Документирование управленческой деятельности: Методические указания по изучению курса и самостоятельной работе студентов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

"ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"

ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА

Документирование управленческой деятельности Методические указания по изучению курса и самостоятельной работе студентов специальности 06.08.00 «Экономика и управление на предприятии машиностроения» и специальности 06.08.00 «Экономика и управление на предприятии транспорта (автомобильного)» очной и заочной форм обучения

Тюмень 2004 г.

Утверждено редакционно-издательским советом Тюменского государственного нефтегазового университета

Составитель: Лавров Г.И., к.т.н., профессор

©

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Тюменский государственный нефтегазовый университет", 2004 2

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ В современных условиях руководители разных уровней затрачивают от 50 до 90 % своего рабочего времени на коммуникации и процессы, связанные с обработкой информации. Изучение данной дисциплины позволяет экономистам-менеджерам уверенно и профессионально себя чувствовать при работе с документами, обеспечивать правильное оформление документов и их сохранность. Целью изучения данной дисциплины является овладение студентом знаниями, необходимыми для правильного составления и оформления документов, которые возникают в процессе принятия и реализации управленческих решений, освоение общепринятых в мире предпринимательства лексики и стиля деловой и коммерческой корреспонденции для свободного и равноправного общения с партнером. Задачи дисциплины - ознакомить студентов с общими принципами документационного обеспечения деятельности предприятия, с порядком документирования информации. Научить систематизировать информацию по категориям и уровням доступа к ней. Ознакомить с порядком правовой защиты документированной информации и с организацией рационального движения документов на предприятии, в том числе с концепцией создания электронного офиса. Усвоить правила и формы деловой и коммерческой переписки (в том числе на иностранном языке). В целях закрепления изучаемого материала рекомендуется рассматривать и выполнять практические задания по составлению и оформлению документов, которые предлагаются в учебной литературе, ознакомиться с документами коммерческих организаций. Данная дисциплина не включает разделы по таким видам делопроизводства, как хозяйственно-договорная и учетно-финансовая деятельность, которые входят составными частями в соответствующие учебные дисциплины. 2. ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ПОДГОТОВКИ СТУДЕНТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ В условиях рыночной экономики изменяется не только характер экономической деятельности предприятий и методы управления этими предприятиями, но и информационные технологии обеспечения управленческой деятельности, включая и компьютерные. Меняются виды и формы документов, носителей информации, как текстовых, так и табличных. Поэтому, в результате изучения дисциплины студент должен:

3

• иметь представление: - об организации работы с документами на предприятии; - об организации движения документов на предприятии; - о Федеральном Законе РФ "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ; • знать: - ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М., Госстандарт России, 2003; - нормативные документы по стандартизации в области документации, действующие на территории Российской Федерации; - системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные, в том числе электронные, способы и технику создания документов в функциональной области деятельности; - типовые инструкции по делопроизводству; - правила и формы деловой и коммерческой переписки; - структуру и особенности международного делового письма; • уметь: - грамотно разрабатывать основные виды управленческих документов; - составлять деловые и коммерческие письма для грамотного общения с партнерами; - использовать в управленческой и другой профессиональной деятельности прикладные программные средства и средства оргтехники; • владеть навыками: - составления проектов деловых и коммерческих писем и основных управленческих документов; - работы на персональном компьютере для подготовки электронных документов. 3. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ ВВЕДЕНИЕ Место и роль дисциплины «Документирование управленческой деятельности» в образовательной программе подготовки специалиста экономиста-менеджера. Задачи повышения профессионализма специалиста на основе современных способов создания и работы с документами в условиях расширяющегося международного рынка труда. 4

Тема 1.1. Документирование. Системы документации и государственные стандарты. Документирование: основные понятия и термины. Классификация документов. Состав нормативно-методической базы документационного обеспечения. Государственные стандарты на документацию. Унифицированные системы документации и общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации. Тема 1.2. Систематизация документов на предприятии Общие требования к систематизации документов и формированию дел. Составление заголовков дел и установление сроков хранения дел. Группировка в дела отдельных категорий документов. Номенклатура дел. Технологии защиты документной информации на предприятии. Архивное хранение документов и дел. Тема 1.3. Правила составления и оформления документов Реквизиты управленческих документов. Бланки и форматы документов. Формуляр-образец как модель унифицированной формы документа. Язык и стиль документа. Требования к текстам документов. Подготовка текстов с использованием компьютера. Тема 1.4. Составление распорядительных документов

