Методические указания к итоговой государственной аттестации по специальностям 071900 ''Информационные системы и технологии'', 351400 ''Прикладная информатика (в менеджменте)''

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ФАКУЛЬТЕТ “АВТОМАТИЗАЦИЯ И ИНФОРМАТИКА” Кафедра “Информатика”

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ к итоговой государственной аттестации по специальностям 071900 "Информационные системы и технологии" 351400 “Прикладная информатика (в менеджменте)”

РОСТОВ – НА - ДОНУ 2003

Составители: проф. Соболь Б.В., доц. Рубанчик В.Б.., доц. Жмайлов Б.Б. Методические указания к итоговой государственной аттестации по специальностям 071900 "Информационные системы и технологии"

351400 “Прикладная информатика (в менеджменте)”. — ДГТУ, Ростов-на-Дону,

2003, 50 с. Методические указания содержат рекомендации по подготовке к итоговой государственной аттестации, выполнению дипломной работы, требования, предъявляемые к оформлению пояснительной записки, программного модуля и графической части. Печатается по решению методической комиссии факультета «Автоматизация и информатика» Ответственный за выпуск: доц. Рубанчик В.Б.

© ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ,

2003

2

Введение Итоговая государственная аттестация является обязательной для всех выпускников. Она призвана установить и адекватно оценить уровень подготовки будущих специалистов с точки зрения масштабности мировоззрения, гибкости мышления, творческого потенциала, активности знаний, умения предложить оптимальную схему решения актуальных проблем на основе разработки и применения современных информационных систем. Итоговая государственная аттестация осуществляется государственными аттестационными комиссиями, основными функциями которых является комплексная оценка уровня подготовки выпускника, решение вопроса о присвоении квалификации и выдача выпускнику соответствующего диплома о высшем образовании. Форма и условия проведения аттестационных испытаний определяется профилирующей кафедрой. Итоговая государственная аттестация выпускника университета состоит из следующих двух аттестационных испытаний. 1. Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности, Программа итогового междисциплинарного экзамена по специальности учитывает как общие требования государственного образовательного стандарта к выпускнику, так и требования к содержанию отдельных дисциплин. Для подготовки и сдачи итогового междисциплинарного экзамена выделяется не менее недели для чтения обзорных лекций и проведения групповых и индивидуальных консультаций. Расписание проведения обзорных лекций, консультаций и приема междисциплинарного экзамена составляется учебным отделом. 2. Защита выпускной квалификационной работы в форме дипломной работы или проекта. Темы выпускных квалификационных работ определяются профилирующей кафедрой. Студенту предоставляется право выбора темы выпускной квалификационной работы вплоть до предложения своей тематики с обоснованием целесообразности ее разработки. При подготовке выпускником квалификационной работы каждому студенту назначается руководитель, как правило, из числа преподавателей профилирующей кафедры и при необходимости консультанты — преподаватели других кафедр. Темы выпускных квалификационных работ и состав руководителей утверждается приказом по университету. Выпускные квалификационные работы подлежат обязательному рецензированию. В качестве рецензентов могут быть лица, имеющие высшее образование по соответствующей специальности и не являющиеся работниками университета. К сдаче итогового междисциплинарного экзамена и защите выпускной квалификационной работы допускаются лица, завершившие полный курс обучения и успешно прошедшие все предшествующие аттестационные испытания, предусмотренные учебным планом. Студент, не прошедший в течение установленного срока всех испытаний, входящих в состав итоговой государственной аттестации, отчисляется из университета и получает академическую справку. Выпускники, не прошедшие отдельных аттестационных испытаний, допускаются к ним повторно. Порядок повторного прохождения аттестационных испытаний следующий. Студент, получивший на итоговом междисциплинарном экзамене оценку "неудовлетворительно" или не явившийся на экзамен, допускается к выполнению выпускной квалификационной работы и ему предоставляется право сдачи итогового междисциплинарного экзамена в дополнительные сроки в преддверии защиты итоговой квалификационной работы. Дата проведения повторного экзамена устанавливается председателем экзаменационной комиссии по согласованию с деканом факультета. Студент, не сдавший итоговый междисциплинарный экзамен в дополнительные сроки, не допускается к защите выпускной квалификационной работы и представляется к отчислению из университета.

3

Студенту, не прошедшему аттестационных испытаний по уважительной причине, ректором может быть удлинен срок обучения до следующего периода работы государственной аттестационной комиссии, но не более чем на один год. В случае изменения перечня аттестационных испытаний, входящих в состав государственной аттестации, выпускники проходят аттестационные испытания в соответствии с перечнем, действовавшим в год окончания теоретического курса. Выпускная квалификационная работа является завершающим этапом получения высшего образования, на котором выпускник должен продемонстрировать свое профессиональное мировоззрение, системный взгляд на решаемые проблемы и твердые навыки практической инженерной деятельности. В данном методическом руководстве приводятся основные требования и рекомендации к выполнению выпускной квалификационной работы (дипломного проектирования), когда в роли объекта профессиональной деятельности выступают информационные системы. Рассматриваемые требования и предлагаемые рекомендации относятся ко всем этапам выполнения квалификационной работы, начиная от получения оформления технического задания до требований к пояснительной записке и докладу на защите работы перед государственной аттестационной комиссией (ГАК). В методическом руководстве, помимо конкретных фактов и примеров, приводятся ссылки на основные нормативные документы, содержащие требования к разработкам аппаратных и программных средств. Здесь государственные стандарты в области информационных технологий и информационных систем трактуются не только как совокупность жестких обязательных правил, но в первую очередь как набор методических рекомендаций инженеру-разработчику. Качество профессиональной и специальной подготовки специалиста (инженера) объективно оценивается на основе тестирования полученной им в результате проектирования информационной системы или отдельного проектного решения, улучшающего характеристики существующей информационной системы или модели. 1. Общие сведения о целях, задачах и требованиях к выпускным квалификационным работам Выпускная квалификационная работа (дипломная работа или дипломный проект) является заключительным этапом обучения студентов в вузе. Требования, предъявляемые к содержанию, структуре и объему выпускной работы, вытекают из государственного образовательного стандарта (ГОС) специальности. Выпускная работа должна быть выполнена в соответствие с положениями государственных стандартов в области информационной техники и информационных технологий, что является необходимой частью функциональных обязанностей любого современного специалиста, занимающегося разработкой и эксплуатацией объектов своей профессиональной деятельности. Выпускная работа должна подтвердить: −

уровень теоретической подготовки, который, в частности, определяется умением формулировать практиче-

ские задачи в форме, приемлемой для построения их эффективного решения; −

уровень профессиональной подготовки выпускника, который определяется умением проектировать и реали-

