Заработная плата 4.1.1. Повременная оплата труда 4.1.2. Сдельная оплата труда 4.1.3. Оплата труда на комиссионной основе 4.1.4. Зарплата как способ сэкономить на налоге на прибыль 4.2. Премии 4.2.1. Премии за результаты работы 4.2.2. Премии, установленные в трудовых (коллективных) договорах 4.3. Доплаты 4.3.1. За работу в сверхурочное время 4.3.2. За работу в вечернюю и ночную смены 4.3.3. За работу в праздничные и выходные дни 4.3.4. Выплаты за работу по совместительству 4.3.5. За работу во вредных и тяжелых условиях 4.3.6. За работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним областях 4.3.7. Районные коэффициенты к зарплате 4.4. Случаи выплаты среднего заработка 4.4.1. Выплаты работникам, увольняемым по сокращению численности (штатов) 4.4.2. Отпускные 4.4.3. Компенсация за неиспользованный отпуск

309

4.5. Выплаты по гражданско-правовым договорам 4.6. Выплаты по договорам страхования 4.6.1. Добровольное медицинское страхование 4.6.2. Негосударственное пенсионное страхование 4.7. Резервы на оплату отпусков и выплату вознаграждения за выслугу лет 4.8. Социальные пособия 4.8.1. Больничные 4.8.2. Детские пособия 4.9. Оплата проезда сотрудников к месту учебы 4.10. Спецодежда и форменная одежда 4.10.1. Право собственности на одежду остается у предприятия 4.10.2. Право собственности на одежду переходит к работнику Глава 5. Основные средства 5.1. Что относится к основным средствам? 5.2. Покупка основных средств 5.2.1. Первоначальная стоимость основных средств 5.2.2. Информационные и консультационные услуги 5.2.3. Услуги нотариуса 5.2.4. Проценты по кредитам 5.2.5. Расходы по госрегистрации основных средств 5.2.6. Суммовые разницы 5.2.7. Покупка за валюту 5.3. Вклад в уставный капитал 5.4. Поступление безвозмездно 5.5. Строительство 5.5.1. Хозяйственный способ 5.5.2. Подрядный способ 5.6. Амортизация основных средств 5.6.1. Методы начисления амортизации в бухгалтерском учете 5.6.2. Способы начисления амортизации в налоговом учете 5.6.3. Коэффициенты при расчете сумм амортизации 5.6.4. Амортизационная премия 5.6.5. Какой способ амортизации выбрать? 5.6.6. Срок полезного использования 5.6.7. Амортизация основных средств, бывших в эксплуатации 5.6.8. Амортизация неотделимых улучшений 5.7. Модернизация, реконструкция, достройка или дооборудование 5.7.1. Отличие ремонта от модернизации и реконструкции 5.7.2. Модернизация списанных основных средств 5.7.3. Амортизация реконструированных или модернизированных основных средств 5.8. Ремонт основных средств 5.8.1. Расходы на ремонт в бухгалтерском учете 5.8.2. Отражение расходов на ремонт основных средств в налоговом учете 5.8.3. Ремонт арендованных основных средств 5.8.4. Ремонт автомобиля после ДТП 5.9. Переоценка основных средств 5.9.1. Методика оценки и переоценки объектов основных средств 5.9.2. Переоценка основных средств по состоянию на 1 января 2007 года 5.10. Выбытие основных средств 5.10.1. Продажа 5.10.2. Безвозмездная передача основных средств 5.10.3. Передача основных средств в уставный капитал другой фирмы 5.10.4. Ликвидация Глава 6. Нематериальные активы 6.1. Какие активы относятся к нематериальным 6.2. Первоначальная стоимость нематериальных активов 6.2.1. Покупка нематериальных активов 6.2.2. Создание нематериального актива 6.2.3. Нематериальный актив получен безвозмездно 6.2.4. Нематериальный актив получен по бартеру 6.3. Амортизация нематериального актива 6.4. Выбытие нематериального актива Глава 7. Внереализационные расходы

