Делопроизводство. Практическое пособие

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß Приложение № 1 Ðàñïîëîæåíèå ðåêâèçèòîâ è ãðàíèöû çîí íà ôîðìàòå À4 óãëîâîãî áëàíêà ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 5...

Author: Андреева В.И.

4 downloads 47 Views 3MB Size Report

This content was uploaded by our users and we assume good faith they have the permission to share this book. If you own the copyright to this book and it is wrongfully on our website, we offer a simple DMCA procedure to remove your content from our site. Start by pressing the button below!

Report copyright / DMCA form

DOWNLOAD PDF

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 1

Ðàñïîëîæåíèå ðåêâèçèòîâ è ãðàíèöû çîí íà ôîðìàòå À4 óãëîâîãî áëàíêà

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

119

12.10.2004, 12:18

119

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 2

Ðàñïîëîæåíèå ðåêâèçèòîâ è ãðàíèöû çîí íà ôîðìàòå À4 ïðîäîëüíîãî áëàíêà

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

120

new2.p65

120

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 3

Óíèôèöèðîâàííàÿ ôîðìà ïîëîæåíèÿ î ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëåíèè 1

Наименование оранизации

УТВЕРЖДАЮ Роводительоранизации

ПОЛОЖЕНИЕ

Личная подпись 00.00.0000

00.00.0000№00

Расшифрова подписи

Мосва о__________________ наименование стр т р___________________ нооподразделения

СТРУКТУРА ТЕКСТА Общие положения Основные задачи Фнции Праваиобязанности Ответственность Взаимоотношения.Связи Оранизацияработы Наименованиедолжности роводителястртрноо подразделения

Личная подпись

Расшифрова подписи

Личные подписи Даты

Расшифрови подписей

Визысоласования сзаинтересованными должностными лицами С положением ознаомлены:

Вдело№00-00 Личная подпись00.00.0000 1

Ñì.: ÓÑÎÐÄ, ñ. 201.

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

121

12.10.2004, 12:18

121

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 4

Ïðèìåð îôîðìëåíèÿ ïîëîæåíèÿ î ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëåíèè ООО «ТРАНССЕРВИС»

УТВЕРЖДАЮ

ПОЛОЖЕНИЕ

ДиреторООО«Транcсервис»

Àíòèïîâ

24.08. 2005№1

П.И.Антипов

23.08.2005

.Подольс Мосовсойобл. осеретариате 1.ОБЩИЕПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Серетариатявляетсясамостоятельнымподразделением,подчиненнымнепосредственнодиретор/оранизации. 1.2. Серетариатвозлавляетзавед/ющийсеретариатом,назначенныйнадолжностьиосвобождаемыйотдолжностидиретороморанизации. 1.3. Надолжностьзав.серетариатомназначаетсялицо,имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований стаж/работыилисосреднимспециальнымобразованиемистажемработывсл/жбахдо/ментационноообеспечения/правлениянеменееоднооода. 1.4. Вштатныйсоставсеретариатавходят:серетарь-референт,два серетаря,делопроизводитель,/рьер. 1.5. Серетариат в своей деятельности р/оводств/ется действ/ющим заонодательством, нормативно-методичесими материалами в областиработысдо/ментами,приазамиираспоряжениямидиретораоранизации,настоящимПоложением. 1.62... ......... 2.ОСНОВНЫЕЗАДАЧИ 2.1. Оранизация,оординация,онтрольиреализацияработподо/ментационном/ обеспечению /правления. 2.2. Обеспечениеединоопорядадо/ментированиядеятельности оранизации.

2 Äðóãèå îáùèå ñâåäåíèÿ î ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëåíèè â çàâèñèìîñòè îò ñïåöèôèêè îðãàíèçàöèè.

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

122

new2.p65

122

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß 2.3. Совершенствование доментооборота оранизации, форм и методовработысдоментами. 2.4.Разработаивнедрениенормативныхиметодичесихдоментовповедениюделопроизводстваворанизации. 2.5. Осществление бездоментноо обслживания деятельности оранизации. 2.6... ..... 3.ФУНКЦИИ 3.1.Разработа,внедрениеиведениетабеляиальбоманифицированныхформдоментоворанизации,внесениевнихизменений. 3.2.Осществлениеэспедиционнойобработи,реистрациидоментовичетно-справочнойработыподоментам. 3.3.Оранизациясвоевременноорассмотренияиподотовидолад роводств постпающих доментов, осществление онтроля за правильностью оформления доментов, представляемых на подпись роводств. 3.4.Релированиеходаисполнениядоментов,онтроляпрохождения,оформленияиисполнениядоментоввстановленныйсро;обобщениесведенийоходеирезльтатахисполнениядоментов,систематичесоеинформированиероводствапоэтимвопросам. 3.5. Оранизация опирования и оперативноо размножения доментов;разработаипроетированиеблановдоментов. 3.6.Разработаноменлатрыделоранизации,обеспечениехраненияделиоперативнооиспользованиядоментнойинформации. 3.7.Оранизацияработыпопредложениям,заявлениямижалобам раждан. 3.8.Оранизацияонтролязаработойсдоментамивстртрных подразделениях. 3.9.Разработа(совместноссоответствющимистртрнымиподразделениямиоранизации)мероприятийпосовершенствованиюформи методовработысдоментами,атажепоповышениюисполнительсой дисциплины. 3.10.Осществлениеонтролязаправильностьюоформленияиформированиястртрнымиподразделениямиоранизациидел,подлежащих сдачевархив. 3.11.Оранизацияработыведомственнооархива. 3.12.Повышениевалифиациисотрдниовсеретариата. 3.13.Оранизациярабочихместсотрдниовсеретариата,совершенствованиесловийихтрда. 3.14... ...... ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

123

12.10.2004, 12:18

123

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ

4.ПРАВАИОБЯЗАННОСТИ 4.1.Серетариатимеетправо: 4.1.1.Требоватьотроводителейстртрныхподразделенийвыполнениястановленныхправилработысдоментамивор$анизации. 4.1.2. Запрашивать от стртрных подразделений и ор$анизаций сведения,необходимыедляработысеретариата. 4.1.3.Проводитьпроверор$анизациидоментационно$ообеспечения правления в стртрных поразделениях и доводить ито$и проверодороводителейстртрныхподразделенийдляпринятиясоответствющихмер. 4.1.4.Привлеатьвстановленномпорядеспециалистовстртрных подразделений под$отове проетов доментов по порчению роводстваор$анизации. 4.1.5.Возвращатьисполнителямнадоработдоменты,под$отовленные с наршением становленных требований. 4.1.6.Подписыватьивизироватьдоментывпределахсвоейомпетенции. 4.1.7.Вноситьпредложенияроводствор$анизацииоприменении административныхмервовсехслчаяхнаршенияпоразделениямиидолжностнымилицамистановленныхправилработысдоментами. 4.1.8.Участвоватьвобсждениироводствомор$анизациивопросовосостоянииработысдоментамиисовершенствованииформиметодовработысними. 4.1.9.Вноситьнарассмотрениероводствапредставленияоназначении,перемещенииивольненииработниовсеретариата,ихпоощрениииналожениивзысаний. 4.1.10.... ...... 4.2.Серетариатобязан: 4.2.1.Своевременнообеспечиватьроводствоор$анизацииинформацией,необходимойдляпринятияправленчесихрешений. 4.2.2.Вноситьизменениявлоальныенормативныеатыповопросамдоментационно$ообеспеченияправленияприизмененииобще$осдарственныхнормативныхатов. 4.2.3.Совершенствоватьработсдоментаминаосновеприменения современных автоматизированных информационных техноло$ий. 4.2.4... ...... 5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Серетариатнесетответственностьза: 5.1.Необеспечениестановленно$опорядаработысдоментами вор$анизации. – WWW.TOP-PERSONAL.RU

124

new2.p65

124

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß 5.2.Невыполнениеазанийипорченийроводстваор$анизации инесоблюдениенеобходимыхсловийтрдаработниовсеретариата. 5.3.Неиспользованиепредоставленныхправ. 5.4.Несоблюдениетрдовойипроизводственнойдисциплины. 5.5... ..... 6.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ.СВЯЗИ Серетариатвзаимодействет: 6.1. Со стртрными подразделениями ор$анизации по вопросам доментационно$о обеспечения правления. 6.2. С юридичесой слжбой по правовым вопросам, связанным с под$отовой доментов. 6.3.Сослжбойадровповопросамподбораирасстановиадров серетариатаиповышенияихвалифиации. 6.4.Сослжбойхозяйственно$ообслживанияповопросамобеспечениясредствамиор$анизационнойивычислительнойтехнии,бланами доментов, анцелярсими принадлежностями; бытово$о обслживания работниовсеретариата. 6.5. С оммерчесими и $осдарственными стртрами по вопросам со$ласования и тверждения доментов, совместно$о выполнения работ,архивно$охраненияииспользованиядоментов. 6.6... ..... 7.ОРГАНИЗАЦИЯРАБОТЫ 7.1.СотрдниисеретариатаработаютвсоответствиисПравилами внтренне$отрдово$ораспорядаор$анизации. 7.2.Сотрдниисеретариатаимеютненормированныйрабочийдень. 7.3.Реор$анизациясеретариата,изменениее$оштатно$осоставаи штатной численности осществляется на основании приазов диретора ор$анизации. 7.4... .....

Õèòðîâà

Зав.серетариатом

З.И.Хитрова

Юрисонсльт

Åãîðîâ

М.Д.Е$оров

22.08. 2005 ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

125

12.10.2004, 12:18

125

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ

С положением озна омлены: се ретарь-референт

Êîðøóíîâà

24.08.2005

Е.А.Коршнова

се ретарь

Âàâèëîâà

24.08.2005

О.Н.Вавилова

се ретарь

Áîáðîâà

25.08.2005

В.Б.Боброва

делопроизводитель

Ìàêñèìîâà

24.08.2005

Н.Е.Ма симова

рьер

Ïàðøèíà

25.08.2005

Ю.Н.Паршина

Â äåëî ¹ 01-03

Ìàêñèìîâà

25.08.2005 – WWW.TOP-PERSONAL.RU

126

new2.p65

126

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 5

Ôîðìà ïðèêàçà î âíåñåíèè èçìåíåíèé â ïîëîæåíèå î ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëåíèè

Наименование оранизации ПРИКАЗ 00.00.0000

№ 00 Мосва О внесении изменений в положение о _________ ____________________________

В связи с ______________________________________________________________________ основание _______________________________________________________ п р и а з ы в а ю: внести в положение о ______________________________________________________ след#ющие изменения: 1. ______________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 2. _____________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________ 3.... ...... Диретор

Личная подпись

Расшифрова подписи

Личные подписи Даты

Расшифрови подписей

Визы соласования с заинтересованными должностными лицами С приазом ознаомлены:

В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

127

12.10.2004, 12:18

127

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 6

Óíèôèöèðîâàííàÿ ôîðìà äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèè 3 Наименование оранизации

УТВЕРЖДАЮ Роводительоранизации

ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ

Личная подпись

00.00.0000№00

Расшифрова подписи

00.00.0000

Мосва наименование должности работниа СТРУКТУРАТЕКСТА Общие положения Фнции Должностныеобязанности Права Ответственность Взаимоотношения(связиподолжности) Наименованиедолжности роводителястртрноо подразделения

Личная подпись

Расшифрова подписи

Личная подпись

Расшифрова подписи

Визысоласования сзаинтересованными должностными лицами Синстрциейознаомлен:

Дата Вдело№00-00 Личнаяподпись00.00.0000

3

Ñì.: ÓÑÎÐÄ, ñ. 202.