зовывать решения задач в законченном и отвечающем всем поставленным требованиям виде; −

умение использовать в процессе постановки задач, проектирования, реализации и внедрения конечного

продукта современные методы, средства и технологии. −

умение самостоятельно ориентироваться в решении инженерных задач по получаемой специальности. Выпускная работа должна продемонстрировать умение выпускника применять для решения задач и анализа

полученных результатов знания, полученные в области общетехнических и специальных дисциплин, В процессе выполнения квалификационной работы выпускник должен показать умение свободно обращаться с технической документацией — текстовыми материалами, схемами, программным обеспечением для этих объек-

4

тов, а также получать новые знания посредством информационного поиска в научно-технической литературе и мировых информационных ресурсах (Интернет). Основными объектами профессиональной деятельности выпускников являются информационные системы. При этом предполагается их профессиональное участие на всех этапах жизненного цикла программных систем – проектирования, разработки, тестировании, сопровождении, эксплуатации, включая администрирование. Из этого вытекают конкретные требования к обязательному для выпускника набору профессиональных знаний и умений. Проектирование предполагает знание принципов построения концептуальных моделей, применение принципов нормализации сущностей предметной области, и умение пользоваться автоматизированными средствами проектирования (CASE-системами). Знание программно-аппаратных архитектур должны позволить разработчику в процессе проектирования сделать выбор, адекватный имеющимся техническим и программным средствам, а также максимально удовлетворить требованиям, предъявляемым к информационной системе. Знание существующих стандартов и их поддержки программными продуктами различных производителей должно обеспечить разработку масштабируемых и переносимых приложений. Четкие представления о структурах данных, используемых в информационных системах, должны отражаться в умении выполнять "тонкую" настройку параметров информационной системы и вносить коррективы по результатам процессов тестирования и опытной эксплуатации. Создание эффективных приложений невозможно без конкретных знаний о базовых программных средствах в области информационных систем, к которым относятся серверы баз данных. Наконец, необходимы знания современных языковых средств, обеспечивающих интерфейс взаимодействия с источниками данных, разработку программ промежуточного слоя, а также интерфейса конечного пользователя. При разработке программной части используется Единая система программной документации (ЕСПД).

2. Цели и задачи дипломных работ и дипломных проектов Выпускная квалификационная работа инженера (дипломный проект или работа) представляет собой законченную научно-исследовательскую, проектную или технологическую разработку, в которой решается актуальная для области информационных систем задача проектирования или исследования одного или нескольких объектов профессиональной деятельности и их компонентов (полностью или частично). Объектами профессиональной деятельности инженеров в области информационных систем являются: − вычислительные машины, системы и сети; − автоматизированные системы обработки информации и управления; − логические модели информационных систем; − математическое, информационное, техническое, программное, эргономическое, организационное и правовое обеспечение информационных систем. В выпускной квалификационной работе выпускник должен показать: —

владение методами системного анализа предметной области и построения концептуальных моде-

лей информационных систем; —

умение использовать формальный аппарат для анализа адекватности отражения концептуальной

моделью предметной области объекта проектирования; —

знание методов оценки функциональности системы и возможностей адаптации к изменяющимся

условиям ее функционирования;

5

—

умение оценивать возможности конкретной среды и/или технологии для реализации проектных

решений; —

умение применять методы и средства разработки алгоритмов и программ, приемы структурного

программирования; —

знание особенностей системных программных средств, операционных систем и оболочек, обслу-

живающих сервисных программ; —

умение использовать модели представления знаний и формализации задач при разработке интел-

лектуальных компонент автоматизированных систем (в зависимости от тематики работы); —

умение применять инструментальные средства разработки интерфейса пользователя;

—

умение выбирать основные инструментальные средства разработки информационных систем в за-

висимости от программно-аппаратной архитектуры. должен уметь:

–

формулировать основные технико-экономические требования к объектам проектирования;

–

применять различные методологии для структурного системного анализа и проектирования ин-

формационных систем;

– –

разрабатывать алгоритмы обработки информации и управления;

–

строить диаграммы потоков данных и диаграммы «сущность-связь»;

–

количественно оценивать производительность и надежность объектов проектирования;

– –

обеспечить информационную безопасность;

разрабатывать концептуальные модели данных;

выпускать проектную документацию. 3. Структура и содержание выпускной квалификационной работы.

3.1. Виды и структура квалификационных работ Выпускная квалификационная работа может быть представлена в виде дипломной работы или дипломного проекта. Дипломная работа представляет собой теоретическое и (или) экспериментальное исследование одной из актуальных проблем по специальности. Отчётные материалы по дипломной работе содержат текстовую часть с приложением графиков, таблиц, чертежей, схем и текстов программных кодов. Дипломный проект представляет собой решение конкретной инженерной задачи по специальности и может выполняться студентами всех специальностей вуза. Дипломный проект оформляется в виде чертежей и пояснительной записки. Кроме того, к дипломному проекту могут прилагаться: −

расчётно-графические материалы;

−

программные продукты;

−

рабочие макеты;

−

материалы научных исследований, разработанные студентом (копии научных статей, описания

изобретений, рационализаторских предложений, других форм научных публикаций).

6

Выпускная квалификационная работа состоит из пояснительной записки, приложений к ней (в случае необходимости) и графического материала. В зависимости от поставленных задач и содержания работ все выполняемые на кафедре квалификационные работы могут быть разбиты на три категории со своими специфическими требованиями: 1) Разработка новых информационных систем и их подсистем, включая математическое, информационное и программное обеспечение. 2) Модификация и оптимизация подсистем существующих информационных систем. 3) Выполнение научно-исследовательской работы в области информационных технологий. 3.2. Общие требования к содержанию пояснительной записки Пояснительная записка должна в краткой и четкой форме содержать постановку задачи (при проектировании информационных систем – описание предметной области). Кроме того, она должна раскрывать творческий замысел, содержать методы исследования, используемые технологии моделирования и программирования, принятые методы анализа и расчета, описание проведенных экспериментов и тестов, их анализы и выводы, техникоэкономическое сравнение вариантов, а при необходимости сопровождаться иллюстрациями, графиками, эскизами, диаграммами, схемами и т.п. Пояснительная записка включает следующие разделы: −

Аннотация.

−

Содержание.

−

Введение.

−

Постановка задачи и обоснование проектных решений.

