Самоучитель работы на персональном компьютере

ЗАБОТИН Ю.Д., ШАПОШНИКОВ А.С. Самоучитель работы на персональном компьютере ORC: Олег-FIXX ([email protected]), Алексей Алпацкий. Заботин Ю. Д., Шапошников А. С. Самоучитель работы на персональном компьютере. — М.: РИПОЛ классик, 2006. — 640 с.: ил. © ООО «ИД «РИПОЛ классик», оформление, 2006

Аннотация: Очередной выпуск «Самоучителя работы на персональном компьютере» посвящен трем «китам», без которых невозможно обойтись современному пользователю: операционной системе Windows XP, программе Excel XP и новейшему текстовому редактору Microsoft Word XP. Также добавлено описание пакета программ-приложений Microsoft Office XP и Windows-приложения PowerPoint, позволяющего практически любому человеку самостоятельно подготовить электронную презентацию собственной фирмы или проекта.

Предисловие КОЕ-КАКИЕ СООБРАЖЕНИЯ ОБ ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ WINDOWS И ЕЕ ПРОГРАММАХ-ПРИЛОЖЕНИЯХ Эта книга состоит из нескольких частей, необходимость объединения которых под одной обложкой диктуется не столько волей авторов, сколько потребностями времени. Современный пользователь ПК (персональным компьютером) элементарно не сможет обойтись без нескольких насущных компьютерных программ, в которых работает (и успешно) большинство человечества. Первая часть книги — рассказ о наиболее универсальном и самом распространенном на сегодняшний день средстве диалога с компьютером — операционной системе Windows. Трудно даже представить себе computer world без .этой программы, и даже не программы, а целого пакета программ, которые и учат, и развлекают, помогают нам и писать, и читать, и рисовать. Хотя... авторы этой книги еще прекрасно помнят времена, когда о Windows не было даже и слышно, а, тем не менее, компьютеры работали, тексты набирались, книги верстались и картины на компьютерах тоже рисовались. В книге пойдет разговор и о самом распространенном текстовом редакторе — Microsoft Word. Без этого приложения невозможно составлять документы, писать письма, создавать бланки и т. д. В Word («Ворде» — так чаще всего именуется эта великолепная программа) работают писатели и инженеры, чиновники и банковские служащие, домохозяйки и машинистки (правда, бывшие — то есть те, которые вовремя поменяли свои печатные машинки на персональный компьютер, который теперь, в начале XXI века, стал самым большим другом специалистов множества профессий). Большой раздел «Самоучителя» посвящен основам Excel XP, одной из наиболее популярных программ, служащих для ведения всевозможных расчетов. Не претендуя на универсальное употребление, как основной бухгалтерской программы, Excel, тем не менее, становится буквально программой-выручалочкой, когда надо произвести элементарные арифметические подсчеты в таблицах, вести какие-либо реестры или списки. Поэтому для делопроизводства эта программа является основной.

Нашим читателям мы предложим также описание пакета программ-приложений Microsoft Office XP и научим самостоятельно готовить электронные презентации. Но договоримся о терминах. Человека, который имеет компьютер и работает на нем, называют Пользователем (далее — со строчной буквы). Время Компьютерщиков (далее — со строчной) уходит, наступает время пользователя. И впрямь: ведь, включая телевизор и «прогуливаясь» с помощью пульта дистанционного управления по каналам, вы не задумываетесь, из чего состоит телевизор? То же произошло с компьютером: «железо» (то есть то, что внутри ПК) — это прерогатива специалистов-разработчиков и программистов, а наше, пользовательское, дело — скрупулезно изучить, как на нем работать. Работают на компьютерах при помощи программ, по-английски это звучит как soft («софт»). Кое-какие соображения хочется высказать по поводу самих компьютеров, премудрости обращения с которыми нам (и вам) приходится (или еще предстоит) осваивать. Удивительно, но еще три года назад авторы этих строк вполне серьезно советовали читателю внимательно подумать, какой марки и какого поколения компьютер себе покупать (для кого-то могла сгодиться и неновая и недорогая 286-я модель). Время стремительно движется вперед, и теперь нет моделей новых и старых — есть «пентиумы» разных номеров с большим или меньшим объемом памяти, от которой в значительной степени зависит быстродействие компьютера. «С чем же нам сравнить компьютер?» — спрашивали мы себя пять лет тому назад. Жизнь сама дала ответ на этот вопрос. Компьютер сегодня — это и инструмент художника и ремесленника, и средство коммуникаций со всем миром, и помощник в учебе, не говоря уже о том, что за компьютером работают, в буквальном смысле, миллионы людей. Два года назад мы писали, что «сейчас машина стоит ближе к столярному верстаку, чем к домашнему животному». Сейчас мы бы сравнили компьютер с окном в целый мир, которое неожиданно открылось перед человеком. Если иметь современный персональный компьютер (сокращенно: ПК), то любой самый обычный человек способен быстро и без проблем: а) набирать и вводить в компьютер огромные объемы текста (до 500 машинописных страниц в день); б) верстать газетные и журнальные тексты или толстые книги сколь угодно большого объема; в) вставлять в собственные тексты любые цветные или черно-белые рисунки; г) рисовать на компьютере, изготовлять много цветные картины, обложки книг и журналов; д) изготавливать, копировать и комбинировать фотографии и как угодно ретушировать их; е) играть на музыкальных инструментах, записывать собственный звук, Изменять его; ж) смотреть, копировать и монтировать кинофильмы, то есть сделать компьютер прямым аналогом видеомагнитофона; з) подключать к компьютеру аудио- и видеомагнитофон и копировать фрагменты видео- и аудиозаписей; и) переводить тексты с других языков посредством электронного переводчика; к) черпать знания прямиком из Британской или любой другой энциклопедии; л) научить компьютер разговаривать и затем общаться с ним вслух напрямую; м) анимировать различные изображения, надписи или самостоятельно создавать мультфильмы; н) входить во всемирную сеть Интернет и общаться с иногородними и иностранными партнерами; о) вести на компьютере отчетность, строить диаграммы и графики;

п) принимать и отправлять по компьютеру факсы и почту, сэкономив тем самым на дорогой аппаратуре; р) смотреть по компьютеру телевизионные передачи и слушать радиопрограммы; с) создавать на компьютере электронные презентации собственных фирм или проектов, то есть сделать так, чтобы компьютер стал демонстрировать слайды, текст, звук и видеофрагменты; т) а также создать в Интернете собственный интернет-сайт. Все вышеперечисленное не исчерпывает возможностей персонального компьютера конца XX века. Имея модем, вы можете поиграть в свое удовольствие на бирже или в виртуальном казино, посмотреть видеоролик угодного вам содержания, делать покупки в интернет-магазинах или на международных аукционах, зарабатывать деньги... и многое другое. Но мы не станем вас обучать тому, как заработать денег с помощью компьютера — это вы сами поймете, если работа на компьютере будет соответствовать вашим устремлениям и роду занятий. Но... что же такое «современный компьютер»? Сплошь и рядом вам предлагают «почти что новые» компьютеры по бросовым ценам. Вот, например, объявление с двери подъезда: «Pentium-4, 2000 МГц, хард-диск 60 Гб, оперативная память 256 Мгц, CD-ROM, Windows XP...» И всего (!) за 300 у. е. Если для непосвященного человека все эти характеристики звучат как китайская грамота, то для авторов тут нет секретов. Вас просто пытаются надуть самым вульгарным способом, пользуясь вашей наивностью и компьютерной неграмотностью. «Пентиумы» 4-го поколения уже не имеют частоты 200 Мгц, а все 2000 Мгц, т. е. 2 Ггц. Объем жесткого диска в 10 Гб уже ничтожно мал по сравнению с современными требованиями, когда и 40, и 80 Гб уже не являются чем-то запредельным. CD-ROMпривод — сама по себе неплохая игрушка для чтения CD-дисков, но... и только! А для того чтобы записывать информацию на CD-диск, нужен пишущий CD-ROM, то есть CDRW, а еще лучше даже DVD-RW, поскольку и пишет лучше, и читает лучше, и осваивает DVD-диски. Что же касается оперативной памяти в 64 Мгц, то ее явно не хватит для работы с такой сложной и ресурсоемкой программой, какой является Windows XP. То есть машинка, которую вам хочет продать «всего за 200 у. е.» безвестный благодетель, может быть, и в хорошем состоянии, но работает медленно, со скрипом, не может выполнять самых необходимых функций, то есть вам пытаются всучить весьма устаревший и неповоротливый агрегат. «Но, может быть, для ребенка этого все же будет достаточно?» — спросит кто-либо из наивных родителей. Увы! И тут мы вынуждены будем вас разочаровать, поскольку для ребенка надо покупать компьютер точно такой же, как и для взрослого, даже еще лучше. Поясняем: в отличие от взрослого, ребенку компьютер служит еще и для игры. А качество современных компьютерных игр от года в год все улучшается и улучшается, они уже все без исключения трехмерные и интерактивные, то есть они общаются с ребенком и требуют от него уже не бездумно нажимать на курок «дебуггера», а еще и разгадывать загадки, соображать. А все это требует от компьютеров очень больших (чисто материальных) ресурсов. То есть жесткого диска объемом не в 10 и не в 20 Гб, а во все 60—80, и оперативной памяти не 64 Мб, а все 512, и процессора не в 200 Мгц, а в 2400— 2800... Вот и получится, что ваш малец, вместо благодарности к вам, будет испытывать чувство досады, поскольку у его приятеля из соседнего дома компьютер позволяет наслаждаться полетами на таинственные планеты, а ему приходится ждать по полчаса, пока игра загрузится. Так что теперь, мы думаем, вы уже поняли, какой компьютер надо себе покупать. Не просто «Пентиум», а «Пентиум-4», не подержанный, а новый, и приобретать его надо не у случайного человека, а в специализированном магазине.

В процессе же исследования программного рынка авторы убедились в том, что к свободно распространяемым программам порой прикрепляются самого разного рода вирусы, «троянцы», которые очень часто служат источником спама (непрошеной рекламной корреспонденции, которая заваливает ваш электронный почтовый ящик точно так же, как и обычные почтовые ящики заваливаются горами разноцветного бумажного хлама). Последнее, в частности, касается импортных программных продуктов, например, популярной у любителей дармовщинки программы-автозаполнялки «Gator». С одной стороны, это, конечно, удобно — она моментально вместо вас заполняет любые анкеты в бесплатных лотереях, но затем становится самым настоящим вторым хозяином вашего компьютера, и вы уже не в силах и шагу ступить по Интернету, чтобы услужливый лягушонок, логотип программы Gator, не открыл перед вами очередное всплывающее окно, не предложил вам очередную рекламную акцию или посещение очередного интернет-магазина. Прописываясь в реестре Windows, эта программа, как и многие другие «халявные» программы, скачанные из Интернета или с дисков нелицензионного софта, прочно укореняется в вашей системе, и удалить их оттуда бывает очень непросто. Однако вернемся к самой популярной в мире операционной системе Windows. С тех пор как возникла операционная система MS-DOS, прошло... очень много времени. Первая версия Windows явилась светом в окошке и за десять лет потеснила DOS весьма и весьма значительно. И если бы многие параметры Windows не опирались на прежнюю DOS, о последней сейчас и не вспоминали. Совершенная и очень надежная версия Windows 95 победно прошагала по миру, подчинив себе буквально все приложения, ибо явилась удобной для всех. А ее младшая сестра — операционная система Windows 98 — и вовсе непревзойденный шедевр программного творчества. «Окнами» Windows теперь пользуются все, и трудно себе представить, что когда-нибудь «виндоусовский» интерфейс (лицо программы на экране) заменит что-то другое и незнакомое. Вероятно, если это случится, то только тогда, когда сам компьютер — ведь прогресс не остановишь — станет решительно непохожим на тот, которым мы сейчас пользуемся. В операционной среде Windows родились и те программы-приложения, о которых идет речь в этой книге. Программа Word, когда-то существовавшая отдельно, теперь неотъемлемая часть пакета программ «Microsoft Office», разработанного корпорацией Windows, и популярней этого пакета нет. Если появятся новые задачи в работе на ПК, думается, специалисты фирмы обязательно решат их, создав новое совершенное приложение и тоже включив его в «Офис». Кажется, все предварительное сказано. Тогда — в путь! А. С.ШАПОШНИКОВ Ю. Д. ЗАБОТИН

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕЛА WINDOWS XP Глава 1 WINDOWS НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ Еще недавно перед нашим читателем стоял весьма актуальный вопрос: «А какую, собственно, Windows выбрать?» — поскольку на рынке программного обеспечения

«гуляли» аж ЧЕТЫРЕ версии Windows, и каждая из них была по-своему хороша, и каждая обладала своим набором проблем. Однако на сегодняшний день можно с уверенностью сказать, что Windows XP находится вне всякой конкуренции по сравнению с более ранними версиями своих создателей, и это вполне закономерно. 1 декабря 2001 года начались официальные продажи русской версии новой операционной системы (ОС Microsoft Windows XP, которая объединяет профессиональные (сетевые) ОС (ранее называвшиеся Windows NT) и домашние (Windows 95/98 Me). Это объединение вполне естественно: стабильное и производительное ядро NT соединилось с развитой оболочкой персональных ОС, нацеленных на простоту применения, и теперь домашние пользователи получают надежность, а профессионалы — красоту и элегантность работы. История Windows XP (ранее 2000, ранее NT, а в общем-то, 98) начинается с августа 1993 года, когда увидела свет первая операционная система для серверов, рабочих станций и разработчиков — Windows NT 3.1. Почему первая версия получила именно такой номер, история умалчивает. Но, так кии иначе, это была первая полностью 32разрядная ОС, разработанная корпорацией Microsoft, поэтому стоит рассказать о ней подробнее. Система имела следующие базовые возможности: 32-битная адресация и доступ к 4 Гбайтам оперативной памяти; полностью защищенные приложения; виртуальный доступ к аппаратному обеспечению; устанавливаемые API для Win32, WinlG, MS-DOS, POSIX и OS/2; поддержка файловых систем FAT, HPFS и NTFS; встроенная сетевая поддержка (LAN Manager и TCP/IP). При всех этих возможностях системные требования были невелики, особенно по сегодняшним меркам; процессор 80386 на 33 МГц, 12 Мб ОЗУ, 100 Мб на жестком диске и любой VGA-адаптер. На смену версии 3.1 в сентябре 94-го года пришла версия 3.5, а в июне 93-го — 3.31, причем обновление было сделано для поддержки выходящей в то время новой Windows 95. Затем в августе 96-го появилась Windows NT 4. Она получила новый интерфейс от Windows 95 и на сегодня остается весьма популярной в линейке профессиональных ОС. Правда, Microsoft обещала полностью снять ее с продажи 1 июля 2003 года и прекратить ее поддержку 1 января 2005 года. Следующая версия ОС, выпущенная в феврале 2000, получила уже не порядковый номер, а маркетинговое название — Windows 2000 (но внутренний-то номер у нее NT 5). И вот пришло время Windows XP. Или Windows NT 5.1, если считать по старой нумерации. Если раньше у Microsoft было деление ОС по принципу «домашние — рабочие», то теперь они делятся на серверные и «для обычных компьютеров». Так вот, ХР предназначена именно для персональных компьютеров, вне зависимости от того, установлены они дома или на работе, или это вообще ноутбуки. Но варианты все-таки есть — выпущены три версии: Windows XP Home Edition, Windows XP Professional и Windows XP 64-Bit Edition. Последнюю мы не будем здесь рассматривать, т. к. она предназначена для работы на 64-разрядных процессорах Intel Itanium, а компьютеры на их основе стоят от $20 000. Отличия же домашней версии от профессиональной не так велики: теперь XP Professional обладает всеми функциями XP Home Edition, и плюс к этому некоторыми специальными функциями, в основном — для работы в сети. Компания Microsoft заявляет, что существуют сотни причин, по которым необходимо обновление установленной на вашем компьютере операционной системы до уровня Windows XP. Так как большинство наших читателей работают сейчас на «домашних» версиях ОС, то мы и рассмотрим основные преимущества Windows XP Home Edition в сравнении с Windows 95/98/Ме. 1. Самое главное изменение — это действительно 32 битное ядро от Windows NT, поэтому система работает гораздо стабильнее. По поводу надежности новой системы отец-основатель компании «Майкрософт» Билл Гейтс заявил на презентации новой ОС, что по результатам тестирования она в 30 (!) раз выше,

чем у Windows 98, и пользователь, перешедший на ХР, сэкономит в среднем 40 часов в год за счет ускорения загрузки приложений и уменьшения числа «вылетов», требующих перезагрузки. С помощью системы защиты памяти в ХР предотвращаются и устраняются возникающие в процессе работы неполадки и поддерживается устойчивость системы. Появилась возможность во многих случаях восстанавливать проделанную вами работу, даже если сбой в программе произошел до того, как документ был сохранен. (В качестве комментария пользователя укажем, что наша прежняя версия Windows 2000 и впрямь загружалась в течение 2 минут, против нынешней Windows XP, которая готова к работе секунд через 30, не более). 2. Самое «видимое» изменение касается внешнего вида ОС и части ее интерфейса. Теперь, нажав кнопку «Start» (Пуск), вы получаете список последних запускавшихся задач, интерфейс стал еще более трехмерным, с тенями, полупрозрачностью и анимацией. Windows ХР поддерживает разные стили оболочек, которые называются «темами», и вы можете настроить вид окон по вашему вкусу. Все это лучше один раз увидеть, чем долго об этом читать. Но, что радует, эти нововведения можно и отключить, выбрав тему «Windows Classic». 3. Самое неприятное для любителей халявы изменение — новая схема авторизации: для борьбы с пиратством Microsoft ввела систему защиты от несанкционированного копирования, и теперь, приобретя Windows XP и установив ее на компьютер, вы должны отослать специальный код, сгенерированный системой, в представительство компании. В ответ Microsoft вышлет вам код авторизации, получив который, ОС станет полностью работоспособной. 4. Самое «безопасное» изменение — встроенная в ОС программа фильтрации запросов типа firewall, предназначенная для защиты компьютера от атак из Интернета. Учитывая несметное количество дыр в системе безопасности Internet Explorer и Outlook, это нововведение должно быть с радостью принято большинством пользователей. 5. Самое приятное нововведение — в программу включена поддержка самых современных аппаратных возможностей: чтения и записи дисков DVD-ROM; новейшего стандарта Universal Disk Format (UDF) 2.01 для DVD; использования расширенных клавиатуры PS/2 и USB-устройств ручного ввода, имеющих дополнительные клавиши для работы с мультимедиа, просмотра веб-страниц, управления электропитанием и других функций; использования мониторов высокого разрешения, способных отображать до 200 точек на дюйм; работы с многофункциональными устройствами, объединяющими в себе возможности сканера, факса и принтера. 6. В операционную систему включена поддержка беспроводных сетей 802.1х («радио-Ethernet») и автоматическая конфигурация таких сетей; оптимизирована работа ОС на переносных компьютерах, что позволяет сократить энергопотребление и увеличить время работы от батарей. В новой версии ОС многие старые и привычные функции заметно улучшены. Так, для ускоренного запуска компьютера ХР сама переместит программы и драйверы, необходимые для запуска системы, в наиболее быстродоступные области на жестком диске. Таким же образом система поступает и с часто используемыми приложениями, что позволяет ускорить их запуск.

Упрощена система обновления компонентов Windows Update. Теперь можно сразу при установке, если компьютер подключен к Интернету, использовать все обновления и самые свежие драйверы устройств. Можно также использовать функцию автоматического обновления, чтобы «патчи» автоматически загружались операционной системой Windows ХР, когда компьютер подключен к Интернету. Что очень важно для многих пользователей, после загрузки обновления ОС предоставляет им возможность решить, нужно ли его устанавливать. Кстати говоря, в ХР поддерживается возможность одновременной работы с динамическими библиотеками (*.dll). Требования к компьютеру у этой ОС таковы: •

Процессор рекомендуется с частотой 300 МГц, минимум — 233 МГц, любой из семейств Intel Pentium/Celeron, AMD Кб/ /Athlon/Duron или аналогичный;

•

ОЗУ требуется не менее 128 Мбайт, а крайний минимум — 64 Мбайта, правда, при этом, как пишут поставщики программы, «быстродействие и некоторые возможности операционной системы могут быть ограничены» (но, как говорят уже работающие в ХР, желательно иметь не менее 256 Мбайт ОЗУ) и процессор с частотой не ниже, чем 500 МГц;

•

также необходимо иметь 1,5 Гбайта свободного места на диске, SVGA видеоадаптер и монитор с разрешением не ниже 800x600, привод CD или DVD, мышь и клавиатуру;

•

для работы со звуком необходимо наличиезвуковой платы и колонок или наушников, а для работы в Интернете — модема (или сетевой карты при подключени через локальную сеть сети).

И, разумеется, для полноценной работы на современном компьютере вам потребуется записывающий CD/DVD-привод, сканер, принтер. Из программ, кроме стандартного набора Windows и MS Office, желательно иметь графические пакеты: •

ASDsee browser — для просмотра фотографий и иных графических файлов;

•

Photoshop — для редактирования и ретуширования этих файлов;

•

Adobe Illustrator или CorelDRAW — для работы с векторными изображениями. Несколько слов об инсталляции Windows XP

Когда вы приобрели лазерный диск с операционной системой Windows XP, ваши действия при инсталляции (установке программы на ПК) будут отличаться от тех, к каким вы, может быть, привыкли, устанавливая другие программы. Как известно, вот уже много лет, едва вы положили диск на полочку CD-ROM, срабатывает файл Autorun.inf, и на экране появляется заставка, схожая с интернетовскими картинками. Она снабжена гиперссылками или ролловерами (разного вида озаглавленными кнопочками для перехода в новый уровень отношений с диском), щелкнув по которым мышкой, вы сможете произвести то или иное действие. На этот раз

не пользуйтесь гиперссылками!!! Вернее, одной все же воспользуйтесь: она называется «Выход». При этом диск оставьте в дисководе CD-ROM! Теперь откройте содержание диска через какой-либо Навигатор и внимательно просмотрите то, что вам откроется. Вы увидите, что помимо папок с различными именами и непонятного назначения свободных файлов (они отвечают за процесс инсталляции) на диске присутствуют два-три текстовых файла. Их имена могут быть также различны — к примеру, тот же Autorun.txt, который вам как раз меньше всего нужен. Еще есть файлы по имени «Readme» (расширения могут варьироваться) или «Setup» (тоже). Вот эти файлы вам и необходимо открыть для просмотра, чтобы внимательно прочесть то, что вам предписывается сделать НЕМЕДЛЕННО ПОСЛЕ УСТАНОВКИ WINDOWS XP НА ВАШ КОМПЬЮТЕР. Запишите от руки на бумаге или лучше выведите на принтере этот текст и держите его в руках, пока идет инсталляция, и во всем следуйте той инструкции (а это инструкция), которую вам предлагают не авторы программы, а авторы диска с этой программой (что, сами понимаете, не одно и то же). Вот и все, что я желал сказать по этому поводу. Диски могут быть очень разными, единой формы нет, как нет единой фирмы, занимающейся их распространением. Еще несколько слов. Если вы обратили внимание, акцент сделан на том, что, не вынимая диска из дисковода, мы прочли на нем кое-что. Уяснив эту информацию, мы поняли, что нам делать при инсталляции и особенно ПОСЛЕ НЕЕ. Теперь на время выдвигаем диск! И вставляем его снова. На экране монитора возникает знакомая картинка с гиперссылками. Вот теперь и можно щелкать на кнопку с именем «Установить Windows XP» или похожим на него по смыслу. Удачи! Теперь кое-что из так называемых полезных советов. Конечно, лучше всего установить Windows XP на свободный ПК, не отягощенный прежними версиями, то есть на новый или никогда не использовавшийся компьютер. Это довольно проблематично для обычного пользователя домашним ПК, а в офисе вполне выполнимо. Так будет лучше на первых порах. Существующую сеть не ломайте и попробуйте поработать с этим ПК некоторое время в автономном режиме. Когда вы привыкнете и освоитесь с системой ХР, можно будет установить ее и на компьютеры, участвующие в сети. Кстати сказать, ПК с ХР преспокойно входит в сеть, где стоят ПК с прежними версиями Windows. На них опять же можно продолжать работу по-прежнему. Впрочем, время движется, устанавливать ХР придется. Но одно предупреждение: не забудьте, что полное имя ХР — Microsoft Windows Experience!!! Последнее слово можно перевести как «опытная», но ведь мы-то знаем истинное значение этого слова: экспериментальная! Так что, того и гляди, сама корпорация «Майкрософт» вдруг да откажется от дальнейшей работы по усовершенствованию этой версии... Впрочем, прошло уже два с лишним года, и версия совершенствуется. А теперь на основе ХР возникла замечательная Windows Longhorn, которая пока украдена через Интернет лишь в Юго-Восточной Азии, но после официального распространения ее (обещанного в 2005 году) будет доступна и нам, в том числе и русский интерфейс. Теперь совет для домашних пользователей ПК. Вряд ли вы организовали разветвленную домашнюю сеть и у вас есть свободный ПК. Поэтому знайте: Windows XP можно установить поверх Windows 98 (или 2000). Тогда вы сможете сохранить многие программы-приложения, к которым, как ни странно, ХР относится достаточно лояльно, если они уже установлены на ПК. Но те же самые программы установить в среде ХР — очень проблематично. Из-за своей защищенности ХР, как прежде и NT или 2000, воспринимает многие безобидные и полезные программы как вирусы! Тут уж ничего не попишешь, придется искать версии, совместимые с ХР. А вот прежние приложения, функционировавшие в среде Windows ранних версий, могут у вас заработать после установки ХР. Ни одна из них не исчезнет, только примерно треть придется

переустанавливать. А устанавливаются (переустанавливаются) они достаточно легко, поскольку адресуются к соответствующим системным файлам или драйверам, оставшимся от прежней вашей версии (к примеру, Windows 98). Забегая вперед, скажу, что лишь фирме Adobe Systems Inc. не повезло: ее приложения в Windows ХР или не устанавливаются никак, или устанавливаются в очень куцем варианте, или работают с такими ошибками, из-за которых вы будете вынуждены отказаться от их использования. К примеру, не установив Adobe Type Manager Deluxe — утилиту, отвечающую за инициализацию пост-скриптовских шрифтов для верстальной программы PageMaker и др.,— вы не сможете использовать и десятка шрифтов. Соответственно, эти шрифты будут отсутствовать и в «Акробате» (Adobe Acrobat Distiller и Adobe Acrobat Reader), преобразующей и читающей программе для PDF-файлов. Соответственно мы лишаемся верстальной программы, которая является альтернативой «Кварку» и, может быть, нисколько не хуже «Кварка»!.. К этой теме мы еще вернемся при разговоре об альтернативе и конкуренции, которым будет уделено должное внимание в этой книге. Кстати, о вирусах. Перед инсталляцией Windows ХР следует отключить или убрать из ПК все антивирусные программы. Они не дадут установить ХР. Как, собственно, и наоборот. Если у вас есть возможность, все-таки не ставьте ХР поверх существующей среды Windows. Лучше всего ее установить на другой жесткий диск, если он у вас имеется. Для инсталляции ХР требуется ни много ни мало — около 2 Гб! А когда она установится и сама почистит ваш ПК от временных файлов, связанных с ее установкой, ее объем вычтет из вашего резерва памяти около 1,5 Гб. Для полновесного общения с операционной средой ХР вам нужны примерно такие параметры: 20 Гб памяти на жестких дисках, 128 Мб оперативной памяти, тактовая частота желательно не менее 400 Мгц (чтобы просматривать видео). Все, что в два-три раза меньше, тоже подойдет. Только исчезнут некоторые функции (каковых на вашем ПК, впрочем, все равно не было — например, то же автоматическое отключение питания). Итак, лучше не ставить ХР поверх прошлой версии. Когда ХР установлена на другом диске, вы на уровне загрузки компьютера (он вам сам подскажет) будете вольны выбирать, в какой среде вам загружаться — Windows 98 или Windows ХР. Это первое. Вовторых — сохранятся не только все ваши файлы (что с ними-то станется?), но и все до единой программы-приложения, в которых вы работали до приобретения новой операционной системы. Приготовьтесь к тому, что новые версии известных вам программ-приложений еще не все станут подстраиваться под ХР, как это было в свое время с Windows 98. И по сей день фирмы «гонят» версии, намеренно подгоняя их, например, под Windows 98. Поэтому, занимаясь поисками необходимых вам версий требуемых программ, интересуйтесь у специалистов или продавцов, совместимы ли эти версии с ХР и установятся ли в этой среде. Но есть ведь и еще одна причина, по какой некоторые программы никогда не установятся на ваш ПК с приобретением Windows ХР: она (ХР) блокирует программы, с помощью которых вы станете выполнять те же функции, на которые теперь рассчитана сама ХР. А вот что касается пакета «Офис» (даже если это «Офис ХР», установленный в прежнюю среду Windows), то при установке поверх прошлой версии ХР стирает «Офис» полностью. Корпорация «Майкрософт» ревностно блюдет свои интересы. Впрочем, за это вряд ли кто ее осудит: достоинства «Офис ХР» несомненны, это приложение, конечно, в громадной степени шедевр компьютерной мысли. Но к нему мы еще вернемся. Вероятно, это и есть все важнейшее, что мне хотелось сказать об ХР. Остальное всплывет по мере повествования, когда дело коснется каких-то конкретных вопросов и задач.

Теперь можно порассуждать на некоторые темы, связанные с заявлениями авторов ХР. К примеру, о быстродействии. Многие пользователи, успевшие еще два года назад приобрести ХР и установить на свои ПК, сходятся в том, что и впрямь большинство приложений в этой среде работает быстрее. Могу подтвердить это и на собственном опыте. Более того, за какое бы приложение ни взялся, работа его в среде ХР доставляет исключительную радость. Это касается как графических и текстовых редакторов, так и музыкальных. А вот в некоторых «несанкционированных» ХР игрушках, которые устанавливаются в этой среде, но относятся к прошлому, наблюдается, извините, некоторое запаздывание звука по отношению к изображению. Знаете, как когда-то в пионерском лагере. Нам привозили кино и показывали его среди сосен и комаров на открытом воздухе: так человек-амфибия уже нырнул, а плеск воды доносился до нас через полминуты. Думаю, пионерам показывали бракованные копии фильма, где звук и изображение не совпадали. Чтоб не уничтожать ее, копию сплавляли в систему кинопередвижки. А вот обещание скорейшей загрузки и скорейшего выключения ХР — думаю, фикция. Возможно, это происходит от написанного левой пяткой explorer.exe, а может быть, по каким-то другим причинам, я не знаю и судить не берусь, потому что пользователь, а не программист. Загружается ХР и отключается медленнее, чем Windows 98. Или с той же скоростью. Правда, за это программу винить нельзя: ведь она, в отличие от прошлых версий, запоминает еще и свое собственное состояние на данную секунду. Как это ни парадоксально, программа может восстановить свое состояние на любое выбранное вами «вчерашнее» число. Для этого существует своя утилита, которую мы тоже рассмотрим. А вот еще один важный момент. Вы уже заметили, что я говорю не «левая» или «правая» кнопка мыши, а — «первая» и «вторая». Просто я придерживаюсь правила не обижать пользователей-левшей: у них роль «левой» кнопки, привычной для правшей, играет «правая» и наоборот. Еще могу подумать и предложить несколько объяснений относительно других «странностей» или неясностей, какие вы можете встретить в этой книжке. Прошу простить, но это не нарочно: автор давно привык использовать некоторые термины, не задумываясь, ясны или нет они другим. Если замечу за собой что-нибудь такое, обязательно поясню. Вопрос же о первой и второй кнопках мышки считаю принципиальным и всегда обращаю на это внимание. Но не могу не упомянуть о некоторых азах — хотя бы для того, чтоб показать и опытным пользователям, что принципы интерфейса Windows и в версии ХР остались теми же. Те же три кнопки закрытия, свертывания и развертывания окна программы (эти кнопки в правом верхнем углу любого окна) сохранились. Те же способы графической записи команд в меню и на кнопках: если после имени команды идет многоточие, значит, программа после щелчка на этой строке меню выбросит диалоговое окно. Если ничего нет, команда выполняется немедленно. Если же после имени команды вы видите стрелку (треугольник, повернутую пирамидку), то, просто наведя курсор на строку команды, вы откроете подменю, в котором есть расшифровка опции, то есть скрывающиеся за ней конкретные команды. А по их написанию в строке вы сможете судить (точно так же, как я только что рассказал), диалог там, подменю или непосредственная команда. Диалоги — замечательная придумка, они не ноу-хау Windows, потому что существовали еще в ДОСе, но, конечно, только в Windows они стали как бы полноценны и не заставляют вас беспрерывно в течение пяти часов отвечать на вопрос за вопросом, прежде чем решить какую-то проблему. Правда, как и в прошлых версиях Windows, диалог может содержать множество вкладок, но это не страшно. Зная, о чем идет речь, вы имеете возможность пренебречь иногда большинством вкладок, потому что по опыту знаете: в таком-то конкретном случае в ту или иную вкладку влезать не следует и достаточно будет, если параметры вкладки сработают по умолчанию. Сразу скажу: множество диалогов и вкладок в них вовсе не означает, что вам придется все время с ними общаться. Многие диалоги и я не знаю, потому что задачи, которых они касаются, за пять и более лет мною

просто никогда не решались. Это совсем не значит, что я не смогу пользоваться этими диалогами и должен изучать их специально. Нет, они просты. Вам же на первых порах понадобится и вовсе с десяток диалогов, но и там никаких проблем для вас не будет, потому что все вопросы к вам и все ответы на них построены на сто процентов понятно и прозрачно. Ну, может, не на сто, но на девяносто пять — точно. Второй кнопкой мыши вы сможете вызвать контекстное меню. Как и прежде, контекстные меню разбросаны практически по всему пространству и рабочих окон, и Рабочего стола, и на строках — Строке заголовка, Строке командных меню, Строке панели управления, на Панели задач и так далее, вплоть до чистого, свободного от ярлыков и надписей пространства. Практически везде за щелчком второй кнопкой мышки скрывается контекстное меню. Оно содержит чаще всего те команды, которые вам в этой точке нужнее других (потому меню называется контекстным). Это удобно хотя бы тем, что не надо перебирать многие меню и выискивать среди них необходимую вам опцию. Вернемся к свойствам ХР. Windows уже давно дает возможность каждому пользователю настроить любую из программ-приложений на свой вкус. И начинает она с себя. Правда, настройки эти не затрагивают важнейших параметров, которых касаться не стоит. А вот интерфейс (начиная с Рабочего стола) вы можете настроить по собственному усмотрению. Я, например, поставил на Рабочий стол новую картинку. Она не из коллекции ХР, а использовалась мной в верстке. Сохранил, потому что понравилась... Как и прежде, можно поменять шрифты заголовков, цвета панелей и многое другое. Станете вы это делать или нет, конечно, ваше личное дело. Я уже говорил, что голубой цвет Панели задач, конечно же, поменяю на какой-нибудь другой. А вот кнопка «Закрыть» — теперь красного цвета, и это меня вполне устраивает. Если вы щелкнете второй кнопкой на каком-либо файле (значке его) в какой-либо папке, то из возникшего контекстного меню сможете вызвать опцию «Свойства». Это самый простой способ все узнать об этом файле, не открывая его. Таким способом мы пользовались .и в прошлых версиях. Здесь будет указано и имя файла, и расширение (то есть в какой именно программе этот файл является рабочим), и его размер (или объем), и то, когда он был создан, когда изменен, когда открыт (сегодня, вами). И его атрибуты. Как правило, наш файл — архивный. А вообще он может быть «Скрытый» или, как понятно из слов «Только чтение», предназначен лишь для чтения, то есть он не позволит вам редактировать себя. А вот если бы этот файл был лично вашего производства, то в Окне «Свойства» было бы три подокошечка: «Общие», «Особые» (в смысле, свойства) и «Сводка», где ваше имя тоже было бы проставлено. Вы тут почти ни при чем: эти имена ставит сам ПК. На вопрос: «А откуда он меня знает?» — ответим так: ведь вы, когда устанавливали на ПК Windows, подавали о себе данные. Эти «реквизиты» ваш новый друг запомнил и теперь везде проставляет их — часто даже на тех документах, о которых вы и не знаете (например, когда к сынишке пришел приятель и набрал на вашем компьютере текст рекламы попкорна). Вы удивитесь: в свойствах этих документов значится, что вы — его автор. Так Windows защищает ваши авторские права на любую продукцию, в производстве которой он принимал участие. Правда, некоторые «выходные данные» в подменю «Сводка» иногда можно изменить, чтобы «восстановить справедливость». Но ведь ПК отстаивает ваши интересы? Поэтому не торопитесь вмешиваться в окно «Свойства»: оставьте на первых порах (а может быть, и навсегда) все как есть. Чем отличается ХР-диалог «Свойства» от подобного же из прошлых версий? Кроме других, обусловленных некоторой новизной, связанной чаще всего с пользованием сетями, есть одно существенное отличие: среди атрибутов файла перечислены всего два — «Скрытый» и «Только чтение», больше вроде бы ничего нет. Но, как вы заметите, флажка нет ни в квадратике одного, ни в квадратике другого. Значит, что? Значит, файл является по умолчанию архивным. Для него квадратик с флажком рисовать не обязательно. Рациональность этого подхода импонирует. Несмотря даже на

то, что теперь документ (обычный, «вордовский») в диалоге «Свойства» содержит не две, как прежде («Общие» и «Состав»), вкладки, а целых три. Еще. В ХР — новая система не только значков-пиктограмм, но и представления некоторых видов файлов. К примеру, если в папке не содержится изображений, она рисуется на экране в виде значка, достаточно похожего на прежний. Только раньше папка рисовалась как бы «анфас», а теперь — «в полупрофиль». Это если, повторяю, в папке нет файлов изображений (сюда не включаются изображения CorelDRAW или Adobe Illustrator и т. д.). Но если папка содержит хоть одно изображение, то представление папки на экране выглядит уже по-иному. Размер ее значка возрастает примерно в четыре-шесть раз, и на фоне анфаса папки выявляются картинки изображений, причем не условные картинки, а картинки просмотра — все изображения подлинные. Таким образом, в раскрытом окне директории, где содержатся десять папок с изображениями, мы сможем «просмотреть» многие папки, не открывая их. Изображения возникают довольно быстро, не заставляя себя ждать. Правда, здесь есть «но». Если изображений больше четырех, мы увидим только четыре из них, а оставшаяся часть папки останется «закрытой» для просмотра. Впрочем, чаще всего просмотреть их можно после открытия этой самой папки. А первоначальные четыре картинки «выглядывают» для того, чтобы вы вспомнили, какими еще картинками богата данная папка. Есть и еще одна закономерность. Возможно, рисунки должны быть оригинальными, то есть непосредственно созданными с участием этого компьютера — отсканированными и сохраненными в данной папке. Копируя файлы рисунков и внося их в другую папку, я даже при открытии такой папки, когда все значки файлов превращаются в картинки предварительного просмотра, такого просмотра не получал — видел лишь значок файла и ту пиктограмму, которая соответствовала программе; в которой создавался в свое время рисунок... Мало того, поле папки, когда его открываешь в «виндоусовском» навигаторе, делится на две части: внизу показываются мелкие изображения всех картинок, которые одновременно являются и файлами-пиктограммами открытия, а в верхней части — экранполе предварительного просмотра, где вы через мгновение или чуть больше сможете в более крупном масштабе рассмотреть выделенный вами файл-рисунок. В случае со скопированными файлами такого не происходит — их пиктограммы так и останутся пиктограммами. Правда, в левом окне навигатора вы сможете заказать гиперссылку «Просмотреть как слайд-шоу», и тогда возникнет перечень рисунков во весь экран. То есть ХР вам по порядку покажет на полном экране все слайды, хранящиеся в папке. Но можно просмотреть свой рисунок и другим путем. Выделите его и в левом окне навигатора на том же месте, где это было и в Windows 98, увидите в поле «Подробно» ваше изображение в режиме просмотра. А если папку скопировать в системную папку «Мои рисунки», которая существует в «Моих документах», то вы сумеете просматривать папку и но содержимому, не раскрывая ее. Следовательно, можно сделать вывод, что такой способ просмотра существует лишь для папок, хранящихся в директории «Мои рисунки». В общем, всех нюансов не счесть. Вы самостоятельно разберетесь с этой темой просмотров-непросмотров, если заинтересуетесь ею. Раз уж зашла речь об окнах Windows XP, то следует сказать, что в сравнении с Windows 98 окно претерпело кое-какие изменения. Во-первых, по умолчанию любое системное окно — «Мой компьютер», «Корзина», «Мои документы» и так далее — стали окнами-навигаторами. «Корзина», к примеру, прежде становилась навигатором только при условии, что в ней что-то уже лежит. И то «навигация» заключалась в том, что в левой, именно навигационной, части окна сообщалось, что вы открыли папку «Корзина» (стояло просто имя папки), что в этой папке находится столько-то файлов, что их общий объем такой-то... Вид левого окна менялся в зависимости от того, выделен или не выделен какой-то файл. Правда, там же содержалась и команда-гиперссылка «Очистить корзину».

Кстати, для начинающих сообщаю, что «Корзина» — единственное окно, предлагающее уничтожить находящиеся в нем файлы. Этим «Корзина» и отличается от всех других папок или директорий. «Корзина» обладает еще одним свойством, каким не обладают другие директории, — у вас есть возможность исправить ошибку и восстановить выброшенный файл в целости и сохранности (если он, конечно, попал в «Корзину»), ибо в «Корзине» есть команда «Восстановить». С остальными папками и окнами можно работать, но не следует ошибаться.

Рис. 1. Так представлена папка с изображениями Из рисунка 1 мы видим, что окно Windows XP выглядит как небольшая программаутилита. Это не нововведение, потому что мы знали много примеров и из прошлых версий, когда окно работало как программа. Здесь есть своя Строка заголовка (она, правда, есть в любом «виндоусовском» окне), Строка командных меню, Строка панели инструментов управления. Прежде всего из рисунка вы увидите, что поменялся в сравнении с прежним набор пиктограмм на кнопках Панели. Папки выглядят иначе, стрелки «Вперед», «Назад», «Вверх», которыми мы пользуемся для навигации (для совсем начинающих скажу, что они открывают нам предыдущую или последующую, если она уже была открыта, папку), и пиктограммы стали вообще веселее. Содержание командных меню не претерпело особых изменений. Окно любой папки в принципе и построено, и работает как утилита для управления файлами этой папки. А вот содержание левого окна такого навигатора существенно изменилось. Теперь в нем появились поля задач пользователя, которые, конечно, копируют собой те же меню, но собраны в несколько ином порядке и содержат вместо команд гиперссылки. Чтобы сделать нечто с вашим файлом, теперь вам можно не обращать внимания на меню — выискивайте необходимую гиперссылку в левом окне навигатора. А вот прежняя опция «Показывать как Web-страницу» (это чтоб изображение файла или папки срабатывало как гиперссылка) теперь из меню «Вид» исчезла. Она переместилась в меню «Сервис» и фигурирует там под именем «Свойства папки». Но и там ничто не называется Web-страницей: просто на основной вкладке надо поставить

флажок против опции, предлагающей, чтоб файл или папка открывались с одного щелчка, а подведение к файлу курсора выделяло бы (обозначало) его. Флажок (они теперь все зеленого цвета в черных квадратиках или кружочках, называемых «глазок») в, указанной строке означает, что, к примеру, у автора указатель мыши работает и как стрелка, и как указательный пальчик. Или для того, чтоб открыть файл, автору не надо дважды нажимать на первую кнопку мыши; достаточно одного раза. Для того чтоб обозначить объект, не надо щелкать по нему кнопкой мыши — достаточно просто подвести к нему и наложить на него указательпальчик. Или вот вы видите меню «Избранное». Раньше на этом месте было меню «Переход». Оно играло роль солидного исполнителя, делающего вид, что без него обойтись невозможно. На самом деле почти все действия, исполняемые этим меню, заключены и сейчас в кнопках под строкой командных меню. Об остальных меню и говорить практически нечего: откройте и посмотрите. При помощи панельных кнопок «Поиск» и «Вид» вы сможете свободно находить файлы и расставлять по полю окна разного вида значки для одного и того же набора папок. Понажимайте кнопку «Вид», и вы заметите, что с каждым нажатием будет меняться картина правого окна. Для разных задач существует несколько способов располагать на экране файлы и папки, содержащиеся в той или иной директории. С практикой придет ваше понимание того, на каких видах вам лучше работается и где вы чувствуете себя комфортнее. Можно менять характер значков, способ их размещения и пр., и пр. Наиболее интересна кнопка Панели по имени «Папки». В этом основное новшество интерфейса ХР. Если мы отщелкнем кнопку «Папки», которая по умолчанию находится в нажатом состоянии, отчего мы и видим левое окно как окно навигации, то вид левого окна изменится. Это действительно нововведение: левое окно примет полный вид Webстранички, а все опции, перечисленные в окне на бледно-синем фоне, являются гиперссылками и включают свои задачи, исполняемые с одного щелчка мышью. Теперь обратимся к Панели задач. Первый взгляд на Рабочий стол. Стартовое меню и Панель задач Программу Windows не критиковал только ленивый. Ее создателя закидывали тортами, про него распространяются скабрезные анекдоты, а его детище до сих пор вышучивают все кому не лень. Но будем откровенны: операционная система Windows хороша уже тем, что она существует, что она всеобщая, и потому стандартизирует все сходные проблемы вашего компьютера, которые теперь мы будем решать вместе. Эта программа вообще и создавалась только для того, чтобы все компьютеры во всем мире могли понимать друг друга, и, следовательно, чтобы позволить их владельцам свободно общаться. Куда бы вас ни занесла жизнь, в Африку или Малайзию, вы, войдя в любой офис, увидите компьютер, а на экране монитора — знакомый интерфейс «окон». Мы будем изучать в нашей книге Windows, поскольку ничего лучшего рынок программных средств нам, в общем-то, не предлагает. Между тем сама операционная среда Windows обладает изначальным набором стандартных программ, которые позволяют начинающему пользователю выполнять тот необходимый объем работ, ради которого, собственно, и был куплен компьютер. А именно: вы сможете без всяких проблем набирать, редактировать и распечатывать тексты, вставляя в них рисунки, графики, диаграммы; вести простейшие учет и отчетность; рисовать; читать; просматривать и редактировать изображения. Можете прослушивать

музыку, крутить видеофильмы и монтировать видеоролики, смотреть телевизор и слушать радио. К тому же, овладев этой программой, вы сможете контролировать «состояние здоровья» своего компьютера, вовремя избавлять его от специфических компьютерных «болезней» и напастей. И несмотря на то, что все мы поддерживаем европейских производителей софта в их святой и праведной борьбе с монополией «Майкрософт», мы все же прекрасно понимаем, что не будь этой монополии, наши компьютеры разговаривали бы на разных языках и чаще всего друг друга не понимали. Включение в сеть. Рабочий стол и Панель задач Включите компьютер в сеть. Для этого надо нажать кнопку «Start» на передней панели системного блока. Он самостоятельно станет загружаться, издавая несколько характерных звуков до тех пор, пока на экране вашего монитора не повиснет голубое полотенце со словом «Приветствие», а затем установится окно Windows — так называемое окно Рабочего стола. На рисунке 2 изображен привычный интерфейс операционной системы Windows, то есть то, что вам придется ежедневно созерцать на протяжении всего времени работы с этой программой (если, разумеется, вы не захотите видоизменить его; и мы подскажем вам, как это сделать).

Рис. 2. Типичный внешний вид современного компьютера Таким или почти таким предстанет вашим глазам родной компьютер в день покупки после включения его в сеть. На девственно-синей глади — одна панелька внизу и три значка. Гениальность разработчиков изначальной концепции Windows заключалась в том, что они предложили самому пользователю выступить в роли создателя персонального компьютерного мира, оснастить его всевозможными фенечками, примочками и прибамбасами, расцветить его яркими красками и населить всевозможной живностью так,

чтобы ни один компьютер не походил на другой (как это было в эпоху MSDOS). И в то же время все эти изменения не касаются главного: среды, в которой все они происходят, то есть операционной системы Windows. Нам еще предстоит оживить, населить и разукрасить этот мир, но пока давайте изучим его и немного освоимся в системе. На Рабочий стол вынесены главные стандартные значки, без которых ваша работа была бы затруднительной. Основные из них: «Мой компьютер», «Мое сетевое окружение» (не забывайте, что Windows XP — в первую очередь сетевая программа) и обязательная «Корзина», в которую вы будете удалять лишние и отработанные, потерявшие для вас значение файлы (поверьте, замусорить компьютер гораздо легче, чем собственную квартиру, а убрать — гораздо хлопотнее) и некоторые другие, которые вынести на Рабочий стол ничего не стоит (как правило, по Рабочему столу разбросаны ярлычки многих программ. Нажатие кнопки мыши на любой программе запустит их и заставит работать — для того они и нужны; но мы займемся этим позже). Сюда же можно вынести из директорий необходимые вам папки, с которыми вы работаете либо чаще, чем с другими, либо непосредственно в течение длительного срока — например, несколько недель (или дней).

Рис. 3. Рабочий стол Windows XP сразу же после включения: а — ваш монитор; б — кнопка «Пуск»;

в — Панель задач; г — «Сетевое окружение»; д — «Корзина»; е — опция «Мой компьютер»; ж — правая сторона Панели задач Кроме всего этого, я на Рабочий стол выношу и ярлычки дисков, с которыми чаще всего работаю или к которым чаще всего обращаюсь, чтобы не проходить весь путь к ним через опцию «Мой компьютер» (это порой начинает казаться чересчур утомительным, знаете ли...) На Рабочем столе у вас может быть другой набор программ и даже другие значки, обозначающие то же самое, что изображено на рисунке. Вы также сможете легко поменять заставку на экране вашего компьютера на любую другую картинку (в нашем случае мы выбрали ровный серый фон, на котором ясно видны все детали). Рассмотрим еще опцию «Свойства» в меню Панели задач. Вызвав диалоговое окно, мы увидим: в подокошке (вкладке) Панели задач существуют команды: «Закрепить панель задач», «Автоматически скрывать панель задач» (настоятельно рекомендую не делать этого, так как иногда только на панель и остается надежда, ибо если ПК даст сбой, то и панель автоматически не придет), «Отображать панель задач поверх остальных окон» (вот это правильно!), «Группировать сходные кнопки панели задач» (видите, этого можно было и не делать!) и «Отображать панель быстрого запуска». Это касается поля «Оформление панели задач». Но есть и второе поле — «Область уведомлений». Здесь расположены компьютерные часы и некоторые другие значки. Вкладка меню «Пуск» позволяет управлять конфигурацией и видом значков Стартового меню. Мы можем добавлять в него и убирать из него команды, программы, документы и т. д.

Рис. 4. Панель задач — немаловажная деталь вашего рабочего стола Хочется все же присоветовать вам пореже экспериментировать с Панелью задач: дело это малопродуктивное. Панель задач и ее свойства Стартовое меню В самом низу экрана вы видите Панель задач. Ей предстоит сыграть немаловажную роль в вашем становлении как специалиста по компьютерам, поэтому начнем наш всеобуч с ее изучения. Именно на Панели задач находится знаменательная кнопка «Пуск», с которой начинается работа вашего компьютера (на самом деле она может с нее вовсе и.не начинаться.)

Панель задач (в открытом или в скрытом виде, не имеет значения) наряду с кнопкой «Пуск» — это один из непременных и неотъемлемых элементов любой версии Windows. Она располагается в самом низу экрана и по умолчанию задач (то есть так, как задано авторами программы) всегда присутствует на нем. Панель задач содержит самые ключевые позиции, необходимые при работе с компьютером. Помимо кнопки «Пуск», на ней обязательно отображаются значки (панели) всех работающих в настоящее время в вашем компьютере программ. Рассмотрим рисунок левой части Панели задач. Первой на нем слева направо идет кнопка «Пуск» (рис. 5).

Рис. 5. Левая часть Панели задач Ее изучению мы посвятим особую главу. После нее идут основные значки-пиктограммы: а) — запуск программы Internet Explorer, служащей для подключения к Интернету; б) — запуск программы электронной почты Outlook Express; в) — команда «Свернуть все окна». Ну а с правой стороны Панели расположены (рис. 6): г) — индикатор громкости динамиков; д) — индикатор раскладки клавиатуры (русская, латинская); е) — индикатор работы принтера; ж) — электронные часы; з) — само окошко панели, так называемый «трэй».

Рис. 6. Правая часть Панели задач Все эти пиктограммы позволяют вам незамедлительно ими воспользоваться в любой момент. Вы также сможете вынести на Панель задач любую из понадобившихся вам пиктограмм по желанию (обычно это делают с программами, которыми пользуются особенно часто или неожиданно). Щелкнув по ней правой (второй) кнопкой мыши, вы сможете открыть таким образом контекстное меню, где в строке «Свойства» отыщете левой (первой) кнопкой мыши окно

Панели задач, а в нем не только изучите все его свойства, о чем и говорится в строке, но и сможете перестроить ее по вашему желанию. Вплоть до того, что Панель задач перестанет появляться на экране тогда, когда вам это не требуется. Но лучше этого все-таки не делать, ибо как раз на Панели задач помещена главная кнопка «Пуск», или «Старт» («Start»), с которой очень удобно и даже рекомендуется начинать работу. Давайте и начнем наше изучение программы именно с нее. Нажмем кнопку «Пуск». Можно проделать это мышью или воспользоваться

специальной клавишей со значком , которые появились на современных, особо «продвинутых» клавиатурах. Кстати, можно просто воспользоваться Enter, если только вы после включения компьютера не сделали еще ни одного движения мышью и не нажали ни одной клавиши. В этом случае кнопка «Пуск» готова откликнуться на любую команду. Это видно по пунктиру вокруг значка Windows и слова «Пуск». Если же этого пунктира нет, его можно добиться, несколько раз нажав клавишу Tab. Поочередно отмечая значки на Рабочем столе, табуляция доберется и до главной кнопки вашего ПК. Выбирайте любой способ, но без нажатия кнопки «Пуск» ни одна программа не заработает, если... если ее ярлык не вынесен на Рабочий стол. Итак, «Пуск» нажат тем или иным способом. Перед вами немедленно появилось Стартовое меню — см. рис. 7.

Рис. 7. Стартовое меню «Пуск» В строках Стартового меню заключены все возможности для начала работы, хотя очень многие ими почти вовсе не пользуются (ибо для работы с Windows существует много приемов, и каждый выбирает более для себя удобный). Список программ в меню «Пуск» разделен на две части: программы, расположенные выше разделительной линии (они называются также списком закрепленных элементов), и программы, расположенные ниже линии (называемые также списком наиболее часто используемых программ). Фиксированный список программ неизменен, программы в нем всегда доступны для запуска. Имеется возможность добавлять программы в данный список. Благодаря опции «Программы» вы получаете доступ ко всему имеющемуся у вас многообразию программ.

Значок «елочек» в самом низу панели , общий для всех подпрограмм этой версии Windows (в том числе Word и Excel) служит прозрачным намеком на то, что у вас есть возможность значительно расширить рамки этого меню и таким образом получить доступ ко всем остальным программам, установленным на ваш компьютер. И не только к тем, что уже установлены, но и к тем, которые вы установите в дальнейшем (см. рис. 8). Все они будут сконцентрированы в этой опции.

«Елочки» позволяют расширить выбор программ

Рис. 8 Таким образом вы получаете допуск к программам

Значок положенной на бок пирамидки (►) служит указанием на то, что эта опция может быть расширена: тогда перед нами возникает многообразие служебных подпрограмм, которые позволяют настраивать эту версию программы. Как только вы убираете мышь с пирамидки, все окно немедленно сворачивается (вам следует привыкнуть к этой особенности Windows — согласитесь, это позволяет значительно экономить место, да и машинную память тоже). Следующая кнопка стартового меню — «Документы». На рис. 9 показаны папка «Мои документы» (создатели системы полагают, что все должны непременно держать свои работы именно там, но это совершенно не обязательно), а также последние 15 документов, которыми владелец компьютера пользовался и к которым может вернуться.

Рис. 9. Опция «Документы» Следующая опция — «Настройка» является одной из важнейших и часто используемых, поскольку именно она задает настройки для «Панели управления», «Сетевого подключения», а также управляет папками «Принтеры и факсы» и «Панель

задач и меню «Пуск» (последним советуем не злоупотреблять, чтобы не навредить собственной системе).

Рис. 10. Опция «Настройка» Одна из наиболее интересных опций в стартовом меню — это опция «Найти». Это не новая опция в среде Windows, поскольку нечто подобное имелось и в предыдущих версиях, но тут создатели программы проявили прямо-таки чудеса сыскного дела.

Рис. 11. Опция «Найти» Не секрет, что порой даже у самого расторопного человека при самой аккуратной организации дела может потеряться какой-то очень важный документ, или оказывается трудно найти какой-то пункт договора или упоминание о неком человеке. Теперь для вас все проблемы с поиском решены, и вы сможете найти когда угодно, кого угодно и что угодно (эту опцию мы подробнее рассмотрим ниже). Идущая за ней опция «Справка и поддержка» (где хранятся ответы на самые распространенные вопросы пользователей) позволяет вам вызвать «Центр справки и поддержки Майкрософт» и даже отправить отзыв прямо туда о работе их детища. Предпоследней значится опция «Выполнить», предоставляющая пользователю возможность доступа к любой программе и ее запуска. Таким образом, при помощи Стартового меню вы можете вызвать справку, заставить ПК выполнить нечто пришедшее вам в голову, найти потерянный файл, настроить систему, обратиться к вчерашнему документу, выбрать программу, войти в меню «Избранное», открыть документ Microsoft Office или создать новый... И так далее. Представим себе, что мы со всем этим справились. Наша задача теперь — правильно завершить работу ПК в программе Windows. Идущая ниже опция «Завершение сеанса User...» является достаточно важной. В отличие" от простой операции в MS-DOS, когда вы могли просто щелкнуть кнопкой выключателя на системном блоке, в Windows, начиная с 95-й, вы так поступить не можете: в этом случае завершение работы в системе произойдет некорректно, а это грозит вам потерей необходимых для работы файлов, системных файлов, драйверов и даже целых программ. Если для включения компьютера достаточно нажать стартовую кнопку системного блока, то для выключения надо выбрать один из трех режимов: «Ждущий режим», «Выключение» или «Перезагрузка». Из трех вариантов завершения сеанса работы в Windows вам потребуется только два — второй и третий. Первый проделает вызванный вами специалист, если ему придется переустанавливать вашу программу из-за неполадок. Итак, вы при помощи той же мышки выбираете вариант завершения работы и затем либо нажимаете клавишу Enter, либо щелкаете левой кнопкой мышки, наведя предварительно курсор на кнопку выбранного вами режима завершения работы. Допустим, вы выбрали «Выключение». Тогда экран гаснет и через несколько секунд компьютер отключится (в отличие от предыдущих версий, сейчас мы свободны от разрешительных надписей типа «Теперь питание компьютера можно отключить»). Современные компьютеры сами отключаются от сети.

Это связано с тем, что ваш новый ПК находится в другом корпусе, который приспособлен для автоматического отключения. Прежний корпус назывался AT (его нужно было выключать «вручную» — т. е. щелкать выключателем), а ваш именуется АТХ (после нажатия на кнопку «выключение» корпус сам выключится). Окно, с которым вы только что работали, называется диалоговым, поскольку построено в форме диалога программы с вами, пользователем. Вам на выбор было предложено 3 варианта, и вы выбрали тот самый, который был вам нужен.

Глава 2 ПРОДОЛЖАЕМ И ЗАВЕРШАЕМ ИЗУЧЕНИЕ ПАНЕЛИ ЗАДАЧ Невозможно завершить знакомство с внешним устройством интерфейса программы Windows XP, если до конца не изучить функции Панели задач. В первой главе нами было установлено, что именно на ней находится знаменательная кнопка «Пуск», с которой начинается работа вашего компьютера. На самом деле она может с нее вовсе и не начинаться, поскольку ярлычок каждой программы может запускать компьютер прямо с Рабочего стола. И если все ярлычки программ у вас будут на Рабочем столе, то вам эта кнопка будет и вовсе ни к чему. Если бы некое светило мысли из числа создателей программы Windows решилось бы новее убрать ее с экранов, ограничившись двумя панельками «Программы» и «Папки», мир, ейже-ей, ничего бы не потерял. Просто это была бы уже не программа Windows, а нечто совсем другое, скажем «Doors» или «Panel». Но продолжим рассматривать Панель задач. Панель задач (в открытом или в скрытом виде) — наряду с кнопкой «Пуск» — это один из непременных и неотъемлемых элементов любой версии Windows. Она располагается в самом низу экрана и по умолчанию всегда присутствует на нем. Панель задач содержит самые ключевые позиции, необходимые при работе с компьютером. Помимо кнопки «Пуск» (без которой, впрочем, мы вскоре научимся обходиться), на Панели задач обязательно присутствуют значки (панели, или кнопки) всех работающих в настоящее время в вашем компьютере программ. Она легко трансформируется. Подведите курсор к самому краю Панели задач и убедитесь, что он превратился в двойную обоюдоострую стрелочку. Потяните ее вверх — и вы убедитесь, что Панель задач может вырастать аж в пол-экрана (странно, кому это может понадобиться?); потяните ее вниз, и она вообще исчезнет, вместе с пресловутой кнопкой «Пуск». Ну а подведя стрелочку курсора к спрятанной в самом низу экрана, превратившейся в узенькую миллиметровую полоску Панели задач, вы снова в любой момент сможете вытянуть ее наружу. Значки вызова интернет-программ — вещь достаточно удобная и помогает сэкономить время в процессе работы на компьютере, чтобы, не отвлекаясь, скачать почту или заглянуть в энциклопедию или в словарь, как поступил только что и ваш покорный слуга. Вообще Панель задач получила название совсем не случайно: на ней и впрямь отображаются кнопки с пиктограммами всех работающих программ и приложений. Таких кнопок может быть несколько, а может быть много — но всегда ровно столько, сколько самих приложений в данный момент работает. Делается это для того, чтобы вы, работая в одном окне, не забывали, что вас дожидается и другая открытая программа, которую, если она вам не нужна, лучше бы попросту закрыть, чтобы не напрягать компьютер. На Панели задач также отображаются все открытые вами интернет-окна, что особенно важно для пользователя сети Интернет, так как сайтов может быть открыто много, а телефонная-то

линия у вас одна,— вот поэтому Панель задач вам прозрачно намекает на то, чтобы вы не удивлялись, почему ваши сайты так тяжело и медленно грузятся. Программа Windows стремится уместить на Панели задач все отображения работающих программ и открытых окон-приложений, поэтому чем их больше, тем эти изображения меньше, тем теснее им становится на Панели задач и... тем хуже работает ваш компьютер. На предыдущих версиях программы Windows эта теснота заканчивалась тем, что компьютер начинал вначале «зависать», а потом «валился». В связи со спецификой работы у автора этих строк такие проблемы возникали особенно часто. Последствия этого были неутешительными. После «повала» Windows 95/98 часть файлов (особенно те, над которыми велась работа в момент «повала») исчезала, компьютер приходилось часами оптимизировать, высвобождать горы (то есть гигабайты) пустого места в памяти, записывая горы (в прямом смысле этого слова) лазерных дисков, а главное — работа продвигалась очень медленно. В настоящее время, когда Windows XP озадачена автором работой над 5 — 6 весьма трудоемкими программами, она справляется с этим делом шутя. За что я ей очень признателен. Программа не допускает нагромождения ярлыков на панели задач: максимум проблем — ярлычки на Панели задач просто прячутся один под другой. Кстати, Панель задач служит еще и для того, чтобы вы могли оперативно переключаться с одного приложения на другое. Каждый раз, щелкнув первой кнопкой мыши на любой из кнопок на Панели задач, вы можете немедленно переместиться в окно нужной вам программы — оно моментально развернется перед вами. А вот щелчок на значках приложений второй кнопкой мыши тут же вызывает появление панели, одна из опций которой позволит вам сразу же восстановить окно до полного объема, а другая — немедленно закрыть его, не раскрывая до полного объема. Динамик, изображенный в правой части Панели задач, молчаливо извещает вас, что в настоящий момент ваши колонки включены, и если вы не слышите звука, то отнюдь не из-за плохой работы компьютера или программы, а единственно по той причине, что вы забыли включить колонки в сеть или не проверили, вставлены ли штекеры в гнезда. Две буквы (либо это будут RU, либо EN) означают, что у вас в настоящий момент включены либо русский, либо английский расклад клавиатуры. Если на свободном поле Панели задач щелкнуть второй кнопкой мыши, то мы увидим контекстное командное меню. Оно контекстно всегда, то есть позволяет решать вам те задачи, которые только и можно решать в данной точке экранного (программного) пространства. Если вы работаете сразу с несколькими приложениями (а ведь каждое из них открывается только в своем окне), то вам придется пользоваться этим меню.

Рис. 12. Снова Панель задач: а) — кнопка «Пуск»; б) — значок вызова-программы Internet Explorer для работы в сети Интернет; в) значок вызова программы Outlook Express с вашей электронной почтой; г) — пиктограмма «Свернуть все окна», убирающая все программы с Рабочего стола; д) — значок, указывающий на то, что в настоящее время включена «Справка и поддержка Windows XP»; е) — работающая программа Adobe Pagemaker с текстом настоящей книги; ж) — индикатор раскладки клавиатуры (русская, латинская); з) — утилита Windows Messenger для общения в интернет-чатах; и) — индикатор работы принтера; к) — часы. Последним на Панели задач отображается текущее время, которым также можно управлять. Двойное нажатие клавиши мыши на постоянно меняющихся цифрах — и перед вами откроется панель управления временем, где вы можете задать век, год, месяц, час и выбрать для себя часовой пояс, в котором находитесь. В прошлых версиях программы электронные часы имели всего две опции: самостоятельное изменение даты и времени и выбор часового пояса. В новой версии Windows к ним прибавилась еще и третья: вы теперь можете сверять собственное время с сервером корпорации Майкрософт в Интернете по адресу time.windows.com или же с сервером правительства США по адресу time.nist.gov. С кремлевскими курантами сверяться там как-то никто не подумал, но чтобы не оскорблять наших патриотических чувств, нам предложено связываться с любым сервером в Интернете по нашему желанию.

Рис. 13. Установка даты и времени Нажатие на Панели задач второй кнопкой мыши тут же вызывает появление окна командного меню (рис. 14). Здесь, помимо обычных опций расположения окон, вы сможете выбрать опцию «Адрес». Для чего это может потребоваться? Набрав в окне любые начальные буквы интересующего нас интернет-сайта, мы тотчас же задействуем режим поиска во «Всемирной паутине», поскольку именно этот адрес имеется в виду. Таким образом, программа задействует адресную строку обозревателя Internet Explorer. При выполнении поиска с использованием адресной строки Internet Explorer может автоматически вывести веб-страницу, которая наиболее точно соответствует критериям поиска, а также представить список других похожих узлов.

Рис. 14. Командное меню Панели задач Панель задач можно временно скрыть, перетащив ее верхний край вниз. Чтобы вернуть панель задач в исходное состояние, ее верхнюю границу следует снова перетащить вверх. Продолжая исследовать Панель задач, мы, воспользовавшись опцией «Создать панель инструментов», сможем создать персональную панель инструментов (рис. 15) и снабдить ее собственной конфигурацией инструментов.

Рис. 15. Создаем персональную панель инструментов Таким образом, фактически конфигурация Панели задач может быть приближена к виду диалогового окна.

Рассмотрим еще очень любопытную опцию «Свойства», следующую последней в командном меню Панели задач, но тем не менее очень важную. Инициировав эту опцию щелчком мыши, мы вызываем диалоговое окно, в котором имеется две подопции. Обратите внимание, что во вкладках панели имеются команды «Отображать панель задач поверх остальных окон» (устранив галочку щелчком мыши, мы можем лишиться дорогой нашему сердцу Панели задач); «Отображать часы» (а почему бы и нет?); «Автоматически скрывать Панель задач» (мы в этом смысла не видим) и др. Вкладка «Свойства» позволяет управлять конфигурацией и видом значков Стартового меню. Мы можем добавлять в него и убирать из него команды, программы, документы и т. д. Вид этих вкладок показан на рис. 16. По нашему желанию можно добавлять различные кнопки в Стартовое меню или же удалять их, в том числе и с Панели задач.

Рис. 16. Раскрытие опции «Свойства» Панели задач Если вы выбрали опцию «Автоматически скрывать Панель задач», то вскоре обнаружите, что Панель задач действительно исчезла с экрана. Впрочем, все это ненадолго: вам достаточно подвести курсор к краю экрана в то место, где она была раньше, как Панель задач тут же всплывет из небытия.

Впрочем, вряд ли есть смысл особенно усердствовать с этой панелью, поскольку, несмотря на все свое разнообразие, она хороша там, где она есть, и вполне справляется со своим предназначением. Пользователь теперь получил право самостоятельно настраивать кнопку «Пуск» путем нажатия на ней второй кнопкой мыши. Сразу же появится меню кнопки «Пуск», где вы выбираете «Свойства». В дальнейшем вы получаете право либо избрать классическое меню этой знаменитой кнопки, которой пользуются уже три поколения пользователей Windows, либо избрать так называемую пользовательскую настройку, при которой программы будут старательно запрятаны. Зато появятся мультимедийные настройки, интернет-адреса PI прочие удовольствия. Полагают, что этот стиль упрощает доступ к Интернету, электронной почте и часто используемым программам. На этом и закончим обзор Панели задач и кнопки «Пуск». В конце концов, на них свет клином не сошелся. Можно обходиться и без них. И вообще, не забудьте, что существует волшебное сочетание двух клавиш, которое позволяет вам, не прикасаясь к мыши, немедленно завершить работу любой программы, закрыть любое окно, любое приложение, любую работающую в среде Windows программу: Alt + F4! — древнейшее достижение разработчиков самых первых версий Windows. Для чего это надо? А представьте себе, что неожиданно погас свет, вылетели пробки... У вас сработал источник бесперебойного питания, системный блок работает, а монитор — нет! И тогда, для того чтобы сохранить результаты своей работы, вам надо последовательно позакрывать все работающие приложения, а затем и выключить компьютер командой Alt + F4 — а вслепую мышью на выключившемся экране этого не сделаешь. Работа на Рабочем столе Вернемся на Рабочий стол и вглядимся в его возможности. Наиглавнейший значок на Рабочем столе — это пиктограмма «Мой компьютер». Его диалоговое окно вызывается двойным щелчком на пиктограмме, находящейся в верхнем левом углу. Но в ХР «Мой компьютер» по умолчанию не выносится на Рабочий стол. Зато его строка есть в правом поле Стартового меню. Кстати, там же есть и все другие привычные вам опции, кроме «Корзины». Стало легче «доставать» «Панель управления», которая нужна весьма часто. Но посмотрим на опцию «Мой компьютер». Вынести ее ярлык на Рабочий стол попривычному можно, щелкнув второй кнопкой мышки и протащив имя опции из Стартового меню на поле Рабочего стола. Возникнет не значок, а контекстное меню, где вы и ответите на один из предлагаемых вопросов («Создать ярлык»). Через диалоговое окно «Мой компьютер» вы имеете возможность доступа ко всем дискам. Диск С: — это основной жесткий диск компьютера (хард-диск), где собрана вся информация, которая накапливается у пользователя ПК за всю историю пользования компьютером. Пиктограмма «Диск А:» позволяет работать с переносными дискетами. Вставив дискету (флоппи-диск 3,5 дюйма) в его «родной» дисковод, обратимся к этой пиктограмме, и откроется содержимое диска А:. Кроме того, на моем ПК есть диск D:. По сути, это не второй жесткий диск, а вторая часть разделенного жесткого диска (я поделил его на две части — С: и D:). Еще (только у меня) есть два диска — диск Е: и диск F:. Первый — это пишущий CD-ROM, второй — читающий. Пишущий лазерный дисковод тоже может читать, но специалисты не рекомендуют использовать пишущий в качестве

читающего, лучше эти функции разделить. Впрочем, ничего не будет страшного и в том, если вы станете читать на пишущем. Для совсем начинающих следует пояснить: когда мы записываем имя диска, всегда после имени ставится двоеточие. Так отличают диск от объекта или графической точки, запись которых также существует в прикладных программах. И еще. У нас будто бы выпало имя диска В:. Это никакая не ошибка. Просто по классической теперь традиции имя «Диск В:» осталось за съемным диском, которого либо не существует (когда-то это был гибкий диск 5,25 дюйма), либо на случай возникновения в процессе компьютерного прогресса чего-то схожего, а потому имя резервируется. Знатоки прошлых версий Windows, конечно, сразу обратят внимание, что диалоговые окна в ХР все приобрели вид навигатора. Нажав кнопку «Папки» на панели управления, мы можем привести окно в более знакомое нам состояние. Таким образом мы можем получить вид окна, поразительно напоминающий бывшее окно «Проводник», но раз уж речь идет об ХР, то останемся в таком виде окна и приготовимся в нем работать. Окно обновлено. Во-первых, содержимое опции «Мой компьютер» разделено: отдельно показано и надписано, где тут папки, где жесткие диски, а где диски съемные. Еще, как вы увидите, в папку перестали непосредственно входить папка «Панель управления», папка «Принтеры» и папка «Назначенные задания». Зато входят куда более важные для пользователя опции-директории, которыми, конечно, чаще, чем отсутствующими, придется пользоваться при работе на ПК. Это папка «Общие документы» и папка «Документы-Администратор» (в моем случае — «Документы-Кузя», по имени пользователя). Вот если открыть эту папку, то вы сможете себе восстановить прошлую картину: фактически эта папка — та самая, бывшая в свое время папкой «Мои документы», в которую стекались все ваши работы и в которой приходилось организовывать папку за папкой, в зависимости от того, какую работу вы принимались делать. Как вы видите из рисунка 17, содержимое папки «Мой компьютер» не соответствует тому, что я написал на предыдущей странице. Знаете почему? Потому что я заменил читающий и пишущий CD на один лишь пишущий DVD, который к тому же, понятное дело, преспокойно читает и записывает CD.

Рис. 17. Папка «Мой компьютер» Вам должно быть совершенно ясно, что компьютерный прогресс настолько стремителен, что обстановка в этой области меняется даже на протяжении двух страниц книги о работе на ГТК, В ХР придуман неоправданный, на мой взгляд, «фокус». Если мы щелкнем на гиперссылке «Мои документы» в левом окне «Моего компьютера», то... попадем в папку «Документы-Администратор»! Считаю это грубейшей ошибкой разработчиков, из-за которой программу могут невзлюбить миллионы пользователей, для которых прежде все было ясно. Но к этому все же можно привыкнуть, если такого рода «фокус» всего один. К примеру, если мы выберем строку «Мои документы» в Стартовом меню, то попадаем в ту же самую папку «Администратор». Это уже радует. Но взгляните в папку «Мои документы», вынесенную мною на Рабочий стол... И мы недоумеваем. Открылась совсем другая папка! Она изначально называлась «Мои документы», поэтому я по старой памяти и вынес ее на Рабочий стол (правда, не помню, откуда). Мало того, вы увидите, что она — полный абсурд!!! — еще и содержит папку «Рабочий стол». Слава Богу, хоть пустую. Придется перетащить из этой папки все, что нужно, в папку «Администратор» (она лее папка «Документы», она же первая папка «Мои

документы», она же системная программа «Проводник»), а вторую папку «Мои документы» просто ликвидировать. И при этом задать простой и ясный вопрос (правда, риторический): «Кому это выгодно — дурить пользователя? А если он не семи пядей во лбу? А если он — только начинающий?..» Четыре имени, ведущие в одну и ту же папку!!! Молодец, корпорация «Майкрософт»! Потом вы увидите, что путей вообще-то гораздо больше... Но запомните одно правило — если будете переустанавливать ХР или с ним чтонибудь случится, вам придется сначала найти СВОЮ папку «Мои документы» перенести ее в любую другую не связанную с Windows XP папку, и только после этого заниматься переустановкой. В противном случае вы будите неприятно удивлены отсутствием в ней ваших работ. Но перестанем заниматься папками и вернемся в системную папку «Мой компьютер» для того, чтобы обратиться к дискам. Выделим диск А:. Действия с дисками все идентичны, поэтому все равно, какой из дисков мы выберем для примера. Жесткие диски таким экспериментам подвергать опасно, если не возникает настоятельная необходимость, поэтому я и выбрал самый безобидный, гибкий. Вставляем в дисковод дискету и приступаем. Во-первых, одним щелчком мышки обозначаем (выделяем) диск А:. Обратимся к строке командных меню и вызовем меню «Файл». В командное меню «Файл» добавлены некоторые специфические опции. Важные из них — «Общий доступ и безопасность...», «Копировать диск...» и «Форматировать...». Все это необходимо для того, чтобы работать непосредственно с дискетой. В диалог «Общего доступа и безопасности» входят и «Архивация данных», и много других специфических задач. Попробуем взглянуть на команду «Форматировать...» поближе.

