Программа дополнительного профессионального образования ''Управление предприятием'' по специальности 080507 ''Менеджмент организации'': Методические указания к проведению итоговой государственной аттестации слушателей

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ ______________________________________________________________________________

ПРОГРАММА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ» ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 080507 «МЕНЕДЖМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ» Методические указания к проведению итоговой государственной аттестации слушателей

Санкт-Петербург 2006 Составители: Н. В. Артамонова, А. Б. Песоцкий, Л. П. Фрумкин, О. И. Тихомиров Методические указания содержат основные положения и требования к порядку выполнения слушателями программы дополнительного профессионального образования «Управление предприятием» заключительного этапа обучения – государственной аттестации, включающей подготовку и защиту выпускной аттестационной работы. Приведены требования к написанию и оформлению выпускных аттестационных работ, описана процедура их защиты.

Методические указания подготовлены факультетом дополнительного профессионального образования и рекомендованы к изданию редакционно-издательским советом Санкт-Петербургского государственного университета аэрокосмического приборостроения.

Редактор Г. Д. Бакастова Верстальщик С. Б. Мацапура ______________________________________________________________________________ Сдано в набор 18. 09. 06. Подписано к печати 27. 09. 06. Формат 60×84 1/16. Бумага офсетная. Печать офсетная. Усл. печ. л. 1,74. Уч. -изд. л. 1, 87. Тираж 50 экз. Заказ № Редакционно-издательский центр ГУАП 190000, Санкт-Петербург, ул. Б. Морская, 67. © ГУАП, 2006

2

Введение Главная цель методических указаний – повышение уровня организации и качества проведения государственной итоговой аттестации, включающей написание и защиту выпускной аттестационной работы (АР). Аттестационная работа должна способствовать реальной оценке уровня подготовки специалиста по циклам дисциплин, предусмотренных программой дополнительного профессионального образования (ДПО) (повышения квалификации или профессиональной переподготовки). Цель АР – подтвердить завершение подготовки специалиста к деятельности в новой сфере (по отношению к первому профессиональному образованию), в частности в сфере производственного, финансового или кадрового менеджмента, подтвердить способность эффективно решать актуальные для организации проблемы. 1. Характеристика выпускника программы ДПО (профессиональная переподготовка) При нормативном сроке освоения программы ДПО по специальности 08.05.07 « Менеджмент организации» выпускник должен: – знать основные категории экономической науки и социологии, понимать суть социально-экономических явлений, владеть методами анализа экономических и социальных процессов; – понимать законы функционирования организаций, уметь анализировать и осуществлять основные функции менеджмента; – владеть практическими навыками менеджера (осуществление коммуникаций, принятие управленческих решений, управление конфликтами и стрессами и др.). Выпускник программы ДПО должен быть подготовлен к управленческой деятельности в организациях всех форм собственности на должностях, относящихся к среднему штабному или линейному менеджменту. Область профессиональной деятельности менеджера – обеспечение эффективного управления организацией, разработка систем управления, совершенствование управления в соответствии с тенденциями социально-экономического развития. Объектами профессиональной деятельности менеджера являются различные организации экономической, производственной и социальной сферы, подразделения системы управления государственных предприятий, акционерных обществ и частных фирм. Деятельность 3

распространяется также на научно-производственные объединения, научные, конструкторские и проектные организации, органы государственного управления и социальной инфраструктуры народного хозяйства. Менеджер должен быть готов к следующим видам деятельности, которые выделяются в соответствии с его назначением и местом в системе управления: управленческая, организационная, экономическая, маркетинговая, информационно-аналитическая, проектноисследова-тельская, диагностическая, инновационная, консультационная.

