Сергей Коржи некий
УСТРОЙСТВО КОМПЬЮТ MS-DOS И «ЖЕЛЕЗО» DOWS95 • WINDOWS 98 NDOWS MILLENIUM INDOW5 2000 ORD 95-2000 • EXCEL95-2000 КСТ И ГРАФИКА
МШШ
NETSCAPE И ICQ РХИВАТОРЫ И АНТИВИРУСЫ
Сергей Коржинский
Tl Издание второе, переработанное и дополненное
УСТРОЙСТВО КОМПЬЮТЕРА MS-DOS И «ЖЕЛЕЗО» WINDOWS 95 • WINDOWS 98 WINDOWS MILLENIUM WINDOWS 2000 WORD 95-2000 • EXCEL 95-2000 ТЕКСТ И ГРАФИКА СЕТИ И ИНТЕРНЕТ EXPLORER И OUTLOOK NETSCAPE И ICQ АРХИВАТОРЫ И АНТИВИРУСЫ
МОСКВА 2003
УДК 004.382.7(075.4) ББК 32.973я7 К66 -
Коржинский Сергей К66 Самоучитель работы на компьютере. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. - 368 с. ISBN 5-98032-155-1 При освоении ПК бесполезно заниматься зубрежкой каких-либо конкретных последовательностей действий в той или иной программе: тут нужен комплексный творческий подход. Так что лучший путь к освоению компьютера - это раз и навсегда разобраться с тем, что представляет из себя эта «штуковина», как она работает и чего от вас хочет. Используя подход, примененный в первом издании, автор знакомит с принципами работы компьютера и основами работы с различными программами, что позволит без проблем использовать компьютер как на работе, так и дома. Для начинающих пользователей персональных компьютеров, стремящихся самостоятельно освоить практическую работу на ПК. УДК 004.382.7(075.4) ББК 32.973я7 Учебное издание Коржинский Сергей Николаевич САМОУЧИТЕЛЬ РАБОТЫ НА КОМПЬЮТЕРЕ 1
Подписано в печать 02.08.2003. Формат 70xi00 / lfi . Печать офсетная. Бумага газетная. Псч. л. 23. Тираж 5000 экз. Заказ № 398. ООО «ТК Вслби» 107120, Москва, Хлебников нср., д. 7, стр. 2. Отпечатано с диапозитивов в ФГУП «Печатный двор» Министерства РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. 197110, Санкт-Петербург, Чкаловский пр., 15. ISBN 5-98032-155-1
9"7 8 5 9 8 0 "3 2 1 5 5 О 'I
© С. Н. Коржинский, 200:
Предисловие ко второму изданию За год, прощедший с момента появления первого издания настоящего самоучителя, в компьютерном мире произошло немало событий. Так, были выпущены новые версии большинства рассмотренных в этой книге программ, появились новые, еще более производительные компьютеры и новые устройства для них. Одни технологии исчезли, так и не завоевав популярности, но появились новые, возможно, более интересные и перспективные. Все это лишний раз доказывает, что при освоении ПК бесполезно заниматься зубрежкой каких-либо конкретных последовательностей действий с той или иной программой: тут нужен более комплексный, если хотите - творческий подход. Так что лучший путь к освоению компьютера - это раз и навсегда разобраться с тем, что представляет из себя эта штуковина, как она работает и что от вас хочет. Продолжая подход, примененный в первом издании, здесь мы ознакомимся с принципами работы компьютера и основами работы с различными программами. Надеюсь, что все это позволит вам без проблем использовать компьютер - как на работе, так и дома.
Введение "...Оглядываясь назад, мы изумляемся, как далеко ушла индустрия за последние 20 лет. Глядя вперед, я с волнением представляю, чего же индустрия сможет достичь в следующие 20 ". Билл Гейтс
За последние два десятилетия персональные компьютеры (ПК) прочно вошли в нашу жизнь. Когда-то это были примитивные «большие калькуляторы» с чернобелыми экранами, пригодные в лучшем случае для замены счетов и пишущих машинок. Теперь они применяются повсеместно - в офисах и дома, в школах и библиотеках, на заводах и фабриках. При этом спектр применения ПК также чрезвычайно широк - это финансы, архитектура, образование, реклама, развлечения. В результате стало практически невозможно устроиться на более или менее приличную работу, не имея основных навыков работы на компьютере. Отсюда многие делают совершенно правильный вывод: пора всерьез браться за освоение современной вычислительной техники. Целесообразно разделить всех пользователей на две категории: это собственно пользователи и специалисты по компьютерам («компьютерщики»). Разница состоит в том, что первые используют компьютер для выполнения повседневных задач, а вторые занимаются тем, что позволяют первым эти самые задачи на ПК выполнять. Освоив эту книгу, вы, конечно, не станете специалистом, по крайней мере сразу, но будете вполне самостоятельным и грамотным пользователем. Знание компьютера подразумевает знание как его аппаратного обеспечения («железа»), так и программ («софта»). Причем компьютер без программ представляет собой совершенно бесполезный предмет. Бесполезен он и в том случае, если вы не умеете пользоваться программами. Зато чем лучше вы освоите используемые программы, тем больше пользы принесет ваш электронный помощник. Что касается знания составляющих ПК, то оно в первую очередь требуется специалистам. Однако представлять себе, хотя бы в общих чертах, внутреннее устройство компьютера очень полезно для понимания его работы. А если вы поймете, как он работает, то можно считать, что полдела сделано, и дальнейшее изучение пойдет гораздо легче. Между прикладными программами (Word, Excel) и аппаратной частью компьютера находится операционная система (например, Windows). И умение работать с конкретными программами напрямую зависит от того, насколько хорошо вы «подружились» с операционной системой. В этой книге рассматривается работа с современными версиями Windows. И хотя, например, Windows 95 внешне отличается от
Об издании
Windows Me, принципы их работы совершенно одинаковы. Поэтому возьмите на заметку, что хорошее знание операционной системы позволит вам легко освоиться с любой новой программой, так как пользовательские интерфейсы (здесь интерфейс - это схема взаимодействия программы с пользователем) всех Windowsприложений унифицированы. И наконец, в книге рассматривается всемирная сеть Интернет, всего за несколько лет крепко вошедшая в нашу жизнь. Представить себе компьютер, не подключенный к Всемирной сети, становится все сложнее.
Об издании Книга состоит из полутора десятков глав, каждая из которых посвящена определенной теме. Поскольку изложение материала дается во многом последовательно, то рекомендуется хотя бы один раз прочитать всю книгу, с начала до конца. Например, в главе, посвященной текстовому редактору Microsoft Word, нет сведений о том, как вводить текст с клавиатуры, поскольку это описано в предыдущей главе, где описана работа с текстом на ПК вообще. Такой подход, в отличие от принятого в некоторых других изданиях, позволяет лучше освоить работу с программами, делая вас свободными в выборе конкретных программ или их версий. Помните, что в компьютерном мире все меняется очень быстро, и если бы вы просто вызубрили десятокдругой основных действий в Word 2000, то не факт, что вы смогли бы сделать то же в другой версии этой же программы, не говоря уже о других текстовых редакторах. Когда после изучения настоящего издания вы освоитесь с работой на компьютере, то сможете пользоваться им уже в качестве справочника; оглавление построено очень подробно, и вам не составит труда отыскать в нем тему, включающую нужный вопрос. Кроме того, я уверен, что впоследствии вам будет несложно при необходимости самостоятельно изучить и другие программы, в этой книге лишь упомянутые или вовсе отсутствующие. Теперь перейдем к соглашениям относительно особенностей изложения материала. Так, некоторые слова в тексте напечатаны курсивом. Это значит, что такое слово вы можете найти в одном из приложений в конце книги, которое представляет собой краткий словарь компьютерных терминов. В остальных приложениях вы найдете полезные адреса Интернета и расшифровку некоторых сокращений, на которые сможете натолкнуться в Сети, и др. По ходу прочтения вам будут попадаться абзацы, заключенные в рамку. Они содержат информацию, иногда несколько отклоняющуюся от излагаемой темы, но при этом достаточно важную, чтобы обратить на нее внимание. Все названия элементов программ - такие как надписи на кнопках, названия меню и заголовки окон - набраны с прописной буквы и выделены другим шрифтом. Помимо самой книги в вашем распоряжении окажется компакт-диск (если, конечно, вы приобрели вариант книги с CD-ROM). Диск содержит ряд специально подобран-
jj
Введение
ного программного обеспечения, которое наверняка пригодится вам в повседневной работе на компьютере. Любые программы с этого диска вы можете свободно устанавливать, причем совершенно легально, поскольку все они являются свободно распространяемыми. Среди находящихся на нем программ вы найдете обновления для разных версий Windows, различные редакторы, вспомогательные и обучающие программы. Правда, некоторые из них имеют ограничения на функциональность или срок использования, но при желании вы сможете заменить их другими либо приобрести лицензии - выбор за вами. Более подробно о работе с диском рассказано в соответствующем приложении.
Экскурсия в историю Эволюция вычислительных машин Первые попытки создания устройств для арифметических расчетов уходят в древность. Первый же работающий компьютер был создан Чарлзом Бэббиждем в 1824 году. Он был построен в единственном экземпляре и приводился в действие паровой машиной. Но впервые успешное и массовое применение они нашли в конце позапрошлого века. Тогда это были механические вычислительные устройства - арифмометры. Первые же электронные вычислительные машины (ЭВМ) появились также довольно давно - еще в 40-х годах XX века. Самый первый компьютер был построен в 1945 году в США, он назывался ENIAC. Как и целый ряд последовавших компьютеров, он работал на основе радиоламп. Такие компьютеры запросто могли занимать площадь небольшого стадиона. Примерно в это время тогдашний руководитель компании IBM заявил, что мировой рынок компьютеров не превысит пяти штук в год. И хотя, к примеру, за последние четыре года в мире было продано свыше полумиллиарда только IBM-совместимых компьютеров, в чем-то он был прав: число потребителей гигантских компьютеров (супер-ЭВМ) действительно невелико - это Пентагон да крупнейшие исследовательские центры США и Европы. По мере развития ЭВМ становилось возможным создавать и «облегченные» варианты, которые получили название «мини-ЭВМ». Благодаря более скромным размерам (такой компьютер можно было без проблем разместить в небольшой комнате) и сравнительно умеренной цене они стали пользоваться спросом не только у крупнейших военных и правительственных структур. В частности, их приобретали для финансовых расчетов крупные компании, а также различные исследовательские центры и ведущие лаборатории. С дальнейшим ростом мощности и успехами в миниатюризации, связанными в первую очередь с заменой ламп на полупроводники, появились уже и микро-ЭВМ. Именно тогда (а было это в 60-х) компьютеры перестали быть диковинкой и стали появляться даже в учебных заведениях - по крайней мере, в тех странах, которые не объявляли информатику антинародной наукой. Но настоящий переворот в компьютерной индустрии произошел с появлением первых микропроцессоров - на одном компактном чипе удалось разместить тысячи транзисторов! С развитием микропроцессоров, со второй половины 70-х годов, стали появляться первые персональные ЭВМ, или ПК. Фирмы, производившие ПК, плодились как на дрожжах, и очень скоро рынок был заполнен "множеством несовместимых платформ. Это были Tandy, Altair и, конечно же, Apple - единственная дожившая до наших дней платформа, зародившаяся в то время. Чуть позже появились недавно позабытые игровые ПК Atari и Amigo.
Экскурсия в историю
Неизвестно, что было бы с ПК сейчас, если бы основной производитель суперкомпьютеров того времени - корпорация IBM в 1981 году не выпустила первый IBM PC (он назывался IBM 5150 Personal Computer), сделав его открытой платформой. Микропроцессоры, на которых были основаны первые IBM-совместимые ПК, были созданы фирмой Intel в 1978-1979 годах. Это были 8086 и 8088. Поскольку спецификация новой платформы была открыта для копирования, целый ряд производителей, в первую очередь Compaq и Hewlett Packard, приступили к созданию подобных компьютеров, известных как IBM-совместимые. Сейчас они занимают свыше 90% мирового рынка ПК, а в нашей стране - и того больше. Именно об IBM-совместимых персональных компьютерах и идет речь в этой книге, поэтому для краткости мы будем их называть просто компьютерами или ПК.
Развитие IBM-совместимых ПК Любой компьютер по существу представляет собой груду бесполезного металлолома, если на нем не установлено программное обеспечение. А «самая главная программа» - это операционная система (ОС). Первая операционная система для IBM PC была разработана малоизвестной в то время фирмой Microsoft, возглавляемой неким Биллом Гейтсом, поскольку самой IBM было «недосуг» заниматься такой «мелочевкой», как создание программ для маломощных «персоналок». Эта ОС получила название DOS (Disk Operating System - дисковая операционная система, ДОС). При этом, если вы покупали ее у IBM, она называлась PC-DOS, a Microsoft ее называла MS-DOS. ДОС была рассчитана на работу с одним пользователем (действительно, компьютерто ведь персональный) и с одной программой, поскольку на большее мощности первых ПК все равно не хватило бы. Первые IBM PC имели только дисководы, а когда появились PC/XT, в которых имелся жесткий диск - устройство для постоянного хранения информации, вышла и новая версия ДОС, поддерживающая работу с этим самым диском. Вскоре после того как Intel выпустила новый, более мощный процессор - 80286, появились и новые компьютеры - IBM PC/AT. Но наиболее важным событием следует считать выпуск в 1985 году процессора 80386. Это был первый 32-разрядный микропроцессор, появившийся в ПК. Его конструкция оказалась настолько передовой, что даже новейшие процессоры, включая Pentium 4, используют именно эту архитектуру, ныне известную как IA-32. Уже тогда стало ясно, что часть мощности компьютера можно потратить и на обеспечение более дружелюбной работы с пользователем. Тогда было решено применить к IBM PC такие достижения, как графический интерфейс пользователя и многозадачность. Здесь следует отметить, что графический интерфейс был изобретен задолго до этого в лабораториях Xerox и уже применялся в ПК Apple Macintosh. А многозадачность — неотъемлемая часть любой супер- и мини-ЭВМ.
Развитие IBM-совместимых ПК
Первая попытка реализовать многозадачность для IBM PC была предпринята Microsoft в том же 1985 году, но окончилась полным провалом. Ни Windows 1.0 (возможно, если бы они назвали ее Windows 85, дела пошли бы лучше), ни последовавшая за ней Windows 2.0 не получили признания со стороны пользователей. Та же участь постигла и «переключатель задач» IBM Top View. Вскоре после выхода 386-го процессора появилась несколько измененная архитектура ПК - PS/2 (Personal System/2). И хотя она просуществовала не слишком долго, именно тогда началась совместная (Microsoft и IBM) разработка новой многозадачной 32-разрядной операционной системы OS/2. Однако разработчики из IBM, привыкшие к работе с большими компьютерами, сыграли с новым детищем злую шутку: несмотря на то что новая ОС получилась действительно устойчивой и многозадачной, сложность установки и требовательность к ресурсам ПК (объему памяти и мощности процессора) оказались непреодолимой преградой на пути ее продвижения в массы. Параллельно Microsoft продолжала работать и над Windows, и в 1990 году ей удалось сделать действительно работоспособную оболочку для DOS, предоставляющую и графический интерфейс, и многозадачность. И все это при достаточно простой установке. Успех Windows 3.0 привел к тому, что бывшие партнеры разругались, и, в то время как IBM продолжала совершенствовать OS/2 (последняя версия была выпущена в 1996 году и опять-таки опередила свое время, предлагая многое из того, что появилось лишь в Windows 2000 или даже ХР), Microsoft, продолжая поддержку Windows, приступила к созданию собственной 32-разрядной операционной системы - Windows NT (здесь NT - New Technology - новая технология). Первые версии Windows NT имели те же проблемы, что и OS/2: жадность до ресурсов компьютера и сложность установки и сопровождения. Кроме того, под новую Windows просто не было программ, а операционная система без программ не намного лучше, чем компьютер без ОС! Именно поэтому и появилась 4-я версия «обычной» Windows - Windows 95. Поддерживая выполнение 32-разрядных программ, она должна была стать трамплином к переходу на NT. Однако когда год спустя появилась Windows NT 4.0, внешне очень похожая на Windows 95, пользователи вновь отнеслись к ней прохладно. Пришлось выпустить еще одну модификацию «старой Windows» - Windows 98. В итоге появилась Windows 2000, основанная на технологии NT. Но и она не смогла заменить собой Windows 98 по той простой причине, что ОС, изначально ориентированная на работу в корпоративном секторе, далеко не всегда может столь же успешно использоваться дома рядовым пользователем. Еще одной причиной, препятствовавшей широкому распространению Windows 2000, является более высокая, чем у Windows 98, цена. В результате Microsoft выпустила две версии своей следующей операционной системы, основанной на Windows 2000. Это Windows XP Ноте для замены Windows 95/98 и Windows XP Professional - вместо Windows 2000, которая, кстати, тоже имеет приставку Professional в своем названии.
•)0
Экскурсия в историю
Однако между выпуском Windows 2000 и Windows XP успела появиться еще одна версия старой операционной системы - Windows Me, столь же прожорливая, сколь и Windows 2000, но при этом сравнительно медленная и ненадежная. Ну а пока что подавляющее большинство использует именно Windows 98, и как раз на основе этой операционной системы будут излагаться сведения в данной книге. Впрочем, не будут забыты «обрамляющие» ее выпуски Windows 95 и Windows Me. Для удобства мы будем называть все эти системы просто Windows, а конкретная версия будет указываться, лишь когда имеются какие-либо различия между ними. Кроме того, с помощью этой книги вы сможете освоить работу с Windows 2000, за исключением некоторых деталей, касающихся настройки и установки этой ОС. Поэтому если речь идет только о Windows 95, 98 и Me, то будет использоваться сокращение «Windows 9x».
Основы информатики Биты и байты, или Что такое компьютер Давным-давно работа с компьютером действительно была довольно сложной, поскольку пользователю нередко приходилось что-то программировать, и поэтому в нашей системе образования завелось правило учить всех подряд языку BASIC. От того и повелась неприязнь к компьютеру: людей, большинство из которых не обладают истинно математическим складом ума, учили функциям, операторам, алгоритмам и т .д. В настоящее время на практике все это регулярно используется лишь малой частью специалистов - программистами. Рядовому же пользователю знать подобные тонкости, особенно поначалу, вовсе не обязательно. Однако иметь представление о том, как работает компьютер и из чего он состоит (пусть и без ссылок на то, как и из чего это создано), действительно полезно, поскольку, разобравшись с подобными вопросами, вам будет легче освоиться с ПК. Итак, приступим. Во-первых, следует понять, что компьютер - это мощный инструмент, который при грамотном использовании существенно упростит вашу жизнь. Во-вторых, хотя современный компьютер и может «говорить человеческим голосом» (а иногда даже и понимать, что ему сказали), это есть машина. И ругать ее (то есть машину), а тем более стучать кулаком по клавиатуре не только бесполезно, но и вредно, поскольку от этого может что-нибудь сломаться (например, та же клавиатура) или испортиться (например, ваше настроение). Далее следует отметить, что компьютер является цифровым устройством. Иными словами, вся информация, с которой он работает, представлена в цифровом виде. Это относится и к тексту, и к графике, и к звуку. Любая цифровая информация кодируется всего двумя значениями, которые условно называются нулем и единицей, то есть имеется напряжение в проводнике (или дырка на перфокарте) либо нет напряжения (дырки). Такая мельчайшая единица информации называется битом. Поскольку одного бита для практического применения слишком мало, последовательность из нескольких бит называют байтом. Во всех компьютерах, появившихся за последние 30 лет, в 1 байте насчитывают 8 бит. Таким образом, раз каждый бит может иметь 2 значения, а всего их в байте 8, то каждый байт может принимать до 28, то есть 256 значений. Для того чтобы было легче 'оперировать с большим количеством байтов, их условно объединяют в килобайты (Кбайт, kb), мегабайты (Мбайт, Mb), гигабайты (Гбайт, Gb) и терабайты (Тбайт, ТЬ). Причем в отличие от, скажем, системы мер массы, где в Г килограмме 1000 граммов, в компьютерах из-за их двоичной природы, шаг равен 1024 (то есть 210). Соотношения приведены в таблице ниже.
Основы информатики
12
Единица
Содержит байт
1 байт 1 Кбайт 1 Мбайт 1 Гбайт 1 Тбайт
1 1 1 1 1
024 048 576 073 741 824 099 51 1 627 776
Содержит Кбайт
Содержит Мбайт
Содержит Гбайт
1 1 024 1 048 576 1 073 741 824
1 1 024 1 048 576
1 1 024
Принцип работы ПК Каждый компьютер состоит из собственно вычислительной системы и устройств ввода-вывода. Все вычисления производит микропроцессор (CPU — Central Processor Unit). При помощи различных устройств ввода (клавиатура, мышь, сканер) вы можете вводить информацию в ПК, а при помощи устройств вывода (монитор, принтер) он вам ее выводит. Поскольку компьютеру надо где-то хранить информацию, с которой он работает, у него должна быть память. Для хранения информации используется два основных вида памяти - оперативная (ОЗУ - оперативное запоминающее устройство) и постоянная (ПЗУ, постоянное запоминающее устройство). В ОЗУ хранятся текущие данные вычислений, туда же загружаются программы в момент их выполнения. Именно с этой памятью и общается процессор, так как она работает очень быстро. На современных персональных компьютерах обычно устанавливают не менее 64 Мбайт такой памяти. Постоянная память предназначена для хранения любых данных, в том числе программ. Когда вы запускаете программу, она считывается из ПЗУ и загружается в ОЗУ. И хотя скорость работы постоянной памяти намного ниже, чем оперативной, у нее имеется одно большое преимущество - при выключении компьютера все данные в ПЗУ остаются, а ОЗУ без питания ничего не помнит. Кроме того, размеры постоянной памяти в современных ПК достигают десятков гигабайт. Раньше для ПЗУ давали иное определение, однако сейчас существует так много различных типов памяти, что провести границу, где начинается одна, а где начинается другая, практически невозможно. Больше того, те же жесткие диски, о которых речь пойдет позже, не подходят под определение ПЗУ. Тем не менее этот термин я буду применять и к ним, чтобы не плодить лишние определения. В конце концов, до появления дисков их функцию частично выполняла именно ПЗУ. Например, когда вы включаете компьютер, из ПЗУ в ОЗУ загружается операционная система. Когда вы запускаете программу, она тоже считывается с ПЗУ в ОЗУ вместе с данными, с которыми вы работаете. Завершая программу, вы сохраняете
Папки с файлами
13
измененные данные (например, текст) в ПЗУ, а сама программа удаляется из ОЗУ, чтобы освободить место другим. Раз уж мы заговорили о данных, то давайте определимся и с ними: под данными понимается любая информация, находящаяся в компьютере, в любой памяти. Однако с точки зрения пользователя, как правило, данные — это то, с чем он работает (текст, рисунки и т .д.), а программы (и их компоненты) данными как бы и не являются. Поэтому фраза «скопируй данные», как правило, означает передачу именно результатов работы - все тех же текстовых или графических документов, или файлов.
Папки с файлами Все данные, хранящиеся на компьютере, организованы при помощи файлов. С точки зрения пользователя, файл - это последовательность байт, сгруппированная под общим именем. Чтобы не путаться в большом количестве файлов, их раскладывают по папкам (или каталогам - directory). На самом деле все устроено несколько сложнее, но пока не будем забивать себе голову тем, что в данный момент никак не меняет сути дела. За работу с файлами и каталогами отвечает файловая система - ключевая часть любой ОС. По своей логической организации файловая система представляет собой древовидную структуру, схематично изображенную на рис. 1. Файлы и папки являются объектами файловой системы. Каждый каталог может содержать как файлы, так и другие каталоги. Диск (корневой каталог) объекты корневого каталога Подкаталог 1 (вложен в корневой) • объекты подкаталога Подкаталог (вложен в подкаталог 1) объекты подкаталога Еще один вложенный подкаталог -fW объекты подкаталога Подкаталог 2 (вложен в корневой) -**• объекты подкаталога Рис.
1. Файловая система как древовидная структура
Основы информатики
14
Чтобы найти какой-либо файл, надо знать его путь. Под понятием «путь файла» подразумевается его имя и все каталоги, расположенные перед ним, вплоть до корневого. В DOS и Windows, независимо от конкретной версии файловой системы, корневой каталог обозначается именем диска с двоеточием. В строке, представляющей собой путь файла, элементы (каталоги) разделяются при помощи символа «\» (называется «обратный слэш»). В результате получается примерно такая запись: С:\DirName\filename.txt Здесь сначала идет имя корневого каталога (то есть имя диска, в данном случае С:), затем - подкаталога (DirName) и, наконец, собственно имя файла (filename.txt). Файлы бывают разных типов, но опять-таки их можно разделить на файлы программ (ехе-файлы - от англ, executable - выполняемые) и файлы данных, которые с этими самыми программами и используются. Типов файлов существует великое множество. Их различают по расширению файла, то есть по тем последним буквам, которые находятся справа от имени файла (после точки). Как правило, расширение состоит из трех букв. При стандартных настройках Windows вы не видите расширения, но о типе файла можно догадаться по его значку, то есть Windows сама пытается определить тип файла и показать, к какой программе он относится. Кроме того, файлы разделяют на текстовые и двоичные. И если текстовый файл можно открыть в любом текстовом редакторе, то двоичный - лишь в специально предназначенной для него программе. В таблице ниже приведены наиболее часто встречающиеся типы файлов с их расширением, типом и описанием. Программа Любой текстовый редактор Текстовый редактор или программа просмотра Интернета Двоичный Документ Microsoft Word Microsoft Word Двоичный Документ Microsoft Excel Microsoft Excel Двоичный Рисунок в формате BMP Paint и большинство графических редакторов Двоичный Звуковой файл «Звукозапись» и большинство мультимедиа-проигрывателей Двоичный Исполняемый файл (сам является программой)
Расширение Тип Описание Текстовый Документ ASCII HTM, HTML Текстовый Документ HTML
ТХТ
DOC XLS BMP WAV EXE
Каждый файл занимает определенное место. Простой текстовый документ, как правило, занимает несколько килобайт. А вот большая картинка или музыкальный файл могут занимать и по несколько мегабайт. Но больше всего места требуют видеофайлы - их размер может исчисляться гигабайтами. Если у вас возник вопрос: «Как же такие данные умещаются в оперативной памяти?» - то все объясняется очень просто: когда программа сталкивается с крупным файлом, она его считывает в оперативную память не сразу, а по частям. Зачем, к примеру, загружать сразу весь фильм, если в один момент времени вы видите лишь один кадр?
Как устроен компьютер Схема работы На рис. 2 представлена схема, дающая общее представление о том, как устроен современный компьютер. Видно, что процессор напрямую общается только с набором системной логики, на который возлагаются все функции по обеспечению взаимодействия между остальными устройствами. Память (ОЗУ)
Базовая система вводавывода (BIOS)
j Устройства хранения информации
1
Жесткий диск (винчестер) Привод СО Дисковод
Внутренние шины расширения
ШинаАСР ШинаРС! Шина ISA и слот AGP и слоты PCI и слоты ISA.i Видеоадаптер, звуковая карта и др.
! Внешние порты расширения
Порты PS/2
Порты Порты СОМ и LPT USB
Клавиатура, мышь, принтер и т.д.
Монитор, колонки и т.п.
Рис. 2. Схема устройства компьютера Все устройства связаны между собой при помощи различных шин данных (на рисунке показаны линиями между устройствами или их группами). Шины управляются при помощи различных контроллеров, причем для каждой предусмотрен собственный контроллер (например, контроллер шины «процессор,- память»), В современных компьютерах все это интегрировано в набор системной логики, который, как правило, состоит всего из двух микросхем. Дальше в этой главе мы подробно ознакомимся со всеми устройствами, входящими в состав персонального компьютера.
Как устроен компьютер
Процессор Процессор (CPU, Central Processing Unit - основная вычислительная единица) является основой любого компьютера. Как уже отмечалось ранее, именно процессор выполняет все вычисления. Кроме процессоров существуют еще и математические сопроцессоры, существенно ускоряющие обработку дробных чисел. Начиная с процессора Intel 486, математический сопроцессор является составной частью основного процессора. За время эволюции ПК сменилось несколько поколений процессоров. Каждое новое поколение процессоров отличается прежде всего количеством операций, которое он может выполнить за один такт. Например, если 386-му, для того чтобы сосчитать, сколько будет 2x2, надо два такта, то 486-му - всего один. Таким образом, даже при одинаковой частоте более современный процессор работает быстрее.
8086/8088 и 8087 Это первые процессоры, появившиеся на ПК. Их аналоги были созданы даже в нашей стране и устанавливались в компьютеры ЕС 1840-й серии. Работали на частоте от 4,77 до 8 МГц. 8087 - первый математический сопроцессор для персонального компьютера. Эти процессоры использовались в компьютерах IBM PC и PC/XT.
80286 80286 - второе поколение процессоров, более высокопроизводительное. Были выпущены варианты на 6, 10, 12, 16 и 20 МГц. Процессоры 80286 могли работать в паре с сопроцессором 80287. Для 286-х было разработано и новое поколение компьютеров, получившее название IBM PC/AT.
80386 Это первый 32-разрядный процессор для IBM PC. Его отличие от 16-разрядных предшественников состоит в том, что он может оперировать очень большими (до 4 Гбайт) объемами данных и вычислять вдвое больше данных за один такт. Поскольку для своего времени он оказался даже слишком мощным, позже была выпущена его упрощенная модификация - 386SX. А полноценные 386-е стали называться 386DX. Выпускались варианты на 20, 25 и 33 МГц, а последние аналоги, выпущенные третьими фирмами (в частности, AMD), были рассчитаны на частоты до 40 МГц. Штатный математический сопроцессор - Intel 80387. Архитектура, впервые примененная в 386-х, как уже отмечалось, используется по сей день, а многообразие сделанных на его основе компьютеров было столь широко, что они уже перестали получать собственные названия, вроде XT или AT.
Процессор
80486 Этот микропроцессор был разработан в 1989 году, и его все еще можно встретить в некоторых компьютерах. Является улучшенной версией 386-го. Кроме того, в 486-м впервые появился встроенный математический сопроцессор (хотя позже был выпущен и более дешевый вариант - 486SX, сопроцессора не имевший). Первые образцы работали на частотах от 25 до 50 МГц. Поскольку дальнейшее увеличение частоты всей системы становилось затруднительным, было решено ввести множитель между частотой собственно процессора и иными устройствами. Так появились 486DX2-66, имевшие коэффициент, равный 2: при тактовой частоте процессора 66 МГц частота системной шины, по которой он обменивался данными с другими устройствами, составляла 33 МГц. Затем появились DX4-100 (с утроенной частотой - 33x3). Известны также аналоги процессора 486, позже выпущенные конкурирующими фирмами, с частотами вплоть до 133 МГц.
Pentium и Pentium MMX Чтобы покупатели могли отличить продукцию Intel от продукции конкурентов, наследник 486-го процессора был назван не 80586, a Pentium. Этот процессор 5-го поколения мог выполнить более одной простой арифметической операции за такт, а также отличался мощным математическим сопроцессором. Правда, первые варианты Pentium (60 и 66) содержали ошибку в этом самом сопроцессоре. Позже была выпущена улучшенная модель - Р54 с тактовыми частотами от 75 до 200 МГц. И хотя Pentium давно снят с производства, вы можете его встретить во многих относительно «свежих» компьютерах. В 1997 году появился еще один вариант - Pentium MMX (P55). Он выпускался по более совершенной технологии и впервые с 1985 года обзавелся новыми инструкциями - MMX (MultiMedia eXtentions), которые применяются для работы с такими данными, как звук, графика и видео. Аналоги Pentium - AMD K5, Pentium MMX - AMD Кб и Cyrix 6x86.
Pentium Pro Еще раньше, чем Pentium MMX, появился процессор 6-го поколения - Pentium Pro. В нем, впервые для IBM-совместимых ПК, были применены элементы RISCархитектуры, позволявшей достаточно гибко наращивать производительность. Однако оптимизация процессора на 32-разрядные программы и высокая себестоимость производства не позволили ему стать массовым.
Pentium II, Pentium III и Celeron Внеся ряд усовершенствований в Pentium Pro и добавив поддержку ММХинструкций, Intel наконец-то нашла замену Pentium'y и назвала его Pentium П. Первые Pentium II работали на шине 66 МГц и имели собственную тактовую частоту от 233 до 333 МГц. Затем появились шина на 100 МГц и новые процессоры с частотой
18
Как устроен компьютер
350, 400 и 450 МГц. Однако новый процессор оставался дороговат для систем начального уровня, в результате чего появился Celeron - полный аналог Pentium II, за исключением того, что имел меньший объем кэш-памяти (а первая модель вообще ее не имела) и работал только на шине 66 МГц. Начиная с 386-го процессора Intel стала применять специальную, сверхбыстродействующую память, расположенную максимально близко к процессору. В ней хранятся данные, принимающие непосредственное участие в текущем вычислении. Такая память называется кэш-памятью и существенно увеличивает скорость работы ПК. Ее объем, как правило, составляет от 128 до 512 Кбайт. Последней модификацией Pentium Pro является Pentium III. От своего предшественника (Pentium II) он отличается прежде всего наличием команд SSE, существенно более эффективных, чем ММХ. Последние модели Pentium III и Celeron работают на частоте свыше 1 ГГц. Аналоги: AMD Athlon (K7), AMD Duron.
Pentium 4 В конце 2000 года Intel наконец-то выпустила процессор 7-го поколения. И хотя Pentium 4 - первый процессор, который не может за один такт выполнить больше команд, чем его предшественник, у него очень хорошие потенциалы для увеличения тактовой частоты. Уже первые образцы работали на 1,5 ГГц (1500 МГц), недавно появился вариант, работающий на тактовой частоте свыше 3 ГГц, а через год-другой мы скорее всего увидим модели, работающие на 4 или даже 5 ГГц. Помимо высоких тактовых частот, Pentium 4 имеет поддержку новых команд SSE2, призванных ускорить обработку видео, а новейшие модели, начиная с 3,06 ГГц, могут эмулировать работу двух процессоров. К особенностям первых систем на основе Pentium 4 можно отнести высокое энергопотребление - для стабильной работы рекомендуется использовать источник питания мощностью 300 Вт. Конкуренцию младшим и средним моделям Pentium 4 в настоящее время составляют процессоры Athlon XP от AMD.
Набор системной логики Набор системной логики, или чипсет, отвечает за взаимодействие процессора со всеми остальными компонентами компьютера, включая память, видеоадаптер, слоты расширения и т .д., а также за согласованность работы устройств между собой. Чипсет отвечает за поддержку работы процессора, памяти, устройств хранения информации, а также плат расширения. В последнее время пошла мода встраивать в чипсет поддержку видео и звука. Самый распространенный пример - Intel 810,
Набор системной логики
19
имеющий «все встроенное», благодаря чему компьютеры на его основе стоят дешево, но к сожалению, если вам покажется недостаточной мощность встроенного видеоадаптера, установить, а вернее, подобрать, подходящий новый ускоритель будет весьма проблематично. Чипсет является основой для материнской платы (Motherboard), на основе которой собирается любой ПК. Материнская плата для компьютера на основе Pentium III изображена на рис. 3. Разъемы внешних портов COM, LPT, PS/2, USB It
Гнездо про цессо ра
Разъемы IDE
Разъем FDD
Рис. 3. Материнская плата на основе чипсета Intel 815E Наборов системной логики существует такое множество, что одно их перечисление заняло бы несколько страниц. Поэтому мы остановимся лишь на основных моментах. Прежде всего, они отличаются по типу поддерживаемого процессора. Иными словами, в материнскую плату для Pentium вы никоим образом не сможете поставить Celeron или Pentium II, и наоборот - нельзя установить Pentium в плату для Pentium П. Кроме того, чипсеты могут поддерживать тот или иной тип памяти, различные порты расширения и шины. Что касается материнских плат, то они могут иметь дополнительные контроллеры, дополняющие базовые возможности основного набора. Чаще всего это специализированные контроллеры жестких дисков, а также звуковые или видеоадаптеры.
20
Как устроен компьютер
Оперативная память Процессор выполняет вычисления, результаты которых хранятся в оперативной памяти. Так же как скорость процессоров, растет и объем оперативной памяти, устанавливаемой на ПК. Десять лет назад типичный компьютер комплектовался ОЗУ объемом от 1 до 4 Мбайт. Сейчас же минимумом является 64 Мбайт, а в типичном случае - 128, 256 или даже 512 Мбайт. Иными словами, объем оперативной памяти на ПК за 10 лет вырос практически в 100 раз. Кроме количества памяти, немаловажное значение имеет ее тип. Дело в том, что с ростом производительности процессора росли требования к скорости обмена данных с памятью. И если появление специальной кэш-памяти (cache, сверхоперативная память) решало проблему для 386-х, то для 486-х этого уже оказалось недостаточным. Так начался «разгон» памяти.
FPDRAM Быстрая постраничная память широко применялась в первой половине 90-х годов совместно с 486-ми процессорами. В настоящее время - большая редкость. EDO DRAM Для процессоров Pentium скорости FP DRAM было уже недостаточно, и была создана память типа EDO, которая благодаря оптимизации запросов обеспечивала примерно на 20% более высокую производительность, чем FP. Такие модули уже не выпускаются, но вы можете их увидеть во многих ПК 1996 - 1998 годов выпуска. Готовые модули такой памяти, вставляемые в ПК, называют SIMM. SDRAM Переход к Pentium II вновь поднял вопрос о скорости памяти. В результате появилась память SDRAM. Этот тип памяти является одним из наиболее распространенных в настоящее время. Первые образцы SDRAM работали на частоте 66 МГц, однако сейчас'чаще встречаются модули, рассчитанные на 100 или 133 МГц. Модули памяти SDRAM называются DIMM. С появлением DDR SDRAM эту память стали называть SDR (Single Data Rate) SDRAM. DDR SDRAM DDR SDRAM, или SDRAM с удвоенной производительностью, появилась сравнительно недавно и изначально применялась в основном в быстродействующих трех^ мерных графических ускорителях. Однако за последний год этот тип памяти все чаще используется в качестве ОЗУ на новых компьютерах с процессорами Intel Pentium 4 и AMD Athlon XP.
Шины
21
Подобно обычной SDRAM, память типа DDR тоже может работать на разных частотах - 133, 166 или 200 МГц. Но поскольку эта память может за один такт переслать данные дважды, то обычно сразу называют удвоенную цифру, то есть 266, 333 или 400 МГц. Ну а чтобы совсем всех сбить с толку, эту же память иногда еще маркируют по ее производительности в байтах в секунду. Тогда она получает название РС2100, РС2700 и РС3200 соответственно.
RDRAM Наиболее дорогая и быстрая память типа Rambus используется вместе с процессорами Pentium 4. Как правило, ее устанавливают лишь в наиболее дорогие компьютеры, предназначенные для профессиональной работы с графикой или видео. Память RDRAM, подобно SDRAM, тоже может быть рассчитанной на разную тактовую частоту, причем более высокую, нежели у SDRAM. Так, модули, работающие на частоте 800 МГц, называют РС800, а на 1033 - РС1033. Следует учитывать, что как DDR, так и Rambus могут обеспечить существенный прирост производительности по сравнению с обычной памятью SDRAM лишь на наиболее мощных ПК - например, на основе микропроцессора Pentium 4. В то же время установка быстрой и дорогой памяти на старые процессоры (Pentium III и первые Athlon) лишена практически всякого смысла, так как они попросту не смогут ее полностью задействовать.
Шины Прежде чем перейти к постоянной памяти, рассмотрим то, что связывает между собой все остальные устройства. Как известно, в компьютеры можно устанавливать дополнительные платы расширения. Они вставляются в специальные слоты расширения и взаимодействуют с процессором и прочими устройствами при помощи системной шины. Кроме того, ряд устройств, уже имеющихся на материнской плате (или даже включенных в чипсет), также соединяются посредством шины. Как правило, на современных ПК имеется поддержка нескольких системных шин.
Шина ISA 16-разрядная шина ISA — первый индустриальный стандарт для IBM-совместимых ПК. Раньше применялась для подключения практически любых устройств, но сейчас встречаются лишь модемы, звуковые и сетевые платы, выполненные в расчете на эту шину (да и они уже сняты с производства). Устройства, устанавливаемые в ISA, как правило, трудно конфигурировать, они часто конфликтуют между собой, а ее низкая скорость, оставшаяся в наследство от PC XT (8 МГц), не позволяет подключать высокопроизводительные устройства.
22
Как устроен компьютер
В соответствии с действующими спецификациями, на современных ПК не должно быть ни ISA-устройств, ни самой этой шины. Это довольно-таки обидно, так как тому же модему ее скорости предостаточно, и владельцам вполне современных ISAмодемов приходится покупать практически такие же, но для PCI.
Шины VESA и EISA Эти шины просуществовали не слишком долго, их можно встретить лишь в некоторых 486-х компьютерах. Шина EISA - улучшенный вариант ISA - применялась в основном для подключения быстродействующих дисковых контроллеров. Более интересна шина VESA VLB (VESA Video Local Bus), разработанная одноименной организацией. Это была первая локальная (то есть работавшая напрямую с процессором) шина и предназначалась в первую очередь для ускорения работы видеоадаптера, что становилось существенным по мере выхода новых программ, в том числе игр, интенсивно общавшихся с видео. Век VESA оказался недолог, так как ее вскоре сменила не менее быстродействующая, но более универсальная шина PCI.
Шина PCI Начиная с первых Pentium'oB (и последних 486-х), все компьютеры оснащаются 32-разрядной шиной PCI, работающей на частоте 33 МГц. К ней можно подключить практически, любое устройство - от таких медленных, как модем, до наиболее «прожорливых» высокоскоростных дисковых и сетевых контроллеров. До недавнего времени видеоадаптеры также подключались к шине PCI. Существуют также 64-разрядные и 66-мегагерцевые варианты этой шины, но они применяются лишь в наиболее мощных компьютерах - серверах и рабочих станциях.
ШинаАСР Всем хороша PCI, но с развитием трехмерной графики (особенно игр) ее производительности не стало хватать. Тогда была создана новая локальная шина - AGP. Она работает на частоте 66 МГц и может пропускать до 256 Мбайт/с. Однако вскоре стало ясно, что этого недостаточно, и в результате сначала появилась AGP 2X, а затем и AGP 4X - с удвоенной и учетверенной полосой пропускания соответственно. Практически все современные видеоадаптеры, в том числе встроенные, работают с шиной AGP.
Жесткий диск Устройство, которое мы в первую очередь понимали под ПЗУ, - это жесткий диск, или винчестер. Винчестерами их прозвали за то, что первые модели весьма внушительно щелкали во время работы, почти как многозарядная винтовка. Правда, есть и
Жесткий диск
23
другая легенда: название пошло от местности, рядом с которой располагалась лаборатория ЮМ, где было разработано первое такое устройство. С точки зрения пользователя, главная характеристика жесткого диска - его объем. Всего несколько лет назад емкость винчестеров исчислялась в сотнях мегабайт, теперь же - в десятках гигабайт. Кроме объема, важна и скорость работы диска. Она зависит от целого ряда факторов: это и скорость вращения шпинделя, и время поиска, и размер внутреннего буфера. Но крайне существенным является и интерфейс винчестера, тем более что различные интерфейсы несовместимы друг с другом, так что Остановимся на них подробнее.
Интерфейс АТА Диски с различными вариантами интерфейса АТА (или IDE) являются наиболее распространенными. Все встречающиеся сейчас чипсеты имеют встроенную поддержку того или иного варианта этого интерфейса. Последние модификации называются Ultra ATA (или Ultra DMA) и имеют пропускную способность от 33 до 100 Мбайт/с. К контроллеру АТА можно подключить до 4 различных устройств (правда, к наиболее старым вариантам - только два). Кроме винчестеров, к АТА подключают приводы компакт-дисков и дисководы высокой емкости (ZIP, LS).
Интерфейс SCSI Для обеспечения поддержки большего числа устройств, включая внешние, примерно в то же время, что и АТА, был разработан интерфейс SCSI (читается: скази). Следует отметить, что SCSI-устройства, в отличие от АТА, практически не используют центральный процессор, а управляются собственным контроллером. Кроме того, устройства, подключаемые к SCSI, в том числе и винчестеры, стоят существенно дороже. С другой стороны, SCSI-устройства работают быстрее (последний вариант интерфейса рассчитан на скорость до 320 Мбайт/с). Кроме того, SCSIвинчестеры можно объединять в группы для увеличения скорости и (или) повышения надежности, создавая RAID-массивы. Из-за высокой цены интерфейс SCSI не получил широкого распространения в настольных ПК и применяется лишь там, где требуется максимальная надежность и производительность, то есть в серверах и рабочих станциях.
Другие интерфейсы В последнее время появились принципиально новые интерфейсы, например Fiber Channel, приходящий на смену SCSI. А интерфейсу АТА, судя по всему, придется уступить место под солнцем новому варианту - Serial ATA, предусматривающему в будущем поддержку пропускной способности на скоростях до 1 Гбайт/с.
24
Как устроен компьютер
Сменные накопители Во времена первых IBM PC у «персоналок» только сменные накопители и были: ставили по два громоздких дисковода. С появлением жестких дисков важность сменных дисков снизилась, но для обмена информацией между компьютерами все равно необходимо какое-либо устройство.
Дисководы FDD Дисководы гибких магнитных дисков (FDD) - самое старое и ненадежное устройство. Единственное его преимущество заключается в том, что он (пока еще!) имеется практически на всех компьютерах. Сейчас можно встретить лишь У/г" (3,5 дюйма) модели, хотя когда-то существовали пяти- и даже восьмидюймовые монстры. Емкость трехдюймовой дискеты составляет 1,44 Мбайт, что давно является недостаточным для большинства применений.
Магнитооптические приводы После того как обычные дисководы себя исчерпали, фирмой SONY (как раз SONY и изобрела трехдюймовые дискеты) было предпринято множество попыток создать замену. Одной из них были магнитооптические диски такого же формата. Первые из них вмещали 230 Мбайт, затем появились модели на 650 Мбайт, а емкость последних моделей исчисляется гигабайтами. Однако из-за относительной дороговизны самих приводов магнитооптика используется довольно редко.
Iomega ZIP и LS Drive Iomega ZIP - формат, который чуть было не стал стандартом. ZIP-диски первого поколения вмещают до 100 Мбайт, второго - 250 Мбайт, а недавно появился вариант на 750 Мбайт. Дисковод LS Drive примечателен тем, что может работать как с обычными дискетами (на 1,44 Мбайт), так и со своими собственными, 120-мегабайтными дискетами. Такие приводы иногда можно встретить на портативных компьютерах.
Приводы компакт-дисков Единственное устройство, ныне не уступающее по популярности обычным дисководам, - это привод компакт-дисков. Сначала появились CD-ROM - аналог обычного аудио-CD, с той лишь разницей, что мог содержать не только звуковые дорожки, но и любые «компьютерные» данные. Затем появились CD-R, позволявшие записывать данные на специальные, «золотые» болванки. Их недостатком было то, что информацию нельзя было стирать и записывать заново, а также (как обычно для любой новинки) слишком высокая стоимость - как приводов, так и дисков CD-R. Первую
Видеосистема
25
проблему решило появление перезаписываемых дисков - CD-RW, а вторая решилась по мере роста популярности этих устройств. На одном CD-диске можно разместить до 650 Мбайт. Именно CD-RW являются 1 сейчас наиболее перспективной заменой дискетам, и хотя диски диаметром 5 />" несколько велики, стандарт предусматривает также использование дисков меньшего диаметра (З'Л"), которые вмещают свыше 170 Мбайт данных.
Привод DVD Даже 650 Мбайт недостаточно для того, чтобы записать целый фильм с достаточно высоким качеством. Поэтому были разработаны диски (и соответственно приводы) DVD. Однако фильм на DVD стоит дорого, а производители программного обеспечения, к сожалению, не спешат отказываться от CD, поэтому DVD все еще не получили такого же широкого распространения, как CD. Неоспоримым преимуществом DVD является его совместимость с CD. Иными словами, привод DVD может без проблем считывать данные с обычных компакт-дисков. Один диск DVD'вмещает до 4,7 Гбайт данных, что эквивалентно двум часам качественного видео. Кроме того, диски DVD могут быть двухслойными и/или двухсторонними. Таким образом, на один двусторонний двухслойный диск можно вместить свыше 18 Гбайт данных. В настоящее время существуют и перезаписываемые DVD, однако из-за дороговизны и несогласованности стандартов они пока встречаются довольно редко. Более того, производители не стоят на месте и продолжают совершенствовать технологию DVD. Так, недавно были представлены устройства, работающие на коротковолновом лазере - Blue-Ray (синий луч). Такие диски уже могут вмещать до 25 Гбайт на один слой против 4,7 Гбайт у обычных. Правда, для их считывания понадобятся другие приводы.
Видеосистема К видеосистеме ПК относятся видеоадаптер (графическая карта) и монитор. Графическая карта отвечает за формирование изображения и готовит его к выводу на монитор. При этом изображение преобразуется из цифрового формата в аналоговое, поскольку мониторы (кроме жидкокристаллических) являются аналоговыми устройствами. Современные видеоадаптеры выполнены в виде карт для шин PCI или AGP. Некоторые материнские платы имеют встроенные видеоадаптеры.
Простые видеоадаптеры Первые графические карты могли лишь выводить текст и графику по команде процессора на экран. Во времена DOS и игр вроде тетриса от них большего и не требовалось. Такие карты работали медленно, и отрисовка (вывод на экран) обычного окна в Windows могла занимать несколько секунд.
26
Как устроен компьютер
Графические ускорители Когда в начале 90-х годов начался массовый переход на ОС Windows и графический интерфейс, производители стали расширять возможности видеокарт. В частности, построение основных элементов окон для Windows стало выполняться на аппаратном уровне,-что, во-первых, позволило разгрузить процессор, а во-вторых, существенно ускорило работу интерфейса. Такие карты стали называть Windows accelerators (ускорители Windows). С приходом мультимедиа потребовалось также обеспечить аппаратное ускорение воспроизведения видео и сложной анимации. В результате дальнейших усовершенствований видеоадаптеры стали называть двухмерными (2D) графическими ускорителями. С приходом же трехмерной графики появились и трехмерные (3D) ускорители. Первыми из них были Creative 3D Blaster и 3Dfx Voodoo. Позже двух- и трехмерные ускорители объединили, и все современные (и даже не очень) видеоадаптеры в той или иной степени успешно справляются с выводом любой графики.
Графические процессоры Дальнейшее наращивание мощности трехмерных ускорителей привело к созданию графических процессоров (GPU). Они могут выполнять практически всю работу по построению сколь угодно сложных объемных изображений своими силами, без участия центрального микропроцессора. Представителями такого рода адаптеров являются графические карты на основе чипов серии Nvidia GeForce и ATi Radeon. Следует отметить, что если вы не увлекаетесь играми вроде Quake 3 и трехмерным моделированием, то практическая польза от использования GPU для вас будет равна нулю. В то же время для профессионального применения выпускаются специализированные OpenGL-ускорители, стоимость которых нередко составляет тысячи долларов.
Мониторы Если видеоадаптер скрыт в недрах корпуса ПК, то монитор вы видите постоянно. Все мониторы можно разделить на две категории: традиционные мониторы на основе ЭЛТ (электронно-лучевой трубки, или CRT) и мониторы на основе ЖК (жидкокристаллической) панели, или LCD. Хотя последние и обладают рядом преимуществ, как-то: компактностью, низким энергопотреблением и практически полным отсутствием излучения, по причине сравнительно высокой цены (вечная проблема!) они пока еще проигрывают в популярности своим предшественникам. Мониторы отличаются по размеру экрана и разрешающей способности. Кроме того, следует учитывать и частоту регенерации кадров, которая должна быть не ниже 85Гц (в крайнем случае - 75Гц) при том разрешении, в котором вы будете работать. Таблица рекомендуемых разрешений в зависимости от диагонали экрана приведена ниже. Учтите, что для ЭЛТ-мониторов размер видимой области примерно на 1"
Звук на ПК
27
меньше, чем заявленный размер экрана. Например, для 15-дюймового монитора видимый размер составляет только 14". 800x600 14"ЭЛТ(13")
+
15"ЭЛТ(14")
+
1024x768
+
17"ЭЛТ(16")
+
17"ЖК(17")
+
2ГЭЛТ, 20"ЖК(20")
1280x1024
1600x1200
+
15"ЖК(15")
19"ЭЛТ, 18"ЖК(18")
1152x864
+ +
+ +
+
При выборе монитора следует убедиться в том, что он соответствует одной из следующих спецификаций на безопасность: ТСО-92, ТСО-95 или ТСО-99. Все они устанавливают достаточно жесткие требования к уровню электромагнитных излучений, чтобы вы могли длительное время проводить за ПК, не нанося существенного вреда своему здоровью. Разница между различными редакциями ТСО состоит лишь в дополнительных требованиях на эргономику (например, потребление электроэнергии или использование определенных материалов).
Звук на ПК Каждый компьютер при запуске издает писк. А раз так, значит, он изначально оборудован устройством для воспроизведения звука. На IBM-совместимых компьютерах это устройство называется PC Speaker и является, пожалуй, самой примитивной звуковой системой, которая может либо пищать, либо не пищать. В то время как на иных платформах существовали гораздо более развитые системы для воспроизведения звука, «истинно офисные» IBM PC не слишком в них и нуждались. Но с появлением компьютерных игр пользователям захотелось получить и нормальный звук. А если есть спрос, то будет и предложение: так появились специализированные устройства для воспроизведения звука - звуковые платы.
Звуковые платы В компьютерах существует два вида звука: синтезируемые сигналы MIDI для воспроизведения музыки и оцифрованный «живой» звук - для воспроизводства всего чего угодно (например, речи). Первую задачу решали платы AdLib, имевшие устройства синтеза звука, аналогичные применяемым в музыкальных синтезаторах. Первым же широко распространенным универсальным решением стали платы SoundBlaster, разработанные фирмой Creative. Именно поэтому аудиокарты часто называют SoundBlaster, точно так же как копировальный аппарат любой фирмы нередко называют Xerox.
28
Как устроен компьютер
Поскольку для воспроизведения звука не требуется передавать такие огромные массивы информации, как для обработки видео, до последнего времени звуковые платы делали для шины ISA, и лишь с отмиранием последней появились модели, рассчитанные на шину PCI. На мощных современных компьютера^ (Pentium II и выше) благодаря поддержке инструкций ММХ стало возможным воспроизводить звук и без звуковой карты, но это все же довольно существенно снижает производительность системы. Так что выбор остается за вами: использовать ли бесплатную возможность (многие современные материнские платы изначально имеют разъемы для подключения колонок) или установить отдельную PCI-плату. Но надо заметить, что и встроенный звук может быть весьма неплохим, если для него был применен специальный высококачественный чип, а разводка сделана на должном уровне.
Акустика Поскольку звуковые платы имеют стандартные для бытовой электроники разъемы, вы можете подключить к компьютеру любую акустическую систему (например, мини-центр) и слушать музыку через него. Тем не менее большинство пользователей предпочитают приобретать специальные, «компьютерные» колонки. Они бывают совсем простые (даже без усилителя), менее простые (двухполосные или даже с отдельным низкочастотным динамиком) и совсем непростые - пяти- и шестиканальные цифровые акустические системы со встроенной поддержкой Dolby Digital, оптическим входом и т. д. Последние, правда, можно подключить далеко не к каждой звуковой плате. Кроме того, следует учитывать тот факт, что качество звучания определяется обеими составляющими звуковой системы. Иначе говоря, бесполезно подключать дорогую акустическую систему к дешевой китайской плате за 10 долларов, пусть даже у нее и будет выход на 6 каналов. Точно так же вы не сможете почувствовать качество звука, если к высококачественному звуковому адаптеру (скажем, к SoundBlaster Audigy2) подключите сомнительного качества или просто маломощные колонки. Так что ориентируйтесь на цены: акустика должна стоить как минимум столько же или дороже, чем звуковая плата. Здесь следует отметить, что к компьютеру можно с успехом подключать бытовые аудиосистемы. Так что если у вас уже есть Hi-Fi центр, то можно воспользоваться линейным входом, а при наличии соответствующих разъемов - цифровым.
Внешние порты расширения Все внешние устройства ПК подключаются к специальным разъемам, находящимся на задней стенке корпуса. Там находятся как выходы видеоадаптера и звуковой платы, о которых только что было сказано, так и все остальные разъемы для подключения манипулятора типа мышь, клавиатуры, принтера и т. д. Схема задней панели классического корпуса (типа AT) приведена на рис. 4.
Внешние порты расширения
29
Панель блока питания
._у....... ...___,
Разъем для подачи напряжения 220V Сквозная розетка для подключения внешнего устройства 220V (опционально)
Вентилятор источника питания /
Разъем 25-pin для последовательного порта (СОМ 2) Разъем 9-pin для последовательного порта (СОМ 1, мышь)
DIN-разъем клавиатуры Разъем PS/2 (опционально)
Разъем 25-pin для параллельного порта (LPT 1) Видеоадаптер
VGA-разъем 15-pin на монитор) Разъем MIDI
SoundBlaster
Линейный вход, вход с микрофона и линейный выход (аудио)
Рис. 4. Схема задней панели корпуса типа IBM AT В последнее время все большее распространение получают компьютеры нового форм-фактора - АТХ. В отличие от классических AT, ПК на основе шасси АТХ может включаться и выключаться программно, а также «впадать в спячку» (когда данные сохраняются в памяти, но сам компьютер практически не потребляет электроэнергии). Кроме того, на системных платах, соответствующих стандарту АТХ, все внешние разъемы объединены в общий блок. В последнее время большинство плат имеют интегрированные видео- и аудиоадаптеры. Блок разъемов такого корпуса показан на рис. 5.
Разъемы USB Разъем PS/2 (мышь)
Разъем 25-pin параллельного порта (LPT 1)
Разъем MIDI
\
Разъем PS/2 (клавиатура) Разъем 9-pin последовательного / порта (СОМ 1) ' VGA-разъем встроенного видеоадаптера (СОМ 2 для плат без встроенного видео) '
О О О Линейный вход, вход с микрофона и линейный выход (аудио)
Рис. 5. Блок разъемов А ТХ-ПК с интегрированными аудио и видео
Как устроен компьютер
Порты DIN и PS/2 Порты DIN, внешне аналогичные разъемам, применявшимся в старой советской бытовой электронике, предназначены для подключения клавиатуры. В настоящее время они практически вытеснены разъемами PS/2 и USB. Для подключения мыши и клавиатуры на Западе уже давно используются порты PS/2, а в последние годы этот разъем стал популярным и у нас. Такие разъемы можно видеть и на подавляющем большинстве портативных компьютеров.
Порты COM, LTP и MIDI Разъемы последовательного интерфейса, или СОМ, служат для подключения таких устройств, как мышь и внешний модем. Параллельный же (LPT) порт применяется в основном для подключения принтеров. В последнее время идет процесс вытеснения устройств, работающих с такими интерфейсами, на новые, подключаемые через USB. Через последовательный и параллельный интерфейсы к компьютеру также можно подключать ряд иных электронных устройств - от офисных АТС до елочных гирлянд, которые, в принципе, могут управляться специальной программой с ПК. Для подключения MIDI-клавиатуры или игрового манипулятора типа джойстик используется разъем MIDI, находящийся в ведении звуковой карты. Подобно прочим разъемам «со стажем», MIDI постепенно заменяется на USB, по крайней мере в части своей компьютерной составляющей: новые джойстики, как правило, подключаются к USB. /
Порты USB и FireWire Интерфейс USB (Universal Serial Bus - универсальная последовательная шина) появился сравнительно недавно и призван заменить низкоскоростные интерфейсы (СОМ и LPT, а заодно и PS/2). Для тех применений, где USB действительно дает прирост производительности, он уже практически вытеснил своих предшественников. В первую очередь это относится к интерфейсу LPT, применявшемуся для подключения недорогих сканеров, а также принтеров и внешних накопителей типа Iomega ZIP. Там же, где скорость не имеет значения (клавиатура, модем, мышь), продвижение USB идет медленно, но не вызывает сомнения, что в ближайшие несколько лет другие порты просто исчезнут с новых ПК. Несмотря на относительную новизну USB, уже имеется новый формат - USB 2.0, обеспечивающий в десятки раз более высокую пропускную способность. Между тем для подключения высокоскоростных устройств - таких, как профессиональные сканеры, внешние накопители на жестких дисках, а также цифровых видеокамер - еще раньше появился интерфейс ШЕЕ- 1394, называемый также FireWire (Apple) или i.Link (SONY). Кроме того, этот интерфейс позволяет объединять компьютеры в сеть без специальных сетевых адаптеров. А самая последняя редакция стандарта -
Основные устройства ввода
.31
1ЕЕЕ-1394а позволяет связывать между собой устройства на расстоянии до 100 метров при скорости до 800 мегабит в секунду! Для работы с USB требуется Windows 98 или более новая, а для Fire Wire - Windows 98SE, Me, 2000 или ХР.
Основные устройства ввода Ознакомившись с портами, посмотрим, что же в них включается. Прежде всего это мышь и клавиатура - устройства, подключенные к каждому ПК.
Клавиатура Типичная современная клавиатура подключается к разъемам DIN или PS/2 и имеет 101, 102 или 104 клавиши. Отличие 104-клавишной клавиатуры от 102-клавишной состоит в том, что на ней имеются 2 кнопки W i n (с логотипом Windows), предназначенные для быстрого запуска некоторых программ, и клавиша вызова всплывающего меню (между правыми W i n и Ctrl). Esc}
габуляН цияг |
Функциональные клавиши F1...F12
\лфавитно-цифровой блок
Shift | Ctrl Win || > \lt |
I Enter Shift
Пробел
|| Alt |win ню" Ctrl
ППП ППП ППП
Индикаторы
Дополнительный цифровой блок
Упрдвлфние j куйсоррм I
Рис. 6. Схема клавиатуры В самом верхнем ряду расположены клавиша Esc (отмена), 12 функциональных клавиш и 3 специализированные кнопки: Print screen (печать экрана), Scroll Lock и Pause (пауза). Ниже располагается основной блок алфавитно-цифровых клавиш. Правее находятся клавиши управления курсором, а с самого края - блок дополнительной цифровой клавиатуры. Назначение всех этих клавиш мы подробно рассмотрим по ходу ознакомления с программами.
Мышь С приходом Windows мышь стала неотъемлемым атрибутом любого ПК, поскольку при помощи этого манипулятора очень удобно работать с графическим интерфейсом, поэтому многие пользователи называют их более дружелюбно - мышками. Мышки бывают оптические и механические. Оптическая мышь обеспечивает более точное позиционирование курсора и «живет» дольше. В то же время механические модели стоят дешевле.
32
Как устроен компьютер
Для того чтобы мышка работала лучше и не засорялась (особенно это относится к механическим моделям), используют специальный коврик с резиновой или тканевой поверхностью. Чаще всего мышки бывают с двумя или тремя кнопками. Левая кнопка используется для запуска программ, перетаскивания и т .д., правая - для вызова контекстного меню. Иногда кроме кнопок на мыши имеется специальное колесико, которое вы можете использовать для прокрутки документов в Windows. Помимо клавиатур и мышей для ввода данных иногда используют перьевые указатели, планшеты и др.
Модемы Для связи между удаленными компьютерами используют модемы (от МОДулятор ДЕМодулятор). При помощи модема можно передавать данные по обычной телефонной линии, хотя скорость передачи оставляет желать лучшего. Существуют модемы, способные работать на скорости 28, 33 и 56 Кбит/с. Раньше существовали более медленные устройства, но сейчас они представляют собой исключительно музейную ценность. Многие модемы кроме данных могут передавать еще и факсы и называются факс-модемами. В настоящее время модемы используются прежде всего для доступа к Интернету. Модемы производятся как во внутреннем исполнении (для шин ISA или PCI), так и во внешнем, с подключением к последовательному или USB-порту.
Внутренние Наибольшей популярностью пользуются внутренние модемы, поскольку они не требуют дополнительного адаптера питания и не плодят лишних проводов за системным блоком ПК. Раньше, и внешние, и внутренние модемы были полностью идентичны, с тем лишь исключением, что внутренние стоили немного дешевле. И те и другие выполняли все действия при помощи специальной микросхемы, и поэтому их называют аппаратными модемами. С появлением инструкций ММХ и ростом производительности центрального микропроцессора стало возможным часть функций переложить с микросхем модема на CPU. В результате появились модемы, рассчитанные на шину PCI. Их называют программно-аппаратными. Дальнейшее наращивание мощности процессоров позволило создать полностью программные, или софт-модемы. Такие модемы стоят очень дешево, но сильно загружают процессор и не обеспечивают такой же устойчивости связи, как аппаратные. Именно по последней причине сейчас многие делают выбор в пользу более дорогих и менее удобных внешних модемов.
Принтеры
33
Внешние Внешние модемы выпускают в основном для последовательного СОМ-порта, хотя сейчас появляется все больше моделей для USB. Поскольку на скорости работы это никак не отражается (любой СОМ-порт может обеспечить во много раз большую скорость, чем требуется модему), выбор остается за вами. Единственное, чего следует опасаться, так это того, что в один прекрасный день СОМ-порты также исчезнут с новых компьютеров, как это случилось несколько лет назад с шиной ISA.
Принтеры Одним из наиболее широко распространенных периферийных устройств является принтер - устройство для печати текста и графики с ПК. Существует три основных типа принтера: матричные, струйные и лазерные. Иные виды, например сублимационные, используются лишь для узкого круга задач и не представляют никакого интереса для обычного пользователя. Принтеры различаются по скорости и качеству печати. Эти параметры определяются устройством механизма подачи бумаги и разрешающей способностью печатающего устройства.
Матричные Первыми на ПК появились матричные (или игольчатые) принтеры. По своему устройству они недалеко ушли от пишущей машинки: та же красящая лента, но символы передаются при помощи специальной печатающей головки, содержащей, как правило, 9 или 24 иголки. С помощью иголок формируется изображение и переносится на бумагу через красящую ленту. Матричные принтеры мерзко шумят при печати, а качество изображения (особенно графики) удручающе низкое. Кроме того, скорость печати у них также не на высоте. Преимущество же матричных принтеров заключается в крайне низкой себестоимости печати.- Кроме того, можно сразу распечатывать несколько копий документа, используя копирку. Разрешающая способность матричных принтеров, как правило, составляет от 80 до 300 точек на дюйм, или dpi (dots per inch).
Струйные Самыми распространенными среди домашних пользователей являются струйные принтеры. Принцип печати основан на распылении мельчайших капелек чернил. «Струйники» стоят очень дешево, могут хорошо печатать как черно-белые, так и цветные изображения; они достаточно быстры и малошумны. Качество печати современных моделей достигает 3000 dpi и более.
34
Как устроен компьютер
Но при всех указанных преимуществах следует учитывать, что стоимость печати у струйных принтеров крайне высокая: производители предпочитают зарабатывать деньги не на самих принтерах, а на расходных материалах к ним - картриджах с красителем. Кроме того, не следует забывать, что чернила боятся влаги. Впрочем, новейшие топ-модели некоторых производителей, например Epson, работают с влагостойкими чернилами.
Лазерные Существенно дешевле обходится печать на лазерных принтерах. Именно лазерные принтеры предпочтительно устанавливать в офисах - возможность цветной печати несущественна, а высокая скорость печати (до 40 страниц в минуту) позволяет использовать один принтер на целый отдел. Качество печати лазерных принтеров является очень высоким - от 300 до 2400 dpi. Кроме того, даже при одинаковом разрешении, например, 600 dpi, лазерный принтер выдаст более четкую картинку, нежели струйный. Существуют и цветные лазерные принтеры, но, к сожалению, они лишены основных преимуществ своих черно-белых собратьев: стоимость печати в цвете у них крайне высока, а скорость ниже. К тому же они еще и очень дорогие. Большинство принтеров подключаются к ПК при помощи параллельного интерфейса (LPT), но в последнее время все чаще можно встретить модели, подключающиеся через USB. Наиболее скоростные лазерные принтеры, как правило, подключаются через принципиально иной, сетевой интерфейс Ethernet.
Сканеры Еще одним популярным периферийным устройством для ПК является сканер - приспособление для ввода изображений в компьютер. Обычно сканер представляет собой плоскую пластмассовую коробку с откидывающейся крышкой и стеклом под ней, хотя изредка встречаются и портативные, или ручные, сканеры. Все современные модели являются цветными, хотя лет пять-шесть назад можно было встретить и черно-белые полутоновые устройства, различающие лишь градации серого. Раньше простейшие сканеры подключались к ПК через медленный параллельный порт, а более совершенные модели - через внешний разъем интерфейса SCSI. Сейчас на смену им пришли модели с USB. Вместе с тем дорогие профессиональные аппараты продолжают делать либо для SCSI, либо для более удобного и универсального интерфейса Fire Wire. Если объединить сканер и принтер при помощи соответствующей программы, то мы получим самый настоящий копировальный аппарат. А если в комплекте со сканером использовать специальное программное обеспечение для распознавания символов, то можно преобразовывать отсканированные рисунки, содержащие текст (например, страницу из книги), в текстовый документ для дальнейшей правки. Распознавать
Прочие устройства
_^
рукописный текст ни одна программа не может (да куда там программе, если мы сами не всегда понимаем то, что сами же недавно писали).
Сетевое оборудование Учитывая повсеместное распространение сетей, в том числе так называемых «домашних сетей» - когда жильцы одного или нескольких близлежащих домов объединяются и создают свою локальную сеть с подключением к Интернету, - даже в рамках самоучителя следует упомянуть об этом некогда «профессиональном» оборудовании. К сетевому оборудованию прежде всего относятся сетевые адаптеры - платы расширения для соединения компьютеров между собой. Наиболее распространенным является стандарт Ethernet и его более скоростные разновидности - Fast Ethernet и Gigabit Ethernet. Два компьютера можно соединить между собой, установив в каждый по такому адаптеру и соединив их специальным проводом - витой парой. Если же требуется объединить в сеть большее число ПК, то используют концентраторы (Hub) и коммутаторы (Switch). В этом случае компьютеры связываются друг с другом через эти самые концентраторы и коммутаторы. Разница между ними состоит в скорости работы (коммутаторы работают быстрее) и соответственно в цене, хотя в последнее время ценовая разница между этими типами устройств весьма несущественна, а для самых быстрых сетевых стандартов (Gigabit Ethernet) простые концентраторы вообще не производятся. О работе компьютерных сетей будет подробно рассказано в главе «Компьютерные сети».
Прочие устройства Помимо рассмотренных выше устройств к ПК можно подключать множество иного оборудования. Так, при наличии на видеоадаптере композитного видеовыхода можно подключить к компьютеру телевизор с большой диагональю и играть в ЗВ-игры «по полной». А при наличии аналогичного входа можно, наоборот, подключить видеомагнитофон и смотреть фильмы на мониторе. Другой класс устройств, предназначенных для игроманов, - это различные приспособления для управления в играх - джойстики, рули, педали и т. д. Все они подключаются к компьютеру либо через MIDI-порт, имеющийся на любом компьютере, оборудованном звуковой платой, либо через USB. Через незабвенный интерфейс USB можно подключать и многие модели цифровых фотоаппаратов, а через FireWire - цифровые же видеокамеры. Более того, производители бытовой электроники грозятся выпустить еще массу устройств с возможностью подключения к ПК, включая стиральные машины, утюги и холодильники, а
36
^
Как устроен компьютер
одна английская компания осваивает производство подключаемых к ПК через Интернет унитазов (это не шутка). Кроме сантехники и бытовой электроники, имеется масса иных специализированных устройств для ПК, бесполезных в той или иной степени. Например, недавно появились синтезаторы запахов — на мой взгляд, весьма сомнительная вещица.
Операционные системы Для чего нужны ОС Операционная система обеспечивает взаимодействие между пользователем, программами и аппаратным обеспечением компьютера. С аппаратурой операционная система общается при помощи драйверов устройств. Драйвер - это специальная программа, создаваемая, как правило, изготовителем аппаратуры и позволяющая операционной системе общаться с устройством. Для пользователя ОС предоставляет пользовательский интерфейс. В DOS весь интерфейс заключался в командной строке. В Windows понятие интерфейса много шире - это и графическая оболочка, и стандартные диалоги (например, открыть или сохранить файл), и ряд иных, иногда не вполне очевидных для пользователя вещей. Для программ ОС предоставляет элементы пользовательского интерфейса. Кроме того, если речь идет о многозадачной системе, то в ее компетенцию входит распределение ресурсов компьютера между программами. В данном случае под ресурсами следует понимать прежде всего процессорное время - ОС должна следить за тем, чтобы ни одна из программ не монополизировала все ресурсы и не конфликтовала с другими запущенными приложениями. Также в ведении любой операционной системы (по крайней мере из тех, что применяются на ПК) находится обслуживание файловой системы. Кстати, во времена DOS это была ее основная задача, что и отразилось на названии. Кроме того, в состав ОС входят различные вспомогательные программы для настройки и обслуживания ПК - системные утилиты. В частности, таковыми являются программы для исправления ошибок диска (а они часто появляются после сбоев в работе компьютера или при несвоевременном отключении электропитания). Если говорить о Windows, то вместе с ней поставляется еще множество программ - от текстовых редакторов до игр.
DOS и Windows 3.1 Развитие DOS Как вы уже знаете, первой операционной системой для IBM PC была DOS. Она позволяла работать с одной программой и не предоставляла пользователю скольконибудь удобного интерфейса: даже интерфейс командной строки у DOS был реализован хуже, чем у большинства имевшихся в то время ОС (например, возможности командной строки в UNIX намного шире). Отчасти спасало положение наличие файловых оболочек - таких как Norton Commander. Но файловые оболочки не реша-
38
Операционные системы
ли главной проблемы DOS - отсутствия многозадачности. Эту проблему оказалось невозможным решить в рамках существующей системы - столь неудачной оказалась ее изначальная концепция. Развитие DOS продолжалось в недрах Microsoft в течение 12 лет - с 1981 (версия 1.0) по 1993 год (версия 6.22). С переключением на подготовку Windows 95 дальнейшая разработка MS-DOS была прекращена. Гораздо дольше просуществовал вариант от компании ЮМ: незадолго до выпуска Windows 95 появилась несколько усовершенствованная PC-DOS 7.0, а в 1999 году, в свете шумихи вокруг проблемы 2000 года, была выпущена еще одна версия, содержавшая исправления этой пресловутой ошибки, - PC-DOS 2000.
Переход на Windows 3.1 В конце концов Microsoft выпустила графическую оболочку Windows 3.1, не только предоставлявшую пользователю полноценный графический интерфейс, но и позволявшую выполнять несколько программ одновременно. Эта Windows столь существенно раздвигала рамки DOS, что ее вполне заслуженно называют операционной системой. Система Windows 3.1 основывается на MS-DOS и может работать под управлением процессора Intel 80386 и выше (теоретически допускался и 286-й, но с наложением целого ряда ограничений). Вышедшая несколько позже Windows 3.11 for Workgroups (Windows для рабочих групп) позволяла объединять несколько ПК в простейшие сети. Однако дальнейшее совершенствование Windows (так же как и программ для нее) упиралось в ограничения 16-разрядной архитектуры этой ОС. Кроме того, попытка выполнения программ для DOS из среды Windows часто приводила к зависанию компьютера.
Windows 95/98/Ме Проект «Чикаго» Осознавая, что время 16-разрядных программ прошло, а переход на полностью новую Windows NT еще не близок, в Microsoft приступили к разработке новой версии Windows. Она должна была объединить в себе MS-DOS (чтобы остаться максимально совместимой со всеми существующими программами) и новый вариант Windows, с улучшенным интерфейсом и возможностью выполнения 32-разрядных программ. Поскольку «скрещивание» 16-разрядной DOS и 32-разрядной оболочки - дело весьма и весьма непростое, процесс разработки растянулся на несколько лет. Сначала новую Windows 4.0, имевшую кодовое обозначение «Чикаго», ждали в конце 1994 года, затем - в начале 1995-го. Когда весной наконец-то выяснилось ее официальное название - Windows 95, стало ясно, что новая версия все-таки выйдет до конца года. В периодике того времени можно было встретить карикатуру, где изображали вы-
Windows 95/98/Me
числительный центр времен 60-х и программистов, создающих там Windows 95, с подписью: «Тогда она называлась Чикаго». Наконец, 17 августа 1995 года стало днем рождения новой Windows. Самый первый выпуск оказался несколько разочаровывающим: по стабильности работы она ничуть не превосходила свою 16-разрядную предшественницу, а ряд программ (в первую очередь для DOS) оказался все-таки несовместим с Windows 95. Но тем не менее Windows 95 по скорости распространения побила все рекорды.
Windows 96? Неудовлетворенность пользователей работой новой ОС порождала множество слухов. В частности, все ждали, что «вот-вот» появится новая версия, Windows 96, в которой, как по волшебству, все заработает. Больше всего на этом наживались компьютерные пираты, умудрявшиеся продавать диски с несуществующей версией Windows 96. При этом в конце 1996 года все-таки была выпущена новая версия, хотя и без лишнего шума. Она получила название Windows 95 OSR2 и поставлялась только в комплекте с новыми компьютерами (как правило, именно эта версия используется сейчас там, где все еще установлена Windows 95). Необходимость выпуска новой версии была вызвана тем, что «оригинальная» Windows 95 устарела уже на момент выхода и не могла эффективно работать на появившихся к тому времени многогигабайтных винчестерах. Кроме того, в OSR2 была встроена поддержка ставшего крайне популярным Интернета, а также программа для путешествия по Web - Microsoft Internet Explorer. Впрочем, последнее обстоятельство было обусловлено исключительно маркетинговыми соображениями, так как руководство Microsoft, просчитавшись с собственной сетью MSN и игнорировавшее Интернет, осознало, что попросту упускает этот перспективный рынок, занятый в то время компанией Netscape.
Windows 98! Новая версия появилась лишь три года спустя и соответственно стала называться Windows 98. По сути она представляла собой все ту же Windows 95 OSR2, но с несколько усовершенствованным пользовательским интерфейсом и поддержкой нового оборудования (в частности, AGP и USB). В новой версии также несколько улучшена стабильность работы, расширился список поддерживаемого оборудования, а поддержка работы с Интернетом стала еще лучше. По совокупности всех этих причин, если у вас имеется компьютер на базе процессора не хуже Pentium и ОЗУ объемом свыше 16 Мбайт, то желательно использовать именно Windows 98. В 1999 году, опять-таки без лишнего шума, появилась очередная «полуверсия» Windows 98 SE (Second Edition - второе издание). В данном случае отличия были совсем уж минимальными и сводились лишь к улучшению работы с USB, появлением поддержки устройств FireWire и добавлением нескольких новых утилит.
Операционные системы
Последняя MS-DOS Последней гибридной версией Windows должна была стать именно Windows 98. Поэтому пятую версию Windows NT незадолго до выхода даже переименовали в Windows 2000, как бы давая понять пользователям, что все, вот она, ваша следующая система. Но консерватизм потребителя, высокая цена и определенная боязнь всего нового в рядах неквалифицированных пользователей не смогли сделать Windows 2000 таким же хитом продаж, как Windows 95 в свое время. Пришлось все-таки разрабатывать то, что пытались сделать с самого начала - «облегченную» Windows NT. Именно этим и занялись в Microsoft, создавая Windows XP Home Edition, взяв за основу ядро Windows 2000. А «на десерт» решили выпустить Windows Me (Millennium Edition) - очередную гибридную систему, внешне очень похожую на Windows 2000, но изнутри представляющую собой все ту же Windows . 98. Следует заметить, что ряд новых средств на момент выхода Windows Me еще не был полностью оптимизирован и по быстродействию эта система заметно уступает как Windows 98, так и тем более Windows 2000.
Windows NT/2000/XP Семейство ОС Windows NT До выхода версии 3.51 операционная система Windows NT была большой экзотикой. Но с появлением версии, по своим аппетитам соизмеримой с появившимся к тому времени оборудованием, эта 32-разрядная и полностью независимая от DOS система начала появляться на все большем числе ПК. В 1996 году вышла Windows NT 4.0, имевшая пользовательский интерфейс, полностью аналогичный применявшемуся в Windows 95. Но если Windows 95 могла работать на практически любом ПК с 1 6 или даже с 8 Мбайт памяти, то для Windows NT все-таки требовалось не менее 32 Мбайт. Кроме того, установку этой ОС нельзя было назвать такой же простой, как в Windows 95, а практически полная несовместимость с рядом программ для MS-DOS (в первую очередь с играми) и плохая поддержка производителями оборудования не дали ей сделаться по-настоящему массовой. По мере выхода все большего числа 32-разрядных программ актуальность совместимости с DOS стала падать. Правда, появились проблемы совместимости 32-разрядных программ, написанных для Windows 95, и 32-разрядных программ, написанных для Windows NT - несмотря на внешнее сходство, это все-таки две разные ОС! Впрочем, в последнее время программисты научились обходить многие подводные камни, а постоянный рост числа пользователей Windows NT заставил наконец-то и производителей оборудования всерьез заняться написанием драйверов для этой системы.
Не только Windows!
41
Где преемник? В настоящее время из систем нового поколения вы можете встретить Windows NT 4.0, Windows 2000 и Windows XP. Внешне первая, как уже было сказано, в точности повторяет Windows 95, вторая - Windows 98, правда, уже с несколькими усовершенствованиями (в принципе, Windows Me внешне больше походит на Windows 2000, нежели на Windows 98). Вышедшая же в двух вариантах Windows XP призвана заменить собой как Windows 2000 Professional, так и Windows 98/Ме. Насколько быстро это у нее получится, остается только гадать, но, научившись работать с «обычной» Windows, вы без труда сможете перейти на любую версию NT.
Не только Windows! Эта книга посвящена операционной системе Windows. Но полезно знать, что для IBM PC-совместимых ПК существуют и другие операционные системы. Одна из них - OS/2 здесь уже упоминалась, и, к сожалению, ясно, что ее дни уже сочтены. В то же время существует и ряд других замечательных ОС, которые продолжают успешно развиваться.
BeOS Появившаяся сравнительно недавно BeOS представляет собой наиболее передовую разработку. Эта ОС является образцом для реализации многозадачности и организации пользовательского интерфейса для ПК. Кроме того, ей нет равных в скорости работы графической подсистемы, да и распространяется она бесплатно. К сожалению, производители компьютеров практически не обращают внимания на эту весьма интересную и перспективную ОС - пока что серийно ее устанавливает лишь SONY, да и то лишь на одной, весьма специфической модели ПК. Недавно эта система была приобретена разработчиком наладонных компьютеров компанией Palm. Судя по всему, ее мультимедийные возможности были задействованы в новой, пятой версии Palm OS. Впрочем, это уже не имеет отношения к теме настоящего издания.
Linux В отличие от BeOS, вокруг Linux постоянно царит ажиотаж. Та же IBM в 2001 году истратила 100 000 000 долларов на раскрутку этой ОС. При всем этом Linux является бесплатной (хотя на Западе установочные комплекты Linux продают по ценам вплоть до 100 долларов). Тем не менее мало кто верит, что в ближайшем будущем эта ОС сможет заменить Windows в качестве системы для домашнего пользователя: слишком уж она сложна в настройке, хотя в последнее время в этом направлении сделано многое.
42
Операционные системы
Зато там, где ей не грозит натолкнуться на неквалифицированного пользователя например, среди серверных систем, она чувствует себя более чем уверенно благодаря своей устойчивости и масштабируемости.
FreeBSD, Solaris и другие Операционная система Linux является одной из разновидностей UNIX - множества многозадачных и многопользовательских систем, отличающихся высочайшей надежностью и масштабируемостью. На платформе IBM PC, кроме Linux, имеется еще несколько вариантов UNIX, например FreeBSD. Помимо всех вышеперечисленных операционных систем имеется вариант Sun Solaris для PC, были попытки перенесения на эту популярную платформу и других ОС. Но ни одна из них не может сравниться с Windows по самому главному, с точки зрения пользователя, параметру - количеству существующих для этой системы программ. И как бы ни была хороша та или иная ОС, если вы не найдете все необходимые для себя программы, работающие в ней, вы никогда не станете ее использовать.
Программы Что такое прикладные программы Как было сказано в конце предыдущей главы, главной ценностью операционной системы являются созданные для нее прикладные программы, или приложения (applications). В состав практически любой ОС, как правило, включено некоторое количество разнообразных программ. Например, в Windows это два текстовых редактора и один графический, а также ряд телекоммуникационных программ и различных вспомогательных приложений (утилит). Помимо включенных в состав системы «стандартных» приложений, пользователь может установить любые другие. Главное - чтобы они были предназначены для той версии ОС, с которой вы работаете, а аппаратное обеспечение вашего ПК могло с ними справиться, так как некоторые программы, особенно современные трехмерные игры, требуют значительно больше ресурсов ПК, чем это оговорено в требованиях используемой операционной системы. К выбору программ следует подходить не менее ответственно, чем к выбору ОС, поскольку в конечном счете именно с помощью прикладных программ, а не операционной системы выполняется практически вся ваша работа на компьютере.
Программы для Windows На сегодняшний день существует огромное количество прикладных программ, точное их число никому не известно, но счет уже наверняка перевалил за сотню тысяч. Добрая половина из них может функционировать под управлением ОС Windows. Применительно к Windows-программам можно сказать, что существует два различных типа: 16-разрядные для 16-разрядной Windows 3.x и 32-разрядные для 32разрядных версий Windows (95, 98, Me, NT, 2000, ХР). При этом первые, за редким исключением, могут выполняться под управлением 32-разрядных версий Windows. Все вышедшие за последние годы программы для ПК рассчитаны на работу с Windows 95 и выше, хотя иногда могут требовать установки каких-либо обновлений к операционной системе, например, многие игры требуют обновления DirectX. Существуют и программы, работающие только под Windows NT/2000 (в основном специализированные серверные приложения), а также такие программы, которые работают только под Windows 95 или 98. Поэтому перед приобретением и установкой новой программы всегда следует внимательно изучить информацию о том, на каких системах она может работать. Кроме различных приложений, созданных специально для Windows, в этой ОС можно запускать и многие программы для DOS. Правда, при этом никто не сможет вам гарантировать безупречную работу таких программ, да и вряд ли это нужно: все
Программы
стоящие внимания приложения уже давным-давно обзавелись новыми версиями, специально предназначенными для работы в Windows.
Типы программ по назначению Кроме требований к операционной системе и технической части компьютера, у прикладных программ есть и более актуальная для пользователя классификация - по типу решаемой задачи. Наиболее часто употребляемые типы программ были перечислены выше, теперь можно рассмотреть их более подробно, как и ряд прочих видов приложений.
Текстовые редакторы Для правки текста на ПК используются текстовые редакторы. Они бывают как очень простыми, позволяющими лишь вводить и редактировать текст (например, программа Блокнот в Windows), так и мощными системами, пригодными для работы над целыми изданиями, например Microsoft Word. Несколько особняком стоят издательские системы, предназначенные для макетирования печатных изданий. Кроме того, бывают специализированные текстовые редакторы - для программистов, математиков и т .д. Подробнее о различных текстовых редакторах и приемах работы с ними вы узнаете в главе «Основы работы с текстом».
Графические редакторы и средства мультимедиа Когда компьютеры обзавелись цветными графическими дисплеями, стало возможным осуществлять на них правку и создание графических изображений. Простейший графический редактор Paint вы найдете в составе любой версии Windows. С его помощью можно создавать простейшие рисунки. Более мощные программы позволяют ретушировать изображения, изменять баланс цвета, регулировать яркость и контраст, накладывать один рисунок на другой и т. д. Подробнее обо всем этом будет сказано в соответствующей главе книги.
Электронные таблицы и базы данных Для финансовых расчетов, составления счетов и прочих вычислений используют электронные таблицы. В настоящем издании подробно рассматривается программа Microsoft Excel. Кроме электронных таблиц существуют и приложения для работы с базами данных (БД). Их основное отличие состоит в том, что базы данных позволяют связывать данные из нескольких таблиц в единое целое. Например, в одной таблице могут содержаться данные о книгах (автор, название, год выпуска, ISBN и т. д.), а в другой данные об издательствах (название, реквизиты). И если в таблице издательств име-
Типы программ по назначению
ется поле, содержащее его индекс (номер записи в таблице), то в таблице книг будет достаточно указать лишь этот самый индекс, а не вводить каждый раз всю информацию об издательстве. Таким образом, производится связывание данных: по индексу издательства можно получить информацию о нем из таблицы книг или, наоборот, можно отобрать все книги нужного издательства. В принципе, базы данных могут содержать любое число таблиц, связанных между собой по одному или нескольким полям. Примеры простейших средств для работы с БД - это Microsoft Access и Lotus Approach. Некогда был популярен ныне позабытый Borland Paradox. Но большинству пользователей базы данных известны не по средствам их создания, а по конечным продуктам. Например, все программы бухгалтерского или складского учета являются базами данных.
Телекоммуникационные программы Для связи между компьютерами применяют множество программ, объединяемых общим термином «телекоммуникационные». Это и программы для связи по модему между двумя ПК, и программы для отправки факсов (например, WinFax), и многие другие. Но наибольший интерес сейчас представляют программы, предназначенные для работы с Интернетом, в первую очередь программы просмотра WWW, или браузеры. Наибольшей популярностью пользуется входящий в состав Windows Microsoft Internet Explorer. Немало приверженцев сохранил и некогда легендарный Netscape Navigator, ныне входящий в состав комплекта Netscape Communicator. Помимо собственно программ просмотра регулярно используются программы для приема и отправки электронной почты (e-mail), или почтовые клиенты. Это Outlook Express из состава Windows 98 и выше, Netscape Messenger из пакета Communicator и популярная в России почтовая программа The Bat. Кроме браузеров и почтовых клиентов существует масса иных программ, например «Интернет-пейджер» ICQ, программы для загрузки файлов из сети, программы для просмотра видео и прослушивания аудио через сеть и т. д. В конце книги мы подробно со всем этим познакомимся.
Вспомогательные программы (утилиты) Кроме вышеперечисленных типов программного обеспечения существует огромное множество программ, предназначенных для выполнения самых разных, но, как правило, узконаправленных задач, например для поиска текста в группе файлов или для проверки диска на наличие сбоев. Такие программы называют утилитами, и вопреки сложившемуся мнению они не обязательно бывают маленькими, например, последние версии сборников утилит Norton Utilities или Nuts&Bolts занимают десятки мегабайт дискового пространства.
46
Программы
К утилитам можно отнести и антивирусы - специальные приложения, служащие для борьбы с вредоносными компьютерными программами. Наиболее распространенными являются отечественные Doctor Web и антивирус Касперского (Kaspersky Anti-Virus), а также зарубежные, например Norton Antivirus.
Специализированные программы Для специалистов в той или иной области нужны специализированные программы. Если говорить о специалистах в области ПК, в первую очередь о программистах, то существует множество средств для разработки приложений. Когда-то это были компиляторы, позволявшие из исходного текста программы, набранного в произвольном текстовом редакторе, получить исполняемый ехе-файл. Сейчас и редактор, и компилятор, и прочие вспомогательные средства объединяют в единое целое, и называется это IDE (Integrated Development Environment - интегрированная среда разработки). Примеры таких программ: Borland Delphi, Borland C++ Builder, Microsoft Visual Basic, Microsoft Visual C++. Конечно же, не только программистам требуются специфические программы. Так, для дизайнеров и архитекторов существуют специализированные средства для создания объемных изображений и проектирования. Например, 3D Studio MAX и AutoCAD. To же можно сказать и о математиках (MathCAD), электронщиках, физиках, химиках и т. д. Представители гуманитарных направлений тоже не обижены: существуют программы для редактирования звука и создания целых музыкальных композиций; имеются даже программы для составления гороскопов - всего и не перечислить!
Компьютерные игры Отдельную нишу занимают компьютерные игры. Их количество огромно, и они, в свою очередь, тоже разделяются на ряд категорий. 1.
Логические, среди которых есть как компьютерные варианты классических игр (шахматы, маджонг, различные карточные пасьянсы), так и «чисто электронные» - тетрис, линии (Lines) и др.
2.
Стратегические, в которых вам предстоит выполнять роль правителя и беспокоиться о процветании вверенной вам территории. Добывая ресурсы и создавая армию, надо будет показать другим игрокам, кто здесь хозяин. Классика жанра - игра Civilization. Иные популярные представители жанра - Dune 2 и 3 (Emperor), UFO/X-COM 1 и 2, Red Alert, WarCraft 1-3, StarCraft, SimCity.
3.
Симуляторы, при помощи которых вы сможете почувствовать себя пилотом истребителя, гонщиком «Формулы-1» или даже капитаном космического корабля (Need For Speed, Test Drive 1-5, F19, F117, Comanche, Wing Commander). Имеются и спортивные симуляторы, в которых игрок управляет
Типы программ по распространению
47
футбольной или хоккейной командой (NBA, FIFA, NHL). А последний писк моды - симулятор жизни вверенной вам семьи - бестселлер продаж на игровом рынке проект The Sims. 4.
Приключенческие и ролевые игры (Quest, RPG), в которых вы от лица персонажа игры решаете хитроумные головоломки в поисках цели, которая может быть даже неизвестна в начале игры. Как правило, прохождение такой игры занимает не один день и требует большой внимательности и сообразительности. Наибольшую известность имеют такие игры этого жанра, как Alone In The Dark, Mist, Myth, Full Throttle.
5.
«Стрелялки», или ЗВ-шутеры, в которых вы играете от первого лица. В этих играх надо бегать по лабиринтам и убивать всех подряд, стараясь найти по ходу игры дубину поувесистее и броню покрепче. В такие игры интереснее всего играть не с компьютером, а с другими людьми, соединяясь через локальную сеть или через Интернет. Классика жанра - Doom, современные хиты - Quake 3, Unreal Tournament 2003, Half-Life и Counter-Strike, Serious Sam и т. д.
Следует отметить, что многие современные игры предъявляют к аппаратному обеспечению ПК куда более жесткие требования, нежели типичные офисные программы. Так, для полноценной игры в Quake 3 вам потребуется Pentium II (а лучше - III) и мощный графический ускоритель, желательно GPU (Radeon или GeForce). А уж для Unreal Tournament 2003 вообще было бы полезно иметь Pentium 4 и современный GPU с не менее чем 64 Мбайт видеопамяти. Не сильно отстают по «прожорливости» симуляторы, да и современные стратегии тоже могут сильно «тормозить» на обычном Pentium'e.
Типы программ по распространению Существует и принципиально иная классификация программ — по их лицензии. С этой точки зрения их можно разделить на бесплатные, условно-бесплатные и коммерческие.
Коммерческие Известное вам коммерческое (commercial) программное обеспечение - это прежде всего операционные системы DOS и Windows. К ним же относятся рассматриваемые или упоминаемые в этой книге программы Word, Excel, CorelDraw, Adobe Photoshop и др. Все они имеют разное предназначение, но общим у них является то, что все они стоят денег, причем, как правило, немалых. Например, Windows, в зависимости от версии и варианта поставки, обойдется вам в сумму от 60 до 300 долл. Пакет MS Office (Word, Excel и еще несколько программ) стоит от 200 до 900 долл., опятьтаки в зависимости от варианта поставки. Остальные коммерческие программы тоже недешевы.
Программы
48
Коммерческое программное обеспечение поставляется на физическом носителе (как правило, на компакт-диске) и часто сопровождается печатной документацией. Все это упаковывают в красивую коробочку (box) и продают в магазинах. Довольно высокая цена объясняется рядом причин, в основном большими расходами на рекламу и на издержки громоздкой дилерской сети. По этим же причинам коммерческое программное обеспечение обновляется не слишком часто - в среднем, новая версия выходит раз в полтора-два года. Поскольку выпуск промышленного тиража - дело дорогое, коммерческие программы выпускают лишь достаточно крупные компании. В то же время существует такая разновидность коммерческого программного обеспечения, как заказное. Оно, наоборот, может быть продано в единичном экземпляре конкретному заказчику, а его цена может достигать миллионов долларов. Коммерческое программное обеспечение нельзя не только копировать и раздавать знакомым, но даже устанавливать на компьютер, если у вас нет на него лицензии или вы не согласны с тем, что в ней написано. Нарушение лицензионного соглашения может привести (и, бывает, приводит) к судебным разбирательствам и к гражданской, а то и к уголовной ответственности нарушителей.
Бесплатные Полной противоположностью коммерческому программному обеспечению выступают бесплатные (freeware) программы. Как ясно из названия, они ничего не стоят, но это вовсе не значит, что они настолько плохие, что автору стыдно просить за них денег. Конечно, немало бесплатных программ откровенно смахивают на халтуру, будучи написанными второпях или недостаточно опытными разработчиками. Но есть и противоположные примеры: скажем, ОС Linux, составляющая мощнейшую конкуренцию ОС Windows NT/2000 на рынке серверных операционных систем (то есть там, где надежность превыше всего), является бесплатной. Бесплатными являются и программы для доступа к Интернету, причем здесь отличилась даже Microsoft, еще в 1996 году объявившая свой браузер Microsoft Internet Explorer бесплатной программой. Хотя здесь, конечно, не все так гладко: цена на Internet Explorer уже заложена в Windows. На компакт-диске, который может прилагаться к самоучителю, находится целая коллекция бесплатных программ, которые вы можете установить и использовать с чистой совестью. Если же вас интересует, каким образом выпускаются бесплатные программы и на что живут их разработчики (если не считать упомянутые Internet Explorer и Linux), то могу сказать, что выпуск бесплатных программ возможен по одной из трех причин: а)
удержание доли рынка и давление на конкурентов: ведь, по сути, большего демпинга, чем установка цены, равной нулю, просто не может быть;
Типы программ по распространению
b)
49
реклама. Многие бесплатные программы создаются с целью саморекламы, причем это верно как для крупных корпораций, так и для программистоводиночек;
c) заведомо низкое качество продукта либо нежелание, неумение или отсутствие возможности заниматься торговлей. Последняя причина особенно актуальна для российских разработок из-за несовершенства законодательства и платежной системы. Кроме того, не все программы, называемые бесплатными, действительно являются таковыми. Например, в некоторые из них Устроены специальные средства, непрерывно транслирующие рекламу при помощи Интернета. За это разработчик может получать деньги. В качестве примера могу привести программу для просмотра Интернета Opera (есть на CD).