Здесь описываются результаты проведенного анализа предметной области и самого предмета проектирования, перечень возможных вариантов решения поставленной задачи и критерии выбора конкретного варианта по итогам технико-экономического обоснования, требования, которые учитывались при разработке технического задания, а также методика тестирования результирующего продукта. −

Особенности реализации и результаты тестирования конечного продукта. Здесь описываются осо-

бенности технической реализации разрабатываемой системы, обоснование выбора инструментальных систем, оригинальные алгоритмы, схемы организации данных, а также результаты тестирования конечного продукта. −

Экономический раздел, в котором предлагается решение экономических аспектов разработки

(расчет себестоимости продукта, маркетинговый поиск, сетевые графики разработки, предложение по рекламе и т.д.). −

Раздел обеспечения безопасности жизнедеятельности, в котором анализируются вредные для че-

ловека факторы, связанные с разработкой и использованием проектируемого объекта, и предлагаются мероприятия, направленные на максимальное снижение последствий этих факторов. −

Приложения.

Обязательными приложениями являются: а) техническое задание на проектируемый объект, оформляемое в строгом соответствии с требованиями ГОСТов; б) инструкции системного администратора (как устанавливать, настраивать и эксплуатировать продукт) и пользователя (каковы возможности и как пользоваться продуктом) Для каждого выпускника кафедрой назначается дата предварительной защиты дипломной работы (проекта), которая проводится за три-четыре недели до срока основной защиты.

7

Вопрос о допуске студента к защите решается заведующим кафедрой. Для этого, не позднее, чем за десять дней до назначенной даты защиты, завершённая квалификационная работа с письменным отзывом руководителя и актом приемки программной части разработки должна быть представлена заведующему кафедры. Допущенная к защите дипломная работа (проект) предъявляется на рецензию, после чего все отчётные документы вместе с рецензией и письменным отзывом руководителя представляются в государственную экзаменационную комиссию вуза для защиты. Ниже приводятся методические указания и рекомендации, которыми нужно руководствоваться при написании различных разделов пояснительной записки.

3.2.1. Техническое задание Цель технического задания — определить структуру, содержание и технические характеристики разрабатываемого программного или информационного продукта таким образом, чтобы заказчик и исполнитель имели одинаковое понимание того, каким должен быть результат разработки и какие функции он должен выполнять. Реализация проекта должна начинаться только после утверждения технического задания. Окончательно сформулированное техническое задание должно входить в отчет по преддипломной практике. В пояснительной записке к квалификационной работе техническое задание оформляется как приложение. Требования к содержанию и оформлению технического задания определяются ГОСТ 19.201-78 ЕСПД. В общем случае техническое задание должно содержать следующие разделы. Введение. Указывается наименование, краткая характеристика области применения разрабатываемого программы или программного изделия и объекта. Основания для разработки. Здесь должны быть указаны: а) документ (документы), на основании которых ведется разработка; б) организация, утвердившая этот документ, и дата его утверждения. Назначение разработки. Должно быть указано функциональное и эксплуатационное назначение программы или программного изделия. Требования к программе или программному изделию. Раздел должен содержать следующие подразделы: требования к составу выполняемых функций, организации входных и выходных данных, временным характеристикам и т. п.; требования к информационным структурам на входе и выходе и методам решения, исходным кодам, языкам программирования и программным средствам, используемым программой условия эксплуатации; требования к составу и параметрам технических средств; требования к информационной и программной совместимости; требования к обеспечению надежного функционирования (обеспечения устойчивого функционирования, контроль входной и выходной информации, время восстановления после отказа и т.п.); специальные требования. Требования к программной документации. Приводится предварительный состав программной документации и, при необходимости, специальные требования к ней.

8

Технико-экономические показатели. В разделе «Технико-экономические показатели» должны быть указаны: ориентировочная экономическая эффективность, предполагаемая годовая потребность, экономические преимущества разработки по сравнению с лучшими отечественными и зарубежными образцами или аналогами. Стадии и этапы разработки. Описываются необходимые стадии разработки, этапы и содержание работ, а также, сроки разработки и исполнители. Порядок контроля и приемки. Указываются виды испытаний и общие требования к приемке работы. В техническое задание допускается включать приложения. В приложения к техническому заданию могут входить: перечни научно-исследовательских и других работ, обосновывающих разработку; схемы алгоритмов, таблицы, описания, обоснования, расчеты и другие документы, которые могут быть использованы при разработке; другие источники разработки. В зависимости от особенностей разрабатываемой системы, допускается уточнять содержание разделов, вводить новые разделы или объединять отдельные из них. В частности, может прилагаться подробный документированный анализ технологий заказчика, с акцентом на узкие места, препятствующие росту производительности и доходности. Может приводиться отчет о существующих прототипах разрабатываемого продукта и их ограничениях. Например, техническое задание на создание веб-сайта может содержать: цели, которые ставятся перед веб-сайтом; слова или словосочетания, по которым веб-сайт должен находиться поисковыми системами; структуру веб-сайта (с указанием всех страниц и что на них будет размещено); структуру основных вариантов дизайна страниц; описание работы программных элементов и т.п.; перечень информационных материалов, которые должен предоставить заказчик и т.п. Описание функций и требований к веб-сайту может быть разбито на подразделы. Требования к системе в целом могут включать различные характеристики. а) Описание платформы — "система должна работать под Windows (95, NT) " и т.п. б) Требуемый уровень модульности, который определяет возможность расширения системы. в) Требуемый уровень конфиденциальности информации, отправляемой пользователем, а также поступающей к нему. В самостоятельный раздел могут быть выделены требования, специфические для клиентской части, среди которых: а) дружелюбность интерфейса; б) компактность представления информации (при использовании пересылки по электронной почте); в) использование только тех внешних компонентов и библиотек, которые есть на подавляющем числе клиентских компьютеров; г) простота установки программы на клиентский компьютер, минимальное количество файлов в дистрибутиве; д) возможность накопления индивидуальной базы данных и т.п.

9

Техническое задание может содержать уточнения функций клиентской части, например: "пользователю предоставляется возможность выбора нужного ему сервиса из предлагаемого списка, запроса и получение нужного сервиса ". Особые требования могут формулироваться и для серверной части, например: "серверная часть должна работать в автоматическом режиме" и т.п. В функции серверной части могут быть включены, например: а) получение запросов от клиентской программы и их отработка, б) отсылка данных в формате, совместимом с браузером клиента, в) учет персональных предпочтений клиента (индивидуальных настроек) и т.п.