и

оформление

организационно-

Правила составления и оформления основных организационных документов: устава, положения, инструкции. Правила составления и оформления основных распорядительных документов: приказа и распоряжения. Правила составления и оформления основных справочноинформационных документов: докладной и объяснительной записки, справки, акта, протокола. Тема 1.5. Деловая переписка Классификация деловых писем. Структура делового письма. Реквизиты письма и их расположение. Образцы вариантов деловых писем. Информационно-рекламные письма. Гарантийные письма. Письма-запросы о

5

коммерческой информации. Письма-оферты. Рекламации. Стандартные варианты ответов в коммерческой переписке. Составление телеграмм и телексов. Основные сокращения, используемые при составлении телеграмм и телексов. Составление и отправка писем через электронную почту в локальной вычислительной сети. Тема 1.6. Правила коммерческой переписки с зарубежным партнером Лексика и стиль корреспонденции, общепринятые в международном деловом мире. Состав реквизитов, типовые фразы и полезные выражения, необходимые при составлении письма зарубежному партнеру. Список сокращений, часто встречающихся в коммерческих письмах. Формы коммерческих писем: сбор информации о деловой активности и респектабельности фирм; предложения и отклонение предложений; заказы и их исполнение. Особенности коммерческой корреспонденции на английском, французском, немецком языках (язык выбирается по желанию студента). Составление и отправка письма через электронную почту зарубежному партнеру. Тема 1.7. Документы личного происхождения Документ личного происхождения: обращение по найму на работу; написание резюме для поступления на работу по конкурсу. Приглашение на презентацию, на юбилей и т.п. Поздравления. Заявления: о приеме на работу, о переводе, о предоставлении отпуска и т.п. Автобиография. Характеристика. Составление личной доверенности и расписки, имеющих доказательную юридическую силу. Тема 1.8. Общие принципы организации документооборота на предприятии Понятие организации работы с документами. Документооборот: движение документа в организации с момента создания до отправки - входящий документопоток; движение документа с момента получения до завершения исполнения - исходящий документопоток. Внутренний документопоток. Учет объема документооборота. Средства копирования и размножения документов. Организация работы с конфиденциальными документами: защищенный документооборот и порядок работы персонала с конфиденциальными 6

документами. Нормативно-методическое обеспечение защиты документированной информации. Система контроля исполнения документа. Тема 1.9. Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности Классификация средств организационной техники для современных офисных технологий. Средства оргтехники, используемые на автоматизированном рабочем месте (АРМ) специалиста и руководителя. Концепция электронного офиса. Компьютерные технологии обеспечения управленческой деятельности. 4. УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТАМИ ЗАОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ При выполнении контрольной работы студент должен достичь следующих целей: изучить состав и правила оформления реквизитов управленческих документов, применить эти знания при анализе документов конкретного предприятия и их составлении. При выполнении контрольной работы студент должен выполнить два задания, представленных в 6 главе. Контрольная работа должна быть оформлена в компьютерном варианте на формате А 4 в соответствии с установленными требованиями к студенческим научным работам. Выполняя работу, придерживайтесь следующих правил: - текст должен быть оформлен с четким выделением заголовков вопросов; - при выполнении задания рекомендуется использовать несколько источников литературы, список которых указывается в конце контрольной работы в алфавитном порядке; - документы (ксерокопии), которые анализируются в контрольной работе, должны быть представлены в конце работы в качестве приложений; - анализ и оформление реквизитов документа необходимо проводить в соответствии с положениями действующего законодательства и требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. 5. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА СТУДЕНТОВ ОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ Самостоятельная работа студента по основным темам курса помогает закрепить полученные в ходе аудиторных занятий знания, дополнить их