2. Организация и проведение итоговой государственной аттестации 2.1. Общие положения В соответствии с Законами Российской Федерации «Об образовании» (1995 г.) и «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (1996 г.) и ГОС по направлениям и специальностям заключительным и обязательным этапом подготовки слушателей системы ДПО является итоговая государственная аттестация, которая проводится в соответствии с «Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации», утвержденным постановлением Государственного комитета РФ по высшему образованию от 25 мая 1994 г. № 3. Итоговая государственная аттестация выпускников проводится в высших учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию, по направлениям и специальностям, предусмотренным ГОС высшего профессионального образования, и завершается выдачей диплома государственного образца о профессиональной переподготовке и возможности предоставления права ведения профессиональной деятельности в новой сфере. Выпускник программы ДПО в рамках итоговой государственной аттестации представляет аттестационную работу, позволяющую выявить уровень теоретической и в определенной степени практической подготовки специалиста к решению профессиональных задач. Аттестационная работа представляет собой законченную разработку, в которой анализируется одна из теоретических либо практических проблем менеджмента. Аттестационная работа должна отразить умение слушателя самостоятельно разработать избранную тему и сформулировать соответствующие рекомендации. 4

2.2. Состав итоговой государственной аттестации Итоговая государственная аттестация выпускника по программам ДПО заключается в написании и защите АР. Темы АР определяются слушателями совместно с руководителем работы и утверждаются в деканате факультета ДПО. Слушателю предоставляется не только право выбора темы АР, но и возможность предложения своей тематики с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки. Для подготовки АР каждому слушателю назначается руководитель. Аттестационные испытания, включенные в состав итоговой государственной аттестации, не могут быть заменены оценкой уровня подготовки на основе текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации слушателя. Критерии оценки аттестационных работ обсуждаются с участием председателя государственной аттестационной комиссии (ГАК) и утверждаются ученым советом вуза (факультета). 2.3. Функции и структура государственных аттестационных комиссий Итоговая государственная аттестация осуществляется ГАК, организуемой в вузе по каждой образовательной программе, в том числе по программам ДПО. Основные функции ГАК: – комплексная оценка уровня подготовки выпускника и соответствия его подготовки требованиям работодателей; – решение вопроса о присвоении права ведения профессиональной деятельности в новой сфере по результатам итоговой государственной аттестации и выдаче выпускнику диплома о профессиональной переподготовке; – разработка рекомендаций по совершенствованию подготовки выпускников на основании результатов работы комиссий. Государственная аттестационная комиссия руководствуется в своей деятельности «Положением об итоговой государственной аттестации выпускников вузов в РФ» и научно-методической документацией, разрабатываемыми в ГУАП на основе ГОС высшего профессионального образования по направлению 521500 и специальности 08 05 07 в части государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников. Государственная аттестационная комиссия возглавляет председатель, обеспечивающий единство требований, предъявляемых к вы5

пускникам. Председателем ГАК должен быть, как правило, доктор наук, профессор. Кандидатура председателя ГАК утверждается государственным органом управления, в ведении которого находится вуз. 2.4. Порядок проведения итоговой государственной аттестации Формы и условия проведения аттестационных испытаний определяются ученым советом университета (факультета) и доводятся до сведения слушателей не позднее, чем за полгода до начала итоговой аттестации. К защите АР допускаются слушатели, завершившие полный курс обучения по дополнительной профессиональной образовательной программе и успешно прошедшие все предшествующие аттестационные испытания, предусмотренные учебным планом (экзамены, зачеты, курсовые работы, рефераты, домашние задания, контрольные работы). Защита АР проводится на открытых заседаниях ГАК, с участием не менее двух третей ее состава. Результаты итоговой государственной аттестации определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в тот же день после оформления в установленном порядке протоколов заседаний аттестационных комиссий. По результатам итоговой государственной аттестации выпускников ГАК принимает решение о присвоении им права ведения профессиональной деятельности в сфере управления предприятием и выдаче диплома государственного образца о профессиональной переподготовке. Решения ГАК принимаются на закрытых заседаниях простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании. При равном числе голосов голос председателя комиссии является решающим. Слушатель, не прошедший в течение установленного срока обучения аттестационных испытаний (экзаменов или зачетов), отчисляется из вуза и получает академическую справку. Выпускники, не прошедшие отдельных аттестационных испытаний, допускаются к ним повторно в установленном в университете порядке. Слушателям, не прошедшим аттестационные испытания по уважительной причине, ректором может быть удлинен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более одного года. В случае изменения перечня аттестационных испытаний, входящих в состав итоговой государственной аттестации, выпускники проходят аттестационные испытания в 6

соответствии с перечнем, действовавшим в год окончания полного курса обучения, предусмотренного учебными планами по программе ДПО и аттестации по всем дисциплинам учебного плана.

