Л. Татарникова
Информационные технологии – несерьёзно о серьёзном
Томск-2004
Рисуем пейзаж, или знакомство с инструм...
9 downloads
215 Views
3MB Size
Report
This content was uploaded by our users and we assume good faith they have the permission to share this book. If you own the copyright to this book and it is wrongfully on our website, we offer a simple DMCA procedure to remove your content from our site. Start by pressing the button below!
Report copyright / DMCA form
Л. Татарникова
Информационные технологии – несерьёзно о серьёзном
Томск-2004
Рисуем пейзаж, или знакомство с инструментами
Введение Нужно думать не о том, что нам может пригодиться, а только о том, без чего мы не можем обойтись. Дж. К. Джером
3
Графический редактор Paint
Графический редактор Paint Рисуем пейзаж, или знакомство с инструментами 1. Для начала рассмотри окно редактора:
меню указатель мыши
панель инструментов меню инструмента
палитра строка состояния
В нём можно отметить несколько областей: F меню – здесь сгруппированы все команды работы в Paint; F панель инструментов – здесь каждая кнопочка – инструмент рисования; F меню инструмента – появляется при выборе некоторых инструментов, причём для каждого – своё; F палитра – тут можно выбрать цвет рисования; F строка состояния – в ней отображаются подсказки, координаты указателя мыши, величина рисуемого объекта; 2. Раскрой меню Вид. В нём галочками отмечены «включенные» панели. Попробуй отключить и включить палитру, панель инструментов. 3. А теперь нарисуем пейзаж «На опушке». Начнём с опушки: F выбери инструмент Кривая и протяни наклонный отрезок слева направо (протянуть – это значит, нажать левую клавишу мыши в начальной точке и, не отпуская её, переместить указатель в конечную точку);
4
Рисуем пейзаж, или знакомство с инструментами
F «ухвати» полученный отрезок правее его середины и протяни немного вверх – отрезок искривился:
F ещё раз ухвати отрезок, теперь правее середины, и протяни влево вверх:
F с помощью инструмента Масштаб убедись, что между линией и краем листа нет зазоров, и залей пространство под линией (инструмент Заливка ) тёмно зелёным цветом:
4. Закрасим небо нежно голубым цветом: F имеющийся в палитре голубой цвет слишком яркий, поэтому подберём другой. Выполни Палитра → Изменить палитру… и в открывшемся окне щёлкни по кнопке Определить цвет >>; 5
Графический редактор Paint
F слева находятся Основные цвета. Щёлкни по светло-голубому или выбери голубой цвет в цветовом квадрате; F увеличь яркость цвета, передвинув бегунок на шкале яркости повыше; здесь можно выбрать голубой цвет
передвинь бегунок сюда
здесь тоже можно выбрать голубой цвет
шкала яркости
F нажми кнопку ОК и залей небо полученным цветом. 5. Рисуем куст: чёрным цветом нарисуй ветви; F инструментом Карандаш F инструментом Распылитель щелчками изобрази листву тёмнозелёного цвета; F выбери самый большой радиус распыления (в меню дись» по кусту, придавая листве пышность:
) и «прой-
6. Тут же, на опушке, вырастим ёлочку: (в меню выбери среднюю толщину) нариF инструментом Линия суй «скелет» ёлочки;
в меню инструмента выбери среднюю толщину
6
Поздравление, или работа с фрагментом
F «маленьким» зелёным распылителем нарисуй иголки:
7. И последние штрихи: F белым распылителем большого радиуса изобрази пару лёгких воздушных тучек; F тёмным распылителем придай объём траве на опушке.
8. Для поддержания порядка на диске, для облегчения и ускорения поиска все свои работы будем сохранять в персональной папке, которую создадим в папке Мои документы. Итак, создаём папку и сохраняем в ней работу: F выполни Файл → Сохранить как…; F убедись, что в поле Папка записано Мои документы (если там находится что-то другое, раскрой этот список, найди диск С:, а на нём папку Мои документы); F нажми кнопку Создать папку ; F назови созданную папку своим именем и открой её; F в поле Имя файла: набери Пейзаж; F нажми кнопку Сохранить. Поздравление, или работа с фрагментом 1. Инструментом Кривая можно рисовать не только искривлённые линии, но и «петельки». Попробуем: F выбери инструмент Кривая; 7
Графический редактор Paint
F щёлкни где-то в центре листа (не удивляйся, что на листе ничего не появилось, – просто у кривой, которую мы рисуем, начало совпадает с концом и она ещё не «вытянута», поэтому её и не видно); F щёлкни ещё раз, теперь примерно сантиметра на три выше – появилась вертикальная линия; F нажми мышкой чуть правее этой линии и протяни вправо, добиваясь ровной формы петельки. второй щелчок
здесь нажми мышкой и протяни
первый щелчок
2. Из таких петелек-лепестков можно получить хризантему: F щёлкни снова в первой точке – центре цветка; F второй щелчок – на оси первого лепестка примерно раза в полтора дальше; F растяни лепесток вправо вниз. второй щелчок протяни первый щелчок
3. Третий лепесток получаем как продолжение второго, четвёртый – третьего… Таким образом дорисуй цветок и раскрась его. Серединку сделай с помощью распылителя – на жёлтом фоне чёрные точки.
8
Поздравление, или работа с фрагментом
4. А теперь сотворим поздравление-Валентинку, разместив множество хризантем в форме сердечка: и обведи цветок в рамку; F выбери инструмент Выделение
F ухвати выделенный цветок мышкой и перетащи его в угол листа (обрати внимание на изменяющийся вид указателя мыши, когда он находится над выделением – такой указатель является признаком того, что объект можно перемещать, что ты и сделал); F инструментом Кривая изобрази половинку сердечка и выдели его;
9
Графический редактор Paint
F нажми клавишу Ctrl и, не отпуская её, перетащи «половинку» вправо;
F не снимая выделения со второй половинки (а оно снимется, если ты случайно или умышленно щёлкнешь где-нибудь по листу), выполни Рисунок → Отразить/повернуть…,
F убедись, что выбран переключатель Отразить слева направо, и нажми ОК; F перемести вторую половинку вплотную к первой;
10
Поздравление, или работа с фрагментом
F возможно, ты не сможешь этого сделать, потому что вместе с линией перемещается и выделенная часть фона. Сделаем фон прозрачным, выбрав в меню инструмента нижнюю картинку:
копирование с фоном
копирование без фона
F подгони половинки друг к другу и сними выделение. 5. Если цветок тебе кажется крупноватым для полученного сердечка, уменьши его: F выдели цветок; F подведи указатель мыши к одному из углов рамки выделения – он примет вид двусторонней диагональной стрелочки; F протягивая, измени размер выделения. 6. Расположи хризантемы вдоль контура сердечка (не забудь про клавишу Ctrl).
11
Графический редактор Paint
7. Подпишем поздравление: F выбери инструмент Надпись и растяни рамку текста где-нибудь в стороне; F проследи, чтобы был включен прозрачный фон текста (в меню инструмента); прозрачный фон панель атрибутов текста рамка текста
F напиши текст поздравления; F с помощью панели атрибутов текста измени размер, тип и начертание шрифта, в палитре выбери цвет. 8. Залей сердечко каким-нибудь неброским цветом. 9. Выдели текст поздравления и перенеси его на сердечко.
12
Поздравление, или работа с фрагментом
10. Поздравление готово, осталось поставить свою «подпись», в качестве которой используем смешную мордочку: F инструментами Кривая и Эллипс изобрази левую (или правую) половинку мордочки; F используя копирование и отражение, составь целую мордочку, раскрась её:
F перемести мордочку на сердечко.
13
Текстовый процессор MS Word
11. Сохрани рисунок в своей папке под именем Поздравление. 12. А теперь задание: создай весёлую новогоднюю снежинку, сохрани её под именем Снежинка:
начни с создания такой заготовки Подсказки: F рисование заготовки удобнее начать с двух крайних отрезков – вертикального и под углом 45º к нему; F чтобы отрезок был строго вертикальным, горизонтальным или под углом 45º, во время его рисования держи нажатой клавишу Shift; F подумай, в каком порядке ты будешь копировать заготовки (достаточно всего лишь трёх копирований); F мордочку нарисуй где-нибудь в сторонке, а затем перенеси её на снежинку; F чтобы глаза при перетаскивании не были прозрачными, залей их светло-серым, почти белым, цветом.
