Основы информационной культуры. Базы данных НТБ СибГТУ. В 3-х ч. Ч.III: Справочно-правовая система ''Консультант Плюс'': Методические указания к проведению практических занятий

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Основы информационной культуры Базы данных НТБ СибГТУ Часть III. Справочно-правовая система «Консультант Плюс» Методические указания к проведению практических занятий для студентов всех специальностей и форм обучения

Красноярск 2001 PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

Основы информационной культуры. Базы данных НТБ СибГТУ. В 3-х ч. Ч.III: Справочно-правовая система “Консультант Плюс”: Методические указания к проведению практических занятий для студентов всех специальностей и форм обучения.- Красноярск: СибГТУ, 2001.Словарь ключевых слов: гипертекст — законодательные документы — Консультант Плюс — справочно-правовая система Составитель: В.А. Бунева Одобрено и рекомендовано к печати редакционно-издательским советом СибГТУ.

Рецензент: доцент В.В. Силин (секция методсовета СибГТУ).

Отв. за выпуск Редактор РИО Техн. Редактор

В.В. Хлебова С.К. Патюкова

__________________________________________________________________ Подписано в печать Сдано в производство Формат 60х84 1/16. Бумага типографская. Печать офсетная. Уч.-изд.л. 1,25. Исх. печ.л. 1,25. Тираж экз. Изд. № 176. Заказ № Лицензия ЛР № 020346. 20.01.97 г. __________________________________________________________________ Редакционно-издательский отдел, типография СибГТУ 660049, Красноярск, пр. Мира,

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

Введение Современная вузовская библиотека представляет собой сложную систему. Освоение компьютерных технологий, открытие новых специальностей в вузе, изменение учебных программ, недостаток учебников и учебных пособий значительно активизировали самостоятельную работу студентов в библиотеке. В целях формирования информационной культуры будущего специалиста в вузе изучают 16-часовой курс «Основы информационной культуры», который заканчивается сдачей зачета. Данные методические указания продолжают серию изданий в помощь изучению названной дисциплины и дают возможность освоить раздел курса «Базы данных НТБ СибГТУ». Лабораторная работа по базам данных НТБ СибГТУ, объемом 2 академических часа, должна выполняться в компьютерном классе с возможностью доступа либо к самим базам, либо к их демонстрационным версиям. Защита лабораторной работы является составляющей для получения зачета по дисциплине «Основы информационной культуры». Документ подготовлен на основании текстов помощи к справочно-правовой системе "Консультант Плюс", Электронному реферативному журналу, а также руководства к программе "Библиотека 4.02". Разделы с пометкой «Для углубленного изучения» являются не обязательными при сдаче зачета. Методические указания могут также использоваться для самостоятельного освоения раздела "Базы данных НТБ СибГТУ".

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

4

Содержание Введение ………………………………………………………………………………..3 1. Общая часть …………………………………………………………………………5 2. Ход выполнения лабораторной работы ................................ ................................ .. 7 2.1. Поиск документов ................................ ................................ ............................. 7 2.1.1. Карточки реквизитов ................................ ................................ .................. 7 2.1.2. Использование словарей ................................ ................................ ............ 8 2.1.3. Использование логических условий................................ .......................... 9 2.1.4. Рубрикатор ................................ ................................ ................................ .. 9 2.1.5. Поиск по тексту ................................ ................................ ........................ 10 2.1.6. Словарь "Дата"................................ ................................ .......................... 11 2.1.7. История запроса................................ ................................ ........................ 12 2.2. Список документов ................................ ................................ ......................... 13 2.3. Как работать с папкой ................................ ................................ ..................... 14 2.4. Как занести документ из списка в файл................................ ......................... 14 2.5. Быстрый просмотр документа ................................ ................................ ........ 15 2.6. Работа с текстом документа................................ ................................ ............ 15 2.6.1. Гипертекст................................ ................................ ................................ . 16 2.6.2. Как занести текст документа в файл ................................ ....................... 16 2.6.3. Как пользоваться закладкой................................ ................................ ..... 17 2.6.4. Поиск нужного фрагмента в тексте ................................ ......................... 17 2.6.5. Работа с буфером обмена ................................ ................................ ......... 18 2.7. Оглавление................................ ................................ ................................ ....... 18 Приложения ………………………………………………………………………..19 Список использованных источников …………………………………………….23