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

128

new2.p65

128

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 7

Ïðèìåð îôîðìëåíèÿ äîëæíîñòíîé èíñòðóêöèè ñåêðåòàðÿ-ðåôåðåíòà ООО «СТРОЙДЕТАЛЬ»

УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ 12.09. 2005№28

Диретор ООО «СТРОЙДЕТАЛЬ»

.Е орьевсÊðàñíîâА.И.Краснов 11.09.2005 Мосовсойобл. серетаря-референта 1.ОБЩИЕПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Серетарь-референтявляетсяспециалистоманцеляриииподчиняетсянепосредственноначальни3анцелярии. 1.2. Серетарь-референтназначаетсянадолжностьиосвобождаетсяотдолжностидиреторомор анизации. 1.3. При отс3тствии серетаря-референта е о ф3нции выполняет др3 ойсотр3днианцеляриивсоответствиисприазомдиретораор анизации. 1.4. Серетарь-референтвсвоейдеятельностир3оводств3ется:действ3ющим заонодательством Российсой Федерации, нормативно-методичесимиматериаламисоответств3ющихминистерствиведомстввобластиработысдо3ментами,3чредительнымидо3ментамиор анизации, приазамиираспоряжениямидиретораор анизации,Положениемоанцелярииинастоящейдолжностнойинстр3цией. 1.5. Надолжностьсеретаря-референтаназначаетсялицосвысшим специальнымобразованиембезпредъявлениятребованийстаж3работы илисосреднимспециальнымобразованиемистажемработынеменее1 одавобластидо3ментационно ообеспечения3правления. 1.6. ... ....... 2.ФУНКЦИИ 2.1. Ре истрацияпол3чаемых,отправляемыхивн3треннихор анизационно-распорядительных до3ментов. 2.2. Контрольисполненияпол3чаемыхивн3треннихдо3ментов. 2.3. Анализсостоянияисполнительсойдисциплиныиразработамер по ее 3л3чшению. 2.4. Учетобъемадо3ментооборотаор анизации. 2.5. Оформление и отправление исходящих до3ментов.

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

129

12.10.2004, 12:18

129

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ

2.6. Формирование в дела исполнительных доментов. 2.7. Составление внтренних описей доментов, входящих в дела с длительными и постоянными сроами хранения. 2.8... ........ 3.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 3.1. Ведение ре'истрации ор'анизационно-распорядительных доментов с использованием становленных ре'истрационных форм. 3.2. Передача заре'истрированных доментов исполнителям под распис. 3.3. Провера правильности оформления внтренних и отправляемых доментов до передачи их на подпись. 3.4. Ор'анизация поисово-справочной работы по заре'истрированным доментам. 3.5. Совершенствование системы ре'истрации и поиса доментов на основе применения современных информационных техноло'ий. 3.6. Ведение онтрольной артотеи. 3.7. Работа с исполнителями в ходе ведения предпредительно'о онтроля исполнения доментов. 3.8. Составление ежемесячных сводо об ито'ах работы исполнителей с онтрольными доментами. 3.9. Разработа предложений по повышению ровня исполнительсой дисциплины. 3.10. Совершенствование системы онтроля исполнения доментов. 3.11. Обеспечение своевременно'о и правильно'о формирования доментов в дела. 3.12. Оформление

дел постоянно'о и длительно'о сроов хранения. 3.13. ... ...... 4.

ПРАВА 4.1. Требовать выполнения становленных правил работы с доментами в фнциональных слжбах ор'анизации. 4.2. Привлеать специалистов фниональных слжб под'отове проетов доментов по порчению роводства ор'анизации. 4.3. Возвращать сотрдниам доменты и требовать их соответствющей доработи в слчае неачественно'о их исполнения или оформления. 4.4. Запрашивать от фнциональных

слжб необходимые материалы. 4.5. Требовать от роводства ор'анизации создания необходимых словий для выполнения слжебных обязанностей и сохранности доментов. 4.6. ... ....... 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Серетарь-референт несет ответственность за: – WWW.TOP-PERSONAL.RU

130

new2.p65

130

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß 5.1. Неачественное выполнение работ по оформлению и тиражированию доментов. 5.2. Невыполнение азаний и порчений роводства ор'анизации. 5.3. Нечетое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предсмотренных настоящей инстрцией. 5.4. Несоблюдение трдовой и производственной дисциплины. 5.5. ... ...... 6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ Серетарь-референт взаимодействет со всеми сотрдниами ор'анизации по вопросам доментационно'о обеспечения правленчесой деятельности. 7. ОЦЕНКА РАБОТЫ4 7.1. ... 7.2. ... ...... Начальни анцелярии

Ïàâëîâà

О.Н. Павлова Начальни отдела адров Ùóêèí

С.И. Щин 10.09.2005 Юрисонсльт Ãàëêèí

Д.Н. Галин 11.09.2005 С инстрцией ознаомлена: Íàçàðîâà 13.09.2005

серетарь-референт

Г.П. Назарова

Â äåëî ¹ 03-15 Èâàíîâà 14.09.2005 4 Â äàííîì ðàçäåëå óêàçûâàþòñÿ ïî óñìîòðåíèþ îðãàíèçàöèè êðèòåðèè îöåíêè äåÿòåëüíîñòè ðàáîòíèêà.

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

131

12.10.2004, 12:18

131

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 8

Ôîðìà ïðèêàçà î âíåñåíèè èçìåíåíèé â äîëæíîñòíóþ èíñòðóêöèþ Наименование оранизации ПРИКАЗ 00.00.0000

№ 00 Мосва О внесении изменений в должностню инстрцию

В связи с ___________________________________________________________________ основание _____________________________________________________ п р и а з ы в а ю: внести в должностню инстрцию ... следющие изменения: 1. __________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ 3... ..... Диретор

Личная подпись

Расшифрова подписи

Личные подписи Даты

Расшифрови подписей

Визы соласования с заинтересованными должностными лицами С приазом ознаомлены:

В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

132

new2.p65

132

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 9

Ôîðìà ïðèêàçà î ðàñïðåäåëåíèè îáÿçàííîñòåé Наименование оранизации ПРИКАЗ 00.00.0000

№ 00 Мосва О распределении обязанностей

В целях ____________________________________________________________________________________ ______________________________________________________п р и а з ы в а ю: $твердить след$ющее распределение обязанностей: __________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

Диретор

Личная подпись

Расшифрова подписи

С приазом ознаомлены:

Личные подписи Даты

Расшифрови подписей

В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

133

12.10.2004, 12:18

133

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 10

Ïðèìåð ïðèêàçà ïî îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè ООО «СТРОИТЕЛЬ» ПРИКАЗ 08.01.2005

№2 Мосва ОвведенииИнстрции по делопроизводств

ВцеляхсовершенствованияработысдоментамивООО«Строитель»иобеспеченияихсохранностиприазываю: 1.УтвердитьИнстрциюповедениюделопроизводстваваппарате ООО «Строитель». 2.ВвестивдействиеИнстрциюподелопроизводствс01.02.2005. Ответственный—серетарь-референтИвановаА.И. 3. Всем стртрным подразделениям и сотрдниам ООО с 01.02.2005роводствоватьсяправиламиработысдоментами,зарепленнымивИнстрцииподелопроизводств.Ответственные—начальниистртрныхподразделений. 4.Серетарю-референтИвановойА.И.совместносзаведющимопировально-множительнойслжбойПетровымГ.О.обеспечитьтиражированиеИнстрцииподелопроизводствиеепередачвстртрныеподразделениядо01.02.2005. 5.Контрользавыполнениемнастояще;оприазавозложитьназаместителядиретораЕ;ороваП.А.

Áîðèñîâ

Диретор

С.Т.Борисов

Зам.диретора

ÅãîðîâП.А.Е;оров

Юрисонсльт

08.01.2005

И.М.Озеров Îçåðîâ

Сприазомознаомлены:

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

134

new2.p65

08.01.2005

134

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

серетарь-референт

Èâàíîâà

09.01.2005

А.И.Иванова

зав.опировальномножительной слжбой

Ïåòðîâ

09.01.2005

Г.О.Петров

Â äåëî ¹ 01-08 Èâàíîâà 10.01.2005 АфонинаН.П.167-12-15

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

135

12.10.2004, 12:18

135

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 11

Ïðèìåð âûïèñêè èç ïðèêàçà ïî îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè

ООО «СТРОИТЕЛЬ» ВЫПИСКАИЗПРИКАЗА 08.01.2005№2 Мосва

ОвведенииИнстрции по делопроизводств ВцеляхсовершенствованияработысдоментамивООО«Строитель»иобеспеченияихсохранностиприазываю: 3. Всем стртрным подразделениям и сотрдниам с 01.02.2005 роводствоватьсяправиламиработысдоментами,зарепленнымивИнстрцииподелопроизводств.Ответственные—начальниистртрных подразделений.

Диретор

С.Т.Борисов

Âåðíî Ñåêðåòàðü-ðåôåðåíò

Èâàíîâà

À.È. Èâàíîâà

15.01.2005

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

136

new2.p65

136

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 12

Ïðèìåð ðàñïîðÿæåíèÿ ïî îñíîâíîé äåÿòåëüíîñòè ЗАО"ЭТАЛОН" РАСПОРЯЖЕНИЕ 12.02.2005

№5 Мосва О проведении ремонтных работ

Всвязисаварийнымсостояниемотопительнойсистемывцехе№3 обязываю: 1. Провести ремонтные работы в цехе № 3. Ответственный — начальниремонтно-техничесойсл,жбыМааровД.И.,сро—15.02.2005. 2.Контрользапроведениемремонтныхработвозложитьнаначальниацеха№3АнтоноваЮ.В.