Текстовый процессор MS Word Пишем заявление, или форматирование, выравнивание, отступы Если два предыдущих урока не отбили у тебя охоту основательно заняться приручением монстра под названием Компьютерные технологии, то самое время поступить в Солнечную компьютерную школу. Поэтому начнём с заявления, которое наберём, конечно же, в Microsoft Word. 1. Запусти Word и рассмотри его окно: 14
Пишем заявление, или форматирование, выравнивание, отступы
заголовок строка состояния
меню
линейка границы области текста
панели инструментов полоса прокрутки
Возможно, твоё окно выглядит не совсем так – не огорчайся, когда будет нужно, мы вызовем необходимый элемент. 2. В левом верхнем углу рабочего листа мигает вертикальная чёрточка – текстовый курсор. Те символы, которые мы набираем на клавиатуре, появляются именно там, где он находится. Набери два слова Директору Солнечной и нажми клавишу Enter (чтобы буковка получилась прописной (заглавной), нажимай её вместе с клавишей Shift). Должно получиться вот так (если у тебя что-то выглядит не так, смело читай следующий пункт): Директору·Солнечной¶ ¶
3. Прежде чем продолжить, разберёмся с некоторыми моментами: F текст примера ограничен пунктирной рамочкой – это граница области текста, при печати она не видна, а нам нужна для того, чтобы видеть, а где же всё-таки мы набираем текст. Эта рамочка – что-то вроде полей в школьной тетрадке. Как её включить? Выполни Сервис → Параметры…, перейди на вкладку Вид и отметь галочкой ; F если ты внимательно рассмотришь текст примера, то заметишь, что в некоторых местах – между словами, в конце строк – находятся непонятные значки. Это «шпионские» символы (в Word они называются непечатаемыми символами или знаками форматирования), они отображаются на месте нажатия «невидимых» клавиш: ¶ – Enter, · – пробел, – Tab, и видны только на экране. Чтобы их 15
Текстовый процессор MS Word
включить, нажми кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов. 4. А теперь набери такой текст («шпионские» символы помогут тебе понять, где какую «невидимую» клавишу нажать): Директору·Солнечной¶ здесь, конечно, напиши компьютерной·школы¶ свою фамилию учащегося·7·класса¶ Иванова·П.С.¶ ¶ заявление¶ ¶ Прошу·принять·меня·слушателем·в·Солнечную·компьютерную·школу на·отделение·компьютерных·технологий.·К·заявлению·прилагаю· вступительную·экзаменационную·работу,·выполненную·в· графическом·редакторе·Paint.¶ ¶ 25/XII-03 подпись ___________¶
5. Возможно, твой текст немного мелковат. Увеличим размер (кегль) шрифта: F выдели весь текст – Правка → Выделить всё; и выбери в F в панели инструментов раскрой список Размер нём 16. 6. Теперь создадим абзацный отступ: F выдели первые шесть строчек заявления (его шапку) – для этого расположи указатель мыши левее первой строчки (он примет вот такой вид), нажми и протяни вниз; F включи линейку (если она не включена), выполнив Вид → Линейка; F ухвати мышкой левый нижний бегунок, тот, который прямоугольный, и перетащи его к отметке 10 см:
Директору·Солнечной¶ компьютерной·школы¶ учащегося·7·класса¶ Иванова·П.С.¶ ¶ заявление¶
16
Пишем заявление, или форматирование, выравнивание, отступы
7. Слово заявление разместим в центре строки: F щёлкни по слову заявление (или выдели его) и в панели инструментов нажми кнопку По центру . 8. Создадим «красную строку»: F выдели текст заявления (или просто щёлкни внутри этого абзаца) и на линейке перетащи верхний указатель к отметке 1,5 см. 9. Сделаем края текста заявления ровными: F нажми на панели инструментов кнопку По ширине . 10. Вот так у тебя должно получиться:
Директору·Солнечной¶ компьютерной·школы¶ учащегося·7·класса¶ Иванова·П.С.¶ ¶ заявление¶ ¶ Прошу· принять· меня· слушателем· в· Солнечную· компьютерную· школу· на· отделение· компьютерных· технологий.· К· заявлению· прилагаю· вступительную· экзаменационную· работу,· выполненную· в· графическом· редакторе· Paint.¶ ¶ 25/XII-03 подпись ___________¶
11. Осталось придать нашему заявлению выразительность: F выдели слово заявление и нажми на панели инструментов кнопку Полужирный ; F выдели текст заявления и нажми кнопку Курсив ; F ну а свою фамилию выдели сразу и полужирным, и курсивом:
17
Текстовый процессор MS Word
Директору·Солнечной¶ компьютерной·школы¶ учащегося·7·класса¶ Иванова·П.С.¶ ¶ заявление¶ ¶ Прошу· принять· меня· слушателем· в· Солнечную· компьютерную· школу· на· отделение· компьютерных· технологий.· К· заявлению· прилагаю· вступительную· экзаменационную· работу,· выполненную· в· графическом· редакторе· Paint.¶ ¶ 25/XII-03 подпись ___________¶
12. А теперь нажми кнопку Предварительный просмотр и посмотри, как твоё заявление будет выглядеть, если его напечатать. 13. Задание. Для вступительной экзаменационной работы создай титульный лист (сохрани его под именем Титульный): Солнечная компьютерная школа
СНЕЖИНКА Вступительная экзаменационная работа
выполнил учащийся 7 класса Иванов П.С.
Томск-2003
18
Составляем меню, или таблицы
Составляем меню, или таблицы Сегодня мы поможем школьному завхозу составить меню. 1. Набери и отформатируй (16 размер, полужирный, курсив, по центру) заголовок Меню школьной столовой на 28/XII-03 2. Выполни Таблица → Добавить таблицу, укажи количество столбцов – 4, строк – 10. 3. Если ты не указал иначе, таблица строится на всю ширину страницы, и столбцы имеют одинаковую ширину. Нас это, конечно, не устраивает, так что изменяем ширину столбцов: F выдели первый столбец (подведи указатель мыши так, чтобы он оказался над столбцом и принял вот такой вид, и щёлкни левой кнопкой); F выполни Таблица → Свойства таблицы…; F установи ширину первого столбца 1,5 см:
F нажми кнопку Следующий столбец; F установи ширину второго столбца 9 см, третьего и последнего – 3 см; F нажми кнопку OK. Замечание. Ширину столбцов таблицы можно изменить также одним из следующих способов: F подведи указатель мыши к вертикальной линии сетки таблицы (при этом он примет такой вид ) и просто перемести в нужное положение; F щёлкни где-нибудь внутри таблицы и перемести в нужное положение серую область на линейке: 19
Текстовый процессор MS Word
добейся, чтобы указатель мыши принял такой вид, и тяни
«поймай» линию сетки и перетаскивай
4. Форматируем таблицу: F выдели первую строку (щёлкни указателем мыши левее строки): ¤
¤ ¤
¤
¤
¤ ¤
¤ ¤
¤
¤ ¤
F установи размер шрифта 12 и выравнивание По центру; F включи панель Таблицы и границы, выполнив Вид → Панели инструментов → Таблицы и границы (если в этой строке стоит галочка, значит, панель уже включена и твой щелчок её отключит – ничего страшного, включи снова); F в панели Таблицы и границы раскрой список Тип линии и выбери двойную линию; F раскрой список Границы и выбери Внешние границы – выделенная первая строка окажется обведённой двойной линией; F выдели оставшиеся строки, установи для них размер шрифта 14 и обведи их двойной рамкой: №¤
¤ ¤ ¤ ¤
Название·блюда¤
Количество,·г¤
¤ ¤ ¤ ¤
¤ ¤ ¤ ¤
Цена,·руб.¤
¤ ¤ ¤ ¤
5. Заполни заголовки столбцов. 6. Объединим все четыре ячейки второй строки: F выдели эти ячейки протягиванием мыши; F выполни Таблица → Объединить ячейки; F в панели Таблицы и границы в списке Цвет заливки Серый 20%; F установи выравнивание По центру; F набери в этой ячейке Завтрак. 7. Заполни меню завтрака:
20
выбери
Составляем меню, или таблицы №¤
1¤ 2¤ 3¤ ¤
Название блюда¤
Завтрак¤ Каша манная молочная с маслом¤ Хлеб с маслом¤ Кофе с молоком¤ ¤
Количество, г¤
Цена, руб.¤
150/20¤ 100/20¤ 160/40¤ ¤
2,00¤ 0,50¤ 1,70¤ ¤
8. Прежде чем ты продолжишь заполнение меню для обеда, полдника, ужина, научимся вставлять и удалять строки: F выдели несколько строк таблицы; F выполни Таблица → Добавить → Строки (выше или ниже) – добавится столько строк, сколько ты выделил; F а можно проще и быстрее – переведи курсор в конец строки, под которой надо добавить строчку, и нажми клавишу Enter: чная с маслом¤
150/20¤ 2,00¤ 100/20¤ переведи курсор сюда и 0,50¤ 0,70¤ нажми 100¤ Enter 200¤ 1,70¤ ¤ ¤
¤ ¤ ¤ ¤ ¤
9. Закончи составление меню: №¤
1¤ 2¤ 3¤ 1¤ 2¤ 3¤ 4¤ 5¤ 1¤ 2¤ 1¤ 2¤ 3¤
Название блюда¤
Завтрак¤ Каша манная молочная с маслом¤ Хлеб с маслом¤ Кофе с молоком¤ Обед¤ Салат с кальмарами¤ Борщ¤ Пюре картофельное¤ Котлета мясная¤ Компот¤ Полдник Творог со сметаной¤ Кисель ягодный¤ Ужин Запеканка рисовая¤ Ряженка¤ Булочка со сгущённым молоком¤
21
Количество, г¤
Цена, руб.¤
150/20¤ 100/20¤ 160/40¤
2,00¤ 0,50¤ 1,70¤
170¤ 200/20¤ 120/30¤ 180¤ 200¤
1,00¤ 0,50¤ 0,70¤ 1,50¤ 1,20¤
150/50¤ 200¤
1,80¤ 0,95¤
100/20¤ 200¤ 100/50¤
1,70¤ 0,90¤ 1,10¤
Текстовый процессор MS Word
10. Таблицы часто используются для размещения объектов на странице. Для примера составим список учителей школы: F проследи, чтобы курсор находился в конце последней (пустой) строки документа, и нажми аккорд Ctrl+Enter – появилась новая страница; F набери и отформатируй по своему вкусу заголовок Мои учителя; F вставь таблицу из 3 столбцов и 1 строки; F задай ширину столбцов по рисунку: ¤ ¤ ¤
F выполни выравнивание в первой ячейке по правому краю, а в третьей – по левому; F заполни таблицу: информатикඤ алгебра и геометрия¶ русский язык и литература¶ физика¶ физкультура¶ география¤
Иванов Иван Сергеевич¶ Петрова Марья Петровна¶ Семёнова Аделаида Вениаминовна¶ Неверова Вера Павловна¶ Петров Юрий Степанович¶ Сизова Екатерина Михайловна¤
F выдели таблицу и в списке Границы выбери Нет границы ; F перейди в режим предварительного просмотра – список работников школы выглядит совсем как голливудские титры: информатика алгебра и геометрия русский язык и литература физика физкультура география
Иванов Иван Сергеевич Петрова Марья Петровна Семёнова Аделаида Вениаминовна Неверова Вера Павловна Петров Юрий Степанович Сизова Екатерина Михайловна
11. Задание. Оформи в виде таблицы своё расписание уроков: Расписание уроков, 7 класс П О Н Е Д Е Л
математика литература физика биология технологии
В Т О Р Н И К
С Р Е Д А
Ч Е Т В Е Р Г
22
П Я Т Н И Ц А
Формируем список, или нумерованные, маркированные, иерархические…
12. Сохрани работу под именем Таблица. Формируем список, или нумерованные, маркированные, иерархические… 1. Сегодня мы составим список оборудования для устройства рабочего места ученика: F напиши цифру 1, поставь точку и (обязательно) нажми пробел, затем набери Системный блок и нажми клавишу Enter; F если ты не пропустил пробел, компьютер немного подумает… и выдаст во второй строчке номер 2: 1. 2.
