Требования к оформлению документов: Методические указания к теоретическим и практическим занятиям

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» Колледж электроники и бизнеса Кафедра экономико-правовых дисциплин

Н.А.КРИВОШЕЕВА

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ТЕОРЕТИЧЕСКИМ И ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ

Рекомендовано к изданию Редакционно-издательским советом государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет»

Оренбург 2004

ББК 85.15я73 К 82 УДК 744 (075.3)

Рецензент Зав.кафедрой экономико-правовых дисциплин Н.Г.Суханова

К 82

Кривошеева Н.А. Требования к оформлению документов: Методические указания к теоретическим и практическим занятиям. -Оренбург: ГОУ ОГУ, 2004. – 38 с.

Методические указания предназначены для преподавателей и студентов первого курса специальностей 2014 «Техническое обслуживание и ремонт радиоэлектронной техники», 2203 «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и студентов второго курса специальности 0602 «Менеджмент», выполняющих практические работы по дисциплине, а также как практическое пособие для проведения занятий по дисциплине «Требования к оформлению документов»

ББК 85.15я73 © Кривошеева Н.А., 2004 © ГОУ ОГУ, 2004

Введение Чертежами пользовались еще в глубокой древности. В наше время многие ученые проводят теоретические исследования в области графических дисциплин, работают над созданием машин, приборов, аппаратов для механизации и автоматизации чертежных работ, а также для размножения конструкторской документации. Пособие кратко охватывает все основные понятия и сведения о стандартах, чертежных шрифтах, линиях чертежа, надписях. Эти данные помогут студентам экономического, электротехнического и факультета ПОВТАС в первом и третьем семестрах освоить краткий курс по выполнению практических работ. Каждый раздел пособия содержит задания, отличающихся друг от друга содержанием и сложностью. Задания не требуют индивидуального подхода к решению и касаются наиболее простых вопросов курса. При проработке таких заданий преподаватель получает возможность давать общие для всей группы методические рекомендации и замечания, касающиеся выполнения конкретного задания. Цель методического пособия – оказать помощь студенту в изучении курса и в работе по выполнению графической части курсовых работ и проектов.

1 Общие понятия о стандартах. Комплекс стандартов ЕСКД. Сведения о чертежных шрифтах (ГОСТ 2.304-81) 1.1 Общие понятия о стандартах. Комплекс стандартов ЕСКД Стандартизацией называется установление и применение правил в определенной области деятельности. Стандартизация основывается на объединенных достижениях науки, техники и практического опыта и определяет основу не только настоящего, но и будущего развития и должна осуществляться неразрывно с прогрессом. Объектами стандартизации являются как конкретная продукция, так и нормы, правила, требования, методы, термины, обозначения многократного применения в науке, техники, строительстве, транспорте, культуре, здравоохранении и других сферах народного хозяйства. Требования, характеристики, показатели и нормы, устанавливаемые стандартами, должны основываться на результатах научно-исследовательских, экспериментальных и опытно-конструкторских работ, соответствовать уровню науки и техники, учитывать рекомендации СЭВ (Совета экономической взаимопомощи) и международных организаций по стандартизации. Стандартизация, проводимая в рамках СЭВ, создает единую унифицированную нормативно-техническую основу для развития высшей формы международного социалистического разделения труда – специализации и кооперирования производства, регламентирует унифицированные требования к качеству и надежности изделий, чем обеспечивается их конкурентоспособность на мировом рынке. Существует ряд международных организаций по стандартизации: МЭК (Международная электротехническая комиссия), ИСО (Международная организация по стандартизации) и др. ИСО – одна из самых крупных организаций, разрабатывающих рекомендации по стандартизации и стандарты, способствующие развитию международного экономического, научно-технического и культурного сотрудничества. Потребность международной технической совместимости продукции подняла на небывалую высоту значение стандартизации. Стандарт – результат конкретной работы по стандартизации. Он может быть представлен: 1) в виде документа, содержащего ряд требований или норм; 2) в виде основной единицы или физической константы, например абсолютный нуль (шкала Кельвина); 3) в виде какого-либо предмета для физического сравнения, например метр (эталон). Существуют такие стандарты, как государственные (ГОСТ), отраслевые стандарты (ОСТ), стандарты предприятий (СП). Государственные стандарты устанавливаются на продукцию массового и крупносерийного производства; на продукцию, прошедшую государственную

аттестацию; экспортную продукцию; а также на нормы, правила, требования, понятия, обозначения и другие объекты, установление которых необходимо для обеспечения оптимального качества продукции, единства и взаимосвязи различных областей науки, техники, производства, культуры и др. Отраслевые стандарты устанавливаются на продукцию, не относящуюся к объектам государственной стандартизации; на технологическую оснастку, инструмент, специфические для отрасли; технологические нормы и типовые технологические процессы отраслевого применения; а также на нормы, правила, требования, термины, обозначения, регламентация которых необходима для обеспечения взаимосвязи в производственно-технической деятельности предприятий и организаций отрасли. Отраслевые стандарты могут устанавливать ограничения или развивать государственные стандарты применительно к особенностям отрасли. Стандарты предприятий устанавливаются на нормы, правила, требования, методы, составные части изделий и другие объекты, имеющие применение только на данном предприятии. Стандарты предприятий могут устанавливать ограничения по государственным, отраслевым стандартам применительно к особенностям данного предприятия. Единая система конструкторской документации (ЕСКД) – установление единых правил выполнения, оформления и обращения конструкторской документации. Установленные стандартами ЕСКД правила и положения по разработке, оформлению и обращению документации распространяются: 1) на все виды конструкторских документов; 2) на учетно-регистрационную документацию и документацию по внесению изменений в конструкторские документы; 3) на нормативно-техническую и технологическую документацию, а также научно-техническую и учебную литературу в той части, в которой эти правила могут быть в них применены и не регламентируются специальными стандартами и нормативами, устанавливающими правила выполнения этой документации и литературы, например форматов и шрифтов для печатных изданий и т.п. 1.2 Сведения о чертежных шрифтах (ГОСТ 2.304-81) Надписи, наносимые на чертежи и другие технические документы, должны выполняться стандартным шрифтом. Чертежные шрифты для всех отраслей устанавливает ГОСТ 2.304-81. Шрифтом называют графическое изображение всех букв, цифр и знаков алфавита в системе какого-либо языка. Шрифты бывают двух типов: типа А и типа Б, различающихся по параметрам. Основным параметром шрифта является его размер h – высота прописных букв в миллиметрах, измеренная по перпендикуляру к основанию