Ïîïîâ

Диретор

Л.Б.Попов

Главный инженер

Âèíîãðàäîâ С.И.Вино<радов 12.02.2005 Начальницеха№3

Àíòîíîâ

Ю.В.Антонов

12.02.2005 Сраспоряжениемознаомлен: начальни ремонтнотехничесой сл,жбы

12.02.2005 Ìàêàðîâ

Д.И.Мааров

Â äåëî ¹ 07-15 Cèäîðîâà 14.02.2005 КрасновПетрИванович 913-45-03 ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

137

12.10.2004, 12:18

137

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 13

Ïðèìåð óêàçàíèÿ

ЗАО"ЭТАЛОН" УКАЗАНИЕ 01.12.2005

№28 Мосва Орафиеотпсовна2006.

Длясоставлениярафиаотпсовна2006.предлааю: 1.Роводителямстртрныхподразделенийпредставитьвотдел адровсписисотрдниовсазаниемпредполааемоосроаежеодноо оплачиваемоо отпса в 2006 . Сро представления списов — 10.12.2005. 2. Отдел адров составить сводный рафи отпсов на 2006 . и представитьеонатверждениевдирецию.Ответственный—начальни отделаадровПанратоваО.Ю.Сропредставлениярафиа—20.12.2005. Зам.диретора

Àáðàìîâ

Сазаниемознаомлена: начальниотделаадров

П.И.Абрамов

Ïàíêðàòîâà 01.12.2005О.Ю.Панратова

Â äåëî ¹ 05-21 Èâàíîâà 05.12.2005

Самойлова913-48-11

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

138

new2.p65

138

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 14

Ôîðìà ïðîòîêîëà Наименование оранизации ПРОТОКОЛ 00.00.0000

№ 00 Мосва производственноо совещания

Председатель — Фамилия И.О. Серетарь — Фамилия И.О. Прис"тствовали: фамилии, инициалы Прилашенные: должности, фамилии, инициалы ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О подотове................ Долад зам. диретора................................ 2. О выполнении....................................................................................... ............................... Сообщение л. б"халтера......................................... 1. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. — Изложение содержания долада ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И.О., должность — Содержание выст"пления Фамилия И.О., должность — Содержание выст"пления ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. Утвердить... Голосование: 1.2. Представить... 2. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: Голосование: Председатель Серетарь

Личная подпись Личная подпись

Расшифрова подписи Расшифрова подписи

В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000 ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

139

12.10.2004, 12:18

139

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 15

Ïðèìåð ïîëíîãî ïðîòîêîëà ЗАО «ПРОГРЕСС» ПРОТОКОЛ 25.03.2005

№1 .ЕлецЛипецойобл.

общеособраниятрдовоооллетива Председатель—ПоровсийА.М. Серетарь — Зверева З.А Пристствовали:37чел.(списоприлаается) Прилашенные:председательАссоциациипредпринимателейЕфимовО.Ю. ПОВЕСТКАДНЯ: 1.Опереходенановюсистемоплатытрда.Сообщениел.бхалтераМатвеевойО.Б. 2.ОразвитиисотрдничествасАссоциациейпредпринимателей.Сообщениезам.диретораГолбеваИ.П. 1.СЛУШАЛИ: МатвееваО.Б.—тестсообщенияприлаается. ВЫСТУПИЛИ: Назарова И.И., начальни отдела адров — одобрила переход на новюсистемоплатытрда,отметилаееположительныестороныдлясовершенствованияпроцессовподбораадровиправленияперсоналом. Боданов Н.В., ведщий эономист — положительно оценил новю системоплатытрдаивысазалрядпожеланийпоеесовершенствованиювдальнейшем. Детярев В.А., менеджер по продажам — предложил доработать отдельныеположениярассматриваемойсистемыоплатытрдаиповторно обсдитьэтотвопросвначалеапреля2005.(альтернативныйпроетсистемыоплатытрдаприлаается). ПОСТАНОВИЛИ: Перейтинановюсистемоплатытрдас01.06.2005.Ответственные— л.бхалтерМатвееваО.Б.,начальниотделаадровНазароваИ.И. Голосование: за — 36, против — 1, воздержались — 2.

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

140

new2.p65

140

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß 2.СЛУШАЛИ: ГолбевИ.П.—тестсообщенияприлаается. ВЫСТУПИЛИ: ПоровсийА.М.,енеральныйдиретор—поддержалвысазанные всообщенииГолбеваИ.П.идеиоразвитиисотрдничествасАссоциацией предпринимателей,далвысоюоцендеятельностиАссоциациипоразвитиюпредпринимательсойдеятельности. МалининаЕ.Н.,специалистпосвязямсобщественностью—привела статистичесие данные проведенноо анетноо опроса сотрдниов ЗАО «Проресс» по проблеме социальной ответственности в бизнесе, предложиларядновыхнаправленийразвитиясотрдничествасАссоциациейпредпринимателей. Ефимов О.Ю., председатель Ассоциации предпринимателей — поблаодарилоллетивспециалистовЗАО«Проресс»заативноечастиев работеАссоциациипредпринимателей,рассазалопланахработыАссоциациина2005.,одобрилнаправленияразвитиясотрдничестваАссоциациис ЗАО«Проресс»,предложенныевыстпавшимисотрдниамиЗАО. ПОСТАНОВИЛИ: ПодотовитьомплесныйпланразвитиясотрдничествасАссоциацией предпринимателей на 2006—2007 . Ответственный — зам. диретораГолбевИ.П.Сро—15.04.2005. Ïîêðîâñêèé Çâåðåâà

Председатель Серетарь

А.М.Поровсий З.А.Зверева

Спротооломознаомлены: 26.03.2005

зам.диретора

Ãîëóáåâ

л.бхалтер

Ìàòâååâà

26.03.2005

О.Б.Матвеева

начальниотделаадров

Íàçàðîâà

26.03.2005

И.И.Назарова

И.П.Голбев

Â äåëî ¹ 01-07 Èâàíîâà 27.03.2005

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

141

12.10.2004, 12:18

141

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 16

Ôîðìà ñîêðàùåííîãî ïðîòîêîëà Наименование оранизации ПРОТОКОЛ 00.00.0000

№ 00 Мосва производственноо совещания

Председатель — Фамилия И.О. Серетарь — Фамилия И.О. Прис"тствовали: фамилии, инициалы Прилашенные: должности, фамилии, инициалы ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О..............................................Долад...................................................... _________________________________________________________________________________ (фамилии, инициалы выст пивших)

ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить . . . Голосование: 2. О..............................................Долад......................................................... _________________________________________________________________________ (фамилии, инициалы выст пивших)

ПОСТАНОВИЛИ: 2.1 ............................................................................................................................. 2.2 ............................................................................................................................. Председатель Серетарь

Личная подпись Личная подпись

Расшифрова подписи Расшифрова подписи

Визы ознаомления заинтересованных лиц

В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

142

new2.p65

142

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 17

Ïðèìåð ñîêðàùåííîãî ïðîòîêîëà ООО«КОНСАЛТИНГ» ПРОТОКОЛ 09.08.2005

№4 .Кала заседаниядиреции

Председатель—ЛиходеевЮ.И. Серетарь —МамонтоваЕ.П. Пристствовали:ГришинМ.С.,ПанратоваИ.О.,СереевР.И.,ЯовлевН.В. ПОВЕСТКАДНЯ: 1.ОходереламнойампаниивIIIв.2005.СообщениеначальниаотделареламыГришинаМ.С. _________________________________________________________________________________ (СереевР.И.,ПанратоваИ.О.) ПОСТАНОВИЛИ: ОдобритьработотделареламывIIIв.2005. 2.Обизмененияхвсистеменалоообложения.Сообщениел.бхалтераЯовлеваН.В. _________________________________________________________________________ (ЛиходеевЮ.И.,СереевР.И.) ПОСТАНОВИЛИ: Принятьсведениюинформациюобизмененияхвсистеменалоообложения. Председатель

Ëèõîäååâ

Ю.И.Лиходеев

Серетарь

Ìàìîíòîâà

Е.П.Мамонтова

Â äåëî ¹ 01-09 Ìàìîíòîâà 10.08.2005

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

143

12.10.2004, 12:18

143

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 18

Ôîðìà êðàòêîãî ïðîòîêîëà Наименование оранизации ПРОТОКОЛ 00.00.0000

№ 00 Мосва производственноо совещания

Председатель — Фамилия И.О. Серетарь — Фамилия И.О. Прис"тствовали: фамилии, инициалы Прилашенные: должности, фамилии, инициалы ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О...................................... Сообщение................................................... ПОСТАНОВИЛИ: .............................. 2. О...................................... Сообщение.................................................. ПОСТАНОВИЛИ: ..............................

Председатель Серетарь

Личная подпись Личная подпись

Расшифрова подписи Расшифрова подписи

Визы ознаомления заинтересованных лиц

В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

144

new2.p65

144

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 19

Ïðèìåð êðàòêîãî ïðîòîêîëà

ЗАО «ВОЗРОЖДЕНИЕ» ПРОТОКОЛ 18.11.2005

№8 .Красноярс производственноо совещания

Председатель—Ж#овП.Н. Серетарь—ИнатоваЕ.В. Прис#тствовали: АниееваО.И.,ВоробьевГ.А.,ЗвяинаЕ.О.,НефедовО.П., ШишиинС.Д.,ЩеловаВ.Н. ПОВЕСТКАДНЯ: О подотове переоворам с представителями немецой фирмы «Крафт».Сообщениезам.диретораЧерноваЮ.И. ПОСТАНОВИЛИ: Подотовить предложения для обс#ждения на переоворах. Ответственный — начальни производственноо отдела Шишин С.Д. Сро — 25.11.2005.

Председатель

Æóêîâ

П.Н.Ж#ов

Серетарь

Èãíàòîâà

Е.В.Инатова

Øèøêèí 18.11.2005

С.Д.Шишин

Спротооломознаомлен: начальни производственноо отдела Â äåëî ¹ 01-06 Èãíàòîâà 18.11.2005

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

145

12.10.2004, 12:18

145

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 20

Ôîðìà âûïèñêè èç ïðîòîêîëà

Наименование оранизации ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА 00.00.0000

№ 00 Мосва производственноо совещания

Председатель — Фамилия И.О. Серетарь — Фамилия И.О. Прис&тствовали: фамилии, инициалы Прилашенные : должности, фамилии, инициалы ПОВЕСТКА ДНЯ: 3. О ...................................Сообщение....................................................... СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. — Тест выст&пления ПОСТАНОВИЛИ: 3.1. Установить................. 3.2........................................