7

и повысить уровень теоретической и практической подготовки. Самостоятельная работа студентов проводится в следующих формах: - с преподавателем (сдача промежуточных зачетов по отдельным темам дисциплины в форме собеседования; проведение текущих индивидуальных консультаций); - с группой (проведение текущих групповых консультаций по дисциплине и перед зачетом; сдача промежуточных зачетов по отдельным темам дисциплины – по тестовым вопросам); - без преподавателя (выполнение индивидуальных заданий по вариантам, представленным в 6 главе; подготовка к промежуточным зачетам изучение конспекта лекций и работа с литературными источниками; подготовка к зачету). 6. ЗАДАНИЯ НА КОНТРОЛЬНУЮ РАБОТУ СТУДЕНТОВ ЗАОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ И НА САМОСТОЯТЕЛЬНУЮ РАБОТУ СТУДЕНТОВ ОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ 6.1. Задание 1 (для студентов заочной формы обучения) Проанализировать правильность оформления двух произвольно взятых различных (по видам) управленческих документов организации (приказ, постановление, деловое письмо, акт и др.), в которой работает студент, или другой организации по усмотрению студента. При анализе документов необходимо ответить на следующие вопросы: 1. перечислить перечень реквизитов, которые имеются на рассматриваемом документе; 2. указать, какие реквизиты расположены на документе с отклонениями от требований стандарта; 3. проверить на соответствие требованиям ГОСТа правильность оформления каждого реквизита по содержанию. В контрольной работе необходимо рассмотреть только те реквизиты документа, которые оформлены с отклонениями от ГОСТа, указать, в чем заключаются неточности или ошибки; 4. определить, каких реквизитов не хватает на документе; 5. указать, какие еще имеются, по Вашему мнению, замечания по документу; 6. составить и привести в работе в компьютерном варианте правильно оформленный документ; 7. сделать общие выводы по оформлению документов в организации.

8

6.2. Задание 2 (для студентов очной и заочной формы обучения) Вариант 1 1. Составьте письмо с сообщением о проведении общего собрания акционеров акционерного общества (название и справочные данные общества дополните самостоятельно). В сообщении укажите, что собрание созывается в очной форме, повестку дня, дату, время и место проведения годового общего собрания, начало и окончание регистрации участников собрания. Необходимо указать, какие документы нужно иметь при себе (паспорт, доверенность на передачу права на участие в собрании и др.). 2. Проанализировать правильность оформления документа, представленного в Приложении 1 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 1, выполняется только студентом очной формы обучения). Вариант 2 1. Составьте протокол производственного совещания работников коммерческого отдела, которые обсуждали вопрос организации работы в отделе связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников коммерческого отдела и об оснащении отдела новыми компьютерами. 2. Проанализировать правильность оформления документа, представленного в Приложении 2 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 2, выполняется только студентом очной формы обучения). Вариант 3 1. Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах документальной Ревизии работы предприятия с 01.02.2003 по 01.09.2003. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 4,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно. 9

2. Проанализировать правильность оформления документа, представленного в Приложении 3 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 3, выполняется только студентом очной формы обучения). Вариант 4 1. Составьте приказ по производственному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам. 2. Проанализировать правильность оформления документа, представленного в Приложении 4 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 4, выполняется только студентом очной формы обучения). Вариант 5 1. Составьте письмо-ответ ЗАО «Сайт» на просьбу ОАО «Альтаир» разработать проектно-сметную документацию на строительство производственного корпуса в пос. Винзили. 2. Проанализировать правильность оформления документа, представленного в Приложении 5 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 5, выполняется только студентом очной формы обучения). Вариант 6 1. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2003 г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы. 2. Проанализировать правильность оформления документа, представленного в Приложении 6 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 6, выполняется только студентом очной формы обучения).

10

Вариант 7 1. Составьте письмо-просьбу муниципального автотранспортного предприятия «Автоизвоз» в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 6,5 млн. руб. на приобретение микроавтобусов для перевозки пассажиров. 2. Проанализировать правильность оформления документа, представленного в Приложении 7 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 7, выполняется только студентом очной формы обучения). Вариант 8 1. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии ОАО «Завод газовой аппаратуры», на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению. 2. Проанализировать правильность оформления документа, представленного в Приложении 8 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 8, выполняется только студентом очной формы обучения). Вариант 9 1. Составьте письмо-просьбу ЗАО «Тюменьмебель» в комитет внешнеэкономических связей администрации области о выделении лицензии поставку в Китай 4000 т металла в связи с заключением контракта с ОАО «Сибирь» по международному сотрудничеству на строительство девятиэтажного общежития в Тюмени. Согласно контракту оплата выполненных работ будет производиться российскими рублями и материалами. 2. Проанализировать правильность оформления документа, представленного в Приложении 9 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 9, выполняется только студентом очной формы обучения). Вариант 10 1. Составьте протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела ЗАО «Завод медицинских препаратов», на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана 11