Рис. 18. Команда «Форматировать…» в меню «Файл» Диалоговое окно «Форматирование: Диск 3,5 (А:)» относится к системным утилитам Windows. При помощи операции «Форматирование» система приводит дискету (или другой диск) в соответствие с собою. Неотформатированная дискета не даст потом возможности себя прочесть. Даже такой высококлассной операционной системе, как Windows XP. На любую дискету при форматировании записывается базовая информация, с помощью которой только и возможен диалог с этой дискетой. Поэтому форматирование — чисто служебная задача, которую прекрасно делает программа Windows. Не только ХР, но любая версия Windows. Мы не станем командовать ей «Начать» форматирование нашей дискеты, поскольку не знаем, что за информация содержится на самой дискете (при форматировании вся информация стирается, после чего диск становится совершенно чистым). Кстати, это лучший способ стирать ненужные файлы, особенно когда есть подозрение, что они заражены вирусом.

Итак, отформатируем диск лишь после того, как убедимся, что это не нанесет ущерба, а содержащаяся на нем информация не представляет большой ценности... Для этого открываем дискету и видим: она пуста. Повезло. Как произошла эта проверка? Очень просто. Выходим из окна «Форматирование», щелкнув на кнопке «Закрыть» и повторно щелкнув на кнопке командного меню «Файл». Впрочем, последнего не делайте: лучше скомандуйте «Открыть» двойным щелчком на пиктограмме «Диск 3,5 (А:)». И так войдете в дискету. Допустим, вы обнаружили четырепять файлов, но они вам больше не нужны. Можно форматировать.

Рис. 19. Диалог «Форматировать» В уже знакомом нам окошке «Форматирование» щелкнем на кнопке «Начать» и посмотрим, что получится. А получится вот что (см. рис. 20).

Рис. 20. Предупреждение! Да, программа беспокоится, не станет ли нам через две минуты плохо — не наказали ли мы сами себя, решившись форматировать этот диск? Нет, не станет. Поэтому говорим «ОК». И начинается форматирование! В нижнем поле диалогового окна «Форматирование» прямо на наших глазах анимационно изображается «Создание файловой системы» (рис. 21). Зеленые квадратики заполняют окно, чтоб мы с вами видели воочию, что с нашей дискетой нечто происходит. Так продолжается минуту-две. За это время дискета целиком стирается, и на месте прежних файлов или их обрывков остаются чистые ячейки памяти. Форматирование идет дискретно, по 512 байт на ячейку (сектор), это хорошо видно из записи в верхнем окошке окна форматирования. И вот когда квадратики заполнили уже все окно, через пару секунд появляется сообщение о завершении форматирования...

Рис. 21. Идет форматирование

Рис. 22. А вот и сообщение, что процесс завершен Как видите, картинка, которой я хвалился, тоже успела мне надоесть, и я перешел на стандартную заставку Windows XP, специально по умолчанию созданную для Рабочего стола. Также вы видите, что мною установлены некоторые новые или новейшие программы, ярлыки тоже попали на Рабочий стол ХР. Но вернемся к дискам. Мощность современных ПК позволяет основной диск (С:) делить на несколько частей и назначать им имена, которыми раньше назывались Си-Ди-Ром и другие внешние подключаемые диски — то есть D:, E:, F: и так далее. Так вот, автор предупреждает: в случае, если на вашем ПК возникла непреодолимая ситуация (к примеру, он поражен неизлечимым вирусом), и требуется переформатирование всех ваших дисков, то не торопитесь этого делать самостоятельно. Всегда лучше, если это сделает за вас специалист-компьютерщик, в компетенции которого вы уверены. Не стоит торопиться и рубить сплеча. Итак, форматирование завершено, осталось только закрыть окошко форматирования дискеты. Точно так же форматируются, и большие жесткие диски, только, конечно, подольше.

А форматирование диска вполне может понадобиться.. И хоть ХР гарантирует спасение от многих вирусов, которые попадают в ПК из Интернета, но ведь далеко не от всех!.. Система компьютерных вирусов охватила мир примерно с середины восьмидесятых годов. Может быть, какой-то шутник, а может, бандит придумал первый вирус. Тогда, в слабеньких и медленных программах, и вирус-то особого вреда нанести не мог. Но потом «вирусология» стала развиваться. Сейчас в антивирусной программе база насчитывает больше пятидесяти тысяч вирусов. Впрочем, специалисты говорят, что все эти тысячи — производные от основных вирусов. На сегодня таковых известно всего восемь, причем последний, восьмой, портящий даже «железо» (вспомните: начинку компьютера), появился лишь в 1996 году — к десятилетию чернобыльской трагедии. Многие мои знакомые, пользовавшиеся в тот день своими ПК, потеряли гигантское количество информации. Таким образом самозваные «мстители» наказали не виновных, не настоящих преступников, а тех, кому назавтра следовало сдать в издательство книгу, которую он писал, допустим, не менее полугода, или иллюстрацию, которую тоже рисовать не меньше недели (условно, не знаю, ибо некоторые работы на компьютере даже у художников занимают по несколько месяцев). Кто и с кем, а главное, чем расплачивается? Очевидно, хакер-мститель не может быть нормальным человеком, это, конечно, фанатик, который не остановится ни перед чем. Навроде террориста. Ни о каких шутках тут не может быть речи. Шутки подобного рода дорого стоят. Есть вирусы простенькие, действительно похожие на шутку. Но никто не давая шутникам права так развлекаться. Есть специалисты, — как, к примеру, «Лаборатория Данилова» — которые отслеживают все вирусы (говорят, в мире их появляется около семи в день) и находят для них противоядие. Чтобы с вашим ПК не по техническим причинам, а от «заразы» не произошло несчастья, обязательно следите за новыми антивирусными программами. Вернее, за обновлениями баз антивирусных программ. Я тоже, кстати сказать, подзапустил свой аппарат. И всегда ссылаюсь на занятость, отсутствие времени и так далее. Чтобы не было поздно, лучше сегодня потратить полтора часа на поиск свежей версии «Доктора Вэба» или приобрести антивирусную программу Касперского (с последними базами). Это очень важный вопрос, не забывайте об этом. Около двух лет назад мне пришлось поучаствовать в переформатировании дисков целой группы компьютеров, «сидевших» в одной — локальной! — сети. Страшно изъеденные вирусами файлы, многие из которых уже не подлежали никакому восстановлению,— два года работы большой организации — пришлось уничтожить в процессе переформатирования дисков. А что произошло? Кто придумал подключить эту важную локальную сеть к Интернету? Ведь известно же: если хочешь подключиться (недавно придумал нечто вроде каламбура — подглючиться) к «мировому пауку», возьми для этой цели старенький, маломощный, никому не нужный, списанный аппарат; и не дай бог, если он будет подключен к внутренней сети, или не дай бог, если кто-то принесет и вставит в дисковод аппарата локальной сети, в которой заключена важнейшая информация, дискету, побывавшую в «мозгах» подключенного к Интернету ПК. Оказывается, нет, ни к какому Интернету в той конторе никто не подключался. Тогда что? Дискету принесли и не проверили ее на вирус? Вирусов нами было обнаружено около тридцати. На одной дискете, может быть, и не перенести столько. И что — плохо следили? Нет, следили хорошо. Дискету со стороны проверяли всегда, потому что знали, чем это грозит. Но одна девочка, сидящая по долгу службы за одним из компьютеров, очень любила играть во всякие прибамбасистые игры. Она принесла лазерный диск с «крутой» игрой, запустила игру в компьютер и наслаждалась ею не только в свободное время, но и рабочее захватывала. И вот результат...

Пиратские диски с играми и даже с программами, перекачанными из Интернета, обязательно требуют диагностики. Лечить лазерный диск бесполезно, а вот продиагностировать необходимо. Более того, вирусы встречаются и в лицензионных дисках!.. — Я же купила этот диск! — оправдывалась девочка. Это неважно, купила или переписала у подружки. Важно, что задешево можно найти лишь сыр в мышеловке. Правда, еще — подхватить вирус из замечательного хваленого Интернета. А расплачиваться приходится ой как недешево! Конечно, я никак не против Интернета, но... ПРОДОЛЖЕНИЕ — СМОТРИ — Стартовое меню в новом лице

ЗАБОТИН Ю.Д., ШАПОШНИКОВ А.С. Самоучитель работы на персональном компьютере

Стартовое меню в новом лице Я оставил на будущее работу с кнопки «Пуск», потому что о пусковом, или Стартовом, меню поговорить стоит не в связи с Панелью задач, а отдельно. Ничего здесь исключительного не произошло: просто некоторые опции, вроде «Проводника», в ХР поменяли «прописку»... Стартовое меню, пожалуй, больше, чем другие элементы, окрасилось цветом. Оно превратилось из серенького, бесцветного, в яркую картинку, где даже строки программ — и те имеют разный цвет. Основной цвет меню ХР — белый, и это очень радует глаз после Сплошных серых полей предыдущих версий. Вообще программа Windows в версии ХР очень повеселела. Начать с того, что само Стартовое меню открывается не в одну, а в две колонки. Впрочем, это по умолчанию, а настроить можно и на одну, как это было в Windows 98. Откроем же для начала только само меню, не притрагиваясь к подменю. Как видите, это Стартовое меню совершенно не похоже на прежнее. Трудно сказать, хорошо это или плохо, но именно в этих реалиях придется теперь работать обладателям версии Windows ХР. От себя скажу: хорошо. Отличительных особенностей так много, что не знаешь, с которой начать. Обратимся к рисунку 23 и взглянем на него в черно-белом изображении, чтоб не разбегались глаза. Вопервых, вы видите, что левая колонка меню — белого цвета, а правая вроде бы даже серого... Но это не серый, а сиреневато-синий, очень легкий цвет (не более 20% плотности). Таким образом разделены незыблемая (правая) часть меню и видоизменяющаяся левая. Видоизменения заключены, в основном, в том, что строки левой части меню постоянно меняются, на место вчерашних программ попадают нынешние. Почему? Стартовое меню предлагает совершенно новую услугу, схожую с той, которую предлагают практически все программы-приложения: завтра вы можете, не выискивая, тут же открыть тот файл, с которым работали в последний раз, из списка, предлагаемого меню «Файл». К примеру, по умолчанию Microsoft Word, независимо от версии, уже давно хранит четыре таких файла. Так Стартовое меню предлагает вам поработать с той программой, с которой вы работали вчера. Соответственно, исчезает (повторяю) необходимость хранить значки с наиболее востребованными программами на Рабочем столе. А следовательно — и необходимость в самом Рабочем столе. Значит, назрела реформа интерфейса?.. Думаю, да.

Рис. 23. Внешний вид Стартового меню Я намеренно завожу разговор о нижней строке стартового меню, растянутой на две колонки и содержащей «Выход из системы» (это выход из Windows в другую ОС — нет, это выход вас, как пользователя, из сети, если в ней несколько пользователей) и «Завершение работы» компьютера. Картинка диалогового окна последней разительно отличается от той, к которой мы все давно привыкли во многих версиях Windows. Теперь вместо командных строк с флажками нас ждут кнопки-гиперссылки. Вы видели этот диалог на рисунке 17. ПК никогда не отключается просто так (кроме аварийного режима, который нежелателен), отключение ПК — целый ритуал. Машина должна собрать воедино все свои «разбросанные» за рабочий день познания, разложить их по полочкам, сохранить, потом припомнить свои же параметры для следующего включения, вывести их на первое место и уложить с краешку, чтоб не искать при очередном включении. Сейчас трудно представить, что до Windows пользователь выходил только лишь из своего документа и потом, нисколько не заботясь о будущем состоянии ПК, просто выключал его, как утюг. Удобно это или нет, другой вопрос, но те времена канули в Лету.

Идем дальше. На белом левом фоне, в первой колонке, есть нижняя строка, о которой мы пока промолчали. Это строка «Все программы». Вот наведем на нее указатель мышки и посмотрим, что будет.

Рис. 24. Открылись все программы Нам открылись все программы, установленные на нашем ПК. И, кроме того, скопированные, но не установленные (их больше). Не установленные по той причине, что ХР не хочет их устанавливать — даже несмотря на то что многие их версии рассчитаны на установку в среде Windows NT. В меню программ, открывшемся взору, все строки белые, но бывает так, что строчка кирпичного цвета. Это потому, что строка показывает программу, которую либо только что (буквально сейчас) установили на ПК, либо с момента установки этой программы ею не пользовались. Давайте взглянем вот на что. Первое поле меню программ заполнено «от пола до потолка». А второе, появившееся из-за того, что не все строки уместились в первое, в большей своей части пусто. Некрасиво это или красиво — другой коленкор. Зато мы видим сразу все установленные программы. Прежде меню помещалось в один столбик, а когда оно было длиннее высоты экрана и показывалось не полностью, оно было снабжено стрелками-продолжениями. По умолчанию в нижней строке стояла стрелка вниз — надо было подвести к ней курсор, и тогда меню сдвигалось вверх, открывая недостающие строки. Исчезнув, стрелка сразу же

появлялась вверху, символизируя и сигнализируя нам, что верх меню обрезан «потолком» экрана. Давайте посмотрим теперь, чем нас может заинтриговать Windows XP в разрядах Стартового меню? Верхняя часть подменю программ заполнена пятью позициями: эти строки кажутся нам смутно знакомыми. Тем более что от иных программ они отделены чертой (это отдельный раздел). Ведь правда, знакомы? Когда мы видим там опцию «Создать документ Office», тут же припоминается, что в Windows 98 эти же строки находились в самом верху Стартового меню, состоявшего из одного «отделения». Правда, честно говоря, я ими не пользовался, но традиции «Майкрософт» следует уважать. Из них «Windows Update» — есть средства для установления нововведений и установки на ПК всевозможных дополнений и поправок. «Каталог Windows» — средство для тех же самых действий, включающее Internet Explorer и добывающее с майкрософтского сайта новинки. «Активация Windows» — опция, посредством которой включается «Мастер активации». Убедительная просьба ко всем, чья операционная система уже активирована или, наоборот, обладает ограниченным сроком действия, — не влезайте в эту опцию, значком которой является связка ключей: все, что вы встретите на страницах этого «Мастера», указано неточно. Думаю, даже приведенные там телефоны — и те, мягко говоря, неверны. Об опции «Создать документ Office» я уже говорил, а о строке «Открыть документ Office» — и говорить нечего, все понятно. Здесь я бы посоветовал вам от своего скромного имени не пользоваться строками. Почему? Вы всегда знаете, что именно хотите создать или открыть. Взгляните тогда, что же предлагает опция «Создать...», и поймете, о чем речь. А ведь есть контекстное меню. Когда вы откроете папку, в которой должен потом храниться ваш документ, вы щелкаете на ее пустом поле второй кнопкой и получаете контекстное меню, из которого можете сразу выбрать, к какой программе и какого расширения будет ваш документ. Если Word — хорошо, PowerPoint — тоже неплохо. И так далее. Выбрав в строке подменю «Создать» любой вид необходимого нам документа, мы щелкнем на этом выбранном типе и получим непосредственно возникший в папке документ, который нам сразу же программа предлагает переименовать. «А почему надо переименовывать?» — спросите вы. А именно потому, что программа может дать новому документу лишь свое стандартное имя, заложенное в ней. Это будет или «Новая папка», или «Новый документ» и так далее. Только вы конкретно знаете, для чего предназначается создаваемый вами файл. Технологически в переименовании нет ничего сложного. Во-первых, если вы создали документ тем способом, о котором мы только что говорили, все уже готово именно к переименованию, и «Документ Microsoft Word» — название очень условное. Оно уже выделено синим отдельно от границ названия: это значит, что вы прямо с клавиатуры можете начать писать новое имя, предварительно уже ничего не нажимая. Или можете очистить место для надписи, нажав клавишу Backspace или Delete, а после этого вписывать имя. Но можно, повторяю, обойтись без клавиш и удалений: первая же буква с клавиатуры впишется на совершенно пустое место (вписываясь, она уберет всю прошлую надпись). Вернемся к правой части Стартового меню. «Мои документы», «Недавние документы», «Мои рисунки», «Моя музыка», «Мой компьютер» и «Сетевое окружение» — это все основные папки, постоянно присутствующие в меню. Как с ними обращаться, мы уже поняли. Щелчок мышкой — и появляется окно, в котором вы работаете с предлагаемыми вам меню и инструментами. Ниже идут строки: «Панель управления», «Принтеры и факсы».

Придется предупредить: если, скажем, Панель задач — это всамделишная панель, ее можно видеть воочию, щелкать на ней, нажимать кнопки; если на панели инструментов управления программой или окном каждую кнопку тоже можно «пощупать», то это название очень неудачное. «Панель управления» авторам следовало бы переименовать в «Список» или «Поле», так было бы правильнее. Но что есть, то есть. Итак, обращаемся к Панели управления.

Рис. 25. Такое окно открывается по умолчанию, если вызвать Панель управления Обратите внимание, здесь по умолчанию все поле окна (кроме верхней части) — и левая, и правая стороны представляют собой как бы две Web-страницы с гиперссылками. Гиперссылки в левом окошке говорят сами за себя. И важнейшей является гиперссылка «Переключение к классическому виду». Если щелкнуть на ней (прямо на словах, а не на стрелке в кружочке), то «пейзаж» правой части окна изменится, и мы увидим вполне знакомое окно из прошлых версий Windows. Хотя вид левого окна останется неизменным, вместо той гиперссылки, на которой мы щелкнули, окажется другая: Переключение к виду по категориям. (Господи, как все не по-русски!) То есть тот вид, что мы с вами имеем на рисунке, есть вид по категориям.

Переключимся к классическому виду, потому что вид по категориям не отражает всего многообразия содержания Панели управления. Многие опции и элементы скрыты под именами объединяющими, а начинающий пользователь не все их знает. Поле управления достаточно обновлено. Возможно, новые элементы являются слагаемыми прежних, а возможно, от каких-то прежних авторы даже отказались. Сравнительный анализ здесь бесполезен, надо все принять как данность. Переключимся к классическому виду — это самая верхняя левая надпись-гиперссылка. И увидим классический вид — рисунок 26. Но вот первые два значка «Adobe Gamma» и «Администрирование» — два явных нововведения и, соответственно, две новых функции. «Adobe Gamma» — это «адобовская» калибровка монитора (на базе цветовой системы RGB, О которой мы еще поговорим), построенная на «Мастере калибровки и настройки». А панель «Администрирования» состоит из нескольких папок. Если у вас есть какое-то представление об этой деятельности, то вы сможете организовать все службы и, возможно, настроить их «под себя». И это опять не совсем классический вид — надо щелкнуть кнопку «Папки» на Панели инструментов окна.

Рис. 26. Классический вид Панели управления

Рис . 27. Совсем классический вид Вы можете удивиться, что на моем рисунке не встречаете названных элементов, но дело в том, что каждый пользователь имеет свой набор элементов, состав которого зависит и от того, каким образом устанавливалась ХР, и от того, что прежде было на ПК, то есть до установки ХР. Я говорю о том, что появится в папке «Панель управления», почти со стопроцентной долей вероятности. Скажем, «Adobe Gamma», утилита для калибровки монитора и принтера. И так далее. Сейчас эти элементы вполне могут быть убраны мною с экрана и из папки «Панель управления» потому, что в Windows нет большого смысла калибровать аппараты: система не рассчитана на управление цветом (и это большой ее минус). Правда, есть и еще одно обстоятельство. Дело в том, что я пользуюсь монитором жидкокристаллическим, а он, несмотря на то что к нему придается некоторый аппарат (примитивный) для калибровки, этой калибровке на самом деле просто не подлежит. Калибровка по цвету проводится для электронно-лучевых мониторов, как самых приспособленных для точной передачи цветов.

К жидкокристаллическим это пока не относится. Они хоть и хороши и безопасны, всетаки безбожно врут в цвете, и это уже их недостаток, который со временем, очень надеюсь, будет преодолен. Папка «Панель задач и «Пуск» в Панели управления (я называю — Поле управления) не содержалась, она настраивалась с Панели задач. Теперь этот диалог помещен и в Поле управления. Несмотря на неоправданные, может быть, повторения, надо признать, что многие и многие папки ХР унифицированы и многофункциональны. Что ж, честь и хвала разработчикам. Отовсюду достанем нужную опцию. Есть еще папка «Свойства обозревателя». Она связана с настройкой отображения на экране и Интернетом. Интернета касаться не станем. Он в ХР и так на каждом шагу. О чем бы вы ни спросили программу, она начинает «вещать» с Интернета. Как будто более насущных проблем, чем влезть в «мировую паутину», у пользователя и быть не может. Все настройки и свойства можно просмотреть и согласиться с ними или изменить. Почему важна настройка папки? По нескольким причинам. Именно в этих настройках заключен тот самый фокус, о котором мы говорили: можно настроить указатель мышки так, что любой файл в пределах папки вы сможете открыть не двойным щелчком, а повэбовски (по-интернетовски) — выделяете файл одним лишь наведением указателя, безо всякого щелчка, а потом можете щелкнуть вместо двух раз всего один, и файл (или папка) откроется. «Дерни, деточка, за веревочку...» Итак, щелкнем на элементе по имени «Свойства папки». Вы видите диалог (рис. 28).

Рис. 28. Диалог «Свойства папки» Здесь все есть. Есть четыре важные вкладки. На вкладке «Общие» выделяются три поля: «Задачи», «Обзор папок» и «Щелчки мышью». Все три относятся к виду папки (классическому или Web-папки). То есть здесь возникает альтернатива в каждом поле. В поле «Задачи» увидим, что по умолчанию принято «Отображение списка типичных задач в папках», но возможно и «Использовать обычные папки Windows». Так вот, оказывается, странно звучащее выражение «Отображение списка типичных задач», которое, на первый взгляд, даже и расшифровать трудно, это и есть левое окно (докер) диалогового окна, применяемого в Windows XP. Впрочем, авторы не исключили и возможности представлять папки по-старому, по-привычному для большинства пользователей. То есть переход по умолчанию на гиперссылки не необратим, его можно «исправить», дать, как говорят компьютерщики, «откат».

Рис. 29. Совсем классический вид В поле «Обзор папок» опции «Открывать папки в одном и том же окне» и «Открывать каждую папку в отдельном окне» не имеют прямого отношения к Интернету, но, вероятно, некое влияние здесь присутствует. Произошло это разделение по открытию папок на рубеже, отделяющем Windows 98 от Windows 95, когда любое новое открытие какого-либо вложения в старшую папку происходило каскадом. Честно говоря, я отвык от такого вида работы и сейчас, когда все еще сталкиваюсь с подобной структурой, раздражаюсь, становится не по себе. То ли дело стрелки «Вперед» и «Назад»: нажал — и ты в предыдущей папке. Как бы то ни было, ни в поле «Задачи», ни в Поле «Обзор папок» не хочется снимать флажков с того, что прогрессивнее. А вот «Щелчки мыши» — это замечательное поле. Не в последнюю очередь еще и тем, что оно консервативно. (Хоть здесь и заявлены вэбовские щелчки, о которых мы говорили.) Сам я настроил свои папки и Рабочий стол именно на такие щелчки еще в 98-м году, когда впервые поставил на ПК (поздновато, конечно, можно было бы и пораньше на полгодика) Windows 98. Предлагаю и вам поставить флажок на первую опцию. Попутно

вы сможете выбрать, в какой момент подчеркивать название значка. Сам же я, как видите, оставляю сейчас флажок в том глазке, который отвечает за двойной мышиный щелчок. Причина проста: при одинарном щелчке довольно трудно выделять сообщества файлов. Нужна сноровка, а ее у меня не так уж много. Вот, кажется, с первой вкладкой и разобрались. Переходим ко второй. Это вкладка «Вид», где первым полем решается представление папок в папках, или директориях, и предлагается представлять папку «Таблицей» или «Плиткой». Таблица как-то еще похожа на то, что предлагается в виде «Таблицы», но «Плитка»... После смены значка папки в ХР, по сравнению с версией 98, понятие «Плитка» повисло в воздухе: нынешний вид под таким названием на плитку совсем не похож. Похож он только тогда, когда в папке вдруг оказываются рисунки: здесь действительно папка будто бы преображается в плитку. Но главным тут является все же не картинка папки, а смысл — показывать или не показывать такие-то файлы, и как показывать. Как правило, я ставлю в таком списке только один флажок — напротив скрытых файлов. Я не собираюсь в них вмешиваться, но видеть хочу обязательно. К примеру, у вас есть испорченный скрытый файл и вы собираетесь поменять его (не зная, естественно, его содержания), а в ПК товарища такой же (весьма кстати) его файл работает правильно. Перекачав оттуда правильный файл, вы хотите выбросить, во-первых, свой испорченный, а во-вторых, правильно перекопировать (и в нужное место) правильный файл. Согласитесь, если вы его не видите, это довольно неудобно. Есть и другие причины видеть скрытые файлы.

Рис. 30. Диалог «Свойства папки» Переходим к третьей вкладке по имени «Типы файлов». Там смотреть особенно не на что, просто приведен длиннющий список всех типов файлов, которые применяются в этой операционной системе.

С файлами аудио вам, вероятно, проще разобраться самостоятельно. Это дело какогото процесса, который проходит мимо меня, потому что если я и записываю музыку на ПК, то не в аудиофайлах, а в профессиональных файлах самых распространенных трех композиторских форматов. Но как превращать в аудиозапись то, что записано, можно посмотреть. На это ХР очень даже годится. Последняя вкладка. Называется она «Автономные файлы». Здесь вы увидите, что речь идет о файлах, которые должны быть доступны сети при отключении компьютера — обладателя этих файлов. И соответствующие настройки для выполнения этого условия. Я не рассказал про папку настройки клавиатуры, но там ничего сложного для вас не предвидится, а вот заглянуть в папку настройки мыши хотелось бы: что там сейчас? Помню, в Windows 98 из шкатулки выскакивал уморительный клоун. Что-то или кто-то выскочит сегодня? Выбираем пиктограмму мышки в Поле управления и щелкнем на ней. Теперь заглянем в открывшийся диалог. Увы, увы! Вместо симпатичного клоуна — просто пустая папка. Закрыть-открыть, и больше ничего. Но попробуйте эффективность двойного щелчка. Хотя, насколько я понимаю, после настройки папок, а потом и Рабочего стола на Web-щелчок — двойной щелчок вряд ли где-то вам понадобится. Идем дальше. На рисунке 31 вы видите совершенно замечательный, красивый по своему интерфейсу диалог «Установка и удаление программ». Хотя почти все (да теперь, наверное, и все) диски с записанными на них программами являются самооткрывающимися, то есть обладающими файлом самораскрытия autorun.inb. К тому же ХР, в отличие от всех предыдущих версий, обладает механизмом, который включается сразу же, как только любой диск попадает в ваш лазерный дисковод, и начинает сама раскрывать его. Самораскрытие — пожалуйста, но если его нет — вступают в работу свои раскрывающие файлы.

Рис. 31. Диалог «Установка и удаление программ» Но диалоговое окно «Установка и удаление программ» не теряет своего значения ни при каких самораскрытиях. К примеру, удалить программу чаще всего можно только при использовании этого диалога. Также подгрузить кое-какие компоненты, апдейты, особенно в Windows, можно лишь здесь, в этом диалоге. Выглядит он именно так, как показано на рисунке 31. Окно полностью обновлено по сравнению с прошлыми версиями. Новая схема выделений: сюда очень органично вписаны еще и кнопки управления процессом. Это оригинально, причем настолько, что и впрямь вызывает восхищение. Чтоб так построить отношения пользователя с программой! Здесь, конечно, есть, очень даже есть чем восхититься. Я не призываю вас удалять что-либо с вашего ПК и себе того же не желаю, а потому других иллюстраций на эту тему не будет. Перейдем к системной папке по имени «Шрифты». Здесь установка и удаление происходят по-иному, нежели в других диалогах или программах. Так повелось с незапамятного прошлого: шрифты в ПК — это святое.

А на рисунке 32 я уже открыл для вас меню «Файл», где есть опция «Установить шрифт...». Если вы думаете, что можно просто перекопировать шрифт в папку шрифтов и он будет работать, то вы наивно заблуждаетесь. ШРИФТЫ ТРЕБУЮТ УСТАНОВКИ.

Рис. 32. Системная папка «Шрифты» Итак, дальнейшие действия. Вызываем диалог «Установить шрифт...». Теперь, как вы увидите, нам необходимо открыть дискету, на которую записано несколько необходимых вам шрифтов (просто записано, это всего лишь файлы), а может быть, и лазерный диск, содержащий целую коллекцию шрифтов. К сожалению, как только я вызвал диалог впервые, я обнаружил, что в нем, этом диалоге подгрузки шрифтов, не произошло вовсе никаких изменений. Кроме расцвечивания контуров, авторы больше никак не вмешались в интерфейс установки шрифтов. А он, к сожалению, очень старый — еще из Windows 3.11. Очень жаль. Нет, работать можно и так, работе это не мешает, но... нафталином попахивает. Неужели так трудно проделать обновление шрифтовой папки?.. Или, думаю, гнались за очень многим и просто не успели. Будем ждать. Наверняка в следующей версии ХР старый сарай будет перестроен в новый дворец.

Но вот вы и дождались того коротенького диалога, что я обещал. Дело в том, что, едва я вставил в CD-ROM диск с новыми шрифтами, он стал самостоятельно читаться (это сопровождалось легкой простенькой анимацией, сходной с той, когда идет загрузка ХР), и выскочил диалог, приводимый мною на рисунке 33.

Рис. 33. Диалог после чтения программой лазерного диска Нам предлагают то, что вы видите в окошке диалога. Либо перекопировать все, что есть на диске, на жесткий диск вашего ПК; либо печатать изображения, если они на диске есть (программе «наплевать», что мы шрифты устанавливаем: у нее есть предложения, видимо, на все случаи жизни; либо просмотреть рисунки в режиме слайд-шоу (эта функция замечательна — идет перебор всех изображений, причем во весь экран); либо открыть папку с файлами (на том же диске), что нам как раз и нужно, но не сейчас, а в другой ситуации; либо, это уж последнее,— ничего не делать. Последнее и выбираем, выделив эту строчку со знаком «Запрещено». И говорим «ОК». После этого диалог закрывается, он нам пока не очень-то был нужен. Нам важно пообщаться с папкой шрифтов на вставленном диске совершенно независимо от программной автоматики. Потому открываем системную папку «Мой компьютер» и, выбрав диск Н: (у меня это DVD), смотрим, что там есть.

Рис. 34. Содержание лазерного диска со шрифтами Видим четыре папки с коллекциями шрифтов. Но также видим и то, что шрифты, в основном, латинские, и только одна (или две) папка содержит русские шрифты. Именно она нам и понадобится при установке шрифтов, поскольку пишем мы все же (иногда) порусски. То есть нас может интересовать только папка Rus Fonts. Принимаем к сведению. Теперь закроем и этот диалог (системной кнопкой с крестом в правом верхнем углу). Возвратимся в диалог системной папки «Шрифты» и скомандуем в меню «Файл» «Установить шрифт». Попадаем в тот диалог, который нас интересует: диалог по установке нового шрифта. В левом нижнем окошке, вы видите, открылось содержание диска Н:. Находим шрифты. Дело в том, что шрифты различаются по типам. Есть шрифты «Майкрософт», есть шрифты универсальные типа True Type, Open Type, а есть шрифты фирмы «Adobe», которые прежде операционной системой Windows не устанавливались: она не хотела принимать их за шрифты. «Адобовские» шрифты — изобретение этой фирмы, устанавливающее стандарты PostScript, необходимые для типографской точности. Но несовместимость дошла до того, что и «Adobe PageMaker», одна из программ верстки, несмотря на то что пользуется интерфейсом и всеми настройками Windows, отказывается принимать шрифты Windows за стандарт (за исключением пяти-шести, самых распространенных). Результатом стало изобретение буферной утилиты (ее изобрела та же фирма «Adobe» — Adobe Type Manager Deluxe», посредством которой шрифты можно не

только устанавливать (это еще полдела!), но и инициализировать. Противоречие в этом вопросе, видимо, очень давнее, зависящее, возможно, от наличия прочной конкуренции между фирмами. В Windows XP сделан громадный шаг в сторону сближения интересов: прочь амбиции, ведь если мы не сможем пользоваться этими программами, то и покупать их не станем! Однако Windows, которая теперь устанавливает в свой каталог любые из известных шрифтов, устанавливает их только для... «Microsoft Office». В программе верстки они не только не читаются, но даже в список не входят! Кому же от этого стало хорошо? Но идем дальше. Перед нами громадное количество незнакомых шрифтов в одной папке. Что ж, выделяем из них один (для примера) и... Открою вам секрет. Выделить файл — очень просто: щелчком мышки или наведением на него курсора. А как выделить, допустим, два? Нажимаете на клавиатуре клавишу Shift и щелкаете на втором. Теперь у вас выделено два файла. А если десять?.. Выделяете первый, потом нажимаете Shift и щелкаете... на десятом! Будут выделены все десять. Не забудьте это правило, чтобы не мучиться в будущем. А выделить все вам поможет кнопка «Выделить все» в этом же диалоге. В другом, возможно, эта опция — «Выделить все» — есть в меню «Правка». Всегда есть эта опция! Чтобы выделить несколько файлов не по порядку, а выборочно, следует всегонавсего прежде нажать клавишу Ctrl — и выделяйте себе на здоровье, щелкая на каждом файле в отдельности. При этом клавишу не отпускайте.

Рис. 35. Выделены те шрифты, которые мы устанавливаем. Это шрифт Academy Итак, мы выделили все, что хотели, то есть всего один шрифт. Кстати, прежде чем говорить «ОК», выясните, стоит ли у вас внизу диалогового окна флажок напротив команды «Копировать в папку Fonts», иначе шрифт установится неизвестно куда. Если, правда, установится. Не обольщайтесь, когда видите слово «копировать». Это не пройдет. Дело в том, повторяю, что скопировать файл шрифта можно, но это не будет означать, что он установлен. Кнопкой «ОК» вы именно устанавливаете и инициализируете шрифт! Итак, «ОК»? Щелкаем «ОК», и Windows XP практически мгновенно устанавливает отмеченные шрифты. Анимация при этом показывается вам лишь на доли секунды. Здесь тоже есть один нюанс. Если выбранный вами в папке со шрифтами конкретный шрифт уже имеется в системной папке «Шрифты» (ну, вдруг!), программа вам скажет: «Прежде чем установить этот шрифт, неплохо бы его выбросить из той папки, где он уже имеется». Примерно так. Вы скажете «ОК», и тогда этот шрифт... все равно не установится. Кстати, на другие выделенные имена шрифтов это предупреждение не распространится, и остальные девять (если вами выделялось их 10) преспокойно установятся. Итак, устанавливаем то, что выделено. «ОК». Но давайте хоть взглянем на то, что мы установили. Потому что частенько бывает, что установишь вроде бы очень хороший, по словам специалистов, шрифт, а сам взглянешь на него, и делается немного тошно и даже «мучительно больно за...» него и за себя. Подогреваемый такими сомнениями, я всегда просматриваю такого рода шрифты, если не знаю их. Мало ли что. Впрочем, Академия... Как видите, в этом установленном нами шрифте нет главной для нас составляющей — кириллической группы. Это нас никак не устраивает. Обманули! Что за Rus Fonts? Ничтоже сумняшеся удаляем его из своей коллекции. Мне лично такой не нужен. А фокус в том, что нет желания заранее просматривать шрифты прямо на диске. Программа ХР позволяет это делать, потому что она достаточно скоростная. Удалить файл шрифта очень просто, и удаляется он вместе с установкой. Щелкнем на пиктограмме выбранного для удаления шрифта второй кнопкой мышки. Из выпавшего контекстного меню выберем «Удалить» и щелкаем на этой строке. И программа или сразу, или после вопроса к вам, действительно ли вы собираетесь это удалять, преспокойно отправляет шрифт в корзину. Потом вызываете корзину и очищаете ее.

Рис. 36. Вот он, установленный шрифт Теперь перейдем к самой для вас интересной и привлекательной с любых точек зрения опции — «Настройке экрана». В папке «Панель управления» находим пиктограмму «Экран». Значок по сравнению с версиями Windows 95 или Windows 98 поменялся, но также вполне узнаваем, перепутать его с каким-либо другим трудно. Именно на нем и щелкнем, чтобы получить диалог. Диалоговое окно, открывшееся нам на рисунке 37, практически ничем не отличается от старых диалоговых окон настройки экрана, сюда, кажется, никаких изменений внесено не было (кроме состава списков). Экран — он экран и есть. Все настройки, касающиеся экрана, учитывают не столько программные, сколько ваши личные интересы, ибо отвечают за качество.

Рис. 37. Диалоговое окно «Настройка экрана» На первой же вкладке по имени «Темы» мы сталкиваемся с темой Рабочего стола. В верхнем списке мы увидим, что фактически любая картинка имеет непосредственную возможность стать «скатертью» нашего Рабочего стола (речь идет о Рабочем столе ПК). От темы Windows XP, сочиненной авторами программы, до той, которую мы сами можем выдумать или выбрать. Здесь речь идет о создании собственного интерфейса, чем в последние годы отличаются возможности Windows и многих программ-приложений, которые заботятся о том, чтобы наша работа была облечена в максимально специфические индивидуальные рамки. Кнопка «Сохранить...», которую вы видите рядом с полем списка тем, относится к диалогу сохранения рисунка, если вы выбираете его из Интернета, или из собственной коллекции, хранящейся на ПК, или по опции «Моя текущая тема». Кнопка «Удалить» поможет вам избавиться от надоевшей вчерашней темы (к примеру, «Зима») и перейти на другую (к примеру, «Весна»). Большое поле, находящееся ниже, показывает, как выглядит теперь Рабочий стол и как на нем смотрится диалоговое окно или окно программы (условное).

Прямо скажем, список здесь менее богатый, чем в Windows 98, он скорее приближен к списку Windows 95, но все же можно кое-что выбрать. Пока не надоело, на моем Рабочем столе красуется картинка «Windows» (или что-то в этом роде), то есть то, что по умолчанию. А внизу на вкладке «Рабочий стол» вы видите кнопку «Цвет», открывающую небольшую палитру. Сейчас я ее открыл и выбрал белый цвет вместо синего по умолчанию.

Рис. 38. Выбираем тот цвет, что в окне просмотра Идем дальше. На той же вкладке вы видите кнопку «Обзор...». Понятно, что она существует для того, чтоб найти в ПК другой рисуночек, который бы лег на душу и стал фоновым рисунком Рабочего стола. Поле списка ниже этой кнопки, где вы увидите написанное «растянуть», содержит еще два слова — «замостить» и «по центру». Это означает, что картинка, которую вы выбрали, может быть помещена в центр Рабочего стола, оставляя края в теме Windows XP, или, повторяясь, займет «плитками» весь Рабочий стол (замостит!!). Ниже списка фоновых рисунков вы увидите длинную кнопку «Настроить рабочий стол...». Понятно, что под нею скрывается диалог, из двух вкладок которого вы выясните, что все те значки, которые прежде по умолчанию мгновенно попадали на Рабочий стол, теперь по умолчанию же на него не попадают, если вы не поставите флажки там, где надо. А еще там есть очень интересный флажок — напротив надписи «Очищать рабочий стол каждые 60 дней». Ничего себе, подумал я, и тут же снял его. Правда, все, что пропадает по

воле ХР с Рабочего стола, закладывается в особую папку, это все можно потом найти... Но мне такие проблемы ни к чему: уж как-нибудь обновлю Рабочий стол самостоятельно, без чужого дяди. Теперь посмотрим на другую вкладку настроек экрана — «Заставка». Здесь собраны некоторые виды заставок. Вопреки ожиданиям, они практически не поменялись. Те же самые бегущие элементы, те же звездочки, тот же трубопровод. Исчезли прибамбасистые заставки Windows 98 типа «Леонардо да Винчи», «Детектив» или «Подводный мир» — видимо, очень уж надоели всем эти зацикленные, точно лента в детском фильмоскопе, сюжеты. Заставка на ПК работает тогда, когда вы по какой-то причине прервали свою работу за компьютером. Можно установить время, через которое возникнет заставка вместо привычного изображения, в котором вы работали. Вернувшись и обнаружив «работающую» вместо вас заставку, вы должны просто легонько переместить мышку по коврику или щелкнуть любой клавишей на клавиатуре: заставка пропадет, и возникнет то изображение, в котором вы оставили ПК дожидаться вас. А если вы желаете рассмотреть не на столь малюсеньком экране, то не ждите 10 минут, что проставлены по умолчанию в поле ввода, а щелкните на клавише «Просмотр», и заставка появится во весь экран, как раз в том виде, в каком она будет появляться всякий раз. Всякий раз, когда вы бросите включенный компьютер на более чем десять минут: ровно через 10 минут выскочит заставка. Вы, кстати сказать, можете защитить ее паролем. Для этого есть флажок. Вы видите еще одно поле — «Энергосбережение», там есть кнопка «Питание...», открывающая также диалог со своими вкладками. Что там ценно, так это настройка полного отключения дисплея (по умолчанию), если вы ушли больше чем на 20 минут, и параметры «Спящего режима». Кроме того, есть возможность выбрать «Аппарат управления питанием» и «Источник бесперебойного питания». Впрочем, некоторые опции, особенно «Источник бесперебойного питания» вскоре и вовсе не понадобятся: ХР поступает очень мудро, и всевозможные кратковременные скачки напряжения в сети, вплоть до секундного отключения, делает вид, что вовсе не замечает. Мигнет экран — и все. Правда, полное отключение и мгновенное включение электроэнергии электрической сети приводит к перезагрузке компьютера, но при перезагрузке она, ХР, вам восстановит все то, что было прежде, до отключения. Так работает программа, и недаром ее программный объем занимает 1,5 гигабайта, в то время как Windows 98 занимала 650 мегабайт. A Windows 95 в свое время — не более 350 Мб. Взглянем теперь на вкладку «Оформление». Именно здесь вы сможете перейти от не понравившейся вам картинки оформления ХР к привычной классической картинке Windows прошлых версий. Ничего здесь сложного нет, только смотрите не запутайте сами себя. К примеру, экранные шрифты лучше не трогать, знаю по своему опыту: потом обыщетесь прежнего, установленного по умолчанию экранного шрифта, а он прост и называется Tahoma. Тут можете перейти от жгуче-голубого цвета Панели задач к серебристому или «Классическому Windows», чего вам не рекомендую делать, поскольку уже по своему опыту знаю, что по сравнению с авторским (тем, что по умолчанию) все остальное — хуже. Последняя вкладка диалога — «Параметры». Здесь вы сможете, если позволит монитор, поменять разрешение, избрать новую цветовую схему разрешения, провести диагностику монитора и т. д. В общем и целом все ясно. На этом мы и завершим наш разговор о Панели управления, которую, как я уже говорил, лучше именовать Полем управления, это по-русски правильнее. Или, на худой конец, Окном управления, что также лучше, чем Панель. На панели все-таки кнопки, а их здесь, как и самой панели, нет как не было.

Переходим к следующей главе. Да, не забудьте нажать в диалоге «Экран» сначала кнопку «Применить», а потом — «ОК». И перезагрузиться через Стартовое меню или в ответ на вопрос системной папки. Другие необходимые действия После того как на вашем компьютере установлена новейшая операционная система Windows XP, идет подключение (оживление) других устройств и, в частности, принтера, без которого нынче как без рук. В папке «Панель управления» находим значок «Принтеры и факсы» и, открыв эту папку, выбираем в левом окошке опцию «Установить принтер» (это гиперссылка, можно щелкнуть на ней). Появившемуся «Мастеру» говорим «Далее». Этот «Мастер» прекрасно за вас разбирается во всех нюансах установки принтера. Если у вас есть какие-то вопросы или проблемы, он прямо в поле диалога высказывается на эту тему, предупреждая все ваши замечания. Внимательно вчитывайтесь в то, что он советует, и не ошибетесь. Опять говорим «Далее». Получаем изображение следующего шага «Мастера установки». Теперь он исследует состояние портов вашего ПК и дает рекомендацию, к какому из них должен быть подключен принтер. Порты бывают последовательные, параллельные... Принтер подключается к параллельному, который и предложен вам по умолчанию или в результате работы «Мастера установки». Выбираем порт. Опять говорим «Далее».

Рис. 39. Вот он, родимый принтер И появляется следующая картинка «Мастера», где он предлагает вам выбрать марку вашего принтера и соответственно сам рекомендует программное обеспечение к принтеру (драйвер, адаптированный к Windows XP). Впрочем, использовав кнопку «Установить с диска...», вы сможете установить (если установится) и заводской драйвер. Я не знаю, какой у вас принтер, поэтому рассказываю только про свой. Он, конечно, неважный, струйный фирмы Canon BJC-1000. На него я вас не призываю ориентироваться, он маломощный, но все же цветной. Однако все манипуляции, касающиеся установки, можно проделать по тому же алгоритму, который здесь описывается. В левом окошке выбираем фирму (Canon), в правом появляется весь список выпускаемых фирмой аппаратов. Там выбираем свою модель. Если (может так оказаться) модели вашей в списке нет, то придется, деваться уж некуда, устанавливать заводской драйвер, который прилагается к принтеру. Если нет, то вас надули с принтером. Если же ни в списке, ни с заводским драйвером (бывает, старый) ничего у вас не получается, то можно нажать кнопку Windows Update, и если вы подключены к Интернету, вы сможете выискать в нем новые драйвера для вашего замечательного принтера, не замеченного ни в одном списке.

Не обижайтесь на эти слова, потому что со мной именно так и произошло, когда я устанавливал драйвер сканера. Не стану славить эту фирму на весь белый свет, но с завода был к сканеру приложен драйвер с вирусом. На нем сканер поработал всего сутки, а потом испортил мне мою Windows 98 настолько, что пришлось ее переустанавливать. И потом еще два месяца этот драйвер исправлял опытный программист. Потом говорим «Далее» и опять отвечаем на скучные вопросы, задаваемые «Мастером». Наконец, после некоторой анимации, он выбрасывает картинку, где есть замечательное слово «Готово». Щелкаем на этой кнопке. Открываем папку «Принтеры и факсы» (если она была свернута, как это сделал я для удобства) и смотрим, что у нас установилось. Когда вы устанавливаете принтер, в один из этапов «Мастер» спрашивает вас, надо ли напечатать пробную страницу. Не жадничайте, не экономьте порошок или чернила вашего картриджа: скажите «Да». Тогда сразу станет ясно, хорошо ли и правильно ли установлен принтер. Точно таким же образом устанавливается сканер. Для этого надо вернуться к первоначальному виду Панели управления («вид по категориям»), и справа в большом окне в самом верху вы найдете опцию с гиперссылкой по имени «Принтеры и другое оборудование». Щелкнув по этой гиперссылке, вы получите выход на список других гиперссылок, где слева внизу увидите «Сканеры и камеры». Щелкайте. Остальное произойдет по аналогии с установкой принтера, разница лишь в том, что придется устанавливать, скорее всего, заводской драйвер, ибо в ХР очень скудный список драйверов сканеров, выпускаемых мировыми производителями. Теперь, после установки оборудования, мы, можно сказать, завершили конфигурацию нашего ПК и перейдем к делу. ПРОДОЛЖЕНИЕ — СМОТРИ — ГЛАВА 3. СИСТЕМНЫЕ УТИЛИТЫ WINDOWS XP

ЗАБОТИН Ю.Д., ШАПОШНИКОВ А.С. Самоучитель работы на персональном компьютере

Глава 3 СИСТЕМНЫЕ УТИЛИТЫ WINDOWS XP Операционной системой Windows 98, как и предыдущими версиями, были предусмотрены системные утилиты для осуществления всевозможных задач. А блок назначенных заданий (опция Поля управления) включает их без вашего участия. На самом первом этапе вы можете скомандовать системе исполнять эти задания с определенной периодичностью, но лучше, как говорилось, этого не делать, потому что назначенные задания работают с системой, уже послужившей достаточное количество времени. Иначе вы станете обслуживать почти неиспорченный диск. Да и в любой иной момент вы можете дать аналогичное задание, но, например, только разовое. Для этого, как известно, используется Стартовое меню и опции «Стандартные» и «Служебные» программы ХР. Давайте-ка вернемся в Стартовое меню. Здесь мы увидим целый набор системных утилит, каждая из которых играет важную роль в «здоровье» вашего компьютера. Активируем их через кнопку «Пуск». И зададим команду «Проверить диск» оттуда, из подменю «Стандартные» — «Служебные» Стартового меню. После выполнения несложных манипуляций, последний щелчок кнопки мыши у нас происходит на строке подменю «Очистка диска». Для чего нам, собственно, очистка диска? Есть для чего. В процессе вашей работы на ПК возникают непредвиденные ситуации, вплоть до неплановых отключений, допускается масса всевозможных ошибок — из-за вашей невнимательности, незнания или сомнений. Часто бывает, особенно среди начинающих пользователей, что вы не делаете каких-то отмен, забываете что-то сохранить или оставляете какую-либо работу незавершенной. Даже с опытными пользователями бывает всякое. Еще, работая на ПК, вы используете чьи-то, где-то и кем-то записанные дискеты, диски, вставляете их в дисковод, собираетесь открыть, потом пугаетесь: а вдруг там вирусы? — и бросаете это занятие на полпути. Потом вынимаете диск и больше уже никогда его не вставляете в дисковод. Но при этом... к примеру, забываете выйти из диска, и вопрос программы или требование вернуть диск в дисковод и выйти из него по всем правилам — игнорируете или просто не видите или не понимаете, чего ПК от вас хочет. Перезагружаетесь, не выходя из какой-то программы или даже из документа... Ну, и так далее, и тому подобное. Ошибки накапливаются. По этим и еще массе других причин в ПК накапливаются некие временные файлы, которые постепенно заполняют пространство жесткого диска, причем неравномерно. Они — компьютерный сор, но они продолжают существовать на вашем ПК, затрудняя (правда, поначалу неощутимо) его работу. В конце концов этих файлов-паразитов становится слишком много, и ПК теряет производительность, быстродействие. От таких файлов надо избавляться. Есть также некие программные временные файлы, которые существуют для того, чтобы облегчить вам доступ к каким-то документам, или остающиеся некоторое время после установки той или иной программы. Это тоже сор. Кроме того, из-за тех же технических или человеческих ошибок происходит искажение общего строя записи файлов. В одной из пятидесяти ячеек (к примеру), где-то посредине

образовалась «дыра» .— вы стерли ненужный вам файл. Именно эта дыра диктует программе, что она теперь свободна. Программа не задумывается, какого размера дыра, сколько ячеек (кластеров) она занимает. И как только вы засели за ПК делать большой файл (составлять, скажем, какойнибудь отчет), вам для вашего файла «подсунули» именно эту маленькую дырочку, в то время как ваш файл гораздо объемнее ее. Когда вы сохраняете вашу работу, часть ее остается в этой дырочке, а другая часть (не дай бог!) опять делится — еще на одну ячейку и на парочку других. Ваш файл, таким образом, оказывается фрагментированным. А потом, со временем, таких файлов набирается слишком много. Для исследования всех обстоятельств «разрыхления» диска требуется что-то делать... Так вот, мы остановились на том, что в Стартовом меню находим опцию «Очистка диска». Щелчками первой кнопки, наведя указатель мышки, вызываем окно. Выбираем диск. Конечно, это диск D:. И говорим «ОК». Программа начинает работать. Она запускает (инициализирует) систему просмотра всевозможных подлежащих удалению файлов. Это старые сжатые файлы, временные, максимум недельной давности файлы, а также файлы, которые не были удалены из корзины, и прочие. Кроме того, теперь есть много интернетовских временных файлов. Пользователю даже не надо знать, что это за файлы: важно понимать, что они паразитируют на пространстве жесткого диска. Таких файлов может быть неимоверное количество. Недавно на компьютере, установленном всего за два дня до того, я попытался взглянуть, хорошо ли действует система быстродействия в стандартных играх, которыми увлекся ребенок. И обнаружил в них... целую кучу файлов-паразитов! На мой взгляд, особенно если опереться на знание прошлых версий, когда в программе очистки было всего четыре группы файлов, которые безболезненно удалялись, здесь тоже следует поставить флажки против всех групп. Сомневающийся может проверить, какого рода файлы содержит та или иная группа. Итак, все просмотрели и решили, что эти файлы надо стирать. Но прежде посмотрите на вкладку «Дополнительно»... Возвращаемся к вкладке «Очистка диска» и, проверив все еще раз визуально, говорим «ОК». Не тут-то было: программа соображает лучше нашего и задает резонный в данном случае вопрос. Конечно, «Да» (куда уж отступать?), мы желаем только хорошего нашему диску и системе, которая стала «заедать». Точно в таком же окошечке, в каком шла инициализация поиска, идет и очистка диска. Все найденные лишние файлы удаляются с компьютера. Все происходит без вашего участия. Анимация здесь — той же простоты, что и в прошлом, только вместо синих квадратиков или прямоугольников белая пустая полоса заполняется зелеными квадратиками. Особенность ХР.

Рис. 40. Список временных файлов, которым не место на ПК Наконец, процесс завершился. Все вроде бы хорошо. Но ведь мы-то с вами знаем, что теперь, после удаления многих файлов, диск стал еще более фрагментированным, чем был. Сама собой напрашивается необходимость дефрагментации, то есть приведения диска в порядок. Такая утилита, слава богу, есть. Она как раз занимается тем, что все фрагментарно записанные файлы сбивает в один фрагмент и ликвидирует пробелы, «дырки» в поверхности жесткого диска путем упорядочения записи файлов — целиком и

одного за другим. Итак, тем же способом и в том же меню достаем утилиту дефрагментации диска С:.

Рис. 41. Утилита дефрагментации и ее предложения Смотрим, в чем тут дело... Понятно. Программе не хватает на диске С: пространства, куда бы складывать временно готовые нефрагментированные файлы. С диском С: у меня ничего не выйдет, я должен прежде очистить его физически, то есть убрать с него лишнюю информацию. Тогда выбираем для дефрагментации диск D:. В меню «Действие» содержатся главные опции начала, старта и хода процесса дефрагментации. Но опции «Анализ» и «Дефрагментация» вынесены на кнопки в пределах окна. А есть еще меню «Вид». Оказывается, оно содержит (как и меню «Консоль») всего одну опцию — «Настроить…», на которую откликается диалоговое окно, где собраны те параметры, которые необходимы не столько для дефрагментации, сколько для ее отображения. Оставим все по умолчанию и скажем «ОК». Дефрагментация началась. В окне дефрагментации мы увидим: после строки командных меню и строки панели инструментов (она небольшая) находится окно выбора, где в виде таблицы представлены два диска (у вас может быть меньше или больше).

Ниже этого окна располагается область анимации: верхняя полоса — состояние диска до дефрагментации, нижняя — после; ниже мы увидим условные обозначения, но над ними — кнопки управления процессом (соответствуют меню «Действие»). Итак, прежде — «Анализ». Проверяем, правильно ли выделен диск, и щелкаем на кнопке «Анализ». Немедленно начинается анализ диска. Этот процесс отражается в первом окне — окне анализа диска. Примерно через полминуты, не позже, анализ заканчивается. Разным цветом обозначаются части поверхности диска (вероятно, это все же консоль, то есть вырез поверхности от центра к краю). В результате создается представление о том, как распределяются круги заполнения и круги (дорожки) пустот, сколько (визуально) фрагментированных файлов и сколько нефрагментированных. Потом программа дает заключение. Но сейчас мне поздно пользоваться этими кнопками действий, поскольку уже больше одного процента фрагментированного диска D: «излечено».

Рис. 42. Дефрагментация диска D: Процесс идет долго, особенно в самом начале. Однако, даже если он не убыстряется, примерно начиная с середины общего времени дефрагментации уже достаточно ощутимо меняется картина процесса во втором окне, отражающем дефрагментацию. Я не стану дожидаться конца процесса. Вы это сможете понаблюдать на своем аппарате. А я

проделаю свою дефрагментацию в другой раз, когда у меня будет несколько свободных часов. Процесс длительный, да и диск, надо сказать, не маленький — 23 Гб. Вскоре первое и второе окно делаются настолько не похожими друг на друга, что это впечатляет само по себе. Когда процесс завершается, вы сможете вывести на экран отчет о процессе. Для этого в диалоге есть кнопка. Потом свободный участок будет заполнен каким-то новым файлом, и опять это произойдет при неких неблагоприятных условиях... Да если и при благоприятных, то и в этом хорошего мало. Если новый запоминаемый файл окажется по объему больше «дырки», то система опять поделит его на части, запоминая фрагментами. Поэтому специалисты советуют: очистку диска производить не реже чем раз в неделю, а дефрагментацию диска — не реже раза в месяц. Не бойтесь опции (утилиты) «Дефрагментация диска»: назначая ее работу, которая длится иногда более часа (но это же в месяц!), вы спасаете свой ПК от загрязнения, фрагментарности и прочего. Таким образом вы сможете иногда повысить производительность машины, а это как раз очень существенно! Продолжим разговор о системных утилитах. Нас заинтересует сейчас опция «Сведения о системе». Это важная опция, во всяком случае она была очень и очень важной в версиях Windows 95 и 98. Откроем ее и взглянем, «что день грядущий нам готовит». Но опять же не в полном масштабе: я расскажу только про самую распространенную опцию — «Восстановление системы»; она находится в том же подменю «Служебные». Попробуем открыть строку «Восстановление системы». Это способность операционной системы восстанавливать самое себя. Недаром установка ХР пожирает так много памяти: ХР запоминает, какой она была позавчера, неделю назад и т. д. И она способна восстановить все свои прежние параметры. (Думается, Windows XP благодаря этому еще долго останется непревзойденной операционной системой.) На рисунке 42 вы видите, что Windows XP запрашивает, на какой контрольной точке остановиться, в каком именно виде вы желаете получить ее восстановленный профиль.

Рис. 53. Диалог «Восстановление системы» Что это значит? А это значит то, что вы на месте не сидите и время от времени что-то устанавливаете на свой ПК. Или записываете какие-то сторонние файлы, шрифты, драйверы и тому подобное. ХР помнит, какой она была до установки драйвера и какой стала после. А если взять глубже по времени, она знает и то, какой была до установки последнего приложения, которое устанавливалось еще задолго до того злополучного драйвера. Либо программа-приложение, либо этот драйвер могли испортить систему, как тот самый, о котором я говорил, заводской драйвер сканера, нарушивший мою Windows 98. Нажав на ссылку «Параметры восстановления системы», вы сможете вызвать диалог уточнения. Внимательно вчитайтесь в то, что записано в поле диалога, особенно в поле «Использование дискового пространства»: там предлагается зарезервировать 12% от объема диска для свободы системы ради ее восстановления. Вы можете с помощью ползунка выбрать и меньший процент пространства, если оно у вас сильно ограничено. Правда, тогда восстановление станет более трудным. Именно поэтому по умолчанию и резервируется 12 процентов. Этот параметр, на мой взгляд, лучше всего не менять. Еще в диалоге записано, что диск D: никак нельзя отключать: он системный, значит, именно на нем и будет идти восстановление системы. Если бы наша ХР была установлена на другом

диске (к примеру, С:), то именно этот диск в первую очередь и подлежал бы восстановлению. Можно просмотреть, что вам предлагается на каждой вкладке, чтобы хотя бы ничего не упустить. Теперь говорим «ОК». В то время как мы сказали диалогу «ОК» и он закрылся, перед нами возникает окно «Мастера восстановления». Там мы выбираем условную контрольную точку, которая обязательно отмечена в памяти системы, ведь именно с этого момента система стала «чудить» (как вы помните, восстановление системы нужно только тогда, когда она действительно стала «фокусничать»). Есть текущие установки (ради мелкой работы установил на час какую-то программу, поработал в ней и деинсталлировал за ненадобностью, а система-то помнит). Программу не обманешь. Она заявляет, когда мы нажмем кнопку «Далее», что контрольную-то она точку запомнила, но ведь под эту точку восстанавливать совершенно нечего (ничего не происходило). Значит, возвращаемся в опцию «Более ранняя», щелкнув кнопкой «Домой» (почему-то не «Назад», а именно «Домой» — вероятно, с какого-то американского жаргона срисовано, не иначе, потому что именно так выглядят команды в Интернете). Ну, домой так домой. Из вспыхнувшего на экране календаря мы уж что-нибудь да выберем. По умолчанию здесь выделено некоторое число, то есть даже не то число, на которое мы назначили контрольную точку, а просто сегодняшнее.

Рис. 43. Выбираем число, на которое восстанавливаем Мелкими цифрами в календаре значатся числа, которые система не хочет считать за контрольные, ибо в эти числа, вероятно, не происходило с моей стороны никаких вмешательств, не нагружались ни драйверы, ни программы, ни игрушки (которыми не пользуюсь за ненадобностью). Крупными цифрами отмечены числа, когда что-то происходило, шли какие-то настройки и тому подобное. Вот одну из таких точек и выберем. Это 2 января. Теперь программа среагировала. Она предупреждает, что прежде чем начать восстановление, вы должны закрыть все приложения, сохранив все данные на вашем ПК. Потому что система станет перезагружаться и в процессе перезагрузки (в основном) и произойдет восстановление. Дальнейшее не запечатлишь на фотографии, да это и не нужно. Важно то, что, сказав «Далее», вы больше не вмешиваетесь в действия ХР. Не беспокойтесь, что у вас не сохранится какой-то ценной информации: даже если система сотрет драйвер или программу, установленную после 2-го января, сделанные в ней файлы она постарается оставить. И оставит.

Глава 4 РАБОТА В СТАНДАРТНЫХ ПРОГРАММАХ-ПРИЛОЖЕНИЯХ Возвращаемся к Стартовому меню. Не станем ломать голову и откроем стандартную программу. Она, конечно же, располагается за строкой подменю «Стандартные», и в этом подменю многие опции также содержат свои подменю. Это «Игры» (их количество по сравнению с предыдущими версиями операционной системы увеличено более чем вдвое), «Развлечения» (кстати, за этой опцией скрывается лазерный проигрыватель; если у вас на ПК стоит мало-мальски современная звуковая карта, то этим лазерным проигрывателем прямо по умолчанию назначается ваш CD-ROM, так что отдельно и дополнительно ничего приобретать не надо). В тех же стандартных программах имеется опция «Связь» (здесь отразятся все внешние соединения вашего ПК), «Windows Movie Maker» (запись и воспроизведение видеофильмов) и то, что мы уже «прошли» — подменю «Служебные». Что там еще есть, в этом подменю «Стандартные»? Перечислим: «Paint», «WordPad», «Адресная книга», «Блокнот», «Калькулятор». Это уже программы. Щелчком мышки на любой из них мы вызовем к жизни ту или иную стандартную «виндоусовскую» программу. «Адресную книгу» мы открывать не станем — это средство для электронной почты, вы сможете узнать о ней подробно из любой другой книги. А все остальное — для практической работы на ПК. Следует ознакомиться с тем, как можно рисовать, печатать или считать на компьютере, даже не используя для этой цели громадных программ-приложений, обходясь лишь стандартной программой, написанной самой фирмой Microsoft.

Приложения для работы с документами

Текстовый редактор Блокнот Самый простой текстовый редактор, содержащийся в операционной системе ХР, называется «Блокнот». Этот способ фиксации ваших текстов действительно очень похож на писательский блокнот. Записать в нем можно не так уж много, но в качестве поля для заметок он вполне пригоден. Тексты в Блокноте записываются в расширении .txt, а при открытии этих файлов и появлении на экране набранных вами или кем-либо текстов — Блокнот дает возможность дописывать текст и редактировать его. Недостатком приложения является невозможность применять форматы и различные шрифты. Но поговорим о расширениях, чтобы снять с повестки этот странный для кого-то из начинающих пользователей вопрос. Дело в том, что, записывая имя файла, вы делаете полдела. Следом за именем «Коля» (условно) идет и так называемое расширение файла. Оно записывается обязательно через точку. Получается (в Блокноте): «Коля.txt». Что это значит? Последние три буквы, вместе с точкой, указывают на то, в какой именно программе-приложении родился файл. Дело в том, что операционная система Windows, особенно ХР, настолько совершенна, что ей не надо даже задавать параметров, чтоб она включила соответствующую программу. Просто щелкнув первой кнопкой мышки на имени выбранного файла, вы вызываете на экран ту самую программу, которая может прочесть этот файл. А возможно, и ту самую, в которой файл создавался. Если взять расширение .txt, то мы можем ошибиться: не обязательно текст писался в расширении «текст» в программе Блокнот — есть множество иных текстовых редакторов, в которых этот файл мог быть создан. Дело в том, что до рождения Windows (еще той, 3.1) текст уже записывался в расширении .txt. Это происходило в МС-ДОС, использовались какие-то текстовые редакторы, которые теперь могут показаться продвинутому пользователю примитивными (собственно, они таковыми и являются), но лучше которых на то время не существовало. Среда МС-ДОС часто не могла даже форматировать текст, она умела его только записывать и выводить на печать. Первые шаги текстовых программ нам теперь кажутся смешными, но... Как говорится, не говори «гоп»... Обратите внимание на программу Блокнот Windows ХР: форматирования как не было, так и нет. Мало того, даже в «продвинутом» текстовом редакторе WordPad вы также не встретите полноценного форматирования! Консерватизм разработчиков не дает пользователю возможности работать только на стандартных приложениях: хозяину придется приобрести и установить «крутой» текстовый редактор (о котором мы поговорим подробно позже). Однако без изучения простейших «виндоусовских» приложений мы тоже никуда не сдвинемся. Поэтому — вперед! Блокнот читает тексты, набранные в программе МС-ДОС. В этом случае работа с текстом осуществляется точно так же, как если бы он был набран вами в окне Windows. Сохранение документов (всякий раз каждый ваш новый текст должен иметь свое отдельное имя и в качестве нового файла ложиться в соответствующую папку) Блокнот предусматривает способом, свойственным Windows. Вызов документа на экран осуществляется также стандартным для операционной системы способом. Если вы собираетесь открыть новый документ, какого еще нет в памяти вашего ПК, лучше всего сначала открыть саму программу «Блокнот». С этого и начнем. Вызываем Стартовое меню и в подменю «Стандартные» находим опцию «Блокнот». Теперь осталось щелкнуть на ней мышью — и окно Блокнота перед нами. В верхней части («раме») окна вы видите слова: «Безымянный — Блокнот». Что это значит?

Всякий раз, когда вы таким способом станете открывать программу «Блокнот», вы откроете новый, не знакомый программе файл, потому в Блокноте он называется «Безымянным». Давайте тут же дадим ему имя. Для этого вызовем командное меню «Файл». Вы увидите несколько строк с командами: «Создать...», «Открыть...», «Сохранить», «Сохранить как...». Какую команду применить? В нашем случае команда «Сохранить» не подойдет, ибо, задав ПК такую команду, мы навсегда сохраним наш документ под именем «Безымянный». (Хотя, конечно, для самого первого документа это не так страшно. Пусть будет «Безымянный»). Но все же поступим правильно: для сохранения документа следует выбрать команду «Сохранить как...». Щелкнем мышью на этой команде. Возникнет диалоговое окно (здесь оно часто целиком называется «Полем ввода») для сохранения документа. В «Имени файла» мы встретим только запись расширения *txt. И это расширение выделено (обозначено). Вводим имя нашего документа. Если запись выделена, это значит, что можно сразу вписывать с клавиатуры любое имя, какое мы посчитаем нужным. Ну и запишем, к примеру, «Блокнот». Теперь, назвав наш файл именем «Блокнот», мы можем сохранить его, нажав клавишу Enter (OK) или щелкнув мышкой на кнопке «Сохранить» в диалоговом окне сохранения. ПК исполняет вашу команду, сохраняя файл, при этом исчезает диалоговое окно, а окно «Блокнот» (ваше рабочее окно) остается. Теперь, как видите, оно именуется уже «Блокнот — Блокнот». Это сделано по большей части для того, чтоб вы не забыли, с каким файлом работаете. Теперь можно записать и текст (рис. 44).

Рис. 44. Вот и текст, и имя документа «Блокнот» Надеемся, вы не обижаетесь на текст. Это содержание (полное) нашего файла. Сохраним его окончательно. Теперь достаточно щелкнуть кнопкой мыши на команде «Сохранить» в меню «Файл». И файл сохранится под тем именем, какое мы ему уже дали. Ради этого события в жизни нашего документа не появляется никакого диалогового окна. Процесс идет по умолчанию. Следует рассказать о некоторых нюансах работы даже в столь простеньком редакторе. Записывать слова никого учить не надо — это делается сразу же с клавиатуры, никуда предварительно не обращаясь и ничего не нажимая. Дело в том, что Блокнот — текстовый редактор, и его курсор, если он пульсирует в рабочем поле в виде вертикальной черты, уже говорит вам о том, что вместо этой черточки может появиться буква, и надо всего лишь нажать клавишу с этой буквой на клавиатуре. Или вот мы подошли к концу первой строки. Нам надо переходить на следующую. Для этого применяется клавиша Enter. Закончится вторая строка — опять та же клавиша. Буквы и знаки препинания вы все найдете на клавиатуре, никуда специально обращаться не нужно. Кажется, все? По-моему, тут ясно, никаких вопросов быть не может. Но есть один нюанс, о котором я и хочу сказать. Вы помните, я сказал, что Блокнот не содержит

никакого форматирования. Это немного не так. В ХР программа Блокнот обрела все же некоторое подобие форматирования, чего прежде не было и с чем мы сейчас разберемся. Откроем меню «Формат» и увидим, что в нем есть аж целых две опции: «Перенос по словам» (очень интересная формулировка!) и «Шрифт...», предполагающая диалоговое окно. Взглянем сначала на последнее. По умолчанию здесь используется шрифт Lucida Console. Кегль шрифта — 10-й. Начертание — «Обычный», набор символов — кириллический. В диалоге вы можете менять все эти атрибуты шрифта, вплоть до иностранного набора символов. Но китайского не обещаю. Теперь посмотрим, что такое переносы в Блокноте. Поскольку наши строчки коротки для рабочего поля программы, а параметры страницы назначить негде (нет такой опции), то собьем стихи в прозаическую строчку и посмотрим, что это там за переносы такие. Чтобы вернуть вторую строчку и присоединить к первой, можно пользоваться двумя способами. Первый: ставим курсор в конец строки и щелкаем клавишей Delete до тех пор, пока последующая строчка не присоединится к предыдущей. Не переборщите: можете ненароком стереть этой клавишей начало последующей строки. Второй способ: ставим в начало второй строки курсор и щелкаем клавишей Backspace до тех пор, пока последующая строчка не присоединится к предыдущей. Смотрите, не переусердствуйте: можете невзначай стереть конец предыдущей строки. Собьем строчки — все в одну. Теперь откроем меню «Формат» и назначим «Перенос по словам». Когда вы щелкаете на этой опции, она должна сразу же исполняться, поскольку нет после имени многоточия, а значит, не будет и никакого диалога. Да, так и есть.

Рис. 45. Вот такой «перенос» Все ясно. С форматированием в Блокноте та же история. Только то, что прежде делалось по умолчанию, теперь делается с назначением команды. А по умолчанию — длинная-длинная строка, которая может никогда не кончиться. Я-то думал, действительно будет полноценный перенос... Выходим из программы. Для выхода достаточно щелкнуть кнопкой мыши на верхней правой системной кнопке, расположенной в строке заголовка. Полный выход осуществляется, как уже говорилось, нажатием на кнопку с крестом. Временно выходят из программы путем нажатия на кнопку с чертой внизу. Это не выход, а свертывание программы до размера кнопки на Панели задач. Кнопка с квадратиком означает лишь то, что, нажав на нее, мы изменяем размер окна до полноэкранного или около того. Тогда и вид этой кнопки преобразуется: на ней станут изображены два квадратика, следующие один за другим. Повторное нажатие даст обратный ход: окно вернется в свои прежние размеры, а рисунок на кнопке восстановится. Говоря об этих кнопках столь подробно, я преследую цель доказать вам, что в дальнейшей работе в операционной системе Windows такого вида кнопки будут присутствовать везде — в любом приложении и любом «виндоусовском» формате. Впрочем, говорится это лишь для совсем начинающих работу. Пользователи, изощренные в прошлых версиях, это и так знают, и здесь нет изменений (кроме того, что цвета кнопок поменялись). На этом изучение программы-приложения «Блокнот» и оставим. Возможности остальных кнопок меню под заголовком станут ясны, когда мы изучим командные меню в других приложениях. Как правило, они идентичны, а в программе «Блокнот» — самые немногословные и простые. Текстовый редактор WordPad Обратимся к более сложному текстовому редактору — WordPad. Это стандартное приложение Windows, и работа в этом редакторе часто вполне удовлетворяет запросы многих пользователей. В этом приложении гораздо больше возможностей, чем в приложении «Блокнот». Здесь возникает возможность форматирования и кое-что другое. То есть мы откроем почти писательский Word. Многие и многие авторы программ различных фирм используют это слово, давая имя своей программе, относящейся к работе с текстом. Итак, WordPad. Это приложение мы вызываем также из подменю Стартового меню. Отыскиваем строку «Стандартные» и выбираем там это приложение. Окно его выглядит посолиднев, чем в Блокноте. Хотя бы потому, что по умолчанию раскрывается во весь экран: это уже полновесная программа, хоть, опять же, и с ограниченными возможностями. В WordPad, в отличие от Блокнота, кроме Строки командных меню, имеется две строки панелей — панель «Стандартная» и панель «Форматирование» с окнами ввода значений шрифта, набора символов, кегля, а также строка горизонтальной линейки. Шрифт, установленный для WordPad по умолчанию, называется Arial. Попробуем выбрать сразу же какой-нибудь другой. Откроем список щелчком на стрелке справа от него. Используя полосу вертикальной прокрутки, доберемся до того шрифта, который нам нужен. Выбор осуществляется щелчком на этом названии в списке. После чего список закрывается, а в окошечке поля списка оказывается выбранный нами параметр. Мы выбрали шрифт Verdana (Кириллица) и кегль под номером 22 (для заголовка, который

сейчас впишем в документ). Допустим,, наше произведение будет называться «ТАНКИ» Вынесем это название в заголовок.

Рис. 46. А вот и текст! Точно так же, как имя, можно раскрыть список кеглей шрифта и выбрать 22-й. Есть и другой способ выбора кегля — непосредственно ввести его значение в поле ввода. Для этого надо ввести курсор в само поле списка и щелкнуть там. Если курсор превратится в готовую к вводу плашку, надо известным вам способом стереть то, что находится в окне поля списка кеглей (клавиши Backspace или Delete), а затем впечатать на это место свое значение. После того как вы написали слово «ТАНКИ», курсор, определяющий место для буквы, расположится следом за буквой «И». Вы можете переместить его по тексту несколькими способами. Если слово написано правильно и нет необходимости вмешиваться в текст, вы перемещаете курсор в абзац новой строки только одним способом — клавишей Enter. А если текст заполняет почти все поле, то есть напечатано множество слов, вы можете продвинуть курсор в любую точку текста — двояко. Либо подводите указатель мыши в нужную точку и делаете один щелчок кнопкой мышки, либо манипулируете клавишами со стрелками (также с клавиатуры). И в том, и в другом случае курсор окажется в нужном месте (это видно, как сделать), и вы будете иметь возможность вносить коррективы в текст.

Повторяю, абзац новой строки делается только «Энтером». Точно так же, как это было в программе Блокнот. Так же и в других приложениях! Дважды нажмем клавишу Enter, чтобы новая строка расположилась через одну от заголовка. И знакомым способом уменьшим кегль шрифта — возьмем, к примеру, 14. Печатаем текст документа. Допустим, в этой строке и заключено все содержание. То есть наш документ готов. Сохраняем его. Наш документ по имени «ТАНКИ» может быть сохранен в нескольких форматах. В виде формата RTF, либо как текстовый неформатированный документ (с расширением .txt), либо как текстовый документ MS-DOS, либо как текстовый документ в Юникоде. Выберем для сохранения формат RTF. Сохраним документ, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как...». Как ею пользоваться, вы уже знаете. Не забудьте в окне ввода выбрать ту самую папку, в которой хотите сохранить файл, и обязательно раскройте ее (чтобы в поле списка «Папка:» была именно она). Давайте найдем нашему документу какую-нибудь иллюстрацию. Для этого откроем меню «Вставка». Здесь всего две строки: «Дата и время...» и «Объект...». Выбираем второе. Открылось окно (рис. 47).