Условно-бесплатные Где-то посередине между бесплатным и коммерческим программным обеспечением находится условно-бесплатное ПО (shareware). Как правило, такие программы создаются небольшими фирмами или опытными программистами и бесплатно распространяются в основном по Интернету. Подобно freeware, вы можете свободно копировать shareware-программы и даже пользоваться ими, но только в строго определенный ознакомительный срок. Как правило, на ознакомление с программой отводится 30 дней, хотя бывают и другие варианты, например ограниченное количество запусков или ограничения на функциональность самой программы (то есть некоторые функции могут быть недоступны, пока вы не заплатите нужную сумму и не получите регистрационный код). Так как условно-бесплатные программы создаются, за редким исключением, отнюдь не грандами индустрии, в целях повышения привлекательности товара и «в обмен» на меньшую известность торговой марки устанавливается меньшая цена. Кроме того, благодаря тому что программы shareware не упаковывают в роскошные коробки, а их создатели не содержат большой дилерской сети для их распространения и доставки во все уголки земного шара, производители несут меньшие издержки и могут позволить вкладывать больше средств непосредственно в разработку. Говоря конкретнее, в разработку shareware вкладывают до 50% общей суммы дохода, в то время как поставщики коммерческого ПО - только от 10 до 20%. Остальные деньги идут на административные расходы и на рекламу.
Прочие аспекты Еще одним немаловажным фактором, влияющим на выбор той или иной программы, является такое обстоятельство, как наличие технической поддержки. Конечно, было бы странным требовать качественную поддержку от производителя бесплатного ПО, и именно по этому поводу та же Linux оставалась в тени до тех пор, пока ее распространение и поддержка не перешли на коммерческую основу.
50
Программы
В то же время многим известно, что среди поставщиков коммерческих решений тоже не все гладко - попробуйте дозвониться в службу поддержки 1C или даже Microsoft, да еще и получить при этом качественную консультацию. В то же время бывает, что небольшая фирма или даже отдельно взятый программист довольно оперативно отзывается на проблемы пользователей. В 99% случаев для этого используется электронная почта, а не сравнительно дорогостоящая телефонная связь - нередко разработчик и клиент находятся в разных городах или даже странах. Правда, при этом могут возникать языковые барьеры, но это уже другая история. Так что, резюмируя вышеизложенное, можно отметить, что если возможность поддержки для вас является существенной, постарайтесь перед покупкой программ узнать у знакомых или иным способом (например, написав вопрос в службу поддержки) выведать, как обстоит с этим дело у данного производителя. Ну и напоследок остается заметить, что в нашей стране пока что многие пользователи не особо задумываются надо всеми этими лицензиями, а упорно продолжают использовать пиратские (или попросту - ворованные) версии программ.
Основы работы в MS-DOS Включение компьютера и загрузка Для того чтобы запустить компьютер, вам достаточно нажать кнопку Power, находящуюся на передней панели системного блока. Как только подается напряжение, начинает работать процессор и начнется собственно включение всех устройств, образующих ПК. Прежде всего система BIOS проверяет функционирование всех основных подключенных к компьютеру устройств. В этот момент компьютер издает писк, затем подключается видеоадаптер, выводящий информацию на монитор, после чего на нем появляется заставка, информирующая о ходе загрузки. Затем начинают раскручиваться диски, проверяется работоспособность клавиатуры и т. д. По завершении тестирования оборудования производится запуск операционной системы. После того как операционная система загружена, она остается в памяти на протяжении всего сеанса работы. Применительно к MS-DOS и Windows 9x сначала загружаются два файла ядра операционной системы - io.sys и msdos.sys (в PC DOS это будут ibmbio.com и ibmdos.com). После них загружается командный процессор command.com, который и предоставляет собственно интерфейс командной строки DOS. После этого система ищет файлы config.sys и autoexec.bat, в которых находятся сведения о том, какие еще программы (драйверы) следует загрузить. В Windows 9х, как правило, загружается лишь драйвер поддержки русского языка, определяемый в файле config.sys, после чего дальнейшая загрузка происходит средствами самой Windows.
Командная строка В случае если на вашем ПК еще не установлена операционная система Windows 9x, то после загрузки вы увидите лишь системное приглашение для ввода команд: С:\>
И хотя при работе с Windows вам вряд ли потребуется прибегать к помощи командной строки, знать ее основные команды необходимо хотя бы потому, что без этого невозможно даже установить Windows. Работа с командной строкой сводится к тому, что вы с клавиатуры вводите определенную команду DOS, после чего нажимаете клавишу ввода - Enter (обычно на клавиатуре их две: одна находится справа в блоке алфавитно-цифровых клавиш, другая - справа внизу на дополнительной цифровой клавиатуре). Если команда введена неверно, то ничего не сломается, а всего лишь будет выдано соответствующее сообщение, вроде «введенное вами не является командой».
Основы работы в MS-DOS
Основные команды DOS Все команды DOS подразделяются на внутренние (те, что обрабатываются командным процессором command.com) и внешние, являющиеся системными утилитами. Так, полная 'версия MS-DOS поставляется с большим числом дополнительных утилит, которые вполне можно рассматривать как команды. В версии DOS, входящей в состав Windows 9x, имеется только поддержка внутренних команд и основных внешних, необходимых лишь для обеспечения базовой функциональности и возможности установки системы.
VER Команда VER (от VERsion - версия) является внутренней и выводит версию используемой операционной системы. Например, для Windows 98 SE она выведет на экран следующую информацию: Windows 98 [Версия 4 . 1 0 . 2 2 2 2 ]
DIR Для того чтобы узнать, что находится в текущем каталоге на диске, используют команду DIR (от DIRectory - каталог). При этом, для того чтобы сменить текущий диск, используют команду, состоящую только из имени диска, то есть буквы и двоеточия (не забывайте нажимать Enter для выполнения команд). Так, командой А: вы перейдете на диск А:. Например, если вставить новую дискету в дисковод и набрать сначала А:, а затем DIR, то можно будет увидеть примерно следующее: Том в устройстве А не имеет метки. Серийный номер тома: 234F-18F9 Содержимое папки А:\ Файл не найден Если бы на дискете присутствовали файлы и (или) каталоги, то команда DIR вывела 1 бы их список с указанием размера и даты создания. Если файлов много, то можно прибегнуть к помощи специального ключа w:
dir /w В этом случае информация о файлах будет выведена в компактном виде - в несколько столбцов и без дополнительной информации (то есть только имена).
CD Для того чтобы сменить текущий каталог, используется команда CD (от Change Directory - сменить каталог). При этом смена каталога осуществляется по принципу «от текущего». Допустим, у вас на диске С: имеется каталог DIR1, в который вложен
Основные команды DOS
53
каталог DIR2. Если вы находитесь в корневом каталоге диска С: (то есть С:\), то, чтобы добраться до каталога DIR2, вам надо ввести последовательно две команды DIR: cd dirl После этого приглашение системы сменится на c:\DIRl\> cd dir2 Теперь приглашение системы сменится на c:\DIR 1\DIR2\> Чтобы перейти сразу на несколько каталогов по иерархии файловой системы, надо все их перечислить. В нашем случае, чтобы не вводить команду дважды, следовало бы написать: cd dirl\dir2 Если же требуется перейти на уровень выше (например, из DIR2 в DIR1), следует вместо имени директории ставить две точки: cd. .
MD Команда MD (от Make Directory - создать каталог) предназначена для создания каталогов. Если вы хотите создать каталог «MYDIR» непосредственно внутри текущего, то вводите: md
MYDIR
Если же вы'находитесь, например, в корневом каталоге диска D:, а создать новый каталог надо внутри другого (например, DIR1 на диске С:), то требуется указать полный путь: md c:\DIRl\MYDIR Следует запомнить, что при выполнении всех команд DOS отталкивается от текущего каталога, то есть от того, который вы видите в системном приглашении. И если вам требуется выполнить действие в другом месте, то вы должны либо указывать полный путь, включая имя диска, либо перейти в нужный каталог при помощи команды CD.
COPY Для копирования файлов используется команда COPY. Например, чтобы с ее помощью скопировать файл command.com с диска С: на диск D:, следует написать: сору c:\command.com d: Таким образом, здесь первый параметр определяет исходное имя файла, а второй расположение создаваемой копии. В примере выше файл command.com появится в
54
Основы работы в MS-DOS
корневом каталоге диска D:. Если же требуется при копировании еще и изменить имя файла, то необходимо указать и новое имя:
сору myfilel.txt myfile2.txt Здесь производится копирование файла myfilel.txt из текущего каталога в файл myfile2.txt, который будет находиться в том же каталоге, что и myfilel.txt.
MOVE Если требуется не скопировать файл, а перенести его на новое место, используют команду MOVE (переместить): move myfilel.txt a:\ Таким образом, файл myfilel.txt из текущего каталога переместится в корневой каталог диска А:. В случае удачного выполнения команды файл будет скопирован в новое место и удален в исходном.
DEL Для удаления файлов используют команду DEL (от DELete - удалить). Например, если ввести:
del c:\dirl\myfilel.txt то будет удален файл myfilel.txt из каталога DIR1 на диске С:. Если указать не имя файла, а только имя каталога, то будут удалены все файлы из указанного каталога.
EDIT Когда возникает необходимость внести какие-либо изменения в текстовый файл, например в один из файлов конфигурации MS-DOS CONFIG.SYS или AUTOEXEC.BAT, то можно воспользоваться внешней командой EDIT (правка), которая загружает простой текстовый редактор, входящий в поставку любой версии DOS. Существует два способа воспользоваться этой программой. Во-первых, можно просто написать в командной строке «edit» и нажать Enter, после чего будет загружен редактор с пустым документом. Но целесообразнее сразу указывать имя редактируемого файла, например:
edit c:\autoexec.bat В результате выполнения такой команды в редактор сразу же с диска С: будет загружен файл AUTOEXEC.BAT. Если у вас установлена Windows 9x, то вы увидите примерно то, что изображено на рис. 7.
Основные команды DOS Фай/1
Правка
Поиск
.55 Вид
Параметры
Справка
^^^^•Лят^т^^^^^^т^^^^^^ f . члпт/мгш:^
Рис. 7.
П
йТ
Штатный редактор MS-DOS с загруженным файлом AUTOEXEC.BAT
В верхней строке вы видите меню редактора. Наиболее важным является меню Файл, при помощи которого можно сохранить отредактированный документ (выбрав из него соответствующий пункт), а также выйти из программы. Для того чтобы переключиться из собственно области, где можно править текст, в меню, следует нажать клавишу Alt, а затем перемещаться между пунктами при помощи стрелок. Забегая вперед, хочу отметить, что при помощи Alt вы можете перейти в меню в любой Windows-программе. FORMAT Рассмотренные выше внутренние команды DOS применяются для работы с файлами - копирования, переноса и т. д. Для работы с диском существуют специальные внешние команды DOS. Команда FORMAT является одной из наиболее важных и применяется для логического форматирования дисков. Прежде чем операционная система сможет работать с диском, его требуется отформатировать. При форматировании каждый физический блок информации на диске связывается с логической структурой файловой системы. Учтите, что после форматирования жесткого диска восстановление какой-либо ранее находившейся на нем информации невозможно. Для использования этой команды следует указать имя диска. Например, чтобы отформатировать дискету, следует ввести: format a: У команды FORMAT имеется ряд ключей, основные из которых перечислены в таблице ниже.
56
Основы работы в MS-DOS Ключ
Описание
/S
После форматирования переносит системные файлы на диск. Применительно к дискете - делает ее загрузочной
/Р:размер
Указывает размер форматируемых гибких дисков. В качестве размера указывают одно из следующих значений: 160, 180, 320, 360, 640, 720, 1 .2, 1 .44, 2.88. Как правило, этот ключ не используют, так как система определяет размер дискеты автоматически
/и
Производит форматирование дискет без возможности восстановления информации
/Q
Производит быстрое форматирование для дискет
Для использования ключа следует ввести в командную строку команду, затем - обязательный параметр (имя диска), а затем - через пробел - имя ключа или ключей. Так, для форматирования стандартной 3,5-дюймовой дискеты можно ввести: format a : / f : 1 . 4 4 / u При использовании команды FORMAT следует быть предельно внимательным!
SYS Если требуется создать системный диск, следует не просто скопировать файлы io.sys, msdos.sys и command.com, а прибегнуть к помощи команды SYS. Дело в том, что само присутствие системных файлов еще не делает диск системным - необходимо, чтобы компьютер знал, где именно находятся эти файлы (причем физически, так как на момент загрузки файловая система ОС еще сама не загружена). Именно команда SYS располагает системные файлы там, где их будет искать компьютер для загрузки операционной системы. Например, для переноса системных файлов с диска А: на диск С: следует ввести: sys a:
С:
FDISK Команда FORMAT производит логическое форматирование. Кроме этого существует еще и возможность логического разделения жестких дисков. Это делают при помощи команды FDISK, для запуска которой достаточно ввести ее имя в командную строку и нажать Enter. При запуске FDISK, начиная с Windows 95 OSR2, команда спросит, следует ли включить поддержку больших дисков. Если вы ответите «Y» (от yes - да), то в дальнейшем будете работать с системой FAT32. При этом становится возможным создавать логические разделы объемом свыше 2 Гбайт. Кроме того, в FAT32 более эффективно, чем в VFAT, распределяется место между файлами. После того, как ответите на вопрос о поддержке больших дисков, вы увидите основное меню программы FDISK, изображенное на рис. 8.
Загрузка с дискеты
57
Параметры FDISK Текущий жесткий диск: 1 Выберите действие: 1. 2. 3. 4.
Создание раздела DOS пибо логического диске DOS Выбор активного раздела Удаление раздела либо логического диска DOS Вывод сведений об имеющихся разделах
Введите номер выбранного действия: [Ц
Оля завершения работы с FDISK нажмите клавиши Esc
Рис. 8. Главное меню FDISK Для выбора действия в этой программе следует нажимать цифру, соответствующую номеру меню, после чего нажимать Enter. Возврат в предшествующее меню и выход из программы осуществляется клавишей отмены (Esc). CONVERT Эта команда, строго говоря, не имеет отношения к DOS и имеется только в Windows 2000. С ее помощью можно преобразовывать логические диски из FAT в NTFS. Для ее запуска следует вызвать командную строку Windows 2000 (Пуск -> Программы -» Стандартные). Подобно команде FORMAT, для выполнения CONVERT следует указать имя диска для преобразования и дополнительно - конечную файловую систему при помощи ключа FS: convert С: /FS:NTFS Учтите, что преобразованный в NTFS диск для DOS является невидимым. Иначе говоря, загрузившись с системной дискеты, содержащей DOS (Windows 9x), вы не сможете получить доступ к NTFS-дискам.
Загрузка с дискеты Ознакомившись с основными командами DOS, давайте посмотрим, как создать системную дискету. Для этого сначала надо вставить новую дискету в дисковод и отформатировать ее при помощи команды format a: Затем перенести на нее системные файлы при помощи команды
58
Основы работы в MS-DOS
sys а :
Теперь с этой дискеты можно загружаться. Однако на ней полезно иметь и некоторые системные утилиты, поэтому давайте их скопируем. В зависимости от версии операционной системы каталог с системными утилитами DOS может называться либо C:\DOS, либо C:\MSDOS, либо C:\PCDOS. В Windows 9x он находится в C:\Windows\Command, а в Windows 2000 - в C:\WINNT\System32 (во всех случаях подразумевается, что система установлена на диск С:). Допустим, у вас установлена Windows 98, в таком случае команда будет иметь вид: сору c:\windows\command\format.com а: Аналогичным образом копируются и другие файлы: сору c:\windows\command\fdisk.exe а: сору c:\windows\command\sys.com а: сору c:\windows\command\edit.com а: Таким образом, мы получим дискету, содержащую все нужные для обеспечения базовой функциональности файлы. Это утилиты для разметки диска (FDISK), форматирования (FORMAT), переноса системных файлов (SYS) и простейший текстовый редактор (EDIT), который может понадобиться для редактирования файлов конфигурации AUTOEXEC.BAT и CONFIG.SYS. Теперь, чтобы загрузиться с этой дискеты, достаточно перезагрузить компьютер. Существует два способа перезагрузки: мягкий - при помощи одновременного нажатия кнопок Ctrl, Alt и Del с клавиатуры, и жесткий - при помощи кнопки Reset на корпусе ПК. Для того чтобы нажать комбинацию клавиш, нажмите сначала первую, затем, не отпуская ее, - вторую и, если требуется, то, продолжая удерживать уже нажатые, - третью, после чего все их отпустить. Все это надо сделать достаточно быстро. В дальнейшем сочетание нажатия нескольких клавиш будет обозначаться при помощи знака плюс - например, для случая выше это будет Ctrl+Alt+Del. Такие комбинации называются «горячими клавишами», или Hotkeys.
Поддержка CD-ROM в DOS Если ваш ПК оборудован устройством чтения компакт-дисков, то было бы крайне полезным сделать это устройство доступным при работе с системной дискеты (дело в том, что для поддержки работы CD-ROM в DOS необходима специальная программа-драйвер). Поскольку при продаже компьютера, оборудованного CDприводом, продавец обязательно подключит драйвер CD-ROM в системных файлах, имеет смысл скопировать на дискету и их: сору c:\config.sys а:
Оболочки типа Norton Commander
59
copy c:\autoexec.bat a: Затем надлежит посмотреть, что же за файлы используются для работы CD-ROM. Загрузите скопированный config.sys в редактор EDIT, введя в командную строку: edit a:\config.sys Посмотрите файл на предмет присутствия в нем строки с драйвером CD. Она может иметь приблизительно такой вид: DEVICE=C:\DRV\ATAPI_CD.SYS /D:MSCDO 01 Измените ее, удалив информацию о каталоге программы. Для случая выше вы получите: DEVICE=ATAPI_CD.SYS /D:MSCD001 Затем удалите все прочие строки го файла config.sys и сохраните его. После этого загрузите в редактор файл autoexec.bat и найдите в нем строку, загружающую драйвер MSCDEX. Она должна выглядеть примерно так: с:\windows\command\mscdex.exe /D:MSCD001 Аналогично предыдущему случаю оставьте лишь эту строку, удалив информацию о пути (то есть оставив только mscdex.exe /d:MSCD001). Теперь остается скопировать файлы драйверов на дискету: сору c:\windows\command\mscdex.exe а: сору c:\DRV\atapi_cd.sys а: Во второй строке вместо atapi_cd.sys у вас может быть любой другой файл, запомните его, когда будете править config.sys. В результате всех вышеперечисленных действий на дискете будут находиться все файлы, позволяющие работать с приводом компакт-дисков при загрузке с дискеты. Для проверки работоспособности созданной таким образом загрузочной дискеты вставьте ее в дисковод и перезагрузите компьютер. Чтобы убедиться, что CD-ROM работает, вставьте в него диск и попробуйте просмотреть его содержимое. Для случая, если он имеет имя D:, для проверки достаточно ввести: dir d:
Если вы все сделали правильно, то увидите список файлов и каталогов. В противном случае получите сообщение вроде «Системе не удается найти указанный путь».
Оболочки типа Norton Commander Как вы уже поняли, работа с командной строкой в DOS весьма неудобна. Американский программист Джон Соха из Peter Norton Computing (ныне Symantec) тоже так подумал и в далеком 1986 году, пока Microsoft изобретала Windows, создал текстовую оболочку для работы с каталогами и файлами в DOS — Norton Commander.
Основы работы в MS-DOS
60
И хотя в Америке она не стала хитом продаж, у нас в стране еще несколько лет назад нельзя было встретить компьютер, не оснащенный этой или подобной ей оболочкой. Первым «клоном» был Volkov Commander - самая миниатюрная версия, легко умещающаяся на системной дискете вместе со всеми остальными файлами. Появившийся несколько позже DOS Navigator, наоборот, обладал потрясающим числом дополнительных функций - от редактора таблиц (своеобразного мини-Excel) до игры тетрис. С 2000 года эта программа является бесплатной, так что при желании вы можете спокойно установить ее себе с прилагаемого к этой книге компактдиска или скачать из Интернета. Для установки с CD, будучи в DOS (или в командном окне сеанса MS-DOS, запущенном в Windows), скопируйте файл dn.exe, находящийся на прилагаемом CD-ROM в папке Utilities\Shell на диск С:. Если ваш CDROM именуется D:, то команда будет такой:
сору d:\utilites\shell\dn.exe с: Затем установите программу, введя команду c:\dn.exe. Через несколько секунд файлы будут установлены в каталог DN на диске С:. Чтобы запустить DOS Navigator, введите команду c:\dn\dn. В результате DOS Navigator запустится на вашем ПК (рис. 9). В самой нижней строке расположена строка подсказок, где вы можете видеть, на какие кнопки нажимать, чтобы выполнить ту или иную операцию, а над ней видна командная строка DOS. Перемещение по файлам осуществляется стрелками и клавишами Page Up и Раде Down (они расположены справа в блоке из 6 или 9 клавиш над клавишами управления курсором); переход между панелями - клавишей Tab (см. рис. 6).
CftlROOT COMHflND COHfIG Cookies Ц CURSORS Desktop Doun load)» BBUftTSON MWI8 Ш HELP Histot*y Щ [IJfUm Local KeK
Имя HEBIft Offline SendTo setup SVSTEM SVSIEM32 IflSKS TEHP
''( Имя exeUjBII exegl DelphiS ехеш Documents a cd32 exe нхе Ij JBuildei*3 cdpXayer exell exe KPCHS с halt lusic с lea с 1st control ex» etdel exe^ ctdellau exe |adsoft«3-1017 exe ctrejfipun exe
Имя glang help_studi0 belp_upsr inilancf janlanguage
WEB § Главное к Избранной Рабочий Ntropdelas ) com dxalei? com d i i u n i n
I.. -«Каталог»»- 1-01 -<JO §: §:39 Illftlll Н-Каталог^ 11-08-00 19:391 I Файлы utt отмечены Файлы не отмечены ft 999.934К сайт свободно на диске С: 999„934К еант свободно на диске Е: I
lit ft С В Е F *,.!-.. .......... ; ....... ,:.,,- ; , . .
:
=
G:\IJINDOUS> F2 Польз F3 С м о т р и F 4 Р е и F 5 К о п и я F 6 П е р е и F 7 Дир
J У д а л и т ь F 1 0 Меню
Рис. 9. Аналог Norton 'a — DOS Navigator. Обратите внимание: длинные имена файлов Windows отображаются корректно При всем этом практическая польза от подобных оболочек для вас ничтожно мала. И хотя многие пользователи «со стажем» продолжают ими пользоваться, утверждая, что это удобнее (на самом деле они просто привыкли), я предостерег бы вас от использования таких оболочек без крайней необходимости. Иными словами, если есть
Архиваторы и прочие утилиты
61
возможность работать непосредственно из Windows, то работайте или с имеющимися в Windows средствами, или же 32-разрядными программами, созданными специально для Windows - например, при помощи File Commander. Начиная с версии 5.5 эта программа называется Total Commander (рис. 10). т Total Commander S.50 - NOT REGISTERED Файл
Вылеление
Команды
Сеть
Вид
:
Конфигурация
Запуск
. :
'
Прайса
Ш Ш \fs ? T H * ^ ^ | g s g j g j 3 O a ! fi-c-l3 1ч»_'«Ч 2 073 680 КБ из 8 032 824 KB cnij V | ... |[-d-]zlf«*-«Pl 33 472 352 КБ из 62 23& 776 КБ <^\ | ТИмя Тип | Размер I Дата Атриб! "lilAtii
06.10.200213:50— « С] [АСЗ Decoder] 01.02.200322:14— /d 2j[Bookt] 05.10.200207:34 — Q[aho] 28.10.200211:12— П _| [Download] 28.09.200222:11 — QlAli] 28.12.200223:40 — Хй| CHGamet] 30.09.200205:26 Щ QlATIDemot] 15.12.200203:03 — 2][lnprite] 29.09.200207:27 — Clears] 27.11.200222:59 — CDfMySrte] 27.10.200211:31 — Qlclipait] 30.12.200218:48 — iZHPatsMan] 28.09.200222:50 — Q[Comp] 10.02.200315:02 — .[Program Filet] 28.09.2002 21:59 r— QlDitlr] 10.02.200318:32 — UJIRoKioTmp] 17.12.200222:11 — DlDoc») 31.01.200314:09 — C][ScreenCaplure] 29.10.200209:51 — CjIDocumenU and Se..] 26.11.2002 17:17 — Q[Shared] 01.11.200216:17 — G[DOB_SDLDIERS] 01.02.200318:09 — DlSierra] 04.01.200320:13 — QlDvdrip] 01.02.200320:35— _|[totalcmd] 10.02.200318:33 — Qlemperor] 03.11.200218:43 — Qltoyota] 31.12.200201:55 — GllEp*on] 28.10.200209:38— { ^[Garnet] 20.01.200311:55 — :S DlTlrit] 12.01.200322:15 — 20.11.200214:06— ^ Q[wb40a] 20.01.2003 19:26— _rj C3(lnelpubl 0 КБ HS 2 709 797 КБ. Файлов: 0 из 86 0 КБ из 13 550 КБ. Файлов: 0 из 70 d:S>| F3 Просмотр f
F4 Правка
|
F5 Копия
j F6 Перемещ !
F7 Каталог | FB Удалить | AIUF4 Выход
Puc. 10. Современный «клон» Norton 'a - Total Commander 5.5
Архиваторы и прочие утилиты Так же как сейчас для Windows, в свое время для DOS существовало множество дополнительных утилит. Одними из наиболее важных являются архиваторы - программы для сжатия информации. Они работают подобно командам DOS. Например, некогда очень популярный архиватор ARJ работает так: arj a my_arcl m y f i l e l . t x t m y f i l e 2 . t x t В данном случае в архив my_arcl.arj будут добавлены файлы myfilel.txt и nryfile2.txt, причем если на момент выполнения команды архива с именем my_arcl.arj не существовало, он будет создан. Извлечение файлов производится аналогичным образом: arj x my_arcl c:\dirl В этом случае все файлы из архива may_arcl.arj будут извлечены в каталог DIR1 на диске С:.
02
.
Основы работы в MS-DOS
Кроме ARJ существует еще множество архиваторов: ZIP, LZH, ARC, TAR, RAR. Последний имеет даже оболочку, подобную Norton Commander (или DOS Navigator), упрощающую работу с архивами. В настоящее время все эти программы обзавелись новыми, созданными с учетом особенностей Windows версиями, и следует использовать именно их. С наиболее популярными Windows-архиваторами - WinRAR и WinZip мы познакомимся позже. Помимо архиваторов существуют и иные утилиты, например для поддержки мыши (DOS не имеет собственных средств для работы с мышкой) и для обслуживания диска. Но одни из них либо уже неактуальны (та же поддержка мышки была изначально встроена во все версии Windows), либо, если речь идет о системных утилитах для обслуживания винчестера, даже опасны для новых файловых систем.
Основы Windows 9x Принципы работы 32-разрядных систем Если посмотреть на Windows как бы изнутри, то она представляет собой набор драйверов и системных библиотек. Когда загружается компьютер, после старта ядра DOS (это тот момент, когда вы видите «Starting Windows 98...») загрузка передается загрузчику Windows - файлу win.com. Он загружает необходимые драйверы, заменяющие функции ввода-вывода DOS и системные библиотеки, отвечающие за интерфейс (здесь следует отметить, что в Windows NT/2000/XP сразу загружается собственное ядро, а затем драйверы и системные сервисы). Лишь после этого запускается графический интерфейс и программа рабочего стола Windows - explorer.exe. При этом, для того чтобы загружались именно те файлы и программы, которые нужны, задействуются файлы конфигурации - win.ini и system.ini, доставшиеся в наследство от ранних версий Windows, а также данные из системного реестра Windows. Системным реестром называют специальную базу данных, в которой хранится информация о конфигурации компьютера, об установленных программах и даже о предпочтениях пользователя. Работа как самой Windows, так и программ, функционирующих под ее управлением, во многом опирается именно на данные реестра.
Пользовательский интерфейс Интерфейс пользователя, предоставляемый Windows, является намного более дружественным, чем командная строка DOS. Благодаря возможности переключения между выполняемыми программами и обмена информацией между ними работать с Windows приятно и удобно. Само название Windows - «окна» - говорит о том, что эта операционная система опирается на концепцию использования окон. Практически любая программа, запущенная в Windows, занимает собственное окно - прямоугольную область экрана, предоставляемую операционной системой. Кроме того, в каждом окне могут находиться другие окна. Окно - это базовый элемент графического интерфейса Windows. Кроме собственно окон программ существуют иные оконные элементы управления - так, кнопки, полосы прокрутки, панели меню и т .д. являются оконными элементами Windows. Помимо окон работа Windows опирается еще и на события - действия, производимые пользователем, программой или оборудованием ПК. В ответ на события операционная система (или программа, работающая по^ ее управлением) может производить то или иное действие. Например, когда вы перемещаете мышь по коврику на
Основы Windows 9x
64
столе, по экрану перемещается указатель. Если указатель проходит над каким-либо объектом, реагирующим на перемещение мыши, происходит действие (например, подсвечивается кнопка). Подобным образом обрабатываются и щелчки мыши, и нажатия на клавиши клавиатуры и т. д. Изменение состояния системного таймера приводит к тому, что изменяется время на часах, активизируется какая-либо задача планировщика или еще что-нибудь. Интерфейс Windows 9x основан на таком понятии, как объект. Объектами Windows являются как физические устройства - дискета в дисководе, жесткий диск, монитор, так и элементы файловой системы - каталоги (или папки в терминологии Windows), файлы, ссылки на файлы (которые, впрочем, и сами являются специальными файлами). Элементы интерфейса (окна, кнопки) также можно рассматривать как объекты.
Элементы оконного интерфейса Windows Чтобы в дальнейшем было проще изучать Windows, ознакомимся с основными элементами, используемыми в программах, работающих под управлением этой операционной системы. Прежде всего это уже упоминавшееся ранее окно. Любое окно состоит из заголовка и рабочей области (рис. 11). Заготовок
Заголовок окна Главное меню окна [Строка редактирования (используется для ввода текста] Поле редактирования текста (используется для ввода редактирования текста : Справа и внизу расположены полосы прокрутки]
Т .Переключатель (в выключенном состоянии)
[Ниспадающий список
F7 Переключатель (во включенном состоянии)
Рабочая 'область
Г Рамка, объединяющая несколько логически связанный элементов управления | С" Переключатель - радиокнопка (не отмечен]. : (• В траппе только один переключатель такого вина бывает выбранным Кнопка
ICT трока состояния
Кнопка по умолчанию!
|может содержать несколько секций
Рис. 11. Основные элементы интерфейса В заголовке содержится название окна, а также пиктограмма оконного меню (слева) и кнопки для таких операций, как сворачивание, разворачивание и закрытие окна (эти же функции доступны и из оконного меню). Кроме того, за заголовок окно можно перемещать по экрану при помощи мыши; для этого следует подвести указатель мыши к заголовку, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать его, двигая мышь по столу. Ниже, в самом верху рабочей области (вернее, над ней) часто располагается главное меню программы, через которое доступны все ее функции. Меню имеет иерархиче-
Пользовательский интерфейс
g5
скую структуру, то есть при выборе одного пункта могут открываться вложенные меню, содержащие свои подпункты. Одним из основных элементов управления, имеющимся практически в каждом окне, является кнопка. Часто одна из кнопок бывает обведена в жирную рамку, что говорит о том, что это - кнопка по умолчанию, и нажатие на клавишу Enter в данном окне равнозначно щелчку мыши по этой кнопке. Ряд сгруппированных кнопок, часто содержащих какие-либо изображения, называют панелью инструментов. Такие панели располагаются под главным меню и дублируют его часто применяемые функции. Для ввода краткой текстовой информации применяется строка редактирования, а для правки текста используют поле редактирования (memo, блокнот). Поле может иметь полосы прокрутки, которые используются для перемещения по содержимому в случае, когда объем текста превышает отведенную для показа область. Полосы прокрутки нередко применяются и в других элементах управления, например в списках и таблицах, а иногда даже для всей рабочей области окна. Списки предназначены для выбора из множества возможных значений. Список может иметь вид строки с кнопкой, имеющей рисунок «стрелка вниз», в таком случае он называется ниспадающим. Для выбора значений из ниспадающего списка следует нажать на эту кнопку, после чего появится его содержимое. Кроме перечисленного выше, часто встречаются переключатели. В Windows их имеется два вида - стандартный (квадратный) и радиокнопка (круглый). Радиокнопки объединяют в группы, из которых можно выбрать лишь один вариант. И наконец, в самом низу окна можно обнаружить строку состояния, в которой отображается информация состояния программы. Следует запомнить, что только один элемент интерфейса может быть активным в один момент времени, то есть получать ввод с клавиатуры. Если это список, переключатель или кнопка, то он будет выделен пунктирной рамкой, а в выбранном текстовом поле будет мерцать курсор ввода. Такой элемент называют имеющим фокус ввода.
Работа с мышью В Windows используется две клавиши мышки. Основной является левая клавиша — с ее помощью можно перетаскивать объекты, запускать программы, выделять текст и т. д. Указателем мыши можно и изменять размеры окна. Для этого достаточно подвести указатель к краю окна (при этом изменится форма указателя) и, нажав на левую кнопку-, тянуть его, не отпуская кнопки, в ту или иную сторону. При этом форма курсора будет указывать на то, каким именно образом допустимо изменить размер: при выборе левой или правой сторон окна будет изменяться ширина, а если выбрать верхнюю или нижнюю сторону - высота. Если же потянуть за край, то можно будет изменять как ширину, так и высоту (рис. 12). Здесь следует отметить, что некоторые
66
Основы Windows Эх
окна нельзя изменить в размерах. Обычно их называют диалоговыми окнами и окнами сообщений. Правая кнопка мышки используется для вызова контекстного меню. Его вид и команды зависят от того, где именно вы его вызвали. Так, на рис. 13 показаны варианты контекстного меню для (слева направо) Проводника, когда ни один из файлов не выбран; для Проводника, когда выбрана папка; для Microsoft Word, когда выделено слово или предложение.
Изменение-вертикальных размеров Изменение горизонтальных размеров Изменение размеров по диагонали 1 Изменение размеров по диагонали 2 Перемещение
Рис. 12. Изменение размеров Кроме этого, при перетаскивании объектов правой клавишей вы можете выбрать конкретное действие, которое требуется сделать: создать ярлык, переместить или скопировать файл.
Вид
»
Упорядочить значки
>.
Открыть Проводник Иаитм.м
Jc> Вырезать Щи (Копировать
Доступ*,,
Обновить
— „.„_
• Настроить вид папки . , .
Вырезать Копировать Создать Свойства
>
Щ| ВСТАВИТЬ
:
Отправить.
Создать ярлык Удалить Переименовать
!. ^__
>
А
___„„_.
Щрифт.,.
=^F- AojaSi.. , •~ Список.,. ^, Гиперссыпка.., _™___^_ ~- — ; 01НОНИМЫ
^
Свойства
Современные мышки нередко имеют допол^ис- ^- Варианты контекстного меню нительные кнопки, колесико для прокрутки и т. д. Действия, которые будут происходить при нажатии на эти кнопки, настраиваются при помощи специальных программ настройки, с которыми такие мыши продаются. Помимо вышеперечисленных действий по перетаскиванию объектов, а также щелчками правой и левой кнопкой, в Windows существуют понятия одинарного и двойного щелчка. При стандартных настройках выделение объектов (в Проводнике, на рабочем столе и т. д.) происходит по одинарному щелчку. Для нажатия на кнопку или выбора пункта из меню всегда следует делать одинарный щелчок. Два быстрых последовательных нажатия на левую кнопку называется двойным щелчком и используется для запуска программ и открывания документов.
Рабочий стол Начиная с Windows 95 (и Windows NT 4.0) в ОС Windows наконец-то появилась концепция рабочего стола (рис. 14). На рабочий стол можно помещать файлы (программы и документы) и ссылки на файлы или папки - ярлыки в терминологии Windows. На нем же расположены специальные системные ярлыки: Мой компьютер, Му-
Пользовательский интерфейс
67
сорная Корзина и другие, в зависимости от версии Windows и конфигурации вашего ПК.
ajcmtents.doc -Mkroscft ... ||a]Mro.dQC - Microsoft-.
Рис. 14. Рабочий стол «обжитого» компьютера На рабочем столе все объекты представлены в виде пиктограмм типа «крупные значки». При просмотре папок в Windows вы можете выбирать и иной вид представления объектов: «мелкие значки», «список» и «таблица». Виды папок со значками того или иного типа показаны на рисунках 15, 17 и 18. В самом низу рабочего стола находится Панель задач. На ней расположена знаменитая кнопка Пуск (слева), а также панель-индикатор с часами (справа), часто называемая system tray - системный лоток, «трей». В Windows 98 и выше рядом с кнопкой Пуск имеется панель быстрого запуска, на которую можно помещать ярлыки. Основную часть занимает Панель активных задач, на которой расположены кнопки, символизирующие все запущенные программы. Так, на рисунке выше запущено три задачи. Впрочем, некоторые программы (в основном - системные утилиты) любят помещать свои иконки не на панель задач, а в «трей».
Ярлыки Ярлык представляет собой ссылку на какой-либо объект - файл документа, программу, а также на папку, диск или иное устройство. Удаляя или перемещая ярлык, вы никак не влияете на объект, на который он ссылается. Но и изменение расположения файла, на который ссылается ярлык, также не влияет на ссылку, отчего могут
Основы Windows Эх
68
заводиться «потерянные», то есть не связанные с каким-либо объектом, ярлыки. Чтобы пользователь мог отличить ярлык от собственно файла, на который он ссылается, Windows помечает ярлыки значком со стрелкой. Когда пользователь щелкает по ярлыку, вызывается объект (папка, файл, программа), на который он ссылается. Хотя ярлыки могут находиться практически в любом месте, их, как правило, размещают на рабочем столе. Кроме того, меню кнопки Пуск по сути является специальным образом упорядоченной коллекцией ярлыков.
Мой компьютер Раз уж мы заговорили о ярлыках, следует рассмотреть главные, или системные, ярлыки, находящиеся на рабочем столе практически любого компьютера. Основным из них является Мой компьютер - через него можно добраться до всего, что есть на вашем ПК. Когда вы щелкаете по этому ярлыку, открывается папка, содержащая ссылки на все диски и дисководы, имеющиеся на ПК, а также на системную папку Панель управления. В Windows 98 там же помещены ярлыки папок принтеров, удаленного доступа к сети и планировщика. Удалять и добавлять объекты в этой папке нельзя. файл
Древка
!иа
Перевод
Цзбранно»
Справка
ф* - d \ Адрес jjy Мой компьютер
IE:)
Sys3B(C:)
Панель управления
Объектов: Э
Web Folders
Назначенные задания
ш
Принтеры
Удаленный доступ к сети
Мой компьютер
Рис. 15. Папка «Мой компьютер» в Windows 98. Вид - крупные значки Если же щелкнуть по значку Мой компьютер правой кнопкой мышки и выбрать в ниспадающем меню пункт Свойства, откроется окно Свойства системы, при помощи которого осуществляется большинство настроек аппаратной части ПК.
Мои документы Специальная папка Мои документы предназначена для того, чтобы вы складывали в нее рабочие файлы из различных программ (прежде всего из Word и Excel). На рабочем столе ярлык на эту папку появился в Windows 98.
Пользовательский интерфейс
69
Портфель Портфель представляет собой устройство для синхронизации файлов между настольным компьютером и портативным. Портфель хранит файлы и отображает их состояние. Эти данные помогают сохранить упорядочивание файлов и предотвратить нежелательное удаление или замену последней версии файла промежуточной. Если у вас нет портативного ПК (их часто называют ноутбуками - от notebook), то Портфель вам не потребуется.
Корзина В Корзину складываются все объекты (ярлыки, программы, папки), которые вы удаляете. Если вы случайно удалите что-нибудь нужное, то сможете исправить свою оплошность, забравшись в Корзину и восстановив потерю. Для этого щелкните по нужному файлу правой кнопкой мышки и из появившегося меню выберите пункт Восстановить. А чтобы Корзина не раздувалась и не занимала слишком много места, ее периодически полезно очищать, после чего ненужные файлы будут действительно уничтожены. Для очистки следует открыть Корзину и выбрать соответствующий пункт из меню Файл.
Главное меню Windows ^7]
Программы
_*_)• Избранное
J Настройка
Справка
«Начинайте работу с нажатия этой кнопки», - радостно сообщала Windows 95 при запуске, указывая на кнопку Пуск. И действительно, при помощи этой кнопки можно добраться практически до всего, что есть на вашем компьютере. Когда вы нажимаете на кнопку Пуск, открывается главное меню Windows, изображенное на рис. 16.
С помощью пункта Программы можно запустить любую установленную в системе ^1 Завершение сеанса Seta... программу. Для этого требуется подвести Р Завершение работы... указатель к этой строке, после чего вывалится подменю с программами. Для запуска Рис. 16. Главное меню любой программы достаточно щелчка мышкой по ее названию. Стрелка справа от надписи означает, что это не программа, а папка, содержащая программы (или другие папки). Если подвести указатель к такой строке, откроется еще одно подменю. Выполнить...
ч*$
Пункт Избранное (имеется только в Windows 95 OSR2 и Windows 98) дублирует одноименное меню программы Internet Explorer и содержит ссылки на ресурсы Интернета или локального компьютера.
7Q
Основы Windows Эх
В меню Документы заносятся ссылки на последние открытые файлы. Любой файл из этого списка может быть загружен в свою программу также по однократному щелчку мышки. Меню Настройка позволяет добраться до панели управления, настройки принтеров и настройки самого главного меню и панели задач. При помощи поиска (пункт Найти) вы можете найти любой файл или папку на вашем ПК. При наличии сети там же будет пункт поиска компьютера в локальной сети. Помимо этого, начиная с Windows 98, там располагаются ссылки на поиск информации в Интернете и записей в адресной книге. Пункт Справка вызывает оглавление справочной системы Windows. В принципе, это излишне, поскольку более эффективный способ получения информации - нажать клавишу F1 именно в том окне, по которому требуется подсказка. Еще один пункт меню - Выполнить представляет собой аналог командной строки DOS. Щелкнув по этому пункту (или нажав Win+R), вы откроете окно Запуск программы, где можете ввести, например, команду DOS или имя файла программы для запуска. Пунктом Завершение сеанса (только Windows 98) можно пользоваться в том случае, если вы работаете в сети и хотите предоставить компьютер другому человеку, у которого есть собственные правила (имя и пароль) для входа в локальную сеть. И наконец, последний пункт - Завершение работы позволяет выключить или перезапустить компьютер. В Windows 95, NT и 2000 Завершение сеанса является одним из способов завершения работы и не вынесено в отдельный пункт.
Проводник Для доступа к дискам и файлам можно использовать Мой компьютер, хотя для этих же целей чаще удобнее пользоваться Проводником Windows (рис. 17). В главном меню он запрятан среди программ в подменю Стандартные. Куда быстрее вызывать Проводник, нажав Win+E. В верхней части Проводника, как это принято в Windows-программах, расположено меню, затем - панель инструментов, под ней - адресная строка, отражающая текущее расположение (начиная с Windows 98 ее можно использовать и как командную). Слева находится список устройств компьютера - Папки, представленный в виде иерархической (древовидной) структуры. Содержимое выбранной папки отображается справа. Например, на рисунке ниже показано содержимое корневого каталога диска С:, представленного в виде таблицы. Для изменения представления папки используйте меню Вид или одноименную кнопку-меню на панели инструментов (в Windows 95 вместо одной кнопки с меню имеется четыре отдельные кнопки).
Пользовательский интерфейс
71
В» Обзор - С:Ч Ф_айя
Праека
Вид
Перекод
Избранное
Сервис
Справка
~
; Адрес |is C:\ X | Имя
! Папки j^/j Рабочий стол Е- jj£ Мой компьютер "•••••£} Дик 3.5 (А:)
: -:£^ЙЫш
:
BLJAli !S-CJ Borland v !fc i 1 Clas_rmis i : ffi-U Dream Q Esm2 i ffl-Q Piogtsm Fifes ffi-L_J Temp ; ' IB Cl WebDesk8ook2 в CJ Websriare lil Г '''I Windows _ll WinRAR ; lt /j Mow документы : ж ^ Data (D:) , : Ш & IE:) '">'! Принтеры ^-^/1 Панель управления \ '- ^WebFokfeis ; '_'a 1 Назначенные задания jjg'l Удаленный доступ к сети Ж \_) Моидокументы ^ Internet Explorer •+! ^ Сетевое окружение ^ Корзина
1
Ь"бъектоа:26, скрьггык:25
^JAti Jj Bodand i_J Clas_mus О Dream D Esm2 О Piogram Files ^llTemp ! _lJWebDeskBook2 ;_lj Webshae Cj Windows U WinRAR M О OH документы ^Autoexec.bat ^JLiprefs.js N2PAcliveX.log P.ini Si) Pdoxusrs.net |wj Program ^3 Scandisk.log Uris txt
Э
ffl Vaz.txt 1] vhwcomm2.txt |jj vhwcorr¥Ti2old. txl Й Vhwfiee2.tKt Щ vhwfree2-a.txt
I
Папк с Файлами Папк с Файлами Папк с Файлами Папк с Файлами Папк с Файлами Папк с Файлами Папк с Файлами Папк с Файлами Папк с Файлами Папк с Файлами Папк с Файлами Мои окументы 1КБ Пакетный Файл MS-DOS 1 КБ Файлсцемария^спр( 0 КБ Файл 106' 1 КБ Файл настройки 13КБ Файл'МЕГ 3 КБ Файл 5КБ Файл 'LOG1 1 КБ Текстовый документ 3 КБ Текстовый документ 1 КБ Текстовый документ 5 КБ Текстовый документ 2 КБ Текстовый документ 1 КБ Текстовый документ
|1 ,70 ME ^Свободно на диске: 2,90 PEJ
3J .
•гн
! Тип
|
06.08.0017:23 18.08.0012:54 26.07.0012:25 30.11.0013:22 24.12.0010:05 01.01.000:33 18.08.004:00 03.10.0011:05 17.08.0022:17 01.01.000:33 02.03.0017:01 26.07.0011:57 18.08.0013:00 15.08.0015:06 18.08.003:57 11.08.0020:48 11.03.01 22:32 18.09.006:15 23.120021:23 30.10.006:21 11.02.0122:44 04.03.01 6:27 30.10.004:58 OS.03.01 3:03 28.01.01 4:16
j j| Мой компьютер
г
^
Рис. 17. Проводник Windows 98. Вид - таблица Как видно на рисунке, в структуру устройств, включая дисковод, жесткие диски и привод компакт-дисков, включены рабочий стол и расположенные на нем папки, в частности Мой компьютер, а также папки настроек (Принтеры, Панель управления и другие, в зависимости от версии Windows).
Панель управления Настройки компьютера осуществляются при помощи Панели управления (рис. 18, стандартные значки имеют русские подписи, установленные дополнительно - английские). Через Панель управления вы можете настраивать оборудование, устанавливать и удалять программы и компоненты самой Windows. Доступ к Панели управления можно получить либо из главного меню Windows, нажав кнопку Пуск и выбрав пункт Панель управления из меню Настройка, либо открыв Мой компьютер и открыв папку Панели управления. Подробнее со всеми возможностями настроек, доступными из Панели управления, мы познакомимся в следующих главах.
Основы Windows 9x
72
Драена
Вт
Перевод
Избранное
Справка
1 Адрес |{'^'1 Панель управления •ljHPi ^ ВОЕ Administrator jg)Disc Detector & Java Plug-in У ODBC Data Sources [32WJ SP RealPlayer G2 QI Дата и время
ЙР Модемы ^Мультимедиа Э Мышь ^Пароли ^Пользователи ^Ll П ринтеры Щ Свойства обозревателя
|^ Игровые устройства ^Клавиатура
Щ Система ^ Телефонные соединения
;
У правление электропитанием Установка и удаление программ ^Установка оборудования jgjG Шрифты Я Экран ^Язык и стандарты
t
я
Пбъвктов: 26
Рмс. 75. Панель управления. Вид- список
Завершение работы Когда Windows запущена, даже если вы не работаете непосредственно с какой-либо программой, происходят различные внутренние события — система «живет». В частности, может перераспределяться память, выполняться работа над реестром или с дисками. Поэтому очень важно выключать компьютер правильно - при помощи пункта Завершение работы из главного меню кнопки Пуск. При этом все процессы будут корректно завершены, что минимизирует возможность возникновения сбоев в системе. Если у вас система на основе шасси АТХ, то выключение питания произойдет автоматически, в противном случае следует дождаться появления надписи «Теперь питание компьютера можно отключить» и нажать кнопку Power на корпусе.
Установка и настройка Windows Какую ОС следует выбрать? Прежде чем перейти к собственно установке Windows, давайте рассмотрим, какая именно версия вам больше всего подходит. Это определяется прежде всего производительностью вашего ПК. В таблице ниже приведены требования к компьютеру для различных версий Windows. ОС
Процессор
Объем ОЗУ
Объем винчестера
Windows 95
486DX
8-1 6 Мбайт
200-500 Мбайт
Windows 98
486DX4 100
24-64 Мбайт
Не менее 500 Мбайт
Windows Me
Pentium 166
64 Мбайт
Не менее 2 Гбайт
Windows 2000
Pentium 166
Свыше 64 Мбайт
Не менее 4 Гбайт
Windows XP
Pentium III
Свыше 128 Мбайт
Не менее 6 Гбайт
Эти данные, конечно, расходятся с теми, что заявлены в официальных спецификациях, зато куда как лучше отражают реальные потребности. Из приведенных данных можно сделать следующие выводы: во-первых, если ваш компьютер не позволяет использовать более «прожорливую» систему, остановитесь.на той, что попроще. Вовторых, если объем оперативной памяти находится на минимальном для выбранной системы уровне, то постарайтесь увеличить ее объем: стоит она недорого, а на производительность влияет очень сильно. Очевидно, что для подавляющего большинства ПК последних лет выпуска подходит Windows 98. Типичный недорогой компьютер основан на процессоре не хуже Pentium и имеет 32 или 64 Мбайт оперативной памяти, а также жесткий диск объемом в несколько гигабайт. Если у вас установлено только 16 Мбайт, но объем винчестера достаточен для установки Windows 98, постарайтесь довести объем ОЗУ хотя бы до 32 Мбайт. Если на материнской плате есть разъем DIMM, то ставьте сразу 128 Мбайт - при нынешних ценах на ОЗУ ставить меньший объем просто непростительно. Для серьезных задач требуется существенно больший объем памяти и более мощная операционная система, которая сможет эффективно эту память задействовать, то есть Windows 2000. Но пока что, до начала массового перехода на Windows XP, для большинства пользователей оптимальным выбором является Windows 98, точнее, ее вторая редакция - Windows 98 SE. Что касается Windows Me, то особого смысла ставить эту промежуточную систему нет. Так, статистика среди пользователей Интернета указывает на то, что на середину 2003 года ее использует лишь 5% пользователей, в то время как Windows 98 - около 40%. Windows 95 уже сходит со сцены, а оставшуюся долю делят между собой, в основном, Windows 2000 и ХР.
24
__'
Установка и настройка Windows
Подготовка диска Обычно компьютер продается с предустановленной операционной системой. Если это устраивающая вас версия Windows, то пока что вам не о чем беспокоиться и вы можете смело пропустить настоящую главу. Но чаще всего это бывает лишь ДОСовская часть Windows 98 - в этом случае вам достаточно вставить в привод CD-ROM установочный диск Windows и приступить к инсталляции (установке) операционной системы. В таком случае внимательно изучите процедуру установки выбранной ОС. Сам процесс инсталляции достаточно подробно описан в справочном руководстве, поставляемом вместе с дистрибутивом (установочным комплектом), но некоторые нюансы все-таки остаются «за кадром», поэтому давайте все это здесь рассмотрим.
Выбор файловой системы Определившись с операционной системой, надо сделать еще один выбор - с какой файловой системой работать. Начиная с Windows 95 OSR2, поддерживаются два типа файловых систем: VFAT (16-разрядная) и FAT32 (32-разрядная). Если ваш диск имеет объем меньший, чем I Гбайт, то выбирайте первую. Если от 1 до 6 Гбайт, то у вас есть выбор: либо разделить винчестер на несколько логических дисков при помощи FDISK, либо устанавливать FAT32. Если объем еще больше, то выбор в пользу FAT32 однозначен. Что касается Windows 2000, то она может работать еще и с собственной файловой системой NTFS. Если конфигурация вашего ПК едва дотягивает до требований к Windows 2000, то, возможно, вам следует остановиться на FAT, но чем более мощный компьютер имеется в вашем распоряжении (особенно по объему памяти), тем больший выигрыш в производительности вы получите. Кроме того, NTFS отличается высочайшей надежностью. Единственный ее серьезный недостаток заключается в том, что она полностью несовместима с FAT и соответственно «не видна» из DOS и Windows 9x. Впрочем, последнее актуально лишь в том случае, если на компьютере установлены сразу две операционные системы, что большая редкость, особенно для начинающих пользователей.
Разметка диска Если вы обладаете винчестером, емкость которого в несколько раз превышает требования устанавливаемой системы, то имеет смысл разбить его на несколько логических дисков. Для этого вам потребуется прибегнуть к помощи уже знакомой утилиты FDISK. Учтите, что запускать ее требуется с дискеты, так как она полностью меняет структуру диска и не может на нем находиться во время работы. Если в вашем распоряжении имеется новый диск, то работу следует начинать с создания основного раздела DOS. Для этого, запустив FDISK и выбрав пункт 1 («Создание раздела DOS либо логического диска DOS»), вам следует выбрать пункт «Создание основного раздела DOS» - рис. 19, после этого вам будет предложено выделить все место под основной раздел, который в результате станет диском С:.
Подготовка диска
Если вы планируете разбить диск на несколько частей (логических дисков), то откажитесь от такого предложения, указав размер в мегабайтах для основного раздела. Например, если в вашем распоряжении винчестер объемом 10 Гбайт, то будет целесообразно 2 Гбайт (около 2000 Мбайт) отвести под основной раздел (диск С:) и в дальнейшем использовать его лишь для установки Windows и основных программ, а оставшееся место выделить под другой логический диск (D:) и записывать на него игры, рабочие файлы и т. д. В таком случае укажите 2000 в качестве значения для размера основного раздела и нажмите Enter.
Создание раздепа DOS либо логического диска DOS Ьзкущий жесткий диск: 1 Выберите действие: 1. Создание основного раздела DOS 2. Создание дополнительного раздепа DOS 3. Создание логических дисков DOS в дополнительном разделе DOS
Введите номер выбранного действия: [1]
Цпя возврата к выбору режима работы FDISK нажните клавиши Esc
Рис. 19. Разметка диска в FDISK Затем следует создать дополнительный раздел DOS. Для этого следует войти в пункт создания раздела/логического диска DOS и выбрать пункт 2. Когда вас спросят, следует ли отвести под раздел все оставшееся место, соглашайтесь, независимо от того, сколько еще логических дисков вам потребуется, иначе часть места просто не будет использоваться. После создания дополнительного раздела FDISK предлагает создать на нем логические диски. Согласитесь с предложением, и вы сможете создать из него один или несколько логических дисков. Так, чтобы создать один диск (который будет называться D:), отведите под него все место, если нужно больше дисков (Е, F и т .д.), то, последовательно входя в пункт разбивки диска и выбирая Создание логических дисков DOS и дополнительных разделов DOS, определяйте размеры новых логических дисков. На завершающем этапе следует выбрать активный раздел, то есть тот, с которого будет загружаться операционная система. Таким может быть только основной раздел DOS (который будет называться диском С:). Для этого в первом меню программы выберите пункт 2 (Выбор активного раздела) и укажите Основной раздел DOS.
Установка и настройка Windows
76
Перед завершением работы с программой FDISK следует убедиться, что все размечено правильно, прибегнув к помощи пункта 4 первого меню (Вывод сведений об имеющихся разделах), который предоставит вам информацию наподобие той, что показана на рис. 20.
Вывод сведений о разделах Текущий жесткий диск: 1 Раздел С: 1 2
Состояние fl
Тип Том Метка PRI DOS SVS98 EXT DOS
МБ 4001 25313
Система Ff)T32
Использование 145! 86%
Попный объем диска - 29314 МБ (1 МБ = 1048576 байт) Дополнительный раздел DOS содержит логические диски DOS. Вывести сведения о логических дисках (V/N)
?[Jil
Для возврата к выборы режима работы FDISK нажмите клавишу Esc
Рис. 20. Информация о разделах в FDISK. Буквой А отмечен активный раздел После того как вы завершите разбивку диска, у вас будет девственно чистый винчестер, на котором нет и следов какой-либо операционной системы. Поэтому при последующей (после работы с FDISK) перезагрузке следует оставить системную дискету в дисководе. Вслед за перезагрузкой ПК с системной дискеты (на которой, как мы уже знаем, кроме FDISK должны быть программы FORMAT и SYS) следует отформатировать диск С:, введя команду format с: После завершения форматирования необходимо установить системные файлы при помощи команды SYS: s y s a:
С:
Теперь жесткий диск полностью готов к эксплуатации и установке на него операционной системы. Единственная проблема состоит в том, что после этого не будет доступен привод CD-ROM, с которого и должна производиться установка Windows. Но поскольку на системной дискете, подготовленной в соответствии с рекомендациями, данными в главе «Загрузка с дискеты», уже есть все для поддержки привода чтения компакт-дисков, остается лишь скопировать с нее 4 файла. Это драйвер производителя CD-ROM (например, atapi_cd.sys), драйвер поддержки CD-ROM для DOS от Microsoft (mscdex.exe) и файлы конфигурации, которые эти самые драйверы
Установка Windows 95
и загружают, то есть autoexec.bat и config.sys. Для этого достаточно скопировать их с системной дискеты на диск С: при помощи уже знакомой нам команды COPY: сору a:\mscdex.exe с: сору a:\atapi_cd.sys с: сору a : \ c o n f i g . s y s с : сору a : \ a u t o e x e c . b a t с: Остается извлечь дискету из дисковода и перезагрузить компьютер.
Установка Windows 95 Для установки Windows 95 на компьютер с MS-DOS (или с DOS-частью Windows 9x) вставьте инсталляционный диск Windows в привод CD-ROM и наберите команду D:\WIN95\setUp Здесь D: - имя привода компакт-дисков, WIN95 - имя каталога, где находится дистрибутив, a setup - собственно имя программы установки. После запуска она первым делом проверит жесткий диск на отсутствие ошибок. В случае обнаружения какихлибо ошибок следует произвести действия по их устранению, руководствуясь указаниями программы. Затем запустится собственно мастер установки Windows. После того как будут скопированы первостепенные файлы для установки, вам будет предложено ознакомиться с лицензионным соглашением. Вы должны с ним согласиться, поскольку в противном случае установка будет прервана. Затем программа попросит вас ввести серийный номер. Далее начнется следующий этап установки — проверка системы. На этой фазе программа проверяет наличие свободного дискового места, а также определяет установленное оборудование. На данном этапе установщик Windows 95 иногда зависает, в этом случае следует нажать на кнопку Reset для перезагрузки ПК. В конце концов программа определит все (или почти все) оборудование и предложит вам выбрать тип установки: обычную, минимальную или выборочную. В последнем случае вам будет предложено еще и выбрать, какие дополнительные программы следует установить. Теперь система полностью готова к установке, и единственное, о чем вас еще спросят, - следует ли создать системную дискету. Для пользы дела лучше ее сделать: вставьте новую дискету в дисковод и нажмите Далее, после чего системные файлы и некоторые дополнительные утилиты будут скопированы. После всего этого можете отдохнуть, пока будут копироваться файлы. В зависимости от производительности компьютера это может занять от пяти до пятнадцати минут. Затем последует перезагрузка (не забудьте предварительно извлечь дискету из дисковода), после которой некоторое время будет светиться надпись «Идет подготовка к первому запуску Windows 95», после чего последует еще одна перезагрузка. В итоге Windows запустится, предварительно спросив вас еще и о том, какие принтеры у вас есть и следует ли учитывать переход на летнее время.
Установка и настройка Windows
78_
На этом собственно установку можно считать завершенной, хотя, скорее всего, вам придется еще настраивать оборудование, которое установщик не смог распознать. Чаще всего «проблемными» устройствами являются видеоадаптер, модем и звуковая карта.
Установка Windows 98 и Me Установка Windows 98/Ме аналогична инсталляции Windows 95. Отличие состоит лишь в том, что, как правило, они устанавливаются более корректно, то есть реже зависают и лучше справляются с определением конфигурации ПК. Если у вас на компьютере уже установлен Windows 95, а его характеристики позволяют использовать более мощную систему, то ее установку лучше всего запускать прямо из Windows (рис. 21). При этом копирование файлов и определение аппаратной конфигурации будет происходить быстрее.
Идет подготовка к запуску мастера, выполняющего установку Widows 38.
Рис. 21. Установка Windows 98 из графической среды Windows 95
Установка Windows 2000 Поскольку Windows 2000 основана не на DOS, а на совершенно иной технологии Windows NT, то и процедура установки этой ОС существенно отличается, особенно на начальном этапе. Собственно говоря, сложность установки Windows 2000 как раз
Установка Windows 2000
79
и является тем фактором, что эта операционная система используется сравнительно редко, особенно среди начинающих пользователей ПК. Однако если у вас уже установлена одна из предшествующих версий Windows, то можно выполнить установку новой системы поверх имеющейся. Для этого вставьте диск с Windows 2000 в привод CD-ROM, после чего запустится программа установки, которая предложит вам обновить вашу версию Windows. Если же она по каким-либо причинам не запустилась, откройте диск в Проводнике и запустите файл setup.exe. В результате появится окно, изображенное на рис. 22.
Вас приветствует мастер установки Windows 2000 Выберите одну из следующих возможностей; (• Щновление до Windows 2000 (рекомендуется) При обновлении текущая операционная система будет заменена, но существующие параметры и установленные программы будут сохранены. " Остановка новой копии Windows 2000 При установке новой копии потребуется заново ее настроить и переустановить имеющиеся программы. На одном компьютере можно использовать несколько операционных систем. Для продолжения нажмите кнопку "Далее".
Далее>
]
Отмена
Рис. 22. Установка Windows 2000 из графической среды Windows 9x После того как вы щелкнете по кнопке Далее, вам надо будет согласиться с лицензией и ввести серийный номер, после чего установщик предложит посетить сайт Microsoft на предмет проверки совместимости вашего оборудования с Windows 2000. Этого можно не делать, так же как и на следующем экране можно указать, что у вас нет никаких пакетов обновления. Следующим этапом является выбор файловой системы. Хотя NTFS действительно хорошая файловая система, следует помнить, что, во-первых, ваш ПК должен иметь не менее 128 Мбайт оперативной памяти, а во-вторых - что диски NTFS не доступны в DOS и Windows 9x. Поэтому лучше для начала оставить FAT, а потом при желании преобразовать диски при помощи команды CONVERT. Разобравшись, таким образом, с файловой системой, вновь нажимаем Далее и ждем, пока установщик проверит программы и оборудование вашего ПК. Это может занять довольно продолжительное время, после чего, с большой долей вероятности, будет выдан список не поддерживаемых Windows 2000 устройств (рис. 23).
Установка и настройка Windows
80
РЕ Г?
Microsoft Windows 2000 Professional Setup Требуются обновленные файлы самонастраиваемых устройств Обнаружено самонастраиваемое оборудование [Plug-and-Play], которому требуются обновленные Файлы для работы с Windows 2000. Совместимые с Windows 20Ш<раЙяЫ:еледует получить у изготовителя оборудования. . -•• Можно завершить установку, не предоставляя Файлы сейчас, но перечисленное оборудование может не работать, пока не будут предоставлены обновленные Файлы. -. •'!';' ' Самонастраиваемые
устройства:
Intel(R) 82801DBVDBM SMBus Controller • 24СЗ NABTS/FEC VBI Codec (в данный момент отсутствует) PCI Serial Controller PCI Universal Serial Bus Radeon 8500
Предоставить Файлы... [
|
Далее > ^J
Отмена
Рис. 23. Из-за отличий в архитектуре Windows 9x и 2000 для многих устройств потребуются обновление драйверов В большинстве случаев Windows 2000 все равно устанавливается, если только у вас не установлен какой-нибудь экзотический контроллер жестких дисков. А уже после установки можно будет установить все нужные драйверы (об этом ниже). Но кроме аппаратных проблем могут возникнуть программные, о чем вам будет поведано на следующем шаге установки. Внимательно прочитайте отчет, который вам будет предоставлен, и при желании даже распечатайте его. В конце концов все будет готово к собственно установке Windows 2000 на компьютер, что может занять довольно продолжительное время. Сам процесс автоматизирован, и если проблем не возникнет, то максимум через час вы станете счастливым обладателем ПК с Windows 2000.
Установка драйверов устройств Чтобы устройство правильно работало с Windows, на компьютер должно быть загружено программное обеспечение, которое называется драйвером устройства. Для каждого устройства используется уникальный драйвер, обычно поставляемый производителем устройства. Операционная система Windows, особенно в версиях 98 и Me, содержит сведения об огромном количестве оборудования. Однако может всетаки случиться и так, что какая-либо плата не будет распознана. Чаще всего это касается видеоадаптеров, модели которых сменяются очень часто. В таком случае Windows предположит, что это «стандартный адаптер VGA», с которым совместим любой современный графический ускоритель, но возможности которого ограничены лишь 16 цветами при очень низком (640x480 пикселей) максимальном разрешении. В таком случае вам следует установить поддержку устройства самостоятельно.
81
Установка драйверов устройств
В последнее время аппаратное обеспечение часто поставляется с автоматическими программами установки драйверов. В таком случае достаточно лишь вставить прилагающийся диск, дождаться, пока он запустит свою оболочку, и найти пункт «Установка драйвера» (Driver setup).
Настройка видеоадаптера и монитора Для настройки видеоподсистемы ПК, включая установку или замену драйвера, следует открыть окно Свойства экрана. Оно доступно из панели управления (значок Экран), но быстрее его открыть из контекстного меню, появляющегося при щелчке правой клавишей мышки по пустому месту рабочего стола (пункт Свойства). В последнем случае окно настроек откроется на закладке выбора фона, поэтому вам надо будет перейти на закладку настроек, щелкнув по ней мышкой. Внешний вид окна свойств экрана, открытого на настройках, показан на рис. 24. Свойства: Экран Фон | Заставка| Оформление) Эффекты) Интернет Настройка |
Дисплей: i Монитор Plug and Play на Rage Fury Pro/Xpert 2000 Pro (English) "Цветовая палитра -
••Область экрана
; Меньше
•„•,••, ,....'. I—.
-
Больше
1280 на 1024 точек
F p. OK
Отмена
Рис. 24. Настройка экрана Windows Если Windows не определила видеоадаптер правильно, вы увидите, что цветовая палитра установлена в 16 цветов, а область экрана - в 640x480 точек. Чтобы установить драйвер видеоадаптера, следует нажать кнопку Дополнительно. Откроется окно свойств, в котором вам надо будет перейти на страницу Адаптер, где выводятся сведения о текущем драйвере и частоте обновления экрана. Щелкните по кнопке Изменить, чтобы запустить мастер обновления драйверов. В появившемся окне мастера обновления выберите пункт Вывести список всех драйверов, нажмите Далее, за-
32
Установка и настройка Windows
тем - кнопку Установить с диска. Программа попросит вас вставить диск и указать путь к файлам драйвера. Если в вашем распоряжении находится CD-ROM, входящий в комплект видеоадаптера, выберите на нем директорию, содержащую драйверы (например, WIN9X\DRIVERS). Закройте окно выбора, нажав ОК. Через несколько секунд будет загружен список устройств. Вам останется лишь выбрать подходящее и нажать кнопку Далее, после чего файлы драйвера будут скопированы и установлены. Если на вашем ПК установлена современная карта AGP, то в случае с Windows 95 OSR2 вам придется сначала установить обновление до OSR2.1. На оригинальном дистрибутиве Windows оно находится в папке OTHER\USB и обеспечивает поддержку шины AGP и интерфейса USB. Для установки просто запустите файл usbsupp.exe и ждите, пока система обновится. Первый выпуск Windows 95 вообще не поддерживает AGP. Затем следует перезапустить компьютер. После перезапуска Windows может показывать сообщения, что найдено новое оборудование и т. д., в процессе чего также будет установлен драйвер монитора. После перезапуска можно установить комфортное значение разрешения экрана, а также установить глубину цвета в 16, 24 или 32 бита. Последним двум значениям соответствуют 16,7 миллиона цветов, и по сути они являются одним и тем же режимом. Если после выбора значения монитор мерцает, попробуйте увеличить частоту регенерации изображения. Для этого в свойствах экрана нажмите Дополнительно, выберите вкладку Монитор и установите частоту обновления 75 Гц или выше. Если при выбранном разрешении максимальное значение составляет только 60 или 66 Гц, то лучше снизить разрешающую способность экрана и поднять частоту, так как слишком низкая частота обновления экрана приводит к быстрому утомлению глаз. При смене разрешения и частоты регенерации проявляйте осторожность, так как превышение значений, поддерживаемых монитором, может привести к его выходу из строя. В первую очередь это касается старых моделей, не имеющих аппаратной защиты от превышения частоты сигнала. Если же у вас новый .монитор, имеющий экранное меню, то он просто отключит картинку и выдаст сообщение вроде «Сигнал вне допустимого диапазона».
Настройка звукового адаптера Установка драйвера звукового адаптера осуществляется либо аналогично установке видеоадаптера - при помощи специальной программы с прилагаемого к устройству CD-ROM, либо при помощи мастера установки оборудования, вызываемого из панели управления (на самом деле при помощи мастера установки оборудования можно было установить и видеоадаптер, но описанный выше способ был для этого удобнее). При запуске мастера сначала производится поиск устройств, соответствующих спецификации Plug & Play, после чего будет выдан список найденных уст-
Установка драйверов устройств
_83
ройств (если таковые окажутся) и задан вопрос, есть ли устройство в списке. Здесь начинается самое интересное, так как возможно, что в списке уже есть аудиоадаптер, но, с определенной долей вероятности, он будет отмечен как «неизвестное устройство». Тем не менее лучше не рисковать и выбрать вариант ответа, что устройство в списке отсутствует. В таком случае у вас появится очередная альтернатива: указать устройство самостоятельно либо доверить это дело Windows. В последнем случае компьютер надолго задумается и, может быть, найдет-таки плату, идентифицировав ее как очередное «неизвестное устройство». Однако если вы знаете, какая именно модель Sound Blaster'a у вас установлена, то лучше выбрать вариант ручной установки, то есть «выбрать устройство из списка». Тогда вам сначала будет предложено выбрать категорию устройства (рис. 25), а затем — собственно модель. Необходимо учитывать, Установка оборудования что для дешевых китайВыберите тип устанавливаемого астройства. ских и тайваньских плат следует искать не производителя самой платы Хипы устройств: (например, Genius), a Клавиатура производителя испольКонтроллер шины 1394 зуемого на ней звуково^Контроллеры SCSI J ^Контроллеры гибких дисков го чипа; для многих моis& Контроллеры жестких дисков делей это будут либо с2-а Контроллеры компакт-дисков [CD-ROM) Yamaha, либо ESS. Если Контроллеры шины USB нужного устройства нет в списке (а это весьма вероятно, иначе Windows скорее всего смог< Назад J Далее > \ .Отмена | ла бы найти устройство самостоятельно), то наРис. 25. Выбор типа устанавливаемого устройства жмите кнопку Установить с диска. Вам будет предложено указать размещение драйвера - поищите его, руководствуясь принципами, изложенными выше относительно установки видеоадаптера (то есть это либо корневая директория CD или дискеты, либо подкаталог DRV, Win95, Win9x и т. д.). В конце концов мастер загрузит список найденных устройств, и вам останется лишь выбрать подходящее. После этого следует перезагрузка ПК, и вы становитесь счастливым обладателем «говорящего» компьютера.
^
Установка принтера Еще в момент первого запуска установщик Windows предложит вам выбрать принтер. Но процедуру установки принтера можно выполнить и в любое другое время. Для этого либо откройте окно Принтеры из панели управления, либо выберите одноименный пункт из настроек главного меню. В открывшейся в результате этого папке Принтеры щелкните по значку Установка принтера. Запустится мастер установки, который первым делом спросит вас, локальный или сетевой это будет прин-
Установка и настройка Windows
тер. О сетевых устройствах мы поговорим позже, а пока давайте рассмотрим наиболее распространенный (по крайней мере, для домашнего пользователя) вариант локальный принтер. Итак, после выбора варианта Локальный сразу же последует предложение выбрать модель из обширного списка принтеров, поддерживаемых Windows. Если вашей модели в нем все-таки не окажется, то при помощи уже знакомой кнопки Установить с диска найдите драйвер на диске (или дискете), поставляющейся с принтером. Подобным образом можно установить и любое другое устройство, например модем, если Windows не сможет опознать его самостоятельно. Здесь следует заметить, что многие современные модели принтеров имеют два интерфейса - традиционный LPT и новый USB. Так что устанавливайте именно тот драйвер, который соответствует типу подключения, иначе устройство работать не будет. Учтите также, что Windows 95, даже с установленным обновлением до OSR2.1, плохо работает с USB лучше использовать Windows 98 SE, Windows Me или Windows 2000/XP.
Настройка устройств ввода Прежде чем' начать работать с компьютером, целесообразно настроить его на свои нужды. В первую очередь это касается двух основных устройств ввода, применяемых в ОС Windows, - клавиатуры и манипулятора-мыши.
Поддержка языков и раскладка клавиатуры Поскольку при работе с компьютером требуется вводить как русские, так и латинские символы, в операционной системе должен быть предусмотрен механизм для смены раскладки клавиатуры, то есть вводимого при нажатии на клавишу символа. В ОС Windows для этого предусмотрена целая подсистема языковой поддержки, видимой частью которой является переключатель раскладки. При установке Windows (если речь идет о русской версии) ставит поддержку для двух языков - русского и английского. При этом языком по умолчанию (то есть тем, который будет выбираться системой и программами изначально) будет русский. Если же вы предполагаете чаще использовать английскую раскладку клавиатуры (что на самом деле весьма целесообразно для работы со многими программами), то воспользуйтесь программой настройки клавиатуры. Ее можно вызвать либо из панели управления (значок Клавиатура), либо выбрав пункт Свойства из контекстного меню, появляющегося при щелчке правой кнопкой мышки над расположенным в правом углу панели задач индикатором раскладки. При этом появится окно настроек, изображенное на рис. 26.
Настройка устройств ввода
_85
Чтобы настроить язык по умолчанию, выберите нужный из списка вверху и нажмите кнопку Назначить используемым по умолчанию. Кроме того, вы можете сменить сочетание клавиш, предназначенное для изменения раскладки, а также добавить поддержку других языков. В последнем случае вам может понадобиться дистрибутив Windows.
ьвойства Кяавиатчра Скорость Язык | Установленные языки и раскладки клавиатуры : Язык:
Добавить.,,
I
Свойст.1
; Используется по умолчанию: Английский (США} Назнач^пъ используемым по умолчанию '- Переключение раскладок: : (*" +<5ЫИ>
—•—
<~ +<Shift>
Г отсутствует
Р Отображать индикатор языка на панели зэдач
Отмена
]
Применить
Рис. 26. Окно настройки клавиатуры
Помимо настроек языков в этом же окне можно скорректировать для себя и скорость повтора символов с клавиатуры, а также задержку перед началом повтора при удержании клавиши и скорость мерцания курсора. Все это настраивается на странице со вкладки Скорость.
Настройка мыши Для настройки мыши следует открыть соответствующее окно настроек из Панели управления. Прежде всего на вкладке Кнопки мыши вы можете выбрать, для левши или для правши должна быть настроена мышка. В последнем случае функционирование левой и правой кнопки мышки будет автоматически переменено местами, то есть щелчок по правой кнопке система будет распознавать как щелчок по левой, и наоборот. Крайне полезным делом будет и настройка скорости двойного нажатия. Дело в том, что система должна уметь различать два последовательных одинарных щелчка мышки и один двойной щелчок, так как реакция программ на эти действия, как правило, совершенно различная. Отрегулируйте скорость двойного щелчка при помощи ползунка, проверяя ее в области проверки. Если в результате щелчков из коробочки выскочит или спрячется в нее человечек, то ваше действие было распознано правильно. Скорость зависит прежде всего от ваших навыков, а также качества самого манипулятора. Если вы перейдете на вкладку Перемещение, то сможете отрегулировать скорость перемещения указателя мышки по экрану. Чем выше скорость, тем быстрее движется указатель, но тем труднее вам будет точно позиционировать указатель, так что особо не увлекайтесь. В Windows 2000 предусмотрена еще и настройка ускорения, то есть того, насколько быстро указатель достигает максимальной скорости перемещения по экрану. Увели-
86
Установка и настройка Windows
ченное ускорение может быть полезно при работе на компьютере, оборудованном дисплеем с большой диагональю и высоким разрешением. При настройке мыши сразу же, не закрывая окна, проверяйте удобство работы. Для этого, изменив настройки, поводите мышкой по столу, не отрывая при этом запястья от поверхности.
Стандартные утилиты Windows Операционная система Windows включает ряд вспомогательных программ для работы, обслуживания компьютера, а также игры. Все они доступны из главного меню Windows и находятся в пункте меню Программы -> Стандартные.
Игры Начнем с игр. Дело в том, что по крайней мере две из них - пасьянс Косынка и головоломка Сапер, появившиеся еще в ранних версиях Windows, — помогают пользователю-новичку освоиться с манипулятором типа мышь. Так, пасьянс позволяет освоить операции перетаскивания - drug & drop, или «перетащи и брось», и двойной щелчок. Цель игры состоит в том, чтобы сложить четыре стопки карт одной масти от туза до короля. Чтобы начать игру, в меню Игра выберите пункт Сдать карты (или нажмите клавишу F2 на клавиатуре). Если вам незнаком этот па'сьянс, то с правилами вы можете ознакомиться, нажав F1. Между столбцами карты перетаскиваются мышкой, а в «дом» (верхние стопки, начинающиеся с тузов) карты можно отправлять еще и двойным щелчком. Игра Сапер (см. рис. 27), целью которой является разминирование поля, поможет вам освоить точное позиционирование указателя мышки и отработать щелчки левой и правой кнопками. В этой игре вы должны указать предполагаемое Til'i i i i расположение всех мин на минном поле, не на' " ' толкнувшись ни на одну из них. Мины отмечаются щелчком правой кнопки мышки, а не содержащие мин (по вашему мнению) поля открываются левой. Вверху слева отображается число ненайденных мин, а справа - секундомер. Чтобы приостановить игру (например, если вам надо отойти от ПК), достаточно свернуть, или Рис. 27. Игра Сапер: совмеминимизировать, окно игры. Сворачивание щайте приятное с полезным осуществляется щелчком по левой кнопке на заголовке окна в правом блоке из трех кнопок. При этом игра будет представлена прямоугольной областью (кнопкой, если угодно) на панели задач. Чтобы восстановить окно игры, достаточно щелкнуть по этой самой «кнопке». Панель задач с запущенными программами, включая игру, показана на рис. 28, а счастливо завершенная игра - на рис. 27. Игра
(^правка
jintro.doc - Microsoft Word
Рис. 28. Панель задач с запущенными программами Word и Сапер
Стандартные утилиты Windows
88
Мультимедиа В подпункте Развлечения вы найдете стандартные средства Windows для работы с мультимедиа. Это регулятор громкости, программа звукозаписи (диктофон), проигрыватель музыкальных компакт-дисков и универсальный проигрыватель. Даже если ваш ПК не оборудован звуковой подсистемой, вы сможете использовать по крайней мере некоторые из этих программ.
Лазерный проигрыватель Начнем знакомство с мультимедийными возможностями Windows с программы для проигрывания музыкальных компакт-дисков - Лазерный проигрыватель. Дело в том, что даже если ваш ПК не оборудован звуковой платой, вы можете использовать свой привод CD-ROM в качестве проигрывателя, подключив наушники или активные колонки к стандартному для бытовой электроники аудиовыходу, имеющемуся на любом устройстве чтения CD или DVD. Если вы запустите эту программу, когда диск не вставлен (или вставлен, но не музыкальный), то увидите проигрыватель в та[001 00:00 ком состоянии, как на рис. 29. Исполнитель: jНет диска или диск с данными jH В этом случае вставьте какойНазвание: [Вставьте зваковой компакт-диск. либо Audio-CD диск в привод, и вы заметите, что кнопки управЗапись: _^j ления, назначение которых ясно jBcero; 00;00мим;с ^Запись; 00:00 мин:с любому, кто когда-либо пользоРис. 29. Лазерный проигрыватель Windows 9x вался любой бытовой аудиотехникой, станут активными (в крайнем случае можно поднести указатель мышки к кнопке, и буквально через секунду появится всплывающая подсказка). При этом на индикаторе появится номер дорожки (для начала - первый) и ее продолжительность в минутах и секундах. При стандартных настройках системы проигрыватель будет запускаться автоматически, как только вы вставите музыкальный диск в привод CDROM. jr Лазерный проигрыватель
Диск Вид Параметры ^правка
Теперь можно ознакомиться с главным меню программы. Так, в меню Диск всего 2 пункта: Описание - с ним мы ознакомимся позже, и Выход, назначение которого очевидно. В меню Вид вы можете настроить, какие элементы программы показывать: панель инструментов, дублирующую некоторые функции меню; сведения о диске (исполнитель, название, запись); строку состояния, отображающую продолжительность всего диска и текущей песни. Кроме того, здесь можно выбрать и то время, которое будет отображаться: сколько прошло (или осталось) времени с начала (до конца) песни или всего диска. То же самое можно сделать, щелкая мышкой по дисплею проигрывателя.
Мультимедиа
_89
В меню Параметры «спрятаны» такие пункты, как Тип воспроизведения и Нар ^Завершать воспроизведение при выходе стройка. Под типами воспроизведения W £окранягь параметры при выходе р Дыводигь всплывающие подсказки понимаются такие параметры, как проОзнакомительное воспроизведение {cj: J10 *| извольный порядок (выбирает дорожки г Шрифт™~.™~_™™~~™~™~^— случайным образом), непрерывное восi ^мелкий произведение, при котором после окон[01] 00:00 **" крупный чания диска проигрыватель начинает играть сначала, и режим ознакомления, при котором проигрываются только Рис. 30. Настройки CD-плеера первые несколько секунд каждой дорожки. Что касается настроек, окно которых показано на рис. 30, то в них можно выбрать продолжительность звучания в режиме ознакомления и размер шрифта для дисплея. Кроме того, если вы отключите опцию Завершать воспроизведение при выходе (для этого щелкните мышкой по галочке перед этой надписью), то у вас появится возможность закрывать лазерный проигрыватель, не прерывая воспроизведения. 1
1
:
Напоследок рассмотрим обещанный пункт Описание из меню Диск. Дело в том, что программа Лазерный проигрыватель позволяет вести собственную картотеку дисков. В ней вы можете указать название альбома, имя исполнителя и задать список песен, указывая их названия. Если картотека заполнена, то когда вы вставите диск в следующий раз, он будет распознан автоматически. Надо отметить, что возможности у версии плеера, поставляемого в составе Windows 2000 (рис. 31), несколько шире: прежде всего у него есть регулятор громкости (выполнен в виде «шаттла»), рядом с которым расположена кнопка выключения звука (Mute). Самой же интересной его особенностью является возможность распознавания дисков автоматически при этом описание диска запрашивается прямо из Интернета. Правда, последняя особенность не слишком актуальна, так как на наших просторах царствует пиратство, а низкокачественные пиратские диски, которые, мягко говоря, не вполне соответствуют оригиналам, программа успешно распознать практически никогда не может.
Рис. 31. Новый облик лазерного проигрывателя Что касается Windows Me, то в его поставку включен универсальный проигрыватель Windows Media 7.0 (о нем написано в главе «Работа с Windows»), который может воспроизводить все подряд, вести картотеки и запрашивать данные из Интернета.
Стандартные утилиты Windows
90
Регулятор громкости Если вы внимательно читали предыдущий абзац, то у вас, наверное, возник вопрос: как же регулировать громкость воспроизведения, если проигрыватель из Windows 95/98 не имеет регулятора? Дело в том, что в Windows есть специальная программа - панель микшера (рис. 32), позволяющая настраивать громкость и баланс для каждого из каналов (CD, MIDI и др.). Применительно к CD-плееру ее можно вызвать из меню Вид (пункт Громкость), а вообще она доступна, во-первых, из главного меню Windows (Программы -^ Стандартные -> Развлечения), а во-вторых, из панели задач, появляясь при двойном щелчке по значку громкости. Кстати, если щелкнуть по нему только один раз, запустится сильно усеченный вариант, позволяющий изменять лишь общую громкость всех каналов сразу. '
Ц Управл. воспр. Параметры
!i
Справка \ MIDI
! Компакт-диск
Лин. вход
j Доб. вход
Баланс:
Баланс:
! Баланс:
I Баланс:
Баланс:
i Баланс;
Громкость:
Громкость:
j Громкость:
Управл.
1 Зван
-Ji 'i
-
-
Iл 1
Г" Выкл.
:
:••>
: „" !.~^!„ iSB Live! звуковое устройство
:
.
Громкость:
| Громкость:
•" -
| Г~ £ыкл.
! Г" Вькл
j
" -"
j У -•-"*<-
~
•
j
• : "'-'
-
, ! М И
л
:-,л
Г~ Вдел все Гембр
Громкость:
1
i
1
.... . : ., _ ;,
;.
Г" йыкл.
].:.;.; '__
j Г~ Выкл.
... j :..„.._
Рис. 32. Программа регулирования громкости - микшер Windows Порядок и количество регуляторов, а также их подписи могут варьироваться в зависимости от того, какая именно звуковая плата у вас установлена. Сначала всегда располагается общий регулятор всех каналов, а потом - все остальные. Так, для случая, изображенного на рис. 32, мы видим регулятор звука (или Wave), отвечающий за воспроизведение оцифрованного звука (файлы WAV, МРЗ и т.п.) - это речь, звуковые эффекты в играх и т. д. Затем располагается регулятор MIDI, отвечающий за громкость синтезатора (файлы MID, RMI). Далее идут регулятор для CD-входа звуковой платы, регулятор линейного входа, при помощи которого можно прослушивать (и записывать) на ПК звук от внешнего источника (например, с микрофона), и регулятор добавочного входа. Над регуляторами громкости находятся регуляторы стереобаланса, а внизу - флажки для выключения звука. Как правило, особенно для встроенных в материнскую плату моделей звуковых плат, отключение неиспользуемых устройств приводит к существенному снижению фонового шума.
Мультимедиа
91
Если в меню Параметры выбрать пункт Свойства, то откроется диалоговое окно свойств микшера, где вы можете выбрать, какие регуляторы следует показывать, а какие - нет. Кроме того, через Свойства переключается и режим настройки - для записи или для воспроизведения. Если вы выберете запись, то вид окна несколько изменится и будут отображены регуляторы уровня только для тех устройств, которые поддерживают запись.
Универсальный проигрыватель Программа Универсальный проигрыватель является центром управления для воспроизведения всех форматов мультимедийных файлов, поддерживаемых системой. Перечень форматов зависит от установленных кодеков; стандартно же, начиная с Windows 95, поддерживаются форматы AVI, WAV, MIDI, RMI. Здесь, правда, следует оговориться, что под AVI-файлами могут пониматься совершенно разные форматы записи: либо несжатое видео со звуком или без, либо сжатое по одному из нескольких десятков алгоритмовГ~За их поддержку как раз и отвечают кодеки компрессии/декомпрессии. Как правило, они устанавливаются автоматически вместе с программами и устройствами, которые их используют. Здесь мы рассматриваем jijai Canyon.mid - Универсальный проигрыватель f f I 6-ю версию проигрываФайл £ид Воспроизведение Избранное Переход Справка теля, входящую в комплект Windows 98 SE и Windows 2000 (Рис. 33). Внешний вид и количество поддерживаемых Рис. 33. Универсальный проигрыватель 6.0 форматов может несколько варьировать в зависимости от конкретной версии как проигрывателя, так и самой Windows. Так, ранние версии не поддерживали проигрывания файлов непосредственно из Интернета. Тем не менее базовый вид и возможности программы не претерпели существенных изменений еще со времен Windows 3.1, так что все сказанное об этой программе будет справедливо для любой ее версии. Если же вы используете Windows Me, то у вас будет 7-я версия, внешне сильно отличающаяся от 6-й (ее особенности описаны отдельно - см. с. 127). Эта программа, как в принципе и любая другая, запускается двумя способами: вопервых, как мы это уже делали с Лазерным проигрывателем, сама по себе, то есть для этого надо отыскать ее в главном меню и щелкнуть по ярлыку Универсальный проигрыватель (или Проигрыватель Windows Media). Второй способ, часто более удобный, состоит в том, что вы производите двойной щелчок по файлу, который должен открываться в этой программе прямо из Проводника, - в этом случае программа запустится с уже загруженным файлом. Давайте пока рассмотрим первый способ и заодно подробнее познакомимся со стандартным диалоговым окном Открыть файл, используемым практически во всех программах, работающих под управлением Windows. Для этого запустите проигрыватель из главного меню, затем
92
Стандартные утилиты Windows
в меню Файл самого проигрывателя щелкните по пункту Открыть, в появившемся окне Открыть щелкните по кнопке Обзор. В результате откроется окно, изображенное на рис. 34.
ИВ!
Зткрытие Файла
з1йш1
Папка: | _sl Media
JLJ Bj gj|.
Щ Logoff.wav ф] NotifjJ.wav fifl Passport.rnid 4j£] R ecycle. wav *23 Start.wav 3f]Tada.wav
[Л] Бах - Бранденбургский конце и й] Бетховен • КЭлизе.гт! |fll Бетховен • Симфония №5.rmi I @]Григ-Впещерегорногокорс§ Щ Дебюсси - Лунный ceer.rmi |
.. 1 ....
.:..
. 1 1
j
_<j
Имя Файла:
Дткрыгь 1 ^
Тип Файлов:
Файлы проигрывателя (все типы)
Отмена .
1 ' /л
Рис. 34. Стандартный диалог выбора файла В верхней части окна расположен ниспадающий спиЕу Рабочий стол сок, при помощи которого можно выбрать нужную ^Sj MOM документы Ц Мой компьютер папку. Раскрыв его, вы увидите список основных & Диск 3.5 (А:) файловых объектов - рабочего стола и его папок, @ SYS98 (С:) дисков, а если установлена сеть, то и сетевого окруО WINDOWS жения (рис. 35). Стандартные мультимедийные файQ MEDIA лы находятся в папке MEDIA, вложенной в папку £Р DATA (D:) SYS_NT (E:) WINDOWS. Так что если Windows установлена на Компакт-диск (F:) диске С:, то вам следует выбрать этот диск, затем Q MiscDox найти папку WINDOWS, открыть ее двойным щелJ|l Workgroup ком мышки, найти папку MEDIA, открыть и ее, после Puc. 35. Примерное сочего выбрать файл для прослушивания. Чтобы было держимое ниспадающего легче осуществлять поиск папок и файлов, нажимайсписка папок те на клавиатуре первую букву названия - указатель сам перескочит на первую подходящую строку. Так, после того как вы раскроете диск С:, переведите фокус ввода в окно списка файлов, щелкнув где-либо в его области, нажмите на клавиатуре клавишу с буквой W (предварительно убедившись, что включена английская раскладка клавиатуры). В итоге выбранной окажется папка WINDOWS или другая, начинающаяся с этой буквы, но в любом случае будет «уже теплее».
f
Рядом со списком папок находятся кнопка На уровень вверх для перехода в вышерасположенную папку; кнопка Рабочий стол; позволяющая быстро перейти к папке рабочего стола; затем - Создать новую папку и кнопки переключения вида представления файлов. Выбранный файл появляется в строке Имя файла, а расположен-
Мультимедиа
93
ный в самом низу ниспадающий список Тип файла позволяет отфильтровывать для показа файлы только нужного типа. Теперь выберите какой-либо файл и вернитесь в проигрыватель, нажав Открыть. Файл будет загружен в проигрыватель, и начнется его воспроизведение (а если не начнется, то нажмите кнопку Воспроизвести). При помощи ползунка вы можете произвольно переходить на то или иное место файла. Звуковые файлы проигрываются в самом проигрывателе, для видеоклипов проигрыватель ранних версий открывал отдельное окно, а новые 6-е и 7-е версии сами расширяются до необходимого размера.
Программа звукозаписи Таким вот образом мы плавно переходим от воспроизведения к записи звука. Для этого в Windows имеется специальная утилита - программа Звукозапись. Прежде всего, с ее помощью можно прослушивать звуковые файлы: для этого, как и в случае с проигрывателем, из меню Файл выберите пункт Открыть, затем найдите папку MEDIA и выберите какой-либо звуковой файл. Для воспроизведения нажмите соответствующую кнопку, при этом вы увидите осциллограмму (рис. 36). Звук MicmsofLwav - Звукозапись файл Правка Эффекты Справка положение: 4.00с.
Длительность: 7,85с.
Рис. 36. Программа «Звукозапись»
Подобно универсальному проигрывателю, у Звукозаписи есть ползунок для перемещения по записи, а также кнопки перемотки, начала воспроизведения и остановки. Новой является лишь кнопка Запись, по нажатию на которую и начинается запись звука. Следует отметить, что запись может производиться с различных источников - с микро-
фона, линейного входа, синтезатора MIDI или с компакт-диска. Чтобы выбрать устройство, с которого следует производить запись, откройте регулятор громкости, в меню Параметры выберите пункт Свойства и переключите настройку на запись, после чего закройте окно настроек, нажав на ОК, и выберите источник, с которого следует записывать звук. После того как вы запишете звук, можно произвести над ним некоторые манипуляции: добавить эхо, уменьшить или увеличить громкость или скорость воспроизведения. Логическим завершением процесса звукозаписи является сохранение данных на ПК. Для этого воспользуйтесь пунктом Сохранить или Сохранить как из меню Файл. В окне сохранения (рис. 37), внешне очень похожем на окно открытия, вам следует выбрать место размещения файла и ввести его название. Если вы выбрали пункт Сохранить как, то у вас появится возможность выбрать формат записи при помощи кнопки Изменить. Стандартно предлагается малоэффективный формат РСМ (рис. 38), но в зависимости от установленных аудиокодеков вам будет дана возможность выбрать произвольный формат сжатия звука, а также качество записи (стерео или моно, с высокой или низкой частотой дискретности). Разобравшись с именем и рас-
Стандартные утилиты Windows
94
положением файла, а также с форматом записи, остается нажать кнопку Сохранить, после чего файл будет сохранен, а окно сохранения закроется. Сохранение Файла Папка: ] _1) Мои документы _ll MainRoot 1 Мои рисунки U Шаблон
Имя Файла:
v
|SuperSounc|
Хип Файла:
| Звуковые Файлы f.wav)
Формат:
РСМ 22 050 Гц; 8 бит; Моно
Сохранить 1 Отмена
Изменить...
Рис. 37. Диалог сохранения файла Все файлы, независимо от того, какой именно формат вы выбрали для сохранения - будь то МРЗ или WMA, сохраняются с расширением WAV. Но ничего страшного в этом нет, поскольку подавляющее число проигрывателей распознают тип файла не по расширению, а по его внутреннему содержимому.
Выбор звука Название: |_*J формат:
j РСМ
Атрибуты:
J22 050 Гц; 8 бит; Моно |
QK
|
Сохранить &ак.,. I У
Отмена
Рис. 38. Выбор формата записи
В Windows Me и Windows 2000 внешний вид диалогов открытия и сохранения файлов несколько иной. Так, по правой стороне у них расположена дополнительная линейка, при помощи которой можно быстро добраться до основных системных папок - таких, как Рабочий стол, Мои документы, Мой компьютер и Сетевое окружение. Кроме того, есть еще папка Журнал, в которой хранятся сведения о последних открытых при помощи этого диалога файлах в различных программах. Поскольку их может быть много (как файлов, так и программ), то обращение к журналу может потребовать значительного времени.
Служебные программы Помимо развлечений среди стандартных утилит Windows можно обнаружить программы для мониторинга и обслуживания компьютера. Они доступны из пункта главного меню Программы -> Стандартные -> Служебные.
Служебные
95
программы
Индикатор ресурсов Информационная программа Индикатор ресурсов позволяет отслеживать состояние системы. После запуска она располагается в виде значка на панели индикации (в «трее»). Если подвести к нему указатель мышки, то появится всплывающее сообщение о количестве свободных ресурсов, а для более наглядного представления следует по нему дважды щелкнуть - тогда появится окно, изображенное на рис. 39. Ш Индикатор ресурсов Шкала ресурсов модуля USER поСистемньЕ ресурсы: 74% свободно казывает загруженность ядра ОС, а GDI - графической (оконной) под• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • и ~ Ресурсы модуля USEREX£:74X свободно системы. Верхний же индикатор (Системные ресурсы) показывает • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • И Ресурсы моадяя60),£ХЕ: ЗШевобод)*!} наименьшее из значений. При этом •••••••••••••iiiiiiiiiiiiii цвет индикатора на панели меняет(Ж ся в зависимости от загруженности ресурсов: зеленый говорит о том, Рис. 39. Индикатор ресурсов что беспокоиться пока не о чем, желтый - что следует быть осторожным и не запускать новых программ, а красный - что пора заканчивать работу наиболее ресурсоемких приложений, а лучше вообще перезагрузить ПК. Здесь следует отметить, что распределение ресурсов в Windows 9x оставляет желать лучшего: даже после того как вы закроете программу, в памяти, как правило, остаются ее фрагменты. В результате после долгой работы, сопряженной с периодическим запуском различных программ, количество свободных ресурсов неуклонно снижается. Решить эту проблему кардинально можно, только перезагрузив компьютер.