на 2004 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно. 2. Проанализировать правильность оформления документа, представленного в Приложении 10 (задание по анализу правильности оформления документа, представленного в Приложении 10, выполняется только студентом очной формы обучения). 7. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ Список основной литературы 1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационнораспорядительной документации: Требования к оформлению документов / Государственный стандарт Российской Федерации. — М., 2003. 2. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М., 1991. 3. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М. Новосибирск: Сибирское соглашение, 2000. — 287 с. 4. Управленческий учет. Учебное пособие. / Под ред. В. Палия и Р. Вандер Вила. - М.: Инфра-М, 1997 – 480с. Список дополнительной литературы. 5. Андреева В.И. Делопроизводство (требования к документообороту фирмы). – М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1997. – 224 с. 6. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. / - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1997. – 144 с. 7. Андреянова В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии. - М.: Инфра-М, 1997. – 96 с. 8. Клэр Тейлор. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ. – М.: Сол Систем; Финансы и статистика, 1997.– 176 с. 9. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. – М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1998. – 288 с. 10. Сборник типовых договоров. - М.: Инфра-М, 1997. – 320 с. 11. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: ПРИОР, 1997 – 144 с.

12

ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение 1 Герб РФ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Закрытое акционерное общество «ТЮМЕНСКИЕ АВИАДВИГАТЕЛИ» ПРИКАЗ № 224 от 18.12.2002 Для оперативного решения технических и производственных вопросов по освоению деталей и узлов камеры сгорания МЭС - 60, а так же учитывая то, что комплектация материалами находится в завершающей стадии, ПРИКАЗЫВАЮ: Обязать Главного инженера Бабочкина В.В. проводить ежедневно оперативные совещания по техническим вопросам и вопросам подготовки производства. Время проведения совещаний 8ч.00мин. Список лиц. присутствие которых обязательно в приложении № 1. Директор завода

(подпись)

С.И.Золотухин

Приложение 2 РАО ЭНЕРГЕТИКИ И ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ "ЕЭС РОССИИ" ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО» АВТОТРАНСПОРТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ 626406 г.Сургут, Тюменской обл пос.Кедровый-б, тел. (34б2)76-41-76 факс (3462) 283859, 776643. ИНН 8602060146 ОКПО 00127546 ОКОНХ 51121 БИК 047144942 Кор.сч.30101810300000000944 10.03.2000 г.

№ 51 Начальнику Тюменского отделения Российской транспортной инспекции тов. ДОРОНИНУ Н.И. Тюмень-16 ул. Пермякова 44

«О замене лицензионной карточки» В связи с заменой регистрационного номера Н527ВМ88 автомобиля КамАЗ-5410 на Е351НВР4 прошу Вашего разрешения заменить лицензионную карточку БК № ООС4478 на новую. : С уважением

13

Зам. директора АТП «Тюменьэнерго»

А.А. Петров

Щелканов Г.С. 42-60-50

Приложение 3 РАО ЭНЕРГЕТИКИ И ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ «ЕЭС РОССИИ» ОАО «ТЮМЕНЬЭНЕРГО» АВТОТРАНСПОРТНОЕ ПРЕДПРИЯТИВ ПРИКАЗ № 313 г. Сургут

30.04.2002

В соответствии с «Положением о премировании водителей, ремонтных рабочих и АУП АТП ТЭ за экономию топлива и удержания за перерасход» по итогам работы за 1 квартал 2002 года г. Тюмени, ПРИКА3ЫВАЮ: ОТиЗ выделить на премирование за экономию ГСМ - 3757 рублей • в том числе : на премирование водителей - 2504 рублей, • на премирование ремонтных рабочих - 250 рублей, • на премирование АУП - 1002 рублей. Бухгалтерии произвести выплату сумм, начисленных за экономию ГСМ и удержание за перерасход в соответствии с утвержденными ведомостями. ДИРЕКТОР АТП «ТЭ» Согласовано: Нач. ОТиЗ: исп Демин

Ю.П.Кузьмин Агапова С.Н.