Рис. 47. Выберем из готового

В этом диалоговом окне мы можем выбрать любого типа объект для того, чтобы вставить его в наш текст. Поле списка, как вы видите, весьма обширно. Нажав в правой части окошка поля на треугольник, обращенный вниз, мы имеем возможность прокрутить перед глазами весь список и выбрать из него. Сам список показывает нам, какого рода объекты имеется возможность вставить. Здесь вы видите множество приложений, в чьих форматах может быть «объект». По-настоящему, это список фильтров, переходов от программы WordPad к форматам, создаваемым теми самыми программами, имеющимися в списке. Но не надо обольщаться: хоть к нашей рабочей программе и можно применить что-нибудь из списка, но работать она сумеет только в том случае, если сама выбранная из списка программа-приложение установлена на ваш ПК. Если нет, то ни при каких обстоятельствах Word не прочтет файл. Следовательно, можно выбрать только из того, на что уже «настроен» ваш ПК. К тому же слева имеется «поле деятельности» с двумя кружочками для флажков, из которых мы обязаны выбрать — то ли это будет новый объект («Создать новый»), то ли этот выбор будет иметь в виду уже существующие на вашем ПК готовые объекты. Выбираем команду «Создать из файла» (нам нужен готовый рисунок). Впрочем, можно воспользоваться коллекцией самой программы Windows — там в запасе всегда имеются какие-то изображения,- чуть ли не на все случаи жизни. Я же пошел самым простым путем и выбрал из папки «Образцы рисунков», которая входит в папку «Мои рисунки», имеющуюся в системной папке «Мои документы». Сами понимаете, мы ищем рисунок, соответствующий содержанию документа. Мысля примитивно, хотелось бы вставить в текст изображение солнышка — или «кудрявой», которая почему-то «не рада веселому пенью гудка». Но, к сожалению, у нас нет такой картинки. Ее можно и нарисовать в другой программе, о которой мы поговорим ниже. Выбираем «Закат» и говорим «Открыть». Возвращаемся в предыдущий диалог, который я вам еще не показал. Вот он, и здесь можно сразу сказать «ОК». А можно еще проставить флажок в глазке по имени «Связь». Тогда вставляемый рисунок будет у нас связанным. Это значит очень много. Это нерушимая связь картинки с программой, в которой она рождена. Мы можем включить эту программу двойным щелчком на рисунке в документе WordPad. Есть и еще одна особенность. Если мы по каким-то причинам откроем картинку прямо из папки, изменим ее в «родной» программе и сохраним под тем же именем, это изменение попадет в документ «ТАНКИ» (или другой, куда вставлена связанная картинка). То есть проснетесь однажды, а в тексте не «Закат», а «Рассвет»... Рисунок может вставиться в черной, как бы траурной рамочке. Не пугайтесь. На самом же деле эта рамка показывает не что иное, как активность рисунка. Используя маркеры этой рамки, можно менять масштаб — делать его меньше или больше, сокращая области рисунка и освобождая место для текста или другого изображения и пр. Мы на это время тратить не будем: попытайтесь проделать все операции самостоятельно. Достаточно подводить указатель мыши к разным точкам рамки и получать возможность вмешиваться в рисунок. Простота манипуляций с рисунком позволяет вам без вопросов со стороны заниматься этим. Как только мы подойдем к более сложным операциям, мы остановимся на вставках рисунков подробнее. А пока уменьшим наш рисуночек, взяв его за уголок рамки. Курсор при этом поменяет вид на обоюдоострую стрелку, направленную по диагонали рамки.

Рис. 48. Диалог по вставке объекта Потянем рамку мышкой к внутренней части рисунка. Рамка уменьшается на глазах. Вместе с ней меняется и изображение. Вот наш «закат» стал поменьше. Остановимся на таком изображении. Теперь щелкнем мышкой вне пределов рамки — справа от нее, на белом поле окна. Рамка исчезла и возник обычный «текстовой» курсор. Однако не забудьте еще одного важного момента: для того чтобы пропорции рисунка остались неизменными, вы должны уходить в родную для этого рисунка программу и менять размер там. Иным способом пропорции графики сохранить невозможно! Увы, программа WordPad настолько примитивна, что даже пропорций этих сама по себе не выдерживает! Впрочем, поскольку она бесплатна, то вполне справляется с теми функциями, которые ей официально поручены: набирает текст и дает возможность прочесть набранное. Спасибо ей и на этом! Итак, вы имеете возможность пропорционально уменьшить рисунок до нужного размера (довести его до кондиции, соответствующей вашему документу «Танки») и отправить его назад — либо закрытием того приложения крестиком, либо нажав на клавишу Esc. Ну, вроде теперь все правильно. Более того: правильнее невозможно и представить себе. Рисунок давно существует в программе Photoshop и исправляется (редактируется) именно там. Вы, наверное, обратили внимание на то, что на рисунке 49 окно программы выглядит несколько иначе, чем вы уже видели? Это я развернул его системной кнопкой (одной из трех на самом верху справа, в Строке заголовка), чтоб удобнее было манипулировать рисунком.

Рис. 49. Рисунок на месте, размер уменьшен Теперь следует предупредить еще вот о чем. Ведь, рассматривая окно WordPad, кроме строки командных меню, мы оставили без внимания целый ряд кнопок. А кнопки в программе WordPad очень интересны. Они во многом повторяют кнопки, которыми будут пользоваться и другие программы-приложения, основой которых стало окно Windows. Взглянем на этот ряд кнопок. Вернее, два ряда.

Рис. 50. Кнопки панели Стандартная и Форматирования Кнопки представляют собой набор команд, которые можно задать программе, минуя командные меню, то есть непосредственным щелчком по ним. Вот их перечень слева направо, верхний ряд: «Создать», «Открыть», «Сохранить», «Печать», «Предварительный просмотр», кнопка «Найти», кнопки «Вырезать» и «Копировать» (и то и другое — в буфер), кнопка «Вставить» (из буфера), кнопка «Вернуть» (или «Отменить») и кнопка «Дата/время». Нижний ряд, идущий после окон имени и кегля шрифта, также касается уже не команд, а шрифта и текста (это панель «Форматирование): «Ж» — выделяет текст полужирным шрифтом; «К» — курсивом; «Ч» — подчеркивает напечатанное вами; следующая кнопка может окрасить ваш текст любым цветом, далее идут три кнопки для выравнивания текста — по левому-краю, по центру и по правому краю. И последняя кнопка расставляет маркеры по тексту (когда это вам необходимо). Маркер проставляется, если вы поставите указатель мышки в нужную точку и щелкнете им. Возникнет на этом месте текстовый курсор, и тогда щелкайте кнопкой «Маркеры». А все остальные действуют лишь тогда, когда вы выделите текст, который необходимо отформатировать или преобразовать (что одно и то же). Выделение делается либо протягиванием мышкой от первой буквы текста до последней, либо одним щелчком мышки слева от строки (тогда выделится эта строка), когда указатель выглядит как белая стрелка, оконтуренная черным. Также, если вам надо выделить много строк, вы можете этим видом стрелки щелкнуть напротив первой строки, а потом протянуть стрелку, не отпуская кнопки мышки, вертикально до последней строки. И еще. Вы можете не протягивать, а щелкнуть этим видом стрелки два раза — тогда выделится абзац, а не строка. Если щелкнуть три раза, то выделится все, что есть. Щелчок внутри абзаца ставит в точку щелчка текстовый курсор. Двойной щелчок выделяет слово, а тройной щелчок мышки выделит весь абзац. Как видите, программа весьма многообразна. Впрочем, это касается не только WordPad: таким образом выделяются текстовые строки и абзацы по этому принципу и в других приложениях от «Майкрософт» (и не только). Чтобы быть точным, повторюсь более подробно по поводу кнопок «Вырезать», «Копировать» и «Вставить». Это не просто «Вырезать», а вырезать в буфер. Не просто «Копировать», а копировать в буфер. Не просто «Вставить», а — вставить из буфера. Гениальное изобретение Windows еще прошлых версий — в том, что необходимые нам объекты, тексты, таблицы и пр. мы можем вырезать из тех мест, в которых они уже не нужны, и вставлять туда, где они необходимы. Временное пребывание этих громадных кусков текста, рисунков и т. д. решено через виртуальное «устройство» под названием «буфер». Там-то и пребывает сохраненный текст до той поры, пока не придет время вызвать его оттуда.

Одной кнопкой «Вставить» мы помещаем весь кусок (иногда целые главы книги) в ту точку текста, в какой им положено пребывать. Таким образом, буфер — во всех отношениях удобное изобретение не только внутри одной программы, но и между разными приложениями. Например, объект (допустим, текст) можно поместить в буфер в программе WordPad, а «достать» в PowerPoint (программа для создания электронных презентаций), а потом сохранить как рисунок .ppt или jpg (первое буквосочетание — расширение PowerPoint, а второе — расширение, использующееся в Интернете). Универсальность буфера доказывается еще и тем, что когда мы выходим из программы, а в буфере содержится объемный кусок текста или рисунок, ПК спрашивает: «Буфер содержит большой отрывок текста. Вы хотите, чтобы он остался доступен другим приложениям?» — и дает на выбор два ответа: «Да» или «Нет», а еще альтернативный выход — кнопку «Отмена». Вроде все основное сказано. Теперь о меню «Вид». Но предлагаю вам разобраться в нем самостоятельно. Помните лишь о том, что все, против чего вами проставляется «галочка» (флажок) в этом меню, может быть столь же безболезненно удалено, если вы опять откроете это меню и опять щелкнете кнопкой мыши по проставленной вами «галочке». Поэкспериментировать можете, не опасаясь испортить ваш документ, а тем более навредить ПК. Большинство опций меню «Формат» столь же безопасно «попробовать» вам лично. Способ снятия изменений тот же — вскрывайте меню вновь и отменяйте «галочку», А вот опция «Абзац» должна войти у вас в привычку: она устанавливает, отступы и интервалы. Как и кнопки выравнивания по левому и правому краю (и по центру), опции помогают выравниванию текста. А опция «Табуляция» автору кажется крайне нужной для построения таблиц: она предназначена для определения точки, в которой окажется курсор в тот момент, когда вам вздумается нажать клавишу «Табуляция» (Tab). He проще ли найти это место в тексте, манипулируя кнопками вертикальной или горизонтальной прокрутки и указателем мыши?.. Увы, на самом деле, отбивая курсор пробелами, мы очень часто принимаем желаемое за действительное, и колонки оказываются неровными. А пользуясь клавишей Tab, мы сможем выстраивать колонки текста очень ровно — одна под другой. Графический редактор Paint Если у вас есть уже достаточная сноровка в работе со стандартными текстовыми редакторами, обратите внимание на рисование. Ведь все мы, делая какие-то важные или чисто личные записи, привыкли что-то чертить, вырисовывать на полях рукописи. В Windows можно порисовать. Правда, не прямо на той странице, где пишется текст, а на другом документе. И в другом формате: в формате .bmp или .dib. Эта работа может быть осуществлена в графическом редакторе Paint. Он тоже является стандартным приложением Windows. И запускается также из подменю «Стандартные» подменю «Все программы» Стартового меню. Являясь простым графическим редактором, стандартный редактор Paint имя вашего файла начинает также с «Безымянный». Это весьма похоже на позицию программы «Блокнот». Вызовем же окно Paint. Вы имеете возможность видеть его на рисунке 51.

Рис. 51. Рабочее окно программы Paint Ниже строки заголовка вы видите строку командных меню: «Файл», «Правка», «Вид», «Рисунок», «Палитра», «Справка». А слева, то есть по левому краю окна,— Панель инструментов, без которых программа рисования вряд ли могла бы работать. В нижней части окна размещена стандартная палитра, из которой можно выбирать цвета, какими вы желаете пользоваться. Рассмотрим по порядку, какие возможности заключены в этом волшебном приложении. Из командных меню просмотрим пока только «Вид». Обратите внимание, флажки расставлены в опциях «Набор инструментов», «Палитра» и «Строка состояния». Это-то и означает, что слева мы имеем панель инструментов для рисования, а внизу — палитру. Строка состояния, располагающаяся в самом низу окна, поделена на три части. Левая часть ее отображает подсказки пользователю. Средняя часть, лежащая правее центра, показывает координаты курсора, а правая — координаты выделенной области. Как видите, раскрывшееся по умолчанию окно программы Paint очень маленькое, и потому для полноценной работы в программе надо бы развернуть окно системной кнопкой (вы знаете, где она). Вернемся к меню «Вид». Опция «Панель атрибутов текста» активизируется тогда, когда мы намереваемся ввести в рисунок надпись. Она непосредственно связана с

панелью инструментов: опция работает после нажатия кнопки «Надпись» на панели инструментов и выделения области, где должна находиться надпись — то есть, говоря профессиональным языком, после определения фрейма. Фрейм — это определяемая пользователем область ввода текста. Эта опция и вообще это понятие используется многими программами, особенно верстальными. Ниже располагается опция «Масштаб», имеющая свое подменю, в котором содержатся следующие строки-команды: «Обычный», «Крупный», «Другой», «Показать сетку», «Показать эскиз». По умолчанию мы имеем обычный масштаб, поэтому опция «Обычный» неактивна. Зато активны «Крупный» и «Другой». Строка «Крупный» существует для того, чтобы укрупнить ту область, которая требует скрупулезных изменений или вычистки изображения. «Другой» может дать возможность выбрать любой масштаб, угодный вам. Выбрав «Крупный» или «Другой», мы активизируем опцию «Обычный», чтобы всегда вернуться к ней, и опции нижней части меню, касающиеся сетки и эскиза. Сетка измеряется в пикселах (то есть точках), шаг ее равен одному пикселу. Пиксел — это минимальное разрешение, на которое способен монитор вашего компьютера. Применение сетки удобно для рисования и исправлений (редактирования) рисунка или иного изображения (допустим, фотографии). Опция «Показать эскиз» необходима практически только тогда, когда изображение огромно и трудно понять его истинный вид. Тогда, вызвав опцию «Показать эскиз», мы получаем внутри окна Paint диалоговое окно «Эскиз» с помещенным внутри него нашим рисунком. Нарисуем и закрасим прямоугольник и дадим команду ПК показать нам наш эскиз. Вы видите, что в эскизе не показана вся страничка для рисования: он автоматически ограничивает рисунок правой нижней частью фигуры. Это он понимает как границы рисунка. Несмотря на то что слева тоже ничего не нарисовано, эскиз вводит эти поля в изображения, и программа так картинку и запомнит... Но теперь немного поговорим о самом рисовании. Рисование осуществляется с панели инструментов. Щелкнем на инструменте «Прямоугольник» и, отпустив кнопку мыши, перенесем курсор на изображение странички (листа рисования). Там щелкнем мышкой и протянем ее по диагонали будущего прямоугольника. Отпустив, мы получим сам прямоугольник. После этого щелкнем кнопкой панели инструментов по имени «Залить» (кружка с льющимся из нее потоком краски) и, точно так же перенеся курсор на рисунок, остановим его на прямоугольнике. Там щелкнем. Если вы внимательны, то увидите, что прямоугольник закрашивается по умолчанию в черный цвет. Оптимистично!.. Однако нам черная заливка не нужна. Кстати, слово «Заливка», применявшееся повсеместно до 1998 года, вдруг, с легкой руки фирмы Corel (Corel and PaperDirect, Inc.), автора замечательной графической программы-пакета CorelDRAW, стало именоваться «Заполнение». Логично. Хотя, может быть, и не совсем. Ну да ладно. На палитре щелкаем приглянувшийся нам цвет и после этого выбора щелкаем внутри нарисованного прямоугольника. Получаем прямоугольник, залитый избранным цветом. Результат манипуляций вы уже видите на рисунке 52.

Рис. 52. Закрашенный прямоугольник и его эскиз Теперь давайте попробуем написать что-нибудь на нашем рисунке. Щелкнем кнопкой «Надпись» на панели инструментов и выделим область, где должна быть надпись. Вы видите момент, когда надпись еще не введена в выделенную область. Мы можем осуществить выбор шрифта и кегля на Панели атрибутов текста, которая не замедлила выскочить на экран, едва только в меню «Вид» я проставил флажок. Есть одно очень важное обстоятельство: текст можно ввести в рисунок только в ОБЫЧНОМ режиме. Взгляните, в каком виде находится окно рисунка, и при необходимости поменяйте масштаб. При другом масштабе инструмент «Надпись» не работает и не даст вам нарисовать область ввода текста, то есть тот самый фрейм, о котором мы говорили. Кстати сказать, если фрейм рисовать мышкой, то вы сможете изобразить произвольный его размер, но если просто щелкнуть в точке, которая приготовлена для начала надписи, возникнет по умолчанию малюсенькая рамочка на дветри буквы. Это надо обязательно помнить. Правда, и ее потом можно растянуть (у нее есть для этого ограничивающие маркеры), но все-таки... Выбрав гарнитуру шрифта и кегль 16, вводим нашу надпись. Поскольку рисунок у нас примитивный и экспериментальный, пусть он будет называться попроще — к примеру, «Картинка». Кстати, и сохраним его так же. Прежде чем ввести надпись, мы перешли на масштаб «Обычный». После чего, щелкнув на кнопке «Надпись», а потом выделив область надписи (фрейм),— мы открыли панель «Шрифты» (Панель атрибутов текста): она появилась в верхней части экрана. И исчезнет после того, как надпись будет сделана и мы щелкнем мышью вне рисунка где-нибудь на чистом месте странички.

Рис. 53. Панель атрибутов текста В окне слева мы имеем возможность выбирать характер шрифта, в окне правее — его кегль, и знакомые вам кнопки («Ж», «К», «Ч») дают свободу назначить вид начертания. Также есть окошко выбора типа начертания — «Западный» шрифт или «Кириллический». Рассмотрим меню «Рисунок». Опции «Отразить/повернуть...», следом стоящая «Растянуть/наклонить...» — предназначены для поворота или растягивания (сжатия) изображения. Опция «Обратить цвета» кардинально изменяет цвет — красный на зеленый, синий на желтый, белый на черный. Вернуться к исходному состоянию можно, применив эту опцию еще раз. «Очистить» предлагает вам убрать из выделенной вами области все, что в ней находится. Задав непрозрачный фон, мы можем одну фигуру наложить на другую (например, из буфера), чтоб одна под другой не просвечивала. «Атрибуты...». Она задает параметры рисунка. Щелкнем на этой опции... И увидим, что «Атрибуты» в диалоговом окне показывают ширину и высоту рисунка, единицы его измерения (у нас отмечены не сантиметры и не дюймы, а точки, палитра нашего рисунка не черно-белая, а цветная). Мы вправе изменить любой атрибут или сказать «ОК».

Рис. 54. Диалог «Атрибуты» А теперь давайте попробуем отразить наш рисунок слева направо (зеркально) при помощи опции «Отразить/повернуть...». Сказали «ОК» появившемуся диалоговому окну. И получили результат. Окошко простенькое, я его не привожу: там предлагается отразить рисунок слева направо или сверху вниз, а также, если желаете, повернуть — на 90 градусов, 180 градусов или 270. По умолчанию отражение идет слева направо, а если поставить флажок на поворот, то, по умолчанию же, рисунок вращается на 90 градусов. Наш рисунок стал совсем похож на компьютерный, ибо «нарисовать» буквы в обратном порядке или зеркальном отражении доступно лишь истинным левшам и... вашему ПК. Теперь сохраним рисунок под именем «Картинка». Сохранять мы уже умеем, так что не станем останавливаться на этом процессе. Рассмотрим меню «Палитра». В нем содержится лишь одна опция — «Изменить палитру». Щелкнем по ней... Появится окно «Изменение палитры». Щелкнем по кнопке «Определить цвет», чтобы выбрать дополнительный цвет нашей палитры. После щелчка диалоговое окно расширится вправо (рисунок 55).

Рис. 55. Полный «вес» палитры Теперь мы имеем возможность добавить в наш набор новые цвета, отсутствующие в нем. В большом поле спектра мы можем выбрать любой цвет и оттенок, а в узком поле яркости при помощи ползунка определить яркость избранного цвета. Также по соотношению красного, зеленого и синего можно подобрать цвет очень точно — к примеру, согласуясь с цветовым атласом и не полагаясь на визуальные ощущения, которые к тому же сильно зависят от калибровки монитора. Есть возможность скорректировать оттенок, яркость и контраст при помощи подбора значений либо с участием ползунка, либо вписывая значения в существующие окна. Окно «Цвет/Заливка» также отображает избираемые цвета. При нажатии кнопки «ОК» окно «Изменение палитры» закрывается. Меню «Справка» состоит из тех же опций, что и другие стандартные меню Windows. Это опции «Вызов справки» и «О программе...». На ней не станем останавливаться. А вот вернувшись к меню «Правка», следует сказать, что верхняя строка меню (опция «Отменить») позволяет отменить ваши решения лишь на три шага назад. Зато есть замечательная опция «Повторить». Она существует на тот случай, если вы, не очень глубоко подумав, отменили какое-либо блестящее решение, какое бывает трудно

воспроизвести вновь. Опция «Повторить» активизируется только тогда, когда вы уже чтото отменили. Очень важно взглянуть на меню «Файл», пропущенное нами. Перед списком документов вы увидите две интереснейшие опции: «Замостить Рабочий стол Windows» и «В центр Рабочего стола Windows». Это означает не что иное, как способность ПК разрешить вам менять облик Рабочего стола при помощи сочиняемых вами рисунков. Интересно?.. Еще бы! Тут-то ваш вкус целиком проявится, а ваш ПК станет истинно вашим. При помощи опции «Замостить Рабочий стол» вы повторите несколько раз ваш рисунок на Рабочем столе. Если вам что-то подойдет, попробуйте проделать это. В конце концов, этот шаг станет одним из ваших шагов как пользователя к созданию собственного, отличного от всех интерфейса. А можно просто поместить рисунок в центр Рабочего стола (вторая из опций, предназначенных для подобных целей). Как понравится. Да, и еще нечто важное. Когда мы видели размер рисунка по умолчанию, он оказался 320 на 240 точек. Знаете, для чего это сделано? В Paint можно готовить титры для видео, а потом использовать их в другой программе от «Майкрософт», которая тоже входит теперь в число стандартных Windows ХР. Ее имя Windows Movie Maker, и мы поведем о ней разговор в свое время. Калькулятор Windows дарит пользователям такую стандартную программу-приложение, как «Калькулятор». Частично это связано с тем, что когда-то компьютер представлял собой счетную машину. А в целом калькулятор необходим современному человеку как воздух. Вид калькулятора определяется меню «Вид»: в нем прежде было лишь две опции — «Обычный» и «Инженерный». Теперь Калькулятор приобрел и некоторые другие достоинства, в сравнении с Калькулятором Windows 98. Он может теперь считать в шестнадцатерич-ной, восьмеричной и двоичной системе, хотя раньше пользовался только десятеричной. Для удобства опции с флажками, на которых только латинские пометки (с помощью коих можно переключать системы счета), мы можем увидеть на Поле управления, находящемся прямо под окном ввода. Также вы увидите, что Калькулятор может подсчитывать и в градусах, и в радианах, и в градах. Вернемся к обычному виду и бегло рассмотрим работу на этом «аппарате», копирующем микрокалькуляторы.. В меню «Вид» выберем опцию «Обычный» и щелкнем на ней кнопкой мыши.

Рис. 56. Калькулятор Работать на Калькуляторе можно двумя способами. Первый — подводить указатель мыши к каждой кнопке и щелкать на ней. В это время в цифровом поле будут отражаться нажимаемые цифры и умалчиваться производимые математические действия. Результат будет появляться в поле после того, как вы нажмете на очередной знак действия или на знак «Равняется». Второй способ работы — переход на правую часть компьютерной клавиатуры, где есть все те же знаки и те же стандартные арабские цифры. Пользователь может выбрать наиболее приемлемый для него способ. Чтобы результат вычислений запоминать для отправки в другие приложения (к примеру, составления таблиц Excel), существует возможность внесения их в буферную память. Клавиши, в начале имени которых есть буква М, предназначены как раз для этого. Вот их назначение: М+ — прибавить к числу, находящемуся в памяти, то значение, которое содержится в цифровом поле калькулятора; MS — занести в память число в цифровом поле; MR — показать на экране число, находящееся в памяти; МС — очистить память.

Клавиша СЕ удаляет число, находящееся в настоящий момент на цифровом поле. А вот клавишей С можно целиком очистить память калькулятора. Клавиша Backspace служит для того же, для чего используется соответствующая клавиша на клавиатуре ПК. Если вы ввели в поле неправильную цифру, то можете с помощью этой клавиши удалить ее. Число убирается также пошагово — по одной цифре. Осталось объяснить значения клавиш +/- и т. д. Первая из указанных клавиш меняет знак отображаемого числа на противоположный (плюс на минус и наоборот). Клавиша Sqrt определяет квадратный корень отображенного числа, клавиша 1/х берет обратную величину отображенного числа. Имена остальных клавиш говорят сами за себя. Знак «/» означает «делить», «звездочка» — умножает. «Плюс» и «минус» понятны сами по себе. Меню «Правка» содержит две опции: «Копировать» и «Вставить». «Копировать» — означает запись числа в буферную память, а «Вставить» — выведение на экран числа, хранящегося в буфере. Относительно числа знаков после запятой: Калькулятор позволяет набрать число с 31 знаком, считая и саму .запятую. Поэтому следите за разрядом набираемого числа. Сколько оно содержит «нулей» плюс запятая, столько же цифр вы недосчитаетесь после запятой. В сумме все равно будет 31 знак. ПРОДОЛЖЕНИЕ — СМОТРИ — Другие программы-приложения

ЗАБОТИН Ю.Д., ШАПОШНИКОВ А.С. Самоучитель работы на персональном компьютере

Другие программы-приложения В последнее время необходимейшими программами, входящими в стандартные приложения Windows, являются аудиопроигрыватель и утилита звукозаписи. Включить проигрыватель очень несложно: как правило, сейчас аудиозапись начинает играть сразу же, как только диск попадает в дисковод CD-ROM. Но если этого не произошло, у вас есть в подменю «Стандартные» Стартового меню опция «Проигрыватель Windows Media». В меню «Стандартные» выпадает еще одно подменю, где первой строчкой фигурируют «Развлечения». Именно эта-то опция и откроет нам наше желанное подменю с той самой строкой-командой «Проигрыватель». Все кнопки управления Media вы найдете на нижней панели Проигрывателя. Открыть Проигрыватель можно и другим путем. Во-первых, из левой части Стартового меню. Или в меню «Все программы», даже не выбирая подменю «Стандартные», в общем списке вы обязательно наткнетесь на «Проигрыватель Windows Media». Это примерно та же ситуация, как с папкой «Мои документы». Но здесь множественность поиска не противоречит хотя бы сама себе: опция везде называется «Проигрыватель».

Рис. 57. На проигрывателе аудиодиск Из открывшихся опций вы, пожалуй, ни с какой не встретите затруднений. Богатое командное меню «Файл», в сравнении с прошлыми версиями Лазерного проигрывателя, исполняет здесь роль навигатора по Интернету, поэтому почти все опции, кроме «Открыть...» и «Закрыть» практически относятся к «мировому пауку». Там вы сможете отобрать понравившиеся вам мелодии и добавить их в библиотеку (свою), которая у вас хранится в какой-нибудь папочке — к примеру, в папке «Моя музыка». Меню «Вид» содержит столько всевозможных опций и эффектов, что перечислять их все нет никакой возможности. Отметим, пожалуй, что впервые к аудиозвуку добавлен видеоряд. Панель инструментов Проигрывателя разбросана по поверхности виртуального аппарата, она не бывает постоянной и из-за множества видов «обложки» (так неудачно назван неполный вид Проигрывателя), и из-за принципа контекстного обслуживания пользователя; примененного здесь.

Универсальность проигрывателя поразительна. Вы в этом убедитесь, когда обнаружите, что он проигрывает любые файлы (или почти любые). Поставим на Проигрыватель любой диск и убедимся. Причем проигрываются не только аудиофайлы, но и файлы видео. Он проиграет почти любой фильм на лазерном диске. В разделе «Список воспроизведения» указано: «Неизвестный диск». Это значит, что наш диск, который мы вставили в дисковод, хоть и имеет записи композиций, все же в целом не озаглавлен, и программа выискала ему дающееся по умолчанию для подобных ситуаций «имя». Здесь, как видите, в строке заголовка написано «Неизвестный исполнитель», а название записи, которая открыта по умолчанию первой (Проигрыватель открывает их подряд, по очереди, если мы не закажем ему открывать в произвольном порядке) — «Дорожка 1». Методом выделения мы можем выбрать не первую, а интересующую нас запись — как видите, в списке их 18. Для каждой указано время проигрывания. В самом низу окна вы видите Строку состояния, где записано, сколько времени идет запись: 1 час 24 мин. 50 сек. Несмотря на то что звучание всех дорожек определено по времени, под чертой мы видим 00:00. Это значит, что хотя одна из дорожек выбрана (первая), но время звучания записи не загружено, поскольку мы не включили воспроизведение. При воспроизведении вы сможете назначить «Полноэкранный режим» (кнопка примерно в середине Строки состояния, в нижней части черного поля рабочего пространства Проигрывателя). Тогда впечатление от эффекта зрительного образа будет полновесным. В заключение скажу, что бывшие приложения «Лазерный проигрыватель» (для дисков) и «Универсальный проигрыватель» (интерактивный, в основном для Интернета) сбиты здесь, в ХР, в один «Проигрыватель», и он именно в первую очередь интерактивен. Остальные, «домашние», функции «Проигрыватель Windows Media» вполне в состоянии выполнять независимо от того, умеет он подключаться к Интернету или нет. Запись с компакт-диска и запись на компакт-диск Первое, что необходимо иметь, чтобы записать аудиодиск, — это оригинал. Вставляете его в дисковод, возникает знакомое вам диалоговое окно, где выбираете «Воспроизвести», и открывается «Проигрыватель Windows». Проигрыватель сразу начинает проигрывать первую дорожку этого диска. Можно приостановить это событие «Паузой» или даже «Стопом». После чего щелкаете в левой части окна Проигрывателя в «Области задач» на ссылке «Копировать с компакт-диска». Окно видоизменяется: вы попали в окно «Копирование». Но никакого копирования пока нет. Теперь на верхней Панели управления находим кнопку и говорим «Копировать музыку».

Рис. 58. Окно копирования Проигрывателя После того как программа просканирует диск и сохранит звуковые дорожки в виде файлов, вы можете вынуть из дисковода оригинальный диск. Копирование осуществляется в библиотеку мультимедиа на вашем жестком диске. Там образуется папка «Неизвестный исполнитель», каких может быть много в этой библиотеке. Переименовать папку вы можете по своему желанию. Разница между одинаковыми папками «Неизвестный исполнитель» только в указании, какого именно числа копировалась папка. Вы, конечно, можете переименовать и папку, и назвать исполнителя (или исполнителей), но вопрос это уже не принципиальный. Он зависит только от того, как вы решите это сделать. Для того чтобы переименовать исполнителя, а может быть, и назвать имя исполняемого произведения, вы должны будете поставить указатель мыши в ту строку, где записано «Неизвестный» и «Непонятно кто (или что) записано». Там ваш указатель превратится в текстовый курсор (после щелчка), и тогда можно будет вписать то имя, которое вам нужно или которое вы знаете. Так вы можете пробежаться по всем строчкам, которые заполняются или по умолчанию (как неизвестные), или по вашему желанию. Смотрим, что именно получается после копирования (рис. 59).

Рис. 59. Все скопировано Переходим на ссылку «Копировать на компакт-диск». Процесс копирования на компакт-диск весьма напоминает тот, что мы видели на рисунках, когда копировалось — с компакт-диска. Можете найти после этого папку «Неизвестный исполнитель» от сего числа и уничтожить ее. Все-таки занимает много места. Немного добавлений Интенсивное развитие техники ПК и программного обеспечения обесценивает многие знания. Вчера еще незаменимые, доки в системе МС-ДОС сегодня остаются невостребованными. Наступает, и очень активно, время не специалиста, а пользователя ПК. Но об этом мы уже го-. ворили. На уровне офиса небольшой фирмы глубинные знания программ, техники и прочих атрибутов компьютерной «жизни» теперь практически не нужны,— и все это на отрезке каких-то пяти-шести лет!.. В то же время растет постоянный спрос на

специалистов в области компьютерной безопасности, системных администраторов, вэбмастеров, и это значит, что развитие мировой компьютерной мысли на ХР не закончится. Для любителей до сих пор решать проблемы в ДОСе существует опция ХР по имени «Командная строка». Это ваш ДОС, хотя и в несколько облагороженном виде. Пожалуйста, берите, открывайте его и общайтесь с ПК по-английски, щелкайте Esc и Enter сколько душе угодно. Впрочем, это псевдо-ДОС: в новой версии своей операционной системы Билл Гейтс отказался и от ДОСа, и от Windows 95. ХР признает только 98-ю версию и версию 2000. Стандартная ХР программа «Удаленный помощник» позволит вам вызвать через Интернет знакомого вам компьютерщика, не приглашая его на дом. Он через ваш Рабочий стол получит доступ к вашим файлам и, возможно, путем вмешательства (разумного) в них исправит какую-то вашу проблему. Еще раз послушайтесь доброго совета: устанавливая ХР, не ставьте ее поверх Windows 98, лучше выберите для этого другой жесткий диск, чтоб у вас было сразу две операционных системы. Вдруг ХР вам не понравится? Тогда будет возможность отформатировать тот, второй диск без ущерба для прежней операционной системы. Иначе обратного хода не будет: прошлая версия операционной системы поверх Windows XP не установится! У нас на сегодня остался один большой и серьезный вопрос — работа в программе Windows Movie Maker. Думаю, этот разговор станет интересен всем. Ведь Movie Maker — программа видеомонтажа в домашних условиях. Windows Movie Maker от «Майкрософт» Мы приступили к самому интересному, на мой взгляд, для пользователя стандартному приложению Windows. Ведь видео на ПК стремительно завоевало свои позиции, и каждому более-менее интересующемуся этой областью пользователю ПК рано или поздно захотелось бы самому смонтировать хотя бы коротенькое кино. Не просто купить лазерный диск с записанным на него в цифровом формате видеофильмом, чтобы просмотреть его, а и попробовать, к примеру, вырезать из него все сцены с нелюбимым актером. А если одному не нравится Челентано, хоть ты тресни. А другой желает собрать в своей видеотеке все концерты и голубые и неголубые огоньки нынешнего новогоднего шабаша и повырезать из всех Агутина вместе с его супругой. Или наоборот — оставить только их, а остальных повыбрасывать... Все эти тенденции Билл Гейтс уловил еще тогда, в далеких 80-х. И представил в своей версии ХР простейшую и замечательную одновременно программку видеомонтажа по имени Movie Maker. Пожалуйста, пользуйтесь, монтируйте! Тем более что пользователи посерьезнее не станут вмешиваться в чужие произведения, а оцифруют свое собственное видео, семейное, а там иногда очень нужен или перемонтаж, или усечение ненужных проходок, пробежек, всевозможных остановок действия и пр. Давайте взглянем на лицо программы, а уж потом поведем о ней разговор, который, надеюсь, будет для вас если и не интересным, то весьма полезным. Утилита, или приложение (как-то не очень удобно звать эту программу утилитой) поможет вам во всех интересных на сегодня занятиях с видео (и аудио, кстати, тоже: любой Проигрыватель Windows Media пасует перед этим приложением). Итак, взглянем, что собой представляет интерфейс программы Windows Movie Maker, входящей в подменю «Стандартные» от Windows XP. На рисунке 60 представлен именно тот случай, о котором я говорил. На мою камеру (не мною) был записан разговор с заслуженным артистом России Юрием Ивановичем

Голышевым, а мне выпало перемонтировать и подрезать его (разговор) для дальнейшего использования.

Рис. 60. Интерфейс программы Windows Movie Maker Этот видеоматериал был мною оцифрован (с помощью тюнера и программы оцифровки) и сохранен как фильм. Он короткий — минут десять, но все равно с точки зрения самого актера и того, кто и для чего его снимал, там было много лишнего и нединамичного. Мне предстояло исправить эти ошибки. Они неизбежны, и потому-то после всякой съемки требуется монтаж. Монтаж нужен и при самой замечательной съемке. Дело в том, что вы, снимая одного и того же человека в комнате, а потом на улице, после съемок все равно должны будете както стыковать тот и другой вид съемки. Иначе будущее ваше кино будет скачкообразным и, возможно, даже неприятным для вас как для зрителя. Собственно, искусство монтажа и заключается в том, чтобы стыковать разные виды съемки таким образом, чтобы там были и логика, и движение, и искусство. Для этого, между прочим, существует целая индустрия по имени КИНО. Кстати, я говорю «стыковать», а ведь простое соединение, склеивание двух разных сцен в монтаже так и называется — Стык. А если вы применяете к Стыку какие-то технологии монтажа — к примеру, высветление или затемнение, накладывание одного изображения на другое и пр.,— то это. называется Переходом. Стык и Переход — вот и все, что требуется от мастера кино- и видеомонтажа. И если в пленочном кино многие приемы монтажа закладывались еще операторами на стадии съемки, если для высветлений и затемнений или вырастаний одного объекта из другого использовались долгоиграющие технологии в лабораториях киностудий (вытравление слоя, переносы и пр.), то с появлением цифровой технологии мы имеем возможность складывать или вычитать изображения, не отходя от своего ПК, ибо все эти приемы собраны в программе. Сразу скажу (да, кажется, уже и говорил), что в приложении Windows Movie Maker существует только один вид Перехода — это Наложение кадров. Речь идет о таком

переходе, когда предыдущий кадр как бы растаивает, а из него возникает следующий, из другой сцены. Но операционная система и ее приложения не бесконечны, «Майкрософт» и так заняла достаточное пространство на диске операционной системой ХР, так что разработчики посчитали, что домашнему пользователю достаточно и одного вида Переходов: все-таки домашнее кино с множеством мельтешений детей и родственников не предполагает каких-то особых эффектов. Зато сам монтаж прост до смешного. Или до гениального.

Принципы работы программы видеомонтажа и интерфейс Windows Movie Maker Система загрузки фильма в программу Windows Movie Maker проста и надежна. Исходный фильм загружается в так называемый Сборник. В некоторых программах такой Сборник именуется даже «Корзиной», но мы не станем этого делать из уважения к настоящей системной Корзине операционной системы, которая всегда присутствует на нашем Рабочем столе. В «Моих документах» Microsoft завела для вас еще одну обязательную папку, кроме папок «Моя музыка» и «Мои .рисунки»,— это папка «Мои видеозаписи», куда по умолчанию прячутся изготовленные вами шедевры. Но у меня помимо папки «Мой сборник» существует несколько папок под разными именами. Вы видите их на рисунке 60 в левой части интерфейса, в некоторой области, весьма похожей на Навигационную. Это и есть в какой-то степени Навигатор, но из него вы больше никуда не попадете, кроме как в несколько папок с разными Сборниками. В каждой из этих папок заключены исходные материалы какого-нибудь фильма. Эта некоторая область, находящаяся в левой части Рабочего окна программы, о которой я говорю и в которой находятся Сборники, так и называется — «Область Сборников». Она простирается и дальше, вплоть до экрана в правой части Рабочего окна. Вот эта средняя часть, где присутствуют кад-рики видеоматериалов, тоже относится к «Области Сборников», но я называю ее «Областью Содержимого». Потому что эти две соседние области вместе так или иначе похожи на обычное «виндоусовское» Системное окно. В левой части вы выбираете папку, в правой — отображается ее содержимое. Правая часть Рабочего окна — это так называемый «Монитор». Это замечательный виртуальный аппарат для просмотра Клипов. Что такое Клип? Это, по сути, то, что в кино называется Кадром. Что же касается кадра, то это, как правило, полная сцена, снятая с одной точки. Смена Точки Съемки или, возможно, Объекта Внимания при той же точке съемки может означать начало нового Кадра. Так устроено кино, и это удобно для всех тех, кто этим занимается. Исходный материал, загружаясь в программу, проходит полный анализ и автоматически делится на Клипы. Каждый Клип (последний раз я пишу это слово с большой буквы) получает свой номер из большого последовательного ряда. Все эти номера (как и клипы) выстраиваются в Сборнике по порядку — сверху вниз и слева направо. Пользоваться Сборником очень удобно. Каким образом программа различает, что начался новый кадр, и как получается, что она, почти не ошибаясь, делит незнакомый ей фильм на клипы очень правильно? Это связано с технологией записи видеоформатов. Она понимает кодеки, а кодеки ради экономии ресурсов всегда определяют в кадре только движущуюся его часть, которую и считают переменными параметрами. А если вы полчаса разговариваете на фоне нарисованного моря, то это море закодируется кодеком только один раз на полчаса, а потом будет использоваться как неподвижная картинка до тех пор, пока не возникнет

другой фон или слегка не изменится этот (когда, например, пробежала тень). По процентному изменению фона и движущихся пикселов изображения программа и определяет, что начался новый клип. Например, трудно, даже не понимая, что изображено, перепутать самолет, летящий в голубом небе, и черного кота, который спит на фоне красного ковра. Это два разных клипа. Но завершим предварительный разговор об интерфейсе Movie Maker. Четвертая большая составляющая Рабочего окна — это вся нижняя его часть. Собственно, она-то и является основной Рабочей частью — это Монтажный Стол. Для нашего удобства Монтажный Стол заранее разбит на кадры-ячейки, в которые мы станем вставлять клипы. Но у Монтажного Стола тоже есть два вида. Тот, о котором я говорю и который вы видите на рисунке 80, называется «Раскадровка» (полоса с ячейками для кадров).

Рис. 61. Клипы на Монтажном Столе представлены как Раскадровка Но тот же самый ряд клипов можно представить и по-другому, особенно тогда, когда вы выверяете какие-то видеокадры по секундам. Второе представление, какое может иметь Монтажный Стол,— это Временная Диаграмма. Вся полоса фильма в ней представляется как длинная горизонтальная Шкала Времени (Линейка Времени). Однако изображения кадров (клипов) тоже никуда не денутся: они отображаются и на Временной Диаграмме, но не в виде ячеек, а в виде неравных отрезков, на фоне которых приведены только первые кадры из каждого клипа. Отрезок может быть столь коротким, что в него поместится не целый кадр, а только начальная часть его. Или, наоборот, отрезок будет

очень длинным (в зависимости от длительности клипа — ведь они все разные), и тогда первый кадр клипа будет отражен только в самом начале этого отрезка. На рисунке 61 я показал, как клипы из «Бриллиантовой руки» (самое начало фильма) помещены на Монтажный Стол в режиме «Раскадровка». Здесь вы видите, что каждый клип занял строго свою ячейку, и все они имеют по Раскадровке одинаковые размеры. На самом деле это не так. Один длится 3 секунды, другой — возможно, 20 секунд. Мы этого не увидим до тех пор, пока не переключимся в представление Временной Диаграммы. На рисунке 61 вы видите еще, что в Мониторе имеется изображение. Это первый кадр первого по порядку расстановки клипа. Если мы поменяем местами некоторые клипы и первый станет третьим, а десятый — первым, то Монитор будет показывать уже первый кадр десятого клипа. Ему не то что все равно, какую нумерацию имеют эти клипы в Сборнике, но он как раз для того и предназначен, как и сама программа, чтобы, после того как фильм расклипован, то есть попал в Сборник, он стал таким, как хотите вы, пользователь ПК. Автоматическая нумерация клипов не изменится и в самом конце работы над Проектом, а порядок их размещения по шкале Раскадровки или Временной Шкале будет таким, какой зададите вы. После того как Проект превратится в фильм, будет уже не так важен этот порядок, ибо при просмотре фильма вы не увидите этих номеров. Но зато у меня есть пример с фильмом «Соломенная шляпка», который я укоротил для себя больше года назад, выбросив из него все сцены с бардами-менестрелями и еще коекакие, а также поменял местами некоторые сцены, ибо они, по моему мнению, по ошибке были неправильно смонтированы еще в 1974 году. Так вот, записав Фильм, я перенес его на лазерный диск и уничтожил Сборник, из которого создавал его. И вот недавно, когда я писал специально посвященную видеомонтажу книгу, я для примера разложил на клипы свою укороченную «Шляпку». И обнаружил, что при расклиповке программа восстановила все до единого номера прежних клипов. Более того, она так и оставила: «Клип 111(4)» и пр. После «Клипа 99-го» шел «Клип 13» и т. д. То есть в записи фильма сохранилась практически вся моя работа над ним, которая потом опять отразилась при разбивке фильма на клипы. Теперь поговорим о самом принципиальном вопросе этой темы. Он касается как раз того, как именно построена программа и какова технология создания (пересоздания) Фильма. Вы уже заметили, что я несколько раз написал слово «Проект». Это весьма важное слово. На нем строится ваша пользовательская работа над Фильмом. То есть фактически вы работаете (и можете несколько месяцев работать) не над Фильмом, а над его Проектом. И только по завершении этой работы, когда вас устраивают все ваши шаги в работе над Проектом, вы можете скомандовать программе «Сохранить Фильм». До этого целый месяц вы сохраняете только Проект. Что все это значит? Представьте себе, что исходный фильм, с которым вы работаете, имеет объем не менее 700 Мб. Если бы Movie Maker раскладывал этот большой объем на множество маленьких объемов, а потом тащил бы эти объемы в Сборник, ПК завис бы на второй минуте. А ведь приложение Movie Maker очень маленькое само по себе, и маленькая утилита просто не имеет права отбирать у пользователя большие ресурсы. К тому же ведь вполне возможно, что их попросту может не хватить (объем жесткого диска тоже ограничен). Как же тогда приложение справляется с целым фильмом? В этом и состоит вся гениальность разработки. Это вам программа говорит, что вот это клип такой-то, а это клип такой-то, а сама прекрасно знает о том, что в Сборник собраны вовсе не клипы, а сотни Ссылок! Ваши обращения к любым клипам — это не что иное, как щелчки на ссылках, где записаны только адреса к основному фильму. И что бы вы ни проделывали с вашим Проектом, это всего-навсего система перетасовки ссылок. Правда, когда вы делите тот или иной клип, число ссылок возрастает, но это всего-навсего еще

один или несколько лишних адресов, по которым программа видеомонтажа обращается к первоисточнику. Поэтому одно непременное условие: прежде чем приступить к загрузке в Сборник того или иного фильма, этот фильм надо переписать на жесткий диск в ту папку, адрес которой не будет меняться на протяжении всей работы над Проектом. Иначе у вас пропадет и Сборник, и Проект, и соответственно вся ваша работа. Положение исходного материала, то есть фильма-первоисточника, может измениться только в тот момент, когда у вас уже готов не Проект, а сам Фильм. После того как вы скажете программе: «Сохранить Фильм», программа начнет основную работу: она станет именно создавать Фильм на основе выстроенных вами ссылок на клипы. Эта работа — автоматическая, без какого-либо обращения к вам — может длиться, в зависимости от объема фильма, от нескольких и до десятка часов. Запись Фильма — это пока самый трудоемкий из известных мне как домашнему пользователю процессов. Например, «Иронию судьбы» мой ПК сохранял 11 часов. Правда, он был послабее нынешнего моего компьютера. Этот процесс создания Фильма на основе проекта называется Рендерингом. От этого слова у нас в среде пользователей, всерьез занимающихся этими работами, возник даже русский глагол «рендерить», то есть наращивать на готовый каркас визуальную оболочку. Иначе можно сказать — визуализировать. Часто так и говорят. А если обратиться к программам, давно занимающимся ЗВ-графикой, там рендеринг еще переводится как «оштукатуривание», что весьма близко к действительности. Давайте загрузим из Сборника по имени «Мой сборник», где собраны клипы части фильма «Бриллиантовая рука», какой-то один клип и на его примере разберем, что с ним можно сделать. Итак, говорим о конкретной работе. Работа в Movie Maker Когда вы загружаете на Монтажный Стол некоторый клип, первый кадр этого клипа появляется не только на Монтажном Столе в Раскадровке или Временной Диаграмме, но и, как видно из рисунка 62, в Мониторе. Это означает, что вы сможете тут же включить Просмотр (кнопка «Воспроизвести») этого клипа, чтоб оценить, что с ним нужно сделать, или нужно ли что-либо делать с ним вообще. Как клип из Сборника попадает на Монтажный Стол? Я привык это делать вручную — перетаскиванием мышкой. Перетаскиванием вы приносите на Монтажный Стол лишь копию клипа, а фактически — дублируете ссылку, адрес клипа. Поэтому не пугайтесь и тащите его.

Рис. 62. На Монтажном Столе только один клип Впрочем, вы можете не тащить его на Монтажный стол, а просмотреть прямо из Сборника. Программа для этого устроена весьма разумно. Едва вы щелкаете на каком-то клипе внутри Сборника, он тут же оказывается загруженным в Монитор. И вы так же можете просмотреть его. Это предусмотрено на тот случай, если вы захотите совсем отказаться от такого-то клипа. Зачем же его ради последующего отказа от него тащить еще и в Рабочую зону?.. Я не могу точно рассказать вам причину того, что иногда на фотографии, которую я делаю для книги с экрана моего монитора, в Мониторе программы Movie Maker то присутствует изображение, то нет. На самом деле программа его отображает и работает с ним, то есть воспроизводит, в том числе со звуком, прокручивает, если вы двигаете индикатор воспроизведения вручную (именно так удобно находить точку Разделения кадров, а фактически — обрезки клипа), то есть изображение не может не присутствовать на экране и компьютерного монитора и Монитора программного. Просто почему-то Буфер отказывается его воспроизводить, хотя, как вы видите, фотографируется полный экран. Один из примеров того, что он отказывается это проделать, запечатлен на рисунке 63.

Рис. 63. В Мониторе есть изображение, но оно почему-то не сфотографировалось Иногда ХР вдруг начинает фотографировать все правильно. Иногда сама по себе, а иногда после известного вам Восстановления системы. Часто на свойства захвата изображения с экрана могут влиять некоторые приложения, которые вы устанавливаете для работы, но чаще всего, я думаю, в этом виноваты новые кодеки, которых ХР не знает, если ее не обновить. Кодеки рождаются сейчас как грибы после дождя, и при просмотре какого-нибудь нового диска с новым фильмом, вы должны это тоже знать, программа Autumn (программа, которая автоматически включает этот фильм прямо с этого диска) спрашивает: обновить ваш такой-то драйвер? Или что-нибудь в этом роде. Если скажете «Нет», то она не покажет вам фильм, и вы говорите «Да», а это, мне кажется, более всего влияет именно на систему фотографирования экрана.

Я хочу сказать, что на следующих кадрах, когда говорится, что на Мониторе Movie Maker присутствует такое-то изображение, поверьте мне, оно действительно там присутствует. Кстати, я еще не рассказывал вам, как фотографировать с экрана? Вам достаточно нажать на клавиатуре клавишу PrintScreen, и в Буфер обмена Windows попадает полное изображение того, что в данную секунду находится на экране вашего монитора. А если при нажатии этой клавиши вы станете удерживать клавишу Alt (ее надо нажать прежде, чем PrintScreen), то сфотографируется только активное окно — будь это какая-то программа или диалоговое окно. Таким образом нельзя фотографировать только меню — при нажатии Alt меню исчезают с экрана. А списки, длина которых больше, чем расстояние от начала списка до края диалогового окна, обрезаются по размеру диалогового окна. Но для следующего кадра такого объяснения мне не понадобится: на рисунке 64 вы видите отдельно вырезанную мною из рисунка 62 часть, которая содержит Монитор и его кнопки управления.

Рис. 64. Монитор приложения Movie Maker Итак, кнопки: Воспроизвести, Приостановить (Пауза), Остановить. Эти кнопки вы знаете и без меня, ибо они имеются на любой воспроизводящей реальной, а не виртуальной аппаратуре.

А вот вторая группа кнопок: Назад, Предыдущий кадр, Следующий кадр и Вперед. Они делают то же, что и на известной вам аппаратуре. Назад — перематываете клип на самый первый кадр, Вперед — на самый последний. А вот щелкая кнопками Предыдущий кадр и Следующий кадр, вы сможете с наивысшей точностью найти любой кадр из клипа. Имеется в виду именно кадр, то есть картинка, каких в секунду, как вы знаете, проскакивает 24 при частоте 24 кадра в секунду и 25 при частоте 25 к./сек. В данном фильме частота кадров — 25 к./сек, поскольку если мы станем щелкать кнопкой Следующий кадр, то увидим, что на шкале времени станет прибавляться по 0,04 сек. Далее вы видите кнопку Во весь экран. Она нужна для того, чтобы оценить качество выбранного кадра или всего клипа, просмотрев его внимательно на полном экране вашего монитора. Чтобы вернуться из режима полного экрана в прежний, достаточно в любом месте полного экрана щелкнуть мышкой. Ну а последняя кнопка самая интересная. Это кнопка, которой уже нет на бытовой аппаратуре. Это программная кнопка — Разделить. Вот какой кнопкой разделяют клипы. Чтобы разделить клип, лучше всего Приостановить его, выбрать тот кадр, какой надо, и щелкнуть кнопкой Разделить. Тогда у вас станет два клипа вместо одного. При разделении автоматически происходит следующее. Клип, который был «Клипом 15», у нас таким и остался, но Монитор сам отбросил его в Раскадровку, как вполне готовый, а себе оставил остаток «Клипа 15» и даже сам назвал его «Клип 15(1)». Он знает, что мы с этим остатком, возможно, еще поработаем. Во всяком случае скорее всего захотим просмотреть. И в любом случае, вы видите, оба клипа так и остались в Раскадровке (на Временной Диаграмме, конечно, тоже, так что больше я этого не стану говорить, ибо и то, и то — это лишь представления одного и того же — Монтажного Стола). Из Раскадровки вы можете убрать этот ненужный клип (а возможно, им является не он, а тот, первый?), и он больше не станет вам мешать. Выделите его и выберите в меню «Правка» ту команду, что вам нужнее — либо «Удалить» (безоговорочно), либо «Вырезать» (чтобы на всякий случай клип побыл еще немного в Буфере — а вдруг передумаете!). Однако учтите один важный нюанс. Если вы вырезали клип из Раскадровки, то можете его вставить командой «Вставить» только в Раскадровку. Вставить можете хоть сто раз. Кстати, это еще один способ монтажа. Помните, в фильме «Иван Васильевич меняет профессию» Бунша-Царь поднимался из-за стола в возмущении подряд несколько раз? — очень удачный прием. Если же захотите немного сохранить клип в Сборнике,— команду «Вставить» программа проигнорирует, а то и ругаться начнет с какого-нибудь пятого захода. Вы не сможете вставить клип даже в совершенно новый Сборник: не станет Movie Maker этого делать. Даже в специально для этой цели созданный Сборник (меню Файл, подменю Создать, Проект или Сборник) программа клипа из Раскадровки не положит. Даже если вы захотите «Вырезать» клип из Сборника, то есть не удалить его совсем, а только вырезать, и то программа проделает это с трудом, для начала огорошив вас прямым вопросом (рис. 65).

Рис. 65. Это сказала программа, когда я выделил «Клип 2» и скомандовал «Вырезать» Видите, как система простейшего видеомонтажа бьется за содержимое Сборника? Но ради вас я все-таки вырезал «Клип 2». Правда, потом она позволила его вставить командой «Вставить» (контекстное меню в любом месте Сборника) обратно, но это потрепало нервы и мне, и самой программе. Правда, она может вставить клип из одного Сборника в папку другого. Но и к своему родному Сборнику этот клип уже ревнует: система вставляет его, несмотря на его номер, только в самый конец. Кстати сказать, вот удобный случай пояснить и еще кое-что. Предпоследний клип, вы это видите на рисунке 66, не имеет первого кадра.

Рис. 66. Клип 2 в самом конце Клипы можно делить прямо в Сборнике. Вы помните, что выделенный в Сборнике клип точно так же появляется в окне Монитора, как и выделенный в Раскадровке. Его можно не только так же просматривать и выбирать точки монтажа, но и так же Разделить. Вот в этом случае клип по имени «Клип 15(1)» точно сохранился бы, причем сохранился бы в Сборнике. Хорошо это или плохо? Хорошо потому, что весь исходный материал остался бы в вашем распоряжении до самой последней секунды работы над Проектом. А плохо потому, что очень проблематично запомнить, какую именно из частей бывшего длинного «Клипа 178» выбросили вы из Проекта — «Клип 178(4)» или «Клип 178(28)»?

А по раскадровке или по первому кадру того или иного клипа трудно определить и вспомнить: кадры практически одинаковы, особенно если клип разбивался, грубо говоря, почти по кадрику. Помните, что вам достаточно легко будет снова просмотреть весь неразбитый «Клип 178», чтобы вспомнить, что именно вам в нем не нравилось, чем просматривать 28 его частей подряд и все равно ничего не увидеть. Я считаю, что разделение клипов легче делать в Раскадровке. При этом вы можете отбросить ненужную часть, просто избавившись от нее командой «Удалить». Практика показала, что при монтаже пользователь редко возвращается к прежней полной версии клипа. К тому же не обязательно и разделять клипы. Ведь можно обрезать их без разделения — лишь манипулируя начальной и конечной точками монтажа. И еще одна добавка к разговору о том, как попадает клип в Раскадровку (и во Временную Диаграмму, естественно). Если вы не хотите перетаскивать клипы из Сборника в Раскадровку вручную, то есть мышкой, вам достаточно выделить клип или серию клипов, открыть меню «Клип» и найти в первой же его строке опцию «Добавить к раскадровке или временной диаграмме». Но обратимся наконец к кнопкам Монтажного Стола. Вы видите, что мы застали Монтажный Стол в режиме Временной Диаграммы. На Монтажном Столе только один первый клип. Потому, как видите, и лифт полосы прокрутки громаден. По мере того как число клипов на Монтажном Столе (он же, условно говоря, и Проект, хоть пока и не сохраненный, как Проект) увеличивается, лифт становится меньше, а свободная полоса для его движения увеличивается. Тем более что Временная Диаграмма при соответствующем масштабе может занять в длину очень много места. Левее кадра первого клипа вы видите элементы Монтажного Стола, своеобразную Панель инструментов. Верхняя кнопка переключает Монтажный Стол из режима в режим — Временной Диаграммы или Раскадровки. Ниже — две масштабные кнопки: Увеличить и Уменьшить. А вот ниже вы видите изображение микрофона. Это кнопка Записи звука. Именно она включит режим Записи звука, и вы сможете, используя микрофонный вход звуковой карты ПК, записать звук для вашего будущего фильма. Правее кнопки с микрофоном лежит полоса, которая поуже, чем полоса для монтажа клипов. Это не что иное, как монтажная Звуковая Полоса (или Дорожка). Она не разделена на две стереодорожки, но это не значит, что звук у вас будет в формате Моно. Просто сейчас формат Стерео подразумевается сам собой, и здесь нет необходимости разделять каналы. Правда, еще и потому, что Movie Maker, как я сказал, программа всетаки простейшая, домашняя. Давайте якобы включим наш микрофон кнопкой Микрофон и посмотрим, что получится. Вы видите, что появился диалог «Запись комментария». Именно в этом диалоге и происходит запись звука. Пусть вас не смущает слово «комментарий», ибо когда создавалась программа, она все же рассчитывалась, думаю, на то, что таким образом вы станете записывать какой-нибудь примитивный комментарий к домашним кадрам типа: «А это я первый раз в жизни выругался, а вот это моя первая рюмка...» И прочее. Ан нет! Мы хотим писать звук для кино! Мы не желаем быть монтажерами только семейных хроник — нам подавай «Бриллиантовую руку». В общем, как видите, мы сможем быть еще и звукорежиссерами, и звукооператорами, и звукомонтажерами.

Рис. 67. Диалог Запись комментария Взглянем, что предлагает кнопка «Изменить»… а потом продолжим. Как видите, появился диалог, правда, весьма примитивный, «Настройка аудио». Но и без такой настройки мы далеко не уйдем. Вы видите, что сможете использовать в качестве звукового источника даже телефонную линию. Нажав кнопку «ОК», вернулись в диалог, который вы видели на рисунке 67.

Рис. 68. А это диалог Настройка аудио Здесь имеется еще одна интересная опция — «Выключить звук». Имеется в виду, что при записи звука, которую вы будете осуществлять, вам может помешать тот звук фильма, который уже имеется. Это очень важно, и проставим здесь флажок. Потому что, едва вы скажете «Запись», начнется воспроизведение фильма со всеми его атрибутами, в том числе и звуком. В Мониторе вы будете видеть воспроизведение тех клипов, что заряжены в вашем Проекте, то есть имеются на Монтажном Столе, и от вас требуется более-менее синхронное озвучивание. Кстати, в этом диалоге вы видите и шкалу звукозаписи (поле «Уровень записи»), по которой сможете отрегулировать уровень и даже в какой-то степени качество своего «комментария». При зашкаливании звука за допустимый предел на шкале станет появляться красная предупреждающая плашка. Справа от регулятора звука — не что иное, как виртуальный индикатор записи. Вы видите, что после нажатия кнопки «Запись» эта же кнопка меняет имя на «Остановить». Остановим с учетом наших интересов. И возникает (автоматически) диалог «Сохранение звука». Что ж, не буду оригинальничать и назову файл «Птица». Он запишется в расширении WAV и в системную папку «Мои видеозаписи». Ну, теперь скажем «Сохранить».

Возникновение в Сборнике звукового файла «Птица», которого, как помните, не было, показывает, что, раз мы адресовали файл в папку «Мои видеозаписи», то скорее всего все папки Сборников, в том числе и системная папка «Мой сборник», открывающаяся вместе с программой, являются скрытыми системными папками. Давайте убедимся, открыв эту же папку из другого места. Так оно и есть. Вы видите (рис. 69) несколько файлов здесь, в том числе и сохраненные мною когда-то Проекты с именами «Проба 1», «Проба 2». А главное — видите только что сохраненный мною файл «Птица», Но никаких клипов и никаких папок со Сборниками нет.

Рис. 69. Папка «Мои видеозаписи» Вернемся к рисунку 68. Одновременно с появлением в Сборнике звукового файла «Птица» этот же звуковой файл в виде звуковой полосы возник и во Временной Диаграмме. Вы отчетливо видите его имя, повторенное много раз. Экран Монитора погас по простой причине — потому что выделена именно звуковая дорожка, а не видеодорожка. Выделим верхнюю дорожку — и убедимся, что не только все на месте, но и все в порядке.

Рис. 70. Выделен один клип У нас осталась одна только кнопочка, которая до сего момента оставалась неживой, поскольку у нас не было звуковой дорожки. Несмотря на то, что мы выбирали уровень звукозаписи и следили за ним по шкале индикатора звука (я был неправ: вот ведь еще один индикатор! — каюсь), эта кнопка, которая называется «Задать уровень звука», предлагает нам поучаствовать в диалоге. Здесь мы можем сбалансировать звук видео и звук звуковой дорожки, который мы сами записали. Этой шкалой можно и не пользоваться, если мы записывали звук с нуля, то есть если не было звука в нашей видеозаписи изначально. Ну, здесь все понятно. Теперь я хочу показать вам еще два элемента, которых пока нет на рисунках, посвященных Монтажному Столу. Выделим только один клип на Временной Диаграмме и увидим их. Вы видите, что в режиме Временной Диаграммы при выделении клипа на временной шкале по краям этого клипа появляются два треугольника — в начале и в конце. Эти-то треугольники, на первый взгляд неприметные, и есть начальная точка монтажа (левый) и конечная точка монтажа. По умолчанию они могут быть не иначе как одна — в начале клипа, а другая — в конце. Сдвигая мышкой эти точки, мы можем находить правильные, истинные или даже случайные, но — другие точки. Таким образом, как я уже говорил, можно обрезать клип, не разделяя его на части. Просто программа перестанет воспроизводить все то, что останется левее начальной точки монтажа, и все то, что правее конечной точки. На рисунке 70 вы видите, что как только я сдвинул (правда, произвольно, а сделать это можно с учетом временной шкалы) конечную точку монтажа, клип явно укоротился: к нему тут же подскочил второй клип и прилепился не чем иным, как своей начальной точкой монтажа. Убедиться в том, что сокращено время воспроизведения первого клипа, можно и по тому признаку, что при выделении первого клипа прежний размер просматривается на шкале Временной Диаграммы. Кстати, обрезать таким образом клип практически ничего не стоит в смысле точности этого действия. Щелкая кнопкой масштаба [«Увеличить»], мы можем довести масштаб просмотра на Монтажном Столе (Масштабирование действует только в режиме Временной Диаграммы) примерно до четырех секунд на ширину нашего экрана (фактически на ширину Рабочего окна) при разрешении монитора, как у меня, в 1024

точки. Если действовать кнопкой «Уменьшить», мы сможем уместить на Временной Диаграмме... 16 часов видеоряда. С точки зрения здравого смысла этого никому не нужно делать. Но возможность этого впечатляет. Еще одно. Когда вы подводите курсор к временной шкале Временной Диаграммы, обычная стрелка курсора превращается в тонкую вертикальную стрелку, смотрящую острием вверх. Щелкнув по временной шкале таким курсором, мы получим в точке щелчка фиксацию индикатора воспроизведения. Если при этом включить воспроизведение на Мониторе, клип или несколько клипов начнут воспроизводиться именно с этой точки. То есть, зная это, вы можете не искать необходимой точки на шкале просмотра в Мониторе, ибо шкала представлена всегда в одном масштабе (правда, всплывающая подсказка называет ее Панелью Поиска), а в Монитор может быть загружено (то есть в Проект) не десять и не двадцать клипов, а значительно больше, так что ценность поиска теряется. Но самое важное, что когда при выделенном одном клипе вы поставите на Временной Диаграмме индикатор в желаемую точку, то можно в меню «Клип» Задать начальную точку монтажа для этого клипа или Задать конечную точку монтажа. Также активна и опция Убрать точки монтажа. Имеется в виду то число точек, что задано: либо одну, либо две. Если ничего не задавалось, то и начало клипа, и конец клипа останутся на месте. Правда, при этом возникает одно крайнее неудобство. Дело в том, что когда сдвигалась начальная точка монтажа выделенного клипа, физически произошло так, что всей своей левой частью, которая имелась до сдвига точки, клип заполз на предыдущий, чтобы его новая начальная точка сошлась с конечной точкой монтажа этого предыдущего клипа. А при отмене точки монтажа выделенный клип приползает к своей бывшей начальной точке, то есть фактически наползает на предыдущий клип и может наползти даже так, что перекроет полностью своего левого соседа (к счастью, дальше соседа ему перемещаться запрещено). Сами понимаете, чего от этого ждать при воспроизведении. Самое плохое в этом то, что в программе нет (то есть совсем нет) Отмен, а значит, надо будет вручную тащить весь клип обратно вправо. Кстати, насчет перетаскиваний клипов. В режиме Временной Диаграммы клипы очень легко перетаскиваются по горизонтали вплоть до полного совпадения начальной точки с начальной точкой соседнего клипа. Если перейти в режим Раскадровки, станет возможным перетаскивать клипы по горизонтали как нам угодно. То есть для того, чтобы поменять клипы местами, нам нужно всего-навсего притащить клип туда, куда желаем, и, добившись возникновения слева от него широкой полосы, напоминающей курсор текста, с которым вы знакомы, отпустить мышку. Клип встанет на новое место. Это касается перетаскиваний влево. При перетаскивании вправо добиваемся жирной полосы справа от позиции мышки. Это сделано для того, чтоб мы не пропустили в раскадровке ни одной ячейки: клипы должны занимать без пропусков все ячейки, начиная с самой первой слева. Если мы заговорили о перетаскивании клипов, то нельзя не сказать и о выделении клипов. Если вам необходимо выделить все клипы в Сборнике или все клипы на Монтажном Столе, вам достаточно выделить только один клип и скомандовать «Выделить все». А чтобы не щелкать мышкой трижды (имеется в виду первое выделение, потом щелчок на имени меню «Правка», потом на строке «Выделить все»), вам достаточно щелкнуть на клипе второй кнопкой мышки и из выскочившего контекстного меню выбрать «Выделить все». Если вам нужно выделить несколько клипов, идущих по порядку друг за другом, вам нужно щелкнуть на первом и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть на последнем из выделяемой группы.

Если вам необходимо выделить несколько или много клипов, идущих не по порядку, вам придется щелкнуть на одном из них и, удерживая клавишу Ctrl, щелкать на каждом из тех, что должны быть выделены, пока все не будут выделены. И так далее. То есть если у вас всего 100 клипов, а из них не нужны 5, то лучше выделить все, а затем опять исключить. Я рассказал о процессе выделения неспроста. Особенно это касается Добавления клипов в Раскадровку и воспроизведения в Мониторе. Если вы хотите прибавить множество клипов к существующей раскадровке, то выделите их и скажите «Добавить к раскадровке или временной диаграмме» или захватите все выделенные клипы мышкой и притащите из Сборника в Раскадровку. Вам нужно только проследить, чтоб клипы легли в правильную точку. Не опасайтесь того, что вновь вставляемые клипы через команду из меню «Клип» попадут не в то место: команда «Добавить к раскадровке или временной диаграмме» всегда вставляет клипы правее уже сидящих в раскадровке. А вот если все это множество должно оказаться левее каких-то клипов, тогда легче тащить. Переход А теперь о том единственном Переходе, который заложен в возможностях Movie Maker. Вспомним о наползаниях клипов «на левого соседа», ведь это для чего-нибудь да нужно. И впрямь. Переход, который я назвал бы «Взаимопроникновение», получается именно таким образом. Мы находим точку у левого соседа — конечную точку монтажа, то есть конкретный кадр, с которого бы нам хотелось начать этот Переход. С этой точки, которая будет начальной точкой монтажа для последующего клипа, начинается постепенное угасание кадров первого клипа и столь же постепенное проявление кадров второго. Так он и произойдет, этот Переход. Сквозь один кадр будет проступать другой, и так мягко осуществится переход от сцены к сцене. Для того чтоб Переход был достаточно заметным и не производил впечатления наспех сфабрикованного или, не дай бог, плохо исполненного эффекта, он должен быть достаточно протяженным. Специалисты, давно работающие в американском видео- и киномонтаже, составили рекомендации для профессиональной программы Adobe Premiere, которым разработчики системы видеомонтажа и последовали, считают, что Переход должен иметь среднюю величину 15 на 15. Это значит, что сумма общих в Переходе кадров для обоих клипов составляет 30. То есть 15 кадров дается первому клипу, чтоб быть пока еще ярче изображения второго, а затем пятнадцать — второму, чтоб за этот срок он успел «победить», то есть высветиться настолько (а первый угаснуть совсем), чтобы зрителю стало ясно: началась следующая сцена. Если мы знаем, что частота кадров у нас в кино 24 к./сек, то даже для кино это получается 30:24-1,25 секунды. То есть выходит, что голливудские эксперты считают, что зрителю за 1,25 секунды не только все станет ясно, но он еще и оценит, с каким искусством сделан Переход. Если учесть, что в интернетовском телевидении частота кадров 30 к./сек, это время сокращается ровно до секунды. Если у нас будет время на Adobe Premiere и его Переходы, мы по каждому из упомянутых переходов можем поговорить конкретно, а здесь Переход всего один, и я скажу свое мнение по поводу его длительности. Такое взаиморастворение хоть на экране, хоть в эфире — должно длиться не меньше 2,5 секунд, а то и 4. Во всяком случае самый минимальный Переход такого рода должен составить не менее 2 секунд. Вот из такого примерно представления исхожу я, когда выбираю, сколько кадров и на сколько кадров наложить.

Рис. 71. Переход примерно после 0,5 сек от начала

Рис. 72. Этот же Переход примерно за полсекунды до конца Такой переход можно сделать ведь не в каждом монтажном стыке. Чтоб эффект не только запомнился, но и понравился зрителю, не так-то просто решить его с художественной и даже, если хотите, технологической точки зрения. Сейчас, если получится, попробую вам показать такого рода Переход в моей версии «Шляпки»: этот Переход я сделал именно наложением клипа на клип и именно в программе Movie Maker. Обратите внимание на время — его можно наблюдать по Монитору,— прошло 0,98 секунды. Вот вам всего 2 секунды. Для данного Перехода, весьма эффектного из-за

соответствия здания городской ратуши и вертикального изображения Миронова, когда один объект как бы просто сменяется другим, этого периода действия Перехода достаточно. Но не меньше! Иначе зритель будет разочарован, не почувствует, что это сделано для него. Сохранение Проекта и Сохранение Фильма Для того чтобы быть целиком и полностью уверенным в том, что программа вас не подведет и какой-нибудь дошлый сосед в самое неподходящее время не полезет в распределительный щит вашего дома и не отключит вас от электричества, Сохранение Проекта обязательно. Оно не занимает много времени и, самое главное, не пожирает ресурсов ПК, ибо это только набор ссылок, хотя и сохраненный. Вызываем меню «Файл». Давайте наконец взглянем на него (рис. 73).

Рис. 73. Меню Файл Здесь есть все опции для Сохранения как Проекта, так и Фильма. Поскольку мы ни разу не сохраняли именно этот Проект, надо дать ему имя: видите, он все еще очень условно называется «Без имени». Если сказать только «Сохранить проект», он под этим именем и сохранится. Так делать не будем. Дадим ему имя «РукаПереход», чтоб оно отразило и то, в чем там, собственно, дело. Говорим «Сохранить проект как...» И получаем «Сохранение Проекта».

Как видите, Проект сохраняется в папку «Мои видеозаписи» и существует там под своим именем и в формате *.MSWMM — такой вот формат определил для него Билл Гейтс. Других форматов Проекта не бывает. В папке, в которую мы должны сохраниться, уже существует три подобного рода Проекта — их пиктограммы и имена вы видите. Другие не показаны, потому что выполняют другие расширения файла. Что ж, вместо «Без имени» впечатаем «РукаПереход» и скажем «Сохранить». Секунда — и Проект сохранен.

Рис. 74. Диалог «Сохранение Проекта» Чтобы убедиться, что это именно так и что мы всегда можем его получить на экран, щелкнем в меню «Файл» строку «Открыть проект...», и откроется диалог «Открытие Проекта», в котором, как видим, наш Проект уже фигурирует.

Рис. 75. Диалог «Открытие Проекта» Мы не станем его беспокоить только потому, что он у нас и так открыт. Допустим, что мы уже проделали с нашим Проектом все, что нам было от него надо, то есть и подровняли, и подправили звук, и вырезали лишние кадрики (возможно, почему-то испорченные)... Ну, и так далее. Тогда наступил черед Рендеринга. Если в других программах видеомонтажа существуют отдельно команды «Рендерить» и «Сохранить», то здесь это всего одна команда в меню «Файл», и называется эта команда «Сохранить фильм...» Вот по ней-то и щелкнем. И получим диалог «Сохранение фильма». Как видите, это не совсем обычный диалог, и здесь приводится достаточно много сведений о будущем фильме. Между прочим, указано рекомендованное качество фильма — так называемое Среднее (то есть самое последнее, как говаривала Ахматова). Обратим внимание, что предложено нам в виде этого Среднего качества. Во-первых (вспомните размер рисунка в программе Paint!), разрешение кадра — всего 320x240 пикселов (не на дюйм, а всего 320 на 240, ибо видеотехника и телевидение не имеют большего — вы знаете, что большинство стран Европы пользуется телеаппаратами с экраном в 600 строк). Но 320 что-то маловато. Нас это не устраивает. И битрейт небольшой — всего 128 Кбит/сек. Такой фильм только по Электронной почте и отправлять. Нам нужно качество. Тем более уж никак не 15 кадров в секунду.

Рис. 76. Диалог «Сохранение Фильма» Зато, как видите, файл наш будет небольшой — всего 160 Кб. Для 12 секунд и это вроде бы многовато, но все-таки. Давайте взглянем, что нам предлагает строка списка по имени «Высокое качество». Что ж, Высокое качество, как видите, лучше Среднего только своим битрейтом (в два раза). Правда, в значительной степени за счет скорости видеопотока — не будем забывать, что и частота кадров тут все-таки американская для широкополосного цифрового телевещания — 30 кадров в секунду (у нас, если помните, 24 кадра в секунду, и потому для оболванивания людей нам навязывают эффект 25-го кадра). Но получившееся разрешение по многим причинам меня не устраивает. Как же я стану смотреть этот кинофильм в полный экран своего монитора? Изображение сразу же станет мутным и вдвое ухудшится. И тогда в списке мы находим другое качество. Оно так и называется — «Другое...»

Вот в списке «Профиль» мы и можем подобрать для себя качество, которое присвоим своему Фильму. Надо сделать его таким, чтобы его не стыдно было отнести на телевидение и требовать его трансляции в лучшее время суток.