строки. Следует применять следующие размеры шрифта: (1,8); 2,5; 3,5; 5; 7; 10; 14; 20; 28; 40; причем шрифт размера 1,8 допускается применять только для типа Б. На чертежах, выполненных карандашом, размер шрифта должен быть не менее 3,5. Все параметры шрифта типа А измеряются количеством долей, равных 1/14 части размера шрифта. Все параметры шрифта типа Б измеряются количеством долей, равных 1/10 части размера шрифта. Параметры шрифтов типов А и Б в зависимости от размера h приведены в таблицах 1, 2, 3. Таблица 1 – Размеры шрифта типа А Параметры шрифта Размер шрифта Высота букв и цифр Высота строчных букв Расстояние между буквами Расстояние между основаниями строк Расстояние между словами Толщина линий шрифта

Обознач ение h 2,5 h 2,5 с 1,8 a 0,35 b 4 e d

1,1

Размеры, мм 3,5 3,5 2,5 0,5 5,5

5 5 3,5 0,7 8

7 7 5 1 11

10 10 7 1,4 16

14 20 14 20 10 14 2 2,8 22 31

1,5

2,1

3 1/14h

4,2

8,4

Таблица 2 – Размеры прописного шрифта типа Б Параметры шрифта Размер шрифта Высота букв и цифр Ширина букв и цифр А, Б, В, Г, Е, З, И, Й, К, Л, Н, О, П, Р, С, Т, У, Х, Ц, Ч, Ь, Э, Я Ширина букв Д, Ж, М, Ф, Ш, Щ, Ъ, Ы, Ю Расстояние между буквами Расстояние между основаниями строк Расстояние между словами Толщина линий шрифта

Обознач ение h h g

Размеры, мм 2,5 2,5 1,8

3,5 3,5 2,1

5 5 3

7 7 4,2

10 10 6

14 20 14 20 8,5 12

g

2

3

4,2

5,5

8

11

a b

0,5 4

0,7 5,5

1 8

1,5 14

2 16

2,5 4 22 31

e d

1,5

2

3

4,2 1/10h

6

8,5 12

16

Таблица 3 – Размеры строчного шрифта типа Б Параметры шрифта Размер шрифта Высота букв б, в, д, р, у, ф Высота букв а, г, е, ж, з, и, й, к, л, м, н, о, п, с, т, х, ц, ч, ш, щ, ъ, ы, ь, э, я Ширина букв ж, м, т, ф, ш, щ, ъ, ы, ю Ширина букв а, б, в, г, д, е, з, и, й, к, л, н, о, п, р, с, у, х, ц, ч, ь, э, я Расстояние между буквами Расстояние между основаниями строк Толщина линий шрифта

Обознач ение h h с

2,5 2,5 1,8

3,5 3,5 2,5

5 5 3,5

7 7 5

10 10 7

14 14 10

20 20 14

g

1,8

2,5

3,5

5

7

10

14

g

1,8

2,5

3,5

5

7

10

10

a b

0,5 4

0,7 5,5

1 8

1,5 11

2 16

2,5 4 22 31

d

Размеры, мм

1/10h

Шрифты типов А и Б можно выполнять или без наклона, наклоном около 75о к основанию строки. Размер шрифта и во втором измеряется по перпендикуляру к основанию строки. Шрифты выполняются при помощи вспомогательной образованной вспомогательными линиями, в которую вписывают (рисунок 1).

или с случае сетки, буквы

Рисунок 1 - Вспомогательная сетка; а – для шрифта без наклона; б – для шрифта с наклоном около 75о Шаг вспомогательных линий определяется в зависимости от толщины линий шрифта в. Начертание шрифтов типов А и Б с использованием вспомогательной сетки приведено на рисунке 2.

Рисунок 2 - Построение шрифта без наклона с использованием вспомогательной сетки; а – шрифт типа А; б – шрифт типа б При построении шрифта по вспомогательной сетке следует учитывать разную ширину букв. Необходимо также помнить, что расстояние между некоторыми буквами, например Г или Л (и в аналогичных сочетаниях букв), уменьшается до размера, равного толщине линий букв (см. рисунок 3б)

Рисунок 3 – Написание букв с помощью вспомогательной сетки Прежде чем приступить к написанию чертежного шрифта, следует изучить конструктивные особенности некоторых букв и цифр.