Системный монитор Более детальную информацию о текущем состоянии системы можно получить при помощи специальной программы Системный монитор. Системный монитор Файл
Правка
100
Вия
Параметры
Справна
Ядро: Использование процессора [%)
75 SO 25
Ядро: Использование процессора [%) Последнее значение: 27 ^
Рис. 40. Мониторинг загрузки CPU
При первом запуске отображается лишь диаграмма загрузки процессора (рис. 40), но вы можете настроить ее вид таким образом, чтобы быть в курсе событий, происходящих с оперативной памятью, дисковой подсистемой, сетью и т. д. Для добавления контролируемого показателя либо щелкните по кнопке Добавить на панели инструментов, либо выберите пункт Добавить показатель из меню Правка. В появившемся окне добавления показателей
Стандартные утилиты Windows
96
выберите сначала группу, а затем - конкретный параметр, который хотите отслеживать, и нажмите ОК. Повторяйте эту процедуру до тех пор, пока не выведите все нужные индикаторы. Их внешний вид можно изменять, щелкая по кнопкам панели инструментов (Линейные диаграммы, Гистограммы, Числовое представление) либо опять-таки через главное меню программы (пункт Вид).
Буфер обмена ОС Windows позволяет программам, работающим под своим управлением, обмениваться данными через специальный буфер обмена (clipboard). При помощи программы Буфер обмена можно узнать, что именно в данный момент там находится. Если эта утилита правильно распознает содержимое буфера, то вы сможете просмотреть или даже сохранить его содержимое. Но ряд программ используют собственные форматы для работы с буфером - в таком случае удастся лишь узнать, откуда именно, то есть из какой программы, занесена информация. Как правило, практическая потребность в программе Буфер обмена возникает лишь в случае, когда есть подозрения на сбои в работе самого буфера.
Таблица символов Иногда возникает потребность ввести в текстовый документ какой-либо отсутствующий на самой клавиатуре символ. В таком случае вам пригодится специальная программа - Таблица символов (рис. 41). С ее помощью вы можете выбрать любой символ из имеющихся в шрифте. Для этого либо укажите нужный символ и нажмите Enter, либо дважды щелкните по нему мышкой. Если щелкнуть только один раз или перемещаться по таблице при помощи стрелок, то текущий выбранный символ будет отображаться увеличенным в собственном окошке. 4яг Таблица символов Шрифт: Ч? Tahoma !
#
$%&
' ( ) * +.
-| Копировать символы: I -
/ 0 12 3 4 5 6 7 8 9
& А В С D Е F G Н I ] К L мN 0 а Ь С d е f a h 1 1 k 1 Т! п 0
р0R
SТ
рqг S t ' • ЪГ г foeгъ < -Ь к Ъ у Ъ " 0 ± I i г У 1J м Г © е « — 1 - t& I А Б В Г Д Е ЧН* И к л М Н о п р С Т У t> а б в г д е к 3 И и к л м Н 0 п р с т у £ f
и V «X
У Z
< \ 1
•> 7 ] } П к ft и
иV w X V Z { ._ — П тн Гь > ё МО Е » j S S i М И X Ц Ч Шщ Ъ ы Ь э Ю я X Ц ч ш Щ Ъ ы ь э ю я
тображение всех символов, входящих в выбранный шрифт.
Выбрать 1
Л
Копировать : j
! Клавиша: Al+Oi 67
Рис. 41. Однократный щелчок по символу в таблице позволяет его разглядеть Отобранные символы помещаются в строку Копировать символы. Нажав на кнопку Копировать, вы занесете их в буфер обмена, после чего сможете вставить в любой
Служебные программы
97
текстовый документ (конечно, при условии, что программа позволяет вставлять текст из буфера). Утилита Таблица символов может быть полезна и для просмотра установленных на ПК шрифтов - для этого выберите нужный шрифт из списка Шрифт и смотрите на таблицу.
Проверка диска В процессе работы ПК довольно часто могут возникать сбои в работе как программного обеспечения (включая операционную систему), так и аппаратуры (например, при банальном отключении электропитания). В результате могут возникать сбои в файловой системе, то есть когда информация о том или ином файле или каталоге не соответствует действительности.
Файл
Правка
flue.
Перекад
Избранное
Data(D:)
Диск 3,5 (А:)
lj (Е:)
П
Р>"
Открыть Проводник йайтй...
Для решения подобных проблем служит программа проверки диска. Добраться до нее можно либо из главного меню Windows (Пуск -> Программы -> Стандартные -> Служебные), либо воспользоваться контекстным меню диска, выбрав из него пункт Свойства (как на рис. 42). Затем в открывшемся окне свойств щелкните по вкладке Сервис и нажмите на кнопку Выполнить проверку.
Доступ...
В окне проверки прежде всего следует выбрать диск, который надо проверить (если вы вызвали эту программу вторым Web-папки Назн. Э4С способом, то диск будет выделен автоматически), и тип проверки - стандартОтображение свойств выделенных объектов. ная или полная, включающая проверку Рис. 42. Контекстное меню диска физической поверхности диска. В случае выбора варианта полной проверки вам будет предоставлена возможность определить, что именно подразумевать под полной проверкой: только проверку системной области, либо области данных, либо и то и другое. Отметив опцию автоматического исправления ошибок, вы сможете заняться своими делами, пока программа будет проводить проверку. Особенно долго этот процесс протекает в случае полной проверки всей области диска или же области данных. с! Addtogip
Форматировать,..
Внизу окна проверки расположены индикатор, отображающий ход проверки (в случае полной проверки его показания не имеют ничего общего с реальным ходом событий), и кнопки управления - Запуск, Закрыть и Дополнительно. Последняя выводит окно второстепенных настроек, потребность в которых у вас скорее всего никогда не возникнет. Для начала работы программы следует нажать на кнопку Запуск, при этом кнопка Закрыть превратится в Отмену.
Стандартные утилиты Windows
98
По завершении работы будет выдано информационное окно с кратким отчетом о проведенной проверке, а более детальная информация об обнаруженных ошибках (если таковые вдруг имеются) записывается в текстовый файл scandisk.log, который помещается программой в корневой каталог проверенного диска. Остается лишь определиться с тем, как часто и какую проверку следует проводить. Итак, при покупке нового ПК бывает полезно провести полную проверку всей физической поверхности диска и в случае обнаружения сбойных секторов потребовать его замены. Обычную проверку, как правило, проводят раз в неделю, но если при этом ошибки встречаются очень редко либо ПК эксплуатируется нерегулярно, то можно и реже. Полную проверку следует проводить лишь при наличии подозрений на неисправность диска, то есть если при стандартной проверке появляется слишком много ошибок либо вы в порыве чувств ударили работающий системный блок ногой: жесткие диски, особенно во включенном состоянии, очень плохо переносят вибрацию.
Очистка диска jfe Очистка диска SYS98 (С:) О чистка диска [Дополнительно] Настройка) Очистка диска позволяет освободшъ до 17.09 МБ на диске SYS98;"[C:l Удалить следующие Файлы: Temporary Internet Files Downloaded Program Files 0.01 МБ 0.03МБ
i В ременные Файлы i Данные отмены установки Windows Э8 Объем высвобождаемого пространства:
17.05МБ
Свободное место имеет свойство сокращаться даже на самых емких винчестерах. Поэтому следует следить за тем, чтобы свободного места всегда хватало. Отчасти эту проблему решает программа Очистка диска (рис. 43), которая относительно успешно справляется с заведомо ненужным содержимым вашего винчестера.
Ряд программ, в частности Microsoft Internet Explorer, тратят уйму места на диске для хранения различных временных файлов. Временные файлы создаются и при установке новых программ, а Просмотр Файлов ] также при работе уже установленных. Как правило, такие файлы записываются в специально Отмена выделенную для этого папку Рис. 43. Начинайте удаление ненужной инTEMP, расположенную в каталоге формации с программой очистки диска Windows. Теоретически программа, помещающая туда файлы, должна их удалять, а если что-то остается, то это должна сделать программа очистки диска. Практически этого не происходит, так что при острой нехватке места вам придется удалять файлы из каталога TEMP самостоятельно. Знайте, что увеличение объема свободного пространства на дисках, г • Описание
; - •
-
••
-
Корзина используется для хранения цааленнын с вашего компьютера Файлов. Файлы в корзине не уничтожаются то тем пор, пока вы её не очистите. '•
;
'.'
..-/
^j .
Служебные программы
99
особенно когда они заполнены чуть ли не под завязку, существенно повышает производительность компьютера в целом.
Дефрагментация диска Еще один способ повышения производительности компьютера - это проведение дефрагментации диска. Поскольку файловая подсистема разбивает диск на кластеры, в которые укладываются файлы, то вполне резонно предположить, что по мере роста размера файла он будет занимать все больше и больше кластеров. Хорошо, если рядом есть свободное место, но чаще всего такового не оказывается, в результате чего разные части файла оказываются разбросанными по всей поверхности диска. Такие файлы называют фрагментированными. И хотя ничего страшного в этом, в принципе, нет, так как система располагает информацией о расположении всех частей файла, но времени, требуемого для прочтения фрагментированного файла, требуется существенно больше. Для того чтобы собирать файлы в единое целое, и предназначена программа дефрагментации. Если вы запустите ее из главного меню, то сначала вам предложат выбрать диск (или диски) для проведения дефрагментации, если же вы воспользуетесь контекстным меню диска и вызовете программу дефрагментации из вкладки Сервис, то она начнется автоматически. Насколько часто следует проводить дефрагментацию, зависит от того, насколько часто вы: а) устанавливаете и удаляете различные программы (включая игры); б) перемещаете значительные объемы информации (например, файлы видео или издательские макеты) по диску, между дисками и т. д. Также следует учитывать, что чем меньше свободного места на диске, тем сильнее фрагментируется его содержимое. И тем дольше будет проходить сама процедура дефрагментации. Поэтому, прежде чем начать дефрагментацию, следует очистить диск от ненужных файлов, включая удаление неиспользуемых программ (о том, как это правильно делать, вы узнаете несколько позже). Во время выполнения дефрагментации работа с ПК недопустима, поскольку каждое обращение к диску повлечет сброс процесса на начало. Поэтому на момент работы программы дефрагментации следует закрыть все запущенные программы, включая постоянно работающие антивирусы, и отключить хранитель экрана.
Архивация диска Одним из способов защиты важной информации от утери является ее регулярная архивация, или, как это чаще называют, резервное копирование. Для этого в Windows предусмотрена специальная программа - Архивация данных. Как и две предыдущие утилиты, ее можно вызвать из сервиса диска либо отыскать в главном меню
•|00
Стандартные утилиты Windows
среди служебных программ. Поскольку копировать все содержимое диска, как правило, не представляется целесообразным, следует выбрать конкретные файлы и каталоги для проведения этой ответственной процедуры. Чаще всего основными кандидатами для резервного копирования являются папка Мои документы и, возможно, некоторые другие, где вы сохраняете свою работу. Отсюда следует сделать такой вывод: не разбрасывайте рабочие файлы куда попало: мало того что их придется разыскивать в процессе своего общения с ПК, вы еще и рискуете их потерять в случае сбоя, так как по известному закону самых нужных файлов в резервной копии не окажется. Итак, выбрав файлы (каталоги) для архивации, следует указать, где именно следует сохранить их копии. Изначально предлагается диск А:, емкость которого, как известно, составляет всего 1,4 Мбайта, что при нынешних объемах файлов кажется просто смешным. Кроме того, дискеты - куда менее надежный носитель информации, чем жесткий диск. Идеальным вариантом является использование устройств типа CD-RW, или стримера (накопителя на магнитной ленте), но если у вас такового не имеется, то можно попытаться создать копию на самом жестком диске. Хотя это вас и не застрахует от потери, если винчестер полностью выйдет из строя, но в случае появления незначительных сбоев или случайного удаления информации «мимо корзины» у вас будут все шансы похвалить себя за предусмотрительность.
Сжатие данных Если очистка и дефрагментация диска позволяют повысить быстродействие системы, а программа архивации повышает надежность, то программы сжатия данных, наоборот, снижают эти параметры, так что лучше всего просто забыть об этой архаичной возможности, доставшейся в наследство от MS-DOS 6.O. Поэтому, если у вас осталось совсем мало места на жестком диске, то лучше либо установить новый, либо удалить все ненужное, а нужное отчасти запаковать самостоятельно при помощи утилит типа WinRAR или WinZip. Если вы все7таки рискнете произвести сжатие, то запустите программу Сжатие данных, выберите диск, информацию на котором хотите сжать, и из меню Диск выберите пункт Сжать. Полное сжатие диска - процесс долгий, но в результате после перезагрузки системы у вас появится новый логический диск. Он будет обозначен буквой, отстоящей от начала алфавита, и представлять собой реальный диск, на котором и будут храниться все ваши данные, но прямой доступ к нему будет для вас закрыт. Что касается хранившейся на нем информации, то она станет для вас доступна на виртуальном диске, имя которого будет соответствовать имевшемуся ранее (то есть если вы сжимали диск С:, то и виртуальный диск будет называться С:). И все файловые операции будут выполняться на этом виртуальном диске. Только учтите, что скорость работы существенно упадет, так как при каждом обращении к виртуальному диску будут производиться процедуры распаковки/сжатия из архива, а любой сбой в работе винчестера может повлечь потерю существенного объема данных.
Прочие утилиты
Л01
Мастер обслуживания и назначенные задания Начиная с Windows 98, стало возможным поручить компьютеру самостоятельно выполнять целый ряд регулярных задач, установив расписание выполнения заданий. Уже при установке Windows среди назначенных заданий будут числиться такие, как проверка, очистка и дефрагментация диска.
Цобавить задание 3 Запаек Мастера настройки
Время по нескольким расписаниям
^Обслуживание очистки диска
G 0:30,1 числа каждого месяца, начиная с 30.05....
9:00:00 02.06.01 0:30:00 01.06.01
} Обслуживание проверки диска
В 1:00, каждую неделю по Чт, начиная с 30.05.01
1:00:00 31.05.01
В 1 :00, каждую неделю по Пт, начиная с 30.05.01
1:00:00 01.06.01
.Выделено объектов: 1
Рис. 44. В Windows 98 существует специальная папка для хранения заданий Добраться до папки заданий (рис. 44) вы можете либо из Проводника, либо из папки Мой компьютер. Двойной щелчок по имени названия откроет окно Свойства, в котором вы можете задать дополнительные параметры, если таковые имеются, а также скорректировать время и периодичность выполнения. Вы можете добавить в расписание запуск любой другой программы, воспользовавшись мастером планирования заданий, который запускается двойным щелчком мышки по строке Добавить задание. При этом возможности встроенного планировщика Windows весьма ограничены, и если вам всерьез потребуется программапланировщик, то придется поискать альтернативу. Впрочем, в Интернете можно без проблем найти достаточное количество бесплатных и условно-бесплатных программ, в том числе планировщиков, специальных утилит для обслуживания жестких дисков и т. д.
Прочие утилиты Завершая знакомство со стандартными программами из комплекта поставки Windows, рассмотрим такие, как калькулятор, командная строка и программы для обеспечения поддержки людей с ограниченными возможностями. Иные стандартные утилиты - текстовые редакторы Блокнот и WordPad, а также графический редактор Paint будут рассмотрены позже, в главах, посвященных редактированию текста и изображений соответственно.
102.
Стандартные утилиты Windows
Калькулятор Программа Калькулятор (рис. 45) по внешПравка Вид Справка нему виду и функциональным возможностям соответствует обычному настольному каль, кулятору. Вводить числа и команды операСЕ ций можно либо с клавиатуры, либо щелчками мышью по соответствующим кнопкам. мс" Удобнее всего использовать дополнительный : •' MR цифровой блок клавиатуры. Отличительной : :: 5- : 1 особенностью Windows-калькулятора являMS. '.•'•2r ется возможность изменения его вида. Так, если требуется вычислить значение какойM« либо тригонометрической функции, то вы можете, выбрав из меню Вид пункт ИнжеРнс. ¥5. Калькулятор в станнерный, переключиться в инженерный редартном режиме жим, в котором доступен целый ряд дополнительных математических функций, как-то извлечение корня, вычисление логарифма, возведение в степень и т. д.
г
••'.>,;
ii j
ill
li
!Ы
Программы связи Помимо поддержки средств Интернета, о которых речь пойдет позже, в Windows имеется несколько иных программ для обеспечения взаимодействия между компьютерами. Это Прямое кабельное соединение и HyperTerminal. Первая может оказаться вам полезной в случае, если требуется обменяться информацией между двумя компьютерами, соединив их СОМ-порты нуль-модемным кабелем. При этом один из компьютеров должен быть выбран как ведущий, а второй - как ведомый, при этом управлять процессом обмена информацией будет тот ПК, который назначен ведущим. После того как при помощи мастера соединения будет настроен один из компьютеров (ведущий), следует запустить эту же программу на втором ПК и назначить его ведомым. Вся настройка заключается лишь в выборе порта, через который будет проводиться обмен данными. Как правило, выбирают СОМ1 или COM2. Несколько иное назначение имеет программа HyperTerminal: с ее помощью вы можете взаимодействовать с другим компьютером, подключенным опять-таки посредством прямого кабельного соединения либо напрямую через модем, либо с модемом через сетевой интерфейс Winsock, то есть через Интернет. В отличие от иных программ, вызываемых через меню кнопки Пуск, обращение к HyperTerminal вызывает не саму программу, а папку, в которой она находится. Соответственно для запуска программы следует дважды щелкнуть по ее значку (файл называется hypertrm.exe). Такой, казалось бы, странный подход разработчиков Microsoft объясняется тем, что информация о созданных при помощи HyperTerminal подключениях хранится в виде отдельных файлов в этой же папке. Поэтому если вы уже настроили какое-либо со-
Прочие утилиты
J03
единение, то запускать его можно, щелкнув непосредственно по его значку (иными словами, по файлу с информацией о соединении). Описание подключения Новое невключение
Введите название подключения и выберитедля него значок: Название: [Мое первое подключение) Значок:
Что же касается самой настройки, то на первом этапе она заключается лишь в выборе названия и значка (рис. 46), а на втором, в зависимости от типа подключения: порта (для прямого кабельного подключения), модема и телефонного номера (для модемного соединения) или интернет-адреса и порта для Winsock.
Дальнейшая работа с терминалом заключается в том, что вы вводите ОК Отмена команды в ответ на системное приглашение, выдаваемое через HyperTerminal компьютером, с Рис. 46. Создание подключения которым установлено соединение. Сами команды бывают разными, в зависимости от того, какая система установлена на компьютере, к которому вы подключились, так что описывать их здесь нет никакого смысла, да и вряд ли вы будете ими когда-нибудь пользоваться.
Экранная лупа и иные специальные возможности Экранная лупа предназначена для людей с ослабленным зрением. Запустив экранную лупу, они смогут в специально отведенной области экрана видеть ту его часть, в которой в текущий момент находится указатель мыши, с увеличением в 2 раза или более. Экранная клавиатура (появилась в Windows 2000) позволяет эмулировать нажатие кнопок клавиатуры, щелкая по их изображению на экране указателем мышки. Кроме того, существует мастер специальных возможностей, позволяющий выбрать размеры шрифтов и полос прокрутки; установить режим залипания клавиш, при котором быстрые повторные нажатия не воспринимаются, а также включить звуковое сопровождение для нажатия на клавиши изменения состояния клавиатуры (Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock).
Командная строка DOS Как уже отмечалось ранее, семейство ОС Windows 9x базируется на DOS. Вполне закономерно, что в Windows можно запускать программы, созданные для DOS. Разумеется, потребность в этом, учитывая разнообразие современных программ для Windows, возникает крайне редко, тем не менее в Windows 95 и 98 имеется возможность запустить сеанс MS-DOS прямо из Windows или же перезагрузить ПК в режиме DOS (последняя возможность в Windows Me уже отсутствует). Работа с команд-
104
Стандартные утилиты Windows
ной строкой окна DOS, запущенного из Windows, ничем не отличается от работы в «чистой» DOS, о которой уже рассказывалось в главе «Основы работы в MS-DOS». Остается лишь добавить, что для выхода из сеанса DOS следует ввести команду EXIT. Что касается ОС на технологии NT, то, например, в Windows 2000 имеется специальная программа командной строки, позволяющая выполнять некоторые команды DOS, а также консольные (то есть с текстовым, а не с графическим интерфейсом) приложения Windows NT/2000.
Работа с Windows Работа с папками и файлами Изучив к настоящему моменту графический интерфейс пользователя, вернемся к работе с файловой системой. Как нам уже известно, для доступа к файлам и папкам используют либо программу Проводник Windows, либо «просто окно» просмотра папок, вызываемое двойным щелчком по значку Мой компьютер.
Вновь о Проводнике Начнем с того, что Проводник можно вызвать несколькими способами. Во-первых, его можно запустить, выбрав из меню кнопки Пуск. Во-вторых, если на вашей клавиатуре присутствует клавиша Win, то Проводник вызывается по сочетанию Win+E. В-третьих, если удерживать нажатой клавишу Shift во время двойного щелчка по значку Мой компьютер, откроется не просто окно просмотра папок, а именно Проводник. И наконец, в-четвертых, в контекстном меню диска или папки (которое появляется, если вы выделите какую-либо папку и нажмете правую кнопку мыши - см. рис. 47) вы можете выбрать пункт Проводник. В этом случае программа Проводник сама предварительно перейдет в указанную папку, причем если вы проделали такую операцию, уже находясь в Проводнике, то откроется еще один.
I! Адрес|j|j Мой компьютер Папки ^1 Рабочий стол
Имя d? Диск 3.5 (А)
Диск 3,5 3,89ГБ 7,83ГБ
S'"JP ^ой компьютер Ш &) Диск 3,5 (А:)
2.НГЕ 4,39 ГБ
list Data (D:) ffl-^ IE:) ;4jtl Принтеры ;•• Q Панель управления ф -ъ£ Web-папки : •••: и I Назначенные задания -\&\ Удаленный доступ к сети Мои документы Internet Explorer Сетевое окружение Корзина Выделено объектов: 1
емкость: 3,89 ГЕ
Рис. 47. Выбрав диск или папку, вы можете открыть ее в «новом» Проводнике
Работа с Windows
106
Разобравшись с вызовом этой замечательной программы, посмотрим, что же с ней можно сделать. Прежде всего, с Проводником вы можете добраться до любого объекта, хранящегося на дисках вашего ПК. Так, некоторые небольшие программы могут поставляться без специального установщика, создающего ярлык в главном меню Windows или на рабочем столе. В таком случае следует отыскать ее в недрах файловой системы. Делается это двумя способами: если вы знаете, в каком именно каталоге она установлена, то доберитесь до нее, используя дерево каталогов в левой части программы. Одинарный щелчок по объекту выводит его содержимое в правое окно; щелчок по крестику раскрывает дерево, показывая вложенные папки, если таковые имеются; а двойной щелчок по названию выполняет оба этих действия сразу. Кстати, такое же действие происходит и в том случае, если дважды щелкнуть по папке в левом окне. Кроме того, переместиться на папку, расположенную уровнем выше, можно, нажав на соответствующую кнопку (или нажав клавишу «^» - Backspace). Переход к предыдущей/последующей папке возможен при помощи кнопок Назад/Вперед (их нет в Windows 95). Аналогичным способом разыскиваются, конечно, не только программы, но и любые другие файлы.
Поиск Иной способ добраться до нужного файла заключается в его поиске. Для этого в Windows 95 была предусмотрена специальная программа поиска файлов, в более новых версиях она уже встроена в Проводник. Чтобы перейти в режим поиска, нажмите клавишу F3 (в Проводнике из Windows Me и 2000 кнопки переключения режима имеются непосредственно на панели инструментов - рис. 48).
Файл
Правка
Вид
избранное
Сервис
Справка
jj ^Переход \
Адрес )'У Результаты поиска 10ИСК
X
as новый | ф E
eQ Поиск Файлов и папок
™
Искать имена Файлов или папок: ".arj
Искать текст:
Г
Имя
| Папка
\
®#SNKHBA5,ARJ | D:\Work И #SNK-PAS.ARJ D:\Work 8 DATAMAN.APJ O:\Work И BORLANDC.ARJ D:\Work И BC2.AR: D:\Work в AAA.ARJ D:\Work в AAA.ARJ D:\Work\Vh20old ^JNOTES.ARJ D:\Work\ePrice45\cd_cxt
-;нен
1
1036КБ 24.05.19975:20 1 304 КБ 2-1.05.19975:31 • 175КБ 02.10.199716:38 123КБ 24.05.19975:25 1423КБ 14,09.19962:01 106КБ 10.09.199521:48 f 273КБ 30.09.19985:41 1636КБ 24.02.199921:11 .1
[де искать:
1
2\
^DATA(D:J
— !
;
Найти
j
Ос2йно(мг;;.|
j;
;
Параметры поиска » >ъектов:8
_
^a
i
J32,1K£5
I
Рис. 48. Проводник в режиме поиска
Мой компьютер
^
Работа с папками и файлами
.
•] 07
При переключении в режим поиска файлов левая панель заменяется с дерева папок на страницу поиска. В верхней строке следует ввести имя файла или шаблон для поиска. В качестве шаблона можно использовать часть имени искомого файла, например только его расширение (как на рис. 48), при этом недостающую часть заменяют знаком «*» (звездочка). Использование шаблона может быть удобным, когда требуется найти группу файлов одного типа либо со сходными именами. Например, если требуется найти все файлы, начинающиеся с букв win, то в поле имени для поиска введите: win* По этому шаблону могут быть найдены такие файлы, как win.com, windows.h, а также сама папка Windows. Найденные файлы с указанием их расположения (пути), размера и даты последнего изменения выводятся в области справа. Если требуется указать лишь один произвольный символ, то используйте не звездочку, а вопросительный знак: document?.doc В данном случае будут найдены documentl.doc, document2.doc или documents.doc (если, конечно, такие файлы вообще есть на диске), но не document.doc, поскольку наличие знака «?» в шаблоне обозначает обязательное присутствие какого-либо символа. В противном случае следовало бы написать «document*.doc», так как звездочка предполагает не только наличие любых символов вместо себя, но и полное их отсутствие. Важным моментом является место поиска, которое указывается в ниспадающем списке Где искать. Локализовав место поиска, то есть выбрав не все диски, а лишь один предполагаемый или, что еще лучше, конкретную папку, вы существенно ускорите процесс нахождения файла. Так, если вам нужна программа «acdsee», которая скорее всего находится на диске С: в каталоге Program Files, то оптимальным решением будет открыть эту папку в режиме проводника и лишь затем перейти в режим поиска (или нажать F3). В таком случае в поле Где искать сразу будет выбран путь C:\Program Files.
Копирование и перемещение Проводник поможет вам не только отыскивать информацию на дисках, но и перемещать ее. Самый простой способ - это перетащить объект (файл или папку) мышкой. Для этого следует выделить нужный объект, установив указатель мыши над ним, и нажать левую кнопку. Затем, не отпуская (!) кнопки, переместить его в нужное место. Для примера откройте в Проводнике диск С:, найдите файл SETUPLOG.TXT, подведите к нему указатель мышки, нажмите на левую клавишу (файл выделится), затем, не отпуская кнопку, тяните мышь влево таким образом, чтобы она оказалась над папкой Мои документы. Вы увидите, что в процессе перемещения папки, над которыми проходит указатель, тоже подсвечиваются. Когда подсветится нужная папка, отпустите кнопку. Через секунду-другую файл
Работа с Windows
108
SETUPLOG.TXT исчезнет из списка справа. Так этот файл был перемещен из корневого каталога диска С: в папку Мои документы. Теперь рассмотрим копироinfo.txt Диск 3,5 (Ар .functions.txt вание файлов. Для начала S"{_3 ill бред_собачий... перейдите в папку Мои докуЙ-СЗ ATI ._ATTRS.txt менты и найдите в ней только Й -Q Borland '_HELP.txt что перемещенный файл. ф-Q Clasjnus Выделите его, нажав правую Й-Q DelphiS ,GS_W-STYLE,txt клавишу мышки, и, не отпусРис. 49. Завершение операции перетаскивания кая ее, тяните влево на диск правой кнопкой мышки С:. Как только диск подсветится, отпустите кнопку. Появится контекстное меню, как на рис. 49. Вам остается выбрать пункт Копировать (щелкнув по нему левой кнопкой). В итоге получится два одинаковых файла, причем один из них будет находиться в корневом каталоге диска С:, а другой - в папке Мои документы. Поскольку лишняя копия этого файла никому не нужна, ее можно (и даже нужно - во избежание «замусоривания» диска) удалить. Для этого вновь зайдите в Мои документы, выделите SETUPLOG.TXT одним щелчком и нажмите либо кнопку Удалить на панели инструментов, либо клавишу Delete на клавиатуре. В результате появится окно подтверждения Вы действительно хотите отправить "SETUPLOG.TXT е корзину? удаления (рис. 50). В случае согласия нажмите Enter на клавиатуре Ивт (если не лень, то можно, конечно, и щелкнуть Рис. 50. Windows желает убедиться в серьезности мышкой по кнопке Да), ваших намерений удалить что-либо в противном случае, если вы вдруг передумали, то нажмите клавишу Esc (или опять-таки щелкните мышкой по кнопке Нет). Подтверждение удаления файла
4
Если в процессе перетаскивания вы «промахнулись» или все-таки удалили то, чего не следовало, сразу же нажимайте Ctrl+Z. Это отменит последнее произведенное действие.
Создание ярлыков Аналогичным способом, то есть буксировкой правой кнопкой мыши, можно создавать ярлыки. Как правило, их выводят на рабочий стол. Допустим, требуется создать ярлык на диск С: прямо на рабочем столе. Для этого достаточно открыть Проводник (только не разворачивайте его на все окно, иначе он скроет рабочий стол!), выбрать диск С:, нажать правую кнопку мышки и тянуть ее из проводника на рабочий стол, примерно в то место, где вам нужен ярлык. Отпустив кнопку, выберите из контекст-
Работа с папками и файлами
J09
ного меню пункт Создать ярлык. В результате на рабочем столе появится значок, при двойном щелчке по которому будет открываться папка диска С:. Перемещение ярлыков и вообще всего находящегося на рабочем столе по самому рабочему столу осуществляется перетаскиванием левой клавишей мышки. На физическое расположение файлов и на работу компьютера это никак не влияет, так что не стесняйтесь располагать значки так, как вам удобно. Что же касается ярлыков, то существует еще один способ их создания - при помощи мастера, который можно вызвать из контекстного меню по щелчку правой клавишей мышки по пустому месту рабочего стола. Для этого выберите пункт Создать, а из него - Ярлык. Процесс занимает два этапа: сначала вы выбираете расположение объекта, на который следует сделать ярлык, будь то файл, папка или принтер, а затем вводите его название. После создания ярлыка можно изменять его свойства. Для этого следует щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт Свойства из появившегося меню. Вы можете сменить как объект, на который этот ярлык ссылается (поле Объект), так и значок, которым он обозначается, - щелкнув по кнопке Сменить значок. Кроме того, можно задать сочетание «горячих клавиш», нажатие на которые будет равноценно двойному щелчку мышкой по этому ярлыку. Для этого установите курсор в поле Быстрый вызов и нажмите желаемое сочетание клавиш на клавиатуре. Изменить название можно, щелкнув по нему один раз левой клавишей мышки, после чего нажать F2, ввести новое имя и нажать Enter.
Создание папок Ярлыки являются всего лишь ссылками на другие объекты, в частности на файлы и папки. Для созда:СйУ|ЙА* 9.0 &aphic ния папок используется Microsoft HTML Document 5.0 контекстное меню, появ3D Studio MAX Scene ляющееся по правому Adobe Photoshop Image щелчку мышью на рабочем Настроить вид папки,, . Й. COREL Texture ; столе или в Проводнике 1 Текстовый (учтите, что для создания Отменить перемещение Qrl+Z чего-либо щелкать следует по пустому месту, а не по какому-либо значку). При этом появляется меню, подобное изображенному на Рис. 51. Примерный вид подменю «Создать» рис. 51. Выберите из него пункт Создать -> Папку, после чего будет создана папка с именем «Новая папка», причем курсор ввода будет находиться в рамке, окружающей название. В этот момент следует ввести собственное, более подходящее название. Если вы этого не сделаете, то позже сможете переименовать папку так же, как и :
Работа с Windows
ярлык, - щелкнув один раз по названию и введя новое. Точно так же можно переименовывать не только файлы, но и метки (но не имена!) дисков.
Создание файлов На рис. 51 видно, что подобным образом можно создавать не только папки с ярлыками, но и некоторые типы файлов. Их количество и тип зависят от того, какое конкретно программное обеспечение установлено на вашем ПК. Стандартно можно создавать текстовые документы (TXT, DOC) и рисунки (BMP). Чтобы убедиться, что это все работает, выберите из Создать пункт Текстовый документ. В результате в выбранной папке (рабочий стол, кстати, тоже является папкой) появится новый файл «Текстовый документах!». Если дважды щелкнуть по нему мышкой, то запустится редактор Блокнот, в который сразу загрузится этот документ (подобно тому как ранее нами запускались для воспроизведения файлы в универсальном проигрывателе). То, что документ не содержит никакого текста, не должно вас смущать файл-то только что создан. Так что введите что-либо в редактор, а затем щелкните по кнопке закрытия окна. На предупреждение, предлагающее сохранить изменение, ответьте Да, после чего окно редактора закроется. Если теперь снова открыть этот файл, то вы увидите то, что ввели ранее. Использование контекстного меню - далеко не единственный, да и не слишком распространенный способ создания файлов, более того, далеко не все программы предоставляют такую возможность. Тем не менее иногда такой способ оказывается предпочтительнее,' чем вызов программы и создание файла непосредственно из нее. Например, чтобы создать на рабочем столе текстовый документ иным способом, следовало бы найти Блокнот среди стандартных программ в меню Пуск -> Программы, а затем, воспользовавшись пунктом Сохранить из меню Файл, отыскать рабочий стол в диалоге сохранения.
Обживаем компьютер Если ранее говорилось лишь о настройках, важных для работы самого ПК, то теперь можно узнать и о том, как лучше настроить компьютер под личные задачи пользователя.
Настройка оформления рабочего стола Первое, что видит человек после загрузки Windows, - это рабочий стол, так что с него-то мы и начнем. Добраться до настроек графического оформления можно из панели управления, выбрав Экран, либо из контекстного меню рабочего стола, выбрав пункт Свойства, то есть точно так же, как и при настройках аппаратного обеспечения (видеоадаптера и монитора). Только на этот раз нам потребуются другие страницы настроек, а именно: Фон, Заставка, Эффекты и Оформление.
_ш
Обживаем компьютер
Итак, на странице Фон (рис. 52) вы можете при желании выбрать подходящий рисунок рабочего стола. В поставке Windows 9х имеется несколько различных рисунков, доставшихся в наследство от предшественника — Windows 3.x. Они рассчитаны на устаревшие VGA-адаптеры и содержат не более 16 цветов, да еще и в ограниченной палитре, из-за чего назвать их приятными для глаз весьма затруднительно. В Windows 2000 имеется ряд новых рисунков; кроме того, начиная с Windows 98, появилась возможность использования Active Desktop - в этом случае весь рабочий стол будет представлять собой нечто вроде страницы Интернета. Впрочем, большинство пользователей предпочитает иной путь - установку собственного рисунка в качестве фонового. Это может быть фотография любимой собачки, пейзаж, абстрактный рисунок или даже собственный портрет. Причем рисовать что-либо самому вовсе не обязательно: понравившуюся картинку можно, например, переписать у знакомых, найти на диске с коллекцией изображений или скачать из Интернета. Свойства: Экран I Заставка] Оформление) Эффекты) Интернет] Настройка]
г Рисунок рабочего стола——: "-:"-.—:•""" 1 \ .Выберите документ НTML или рисдоок:
Обзор...
10 (отсутствует) Windows98 Волны fyl Заклепки
Поместить; ; _r| j По центра^] j
яда I/
ОК.
|
Рядом 1 Растянуть Отмена- |
Прицепить [
Рис. 52. Настройка экрана Windows Отображаемые в списке рисунки расположены в корневом каталоге Windows. Соответственно, если вы скопируете какой-либо графический файл (в формате BMP) откуда угодно в папку WINDOWS, то он появится в списке. Но можно поступить и иначе: нажмите на кнопку Обзор и выберите файл фонового рисунка, указав его расположение где-либо на жестком диске вашего ПК. Если рисунок несколько меньше (или больше), чем размер экрана, и представляет собой законченную композицию, то Windows может растянуть его на весь экран - для этого из списка Отображение выберите вариант Растянуть. Но если при этом нарушаются пропорции,
Работа с Windows
Ц2_
то лучше оставить вариант По центру. Если же рисунок совсем маленький, то вы можете выбрать вариант Замостить, в этом случае изображение будет повторено по вертикали и по горизонтали нужное число раз, заполняя весь экран. Учтите, что фоновый рисунок занимает часть ресурсов системы, в первую очередь оперативную память, и если ваш ПК и без того работает не слишком быстро, то лучше откажитесь от украшательств. Поскольку Windows, в отличие от других ОС, не в состоянии сделать подписи значков рабочего стола прозрачными (то есть, чтобы надписи лежали как бы на картинке), вам придется выбрать подходящий под рисунок цвет фона рабочего стола. Кстати, это будет еще более полезным, если вы не будете устанавливать фоновый рисунок вообще, а предлагаемый по умолчанию цвет вам не нравится. В таком случае щелкните по закладке Оформление, чтобы перейти на соответствующую страницу настроек (рис. 53).
Фон [Заставка Оформление | Эффекты j Интернет) Настройка |
Обычный
НедЩМйй
Выявленный
~*\
:
I
Сохранить как...1 Удалить Размер;
Цв£г:
Цвет 2:
Рис. 53. Настройка оформления Изменять параметры достаточно просто: сначала вы щелкаете мышью в верхней части окна настроек по тому элементу интерфейса, оформление которого хотите изменить, а затем выбираете нравящиеся вам параметры. При этом изменения будут сразу же видны, а чтобы оперативно сделать их вступившими в силу, жмите на кнопку Применить. Так, чтобы поменять цвет фона, щелкните по «пустому» месту вне нарисованных окошек, а затем выберите цвет. Обратите внимание, что доступны для изменения только те параметры, которые можно изменить для выбранного в настоящий момент элемента, а остальные становятся серыми, неактивными.
_ш
Обживаем компьютер
Еще одним «модным» дополнением Windows являются экранные заставки, иногда называемые хранителями экрана. Они запускаются автоматически, когда проходит заданный пользователем интервал. Так, на рис. 54 выбрана стандартная для Windows всех версий заставка «Геометрический вальс», которая должна запускаться через 14 мин. простоя компьютера (то есть компьютер-то, может быть, все это время и работал, но пользователь не только не нажимал клавиши на клавиатуре, но даже не пошевелил мышкой). Свойства: Экран Фон
Заставка | Оформление | Эффекты | Интернет | Настройка |
Г" Пароль •• Энергосберегающие функлии монитора "—-•"
-•——
Для изменения параметров питания монитора нажмите кнопки "Настройка". ]Настройка...
ОК.
Отмена
Применить
Рис. 54. Выбор экранной заставки (Screen Saver). Что касается практической пользы от заставок, или в прямом переводе - спасителей экрана (Screen Saver), то она в общем-то близка к нулю, поскольку современные мониторы практически лишены проблемы выгорания люминофора, свойственного моделям, существовавшим лет десять тому назад. Зато настройка энергосберегающих функций может быть полезна, если вы часто оставляете компьютер включенным в свое отсутствие, - это поможет сэкономить электроэнергию, а следовательно, и деньги. Для этого нажмите на кнопку Настройка в группе Энергосберегающие функции монитора (окно настроек электропитания доступно и напрямую из панели управления). В появившемся окне Свойства электропитания можно выбрать интервалы, через которые будут отключаться дисплей и диски. Эти настройки будут крайне полезными при работе с портативным ПК (ноутбуком), поскольку с их помощью можно существенно продлить срок работы от батарей. Следует отметить, что функции управления электропитанием работают (и вообще доступны), если
Работа с Windows
114
только их поддерживает аппаратное обеспечение вашего ПК, в частности монитор и материнская плата. Еще одна страница настроек экрана - Эффекты позволяет установить такие параметры, как использование полноцветных значков, вид самих системных значков, а также отображать или нет содержимое окна при перетаскивании. Последний из указанных параметров может повлиять на производительность в ту или иную сторону, так что если отрисовка окон происходит медленно, попробуйте включить (или выключить) эту опцию. В Windows 95 без установленного пакета расширения Microsoft Plus! возможностей настройки несколько меньше.
Звуковое оформление Помимо визуальных настроек Windows позволяет изменять и звуковое сопровождение для ряда событий. Например, при запуске Windows вы слышите некоторый звук (конечно, если ваш ПК оборудован звуковой платой и подключен к динамикам). Для изменения настроек вы можете воспользоваться программой настройки звука, выбрав Звук в панели управления (рис. 55). Если у вас установлена ОС Windows 95 вместе с Microsoft Plus! либо при установке Windows 98/Ме/2000/ХР была выВ окно из значка брана установка тем рабочего Вопрое стола, то вы можете выбрать Восклицание одну из предопределенных звуВ осстановление окна с полного э крана Всплывающее меню ковых схем, например Джунгли Выселить или Роботы. Но ничего не меВыход из Windows шает создать собственную зву~ Звук ковую схему. Для этого вы сначала выбираете событие, при JChord.wav котором должен издаваться т I звук, а затем выбрать аудиоОбзор... Сведения.., Проба; файл из ниспадающего списка. Подобно картинкам для оформ| Стандартные звуки Windows ления рабочего стола, в список ±] заносятся все файлы типа Сохранить Бак... I Уд-з VAW, находящиеся в папке MEDIA, вложенной в каталог Отмена WINDOWS. И соответственно, если у вас имеются какие-либо Рис. 55. Установка звукового сопровождения собственные звуковые файлы, то вы можете их указать, нажав на кнопку Обзор. Прослушать выбранный звук можно, нажав на кнопку воспроизведения (она находится справа от надписи Проба).
щ]
3
€
Обживаем компьютер
Когда вам надоест слушать постоянные дзиньканья и повизгивания, вы сможете отключить сразу все звуки, выбрав схему Нет звуков.
Региональные настройки В панели управления можно найти еще одну программу настройки системы - Язык и стандарты. В ней указывают принятые в стране форматы дат, времени, денежных единиц и чисел. Все эти данные могут использоваться различными программами Windows, например Excel, для автоматического форматирования вводимых значений. Для русской версии Windows менять что-либо в региональных настройках системы нет необходимости.
Пару слов о Microsoft Plus! Выше уже неоднократно упоминалась некая таинственная программа Microsoft Plus!. Некогда, во времена первого выпуска Windows 95, это расширение операционной системы было действительно полезным. В частности, стандартные значки можно было заменить на более приятные, появлялась возможность проще подключиться к Интернету, становилась возможной отрисовка окон при перемещении по экрану. Но поскольку в более новых версиях Windows практически все эти возможности уже имеются, а входящую в состав Plus! программу Microsoft Works вряд ли можно назвать удачным приобретением, то практическая польза от Microsoft Plus! для Windows 98 близка к нулю. Единственное, что вы получаете, - это несколько дополнительных тем оформления, включающих фоновые рисунки, звуковое сопровождение и анимировашше курсоры. Только все это накладывает дополнительную нагрузку на компьютер, что может быть критично для не очень производительных систем.
Настройка вида папок Для обеспечения удобства работы с файлами следует позаботиться о настройках вида папок. Для начала откройте какую-либо папку (например, корневой каталог диска С:) в Проводнике или через Мой компьютер и задайте вид - список, таблицу, крупные или мелкие значки. Практика показывает, что, как правило, удобнее всего выбрать вид списка. Если ваш компьютер достаточно мощный, то в Windows 98 и выше можно при желании включить опцию Как веб-страница, чтобы при выделении файла отображались его некоторые дополнительные свойства, как-то автор документа для файлов MS Office (Word и Excel) или уменьшенное изображение для рисунков и HTML-документов (файлов для Интернета). Попробуйте полазить по папкам с включенной опцией Как веб-страница, и если компьютер при этом не «тормозит» и вас такой вид устраивает, оставьте ее включенной, в противном случае - отключите. Затем выберите в меню Вид пункт Свойства папки, выберите пункт На основе выбранной настройки и нажмите кнопку Настройка (в Windows 2000 и Me следует выбрать пункт Свойства папки из меню Сервис). В появившемся окне устано-
Рабата с Windows
116
вите переключатели в подходящее положение, например так, как показано на рис. 56. Закройте окно, нажав ОК, и перейдите на страницу Вид. Пользовательские настройки Рабочий стол Active Desktop -— Г Задействовать все связанное с Вебом содержимое рабочего стола (• использовать обычный вид рабочего стола Windows Способ обзора папок j
—
f*' Дткрыеать папки в осно (~ Открывать кажаую папк
• Просмотр папок как веб-ст |
Г" Для всех папок с типе
;
'
?
Только для папок, дли
г Применение одиночных и д |
f Отк.рывать:бдиночным & ПадччжиБЙъгтрд
! |
'
Г ПбдчйркиваЬ :•:,::
(* Открывать двойным ш
Рис. 56. Возможно, оптимальный вариант поведения папок в Windows 98 Теперь можно установить общий вид для всех папок (такой же, как был настроен ранее - список, таблица и т. д.), нажав на кнопку Как у текущей папки. В списке дополнительных настроек оптимальным, на мой взгляд, вариантом является выбор, показанный на рис. 57. Завершив выбор параметров, нажмите на Применить и закройте окно. В Windows 95 внешний вид всех упомянутых здесь окон несколько иной и нет настроек, связанных с Web. Тем не менее если вы все еще используете эту версию операционной системы, то сможете разобраться с настройками, поскольку по смыслу она полностью аналогична применяемым в Windows 98/Ме. С выбранными таким образом параметрами вы сможете включать вид Как вебстраница или задавать табличное представление только для некоторых папок. Например, для'папки, открывающейся сразу при вызове Мой компьютер, можно установить вид Крупные значки, для папки Мои документы - таблицу, а для папки с любимыми картинками включить вид веб-страницы.
Установка и удаление программ
117
Свойства папки Общие Вид
] Типы Файлов)
г Представление папок-I :';':': Можно отображать все папки:в одинаковом виде, I
Как у
4JJ'
Сбросить для всех папок
Дополнительная настройка: t Параметры отображения 0 Отображать содержимое окна при перетаскивании П Прятать значки, когда рабочий стол представлен как веб-стран [*/] Сглаживать неровности экранных шрифтов | Файлы и папки 0 Выводить полный путь в строке заголовка Q Не показывать расширения для зарегистрированных типов ФаЩ; 0 Отображение всплывающий описаний папок и элементов рабоч П Отображение кнопки подключения сетевых чстройств на панелм. 0 Помнить установки вида для каждой папки Разрешить имена в верхнем регистре
<J
Восстановить значения;по умолчанию
Отмена
" '
VIЬ \
i
Рис. 57. Тоже неплохой выбор - для «донастройки» отображения папок
Установка и удаление программ Современные программы, созданные для работы с 32-разрядными версиями операционной системы Windows, тесно с ней интегрируются, поэтому их правильная установка или удаление, влияет как на работу устанавливаемых программ, так и на стабильность работы компьютера в целом. Впервые стандартные средства для установки и удаления программ появились еще в Windows 95 и доступны из Панели управления (значок Установка и удаление программ).
Установщики Хотя в окне установки/удаления и имеется кнопка Установить, ее функции заключаются лишь в том, чтобы предоставить вам возможность указать расположение программы установки, вопрос создания которой полностью лежит на разработчике устанавливаемой программы. Собственно говоря, для установки программы вам вовсе не обязательно забираться в Панель управления - можно просто отыскать файл setup.exe (или install.exe) на носителе с дистрибутивом (дискете или компактдиске) и запустить его.
118
Работа с Windows
Все современные программы установки имеют сходный интерфейс: сначала вам показывают приветствие и лицензионное соглашение, которое вы вроде как должны прочитать. На следующем этапе вас могут попросить ввести какие-либо данные о себе и (или) потребовать ввести серийный номер, после чего иногда (особенно при установке больших программных пакетов) спрашивают, что именно ставить. Как правило, имеется опция стандартной (standard, typical) или быстрой (express) установки - тогда будут поставлены те компоненты, которые производитель считает нужными, ориентируясь на среднестатистического пользователя. Когда вы освоитесь с работой на ПК и будете представлять себе, что есть что в программе, то сможете использовать вариант выборочной (custom) установки, указывая, что ставить, а что - нет. И наконец, существует вариант полной установки, когда ставится все подряд, так что если вам любопытно исследовать все возможности программы, а на дисках полно свободного места, то выбирайте полную установку. К вопросу о дисках: перед собственно началом установки вас обязательно спросят, куда именно ставить программу. Как правило, предлагается каталог Program Files на диске С: (если, конечно, Windows находится на этом же диске). Но если свободного места на предлагаемом диске мало, а в вашем распоряжении имеются другие диски, то устанавливайте программу на них. При этом было бы полезным изначально, с момента установки первых же приложений, разделять их по типам: пусть офисные программы и различные утилиты для повседневной работы (MS Office, графические пакеты, антивирусы и т. д.) устанавливаются в Program Files. А игры, которые могут занимать сотни мегабайт каждая, - в папку Games, расположенную, возможно, на другом диске. Другие вопросы, которые может задать программа установки: создавать ли ярлыки в главном меню и как их назвать, следует ли выводить ярлыки на рабочий стол. После ответа на все эти вопросы происходит собственно процесс установки, который заключается в копировании файлов в указанное место жесткого диска на ПК и регистрации программы в реестре операционной системы. В самом конце установки некоторые программы могут попросить перезагрузить компьютер. В этом случае, если у вас открыты какие-либо иные программы, где вы что-либо делали, закройте их, сохранив результаты своей работы (переключение между программами осуществляется при помощи комбинации «горячих клавиш» Alt+Tab). Некоторые совсем маленькие программы, особенно из тех, что встречаются в Интернете, могут вовсе не иметь программы-установщика. Как правило, их достаточно извлечь из архива (об архиваторах для Windows мы поговорим чуть позже) в какую-либо специально созданную для этой программы папку, а затем при желании самостоятельно создать ярлык для запуска на рабочем столе.
Установка и удаление программ
J19
Проблемы uninstall После того как программа успешно установлена на компьютере, она, как правило, попадает в потенциальные кандидаты для удаления. Вот для этих-то целей и следует использовать Установку/удаление программ из Панели управления (рис. 58). Свойства: Установка и удаление программ Установка/давление [установкаWindows) Загрдзочныйлйек| Чтобы установить программу с гибкого диска ^лй с компакт-диска, нажмите кнопки ' Установить... "'" I]
Перечисленные программы можно удалить или переустановить автоматически. Чтобы удалить программу или изменить состав установленных компонентов, выберите нужный пункт списка и : нажмите!кнопку "Добавить/Удалить". :'.-.' ATI М ullimedia Center Borland Delphi 5 CeQuadratPacketCD CeQuadratToGo! 4.5 CeQuadtatWinOnCD 3.7 Creative Launcher Creative PlayCentei
Сначала вы находите и выделяете в списке программу, которую следует удалить, затем жмете кнопку Добавить/удалить. В 99% случаев нажатие на эту кнопку приводит именно к безоговорочному удалению программы, но никак не к добавлению каких-либо дополнительных компонентов. Сам процесс удаления заключается в том, что программа удаляется как с диска, так и из реестра Windows. Хотя на самом деле довольно часто удаление бывает неполным и стирать остатки с диска вам придется самостоятельно.
Важно запомнить, что любую программу следует хотя бы попытаться сначала удалить Рис. 58. Удаляйте программы правильно'. «официальным» способом и лишь потом стирать с диска, иначе у вас могут возникнуть различные проблемы, вплоть до отказа самой ОС Windows нормально запускаться - в случае, если вы удалили какой-либо драйвер или системную оболочку. (Ж
Отмена
Установка компонентов Windows Особняком от других программ расположены стандартные вспомогательные компоненты самой Windows. Поскольку при типичной установке ОС Windows устанавливаются далеко не все ее компоненты (да и не все они, в общем-то, нужны, особенно _ поначалу), то система должна предоставить возможность их добавления. И она эту возможность предоставляет - через страницу Установка Windows окна установки и удаления программ (рис. 59).
Работа с Windows
120_
Все компоненты сгруппированы по типам. Когда вы выУстановка/давление Установка Windows ] Загрузочный диск J бираете какую-либо группу, внизу появляется описание, а Для изменения состава компонентов, установите или снимите соответствующий Флажок. Затененный Флажок - частичная нажав на кнопку Состав, установка. Для выяснения состава нажмите кнопку 'Состав". можно просмотреть, из каких Компоненты: именно программ состоит И 2fij Адресная книга данная группа. Если из выи $ Многоязыковая поддержка И и. Мультимедиа бранной группы установлены все программы, то она будет 0,6МБ r 3 Lai] Служебные отмечена галочкой на белом Занято установленными компонентами: 44,3 МБ фоне, если только часть - на Требуется места: 0,0МБ сером, а если из нее вообще Доступно на диске: 2255,3МБ ничего не установлено, то и г Описание .......... галочки не будет. Чтобы ус. Сервисные программы для связи с другими ' компьютерами и интерактивными службами. тановить все компоненты, щелкайте по квадратику до Выделено компонентов: 8 иг Э Состав... | тех пор, пока он не примет вид «отмечено» на белом фоУстановить сдиска... не. Если вам надо установить лишь некоторые, то жмите на Отмена 1 Применить I (Ж Состав и выбирайте нужные. Со страницы Установка WinРис. 59. «До/установка» Windows dows можно и удалять ненужные компоненты — для этого их надо соответственно размаркировать. Свойства: Установка и удаление программ
:
Справочная система При работе с Windows и программами, созданными для нее, периодически возникают вопросы. Ответы на них, как правило, можно найти в справочной системе, доступ к которой из любого приложения Windows обеспечивается либо по нажатию F1, либо по кнопке Помощь в диалоговых окнах (в этом случае, как правило, сразу показывается нужный раздел), либо через главное меню конкретной программы, в котором почти всегда можно найти пункт Справка. На сегодня существует два основных стандарта: классическая справка (Windows 3.x, 95) и справка в стиле Web (Windows 98, Me, 2000, ХР).
Классическая справка WinHelp Стандартная справка WinHelp (рис. 60) применяется не только в ОС Windows 95, но и во многих новейших программах, функционирующих как под этой, так и под более новыми версиями Windows. К ее достоинствам следует отнести скромность к запросам ресурсов (памяти и быстродействия процессора) от ПК, а также совмести-
Справочная система
121
мость со всеми версиями операционной системы. Последний факт важен не столько для пользователей, сколько для разработчиков программ. Работа с таким видом справки заключается в том, что, вызвав ее, вы либо сразу попадаете в нужный раздел, либо отыскиваете его через содержание, нажав на соответствующую кнопку, а если и это не поможет, ищите при помощи указателя. Для этого нажмите на кнопку Указатель и в строке для ввода первых букв разыскиваемого слова начинайте его вводить. По мере того как вводятся символы с клавиатуры, список ключевых слов и фраз прокручивается таким образом, что выбранным становится первый же подходящий по начальным буквам вариант.
£> SNK DocMan Help Файл {Травка Зактдка параметры Справка Содержание [ ^[казатеяь [ Щзад | Печать
Содержание Программа "Менеджер документов" (SNK DocMan) предназначена для управления документами на вашем компьютере. Если у вас имеется ранее установленная версия программы, её рекомендуется удалить и использовать только новую. Если вы составляли свои списки документов, прочитайте раздел " совместимость версий" настоящего руководства. Можно использовать данную программу также для облегчения доступа к любым документам на вашем компьютере. Для работы программы требуется Windows 95/ЗВМе, или Windows NT 4.0/2000. Интерфейс программы: главное окно меню документ
МШШЛШШШ жио поиска областьj Работа с программой: открытие файлов сохранение Файлов • изменение яанны?
Рис. 60. Окно справки в стиле WinHelp
Содержание | Предметньйй цказатель Лома J.. Введите искомые слова
Выберите подходящие слова, чтобы сузить поиск
3. Выберите нужный раздел и нажмите кнопку "Показать" Дистрибуция Изменение данных у Меню документ J Меню правка j Настройки программы L J Область для редактирования {Найдено разделов: 15
1
Все слова. Начинаются с. Авто, Пауза
Показать j
J
Отмена
Рис. 61. Поиск в «обычной» справочной системе держимому справочного файла (рис. 61).
[
Однако и при помощи предметного указателя не всегда можно найти искомое; в таком случае требуется произвести поиск по файлу. Для поиска перейдите на страницу Поиск в этом же окне. Если вы обратились к поиску в данном файле впервые, то сначала появится окно настройки поиска, в котором вас попросят указать параметры поисковой базы; выбирайте первый предлагаемый вариант и жмите Далее. В результате файл справки будет проиндексирован и вам представится возможность искать слова или фразы при помощи поиска по всему со-
Работа с Windows
122
Для поиска начните вводить искомое слово в верхней строке, при этом подпрограмма будет сразу же подбирать все подходящие слова из базы и выводить их в список посередине. Изначально все слова выделены, но вы можете выбрать лишь нужное, щелкнув по нему мышкой. В нижнем списке отображаются те разделы справочного файла, в которых отмеченное слово (или слова) найдены. Двойной щелчок по разделу открывает его в основном окне, при этом окно поиска будет закрыто, а искомые слова выделены в тексте инвертированием. Что касается текста справки, то в нем можно увидеть подчеркнутые слова (как правило, дополнительно выделенные цветом), щелчок по которым приводит к перемещению между разделами. Если слово подчеркнуто не сплошной, а пунктирной линией, то щелчок по нему приведет к появлению всплывающей подсказки. Если вы перешли не в тот раздел и хотите вернуться, используйте кнопку Назад.
Справка в стиле Web Начиная с Windows 98, справка в стиле Web, основанная на HTML, стала стандартной для операционной системы и рекомендована для программ под нее, и Office 2000 - наглядный тому пример (рис. 62).
.
IJE
.
Содержание | Мастер ответов j Указатель) t ^ Новые возможности ±1 ф Начальные сведения т! Ш1 Получение справочных сведений ;+} Ч£* Использование помощника ш *fe Справка по программированию
Способы получения помощи по ходу работы Данный раздел содержит следующие сведения: Получение справки..у; помощника Получение справки из меню Получение справки с Web-уз Office Update
±. '^^ Изменение и печать разделов справки
Получение сведении о новых возможностях VVgrgj
;+] ^ Другие источники справочных сведений ^ Специальные возможности для людей с нарушен-
Дополнительные сведения
^ Установка и удаление Word ^ Запуск программ и работа с файлами ^ Создание, открытие и сохранение документов ^ Поиск^файлов ^ Ввод текста, перемещение по документам и выде ^ Правка и сортировка текста. $: Проверка правописания ^ Форматирование ^ Изменение внешнего вида страницы
Получение справки у помощника При возникновении вопроса по приложению Microsoft Office спрашивайте помощника. Например,, чтобы узнать, как создать таблицу, введите вопрос Как создать таблицу? Помощник автоматически предлагает советы и разделы справки по текущей выполняемой задаче. Например, при написании письма помощник автоматически выводит разделы справки о создании и форматировании письма, Помощник также дает советы по более эффективному,
Рис. 62. Новый вид справочной системы в Word 2000 Видно, что содержание теперь находится рядом с текстом справки, что довольнотаки удобно. Кроме того, использование поиска и указателя также стало более комфортным, поскольку, выбрав найденный раздел, вы сразу увидите его содержимое в окне справа.
Некоторые полезные утилиты
-|23
Навигация по самому тексту Web-справки осуществляется так же, как и в классическом варианте, - для перехода на другой раздел вам достаточно щелкнуть по подчеркнутому слову. Поскольку справочные файлы нового вида представляют собой Web-документы, то для их просмотра, хоть и не явно, используется программа-обозреватель Microsoft Internet Explorer, и вы можете изменить вид справки (например, цвет текста, фона или ссылок) при помощи его настроек.
Некоторые полезные утилиты Ранее здесь говорилось в основном о программах, так или иначе включенных в поставку самой операционной системы. Но не Windows'ом единым сыт пользователь современного ПК, и не только Microsoft производит полезные программы. Далее речь пойдет о небольших специализированных программах, помогающих в повседневной работе с ПК.
Архиватор WinZip 8.0 Существует целый класс программ для сжатия информации. Имя им - архиваторы. Архивация заключается в том, что в файле отыскиваются повторяющиеся блоки информации и сжимаются. При этом размер файла уменьшается, и чем выше коэффициент сжатия, тем сильнее. Как правило, текстовые файлы, а также документы Word и Excel сжимаются особенно хорошо - в два-три, а то и в четыре раза. Неплохо сжимаются и рисунки в формате BMP, а вот GIF и JPEG архивировать бесполезно, поскольку они сами содержат сжатую информацию. Как и рисунки, архивы могут быть записаны в разные форматы. Исторически сложилось так, что наибольшей популярностью в мире пользуется довольно-таки посредственный формат ZIP, но со стандартом, как говорится, не поспоришь. Из программ, поддерживающих работу с этим форматом, следует выделить утилиту WinZip. Эта пользующаяся широкой популярностью условно-бесплатная программа (на CD вы найдете ее дистрибутив в папке Utilities\Archives) позволяет работать с файлами не только ZIP-формата, но и с целым рядом других архивов, в первую очередь cARJ. Запустив установку, следуйте указаниям мастера установки (попросту жмите кнопку Next), при этом убедитесь, что на третьем шаге выбрана опция Start with WinZip classic. После завершения процесса инсталляции на рабочем столе появится ярлык программы в виде ящиков, сжатых струбциной, а в Пуск -> Программы появится меню WinZip, содержащее, помимо ярлыка самого WinZip, ссылки на справочноинформационные файлы. Теперь остается запустить саму программу - либо из главного меню, либо двойным щелчком по иконке WinZip, появившейся на вашем рабочем столе. При этом запус-
Работа с Windows
124
тится программа, изображенная на рис. 63, правда, сам список файлов при запуске программы как таковой будет пустым. Чтобы вносить файлы I^IWirtZip - Fun.zip НИИ File Actions Options Help в архивы, надо сначала эти самые архивы f§ Ф О 6Й создать. Делается это New bperr Extract Favorites Add We» • Checkout Wizard | | разными путями. Name : | Modified | • Size Ratio) Packed |:Path 1 Проще всего, не выjyjpweekend.jpg i 11.05,2001 14:50 88390 0% 88122 зывая явно саму про№] us.gif 11.05.2001 14:50 17892 0% 17892 ^ [Щ Acronims.html 01.08.2001 21:55 60618 87% 8091 грамму, выделить ®ToVodka_.doc 16.05.2001 22:04 28160 83% 4844 файл, предназначен^]lo vemeter.xls 13.03.2001 11:52 685 056 66% 234 077 3Brick.exe 23.07.200023:16 40960 72% 11642 ный для архивации в i) history.txt 06.08.2001 19:51 11473 59% 4688 Проводнике, щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и Selected 0 files, 0 bytes |ТоЫ7Я1ю, 911K8 ^ У Hi выбрать пункт Add to filename.zip, где вмеРис. 63. Окно WinZip 8.O. Хорошо видно, какие файлы насто «filename» будет сколько сжаты имя отмеченного файла. Если вы выделите не один, а несколько файлов, вас сначала попросят ввести имя архива.
9 Щ
f!i]
:
:
Разархивация происходит подобным способом: выделите файл архива в Проводнике (или в Мой компьютер) и выберите Extract to folder... или Extract to. В первом случае файлы, хранящиеся в архиве, будут распакованы в ту же папку, где он сам находится, а во втором - программа предварительно спросит, куда распаковывать. Помимо использования контекстного меню Проводника можно работать с архивами и в окне WinZip. Например, открыв архив двойным щелчком, вы увидите окно программы со списком имеющихся в архиве файлов (так же, как на рис. 63). Эти файлы, не извлекая явным образом из самого архива, можно просматривать, открывать в Блокноте, а также удалять из архива или извлекать из него поодиночке. Извлечение делается очень просто перетаскиванием файла мышкой из окна архиватора в нужную папку. И добавляются файлы к архивам так же просто: достаточно перетащить его из открытой в Проводнике папки в окно WinZip. Правда, при добавлении программа просит подтвердить, что файл вы добавляете именно в открытый в текущий момент архив.
Архиваторы WinRAR и PowerArchiver Формат ZIP популярен во всем мире, но в нашей стране не менее известен другой формат архива - RAR, который обеспечивает существенно 'лучшее сжатие, особенно при архивации множества однотипных файлов вроде DOC. На CD вы сможете найти пробную версию этой программы, рассчитанную на 40 дней работы, после чего придется зарегистрироваться (читай: купить лицензию). Впрочем, WinZip, не обладая уникальными возможностями, тоже стоит денег; более того, его пробная версия
Некоторые полезные утилиты
125
рассчитана всего на 21 день. Так что уж если покупать, то лучше все-таки RAR иногда его возможности по «сверхсжатию» оказываются крайне полезными, а что касается интерфейса, то он похож на WinZip - те же функции в контекстном меню Проводника и т. д. И разумеется, WinRAR умеет работать с файлами формата ZIP. Кроме того, имеется русская версия WinRAR (рис. 64). £: Full Lang.rar - WinRAR Файл :Команды
Избранное
Параметры
?
•зЭР Ш Ш tЫ Ш ч»®! > О f»l
\ Добавить Извлечь в
Тест
Просмотр
Удалить
Мастер
:
Инфо
j КомНенТ
Защита
SFX
3§ Full_Lang.rar - RAR архив, размер исходных файлов 264 605 байт Имя
«ц*
-Д:.: ^ franch.ini
Размер
«SHFull Lang.xls
22045 219648
^ spansh.ini
22912
Э»о|
Сжат | Тип
| Изменен
Пагжа 5541 Параметры конфигурации 37768 Лист Microsoft Excel 6043 Параметры конфигурации
11.10.200215:01 11.10.200215:03 11.10.200215:02
|icero: 264 605 байт в 3 файлах
: CRC32 1 50983675 5676621А 99007АЕЕ
^
Рис. 64. Русская версия WinRAR 3.0 Помимо ZIP, WinRAR «понимает» ряд других форматов, как-то: ARJ, CAB, LZH, TAR, GZ, АСЕ, UUE, BZ2, JAR, ISO, причем без установки каких-либо дополнительных модулей. Еще одно преимущество формата RAR заключается в том, что размеры как самих архивов, так и архивируемых файлов практически не ограничены, по крайней мере при работе с NTFS. Но если у вас не возникнет желание платить за архиватор, поддерживающий создание ZIP-арх'ивов, а от файлов, сжатых в RAR, вам достаточно лишь функций распаковки (надо отметить, что WinZip не умеет даже просматривать содержимое архивов RAR), то обратитесь за помощью к PowerArciver. С недавних пор этот архиватор тоже переместился в разряд условно-бесплатных программ, или shareware, но на компакт-диске, который может прилагаться к настоящему изданию, имеется последняя бесплатная версия этой замечательной программы. Установочный файл называется PowArc61.exe и лежит вместе с остальными архиваторами в папке Utilities\Archives. И если вы еще не установили WinZip, то вряд ли он вам понадобится PowerArciver внешне очень похож на WinZip, но при этом обладает рядом дополнительных возможностей. Прежде всего он поддерживает просмотр архивов RAR и извлечение файлов из них. Кроме того, в PowerArciver поддерживаются чуть ли не все остальные известные форматы архивов, включая ZIP, CAB, LHA, LZH, TAR, TAR.GZ, TAR.BZ2, BH, ARJ, ARC, ACE, ZOO, GZ, BZIP2. Правда, со многими из них допускается работать только на просмотр и извлечение, но создавать новые файлы в форматах ZIP, CAB и LHA он может, а этого более чем достаточно.
Работа с Windows
126 в PowetArchivet 2001 File \
Edit
View
.^.. New
Actions
loots
~~H
jpN^;
Open
Favorites
Name
зга
ВС2 ARJ Options ^
.Modified
jsjABSTARRY.C... 13.02.1331 2:00
Help
^Шз!|? A.'J I
'°*S>i*
Ж
Extract
0
i - is View
I Checkout
Packed I Path
SijeJ
13 791
785J
3013
13.02.13312:00
1 234
682
416
EXAMPLES^
13.02.19912:00
429
442
239
EXAMPLES'".
l*]ALLOC.H
13.02.13912:00
3076
702
50 ARRAY. CPP
13.02.19312:00
4004
752
909 INCLUDEV 1 021 CLASSICS...
MJARRAY.H ^JASMPROC.A...
13.02.1991200
5788
712
1 E99
MADD.ASM ;*]ADOPRO.PRO
CLASSLIBNS...
т -'„j
Мы уже отмечали, что внешне PowerArciver (рис. 65) очень похож на WinZip как видом своего главного окна, так и функциями, предоставляемыми в контекстном меню Проводника.
Единственной важной недоработкой програм456 EXAMPLES^ 13.02.19912:00 1061 572 мы является отсутствие g]ASSERT.H 13.02.19912:00 803 582 341 INCLUDED возможности править ПП71ЯЧ1 5-ПП 4ППП * - j Selected 1 file. 8 KB ["total 721 files. 7 305 kB [2 7Э5 KB] Ц файлы, находящиеся в архиве. Например, если Puc. 65. PowerArchiver 6.1 вы откроете архив в WinZip или WinRAR, затем откроете (быстрее всего это сделать двойным щелчком) какой-либо находящийся в нем файл для редактирования, а затем его измените и сохраните, то, вернувшись к окну архиватора, получите запрос на обновление архива. Таким способом очень удобно править различные readme.txt, описывающие содержание архива и хранящиеся в нем самом. Но если вы захотите проделать подобную операцию в PowerAchiver, вам придется сначала извлечь файл, затем отредактировать и внести обратно в архив. CLASSLIBMN..
a
В завершение темы архивации надо сказать, что Windows Me может без каких-либо вспомогательных средств создавать и просматривать ZIP и САВ-архивы.
Проигрыватель Winamp Возможно, менее полезной, но не менее распространенной, чем WinZip, программой является Winamp. У нее совсем другое назначение - проигрывание музыкальных файлов. Когда-то это была чуть ли не единственная программа, поддерживающая популярнейший ныне формат МРЗ. Кроме того, что Winamp появился в числе первых, своей популярности он обязан и тому, что поддерживал еще одну редкую в те времена технологию смены внешнего вида интерфейса, или «скины» (от skin - кожа, оболочка). Здесь я поймал себя на том, что пишу об МРЗ как о чем-то древнем — «когдато, в те времена»,.. Но на самом деле было это вовсе не так уж и давно — всего каких-то 5-6 лет назад. Само наличие сменных оболочек несколько затрудняет описание интерфейса, так как если посмотреть на рис. 66, то далеко не сразу станет ясно, что на всех трех картинках изображена одна и та же программа.
Некоторые полезные утилиты
127
Рис. 66. Это все Winamp 2.80. Слева - со стандартным «скином» На примере стандартного вида программы, в принципе, несложно разобраться, какие кнопки за что отвечают, а смена скина меняет внешний вид, но не расположение органов управления, так что как бы экзотично ни выглядела оболочка, разобраться с кнопками всегда возможно. Кроме МРЗ современные версии программы (на CD, в папке UtilitiesYMMedia лежит новейшая на момент выхода книги версия) поддерживают практически все существующие форматы компьютерного аудио, включая WAV, MIDI и активно продвигаемый в последнее время корпорацией Microsoft формат WMA.
Windows Media Player 7 Не желая оставаться в тени, в 2000 году Microsoft выпустила новую, 7-ю версию своего универсального проигрывателя, который теперь называется Windows Media Player. Именно эта версия включена в поставку Windows Me, а на CD имеется версия 7.1, которая отличается от предшественницы исправлениями ошибок (вечная проблема!), особенно в части безопасности взаимодействия с Интернетом. Что касается возможностей Media Player 7, то помимо воспроизведения различных форматов аудио и видео, новая версия, подобно большинству конкурирующих продуктов, поддерживает создание списков воспроизведения, то есть можно прослушивать (или просматривать) не единичные файлы, а отобранную группу. Запустив программу в первый раз и щелкнув по кнопке Библиотека мультимедиа, вы получите возможность внести в список все мультимедийные файлы, расположенные на вашем ПК, - это будет сделано при помощи специальной функции поиска, которой располагает проигрыватель (впоследствии вы сможете до нее добраться из меню Сервис или просто нажатием F3). После этого вы получите доступ ко всем файлам аудио и видео, имеющимся на вашем ПК на момент проведения поиска (рис. 67).
Работа с Windows
128 Файл Дид
Во&произведение
Сервис Справка
Рис. 67. Список файлов мультимедиа в Windows Media Player 7 Помимо воспроизведения файлов с диска поддерживается «Интернет-радио», то есть воспроизведение потоковой аудиоинформации со специальных ресурсов Интернета; для этого следует щелкнуть по кнопке Настройка радио. Седьмая версия Универсального проигрывателя умеет еще и воспроизводить компакт-диски, что делает лазерный проигрыватель в принципе ненужным (отмечу, что Winamp тоже умеет проигрывать музыкальные компакт-диски).
Вирусы и антивирусы Компьютерными вирусами называют программы, которые могут без указаний со стороны пользователя выполнять те или иные действия. Прежде всего, они могут воспроизводить собственные копии, имеющие способность к дальнейшему размножению. Существует масса различных типов этой компьютерной заразы, которую приходится классифицировать. Так, файловые вирусы живут внутри других исполняемых файлов. А вирус-червь расползается по компьютерам сам по себе, не используя другие файлы, то есть является самостоятельной программой. Есть еще и «троянцы» - программы, которые предназначены (по представленному описанию) для выполнения каких-то вполне безобидных функций, но вместо этого, а иногда и параллельно с этим, выполняют вредоносные действия.
Некоторые полезные утилиты
J29
Вирусы различаются и по степени вредоносности. Самые безобидные - это те, что просто копируют сами себя в различные файлы, ничего больше не делая. Другие выдают различные текстовые сообщения, как правило, оскорбительного характера. Более злобные стирают отдельные файлы или даже содержимое всего жесткого диска. И наконец, существуют вирусы, создающие проблемы с функционированием аппаратной части ПК. Например, в 1999 году широкое распространение получил вирус «Чернобыль», портящий систему BIOS, полностью выводя компьютер из строя. Вообще степень опасности вируса зависит от уровня квалификации создавшего вирус человека и от того, какое у него при этом было настроение. А создают типичные вирусы, как правило, начинающие или несостоявшиеся программисты, в сознании которых главенствует не созидательное, а разрушительное начало. Вирус может проникнуть в систему вместе с другими программами, например на пиратских компакт-дисках. С развитием Интернета вирусы, в основном черви, стали передаваться по e-mail в виде файлов-вложений. Некоторые бесплатно распространяемые программы, созданные недобросовестными авторами, являются «троянцами», а их назначение, как правило, сводится к краже вашего имени пользователя и пароля для доступа к Интернету. Для борьбы с вирусами используют специальные программы-антивирусы, которые просматривают содержимое дисков и лечат либо удаляют зараженные программы. Если у вас самоучитель с CD, то знайте, что на прилагаемом компакт-диске (вирусов на нем нет, проверено!) имеются демонстрационные версии двух таких программ это Doctor Web (или Dr.Web, - см. рис. 68) и Kaspersky Anti-Virus Lite. Демонстрационными они являются потому, что функции лечения в них заблокированы, но определить вирус или удалить зараженный файл они могут. > Dr.Web foi Windows 95-2000 v4 25 £айл Дид Цаотройки фык Помощь
т $& Диск 3.5 (А:)
Показывать файлы I Перечитать
|
DATA (D:) SYS_NT (E:J Ей ^ Компакт-диск (F:)
Выбранные пути - > | Сохранить I[ Восстановить
I
Очистить Объект I
Пать • . . . ' . . • ' . '
Вирусных записей; 25220 (Последнее обновление! 20.06.2001)
}
Рис. 68. Популярный антивирус Doctor Web для Windows
Работа с Windows
130
Для установки Dr.Web запустите файл «Idrw32r.exe», находящийся в папке UtilitiesVAntivirus, а для инсталляции антивируса Касперского - «kavlite3550.exe», лежащий там же. Для выполнения проверки при помощи Dr.Web следует запустить программу (при запуске сразу проверяется наличие вирусов в памяти), выделить мышкой диски или отдельные папки, которые требуется проверить, после чего нажать на большую кнопку справа внизу. В случае если обнаружен вирус, в таблицу статистики (чтобы ее увидеть, надо увеличить размеры окна в высоту, потянув мышкой за его нижний или верхний край) будет выдано соответствующее сообщение. Чтобы вылечить зараженный файл, вам придется приобрести ключ к программе; подробные сведения о том, как это сделать, вы найдете в файле справочной информации. Впрочем, если инфицированный файл не является важным для функционирования ПК (например, если это компьютерная игра), то его можно просто-напросто удалить - для этого щелкните по строке списка, в которой он находится, правой кнопкой мышки и выберите из появившегося контекстного меню пункт Удалить. Поведение программы — типы проверяемых файлов, действия с зараженными объектами, следует ли применять эвристический анализатор, позволяющий находить неизвестные программе вирусы, но замедляющий процесс проверки, - можно определить в окне установок (F9). В комплект поставки Dr.Web, кроме программы-сканера, каковым и является сам Dr.Web, имеется еще и сторож Spider, проверяющий все программы подряд в момент их запуска, что предотвратит ваш ПК от заражения ценой некоторого снижения производительности. К сожалению, в демонстрационной версии Dr.Web сторож не работает. Зато аналогичная программа из пакета KAV (Kaspersky Anti-Virus), называемая Kaspersky Anti-Virus Monitor, хотя и не может вылечить больной файл, по крайней мере предупредит вас об этом и не даст ему запуститься.
ВНИМАНИЕ! Обнаружен вирус! Вйр1)с; aCAR-Test-File обнаружен в CAIffitesUom
Оласная ситуация! Вам необходимо загрузить KAV сканер, проверить все Ваши папки и вылечить все зараженные объекты.: ;
Г" ЦШтШзг
Рис. 69. Сообщение об обнаружении вируса
На рис. 69 показано сообщение, которое выдается монитором при попытке запуска «тестового» вируса, созданного специально для проверки антивирусных программ на работоспособность. При этом программа с «вирусом» не смогла запуститься, что в данном случае было непринципиально, но в случае реальной угрозы предотвратило бы заражение.
Некоторые полезные утилиты
131
Adobe Acrobat Reader Завершая тему утилит, невозможно не сказать об еще одной полезной программе Adobe Acrobat Reader (рис. 70). Она предназначена для просмотра файлов в формате PDF, в котором, как правило, распространяется информация справочного характера - техническая документация, пресс-релизы и т. п. И*
"еГв a i Ж
«j
B-QL
\ £j Opening PDF docum
£r"LJ Adjusting the view of. '
Q Setting the page
I—[j Reading documents rCJ Paging through docu Й-Q Browsing with Bookn • |™Q Retracing your vk ••-•Pi Printing PDF doc ;
~"O Legal Notices ; Q Copyright
Adobe Acrobat Reader Help Tliis help fife contains the baste information you need to open, navigate, aid print POP files using Adobe Acrobat Reader. II you need more help, you can download and install the complete Acrobat Header Help by did*ing tie Ink below. Ybu mint hav& an Internet conneeSonto download the complete Help file. | Glide here to download and Install me complete Acrobat Reader Help!]
Opening PDF documents Adotw Acrobat Reader altasb to open arid view Port-itte Document format (PDF) He*. To open s PDF document: • Click tie Open buttm fr. or choose П1й > Open. In the Open dialog bos. select one or more filenames, and click Open. PDF document» usualy have the extension pdt • Cltooselhactocuimrt'sfferitHiiiyfromlhe File menu. The menu lists (lie lour PDF etooiments you liisl opened. • Duubte-click ba fte icon in your lie system. «of»; On Mac OS, you rtwy not fta abSo to open а РОГ tfocumefrt cfsated in Windows by doubte-ctickwv tho icon, if dot>b!e-c!:ckif>g fhe icon on Мйс OS does fiof np»n the document. л«е ^te > Орел w Acrobat to ofmn ihf> document.
Adjusting the view of PDF documents You can criatige Hie rnagnific Jkw of a PDF document arid ast ttw pa^e laycwt so that 'you can see one page at a time or a continuous ftow of pages. To Increase magnification: Setecl Ни zoom-in tool ®*. and dick the page, г drag to draw a rectangle around
2ГШ
i 1 ot9 > И 8,25x11 in :'ШМ «и
Puc. 70. Acrobat Reader 5.0. Вы можете установить эту программу с CD-ROM Вверху располагается меню программы и панель инструментов с ниспадающим списком для выбора масштаба изображения, а внизу расположена информационная строка с полем для перехода между страницами. На самой панели инструментов расположены кнопки Open - открыть, Save - сохранить копию, Print - печать, Find - поиск и Show/hide navigation pane - показать/скрыть панель навигации. Сама панель навигации расположена в окне справа. Затем идут четыре кнопки перехода между страницами и еще две, позволяющие просматривать предыдущий/последующий вид документа. Затем идет кнопка Hand Tool, устанавливающая режим, при котором можно прокручивать документ, «ухватившись» за него курсором мышки. Собственно, такой режим устанавливается изначально, при запуске программы, но его можно сменить на другой, при котором щелчок мышкой приводит к увеличению масштаба изображения. Делается это соседней кнопкой - Zoom In tool (приблизить). Следующая кнопка - Select Text tool - позволяет выделять текст, а затем скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена. Почти то же самое назначение имеет следующая кнопка - Graphics Select Tool, с той
132
Работа с Windows
лишь разницей, что выделенный фрагмент будет скопирован в буфер обмена в качестве картинки. Далее расположены кнопки масштабирования страницы, а замыкает панель кнопка поворота документа, если, конечно, не принимать во внимание самую последнюю - посещения web-узла Adobe. Поиск по документу в Acrobat Reader осуществляется следующим образом: сначала вы вызываете окно поиска, в нем в строке ввода (Find What) пишете искомое слово и жмете на кнопку Find в этом окне. Если искомый текст найден, то окно поиска закроется, а слово, содержащее искомый текст, будет выделено. В противном случае отобразится окно, сообщающее, что в текущем документе введенное вами слово отсутствует. Если в процессе просмотра документа вы увидите текст синего цвета, да еще и подчеркнутый, то знайте, что это ссылка на страницу в Интернете и щелчок по ней открывает другую программу для просмотра Интернета. Впрочем, о путешествиях по Всемирной сети мы еще поговорим.
Основы работы с текстом Термины и понятия Прежде чем изучать работу с текстом при помощи существующих под Windows программ, необходимо ознакомиться с принятыми в этой области терминами. Поскольку завершающим этапом создания документа, как правило, является вывод его на бумагу, то неудивительно, что практически вся компьютерная терминология в этой области заимствована из типографской. Поскольку речь будет идти в основном о редакторах, поддерживающих не только правку, но и форматирование и оформление текста, то рассмотрим сразу все основные применяемые в них понятия, проиллюстрированные на рис. 71. Прежде всего, документ представляет собой лист бумаги. Поскольку принтеры не могут печатать под обрез листа, должны быть определены поля. Как правило, программа позволяет указать индивидуальные значения для каждого из полей. Под верхним полем может располагаться верхний колонтитул, а над нижним соответственно нижний. Вся область листа внутри полей, включая колонтитулы, называется областью печати (на рис. 71 обведена пунктирной рамкой). Весь текст документа поделен на абзацы, которые могут быть выровнены по левому или правому краю, а также по обоим краям или по центру. В профессиональных программах выравнивание называют выключкой текста. Кроме этого, для абзаца может быть определена красная строка, или абзацный отступ. Расстояние (интервал) между абзацами также можно изменять. Можно регулировать и расстояние между строками, называемое интерлиньяжем. Помимо всего вышеперечисленного редакторы позволяют задавать абзацные отступы от края страницы (вернее, области печати), а также регулировать расстояния между буквами и словами. Наиболее мощные программы позволяют разбивать текст на колонки. При этом можно задавать как ширину колонок, так и расстояние между ними - межколонный промежуток. Сам же вид шрифта называют гарнитурой. Например, в самоучителе основной текст набран гарнитурой Times New Roman, а заголовки - гарнитурой Arial. Одна и та же гарнитура может иметь различное начертание - нормальное, курсивное, полужирное или курсивное полужирное. Все значения указываются в пунктах - типографской мере, равной 1/72 дюйма (чуть больше одной трети миллиметра). Так, размер шрифта, или размер кегля, всегда определяется в пунктах, например, этот текст имеет размер lOpt. В то же время размер бумаги и ширину полей удобнее задавать в более привычной метрической системе, поэтому программы позволяют указывать данные параметры в сантиметрах и миллиметрах.
Основы работы с текстом
Верхнее поле Верхний колонтитул ^Зтот абзац выровнен по левому краю. Это стандартное выравнивание в (текстовых редакторах. Выравнивание по левому краю применяют для деловой ререписки. Этот абзац выровнен по правому краю. Так обычно выделяют эпиграфы) Выравнивание по левому краю используется и в таблицах, например, дл^ колонок с цифрами. Этот абзац выровнен по центру, что типично для заголовков. Края абзаца равно удалены от краев страницы или колонки. Интервал между абзацами Этот абзац выровнен по обоим краям или, как это еще называют по ширине. Для |гаких случаев полезно использовать автоматический перенос слов, выравнивание по ширине характерно прежде всего для книг.
•о
Абзацный отступ
1 .
*_7iui аи^ац ошриипеп
IIU
СП
uuunivi лралт п nmv^i аиоацг aixi \ji\sij4. ivijvjiviv i\Ji\jj j
рего увеличен межстрочный интервал, или интерлиньяж. Отступы и интервалы задаются либо относительно размера шрифта, либо точными значениями — в
1
сантиметрах, дюймах или пунктах, i i |Это текст, разбитый на Так оформляются Несколько колонок (в статьи в журналах и данном случае на три). газеты. Далеко не все
текстовые редакторы позволяют разбивать текст на колонки.
i
с
i
i
3
t
Межколонный промежуток
Ширина колонки
Нижний колонтитул Нижнее поле
Рис. 71. Иллюстрация терминов, применяемых в программах для работы с текстом
J И i i
i
Типы текстовых редакторов
Типы текстовых редакторов Текстовые редакторы - одни из самых распространенных и часто применяемых программ. С их помощью можно создавать самые разнообразные документы - от заметок в 2-3 строчки и деловых писем до многостраничных статей и целых книг.
Редакторы ASCII Простейшие текстовые редакторы, например Блокнот, позволяют лишь создавать обычные текстовые документы без какого-либо форматирования - то есть весь текст будет набран одним и тем же шрифтом одного размера и с равными промежутками между строками. Такие программы называют простыми, или ASCII-редакторами текста, указывая на то, что работают они лишь с обычным ASCII-форматом (файлы ТХТ). Их же иногда используют и для правки исходных текстов программ, вебдокументов и т. д. Среди них встречаются специализированные программы, например LightPad, которые следят за синтаксисом вводимых текстовых конструкций, выделяя ключевые слова цветом или начертанием шрифта, в зависимости от режима, то есть если человек работает с документом для Интернета - будут выделяться конструкции HTML, и т. д. Фактически наиболее мощные специализированные ASCII-редакторы по богатству своих функциональных возможностей не уступают самым продвинутым текстовым процессорам, только вот эти самые возможности будут несколько иными — в расчете на то, для каких именно целей данная программа должна применяться. Основная отличительная черта любого редактора ASCII заключается в том, что на выходе все они выдают файл в одном и том же формате - текст ASCII, так что все их можно считать взаимно совместимыми.
Редакторы WYSIWYG Редакторы ASCII хороши там, где подготавливаются документы не для печати, то есть исходные тексты программ и т. д., и их основное назначение - быть обработанными компьютером в недрах другой программы. Если же вам требуется составить документ для человека, то будет удобнее использовать редакторы типа WYSIWYG (от What You See Is What You Get - что видишь, то и имеешь). Иногда их еще называют RTF-редакторами. Их отличие состоит в том, что они позволяют сразу создавать документ таким, как он будет выглядеть при печати, используя при этом различные шрифты, размеры кегля, цвета и т. д. Как правило, в них можно вставлять иллюстрации и даже некоторые иные «посторонние» объекты - таблицы, диаграммы и т. п. Поскольку в файле такого документа должен храниться не только сам текст, но и данные о его формате, а заодно и иллюстрации, то такие редакторы используют формат файлов, отличный от ASCII. Среди программ для Windows наибольшее распространение получил формат RTF (Rich Text Format).
Основы работы с текстом
Типичным представителем этого класса программ является редактор WordPad, устанавливаемый вместе с Windows.
Текстовые процессоры С помощью наиболее мощных WYSIWYG-редакторов, которые именуются текстовыми процессорами (например, рассматриваемый в этой книге редактор Microsoft Word), можно даже верстать, то есть подготавливать для печати в типографии макеты книг. В частности, эта книга была создана - от набора текста до вывода на бумагу типографского макета - именно в Word. Современные текстовые процессоры имеют средства проверки орфографии, могут самостоятельно расставлять переносы и нумеровать страницы. С минимальным участием пользователя они могут создать оглавление или указатель. Но за все это приходится платить: текстовые процессоры громоздки, а их быстродействие на не самых новых ПК часто оставляет желать лучшего. Тем не менее они просто незаменимы, когда требуется подготовить существенный по объему текст.
Настольные издательские системы Еще более мощным средством подготовки текста для печати являются настольные издательские системы (DTP). Их назначение - создание оригинал-макетов богато иллюстрированных книг, газет и журналов. Изначально весь материал подготавливается в разных программах (текст - в любом текстовом редакторе, рисунки - в графическом) и лишь затем переносится в DTP-систему и там уже окончательно оформляется. Типичные представители таких программ - это Adobe PageMaker и Quark X-Press. Поскольку работа с настольными издательскими системами - вещь весьма специфическая, то работа с ними в этой книге не освещается.
Редактор Блокнот Практика показывает, что большинство пользователей используют Блокнот лишь для просмотра существующих текстовых документов, а правят текст, даже когда требуется именно ASCII-формат, в других, более удобных программах. Однако Блокнот, благодаря своей лаконичности, отлично подходит для изучения всего этого класса программ: то, что есть в Блокноте, есть и в любом другом редакторе.
Интерфейс Итак, текстовый редактор Блокнот представляет собой стандартное Windowsприложение, имеющее главное меню и поле редактирования текста. Начнем с меню: в Файл имеются пункты Создать, Открыть, Сохранить и Сохранить как. Первый удаляет текст (если таковой имеется) из редактора, подготавливая поле деятельности
Редактор Блокнот
для создания нового документа. При помощи пунктов Открыть и Сохранить вы можете соответственно загружать файлы для прочтения и изменения и сохранять их. Если после правки вы захотите сохранить файл под другим именем, выбирайте пункт Сохранить как. Имеющиеся там же пункты Макет страницы и Печать пригодятся, если у вас имеется принтер и желание что-либо печатать из этой программы. Далее следует наиболее полезное для текстового редактора меню - Правка. Первым пунктом идет важнейшее завоевание информационной индустрии - Отмена. То есть если вы ненароком сотрете все содержимое или сделаете еще что-нибудь ненужное, немедленно используйте отмену последнего действия (Ctrl+Z). Вслед за Отменой расположены пункты меню для работы с буфером обмена: Вырезать (Ctrl+X), Копировать (Ctrl+C) и Вставить (Ctrl+V). Они могут быть недоступными в том случае, если в редакторе нет выделенного текста (для Копировать и Вырезать) либо в буфере обмена отсутствует текст (для Вставить). Пункт Удалить (Del) позволяет удалить выделенный текст. При помощи пункта Выделить все вы выделяете весь текст, находящийся в редакторе, а Дата/время (F5) вставляет текущие дату и время в установленном в системе формате. Далее располагается весьма важный пункт Переносить по словам. Когда он отмечен, строки, не вмещающиеся целиком в окне редактора, автоматически переносятся. В противном случае они будут уходить вправо, за границу видимости, и вам придется использовать полосу горизонтальной прокрутки, чтобы его подправить или просто прочитать. И наконец, пункт Шрифт открывает стандартный диалог выбора шрифта, при помощи которого вы можете сменить шрифт, которым будет отображаться текст в Блокноте. В этом окне вы выбираете гарнитуру шрифта, его начертание и размер. Все изменения оперативно отображаются в окошке Образец. Полезно указать и набор используемых символов - кириллицу, иначе вместо русских букв вы рискуете увидеть абракадабру. Меню Поиск содержит всего два пункта - Найти и Найти далее (F3). Если вы с момента открытия программы не производили поиска, то выбор любого из этих пунктов приведет к открытию окна поиска. В нем, в строке Образец следует ввести искомое, после чего нажимайте на кнопку Найти далее. Если включена опция С учетом регистра, то при поиске строчные и заглавные буквы будут различаться. Например, если вы напишете «Москва» и будете искать с включенной опцией распознавания регистра, программа сможет найти в тексте слово «Москва», но не «МОСКВА». Если же опция выключена, то будут найдены оба варианта. И наконец, Направление определяет, вверх или вниз от текущей позиции курсора (каретки) следует искать текст.
Ввод и редактирование текста Ввод текста производится с клавиатуры, причем символ вводится с того места, где находится курсор. Для ввода прописного символа используйте Shift, переключение между русским и английским осуществляется в соответствии с настройками Windows (как правило, по Alt+Shift или Ctrl+Shift). Для начала абзаца или новой строки
Основы работы с текстом
Л38_
нажимайте Enter, для выравнивания текста по колонкам (например, если вы вводите табличные данные) предпочтительно использовать не пробелы, а табулятор. Если вы ошиблись при вводе, то последний символ удаляется нажатием на Backspace (кнопка расположена справа в основном блоке клавиш, на ней нарисована стрелка влево), а дли удаления следующего за курсором символа используйте Delete. Править текст можно и при помощи мышки. Двойной щелчок выделяет слово, нажатие левой клавиши мышки и перемещение указателя также выделяет текст. Затем над выделенным текстом (он выделяется инвертированием, как показано на рис. 72) можно проделывать такие манипуляции, как копирование или вырезание в буфер обмена, удаление или замена на текст из буфера. Если в момент вставки из буфера в программе имеется выделенный текст, то он будет удален, а на его место попадет содержимое буфера обмена.
Ввод текста производится с клавиатуры, и править его можно и при помощи мышки. Двойной щелчок выделяет слово, нажатие левой клавиши мыши и ее перемещение также выделяет текст. Чтобы начать выделение с клавиатуры, нажмите клавишу Shift, и, удерживая ее нажатой, выделяйте нужный текст при помощи клавиш управления курсором. ~Вот этот текст сейчас выделен, его можно скопировать в буфер обмена (Ctrl*C) или удалить (Del).
Рис. 72. Текст в Блокноте Перемещение по тексту осуществляется следующими клавишами: Стрелка влево
Перемещает курсор на один символ влево
Стрелка вправо
Перемещает курсор на один символ вправо
Стрелка вверх
Перемещает курсор на одну строку вверх
Стрелка вниз
Перемещает курсор на одну строку вниз
Ctrl+Стрелка влево
Перемещает курсор на одно слово влево
Ctrl+Стрелка вправо
Перемещает курсор на одно слово вправо
Ноте
Перемещает курсор в начало строки
End
Перемещает курсор в конец строки
Ctrl+Home
Перемещает курсор в начало документа
Ctrl+End
Перемещает курсор в конец документа
Page Up
Перемещает курсор на один экран вверх
Page Down.
Перемещает курсор на один экран вниз
Чтобы начать выделение с клавиатуры, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, выделяйте нужный текст при помощи тех же клавиш, что используются для перемещения курсора.
Редактор Блокнот
J39
Если документ достаточно большой, то оптимальным способом перемещения будет поиск: вызовите через меню диалог поиска, введите искомое слово, символ или фразу и нажмите Найти далее. Найденное совпадение будет выделено, а документ соответственно прокручен до нужного места. Если найденный фрагмент повторяется, то чтобы найти следующий, достаточно нажать F3.
Печать документов Для вывода документа из Блокнота на печать достаточно воспользоваться пунктом Печать из меню Файл. По умолчанию (при стандартных настройках) при печати вверху листа в качестве верхнего колонтитула добавляется имя документа, а внизу номер страницы. Если вас это не устраивает либо вы хотите сменить ориентацию страницы с книжной на альбомную или изменить ширину полей, то воспользуйтесь пунктом Макет страницы, который выводит одноименное окно (рис. 73). Макет страницы
** книжная
! . . левее:
|20мм
-правое: J 20мм
: |25мм
нижнее: -125мм
Верянйй колоигигуя Нижний колонг итал: 1 Страница &р
Рис. 73. Настройки печати из Блокнота В нем вы можете указать размеры листа, его расположение, а также ширину полей. Все это будет схематично отображаться в поле образца. Кроме того, если у принтера имеется несколько лотков для подачи бумаги, то можно выбрать нужный из списка Источник. Что касается колонтитулов, то их можно либо вообще отключить, удалив все из полей верхнего и нижнего колонтитулов, либо заменить их содержимое. Так, вы можете написать собственный текст и ввести символы для автоматической подстановки, которые при печати будут заменены нужными значениями. Все они приведены в таблице.
Основы работы с текстом
140
&f
Заменяется на название документа (имя файла) Заменяется на текущую дату и время соответственно
&dM&t
Заменяется на номер страницы Указывают, что колонтитул должен быть выровнен по левому, правому краю либо по центру соответственно
&р
&I, &г, &с
Если требуется вывести сам символ «&», то следует его повторить: «&&».
Редактор WordPad WordPad представляет собой простейший текстовый процессор, работающий в режиме WYSIWYG. В отличие от Блокнота, эта программа позволяет не только редактировать, но и форматировать текст. Форматирование, как мы уже знаем, представляет собой задание выравнивания, изменения шрифта и т. д. Все это можно сделать при помощи программы WordPad, входящую во все версии Windows с 95 по ХР включительно.