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

1. Общая часть Справочно-правовая система включает в себя правовые акты, составляющие основу российского законодательства. Сюда включены в полном объеме документы, затрагивающие интересы всех предприятий и граждан: банковская деятельность, рынок ценных бумаг, а также узкие направления хозяйственной деятельности, которые представлены основополагающими документами. Система представлена четырьмя базами: Консультант Арбитраж, Консультант Бухгалтер, Консультант Плюс версия проф. и Красноярское законодательство (Рис. 1) .

Рис. 1 1. Консультант Арбитраж — это база документов судебной системы РФ. Судебные акты, крупнейший свод постановлений Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ, материалы по вопросам правоприменительной практики. 2. Консультант Бухгалтер — это, помимо нормативных документов еще и консультации по практическому применению законодательства о бухучете и налогообложении, основанные на федеральных правовых актах. Эта база состоит из: 2.1. Бухгалтер: Вопросы — Ответы Система поддержки принятия решений Включает консультации специалистов Минфина, аудиторских фирм по вопросам применения законодательства в практике бухгалтерского учета и налогообложения. Представленные в системе «Вопросы — Ответы» консультации содержат ссылки на правовые акты в системах по федеральному законодательству. По ссылкам из консультаций можно перейти в текст нормативных документов, на которые ссылаются авторы. 2.2. Бухгалтер: Корреспонденция счетов Система поддержки принятия решений

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

6

Включает специально разработанные аудиторами, методологами, специалистами-практиками примеры схем учета различных финансовохозяйственных операций. Каждая схема представляет профессиональное мнение автора. С помощью ссылок на правовые акты в системах по федеральному законодательству из схем можно перейти в текст нормативных документов, на которые ссылаются авторы. При практическом применении учетных схем следует учитывать реальные условия финансово-хозяйственной деятельности, используемые учетные методы и возможные изменения в законодательстве. 2.3. Бухгалтер: Нормативные документы Система поддержки принятия решений Включает разработанные специалистами Минфина, МНС, аудиторских фирм консультации, касающиеся применения на практике законодательства о налогах и сборах (раздел Вопросы-Ответы), схемы отражения в бухгалтерском учете финансово-хозяйственных операций (раздел Корреспонденция счетов), а также все необходимые в работе бухгалтера федеральные нормативные документы (раздел Нормативные документы). Разделы Вопросы-Ответы и Корреспонденция счетов взаимосвязаны с разделом Нормативные Документы: по ссылкам из консультаций и схем можно перейти в текст нормативных документов, на которые ссылаются авторы.

Рис. 2 3. Консультант Плюс версия проф. — это правовые акты общего и отраслевого значения, касающиеся отдельных категорий граждан (Рис. 2).

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

7

4. Красноярское законодательство — это документы органов государственной власти и местного самоуправления Красноярского края. Выбрав требуемую базу, входим в нее и, в появившемся на мониторе Диалоговом окне (Рис. 2), выбираем пункт Открыть базу. Перед нами разворачивается интерфейс выбранной Базы данных (Рис. 3). Пиктографическое меню

Рис. 3 Наиболее важные операции доступны через пиктографическое меню.1 В случае каких-либо затруднений помощь в системе вызывается выбором кнопки Помощь, нажатием клавиши F1 или выбором соответствующего элемента пиктографического меню. В главном меню системы пункт Помощь Статьи помощи вызывает стандартное окно помощи с возможностью поиска нужного раздела в Содержание помощи или через список ключевых слов. 2. Ход выполнения лабораторной работы 2.1. Поиск документов 2.1.1. Карточки реквизитов Для поиска документов надо заполнить карточку реквизитов, которая представляет собой некоторое количество поименованных полей (реквизитов документа). Затем система просматривает все имеющиеся в Информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей на экране совпадает с читательским запросом, то документ считается найденным и заносится в список (Рис. 5). 1

Расшифровка пиктографического меню см. Приложение 1.

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

8

Если какое-либо поле не заполнено, то система считает, что Вас интересуют документы с любым способом его заполнения. Поэтому поиск по пустой карточке реквизитов приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего весь Информационный банк.