Приложение 4

14

Эмблема организации Российская Федерация ЗАО "АНГАР" Исх.№ 47

.

28 января 2003 г.

Начальнику Тюменского отделения Свердловской железной дороги Сметанину Ю.Е. ЗАО «Ангар» просит Вас разрешить срочную перевозку в феврале 2003 года по станции «Туринский» одной платформы. Груз: оборудование деревообрабатывающее, масса: 4 т. Назначение: станция Нижневартовск-1, Свердловская ж/д. Получатель: ОАО «ТНК-Нижиевартовск» Предоплату провозных платежей и дополнительных услуг гарантируем денежными средствами. Генеральный директор

подпись Ю.Д.Салмин печать Главный бухгалтер подпись О.И. Новопашина _______________________________________________________________________ г.Тюмень, 625055, ул. Строителей, 17, Тел./Fах: (3452) 45-88-10, 78-06-75,

Приложение 5 № 2294 от 20.12.02 ИНН 7203П88934 625024, г. Тюмень, пл Хуторянского Телетайп 235159 «Рубин» Тел. (3452) 21-43-19, 21-61-24 Телефакс 21-04-46, 31-48-91 расчетным счет Эмблема фирмы ЗАО « Тюменские авиадвигатели» Директору ПИИ ОАО «ГТС» В.А.Немкову Уважаемый Владимир Алексеевич! В связи со сложным технологическим процессом, длительной обработкой, прошу срочно обеспечить следующими деталями и узлами по ремонту двигателя ДО 0298442, а также следующих двигателей: Е 59048034 Р1Н втулка 2 шт. Е 59058031 РН лабиринт 2 шт. Ж 59020019 корпус з/о 3 шт. Директор ЗАО «Тюменские авиадвигатели»

С.И.Золотухин

15

Приложение 6 Администрация Тюменского района Тюменской области Муниципальное унитарное предприятие «Рассвет» Адрес: 625032, Тюмень Телефон 46-28-55 ул. Репина,16 46-28-44 05.02.03 № 136 На №__________от___________

Ген. директору «Энергонадзора» Кузмичеву М.В. Копия: Ген. директору «Тюменьэнерго» Кузнецову В. Г. Главе Администрации Тюменского района Частухину А.Г.

Уважаемый Михаил Васильевич! Энергонадзором установлен срок 11.07.2003 г. ограничения подачи электроэнергии (ТП-507), что приведет к простоям оборудования на предприятии. Убытки составят около 2,5 млн. рублей. МУП «Рассвет» принимаются все меры по погашению задолженности «Энергонадзору». Оплата за тепловую и электрическую энергию производится по мере поступления средств на счет агрофирмы в безакцептном порядке, за исключением отчислений в бюджет. Просим с пониманием отнестись к озабоченности коллектива МУП «Рассвет» и оказать содействие в сложившейся ситуации. Директор МУП «Рассвет»

____________ Подпись

В.И.Плахин Приложение 7

Герб РФ Главное управление Центрального банка Российской Федерации по Тюменской области _______ № _______ на № _____от_____

Первому заместителю главы Администрации Тюменской области Григорьеву Е.И.

Учитывая сложившееся крайне неудовлетворительное положение в экономике, а также состоянии денежного обращения в сельских районах области, Главное управление Центрального банка РФ по Тюменской области организует в IV квартале с.г. в четырех районах проверки. В целях глубокого изучения и оценки тенденций в экономике района, а также обеспечения наибольшей действенности и результативности в Реализации полученных материалов проверок Главное управление Центрального банка РФ по Тюменской области предлагает принять участие в указанных обследованиях специалистов ГлавПЭУ. Начальник Главного управления Центрального банка РФ по Тюменской области

Е.В. Сидоров Подпись 16

исп. Тетерина Н.Н. тел.22-08-60

Приложение 8 Г е р б Р Ф Администрация Тюменской области Комитет по культуре От _______ № ________ На_______ от _________

Главе Администрации Тюменской области Шевченко О.И.