Председатель Серетарь

Верно Должность 00.00.0000

Расшифрова подписи Расшифрова подписи

Личная подпись

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

146

new2.p65

Расшифрова подписи

146

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 21

Ïðèìåð âûïèñêè èç ïðîòîêîëà

ЗАО «ПРОГРЕСС» ВЫПИСКАИЗПРОТОКОЛА 25.03.2005

№1 .ЕлецЛипецойобл.

общеособраниятр"довоооллетива Председатель — Серетарь —

ПоровсийА.М. ЗвереваЗ.А

Прис"тствовали:37чел.(списоприлаается) Прилашенные:председательАссоциациипредпринимателейЕфимовО.Ю. ПОВЕСТКАДНЯ: 2.Оразвитиисотр"дничествасАссоциациейпредпринимателей.Сообщениезам.диретораГол"беваИ.П. 2.СЛУШАЛИ: Гол"бевИ.П.—Тестсообщенияприлаается. ПОСТАНОВИЛИ: Подотовитьомплесныйпланразвитиясотр"дничествасАссоциацией предпринимателей на 2006—2007 . Ответственный — зам. диретораГол"бевИ.П.Сро—15.04.2005.

Председатель Серетарь

А.М.Поровсий З.А.Зверева

Верно Серетарь 26.03.2005

Çâåðåâà

З.А.Зверева

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

147

12.10.2004, 12:18

147

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 22

Ôîðìà

àêòà 5

Наименование оранизации

УТВЕРЖДАЮ

АКТ __________№_________

Роводитель оранизации

Мосва

Личная подпись 00.00.0000

Расшифрова подписи

О..............................................

Основание:........................................................................................................... .................................................................................................................................................. Составлен омиссией: Председатель:................................................................................................. (должность, фамилия, инициалы)

Члены омиссии:

1. ...................................................................................................... (должность, фамилия, инициалы) 2. ......................................................................................... 3. .........................................................................................

Пристствовали:

.............................................................................................. (должность, фамилия, инициалы)

ТЕКСТ ...................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ................................................................................................................................................ Составлен в ______ эземплярах: 1-й эз. — да, ом 2-й эз. — ............ 3-й эз. — ............ ........................ 5 ÓÑÎÐÄ, ñ. 213.

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

148

new2.p65

148

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß Приложение: наименование домента на ____ л. в ____ эз.

Председатель

Личная подпись

Расшифрова подписи

Члены омиссии

Личные подписи

Расшифрови подписей

Личные подписи

Расшифрови подписей

С атом ознаомлены: должности

Даты

В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000 ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

149

12.10.2004, 12:18

149

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 23

Ïðèìåð àêòà

ЗАО«МЕДПРИБОР»

УТВЕРЖДАЮ

АКТ

ДиреторЗАО«Медприбор»

08.04.2005№1 Мосва

ÏåòðîâА.Н.Петров 08.04.2005

провери работы сдо!ментами вотделемаретин%а Основание:приаздиретораот01.04.2005№23«Осовершенствовании до!ментационно%ообеспечениядеятельностиЗАО«Медприбор». Составленомиссией: Председатель:зав.анцеляриейО.П.Иванова Членыомиссии:

1.Зав.производственнымотделомК.А.Тихонов. 2.Зам.%л.б!х%алтераВ.Е.Павлова. 3.МенеджерпоадрамП.Е.Алесандров 4.Серетарь-референтанцелярииГ.И.Пахомова

Прис!тствовали:серетарьотделамаретин%аС.И.Родионова 08.04.2005омиссияпровериласостояниеработысдо!ментамив отделемаретин%а. Врез!льтатепроведеннойпровери!становлено: 1. В отделе маретин%а несвоевременно формир!ются в дела исполненные до!менты. 2. За%олови дел не все%да соответств!ют за%оловам, пред!смотренным номенлат!рой дел. 3.Отс!тств!ютдваделаспереписойза2003%. 4.Непроведенапредархивнаяобработадо!ментов2002%.,подлежащих длительном! хранению. Таим образом, в ведении делопроизводства в отделе маретин%а имеютсяс!щественныенедостати,свидетельств!ющиеонар!шениидейств!ющих нормативных до!ментов в области ор%анизации до!ментационно%о обеспечения !правления.

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

150

new2.p65

150

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß Составленв4-хэземплярах: 1-й эз. — в дело 01-09; 2-йэз.—зам.диреторапоадминистративно-хозяйственным вопросам; 3-йэз.—зав.отделоммаретин%а; 4-йэз.—председателюомиссии. Приложение:объяснительнаязаписасеретаряотделамаретин%а С.И.Родионовойна1л.в1эз.

Председательомиссии

Èâàíîâà

О.П.Иванова

Члены омиссии

Òèõîíîâ

К.А.Тихонов

Ïàâëîâà

В.Е.Павлова

Àëåêñàíäðîâ

П.Е.Алесандров

Ïàõîìîâà

Г.И.Пахомова

зав.отделоммаретин%а

Åãîðîâ 09.04.2005

Н.И.Е%оров

серетарьотделамаретин%а

Ðîäèîíîâà 09.04.2005

С.И.Родионова

Сатомознаомлены:

Â äåëî ¹ 01-09 Èâàíîâà 09.04.2005

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

151

12.10.2004, 12:18

151

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 24

Ïðèìåð èñõîäÿùåãî ïèñüìà

ЗАО «СТАРТ»

Диретор Выставочноо центра «ЭКСПО-БИЗНЕС» -н Страхов Ю.В. Востряова л., 118, Мосва, 110020

Новая л., 28, Мосва, 115218 тел.:129-98-99, фас:129-96-56 E-mail:........................ ОКПО......................... ОГРН......................... ИНН/КПП................/................. 12.02.2005

№ 25/08-15 На № ________от _______ Об частии в выставе

Уважаемый Юрий Виторович! Ознаомившись с реламой и прораммой работы Вашео Выставочноо центра, опблиованными в № 5 «Эономичесой азеты» от 15.01.2005, направляем Вам заяв на частие в весенней эспозиции Центра. Просим влючить наш оранизацию в число частниов выстави. Приложение: на 3 л. в 2 эз. С важением, Íåêðàñîâ

Диретор

В.Н. Нерасов

Петров Андрей Иванович 181-07-09 – WWW.TOP-PERSONAL.RU

152

new2.p65

152

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 25

Ïðèìåð âõîäÿùåãî ïèñüìà

ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР «ЭКСПО-БИЗНЕС» Востряова л., 118, Мосва, 110020 тел.: 459-56-98, фас: 467-99-76 E-mail:..................... ОКПО....................... ОГРН......................... ИНН/КПП................/................. 25.02.2005

№ 63/17-07 На № 25/08-15 от 12.02.2005

Диретор ЗАО «СТАРТ» !-н Нерасов В.Н. л. Новая, 28, Мосва, 115218 é îâó îïðèÿòè ðàñí ð À.Í.Êîðãòåõìåàâêå, à. ïëàí óäíèê âûñò òàòüîòîâêå êàíèå ñîòð î á à Ðàçð ïî ïîäã àíäèðîâ 3.2005 îì 5.0 5 ÷àÿ êÑðîê - 0 .200 âêëþ 01.03 â î ñ à Íåêð

О рассмотрении заяви на частие в выставе Уважаемый !-н Нерасов В.Н.! Сообщаем Вам, что заява Ваше!о предприятия на частие в весенней эспозиции наше!о Выставочно!о центра рассмотрена отборочным советом и принята исполнению. Для под!отови выставочной эспозиции Вам необходимо омандировать в ВЦ «ЭКСПО-БИЗНЕС» не позднее 10.03.2005 сроом на 3 дня ответственно!о исполнителя по вопросам частия в выставе Ваше!о предприятия. С важением, Диретор Центра

Â äåëî ¹ 08-15 Èâàíîâà 12.03.2005

Ñòðàõîâ àíèíó 005 Ï.È.Ë ñ 09.03.2 » àòü èçíåñ äèðîâ Ýêñïî-Á Â.À. í à ì Îòêî íÿ â ÂÖ « Ïåòðîâà 005 ä íà 3 åöèàëèñòà îâ 2.03.2 í ñò.ñï Êðàñ

Ю.В. Страхов

АО «СТАРТ» Дата 01.03.2005 № 48/08-15

Васильева Татьяна Петровна 215-11-30 ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

153

12.10.2004, 12:18

153

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 26

Ïðèìåð òåëåãðàììû

ТЕЛЕГРАММА СРОЧНАЯ ЧЕЛЯБИНСКОАОУРАЛСТРОЙ ГРИГОРЬЕВУ

ПРОШУСООБЩИТЬДАННЫЕОСОСТОЯНИИРЕАЛИЗАЦИИПРОДУКЦИИ зптЕЕОСТАТКАХзптОБЪЕМАХОТГРУЖЕННОЙзптАТАКЖЕПОДЛЕЖАЩЕЙОТГРУЗКЕПРОДУКЦИИзптНЕОПЛАЧЕННЫХСЧЕТАХтч#

18/07-12 Петров ______________________________________________________________

Садовая,5,Мос#ва,104456 Дире#торЗАО«Конта#т» Ïåòðîâ А.Б.Петров `

15.08.2005

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

154

new2.p65

Отделсбыта Е=оров287-00-17

154

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 27

Ïðèìåð ìåæäóíàðîäíîé òåëåãðàììû

МЕЖДУНАРОДНАЯТЕЛЕГРАММА МАКСИМОВТОРГОВЫЙПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОЗАОКОНТАКТВБОЛГАРИИ УЛКРАСОВА5СОФИЯБОЛГАРИЯ

ПРЕДСТАВИТЕЛИЗАОКОНТАКТАНИСИМОВзптКОНДРАТЬЕВПРИЕДУТ 15МАРТА2004ГОДАСОФИЮПРОВЕДЕНИЯПЕРЕГОВОРОВДИРЕКТОР 15-23-08/12 Петров ______________________________________________________________

Садовая,5,Мос#ва,104456 Дире#торЗАО«Конта#т»

Ïåòðîâ А.Б.Петров

Коммерчес#ийотдел Романов 290-03-18

15.08.2005

`

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

155

12.10.2004, 12:18

155

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 28

Ôîðìà òåëåôîíîãðàììû

Наименование оранизации

Адресат № телефона

ТЕЛЕФОНОГРАММА 00.00.0000№00 Времяпередачи Местосоставления ТЕКСТТЕЛЕФОНОГРАММЫ (до50слов)

Наименованиедолжностилица, подписавшео телефонорамм& Передала: Приняла:

се+ретарь се+ретарь

И.О.Фамилия И.О.Фамилия И.О.Фамилия

№ телефона № телефона

Вдело№00-00 Личнаяподпись00.00.0000

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

156

new2.p65

156

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 29

Ïðèìåð òåëåôîíîãðàììû

ЗАО «ПОЛИГРАФ»

ООО «СТРОИТЕЛЬ»

ТЕЛЕФОНОГРАММА

Главном бхалтер

31.08.2005№10

С.Т.Иванов

11.45

35-18-01

.Манитоорс! Челябинс!ой обл.