Все буквы делятся на четыре конструктивные группы. Прописные буквы: - 1-я группа – буквы состоят из горизонтальных и наклонных прямолинейных отрезков (Г, Е, Н, П, Т, Ц, Ш, Щ); - 2-я группа – буквы состоят из наклонных и диагональных прямолинейных отрезков (И, Х, К, Ж, М, А); - 3-я группа – буквы состоят из прямолинейных горизонтальных, наклонных, диагональных и криволинейных элементов (Б, В, Д, Л, Р, У, Ч, Ь, Ы, Я); - 4-я группа – буквы состоят в основном из криволинейных элементов (З, С, О, Ф, Э, Ю). Строчные буквы: - 1-я группа – буквы одинаковы по форме с одноименными прописными (н, х, к, ж, м, л, ч, ь, ы, я); - 2-я группа – буквы в основе своего начертания содержат букву О (о, а, б, в, д, е, с, э, ю); - 3-я группа – буквы состоят из характерных криволинейных элементов (г, з); - 4-я группа – буквы состоят из прямолинейных отрезков, частей кривых линий и округлений (и, ц, п, т, р, у, ф, ш, щ). Все буквы по начертанию условно можно разделить на три группы. При написании букв первой группы, например Т, Г, И, П, не требуются вспомогательные линии (рисунок 3 а, б). Для написания второй группы букв нужно учитывать, что посередине сетки проходит линия, над которой или под которой располагаются средние элементы букв, например букв Э, Ч, Ю, Б (рисунок 3 а, б). Для написания букв третьей группы необходимо учитывать две линии, которые для шрифта типа А находятся на расстоянии 3/14 h от верхней и нижней линии, ограничивающие округление букв (рисунок 3б). В шрифте типа Б эти две линии располагаются на расстоянии 2/10 h (рисунок 3б). Это нужно учитывать и при выполнении строчных букв (рисунок 3в). Для написания шрифтов обычно пользуются шрифтом типа Б, применяя упрощенную сетку. На рисунке 4а показано вписывание букв шрифта типа Б в обычную сетку, а на рисунке 4б – в упрощенную.

Рисунок 4 – Вписывание букв шрифта типа Б в обычную и упрощенную сетку

Дроби, показатели, индексы и предельные отклонения выполняются на одну ступень меньшими, чем размер шрифта основной величины, к которой они приписываются, или одинакового размера с размером шрифта основой величины. Предельные отклонения размеров букв и цифр ± 0,5 мм.

2 Упражнение № 1 Тема. Выполнение надписей чертежным шрифтом. Цель работы. Научиться выполнять надписи, наносимые на чертежи и другие технические документы, согласно ГОСТ 2.304-81. Задание: Шрифтом размера 10 типа Б написать от руки изображенные в приложении А прописные и строчные буквы, цифры. Каждую строчную букву писать по три раза. Выполнение задания начинать с нанесения вспомогательной сетки сплошными тонкими линиями. Ход работы: 1) Заготовить лист бумаги стандартного формата А4 с рамкой на расстоянии 5 мм от краев сверху, справа и снизу и 20 мм слева. 2) Провести все вспомогательные горизонтальные прямые линии, определяющие границы строчек шрифта. Расстояние между строчками должно быть равным 15 мм. 3) Отложить высоту шрифта h, т.е. 10 мм. На основаниях полученных строк следует отложить отрезки, равные ширине букв плюс расстояние между буквами. Например, для буквы А этот отрезок равен 8/10 h (6/10 h – ширина буквы, 2/10 h – расстояние между буквами). 4) Написать (простым карандашом от руки), изображенные в приложении А, прописные и строчные буквы, цифры. Каждую строчную букву писать по три раза. Размеры не наносить.

3 Форматы основные и дополнительные. Линии чертежа 3.1 Форматы основные и дополнительные Различного вида чертежи выполняют на листах определенных форматов, размеры сторон которых установлены стандартом. Формат А0, с размерами сторон 1189х841 мм, площадью 1 м2 (рисунок 5) и другие форматы полученные путем последовательного деления его на две равные части параллельно меньшей стороне соответствующего формата, принимаются за основные (таблица 4).

Рисунок 5 – Форматы, получаемые путем деления Стандартом допускается увеличением сторон основных форматов на величину, кратную их размерам. Коэффициент увеличения n должен быть при этом целым числом.

Таблица 4 – Форматы основные Обозначение формата А0 А1 А2 А3 А4

Размеры сторон формата, мм 841х1189 594х841 420х594 297х420 210х297

При необходимости можно использовать формат А5 с размерами 148х210. Обозначение производного формата составляется из обозначения основного формата и его кратности, согласно таблицы 5. Например: А0х2; А4х8 и так далее. Таблица 5 – Форматы дополнительные Кратность 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Форматы А0 А1 2 3 1189х1683 1189х2523 841х1783 841х2378 -

А2 4 594х1261 594х1682 594х2102 -

А3 5 420х891 420х1189 420х1486 420х1783 420х2080 -

А4 6 297х630 297х841 297х1051 297х1261 297х1471 297х1682 297х1892

3.2 Линии чертежа Все чертежи выполняют линиями различного назначения, начертания и толщины. Толщина линий зависит от размера, сложности и назначения чертежа. Типы линий вы можете увидеть в таблице 6.

Таблица 6 – Типы линий Наименование Сплошная толстая основная

Толщина s = 0,5…1,4 мм

Сплошная тонкая

s/3…s/2

Сплошная волнистая

s/3…s/2

Штриховая

s/3…s/2

Штрихпунктирная тонкая

s/3…s/2

Штрихпунктирная утолщенная

s/2…2/3s

Разомкнутая

s…1,5s

Сплошная тонкая с изломом

s/3…s/2

Штрихпунктирная с двумя точками тонкая

s/3…s/2

Начертание

Рассмотрим более подробно для чего применяются эти линии: 1) сплошная толстая основная линия применяется для изображения видимого контура предмета, контура вынесенного сечения и входящего в состав разреза и имеет толщину s от 0,5 до 1,4 мм; 2) сплошная тонкая линия применяется для изображения размерных и выносных линий, линий штриховки сечений, линии контура наложенного сечения, линии-выноски, линии для изображения пограничных деталей; 3) сплошная волнистая линия применяется для изображения линий обрыва, линии разграничения вида и разреза; 4) штриховая линия применяется для изображения невидимого контура. Длина штрихов должна быть одинаковая. Длину следует выбирать примерно от 2 до 8 мм в зависимости от размеров изображения. Расстояние между штрихами от 1 до 2 мм; 5) штрихпунктирная тонкая линия применяется для изображения осевых и центровых линий, линий сечения, являющихся осями симметрии для наложенных или вынесенных сечений. Длина штрихов должна быть одинаковая и выбирается примерно от 5 до 30 мм в зависимости от размера изображения. Расстояние между штрихами от 3 до 5 мм; 6) штрихпунктирная утолщенная линия применяется для изображения элементов, расположенных перед секущей плоскостью («наложенная проекция»), линий, обозначающих поверхности, подлежащие термообработке или покрытию;