Системный·блок¶ ¶
F как ты убедился, компьютер иногда умеет угадывать твои желания, но если этого не произошло, значит, кто-то отключил такую возможность. Тогда включим её: выполни Сервис → Автозамена…, перейди на вкладку Автоформат при вводе и поставь галочку нумерованным спискам: выбери эту вкладку
здесь должна быть галочка
2. Продолжи заполнение списка: 1. Системный блок 2. Устройства ввода 3. Устройства вывода
3. Теперь немного поиграем с этим списком: F выдели все строки списка; F выполни Формат → Список…; F в открывшемся окне выбери нумерацию римскими цифрами; F нажми OK: 23
Текстовый процессор MS Word
I. Системный блок II. Устройства ввода III. Устройства вывода
F снова выдели список, выполни Формат → Список…; F перейди на вкладку Маркированный; F выбери любой из представленных списков и нажми OK: Системный блок Устройства ввода Устройства вывода
4. Так быстро и аккуратно формируется любой простой список. Но наш список сложнее – в системном блоке кое-что имеется и мы это «коечто» хотим перечислить: F выдели список и выполни Формат → Список…; F перейди на вкладку Многоуровневый; F выбери один из представленных списков и нажми OK:
F установи курсор в конце первой строки списка (после слов Системный блок) и нажми Enter – в списке добавится новая строка (обрати внимание, что остальные строки автоматически перенумеровались); F нажми в панели инструментов кнопку Увеличить отступ ; I.
Системный блок 1. | II. Устройства ввода III. Устройства вывода
24
Формируем список, или нумерованные, маркированные, иерархические…
F теперь ты находишься во втором уровне списка. Набери слово процессор, нажми Enter, набери память: I.
Системный блок 1. процессор 2. память II. Устройства ввода III. Устройства вывода
F элемент списка память тоже можно уточнить, поэтому жмём Enter и кнопку : I.
Системный блок 1. процессор 2. память a) оперативная b) внешняя c) постоянная II. Устройства ввода III. Устройства вывода
5. Продолжи заполнение списка:
I.
Системный блок 1. процессор 2. память a) оперативная b) внешняя c) постоянная II. Устройства ввода 1. клавиатура 2. мышь a) роликовая b) оптическая
3. сканер III. Устройства вывода 1. монитор a) ЭЛТ b) жидкокристаллическ ий c) газоплазменный 2. принтер a) матричный b) струйный c) лазерный
6. Заметь, что в любой момент можно изменить уровень любого элемента списка, выделив его (или сразу несколько) и воспользовавшись кнопками и . 25
Текстовый процессор MS Word
7. За то, что у такого списка много уровней, его называют многоуровневым, а за то, что одни его элементы подчинены другим (образуют иерархию), называют иерархическим. 8. А как быть, если среди моделей списков нет нужного? Тогда можно изменить любой из имеющихся: F выдели весь список; F открой окно работы со списками (Формат → Список…); F нажми кнопку Изменить…; выбери тип нумерации
поставь здесь точку, скобку или ещё что-нибудь
выбери уровень элемента списка
образец отступ номера
отступ второй и последующих строк
F на рисунке показаны значения для первого уровня – установи такие же; F измени первые шесть уровней по образцу на рисунке; F нажми кнопку OK. Теперь ты можешь применить созданную модель в любой момент к любому списку. Более того, эта модель сохранится и будет доступна и для других документов, пока кто-нибудь не изменит её. 9. Задание. Создай список учащихся класса по следующему образцу:
26
Пишем объявление, или импорт рисунка в текстовый документ
Список учащихся 7б класса первый ряд ¾ девушки ♦ Петрова Юля ♦ Семёнова Катя ♦… ¾ юноши ♦ Сидоров Ваня ♦ Неверов Толя ♦… второй ряд ¾ девушки ♦…
10. Сохрани документ под именем Список. Пишем объявление, или импорт рисунка в текстовый документ В текстовый документ можно поместить не только текст, таблицы или списки, но и любые картинки. Этим мы сегодня и займёмся: 1. Существует два типа компьютерной графики (или, если хочешь, компьютерных картинок) – растровая и векторная. Начнём с первого: F выполни Вставка → Объект…; F в открывшемся окне в списке Тип объекта выбери Точечный рисуне стояла галочка, и нанок, проследи, чтобы в окошке жми OK:
F окно Word, немного подумав, наденет на себя знакомую маску Paint: 27
Текстовый процессор MS Word
заголовок и рабочий лист – Wordовские
панели, меню – Paintовские
в этом окошечке и будем рисовать
F в том месте, где мигал текстовый курсор, появится окошко, обведённое штриховой рамкой. Оно небольшое, но для наших целей достаточное; F нарисуй в этом окошке солнышко:
2. Закончив рисовать, щёлкни мышкой где-нибудь по рабочему листу вне рамки-окошка. При этом закроется режим редактирования рисунка, и ты вернёшься в текстовый документ: F щёлкни мышкой по рисунку – вокруг него появится тонкая рамка с чёрными квадратиками-маркерами – рисунок выделен. Теперь его можно перемещать, можно изменить размер, ухватив за те самые маркеры; F скопируй рисунок, переместив его с нажатой клавишей Ctrl; F измени второй рисунок: двойным щелчком открой его в режиме редактирования, перекрась солнечную корону, разверни солнышко (Рисунок → Отразить/Повернуть… → Отразить слева направо); F закрой режим редактирования:
F теперь у тебя два солнышка! 28
Пишем объявление, или импорт рисунка в текстовый документ
3. Набери текст объявления, приглашающего всех желающих в нашу школу: F если какое-нибудь солнышко выделено, сними выделение, щёлкнув где-нибудь по белому полю листа; F набери Объявление!; 4. Обрати внимание, что текст размещается рядом с солнышками, точнее, солнышки ведут себя как символы – их можно поместить в любое место текста:
Объяв
ление!
а вот использовать такой рисунок-символ как фон нельзя. Исправим это: F выдели одно из солнышек и щёлкни по нему правой кнопкой мыши; F в открывшемся контекстном меню выбери Формат объекта; F перейди на вкладку Положение; F щёлкни по картинке за текстом и нажми OK:
F рамка с чёрными маркерами сменилась белыми квадратиками (это тоже маркеры) – теперь этот рисунок стал действительно «полноценным» рисунком:
F ухватись мышкой за любой угловой маркер и увеличь размер картинки так, чтобы она занимала по ширине весь лист (чтобы удобнее было работать, установи масштаб 50% );
29
Текстовый процессор MS Word
5. Продолжим набирать объявление:
Объявление! Приглашаем всех желающих учиться в самую весёлую Солнечную школу. Здесь вы научитесь: рисовать набирать тексты считать играть …
Обрати внимание, что в качестве маркеров списка используется всё то же солнышко. Как это сделать? F выдели маленькое солнышко и скопируй его в буфер обмена, нажав кнопку Копировать ; F установи текстовый курсор в то место, куда надо вставить солнышко-маркер и нажми кнопку Вставить ; F нажимай эту кнопку каждый раз, как тебе понадобится вставить солнышко. 6. Наше объявление готово, сохрани его под именем Объявление. Мы использовали для него рисунок, созданный силами редактора Paint. Но, оказывается, в Word есть возможность рисовать, не прибегая к услугам других редакторов. Этим мы и займёмся на следующем уроке.
30
Снова солнышко, или векторная графика
Снова солнышко, или векторная графика 1. Включи панель рисования одним из следующих способов: F выполни Вид → Панели инструментов → Рисование; F в контекстном меню любой панели (оно вызывается щелчком правой кнопки мыши) выбери Рисование; F нажми кнопку Рисование в панели инструментов; В любом случае появится (или пропадёт, если она была включена) панель рисования. Обычно она располагается в нижней части окна. С ней мы сегодня и работаем. 2. Нарисуй жёлтый круг: F нажми кнопку Овал ; F нарисуй круг диаметром около 4-5 см (чтобы получился именно круг, а не овал, держи во время рисования нажатой клавишу Shift); F обрати внимание на беленькие квадратики вокруг круга – это маркеры и их наличие говорит о том, что круг выделен; и выбери жёлтый цвет; F раскрой список Цвет заливки F в списке Цвет линий выбери Нет линий: маркеры ухватив любой из них, можно изменить размер или форму фигуры Замечание. Может случиться так, что в списке цветов все ячейки бу-
дут бледными, не цветными. Это значит, что ни один объект не выделен. 3. Рисуем глаз: F изобрази рядом с жёлтым кругом белый эллипс; F нарисуй рядом ещё один эллипс поменьше и залей его чёрным цветом; F перемести чёрный эллипс на белый; F выдели чёрный эллипс (если он вдруг не выделен); F удерживая нажатой клавишу Shift, щёлкни по белому эллипсу – теперь выделены сразу оба эллипса:
31
Текстовый процессор MS Word
выделены оба эллипса
F выполни Действия → Группировать: F перемести глаз на мордочку; F с помощью клавиши Ctrl скопируй глаз:
4. Рисуем носик: F выполни Автофигуры → Основные фигуры → Дуга; F нарисуй дугу; F ухвати один из жёлтых ромбиков-маркеров и разверни дугу примерно на три четверти круга;
ухватись за маркер и тяни вдоль стрелки
F ухватив за угловой белый маркер, измени размер и форму дуги: F нажми кнопку Свободное вращение ; F за один из зелёных круглых маркеров разверни дугу; F перемести носик на мордочку, если требуется, залей его жёлтым цветом:
5. Рисуем улыбку: F выполни Автофигуры → Линии → Кривая; 32
Снова солнышко, или векторная графика
F щелчками изобрази улыбку: первый щелчок
второй щелчок третий щелчок четвёртый
и пятый
F закрась улыбку, измени её размер и перемести на мордочку:
Замечание. Если улыбка получилась не совсем такая, какую ты хотел, её можно изменить. Выполни Действия → Начать изменение узлов и
перемещай маленькие чёрные квадратики-маркеры куда хочешь 6. Рисуем солнечную корону: F выполни Автофигуры → Линии → Полилиния; F щелчками нарисуй корону вокруг солнышка:
первый щелчок второй щелчок