Интерфейс Если взглянуть на окно программы (рис. 74), то можно отметить, что по сравнению с Блокнотом добавились некоторые пункты меню, а также появились панели инструментов. Кроме того, непосредственно над рабочим полем документа имеется линейка, отображающая границы документа и текущего абзаца по ширине. INTRU.doc WordPad Файл Правка
Вид
Вставка
Формат
Справка
•5•• -6 '
• 11- i .12' i '13-
'15; • -Ш
(Введение ...Оглядываясь назад, мы изумплемсл, как далеко ушла индустрия ia последние 20 лет. Гллдл вперед, л с волнением представляю, чего лее индустрия сможет достичь в следующие 20. — Билл Гейтс
За последние два десятилетия персональные компьютеры (ПК) прочно вошли в нашу жизнь. Когда-то это были примитивные «большие калькуляторы» с черно-белыми экранами и пригодные в лучшем случае дня замены счетов и пишущих машинок. Теперь они применяются повсеместно - в офисахидома, в школахи библиотеках, на заводах и фабриках. При этом спектр применения ПК также чрезвычайно широк- это финансы, архитектура, образование, реклама, развлечения. В результате стало практически невозможно :д Для вывода справки нажмите
,
;
|. •
Ым ^
Рис. 74. Внешний вид редактора WordPad с загруженным документом Word
Редактор WordPad
-|41
На верхней панели инструментов расположены кнопки для создания, открытия и сохранения документа, вывода его на печать и предварительный просмотр перед печатью, кнопка поиска, а также кнопки для работы с буфером обмена, кнопка отмены и кнопка вставки даты/времени, которая отображает окно, из которого вы можете выбрать подходящий по формату вариант. Все эти функции, кроме предварительного просмотра, позволяющего увидеть документ таким, как он будет напечатан, нам уже знакомы по Блокноту, так что наибольший интерес представляет собой нижняя панель, или панель форматирования. На ней расположены ниспадающий список, позволяющий выбрать гарнитуру шрифта для выделенного текста, затем список, определяющий размер кегля, далее - кнопки, делающие выделенный шрифт полужирным, курсивным или подчеркнутым, а также кнопка выбора цвета. Обратите внимание, что действие кнопок форматирования распространяется именно на выделенный в настоящий момент текст. Однако если изменить что-либо, когда ничего не выделено, а затем сразу же начать вводить текст, то он будет выводиться уже с учетом внесенных изменений. В самом конце расположены кнопки выравнивания абзаца (выравнивание по ширине, к сожалению, отсутствует) и кнопка вставки маркера, очень полезная для создания списков.
Создание документов в WordPad Редактор WordPad может работать с файлами TXT, RTF и DOC (формат MS Word), поэтому создание нового документа начинается с выбора формата файла. Возможности правки для форматов Word и RTF одинаковы, так что лучше выбирать более универсальный формат RTF. Если же WordPad вам понадобится в качестве редактора обычного текста (как Блокнот), то выбирайте текстовый документ, при этом лишняя в данном случае панель форматирования будет убрана с экрана. Начиная с Windows 98, WordPad может работать еще в одном формате - тексте Юникод, позволяющем, если у вас установлены соответствующие шрифты и имеется многоязыковая поддержка со стороны операционной системы, использовать любые символы, вплоть до иероглифов. В отличие от кодировки ASCII, Юникод (Unicode) использует не один, а два байта для представления каждого символа. Это позволило предопределить 65 536 символов вместо 256. В настоящее время определено 39 000, из них более половины,- 21 000 - занимают китайские иероглифы. Обычные текстовые редакторы (например, Блокнот из Windows 9x) не могут корректно считывать текстовые документы, записанные в Юникоде. Правила ввода и редактирования текста здесь такие же, как и в Блокноте. Но запомните, что перенос в WYSIWYG-редакторах не должен осуществляться вами при помощи клавиши Enter: программа будет переносить буквы на другую строку автоматически, когда они достигнут при наборе правого края. Клавишу Enter следует нажимать лишь в конце абзаца. Еще одно правило: в форматированных документах (RTF, DOC) никогда не используйте пробелы для выравнивания чего-либо. Так, для того чтобы выровнять заголовок по центру, надо лишь нажать кнопку По центру, а
142
Основы работы с текстом
не ставить 20-30 пробелов подряд. А для установки абзацного отступа целесообразнее использовать символ табуляции (клавиша Tab). Еще одной замечательной особенностью WordPad является возможность не только искать текст, но и производить его замену. Для этого из меню Правка выберите пункт Заменить (Ctrl+H). При этом если у вас на момент вызова окна замены имелся выделенный фрагмент текста, он сразу будет занесен в строку поиска (Что). После определения того, что искать, остается ввести в строку замены (Чем) то, на что следует заменить искомое, и нажать одну из кнопок Найти далее, Заменить или Заменить все. Первая находит ближайшее совпадение (поиск идет слева направо, сверху вниз), вторая позволяет произвести замену найденного, а третья заменяет текст сразу во всем документе.
Форматирование текста Если в Блокноте можно лишь редактировать текст, то в WordPad можно его еще и оформить. Для этого в программе имеются все основные средства. Так, для того чтобы выделить слово полужирным начертанием, выделите его и нажмите кнопку Жирный (либо Ctrl+B). Аналогично текст делается курсивным (Ctrl+l). А если потребуется изменить сразу несколько параметров шрифта, то воспользуйтесь пунктом Шрифт из меню Формат, не забыв предварительно выделить текст, для которого предназначены изменения. При этом откроется окно параметров шрифта, изображенное на рис. 75. Если вы уже настраивали шрифт для Блокнота, то заметите, что добавилась группа Ви0 ArialBlack доизменение, отвеО Arial Narrow чающая за такие параО BookAntiqua О Bookman Old Style метры, как цвет и 0 Century Gothic О Comic Sans MS оформление. Выбирая гарнитуру шрифта, - Видоизменение— -Образецубедитесь, что в ней Г" Зачеркнрый присутствуют символы АаВЬБбФф Г" Подчеркнутый кириллицы, а подбирая Цвет: J.^' цвет, учтите, что он | Черный Набор символов: должен быть хорошо |Кириллица различим не на сером Шричт ОрепТуре, Он ирпояьзавгся для выв^а.к^наэкра так и на принтер. (как в образце), а на белом фоне. Кроме Рис. 75. Стандартное окно выбора шрифта того, если вывод на печать будет производиться на монохромном принтере, то все цвета будут выдаваться в качестве оттенков серого, при этом, скажем, темно-зеленый будет практи-
Редактор WordPad
143
чески неотличим от красного. Не следует также делать размер шрифта слишком маленьким, иначе его будет трудно читать. Что касается форматирования абзацев, то изначально они выравниваются по левому краю. Если понадобится выровнять какой-либо абзац (например, заголовок или эпиграф) иным способом, выделять его не обязательно - достаточным условием для изменения параметров абзаца является присутствие курсора ввода в любом его месте. Но если требуется изменить выравнивание нескольких абзацев сразу, то все их следует выделить. Кстати, в WordPad для быстрого перехода от одного абзаца к другому имеются специальные комбинации «горячих клавиш»: Ctrl+Стрелка вверх переводит курсор к началу предыдущего абзаца, а Ctrl+Стрелка вниз - к началу следующего. Кроме того, в RTF-редакторах существует еще и такое действие, как тройной щелчок мышью, при помощи которого можно сразу выделить весь абзац. Остается рассмотреть еще один способ оформления текста - маркеры. В WordPad маркер представляет собой жирную точку, поставленную в начало абзаца. При этом сам текст съезжает вправо. В более мощных редакторах, например в Word, в качестве маркера можно использовать любой символ или даже рисунок. Для выделения абзацев маркером выделите их и нажмите на кнопку Маркеры или выберите соответствующий пункт из меню Формат. Если вы начнете новый абзац после маркированного, то он тоже будет иметь маркер. Чтобы отказаться от этого, следует вновь нажать на кнопку Маркер. То же касается и выравнивания абзацев: если начать новый, нажав Enter после абзаца, выровненного по центру, он будет также выровненным по центру. Поэтому, чтобы не проделывать лишней работы, возьмите за правило всегда сначала вводить весь текст документа и лишь затем заниматься его форматированием.
OLE и вставка объектов Во многие редакторы кроме текста можно вносить и иную информацию, например графические изображения, и WordPad тут не исключение. Вообще в Windows существует несколько различных способов внедрения данных из одной программы в другую. Простейший из них - буфер обмена. В частности, в WordPad через него можно вставлять не только текст, но и графику: для этого достаточно просто нажать на кнопку Вставка из буфера, при этом если в буфере находился графический объект, он будет вставлен в текст документа. Более сложным, но и мощным способом является механизм OLE (Object Linking and Embedding - связывание и внедрение объектов). С помощью OLE можно сделать две принципиально разные вещи: внедрить объект (например, рисунок или электронную таблицу) в документ либо связать внешний объект (тот же рисунок или таблицу) с документом. Отличие состоит в том, что при внедрении объект остается статическим, то есть изменение той же таблицы в Excel никак не влияет на состояние таблицы, встроенной при помощи внедрения в Word или WordPad. А вот при связывании происходит иначе: если открыть как документ-источник (в Excel), так и документ, в который этот объект внедрен, и затем что-либо изменить в Excel, то измене-
Основы работы с текстом
144
ния произойдут и в связанном объекте. Правда, для того чтобы вставить связь, требуется полноценная поддержка OLE со стороны приложения, предоставляющего вставляемую информацию. Кроме того, правка «просто внедренных» объектов, как правило, происходит непосредственно в окне редактирования, в то время как при правке связанного объекта вызывается исходный файл вместе с приложением, его создавшим. Еще одно важное отличие состоит в том, что информация о связанном объекте хранится в файле исходной программы, то есть остается там же, где и была, в то время как при внедрении она хранится внутри основного документа. Это важно помнить, если вы переносите такие файлы между компьютерами. Если вы пока ничего не поняли из предыдущего абзаца, то ничего страшного: со временем разберетесь. А пока для наглядности откройте программу Калькулятор, при помощи меню Вид переведите его в инженерный режим и нажмите Alt+Print Screen. Это сочетание клавиш делает «снимок» выбранного окна экрана (чтобы снять весь экран, достаточно нажать только Print Screen) и заносит его в буфер обмена в виде растрового (точечного) рисунка. Затем запустите WordPad и в верхней строке введите фразу: «Снимок экрана калькулятора в инженерном режиме». Поскольку это будет заголовком, выровняйте его по центру, нажав кнопку По центру. Было бы неплохо сделать его покрупнее, так что выделите всю строчку любым из удобных вам способов: a)
если курсор ввода находится в самом конце, то, нажав (и удерживая) клавишу Shift, нажмите Ноте;
b)
если курсор находится где-либо между словами, то сначала нажмите Ноте, а затем Shift и, удерживая ее, End. Либо, наоборот, сначала End, а затем Shift и Ноте;
c)
подведите мышь к полю перед выделяемой строкой так, чтобы указатель принял форму стрелки, наклоненной вправо, и щелкните левой кнопкой;
d)
подведите указатель мыши к началу предложения, нажмите на левую кнопку и, удерживая ее, перемещайте указатель в конец предложения;
e)
быстро сделайте три щелчка левой клавишей мышки на любом месте абзаца (предложения).
Здесь следует оговориться, что первые три способа годятся лишь в том случае, если фрагмент текста, который следует выделить, занимает ровно одну строку. Затем выберите размер шрифта (например, 14), сделайте его полужирным (кнопка Жирный) и заодно смените гарнитуру с Times New Roman на Arial. После всех проделанных манипуляций начните новый абзац. Для этого перейдите на конец строки (нажав клавишу End или подведя указатель мышки на позицию сразу за последним символом и щелкнув левой кнопкой) и нажмите Enter. Обратите внимание: созданный абзац начнется с середины страницы и имеет те же параметры оформления, что и предыдущий. Если вы начнете вводить текст, то он будет «расползаться» в обе стороны от середины окна.
Редактор WordPad
J45
Итак, если вы что-либо ввели в новой строке, то сотрите, воспользовавшись клавишей Backspace. Затем нажмите Ctrl+V (или выберите пункт Вставить из меню Правка). В документ будет вставлено изображение окна калькулятора (рис. 76). Ш Документ - WordPad Файл Правка Вид Вставка Форцат Справка
оИу| «Ш т\ :,-.ЫаН % zl-l14 .d
| Anal (Кириллица) ?• i • 1 • i • 2 - i • 3 • i '4
i • 5 • i • 6 • ' -7
Й i|*h• •= ,
I-V»» R* 1 IJ 1 (Ж ЙГ|Ч |
. , , Q. , . 9 .
•10- I - 1 1 - ' •12' ' '13' ' •14' '1
Снимок экрана калькулятора в инженерном режиме • i~" Квпькулятоо
Г•i•i:1•
Правка Вид Справка
0,
1 |Г Hbx .<У Dec Г Oct Г Bin |F Inv
Г Hyp
Sta j f-E
(• Градсы
:
ZF r [
;
MC
Backspace |
Ave
drn;
Ё :
h
MR
' . :+:•
Sum
5:Г:
ч 'y
tog
,MS
1
f
C,U
X '3
tg :
»
Ost
i ,. :
" Радианы
: Й|я|1 •'•-& ::
: :»..
9
. • 5 ':'•
6
^_»J^^J
с
CE
/. 1 Mod
ii 1 II 1 с
Г Грады
—
\ D ':
Or
And j
j
Xai
| We* in!
Щ
F
[ i ;
I i
Для вывода шравки нажмите
Рис. 76. WordPad со вставленным через буфер обмена изображением Кроме обычной вставки существует еще и специальная. Она также находится в меню Правка, но перед собственно вставкой объекта вас еще спросят, в каком формате следует вставлять рисунок - как точечный рисунок или рисунок в формате DIB (аппаратно-независимый формат). На самом деле в данном случае результат получится один и тот же (можете проверить), так что не стоит проделывать лишнюю работу: нажать Ctrl+V значительно проще и быстрее, чем лазить в меню и разбираться с форматами.
Печать документа Самый простой способ напечатать документ из WordPad - щелкнуть по кнопке с принтером на панели инструментов. Но может случиться и так, что предопределенные параметры печати вас не устраивают: поля слишком узкие (или, наоборот, широкие), расположение листа не подходит и т. д. Так же как и в Блокноте, в WordPad существует возможность настройки параметров страницы, но в отличие от своего
•j 43
Основы работы с текстом
более простого собрата, в WordPad не предусмотрено создание колонтитулов. Зато имеется другой пункт меню - Предварительный просмотр, вызвав который можно увидеть то, что будет напечатано. Что же касается пункта Печать из меню, то он здесь ведет себя не так, как в Блокноте: прежде чем отправить документ на печать, покажется окно, где можно указать, на каком именно принтере следует печатать (если их несколько), какие страницы надо выводить и сколько копий требуется сделать.
Шрифты в Windows Типы шрифтов Завершая знакомство с работой с текстом в программах для ОС Windows, следует упомянуть о шрифтах. Начиная со времен Windows 3.1, в этой операционной системе поддерживаются два типа шрифтов: растровые (Туре 1) и векторные (TrueType). Их отличие состоит в том, что растровые шрифты имеют фиксированный размер и предназначены в первую очередь для вывода на экран. При печати и масштабировании они могут «рассыпаться» на пиксели, из которых составлены буквы. В последнее время такие шрифты практически нигде не используются и их поддержка сохранена лишь для совместимости со старыми программами. Что касается векторных (или контурных) шрифтов TrueType, то их главная особенность состоит в том, что и на экране, и при печати они выглядят одинаково, поскольку их внешний вид задается не точками, а кривыми линиями, определяющими контуры букв. Благодаря этому их можно безболезненно изменять в размерах, а также до известной степени деформировать (наклонять, изгибать и т. д.). Со времен выпуска Office 97 Microsoft активно продвигает новый стандарт - ОрепТуре, который является расширением для TrueType с поддержкой Юникода. По начертанию можно выделить три основных типа шрифтов: пропорциональный с засечками (Times), пропорциональный без засечек (Arial) и моноширинный (Courier). Ширина букв у первых двух шрифтов различна (то есть буква «т» уже, чем «щ»), а отличие состоит лишь в наличии засечек на краях букв. Как правило, шрифты с засечками используют там, где следует подать большой объем материала (например, в книгах), поскольку текст, набранный шрифтом с засечками, легче читать. Шрифты без засечек очень любят рекламщики, поскольку они очень хорошо различимы на расстоянии. Ну а моноширинные шрифты, где ширина всех букв одинакова, больше всех любят программисты, так как это позволяет лучше видеть структуру программы. Кроме того, существует множество декоративных шрифтов - под готику, модерн и т. д. К их использованию следует подходить особенно осторожно, поскольку в таких экзотических шрифтах временами бывает очень трудно понять, «что это за буковка там нарисована».
Шрифты в Windows
147
Установка шрифтов В составе Windows имеется набор из нескольких шрифтов. В частности, это Times New Roman, Arial, Courier и Comic Sans MS, представляющие все типы шрифтов по начертанию: пропорциональные с засечками и без, моноширинный и декоративный. Также имеется несколько растровых шрифтов, использовать которые вы вряд ли когда будете. Если у вас установлен пакет MS Office, то вместе с ним добавляются еще несколько неплохих TrueType или ОрепТуре шрифтов. Но уж если вам по роду деятельности придется всерьез заняться оформлением текста, то без дополнительных шрифтов не обойтись. Для установки нового шрифта прежде всего требуется сам шрифт. Коллекции шрифтов имеются на различных компакт-дисках, их можно найти и в Интернете (учтите, что шрифты тоже кем-то создаются и, как правило, стоят определенных денег). Сам процесс установки заключается в том, что вы открываете Панель управления, находите в ней папку Шрифты и открываете ее. В открывшемся списке шрифтов можно просмотреть не только названия уже установленных шрифтов, но и посмотреть на само их начертание. Для этого дважды щелкните по интересующему вас шрифту, в результате чего откроется окно, в котором он будет представлен хитрой фразой «Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю», содержащей все буквы русского алфавита. Чтобы добавить новый шрифт, выберите пункт Установить шрифт из меню Aiial Black Курсив (TrueType] Aiial Black Обычный (TrueType) Щ"" Закрыть Файл папки шрифтов. ОтAiial Narrow Курсив (TrueType] кроется окно добавления Arial Narrow Обычный (TrueType) Arial Narrow Полужирный (TrueType) шрифтов (рис. 77). Сначала Arial Narrow Полужирный Курсив (TrueType) Arial Курсив (TrueType) следует выбрать диск, на котором расположены Цапки: шрифты, которые вы предc:\windQwsVohts • Диски: полагаете установить. Затем с: SYS98 укажите папку со шрифтами, IS WINDOWS fcFONTS используя окно слева внизу. Если в выбранной папке имеются шрифты, то через УI некоторое время (зависит от мощности ПК и количества Рис. 77. Установка дополнительных шрифтов шрифтов в указанной папке) их список появится в списке вверху. Чтобы выбрать шрифт для установки, щелкните по нему мышкой. В том случае, когда требуется установить более одного шрифта, при щелчках по строкам удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре. Ну а если у вас возникнет желание установить все показанные шрифты, то нажмите на соответствующую
148
Основы работы с текстом
кнопку, только учтите, что слишком большое количество шрифтов может замедлить работу ПК, особенно загрузку. Для удаления шрифтов достаточно выделить ненужный в окне шрифтов и нажать клавишу Del (либо выбрать пункт Удалить из меню Файл), а для удаления группы шрифтов надо выделить все ненужные при помощи мышки и клавиш Shift и (или) Ctrl - точно так же, как и с файлами в Проводнике. На этом тему шрифтов можно закрыть, только учите, что далеко не все шрифты содержат символы кириллицы, так что крайне желательно их просматривать перед установкой. Кроме того, никогда не заменяйте шрифты, изначально установленные в системе (то есть Times, Arial, Courier и некоторые другие), поскольку после их замены иногда начинаются проблемы с выводом русских букв не только в текстовых редакторах, но и в интерфейсе программ.
Текстовый процессор Word О программе Microsoft Word и пакете MS Office Одним из наиболее мощных и распространенных текстовых процессоров является редактор Word, разработанный корпорацией Microsoft. Чаще всего Word рассматривают как основную программу Microsoft Office - пакета программ, включающих в себя помимо Word средства для работы с электронными таблицами (Excel), программу для создания презентаций (PowerPoint) и клиента электронной почты (Outlook). В некоторые варианты поставки MS Office включены дополнительные программы. Это Access - программа для работы с базами данных, а также средство создания веб-страниц FrontPage. В этой книге рассматриваются только наиболее часто употребляемые приложения пакета MS Office - Word и Excel.
Версии В настоящее время можно встретить различные версии редактора Word - от 6-й для Windows 3.1 до 10-й, недавно выпущенной в составе Office XP. Наибольшее распространение имеют версии 8.0 и 9.0 (97 и 2000 соответственно), так что изложение будет базироваться именно на этих версиях, в частности на Word 2000. Отличия 2000-го от 97-го заключаются прежде всего в улучшенной многоязыковой поддержке (актуально при наборе смешанных текстов, например русско-английских), а также более полной интеграцией с Интернетом и развитыми сетевыми возможностями. Кроме того, в Office 2000 появился собственный буфер обмена, который может содержать до 12 различных фрагментов текста или иных данных. Говоря о версиях, нельзя упускать из виду и форматы файлов. То, что более новая версия программы может открывать файлы в формате предыдущей версии, вполне логично. Так, Word 6.0 и 7.0 (95) имеют один и тот же формат файлов, в то время как Word 97, 2000 и ХР - тоже одинаковый, но отличный от формата предыдущих версий. Соответственно, вы можете открыть файл, созданный в Word 95, в более новой версии редактора, но не наоборот. В то же время файл, созданный в Word 2000, как правило, без проблем открывается в Word 97. Поэтому, если есть возможность, постарайтесь использовать ту версию программы, которая позволит вам безболезненно обмениваться документами с другими пользователями. Здесь есть только одно ограничение: чем новее программа, тем более она требовательна к ресурсам ПК. И если Word 95 мог работать на компьютерах даже с 486-ми процессорами и 16 Мбайт ОЗУ, то для Word 97 крайне желателен хотя бы Pentium, а рекомендуемый объем оперативной памяти для программ из Office 2000 составляет 32-64 Мбайт. Но не надо быть минималистом: новые версии все-таки имеют свои преимущества - как в удобстве работы, так и по своим функциям.
Текстовый процессор Word
150
MDI и SDI Прежде чем продолжить знакомство с Word, необходимо сделать одно отступление, касающееся организации окон программ в Windows. Дело в том, что все их можно разделить на две группы: программы с MDI, или многооконным интерфейсом, и программы SDI - однооконные.
File
Edit
Window
Help
Дочернее окно В главное окно программы может быть вложено несколько дочерних окон.
Примеры многооконного приложения - на рис. 78 и Рис. 78. MDI-программа с 3 дочерними окнами рис. 79, причем на первом показано расположение доFile Edit черних окон каскадом, а на Когда дочернее окно развернуто, оно занимает всю рабочую область втором — развернутое дородительского окна и скрывает остальные. Как правило, для переключения между ними следует использовать сочетание горячих клавиш СЫ+ТаЬ. чернее окно. Когда дочерОбратите внимание, что кнопки управления дочерним окном и его иконка в этом случае располагаются на строке главного меню, а заголовок выносится нее окно развернуто, оно 'в квадратных скобках] в строку заголовка главного окна. занимает всю рабочую область родительского окна и скрывает остальные. Как правило, для переключения между ними следует использовать сочетание «горячих клавиш» Ctrl+Tab. Обратите внимание, что Рис. 79. Она же, когда одно из окон развернуто кнопки управления дочерним окном и его иконка в этом случае располагаются на строке главного меню, а заголовок выносится (в квадратных скобках) в строку заголовка главного окна. Так вот, еще одним отличием программ из пакета Office 2000 является отказ от MDI-интерфейса, то есть когда вы в Word предыдущих версий создавали новый документ, он открывался в дочернем окне. Теперь же каждый новый документ находится в собственной копии редактора, и переключаться между ними можно так же, как и между разными программами в Windows - выбирая нужное окно на панели задач либо перебирая их по Alt+Tab. В принципе, такой подход удобнее, поскольку в предыдущих версиях, если все документы развернуты, для этих же целей приходилось залезать в меню Окно и искать нужный документ там (хотя на самом деле есть еще и сочетание Ctrl+F6, делающее то же самое, что и Ctrl+Tab в других программах). В то же время меню Окно сохранено и в новой версии, так что при желании можно использовать и старый метод.
Интерфейс Word 97/2000
J51
Установка Перед тем как приступить к использованию Word и иных программ MS Office, полезно узнать о некоторых деталях процесса установки пакета. Как и большинство других программ, Office можно установить в различных вариантах - минимальном, выборочном или полном. Если у вас новый ПК с большим винчестером и вам любопытно изучить все возможности программ, выбирайте полную установку, если ситуация обратная - минимальную. Начиная с Office 97, есть возможность сохранения части файлов на CD, однако в этом случае скорость запуска программ будет ниже, да и необходимость постоянно держать под рукой диск с дистрибутивом не добавляет комфорта. Если же говорить о выборочной установке, то вы сможете отобрать только те компоненты Office, которые вам действительно нужны. Поскольку вы вряд ли стали бы читать эту книгу, если бы знали, что и зачем нужно устанавливать, то перечислю самые необходимые компоненты по их значимости: 1)
собственно программы Word и Excel;
2)
конверторы файлов Excel и Word 6.0/95, рисунков GIF, JPEG, PNG, а также метафайлов Windows (все остальные можно отключить);
3) шрифты; 4) файлы справки по Word и Excel. От чего следует отказаться на слабом ПК - так это от панели Office, картинок, рисунков и шаблонов. Весьма сомнительна польза и от помощника по Office, особенно в версии 97, где его советы очень часто бывают не к месту. К тому же не забывайте, что все вспомогательные средства (панель, помощник и т. д.) постоянно будут жить не только на диске, но и занимать место в столь ценной, когда ее и без того мало, оперативной памяти компьютера. Если в вашем распоряжении оказался профессиональный выпуск MS Office, но работать с базами данных вы не планируете, то откажитесь и от установки Access, a также средств поддержки баз данных (конверторы ODBC и т. д.). В крайнем случае все это можно будет добавить позже.
Интерфейс Word 97/2000 Несмотря на отличия в подходе к организации окон, внешне Word 97 и 2000 практически неотличимы. Единственное, чем они принципиально различаются, так это наличием у 2000-го «интеллектуального» меню, которое скрывает малоиспользуемые команды. С одной стороны, это вроде бы упрощает интерфейс, но с другой когда вам понадобится отыскать какую-либо нетривиальную функцию, вам придется потратить куда больше времени. К счастью, в настройках программы скрытие пунктов меню можно отключить - для этого зайдите в меню Сервис, выберите пункт Настройка и на странице Параметры отключите опцию В меню сначала отображаются
Текстовый процессор Word
152_
последние использованные команды. Как следует освоившись с программой, вы сможете вновь активизировать эту возможность.
Главное окно Главное окно программы (рис. 80) содержит меню, панели инструментов и рабочее поле для редактирования документов. 11 - Microsoft Wo ; Файл Правка Вид Вставка -Формат Сервис 1а6лииа UKHQ Справка
! Р^ЩЖа'!^^^ | Обычный
^ Times New Roman
.12
-г j Ж
К
Ч
!• | < г - | - 1 - I •<•! • ! • ! • « • !•!• I •!•! •*• l - 1 0 - f U - l -I2-I -О- I -14- с '15' I -16
Рис. 80. Word 2000, вид документа — разметка страницы После запуска программы сразу создается новый документ (чтобы создать новый документ самостоятельно, щелкните по кнопке Создать, или выберите одноименный пункт из меню Файл, или нажмите Ctrl+N). В окне документа сверху имеется линейка, отображающая ширину страницы и поля (выделены серым). Если в качестве вида документа выбрано Разметка страницы, то слева появится линейка для вертикальной разметки листа.
Панели инструментов Вверху расположены меню и две панели инструментов - Стандартная и Форматирование. Всего же их в Word 2000 имеется 16, включить или выключить их можно, щелкнув правой кнопкой мыши где-либо в области самого меню и выбрав нужную из выпадающего списка. Но если вы все их включите, то не останется места для правки. Поэтому гораздо удобнее оставить лишь предлагаемые изначально и вое-
Интерфейс Word 97/2000
153
пользоваться настройкой (меню Сервис) для приведения их к более удобному виду. В частности, можно убирать ненужные кнопки из панелей, перетаскивая их мышкой в окно настроек, и наоборот, добавлять в панель новые кнопки, выбирая их из окна настроек и перетаскивая в нужное место на панели. Более того, главное меню в Word, начиная с версии 97, также является панелью инструментов со всеми вытекающими последствиями: пункты меню можно удалять, переставлять, добавлять новые, перемещать на другие панели и т. д. Соответственно и на меню можно перемещать кнопки из других панелей. Помимо всего этого сами панели можно перемещать: они могут находиться как вверху окна, так и с любой другой стороны. Кроме того, их можно вытянуть из полос меню, в результате чего они превратятся в «плавающие» окна, то есть будут отображаться независимо от главного окна программы, находясь при этом всегда как бы над ним.
x in a <* т |«- оРис. 57. Стандартная панель инструментов в Word 97/2000 Для полноты восприятия картины рассмотрим стандартную панель инструментов (рис. 81). На ней расположены уже знакомые нам по WordPad кнопки создания нового документа, открытия существующего файла с диска, сохранения, печати и предварительного просмотра перед печатью. Затем располагается новая кнопка, нажатием на которую запускается проверка правописания. Далее идут кнопки для работы с буфером обмена и кнопка Формат по образцу, предназначенная для копирования стиля текста. Две следующие позволяют осуществлять многоуровневую отмену действий, причем с возможностью отменить даже саму отмену. Кнопка добавления гиперссылки может пригодиться, если вы надумаете править в Word документы для веб, а Панель Web вызывает панель навигации в Интернете, что превращает Word в подобие Internet Explorer. Аналогично ей кнопка Таблицы и границы тоже вызывает панель инструментов, только не для Web, а для таблиц. А вот кнопка Добавить таблицу позволяет быстро создать новую таблицу с нужным количеством ячеек. Учтите, что это будет просто текстовая таблица Word, если же потребуется настоящая ЕхсеГевская таблица, то жмите на следующую кнопку. Она вставляет в документ Word при помощи OLE таблицу Excel как внедренный объект. Воспользовавшись кнопкой Столбцы, вы сможете быстро разбить текст документа на несколько столбцов. Последняя группа стандартной панели включает кнопки Схема документа, нажатие на которую приводит к появлению слева структуры текущего документа, и кнопку Непечатные знаки, заставляющую Word показывать невидимые в обычном режиме символы нового абзаца (Enter), пробелы и табуляторы. Обе эти кнопки имеют так называемый триггерный эффект, то есть при первом нажатии кнопка «залипает», выполняя предназначенное действие, а при повторном щелчке (по уже залипшей кнопке) производимый ею эффект отключается. И наконец, список Масштаб позволяет увеличить или уменьшить изображение текста в окне. Кроме предопределенных значений вы можете указать собственное, кликнув мышкой в этот список и введя, например, «79».
Текстовый процессор Word
154
Настройка параметров Поскольку Word - программа мощная и многофункциональная, а применяют ее разные люди и в разных целях, то должна иметься возможность настроить программу так, чтобы работать с ней было легко и удобно. Помимо рассмотренных выше настраиваемых панелей инструментов существует еще и окно параметров (меню Сервис -> Параметры), изображенное на рис. 82.
Пользователь
Исправления Вид
I
Показывать
общие
Правка
Совместимость Печать
|
|
Сохранение
Расположение Правописание
—
Р [выделение ивет1 ом Г" закладки if строку состояния : Р состояния Р всплывающие подсказки Р анимацию текста
Знаки форнатирования Г" знаки табуйядии
Г* '
Р горизонтальную полосу прокрутки Р вертикальную полосу прокрутки Г~ пустые рамки (*1Сунй)В:= Г" крды полей «—•.*•. полей: затенение
Г* мягкие переносы Г" скрытьй текст
Г" пробелы Г" вс§
Параметры режима разметки и Web-документа —— Р рисунки Р вертикальная линейка (только режим разметки) Г" привязка объектов Г" границы текста = Параметры обычного режима и режима структуры' -—^~~^г^—'—~^~--—^ , .Г перенос по границе окна ширина полосы стилей.:
Г черновик
{сГсм
Рис. 82. В Word имеется множество параметров для настройки На 10 страницах этого окна можно определить вид документов, настроить особенности правки и правописания, задать режимы печати и параметры совместимости и сохранения документов. Здесь же можно указать свое имя, адрес и инициалы, которые могут пригодиться при использовании автотекста или мастера составления писем. Поскольку общее число настроек очень велико, было бы нецелесообразным все их здесь перечислять и описывать, тем более что большую их часть вы скорее всего изменять никогда не будете. Зато при желании всегда можно получить справку о назначении той или иной настройки: для этого нажмите на кнопку с вопросительным знаком в строке заголовка окна. При этом указатель мыши примет форму стрелки с вопросительным знаком. Подведя такой указатель к любому интересующему вас элементу, щелкните левой кнопкой мыши, и вы сразу же получите подсказку во всплывающем окне. Еще один способ получения подсказки — это щелчок правой клавишей мышки по пункту, информацию о котором требуется получить,
Интерфейс Word 97/2000
155
приводящий к появлению контекстного меню, содержащего, как правило, только один пункт - «Что это такое?». Выбрав этот пункт, вы получаете точно такое же справочное окно, как и при первом способе. Такими способами получения справки вы можете пользоваться не только в Word, но и в любой программе для Windows при условии, что на заголовке окна имеется кнопка с вопросительным знаком. Единственное, о чем среди всех настроек полезно упомянуть отдельно, так это о совместимости. Дело в том, что если на работе у вас имеется мощный ПК с Word 2000, а дома установлен 486-й, едва справляющийся с Word 95, то правильная настройка параметров сохранения позволит безболезненно работать с одними и теми же документами на обоих компьютерах. Для этого на том ПК, где установлена более новая версия программы, зайдите в Параметры, откройте раздел Совместимость и выберите в качестве рекомендуемых параметров подходящие для той версии Word, которая имеется на другом компьютере. Кроме того, в Word 2000 на странице Сохранение имеется пункт Отключить средства, не поддерживаемые Word 97. И если вы регулярно обмениваетесь документами, составленными в разных версиях редактора, то активизируйте эту опцию. Хотя при этом вы и лишитесь некоторых возможностей оформления, более корректная работа программ избавит вас от лишней головной боли.
Вид документа Для удобства работы вы можете изменять вид документа, то есть каким способом он будет отображаться в процессе правки. Изначально предлагается обычный режим, при котором форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы - в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. В этом режиме границы страниц, колонтитулы, фон и изображения, не обтекаемые текстом, не отображаются. В режиме разметки (меню Вид -> Разметка страницы) отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками и графическими объектами. Недостатком такого режима является то, что постоянная перерисовка рисунков и точное позиционирование отнимают достаточно много вычислительных ресурсов, что может сильно замедлить реакцию программы на ввод текста. Особенно долго проходит разбиение на страницы в Word 97/2000 для многостраничных документов на медленных ПК. Поэтому прибегайте к такому виду лишь для окончательной подгонки документов. Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и перестраивать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. Вид документа в режиме структуры изображен на рис. 83. Обратите внимание на крестики рядом с заголовками - двойной щелчок по ним приводит к сворачиванию/разворачиванию абзацев, находящихся под ним. Кроме того, при переходе в такой вид, как правило, появля-
Текстовый процессор Word
156
ется еще одна панель инструментов - Структура, позволяющая определять, до какого уровня следует отображать заголовки, а также обеспечивающая навигацию по документу и некоторые специфические для такого режима действия. intro.doc - Microsoft Word Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Хаблица Окно
Ч? Ш Г \ Щ П \ Щ IT 100% - ЕЫ : Обычный
- Times New Roman
* 10
» j Ж К 3
! + + *.| 4 4 j + - j 1 2 3 4 5 6 7 Be позволяет увеличить или уменьшить юооражение текста в окне. Кроме предопределенных значений, вы можете указать бвботдщрд, кликнув мышкой в этот список и введя, например, 79.
О
Вид документа 0
"
! Стр. 127
Разд 1
127/129
Для удобства работы вы можете изменять вид документа, т.е. то, каким способом он будет отображаться в процессе правки. Изначально предлагается обычный режим, при котором форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы - в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. В этом режиме границы страниц, колонтитулы, фони изображения, не обтекаемые текстом не отображаются. В режиме разметки (меню Вид -> Разметка страницы) отображается действительное положение тексте, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим удобно [На 12,6СМ Ст 25
Кол 1
Рис. 83. Представление документа в виде структуры Еще один режим - Web-документ, появившийся в Word 97, наиболее удобен для создания web-страниц. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне браузера (программы просмотра web-страниц). Смена режимов осуществляется как из меню Вид, так и при помощи кнопок переключения вида, расположенных в левом нижнем углу документа (слева на нижней полосе прокрутки). Помимо переключения вида в одноименном меню имеются такие пункты, как Линейка, включение которого позволяет видеть границы листа и его печатной области, а также Схема документа, заставляющий программу показать слева структуру текущего документа (заголовки), при помощи которой очень удобно перемещаться по длинным файлам. И наконец, при выборе опции Во весь экран с окна убираются заголовок, меню и все панели инструментов. Такой режим может быть полезен, например, при чтении большого объема текста или на ПК, оборудованном экраном с малым разрешением.
Особенности правки документов в Word
Справочная система Если при работе с Word у вас возникнет вопрос, ответ на который вы не знаете, воспользуйтесь справочной системой. В ранних версиях программы применялся стандартный Windows Help, а в современных используется справка в стиле web-страниц. О принципах работы справочной системы уже говорилось, так что остается лишь напомнить: когда вам потребуется помощь по текущему окну, нажимайте F1 . Кроме собственно справки, начиная с Office 97 (и Word 97 соответственно), Microsoft добавила к пакету Помощника. Если вы установили программу в стандартной или полной комплектации, то он у вас будет; если же вы, согласно указаниям по установке, приведенным в этой книге, решили сэкономить место на диске и не установили его, то можете особо не расстраиваться - проку от него довольно мало. Поначалу Помощник выскакивает практически постоянно, что нередко мешает работе. Логика его появления примерно такая: как только вы делаете что-то, что раньше в Word не делали, он тут же появляется. А поскольку когда вы сразу после установки программы ее запустите, Помощник будет считать, что вы ничего не делали и ничего не знаете, и будет выскакивать и давать вам нужные (и ненужные) советы, более или менее относящиеся к вашему последнему действию. Справедливости ради надо отметить, что в 2000-м его советы все же чаще бывают «в тему».
Особенности правки документов в Word Если вы уже освоили работу в WordPad, то переход к редактору Word не вызовет у вас никаких затруднений, так как в нем поддерживаются все те же принципы правки, клавиатурные комбинации и т. д. Тем не менее использовать Word как аналог WordPad непростительно, поскольку в нем имеется целый ряд вспомогательных средств, призванных упростить работу пользователя.
Ввод и редактирование текста Приемы редактирования текста аналогичны применяемым в рассмотренных ранее редакторах. Так, для начала абзаца используйте Enter, но никогда не жмите на эту клавишу для обрыва строки: редактор переносит не умещающиеся на странице слова автоматически. Если все-таки возникнет необходимость оборвать строку, не начиная нового абзаца, используйте «фирменный рецепт» - Shift+Enter. Кроме того, в Word можно вставлять такие специальные символы, как «конец страницы» (Ctrl+Enter) и «неразрывный пробел» (Ctrl+Shift+пробел), предназначенный для случаев, когда перенос между двумя соседними словами (например, фамилией и инициалами) нежелателен. Когда вы начинаете новый документ, первая строка которого должна быть не в самом верху страницы, следует предварительно ввести нужное количество пустых строк при помощи Enter. Если текст будет с отступом, посередине или вообще начнется справа, следует поставить табуляцию или установить выравнивание парагра-
•[58
Текстовый процессор Word
фа. Приятно отметить, что Word 2000 позволяет обходиться без всего этого: просто подведите указатель мышки к тому месту листа, с которого следует начать текст, и дважды щелкните левой клавишей: отступ и пустые строки будут вставлены автоматически. Для создания красной строки следует ввести символ табуляции в самом начале абзаца. При этом все последующие абзацы будут создаваться тоже с красной строкой. А если нажать табуляцию в начале любой строки, кроме первой, вы зададите сдвиг влево для всего абзаца. И опять-таки все последующие тоже будут иметь отступ. Отказаться от отступа или красной строки при создании нового абзаца можно, нажав клавишу Backspace. Чтобы вставить в текст какой-либо символ, отсутствующий на клавиатуре, воспользуйтесь пунктом Символ из меню Вставка. В окне, внешне напоминающем программу Таблица символов, выберите нужный вам символ и нажмите Вставить. Вставлять символы можно и двойным щелчком мышки. Кроме того, когда у вас открыто окно вставки символа, вы можете продолжать редактировать текст и перемещать курсор. После того как вставили все, что хотели, нажмите Закрыть.
Автозамена Отличительной способностью Word является возможность автоматически заменять текст при вводе. Например, если вы введете латинскую букву «с» в круглых скобках (с), то это сочетание будет заменено знаком «©» - Copyright. Аналогично (tm) заменяется на «™» - торговый знак. А дефис (короткая черточка) между двумя словами - при условии, что он отделен от них пробелами - будет заменен на тире (в Word 95 для автозамены на тире следует вводить два дефиса подряд). Если же Word выполнил замену, когда не следует (например, вам надо поставить три точки подряд, а не один символ троеточия), то сразу же жмите Ctrl+Z, и действие замены будет отменено. Помимо вышеперечисленных действий редактор может производить и другие; например, автоматически исправлять часто встречающиеся ошибки и опечатки, заменять «- - >» на «->», делать первые буквы предложений прописными и т. д. Возможно, некоторые из этих опций будут вам иногда мешать, в таком случае можно их отключить или перенастроить. Для этого воспользуйтесь пунктом Автозамена из меню Сервис. Помимо опций вроде Заменять ДВе ПРописные буквы в начале слова в этом окне имеется список, содержащий сочетания символов, а также слов с опечатками, которые следует заменять специальными символами и верно написанными словами соответственно. При желании вы можете добавить новые правила, вводя данные в поля заменить и на и нажимая Добавить. Автозамену можно использовать не только для подстановки отсутствующих на клавиатуре символов, но и для расшифровки сокращений. Например, если вы работаете в фирме «ООО "Иванов, Петров, Сидоров и Компания"», то можете ввести в поле заменить сокращение, например, «ипс.», а в поле на написать полное название.
Особенности правки документов в Word
J59
В таком случае всякий раз, когда потребуется написать полное название фирмы, вам будет достаточно вводить «ипс.», a Word самостоятельно произведет подстановку определенного вами текста. Следует только учитывать, что автозамена действует в зависимости от текущего языка, поэтому прежде чем вводить слово, посмотрите на заголовок окна - в нем в скобках будет указано, для какого языка устанавливаются настройки.
Автотекст Когда возникает необходимость производить замену сокращения на достаточно большой объем текста, возможно, включающего даже рисунки и иные внедренные в текст объекты, лучше всего использовать возможности автотекста. Для создания собственного автотекАвтозамена | Лвтофоргвт,при вводе : Автотекег ] Аегоформат | ста сначала выбериR йртоэавершение для автртвкета и дат те фрагмент, котоЧтобы принять предложенный текст, нажмите клавишу Enter рый следует вставлять, затем из меню 1нд1юВВИЯ11ВпиИЯ!ЯН8Яа 51 ~ " Добавить |; Вставка выберите '^1 ' •• ' l'-i Ц До свидания, jJ ;. Уд^пите .:.] ; . . . |Ц Дорогая Марина! подменю Автотекст, а Дорогие ,л' ;. Вствши. '.;|;| '- •/ ..'•'. ' ; ЗАКАЗНОЕ из него - одноименЗаранее благодари^ Панель 1 1 ный пункт. В отИмя файла 1 Искренне Ваш, крывшемся окне АвКУРЬЕРОМ d ••;,.;:,.. " тозамена/автотекст Образец . :: (рис. 84) вы увидите, \ Для создания собственного автотекста сначала • "" что первые несколько | выберите фрагмент, который следует слов выделенного вставлять, затем из меню Вставка выберите подменю Автотекст, а из него — одноименный фрагмента помещены в строку Имя элеменЩабйрны: | все активные шаблоны _^J та, под которой следует список имеющихся изначально имен. Ниже в окне Рис. 84. Создание нового элемента автотекста Образец видны первые строки текста для замены. Остается поправить имя нового элемента автотекста, введя удобное для запоминания слово или фразу, и нажать кнопку Добавить. Теперь, когда возникнет необходимость вставить весь фрагмент, достаточно будет напечатать в документе только его имя и нажать F3. 1
1
!
!
Автоформат Помимо автоматической замены текста Word производит и его автоматическое форматирование. С помощью автоформата можно быстро отформатировать заголовки, маркированные и нумерованные списки, адреса WWW и электронной почты.
16Q
Текстовый процессор Word
Автоматическое форматирование осуществляется либо непосредственно при вводе, либо по его завершении. Например, если в начале абзаца поставить звездочку, то после того как вы его завершите, нажав Enter, он приобретет вид маркированного списка. Если же поставить не звездочку, а цифру, после которой поставить точку или дефис, то получится нумерованный список. Начиная с Word 97, адреса Интернета, начинающиеся с http://, mailto: или www, форматируются как гиперссылки, например: http://www.snkey.net. Помимо этого во всех версиях программы слова и фразы, *заключенные в звездочки*, становятся выделенными полужирным начертанием, а заключенные в _подчеркивания_ - курсивным. Все эти действия называют автоформатом при вводе, их можно включить или отключить в настройках. Для этого откройте окно, выбрав Сервис -> Автозамена, и перейдите на страницу Автоформат при вводе. По завершении ввода текста документа также можно провести его автоматическое форматирование. Для этого воспользуйтесь пунктом Автоформат из меню Формат. Диалоговое окно автоформата позволяет отформатировать сразу весь текст, просмотреть все автоматические изменения и либо принять, либо отклонить каждое из них. Правда, следует заметить, что подобный метод форматирования далеко не всегда дает такой результат, который хотелось бы увидеть.
Оформление текста Текстовый процессор Word предоставляет множество инструментов для оформления документа. Это и различные шрифтовые эффекты, включая контурное начертание, и эффекты тени, и анимация, и многое другое. Целый ряд параметров можно задавать для абзацев, списков и т. д. При таком многообразии возможностей бывает трудно преодолеть искушение и перестараться с оформлением, так что не переусердствуйте и придерживайтесь чувства меры: случается, что даже вовсе неоформленный текст воспринимается легче, чем оформленный с излишеством.
Шрифтовое оформление Для оформления шрифта чаще всего используют Панель форматирования. На ней расположены кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый, изменяющие вид выделенного шрифта, а также поля-списки для выбора гарнитуры и размера кегля. Этих возможностей, знакомых вам по WordPad, в типичном случае достаточно для оформления. Если же требуется нечто большее, например надо оригинально оформить заголовок, то воспользуйтесь возможностями Word по оформлению шрифта. Для этого выберите пункт Шрифт из меню Формат, в результате чего увидите окно Шрифт. Его внешний вид и количество настроек изменяется от версии к версии, здесь же (рис. 85) изображен вариант от Word 2000. В 97-м отсутствует возможность выбрать отдельный цвет для подчеркивания, а в 95-м нет страницы анимации и некоторых эффектов видоизменения. В частности, в Word 95 не существует двойного зачеркивания, контура, тени и объемных начертаний - приподнятого и утоп-
Оформление текста
161
ленного. В остальном работа со шрифтами выглядит одинаково во всех версиях программы. Подобно стандартному для Windows диалоговому окну выбора шрифта, знакомого нам по Блокноту и WordPad, окно настроек шрифта в Lucida Sans Unicode Map Symbols Word позволяет выбрать viarlett собственно шрифт (гарниviicrosoft Sans Serif туру), начертание, цвет и размер. Что же касается видоизменений, то помимо зачеркивания и подчеркиваВидоизненение ~ . . ния, здесь есть еще целый Г" зачеркнутый [7 с тенью у|~ мадыв:фописные Г" двойное зачеркивание :П контур ( '. Г~ и:е прописнме ряд вариантов - верхний и Г" верхний индекс Г" прилодндтьй J~ :скрытЫ£:' 1$|!рШ нижний индекс, малые проГ" НИЖНИЙ ИНДвКС ' '; .Г" !£TOIine(ftblfl: .' •' писные, контур, скрытый и Образец —'•— т. д. Так, режим малые прописные делает строчные буквы в словах заглавными, но меньшего размера. А реa ,'|-TJ-JH, i Шр» жим все прописные преобОтмена По умолчанию. ,. OK разует весь текст в верхний регистр (то есть делает все Рис. 85. Установка шрифта буквы заглавными). Кроме видоизменений можно задать режим подчеркивания - подчеркивать только слова либо выбрать.тип линии (двойная сплошная, штрих-пунктирная, волнистая и т. д.). В окне Образец отображаются текущие настройки, причем для образца текста берется название выбранного шрифта. Если же перед тем как вызвать окно Шрифт, вы выделили фрагмент текста для изменений (что вполне логично, учитывая, что изменяется лишь выделенный текст), то в качестве образца этот текст вы и увидите. :
Pa la tino Lino ttfpe ..:..,....
........................
.
ь
- ...- .-,...
.
. •• -fc'- •«•<"'
к
! П;|.: ! ';)•"-' *--'И H'.ii^f't J y t ГV* ДЛЯ Е
т
Иногда возникает необходимость написать слово в р а з р я д к у . При этом первое, что приходит в голову, - поставить пробелы между буквами. Однако такой подход в корне неверен, поскольку с точки зрения программы это будет уже не слово, а набор отдельных символов. Соответственно ни проверка орфографии, ни средства автоматического переноса такое слово не поймут. Кроме того, вы не сможете плавно регулировать межсимвольный интервал. Поэтому лучше воспользоваться страницей Интервал окна Шрифт, где можно выбрать точное значение интервала, который может быть не.только у в е л и ч е н н ы м , но и уменьшенным. Помимо интервалов между символами можно установить и смещение - вверх или вниз относительно базовой линии, то есть строки остального текста. Смещение может быть задано как вверх^ так и вниз- Это может оказаться полезным при написании химических формул -
162
Текстовый процессор Word
С2Н5ОН, математических выражений - 53 или для указания минут - 10^ (хотя для этих же целей можно использовать верхний или нижний индекс). Еще одна страница окна Шрифт, появившаяся в Word 97, отвечает за эффекты анимации. Их отличие от других настроек шрифта состоит в том, что они не будут видны при печати, соответственно их применение оправданно только для документов, используемых в электронном виде. При помощи анимации можно выделять, например, поля в бланке, требующие обязательного изменения.
Свойства абзаца Среди свойств абзаца прежде всего следует выделить выравнивание. В отличие от WordPad, в Word имеется не три, а четыре типа выравнивания - по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине. Кнопки для переключения выравнивания имеются на панели инструментов Форматирование. Кроме выравнивания можно задавать и абзацный отступ. Для этого на той же панели имеются кнопки Уменьшить отступ и Увеличить отступ. Все эти опции, а также ряд дополнительных настроек имеются в окне свойств Абзац (рис. 86), доступном из меню Формат. В этом окне имеются две страницы - ОтстуОтступы и интервалы пы и интервалы и Положение на странице. Выравнивание; по ширине TTJ Уровень; [Основной текст jr] На первой определяОтступ ются такие параметпервая, строка; JO см сл_ева: ры, как выравнивание, ртступ jjj 0cti справа: отступы и интервалы. Если с выравниванием Интервал все и так ясно, то в междустрочный: перед: отступах можно за; [Полуторный yj, опт после; дать, во-первых, расстояние слева и справа Образец ~ от полей листа, а вовторых, красную строку. В интервалах задаются отбивки от предыдущего и следующего абзацев, а Табуляция.,, I ОК Отиена также междустрочный интервал в самом абРис 8б заце. В качестве меж' ' Диалоговое окно свойств абзаца дустрочного интервала можро выбрать как предопределенные значения (одинарный, двойной, полуторный), так и указать точно, то есть в пунктах. Все вносимые в настройки абзаца изменения сразу же будут схематично отображаться в окне образца.
Оформление текста
163
Что касается выбора уровня текста, то он определяет, к какому классу следует отнести изменяемый текст - к основному или к заголовкам, что может оказаться существенным при работе с большими документами, особенно для режима просмотра структуры, а также для таких действий, как составление оглавления и т. д. На странице настроек, отвечающей за положение абзаца на странице документа, определяют, можно или нет создавать висячие строки (висячей называется последняя строка абзаца, перенесенная на следующую страницу, либо первая строка, оставшаяся на предыдущей) и можно ли вообще разрывать абзац. Опция Не отрывать от следующего полезна для любых заголовков, а С новой страницы - для заголовков глав или иных больших по объему частей текста. Здесь же можно запретить нумерацию строк или автоматический перенос слов для выделенной части текста. Подобно другим текстовым редакторам, в Word оформление распространяется либо на выделенные абзацы, либо только на тот, где находится курсор ввода.
Табуляция Как нам уже известно, табуляция используется для быстрого создания абзацного отступа, выравнивания данных по столбцам и т. д. Изначально размер табулятора определен как Уг дюйма (1,25 см). Изменить это значение можно двумя способами: при помощи линейки и через диалоговое окно Табуляция. Чтобы изменить размер какого-либо табулятора при помощи линейки, установите курсор непосредственно за ним и передвигайте значок табуляции при помощи мышки (позиции табуляторов помечаются на линейке черными уголками). Если же надо расставить несколько позиций для табуляции, щелкайте мышкой по линейке в тех местах, где должны быть их границы. Если после этого нажимать клавишу Tab, находясь в самом документе, то курсор будет перескакивать не на полдюйма, а к следующей заданной позиции. :OJ?. , L i . i . 2 • i • -i • \ • 4 • i • 5 •
. 6 • I • 7 • 1 '£ •
По левому краю По центру Первая строка Первая строка 2-я строка 2-я строка 'Еще текст по левому краю 3-я
• 9 • 1 '10 • tj,- 11 ' 1 • 12 • I М З ' 1 ' 1 4 ' I '15 • i -JS -(jipi
По знаку 0,56 100,0
22,0001
По правому краю Первая строка 2-я строка Последняя строка!
Щ,
Рис. 87. Различные методы применения табуляции. На линейке видны значки, символизирующие тип выравнивания Кроме размера можно задавать и выравнивание табуляции. Для этого перед установкой новой позиции щелкайте по квадратику слева от линейки, отображающему текущий тип табулятора. На рис. 87 показано, как выглядит табуляция с выравниванием по разным краям и по знаку, разделяющему целую и дробную части числа (по разделителю).
164
Текстовый процессор Word
Следует учитывать, что изменение параметров табуляции распространяется только на текущий абзац или выделенный текст, то есть правила те же, что и с установкой параметров абзаца. Если вы задали неверное значение Табуляция табуляции или просто хотите удаПозиции табуляции: По умолчанинз: лить лишние метки, воспользуйВыравнивание • тесь окном Табуляция, которое **" по левому краю <"" го разделителю вызывается из меню Формат (рис. С" с чертой . (* по "Центру 88). Если у вас уже установлены f" no правому краю Заполнитель - 'собственные значения, то они изначально будут присутствовать в гг....... списке позиций табуляции, в проБудут удален!?!: тивном случае этот список будет пустым. Выбирая значения из спиI j ; удалить I"' Удалит^всв ска, вы можете изменять позиции, вводя новые значения и нажимая Отмена : ОК 1 на кнопку Установить. Здесь же можно задавать выравнивание таРис. 88. Выбор размера и вида табуляции буляции и такое интересное свойство, как заполнитель. В качестве заполнителя применяются точки (их часто используют в оглавлении), штрихи и сплошные линии. Если написать новое значение в строке позиции табуляции, определить (при необходимости) выравнивание и заполнитель и нажать Установить, то будет добавлено новое значение табуляции. Кнопки Удалить и Удалить все используются соответственно для удаления выбранного из списка значения или всех позиций табуляции.
I
Что касается поля По умолчанию, то в нем вы можете установить собственный стандартный размер табуляции. Как уже говорилось выше, изначально позиции табуляции установлены с шагом 1,25 см. Вы можете изменить все их разом, введя собственное значение в это поле. Экспериментируя с табуляцией, можно для наглядности включить отображение знака табуляции в тексте: для этого щелкните по кнопке Непечатные символы на стандартной панели инструментов. Символы табуляции отображаются в Word в виде стрелки вправо. Заодно покажутся и остальные скрытые символы, например конец абзаца в виде вот такого значка: \
Списки Одним из способов оформления текста является его представление в виде списка. Списки бывают как обычные, маркированные, так и нумерованные тем или иным способом (рис. 89). Так, используя возможности Word по автоматическому форматированию при вводе, для создания обыкновенного маркированного списка в процессе ввода текста достаточно поставить звездочку в начале абзаца (впрочем, об этом уже говорилось). Если же требуется преобразовать в список уже набранный
Оформление текста
165
текст, выделите его и нажмите на кнопку Маркеры на Панели форматирования. Подобным же образом создаются и нумерованные списки - либо в процессе ввода, когда в начале абзаца ставится «1.», либо при-помощи кнопки Нумерация. Чтобы завершить список во время ввода, дважды нажмите Enter либо отожмите кнопку списка - Маркеры или Нумерация, в зависимости от его типа. iTl - Microsoft Word Файл Правда вид Вставка Формат Сервис Обычны и
^ Garamond
^ 12
QKHO С.ПР- . - | Ж
К Ч
. р 1'
s в т т ; i~ (IE * * п - ^ -А - ЯШ
_Ч1 '
Маркированные списки
• "•
Нумерованные списка
i.
Обычный маркированный список Втирал строка, списка. . . •
•
,•«
:I
I. Список нумерованный римскими цифрами П. Продолжение списка....
Список маркированный спецсимволом Продолжение списка. . .|
i) Список с буквенной нумерацией Ь) Продолжение...
Список с маркером- рисунком. Продолжение. .
sjefaj
'"cfp7"iT »М
Равд 1
. . . ' . . :.: 1/1
;На 4,1см
1 1 1
Нумерованный список
2. Вторая строка...
Ст S
Коп 22
:
i
Ш И ' ' - | ГГ р^-^ :
-. '•- •'••=•;. ; • [руССКЙЙ<Р6 Г1ЩГ
j
•"• Л ^^
".У
.
:
:
Щ
Рис. 89. Виды списков Помимо списков, маркированных точкой и нумерованных арабскими цифрами, можно создавать и другие, например с римской или буквенной нумерацией. Для создания таких списков в процессе ввода текста следует вводить «i» или «I» (строчные или прописные римские) либо «а.» или «А)» (латинскую прописную или строчную букву с точкой или со скобкой). Если же требуется определить какой-нибудь маркер, отличный от жирной точки, используйте диалоговое окно Список, вызываемое из меню Формат (рис. 90). В нем можно выбрать один из нескольких предлагаемых вариантов либо определить собственный маркер в виде любого символа или графического рисунка. Если вас устраивает один из предлагаемых вариантов, щелкните по образцу, чтобы его выделить, после чего жмите ОК. Если же предлагаемые символы вас не устраивают, все равно выберите один из вариантов,
В •
"""--•
о 0
нет •
а а а .
о —
~~
!
>
у'
I
у ,,.,„ •*• .„tJlJ,™,a,
• — „™._™,ш„ , i
—..,„„.-,,,.<,...^,,<^.
^. ______
у' __..,_... . / ™_™^™,
Изменить... }
<*" 1
:
.. <
|
ОК
|
Отмена
Рис. 90. Окно Список - выбор маркера
166
Текстовый процессор Word
после чего щелкните по кнопке Изменить. В открывшемся диалоговом окне изменения маркированного списка (рис. 91) щелкните по кнопке Маркер, чтобы открылось окно вставки символов, в котором остается выбрать нужный символ. В этом же окне можно скорректировать отступы от гра: Символ маркера ницы полей до маркера и самого текста списка (изменить Образец -- •' интервалы можно будет и позже, используя линейку, уже знакомую нам по табуляции). После завершения дейПоложение текста ствий по изменению списка закройте окно, нажав ОК. Вы вернетесь в окно списка и Рис. 91. Дополнительные возможности по опреувидите, что в выбранном делению маркера ранее варианте теперь отображается новый символ. Вновь нажмите кнопку ОК, и список примет определенный вами формат. При выборе шрифта для маркера следует учитывать, что на разных компьютерах установлены разные шрифты. Из шрифтов с рисунками стандартными для Windows являются Symbol и Windings, а со времен Windows 98 - и Webdings. Если же вы предпочтете нестандартный шрифт, то может оказаться, что на другом ПК вместо выбранного символа появится нечто иное. Еще одна возможность красиво оформить документ - использование маркеров в виде рисунков. Для того чтобы выбрать изображение для такого маркера, в окне Список нажмите кнопку Рисунок. Откроется окно выбора рисунка, в котором можно выбрать один из маркеров, поставляемых вместе с Word, либо указать любой иной графический файл в формате BMP, PNG, GIF или JPEG (о форматах графических файлов написано в главе «Работа с графикой»).
Рамки и границы В текстовом редакторе Word имеется возможность заключать произвольный текст, параграфы и целые страницы в рамки. Для этого следует воспользоваться командой Границы и заливка из меню Формат (рис. 92). В диалоговом окне выберите тип рамки - обычная, с тенью или объемная. Последний случай предполагает использование типов линий с различающимися по ширине внешней и внутренней границами. После выбора типа рамки выберите тип и цвет линии, а также ее ширину. Изменения будут отображаться в окне Образец, рядом с которым расположены кнопки, нажатие на которые приводит к отмене или добавлению рамок с той или иной стороны абзаца. Завершив выбор параметров, нажмите О К, и тот абзац, на котором был расположен курсор ввода в момент вызова окна, обретет рамку.
Оформление текста
167
В случае если при вызове окна границ был выделен Тип: Гйр: ! Образец ; какой-либо текст, ^_ ^^^ ^^_ j^l Для добавления границ шепкнитй | образец или используйте кнопки включающий не_J i сколько абзацев, р-"""" . | &амка j можно будет ука_d < :: зать на то, следует ли чертить рамки T«ib | i Jil .... ~ Гд' ; t1вет; между каждым из АВТО JJ : - 'il' 'i • объемная i абзацев. Кроме j "• • ' Шрина: jj:l| того, при наличии 3 пт 'rj; : Применит^.к: в редакторе выде| другая I i ja6saay ^j ленного фрагмента ,, Параметры,.,) текста в списке Применить к, кроПанель Горизонтальная линия... OK Отмена j ме варианта К абзацу добавится PMC. 92. Диалог выбора рамок в Word еще один пункт К тексту. Если выбрать второй вариант, то в рамку будет заключен не абзац (или абзацы) целиком, а только выделенный текст, причем построчно. [Сранииа || ^граница | : эливка
р ,.;
т
:
ilj
г
J
Граница
Страница
[аливка "цга
Типг 1 1
,
нт
\ Образец . ^Л ; Для добавления гоании щелкните образец или используйте кнопки
\
ёамка
.. j
тень
I 1
I объемная ;
< 1
другая
э
исундк:
j
• i :>-?., г:
Ширина;
'
4*-
JT-
A
^
!
Э
j Применить.»:
Ja;
" :«-"гп [kj ЦЧ)
-•
1 |этому разделу (только 1-й странице) jr
ДУУ(^ЖЖЩ*1 ! Горизонтальная линия.,.
Q
: . <Ж
Рис. 93. Выбор рамки для страницы
Параметры... Отмена . . .
Помимо рамок для текста и абзацев можно создавать рамки и для страниц целиком. Определяются они в этом же окне, надо только щелкнуть по вкладке Страница (рис. 93). В Word последних версий при этом добавится еще один пункт настроек вида - Рисунок, при помощи которого можно ЪЪ1^ъ в качестве
рамки не линии, а различные графические изображения. Применять страничную рамку можно ко всему документу, к текущему разделу документа, к его первой странице или, наоборот, ко всем страницам документа, кроме первой.
Текстовый процессор Word
168 Примеры различного оформления границ при помощи рамок показаны на рис. 94 (из панелей инструментов на этом рисунке включена только одна - Таблицы и границы). Кроме определения рамок в этом же окне можно выбрать и заливку (фоновый цвет). Но, как правило, цвет фона меняют очень редко, кроме того, это гораздо быстрее сделать, воспользовавшись кнопкой Выделение цветом из Панели форматирования. Правила все те же: если ничего не выделено, поменяется цвет фона текущего абзаца; если же выделен фрагмент текста, то фон поменяется только под ним.
Файл Оравка Вид
™-а
Текст в «объемной» рамке Абзац, заключенный в рамку с тенью... Границы такой рамки определяются размерами абзаца. Несколько абзацев в двойной рамке. Границы рамки, окружающей несколькс абзацев, определяются их количеством. В таком случае между абзацами также могут быть линии рамки. ^печатан П£осто_текст мку.! - сп:
гт кото);юго_в_|:)амке! в рамку цами (ил новлены.
Сама страница заключе
И наконец, главный совет относительно как рамок, так и иных возможностей оформления: не злоупотРис. 94. Варианты оформления границ в Word ребляйте! Запомните, что изобилие различных узоров, как правило, отрицательно сказывается на удобстве восприятия текста. Это касается и цветового оформления, и количества используемых в документе шрифтов. В конце концов, Word предназначен для оформления текстовых документов, а не новогодних елок.
Стили При работе над большими документами довольно часто возникает потребность поменять стиль оформления сразу для всего текста. Первое, что может прийти в голову при возникновении подобной задачи, - выделить весь текст (Ctrl+A) и установить новые значения для шрифтов, абзацных отступов и т. д. Однако при таком подходе весь выделенный текст (например, заголовки) тоже будет изменен. Поэтому при правке документов в Word следует по возможности изменять не текст отдельного
Оформление текста
абзаца или заголовка (или даже группы абзацев/заголовков), а стили, применяемые к абзацам, заголовкам и т. д. В Word изначально определены несколько стилей- для основного текста, заголовков различного уровня, колонтитулов и т.п. Поэтому, когда требуется выделить заголовок, не надо «в лоб» устанавливать для него шрифт потолще и покрупнее. Вместо этого следует выбрать для него подходящий стиль, например Заголовок 2. Все стили доступны из ниспадающего списка на Панели форматирования, некоторые из них показаны на рис. 95 (список показан в варианте Word 2000, ранние версии, например Word 95, не показывали в списке собственно оформление стиля, а лишь указывали его название). Если вас не устраивает, как оформлены предлагаемые стили, не составит большого труда их изменить.
Вромхе В таблице Верхний кштонттуп Выделение Гвшрссьджа
Заголовок 1 Заголовок 2
f a 3 Ц 18 пт
Заголовок 3 Заголовок 4 Заголовок 5
Изменяются и создаются стили в специальном окНазвание объекта не Стиль (пункт Стиль из меню Формат, рис. 96). Причем если курсор находится на тексте, параметНижний колонтитул ры которого соответствуют какому-либо из имеющихся стилей, то он сразу будет выделен в списке, ^ис- 95- Список стилей в противном случае выделенным будет стиль под названием Обычный. Примеры применения и описание выбранного стиля видны справа.
Стили: 11 В рамке И В таблице 1) Верхний колонтитул а Выделение а Гиперссылка Ц Заголовок 1 И Заголовок 2 f Заголовок 3
Абзац -j*J
-
Отфильтровать отображаемые стили позволяет поле Список, в котором вы выбираете, какую группу стилей следует показывать: все, только используемые или специальные (под специальными стилями в Word понимаются стили из данного документа).
~
gggAf.jK — ssKsss.-asssBssasi
,
Ц Заголовок 5 Ц Название объекта писание Список,: Используемых стилей Организатор... |
^] .
-
-
—
•—• - -
L Ирифт: Times New Roman, 10 pt, русский (Россия), о ширине, между стр. интервал одинарный, нтервал перед 6 пт, запрет висячих строк, не {• адбуквенная пунктуация, не Автовыбор
Издать,.,
=
.Изменить... -
Применить |
|
У/-,л<*лъ - -
Отмена
| -
|
Рис. 96. Создание и изменение стилей начинают здесь
Чтобы создать новый стиль, нажмите кнопку Создать, для изменения существующего Изменить. И в том и в
170
Текстовый процессор Word
другом случае появится окно создания/изменения стиля (рис. 97), только в случае изменения нельзя будет указать тип стиля. В поле Имя вводится название, в Создание стиля списке Стиль указывают, для абзаИмя: Стиль: ца или для произвольного текста этот стиль определяется, из ниспаСтиль следующего абзаца: Основан на стиле: j H Верхний колонтитул H Стиль! дающего списка Основан на стиле можно выбрать родительский Образец.--"--~— стиль, свойства которого новый стиль унаследует. Из списка Стиль следующего абзаца можно выбрать стиль, который будет приОписание - -•• - ••••'• Верхний колонтитул + Поз.табуляции: 11,7 см ...,не~ в .8,25 см, менен, когда вы нажмете Enter, 16,5 ш завершая ввод абзаца, набранного с использованием создаваемого : Г" Добавить Е шаблон :. Г* Обновлять ав" оматическй . ,• " стиля. Так, если создается стиль ] Отйена ] формат * Клавиша.,, j ОК для обычного абзаца, то в качестве следующего следует указать его Рис 97 же, но если это будет стиль заго' ' Определение параметров сття ловка, то логично будет определить, что за ним последует обычный текст. При помощи кнопки Формат можно выбрать параметры шрифта, абзаца, рамок, а также определить язык и границы табуляции, то есть все, что только возможно. Если вы планируете часто прибегать к созданному стилю, то задайте для него сочетание «горячих клавиш». Опция Добавить в шаблон делает созданный стиль доступным не только в текущем, но и в любом документе Word на вашем ПК. А включение опции Обновлять автоматически позволит использовать автоматическое обновление стиля (и соответственно всего текста, этим стилем оформленного) при изменении параметров текста данного стиля. Иными словами, если эта опция включена, например, на Заголовке-1 и вы изменили в самом документе один из заголовков (например, увеличили размер шрифта), то это повлечет изменение самого стиля, и, как следствие, всех заголовков первого уровня в открытом документе. Именно поэтому к включению данной опции следует подходить осторожно. Еще одно преимущество использования стилей состоит в том, что вы сможете автоматически создавать оглавление документа, списки иллюстраций и т. д., поскольку Word сможет извлекать из стилей информацию о структуре документа. В качестве примера опять же возьмем заголовки: чтобы представить его в режиме структуры (или составить оглавление), программе необходимо знать, где именно находятся заголовки. Если в тексте имеется просто строка, набранная крупным шрифтом, программа не сможет догадаться, что это заголовок. В то же время если для этой строки установлен стиль заголовка, то даже если она будет выглядеть, как весь остальной текст, Word будет знать, что это - заголовок.
_ш
Работа над документом
Работа над документом Освоив ввод и основные правила редактирования, следует рассмотреть и дополнительные возможности, предоставляемые текстовым процессором Microsoft Word для работы с текстом, - поиск и замена, средства для исправления ошибок и т. д. В этой главе также рассматривается деление документа на разделы и некоторые автоматизированные средства редактора.
Поиск и замена Для осуществления поиска слова или фразы в документе нажмите Ctrl+F (или, используя меню, Правка -> Найти). При этом откроется окно Найти и заменить, содержащее на странице Найти одну строку для текста и три кнопки: Больше, Найти далее и Отмена. Если щелкнуть по Больше, окно будет расширено и появятся дополнительные параметры поиска (рис. 98). Найти и заменить Заменить | Перейти | Найти:
Меньше* j | Науиflagyj -Отмен» Параметры поиска Направление: [Везде
j
Г~ Учитывать регистр Г" Только слово целиком 1
По&станое очные знаки
Г" Произносится как Г" Все словоформы Найти • • Формат »
Специальный "
Рис. 98. Окно поиска с дополнительными опциями Направление поиска указывает, где и как искать: если включено Везде, то поиск будет осуществлен по всему документу, если же выбрать Вперед или Назад, то поиск будет произведен от позиции курсора к концу или к началу документа соответственно. Кроме того, в случае указания направления, отличного от «везде», текст в ссылках и колонтитулах просматриваться не будет. Включение опции Учитывать регистр приводит к тому, что строчные и прописные буквы будут различаться, а активизация пункта Только слово целиком заставляет программу отыскивать только полные совпадения. Например, если вы ищете слово
Текстовый процессор Word
Л72_
«еж», то без этой опции будут найдены и «ежовый», и «манеж», а с ней - лишь непосредственно слово «еж». Отдельно следует сказать о возможностях подстановки. В качестве подстановочных знаков используют вопросительный знак (?), звездочку (*) и т. д. Все они, вместе с примерами использования, приведены в таблице. Знак
Что ищет
Пример
Что найдет
Что не найдет
? *
Один символ (любой)
К?т
Кот, кит
Канат
Несколько символов
К*т
Кит, кот, канат
[]
Любой из указанных символов
М[ео]л
Мел, мол
Мал
[-]
Любой символ из диапазона
[а-ж]очка
Бочка, дочка
Кочка, ночка
П]
Любой символ, кроме указанного
Ст[!а]л
Стол, стул
Стал
П-]
Любой символ, кроме лежащего в диапазоне
[!а-ж]очка
Кочка, ночка
Бочка, дочка
{п}
п раз повторенный символ
*е{2}
Длиннее
Длинношеее, короче
{п,}
Не менее п раз повторенный символ
*е{2,}
Длиннее, длинношеее
Короче
{п. т}
От п до m раз повторенный символ
1{1.2}5
105, 1005
15, 10005
1 или более раз повторенный символ
с@ор
Сор, ссор
-
Начало слова
<(интер)
Интернет
Спринтер
Конец слова
(лин)>
Павлин
Линейка
е < >
-
Функции поиска в программе Microsoft Word отличаются от простых редакторов еще и тем, что позволяют производить поиск не только по тексту, но и по оформлению. Когда потребуется задать поиск по оформлению, воспользуйтесь кнопкойменю Формат, затем выберите, формат чего следует искать (шрифта, абзаца), и установите параметры поиска. Установки формата допускается комбинировать. Например, можно искать текст, набранный шрифтом Arial с полужирным начертанием, находящийся в абзаце с отступом слева в 1 см. При поиске по формату не обязательно вводить даже строку поиска: будет найден любой текст, соответствующий определенному формату. Что касается пунктов Произносится как и Все словоформы, то первый позволяет искать слова, пишущиеся по-разному, но произносящиеся одинаково. Второй ищет все словоформы (например, времена глагола). Эти пункты могут быть очень полезными для работы с текстами на английском языке, но к сожалению, с русским не работают.
Работа над документом
-|73
Для осуществления замены достаточно перейти на страницу Заменить этого же окна (непосредственно замену можно вызвать сразу, нажав Ctrl+H или выбрав пункт Заменить из меню Правка). В опциях замены имеются все те же пункты, что и в поиске, добавлена лишь строка для ввода текста, на который следует заменять. При этом опять-таки не обязательно менять текст — можно менять и оформление. Например, выбрав в формате для поиска стиль Заголовок 2, а в формате замены Заголовок 3, можно изменить стиль всех заголовков 2-го уровня, сделав их заголовками 3-го уровня. Следует запомнить, что для того чтобы установить формат для поиска, курсор ввода должен находиться в строке Найти, а для установки формата для замены в Заменить на. Еще одна закладка окна Найти и заменить, называющаяся Перейти, служит для навигации по документу. Переход (Ctrl+G) позволяет переместиться на конкретную строку или страницу, перейти к началу определенного раздела и т. д. Переходом удобно пользоваться при работе с большими, многостраничными документами.
Исправление ошибок и тезаурус Одной из наиболее полезных функций программы Microsoft Word, безусловно, является проверка правописания. В процессе ввода текста редактор постоянно проверяет правильность слов по словарю и в случае несовпадения подчеркивает неправильно написанное (или неизвестное программе) слово красной волнистой линией, привлекая ваше внимание. Вы можете внести исправления самостоятельно либо щелкнуть по такому слову правой кнопкой мышки, чтобы выбрать из контекстного меню один из предлагаемых вариантов (рис. 99). Если же слово написано правильно и подчеркивание вызвано тем, что оно отсутствует в словаре Word, его можно туда занести, выбрав пункт Добавить. Если же слово написано верно, но впредь вы его использовать не собираетесь (например, если это фамилия, введенная в разовый договор), но подчеркивание вам мешает, выберите пункт Пропустить, чтобы до завершения данного к л к сеанса работы с документом, \т.т Word более не реагировал на это слово.
IJgorgaMa
Прогвдить все Аетозамена • Язык У Орфография...
Рис. 99. Выбор правильного напи-
сания из предлагаемых
Начиная с версии 8.0 (Word 97), автоматически проверяется не только орфография, но еще и грамматика с пунктуацией. В частности, проверяется удобочитаемость предложений, расстановка знаков препинания и т. д. Правда, следует отметить, что Word довольно-таки часто рекомендует ставить лишние запятые, а знак тире иногда вообще не принимается во внимание (в Word 2000 дела обстоят несколько лучше, но до идеала еще далеко, так что держите справочник по правописанию под рукой).
Текстовый процессор Word
174
Еще одна возможность редактора - тезаурус - позволяет поправление находить синонимы, антонивыправление мы и связанные слова. Чтобы Щ Вставить починка им воспользоваться, щелкните поправление А ШРИФТ... правой клавишей мышки по наладка =11 Абзац... слову, для которого хотите наладка i~ Список..: подыскать замену, и выберите налаживание ®j Гиперссылка... устранение поломки из контекстного меню пункт Синонимы (рис. 100). В нем Тезаурус... будут находиться предлагаемые для замены слова. Если Рис. 100. Выбор синонима через контекстное для слова найдутся подходяменю непосредственно в документе щие варианты, они будут перечислены. Если же подходящих слов там не окажется, можно попробовать выбрать пункт Тезаурус, чтобы открыть соответствующее окно (рис. 101), которое доступно также через главное меню (Сервис -> Язык -> Тезаурус). Исправление)
:
В списке значений приводится список синонимов, причем в Синонимы для: Зацепить синсннмом: скобках указывается, является т.| приближающихся (подходящих слово другой формой, сущестЗначения: близящихся вительным, прилагательным идущих (другая) надвигающихся или какой-либо еще частью наступающих (другая) подступающих подкрадывающихся речи. При возможности тезауЗлизящихся (другая) рус даст выбрать еще и антоблагоприятных (прилагателы-нимы, а также связанные слова 'связанные слова) и т. д. При выборе того или Заменить Поиск Отмена иного слова оно появляется в строке замены, под которой в Рис. 101. Окно тезауруса свою очередь будет находиться список синонимов для выбранного слова. Чтобы закрыть окно и вставить выбранное значение, следует нажать на кнопку Заменить.
т
К перечисленным возможностям Word по работе с правописанием можно добавить и настройки (меню Сервис -> Параметры, страница Правописание). Среди настроек орфографии, назначение которых очевидно (в крайнем случае всегда можно воспользоваться подсказкой), следует выделить кнопку Словари. Она открывает окно настройки вспомогательных словарей, среди которых обязательно будет CUSTOM.DIC - словарь пользователя, автоматически создаваемый программой. Именно в него заносятся слова, когда вы нажимаете Добавить при проверке орфографии. Сами словари представляют собой обычный текстовый файл, в котором в алфавитном порядке помещены все внесенные в словарь слова, по одному на строку. Соответственно при желании вы можете править этот файл самостоятельно, например, удаляя случайно внесенные «неправильные» слова.
Работа над документом
175
Среди настроек грамматики обратите внимание на опцию Набор правил. Если нажать на кнопку настройки, то откроется окно, в котором можно определить грамматические и стилистические правила, по которым будет производиться проверка документов (рис. 102). Изначально предлагаются три варианта строгий, для 4 спользуемый набор правил: деловой и для обычной пе;.Для деловой переписки "Hj реписки. Выбрав тот или {* Грамматика Г" Стиль иной вариант, вы можете ок fl/ Беглая гласная "-о" в предлогах -±1 1 включить или, наоборот, от[»/ Два одинаковых слова подряд J Отмена | ф Двойная "н" в прилагательных и причастиях ключить те или иные опции. р" Запятые в деепричастных оборотах О том, для чего каждая из [ Пояснения... ] | [И7 Запятые в причастных оборотах [У Запятые в сложном предложении них предназначена, можно j ^правка . | \У Запятые между однородными членами узнать, нажав на кнопку ПоПроверять •"""• яснения. В целом если вы Нанизывание родительных. падежей; Бо лее четырех используете программу на Нанизывание гредложно-именных групп: Бо лее четырех работе, то вам вполне поСогласование относительных местоимений: Не далее трех дойдет вариант «Для дело- - •. - | 50 1 0 граничение на количество слов в предложении: вой переписки», а когда вы 1 ; пишете письма друзьям, то Рис. 102. Настройки грамматики и стиля письма переключайтесь на менее жесткий стиль обычной переписки. Если вы запутаетесь в изменениях, то всегда сможете вернуться к начальным значениям для любого из предопределенных правил, нажав на кнопку Начальная установка. Настройка грамматической проверки
1
т
Переносы При составлении документов, выровненных по обоим краям, особенно если они набраны крупным шрифтом, часто образуются жидкие строки, то есть строки со слишком большими расстояниями между словами. Чтобы избежать появления жидких строк, воспользуйтесь возможностями программы по автоматической расстановке переносов. Для установки такого режима в меню Сервис раскройте подменю Язык и выберите пункт Расстановка переносов (в Word 95 этот пункт находится непосредственно в меню Сервис). В открывшемся окне включите опцию Автоматическая расстановка переносов и при необходимости задайте ограничения на количество подряд идущих строк с переносами. Нажатие на кнопку Принудительно (Вручную) приведет к тому, что каждый перенос, начиная с первой строки документа, программа будет согласовывать с вами. При этом появится возможность устанавливать переносы более корректно, чем зачастую предлагает программа. Если в каком-либо абзаце переносы нежелательны (например, в заголовке), то персонально для него можно их запретить, открыв окно свойств абзаца и отметив опцию Запретить автоматический перенос слов на вкладке Положение на странице. Главное, никогда не пытайтесь расставлять переносы самостоятельно, используя
176
Текстовый процессор Word
символ дефиса: во-первых, это будет восприниматься программой как ошибка, а вовторых, при изменении параметров страницы или размера шрифта вам придется все делать заново.
Сноски При наборе книг и рефератов часто возникает необходимость использования сносок. В Word имеется два типа сносок: стандартные, располагаемые в конце той страницы, на которой расположена ссылка, и общие для документа, располагаемые в его конце. Первые обычно используют для пояснения по ходу изложения, а наиболее типичное применение концевых сносок - ссылки на источник (например, на используемую литературу). Для создания сноски установите курсор в то место, где должна будет находиться ссылка, и выберите пункт Сноска из меню Вставка. В открывшемся окне, если вы создаете обычную сноску, сразу жмите ОК, и на месте курсора появится номер сноски, набранный в режиме верхнего индекса. Затем, если вы работали в режиме разметки, внизу страницы будет поставлен тот же номер, и курсор ввода переместится туда, чтобы вы смогли набрать поясняющий текст. Если же документ находится в стандартном режиме, то внизу будет открыто дополнительное окно, в котором и следует редактировать текст сносок. Когда требуется создать концевую сноску, достаточно переключить опцию вставки сноски на положение концевые сноски. Если вы будете вставлять сноски регулярно, то заметите, что нумерация у них общая, то есть если на первой странице было три сноски, то на второй первая же сноска появится под номером четыре. Чтобы нумерация была индивидуальной для каждой страницы, нажмите в окне Сноски на кнопку Параметры, в результате чего получите возможность изменить ряд дополнительных опций (рис. 103). В частности, можно указать, чтобы нумерация начиналась заново в каждом разделе Сноски I |<онцевые сноски | или для каждой страницы (последний ва[Внизу страницы Положение; риант - только для обычных сносок). Кроме того, предлагается определить, должны Фррмат номера: |1, 2, 3, ... ли сноски находиться в самом конце страНачать с: J1 ницы или располагаться сразу за текстом. Нумерация: ЛЖИТЬ Помимо этого можно поменять и формат Г начинать в каждом вдеделе номера: кроме арабских цифр можно ис
Работа над документом
-|77
Номера страниц и колонтитулы Любому многостраничному документу положено иметь нумерацию страниц. Средствами Word создать нумерацию очень просто: для этого достаточно зайти в меню Вставка и выбрать пункт Номера страниц. После этого в появившемся диалоговом окне остается лишь выбрать, вверху или внизу страницы должны быть цифры и по какому краю следует их выравнивать. При желании можно провести нумерацию буквами или римскими цифрами; для этого следует нажать на кнопку Формат и в окне формата номера страницы указать подходящий формат числа. В этом же окне указывают и номер первой страницы. Например, если часть текста, скажем, с 1-й по 20го страницу, находится в одном файле, а нумерацию следует произвести в файле с продолжением, то укажите в этом окне в поле Начать с число 21. Еще одной опцией является включение номера главы в дополнение к колонцифре (колонцифра - типографское название номера страницы). Для этого прежде всего следует пронумеровать названия глав. Несмотря на то что вы попробуете включить эту опцию для документа без нумерации глав, Word 2000 попросит вас использовать команду Нумерация заголовков из меню Формат, на самом деле это делается при помощи команды Список из того же меню. Открыв окно списка, перейдите на страницу Многоуровневый и выберите один из вариантов с нумерацией глав. Например, чтобы пронумеровать все заголовки первого уровня, выберите крайний правый вариант из нижнего ряда, после чего нажмите ОК. В зависимости от мощности ПК и объема документа программа может задуматься на несколько секунд или даже минут, после чего ко всем заголовкам будут добавлены номера. Теперь остается вернуться в окно формата номера страницы и отметить опцию Включать номер главы. После этого к номеру страницы будет добавлен и номер главы. Хотя колонцифра и колонтитул похожи, как близнецы-братья, для установки колонтитула придется воспользоваться пунктом Колонтитулы из меню Вид. При этом документ переключится в вид Разметка страницы, в каком бы виде он до этого ни находился, основной текст станет серым, а область колонтитула будет выделена пунктирной рамкой (рис. 104). Заодно откроется панель инструментов Колонтитулы, содержащая кнопки для вставки автотекста, номера страницы и общего их числа, даты, времени, а также для вызова диалогов Формат номера страницы и Параметры страницы. Если все, что требуется от колонтитула, - это нести статический текст, то просто наберите его с клавиатуры. При помощи кнопки автотекста можно добавить и динамическое, то есть изменяющееся со временем или от страницы к странице, содержание. Например, выбрав из автотекста пункт Стр. <№> из <всего>, вы получите нумерацию страниц, показанную на рисунке. При этом вставка собственно номера страницы как такового вам уже не потребуется. Завершив правку колонтитула, нажмите Закрыть. Впоследствии можно поправить колонтитулы, вновь обратившись к меню Вид либо дважды щелкнув по самому колонтитулу в режиме разметки (в обычном режиме колонтитулы не отображаются).
Текстовый процессор Word
178
тшщ
ца Документ2 - Microsoft Word Файл Правка Виц Вставка Формат Сервис Таблица Окно Справка
; D~& иТЖоГ^и'чГ^ГГТ;'77" 1 . i . г • i • 3 • i • 4 • i • S • i • 6 • i • 7 • i • 8 j, i • 9 • i • 10 • I ' l l ' i • 12 •
- В?цхлий колонтитул
; Текст колонтитула.. .| стр. 1 из 1 Просто теки Колонтитулы
Вставить автстекст:
Стр. 1
Рагд 1
1/1
На 1,2см
3
| @ g] g j Щ © i Ю % [ f| j g f <Щ> j Закрыть Ст
(Сол 19
] = 4П
>г
Рис. 104. Word в режиме правки колонтитула Следует учитывать, что колонтитулы будут одинаковыми для всего документа, если только вы не указали в параметрах страницы опцию Зеркальные поля. В таком случае колонтитулы будут разными для четной и нечетной страниц. А чтобы создать разные надписи в разных частях документа, следует разбивать его на разделы.
Разделы Для разбивки документа используют пункт Разрыв из меню Вставка, открывающий диалоговое окно Разрыв (рис. 105). Два из первых трех пунктов вставляют в документ специальные символы - начала новой страницы и новой строки, заставляющие редактор принудительно перейти к новой странице или строке соответственно, а пункт Новая колонка служит для установки разрыва колонки в определенном месте.
Начать
—
(• Новую страницу ^ f новую крлонку г новую строку Новый раздел со следующей страницы
:нице Гн, с четной страницы Г (~- нечетной страницы
ОК
1 Отмена
Более интересной возможностью является создание нового раздела. Разделы предназначены для отделеPUC- Ю5. Разделители ния значительных частей текста (например, глав книги) друг от друга. При этом становится возможным в рамках одного файла применять различные колонтитулы, использовать отдельную нумерацию страниц и заголовков и т. д. При выборе варианта Со следующей страницы новый раздел начнется со страницы, следующей за той, на которой в настоящий момент находится курсор ввода, причем весь текст, находящийся за ним, будет перенесен в новый раздел. Если же выбрать На текущей странице, то разрыв будет вставлен непосредственно в том месте, где находится курсор, а визуально это будет выглядеть как завершение строки. А при выборе создания раздела с четной или с нечетной страницы раздел начнется соответственно с ближайшей четной или нечетной страницы.
Работа над документом
JZ9
Разделение на колонки Если вы работаете с крупноформатной бумагой либо вам требуется разместить на странице мелкий текст, то для удобочитаемости рекомендуется разбивать его на две колонки или более. Это обусловлено тем, что строку, содержащую очень много символов, трудно воспринять как целое, в результате чего взгляд будет «блуждать», срываясь между строками. Чтобы разделить текст на колонки, щелкните по кнопке Столбцы, расположенной на стандартной панели инструментов. Прямо под ней появится окошко, при помощи которого, просто перемещая указатель мышки, можно выбрать количество столбцов. Щелкните по подходящему вам варианту, и документ (или текущий раздел, если разделов несколько) будет разбит на указанное число колонок. Текст в колонках переходит с нижней части одной колонки к верхней части следующей, расположенной правее на той же странице. При этом следует учитывать, что в обычном режиме Word показывает только одну колонку (рис. 106), а для того чтобы увидеть содержимое так, как оно будет выглядеть при печати, следует перейти в режим разметки (рис. 107). Of Документ 1 - Microsoft Won! £айл Правка Вин Вставка «Рормзт Сервис .Таблица QKHO Справка ! «."К • | ' 1 - 1 ' 2 - 1 - 3 ' 1 - 4 - 1 '
1 • 7 ' 1 • 8 • 1 • 9 • 1 • 10 ' 1 ' 1
i-оняш
;
Текст на этой странице тоже разбит на две колонки. Но в обычном режиме просмотра весь текст показан в один столбец, ширина которого соответствует ширине одной колонки.
щ -J
ЧВ|Е.|З|<] | Стр. I
Рам 1
: i/{
;На 5,4см
Ст 8
Кол IS
[з5
;
Рис. /Об. Документ с двумя колонками в обычном режиме. О наличии колонок можно догадаться по линейке, на которой виден межколонный интервал З^айл Правка Вид Вставка Формат Сервис Хаблица Окно Справка I • 7 • I • в • I • 9 • I • 10 • I • 11
В режиме разметки это сразу видно.
Текст на этой странице разбит на две колонки.
;Стр. 1
Разд 1
1/2
(На 2,4см
Ст 2
Кол 1
Шл" ISAM" (русский (р'сГ |"Щ" f
Рис. 107. Подобный документ в режиме разметки смотрится лучше
Текстовый процессор Word
Когда возникает необходимость перенести текст колонки не в конце страницы, а в произвольном месте, используйте разрыв колонки (Вставка -> Разрыв). Если надо озаглавить текст, находящийся в колонках, таким образом, чтобы заголовок располагался над ними, то опять-таки воспользуйтесь разрывом, установив новый раздел на текущей странице. При создании колонок с помощью кнопки Столбцы их ширина будет равной. Чтобы изменить размеры колонок, достаточно передвинуть разделитель на линейке. А если дважды по нему щелкнуть, откроется окно Колонки, в котором можно задать точные параметры. Это окно доступно также из меню Формат, пункт Колонки; с его помощью можно не только изменять параметры уже имеющихся столбцов, но и создавать новые. Изменению поддается число колонок, их ширина и ширина межколонного интервала (промежутка). Допустимо установить и разделитель - вертикальную черту между колонками. Все ваши настройки, как обычно, будут схематически отображаться.
Создание оглавления и указателей Для объемистых документов принято составлять предметные указатели, содержащие ключевые слова и фразы. Когда-то эту утомительную работу приходилось выполнять вручную, но с помощью Word ее можно до известной степени автоматизировать. Создание предметного указателя начинается с выбора слов, предназначенных для включения в указатель. Делается это вручную, когда вы выделяете нужное слово и нажимаете Alt+Shift+X, чтобы открыть окно Определение элемента указателя. Выделенный текст окажется в строке основного элемента, при этом вы можете его и отредактировать (например, сменить число или падеж). Завершается определение нажатием на кнопку Пометить, после чего Word может перейти в режим показа непечатных знаков, так что не надо пугаться появлению в тексте {ХЕ "слово"} - это всего-навсего служебный элемент, который не будет выведен на печать. Таким вот образом придется пройтись по всему документу, выделяя слова для внесения в указатель. Процедура это достаточно долгая, но необходимая. Кроме того, собственно сборка указателя будет произведена программой быстро и точно. В то же время имеется способ автоматической пометки, при котором, правда, может быть потеряна точность указателя (то есть может появиться «мусор» из неполных частей слов и иные лишние ссылки). Для автоматической пометки следует сначала создать отдельный текстовый файл (хоть в Word, хоть в Блокноте) и ввести в него слова, которые должны быть включены в указатель для основного документа. После того как вы такой список подготовили, сохраните и закройте файл списка и вернитесь к тому документу, которому требуется указатель. После такой подготовки, как и в первом случае, останется лишь обратиться к окну Оглавление и указатели (меню Вставка), изображенному на рис. 108.
Работа над документом
181
Оглавление и чклзотеяи 9НТ.?.Ш?...| I Оглавление j Список иллюстраций ] Таблица ссылок | Образец печатного документа
±J Тип: Аристотель, 2 Астероиды, пояс. См. Юпитер Колонки; Атмосфера Язык; Земля ионосфера, 4 мезосфера, 3
ff с отступом С §ез отступа |2 (русский (Россия)
Г" Номера страниц по правому краю
Форматы: |мз шаблона Пометить....
[
Аетолометка,..!
Изменить,,,
J
Рис. 108. Составление указателя Если вы предпочли использовать второй способ пометки указателей, то прежде всего нажмите на кнопку Автопометка, в диалоге открытия файла укажите документ, содержащий предварительно введенные ключевые слова, и нажмите Открыть. После этого программа сама отметит совпадающие слова в документе. Вставка собственно указателя в помеченный тем или иным способом документ не представляет никакой сложности: достаточно в окне оглавления и указателей выбрать число колонок и стиль оформления (стиль выбирается из ниспадающего списка Форматы в Word 2000, а в предыдущих версиях он называется Вид). Если включить опцию Номера страниц по правому краю, то становится возможным указать еще и заполнитель (точки или линии), который будет вставлен между колонкой со словами указателя и колонкой с номерами страниц. В результате будет создан новый раздел документа, содержащий предметный указатель указанного вида. При изменении номеров страниц и редактировании текста самого документа указатель также будет обновляться. Если же потребуется внести в указатель еще несколько слов, то лучше не вводить их в него вручную, а создать весь указатель заново. Значительно проще создается оглавление. Дело в том, что, выделяя текст заголовка тем или иным стилем, от Заголовок 1 до Заголовок 9 (вот еще один важный момент использования именно стилей, а не произвольного изменения оформления шрифта), вы даете программе знать, что это именно заголовок и, следовательно, данный текст является потенциальным кандидатом на включение в оглавление. Таким образом, помечать уже ничего не надо - достаточно вызвать окно Оглавление и указатели и перейти на закладку Оглавление (рис. 109).
Текстовый процессор Word
182
Указатель [.9ЩВЯение_.! | Список иллюстраций | Таблица ссылок | Образец печатного документа
ЗАГОЛОВОК!
1
ЗАГОЛОВОК 2
3 5
Заголовок 3
т! _1
ЗАГОЛОВОК 1 ЗАГОЛОВОК 2
-| Р Показать но&ёрэ страниц R урмера страниц по правому краю Заполнитель;
j*j
Общие -
——-~_™
Форматы: |из шаблона
Уровни; Параметры,..
| OK
Изменить.,
J
Отмена
Рис. 109. Выбор параметров оглавления Выбор параметров оглавления сводится к тому, что вы указываете, следует ли показывать номера страниц и по какому краю их выравнивать, а также заголовки до какого уровня следует включать в оглавление. Из списка Форматы (или Вид) выбирают стиль оформления. Как обычно, примерный внешний вид отражается в образце (в Word 2000 образца два — для обычного документа и в варианте для Web). Подобно указателю, оглавление вставляется в отдельный раздел документа, создаваемый автоматически в том месте, где находился курсор ввода в момент обращения к диалогу создания оглавления. В Word 2000 все элементы оглавления являются гиперссылками, поэтому щелчок левой клавишей мышки по строке оглавления приведет не к помещению в это место курсора ввода, а к перемещению в место, на которое ссылается данный пункт оглавления. Поэтому для правки придется щелкать по полю рядом со строкой и лишь затем, при помощи стрелок на клавиатуре, передвигать курсор на нужную позицию. Кроме указателей и оглавления в этом же окне можно создавать еще и список иллюстраций. Он создается подобно оглавлению, с той лишь разницей, что выбирается текст со стилем не заголовков, а названия объектов. В Word 2000 имеется еще один специальный тип указателя - таблица ссылок, представляющая собой список упоминаемых в документе законодательных актов, судебных решений и т. д. Впрочем, эта возможность ориентирована прежде всего на американских пользователей.
Печать и сохранение документов
183
Печать и сохранение документов Рассматривая работу с текстовым редактором, нельзя не упомянуть о такой его важной функции, как вывод документа на бумагу. Как правило, для этих целей просто щелкают по кнопке Печать. Однако далеко не всегда для вывода используются стандартные листы формата А4, иногда требуется подготовить документ для бумаги иного формата. Кроме того, часто возникает необходимость изменять ширину полей и т. д. А при сохранении файла на диск не всегда подходит стандартный формат файлов Word (DOC). Поэтому прежде чем продолжить знакомство с различными функциями этого текстового процессора, давайте рассмотрим функции Word для управления всем этим хозяйством.