7) разомкнутая линия применяется для обозначения линии сечения. Длина штрихов берется в интервале от 8 до 20 мм в зависимости от размеров изображения; 8) сплошная тонкая с изломами линия применяется при длинных линиях обрыва; 9) штрихпунктирная линия с двумя точками применяется для изображения частей изделий в крайних или промежуточных положениях; линии сгиба на развертках; для изображения развертки, совмещенной с видом. Для получения навыков в проведении линий и пользования чертежными инструментами необходимо проделать ряд упражнений. Эти упражнения состоят в проведении горизонтальных, вертикальных линий с помощью линейки, окружностей – циркулем, кривых – по лекалу. Надо твердо усвоить, в каком направлении следует проводить различные линии. Горизонтальные линии проводят слева направо, вертикальные – снизу вверх, окружности и кривые – по часовой стрелке. Центр окружности должен обязательно находиться на пересечении штрихов осевых и центровых линий. Штриховку на чертежах выполняют в виде параллельных линий под углом 45о к осевой линии или к линии контура, принимаемой в качестве основной. Наклон линий штриховки может быть как влево, так и вправо. Две соприкасающиеся фигуры штрихуют в разных направлениях. Если к двум соприкасающимся фигурам прилегает третья, то разнообразить штриховку можно увеличением или уменьшением расстояния между линиями штриховки.

4 Упражнение № 2 Тема. Выполнение линий чертежа и изображений. Цель работы. Научиться выполнять линии чертежа различного назначения, начертания и толщины. Задание: Выполнить линии и изображения, соблюдая указанное их расположение, которые приведены в приложении Б. Всю работу выполнять простым карандашом. Ход работы: 1)Заготовить лист бумаги стандартного формата А4 с рамкой на расстоянии 5 мм от краев сверху, справа и снизу и 20 мм слева. 2) Выполнение задания удобнее начинать с проведения через середину внутренней рамки чертежа тонкой вертикальной линии, на которой делают пометки в соответствии с размерами, приведенными в приложении Б. 3) Через намеченные точки провести тонкие вспомогательные горизонтальные линии, облегчающие выполнение графической части задания (см. рисунок 6).

Рисунок 6 – Пример выполнения вспомогательных линий 4. На вертикальных осях, предназначенных для окружностей, нанести точки, через которые проводят окружности указанными в приложении Б линиями. Сплошную основную линию выполняют толщиной s от 0,8 до 1 мм, а толщины всех остальных линий устанавливают по таблице 5. 5 Вычертить приведенные линии и изображения (простым карандашом), соблюдая указанное их расположение. Размеры не наносить.

5 Упражнение № 3 Тема. Выполнение основных надписей. Краткая теоретическая часть. На листах любого формата, на которых выполняют чертеж, проводят сплошной тонкой линией внешнюю рамку и сплошной основной линией рамку чертежа. При этом расстояние между рамками составляет: с левой стороны листа – 20 мм; на остальных сторонах – 5 мм (рисунок 7).

Рисунок 7 – Выполнение рамки на формате А4 Основные надписи на листах формата А4 располагают вдоль короткой стороны листа (рисунок 7). Основные надписи и дополнительные графы к ним выполняют сплошными основными и сплошными тонкими линиями. Виды основных надписей, предназначенные для чертежей и схем, приведены в приложении В. Цель работы. Научиться выполнять основные чертежные надписи. Задание. Выполнить линии и основные надписи, соблюдая указанное расположение и размеры, которые приведены в приложении В. Всю работу выполнять простым карандашом. Ход работы: 1) Заготовить лист бумаги стандартного формата А4 с рамкой на расстоянии 5 мм от краев сверху, справа и снизу и 20 мм слева. 2) Отступив от верхнего поля 10 мм, написать заголовок работы «Форматы основных надписей». 3) Выполнить штамп, высотой 55 мм. Отступив от него вниз 30 мм, выполнить штамп, высотой 40 мм. Отступив от него вниз 30 мм, выполнить штамп, высотой 15 мм. Вычертить приведенные линии и изображения (простым карандашом), соблюдая указанное их расположение. Размеры не наносить.

6 Общие требования к текстовым документам (ГОСТ 2.10595, СТП 101-00) 6.1 Оформление страницы Документы достаточно большого объема занимают несколько страниц, что требует определения основных параметров их оформления и организации. Под страницей понимается одна сторона бумажного листа, на котором размещаются (печатаются) компоненты документа. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце. Размер полей указывает, на сколько отступают от соответствующих краев листа границы основного поля документа, в котором размещаются содержательные компоненты документа. Установлены следующие размеры полей: - левое не менее 30 мм; - правое не менее 10 мм; - верхнее не менее 15 мм; - нижнее не менее 20 мм. - красная строка от 15 до 17 мм от левого поля. Основное поле находится в пределах полей и все отступы, предусмотренные при оформлении абзацев, устанавливаются относительно его границ, а не краев листа. 6.2 Оформление текста Текст выполняется на листах формата А4 одним из следующих способов: - рукописным способом чертежным шрифтом с высотой букв не менее 2,5 мм, а цифр – 5 мм. Цифры и буквы необходимо выполнять тушью или пастой (чернилами) черного цвета; - на компьютере текст должен быть оформлен в текстовом редакторе Word for Windows версии не ниже 6.0. При выполнении работы на компьютере должны соблюдаться следующие требования: - тип шрифта: Times New Roman Cyr; - шрифт основного текста: обычный, размер 14; - шрифт заголовков разделов: полужирный, размер 16; - шрифт заголовков подразделов: полужирный, размер 14; - межсимвольный интервал: обычный; - межстрочный интервал: одинарный. Формулы должны быть оформлены в редакторе формул Equation Editor. Размер шрифта для формул:

- обычный – 14 пт; - крупный индекс – 10 пт; - мелкий индекс – 8 пт; - крупный символ – 20 пт; - мелкий символ – 14 пт. 6.3 Абзацный отступ и концевая строка Для выделения абзаца его начинают с новой строки. Первую строку начинают с отступа (красной строки). В рамках одного документа все абзацные отступы должны быть строго одинаковыми. Концевой строкой называют последнюю строку абзаца. Чаще всего концевые строки бывают неполными, т.е. текст в них не занимает всей длины строки и выровнен по левому краю. Однако отдельные концевые строки могут быть полностью заняты текстом. Длина концевой строки должна быть в полтора-два раза больше абзацного отступа, т.е. содержать не менее 5-7 символов. При невозможности выполнения этого необходимо отредактировать предыдущий текст абзаца (путем вставки или сокращения). Если в документе отсутствуют абзацные отступы, то для обозначения абзацев все концевые строки должны быть неполными. Либо между абзацами ставится дополнительный интервал. Концевые строки не должны состоять только из сокращений типа «и т.д.» или из цифр с сокращениями вида «15 кг». 6.4 Знаки препинания Переносы при вводе текста выполняются по правилам грамматики, но с учетом определенных ограничений: - запрещено делать переносы более чем в четырех строках подряд; - не рекомендуется заканчивать пять строк подряд разными знаками препинания (дефисом, точкой, запятой, двоеточием и т.д.). При невозможности выполнения этого следующие три-четыре строки не должны содержать переносов; - нельзя делать переносы во всех видах заголовков, отделенных от основного текста; - исключены переносы, вызывающие двусмысленные толкования слов или образующие неблагозвучные части слов. При вводе текста особые правила установлены для знаков препинания: - в заголовке или подзаголовке не ставится точка в конце, если он отделен от основного текста; - не ставится точка в конце подрисуночной подписи, в заголовке таблицы и внутри нее;

- точку и запятую, используемые как разделитель целой и дробной части числа, не отделяют от предшествующей и последующей цифр; - точку, запятую, точку с запятой «;», двоеточие «:», восклицательный «!» и вопросительный «?» знаки не отделяют от предшествующего символа; - дефис никогда не отделяют от предшествующего и последующего символов, кроме случаев, когда он оказывается в словах, представленных вразрядку, но не в качестве знака переноса; - тире внутри текста отделяют от предшествующего и последующего символов, но между цифрами в значении «от-до» от них не отделяют (например, интервал 45-60); - скобки при вводе текста - круглые прямые, круглые курсивные и квадратные - никогда не отделяются от заключенных в них слов, а от слов за скобками отделяют обычными пробелами; - все знаки препинания, встречающиеся в основном тексте, всегда ставят за закрывающей скобкой (иногда делают исключение для вопросительного и восклицательного знаков и многоточия), не отделяя их друг от друга; - кавычки от заключенных в них слов не отделяются. 6.5 Требования к содержанию структурных элементов текстовой части Такие разделы как аннотация, содержание, введение, заключение, список использованных источников, приложение не включаются в общую нумерацию разделов и размещаются на отдельных листах. Слова «Аннотация», «Содержание» (пример оформления содержания смотри в Приложении Г), «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» (пример оформления смотри в Приложении Д), «Приложение» записываются посередине страницы с первой прописной буквы. При оформлении заголовков переносы в словах не допускаются. Если заголовки большие, то они делятся на смысловые отрезки и оформляются в несколько строк. Аннотация – краткая характеристика работы с точки зрения содержания, назначения и новизны результатов работы. Аннотация является третьим листом пояснительной записки, этот лист считается, но не нумеруется. В структурный элемент «Содержание» следует вносить номера и наименования разделов, подразделов, а также перечислить все приложения с указанием соответствующих страниц. Материал, дополняющий текст курсовой работы, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть таблицы большого формата, графический материал, структурные схемы, текстовый материал и т.д. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху посередине листа слова «Приложение» и его обозначение. Приложение

должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. 6.6 Основная часть Текст курсовой работы следует делить на разделы. Разделы могут делиться на подразделы, подразделы на пункты и подпункты. Все разделы в курсовой работе начинаются с нового листа. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста за исключением приложений. Пример – 1, 2, 5 и т.д. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенных точкой. Пример – 1.1, 1.2.2, 2.5 и т.д. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в курсовой работе точку не ставят. Если подраздел начинается в конце листа и после названия подраздела основного текста менее трех строк, то подраздел, начиная с названия нужно переносить на новый лист. 6.6.1 Перечисления Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Они могут состоять из отдельных слов, словосочетаний и предложений. Перечисления могут выделяться либо знаком дефиса, либо, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, цифрами со скобкой. При детализации любого выделенного цифрой перечисления используют строчные буквы русского алфавита со скобкой. Пример: 1) ___________________________________________________________; 2) ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ; а) _____________________________________________________ ; б) _____________________________________________________ ; в) ______________________________________________________; 3) ___________________________________________________________;