310

7.1. Содержание имущества, переданного в аренду 7.2. Проценты по долговым обязательствам 7.2.1. Первый способ нормирования процентов 7.2.2. Второй способ нормирования процентов 7.2.3. Суммовые разницы по кредитным договорам в условных единицах 7.2.4. Проценты по кредитам и займам, полученным учредителем-иностранцем 7.2.5. Проценты по налоговым кредитам 7.3. Отрицательные курсовые разницы 7.4. Отрицательные суммовые разницы 7.5. Судебные расходы 7.6. Аннулированные заказы по производству, не давшему продукции 7.7. Штрафы и пени 7.8. Услуги банков 7.9. Проведение собрания акционеров 7.10. Предоставленные покупателям скидки 7.11. Убытки прошлых лет Глава 8. Расходы на освоение природных ресурсов и НИОКР 8.1. НИОКР, давшие результат 8.2. Безрезультатные НИОКР Глава 9. Страхование имущества 9.1. Обязательное страхование 9.2. Добровольное страхование 9.3. Страхование ответственности 9.3.1. Страхование гражданской ответственности 9.3.2. Другие виды ответственности Глава 10. Прочие расходы 10.1. Сертификация 10.2. Пожарная безопасность и охрана имущества 10.2.1. Расходы на обеспечение пожарной безопасности 10.2.2. Расходы на оплату услуг по охране имущества 10.3. Какие расходы можно подвести под затраты на обеспечение нормальных условий труда 10.3.1. Затраты на питьевую воду для работников 10.3.2. Затраты на установку кондиционеров 10.3.3. Расходы на хозяйственные и бытовые нужды 10.3.4. Затраты на медосмотр работников 10.4. Подбор персонала 10.5. Аренда и лизинг имущества 10.5.1. Договор аренды не зарегистрирован 10.5.2. Фирма арендует под офис жилое помещение 10.5.3. Какими документами подтверждаются расходы по аренде 10.5.4. Платежи по договору лизинга 10.6. Содержание транспорта и компенсация расходов за использование личных автомобилей 10.6.1. Расходы на ГСМ 10.6.2. Расходы на технический осмотр 10.6.3. Расходы на покупку "зимней" резины 10.6.4. Затраты на мойку автомобиля 10.6.5. Плата за хранение автомобиля на платной стоянке 10.6.6. Компенсация за использование личных автомобилей 10.7. Права на программы для ЭВМ 10.7.1. Срок, на который переданы права на программу, определен соглашением 10.7.2. Срок, на который переданы права на программу, не установлен 10.8. Затраты на консультационные услуги и услуги по исследованию рынка 10.8.1. Консультационные и прочие услуги 10.8.2. Расходы на услуги по исследованию рынка 10.9. Юридические и информационные услуги 10.10. Аудиторские услуги 10.11. Услуги нотариуса 10.12. Налоги и сборы, начисленные к уплате в бюджет 10.12.1. НДС, уплаченный налоговым агентом 10.12.2 Таможенные платежи при экспорте и импорте 10.13. Иные расходы 10.13.1. Расходы, обусловленные отраслевой спецификой

311

10.13.2. Монтаж арендованного оборудования 10.13.3. Расходы на МСФО 10.3.4. Иные расходы на командировки 10.3.5. Прочие расходы по решению суда Глава 11. Резервы 11.1. Резервы по сомнительным долгам 11.1.1. Создание резерва 11.1.2. Списание резерва 11.1.3. Сумма НДС по безнадежному долгу 11.2. Резерв по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию 11.3. Резервы предстоящих расходов, направляемых на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов 11.3.1. Алгоритм 11.3.2. Пояснения к алгоритму Глава 12. Командировочные 12.1. Расходы на проезд 12.1.1. Командировка по России 12.1.2. Командировка за рубеж 12.1.3. Затраты на проезд при отсутствии оправдательных документов 12.2. Суточные 12.2.1. Командировки в пределах России 12.2.2. Зарубежная командировка 12.3. Расходы по найму жилого помещения 12.3.1. Работник проживал в гостинице 12.3.2. Аренда квартир для командированных 12.3.3. Расходы на проживание документально не подтверждены 12.4. Прочие расходы в командировке 12.4.1. Оплата услуг связи 12.4.2. Иные дополнительные расходы 12.5. Бухгалтерский учет командировочных расходов 12.6. Особенности учета командировочных в различных ситуациях 12.6.1. Однодневная командировка: платить суточные или не платить 12.6.2. Командировка, которая так и не состоялась 12.6.3. Задержки в командировке Глава 13. Представительские расходы 13.1. Что включается в состав представительских расходов? 13.1.1. Расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) 13.1.2. Расходы на транспортное обслуживание 13.1.3. Расходы на буфетное обслуживание во время переговоров 13.1.4. Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате принимающей организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий 13.2. Спорные представительские расходы 13.3. Порядок признания представительских расходов 13.4. Норматив представительских расходов 13.5. Документальное оформление 13.5.1. Внутренняя документация 13.5.2. Первичные документы 13.5.3. Как учесть чаевые Глава 14. Подготовка и переподготовка кадров 14.1. Расходы на подготовку и переподготовку кадров 14.1.1. Наличие лицензии обязательно 14.1.2. Обучаться могут только штатные работники 14.1.3. Программа подготовки кадров 14.1.4. Необходимые документы 14.2. Семинары 14.3. Затраты, не включаемые в состав расходов Глава 15. Расходы на рекламу 15.1. Бухгалтерский учет расходов на рекламу 15.2. Налоговый учет 15.2.1. Ненормируемые расходы 15.2.2. Нормируемые расходы 15.2.3. "Спорные" рекламные расходы

312

Глава 16. Приобретение акций (долей) 16.1. Как оценить акции и доли, полученные учредителями новых фирм? 16.2. Оценка акций и долей у учредителей реорганизованных фирм 16.2.1. Слияние, присоединение, преобразование 16.2.2. Выделение и разделение Глава 17. Уступка права требования 17.1. Продажа долей в новостройках 17.2. Продажа права на заключение договора или арендного права 17.3. Уступка долгов по займам и кредитам Глава 18. Операции с ценными бумагами 18.1. Сделки РЕПО 18.2. Что такое сделка РЕПО 18.3. Условия, при которых продажа ценных бумаг признается в налоговом учете сделкой РЕПО 18.3.1. Предмет сделки 18.3.2. Участники сделки 18.3.3. Срок сделки 18.3.4. Деньги нужно перечислять 18.4. Как рассчитать налог 18.4.1. Сделка РЕПО не меняет первоначальную стоимость ценных бумаг и размер накопленного купонного дохода (НКД) 18.4.2. В момент совершения первой части РЕПО налоговых доходов и расходов не возникает 18.4.3. В налоговом учете расходы по сделке РЕПО нормируются 18.5. Выплаты при изменении рыночной стоимости ценных бумаг Глава 19. Расходы обособленных подразделений Глава 20. Расходы обслуживающих производств

313