3.2.2. Введение Задача введения — создать общее представление о решаемой задаче, предметной области, к которой она относится, а также дать общую оценку актуальности и значимости предполагаемой разработки. В соответствие с этим, во введении пояснительной записки следует кратко а) оценить современное состояние и актуальную проблематику рассматриваемой предметной области; б) в общих словах описать цель выполняемой работы, изложить в кратком и понятном виде неформальную постановку задачи; в) провести краткий аналитический обзор доступных информационных источников по данной тематике и дать оценку значимости предполагаемой разработки; г) на основе анализа общих тенденций развития предметной области подтвердить актуальность решаемой научно-технической задачи и предполагаемый научно-технический эффект разработки; 3.2.3. Основная часть пояснительной записки Основная часть пояснительной записки должна охватывать широкий круг вопросов, среди которых обязательными являются: а) строгая формальная постановка решаемой задачи; б) обоснование и подробное описание метода решения рассматриваемой проблемы; в) детальное описание проектных решений, реализующих метод решения; г) обоснование выбора конкретного инструментария, позволяющего эффективно решить сформулированную задачу, д) описание методики тестирование результирующего продукта и методов оценки его качества. План изложения основной части пояснительной записки определяется особенностями конкретной темы. Поэтому одной из важных задач автора квалификационной работы является построение последовательности изложения, позволяющей наиболее логично описать существо проблемы и метода решения. Наименование, содержание и очерёдность следования разделов проистекают из плана пояснительной записки, который в творческом процессе должен наметить сам студент. В некоторых случаях можно в наименованиях и порядке разделов основной части пояснительной записки следовать порядку и формулировкам пунктов технического задания. Можно указать ряд требований, общих для всех работ (проектов). В общем случае разделы основной части (исследовательский и центральный) должны содержать: 1) обоснование научно-технической значимости разработки (конкретно по теме работы);

10

2) анализ научно-технического состояния разработок по теме работы (проекта) по доступным источникам информации: обзор и анализ существующих программных систем и обоснование необходимости разработки (аналитической, функциональной и реализационной). Определение необходимых эксплуатационных свойств разработки, определение требований к вычислительной системе, выбор перспективных направлений разработки; 3) аналитический обзор, на основе которого осуществляется выбор (построение) начальной контекстной диаграммы потоков данных (DFD) и формирование матрицы списка событий (ELM), построение контекстных диаграмм), анализ данных (определение состава потоков данных и построение диаграмм структур данных (DSD), конструирование глобальной модели данных в виде ER-диаграммы); выбор метода решения; оценка преимуществ выбранного метода перед существующими по системе показателей, характерных для разрабатываемой системы; 4) конструирование: 4.1.

алгоритмическое конструирование

–

обоснование и выбор алгоритма;

–

разработка аналитической части алгоритма;

–

разработка алгоритма программы.

4.2.

конструирование пользовательского интерфейса;

4.3.

выбор программно-аппаратной архитектуры;

4.4.

выбор типа используемой СУБД (если необходимо);

4.5.

разработка программ;

4.6.

выбор и обоснование языка программирования;

4.7.

организация данных и внутреннего интерфейса;

4.8.

отладка и тестирование программ;

4.9.

разработка технологических установочных программ и демонстрационно-обучающих компонентов системы ;

5) разработка эксплуатационных документов – инструкций, руководств и т.п.:

–

требования к оборудованию и установка программы;

–

описание программы;

–

руководство пользователя;

6) анализ технико-экономической и иной эффективности разработанного объекта.

3.2.4. Экономический раздел Объем раздела и его содержание в дипломном проекте устанавливает и уточняет в зависимости от специфики темы дипломного проекта консультант по экономической части. В общем случае раздел "Экономическое обоснование проекта" должен содержать оценку эффективности технических решений с позиции сферы бизнеса и влияния на экономику организаций. 3.2.5. Безопасность жизнедеятельности Объем раздела "Безопасность жизнедеятельности" и его содержание в дипломном проекте устанавливают

11

научный руководитель или консультант в зависимости от специфики темы дипломного проекта. В общем случае раздел "Безопасность жизнедеятельности" должен содержать анализ опасных и вредных факторов, их расчёт и конкретные технические или организационные мероприятия по их устранению. При анализе опасных и вредных факторов нельзя ограничиваться бездоказательными рассуждениями, следует делать ссылки на действующие единые правила техники безопасности, государственные стандарты безопасности труда, санитарные нормы и другие нормативные материалы. 3.2.6. Заключение Заключение должно содержать краткие выводы, оценку результатов выполненной работы, преимуществ решений, принятых в проекте, а также степени соответствия полученных результатов «Заданию». Следует обратить внимание на различие в стиле изложения "Задания" и "Заключения". "Задание", в котором всегда речь идет о работах, которые должны быть выполнены в будущем, должно описываться с помощью формулировок в повелительном наклонении: "провести исследование", "спроектировать", "разработать" и т.п. В "Заключении" описываются уже свершившиеся факты, соответственно меняется стиль описания: "проведено исследование", "спроектировано", "разработано". Существенно, чтобы словесные утверждения, касающиеся чисто качественных результатов, иллюстрировались количественными показателями, их сравнением с соответствующими показателями известных объектов. В конце заключения указывается, какую конкретную пользу принесёт применение разработанного объекта.

3.2.7. Список использованных источников Сведения об источниках приводят в соответствии с ГОСТ 7.1 - 84. Список должен содержать все источники, использованные при выполнении работы (проекта), включая документы WWW. Источники следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте пояснительной записки. На весь заимствованный материал (формулы, текст, таблицы и др.) ссылки обязательны. Ссылки на источник информации указывают в тексте порядковым номером по списку источников, выделенным двумя квадратными скобками, например, [1]. 3.2.8. Рекомендации по разработке раздела «Приложения» Если в тексте П3 есть приложения (плакаты, таблицы, распечатки программ, копии научных публикаций студента и т.д.), то на них дают ссылки в тексте, а в "Содержании" перечисляют все приложения с указанием их обозначений и заголовков. Приложения оформляют как продолжение ПЗ, располагая их в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху посередине листа слова "Приложение" и его обозначения. Приложение должно иметь содержательный заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, 3, И, О, Ч, Я, Ь, Ъ. Если в ПЗ одно приложение, оно обозначается "Приложение А". Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и под-