Рис. 77. Тот же диалог для качества по имени «Другое», открыт список «Профиль» Я выбираю битрейт 1500 Кбит/сек, и соответственно мы получим такие назначения для качества нашего видеофильма (рис. 78):

Рис. 78. Вот это по-нашему, по большому счету! Вы видите, что все тут, как нам надо — и 640x480 пикселов, и 24 кадра в секунду, и даже объем в 2,3 Мб для файла нас вполне устроит. Зато все качественно. Что ж, запишем еще Название, как просит диалог. И теперь говорим «ОК».

Рис. 79. Вписали название И только после этого появляется обыкновенный, уже привычный нам диалог «Сохранить как». Здесь мы можем дать фильму то имя, которое только что вписывали. Пусть будет Проект «РукаПереход», а Фильм — «ПереходРука». Мы его сохраняем по умолчанию в ту же папку «Мои видеозаписи» (хотя это не обязательно). Расширение файла, как вы видите, «виндо-усовское», то есть *.WMV — распространенный «виндоусовский» видеоформат. Звук в нем записывается, кстати сказать, в формате МРЗ. Вы видите, что у меня в папке есть парочка Фильмов своих, а один — образец, который установился вместе с ХР. Что ж, вписали имя... Кажется, все. Говорим «Сохранить».

Рис. 80. Диалог. «Сохранить как...» В этом в самых общих чертах и состоит назначение рендеринга и сохранения Фильма в Movie Maker. Вы видите, что появилось окошечко, где есть одна кнопка «Отмена» (а вдруг мы передумали, а фильм большой?) и строчка анимационного показа пользователю, что процесс идет. Отличие этой полосы анимации от такой же в Windows 98 в том, что там полоса заполняется синими кубиками, а здесь — зелеными. Процесс идет...

Рис. 81. Окошко анимации Создания фильма Ну, что ответить программе? Конечно, «Да».

Рис. 82. Процесс завершен Что ж, программа нам включает Проигрыватель Windows Media, и в нем демонстрируется только что созданный фильм. Мы с нашим фотографированием попали как раз на начало Перехода. Как вы и сами видите, получившееся качество вроде бы приличное. Убедимся в этом?.. Вот этот же фильм на полный экран (кнопка Проигрывателя в правом нижнем углу черной части экрана). Это, пожалуй, все основное, что можно было бы сказать о программе Movie Maker. Удачной вам работы над фильмами. ПРОДОЛЖЕНИЕ — СМОТРИ — ПАКЕТ ПРОГРАММ-ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE ХР

ЗАБОТИН Ю.Д., ШАПОШНИКОВ А.С. Самоучитель работы на персональном компьютере

ПАКЕТ ПРОГРАММ-ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE ХР Что такое Офисный пакет? Фирма Microsoft позаботилась объединить в один конструктивный ряд несколько программ, востребованных как рядовым домашним пользователем, так и могучим офисным коллективом, занятым многофункциональной деятельностью. Эта разработка стала универсальным офисным пакетом и была названа (поблагородней какой-нибудь неуместной аббревиатуры) — Microsoft Office. Тогда к этому названию присоединили число 95. Получается, что первый пакет был разработан одиннадцать лет назад и получил широкое распространение в 1995 году. Не прошло и двух лет, как фирма усовершенствовала свой пакет и выпустила в свет замечательный набор программ под именем Microsoft Office 97. Правда, в среде компьютерщиков, как это часто бывает, имя фирмы осталось за бортом, и пакет в обиходе назвали просто «Офис 97». «Офис», особенно 97-й, действительно универсальный пакет программ. Он не занимает много места, зато может совершать чудеса. Им могут пользоваться как писатели и издатели, инженеры и ученые, художники и музыканты, так и начинающие пользователи. Прошло еще два года, и вышел замечательный во всех отношениях пакет Microsoft Office 2000! Честно говоря, при всех достоинствах прежнего пакета как-то уже и не думалось о том, что так быстро может появиться совсем новая разработка. Тем не менее она не замедлила заполнить компьютерный рынок, и тут же поблек и устарел прежний вариант по имени «Офис 97». И вы думаете, корпорация «Майкрософт» остановилась? Оказывается, ведущая мировая фирма по программному компьютерному обеспечению работала над уникальной Windows ХР и параллельно готовила новейший пакет Office 2002 ХР. Посмотрим, что же за набор программ входит в этот пакет? Первое. Это замечательный во многих, если не во всех, отношениях пользовательский Word 2002 ХР. Сейчас эта программа называется просто Microsoft Word ХР. Потому что существуют обновленные офисные пакеты, в частности Office 2003. По номерам версий «Ворд» теперь не различают. Последний из таковых назывался «Ворд 7.0». Теперь к нему, кстати, обязательно добавляют уточнение: «для Windows 95». Именно так он, этот «Ворд», и числится, как устаревший, в разделе сохранения документов, в окне расширений: Word 6.0/7.0 для Windows 95. Второе. Microsoft Excel ХР. Программа существует для построения электронных таблиц. Она самая математическая из всего пакета (может быть, если не считать совсем уж «крутую» Microsoft Access, рассчитанную на пользователей-профессионалов, создателей баз данных). Программа Excel ХР не претерпела почти никаких изменений по сравнению с той ее версией, которая входила в состав «Офиса 2000». Третье. Замечательная программа для создания презентаций Microsoft PowerPoint XP. Вот три «зубра», очень необходимые вам в вашей работе. Впрочем, в последнее время домашний пользователь, для которого, собственно, и пишется эта книга, не очень жалует последнюю программу, ибо она рассчитана именно на офисного пользователя, причем на такого пользователя, который хочет делать презентации — нечто вроде рекламы на экране дисплея. Эти презентации удобно использовать в Интернете или в некотором кафе, куда

собралась публика именно на презентацию товара или компании; однако в последнее время силами той же корпорации «Майкрософт» разработаны простые программы (в частности, уже знакомая нам Windows Movie Maker, которая входит непосредственно в число Стандартных программ самой Windows XP, то есть всегда под рукой). Однако. Для того чтобы суметь работать во всех трех программах, достаточно изучить хотя бы одну из них. Окно Windows, с которым вы, надеюсь, уже достаточно освоились, очень поможет вам в этом. Набор команд и кнопок, хоть и более обширный, чем в программе WordPad или в программе Paint, очень похож на указанные программыприложения. Ведь, рассматривая программу Ворд, мы научимся многому тому, что непременно будет использовано и в других программах пакета. Остается лишь упомянуть, что, помимо названных, пакет содержит и некоторые специфические программы, которые иногда могут вам понадобиться для работы. Это Microsoft FrontPager (программа по изготовлению HTML-документов для Интернета), и Microsoft Outlook (дневники, записные книжки, электронная почта, работа с факсом), и пр. Также имеется большой набор приложений и утилит под общим именем «Средства Microsoft Office». Эти утилиты и приложения являются естественным продолжением утилит и приложений ХР и основаны на использовании ХР, поэтому разумнее всего было бы сразу же поговорить именно о них. Думаю, с чего-нибудь подобного мы и начнем разговор. Но пока несколько слов об основных программах пакета. Отличительной особенностью пакета программ «Офис» является наличие довольно серьезной анимации в разделе «Справка». Вызвав кнопочку со знаком вопроса в светлом поле, вы получите (рис. 1) вот такого Помощника (он сильно отличается от прежнего, «куражившегося» в «Офисе 97», и почти не отличается от Помощника же по «Офису 2000»). Этот Помощник приезжает к вам на велосипеде (правда, его самого на велосипеде нет, он потом превращается в то, что вы видите, прямо из материала велосипеда). Вообще ему свойственны многие и многие превращения. Он уморительно себя ведет, имеет множество «лиц»: при каждой вашей ошибке он поступает по-разному — в зависимости от того, на чем вы опорфунились. Общение с таким Помощником первые полгода доставит вам неслыханное удовольствие. Вместо скучных вопросов типа: «В документ внесены изменения. Вы желали бы их сохранить?»,— этот человечек-скрепка крутит пальцем у виска: мол, ты что, забыл сохранить изменения? Значение такого Помощника было оценено еще пользователями «Офиса 97». Теперь он несколько преобразован на новом основании. У человечка исчезла сдерживающая его темперамент рамка: теперь он располагается прямо на листе вашего текста и вольготно себя на нем чувствует. При нажатии кнопки «Сохранить» он вдруг распадается на части и превращается в некий «черный ящик», символизируя таким образом систему хранения информации. Из скрепки выстраивается коробочка, глаза, точно бильярдные шары, выпадают как раз в эту коробочку, и после этого события коробочка захлопывается. Потом Скрепка принимает свой прежний вид. В этот момент интенсивно идет сохранение документа, и потому такая забавная анимация вас не раздражает. Впрочем, не всех: знаю пользователей, которые, увидев на моем экране монитора Скрепку, забывая о приличиях, бросаются, агрессивно выхватывают у меня мышку и тут же закрывают Помощника навсегда. Правда, через полгода ваш человечек-скрепка действительно может вам изрядно надоесть. А может не понравиться с самого начала. Но его можно убрать и не вызывать больше вообще. Убрать, как вы сами понимаете, посредством нажатия второй кнопкой в любом месте его изображения. Возникнет контекстное меню, где вы располагаете следующими

возможностями: во-первых, таким образом скрыть Помощника (опция «Скрыть»); вовторых, вызвав опцию «Параметры...», получить диалоговое окно, посредством которого сможете настроить ваши отношения с ним. Самое интересное здесь содержится во вкладке «Коллекция». Возникает диалог. Щелкнув на кнопке «Далее», мы имеем возможность просмотреть всю коллекцию Помощников. Оказывается, здесь не одна Скрепка, есть и еще диковинного вида человечки, звери, фантастические персонажи. Роль Помощника не заканчивается только той программой, в которой мы работаем: он будет присутствовать во всем пакете программ (если вы его не отключите, конечно). Тем, что Помощник работает во всем пакете программ, он и ценен. Хотя основная его функция — не ломать комедию, а выдавать вам своевременные справки по всем вопросам, касающимся программы, в которой вы работаете. Я забыл сказать об одной особенности при вызове Помощника. Если вы, допустим, вызываете его впервые или после того, как скомандовали «Скрыть», то появляется не просто «велосипед», превращающийся в Скрепку, а еще и диалоговый вопрос программы к вам: зачем, в смысле, вызывали? Вот так выглядит Помощник в самый первый момент (рис. 1).

Рис. 1. «Свежий» Помощник-Скрепка Это, как видите, своеобразная Справка (которая так и называется — «Справка Microsoft Word»). В поле ввода синим цветом выделена фраза «Введите ваш вопрос...» и т. д. Это значит, что прямо с клавиатуры, не трогая указателя мышки, вы можете начать набор вопроса. Он должен состоять из очень короткого осмысленного выражения или, лучше всего, из одного слова. Ну, к примеру, «Помощник». Без кавычек, конечно. После чего надо щелкнуть мышкой по кнопке «Найти». И возникнет нормальная Справка Microsoft Word, то есть справа на экране появится окно Справки, в котором вы сможете увидеть те разделы или те параграфы, которые относятся именно к вопросу о Помощнике. Их имена, то есть имена разделов и подразделов — не просто имена, а гиперссылки, так что, едва щелкнув на имени, вы получите в окне содержание этого раздела, которое сможете изучить, прочесть, скопировать и превратить в документ Microsoft Word или сразу напечатать на принтере, если вам это нужно. Справка — это отдельная утилита, которая часто может оказаться весьма полезной. Впрочем, за всю мою историю общения с ПК я не получал из этого раздела никакой откровенно ценной информации, кроме бесконечных ссылок с раздела на раздел, с темы на тему, однако постоянно там упоминается, что автор такого-то изобретения программы

— фирма такая-то и пр. Сами разработчики, страна которых — это страна адвокатов, отвращают от пользования Справкой. Более того: с версии 2000 вас по любому вопросу отсылают просто на сайт корпорации «Майкрософт» скакать по Интернету в то время, когда ваша курсовая готова еще наполовину, — это, извините, пустая трата времени. Даже не пустая, а вредная. Ну так вот. Кнопка «Найти» вызовет Справку, а кнопка «Параметры» — диалог «Параметры», где можно настроить того же Помощника или выбрать себе другого из Коллекции. И еще один нюанс. Если вы скомандовали «Скрыть» (Помощника), то может выпасть (не всегда, впрочем) другой диалог, где Помощник спросит вас: «Скрыть меня совсем или на время?» Содержание примерно такое. Вам придется выбрать. Если скажете «Отключить», то он скроется совсем, и тогда при вызове его из меню Справка сразу станет возникать окно Справки. А если скажете «Просто Скрыть», то Помощник при следующем вызове появится как ни в чем не бывало, с указанным на рисунке 2 предложением.

Рис. 2. Самый первый вопрос Помощника к вам Следующая главка будет посвящена интереснейшим вопросам знакомства с утилитами, входящими в папку «Средства Microsoft Office», где Помощник, возможно, окажется лишним. Очень уж утилитарны (простите за тавтологию) задачи этих самых утилит, которым, по-хорошему, следовало бы находиться в основном наборе программ «Стандартные Windows XP», ибо в Средствах проявляются, и в очень большой степени, именно достоинства этой новой операционной системы-среды. А те недостатки ее, о которых говорилось, вполне устранимы в новых, улучшенных версиях ХР. Итак, перейдем к Средствам Microsoft Office. Средства Microsoft Office XP

Говоря о папке, название которой вынесено в заголовок этого раздела, требуется припомнить, что до последнего времени мы имели возможность пользоваться многими и многими приложениями сторонних фирм, решающими задачи, с которыми, возможно, лучше всего справились бы специалисты «материнской» фирмы, разработавшие саму операционную систему. Ведь именно им, знающим многие нюансы программистам и функционалистам, гораздо легче «заставить» свою среду охватить весь спектр насущных задач. Однако нет: всегда что-то мешало. Но перейдем к самим утилитам. Папка «Средства Microsoft Office» находится в подменю «Все программы» Стартового меню Windows XP. Из подменю «Средства Microsoft Office», состав которого вы видите на рисунке 3, нас интересуют три верхние опции — именно они-то и являются самыми ценными во всем этом пакете утилит.

Рис. 3. Подменю «Средства Microsoft Office» Во-первых, это утилита сканирования документов по имени «Microsoft Office Document Imaging» (программа сканирования изображений); во-вторых, это утилита сканирования текстов «Microsoft Office Document Scanning»; а о третьей я уже, кажется, упоминал, говоря о работе в ХР — это «Microsoft Photo Editor», по большому счету, пусть и не самый

выдающийся, но все-таки ФотоРедактор Офиса. Ему вполне под силу провести достаточно квалифицированную обработку (редактуру) отсканированных изображений. Сканирование изображений с программой Microsoft Office Document Imaging Прежде всего следует установить сканер, то есть пройти программу установки вашего сканера, который вы приобрели и тут же подключили. Если вы приобрели его в магазине, а не с рук, то внутри упаковки обязательно будет диск с драйвером сканера. Чем солидней фирма, тем объемней драйвер, иногда (особенно в НР-сканерах, аппаратах фирмы Hewlett Packard) даже работающий и как утилита для сканирования изображений и текстов. Но у меня — простенький Acer 640, работающий на драйверах MiraScan (для ХР — версия драйвера 3,42). Этого драйвера, к сожалению, не оказалось в списке драйверов; поставляемых вместе с диском установки ХР, поэтому пришлось его раздобывать окольными путями. Итак, вызываем программу Microsoft Office Document Imaging. Перед нами возникает окно программы (вы видите его на рисунке 4). Щелкнем по кнопке на панели управления, которая называется «Сканировать» или как-то аналогично. Она третья слева и спутать ее с другой трудно: на ней изображен сканер.

Рис. 4. Появилось окно программы Но прежде чем щелкнуть, обратите внимание на окошко слева: там надо выбрать, какого типа изображение вы хотите получить — в оттенках серого, цветное или чернобелое (битовое, то есть только черный и белый цвет), хотя есть еще опция «черно-белый с цветной страницы». То, что выскочило на экране в окне драйвера, не ошибка. Это не наше сканирование, которым мы сейчас занимаемся. Просто программа драйвера помнит прошлое сканирование и заносит его в свою память независимо от нас.

Рис. 5. Возникло окно сканера с прежней работой Итак, мы положили на стекло сканера (включенного сканера! — иначе драйвер не загрузится) том книги обложкой вниз, к стеклу, а не к экрану. И говорим Preview («Просмотр»). Сканер инициализируется при помощи драйвера. Он начинает некий процесс просмотра того, что у него отразится на экране (в окне). Этот процесс не очень быстр, вы успеете приготовить себе бутерброд. Наконец просмотр закончен. На экране сканера (в том большом окне справа, в котором вы видели предыдущее не очень внятное изображение) появится изображение обложки «Самоучителя». Она сделана в темноватых тонах, и потому просмотр затруднителен. Ибо мой сканер, в отличие от HP-сканеров, снабжен не белым, а черным экраном-подкладкой. Это плюс в другом случае — когда мы станем сканировать текст на белой бумаге. Итак, перед нами обложка книги. В ее центре вы видите выделенный белыми «муравьями» прямоугольник или квадрат. Это область выделения, предлагаемая нам сканеровским драйвером (об ХР-программе сканирования пока забудьте, она ушла в тень, мы работаем пока лишь с драйвером). Область выделения (что сканировать) — очень и очень важная инструментальная часть драйвера. К примеру, вам нужно отсканировать только кусочек картинки. Вы перемещаете область выделения мышкой, хватая ее за любую часть внутреннего пространства. Подведя примерно, грубо, вы сможете установить область поточнее, растягивая или сжимая ее края. Делать это можно тогда, когда подведете курсор мышки и обнаружите, что он превратился в обоюдоострую стрелку. Мы в нашем случае сканируем всю обложку. Вот, растягиваем область до необходимой нам величины (рис. 6).

Рис. 6. Растянули область выделения Теперь нажимаем клавишу «Scan». И опять ждем. Долго, потому что установили цветное сканирование (правда, на 400, а не 600 точек, но все же!). Кстати, как это делать, я не стану рассказывать: любые установки сканера в разных ситуациях делаются по-разному, здесь ничем не могу вам помочь, читайте инструкцию фирмы-изготовителя. Ведь у вас не обязательно же будет моя модель сканера! Впрочем, вы можете увидеть, что в одном из окошек записано Gray. Из того же списка надо выбрать для конкретно моего сканера строку Color (RGB), и тогда сканироваться будет цветное изображение. Возникнет опять окошко с анимацией, точно такое же, как при Предварительном Просмотре. Только сам процесс уже серьезнее и длительней. Обратите внимание: размер файла почти 30 Мб, и поэтому сканер работает очень медленно. Долгий процесс сканирования заканчивается новым появлением изображения окна программы Microsoft Office Document Imaging. Перед этим отсканированная страница надолго повисает в окне сканирования этой же программы, которое мы видели на рисунке, когда выбирали, какое изображение будет после сканирования (и выбрали цветное).

Теперь обратите внимание на то, что программа также выполнена по принципу навигатора. В правом, большом окне изображена сама отсканированная картинка, а слева — ее условное уменьшенное изображение, рассказывающее нам, что отсканирована одна страница (под изображением цифра 1).

Рис. 7. Наша картинка уже в окне программы-утилиты Мы отсканировали, что хотели. Номера страниц проставляются с учетом того, что мы, возможно, будем сканировать текст (это говорит об универсальности программы утилит ХР). Обратите внимание и на еще одно обстоятельство. Когда вы отсканировали картинку, вам больше ничего, как правило, не нужно. А значит, надо закрыть все лишние программы. Часто программа Document Scanning остается на задней части экрана. Потому взгляните на Панель задач и отыщите там ее кнопку. Вызовите ее, как это сделано на рисунке 13, и закройте Document Scanning кнопкой «Закрыть». Иначе она еще долго будет висеть в памяти ПК. И хотя утилиты Офиса небольшие и компактные, но все же... Теперь нам осталось лишь сохранить эту картинку в желательном для нас формате. Вы можете пересмотреть все меню программы сканирования и кое-что сделать с картинкой и здесь, но для этого больше подходят программы-приложения для редактирования картинок, в том числе и утилита Microsoft Photo Editor. Она лучше всего читает файлы интернетовских картинок (JPEG, GIF), но справляется и с обычными «тиффовскими»

картинками, которые чаще всего используются при иллюстрации книг, журналов, газет и т. д. В меню «Файл» мы выбираем «Сохранить как...» Обратите внимание: утилиты сканирования настолько умны, что, не спрашивая меня, прочли текст на обложке книги и самостоятельно назвали файл: НАСТОЛЬНАЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Это пусть и глупо, но все же... После того как мы щелкнули на опций «Сохранить как...», выскочит обычное окно сохранения, где выберем имя файлу, формат (расширение, в данном случае TIFF), в котором сохраняем, и скажем «ОК». Больше нам утилита сканирования пока не нужна. Настал черед редактировать картинку в программе Photo Editor. Вместо того чтобы разглядывать картинку, сразу откроем опцию «Настройка...» в меню «Рисунок». И вы увидите инструменты управления яркостью, контрастностью и гаммой (процентное соотношение цветов) изображения.

Рис. 8. Настройка изображения Я прибавил слегка яркости и чуть-чуть контрастности, а гамму оставил практически такой же. Все это мной проделано никак не с целью испортить рисунок обложки, но только для того, чтобы показать вам, дорогой читатель, что ползунки вполне подвижны, изменения на проглядывающем рисунке видны сразу же (так устроена программа Photo Editor), и мы можем всласть «поиздеваться» над рисунком, а потом, если изменения нас не устраивают, вернуть все в первоначальное состояние.

Признаюсь вам еще, что я уже поменял размер картинки (в том же меню опция «Изменить размер...»), поскольку большая (почти А4) цветная картинка пожирает очень много памяти и с нею при этом нелегко управляться. Как видите из рисунка 9, мы можем задать какой угодно поворот нашему изображению. Хоть на 360 градусов. Переставляя флажок, выбираем 45 градусов. При этом отражающий будущий поворот велосипед (подсказка справа) станет принимать разные положения (но поворачиваться не менее чем на 45 градусов — так в программе по умолчанию). Мы назначили поворот 45 градусов, хотя сам-то рисунок, будьте уверены, может повернуться с точностью до 1 градуса. Но это не голословное мое утверждение, а проверенный факт. Я просто не показал вам, как повернул картинку влево на 1 градус (к сожалению, нельзя на доли градуса, как в «Фотошопе»), потому что она отсканировалась с некоторым наклоном: знаете, ровно уложить на стекло можно лист, но не книгу в 700 страниц,— и обрезал края точно под границы обложки. Итак, мы повернули на 45 градусов.

Рис. 9. Поворот на 45 градусов

К сожалению, в этой программе только одна Отмена предыдущего действия, а не 99, как в CorelDRAW. Сколько этих отмен в Word 2002 ХР, и вовсе предсказывать не берусь, если уже в Word 97 (исключительно для читателя проделав эксперимент, потому что так и не нашел ни в одной из вкладок «Параметров» опцию отмен) я насчитал 299 отмен! Это уже бесконечность и совершенно не нужная роскошь. Попробуем отменить поворот? Это делается в меню «Правка», как всегда, самая первая строка. И взглянем на диалог изменения размера: Здесь, меняя размер только одного параметра, вы получите соответствующее изменение (пропорционально) в другом. Все это происходит независимо от того, ширину или высоту рисунка вы меняете.

Рис. 10. Диалог изменения размера изображения А вот еще одна из многих возможностей изменения изображения. Вы видите ее на рисунке 11— это инверсия с помощью опции «Негатив» (меню «Эффекты»). Такая возможность есть даже в примитивном Paint всех версий Windows (по крайней мере, начиная с 95-го). Наиболее распространенная услуга приложения для деятельного пользователя. Ну что ж, остальные эффекты рассмотрите сами, многие повторяют «фотошоповские». В «Фотошопе», в который мы тоже занырнем, есть инструменты, с помощью которых можно работать с изображением — что-то стереть (инструмент Ластик) или замалевать (Кистью, Карандашом, Аэрографом) и т. д. А в Фото Редакторе нет инструментов! Поэтому ФотоРедактор больше «читалка», чем истинный редактор. Но из него вполне можно загружать изображения в верстальные программы. Идем дальше. Раз уж мы говорим о фоторедакторах, покажем парочку эффектов из Microsoft Photo Editor и парочку из Photoshop 6,0. Естественно, все они должны быть собраны в меню «Эффекты». Однако не станем торопиться и проверим, не затерялось ли что-нибудь и в других меню. И находим: в меню «Сервис» есть три опции — «Размытие», «Резкость» и «Прозрачный цвет». Размытие я попробовал, не произвело впечатления, Резкость тоже как-то не вдохновила. А вот открыв диалог «Прозрачный цвет», я выбрал непонятную мне опцию «Прозрачность: внутри 1%»

и, передвинув ползунок, превратил один процент в три. После того как сделан такой выбор, надо щелкнуть кнопкой «ОК». И на экране монитора в считанные секунды возникает любопытная картина (см. рисунок 11).

Рис. 11. Прозрачность по красному цвету с подобием цветов до 3 процентов Прежде чем назначить прозрачность, вы щелкаете курсором там, где необходимо, то есть на том цвете внутри рисунка, какому желаете назначить быть прозрачным. Курсор имеет вид как бы пипетки со стрелочкой, которой вы и указываете. Но оставим меню «Сервис» и обратимся все же к меню «Эффекты». Эффект «Негатив» мы с вами уже видели. Выберем эффект по имени «Гравюра...». Судя по рисунку 12, это самый настоящий Graphic Pen — «фотошоповский» эффект рисования углем.

Рис. 12. Эффект «Гравюра» Посмотрим, нет ли еще чего интересного. Есть. И тоже один к одному. Это эффект «Мозаика». Только вчера я пробовал этот эффект с той же картинкой в Photoshop 8.0 и хорошо помню результат: получается один и тот же рисунок! Вы видите этот эффект на рисунке 13, и поверьте, если бы в Строке заголовка была другая программа («Фотошоп»), то визуально все было бы точно так же.

Рис. 13. Эффект «Мозаика» В ФотоРедакторе, в отличие от графических программ других компаний и от «Фотошопа», когда вы вставляете из буфера какой-нибудь скопированный прямоугольник (только так можно что-нибудь замазать, перекрыть), он всегда появляется в верхнем левом углу. Не щелкайте мимо, а сразу захватите его мышкой и притащите на то место, которое он должен перекрыть. Иначе, едва вы щелкнули где-нибудь, этот прямоугольник прирастет к изображению, и достать его уже будет нельзя. В «Фотошопе» вставка появляется на своем месте, но тоже надо ее сдвигать в первые секунды. Правда, там вы просто можете ее потерять за какими-нибудь эффектами, поскольку она может слиться с фоном в процессе работы, ибо часто приходится делать Сведение Слоев. Однако «Фотошоп» принимает вставку за новый слой и так с ним и обходится, пока вы не объедините слои. Здесь объединение, или Сведение слоев, получается автоматически, так что не зевайте. Имейте в виду, что все (или практически все) эффекты в фоторедакторах назначаются с массой настроек. Эффект может быть легким, а может быть решающим и не только весьма ярким, но и настолько сложным, что программе приходится очень долго вычислять его. К примеру, эффект «Фотошопа» Radial Blur в параметре Best. Результата даже в операционной среде Windows ХР я ожидал тридцать четыре минуты. Правда, на слабом ПК, это было два года назад.

Рис. 14. Эффект «Оттиск» Последний эффект также разительно похож на тот, что в «Фотошопе» называется «Штамп». Его тоже не станем описывать и завершим разговор о фоторедакторах и сканерах. Взглянем теперь, как поведет себя картинка в «Фотошопе» и сильно ли отличается «Фотошоп» от ФотоРедактора Windows (Office). Сравнительный анализ возможностей программы Adobe Photoshop 8.0 CS Для наглядности выбираем ту же картинку «Самоуч.tif», если она вам еще не приелась. Но даже если и приелась, все равно выбираем — нам важно сравнение. Цветных эффектов я делать не стану, потому что в черно-белом варианте их будет плохо видно. Однако сами понимаете, что графические и фотопрограммы существуют не только для работы с изображениями в серых тонах, но и, в основном, для редактирования цветных изображений. Впрочем, большинство эффектов Фотошопа (освободим его от пут кавычек, как «главное действующее лицо» в этой главе) все же черно-белые. Хотя много и цветных — та же «Мозаика»... Из эффектов мне нравятся Световые (может, оттого, что сам светотехник), Художественные, «Мануфактурные» (это я их так называю, хотя перевод их, кажется, звучит как «Ремесленнические»), эффекты трансформации изображения (взглянем и на такие). Ну и все. Собственно, достаточно знать малую часть Фотошопа, чтобы вполне

справиться с работой. Для верстки, например, требуется немного: получить в программе готовое изображение и суметь поместить его в материал, который верстается. Эффекты в Фотошопе не разбросаны, а собраны в меню «Фильтр». Правда, есть и другие, которые можно обнаружить в таком меню, о котором и не подумать, что они могут там быть. В меню «Слой» есть опция «Эффекты слоя», содержащая подменю со своими эффектами. Кроме того, в том же меню имеются и другие трансформации. Вообще, Photoshop программа очень и очень интересная, о ней можно рассказывать бесконечно. Открыв картинку, выбираем опцию «Режим» и в его подменю убеждаемся, что картинка полноцветная, то есть не содержит каких-нибудь индексированных цветов. Убеждаемся, видя, что изображение существует в цветовом режиме RGB. И тогда открываем меню «Фильтр». Как видите, здесь все активно. При неправильной цветности это меню было бы «спящим».

Рис. 15. Меню «Фильтр» программы Photoshop 8.0 и подменю Scetch Выбираем из этого меню поначалу то, что там выписано по-русски. До чего же нравятся мне все эти русификаторы! Они адаптируют только интерфейс, который, говоря по большому счету, можно бы и не русифицировать. А вот опции меню, особенно специфические — как их понимать без русификации? И на что мне простенький перевод известных и навязших в зубах английских имен меню, когда вся суть русификации должна заключаться в русских аналогах опций меню и подменю и особенно диалогов!

Ведь очень часто бывает, что в самый ответственный момент работы выскочит громадное сообщение по-английски, да еще и на американском жаргоне, и ты, не понимая ни слова, только по догадке нажимаешь какую-нибудь из предлагаемых кнопок, и... в результате оказывается, что программа, к примеру, ошиблась и спросила тебя, нужно ли сохранить то, что ты упорно делал в течение 5 — 6 часов, а ты мужественно ответил «Нет»... Эти фокусы чреваты. А борьба с ними не ведется. Да и какая может быть борьба? Взломщики ведь все равно не о нас беспокоятся, а о том, как бы поскорее заработать на этом деле. В результате, к примеру, в русифицированной версии Adobe PageMaker 7,0 вместо буквы У везде проставлен Y, а вместо обыкновенной строчной «к» — «k». И другая чушь. А все диалоги — не по-нашему. Но применим, наконец, какой-нибудь эффект. Выберем, пожалуй, «Шум». В прежних версиях было в подменю следующее: «Убрать шум», «Добавить шум»... Кстати, последняя — очень важная опция, ибо пользоваться ею очень полезно для рисунков, которые вы исполнили в векторной графике — допустим, в CorelDRAW. Там очень видна прилизанность рисунка, несмотря на то что вы его уже превратили в растровое (точечное) изображение. Следует хоть как-то подпортить его, чтоб он был больше похож на нарисованный. Собственно, для того-то и существуют все эффекты фотопрограмм: приблизить изображение к естественному. Теперь в Фотошопе подменю «Шум» содержит опции: «Добавить шум...», «Пыль и царапины...» (кто бы мог догадаться, что это всего-навсего прежняя «Убрать шум»? — результат работы приглашенных переводчиков, очень далеких от пользования программой, или автопереводчиков, утилит-приложений, переводящих все буквально), «Серединный» и «Убрать пятна». Кстати, сколько ни пользовался последней опцией, результата практически не было. Лучше «Убрать шум». Шум, как вы сами понимаете, это зернистость, от которой прежде, наоборот, все фотографы старались избавиться и получить изображение, как тогда считалось, «очень высокого качества». Времена меняются, меняются запросы. «Пыль и царапины» расшифровывается как «Шум (зернистость), пыль (на пленке, перед печатью, на стекле объектива и т. д.), помехи (царапины, от пленкопротяжного механизма)». Все это, конечно, надо убирать очень часто, но потом столь же часто приходится и добавлять шум, что мы сейчас и проделаем, выбрав его параметры. Иногда бывает необходимо добавить очень сильную зернистость (ради художественного эффекта). Итак, выбираем «Фильтр» — «Шум» — «Добавить шум...». На экране возникает диалог (больше я не стану приводить диалогов, а этот — для ознакомления, откуда и что мы выбираем), из которого видно, что по умолчанию нам предлагается «Количество» шума — 12,5%, «Распределение» — «Универсальное (Униформа)», но можно выбрать и «По Гауссу» (беспорядочное, со всеми имеющимися цветами). Внизу в строке с отсутствующим флажком можно выбрать и одноцветный шум. Выбираем как дано, за исключением того, что указанные проценты доведем сразу же, для наглядности, до 50%. Это уже перебор, но для эффекта будет яснее. Как видно, шум весьма хорошо проявляется и можно бы его, как говорится, и поменьше. Кстати, я не договорил относительно диалогового окна: на рисунке 16 видно, что в верхней его части есть опция «Предпросмотр», и напротив стоит флажок. Если вы желаете видеть, какого примерно эффекта добьетесь, если примените опцию, вам как раз и надо заглянуть в небольшое окошечко просмотра внутри диалога. Хотя некоторые эффекты, для программы довольно простые, проявляются еще во время выбора прямо на изображении. Если эффект вам не нужен, обязательно отмените его сразу же после применения или еще в диалоге, потому что Фотошоп тоже отменяет всего один шаг ваших действий.

Рис. 16. Назначаем шум в диалоге Вернувшись к предпросмотру, скажу, что число 100%, которое виднеется, и кнопочки с плюсом и минусом дают вам возможность выбрать масштаб просмотра, чтоб не ошибиться с эффектом. Масштаб меняется в ту и другую сторону сразу в два раза. То есть можно сделать 50% или 200% и т. д. Но возьмемся за какой-нибудь другой эффект. Посмотрим, уйдет ли навязанный нами шум, если применить опцию «Пыль и царапины», то есть «Убрать шум» (рисунок 17).

Рис. 17. Вот и «Убрали шум»... Что ж, убрать собственные помехи программа не может. Правда, может, но только одним путем: немедленной отменой проделанного. А здесь она предлагает опять подбирать параметры, что, конечно же, не способствует правильному подбору этих самых параметров, и результат вы видите на рисунке. Не удивляйтесь, были варианты и похуже. Так что запомните мой совет об отмене действия. Здесь мы сделали два эффекта — сначала «Добавили шум», а потом «Убрали шум», и теперь ничего не остается делать, как либо закрыть рисунок, не сохраняя его, либо выбрать в меню «Файл» строку «Вернуть», которая отменит сразу все, что мы успели сделать с картинкой. Я закрыл, чтоб наверняка. На вопрос программы «Сохранить ли изображение?» — не стал этого делать. Откроем опять ту самую картинку «Самоуч», над которой «издевались». И поэкспериментируем с другими эффектами. Но сначала отвлечемся и посмотрим, как Фотошоп сканирует. Вернее, не как сканирует, а откуда включается сканер. Откроем меню «Файл» — в подменю «Импорт» содержится знакомый нам адрес TWAIN: строка подменю дословно именуется «Twain Asquire...». Именно она и включит драйвер сканера. Дальше с драйвером сканера можно работать точно так же, как и работали мы с ним из майкро-софтовской утилиты. Рассматривать это не станем, ибо нам уже известно, как сканировать. Итак, разберемся с эффектами другого сорта. Опция «Смазывание» нас сейчас не очень-то может заинтересовать, но в работе она часто необходима для разных эффектов. А сейчас она как бы и не нужна потому, что у нас уже произошло громадного размера смазывание при восстановлении картинки после назначения шума, вы уже наблюдали примерно равный смазыванию или размытию эффект. Больше всего и в компьютерной графике, и в работе профессиональных фотографов ценится смазывание изображения во время движения. Это когда репортер или фотохудожник, следя объективом за конькобежцем или мотогонщиком, из-за скорости движения, которая быстрее установленной им выдержки снимка, вынужден продолжить объективом движение следом за объектом, который снимает. В результате все, что вокруг

неподвижно, на фотопленке частично смазывается, а лицо гонщика остается в фокусе. Здесь четко фиксируются не только азарт гонки и психология самого гонщика, но и психология движения, что очень ценно. Вернее, не психология, а эффект, атмосфера движения. Когда-то, лет в 12 — 13, у меня получился отличный снимок немецкой овчарки Дика, когда я, даже не зная о законах фотоискусства, интуитивно продержал Дика «подольше» в кадре. До сих пор у престарелой матушки в Саранске где-то есть этот снимок, который считаю маленьким шедевром. Но сейчас нам смазывать нечего, нет подходящих кадров, а есть данная обложка, с которой, да простят меня ее авторы, я нагло экспериментирую. Эффекты, обозначенные по-русски, мне не показались важными для показа вам. Возьмемся за английские. Вот, к примеру, Sketch и самый первый из списка Bas Relief. Вы видите его изображение на рисунке 18. Чтоб достичь такого эффекта, надо очень и очень хорошо поработать с настоящей фотографией. Часть эффекта «отдать» печати, в смысле какому-то наложению, может быть, изображений друг на друга, а часть — химическим реактивам, да еще прекрасно быть осведомленным — что, чем, как и зачем делать. Прежде это был бы высший пилотаж, а теперь... Запустил опцию одной-единственной кнопкой мышки, подождал четыре-пять секунд — и эффект готов. А если вдруг не понравилось — взял да отменил!

Рис. 18. Вот это Bas Relief!.. Получается, что таким образом можно делать и чеканку, не покупая ни материала, ни инструментов. Можно создать не существующие в природе эффекты, да и вообще, в

зависимости от изображения, какое здесь поле для художественного творчества! Именно это обилие эффектов и возможностей вывело программу Photoshop в лидеры компьютерной графики. А ведь мы еще не касались эффектов «Художественные» (Artistic). Но посмотрим, что там есть еще. В этом меню содержатся и тот самый Graphic Pen (уголь рисовальный, насколько мне кажется), и Stamp (штамп, оттиск), и даже Photocopy (светокопия, эффект недавнего прошлого, когда от фотографии на светокопировальном аппарате РЭМ или Ксерокс получались одни только контуры содержащихся на фото изображений). Имеется даже эффект «Сырая бумага» для акварельного письма «по сырому», как говорится в среде художников. Не знаю, есть ли такой термин сейчас, но во времена моего детства и юности, когда я учился в художественной школе у замечательного живописца-портретиста Евгения Алексеевича Ноздрина и не менее замечательного живописца-лирика Виктора Ивановича Петряшова, такой термин употреблялся. Евгений Алексеевич еще предупреждал: «Ни в коем случае не говорите «по мокрому», иначе очень уж похоже на «мокрое дело». Итак, выберем эффект. Вернемся к руссконаз-ванным и выберем «Стилизация» — «Выпуклый рисунок». Это почти то же, что и на рисунке 19, но с некоторыми отличиями, которые могут показаться вам предпочтительными. Вообще-то выпуклые изображения называются «барельефами», но простим компьютерным переводчикам их невежество — все же они так старались...

Рис. 19. «Выпуклый рисунок»

Посмотрим еще только на два эффекта и закончим с Фотошопом. В опции Sketch выберем эффект по имени Plaster.

Рис. 20. Эффект Plaster Вот так просто. Компьютерная графика вполне способна породить даже какую-нибудь фотосенсацию. Многие шутники так и делают. Кстати, если очень умело и весьма умеренно применить несколько эффектов друг за другом, то уже никто не докопается, откуда у этой фальсификации растут ноги. Приведу еще несколько своеобразных неповторимых эффектов, о которых иногда забываю. Ведь сами понимаете, что применение одного и того же эффекта часто все равно притупляет впечатление от его воздействия не только на зрителя (не дай Бог), а и на самого автора. Применив единожды, стараешься на дольше «забыть», каким образом у тебя получилась та или иная картинка. На рисунке 21 вы видите эффект Chrome. Я назвал его «Хромирование», или «Металлизация». Может, я и не прав с таким переводом, но думаю, что по впечатлению это достаточно близко к истине.

Рис. 21. «Хромирование» Да взгляните сами: где и как можно добиться столь разительного эффекта, схожего с компьютерными прибамбасами «Терминатора-2»? А ведь сейчас с подобной задачей справится любой первоклассник, имеющий в своем распоряжении крутой ПК. Здесь также можно нанридумывать чего угодно про отпечатки на древних скалах... Но поищем еще. Вот эффект Pinch (рисунок 22). Подобные искажения очень хороши в пародийной фотографии, когда можно взять обыкновенное фото и так обработать его, чтобы и сходство сохранилось, и гротескно выделились какие-то забавные черты, которые все равно в каждом, самом классическом лице или фигуре есть. Что-то вроде, кривого зеркала...

Рис. 22. Эффект Pinch, центральной впадины Для полного ажура покажем и обратный эффект искажения — не впадину, а выпуклость. На рисунке 23 этот самый эффект вы и видите. Лучше всего он проявляется, когда видоизменяется со множеством пересекающихся горизонтальных и вертикальных линий. Рисунок, похожий на план строго расчерченных городских кварталов, к примеру.

Рис. 23. Выпуклость в центре Отметим их «Водоворот» (рис. 24). Хорош он или плох, не мне судить, главное, что такой эффект существует.

Рис. 24. Это эффект «Водоворот», «Twirl» А вот эффект в подменю, называемом Render. Опция «Световые эффекты» (см. рис. 25). Но Световые эффекты — это еще не все. Там имеется целая серия всевозможных световых искажений и эффектов. Можно привести эффект не с одним источником света, а с несколькими (рис. 25).

Рис. 25. Световые эффекты Как видите, на рисунке видны пять источников освещения картинки. В окне выбора параметров, очень насыщенном различными параметрами и их вариациями, в том числе списком стандартных световых установок, можно выбрать практически все, что душе угодно. Мне кажется, это диалоговое окно следовало бы использовать для обучения будущих театральных и эстрадных художников по свету. Буду счастлив, если до подобного тренинга додумались и в 3D-программах. Есть один нюанс: опция «Световые эффекты» будет неактивна, если вы попытаетесь применить ее к изображению черно-белому. Обязательно назначьте рисунку цвет, и световые эффекты — к вашим услугам. Сканирование текстов в программе Microsoft Office Document Scanning А сейчас мы покидаем Фотошоп и начинаем заниматься сканированием текста. Это интересно тем, что вам практически не потребуется теперь FineReader, хотя бы и такой замечательный, каким он стал в последних версиях. Правда, сразу предупреждаю: FineReader уже давно сохраняет форматирование исходного материала, стараясь как бы «сфотографировать» сканируемый текст в оригинальном виде, дабы не потерять изобразительной . его прелести. Microsoft Office XP этого не делает, но во всем остальном — практически не уступает известной программе сканирования текстов. Если ХР не понимает знака, он его не покажет, то есть после сканирования текста вам почти не придется исправлять никакой псевдографики, если чего-то не «разглядел» и не распознал.

В ХР вам останется практически лишь допечатать оставленные пробелы. Не распознано слово «меценат» — программа оставит лишь «ме»... И так далее. Мы открываем Microsoft Office Document Scanning.

Рис. 26. Диалоговое окно Microsoft Office Document Scanning Сразу хочу вас предупредить: если вы собираетесь сканировать многостраничный текст, задавайте это условие программе на первом же вашем шаге. Это очень важно, иначе программа станет рассматривать каждую страничку как отдельный документ. Как бы не пришлось вам потом собирать ваши 478 файлов в один (это очень утомительно даже в ХР). Открыв окно программы, мы внимательно смотрим, какие опции нам предлагает диалоговое окно. Для того чтобы программа воспринимала весь ваш текст за единый, следует поставить флажок в глазке-окошке строки «Запрашивать дополнительные страницы», как это показано на рисунке — только и всего! Потом выбирайте из окна конфигурации сканирования «Черно-белый» (даже если ваш текст напечатан синим по желтому) и щелкайте на большой квадратной кнопке «Сканировать». Дальнейший процесс идентичен тому, когда сканировалась фотография (картинка). Программа выбросит несколько диалогов, где вы скажете «ОК», потом возникнет заставка драйвера сканера и появится окно сканера. Там вы обязательно

выберите правильную конфигурацию сканируемого изображения. У меня это происходит в окне, где из списка я выбрал Line Art. Уровень разрешения 300 точек вполне можно назначить для текста, потому что те самые 100 dpi, которых бывает достаточно для хороших сканеров, для сканеров из глубокой провинции Китая или Тайваня может не хватить. Говорю не в обиду этим провинциям, а констатирую факт. Вот, кажется, и все. Щелкаем кнопкой «Preview» и получаем предварительное изображение того, что увидел сканер на своем экране. После того как изображение появилось в поле просмотра сканера, инструментом «Выбрать область сканирования» аккуратно обозначаем область текста и нажимаем «Scan». Подождем, пока работает сканер… После сканирования странички возникает первое наше окно (то, что на рисунке 26), перекрытое новым окном, предлагающим, раз отсканирована страница 1, продолжить сканирование. Заряжаем в аппарат вторую страницу и щелкаем «Продолжить». Дальнейший процесс будет идти по знакомому нам сценарию. За исключением только вашего выбора настроек сканера (так и останется 300 и Line Art). После сканирования второй страницы опять возникает тот же диалог. Вы его видите на рисунке 27.

Рис. 27. Рабочий диалог в процессе сканирования Теперь, когда наши обе странички отсканированы, говорим в этом диалоге «Готово». И программа тут же начинает распознавать текст. Процесс этот происходит быстро. Что такое вообще распознавание? Для чего оно нужно? Программы сканирования, даже самые лучшие, пользуются лишь своими командами для запуска сканера, несмотря на то что мы вроде бы ясно говорим им: сканируем текст, а не картинку. На самом деле это все больше условность, чем истинные настройки. Просто они помогают не брать во внимание многие нюансы. Если б мы заставили программу

сканировать наш текст как цветную картинку, то в результате получили бы в отсканированном и распознанном тексте много лишнего. Всевозможные неровности или черточки могут показаться прежнему распознавателю текста какими-нибудь значками. Драйвер сканера отключил все лишнее, выдал вам почти чистый текст (впрочем, даже самое чистое сканирование потом надо сверять). Программа наконец «вглядывается» в те картинки, которые отсканированы по ее командам и с ее помощью. Теперь фотографии (съемка идет в «тифах» — расширении TIFF) она должна превратить в текст. В момент распознавания происходит вычленение из TIFF самого текста, который становится доступным для экспорта его в текстовый редактор. Итак, процесс распознавания завершается, и на экране... автоматически появляется знакомое нам окно программы Microsoft Office Document Imaging! Любопытно! Оказывается, программа сканирования текста для сохранения текста в файл пользуется помощью другой, но своей же утилиты — весьма родственной и разработанной той же самой корпорацией «Майкрософт». Замечательно. Посмотрим, как же нам превратить теперь текст в такой вид и формат, чтоб его можно было править. В навигаторе программы вы видите в левой части значки обеих страниц — и первой, и второй. А в правом большом окне — вид первой страницы, которую при желании даже можно прочесть. Теперь поясню, как так получилось, что в левом окне вы видите две страницы, а не большую одну, как было при сканировании нами обложки книги. В обыкновенно применяемом для сканирования и распознавания текстов могучем FineReader значки в навигаторе возникают автоматически, ибо там есть мощный Мастер настроек сканирования. Им можно восхищаться и восхищаться, но на самом деле он вряд ли нужен, когда есть умная и все предусмотревшая Windows XP. А уж назначить значок поменьше, чтобы видел все отсканированные страницы (правда, если их 1533, то вряд ли вы их увидите все заодно), можно и вручную. Теперь взглянем, что нам предлагает сделать программа с распознанным текстом. Видеть текст на картинке, конечно, очень приятно, особенно если это твой собственный рассказ, но долго смотреть утомительно: надо ведь и применить его куда-то практически. Программа, как мы помним, сохраняет файлы только в формате Tagged Image File Format, то есть в формате TIFF. Значит, «Сохранить как...» у нас не получится. Смотрим, что еще есть в меню «Файл». (Обратите внимание: в меню «Файл» содержатся опции, которые являются очень специфическими — например, та же «Распознать текст». Правда, распознавание, как мы видели, происходит и автоматически, нажатием кнопки «Готово».) У нас путь один. Мы экспортируем файл... в Microsoft Word! Этот экспорт осуществляется из того же меню «Файл». Вот эту опцию мы с вами и щелкнем: «Отправить текст в Microsoft Word...» Таким образом мы перевели графическое изображение текста в цифровую форму и можем вносить в него правки. Внимание! Наступает момент нашего знакомства с программой MS Word XP (детально мы рассмотрим ее в следующем разделе), интерфейс которой вы видите на рисунке 28.

Рис. 28. Так файл экспортируется в «Ворд» По сути, этот интерфейс не производит впечатления революционного в сравнении с интерфейсом Word 2000 и даже Word 97. Хотя разница очевидна. Очевидна для тех, кто хорошо знает эти прошлые версии (а версия 2000 не такая уж и прошлая, ее вовсю и сегодня эксплуатирует большинство пользователей). Пока мы только убедимся, что, щелкнув на опции «Отправить...», действительно отправили отсканированный текст в программу Word. Впрочем, сначала мы должны ответить на наводящий вопрос программы. Скажем ей: «Все страницы». И теперь несколько секунд ждем появления экспортированного файла в «вордовском» интерфейсе. Однако, как я уже говорил, программа не сохраняет форматирования оригинала. Вы видите на рисунке 29, что страница отформатирована программой так, как заложено в ней по умолчанию — то есть по левому краю.

Рис. 29. Наш текст в «Ворде» Но это не страшно, потому что идентифицировать или подгонять под журнальную публикацию или даже под то форматирование, что получается на распечатке, никому не нужно. Можем заявить лишь о том, что программа прекрасно справляется со сканированием текста. Правда, ошибается не меньше, чем FineReader, только по-другому. Это издержки программ сканирования: лучше всего они читают по-английски. Сохраняем наш файл под каким-нибудь именем и закроем Word. Теперь закроем программу сканирования. Перед закрытием она спрашивает нас: сохранить ли в формате TIFF то, что отсканировано? Что ж, можно теперь вызвать утилиту еще раз (кнопкой с Панели задач, ибо она ждет там нашего решения) и преспокойно закрыть ее. Утилита спросит: «Сохранить?» Как правило, если текст уже в Ворде, этого делать не нужно. Тем более что сохранится только первая страница. Этот недостаток утилиты мною не преодолен. Или сохраним? Как захотим, так и сделаем. После закрытия исчезают оба диалога — и Document Imaging, и виднеющийся краешком Microsoft Office Document Scanning. He забудьте также закрыть последнюю утилиту, иначе Она будет присутствовать на Панели задач в виде кнопки, пока вы не обратите на это внимание. ПРОДОЛЖЕНИЕ — СМОТРИ ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР

—

MICROSOFT

WORD

—

ЛУЧШИЙ

ЗАБОТИН Ю.Д., ШАПОШНИКОВ А.С. Самоучитель работы на персональном компьютере

MICROSOFT WORD — ЛУЧШИЙ ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР Достоинства и недостатки пользовательского «Ворда» Наступил черед поговорить о программе Word. Другие приложения, входящие в пакет «Офиса», оставим на потом. Word XP сегодня, несомненно, самая сильная и.распространенная программа для набора, редактирования и экспорта текста. Экспорта — в смысле возможности отправить ваш документ по назначению. Как правило, этим «адресом» является либо сеть Интернет, где, превращенный в файл HTML, ваш документ становится доступным для «мирового паука» (теряя, правда, при этом некоторые свои атрибуты форматирования); либо какая-то из верстальных программ, где документ, бывший прежде «вордовским», становится принадлежащим совсем иному семейству, из которого иногда вернуть его в прежнюю, «вордовскую» личину представляется достаточно трудным, а то и невозможным. Впрочем, это не все. В любую офисную программу, занимающуюся, так или иначе, текстом, «вордовский» документ отправить тоже не так уж сложно. При желании документы Word (расширение .doc, .rtf, .txt и др.) могут быть доступны многим другим программам, нуждающимся в них. Поэтому я и говорю о важности и об универсальности пакета «Офис» и, в частности, одной из основных его составляющих — программы Microsoft Word XP. Существенным недостатком Microsoft Word, начиная с его ранних версий и заканчивая последней, о которой ведется разговор, является то, что он частенько сильно мешает пользователю работать в нем. Чем же? А тем, что постоянно проверяет сам себя, подсчитывая страницы, независимо от того, много их (400) или мало (две). Если вы вдруг заметили (вполне самостоятельно) ошибку на предыдущей строке и, поставив в это место курсор, щелкаете мышкой, чтобы ее исправить — убрать одну букву и поставить вместо нее другую,— это вовсе не означает, что у вас все получилось. Word тасует не только строчки, но и буквы. Он все время что-то подсчитывает, не давая пользователю опомниться. Вот щелкнули, убрали букву и впечатали вместо нее другую... Смотрите, что вышло, и приходите в ужас: вы поставили еще одну неправильную букву! Почему? A Word в это время «мигнул» в своих подсчетах, строчка шевельнулась (они имеют свойство постоянно двигаться без вашего участия), и курсор попал на пробел между предыдущим словом и словом, которое вы собирались исправить. Затем вы преспокойненько убрали вместо неправильной буквы этот пробел, а на его место впечатали дополнительную, неправильную конечно же, букву. Именно это программа и воспроизвела — самым честнейшим образом, тем более что связь с клавиатурой в ней работает как часы. Если вы не посмотрите, что сделали, и двинетесь дальше, в вашем тексте вместо одной опечатки или ошибки будет две, а то и три сразу. В отличие от других наборных или верстальных программ, Word требует к себе повышенного внимания. И все равно потом вылезают опечатки и ошибки: человек не машина, он быстро утомляется. А сейчас хотелось бы сказать о главном достоинстве Microsoft Word, еще с версии 2000 — «буфер обмена». Но прежде давайте договоримся еще об одной условности, похожей на ту, когда мы вместо слов «персональный компьютер» стали применять аббревиатуру ПК. Так вот, чтобы не выписывать постоянно слова Microsoft Word, с этой секунды я частенько стану

называть программу коротко — «Ворд» (где будет возможность, естественно). Вы станете при этом иметь в виду, что речь идет о «Microsoft Word XP». Итак, «Ворд», как и Word 2000, применяет свой вариант буфера обмена, очень и очень удобный. Чем? Раньше, если вы желали перенести какой-либо материал в другую программу, выдавали команду «Копировать» (или «Вырезать»), и этот выделенный вами материал (допустим, абзац) попадал в так называемый OLE-файл, то есть файл, который нигде, кроме оперативной памяти, не фиксируется, его нельзя запомнить (сохранить) ни в каком виде до тех пор, пока вы не открыли другой документ или программу с документом (публикацией и т. д.) и не скомандовали «Вклеить» («Вставить»). Только попав в конкретную форму (в виде текста или изображения), этот материал становился опять доступным для сохранения в качестве официального файла с именем и расширением, свойственным той программе, в какой вы его запоминали. А буферный временный файл так и повисал в буфере до следующего момента, когда вам придет в голову воспользоваться им. Но вставлять все тот же текст куда-либо второй раз вам наверняка не придется (если это не термин какой-нибудь, повторяющийся в тексте буквально через слово — только тогда это удобно, вы вклеиваете его из буфера бесконечно, вместо того чтобы всякий раз набирать одно и то же слово). Вставка большого куска дважды — очень редкий и почти невозможный случай. Но вы продолжаете работать, у вас и так большой файл, который «оперативка» держит в своем уме, да тут еще и переполненный буфер с ненужным и уже отработанным текстом... Так вот прежде, чтобы освободить буферную область, приходилось прибегать к уловкам. Лучше всего было бы в старой программе «Ворд» выйти из него («Ворда»), и тогда он задавал такой вопрос: «Буфер обмена содержит большой отрывок текста. Вы хотите, чтобы он был доступен другим приложениям?» И тогда вы мужественно отвечали «Нет», а «Ворд» сам стирал все то, что в буфере. Я прибегал к другой, менее трудоемкой и времяемкой уловке: я выделял курсором какую-нибудь запятую или какое-нибудь тире и командовал «Копировать». Тогда вместо громадного куска текста в буфер попадал малюсенький значок размером в 8 бит. Все-таки по многим показателям для пользователя этот способ не был удобным. Приходилось припоминать какие-то условности, постоянно помнить, что твой буфер желательно освободить от чего-то, и т. д. Совсем не так в «2000»! Весь Буфер обмена в прошлой версии был поделен на 12 ячеек (по умолчанию). При повторном копировании в буфер перед вами возникало диалоговое окошко «Буфер обмена» (хотя отчего-то буфер числился среди панелей, а не диалогов), и вы видели, что в одной ячейке уже сидит некий кусок, который вы «бросили» в буфер час назад и благополучно забыли о нем, а в другую ячейку скопировалось то, что вы скопировали только что. Представляете, сколько бывало прежде накладок? Теперь — вы застрахованы от ошибок. А количество ячеек буфера по сравнению с версией Word 2000 увеличилось вдвое! Отличительной особенностью Word XP является та, что буфер обмена теперь не выглядит и панелью-диалогом: теперь это ДОКЕР в правой части рабочего поля, очень схожий с докерами CorelDRAW, к которым многие успели привыкнуть. Впрочем, эта правая часть официально зовется в программах Областью Задач. И второй замечательный сюрприз, родившийся еще в 2000-й версии: внедрение «плавающих» панелей управления и инструментов и столь же «плавающих» командных меню. Это достоинство не сразу будет оценено вами, но когда это произойдет, вы скажете разработчикам спасибо. Если, конечно, вы еще не оценили его в то время, когда поменяли свой Word 97 на Word 2000. Если прежде вам, после многих часов, дней и месяцев работы на ПК в любимой вашей программе Word, приходило в голову самостоятельно исправить не совсем удобный для вас интерфейс программы (вы выбрасывали какие-то кнопки, а вместо них вводили свои,

необходимые вам), то есть вы настраивали его «под себя», гонясь за собственным комфортом или удобством ради скорости, то теперь всего несколько дней работы на ПК в программе «Ворд» приведут к тому, что это приложение настроит свой интерфейс «под вас», независимо от вашего желания и нимало не ожидая вашей инициативы: те кнопки и команды, которыми вы чаще всего пользуетесь, постепенно «выскочат» на панель, а те, которыми редко (или вовсе не пользуетесь), уйдут в режим вечного ожидания. Он будет

скрыт за значком , под которым расположен треугольничек вершиной вниз (наконечник стрелки). Если щелкнуть на этой узенькой кнопке, то развернется дополнительная панель, на которой будут собраны по умолчанию все кнопки и заключенные под ними соответствующие команды, до которых вам прежде не было никакого дела. И как только вы щелкнете на любой из них, она самостоятельно и немедленно переместится на рабочую панель, в основной интерфейс. Это удивительное свойство нового поколения «Ворда» многого стоит и нивелирует некоторые недостатки даже самого этого способа. В сравнении с Word 2000, состав упрятанных под узкую кнопку команд и кнопок панели вбирает в себя все возможности как Стандартной панели, так и панели Форматирования. Обе панели теперь собраны также в одну строку (но это было еще в прошлой версии) по умолчанию, и две кнопки, находящиеся на ней, носят одно и то же имя «Параметры панелей инструментов» — это для тех, кто уже привык работать в Word 2000 и машинально достает необходимые команды и кнопки из-под первой или из-под второй узкой кнопки с этим именем, поскольку раньше под первой были собраны параметры Стандартной Панели, а под второй — панели Форматирования. Единственное неудобство, которое возникло по этому поводу в Word XP, это то, что кнопки верхнего и нижнего индексов исчезли из этого раскрывающегося дополнительного меню, и когда они понадобятся, их приходится доставать из опции «Настройка...» меню «Сервис». При случае я покажу, как это делается. Мало того, в зависимости от типа монитора, кнопок в Панели инструментов может быть и гораздо больше, чем на моем экране. Речь идет о разрешающей способности монитора: чем она выше, тем больше «проявлено» кнопок. Прежде было очень неудобно: мне, к примеру, позарез нужно окошко масштаба просмотра документа, а оно-то и не вмещалось в экран, соответственно повисая где-то в небытии. Много времени прошло, прежде чем я сообразил: вместо того чтобы вытаскивать окно масштаба из меню «Вид» и вызывать диалоговые окошки, не лучше ли просто выбросить с панели «Стандартная» ненужные кнопки, которыми я вовсе не пользуюсь? Так и сделал, и окошко просмотра масштаба тут же проявилось. Вот что значит не подумать хорошенько, а впасть в уныние. А ведь о том, что можно сформировать интерфейс «под себя», я знал давным-давно, да все как-то не пользовался этим удобством... к сожалению, многим советами, которые даешь читателю, сам тоже не следуешь. Те же процессы «плавания» (другого термина не подберу) заложены в раскрывающихся ниспадающих командных меню. Меню содержат теперь набор лишь самых необходимых команд, использующихся чаще всего. Но это не значит, что другие команды, которыми вам тоже очень захочется пользоваться, хотя и реже, теперь недоступны. Любое меню в программе Ворд заканчивается строкой с той же двойной стрелочкой, направленной вниз. Можете щелкнуть на ней, а можете не щелкать: через две секунды меню в своем полном виде предстанет вам. Правда, в отличие от Word 2000, вы теперь не сможете визуально определить, какая из открывшихся команд употребляема вами чаще, а какая реже. Ведь прежде наименее часто используемые команды были изображены в виде, несколько отличном от часто употребляемых, — их строки были светлее и как бы поглубже, в

сравнении с основными, как бы вдавлены (визуальный, естественно, эффект). Зато в Word XP недостаток этой информации, к которой многие, возможно, привыкли, работая с Вордом 2000, компенсируется столь же веселым фоном, на котором выплывает меню и какой использован в построении общих принципов интерфейса программы. Теперь это белого цвета полотнище, и только левая полоса на нем серого цвета, но и этот серый цвет, часто содержащий пиктограммы или квадратного вида поля ввода флажков, гораздо светлее прежнего, пусть и неплохого, но уж больно мрачного серого фона. Поработав в Word ХР, могу утверждать, что новая «раскраска» интерфейса благоприятно влияет на зрение: глаза меньше устают, чем прежде. Правда, о голубом фоне Строки заголовка и Панели задач я, кажется, уже говорил: именно этот цвет не гармонирует с цветом страницы и рабочего поля. Как, собственно, разработчики ошиблись и с «цветом Windows», ибо на нем глаза устают в пять минут. Еще и по этой причине очень не хочется возвращаться на Рабочий стол... В процессе знакомства с программой мы встретим и еще кое-какие нововведения мастеров-программистов и дизайнеров компьютерного интерфейса о которых, конечно же, расскажем. Теперь — о СИМВОЛАХ. Это бесценный подарок, надо признать прямо. Я много раз говорил, что когда речь идет о кириллице, особенно о старой кириллице (Cyrillic Old), то уж никак не обойтись без такой важной части старославянского (особенно церковнославянского) шрифта, как ТИТЛО. Наконец-то сбылось: Word ХР содержит титло! Титло в десятке символов по умолчанию вписано в число наиболее употребимых. Так же, как и УДАРЕНИЕ. Наконец-то русский писатель сможет набрать в «Ворде» книгу о языке, поставить ударение в трудном слове над буквами ы, э, я, ю, и. Это не фантастика, а реальность. Мне могут возразить: ведь есть же шрифты, где все буквы, отражающие гласные звуки, снабжены ударениями. Да, но мне нужно, чтоб все было стандартно. Мне нужно поставить ударение в три часа ночи, а в десять утра, когда я пойду за диском со шрифтами, я уже забуду, в каком месте моей объемной книги мне нужно было ударение. Оно должно постоянно быть под рукой. Сбылось: теперь есть ударение. И оно заложено в таблицу символов. Обычных символов. И ставится очень просто: этот символ достается из таблицы командой «Символ...» в меню «Вставка» и вставляется сразу следом за той буквой, на которую он должен падать. Тогда ударение попадет именно по назначению. Так же точно ставится титло. Оно, может быть, на миллиметр-другой не достигает последующей буквы, но это уже настолько мелкая придирка, что и говорить о ней не надо. В Word ХР, по сравнению с Word 2000, который можно бы назвать, в отличие от ХР, именно первоначально-экспериментальным, появился крестик отключения документа у второго и последующих документов, открываемых в той же программе. Эксперимент с запрятыванием документов (трех-четырех и даже больше) под кнопки на Панели задач — можно, выходит, признать не совсем удавшимся. Не жалко: в этой придумке действительно было мало удобства. Зато прятать под одну кнопку на Панели задач множество документов, с последующим изъятием их оттуда через коротенькое меню, считаю очень даже веселым изобретением. Это красиво! На кнопке нарисован номер документа! — это также замечательно. Документ находится сверху. Ну вот, пожалуй, и наступило время для следующей главы. Она будет наверняка с «картинками». Вперед? Word ХР. Лицо программы Приступаем к практическому изучению «Ворда». Прежде чем познакомиться с «лицом» программы (интерфейсом), сделаем небольшое замечание. Иногда, по-моему, не

совсем правильно, его (интерфейс) называют «рабочим столом». Но мы-то знаем, что такое Рабочий стол Windows, поэтому не станем запутывать ни себя, ни читателя, тем более что «интерфейс» уже достаточно знакомый нам по «виндоусовским» приложениям термин. Во-первых, заметим, что «Ворд», как и предыдущие его версии, наиболее используемая в мире программа — теми, конечно, кто работает не в до-потопных-MS-DOS, а в системе Windows. Посмотрим на интерфейс Microsoft Word XP. На рисунке 1 показано, как можно избавиться от сокращенных панелей «Стандартная» и «Форматирование», если вы привыкли работать с полными панелями. Достаточно мышью перетащить одну из панелей на строку пониже, и сразу обе панели делаются полными, простираясь каждая по своей строке и показывая все свои кнопки (если вам так удобно, можете использовать эту конфигурацию интерфейса, привычную всем по Word 97). Для этого следует просто открыть меню под узкой кнопкой «Параметры панели инструментов» и выбрать опцию «Отображать кнопки на двух строках».

Рис. 1. Интерфейс Microsoft Word XP

Однако вернемся к тому интерфейсу, который создан для программ «2000» и «Ворд ХР» — хотя бы ради уважения к ее авторам. Откроем любую узкую кнопку со стрелкой на этой однострочной Панели и взглянем, какие кнопки управления остались «за бортом». Автору этих строк менее всего необходимы для работы кнопки, вызывающие диалоги «Таблицы и границы», «Столбцы (Колонки)» и так далее. Прибавлю в перечисление еще несколько кнопок для того, чтоб вы имели представление, сколько фактически ненужного иногда «висит» на панелях управления или «висело» прежде, в версиях вплоть до Word 97. Это, к примеру, «Вырезать», «Найти», «Правописание», «Предварительный просмотр», «Добавление гиперссылки» и так далее. А если взглянем на меню...

Рис. 2. Кнопки панели, оказавшиеся «не у дел»

Рис. 3. Подменю «Добавить или удалить кнопки» подменю «Форматирование» Да, это удивительные подменю. В них есть полный набор возможностей для вас. Против многих кнопок стоят флажки-галочки: значит, эти кнопки присутствуют на панелях. Вы можете щелкнуть на флажке, и кнопка молниеносно уберется восвояси, панели ее больше не будет. А можете добавить флажок против тех кнопок, которые вам очень нужны. Наиболее интересны команды, оказавшиеся под чертой, в самом низу меню. Это «Сброс панели» или «Настройка...» (в том подменю, из которого достаются обе панели). «Сброс панели» — имя не совсем верное, скорее это не Сброс, а Восстановление. Попробуйте щелкнуть на этой команде, и настроенная вами панель опять приобретет вид, который она имела по умолчанию. Вернемся к продолжению меню. В нем может и не оказаться необходимых вам кнопоккоманд, потому что на все случаи жизни кнопок не напасешься. Поэтому и существует диалог «Настройка...». Прежде он был в меню «Сервис» (в Word 97 и ранее), с его помощью и прямо из него можно было «скроить» панель по своему вкусу. Я частенько пользовался этим диалогом, — вероятно, придется пользоваться и в программе «Ворд ХР». Иногда вдруг потребуется такая специфическая команда-кнопка, что за голову держись. Писал книгу о тайнах планеты Земля — и понадобились нижний и верхний индексы, чтобы записывать простенькие формулы — от алгебраических до химических. А как напишешь Н2О, если компьютер не пишущая машинка и здесь не приподнимешь и не

приспустишь строчку. То же и с Е = mс2. Надо сказать, устроители нового Word учли именно эти кнопки: теперь они установлены в дополнительном меню по умолчанию. Правда, не для Стандартной панели, а отчего-то для панели «Форматирование». Ну да это не суть важно. Еще бездействует у меня кнопка «Выделение цветом» и кнопка, за которой скрывается палитра «Цвет шрифта». Нам ни того, ни другого изыска не нужно, как-то обходимся без них. И понятно почему. К примеру, я готовлю текст для верстки. Зачем мне заниматься версткой в программе Word, когда существуют более удобные верстальные программы? Вот там и можно назначить тексту цвет (если текст предназначен для цветного журнала), сделать для него какую-либо цветную подложку и так далее. Нововведением еще программы «2000» является добавка по имени «Язык». Но выносить такую кнопку на панель считаю излишним: мы и так не забываем, что пишем документ на русском языке. Мы не станем выводить сообщение о языке на панель PI еще по одной причине: авторы уже вписали сведения о языке документа в Строку состояния (она находится на сером фоне рамки сразу же под горизонтальной полосой прокрутки). Строка разбита на ячейки, где поочередно (слева направо) указано: 1) на какой странице мы сейчас находимся, в каком разделе, и сколько вообще в документе страниц. Щелкнув по строке состояния в этой ячейке, мы вызовем диалог «Перейти...» (на страницу, в раздел, рисунок, сноску и т. д.— можно сказать, перечень на все случаи жизни); 2) на каком расстоянии от начала документа (от верха) мы сейчас находимся (к примеру, 10,7 см), в какой строчке (слова, что вы читаете, судя по изображению, пишутся в строке 20) и сколько знаков в строке (эта скобка попала на 81-е место). Строка состояния в этой ячейке отражает местоположение каждого значка, который вы вносите в документ (у меня — буквы с клавиатуры, а могли быть какие-нибудь символы, значки и т. д.). Следующие ячейки (их четыре) содержат сокращенные команды «ЗАП», «ИСПР», «ВДЛ» и «ЗАМ». Они написаны неявно, неактивно, я ими никогда не пользовался, но о том, что это такое, сказать следует. «ЗАП» означает «Записать макрос». Макрос — это сценарий ваших действий, который потом можно в точности повторить для другого документа. Макросы — вещь сугубо индивидуальная. К примеру, вам требуется сделать сто разных таблиц, в которых будут меняться лишь кое-какие значения. Сам Бог велел записать для этого отдельный макрос. Вы совершаете все манипуляции с изготовлением таблицы только один раз, а в макрос они все записываются до того момента, когда вы обнаружите, что теперь остались лишь индивидуальные для каждой таблицы действия. Останавливаете запись: макрос готов к употреблению: Вызвав этот макрос для нового документа, вы обнаружите, что таблица станет вычерчиваться сама. «ИСПР» — это «Исправления», «ВДЛ» — «Выделение», «ЗАМ» — замена. Каждую из этих ячеек можно сделать активной, щелкнув на ней дважды. Следом располагается ячейка «Язык». Щелкнув на ней дважды, вы вызовете диалог, в котором можете выбрать хоть монгольский, хоть «русский (Молдавия)»... Интересно, что это за язык такой?.. А вот ячейка, в которой изображена раскрытая книга (книга все время открываетсязакрывается, по ней бегает карандаш и еще непонятная красная загогулина). Щелкнув по ней, вы можете начать диалог со своим компьютером насчет проверки орфографии. И последняя ячейка. Она находится в самой правой части и почти всегда пуста, но зато при определенных ваших действиях активизируется и начинает выдавать пульсирующие или сменяющие друг друга значки. Эти значки появляются тогда, когда вы, к примеру, сохраняете ваш документ (они свидетельствуют о том, что «процесс пошел», и идет успешно).

Командных меню в Word XP всего девять. Это «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Таблица», «Окно» и «Справка». Кажется, и в «Ворде 2000» было столько же. Все эти имена «говорящие», в них отражены назначения меню. Мы бегло рассмотрели интерфейс программы Word. Он, конечно, слегка отличается от прошлых версий «Ворда». Интерфейс состоит (по порядку, сверху вниз) из: Строки заголовка, Строки командных меню, Строки панелей управления, Строки горизонтальной линейки, Окна документа, по левую сторону от которого расположена Вертикальная линейка, а по правую — Полоса вертикальной прокрутки. Ниже Окна документа располагается Полоса горизонтальной прокрутки, ниже нее — Строка состояния документа. В отличие от других программ, в программе Word Строка состояния занимает свое «железное» место и никуда перемещаться не собирается. Ниже этой строки находится «виндоусовская» Панель задач, присутствующая всегда, в любой программеприложении. Ее лучше не скрывать и не вызывать на экран автоматически: она может понадобиться в самый неожиданный момент, и если, к примеру, программа зависнет, то никакая Панель задач, да еще автоматически, не появится. Придется применять команду (Ctrl + Alt + Delete), что в принципе-то, без большой на то нужды, всегда маложелательно. Мы не поговорили о мелочах, которые разберем, возможно, по ходу повествования. К примеру, левее Полосы горизонтальной прокрутки находятся несколько кнопочек размером с ту кнопку, которых три в верхнем правом углу (они похожи на «Свернуть», «Восстановить» и «Закрыть»). Это кнопки переключения режимов просмотра вашего документа (соответствующие командам меню «Вид»). Их поместили сюда, чтоб они были всегда у вас под рукой. Читайте всплывающие подсказки. И, наконец, справа, под Полосой вертикальной прокрутки — кнопки такого же размера. Верхняя из них перенесет вас на предыдущую страницу, нижняя — наоборот, на следующую после текущей страницу (если таковая имеется), а кнопка между ними — кнопка, вызывающая небольшую панельку Выбора объекта перехода. На первых двух кнопках нарисованы двойные стрелочки-треугольники, на средней — круглая выпуклость. Что за «объекты перехода»? С чем их, как говорится, едят?.. Не пугайтесь. Тут в одну панельку, в одно окошечко собрали значки, определяющие поля, сноски, рисунки, разделы и т. д. Манипулируя тремя этими кнопками (нажав предварительно среднюю и выбрав объект перехода), можно быстренько посмотреть в громадном тексте, например, только сноски, переходя поочередно от одной к другой. Между Строкой панели управления (верх интерфейса) и Строкой горизонтальной линейки есть заметная полоска (справа), располагающаяся над Полосой вертикальной прокрутки. Потянув за эту полоску, мы можем разделить наш документ на два документа, абсолютно идентичных друг другу. Командное меню «Файл» Вот мы и добрались до командных меню. На первом месте — командное меню «Файл». Команды «Создать...», «Открыть...» и «Закрыть» относятся к основным, первичным командам, без которых никакой документ вообще открыть для работы в нем невозможно. Давайте попробуем «Открыть...» (рис. 4).

Рис. 4. Область задач программы Word XP предоставляет нам широкий спектр докеров Вот чем этот Word отличается от предыдущих. Здесь в докере-вопроснике (так называемой Области Задач), состоящем целиком из ссылок (это удобно), вы сможете выбрать любой из собранных здесь вариантов того, чего ждете от программы Word. Вы можете создать новый документ (тогда лучше закрыть докер крестиком, потому что, как видите, у вас уже есть на экране новый документ по имени «Документ 1>>), вызвать документ, с которым недавно работали («Винворд»), создать новый документ на основе имеющегося, создать документ из шаблона и так далее. Есть даже опция, позволяющая вызывать или не вызывать этот докер на экран в следующий раз (нижняя строка с флажком). Не знаю, как вы, а я считаю эту подачу функционально осмысленной и полезной. И призову вас не исключать докер из последующих включений программы. Документ вызывается на экран одним щелчком по его имени в докере.

Теперь взгляните, какой «диалог» вам предлагается в момент исполнения команды «Создать...». Щелкнув на командной строке «Создать...» в меню «Файл», мы вызываем опять же не диалог, к которому многие уже привыкли, а — докер, тот самый, что вызывается по умолчанию при любом вызове программы, кроме щелчка на конкретном содержательном файле. Обсудим не то, что уже видели, а щелкнем в том же докере на кнопке со стрелочкой рядом с заголовком докера по имени «Создание документа» (рис. 5). Эта кнопка называется «Другие области задачи» и вызывает ниспадающее (почти контекстное) меню, в котором собраны опции, не только, на первый взгляд, не включенные в докер, но и никогда не могущие быть в него включенными, поскольку, обратите внимание, мы открыли ведь меню Строки заголовка докера.