6.6.2 Оформление формул Нередко при наборе курсовой работы, мы можем встретиться с формулами. В этом разделе мы рассмотрим как правильно нужно набирать формулы и как их распределять относительно текста. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где». Пример – Плотность каждого образца р в килограммах на кубический метр вычисляют по формуле р=

m , V

(1)

где m – масса образца, кг; V – объем образца, м3. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке операции умножения применяют знак «х». Формулы пишутся посередине строки. Следует выделять формулы из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - … в формуле (1). 6.7 Подготовка и построение таблиц 6.7.1 Понятие и структура таблицы Таблица - это организованный в вертикальные колонки (графы или столбцы) и горизонтальные строки словесно-цифровой материал, образующий своеобразную сетку, каждый элемент которой - составная часть и столбца и

строки. Столбцы и строки снабжены заголовками и могут быть отделены друг от друга линейками. На пересечении столбца и строки устанавливается графическая смысловая связь между понятием, объединяющим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в столбец, что позволяет выявить ее без мысленного перевода в словесную форму и существенно облегчить усвоение и анализ организованных в таблицу данных. Структура таблицы, включающая в себя нумерационный и тематический заголовки, головку (шапку), боковик и прографку, представлена на примере рисунке 8. Нумерационный заголовок

Тематический заголовок

Таблица 1 - Приставки и множители для образования десятичных кратных единиц 10

Приставка гига мега кило деци санти милли микро Боковик

Обозначение русское международное Г G М M к k д d с c м m мк µ

Головка (шапка) таблицы

Прографка

10

Рисунок 8 – Структура таблицы 6.7.2 Требования, предъявляемые к оформлению таблиц Информационный материал, как правило, оформляется в виде таблицы в соответствии с приложением Е. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке писать «таблица» с указанием ее номера. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Минимальная высота строк таблицы – 8 мм. Заголовки граф начинаются с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц, также как и в самой таблице знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Нередко встречается, что таблица не умещается на одном листе, тогда таблица переносится на следующий лист, который начинается словами «Продолжение таблицы…» и указанием номера таблицы. На первом листе с названием таблицы под шапкой таблицы появляется строка с нумерацией столбцов и нижняя граница таблицы остается открытой (см. рисунок 9).

Таблица 1 – Оформление таблицы Шапка 1

Таблицы 2

Шапка 3

Таблицы 4

Шапка 5

Рисунок 9 – Первый лист оформления многостраничной таблицы На листе с продолжением таблицы, таблица начинается не с шапки, а с нумерационной строки. А перед таблицей вместо названия таблицы пишется надпись «Продолжение таблицы» и ставится ее номер.

Продолжение таблицы 1 1

2

3

4

Рисунок 10 – Оформление листа с продолжением таблицы

5

Графу № п/п в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице на разделены линиями. 23 Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. 6.8 Графический материал Визуальные элементы, такие как графики, гистограммы, блок-схемы, подчеркивают и облегчают восприятие результатов работы. Графический материал – рисунок (схема, диаграмма, график и т.п.) следует располагать непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении. Графический материал должен иметь тематическое наименование, которое помещают под ним и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Мимика и жесты При необходимости, под графическим материалом помещают поясняющие данные. Слово «Рисунок» и наименование помещают после поясняющих данных. Графический материал, за исключением графического материала приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Графический материал каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Пример – Рисунок В.3 На графический материал должна быть ссылка в тексте документа. При ссылках следует писать «в соответствии с рисунком 2». Рисунок следует выполнять на одной странице. Если рисунок не умещается на одной странице, допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на первой странице, поясняющие данные – на каждой странице и под ними пишут «Рисунок… лист…», если имеется несколько рисунков, и «Рисунок 1, лист…», если имеется один рисунок.

7 Упражнение № 4 Тема. Выполнение образца текстового документа. Цель работы. Научиться выполнять все основные требования к оформлению текстового документа. Задание. Оформить текстовый документ на двух листах формата А4. Ход работы: 1) Установить поля для документа. 2) Оформить текстовый документ, соблюдая все требования к оформлению текстового документа. Пример оформления документа приведен в приложении Е. 3) Документ должен быть оформлен следующим образом в последовательности: а) название раздела (в две строки); б) название подраздела; в) название пункта; г) текст (два абзаца); д) формула; е) название подраздела; ж) текст (один абзац); и) таблица (переходящая на вторую страницу); к) текст, в котором встречаются перечисления; л) рисунок. Размеры в документе не наносить.

8 Оформление титульных листов к различным документам (реферат, практические и курсовые работы) Первая страница любой работы – это титульный лист. С него начинается нумерация, но номер не ставится, а предполагается. Титульный лист заполняется по строго определенным правилам. Переносы слов в надписях титульного листа не допускаются. На титульном листе указывают классификационный код. В верхней части страницы указывается министерство, затем полное наименование учебного заведения, включающее в себя наименование вышестоящей организации. Ниже указывается название кафедры. Посередине страницы пишется название работы (КУРСОВАЯ РАБОТА, ДИПЛОМНАЯ РАБОТА, ОТЧЕТ и т.п.), дисциплина, тема работы (в кавычки не заключается). В нижней правой части листа указываются руководитель, его инициалы и фамилия, если есть звания и ученая степень, они тоже указываются, оставляется место для даты. Ниже пишется исполнитель, номер группы, инициалы и фамилия студента, место для даты. В нижней части титульного листа (на границе нижнего поля), по центру, указываются место выполнения работы и год ее написания. Если работа не имеет названия темы (ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ, ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ и т.д.), то на титульном листе тема не указывается, все остальные данные выполняются аналогично. Пример оформления титульного листа приведен в приложении Ж, И, К. Для правильного присвоения классификационного кода работе вы можете использовать приложение Л.