12

пункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения (например, А 2.1 – первый подраздел второго раздела приложения А). Рисунки, таблицы, формулы, помещаемые в приложении, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, … Рисунок А.З, формула (B.1), таблица В1. Приложения должны иметь общую с остальной частью ПЗ сквозную нумерацию страниц. Раздел «Приложения» является завершающим в сброшюрованной книге «Пояснительная записка». 3.3. Общие требования к содержанию графической части При выполнении выпускной квалификационной работы студенты обязательно разрабатывают графические материалы, на которые выносятся наиболее интересные и важные моменты работы, например: инфологическая модель разрабатываемой системы, блок-схемы алгоритмов, нетривиальные запросы и фрагменты программного кода, реализующие бизнес-логику, графики, временные диаграммы, таблицы результатов экспериментов, пояснительные листы с важнейшими формулами и конструкторские чертежи т.п. Содержание и форму представления графической части в дипломной работе устанавливает научный руководитель. В частности, графическая часть может быть представлена в виде плакатов или компьютерной презентации. В первом случае, как правило, объем графической части составляет 4-5 листов формата А1, один из которых должен быть обязательно посвящен вопросам безопасности жизнедеятельности и экономическим показателям работы; содержание этого листа определяется соответствующими консультантами. 4. Требования к оформлению пояснительной записки 4.1. Структура пояснительной записки Пояснительная записка выпускной квалификационной работы должна содержать: − титульный лист, − задание на квалификационную работу, − аннотация, − содержание, − введение, − разделы по основной части в соответствии с утвержденным заданием, − заключение, − список использованных источников информации, − ведомость дипломной работы (проекта), − приложения (в обязательном порядке в число приложений входят полный текст технического задания Замечание. Листы с отзывом руководителя и отзывом рецензента в пояснительную записку не подшиваются. 4.2. Нормативные документы, используемые при выполнении квалификационных работ Программные документы, и в их числе – программа, оформляются в соответствии со следующими нормативными документами Единой системы программной документации (ЕСПД): ГОСТ 19.001-77 ЕСПД.

Общие положения.

13

ГОСТ 19.101-77 ЕСПД.

Виды программ и программных документов.

ГОСТ 19.102-77 ЕСПД.

Стадии разработки.

ГОСТ 19.103-77 ЕСПД.

Обозначение программ и программных документов.

ГОСТ 19.104-78 ЕСПД.

Основные надписи.

ГОСТ 19.105-78 ЕСПД.

Общие требования к программным документам.

ГОСТ 19.106-78 ЕСПД.

Требования к программным документам, выполненным печатным способом

ГОСТ 19.201-78 ЕСПД.

Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению.

ГОСТ 19.202-78 ЕСПД.

Спецификация. Требования к содержанию и оформлению.

ГОСТ 19-301-79 ЕСПД.

Порядок и методика испытаний.

ГОСТ 19.301-79 ЕСПД.

Порядок и методика испытаний.

ГОСТ 19.401-78 ЕСПД.

Текст программы. Требования к содержанию и оформлению.

ГОСТ 19.402-78 ЕСПД.

Описание программы.

ГОСТ 19.404-79 ЕСПД.

Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению.

ГОСТ 19.501-78 ЕСПД.

Формуляр. Требования к содержанию и оформлению.

ГОСТ 19.502-78 ЕСПД.

Описание применения. Требования к содержанию и оформлению.

ГОСТ 19.503-79 ЕСПД.

Руководство системного программиста. Требования к содержанию и оформлению.

ГОСТ 19.504-79 ЕСПД.

Руководство программиста.

ГОСТ 19.505-79 ЕСПД.

Руководство оператора.

ГОСТ 19.506-79 ЕСПД.

Описание языка.

ГОСТ 19.508-79 ЕСПД.

Руководство по техническому обслуживанию. Требования к содержанию и оформлению.

ГОСТ 19.604-78 ЕСПД.

Правила внесения изменений в программные документы, выполняемые печатным способом.

ГОСТ 19.701-90 ЕСПД.

Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила

14

выполнения. ГОСТ 19.781-90 ЕСПД.

Обеспечение систем обработки информации программное. Термины и определения.

При выполнении всех графических работ, как в пояснительной записке, так и на плакатах, необходимо использовать чертёжный шрифт. Имеются строгие требования и к оформлению плакатов. По этим вопросам следует руководствоваться стандартами ЕСКД: ГОСТ 2.605-68 ЕСКД.

Плакаты учебно-технические. Общие технические требования.

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД.

Шрифты чертежные.

Упомянутые стандарты представляют собой тот минимум нормативных документов, без которых программные документы по дипломным работам (проектам) не могут быть грамотно оформлены. Эти документы логически связаны, содержат взаимные ссылки. Поэтому они необходимы все в совокупности при работе над дипломной работой (проектом). При разработке аппаратных средств и оформлении отчётных документов необходимыми основными стандартами являются следующие: ГОСТ 2.004-88 ЕСКД.

Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах ЭВМ.

ГОСТ Р 1.5-93.

Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, оформлению и содержанию стандартов.

ГОСТ 2.104-68 ЕСКД.

Основные надписи.

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД.

Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ 2.106-96 ЕСКД.

Текстовые документы.

ГОСТ 2.109-96 ЕСКД.

Основные требования к чертежам.

ГОСТ 2.111-68 ЕСКД.

Нормоконтроль.

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД.

Форматы.

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД.

Шрифты чертежные.

ГОСТ 2.316-68 ЕСКД.

Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц.

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД.

Обозначения буквенные.

ГОСТ 2.413-72 ЕСКД.

Правила выполнения конструкторской документации изделий, изготовляемых с применением электрического монтажа.

ГОСТ 2.417-91 ЕСКД.

Платы печатные. Правила выполнения чертежей.

ГОСТ 2.503-90 ЕСКД.

Правила внесения изменений.

ГОСТ 2.605-68 ЕСКД.

Плакаты учебно-технические. Общие техни-

15

ческие требования. ГОСТ 2.701-84 ЕСКД.

Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.

ГОСТ 2.708-81 ЕСКД.

Правила выполнения электрических схем цифровой вычислительной техники.

ГОСТ 2.743-91 ЕСКД.

Обозначения условные графические в схемах. Элементы цифровой техники.

ГОСТ 6.30-97 УСД.

Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ГОСТ 7.1-84.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа, общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.32-92.

Система стандартов по информации, библио-

ГОСТ 8.417-81 ГСИ.

течному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. Единицы физических величин.

4.3. Общие требования к оформлению текста пояснительной записки Текст пояснительной записки

располагают на одной стороне листа белой бумаги формата А4

(210Х297мм) по ГОСТ 2.301 и оформляют по форме, установленной ГОСТ 2.104. Допускается применение бумаги нестандартных форматов, близких к формату А4. Основная надпись ПЗ выполняется только на листе "СОДЕРЖАНИЕ". Текст, включая все заголовки, печатается через полтора интервала. Используется шрифт Times New Roman, размер шрифта –14 пт. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Плотность вписанного текста должна быть приближенной к плотности основного текста. Счёт листов ведётся с «Титульного листа» пояснительной записки, но номера проставляются, начиная с листа «Содержание». Например, если титульный лист и задание занимают соответственно одну и две страницы, то страница содержания будет иметь номер 4. Содержание размещают на заглавном и (при необходимости) на последующих листах пояснительной записки. Форма заглавного листа и последующих листов пояснительной записки см. Приложение 1,2. «Основная надпись» наносится только на листе «Содержание». Слово СОДЕРЖАНИЕ выравнивается по центру листа. Все прочие наименования, включенные в содержание, пишут строчными буквами, кроме первой прописной. Содержание включает наименование всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеются) с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала разделов (подразделов, пунктов). Нумерация страниц в тексте ПЗ, включая иллюстрации и таблицы, выполненные на листах формата А4, сквозная.