Вашза!азнаизотовлениере!ламныхматериаловвыполненвполномобъеме.Просимоплатитьвыставленныйсчетвсро!до05.09.2005. Зам.дире!тора Передала: Приняла:

И.М.Федоров

се!ретарь се!ретарь

В.Д.Харламова Ф.Ю.Осипова

38-05-11 35-18-01

Â äåëî ¹ 02-18 Îñèïîâà 31.08.2005

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

157

12.10.2004, 12:18

157

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 30

Ïðèìåð ñïðàâêè

ЗАО«ОРГКОМПЛЕКТ» Мосовсийфилиал

Диретор ЗАО«ОРГКОМПЛЕКТ»

СПРАВКА

А.Б.Иванов

15.04.2005№1 Мосва о запе мебели иобордования ВсоответствииспланоммодернизациионторсоймебелииобордованиявIвартале2005(.былизапленыследющиеомплетымебелииобордования:

Вид омплета

Количество (шт.)

Стоимость (рб.)

Место станови

Справасоставленанаосновании................................... Ìåäâåäåâ

Главный бх(алтер

В.П.Медведев

ПавловаАннаПетровна 449-28-32

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

158

new2.p65

158

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 31

Ôîðìà äîêëàäíîé çàïèñêè

Наименование стртрноо подразделения

Адресат

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

РЕЗОЛЮЦИЯ

00.00.0000 № 00 О ............

Т Е К С Т

Наименование должности

Личная подпись

Расшифрова подписи

В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

159

12.10.2004, 12:18

159

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 32

Ïðèìåð äîêëàäíîé çàïèñêè

Бхалтерия

Дире тор ООО«ПОЛИМЕР» И.К.Савельев

ДОКЛАДНАЯЗАПИСКА 24.05.2005№3 О применении штрафных сан ций

Предлааю применить штрафные сан ции мос овс ом филиал ЗАО«Спецоснаст а»,задерживающемвтечениедвхмесяцевоплатпоставленной прод ции, несмотря на неодно ратные письменные напоминания.

Æóðàâëåâà

Гл.бхалтер

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

160

new2.p65

М.П.Жравлева

160

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 33

Ôîðìà îáúÿñíèòåëüíîé çàïèñêè

Наименование стртрноо подразделения

Адресат

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯЗАПИСКА

РЕЗОЛЮЦИЯ

00.00.0000

№00 ТЕКСТ

Наименование должности

Личнаяподпись

Расшифроваподписи

Вдело№00-00 Личнаяподпись00.00.0000

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

161

12.10.2004, 12:18

161

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 34

Ïðèìåð îáúÿñíèòåëüíîé çàïèñêè

Отделмар етин а

Дире тор ООО «КОНСУЛЬТАНТ» М.П.Устиновой

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯЗАПИСКА 28.09.2005 №5 Обопозданиинаработ

28.09.2005яопоздалнаработна45мин.из-затранспортнойаварии.Справ ,выданнюавтотранспортнымпредприятием,прила аю.

Þäèí

Менеджер

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

162

new2.p65

М.И.Юдин

162

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 35

Ôîðìà íîìåíêëàòóðû äåë îðãàíèçàöèè 6

Наименование оранизации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _______№__________

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности р!"оводителя оранизации

___________________ (место составления)

Подпись

На______________од

Дата

Индекс дела

Заголовок дела

1

2

Расшифров"а подписи

Количе Срок хранения ство и № статей по ед. хр. перечню 3 4

Примеча ние 5

Название раздела

Наименование должности р!"оводителя сл!жбы ДОУ оранизации

Подпись

Расшифров"а подписи

Дата Виза р!"оводителя архива (лица, ответственноо за архив) СОГЛАСОВАНО Прото"ол ЦЭК (ЭК) от_________№______ 6

СОГЛАСОВАНО Прото"ол ЭПК архивноо !чреждения от_________№______

Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 93.

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

163

12.10.2004, 12:18

163

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 36

Ôîðìà íîìåíêëàòóðû äåë ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè 7

Наименование оранизации Наименование стртрноо подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________№______________ __________________________ (место составления) На ____________________ од

Индекс дела

Заголовок дела

1

2

Количе Срок хранения ство и № статей по ед. хр. перечню 3 4

Примеча ние 5

Название раздела

Наименование должности роводителя стртрноо подразделения

Подпись

Расшифрова подписи

Подпись

Расшифрова подписи

Дата СОГЛАСОВАНО Протоол ЭК стртрноо подразделения от_______________№_____________________ Наименование должности роводителя архива (лица, ответственноо за архив) Дата 7

Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 95.

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

164

new2.p65

164

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 37

Ôîðìà èòîãîâîé çàïèñè ê íîìåíêëàòóðå äåë îðãàíèçàöèè 8

Итооваязаписьоатеорияхиоличестведел,заведенныхв _____од воранизации

По срокам хранения

Всего

1

2

В том числе переходящих с отметкой «ЭПК» 3

4

Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) Итого:

Наименованиедолжности роводителя слжбы ДОУ

Подпись

Расшифрова подписи

Подпись

Расшифрова подписи

Дата Итоовыесведенияпереданывархив. Наименованиедолжности, передавшео сведения Дата

8

Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 94.

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

165

12.10.2004, 12:18

165

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 38

Ïðèìåð ñîñòàâëåíèÿ íîìåíêëàòóðû äåë

ЗАО «СЕНЕЖ»

УТВЕРЖДАЮ ДиреторЗАО«СЕНЕЖ»

НОМЕНКЛАТУРАДЕЛ 25.12.2005 № 1

Ïðîõîðîâ М.Д.Прохоров 25.12.2005

Мосва На2006од

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

166

new2.p65

166

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

167

12.10.2004, 12:18

167

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ

* Ðåçåðâíûå íîìåðà äëÿ äåë, íå ïðåäóñìîòðåííûõ íîìåíêëàòóðîé äåë, íî çàâåäåííûõ â òå÷åíèå êàëåíäàðíîãî ãîäà.

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

168

new2.p65

168

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

169

12.10.2004, 12:18

169

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

170

new2.p65

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ

170

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

171

12.10.2004, 12:18

171

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

172

new2.p65

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ

172

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

173

12.10.2004, 12:18

173

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

Должность р оводителя сл жбы ДОУ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ

Личнаяподпись

Расшифроваподписи

Дата Визар оводителяархива (лица,ответственно!озаархив) СОГЛАСОВАНО ПротоолЦЭК(ЭК) от _______ № _____

СОГЛАСОВАНО ПротоолЭПК от _______ № _____

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

174

new2.p65

174

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 39 УТВЕРЖДЕНО при азомРосархива от19.01.95№2

ÏÎËÎÆÅÍÈÅ* î ïîñòîÿííî äåéñòâóþùåé ýêñïåðòíîé êîìèññèè ó÷ðåæäåíèÿ, îðãàíèçàöèè, ïðåäïðèÿòèÿ

1.ОБЩИЕПОЛОЖЕНИЯ 1.1.Постояннодейств#ющаяэ спертная омиссия(ЭК)создаетсядля ор,анизацииипроведенияметодичес ойипра тичес ойработыпоэ спертизеценностидо #ментов,отбор#ипод,отов е передачена,ос#дарственное хранение до #ментов Архивно,о фонда России, в лючая #правленчес #ю,на#чно-техничес #ю,а#диовиз#альн#ю,машиночитаем#юидр#,#юспециальн#ю* до #ментацию, образ#ющ#юся в процессе деятельности #чреждения,ор,анизации,предприятия***. 1.2.Постояннодейств#ющаяЭКявляетсясовещательнымор,аномпри р# оводителе #чреждения. Решения омиссиивст#паютвсил#послеих#твержденияр# оводителем#чреждения.Внеобходимыхсл#чаях(см.п.3.4настояще,оположения) решения омиссии#тверждаютсяпослеихпредварительно,осо,ласования с соответств#ющим #чреждением Гос#дарственной архивной сл#жбы России(Росархив).

* Äàííîå ïðèìåðíîå ïîëîæåíèå ìîæåò ðàñïðîñòðàíÿòüñÿ íà ðàáîòó ýêñïåðòíûõ êîìèññèé (ÝÊ) ó÷ðåæäåíèé, îðãàíèçàöèé è ïðåäïðèÿòèé âñåõ ôîðì ñîáñòâåííîñòè, îáùåñòâåííî-ïîëèòè÷åñêèõ îðãàíèçàöèé, åñëè ïî ðåøåíèþ ðóêîâîäñòâà ïîñëåäíèõ ÝÊ áóäóò ñîçäàíû, ÝÊ ìîãóò ñîçäàâàòüñÿ â ó÷ðåæäåíèÿõ, íå ÿâëÿþùèõñÿ èñòî÷íèêàìè êîìïëåêòîâàíèÿ Àðõèâíîãî ôîíäà Ðîññèè. ** Äëÿ ýêñïåðòèçû öåííîñòè è îòáîðà íàó÷íî-òåõíè÷åñêîé è äðóãîé ñïåöèàëüíîé äîêóìåíòàöèè ìîæåò áûòü ñîçäàíà îòäåëüíàÿ ÝÊ, ñîñòîÿùàÿ èç ñïåöèàëèñòîâ ïî ýòîé äîêóìåíòàöèè. *** Äàëåå âåçäå — ó÷ðåæäåíèå. ÝÊ ìîæåò áûòü ñîçäàíà òàêæå â ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëåíèè ìèíèñòåðñòâà, âåäîìñòâà.