9 Упражнение № 5 Тема. Выполнение титульных листов к различным документам Цель работы. Познакомиться с выполнением различных титульных листов. Научиться выполнять титульные листы к различным документам. Задание. Оформить титульный лист к практическим работам по дисциплине: «Требования к оформлению документов». Оформить титульный лист к реферату (задание студент получает индивидуально). Ход работы: 1) Установить поля для документа. 2) Выполнить титульный лист в соответствии с приложением К. 3) Название работы оформляется 16 полужирным шрифтом, название темы оформляется 16 шрифтом, все остальные надписи оформляются 14 полужирным шрифтом. Размеры на титульном листе не наносить.

10 Требования к оформлению плакатов, схем 10.1 Оформление плакатов Для иллюстрации доклада при защите выполненной работы рекомендуется изготовление (на отдельных листах формата А1) плакатов с изображением необходимых дополнительных материалов: графиков, эскизов, схем, формул и так далее. Плакат должен содержать: - заголовок; - изобразительную часть; - условное цветное обозначение, применяемое для электрических, кинематических, гидравлических и других видов схем; - пояснительный текст (при необходимости). Плакат выполняется чертежным шрифтом. Допускается использование трафаретов шрифтовых ТШ-1 различных номеров по ОСТ 6-19-417. Наименование плаката должно быть дано в виде заголовка в верхней средней части плаката. Заголовок плаката должен быть кратким и соответствовать содержанию плаката. Количество цветов на плакате не должно превышать шести, включая черный. Основную надпись (форма 1 ГОСТ 2.104) допускается указывать с обратной стороны чертежного листа. Плакаты могут выполняться с применением средств компьютерной техники. 10.2 Схемы Схема – конструкторский документ, на котором показаны в виде условных изображений или обозначений составные части изделия и связи между ними. Виды и типы схем, а также общие требования к их выполнению установлены ГОСТ 2.701. Схемы, в зависимости от вида элементов и связей, входящих в состав изделия (установки), подразделяются на определенные виды и обозначаются буквами, например: - электрическая – Э; - кинематические – К; - гидравлические – Г; - пневматические – П; - комбинированные – С. Допускается разрабатывать комбинированную схему, содержащую элементы и связи разных видов. В зависимости от основного назначения, схемы подразделяются на определенные типы и обозначаются цифрами, например: - структурные – 1; - функциональные – 2;

- принципиальные – 3; - соединений – 4. Наименование и код схем определяются их видом и типом. Например, схема электрическая принципиальная – Э3, схема гидравлическая соединений – Г4, схема электрогидропневматическая принципиальная – С3. Форматы листов схем выбирают в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.301 и ГОСТ 2.004. При выборе форматов следует учитывать ряд требований, оговоренных в ГОСТ 2.701 и выбранный формат должен обеспечивать компактное выполнение схемы, не нарушая ее наглядности. Схемы выполняют без соблюдения масштаба. Действительное пространственное расположение составных частей изделия (установки) не учитывают или учитывают приближенно. Условные графические обозначения (УГО) элементов изображают в размерах, установленных в стандартах на УГО изделий соответствующих отраслей науки и техники. УГО элементов, размеры которых в указанных стандартах не установлены, должны изображаться на схеме в размерах, в которых они выполнены в соответствующих стандартах на УГО. Размеры УГО, а также толщина их линий должны быть одинаковыми на всех схемах для данного изделия (установки). Размеры УГО допускается пропорционально изменять, но эти изменения должны быть обоснованы.

Список использованных источников 1 Боголюбов С.К. Индивидуальные задания по курсу черчения. –М.: Высшая школа, 1994. – 368 с. 2 Новичихина Л.И. Техническое черчение: Справочное пособие. – Минск: Вышейшая школа, 1983. – 222 с. 3 ГОСТ 2.104-68. Основные надписи ЕСКД. –М.: Издательство стандартов, 1993. – 16 с. 4 ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам ЕСКД. – М.: Издательство стандартов, 1995. – 22 с. 5 ГОСТ 2.106-85. Текстовые документы ЕСКД. –М.: Издательство стандартов, 1986. – 40 с. 6 ГОСТ 2.301-85. Форматы ЕСКД. –М.: Издательство стандартов, 1986. – 44 с. 7 ГОСТ 2.304-81. Шрифты чертежные ЕСКД. –М.: Издательство стандартов, 1981. – 28 с. 8 СТП 101-00 «Общие требования и правила оформления выпускных квалификационных работ, курсовых проектов, отчетов по РГР, по УИОС, по производственной практике и рефератов. –Оренбург: ИПК ОГУ, 2000. –62 с. 9 Миронов Б.Г., Миронова Р.С. Черчение. –М.: Машиностроение, 1991. – 288 с. 10 Розов С.В. Сборник задач по черчению. –М.: Машиностроение, 1988. –336 с. 11 Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. –М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. –448 с. 12 Спивак В.А. Делопроизводство. –СПб.: Питер, 2002. –108 с. 13 Давыдова Е.Н. Делопроизводство. –Минск: Тетра Системс, 2002. –292 с. 14 Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. -М.: Книга сервис, 2002. –144 с.