16

В соответствие с логикой изложения содержания, текстовый материал должен быть обязательно структурирован, т.е. разбит на разделы, подразделы, пункты и т.п. Каждый раздел следует начинать с нового листа. При переносе текста на следующий лист после наименования подраздела на странице должно оставаться не менее двух строк текста. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Точки в конце номера не ставят. Разделы и подразделы обязательно должны иметь заголовки. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Пункты, как правило, заголовков не имеют (при необходимости, допускается применение заголовков и для пунктов). Заголовки должны четко и кратко отражать содержание. Заголовки следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Перенос слов в заголовках не допускается. Слова: СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, служат заголовками соответствующих разделов. Их следует располагать на отдельной строке посредине, но не нумеровать как разделы. Точка в конце не ставится. 4.4. Стиль изложения Текст пояснительной записки должен быть лаконичным, четким, формальным и не допускающим различных толкований. Изложения ведётся в безличной форме. Не допускаются выражения от первого лица (типа «Я решил…», «Я применил…» и т.п.). Следует писать: «Исходя из приведенных обоснований, принято решение…», «…Для достижения этой цели применено…» и т.д. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться «категорические» слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует" и т.д. При изложении других положений следует применять слова – "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае, если" и т.д. Допускается использовать (например, при анализе состояния вопроса) повествовательную форму изложения текста, например, "применяют", "указывают", "считают более предпочтительным", "нет единой точки зрения", "считается доказанным" и т. п. В пояснительной записке должны правильно применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научнотехнической литературе. В тексте пояснительной записки не допускается: −

применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

−

сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

17

−

применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими стандартами. В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

−

применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями (следует писать слово "минус");

−

применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше); < (меньше); = (равно); ≥ (больше или равно); ≠ (не равно); < (меньше или равно), а также знаки: % (процент), № (номер). В пояснительной записке необходимо применять стандартизованные единицы физических величин, их на-

именования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Применение в тексте пояснительной записки разных систем обозначения единиц физических величин не допускается. Наряду с единицами системы СИ, при необходимости в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Единица физической величины одного и того же параметра в тексте должна быть постоянной. Числовые значения величин в тексте должны указываться с требуемой точностью. Если приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой, например: 1,50; 1,75; 2,00 м. При указании диапазона числовых значений физической величины, обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Примеры: −

от 1 до 5 мм;

−

от 10 до 100 кг;

−

от плюс 0 до минус 400 С.

Не допустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы). 4.5. Оформление таблиц, формул, иллюстраций В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов в формулах, если они не пояснены ранее, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа даётся с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения начинается со слова "где" без двоеточия после него. Пример 1. Плотность образца, ρ кг/м3, вычисляют по формуле: ρ=m/V,

(1)

где m – масса образца, кг, V – объем образца, м3. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Пример 2. Реакция фильтра нижних частот соответственно на положительный и отрицательный скачки напряжения на его входе описывается соотношениями: Uвых(t) = Uвх (1 – e – t/RC) , Uвых(t) = Uвх e

– t/RC

,

(2) (3)

где t – время, с, Uвх – изменение (скачок) напряжения на входе фильтра, В, R – сопротивление, Ом,

18

C – емкость, Ф. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак умножения в виде "х". Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в конце строки в круглых скобках. Одну формулу (единственную) тоже обозначают – (1). Ссылки в тексте на формулы дают по их порядковым номерам, указываемым в скобках, например, в формуле (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1). Для формул, помещаемых в приложениях, должна применяться отдельная нумерация арабскими цифрами в пределах каждого приложения. Математические уравнения в тексте размещаются в таком же порядке, как и формулы. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации выполняются в соответствии ЕСКД и располагаются, возможно, ближе к соответствующим частям текста. Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается так: Рисунок 1 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, Рисунок 1.1 При ссылках на иллюстрации следует писать: ".в соответствии с рисунком 2" при их сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела. Иллюстрации могут иметь наименование и подрисуночный текст. Слово "Рисунок " и наименование помещают после рисунка и пояснительных данных (если они есть) и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора. Цифровой материал для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей оформляют в виде таблиц. Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Таблица ________ _________________ (номер)

(название таблицы)

Название помещают над таблицей, начинают с прописной буквы, не подчеркивают. Таблицы необходимо нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если таблица одна, то она должна быть обозначена "Таблица 1". Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. В тексте пояснительной записки на все таблицы должны быть приведены ссылки, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием её номера. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Таблицы следует ограничивать линиями слева, справа и снизу. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

19

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовка граф. Заголовок таблицы должен быть отделен линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Графу "номер по порядку" в таблицу включать не допускается. Таблицу, в зависимости от её размера, помещают непосредственно после первой ссылки на неё или (при отсутствии места) сразу на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки (т.е. вертикально). Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист, при этом в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. При переносе продолжения таблицы на другую сторону листа заголовок помещают только над её первой частью. Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы; над другими её частями, если они переносятся на следующую страницу, пишут слова "продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы. Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит только из одного слова, его допускается заменять кавычками; если он состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить её словами "То же" и добавить дополнительные сведения. При наличии в таблице горизонтальных линий текст необходимо повторять. Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставят прочерк (тире). При указании в таблице последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать "От...до...включ.". В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. При этом количество десятичных знаков для всех значений должно быть одинаково. При необходимости пояснения отдельных данных, приведенных в таблице, эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа или символа, к которому даётся пояснение, и такой же знак ставят перед текстом пояснения к этой сноске. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Нумерация сносок – отдельная для каждой таблицы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звёздочками. При этом не рекомендуется применять более четырех звёздочек. Сноски располагают в конце таблицы с абзацного отступа. При наличии в пояснительной записке цифрового материала небольшого по объёму, его следует давать не таблицей, а текстом, располагая цифровые данные в виде колонок. Пример. Конфигурация рекомендуемого компьютера: CPU.................................……2-2,5 Ггц;

20

ОЗУ..............................………256-512 Мб; HDD ..............................…… >40 Гб . 4.6. Оформление графической части квалификационной работы на плакатах Чертежи и схемы должны быть выполнены по ГОСТ 2.109-96 ЕСКД (основные требования к чертежам) на стандартных форматах согласно ГОСТ 2.301-68 с основной надписью (штампом) по ГОСТ 2.104-68 ЕСКД (Основные надписи) в правом нижнем углу листа. Плакаты выполняются по ГОСТ 2.605-68 ЕСКД (Плакаты учебно-технические. Общие технические требования). Плакаты выполняются по ГОСТ 2.605-68 ЕСКД (Плакаты учебно-технические. Общие технические требования). Каждый плакат должен содержать: −

заголовок;

−

изобразительную часть;

−

пояснительный текст.