Параметры страницы Когда вы создаете новый документ в русской версии редактора, он создается в расчете на принятый стандарт А4, то есть лист шириной 210 мм и длиной 297 мм. Поля устанавливаются в 3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см сверху и снизу. Поскольку такие настройки не всегда и не всех могут устроить, зайдите в меню Файл и выберите пункт Параметры страницы. В открывшемся окне (рис. НО) можно задать размеры полей, а также отступы от краев листа до колонтитулов и ряд иных настроек. Если требуется печатать на обеих стороПоля 1 Ра|мер бумаги j Источник бумаги ] Макет нах листа, то следует • . включить опцию ЗерВерхнее: |2 см ЗО ; ! кальные поля. А для Нижнее: ]2 см ™£j печати буклетов окаЛевое; )зсм «*j. ; жется полезной опПравое; ]lj5 см ±Г | ция 2 страницы на Переплет: [о см ^d листе, которая заставляет программу верхнего; Jl/25 CM ~Н| выводить страницы .нижнего! |1,25см ^j ; • Применить: | Ко всему документу _£J • ; таким образом, что, Г Зеркальные поля Положение переплета '— согнув лист пополам, ! 2 страницы на листе **" слева С сверху вы получите две ОК Отмена По умолчанию... 1 страницы на внутренней стороне лисРис. ПО. Параметры страницы в Wortd 2000 гтри ЭТОм внутта ренние и внешние поля переплета будут иметь одинаковую ширину. Переключатель положения переплета определяет, где именно будет находиться переплет. Здесь следует отметить, что две последние опции появились лишь в 9-й версии программы (Word 2000). Зато выбрать, к какой части документа следует применить введенные параметры, можно во всех рассматриваемых версиях. Параметры страницы
;
Текстовый процессор Word
184
Перейдя на закладку Размер бумаги, можно выбрать один из предлагаемых вариантов, включающих основные европейские и американские стандарты листов и конвертов. Кроме того, выбрав вариант Другой, допускается задавать размеры бумаги самостоятельно - главное, чтобы с таким форматом мог работать ваш принтер. Ориентация листа в пространстве также подлежит изменению. В источнике бумаги могут быть перечислены различные устройства, количество и тип которых зависят от используемого оборудования (говоря конкретно - вашего принтера). На странице Макет активизируют и такую полезную опцию, как различие колонтитулов для четных и нечетных страниц. При этом становится возможным, например, указать на левых страницах название всего документа, а на правых - названия глав или разделов.
Предварительный просмотр Прежде чем отправить документ на печать, следует хоть раз взглянуть на него в режиме предварительного просмотра. Особенно это полезно сделать после того, как вы что-либо измените в параметрах страницы или если работа с документом ведется в виде Обычный, а не в режиме разметки. Для этого щелкните по кнопке Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов или выберите аналогичный пункт из меню Файл. В результате Word откроет специальное окно и перейдет в режим просмотра перед печатью (рис. 111).
...... .,
GJI Документ2 (просмотр) - Microsoft Word файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Хаблица QKHO Справка &
•
Стр. 1
Ш \ 23%
Разд 1
П RS ! 4J ! Ш1 ! Закрыть | >t? J
л/г
\Иа Н,4см Ст 20
Кол 3
(Ясский (Ро ГЩГ™
Рис. 111. Word в режиме предварительного просмотра перед печатью
Печать и сохранение документов
185
В этом режиме невозможно править текст, зато видно то, что и как будет напечатано. Для удобства можно масштабировать изображение листа, размещать две или более страниц рядом (кнопка Несколько страниц). Щелчок мышкой по изображению документа приводит сначала к его увеличению, а затем - к уменьшению. Еще одна интересная кнопка - Подгонка страниц - заставляет Word автоматически изменить размеры шрифтов таким образом, чтобы он сжался на одну страницу. Кнопка Закрыть возвратит вас к правке документа, а Печать отправит весь документ печататься. Кнопка печати, как вы уже знаете, имеется и на стандартной панели инструментов.
Параметры печати При работе с многостраничными документами часто возникает потребность напечатать не весь документ, а лишь некоторую его часть, например одну подправленную страницу. В таком случае для экономии бумаги, картриджей и времени следует использовать диалоговое окно Печать, вызываемое либо из меню Файл, либо по Ctrl+P (рис. 112). "Принтер pson Stylus Photo 750 ESC/P 2 ': состояние; i тип; порт: ; заметки;
Печать; 1 документов в очереди Epson Stylus Photo 750 E5C/P 2 U5BQQ2
Страницы—~-—•—• f~ текущая 1
;
I
печать в файл
______ f" выделенный фрагмент р1 еазобрать по
" номера; | Введите номера и/или диапазоны страниц, разделенные запятыми. Например; 1,3^5-12 -Масштаб -
Вывести на печать: [все страницы диапазона "*\ \ 'чисдр страниц на листе: |l страница Напечатать:
j Документ
У | : по размеру страницы;
[текущий
Параметры...
щД! Отмена
Рис. 112. Окно параметров печати в Word 2000 В нем прежде всего можно выбрать, на каком принтере печатать (если у вас их несколько), а также определить аппаратные настройки при помощи кнопки Свойства. Опция печати в файл заставит Word сохранить документ в специальном файле, который затем можно будет, например, записать на дискету, отнести на другой компьютер и распечатать с него, вне зависимости от того, имеется там Word или нет. Следует отметить, что в Word 95 кнопка Свойства и список выбора принтера, к сожалению, не работают, поэтому вам придется залезать в папку Принтеры (помните настройки и Панель управления Windows?) и выбрать принтер там, установив для
-]gg
Текстовый процессор Word
нужного устройства флажок Использовать по умолчанию. Настройки в таком случае соответственно тоже выполняются из папки принтеров. Возвращаясь к выбору фрагмента для печати, следует отметить, что кроме текущей страницы допускается печатать выбранные страницы, указывая их номера (при этом, если вы самостоятельно осуществляли нумерацию и в качестве начального значения указали значение, отличное от единицы, то номера страниц следует указывать в соответствии с проведенной нумерацией). Помимо этого, если перед тем как вы обратились к окну печати, у вас имелся выделенный фрагмент текста, можно напечатать только его, выбрав соответствующую опцию. В группе Копии указывают, сколько экземпляров следует напечатать. Чтобы при этом копии выводились не постранично (сначала 5 первых страниц, затем 5 вторых и т. д.), а целиком, следует убедиться, что включена опция Разбивать по копиям. Список Вывести на печать пригодится при двусторонней печати: сначала вы печатаете только нечетные страницы, а затем переворачиваете стопку напечатанных листов, вновь вставляете в принтер и выводите на печать четные страницы. Только перед этим следует разобраться, какой стороной следует вставлять бумагу в ваш принтер, чтобы не напечатать «вверх ногами» или, что еще хуже, на той стороне листа, где уже напечатан текст. В Word 2000 появилась возможность, ранее встречавшаяся лишь в полноценных настольных издательских системах, - масштабирование. Например, если у вас на работе имеется широкоформатный принтер, а вы дома создали в Word объявление форматом A3, в то время как ваш домашний принтер может печатать лишь в формате А4, то, чтобы посмотреть, как оно будет выглядеть на бумаге, пусть и в уменьшенном виде, укажите в поле По размеру страницы размер А4. Возможна и обратная ситуация: допустим, документ формата А5 (половина от А4) надо вывести на лист обычного размера. В таком случае из списка Число страниц на листе выберите 2, а для списка По размеру страницы укажите А4. Если вы чаще печатаете фрагменты документа, чем файл целиком, либо вынуждены постоянно выбирать принтер, то будет целесообразным при помощи настроек (Сервис -> Настройки) убрать с панели кнопку Печать, а вместо нее поставить «Печать...», которая выглядит точно так же, но предварительно вызывает окно параметров печати. Или же нажимайте Ctrl+P.
Форматы файлов Сохраняя в первый раз новый документ Word (Ctrl+S), вы увидите окно сохранения файла, похожее на аналогичные по назначению окна в других программах (например, в том же WordPad или даже в Блокноте). На рис. 113 изображен вариант окна из Word 2000, в нем оно сделано в стиле ОС Windows Me/2000. Наиболее интересным (и регулярно используемым) элементом управления в этом окне, помимо строки имени файла, является список Тип файла: из него можно выбрать формат, в ко-
Печать и сохранение документов
187
тором будет сохранен документ. Если в настройках программы значится сохранение в формате Word, то изначально этот формат и будет указан. При необходимости можно указать другой формат, например RTF, поскольку он более универсален и практически любой текстовый процессор сможет его открыть. В то же время, если вы использовали специфические для Word способы форматирования (анимацию, таблицы, колонки, колонтитулы и многое другое), то при сохранении в формате, отличном от DOC, часть форматирования может быть утеряна. Поэтому, как правило, работают с файлами в родном для вашей версии Word формате, а перед тем как передать файл кому-то другому, сохраняют его ]три помощи Сохранить как под другим именем и в нужном формате, будь то RTF или даже ТХТ. Сохранение документа Папка:
Мои документы
Ill Corel User Files _L)Fax _1] My Pictures II) Security ^j Мои рисунки _Dox_98 Bjautoschool.doc bookOff2_.doc cv.doc letter.doc _letter2.doc lQletterS.doc IJMetaProducts.doc |MP DOT NDA Serge Korzhinski.doc ToRussia.doc ' '
'
• И.мя файла!
lintro.doc
Щ Тип файла;
[документ Word (*.doc)
ZJ
и
Сервис .
JToUSA.doc JTrueBcok.doc 3vHW3.doc JАвторский договор.doc кетл y4acTHHKa.doc JВойна 5poy3epoB.doc ^Всемирная паутина и VH2.doc 3dOBEPEHHOCTb.doc JMcx.doc KHnra f. дискетой.doc Рус Навигатор - e_Price.doc Щ]Лицензия на SNK VH3.doc Щ]Лицензия на SNK VH-G4S.doc ^Лицензия на SNK VH-STM.doc Щ]Новая версия BookOffice.doc
т
Сохранить Отмена
Рис. 113. Окно сохранения файла в Word 2000, в среде Windows 2000 Следует обратить внимание на кнопку Сервис, при помощи которой можно сразу попасть в настройки сохранения файлов для программы вообще (в более ранних версиях Word была просто кнопка Параметры, без всяких излишеств). Из настройки параметров следует обратить внимание на опцию автосохранения. Я крайне рекомендую оставить ее включенной (или включить, если она вдруг оказалась выключенной) и установить интервал в диапазоне от 3 до 7 минут. Дело в том, что Word, особенно при работе с большими и сложными документами под ОС Windows 9x/Me, довольно часто виснет, показывая зловещее сообщение: «Программа выпустила недопустимую операцию и будет закрыта». Работая над текстом, вы вряд ли сможете регулярно, с интервалом 5 минут нажимать Ctrl+S. А если Word откажется работать, выдав сообщение об ошибке (при включенное автосохранении), то при запуске программы после очередного зависания будет загружена последняя автоматически сохраненная копия файла. Тем не менее расслабляться не стоит и периодически сохранять документ все-таки надо, поскольку хоть и редко, но бывают такие ситуации, что Word зависает именно в момент автосохранения.
Текстовый процессор Word
188
Таблицы Разделить текст на столбцы можно при помощи колонок или используя табуляцию. Но в ряде случаев бывает удобнее создать таблицу. В Word таблицы могут содержать произвольное число ячеек, которые могут быть оформлены самыми разнообразными способами. Более того, Word позволяет производить в таблицах некоторые простые вычисления.
Создание таблицы Самый быстрый способ создать таблицу заключается в том, что вы нажимаете на кнопку Добавить таблицу, расположенную на стандартной панели инструментов, и выбираете ее размеры, протягивая мышку над квадратиками, обозначающими ячейки будущей таблицы. В результате будет создана таблица с заданным числом строк и столбцов. Кроме того, таблицу можно нарисовать. Для этого нажмите на кнопку Таблицы и границы, в результате чего появится соответствующая панель инструментов, а курсор примет вид карандаша. Этим карандашом и рисуется таблица: сначала протяжкой мышки создается прямоугольная область, означающая границы создаваемой таблицы, а затем можно рисовать линии, создавая строки и столбцы ячеек. Причем количество и размер ячеек могут быть разными в разных строках и столбцах (рис. 114). При создании таблицы таким способом можно сразу определять произвольные размеры для каждой ячейки, создавать диагональные линии Таблицы и границы внутри ячеек и т. д. " 0,5 -г Если линия нарисоD вана неверно, то ее можно сразу же удаРис. 114. Нарисованная «карандашом» таблица и палить, нажав Ctrl+Z. нель инструментов для работы с ней Если же потребуется удалить не последнюю нарисованную линию, то воспользуйтесь Ластиком (на рисунке вторая кнопка,слева). При этом курсор вновь сменит свою форму, на этот раз на ластик. Щелкая ластиком на ненужных линиях, вы будете их удалять. При рисовании можно сразу выбирать тип, цвет и толщину рамки, причем в одной и той же таблице разные ячейки могут иметь границы, оформленные по-разному. Чтобы завершить рисование, закройте панель таблиц или нажмите Esc. w
На панели инструментов Таблицы и границы также имеется кнопка вставки таблицы, однако ведет она себя по-иному: при щелчке по этой кнопке открывается окно Вставка таблицы. До этого окна можно добраться и через меню Таблица: в Word 97
Таблицы
189
это пункт Вставить таблицу, а в Word 2000 сначала надо раскрыть подменю Добавить и выбрать из него пункт Таблица. В любом случае откроется окно Вставка таблицы, при помощи которого можно определить размеры создаваемой таблицы и ее формат. Для выбора формата нажмите на кнопку Автоформат и выберите один из предлагаемых вариантов оформления. В результате вы получите готовую к дальнейшему использованию уже оформленную таблицу с границами, ячейками и шрифтами. Создав таблицу любым из перечисленных способов, можно приступать к внесению в нее текста и иных данных. Перемещаться между ячейками можно при помощи клавиш-стрелок на клавиатуре или нажимая клавишу Tab, которая переводит курсор ввода к следующей (правой) ячейке. Если строка заканчивается, курсор переместится на первую ячейку строкой ниже, если ниже строк нет, то будет создана новая. Помимо приведенного выше подхода к созданию таблиц, когда сначала создается таблица, а затем в нее вводится текст, можно сделать наоборот: сначала ввести данные, а затем на их основе создать таблицу. При этом в качестве разделителя между столбцами лучше всего использовать табуляцию. При подготовке данных таким образом важно не пытаться при помощи табуляции, пробелов или чего-то другого выровнять столбцы, иначе Word не сможет правильно определить ячейки. Посмотрите на рис. 115: данные верхнего ряда введены через один табулятор, и таблица создана верно. В нижнем примере между «Ячейка 2» и «Еще одна ячейка» поставлены дополнительные символы табуляции. И хотя изначально такая заготовка выглядит аккуратнее, после преобразования в таблицу видно, что столбцы сбились. Ячейка! Ячейка 2-1 Ячейка 1 Ячейка 2-1 Ячейка! Ячейка 2-1
Ячейка 2 Еще одна ячейка Последняя ячейка 2я ячейка второй строки 3-я ячейка 2-й строки Самая последняя ячейка Яч ейка 2 2я ячейка второй строки Ячейка 2 2я ячейка второй строки
Ячейка 1
Ячейка 2
Ячейка 2-1
2я ячейка второй строки
Еще одна ячейка 3-я ячейка 2-й строки
Последняя ячейка Самая последняя ячейка
Последняя ячейка Еще одна ячейка 3-я ячейка 2-й строки Самая последняя ячейка Еще одна ячейка
3-я ячейка 2-й строки
Последняя ячейка
Самая последняя ячейка
Рис. 115. Результаты автоматического преобразования текста в таблицы Для выполнения самой процедуры преобразования следует выделить подготовленный текст и нажать на кнопку Добавить таблицу. На этот раз она не будет показывать никакого окошка для указания размеров, а просто преобразует выделенный фрагмент в таблицу. Если же вы использовали не табуляцию, а иной символ, например решетку (#) или вертикальную черту (J), то в меню Таблица найдите пункт Преобразовать в таблицу и в окне преобразования, в группе Разделитель укажите нужный символ в поле Другой.
190
Текстовый процессор Word
В готовой таблице при помощи мышки можно изменять размеры строк и столбцов, передвигая их границы. А когда вы перемещаете курсор над верхним краем таблицы, он принимает вид жирной стрелки, направленной вниз. Если в этот момент щелкнуть левой кнопкой мышки, столбец, над которым находился курсор, будет выделен. После этого можно производить различные манипуляции (изменять шрифт, цвет, выравнивание) со всеми ячейками столбца. Если же щелкнуть по полю слева от таблицы, то выделенной окажется строка таблицы, находящаяся на уровне указателя мышки. Изменение всех прочих параметров, включая применение готовых стилей, также доступно после создания таблицы; для этого выберите пункт Автоформат из меню Таблица и выберите подходящий стиль оформления.
Свойства таблицы и ячеек Когда курсор ввода находится в ячейке таблицы, в меню Таблица можно выбрать пункт Свойства таблицы. Он вызывает окно свойств (рис. 3). В окне имеется четыре закладки Таблица, Строка, Столбец и Ячейка, переключаясь между которыми вы устанавливаете свойства либо для всей таблицы, либо для строки или столбца, к которым принадлежит ячейка, либо конкретно для текущей ячейки. На странице настройки Таблица определяют ее общую ширину и выравнивание. Если таблица занимает не всю ширину листа, то можно включить обтекание. При включенном обтекании выравнивание будет определять, с какой стороны будет находиться внешний текст. Нажав на Границы и заливка... | Параметры.., кнопку Параметры, можно определить ширину отступов между ОК Отмена внутренними границами ячеек и находящимся внутри них текстом, Рис. 3. Общие свойства таблицы а также расстояние между внешними границами ячеек (интервалы). А кнопка Границы и заливка откроет уже знакомое окно рамок, с той лишь разницей, что теперь в нем определяются границы ячеек таблицы, а не текста или абзаца. В параметрах строки можно указать ее высоту, а также определиться с такими опциями, как перенос строк на другую страницу и повторение строки в качестве заголовка. Последняя опция доступна только для первой строки таблицы и, будучи
Таблицы
191
включенной, заставляет Word повторять эту строку в начале каждого нового листа в том случае, если таблица достаточно большая и простирается на несколько страниц документа. Из свойств столбца в этом окне можно указать лишь ширину, а в свойствах ячейки задается ширина и вертикальное выравнивание, то l.inilTililiKliB^i есть будет текст примыкать к верхней или нижней границе либо будет находиться посередине ячейки. Эти же действия, а заодно и выравнивание по горизонтали, можно выполнить и при помощи кнопки выравнивания, имеющейся на панели инструментов Таблицы и границы. При нажатии на эту кнопку появляется окошко, в котором можно сразу установить как горизонтальное, так и вертикальное °ис- **' выравнивание для текущей ячейки или для выделенной группы ячеек (рис. 117). Интересно, что в Word 97 и 2000 такое окно можно отделить от кнопки, из которой оно появляется. И если даже закрыть панель инструментов таблиц, окно выравнивания ячеек останется открытым.
вн 31 m;
н
Начиная с 8-й версии, Word позволяет располагать текст в ячейках не только горизонтально, но и вертикально. Для этого используется кнопка Изменить направление текста, находящаяся все на той же панели инструментов Таблицы и границы.
Операции над данными Хотя для произведения расчетов в таблицах, как правило, используют Excel, такие простейшие операции как, например, подсчет суммы чисел в столбце или строке таблицы, можно выполнить непосредственно в Word. Для вычисления суммы сначала введите числовые значения в таблицу, затем переместитесь в ту ячейку, где требуется получить итоговое значение (она обязательно должна примыкать к столбцу или строке, в которой находятся вычисляемые значения), и нажмите кнопку Автосумма. В результате в ячейку будет занесен результат вычислений (рис. 118). Более того, если изменить число в одной из ячеек, то доста~- — •—_____ Сумма "_ — ~~^^^__ Сумма точно будет щелкнуть правой 200 Июнь 100 Июль 175 Август Июль 200 клавишей мышки над суммой и 100 Июнь Август 175 выбрать пункт Обновить поле, Итого: 475 в результате чего будет произРис. 118. Автосумма и сортировка таблиц веден пересчет и итог обновится. Еще одна операция, которую Word может выполнять над своими таблицами, это сортировка. Для сортировки установите курсор в столбце, который требуется отсортировать, и нажмите одну из кнопок сортировки - по убыванию или по возрастанию. В результате строки таблицы будут отсортированы в соответствующем порядке, основываясь на значениях выбранного столбца. £
я|
Текстовый процессор Word
192
Если же возникнет необходимость вставить «настоящую» электронную таблицу, нажмите на кнопку Добавить таблицу Excel. Подобно созданию обычной таблицы, вас сначала попросят указать размеры таблицы, после чего прямо в документе Word будет запущено окно Excel нужного размера (подразумевается, что Excel установлен на вашем ПК). Обратите внимание, что при этом изменится вид панелей инструментов - часть кнопок будет заменена на ЕхсеГ евские, а под ними расположится специальная строка формул (рис. 119).
Файл Правка
Стр. 170
fin»
Разд 1
Вставка Формат
170/170
CSPBKC Данные )
На 6,4см
Ст 9
Кол 1
Рис. 119. Правка таблицы Excel, внедренной в документ Word После того как вы завершите правку в Excel, щелкните мышкой по любому месту вне таблицы, и Word примет свой обычный вид. Рамка вокруг таблицы тоже исчезнет и будут видны только сами ячейки. Хотя Word и позволяет производить некоторые вычисления в своих таблицах, не забывайте, что это все-таки текстовый процессор. Поэтому когда требуется произвести какие-либо существенные по объему вычисления, сделайте это в Excel и вставьте результат при помощи механизма OLE - либо так, как описано выше, либо изначально подготовив таблицу в Excel и вставив ее в Word через буфер обмена или специальной вставкой.
Вставка объектов Только что рассмотренная операция по внедрению таблицы Excel в документ Word является не чем иным, как вставкой объекта. Помимо электронных таблиц в документы Word можно вставлять графические изображения, клипы и многое другое.
Вставка объектов
-| 93
Внедрение графических изображений Вставить в документ Word рисунок можно несколькими способами. Во-первых, как и в WordPad, можно просто скопировать какой-либо рисунок в буфер обмена из любой программы (или «сфотографировать» окно по Alt+Print Screen) и нажать кнопку Вставить (Ctrl+V). В ранних версиях Word желательно вставлять рисунки не непосредственно на страницу документа, а в заранее созданный контейнер, например в таблиц, поскольку в противном случае вы не сможете их нормально перемещать по странице. В 97-м, а тем более в 2000-м илиХР, таких ухищрений не требуется: рисунки могут нормально перемещаться, а текст может их без проблем обтекать. Можно вставлять рисунки и непосредственно из файлов. Для этого из меню Вставка выберите подменю Рисунок, а из него - пункт Из файла. Откроется диалоговое окно Добавить рисунок, похожее на обычный диалог открытия файла с той лишь разницей, что изображение выбранного файла сразу отображается в области просмотра справа (впрочем, и эту возможность можно отключить, сменив представление списка). Выбрав рисунок для вставки, жмите ОК, и он появится в документе на том месте, где был курсор. В Word 2000 вместо ОК есть кнопка Вставить. Ее отличие состоит в том, что если щелкнуть по стрелке справа от кнопки, откроется подменю, предлагающее три варианта вставки: 1.
Вставка - внедряет рисунок физически в файл документа. При этом размер редактируемого файла увеличится. Вставка является действием по умолчанию.
2.
Связать с файлом - вставляет рисунок таким образом, что в документе Word будет храниться только информация о расположении файла рисунка. Если изменить файл рисунка, изменится и его отображение в тексте. Такая связка называется DDE - динамическая привязка объекта.
3.
Вставить и связать - внедряет рисунок в файл Word и одновременно связывает его с файлом-источником.
В первом случае вы просто получаете внедренный в ваш документ графический объект. Во втором вставляется только связь, что чревато потерей изображения, если исходный файл рисунка будет удален или перемещен. Кроме того, связывание с большим количеством внешних объектов может привести к существенному замедлению работы программы, особенно при открытии документа. Надо отметить, что в предыдущих версиях Word тоже можно использовать все эти способы, только делается это путем простановки опций Связь в файле и Хранить в документе. Кроме вставки рисунка из произвольного файла Word предлагает воспользоваться картинками из собственного комплекта поставки. Для этого откройте окно Вставка картинки из меню Вставка -> Рисунок -> Картинки и выберите в нем нужный рису-
194_
Текстовый процессор Word
нок: вместе с Word поставляется около сотни различных стилизованных изображений, преимущественно в формате WMF, а в последних версиях программы имеется множество дополнительных рисунков в формате GIF для оформления Web-страниц. Имеются и другие способы внедрения изображений в документ - это использование вставки объекта и специальной вставки. Они являются универсальными для всех типов вставок, а не только рисунков, поэтому мы рассмотрим их несколько позже, чтобы не отвлекаться от темы.
Вставка объектов WordArt и автофигур В меню Вставка -> Рисунок, помимо пунктов Картинки и Из файла, имеется еще несколько пунктов. Один из них - Объект WordArt - предназначен для создания фигурного текста. Сначала вам предложат выбрать один из трех десятков форматов оформления текста. Затем предложат ввести текст надписи. После этого в документ будет вставлен введенный вами текст, оформленный в соответствии с ранее выбранным шаблоном. При этом объект будет выделен и, кроме того, появится панель инструментов WordArt (рис. 120). При помощи панели WordArt можно изменить сам текст, а также его оформление, выбрав новую заготовку (кнопка Коллекция), либо сменить цвет, форму, наклон и размеры (следующие три кнопки). Кроме того, можно сменить направление текста, расположив его не слева направо, а сверху вниз; заодно Рис. 120. Текст и панель WordArt можно сменить и выравнивание. В общем, поэкспериментировав с настройками, можно добиться того, что вы сами забудете, на основе какого шаблона этот объект был изначально создан. Несколько проще вставляются автофигуры - выбрав этот пункт из Вставка -> Рисунок, вы откроете панельку автофигур, при помощи которой в текст документа можно вставлять различные значки. Для вставки следует сначала выбрать значок, а затем при помощи протаскивания указателя мышки определить его размеры и положение на странице.
Создание рисунков в Word Помимо средств искривления текста (WordArt) текстовый процессор Word имеет встроенный графический редактор, при помощи которого можно создавать простейшие рисунки. Причем рисовать можно прямо в тексте документа; достаточно открыть панель рисования (рис. 121) и приступить к творчеству.
Вставка объектов
Действия-
195
Q
т
Рис. 121. Панель рисования в текстовом(!) редакторе Word На панели рисования доступны некоторые уже знакомые нам объекты - автофигуры и WordArt, а также кнопка вызова окна Добавить картинку. Кроме них можно создавать линии, стрелки, прямоугольники и окружности. Выбрав созданный объект, можно указать для него цвет контура и заливки, а для текстовых объектов - шрифт текста. Изменению подлежит и толщина линии. Следует отметить, что к уже нарисованной фигуре можно добавить тень или сделать ее объемной. Более того, кнопки создания тени и придания объема имеют дополнительные функции - настройку вида тени и объема соответственно. Обращение к этим пунктам открывает вспомогательные линейки инструментов, при помощи которых можно настраивать дополнительные параметры - такие, как глубина, материал (пластик, металл), освещение, направление и т. д. На рис. 122 приведен пример рисунка, созданного при помощи инструментов рисования, имеющихся в Word. Фигурная стрелка слева представляет собой автофигуру с примененным Нарисовано эффектом создания объема тив Word! P па 6. Под ней расположен объект Надпись. Циферблат создан Рис. 122. Рисунок, созданный встроенными на основе овала с границей в средствами Word виде пунктирной линии; часовая стрелка представляет собой стрелку с острым краем на одном конце и ромбом на другом, с типом линии «тройная, бпт». Для объектов Надпись и Эллипс установлена тень (тип 4). Число 12 представляет собой объект WordArt. После того как вы завершите создание рисунка, полезно сгруппировать входящие в него объекты, иначе вы не сможете перемещать его по документу как единое целое. Сначала следует выделить все объекты, из которых он состоит. Для этого, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните мышкой по каждому из объектов, входящих в композицию. Затем обратитесь к панели рисования и из кнопки-меню Действия выберите пункт Группировать (в других версиях Word на панели рисования имеются отдельные кнопки Группировать и Разгруппировать). Создаваемые таким способом рисунки называются векторными, то есть состоящими не из отдельных точек, а описанными геометрическими фигурами (линиями, эллипсами, кривыми).
196
Текстовый процессор Word
Внедрение иных объектов Чудеса технологии OLE позволяют встраивать в текстовые документы Word самые разнообразные объекты. Это делается при помощи диалогового окна Вставка объектов, доступного через меню Вставка -> Объекты. На странице Создание этого окна (рис. 123) создают новые объекты. Для этого достаточно выбрать тип объекта (количество и виды доступных для вставки объектов зависят от программ, установленных на вашем ПК). Допустим, вы решили создать звуковой комментарий Создание | Создание из к вставленному в документ 1ип объекта: рисунку. Чтобы это сдеВидео-клип 1 Диаграмма Microsoft Excel лать, откройте окно вставки Диаграмма Microsoft Graph 2000 Документ Microsoft Word объектов и выберите пункт Документ WordPad 1 Звукозапись. После того Г" В.еиде значка <лип мультимедиа как вы нажмете ОК, будет Лист Microsoft Excel запущена программа звуко/•Результат " записи, а в самом докуменВставка нового объекта типа "Звукозапись" в документ. те появится иконка, символизирующая этот объект. Теперь при помощи микрофона можно записать Отмена комментарий в звукозапиРис. 123. Внедрение звука в документ Word сывающей программе, а затем закрыть ее и вернуться в Word. Если вы будете закрывать Звукозапись через меню Файл, то обратите внимание, что пункт Выход называется Выход и возврат в документное. Теперь для прослушивания того, что вы записали, достаточно просто дважды щелкнуть по иконке фонограммы, живущей прямо в тексте документа. Вставка объекта
Создание из файла отличается от «просто создания» тем, что вы выбираете готовый файл того или иного типа, а компьютер сам определяет, с какой программой его связать и, как следствие, какого типа будет созданный объект. Подобным образом - созданием или из файла - внедряются и все другие объекты. Различие может быть в том, как выглядит внедренный объект: например, все мультимедийные данные (звук, видео) вставляются в виде символизирующих клип рисунков (или иконок). А диаграммы и таблицы будут представлены в натуральном виде. Различные способы используются и для правки уже внедренных объектов некоторые совмещаются с Word (как в примере с Excel - см. рис. 119), другие же запускают программу в самостоятельном окне (как звукозапись). Еще один способ внедрения объектов состоит в использовании буфера обмена. Так, скопировав данные из любой программы, поддерживающей OLE, и выбрав из меню Правка пункт Специальная вставка, выберите такой вариант вставки, где будет указано «объект». Более того, не обязательно даже запускать программу - можно про-
Вставка объектов
J97
сто скопировать файл (Ctrl+C) прямо в Проводнике и вставить его в Word через ту же специальную вставку. Например, на рис. 124 показан документ Word со вставленным таким образом рисунком Corel Photo-Paint 10 в режиме правки этого самого рисунка. inlro doc Файл
Edit
Microsoft Word Vew
[mage
Effects
Mask
Object
Movie
Joels-Help
-
®h
Use ALT to draw a straight line, CTRL to combat) стр.1'75
раэ/П
"
Рис. 124. Правка файла, созданного в Photo-Paint и внедренного в Word Теоретически, интенсивно используя внедрение объектов, в Word можно создать такой документ, что чуть ли не всю свою работу вы будете делать, не выходя из него, - править таблицы и рисунки, слушать музыку и даже путешествовать по Интернету (так как ничто не мешает встроить браузер). Но при этом следует учитывать, что взаимодействие между программами через OLE требует от ПК выделения существенных ресурсов (памяти и процессорного времени), а ошибка в одной из запущенных программ, с большой долей вероятности, приведет к краху всего конгломерата.
Свойства объектов Все объекты, внедренные в документ Word, - неважно какие и каким образом они были вставлены - имеют ряд общих, с точки зрения текстового редактора, свойств. Чтобы их отредактировать, щелкните по рисунку, представляющему нужный объект, правой кнопкой мышки и выберите пункт Формат объекта или выберите пункт Объект (или Рисунок) из меню Формат. В результате откроется окно Формат объекта, или Формат рисунка, что одно и то же (рис. 125; в разных версиях Word его внешний вид и порядок расположения опций может отличаться).
Текстовый процессор Word
198
Так, обрезка (расстояние от текста) устанавливает, Цвета и линии 1 Размер 1 Положение I..P!J кдлись |. •Web; v| какой отступ должен быть Обрезка -между краем рисунка и слева: |0 см ^Я сверх началом текста с каждой из сторон объекта. Можно справа: |0 см jgj ФИЗУ ID™ и , также изменить яркость и Изображение • контраст изображения, JABTC сделать его полутоновым r или черно-белым. На яркость; 21 : J50 % ;g| •;. Л : странице Положение (Обконтраст: ±1 ;jso% 3i:" текание) устанавливают режим обтекания, то есть будет ли текст обрамлять объект с той или иной стороны, а также задают выравнивание - по левому или правому полю листа. Рис. 125. Формат рисунка в Word 2000 В Word 2000 некоторые параметры, ранее располагавшиеся непосредственно в этом окне, вынесены в отдельное окно Дополнительная разметка, появляющееся при нажатии на кнопку Дополнительно на странице Положение. :
:
.
:
•4 j; J
*l
J
Со страницы размера можно задать точные значения высоты и ширины рисунка, а Цвета и линии позволяют изменять цвет и тип линий, а также фон для изображений, созданных при помощи собственных средств рисования Word. В последних версиях редактора имеется возможность ввести текст, который будет отображаться перед загрузкой рисунка в браузере (в случае сохранения документа в формате HTML). Для этого следует ввести краткое описание или название объекта в текстовом поле, находящемся на странице Web. К рисунку можно добавить подпись; для этого выделите его одним щелчком мышки, затем выберите пункт Название из меню Вставка и при желании введите собственный комментарий к предлагаемому программой названию. Следует учитывать, что постоянная часть (текст) и номер, с точки зрения Word, являются специальными полями, а не просто текстом. Благодаря этому становятся возможными такие приятные мелочи, как автоматическая нумерация рисунков, а также составление списка иллюстраций для сколь угодно длинного документа всего несколькими щелчками мышки.
Иные возможности текстового процессора Word Только что вы ознакомились с основными функциями текстового процессора Microsoft Word. Но на самом деле список возможностей этой программы можно было бы продолжать довольно долго, однако для этого пришлось бы написать отдельную,
Иные возможности текстового процессора Word
J39
причем весьма и весьма объемную книгу. Ниже кратко описаны некоторые возможности, которыми вы, вероятно, будете иногда пользоваться.
Автоматическая нумерация объектов Рассмотренная несколько выше подпись рисунка, содержащая его номер, является типичным примером использования автоматической нумерации. Таким способом вам предлагается нумеровать рисунки, формулы и таблицы. Если же требуется пронумеровать что-то иное, например диаграммы, то просто нажмите в окне Названия (Вставка -> Название) кнопку Добавить и введите новую постоянную часть названия. Нумерация для каждого из типов объектов будет самостоятельной. При желании можно использовать нумерацию иного вида, например римскими цифрами. А если у вас пронумерованы еще и главы, то и их номер можно включать в название, например: «Диаграмма 1.1», и в каждой главе нумерация после точки будет начинаться заново.
Перекрестные ссылки Перекрестная ссылка представляет собой ссылку на элемент (текст, рисунок), который находится в другой части документа. Можно создавать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы и т. п. При создании электронного документа можно использовать гиперссылки для перекрестных ссылок, чтобы пользователи могли перейти к соответствующей ссылке. При последующем изменении, удалении или перемещении элемента, на который имеется перекрестная ссылка, можно обновить все ссылки одновременно. Для создания перекрестной ссылки откройте диалоговое окно Перекрестные ссылки, выбрав соответствующий пункт из меню Вставка. Затем укажите, какой тип ссылки вам нужен (то есть следует выбрать постоянную часть из названий автоматически пронумерованных объектов) и что именно должна представлять собой ссылка - название целиком, номер объекта или же страницу, на которой он находится.
Рис. 108.Автосумма и сортировка таблиц в Word. Рис. 109. Правка таблицы Excel, внедренной в документ Word Рис. 110. Текст и панель WordArt. Рис. 111. Панель рисования в текстовом(!) редакторе Word Рис. 112. Рисунок, созданный встроенными средствами Word. Рис. 113. Внедрение звука в документ Word-a. Рис. 114. Редактирование файла Corel Photo-Paint, внедренного в . Рис, 1J5, Формат рисунка в Wpfd,2ggg. ^Вставить
j
Отмена
Рис. 126. Создание перекрестной ссылки
Если оставить включенной опцию Вставить как гиперссылку, то будет создана еще и гипертекстовая связь, то есть, щелкнув по такой ссылке, вы сможете переместиться к тому месту документа, где находится элемент, на который указывает создаваемая ссылка.
200
Текстовый процессор Word
При работе над многостраничными документами всегда используйте перекрестные ссылки, поскольку если вы будете вводить, скажем, номера иллюстраций вручную, то при добавлении нового рисунка в начало документа вам придется искать по тексту всего документа текст, указывающий на другие рисунки, и менять их номера.
Закладки Закладка представляет собой элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Закладки используются для быстрого перехода в определенное место документа, создания перекрестных ссылок, пометки диапазонов страниц для элементов предметного указателя и иных подобных элементов. Чтобы добавить закладку, выделите текст или иной объект (или просто щелкните мышью в то место, где должна находиться закладка) и присвойте ему имя закладки, открыв окно закладок (Вставка -> Закладки) и введя туда ее имя. Следует отметить, что все нумерованные объекты также являются закладками, только скрытыми; чтобы они отобразились в окне закладок, включите опцию Скрытые закладки. Перейти к любой закладке можно при помощи диалога Перейти (меню Правка) либо из самого окна закладок (кнопка Перейти).
Служебные поля Все элементы автоматической нумерации, закладки, перекрестные ссылки и т. п. представляют собой специальные служебные поля. Так, если подвести к подобной надписи (например, к подписи рисунка) указатель мышки, щелкнуть правой клавишей и выбрать из контекстного меню пункт Коды/значения полей, то можно увидеть нечто подобное: { SEQ Рисунок \* ARABIC } В данном случае поле представляет собой последовательную нумерацию (SEQ) с постоянной частью «Рисунок», a ARABIC указывает на то, что нумерация производится арабскими цифрами. При желании можно попробовать вручную изменять значения полей, но для этого следует хорошо представлять себе, что означают те или иные команды, так что вам придется покопаться в справке по Microsoft Word, в которой все они перечислены. В то же время для создания новых полей можно использовать специальные средства, имеющиеся в вашем распоряжении. Допустим, надо сделать так, чтобы в начале документа выводилась информация о времени печати. Поскольку поля могут обновляться не только при открытии документа, но и перед его выводом на печать, вставка на первую страницу специальных полей, отображающих текущие дату и время, будет идеальным решением. Для осуществления этой задачи из меню Вставка выберите Поле. В результате откроется окно Поле, в котором перечислены все возмож-
Иные возможности текстового процессора Word
201
ные команды, сфуппированные по нескольким категориям (рис. 127). Кроме того, следует убедиться, что поля будут обновляться перед печатью - для этого надо зайти в настройки программы (Сервис -> Параметры) и включить на странице печати опцию Обновлять поля. В окне Поле выберите категорию Дата и время, а в ней - поле Date. Если вставить его как есть, дата будет отображаться в коНумерация ротком формате (например, Оглавление и указатели Сведения о документе 26.07.01). Для удобства было бы Сведения о пользователе неплохо использовать полный Связи и ссылки Слияние формат. Так что нажмите на Формулы кнопку Параметры и в окне паКод поля: DATE [У3> "Формат даты/времени"] [ключи] раметров выберите формат JDATE «dddd, d ММММ уууу 'г.'». После Описание • — -~этого нажмите ОК. Вы увидите, Текущая дата что строка кода поля теперь соР Сохранять форматирование при обновлении держит определение выбранного [ OK J Отмена | Параметры,.. | формата. Закройте окно, нажав ОК, и в документе появится те- ~" ~ ' Рис кущая дата в формате «четверг, - 127' Вставка поля 26 июля 2001 г.». Теперь осталось добавить еще одно поле, которое будет отображать текущее время. Для этого достаточно вновь открыть окно Поле и выбрать Time из Даты и времени. В результате вы получите два поля, отображающих текущие дату и время и содержащих в качестве своих значений примерно следующее: { DATE \@ "dddd, d ММММ уууу 'г.'" \* MERGEFORMAT } {TIME } Чтобы обновить значения полей, либо воспользуйтесь контекстным меню, появляющимся при щелчке правой кнопкой мышки по полю, либо выделите нужные поля и нажмите F9. Соответственно, чтобы обновить все поля в документе, следует выделить весь текст (Ctrl + А) и нажать F9.
Макросы Если в Word необходимо многократно выполнять какую-то задачу, то лучше всего это сделать с помощью макроса. Макрос представляет собой набор команд, сгруппированных вместе для выполнения какой-либо последовательности действий. Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся операции, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту работу. Как правило, макросы используют для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования, а также для объединения нескольких команд, например для вставки таблицы с определенным числом строк и столбцов и установленными параметрами ячеек.
202.
Текстовый процессор Word
Собственно создание макросов возможно одним из следующих способов: записью последовательности действий пользователя либо созданием в специальном редакторе Visual Basic, поставляемым вместе с программами MS Office. Однако создание макросов вручную хотя и позволяет создавать очень полезные процедуры, требует от пользователя прежде всего знания основ программирования вообще и языка VBA (Visual Basic for Applications) в частности. Поэтому здесь мы ограничимся первым способом. В Word для макросов выделено подменю Макрос, вложенное в Сервис. В нем есть три интересных для нас пункта: Макросы, Начать запись и Безопасность. Начнем с безопасности. Дело в том, что средства VBA позволяют выполнять не только операции над текстом в редакторе, но и над файлами на жестком диске компьютера. Таким образом, если вы не хотите, чтобы в один момент полученный от какогонибудь шутника документ, содержащий макрос, по Ctrl+S стирающий все содержимое жесткого диска, лишил вас всего, что вы успели создать, то выберите высокий или средний уровень безопасности. Хотя и это не сможет гарантировать вам полной защиты, так что постарайтесь обзавестись программой-антивирусом. Теперь обратимся к пункту Начать запись. Сначала Word предложит указать имя макроса (всегда старайтесь давать осмысленные имена, и не только макросам), выбрать его расположение - в текущем документе или в общем шаблоне, дать описание и, что самое важное, определить способ его вызова (рис. 128). Макрос может вызываться либо сочетанием «горячих клавиш», либо из Имя макроса: панели инструментов. Соответствен|Макрос1 но вам надо будет либо определить Отмена гНазначить макрос сочетание клавиш, либо создать кнопку на какой-либо панели инструментов; программа предложит вам клавишам соответствующее действие сразу поМакрос доступен для; сле того, как вы выберете назначе(Всех документов (Normal.dot) ние. При выборе сочетания «горячих Описание; клавиш» следует быть внимательМакрос записан 06.07.2001 5erg ным, поскольку многие уже используются программой. Впрочем, в слуРис. 128. Перед началом записи макроса чае совпадения введенного вами соследует определиться с его вызовом четания с одним из уже имеющихся вас предупредят: появится надпись «Текущее значение», показывающая, что делает данное сочетание в настоящий момент. Запись макроса
После этого остается выполнить все действия, которые вы хотите внести в макрос. Например, это может быть выделение текущей строки и установка для нее какихлибо свойств (например, стиля). Завершается ввод макроса нажатием на кнопку Остановить запись, которая появляется на специальной панельке в момент начала записи. Сразу после завершения записи следует проверить новый макрос на работо-
Иные возможности текстового процессора Word
203
способность. Если он делает не то, что хотелось, то подумайте, что вы сделали не так, и повторите попытку. Только перед этим следует удалить ранее записанный макрос, чтобы освободить занятое им сочетание клавиш (или кнопку на панели). Для этого откройте окно макросов (Сервис -> Макрос -» Макросы), выберите ненужный макрос из списка и нажмите Удалить. Из окна Макрос можно не только удалять, но и запускать любые доступные макросы, а также отлаживать и редактировать. Правда, для отладки и редактирования опять-таки требуется знание VBA.
Защита документа и его свойства Может возникнуть такая ситуация, что надо передать созданный в Word документ человеку для просмотра. При этом вы не хотели бы, чтобы он там ненароком чтонибудь удалил. В таком случае следует прибегнуть к защите (меню Сервис, пункт Защита). При выборе первого способа защиты, разрешающего вносить исправления, весь вводимый в документ текст будет отмечаться как исправленный (красный подчеркнутый), а удаленный будет оставаться на месте, выделяясь только внешним видом: он будет зачеркнут и выделен красным цветом. При этом сохраняется возможность менять оформление текста. Впоследствии, отключив защиту, вы сможете принять или отклонить внесенные исправления. Второй способ защиты еще более жесткий. Он вообще не позволяет выполнять никаких действий над документом, кроме вставки примечаний. Примечания - один из видов вставки, а то место, где находится примечание, выделяется желтым фоном. При подведении указателя мышки к такому месту появится всплывающее окно, показывающее примечание. Для создания примечаний используйте Вставка -> Примечание. Сами примечания никак не влияют на документ (так как при печати они, естественно, не видны). Устанавливая защиту, можно указать пароль, в таком случае работающий с документом пользователь не сможет ее отключить. В то же время если вы забудете пароль сами, то лишитесь возможности править документ в дальнейшем. Кроме защиты документа от правки можно установить полную защиту - при этом файл будет невозможно даже открыть. Для этого откройте Сервис -> Параметры -> Сохранение либо сохраните документ, выбрав пункт Сохранить как, затем укажите имя файла (можно его оставить прежним) и из кнопки-меню Сервис выберите пункт Параметры (в Word 9x просто нажмите на кнопку Параметры). Внизу окна настроек будет группа Параметры для доступа к файлу..., в которой можно задать два пароля: один будет разрешать открытие файла в режиме просмотра, а второй - в полноценном режиме правки. После ввода паролей (или пароля) программа попросит вас повторить их еще раз, чтобы вы были уверены, что ввели пароль верно, так как пароли принято отображать в виде звездочек. Если включить опцию Рекомендовать доступ только для чтения, то при открытии файла будет выдаваться запрос о том, что его лучше всего открыть в режиме только
Текстовый процессор Word
204
для чтения. В таком случае документ можно будет править, но сохранять - только под другим именем.
Средства работы с Интернетом Ошеломляющие темпы развития Интернета в последние годы подвигли разработчиков Word к включению в программу ряда средств для работы с Web. Так, Word 95 вообще не знал о существовании Всемирной сети. Зато в Word 97 появилось множество новых возможностей. Прежде всего это сохранение документов Word в формате HTML, хотя их размер при этом возрастает в несколько раз, особенно при использовании таблиц. Помимо самой возможности сохранения файлов в формате HTML в редактор были добавлены средства для обеспечения поддержки специфических для Интернета возможностей, как-то: гиперссылки, альтернативный текст к картинкам и т. д. Кроме того, в Word теперь имеется и специальная панель инструментов, называемая Web (рис. 129). На ней расположены основные кнопки, используемые в браузерах для навигации по Интернету. |?) I и *Й Избранное- I Переход- I FV] I С:\Мои документы^ТегЫос
Рис. 129. Панель Web в Word 2000 В Word 2000 средства для работы с HTML были несколько расширены, в частности появился мастер web-страниц, предоставляющий уже настроенные шаблоны webстраниц, которые при необходимости нетрудно изменить, а также появился специальный режим web-документа, при котором документ представляется в виде, близком к тому, в каком он будет представлен в Internet Explorer. Еще одно нововведение - это Размещение документов в Интернете. Для этого используется технология web-папок, обеспечивающая управление файлами, хранящимися на web-сервере.
Электронные таблицы Excel Интерфейс Excel 97/2000 На сегодня Excel является наиболее популярной программой для работы с электронными таблицами. Электронные таблицы используются для самых разнообразных расчетов - финансовых, бухгалтерских и статистических. В Excel можно создавать накладные и счета-фактуры, подготавливать материалы для презентаций и т. п. Особенностью электронных таблиц является то, что значения, находящиеся в их ячейках, могут быть вычисляемыми, то есть отображать результаты различных математических операций, проведенных над другими ячейками.
Главное окно и панели инструментов При запуске программы открывается рабочее окно программы, содержащее рабочую книгу (рис. 130) - документ Excel, содержащий несколько листов с таблицами. la Microsoft Excel - Книга! fi] Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Данные
*"'Ю »] Ж К Ч
Рис. 130. Microsoft Excel 2000 сразу после запуска Окно программы содержит, подобно Word, главное меню и панели инструментов вверху и строку состояния внизу. Отличие от Word состоит в том, что под панелями инструментов располагается специальная строка формул и поле имени ячейки. Но наибольший интерес вызывает сам документ. В отличие от текстового редактора, он представляет собой не чистый лист, а сетку, являющуюся не чем иным, как ячейками электронной таблицы. По ее верхнему и левому краям проходят номера столбцов
Электронные таблицы Excel
206_
(буквенные) и строк (числовые). Под таблицей располагаются закладки, щелкая по которым, можно перелистывать листы рабочей книги. По левому краю таблицы расположены номера строк, а по верхнему - столбцов. Каждый рабочий лист имеет 256 столбцов, обозначенных буквенной нумерацией (от А до IV), и 65 536 строк. Пересечение столбца со строкой образует ячейку таблицы.
Настройки программы Настройки меню и панелей управления в Excel осуществляются точно так же, как в Word: открываете Сервис -> Настройка и перетаскиваете команды с или на панели инструментов, перемещаете кнопки на самих панелях и т. д. Зато окно параметров (Сервис -> Параметры) отличается весьма существенно (см. рис. 131). Параметры Переход Вид
Диаграмма
Списки Вычисления
•/Цвет; Общие
Правка •'
Отображать ажать — ....... — ---------- ----------- - — ..... - ------- -1 ------------- — - — - ...... строку формул
Р строку состояния
'$? окна на панели задач
чания •- ........ - ........... ...... — ----------- • f* не отображать t*' только индикатор Объекты г—• , (? отображать
tort*» суертания
Параметры окна Г" фориулы Р сетка
• :
•'. •
'С HgoroopaJKaii
Р горизонтальная полос. Р^ вертикальная полоса г >
Р Нулевые значения :f
Р дрлычки листов
Р" заголовки строк и столбцов
I авторазбиёние на стрг
Р символы структурь!
Цвет: |
Авто
Рис. 131. Окно параметров Excel 2000 В отличие от Word, здесь не десять, а «всего лишь» восемь вкладок со страницами опций, но и этого более чем достаточно для того, чтобы вы могли настроить все, что нужно. На странице Вид можно выбрать, что и как следует отображать. Опция отображения окон на панели задач является новой для Excel 2000 и заставляет программу создавать кнопки на панели задач для каждого из открытых файлов. Назначение любой опции, как обычно, можно узнать, нажав на кнопку с вопросительным знаком в заголовке окна, а затем щелкнув мышкой по интересующему объекту. И так же, как в Word 2000, в 2000-м Excel будет полезно отключить опцию В меню сначала отображаются последние использованные команды, находящуюся в окне Настройка на странице Параметры.
Seod и редактирование данных
20 7
Из всех имеющихся в окне Параметры опций пока что можно обратить внимание на общие настройки. Прежде всего будет полезным увеличить с 4 до 9 список ранее открывавшихся файлов. При желании можно поменять количество листов в создаваемых файлах, гарнитуру и размер шрифта, а также рабочий каталог, то есть ту папку, в которую Excel будет предлагать сохранять все свои файлы. Если вы регулярно работаете с несколькими одними и теми же файлами, то будет резонно разместить их в отдельной папке и указать путь к ней в поле Каталог автозагрузки.
Различия в версиях Широкую популярность Excel начал набирать с момента выхода версии 5.0 (еще 16-разрядной, для Windows 3.1), благодаря появлению многостраничных таблиц и возможности создавать макросы на Visual Basic. Следующая версия - Excel 95, получила номер 7, хотя, по большому счету, отличалась от предшественницы лишь своей ориентацией на 32-разрядную ОС Windows 95. Зато в Excel 97 (версия 8.0) были внесены такие полезные возможности, как отмена 16 последних действий и упрощенный ввод ссылок на диапазоны в диалоговых окнах. Начиная с 8-й версии в Excel появилась возможность объединять несколько соседних ячеек в одну, поворот текста в ячейках на произвольный угол, создание отступа внутри ячеек и многое другое. Кроме того, появился вид «Разметка страницы». Подобно Word 97, в Excel 97 были добавлены средства для создания гипертекстовых документов, поддержка гиперссылок и прочих средств поддержки Интернета. В Excel 2000 средства для работы с Web были существенно расширены; в частности, появились ориентированные на HTML шаблоны, а так же возможность настраивать параметры преобразования рисунков и т. д. Все версии-Excel являются MDI-приложениями (см. рис. 78 на с. 150), то есть в главном окне программы для каждого открытого документа создаются дочерние окна. Однако, как уже упоминалось, 9-я версия при всем этом может представлять каждый из открытых документов на панели задач. В этой книге Excel описывается на основе версий 97 и 2000. В тех же случаях, где есть существенные отличия для какой-либо конкретной версии (включая Excel 7.0), даются дополнительные пояснения.
Ввод и редактирование данных Каждая ячейка электронной таблицы может содержать число, формулу или текст. Текст используют для пояснений - заголовков столбцов и строк и прочих подписей. Числа могут использоваться для вычислений, а формулы представляют собой инструкцию для вычислений. Причем Excel отображает в ячейке не саму формулу, а результат ее вычисления, если, конечно, в параметрах окна (Сервис -> Параметры -> Вид) не указано иное.
208
Электронные таблицы Excel
Активная ячейка и ввод данных В отличие от текстовых редакторов, ввод данных в таблицу производится не по строчкам, а по ячейкам. И если в Word или в Блокноте место ввода обозначается мигающим курсором, то Excel выделяет ячейку, в которую будет производиться ввод, жирной рамкой. Такая ячейка называется активной. На рис. 130 (с. 205), где изображено окно программы, активной является ячейка, расположенная в левом верхнем углу листа (столбец А, строка 1). Если начать вводить с клавиатуры какойлибо текст, он будет появляться в этой ячейке. Кроме того, он же появится и в строке формул. Удалить последний введенный символ можно при помощи клавиши Backspace, а вот перемещаться по вводимым данным с использованием стрелок нельзя. Завершается ввод данных в ячейку нажатием на клавишу Enter. Если же вы хотите отказаться от внесенных изменений, жмите Esc. Вместо клавиатуры можно использовать мышь: при изменении содержимого в ячейках рядом со строкой формул появляются кнопки Ввод и Отмена (рис. 132) щелчок по которым соответствует нажатию Enter и Esc соответственно. Единственное отличие состоит в том, что при нажатии Enter с клавиатуры активной становится ячейка, расположенная строкой ниже, хотя в настройках программы (Сервис -» Параметры -> Правка) переход к другой ячейке можно перенастроить или отключить вообще. Чтобы изменить содержимое ячейки с уже ввеА1 TX > Текст денной информацией, сделайте ее активной, ; '„'В щелкнув по ней мышкой, а затем щелкните по строке формул либо дважды щелкните мышью по самой ячейке. Разница будет лишь в том, что курPUC- 132- Ввод текста в яксор ввода окажется в первом случае в строке ввотивную ячейку электронной да, а во втором - в редактируемой ячейке. Еще таблицы один способ начать править активную ячейку - это нажать клавишу F2. При изменении уже можно перемещаться по содержимому ячейки при помощи клавиш стрелка влево и стрелка вправо. Начиная с 8-й версии в Excel имеется такая функция, как автоматическое заполнение. Например, если в первой ячейке столбца написать «Компьютер», а затем в следующей строке ввести лишь первую букву «К», оставшееся «омпьютер» будет предложено автоматически. Если вас это устроит, жмите Enter, если нет - вводите дальше. Автозаполнение бывает очень полезным, когда требуется вводить в столбцы часто повторяющиеся данные из ограниченного диапазона (например, названия фирм-партнеров, субъектов Федерации и т. д.).
Перемещение, выделение и копирование Чтобы перемещаться между соседними ячейками, используйте стрелки на клавиатуре. Для пролистывания по экрану, как обычно, используйте Page Up и Page Down. Для перехода к границам таблицы используйте стрелки в комбинации с клавишей Ctrl. В таблице перечислены основные комбинации клавиш, предназначенных для
Ввод и редактирование данных
209
перемещения при помощи клавиатуры по таблицам в пределах одного рабочего листа Excel: Стрелка влево
Перемещает курсор на одну ячейку влево
Стрелка вправо
Перемещает курсор на одну ячейку вправо
Стрелка вверх
Перемещает курсор на одну ячейку вверх
Стрелка вниз
Перемещает курсор на одну ячейку вниз
Ctrl+Стрелка влево
Перемещает курсор на крайнюю левую ячейку с данными либо на первый столбец листа
Ctrl+Стрелка вправо
Перемещает курсор на крайнюю правую ячейку с данными либо на последний столбец листа
Ctrl+Стрелка вверх
Перемещает курсор на верхнюю ячейку таблицы либо к первой строке листа
Ctrl+Стрелка вниз
Перемещает курсор на нижнюю ячейку таблицы либо к последней строке листа
Ноте
Перемещает курсор на первый столбец листа
Ctrl+Home
Перемещает курсор к ячейке А1
Ctrl+End '
Перемещает курсор в самую нижнюю ячейку справа из имеющихся на листе и содержащую что-либо
Page Up
Перемещает курсор на один экран вверх
Page Down
Перемещает курсор на один экран вниз
Разумеется, при перемещении меняется активная ячейка, более того, как раз для этого курсор и перемещают, так что «Перемещает курсор на одну ячейку влево» можно понимать как «делает активной ячейку слева от той, которая активна в данный момент». Поскольку рабочие книги Excel состоят из нескольких листов, должны быть обеспечены и способы для перемещения между листами. Прежде всего, это можно сделать при помощи мышки, щелкнув по закладке с именем листа внизу, непосредственно под таблицей. А можно перемещаться между листами и при помощи клавиатуры: Ctrl+Page Up перелистывает их справа налево, a Ctrl+Page Down - слева направо. Для выделения группы ячеек удерживайте при перемещении по таблице нажатой клавишу Shift. Допустим, надо выделить всю таблицу, начинающуюся с ячейки А1. Для этого сначала перейдите в ячейку А1, нажав Ctrl+Home, затем нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите и удерживайте еще и Ctrl, а затем жмите стрелку вправо и стрелку вниз. В результате вся таблица будет выделена. Альтернативный способ перемещения и выделения состоит в использовании мыши. Чтобы выбрать активную ячейку, просто щелкните по ней; а чтобы выделить ячейки, нажмите левую кнопку мышки в одном углу предназначенного к выделению диапазона и, не отпуская ее, тяните указатель к противоположному углу.
21Q
_^______
Электронные таблицы Excel
Для копирования ячеек следует сначала их выделить и скопировать в буфер обмена (Ctrl+C или через меню Правка -» Копировать), затем переместить курсор на нужное место и вставить, нажав Enter. При этом та ячейка, на которую вы указали перед вставкой, будет являться левой верхней для вставленной группы. Перемещение производится подобным же образом, только надо не скопировать, а вырезать выделенные ячейки (Ctrl+X). Переместить отдельную ячейку можно и при помощи мышки. Для этого подведите курсор к границе активной ячейки, чтобы он принял вид стрелки, и перетащите ячейку на новое место. Для этого, как обычно, следует нажать левую кнопку мыши и тянуть указатель в нужное место. И наконец, если вы что-то сделали не так, последнюю операцию всегда можно отменить при помощи Ctrl+Z.
Адреса ячеек и диапазоны Для того чтобы можно было выполнять какие-либо расчеты, надо знать, куда обращаться за данными. Поэтому в Excel каждая ячейка имеет собственное имя, или адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Соответственно первая ячейка рабочего листа называется А1, а последняя, находящаяся от нее по диагонали вправо и вниз, называется IV65536. Когда Excel встречает в формуле адрес ячейки, то в момент вычисления вместо адреса подставляется значение, хранящееся в ячейке по указанному адресу. Если же ячейка по указанному адресу пуста, то в арифметических операциях будет считаться, что ее значение равно нулю.
Рис. 133. Выделение диапазона
При работе с электронными таблицами очень часто возникает необходимость сослаться не на одну ячейку, а на целую группу - строку, столбец или даже на несколько подряд идущих строк и столбцов одновременно. Такая группа диапа3оном ячеек. Например, если называется
выделить прямоугольную область из трех столбцов и двух строк, к примеру, с А1 по С2, то она будет представлять собой диапазон, обозначающийся как А1:С2 (рис. 133). Непосредственно в момент выделения в поле имени ячейки показывается, сколько строк (rows, R) и столбцов (columns, С) выделено. Когда создаются формулы, использующие данные с нескольких листов, в адрес ячейки включают и имя листа. Например, ссылка на ячейку В11, находящуюся на первом листе рабочей книги, который изначально называется «Лист1», будет выглядеть как «Лист! !В11». При этом следует учитывать, что диапазоны ячеек и их имена используются в формулах по-разному. Так, ссылаясь на отдельную ячейку, можно просто написать «=С5» (любая формула в Excel всегда начинается со знака равенства), и в ячейке с такой формулой появится значение из ячейки С5. Но если указать диапазон, написав
ввод и редактирование данных
211
«=С5:С7», то Excel такой записи не поймет, поскольку ему необходимо знать, что с этим самым диапазоном следует сделать.
Арифметические операции Таким вот образом мы подобрались к созданию формул. Как было сказано выше, любая формула начинается со знака равенства, за которым следует собственно формула. Одна из простейших и наиболее часто употребляемых операций в Excel - это сложение. Сложить значения нескольких чисел можно, просто написав их через знак сложения. Например, чтобы подсчитать, сколько будет 2+2+2, введите в любую ячейку «=2+2+2» (цифры и знаки арифметических операций удобнее всего вводить с дополнительной цифровой клавиатуры, при этом индикатор Num Lock должен быть включен). Как только вы завершите ввод, формула будет вычислена, и вместо нее вы увидите в ячейке результат - в данном случае цифру 6. Сама формула при этом никуда не пропала: если вернуть курсор на эту ячейку (сделать ее активной), то в строке формул вы увидите свою запись. _
_
Вместо цифр можно указывать имена ячеек. Допустим, в первой строке таблицы заполне~ ны три колонка- А, В и С, в которые введены значения 50, 150 и 250. Соответственно Рис. 134. Формула и результат эти ячейки называются А1, В1 и С1. Чтобы вычислений их просуммировать, перейдите в любую свободную ячейку, например, D1 (первая строка, четвертый столбец), и введите формулу =А1+В1+С1. Завершив ввод формулы и нажав Enter или покинув ячейку любым другим путем (разумеется, кроме нажатия на клавишу Esc), вы увидите результат. Чтобы вновь посмотреть на формулу, вернитесь к ячейке D i n взгляните на строку формул (рис. 134). А
'
[
" ":":^пШ+внс1 *~ ЁГ~!~ с J р [ 45 25QI Щ
Числа и адреса ячеек можно смешивать в любом порядке. Например, можно написать «=А1+190», или «=20*ВЗ». Правда, во втором примере будет произведено уже не сложение, а умножение, так как в Excel, да и вообще во всем компьютерном мире, умножение обозначается звездочкой. Что касается деления, то оно обозначается косой чертой (/). Соответственно, написав «=15/5», вы получите 3. Так же как и в реальной жизни, в Excel на ноль делить нельзя: при попытке ввести формулу с делением на ноль в ячейке появится сообщение об ошибке: «#ДЕЛ/0!». Разумеется, при этом вовсе не обязательно указывать ноль явно: такая ошибка может возникнуть и в том случае, если в качестве делителя указан адрес пустой ячейки. В приведенном выше примере, где суммировались несколько расположенных подряд ячеек, можно было бы указать их диапазон - А1:С1. Но, поскольку запись вида «=А1:С1», как мы уже знаем, недопустима, надо указать программе, что значения ячеек указанного диапазона следует сложить. Для этого в Excel существует специальная функция, называется она СУММ. Использование любой функции в Excel сводится к тому, что создается формула, где указывается имя функции, которой передаются значения (явно, числами, либо через адреса и диапазоны ячеек). Переда-
212_
Электронные таблицы Excel
ваемые функции значения называются аргументами функции. Например, чтобы сложить значения в диапазоне А1:С1, следует передать его в качестве аргумента. Аргументы пишутся в скобках, так что в итоге мы получаем такую вот формулу: «=СУММ(А1:С1)>>. Поскольку суммирование диапазона - одна из самых часто употребляемых функций, в Excel предусмотрена возможность его упрощенного создания. Для этого достаточно выделить диапазон суммируемых ячеек и нажать кнопку Автосумма (на ней нарисована греческая буква сигма - «£»). Возвращаясь к нашему примеру, следует выделить ячейки с A l no C1, после чего нажать на Автосумма. После этого в ячейке D1 появится значение 450, а в качестве формулы будет внесено «=СУММ(А1:С1)>>. Если же в ячейке D1 перед этим уже что-нибудь было, то автосумма будет помещена в следующую ячейку -El. Таким манером вычисляются суммы как по строкам, так и по столбцам, с той лишь разницей, что для результата вычислений по столбцу Excel будет искать свободные ячейки не справа, а снизу. Менее очевиден выбор в том случае, если : -в .•:•' ; •V. С А Иj. 1 выделены как строки, так и столбцы. Напри20 2 10 мер, если выделить диапазон в два столбца 80 40 3 :4 •.;'.•-- 50 ...:« на две строки, все ячейки которого содержат 5 какие-либо значения, будет произведено 20 • I : 30 10 6 суммирование по столбцам, причем отдель7 40 80 S '•' | 'ЛИ •1 но для каждого. Если же требуется сложить значения по строкам, то следует выделить не Рис. 135. Результаты работы только суммируемый диапазон, но и один автосуммы для диапазона ячеек столбец со свободными ячейками справа от него. Результаты всех этих действий показаны на рис. 135, ячейки с автосуммами выделены серым фоном. И наконец, если выделить свободные ячейки, примыкающие к диапазону суммируемых ячеек как справа, так и снизу, будут подсчитаны суммы как по строкам, так и по столбцам. При этом в правой нижней ячейке будет сумма сложения результатов сложения по столбцам, то есть общий итог.
Заполнение ячеек Перед продолжением знакомства с функциями Excel давайте рассмотрим такую полезную возможность, как заполнение. Например, вам надо 50 раз ввести одно и то же слово (или число) в столбец создаваемой таблицы. Конечно, автозаполнение отчасти упростит эту работу, но все равно получается долго и нудно. Можно копировать и вставлять данные, но и такой подход не кажется слишком привлекательным. Остается использовать автозаполнение. Для этого введите в исходную ячейку один раз нужное слово (число, формулу), а затем выделите нужное количество ячеек вниз, начиная с ячейки с данными для заполнения, и нажмите Ctrl+D или же выбери-
Ввод и редактирование данных
213
те пункт Вниз из меню Правка -> Заполнить. В результате во всех выделенных ячейках продублируется содержимое исходной ячейки. Если же требуется заполнить не столбец, а строку, то нажмите Ctrl+R. Кроме того, можно заполнять ячейки не только сверху вниз или слева направо, но и наоборот для этого существуют команды Вверх и Влево, также находящиеся в меню Правка -> Заполнить. И еще один способ заполнения: «ухватитесь» мышкой за правый нижний угол ячейки и тяните курсор в нужном направлении. Серой рамкой будут выделяться ячейки, на которые распространится заполнение. Повторение содержимого ячейки в ту или иную сторону допустимо для любых типов данных, будь то текст, числа или формулы. В то же время для числовых значений можно использовать еще и заполнение с прогрессией. Для этого также следует выделить диапазон для заполнения, начинающийся с ячейки с каким-либо числом (неважно, непосредственно введенное или представляющее собой результат вычисления), и открыть окно Прогрессия (рис. 136).
ив
В Расположении указывают, заполняется ряд строк или столб<•* арифметическая [ И Д» [ f~~ по строкам цов. Содержимое первой ячейки (* по столбцам Г* геометрическая I (~ c>si очмй день I или ячеек этой строки (или столб1 ~ ^__^ j даты | Г » «Ц • Г~* Автоматическое ца) будет использовано как наf автоэаполнение ] определение шага чальное значение для создаваемоПредельное значение: Г~ го ряда. Тип определяет, какая шаг: [ • • • прогрессия будет применяться. ОК 1 Отмена | Так, если значения диапазона обРис. 136. Выбор прогрессии для автозаполразуют арифметическую прогреснения сию, то при снятом флажке Автоматическое определение шага значение каждого элемента арифметической прогрессии формируется путем добавления к предыдущему значению величины, указанной в поле Шаг. Если флажок Автоматическое определение шага установлен, введенное в поле Шаг значение не используется и шаг определяется автоматически, на основе анализа выделенных значений. Например, если в выбранном диапазоне только одна (первая) ячейка содержит какие-либо данные, то шаг будет равен единице. А если в первой ячейке будет цифра 1, а во второй - 3, шаг будет принят равным двум, и т. д. Геометрическая прогрессия получается путем умножения числа, указанного в поле Шаг, на начальную величину - число в первой ячейке диапазона. Прогрессия
; Расположение —-—--•-
Г~Т|1П
*™
!
г::ДИ~'!1Ц 1
]
Г
к
/"*.. .
Интересна возможность заполнения с типом даты: если указать год, то каждое последующее число будет больше предыдущего на 365, а в каждой четвертой ячейке на 366. Автозаполнение полностью аналогично командам Заполнить вправо и Заполнить вниз, в зависимости от того, как расположено выделение. В поле Предельное значение можно указать предельное число, до которого следует выполнять заполнение. Если указано предельное значение, то заполнение может
Электронные таблицы Excel
2 -j 4
быть произведено и не до конца выделенной области - в том случае, если предел будет достигнут раньше.
Прочие операции с ячейками Помимо уже рассмотренных способов выделения ячеек, в Excel можно выделять столбцы и строки целиком, то есть на протяжении всего рабочего листа. Для этого достаточно щелкнуть мышкой по заголовку столбца или строки соответственно. Если провести мышкой по заголовкам, удерживая ее левую клавишу нажатой, будут выделены все столбцы (строки), над которыми перемещался указатель. А чтобы выделить несколько несмежных строк или столбцов, щелкайте по их заголовкам мышкой, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре. При этом допускается одновременно выделять как строки, так и столбцы. Если же понадобится выделить весь лист сразу, щелкните по безымянному полю в верхнем правом углу - между 1-й строкой и столбцом А. Подобные выделения, как правило, используют либо для предварительной подготовки, когда хотят установить какие-либо свойства форматирования для создаваемой таблицы, либо для задания точных размеров для строк и столбцов. Еще одним применением выделения столбца является поиск по его содержимому. Дело в том, что если ничего не выделено, то поиск осуществляется по всему листу. Но при работе с таблицами довольно часто возникает необходимость поиска данных в каком-либо конкретном столбце. В таком случае выделение щелчком по заголовку будет самым быстрым и эффективным способом. Что касается самого поиска, то в Excel он также имеет некоторые отличия от своего аналога из текстовых редакторов. Первое, на что следует обратить внимание, — это выбор области поиска (рис. 137).
Просматривать; Область поиска:
^ • (формулы
Рис. 137. Поиск в Excel Поскольку в электронных таблицах для каждой ячейки имеются такие понятия, как отображаемое значение и формула, при поиске следует указать, в чем же именно следует производить поиск. По умолчанию предлагается искать в формулах, но можно переключить поиск и на значения - то есть на то, что вы обычно видите в ячейках. Что касается примечаний, то они создаются в Excel так же, как и в Word, из меню Вставка. Ячейка, к которой добавлено примечание, символизируется маленьким красным уголком справа вверху ячейки. Если подвести туда указатель мышки,
Вычисления в ячейках
текст примечания появится в виде всплывающего окна. Соответственно, установив примечания в области поиска, вы заставите искать текст только там. Направление просмотра - по столбцам или строкам - определяет, в каком порядке производить поиск. Ну а опции Учитывать регистр и Ячейка целиком, думаю, уже и так вам ясны по аналогии с текстовыми редакторами. Если же в окне поиска щелкнуть по кнопке Заменить, то оно превратится в окно замены. При этом добавится строка Заменить на и кнопки Заменить и Заменить все. Зато исчезнет выбор области поиска, так как замена может производиться только в формулах. Сочетания «горячих клавиш» для вызова поиска и замены типичны для программ MS Office - это Ctrl+F и Ctrl+H.
Вычисления в ячейках Ознакомившись с базовыми возможностями программы, перейдем к более плотному изучению функций Excel и составлению формул на их основе.
Функции Функции позволяют выполнять различные операции над данными на основе заложенных в них алгоритмов. Всего в Excel определено свыше 200 различных математических, статистических, бухгалтерских, логических и иных функций. Одну из них - СУММ, суммирующую полученные аргументы, вы уже знаете. Также известно и то, что она очень часто применяется, и потому на панели инструментов для нее сделана индивидуальная кнопка. Другие функции применяются значительно реже, поэтому все они представлены общей кнопкой Вставка функции, нажатие на которую приводит к появлению окна мастера функций (рис. 138).
Дата и время Математические Статистические Ссылки и массивы Работа с базой данных Текстовые Логические Проверка свойств и значений
J
АМР(стоимость;ликвидная_стоимость;время_амортизации) Возвращает величину непосредственной амортизацщ имущества за •один1г(ерй!&4:^
Рис. 138. Мастер функций - выбор нужной функции
Электронные таблицы Excel
216
Все функции разделены на 9 категорий. При выборе любой категории справа отображаются все входящие в нее функции. А когда вы выбираете конкретную функцию из списка, внизу появляется ее синтаксис (правило написания) и краткое описание того, что она делает. Выбрав нужную функцию и нажав ОК, вы перейдете ко второму этапу создания функции, изображенному на рис. 139. Обратите внимание: все кнопки на панели инструментов, кроме предназначенных для работы с буфером обмена, неактивны. 1
it* '-'
-.
ra2
:S] Файл Правка gun Вставка Формат Сервис Данные QKHO Справка
: ' - а.: У AMP
.-AMP* — • —
s a v • ! х % «в К 1 1 Щ|ЩЁ * IJ
-Iffl *1
f V\ Ш 4J> mf:
т
*
- ю - 1 ж к ч \т т я | | | ц? % т !й Л 1 ips 'Ш те Г^11Г7ГЯ"=АМРО ' . ' Стоимость ||
3-
Ликвидная_стоимость |
^j =
Время_амортизации |
Jjj *•
Стоимость начальная стоимость основных фондов,
'
н нТНЖКд *иШПШ7 Правка
• . " - : -: -
- •
-
OK
Значение;
• ! 1
' . ! " ' '
j
~1± 1
• ' --
^'
-
1
[_ "^1
.-.
Возвращает величину «епосрвдетвенной амортизации имущества за один период .
_sj
Г*"П
*—ч' » 1
i
!
Отмена
INUM Г
Рис. 139. Мастер функций на завершающем этапе
|
J
Г
1
^
При этом само окно выбора функции закроется, а вместо него появится окно ввода значений, причем расположено оно будет прямо под строкой формул. Ниже будут расположены поля для ввода аргументов, их количество зависит от того, с какой именно функцией вы работаете. При помощи кнопок, расположенных напротив полей ввода, имеются кнопки, нажатие на которые временно скрывает окно и позволяет при помощи мышки выбрать нужные ячейки. При выборе ячейка будет обведена пунктирной линией, чтобы подтвердить свое согласие, жмите Enter. Некоторые функции, например все та же СУММ, могут содержать переменное число аргументов, так что не удивляетесь, если после ввода значений в единственную строку вдруг появится еще одна. При этом перемещение между строками для ввода значений заставляет мастера выводить внизу подсказку, указывающую, что именно следует вводить в строку. Как обычно, в качестве аргументов функции можно указывать либо непосредственные значения, либо номера ячеек. В процессе ввода аргументов то, что получится в итоге, отображается в строке формул. Завершив ввод данных, жмите ОК, и в той ячейке, которая была активной перед
Вычисления в ячейках
217
вызовом мастера функций, появится новоиспеченная формула, содержащая выбранную функцию. Если создаваемая формула подразумевает использование не одной, а нескольких функций, то все их также можно создать при помощи мастера. Для этого после ввода первой функции перейдите в строку формул и вызывайте мастера функций, когда курсор ввода находится в ней. А для того чтобы отредактировать уже введенную функцию при помощи мастера, выделите нужную ячейку и нажмите на кнопку Изменить формулу (она обозначена знаком равенства и находится непосредственно перед строкой формул).
Ввод формул в ячейки Использовать мастера функций полезно, если вы не уверены, что точно помните синтаксис используемых функций. Если же вы будете работать с Excel регулярно, у вас наверняка появятся несколько «любимых» функций, которые вы будете помнить наизусть. В таком случае можно просто ввести функцию вручную. Например, та же СУММ вам уже знакома, так что приведем ее в качестве примера. Допустим, имеется таблица 3x2, содержащая некоторые значения. И надо подсчитать сумму некоторых из них. В таком случае автосумма не поможет, так что придется вводить формулу самостоятельно. Для этого требуется: 1)
сделать активной ячейку, в которой должен отображаться результат;
2)
начать вводить формулу. В данном случае - «=СУММ( »;
3)
нужные ячейки (или диапазоны) можно либо вписать самостоятельно, либо выделять при помощи мыши, не забывая ставить знак + после того, как нужная ячейка будет отмечена;
4) завершив выбор ячеек, следует нажать Enter. В результате формула будет готова. Если же ее понадобится изменить, начинайте править содержимое, при этом имена ячеек будут выделены разным цветом, а сами ячейки, соответствующие этим именам, будут обведены в рамки такого же цвета (рис. 140).
' |=сумм(Д1+В2+сТ)Т Рис. 140. Правка формулы
Если функция позволяет иметь произвольное число аргументов, то вы мвжете удалить часть из них или добавить новые. Например, если надо сложить не А1, В2 и С1, а В1 вместо В2, то можно удалить «+В2» и дописать «+В1» (разумеется, внутри скобок). Хотя в данном случае вместо суммы из А1+В1+С1 лучше написать диапазон А1:С1. В итоге получится новая формула: «=СУММ(А1:С1)>>. При правке формул диапазоны выделяются общей рамкой.
Электронные таблицы Excel
218
Здесь следует отметить, что все вышеизложенное относительно раскраски и подсветки верно лишь для последних версий Excel, но никак не для Excel 95. В остальном поведение всех версий программы идентично, отличается лишь внешний вид окон.
Относительные и абсолютные адреса ячеек При копировании и заполнении в новые ячейки переносятся не только значения, но и формулы. Что крайне важно, формулы, содержащие адреса ячеек, меняются с учетом сдвига. То есть если ячейку С1 с формулой «=А1*В1» скопировать на строку ниже, формула скопированной ячейки (она будет именоваться С2) изменится на «=А2*В2». Это полезно тогда, когда вы заполняете столбец с данными, основанными на вычислении соседних столбцов, достаточно ввести формулу единожды и потом просто заполнить оставшиеся ячейки. Взгляните на рис. 141 - там приведена таблица расчета прибыли по 1 Месяц Доход Расход ;При6ыль (убыток) месяцам, где в столбце В вводятся 250 2001 501 Июнь доходы, в С - расходы, а в D под: 100 250: -150; Июль водится итог. Формула для первой Август 3DO 200;' 100' вычисляемой ячейки будет «=D2Рис. 141. Заполнение формулой с относиС2», после чего все последующие тельными адресами ячеек просто заполняются (копированием или автозаполнением) и сразу получаются скорректированные формулы, которые отображают верные значения. Так Excel ведет себя потому, что указанные в формуле адреса (D2, С2) являются относительными, то есть подверженными изменению при перемещении формулы по листу. В то же время бывают ситуации, когда услуга по замене формулы оказывается «медвежьей». Допустим, требуется составить прайс-лист, содержащий цены в долларах и в рублях. Пусть в первой строке будет ячейка для ввода текущего курса, на которую и будут ссылаться формулы для вычисления рублевых цен. Таким образом, получается таблица вроде той, что изображена на рис. 142. Как видите, в первой _ !L FJKypcUSD 1 29,45: ячейке итог верный, зато в остальных, полученных 2 (долары заполнением ячеек вниз, результат явно не соотJJ ю°С 2945] ветствует желаемому. Это объясняется тем, что 4j 200 #ЗНАЧ! копируемая ячейка, содержащая формулу 5~] 300 883500 R 1 «=АЗ*В1», трансформировалась сначала в Рис. 142. 883 тысячи за 300 «=А4*В2», а затем - в «=А5*ВЗ». Но в ячейке В2 долл. Не многовато ли? хранится не курс, а текст; соответственно Excel выдал сообщение об ошибке. А в последней строке, с точки зрения программы, формула, может быть, и правильная, только вот нас такой результат не устроит.
вз_
Вычисления в ячейках
219
Первое, что может прийти в голову для решения этой задачи, - это ввести все формулы вручную. Но представьте, что надо заполнить не три строчки, а сто, двести или даже тысячу! Можно, конечно, поступить и по-другому. Например, ввести в формулу не ссылку на ячейку с курсом, а сам курс (то есть получится формула «=АЗ*29,45»), а затем заполнить все остальные. Это уже лучше, но все равно не очень удобно: курс меняется постоянно, и проделывать такую операцию каждый день очень быстро надоест. К счастью, в формулах можно задавать не только относительные, но и абсолютные адреса ячеек. Абсолютные адреса постоянны и не изменяются при перемещении формулы. Чтобы указать, что адрес является абсолютным, достаточно поставить знак доллара ($) перед номерами столбца и строки в имени ячейки. Применительно к примеру выше ячейка с курсом будет называться $В$ 1. В итоге получится формула «=АЗ*$В$1», и если заполнить ею ячейки вниз (к примеру, выделив диапазон, начиная с введенной формулы, и нажав Ctrl+D), то Excel вставит «=А4*$В$1», «=А5*$В$1» и т. д. Знак доллара перед номером столбца указывает, что менять столбец нельзя, а перед номером строки - что нельзя менять номер строки. Исходя из этого в вышеописанном случае достаточно было бы написать не $В$1, а В$1. Использование такого полуотносительного адреса в данном случае ничего не меняет, но иногда бывает полезным привязать ссылку лишь к столбцу или строке. Например, надо создать таблицу для пересчета сумм в рублях в иные валюты. Причем окончательное количество сумм" и валют неизвестно, и возможно, будут добавляться как новые строки, так и столбцы. Соответственно надо создать универсальную формулу, которую не потребуется изменять в дальнейшем. Сначала надо определиться с видом таблицы и задать начальные значения. Пусть все курсы располагаются по столбцам во второй строке, а конвертируемые суммы в первом столбце. Сумма вычисляется делением рублевой суммы на курс. Следовательно, для делимого (рублей) привязка нужна только к столбцу, а для делителя (курса) - к строке. В результате формула для первой вычисляемой ячейки, которая расположится во втором столбце третьей строки (ВЗ), будет иметь вид «=$АЗ/В$2». Теперь ею можно заполнять ячейки хоть вниз, хоть вправо везде будут получаться верные значения (рис. 143).
юоо| a*60«l Ш41Я7| _ бОСйТТзтйзозг 161,70763 109,86596[_ Рис. 143. Конвертор рублей
Имена ячеек и листов Каждая ячейка в Excel имеет свое имя (или адрес), получаемое автоматически на основе данных о ее расположении на листе. Но иногда для наглядности вычислений ячейкам присваивают собственные имена. Например, в таблице с прайс-листом можно было бы назвать ячейку КУРС_ДОЛЛ и затем в формуле вместо абсолютно-
Электронные таблицы Excel
220
го адреса писать имя. При этом формула получится более наглядной: сравните «=АЗ*$В$1» и «=АЗ*КУРС_ДОЛЛ». Чтобы присвоить активной ячейке имя, просто напишите его в поле имени ячейки (слева от строки формул), щелкнув по нему мышкой и введя название с клавиатуры. Альтернативный способ заключается в вызове окна присвоения имени (Вставка -> Имя -> Присвоить). При указании имени учтите, что оно обязательно должно начинаться с буквы (русской или английской), а пробелы в имени недопустимы. Кроме того, имя должно быть уникальным, причем в рамках всей рабочей книги, а не только того листа, на котором находится именуемая ячейка. Последнее ограничение обращается в преимущество, когда вы используете данные из одного листа для вычислений в другом: в ссылках на именованные ячейки не надо указывать имя листа. Сравните: «=Лист2!В4+ЛистЗ!А5» и «Итог2+ИтогЗ». В отличие от ячеек имена листов всегда абсолютные и, разумеется, уникальные в рамках каждой отдельно взятой рабочей книги. При создании нового файла (рабочей книги) листы именуются как Лист1, Лией, ЛистЗ. Если вы добавите новый лист (Вставка -> Лист), он будет назван Лист4, и т. д. Чтобы переименовать лист, щелкните мышкой по его названию и введите новое. При этом если в формулах имеются ссылки на ячейки из переименованного листа, все они будут автоматически исправлены.
Оформление таблиц В только что созданном файле все ячейки имеют одинаковую ширину и высоту, в них используется шрифт одного и того же размера, цвета и начертания. Кроме того, вы могли заметить, что обычный текст в ячейках выравнивается по левому краю, а цифры - по правому. Так принято в таблицах (и не только в электронных), но иногда бывает полезно внести некоторое разнообразие в этот скучный пейзаж. При работе с Excel в вашем распоряжении имеется масса возможностей, позволяющих отлично оформить любую таблицу.
Высота и ширина ячейки Важнейшим параметром ячейки являются ее размеры, поскольку очень часто текст, например названия граф таблицы, не умещается в изначально отведенном пространстве. Если в соседних ячейках справа ничего нет, то содержимое будет распространяться поверх них, но уж если есть, то все лишнее будет обрезано на границе ячеек (рис. 144). '"; И 'Ячейка с длинным названием"
д
j
в
С
Ij> 7Г1_1 Е .
1 ^Ячейка с длинным названием 2 |Ячейка с 1 100
Y1
*
Рис. 144. Если текст не умещается...
Г
Конечно, НИЧСГО Н6 Пропадет - В
строке формул такой ячейки попрежнему ВИД6Н ВбСЬ ТСКСТ, НО ЭТО ,-
не решает возникшей проблемы.
И хотя можно было бы
оставить несколько столбцов пустыми, такой
Оформление таблиц
221
подход крайне неэффективен и чреват нежелательными последствиями вроде необходимости передвигать столбцы в случае, если очередная строка окажется длиннее, чем предполагалось. Поэтому следует просто-напросто изменить ширину самого столбца. Делается это не просто, а очень просто: подведите указатель мыши к заголовкам столбцов так, чтобы он находился на правой границе расширяемого (или сужаемого) столбца, - при этом он примет форму перекрестия со стрелками, и тяните его в нужном направлении (рис. 145). При изменении размеров новая граница отображается пунктирной линией, а Ячейка с длинным названием! Excel 97 и выше при этом еще и показывает, какой получается ширина столбца в пикселях или в символах, причем ширина в символах указывается Рис. 145. ... То расширьте ячейку на основе средней ширины цифр текущего шрифта. Аналогичным способом можно изменить и высоту строки, только перетаскивать на сей раз надо нижнюю границу заголовка. Здесь надо отметить, что при изменении размера шрифта высота ячейки также изменяется, но только в той ситуации, если вы еще не меняли высоту ячейки самостоятельно. Но и в последнем случае можно заставить программу подобрать оптимальную высоту ячейки; для этого воспользуйтесь пунктом Автоподбор высоты из меню Формат -> Строка. В этом же меню имеется пункт Высота, выбрав который вы сможете установить точное значение высоты строки в пунктах (напомню: 1пт = V72 дюйма). Соответственно для автоподбора или точного указания ширины ячейки следует воспользоваться меню Формат -> Столбец. Более быстрый и удобный способ автоподбора ширины и высоты заключается в использовании двойного щелчка мышкой по границе между заголовками столбцов и строк соответственно. В этих же подменю имеются пункты Скрыть и Отобразить. С их помощью можно скрыть ненужные в данный момент строки и столбцы таблицы, а затем вновь отобразить, только не забудьте их предварительно выделить.
Форматы данных Когда вы вводите в ячейку буквы или цифры, они выравниваются по левому или правому краю. При этом если число очень большое, оно преобразуется в экспоненциальный вид (например, вместо 1345000000 появится 1,345Е+9), а если число дробное и его часть после запятой состоит из большого числа знаков, то оно будет отображено округленным. Все это относится к одному и тому же формату ячейки, который называется общим. Все ячейки таблицы изначально имеют общий формат. Однако если в ячейке написать, например, «10%», то формат автоматически сменится на процентный. При этом изменится и поведение ячейки: знак % будет в ней присутствовать постоянно, а если вы введете дробное число (например, 0,5), то оно будет приведено к процентному виду (то есть вместо 0,5 будет 50%).
222
Электронные таблицы Excel
Кроме общего и процентного форматов существует целый ряд других, причем многие из них могут настраиваться. Например, числовой формат, как правило, предполагает наличие фиксированного числа знаков после запятой, при необходимости добавляя нули в дробную часть числа. Если же дробная часть, наоборот, будет слишком длинной, то значение будет округлено. Таким образом, можно создавать очень аккуратно смотрящиеся таблицы. Быстрее всего привести ячейку или выделенный диапазон ячеек к числовому виду можно при помощи кнопок Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность с панели форматирования. Кроме того, в числовом формате можно установить еще и промежуток между группами разрядов (то есть число 1000100 будет выглядеть так: 1 000 100). Все это делается из окна Формат ячеек, доступного через Формат -» Ячейки (рис. 146). Прежде всего в этом окне Формат ячеек выбирают собственно Число j Выравнивание | Шрифт | Граница | Вид ] Защит:а | формат числа, а затем уже, rOSijaseii: в зависимости от конкретного формата, устанавлиДенежный Число десятичных градов; |: вают его дополнительные Финансовый настройки. Так, для числоДата Время вого формата допустимо Процентный выбрать не только число Дробный Экспоненциальный десятичных знаков и налиТекстовый Дополнительный чие или отсутствие разде(все форматы) З лителя, но и представление отрицательных чисел: Числовой формат является наиболее общим способом представления можно сделать так, чтобы чисел. Для вывода денежных значений используются ганке форматы они выделялись красным "Денежный" и "Финансовый", цветом, при этом допустимо отказаться от отобра:" жения знака минус, что ок Отмена J может быть полезно, на- — пример, для вывода в Рис. 146. Формат числа ячейку, отображающую убыток. Для отражения денежных данных можно использовать специальные форматы - денежный и финансовый. При этом к числу будет автоматически добавлено обозначение денежной единицы и установлено необходимое число десятичных знаков в соответствии с региональными настройками системы (для России это будет «р.» и два знака после запятой). Различие между денежным и финансовым форматами состоит в том, что в первом, как и в числовом, можно выбрать формат отрицательного числа, а во втором - нет. Зато финансовый предполагает вынесение знака минус для отрицательных чисел к левому краю ячейки и выравнивание чисел по запятой. Быстрее всего привести ячейку к финансовому формату можно при помощи кнопки, которая почему-то называется Денежный формат.
Оформление таблиц
223
Кроме денежных форматов существуют форматы даты и времени. Например, если ввести в ячейку 11/09/02, ее содержимое изменится на 11.09.2002 (или 11.09.02, в зависимости от системных настроек). С этого момента все числа, вводимые в ячейку, будут восприниматься как даты. Например, если ввести в нее число 37500, то она отобразит «01.09.2002». Самое интересное, что и в строке формул будет именно дата, а не число. Если вас заинтересовало, каким образом «37500» превратилось в 1 сентября 2002 года, то знайте, что все даты в Excel вычисляются в днях, прошедших с I января 1900 года. А для времени используется дробная часть числа - если бы вы написали «37500,5», то в строке формул получилось бы «01.09.2002 12:00:00». Чтобы изменить формат отображения даты или времени, также следует воспользоваться диалоговым окном формата ячеек. Выбрав формат даты или времени, укажите подходящий тип: можно выводить только месяц и число, или год и месяц, или дату и время полностью, причем месяц может быть указан как числом, так и названием, полным или сокращенным. Дробный формат предполагает отображение десятичных дробей в виде дроби. Например, число 0,66 может отображаться как '/2,2/з, 33/so и т. д., в зависимости от выбранного типа. Что касается текстового формата, то он заставляет Excel отключить для ячеек такого типа автоматическое определение. Таким образом, в ячейки с текстовым форматом можно вводить любые значения, и они не будут приводиться к тому или иному виду. Кроме перечисленных форматов существуют несколько дополнительных - для почтового индекса, телефонного номера и др.
Шрифты и выравнивание В Excel имеется возможность задавать шрифты двумя способами: для ячеек целиком и для фрагмента текста в ячейке. Для изменения шрифта первым способом достаточно выбрать нужную ячейку (или диапазон ячеек) и установить гарнитуру, размер и начертание, используя, например, панель инструментов форматирования. Заодно можно изменить и выравнивание, установив его по левому или правому краю либо по центру. Если же ячейка содержит текст, то можно выделить лишь его фрагмент. Для этого перейдите в режим правки ячейки, дважды щелкнув по ней мышкой или нажав F2, выделите нужный фрагмент текста и измените для него нужные атрибуты шрифта. Дополнительные атрибуты шрифта (тип подчеркивания, индекс) опять-таки доступны из окна формата ячейки, со страницы Шрифт. При этом шрифтовое форматирование можно использовать как для ячеек целиком, так и для выделенного фрагмента в отдельно взятой ячейке.
Электронные таблицы Excel
224
В окне Формат ячеек можно установить ряд дополнительных параметров выравнивания (рис. 147). Изначально горизонтальное выравнивание производится «по значению», то есть текст - по левому краю, числа - по правому, а логические значения и сообщения об ошибках - по центру. Если вы выберете выравнивание по левому краю, то сможете задать отступ от края ячейки, кратный ширине символа используемого шрифта. Выравнивание по ширине актуально только для ячеек, содержащих текст, расположенный в несколько строк, то есть для тех, у которых включена опция Переносить .по словам. Следует сказать и о выравнивании с заполнением: в этом случае значение, хранящееся в ячейке, будет продублировано необходимое число раз таким образом, чтобы заполнить всю ее ширину. Кроме горизонтального выравнивания в Excel имеЧисло ! Выравнивание 1j Шрифт Граница j Вид I Защите ется вертикальное: содер-Ориентация -"—'-г Выравнивание •жимое ячеек допустимо привязать к верхнему или по горизонтали: i: |по центру нижнему краю либо центрировать по высоте. В по щертикали: Надпись • качестве ориентации текпо центру ста можно указать либо вертикальную, при которой буквы будут находитьОтображение • J o j § СРадусов , ся одна под другой, либо Г" переносить по словам горизонтальную. В случае Г" автоподбор ширины горизонтальной ориентаГ" объединение ячеек ции, начиная с Excel 97, можно задавать угол наклона текста - от 0 до 90 градусов вверх или вниз. Отмена . ркПоворот текста иногда Рис. 147. Выравнивание ячеек бывает полезным при оформлении заголовков строк и особенно столбцов таблицы.
"Б
Включение опции Переносить по словам, о которой уже говорилось выше, позволяет умещать длинные названия в одной ячейке, а еще одна особенность новых версий Excel - Объединение ячеек - может оказаться крайне полезной при создании заголовков. Для объединения нескольких ячеек следует их выделить, а затем открыть окно Формат ячеек и включить соответствующую опцию. Но есть и более удобный способ - нажать на кнопку Объединить и поместить в центре, находящуюся на панели инструментов форматирования. Объединять ячейки можно как по вертикали, так и по горизонтали, при этом для ссылки на объединенную ячейку следует использовать имя левой верхней ячейки исходного диапазона. Что касается опции Автоподбор ширины, то ее включение приведет к тому, что размер шрифта будет изменяться таким образом, чтобы все содержимое ячейки отображалось полностью. При этом его максимальный размер остается таким, как был
Оформление таблиц
_225
задан, а минимальный практически не ограничен. Поэтому к использованию этой опции следует подходить с осторожностью, поскольку текст может получиться слишком мелким. Различные варианты выравнивания ячеек, включая повороты и объединения, показаны на рис. 148.
1 2
; А (Горизонтальное: Выравнивание по центру
3 |По левому краю
8 Вертикальное:
»ftS
По нижнему краю Выравнивание по центру
оi
С-
I
щт
.D.
I:
Объединенные:
п
: Объединенная ячейка (2x2) с переносом слов. Имеет адрес С2
По верхнему краю
4
По правому краю
эта ячейка с зноподбором ширины
Выровнено по высоте, а
5 I По левому, с отступом
перенос слов выключен
(Текст по левому краю, 6 ]перенос слов включен 7
Выравнивание по центру, перенос слов включен
/ ^
$ : 'л
%>
V? : щ
Рис. 148. Различные варианты выравнивания текста в ячейках
0
в е Р т и к л
id
Цвета, рамки и автоформат Помимо цвета шрифта в Excel можно устанавливать цвет фона ячейки. Даже если вы используете монохромный принтер для вывода на печать, выделение цветом может оказаться полезным при работе с электронной таблицей - для большей наглядности. Делается это либо с панели инструментов - кнопкой Цвет заливки, либо со страницы Вид окна Формат ячеек. Используя окно формата, можно установить не только цвет заливки, но и узор - штриховую черно-белую подложку фона. И хотя на экране это будет смотреться не слишком эстетично, как раз на монохромном принтере получится в точности то же самое, то есть результат будет более предсказуемым, чем при выделении цветом. Для задания линий, определяющих границы ячейки, следует выбрать ячейку (или диапазон ячеек), а затем воспользоваться кнопкой Границы, чтобы определить, с какой стороны и какого вида следует чертить линии. Существенно больший простор действий предоставляет окно формата ячеек, если открыть его на странице Граница. В этом случае предоставляется возможность выбрать один из множества предлагаемых вариантов линий, а также указать ее цвет. При этом для каждой из сторон ячейки можно указать линию различного типа. Кроме линий по границам ячейки допустимо задавать диагональные. Если перед вызовом окна формата у вас была выделена только одна ячейка, рамки будут задаваться только для нее. Но если был выделен столбец, строка или произвольная группа ячеек, то становится возможным указать типы линий как для внешних границ выделенной области, так и для смежных ячеек внутри диапазона. При
Электронные таблицы Excel
226
этом становится доступной кнопка Внутренние из группы Все, нажатие на которую приведет к установке выбранного типа линии для всех внутренних границ между ячейками. В завершение темы цветов, рамок и шрифтов следует упомянуть о возможности автоматического форматирования таблицы. Для этого сначала выделите диапазон ячеек, для которого следует применить форматирование, и из меню Формат выберите пункт Автоформат, а затем в открывшемся диалоговом окне укажите один из предлагаемых вариантов оформления.