Приложение А (обязательное)

Пример написания прописных, строчных букв и цифр шрифтом типа Б

Приложение Б (обязательное)

Пример начертания линий и изображений

Приложение В (обязательное) Формы основных надписей

Рисунок В.1 – Форма основных надписей для чертежей и схем (первый лист) по ГОСТ 2.104-68, форма 1

Рисунок В.2 – Форма основных надписей для конструкторских документов (первый лист) по ГОСТ 2.104-68, форма 2

текстовых

Рисунок В.3 – Форма основных надписей для чертежей (схем) и текстовых конструкторских документов (последующие листы) по ГОСТ 2.10468, форма 2а

Приложение Г (обязательное) Пример оформления содержания

15

Содержание Введение……………………………………………………………………………... 1 Коммуникация как средство восприятия информации…………………………. 1.1 Элементы и этапы процесса коммуникации………………………………….. 1.2 Невербальная коммуникация ………………………………………………….. 2 Влияние коммуникационного процесса на эффективность деятельности организации……………………………………………………… 3 ……………………………………………………………………………………… 4 ……………………………………………………………………………………… 5 ………………………………………………………………………………………

5 7 10 14 18 22 23 24

и т.д. Заключение…………………………………………………………………………… 28 Список использованных источников…………………………………………….. 29 Приложение А - Классификация элементов коммуникации……………………… 30

Приложение Д (справочное) Примеры оформления списка использованных источников

Список использованных источников 1 Виктор Пасько. Office 97: Русифицированная версия. –СПб.: Издательская группа BHV, 1998. –768 с. 2 Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. -М.: ЗАО «Бизнесшкола» «Интел-Синтез», 2000. –208 с. 3 О повышении минимального размера оплаты труда: Федеральный закон от 20 апреля 195 г. № 43-93 // Ведомости Федерального собрания Российской Федерации. – 1995. -№ 13. -С.18. 4 Секретарское дело: Справочное пособие /Под ред.С.Л.Кузнецова. –М.: Экономика, 2001. – 350 с.

Приложение Е (обязательное) Пример оформления текстового документа

1 Общие понятия о стандартах. Комплекс стандартов ЕСКД. Сведения о чертежных шрифтах (ГОСТ 2.304-81) 8

1.1 Общие понятия о стандартах 15

1.1.1 Комплекс стандартов ЕСКД 15

Стандартизацией называется установление и применение правил в определенной области деятельности. Стандартизация основывается на объединенных достижениях науки, техники и практического опыта и определяет основу не только настоящего, но и будущего развития и должна осуществляться неразрывно с прогрессом. Требования, характеристики, показатели и нормы, устанавливаемые стандартами, должны основываться на результатах научно-исследовательских, экспериментальных и опытно-конструкторских работ, соответствовать уровню науки и техники, учитывать рекомендации СЭВ (Совета экономической взаимопомощи) и международных организаций по стандартизации. Пример – Плотность каждого образца р в килограммах на кубический метр вычисляют по формуле (1): р=

m , V

(1)

где m – масса образца, кг; V – объем образца, м3. 15

1.2 Пример оформления таблиц 15

Пример оформления таблиц смотри ниже (таблица 1). 10

Таблица 1 – Сводная ведомость часов 10

Название предмета 1 1 Менеджмент

Преподаватель 2 Иванова В.Г.

Группа 3 27-М-2

Часов 4 55

Продолжение таблицы 1 10

1 2 Маркетинг 10

2 Смирнова В.В. Итого по всем группам:

3 33-М-2

4 55 110

Стандарт – результат конкретной работы по стандартизации. Он может быть представлен: - в виде документа, содержащего ряд требований или норм; - в виде основной единицы или физической константы, например абсолютный нуль (шкала Кельвина); - в виде какого-либо предмета для физического сравнения, например метр (эталон). Пример оформления рисунка вы можете увидеть на рисунке 1. 10

10

Рисунок 1 – Схема

Приложение Ж (обязательное) Пример оформления титульного листа курсовой работы МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» Колледж электроники и бизнеса Кафедра экономико-правовых дисциплин

КУРСОВАЯ РАБОТА (16 пт) по дисциплине: «Документационное обеспечение управления»

Документирование трудовых правоотношений (16 пт) КГОУОГУ 060200.5004.11 ОО

Руководитель ___________ Фамилия И.О. «____»__________ 200__ г. Исполнитель Студент группы _________ ___________ Фамилия И.О. «____»__________ 200__ г.

Оренбург 2004

Приложение И (обязательное)

Пример оформления бланка задания МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» Колледж электроники и бизнеса Кафедра экономико-правовых дисциплин

Задание на курсовую работу (16 пт) по дисциплине: «Документационное обеспечение управления»

Документирование трудовых правоотношений (16 пт) Исходные данные: __________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ Дата выдачи задания «____»____________ 200__ г. Руководитель ________________ Фамилия И.О. Исполнитель студент группы _________ Фамилия И.О. Срок защиты работы «____»__________ 200__ г.

Оренбург 2004

Приложение К (обязательное) Пример оформления титульного листа МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» Колледж электроники и бизнеса Кафедра экономико-правовых дисциплин

ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ (16 пт) по дисциплине: «Требования к оформлению документов»

Руководитель ___________ Фамилия И.О. «____»__________ 200__ г. Исполнитель Студент группы _________ ___________ Фамилия И.О. «____»__________ 200__ г.

Оренбург 2004

Приложение Л (справочное)

Кодирование документов. Правила присвоения классификационного кода Устанавливается документации:

следующая

структура Х

Код организации разработчика (КГОУОГУ) Шифр специальности (060200, 201400 и т.д.) Код вида документации Дипломный проект – 1 Дипломная работа – 2 Дипломная работа для нетехнических специальностей – 3 Курсовой проект – 4 Курсовая работа – 5 РГР – 6 УИРС - 7 Реферат – 8 Практика – 9 Характеристика тем Без указания – 0 Конструкторская – 1 Технологическая – 2 Исследовательская – 3 Комбинированная – 4 Год издания работы Обозначается двумя последними цифрами календарного года, в котором защищается проект (работа, реферат) Порядковый номер исполнителя. Берется по журналу данной группы, в котором список студентов приведен в алфавитном порядке Шифр документа ПЗ – пояснительная записка О – отчет по РГР У – отчет по УИРС Р – реферат П – отчет по практике ОО – для нетехнических специальностей

ХХХХХХ

обозначения Х

Х

ХХ

учебной ХХ ХХХ