Плакат выполняется на чертёжной бумаге. Плакат должен иметь рамку. Если плакатов несколько, то в левой части каждого из них над рамкой приводится: наименование работы (проекта), общее количество плакатов, номер данного плаката, общее количество листов, номер плаката, количество листов в данном плакате. Пример надписи над рамкой: Инфологическая модель системы. 2 плаката на 4 листах. Плакат 3 на 2 листах. Заголовок плаката должен быть кратким и соответствовать содержанию плаката. Заголовок плаката помещается в верхней средней части плаката. Изобразительная часть плаката должна иметь данные, раскрывающие содержание темы работы (проекта), а именно: схемы, таблицы, формулы, графики, диаграммы различного назначения, поясняющие работу объекта, при необходимости – указания по техническому обслуживанию, правила эксплуатации, и т.п. Следует отметить, что алгоритмы разрабатываемых программ плакатами быть не могут, т.к. оформляются по другому ГОСТу, а именно по ГОСТ 19.701-90 ЕСПД (Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения). Пояснительный текст должен располагаться на свободном поле плаката и содержать наименования изображённых объектов, схем и т.д. При наличии требований по технике безопасности они должны быть выделены от остального текста. Терминология в пояснительном тексте должна соответствовать содержанию пояснительной записки или документации, для пояснения которой предназначен плакат. На плакате могут использоваться линии выноски с номерами позиций, следующих по возрастанию слева направо и сверху вниз. При выполнении заголовка плаката, пояснительного текста и всех надписей на его изобразительной части следует руководствоваться документами: ГОСТ 2.304-81 (Шрифты технические) и ГОСТ 2.31-68 ЕСКД (Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц).

21

5. Этапы выполнения и защиты квалификационной работы 5.1. Выбор и утверждение темы Студентам предоставляется право выбора темы выпускной квалификационной работы из перечня, определяемого выпускающей кафедрой, рассматриваемого и утверждаемого советом факультета. Студент может также предложить свою тему с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки. Желательно, чтобы тема квалификационной работы продолжала тематику разработки во время прохождения конструкторско-технологической практики. Проект темы квалификационной работы и задание на нее, составленные предполагаемым руководителем, могут быть включены в отчет по этой практике и поступают в комиссию по рассмотрению тем и заданий для выпускной квалификационной работы, создаваемой ежегодно на выпускающей кафедре. После рассмотрения и одобрения (или переработки) задания на выпускную квалификационную работу, кафедральной комиссией, они утверждаются заведующим кафедрой. Закрепление за студентом темы (по его личному письменному заявлению) и руководителя проекта осуществляется по представлению кафедры и оформляется приказом ректора университета перед направлением на преддипломную практику. Одновременно с этим студенту выдается окончательный вариант задания на выпускную квалификационную работу, подписанного руководителем и утвержденного заведующим кафедрой. Именно это задание подшивается в пояснительную записку и вместе с работой представляется в Государственную Экзаменационную Комиссии. 5.2. Преддипломная практика Цель преддипломной практики — сбор материалов по теме выпускной квалификационной работы, предпроектное обследование объекта автоматизации и разработка предпроектных вопросов (результаты обследования, уточненное техническое задание и технико-экономическое обоснование разрабатываемой задачи, аналитический обзор). На предпроектной стадии студент обязан: а) провести анализ системы обработки информации, используемой на предприятии, б) определить место и связь разрабатываемой задачи в информационной системе предприятия, в) подобрать и изучить необходимую литературу, стандарты ЕСКД и ЕСПД, проектную документацию г) в случае необходимости, провести необходимые эксперименты и собрать экспериментальные данные. С учетом этого проводится аналитический обзор существующих решений задач рассматриваемого класса, определяется их пригодность для реализации задач выпускной квалификационной работы. Разрабатывается техническое задание и технико-экономическое обоснование предлагаемого решения. Результаты предпроектной стадии включаются в отчет по преддипломной практике, который должен содержать в обязательном порядке результаты предварительного обследования, технико-экономическое обследование задачи, аналитический обзор и перечень стандартов и регламентирующих материалов по теме выпускной квалификационной работы. Важнейшей частью отчета по преддипломной практике является техническом задание в завершенном виде.

22

5.3. Стадия разработки Перед началом выполнения выпускной квалификационной работы студент должен разработать и согласовать с руководителем календарный график работы на весь период с указанием очередности выполнения отдельных ее этапов. После подписи руководителем, график предоставляется на утверждение заведующему кафедрой. Декан факультета устанавливает сроки периодического отчета студентов по выполнению работы. В установленные деканом сроки, студент отчитывается перед руководителем и заведующим кафедрой, которые определяют степень готовности проекта и сообщают об этом декану факультета. Если студент не приступил к дипломному проектированию в установленные сроки, сорвал сроки выполнения работ или не предоставил своевременно промежуточный отчет, то это может рассматриваться как основание к отчислению или к недопущению студента к защите квалификационной работы. По окончании дипломного проектирования полностью оформленный календарный график предоставляется на кафедру вместе с дипломным проектом. 5.4. Нормоконтроль Нормоконтролёр назначается из числа высококвалифицированных специалистов в области стандартизации, а также специальности, по которой выполнена дипломная работа (проект). Возможно назначение двух и более нормоконтролёров по различным дисциплинам (один из них, назначенный старшим, подписывает отчётные материалы, другие – ставят визу на полях вблизи подписи старшего нормоконтролёра). Нормоконтроль предполагает выполнение следующих работ: 1) нормоконтроль дипломного проекта в целом, а именно проверку документов, которая начинается только при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение документов, кроме утверждающей подписи начальника кафедры; 2) нормоконтроль пояснительной записки, включающий проверку правил оформления пояснительной записки по ГОСТ 2.105-95 ЕСКД (Общие требования к текстовым документам): − соответствие структуры пояснительной записки заданию на дипломное проектирование и действующим методическим материалам на кафедре; − внешний вид записки; − соблюдение действующей научно-технической терминологии; − наличие ссылок на источники информации; − правильность оформления таблиц, иллюстраций, приложений; − соблюдение обозначений единиц физических величин; − наличие и правильность ссылок на стандарты и другую нормативные документы; − правильность нумерации и оформления наименований разделов и подразделов, иллюстраций и таблиц, библиографических описаний источников. 3) нормоконтроль спецификации предусматривает проверку её соответствия ГОСТ 2.106-96 ЕСКД (Текстовые документы); 4) нормоконтроль чертежей, схем и плакатов, включающий проверку: − правильности выполнения основной надписи по ГОСТ 2.104-68 ЕСКД (Основные надписи); − наличие подписей (в том числе дополнительных нормоконтролеров); − правильность обозначений, наименований, масштаба (для сборочных единиц и деталей), материалов (для деталей);