Добавление и удаление ячеек При работе с таблицами довольно часто возникает необходимость либо добавить столбец или строку между двумя другими, либо, наоборот, удалить ставшие ненужными данные. Если бы вы работали с таблицами на бумаге, вам пришлось бы все делать заново. К счастью, существуют персональные компьютеры и электронные таблицы. Применительно к Excel, вставить новые ячейки можно при помощи контекстного меню, появляющегося при щелчке правой кнопкой мышки; для этого выберите в нем пункт Добавить ячейки. Дальнейшее поведение программы зависит от того, что было выделено в таблице. Так, если был выделен столбец (или строка) целиком, непосредственно перед ним будет вставлен еще один столбец (строка). Если же была выделена одна или несколько ячеек, Excel попросит вас уточнить, что и куда вставить (см. рис. 149). Добавление ячеек Добавить • Г ячейки, со сдвигон вправо Г строку
столбец Отмена
Рис. 149. Добавление ячеек
При добавлении учитывается, сколько столбцов (строк, ячеек) было выделено, и ровно такое же количество будет добавлено. Направление сдвига определяет, в какую сторону - по строкам или столбцам - надо будет переместить соседние ячейки. Точно по такому же принципу происходит и удаление: если был выделен столбец (или столбцы), то он (или они) и удалится, если строка - удалится строка и т. д. При удалении направление сдвига определяет, с какой стороны будут браться ячейки для заполнения освободившегося пространства.
Еще один вид добавления ячеек - это их копирование с последующей вставкой. Такое действие возможно, когда ячейки выделены и скопированы в буфер обмена (при этом они выделяются анимированной пунктирной линией). В таком случае Excel сначала уточнит, в какую сторону следует сдвинуть ячейки при вставке скопированного диапазона.
Печать таблиц Хотя электронные таблицы и используются для расчетов в электронных же документах, необходимость их печати возникает не намного реже, чем текстовых документов Microsoft Word или любых других компьютерных данных. Программа Mi-
Печать таблиц
227
crosoft Excel предлагает все основные функции для обеспечения вывода на печать, включая предварительный просмотр и создание колонтитулов.
Предварительный просмотр Перед печатью документа для экономии времени и бумаги всегда, когда возможно, используйте функции предварительного просмотра. В Excel для этого применяют либо кнопку Предварительный просмотр со стандартной панели инструментов, либо одноименный пункт из меню Файл. В результате вы получите окно предварительного просмотра перед печатью (рис. 150). JElESSbJ
Предварительный фосмогр: страница 1 из 7
noJ!
° I Емчеттаасзнииы |
Справка
т
.NUM,
FMC. 750. Просмотр документа Excel перед печатью При помощи кнопок Далее и Назад либо с использованием полосы прокрутки вы можете перемещаться между страницами. Щелчок мышью по изображению страницы, равно как и нажатие на кнопку Масштаб, позволяет сначала увеличить масштаб просматриваемой страницы, а при повторном воздействии - уменьшить его таким образом, чтобы страница вновь была видна целиком. Кнопка Печать открывает диалог печати файла, а нажатие на кнопку Поля позволяет передвигать границы полей страницы и колонтитулов. Важно отметить, что при печати выводится только текущий лист книги Excel. Поэтому если вы планируете распечатать сразу всю книгу, необходимо сначала нажать кнопку Печать в режиме предварительного просмотра (или выбрать Печать из меню
228
Электронные таблицы Excel
Файл в режиме редактирования) и указать в качестве области печати всю книгу. После этого при предварительном просмотре (который можно вызвать из того же окна печати) будут видны листы всей рабочей книги.
Параметры страницы Окно параметров страницы, вызываемое нажатием на кнопку Страница при предварительном просмотре либо из меню Файл, содержит четыре вкладки: Страница, Поля, Колонтитулы и Лист. На странице настроек, доступной по щелчку по вкладке Страница, указывают ориентацию листа, размер бумаги и качество печати. Здесь же можно масштабировать распечатываемый материал таким образом, чтобы он уместился на определенном количестве страниц. На странице Поля определяют отступы от краев листа до содержимого таблицы и до колонтитулов. Опции центрирования позволяют разместить выводимые данные посередине листа. Эти же настройки, но не точно, а на глазок, можно установить и не входя в окно параметров страницы; для этого достаточно щелкнуть по кнопке Поля в режиме просмотра перед печатью. На странице Лист можно указать такие параметры, как печать сетки листа таблицы, заголовков строк и столбцов, а также в цвете или нет следует выводить данные. Здесь указывают и порядок вывода страниц - вниз и вправо либо вправо и вниз. Эта настройка особенно актуальна для таблиц, которые не умещаются по ширине страницы. С любой страницы настроек листа можно нажать кнопку Свойства, которая открывает окно настроек принтера. В нем можно выбрать самые разные параметры печати, но это зависит от того, какую именно модель принтера вы используете. Если же вы вызывали окно параметров страницы не из предварительного просмотра, а из меню Файл, то в нем же будут постоянно присутствовать кнопки Просмотр, вызывающая окно предварительного просмотра, и Печать, вызывающая соответственно окно печати. Отсутствие этих кнопок при вызове окна настроек из режима предварительного просмотра объясняется тем, что первая не нужна вовсе, поскольку Excel и без того находится в этом режиме, а вторая при этом доступна с панели инструментов.
Создание колонтитулов Среди других настроек параметров страницы особо следует выделить Колонтитулы. В Excel в качестве данных для колонтитулов можно использовать номера страниц, текущие дату и время, имя файла и рабочего листа. Как обычно, можно задавать верхний и нижний колонтитулы. С вкладки Колонтитулы окна параметров страницы можно выбрать один из предлагаемых вариантов. Если же ни один из них вас не устроит, следует щелкнуть по кнопке Создать верхний (нижний) колонтитул. В от-
Печать таблиц
229
крывшемся окне настроек (рис. 151) можно указать, что должно быть слева, справа и по центру колонтитула.
Для форматирования текста выделите текст, ютем^мажмит^^нрйку шрифта. Чтобы поместить номер страницы, дату, имя файла или Имя ярльнка^ уетаноЁМте курсор на место вставки и нажмите нужную кнопку.
Ь Файл &1Лист!
Страница ([Страница] из &[Страниц]
Рис. 151. Установка колонтитула страницы для печати В окне создания колонтитула при помощи имеющихся в нем кнопок можно вставлять управляющие символы - такие, как «&[Страница]»( и другие, которые при печати будут заменены подходящими значениями. Например, на рис. 151 в качестве левого колонтитула будут напечатаны имя файла и название листа, причем последнее - курсивом (параметры шрифта задаются путем выделения фрагмента текста и нажатия на кнопку Шрифт). Центральный колонтитул будет отображать номер текущей страницы и общее число страниц, а правый - дату и время печати. Все слова, кроме управляющих, будут напечатаны точно так же, как введены. После того как вы установите параметры колонтитула, вернитесь к предварительному просмотру, чтобы убедиться, что установленные параметры отображаются корректно и не наезжают друг на друга. При необходимости вернитесь к настройкам и скорректируйте надписи и размеры шрифта. Возможно, будет целесообразно разнести выводимую информацию по двум колонтитулам - верхнему и нижнему.
Режим разметки Подобно Word, в Excel имеется режим разметки страницы, хотя на практике его используют довольно редко. Этот режим можно активировать через меню Вид либо при предварительном просмотре. В режиме разметки синими линиями выделяются границы страниц, а по центру мнимых листов серым цветом выводятся номера страниц. При этом только выводимый на печать диапазон будет отображаться в классическом стиле - белые ячейки с серыми разделительными линиями; все остальное пространство будет залито серым цветом. Но стоит вам ввести в ячейку из «затененного» пространства хоть какие-то данные, область печати немедленно будет расширена. Вернуться из режима разметки к классическому виду можно, выбрав пункт Обычный из меню Вид.
Электронные таблицы Excel
230
Построение диаграмм Всем хороши таблицы, но для большей наглядности представления данных удобнее всего использовать диаграммы. В Excel имеются средства, рассчитанные на создание различных видов диаграмм - графиков, гистограмм, круговых диаграмм и т. д.
Типы диаграмм Все диаграммы можно поделить на две основные категории: однорядные и многорядные. Например, круговые диаграммы всегда однорядные, в то время как графики и гистограммы могут быть как одно-, так и многорядными. Всего в Excel предлагается 14 различных видов стандартных диаграмм, каждый из которых может содержать несколько различных вариантов. Так, гистограмма может быть обычной, нормированной на 100%, или с накоплением значений, причем каждый из вариантов может иметь как плоский, так и объемный вид. То же самое касается графиков, круговых и кольцевых диаграмм и т. п. Некоторые типы диаграмм показаны на рис. 152.
120 т
Графике маркерами
Обычная гистограмма -г-т—~-~—. ----
1
2
3
4
5
6
7
S
Разрезанная круговая диаграмма (объемная)
Нормированная с областями
биржевая диаграмма
Лепестковая диаграмма
120 100 • 80 60 40 • 20 •
Рис. 152. Некоторые типы диаграмм Excel
9
Построение диаграмм
,
231
Создание круговой диаграммы Для создания любой диаграммы необходимо иметь исходные данные для ее построения. Поэтому для начала создадим таблицу, на основе которой будет построена диаграмма. Пусть она будет включать шесть строк и три столбца данных. В верхнем ряду введите заголовки столбцов - «тип», «продано порций», «средняя цена» и «сумма». Чтобы заголовки лучше умещались, выделите их, откройте окно формата ячеек и на странице выравнивания включите опцию переноса по словам. В столбце «тип» введите названия строк - «Вино», «Виски», «Водка», «Джин», «Коньяк», «Ликер». Затем заполните какими-либо значениями столбцы «продано порций» и «средняя цена». После этого в первой ячейке сумм введите формулу для подсчета суммы продаж по строке и заполните его вниз. Поскольку было бы полезно озаглавить всю эту таблицу, выделите всю первую строку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Добавить ячейки. В результате вся таблица съедет вниз на одну строку, а вам останется ввести название в левой верхней ячейке, например «Потребление алкогольных напитков в баре». Поскольку название длинное, то было бы резонно объединить ячейки - выделите их (первые четыре ячейки верхней строки) и нажмите на кнопку Объединить и поместить в центре. Последним штрихом к оформлению самой таблицы будет изменение формата ячеек с ценами и суммами с общего на финансовый; для этого выделите нужный диапазон и щелкните по кнопке Денежный формат. Затем, не снимая выделения, уберите копейки, дважды щелкнув по кнопке Уменьшить разрядность. В результате всех этих действий таблица будет выглядеть примерно так, как изображено на рис. 153. 5з А
Т-.й] =вз*сз"~ в с
' '"'"" ~ • После того как все данные введены, оср , , !•• тается определить, на основании какой
1 i Потребление алкогольных напитков в баре продано средняя
2\ _14вино !^искм 5 ;Водка б1джин
7 {Коньяк
порций 150
500
40
60
цена 25р. I
з 750р. j
20р.
10000р.
80р.
4800р.
65р.
2600р.
Ликер
Рис. 153. Таблица с исходными данными для построения диаграммы
информации Следует создавать ДИЗГраМ-
му и какую именно. Если нам нужна диаграмма, наглядно демонстрирующая соотношения объемов выпитых напитков, то лучше всего использовать кругоую. Ддя нее нужен ВС6ГО ОДИН ряд ЗНЗ-
В
чений - здесь это будет столбец «продано порций», так что выделите его и нажмите кнопку Мастер диаграмм.
Работа с мастером состоит из четырех этапов. На первом вы выбираете тип и вид диаграммы, в данном случае нужна обычная круговая. Нажав кнопку Далее, вы попадаете на второй этап, на котором требуется указать диапазон значений для построения диаграммы, а для многорядных диаграмм - еще и определить, как расположены ряды данных - в строках или в столбцах выделенного диапазона. Поскольку перед вызовом мастера диапазон ячеек был уже выделен, в нем сразу будет указано нужное значение (=Лист1!$В$3:$В$8). И хотя предусмотрено еще два этапа, уже сейчас можно нажать кнопку Готово, чтобы Excel поместил на текущую страницу только что построенную диаграмму. Если построить круговую диаграмму на осно-
Электронные таблицы Excel
232
вании значений, приведенных в таблице на рис. 153, то выглядеть она будет так, как показано на рис. 154. К построенной диаграмме сразу возникают несколько вопросов: что она отображает и что обозначают цифры 1, 2, 3, ..., заключенные в отдельную рамку. То, что первый блин вышел несколько комом, не страшно - положение можно поправить. Удалите диаграмму, щелкнув по ней мышкой и нажав клавишу Del на клавиатуре. Затем выделите сразу два столбца в таблице «тип» и «продано порций», причем вместе с заголовками, и повторите действия с мастером диаграмм. Результат не заставит себя ждать - в Рис. 154. Круговая диаграмма своей новой ипостаси диаграмма будет иметь заголовок и объяснения, называемые легендой диаграммы (рис. 155). Из примера видно, что Excel распознал текстовые значения в первом столбце как подписи к числовым значениям, на основании которых строится диаграмма, а заголовок И Вино столбца со значениями - как заголовок для • Виски п Водка всей диаграммы. Так что мастер диаграмм в ПДжин Excel довольно «умный» и может выполнить • Коньяк существенную часть работы за вас. Правда, аЛикер не все вышеизложенное относится в полной мере к Excel 95 - в нем автоматизация не была такой полной. В частности, седьмому Рис. 155. Улучшенный вариант Excel приходится объяснять, где в выделенном диапазоне находятся данные а где - заголовки. продано порции
Построенная только что диаграмма отражает количество проданного. Если надо определить, чего продано на большую сумму, то для расчетов следует взять столбец сумм. Поэтому выделите сначала типы напитков (от вина до ликера), а затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, выделите мышью еще и все суммы. Теперь остается вновь воспользоваться мастером диаграмм, только не жать сразу же кнопку Готово, а дойти до третьего этапа. На нем можно самостоятельно определить заголовок таблицы, определить, где должна (и должна ли вообще) находиться легенда, а также следует или нет подписывать значения данных. В качестве заголовка здесь следует указать «По суммам», а в качестве подписей данных можно выбрать значения в процентах. Как вы уже заметили, на всех этапах мастер показывает примерный вид создаваемой диаграммы - в описываемом примере окно будет выглядеть так, как показано на рис. 156.
Построение диаграмм
233
Мастер диаграмм (шаг 3 нз 4); параметры диаграмм Заголовки
Легенда
Подписи данных
Подписи значений С значение '
***1а<здя| •
/.:
f категория Г* категория цдоля Гр,,й„т«руа,;рь.,«
о Вино Виски
17%
D Водка D Джин • КОНЬЯК
Г" Кл(зч легенды R Линии выноски
о Ликер
сгтёна I <Цэдад | Д а д е е > ]
Готово [
Рис. 156. Как ни считай, все равно водки выйдет больше
Создание графика Обычно графики используют для отображения изменения данных по времени. Отличный пример - отслеживание изменения курса доллара к рублю. Для построения такого графика прежде всего необходимы данные о курсе. Поскольку прогноз будет долгосрочным, достаточно вводить данные за один день недели, например за понедельник. Чтобы заполнить все даты, введите в первую ячейку 01.01.2001, затем выделите штук 20-30 вниз и откройте Правка -> Заполнить -» Прогрессия. В окне прогрессии установите тип Даты, в единицах оставьте День, а шаг установите равным 1 и нажмите ОК. После этого останется лишь заполнить второй столбец собственно данными о курсах (в примере ниже приведены произвольные, а не истинные значения курсов, так что не обращайте внимания на цифры). Само создание диаграммы, как обычно, начинается с выделения нужного диапазона данных, так что выделите оба столбца и вызовите мастера диаграмм. В качестве типа диаграммы укажите График, а вид выберите самый простой (левый верхний). Затем дважды щелкните по Далее, чтобы добраться до третьего этапа. Обратите внимание, что теперь в нем находится больше параметров для настройки: добавились закладки Оси, Линии сетки, Таблица данных. Вы можете поэкспериментировать с настройками - все изменения оперативно отображаются на предварительном просмотре. Единственное, что действительно надо сделать для этого графика - это отключить легенду (опция Добавить легенду на вкладке Легенда) и указать название диаграммы в одноименном поле на вкладке Заголовки. Четвертый этап позволяет разместить создаваемую диаграмму на любом листе таблицы либо даже создать новый специально для этой диаграммы. Но, как правило, диаграмму располагают там же, где и данные, так что кнопку Готово можно смело жать уже на третьем этапе мастера.
Электронные таблицы Excel
234 в
i
1 | "У 'if-' 4"
А 01.01.01! 08.0101 1501.01 2201.01
'б У "8 "9"~ 10 "11 12 13
050201 1202.01 19.02.01 260201 05 03.01 12.03.01 190301 26.03.01;
2734 27,92 28,10 28.01 28,13 28.24 28,25
15 Тб 17
OJ 04 01 16.04.01! 230401
2830 26,42 28,46
'19" '20" 21" 22 23 24" 25 "26" 27
0706.01 14.06.01 21.0S.01 28 OS 01 0406.01 11.06.01 1806.01 250601! 02 07 01,
28.88 28,76 28,74 2885 28.93) 28,991 29,111 29,08
С
0
'
Е
:
F
:
.< .
G
И
"1
27,33! 27.29J 27.40] 27,55 27 71
Результатом всего вышеописанного творчества является график, изображенный на рис. 1 ^7
Курс* 29,50-
~
S~~^ — -~"
„
jr-S^
—
•
'
'
•
'
\ \ - •:
.
1
: С
5
5
5
5
5
о
с Е
5
5
5 •
5
5
5
i
э
в
а
в
в
&
i
Как вы можете видеть, ось значений курса содержит лишь диапазон от 26, а не от нуля, да и на оси дат Excel не стал мельтешить и проставил вехи с ной ситуации очень удобно и повышается наглядность отображаемой информации.
В начале описания создания графика упоминалось о прогнозе. Для его составления ™ '" J*L,__ i LU * 1.Г .,„ „ < v требуется построить линию п Рис. 157. График колебании курса доллара тренда, представляющую направление изменения в ряду данных. Создать ее очень просто: щелкните по линии графика правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить линию тренда из контекстного меню. Появится диалоговое окно, предлагающее выбрать алгоритм построения линии, оставьте в нем все как есть и нажмите ОК. По графику пройдет черная линия, отображающая тренд. Если ее мысленно продлить, то можно представить, каков будет курс в будущем. Но можно ее продлить и реально - для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Формат линии тренда. В открывшемся окне формата перейдите на страницу параметров и в группе прогноза укажите «вперед» на 185 периодов, чтобы увидеть прогноз на полгода (в данном случае под периодом понимается один день). Вот и вся аналитика - не надо больше смотреть телевизор, чтобы узнать текущий курс. Если, конечно, вдруг не случится очередной кризис. ; :
Изменение данных и типа диаграммы Чтобы добавить или удалить данные для обновления уже построенной диаграммы, следует щелкнуть мышкой по самой диаграмме. Когда выбрана диаграмма, в главном меню программы появляется пункт Диаграмма, из которого следует выбрать пункт Исходные данные (он же доступен и из контекстного меню, появляющегося по щелчку правой кнопкой мышки по диаграмме). В открывшемся окне исходных данных укажите новый диапазон. Это можно сделать либо введя диапазон вручную с клавиатуры, либо воспользовавшись кнопкой свертывания окна, расположенной справа от поля ввода диапазона, - тогда окно будет временно убрано с экрана и вам будет проще выделить мышкой нужные ячейки. Закончив правку, нажмите О К, чтобы закрыть это окно и увидеть обновленную диаграмму.
Построение диаграмм
_235 Здесь следует отметить, что если выбранная диаграмма является многорядной, то диалоговое окно исходных данных откроется на странице рядов (рис. 158), а не диапазона. В таком случае вам предлагается отредактировать диапазоны для каждого из рядов данных в отдельности. Кроме того, вы можете удалять ряды или добавлять новые.
Рис. 158. Редактирование рядов диаграммы
Чтобы добавить новый ряд данных, щелкните по кнопке Добавить, находящейся под списком рядов, после чего укажите в поле Значения нужный диапазон данных. Делается это опять-таки либо путем ввода с клавиатуры, либо при помощи кнопки свертывания окна Тут же можно указать и
ячейки, определяющие подписи для данных. Делается это точно так же, как и выделение диапазона. При добавлении и удалении рядов всегда следует учитывать, что некоторые диаграммы требуют их строго определенного количества. Например, для круговой нужен один ряд данных, а для различных биржевых - от трех до пяти, в зависимости от конкретного вида. Помимо рядов данных можно изменять тип самой диаграммы - делается это при помощи соответствующего пункта меню. Диалоговое окно Тип диаграммы в точности соответствует первому шагу мастера диаграмм - в нем вы выбираете ее тип и вид. При этом следует учитывать, что для разных видов диаграмм нужно разное количество рядов данных, да и восприниматься эти данные могут по-разному, поэтому результат изменения типа может получиться весьма неожиданным. Например, если нормированную на 100% гистограмму превратить в график, то можно сразу и не догадаться, какие данные он показывает. Так, возвращаясь к примеру с потреблением алкоголя, можно на основе всей таблицы данных, представленной на рис. 153 (с. 231), построить гистограмму, показывающую процентное отношение проданных порций, цен на напитки и выручку по каждому из них. Для этого достаточно выделить всю таблицу, вызвать мастер диаграмм, выбрать гистограмму, нормированную на 100%, и нажать Готово. В результате получится довольно наглядная диаграмма,
Электронные таблицы Excel
236
показанная на рис. 159 слева. Если же после этого привести ее к виду графика с маркерами, то вы увидите нечто невразумительное, как на этом же рисунке справа.
сумма
Рис. 159. Непродуманное изменение вида диаграммы может привести к невразумительным результатам Данный пример можно рассматривать и как наглядную демонстрацию того, насколько важно выбрать правильный вид диаграммы, чтобы она поясняла таблицу, а не наоборот.
Форматирование диаграммы Многие параметры диаграммы, в частности те, что касаются ее построения, можно определить непосредственно при создании. Однако цветовое оформление, типы и толщину линий, шрифты, применяемые в надписях, можно изменить лишь после построения. Это и понятно: иначе создание диаграммы растянулось бы на слишком большое число шагов, при каждом из которых пришлось бы пересматривать множество ее параметров. Зато после того как диаграмма построена, вы вольны делать с ней все, что угодно. Изменение важнейших параметров - типа и исходных данных было только что рассмотрено, теперь же пора рассмотреть такой в общем-то второстепенный вопрос, как оформление. Прежде всего, можно изменять размер всей диаграммы. Для этого надо «ухватиться» мышкой за любой ее край и тянуть в нужном направлении. Если же просто опустить левую кнопку мышки на диаграмму и перемещать указатель, то будет изменяться месторасположение диаграммы на листе таблицы. Точно так же изменяют размер и расположение различных объектов самой диаграммы - легенды, области построения, заголовка. Выделяя тот или иной элемент диаграммы, обратите внимание на панели инструментов: вы увидите, что большая часть кнопок при этом становятся неактивными и закрашенными серым. Зато при помощи оставшихся (как правило, это кнопки цветов и форматирования шрифта) можно изменять соответствующие параметры (шрифт, цвет) выбранного объекта. Двойной щелчок по элементу диаграммы вызывает диалоговое окно, при помощи которого можно более детально настроить его вид и дополнительные свойства.
Управление данными
237
В частности, практически всегда доступны свойства вида, где указывают цвет и толщину линий рамок, цвет и способы заливки. А если выбранный элемент содержит текст, то будет и вкладка для настройки шрифта. Говоря о заливке, надо заметить, что она вовсе не обязательно должна быть монотонной: допустимо создавать градиентШ Вино ную заливку либо подобрать штриховой • Виски узор или даже графическую текстуру, в D Водка качестве которой вы можете указать на О Джин одну из имеющихся в Excel, либо вообще И Коньяк выбрать любой графический файл. Так, И Ликер на рис. 160 показана наша многострадальная диаграмма продаж напитков в Рис. 160. Очень разнообразно оформбаре по суммам, для оформления котоленная диаграмма рой применены самые различные методы - текстуры, узоры, градиентные запивки, различные шрифты, цвета и т.п. Поскольку изображенная на рисунке выше диаграмма весьма отличается от построенной изначально (см. рис. 156), то приведу некоторые пояснения. Так, чтобы для каждой из долей отображался ее вес в процентах, была отмечена опция Доля на закладке настроек Подписи данных окна Параметры диаграммы. Для легенды в нем же была указана градиентная заливка и рамка с тенью. А разделить круг на куски можно, просто ухватившись указателем мышки за край круга и оттащив его от центра. Если же требуется отделить от круга только один кусок, то следует выделить именно его (щелкнув по нему два раза с интервалом большим, чем при двойном щелчке) и оттаскивать в сторону от других. Помимо границ и заливки, изменяют и другие параметры. Например, для рядов данных можно определить порядок их следования, а также интервалы между столбцами или угол поворота круговой диаграммы. Как правило, все вносимые изменения сразу же отображаются в окне предварительного просмотра диаграммы.
Управление данными Рассмотренные до этого места возможности Excel предназначены для работы с электронными таблицами. Но поскольку электронные таблицы по своей сути являются родственными по отношению к базам данных, то в Excel имеется ряд средств, предназначенных для работы с данными.
Сортировка В Excel можно сортировать ячейки по возрастанию и убыванию. Для сортировки сначала выберите диапазон ячеек, данные в которых надо отсортировать, а затем нажмите на одну из кнопок сортировки - по возрастанию или по убыванию. При этом важно выделить все данные, иначе будут отсортированы лишь те, которые бы-
Электронные таблицы Excel
238
ли выделены. В результате таблица окажется перемешанной таким образом, что будет невозможно понять, где и чьи находятся данные. При этом сортировка производится по тому столбцу, в котором находится курсор. В Excel 2000 все обстоит несколько проще: достаточно просто щелкнуть по ячейке в столбце таблицы, по которому надо произвести сортировку, и нажать кнопку; определение диапазона будет произведено автоматически. При сортировке по возрастанию порядок таков: 1) цифры; 2) знаки и разделители - знак подчеркивания, точка, запятая, скобки; 3) буквы латинского алфавита; 4)
буквы русского алфавита.
При сортировке по убыванию порядок соответственно обратный. Когда список сортируется, программа переставляет строки в соответствии с содержимым выбранного столбца. Если в процессе сортировки у вас возникли сомнения относительно правильности результата, то удостоверьтесь, что в столбце, по которому велась сортировка, находятся данные одного типа. Если после сортировки строки расположились в таком порядке: 100, 300, 400, 200, то это говорит о том, что ячейка с числом 200, с точки зрения Excel, содержит вовсе не число, а текст. В этом случае надо принудительно установить для нее общий или числовой формат. Или наоборот, если предназначенный для сортировки столбец заведомо содержит как числа, так и числа с текстом (например, 1, 1а, 2, 2а), все они должны быть отформатированы как текст. В противном случае после сортировки первыми будут располагаться числа, а за ними числа с текстом. Еще один «подводный камень», на который может натолкнуться функция сортировки, - ячейки, содержащие даты. Поскольку даты и время рассматриваются Excel как числа, при вводе распознаваемой программой даты или времени формат ячейки изменяется с общего на встроенный формат даты или времени. Поэтому для правильной сортировки данных все представленные в столбце значения даты и времени должны иметь формат даты или времени. Если значение не может быть воспринято как дата, время или число, оно будет отформатировано как текст и будет помещено в самый низ (при сортировке по возрастанию) или в самый верх (при сортировке по убыванию) отсортированного диапазона данных. Все приведенные выше неприятности возникают в тех случаях, когда в пределах одного столбца находятся данные разных типов. Поэтому будьте внимательны при составлении таблиц, а очень часто бывает полезным принудительно устанавливать формат для столбца ячеек. Большие возможности сортировки предоставляет диалоговое окно Сортировка диапазона (Данные -> Сортировка). С его помощью можно производить сортировку сразу по трем ключам, то есть по данным трех разных столбцов; например, как по-
Управление данными
239
казано на рис. 161, где изображены как окно сортировки, так и выбранный диапазон (в Excel 2000 опять-таки указывать диапазон не обязательно - достаточно поместить курсор на любую ячейку в таблице). 1 2 3 4 5 6
1 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
А Дистриоут* D 000 1 0001 GOO 2 0002 0002 000 2 0003 0004 0004 000 5 0005 ООО 5 ООО 5 ООО 6< 0007 000 8 0009 0009
I
в
Регион Западный Западный Западный Западный Восточный Восточный Западный Западный Западный Западный Восточный Западный Восточный Западный Западный
D Е \ f : • 6 •• . Н | • С Город Продажи vtxlj Москва 1 000 ||^рЯВМНИИ1ШИ^^И^ЯИ1 • 500 С.Петербург ортироватьпо I 1 500 Москва ' повоз аста (Регион 2\ '* Р ИНю С. Петербург 300 Новосибирск 600 :••'. SQQКемерово Ужгород jj f* no возрастанию 400 Москва Г по убыванию Москва : 900 — С.Пздербург • ЩШ! В последнюю очередь, по •- - — Москва 1000 |[ртИЯЧИ^^И j£j <• по возрастанию 400 Новосибирск Г по убыванию С. Петербург 900 идентифицировать поля по — г - — •-•Кенеррвв 300 (f по ис м ер а ) 500 Москва ~- : , Москва 800;
Западный Западный
Москва Тула
)
i 100 1 300 200,
Параметры...
—
| |
:
•
ОК
"
|
Отмена
]
'
Рис. 161. Сортировка по трем ключам В результате такой сортировки вверху окажутся все фирмы восточного региона: сначала - кемеровские, а затем - новосибирские, которые, в свою очередь, расположатся по суммам продаж. Ниже расположатся фирмы западного региона, разложенные по такому же принципу.
Фильтрация Еще одна полезная возможность Excel, заимствованная из баз данных, - фильтрация, то есть возможность видеть не всю таблицу сразу, а лишь отобранную или, говоря иначе, отфильтрованную ее часть. Например, можно просматривать лишь данные по одному городу, или по части городов, или «горячую десятку» по продажам, либо вообще определить свое условие. В отличие от сортировки, при фильтрации порядок записей в списке не изменяется, а лишь временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Для создания фильтра достаточно выделить весь диапазон, который следует отфильтровать (если фильтрация должна распространяться на всю таблицу, то в Excel 97 и выше достаточно поместить курсор на любую ячейку с данными), и в главном меню выбрать Данные -> Фильтр -> Автофильтр. В результате применения автофильтра в заголовках столбцов создадутся ниспадающие списки, содержащие условия фильтрации. Они будут содержать пункты Все, Первые 10, Условие, а также значения, внесенные по данным анализа каждого конкретного столбца. Если применить автофильтр к таблице, изображенной на рис. 161, и выбрать из списка городов
Электронные таблицы Excel
240
значение «Москва», то в таблице будут отображены только те строки, в которых в столбце городов значится Москва (рис. 162). Обратите внимание на нумерацию строк: теперь линии идут не под1 000 ряд, а содержат только те номера, 1 500 которые соответствуют реальному 400 900 расположению отображаемых в 1 000 текущий момент строк с данными в 500 отфильтрованной таблице. Кроме 800 1 100 того, номера этих строк выделены lei ооо э 1 300 ярко-синим цветом, так же как и 20 = кнопка раскрытия того списка, по Рис. 162. Отфильтрованная таблица .* которому была проведена фильтрация. Чтобы отменить фильтрацию, следует выбрать из списка значение Все - тогда вновь отобразятся все строки таблицы. j '
А _
в
!
с
1 !Дист|>и1>уто(Т|Регмон j| Город Западный Москва ' 2JOOO 1 В ioOO 2 Западный Москва J3J0003 Западный Москва Западный Москва "9""! 000 4 Тз";0005 Западный Москва Западный Москва '.1510006 1б] 000 7 Западный Москва if! 000 8 Западный Москва Западный Москва
':'.
D
[
^Продажи jrj
Фильтрацию можно проводить и по нескольким столбцам сразу. Например, можно выбрать «ООО 2» из дистрибуторов, чтобы увидеть все города, в которых он представлен (это будут Кемерово, Новосибирск, Москва и Санкт-Петербург), а затем выбрать «Восточный» из фильтра регионов, чтобы остались только города восточного региона, относящиеся к данному дистрибутору. Что касается остальных возможностей автофильтра, то при помощи фильтра Первые 10 можно отобрать заданное число строк (изначально предлагается 10) с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца. А выбор пункта Условие из списка фильтра приводит к появлению диалогового окна пользовательского автофильтра. Например, если воспользоваться условием для фильтрации по столбцу продаж и установить условия, показанные на рис. 163, то отобразятся лишь те строки, которые содержат значения в заданном диапазоне, то есть 5, 7, 9, 10, 14 и 16-я. Но если бы требовалось захватить и граничные значения, то есть 500 и 1000, то следовало в качестве сравнения указывать не «больше» и «меньше», а «больше или равно» и «меньше или равно».
ггеяьекий автофильтр Показать только те строки, значения которых; Продажи. •--•-—™ •--'-- ~ --- •• -•— —
"/^меньше
j ;:']1ЮО
Сииеол"?" обозначает любой ед^ничр^Й символ Символ '"""'обозначает прследеМт*льность любых знаков Переключатели И и ИЛИ отвечают за логику сравнения результатов. Так, если требуется, -"•••••••• • —•— Рис чтобы данные удовлетворяли - J63. Установка автофильтра обоим условиям, выберите И, а если любому - ИЛИ. Например, для фильтрации столбца городов можно указать «Москва» ИЛИ «Новосибирск», чтобы просмотреть данные только по этим двум городам.
Управление данными
•
241
Остается только сказать, что для возврата к обычному виду таблицы следует поместить курсор на одну из ячеек в фильтруемом диапазоне и снова выбрать Данные -* Фильтр -» Автофильтр.
Подмножества Продолжая' тему фильтров, следует упомянуть и о такой возможности, как расширенный фильтр. Для его создания следует выполнить следующие шаги: 1)
выделить заголовки столбцов и скопировать их в первый же свободный ряд под данными;
2)
ввести условия выборки;
3) из меню выбрать пункт Данные -> Фильтр -^ Расширенный фильтр; 4)
в качестве исходного диапазона указать всю таблицу с данными, а для диапазона условий указать все ячейки, включающие условия, начиная со скопированной строки заголовков.
Рассмотрим подробнее второй пункт. В качестве условия в столбце под скопированным заголовком указывают либо конкретное значение, либо условие, которое соответствует вашим требованиям для включения в выборку. Если указать знак * (звездочку), то будут включены все данные столбца. При этом каждая строка в блоке условий рассматривается как единый фильтр. Например, если в одной строке столбца городов ввести «Москва», а в продажах указать «>1000», то будут отобраны только те строки, в которых значится Москва и сумма продаж превышает 1000. Конечно, это же можно сделать и при помощи автофильтра, указав Москву в городах и определив условие для продаж. Но при помощи расширенного фильтра можно делать большее. Например, кроме московских фирм с продажами свыше 1000 надо включить еще и все остальные, у которых продажи меньше 500. В таком случае расширенный фильтр остается единственным вариантом, позволяющим отобрать данные таким образом: в следующую строку будет достаточно вписать «*» в городах и «<500» в продажах. Все эти условия и результат их применения показаны на рис. 164. ~Л~ *~~! ^Дистрибутор Регион JOooo I 11 jooos J2j0005
:
'ИИ Москва Восточный Кемерово Восточный Новосибирск
1710008 Западный Москва ТГООО 9 'Западный Москва TifjOOO 9 Западный Тула ^Дистрибутор Регион Город 21 ' Москва
22]
::
:Ll?? ' _•__!— 5 "Зг Город Продажи
*
1
4» j зоо ; 400
У™ не вообще все, что имеется в таблице (и что может предложить Excel автоматически), а лишь ее
;
чаСТЬ ДО СТрОК С УСЛОВИЯМИ, ТО уСЛОВИЯ Останутся ВИДНЫМИ (как На рИС. удобным. 164) 4TQ бьшает очень
1100 1 300 200 Продажи >1000
Ц
<soo
Рис. 164. Фильтр и результаты
Следует сразу отметить, что если щш выборе исходного диапазона
i
Г
Кроме того, условия для расширенного фильтра всегда можно изменить или даже добавить новые.
Электронные таблицы Excel
242_
Только после внесения изменений следует вновь открыть окно расширенного фильтра и, при необходимости откорректировав диапазоны, нажать ОК. А для отключения фильтрации следует выбрать из меню Данные -> Фильтр пункт Отобразить все.
Работа с подмножествами Отфильтрованные тем или иным образом данные, или подмножества данных, можно использовать по-разному. Например, если у вас имеется большая таблица, включающая сотни или тысячи строк, в то время как работать (например, производить анализ) предстоит лишь с некоторыми из них, было бы резонным сначала произвести фильтрацию данных, а затем выделить отобранный диапазон, скопировать его на отдельный лист и работать уже только с ним. Еще один способ работы с подмножествами, образуемыми при помощи фильтров, а также с отсортированными данными - это подведение промежуточных итогов. В Excel имеется специальная функция, которая именно так и называется «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ», она возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Проще всего определить ее при помощи диалогового окна Промежуточные итоги (Данные -> Итоги). Установите курсор на любой ячейке в отсортированной и (или) отфильтрованной таблице, вызовите окно промежуточных итогов и определите в нем нужные параметры. Например, чтобы получить среднее значение по каждому из дистрибуторов в нашей таблице, в качестве значения для поля При каждом изменении в следует указать «Дистрибутор», в качестве операции - «Среднее», а итоги добавлять соответственно по суммам. В результате в таблице везде, где значение в поле дистрибутора меняется, будут добавлены новые строки, содержащие среднее значение суммы продаж, а в самом низу будет находиться общее среднее (рис. 165). D9
1
3
ГГ I f
I
f I ..-;
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1:Р5:Р8) A J _jfr4__ j_ "С i. ' Р. 1 K| |Дистрнбуто[^ Регион jг]Гор*д У|П|)одажи т| • ; 2 ЮОО 1 Западный Москва 1 000 • ; 3 \OOO 1 Западный С.Петербург 500 [ TjOOO 1 Среднее 750 • ; SJOOO2 Восточный Кемерово 500 • J 6 0002 Восточный Новосибирск 600 • [7 JOOO 2 Западный Москва 1 500 • [8_iOOO_2 Западный С.Петербург 800 ' STJOOO 2 Среднее 850~~1 Ml ;OO03 Среднее 400 ; 14JOOO 4 Среднее 800 , 19 JOOO 5 Среднее 650 I 21 'ООО S Среднее 500 [ajOOO 7 Среднее 800 126 JOOO 8 Среднее 1 100 • j 26 !OOO 9 Западный Москва 1 300 • ,27:0009 Западный Тула 200 i {JELJOOO9 Среднее 750 i 29 Общее среднее 744 *\
:
ГЩ] Рис. 165. Промежуточные итоги
Здесь видно, что заголовки строк выделены жирным шрифтом, а в строке формул видна созданная программой функция. Также следует обратить внимание на появившееся поле справа, перед номерами строк. В нем обозначены диапазоны данных, используемых для вычисления каждого из промежуточных итогов. Нажатие на кнопку «—» приводит к сворачиванию строк, на основании которых подведен промежуточный итог, отображаемый напротив кнопки. В частности, на рисунке скрыты данные для ООО с третьего по
Иные возможности
243
восьмое, при этом кнопка «-» превращается в «+», и щелчок по такой кнопке приводит, наоборот, к раскрытию спрятанного списка. Перед вычислением промежуточных итогов следует всегда предварительно сортировать те данные, при смене которых будет выполняться подведение итогов. В рассмотренном выше случае это столбец с дистрибуторами. Возвращаясь к самой функции «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ», можно отметить, что кроме вычисления средних значений она может выполнять еще десяток операций - суммирование, вычисление отклонений, нахождение минимума и максимума и др. Все они нумеруются значениями от 1 до 11 и указываются в качестве первого аргумента функции (подробнее см. в справочной системе Excel). Со 2 по 30 можно указывать аргументы, указывающие на диапазоны значений, по которым следует производить вычисления. Так что при желании вы можете изменить созданную формулу или вообще создавать ее самостоятельно.
Иные возможности Все рассмотренные выше возможности Excel по работе с таблицами используются чаще всего и позволяют выполнять самые разнообразные подсчеты. Но при этом Excel располагает целым рядом иных средств для работы с данными. С наиболее важными из них мы сейчас и ознакомимся.
Формы Для упрощения работы по вводу данных в таблицы используют формы. Выбрав любую ячейку таблицы, уже содержащей заголовки столбцов, откройте окно форм, доступное из меню Данные -> Форма. В левой своей части оно будет содержать список столбцов таблицы и поля для ввода значений (перемещаться между ними можно при помощи клавиши Tab), а справа - кнопки для перемещения по записям. Перемещаться по записям можно и при помощи стрелок Вверх и Вниз на клавиатуре, а также при помощи полосы прокрутки, расположенной между полями ввода и кнопками управления. Ввод новой записи начинается с нажатия на кнопку Добавить в этом окне или клавиши Enter на клавиатуре. Заполнив все поля, вновь нажмите Enter или щелкните по кнопке Добавить. Для удаления отображаемой в текущий момент записи следует нажать на кнопку Удалить, после чего Excel выдаст запрос на подтверждение этого действия. Нажав ОК, вы удалите запись. Кнопка Отмена не разрешает удаление. При помощи формы можно не только вводить и удалять записи, просматривая весь список, но и проводить фильтрацию. Для этого нажмите на кнопку Критерии, после чего окно формы несколько изменится и вы получите возможность ввести в поля условия для фильтрации. Например, чтобы в таблице, по которой мы подводили промежуточные итоги, просмотреть в форме все «немосковские» фирмы, в качестве
Электронные таблицы Excel
244
критерия для поля Город укажите «оМосква», где идущие подряд знаки меньше и больше означают условие «не равно» (рис. 166). Чтобы после установки критериев перейти к следующей соответствующей им записи, нажмите на кнопку Далее, а для перехода к предыдущей - Назад. Но если нажимать клавиши Вверх и Вниз на клавиатуре либо использовать полосу прокрутки, то вы будете перемещаться по всем записям подряд. Чтобы удалить или изменить условия поиска, вновь нажмите на кнопку Критерии и отредактируйте поля нужным образом. Как и при фильтрации, условия можно задавать по нескольким полям сразу, при этом Excel объединяет их с использованием логики «И», то есть подходящими записями будут лишь те, которые удовлетворяют всем указанным условиям.
; 4nctpH6yTefj; I регион;. ГЪродГ Продажи;
Рис. 166. Фильтрация в форме
Сводные таблицы и анализ данных Сводные таблицы представляют собой мощный инструмент анализа данных. В них обобщаются и анализируются сведения из существующих списков, таблиц и т .д. Выбор исходных данных выполняется в мастере сводной таблицы (Данные -> Сводная таблица). На первом этапе создания сводной таблицы определяют, где именно находятся данные для ее построения. Они могут находиться либо в одной таблице, либо в нескольких, либо вообще быть в какой-нибудь внешней базе данных (например, в Microsoft Access). Второй шаг - для выбора диапазона. Если построение сводной таблицы будет проводиться по одному диапазону данных, то выделите его. Если же на первом этапе был выбран вариант нескольких диапазонов, то надо указать все нужные диапазоны: сначала выбирается первый и заносится в список диапазонов нажатием на Добавить, затем - второй и т. д. Третий этап в Excel 97 представляет собой создание макета, то есть вам требуется определить размещение полей исходных данных в создаваемой сводной таблице. После этого вы переходите к четвертому этапу - выбору размещения сводной таблицы - на новый лист или на существующий. В Excel 2000 мастер состоит всего из трех шагов, и после определения диапазона вы сразу перескакиваете на размещение. Поэтому для определения макета следует нажать на кнопку Макет, расположенную рядом с кнопкой Параметры. Но несмотря на
Иные возможности
245
эти различия, само определение макета выглядит одинаково для обеих версий программы (рис. 167). Мастер сводных таблиц и диаграмм - макет :
Перётаците кнопки сюлёй-в нужные
Столбец
Строка
Данные
Справка .] \\
„ОК...„„..Д
Отмена
[
Рис. 167. Создание макета сводной таблицы В центре страницы располагается схематическое изображение создаваемой сводной таблицы. Справа от нее находятся перетаскиваемые кнопки, соответствующие названиям полей выделенного диапазона. Эти самые кнопки нужно перетащить мышкой в различные области таблицы. Допустим, требуется создать отчет, отображающий суммы продаж каждого из дистрибуторов по регионам. В таком случае кнопку дистрибуторов следует перетащить в поле Строка, регионы - в Столбец, а продажи - в Данные. Результатом всех этих действий будет сводная таблица, изображенная на рис. 168. Получившаяся сводная таблица отображает как раз то, что требовалось, - итоги продаж :Сумма по полю Продажи Регион V по каждому из дистрибуторов, Дистрибутор т Восточный Западный Общий итог 10001 1500 1500 просуммированные по региоI0002 1100 3400 2300 нам. Как видно, в заголовках 400 400 ЮООЗ «Регион» и «Дистрибутор» I0004 1600 1600 700 2600 Ю005 1900 имеются кнопки раскрытия 500 500 10006 списка. Раскрыв его, можно 800 10007 800 юоо а 1100 выделить только те позиции, 1100 юооэ 1500 1500 по которым надо отображать 11600 13400 1800 1 Общий итог отчет. При этом суммы общих Рис. 168. Построенная сводная таблица итогов также пересчитываются, хотя если вы выделите любую ячейку сводной таблицы, в строке формул будет отображено точно то же самое, что и в самой таблице. Это объясняется тем, что при изменении параметров отображения сводная таблица пересчитывается с учетом ис-
Электронные таблицы Excel
246
ходных данных. Если же будут изменены сами исходные данные, то для пересчета воспользуйтесь пунктом Обновить данные, который появляется либо в контекстном меню при щелчке правой кнопкой мышки по области таблицы, либо из меню Данные, когда курсор находится в области сводной таблицы. Созданные таблицы можно оформлять произвольным образом, однако для сводных таблиц в Excel предусмотрены собственные варианты автоматического оформления. Так, если вы вызовете Автоформат (меню Формат), то увидите, что для сводной таблицы предлагаются иные варианты оформления, нежели для обычных таблиц. А при применении автоформата сама сводная таблица может весьма существенно видоизмениться, хотя данные и останутся теми же, что и раньше. Например, на рис. 169 показан вариант автоматического оформления таблицы, изображенной на рис. 168.
Импорт и экспорт данных
у
• ™
;
' ...А..':- '.. .'" :. |"
1Регион
1Восточный
4 5' 6 Восточный Всего
~i i"
1 1 15
Ж 17 Общий итог
L-I.;-S
Н Дистрибутор Я Продажи!
000 2 000 5
1100
700 1800
000 1 000 2 000 3
0004
000 5 000 6 000 7 000 8
0009
1 Западный Всего
Ж
1 !___
"Т
8 Западный V 10
В '..
1500
2300 400 1600 1900
500 800 1100 1500:
11600
134001
Рис. 169. Сводная таблица после применения автоформата
Excel поддерживает внедрение различных данных из внешних источников. Это могут быть базы данных, включая расположенные в Интернете (Excel 97/2000), или просто текстовые файлы определенного формата. При этом имеются два разных способа импорта данных: открытие файла для редактирования в Excel и внедрение как объекта базы данных. Различие будет состоять в том, что в первом случае вы будете работать с источником данных непосредственно, а во втором - лишь с его отображением в таблице. Рассмотрим импорт текстового файла, содержащего некоторую таблицу данных, разделенных символами табуляции (довольно популярный формат, поддерживаемый практически всеми программами, работающими с БД). В зависимости от того, каким образом его предполагается использовать, следует выбрать из главного меню либо Файл -> Открыть, либо Данные -Ь Внешние данные -> Импорт текстового файла. И в том и в другом случае Excel покажет окно открытия файла. После выбора нужного файла появится окно мастера текстов. На первом этапе предлагается указать, каков тип файла - с разделителями (как в нашем случае с табуляторами) или со столбцами данных фиксированной ширины, где пустое пространство заполнено пробелами. На следующем этапе, в зависимости от выбранного типа, предлагается установить либо символ разделителя, либо шири-
Иные возможности
247
ну столбцов. В нашем случае в качестве разделителя используется табулятор, и Excel это определил самостоятельно (рис. 170). Мастер текстов (импорт) - шаг 2 из 3 Данный диалог позволяет установить разделители для текстовых данных. Результат выводится в окне образца разбора, Символом-разделителем является; — • Г~ точка с запятой
К? символ табуляции
; Г" запятая
Г пробел
j"
Ограничитель строк;
I Считать последовательные разделители одним
Г другой:
.T..I
Образец разбора данных-
Title Ipecca Копи-центр Книжный магазин Закусочная
description ЯСелтый кьюс •1егакогп1я КноРус На углу
MZZZI
Cost 100 110 120 140
3esflRev Shop Rev 3 2S :> 16 LO 28 12 30
Corp ID 1 1 1
1
Level 1 1 1 1 1
Отмена
< Назад
1 1 1. .йапее. > j|
• —
Готово
J
|
Puc. 170. Импорт текстового файла с разделителями И наконец, на третьем этапе устанавливают форматы ячеек для каждого из столбцов - общий, текстовый или дата. Если же какой-нибудь столбец не нужен, его можно пропустить, указав соответствующую опцию. Дальнейшее поведение программы зависит от того, что было задано изначально: если это было открытие файла, то он будет открыт в новой рабочей книге. Если же производился импорт данных, то вас предварительно спросят, куда поместить данные - на текущий лист книги или на новый. Импортированные данные примечательны тем, что их всегда можно обновить. Это делается так же, как и со сводными таблицами, с той лишь разницей, что Excel сначала попросит уточнить имя файла. Кроме того, их обновление можно и автоматизировать: для этого, находясь в области импортированной таблицы, откройте Данные -> Внешние данные -> Свойства внешнего диапазона. В частности, можно определить временной интервал, через который данные будут обновляться автоматически, а заодно и отключить запрос на имя файла при обновлении. Если по импортируемым данным проводятся вычисления, например, построчно суммируются столбцы, то включение опции Заполнять формулами соседние столбцы избавит вас от проблем, которые могут возникнуть при изменении количества строк в импортированном файле. Что касается экспорта данных, то для сохранения таблиц в формате, отличном от XLS, используйте Сохранить как из меню Файл. Excel поддерживает сохранение как в собственных форматах различных версий, так и вывод в форматы других элек-
Электронные таблицы Excel
248
тронных таблиц, а также в базы данных DBASE. Кроме этого, допустимы и различные текстовые форматы - с разделителями в виде запятых или табуляции. Помимо всего этого Excel начиная с версии 8.0 позволяет работать с файлами в формате HTML. Для сохранения в HTML надо либо указать тип HTML при сохранении, либо воспользоваться пунктом меню Сохранить как Web-страницу.
Вставка объектов Подобно многим другим программам, функционирующим в среде ОС Windows, Microsoft Excel поддерживает вставку и внедрение объектов. Одну такую вставку диаграмму мы уже подробно рассмотрели, кроме нее в Excel допустимы и все типы вставок, имеющихся в Word, - объекты WordArt, рисунки и автофигуры. Так же как и в Word, в Excel имеется панель рисования. Вставка объектов производится при помощи диалогового окна вставки объектов (Вставка -» Объект). Процедура вставки та же, что и в Word. Однако для некоторых объектов имеются и исключения. Например, если выделить диапазон ячеек, содержащих географические названия, а затем в качестве вставляемого объекта указать «Microsoft Map», то будет вставлена географическая карта, содержащая область с объектами заданного региона. Например, на рис. 171 показан список некоторых североамериканских штатов и соответственно ему была построена карта США.
ЙЯЖШЯ Рис. 171. Внедрение объекта Microsoft Map в электронную таблицу Excel
Иные возможности
249
Если при этом напротив ячеек с названиями регионов имелись еще и числовые значения, то соответствующие области на карте будут выделены различными оттенками. Когда карта находится в режиме редактирования (как на рисунке выше), меню и панель инструментов Excel заменяются своими аналогами из Microsoft Map. При этом можно менять тон заливки, количество переходов и т. д. Кроме того, можно добавлять дополнительные слои карты, содержащие крупнейшие города, основные автомагистрали и аэропорты. Если нажать кнопку Вывод подписей объектов, то, перемещая указатель мышки по карте, вы будете видеть названия регионов (или иных объектов, отображаемых на карте) в виде всплывающих подсказок. А если при появлении подсказки щелкнуть мышкой, то она останется на карте.
Макросы в Excel Знакомство с Excel было бы неполным, если бы мы не рассмотрели такое замечательное средство автоматизации, как макросы. Дело в том, что, в отличие от Word, в Excel польза от макросов, как правило, выше, поскольку им можно поручить различные математические функции, хитроумный пересчет значений, скрытие и отображение различных данных и т .д. Допустим, имеется таблица, содержащая десяток-другой столбцов с данными, из которых как минимум половина часто бывает Скрытие| ненужной. Удобнее всего будет периодичеСочетание клавиш: Сохранить в: Ctrl+JK |эта книга ски скрывать столбцы с ненужными данныzl Описание : ми. Но поскольку столбцов много и скрыМакрос записан 10,02,2003 (Serge) вать их придется довольно часто, эту процедуру было бы полезно автоматизировать. Для этого из меню Сервис -> Макросы выбе1 ок 1 Отмена 1 рите пункт Начать запись, после чего в имеРис. 172. Начало записи макроса в ни макроса введите «Скрытие» и выберите Excel сочетание «горячих клавиш», например Ctrl+к. После этого скройте все ненужные столбцы и остановите запись макроса, нажав на кнопку остановки. Затем верните все столбцы, выделив их и выбрав из контекстного меню пункт Отобразить. Теперь было бы полезным проверить макрос на работоспособность, нажав Ctrl+к (не перепугайте русские и английские буквы!). Если все записано правильно, то «лишние» столбцы скроются. / Как известно, лень - двигатель прогресса, и нам не хотелось бы раскрывать все столбцы таким «примитивным» способом, как и ранее. Поэтому, скрыв столбцы при помощи одного макроса, создайте еще один, который будет их раскрывать. Пусть он называется «Отображение» и вызывается по Ctrl+Shift+K. Начав его запись, выделите нужные столбцы, выберите Отобразить в контекстном меню и остановите запись. Теперь, нажимая Ctrl+к и Ctrl+Shift+K, можно запросто скрывать и раскрывать столбцы в таблице. Запись макроса /1мя макроса:
Электронные таблицы Excel
250
При всем этом могут возникнуть и некоторые неудобства: после скрытия курсор, с большой долей вероятности, скроется за последним столбцом, а после выполнения макроса раскрытия все столбцы окажутся выделенными. Было бы куда лучше, если после выполнения макроса курсор оказался на первой ячейке столбца А. Если бы мы подумали об этом заранее, то перед окончанием записи перевели бы курсор туда. Так что остается либо записать макросы заново, либо отредактировать имеющиеся. Поскольку первый способ уж слишком кардинальный, рассмотрим редактирование макросов. Для этого откройте окно макросов (Сервис -> Макрос -> Макросы), выберите в нем один из макросов (например, «Скрытие») и нажмите Изменить. В результате запустится новая программа - редактор Microsoft Visual Basic, в котором будет находиться текст нашего макроса на VBA (Visual Basic for Applications - Visual Basic для приложений), сгенерированный Excel (рис. 173). File
£diE
View Insert
Format
jgr, VBAProject (Книга)) В iffi Microsoft Excel Objects Лист!(Лист!) Лист2 (ЛистЗ) ] ЛистЗ (ЛистЗ) ЭтаКнига Modules idt Modulel
|Modulel Module Alphabetic j Cateoorized Modulel
CJebug
Run tods £doHns Window
,i
1 1
Накрос! Накроет Макрос записан 28.07.2001 Сочетание
(Serg
клавиш:
Columnar 'В: В") .Select Selection. EntireColuron. Hidden Columns ("D:I>") -Select Selection.EntireColumn.Hidden Columns("F:F"J.Select Selection.EntireColumn.Hidden Columns("H:H").Select Selection.EntireColumn.Hidden
= True » True » True = True
Puc. 173. Правксг макроса в редакторе Microsoft Visual Basic На рисунке виден текст макроса, где записана последовательность действий, произведенных пользователем. В данном случае действия пользователя заключались в выборе колонок таблицы (Columns("B:B").Select) и их последующем скрытии (Selection.EntireColumn.Hidden = True). Таким образом, чтобы переместить курсор на нужную ячейку, достаточно просто дописать в конец команду, выполняющую такое действие. Весь вопрос в том, какая это команда. Ответить на него можно, изучив книгу по программированию на VBA или поискав ответ во встроенной справочной системе, которая по части Бейсика на русский язык не переведена и даже не устанавливается при стандартной установке.
Иные возможности
251
Но имеется и более простой способ получить информацию: вернитесь в Excel, нажав AII+F11 либо щелкнув по кнопке View Microsoft Excel, и начните запись еще одного макроса. Причем ни изменения имени, ни назначения клавиши делать не надо: просто начните запись, щелкните мышкой по ячейке А1 и остановите запись. Затем вернитесь к редактору Visual Basic, вновь нажав Alt+F11, и прокручивайте окно с процедурами вниз, пока не увидите только что записанный макрос. Выглядеть он будет примерно так: Sub М а к р о с З ( ) ' МакросЗ Макрос ' Макрос записан 10.02.2003 (Serge) Range("Al").Select End Sub Как видите, все очень просто: достаточно дописать «Range("Al").Select» в конец обоих предыдущих макросов. Конечно же, возможности макросов несравненно шире, например, можно написать программу, которая будет преобразовывать числа в пропись (то есть «125» в «Сто двадцать пять») — вещь для бухгалтера просто незаменимая. В Интернете по адресу http://www.snkey.net/books/ibmpc/writedigits.txt или на CD в папке Utilities вы найдете полный текст функции, выполняющей подобное преобразование. Для ее использования можно создать макрос, который будет преобразовывать число в пропись и помещать его в соседнюю ячейку справа. Чтобы создать такой макрос, из меню Сервис выберите Макросы -> Начать запись, затем выберите сочетание «горячих клавиш» (например, Ctrl+n) и назовите его «Пропись». Затем, убедившись, что активизирован режим относительной ссылки, щелкните мышкой по ячейке, расположенной справа от выделенной в настоящий момент. При этом, в принципе, не важно, где именно находится эта самая активная ячейка и что в ней находится. Затем зайдите снова в окно макросов (Сервис -> Макрос -> Макросы...), выберите из списка появившийся макрос «Пропись» и щелкните по кнопке Изменить. В уже знакомом окне редактирования макросов (Visual Basic) вы увидите примерно такой код: Sub П р о п и с ь ( ) ' Пропись Макрос ' Макрос записан 10.02.2003 (Serge) 1 Сочетание клавиш: Ctrl+n ActiveCell.Offset(0, 1).Range("Al").Select End Sub Теперь откройте файл writedigits.txt и вставьте все его содержимое после этой процедуры (то есть через строку после «End Sub»). Теперь осталось подключить функцию преобразования числа к этому макросу. Для этого следует ее несколько модифицировать: s = SPROP(ActiveCell.value) ActiveCell.Offset(0, 1).Range("Al").Select ActiveCell.value = s
252
Электронные таблицы Excel
Теперь остается вернуться к самой таблице, набрать в любой ячейке какое-либо число и нажать заданное сочетание клавиш - в нашем случае это Ctrl+n. Если вы все сделали правильно, то рядом с ячейкой, содержащей, скажем, число 1234,56, будет вставлено «одна тысяча двести тридцать четыре рубля пятьдесят шесть копеек». Как видите, область применения макросов весьма обширна. Но, к сожалению, в рамках самоучителя рассказать обо всем этом просто не представляется возможным. Хотя, если вы в свое время изучали Basic или любой другой язык программирования, разобраться с написанием сколь угодно сложных макросов вам будет сравнительно несложно.
Работа с графикой Типы графических редакторов Все графические редакторы разделены на две категории: растровые и векторные. Несколько особняком стоят трехмерные редакторы, которые, являясь векторными, служат для создания объемных объектов. В этой книге вы ознакомитесь с основными приемами работы лишь с растровой графикой, поскольку изучение векторной занятие достаточно кропотливое, да и не все пойдут в дизайнеры - ведь только они да еще компьютерные художники регулярно используют программы векторного рисования.
Растровые Растровые (или точечные) редакторы предназначены прежде всего, для редактирования уже имеющихся изображений, например, для работы с фотографиями. Принцип работы таких редакторов прост: каждой точке изображения соответствует единица информации, хранящаяся в файле. Таким образом, можно править изображение хоть по точкам, меняя их цвет. И хотя новый рисунок можно, конечно, нарисовать и по точкам, на практике этого никто не делает, так как получается слишком уж непроизводительно. В то же время редактировать те же самые фотографии в таких программах - сплошное удовольствие, ведь сама фотография по сути тоже является растровым рисунком. Растровые редакторы включают такие средства, как кисть, карандаш, заливка и ластик. Простейший из таких редакторов - Paint - включен в поставку Windows и, помимо вышеперечисленных возможностей, умеет рисовать линии, круги и прямоугольники. Кроме того, Paint может растягивать и поворачивать рисунки, а также инвертировать цвета. Но этим его возможности и ограничиваются. В то же время наиболее мощные редакторы растровой графики, например Adobe Photoshop (рис. 174), имеют десятки функций для манипулирования изображениями, включая изменение и коррекцию баланса цветов, масштабирование, настройку яркости и контраста и т .д. Кроме того, в Photoshop имеется около ста фильтров, позволяющих проделывать самые невероятные манипуляции над исходным изображением - от размывания и наложения текстур до преобразования в стиль акварельного рисунка и объемных эффектов. Помимо предустановленных, на рынке имеется еще большее количество самых разнообразных фильтров, предлагаемых третьими фирмами. В то же время некоторые из конкурирующих программ могут сами использовать фильтры, созданные для Photoshop.
Работа с графикой
254 Ffc Edl Image Lay» Sdea Filer Yiew Wir&m НФ
. 774. Adobe Photoshop - профессиональное средство редактирования Между этими двумя полюсами располагается множество графических редакторов, позволяющих делать все то же самое, что и Paint, и кое-что из того, что умеет делать Photoshop. Из них следует отметить Photo Finish, славящийся простотой использования, и Corel Photo-Paint, по своим возможностям почти не уступающий Photoshop.
Векторные Векторные редакторы отличаются от растровых принципом создания изображений. Если в растровых редакторах изображение формируется из точек, то в векторных из кривых линий. Соответственно векторные изображения можно безболезненно масштабировать, они лучше поддаются всякого рода искривлениям и т. п. Ну и самое главное отличие с точки зрения конечного пользователя состоит в том, что при помощи векторных редакторов картинки создают «с нуля», а не на основе готового изображения. Поскольку создание векторного редактора - задача сложная, то их количество заметно меньше, хотя выбрать все равно есть из чего. Прежде всего изо всех векторных редакторов следует выделить Adobe Illustrator и CorelDraw. До недавнего времени Illustrator был индустриальным стандартом для векторной графики, подобно тому как Photoshop - для растровой. Но в последнее время развитие пакета от Corel шло более интенсивно, и с выпуском последних (10-й и 11-й) версий CorelDraw функциональные возможности этого пакета не уступают конкуренту, а иногда и превосходят его.
Типы графических редакторов
255
Кроме CorelDraw и Adobe Illustrator имеется еще несколько векторных редакторов, с одним из которых вы уже немного знакомы, - это встроенные в Word и Excel инструменты рисования, включая WordArt. Конечно, следует учесть, что по своим возможностям WordArt отличается от Corel или Illustrator так же сильно, как Paint от Photoshop.
Трехмерные Хотя некоторые средства для работы с объемными изображениями могут быть включены и в «обычные» графические редакторы, полноценное объемное изображение можно создать лишь в специализированных программах трехмерного (3-D) моделирования. Индустриальным стандартом здесь является 3D Studio MAX (рис. 175) - мощнейшее средство создания объемных сцен и даже фильмов (например, рекламных роликов и т. п.). •№ 3D Studio MAX H2 5 hist max
' File
Edit
Tools
'''
Gtoup
Views
Rendering
Track View
'Help
~3! Geneitii Paidfneters
I Огср I I j R:[Wjj :
-be
Hi :
S:fT~'jJ; ]
Multiplier: HI SolttnDiff. Edae:fo3
»] | \ j
!7 Affecl Diffuse Г7" Affect Specular -Attenuation^
0/10 1 Light Selected
т |f 14
^—.
Slid-100.0
Click or cSck-and-drag to select objects
. 175. Kinetix 3D Studio MAX- профессиональный редактор ЗО-графики Во многом из-за того, что возможности 3D Studio MAX огромны, сама программа является трудной для изучения; необходимо потратить много месяцев на обучение, попутно прочитав несколько книг по этой тематике. Поэтому я бы предостерег вас от попыток установить эту программу только для того, чтобы побаловаться: создать хоть что-нибудь похожее на клип в ней «за просто так», к сожалению, не удастся.
256
Работа с графикой
Форматы графических файлов Как вы знаете, все данные на ПК хранятся в виде файлов, и картинки не являются исключением. Поскольку в мире существует много графических редакторов, которые помимо всего прочего имеют различное назначение, форматов графических файлов тоже немало.
Форматы, стандартные для Windows Учитывая то, что любая программа в Windows должна уметь обмениваться данными с другими программами, при разработке этой ОС был определен стандартный формат на графические изображения - BMP (Bit Map Picture). Это растровый формат, позволяющий сохранять монохромные, полутоновые и цветные изображения. Для записи каждой точки используется от 1 бита до 3 байт, в зависимости от типа изображения. Так, для черно-белого рисунка достаточно 1 бита (0=белый, 1=черный), а для полутонового изображения может использоваться 4 или 8 бит (1 байт), что дает 16 или 256 оттенков серого соответственно. Цветные рисунки также могут быть 16- или 256-цветными, а в режиме 24 бит (3 байта) на точку получается палитра из 16 777 216 цветов. Рисунки в формате BMP может открыть любой графический (по крайней мере, растровый) редактор, работающий в Windows. На этом достоинства BMP заканчиваются и начинаются недостатки: прежде всего, файлы BMP хранят изображение в несжатом виде и поэтому занимают много места. И хотя формат BMP теоретически и допускает сжатие, его алгоритм весьма неэффективен и на практике не используется. Кроме размера у этого формата есть и ряд других недостатков, перечислять которые просто нет смысла. Одним словом, используйте BMP лишь тогда, когда нет другого выбора - например, Paint для Windows 95 работает только с этим форматом. Кроме растрового формата BMP, Microsoft разработала и векторные форматы для Windows - WMF (Windows Meta File) и EMF (Enhanced Meta File). С этими форматами может работать WordArt. К их достоинству относится поддержка всеми Windows-программами, хоть как-то воспринимающими векторную графику. В частности, до недавнего времени использование WMF было единственным способом обменяться файлами между CorelDraw и Adobe Illustrator. Кроме BMP и WMF/EMF в Windows имеется еще несколько специальных форматов. Это ICO - рисунок иконки программы и CUR - изображение курсора мышки. Если курсор анимированный, то он будет называться ANI. Все эти типы можно отнести скорее не к графике, а к ресурсам программ, поэтому ни один стандартный редактор не поддерживает работу с этими форматами. Для этого существуют специализированные программы, интересные в первую очередь лишь для разработчиков программного обеспечения - программистов, дизайнеров по интерфейсу и т. д. Кроме того, иконки и курсоры часто встраиваются непосредственно в файл программы, с которой используются.
Форматы графических файлов
257
Форматы для Интернета Интернет накладывает ряд ограничений на используемые форматы файлов прежде всего потому, что пропускная способность линий связи сравнительно невысока. Допустим, у нас имеется, казалось бы, совсем небольшая цветная картинка шириной 300 и высотой 200 пикселей. Но в формате BMP она займет целых 300x200x3=180 000 байт, или приблизительно 176 Кбайт (помните, что в килобайте 1024 байта?). Скорость передачи данных по модему составляет в среднем 3-4 Кбайт/с. Таким образом, ждать такую картинку придется почти минуту. Именно поэтому на использование BMP в Интернете наложено табу, благо существуют более прогрессивные форматы. Прежде всего это JPEG (называется по аббревиатуре организации, этот формат придумавшей, - Joint Photographic Experts Group). Этот формат является лидером по сжатию — фотографию указанного размера можно было бы сжать до 10-15 Кбайт, то есть такой файл будет загружен буквально за считанные секунды. Правда, достигаются такие результаты путем снижения качества изображения. Прежде всего страдают четкие линии и резкие переходы цветов, поэтому в JPEG никогда не сохраняют рисунки, основой которых является текст либо представляющие собой схемы или чертежи. Для сохранения изображений, содержащих ограниченное количество цветов или какие-либо четкие контуры, используют формат GIF (Graphic Interchange Format). В отличие от JPEG, при сохранении файла в GIF четкость не теряется, а границы не размываются, но зато приходится жертвовать количеством цветов. Максимально можно использовать лишь 256 цветов, что в общем-то достаточно для большинства применений. Правда, при большом количестве цветов файл получается не слишком компактным, да и вообще GIF для сохранения фотографий не подходит (хотя в свое время этот формат приобрел популярность за счет того, что в нем через BBS распространялись эротика и прочие «интересные» картинки). Самое примечательное в этом формате то, что картинки могут быть анимированными, то есть в одном файле записывается несколько отдельных изображений, и программа, знающая об этой особенности GIFoB, может их все прокрутить. Большей гибкостью, нежели GIF, отличается формат PNG (Portable Network Graphics), разработанный специально для Интернета. В отличие от GIF, изображения PNG могут быть полноцветными (24-битными) и быть сохраненными с использованием различных фильтров. Именно с последним и связаны основные трудности, поскольку разные программы обрабатывают фильтры по-разному (если вообще обрабатывают); таким образом, появляется некий элемент непредсказуемости: вы не можете быть уверены на все 100%, что записанный вами PNG-файл адресат увидит в точности таким же, как и вы. А совсем недавно появился еще один формат - MNG (Multiple Network Graphics), сочетающий в себе все преимущества PNG и анимированного GIF. Все форматы интернет-графики являются растровыми, хотя в последнее время и проводятся различные дискуссии на предмет принятия хоть какого-нибудь стандар-
258
Работа с графикой
та векторных изображений. Скорее всего таковым будет SVG (Scalable Vector Graphics), продвигаемый интернет-консорциумом W3C.
Прочие форматы Помимо рассмотренных выше стандартных для Windows и Интернета форматов, существует целый ряд других. Из растровых это прежде всего TIFF - формат, поддерживаемый всеми профессиональными и полупрофессиональными программами работы с графикой на всех платформах, включая Windows, Linux, Macintosh и др. Кроме того, он используется в бытовых приборах, например в цифровых фотоаппаратах. Впрочем, в последних чаще всего используется JPEG. Но самыми мощными форматами, как правило, являются фирменные, то есть те, которые создавались без оглядки на остачьных участников рынка, специально для собственных программ. Для Adobe Photoshop таковым является формат PSD, а для Corel Photo-Paint - СРТ. Другие векторные редакторы тоже имеют свои собственные форматы файлов. В частности, трехмерный 3D Studio MAX сохраняет файлы в формате МАХ. Из иных форматов можно упомянуть ветерана компьютерной графики - PCX, аналог BMP времен MS-DOS. На других платформах, отличных от IBM PC, существуют другие форматы, например TGA, PICT, IFF и т. д. Впрочем, хотя эти форматы и не являются «родными» для среды IBM PC, имеются программы, позволяющие работать с ними в Windows. Кроме того, имеются специальные межплатформенные форматы, используемые в основном в полиграфии, - это RAW и EPS. Последний, кстати, является векторным, хотя и может содержать информацию о растровых изображениях. Векторными являются и форматы Adobe Illustrator - AI, и соответственно CorelDraw - CDR. Но здесь есть одна тонкость: с выпуском новой версии меняется и формат файла. Соответственно CorelDraw 11 может открыть файлы, записанные 10-й версией, но не наоборот. В этом они похожи на текстовый формат DOC, формат файлов которого меняется с выпуском каждой второй версии.
Просмотр файлов с WonderBro Поскольку форматов графических файлов великое множество, для их просмотра используют специальные программы. Они различаются по своей функциональности, в частности, некоторые позволяют просматривать лишь какой-то определенный формат, другие - несколько десятков, в одних есть средства для конвертации (преобразования) между форматами, а в других - нет и т. д. Для примера рассмотрим программу SNK WonderBro, которая позволяет просматривать все основные графические форматы, включая уже упоминавшиеся здесь BMP, GIF, JPEG, PNG, PCX, TGA, WMF, EMF и ICO, а также прослушивать музыку, записанную в форматах WAV, MIDI и МРЗ. Кроме того, в ней имеется поддержка для графики TIFF и даже для видео в формате Windows AVI и, в зависимости от установленных в системе кодеков, - MPEG и др. Здесь следует оговориться, что
Форматы графических файлов
_259
файл TIFF может быть сжатым или несжатым, так же как и AVI бывает сжатым с использованием самых разных кодеков, со звуком или без и т. д. Интерфейс WonderBro прост и лаконичен: слева находятся дерево для просмотра директорий и список находящихся в них файлов, а справа, в окне просмотра отображается сама картинка (рис. 176).
ттт
. SNK WonderBro 4.0 Файл Вид Сервис Справка
В I х ад! JPC • PHS -! ш I т 3 SYS.FAT (С)
Fsi-EjATi
SI '-^ Books Ш £Э Download Ш ,гЗ Games
J
± О MySite : „_) PassMan 4] -^ Program Files barbutton.png christmastree.gif clipbrd.png clipbrd2-png lencorn.png martbar.png rnember.jpg
(Pictures 36436 bytes (35,6kb)
J250X253
b\NV.gif
Puc. 176. SNK WonderBro - утилита для просмотра графики Вверху расположены две инструментальные панели - Главная и Запуск. На главной расположены кнопки Выход, Удалить, удаляющая выбранный в данный момент файл, Копировать, открывающая диалог сохранения файла, Экспорт в JPEG и Экспорт в PNG, а также Растянуть и Разместить, отвечающие за масштабирование картинок в окне просмотра. Так, при включенной кнопке Разместить изображение всегда будет вписываться в границы окна, даже если его исходные размеры больше. А если при этом включить еще и Растянуть, то любая картинка будет растягиваться или сжиматься до размеров окна просмотра. В самом низу, в строке состояния пишется занимаемое файлом место на диске, его размеры по ширине и высоте, а также полный путь файла. В меню Файл находятся пункты, дублирующие кнопки главной панели инструментов, а также подменю захвата изображения, при помощи которого вы сможете делать «снимки» всего экрана, отдельного окна или произвольно выбранной области экрана. При помощи пункта Сканировать вы можете работать со сканером, если таковой у вас имеется. Сам процесс сканирования буде описан позже, при рассмотрении входящей в состав Windows программы Imaging.
260
Работа с графикой
В меню Вид имеется пункт Слайд-шоу, включающий режим последовательного показа всех картинок из текущей папки. Этот режим также включается и выключается посредством нажатия на клавишу пробел. По умолчанию программа прокручивает слайд-шоу в отдельном окне, развернутом на весь экран, однако вы можете отключить эту возможность в настройках программы. Для этого в меню Сервис выберите пункт Настройка и на закладке Основные выключите опцию На весь экран. Здесь же вы можете настроить скорость показа, а при включенной опции Авто оптимизация интервал будет рассчитываться с учетом размеров картинки — чем изображение больше, тем дольше оно будет находиться на экране. В окне настроек также имеется закладка Приложения, в которой вы можете создать список графических редакторов, которые можно будет вызывать из WonderBro для редактирования рисунков. Их можно будет запускать из второй панели инструментов (Запуск) или через меню Сервис -> Открыть в. При первом запуске программа пытается найти установленные редакторы самостоятельно и вносит их в список. Впрочем, простейшие функции редактирования, а именно: отражение, поворот и масштабирование изображения, имеются в самом WonderBro - они находятся в том же меню Сервис. Любое изображение, открытое в WonderBro (и, скажем, отредактированное в нем же), можно либо просто сохранить, воспользовавшись пунктом Сохранить как из меню Файл, либо экспортировать. Второй способ предназначен в первую очередь для оптимизации размеров и качества сжатых изображений при записи файлов в форматы JPEG или PNG. Для выбора качества (и соответственно степени сжатия файла) используйте стрелку, расположенную напротив кнопки экспорта. После этого появится стандартный диалог сохранения файла, в котором надо будет ввести имя файла, после чего программа сохранит изображение и выведет сведения о получившемся размере файла.
Программа Imaging В Windows имеется и собственное средство для просмотра изображений - программа Imaging. Вряд ли ее кто-нибудь будет использовать для просмотра рисунков по папкам, но зато она умеет выводить файлы на печать. Впрочем, такая функция, возможно, вскоре появится и в WonderBro, однако поскольку Imaging, в отличие от WonderBro, выбран Microsoft в качестве стандартного приложения Windows, мы его здесь все-таки рассмотрим. В Windows Imaging используется прежде всего как средство, позволяющее получать изображения со сканера. Поскольку редактор Paint не умеет общаться со сканером, то все надежды возлагаются на Imaging. Хотя, конечно, и этой функцией мало кто пользуется, поскольку практически любой редактор, кроме Paint, может получать изображения со сканера самостоятельно. Итак, если у вас имеется сканер, то запустите Imaging (Пуск -> Программы -> Стандартные), в меню Файл выберите пункт Выбрать устройство и в качестве источника
Простейший растровый редактор Paint
261
укажите свой сканер. После этого остается выбрать пункт Сканировать изображение. Это приведет к вызову специальной программы, обеспечивающей сканирование, внешний вид и возможности которой зависят от того, какой именно сканер у вас установлен. Например, на рис. 178 показана программа от Epson 640U.
€ Рис. 177. Программа сканирования
Как правило, сначала проводят предварительное сканирование (Preview), затем выделяют нужную область, определяют тип изображения (цветное, полутоновое, черно-белое) и разрешение. Кроме того, бывает полезным подрегулировать настройки яркости, контраста и т. д. Некоторые сканеры, например тот же Epson 640U, имеют полностью автоматический режим, при котором все предварительные действия выполняются автоматически, и вы сразу получаете отсканированное изображение.
Простейший растровый редактор Paint Разобравшись с форматами файлов и просмотром записанных в них изображений, попробуем создать собственные рисунки. Поскольку практически на любом ПК, где есть Windows, есть еще и Paint, рассмотрим работу с этим несложным растровым редактором. Самое интересное в нем заключается в том, что хотя подавляющее большинство растровых редакторов рассчитано именно на обработку готовых изображений, Paint из-за практически полного отсутствия средств обработки графики может использоваться лишь для создания рисунков.
Работа с графикой
262
Создание рисунков в Paint Создать новый рисунок очень просто: для этого достаточно запустить программу из главного меню Windows (Пуск -> Программы -> Стандартные), после чего вы увидите главное окно программы (рис. 178). Безымянный - Paint ;Файл Правка Дид
Рисунок
Палитра Слраек
!Для получения справки выберите команду "Вызов справки" из
Рис. 178. Графический редактор Paint, в котором уже что-то нарисовано В нем вы видите панель инструментов рисования, палитру цветов и собственно поле деятельности (поле рисунка имеет белый фон). Для рисования можно использовать следующие инструменты: •
карандаш, которым рисуют тонкие линии;
•
кисть, которой можно нарисовать округлые и жирные линии либо полосы разной толщины;
•
распылитель, закрашивающий площадь мазка разреженными точками.
Кроме инструментов рисования имеются и чертежные приспособления. Для их использования следует сначала указать исходную точку, а затем тянуть мышь в противоположный угол создаваемой фигуры. К чертежным инструментам относятся Линия, Кривая, Прямоугольник, Многоугольник, Эллипс и Прямоугольник со скругленными углами. Инструмент Заливка позволяет заполнить рисунок или его часть, ограниченную контуром, сплошным цветом, а Надпись служит для того, чтобы вы могли ввести какой-либо текст.
Простейший растровый редактор Paint
263
Все линии, текст и заливка производятся тем цветом, который был выбран в цветовой палитре. При этом следует учесть, что цветов всегда два - переднего плана и фоновый. Выбираются они щелчком левой и правой кнопок мыши соответственно. Фоновый цвет используется программой при создании закрашенных фигур (эллипса, прямоугольника), но вы всегда можете нарисовать что-либо цветом фона, использовав правую кнопку мышки вместо левой. Если в процессе создания рисунка вы ошиблись, то несколько последних действий можете отменить при помощи Ctrl+Z. Кроме того, Paint имеет такой инструмент, как ластик, которым можно стереть все ненужное. При этом удаляемый фрагмент закрашивается цветом фона. Интересная особенность ластика в Paint состоит в том, что если стирать, нажимая правую кнопку мышки, то будут удаляться только те пиксели, что нарисованы цветом переднего плана.
Редактирование рисунков в Paint Как уже было сказано, возможности Paint по редактированию изображений ничтожно малы. Помимо ластика к инструментам редактирования можно отнести разве что инструменты выделения, позволяющие выделить часть рисунка и перенести ее на другое место или удалить. Поддерживаются и стандартные для Windows-программ функции работы с буфером обмена: можно копировать и вставлять как выделенные фрагменты самого рисунка, так и изображения, полученные из других программ. При этом, если вставляемое изображение больше, чем сам рисунок, Paint предложит увеличить размер, то есть габариты рисунка. Что касается функций обработки изображения, то в Paint имеются: отражение и поворот, позволяющие отразить изображение (или выделенную его часть) слева направо или сверху вниз, а также поворачивать рисунок на 90, 180 или 270 градусов. Кроме того, есть и функции растяжения и наклона - как по горизонтали, так и по вертикали. И наконец, есть еще функция обращения цветов. Все вышеперечисленные процедуры доступны из меню Рисунок, в нем же находится и пункт Атрибуты, позволяющий изменить размер холста. Готовый рисунок можно распечатать (Файл -» Печать) или сохранить на диске. В начале главы, посвященной графике, было сказано, что Paint работает с форматом BMP. Справедливости ради надо отметить, что начиная с Windows 98 редактор поддерживает также форматы GIF и JPEG, хотя BMP по-прежнему остается основным. Однако возможность загрузки и сохранения в трех различных форматах позволяет использовать Paint, подобно Imaging, в качестве конвертора файлов. Для этого следует сначала открыть какой-нибудь рисунок, например в формате BMP, а затем, воспользовавшись пунктом Сохранить как из меню Файл, указать новый формат GIF или JPEG и сохранить его уже в новом виде.
Работа с графикой
264_
Векторные редакторы Хотя изучение CorelDraw и не входит в тему настоящего самоучителя, хочется остановиться на нескольких ключевых моментах этого пакета, включающего помимо векторного редактора еще и растровый - Photo-Paint, а также Corel Trace - средство для преобразования растровой графики в векторную, и Corel Texture, позволяющую создавать разнообразные текстуры. Кроме того, в 10-ю версию включено еще и средство анимации - Corel R.A.V.E.
Несколько слов о CorelDraw Основой пакета CorelDraw является одноименный векторный редактор (рис. 179). IDRAW 10-(Graphic)] :k]
File
Ed»
View
Layout
Airanae
Effects
Bitmaps
Test
Tfi*
Winttw
*:•*"•? llili ^iiis-lMiEJ«iM*:ii* D Ci
a ч,
•(•
1 of 1
(231.679; 20,772)
» >l\ Pagel /^
"£< !
gj
Ф ,;!
Click an object twice fa ratatina/skewng; (W-cfcking tool selects all oWeets;„i $
' '•"
Puc. 179. Векторный графический редактор CorelDraw 10.0 Сверху, слева и справа располагаются инструментальные панели, внизу находится обширная полоса состояния, а в центре этого обрамления находится собственно рабочая область программы. На ней изначально расположен лист, на котором и следует рисовать. К особенностям интерфейса можно отнести интерактивность панели инструментов редактирования (вторая сверху): при выборе того или иного объекта она изменяется таким образом, чтобы отображать свойства, доступные именно для него. Когда ни-
Векторные редакторы
265
чего не выделено (как на рис. 179), отображаются настройки для листа - можно установить его размеры, ориентацию в пространстве при печати и др. Справа находится палитра, прокручивая которую можно добраться до любого из 256 стандартных цветов. А слева расположена панель инструментов рисования, в которой можно найти инструменты для рисования линий, кривых и различных графических примитивов, включая эллипсы, прямоугольники, звезды и т. д. В отличие от растровых редакторов, например того же Paint, в котором после того как вы нарисуете какой-нибудь прямоугольник, он сразу распадется на отдельные и ничем не связанные точки, в CorelDraw он так и останется геометрической фигурой. Иными словами, его всегда можно будет выделить и отредактировать, например вытянуть, наклонить, повернуть, а преобразовав в кривые - вообще деформировать каким угодно образом. То же касается и текста, и любых других созданных в этом векторном редакторе объектов. Кроме того, все созданные элементы можно перемещать, причем не только по поверхности листа, но и по глубине расположения. Делается это при помощи Ctrl+Page Up (ближе) и Ctrl+Page Down (дальше). Дальнейшее перечисление возможностей этого редактора заняло бы еще несколько страниц, но чтобы понять, чем векторная графика отличается от растровой, информации достаточно. Надо только отметить, что CorelDraw, являясь векторным редактором, может включать и растровые изображения как составную часть векторного рисунка. Более того, в последних версиях программы имеется множество функций (в версии 10.0 - около 70!), сходных по возможности с фильтрами Adobe Photoshop. Для придания векторным элементам эффектов, типичных для растровых изображений (например, размытия), можно конвертировать векторные объекты в растровые. Правда, при этом вы лишитесь преимуществ, заключающихся в легкости изменения векторных объектов, так что старайтесь оставлять такие преобразования на последний момент. В завершение темы можно еще отметить, что печать в CorelDraw также отличается богатством функций. Наиболее ценная из них для издательского дела - это возможность цветоделения. Кроме того, поддерживается зеркальное отображение (для вывода на пленку), вывод знаков для калибровки и т. д. Кроме всего этого поддерживаются цветовые профили устройств, что позволяет увидеть на принтере те же цвета, что и на мониторе.
Специализированные редакторы Помимо всех вышеупомянутых редакторов, включая даже 3D Studio MAX, существуют программы векторной графики, к рисованию отношения не имеющие и графическими редакторами не являющиеся. Речь идет прежде всего о таких программах, как AutoCAD и ArchiCAD. В них создаются чертежи различных механизмов и со-
266
Работа с графикой
оружений, при этом сразу же можно рассчитать необходимую прочность и решить иные задачи сопромата. Кроме этого существуют анимационные редакторы, также использующие векторную графику. Это упомянутый уже Corel R.A.V.E. и некоторые другие. И уж совсем далеко находятся программы презентационной графики - такие, как Microsoft PowerPoint.
Компьютерные сети Что такое сети Вычислительная сеть представляет собой несколько компьютеров, соединенных при помощи того или иного устройства и имеющих возможность обмениваться между собой информацией и (или) какими-либо ресурсами. Сейчас сети используются практически повсеместно, и не только в офисах, но и дома. Сети бывают большие и маленькие, локальные и глобальные, централизованные и распределенные. Но с самой известной сетью - Интернетом мы познакомимся несколько позже, в заключительной части книги, пока же посмотрим, для чего они вообще нужны и как различаются.
Для чего нужны сети Основное предназначение сети - обмен информацией между ПК, а точнее, между людьми, использующими объединенные в сеть компьютеры. Например, можно скопировать файл с одного компьютера на другой или вообще работать с данными, находящимися на другом ПК, будь он хоть в пяти шагах от вас, хоть за океаном. Кроме того, при помощи сетей можно совместно использовать подключенные к ПК периферийные устройства, например принтеры. В целом представить современный компьютер, не подключенный к той или иной сети, становится невозможным. Например, если сети нет, то: a)
для обмена данными придется пользоваться дискетами, что медленно, ненадежно и неудобно;
b)
для печати придется переключать принтеры между компьютерами, что также отнимает время и накладывает ряд ограничений на работу;
c)
невозможно играть в сетевые игры, а это бывает очень интересно, хотя и не всем.
Список ограничений, присущих одиноким компьютерам и их пользователям, можно продолжать еще очень долго, равно как и перечислять преимущества использования сети.
Локальные вычислительные сети Локальная вычислительная сеть (ЛВС, LAN) используется для объединения компьютеров, расположенных территориально близко (в одном помещении или в соседних зданиях). Как правило, компьютеры подключаются к сети при помощи сетевого кабеля. Когда-то для этих целей применяли ненадежный коаксиальный кабель (поч-
268
Компьютерные сети
ти такой же, как в телевизионных антеннах), но сейчас в основном встречаются сети, построенные с использованием «витой пары» - четырех- или восьмижильного медного провода, заключенного в оболочку. Для того чтобы было куда подключить провод, в ПК устанавливают специальные платы расширения - сетевые адаптеры. В зависимости от используемых адаптеров, проводов и некоторых других устройств скорость передачи данных может составлять 10, 100 или 1000 Мбит/с. Это позволяет очень быстро передавать большие объемы информации, включая даже потоковое видео, то есть трансляцию фильмов в реальном времени. Локальная сеть может быть одноранговой, когда все компьютеры равноправны, либо многоранговой, когда в сети выделяют компьютер, в той или иной степени управляющий остальными. Такой компьютер называют сервером, он может решать, пускать пользователя в сеть или нет, разрешать или ограничивать использование общих сетевых ресурсов, как-то принтеров или дискового пространства. Одной из разновидностей локальных сетей являются домашние сети. В последнее время, в духе всеобщей конвергенции, на Западе популярно объединение в сеть настольного ПК, холодильника, мобильного компьютера и стиральной машины. Для этого могут использоваться самые разные технологии - не только провода, но и радиоволны, инфракрасные порты и т. д.
Глобальные сети Основное отличие глобальной сети от локальной состоит в том, что глобальные сети, или WAN (Wide Area Network), объединяют значительно удаленные друг от друга объекты. Например, это могут быть офисы в разных концах города или военные базы на разных материках. Связь в таких сетях может осуществляться самыми разными способами — по оптоволоконным линиям, через спутниковые каналы связи и еще множеством способов. Причем, как правило, на разных участках больших сетей используются разные технологии. Так, связь между офисами в. Лондоне и Нью-Йорке может осуществляться по оптоволоконному кабелю, лежащему на дне Атлантического океана, склад в пригороде Лондона может быть подключен к местному офису по радиоканалу или высококачественными медными проводами, а филиал в горах Шотландии будет использовать спутниковую связь. При этом компьютеры в пределах одного офиса будут представлять собой обычную локальную сеть, подключенную к глобальной при помощи шлюза - программно-аппаратного комплекса, обеспечивающего взаимодействие различных участков сети. Еще одно устройство, часто применяемое для доступа к глобальным сетям, - это модем. Причем это может быть как обычный аналоговый модем, так и различные высокоскоростные устройства - кабельные модемы и т. п. Учитывая все разнообразие устройств, при помощи которых компьютеры подключаются друг к другу в глобальных сетях, и совершенно разную их пропускную спо-
Подключение и работа в сети
269
собность (скорость обмена информацией), становится ясно, насколько гибкими должны быть такие сети. Ведь к глобальной сети может подключиться и целый офис с сотней ПК посредством высокоскоростного цифрового канала, и единичный пользователь, находящийся в это время в другом месте, через аналоговый модем со своего портативного ПК. Помимо корпоративных и военных сетей развивались и гражданские, в том числе и некоммерческие, например FIDO. В настоящее время многие глобальные сети влились в Интернет - либо полностью прекратив свое самостоятельное существование, либо соединившись с Интернетом посредством шлюзов.
Подключение и работа в сети Разобравшись с типами сетей, узнаем, как с ними работать. Начнем с подключения к локальным сетям - даже если вы используете ПК только дома, то весьма вероятно, что в вашем доме уже есть несколько энтузиастов, создавших или планирующих создать местную сеть и, возможно, подключить ее к Интернету. Если же вы уверены, что никакой локальной сети в обозримом будущем не предвидится, то можете перейти к следующей главе.
Установка и настройка сетевого адаптера Для подключения к ЛВС нужно устройство, обеспечивающее передачу данных между ПК. Отбросив новомодные (и дорогие) технологии беспроводной связи, остановимся на классическом варианте - сетевом адаптере Ethernet. Если вы не боитесь залезть во внутренности системного блока, то можете сами установить сетевой адаптер в любой свободный PCI-слот на материнской плате. Если нет - обратитесь в сервисный центр или к своему знакомому, разбирающемуся в компьютерном «железе» лучше вас. Затем включите ПК и дождитесь загрузки Windows. Поскольку все выпускаемые PCI-платы соответствуют стандарту Plug&Play, операционная система должна распознать новое устройство и установить необходимые драйверы автоматически. При этом от вас потребуется лишь вставить диск с дистрибутивом вашей версии Windows и указать путь к нему. Если же у вас какаянибудь нестандартная плата, то к ней обязательно будет прилагаться диск или дискета с драйверами. Установив саму карту, Windows начнет установку своих собственных дополнительных компонентов, предназначенных для поддержки сетевого окружения. При запуске вы теперь будете получать запрос на ввод пароля; введите любой или вообще не указывайте пароль, а сразу нажмите Enter: для простых сетей (без серверов) пароль на вход все равно ничего не охраняет. После перезагрузки на рабочем столе появится значок Сетевое окружение. Щелкнув по нему правой кнопкой мышки и выбрав Свойства, вы увидите окно настроек сети (рис. 180).
270
Компьютерные сети
Изначально устанавливаются сетевые протоколы IPX/SPX и Конфигурация 1 Идентификация | У правление доступом | NetBEUI. С их помощью компьютеры могут «общаться» между В системе установлены следующие компоненты собой. Но для того чтобы вы 3 Клиент для сетей Microsoft Ш Ацаптер 3Com EtherLink XL ТРО 1 0МЬ Ethernet NIC (ЗСЭ01 могли получить доступ к файлам, IT TCP/IP находящимся на других ПК, не$ Служба доступа к Файлам и принтерам сетей Microsoft i обходимо установить еще один компонент - Службу доступа к Л . 1 яЯ файлам и принтерам сетей Mi1 i Добавить... ]| ('^furt crosoft. Для этого щелкните по :| fe№,f,. кнопке Доступ к файлам и принСпособ входа в сеть: терам и включите опцию Файлы | Клиент для сетей Microsoft d этого компьютера можно сделать Доступ к Файлам и принтерам... общими. А если к вашему ПК подключен принтер, на котором г Описание — вы готовы разрешить печатать другим участникам сети, то отметьте и вторую опцию - Принтеры этого компьютера можно сделать общими. Затем перейди(Ж Отмена те на вкладку Идентификация и Рис. 180. Окно настройки сети укажите имя компьютера (под ним он будет виден в сети) и название рабочей группы - название вашей сети или ее части. Узнать, как называется рабочая группа, можно у организатора (администратора) сети. Если же вам об этом ничего не известно или вы создаете собственную сеть, то можете ничего не менять, пусть остается «WORKGROUP». После выполнения вышеописанных действий закройте окно Сеть, нажав О К, и после очередной перезагрузки (перед ней вам вновь может понадобиться установочный диск Windows) ваш ПК станет полноценным членом одноранговой сети. Если ваша сеть централизованная и содержит домен (сервер, контролирующий сеть), то в окне сетевых настроек надо еще определить имя домена, выделив •компонент «Клиент для сетей Microsoft», нажав Свойства и указав имя домена Windows NT, включить опцию «Входить в домен Windows NT». Впрочем, в таком случае всю настройку лучше поручить системному администратору.