Рассмотрев письмо № 7202/1 от 15.08.97 об оказании помощи по ремонту здания государственного цирка, комитет по культуре сообщает, что решить данный вопрос исключительно силами комитета из-за отсутствия денежных средств в настоящий момент не представляется возможным. Однако, учитывая значимость деятельности государственного цирка для города и области комитет по культуре считает целесообразным оказать единовременную помощь в размере 3000,0 тыс. руб. Оставшиеся 2000 тыс. рублей берет на себя мэрия г. Тюмени. Приложение: Смета на смену кровельного Покрытия и ремонт козырька цирка в г. Тюмени на общую сумму 5000000 руб. Зам. председателя комитета

________________ Подпись

Г.И. Петрова

исп. отдел МТО тел. 23-82-30

Приложение 9 Администрация Ишимского района Тюменской области 625810, Тюменская область, г. Ишим, ул. Октябрьская, 39 27.06.2003 № 69 На №2821/11 от 14.05.2003

Главе Администрации Тюменской области ______________________ Фамилия, инициалы.

Ишимская районная Администрация, в целях безусловного выполнения постановления Г.А. области, учитывая многочисленные депутатские обсуждения различных уровней и решение Администрации Ишимского района, учитывая все возможные мнения жителей района и отсутствие финансирования на содержание заказников районного масштаба, а главное, в принятии мер для хранения и приумножения животного и растительного мира района, решения конфликтных вопросов в ловле, отстреле в заказнике «Южный» считает целесообразным предложить Администрации области: заказник «Южный» общей площадью 2820 га преобразовать в заповедник направленного режима или заповедник-сепортер; организовать биологический заказник «Южный» в границах: русло р Ишим, республиканская автомобильная дорога Омск-Тюмень, граница Ишимского района площадью 20 тыс. га. Глава Администрации

________________ Подпись

17

И. И. Сидоров

Приложение 10 Г е р б Р Ф Администрация Тюменской области Глава Администрации Заводоуковского района

Заместителю главы областной Администрации Мамонтову И.И..

№4 от 12.01.2003 На № ____ от ____ На территории нашей Администрации имеется село Мамино, где имеется начальная школа, медицинский пункт, детский сад и два отапливаемых жилых дома. В настоящее время вся социальная сфера этого села находится в крайне тяжелом положении. В котельной разрушилась шлаколитная стена, пришла в негодность крыша, необходим ремонт и замена насосного и запорного оборудования, пришла в негодность теплотрасса, надо заменить стальные водопроводные трубы, питающие котельную. Для приобретения необходимых материалов, их доставки и производства вышеперечисленных работ нам необходимо 25 млн. рублей. В районной Администрации мне сказали, что таких денег нет, а значит, и сохранение всей социальной сферы этого села остается проблематичным. Просим Вас оказать нам финансовую помощь. Глава Администрации

________________ Подпись

Иванов А.В.

Содержание 1. 2. 3. 4.

Цели и задачи дисциплины Требования к уровню подготовки студента по дисциплине Содержание дисциплины Указания к выполнению контрольной работы студентами заочной формы обучения 5. Самостоятельная работа студентов очной формы обучения 6. Задания на контрольную работу студентов заочной формы обучения и на самостоятельную работу студентов очной формы обучения 6.1. Задание 1 (для студентов заочной формы обучения) 6.2. Задание 2 (для студентов очной и заочной формы обучения) 7. Список литературы Приложения

18

Стр. 3 3 4 7 7 8 8 9 12 13

Документирование управленческой деятельности Методические указания по изучению курса и самостоятельной работе студентов специальности 06.08.00 «Экономика и управление на предприятии машиностроения» и специальности 06.08.00 «Экономика и управление на предприятии транспорта (автомобильного)» очной и заочной форм обучения

Составитель: Лавров Г.И., к.т.н., профессор

Подписано к печати Бум. писч. № 1 Заказ № Уч. – изд. л. 1 Формат 60х84 /16 Усл. печ. л. Отпечатано на RISO GR 3750 Тираж ____экз. ___________________________________________________________ Издательство «Нефтегазовый университет» Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тюменский государственный нефтегазовый университет» 625000, Тюмень, ул. Володарского, 38 Отдел оперативной полиграфии издательства «Нефтегазовый университет» 625000, Тюмень, ул. Киевская, 52

19