Рис. 5. Докер «Создание документа» с ниспадающим меню

Соответственно, обнаружив, что напротив строки «Создание документа» проставлен флажок, мы понимаем, что здесь речь идет не просто об опциях, но обо всех ДОКЕРАХ, какие только существуют в «Ворде». Каждая строка этого меню есть отдельный докер! Другие области задачи Давайте для ознакомления с любым из них просто пока щелкнем на имени выбираемого докера. Допустим, на строке «Перевод». И что мы увидим? Появился (рис. 6) докер перевода с языка на язык, и что поразительно: теперь Word вполне может заменить собою и программы перевода с языка на язык!

Рис. 6. Вот новый докер перевода! К сожалению, при установке мы не задавались такой целью и не загрузили ни одного словаря, кроме русского. А переводить с русского на русский, согласитесь, нет смысла. При необходимости в выполнении программы перевода придется поискать словарь и установить его. Программа Word, как и ее основа — операционная система Windows XP, очень интерактивна: она все время предлагает и будет и дальше предлагать вам, в случае отсутствия какого-то компонента, воспользоваться услугами Интернета. Вот и в докере «Перевод» ситуация та же: низ докера посвящен обращению за помощью в Интернет. В

отличие от неактивных окошек, относящихся к словарю, и «запертой» кнопки «ОК», здесь, в этом интернетовском поле докера, все активно и готово к услугам. Лишь подключись. И Мастер подключения выскакивает незамедлительно. Что ж, «паук» есть «паук». Вернемся в докер «Создание документа». Для этого надо щелкнуть стрелочкой «Назад» прямо в строке заголовка докера. Теперь сохраним наш документ, через диалог «Сохранить как...» (рис. 7).

Рис. 7. Диалог «Сохранить как...» Перед вами возникает диалог сохранения, сходный с диалогом сохранения Word 2000. Это шедевр! Я до сих пор не могу с ним свыкнуться и понимаю, что зря в свое время отказался от установки на свой ПК Windows 2000, считая, что привередливость сетевой Windows помешает мне работать. Как видите, это не просто диалоговое окошко, а окошко-программка, программканавигатор. Фокус всех программ-приложений состоит в том, что как только вы намереваетесь сохранить документ через диалог «Сохранить как...», — тут же выскакивает по умолчанию папка «Мои документы»: так решили специалисты Microsoft, и ничего с этим не поделаешь. Впрочем, это прежде была папка «Мои документы».

Сейчас — навигатор, где вы быстро сможете выбрать одну из основных папок, которых немного. Пользователи считают удобным по умолчанию держать в окне сохранения документа папку, находящуюся сейчас в работе, или любят сам документ держать на Рабочем столе — то есть чтобы он был всегда под рукой. Теперь наконец-то это неудобство сведено до минимума! И вот почему: диалог сохранения содержит кроме ноля списка выбора папки, диска и т. д. еще и левую панель с крупными значками — в левой части рисунка вы видите эти кнопки-значки «Журнал», «Мои документы», «Рабочий стол» и так далее. Теперь, щелкнув на любом значке, вы получите сразу ту папку, которая за этим значком скрывается. Как видите, навигация налицо. Сохраняйте себе на здоровье без пошлых разворачиваний списков и выбора в них необходимой строки, в которых еще и запутаешься: то мышкой не попадешь куда надо, то рука дрогнет из-за состояния здоровья... А на больших кнопках-значках — не дрогнет! Но и это не все. Вы видите под строкой заголовка небольшую рабочую панель. Что там на ней? Оказывается, кроме кнопок и поля списка «Папка», там еще и меню «Сервис». Мы не станем его сейчас раскрывать, ибо оно почти целиком повторено в кнопках панели. Вы же раскройте и изучите это меню, чтобы не было никаких неожиданностей в дальнейшей работе. А мы просмотрим кнопки. Это стрелочка «Назад» (характерный признак еще ранних версий Windows, особенно Windows 98), кнопка «Переход на один уровень вверх» (фактически повтор только что упомянутой стрелочки, но переход проходит по дереву папок, то есть именно вверх): эту кнопку мы знаем еще по Windows 95, правда, редко кто ею пользовался. Дальше — кнопка «Найти в Web», кнопочка «Удалить», кнопка «Создать папку» (надеюсь, в пояснениях не нуждается, да и кнопка довольна старая, еще с 95-й версии) и кнопка «Представления» с узенькой кнопочкой выбора, снабженной стрелкой. Щелкнув на стрелочке, вы откроете меню списка этих представлений. Речь идет о представлении значков внутри папки, которую вы открыли. Значки могут располагаться в виде списка, таблицы и так далее, вариантов не очень много. Также вы сможете выбрать размер значка — крупный или мелкий. Если вы просто станете щелкать по кнопке «Представления», не раскрывая списка, то вид папки станет меняться по умолчанию: кнопка будет изменять вид значков и их расположение так, как ей прекрасно известно самой, строго по списку. Выбираем папку, в которой сохраним наш документ, и сохраняем его известным уже вам способом. Ваш документ сохраняется по выбранному вами адресу, и диалог сохранения исчезает. Вспомните интерфейс «Ворда»: на экране у вас чистый лист бумаги. А курсор, мерцающий в первой его строке, которой еще нет, находится на самом левом краю границы текста (кстати, эти границы у вас могут и не присутствовать; а как их задать, мы узнаем из главы про командное меню «Сервис»). По умолчанию курсор всегда находится слева. По умолчанию Word дает выравнивание текста по левому краю. Кстати, в программе «ХР» (точнее, еще с «Ворда 2000») есть нововведение: указатель мышки, если вы шарите им по странице, приобретает очень интересный вид. Если вы двигаете его по левой части страницы, рядом с ним возникает изображение значка выравнивания по левому краю. Если указатель в середине страницы, то значок меняется на изображение выравнивания по центру, а правый край дает изображение выравнивания по правому краю. Так происходит до того момента, пока вы не щелкнули вашей мышкой хоть где-нибудь. Тогда указатель оставляет черную мерцающую плашку... Нет, не там, где вы щелкнули, а — в левой части первой строки. Если не назначите чего-то иного. Но давайте напишем что-нибудь серьезное. К примеру, прозаическое произведение. Небольшое, но гениальное. Для этого поступим так, как поступают писатели, сдающие рукописи в издательство. Во-первых, справа в верхнем углу ставится фамилия автора. Затем слева или по центру — название произведения и подзаголовок, определяющий

жанр. К примеру, «Рассказ», «Повесть» и так далее. Ну, и с легкими отступами, кажущимися вам необходимыми, далее размещаете ваш замечательный и непревзойденный текст. Вы видите этот результат на рис. 8.

Рис. 8. Вот и текст сказки Записываем название. Отступив строчку-другую, работая «Энтером» (клавиша Enter), выбираем на панели «Выравнивание по центру» и вписываем большими буквами: КОЛОБОК. СТРАНИЦЫ ЖИЗНИ. Затем еще делаем отступ (пустую строку, а то и две отбиваем клавишей Enter.) и, оказавшись на желаемой строке, опять меняем выравнивание текста: на сей раз щелкаем на кнопке панели с наименованием «Выравнивание по формату». И получаем курсор в самом левом краю страницы. Но так не пишутся сказки. Для того чтоб все было красиво и по правилам, надо назначить абзац. Для этого идем в меню «Формат» и выбираем опцию «Абзац...». В этом диалоге выискиваем поле «первая строка», где по умолчанию написано «(нет)». Открываем этот список правой кнопочкой со стрелкой и выбираем «Отступ». Тут же в соседнем окошке возникает надпись «1,25 см» — это отступ (красная строка) по умолчанию. Скажем «ОК» и впечатаем... В общем, чтоб не сочинять дальше, возьмем просто кусок текста этой вот самой книги и представим себе, что это текст сказки про Колобка («Я от дедушки ушел...»). Для этого выделим часть текста в книге, которая

пишется на ваших глазах, в меню «Правка» выберем «Копировать», а затем, переключившись на файл «Документ!» и убедившись, что курсор стоит правильно, то есть в необходимой точке ввода (хотя бы после заголовка), открываем то же самое меню «Правка» и говорим «Вставить». Но в русской сказке нельзя обойтись без какой-нибудь красивой буквицы. Выделяем букву «В», открываем меню «Формат» и находим опцию «Буквица...». Щелкаем, открывается диалог, из которого выбираем форму буквицы. И соответственно шрифт. Шрифт выбирается там же, прямо в диалоге. Результат вы видите на рисунке 9.

Рис. 9. Вот и буквица Буквица на рисунке выделена. Это потому, что я еще никакого другого шага не сделал. Как только вы поставите курсор в конец предложения и щелкнете там, выделение буквицы исчезнет, но сама она останется. Дело в том, что буквица во многих текстовых редакторах и в программах верстки носит характер не просто текста, а текста-объекта, потому и выделяется как картинка. Впрочем, в Word ее можно выделить и как текст, чтоб поменять, допустим, кегль. Или начертание. Теперь нам нет нужды сохранять текст сказки с помощью команды «Сохранить как...» Просто откроем меню «Файл» и щелкнем на команде «Сохранить». Нас еще может интересовать кнопка-команда «Предварительный просмотр». Я сам очень редко пользуюсь этой командой, но вот что касается размещения на листе короткого текста (письма, отчета или еще чего-нибудь этакого), то тут как раз не мешало бы взглянуть на лист с текстом, прежде чем отправлять его. Ведь листок может оказаться некрасивым, текст — размещенным нерационально, неэстетично и так далее. Давайте взглянем,

применив команду «Предварительный просмотр». Но попозже. Потому что мы еще не применили к нашему тексту никакого особого подхода, кроме стандартного первоначального форматирования и буквицы. Начнем с того, что на странице большого формата будет плохо выглядеть текст, напечатанный двенадцатым кеглем. Тем более что сказку читали дети... Выбираем хотя бы четырнадцатый кегль. Для этого, щелкнув мышкой в начале сказки (исключая буквицу), выделим протягиванием мышки весь текст. Или, как вы помните, тройным щелчком мышки внутри абзаца. И назначим тексту на Панели управления в окошке размеров шрифта кегль 14. Потом выделим название. И назначим ему, конечно, какое-нибудь начертание, для чего возьмем шрифт или Pragmatica HW (стилизованные буквы без заполнения, только с контуром). Потом, не снимая выделения, я вызвал диалог «Шрифт» из меню «Формат» и назначил шрифту легкую тень (просто проставил флажок против опции «с тенью»). Автору сказки (это условное имя, не подумайте чего) также назначим какой-нибудь шрифт, не совсем стандартный. Потом приведем абзацы в соответствие со смыслом сказки. То есть добавим количества абзацев: содержание каждого должно заключать в себе законченную мысль. И вот что получается (рис. 10).

Рис. 10. Почти готовый документ

Теперь посмотрим, как же он выглядит, этот текст, на целой странице. Для такого просмотра можно воспользоваться окном масштаба на Панели управления, а можно сразу щелкнуть кнопкой «Предварительный просмотр» (она сейчас запрятана в числе неиспользуемых). Лучше всего, конечно, не подыскивать масштаба, а поработать в предварительном просмотре. Итак, «Предварительный просмотр» — опция из меню «Файл» (рис. 11).

Рис. 11. Предварительный просмотр — почти другая программа Да, и вид рабочего окна (интерфейса) поменялся, и сказка расположена на листе некрасиво. Сначала сдвинем текст вниз (я для этого вернулся в «Документ», щелкнув мышкой на кнопке панели по имени «Закрыть»: эта кнопка касается закрытия предварительного просмотра). Как сдвинуть текст, вы знаете? Для этого щелкаем мышкой в самом верху — возникает плашка набора перед первой буквой текста (это буква «С» из слова «Сопромат»), а потом клавишей Enter, нажимая эту клавишу несколько раз. А можно то же самое проделать и из окна Предварительного просмотра. Дело в том, что если в основном рабочем окне Word курсор по умолчанию готов к вводу текста, то в рабочем окне «Предварительный просмотр» курсор по умолчанию — значок масштаба. А

вдруг вы захотите увеличить или уменьшить масштаб просмотра? Ведь это самое первое и самое естественное желание пользователя, обратившегося к опции Предварительного просмотра. Но если отщелкнуть на Панели вдавленную по умолчанию кнопку Предварительного просмотра, то курсор и тут приобретет вид текстового. Так что все описанное для основного окна годится и для окна Просмотра. Можете сдвигать текст прямо там, я так и сделал, нарочно продемонстрировав эти возможности хотя бы для себя (многого в книге не покажешь, потому что необходимо постоянное присутствие экрана). Убедимся, что наше письмо выглядит более эстетично (рис. 12).

Рис. 12. Конечно, так куда эстетичнее! Ну а теперь поговорим немного о панели инструментов предварительного просмотра. Строка командных меню нас здесь мало интересует, там почти все без изменений, ибо все манипуляции с предварительным просмотром уместились в ряду из нескольких кнопок. Если у вас письмо из нескольких страниц, вы можете просмотреть их в нескольких вариантах, выбрав подходящий вам из меню-панельки, возникшей, если вы щелкнули на кнопке «Несколько страниц». Я не перечисляю кнопки по порядку только потому, что вы легко их обнаружите самостоятельно: наведя стрелку мышки на кнопку, вы тем самым вызываете всплывающую подсказку, где обозначится собственно название кнопки, и не ошибетесь. Для примера я поместил в пред: варительный просмотр эту самую книгу, что вы читаете, но еще в стадии набора, который, как я уже говорил, происходит в программе «Ворд ХР».

Я сфотографировал экран с просмотром, который мною был назначен пораньше, чем я открыл панельку под кнопкой по имени «Несколько страниц». Это назначение уже существует. А при вас я выбираю не два ряда по три страницы, а два ряда по две. И вот результат (рис. 13).

Рис. 13. Так выбирают просмотр нескольких страниц Больше не станем просматривать. Главное, вы знаете, что это возможно, и сможете проделать эту процедуру самостоятельно. Здесь вы увидите окошечко масштаба, кнопку подгонки страниц. Кстати, щелкнув ее, вы заставите программу автоматически уменьшить число ваших страниц на одну. Не бойтесь, с текстом все будет в порядке, его никто не урежет. А вот интерлиньяж (расстояние между строчками) уменьшится, и за счет этого уменьшится количество ваших страниц. Пользуясь кнопкой «Печать», вы можете распечатать документ и из окна предварительного просмотра. Щелкнув на кнопке «Линейка», вы добавите на экран линейку, как я проделал тоже. Правда, линейка в программе Word XP заложена по умолчанию, но когда-то я ее убрал ради какой-то цели, а вот при показе вам просмотра пришлось восстановить. Есть также кнопка просмотра во весь экран. Й — великолепная кнопка «Увеличение» (тот самый инструмент «Масштаб», о котором мы говорили и который выскакивает по умолчанию). Как правило, подобная кнопка существует чаще всего в графических программах. Здесь она добавлена к Word. Наведя курсор, который выглядит теперь , как лупа с плюсиком внутри, на вашу страницу, а затем щелкнув, вы вызовете увеличение

изображения. Масштаб увеличивается сразу до ста процентов. В других программах такое нажатие увеличивает картинку или текст только в два раза. Или на один шаг по шкале Масштаба. Пока мы щелкнули первой кнопкой мыши. Пробуем то же самое проделать со второй кнопкой... Результат тот же. А внутри лупы появляется минус вместо плюса. Тогда, щелкнув еще раз этим видом указателя мышки, вы вернете изображение страницы в исходное состояние. В графической программе щелчок первой кнопкой мыши вызывает увеличение в два раза, а щелчок второй кнопкой — такое же уменьшение изображения. Кнопка же со знаком вопроса — та самая кнопка, щелкнув на которой, мы получаем курсор-указатель со знаком вопроса. Он действует на всем пространстве рабочего окна. Когда мы щелкаем этим курсором на какой-то детали, всплывает подсказка, текст которой значительно более объемен, чем обычная всплывающая подсказка. Это мобильная справка — без вызова соответствующего меню и без Помощника. Ну, вот вроде бы и все про Предварительный просмотр. Выходим из него, нажав длинную клавишу «Закрыть» на Панели управления Предварительным просмотром. Вернемся в меню «Файл» и посмотрим, что там есть еще. Строчка «Версии...» выдаст на экран диалоговое окно, которым я, честно признаюсь, никогда не пользовался. Просто взглянуть на этот диалог мы можем, но зачем мне и вам какие-то версии того же, к примеру, файла, я сказать не могу. Однако взглянем еще и на вложенный диалог с заметками, скрывающийся под длинной кнопкой «Сохранить...». Вы видите его на рисунке. Очень немаловажен диалог за строкой «Параметры страницы...». Это основной диалог, из которого вы можете выбрать размер вашего документа, назначить ему поля и прочее. Этот диалог состоит из трех вкладок. Первая (по умолчанию) — вкладка «Поля». В сравнении с предыдущими версиями здесь почему-то (затрудняюсь ответить почему) по умолчанию выставлено правое поле 1,5 см, в то время как прежде было 3. Возможно, разработчики экономят бумагу вашего принтера... Вглядитесь в диалог. На вкладке «Поля» верхнее поле так и называется «Поля». Там все ясно. Кроме переплета. Но если вы откроете список, какие предлагаются варианты переплета, то обнаружите, что есть переплет слева (так по умолчанию: книжный, альбомный) и сверху (блокнотного типа). Понятно, что ни справа, ни снизу для нас переплетов никто не предусмотрел. Снизу — это, конечно, глупо, а вот справа тоже ведь может быть (думаю, арабские и еврейские книги переплетаются именно так?). Ну да ладно, сейчас не о том речь. Ниже расположено поле диалога «Ориентация». Это ориентация страницы — либо книжная, либо альбомная. С таким разделением и выбором вы встретитесь практически в каждой программе. У нас, естественно, книжная. Ниже есть небольшое поле «Страницы», где показан список выбора в окне ввода «несколько страниц:» и написано «Обычный». Обычный — это значит, как всегда, как во всех прошлых версиях. Но вот если открыть этот список, «мы увидим две звездочки, три звездочки...». То есть увидим и варианты: «Зеркальные поля», «2 страницы на листе» и «Брошюра». Зеркальные поля применяются для листов (страниц), которые печатаются с обеих сторон: когда вы скрепляете эти листы, они ведь скрепляются по левому полю, и поэтому для оборотной страницы (для четных страниц) это большое поле должно находиться не слева, а справа. Едва вы выберете «Зеркальные поля» как образец в поле просмотра «Образец» станет двойным — то есть появится в нем вторая страница, по которой будет видно, какие где заведены поля, и вы убедитесь, что они действительно зеркальны. А вот «Две страницы на листе» — эта замечательная опция появилась еще в Word 2000. Многие писатели, набрав текст своей книги, хотели бы тут же и распечатать его на листах А4 так, чтобы потом, скрепив листы, превратить их в подарок самому себе — выпустить собственную книгу в одном-двух экземплярах, так сказать, для домашнего пользования.

Наконец-то, слава разработчикам, любой автор может представить свою работу в издательство на развороте и будет твердо знать, сколько страниц в его книжке. Две страницы на листе, предлагаемые в этом диалоге, означают, что вы на вкладке «Поля» выбираете расположение листа не «Книжное», а «Альбомное», выбираете опцию «2 страницы на листе», и на вашем стандартном листе А4 сразу могут разместиться две страницы. В любой из прошлых версий это можно было искусственно также проделать, но... Закавыка была в том, что, назначая нумерацию страниц (она автоматическая), вы никоим образом не могли добиться, чтоб под каждой из страниц стоял свой номер. Номер стоял только на самом листе разворота. В лучшем случае, на обе страницы он был один. Правда, нумерацию страниц все же можно было осуществить, но только вручную — коряво и, как правило, некрасиво. К тому же «Ворд» любит на разных ПК и разных принтерах самостоятельно съезжать в ту или иную сторону. И представьте теперь: номера ваших страниц, собственно говоря, внесены в основной текст (иначе было невозможно)! Вам захотелось вписать пару предложений, и вы теперь вынуждены выискивать по всему тексту номера страниц, которые расставлены уже вовсе не в своих местах, и убирать их, исправлять, перетаскивать... Морока была выше крыши. Теперь: щелкнул в окошечке, назначил — и живи спокойно. Следом в том же списке идет «Брошюра». Не изучал, что имели в виду авторы, но поскольку мы рассмотрели вроде бы все возможные варианты, то это может, по всей видимости, означать непрерывную книжку-складку, или книжку-склейку, изданную подобно некоторым детским книжицам для самых маленьких. Она иногда разворачивается в длинную ленту. Думаю, вы поняли, о чем идет речь. Судя по тому, как серьезно теперь «Майкрософт» относится к различному типу страниц документа, выходит, что корпорация мечтает «отобрать» прикладные задачи не только у фирм, создающих программное обеспечение сканирующих приложений, но и у фирм, традиционно занятых версткой,— перекрыть кислород и PageMaker, и QuarkXPress. Тем более, признаться честно, Windows уж очень сильно теперь, в версии ХР, тормозит при работе с Adobe PageMaker. He помогает даже «адаптация» ХР... Следуя этой политике, в дополнение к Офисному пакету Майкрософт уже выпустила верстальную программу Microsoft Publisher XP!.. Но сейчас мы отступили от темы книги, а посему вернемся к нашим баранам. Ниже расположено поле «Образец:». Здесь вы можете просмотреть, подобно тому как это делается в Предварительном просмотре, как выглядит ваша страница. Текст показан горизонтальными линиями, но условно. И ни с одной конкретной страницей вашего документа не соотнесен. Вкладки «Размер бумаги» и «Источник бумаги» в диалоге «Параметры страницы» ничего особенно нового не представляют, поэтому пропустим их. А размер бумаги мы все же рассмотрим тогда, когда станем назначать печать нашему документу. Правда, до этого еще далеко, потому что сначала мы должны закончить с вами рассмотрение всей функционально-исполнительской части программы, чтоб снять большинство вопросов, которые возникают у пользователя задолго до печати документа. Еще вернемся в этот диалог, потому что без него не обойтись. Меню «Файл», опция «Свойства». Это главная для вашего документа опция — она отражает все «тактико-технические данные» документа. Здесь есть несколько вкладок: «Общие», «Документ», «Статистика», «Состав» и «Прочие». В этих вкладках собраны все данные — размер вашего файла, его имя, первая строка, количество строк, символов, абзацев и так далее. Эти сведения важны особенно для тех, кто продает свои работы издательствам, то есть выпускает книги: для того чтобы точно знать объем произведения (а это сказывается на гонораре), очень важно иметь представление о том, сколько в нем, условно говоря, знаков. Кроме того, это «паспорт» самого документа: в нем сказано, когда он создан, кем и как по-настоящему называется. Все остальное можно «приклеить» ему — кроме того, с чего и как он начинался. Даже если вы его переименуете или подправите

некоторые параметры, он так и останется документом, созданным 13 ноября 2003 года в 00.33, и иного вам не удастся ему приписать. В отношении авторства тоже: если вам приспичило приписать вашу книгу Пушкину или Гоголю, вам придется завести совсем другой файл и «уронить» в него все содержание через буфер, но и тогда всем станет ясно (по опции «Свойства»), что документ создан 18 февраля 2004 года, и это обстоятельство выдаст вас с потрохами (рис. 14). Такая вот программа, которая не работает иначе.

Рис. 14. Опция и диалог «Свойства» Давайте рассмотрим интереснейшую команду «Выход» (она в самом низу меню «Файл») и на этом пока закончим. Мы намеренно не обращаем внимания на такую важную строку, как «Печать...». Дело в том, что и авторы программ, и составители меню несколько забывают о том, что пользователь бывает неподготовленным, а потому ему (пользователю) еще рано в самом первом меню представлять команду, рассчитанную на «продвинутого» специалиста. Мы еще вернемся к вопросу печати и рассмотрим все то, что намеренно пропустили здесь. Итак, опция «Выход» из меню «Файл». Щелкнув на этой строке, вы сможете безболезненно выйти не только из документа, который ваш экран сейчас читает, но и из самой программы. Вас только спросят: «А документ такой-то сохранить или как?» Вы, конечно, вправе ответить все, что вам заблагорассудится, но лучше компьютеру ответить

так, чтобы он понял: вы ошиблись и нечаянно нажали не на ту строку. Дело в том, что резкий выход из программы чаще всего необходим тогда, когда вас застал конкурент или начальник (если вы делали «левую» работу), и здесь уже не до тонкостей. Команда «Выход» заменяет собой ту самую системную кнопку с крестиком, которая расположена в верхней правой части в вашем интерфейсе: Она, в общем-то, по большому счету и не нужна, ибо есть масса вариантов выхода из программы, но как экстренный случай все же существует. Повторюсь: щелкнув на опции «Выход», вы получите диалоговое окно, в котором вас спросят, не ошиблись ли вы, собираясь выйти из программы. Отвечайте «Да» или «ОК» — и преспокойно выходите, не забывая и на все иные вопросы ответить правильно. Переходим к меню «Правка». Командное меню «Правка» Это второе по счету командное меню. Вы видите его на рисунке 15. Это меню не менее важно, чем то, которое мы только что изучали. Меню «Правка» содержит важные компоненты, команды, без которых работа стала бы невозможной. Это меню существует, во многом, для исправлений документа, подразделяющихся на несколько категорий,— это и возможность вмешиваться в текст или картинку, и команды исправить только что произведенное пользователем действие.

Рис. 15. Командное меню «Правка» Самая важная, пожалуй, команда «Отменить» находится в первой строке меню. С ее помощью отменяется действие. Допустим, вам пришло в голову выделить часть текста и удалить его, и вы ничтоже сумняшеся проделали это. Но потом вдруг хватились и решили все вернуть на место. При помощи этой самой команды ваш текст благополучно вернется — стоит лишь щелкнуть на строке команды. Об Отменах я уже говорил. Идем дальше. Следующая строка — «Восстановить» (в «Ворде ХР» она «называется «Повторить ввод»). Фактически это отмена Отмены. Щелкнув на ней, вы опять выбрасываете тот же кусок текста или то, что секунду назад посчитали ошибочным. Впрочем, воспользовавшись первой командой, можете вновь отменить и это действие. Под чертой, отделяющей эту группу команд от других, скопились команды, без которых пользователь был бы как без рук. Это команды буферных операций — «Вырезать», «Копировать», и «Вставить». По умолчанию менее важны две другие команды, из этой же серии — «Специальная вставка...» и «Вставить как гиперссылку». С помощью первых трех команд вы сможете скопировать что-то в буфер для отправки в иной документ или для работы с другими программами-приложениями. Команда «Вырезать» вместе с копированием в буфер вырезает ненужный вам в данном документе кусок или картинку, а команда «Копировать» — только копирует в буфер. Строка «Вставить» позволяет вставить в документ то, что находится в буфере. Гиперссылка — понятие, важное для Интернета, и здесь мы его в подробностях рассматривать не станем. А вот «Специальная вставка...» — диалог, о котором следует сказать пару слов. Дело в том, что вы можете вставить ваш материал, находящийся в буфере, как материал из буфера (то есть в виде связанного стандартного файла RTF). А часто необходимо текст превратить (по разным причинам, на которых не зацикливаемся) в другой формат и именно в таком формате его и вставить (к примеру, ТХТ). Еще важнее вставить рисунок в том формате, который бы за себя хоть как-то отвечал. Так, можно навсегда завязать изготовленный в программе Paint рисунок с этой самой программой. То есть через диалог «Специальная вставка...» вы сделаете ваш рисунок незыблемо связанным с программой Paint и всегда сможете его подкорректировать прямо из «Ворда»: дважды щелкаете на связанном рисунке, и возникнет интерфейс программы, в которой рисунок создан, — то есть программа готова посильно помочь вам в исправлении этого рисунка под конкретные нужды сегодняшнего «вордовского» документа. Впрочем, если говорить о майкрософтовских приложениях, то они вызываются точно так же и после простой, не Специальной, вставки. А вот CorelDRAW или Photoshop, если рисунки вставлены оттуда, возникнут лишь тогда, когда вы вставляли картинки при помощи Специальной вставки. Чувствуете, как разработчики заботятся о пользователе и о качестве его работы?.. Сделав в возникшей программе изменения в вашем рисунке (даже, извините, практически поменяв его на совсем другой рисунок), вы благополучно вернетесь в Word, едва закроете в той программе ваш документ (рисунок). Так работают связи! Это называется «Связанный Рисунок», или «Связанный Объект». Теперь посмотрим на опцию, которую я намеренно пропустил, говоря о меню «Правка». Эта опция имеет имя «Буфер обмена...». Вы понимаете, что щелчок на этой опции вызывает на экран докер буфера обмена. Кстати, точно так же вызовет его и просто второе копирование в буфер. Это для того, чтоб вы не ошиблись и вспомнили, что буфер уже содержит некий объект или кусок текста. Разобраться с докером несложно, следуем дальше. Команда «Вставить как гиперссылку» — это команда, которую можно использовать для создания более «богатых» Web-страниц. То есть понятие гиперссылки относится к

«мировой паутине», где просматривать ваш текст будет неинтересно без каких-либо прибамбасов, и соответственно придумана га-пересылка, щелкнув на значке которой, вы вызовете тот или иной неожиданный рисунок или табличку, над которым или над которой можете либо поразмышлять, либо посмеяться, а может быть, и изучить то, что открылось. Ну, еще студенты прикалываются над преподавателями-плагиаторами, желающими использовать материал их курсовых работ в собственных книгах. Студенты назначают на дискете папку с рисунками, или формулами, или чертежами, завязывают текст, напечатанный в «Ворде», с лежащими в папке объектами установленными гиперссылками, и преподаватели никогда, не выбросив этих гиперссылок вместе с рисунками (которые на всякий случай не поименованы или поименованы беспорядочными номерами), не сумеют сдать эту книгу в издательство, как свою. А пятерки ставят: куда денешься, работа-то хорошая... Под чертой, отделяющей эту группу команд, находятся всего две команды-опции: «Очистить» и «Выделить все». Первая вполне соответствует понятию «Удалить». Но вторая команда «Выделить все» — она более важная, ибо чаще всего сначала все выделяют, а уж потом удаляют. Однако вглядитесь: команда «Очистить» теперь содержит подменю. Одной строкой его идет опция «Форматы», а другой — «Содержимое». Так что теперь можно любой текст, таблицу или рисунок очистить от форматирования, не затронув самого рисунка. Подумала и потрудилась фирма «Майкрософт». Команды следующего рода — это группа команд поиска и замены. Они называются: «Найти…», «Заменить...» и «Перейти...». Каждая дает свой диалог, с коим вам придется общаться. Мы можем взглянуть на один из подобных диалогов. Возьмем средний — «Заменить...», куда входят и другие два, как вкладки. Ведь и впрямь, если вам необходимо что-то заменить, вы так или иначе постараетесь это поначалу найти. А может быть, и перейти к чему-то... Так что все эти команды-диалоги дополняют друг друга и друг другу помогают. Тем более что являются тремя вкладками одного и того же диалога «Найти и заменить». Щелкнем на строке «Заменить...». Здесь существует еще две вкладки — «Найти» и «Перейти». Мы не станем их открывать, поскольку вы и самостоятельно можете это проделать. Найти, как понятно из опции, вы можете и слово, и словосочетание, и предложение, и цифру, и букву. Щелкнув «ОК» («Да»), вы без труда найдете в громадном документе (тексте) все, что вам необходимо найти. Потом вы сможете точно так же без всякого труда заменить данную букву на иную, слово на слово, значок на значок. Для этого есть соответствующие окна, в которые с помощью перехода либо непосредственно курсором мышки, либо клавишей «Табуляция» вы сможете внести все необходимые исправления. Откройте кнопочку «Больше», снабженную двойной стрелочкой вниз. Результат вы видите на рисунке 16. Кажется, понятно, что нам надо в этом случае поставить флажок против открывшейся дополнительно диалоговой возможности «Учитывать регистр», то есть соответственно программа поменяет лишь те слова, где «Иванов» и «Петров» (к примеру) записаны с большой, заглавной буквы. Определив все свои назначения, вы сможете на протяжении работы с документом (пока компьютер не перезагружен или пока вы не вышли из программы) оставить размер диалога не столь большим, ибо программа запомнила, что надо учитывать регистр. Нажмите кнопку «Меньше» с теми же двумя стрелочками, и диалог опять будет усеченным, однако визуально достаточным для вашей работы.

Рис. 16. Расширенный диалог замены. Открыто меню «Специальный» Внизу обозначены две кнопки со стрелками в поле «Заменить». На нашем рисунке вы видите, что открыто второе из них — «Специальный»: здесь множество параметров, которые можно заменить. Меню «Формат» вы видите на рисунке 17. В нем вы можете назначить исправлять текст, набранный только определенным шрифтом или каким-то определенным стилем.

Рис. 17. Тот же диалог. Раскрыто меню «Формат» Как только вы назначили замену чего-либо из меню, скрытых за этими двумя кнопками, становится активной третья кнопка из этого ряда: «Снять форматирование». Она снимет ваши назначения, касающиеся этих двух кнопок. Последние две опции меню «Правка» по имени «Связи...» и «Объект» относятся к ссылкам и гиперссылкам и нас пока не интересуют. На этом мы заканчиваем рассматривать командное меню «Правка» и переходим к командному меню «Вид». Командное меню «Вид» Мы уже немного поговорили об этом меню, но теперь разберем его подробнее. Что такое «Вид»? Как правило, это слово (команда) касается того, как и в каком виде ваш документ представлен на мониторе (по большому счету — в рабочем окне). Даже по своему имени это меню, ясное дело, представляет пользователю вид его документа. Поскольку вкусов и различного рода запросов слишком много, вид вашего текста (в основном) может быть представлен несколькими вариантами. Верхняя строка меню выдает самый распространенный и самый простой вид документа — «Обычный».

Рис. 18. Командное меню «Вид» и подменю «Панели инструментов» Это, собственно, возврат к тому виду документа, к которому привыкли работавшие в MS-DOS. Обратите внимание, поле текста здесь смещено влево, горизонтальная полоска (черточка) внизу слева показывает границу, за которую текст ни в коем случае не выбьется, а левая линейка (вертикальная) — просто отсутствует. Почему?

Да потому, что вертикально строчки и сантиметры считать не на чем: «Обычный» вид документа не предполагает вертикальной разметки, текст идет непрерывной полосой, как это прежде было (мы это отмечали) в MS-DOS или в WordPad: Это ни в коей мере не страшно: при переброске текста в любой иной редактор или в верстальную программу текст «вспоминает», сколько должно быть на странице строчек, при этом приобретая нормальный, приемлемый (скажем, для верстки) вид. Ибо на самом-то деле все эти «виды» в Word — всего лишь способ показа, но не принципа. То есть программа вообще ориентирована на пользователей, привыкших к тому или иному виду рабочего окна, только и всего. А вот достаточно новый, для многих пока еще малопривычный вид под именем «Webстраница»: рисунок 19.

Рис. 19. А это вид «Web-страницы» Это вторая строка командного меню, и подобный вид становится все более и более популярным, поскольку число пользователей Интернета растет едва ли не в геометрической прогрессии. На первый взгляд этот вид представления документа мало чем отличается от предыдущего.

Но, всмотревшись, вы обнаружите, что правый край (граница) документа «дополз» почти до края экрана, а в нижней левой части отсутствует горизонтальная черточка левой границы, существует лишь вертикальная плашка курсора. Именно так представлен текст в Интернете, и ничего с этим не поделаешь. Он форматирует себя как бы сам, применяясь к вашему экрану монитора. Попробуйте задать ему иной масштаб, и текст в любом случае сожмется в ширине строки, но опять будет растянут от левой границы экрана до правой. Конечно, о форматировании, как таковом, здесь не может быть и речи: электронный текст, не больше. Перейдем к самому востребованному нами (особенно писателями) виду «Разметка страницы». Он является наиболее, на мой взгляд, правильным для полного представления документа. Именно страницы в таком представлении вы и видите в основном на наших рисунках. Здесь страницы и отделяются друг от друга, и пронумерованы (если вы их пронумеруете из меню «Вставка»), и вертикальная линейка существует в качестве полноправного участника порождения документа, и саму страницу прекрасно видно. Наименее используемый вид, который, однако, нравится многим пользователям, погрязшим в физико-математических мыслительных процессах, — это вид «Структура». Сами понимаете, этим людям очень важно, чтобы тот или иной документ (допустим, стихотворение) был разбит на параграфы, имел четко обозначенные номера строк и абзацев и т. д. Вид «Структура», очень похожий на подобную классификационную разбивку, это действительно чисто математический вид, к которому нам не хотелось бы даже обращаться (боюсь, впрочем, обидеть физиков, решивших поверить гармонию алгеброй, что на ПК довольно легко сделать). Далее мы имеем отделяющую нас от этой группы команд горизонтальную черту, за которой в виде следующей строки-команды располагается опция «Панели инструментов». Прежде такая опция «обитала» в меню «Сервис» и носила несколько иной характер. Впрочем, здесь, в меню «Вид», ей, конечно, удобнее. Взгляните на нее: флажками отмечены те расхожие панели, которые, как правило, имеются на рабочем экране каждого пользователя, хотя никто не запретит нам и назначить к появлению любую другую панель из указанного рядом подменю. Предупреждаю: Панель Рисование присутствует в интерфейсе не По умолчанию. Я ее нарочно держу наготове, поскольку мне часто приходится ею пользоваться. С панелью Изображение та же история. По умолчанию, как вы помните, должно быть всего две панели — Стандартная и Форматирование. Много панелей по умолчанию в интерфейсе не установлено. Дело в том, что они не всегда необходимы и часто довольно непопулярны, поскольку большинством пользователей не востребованы. Однако пользователей все-таки много, а здесь — каскад панелей на все случаи жизни. Впрочем, когда понадобится, некоторые из этих панелей (к примеру, «Настройка изображения») могут появиться и сами собой: стоит лишь вам вставить в ваш текст хоть один рисунок, панель тут как тут. То же происходит с панелью «Таблицы и границы» и так далее. Движемся дальше. Теперь нас подстерегает интереснейшая строка по имени «Схема документа». На рисунке 20 вы видите это отображение документа на экране. Оно несколько похоже на вид «Структура» — с той разницей, что в левой части отображены (уже сами по себе, без ваших назначений и манипуляций) заголовки. Если их много, конечно. А в «Колобке» такой список найти очень сложно... Его нет.

Рис. 20. Вид «Схема документа» Фокус здесь вот в чем. Для чего существует левая часть? Для того чтобы вы безболезненно пользовались ею как навигатором, не тратя времени на поиск при помощи обычных полос прокрутки или на основе опции «Найти...» из предыдущего меню. С командой «Линейка», думаю, вы разберетесь самостоятельно. Попробуйте щелкнуть на этой строке, если напротив слова «Линейка» уже стоит флажок, и вы увидите, что с вашего экрана исчезли обе линейки — и горизонтальная, и вертикальная. Однако стоит вам лишь еще раз щелкнуть мышкой на этой опции, как обе линейки появятся. Делайте, как вам удобно. Теперь же давайте перепрыгнем через следующую группу команд и заострим внимание на команде «Во весь экран». Если вам это понадобится, вы сможете просмотреть ваш документ в размере во весь экран монитора. При этом обязательно в достаточно удобном месте экрана будет наблюдаться маленькая панелька с кнопкой «Восстановить обычный режим». Но, честно говоря, не знаю веских причин разворачивать изображение страницы документа на весь монитор. С опцией «Масштаб...» тоже все более-менее ясно. Это Масштаб Просмотра, который никак не влияет на сам размер документа. Опция для удобства пользователя, только и всего. Вернемся к пропущенной группе команд, из которых нам наиболее важной представляется команда «Колонтитулы». Щелкнем на ней и посмотрим, что это даст. После щелчка мышки вы получаете на экране длинную панель инструментов, отвечающих за колонтитулы, и готовую к употреблению область для введения имени верхнего (по умолчанию) колонтитула. Эта опция нужна для верстальщиков или авторов

брошюр и книг, хотя понятие колонтитула распространяется не только на издателей книг и журналов: в любом, даже одностраничном, документе вы вполне можете «устроить» колонтитул. В колонтитуле (по мысли авторов программы «Ворд») должны обязательно присутствовать номер страницы (поверьте, не обязательно, но куда попрешь против составителей программы?), общее число страниц (??), дата, время (???) и много других ненужных вещей. Предупреждаю сразу: пользоваться опцией «Колонтитулы» не рекомендуется, ибо она составлена либо для дебилов, либо для Центрального разведывательного управления, поскольку в ней не предусмотрено лишь ячеек для отпечатков пальцев. А традиционные признаки книжного колонтитула не предусмотрены вовсе, поскольку и не задавались. Впрочем, возможно, на Западе колонтитулы выстраиваются по каким-либо иным принципам, чем у нас? Посмотрите самостоятельно, из чего состоит эта длинная панель, что в ней можно и чего нельзя сделать. Кстати сказать, выйти из опции очень просто: надо на той же панельке щелкнуть кнопку «Закрыть», и весь кошмар улетучится. Неактивную в нашем случае опцию «Сноски» мы не рассматриваем, потому что в этой книге нет пока ни сносок, ни примечаний, ни закладок. С другой стороны, автору этих строк кажется, что сноска лучше всего рассматривается в тот момент, когда назначается, то есть из меню «Вставка»; к которому мы как раз и собираемся обратиться. Опция «Разметка» — это совсем новенькая опция в Word XP. Прежде ее не было. Несмотря на то что у нас уже есть вид представления документа по имени «Разметка страницы», отдельная опция «Разметка», вероятно, необходима. Почему? Да потому, что в своей практике я уже миллион раз сталкивался с неправильной разметкой «Ворда», и очень тяжело было его заставить проделать разметку правильно. Зависали строчки, счетчик страниц выдавал невероятное их число (24 000 или что-то вроде того) для документа, в котором страниц было не более сорока. Итак, команда «Разметка» обновляет разметку, и строчки, я думаю, ни застывать на месте, ни тем более плясать после этого долго не захотят. Вот сказал и сам же усомнился. Полез в Справку Word XP (справку Офиса) и нашел, что, возможно, «Разметка» здесь не для того, чтобы заменить (не по праву) «Вставку примечания». Раньше на ее месте как раз стояло примечание. Справка приводит к «Вставке примечания», каким бы образом «Разметку» я ни искал. Что ж, тогда извиняюсь. Осталась одна опция, которую я также намеренно пропустил: «Область задач». Так в Word называют, как вы помните, докеры. То есть если щелкнуть на этой строчке, то появится докер. А раз не указано, какой именно докер появится, думаю, что появится именно тот, который нагружен. Значит, «Буфер обмена». Попробовал — и не ошибся. Переходим к меню «Вставка». Командное меню «Вставка» Очень интересное и полезное меню. Открывается оно опцией «Разрыв». Разрыв в понятии «Ворда» — это не просто разделение страницы на две части (кстати, для этого же существуют «горячие» клавиши (Ctrl + Enter). Разрыв по-«вордовски» — это логическое разграничение документа. В последующей за разрывом части текст может изменить форматирование, начать другую нумерацию страниц, изменить колонтитулы, оказаться сверстанным многоколоночным способом... Словом, возможностей тут много, но главная — завершить логически связанный кусок документа. Следующая команда позволяет вставить в документ «Номера страниц...». Откройте эту опцию и полюбуйтесь на нее. Учтите, что, несмотря на то что номера страниц вы задаете в этой опции, расстояние от них до текста и размеры колонцифр задаются совсем в других

опциях. Расстояние от цифр до текста — в меню «Файл», команда «Параметры страницы...», а размеры и начертание колонцифр вы можете задать, отметив их на месте, по самому номеру, двойным щелчком мыши (тогда появится подменю «Колонтитулы») или войдя в ту же панель в меню «Вид». Операция, которую вы произведете над одной цифрой, повторится и во всех остальных номерах страниц. Допустим, она поменяет имя шрифта. Ну, вдруг вам захочется сделать номера страниц прописными каллиграфическими цифрами, а то и буквами!.. В том же меню «Вставка» вы можете вставить «Примечания» (они делаются на полях), «Дату и время...» создания документа и новое «Поле...», хотя в повседневной практике всего этого и не требуется.

Рис. 21. Командное меню «Вставка» и подменю «Ссылка» А вот что действительно необходимо, и довольно часто — это вставлять в тексты, особенно научные, множество различных латинских и прочих символов. Для этого в меню «Вставка» существует специальная команда «Символы». Задействовав ее, вы откроете сразу несколько таблиц символов. На вкладке «Символы» открывшегося диалогового окна мы увидим едва ли не самый употребляемый с этой целью системный «виндоусовский» шрифт (обычный). Как явствует из таблицы, кроме греческих букв здесь имеются и математические знаки и символы, и значки чисто компьютерные, в том числе карточные знаки, и даже набор арабских цифр. Однако указанный шрифт в наборе символов вовсе не единственный. В окошечке «Шрифт», которое вы откроете, можно увидеть много готовых стать вставными символами Знаков, в заголовке которых стоят имена шрифтов.

Здесь множество значков, которым даже труд1 но найти применение. Однако мы не должны удивляться, что часто не понимаем назначения значка. Ведь и в компьютерной действительности так много разработано различными фирмами и авторами и для столь неодинаковых целей, что просто невозможно объять это необъятное количество символов. Взглянем на шрифт Lucida Console. Мы увидим лишь первую его часть (окошко справа говорит о том, что это «основная латиница»). Если идти по вертикали, мы откроем еще двадцать два набора символов, где и «Латиница-1», и «Расширенная латиница-А», и та же «-В», и «Кириллица», и «Денежные знаки», и многое другое. Откройте кириллицу, чтобы убедиться, что даже в русском «Офисе» не все предусмотрено, даже для не очень-то и привередливого пользователя. Не станем разглядывать весь список. Отметим еще, что есть, слава Богу, знак авторского права, который можно внести в верстку книги и не делать этого от руки, как было еще семь или восемь лет назад. Впрочем, знак копирайта вносится просто: скобка, буква «С» — и другая скобка. После пробела это сочетание само станет знаком копирайта. Теперь о том, как вставить символ на его законное место. Вначале вы отмечаете курсором в тексте, в какое место хотели бы вставить символ (точку ввода), затем открываете команду «Символ…» в меню «Вставка», затем выбираете нужный символ (по размеру он всегда такой же, что и выбранный вами шрифт), затем в диалоговом окне «Символы» нажимаете клавишу «Вставить», затем — «Закрыть». Эта нехитрая операция под силу любому. Следующая немаловажная команда в меню «Вставка» — это, сами понимаете, команда «Сноска». Она находится в подменю «Ссылка». Для того чтобы задействовать ее, необходимо установить указатель в тексте в том месте, где вы хотите вставить сноску, и зафиксировать его щелчком мыши. Затем открыть команду «Сноска». Окно содержит три поля: «Положение», «Формат» и «Применить изменения». Говоря о первом, следует сказать, что в нем не только дается на выбор два варианта, но и поясняется, где после вставки будет находиться выбираемая сноска. Кажется, в этом можно разобраться без советчиков. Выберите обычное расположение в низу страницы. Наилучший «Символ» (находится под кнопкой) из всех возможных видов сносок — это звездочка, каковую вам и советую выбрать в качестве альтернативной, если не желаете пользоваться арабскими цифрами. Для этого в окошечке, где вам предлагают выбрать тип нумерации, поставьте звездочку из правой части клавиатуры. Когда звездочка будет отпечатана в окошечке сносок, говорите «ОК». В этот миг ваша страница, в каком бы ее месте ни стояла сноска, прокрутится вверх, и перед вами окажется та часть ее, куда необходимо вписать сноску — пусть и самую громадную, то есть сам ее текст. Вводите текст туда, где после звездочки пульсирует курсор. Теперь сноска — неотъемлемая часть вашего опуса. Уничтожить ошибочную сноску, сделанную вчера, можно лишь одним способом: подводите курсор к звездочке в тексте (а не в сноске внизу страницы) и нажимайте клавишу Delete, Сноска исчезает из вашего текста навсегда (если, конечно, вовремя не отмените ее из меню «Правка»), вместе со своим содержанием. Могу поделиться с вами, каким образом перенумеровать сноску. Во-первых, вы выделяете текст сноски — тот, что внизу страницы. Затем копируете его в буфер. Только после этого можно уничтожать сноску вместе с ее номером. Затем на освободившемся месте вновь делаете вставку «Сноска» и даете ей новый номер — допустим, 8. Внизу страницы появляется номер этой сноски и пульсирующий курсор. Командуйте «Вставить», и текст из буфера с этой секунды будет принадлежать уже не прежней сноске, а новой. Учтите, что если сносок на каждой странице будет много, то в этом случае вам придется вручную вставлять их столько раз, сколько раз они появляются. То есть исправление сносок — морока еще та.

Также предлагается в том же подменю «Ссылка» вставлять «Названия» (номера) рисунков и «Перекрестные ссылки», что, в общем-то, является также излишеством, а вот «Оглавления и указатели» вставлять в серьезные документы может быть зачастую совершенно необходимо. Если вы в процессе работы над своим документом разметили его заголовки тремя различными стилями заголовков, каковые предлагает Word, то есть Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3, соответствующие, например, Тому Первому, Части первой, Главе десятой,— то и в конце вашей книги (или в начале, или где хотите) при избрании вами команды «Оглавления и указатели» вы сможете вставить автоматически размеченное оглавление, полностью соответствующее тем стилям, какие вы назначили для своих заголовков. Единственное «но»: если документ большой, а глав и подглавок много, то ваш компьютер может значительно снизить скорость своей работы. Особенно эта беда подстерегает вас в режиме разметки страницы, поскольку Word, как я уже предупреждал, любит постоянно пересчитывать их. Чтобы этого не произошло, вставляйте Оглавление в самом конце работы. Word предлагает вам с десяток стилей оформления оглавлений, из которых очень рекомендуется выбрать «Простой» («Обычный») или «Из шаблона», которые примерно соответствуют тому стилю, что принят в нашей стране. Если вы создаете один документ из нескольких разных, то лучше подсоединять начало одного к концу другого путем вставки «Файла» из меню «Вставка». Предупреждаем, что так вставлять надо только текстовые файлы. Для вставки графических файлов предназначена команда вставки «Рисунок», имеющая свое подменю. При вставке в текст рисунков может случиться весьма частая неприятность, когда рисунок не разворачивается, а словно сплющивается. Это происходит из-за того, что вы трогали стили и теперь заставляете рисунок принять на себя не графический стиль, а стиль текста. Не делайте этого, и рисунки ваши будут «садиться» в точности туда, куда вы хотите. Далее меню «Вставка» предлагает вам вставить в свой текст всевозможные «Объекты», видеоклипы, звукозаписи и проч., что может пригодиться при создании интернетовских сайтов, но в обычном документе не актуально. ПРОДОЛЖЕНИЕ — СМОТРИ — Командное меню «Формат»

ЗАБОТИН Ю.Д., ШАПОШНИКОВ А.С. Самоучитель работы на персональном компьютере

Командное меню «Формат» Форматирование содержится не только в меню «Формат», по сути, оно заявляет о себе уже в первом командном меню «Файл» (речь об опции «Параметры страницы...» и ее вкладках). Расположение текста на странице — важнейший аспект в форматировании. Для разных задач задается разное форматирование. В частности, выравнивание текста. В WordPad было три кнопки на панели, отвечающие за выравнивание. Здесь — четыре. В прежних программах, которые были промежуточной стадией и являлись как бы только наборными, заменяющими машинистку, можно было оставить текст с выравниванием только по левому краю. Все поменялось. Пожалуйста, к вашим услугам теперь — выравнивание, переносы, ликвидация концевых и висячих строк, и все это в программе, которую мы рассматриваем.

Рис. 22. Командное меню «Формат» и подменю «Рамки»

А вот «Автозамена» — вещь необходимая, полезная и качественная. Правда, ее приходится частенько и отключать: уж слишком Word усердствует по доведению наших записок до «уровня мирового стандарта». Кроме выравнивания, назначения полей и формата программа форматирует все символы, а к ним, как известно, относятся в первую очередь всевозможные шрифты. Кроме кеглей (разных форматов одного и того же шрифта), у пользователя имеется замечательная возможность подчеркнуть или выделить необходимый кусок текста, слово, даже одну букву в слове. Теперь — и проставить ударения где душе его угодно. Для того служат знакомые нам кнопки, выделяющие полужирным, курсивом или подчеркивающие заданный текст. Имя шрифта — это тоже формат. От него очень многое зависит. Может быть очень удачный шрифт, каковым является гарнитура «Академическая» или тот «Тайме», которым мы пользуемся в наборе по умолчанию,— он достаточно приближен к ней. Книга, набранная таким шрифтом, смотрится как произведение искусства (или науки). Имя шрифта находится в длинном узком окошке панели, левее размера шрифта. Открыв стрелку справа от окна «Шрифт», мы можем выбрать для работы любой шрифт из подходящих нам. В программе «Ворд ХР» — нововведение: теперь поле списка шрифтов содержит не только имена этих шрифтов, но и показывает их начертание! Впрочем, это нововведение возникло еще в Word 2000, но уж очень долго приходилось ждать появления нового шрифта в списке. Теперь Windows XP практически мгновенно раскрывает весь список, и полоса вертикальной прокрутки показывает список с изображениями шрифтов, не останавливаясь. В программу встроен пусть простенький, но все-таки навигатор шрифтов. Это освобождает вас от необходимости сломя голову бегать искать диск с навигатором шрифтов, чтоб разглядывать шрифт до того, как вы его назначили. Здесь все просто: начертание перед вами уже в имени шрифта. Если вам понравилось начертание, вы щелкаете на нем, и дальше ваш документ будет печататься в таком начертании. А если вы догадались и выделили весь текст до того, как щелкнули на имени шрифта, то и весь ваш текст в мгновение ока превратится в шедевр, набранный понравившимся шрифтом. Теперь попробуем открыть меню «Формат» и изучить его возможности в части использования и назначения шрифтов. Как видите, опция «Шрифт...» размещается самой первой в командном меню «Формат». Это означает, что шрифту придается архиважное значение. Следом идет опция «Абзац...», также имеющая прямое отношение к возможностям форматирования. Кстати, если строкой «Шрифт» пользоваться и не совсем обязательно, ибо есть окошко поля списка шрифтов и окошко кеглей на самой панели форматирования, пользоваться которыми гораздо удобней, то вот строку «Абзац...» использовать придется. Кроме стрелочки-маркера на горизонтальной линейке, с помощью которой мы сумеем выставить абзац прямо на экране, вручную, в опции и открывающемся диалоге «Абзац...» есть многое из того, чего нет и не может быть на рабочем экране. Речь идет, в первую очередь, об уже упоминавшемся нами интерлиньяже. Интерлиньяж может быть одинарным, полуторным, двойным. Впрочем, такой интерлиньяж все равно для чего-нибудь да бывает необходим. Много занимаясь версткой книг, брошюр и газет, смею заявить это с большой долей уверенности. Вкладка «Отступы и интервалы» содержит и еще некие отступы, роль и назначение которых иногда трудно понять с первого раза. Интересны окошечки «перед» и «после». Объясню, что это такое. Есть писатели, которые очень любят отделять строфу от строфы или абзац от абзаца не простым отбиванием лишней строчки, а неким изысканным отступом, оригинальничают то есть. Скажу откровенно, верстальщики потом мучаются и переделывают за такими писателями практически весь текст по части форматирования. В обоих окошечках вы видите запись «0 пт» — это значит, что по и разряду отступов не предполагается никаких дополнений, все идет по стандарту. «0 пт» означает — ноль

пунктов (отступы отмеряются в пунктах, в этом вы можете убедиться, открыв в списке интерлиньяжа строчку «Точно»: эта позиция по умолчанию содержит «12 пт»). Поверьте, 12 пунктов — это маловато для 12-го кегля, которым набирается в «Ворде» эта книга. Впрочем, при 12-м размере кегля считается допустимым даже интерлиньяж в 10 пунктов, но злоупотреблять этим не стоит. Стандарт — выведен в программе по умолчанию в опции «Одинарный». Диалог позволит вам выставить и обратный абзац с помощью поля «Отступ». Впрочем, те же маркеры «Отступа слева» и «Выступ» на горизонтальной линейке дают возможность назначить эти параметры вручную. На вкладке «Положение на странице» вам станет видно, что в поле «Разбивка на страницы» флажок по умолчанию установлен только против опции «Запрет висячих строк». Сколько ни бейся верстальщик, одна-две висячие строки в тираже нет-нет да и проскочат. Потом скандал, потеря репутации и так далее — все сопутствующие такой неприятности вещи. А на самом деле это не халатность: просто автору в последний момент захотелось вместо фразы «Наступило утро» написать: «Наступило воскресное утро». В результате одно вставленное слово сдвинуло всю верстку на одну строку, и книга стала изобиловать висячими строками, от которых только что чудом избавились. Вот так и пропускаются из-за спешки одна-две висячие... С остальными опциями разберитесь сами, тем более что по умолчанию там окошки пустуют. Опция «Список...» иногда не менее важна, чем «Абзац...» — один из атрибутов и объектов форматирования. Впрочем, она неудобна. После того как ваш список закончился, после того как давно пора приступать к обыкновенному абзацу, программа продолжает нумеровать ваши абзацы: 99-й, 117-й и т. д. Я не пользуюсь этой командой или пользуюсь очень и очень редко — например, тогда, когда сам документ представляет собой собственно список без вступительного слова и послесловия. При необходимости самостоятельно можете выбрать — в каком виде список предстанет перед читателем вашего документа. Какие там будут маркеры — в виде галочек или каких-нибудь фигурок. А если выберете вкладку «Нумерованный», то можете и номера списка проставить автоматически. Однако вы убедитесь в том, что команда «Список...» имеет значение, только когда откроете вкладку «Многоуровневый» (рис. 23): вот где можно позволить себе набирать научные трактаты, не боясь ошибиться! Для частей (разделов) здесь определено свое место, для глав — свое и так далее.

Рис. 23. Вкладка «Списка» «Многоуровневый» Опция «Границы и заливка» относится не только к таблице, которую мы можем построить и даже, думаю, попытаемся это сделать, если хватит места. Здесь же мы имеем возможность построить форму абзаца или целой страницы. Если понадобится, есть возможность отнести найденную форму и ко всему документу. Поизучайте эту опцию самостоятельно, поскольку сам я боюсь испортить книгу: вдруг границы и заливка перестанут отменяться? Опция «Колонки» сама о себе говорит. «Табуляция» есть табуляция, а «Буквица»... — мы уже показывали ее. Неактивная опция «Направление текста» также говорит о себе своим названием. Опция «Регистр» позволяет сменить регистр текста. «Автоформат» задаст единый формат всему документу, «Библиотека стилей», которая в «Виндоус 2000» называется «Стиль...», а в «Ворде ХР» — «Стиль и форматирование...», содержит полный набор стилей, возможных в данной программе. Опция «Фон» может выкрасить фон абзаца или документа в любой цвет (можно использовать также оттенки серого). За стрелкой в строке стоит не подменю, а окно палитры (можно его назвать и подменю, греха не будет). Опция «Объект» активизируется тогда, когда этот объект выделен. Если это рисунок, опция приобретает имя «Рисунок» и т. Д. Она предназначена для форматирования выделенного объекта. Вернемся к строке «Шрифт...» и взглянем на вкладку «Интервал». Здесь по умолчанию назначен нормальный (обычный) интервал между знаками. По вашему желанию или по необходимости вы сможете назначить «Разреженный» или, наоборот, «Уплотненный». Открыв поле этого списка, убедитесь в этом. Знаки также можно сместить друг относительно друга вверх или вниз. В обычных условиях (особенно это задано по умолчанию) такого смещения, конечно, нет. Да и кому придет в голову нарочно портить

весь текст этими смещениями? Подобные задачи возникают лишь в редких конкретных случаях и потому назначаются на этой вкладке всякий раз отдельно. Но самая интересная вкладка того же назначения «Шрифта...» — «Анимация». Анимационные эффекты для выделения шрифта с удовольствием применяются многими пользователями. Впрочем, удовольствие заканчивается экранным просмотром, ибо анимационные выкрутасы в печать не попадают и являются чисто визуальными, для удобства или, скорее, забавы пользователя. Из небольшого набора анимаций вы можете выбрать подходящую для вашего ПК. Впрочем, очень скоро многие пользователи отказываются от всяких эффектов — ради упрощенных способов общения с рабочей программой. Хотя, казалось бы, что плохого в том, если вокруг выделенного вами слова станут ползать «Красные муравьи»? Или вспыхивать звездочки «Фейерверка»... Правда, не знаю, будет ли видно на рисунке в книге, что «Фейерверк» вообще как-то себя проявляет... Но в транслирующейся на большой экран электронной презентации это будет выглядеть все же забавно. Вернемся к опции «Границы и заливка...».

Рис. 24. Вкладка «Заливка» В поле справа находится «Образец», щелкнув по которому, мы сможем выбрать форму границы. Окно, располагающееся ниже, обещает наш выбор «Применить к:» абзацу. Левый вертикальный ряд позволяет выбрать тип этой границы (есть даже граница с тенью). Средние окна предлагают тип линии, ее толщину и цвет. За кнопкой «Параметры...» скрывается окно выбора полей границ и заливки.

В левом нижнем углу притаилась под кнопкой Панель «Таблицы и границы», хотя, собственно, познакомимся мы с нею в главе о меню «Таблица». Ни того, ни другого мы пока открывать не станем. Откроем лишь вкладку «Страница»: здесь все то же самое, что на вкладке «Граница». Отличие одно: теперь выбор можно применить ко всему документу. А вот вкладка «Заливка». Крупнее всех кнопка выбора заливки по имени «Нет». Любую другую тоже можно выбрать. Равно как и «Узор». В этом же поле списка можно выбрать и заливку серых тонов. Откроем его: список длинный — от чисто-белого до чисто-черного цвета, и вдобавок штрихованная заливка разных типов. Имена и особенности всех этих разновидностей вы можете изучить самостоятельно. Теперь вернемся к «Образцу» и все-таки выберем (условно) границы абзаца.

Рис. 25. Назначение границ абзацу Мы для ограничения нашего абзаца выбрали широкую (3 пункта) линию, да еще тройную. Цвет линии остался прежним (черным). Вы понимаете, что точно таким же образом вы сможете выбрать для вашего абзаца очень приличную рамочку или разделяющую черту. Это уже не только форматирование, но форматирование с признаками дизайна. Теперь перейдем к другой опции — «Колонки...».

Чаще всего такая опция необходима при работе над текстом газеты. Не надо, кажется, объяснять, отчего в газете появились колонки вместо длиннострочного громоздкого раздела текста: короткая строка «управляет» взглядом читателя, и он переходит к другому материалу, воспринимая прочитанное как информацию, а не как философский трактат. Не будь газетный текст „разбит на колонки, газета «лопнула» бы через неделю. Кажущаяся высокой скорость прочтения колонок дает стимул читать дальше, и газета бывает прочитана довольно быстро. Вдумайтесь, осилили бы вы такого же объема брошюру за полчаса? Нет. Для чтения брошюры надо выбирать время, заставлять себя и т. д. Опцию «Колонки» можно применить как к уже выделенному тексту, так и к новому, который станет набираться с текущего абзаца. Не забудьте только: программа воспринимает и готовый абзац как текущий, если курсор стоит где-либо внутри (или в начале, или в конце) этого абзаца. Так что не разбейте на колонки текст, который вовсе не предназначен для такой обработки. Если вас не устраивают приведенные образцы колонок, в диалоге есть окно, в котором вы можете задать число колонок самостоятельно, а также выбрать адрес применения в нижнем окне поля списка. В любом случае вы уверенно станете пользоваться этой опцией лишь после того, как поработаете с ней практически. Она необходима чаще, чем вам может показаться. Следующая опция — «Табуляция...». Посмотрим. Опция устанавливает и закрепляет ограничения текста по избранному вами принципу. По умолчанию (т. е. позиции, избранные разработчиками), как увидите, документ табулирован по левому краю, и расстояние между позициями табуляции составляет 1,25 см. Задайте другие значения, но это не значит, что они будут лучшими. Само слово «табуляция» — уже и есть ограничение. Стало быть, это позиция жесткого форматирования — такая же, как отступ слева, выступ, левое поле документа, правое поле и т. д. При работе кнопкой клавиатуры Tab курсор мыши перемещается строго по существующим позициям табуляции. Для того чтобы вызвать к активности опцию «Буквица...», требуется совсем немного: желание пользователя применить этот формат, а также — установка курсора в том месте, где буквица должна проявиться. Как правило, буквицей отмечается первое слово или первая буква абзаца. Иным способом выделять абзац или слово никакой необходимости нет. Щелчок мыши в абзаце уже значит для этой опции (как и для некоторых других: об одной мы только что говорили), что абзац выделен. Кстати, нет необходимости при выделении абзаца протаскивать мышку через весь абзац, ведь он может занимать несколько страниц. Выделения можно вести так, как я уже говорил; один щелчок мышки — курсор встает внутри слова, на котором щелкаете; два щелчка — слово выделяется; три щелчка — выделяется весь абзац. Это правила работы с мышкой в Word. И повторюсь: если требуется выделить весь текст или страницу, то вы ставите курсор вне текста, на левое поле страницы. Один щелчок — выделена строка, два щелчка — выделен абзац, три щелчка — выделен весь документ. После того как была напечатана первая буква этого абзаца, мы вызвали опцию «Буквица». И получили окно. Выделенное «Положение» (один из предлагаемых вариантов диалога, изображенный как показ) позволило активизировать окна поля «Параметры». Допустим, высота в строках и все остальное вас устраивает. Не поменять ли тип шрифта? Ведь согласитесь, что не стоило и огород городить, если шрифт текста абзаца и буквицы будет одинаковым. Результат может впечатлить. Буквица, безусловно, большое подспорье в оформлении любого текста, особенно поэтических книг, сказок. Телефонных справочников, кстати, тоже.

Буквица заложена в «Ворде» как текст надписи (есть такая опция, до которой мы дойдем), то есть соответственно имеет свою рамку (почти как рисунок), а значит, есть возможность для редактирования ее. К примеру, я несколько растянул рамку, потом уменьшил, пока буквица не приобрела более приличный вид, чем это получилось сразу, после действия команды. Что поделаешь, не всегда заданные нами параметры попадают в желаемые формы и размеры. Для того компьютеру и нужен пользователь, человек, иначе, сколько бы он ни умел, ничего полезного не сделает. С опцией «Направление текста» и «Регистром» экспериментировать не станем. Вы можете самостоятельно вызвать их и потренироваться в различных комбинациях. А вот «Автоформат» нас привлекает еще тем, что дает возможность предупредить вас: не пробуйте вносить изменений в позиции этой опции. И даже если случайно вызовете эту опцию на экран, не говорите «ОК»: это может быть чревато последствиями. Просмотрим лишь окна-вкладки под кнопкой «Параметры» и немного поговорим о них. Я не предлагаю вам вместе со мной рассматривать эти окна. То есть ничего не щелкайте. Вкладка «Автоформат» сообщает о том, что по умолчанию (ведь вы еще не касались, не вмешивались в опцию) происходит то-то и то-то. Соглашайтесь, если какая-либо из позиций не начнет вас раздражать в процессе работы. Тогда можно вмешаться и кое-что подправить. Кстати говоря, к тому времени вы приобретете достаточный опыт общения с необычными и коварными опциями программ (не только этой). Опция «Автоформат» есть подступ к унификации вашей работы. Жаль только, что наш менталитет и менталитет западного пользователя кардинально не совпадают. Вкладка «Автоформат при вводе» также не требует (или почти не требует) вмешательства: разработчики неплохо учли нюансы. Но если б вы взглянули на мой диалог, вы бы усмотрели, что против некоторых опций нет флажков. Это не значит, что их не было. Эти флажки убрал я сам. Потому что мне не надо (как и вам, я думаю), когда у меня после диалога в тексте (абзацы-реплики которого начинаются с тире) следующий за ним повествовательный абзац тоже начинается с тире — ни с того ни с сего! Это означает лишь то, что программа воспринимает этот абзац по подобию предыдущего (то есть принимает его за маркированный список) и в соответствии с этими своими представлениями лепит тире потом на каждый абзац, пока, наконец, один из них не начнется с какого-нибудь другого знака (не дай Бог, со звездочки). Тогда следующие за ним абзацы «Автоформат» станет назначать с этого нового (допустим, звездочки) знака. Страшная опция. Вкладку «Автотекст» даже не станем рассматривать: в России она не актуальна. А вот опция (вкладка) «Автозамена», которая стоит в окне самой первой, важна, и предполагает что вы чаще всего станете обращаться к ней. Она содержит полный список автозамен на случай ваших описок (опечаток). Вы можете пополнять этот список, изменять его, если вас что-то не устраивает, и так далее. Но все это придет с вашим личным опытом общения с ПК. Итак, взглянем на вкладку «Автозамена».

Рис. 26. Вкладка «Автозамена» Эта программа будет хорошим подспорьем в работе. С ее помощью вы сможете внести чисто личные коррективы в текстовую работу. Именно так проникла в тот большой список автозамен, что находится в белом окне поля «Заменять при вводе», автозамена дефиса на тире: писателю это просто необходимо, а по умолчанию все устроено очень неудобно. Word по умолчанию работает с дефисом так: если после точки вы ставите дефис, то пробел, нажатый следом за дефисом, превращает дефис в тире. Но если дефис стоит после запятой, то никакими пробелами из него тире не выжмешь. Как прикажете писателю набирать диалог? Пришлось решить вопрос путем автозамены. Тем более что дефис в самом начале абзаца никак не превращается в тире — ну хоть ты тресни. В каких же программах пишут выдающиеся писатели на Западе?.. А не выдающиеся?.. Впрочем, вероятно, надиктовывают секретарям или женам. Я заменил, и у меня при нажатии на клавиатуре клавиши «дефис» в тексте получается сразу тире. Зато если вам нужен дефис вместо тире, достаточно после набора тире (на

клавиатуре он так и остался дефисом) нажать Backspace (стрелка влево) — и тире «обрезается» до дефиса. Есть, конечно, и еще способ, называемый «горячие клавиши». Чтоб в программе Word получить тире, надо нажать последовательно, но при этом удерживая каждую, три клавиши: Ctrl + Alt + знак минуса на цифровой клавиатуре (правая клавиатура). Если же вы хотите получить дефис, то нажмите Ctrl + тот же знак минуса. Так тоже многие делают. Неудобно. Форматировать рисунки или, как их еще называют, графические объекты — мы также не станем. Хотя бы потому, что сначала надо научиться их вставлять в текст или создавать. Меню «Формат» на этом закончилось. Осталось лишь предложить вам взглянуть на те кнопки панели форматирования, которые дублируют либо опции, либо отдельные вкладки этих опций из меню «Формат». Кнопки форматирования не обязательно принадлежат панели «Форматирование». Часть их «проникла» и на панель по имени «Стандартная», как мы уже говорили. Вы рассмотрите кнопки, пожалуй, прежде всего. И самостоятельно выясните, что, оказывается, как только вы подводите к кнопке курсор, появляется так называемая всплывающая подсказка, и программа называет вам ту или иную кнопку. Повторюсь: набор кнопок на вашей усеченной панели форматирования может быть и вовсе иным, чем у меня: Как уже говорилось, на панель выскакивают лишь те кнопки управления, инструментов и т. д., какими вы наиболее часто пользуетесь. Остальные «сидят» себе преспокойненько в запасе. Если открыть узкую кнопку с «кавычкой» и стрелкой, то возникнет панелька, на которой собраны эти невостребованные вами прежде кнопки. Имена их такие же, как имена опций, которые мы только что рассматривали. Щелкнув мышкой на кнопке панели, мы вызовем диалоговое окно, идентичное (вернее, то же самое) окну, вызываемому опцией меню «Формат». Но есть отклонения. К примеру, кнопка «Колонки». Ее окно выглядит несколько иначе, чем окно опции из меню «Формат». Там нарисованы колонки. Подведя курсор к первой колонке, вы выделяете ее. Если вести курсор дальше, выделяется еще и следующая колонка, и следующая. Так вы заказываете одну, две, три или четыре колонки. Щелкайте — и у вас будет ровно столько колонок, сколько вы заказали.

Рис. 27. Панелька назначения числа колонок Однако вернемся к нормальному, то есть обычному тексту. Интересна кнопка, на которой изображены геометрические объекты и синяя буква А. Этой кнопкой вы включаете целую панель под названием «Рисование». Правда, сейчас пока оставим ее в покое. Теперь о кнопке, у которой очень странный вид. Это кнопка «Непечатаемые символы». К ним относятся значки «Конец абзаца» (его изображение на кнопке) и «Пробел». Правда, в программе «2000» эта кнопка называется «Отобразить все знаки», а в «Ворде ХР» — «Непечатаемые знаки». Впрочем, не обращайте внимания на то, что и как называется: компьютерные программы вообще формо- и видоизменяются. Что говорить о компьютерах, если даже вроде бы такое «устоявшееся» искусство, как кинематограф, каждые десять лет неузнаваемо меняется! А почему? Да потому, что кино все еще в движении, поиске и т. д. Речь идет не о творческом поиске создателей кино, а о поиске технологическом.. Кино долгое время было без звука, а значит, технология съемок была вполне определенной. Появился звук — и все стало по-другому. Затем возник цвет. А еще прежде — комбинированная съемка. Потом на пути создания комбинированного изображения были достигнуты колоссальные успехи (вспомним британский фильм «Миллион лет до нашей эры» или еще более ранний — американский «Седьмое путешествие Синдбада»). Теперь уже и «Терминатор-2» можно назвать глубоким «отстоем», ибо программы 3D, в которых создавался его фантастический герой, молниеносно скакнули в своем развитии вперед и породили новые возможности, о которых иногда даже сами их создатели не догадываются. Компьютерные технологии все активнее используются в киноиндустрии. И не только в ней, между прочим. Но вернемся к кнопке «Непечатаемые символы». Если мы нажмем на нее, то в нашем документе появятся эти самые непечатаемые значки. Особенно пестро текст выглядит, когда после каждого слова на вашем экране появляется черная точка (в отличие от точки, как знака пунктуации, она расположена в центре строки — как раз между двумя точками двоеточия). Но недаром эти знаки называются непечатаемыми символами: ни на принтер, ни в типографию (в вашу книгу) они не попадут. Их видно только на экране, и они, возможно, кому-то удобны для верстки. С другой стороны, не только опытный верстальщик, но и опытный писатель вполне может обойтись без этих знаков: он видит

невооруженным глазом, где есть лишний пробел. Правда, конец абзаца уловить невозможно: ведь вы, задумавшись, можете наставить массу пробелов, которых никто не увидит. Именно с этой целью используются символы, которые отсутствуют на оригинальном отпечатке, но зато хорошо видны на экране. Впрочем; как бы я ни распинался по поводу громадного значения непечатаемых символов, сам я их не использую в своей практике начиная с 1997 года, когда, будучи еще не совсем опытным пользователем ПК и работая в программе, основанной на операционной системе Windows 95, вдруг случайно обнаружил, что «Ворд» не является незыблемым и в нем можно дать команду не выводить эти непечатаемые символы даже на экран. А как отменить символы? Проще простого: отщелкнуть эту кнопку — и все. Рассмотрим окошечко масштаба просмотра документа на мониторе. Всплывающая подсказка называет его для вас: «Масштаб». В поле этого окошечка всегда (или почти всегда) есть определенное число, выражено оно в процентах. Проценты эти могут быть очень условными, поскольку размер сантиметра на линейке экрана не соответствует размеру истинного сантиметра. Эти размеры и масштабы зависят, конечно же, от диагонали экрана монитора, его разрешения и т. д. Возможно, и от его калибровки, которой я, признаться, никогда не занимался. Вообще пользователи, даже самые продвинутые, не могут знать всех возможностей компьютерной техники. Кстати, так же, как и самые продвинутые компьютерщики: уж очень быстро модернизируется вся эта техника. Вспомнив о масштабе, скажем, что на размеры истинного текста поле списка «Масштаб» не влияет (ваш 12-й или 10-й кегль шрифта таковым и останется, пока вы его не поменяете лично), «Масштаб» удобен только для пользования монитором. Опять же масштаб — первейшее средство для верстки. И последняя кнопка — «Знак вопроса». Мы знаем ее, но уже слегка подзабыли. В прежних версиях и в последних, вплоть до «Ворда ХР» тоже — когда вы долго и упорно проделываете с вашим документом какую-нибудь операцию, да еще и повторяетесь при этом — в левой части этой кнопки «загорается» желтая лампочка. Это означает, что неплохо бы нажать на кнопку и спросить, отчего же эта лампочка так беспокоится о вас. Сделаем вид, что у нас сейчас горит. Нажмем?.. Ах, это же наш старый знакомый — Помощник! С некой банальной подсказкой. Расправимся с ним, щелкнув на нем второй кнопкой мышки и наказав программе «Скрыть» Скрепку. Теперь — о кнопках собственно панели Форматирование. Правее кнопок выравнивания текста расположена кнопка с цифрами и строчками — это «Нумерация», или «Маркеры». Для простоты объяснений скажем: все это дублирование опции «Список» или «Маркеров» нумеровальной вкладки. Кнопка форматирует список, вы это помните. Или маркирует его. Следом — кнопка «Уменьшить отступ» и кнопка «Увеличить отступ». Рядом — кнопка «Внешние границы». С ее помощью можно поставить внешние границы вокруг любых объектов работы — текстов, абзацев, рисунков, таблиц и т. д. Рядом — кнопка, выделяющая цветом. Узенькая кнопочка следом за основной открывает палитру цветов, из нее можно выбрать цвет, которым собираемся делать выделение. Далее идет кнопка с подчеркнутой синим, красным (или любым другим) цветом буквой А. Это цвет шрифта. Вы можете выбрать, если получится, даже бесцветный шрифт. Возможности громадны. Настал черед одной упущенной опции. Упустил я ее намеренно, потому что в программе «2000» это было нововведение. Сейчас же, довольно давно работая в программе Word ХР, я так и не удосужился взглянуть, какие именно фокусы скрываются под этой опцией. Так что и вы, и я станем сейчас первооткрывателями, потому что рассмотрим эту строку впервые. Хотя не совсем: в «2000» я ее подробно изучил...