23

− соблюдение условных обозначений элементов в схемах и правил их выполнения в соответствии с ГОСТ 2.743-91 ЕСКД. (Обозначения условные графические в схемах. Элементы цифровой техники); − соблюдение правил выполнения плакатов по ГОСТ 2.605-68 ЕСКД (Плакаты учебно-технические. Общие технические требования); 5) составление перечня замечаний и предложений нормоконтролера, предполагающего анализ и оформление результатов нормоконтроля дипломных проектов (работ), доведение замечаний до должностных лиц с целью устранения ошибок в дипломных проектах (работах) и выявления причин их появления. 5.5 Приемка программного продукта Приемка программного или информационного продукта проводится с целью выяснить, насколько результат разработки отвечает требованиям технического задания с точки зрения обеспечения функций, надежности и других требований. Комиссия по приемке назначается заведующим кафедрой из числа сотрудников кафедры. В случае положительного решения результаты тестирования продукта оформляются комиссией в виде акта приемки, в котором указываются как достоинства разработки, так и обнаруженные недостатки. На основании этого делается вывод о возможной оценке результатов разработки. Акт приемки, наряду с пояснительной запиской, является обязательным при предоставлении квалификационной работы на защиту. Принятый комиссией программный продукт записывается на дисковый носитель, который вкладывается в конверт, приклеенный к обложке пояснительной записки, или в файл, подшитый к записке. В отдельных случаях, когда, например, по объективным причинам (особая платформа, размеры и т.п.) студент не может представить продукт в полном объеме, ему может быть предложен особый порядок приемки результатов разработки. 5.6. Предварительная защита Предварительная защита квалификационной работы проводится в сроки, назначаемые заведующим кафедрой, не позднее чем за три недели до назначенного срока защиты. Предварительная защита проходит в присутствии группы ведущих преподавателей кафедры (2-3 человека), также назначаемой заведующим кафедрой. Целью предварительной защиты является общая оценка степени готовности работы, а автора — к ее защите, определение правильности структуры и содержания доклада, соответствие содержанию графических материалов и др. Итоги предварительной защиты рассматриваются кафедрой, а материалы предварительной защиты передаются в ГЭК. 5.7. Подготовка к защите квалификационной работы 1. Завершенная квалификационная работа, подписанная студентом и консультантом (в несброшюрованном виде), представляется руководителю. 2. После просмотра и одобрения квалификационной работы, руководитель подписывает ее и вместе со своим письменным отзывом представляет через секретаря ГЭК заведующему кафедрой. Квалификационная работа должна быть представлена в ГЭК не позднее, чем за десять дней до назначенного срока защиты. 3. В отзыве руководителя должна быть дана характеристика всех разделов квалификационной работы, заключение по проекту в целом и предлагаемая оценка. Подпись руководителя удостоверяется печатью деканата. 4. Заведующий кафедрой на основании этих материалов решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на титульном листе квалификационной работы. В случае если заведующий

24

кафедрой не считает возможным допустить студента к защите, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение ректору университета. 5. Дипломный проект, допущенный к защите, направляется деканом факультета на рецензию. Состав рецензентов утверждается деканом (советом факультета) по представлению заведующего кафедрой из числа специалистов производства, научных учреждений, а также преподавателей и сотрудников других вузов или данного вуза, но других кафедр. 6. Декан факультета знакомит с рецензией заведующего кафедрой, студента-дипломника и направляет проект с рецензией в ГЭК для защиты. Допуск к защите оформляется приказом по университету. 5.8. Порядок защиты квалификационной работы 1.

Защиты квалификационных работ производятся в порядке, утвержденном заведующим кафедрой.

2.

Для защиты квалификационной работы подготавливается доклад, в котором излагаются основные положения и результаты выполнения квалификационной работы. Продолжительность доклада не более 5–10 минут. Примечание. Доклад должен отражать суть выполненной работы и не должен включать обсуждение мелких незначительных деталей, если только эти детали не носят принципиальный или оригинальный характер.

3.

Доклад должен сопровождаться либо компьютерной презентацией, либо графическими материалами, иллюстрирующими основные результаты выполненной работы.

4.

Уточнение деталей представленной работы производится в процессе ответов на вопросы членов Государственной комиссии.

5.

Результаты защит квалификационных работ обсуждаются Государственной комиссией и оглашаются после завершения всех защит каждого дня.

25

Приложение 1 Форма титульного листа дипломной работы МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра _______________________________________ УТВЕРЖДАЮ Зав.каф.______________ "______"________200 г. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к дипломной работе на тему: ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Автор дипломной работы

_________________ ФИО

Обозначение дипломной работы ____________________Группа_____ Специальность_____________________________________________ Руководитель работы

_______________________ (Ф.И.О.)

Консультанты по разделам: Экономическое обоснование

__________________ (Ф.И.О)

Безопасность жизнедеятельности __

____________ (Ф.И.О)

Нормоконтролер

___________________ (Ф.И.О) Ростов-на-Дону 200__

26

Приложение 2 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра _______________________________________ УТВЕРЖДАЮ Зав. каф. ______________ "______"________200__ г. ЗАДАНИЕ на дипломную работу Студент ________________________Код___________Группа_________ Тема_________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ _________________________ Утверждена приказом по ДГТУ № _____ от "__"____________2002 г. Срок представления работы к защите "_____"________________2002 г. Исходные данные для дипломной работы _________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Содержание пояснительной записки 1

Введение

__________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________ __________________________ 2 Разделы основной части:________________________________________ _____________________________________________________________ ________________________________________________________

27

3.Экономическое обоснование _________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 4 Безопасность жизнедеятельности ________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 5 Заключение __________________________________________________ _______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 6 Перечень графических материалов _______________________________ ______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Руководитель работы

____________________ (Ф.И.О.)

Консультанты по разделам: Экономическое обоснование

___________________ (Ф.И.О)

Безопасность жизнедеятельности

_________________ (Ф.И.О)

Задание принял к исполнению

___________________ (ФИО)

28