F как только ты закончишь рисовать корону, она закроет собой солнышкину мордочку – не пугайся, мы сейчас это исправим; F выполни Действия → Порядок → На задний план; F раскрой список Цвет заливки и выбери Способы заливки; F в раскрывшемся окне выбери опции согласно рисунку:
33
Текстовый процессор MS Word
первое
жёлтый цвет красный цвет
второе
F жми OK:
F выбери для короны жёлтый цвет линий. 7. Сгруппируй всё солнышко: обведи солнышко в рамку – все F инструментом Выбор объектов обведённые элементы выделятся; F выполни Действия → Группировать. 8. Нарисуй солнышку подружку и сохрани под именем Солнышко:
34
Сравниваем процессоры, или импорт диаграммы
Сравниваем процессоры, или импорт диаграммы В текстовый документ можно вставлять не только рисунки. Гораздо чаще возникает необходимость в графиках или диаграммах. Их, конечно, можно нарисовать, благо, теперь ты это умеешь и времени у тебя достаточно. А потом старательно исправлять столбики диаграммы, если вдруг изменились данные… Но есть в Word хороший мастер, который поможет построить любой график. С ним мы сегодня и познакомимся. 1. Вставим новый объект: F выполни Вставка → Объект…; F в открывшемся окне в списке Тип объекта выбери Диаграмма Microsoft Graph и нажми OK:
2. Word немного подумает и снова натянет на себя чужую маску:
35
Текстовый процессор MS Word кнопка Режим таблицы область диаграммы
кнопка Тип диаграммы
по данным этой таблицы строится диаграмма
Ты уже знаешь, что, если щёлкнуть где-нибудь вне штриховой рамки, режим редактирования объекта закроется. Знаешь, также, что вновь открыть объект для редактирования можно двойным щелчком. 3. Рассмотрим подробнее таблицу данных: подписи категорий подписи рядов
заголовки строк
заголовки столбцов
Буквами (А, В, С, …) нумеруются столбцы, а числами (1, 2, 3, …) – строки. Левее столбца А и выше строки 1 расположены столбец и строка (с пустыми номерами) для подписей рядов и категорий – эти подписи будут отображаться на оси Х и в легенде (легенда – это прямоугольник, в котором сейчас записаны подписи рядов и указаны соответствующие цвета). Как только ты изменишь какие-либо данные в таблице, это тут же отобразится на диаграмме. Попробуй: F выдели щелчком ячейку таблицы со словом Восток и запиши Тактовая частота, МГц. Как только ты нажмёшь Enter или просто перейдёшь в другую ячейку, в легенде вместо слова Восток появится Тактовая частота, МГц; F заполни таблицу по образцу:
36
Сравниваем процессоры, или импорт диаграммы Замечание. Если ты попытаешься удалить лишнюю строку привыч-
ным способом (выделишь и нажмёшь Del), то строка не удалится, а только очистятся данные в ней. Чтобы удалить строку, необходимо её выделить, щёлкнув по её заголовку (там, где записан номер 3 и нарисованы жёлтенькие столбики) и выполнить Правка → Удалить… 4. Диаграмма, в общем-то, выглядит неплохо, но хотелось бы лучшего, например, чтобы подписи категорий были видны все, а не через один:
F выполни Диаграмма → Параметры диаграммы… и в поле Название диаграммы впиши Процессоры; F растяни штриховую рамку диаграммы за боковой маркер примерно в два раза, увеличив тем самым ширину области диаграммы; F щелчком выдели ось Х (дождись подсказки Ось категорий) и выполни Формат → Выделенная ось… (если у тебя никак не получается выделить ось Х, щёлкни мышкой по подписям к этой оси); F на вкладке Шрифт в поле Размер установи 6; F можешь так же на вкладке Выравнивание установить Ориентация в 45 или 90 градусов; F выдели Область построения диаграммы и растяни её пошире, уменьши ширину легенды:
5. С самым необходимым справились, а теперь немного украсим диаграмму: F выдели серую область Стенки; 37
Текстовый процессор MS Word
F выполни Формат → Выделенные стенки… (вместо этого можно просто дважды щёлкнуть по «стенкам»); F нажми кнопку Способы заливки…; F выбери или создай подходящую заливку; F убери рамку у легенды (в окне её формата выбери переключатель ); F раскрась столбики диаграммы: Процессоры 3973
4000 3000 2000
1400 1258
1000
1986 1700
1947 1470
Тактовая частота, МГц
1700
Цена, руб. m
n In t
In t
el P
en tiu
el er o el C
At h D AM
AM
D
D ur on
lo n
0
6. Добавим каждому столбику подписи значений: F выполни Диаграмма → Параметры диаграммы…; F на вкладке Подписи данных включи флажок ; F измени цвет шрифта этих подписей, выделив их и выполнив Формат → Шрифт…. 7. В кнопке-списке Тип диаграммы можно выбрать как обычные, так и самые экзотические типы диаграмм. Но ещё больший выбор тебе предоставляется в окне Диаграмма → Тип диаграммы… Посмотри, что там есть. 8. И ещё одна важная возможность – если тебе нужно, чтобы столбики группировались не по строкам, а по столбцам, нажми кнопку По и можешь сравнивать цены процессоров: столбцам Процессоры 3973
4000
AMD Duron
3000 2000
1400 1470
1947
1700 1700
1986
Intel Celeron
1258
Intel Pentium
1000 0
Тактовая частота, МГц
Цена, руб.
38
AMD Athlon
Делаем печать, или редактор фигурного текста WordArt
9. Задание: построй график температуры за прошлую неделю. 25 20 15 10 5 0 1
2
3
4
5
6
7
8
10. Сохрани работу под именем Диаграмма. Делаем печать, или редактор фигурного текста WordArt Сегодня мы создадим красивую печать нашей школы. 1. Воспользуемся коллекцией WordArt: F на панели рисования нажми кнопку Добавить объект WordArt ; F в открывшейся коллекции выбери указанный на рисунке стиль надписи:
F в окне Изменение текста WordArt набери текст в три строки:
39
Текстовый процессор MS Word
F твоя надпись должна выглядеть так:
2. Изменим форму этого объекта: F щёлкни по надписи – она выделится, и, кроме того, где-то неподалёку появится панель WordArt:
Замечание: если такой панели у тебя на экране нет или ты не можешь
её найти, щёлкни правой клавишей мыши по надписи и в контекстном меню выбери Отобразить панель WordArt; F в панели нажми кнопку Форма WordArt ; F в раскрывшемся списке выбери По кнопке :
3. То, что получилось, уже слегка напоминает печать, но нет предела совершенству: F нажми на панели WordArt кнопку Формат Объекта WordArt , на вкладке Положение выбери Перед текстом; F в этом же окне на вкладке Размер установи ширину и высоту 4 см; F ухватись за жёлтый маркер-ромбик и перемести его немного вверх, так, чтобы текст не «наползал» друг на друга: перемести этот маркер примерно сюда
40
Делаем печать, или редактор фигурного текста WordArt
F нажми кнопку Изменить текст… и вставь пробелы между буквами слова Солнечная:
4. Осталось придать печати завершённый вид, поместив её на «подставку»: F нарисуй рядом круг размером немного большим печати (чтобы круг был действительно круглым, во время его рисования держи нажатой клавишу Shift); F в панели рисования нажми кнопку-список Объём и выбери в нём Объём: стиль 11 ; F в этой же кнопке-списке выбери Настройка объёма… – появится соответствующая панель:
F нажми на ней кнопку Глубина и установи 36 пт.; выбери ; F в кнопке Направление F попробуй переместить созданный фигурный текст на подставку – он за ней прячется:
F ты, конечно, понял, в чём дело – надо изменить порядок объектов: выдели текст и выполни Действия → Порядок → На передний план; F а теперь выровняем положение объектов: выдели и текст, и подставку, и выполни сначала Действия → Выровнять/распределить 41
Текстовый процессор MS Word → Выровнять по центру, а затем Действия нять/распределить → Выровнять по середине;
→
Выров-
F если требуется, чуть подправь положение текста курсорными клавишами; F сгруппируй текст и подставку; F печать готова:
F сохрани её под именем Печать. Контрольная по математике, или редактор формул Сегодня мы познакомимся с ещё одним очень важным умением Word – умением составлять математические формулы, причём практически любой сложности. 1. Для начала решим квадратное уравнение: F запусти редактор формул, выполнив Вставка → Объект… и выбрав в списке Microsoft Equation 3.0; F после непродолжительного раздумья на листе появится уже знакомая штриховая рамочка объекта-формулы и плавающая панель Формула:
F составим формулу-уравнение 2 x 2 − x − 3 = 0 : 9 набери 2x; 9 в панели Формула раскрой кнопку-список Шаблоны верхних и нижних индексов и выбери Верхний индекс ; 9 в появившуюся сверху маленькую рамку впиши число 2;
42
Контрольная по математике, или редактор формул
9 нажми клавишу B, чтобы вернуться на первый уровень (обрати внимание на курсор – он должен мигать правее и ниже всего текста ); 9 продолжи набирать формулу с клавиатуры; F а теперь запишем решение уравнения: 9 нажми Enter; 9 набери вторую строчку: ножения 9 третью:
2x2 − x − 3 = 0 D = b 2 − 4ac = (−1) 2 − 4 ⋅ 2 ⋅ (−3) = 25
находится в кнопке Операторы x1, 2 =
− b ± D 1± 5 = 2a 4
);
(тебе понадобится список Шаблоны и пункты в нём
дробей и радикалов
9 и четвёртую-пятую:
(символ ум-
и
);
x1 = −1 x2 = 1
1; 2
F закрой редактирование формулы (щёлкни где-нибудь рядом). 2. Если ты будешь пользоваться редактором формул часто, можно значительно упростить процедуру его запуска, выведя на панель инструментов соответствующую кнопку. Как это сделать? Попробуем: F выполни Вид → Панели инструментов → Настройка…; F перейди на вкладку Команды; F сначала в левом списке выбери Вставка, а затем в правом – Редактор формул:
F мышкой перенеси кнопку на панель инструментов. Обрати внимание на жирный вертикальный указатель – где он находится, туда и поместится твоя кнопка; всегда F закрой окно настройки. Теперь кнопка Редактор формул будет находиться на панели инструментов, и простым её нажатием ты сможешь запустить редактор; 43
Текстовый процессор MS Word
F ты, конечно, уже понял, что таким способом можно поместить на панель инструментов любую кнопку, а можно и убрать, перетащив её с панели в окно Настройка. 3. Задание. Набери следующие формулы: n
F∑
3
i =1
xi i!