Речь идет о строке меню «Формат» по имени «Тема...». Ясно, что многоточие предполагает возникновение вашего диалога с ПК. Так и есть: щелкнув на строке, мы вызовем диалоговое окно. Как вы сами понимаете, перед нами замечательная опция, где собраны приведенные в списке сценарии документов, облагороженных художниками-специалистами — дизайнерами, которых в нашей стране зовут «обойщиками», ибо это они делают для интернетовских страничек «обои». Впрочем, открою вам один секрет: профессиональные веб-мастера ни в программе Word, ни в программе MS Frontpage не работают. Для этого существуют совершенно другие программы, профессиональные. Также и книги, газеты и журналы набираются в Worde, а верстаются в специальных программах верстки, поскольку Word, хоть и хорошая программа, но он все же рассчитан на многомиллионную армию непрофессионалов. Нам остается привести свой текст в соответствие с каким-нибудь из вариантовзаготовок, собранных в этой замечательной опции. Для этого существуют в диалоге кнопки-команды. На рисунке 28 вы видите безвариантную схему документа, ибо по умолчанию, как сами понимаете, «нет темы». В прошлой версии Word, в программе Word 2000, тоже были «Темы», но они были несколько иными. Обратите внимание, здесь хоть все и по алфавиту, но не с буквы «А». А там была, к примеру, тема «Акварель»...

Рис. 28. Диалоговое окно «Тема» Тема «Пласты», если «ляжет» на ваш документ, то последний предстанет перед читателем как вполне солидный, респектабельный продукт. Правда, содержание его может оказаться не очень... Но это мы еще посмотрим, Пользуясь опцией Тема, каждый может самостоятельно сделать компьютерную заготовку для производства и тиражирования цветной листовки, буклета, объявления.

Конечно, любой профессионал с гневом отвергнет саму мысль о том, что для этого можно пользоваться чем-либо, не входящим в издательский пакет от Adobe, но непрофессионал с удовольствием воспользуется такой возможностью. Командное меню «Сервис» Первое, что предлагает пользователям меню «Сервис», это помочь им исправить орфографию, грамматику и вставить «Тезаурус». И если орфографию Word с грехом пополам тянет, вылавливая достаточно большое количество опечаток, то с грамматикой он явно не в ладах. В любом случае, даже если вы проверили все ошибки с помощью команды «Правописание...» меню «Сервис», настоятельно советую внимательно перечитать собственными глазами все то, что вы напечатали до того, как отправлять твой труд на печать. Ибо многие логические нелепости Word совершенно спокойно пропускает. И, в общем-то, он для их исправления не предназначен.

Рис. 29. Меню «Сервис» и подменю «Язык» Взгляните, что он подчеркивает красным: Word не знает фамилии Перепонкин. А мнето что? Вот так он и станет вас поправлять. Править с помощью «Ворда» грамматику — совершенно безнадежное дело.

Рис. 30. Ворду не нравится фамилия А вот что необходимо будет сделать, если ваш документ навсегда останется в программе Word и не предназначен для передачи в другую программу,— это установить в меню «Сервис», подменю «Язык», «Расстановку переносов» в автоматическом режиме. Поскольку в случае, если вы забудете это сделать, текст ваш пойдет совершенно без переносов, и в строчках могут образоваться уродливые дыры. Кстати же напоминаю: лучше всего сделать это в самом конце работы, выделив весь ваш текст и назначив переносы один только раз, ибо, к примеру, Word 2000 частенько совершенно необоснованно зависал именно из-за расстановки переносов. Команда расстановки переносов находится в опции «Язык» — в подменю по стрелочке вправо. Щелкнем мышкой на команде «Расстановка переносов». Возникшее диалоговое окно интересно тем, что в нем можно задать автоматический режим расстановки переносов, и поверьте, вы останетесь довольны, как вага ПК ловко справится со словами, как правильно он их перенесет. Два окошка справа лучше не трогать: они ничего плохого вам не причинят, их параметры разрабатывали программисты. А вот кнопка «Принудительно» еще может вам понадобиться. Бывают редкие случаи, когда вам не нравится перенос, предложенный программой, и тогда вы переносите принудительно. Переставляйте курсор в намеченную для переноса точку, а после этого говорите «Да», — и перенос осуществляется по вашему желанию. Но такие случаи на самом деле довольно редки.

Итак, в окне расстановки переносов ставим галочку напротив опции «Автоматическая расстановка переносов». После этого говорим «ОК». И... см. рис. 31.

Рис. 31. Переносы в «Колобке» Пока подменю «Язык» оставим в покое. В «Сервисе» вы также сможете «Установить защиту» на свой текст, сохранив его таким образом от чужих глаз. Достаточно выбрать команду «Установить защиту...» и записать вам одному ведомый пароль... Но опасайтесь позабыть этот пароль или случайно ошибиться при его вводе. Документ может оказаться безвозвратно потерянным. Если вам частенько приходится выполнять в ваших текстах набор одних и тех же операций, то целесообразно использовать команду «Макрос». Допустим, вам необходимо отредактировать десять документов, в каждом из которых придется исправлять дефис на тире, убирать слишком много пробелов и сокращать расстояния между строчками. В работе над первым документом можно назначить «Макрос», и пока вы будете выполнять необходимые операции с заменами, он все это запишет как сценарий. В работе над последующими документами, вместо того чтобы совершить несколько различных замен, вам останется всего лишь нажать команду «Макрос — Выполнить». Команда «Настройка» — одна из полезнейших в программе и позволяет значительно облегчить работу над текстами. Благодаря ей вы, вместо того чтобы искать нужные команды по всем опциям, можете вывести на передние панели кнопки, выполняющие основные используемые вами команды.

Команда «Параметры» может помочь вам настроить программу на выполнение широкого спектра услуг. Но опасайтесь переборщить! Так, если вы потребуете, чтобы программа постоянно автоматически проверяла орфографию вашего документа, компьютер может затратить на эту операцию значительное количество памяти и весьма затормозить вашу работу. Именно здесь вы назначите и границы текста!.. Однако большинство параметров задается «Вордом» по умолчанию. Просмотрите их внимательно, и, возможно, вы почерпнете для себя что-то полезное. Я, во всяком случае, не советую допускать автосохранение чаще, чем через каждые 10 минут, а запоминать больше, чем список из 9 последних файлов. Остальные команды этого меню изучите самостоятельно, ибо использовать свои знания о командных меню и их командах вы уже, надеюсь, умеете. Мне в повседневной практике многие строки этого меню просто не нужны. И помните о предупреждениях относительно автозамен и всевозможных автоформатов. Здесь, в Word XP, можно вызвать диалог «Автозамена», только опция меню «Сервис» называется «Параметры автозамены...». И это не излишество, каковыми изобилует, скажем, Windows XP. Просто форматирование и услуги (сервис) в программе Word, изготавливающей и редактирующей документы текстового, в основном, содержания, настолько стыкуются, что кое-где отделить их друг от друга невозможно. Да и не нужно. Автозамена — это все же сервис, а автоформат — чистое форматирование. Скажу только, что опция «Язык» с ее подменю может вполне устанавливать тезаурус, которым я, признаться, не пользуюсь: машина «выхолащивает» текст, лишая его всех индивидуальных особенностей стиля, подгоняет все под свой бездушный стандарт. «Перевод...», естественно, вызовет на экран докер перевода. Жаль вот только, что словарь у меня не установлен, и потому сам в своей памяти ПК не может найти английского (США), если его даже и установить по опции «Язык» — «Выбрать язык...» (пробовал, знаю, что говорю). Меню «Таблица» Это одно из самых полезных и необходимых в работе меню, которое позволит вам вычерчивать различные, порой даже очень сложной конфигурации таблицы и с удовольствием заполнять их цифрами и словами. Команды этого меню также дублируются расположенной ниже кнопкой с пиктограммой таблицы. Поставьте курсор в то место, где вы хотели бы видеть вашу таблицу. Зафиксируйте его щелчком первой кнопки мыши. Либо путем нажатия кнопки с пиктограммой «Добавить таблицу...», либо командой «Вставить» из меню «Таблица» (откроется подменю, где вы выберите команду «Таблица») задайте, сколько бы вы хотели видеть в этой таблице столбцов и строчек. Они будут совершенно одинаковой длины и высоты. Чтобы расчертить таблицу линиями, выберите команду «Границы и заливка» из меню «Формат» и задайте то обрамление, какое вас больше всего устраивает. Для того чтобы изменить ширину столбцов, поставьте курсор на подвергающуюся переменам колонку, прямо на ее границу, и затем нажмите кнопку мыши. Вы увидите, как курсор превратится в обоюдоострую стрелочку, упершуюся в разделитель столбцов. Не отпуская кнопки мыши, оттащите линию в сторону и подгоните ее примерно под ту ширину, какая вам угодна. Давайте для примера попробуем нарисовать таблицу, ибо ковать железо надо, пока еще горячо. Итак, зададим нашему ПК нарисовать таблицу. Для этого, как уже сказано, поставим курсор в то место, где наша таблица нам необходима.

Для простоты выберем таблицу из двух столбцов и трех строк. В одной из этих строк у нас будут заголовки столбцов, а в остальных ~- данные. Но и строки будут разбиты по номерам, так что первый столбец у нас будет занят. Пусть это окажется какой-нибудь список — например, из месяцев года (для простоты). Итак, командуем «Добавить таблицу». Возникшему диалоговому окну «Вставка таблицы» говорим «ОК», предварительно изменив число столбцов, которое, в отличие от прежнего «Ворда», теперь по умолчанию заявлено в количестве пяти, хотя число строк осталось прежним. Однако вот, на мой взгляд, совершенно новая опция: в диалоге всех наших последних назначений в поле «Автоподбор ширины столбцов» вы видите опцию «По содержимому», которой прежде, мне кажется, в «Ворде» не было. Как бы то ни было, это значит, что, назначив таблицу, мы можем почти не беспокоиться о ее границах. То есть не надо захватывать границу мышкой и куда-то тащить, перетаскивать, если не хватит места. Достаточно написать в первом столбце (и во втором тоже) самое длинное из нашего списка слово, после чего таблица, можно сказать, будет (и останется) нужной нам определенной ширины. После нашего согласия таблица — перед нами. Вписываем в нее то, что собирались: подводим курсор к полю внутри ячейки таблицы и щелкаем — курсор пульсирует, он готов превращать удары по клавишам в слова.

Рис. 32. Табличка Вы видите таблицу, отформатированную по левому краю. Чтобы придать столбцам (тексту) иное форматирование, надо выделить столбец и назначить другое выравнивание. То же можно проделать, если выделить строку.

Есть в этом один нюанс. Если вы щелкнете по маркеру выделения (он слева над таблицей) и назначите выравнивание после того, как выделится вся таблица, это ни к чему не приведет. Таким образом вы выровняете саму таблицу относительно текстового листа. Чтобы выравнивалось содержимое, надо выделить несколько строчек, но кроме одной (то же со столбцами). Выделение таблицы по частям происходит точно так же, как выделяется протаскиванием обычный текст. С использованием клавиши Shift вы можете выделить сначала одну строку, а потом последнюю, и тогда выделятся все строки, включая названные. Используя клавишу Ctrl, вы сможете выделить только избранные строки, то есть через одну или как понадобится, щелкая на каждой при нажатой клавише. Кстати сказать, повторный щелчок на той же строке исключит данную строку из выделения, и потому можно выделить, к примеру, все, а потом исключить одну или несколько. Выделив строки или столбцы, можете назначить формат (выравнивание) кнопкой на Панели управления. Таблица отформатируется. Кроме той строки, что исключена. Потом выделяете ее и так же назначаете ей выравнивание, как только что всем остальным. Вот у меня с горем пополам получилась эта таблица, однако с помощью команды «Границы и заливка» я уберу само обрамление: при перетаскивании в программу верстки (скорее всего это будет PageMaker или Quark) обрамление таблицы все равно «слетит», ибо программы верстки предпочитают свои приложения для изготовления таблиц и не любят «вордовского» способа. Однако, вероятно, они молчаливо признают, что ни одна программа не делает таблицы так же хорошо, как Word, поскольку в каждой программе верстки имеется опция «Вставить специальный объект» и в нем подопция «Вставить объект MS Word». Вызываем в меню «Формат» команду «Границы и заливка...». Появляется обширное диалоговое окно, из которого нам придется выбирать и линии, и другие параметры. Окно выглядит очень внушительно. Но мы его уже видели, нас не испугаешь. Если вам вдруг захочется не отменить, а, к примеру, вручную стереть какую-либо из сторон (линий) таблицы, вы можете вызвать панель «Таблицы и границы». Для этого надо щелкнуть на соответствующей кнопке панели. В программе «2000» она называется «Панель для таблиц и границ» и находится отчего-то в числе кнопок панели «Стандартная». В Word XP, возможно, она так же и называется, но в строке заголовка панели написано просто: «Таблицы и границы». Выглядит кнопка вызова панели и там, и там одинаково: на ней нарисованы табличка и карандаш. И панель появляется точно или почти точно такая же, как в Word 2000. Вот она, на рисунке 33.

Рис. 33. Панель Рисования Таблиц «Таблицы и границы» Вы увидите, здесь активна кнопка, изображающая карандаш. Щелкнем на другой — той, где ластик. Теперь наш курсор выглядит не как вертикальная черта для записывания текста, а как ластик. Нажав на кнопку мыши (при этом подведя ластик к началу черты) и не отпуская ее, проведем ластиком по черте. Она высвечивается (обозначается). Едва мы отпустим кнопку мыши, черта исчезает, будто ее и не было. Пробуйте, это занятие увлекательное. Строчки и столбцы можно вытягивать и сокращать, удалять и вставлять, но все это делается только при условии, что вы предварительно пометили те колонки, с коими желаете производить манипуляции. Пометить здесь означает просто установить в данной ячейке курсор. Немалую пользу может принести и команда «Автоформат» таблицы в том случае, если оказалось, что в результате ваших манипуляций таблица вдруг перестала влезать в поле текста и выходит за грань бумажного листа. В таком случае из бесчисленного многообразия предлагаемых стилей «Автоформата» рекомендуем выбрать «Простую сетку». Частенько случается, что текст вы пишете вдоль листа, а таблица слишком широка и ее хорошо было бы начертить поперек листа. В таком случае вам поможет меню «Вставка». Там, где кончается ваш текст, пометьте курсором и выберите «Разрыв — На следующей странице». Следующую страницу также минуем и в конце нее тоже поставим «Разрыв раздела» и также начнем следующий на другой странице. Теперь вернемся к промежуточной странице и зайдем в меню «Файл-Параметры страницы» — там во вкладке «Размер бумаги» выберем Альбомную ориентацию.

Завершая работу с этой опцией, примените всю операцию к «Выделенному разделу». Таким образом, эта страница будет у вас выделяться своей более широкой ориентацией. Если и последующие страницы у вас оказались ориентированы альбомно, значит, надо применить аналогичную операцию и к ним, только не забудьте их предварительно выделить. Нет, недаром меню начинается с опции «Разрыв». Используя эту опцию, мы вполне можем не только набирать документы, но и верстать их. Более того, несколько лет назад мне пришлось (мой ПК испытывал недостаток в памяти, и установить PageMaker было невозможно) верстать в «Ворде» газету. Если останется место, я расскажу об этой работе. Меню «Окно» Эта опция содержит всего три команды: «Новое», «Упорядочить все» и «Разделить». Четвертая строчка, которая вам обязательно покажется знакомой, не что иное, как имя вашего документа, с которым вы в данную секунду работаете. Это необходимо: ведь у вас может быть открыто не одно окно, а два, три... Как у меня, кстати. Чтобы не запутаться с тем, в каком именно документе вы сейчас находитесь, и существует это указание под чертой, отделяющей группу команд меню.

Рис. 34. Меню «Окно» Меню позволяет вам разделить экран на два окна и в каждом из них работать. Если же вы вдруг задумались, а зачем вам, собственно, все это понадобилось, вы всегда сможете вернуться в ту же опцию и снять разделение. Действительно, между нами говоря: зачем?.. Вот, пожалуй, и все об этом меню. Как видите, главка оказалась очень короткой. Если вы обиделись на автора, то попробуйте поманипулировать рабочими окнами и убедиться, что это совсем несложно. Теперь у нас остается лишь одно меню — «Справка». Перейдем к нему.

Меню «Справка» О нем тоже нет необходимости особенно распространяться. Здесь не надо читателю ничего объяснять, ибо всякий пользователь общается с этим меню в любой программеприложении вполне самостоятельно. Каждый находит свой способ изучать программу через меню «Справка». Хотя напомню, что делать этого, возможно, и не следует: всякая «Справка» почти в любой программе — это скорее реклама фирмы-изготовителя, чем настоящая справка. Впрочем, в Word ХР справка достаточно серьезна, мы об этом уже говорили. Но я знаю только одну по-настоящему хорошую справочную опцию — это «Справка» программы PageMaker. Остальное, особенно справки Microsoft, при всем моем уважении к авторам и программистам этой фирмы, больше похожи на надувательство. Найдете слово, за которое хотели бы зацепиться, чтоб выяснить суть,— а вам уже подсовывается масса ссылок на иные разделы, иные параграфы, и так — до бесконечности... Правда, в программе «2000» справочная система была уже получше, чем в прежних версиях «Ворда». А в Word ХР еще лучше. Здесь я несколько раз имел счастье чего-то добиться и действительно найти, спасибо разработчикам.

Рис. 35. Меню «Справка» Вообще, справочная система становится все более и более ориентированной на профессионалов, а не на начинающих пользователей. В ней чаще всего приводятся отличия от прежних версий, а не полезные советы.

Взглянем же на само меню. Верхняя строка со значком вопроса «Справка: Microsoft Word» — это та самая справка, которая нам нужна. Она вызывает справочный диалог, из которого, судя по его вкладкам, вы сможете извлечь необходимую информацию. Из остальных опций вторая строка подарит вам вашего Помощника. Строка «Что это такое?» дает курсор с изображением знака вопроса (большого), с помощью которого, как уже говорилось, вы можете щелкнуть в любой точке рабочего окна и тут же получите достаточно развернутую подсказку по любому поводу. Строка «Office в Интернете» вызывает Мастера настройки для вашего подключения к Интернету, и здесь не место разбирать его работу. Строка «О программе» выдаст вам всех авторов замечательного пакета «Офис». А вот «Найти и восстановить...» — это новый диалог (существует с Word 2000). Вот что он расскажет вам:

Рис. 36. Диалог «Найти и восстановить...» Это, пожалуй, и все. Теперь поговорим о печати в Word XP. Печать в Microsoft Word XP Печатание на бумагу в программе Word — не самое сложное занятие. Особенно если ваш принтер не имеет никаких проблем, правильно подключен и вполне совместим по своим параметрам с вашими задачами. О чем я говорю? Да о формате принтера. Ведь если у вас на экране документ, размеры которого превышают возможности принтера, вам может прийтись очень туго. К примеру, вы создали текст с картинками, разместив его на листе A3 (это лист формата 297x420), а принтер сможет напечатать лишь формат А4 (210x297). То есть ровно половину вашего листа. Да еще и учтите, что границы печати листа не позволят вам сделать ваш большой лист A3 из двух половинок: часть текста потеряется, ибо не попадет на лист А4, уйдя за границу печати. Поэтому принтер должен обязательно соответствовать своей задаче. Вот о трудностях такого рода я и говорю, а вовсе не об IBM-совместимости.

Итак, предположим, что у вас все в порядке, все всему соответствует. Сохраняем в последний раз ваш документ, ибо в процессе печати мало ли что может произойти — и с ПК, и с принтером, и с сетью (вдруг выключат свет, а у вас набрано 40 страниц текста?). Сохранили и вызываем опцию «Печать...» из меню «Файл». Этот возникший после щелчка на команде диалог вы видите на рисунке 37.

Рис. 37. Диалог печати документа Рассмотрим же возникшее диалоговое окно внимательно, чтобы убедиться в том, что можем справиться с любыми нюансами печати. В самом верху левой части диалога расположено поле принтера, где о нем сказано практически все, что нужно. Во-первых, в окне напротив опции «имя:» указано, какой марки принтер в настоящий момент подключен к вашему ПК. У вас может быть и два, и три принтера, но в окошке, где вы видите значок принтера и надпись «Canon BJC-1000», указан лишь тот принтер, который при его установке (когда устанавливался на ПК драйвер принтера) вы назначили имеющим быть по умолчанию. То есть диалог «Печать...» всегда будет выдавать в этом окне именно указанное имя только потому, что принтер этот установлен по умолчанию. Если открыть поле списка принтеров (я этого делать не стану, ибо с вашим списком, как и с принтером, установленным по умолчанию, он вряд ли совпадет), то там мы можем обнаружить и все другие из установленных принтеров. Мы можем выбрать и поставить в окошко и любой из указанных там аппаратов, если собираемся напечатать текст на нем, а не на том, что установлен по умолчанию. Это делается очень просто, как и практически все, что связано с работой в программе Word. Щелчком мыши вы обозначаете один из указанных в списке принтеров, и он тут же появляется в рассматриваемом окошке, а список закрывается. Так же точно вы и вернете в эту строку заявленный по умолчанию принтер.

Если вы не закрыли ваш документ после печати или иных манипуляций, то в следующий раз, когда вы обратитесь к печати (допустим, вам понадобилось некоторые страницы напечатать в двух экземплярах или напечатать в нескольких экземплярах весь документ), то в строке «имя:» поля «Принтер» вы найдете имя того принтера, который вы выбрали из списка, а не того, Что установлен по умолчанию. Не возмущайтесь: программа помнит ваше назначение, только и всего. Как только вы отключите ваш документ и выйдете из «Ворда», а потом снова войдете в документ по какой-то важной причине и захотите этот документ напечатать, в диалоге «Печать...» вас опять будет ждать принтер, установленный по умолчанию. Если, конечно, вы все сделаете правильно, то есть при выходе и после оного не тронете никаких настроек и не нарушите параметров, установленных по умолчанию. К примеру, вдруг между прежним и нынешним открытием файла вы уже установили по умолчанию другой принтер! — он-то и будет фигурировать в диалоге в качестве основного. Это работает Windows XP. Другие строки-опции поля «Принтер» — «состояние:», «тип», «порт:», «заметки:» не видоизменяются при том же принтере, и вмешаться в них курсором мышки нет никакой возможности. Они просто показывают вам состояние принтера (занят, свободен...), тип его (марка, которую можно видеть в окошке), тип порта, к которому подключен принтер. Заметок никаких ни мы, ни разработчики принтера не делали, потому эта строка и не заполнена. Кстати, может быть, в громадном офисе эта строка имеет какое-либо значение, но у индивидуального пользователя она практически всегда остается пустой. Поле принтера содержит и замечательную кнопку «Свойства» и строку с флажком «печать в файл». На последней мы останавливаться не станем, она относится к работе с сервисным бюро типографии, а вот кнопку «Свойства», вызывающую диалог с самим принтером и .настройками его, рассмотрим несколько позже, когда разберемся с диалогом «Печать...». Ниже поля «Принтер» в.диалоге расположено поле «Страницы». Оно не касается настройки страницы: здесь обозначено несколько выборов страниц, которые следует распечатать. По умолчанию заявлено «все». То есть если вы не измените этих настроек, не назначите каких-то конкретных номеров страниц в соответствующем поле, то принтер начнет распечатывать и распечатает для вас все страницы документа. Иногда этого делать не надо — вдруг вы хотите посмотреть только на страницу 75? Тогда в белом пустом поле окошка, следующего за опцией «номера», вы впечатаете только номер 75, и принтер после команды к действию напечатает именно 75-ю страницу. Здесь есть еще строка «текущая», против которой тоже можно поставить флажок, и тогда ваш принтер напечатает лишь ту страницу, которая в настоящий момент занимает экран монитора. Запомните, что она, как правило, попадает на экран случайно — к примеру, после того, как вы вычитывали с экрана текст и, исправив все ошибки, так и остались на последней странице текста. Или, может быть, что чаще всего и бывает, вы только что открыли ваш документ и желаете напечатать только двенадцатую страницу, но, назначив «текущая», напечатаете только первую, ибо «Ворд» по умолчанию всегда открывает документ с первой страницы. В опции «номера:» в окошко можно впечатывать много номеров страниц — или через запятую, если страницы нужно не подряд, или через дефис, если вам нужно распечатать их с 98-й по 114-ю. Вписывайте то, что вам нужно. Ниже окошка, куда впечатываются номера страниц, вас ждет даже пояснение авторов программы — как именно нужно впечатывать в это поле необходимые номера. Ниже поля «Страницы» есть два окошка — окно строки «Включить» и окно строки «Напечатать». В первом вы видите запись «Все страницы диапазона», а во втором — «Документ». Откройте оба поля списка и поинтересуйтесь, зачем так написано и в том, и в другом. В первом вы можете заказать печатать не «все страницы», а, скажем, «Нечетные страницы» или «Четные страницы». Чаще всего это делается для последующей распечатки оригиналов книг на ризографе.

Или еще проще: вы хотите распечатать на вашем принтере 10 экземпляров книг, не прибегая к услугам типографии. Распределяете страницы по тому формату, который выбрали, располагаете их красиво — выстраиваете поля, устанавливаете переносы, главки обозначаете одним стилем (шрифтом), общий текст другим. Выравнивание общего текста делаете по ширине (формату), а главок — по центру страницы и так далее. Помните, как в книге? Первая страница к вам расположена лицом, а вторая — на обратной стороне первой. И так и далее! Поэтому вам обязательно придется сначала задать принтеру напечатать все нечетные страницы, а потом, сложив их по порядку, опять заправить в принтер, но только обратной стороной (тыльной стороной листа) и вновь назначить печать, но теперь уже — четных страниц. Наверняка есть и какие-то иные варианты, которые сейчас не пришли мне в голову. Вот, оказывается, назначение этой опции. Во втором окошке, где написано слово «Документ», можно заказать распечатать: «Сведения», «Документ с исправлениями», «Стили», «Элементы автотекста», «Список исправлений». Не могу точно сказать, зачем это нужно, однако догадываюсь, что, к примеру, вам может понадобиться вывести на печать только какие-то вспомогательные сведения, касающиеся вашего документа. Или, задав строку «Стили», полный список стилей, заявленных по умолчанию в программе Word, или назначенных вами же. И так далее. В рассказе о поле «Страницы» я не упомянул еще одну немаловажную деталь. Выше окна, в которое вписываются номера страниц, находится, в неактивном состоянии, строка «выделенный фрагмент». Но она станет активной, если вы выделите, к примеру, всего три-четыре строчки в вашем документе (тексте). Вдруг вам нужно напечатать только эти строки, и ничего более? Диалог «Печать...» предоставляет вам эту возможность. Перейдем на правую сторону диалога. Параллельно полю «Страницы» расположено поле «Копии». На рисунке 60 вы видите, что по умолчанию число копий заявлено в количестве одной, но справа от этой активной цифры существует счетчик (он так и называется в Windows): щелкая верхней его кнопочкой, вы сможете добиться, что число копий в окошке возрастет на несколько единиц, а щелкая нижней — что уменьшится. Пользуясь тем, что единица по умолчанию всегда выделена, вы сможете сразу вписать в поле окошка, к примеру, «14», и принтер послушно выдаст вам 14 копий одного и того же документа. К тому же флажок, стоящий по умолчанию в строке «разобрать по копиям», говорит о том, что все 14 копий будут напечатаны одна за другой. К примеру, если у вас документ состоит из двух страниц, то так: 1-2, 1-2, 1-2 и так далее. Если же вы снимете флажок, то принтер напечатает сначала 14 страниц под номером 1, потом 14 страниц под номером 2. И тоже так далее, в зависимости от числа страниц документа. Ниже поля «Копии» расположено поле «Масштаб». Это уже почти чисто типографское поле. То есть поле, необходимое для форматирования вашей книги. В верхней его строке «число страниц на листе» по умолчанию впечатано это число — «1 страница». Откроем это поле списка и полюбопытствуем. Оказывается, можно напечатать и две, и четыре, и шесть, и восемь, и шестнадцать страниц. Чаще всего это необходимо не для непосредственной печати книжки, хотя и для этого тоже, а — для изготовления типографских пленок, то есть типографского печатного листа, из стандарта которого формируется книга. Но сейчас нам об этом говорить не надо, Бог с ним...

Рис. 38. Задано в поле «Масштаб» Второе поле списка — «по размеру страницы:». В нем по умолчанию установлено «Текущая». То есть если читать два этих поля списка друг за другом, то получается, что диалог предлагает напечатать наш документ «в масштабе вашего документа с расположением в текущем формате одной страницы на листе». Это очень важное сообщение программы. Ведь она может выбрать (с вашим участием, конечно) и другой формат, в каком вам хотелось бы напечатать документ. Я задал (рис. 38) именно такой масштаб: две страницы на формате А4. И принтер напечатает мой документ с уменьшением масштаба и выдаст на одном листе А4 две страницы моего текста. Вы сможете проделать то же, фактически даже не прибегая к верстке книги: программа даст команду принтеру напечатать развороты вашей книжки. Останется лишь эти развороты скрепить или сшить каким-то образом, и брошюра ваша готова. Ну, с общим лицом диалога «Печать...» мы разобрались. Однако еще не включали нижнюю левую кнопку «Параметры...». Проделаем это и посмотрим, что за нею скрывается. На рисунке мы видим, что параметры печати (вкладка, единственная, называется «Печать») заданы разработчиками по умолчанию и ничего, с чем бы мы были не согласны, здесь нет.

Иногда мы только можем вмешаться в настройку подачи бумаги (открытое поле списка), хотя с этим прекрасно справляется и сам принтер. Отметим, к слову, любопытную опцию двухсторонней печати, она может пригодиться. Закроем диалог и не станем что-либо менять в нем. На закуску у нас осталась самая интересная кнопка в поле «Принтер»: она расположена в правом верхнем углу диалога «Печать...». Вот ее-то и откроем. Она как раз очень и очень важна! На рисунке 39 вы видите совершенно новый диалог, появившийся после того, как мы щелкнули на кнопке «Свойства». Это свойства принтера, фигурировавшего в нашем первоначальном рассказе о диалоге «Печать...». Закавыка в том, что, даже разобравшись с моими рисунками, сопровождающими рассказ, вы не сможете воспользоваться ими (почти) для полной настройки вашего принтера, потому что драйвер вашего принтера может выбросить совсем другой диалог, существенно отличающийся от того, что вы видите на рисунке. Не теряйтесь: важен принцип настройки, а не конкретное расположение полей и кнопок. Итак, рисунок 39.

Рис. 39. Диалог с принтером Вы видите, что принтер выбросил диалог, в котором тоже есть вкладки. Их имена: «Расположение», «Бумага/Качество» и «Обслуживание». Пробежавшись по вкладкам, вы понимаете, что принтер, как обнаружилось, цветной (не пугайтесь, это простенький струйный принтер, один из самых расхожих). Но у нас документ черно-белый (вопервых), а во-вторых, в принтер заправлен черный картридж, так что завидовать и вовсе нечему. А еще он разбрызгивает чернила, потому что уже не один раз заправлялся лично мною. Ну, это не столь важно. Назначаем в полях списков, которые вы видите на рисунке, правильные параметры: не «Цветной», а «Черный»; поле «обычная бумага» оставляем без изменений, хотя там можно заказать и пленку, и глянцевую фотобумагу и т. д. А еще откроем диалог под кнопкой «Дополнительно...». Его изображение вы видите на рисунке 40.

Рис. 40. Диалог «Дополнительно...» Здесь-то и происходят главные настройки. На вкладке «Бумага/Качество» обязательно следует выбрать это самое качество по всем существующим в ней параметрам. Особенно важно, каким мы хотим видеть изображение (если в книге присутствуют рисунки). Как видно, я выбрал обычное качество. Остальное смотрите сами. «Приведен в порядок» картридж. Никогда не торопитесь сохранять какие-либо измененные вами параметры: ведь и разработчики принтера очень хотели, чтоб у вас он работал оптимально, так что доверьтесь их опыту. На вкладке «Расположение» вы задаете прямой (по умолчанию) или обратный (назначение флажка) порядок печати: «От начала к концу» или «От конца к началу». Для чего это нужно, вы поймете, пообщавшись с вашим личным принтером. К примеру, мой так «выплевывает» листы, что на первый ложится второй, на второй — третий и так

далее. Представьте, если страниц около четырехсот, приятно ли их перекладывать в обратном порядке. Посему на этом принтере для печати я устанавливаю «обратный порядок», и он печатает документ, начиная с последней страницы. Вкладка «Обслуживание» относится только к самому принтеру и позволяет прочистить его каналы. В других более сложных принтерах во многих случаях такой вкладки даже и нет, он не нуждается в такой заботе о нем, поскольку со всеми своими проблемами справляется сам. Ну что ж, вроде бы привели в порядок все параметры и говорим соответственно «ОК». А кнопки «Отмена» и «Справка» внизу диалога? Последняя понятна, а вот «Отмена» может вам понадобиться, когда пришли гости: при них как-то неудобно выводить на принтере 1780 страниц. Но никто вроде бы в дверь не стучал, настройки все проделаны... Скажем все-таки «ОК». И возвращаемся в диалог «Печать...». И говорим либо «ОК», либо «Отмена». Две эти важные кнопки находятся в правом нижнем углу диалога. «ОК» — это команда начать печать. И вы откидываетесь в вашем специально купленном для сидения за компьютером кресле и можете немного помечтать: 111 000 страниц напечатаются ох как не скоро... Это шутка, но и впрямь, выбирая принтер, обращайте внимание на его производительность. Мой Canon BJC-1000, который на сегодня, как говорят, уже снят с производства и который скоро надо будет просто выбросить на свалку, по паспорту печатает 4 страницы в минуту... Вот уж этим россказням не верьте: значит, в час 240? Пятьсот страниц (А5) он печатал... 13 часов! Умолчания и неумолчания В нашем рассказе о Word XP произошли неизбежные умолчания по некоторым вопросам, отдельные темы остались не до конца раскрытыми. А из-за таких упущенных по моей забывчивости «мелочей» ваши знания о ПК могут и не иметь практической ценности. Возможно, я несколько сгущаю краски, но, по сути, это так. Поэтому... Вернемся в программу Word и еще раз пройдемся взглядом по опциям командного меню «Сервис». С сожалением надо признать, что «осталось за бортом» такое важное понятие, как «Тезаурус». Прежде всего определим, для чего он собственно служит. Вот что пишет на эту тему Справка программы: «Тезаурус содержит список синонимов искомого текста и выбирает один, который наиболее полно соответствует искомому слову. Все примеры терминов, которые не используются в данном сочетании, являются полностью случайными». Таким образом, программа может заменить одно слово в вашем тексте на другое. Для того чтобы понять эту опцию, выделим какое-нибудь слово. Допустим, «Перепонкин». И вызовем известным вам способом опцию «Тезаурус». Понятно, ни одного слова, ни полслова программа не может предложить вместо Перепонкина. Хотя бы Чешуйкина на худой конец придумала! Пробуем упростить задачу. Выделим слово «Открываем» и назначим Тезаурус. Ну не замечательная ли опция для журналиста, инженера, руководителя предприятия? Для автора деловой бумаги? Делаем свой выбор и говорим «Заменить». Вы видите, что на странице появилось вместо слова «Открываем» слово «Выявляем».

Рис. 41. Варианты наконец есть В диалоговом окне, открывавшемся вашему взору, есть блестящая возможность не только подобрать синоним всякому (гипотетично) слову, встретившемуся в документе, но и заменить его, если оно по каким-то причинам не очень соответствует контексту. Может быть, извините, просто неприлично звучит... Кроме того, программа избавит ваш текст от тавтологии. Все еще оставаясь в меню «Сервис», обратимся к правописанию. Вот давайте неправильно напишем слово «асимметричный», с двумя «с» — весьма распространенная ошибка. Ваш ПК тут же подчеркнул неправильно написанное слово красной волнистой чертой. Выделим слово и в меню «Сервис» выберем опцию «Правописание...»: Тут же рядом со словом выскочил вариант, предлагаемый программой, то есть правильный по ее мнению. Иногда это смешно читать, а в данном случае — чем черт не шутит, может, уже пишется «ассиметричный»... Далее идут варианты вашего ответа программе. У вас, по сути, есть четыре варианта решения. Даже пять. Первое — щелкнуть кнопкой на правильном варианте. То есть сказать «Заменить». Второе — «Пропустить все». То есть и дальше по тексту слово не должно будет волновать ваш ПК. И никогда, возможно, не будет. Или «Добавить». То есть внести в словарь программы, что так писать тоже можно. Именно тогда и не станет больше программа подчеркивать вашего «аса симетричного». Четвертое — осуществить автозамену. Можно «Заменить все», то есть чтобы замена одного слова на другое произошла по всему тексту. И пятый вариант — вы можете положиться на опцию «Правописание» и загрузить вашей объемистой книгой любимый ПК на двое суток. Особенно если у вас не хватает оперативной памяти.

Конечно, не у вас, а у него, у вашего компьютера, это просто оговорка. В любом случае программа спросит что-нибудь типа: «А дальше проверять?..» Есть не только красные подчеркивания слов. ПК трудится и подчеркивает еще зеленым цветом. Найдя такое подчеркивание и наведя на него Курсор, щелкните второй кнопкой мыши. И на экран выскочит Диалог проверки стиля. (У меня, к сожалению, нет подобного примера, потому что я отключил слежение Word за стилем, иначе бы все страницы позеленели.) Здесь у вас тоже три варианта ответа. Первый — скорее всего, «Пропустить предложение». Второй (а вдруг и вправду запятой не хватает?..) — можно щелкнуть второй кнопочкой (кстати, все остальное вы делаете первой кнопкой мышки!) на первой строчке, и ПК мгновенно вставит недостающую запятую в подчеркнутое место. И третье — вызвать ту же опцию «Правописание...» из меню «Сервис». И опять долгодолго общаться с ПК, ибо он постоянно задает вопросы и требует ответа на них. Не зря же окна зовут диалоговыми! Вот такой нюанс, о котором я забыл поведать вам. Простите. Идем дальше. «Реферат» оставим в покое, это не российское занятие. «Исправления» предлагаются с подменю. Посмотрим.

Рис. 42. Это «Исправления»: подменю «Рецензенты» В Word XP выскакивает целая Панель исправлений. Вы с нею быстро разберетесь, а мне в моей книге не надо никаких лишних заметок (вам, кстати, думаю, тоже). Но для чего-то ведь эта опция (да еще и целая панель) существует...

А существует она для инженеров и писателей. Как у Льва Толстого ни одна мысль не пропала благодаря Софье Андреевне, так и вам предлагается все записывать. Да еще и печатать исправления вместе с документом. Как версии, что ли? Пожалуйста, изучите на досуге. Может быть; вам что-то станет ясно во всем этом. Мы же идем дальше. Это вид диалогового окна «Настройка» из меню «Сервис». С панелями инструментов, которые мы видели еще в меню «Вид», вы вроде бы знакомы. Однако не догадывались, а я забыл вам сказать, что из меню «Сервис» эти панели можно вытащить на ваш рабочий стол программы. То есть в стандартное окно Word втащить свойственные ему, но по умолчанию не помещенные панели. Весь их список вы видите в окне поля списка панелей инструментов. Галочками отмечены наши основные — «Стандартная» и «Форматирование». Можно выбрать и поместить в рабочее окно любую необходимую вам панель. Чтобы, повторяю, не рыскать по меню и опциям, да при этом еще и не найти желаемое. Нас сейчас заинтересует вкладка «Команды» окна «Настройка». Она может оказаться в некоторых случаях просто незаменимой для отдельных операций с текстом или рисунками. Но обратите внимание: как только возник диалог «Настройка», ваша однострочная Панель управления превратилась в двустрочную, как в Word 97. Объяснение простое: в диалоге настройки предполагается вмешательство в обе панели, и потому все кнопки на всякий случай стали доступными.

Рис. 43. Вкладка «Команды» диалога «Настройка...» Какое вмешательство? Откроем вкладку «Команды». В левом окне «Категории» вы видите имена меню или больших опций, к которым могут относиться по своему роду помещенные в правом окне-списке «Команды». Полный список категорий небольшой, а полный список команд весомее. Вы можете настроить команды в соответствии с вашими запросами, а значит, с отступлениями от стандарта. Потому и снабжено окно кнопкой «Клавиатура». Вы можете создать себе некоторые, даже придуманные комбинации и сочетания. А вкладка «Параметры» отвечает за размер значков, за поведение кнопок, когда вы подводите к ним курсор, а также — каким способом появляется на экране меню, когда вы его вызываете. Мы выбираем из списка команд опцию «Все команды». Это, как видите, навигатор: в правом окне появился полный и длиннющий список команд с кнопками управления каждой. Если вам нужна какая-то не существующая сейчас на панелях команда, вы просто захватываете ее вместе с именем мышкой и тащите на Панель. Там, дождясь, когда вид курсора приобретет форму стрелки, а вокруг нее обозначится контур кнопки, отпускаете кнопку мыши, и на панели возникнет именно та кнопка управления, которую вы

притащили. Точно так же при открытом диалоге настройки и опции «Все команды» можно вытащить с панели кнопку (любую, кстати сказать) и, протащив ее до правого окна диалога, просто бросить в него. Кнопка исчезнет с панели и станет на свое место в общем списке команд. Кстати, не беспокойтесь, она там и так есть, так что ваша кнопка просто растворится в виртуальном пространстве и больше не станет вам досаждать. Еще проще вызвать с самой панели меню добавления и удаления кнопок: только ставьте флажки или убирайте их. Но не все команды по умолчанию там перечислены!..

Рис. 44. Вкладка «Параметры» диалога «Настройка...» Теперь из рисунка 44 вы прекрасно видите, откуда взялось помещение панели Стандартная и панели Форматирование в одной строке. Если снять флажок с этого параметра, панели разбегутся, как в Word 97, на две строки. И усеченные меню, и подсказки, и прочее — все здесь назначается. А способы самого появления меню — вещь, возможно, не такая уж важная, но тоже своего рода дизайн. В рисунке не сказано, что по умолчанию у нас нет никакого эффекта при появлении меню, но это не значит, что в настройках программы какой-нибудь эффект нельзя назначить. Ну-ка, посмотрим, какие вообще существуют эффекты. Оказывается, «Случайный выбор», «Развертывание» и «Соскальзывание». А есть еще «Угасание». Вероятно, меню становится все более и более невидимым?.. «Развертывание» — это появление меню на экране движением от верхнего левого до нижнего правого угла. Другой способ, «Соскальзывание», отличается тем, что меню разворачивается, будто рулон, сверху вниз. Случайный выбор не задает способа:

разворачивается меню, как «захочет». А вот по умолчанию появляется сразу — и все тут. Будто включается. Это как свет в квартире: или ты его включил, или пробки перегорели. Перейдем к опции «Параметры...» меню «Сервис». Этот диалог можно назвать поистине основным. Мы не станем бродить по всем вкладкам, но даже по открытой первой вкладке (вчитайтесь в опции) прекрасно видно, что это основная база настраивания интерфейса Word. Отсюда «растут ноги» многих и многих условностей, с которыми должен быть знаком пользователь — даже если потом он для своего удобства отключит многие из действующих по умолчанию опций (параметров). Предлагаем вам просмотреть все вкладки этого замечательного диалога, но очень прошу: на первых порах ничего не отменять и не прибавлять, если, конечно, в этом не возникнет особой, экстраординарной необходимости.

Рис. 45. Диалог, в котором назначается «лицо» программы

Переделать потом ваши нововведения будет очень трудно — уж очень много всяческих нюансов. Может возникнуть ситуация, когда вы вдруг запутаетесь во всем этом многообразии и ничего не останется делать, как переустанавливать Word. Но даже переустановка иногда не дает стопроцентного результата: некоторые опции завязаны на другие приложения, на саму Windows, — и может так сложиться, что при какой-нибудь отмене вы не поймете, что вас спрашивает не программа Word, а уже операционная система... И вдруг вы ответите «Да» вместо «Нет» или наоборот?.. Поверьте на слово: программа и так очень удобна для пользования. Теперь еще о полосах прокрутки. Нажимая на верхнюю кнопку со стрелкой вверх, вы заставляете вашу страницу убегать вниз по экрану. Таким образом может быть реализовано ваше желание найти строчку, которую вы написали раньше. Нажав кнопку внизу (со стрелкой вниз), вы заставляете все страницы текста бежать вверх, потому что ищете последнюю из написанных вами строк. А если у вас пятьсот страниц? Вы так и будете прогонять все четыреста девяносто девять, чтобы открыть пятисотую? Для этого среди набора кнопок прокрутки существуют кнопочки с двойными стрелками. Я о них уже говорил. Стрелки вверх — это переход на предыдущую страницу. Стрелки вниз — переход на следующую. Но самое удивительное — это изменчивый кубик на самой полосе. Так называемый «лифт». Так вот, нажав на него мышкой и перетаскивая вверх или вниз, вы сможете с пятисотой страницы попасть на третью или наоборот. При этом работает указатель — на какой странице в данную секунду вы находитесь. Он следует за плашкой или остается на месте — в зависимости от версии Word. В программе Word XP он остается на месте — именно на том, с которого вы начали движение курсора. В подсказке, остающейся на месте, изменяется лишь надпись: вам рассказывают, до какой страницы вы дошли. Другие всплывающие подсказки, особенно на Строке состояния, сдвигаются, если сдвигается ваш курсор... Не смогу сказать точно, но подозреваю, что это нововведение ХР. Указатель пишется на светлом прямоугольнике и расположен рядом с полосой прокрутки. Обычно он появляется на темно-сером фоне между страницей и полосой прокрутки. Но может и перекрывать вашу страницу. В зависимости от того, как много на нем (указателе) написано. Там могут быть названия разделов, глав и пр. А вот еще одна интересная кнопочка — с кружочком-пупочкой в центре. На рисунке она помещается как раз между двумя кнопками с двойными стрелками. Попробуем ее щелкнуть. Появилось окно — то ли список, то ли панель. Оказывается, это тоже прокрутка. Причем прокрутка по позициям. Можно переходить от поля к полю, от сноски к сноске, от таблицы к таблице, от рисунка к рисунку и т. д. Причем, когда вы подводите указатель мышки к какой-то из клеток этой таблицы, она выделяется, и в нижнем поле, там, где написано «Отмена», появляется имя этой клеточки, говорящее о возможностях, которые предлагаются пользователю, если щелкнуть клавишей мыши на этой клеточке.

Рис. 46. Панелька переходов Вот список нижнего ряда: «Перейти», «Найти», «Исправления», «Заголовки», «Рисунки», «Таблицы». А вот список верхнего ряда: «Поля», «Концевые сноски», «Сноски», «Примечания», «Разделы», «Страницы». Когда вы щелкаете на одной из позиций этой таблицы, кнопки с двойными стрелками, расположенные сверху и снизу от кнопки «Выбора объекта перехода» (именно так называется кнопочка с пупочкой), выделяются тем, что стрелки на них становятся не черными, а синими. Это значит только одно — переходя от объекта к объекту, следует пользоваться только этими двумя кнопками. Теперь следует перейти к очень важному вопросу, который никогда прежде в своих книгах я не поднимал, считая, что он не очень актуален. Речь идет о записи формул. Математический Word Формулы, которые записываются в «Ворде», могут иметь до 150 знаков. Для вставки формул применяется Панель «Формула», которую можно открыть из меню «Вставка».

Рис. 47. Диалог вставки объекта Для примера я постараюсь описать вставку лишь одной небольшой формулы из разряда, возможно, несуществующих. Я бы мог вставить и какую-то реальную формулу из когда-то изучавшейся мною светотехники, но, к сожалению, прожекторное освещение, где такие формулы существуют, не повторял уже более 25 лет. Итак, алгоритм. Перво-наперво вызываем меню «Вставка», опцию «Объект». Формула, да будет вам известно, ведет себя и как текст, и как объект. Это, кстати, очень удобно. Итак, опция «Объект». В этом диалоге мы попали на вкладку «Создание». Именно она нам и нужна. Здесь собран список тех объектов, которые может использовать Word XP для вставки в текст или между строк текста. Чтобы вставить формулу, выбираем приложение Microsoft Equation 3,0. Если мы таким образом выбираем приложение и вставляем его продукцию в текст, то она устанавливается поверх текста, как картинка или объект WordArt. Если же требуется, то можно вставить и непосредственно в текст, тогда это осуществляется вклейкой (вставкой). Или можно поставить флажок в диалоге вставки объекта в строке «Поверх текста», если она у нас есть (прошлые версии Word). Говорим «ОК», и на странице появляется область ввода (похожая на область вставки «Надписи» или объекта WordArt), где пульсирует курсор, готовый к впечатыванию

знаков. Кроме того, появляется Панель «Формула» — та самая, с применением опций которой мы и собираемся вписывать формулу.

Рис. 48. Мы готовы вставить формулу Панель состоит из двух рядов кнопок, под которыми скрываются: верхний ряд — символы, нижний ряд — шаблоны. Перечень кнопок первого, верхнего ряда (слева направо); — «Символы отношений» — «Пробелы и многоточия» — «Надстрочные знаки» — «Операторы» — «Стрелки» — «Логические символы» — «Символы теории множеств» — «Разные символы» — «Греческие буквы (строчные)» — «Греческие буквы (прописные)».

Рис. 49. Меню под кнопкой «Разные символы» Перечень кнопок второго (нижнего) ряда. Это Шаблоны: — скобок; — дробей и радикалов; — верхних и нижних индексов; — сумм; — интегралов; — надчеркиваний и подчеркиваний; — стрелок с текстом; — произведений и символов; — теории множеств; — матриц. Если вдруг в вашем списке нет строки Microsoft Equation 3,0 или не возникла и не хочет возникать Панель «Формула», вам придется переустановить Microsoft Office XP. Весь Офис устанавливать не надо, просто в Мастере установки выберите верхнюю строчку для установки (не помню точно, как она называется, но там должны фигурировать слова «добавить» или «изменить») и в последующем диалоге с Мастером установки из предлагаемых компонентов обязательно не пропустите и подтвердите выбор Microsoft Equation для установки на ваш ПК. Но это вряд ли, обычно Офис устанавливается сам и полностью, только потом можно, наоборот, выбросить таким образом некоторые компоненты. Итак, поле страницы готово к восприятию нашей формулы. Только вот какую бы формулу-то вписать? Честно говоря, я думал долго. Даже ПК перешел на экономичный режим, отключив экран. Однако придумал. После вставки правильно набранной формулы и отсутствия каких-либо проблем мы можем щелкнуть в чистом месте листа, и приложение Microsoft Equation, вместе со своей Панелью «Формула», растворится, как не бывало.

Формулу можно подвергнуть редактированию. Для этого достаточно щелкнуть на ней мышкой два раза, и появится приложение, в котором ее записывали,— Microsoft Equation 3,0. Тогда она полностью готова к редактированию. Однако кое-какие манипуляции с формулой можно делать и без всяких приложений. Например, я говорил о том, что формула ведет себя как объект. Для удобного размещения на странице (особенно в книге) формулу можно либо чуть-чуть поджать, либо чуть-чуть растянуть. Это делается при помощи маркеров выделения. Так же точно, как и с фотоизображением, автофигурой и так далее. Графический Word. Работа с изображениями Как уважающая себя офисная программа, Word ХР умеет управляться с картинками. Это относится, конечно, к работе с векторными изображениями, продуктом CorelDRAW или FreeHand; что же касается растровых изображений, к которым отношу, в первую очередь, цифровую фотографию, то их источником должен быть Photoshop. Потому что собственные изображения, на которые способен «Ворд», даже Word XP,— они все же достаточно примитивны и, более того, легко узнаваемы, то есть каждый второй пользователь, знакомый с программой, сразу скажет, что это «Ворд». Инструментом для работы с картинками очень часто является Буфер обмена, куда можно скопировать какое-то изображение из программы, в которой она делалась, и затем вставить с помощью «Специальной вставки» из меню «Правка». Впрочем, это не всегда целесообразно, а иногда и неосуществимо. По той причине, что Буфер и так не очень велик, да к тому же теперь разбит на 24 ячейки, то есть он может не «потянуть» большое изображение. И тем не менее они в «Во-рде» тоже вставляются. Вставим какое-нибудь изображение, чтобы почувствовать, как это делается. Откроем графическую программу и, выбрав незамысловатый фотоснимок или рисунок, попробуем вставить его в документ «Ворд» через Буфер. Возьмем, к примеру, «панельку переходов», из этого раздела книги. Откроем его в Photoshope (программе Adobe Photoshop): Выделим его и скопируем в Буфер (кстати, в Фотошопе это делается точно так же, как и в «Ворде»). А вот далее наступает некоторый момент истины. Если мы откроем диалог «Специальная вставка...» в «Ворде» и попробуем вставить этот имеющийся в Буфере рисунок, как Объект Adobe Photoshop, то эта акция не только ни к чему не приведет, но и чревата последствиями. Повисает не только «Ворд», но и сам Фотошоп. Я отношу это к несогласованности между работой Windows XP и «адобовского» приложения. Причем примеры эти не единичны, и даже вставка в верстальную программу Microsoft Publisher (вы, конечно, понимаете, что это не вставка в программу, а вставка в документ приложения такого-то) может закончиться таким же зависанием обеих программ. ХР очень серьезно относится к своей структуре и к своим возможностям, и специалистам Фотошопа на сегодня (это ведь уже 8-я версия, пора бы ее и адаптировать к ХР) так и не удалось справиться с барьерами, которые Билл Гейтс наставил в операционной системе. Зато вставка прекрасно осуществляется, если в диалоге Специальной вставки выбрать не Объект Фотошопа, а просто «Рисунок». То есть Вставить как Рисунок. Правда, о связанном объекте говорить тогда не приходится, но все функции по редактуре рисунка берут на себя опции самого «Ворда». Они не столь обширны, отредактировать по-хорошему и в полном объеме рисунок не удастся, но ведь никем не возбраняется поначалу хорошо поработать с картинкой в Фотошопе, а уж потом копировать ее в Буфер обмена... В «Ворде», когда рисунок уже находится в документе, мы можем делать с ним достаточно многое. Прежде всего, выделив его, то есть просто щелкнув по картинке

указателем мышки, мы активизируем маркеры размера рисунка. Непосредственно после вставки картинки эти маркеры квадратные и черные, и вокруг рисунка показывается несуществующая рамка. Протягивая картинку за маркеры, мы добьемся изменения ее размеров. Рисунок можно увеличить или уменьшить. Правда, левый край его все еще останется в незыблемом положении текущей позиции курсора в момент вставки. Если помните, в «Ворде» курсор только текстовый, и соответственно рисунок поневоле попадает в текст, то есть делается встроенным. Кстати сказать, «Ворд» — это одна из немргогих программ, в которой изменение только положения одного размерного маркера позволяет увеличить или уменьшить пропорции рисунка. Вытянуть картинку вдоль или поперек не представляется возможным, если мы протягиваем картинку за угловой маркер. Впрочем, боковые маркеры могут проделать с нею исказительную манипуляцию. Здесь также никак не задействуешь клавиши модификации, которые работают в других программах, более графических, чем «Ворд». Если мы говорим о незыблемости позиции левого края картинки, то правый ее край абсолютно свободен и не удерживается ни границами текста, ни границами страницы. Можно увеличить картинку настолько, что основная часть ее окажется практически за пределами страницы. Этим «Ворд» опасен: в нем можно запросто потерять только что вставленную картинку, если неосторожно протянуть ее размеры слишком резко. Она может вовсе «улететь» за пределы страницы; а на сером рабочем поле, которое есть не монтажный стол, а просто фон, не более, потеряется что угодно. В таких случаях можно рекомендовать уменьшить масштаб просмотра: иногда это помогает обнаружить хотя бы следы пребывания картинки на той или иной из страниц документа. Так что же, «Ворд» обречен использовать только встроенные изображения? Альтернативы нет? Есть. Авторы подумали об этом. Вероятно, потому, что «Ворд» рождался на заре работы с изображениями, и кроме верстальных программ типа Aldus PageMaker, а также элементарных рисовальных приложений MS-DOS больше в ту пору ничего и не было. «Ворду» поневоле пришлось учиться работать с изображениями, и к тому моменту, когда возник уже очень приличный «Ворд 6.0», он умел почти то же, что и сейчас, то есть обходился с картинками практически на нынешнем уровне. Забудем индексированные цвета: технология обхождения с рисунками претерпела мало изменений. Чтобы «отпустить» рисунок в «свободный полет», то есть чтобы он перестал быть встроенным в текстовую строку, можно назначить ему Свободное обтекание текстом. Таким образом картинка «отвязывается». Я не сказал об одном очень важном обстоятельстве: когда вы вставили рисунок и щелкнули на нем указателем мышки, возникает дополнительная вордовская панель «Настройка изображения». На моем экране вы видите эту панель постоянно присутствующей в интерфейсе в «раме» рабочего окна строкой ниже, чем расположена Панель управления Word, то есть эта панель у меня занимает строку выше Горизонтальной линейки. Кнопка подменю «Обтекания текстом» находится именно на этой панели «Настройка изображения» и представляет собой пиктограмму, на которой изображена собака, перечеркнутая строками текста. Откроем эту кнопку.

Рис. 50. Панель Настройка изображения. Открыто подменю Обтекание текстом Именно здесь необходимо назначить какой-либо из видов Обтекания, и тогда изображение будет практически освобождено от своей текстовой зависимости. На рисунке вы видите, что картинка приобрела другие, круглые маркеры. А над верхним средним маркером появился еще один дополнительный — зеленый маркер, несколько отстоящий от самой картинки. Это так называемый маркер вращения картинки. Фактически после назначения обтекания рисунок стал полноценным объектом «Ворда», потому и приобрел вид объекта «Ворда», почти утратив связь с тем, прежним концептом. На него теперь законы текста не действуют. В этом главное отличие программы «Ворд» от других программ верстки текстов.

Рис. 51. Назначено Сквозное обтекание текстом Вы видите, что на рисунке 51 я не только уменьшил рисунок, но и сдвинул его по горизонтали и вертикали, и он свободно занимает положение на том месте рабочей страницы документа, где я его оставил. Мы можем перемещать картинку, «подхватив» ее указателем за любую точку внутри изображения. За контур, который возникнет в виде штриховой линии при изменении размеров или перемещении, браться не следует: вместо того чтобы перемещаться, картинка может изменить размеры и пропорции. Картинка стала бы свободной и в том случае, если бы я назначил ей и некоторое другое обтекание текстом — например, Сверху и снизу. И в этом случае изображение тоже можно будет перемещать но тексту; при этом оно занимает те положения, в которых вы его оставляете, раздвигая текст, строки которого в месте положения картинки прервутся и возобновятся только ниже, таким образом обтекая рисунок. За зеленый маркер вы сможете вручную повернуть изображение вокруг оси. Указатель мышки при этом будет выглядеть как круговая стрелка. Он приобретает этот вид лишь при подведении его к зеленому маркеру. Двойной щелчок мышкой на картинке вызовет к жизни диалог «Формат рисунка», о котором мы уже немного говорили (вы помните, что в зависимости от назначения объекта этот диалог имеет свойство менять имена).

Этот диалог возникает на вкладке «Рисунок». Здесь вы можете увидеть параметры рисунка, в том числе яркость и контрастность, а также назначить и обрезку этого рисунка, если это необходимо. Как в утилите Microsoft Photo Editor, за нормальное значение яркости и контрастности принято 50%, то есть некоторое срединное значение того и другого. Соответственно и то, и другое можно изменить до 100%, то есть либо до 0, либо до двойного значения параметра в сравнении с тем, которое имеется при вставке рисунка. Вы сможете назначить яркость и контрастность изображения с помощью бегунков прямо в диалоге. Однако, в отличие от графических программ, предварительного результата вы увидеть не сможете, пока не скажете «ОК». Это хоть и неудобство, но не такое уж страшное: в «Ворде» всегда можно отменить действие, причем не одно. Перейдя на вкладку Цвета и линии, вы сможете в этом диалоге назначить рисунку контур, которым он не обладал до того, как попал в «Ворд». Механизм его весьма незамысловат. Попав на вкладку, вы сразу сообразите, насколько все просто. На вкладке Размер, программа отражает нынешние размеры изображения, исходные размеры и проценты искажения или увеличения (уменьшения) размеров. Флажки учета пропорций можно снять, а можно назначить. Но самая «могучая» вкладка — это вкладка Положение. Не знаю, отчего она носит это имя, ибо на самом деле это вкладка Обтекания текстом вставленного изображения. Здесь добавлены опции Горизонтального выравнивания рисунка относительно страницы. А под кнопкой «Дополнительно…» скрываются еще две вкладки — Положение рисунка и Обтекание текстом. Здесь собраны практически все параметры размещения картинки на странице, положение ее относительно базовых точек (если они приняты) или свобода от них (флажки), Выравнивание, в том числе и вертикальное, и кое-что другое. Все вместе рассмотренные назначения на 100% определяют точное положение картинки и ее свойства относительно границ и соседствующего текста. А на рисунке 94 вы можете видеть, какой вид принял рисунок после того, как я назначил «Цвет:» в поле Изображение на вкладке Рисунок диалога Формат рисунка — вместо Авто, существующего по умолчанию, выбрал из списка строку Подложка.

Рис. 52. Выбрано для рисунка назначение Подложка Именно это назначение как нельзя точно подходит в том случае, если мы собираемся весь документ помещать на фоне выбранного рисунка. То есть рисунку можно назначить быть фоном для основного документа. Как видите, с диалогом Формат рисунка возможности назначений и редактуры картинки достаточно велики. Скажем несколько слов о панели Настройка изображения. Кнопки ее: — добавить рисунок (мы еще не рассматривали эту опцию, разговор впереди); — цвет изображения (здесь назначается глубина цвета — от черно-белого и серого до цветного, в том числе Подложка), — увеличить контрастность; — уменьшить контрастность; — увеличить яркость; — уменьшить яркость; — кнопка Обрезка изображения (это инструмент, пользуясь которым, вы можете подрезать изображение по вертикали и по горизонтали); — повернуть влево (поворот на 90 градусов против часовой стрелки); — тип линии (назначение контура), кнопка-диалог Сжатие рисунка; — обтекание текстом; — кнопка Надпись (мы еще рассмотрим эту опцию в связи с рисованием в «Ворде»); — установить прозрачный цвет (опция вам знакома по приложению ФотоРедактор); — сброс параметров рисунка.

С помощью последней кнопки все ваши вмешательства в картинку можно свести к нулю, то есть параметры рисунка привести к тем, которые он имел после вставки, — кроме, может быть, встроенности в текст. По диалогу, который вы видите на рисунке 53, можно ничего практически не объяснять, ибо все назначения здесь вполне понятны.

Рис. 53. Диалог Сжатие рисунков Таким образом, вы видите, что панель Настройка изображения в широких пределах может помочь вам отредактировать при необходимости картинку так, что никакое вмешательство Фотошопа и даже ФотоРедактора от «Майкрософт» может не понадобиться. Панель Настройка изображения, как я уже говорил, находится в «свободном плавании» и возникает рядом с рисунком, едва вы выделяете его указателем мышки. Как только вы перенесете курсор на текст и займетесь его редактированием, панель отключается. У меня же она назначена для постоянного пребывания в интерфейсе, мне так привычнее. То же происходит у меня и с панелью Рисования, которая практически всегда присутствует в нижней части рабочего окна между полосой Горизонтальной прокрутки и Строкой состояния «Ворда». Об этой панели мы поговорим, а пока взглянем, как еще можно осуществить вставку изображения в «Ворде».

А очень просто. Для этого существует меню Вставка, где имеется строка Рисунок, открывающая подменю, где перечислены все вероятные возможности вставки рисунка в документ «Ворд». Нам подойдет последовательность Вставка — Рисунок — Файл... Используя возникшее диалоговое окно поиска файла, я нашел и вставил цветную картинку — знакомую вам обложку такого же «Самоучителя» прошлого издания, которую мы сканировали. Это объемная картинка, и через Буфер она никак не вставится — размер не позволит. Остальные манипуляции с изображением вам уже известны. Покажу лишь, в какой строке содержится информация о глубине цвета картинки. Если открыть кнопку Цвет на панели Настройка изображения, то цветное содержание картинки обнаружится в строке Авто. Это единственное неудобство «Ворда» — невозможность управления цветом. Потому что по позиции Авто трудно и даже невозможно судить, в какой цветовой системе представлено изображение — к примеру, в RGB или CMYK. Однако «Ворд» — это все же не графическая программа, так что с нее взятки гладки. А запись Авто отсылает нас к программе, в которой картинка создавалась. Там можно выяснить, какую цветовую систему мы ей назначили (вернее, назначили авторы, потому что таким образом можно вставлять не только свои, но и любые картинки). К сожалению, вставленное изображение также не оказывается связанным, то есть при двойном щелчке на картинке мы не попадем в Фотошоп, где могли бы отредактировать ее, и придется довольствоваться инструментарием «Ворда». В подменю Рисунок из меню Вставка есть и другие способы вставки картинки. К примеру, строка «Картинка...», в которой собраны так называемые «вордовские картинки», прикладываемые к диску «Офиса». Есть варианты получения таких картинок. Либо вы перекачиваете их с диска на ПК и тогда вставляете прямо с жесткого диска; либо щелкаете ссылку на ту или иную картинку, и тогда она вставляется после того, как вы вставите в дисковод лазерный диск с коллекцией. Она называется Коллекция картинок Microsoft Office. Вызовем строку «Картинка...» из подменю Рисунок меню Вставка. Вы видите, что после команды «Картинка...» выскакивает докер Вставка картинки, в котором и ведется поиск нужного изображения. Картинок очень много, и потому поиск несколько затруднен этим обстоятельством. Впрочем, эти трудности компенсируются функциональностью: вы сможете найти картинки на все случаи жизни. Они и разбиты по темам, чтоб облегчить пользователю поиск. Правда, на моем ПК невозможно найти «адреса» того небольшого количества картинок, которые установились с Офисом по умолчанию. С помощью верхних областей задач докера Вставка картинки ничего не обнаружить. Допустим, что надо открыть ссылку Коллекция картинок в нижней части докера, это ссылка в списке «См. также:» Вы видите, что картинки разбросаны по папкам с названиями тем. Ищем по темам. Вот, например, сколько установилось картинок в папке «Животные». Как видите, изображений здесь негусто. Но для примера нам и это подойдет. Повторяю, основные коллекции остались на диске Офиса (если он у вас имеется, потому что это не на основном диске, а на каком-то из дополнительных — их может быть один, два или больше). Что ж, Заяц нас, конечно, интересовал бы больше (да еще вместе с волком), но я бы предпочел для большей наглядности показать читателю, как изображены на этих картинках люди. Потому вставим все же Ветеринаров с детьми. Вы видите правее картинки кнопку со стрелкой. Она возникает сразу после выделения картинки. Щелкнув на этой кнопке, откроем контекстное меню. Здесь вы видите возможности по вставке. Надо скопировать картинку командой Копировать, и тогда она вставляется через Буфер (команда Вставить в этом меню не для вставки на страницу).

Каждую картинку сопровождают комментарии — ключевые слова, которые покажутся во всплывающей подсказке еще в диалоге, когда вы подведете указатель мышки к конкретной картинке. Эти ключевые слова (здесь это «ветеринары», «дети» и т. д.) служат для поиска картинки непосредственно в верхней части докера Вставка картинки. Взгляните на эти возможности самостоятельно. Кроме Вставки, в контекстном меню при картинке картинки имеется, если вы заметили, и строка Удалить картинку из коллекции. То есть если вы один раз использовали картинку и не хотите повторяться, то можете ее удалить, чтоб она вам случайно не встретилась больше. Кроме того, вы сможете просмотреть саму картинку и ее свойства, изменить ключевые слова и пр. Кстати сказать, чтобы вставить картинку, не обязательно мучиться с перекопированием ее в Буфер и вставками. Вы можете просто подхватить ее мышкой и перетащить на страницу документа — картинка тоже прекрасно вставится. Дальнейшие с нею действия, когда картинка уже на странице документа, аналогичны тем, что и с любым вставленным изображением, мы их уже рассматривали. Вот и все со вставкой картинок. Не забудьте закрыть докер и диалоговое окно вставки картинок из коллекции, потому что, в отличие от других диалогов, этот после манипуляций с содержимым сам не закрывается, он скорее утилита, чем диалог. Иначе вся коллекция будет висеть на Панели задач на всем протяжении вашего рабочего дня. А зачем вам это нужно? Рисование в «Ворде» Рассмотрим другую панель «Ворда» — панель Рисование. Она включается и отключается кнопкой на Панели управления:

Рис. 54. Кнопка, которой включается панель Рисование Панель возникает в нижней части рабочего окна, под полосой Горизонтальной прокрутки и над Строкой состояния. У меня она практически не отключается, причем даже не потому, что я все время что-то рисую в «Ворде» — просто привык, что она есть, и все. Состав этой панели (слева направо): кнопка Действия, открывающая меню для действий с объектами (так называются нарисованные примитивы), кнопка Выбор объекта (эта кнопка позволяет отрешиться от текстового курсора, который при рисовании,

конечно, мешает), далее кнопка Автофигуры, под которой скрываются коллекции базовых фигур «Ворда». Кстати сказать, после многих лет существования Автофигур «Майкрософта» многие разработчики графических программ, подумав, все же включили в свои коллекции именно эти «незыблемые» майкрософтовские автокартинки, потому что они действительно иногда очень нужны. На панели вы видите кнопки инструментов рисования — Линия, Стрелка, Прямоугольник, Овал. Дальше — кнопка Надпись. Надпись — это тот же текст, но вписанный в рамку (фрейм, как говорят в верстальных программах).

Рис. 55. Панель Рисование Использование инструмента Надпись позволяет в программе «Ворд», являющейся все же текстовой, отрешиться от форматированного по умолчанию текста, то есть создавать тексты, не зависимые от основного, вписанные в свободно плавающие фреймы, что весьма удобно для всевозможных надписей и подписей к картинкам и на самих картинках. Фрейм Надписи ведет себя как любой другой объект, тем он и полезен и ценен. Далее — кнопка, под которой содержится Коллекция WordArt. Это исключительно ценная, созданная силами «Майкрософта» коллекция, практически не имеющая аналогов ни в одной другой программе, ибо представляет собой набор образцов художественного исполнения текста как раз для организации заголовков, рекламных вставок и пр. Вы можете с помощью WordArt не только написать любой текст (лучше короткий), но и подредактировать его дизайн таким образом, чтобы он значительно отличался от образца. Иными словами, WordArt — это набор многих возможностей, хотя вот уже много лет эта коллекция образцов ничем не пополняется. На мой взгляд и на взгляд ее авторов, 30 образцов — это вполне достаточное число шаблонов на все случаи жизни. Далее вы видите три кнопки, уже немного или хорошо знакомые вам. Это Вставка диаграмм, Вставка картинок и Вставка изображений (Добавить рисунок). Вторую и третью мы рассматривали в прошлой главе, так что уж они-то вам очень и очень знакомы. Дальше — три кнопки цвета — Цвет заливки, Цвет линии (имеется в виду контур или примитивы Линия и Стрелка) и Цвет шрифта. Дальше — тоже три кнопки, и все они касаются образцов, то есть это три набора для Типа линии, Типа штриха и Стрелок. Это значит, что, выбрав в открывающемся списке тот или иной тип, вы сможете назначить его автоматически, если выделена Линия (контур) или Стрелка. Две последние кнопки — это Стиль тени (как видите, можно назначить объекту Тень, и это очень ценно для рисования) и Объем (Перспектива): вы сможете вытянуть фигуру в объемное тело. Квадрат или Прямоугольник, Овал — в призму или цилиндр, куб или параллелепипед. Обратимся к инструментам панели и посмотрим, что же можно с их помощью сделать.

Нарисуем сначала самое примитивное — Линию. Для этого вы щелкаете на кнопке Линия и, перенеся указатель мышки, который приобретает при этом вид перекрестья, в любую точку страницы (строками текста мы здесь не регламентированы), начинаете рисовать. Щелкнув в начальной точке и не отпуская кнопки мыши, тащите указатель в конечную точку линии и щелкаете там. И все. Линия появляется (кстати, еще в процессе перетаскивания, что позволяет вам проследить за правильностью ее направления) на странице. Две ее точки (начало и конец) выделены круглыми маркерами. Сразу же несколько комментариев. Линия рисуется по умолчанию толщиной в 0,75 пт (пункта). Если вы рисуете строго горизонтальную линию или линию строго вертикальную, программа вам немного помогает и в какой-то степени не дает вашей руке отклониться от направления. Если же вы не очень опытны в рисовании мышкой, то при рисовании удерживайте клавишу Shift. Тогда уж точно линия получится строго горизонтальной или строго вертикальной. Впрочем, «Ворд» и сам заботится об этом, как я только что сказал. Но при удерживаемой клавише Shift вы можете гарантированно нарисовать не только горизонтальную и вертикальную линии, но и любую линию под углом, кратным 15 градусам. Если вы хотите соединить любые две точки какого-то рисунка, то программа позволит вам сделать и это. Для того чтобы вторая точка не скакала относительно первой с некоторым шагом (точно не могу его назвать, но примерно градуса полтора-два), нажмите клавишу Alt и рисуйте, потому что если нажать эту клавишу, программа отключает свой шаг, позволяя перемещать конечную точку плавно практически в неограниченных пределах, регламентированных только масштабом и разрешением. Если рисовать при нажатой клавише Ctrl, то линия из начальной точки станет рисоваться в обе противоположные стороны. Если вы нарисовали больше чем одну линию, то можете выделить все их с помощью кнопки Выбор объекта и клавиш Shift и Ctrl. Как это делать, вы уже знаете по опыту выделения строк или столбцов таблицы. Точно так же можно выделять и текстовые строки. Если тщательно прицелиться к линии и щелкнуть на ней, то указатель мышки автоматически превратится в острое (снабженное стрелками) перекрестье для выделения объектов, но все же лучше предварительно щелкнуть кнопкой Выбор объекта на панели Рисования. Стрелка рисуется точно так же, как линия. Не забудьте перед рисованием щелкнуть на этой кнопке. Потом, если вас не устраивает изображение стрелки по умолчанию, можно вызвать меню выбора вида стрелки (кнопка Вид стрелки) и назначить, какой нужно. Вид — это вид, но если вас не устраивает толщина стрелки, ее можно назначить с помощью другой кнопки — Тип линии. В меню имеется строка «Другие стрелки...», которая вызовет на экран диалог Формат автофигуры, где вы сможете совершить все конкретные назначения, вплоть до цвета стрелки. А кнопкой Тип штриха вы сможете назначить вид самой линии, которая может быть по вашему желанию превращена в пунктир, штрих-пунктир и пр. Рисование инструментом Прямоугольник — почти то же, что рисование линий и стрелок. С той разницей, что при рисовании прямоугольника или квадрата следует протягивать мышку из одного угла будущего прямоугольника в другой, противоположный. То есть по будущей диагонали. Для этого, конечно, надо знать точное местоположение того и другого угла (вернее, вершин этих прямых углов). Но если даже вы пока этого не умеете, то всегда сможете откорректировать размеры, форму и другие параметры изображаемого прямоугольника с помощью маркеров размера и других назначений, о которых мы, конечно, поговорим. Рисуя прямоугольник, вы можете пользоваться двумя клавишами модификации.