Рис. 5 После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве документов, удовлетворяющих Вашему запросу. Эта информация поможет принять решение: уточнять карточку реквизитов (заполнить еще какоенибудь поле) или нет. 2.1.2. Использование словарей Каждое поле карточки реквизитов снабжено словарем, содержащим все способы его заполнения. Установите курсор на названии нужного поля и дважды щелкните левой клавишей мыши (или нажмите клавишу Enter). На экране - словарь. Поиск нужного слова в словаре удобно производить, набрав на клавиатуре несколько его первых букв/цифр. Отмена ошибочно введенной буквы - клавиша Back Space. Найдя нужное слово щелкните левой клавишей мыши по кнопке Выбрать для занесения его в карточку реквизитов. Заполнить поле можно и несколькими словами из словаря. Для этого найдите первое нужное слово и отметьте его клавишей Insert (или с помощью клавиши Ctrl и левой кнопки мыши), затем найдите и отметьте второе и т.д. Установите нужное логическое условие2 связывающее отмеченные слова между собой и щелкните мышью по кнопке Выбрать для занесения выбранных слов в карточку реквизитов (Рис.6) В словаре некоторых полей (например, поля Название документа) в конце слова может быть указан символ * («звездочка»). Выбор такого слова из словаря

2

Логическое условие — «И», «ИЛИ», «КРОМЕ», «НЕ»

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

9

обеспечит поиск документов в названии которых есть слова, совпадающие со словом из словаря только до символа *.

2.1.3. Использование логических условий При выборе из словаря нескольких слов необходимо задать логические условия их связывающие. Объясним разницу логических условий на примере. Если выбрать из словаря Название документа два слова Кредит и Счет и связать их условием ИЛИ, то система найдет документы, в названии которых встречаются либо слово Кредит, либо слово Счет, либо оба этих слова.

Рис. 6 Если эти же слова связать условием И, то система найдет документы, в названии которых встречаются оба этих слова. В ряде случае Вы можете выбрать логическое условие КРОМЕ. Для некоторых словарей выбор логических условий невозможен (например, для поля Статус документа). В нем выбор нескольких слов автоматически связываются условием ИЛИ. 2.1.4. Рубрикатор Словарь поля Тематика содержит многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства. Наличие у рубрики подрубрик показано специальным символом (Рис. 7), стоящим слева от названия рубрики. Для раскрытия (закрытия) рубрики используется клавиша Пробел или мышь (Рис. 8).

Рис. 7

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

10

Выбор рубрик производится стандартным для всех словарей способом: Для того чтобы раскрыть (закрыть) весь рубрикатор используются клавиши Ctrl+Серый плюс (Ctrl+Серый минус). Для быстрого поиска фрагмента в рубрикаторе нажмите клавишу F7 (или выберите кнопку Найти), введите нужный фрагмент и установите нужное направление поиска (Рис. 9). Все доступные операции с рубрикатором представлены в локальном меню.

Рис. 8

Рис. 9

2.1.5. Поиск по тексту Система позволяет найти документы, в текстах которых есть нужные Вам слова, которые могут быть связаны логическими условиями. Существует два способа поиска по тексту документов. I Способ Поиск по словарю Нужные Вам слова выбираются из словаря поля Текст документа и потом связываются логическими условиями.

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

11

II Способ Сложный поиск по тексту Нужные слова Вы набираете на клавиатуре и связываете их логическими условиями. Внимание! Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, нажмите клавишу Delete или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню. Для того чтобы полностью очистить карточку реквизитов, нажмите клавиши Ctrl+Del или воспользуйтесь соответствующими элементами пиктографического или локального меню. 2.1.6. Словарь "Дата" Работа со словарем «Дата» может производиться в двух режимах: Словарь или Диапазон. Выбор режима - по соответствующему корешку. В режиме Словарь на экране окно со списком всех дат в Информационном Банке. Установите курсор на нужную дату (путем набора ее на клавиатуре) (Рис. 10а) и щелкните мышью или нажмите клавишу Enter для занесения ее в карточку реквизитов. При отметке в словаре двух дат система автоматически свяжет их логическим условием ИЛИ. Если Вы хотите задавать произвольную дату - перейдите в режим Диапазон. Сначала выберите нужное логическое условие: Точно, С ... По, Раньше, Позже. Затем введите с клавиатуры нужную Вам дату или используйте специальную кнопку для выбора произвольной даты из календаря (Рис. 10б).