Настройка доступа к ресурсам ПК Разрешив доступ другим участникам сети (рабочей группы) к ресурсам своего компьютера, следует заняться настройкой того, что другим видеть дозволено, а что нет. Например, если у вас установлен привод CD-ROM, а вашему соседу по сети повезло меньше, то вы можете разрешить доступ к своему CD с других ПК. Для этого откройте Проводник или Мой компьютер, щелкните правой кнопкой мышки по
Подключение и работа в сети
271
значку привода компакт-дисков и из контекстного меню выберите Доступ. В открывшемся окне (рис. 181) выберите Общий ресурс, после чего можете настроить свойства доступа. Сетевое имя обозначает метку, под которой ресурс (в рассматриОбщие Доступ |Device) ваемом случае - ваш CD-ROM) будет виден из сети. Изначально в f* Докальный ресурс качестве имени предлагается ло(** Общий ресурс: кальное имя ресурса, в данном Сетевое имя: ]Е случае это будет буква, обознаЗаметки: I чающая привод CD. При желании Тип доступа: ••••• — в заметках можно указать описа{* Только чтение ние ресурса, которое будет видно, *~ Полный если просматривать Сетевое окf Определяется паролем ружение в табличном режиме. Пароли: — • Тип доступа определяет уровень Для чтения: совместного доступа: Только чтение разрешает лишь просмотр содержимого и чтение файлов. Поскольку для CD большего и не требуется, то оставьте эту опцию как есть, но если определять досОК Отмена | Применить ] туп к жесткому диску, то можно Рис. 181. Настройка сетевого доступа выбрать полный или с определением по паролю. Таким образом, мы переходим к паролям. Если вы не хотите усложнять жизнь другим пользователям вашей сети и полностью всем доверяете, то не ставьте паролей. Если же у вас есть сомнения в целесообразности такого подхода, то определите пароли. Так, если выбран уровень доступа Только чтение и указан пароль, то какой-либо доступ к ресурсу можно будет получить, лишь введя пароль. Если вы установите Полный доступ и укажете пароль только для полного доступа, то просматривать файлы смогут все, а вот удалять, записывать или изменять - только по паролю. И наконец, если вы выбрали тип доступа Определяется паролем, то сможете раздать одним пароль только на чтение, а другим - на полный доступ (а кому-то вообще можете не дать никакого пароля). Свойства: (Е:)
:
После того как установите все настройки, нажмите ОК. Если вы указывали пароли, то вас попросят ввести их еще раз, в противном случае окно закроется сразу. Теперь остается проверить, как все работает. Зайдите в Сетевое окружение, и в раскрывшейся папке вы увидите список всех ПК, находящихся в вашей сети (если быть более точным, то в вашей рабочей группе). Среди них обязательно будет и ваш ПК помните, мы указали его имя в сетевой идентификации? Двойным щелчком - навигация по сетевому окружению точно такая же, как и по собственному компьютеру зайдите в свой ПК из сети, и вы увидите папку, называющуюся D (или Е, или так, как вы назвали свой CD, когда устанавливали доступ). Если в приводе имеется ка-
272
Компьютерные сети
кой-нибудь диск, то можете полюбоваться на него через сетевое окружение даже с собственного компьютера. Точно так же можно установить доступ к другим дискам либо к отдельным папкам на вашем жестком диске.
Совместное использование принтеров Работая в сети, вы можете как предоставлять собственные ресурсы другим пользователям, так и пользоваться чужими. Применительно к принтерам это выглядит следующим образом: для того чтобы сделать доступным свой принтер, откройте папку принтеров (Пуск -> Настройка -> Принтеры) и проделайте с ним ту же операцию, что и с CD-ROM. Единственное отличие состоит в том, что у принтеров не бывает разных доступов. Заглянув в свой ПК из сети, вы увидите среди ресурсов ваш принтер. Теперь рассмотрим обратную ситуацию - доступ к принтеру, установленному на другом компьютере. Для этого сначала найдите принтер в сетевом окружении и дважды щелкните по его значку. Если случится, что этот сетевой принтер уже установлен, то просто откроется окно состояния принтера, если нет, то запустится мастер установки принтера. Первым делом вас спросят, будете ли вы печатать из программ MS-DOS. Если вдруг такое планируется, то на следующем этапе вам придется назначить порт для печати- выберите LPT1 или LPT2. Это надо сделать по той причине, что DOSпрограммы не могут использовать сетевые принтеры самостоятельно, и поэтому Windows должна поддерживать эмуляцию принтерного порта, чтобы «обмануть» программу DOS. Последующие шаги по установке сетевого принтера полностью соответствуют установке локального: выбор драйвера, использование по умолчанию и печать пробной страницы. В дальнейшем пользоваться сетевым принтером из любой Windows-программы так же просто, как и локальным. Единственное отличие состоит в том, что если сам принтер или ПК, к которому он подключен, выключены или не находятся в сети, то распечатать вы на нем ничего не сможете.
Прочие прелести сети Если вы регулярно работаете с данными, находящимися на каком-либо ресурсе сети, то можете подключить его как сетевой диск. При этом неважно, что этот ресурс представляет собой на самом деле - диск или папку; единственное условие состоит в том, что он должен быть виден в сети. Выделив такой ресурс в сетевом окружении, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите Подключить сетевой диск (в Windows 95 есть специальная кнопка на панели инструментов в Проводнике и у папок). Появится окно подключения сетевого диска (рис. 182), в котором предлагается указать букву, под которой диск будет доступен, а также стоит или нет подключать этот диск сразу же при запуске Windows. Если вы отключите опцию автоматическо-
Подключение и работа в сети
273
го подключения, то диск будет подключаться после того, как вы к нему непосредственно обратитесь. Подключение сетевого диска Диск:
ОК
Пять:
Отмена
I
К* Автоматически паакяючэть при вяэде в система
Рис. 182. Подключение ресурса сети в качестве сетевого диска Подключив сетевой диск, вы сможете с ним работать так же, как с локальным, как будто он находится на вашем ПК. Кроме того, сетевые диски - это единственная возможность для использования сети из программ DOS и старых, 16-разрядных программ Windows 3.1. Имея установленную сеть, вы сможете не только обмениваться информацией и использовать различные общие ресурсы, но и играть в сетевые игры. Правда, для многих игр, выпущенных в последнее время, нужен протокол TCP/IP (об этом можно узнать, просмотрев файл справки или readme.txt от установленной программы). Поскольку этот протокол не устанавливается сразу, то вам придется его добавить самостоятельно. Для этого вновь зайдите в свойства сети и на странице конфигурации нажмите на кнопку Добавить под списком установленных сетевых компонентов. В окне выбора типа компонента выберите Протокол и нажмите Добавить. Откроется окно выбора сетевого протокола (рис. 183). В изготовителе выберите Microsoft, а в протоколах • наличии эетаноБочнйгодисжа наделите кнопка''Установить с диска", TCP/IP и закройте окно, нажав О К, а затем закройте и окно Сеть. После этого Изготовители: Сетевые прстжопы: "32-разрядный DLC-драйвер Microsoft Windows, как обычно, по* IPX/SFX-совместимый протокол просит у вас дистрибутив, "Microsoft DLC чтобы установить нужные '.NelBEU| Щ№ЗЭЛ файлы, и перезагрузится. "Быстрый протокол ИК-связи Таким образом, мы установили поддержку еще одного Установитьсдиска... ] сетевого протокола, и теперь программы, его исОтмена т пользующие, тоже смогут обмениваться данными меРис. 183. Добавление нового сетевого протокола жду собой. Подобным же образом при необходимости можно устанавливать и другие сетевые компоненты Windows - дополнительные сетевые протоколы, службы, оборудование и т. д.
274
Компьютерные сети
Проводя любые манипуляции с настройками, вы всегда можете отказаться от всех внесенных изменений, если, закрывая окно Сеть, выберете Отмена.
Проблемы безопасности Завершая разговор о сетях, нелишним будет упомянуть о безопасности. Собственно, вход в одноранговую сеть открыт для всех, поэтому нельзя быть уверенным в том, что по ней не будут лазить все, кому не лень (вернее, только те, кто сможет добраться до любого ПК из данной сети). Вход в сеть, контролируемую сервером (контроллером домена), невозможен без знания имени пользователя и пароля, но и это не слагает с вас ответственность за безопасность вашей информации. В конце концов, стереть ваши файлы могут и не по злому умыслу, так что не открывайте полный доступ на весь свой жесткий диск. Лучше всего создать специальную папку и хранить в ней только те документы, которые необходимы для общей работы - пусть полный доступ будет только к ней. К остальным ресурсам можно открыть доступ только на чтение, однако если вы храните на компьютере какую-либо конфиденциальную информацию, то в Windows 9x/Me вы не сможете выделить отдельную папку и закрыть к ней доступ. В отличие от «просто Windows», в Windows NT/2000 уровень обеспечения безопасности намного выше. В частности, не зная пароля, вы не только не сможете войти в сеть, но даже не зайдете в саму систему. Более того, в Windows 2000 имеются не только разрешительные настройки доступа, но и запретительные, то есть разрешив доступ ко всему диску, вы можете полностью или частично запретить доступ к его отдельным папкам. Новейшая «домашняя» версия Windows - Windows XP Home Edition - частично, a Professional - полностью наследует от Windows 2000 систему сетевой безопасности.
Подключаемся к Интернету Что такое Интернет Интернет представляет собой глобальную сеть компьютерных сетей и существует в той или иной форме с 1961 (!) года - именно тогда Пентагон объединил вычислительные сети различных родов войск. К середине 70-х годов сеть, называвшаяся ARPAnet, уже соединяла многие университеты, лаборатории и правительственные организации. Однако в то время еще не было единых стандартов на сетевые протоколы, что создавало целый ряд сложностей в работе сетей.
Устройство Интернета В 1982 году была завершена разработка единого протокола передачи данных для объединенных компьютерных сетей - TCP/IP. Расшифровывается он как протокол управления передачей (Transaction Control Protocol, TCP) и протокол Интернет (Internet Protocol). Само слово Internet произошло от interconnected networks, то есть «соединенные сети». После того как министерство обороны США объявило TCP/IP стандартным протоколом для сетей военных компьютеров, начался массовый переход на новый протокол передачи данных и развитие Сети ускорилось. К ней стали примыкать все новые и новые участники, включая гражданские и коммерческие организации. Сегодня в Интернет входят практически все существующие глобальные сети, из американских это AOL и CompuServe, из наших - Relcom. Собственно говоря, любой поставщик услуг Интернета (провайдер) также содержит свою сеть пользователей, которая через него соединена с остальным Интернетом. Важно отметить, что Интернет - децентрализованная сеть, то есть у нее нет и не было никакого управляющего центра. Есть только единый протокол обмена информацией - TCP/IP и некие общие правила, по которым действуют все участники сети.
WWW = Всемирная паутина Хотя Интернет и появился 40 лет назад, до недавних пор он был малоинтересен широкой публике. Дело в том, что своей нынешней популярности Интернет обязан прежде всего Всемирной паутине - WWW (World Wide Web), которая появилась относительно недавно — в 1992 году - стараниями Европейской лаборатории физики элементарных частиц (CERN), объединявшей компьютерные сети Европы. В основе WWW лежат три технологии: 1)
язык HTML (HyperText Markup Language - язык разметки гипертекста);
Подключаемся к Интернету
276
2)
протокол HTTP (HyperText Transfer Protocol - протокол передачи гипертекстовых страниц), работающий поверх TCP/IP;
3)
программа-клиент для просмотра гипертекста, или браузер.
Сейчас самое время разобраться с термином «гипертекст». Гипертекстом называют некоторый текст, включающий ссылки на другие слова или фразы. При помощи ссылок можно перемещаться по тексту этого же или другого документа. Современные гипертекстовые документы, созданные с использованием HTML, могут ссылаться не только на текст, но и на картинки, видео- и аудиоклипы. Пользоваться WWW очень просто - щелчок по гиперссылке приводит к перемещению на объект, на который она ссылается. Кроме того, как было только что сказано, HTML-документы могут быть эффективно оформлены и дополнены при помощи графики, видео и иных мультимедийных технологий. И когда современный пользователь произносит слово «Интернет», он прежде всего подразумевает именно WWW.
Прочие службы Интернета Интернет существует уже давным-давно, a WWW - сравнительно недавно. Соответственно должны быть и другие, более древние (а заодно, возможно, и более новые) службы Сети. И такие службы действительно есть. Например, перед появлением HTTP файлы передавались по протоколу FTP (File Transfer Protocol - протокол передачи файлов). Он же часто используется и сейчас. Впрочем, для «конечного потребителя» Интернета большой разницы нет, поскольку браузеры поддерживают как HTTP, так и FTP и при необходимости переключаются между протоколами автоматически. Что касается предшественника HTTP - протокола Gopher, предназначенного для просмотра только текстовых файлов, то он хотя и поддерживается браузерами, на практике уже не используется. Из новых протоколов можно выделить специальные протоколы передачи потоковой информации (видео, аудио), но опять-таки, как и в случае с FTP, все это спрятано от ваших глаз за ширмой современного программного обеспечения. Но не только протоколами передачи файлов богат Интернет. Есть по крайней мере еще одна служба, которая используется повсеместно. Имя ей - электронная почта, или e-mail. При помощи электронной почты делают то же, что и с помощью обычной, - отправляют письма. Но вся разница в скорости: если бумажное письмо может идти до адресата несколько дней, а то и недель, то электронное доходит за считанные минуты, где бы получатель ни находился. Для отправки электронных сообщений используют специальные программы - клиенты электронной почты. Разновидностью электронной почты можно считать новостные конференции, или news-серверы. Их отличие от e-mail состоит в том, что сообщения, написанные в news, видны всем пользователям, посетившим этот узел. Когда-то newsконференции были самым популярным местом тусовки интернет-сообщества, но в
Настройки Windows для подключения к Интернету
277
последнее время с развитием новых технологий они уступили свое место WWWфорумам и «чатам».
Настройки Windows для подключения к Интернету Ознакомившись с основными концепциями Всемирной сети и возжелав к ней присоединиться, разберемся, что для этого нужно. А нужно для этого соединение с Интернетом посредством модема или иного устройства доступа.
Модемы и факс-модемы Поскольку подавляющее число пользователей подключены к Интернету при помощи модема, то именно с установки и настройки модема и начинается подключение к Сети. В начале книги мы уже рассматривали типы модемов, теперь давайте займемся установкой модема в Windows. Если у вас установлен внутренний Plug&Play модем или внешний, с подключением по USB, то он будет распознан Windows автоматически. Если же у вас внешний модем, подключаемый через СОМ-порт, либо Windows «не хочет» видеть внутренний, то придется подключить его самостоятельно. Для этого зайдите в Панель управления и откройте Модемы. В окне Свойства: Модемы нажмите на кнопку Добавить. В запустившемся мастере установки модема (рис. 184) нажмите Далее, чтобы операционная система опросила порты и нашла ваш модем. Если у вас установлен недорогой PCI-модем, то может случиться, что мастер установки не сможет его отыскать. Как правило, с такими модемами поставляется диск (или дискета), содержащий специальное программное обеспечение, и только после того как вы его установите, модем сможет нормально функционировать.
Установка нового модема Начинается определение типа модема. Перед тем, как продолжить, выполните следующее; 1. Если модем является внешним, убедитесь, что он включен: :
2. Завершите работу со всеми программами, которые могут истолковать модем, . • :
Дя^ продолжения установки нажмите кнопку "Далее", .'•'•;. ь тип модема вручную,]
После того, как модем бу! Далее > I Отмена дет установлен, можно приступать к собственно Рис. 184. Установка модема настройке соединения с Интернетом, но для этого вам обязательно надо обзавестись хотя бы картой предоплаты за доступ или сходить к провайдеру в офис и оплатить подключение.
Подключаемся к Интернету
278
Настройка удаленного доступа к сети В самом первом выпуске Windows 95 средства для работы с Интернетом практически полностью отсутствовали. Но уже во второй редакции этой ОС есть все, что надо, включая даже браузер Internet Explorer 3.0. Что касается Windows 98 и всех последующих версий этой системы, то в них с Интернетом все в порядке. На рабочем столе всех версий Windows, начиная с Windows 95 OSR2, находится значок установки Интернета. Щелкнув по нему, вы запустите мастер подключения, который выполняет все необходимые операции по подключению к сети. Собственно настройка подключения состоит в выборе устройства, через который будет происходить подключение (как правило, модема), а также в указании номера телефона провайдера услуг Интернета. После выполнения всех этих шагов в папке Удаленный доступ к сети появится новый значок под названием Соединение (если только в мастере вы не указали иное). Прежде чем дозваниваться, проверьте свойства соединения, щелкнув правой кнопкой мышки по его иконке и выбрав Свойства. Откроется окно свойств соединения. Убедитесь, что все параметры телефонии указаны правильно и включена опция Использовать код страны и параметры связи. Дело в том, что если не включить эту опцию, модем будет пытаться набирать номер в тоновом, а не импульсном режиме. А с вероятностью 99% можно утверждать, что доисторическая АТС, к которой вы подключены, тоновый набор не поддерживает.
Общие Тип сервера | Сценарии J Подключения | Хип сервера удаленного доступа:
3
| РРР: Интернет, Windows NT Server, Windows 98 Дополнительные параметры: - ~f" i
Г" §ойти в сеть
=
Г* Требуется зашифрованный пароль
:
.Г" Требуется шифрование данных
£? Программное сжатие данных
Г" Запись журнала для этого соединения :
I i
Допустимые сетевые протоколы: —
~ - -
Г NetBEUI Г" JFWSr^-с^вмесггимыЙ Настройка TCP/IP...
ОК
Отмена
Рис. 185. Настройки типа сервера
Перейдя на страницу общих настроек, приведите их к такому виду, как показано на рис. 185, если только в технической документации, предоставленной вашим провайдером, не значится иначе. В ней же следует поискать, не надо ли указать адреса DNS-серверов (Domain Name Server - доменные имена серверов). Если же в документации провайдера они указаны, то нажмите на кнопку Настройка TCP/IP напротив пункта TCP/IP в группе сетевых протоколов и в открывшемся окне выберите опцию Адреса вводятся вручную. После этого станут доступными для изменения четыре поля: первичный и вторичный адреса DNS и первичный и вторичный адреса WINS (рис. 186). Введите оба адреса DNS, состоящих из четырех групп цифр от 0 до 255, и закройте окна настроек, нажимая ОК.
Браузер Microsoft Internet Explorer
279
Настройка TCP/IP (f Адрес IP назначается сервером (~ Адрес IP вводится вручную
^~ Адреса назначаются сервером (* Адреса вводятся вручную Первичный адрес DNS:
210 . 145 . 162 . Н
Вторичный адрес DNS:
0 . 0 . 0 . 0
П§рвичный адрес WINS:
0 . 0 . 0 . 0
Вторичный адрес WINS:
0 . 0 . 0 . 0
Использовать сжатие заголовков IP " Использовать стандартный шлюз для удаленной сети
(Ж
Отмена
Теперь все готово к тому, чтобы подключиться к Интернету. Двойным щелчком по иконке созданного соединения откройте окно установки связи. При первом соединении в нем надо ввести имя пользователя и пароль, которые будут написаны на договоре с вашим интернет-провайдером или на карточке доступа. В последнем случае имя пользователя (login) и пароль (password) будут спрятаны где-нибудь под защитным слоем. Если к вашему ПК не имеют доступа посторонние, то введя все настройки, включите опцию Сохранять пароль, чтобы не вводить его всякий раз при подключении.
Теперь остается нажать на кнопку ПодРис. 186. Настройки TCP/IP ключиться, чтобы модем дозвонился до провайдера, после чего вы услышите характерный (и довольно неприятный) звук это ваш модем договаривается с модемом провайдера насчет правил и скорости работы, а затем должно быть установлено собственно соединение. Если же вместо шипения модема раздаются короткие гудки, повторяйте попытку, пока не добьетесь успеха. Если модем упорно пытается дозваниваться в тоновом режиме, то зайдите в панель управления, откройте Модемы, нажмите на кнопку Параметры набора номера и в открывшемся окне установите импульсный тип набора. А если модем дозванивается, затем шипит и пытается что-то сделать, но связь не устанавливается, тогда звоните в службу технической поддержки провайдера и выясняйте, в чем дело. В конце концов, услуги технической поддержки заложены в стоимость вашего доступа к Интернету - вот пусть вам и объяснят, какие у них там особенности связи, что со стандартными настройками не подключишься.
Браузер Microsoft Internet Explorer Среди программ просмотра Интернета наибольшую популярность получил Microsoft Internet Explorer (MSIE). В первую очередь это произошло благодаря очень жесткой и агрессивной маркетинговой политике корпорации Microsoft, направленной на продвижение своей программы. У нас в стране она особенно популярна, поскольку начало массового нашествия Интернета в Россию совпало с выходом русифицированной версии MSIE, в то время как локализованная версия основного конкурента - Netscape Navigator - вышла значительно позже.
280
Подключаемся к Интернету
Установка и обновление Во всех версиях Windows, начиная с 95 OSR2, Internet Explorer уже установлен (в свое время это послужило поводом для антимонопольного разбирательства против Microsoft). В 95-м имеется третья версия этого браузера, в 98-м - четвертая, в Windows 2000 - пятая, а в Windows Me - 5.5. Дня беспроблемных путешествий по сети требуется версия не ниже 4.0, так что если у вас установлен Windows 95, вам придется установить обновление. Дело в том, что Интернет постоянно развивается и возможности, которые предоставляет MSIE 3.0 (о более ранних версиях лучше вообще умолчать), уже недостаточны для правильной интерпретации современных гипертекстовых документов. Для установки или обновления Internet Explorer до версии 5.5 запустите программу setup.exe, находящуюся на прилагаемом к этой книге компакт-диске (папка browsers\msie55; в случае, если у вас книга без CD, то этот файл можно скачать с любого каталога ПО - см. ссылки в приложениях), и следуйте появляющимся инструкциям. После завершения установки компьютер перезагрузится и вы станете счастливым обладателем обновленной версии этой программы. Если со временем вы захотите установить более новую версию этой программы, то вам придется зайти на сайт Microsoft, отыскать там страницу, посвященную Internet Explorer, и скачать себе программу установки. Она определит необходимые компоненты для установки и будет закачивать их из Сети (это может занять довольно много времени), после чего их и установит. Кроме самого Internet Explorer устанавливается еще и почтовый клиент - Microsoft Outlook Express, однако учтите, что это более слабая программа, нежели поставляемый вместе с MS Office полноценный Outlook.
Интерфейс Интерфейс программы очень сильно напоминает вид папки в Windows, что и неудивительно: ведь Explorer интегрирован в операционную систему и отвечает за отображение папок и файлов. Особенно очевидным это становится, если включить в настройках папку вид web-страницы. На рис. 187 показан внешний вид Internet Explorer 5.5 (от 4-й и 5-й версий внешних отличий практически нет). Кнопки Назад и Вперед вам уже знакомы, только теперь они отвечают за перемещение на предыдущие и последующие просмотренные web-страницы, а не за папки. Кнопка Остановить прекращает загрузку текущей страницы, а Перегрузить - наоборот, заставляет загрузить ее заново. Нажав Домой, вы попадете на страницу, указанную в настройках программы как домашняя. Кнопки Поиск, Избранное и Журнал (последняя отсутствует в MSIE 4) служат для поиска в Сети, просмотра хранящихся у вас ссылок и списка последних посещенных страниц соответственно. Кнопка Почта откроет список действий, доступных при помощи почтовой программы: получение почты, создание нового письма и т. п. Печать распечатывает страницу, а Обсудить (MSIE 5.x) предлагает воспользоваться возможностью обсуждения через спе-
Браузер Microsoft Internet Explorer
281
циальный сервер. А еще имеется кнопка Правка, позволяющая открыть просматриваемую страницу в программе-редакторе HTML. Кроме того, можно настроить вид панели и определить, какие кнопки нужны, а какие - нет. При этом можно будет добавить кнопку изменения размера шрифта, изменения кодировки (о кодировках мы еще поговорим) и переключения в полноэкранный режим. Файл
Правка
£ии
избранное
Сервис
Остановить Обновить.
Домой ' j j j ] ^Переход |
: iupec J4Srj http://www.snkey.net/
Десктоп Игры Чтиво Книги Скачать Регистрация Поддержка Форумы Программы:
, Web Studio 4 fc" Новое поколение nporpai ' ' для сайтостромтеля!
* Web Studio 4.0 Новое поколение программ для создания Web-страниц
Книги:
Visual Waitohop 4 Полньй контроль над сайтом и удобство работы
^- MetaProducts Visual Workshop 4.0 t> MetaProducts LightPad 4.0
UnhtPad 4
редактор для *Маленький больших специалистов
[подробнее... j
Зпрегнсттшуемся? Сделайте это сейчас!
Новости:
Обновление LmhtFad / Подробно..
т
Обновление V
Гейш
o /подробно.. Жi
|«й'Йнтернет""
Рис. 187. Браузер MSIE 5.5 в момент просмотра web-сайта www.snkey.net Для того чтобы настроить панель инструментов, щелкните по ней правой кнопкой мышки и выберите Настройка из контекстного меню. В окне настройки панели инструментов можно не только определить, какие кнопки следует показывать, а какие - нет, но и подобрать подходящий внешний вид кнопок - крупные или мелкие, с подписями или без. Под панелью инструментов находится адресная строка, в которой отображается адрес просматриваемой страницы. Если ввести в нее адрес какого-либо сайта и нажать Enter, программа откроет страницу, находящуюся по указанному вами адресу. А если ввести не интернет-адрес, а путь на жестком диске (например, С:\), то Explorer трансформируется в проводник и покажет содержимое указанной папки. Но основную площадь окна занимает поле, предназначенное для просмотра webстраниц. Страницы бывают разными и часто очень непохожими друг на друга. Но на них всегда (может быть, за редким исключением) имеются ссылки на другие стра-
282
Подключаемся к Интернету
ницы. Когда указатель мышки проходит над ссылкой, его внешний вид меняется из стрелки он превращается в ладонь с вытянутым указательным пальцем. В самом низу расположена строка состояния, в которой Explorer сообщает о том, что с ним происходит - загружается страница или что еще. Например, когда вы проводите курсор над гиперссылкой, в строке состояния отображается адрес, на который указывает эта самая гиперссылка.
Настройки Настраивается Internet Explorer в окне свойств обозревателя, добраться до которого можно двумя путями: выбрав пункт Свойства обозревателя либо из меню Сервис, либо из Панели управления. В любом случае перед вами предстанет окно, показанное на рис. 188 (здесь и далее приводятся иллюстрации для версии 5.5). На странице общих настроек определяют домашнюю Дополнительно страницу - адрес сайта, на' Содержание который вы будете попадать Домашняя страница —• ~— ~~ ~ '— сразу после запуска проУкажите страницу, с которой следует нагнать обзор. граммы. Кроме того, на него I ;^|hltp: Mwwi. snkey. net/ всегда можно будет попасть, С текущей j С исходной [ С пустой [ нажав на кнопку Домой. Если в момент открытия окна наеменные Файлы Интернета строек была загружена какаяПросматриваемые страницы копируются в особую папку для ускорения ни последующего просмотра. •! нибудь страница, то сделать : Удалить Файлы... 1 Настройка..: ее домашней можно, нажав на кнопку С текущей. Группа '"^Курная; • ;. "" ' —1— -~- , --,.-,.,,-*... временных файлов отвечает Папка журнала содержит ссылки для быстрого доступа к страницам, которые вы недавно посещали. за такую настройку программы, как кэширование Сколько дней хранить ссылки: |20 j данных. Кэширование применяется для ускорения заЦвета.,. [ Шрифты... | Языки... [ Оформление... [ грузки страниц из Интернета. Например, если вы зайдете ОК Отмена на страницу, где недавно были, ее содержимое (прежде Рис. 188. Настройки MSIE 5.5 всего - рисунки) будет загружено из кэша браузера, находящегося на вашем жестком диске, что в десятки, а то и сотни раз быстрее, чем из Сети. Поскольку кэш может занимать довольно много места на диске, то при дефиците свободного пространства можно очистить кэш, нажав на кнопку Удалить файлы. А кнопка Настройка приводит в окно настроек кэша (рис. 189). Изменению поддаются как размер кэша, который может занимать от 1 Мбайт до всего объема диска, так и проверка обновлений - ведь информация в Сети меняется довольно часто, и сегодняшний вид посещенной страницы может отличаться от вче-
Браузер Microsoft Internet Explorer
283
рашнего. Например, если установить периодичность проверки в значение При каждом посещении страницы, то содержимое страницы из кэша и из Интернета будет всякий раз сравниваться, что, с одной стороны, гарантирует, что вы видите то, что должно быть в данный момент, а с другой - несколько замедляет загрузку. Автоматический режим указывает, что при возврате к уже посе'.'" Vj Проверка обновлений сохраненных страниц: щенной в течение текущего сеан..&.-Л С при каждом посещении страницы са работы странице Explorer не f" при каждом запуске обозревателя должен проверять, изменилась ли £"* никогда страница с момента последнего просмотра. А проверять изменеПапка временных файлов Интернета—^"-— ния программа будет только на Текущая: EADocumenfs and Settings\Serg\Local Settfngs\Tempofary Internet Files\ той странице, которая посещалась в ходе предыдущего сеанса рабоЗанимать на диске не более: ты или в предшествующий день. Выбор этого параметра значи* • • - • ' . ,•. г. I Просмотр $ай.(юв... I Просмотр объектов...] тельно ускоряет просмотр недавно посещенных страниц, а чтобы ОК просмотреть самый последний вариант какой-либо страницы Рис. 189. Настройки кэширования (даже когда ВЬ1бран этот параметр), вернитесь к ней, а затем нажмите на панели инструментов кнопку Обновить. Журнал представляет собой базу данных, в которой хранятся ссылки на все страницы, посещенные вами за последнее время. Просмотреть журнал можно, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов браузера, а в Windows Me и 2000 добраться до журнала можно из многих мест, например из окон открытия и сохранения файлов. Кнопки Цвета, Шрифты и Оформление вызывают диалоговые окна, в которых можно установить оформление для страниц, которые вы будете просматривать. Правда, все это будет работать лишь в том случае, если просматриваемая страница не содержит собственных стилей оформления, что большая редкость, а результаты смешивания ваших установок и установок разработчиков сайта могут конфликтовать между собой и привести к потере читаемости многих страниц. На странице Безопасность настраивают ограничения по доступу к потенциально опасным фрагментам страниц - апплетам Java и в особенности к элементам ActiveX. В целом для зоны Интернета подойдет средний уровень безопасности, хотя если Explorer у вас подозрительно часто зависает, лучше нажать на кнопку Другой и запретить выполнение всех сценариев ActiveX. Страница Содержание также предназначена для настройки безопасности. Так, включение ограничения доступа теоретически может ограничить доступ к порнографическим и прочим неприличным ресурсам Сети. Раздел Сертификаты служат для проверки сертификатов безопасности, предъявляемых web-узлами перед от-
284
Подключаемся к Интернету
правкой информации. Безопасные web-узлы предъявляют Explorery сертификат, содержащий определенные сведения о своей безопасности. Сертификаты выдаются частным организациям на определенный срок. Internet Explorer проверяет записанный в сертификате адрес Интернета и срок действия сертификата. Если эти сведения не верны, браузер может выдавать предупреждения. Что касается личных данных, то они используются для автоматического заполнения форм на web-страницах. Например, чтобы вам не писать всякий раз свои имя и адрес электронной почты при заполнении различных анкет, включите автозаполнение для форм. На странице Подключение вам предлагается выбрать то соединение, по которому программа будет дозваниваться всякий раз при запуске MSIE. Если вас такое положение дел не устраивает, выберите Не использовать. В Программах выбирают редактор web-страниц (HTML), клиента электронной почты и новостей и т. п. А включение опции Проверять, является ли Internet Explorer обозревателем, используемым по умолчанию приведет к тому, что при каждом запуске будет проверяться, не завелся ли у вас еще какой-нибудь браузер, который вы хотите использовать вместо MSIE. И если такой найдется, Explorer предложит немедленно вернуть себе приоритет. И наконец, на странице дополнительных настроек можно настраивать еще много чего, хотя, как правило, настройки без особой нужды не меняют (как, впрочем, и большинство других). Единственная часто используемая настройка в этой группе это Отображать рисунки: выключив эту опцию, вы лишитесь всех красот графического дизайна, но значительно увеличите скорость загрузки бестолково сделанных страниц, перегруженных этим самым дизайном. Ну а если у вас вдруг возникнет желание ознакомиться с остальными настройками поближе, используйте встроенную подсказку.
Браузер Netscape Navigator Второй (после MSIE) по популярности программой просмотра Интернета является Netscape Navigator. Navigator - основа пакета Communicator, включающего помимо браузера клиента электронной почты и конференций Netscape Messenger и HTMLредактор Netscape Composer. В некоторые версии могут быть включены дополнительные программы - такие, как музыкальный проигрыватель Winamp, средство быстрого обмена сообщениями AOL Instant Messenger и др.
Установка и обновление Для установки программы следует либо скачать ее дистрибутив с сайта разработчика, либо воспользоваться установочным файлом, имеющимся на CD (папка BrowserVNetscape). Из русских версий на сегодня самой свежей является 4.7 (Sibcon Communicator 4.7), последние английские версии - 4.8 и 7.0.1. Здесь следует отме-
Браузер Netscape Navigator
285
тить, что различия между версиями 4.x и 6.х/7.х огромны - как внешне, так и внутренне. В частности, последние версии значительно лучше работают с HTML, и поддерживают целый ряд новых технологий, что позволяет этой программе лучше делать свое главное дело - показывать web-страницы. В то же время версия 6.0 (и все последующие) отличается несколько тяжеловесным интерфейсом, а потому требует не менее 64 Мбайт оперативной памяти в процессор не хуже, чем Pentium II. И еще одно важное замечание: если вы не приемлете нерусифицированных версий программ, то можете дальше не читать про Netscape 7, поскольку русских версий этого браузера нет и в обозримом будущем не предвидится. Для установки английской версии Netscape 7 с CD используйте файл NSSetupB.exe, который находится в папке InternetVBrowser\Netscape.
Интерфейс Хотя разработчики браузера Netscape Navigator в создании интерфейса не опираются на стандарты Windows, внешне браузеры достаточно похожи - примерно те же кнопки на панели инструментов, та же адресная строка и поле для отображения сайтов. А чтобы не отвлекаться на детали, на рис. 190 показан вид браузера с тем же самым сайтом, что и на рис. 187. » File
Edit
View
Go
Bool<mart<s
loois
^sF
а,
ЕЗмаа ф-но ^e
JWindow
Help ';| [Q^^earch "] ?
О* j '^ http://www.snkey.net/
'^~Ijf4
Э Netscape ^\ Search • Qeookmarb
* В
cjj '4 SNK Software
Интерне!
Десктоп
Программы:
/if»™
Чтиво Книги
Скачать
Регистрация
Поддержка
->• Web Studio 4.0
Wgk^ilyjip-
Форумы
?
ДгД
Web Studio 4 ~-%~ Новое поколение про грамм для сайтостроитэля!
Ново© поколение программ для создания Web-страниц
| Visual Wortohop Д •^Полный контроль над цН сайтом и удобство рабо ТЫ
%> MetaProducts Visual Workshop 4.0 *> MetaProducts LightPad 4.0
Кннгн: * УУеЬ-мастер
l Подробне^,,, j
* ТкйгЮ'Югии HTML
^й^ Маленький редактор для Р^ больших специалистов
_
Новости:
Разработчику:
* Вышел релиз WonderSro 4.D / Поавобно...
,_
I
Зарегистрируемся? Сделайте это сейчас!
* Обновление Offline Explorer /Подрйбно... | СЭ Д
~
«5fQ
Оосит^МОо^Ю.»-,!^,)
.
.-
.
:--,-
Рис. 190. Браузер Netscape Navigator 7 в момент просмотра www.snkey.net
1
Подключаемся к Интернету
286
Сравнивая эти рисунки, можно отметить, что собственно web-страницы отображаются совершенно одинаково, разницу можно заметить, лишь дотошно сверив величину отступов между абзацами. Впрочем, на многих сайтах разницы не будет заметно вообще. В остальном навигация в обеих программах одинакова: те же кнопки Вперед и Назад, затем - кнопка обновления страницы (Reload), а кнопка Остановить в английской версии называется Stop. Кнопки перехода к домашней странице (Ноте), закладок (Bookmarks) и вызова почтовой программы (Mail) вынесены на панель, находящуюся ниже. Существенным отличием можно считать только наличие так называемого «Tabbed browsing» - закладок для нескольких страниц в рамках одного окна. Эта весьма полезная особенность позволяет параллельно открывать множество страниц, не «замусоривая» панель задач Windows множеством копий открытых окон.
Настройки Что касается настроек, то в Netscape все они вынесены в отдельное окно, организованное при помощи иерархического списка категорий, что значительно удобнее, чем использование множества закладок, как в большинстве Windows-программ (например, в том же MSIE) - рис. 191. Preferences
1
I Category When Navigator starts up, display : History
0
; Languages
- Default Browser
—™
Netscape is already your default browser.
Blank page
i Helper Applications
О Home page
; Smart Browsing
0 last page visited
! Internet Search ; Tabbed Browsing 1
Home Page
Downloads
-
Clicking the Home button takes you to this page,
j [> Composer
Location: | http;//www snkeyTnetT"
i [> Mail & Newsgroups j 0 Instant Messenger 1 1> Privacy Ь Security 1 1> Advanced Offline & Disk Space
r Select the buttons you want to see in the toolbars — j
0 Bookmarks
0 Search
0 My Netscape
|
О Go
0 Print
О NetZPhone
j 0 Home |
—
0 Toolbar Search
Q Shop
0 My Sidebar
Puc, 191. Настройки Netscape 7
0 Mail О Q IM
Иные программы просмотра
287
Чтобы отрыть это окно, из меню Edit выберите пункт Preferences. Категория Appearance отвечает за внешний вид, в Navigator настраивают домашнюю страницу и указывают языковые параметры, множество подпунктов из Mail & Newsgroups и Offline позволяют настроить работу с почтой и новостями, а в Composer задают некоторые параметры для встроенного HTML-редактора. Настройки группы Advanced отвечают за кэш и специальные настройки для работы через proxy-серверы, применяемые в основном для доступа к Интернету через локальные сети. Среди параметров группы Privacy & Security находятся средства хранения паролей и управления сертификатами. Впрочем, несмотря на такое изобилие параметров, пугаться не стоит - 99% из них вы никогда не будете изменять. Что касается панелей инструментов и навигации, то вы можете их сворачивать и разворачивать, щелкая мышкой по специальным областям в левой части панелей. Полностью убрать ту или иную панель можно из меню View -> Show/Hide.
Иные программы просмотра Помимо Microsoft Internet Explorer и Netscape Navigator имеются и другие заслуживающие внимания браузеры. Некоторые из них вы найдете на прилагаемом CD.
Mozilla Как уже было отмечено, различия между Netscape 4 и 7 очень велики. Это и неудивительно, поскольку Netscape 7 по сути является одной из разновидностей другой программы, несколько менее известной. Называется она Mozilla и разрабатывается с 1998 года на основе открытых стандартов. Жадность браузеров, основанных на Mozilla, до ресурсов ПК объясняется тяжеловесным интерфейсом, допускающим использование различных оболочек - скинов, наподобие используемых в Winamp. Только современный браузер - это куда более серьезная программа, нежели музыкальный проигрыватель, да и возможности скинов для Mozilla намного больше, чем просто смена фонового рисунка. Например, размеры и количество кнопок тоже могут меняться, так же как и вид полос прокрутки или содержимое SidebaroB - специальных закладок наподобие тех, что появляются в MSIE 5.x при щелчке по кнопкам Поиск, Журнал или Избранное. На рис. 192 показан браузер Mozilla 1.2 с открытым Sidebar, или проще говоря — с боковыми закладками в режиме поиска. Взглянув на рисунок, вы не можете не заметить, что, в отличие от «оригинального» Netscape, Mozilla является русифицированной программой. Однако русификация выполнена откровенно плохо: переведено далеко не все, в результате чего в меню и окнах русские и английские элементы встречаются одновременно, что, на мой взгляд, гораздо хуже, чем полностью непереведенный вариант. Тем не менее вы можете поставить себе браузер Mozilla вместо Netscape; на CD имеются обе версии этой программы - как русская, так и английская. Они расположены в папке Internet\BrowserVMozilla.
Подключаемся к Интернету
288
Файл
Правка
Вид
Переход
Закладки Инструменты QKHQ ^правка rLm/sCTjpt^
Ц К начапу
РЗЗакладки Разделы^ X
Боковая панель
самоучитель работы на к$ [^ Поиск ^ используя
что иедо
__jC"ftj3grt___
| Результат^) поиска^ _j читель &аботы_на к:рмпь№тере_
рамоучитель работы на компьютере *
О В. Пас&Е&А Коласиикрв - "СаноучитеГ
картинки
.работь:>иконп1 j 0 Ecckj.Pu-rmTM Росс I
: Buddy List shopping Netscape Channels
сайты »
МРЗ * рефер^ть! * новости * тдвавьд: С Esjgeia С .'
LARGA,КОМПЬ ^.«я комп»*ы LARGA (Петербург) У нас есть ее*: ке>!чг!ь«гейы, компл&к гунзщие (»и*;еокар1 ы, nt._. подули памя л-, -r-f.-, a^-POM, CD-RW), мст^иторы, принтеры, сканеры, копироеапьиыо аппарз^ы, UP5, гюнтах
.iH самоучитель Рэботыиа к; И
!
Искать в найденном
Искать; »
:;
^ Кадровый Цвито юнити. ^Москва) УСЛУГИ по поиска и подбазу персонала. Работа Б МОСКВЕ- Регулярно в работе более 200 засаисии. З-жансии нэ сервере обгюеляются 2 разае недег*о Hciiiui ?:вй^ич вакансии и получать их по e-nnai! р^гугырно. -% Горячие вакансии! От пучших__крмданий и кадровых агентств! Siipef.1oh.Rsj - кс? ребл^ныз ЕЙКЗНГ.ИИ России и СНГ каждый день! 20GOOO структурированиях и подрсбныу р ежедневно находит а<-'';.':1;' с м^ш&й гюмощыс!
Лучшие 98 сайтов (273 донумента)
12215678910
& Самрунигерь- работы и? кдмпьклере
Movies & Music Maps & Directions
Рис. У92. Браузер Mozilla 1.2 с открытой боковой панелью
Opera С 1998 года как Netscape, так и MSIE являются бесплатными программами просмотра, к тому же наиболее мощными. Тем не менее до сего времени существует и успешно развивается программа, разработанная норвежской компанией Opera Software AS, которая является условно-бесплатной. Правда, начиная с версии 5.0 появилась возможность легально пользоваться этой программой, не оплачивая лицензию, но за это вы должны будете созерцать рекламу, показываемую в верхнем правом углу браузера (рис. 193). Почему же люди используют этот браузер? Да потому, что, в отличие от разросшихся до невообразимых размеров программ от Netscape и Microsoft, его дистрибутив занимает всего 4 Мбайта, а сам он может без особых проблем работать даже на старом ПК! Кроме того, в Opera всегда можно очень быстро отказаться от загрузки графики в случае, если загружаемая страница содержит много больших рисунков, а скорость вашего соединения с Интернетом оставляет желать лучшего. До недавнего времени распространение программы у нас в стране сдерживали проблемы с кодовыми страницами символов кириллицы (о них еще будет сказано в разделе, посвященном электронной почте). Но с выпуском русифицированной версии программы эта проблема разрешилась. Кроме того, подобно Netscape 7, Opera
Иные программы просмотра
289
позволяет открывать несколько страниц в рамках одного окна, добавляя «кнопки», символизирующие открытые страницы, в нижнюю часть своей рабочей области. Файл Правка Вид Навигация Закладки Почта Новости QKHO ^правка
'О
Программы:
LIVE & WORK m the USA,
* Web Studio 4.0 Новое поколение программ для создания Web-страниц {> MetaProducts Visual Workshop 4.0 E> MetaProducts LightPad4.0 [ Поиробнее.,. j
Разработчику:
:_j Me only CJ My spouse and I K W QJ My whole family < * >
«JL-. Новое поколение программ для сайтостроителя!
Visual Woitohoi» 1 Полный контроль над
k сайтом и удобство работы и редактор для * больших специалистов
Новости: • Вышел релиз VVrjrK.terBrij 4 0 / Подробно.
Q SNK Software
Q Russia on the Net
Рис. 193. Браузер Opera 6 справляется с показом страниц не хуже MSIE На диске, составляющем компанию этой книге, имеется дистрибутив русской версии 6.05 этого набирающего все большую популярность браузера. Он расположен в папке Internet\Browser\Opera. Кроме того, к тому моменту, как эта книга выйдет из печати, наверняка появится русификация и для 7-й версии этой программы.
Как выбрать подходящий браузер Многообразие программ, предназначенных для путешествий по Интернету, ставит вопрос выбора, который осложняется тем, что не все страницы разными программами отображаются одинаково. Это объясняется тем, что язык HTML, на котором создаются web-страницы, истолковывается каждым производителем браузеров посвоему. А уж что творят люди, зная о HTML лишь понаслышке и не стесняясь создавать web-страницы (а иногда за это еще деньги берут), вообще трудно вообразить. В результате даже правильно составленная страница будет несколько по-разному смотреться в разных браузерах. Ну а неправильно составленная страница в некоторых программах может быть вообще не видна. И именно по последней причине многие авторы web-страниц любят Internet Explorer, который относится к ошибкам очень снисходительно. В то же время у Netscape более приятный и удобный интер-
Подключаемся к Интернету
290
фейс (о вкусах, конечно, не спорят, но все-таки отмечу, что интерфейс MSIE лично мне не нравится). Кроме вышеназванных достаточно субъективных причин, на ваш выбор скорее всего повлияет то, какой компьютер находится в вашем распоряжении. Ниже приведена таблица, отображающая реальные, а не декларируемые производителем требования к аппаратному обеспечению, предъявляемые различными программами просмотра (браузеры в таблице упорядочены по своим возможностям): Браузер
Процессор
ОЗУ, Win 95/98
ОЗУ, Win Me/2000
MSIE 3.0
486DX4 100
16 Мбайт/недопустимо
Недопустимо
MSIE4.0
Pentium 133
32 Мбайт
Недопустимо
Netscape 4.7
Pentium 133
32 Мбайт
32/64 Мбайт
Opera 6.x
Pentium 133
32 Мбайт
32/64 Мбайт
MSIE 5.0
Pentium 200
32 Мбайт
Недопустимо / 64 Мбайт
Opera 7.x
Pentium 200
32 Мбайт
48/64 Мбайт
MSIE 5.5/6.0
Pentium II
32 (только версия 5.5) /64 Мбайт
64/128 Мбайт
Netscape 7.0
Pentium II
64 Мбайт
647128Мбайт
Таким образом, MSIE 4 и Opera 6 предъявляют примерно одинаковые требования к ресурсам, но при этом Opera довольно существенно опережает MSIE 4 по своим возможностям. А теперь остается посмотреть на таблицу, сопоставить с ней конфигурацию своего компьютера и принять верное решение. Например, если у вас Pentium-133 с 32 Мбайт памяти, то оптимальным для вас вариантом будет установка Орегы, хотя не исключено и использование Netscape 4.7 или MSIE 4.O. Ну а если вы - счастливый обладатель системы на базе Pentium III или 4 с большим жестким диском и сотней-другой мегабайт оперативной памяти, то ставьте себе любой или все вместе и не забывайте скачивать новые версии по мере их выхода. Есть только одно ограничение: нельзя поставить на компьютер более одной версии Internet Explorer. Эта программа устанавливается только поверх предыдущей версии; соответственно, поставив MSIE 5.5 в Windows 98, вы уже не сможете работать с версией 4.0, так как она будет заменена на новую.
Навигация в Интернете Ознакомившись в общих чертах с программами, обеспечивающими доступ к Сети, перейдем к изучению собственно навигации по Интернету. Во всех браузерах используются одни и те же принципы навигации, так что неважно, какую именно программу вы используете.
Навигация в Интернете
291
Принципы наименования адресов Web Чтобы посетить какой-нибудь сайт, надо знать его адрес. Адреса в Сети называют URI (Universal Resource Identifier - универсальный идентификатор ресурса). Применительно к адресам web-страниц иногда еще используют термин URL, что в целом почти то же самое. URL состоит из нескольких частей. Это протокол, доменное имя, порт, путь и имя файла. И записывается это так: http://www.snkey.net:80/products/index.html Здесь http:// - протокол; www.snkey.net - доменное имя; :80 — номер порта; /products/ - путь к файлу на сервере; index.html - имя файла. Однако всякий раз вводить все это в адресную строку браузера нет необходимости. В данном случае достаточно написать: www.snkey.net/products При этом название протокола браузер подставит автоматически, 80-й порт также используется по умолчанию, а файл с именем index.html сервер «подсунет» браузеру самостоятельно. Более того, если название сайта начинается с www, то очень часто и эти буквы можно опускать. В результате получается совсем уж лаконично: snkey.net/products Теперь давайте разберемся с доменными именами. Дело в том, что каждый компьютер, подключенный к Сети, должен как-то идентифицироваться. Для этого в протоколе TCP/IP используется IP-адрес, состоящий из четырех групп цифр. Например, 217.23.140.56. Так вот, когда ваш компьютер подключается к Интернету, ему тоже присваивается адрес. Он может быть одним и тем же, а может и меняться при каждом новом соединении - все зависит от провайдера. А для информационных ресурсов Сети (попросту web-серверов), чтобы их всегда можно было найти, IP-адреса должны быть более или менее постоянными. Но это все одна сторона медали, другая состоит в том, что подобные адреса, удобные для компьютеров, человеку запомнить очень сложно. Поэтому поверх этих цифр натянут еще один уровень - доменные имена, которые состоят из букв и цифр. Например, www.snkey.net - доменное имя, а 217.23.140.56 - его IP-адрес. Введя имя в строку адреса и нажав Enter, вы заставляете браузер отослать запрос на DNS-сервер (помните, мы настраивали DNS для подключения), который укажет, по какому IP-адресу следует искать этот сайт. Поскольку доменные адреса состоят из букв, их названия почти всегда являются осмысленными. Типичное доменное имя состоит из необязательного префикса www, имени ресурса, которое образуется от названия организации или темы ресурса, и наконец, его национальной или тематической принадлежности. Если с именем все ясно - берется название организации (IBM, Microsoft), то окончание требует пояснений. Так, международные ресурсы коммерческих организаций имеют окончание .com; ресурсы же, посвященные собственно Сети, чаще всего заканчиваются на .net; сайты некоммерческих организаций именуются .org; образовательные -.edu; правительственные - .gov; а военные - mil. Все эти окончания называются домена-
292
Подключаемся к Интернету
ми первого уровня. В результате мы можем догадаться, как называются адреса тех или иных фирм и организаций: Microsoft Corporation - www.microsoft.com International Business Machines Corporation - www.ibm.com Human Resource Organization - www.hro.org Harvard University - www.harward.edu Военно-морской флот США (U.S. NAVY) - www.navy.mil Правительство США (Белый дом) - www.whitehouse.gov Таким образом, домен первого уровня определяет принадлежность сайта (правда, иногда весьма условно) к той или иной категории, а имя, или домен второго уровня, - собственно сайт. Все вышеизложенное касается и национальных доменов первого уровня - они даются по названию страны. Например, RU - Россия, UA - Украина, UK - Великобритания, DE - Германия. Многие международные корпорации имеют свои виртуальные представительства, и если www.ibm.com ссылается на центральный офис, расположенный в США, то www.ibm.ru - на российское, а www.ibm.de - на немецкое. Правда, в некоторых странах не принято делегировать домены второго уровня — там заведены специальные зоны, например, в Японии и Великобритании это co.jp и co.uk для коммерческих организаций. Таким образом, получаем: ВВС - www.bbc.co.uk SONY - www.sony.co.jp Книги в России - www.book.ru Хотя в России разрешено использовать имена в зоне RU (www.firma.ru), возможны и варианты: com.cu, net.ru, edu.ru и т. д. Например, www.schooll23.edu.ru. Тем не менее популярностью они пользуются только у образовательных организаций (такие имена бесплатные, но получить их не так-то просто из-за бюрократических проволочек), поэтому коммерческие организации предпочитают более быстрый и солидный вариант - имя непосредственно перед RU, например www.knorus.ru. Впрочем, немало российских ресурсов находятся и в международных зонах, например www.snkey.net, www.anekdotov.net и др.
Гиперссылки Разобравшись с тем, по какому принципу именуются ресурсы Сети, рассмотрим работу с ними. В качестве примера загрузите файл index.html, находящийся в папке InternetYTestSite на CD, в любой браузер (для этого достаточно дважды щелкнуть по HTML-файлу). В результате вы увидите такую картинку, как показана на рис. 194.
Навигация в Интернете
293
File Edit View Go Bookmarks Tools
ffindow
Help
fte:W(C:/Booksftam«/T«tSte/M«lnRooyindex.hbnl ~~~~ - —
J I m,
' ' — - — ~~ - ~
.3 [toil -S Home Щ Netscape C^ Search ' QBookmarks
Добро пожаловать в интернет! Это - пример сайта, демонстрирующий работу в сети. Это - гиперссылка, если вы по ней щелкните, то попадете на другую страницу. >ятят Картинка слева также является ссылкой, но на другую страницу. А -"' вот картинка справа здесь просто так, для красоты.
-Ч G3 Д
&£ О
Document; Dons (0.04 sec:)
Puc. 194. Тестовый сайт с CD-ROM в браузере Netscape К самому сайту, помимо всего содержимого рабочего окна браузера (то есть того, что находится на белом фоне), относится еще и текст в заголовке окна - «Пример виртуальности». Гиперссылками на этой странице являются подчеркнутый текст «Это - гиперссылка» и левая картинка. Щелчок мышью по первой приведет вас на другую страницу нашего сайта, где имеется таблица со ссылками на иные страницы, но находящиеся уже за пределами вашего ПК - в самом Интернете (рис. 195). „: File Edit »e« So BPokmwks lods
Это - другая страница сайта В таблице ссылки на страницы, расположенные собственно в сети. Для того, чтобы их увидеть, требуется установить связь с интернетом. Щелкать можно как по названию, так и по адресу. Адрес
Название Russia on the Net
nttp://www.ru
Яндекс
http://wvw-.ivanclsx.ru
Google
httD://aooale.com
Страница поддержки этой книги httD:/Miww snkev.net/books/ibmpc/index.html Щелкнув по нижерасположенной картинке, вы вернетесь на первую страницу:
Рис. 195. Страница со ссылками
294
Подключаемся к Интернету
Щелкнув по любой из ссылок, вы попадете на соответствующий сайт, но, конечно, лишь при условии, что в этот момент вы подключены к Интернету. Возврат на предыдущую страницу в данном случае возможен нажатием на крутящуюся внизу кнопку-картинку BACK. Заметьте, что если подвести к ней указатель мышки, вы увидите всплывающую подсказку, гласящую, что Back- это Назад. Хотя надо отметить, что далеко не всегда картинки сопровождаются подписями. И в случае, если вы путешествуете по Сети с отключенной опцией показа графических изображений, вам может прийтись нелегко, особенно поначалу, так как эти самые подсказки должны находиться вместо картинки, но если их нет - то получится просто пустое место, неизвестно что обозначающее. Другой способ возврата на предыдущую страницу заключается в использовании кнопки Назад (Back) браузера. Например, вернувшись к первой странице нашего импровизированного сайта и щелкнув по картинке-ссылке со свином, вы попадете на другую страницу, не содержащую гиперссылок. Так что вернуться из нее можно, лишь использовав кнопку Назад самого браузера. После того как вы используете кнопку Назад, станет доступной и кнопка Вперед (Forward). Соответственно, когда вы вернетесь со страницы с «летающим под музыку свинтусом» на первую (или главную, или домашнюю) страницу сайта, то воспользовавшись кнопкой Вперед, снова окажетесь на музыкальной странице. Ну а самый кардинальный способ выбраться с сайта с плохой навигацией (то есть если переходы между страницами неочевидны или отсутствуют как таковые) состоит в том, что вы набираете в строке навигации новый адрес (URL) и оказываетесь в совершенно другом месте. Обратите внимание на то, что цвет ссылок, после того как вы посетите страницы, на которые они указывают, изменяется на более темный. Это один из стандартных приемов, которые используют разработчики web-сайтов для упрощения навигации: увидев, что ссылка отличается цветом, вы сразу понимаете, что она указывает на уже посещенную вами страницу. Впрочем, некоторые дизайнеры используют такое оформление, при котором цвет ссылок не изменяется, что несколько затрудняет навигацию по страницам, содержащим большое количество ссылок.
Закладки Еще один способ навигации по Сети состоит в использовании закладок (Bookmarks) или Избранного (Favorites). Даже только что установленная программа просмотра содержит десятки, а то и сотни закладок, или ссылок, на интересные (по мнению разработчиков) места Интернета. В Netscape они доступны из меню, раскрывающегося при нажатии на кнопку Bookmarks (в русской версии - Закладки) на панели навигации, а в Internet Explorer - из меню Избранное. Кроме того, если щелкнуть по кнопке Избранное на панели инструментов MSIE, то слева откроется окно со ссыл-
Навигация в Интернете
295
ками, которое выглядит примерно так же, как папки в Проводнике. Найдя интересующую вас ссылку, просто щелкните по ней, и вы попадете на нужную страницу. Для добавления ссылки на текущую страницу в Избранное MSIE, выберите Избранное -> Добавить в избранное. В открывшемся окне в качестве имени введите понятное вам название ресурса (предлагаемое по умолчанию далеко не всегда внятно и кратко объясняет его суть, и можно запутаться), после чего укажите, в какую папку следует вложить новую ссылку. Папкам соответствуют пункты в меню Избранное. В Netscape делается проще: Bookmarks -* Bookmark This Page (Закладки -> Добавить в закладки). Это сразу помещает ее в основной список закладок, правда, нельзя сразу поменять ее название. Впрочем, внесение закладки через окно также возможно; для этого используйте пункт File Bookmark. При этом Netscape позволяет поправить не только название, но и сам URL (адрес) ссылки, что бывает крайне удобным, когда, например, вы решите создать ссылку на основную страницу сайта, находясь уже где-то в его дебрях. Иными словами, если вы зашли на http://www.snkey.net, затем перешли в раздел технологий, а оттуда — в стандарты, то вы окажетесь по следующему адресу: http://www.snkey.net/develop/internet/webstandarts.html. И если бы не возможность правки адреса при внесении в закладки, для создания ссылки на главную страницу вам пришлось бы сначала к ней возвратиться, а так достаточно просто стереть все лишнее. Если же вы хотите поместить новую закладку в какую-нибудь вложенную категорию или вообще их упорядочить (что со временем будет весьма актуально), то используйте пункт File Bookmark (Упорядочить закладки). В Netscape он раскроет окно, копирующее структуру организации закладок, и вам надо будет щелкнуть по имени папки, в которую собираетесь поместить закладку. В MSIE упорядочить закладки можно, перетаскивая ссылки непосредственно в меню Избранное. Есть и еще один универсальный для обеих программ способ: в основной раздел ссылок новая закладка или «фаворитка» (Избранное в английской версии MSIE называется Favorites) вносится по сочетанию «горячих клавиш» Ctrl+D. С Избранным в Microsoft Internet Explorer, особенно если у вас диск использует FAT 16, а самого дискового пространства мало, лучше быть поаккуратнее и не заносить туда все подряд: каждая ссылка представляет в действительности отдельный файл, который может занимать до 32 Кбайт дискового пространства. Соответственно пара сотен ссылок (не так уж и много) займет уже свыше 6 Мбайт ценного дискового пространства. И хотя по современным меркам это совсем немного, все-таки сей факт следует учитывать. К тому же если ссылок наберется тысяча, то это приведет к потере уже до 32 Мбайт дисковой памяти. Браузеры от Netscape лишены этой проблемы, поскольку все их ссылки хранятся в одном-единственном файле HTMLформата (bookmark.htm).
Подключаемся к Интернету
296
Разумеется, раз закладки можно добавлять, то их можЧтобы создать новую папка, нажмите CJ Corel on the Web но удалять и даже править. кнопку "Создать папку". Чтобы удалить или переместить объект, I '1 Носитель Для этого в Explorer испольвыделите его и нажмите кнопку "Удалить" или "Переместить". зуют уже упомянутое окно _J Windows рэздать папку [ Переименовать | упорядочения избранного 4JO Бесплатная почта Н... Переместить... I Удалить | (рис. 196), вызываемого по ^£3 Настройка ссылок И Windows Media^ Ctrl+B. Ссылки можно переСсылки Папка избранного 40 MSN мещать, переименовывать, ^j Программы рациоперед... Изменен: раскладывать по папкам и, 13.07.2001 6:34 4£Э События в Интернете конечно же, удалять. Кроме CJ Links того, начиная с 5-й версии в Explorer поддерживается авЗакрыть тономный, или off-line, доступ к страницам. При этом " ~ Рис они будут храниться в кэш- 19б~ Избранное в MSIE памяти браузера на жестком диске, и вы сможете их просматривать, не подключаясь к Сети. Правда, периодически вам придется заниматься их обновлением, подключаясь к Интернету и выбирая в меню Сервис Internet Explorer пункт Синхронизировать. Подобно Microsoft Internet Explorer, Navigator 7 тоже умеет предоставлять автономный доступ. Настройки параметров проверки и обновления страницы также осуществляются через свойства закладок (рис. 197).
„ 0е
Edit
tfew
IOQIS
Window
«, New Folder New Separator Name
Це1р
File Bookmarks).
:
Properties... Rename... Delete Location:
":" ' • '
t> Q Search t> QComputers and Technology [> QHTML 0 QDelphi [> £3 Programming 6. Development [> QPayments Ч-. Telephone database
http://www.xland.ru:8088/tel_win/owa/tel.form
"V ИД "Пасомар" Тиражирование CD,
http://www.pasomar.ru/tlrazh/price.htm
f
v Каталог Сетевых Ресурсов ремонт мониторов RV6LLH
v Mozilla , Ru
http://www.catalog.vkd.ru/ http://rv6llh.rsuh.ru/rv6llhl.htm http: //www. mozilla. ru/index .html
-. HTML/XML editors (2)
http: //www. neosof t. ru/text/html2 .htm
f ^, 3c,perm.ru - /Music/Misc/Enigma/ http i //www .mts.ru/service/sms/
http: //3c. perm. ru/Music/Misc/Enigma/
Puc. 197. Редактор закладок Netscape 7
Поиск информации в Сети
297
Поиск информации в Сети Одно время были популярны бумажные справочники вроде «Желтых страниц WWW». Но в Сети все меняется очень быстро, и такие книги мгновенно устаревали. Зато есть и электронные справочники - каталоги ресурсов Интернета, а также поисковые машины, индексирующие значительную часть всего содержимого Сети.
Поиск средствами браузера Прежде чем заводить разговор о поисковых машинах, надо отметить, что современные программы просмотра неплохо справляются с поиском информации самостоятельно. Правда, при этом поисковые системы все равно используются, но это может происходить незаметно для пользователя. Так, если в адресной строке браузера вместо URL просто ввести произвольное слово или фразу, то он автоматически перенаправит вас на поисковую систему, избранную производителем браузера в качестве стандартной. Однако проблема как раз и состоит в том, что для поиска используется «не совсем та» поисковая система, которая требуется. Так, Internet Explorer использует «фирменную» службу поиска — MSN Search (рис. 198). йл
Дравы
£ца
Избранное
Сервис
Справка
|£] h(tp://seaichmsn.ooin/resute,asp?FORM-RNRU&cl3"SMCINITIAL!.
I {OVV то meet a girl in 10 minutes WK&
"'::. U^. '1 '.': •:[' VhVr, : / .1/Д1 MntOlrl
*a£eW>tt, (';^МШ
шьШМ.
Самоучитель HTML для начинающих. Советы по раскрутив и дизайну. Фоны для заливки страниц.
Жизнь — штука гораздо более трудная, чем санскрит, или химия, или экономика. Жизни учиться надо! Внимание: первый в сети Самоучитель Жизн,,.
SNK Software - О книге Само^итепь работы на персональном компьютере Сергея Коржинского
Рис. 198. Вот что показывает MSIE, если набрать в адресной строке браузера слово «самоучитель» и нажать Enter
298_
Подключаемся к Интернету
Конечно, она далеко не самая плохая, но бывают и лучше. Браузер Netscape также использует свою поисковую систему - Netscape Search, правда, она основана на одной из лучших поисковых систем (Googte, о ней здесь тоже будет рассказано). Но и тут не обошлось без ложки дегтя: имеющиеся в настоящее время версии программы некорректно передают запрос, содержащий русские буквы. Суммируя все вышесказанное, можно сделать вывод, что лучше все-таки сначала зайти на страницу поисковой системы и искать уже там.
Поисковые машины Итак, для поиска какойлибо конкретной информации приходится обращаться к поисковым машинам. Из российских наиболее популярна поисковая система Яндекс, некогда находившаяся по адресу www.yandex.ru. Правда, теперь по этому адресу располагается информационный портал (рис. 199), а сама поисковая машина в чистом виде переселилась на ya.ru. Для осуществления поиска на Яндексе достаточно ввести искомое слово или фразу в поле «Я ищу» и щелкнуть по кнопке «Найти». А чтобы проверить, как все это работает, зайдите на Яндекс и введите в строку поиска извечный Рис. 199. И где тут искать? вопрос: «Есть ли жизнь на Марсе». Результаты поиска не заставят себя ждать: вы увидите ссылки на различные страницы, где эта фраза упоминается, - от сценариев пьес до рассуждений в электронных конференциях. Если же вас интересует практическая информация по такому вопросу, то придется уточнить, что же вы ищете. Для этого в строку поиска следует ввести что-то вроде «жизнь на Марсе, научные исследования». В этом случае результатами поиска будут ссылки на различные статьи, посвященные изучению Марса. Когда вы ищете информацию на русском языке, то лучше всего использовать русскоязычные поисковые машины. Кроме Яндекса это Апорт и Rambler (www.aport.ru
Поиск информации в Сети
299
и www.rambler.ru). Если же ваш поиск предполагает более широкий охват, то надо использовать системы с истинно глобальным поиском. Прежде всего, это Alta Vista (www.altavista.com) и Google (google.com). Первая является одной из первых поисковых машин Интернета и пользуется широкой популярностью и многих пользователей Сети. Что касается Google, то, являясь сравнительно новой, она позволяет использовать запросы на естественном языке и отличается высочайшей точностью выдаваемых результатов. Например, введя «Life on Mars» в строку поиска на Google, вы сразу же получите ссылки на отчеты NASA и различные статьи и обзоры по «марсианскому вопросу». Следует заметить, что Google, как и многие другие международные поисковые системы, может производить поиск и на русском языке, причем довольно успешно. Поскольку ряд поисковых систем, и Google тому не исключение, объединяют в себе еще и каталоги, то в результатах нередко указываются целые разделы каталога, посвященные искомому. В том же Google применительно к нашему вопросу, будет выдана ссылка на раздел «Science > Astronomy > Solar System > Mars > Life on Mars» (Наука > Астрономия > Солнечная система > Марс > Жизнь на Марсе). Если вы по ней щелкнете, то перейдете в соответствующий раздел каталога и увидите ссылки на страницы, посвященные жизни на Марсе (рис. 200). Fie Edit Jew 50 B°ok™ks I«*
.
Q \ J> 0
.
.v
2,
Help
Q
£3 Mail <E Home G® Netscape *\ Search £}Bookmarks
•J| | 'v Gaogfe Dirertory -Science >.Astronomy >,..
Life on Mars Science > Astronomy > Sojat..System > Mars > Life on Mars
Science - Astronomy > Extraterrestrial Life £177) viewing in Goodie иадскапк order — Mars Meteorite Home Page (JPL1 - шо.ПчмтМмзя.ям/гпс/ »*» Search for Past Life on Mars - http.v/w^-curatyr.jsc.nasa govA:uiatcir/rantmi?l/rr«irsiriets/SeaichForLife./SearchForLife.hlrn Possible Relic Biogenic Activity in Martian Meteorite ALHB4001 Search for life on Mars will start iri Siberia - httu./.'science na5a.gov/ne4vhome/l-,eadllnes/srt27rnay99J.htm NASA funds permafrost study to support astrobiology research. — Life on Mars? fMarsNews coml • hnp•//».«« masnews com/focus/ine/ The discovery of Mars meteorite ALHS4001 and debate about the findings of ancient Martian life contained within. The Viking experiments and the debate about the results of the Labeled Release experiment. The implications if Mars life is found. "» Meteorites from Mars! - Impv/www-cuifitDr.jsc.nsi» ijoy/curator/antmet/iriirsmetsrtextMrn —
Beagle2-Leicester Universilv Space Research Centre - tiHp://ww».8rc.ie.ac.uk/ba»airt
Puc. 200. Собираетесь писать реферат по внеземным цивилизациям?
Подключаемся к Интернету
300
Каталоги Таким вот образом мы подобрались к еще одному средству поиска информации в Интернете. Это каталоги ресурсов. Применительно к Google, взглянув на адресную строку браузера, вы увидите, что адрес открытой страницы начинается с «http://directory.google.com/». Таким образом, можно догадаться, что главная страница каталога (Directory) расположена именно там. Проверить это несложно: сотрите из адресной строки все, что расположено после фрагмента текста, содержащего http://directory.google.com/, или же введите в нее этот адрес заново, после чего нажмите Enter. Наше предположение оправдалось: перед вами откроется основная страница каталога (рис. 201). „ File Edit View go Bookmarks look
Window Help ' J ^ Htl:p://dlrectory.googje.com/
В, : £3 Mail -Si Home H Netscape Q, search PJeookmarks
Google Directory^ J/
Web
Images
News
Groups Google Search'
j - Directory Help
The web organized by topic into categories. Arts
Home
Regional
Movies. Music. Television....
Consumers, Homeowners, Family....
Asia. Europe. North America....
Business
Kids and Teens
Science
Companies, Finance. Jobs,
Computers, Entertainment, School....
Biology. Psychology. Physics,...
Computers
News
Shopping
internet, Hardware. Software,...
Media. Newspapers. Current Events.... Autos. Clothing. Gifts,...
Puc. 201. Классический каталог web-ресурсов прост и лаконичен Как вы видите, вверху расположена строка для поиска по каталогу. Правда, если переключить опцию с поиска по каталогу (Search the Directory) на поиск по Интернету (Search the Web), то поиск будет осуществляться по поисковой системе Google, но это уже детали. Основную часть окна занимает список категорий: искусство, бизнес, компьютеры, игры, здоровье, дом, дети, новости и т. д. Каждая категория имеет несколько подкатегорий, часть из которых перечислена сразу под основной категорией (например, для искусства это кино, музыка и телевидение), а список остальных раскроется, когда вы щелкнете по главной категории и попадете на ее страницу.
Поиск информации в Сети
301
В каталоге Google содержатся и русскоязычные ресурсы. Для того чтобы до них добраться, надо зайти в раздел Word (он в самом низу, на рис. 201 его не видно) и перейти оттуда в раздел Russian, после чего раскроется подкаталог ресурсов, содержащий несколько тысяч ссылок уже на русском языке. Другие популярные международные каталоги, например Yahoo (www.yahoo.com), не имеют таких вот локализованных разделов. Зато российские каталоги содержат куда больше ссылок на русскоязычные ресурсы. Например, каталог Апорт (рис. 202) содержит просто огромное количество ссылок на различные сетевые ресурсы российского сегмента Интернета (или «Рунета»). , SI» Edit iiew 50 Bookmarks loot Ifflndow це|р
arch |
Q |"«"http:;/www.apoft.ru; ^
:
Ш,
£3 Hail -Й Home В Netscape 0^ Soarch : ЕЭвооЬмйз
•''•7:.:
доступ в интернет
Открытки
HOSCJCT»
nonet Зн«ометва
Л; чпый кабинет
ре^ерэта
Иайп-у ' Справка, ЖЖЖД'-фргж * ищет что м*до
f сайты ^* рефераты (* то 1ары С новости Г ка ртинки г МРЭ
«,.,:;;* и Аие
^^Q -yff-
адоты
Сделай АПОРТ СТЗТИОВОЙ
.
№№'1ШМШ1М.И
f" работа f" знакомства ** ..знциклодедия КРУ ГО СВЕТ
•"''-'.t '•-'i'.^'Jfe! ОиЩ-ЙЖИ ЗнакомйШа
Ы^ i Голая революция в русском 'Плвйбое"
VJ
Подробнее |
|
Игры Pifinr- пригни Работа, Вакйнсда Рефераты
Бизнес vi экономика Работа Промышленность Связь Финансы Недвижимость Торговля...
Наука и образование Публикации Гранты История Науки Bvsbi Рефераты Физика...
Дом и семья АвтоМото Ремонт Двти Животные Праздники Женщины Кулинария...
Новости и СМИ Радио Ленты новостей Газеты ТВ Он-пайн издания Журналы, ..
Психолог
Знакомства и общение Онлайн-службы Чаты и форумы ICO i гогода настрои свою погоду! сообщества Советы Персонально... ~j iO ,$f
Валюта ЦБ РФ USD/Руб. •% Q Д
31,8517 Q;fD
По странам и регионам Страны Регионы Турагентства
Крипьютевы ПрограниироЕэние Софт Игры сети Железо Графика Рынок...
Развлечения н ощых Клубы Сонники Гороскопы Хобби Эротика Рестораны Юмор Кино...
.
Цены и тарифы Модемные номера Служба поддержки
^ J! Ь
Все для ОФИСА
DVD, PANASONIC, = 1 ; SMS. web дизайн. Аккумулятор. Би j Лайн , Видео, Игры. Кабельные лотки, 1 Комп^ютарная мебель.
Общество Впасть Партии Армия Законы Люди Катастрофы Религия Магия...
Интеинет Поиск Сервисы Он.пайн-торговля
DocumtntiOoot(0«t»«)
:
Имя
Сонник, го]нн коп, оион, ан.1кошли<1
Идти. Купить. Продагь
Развлечения Члтлдндич
^
Вход в почту дрогт
стол, Контактные линзы, Кресло,
| |
МЕГАФОН, МТС, i Ноутбук. Очки. • f| Почта. Программы. щ Разработка w |
^^^
Рис. 202. Типичный российский каталог; отличается перегруженностью информацией и большим количеством рекламы Как обычно, где-то вверху можно найти строку для поиска по каталогу, а ближе к центральной части страницы расположены собственно ссылки на его разделы. В лучших традициях отечественного Интернета все это обрамлено огромным количеством не относящейся к делу (вернее, к самому каталогу) информации, включая рекламу и ссылки на «дружественные» ресурсы. Тем не менее от всего этого пользы больше, чем кажется: количество учтенных русскоязычных сайтов здесь близко к их реальному количеству, так что если вы ищете что-то неопределенное, но знаете, к чему это относится, то обязательно найдете. К примеру, вы хотели бы найти информацию, касающуюся поиска работы. В таком случае следует зайти в раздел Бизнес и
Подключаемся к Интернету
302
экономика -> Работа и поискать там информацию об имеющихся в Интернете ресурсах по вакансиям. Специфика крупнейших российских web-каталогов состоит в том, что они объединяют в себе еще и рейтинговые системы. Суть рейтингов сводится к тому, что владелец ресурса размещает у себя счетчик количества посетителей, пришедших к нему на страницу. А рейтинговая система подсчитывает данные со всех входящих в нее сайтов и сортирует их по популярности. Например, в каталоге List.Mail.ra можно сортировать списки ресурсов в категориях по этому параметру. Однако наиболее популярной рейтинговой системой является Rambler - http://toplOO.rambler.ru/toplOO (рис. 203). Дравы
|иа
:
!» Ж§
». ^Переход j
i Адрес |4Ы http://toplo0.rambtef.ni/topl
РАМБЛЕР
IOCS
Рамблер - TpplOO - Мзщшш- Покупки• Лето - Работа• Прюд - Здэровье. Ко&шьютерь Сервисы: Почтд - Нш - Закладки - Пейджер - ПдискфаЙ11СЕ - Двмеиы - Словаре - Ка]зть1 Сегодня; HOBOCI#• Фвддоаы- П£ГРД&- £порт• Руметрика. Д»с\т: ТВ-программа- Togo Раздепы Ton 1QU
Статистика Рунета
Сортирован по алфаххту/н Раздел
.Ресурсов \ Раздел
Авто и мото Администрации 295 1 Продукты питания 281 1 HMOS! Бшяес и фияансы Города и оепюны
Индекс Рамблера: 9005 Зарегистрировано
7б7|Еалиа
266 (Сегодня | Всего
2S2 255 988
1' "
Рмс. 205. Рейтинг Rambler's Top 100 Вверху находится строка поиска, затем идет реклама и ссылки на вспомогательные ресурсы и лишь затем - собственно рубрикатор рейтинга. В отличие от большинства каталогов, рейтинг Rambler одноуровневый, то есть в нем нет вложенных разделов. Зато внутри каждого раздела ссылки упорядочены по популярности: сначала, как водится, идут самые популярные, затем - менее известные и замыкают его и вовсе неизвестные ресурсы, на которые почти никто не заходит. Среди рейтингов, кроме Rambler, также пользуются популярностью ONE.RU (http://www.one.ru) и Рейтинг@ггш1.га (http://top.mail.ru/Rating).
Поиск информации в Сети
303
Таким образом, добраться до популярных ресурсов Сети, куда постоянно ходит много посетителей, лучше всего через рейтинговые системы, найти же в них какуюлибо конкретную, специализированную тематику сложнее, поскольку вряд ли специализированный сайт окажется в начале списка. Поэтому для поиска страниц, посвященных разведению аквариумных рыбок, лучше обратиться к каталогам. Ну а конкретные статьи или выборку по определенной теме лучше всего искать при помощи поисковых машин. Впрочем, различия между крупными современными каталогами и поисковыми машинами в последнее время стираются: в то время как первые обзаводятся системами поиска, вторые структурируют свои базы и разносят ресурсы по тематическим разделам.
Файловые архивы Одной из специфических разновидностей каталога являются файловые архивы. В них содержатся ссылки не на странички, а на файлы. Как правило, на таких каталогах размещают разнообразное бесплатное и условно-бесплатное программное обеспечение. Ссылки на файлы представляют собой обычные гиперссылки, и чтобы скачать файл, достаточно по ней щелкнуть (обычно пишут «Загрузить», «Скачать», «Download»). В ответ на это браузер открывает окно сохранения файла и просит указать то место на вашем жестком диске, куда следует записать файл. Поскольку вы скачиваете дистрибутив для последующей установки, то, в принципе, неважно, куда вы его изначально сохраните - хоть на рабочий стол. Однако лучше все-таки завести отдельную папку и после каждой загрузки проверять ее антивирусом. После выбора места на диске браузер начинает загрузку файла. Но здесь есть одна проблема: если скорость соединения невысока (то есть если вы подключены к Интернету не обычным модемом), а файл имеет размер больше мегабайта, то время загрузки будет довольно большим. А теперь представьте себе ситуацию, когда вы скачиваете файл размером 10 Мбайт и на 8-м у вас обрывается связь. Из-за этого придется скачивать файл заново, причем с самого начала. К счастью, существует метод, позволяющий избежать такой неприятности. Заключается он в использовании специальных программ - загрузчиков (на CD вы их найдете в папке Internet\Download). Пожалуй, лучше всего из них работает Mass Downloader (дистрибутив - в файле tndsetup.exe; внешний вид программы показан на рис. 204). Запустив Mass Downloader, вы можете перетаскивать в него ссылки из окна браузера, при этом в список будут добавляться файлы для закачки, на которые указывают ссылки. При этом так же, как и в случае загрузки браузером, вам будет предложено указать место на диске, куда сохранять файл. Затем начнется собственно процесс загрузки, иллюстрируемый графиком внизу окна программы. Если вы работаете с Microsoft Internet Explorer, то для загрузки файла с помощью Mass Downloader достаточно щелкнуть по ссылке правой кнопкой мышки (в самом
Подключаемся к Интернету
304
Explorer) .и выбрать из контекстного меню пункт Загрузить используя Mass Downloader. Затем указываете место на диске - и все; процесс, что называется, пошел. Альтернативный способ заключается в том, что вы запускаете Mass Downloader самостоятельно, а затем перетаскиваете на его рабочую область ссылки из окна браузера. Кроме того, если в настройках программы в Вид -> Настройки -^ Браузеры отметить опции отслеживания кликов своего браузера, то Mass Downloader будет запускаться автоматически всякий раз, когда вы будете щелкать по ссылке на файл. Mas* Downloader 2.5 . Файл :
Правка
Вид
Загрузка
Вырезать Копировать Вставить
Выход
Имя Файла
Категории Все проекты vj£ Compiessed ^ Programs ^ Multimedia ^ Другие f . Фильтры ^-J Загружаются ^ Завершенные ^ Незагруженные ^ Расписание Журнал
Вид.
Помощь
Поиск
"~| 2002 год 3 2003 год У- 3 Январь В 3 Февраль ;~ Зр Сегодня - go NSSetup8.exe
the_bat.exe intpack.exe j) oesedip.exe mdsetup2.exe rn55.exe аЗРгоЗЗехе wxp-w2k-radeon-..
Создать
Свойства Настройки Скорость
j
Старт
Стоп
Статус Загружен Загружен Готов Загружен Загружен Загружен Загружен
2,3В М 3,24 М ?
2,38 М 100 3,24 М 100
1,020 2.248
00:22:49 00:25:12
00:00:00 00:00:00
901.2IC 2.58 М 4.43 М 6,12 М
901.2К 100 2.58 М 100 4,43 М 100 6.12М 100
1.818 2.507 2.741 29.209
00:08:27 00:18:00 00:28:12 00:03:38
00:00:00 00:00:00 00:00:00 00:00:00
Информация j Карта | Прогресс j Лог Файл URL Описание Категория Размер, байт Папка загрузки Количество нитей Последний старт Расписание Дата изменения
NSSelupB.exe http:Mlp27c.newaol.eom/pub/netscape7/english/7.01 /windows/winSS/'sea/NSSetu.. NSSetup8.exe Programs 32 378 064 D:\Documents and Settings\Serge\Pa6o4Hu стол\ 8 Февраль 2.23:52:07 Не задано Декабрь 9, 21:25:22
8.95 М Этот сервер позволяет докачивать файлы
Рис. 204. MetaProducts Mass Downloader 2.5 в процессе работы Для загрузки нескольких файлов одновременно имеется возможность установить приоритеты заданий по скорости. Для этого надо зайти в свойства задания (выделив его строку и нажав на кнопку Свойства) и установить приоритет. А если вы параллельно с загрузкой бродите по Интернету, то можете ограничить максимальную скорость загрузки, чтобы было удобнее работать с браузером. Делается это при помощи кнопки-списка Speed: чем меньше зеленых стрелок, тем меньший приоритет имеет загрузчик. Уникальной особенностью Mass Downloader является его способность работать с архивами. Например, если вы загружаете файл в формате ZIP, то перед началом загрузки будет предложено просмотреть список входящих в архив файлов. А самое замечательное состоит в том, что можно выбрать отдельный файл (или файлы) из этого списка и скачать только их.
Электронная почта
305
Электронная почта До этого момента Интернет рассматривался лишь как средство получения информации. Но не менее, а порой и более важной является возможность обмена информацией посредством сети. Прежде всего речь идет об одной из старейших служб сети, возникшей задолго до WWW, - об электронной почте (e-mail).
Где и как получить адрес e-mail Для работы с электронной почтой вам прежде всего потребуется обзавестись собственным обратным адресом, то есть получить личный адрес электронной почты. Все провайдеры доступа к Интернету предоставляют такую услугу; более того, как правило, она бесплатна. Все, что от вас требуется в случае использования e-mailсервиса от провайдера, - это внимательно ознакомиться с правилами (они будут изложены в договоре, а также обязательно найдутся на его www-сервере) и выполнить указанные инструкции. Если же ваш провайдер не отличается хорошим поведением и требует абонентской платы за пользование электронной почтой, то либо смените провайдера, либо воспользуйтесь независимой почтовой службой на базе web. Среди американских служб бесплатной электронной почты наибольшей популярностью пользуется Hotmail (www.hotmail.com), а среди российских - www.mail.ru (рис. 205). Файл
Правка
£ия
Справка' '
Избранное
&Жаи
1
*». ••'•» - Ш -?| -
i Дарес |g] http:i7winm3l.port.ru/cgi-bin/splash
ИМЯ; [Регистрации]
mail.
f* Обычный
"
ПАРОЛЬ: [забыли?]
jgr. „ С" чужой компьютер f Запомнить пароль
! 4:i.i!;n(.ti!ji3 I Иже | Нощсти | реклама, ил «нвеме | КщйЙВШШШ I Помощь > НОВОСТИ СЕРВЕРА ''Черным список" и новые •--iX: УОЖНОСТИ
1ЕЛ.1/20 Pprt.ru объединила стой
сердись! Mail.ru и Inbox ш НаЫзцц
Что такое Mall.ui? • Это Ваш бесплатный почтовый ящик с уникальным адресом ваше__имя@ггш1.ги, доступный для Вас в любой момент с любого компьютера из любой точки мира. Если Вы смените место работы, поменяете провайдера Вы ничего не потеряете. Mail.ru будет хранить письма в Вашем почтовом ящике и ждать Вашего следующего визита Вы можете работать со своей электронной почтой: • С помощью уникального web-интерфейса • С помощью любого почтового клиента • С помощью мобильного телефона поддерживающего WAP
А знаете ли вы, что можно задать адреса пересылки адреса, на которые будет отправляться почта, пришедшая вам на Mail.ru » СТАТИСТИКА Пользователей Mail.ru: • всего - 3501371 • новых сегодня -121 • новых вчера • 3999
Рис. 205. Бесплатный почтовый сервис mail.ru Для регистрации на mail.ru вам надо щелкнуть по ссылке «Регистрация» вверху страницы (рядом с полем имени), и после того как вы ознакомитесь с формальными
306
Подключаемся к Интернету
правилами использования сервиса, последует предложение ввести желаемое имя пользователя, то есть то, что будет находиться перед знаком «@» в вашем адресе. Кроме того, необходимо указать пароль для доступа, а также предоставить некоторую личную информацию, как-то: фамилию, имя и год рождения. Относительно имени пользователя могу заметить, что с вероятностью 90% введенное вами имя окажется занятым (что и неудивительно - пользователей-то миллионы!), так что придется подбирать себе уникальное имя, сочетающее буквы и цифры. После регистрации вы сможете пользоваться почтой двумя путями: через webинтерфейс, то есть непосредственно с сайта электронной почты, либо при помощи программ - почтовых клиентов. К таковым относятся уже упоминавшиеся Microsoft Outlook и Outlook Express, Netscape Messenger, The Bat, а также ряд других, например Eudora.
Настройки Outlook Express Программа Outlook Express входит в состав всех версий Windows, начиная с Windows 95 OSR2. Для ее запуска следует найти соответствующий ярлык в меню Программы кнопки Пуск. Для настройки Outlook Express или Microsoft Outlook 8.0 и выше запустите Outlook и выберите из меню Сервис пункт Учетные записи. В открывшемся окне Учетные записи в Интернете нажмите на кнопку Добавить и выберите пункт Почта. Запустится мастер подключения к Интернету, который попросит вас ввести свое имя, адрес электронной почты, а также адреса серверов входящих и исходящих сообщений (если вы запускаете Outlook впервые, мастер будет запущен автоматически). В качестве серверов указывайте адреса, предоставленные вашим провайдером. Так, если вы используете mail.ru, то надо указать входящий pop.mail.ru, а исходящий - либо SMTP-сервер вашего провайдера, либо smtp.mail.ru. На последнем этапе вам будет предложено ввести название учетной записи на почтовом сервере (следует указать либо полностью свой e-mail, либо ту его часть, что располагается слева от значка «@»), и пароль. Включение опции Запомнить пароль и указание самого пароля в соответствующем поле избавит вас от необходимости вводить его всякий раз при попытке получить свою почту. Если в процессе ввода параметров вы что-либо напутали и почта не принимается (или не отправляется) или же вы сменили провайдера и (или) свой адрес электронной почты, то всегда можно отредактировать настройки. Для этого откройте Outlook, выберите из меню Сервис пункт Учетные записи, перейдите на закладку Почта, щелкните по названию своей учетной записи и нажмите кнопку Свойства, расположенную справа от списка. В открывшемся окне свойств имеется несколько закладок, однако, как правило, можно ограничиться лишь двумя - Общая и Серверы. Пример для почтового ящика с именем «nobody», обслуживаемым сервером mail.ru (соответственно адрес электронной почты получается «[email protected]»), показан на рис. 206.
Электронная почта
Общие j Серверы) Подключение] Безопасность| Дополнительно |
307
Общие Серверы J Подключение j Безопасность | Дополнительно СвепвН4Я о сервере
Учетная авпись почты
•
'—..—-
Введите имя для дальнейшим обращений к данным серверам. Например. "Работа" илм "Почтовый сервер (Майкрософт)":
^ходящая почта (РОРЗ):
ШочтанаМаШи
Исходящая почта [SMTP): Jsrntp.mail.ru
Сервер входящих сообщений: JPOP3 Ppop.rrtail.ru
Сведения о пользователе |Sage
Имя: .Организация
Учетная запись: Пароли: >..
[nobody ]•••*•• р* ^«помнить пароль
Злектроннаятючга: [email protected]
Г" Использовать безопасную проверку пароля (SPA) Обратный адрес: i^ Использовать при получении почты или синхронизации
Сервер; исходящей почты
"-"~
Г~ Проверка подлинности пользователя
-:
^^ ;iiTT
ti
Рис. 206. Настройки почтового ящика для mail.ru в Outlook Express
Настройки других почтовых программ Любая другая почтовая программа содержит примерно те же поля для ввода значений вашего имени, адреса электронной почты и серверов приема и отправки сообщений. Например, в The Bat из меню Ящик выберите пункт Новый почтовый ящик, что приведет к запуску мастера, подобного тому, что есть в Outlook. Разница лишь в порядке операций: сначала надо будет выбрать название ящика, затем - имя и email, после этого - адреса серверов и напоследок - ваши имя пользователя и пароль на почтовом сервере (или имя и пароль доступа к Интернету, если вы используете сервис, предоставляемый вашим провайдером). Аналогичным образом можно настроить и Netscape, когда вы запускаете его в первый раз. Если же вы уже успели установить и опробовать Netscape для работы с Интернетом, то вам придется зайти в настройки программы (Edit -> Preferences либо Правка -> Настройки), выбрать категорию Mail&News (Почта и Новости) и ввести нужные настройки в разделах идентификации и серверов (Identity и Mail Servers). Это относится к его 4-м версиям, но если вы установили версию 6.0 или более новую (например, 7.0), то для настройки почты требуется сначала открыть его почтовую программу (Netscape Messenger) и уже в ней из меню Edit выбрать пункт Mail & Newsgroups Account Settings. Откроется соответствующее окно, в котором можно настраивать произвольное количество адресов e-mail (вернее, учетных записей), причем для каждого допускается устанавливать индивидуальные настройки - подписи и т. д. Забегая вперед, скажу, что у Netscape здесь же настраивается и доступ к news-конференциям.
• Подключаемся к Интернету
308
Пишем письма Рассмотрим работу с электронной почтой на примере Outlook Express. Как уже было отмечено, для запуска этой программы следует открыть Пуск -> Программы -> Стандартные и выбрать пункт Outlook Express либо'запустить MSIE и из меню Сервис -> Почта и новости выбрать Чтение почты. В результате откроется окно программы, изображенное на рис. 207. Если вы вызовете Outlook из Internet Explorer, возможно, он сначала попробует соединиться с Интернетом для проверки почты и в случае неудачи выдаст сообщение об ошибке, которое надо будет просто закрыть. Впрочем, указать программе, надо ли сразу лезть за почтой, очень просто; для этого в меню Сервис выберите пункт Параметры и на закладке Общие отключите опцию Доставлять почту в начале работы.
ЩЭ Outlook Express
0
' г О Локальные папки '^ Входящие (9) ; <^5 Исходящие - -^ Отправленные
Г
Q Роман Конду лов 0 Machnev Angy
DEcode! free registration
19.10.20
Re[2]: Использование с программой Windows...
19.10.20
Q Andrew
Re: SNK tech support
19,10.20
Q Матвеев А. В. Qrna»
Запрос
19.10.20 19.10.20v,
: О Удаленные ( ф Черновики
Контакту ^
От: Serge Korznlnski Кому: Serge KorzhinsM Тема: Я вам пишу...
^
Это просто очень содержательное письмо!
jl 3dsm 3 :
J^l Andrew Nesterov ,_£andy : _J:I ang/mach : 33 [email protected] = J^Buyan 13:1 Dmitri Drozdov ^Сообщений: 72, не прочитано: 9
(ЩЙботаксети
Рис. 207. Почтовая программа Microsoft Outlook Express 5 Главное окно программы в верхней части традиционно содержит меню и панели инструментов. Основная же его часть разделена на четыре области: слева вверху расположен список почтовых ящиков, под ним находится список контактов (который изначально будет пустым), а справа размещены список писем и поле для просмотра выбранного письма. Как раз в это поле и выводится содержимое того письма, которое выбрано в текущий момент из списка. Если вы уже настроили программу для работы с вашим почтовым сервером, то можете сразу же приступать к переписке - было бы кому писать! Новое сообщение создается щелчком по кнопке Создать сообщение (первая слева на панели инструментов) либо из меню: Файл -> Создать -> Сообщение. Появится окно Создать сообщение (рис. 208), которое вы сможете увидеть и в том случае,
Электронная почта
309
если щелкнете по гиперссылке, ссылающейся на адрес электронной почты, - такие довольно часто встречаются на web-страницах. Файл
Правка
Дид
Вставка
^!&Ж;ЩЩш11 От:
|serg<s>snkey.net
НО Кому:
jadresatomailserver.ru
ЩКопия: Тема;
(localhost)
. :;Г~ JO контракте по обслуживанию сети
Уважаемый г-н Иванов! Возвращаясь к нашему разговору отностиельно стоимости обслуживания,!
Рис. 208. Создание электронного письма В поле От сразу будет находиться ваш почтовый адрес, зато в поле Кому адрес потребуется ввести самостоятельно (правда, если вы создали письмо, щелкнув по ссылке на web-странице, адресат также будет указан сразу). Адреса электронной почты состоят из имени пользователя, разделителя @ (также называемого собачкой), и имени домена (сервера электронной почты). Например, адрес автора этой книги - [email protected]. Если вы планируете отправить одно и то же письмо сразу нескольким адресатам, то можете перечислить адреса через точку с запятой. Кроме того, копию письма можно послать еще кому-нибудь, вписав нужный адрес в поле Копия. Затем указывают тему сообщения; постарайтесь, чтобы она соответствовала его реальному содержимому. После этого можно приступать к написанию самого сообщения. Письма электронной почты создаются подобно простым текстовым документам (как в Блокноте), то есть вы можете стирать, копировать и вставлять текст. Кроме того, все современные почтовые программы позволяют создавать письма в формате HTML, то есть содержащие еще и оформление. Более того, если при создании нового письма в Outlook нажать не на саму кнопку создания сообщения, а на стрелочку справа от нее, раскроется список, предлагающий несколько шаблонов, определяющих стиль оформления. Создавая письмо на основании шаблона, вы получите возможность использовать форматирование текста: изменять размер и цвет шрифта, изменять выравнивание абзацев, вставлять картинки и т. д. Среди начинающих пользователей, создающих письма, похожие на новогодние елки, бытует мнение, что все это очень «круто». Зато у всех остальных такие письма не вызывают ничего, кроме раздражения, поскольку:
Подключаемся к Интернету
31 Q
a)
размер HTML-письма, даже без графики, на порядок больше, чем у обычного текстового письма;
b)
часто бывает, что цвета текста и фона оказываются подобранными таким образом, что восприятие написанного оказывается затруднительным;
c)
такие письма больше подвержены деформации в процессе передачи по Сети. Это касается как проблем с кодировками (о кодировках мы поговорим отдельно), так и потенциальной опасности, что у адресата не окажется того шрифта, которым вы это письмо написали.
Поэтому прежде чем использовать все прелести оформления, трижды задумайтесь, стоит ли тратить свое и чужое время на всю эту «красоту». Завершив создание письма, отправьте его, нажав на кнопку Отправить - на панели инструментов окна создания сообщения она первая слева. После этого возможны два варианта развития событий: если в момент отправки вы подключены к Интернету, то письмо незамедлительно отправится к получателю. В противном случае Outlook выдаст сообщение об ошибке и поместит письмо в папку Исходящие, в которой временно хранятся сообщения, предназначенные для отправки. Как только связь с .Сетью будет установлена, все они будут незамедлительно разосланы (разумеется, при этом сам Outlook должен быть запущен). Возможности электронной почты не ограничиваются пересылкой текстовых сообщений. К письму можно прикрепить любой файл - для этого при создании нового сообщения нажмите на кнопку со скрепкой - Вложить файл - и при помощи стандартного диалога открытия файла (только называться он будет вставкой) выберите нужный файл и нажмите Вложить. Таким образом, к письму можно прикрепить несколько файлов — это могут быть документы Word или Excel, рисунки, архивы и даже исполняемые файлы, то есть программы. Последней возможностью в полной мере пользуются компьютерные пираты (хакеры), рассылая в большом количестве вредоносные программы (вирусы, троянские кони, черви) в надежде на то, что вы, получив такое письмо, по неосторожности запустите вложенный файл. Отсюда вывод: не открывайте приложения к письмам, если вы не уверены в надежности источника информации.
Прочтение почты Работая с Интернетом, вы, разумеется, будете не только отсылать письма, но и получать на них ответы. При запуске Outlook самостоятельно пытается скачать почту. Если этого не происходит (например, если вы запустили программу до установки связи с Интернетом или отключили доставку почты в начале работы), то после установки соединения и подключения к Сети нажмите кнопку Доставить почту. Если на ваш адрес пришли письма, то они будут помещены в папку Входящие, в противном случае в правом нижнем углу вы увидите надпись Новых сообщений нет.
Электронная почта
311
Просмотр полученной корреспонденции осуществляется путем выбора письма из списка (только сначала щелкните по папке Входящие); непрочитанные сообщения будут выделены полужирным текстом. Щелкая по заголовкам, вы будете видеть текст и адреса отправителя и получателя письма в верхней (служебной) части окна просмотра сообщения. Если письмо содержит вложенные файлы, то в списке оно будет выделено скрепкой, а справа вверху области заголовков письма появится кнопка-скрепка, щелчок по которой откроет меню со списком всех прикрепленных к данному письму файлов. Чтобы открыть файл, щелкните по нему в этом самом меню-списке, при этом Outlook предупредит вас о возможной опасности и спросит, что ему с этим вложением делать (рис. 209) - открыть сразу в ассоциированной программе или сохранить на вашем жестком диске. Так вот, лучше всего сохранять файлы в специально созданной для этих дел папке (например, Mail на диске С:) и проверять их антивирусом. А Некоторые Файлы могут содержать вирусы или по если этот файл имеет расширение каким-либо причинам представлять опасность для вашего компьютера. Необходимо быть уверенным в COM, EXE, BAT, PIF, SCR или VBS надежности источника. и вы уверены, что не просили приЧто следует сделать с этим Файлом? ^ открыть слать именно этот файл кого-либо из (• £ох[ ке; •? своих знакомых, то, ничего не сохра!7 Всегда выводить это окно при открытии таких Файлов няя, сразу удаляйте это сообщение. Надо отметить, что даже такие, казаОК Отмена | J лось бы, безобидные файлы, как документы Word или Excel (DOC, DOT, Рис. 209. Предупреждение перед открыXLS, XLT), тоже могут содержать тием вложенного в письмо файла вирусы, так что не ленитесь и проверяйте антивирусной программой даже их. И лишь архивы (ZIP, RAR, ARJ) можно открывать сразу - но только для того, чтобы ознакомиться с их содержимым, поскольку зараженные программы могут быть спрятаны внутри архива. К сожалению, в Outlook имеется множество «дыр» в системе безопасности, которыми пользуются создатели вредоносных программ. Так, некоторые вирусы умеют самостоятельно запускаться - для этого вам достаточно всего лишь щелкнуть по заголовку письма в списке. Так что если у вас нет постоянно включенного антивирусного сканера, то используйте альтернативные почтовые программы. Возможно, прочтение предыдущего абзаца убавит ваш энтузиазм по поводу работы с Интернетом, поэтому спешу вас заверить, что на самом деле подобные вещи, к счастью, происходят довольно редко, да и привыкнуть можно ко всякому. Кроме того, современные программы-антивирусы, будучи постоянно загруженными в оперативную память компьютера, проверяют всю почту в фоновом режиме и при необходимости сами выдают предупреждение.