3. Аттестационная работа 3.1. Общие требования Выполнение АР является заключительным этапом обучения слушателя в вузе и имеет целью расширение и закрепление теоретических знаний, углубленное изучение одной из научных и прикладных проблем менеджмента, развитие расчетно-аналитических и расчетнографических навыков, овладение практическими приемами и опытом решения управленческих задач. Аттестационная работа рассматривается как завершающий конечный результат выполнения дополнительной профессиональной образовательной программы, подтверждающей уровень и качество подготовки выпускников по программе ДПО. Выпускная работа призвана выявить способность слушателя на основе полученных знаний самостоятельно решать конкретные практические задачи. Кроме того, выпускник как будущий менеджер должен быть готов выполнять следующие виды деятельности: – профессионально-предпринимательскую; – организационно-управленческую; – консультационную. Укажем основные цели при выполнении АР: 1. Систематизация, закрепление и расширение теоретических и практических знаний слушателей по избранной программе ДПО. 2. Развитие навыков ведения самостоятельной работы и овладения методикой исследования при решении определенных проблем и задач в выпускной АР. 3. Определение уровня теоретических и практических знаний слушателей, а также умение применять их для решения конкретных практических задач менеджмента. В соответствии с поставленными целями слушатель в процессе выполнения АР должен решить следующие задачи: – обосновать актуальность выбранной темы, ее ценность и значение для сфер управления предприятием (организацией, фирмой); – изучить теоретические положения, нормативно-техническую документацию, статистические материалы, справочную и научную литературу по выбранной теме; 7

– изучить материально-технические и социальноэкономические условия производства и характер их влияния на изменения технико-экономических показателей работы и управленческой ситуации конкретного предприятия; – собрать необходимый статистический материал для проведения конкретного анализа; – провести анализ собранных данных, используя соответствующие методы обработки и анализа информации; – сделать выводы и разработать рекомендации на основе проведенного анализа по повышению эффективности работы предприятия; – оформить работу в соответствии с нормативными требованиями. 3.2. Выбор темы аттестационной работы Выбор темы определяется интересами и склонностями слушателя к той или иной проблеме, научной специализацией выпускающей (базовой) кафедры и преподавателей программы ДПО. При выборе темы АР следует руководствоваться актуальностью проблемы, возможностью получения конкретных статистических данных, наличием специальной научной литературы. Тема АР может основываться на обобщении выполненных слушателем курсовых работ в завершающий период теоретического обучения. Слушатель может также руководствоваться примерным перечнем тем выпускных работ, имеющихся на факультете ДПО, предварительно проконсультировавшись со своим научным руководителем. На основании выбора и утверждения темы АР руководителем формируется и детализируется задание слушателю на выполнение работы (в приложении А приведена форма задания для АР). Задание утверждается деканом факультета и включает название темы, дату ее утверждения деканом, срок завершения работы, состав подлежащих выполнению вопросов, основные исходные данные (нормативные и инструктивные материалы, учебная, научная и специальная литература), перечень и примерное содержание обязательных разделов работы, задание на научнобиблиографический поиск, перечень иллюстративного материала. Название темы и руководитель АР по представлению руководителя программы утверждаются распоряжением декана факультета ДПО. 8