Рис.10 а)

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

б)

12

2.1.7. История запроса Для повторного обращения к одному из предыдущих запросов используйте вкладку История запроса (Рис. 11). Система запоминает несколько последних заполненных карточек реквизитов (запросов) и сформированных по ним списков документов. На экране окно в верхней части которого перечислены сделанные запросы с указанием количества найденных документов, даты, времени и имени запроса (Рис. 11). вкладка История запроса

Рис. 11 Выбор кнопки Папка обеспечит переход в выбранный список документов, кнопки Уточнить — переход в заполненную карточку реквизитов, соответствующую выбранному запросу. Выбрав кнопку Удалить, можно удалить ненужный запрос, а кнопку Именовать переименовать выбранный. Отметив два или более запросов и выбрав кнопку Папка можно найти их пересечение или объединение. Результат помещается в текущую папку. Все сохраненные запросы можно упорядочить по названию, дате и числу найденных документов. Для этого надо выбрать кнопки Имя, Дата, Число док. соответственно.

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

13

2.2. Список документов После заполнения карточки реквизитов выберите кнопку Поиск или нажмите клавишу F9 для перехода в сформированный список документов, соответствующий сделанному запросу (Рис. 12). В нижней рамке окна приведено общее количество документов в списке, номер текущего документа, количество и объем отмеченных документов. В списке указаны названия и объем документов. В ряде случаев документы могут быть снабжены признаком: Утратил силу - документ утратил силу. Недейств. Ред. - недействующая редакция документа. - действующая редакция документа. Движение по списку документов осуществляется с помощью мыши, клавиш-стрелок, а также клавиш Home, End, PgUp, PgDn.

Рис. 12 PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

14

Выход из списка по клавише Esc или с помощью мыши. Все операции могут производиться как с одним (текущим) документом из списка, так и с группой отмеченных документов. Для отметки (снятия отметки) используются клавиши Ins или клавиши Shift+стрелки. Для отметки всех документов в списке используется клавиша Серый плюс, а для снятия всех отметок - Серый минус. Все доступные операции с текстом документа приведены в локальном меню, а наиболее важные - в пиктографическом и главном (см. Приложение 1). 2.3. Как работать с папкой Далеко не всегда нужными оказываются все документы отобранные в список, тогда удобно воспользоваться папкой, куда складывается лишь необходимое для работы. Если из предложенного списка Вас заинтересовали несколько документов, то нужные отметьте клавишей Ins (или Shift+стрелки). Затем нажмите клавишу F5 для вызова окна с названиями всех папок в системе (Рис. 13). Вызов этого окна возможен с помощью соответствующего элемента пиктографического или локального меню.

Рис. 13 Установите курсор на название нужной папки и выберите кнопку Занести. Если Вы хотите занести документы в новую папку необходимо сначала выбрать кнопку Новая, ввести с клавиатуры ее имя, а затем - кнопку Занести. 2.4. Как занести документ из списка в файл Отметьте клавишей Ins (или Shift+стрелки) документы в списке, которые Вы хотите записать в файл. Проверьте настройку полей для печати и нажмите клавишу F2 или используйте соответствующий раздел локального меню для записи выбранных документов в файл. Введите в появившееся окно имя файла, выберите директорию для его записи и тип формируемого файла.

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

15

2.5. Быстрый просмотр документа3 " Режим быстрого просмотра позволяет одновременно просматривать список документов и текст текущего (Рис. 14). Для перехода в такой режим работы со списком выберите пункты Окна, Разделить главного меню и установите удобное положение разделителя окна. В верхней части — список документов, в нижней — текст текущего документа. Двигаясь по списку можно просматривать, например, тексты документов или справку к документу, выбрав нужный корешок нижнего окна. 2.6. Работа с текстом документа Установив курсор на названии нужного документа и используя мышь (или клавишу Enter), Вы переходите в текст документа.