(знак суммы находится в «кнопке» Шаблоны сумм
шаблон радикала выбирай тот, который с показателем
,
);
π
F ∫ cos α π sin 2α 3
−
2
dα
(«кнопка» Греческие буквы (строчные)
2
списке Пробелы и многоточия F
, пробелы в
⎧2 x − 3 y = 1 ⎨ ⎩5 x + y = 11 ∆= ∆x =
2 −3 = 2 ⋅1 − (−3) ⋅ 5 = 17 5 1 1
−3
11
1
= 1 ⋅1 − 11 ⋅ (−3) = 34
∆ x 34 = =2 ∆ 17 ∆ y = ... x=
);
(скобка для системы находится в «кнопке» Шаблоны скобок , там же есть и прямые скобки ; знак ∆ ищи в Греческие буквы (прописные) ; в «кнопке» Шаблоны матриц найдёшь заготовку для матрицы 2×2 );
Фирменный бланк, или поля и колонтитулы Как ты, наверное, помнишь, по краям листа есть свободные области – поля. Может показаться, что на них ничего нельзя поместить, но это не так. На боковые поля можно «забраться» с помощью абзацных отступов (хотя вряд ли это стоит делать), а в верхнем и нижнем поле размещаются колонтитулы. Что это такое? Сегодня с помощью колонтитулов мы создадим бланк нашей школы, и ты поймёшь, что это такое. 1. Но, прежде чем начать работать с колонтитулами, изменим поля страницы: F выполни Файл → Параметры страницы…; F на вкладке Поля установи величину верхнего поля 1 см, левого и правого – по 1,5 см, нижнего – 2 см. Замечание: быстро изменить величину полей можно с помощью линеек, переместив границу между белой и серой областями . 2. Теперь создадим нижний колонтитул, куда запишем информацию о печатаемом документе: 44
Фирменный бланк, или поля и колонтитулы
F выполни Вид → Колонтитулы:
F в плавающей панели Колонтитулы нажми кнопку Верхний/нижний – ты переместишься к нижнему полю страницы, где колонтитул располагается нижний колонтитул; F набери текст Страница, нажми кнопку Номер страницы , затем текст из, кнопку Добавить число страниц :
F нажми два раза клавишу Tab, чтобы переместиться к правому полю; F набери текст Дата:, нажми кнопку Дата :
F нажми кнопку Закрыть. 3. Прокрути страницу вниз и посмотри на нижнее поле. Эта надпись теперь будет присутствовать на всех страницах документа. Проверь это: F нажми два-три раза Ctrl+Enter, чтобы добавить новые страницы; F пробегись по страницам и убедись, что в колонтитулах нумеруются страницы и выдаётся их общее число:
4. А теперь сформируем верхний колонтитул: F выполни Вид → Колонтитулы; F в верхний колонтитул вставь таблицу из 3 столбцов и 1 строки; F выдели таблицу и сделай её границы невидимыми (в списке пункт Нет границы ); F в левой ячейке запиши текст в три строки: Солнечная Компьютерная школа F в правой ячейке: научим быстро – не заскучаешь F в центральную ячейку вставь картинку с солнышком: 45
Текстовый процессор MS Word
9 9 9 9
открой документ Объявление.doc; выдели солнышко, которое находится перед словом Объявление; скопируй его в буфер обмена (кнопка ); в меню Окно выбери сегодняшний документ с колонтитулами (если ты его не переименовывал, то он там находится под именем Документ1); 9 установи курсор в центральную ячейку и вставь содержимое буфера обмена (кнопка ). 5. Отформатируем ячейки таблицы: F выдели левую ячейку; F установи выравнивание по правому краю; F выполни Таблица → Свойства таблицы, перейди на вкладку Ячейка; F установи вертикальное выравнивание по центру; F задай размер шрифта 20; F в центральной ячейке установи выравнивание По центру (горизонтальное); F в правой ячейке: вертикальное выравнивание по центру, размер шрифта 20; F закрой колонтитулы. 6. Пролистай страницы и убедись, что колонтитулы присутствуют на всех:
7. А теперь создадим подложку (фоновый рисунок): F с помощью редактора фигурного текста WordArt создай надпись:
46
Фирменный бланк, или поля и колонтитулы
F задай для неё обтекание (кнопка ; F вырежи её в буфер обмена (кнопка F открой колонтитулы; F вставь содержимое буфера обмена; F растяни текст на весь лист; F закрой колонтитулы:
в панели WordArt) За текстом );
8. А теперь на этом бланке набери заявку на приобретение оборудования для твоей школы:
47
Текстовый процессор MS Word
9. Замечание. Текущую дату можно вставить не только в колонтитулы, но и прямо в текст: F установи курсор в то место, куда надо ввести дату; F выполни Вставка → Поле…;
F в списке Категории выбери Дата и время; F в списке Поля – Date; F в списке Форматы даты выбери понравившееся представление даты. Теперь в поле Дата будет отображаться текущая дата, когда бы ты ни открыл свой документ. Если же ты желаешь, чтобы там всегда была сегодняшняя дата, в списке Поля выбери CreateDate. 10. Сохрани документ под именем Бланк. 11. Задание. Набери объявление о новогоднем празднике, используя в качестве подложки новогодние картинки и надписи: 48
Про компьютер, или стили
Сохрани под именем Новый год. Про компьютер, или стили В отличие от всего, с чем мы уже познакомились, необходимость применения стилей далеко не так очевидна. Их преимущества хорошо заметны при работе с большими документами. Поэтому мы сегодня начнём работать над детской книжкой «Про компьютер» (а про что же ещё?). 1. Создай новый документ и установи поля справа, слева и сверху по 1,5 см, а снизу – 2 см. 2. Наша книжка должна выглядеть так: на каждой странице расположена отдельная глава, начинающаяся с её номера и названия, затем – рисунок, а после него текст. Так что, нам понадобится определить четыре стиля: для номера главы, для названия главы, для рисунка и для основного текста. Чем мы сейчас и займёмся. 3. Прежде всего изменим стиль Обычный (это главный стиль, на его основе создаются другие стили, именно он сейчас и активен, и это можно увидеть в списке Стиль панели инструментов): F выполни Формат → Стиль…:
49
Текстовый процессор MS Word
F проследи, чтобы в поле Список: было выбрано Используемых стилей; F выдели в списке Стили: строчку Обычный; F нажми кнопку Изменить…; F в открывшемся окне Изменение стиля нажми кнопку Формат и выбери Шрифт…; F откроется ещё одно (уже третье) окно Шрифт – в нём установи размер шрифта 16 и нажми кнопку OK; F в кнопке Формат выбери Абзац…; F в окне Абзац установи выравнивание По ширине и первая строка – Отступ:
F закрой окно Абзац, а затем и окно Изменение стиля кнопкой OK; F проверь в окне Стиль описание стиля Обычный:
4. Создадим стиль Рисунок: F в том же окне Стиль нажми кнопку Создать…; F в окне Создание стиля в поле Имя: запиши Рисунок, а в списке Стиль следующего абзаца: выбери Обычный: 50
Про компьютер, или стили
F в кнопке Формат выбери Абзац… и задай выравнивание По центру, первая строка (нет); F в кнопке Формат выбери Рамка… и в открывшемся окне Рамка установи значения согласно рисунку:
1. нет обтекания 3. горизонтальное выравнивание по центру относительно страницы 2. ширина рамки ровно 16 см, а высота – 12 см 4. расстояние от текста по вертикали 0 см
F закрой окна Рамка и Создание стиля, проверь описание стиля Рисунок:
5. Для заголовков в Word предусмотрен добрый десяток стилей разных уровней, поэтому просто изменим два из них: F в окне Стиль в поле Список: выбери Всех стилей; F в списке Стили: выдели стиль Заголовок 2; F нажми кнопку Изменить…; F в окне Изменение стиля задай стиль следующего абзаца Рисунок:
F измени формат заголовка: 51
Текстовый процессор MS Word
9 шрифт – 18 пт; 9 выравнивание абзаца По центру; 9 первая строка (нет). 6. Измени стиль Заголовок 1: 9 стиль следующего абзаца Заголовок 2; 9 шрифт 20 пт; 9 выравнивание абзаца По центру; 9 первая строка (нет). 7. В окне Стиль выбери Список: Используемых стилей и нажми кнопку Закрыть. 8. Можно вздохнуть свободно – настройку стилей мы закончили, и начинаем разбираться, что это мы натворили: F в нашей книжке пока не написано ни одного слова, курсор мигает в первой строке, но, обрати внимание, с отступом (мы ведь изменили стиль Обычный). Раскрой в панели инструментов список Стиль и выбери в нём Заголовок 1 ; F набери текст Глава 1 и нажми Enter; F посмотри, что сейчас записано в списке Стиль. Если там указан Заголовок 2, значит, ты не ошибся при настройке стиля Заголовок 1 (помнишь, требовалось задать стиль следующего абзаца: Заголовок 2? Вот он и появился!); F набери Монитор и нажми Enter; F появилась рамка для рисунка, но мы пока не будем отвлекаться на рисунок – вставим его позже, поэтому жми Enter; F теперь курсор мигает под рамкой, там и набирай рассказ о мониторе, например, такой: Монитор представляет данные, вырабатываемые компьютером, на экране. Наиболее широко используются мониторы, действующие по такому же принципу, что и телевизоры. У таких аппаратов электрические сигналы превращаются в изображение на экране с помощью устройства, которое называется электронно-лучевой трубкой (ЭЛТ). ЭЛТ имеет электронную пушку, которая испускает электронные лучи, нацеленные на экран. Электроны «зажигают» с внутренней части экрана точку, называемую пикселем. В каждый момент «загорается» только один пиксель. Однако электронный луч так быстро проносится по экрану, что вы видите полное изображение. 9. Займёмся иллюстрацией: 52
Про компьютер, или стили
F найди фотографию монитора, сохрани её в своей папке, например, под именем монитор.jpg; F установи курсор внутрь рамки и выполни Вставка → Рисунок → Из файла…; F в своей папке выбери файл монитор.jpg и нажми кнопку Вставка; F измени размеры картинки (за угловой маркер) так, чтобы она не выходила за пределы рамки. 10. Добавь в конце текста пустой абзац (нажми Enter), а затем перейди на новую страницу (Ctrl+Enter). 11. Прежде чем что-то ещё сделать со стилями, наберём вторую страницу: F выбери стиль Заголовок 1 и набери Глава 2; F название главы – Системный блок; F набери рассказ о системном блоке: Системный блок состоит из корпуса, в котором располагаются основные устройства компьютера: процессор – устройство, выполняющее все вычисления и обработку информации; оперативная память – устройство для временного хранения информации, с которой в данный момент работает компьютер; жесткий магнитный диск (винчестер) – устройство для постоянного хранения информации; дисковод – устройство для записи и считывания информации с гибких магнитных дисков (дискет); CD-ROM дисковод – устройство для считывания информации с компакт-дисков. F добавь картинку. 12. Включи режим предварительного просмотра. Твои две странички должны выглядеть так:
53
Текстовый процессор MS Word
Довольно привлекательно, но есть некоторые недочёты, которые мы попробуем исправить: F открой окно Стиль (Формат → Стиль…); F выбери в списке стиль Заголовок 2 и нажми кнопку Изменить…; → ) установи Интервал после: 12 пт F в окне Абзац ( (на таком расстоянии от заголовка будет располагаться картинка); → ) перейди на вкладку Интервал и F в окне Шрифт ( установи интервал Разрежённый на 3 пт; F закрой все окна настройки стиля и проверь заголовки – расстояние между рисунком и заголовком увеличилось, а сам заголовок стал разрежённым (разрядка шрифта – это увеличенное расстояние между буквами):
13. Обрати внимание на то, что изменился заголовок не только второй главы, но и первой. Что это нам даёт? Представь, что ты закончил работу над этой книжкой, понёс её печатать, а в типографии тебе сообщили, что текст мелковат, заголовки написаны не тем шрифтом… Что делать? Если ты не применял стили, а напрямую форматировал каждый заголовок, то тебе придётся вручную пройтись по всему тексту, выделяя и изменяя его. А если ты работал со стилями, то достаточно просто переопределить стиль – и всё готово! 54
Снова про компьютер, или стиль абзацный, стиль символьный
Но при этом стоит запомнить: если для какого-то текста ты применял «ручное» форматирование (с помощью кнопок панели инструментов или из меню), например, изменил размер шрифта слова Глава, то переопределение стиля к нему не применится – форматирование «вручную» Word считает приоритетным и не изменяет автоматически. 14. Ещё немного поиграем со стилями: F открой окно Стиль, выбери стиль Рисунок и нажми Изменить…; → ; F выполни F выбери тип границы, цвет и ширину:
F измени стиль Заголовок 1 по образцу:
15. Сохрани работу под именем Книжка. Снова про компьютер, или стиль абзацный, стиль символьный Стили, с которыми мы работали на предыдущем уроке, применяются ко всему абзацу целиком (они так и называются абзацными). Но иногда возникает необходимость создать стиль для оформления отдельного слова или даже символа. В этом случае применяют символьный стиль. 55
Текстовый процессор MS Word
1. Создадим стиль для выделения отдельных терминов в тексте: F открой окно Стиль и нажми кнопку Создать…; F в окне Создание стиля задай значения: 9 имя: Термин; 9 стиль: Знака:
F открой окно Шрифт ( шрифт, отметь флажок
→
), выбери какой-нибудь
:
F закрой окно Стиль. 2. Применим созданный стиль к некоторым терминам в тексте: F выдели электронно-лучевой трубкой; F в списке стилей выбери Термин:
F примени этот стиль к тем терминам, которые надо выделить:
Вот и всё! 56
Снова про компьютер, или стиль абзацный, стиль символьный
3. И в заключение рассмотрим ещё один тип абзацного стиля, применяемый для оформления списков (в нашей книжке не очень красиво выглядит список основных устройств компьютера во второй главе): F выдели этот список (от процессор до CD ROM дисковод); F открой окно Стиль; F в списке всех стилей выдели Список; F нажми кнопку Применить:
F таким образом (с выступом) оформленный список воспринимается лучше, но ты можешь сделать его нумерованным или маркированным: 9 выбери стиль Список в окне Стиль; 9 нажми кнопку Изменить…; 9 в кнопке Формат выбери Нумерация…; 9 с окном Список ты уже работал, так что сам подбери, что тебе по душе:
4. Продолжи книжку, дополнив её ещё несколькими рассказами об устройствах компьютера – она нам понадобится для следующего урока. Так зачем же всё-таки нам нужны стили? Представь, что ты работаешь над рефератом. Работа эта долгая, не на один день. Ты оформил заголовок, набрал текст первой главы, добрался до второго заголовка… Чтобы реферат выглядел цельным, заголовки должны быть оформлены одинаково, поэтому ты возвращаешься к первому, вспоминаешь, как его оформлял, то же оформление применяешь ко второму… А может, ты поступил иначе – на листке записал параметры оформления заголовка, а затем, если только листок не затерялся, пользуешься этой шпаргалкой… Но ведь вместо бумажной шпаргалки можно воспользоваться электрон57
Текстовый процессор MS Word
ной – стилем. Итак, первое, что нам дают стили – это возможность быстро и надолго запомнить оформление и так же быстро его применить. О возможности быстрой замены оформления мы уже говорили – и это второе преимущество стилей. И есть ещё по крайней мере два «удобства», предоставляемых нам стилями, и о них мы поговорим на следующем уроке. И ещё раз про компьютеры, или оглавление Оглавление (или содержание) – неотъемлемая часть любого серьёзного печатного издания. Оглавление можно набрать вручную, а потом так же вручную исправлять его, если что-то изменилось. А можно эту работу целиком возложить на плечи компьютера в лице Word, что мы сейчас и сделаем. 1. Подготовим место для размещения оглавления, добавив новую страницу перед первой или после последней главы, там, где ты желаешь разместить оглавление. 2. Создаём оглавление: F напиши заголовок Оглавление и нажми Enter; F выдели слово Оглавление и установи стиль Заголовок 1; F установи курсор на пустую строку; F выполни Вставка → Оглавление и указатели…; F перейди на вкладку Оглавление: образец оглавления выбранного вида
указанный здесь символ заполняет пространство между названием главы и номером страницы
эти флажки управляют нумерацией
количество уровней заголовков, которые включаются в оглавление
в этом списке можно выбрать вид оглавления
F подбери понравившийся вид оглавления и нажми OK. 3. Появилось оглавление? Оно должно выглядеть примерно так: 58
И ещё раз про компьютеры, или оглавление
Что здесь не совсем удачно получилось? F в оглавление попало само оглавление; F текст оглавления мелковат. 4. Исправим первый из этих недостатков: Почему оглавление попало само в себя? Да потому, как ты, наверное, уже догадался, что мы для него установили стиль Заголовок 1. А всё, оформленное этим стилем (да ещё стилями Заголовок 2 и Заголовок 3 – именно столько уровней мы установили в окне настройки оглавления), Word записывает в оглавление. Поэтому решается проблема просто – примени к слову Оглавление стиль более низкого уровня. Чтобы лучше с этим разобраться, проведём небольшой эксперимент: F выдели слово Оглавление и примени к нему стиль Заголовок 3; F в контекстном меню оглавления (нажми на нём правую кнопку мыши) выбери Обновить поле, а затем Обновить целиком:
F Оглавление в оглавлении «помельчало», но не пропало, поэтому продолжаем: F выполни Вставка → Оглавление и указатели…; F задай в поле Уровни: значение 2; F OK; F на вопрос Заменить выделенное оглавление? ответь Да; 59
Текстовый процессор MS Word
F всё! Вопрос: Что будет отображено в оглавлении, если в поле Уровни: задать значение 1?
5. А теперь решим вторую проблему – изменим стиль оглавления: F выполни Формат → Стиль…; F в списке стилей выдели Оглавление 1 – именно этим стилем оформлены все строки оглавления первого уровня; F со стилями ты умеешь работать и сможешь, если потребуется, оформить по своему вкусу, но мы поступим по-другому: 9 нажми кнопку Изменить…; 9 в списке Основан на стиле… выбери Заголовок 1 – теперь заголовки в оглавлении будут выглядеть так же, как в тексте. F измени подобным образом стиль Оглавление 2. 6. Продолжи «написание» книжки, добавив новые главы про устройства компьютера. Заметь, что добавленное в оглавлении автоматически не появляется. Поэтому по окончании работы обнови оглавление.
МОНИТОР .........................................................................1
СИСТЕМНЫЙ БЛОК...............................................................2
МЫШЬ ............................................................................3
КЛАВИАТУРА .....................................................................4
ПРИНТЕР .........................................................................5
Завершающие штрихи, или всего понемногу Настал торжественный момент, когда книжка наполнена содержанием, осталось только её оформить. Этим мы сейчас и займёмся. 1. Начнём с титульного листа: F выполни Сервис → Автозамена…; F на вкладке Автоформат при вводе сними флажок Определять стили; Зачем мы это сделали? У Word есть не очень удобная «привычка» – тексту, оформленному увеличенным, полужирным шрифтом или ещё как-то выделенному, автоматически применять стиль заголовка. При оформлении титульного листа эта функция нам может только помешать, 60
Завершающие штрихи, или всего понемногу
ведь нам совсем не нужно, чтобы в оглавление попала фамилия автора, которую на титульном листе записали покрупнее. F установи курсор перед Глава 1 и нажми Ctrl+Enter; F на появившейся новой странице нажми Enter; F выдели первую строку и измени её стиль на Обычный; F оформи титульный лист, разместив на нём фамилию автора (то есть, твою), название книги; F добавь ещё одну страницу (под номером два), она будет пустая; F обнови оглавление (только номера страниц). 2. Оформим колонтитулы: F выполни Файл → Параметры страницы…; F на вкладке Макет установи флажок первой страницы:
F открой колонтитулы (Вид → Колонтитулы); F если курсор находится в колонтитуле первой страницы, нажми в панели Колонтитулы; кнопку Переход к следующему перейди в нижний колонF кнопкой Верхний/нижний колонтитул титул; F выполни Вставка → Поле…; F в категории Связи и ссылки выбери поле StyleRef; F в списке Имя стиля выдели Заголовок 2:
F сними выделение со слова Монитор (ведь именно оно появилось в колонтитуле) и нажми дважды клавишу Tab, чтобы переместиться к правому краю страницы; F вставь номер страницы; F выдели всю строку в колонтитуле и примени стиль Термин; 61
Текстовый процессор MS Word
F на панели Таблицы и границы выбери подходящий тип линии; F в списке Границы выбери Верхняя граница ; F закрой колонтитулы; F просмотри страницы. Нижние колонтитулы должны выглядеть так:
3. Задание:
F оформи верхний колонтитул, поместив в него фамилию автора, или название книжки, или и то, и другое:
F создай подложку на титульном листе, например, такую:
Вот и всё!