3.3. Руководство аттестационной работой Для оказания слушателю-выпускнику организационнометодической помощи в процессе подготовки АР каждому назначается руководитель из числа профессорско-преподавательского состава, опытных работников управленческих структур предприятий, организаций и учреждений, как правило, по месту проведения преддипломной практики (стажировки). Руководитель обязан: – оказать организационно-методическую помощь слушателю в выборе и обосновании темы работы; – составить задание на выполнение АР и представить его на утверждение декану факультета ДПО; – помочь слушателю в научно-библиографическом поиске, составлении календарного графика выполнения работы, построении ее рациональной структуры и логики. Руководитель проверяет выполнение слушателем календарного графика работы, консультирует слушателя по возникающим в ходе работы вопросам, проверяет качество работы и соответствие ее структуры и содержания заданию. По завершении работы представляет на нее письменный отзыв, в котором должны быть охарактеризованы ход выполнения работы, степень самостоятельности слушателя в процессе ее выполнения, оценивает потенциал выпускника, но не выставляет оценку за выполненную работу по принятой системе. В процессе сбора и систематизации материалов в период стажировки слушатель получает консультации руководителя стажировки. Руководитель стажировки, специалисты предприятия должны оказывать слушателю содействие в предоставлении необходимой первичной информации, экономических, плановых и фактических данных о деятельности предприятия, консультировать слушателя по некоторым вопросам работы, в необходимых случаях давать заключение по рекомендациям и предложениям слушателя, полученным на основании проведенных исследований и расчетов. 3.4. Структура аттестационной работы Аттестационная работа, по существу, является квалификационной и должна дать аттестационной комиссии полное представление о потенциале выпускника и возможности оценки его готовности вести профессиональную деятельность в новой (соответствующей программе ДПО) сфере. Пояснительная записка (ПЗ) работы выполняется слушателем самостоятельно (см. образец ПЗ в приложении Б), затем 9

рассматривается руководителем и утверждается в установленном порядке деканом факультета ДПО. Общими требованиями к ПЗ являются: – четкость построения; – логическая последовательность и преемственность изложения материала; – убедительность аргументации анализа, расчетов и предложений; – краткость и четкость формулировок; – конкретность изложения результатов работы; – доказательность выводов и обоснованность рекомендаций. Пояснительная записка должна включать следующие элементы: – титульный лист; – задание на АР; – содержание; – основную часть; – список литературы; – приложения. Основная часть ПЗ включает: – введение; – разделы, включающие аналитический обзор, обоснование выбранного направления исследования, методику, расчеты и результаты выполненной работы; – заключение. Во введении кратко характеризуется современное состояние рассматриваемой проблемы, обосновываются цель и задачи АР, ее новизна и актуальность, практическое значение. Примерный объем введения составляет 3–5 страниц формата А4, набранного кеглем 14 при одном межстрочном интервале. Первый раздел ПЗ целесообразно начать с характеристики объекта и предмета исследования; затем сделать небольшой исторический экскурс, по возможности оценить степень изученности исследуемой проблемы, рассмотреть вопросы, теоретически и практически решенные и дискуссионные, по-разному освещаемые в научной литературе, и обязательно высказать свою точку зрения. Далее следует осветить изменения изучаемой проблемы за более или менее длительный период с целью выявления основных тенденций и особенностей ее развития. Здесь основное внимание следует уделить аналитическому обзору основных положений и существующих методических подходов по 10