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

175

12.10.2004, 12:18

175

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ

1.3. В своей работе ЭК роводствется Положением об Архивном фонде Российсой Федерации, Основами заонодательства Российсой ФедерацииобАрхивномфондеРоссийсойФедерациииархивах,распорядительными доментами отраслево#о федерально#о ор#ана правления, ор#ана правления, приазами роводителя чреждения, нормативно-методичесимидоментамиРосархиваиархивно#оор#анасбъетаРоссийсойФедерации,рирюще#о#осархива,типовымииведомственнымиперечнямидоментовсосроамихранения,положениемобЭКчреждения. 1.4.Эспертнаяомиссиявоз#лавляетсяоднимиззаместителейроводителячреждения,еесеретарем,оторым,аправило,являетсязаведющий ведомственным архивом или лицо, ответственное за архив чреждения.ПерсональныйсоставЭКназначаетсяприазомроводителячреждения из числа наиболее валифицированных сотрдниов ведщих стртрныхподразделений,представителяделопроизводственнойслжбы, представителячреждениясистемыРосархива. В ачестве эспертов работе омиссии мо#т привлеаться представителилюбыхстороннихор#анизаций. 1.5.Наосновенастояще#опримерно#оположениячреждениеразрабатываетиндивидальноеположениеосвоейЭК,отороепослесо#ласованияссоответствющимчреждениемсистемыРосархиватверждаетсяи вводитсявдействиеприазомроводителячреждения. 2.ОСНОВНЫЕЗАДАЧИЭК ОсновнымизадачамиЭКявляются: 2.1.Ор#анизацияипроведениеэспертизыценностидоментовна стадииделопроизводстваприсоставленииноменлатрыделиформированиидел. 2.2.Ор#анизацияипроведениеэспертизыценностидоментовна стадиипод#отовиихархивномхранению. 2.3. Ор#анизация и проведение отбора и под#отови доментов передаче на #осдарственное хранение, в том числе начно-техничесой, адиовизальнойидр#ойспециальнойдоментации. 3.ОСНОВНЫЕФУНКЦИИЭК ВсоответствиисвозложенныминанеезадачамиЭКвыполняетследющие фнции: 3.1. Ор#анизет и проводит совместно с делопроизводственной и архивной слжбами работ по вы#одном отбор доментов чреждения (втомчисленачно-техничесойиспециальнойдоментации)длядальнейше#охраненияиничтожения. 3.2.Осществляетметодичесоероводствоработойпоэспертизеценностидоментовчрежденияипопод#отовеихархивномхра– WWW.TOP-PERSONAL.RU

176

new2.p65

176

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß нению,поразработеноменлатрыдел,даетэспертнюоценпроетамнормативно-методичесихдоментовпоназваннымвопросам. 3.3. Оазывает содействие и методичесю помощь специалистам чреждения: v по выявлению владельцев личных архивов в чреждении, по возможнойпередачеимидневниов,записейвоспоминаний,др#ихдоментоввсоставАрхивно#офондаРоссии; v повыявлениюивозвратвРоссиюдоментовпоисторииРоссиии своейотрасли,оторыепоразличнымпричинамоазалисьзапределами России; v поинициативномдоментированию(записивоспоминанийстарейшихработниов,инофотосъеми)сцельюсозданиястнойисториисвое#о чреждения. 3.4.Рассматривает,принимаетрешенияободобренииипредставляет: 3.4.1. на тверждение ЭПК архивно#о чреждения, а затем на тверждение роводителя свое#о чреждения — v описиделпостоянно#охраненияправленчесойиспециальнойдоментации, v перечни проетов, проблем (тем), начно-техничесая доментацияпооторымподлежитпередачена#осдарственноехранение,атыо выделенииничтожениюдоментовсистешимисроамихранения:доментовсосроамихранения10летиболее,сотметой«ЭПК»вперечне, доментовдо1945#одавлючительно; 3.4.2. на со#ласование ЭПК архивно#о чреждения, а затем на тверждение роводителя свое#о чреждения — v сводню номенлатр дел чреждения, v описиделполичномсостав, v атыобтратеилинеисправимомповреждениидоментов, v постоянно#охранения; 3.4.3.нарассмотрениеЭПКархивно#очреждения— v предложенияобизменениисроовхраненияате#орийдоментов, становленныхперечнем,иобопределениисроовхранениядоментов, не предсмотренных перечнем: 3.4.4.натверждениероводителячреждения— v атыовыделенииничтожениюдоментовсистешимисроами хранения(ромеперечисленныхвп.3.4.1), v атыобтратеилинеисправимомповреждениидоментовполичномсостав. 3.5.Совместносослжбамиделопроизводстваиадровпроводит для сотрдниов чреждения онсльтации по вопросам работы с до-

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

177

12.10.2004, 12:18

177

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ

ментами, частвет в проведении мероприятий по повышению их деловой валифиации. 4. ПРАВА ЭК Эспертная омиссия имеет право: 4.1. В пределах своей омпетенции давать реомендации стртрным подразделениям и отдельным сотрдниам чреждения по вопросам разработи номенлатр дел и формирования дел в делопроизводстве, эспертизы ценности доментов, розыса недостающих дел постоянно&о сроа хранения и дел по личном состав, порядочения и оформления доментов. 4.2. Запрашивать от роводителей стртрных подразделений: v письменные объяснения о причинах траты, порчи или незаонно&о ничтожения доментов постоянно&о и дол&овременно&о сроов хранения, в том числе доментов по личном состав; v предложения и залючения, необходимые для определения сроов хранения доментов. 4.3. Заслшивать на своих заседаниях роводителей стртрных подразделений о ходе под&отови доментов архивном хранению, об словиях хранения и обеспечения сохранности доментов Архивно&о фонда России, о причинах траты доментов. 4.4. При&лашать на заседания омиссии в ачестве онсльтантов и эспертов специалистов стртрных подразделений, представителей чреждений Госдарственной архивной слжбы России, сторонних ор&анизаций. 4.5. ЭК в лице ее председателя, е&о заместителя и серетаря омиссии имеет право не принимать рассмотрению и возвращать для доработи неачественно и небрежно под&отовленные доменты. 4.6. Информировать роводство чреждения по вопросам, относящимся омпетенции омиссии. 4.7. В становленном поряде представлять свое чреждение в ор&анах Госдарственной архивной слжбы России. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК 5.1. Эспертная омиссия чреждения работает в тесном онтате с эспертно-проверочными омиссиями (ЭПК) чреждений Росархива, с Центральной эспертной омиссией (ЦЭК) отраслево&о ор&ана правления, полчает от них соответствющие ор&анизационно-методичесие азания. 5.2. ЭК работает по &одовом план, твержденном роводством. 5.3. Вопросы, относящиеся омпетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, оторые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в &од. Все заседания омиссии протоолирются. Постпающие на рассмотре-

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

178

new2.p65

178

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß ниеЭКдо ментырассматриваютсянаеезаседаниинепозднеечемчерез 10дней. 5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными,есливолосованииприняли частиенеменееполовиныприс тств ющихназаседаниичленовЭК.Праворешающеоолосаимеюттоль о члены ЭК. Прилашенные онс льтанты и э сперты имеют право совещательнооолоса,волосованиине частв ют. Решение принимается простым большинством олосов прис тств ющихназаседаниичленов.Приразделенииолосовпоровн решениепринимаетпредседательЭКир оводство чреждения(внеобходимыхсл чаях—посоласованиюс чреждениямиРосархива). 5.5.ВедениеделопроизводстваЭК,хранениеииспользованиееедо ментов, ответственность за их сохранность, а та же онтроль за исполнениемпринятыхЭКрешенийвозлааетсянасе ретаря омиссии.

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

179

12.10.2004, 12:18

179

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 40

Ôîðìà ãîäîâîãî ðàçäåëà ñâîäíîé îïèñè äåë ïîñòîÿííîãî õðàíåíèÿ 9 Наименование оранизации Фонд №__________

УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ №_________ дел постоянноо хранения

Наименование должности р&'оводителя оранизации

за__________од

Подпись

Расшифров'а подписи

Дата № п/п 1

Название раздела (структурного подразделения организации) Индекс Заголовок дела Крайние Колво листов Примечание дела даты 2 3 4 5 6

В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) с №_____________по № _______________________________, в том числе: литерные номера: _____________________________________________________ проп&щенные номера: _________________________________________________ Наименование должности составителя описи Наименование должности р&'оводителя архива (лица, ответственноо за архив)

Подпись

Расшифров'а подписи

Подпись

Расшифров'а подписи

Дата УТВЕРЖДАЮ Прото'ол ЭПК архивноо &чреждения от _______ № _____ 9

Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 84.

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

180

new2.p65

СОГЛАСОВАНО Прото'ол ЦЭК оранизации от _______ № _____

180

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 41

Ôîðìà ãîäîâîãî ðàçäåëà ñâîäíîé îïèñè äåë âðåìåííîãî (ñâûøå 10 ëåò) õðàíåíèÿ 10 Наименование оранизации Фонд №__________

УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ №_________ дел временноо (свыше 10 лет) хранения

Наименование должности р%&оводителя оранизации Подпись

за__________од

Расшифров&а подписи

Дата № п/п 1

Название раздела (структурного подразделения организации) Индекс Заголовок Крайние Колво Срок Примечание дела дела даты хранения листов 2 3 4 6 7 5

В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) с №_____________по № _______________________________, в том числе: литерные номера: _____________________________________________________ проп%щенные номера: _________________________________________________ Наименование должности составителя описи

Подпись

Расшифров&а подписи

Подпись

Расшифров&а подписи

Дата Наименование должности р%&оводителя архива (лица, ответственноо за архив) Дата СОГЛАСОВАНО Прото&ол ЦЭК оранизации от _______ № _____ 10

Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 85.

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

181

12.10.2004, 12:18

181

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 42

Ôîðìà ãîäîâîãî ðàçäåëà ñâîäíîé îïèñè äåë ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó 11 Наименование оранизации Фонд №__________

УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ №_________ дел по личном% состав%

Наименование должности р%&оводителя оранизации

за__________од

Подпись

№ п/п 1

Индекс дела 2

Расшифров&а подписи

Дата Название раздела Заголовок дела Крайние Колво листов Примечание даты 3 4 5 6

В данный раздел описи внесено ___________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) с №_____________по № _______________________________, в том числе: литерные номера: _____________________________________________________ проп%щенные номера: _________________________________________________ Наименование должности составителя описи

Подпись

Расшифров&а подписи

Подпись

Расшифров&а подписи

Дата Начальни& сл%жбы &адров (инспе&тор по &адрам) Дата СОГЛАСОВАНО Прото&ол ЦЭК (ЭК) оранизации от _______ № _____ 11

Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 86.