62
Делаем покупки, или знакомство с электронными таблицами
Электронные таблицы MS Excel Делаем покупки, или знакомство с электронными таблицами Сегодня с помощью электронных таблиц мы рассчитаем стоимость товаров, которые надо приобрести к новому учебному году. 1. Запусти табличный процессор MS Excel – он находится там же, где и MS Word, в главном меню, в папке Программы. 2. Познакомимся с основными элементами в окне программы: строка формул
меню и панели инструментов список Имя/Функции
активная (выделенная) ячейка
заголовки строк
заголовки столбцов
корешки листов
3. Сформируем таблицу покупок: F выдели (щелчком мыши) ячейку А3 и набери символ №; F в ячейку В3 запиши наименование, в С3 – цена, в D3 – количество и в Е3 – стоимость:
4. Ячейка А3 получилась великоватой для единственного находящегося в ней символа, а вот в ячейку В3 слово наименование целиком не поместилось. Исправим это, изменив ширину столбцов: F подведи указатель мыши к разделительной линии между заголовками столбцов А и В и, когда он примет вид двухсторонней стрелочки , ухвати этот разделитель и перетащи влево, уменьшив тем самым ширину столбца А; F увеличь ширину столбцов В и D: 63
Электронные таблицы MS Excel
5. Заполни столбец наименование товарами, которые необходимы для учёбы (тетрадь тонкая, тетрадь толстая, ручка, карандаш, фломастеры, линейка, ластик, обложка для тетради, обложка для учебника…). 6. Если последние наименования не вошли в свои ячейки, воспользуйся хитрым приёмом: F подведи указатель мыши к разделителю между заголовками столбцов В и С; F не перетаскивай этот разделитель, а просто дважды по нему щёлкни – ширина столбца В «подстроится» под длину текста в его ячейках. 7. Для заполнения столбца № воспользуемся автоматикой: F набери в ячейке А4 число 1, затем в ячейке А5 число 2; F выдели диапазон ячеек А4:А5, для чего нажми левую кнопку мыши на ячейке А4 и протяни до ячейки А5; (обрати внимание на вид указателя мыши – это должен быть пухленький белый крестик ); F ухватись мышкой за маленький квадратик в правом нижнем углу чёрной рамки, охватывающей выделенные ячейки (указатель мыши теперь должен иметь вид худенького чёрного крестика ), и протяни его вниз, до конца списка товаров:
8. В столбце цена укажи цены товаров. Эти цены мы дальше будем использовать для расчёта стоимости, поэтому в этом столбце должны быть только числа: F в Excel дробное число набирается через запятую, а ни в коем случае не через точку; 64
Делаем покупки, или знакомство с электронными таблицами
F не пиши рядом с числом наименование коп. или руб. – это будет уже не число, а текст; F обрати внимание на выравнивание данных в ячейках – числа выравниваются по правому краю, а текст – по левому:
F заполни и столбец количество. 9. А теперь самое главное. Мы не будем брать в руки калькулятор и старательно вычислять стоимость всех товаров, эту работу мы поручим Excel. Как подсчитать стоимость двадцати пяти тетрадей ценой полтора рубля? Надо количество умножить на цену. Вот такую формулу мы и запишем в ячейки столбца стоимость: F в ячейку Е4 поставь знак = (с этого символа начинается формула); F щёлкни по ячейке С4 (в ячейке Е4 теперь записано =С4); F поставь знак умножения * (для набора знаков действий и чисел в Excel удобно использовать дополнительную цифровую клавиатуру); F щёлкни по ячейке D4:
F нажми Enter. 10. Формула в ячейке Е4 пропала и появилось число 37,5. Можешь поверить, можешь проверить, но именно столько и надо заплатить за тонкие тетради. Вернись в ячейку Е4 и посмотри в строку формул – там, как можно ожидать, видна формула. Там же её можно исправить, если в ней обнаружится ошибка. Но у нас пока ошибок нет, поэтому продолжаем. 11. Можно так же набрать формулы в остальных ячейках, но мы снова автоматизируем этот процесс, и ты, возможно, догадываешься, как: просто растяни формулу вниз за тот же квадратик (в правом нижнем углу чёрной рамки): 65
Электронные таблицы MS Excel
12. Выдели ячейку Е5 и посмотри в строку формул – там стоит та же формула, только числовой адрес (номер строки) увеличился на 1. И так во всех ячейках. Запомни это: при «растягивании» формулы вниз все числовые адреса увеличиваются последовательно на 1, 2, 3… Формулы можно растягивать и вправо, но увеличиваться при этом будет буквенная часть адресов в ней. 13. Теперь подведём итог: F набери в ячейке В14 текст итого:; F в ячейку D14 введи начало формулы ; F выдели мышкой диапазон D4:D12:
F нажми Enter, а затем растяни формулу вправо, до столбца стоимость. Теперь ты знаешь, сколько придётся заплатить за выбранные товары. 14. Проведём маленький эксперимент: измени количество покупаемых фломастеров, например, на 3. Как только ты нажмёшь Enter, Excel пересчитает стоимость. Получилось? 15. И в заключение придадим таблице красивый вид: F включи режим предварительного просмотра и посмотри, как выглядит таблица без форматирования; F в ячейку А1 введи заголовок таблицы С новым учебным годом!; F выдели ячейки А1:Е1; F выполни Формат → Ячейки…; 66
Делаем покупки, или знакомство с электронными таблицами
F на вкладке Выравнивание установи флажок , в списке по горизонтали: выбери по центру; F на вкладке Шрифт выбери тип шрифта, его начертание, размер, цвет; F на вкладке Граница выбери тип линии и нажми кнопку внешние ; F на вкладке Вид установи цвет фона ячейки; F нажми OK; F выдели диапазон С4:С12; F выполни Формат → Ячейки…; F на вкладке Число в списке Числовые форматы выбери Денежный; F установи Число десятичных знаков ; F выбери Обозначение: р. (рубль);
16. Почти всё, что мы сейчас делали с помощью окна Формат ячеек, можно сделать из панелей инструментов: F выдели диапазон А3:Е12; выбери Все границы; F в списке Границы F включи панель Границы (Вид → Панели инструментов → Граница); F выбери Вид линии ; F обведи карандашом, который включился при выборе линии, основную часть таблицы. 17. Возможно, пустая строка под номером 13 тебе покажется лишней. Удалим её: F выдели всю строку, щёлкнув по её номеру: щёлкни здесь, чтобы выделить строку
F выполни Правка → Удалить. 18. Выравнивание текста в ячейке, размер, тип и цвет шрифта, цвет фона ячейки тоже можно найти в панели инструментов. Оформи таблицу по своему вкусу, например, так:
67
Электронные таблицы MS Excel
19. Замечание. Во всех формулах адреса ячеек можно записывать и «вручную» (вдруг какая-то ячейка окажется слишком далеко, чтобы по ней щёлкнуть), только помни при этом, что буквы должны быть только латинскими, для компьютера А русская (кириллица) и A английская (латиница) – совершенно разные символы. 20. Сохрани таблицу под именем Покупки. Выстраиваем очередь, или сортировка Часто при работе с табличными данными возникает необходимость их отсортировать – выстроить по алфавиту или по величине. Попробуем и мы сделать нечто подобное со списком наших «новогодних» покупок. 1. Открой файл Покупки.xls. 2. Сначала отсортируем список товаров по алфавиту: F выдели диапазон В4:В12 (все ячейки с наименованиями товаров); F выполни Данные → Сортировка…; F Excel выдаёт нам окно с сообщением о том, что что-то там обнаружено, и двумя переключателями:
68
Выстраиваем очередь, или сортировка
F доверимся предлагаемому компьютером варианту (плохого он не посоветует) и нажмём кнопку Сортировка…; F в открывшемся диалоговом окне Сортировка диапазона интересны переключатели Идентифицировать поля по, которыми ты сможешь выбрать, как будут называться сортируемые столбцы – своими заголовками (№, наименование, …) или номерами столбцов (Столбец А, Столбец В, …):
Как видишь, интеллект компьютера в лице Excel шагнул далеко вперёд, он даже может угадать названия столбцов. Более того, он предлагает нам как раз тот столбец, по которому мы и хотели сортировать таблицу. F устанавливаем (или оставляем установленным) значение наименование (или Столбец В) в первом списке, во втором и третьем списках можно указать, по какому столбцу будет происходить сортировка в том случае, если в первом столбце значения совпадут; F нажми OK и любуйся результатом. 3. А результат оказался плачевным – строки таблицы перемешались невероятным образом. Почему так произошло? Всё дело в том первом диалоге, в котором мы так неосмотрительно доверились интеллекту электронных таблиц, согласившись на расширение диапазона. И Excel включил в сортируемый диапазон строку с итогом. «Эх, надо было выбрать второй вариант!» – подумалось тебе. И этот ход тоже неверный – тогда отсортируются только наименования товаров, а их цена, количество останутся на своих местах. 4. Так как же поступить? Предвосхищая вопросы табличного процессора, заранее определим диапазон сортировки: 69
Электронные таблицы MS Excel
F нажми кнопку Отменить , чтобы исправить последствия предыдущего действия; F выдели диапазон В3:Е12; F выполни Данные → Сортировка…; Теперь Excel не предлагает расширить диапазон, значит, скорее всего, мы не ошиблись. F убедись, что сортировать предлагается по столбцу наименование, и нажми OK. Если наименование находится вверху, итого: внизу, а товары отсортированы вместе со своими ценами и количествами, значит, ты действительно не ошибся. 5. Задание: отсортируй товары по убыванию стоимости. Определи, на что у тебя будет потрачено больше всего денег, а на что – меньше. Сравним цены, или диаграммы 1. Для начала построим диаграмму, отображающую количество каждой единицы товара (а работаем мы всё ещё с таблицей Покупки): F выдели диапазон D4:D12; F запусти Мастер диаграмм ; Мастер – это программа, помогающая нам что-либо сделать. Как? А очень просто. Мастер задаёт нам вопросы, а мы на них отвечаем. Рассмотри окно мастера. В заголовке сообщается, что сейчас мы находимся на первом шаге, а всего их четыре. И на этом первом шаге мы выбираем тип диаграммы:
F нам нужен именно тот тип диаграммы, который предлагает мастер, поэтому жмём кнопку Далее >; 70
Сравним цены, или диаграммы
На втором шаге предлагается выбрать диапазон, по которому будет строиться диаграмма. Но так как мы его выделили перед запуском мастера, то он здесь уже задан. Здесь же можно посмотреть, как будет выглядеть наша диаграмма. Впечатляет? Не очень. Числа 1, 2, 3… как подписи ничего нам не говорят, да и подпись легенды Ряд 1 тоже совершенно не информативна. Можно это исправить, причём на этом же втором шаге: F перейди на вкладку Ряд; F установи курсор в поле Имя: и выдели в таблице ячейку D3 (а можно просто вписать туда слово количество, но этот вариант хуже); F установи курсор в поле Подписи оси Х: и выдели диапазон В4:В12; F теперь образец диаграммы выглядит лучше? 2. Проделанную только что процедуру можно упростить. Как? Сейчас узнаем: F нажми кнопку Отмена; F выдели в таблице диапазон В3:В12, а затем, удерживая клавишу Ctrl, диапазон D3:D12; F запусти мастера диаграмм и перейди на второй шаг; F убедись, что теперь все подписи отображаются правильно и жми Далее >; F на третьем шаге довольно много вкладок, но нас интересую только две: 9 на вкладке Заголовки в поле Название диаграммы: запиши чтонибудь вроде Чего сколько мне надо; 9 на вкладке Легенда можно выбрать размещение легенды, а можно просто её отключить, что мы и сделаем, сняв флажок Добавить легенду. F переходим на четвёртый шаг, где соглашаемся с размещением диаграммы на том же листе и жмём Готово; F помести диаграмму рядом с таблицей и раскрась её:
3. В диаграмме можно отобразить сразу несколько рядов данных: 71
Электронные таблицы MS Excel
F выдели диапазон В3:D12 (построим диаграмму, отображающую и цену, и количество); F запусти мастера и построй диаграмму:
4. Следует заметить, что диаграмма неразрывно связана с данными, по которым она построена. Чтобы в этом убедиться, измени в таблице количество тетрадей толстых на 6, тетрадей тонких на 15. Убедись, что величина столбиков на диаграмме тоже изменилась:
5. Задание. Построй круговую диаграмму стоимости товаров:
72
Выставляем оценки, или формулы
1. 2.