предмету исследования. Аналитический обзор должен полно и систематизированно излагать состояние вопроса, которому посвящена АР. Сведения, содержащиеся в аналитическом обзоре, должны позволять объективно оценить научный уровень анализируемых возможных подходов к решению поставленной задачи, правильно выбрать пути и средства достижения цели, оценить эффективность как этих средств, так и работы в целом. Обоснование выбранного направления должно опираться на рекомендации, содержащиеся в аналитическом обзоре, с учетом конкретных условий решения поставленной задачи и организационноэкономических условий предприятия, для которого решается задача, методов сбора, систематизации и обработки управленческой информации на предприятии. Теоретические положения, обоснованная аргументация авторской позиции, сформулированные в первом разделе, должны стать исходной научно-методической базой для выполнения следующих разделов. Примерный объем раздела составляет 20–25 страниц текста. Второй раздел ПЗ является расчетно-аналитическим и должен содержать: – технико-экономическую характеристику объекта исследования, как правило, с оценкой его финансового положения, финансовой устойчивости и стратегического потенциала производственной системы (предприятия, цеха и др.) и перспектив ее развития; – выбор и обоснование методов исследования, моделей и алгоритмов решения задачи; – методику исследования, которая должна излагаться подробно, особенно в части ее непосредственного применения для решения поставленной задачи; – анализ собранной в процессе работы над АР экономикоуправленческой информации о деятельности предприятия в конкретной области производства со сложившимися традициями и практикой экономико-управленческой деятельности; – необходимые расчеты, обобщенные результаты и обоснованные выводы. Примерный объем главы составляет 20–25 страниц текста. Третий раздел ПЗ является прикладным и должен содержать результаты расчетов на основе выбранных во втором разделе моделей, экономико-математического моделирования рассматриваемых процессов, прогнозные характеристики. В разделе должны быть приведены конкретные рекомендации по совершенствованию управления 11

производством, улучшению использования всех ресурсов с целью повышения эффективности производства, достижения прибыли, обеспечивающей хозяйственную и финансовую стабильность предприятия, качество и конкурентоспособность продукции. В разделе проводится оценка социальной и экономической эффективности разработанных моделей, структур, форм и методов организации производства, итоговых предложений и рекомендаций. Примерный объем раздела составляет 15–20 страниц текста. В заключении ПЗ приводятся основные результаты выполненной работы, выводы и рекомендации, предложения по их практическому использованию, оценка результатов работы. В конце заключения следует указать, чем завершена работа: – получением новых данных об объектах, формах и методах управления производством, качественных и количественных характеристик объектов и процессов; – составлением инструкций, руководящих материалов, методик, экономико-математических моделей, алгоритмов программ; – внедрением в производство усовершенствованных основных процессов производства, организационных структур, методов подготовки и освоения производства, организации обеспечивающих и логистических процессов в инфраструктуре предприятия и др. Примерный объем заключения 3–5 страниц текста. Общий объем АР (без приложений) составляет примерно 60–80 страниц. В приложения следует включать вспомогательный материал, который при размещении в основной части ПЗ затрудняет чтение текста. К вспомогательному материалу относятся: промежуточные экономико-математические выкладки и расчеты, таблицы вспомогательных и справочных данных, иллюстрации вспомогательного характера (таблицы, схемы, диаграммы и т. п.), а также материалы по использованию результатов исследований с помощью компьютерной техники (алгоритмы И программы расчетов и т. п.).

4. Правила оформления аттестационной работы 4.1. Общие требования Изложение текста и оформление работы выполняют в соответствии с требованиями стандартов ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ Р 15.011-96 и ГОСТ Р 6.30-97. Страницы текста, иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 (при необходимости для больших по объему таблиц или рисунков допускается использовать формат А3). 12

Пояснительная записка должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Текст набирается шрифтом Times New Roman кеглем (размером) 14 при одном межстрочном интервале с выравниванием по ширине. Текст ПЗ следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм. Абзацный отступ – 1,25 cм. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки ПЗ, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием тонким слоем штриха и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в ПЗ приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия. 4.2. Построение пояснительной записки Расположение материалов в ПЗ следующее: – титульный лист; – задание на работу; – содержание; – основная часть; – заключение; – список использованных источников; – приложения. Формы титульных листов выдаются в деканате факультета ДПО и приведены на сайте ГУАП. Наименования структурных элементов ПЗ «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов ПЗ. Основную часть следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При 13

делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Например: 1, 2, 3 и т. д. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Например: 1.1, 1.2, 1.3 и т. д. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой. Например: 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. В случае если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов (пунктов) следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и последующим текстом должно составлять два межстрочных интервала, расстояние между заголовком и последней строкой предыдущего текста – три межстрочных интервала. Необходимо определиться со стилями заголовков. Для оформления названий разделов и подразделов воспользуйтесь одним из девяти стандартных стилей, которые так и называются: Заголовок 1, Заголовок 2, …, Заголовок 9. Командой Формат из основного меню открыть опцию Стили и форматирование, а затем при помощи команды Создать стиль открыть окно Создание стиля, в котором нужно выбрать определенные типы заголовков, шрифтов и его размеров. Для формирования оглавления из основного меню последовательностью команд Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели открыть окно Оглавление и указатели, в котором необходимо выбрать вкладку Оглавление и установить требуемые параметры. При нажатии клавиши ОК перед текстом автоматически формируется оглавление работы. Удобство такого приема в том, что при нажатой клавише Ctrl можно сразу выделить требуемый раздел ПЗ. 14

4.3. Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов Страницы ПЗ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц ПЗ. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу. Если раздел не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Пример 1 Структура предприятия 1.1 1.2 Нумерация подразделов первого раздела документа 1.3 2 Показатели хозяйственной деятельности 2.1 2.2 Нумерация подразделов второго раздела документа 2.3 Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 3 Прогноз финансового состояния 3.1 Выбор метода прогнозирования 3.1.1 3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела ПЗ 3.1.3 3.2 Результаты прогнозирования 3.2.1 3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела ПЗ 3.2.3 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в текст документа на одно из перечислений, 15

строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. Пример а) ___________ б) ___________ 1) _____ 2) _____ в) ___________ 4.4. Иллюстрации Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в ПЗ. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации. Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают по середине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Потоки денежных средств. 16

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.З. При ссылках на иллюстрации следует писать «в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. 4.5. Таблицы Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист заголовок помещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками (»). Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (–). Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1. 17

Таблица __________ _________________ номер

название таблицы

Рисунок 1 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица Б.1», если она приведена в приложении Б. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Разделять заголовки и подзаголовки граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. 4.6. Формулы и уравнения Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть 18

оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не размещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства илипосле знаков плюс (+), минус (–), умножения (×), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×». Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей ПЗ арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Для создания формул следует применять специальную программу Microsoft Equation. Для того чтобы воспользоваться этой программой, надо установить курсор в том месте текста, где должна находиться формула, выбрать пункт Вставка главного меню и выбрать строку Объект. В ответ откроется диалоговое окно, на котором во вкладке Создание надо выбрать строку Microsoft Equation 3.0. В результате откроется рабочее окно редактора и его панель инструментов. Возможности редактора формул очень велики. Можно вводить сложные дроби, специальные знаки, матрицы, показатели степени и подстрочные индексы. На рис. 2 показана подготовка к вводу в формулу символа греческого алфавита нижнего регистра.

Рис. 2. Редактирование формулы с помощью программы Microsoft Equation В целом, редактор формул позволяет создать большинство встречающихся в практике формульных выражений. Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (Б.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: в формуле (1). 19

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: формула (3.1). В ПЗ допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами. 4.7. Примечания Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Пример Примечание – В таблице 1 приведены данные за 2003 г. Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами. Пример Примечания 1 2 3 4.8. Список использованных источников На все приведенные в работе заимствования, цитаты, цифровые и иллюстративные материалы должны быть сделаны ссылки на источник информации. Ссылки должны даваться после заимствованного материала в квадратных скобках в виде номера источника по списку использованных источников. 20

В список включают все использованные источники, которые следует располагать в порядке появления ссылок в тексте или в алфавитном порядке в следующей последовательности: – законодательные и нормативно-методические документы и материалы; – специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, брошюры, статьи и т. п.); – статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений. Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т. п.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство и год издания, объем в страницах. Если книга написана двумя или более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в какой они напечатаны в книге. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.». Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже; допускается сокращение названия только двух городов – Москва (М.) и Ленинград (Л.), Санкт-Петербург (СПб.). Сведения о статье из периодического издания должны включать фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии, год выпуска, том, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья. Сведения о стандарте должны включать обозначение и наименование стандарта. Сведения о прейскурантах, классификаторах, каталогах и других подобных документах должны включать заглавие, вид документации, организацию, выпустившую документацию, город и год выпуска. 4.9. Приложения Приложение оформляют как продолжение ПЗ на последующих ее листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте ПЗ на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по середине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. 21

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью ПЗ сквозную нумерацию страниц. При необходимости такое приложение может иметь «Содержание». Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части ПЗ с указанием ее порядкового номера.