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

182

new2.p65

СОГЛАСОВАНО Прото&ол ЭПК архивноо %чреждения от _______ № _____

182

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 43

Ôîðìà îïèñè äåë ïîñòîÿííîãî, âðåìåííîãî (ñâûøå 10 ëåò) õðàíåíèÿ è ïî ëè÷íîìó ñîñòàâó ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ îðãàíèçàöèè 12 ________________________________________________________________________ (Наименование оранизации) ________________________________________________________________________ (Наименование стртрноо подразделения) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности роводителя стртрноо подразделения Подпись Дата

№ п/п 1

Индекс дела 2

Заголовок дела 3

ОПИСЬ № Крайние Колво даты листов 4 5 Название раздела

Расшифрова подписи

Срок хранения 6*

Примечание 7

В данню опись внесено ________________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) с №_____________по № _______________________________, в том числе: литерные номера: _____________________________________________________ пропщенные номера: _________________________________________________ Наименование должности составителя описи

Подпись

Расшифрова подписи

Дата СОГЛАСОВАНО Наименование должности роводителя слжбы ДОУ Подпись Расшифрова подписи

СОГЛАСОВАНО** Протоол ЭК стртрноо подразделения от _______ № _____

Дата * Ãðàôà 6 îïóñêàåòñÿ â îïèñÿõ äåë ïîñòîÿííîãî õðàíåíèÿ. ** Ïðè íàëè÷èè ÝÊ ñòðóêòóðíîãî ïîäðàçäåëåíèÿ. 12

Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 99.

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

183

12.10.2004, 12:18

183

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 44

Ôîðìà èòîãîâîé çàïèñè è çàâåðèòåëüíîé íàäïèñè 13 Передал __________________________________________________________ ед.хр. (цифрами и прописью)

и __________________ ре истрационно-онтрольныхартотедоментам* (цифрамиипрописью)

Наименованиедолжностисотрдниа стртрно оподразделения

Подпись

Расшифрова подписи

Дата Принял ______________________________ ед.хр.и __________________________ (цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

ре истрационно-онтрольныхартотедоментам. Наименованиедолжностисотрдниа архиваор анизации

Подпись

Расшифрова подписи

Дата

* Ïåðåäàþòñÿ âìåñòå ñ äåëàìè êàíöåëÿðèè. 13

Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 100.

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

184

new2.p65

184

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 45

Ôîðìà àêòà î âûäåëåíèè ê óíè÷òîæåíèþ äîêóìåíòîâ, íå ïîäëåæàùèõ õðàíåíèþ 14 Наименование оранизации АКТ _________№_________ ____________________ (местосоставления)

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности роводителя оранизации Подпись Расшифрова подписи Дата

о выделении ничтожению доментов, не подлежащих хранению

На основании _________________________________________________________ (названиеивыходныеданныеперечнядоментовсазаниемсроовиххранения)

________________________________________________________________________ отобраны ничтожению а не имеющие начно-историчесой ценности и тратившие пратичесое значение доменты фонда №______________ (названиефонда)

№ п/п 1

Заголовок Индекс дела Сроки хра При дела или Край Номера по наменк Колво нения и меча групповой ние описей латуре или ед. хр. номера ние заголовок даты № дела по статей по документов описи перечню 2

3

4

5

6

7

8

Итоо _______________________ ед. хр. за_____________________оды (цифрами и прописью)

Описи дел постоянноо хранения за _______________оды тверждены, по личном состав соласованы с ЭПК_____________________________________ (наименование архивноо чреждения)

(протоол от________________________№________________________________) 14

Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 87–88.

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

185

12.10.2004, 12:18

185

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ Наименование должности лица, проводившео эспертиз ценности доментов

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ

Подпись

Расшифрова подписи

Дата СОГЛАСОВАНО Протоол ЦЭК (ЭК) от _______ № _____ Доменты в оличестве___________________________________________ед. хр., весом______________________ сданы в _________________________________ (наименование оранизации) на переработ по приемно-сдаточной наладной от__________№_________ Наименование должности работниа, сдавшео доменты

Подпись

Расшифрова подписи

Дата Изменения в четные доменты внесены. Наименование должности работниа архива, внесшео изменения в четные доменты

Подпись

Расшифрова подписи

Дата

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

186

new2.p65

186

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 46

Ôîðìà âíóòðåííåé îïèñè äîêóìåíòîâ äåëà 15

ВНУТРЕННЯЯОПИСЬ доментовед.хр.№________________

№ п/п

Индекс документа

Дата документа

1

2

3

Номера Заголовок документа листов ед. Приме чание хр. 4

5

6

Итоо ______________________________________________________________________доментов. (цифрами и прописью)

Количество листов внтренней описи __________________________________________ (цифрами и прописью)

Наименованиедолжностилица, составившеовнтреннююопись доментов дела

Подпись

Расшифроваподписи

Дата

15

Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 97.

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

187

12.10.2004, 12:18

187

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 47

Ôîðìà ëèñòà-çàâåðèòåëÿ äåëà 16

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬДЕЛА№_________

Вделеподшитоипронмеровано ___________________________________листов, (цифрами и прописью)

втомчисле: литерныеномералистов ______________________________________________ ; пропщенные номера листов ___________________________________________ +листоввнтреннейописи _____________________________________________

Наименованиедолжности работни$а

Подпись

Расшифров$аподписи

Дата

16

Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 96.

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

188

new2.p65

188

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß

Приложение № 48

Ôîðìà îáëîæêè äåë ïîñòîÿííîãî è âðåìåííîãî (ñâûøå 10 ëåò) õðàíåíèÿ 17 Кодос.архива ________ Кодоранизации ______

_____________________________________________

Ф.№ _______________________

_____________________________________________

Оп.№ _______________________

_____________________________________________

Оп.№ _______________________

_______________________________________________________________________ (Наименование архивноо чреждения) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (Наименованиеоранизацииистртрнооподразделения) ДЕЛО№_____ТОМ№______ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (Заоловодела) _______________________________________________________________________ (Крайниедаты) На________листах Хранить_________ Ф.№ ________ Оп.№ _______ Д.№ ________ 17

Ñì.: Îñíîâíûå ïðàâèëà..., ñ. 98.

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

189

12.10.2004, 12:18

189

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ Приложение № 49

ОДОБРЕН решением ЦЭПК при Росархиве Протоол от 15.03.95 № 1

ÄÎÃÎÂÎÐ î ïåðåäà÷å äîêóìåíòîâ íåãîñóäàðñòâåííîé ÷àñòè Àðõèâíîãî ôîíäà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè íà õðàíåíèå â ãîñóäàðñòâåííûé àðõèâ* _____________________ (местосоставления)

__________________ (дата)

Исходя из необходимости сохранения для российсой истории доментальныхисточниоводеятельностисобственниа(название)ироводствясь«ОсновамизаонодательстваРоссийсойФедерацииобАрхивномфондеРоссийсойФедерациииархивах»,«ПоложениемоГосдарственнойархивнойслжбеРоссии»,атажезаонодательствомособственности,обавторсомправеисмежныхснимправах,собственни(название)влице(должность,фамилия,имя,отчество),именемыйвдальнейшем«Собственни»,с однойстороны,и%осархив(название)влице(должность,фамилия,имя,отчество), именемый в дальнейшем «Госархив», с др%ой стороны, залючили настоящийдо%оворонижеследющем. 1.ПРЕДМЕТДОГОВОРАИПРИНЦИПЫВЗАИМООТНОШЕНИЙСТОРОН 1.1.Настоящийдо%оворре%ламентиретотношениясторонвпроцессе отбора и передачи Собственниом Госархив на хранение доментов, отнесенныхсоставне%осдарственнойчастиАрхивно%офондаРоссийсойФедерации,атажеихпоследюще%оиспользованиявначных,пратичесихииныхцелях. 1.2.Доменты,взависимостиотдо%оворенности,мо%тпередаваться Госархив: –напостоянноехранениесодновременнойпередачейправасобственности%осдарств;

* Íàñòîÿùèé Äîãîâîð ïðèìåíÿåòñÿ â îòíîøåíèè äîêóìåíòîâ íåãîñóäàðñòâåííîé ÷àñòè Àðõèâíîãî ôîíäà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, íàõîäÿùèõñÿ â ñîáñòâåííîñòè íåãîñóäàðñòâåííûõ îðãàíèçàöèé, îáùåñòâåííûõ îáúåäèíåíèé, ðåëèãèîçíûõ îðãàíèçàöèé, à òàêæå ôèçè÷åñêèõ ëèö.

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

190

new2.p65

190

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß – íà âðåìåííîå õðàíåíèå äî ãîäà (íà _____ ëåò ïîñëå ïåðåäà÷è) ñ ïîñëåäóþùèì ïåðåõîäîì ïðàâà ñîáñòâåííîñòè ê ãîñóäàðñòâó; íà âðåìåííîå (íà îáóñëîâëåííûé ñðîê) èëè äåïîçèòàðíîå (áåç óêàçàíèÿ ñðîêà) õðàíåíèå ñ îñòàâëåíèåì ïðàâà ñîáñòâåííîñòè çà Ñîáñòâåííèêîì.

Примечание.

1.ПрипередачеСобственниомправасобственности надоментыосдарствдолжнобытьазанов дооворезаонноеоснованиепередачиэтихправ:безвозмезднаяпередача-дарениеилипля-продажа. 2.Надепозитарноеивременноехранениедоменты мотпередаватьсязаплат,вносимюСобственниом.

1.3.ДоментыпередаютсяСобственниомнапостоянноехранение Госархив,аправило,безвозмездно(вдар). Примечание.

Вислючительныхслчаяхценныедоментымот бытьпленыГосархивом,чтоиазываетсявдооворе.