3.
4.
5.
Выставляем оценки, или формулы Запусти электронные таблицы и сохрани документ под именем Ведомость. Заполни ячейки таблицы: F в А1 занеси текст Сводная ведомость итоговых оценок учащихся 7 класса; F в ячейки А3:J3 запиши заголовки столбцов таблицы (не озадачивайся пока тем, что текст не помещается в ячейки, мы это поправим): 9№ 9 фамилия, имя 9 русский язык 9 литература 9 алгебра 9 геометрия 9 физика 9 информатика 9 средний балл 9 школьный балл Подгоним ширину столбцов: F уменьши ширину столбца А и увеличь ширину столбца В; F выдели столбцы С:J (чтобы выделить весь столбец, нужно щёлкнуть мышкой по его заголовку, ну а чтобы выделить несколько столбцов подряд, нажми на заголовке первого и протяни мышкой до заголовка последнего); F выполни Формат → Столбец → Ширина…; F в открывшемся окне установи ширину столбца 4 (ширина столбца в Excel измеряется в символах) и нажми OK. Отформатируем текст в ячейках так, чтобы он хорошо читался: F выдели диапазон А3:J3; F выполни Формат → Ячейки…; F в окне Формат ячеек перейди на вкладку Выравнивание; F в списках по горизонтали: и по вертикали: выбери по центру; F установи флажок переносить по словам и нажми OK. Теперь текст виден весь, но всё-таки не совсем красиво располагается в ячейках. Исправить это можно установкой вертикального направления текста: F выдели диапазон С3:J3; F открой окно Формат ячеек; 73
Электронные таблицы MS Excel
F на вкладке Выравнивание в поле Ориентация установи значение 90 градусов:
F нажми OK и посмотри, что получилось:
6. Заполни столбцы А и В номерами и фамилиями учащихся твоего класса, а в ячейки столбцов С:Н запиши оценки по указанным предметам. 7. Составим формулу для ячейки I4, подсчитывающую среднюю оценку: F чтобы подсчитать средний балл, нужно сложить все оценки в ряду и разделить полученную сумму на количество оценок. Эту формулу можно записать так: =(C4+D4+E4+F4+G4+H4)/6
но если количество предметов будет достаточно велико, эту формулу будет слишком долго набирать, да и ошибиться легко. F для подсчёта суммы нескольких чисел в Excel есть функция суммирования, которой мы уже пользовались: =сумм(C4:H4)/6
F запиши эту формулу в ячейку I4 и растяни её вниз на весь список; F убедись, что средние оценки подсчитываются правильно, точнее, прикинь, реальны они или нет:
74
Выставляем оценки, или формулы
8. Добавим пару предметов в таблицу: F выдели столбцы G:H; F выполни Вставка → Столбцы – в таблицу левее выделенных добавилось ровно столько столбцов, сколько было выделено; F запиши предметы биология и физкультура и заполни оценки; 9. Обрати внимание на средний балл – все стали не просто отличниками, оценки зашкаливают. Почему так получилось? Конечно, ты уже понял, что произошло это из-за того, что мы добавили два предмета, и теперь их не 6, а 8. А делим сумму оценок мы по-прежнему на 6. Можно исправить формулу в столбце средний балл, заменив 6 на 8. А затем ещё и ещё раз, если вдруг захочется добавить или убрать предметы… А если нашей таблицей будет пользоваться тот, кто вообще не умеет исправлять формулы?.. 10. По всему по этому мы поступим иначе. При грамотном составлении формулы в ней не должно содержаться чисел (констант). Все константы записывают в какие-нибудь ячейки, на которые и ссылаются в формуле. Именно так мы и сделаем: Будем для определённости считать, что в нашем списке 13 учащихся. Тогда этот список заканчивается в 16 строке. Отступаем вниз на одну строчку и оказываемся на строке 18. Если у тебя количество учащихся больше или меньше, то ты работаешь в своей строке. F запиши в ячейку В18 слово предметов:; F в ячейку С18 запиши число 8:
F исправь формулу в ячейке К4: 9 выдели эту ячейку; 75
Электронные таблицы MS Excel
9 9 9 9
щёлкни мышкой в строке формул; сотри число 6; щёлкни по ячейке с числом предметов; должна получиться такая формула: =СУММ(C4:J4)/C18
9 нажми Enter и растяни формулу вниз:
11. Получился странный результат: вместо средних оценок какой-то заборчик. Этот «заборчик» появляется тогда, когда ячейка слишком узка для отображения результата. Увеличь ширину столбца К:
12. И теперь ничуть не лучше – совсем непонятная запись. Таким нехитрым способом Excel даёт нам понять, что в формуле содержится ошибка, в данном случае деление на 0. Откуда она появилась? Поищем: F выдели ячейку К4; F щёлкни мышкой в строке формул – адреса в ней стали цветными, и рамками такого же цвета обведены соответствующие им ячейки:
Таким способом можно быстро увидеть, какие ячейки участвуют в формуле. 76
Выставляем оценки, или формулы
F а теперь выдели любую ячейку с ошибкой, например, К6, и посмотри, на какие ячейки ссылается эта формула:
Вместо С18 в формуле оказался адрес С20. И, что обидно, так и должно быть, ведь мы уже отмечали, что при растягивании формулы вниз увеличиваются все числовые адреса. А если нам не надо, чтобы какойто адрес менялся? Тогда его надо зафиксировать, или заморозить (в Excel такой адрес называется абсолютным): F выдели ячейку К4; F в строке формул перед числом 18 поставь знак $ (этот знак и замораживает адрес, который следует за ним): =СУММ(C4:J4)/C$18
F растяни формулу вниз – теперь всё в порядке? 13. Вспомним ещё об одном столбце школьный балл. В нашей школе оценки выставляются по десятибалльной системе. Как же привести к ней пятибалльные оценки? Правильно, надо их умножить на 2. Но, помня правило хорошего тона №1 не вставлять в формулу числа, заводим ещё одну ячейку для константы: F в ячейку В20 запиши переводной к-т, а в С20 – число 2; F в ячейку L4 запиши формулу… а, впрочем, ты это можешь сделать самостоятельно. 14. Задания: F отформатируй таблицу по своему вкусу; F отсортируй фамилии по алфавиту (конечно, вместе с оценками); F построй диаграмму среднего или школьного балла. 15. Не забудь сохранить документ. 77
Электронные таблицы MS Excel
Ищем отличников, или фильтрация Иногда при работе с большими таблицами возникает необходимость временно спрятать некоторые строки. В таких случаях применяют фильтрацию. 1. Открой документ Ведомость.xls. 2. Создадим фильтры для столбцов с фамилиями, предметами и средними баллами: F выдели диапазон В3:L3; F выполни Данные → Фильтр → Автофильтр. 3. Признаком того, что для столбца создан фильтр, служит появившаяся в правом нижнем углу ячейки-заголовка кнопка раскрытия списка:
Как этим фильтром пользоваться? Рассмотрим самый простой способ: F раскрой список фильтрации столбца русский язык и выбери в нём 4; В таблице остались строки только с теми учащимися, которые имеют по русскому языку 4. F среди оставшихся отбери тех, у кого и по литературе тоже 4 (если таковые имеются); в отфильтрованных столбцах Обрати внимание, что кнопка списка становится синей. F отмени фильтрацию, выбрав в списке фильтров (Все). 4. Но чаще приходится составлять более сложные запросы. Составим запрос на отбор тех, кто учится без троек, например, по физкультуре: F раскрой кнопку фильтра в ячейке физкультура; F выбери строку (условие…); F в окне Пользовательский автофильтр в списках выбери значения согласно рисунку:
78
Ищем отличников, или фильтрация
F нажми OK. 5. А теперь установи, у кого из спортсменов плохи дела с геометрией: F задай фильтр для столбца геометрия: меньше или равно 3:
6. Сними все фильтры. Попробуй отфильтровать фамилии по следующим признакам: 1 начинающиеся на букву Д и далее по алфавиту 2 от Д и до Т (причём фамилии на Т в этот фильтр не войдут) 3
все фамилии, кроме начинающихся с Д 7. А теперь дадим словесную оценку успеваемости всех учащихся: F создадим таблицу соответствия числовой и словесной оценки: 9 в ячейку P3 запиши оценка, в ячейку Q3 – статус; 9 заполни ячейки Р4:Р8 оценками 1, 2, 3, 4, 5; 9 в ячейки Q4:Q8 запиши плохо, неудовлетворительно, удовлетворительно, хорошо, отлично:
79
Электронные таблицы MS Excel
F составим формулу, которая будет по средней оценке выдавать словесную: 9 выдели ячейку М4; 9 запиши в неё формулу: =ПРОСМОТР(K4;P4:P8;Q4:Q8)
Функция ПРОСМОТР имеет три аргумента (аргументы записываются в скобках и разделяются точкой с запятой): первый – К4, второй – диапазон Р4:Р8, третий – диапазон Q4:Q8. Работает эта функция так: значение, находящееся в ячейке К4, ищется среди в диапазоне Р4:Р8, и значением функции становится соответствующее 9
80