Вот три нехитрые манипуляции, которые повторяются и в других программах с развитой графической частью либо полностью предназначенных для работы с графикой: — если нажать Shift и при этом нарисовать прямоугольник, то получится точный квадрат; — если нажать Ctrl и при этом рисовать прямоугольник, то он будет автоматически рисоваться не из угла в угол, а из центра; — если же удерживать обе клавиши, то вы изобразите квадрат, рисующийся из центра. Нарисуем прямоугольник и зальем его. На рисунке вы видите открытое кнопкой «Цвет заливки меню». Именно с помощью этой небогатой палитры можно выбрать цвет заливки примитива. Я назначил желтый — тот, что установлен авторами по умолчанию. Однако никто не возбраняет выбрать что вам понравится или что нужно. Вы можете назначить вовсе что-то несусветное, если вызовете строку Другие цвета заливки... или Способы заливки...: залить можно не только цветом, но и градиентом, и узором (некоторой текстурой, имеющейся в коллекции «Ворда» или добавленной вами самостоятельно). Вы можете отказаться и от контура фигуры, щелкнув строку Нет линий в меню под кнопкой Цвет линий. Открыв диалог, возникающий при вызове строки «Способы заливки...», вы можете выбрать любой устраивающий вас способ заливки из множества вариантов. Если рассказывать о каждом и показывать его, то мы проговорим до выхода следующего Офисного пакета. Потому что, как вы видите, даже простой, казалось бы, градиентной заливки здесь так много вариантов и назначений у нее такое количество, что, конечно, это впечатляет. А еще совсем недавно даже в графических программах залить объект, тем более залить градиентным заполнением, — было проблематично или даже невозможно, ибо и объемы, и мощности ПК не позволяли этого делать, да и программы были поглупее. Вы видите, что мы сможем сделать заливку фигуры даже с использованием стороннего рисунка, то есть выбрав из какой-нибудь коллекции рисунок и «бросив» его внутрь фигуры как текстуру, фактуру, заливку. Ничего этого я сейчас показывать не стану, потому что все это не только просто и понятно, но и доставит читателю удовольствие, если он займется этим самостоятельно. Желаю успеха! Теперь попробуем нашему прямоугольнику назначить Перспективу (здесь это называется Объем): вы видите открытое меню со списком вариантов стандартного объема, которое можно назначить для примитива простым щелчком на одном из этих двадцати стилей. Я назначил Стиль 1, и вы его уже видите на странице документа. Подобрав соответствующий вашим задачам стиль, можно достичь хорошего результата. Вы можете совершить и еще многие манипуляции с объемным объектом, если щелкнете по строке «Настройка объема...» этого же меню. Тогда возникнет панель Настройки объема, где имеются следующие кнопки: — — — — — — — — —

включить/выключить объем; повернуть вниз; повернуть вверх; повернуть влево; повернуть вправо; глубина; направление; освещение; поверхность и цвет объема.

Наиболее интересна кнопка Освещение: Словом, открывайте программу, рисуйте и пробуйте, поскольку рассказывать об этом словами — это, конечно, просто сотрясать воздух или переводить бумагу Все назначения, имеющиеся в этих опциях, настолько интересны, что я очень рекомендую вам все изучить самостоятельно. С рисованием Овала также нет никаких проблем — он рисуется аналогично Прямоугольнику. Так же точно при этом действуют клавиши модификации. Но, повторюсь, назначить одновременно Перспективу и Тень — не в силах программы. Либо плоская фигура получает Тень, либо становится объемной. Панель Настройка тени, вызываемая строкой Настройка тени... того меню, что я тоже показал (вызываемого кнопкой Тень). С примитивами мы немного разобрались, теперь посмотрим, что такое все же Автофигуры. Откроем эту широкую кнопку почти в начале панели Рисования. Перед нами набор наиболее привычных штампов, которые люди вставляют в текст, и читатель привычно и машинально пробегает их глазами. А теперь я выбрал достаточно известную фигурку, которая входит в число Автофигур в списке Основные фигуры. Это улыбающаяся мордочка, скорее всего знакомая вам хотя бы косвенно. Автофигура также рисуется протягиванием, ничего сложного нет. Ее можно до определенных пределов и редактировать. Для этого имеется на линии рта желтый квадратик, за который можно потянуть мышкой, и... В любой автофигуре имеется такой желтый квадратик, с помощью которого вы можете видоизменить ее. Все Автофигуры вы можете изучить самостоятельно, и потому я больше не говорю на эту тему. Вы можете назначить Автофигуре Тень. Нельзя только создать Перспективу. Среди Автофигур имеются Линии, Линии размерности (они называются Соединительными линиями), с помощью которых вы сможете указать расстояние между объектами в какой-то нарисованной вами схеме или блок-схеме. Интересны Фигурные стрелки, Звезды и ленты... Пригодятся и Выноски. Вызвав кнопку Надпись, мы переносим курсор на страницу документа и в любом месте рисуем фрейм для будущей надписи. Эта рамка рисуется точно так же, как рисуется Прямоугольник. После завершения рисования, то есть когда вы отщелкнете кнопку мышки, внутри рамки в левом верхнем углу будет биться текстовый курсор, готовый к вводу текста. Вы это видите на рисунке. Текст внутри рамки Надписи может быть сколь угодно объемным, но он может не уместиться в рамку весь. Для того чтобы видеть его или использовать ради каких-то изобразительных целей, необходимо расширить рамку, что делается так же просто, как изменение размеров любого примитива,— растягиванием за размерные маркеры. Вы можете впечатать текст Надписи с клавиатуры или из Буфера с помощью команды Вставить из меню Правка. Если у вас текста больше чем на одну Надпись, вы можете организовать и вторую Надпись, и третью. Если необходимо, чтобы текст перетекал из Надписи в Надпись, существуют команды Связывания. Если вы щелкнете на рамке Надписи второй кнопкой мышки, возникнет контекстное меню, из которого надо выбрать строку с характерной пиктограммой-цепью, которая называется Создать связь с надписью. Это уже элемент не столько наборной текстовой программы, сколько верстальной, где один фрейм с другим связывается именно таким образом.

Если вы выберете эту команду, то меню закроется, а указатель мышки превратится в изображение кружки со стрелкой вниз. Это означает, что указатель находится пока в поле данной Надписи, но когда вы переместите этот курсор в поле другой Надписи, с которой надо связать содержимое первой, то кружка тут же опрокинется, и из нее посыплются буквы. Именно такого вида указателем и надо щелкнуть внутри второй Надписи, и тогда обе Надписи окажутся связанными. Теперь в зависимости от задач, что стоят перед вами, вы можете расширить рамки, чтоб текст проявился весь, или нарисовать другую рамку, а потом вторую связать с этой третьей. Текст появится в ней тоже. Это и называется связыванием фреймов и перетеканием текста из фрейма во фрейм. Чтобы не пользоваться контекстным меню, можно вызвать на экран панель Надпись, в которой собраны элементы связывания. Дело в том, что в контекстном меню нет строки Разорвать связь, а на панели есть. Часто бывает необходимо отказаться от связывания, поскольку текст должен перетекать, к примеру, в ином порядке, чем выбранный вами. Панель «Надпись» очень маленькая, но все кнопки в ней важны. Это даже кнопки навигации — перехода от одной Надписи к другой (они называются Предыдущая надпись и Следующая надпись). В самом начале панели вы видите кнопку Связывание и кнопку Разорвать связь. Последняя кнопка регламентирует направление текста внутри Надписи. Вот я поменял направление текста одним щелчком на этой кнопке. Двойной щелчок первой кнопки на границе Надписи вызовет диалог Формат надписи, где вы сможете сделать рамку невидимой, сделать заливку поля рамки и другие назначения. Вроде бы все? Ан нет. Этим не исчерпываются возможности панели Рисования. Перейдем к одной из важнейших кнопок — кнопке Действия. Здесь назначаются положения объектов друг относительно друга. То есть программе «Ворд» немного знакомо понятие Слоя. Это ее до определенной степени сближает с программами от фирмы Adobe (Photoshop, PageMaker Illustrator), которыми вовсю пользуются как издатели, так и компьютерные графики. Вы можете таким образом продолжить рисование: создать перекрывание объектами друг друга — это тоже будет рисунок. Выделив несколько объектов одновременно, вы сможете сгруппировать их, и тогда они в этой группе будут вести себя как один объект. В общем, в дополнение к самому рисованию вы найдете в этом меню много полезного. Нас теперь интересует только одна кнопка этой панели. Называется она «Добавить объект Word Art». Работа с объектами Word Art Одно из интереснейших занятий в «Ворде» — готовить объявления. Типа «Меняю козу на телевизор». Заголовки можно делать (как и сам текст) с помощью объектов WordArt. Уберем со страницы Документа 1 все элементы и вставим объект WordArt. Щелкнув на кнопке, открываем диалог. Как вы видите на рис. 56, появившееся окно — это также в некотором роде Надпись, но только художественная. Это 30 разработанных давно шаблонов, которые до сих пор популярны у пользователей «Ворда». Выберем некоторый из вариантов и скажем «ОК». Появится другой диалог, в котором нам предлагается выбрать шрифт и его размер для создания заголовка.

Рис. 56. Коллекция WordArt Выделенные синим слова «Текст надписи» — это уже готовая строчка для внесения в нее вашего собственного текста. Давайте напишем просто слово «Объявление». И говорим «ОК». Как видите, это слово обладает назначенным ему дизайном, мы не приложили к нему никаких усилий, кроме тех, что выбрали этот шаблон. Я щелкнул на слове указателем мышки, объект выделился и появилась панель WordArt. Теперь вы можете обращаться с объектом именно как с объектом. Вы можете растянуть его, отредактировать каким-то иным способом, а также воспользоваться для работы с объектом WordArt панелью WordArt. Опишем кнопки панели: — кнопка Добавить объект WordArt (эта кнопка нам знакома, с нее мы начали, и она, как видите, продублирована здесь, потому что имеется как вполне самостоятельная на панели Рисование); — кнопка Изменить текст; — кнопка Коллекция WordArt (это не ошибка, что тот же диалог с выбором как бы повторен: здесь вы можете назначить вашему готовому объекту другой шаблон из коллекции, если ваш вариант почему-то не подходит); — кнопка Формат объекта WordArt, которая вызовет соответствующий диалог с несколькими вкладками, где вы сможете основательно поменять вид вашего объекта; — кнопка Форма WordArt, которая откроет сорок различных вариантов формы, и после вашего выбора объект примет эту форму, то есть впишется в нее; — кнопка Обтекания текстом; — кнопка Выравнивания букв по высоте;

— кнопка Вертикальный текст (можете задать другое направление написанию слова); — кнопка Выравнивание WordArt, которая откроет меню, в котором собраны все способы выравнивания текста; — кнопка, посредством которой можно настроить Межзнаковый интервал WordArt. Вот и все. Сложностей практически никаких. Теперь я, пользуясь некоторыми из указанных инструментов или кнопок, отредактирую то, что вы видели на предыдущих рисунках. Единственное, что хочу сказать в дополнение: чтобы растянуть объект до желаемых размеров, пользоваться панелью не нужно. Это делается просто мышкой, вручную. ПРОДОЛЖЕНИЕ — СМОТРИ — ОСНОВЫ MICROSOFT EXCEL XP

ЗАБОТИН Ю.Д., ШАПОШНИКОВ А.С. Самоучитель работы на персональном компьютере

ОСНОВЫ MICROSOFT EXCEL XP Глава 1 ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ Семейство пакетов Microsoft Office объединяет самые популярные в мире приложения, повышающие производительность и эффективность работы служащих. Этот пакет завоевал репутацию наиболее эффективного набора приложений для создания документов, совместной работы и анализа деловой информации. Эта программа — отличное средство для работы с электронными таблицами, позволяющее проанализировать цифровые данные и при необходимости проинформировать о результате заинтересованную аудиторию. Как это делается? Уже сейчас большинство фирм, представленных в русском Интернете, предоставляет пользователям возможность ознакомиться с прайс-листами на свою продукцию именно в формате Excel. . Отпадает необходимость в громоздких и уродливых программах типа «Склад», поскольку вести учет товаров и средств стало удобнее и надежнее именно в программе Excel. А программы инвестиционного анализа — системы Project Expert «Инвестор», «АльтИнвест», СОМ-FAR — стоят от 900 до 4000 долларов каждая, и на изучение их работы, прежде чем будут получены первые цифры, уходит несколько дней. Excel XP же проста в обращении и доступна каждому, а главное дешева, поскольку входит в комплект программ Office XP. По этой же самой причине Excel XP полностью совместима с программой Word XP и в любое время может быть вызвана прямо из нее, или же в вашем документе может быть моментально установлена таблица Excel XP. Возможности новой версии Являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, программа Microsoft Excel определяет тенденции развития в этой области. Excel представляет собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Версия ХР содержит много улучшений и приятных неожиданностей. К значительным достижениям в новой версии программы Excel можно отнести появление трехмерных документов (блокнотов). По сравнению с прежними версиями установление связей между файлами и таблицами значительно упростилось. Контекстные меню значительно расширены, а дополнительные программные инструменты облегчают решение сложных прикладных задач. Одним из важнейших функциональных расширений программы, предназначенным для профессионалов, является встроенная в Excel Среда программирования Visual Basic (VBA) для решения прикладных задач. Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel, но и ввести новый уровень прикладного программирования, поскольку VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты, которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электронных таблиц.

В улучшенных диалоговых окнах «Открытие документа» и «Сохранение документа» можно синхронно просматривать большее количество файлов и быстрее получать доступ к ним в любом из приложений Office. Можно использовать новую панель адресов для перехода к наиболее часто используемым папкам и адресам; ярлык «Журнал» для просмотра от 20 до 50 последних применявшихся документов или папок; а также кнопку «Назад» для легкого возврата к недавно открывавшимся папкам. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку. Установка или удаление компонентов Microsoft Excel В большинстве случаев при первой попытке использования не установленного компонента Microsoft Excel автоматически устанавливает требуемый компонент. Например, при выборе в меню «Данные команды» «Выполнить запрос к базе данных» устанавливается программой Microsoft Query. Описанная ниже процедура применяется в случае, если требуемый компонент не устанавливается автоматически. Желательно перед установкой распечатать «Справку». Перед инсталляцией закройте все программы, поскольку после инсталляции программы требуется перезапуск всей системы. Нажмите кнопку «Пуск» на панели задач Windows, выберите меню «Настройка» и затем — пункт «Панель управления». Дважды щелкните значок «Установка и удаление программ», а затем выполните одно из следующих действий: 1) 2)

если Microsoft Excel установлен в составе Office, выберите пункт Microsoft Office Excel ХР на вкладке «Установка/удаление», а затем нажмите кнопку «Добавить/удалить». если Microsoft Excel был установлен отдельно, выберите пункт Microsoft Excel XP на вкладке «Установка/удаление», а затем нажмите кнопку «Добавить/Удалить».

Дальше вам останется следовать инструкциям, выводимым на экран. Могут быть осложнения при установке, если, скажем, Microsoft Office или Microsoft Excel были установлены с компакт-диска (который у вас изначально назывался диском е: или g:), но после этого имя диска устройства чтения компакт-дисков было изменено — в этом случае снова запустите программу установки с компакт-диска. Если какие-либо файлы Office или Excel запускались с компакт-диска, необходимо удалить Office или Excel, а затем снова установить их с компакт-диска. Если исходная установка Office или Excel проводилась с файлового сервера сети или из общей папки, то следует запустить ту же копию программы установки. Начало работы Вначале на Рабочем столе надо создать ярлык программы. Из меню Пуск вызываем пакет Microsoft Office, там находим командный файл Excel, правой кнопкой мыши перетягиваем его на Рабочий стол и, когда появится табличка, назначаем опцию «Копировать». Эту операцию проделать просто необходимо, поскольку если мы намерены обращаться к программе хотя бы два раза в неделю, путешествия по стартовому меню становятся утомительными.

Работать в программе Excel легко и приятно, особенно когда знаешь, что делаешь, как и зачем. При первом же запуске программы о себе сразу же заявляет Помощник. Помощников в этой программе хватает (от «Скрепыша» до «Бобика»). Многочисленные и восторженные авторы руководств по программе много пишут об этих восхитительных «помощниках (или их называют «ассистентами»), которые помогают пользователю задавать функции и выдают рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи». Мы советуем нашим читателям после первого же появления этой анимации на вашем экране навести на нее курсор, нажатием правой кнопки мыши вызвать меню и без всяких сожалений выбрать самую верхнюю панель («Скрыть»). На все вопросы нам подробно ответит опция «Справка», которая расположена на своем законном последнем месте в Рабочем меню и содержит исчерпывающие ответы на все правильно заданные вопросы. Одна из опций справки — вопросительный знак, и функция у него точно такая же, как и в программе «Ворд»,— если его выбрать щелчком мыши и затем навести на какую-либо из кнопок панели, то он выдаст вам краткое, но емкое объяснения этой опции. А вообще-то если на первых порах вы путаетесь в значках, то рекомендовал бы вам в меню «Сервис» выбрать «Настройку», в ней выбрать закладку «Параметры» и там установить галочку возле строчки «Всплывающие подсказки». Позже они вам будут даже мешать, но на первых порах станут неплохим подспорьем в работе. Структура рабочего окна программы Microsoft Excel XP На экране окно программы разделено на две основные области: верхнюю область управления (область команд) и нижнюю рабочую область (область данных). Рассмотрим поподробнее окно программы, поскольку нам в нем работать и мы должны быть во всеоружии. На рис. 1 окно программы срезано посередине и мы имеем возможность подробно рассмотреть его. В Excel данные разбиваются на так называемые рабочие листы. Листы разбиты на ячейки. В ячейки помещаются данные (числа, текст), применительно к которым и выполняются различного рода расчеты. Для удобства указатель мыши принимает различные формы в зависимости от позиции, которую он занимает по отношению к различным областям. Когда он находится в области управления, то принимает стандартную форму стрелки. А когда переходит в зону команд, то принимает форму крестика.

Рис. 1. Структура Рабочего окна программы Excel а — строка заголовка; б — строка Главного меню; в — указатель места работы; г — первая рабочая ячейка; д — Стандартная панель инструментов с кнопками; е — строка формул; ж — указатель столбцов;

з — панель Форматирования; и — указатель результатов; к — порядковый указатель ячеек; л — указатель листов; м — лифт прокрутки. Строка заголовка (а) — показывает, с какой рабочей книгой в настоящий момент ведется работа. Никакой неразберихи на вашем рабочем столе быть не может. Просто надо усвоить, что в Excel совокупность данных, с которыми вы работаете, называется «Книгой». Ее можно представить как папку-скоросшиватель, куда подкладываются листы (правда электронные). Этому скоросшивателю желательно присвоить имя (что делается, как обычно, в меню «Файл» командой «Сохранить как»). Учтите, что слово «Книга» в строке заголовка еще не означает, что файлу присвоено какое-то имя, поскольку этим термином Excel именует любой вновь создаваемый документ (точно так же как Word любую работу начинает с имени «Документ 1»). Строка Главного меню (б) — содержит основные команды. Через строку меню вызываются команды, например Открыть, Сохранить, Печать или Выход. Для инициирования команды сначала нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на одном из пунктов строки меню (на экране появится соответствующее выпадающее меню), а затем на нужной команде. На рис. 2 показана строка Главного меню программы Excel XP и стандартная для всех программ пакета Office панель инструментов. В Excel ХР (так же как и в «Ворде») отдельные панели инструментов можно отобразить на экране или скрыть. Для этого используют меню «Вид». На рисунке перед названиями панелей инструментов «Стандартная» и «Форматирование» стоят «галочки». Это означает, что обе эти панели активированы. Если мы щелчком мыши снимем эту «галочку», то панель исчезает с экрана, и восстановить ее можно только вместе с восстановлением «галочки» в указанном месте.

Рис. 4. Строка Главного меню программы Excel и стандартная панель инструментов

а — Создать документ/книгу; б — Открыть существующий документ; в — Сохранить сделанное; г — Отправить документ по электронной почте; д — Найти в документе; е — Печать документа; ж — Предварительный просмотр документа перед выводом на печать; з — Проверка орфографии; и — Вырезать; к — Скопировать; л — Вставить; м — Отменить последнее действие/Вернуть последнее действие; н — Добавить гиперссылку; о — Автосумма; п — Вставка функции; р — Сортировать по возрастанию/убыванию; с — Мастер диаграмм; т — Справка. Кнопки на панелях инструментов соответствуют или отдельным командам, или режимам работы (так, кнопка с изображением дискеты означает, что файл следует сохранить, а с принтером — соответствует команде «Печатать»). Вообще же в Excel (точно так же как и текстовом редакторе Word) все панели можно и включать, и выключать, и переносить в любое место, и придавать им любую форму по желанию пользователя. На рис. 3 показаны все три Панели инструментов Excel, помещенные в центре рабочего окна в виде полосок-прямоугольников. Это, конечно, не значит, что вы тут же должны начать все перетаскивать, но по желанию, если рабочая область кажется вам тесной, ее можно расширить. Делается это установкой курсора мыши на вертикальной полоске или любом свободном месте любой панели, а затем перетягиванием ее в центр экрана (тогда панель легко снимается с места) и дальнейшей буксировкой на любой свободный от ваших расчетов участок экрана.

Рис. 3. Мы можем поместить любую рабочую панель в любом месте экрана Панели превращаются в прямоугольники, если потянуть их за любой угол в область центра. Все команды меню и панелей инструментов «Стандартная» и «Форматирование» вызываются щелчком на них левой кнопкой мыши, С помощью инструментов панели «Форматирование» выполняются различные операции с внешним видом вашего текста. Например, можно выбрать другой шрифт, изобразить деловые значения с определенным количеством десятичных знаков, выделять символы курсивом или подчеркиванием. К операциям форматирования мы вернемся позднее. В диалоговом окне и вкладки пользователь может дать указания программе относительно того, что и как он хотел бы изменить. Диалоговые окна служат для ввода данных, а также выбора команд или опций. Это своеобразный интерфейс, через который реализуется диалог между вами (пользователем) и программой Excel XP.

Понятие о ячейке Рабочее поле программы Excel разбито на клетки. Но это не просто клетка — это поле, которое содержит определенную информацию. В Excel это поле называется ячейкой. Каждая ячейка находится на пересечении строки (горизонтальной последовательности ячеек) и столбца (вертикальной последовательности ячеек); строки обозначены числами, а столбцы — буквами. Номер строки и буква столбца, обозначающие определенную ячейку, называются ссылкой на ячейку. Например, ячейка в левом верхнем углу окна рабочей книги имеет ссылку А1. Рабочий лист состоит из набора строки столбцов и представляет страницу в документе Excel. В свою очередь один или несколько рабочих листов называются Рабочей книгой. Все клетки, находящиеся на пересечении столбцов и строк, называются ячейками. Рабочий лист состоит из множества ячеек. Для наглядности подержите курсор с нажатой левой кнопкой мыши на каком-нибудь свободном пространстве лифта. Ячейки стремительно побегут, сменяя одна другую. На второй минуте эксперимента, когда у меня уже палец затек, а число ячеек перевалило за 1200, я решил, что в данной ситуации слово «множество» вполне допустимо. Все ячейки пронумерованы сверху буквами, а справа — цифрами, так что, наверное, в этой программе очень удобно было бы играть в «морской бой». Однако предназначали ее совсем для других целей. Благодаря такой нумерации каждая ячейка получила свое неповторимое имя, первая часть которого указывает на местоположение ячейки по вертикали, а вторая — по горизонтали. Переход от ячейки к ячейке осуществляется простым щелчком мыши на нужной ячейке, в которую требуется перейти, нажатием клавиши Tab и стрелками курсора на клавиатуре (навигационными клавишами). В ячейках выполняются вычислительные операции — это главное и основное предназначение программы Excel, хотя по справедливости следует сказать, что область применения программы гораздо шире — вплоть до создания веб-публикаций и форматирования текстов. Рабочая ячейка, в которой вы находитесь в настоящий момент, выделяется жирной черной рамочкой. Именно в этой ячейке вы производите ввод цифр для вычислений. Как только будет введена первая цифра, в ячейке справа от нее замерцает курсор ввода — это указатель позиции очередного вводимого символа, имеющий вид мерцающей вертикальной черты. Чтобы задать или изменить значения вводимых чисел или формулы, надо выделить ячейку, ввести данные и затем нажать клавишу «Ввод». Для изменения данных непосредственно в ячейке надо дважды щелкнуть клавишей мыши в ячейке.

Рис. 4. В строке формул отражаются две основные команды «Отмена» и «Ввод» Учтите, что все ячейки на вашем Рабочем столе нарисованы чисто виртуально, созданы они только для вашего удобства и на печати они не отображаются. Создавая документ Excel, вы создаете рабочую книгу с тремя рабочими листами. Вы, конечно, можете создавать и больше трех разделов в рабочей книге на одну и ту же тему, просто создавая дополнительные рабочие листы; однако, если вы хотите хранить информацию о чем-то другом, вам придется создать новую рабочую книгу. Надо сказать, что несмотря на внешнюю схожесть всех версий программы, в версии ХР по сравнению-с версией «2000» имеется много новшеств и усовершенствований, много дополнительных функций (примерно как в «Ворде» появилась область задач, в которой вы можете назначать или отменять различные задания). Впрочем, пользование этой опцией затруднено из-за того, что она занимает довольно много места на экране. Завершается работа с программой тем же путем, что и во всех программахприложениях Windows,— щелчком по крестику в правом верхнем углу. Выходите вы из программы либо с сохранением результатов работы, либо без сохранения, выбрав желаемое из появившегося диалогового окна. Кстати, если при выходе из Excel открыто несколько файлов, перед выходом можно выбрать сохранение сразу всех файлов, без вывода запросов на сохранение каждого из них. Для этого предусмотрен вариант сохранения «Да для всех». А вообще-то при работе в программе желательно сохранять результаты ее после внесения любых изменений каждые полчаса или пятнадцать минут для того, чтобы не опасаться всяких случайностей. Для автоматического сохранения файлов в процессе работы в программе имеется специальная опция, о которой мы расскажем в свое время. Глава 2 ПЕРВЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ

Сложение — вычитание Наши вычисления мы, подобно первоклассникам, начнем с простейших «палочек», В программе Excel эта операция самая элементарная. Допустим, нам надо сумммировать ряд чисел (16 + 47 + 221 + 438 = ?). Складываем мы их в столбик, одно под другим, не заботясь о том, чтобы десятки «шли» под десятками, сотни под сотнями и т. д.: программа сама постарается и расставит их правильно. Затем мы на панели инструментов нажимаем кнопку со значком Z (это означает автоматическое суммирование введенных чисел). После этого надо нажать Enter. Впрочем, Excel не заслуживала бы столь длительного разговора, если бы ограничивалась функциями большого калькулятора. Усложним наши вычисления и предположим, что нас интересует сумма лишь последних двух чисел. Выбрав крестиком мыши предпоследнюю ячейку, перетянем ее на последнюю и вновь нажмем «Автосумму». Мы увидим, что выделились лишь последние два числа и их сумма равна 659, что и показано на рис. 5.

Рис. 5. Автоматическое суммирование введенных чисел

Мы продолжаем складывать наши «палочки» и сейчас убедимся, что операцию сложения можно производить по всему полю рабочего окна, складывая числа в любых ячейках. Для этого распространим наши вычисления направо от основного столбика и займем столбцы В, С и D. Создатели программы предусмотрели, что пользователю, возможно, потребуется производить операцию сложения не только по всему полю, но и выборочно из различных столбцов. Для примера сложим числа в произвольном порядке по диагонали. Вначале мы поочередно отмечаем выбранные нами значения (16, 48, 223) в каждом столбце и после каждого числа в строке функций ставим знак + (на панели этого знака нет — пользуйтесь малой, то есть цифровой клавиатурой!). Потом (после прибавления последнего числа) нажимаем Enter (или делаем щелчок мышью по галочке по панели) и получаем искомую сумму — 287. Сложение — это весьма увлекательная операция, но рано или поздно придется прибегнуть к вычитанию. Эту операцию мы также производим в трех различных столбцах, беря числа произвольно от большего к меньшему (см. рис. 6).

Рис. 6. Операция вычитания Последовательность действий при вычитании абсолютно такая же, как и при сложении, и должна быть у вас доведена до автоматизма: 1) вначале курсор ставится и фиксируется на свободной клетке (где должны будут появиться результаты); 2) затем ставится знак «равно», то есть - (он стоит Последним в цифровом ряду на вашей клавиатуре); 3) затем курсором последовательно отмечаем ячейки, числа в которых надо сложить или вычесть (обратите внимание, что в окне формул при этом появляются имена ячеек, в которых производятся операции);

4) перед установкой имени каждой ячейки вы должны поставить знак той операции, которую собираетесь произвести (например, сложение или вычитание); 5) после введения всех слагаемых (или вычитаемых) нажимается клавиша Enter (или, соответственно, нажимается «галочка» в строке формул). Этот результат можно проверить, если вы взглянете на строку формул, где обязательно отразится искомая последовательность вычисления. Операция копирования Программа Excel XP значительно облетает жизнь пользователю, если требуется скопировать данные (из одной ячейки в другую, из сотни ячеек в другую сотню или вообще всей таблицы на другой лист). Делается это просто и изящно. Для этого вам стоит пристальнее приглядеться к «траурной» рамочке, которая обрамляет рабочую ячейку. Как видите, она не сплошная, в ее правом нижнем углу заметен столь же черный квадратик (рис. 7).

Рис. 7. Операция копирования в Excel XP выполняется быстро и изящно «Взявшись» нажатием клавиши мыши за этот уголок и потянув его вниз или вправовлево (куда вам надо), вы можете скопировать цифры, содержащиеся в искомой ячейке. При этом курсор превращается в черный крестик — верный признак того, что в данный

момент выполняется операция копирования. В принципе точно так же копируется и содержимое множества ячеек, цифры, слова, формулы и целые таблицы. То, что применено к одной ячейке, может быть применено и к остальным, и это одна из очень важных сервисных возможностей Excel XP. Поясняем это на примере. Допустим, нам надо сложить содержимое первого и второго столбцов. Для эксперимента мы выбираем столбцы А1 и В1. 1) В свободной ячейке (С1) мы ставим курсор и пишем знак = («равно»). 2) Ставим курсор в ячейку А1 и делаем щелчок мышью (при этом в ячейке суммирования и в строке формул появляется имя ячейки — А1). 3) Пишем знак суммирования + (плюс) 4) Ставим курсор в ячейку В. 5) Нажимаем Enter. Сумма двух первых ячеек двух столбцов оказывается 33. Но точно такую же операцию можно одним махом применить и к содержимому всех столбцов. Для этого достаточно курсор (принявший вид черного крестика) поставить на уголок ячейки С1 и потянуть вниз до конца столбца. Excel воспринимает это как команду применить функцию сложения ко всему содержимому обоих столбцов. Скажем больше — любые формулы применимы к содержимому всех ячеек всех таблиц (если, конечно, правильно их формулировать). Умножение Операция умножения аналогична операции сложения, но на этот раз вместо значка + (плюс) мы применим значок звездочки (*), опять же набранный на правой малой клавиатуре. Мы абсолютно идентично предыдущему примеру перемножаем значения обоих первых ячеек (16 и 17) и получаем результат 272. Затем опять протягиваем курсор вниз, и значения обоих наших столбцов перемножаются. Эта особенность Excel (кстати, всех версий этой программы) очень ценна для бухгалтеров, банковских служащих и т. д. С помощью программы легко рассчитываются суммы подоходного налога. Допустим, что у нас в первом столбце идут суммы в рублях, и нам требуется определить размер ставки подоходного налога (13%) со всех этих сумм (рис. 8).

Рис. 8. Исчисление размера ставок подоходного налога Последовательность действий тут будет такая: 1) ставим курсор в свободную ячейку; 2) вручную ставим знак = («равно»); 3) ставим курсор на 1-ю ячейку А1 и фиксируем нажатием клавиши мыши; вокруг ячейки при этом начинает бегать пунктирная рамка, а ее имя появляется в строке формул и в свободной ячейке; 4) вручную нажимаем значок * (звездочка на правой клавиатуре); 5) вручную пишем цифры 0,13 на правой клавиатуре; 6) нажимаем клавишу Enter. При необходимости применить эту операцию к остальным ячейкам, нажав и удерживая клавишу мыши, берем за уголок ячейку с черной рамкой, в которой появился результат, и тянем вниз до последнего значения столбца. При этом курсор имеет форму черного крестика. Операция деления Операция деления с любыми двумя и более значениями в ячейках и со значениями в столбцах имеет абсолютно тот же порядок, но как символ операции деления вместо привычных нам двух точек (:) создатели Windows применяют знак дроби / («косая»). Особенное значение эта операция имеет для тех людей, которые постоянно занимаются расчетом курса валют. Все мы, конечно, гордимся нашей лучшей в мире национальной валютой, рублем, однако было замечено, что он проявляет удивительную гибкость по отношению к заокеанскому доллару. Поэтому у работников торговли существует постоянная потребность в пересчете стоимости своей продукции в «зеленом» эквиваленте. Представим себе, что у нас возникла необходимость «перевести» наши деньги в доллары по курсу 30,71 руб за 1 доллар (наверняка к моменту выхода «Самоучителя» эта цифра изменится, но тем не менее). Повторив ту же последовательность действий, что и при операции умножения, но заменив значок * на /, мы получаем наши капиталы в долларах (рис. 8)... и изумляемся!

Каким бы Гобсеком ни был ваш начальник, но и ему явно излишними покажутся эти тысячные доли цента после запятой. Конечно, придется все это округлять. Но не самому же... Один мой знакомый не раз говорил, что компьютерщики — самые ленивые люди на земле, они любую проблему взваливают на плечи машины. Создатели Excel поручили программе выполнять округление с нужной вам точностью. Но чтобы машина произвела для вас эту операцию, надо ей правильно объяснить стоящую перед ней задачу и сделать это на доступном ей языке программирования. Для этого активируется стоящий рядом со значком «Автосуммирования» значок функций (fx). Тут же перед вами выскочит диалоговое окно (рис. 9), так называемый «Мастер функций». Он на выбор предложит вам полтора десятка функций, из которых вам надлежит выбрать нужную.

Рис. 9. Мастер функций Операция округления находится в закладке «Математические» и называется «ОКРУГЛ». Кстати, обратите внимание, что там, в окошечке функций, есть еще и «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ». Вы должны будете избрать просто «ОКРУГЛ».

Это станет командой для появления следующего окна (рис. 10), где вам надо будет ввести значения округления.

Рис. 10. Вводим значение округления После этого вручную пишем: А1/30,71 (обратите внимание, что на рисунке «Мастер» тут же выставил феноменально точное значение 0,521002931). Затем вводим угодную нам точность округления (количество цифр после запятой) — 2. И как видим, сразу же в том же окне получается и значение. Получив результат в первой ячейке, мы, потянув курсор-крестик вниз, распространяем функцию на весь столбец. Самая распространенная ошибка — при наборе использовать русскую клавиатуру. Так, если вы в имени ячейки А1 используете русскую букву А, мастер не распознает вашего задания. Впрочем, в новой версии Excel валютным операциям придано большое значение. В новой версии Excel, как и в прошлой, 2000 года, имеется надстройка Evroconvent («Пересчет в евро»), которая включает в себя средства для работы с валютой «евро» и национальными валютами стран-членов Европейского союза, принявших евро в качестве денежной единицы. Чтобы загрузить надстройку «Пересчет в евро», надо выбрать ее команду в меню «Сервис Microsoft Excel» и затем установить флажок «Пересчет в евро». Если надстройка отсутствует в списке, то для того чтобы получить возможность загрузить ее, необходимо сначала установить надстройку. Впрочем, дальнейшие более сложные операции с валютой и товаром будут бессмысленны, если мы не придадим нашим числам словесного выражения и не научимся вводить текст в электронные таблицы.

Ввод, отображение и печать символа «евро» Excel XP обеспечивает полную поддержку отображения, ввода и печати символа «евро», а также работы с денежными значениями, выраженными в «евро». Дополнительная поддержка евро, включая функцию EUROCONVERT для пересчета в евро национальных валют стран-членов Европейского союза (ЕС), принявших евро, доступна в надстройке «Пересчет в евро». Для того чтобы загрузить эту надстройку, выберите команду «Надстройки» в меню «Excel Сервис», затем установите флажок «Пересчет в евро». Если этот флажок отсутствует,, то необходимо сначала установить надстройку. Для того чтобы применить денежный формат евро к данным на листе, сначала выделите данные, которые требуется отформатировать. Выберите команду «Ячейки» в меню «Формат» и перейдите на вкладку «Число». В списке «Числовые форматы» выберите «Денежный», а затем выберите нужный формат евро в списке «Обозначение». Для ввода символа «евро» используются следующие клавиши.

Клавиши

Раскладка клавиатуры

Alt + 0128

(цифровая клавиатура, индикатор NUM LOCK должен быть включен) Арабская, иврит, турецкая, США (101 клавиша)

Alt + 0136

(цифровая клавиатура, индикатор NUM LOCK должен быть включен) Кириллическая

Alt +E

Бельгийская, Belgian Dutch 120, хорватская, чешская, чешская (101 клавиша), чешская (программистская), датская, голландская (KBD143), эстонская. Фарерских о-вов, финская, французская, немецкая (IBM), немецкая (стандартная), исландская, итальянская, итальянская 142, латышская, литовская, литовская (новая), македонская (кириллица), норвежская, португальская-KBD163, сербская (кириллица), сербская (латиница), словацкая, словацкая (QWERTY), словенская, испанская, шведская, швейцарская (французская), швейцарская (немецкая), турецкая (тип F), турецкая (тип Q)

Alt + эпсилон

Греческая

Alt + 4

Ирландская, латышская (QWERTY), британская

Alt + 5

Греческая (латиница),США (международная)

Alt + U

Венгерская, венгерская (101 клавиша), польская, польская (программистская)

Примечание. Для того чтобы Excel XP должным образом распознавал символ валюты при его вводе (не в случае применения формата), необходимо выбрать символ валюты и определить его формат на вкладке «Денежная единица» диалогового окна «Язык и стандарты» (Regional Options в Microsoft Windows ХР) на панели управления Windows. Исключением из этого правила является символ «евро», который всегда распознается в Excel. Печать значений с символом «евро» бывает несколько затруднена. Если символ «евро» отсутствует в резидентных шрифтах принтера, то вместо символа «евро» печатается квадратик. За сведениями по приобретению обновленных шрифтов, включающих символ валюты «евро», обращайтесь к поставщику принтера. Также можно отключить использование резидентных шрифтов в настройках принтера. Для этого найдите в них параметр наподобие «Печатать шрифты в виде графики». Ввод текста в таблицы. Составление прайс-листа фирмы Раньше, в Excel 95/98 в одной ячейке помещалось не более 255 знаков. Этот показатель был увеличен по просьбам клиентов, и с версии «2000» в одной ячейке стало помещаться до 32 000 символов. Для чего это может потребоваться? Запросы у людей разные. Но очень редко нам надо складывать лишь цифры, не соотносясь с их буквенным значением. Просто перемножив 16 на 17, мы имеем голую абстракцию, но перемножив 16 пар кроссовок на 17 долларов, мы имеем и товар, и представление о его реальной стоимости. Текст вводится в ячейку очень легко: достаточно зафиксировать ее щелчком мыши (и тем самым обрамить рамочкой), и вбивать текст можно прямо с клавиатуры. Если текст у вас уже набран, скажем в программе Word, то он копируется в буфер Clipboard командой Ctrl + С и вставляется в нужную ячейку Excel нажатием Ctrl + V. Тут совместимость этих двух программ становится просто неоценимой. Если вводимому тексту прайс-листа тесновато в своих ячейках, то расширить границы ячеек в электронных таблицах Excel так же просто, как и в обычных таблицах программы Word. Для этого достаточно «взяться» (наведя курсор и нажав кнопку мыши) за край рамочки столбца и потянуть его вбок, в сторону увеличения или уменьшения. Таким образом мы легко сможем вместить в таблицы Excel какой угодно текст. Учтем, что Excel, будучи недостаточно совершенной программой, разграничивает свое отношение ко всем вещам на две части: цифровую и буквенную. Цифры она ровняет по правой части ( как удобнее складывать), а буквы — по левой (как удобнее читать). Цифры в наших ячейках ни в коем случае не должны соседствовать с какими-либо буквами или символами — программа их попросту не поймет! Даже значок $ в значении 10$ (уж куда понятнее!) она прочтет как некий непонятный символ, выровняет его по левому краю и не сможет ни суммировать, ни вычесть. Словом, как писали классики,— никаких мух с котлетами. Мухи отдельно, а котлеты отдельно. Цифры — в одних ячейках, а буквы, обозначения и символы — в других! Только тогда ваша работа в программе будет признана ею корректной, только тогда она сможет правильно складывать, вычитать, умножать и делить, для чего, собственно, и была изначально предназначена. Мы допускаем, что результатами этими вы можете быть не удовлетворены. Возможно, вам кажется, что первая ячейка должна быть поменьше размерами, и буквы стоит пустить в два этажа. Увы, Excel не воспринимает клавишу Enter как значок разделения строчек (как это делает Word). И сколько бы вы раз ни нажимали клавишу Enter, вы всего лишь будете путешествовать по ячейкам, ибо в программе Excel нажатие клавиши Enter означает, что вы завершили ввод данных в искомую ячейку и переходите в следующую. Вам остается

лишь писать текст во второй, нижней ячейке, утешаясь мыслью о том, что при печати разграничения ячеек видно не будет. Ведь они существуют лишь виртуально! Обратим внимание, что начали мы работать сразу с «Наименования товара», а ведь в прайс-листе любой уважающей себя фирмы должно быть и название фирмы, и дата. Поэтому вверху листа нам потребуется гораздо больше места, чем мы рассчитывали в начале. Создатели программы позаботились о том, чтобы пользователь ни в чем не испытывал дискомфорта и всегда мог высвободить себе достаточно места для любых атрибутов. Для этого в ниспадающем меню «Вставка» вам предоставлена масса возможностей. Вы в свои таблицы сможете добавить и ячейки, и строки, и столбцы, и листы, и функции, и диаграммы, и рисунки (допустим, логотип фирмы), и, наконец, интернетовскую гиперссылку. Вполне естественно, что гордое имя родной фирмы нуждается в украшении, оно должно отличаться от списка товаров более жирным и увеличенным шрифтом, в конце концов, сопровождаться каким-то соответствующим ее роду занятий логотипом; так что наш взгляд поневоле обращается вправо, к кнопкам форматирования, которые обозначены буквами «Ж», «К» и «Ч» (подчеркнутое). Соответственно и вы выделенный вами шрифт всегда можете представить в трех вариантах написания: нормальном (вот таком!), полужирном и курсивном, а также при всем при этом еще и подчеркнуть. Эта особенность роднит Excel с программой Word, которую мы с вами уже прошли. И не только это. Правее этих букв мы видим кнопки с условным обозначением строчек текста, работая которыми, можем поместить наш текст в центр листа, сориентировать его по правой или по левой стороне. Но как бы мы ни старались, щелкая по ячейкам, что-нибудь в них исправить, изменить шрифт, расположение текста, у нас все равно ничего не получится, потому что В ЯЧЕЙКАХ никогда и ничего не изменится! Текст может меняться ТОЛЬКО в строке функций! Выделите ваш текст и поместите курсор в строке функций. После этого можете назначать ему любую жирность, наклонное начертание (курсив) или перечеркивать его — программа будет вполне корректно производить с вашим текстом все эти операции (см. рис. 11).

Рис. 11. Изменения производятся в строке функций

Наш прайс-лист все хорошеет, мы добавляем в него все новые пустые строчки, делаем поля справа и слева, не забывая, что пустых полей он совершенно «не видит», и наконец получаем продукт, близкий к мыслимому идеалу. Вот он (рис. 12).

Рис. 12. Прайс-лист гипотетической фирмы Но действительно ли он так хорош и красив, как нам кажется? Учтите, что виртуальная видимость обманчива. То, что вам кажется сплошным очарованием на экране, в реальном отображении может оказаться сплошным безобразием. Для того чтобы распознать истинное лицо нашей работы, рассмотрим ее пристальнее в режиме Предпросмотра (панель «Ж» на рис. 4). Вообще-то в меню «Вид» предостаточно кнопок с различными масштабами просмотра, но только эта позволяет нам увидеть лист в истинном виде, без клеток электронных таблиц. Мы видим наш прайс-лист и осознаем, что он весьма несовершенен. Во-первых, «вбив» в этот лист все мыслимые параметры, мы обнаруживаем, что вдоль листа бумаги он никак не напечатается. Приходится печатать поперек. По умолчанию и программа Word, и программа Excel, и любая другая программа знают лишь два

положения бумаги в пространстве — либо книжную —

, либо альбомную —

. Третьего, как говорится, не дано. Вот и вам потребуется сделать выбор в меню «Файл», подменю «Параметры страницы». Размеры бумаги там предусмотрены разные. Это и Letter, и Monarch, и Executive... Разумеется, нам следует выбрать формат бумаги А4, то есть размер стандартной страницы бумаги размером 297 на 210 мм, поскольку это наиболее общеупотребительный и самый

распространенный у нас в России формат бумаги. Разрешение в 600 точек на дюйм — также свойственно всем моделям современных принтеров. Оно установлено по умолчанию и нам не стоит менять его. Взглянем на наш прайс-лист пристальнее — мы также забыли установить нумерацию страниц. Правда, программа любезно предлагает нам свои услуги, но мы в упор не видим, чтобы хоть один номер страницы появился. Это вопиющее безобразие надо устранить самостоятельно, а для этого нам необходимо отправиться в опцию «Параметры страницы», но на этот раз мы войдем в нее прямо с опции «Предпросмотр», для этого там нам любезно предоставлена кнопка «Страница». К сожалению, если ваш тиран-начальник потребует, чтобы вы сделали прайс-лист не поперек бумаги, а вдоль, то автоматически ваше изображение не переделается (рис. 13).

Рис. 13. При переориентировке страниц текст автоматически урезается Напротив, оно автоматически урежется, и ваши труды пойдут прахом. Так что волейневолей, а придется вручную «вбивать» второй ряд ячеек и перегруппировывать текст, сужать ячейки и стеснять цифры. Вам придется примириться с тем, что программа не всегда понимает вас, и вам предстоит серьезно продумывать свои действия, поскольку напортить самому себе очень легко, а вот отменить программа позволяет не все и не всегда. Впрочем, для отмены ошибочных действий служит кнопка со стрелкой, которая всегда позволит вам отменить любое произведенное действие. Ко всему прочему, строчки на нашей таблице не читаются, поскольку в нормальных таблицах между ними обязательно делаются линейки, а наши линейки видны только на экране, а реально их нет. Для того чтобы восполнить этот недостаток, а в Excel, как, впрочем, и в Word любой версии, все недостатки восполнимы, мы отправляемся в опцию «Границы» в правом углу экрана. Лаконично открывшись, она предоставляет нам обширный выбор из дюжины возможных ограничений таблицы.

«Вообще ничего не ограничивать» (первая левая кнопка) до «Ограничить все жирной черной линией» (последняя правая). Все ваши действия будут касаться только тех ячеек, которые, будучи предварительно вами помечены, обрели условную жирную черную рамочку. Те же, которых вы не помечали, так и останутся невыделенными и неограниченными. Впрочем, это и неважно, поскольку вовсе не все в этом мире надо ограничивать. В итоге ваш прайс-лист должен обрести четкие внешние границы. Взглянем в последний раз на наш красивый прайс-лист и обратим внимание на то, что разные строки в нем выделены разными оттенками серого. На самом деле это — нежнейшие пастельные тона: голубой, розовый и желтый, которые просто не видны в черно-белом формате нашей книги. Между тем, если вы распечатаете ваш прайс-лист на цветном принтере, он создаст солидную репутацию вашей фирме и привлечет к ней внимание новых состоятельных клиентов. Если же ваш прайс-лист должен появиться на цветном буклете, вы сможете сэкономить деньги вашей фирме на специалистах по компьютерной верстке и цветоделению — для этого достаточно лишь чуть пристальнее взглянуть на безграничные возможности программы Excel. А они поистине уникальны! Именно поэтому бухгалтерских программ в мире — море, a Excel — единственная в своем роде. Подведя курсор в крайний правый угол рабочего окна, вы обнаружите до сих пор не попадавшую в поле нашего зрения кнопку, на которой изображено ведерко с краской. Оно уже знакомо нам по программам Word и Paint. Таким образом в Windows изображается возможность залить одним цветом какой-то большой ограниченный участок. Нам предлагается на выбор залить выделенные нами места одним из 40 цветов; а если вы двинетесь дальше по «елочкам» (то есть выберете значок » возле искомого ведерка), то обнаружите подчеркнутую жирной красной линией букву А. Этим создатели программы прозрачно намекают на то, что если вы захотите покрасить буквы вашей таблицы из черного в любой иной цвет, значит, пришло самое время это сделать. Учтите, что окрашиваются при этом только выделенные вами участки таблицы. Выделяя их, «возьмитесь» курсором за кончик выделяющего прямоугольника и протащите его, выделяя нужную область. После этого щелкните мышью на ведерке с краской и выбирайте понравившийся вам цвет. По умолчанию там стоит маркер «Нет заливки», так что если вам вдруг покажется, что получается слишком аляповато,— щелкните на «нет» и снова получите бесцветные рамочки. Как ив предыдущем случае, предлагаемая палитра насчитывает ровно 40 цветов, и опять же эта команда будет применена только к выделенным вами строчкам. Конечно, это не Бог весть какая богатая палитра, но оживить и подкрасить ваш унылый черно-белый прайсик она поможет. Да и говоря откровенно, нечасто нам приходится видеть столь богато изукрашенные прайсы. Гораздо чаще прайс-листы имеют довольно скромную расцветку, и гораздо чаще, чем украшательство, возникает потребность в быстром пересчете отечественной валюты на зарубежную, подытоживании оставшихся и получившихся сумм и пересчете скидок. И тут математические функции программы оказываются весьма востребованными. Еще одна существенная функция программы — вставка в текст посторонних фрагментов (от картинок до музыки и фрагментов фильмов). Как ни странно, на свете еще предостаточно начальников, которые полагают, что их документы должны блистать различными художественными изысками и поражать воображение всеми цветами радуги. Специально для таких людей в меню «Вставка» существует масса возможностей, отвечающих самым современным требованиям, а еще больше — тем требованиям, которые давно уже стали обыденными на Западе, а нам кажутся требованиями завтрашнего дня.

Типы графических файлов, поддерживаемые MS Excel В книги/файлы Microsoft Excel напрямую или с использованием специальных графических фильтров можно вставлять графические файлы многих распространенных форматов. Специальные графические фильтры не требуется устанавливать для вставки графических файлов следующих форматов: Enhanced Metafile (.emf), Joint Photographic Experts Group (jpg), Portable Network Graphics (.png), точечный рисунок Windows (.bmp, .rle, .dib), Graphics Interchange Format (.gif), а также метафайл Windows (.wmf). Впрочем, для вставки файлов других графических форматов необходимо установить соответствующие графические фильтры. Если для файлов какого-либо графического формата фильтр не установлен, запустите программу установки и добавьте недостающий фильтр. Для получения сведений об установке программы или компонента нажмите кнопку с изображением «елочки» (>>). Глава 3 МЕНЮ «ВСТАВКА» Вставка в таблицы посторонних объектов Меню «Вставка» таит в себе множество интереснейших возможностей, которые начинают раскрываться перед нами постепенно, по мере того как мы все дальше углубляемся в дебри ниспадающего меню. Мы уже изучили, как расширяются границы нашего текста за счет вставок лишних ячеек или столбцов. Поэтому давайте сразу вставим рисунок, тем более что под этим словом Excel имеет в виду весьма широкий спектр понятий. Это, в первую очередь, рисунки из библиотеки Microsoft Office — около двух сотен профессионально небрежных рисунков, общих для обеих программ: Word и Excel. Их недостаток в чрезмерном профессионализме и в том, что они доступны повсеместно (рис. 14).

Рис. 14. Программа на выбор предлагает рисунки, разложенные по тематическим папкам. А достоинство в том, что они уже заранее сгруппированы по папкам. Допустим, вы работаете в фирме, торгующей рыболовным оборудованием, и ваш начальник велел какнибудь «оживить» унылый и тусклый прайс-лист, вставить в него эмблему товаров или рыбешку какую-нибудь. Зайдя в библиотеку рисунков программы (они называются клипартами), вы получаете доступ к 50 папкам с рисунками, а еще одна папка заботливо приготовлена для ваших будущих самостоятельных работ. Вам предоставлены на выбор самые разнообразные подборки рисунков от детских до религиозных или фигурок с животными, из которых мы и выбираем будущее украшение нашего прайс-листа. При нажатии на понравившуюся картинку нам предстает меню с четырьмя подопциями: Вставить клип, Предварительный просмотр клипа, Добавить клип в категорию «Избранное» или в иную категорию и Найти похожие клипы. Возможность рассортировать клипы по другим категориям означает, что с ними вам в дальнейшем будет удобнее работать. На выбор вам предоставляется с полсотни категорий, или же вы можете сами создать какую-то особую категорию.

Следующая опция еще более удивительная — учитывая ваши разносторонние запросы и то, что вы, возможно, останетесь неудовлетворены стараниями художников корпорации Microsoft, вам предлагается самому поискать клип на нужную вам тему в Интернете. Если вы выбрали спорт, то вам «выпадут» все сходные по тематике слова, если выберете животное, то предстоит «покопаться» в родной фауне. Но наконец-то выбор сделан, и вы остановились на изображении царя зверей. Мы выбираем самую верхнюю подопцию, то есть «Вставить клип», и закрываем меню «Вставка», совершенно позабыв изучить массу таящихся в нем возможностей. Вы вернетесь к ним по мере необходимости. А пока на вашем прайс-листе появилась картинка (рис. 15), и вы очень рассчитываете на то, что ваши усилия не останутся незамеченными.

Рис. 15. Вставка рисованного фрагмента Но, нажав для очистки совести опцию предпросмотра, вы убеждаетесь, что рисунок не виден. Вроде бы совершенно явственно ухмыляется нам, но на самом деле его нет ни на экране Просмотра, ни на бумаге! Давайте напряжем наш взор и приглядимся к тому, что творится на вашем Рабочем столе. Как мы видим на рис. 42, изображение царя зверей «сидит» прямо на пунктирной линии, которая ограничивает правый столбец цифр. В реальности мы этот пунктир не ставили, он возник сам, тем самым указывая, что в этом месте располагается правая граница нашего листа. Все, что находится еще правее, напечатано не будет и в реальности не отразится. Так что наш рисунок надо либо сместить левее, либо вообще перебросить на другую сторону листа, где наш лев займет место, принадлежащее ему по праву сильного. Но не требуйте от текстов в ваших ячейках, чтобы они обтекали ваши рисунки и сдвигались при их появлении. Все это вам придется делать вручную. В Excel все операции производятся раздельно: отдельно вписывается текст, отдельно ведутся подсчеты и отдельно вставляются рисунки или символы.

Точно так же, как с рисунком, программа будет обращаться со вставленным вами в таблицу объектом WordArt, то есть надписью, пущенной криво, косо или загогулисто, с тенями и объемом. Расширяют возможности пользователя и наборы так называемых «автофигур» (рис. 16). Это всевозможные наборы (так и хочется сказать «фенечки») готовых фигур — стрелочки, кубики, «соединялки», «указалки» — все, что помогает оживить скучный и сухой текст.

Рис. 16. Опция Автофигуры

Все эти рисунки (если вы так уж решили вставить их в свой текст) должны вставляться в отдельные ячейки, их функция чисто декоративная, при ведении вычислений они будут только мешать программе.

Добавление автофигуры, круга или квадрата Чтобы добавить автофигуру на лист или лист диаграммы, щелкните ярлычок нужного листа. Чтобы добавить автофигуру на внедренную диаграмму, щелкните внедренную диаграмму. На панели инструментов «Рисование» нажмите кнопку «Автофигуры», укажите категорию, а затем выберите необходимую фигуру. Для вставки фигуры стандартного размера щелкните лист, лист диаграммы или внедренную диаграмму. Для изменения размеров фигуры используйте перетаскивание. Для сохранения пропорций фигуры во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Shift. Для выравнивания фигуры по линиям сетки во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Alt. Чтобы нарисовать круг или квадрат, нажмите кнопку «Овал» или «Прямоугольник» на панели инструментов «Рисование», а затем щелкните лист. Для изменения границ, вращения, добавления цвета, тени или объемных эффектов к автофигуре выделите объект, а затем используйте кнопки на панели инструментов «Рисование». При выборе команды «Другие автофигуры» отображаются автофигуры, содержащиеся в коллекции клипов. Чтобы вставить выбранную вами автофигуру, просто перетащите ее из коллекции на лист. Глава 4 СОЗДАНИЕ СПИСКОВ Создание списков — самое нудное и утомительное в работе секретаря занятие, если их приходится постоянно обновлять. Составлять любые списки в Excel недолго и несложно, если только знать верный путь. А его создатели программы тщательно замаскировали. Диалоговое меню «Список» запрятано в меню «Сервис» и в подменю «Параметры» (см. рис. 17).

Рис. 17. Путь к составлению списка Как видим, создатели программы уже предлагают нам на выбор два списка: один — дни недели (от понедельника до воскресенья), другой — месяцы (от января до декабря). Если вам потребуется составить какой-нибудь из подобных списков, достаточно выбрать опцию «Список» в меню «Параметры», написать «Пн» и за выделенный уголок клавишей мыши потянуть ячейку на семь ячеек вниз. Мигом сообразив, что от нее требуется, программа составит для вас этот список. Или любой другой по вашему выбору (из имеющихся в ее распоряжении). Скажем, перечислит месяцы. Кстати, вы вполне можете вытягивать ячейки еще и слева направо ~- список все равно выстроится по ранжиру от января к декабрю. Для того чтобы, кроме этих двух примерных списков, составить еще и третий или четвертый, вам потребуется использовать в этом подменю команду «Новый список». И в появившемся окошечке составить список сотрудников вашего предприятия, которым предоставляется почетная обязанность дежурить на праздники. Теперь, где бы и когда бы вы ни получили задание срочно представить новый список, вам остается всего

лишь «вбить» в окошечко «Параметры» еще несколько фамилий взамен ушедших в отпуск, и они тут же пополнят ваш список. Впрочем, несмотря на кажущуюся легкость, и в составлении списков есть свои подводные камни. Избегайте их, и они не станут отравлять вам жизнь. Прежде всего следует практиковать использование только одного списка на листе. Некоторые возможности управления списком, например фильтрация, могут быть использованы только для одного списка. Спроектируйте список таким образом, чтобы все строки содержали подобные объекты в одном столбце. Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений. Избегайте размещения важных данных слева или справа от списка; данные могут быть скрыты при фильтрации списка. Одно из нововведений в этой версии Excel — кнопка «Параметры вставки», которая появляется после копирования в буфер информации из ячейки и вставки ее в любое место рабочей книги. После щелчка на кнопке «Параметры вставки» появится меню с перечнем действий, которые программа может произвести над вставленными из буфера данными. Она может, например, «транспонировать» вашу вставку. Под этим таинственным словом скрывается возможность выстроить данные не в столбик, как было у вас раньше, а в ряд. Или возможно создать связь между данным списком и каким-то определенным документом «Ворда», содержащимся где-то на жестком диске. Перед внесением изменений в список убедитесь в том, что все скрытые строки и столбцы отображены. Если строки или столбцы списка скрыты, данные могут быть непреднамеренно удалены. В предыдущих версиях Excel нужно было выделять ячейки, в которые необходимо было скопировать информацию. Если размер выделенной области конечных ячеек не совпадал с размером скопированной в буфер области, программа не позволяла произвести вставку. Если ячеек было много, то точно подсчитать их было весьма сложно. Зато в нынешней версии Excel XP достаточно щелкнуть на ячейке, которая будет левой верхней ячейкой в предполагаемой области ячеек, в которую вы хотите скопировать данные, и вставить информацию в рабочий лист. За исключением случаев, когда вы вырезаете и вставляете целые столбцы или строки. Глава 5 ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ Диаграммы придуманы человеком для того, чтобы как можно нагляднее представить развитие некоего процесса. Диаграммы облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы деятельности предприятия соотносятся с планируемыми.

Рис. 18. Первый шаг в построении диаграмм: выбор типа диаграммы Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Диаграмму можно также опубликовать на Web-странице. Чтобы создать диаграмму, необходимо прежде всего ввести данные для диаграммы на лист. Затем остается лишь выделить введенные данные. Для этого вам предстоит воспользоваться особой подпрограммой, так называемым «Мастером диаграмм» для пошагового создания диаграммы с выбором типа и различных параметров диаграммы. Всего вам предстоит сделать 4 шага для того, чтобы выстроить корректную диаграмму, вполне отражающую некие только вам одному известные процессы. В результате первого шага вам предстоит выбрать одну из 14 видов стандартных диаграмм от самой простой гистограммы (столбики) до изощренной пирамидальной или лепестковой диаграммы или же самому сконструировать такую диаграмму, чтобы весь мир ахнул, увидев сие совершенство. Вторым шагом в построении диаграммы является выделение диапазона применяемых данных. И это вполне логично и закономерно, ведь для того, чтобы что-то подсчитать, надо сначала определить, что, собственно, надо считать, а без чего вести подсчеты не представляется возможным. Таким образом, вы выделяете те данные, которые вас интересуют, и щелкаете в диалоговом окне две заветные буковки «ОК», что означает, что

именно эту закономерность нам сейчас и надо определить и получить о ней наглядное представление. Вначале мы сделали общее сравнение показателей всех сотрудников и определили, что успехи нашего трудового коллектива были крайне неровными, что наглядно видно на рис. 19.

Рис. 19. Второй шаг в построении диаграммы: выделение диапазона Интересуясь трудовыми достижениями г-на Пупкина, мы убеждаемся, что работал он все эти месяцы спустя рукава, а в отдельные месяцы его трудовые успехи были вообще близки к нулю. Но это смотря с чем сравнивать! Если взять показатели нашего нерадивого Пупкина и сравнить с показателями господ Стерлядного и Хряпунка, мы увидим, что у первого в определенный период трудовой биографии были очень высокие достижения (наверное, за счет какого-то рацпредложения), а второй по показателям немногим обгоняет Пупкина, хотя в последние месяцы улучшил свои показатели. Кого же вам премировать и награждать? Того ли, кто когда-то за счет ловкой выдумки обставил всех, а потом снова трудился с ленцой, или примерного работягу, который звезд, конечно, с неба не хватает, но работает спокойно и продуктивно? Но не будем так поспешны. В третьем шаге мы получаем счастливую возможность еще раз проверить и, если нужно, изменить вводимые данные (возможно, какие-то цифры оказались завышены или

просто введены ошибочно). Конкретно мы можем изменить «Подписи данных», «Заголовки», «Оси времени», «Линии сетки», «Таблицы данных» и, наконец, «Легенду». Этот поэтический образ появился только в новой версии программы и означает он всегото лишь подпись, определяющую узор или цвета рядов или категорий данных на диаграмме. И наконец, четвертый шаг — это размещение вашей диаграммы на листе вашего документа. В новой версии Excel внедрен значительно улучшенный по сравнению с предыдущими версиями «Мастер диаграмм». Он интегрирован с разделенными на вкладки диалоговыми окнами и параметрами форматирования и редактирования диаграмм, что позволяет согласованно работать с различного типа диаграммами. Дополнительные возможности «Мастера» позволяют с первого раза получить желаемый результат при создании диаграмм, хотя назойливый и непонятливый Помощник может при этом изрядно потрепать вам нервы. Стандартные и нестандартные типы диаграмм (ранее называвшиеся автоформатом диаграмм) собраны воедино. Мы рассмотрели простейшие гистограммы, но в список типов диаграмм включены пузырьковые, вторичные круговые диаграммы и вторичные гистограммы. Пирамидальный, конический и цилиндрический типы трехмерных гистограмм и линейчатых диаграмм делают презентации пользователя еще более выразительными. Число точек в ряду диаграммы увеличено с 4 000 в более ранних версиях до 32 000 точек в одном ряду плоской диаграммы. Все это создает дополнительные удобства для анализа больших объемов финансовых или научных данных. Как и для кнопок панелей инструментов, всплывающие подсказки на элементах диаграммы помогают выбрать нужный элемент, отображая название элемента диаграммы при удержании на нем указателя. Для выделения элемента диаграммы можно щелкнуть этот элемент или его название в списке. Всплывающие подсказки на точках данных также могут отображать значения точек данных. Изменение значений диаграммы Разумеется, вашу диаграмму можно изменить в любую минуту, будь то цвета рамки, или цветовая гамма, или эффекты заполнения, а также отформатировать заголовки и числа. Для того чтобы изменить параметры отображаемых элементов, достаточно просто навести курсор и дважды щелкнуть на них, а затем в появившемся диалоговом окне вы можете как и сколько угодно менять желаемые значения. Оси времени В программе применен специальный тип оси категорий для данных, организованных по датам. Microsoft Excel автоматически использует в диаграмме ось времени, если данные листа для диаграммы содержат числа в формате дат. Как вы уже знаете, форматы можно изменять. Внедренную диаграмму можно открыть в отдельном окне. Для этого щелкните внедренную диаграмму, а затем выберите команду «Окно диаграммы» в меню «Вид». Выделить внедренную диаграмму можно одним щелчком клавиши мыши (раньше требовалось дважды щелкать внедренную диаграмму для получения возможности работы

с ней). Пользователю достаточно щелкнуть по тому элементу, который ему потребуется изменить. Создатели уверяют, что текст на диаграмме может быть повернут относительно оси диаграммы, например, под углом в 45 градусов. Странно, кому это может понадобиться, хотя — почему бы ему и не повернуться? Подписи данных могут быть автоматически расположены в виде групп в центре, на основной линии или в конце маркеров данных. Для того чтобы созданные диаграммы читались в любом масштабе, шрифты на диаграммах автоматически масштабируются при изменении размера диаграммы. По щелчку внедренной диаграммы данные и надписи, используемые для диаграммы, выделяются на листе синими, зелеными и сиреневыми рамками, так что можно, быстро увидеть, какие ячейки образуют диаграмму, а также изменить набор данных для диаграммы, перетаскивая границы соответствующего цвета. И наконец, созданы дополнительные параметры форматирования для диаграмм. В наш просвещенный век делать графики в 3—4 цвета уже считается архаизмом. Вы для своих объемных диаграмм, для создания эффекта стен и пола, а также для полос и столбцов можете использовать эффект заливки текстурой или изображением. Посрамлены кудесники фирм Adobe и Corel — наконец-то конструкторы от Microsoft освоили градиентную заливку, и теперь ваши диаграммы могут переливаться нежнейшими цветами радуги. И напоследок — приятная неожиданность: маркеры диаграмм в виде графиков, точечных и лепестковых диаграмм являются масштабируемыми. Глава 6 СОРТИРОВКА ДАННЫХ Пора навести порядок в начатом нами анализе трудовой деятельности предприятия. Во-первых, список. Чтобы никто не упрекнул нас в том, что мы себе выращиваем любимчиков, расположим все фамилии по алфавиту. Конечно, 32 буквы удержать в голове в общем-то несложно, но зачем мучиться, вспоминая, какая буква после какой идет, когда в нашем распоряжении имеется самая совершенная из всех имеющихся на сегодняшний день аналитических программ? Ей по силам распределить по алфавитному ранжиру всех наших работников. Для исполнения команды сортировки мы выделяем интересующие нас фамилии и щелкаем по кнопке на панели инструментов с буквами «А» и «Я» друг над другом и стрелками. Обратим внимание, что это не чисто алфавитное возрастание или убывание, но и вообще возрастание или убывание (рис. 20).

Рис. 20. Сортировка данных по возрастанию Теперь мы получаем и возможность распределить интересующие нас цифры. Выделим их и щелкнем курсором мыши. Будучи достаточно совершенной статистической программой, Excel довольно просто справляется с составлением разнообразных списков. Для этого прежде всего следует задействовать опцию «Данные» и находящуюся в глубине ее программу — «Мастера сводных таблиц и диаграмм». Появившееся диалоговое окно оповещает, что мы находимся в самом начале нашего первого шага построения правильной таблицы (рис. 21).

Рис. 21. Построение сводной таблицы. Шаг первый Этот шаг заключается в том, что мы определяем вид создаваемого отчета и местоположение находящихся данных. Соглашаясь с предлагаемым решением, вы нажимаете кнопку «Далее» и двигаетесь ко второму шагу. Вторым шагом является, как и при построении диаграмм, уточнение диапазона предполагаемых данных, требуемых для построения правильной таблицы (см. рис. 22). После избрания нужных вариантов вы вновь жмете кнопку «Далее».

Рис. 21. Построение сводной таблицы. Шаг второй Третьим шагом является выбор решения: поместить ли вашу таблицу в новый лист или оставить на старом месте и просто слегка ее видоизменить, и финальный клетчатый флажок призван напомнить вам, что конец уж не за горами (рис. 23).

Рис. 23. Финальная стадия формирования сводной таблицы Но не вздумайте расслабляться! Есть в этой каверзной опции еще и четвертый шаг. Это «перетаскивание» данных из вашей прежней таблицы при помощи курсора (рис. 24). Всегда существует риск ошибиться, но новая версия программы позволяет отменить до 16 последних действий.

Рис. 24. После трех труднейших шагов нам предлагают заняться еще и переноской тяжестей... При работе с внешними базами данных большого объема данные сводных таблиц могут извлекаться по мере их вывода на экран, что обеспечивает возможность работы с еще большими объемами данных. Элементы отчета сводной таблицы могут сортироваться автоматически с сохранением порядка сортировки при обновлении данных или при изменении структуры отчета сводной таблицы. Возможно задание вывода наибольшего или наименьшего элемента данных и указание количества выводимых наибольших и наименьших элементов. Сортировка и форматирование дат в отчетах сводных таблиц теперь выполняется так же, как и в остальной части листа. Установка параметров для всего отчета сводной таблицы производится в отдельном диалоговом окне «Параметры сводной таблицы». Это диалоговое окно доступно как в «Мастере отчетов сводных таблиц и диаграмм», так и в готовых отчетах сводных таблиц. Запрос на получение данных отчета сводной таблицы из внешней базы данных может выполняться в фоновом режиме, что позволяет продолжать работу в Microsoft Excel во время загрузки данных. В новой версии программы Excel появилась возможность автоматического использования объединенных заголовков для внешних полей строк и столбцов отчетов сводных таблиц. В сводной таблице может быть использовано несколько полей страниц. Для вывода большего количества полей страниц на экране их можно выводить по строкам или по столбцам. Кстати, отчет сводной таблицы можно сделать доступным на Web-странице в виде сводной таблицы, представляющей из себя компонент, позволяющий пользователям

взаимодействовать с данными в Web-обозревателе. Вы также сможете обновлять данные, изменять макет и выбирать различные элементы для отображения. Если правду говорят, что реклама — это двигатель торговли, то Интернет — не что иное, как масло для этого двигателя, та самая волшебная присадка, применение которой позволяет двигателю развивать большие обороты и работать ровно и бесшумно. Сегодня практически каждая фирма, представленная в Русском Интернете — Рунете, — предлагает вам за считанные секунды «перекинуть» на ваш компьютер информацию о своих ценах и услугах, выполненную в формате Excel, формате, созданном специально для деловых людей. ПРОДОЛЖЕНИЕ — СМОТРИ — Глава 7. ПРОДОЛЖАЕМ РАБОТАТЬ СО СПИСКАМИ И СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ

ЗАБОТИН Ю.Д., ШАПОШНИКОВ А.С. Самоучитель работы на персональном компьютере

Глава 7 ПРОДОЛЖАЕМ РАБОТАТЬ СО СПИСКАМИ И СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ Список можно представить как набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например базу данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Списки позволяют эффективно работать с большими однородными наборами данных и сами могут использоваться как базы данных, в которых строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. . Первая строка списка при этом содержит названия столбцов. Поэтому будем называть списком упорядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру. Например, типичным списком является телефонный справочник, в котором приведены фамилии абонентов и номера их телефонов. Каждый элемент списка занимает одну строку, в которой данные распределяются по нескольким полям (столбцам). В программе Excel списки являются специальным видом таблиц, для которых имеются операции по их обработке. Списки могут рассматриваться как внутренние базы данных, в которых записями являются строки таблицы, а полями — столбцы. В Excel разработчики из фирмы Microsoft значительно упростили работу со списками. Так называемые автоматические фильтры позволяют отобразить только те части списка, которые нужны для выполнения определенной задачи. Создавая более сложные списки, чем тот, что мы привели в прошлой главе, надо хорошенько продумать их конфигурацию. Вначале необходимо продумать названия отдельных полей в списке. Например, в качестве полей для списка товаров можно было бы выбрать следующие: номер артикула, название товара, цену и наличие на складе (запас). Наш первый список страдал неполнотой и поверхностностью, которая вполне простительна — ведь мы только учились и переходили от простого к сложному. Вообще же суетливость тут непростительна. Если уж говорят, что служенье муз не терпит суеты, то такой капризной музе, как Статистика, служить и вовсе нужно степенно. Составляя любую таблицу, тщательно продумаем названия полей, учитывая, что они используются программой Excel для поиска элементов в списке и его обработки. Эти названия соответствуют названиям столбцов в таблице. В первой строке рабочего листа введите названия отдельных полей списка. Следите за тем, чтобы между ними не оставалось свободных столбцов. Эту строку программа Excel использует в качестве строки заголовков списка. Начиная со следующей строки, введите свои данные. Повторимся, что, создавая списки, нужно избегать создания более чем одного списка на листе. Некоторые возможности управления списком, например фильтрация, могут быть использованы только для одного списка. Помещайте подобные объекты в один столбец. Спроектируйте список таким образом, чтобы все строки содержали подобные объекты в одном столбце. Хотя программа будет вам предлагать включить список в документ, дадим вам добрый совет: держите свой список отдельно. Между списком и другими данными листа необходимо оставить по меньшей мере одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений.

Избегайте размещения важных данных слева или справа от списка, потому что они могут быть скрыты при фильтрации списка. Перед внесением изменений в список убедитесь в том, что все скрытые строки и столбцы отображены. Если строки или столбцы списка скрыты, данные могут быть непреднамеренно удалены. Создайте подписи столбцов в первой строке списка. Excel использует подписи при создании отчетов, поиске и оформлении данных. Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных. Перед вводом подписей столбцов ячейкам должен быть присвоен текстовый формат. Для отделения подписей от данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии. В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка. Дополнительные пробелы в начале и конце ячейки влияют на поиск и сортировку. Вместо ввода пробелов рекомендуется использовать сдвиг текста внутри ячейки. При добавлении новых строк в конец списка Excel использует согласованные форматы и формулы. Чтобы это произошло, три из пяти предыдущих ячеек должны иметь тот же формат или содержать ту же формулу. Вводим список данных. После вызова команды «Форма» из меню «Данные» открывается диалоговое окно, в котором программа спрашивает, можно ли рассматривать первую строку в качестве заголовка списка. Здесь нужно ответить утвердительно, щелкнув по кнопке «ОК» (рис. 25).