5. Процедура защиты выпускной аттестационной работы Завершенная и оформленная АР представляется на факультет ДПО за неделю до даты защиты, установленной соответствующим графиком. Выпускник предъявляет на предварительную защиту свою работу вместе с подготовленным иллюстративным раздаточным материалом. Последний подготавливается слушателем в виде комплекта иллюстраций, выполненных на формате А4. Выполненная работа должна быть подписана руководителем и, кроме того, иметь отзыв руководителя, в котором аргументируются сформулированные в задании требования, характеризуется самостоятельность и ритмичность выполнения слушателем АР, делается вывод о степени полноты решения и целесообразности предоставления права ведения профессиональной деятельности в сфере управления предприятием. Оценку работы руководитель в отзыве не ставит. Примерная структура отзыва руководителя приведена в приложении В. В качестве рецензентов выступают ведущие преподаватели вуза, специалисты предприятий, организаций, научные сотрудники. В рецензии отмечается актуальность темы АР, ее соответствие заданию, уровень и корректность решения поставленных задач, наличие элементов научной новизны, степень обоснованности основных 22

положений работы, выводов и предложений. Указывается практическая значимость, возможность и целесообразность рекомендации работы или ее отдельных положений к практическому использованию предприятиями, в организациях. Оценивается стиль изложения материала, оформление работы, рациональность ее структуры. Отмечаются основные недостатки работы и делается общий вывод о целесообразности предоставления права ведения профессиональной деятельности в сфере управления предприятием. Рецензент выставляет оценку за выполненную работу по четырехбалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Примерная структура рецензии приведена в приложении Г. Слушатель знакомится с содержанием рецензии до защиты и готовит ответы на замечания рецензента. Защита работы проводится в установленное графиком, утвержденным деканом факультета ДПО, время защит на заседании Государственной экзаменационной комиссии, возглавляемой, как правило, председателем ГАК. На защиту могут быть приглашены руководитель работы, консультанты, рецензент, другие лица. Для защиты слушатель готовит выступление и иллюстративный материал в виде схем, графиков, диаграмм, таблиц, методов и алгоритмов решения задач. В выступлении на защите АР продолжительностью до 7–10 минут слушатель должен изложить постановку задачи, основные полученные результаты самостоятельно выполненных разработок, расчетов, выводы, рекомендации и предложения по использованию, их социально-экономическую эффективность. Председатель ГАК (или по его поручению председательствующий на заседании один из членов комиссии, как правило, его заместитель) объявляет о начале очередной защиты, называет тему АР и предоставляет слово слушателю для выступления. Студент может пользоваться текстом подготовленного выступления, обращаясь к нему периодически, но лучшее впечатление производит на членов комиссии свободное изложение материала. После окончания выступления слушателя члены комиссии задают слушателю вопросы по теме работы, на которые он должен дать краткие обстоятельные ответы. Ответы слушателя на вопросы существенно влияют на оценку работы. После завершения выступления слушателя и ответов на вопросы слово может быть предоставлено руководителю и рецензенту. При их отсутствии или отказе от устного выступления отзыв руководителя и рецензия зачитываются секретарем ГАК или одним из чле23

нов комиссии. Оценка защиты АР слушателя на ГАК проставляется открытым голосованием членов комиссии, участвовавших в работе ГАК, на закрытом заседании после окончания всех запланированных на соответствующий день выступлений. Объявление о результатах завершения обучения делается устно в день защиты и письменно на стенде факультета ДПО. В ходе работы ГАК ведутся протоколы заседаний, которые подписываются всеми ее членами.