Подключаемся к Интернету
312
Полученное письмо можно кому-нибудь переслать. Делается это нажатием на кнопку Переслать, при этом достаточно только указать адрес получателя, так как тема письма будет уже заполнена (добавляемые при этом буквы Fw: обозначают forward - вперед, дальше), а само пересылаемое письмо будет уже процитировано в теле письма. Но перед отправкой можно, конечно, что-нибудь в нем изменить или добавить свой комментарий. А теперь рассмотрим еще один вариант создания сообщения - ответ на письмо. Для этого, просматривая сообщение, нажмите на кнопку Ответить отправителю (Ctrl+R). При этом создастся новое письмо с уже заполненными полями От, Кому и Тема, причем в качестве темы будет указана та же, что и в исходном письме, но в начало будет добавлено «Re:» (от reply - «в ответ на»). А в теле ответного послания, так же как и в случае с пересылкой, будет процитировано то самое сообщение, ответ на которое вы пишете, и некоторые из служебных заголовков - отправитель, получатель, дата отправления и тема сообщения (рис. 210). Курсор ввода будет помещен вверху - там и пишите ответ.
ожги • ; Ф.айл
От:
*
Вив
Вставка ' <Рориат ; Сервис.
М «о 1 ft, ?>- 1 1 [email protected]
*ь
(mail.highway.ru)
^^S
а|
.[Коротаев Михаил
:;|Re; Flash
Original Message
From: "Коротаев Михаил" <[email protected]> To: "Serge Korzhinski" <[email protected],net> Sent: Tuesday, September 01, 2001 2:55 PM Subject: Re: Просю А что, объяснять очень долго? я хочу потом сам делать заставки.... это нала лелыЬи ставить., ла?
Рис. 210. Ответ на полученное сообщение Если вы внимательно посмотрите на иллюстрацию, то увидите, что в качестве получателя (Кому) написан не адрес электронной почты, а имя-фамилия. Конечно, если вы просто напишете имя, письмо никуда не пойдет: в данном случае имя представляет собой ссылку на адресную книгу Outlook, в которой хранятся сведения о тех, с кем вы переписываетесь, и при отправке вместо имени программа вставит туда адрес e-mail.
Электронная почта
313
Проблемы с кодировками Одной из встречающихся проблем при работе с Интернетом, характерной в основном для русскоговорящего населения, является кодировка символов. Дело в том, что существует целых пять различных кодировок русских символов, из которых как минимум две - Windows-1251 и UNIX Koi8-R - постоянно норовят перемешаться. Не вникая в дебри, можно раскрыть суть проблемы так: один и тот же код символа в Windows обозначает букву «а», а в UNIX - «Б» и т. д. В результате письмо получается совершенно нечитаемым. Поэтому если вместо ожидаемого «Привет!» вы увидите «рТЙЧЕФ!», то знайте, что это письмо в процессе доставки подверглось лишнему перекодированию. Несмотря на кажущуюся сложность, проблема решается довольно легко: большинство почтовых программ, включая Outlook, Messenger и Bat, могут переключаться между кодовыми страницами. Для этого в Outlook нажмите на кнопку Вид кодировки и, открыв такое нечитаемое письмо (если, конечно, оно к вам вдруг придет), попробуйте поэкспериментировать с кодовыми страницами, последовательно перебирая варианты, которые начинаются со слова «кириллица». Но если и это не поможет (а такое случается, если письмо подверглось неверной перекодировке дважды), вам придется прибегнуть к помощи программперекодировщиков. Одна из них - SNK DEcode имеется на прилагаемом CD. Для ее установки запустите файл de31instexe из папки Internet\decoder. При первом запуске она спросит, стоит ли ассоциировать АТТ-файлы с ней, согласитесь с этим предложением, и вы увидите главное окно программы (рис. 211).
ШРН ОХЯЭЛН АШКН ОЕПЕИНДХПНБЮМН
Это письмо было перекодировано!
Рис. 211. Перекодировщик SNK DEcode! 3.1.4 Работать с DEcode очень просто: вы вставляете текст из буфера в левое окно и жмете все кнопки перекодировки подряд, пока не получите читаемый текст в правом окне. Как правило, перекодировка проходит по 1, 2 или 5-му варианту. Еще одно применение DEcode состоит в том, что с его помощью можно читать текстовые файлы (различные readme) от старых программ, записанных в кодировке DOS. Для этого следует загрузить файл в DEcode и выполнить перекодировку Alt-^Win.
Подключаемся к Интернету
314_
В эпоху бурного развития отечественного Интернета проблема с кодовыми страницами стояла очень остро и было выпущено множество программ, раскодирующих текст при помощи хитроумных алгоритмов, с использованием лингвистических анализаторов и т. д. Сейчас «сверхиспорченные» письма практически не встречаются, а в крайнем случае всегда можно попросить переслать письмо. Но уж если вам очень хочется такое послание расшифровать, попробуйте программу Штирлиц, дистрибутив которой находится в том же каталоге на CD. Проблемы с кодировками хоть и редко, но случаются не только с электронной почтой, но и при просмотре web-страниц. Для переключения кодовой страницы в окне браузера используйте Вид -> Вид кодировки в MSIE или View -> Character set в Netscape.
Иные почтовые программы Помимо Outlook Express существуют и другие почтовые клиенты. Во-первых, это «просто» Outlook, который на самом деле является расширенной версией Outlook Express и поставляется вместе с MS Office. Подробно останавливаться на нем не имеет смысла, поскольку его функции по работе с электронной почтой аналогичны используемым в упрощенной версии, а дополнительные возможности - календарь и органайзер - не представляют для нас особой важности. Что касается почтовой программы Netscape (рис. 212), то она, в принципе, аналогична Microsoft Outlook. „. File
E*
View Go Message T_ods Window Hdp
pate
гИгПИгах •(3 Templates CJSent
03 WWW Form Submission l& Custom builds B
WWW Form Submission
V8ougrov@
02,02,2003 И104 Read
Alexander Bednyakov
03.02.200314:12 Replied
greenmarket®
03.02.2003 15:04 Reed
Alexander Bednyakov
05,02.20039:19 Read 05.02.2003 10:49 Read 05.02.200311:21 Read
Й Trash a Sates £JTrashErr(159) !> xiadoncom *? us] Local Folders J3 Inbox ^ ej,Unsent Messages
т The frst WS registration ^ Re: The first WS registration S3 Re: The first WS registration Subject: Re; Custom builds
Robert Atwell Alexander Bednyakov From: ^
Сергей,
2JOrafts :
- @ Templates ' QSent (Э Trash £JAn S billing
; О Cows
Original Message From: Sergey Korzhinaki To: Alexander Bednyafcov Sent: Wednesday, February 05, 2003 2:06 ЛИ Subject: Re: Custom builds
Привет
f
g)DEV_LP E3DEV_PM
Что-то ной сайт почти 2 дня ие работал
Э&
Рис. 212. Netscape Messenger 7
Электронная почта
315
Разница состоит лишь во внешнем виде и в порядке расположения кнопок. Ответ на письмо также создается по Ctrl+R, а новое сообщение можно создать, нажав Ctri+M. Конечно, есть между программами несколько отличий, но в целом они несущественны, так что выбирайте ту программу, которая вам больше нравится. Кроме того, благодаря тому что Netscape Messenger распространен гораздо меньше, чем Outlook, вирусы для него практически отсутствуют. То же самое можно сказать и про другую известную программу - The Bat. Если вы получаете много писем по различным темам, часть из которых, возможно, пригодится вам в будущем, создайте дополнительные папки для их хранения. Делается это и в Messenger, и в Outlook практически одинаково. Сначала вы указываете папку, в которую надо вложить новую (как правило, это Локальные папки, или Local mail), и щелкнуть правой кнопкой мышки. Из контекстного меню выбираете Создать папку (New folder), после чего вводите ее название и жмете ОК. Перемещать письма между папками проще всего, перетаскивая их из списка сообщений в нужную папку.
Спам - это зло В завершение темы электронной почты следует ознакомиться с таким понятием, как «спам» (SPAM). Под спамом понимают рассылку по электронной почте незапрошенной информации. Чем больше вы будете общаться в Интернете, регистрироваться на различных «бесплатных» службах и т. д., тем больше спама вы будете получать. К сожалению, спам — это неизбежное зло, и никакие законодательные запреты не могут заставить спамеров (тех, кто рассылает спам) прекратить заниматься этой деятельностью. Могу только посоветовать не оставлять свой адрес электронной почты во всех местах, где вас его спросят: спамеры ведут настоящие битвы за овладение адресами e-mail. Они создают гигантские (порой на миллионы адресов) базы данных, обмениваются ими, продают их друг другу, просто их воруют и при этом непрерывно рассылают письма, содержащие совершенно ненужную для 99,9% получателей рекламу. Например, в прошлом году мне регулярно (раз в месяц) приходила реклама фирмы, заправляющей картриджи к принтерам, что могло бы иметь хоть какой-то смысл, не находись она где-то в Оклахоме. Так же исправно я получал и получаю различные предложения немедленно выиграть энную сумму денег - для этого якобы достаточно «просто зайти на сайт» или заполнить анкету. Суммы указывают разные: и 100 долларов, и 1000, и даже миллион, но обольщаться не следует: никто вам никаких денег «за просто так» никогда не заплатит. Постоянно и совершенно не стесняясь, шлют свою рекламу и порносайты — этим терять нечего, они и так вне закона. Но, конечно, наши спамеры по оригинальности впереди планеты всей: я получал предложения по ремонту железнодорожных локомотивов и предложение купить целую баржу с металлоломом. На что рассчитывают люди, рассылающие подобные предложения, просто непонятно.
316
Подключаемся к Интернету
А теперь позвольте предостеречь вас от вступления в ряды спамеров, так как среди прочего мусора вы обязательно получите предложение купить несколько тысяч адресов вместе с программой для рассылки такого количества писем. Прежде всего подумайте, приятно ли вам самому находить в своем почтовом ящике ненужные письма. Если это вас не остановит, то задумайтесь над смыслом проведения такой акции: вы сами воспринимаете всерьез то, что написано в таких письмах? Но кроме спама существуют еще и подписка - это когда вы добровольно (и осознанно) указываете свой адрес электронной почты с целью регулярного (или нерегулярного) получения какой-либо информации. Например, существует множество тематических рассылок - по программам, политике, спорту и всему, чему угодно. А производители программного обеспечения часто рассылают своим пользователям анонсы о выпуске новых версий. Такую рассылку, если вы были предупреждены, для чего нужен ваш адрес, спамом назвать нельзя, хотя бывает, что некоторые недобросовестные владельцы рассылок продают адреса спамерам - тут уж смотрите сами, внушает вам доверие тематика и исполнение предлагающего подписку сайта или нет.
Телеконференции Телеконференции, или группы новостей (news), служили одним из основных (помимо электронной почты) средством обмена информацией. Разница между e-mail и news состоит в том, что если e-mail предназначена для отправки конкретному получателю и о его содержимом будут знать только отправитель и получатель, то письма, отправленные в news, видны всем участникам группы. В настоящее время news-группы, по крайней мере среди широких слоев пользователей, находятся на стадии заката, поскольку они, как уже говорилось, вытесняются интерактивными формами общения на базе WWW.
Программы для групп новостей Хотя телеконференции с технической точки зрения довольно сильно отличаются от электронной почты (используются другие протоколы и др.), некоторые почтовые клиенты, в частности Microsoft Outlook и Netscape Messenger (рис. 213), могут работать и с ними. При этом внешне разница будет сводиться лишь к тому, что вы не можете удалять письма из списка, а в качестве адресата будет фигурировать не адрес электронной почты (e-mail-адрес), а адрес группы новостей (news-адрес). При этом письма, на которые отправлены ответы, отмечаются специальным значком и имеют крестик, щелчок по которому приводит к раскрытию всех вложенных ответов (хотя Messenger, в принципе, позволяет использовать и «классический вид» для news, а также «news-вид» для e-mail).
Телеконференции
_31Z
„ FiB Ed* Sew So Message lools Window
Rtply
D
Subject or Sender contains: | ! Swiisr J InterBase: Field not found in query-. Christian Caufmann J Re: InterBase: Reid not found hi... Bill Todd EfRe: InterBase: Field not faun... Martijn Tonies • •• (af Re: InterBase: Field not fo... BUI Todd Mf Re: InterBase: Field not... Dmitry Arefiev gf Re: InterBase: Field not Го- Christian Kaufmann I t> CJdhExpress and MS SQL Server Richard Gilbert I l> ^TSQLStoredProc error with Postgr... Joel Dudley i l> j^ORA-00936 Missing Expression on... John Wester [Grou... о M ' 3 YSQL/DBEHpress/D6.02Pro JeffLabute О fJfRe: MySQL/DBExpress/D6.02Pro Ross Davis О
[> [email protected] l> Ц Local Folders *? 11 Borland ; ; gjl b.p.d.announce • -£p b.p.d.d.in..,aseexpress fjp b.p.d-d.db...ess (494) ^ b.p.d.graphics j§3 b.p.d.i.winsock © Free Webmail
gf DBX invalid type error D>
Ana Abrantes
Subject: Rei MySQLfl)!
10
Fro:
Thanks Ross, I appreciate those comments. documentation
I hadn't seen the
on the
bugs so I didn't know. I don't think it seems to be very easy to lind. Anyways... Thanks again!!! (S) &
ftfQ
DmumtntiOone
;
;
j gtwssd! 454 i TaW: <9S i-
Puc. 213. Netscape Messenger в режиме Newsgroups Чтобы получить доступ к телеконференции, надо на нее подписаться. В Outlook делается это следующим образом: сначала надо создать новую учетную запись - как для почты, только открыв Сервис -> Учетные записи, и нажав Добавить, следует выбрать пункт Новости. Запустится мастер, в котором следует указать свое имя и e-mail, а затем — адрес сервера новостей. Адреса news-серверов имеют примерно такой вид: msnews.microsoft.com - группы новостей Microsoft forums.inprise.com - группы новостей Borland news.my-provider.ru - если «my-provider» поменять на имя вашего провайдера, то скорее всего так будет называться его сервер новостей (если, конечно, он есть у вашего провайдера). Итак, указав имя сервера новостей (например, msnews.microsoft.com, и никаких «http:» в начало добавлять ни в коем случае не надо - новости передаются по другим протоколам связи), вы завершите работу мастера. После того как он закроется, будет предложено подписаться на конкретные группы новостей, расположенных на этом сервере. Если в этот момент вы подключены к Интернету, то соглашайтесь и ждите, пока загрузится список всех групп (их может быть очень много). После этого просматривайте названия групп и, находя подходящие, щелкайте сначала по названию, а затем - по кнопке Подписаться (рис. 214).
Подключаемся к Интернету
318 Ъ. Подписка на гпчппи новостей Учетные записи;
Отобразить группы новостей, содержащие: ^ "''*атъ описания
msnewsimicr.,,
forums, inpris..
Группа новостей
,
Jjtea»!g.Jul ..'V Цддя^зться ;;/ J
microsoff.public.ru.office.access microsofl.pubfc.ru. russian. frontpage microsoft, public.fu. russian. leak ^5t mtcrasolt.public. fa russian. inetexplorer *Q microsoft. public.ru.russian. office micrasoft.public.ru.russian.outlook microsoft.public.ru.russian.outlookexpress ^microsoft, public. tu.russian.programming ^ microsoft.public.ru. russian. windows microsoft, public, rurussianwindowsxp microsoflpublic.ru. russian. wishlist
j Выписанные |
Перейти
Создать
OK
Рис. 214. Подписка на группы новостей в Outlook
Отмена
I
Завершив выделение групп, закройте окно, и вы увидите, что к папкам добавился как сервер, так и «вложенные» в него группы. Чтобы подписаться на другие группы с этого сервера в дальнейшем или, наоборот, отказаться от подписки на лишние, щелкните правой кнопкой мышки по названию сервера в папках и выберите Группы новостей, чтобы открыть это же окно. Аналогичные действия производятся и в Netscape Messenger: откройте Edit -» Mail & Newsgroups Account Settings, чтобы открыть окно настроек учетных записей почты и новостей. Затем нажмите на кнопку Add Account, в результате чего запустится мастер создания новой учетной записи (Account Wizard). В нем следует указать, что вы создаете новую запись для новостей (Newsgroup account), а дальнейшие шаги состоят в указании своего имени и адреса e-mail, а также адреса самого сервера новостей. Что касается собственно подписки на новостные группы, то она, как и в Outlook, начинается со щелчка правой кнопкой мышки по названию сервера и выбору пункта Subscribe to Newsgroups. Окно, которое откроется после этого, будет очень похожим на изображенное на рис. 214, с той лишь разницей, что группы будут систематизированы по именам, а напротив их названий будет указываться количество хранящихся в них сообщений. Чтобы написать письмо в телеконференцию, сначала зайдите в нее, а затем поступайте точно так же, как и с обычными электронными письмами, только при этом вместо адреса электронной почты в поле получателя будет значиться адрес новостной группы (рис. 215).
Как еще общаются в Сети
,
Файл
Правка
Вид
Вставка
319
"Рорйат
Сервис
СовоШеНие
Сервер групп новостей! , msnews,microsoft.com у Группы новостей;
|microsoft.public.ru.russian.inetexplorer
опия: Тепа:
Чего бы мне тут такого ответить???
Рис. 215. Письмо в группу новостей почти не отличается от e-mail При написании писем в конференции соблюдайте тактичность, поскольку в случае не слишком вежливого поведения вы можете навлечь на себя гнев завсегдатаев телеконференции. В таком случае ваши вопросы скорее всего останутся без ответов. Впрочем, правил хорошего тона следует придерживаться и при переписке по e-mail, как и вообще при общении. Хотя вас никто и не видит, помните, что в Интернете вы общаетесь с живыми людьми.
Как еще общаются в Сети Кроме новостей и электронной почты существует множество других способов общения при помощи Сети, как на основе WWW, так и с использованием других технологий.
Форумы Форум по своей сути является вариантом телеконференции в исполнении для WWW. Соответственно, доступ к форумам вы получаете при помощи браузера (рис. 216), а не почтовой программы. Любой форум состоит из перечня тем, на которые пишутся сообщения. В данном случае для создания новой темы надо щелкнуть по ссылке «Новая тема», а для просмотра сообщений щелкают по их заголовкам. Находясь «внутри» сообщения, можно написать на него ответ; как правило, поле для ввода текста располагается прямо под текстом письма. Завершается это нажатием на кнопку Отправить (или Submit, или Ответить), находящуюся прямо на web-странице.
Подключаемся к Интернету
320
File
|dit
~
View
Ssarch
go
Bookmarks
Jasks
Help fiebua fiA
}<&• httpiMwiw.snkeii.nel/stdcgi/rmuni.php
Разбивка флрума ОоиойЯ'Знид в разделе поддержки книги Re: Обновления 8 рлздепе поддержки книги "Старая песня в форуме" Re: "Стлрля п&сн?! о форуме" R«|2J: "Старая песня о форуи«" Re: "Старая песня о форуме" Repj: От администратора Re|3J: От администратора как (.границу в интернет скачать? KI;: f.ii. страницу в интернет склчать? Re: :l))i)tit иМ|; И: WoidWidpa нет? А «удвг? 1^: U*jht|KMi: W0r*IWi*tp
К»: Вопрос п« встраиванию иуаыки Rft[2J: есд П|н>й.пййл. что я Java Setipt не гндю -'.{(( Re[3]: вся проблема, что я Java Script не знаю -:((( Re[4): А ты уверен, что это получится с трЗ Re[5): А ты уверен, что это получится с трЗ Всглека классов CSS
Сергей Anton Serge Александр Serge Александр octan Serge octan Chipsa Serge Snake Ran Serge Vano Serge Zeus Serge Zeus Serge Zeus Serge Vano
07.08.0101:26 06.08.01 04:06 QB.08.01 15:47 03.08.01 13:04 03.08.01 16:59 03.08.01 21:43 06.08.01 20:26 07.08.01 01:22 07.08.01 17:28 02.08.0123:24 03.08.01 01:25 03.08.01 10:52 02.08.01 13:41 02.08.01 20:26 01.08.01 03:41 01.08.01 20:54 31.07.0122:48 01.08.01 01:55 01.08.01 14:11 01.08.0121:04 01.08.01 23:01 02.08.01 20:24 31.07.01 15:23
Puc. 216. Один из вариантов форума, очень похожий на newsgroups Упрощенной разновидностью форума является гостевая книга, в которой, как правило, можно лишь что-нибудь написать, например отзыв. Ответ в лучшем случае будет лишь один (если будет вообще) - от владельца ресурса. Тем не менее гостевые книги очень распространены в Сети, особенно на небольших сайтах, владельцы которых просто обожают, когда к ним кто-нибудь заходит и хоть что-то оставляет на память о своем визите. Например, запись в гостевой книге о том, что он думает о посещенной-страничке.
Чаты Чаты (от chat - болтовня) - самый интерактивный, если можно так выразиться, способ общения в Сети. Как правило, чаты работают под управлением браузера, то есть, для того, чтобы пообщаться в реальном времени, вам достаточно зайти на сайт с чатом и начинать общаться. Само общение происходит практически в реальном времени: введя сообщение в строку ввода с клавиатуры, вы его увидите в чате, так же как и все прочие его участники, уже через несколько секунд. Столь же быстро становятся видными и другие сообщения. Всего их, как правило, умещается не более двух десятков, так что на чате с интенсивной болтовней скучать не придется. Чаты вы можете найти, к примеру, на серверах www.chat.ru, www.newmail.ru, www.krovatka.ru и др. Как и форумы, внешне они довольно сильно отличаются друг
Как еще общаются в Сети
321
от друга, но принцип общения везде одинаковый. На многих возможно еще и уединиться с собеседником или собеседницей (вся прелесть Интернета заключается в том, что никогда не можешь быть уверен, с кем именно общаешься) и вести приватную беседу. В Интернете ходит мнение, что чатами пользуются лишь бездельники, которым больше нечего делать, а также личности, обделенные вниманием по жизни. На самом деле это не совсем так или, вернее, далеко не всегда так. В конце концов, недавно очутившись в Сети, человек жаждет новых ощущений, и беседа с незнакомыми людьми, которых вы никогда не видели и вряд ли увидите, может поначалу заворожить.
ICQ
То Advanced Mode
\
ChatWith A Friend
j
J.CQ
Еще один способ общения через Сеть состоит в использовании программ быстрого обмена сообщениями. Их можно назвать интернет-пейджерами, причем многосторонними. Наибольшей популярностью во всем мире пользуется программа AOL Instant Messenger, однако у нас в стране более популярна служба ICQ, распространяемая бесплатно (на самом деле обе они принадлежат одной компании - AOL Time Warner). Полную версию клиента ICQ (рис. 217) для установки на свой компьютер вы найдете на CD в папке InternetMCQ.
Отличие ICQ и ей подобных от электронной почты состоит в том, что вы, во-первых, видите, кто из ваших знакомых в данный момент находится в сети, а во-вторых, еще большая, чем у e-mail Рис. 217. ICQ скорость обмена сообщениями - как правило, сообщение, ото2000 сланное при помощи ICQ, находится в пути не больше нескольких секунд. В настоящее время насчитывается свыше 150 млн. зарегистрированных пользователей этой программы (хотя реально ею пользуется раз в 10 меньше), а на сайте www.icq.com вы можете поискать себе друзей по переписке, находя их по таким параметрам, как общие интересы или день рождения. SOnline
[Enter stock symbi GDI] >
Голосовая и видеосвязь Если вы подключены к Интернету при помощи высокоскоростного канала связи, то вам крупно, повезло: вы можете общаться через видео. Правда, для этого вам понадобится дополнительное оборудование - камера захвата видео, или web-камера. На рынке имеется множество устройств стоимостью от нескольких десятков до сотни долларов. Лучше всего остановить свой выбор на камере с интерфейсом USB, поскольку для такой камеры не потребуется ни видеоадаптер с аналоговым входом видеосигнала, ни дополнительный источник питания. Вместе в web-камерами поставляется специальное программное обеспечение, позволяющее общаться через Интернет. Приобретая такую камеру, убедитесь, что к ней прилагается инструкция, желательно на русском языке. Последнее условие,
322
Подключаемся к Интернету
к сожалению, скорее благое пожелание, чем реальность, тем не менее осведомиться о возможности поддержки на родном языке не помешает. Если же у вас нет высокоскоростного канала, то можно попробовать более простой вариант - голосовую связь. Для нее достаточно иметь модем на 33600 Кбит/с или выше, надежную телефонную линию (еще одно часто невыполнимое условие), звуковой адаптер и микрофон. Достоинство у голосовой связи через Интернет перед обычной телефонной только одно - цена. Ведь, разговаривая через Интернет, вы платите только за доступ, то есть не более 1-2 центов в минуту, а сколько стоит междугородняя или международная связь, вам известно. То, что телефонные операторы все еще не обанкротились, объясняется тем, что для разговора через Интернет нужно, чтобы оба абонента имели компьютер, подключенный к Сети. Правда, в США все большую популярность получают службы типа Net-To-Phone, когда вызывающий абонент общается через Интернет, а второй - с обычного телефона. За это тоже приходится платить, но меньше, чем за традиционную связь. Есть еще одна технология, связанная с цифровыми каналами обмена данными, но прямого отношения к ПК не имеющая. Это ГР-телефония. Здесь уже оба абонента общаются через телефон, но передача голосовой информации между городами осуществляется через местных операторов, находящихся в непосредственной близости от абонентов, в то время как основной путь речь проходит в цифровом виде через каналы Интернета. Впрочем, это уже не относится к теме данной книги.
Как создать свою страничку После освоения работы с Интернетом у многих пользователей возникает непреодолимое желание создать что-нибудь свое. Под «своим» понимают сайт или хотя бы домашнюю страничку. Чтобы создать что-нибудь приличное и на чужое не похожее, надо иметь познания в области HTML и web-дизайна. Разумеется, в самоучителе все это осветить подробно не удастся, но если вас всерьез заинтересует творчество в Сети, обратитесь к специализированной литературе. В качестве таковой я настоятельно рекомендую «Настольную книгу Web-мастера», последнее издание которой можно найти в книжных магазинах, включая виртуальные магазины, расположенные в самом Интернете.
Подробнее о HTML Язык HTML, являясь языком разметки, является довольно простым для изучения. В его основу положено использование специальных символов, при помощи которых можно форматировать текст. Такие символы в HTML принято называть тегами. Например, текст, заключенный в теги <В> и , будет отображен браузером полужирным шрифтом. Всего в HTML определено около сотни тегов, наиболее часто употребляемые из которых перечислены в таблице ниже.
Как создать свою страничку
323
Тег Описание
Пример HTML кода
Результат
А
Определяет гиперссылку
SNK
SNK
В
Делает текст жирным
<В>Жирный текст
Жирный
1
Делает текст курсивным
Этот текст курсивный!
Курсивный
и
Делает текст подчеркнутым <и>Подчеркнутый текст<11>
Р
Определяет абзац текста
Н1- Определяют заголовки с Н6 1-го по 6-й уровень
<Р>Текст
Подчеркнут Текст
<Н2>Часть 1
Часть 1 (см. ниже)
LI
Элемент списка
CnncoK
UL
Маркированный список
Список
OL
Нумерованный список
<11>Список
1 Список
BR
Перенос строки
Текст1
Текст2
Текст! Текст2
IMG Внедряет в документ рисунок HR
Вставляет чертуразделитель
Д
В принципе знания вышеперечисленных тегов вполне достаточно для того, чтобы создавать собственные страницы. Но на самом деле каждый документ HTML должен включать в себя еще несколько элементов, определяющих его составные части. Это теги HTML, HEAD, TITLE и BODY. Они определяют соответственно сам документ, его служебную часть (заголовок), название (то, что видно в строке заголовка браузера) и собственно тело, где находится весь выводимый текст вместе с тегами. Таким образом, исходный текст нашего первого HTML-документа будет таким: <TITLE> Ура! <Н1>Привет всем! Это - моя первая в жизни страничка, которую я создал сам, своими руками !
Если я постараюсь и изучу HTML с помощью <В>Настольной книги ЮеЬ-мастера, то стану настоящим специалистом по созданию сайтов.
324
_
_
__
Подключаемся
к Интернету
Щелкните <А HREF="http: //www.book. ги">здесь, чтобы попасть на сайт www.book.ru! Если взять любой текстовый редактор, например Блокнот, ввести в него весь этот текст, а затем сохранить в файле с именем test.html на диск С:, после чего открыть файл двойным щелчком в Internet Explorer, то вы увидите свою первую HTMLстраничку (рис. 218). ЦЫра! - Microsoft Internet Explorer файл
1
Правка
Дин
Избранное
Сарвие
Справка
Адрес ||Q C:\untitled.html
3 4^П.греход
Привет всем!
Щ
Это - моя первая в жизни страничка, которую я создал сам, своими руками! Если я постараюсь и изучу HTML с помощью Настольной книги Web-мастера, то стану настоящим специалистом по созданию сайтов. Щелкните здесь, чтобы попасть на сайт www.book.ru!
Готово
Рис. 218. Создавать HTML-документы самостоятельно совсем просто! Здесь следует обратить внимание на то, что переносы строк осуществляются не так, как вы задали в исходном документе, а по границе окна. Кроме того, заметно, что между заголовком и первым абзацем, а также между двумя абзацами браузер вставил пустую строку. Заголовок, как видно, выведен крупным полужирным шрифтом, а фраза «Настольная книга Web-мастера» - курсивным. Кроме того, в заголовке окна MSIE виден текст, помещенный нами между тегами <TITLE> и . Кстати, первый тег называется открывающим, а второй (с чертой) - закрывающим. Большинство элементов HTML имеют оба тега, но некоторые, например HR, BR и IMG, - только открывающие. И еще одно понятие из мира тегов - «атрибут». Под атрибутом тега понимают специальное ключевое слово, влияющее на поведение тега. Для одних тегов вообще нет
Как создать свою страничку
325
атрибутов, а другие без них не имеют смысла. Например, тег А, обозначающий ссылку, бесполезен без атрибута HREF, который эту самую ссылку и определяет.
Способы редактирования страниц Рассмотренный выше способ создания web-странички при помощи Блокнота многие считают вершиной мастерства. На самом деле этот путь крайне неэффективен, поскольку Блокнот не обладает никакими функциями, облегчающими жизнь вебмастера. Поэтому все порядочные люди применяют специализированные HTMLредакторы (непорядочные тоже их применяют, но скрывают этот факт от широкой общественности, удаляя из документа все, что может навести на мысль, что он был создан при помощи HTML-редактора). Редакторы web-страниц, как и другие текстовые редакторы, бывают двух типов: ASCII и WYSIWYG. Некоторые известные вам программы при большом желании можно назвать HTML-редакторами: Блокнот - ASCII, a Word соответственно WYSIWYG. Но реально как один, так и другой для этих целей малопригодны, так что обратимся к специализированным средствам (многие из них находятся на CD, в папке InternetVAuthoring). Среди наиболее простых программ - редактор SNK HTMLPad, позволяющий: a)
создавать заготовку документа одним щелчком мышки;
b)
просматривать страницу в браузере тоже одним щелчком, без предварительного сохранения;
c)
вставлять часто употребляемые теги по сочетанию «горячих клавиш».
В общем, HTMLPad - это своеобразный блокнот для веб-мастера - человека, создающего web-страницы. Двигаясь дальше по нарастанию количества поддерживаемых возможностей, можно выделить LightPad. Помимо всех достоинств HTMLPad-a, LightPad еще и обеспечивает подсветку синтаксиса, что очень важно, особенно для начинающих. Под подсветкой синтаксиса понимается выделение цветом тегов и их атрибутов. Из WYSIWYG-редакторов можно отметить Microsoft FrontPage, популярный по большей части благодаря известности производителя, а также Macromedia DreamWeaver и Adobe PageMill. Чтобы как следует разобраться с этими программами и создавать что-то отличное от предлагаемых шаблонов, необходимо приложить немало усилий, да и знание HTML все равно вам потребуется. В качестве компромисса можно использовать интегрированные редакторы, сочетающие в себе достоинства ASCII-редакторов и располагающие при этом средствами предварительного просмотра готовых страниц, а также специальными мастерами, способными генерировать эффективный и удобочитаемый HTML-код для всех или хотя бы наиболее сложных элементов. Из русифицированных программ такого
Подключаемся к Интернету
326
класса на сегодня развивается только одна - Visual Workshop, входящая в пакет Web Studio. Но о нем мы поговорим несколько позже.
Размещение страниц в Сети Самым ответственным моментом создания собственной странички является ее публикация. Допустим, вы создали небольшой сайт, содержащий две-три HTMLстраницы. Но что толку от того, что они лежат у вас в компьютере? Ведь кроме вас и ваших гостей, никто ее не увидит. Так что придется выложить ее в сеть. Для этого нужно место, которое вам предоставят специальные серверы бесплатного хостинга, некоторые из которых перечислены в таблице. Название
Адрес сервера
Ваш адрес (вместо Му_раде будет указанное вами имя)
Новая почта Boom.ru
www.newmail.ru
Му_раде. newmail.ru или My_page.nm.ru
www.boom.ru
Му_раде. boom.ru
Народ
narod.yandex.ru
Му_раде. narod.ru
Зайдите на любой из перечисленных сайтов и зарегистрируйтесь на нем, после чего вы сможете размещать на них свои собственные странички. Порядок регистрации и действия, необходимые для создания собственного адреса, у них различаются, но, внимательно читая инструкции, вы сможете сами во всем разобраться. Кроме того, на любом из них можно найти раздел поддержки, где даются ответы на часто задаваемые вопросы - FAQ (Frequently Asked Questions). После того как вы зарегистрируетесь и получите место, вам потребуется еще одна программа - клиент FTP. При помощи такой программы вы сможете отправлять созданные файлы на сервер (запомните: главная страница должна называться index.html, или index.htm - именно ее увидит посетитель, набравший адрес вашего сайта). После этого следует запустить программу VF FTP (имеется на CD), нажать на кнопку Сайт и ввести параметры соединения. Для Newmail.ru они будут такими: Хост: ftp.newmail.ru Порт: 21 Каталог: www (по умолчанию, если вы не указали в настройках newmail иначе) Логин: ваш логин (имя пользователя, которое вы указывали при регистрации) Пароль: ваш пароль (который вы опять-таки указывали при регистрации) Теперь все готово к подключению; нажмите Сохранить, чтобы не вводить эти параметры каждый раз, а затем жмите Подключить (на всякий случай напоминаю, что в этот момент должно быть установлено соединение с Интернетом). Через несколько секунд после этого будет установлена связь с FTP-сервером и вы сможете перетаскивать файлы с жесткого диска на сервер и обратно. Внешний вид программы VF FTP показан на рис. 219.
Как создать свою страничку
327
Отключить [
Прервать |
Обновить [
Дир. вверх |
SMC FTP: 1045
WD-wnl-2e-20000814.hl vhSOIogo.png VH rn?1 rp.i
Aug82000
01:00
-ги
08.08.2001 5:15:03: Recv: 150 Opening BINARY mode data connection for '/»ls'.<EOL> 08.08.2001 5:15:03: Recv: 226 Transfer completedEOL> 08.08.2001 5:15:03: Sent: PWD<EOL> 08.08.2001 5:15:04: Recv: 257 "/WWW" is current directoiy.<EOL>
Puc. 219. Работа с VF FTP не вызовет трудностей даже у новичка Здесь следует отметить, что многие серверы, предоставляющие хостинг, заодно предоставляют и услуги по созданию web-страниц при помощи конструкторов. Вам предлагается десяток-другой шаблонов, на основании которых будет создан ваш сайт. Надеюсь, вам не надо объяснять, что такая идея идет вразрез с самим смыслом создания персональной странички: ведь она создается для самовыражения, а какое может быть самовыражение по шаблону? Еще одно «упрощение» состоит в использовании загрузки файлов через webинтерфейс сайта. Для этого вам придется забираться на специальную страницу и поочередно добавлять файлы в список. На мой взгляд, это не только медленно, но и неудобно. Впрочем, выбор, как обычно, остается за вами. Начинающие создатели web-страниц часто сталкиваются с такой проблемой: на компьютере все работало, а в Сети вдруг перестало. В основном это касается рисунков. Эта проблема решается копированием файлов изображений по FTP к HTML-файлам. И еще одна важная деталь: в отличие от Windows, файловая система UNIX, применяемая на большинстве узлов Интернета, различает регистр букв, то есть index.html и INDEX.HTML - два разных файла!
О пакете Web Studio Разрешить многие вопросы по созданию и загрузке страниц вы можете, воспользовавшись пакетом Web Studio, включающим редактор Visual Workshop (рис. 220) и ряд дополнительных программ, в том числе упоминавшийся ранее LightPad. В отличие от VF FTP, Workshop, а соответственно и Web Studio, не являются бесплатными программами. Пробную 30-дневную версию Web Studio 4.0 вы найдете на CD, при-
Подключаемся к Интернету
328
лагаемом к настоящему самоучителю, или можете скачать новейшую версию программы из Интернета. • Файл Правка Вид Пвоект Теги Фордат Сервис Справка
W^oW^i
i if£ ia£ Qp Щ т I! Режим редактора; ЩНТМ1
- €s +F т|
Шрифты | Абзац) Страктзра) Вставки | Таблицы | Формы) JavaScript | Логические] Документ ] CSS :| Символы] Свои:J
/:• ц i в г» Дерево проекта I
news.php( inden.htmf| index,hlml features.html
\ snkey.net „.J products EKJHghtpad i : и! features.html ; \ -й] histofy.html Щ index, html : '. -*j| гф1р_1одо.рпд *3 mplpl.png И mplp1s.png
ф-Jjiftp
(ti ... j weboffice ffi „jj epfice Ш-Л^ docman i*: • -i.l decode
LightPad:< <JLixa href ""index. htinl">O программе Истария Скачать;'; Зарегистрировать^
Ueb Studio:
href-". ./weto«tudio/index,html">O пакете х;Й href =". . / . . /ciotfaload/webatudio/ index. ht-r^I'f>CKa4aT--:i:, •: href*", ./vw/index.htinl^Viaual Workshop-<:/a> href=". - / . ./register/T>TS. html *>Реристр«»(
!_Гексг_1 Просмотр j вставка
PMC. 220. Основа Web Studio - интегрированный редактор Visual Workshop Возвращаясь к самому редактору Visual Workshop, можно отметить следующие ключевые моменты, выделяющие эту программу на фоне других: •
наличие мастеров для задания дополнительных параметров HTMLэлементов;
•
вставка практически любых тегов при помощи «горячих клавиш» либо из меню или линеек инструментов;
•
генераторы страниц и стилей оформления;
•
подсветка синтаксиса для HTML и ряда иных языков, применяемых в Web;
•
поддержка всех основных русских кодовых страниц;
•
развитые средства по созданию и работе с проектом;
•
встроенный FTP-клиент для автоматического обновления сайта;
•
возможность быстрого просмотра при помощи 4 различных браузеров, включая встроенный;
Как создать свою страничку
329
•
чрезвычайно широкий спектр настроек;
•
возможность создания собственных команд;
•
контекстуальная справочная подсказка для всех тегов HTML, а также по смежным технологиям;
•
проверка орфографии и правильности написания кода HTML;
•
ряд иных полезных сервисных функций, например подсчет времени загрузки страницы; поиск, вставка и замена сразу по всем открытым файлам.
Здесь следует выделить две детали, которые будут полезны вам как начинающему пользователю. Во-первых, вы всегда можете получить подсказку по любому тегу или атрибуту, подведя к нему курсор и нажав Ctrl+F1. Во-вторых, Workshop является проектно-ориентированным редактором, то есть воспринимает сайт как единое целое, а не просто как набор файлов на жестком диске. Благодаря проектам корректные ссылки между файлами, включенными в проект, и автоматическая загрузка связанных и измененных файлов вам попросту гарантированы. Мастер отправки FTP
Щ] Публикация проекта
Выберите Файлы для отправки Св-ваРТР... I
Доступные корни: I Расположение
]„И_мя_ФаЙла
0 [snkei>. net]\books\ibm... supportl. html EJ[snkeii.netl\books\ibm... writedigits.txt
Выбрать все! Отменить вся
Отправлен j Размер,] Изиенен 10.02.2003 20:33... 27.07.2002 2:07:01 4004 10.02.2003 20:37... 10.02.2003 20:37... 3762
. ~—,
Д-зты — ~~~~-~-™™~™™™~™<
Отправлять измененные cj 1 abz2003 ^j-j j 20:37:14 Г" Игнорировать информацию о датах отправки Файлы ••••"••-•
.....
Фай лов в списке:
На диск
--------------------------2
......
Общий размер:
Надо времени:
7766 bytes
1
Обновить |
i
Закачать |
i
Отмена |
неизвестно
I
Справка |
Рис. 221. Visual Workshop сом выбирает измененные файлы и отправляет их
на сайт
330
Подключаемся к Интернету
На полное освоение Workshop, конечно же, понадобится время, но если вы в будущем планируете создавать и поддерживать собственные web-страницы, экономия времени будет весьма ощутимой, поскольку многие рутинные операции, в частности ту же публикацию измененных файлов (рис. 221), программа берет на себя. На этом можно закончить изложение материала, посвященного Интернету: уж если вы готовы создавать собственные страницы, то проблем с освоением новых сетевых технологий у вас не возникнет.
Заключение Как правильно выбрать программу В заключение хотелось бы поделиться некоторыми советами по повышению эффективности работы на компьютере. Прежде всего это касается правильного выбора программного обеспечения, применяемого в работе. О специфике выбора операционных систем и браузеров в зависимости от производительности вашего ПК уже говорилось. Теперь можно рассмотреть и другие аспекты, влияющие на выбор той или иной программы.
Текстовые редакторы Когда применять текстовые редакторы? Только тогда, когда надо напечатать и оформить текст. Но если текст надо оформить изысканно (например, для рекламы), то, возможно, с этим лучше справится векторный графический редактор. А если вы готовите иллюстрированный журнал или газету, то для верстки лучше использовать специализированную программу, например Adobe PageMaker. Но вот исходный текст лучше все-таки подготавливать в Word, поскольку настольные издательские системы для этого слишком громоздки и неповоротливы. Теперь обратимся к самим текстовым редакторам. Для чего нужен Word и нужен ли он вам вообще? Если речь идет о подготовке простой докладной записки, то 99% функций этого мощного текстового процессора вам не понадобятся. А вот WordPad будет вполне достаточным решением. Особенно это актуально для владельцев устаревших ПК, на которых запуск тяжеловесных программ происходит мучительно долго. Но даже если вам требуются более широкие возможности, чем предоставляет WordPad, вы можете использовать и промежуточные варианты, например, есть редактор Лексикон для Windows. Есть, в конце концов, и прямые конкуренты Word Corel WordPerfect и Lotus WordPro. Конечно, эти программы ничуть не менее жадны до ресурсов, но, возможно, их интерфейс окажется для вас удобнее. Ну а если для вас важен еще и фактор цены (разумеется, при условии, что вам необходимо использовать лицензионные программы), то обратите внимание на такие продукты, как Open Office (имеется на CD). При функциональности, сравнимой с MS Office, этот пакет является бесплатным. Для редактирования простых текстовых файлов (ASCII) вполне подойдет и Блокнот. Но если редактируется не просто текст, а, например, HTML-файл, то лучше использовать специализированный редактор. Опять-таки, чтобы изменить несколько строчек в готовом файле, вам не нужен тяжелый Visual Workshop, можно ограничиться LightPad.
332
;
Заключение
Электронные таблицы Для чего нужны электронные таблицы? Чтобы производить вычисления, печатать счета-фактуры и т. д. Но нужна ли электронная таблица, если требуется просто создать список сотрудников с их адресами и телефонами? Скорее всего, нет, так что для этих целей подойдет и Word. Но если бы к списку требовалось добавить еще и данные по зарплате, то использование Excel будет более чем оправданным. Ну а если такая таблица должна сопровождаться объемным текстовым комментарием, то было бы резонным написать его в Word и внедрить в документ электронную таблицу из Excel. Многое из вышесказанного относительно выбора текстовых редакторов касается и электронных таблиц: существуют альтернативные продукты, например Lotus 1-2-3. А поискав хорошенько в Интернете, наверняка можно найти и недорогие (или вообще бесплатные) программы, пусть и не столь богатые функциями, но гораздо менее громоздкие. Опять-таки в том же Open Office, помимо текстового редактора, имеется весьма неплохая электронная таблица.
Графические редакторы Выбор графического редактора - очень серьезный вопрос. Прежде всего требуется определить, какой тип редактора нужен - векторный или растровый. Так, если рисунок создается с нуля, то выбор векторной программы (например, CorelDraw) будет предпочтительнее. А если вы редактируете фотографию, то Adobe Photoshop, возможно, - лучшее средство, по крайней мере для профессионала. Но Photoshop, особенно последних версий, довольно требователен к ресурсам ПК. Поэтому если он кажется вам слишком сложным или работает слишком медленно, то поищите варианты. Например, есть неплохая программа PhotoFinish. Опять-таки, при наличии Интернета можно поискать бесплатные или условно-бесплатные графические редакторы, в том числе и векторные. Если основная проблема, по которой Photoshop вас не устраивает, состоит в недостаточной производительности вашего ПК, то либо используйте версию 3.0.5 (а не 6.0), либо попытайтесь найти старую, но достаточно мощную и удобную программу Aldus Photostyler. To же самое касается и векторной графики: CorelDraw 10 имеет много полезных дополнений, но Pentium II с 64 Мбайт ОЗУ является минимальной конфигурацией, на которой он будет приемлемо работать. Зато версия 7.0 прекрасно себя чувствует и на обычном Pentium, ну а если ваш компьютер совсем старенький, то поставьте версию 5.0, но только не 6.0 - уж слишком она медленная и ненадежная. Помимо всего этого не следует забывать и об альтернативных вариантах: если требуется просто нарисовать фигурный текст, то ограничьтесь WordArt, а чтобы сохранить изображение экрана в BMP-файле, вполне подойдет даже Paint. К примеру, несколько лет назад существовала программа Corel Xara, объединявшая в себе векторный редактор средней сложности и имевшая при этом функции для
Как освоить новую программу
333
работы с растровой графикой. Позже Corel внедрила возможности по обработке растровых изображений в сам CorelDraw, а от Хага отказалась. Тем не менее этот проект еще живет, правда, уже самостоятельной жизнью, и называется Хага X, без приставки Corel (рис. 222). •/ File
Edit Arrange
D a c£ у х «
Nothing selected:
Рис. 222. Требования к системе у Хага X куда скромнее, чем у CorelDraw К тому же и освоить эту программу будет проще. Ну а если вас интересует цена, то она, конечно, тоже существенно ниже. С другой стороны, следует отметить, что не следует пытаться рисовать схемы планировки или создавать технические чертежи в программах, предназначенных для художественного рисования. Для точной графики следует использовать AutoCAD и ArchiCAD, а для любительской планировки квартир или садовых участков имеются отличные мультимедийные продукты, в том числе российских разработчиков.
Как освоить новую программу В книге описаны наиболее популярные и повсеместно применяемые программы, но, во-первых, описание многих из них не является исчерпывающим, а во-вторых, вам наверняка придется использовать и другое программное обеспечение. Так, для полного освоения работы с Excel, включая написание макросов, вам потребуется не одна неделя обучения и толстая, страниц на 700-800, книжка. Ну а о том, что нужен
Заключение
334
еще и опыт работы как с данной программой, так и с компьютером вообще, можно и не упоминать.
Использование справки и примеров Установив новую программу (а еще лучше - даже перед тем, как начнете устанавливать), прочитайте файл readme. Практически все программы сопровождаются этим файлом, в котором описываются особенности программы, нюансы установки, возможные проблемы и т. д. Так, все программы на CD сопровождаются файлами readme.txt, в которых указывается, что за программы лежат в папке, для чего они нужны и как их надо устанавливать. Сразу после установки запустите программу (если только в readme не сказано, что перед запуском надо еще что-нибудь сделать!) и, окинув ее взглядом, загляните в файл справочной информации. Если же файл написан на незнакомом вам языке или не отличается информативностью, то попробуйте найти файлы примеров. Они могут находиться в папке, вложенной в папку с самой программой, и обычно называются Samples или Tutorial. В последнем случае это будут не просто примеры, а нечто вроде уроков по использованию. Сейчас очень популярно создание примеров на основе HTML-документов (рис. 223). При этом вам надо будет загрузить как изучаемую программу, так и браузер и последовательно выполнять описанные действия. File Edit View Go
Communicator /Help
Program Files/Cc«d/GrapNcs10Autorsrt>rawAITML_Docs/dwls1b.hlm *1,J
Whal's Rslaied
If the CorelDRAW Application Window is empty, click File, New to start a new drawing. You can customize your page layout and setup by changing the attributes in the Options dialog box. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Click Layout menu, Page Setup. In the Options dialog box, enable the Portrait button. In the Width box, type 6.0. In the Height box, type 9.0. Click the Save Custom Page button. In the Save Custom Page Type As box, type a name for the custom page. Click OK In the Options dialog box, click OK.
Go lo next page (Document: Done
• ;. ". ;_j:| -jgi
-\i ivjfi» £g
\£. | ^:
Puc. 223. Урок по программе CorelDraw 10 можно запустить, щелкнув по кнопке CorelTUTOR в окне приветствия
Уход за ПК
^35
При наличии доступа к Интернету можно посетить сайт производителя программы. С большой долей вероятности на нем будет размещена информация о том, как пользоваться программой, или подборка ответов на часто задаваемые вопросы - FAQ. Если же сайт на английском, то попробуйте поискать информацию на русском - для многих популярных программ существуют «неофициальные» странички, созданные энтузиастами и нередко содержащие много полезных сведений.
О методе «научного тыка» Один из часто применяемых способов изучения новой программы - это щелканье по всем кнопкам подряд, лазание по меню и настройкам и отслеживание результатов всех проводимых экспериментов. Надо отметить, что такой способ нередко оказывается очень эффективным, только для его успешного применения надо хоть немного представлять себе возможности изучаемой программы и функционирование ПК вообще. Особенно осторожным надо быть с системными утилитами, поскольку они могут запросто удалить всю информацию на жестком диске или привести компьютер в нерабочее состояние. Важно запомнить, что все Windows-программы имеют унифицированный интерфейс, а ряд кнопок и сочетаний «горячих клавиш» в них имеют одинаковое или сходное назначение. Так, Ctrl+C всегда означает копирование в буфер обмена, а Ctrl+V - вставку из оного. И неважно, в какой программе и что вы копируете и вставляете: это может быть файл или даже целая папка в Проводнике, фрагмент текста в Word или часть рисунка в Paint. Точно так же Ctrl+Z отменяет последнее произведенное действие - ввод или удаление данных в электронной таблице или текстовом редакторе; копирование или перемещение файла в Проводнике и т.п. В общем, дерзайте и не замыкайтесь на общеизвестных программах; изучайте новые приложения и их специфические особенности и помните, что в работе на ПК, так же как и везде, важна практика.
Уход за ПК Напоследок хотелось бы напомнить, что современный компьютер - техника тонкая и достаточно капризная, поэтому каждому пользователю следует запомнить несколько вещей. Во-первых, не давайте компьютеру перегреваться. Перегрев может происходить в основном из-за двух вещей: расположения системного блока в замкнутом пространстве (это особенно актуально для современных мощных ПК) и засорения вентиляторов и радиаторов. Чтобы избежать последнего, регулярно (хотя бы раз в полгода) снимайте крышку с системного блока и выдувайте пыль из блока питания и из охлаждающего устройства процессора - «кулера». Это можно делать при помощи специального баллончика со сжатым воздухом или пылесосом, подключив шланг к отверстию для выдува воздуха. Разумеется, делать данную процедуру надо осторожно, предварительно отключив ПК от питания и следя за тем, чтобы наконечник шланга не касался блоков компьютера.
336
Заключение
Помимо такой вот «железной» чистки, полезно проводить и программную. В частности, раз в месяц полезно производить проверку диска, включающую удаление ненужных файлов (см. «Очистка диска») с последующей проверкой жесткого диска на ошибки и дефрагментацией. Кроме того, если вы не используете антивирусный сторож - Kaspersky Anti-Virus Monitor, Spider и др., то раз в неделю проверяйте свой компьютер на наличие вирусов, запуская антивирусный сканер. Все эти меры не только продлят жизнь вашего компьютера, но и сделают работу на нем более продуктивной.
Приложения Клавиатурные комбинации Windows Общие для Windows, действуют постоянно Alt+Tab
Переход в следующую открытую программу
Alt+Shift+Tab
Переход в предыдущую открытую программу
Alt+Esc
Переключение в следующее окно
Ctrl+Esc; Win
Открытие меню кнопки «Пуск»
Print Screen
Копирование всего экрана в буфер обмена
Alt+Print Screen
Копирование изображения активного окна в буфер обмена
Ctrl+Alt+Del
В первый раз - вызов окна задач, при повторном нажатии перезагрузка системы
Win+Tab; Win+Shift+Tab
Переключение между кнопками на панели задач (для входа в программу следует нажать Enter)
Win+F
Открытие окна поиска файлов
Ctrl+Win+F
Открытие окна поиска компьютеров в Сети
Win+F1
Вызов справки по Windows
Win+Break
Открытие окна свойств системы
Win+E
Запуск Проводника
Win+R
Вызов окна «Запуск программы»
Win+M
Сворачивание всех окон
Shift+Win+M
Отмена сворачивания окон
Win+D
Сворачивает и разворачивает все окна
«Горячие клавиши» для программ «Проводник» и «Мой компьютер» Alt+Стрелка влево
Возврат к предыдущей просмотренной папке
Alt+Стрелка вправо
Переход к папке, которая была открыта перед нажатием Alt+Стрелка влево
Alt+Enter
Открытие окна свойств файла
Backspace
Переход в папку уровнем выше
F2
Переименование выделенного объекта (папки, файла)
F3
Поиск файлов
F4
Перевод курсора в адресную строку
F5
Обновление списка файлов
Del
Удаление объекта или выделенной группы в «Корзину»
Приложения
338 Полное удаление (минуя «Корзину»)
Shift+Del
Стандартные команды, поддерживаемые программами
Tab
Переход к следующему элементу управления
Shift+Tab
Переход к предыдущему элементу управления
F1
Вызов справки по окну или по программе
F10
Перевод фокуса ввода на меню
Ctrl+A
Выделение всего содержимого
Ctrl+C; Ctrl+lns
Копирование выделенного в буфер обмена
Ctrl+X; Shift+Del
Вырезание (копирование с удалением) в буфер обмена
Ctrl+V; Shift+lns
Вставка из буфера обмена
Ctrl+Z; Alt+Backspace
Отмена последнего действия
Ctrl+Shift+Z; Ctrl+Y
Отмена отмены или повторение последнего перед отменой действия
Alt+F4
Закрытие окна
CM+F4
Закрытие текущего окна в многостраничном документе или окна MDI-программы
Ctrl+P
Печать
Ctrl+S
Сохранение
Ctrl+Shift+S
Сохранение с новым именем
Ctrl+F; F3
Открытие окна поиска
Esc
Закрытие диалогового окна без применения изменений
Enter
Закрытие диалогового окна с применением изменений
Полезные адреса Интернета
339
Полезные адреса Интернета Фирмы-производители программного обеспечения, упомянутого в книге http://www.microsoft.com/rus/ http://www.snkey.net/
SNK Software
http://www.corel.ru/
Corel в России
http://www.borland.ru/
Borland Software Corp.
Microsoft в России
http://www.lotus.com/home.nsf/welcome/russia
Lotus - Россия
http://www.kav.ru/
Лаборатория Касперского
http://www.dials.ru/ http://www.ritlabs.com/ru/
Диалог-наука
http://www.netscape.ru/
Netscape в России
http://www.symantec.com/region/ru/ http://www.adobe.com/
Symantec - Россия Adobe Systems, Inc. (англ.)
http://www.winzip.com/ http://www.powerarchiver.com/
WinZip Computing, Inc. (англ.)
RITLABS
http://www.winamp.com/
ConeXware, Inc. (англ.) Winamp (англ.)
http://www.xara.com/
Xara Ltd. (англ.)
http://www.mozilla.org/
Mozilla Organization (англ.)
http://www.macromedia.com/
Macromedia, Inc. (англ.) MetaProducts Corp. (англ.)
http://www.metaproducts.com/
Фирмы-производители компьютерного оборудования, упомянутого в книге http://www.ibm.com/ru/
IBM в России и странах СНГ
http://www.intel.ru/
Intel в России
http://www.amd.ru/ http://www.apple.ru/ http://www.hp.ru/
AMD Apple в России HP - Россия
http://www.epson.ru/ http://www.sony.ru/
EPSON Russia SONY в России
http://www.creative.ru/ http://www.oki.ru/
Creative в России
http://www.xerox.ru/
OKI Europe Ltd. - Россия Xerox в России
http://www.3com.ru/
3COM Corp.
http://www.zyxel.ru/ http://www.motorola.ru/
ZYXEL Communications Corp., Москва Motorola Communications Corp.
http://www.ati.com/ru/
ATI Technologies
Приложения
340 NVIDIA Corp.
http://www.nvidia.ru/ http://www.iomega.com/
Iomega Corp. (англ.) Интернет-услуги
http://www.boom.ru/
Бесплатный хостинг Boom!
http://narod.yandex.ru/ http://www.newmail.ru/
Бесплатный хостинг Народ Яндекса
http://www.chat.ru/ http://www.fortunecity.com/
Бесплатный хостинг Chat v. 2 Бесплатный хостинг FortuneCity
http://www.mail.ru/
Бесплатная почта Mail.Ru
http://www.pisem.net/
Бесплатная почта Mailbox
Бесплатный хостинг Новая почта
http://www.hotmail.com/
Бесплатная почта Hot Mail
http://guestbook.ru/
Бесплатные гостевые книги
http://www.highway.ru/
Коммерческий хостинг от Highway Многоцелевые порталы
http://www.aol.com/
America On-Line (англ.)
http://www.msn.com/
Microsoft Network (англ.)
http://home.netscape.com/
Netscape Netcenter (англ.)
http://www.userline.ru/ http://www.km.ru/
UserLine
http://online.ru/
Кирилл и Мефодий Россия-Он-Лайн
http://www.yandex.ru/
Яндекс
http ://www. atrus . ru/
@Rus Информационно-новостные сайты
http://www.3dnews.ru/
SDNews компьютерные новости
http://www.ag.ru/ http://www.ananova.com/
Absolute Games
http://www.bbc.co.uk/ http://www.cnews.ru/
ВВС (англ.) CNews - компьютеры и бизнес
http://www.cnn.com/ http://www.utro.ru/
CNN (англ.) Газета «УТРО»
http ://www. vesti . ru/ http://www.akm.ru/
Ежедневная газета «Вести»
http://www.stolitsa.ru/ http://lenta.ru/ http://www.nns.ru/
Коммерсант Лента новостей
http ://www. ixbt. com/
Новости Hardware
Ananova (англ.)
Информационное агентство АК&М
Национальная служба новостей
Полезные адреса Интернета
http://www.ntv.ru/
Новости и аналитика от НТВ
http://ntvsoprt.ru http://www.osp.ru/
Открытые системы
http://www.polit.ru/
Политические новости
http://www.rbc.ru/ http://www.tours.ru/
РосБизнесКонсалтинг Туризм- 100 дорог
http://www.f1 news.ru/
«Формула-1»
НТВ-Спорт
Развлекательные ресурсы Все о культурной жизни Москвы
http ://www.weekend .ru/ http ://i nterweb .spb.ru/
InterWeb
http://www.anekdotov.net/
Анекдотов. нет
http://www.anekdot.ru/
Анекдоты из России
http://bk.ru/
Быки и коровы
http://www.omen.ru/
Развлечения на Омен
nttp://www. krovatka.ru/ http^/www.kulichki.com/
Чат кроватка Чертовы кулички
Каталоги и поисковые системы WWW http://www.ru/
Russia on the Net
ittp://www.rambler.ru/
Информационно-поисковая система
ittp://weblist.ru/
Каталог WebList
http://www.susanin.net/
Каталог Иван Сусанин
http://www.pingwin.ru/
Каталог Пингвин
http://www.ulitka.ru/ http://www.aport.ru/
Каталог Улитка Поисковая система Апорт
http://ya.ru/
Поисковая система Яндекс
http://dir.spylog.ru/
Рейтинг от SpyLog
http://www.yahoo.com/
Каталог Yahoo! (англ.)
http ://www.altavista .com/
Поисковая система AltaVista (англ.)
http://google.com.ru/
Поисковая система Google Каталоги программного обеспечения
http://www.listsoft.ru/
Каталог ListSoft
http://www.download.ru/
Каталог Download. Ru
http://www.freesoft.ru/
Каталог Free Soft Server
http://www.sofbox.ru/ http://download.com.com/
Каталог Soft Box Каталог Download.com (англ.)
http ://www.tucows .com/
Интернет-софт от Tucows (англ.)
Приложения
342_ Интернет-магазины http://www.bolero.ru/
Bolero - книги, фильмы, программы
http://www.ozon.ru/
ОЗ - книги, фильмы и др.
http://sonystyle.ru/
Аудио, видео
http://www.colibri.ru/
Книги
http://www.mistral.ru/
Книги, фильмы
http://www.megashop.ru/
Компьютеры и комплектующие
http://www.dostavka.ru/
Компьютеры и комплектующие
http://xxl.ru/
Супермаркет XXL
http://www.amazon.com
Книги, видео, программы и др. (англ.)
http://www.ebay.com/
Супермаркет eBay (англ.) Прочие интересные места Web
http://www.nasa.gov/
NASA - космические исследования
http://www.playboy.com/
Playboy
http://www.auto.ru/
Все об автомобилях
http://www.izrukvruki.ru/
Из рук в руки в Интернете
http://www.book.ru/
Книги России
http://hairworld.ru/
Мир женских стрижек
http://www.music.ru/
Музыка
http://www.intellicast.com/
Погода в мире (англ).
http://job.ru/
Поиск работы на JOB.RU
http://www.joblist.ru/
Работа на JobList
http://desig n . ru/kovodstvo
Руководство по web-дизайну
http://www.russ.ru/
Русский журнал
http://www.theatre.ru/
Театры
http://www.lib.ru/
Электронная библиотека Мошкова
http://www.hermitage.ru/
Эрмитаж
Сокращения, принятые в Интернете
Сокращения, принятые в Интернете Часто употребляемые английские сокращения AFAIK
As Far As 1 Know — насколько мне известно
АКА
Also Known As - также известный как. . .
ASAP
ВКА
As Soon As Possible - быстро, насколько только возможно Better Known As - более известный как...
ВОТ
Back On Topic - вернемся к теме
BRGRDS
Best Regards - сердечный привет
BTW
By The Way - кстати, между прочим
си
See You - увидимся
CUL
See You Later - увидимся позже
DDD
Direct Distance Dial - прямой звонок
DWIM
Do What 1 Mean - что я имел в виду
FAQ
Frequently Asked Questions - ответы на часто задаваемые вопросы
FYI FITB
For Your Info - к вашему сведению Fill In The Blank - заполнить то, что оставлено пустым
НТН
Hope This Help - надеюсь, это поможет
1C
1 See - я вижу, понятно
1МСО
In My Considered Opinion - я убежден, что
IMHO
In My Humble Opinion - по моему скромному мнению,
IMNSHO
In My Not So Humble Opinion - по моему нескромному мнению,
IMO
In My Opinion - я думаю, что
IOW MS
In Other Words - говоря другими словами, Microsoft
OFF
Off topic — сообщение не в тему
QIC
Oh, 1 See - ага, понятно
ONNA OTOH
Oh No, Not Again - о нет, только не снова! On The Other Hand - с другой стороны
POV
Point Of View - точка зрения
RSN RTFM
Really Soon Now - теперь действительно скоро Read The FAQ - прочитай FAQ Read The Fucking Manual - прочитай инструкцию, в конце концов!
SYSOP
System Operator - системный оператор
RTFAQ
TTUL
Talk To You Later - поговорим с тобой позже
WBR
With Best Regards - всего наилучшего
Приложения
344 WBW
With Best Wishes - с наилучшими пожеланиями
WMD
Windows Must Die - долой Windows
WTF
What The Fuck? - что за черт? Русские сокращения и «опечатки»
ЗЫ
ик имхо
P.S. Известный как См. IMHO Псевдографические изображения, обозначающие эмоции (smiles)
:-) :)
Улыбка Тоже улыбка, «нос» часто не рисуют
;-)
Подмигивающая улыбка, или «Не бейте меня за то, что я сказал»
:-|
Мне безразлично
>( :-/
Неудовольствие Сомнение, скептическое восприятие
>(((
Большая обида
»))
Обхохочешься
>:->
Угроза Крик
:-@ :-Х
Я сейчас курю Рот на замке, или «Это - секрет»
:-Р
Показать язык, дразниться
%-)
;)~
Глаза в разные стороны, или «Я сутки за монитором» Нести чушь
'-(
Плакать
:-Q
Краткий словарь компьютерных терминов
345
Краткий словарь компьютерных терминов 16bit - 16-разрядное устройство, формат, программа или ОС. Например, все устройства шины ISA являются 16-разрядными. Практически все звуковые платы работают со звуком в 16-разрядном формате. Операционные системы DOS и Windows 3.1, как и программы для них, тоже 16-разрядные. 32bit - 32-разрядное устройство, формат, программа или ОС. Например, Windows 95, Windows NT и выше являются 32-разрядными. Для их функционирования нужен 32-разрядный процессор (386-й и выше). В отличие от 16-разрядных, 32-разрядные программы и устройства могут за один прием обработать вдвое больше данных. ActiveX - технология внедрения данных из одних программ в другие, основанная на
OLE (см.) Apple Macintosh - альтернативная платформа для персональных компьютеров, не совместимая с IBM PC. ASCII - стандарт на символы, разработанный одноименной организацией. Assembler - низкоуровневый язык программирования. В настоящее время используется для создания драйверов и некоторых вирусов. АТА - стандарт для жестких дисков, используемых на большинстве современных ПК. В последнее время часто называют Ultra-ATA в связи с использованием режимов UDMA (см.). Диски стандарта АТА стоят недорого, чего нельзя сказать о SCSIдисках (см.). AT, ATX - стандарты на электрическое питание компьютера. Появившиеся раньше системы AT содержат обычный включатель питания. Что касается АТХ, то они могут включаться и выключаться программно, имеют расширенные возможности управления питанием и т. д. Как источник питания в корпусе (системном блоке) ПК, так и материнская плата должны поддерживать один и тот же стандарт. BASIC - язык, разработанный для обучения программированию. В последнее время стараниями Microsoft используется для создания программ (Visual Basic) и написания макросов для Word и Excel (Visual Basic for Applications, VBA). BBS - электронная доска объявлений, популярное средство обмена информацией между пользователями ПК до начала массового распространения Интернета. BIOS - базовая система ввода-вывода. Отвечает за начальную загрузку ПК. C++ - универсальный язык программирования, на котором написана ОС Windows и многие программы. CD - Compact Disk. Диск для записи информации в цифровом виде. Существует множество различных форматов, например CD-A для музыкальных дисков, CD-R и CD-RW - для записываемых и перезаписываемых дисков и т. д. В зависимости от конкретного типа вмещает 530-700 Мбайт информации, или 74-80 минут звука.
Приложения
346
CSS - каскадные таблицы стилей. Используются для оформления HTML. CPU - микропроцессор. Производит все вычисления на компьютере. От типа процессора и его тактовой частоты зависит скорость работы ПК. DDE - технология обмена данными и управления программами, предшествовавшая OLE (см.). Delphi - интегрированная среда разработки (IDE) для создания программ. Многие бесплатные и условно-бесплатные программы создаются при помощи Delphi. DirectX - стандарт, разработанный Microsoft для взаимодействия программ с аппаратным обеспечением (графическими ускорителями и звуковыми устройствами). DVD - Digital Versatile Disk, универсальный цифровой диск. В отличие от CD, на DVD можно записывать до 18 Гбайт информации. В основном этот формат используют для записи DVD-видео. EIDE, IDE - разновидности названия А ТА (см.). Feature - особенность программы или устройства. Fire Wire - высокопроизводительный интерфейс IEEE-1994 для соединения различных компьютерных и бытовых устройств. Известен также под названием i-Link. Hardware - см. Аппаратное обеспечение. HTML - Hypertext Markup Language, язык разметки гипертекста. Используется для создания web-страниц, а также в новой справочной системе Windows. ISP - Internet Service Provider - организация, предоставляющая услуги доступа к Интернету, а также хостинг (см.). *
Java - платформенно-независимый язык программирования. Широко используется в Интернете. В США и Японии крайне популярен для создания внутрифирменного ПО. Язык Java иногда путают с JavaScript - языком сценариев для web-страниц. ММХ - расширенный набор команд процессора, предназначенный для ускорения обсчетов мультимедийных данных. Все современные процессоры поддерживают ММХ (включая и аналоги Intel). Дальнейшим развитием ММХ является набор команд SSE (Pentium III) и SSE2 (Pentium 4). Существует и альтернативный вариант 3DNow! от AMD. OLE - Object Linking & Embedding - технология связывания и внедрения объектов. Широко применяется в Windows для взаимодействия между программами. Развитием OLE является ActiveX (см.) и СОМ+. OpenGL - стандарт на трехмерную графику, используемый в профессиональных программах и в некоторых играх (например, в Quake). Требует поддержки от производителей оборудования. Так, все трехмерные графические ускорители (начиная с первого Voodoo и заканчивая Radeon 9900 и GeForce FX) могут работать с OpenGL, вернее, с его подмножеством для игр.
Краткий словарь компьютерных терминов
347
Pascal - язык программирования, на котором были написаны первые версии Windows. В настоящее время развивается компанией Borland в продукте Delphi (см.). Plug & Play - технология «Включай и работай». Введена в Windows 95 для упрощения подключения новых устройств к ПК. RAID-массив - несколько работающих вместе жестких дисков. Такие массивы создаются с расчетом на обеспечение высокой скорости и надежности в серверах. RAM - оперативная память (ОЗУ). RISC - тип микропроцессоров, сводящих все вычисления к простым операциям. SCSI - универсальная технология для подключения высокопроизводительных устройств - жестких дисков, сканеров и т. д. Как правило, SCSI-устройства работают быстро и стоят дорого, в связи с чем используются лишь в серверах и рабочих станциях (см.). Serial ATA - новый интерфейс для подключения жестких дисков. Отличается от «обычного» АТА высокой скоростью (от 150 Мбайт/с) и рядом электротехнических параметров. UDMA - режимы работы АТА-дисков. Существуют стандарты на скорость 33, 66, 100 и 133 Мбайт/с. Соответственно они называются UDMA-33, UDMA-66, UDMAЮОиШМА-133. USB - универсальная последовательная шина. Призвана заменить все прочие внешние порты, включая COM, LPT и PS/2, а в некоторых случаях - и SCSI. Win32 - сводное название всех версий Windows, выполняющих 32-разрядные программы. Апгрейд (жарг.) — см. Модернизация. Аппаратное обеспечение компьютера - все, что относится к аппаратной части ПК, от корпуса, дисковода и монитора до процессора, памяти и плат расширения. Байт - минимальный блок информации, обрабатываемый процессором. 1 байт состоит из 8 бит. Бит - минимальная единица информации. Браузер - программа для просмотра web-страниц. Буфер обмена - сегмент памяти, выделяемый операционной системой для хранения какого-либо объекта, например, текста или графики. Чтобы поместить что-либо в буфер обмена, используют сочетание клавиш Ctrl+C, а чтобы извлечь и вставить Ctrl+V. Варез (жарг.) - пиратское (взломанное) программное обеспечение.
348
Приложения
Векторная графика - разновидность рисунков. В векторных изображениях для описания объектов используют кривые линии, а не точки. Винт, хард (жарг.) - жесткий диск (HDD). Вирус компьютерный - вредоносная компьютерная программа. Гипертекст - гипертекстовый документ представляет собой обычный текстовый файл в формате ASCII, содержащий собственно текст и специальные теги для его разметки, а также ссылки на другие подобные документы, графические изображения и любые иные файлы. Когда программа просмотра гипертекста загружает подобный файл, все теги обрабатываются и содержимое файла форматируется для отображения. Глюк, баг (жарг.) - ошибка в программе. Слово «баг» происходит от bug (жук). Графический интерфейс - разновидность интерфейса, основанная на использовании графического режима дисплея. Дисковод - устройство для чтения дисков. В основном дисководами называют устройства для чтения/записи магнитных дисков. Устройства, работающие с оптическими (лазерными) дисками - CD, DVD, - называют приводами CD или DVD. Дисплей, монитор - стандартное устройство для вывода информации. Различают дисплеи с электронно-лучевой трубкой (ЭЛТ, CRT) и дисплеи на основе жидких кристаллов (ЖК, LCD). Дистрибутив - установочный комплект программного обеспечения. Обычно представляет собой файл (например, setup.exe или install.exe) и сжатые установочные компоненты. В то же время ПО, распространяемое через Интернет, как правило, имеет дистрибутив из одного самораскрывающегося файла. Доменное имя - имя, по которому идентифицируются серверы или сайты в Интернете. Драйвер - специальная программа, управляющая аппаратным обеспечением. Железо (жарг.) - см. Аппаратное обеспечение. Жесткий диск - устройство для хранения информации на компьютере. Жесткие диски бывают с интерфейсами ATA (IDE) и SCSI. Жидкие строки (типогр.) - строки с избыточно большим расстоянием между символами в словах и/или между словами. Инсталляция - установка программного обеспечения. Интерфейс - весьма широкое понятие, определяющее правила взаимодействия. Пользовательский интерфейс определяет взаимодействие человека с ПК. В то же время интерфейсом называют и любой стандарт взаимодействия электронных устройств - ATA, COM, LPT, SCSI, USB и т. д.
Краткий словарь компьютерных терминов
349
Исполняемый код - то, во что превращается исходный код программы после компиляции. Исполняемый файл - файл типа ЕХЕ или СОМ, содержащий исполняемый программный код. К исполняемым файлам также относят и командные файлы ВАТ. Исходный код - текст программы, написанный на языке программирования (см.). После компиляции превращается в исполняемый код, но обратное преобразование невозможно. Камень (жарг.) - микропроцессор, см. CPU. Получил такое прозвище за то, что действительно является кристаллом. Компиляция - преобразование исходного кода в исполняемый (см.). Конфигурация - совокупность настроек и установленных компонентов программы или компьютера. Ламер (жарг.) - неопытный пользователь ПК, полностью убежденный в обратном и пытающийся всем подряд давать свои глупые советы. ЛВС, LAN - локальная вычислительная сеть (Local Area Network). Группа компьютеров, объединенных в пределах одного или нескольких близлежащих зданий с целью обмена информацией и совместного использования ресурсов. Логический диск - раздел жесткого диска, созданный при помощи программы FDISK или подобной. Логическим называется потому, что не является физическим устройством, так как один жесткий диск может быть разделен на несколько логических дисков. Математический сопроцессор - блок микропроцессора, отвечающий за выполнение вычислений с дробными числами. Материнская плата - основа компьютера. На ней располагаются процессор, оперативная память, BIOS, слоты расширения и контроллеры интерфейсов. Мать (жарг.) - материнская плата (см.). Многозадачность - способность операционной системы выполнять несколько программ параллельно. Примером неудачной многозадачной ОС можно считать Windows 3.x. К истинно многозадачным системам относятся различные версии UNIX и Windows NT/2000/XP, a Windows 9x находится где-то посередине. Модем - устройство для передачи информации между удаленными компьютерами посредством цифро-аналогового преобразования. Модернизация - обновление и установка дополнительного аппаратного и (или) программного обеспечения. Мозги (жарг.) — см. Оперативная память.
35Q
Приложения
Мультимедиа - понятие, объединяющее в себе возможность компьютера обрабатывать звук и видео. Подразумевает наличие на ПК CD-ROM, звуковой платы и ускорителя видео. НГМД - накопитель на гибком магнитном диске, FDD. НЖМД - накопитель на жестком магнитном диске, HDD. См. Жесткий диск. Нуль-модемный кабель - специальный кабель для подключения компьютеров через СОМ-порты. Оперативная память, ОЗУ - память, в которой хранятся данные о текущих вычислениях. При выключении и перезагрузке ПК содержимое ОЗУ не сохраняется. Тип и особенно объем ОЗУ во многом определяет производительность ПК в целом. Операционная система - комплект программ и драйверов устройств, обеспечивающий функционирование ПК и взаимодействие его с пользователем и с другими программами. Плоттер - широкоформатное печатающее устройство. Применяется для вывода чертежей, плакатов и т. п. Рабочая станция — высокопроизводительный ПК, ориентированный на профессиональную работу. Рулез (жарг.) - выражение одобрения, например «хорошая программа». Сайт - совокупность web-страниц, расположенных в Интернете. Сервер - компьютер, обслуживающий вычислительную сеть. Серверы различаются по мощности и выполняемым задачам. Так, простейшие серверы имеют один процессор и отличаются от ПК лишь подбором наиболее надежных комплектующих. А наиболее мощные серверы имеют до 32 процессоров, RAID-массивы SCST-дисков, поддерживающих замену без выключения питания и т .д. Применительно к Интернету сервером часто называют сайт, имеющий собственное доменное имя. Сетевой адаптер - плата расширения для подключения ПК к локальным вычислительным сетям - ЛВС (см.). Сетевые протоколы - стандарты, по которым обмениваются объединенные в сеть компьютеры. Системный блок - основная часть компьютера, а вернее - собственно компьютер. Системный блок состоит из источника питания и материнской платы с процессором, памятью и видеоадаптером. В нем же могут быть установлены устройства хранения информации - жесткий диск, дисковод, привод CD-ROM и т. д. Системный реестр - база данных Windows, в которой хранится информация о конфигурации ПК и программ.
Краткий словарь компьютерных терминов
351
Слот расширения - разъем на материнской плате для подключения дополнительного оборудования. Например, в слоты PCI вставляют звуковые и сетевые карты, дополнительные контроллеры (например, SCSI) и т. д. Софт (жарг.) - программное обеспечение. Тег - элемент HTML (см.). Текстура - как правило, фоновый узор на основе повторяющихся элементов. Утилита - специализированная программа, выполняющая определенную задачу. Файл - совокупность байт, в которых хранится информация. Файл конфигурации - файл, в котором хранится информация о настройках программы или оборудования. Как правило, такие файлы имеют расширение INI. В Windows для этих целей чаще всего используют системный реестр (см.). Файловая система - чтобы все папки и файлы хранились в порядке и не пересекались между собой, следит файловая система. У разных ОС бывают разные файловые системы. Например, первый выпуск Windows 95 работал с файловой системой под названием VFAT, практически полностью аналогичной применяемой в DOS. А более новый вариант этой же системы (Windows 95 OSR2), так же как и Windows 98/Ме, работает с улучшенной версией - FAT32. ОС Windows NT/2000/XP работают под иной, более совершенной файловой системой-NTFS. Факс-модем - модем (см.), способный выполнять функции факса. Флоп (жарг.) - привод для работы с гибкими магнитными дисками (дискетами). Фокус ввода - элемент интерфейса, получающий команды с устройства ввода (например, с клавиатуры), называется имеющим фокус ввода. Хакер - человек, занимающийся взломом и порчей программ, компьютерных сетей и т .д. Иногда хакерами называют и создателей компьютерных вирусов (см.). Хостинг - услуги по поддержке сервера в Интернете. Юзер (жарг.) - пользователь ПК. Языки программирования - языки, на которых пишутся программы. Наиболее распространены Assembler, Basic, C/C++, Java, Pascal (см.).
Приложения
352
Содержимое CD-ROM и поддержка В комплекте с данной книгой может поставляться компакт-диск. На нем находится программное обеспечение, которое вы можете свободно использовать. Некоторые из имеющихся на CD программ описываются в книге. Для работы с диском вставьте его в привод CD-ROM, после чего раскроется папка с корневым каталогом диска (если этого не произойдет, то зайдите в «Мой компьютер» и дважды щелкните по иконке, обозначающей привод CD). Все программы разложены по нескольким папкам: •
Туре. Содержит демонстрационную (на 40 занятий) версию программы «Соло на клавиатуре» для освоения быстрой печати.
•
Games. Содержит несколько небольших бесплатных логических и стратегических игр.
•
Internet. Содержит различные браузеры, средства для загрузки файлов и для создания сайтов. В ней же находится пример сайта для главы «Навигация в Интернете».
•
Utilities. Содержит различные программы для повседневной работы - архиваторы, антивирусы, проигрыватели, файловые оболочки и т. д.
•
Windows. Содержит компоненты для обновления Windows - DirectX 8.1, 9.0 и Windows Media Player.
В каждом каталоге находится файл readme.txt, подробно описывающий находящиеся в нем программы. Техническая поддержка программного обеспечения осуществляется их производителями - см. информацию в справочной системе программ после установки. Информацию о найденных неточностях, а также актуальные сведения об обновлениях вы можете найти в Интернете на страничке поддержки настоящего издания: http://www.snkey.net/books/ibmpc/ Если у вас возникнут вопросы и предложения по настоящему изданию, то вы можете связаться с автором по электронной почте: [email protected]
Содержание
353
Содержание ПРЕДИСЛОВИЕ КО ВТОРОМУ ИЗДАНИЮ
3
ВВЕДЕНИЕ
4
Об издании
5
ЭКСКУРСИЯ В ИСТОРИЮ
7
Эволюция вычислительных машин
7
Развитие IBM-совместимых ПК
8
ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ
11
Биты и байты, или Что такое компьютер
11
Принцип работы ПК
12
Папки с файлами
...13
КАК УСТРОЕН КОМПЬЮТЕР Схема работы
15 ,
15
Процессор 8086/8088 и 8087 80286 80386 80486 Pentium и Pentium MMX Pentium Pro Pentium II, Pentium III и Celeron Pentium 4
16 16 16 16 17 17 17 17 18
Набор системной логики
18
Оперативная память FPDRAM EDO DRAM SDRAM DDR SDRAM RDRAM.:.
20 20 20 20 20 ...21
Содержание
354
Шины Шина ISA Шины VESA и EISA Шина PCI Шина AGP
: ,
21 21 22 22 22
Жесткий диск Интерфейс АТА Интерфейс SCSI Другие интерфейсы
22 23 23 23
Сменные накопители Дисководы FDD Магнитооптические приводы Iomega ZIP и LS Drive Приводы компакт-дисков Привод DVD
24 24 24 24 24 25
Видеосистема Простые видеоадаптеры Графические ускорители Графические процессоры Мониторы
25 25 26 26 26
Звук на ПК Звуковые платы Акустика
27 27 28
Внешние порты расширения Порты DIN и PS/2 Порты COM, LTP и MIDI Порты USB и Fire Wire
28 30 30 30
Основные устройства ввода Клавиатура Мышь
31 31 31
Модемы Внутренние Внешние
32 32 33
Принтеры Матричные.: Струйные Лазерные
33 33 33 34
Сканеры
34
Сетевое оборудование
35
Содержание
355
Прочие устройства
35
ОПЕРАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
37
Для чего нужны ОС
37
DOS и Windows 3.1 Развитие DOS Переход на Windows 3.1
,
37 37 38
Windows 95/98/Ме Проект «Чикаго» Windows 96? Windows 98! Последняя MS-DOS
38 38 39 39 40
Windows NT/2000/XP Семейство ОС Windows NT Где преемник?
40 40 41
Не только Windows! BeOS Linux FreeBSD, Solaris и другие
41 41 41 42
ПРОГРАММЫ
43
Что такое прикладные программы Программы для Windows
43 43
Типы программ по назначению Текстовые редакторы Графические редакторы и средства мультимедиа Электронные таблицы и базы данных Телекоммуникационные программы Вспомогательные программы (утилиты) Специализированные программы Компьютерные игры
44 44 44 44 45 45 46 46
Типы программ по распространению Коммерческие Бесплатные Условно-бесплатные Прочие аспекты
47 47 48 49 49
ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS-DOS
51
Включение компьютера и загрузка
51
Содержание
356
Командная строка
51
Основные команды DOS VER DIR CD MD
52 52 52 52 53
COPY
.•
:
MOVE DEL EDIT FORMAT SYS FDISK CONVERT
53
54 54 54 55 56 56 57
Загрузка с дискеты Поддержка CD-ROM в DOS
57 58
Оболочки типа Norton Commander
59
Архиваторы и прочие утилиты
61
ОСНОВЫ WINDOWS 9X
63
Принципы работы 32-разрядных систем
63
Пользовательский интерфейс Элементы оконного интерфейса Windows Работа с мышью Рабочий стол Ярлыки Мой компьютер Мои документы Портфель Корзина Главное меню Windows Проводник Панель управления
63 64 65 66 67 68 68 69 69 69 70 71
Завершение работы
72
УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА WINDOWS
73
Какую ОС следует выбрать?
73
Подготовка диска Выбор файловой системы Разметка диска
74 74 ...74
Содержание.
357
Установка Windows 95
77
Установка Windows 98 и Me
78
Установка Windows 2000
78
Установка драйверов устройств Настройка видеоадаптера и монитора Настройка звукового адаптера Установка принтера
80 81 82 83
Настройка устройств ввода Поддержка языков и раскладка клавиатуры Настройка мыши
84 84 85
СТАНДАРТНЫЕ УТИЛИТЫ WINDOWS
87
Игры
87
Мультимедиа Лазерный проигрыватель Регулятор громкости Универсальный проигрыватель Программа звукозаписи
88 88 90 91 93
Служебные программы Индикатор ресурсов Системный монитор Буфер обмена Таблица символов Проверка диска Очистка диска Дефрагментация диска Архивация диска Сжатие данных Мастер обслуживания и назначенные задания Прочие утилиты Калькулятор Программы связи Экранная лупа и иные специальные возможности Командная строка DOS
.'
94 95 95 96 96 97 98 99 99 100 101 101 102 102 103 103
РАБОТА С WINDOWS
105
Работа с папками и файлами Вновь о Проводнике Поиск Копирование и перемещение
105 105 106 107
358
Создание ярлыков Создание папок Создание файлов
'
Содержание
108 109 110
Обживаем компьютер Настройка оформления рабочего стола Звуковое оформление Региональные настройки Пару слов о Microsoft Plus! Настройка вида папок
НО НО 114 115 115 115
Установка и удаление программ Установщики Проблемы unins tall Установка компонентов Windows
117 117 119 119
Справочная система Классическая справка WinHelp Справка в стиле Web
120 120 122
Некоторые полезные утилиты Архиватор WinZip 8.0 Архиваторы WinRAR и PowerArchiver Проигрыватель Winamp Windows Media Player 7 Вирусы и антивирусы Adobe Acrobat Reader
123 123 124 126 127 128 131
ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ
133
Термины и понятия
133
Типы текстовых редакторов Редакторы ASCII Редакторы WYSIWYG Текстовые процессоры Настольные издательские системы
135 135 135 136 136
Редактор Блокнот Интерфейс Ввод и редактирование текста Печать документов
136 136 137 139
Редактор WordPad Интерфейс Создание документов в WordPad Форматирование текста OLE и вставка объектов
140 140 141 142 ... 143
Содержание
359
Печать документа
145
Шрифты в Windows Типы шрифтов Установка шрифтов
146 146 147
,
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD
149
О программе Microsoft Word и пакете MS Office Версии MDInSDI Установка
149 149 150 151
Интерфейс Word 97/2000 Главное окно Панели инструментов Настройка параметров Вид документа Справочная система
151 152 152 154 155 157
:
Особенности правки документов в Word Ввод и редактирование текста Автозамена Автотекст Автоформат
157 157 158 159 159
Оформление текста Шрифтовое оформление Свойства абзаца Табуляция Списки Рамки и границы Стили
160 160 162 163 164 166 168
Работа над документом Поиск и замена Исправление ошибок и тезаурус Переносы Сноски Номера страниц и колонтитулы Разделы Разделение на колонки Создание оглавления и указателей Печать и сохранение документов Параметры страницы Предварительный просмотр Параметры печати
f
:
171 171 173 175 176 177 178 179 180 183 183 184 185
Содержание
360
Форматы файлов
186
Таблицы Создание таблицы Свойства таблицы и ячеек Операции надданными
188 188 190 191
Вставка объектов Внедрение графических изображений Вставка объектов WordArt и автофигур Создание рисунков в Word Внедрение иных объектов Свойства объектов
192 193 194 194 196 197
Иные возможности текстового процессора Word Автоматическая нумерация объектов Перекрестные ссылки Закладки Служебные поля Макросы Защита документа и его свойства Средства работы с Интернетом
198 199 199 200 200 201 203 204
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL
205
Интерфейс Excel 97/2000 Главное окно и панели инструментов Настройки программы Различия в версиях
205 205 206 207
Ввод и редактирование данных Активная ячейка и ввод данных Перемещение, выделение и копирование Адреса ячеек и диапазоны Арифметические операции Заполнение ячеек Прочие операции с ячейками
:
'.
207 208 208 210 211 212 214
Вычисления в ячейках Функции Ввод формуле ячейки Относительные и абсолютные адреса ячеек Имена ячеек и листов
215 215 217 218 219
Оформление таблиц Высота и ширина ячейки Форматы данных Шрифты и выравнивание
220 220 221 223
Содержание
361
Цвета, рамки и автоформат Добавление и удаление ячеек
225 226
Печать таблиц Предварительный просмотр Параметры страницы Создание колонтитулов Режим разметки
226 227 228 228 229
Построение диаграмм Типы диаграмм Создание круговой диаграммы Создание графика Изменение данных и типа диаграммы Форматирование диаграммы
230 230 231 233 234 236
Управление данными Сортировка Фильтрация Подмножества Работа с подмножествами
237 237 239 241 242
;
Иные возможности Формы Сводные таблицы и анализ данных Импорт и экспорт данных Вставка объектов Макросы в Excel
243 243 244 246 248 249
РАБОТА С ГРАФИКОЙ
253
Типы графических редакторов Растровые Векторные Трехмерные
253 253 254 255
^
Форматы графических файлов Форматы, стандартные для Windows Форматы для Интернета Прочие форматы Просмотр файлов с WonderBro Программа Imaging
256 256 257 258 258 260
Простейший растровый редактор Paint Создание рисунков в Paint Редактирование рисунков в Paint
261 262 263
Векторные редакторы
264
362
Несколько слов о CorelDraw Специализированные редакторы КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЕТИ
Содержание
264 265 267
Что такое сети Для чего нужны сети Локальные вычислительные сети Глобальные сети
267 267 267 268
Подключение и работа в сети Установка и настройка сетевого адаптера Настройка доступа к ресурсам ПК Совместное использование принтеров Прочие прелести сети Проблемы безопасности
269 269 270 272 272 274
ПОДКЛЮЧАЕМСЯ К ИНТЕРНЕТУ....'
275
Что такое Интернет Устройство Интернета WWW = Всемирная паутина Прочие службы Интернета
275 275 275 276
Настройки Windows для подключения к Интернету Модемы и факс-модемы Настройка удаленного доступа к сети
277 277 278
Браузер Microsoft Internet Explorer Установка и обновление Интерфейс Настройки
279 280 280 282
Браузер Netscape Navigator Установка и обновление Интерфейс Настройки
284 284 285 286
Иные программы просмотра Mozilla Opera Как выбрать подходящий браузер
287 287 288 289
Навигация в Интернете Принципы наименования адресов Web Гиперссылки Закладки
290 291 292 294
Поиск информации в Сети
297
Содержание
363
Поиск средствами браузера Поисковые машины Каталоги Файловые архивы
297 298 300 303
Электронная почта Где и как получить адрес e-mail Настройки Outlook Express Настройки других почтовых программ Пишем письма Прочтение почты Проблемы с кодировками Иные почтовые программы Спам -это зло
305 305 306 307 308 310 313 314 315
Телеконференции Программы для групп новостей
316 316
Как еще общаются в Сети Форумы Чаты ICQ Голосовая и видеосвязь
319 319 320 321 321
Как создать свою страничку Подробнее о HTML Способы редактирования страниц Размещение страниц в Сети О пакете Web Studio
322 322 325 326 327
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
331
Как правильно выбрать программу Текстовые редакторы Электронные таблицы Графические редакторы
331 331 332 332
Как освоить новую программу Использование справки и примеров О методе «научного тыка»
333 334 335
Уход за ПК ПРИЛОЖЕНИЯ
•.
335 337
Клавиатурные комбинации Windows
337
Полезные адреса Интернета
339
I
364
Содержание
Сокращения, принятые в Интернете
343
Краткий словарь компьютерных терминов
345
Содержимое CD-ROM и поддержка
352
П ИЗДАТЕЛЬСТВО «ПРОСПЕКТ» ПРЕДЛАГАЕТ А.П. Кузякин, М.А. Семичев
МИРОВАЯ ЭКОНОМИКА Учебное пособие
Москва, «Проспект»,— 224 с.
Книга, которую вы держите в руках, предназначена для тех, кто изучает проблемы мировой экономики. Мировая экономика в настоящее время — это одна из самых актуальных тем современного общества. Авторы попытались дать представление об экономической картине мира, рассказать о странах, определить основные понятия и тенденции развития мировой экономики. В пособии вы найдете сведения о взаимоотношениях стран мира, союзах, блоках и иных формах сотрудничества. Отличие этой книги в том, что в ней представлен большой фактический материал, который может быть использован абитуриентами, студентами для написания контрольных, курсовых и дипломных работ, а преподавателям книга окажет помощь в подготовке к лекциям и семинарам.
ИЗДАТЕЛЬСТВО «ПРОСПЕКТ» 111020, Москва, ул. Боровая, д. 7, стр. 4 (095) 967-15-72 e-mail: [email protected] www.prospekt.org
И ИЗДАТЕЛЬСТВО «ПРОСПЕКТ» ПРЕДЛАГАЕТ
СОЦИАЛЬНАЯ ФИЛОСОФИЯ П.В. Алексеев Учебное пособие
СОЦИАЛЬНАЯ ФИЛОСОФИЯ
Москва, «Проспект»— 256 с.
Издание посвящено социальной части мировоззрения философии общества, или социальной философии. Учебное пособие охватывает весь курс «Социальная философия». Рассмотрены вопросы о собственности, государстве, духовности человека и т. д. Особое внимание уделено социально-философскому анализу актуальных проблем современности, что позволяет получить более целостное представление о предмете. Издание написано в соответствии с государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования Российской Федерации. Для студентов вузов, аспирантов и преподавателей вузов и всех интересующихся социально-философской проблематикой.
ИЗДАТЕЛЬСТВО «ПРОСПЕКТ» 111020, Москва, ул. Боровая, д. 7, стр. 4 (095) 967-15-72 e-mail: [email protected] www.prospekt.org
КНИГИ ПО ВСЕМ ОТРАСЛЯМ ЗНАНИЙ ет на книжном рынке 1г*1 125000наименованийлитературы
делввой, учебной и мршчии! тематики
6JJD поставщиков книжной продукции из щпнейших городов РФ и регишдьиых центров России и стран СНГ
уфмплектование на основе индивидуальных заказов Урформационная и техническая поддержка клиентов ИГ у^ладские, транспортные услуги книг в режиме on-line на www.book.ru Оптовая продажа: | Россия, 129110, Москва,
ул. Большая Переяславская, д. 46 (095) 280-02-07, 280-72-54, 280-91-06, 280-12-78,280-06-71 [email protected]
Мелкооптовая и розничная продажа: Москва, Сокольнический Вал, 2-6
(095) 264-27-73 [email protected]
Интернет-
www.book.ru
УЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА ПО ПРАВУ
КОДЕКСЫ
СБОРНИКИ
ФИНАНСЫ
Л
К 6ММ
ФИЛОСОФИЯ ПС
АРИИ
ОТЧЕТНОСТЬ
УЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА ПО ПРАВУ
КОММЕНТАРИИ
ФИЛОСОФИЯс
психология^
КОДЕКСЫ ЗАКЙ1
ность
И УЧЕТ
КОММЕНТАРИИ ГГ11-ЗАКОНЫ
:ы
УЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА ПО ПРАВУ
ПРОС ЭКОНОМИКА
ФИНАНСЫ УЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА ПО ПРАВУ
КОММЕНТАРИИ ФИЛОСОФИЯ
психология
ИЗДАТЕЛЬСТВО «ПРОСПЕКТ» 111020, Москва, ул. Боровая, д. 7, стр. 4 (095)967-15-72 E-mail: [email protected] •ПРОСПЕКТ* www.prospekt.org
При освоении ПК бесполезно заниматься зубрежкой каких-либо конкретных последовательностей действий в той или иной программе: тут нужен комплексный творческий подход. Так что лучший путь к освоению компьютера — это раз и навсегда разобраться с тем, что представляет из себя эта «штуковина», как она работает и чего от вас хочет. Используя подход, примененный в первом издании, автор знакомит с принципами работы компьютера и основами работы с различными программами, что позволит без проблем использовать компьютер как на работе, так и дома. Для начинающих пользователей персональных компьютеров, стремящихся самостоятельно освоить практическую работу на ПК.
Москва, ул. Большая Переяславская, 46 Тел./факс: (095) 280-02-07, 280-72-54, 280-91-06, 280-12-78, 280-06-71 e-mail:office@ knorus.ru
'I785980H321550I1