Рис. 25. Ввод списка данных После этого откроется диалоговое окно для ввода данных, в котором каждому полю списка соответствует поле ввода. Как только все поля ввода будут заполнены данными, щелкните по командной кнопке «Добавить», чтобы внести введенный элемент данных в список. Затем можно начать ввод следующего элемента данных и т. д., пока не будут введены все элементы списка. В заключение закройте окно щелчком по командной кнопке «Закрыть». Каждый новый список следует создавать на отдельном рабочем листе. Помните, что и программа Excel не всесильна и может обрабатывать только один список на одном рабочем листе. Поиск элемента в списке. После вызова команды «Форма» из меню «Данные» в диалоговом окне появляется первый элемент списка. Щелкните по командной кнопке «Критерии», чтобы войти в режим поиска. Как программа Excel понимает слово критерии? Критерий — это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает из списка данные, которые удовлетворяют условиям, определенным диапазоном критериев. Диапазон критериев включает копию названия столбца в списке, для которого выполняется подведение

итогов. Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек, например A1:F2 в приведенном ниже примере базы данных, или как имя интервала, например «Критерии». Введите значения полей искомого элемента в поля ввода, расположенные в левой части окна. Введенные значения будут служить критериями поиска. Можно заполнить не все поля ввода, тогда будет производиться поиск элементов, соответствующие поля которых совпадают с заполненными полями. При вводе старайтесь не нарушать порядок следования полей. Теперь щелкните по кнопке «Найти следующее». Программа Excel начинает просматривать весь список, начиная с первого элемента, чтобы найти элемент, который удовлетворяет критерию поиска. Если программа находит соответствующий элемент, он появляется в диалоговом окне. Если нужно найти еще один элемент, удовлетворяющий условию поиска, снова щелкните по кнопке «Найти следующее». При поиске можно комбинировать различные критерии друг с другом. Например, можно ввести поиск элементов, у которых значение некоторого поля больше заданного числа, а значение другого поля совпадает с заданной цепочкой символов. Если критерием поиска служит текстовая строка, то для маскирования текстовых позиций можно использовать символы «?» и «*». Вопросительный знак позволяет игнорировать ту текстовую позицию, которую он занимает. Например, строке поиска «Ш???ер» будут удовлетворять слова «Штейнер», «Швейцер», «Шварценеггер» и т. п. Звездочка позволяет игнорировать все следующие после нее символы. Например, строке поиска «Ви*» будут удовлетворять любые слова, которые начинаются с сочетания «Ви...» — «вишня», «виноград», «виспа» и т. д. В числовых критериях поиска можно использовать логические операторы. Например, условие «<100» означает, что нужно найти все элементы списка, содержимое указанного поля которых меньше, чем 100. Если ни один элемент, удовлетворяющий критерию поиска, не найден, выдается звуковой сигнал. Когда используется несколько критериев поиска, программа находит только те элементы, которые удовлетворяют всем указанным условиям. Редактирование списков Вызовите команду «Форма» из меню «Данные». Если вам известно, где расположены заданные элементы, то в диалоговом окне этой команды следует воспользоваться линейкой прокрутки. В противном случае найдите нужный элемент с помощью некоторого критерия, а затем вернитесь в режим ввода данных. Измените значения данных прямо в полях ввода. Если по какой-то причине надо отменить изменение, то щелкните по кнопке «Вернуть». Однако учтите, что кнопка «Вернуть» функционирует до тех пор, пока не был сделан переход к другому элементу списка. Если был сделан переход к другому элементу или произошло переключение в режим поиска, то программа Excel запоминает содержимое полей ввода в таблице. Если нужно удалить элементы данных, щелкните по командной кнопке «Удалить». При утвердительном ответе элемент удаляется из списка, а все последующие элементы сдвигаются на одну строку вверх. Автоматический фильтр

Откройте в меню «Данные» подменю «Фильтр» и включите в нем опцию «Автофильтр». В таблице рядом с названиями полей появятся маленькие пиктограммы со стрелками. Щелкните по одной из этих стрелок, и на экране появится меню с перечнем значений данного поля. Выберите одно значение из этого перечня. В списке останутся только те элементы, у которых значение данного поля совпадает с выбранным. Кроме того, пиктограмма со стрелкой и элементы списка будут изображены другим цветом. По этому признаку можно определить, что список был профильтрован по указанному полю. Слева в столбце с номерами строк будут видны прежние номера элементов, которые они имели в исходном списке. Если необходимо вернуться к исходному полному списку, то нужно выбрать опцию «Все» в перечне значений поля, по которому выполнялась фильтрация. Комбинированная фильтрация Памятные указующие вниз треугольнички в поле автоматической фильтрации появились неслучайно. Они служат важнейшей функции комбинированной фильтрации. Выберите поле (столбец), по которому будет проводиться фильтрация списка. Щелкните по стрелке автофильтра в выбранном столбце, после чего на экране появится меню с перечнем значений данного поля. Вызовите в этом меню команду «Условие...» После этого появится диалоговое окно «Пользовательский автофильтр», в котором можно проводить фильтрацию по двум критериям. Щелкните по пиктограмме со стрелкой, расположенной слева от первого поля ввода, тогда откроется меню, включающее шесть логических операторов («равно», «меньше», «больше» и т. д.). Выберите в этом меню нужную логическую операцию, например, «больше или равно» (>=). В первом поле ввода укажите некоторое число или выберите его из меню, расположенного справа. Пусть, например, введено число 20. Теперь в правом поле записано первое условие фильтрации >=20. Повторите те же действия для второго поля ввода. Пусть, например, там было указано условие <=50. Включите селекторную кнопку «И», если нужно, чтобы выполнялись оба условия, или кнопку «ИЛИ», если достаточно, чтобы выполнялось одно из условий фильтрации. По умолчанию включена первая из этих кнопок. Щелкните по кнопке «ОК», тогда в таблице появятся только те элементы, которые удовлетворяют комбинированному логическому условию. В данном случае, если оставить включенной кнопку «И», на экране останутся те элементы списка, у которых значение указанного поля расположено в диапазоне от 20 до 50. Сортировка списков Вызовите команду «Сортировка» из меню «Данные». В группе полей этого окна необходимо указать критерии сортировки. По умолчанию программа предлагает в первом поле одно из значений этого поля в качестве критерия, В следующих полях можно дополнительно указать значения, по которым будут сортироваться элементы, имеющие одинаковые значения в предшествующем поле. Пара селекторных кнопок, расположенных рядом с каждым полем, позволяет проводить сортировку либо в возрастающей, либо в убывающей последовательности.

Щелкните по кнопке «ОК», тогда программа Excel выполнит сортировку списка в соответствии с указанными критериями. Анализ данных Для анализа больших списков данных в программе Excel предусмотрены специальные средства. Под анализом данных здесь понимаются методы, позволяющие лучше понять тенденции и закономерности, которым подчиняются табличные данные. Так называемые «Сводные таблицы» (Pivot Table), включенные еще в пятую версию программы Excel, предназначены для анализа соотношений между данными в списке. Структуру сводной таблицы можно легко изменить в интерактивном режиме путем перемещения названий полей данных из одной части таблицы в другую. Кроме сводных таблиц, в программе Excel имеются и другие методы анализа наборов данных. Очень полезной является команда поиска решения уравнений, которая по заданным значениям полей находит другие значения, удовлетворяющие определенным соотношениям. Командой «Сводные таблицы» из меню «Данные» откройте диалоговое окно «Мастера сводных таблиц». На первом шаге следует указать источник поступления данных. Если исходные данные находятся в списке, то щелкните по кнопке «В списке или базе данных Microsoft Excel» и перейдите к следующему шагу с помощью командной кнопки «Далее». По умолчанию программа предлагает список, который расположен на активном рабочем листе. Чтобы задать структуру таблицы, следует отбуксировать мышью названия полей списка в соответствующие поля таблицы. При построении сводной таблицы придерживайтесь следующих правил. Названия полей, по значениям которых будет проводиться анализ данных, отбуксируйте в поле данных «Данные». В поле названий строк и в поле названий столбцов переместите названия полей, по значениям которых классифицируются (разбиваются) данные. На последнем шаге можно установить некоторые опции для построения таблицы. В поле ввода указывается адрес, с которого начинается построение таблицы (левый верхний угол). Там же можно указать название таблицы. Между сводной таблицей и исходным списком возникает статическая связь, т. е. связь, которая существует только в момент построения таблицы. При изменении данных в списке сводная таблица не будет изменяться. Редактирование сводных таблиц Названия полей, по которым классифицируются данные, можно перемещать с помощью мыши, чтобы изменить структуру таблицы. Если в сводную таблицу необходимо добавить новые поля, то вызовите команду «Сводная таблица» из меню «Данные». Следите за тем, чтобы при вызове этой команды указатель ячеек находился внутри таблицы, в противном случае «Мастер» начнет построение новой таблицы. Создание отчета сводной таблицы или отчета сводной диаграммы по другому отчету сводной таблицы. При каждом создании отчетов сводных таблиц и сводных диаграмм Microsoft Excel создает промежуточную копию данных, используемых отчетом. Эта копия создается в оперативной памяти и хранится как часть файла книги, что требует

дополнительной памяти и дискового пространства. Однако при использовании существующего отчета сводной таблицы в качестве источника для нового отчета сводной таблицы или отчета сводной диаграммы оба отчета используют те же самые промежуточные данные. Поскольку используется та же копия данных, размер файла книги уменьшается и меньше данных размещается в оперативной памяти. Использование существующего отчета сводной таблицы или сводной диаграммы. Можно построить новый отчет сводной таблицы или сводной диаграммы по существующему отчету сводной таблицы, но нельзя построить новый отчет непосредственно по отчету сводной диаграммы. Поскольку Excel создает связанный отчет сводной таблицы при каждом создании отчета сводной диаграммы, можно построить новый отчет сводной таблицы или сводной диаграммы по связанному отчету. Однако необходимо учитывать, что когда данные в новом отчете сводной таблицы или сводной диаграммы обновляются, то программа Microsoft Excel автоматически обновляет данные в исходном отчете (на котором новый отчет основан) и наоборот. Группирование и разгруппирование данных в любом из отчетов сказывается на обоих отчетах. Создание вычисляемых полей или вычисляемых элементов в одном из отчетов влияет на оба отчета. Для использования отчета сводной таблицы при создании другого отчета сводной таблицы или сводной диаграммы оба отчета должны находиться в одной книге. Если исходный отчет расположен в другой книге, скопируйте его в книгу, в которой будет располагаться новый отчет. Отчеты сводных таблиц и сводных диаграмм в разных книгах используют разные промежуточные данные в памяти и в файле книги, поэтому эти отчеты обновляются по отдельности. Параметры поля страницы Исходная таблица не может содержать поля страниц, в которых устанавливается запрос к внешним данным при выборе элемента поля. Отчеты сводных таблиц, которые независимы от отчетов сводных диаграмм. Изменения в отчете сводной диаграммы влияют на связанный отчет сводной таблицы и наоборот. Если нужна возможность изменения макета или отображения данных без соответствующих изменений другого отчета, можно создать отдельный независимый отчет сводной таблицы. Использование списка сводной таблицы с Web-страницы Можно экспортировать список сводной таблицы из Web-обозревателя в Excel, просматривать и сохранять список как отчет сводной таблицы. Новый отчет сводной таблицы и список сводной таблицы в Интернете будут использовать те же самые исходные данные. Однако при этом не устанавливается никаких связей между отчетом сводной таблицы и исходным списком сводной таблицы на Web-странице. При перенесении списка сводной таблицы с Web-страницы в Excel можно заметить некоторые различия в содержимом и вычислениях.

Существует возможность создания и выполнения запросов для загрузки данных, доступных через Интернет. Можно выбрать либо всю Web-страницу, либо указать загружаемую таблицу на Web-странице. Excel XP обеспечивает быстрые и простые способы создания Web-страниц с использованием знакомых инструментов и возможностей. Эта программа содержит несколько образцов Web-запросов, которые можно выполнить. Теперь можно легко перемещать данные Excel на Web-сервер в виде интерактивных электронных таблиц и диаграмм. Одним из преимуществ Excel XP является то, что вы можете сохранять рабочие книги в качестве веб-документов, что позволяет вам и вашим коллегам просматривать рабочие книги через Интернет или корпоративную сеть. Чтобы документ был доступен через сеть, его необходимо сохранить в формате HTML. Файлы HTML содержат специальные кодовые тега, сообщающие броузеру, например Microsoft Internet Explorer, как отображать данные, находящиеся в файле. Если же потребуется добавить рисунки или текст либо переместить опубликованные или сохраненные элементы на Web-странице, можно открыть Web-страницу в другом приложении, например, Microsoft FrontPage XP или Microsoft Access, а затем отредактировать данные на Web-странице. Отчет сводной таблицы можно сделать доступным на Web-странице в виде сводной таблицы, представляющей из себя компонент, позволяющий пользователям взаимодействовать с данными в Web-обозревателе. Пользователи также могут обновлять данные, изменять макет и выбирать различные элементы для отображения. В новой версии программы имеется возможность быстро изменить режим генерирования и форматирования Web-страниц с помощью диалогового окна «Параметры Web-документа» (меню «Сервис», команда «Параметры», вкладка «Общие», кнопка «Параметры Web-документа»). Например, можно настроить параметры сохранения рисунков и других вспомогательных файлов, а также указать формат сохранения рисунков для использования на Web-страницах. Устанавливаемые параметры используются во всех приложениях Office, где это возможно. При создании Web-страницы все вспомогательные файлы сохраняются в папке с тем же именем, что и у файла страницы. Глава 8 РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ Программа Excel позволяет работать с большими массивами баз данных. База данных — это сохраненный набор данных, однозначно определяющих базу данных, к которой требуется получить доступ, и содержащий необходимые для подключения к ней сведения. Как правило, источник данных имеет собственное имя и может содержать сведения об имени и местоположении сервера баз данных, имени драйвера, через который выполняется подключение, а также данные, которые могут потребоваться во время подключения к реляционным базам данных (например, Microsoft Access и Microsoft SQL Server), базам OLAP (например, службы OLAP в Microsoft SQL Server), текстовым базам данных и спискам на листах Microsoft Excel. Функции баз данных

В Microsoft Excel имеется 12 функций рабочего листа, используемых» для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют бобщенное название «БДФункция», использует три аргумента: база данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией. В комплект поставки Excel XP входит программа обработки внешних баз данных MS Query. Программа Query (Запрос) может работать с текстовыми файлами и с данными, которые были подготовлены следующими программами управления базами данных: MS Access, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server. Набор данных, хранящийся на диске в формате одной из перечисленных выше баз данных, будем называть внешней базой данных. Интерактивный анализ (OLAP) Технология работы с базами данных, ориентированная на запросы и отчеты, а не на обработку транзакций. Данные OLAP представлены в виде иерархии, а для Их хранения используются не таблицы, а кубы. Службы OLAP SQL-сервера (Misrosoft) — пример программы, в которой поддерживаются службы данных OLAP. Кроме этого, можно использовать драйверы ODBC или драйверы источников данных от других производителей, а также получать сведения из других типов баз данных, не перечисленных здесь, включая другие типы баз данных OLAP. Драйвер ODBC Библиотека динамической компоновки (DLL), которую Microsoft Query и Microsoft Excel могут использовать для подключения к базе данных. Драйвер ODBC представляет собой источник данных, отвечающий стандарту подключения к открытым базам данных (Open Database Connectivity). Каждая база данных, например Microsoft Access или dBASE, или система управления базой данных, например SQL Server, требует своего драйвера ODBC. Драйверы ODBC придают Microsoft Query гибкость, поскольку позволяют подключиться к источнику данных любого формата. Драйвер источника данных Библиотека динамической компоновки (DLL), через которую выполняется подключение к конкретной базе данных. Каждой работающей с базами данных программе (например, Microsoft Access) или системе управления базами данных (например, SQL-серверу (Microsoft)) требуется свой драйвер. Это может быть, драйвер ODBC, драйвер ODBC или драйвер OLE-DB для куба OLAP. Если в процессе работы с таблицей в программе Excel возникает необходимость обратиться к внешней базе данных, нужно запустить программу Query. Это позволит импортировать данные из базы и обрабатывать их как обычные табличные данные в программе Excel. В некоторых случаях внешние данные можно обработать непосредственно программой Query. По умолчанию Microsoft Query устанавливается автоматически при первом использовании команды или компонента, извлекающего внешние данные. Эту

процедуру следует использовать, если установка Microsoft Office или Microsoft Excel сделала Microsoft Query недоступным. • • • • • • •

Закройте все выполняемые программы. Нажмите кнопку «Пуск», выберите команду «Настройка» и выберите «Панель управления». Дважды щелкните «Установка и удаление программ». На вкладке «Установка/Удаление» выберите Microsoft Office XP или Microsoft Excel XP, а затем нажмите кнопку «Добавить/Удалить». В появившемся окне диалога нажмите кнопку «Добавить или удалить компоненты». Нажмите поле рядом с «Средства Office» и затем значок рядом с Microsoft Query для выбора требуемого типа установки. Нажмите кнопку «Обновить» и следуйте инструкциям для завершения установки.

Запуск программы обработки баз данных. Вызовите «Менеджер надстроек» командой «Надстройки» из меню «Сервис». Откроется диалоговое окно «Менеджера». В нем можно выбрать из списка опции расширения, которые включаются и выключаются щелчком по соответствующей опциональной кнопке, расположенной перед именем расширения. По списку опций можно перемещаться с помощью линейки прокрутки. Найдите в списке строку «Надстройка MS Query» и щелкните по кнопке в этой строке, чтобы в ней появился крестик. Затем закройте диалоговое окно щелчком по командной кнопке «ОК». Теперь загляните в меню «Данные». В нижней части этого меню должна появиться команда «Внешние данные». Оболочка программы. После загрузки файла из базы данных под пиктографической панелью появляется имя этого файла вместе со списком названий полей содержащихся в нем данных. Большое поле в нижней части окна отводится для размещения данных из базы. Линейки прокрутки, расположенные в правой части окна, позволяют перемещаться внутри набора данных. В нижней части окна слева находится поле с номером записи данных, которая в данный момент обрабатывается. Стрелки рядом с этим полем позволяют переходить к следующей или предыдущей записи. С помощью стрелок с вертикальными штрихами можно перейти в начало или в конец набора данных. В статусную строку, расположенную в нижней части окна, выводится информация о ходе выполнения команд и состояния программы. Загрузка внешнего набора данных. После запуска программы Query появляется диалоговое окно, в котором приводится список доступных типов баз данных. Выберите нужный вам тип. Критерии выбора данных Когда набор данных загружен, и из него нужно выбрать часть записей. Щелкните по пиктограмме включения/выключения критериев, тогда в средней части окна появится поле, в котором нужно указать критерий отбора данных. Для ввода критерия следует щелкнуть мышью в поле критерия (первая строка), после чего появится поле списка со стрелкой.

Щелкните по этой стрелке, чтобы открыть список полей. Выберите здесь поле, по значениям которого будет проводиться отбор данных. Глава 9 ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА В ПРОГРАММЕ EXCEL XP Ввод денежных значений В предыдущих главах мы уже отмечали, что в программе Excel XP предусмотрена возможность отображения различных денежных значений (в частности, создана специальная надстройка для отображения символики евро). Excel XP максимально упрощает операции с самыми разными валютами и позволяет автоматически вводить округления до 2-го знака после запятой и одновременно разбивать цифры на тысячи, десятки тысяч, миллионы... Допустим, вам необходимо вести расчеты в самых разных валютах — одним поставщикам вы платите рублями, другие предпочитают евро, третьи — исключительно доллары США. Вначале требуется ввести сами цифры (без пробелов), как показано на рис. 25. Программа производит операции только с выделенными ячейками, выделите те цифры, какие вам нужно обработать.

Рис. 25. Опция «Значения валют» находится в меню «Формат» Следующий шаг — вы должны войти в опцию «Формат» в главном меню и выбрать подопцию «Ячейки». Вам навстречу тут же вылетит подопция «Формат ячейки», где с непривычки можно заблудиться в закладках. Их шесть — Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид и Защита. Вы должны выбрать закладку Число, где откроется окошко «Числовые форматы». Их всего

двенадцать. Это Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый, Дополнительный и Все форматы. Вам желательно выбрать формат Денежный (хотя формат Финансовый в точности дублирует его).

Рис. 26. Мы присваиваем нашим цифрам значения любых валют Программа самостоятельно разбивает введенные нами значения цифр на тысячи и десятки тысяч и позволяет нам присваивать им значки-обозначения любых мировых валют — американских и канадских долларов, фунтов, евро, азербайджанских манатов,— в том числе и рублей (рис. 26). Мы долго не могли отыскать японских иен, но в конце концов порешили на том, что эту валюту среди многочисленных денежных аббревиатур обозначают три буквы JPY. Создаем кассовую книгу В крупных фирмах ставятся профессиональные или специализированные бухгалтерские программы (типа 1С, БЭСТ-4 и т. д.), где изначально заложена кассовая книга. Но в наши дни практически каждому человеку вменено в обязанность ежегодно подавать декларацию о доходах. Если вы не зарабатываете столько, чтобы об этом позаботиться,— наши поздравления и ваши проблемы. Но если вы вынуждены вести учет (а в повседневной жизни без него никуда), если вы ведете какую-то финансовую деятельность и не видите возможным покупать для себя эти дорогие программы, то в Excel XP есть все для того, чтобы помочь вам вести грамотную кассовую книгу. Кассовая книга — это книга повседневных доходов и расходов предприятия (пусть даже столь миниатюрного, как ваша семья). На предприятиях кассовая книга в обязательном порядке открывается и закрывается ежедневно. В семье же это можно делать раз в месяц — в получку открыть и до следующей получки закрыть. В конце года

должен быть подведен итог и заполнена налоговая декларация, в которую, разумеется, будут внесены все расходы на лечение, обучение и проч. Кассовая книга состоит из следующих разделов: наименование операции, прихода, расхода и остатка. Структура кассовой книги показана на рис. 27.

Рис. 27. Структура кассовой книги Но несмотря на кажущуюся простоту, это все же не чисто машинально набитый текст, а электронно-аналитическая таблица. Подготовив пустую страничку, нам до ввода цифр надо ввести формулу. Она будет предназначена для подсчета текущей наличности в кассе. Прежде всего нужно сложить значение «Остаток на начало дня» и «Приход». Но поскольку мы не знаем, что собой представляет первая сумма (Приход или Расход), то может оказаться и так, что исходную наличность нужно будет уменьшить на Расходы. Мы зададим программе следующие формулы: если речь идет о приходе, то нужно сложить данные, а если о расходе — то выполнить вычитание. В любом случае нам нужно будет составить формулу. Для этого щелчком по кнопке fx (если помните, она находится на панели инструментов и мы ее рассматривали, когда проходили умножение и деление) мы активизируем «Мастера функций». В результате перед нами возникает диалоговое окно, в котором нам предстоит избрать для себя нужную функцию.

Применительно к кассовой книге следует избрать функцию «Логические», где нам на выбор предоставлено несколько критериев (И — ЛОЖЬ — ЕСЛИ — НЕ — ИЛИ — ИСТИНА). На панели появляется пояснение, что эта функция «возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другие, если оно ложно». После выбора этого условия перед нами возникает окно формул (рис. 28), в котором вам предстоит набрать нужные вам значения. Вероятнее всего, из-за своей обширности оно будет закрывать вам все поле зрения. Чтобы освободить экран от панели, вам достаточно навести на панель курсор, щелчком мыши зафиксировать его и, не отпуская клавиши мыши, потянуть ее в сторону. Панель плавно отъедет, освободив вам обзор. Помните, что формула должна включать в себя все работающие в вашей таблице окна с цифрами (букв, как вы поняли, программа еще не понимает).

Рис. 28. Окно формул Уточним, что в отличие от прочих окон Windows, которые становятся доступными к переносу при нажатии на верхнюю голубую панель с названием окна, при перетаскивании этого окна вам не надо искать участка, просто наводите курсор на любую свободную от букв и кнопок серую область и тяните вниз или в сторону — куда вам удобнее. Наша касса пока пуста, мы еще ничего не положили в нее, не оприходовали. Но для начала введем формулы. Нашим первым условием стало, что СЗ>0, то есть в переводе с математического языка на человечий, что все данные, заполняемые нами в столбце СЗ, чего-нибудь да стоят в финансовом выражении. Хоть на рубль, но больше. Такова непреложная истина! Теперь, если в столбце С7 (графа прихода) появится некоторое число, то Excel будет знать, что это прирост, то есть ей будет необходимо выполнить сложение.

Если речь идет о доходе, то исходная наличность и приход должны суммироваться. Таким образом, в соответствии с этими требованиями нам следует заполнить вторую строчку нашей панели «Значение _если _истина» (рис. 29).

Рис. 29. Заполненное окно формул В ней дана команда суммировать значения графы «Остаток на начало дня» (СЗ) и графы «Приход» (С7). Что и было сделано. Если же речь идет не о доходе, то любые цифры для Excel представляют собой расход. Следовательно, исходная наличность уменьшается на сумму расхода. Щелкните клавишей мыши на третьем поле окна формул «Значение_если_ложь» и активируйте нужные ячейки, используя для вычитания знак — («минус»). Отображение этой операции дано на рис. 29. На нем представлено полностью заполненное окно формул, хорошо виден выделенный последний столбец D7. Теперь, задав условия и щелкнув по кнопке «ОК», вы завершили ввод формулы. Программа будет продолжать вычисления в соответствии с вашими требованиями. С этого момента если в графе «Остаток на начало дня» у нас будет 0 (ноль), то и в графе «Текущий остаток» мы увидим тот же 0, если же у нас остаток исчисляется хотя бы

небольшими деньгами (мы ввели 150, подразумевая этим рубли), мы увидим в текущем остатке 150. Таким образом мы произвели так называемый «синтаксис». Синтаксисом называется правило записи формулы. В переводе на естественный язык она звучит так: =ЕСЛИ(СЗ>0; C3+C7; C3-D7). Точка с запятой в нашем синтаксисе разделяет аргументы. Расшифруем эти значения. Выражение СЗ>0… C3+C7 иначе... C3-D7

Значение Если… доход (ячейка С3) больше 0, то… Сложить исходную наличность (ячейка СЗ) и приход (ячейка С7); ...отнять от исходной наличности расход (ячейка D7).

Если сейчас ввести финансовые данные в первую строчку кассовой книги, то программа правильно выполнит все расчеты. В нашем примере имеется исходная наличность и приход в сумме 200 рублей (150+200+350). В случае расхода вы тоже получите правильный результат. Если, например, у нас нет прихода, но имеется расход в сумме 127 рублей, то текущий остаток окажется равным 23, что доказывает, что и в этой ситуации наша формула срабатывает. Но все цифры, которые мы вводили до сих пор, были гипотетическими и умозрительными. Не вводите в вашу реальную кассовую книгу никаких цифр, пока не научитесь заполнять вторую строчку этой удивительно мудрой книги, которая призвана языком математики и логики отражать уровень вашего благосостояния. Процесс изучения труден, но необходим, поскольку по второй строчке кассовой книги будут копироваться и все остальные ее функции. Несмотря на внешнюю работоспособность, в формуле первой строчки все же заложена одна ошибка. Собственно говоря, вообще вся первая строчка представляет одно большое исключение, поскольку в ней имеется ссылка на исходную наличность. В других ячейках этого не будет и, начиная со второй строчки, кассовый остаток в вашей книге всегда будет определяться на основании предыдущего. Для этого нам следует отправиться в меню «Сервис» и оттуда в опции «Зависимости формул» выбрать «Панель зависимости». К нам немедленно «явится» «Панель зависимости», в которой нам на выбор предоставляются девять подопций. Первая (а) выполняет проверку листа на наличие ошибок; вторая (б) показывает влияющие ячейки (она отмечает их стрелками); третья (в) просто убирает стрелки к влияющим ячейкам. Следующие две (г и д) показывают ячейки зависимые (они выделяются стрелками) или убирает стрелки к зависимым ячейкам. Опция (е) убирает с экрана все видимые на нем стрелки. Кнопка (ж) указывает нам на источник возможной ошибки; (и) позволяет обвести данные, которые программе кажутся неверными; (к) — удалить обводку неверных данных. Не последней, весьма важной кнопкой является кнопка (з) (в виде листочка с загнутым уголком) — создать примечание, ее мы подробно рассмотрим в конце главы. Кнопка (л) — показывает окно контрольного значения; (м) — позволяет вычислить формулу.

Рис. 30. Основные функции «Панели зависимостей»: а — проверка наличия ошибок; б — показывает влияющие ячейки (отмечает их стрелками); в — убрать стрелки к влияющим ячейкам; г — зависимые ячейки (выделяются стрелками); д — убирает стрелки к зависимым ячейкам; е — убирает все стрелки; ж — указывает на источник ошибки; з — создать примечание; и — обвести неверные данные; к — удалить обводку неверных данных; л — показать окно контрольного значения; м — вычислить формулу Рассмотрим, как программа Excel определяет зависимости наших данных. Для этого «встанем» на результат, получившийся в графе «Остаток» (в окне формул тут же появится наша формула), и произведем щелчок мыши на первой кнопке в «Панели зависимостей». Наша ведомость немедленно обрастает ярко выделяющимися синими стрелками (рис. 31).

Рис. 31. Программа показывает обнаружившиеся зависимости Ниже (на рис. 32) мы продолжаем обнаруживать зависимости правильного заполнения второй строчки кассовой книги. Начиная со второй строчки кассовой книги текущий остаток всегда определяется на основании предыдущего с учетом граф «Приход» и «Расход».

Рис. 32. Продолжаем заполнять вторую строчку кассовой книги Следовательно напру первоначальную формулу для второй строчки нужно изменить. Не обязательно заново ее составлять, как мы это делали с первой строчкой, достаточно слегка ее модифицировать с тем, чтобы она влияла на все последующие строки нашей кассовой книги. Вспомним синтаксис нашей первоначальной формулы:

Рис. 33. Синтаксис первоначальной формулы Чтобы получить формулу второй строки, нам надо СЗ заменить на графу Е7 («Текущий остаток»). В новом своем виде формула должна выглядеть так:

Рис. 34. Формула второй строчки должна выглядеть так Мы получили ее следующим образом. Вначале мы копируем первую формулу — с первой строчки кассовой книги на вторую. Для этого мы фиксируем курсор на строчке Е7 и черным крестиком копируем ее на Е8. Затем мы выделяем значение С4 в строке формул и подставляем вместо этого значение Е7 (рис. 35).

Рис. 35. Продолжаем работу над изменением формулы для второй строчки Точно так лее в формуле мы изменяем следующие значения С4 на Е7. В оригинале формула второй строчки должна выглядеть как на рис. 36.

Рис. 36. Последовательность выполнения формулы второй строчки Но в реальности мы избегаем повторного вызова «Мастера функций» и все изменения делаем непосредственно в строке формул. И вот эту вторую формулу, которой мы озадачили вторую строчку таблиц, мы должны скопировать на все остальные строки нашей кассовой книги. Ио копируем не с.первой строчки и до конца, а со второй строчки — и до конца. Делается это уже изученной нами в главе про умножение и деление командой «Копировать формулы». Курсор подводится к правому нижнему уголку отмеченной ячейки (где превращается в черный крестик) и нужного нам столбца. Мы вставили три дополнительные строчки и в каждую из них ввели новые значения. Но в связи с тем, что мы распространили область действия формулы и на последующие ячейки, необходимая операция была произведена и над всеми остальными ячейками. На рисунке курсор изображен в таком виде, какой он должен принять при копировании формулы, то есть в виде черного крестика. С этого момента вы сможете приступить к вводу числовых значений в полной уверенности, что они будут выполнены правильно. Но пока еще числа вводить рано. Ведение кассовой книги Вы уже, без сомнения, обратили внимание на то, что в нижней части нашего Рабочего стола находятся рисованные вкладочки с номерами: «Лист 1, Лист 2...» Это листы вашей кассовой книги, как, впрочем, и любого другого документа, который вы будете вести при помощи программы Excel.

В применении к кассовой книге логичнее именовать листы по месяцам и помесячно же вести расчеты. Хотя не исключено, что вам потребуются листы с именами «Понедельник, Вторник, Среда...» Для операций над листами достаточно щелкнуть на нужном вам листе курсором, но ПРАВОЙ кнопкой мыши. Появится подменю панели листов (рис. 37).

Рис. 37. Переименование листов На нем уже не шесть (как в прошлой версии Excel), а целых семь подопций: 1) подопция «Добавить» — служит для добавления листов в вашу книгу (документ). Но не только для этого, поскольку вы также можете добавить в свой документ готовый макрос, диаграмму или диалоговое окно; 2) у подопций «Удалить» единственная функция — удалять ваши листы. Появившись, она тут же честно предупредит вас, что восстановить удаленный лист будет невозможно; 3)

подопция «Переименовать» служит специально для переименования листов. Изберите ее, и ранее выбранный вами лист с надписью «Лист 1» тут же станет доступным к переменам, окрасится в черный цвет с активными белыми буквами, и можете вписывать на его место любое имя;

4)

следующая команда «Переместить или Скопировать» помогает вам не лишиться в одночасье плодов своего труда. Поднимите флажок «Создавать копию» (рис. 38), и можете быть уверены, что ваши труды будут всегда продублированы;

5) подопция «Выделить все листы» служит для того, чтобы одновременно провести над ними какую-то операцию;

6) команда «Исходный текст» позволяет исследовать структуру документа; 7)

и наконец — несомненное достижение дизайнеров от «Майкрософт»: появилась новейшая и невиданная доселе опция «Цвет ярлычка», которая позволяет вам помечать ваши листы любыми угодными вам цветами.

Рис. 38. Подопция «Переместить и скопировать» предложит вам сохранение резервных копий документа Переход от листа к листу Как бы благополучно ваша трудовая деятельность ни продолжалась, когда-то придет пора подводить итоги месяца. Для этого мы подставляем все данные и нажимаем «Автосуммирование». Данные расчетов на нашем рисунке (столбцы С15 и Е13) полностью совпадают. Мы получаем их, включая функцию «Автосуммирования» (формула приведена на рис. 39).

Рис. 39. Получение итоговых результатов Аналогично (с помощью функции «Автосуммирования») подводятся итоги расходов (графа D14). Остаток на конец месяца (С15) мы можем перенести из ячейки Е13 или, проверяя себя или программу, произведем несложный расчет. После этого мы разносим итоговые значения нашей таблицы по соответствующим ячейкам («Приход», «Расход» и «Остаток на конец месяца»). На рис. 40 показано, как значения графы «Остаток» переходят в начало таблицы.

Рис. 40. Перепроверка итоговых данных В ячейку «Приход за месяц» (F3), как и в «Остаток» на конец месяца, мы подставили значения (воспользовавшись знаком равенства на клавиатуре =) из ячейки С14. Точно так же заполняем ячейку «Расход за месяц» (F4). Теперь выберите новый лист, назовите его «Апрель» и перенесите в него остаток всей имеющейся в кассе наличности. Нажатием курсора мы выделяем все нужные нам значения, перетягиваем курсор, захватывая все значения, и отправляемся в меню «Правка», где и находим под опцию «Переместить и скопировать». Обратите внимание, что она полностью аналогична той табличке, которая появлялась перед нами, когда мы нажимали правую кнопку мыши, исследуя панель листов. В ней мы выбираем месяц «Апрель», обязательно поднимая галочку в окошке «Создавать копию». Как видим, все это делается в ранее созданной нами книге «Касса». Этот документ сохраняется в специально разработанном для Excel формате .xls. Следующий лист именуется уже «Апрелем». В него вы копируете сохраненный результат.

Очередная операция — расчистка поля дальнейших действий. Вам следует отметить интересующие вас графы (1-ю и 2-ю строчки, уже содержащие готовые формулы), затем в меню «Правка» избрать опцию «Очистить», где выбрать подопцию «Содержимое». Вам предстоит убедиться, что, несмотря на то что содержимое ячеек очистилось, все ранее введенные формулы работают. В этом состоит основная особенность Excel — все функции, применимые к одним таблицам, могут быть вполне применимы и к другим, достаточно лишь грамотно расписать то, что вы желаете в итоге получить, и правильно выполнить действия. Глава 10 О ВИРУСАХ И МАКРОВИРУСАХ Что такое компьютерные вирусы Вирусы — это компьютерная болезнь, созданная искусственным путем. Подобно тому как обычный вирус — это зловредный организм, разрушающий живые клетки, так и компьютерный вирус запрограммирован на уничтожение компьютера, вернее, составляющих компьютерного интеллекта. Если существование органических вирусов мы можем списать на Природу, то создание компьютерного вируса — это целиком прерогатива зловредного человечка, как правило неудачника и ничтожества, желающего навредить миллионам людей. Как назвать создателей вирусов? Злокозненными уродами, ублюдками цивилизации? Им было присвоено звучное имя «хакеров», был внедрен миф об их высокой общественной значимости и мифической корпоративности. Хотя на самом-то деле — это чистой воды терроризм. Нам пока не представляется возможным дать точное определение компьютерного вируса и провести четкую грань между программами по принципу «вирус — невирус». А объяснений, что такое компьютерный вирус, можно привести несколько. Идею одного из них позаимствуем у выдающегося отечественного борца с вирусами Д. Н. Лозинского. Это объяснение базируется на примере служащего, работающего исключительно с бумагами. Как-то поутру он получает задание, написанное почерком его начальника и указующее; «Переписать этот лист два раза и положить копии в стопку заданий соседей, если у них еще нет этого листа». Послушный служащий повинуется, переписывает этот лист и раскладывает его по столам своих подчиненных — куда уж тут деться, если главному вожжа под хвост попала? И вот проблема решена- «перенаселения» нет, но каждая стопка содержит по копии вируса, при этом другие служащие еще успевают справляться и с обычной работой. «А как же уничтожение данных?» — спросит хорошо эрудированный человек. Все очень просто — достаточно дописать на лист примерно следующее: 1. Переписать этот лист два раза и положить копии в стопку заданий соседей, если у них еще нет этого листа. 2. Посмотреть на календарь — если сегодня пятница, попавшая на 13-е число, выкинуть все документы в мусорную корзину. Примерно это и выполняет хорошо известный вирус «Jerusalem» (другое название — «Time»). На примере служащего очень хорошо видно, почему в большинстве случаев нельзя точно определить, откуда в компьютере появился вирус. Все чиновники имеют

одинаковые (с точностью до почерка) КОПИИ, но оригинал-то с почерком злоумышленника уже давно в корзине! Вот такое простое объяснение работы вируса. Плюс к нему хотелось бы привести две аксиомы, которые, как это ни странно, не для всех являются очевидными. Во-первых, вирусы не возникают сами собой — их создают очень злые и.нехорошие программисты-хакеры и рассылают затем по сети передачи данных или подкидывают на компьютеры знакомых. Вирус не может сам собой появиться на вашем компьютере — либо его подсунули на дискетах или даже на компакт-диске, либо вы его случайно скачали из компьютерной сети передачи данных, либо вирус жил у вас в компьютере с самого начала, либо (что самое ужасное) программист-хакер живет у вас в доме. Во-вторых, компьютерные вирусы заражают только компьютерную память и ничего больше, поэтому не надо бояться — через клавиатуру и мышь они не передаются. Рассмотрим еще одно определение природы вирусов. Первые исследования саморазмножающихся искусственных конструкции проводились в середине, нынешнего столетия. В работах фон Неймана, Винера и других авторов дано определение и проведен математический анализ конечных автоматов, в том числе и самовоспроизводящихся. Термин «компьютерный вирус» появился позднее — официально считается, что его впервые употребил сотрудник Лехайского университета (США) Ф. Коэн в 1984 году на 7-й конференции по безопасности информации, проходившей в США. С тех пор прошло немало времени, острота проблемы вирусов многократно возросла, однако строгого определения, что же такое компьютерный вирус, так и не дано, несмотря на то, что попытки дать такое определение предпринимались неоднократно. Основная трудность, возникающая при попытках дать строгое определение вируса, заключается в том, что практически все отличительные черты вируса (внедрение в другие объекты, скрытность, потенциальная опасность и проч.) либо присущи другим программам, которые никоим образом вирусами не являются, либо существуют вирусы, которые не содержат указанных выше отличительных черт (за исключением возможности распространения). Например, если в качестве отличительной характеристики вируса принимается скрытность, то легко привести пример вируса, не скрывающего своего распространения. Такой вирус перед заражением любого файла выводит сообщение, гласящее, что в компьютере находится вирус и этот вирус готов поразить очередной файл, затем выводит имя этого файла и запрашивает разрешение пользователя на внедрение вируса в файл. Если в качестве отличительной черты вируса приводится возможность уничтожения им программ и данных на дисках, то в качестве контрпримера к данной отличительной черте можно привести десятки совершенно безобидных вирусов, которые, кроме своего распространения, ничем больше не отличаются. Основная же особенность компьютерных вирусов — возможность их самопроизвольного внедрения в различные объекты операционной системы — присуща многим программам, которые не являются вирусами. Например, самая распространенная операционная система MS-DOS имеет в себе все необходимое, чтобы самопроизвольно устанавливаться на неDOS'овские диски. Для этого достаточно на загрузочный флоппи-диск, содержащий DOS, записать файл AUTOEXEC.BAT следующего содержания: SYS A: COPY *.* А:\ SYS В: COPY *.* В:\ SYS С: COPY *.* C:\

Модифицированная таким образом DOS сама станет самым настоящим вирусом с точки зрения практически любого существующего определения компьютерного вируса. Таким образом, первой из причин, не позволяющих дать точное определение вирусу, является невозможность однозначно выделить отличительные признаки, которые соответствовали бы только вирусам. Второй же трудностью, возникающей при формулировке определения компьютерного вируса, является то, что данное определение должно быть привязано к конкретной операционной системе, в которой этот вирус распространяется. Например, теоретически могут существовать операционные системы, в которых наличие вируса просто невозможно. Таким примером может служить система, где запрещено создавать и изменять области выполняемого кода, т. е. запрещено изменять объекты, которые либо уже выполняются, либо могут выполняться системой при каких-либо условиях. Поэтому представляется возможным сформулировать только обязательное условие для того, чтобы некоторая последовательность выполняемого кода являлась вирусом. Обязательное свойство вируса Обязательными и неотъемлемыми свойствами компьютерного вируса являются возможности создавать свои дубликаты (не обязательно совпадающие с оригиналом) и внедрять их в вычислительные сети и/или файлы, системные области компьютера и прочие выполняемые объекты. При этом дубликаты сохраняют способность к дальнейшему распространению. Следует отметить, что это условие не является достаточным (т. е. окончательным), поскольку, следуя вышеприведенному примеру, операционная система MS-DOS удовлетворяет данному свойству, но вирусом, скорее всего, не является. Вот почему точного определения вируса нет до сих пор, и вряд ли оно появится в обозримом будущем. Следовательно, нет точно определенного закона, по которому «хорошие» файлы можно отличить от «вирусов». Более того, иногда даже для конкретного файла довольно сложно определить, является он вирусом или нет. Вот два примера: вирус КОН и программа ALREADY.COM. Пример 1. Есть странный компьютерный организм... Или вирус? утилита? — с названием КОН. Эта программа шифрует/расшифровывает диски только по запросу пользователя. Выполнена она в виде загрузочной дискеты — boot-сектор содержит bootstrap loader КОН, а где-то в других секторах лежит основной код КОН. При загрузке с дискеты КОН задает пользователю вопрос типа: «А можно я сам себя установлю на винчестер?» (если он уже на винчестере, то спрашивает то же самое про дискету). При утвердительном ответе КОН переносит себя с диска на диск. В результате КОН переносит (копирует) сам себя с дискеты на винчестер, а с винчестера на дискеты, но только с разрешения хозяина компьютера. Затем КОН выводит текст о своих hot-keys («горячие» клавиши), по которым он шифрует/расшифровывает диски — спрашивает пароль, читает сектора, шифрует их и делает недоступными, если не знать пароля. Есть у него, кстати, ключ деинсталляции, по коему он сам себя с диска убирает (расшифровав, естественно, все, что было зашифровано). Выходит, КОН — это некая утилита защиты информации от несанкционированного доступа. Добавлена к ней, правда, одна особенность: сия утилита сама себя может копировать с диска на диск (с разрешения пользователя). Вирус ли это?.. Да или нет? Скорее всего — нет...

И все бы было ничего, и никто бы эту утилиту по имени КОН вирусом не обозвал, но только bootstrap loader у этого КОН практически на 100% совпадает с довольно «популярным» вирусом «Havoc» («StealthBoot»)... «и все — и крышка празднику». Вирус! И официальное название есть - «StealthBoot. КОН». Если бы, конечно, автором КОН был бы не безвестный программист, а, скажем, «Симантек», Sierra или даже Microsoft, то никто бы и не посмел назвать это вирусом... Пример 2. Есть некая программа ALREADY.COM, которая сама себя копирует в разные подкаталоги на диске в зависимости от системной даты. Вирус? Конечно, да — типичный вирус-червь, сам себя «распространяющий» по дискам (включая сетевые). Да?.. Да! «Вы играли, но не угадали ни одной буквы!» Не вирус это, как оказалось, а компонент от какого-то софтвера. Однако если этот файл выдернуть из этого софтвера, то ведет он себя как типичный вирус. Итого были приведены два живых примера: 1. не вирус — вирус; 2. вирус — не вирус. Внимательный читатель, который не прочь поспорить, может возразить: «Название «вирусы» по отношению к программам пришло из биологии именно по признаку саморазмножения. КОН этому условию соответствует, следовательно, это есть вирус (или комплекс, включающий вирусный компонент)...» В таком случае DOS является вирусом (или комплексом, включающим вирусный компонент), поскольку в нем есть команда SYS и COPY. А если на диске присутствует файл AUTOEXEC.BAT, приведённый несколькими абзацами выше, то для размножения не потребуется даже вмешательства пользователя. Плюс к этому: если принять за необходимый и достаточный признак вируса возможность саморазмножения, то тогда любая программа, имеющая инсталлятор, является вирусом. Значит, этот аргумент не проходит. Но если под вирусом понимать не просто «саморазмножающийся код», но «саморазмножающийся код, не выполняющий полезных действий или даже приносящий вред, без привлечения/информирования пользователя»..? Вирус КОН является программой, шифрующей диски по паролю, вводимому пользователем. Все свои действия КОН комментирует на экране и спрашивает разрешения пользователя. Вдобавок к этому имеет деинсталлятор — расшифровывает диски и удаляет с них свой код. Однако все равно КОН — вирус! Если в случае с ALREADY.COM привлечь субъективные критерии (полезна/не полезна, входит в комплект/самостоятельна и т. п.), то, возможно, это и не стоит называть вирусом/червяком. Но стоит ли привлекать эти самые субъективные критерии? А какие могут быть объективные критерии вируса? Саморазмножение, скрытность и деструктивные свойства? Но ведь на каждый объективный критерий можно привести два контраргумента: a) пример вируса, не подходящего под критерий, и b) пример не вируса, подходящего под критерий. Саморазмножение: 1. Intended-вирусы, не умеющие размножаться по причине большого количества ошибок, или размножающиеся только при очень ограниченных условиях. 2. MS-DOS и вариации на тему SYS+COPY.

Скрытность: 1. Вирусы «КОН», «VirDem», «Macro. Word. Polite» и некоторые другие информируют пользователя о своем присутствии и размножении. 2. Сколько примерно (с точностью до десятка) драйверов сидит под стандартной Windows 95? Скрытно сидит, между прочим. Деструктивные свойства: 1. Безобидные вирусы, типа «Yankee», которые прекрасно обретаются в DOS, Windows 3.x, Win95, NT и не гадят. 2. Старые версии Norton Disk Doctor'а на диске с длинными именами файлов. Запуск NTJD в этом случае превращает Disk Doctor'a в Disk Destroyer'a. Посему тема «нормального» определения компьютерного вируса остается открытой. Есть только несколько точных вех: например, файл COMMAND.COM вирусом не является, а печально известная программа с текстом «This is one half» является стопроцентным вирусом («OneHalf»). Все, что лежит между ними, может как оказаться вирусом, так и нет. Как вы думаете, кто же пишет вирусы? Основную их массу создают студенты и школьники, которые только что изучили язык ассемблера, хотят попробовать свои силы, но не могут найти для них более достойного применения. Отраден тот факт, что значительная часть таких вирусов их авторами часто не распространяется, и вирусы через некоторое время «умирают» вместе с дискетами, на которых хранятся. Такие вирусы пишутся скорее всего только для самоутверждения. Вторую группу составляют также молодые люди (чаще — студенты), которые еще не полностью овладели искусством программирования, но уже решили посвятить себя написанию и распространению вирусов. Единственная причина, толкающая подобных людей на написание вирусов, это комплекс неполноценности, который проявляет себя в компьютерном хулиганстве. Из-под пера подобных «умельцев» часто выходят либо многочисленные модификации «классических» вирусов, либо вирусы крайне примитивные и с большим числом ошибок. Значительно облегчилась жизнь подобных вирусописателей после выхода конструкторов вирусов, при помощи которых можно создавать новые вирусы даже при минимальных знаниях об операционной системе и ассемблере, или даже вообще не имея об этом никакого представления. Их жизнь стала еще легче после появления макровирусов, поскольку вместо сложного языка Ассемблер для написания макровирусов достаточно изучить довольно простой бейсик. Став старше и опытнее, но так и не повзрослев, многие из подобных вирусописателей попадают в третью, наиболее опасную группу, которая создает и запускает в мир «профессиональные» вирусы. Эти очень тщательно продуманные и отлаженные программы создаются профессиональными, часто очень талантливыми программистами. Такие вирусы нередко используют достаточно оригинальные алгоритмы, недокументированные и мало кому известные способы проникновения в системные области данных. «Профессиональные» вирусы часто выполнены по технологии «стеле» и (или) являются полиморфик-вирусами, заражают не только файлы, но и загрузочные сектора дисков, а иногда и выполняемые файлы Windows и OS/2. Довольно значительную часть в коллекции вирусов составляют так называемые «семейства» — группы из нескольких (иногда более десятка) вирусов. Представителей каждой из таких групп можно выделить по одной отличительной черте, которая

называется «почерком»: в нескольких различных вирусах встречаются одни и те же алгоритмы и приемы программирования. Часто все или почти все представители семейства принадлежат одному автору, и иногда довольно забавно следить за «становлением пера» подобного художника — от почти «студенческих» попыток создать хоть что-нибудь, похожее на вирус, до вполне работоспособной реализации «профессионального» вируса. Причина, заставляющая таких людей направлять свои способности на такую бессмысленную работу, все та же — комплекс неполноценности, иногда сочетающийся с неуравновешенной психикой. Показателен тот факт, что подобное вирусописательство часто сочетается с другими пагубными пристрастиями. Так, весной 1997 года один из наиболее известных в мире авторов вирусов по кличке Talon (Австралия) Скончался в возрасте 21 года от летальной дозы героина. Несколько особняком стоит четвертая группа авторов вирусов — «исследователи». Она состоит из довольно сообразительных программистов, которые занимаются изобретением принципиально новых методов заражения, скрытия, противодействия антивирусам и т. д. Они же придумывают способы внедрения в новые операционные системы, конструкторы вирусов и полиморфик-генераторы. Эти программисты пишут вирусы не ради собственно вирусов, а скорее ради «исследования» потенциалов «компьютерной фауны». Часто авторы подобных вирусов не запускают свои творения в жизнь, однако очень активно пропагандируют свои идеи через многочисленные электронные издания, посвященные созданию вирусов. При этом опасность от таких «исследовательских» вирусов не падает — попав в руки «профессионалов» из третьей группы, новые идеи очень быстро реализуются в новых вирусах. Отношение к авторам вирусов тройственное. Во-первых, все, кто пишет вирусы или способствует их распространению, являются «кормильцами» антивирусной индустрии, годовой оборот которой оценивается как минимум в две сотни миллионов долларов или даже более того (при этом не стоит забывать, что убытки от вирусов составляют несколько сотен миллионов долларов ежегодно и в несколько раз превышают расходы на антивирусные программы). Если общее количество вирусов к концу 2002 года скорее всего достигнет примерно 60 000, то нетрудно подсчитать, что доход антивирусных фирм от каждого вируса ежегодно составляет минимум 30 тысяч долларов. Конечно же, авторам вирусов не следует надеяться на материальное вознаграждение: как показывает практика, их труд был и остается бесплатным. К тому же на сегодняшний день предложение (новые вирусы) вполне удовлетворяет спрос (возможности антивирусных фирм по обработке новых вирусов). Во-вторых, несколько жаль авторов вирусов, особенно «профессионалов». Ведь для того чтобы написать подобный вирус, необходимо: a)

затратить довольно много сил и времени, причем гораздо больше, чем требуется для того, чтобы разобраться в вирусе, занести его в базу данных или даже написать специальный антивирус; b) не иметь другого, более привлекательного, занятия. Следовательно, вирусописатели-«профессионалы» довольно работоспособны и одновременно с этим маются от безделья — ситуация, как кажется, весьма печальная. И, в-третьих, в отношении к авторам вирусов довольно сильны чувства нелюбви и презрения. Известно, что когда на суде встретились знаменитый хакер Митник и человек, который его поймал — главный консультант по вопросам компьютерной безопасности

правительства США Шимомура, — Митник сказал: «Привет, Шимомура. Я тебя очень уважаю». Но тот ответил: «А я тебя совсем не уважаю». И вправду, за что уважать вора? Довольно долгое время человечество было бессильно против создателей вирусов. Лишь в последние годы ряд стран обзавелись законодательством против этих компьютерных террористов. Пришло известие, что в Индонезии создатель вируса «Малис», который уничтожил 20 миллионов компьютеров, получил 2 года тюрьмы. За компьютерное хулиганство получил 4 года тюрьмы американский хакер Митник. В России по закону им предуготовано до 7 лет тюрьмы. Но охота пуще неволи, и ряды компьютерных террористов множатся. Очень просто попасть на крючок к этим информационным бандитам и пользователю программы Excel, если он работает с некоторыми широко известными макросами. Собственно о макросах и макровирусах. Макровирус — это тип компьютерного вируса, который хранится в макросе, в книге или программе надстройки. Стоит сказать, что макросы программы Excel весьма подвержены вирусам, и многие пишутся специально под них. Вирусы, как мы уже сказали в начале главы,— это программы, написанные, как правило, с целью разрушить или повредить данные. При открытии зараженной книги или выполнении действия, инициирующего макровирус, вирус может стать активным, быть передан на компьютер, сохранен в скрытой книге Personal.xls или другом неопределимом месте. После этого каждая сохраняемая книга может быть автоматически «заражена» вирусом. Точно так же открытие зараженных книг другими пользователями может привести к передаче вируса на их компьютеры. И если это достаточно неприятно для каждого отдельного пользователя, то каково будет обнаружить разрушение всех данных на компьютерах персоналу какой-то фирмы, особенно когда грядет поверка со стороны государственных вышестоящих органов? Летом 1996 года, спустя полгода после появления первого вируса, поражающего документы MS Word, появился вирус «Laroux» («JIapy»), заражающий таблицы MS Excel. Как и в случае с вирусом «Concept», новый макровирус был обнаружен «в природе» практически одновременно в разных фирмах. Б 1997 году этот вирус стал причиной эпидемии в Москве. В том же 1996 году появились первые конструкторы макровирусов, а в начале 1997 года появились первые полиморфик-макровирусы для MS Word и первые вирусы для MS Office Э7. Непрерывно росло число разнообразных макровирусов, достигшее нескольких сотен к лету 1997 года. Открыв новую страницу своей истории в августе 1995 года, опираясь на весь опыт, накопленный вирусоиисательством за почти десятилетие непрерывной работы и совершенствования, макровирусы, пожалуй, стали самой большой проблемой современной вирусологии. Новейшие вирусы специально рассчитаны на пользователей сетей. Например, W32.SirCam — новый вирус — опасен тем, что рассылает по почте произвольные документы, в результате чего вы можете потерять конфиденциальную информацию. Практически одновременно с ним появился вирус CodeRed. Worm, заражающий Вебсерверы на платформах Windows NT и Windows 2000 и атакующий в заданный день Веб-страницу http:/\vww.whitehouse.gov. Поднятая из-за CodeRed паника в немалой степени способствовала распространению SirCam. К сожалению, сама Microsoft Excel не проверяет гибкие, жесткие или сетевые диски с целью найти и уничтожить макровирусы. При необходимости в защите такого рода необходимо приобрести и установить антивирусное программное обеспечение (особенно рекомендуется продукт от Norton, в частности Norton System Works™). Norton System Works™ включает пять мощных пакетов Symantec в составе одного набора. Все они предназначены для устранения и/или предотвращения неполадок в

системе. Norton System Works является гибким инструментом со средствами настройки и автоматизации, поэтому все пользователи могут извлечь для себя пользу из его возможностей. Самый популярный пакет Norton AntiVirus™ имеет и самые большие в мире антивирусные возможности. Norton Utilities™, безусловно, являются лучшими при предотвращении сбоев компьютерного оборудования. Norton CleanSweep™ без последствий удалит приложение, в котором вы больше не нуждаетесь. Norton CrashGuard™ защитит вас от сбоев системы и «голубых экранов смерти». A Norton Web Services™ предоставит вам быстрый доступ к описаниям новых вирусов, к драйверам для оборудования и к обновлениям приложений. Единый набор позволяет устанавливать все пять продуктов (или их любую комбинацию) за один раз, поэтому нет необходимости регистрировать каждый продукт по отдельности или перезагружаться после каждой инсталляции. Также предоставляются средства миграции от Norton Utilities и антивирусной программы NAV на одном диске. Однако, возвращаясь к Excel, следует отметить, что она может выводить предупреждающее сообщение при открытии книги, содержащей макросы. После этого можно либо открыть книгу, разрешив выполнение макросов, либо отключить макросы, что позволит только проверить и отредактировать их. Макровирус опасен только в активном состоянии, поэтому отключение макросов делает открытие книги безопасным. В случае обнаружения сбоев в работе своего компьютера немедленно поставьте в известность администратора своей сети! Наиболее часто задаваемый вопрос: Как быть, если при открытии шаблона Excel предупреждает о возможных вирусах? Это предупреждение из серии «пуганая ворона куста боится». Обеспокоенные постоянными атаками вирусов, сами разработчики Excel уже не рассматривают шаблоны Excel в качестве надежных источников. Поэтому при открытии шаблона, поставляемого с Excel, предупреждение о макровирусе выводится даже в том случае, если флажок «Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам» установлен, а на вкладке «Уровень безопасности» выбран параметр «Высокая» или «Средняя». Для предотвращения вывода предупреждения о вирусах можно установить низкий уровень безопасности, но сначала следует убедиться в том, что все книги, которые потенциально могут быть открыты, не содержат вирусов. Глава 11 РАБОТА С ШАБЛОНАМИ И МАКРОСАМИ Понятие о шаблонах Во всякой работе, даже весьма вдохновляющей и интересной, есть своя рутинная сторона. Достаточно много ее и при ведении деловой документации. Применение заранее написанных, заготовленных сценариев и шаблонов позволяет значительно облегчить жизнь пользователям, с их помощью выполняется львиная доля однообразных, утомительных операций. В комплект поставки Microsoft Excel входят шаблоны, автоматизирующие решение задач, связанных с заполнением счетов, авансовых отчетов и заказов. При заполнении этих форм имеется возможность добавления введенных данных в связанную с шаблоном базу данных в качестве новой записи. Чтобы использовать базу данных, необходимо установить надстройку «Мастер шаблонов с функцией сбора данных». Разумеется, создатели программы не предполагали, где, когда и в какой стране очередному финансовому чиновнику взбредет в голову очередная прихоть: то ли

распорядится все счета в своей стране сделать 20-значными, чтобы большую часть составляли нули, то ли введет в своей стране автоматический налог, то ли с кого-то отменит его... Поэтому шаблоны Excel ~- это форма весьма гибкая, легкозаменяемая и видоизменяемая. Шаблон может принять вид любого бланка или документа, который требуется раз в год, но который не найдешь в канцелярских магазинах. Он также может принять вид прайс-листа, в котором поменялись только реквизиты организации, а все остальное осталось на своих местах — не перепечатывать же из-за этого все 20 страниц, на каждой из которых должны быть логотипы, виньетки, адрес и телефоны фирмы, указания о скидках и адрес нового офиса! Поэтому, если возникает такая необходимость, не усаживайтесь за рисование бланка на компьютере (работа весьма неблагодарная), а откройте Excel и в самой первой строчке меню «Файл» откройте окошечко «Создать». Только в появившемся подменю выберите не закладку «Общие», что создаст вам, разумеется, всего лишь еще одну Excel’евскую книгу, а закладку «Решения». Появившаяся папка (а на самом деле у нее есть вполне конкретный адрес: все шаблоны содержатся в папке XLStart, полный путь к которой обычно выглядит так С:\операционная_система\Ргоfiles\имя_пользователя\Аррlication Data\ \Microsoft\Excel\XLStart, где «операционная система» — основная папка вашей операционной системы, например Windows) содержит три первоначальных шаблона: «Авансовый отчет», «Заказ» и «Счет». Разумеется, в вашей организации свои порядки и там привыкли вести документацию на традиционный манер. Но это не значит, что все изменения в бланках нельзя произвести в программе Excel. Вам потребуется всего лишь внести необходимые изменения в содержимое, формат, макросы и другие параметры шаблона и нажать кнопку «Сохранить». Вы можете присвоить новому шаблону любое понравившееся вам имя, он получит собственное расширение .xlt. Но операция эта отнюдь не машинальная! Excel не сохранит файл в формате шаблона, если будет просто указано расширение имени файла .xlt. Чтобы сохранить файл как шаблон, следует выбрать команду «Сохранить как» в меню «Файл». Из списка в окне «Тип файла» необходимо выбрать «Шаблон» (.xlt). В списке «Папка» укажите место, где будет сохранен шаблон. В окне «Имя файла» введите имя файла, а затем нажмите кнопку «Сохранить». И тогда ваш шаблон займет свое достойное место в папке XLStart. Понятие о макросах Макросы надо любить. Потому что вы их должны будете делать сами. Вам придется писать их, поскольку за вас их никто не напишет. Ведь в вашей работе частенько возникает потребность в произведении каких-то обязательно необходимых операций. Может быть, на первый взгляд совершенно бессмысленных, но необходимых. Представим себе, что ваш начальник предпочитает, чтобы все документы были оформлены одинаковым четким полужирным шрифтом, с обязательными абзацными отступами, линейкой на переднем плане, логотипом фирмы, чтобы внизу стояла его фамилия М. Н. Гусаков, выделенная каким-то совершенно идиотским шрифтом и дважды подчеркнутая, а в углу (левом верхнем) — текущая дата. Эта гипотетическая ситуация (но вполне возможная) подразумевает, что вы, после того как поработали над документом, обязаны будете несколько раз кряду открывать меню «Формат», там находить нужные шрифты и абзацы, назначать их, все выделять, опять назначать какие-то команды...

Рис. 41. Последовательность записи макроса Макрос — это запись определенных действий, которые вы совершаете в течение какого-то промежутка времени. Этот промежуток длится от того времени, как вы включили «Запись макроса», и до того времени, как вы ее выключили. Если за этот период вы совершили ошибочное действие, но потом исправили его, то ваш макрос покорно повторит и его, и это исправление. Если вы ошибку не исправили, то макрос будет ее повторять, пока не выключится. «Тогда в чем разница? — спросите вы.— Делает ли это кто-то, или макрос?» Очень просто — макрос это делает за вас, раз. И даже если вы вели эту запись два часа, он это отныне будет делать за две секунды. Это два. Предпоследний написанный мной макрос содержал фатальную ошибку. Он каждый раз посекундно выбрасывал извещение о том, что проверено все до последней страницы и не желаю ли я начать проверку с самого начала? Когда такой вопрос появляется в сороковой раз, это несколько утомляет, знаете ли… Но все равно я довольно долго терпел эти причуды, поскольку проще сорок раз нажать на Enter, чем самому править гору материала. Но в один прекрасный день я его стер и... написал снова! Перед тем как начать запись макроса, определите для себя порядок однообразных механических действий, которые вами совершаются. Учтите, что компьютер будет делать совершенно то же самое и в тех же самых ячейках. После этого в меню «Сервис» найдите команду «Макрос» и... начинайте «Запись». Эта команда идет второй после графы «Макросы», но первая (верхняя) графа — это собственно меню, которое включает в себя и возможность исправить макрос, и возможность его как-то аккуратно отредактировать, а начинаем мы с «Записи», Перед вами тут же появится окошко с надписью «Запись макроса», в котором вам следует сделать две вещи: 1) дать своему макросу имя (по умолчанию он будет назван «Макрос1», но уверяю вас, что к номеру пятому вы уже собьетесь со счету и будете гадать, какой вызывать;

2) назначить сочетание клавиш (так называемые «горячие» клавиши), которое автоматически будет назначать этот макрос всякий раз, как вы эти клавиши нажмете. По умолчанию первой клавишей будет Ctrl, а вторую назначьте сами, то есть введите ее в окошко. После этого вам остается только нажать бессмертное «ОК» — и запись начнется. Об этом повествует значок «Прекратить запись», который появится на экране в тот же миг, как только нами будет нажато «ОК». Вы можете отодвигать его в любой угол экрана, закрывать его, забыть про него — запись ваша все равно будет вестись, пока вы ее не прекратите. Рядом с ней есть и другая кнопка — кнопка относительных ссылок. Что это значит? Команда «Относительная ссылка» — это выбор режимов использования относительных или абсолютных ссылок на ячейки. По умолчанию при записи макросов программа использует абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретные ячейки. Если перед буквой или номером стоит знак доллара, например, $А$1, то ссылка на столбец или строку является абсолютной. Относительные ссылки автоматически корректируются при их копировании, а абсолютные ссылки — нет. Разумеется, любой макрос, даже самый неудачный, можно и нужно редактировать или, если он совсем безнадежен, то удалять и на его место писать новый. Сделать это позволит вам главная (верхняя) опция меню «Макросы».

Рис. 42. Последовательность выполнения команды «Запись макроса» и раскрытие дополнительных возможностей этой кнопки Предупреждаю, что каждый значок, каждая запятая, точка или пробел несут на себе информативную функцию, и их удаление неустранимо повредит макрос. Или улучшит его работу, если вы, конечно, твердо знаете, что, как и для чего вы это делаете. Глава 12 ФОРМАТИРОВАНИЕ ВВЕДЕННЫХ ТЕКСТОВ До сих пор мы рассматривали порядок ведения математических операций в программе Excel, а функции украшательства текста оставили, так сказать, на десерт. И это

вполне логично, поскольку после изучения этих предметов в программе Word ХР вам будет несложно освоить то же самое в Excel. По умолчанию Excel производит все операции одним шрифтом Axial и пользуется одной высотой кегля — 10, Хорошо ли это? Для машины, конечно, хорошо, поскольку она не засоряет себе память проблемами эстетики. «Вам чего хотелось? Посчитать зарплату? Я и посчитала, а эстетику пусть художники наводят...» Однако эстетика — неотъемлемая часть нашего бытия, и потому другие шрифты (а их тысячи) кроме суровой прямоты Ariaia снабжены еще и засечками, замысловатыми загогулинами и кокетливыми завитушками. Взгляните на страницы настоящей книги. Вот одинаковые буквы, одного и того же размера, но выполненные разными шрифтами.

Все эти шрифты применяются в настоящей книге, но несут разные функции. Первый в таблицах Excel и в названиях глав, вторым написан основной текст книги, а третьим — подзаголовки. Стремление украсить свои творения всегда присутствовало в человеке — с тех времен, когда книги были еще рукописными, и до наших дней, и, наверное, не стоит это игнорировать.

Рис. 43. Лучше всего просматривать характеристики шрифта через Таблицу символов (Пуск - Программы - Стандартные - Служебные) Программа Excel предоставляет нам достаточно возможностей, чтобы наши документы выглядели изящно и нарядно, если... вы используете правильные программные продукты, то есть и сами программы, и шрифты. От шрифтов (по-английски fonts, в папке с одноименным названием они и находятся в вашей операционной системе) очень многое зависит. По Интернету и пиратскому рынку бродит изрядное количество шрифтов бракованных, недоделанных, некорректных и несовместимых. Перегружать ими свой компьютер не стоит. В то же время средства Windows позволяют подобрать и подходящий шрифт, и его нужное начертание. Панель форматирования символов Excel XP практически идентична панели форматирования Word XP, и мы ее коснулись вскользь, когда рассказывали о построении вашего первого прайс-листа. Но все же в ней есть некоторые неповторимые особенности, свойственные только этой программе. Во-первых, это денежный или процентный форматы, которые можно установить для каждой ячейки или только в избранных; во-вторых, функции увеличения или уменьшения разрядности введенных значений. Но рассмотрим их по порядку (см. рис. 44).

Рис. 44. Панель форматирования Excel XP а — панель шрифтов в раскрытом виде; б — панель высоты шрифта; в — кнопка назначения полужирного шрифта; г — кнопка назначения курсивного (наклонно-прописного) шрифта; д — кнопка подчеркивания шрифта; е — ориентирование текста по левому краю листа; ж — ориентирование текста по центру листа; з — ориентирование текста по правому краю листа; и — кнопка Объединить и поместить в центре; к — кнопка ввода денежного формата; л — кнопка ввода процентного формата; м — установление формата с разделителями; н — увеличение разрядности; о — уменьшение разрядности; п — уменьшение отступа абзаца; р — увеличение отступа абзаца; с — установка обрамления; т — заливка цветом полей и строк;

у — окрашивание букв Панель форматирования Excel XP заключает в себе прежде всего основные окна и кнопки, управляющие характеристиками данного шрифта: а — панель шрифтов, которая применима только к выделенным ячейкам, либо объединенным выделением. Чтобы задействовать ее, вам надо выделить ряд ячеек нажатием кнопки мыши и, растянув выделение на нужный ареал, назначить понравившийся вам шрифт; б — панель высоты шрифта; в — кнопка назначения полужирного шрифта; г — кнопка назначения курсивного (наклонно-прописного) шрифта; д — кнопка подчеркивания шрифта; е — ориентирование текста по левому краю листа; ж — ориентирование текста по центру листа; з — ориентирование текста по правому краю листа;

Рис. 45. Изменяем начертание шрифта Пояснение: на рис. 45 мы выделили названия месяцев и назначили им шрифт Antiqua, который сделали жирным. Для фамилий сотрудников мы оставили шрифт Arial, но высоту кегля назначили 12, а начертание — наклонно-прописное, то есть курсивное. Фамилии сотрудников сориентированы по левому краю ячеек, а названия месяцев — но центру ячеек. и — кнопка «Объединить и поместить в центре» — объединяет несколько выделенных ячеек в одну. Эта ячейка будет содержать данные только из левой верхней ячейки, которые будут расположены по центру объединенной ячейки. Ссылаться на такую ячейку следует по адресу левой верхней ячейки группы;

к — кнопка ввода денежного формата — присовокупляет к вашим числам денежные значения; например, введенное вами число, получив к себе справа букву р., сразу же становится денежным значением;

Рис. 46. Таким становится число после нажатия кнопок введения денежных значений и разрядности Пояснение: на рис. 46 мы выделили значения цифры и нажали кнопку ввода денежных значений. Но вполне возможно придать цифрам любое денежное значение. Для этого достаточно их выделить и проделать тот же путь, который мы проделали, когда завершали создание нашей кассовой книги: через опцию «Формат», «Ячейки» и «Число», в котором выбрать «Денежный» (см. рис. 47).

Рис. 47. Изменять денежный формат надо в Формате ячеек Таким образом в одном столбце у нас вполне возможно иметь рубли, а в другом доллары (рис. 48).

Рис. 48. В соседних столбцах — разные денежные форматы л — кнопка ввода процентного формата — «работает», как и кнопка ввода денежных значений, только вместо буквы р. у вас в конце ряда введенных цифр появится значок %; м — установление формата с разделителями. Разделители ставятся по умолчанию, прибавляя к цифрам значения десятков тысяч. Их изменение также производится в опции «Формат ячеек». н — увеличение разрядности; о — уменьшение разрядности; п — уменьшение отступа абзаца; р — увеличение отступа абзаца; с — установка обрамления (выполняется аналогично установкам программы Word XP); т — заливка цветом полей и строк. Заливаются только предварительно выделенные ячейки; у — окрашивание букв. Мы завершаем раздел, посвященный первому знакомству с программой Excel XP. Разумеется, это знакомство не было ни полным, ни особенно глубоким, поскольку программа эта имеет множество серьезнейших функций и задач. Она призвана облегчить работу статистиков, аналитиков, бухгалтеров и, разумеется, простых, начинающих

пользователей. Так что, если вы почувствуете вкус к освоению этой программы и дальнейшему совершенствованию в ней, авторы будут считать свою задачу выполненной.

СОДЕРЖАНИЕ Предисловие. Кое-какие соображения об операционной системе Windows и ее программахприложениях ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS XP Глава 1. Windows на современного этапе Требования к компьютеру у этой ОС таковы: Несколько слов об инсталляции Windows XP Первый взгляд на Рабочий стол. Стартовое меню и Панель задач Включение в сеть, Рабочий стол и Панель задач Панель задач и ее свойства Стартовое меню Глава 2. Продолжаем и завершаем изучение Панели задач Работа на Рабочем столе Стартовое меню в новом лице Другие необходимые действия Глава 3. Системные утилиты Windows XP Глава 4. Работа в стандартных программах-приложениях Приложения для работы с документами Текстовый редактор Блокнот Текстовый редактор WordPad Графический редактор Paint Калькулятор Другие программы-приложения Запись с компакт-диска и запись на компакт-диск Немного добавлений Windows Movie Maker от «Майкрософт» Принципы работы программы видеомонтажа и интерфейс Windows Movie Maker Работа в Movie Maker Переход Сохранение Проекта и Сохранение Фильма ПАКЕТ ПРОГРАММ-ПРИЛОЖЕНИЙ MICROSOFT OFFICE XP Что такое Офисный пакет? Средства Microsoft Office XP Сканирование изображений с программой Microsoft Office Document Imaging

Сравнительный анализ возможностей программы Adobe Photoshop 8.0 CS Сканирование текстов в программе Microsoft Office Document Scanning MICROSOFT WORD — ЛУЧШИЙ ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР Достоинства и недостатки пользовательского «Ворда» Word XP. Лицо программы Командное меню «Файл» Другие области задачи Командное меню «Правка» Командное меню «Вид» Командное меню «Вставка» Командное меню «Формат» Командное меню «Сервис» Меню «Таблица» Меню «Окно» Меню «Справка» Печать в Microsoft Word XP Умолчания и неумолчания Математический Word Графический Word. Работа с изображениями Рисование в «Ворде» Работа с объектами WordArt ОСНОВЫ MICROSOFT EXCEL XP Глава 1. Интерфейс программы Возможности новой версии Установка или удаление отдельных компонентов Microsoft Excel Начало работы Структура рабочего окна программы Microsoft Excel XP Понятие о ячейке Глава 2. Первые вычисления Сложение — вычитание Операция копирования Умножение Операция деления Ввод, отображение и печать символа «евро» Ввод текста в таблицы. Составление прайс-листа фирмы Типы графических файлов, поддерживаемые MS Excel Глава 3. Меню «Вставка» Вставка в таблицы посторонних объектов Добавление автофигуры, круга или квадрата Глава 4. Создание списков

Глава 5. Построение диаграмм Изменение значений диаграммы Оси времени Глава 6. Сортировка данных Глава 7. Продолжаем работать со списками и сводными таблицами Редактирование списков Автоматический фильтр Комбинированная фильтрация Сортировка списков Анализ данных Редактирование сводных таблиц Параметры поля страницы Использование списка сводной таблицы с Web-страницы Глава 8. Работа с базами данных Функции баз данных Интерактивный анализ (ОLAP) Драйвер ODBC Драйвер источника данных Критерии выбора данных Глава 9. Практическая работа в программе Excel ХР Ввод денежных значений Создаем кассовую книгу Ведение кассовой книги Переход от листа к листу Глава 10. О вирусах и макровирусах Что такое компьютерные вирусы Обязательное свойство вируса Глава 11. Работа с шаблонами и макросами Понятие о шаблонах Понятие о макросах Глава 12. Форматирование введенных текстов СОДЕРЖАНИЕ

Практическое издание

Заботин Ю. Д., Шапошников А. С, САМОУЧИТЕЛЬ РАБОТЫ НА ПЕРСОНАЛЬНОМ КОМПЬЮТЕРЕ Генеральный директор издательства С. М. Макаренков Редактор А. Ю. Серов Художественное оформление: П. В. Любарова Компьютерная верстка: М. А. Одинцов Технический редактор Е. А, Крылова Корректор Е. В. Держирукова Издание подготовлено при участии «Остеон-Фопд» Подписано в печать с готовых диапозитивов 05.12,2005 г. Формат 60x84/32. Печ. л. 20,0 Тираж 10000 экз. Заказ № 6644 Адрес электронной почты: [email protected] Сайт в Интернете: www.ripol.ru ООО «ИД «РИПОЛ классик» 107140, Москва, Краснопрудная ул., д. 22а, стр. 1. Изд. лиц. № 04620 от 24,04.2001 г. Отпечатано в полном соответствии с качеством предоставленных диапозитивов в ОАО «ИПК «Ульяновский Дом печати» 432980, г. Ульяновск, ул. Гончарова, 14 Заботин Ю. Д., Шапошников А. С. 3-12 Самоучитель работы на персональном компьютере. — М.: РИПОЛ классик, 2006. — 640 с.: ил. ISBN 5-7905-3039-7 Очередной выпуск «Самоучителя работы на персональном компьютере» посвящен трем «китам», без которых невозможно обойтись современному пользователю: операционной системе Windows XP, программе Excel XP и новейшему текстовому редактору Microsoft Word XP. Также добавлено описание пакета программ-приложений Microsoft Office XP и Windows-приложения PowerPoint, позволяющего практически любому человеку самостоятельно подготовить электронную презентацию собственной фирмы или проекта. УДК 004.38(075.4) ББК 32.973.26 © ООО «ИД «РИПОЛ классик», оформление, 2006