24

Приложение А УТВЕРЖДАЮ Декан факультета № 11 канд. техн. наук, проф.,

(должность, уч. степень, звание)

Н. В. Артамонова

(подпись, дата)

(инициалы, фамилия)

ЗАДАНИЕ НА АТТЕСТАЦИОННУЮ РАБОТУ по направлению по программе слушателю группы №

(фамилия, имя, отчество)

Тема

утверждена приказом ректора от

№

Срок сдачи аттестационной работы Задание принял(а) к исполнению

(подпись, дата)

1. Основные исходные данные

2. Состав и примерное содержание разделов аттестационной работы

25

(инициалы, фамилия)

3. Задание на научно-библиографический поиск

4. Перечень обязательного иллюстративного материала

ЗАДАНИЕ СОСТАВИЛ

Руководитель аттестационной работы (должность, уч. степень, звание)

(подпись, дата)

26

(инициалы, фамилия)

Приложение Б ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

Направление Программа

К ЗАЩИТЕ ДОПУСТИТЬ Декан факультета № 11 канд. техн. наук, проф.,

(должность, уч. степень, звание)

(подпись, дата)

Н. В. Артамонова

(инициалы, фамилия)

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к аттестационной работе на тему

Аттестационную работу выполнил(а) слушатель №

группы (подпись, дата)

(инициалы, фамилия)

(подпись, дата)

(инициалы, фамилия)

Руководитель аттестационной работы

(должность, уч. степень, звание)

Санкт-Петербург 2006

27

Приложение В ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«САНКТ–ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ НА АТТЕСТАЦИОННУЮ РАБОТУ по программе слушателя

группы (фамилия, имя, отчество)

на тему

Оценка актуальности работы

Анализ содержания работы

Оценка полноты выполнения задания

Прикладное значение работы

Общая характеристика работы слушателя Основные ния

замеча-

Рекомендации

Руководитель аттестационной работы

28

(должность, уч. степень, звание)

(подпись, дата)

29

(инициалы, фамилия)

Приложение Г ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«САНКТ–ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

РЕЦЕНЗИЯ НА АТТЕСТАЦИОННУЮ РАБОТУ по программе слушателя

группы (фамилия, имя, отчество)

на тему

Актуальность темы

Краткий анализ содержания работы

Наиболее существенные результаты, выводы и рекомендации работы

Степень самостоятельности разработок автора

Практическая значимость аттестационной работы

Основные недостатки аттестационной работы

Общий вывод и оценка аттестационной работы

Рецензент аттестационной работы

(должность, уч. степень, звание)

(подпись, дата)

30

(инициалы, фамилия)

Содержание Введение 3 1. Характеристика выпускника программы ДПО (профессиональная переподготовка) 3 2. Организация и проведение итоговой государственной аттестации 4 2.1. Общие положения 4 2.2. Состав итоговой государственной аттестации 5 2.3. Функции и структура государственных аттестационных комиссий 5 2.4. Порядок проведения итоговой государственной аттестации 6 3. Аттестационная работа 7 3.1. Общие требования 7 3.2. Выбор темы аттестационной работы 8 3.3. Руководство аттестационной работой 9 3.4. Структура аттестационной работы 9 4. Правила оформления аттестационной работы 12 4.1. Общие требования 12 4.2. Построение пояснительной записки 13 4.3. Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов 15 4.4. Иллюстрации 16 4.5. Таблицы 17 4.6. Формулы и уравнения 18 4.7. Примечания 20 4.8. Список использованных источников 20 4.9. Приложения 21 5. Процедура защиты выпускной аттестационной работы 22 Приложение А. Задание на аттестационную работу 25 Приложение Б. Пояснительная записка 27 Приложение В. Отзыв руководителя на аттестационную работу 28 Приложение Г. Рецензия на аттестационную работу 30

31