1.4. Все действия по отбор, передаче, использованию доментов производятсяссоблюдениемооворенныхвдоовореправсобственности стороннапередаваемыедоментыиавторсооправа,отороечитываетсяприпблиации,эспонировании,опировании,выдачедоментов. 1.5. Стороны доовариваются не передавать своих прав и обязательств,предсмотренныхнастоящимдоовором,третьейсторонебезписьменноосоласиясторон. 1.6.Вслчаереоранизации,перереистрации,измененияназвания Собственниаприсловииеосохранениязанимсохраняютсяеоправаи обязанностиподоовор,априсменеСобственниаонипереходятправопреемни,еслионнезаявиторасторжениидоовора. 2.ПОРЯДОКРЕАЛИЗАЦИИДОГОВОРА 2.1.Составпередаваемыхнахранениедоментовопределяетсяпримернымперечнемдоментов,соласованнымсторонамииприложенным доовор,номожетбытьточненприпроведенииэспертизыценности доментовсчетомимеющейсяноменлатрыделтещеоделопроизводства. 2.2.Отбордоментовдляэспертизыихценностипроводится,а правило,ежеоднопредставителемГосархива,сроиотборасоласютсяс Собственниом. 2.3.ОтобранныедляэспертизыдоментыпринимаютсяГосархивом посдаточнойописи.Доменты,отобранныеврезльтатеэспертизывсоставАрхивноофондаРоссийсойФедерации,обрабатываютсяиописываются в соответствии с архивными требованиями не позже, а правило, чем черезтримесяцапослеоончанияэспертизы.Описьдоментовпредстав-

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

191

12.10.2004, 12:18

191

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ

ляетсянаодобрениеэспертнойомиссии,назначеннойраспорядительным атомроводителяОранизации-Собственниа,либоЦентральнойэспертнойомиссииоранаправления,оторомподчиненСобственни,послечео тверждаетсяэспертно-проверочнойомиссиейархивноочреждения.Доментыставятсянаосдарственныйчет. Примечание. 1.Можетбытьсоставленотдельныйдооворнаобработиописаниедоментов,вт.ч.наплатныхсловиях. 2.Срообработистанавливаетсяонретнодляаждойоранизации,исходяизобъемадоментовивозможностейосархива. 2.4.ПередачадоментовСобственниомГосархивпроизводитсяпо описи, твержденной эспертно-проверочной омиссией архивноо чреждения,аправило,непосредственнопослетвержденияописиилипоистечениисроа,азанноовдооворе,иоформляетсяатомпередачи. Примечание. Доменты,переданныенавременное(депозитарное) хранение,читываютсявосархивеотдельно. 2.5.Отдельныедоменты,необходимыедляпратичесоопользованияСобственни,передаютсяввидезаверенныхсероопий,изотавливаемыхсиламиизасчетсредствСобственниаилипосолашениюсторонсчетомихматериальнойбазыивозможностейспоследющейзаменойсероопийподлинниами. 2.6.Втомслчае,еслиобъемдоментов,необходимыхдляпратичесоопользованияСобственни,значителен,можетбытьпродленнаобсловленноевремясропередачивсеоомплесадоментовпоописи. 3.ОБЯЗАННОСТИСТОРОН 3.1.Собственниобязется: 3.1.1.ЕжеодновсоласованныесроипредоставлятьГосархивдля эспертизы ценности и отбора полный омплес доментов, образовавшихсявдеятельностиСобственниа(заислючениемсоставляющихоммерчесютайн),авдальнейшемпередаватьнахранениевсеотобранныедоментыпоописивподлинниахилиопияхвсоответствииспнтами 2.4—2.6 доовора. 3.1.2.ОранизоватьработэспертнойомиссиидляонсльтированияпредставителяГосархиваприпроведенииимэспертизыценностидоментовидлярассмотренияописейдоментов(сдаточнойисоставленнойГосархивомпозавершенииобработидоментов). 3.1.3. ОплатитьработГосархивапоотбор,обработеиописанию доментов в соответствии с действющими тарифами, расценами и поправочными оэффициентами ним. Примечание. ЭтотпнтможетбытьвведенвдооворсчетомобъемаработиплатежеспособностиСобственниа. – WWW.TOP-PERSONAL.RU

192

new2.p65

192

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß 3.1.4.ВслчаереоранизацииилиновойреистрацииСобственниа приеопереименованиипреемственнопродолжатьпередачдоментов всоответствиисдоовором. 3.1.5. ВслчаесамоливидацииилиливидацииСобственниаобеспечитьонцентрациюипередачГосархиввсехоставшихсядоментов(присловии,чтозалючендооворопередачедоментовнапостоянноехранение). 3.2.Госархивобязется: 3.2.1.Создатьнабазеполченныхдоментовсамостоятельныйфонд, влючить информацию о нем в начно-справочный аппарат своих архивных фондов(вслчаепередачидоментовнапостоянноехранение)иобеспечиватьсохранностьпринятыхдоментов. Примечание.

ПринебольшомобъемедоментовонипосоласованиюсСобственниоммотбытьвлюченыпоотдельнойописивсоставобъединенноофондаилиоллеции.

3.2.2.Проводитьобработиописаниедоментоввсоответствиис действющимиправиламиработыосдарственныхархивоввчастиомплетованияичетадоментов. 3.2.3.Принятьмерыдляоранизациииспользованияпереданныхдоментов в начных, информационных и иных общественно значимых целях,втомчислечерезчитальныйзалархива,черезпблиациюиэспонированиедоментовнасловиях,соласованныхсСобственниом. Примечание.

Может быть составлен отдельный доовор о поряде использованиядоментов.

3.2.4.ПредоставлятьСобственнипоеопросьбесеро-ифотоопиипереданныхдоментовсчетомтехничесихифинансовыхвозможностейГосархива. 3.2.5. Оазывать Собственни безвозмездню онсльтативню и методичесюпомощьповопросаморанизациидоментационноообеспечения правленчесих процессов в деятельности Собственниа, в том числевразработеипримененииноменлатрыделтещеоделопроизводства,оранизациихранениядоментовоперативнооназначенияипо личномсостав,отбореничтожениюдоментовоперативнооназначения,тратившихпратичесюнадобность. Примечание.

Работы,предсмотренныепп.3.2.2,3.2.4,3.2.5,мот выполнятьсянаплатныхначалах,вт.ч.поотдельным дооворам. 3.2.6. Обеспечивать соблюдение бановсих, оммерчесих, налоовых,профессиональных(медицинсихидр.)тайн,содержащихсявдоментах и ставших ем известными ввид слжебноо знаомства с доментами.

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

193

12.10.2004, 12:18

193

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ

4.ПРАВАСТОРОН 4.1.Собственниимеетправо: 4.1.1.Участвоватьвсоласованиивопросовформированиястртрыфондасданныхимдоментовиеоначно-справочнооаппарата. 4.1.2. Требовать соласования с ним вопросов режима и словий хранения, пользования и пблиации доментов, в частности, оставлять частьдоментовназарытомхранении. 4.1.3.Приоритетнопользоватьсяпереданныминахранениедоментами,влючаяправонаихпервюпблиацию. 4.2. Госархив имеет право в слчае передачи доментов на временноехранение: 4.2.1.ПосоласованиюсСобственниоморанизовыватьиспользование переданных доментов в информационно-справочной работе черезчитальныйзал. 4.2.2.Пблиоватьиэспонироватьпереданныедоментынасловиях,соласованныхсСобственниом. 5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬСТОРОН 5.1.Невыполнениеоднойизсторонобязательствилисловийнастоящеодоовораможетслжитьоснованиемдлярасторжениядоовора,очем инициативнаясторонадолжнанеменеечемзадвамесяцаведомитьдрю сторон.Приэтомдоменты,принятыеГосархивомнапостоянноехранение домоментарасторжениядоовора,возвратСобственнинеподлежат. 5.2.ЗатратдоментовАрхивноофондаРоссийсойФедерации, влюченныхвопись,твержденнюЭПКархивноочреждения,Собственни несет ответственность в соответствии с действющим заонодательствомРоссийсойФедерации. 5.3.Затерю(трат)илинанесениефизичесоощербапереданным доментам, наршение становленных доовором словий использованиядоментовГосархивнесетответственностьвсоответствиисдействющимзаонодательствомРоссийсойФедерации. 6.СРОКДЕЙСТВИЯДОГОВОРА Доовордействетсодняеоподписанияидотехпор,поаоднаиз стороннезаявиторасторжениидоовора,письменнопредпредивдрю сторонзадвамесяцадоэтоо. 7.ЮРИДИЧЕСКИЕАДРЕСАСТОРОН Подписи

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

194

new2.p65

194

12.10.2004, 12:18

ÏÐÈËÎÆÅÍÈß СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2ФКЗ "О Госу дарственном гербе Российской Федерации" // СЗ РФ, 2003, № 27. Ст. 2696 Федеральный закон от 20.02.1995 № 24ФЗ "Об информации, инфор матизации и защите информации" // СЗ РФ, 2003. № 2. Ст. 167. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184ФЗ "О техническом регулиро вании" // СЗ РФ. 2002. № 52. Ст. 5140. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1ФЗ "Об электронной цифровой подписи" // СЗ РФ. 2002. № 2. Ст. 127. Закон Российской Федерации от 23.09.1992 № 35201 "О товарных зна ках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров" / / СЗ РФ. 2002. № 50. Ст. 4927. Основы законодательства Российской Федерации от 07.07.1993. № 53411 "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" //Ведо мости СНД РФ и ВС РФ. 1993. № 33. Ст. 1311. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" // СЗ РФ. 1997. № 10. Ст. 1127. Положение об Архивном фонде Российской Федерации // СЗ РФ. 1998. № 49. Ст. 6007. Положение о Федеральной архивной службе России // СЗ РФ. 2003. № 30. Ст. 3075. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах ис полнительной власти. – М.: Росархив, 2001. ГОСТ Р 5114198. Делопроизводство и архивное дело. Термины и опре деления. – М.: Госстандарт России, 1998. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифи цированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003. ГОСТ 1791472. Обложки дел длительных сроков хранения. Техничес кие условия. – М.: Издво стандартов, 1984. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 01193. – М.: Госстандарт России, 1994.

ÊÀÄÐÎÂÛÉ ÀÓÄÈÒ. ÒÅË.: 518-77-42, 8-917-579-77-89.

new2.p65

195

12.10.2004, 12:18

195

Â.È. ÀÍÄÐÅÅÂÀ

ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей слу жащих и тарифных разрядов ОК 01694. – М.: Госстандарт России, 1994. Квалификационный справочник должностей руководителей, специали стов и служащих. – М.: Минтруд России, 2001. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспече ния управления. – М.: Главархив, 1991. Унифицированная система организационнораспорядительной доку ментации. Унифицированные формы, инструктивные и методические ма териалы по их применению. – М.: ВНИИДАД, 1993. Основные правила работы архивов организаций. – М.: Росархив, 2003. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в дея тельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, 2000. Унификация текстов управленческих документов. Методические реко мендации. – М.: ВНИИДАД, 1998. Оформление документов. Методические рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 1998.

– WWW.TOP-PERSONAL.RU

196

new2.p65

196

12.10.2004, 12:18

Делопроизводство. Практическое пособие

Recommend Documents