Рис. 14 В нижней рамки окна находится несколько корешков. Справка, Оглавление, Корреспонденты, Респонденты, Редакции. Выбор нужного корешка с помощью мыши (или клавиши Tab). (В сроке могут появляться не все опции). 3

" — ножницы показывают, что данный параграф необязателен для сдачи зачета

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

16

Корешок Справка позволяет узнать дополнительную информацию (справку) о документе — источник публикации, примечание к документу, списки прямых и обратных. Корешок Оглавление - получить оглавление документа. Корешки Корреспонденты, Респонденты - получить списки прямых и обратных ссылок документа. Корешок Редакции - перейти в список всех редакций данного документа. В нижней рамке окна также приведена информация об общем количестве строк в документе, номер текущей строки и количество отмеченных строк. Движение по тексту документу производится с помощью мыши, клавишстрелок, а также клавиш Home, End, PgUp, PgDn. Для отметки строк в тексте используются клавиши Shift+стрелки или Ctrl+правая кнопка мыши. Для отметки всего текста используется клавиша Серый плюс, а для снятия всех отметок Серый минус. Все доступные операции с текстом документа приведены в локальном меню, а наиболее важные - в пиктографическом и главном. Дополнительную информацию (справку) о документе можно узнать, нажав клавишу Tab или щелкнув мышью по корешку Справка. Здесь представлен источник публикации, примечание к документу, списки прямых и обратных. Прямые ссылки - это документы, на которые действует просматриваемый документ (респонденты документа). Обратные ссылки - это документы, которые действуют на просматриваемый (корреспонденты документа). Если документ связан с другими, то в справке приведены их названия в полях прямых и обратных ссылок с расшифровкой юридической взаимосвязи. 2.6.1. Гипертекст Документы связаны между собой перекрестными ссылками. Режим гипертекста обеспечивает мгновенный переход в любой документ из поля прямых или обратных ссылок. Гиперссылка на другой документ выделена в тексте другим цветом и подчеркнута. Кроме того, при установке на нее курсор мыши меняет свой вид. Для перехода в другой документ установите на ссылку указатель мыши и щелкните левой кнопкой. Для поиска следующей (предыдущей) ссылки нажмите клавиши Alt+ стрелка вправо (Alt+стрелка влево) или выберите соответствующие элементы пиктографического меню. Для восстановления последовательности переходов по ссылкам из одного документа в другой нажмите клавишу Backspace. На экране окно с историей переходов. Установите курсор на названии нужного документа и щелкните мышью по кнопке Выбрать (или нажмите Enter) для перехода в него.

2.6.2. Как занести текст документа в файл Отметьте клавишей Ins (или Shift+стрелки, или Ctrl+правая кнопка мыши) фрагменты текста документа, которые Вы хотите записать в файл. Если необходимо записать текст документа целиком, то отмечать его весь не нужно (т.е. если не выделена ни одна строка - в файл будет записываться весь документ

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

17

целиком). Нажмите клавишу F2 или используйте соответствующий раздел локального меню для записи текста документа в файл. Введите в появившееся окно имя файла, выберите директорию для его записи и тип формируемого файла.

2.6.3. Как пользоваться закладкой4

" Для того чтобы поставить закладку, установите курсор на нужную строку в тексте документе и нажмите клавишу F8. На экране окно для ввода названия закладки. По умолчанию в качестве названия берется выбранная строка. Измените (в случае необходимости) название закладки и нажмите Enter либо щелкните мышью по кнопке OK. Установленная закладка отмечается признаком слева от строки в тексте документа. Для того чтобы снять закладку, установите курсор на ней и нажмите клавишу F8. Поставить (снять) можно используя соответствующий элемент пиктографического или локального меню. Для быстрого поиска следующей закладки в тексте документа нажмите клавиши Ctrl+F8 либо используйте соответствующий элемент пиктографического или локального меню. Для получения списка всех закладок в документе нажмите клавиши Shift+F8 либо используйте соответствующий элемент пиктографического или локального меню (см. Приложение 1). На экране окно со списком названий всех закладок в тексте просматриваемого документа. Установите курсор на названии нужной закладки и щелкните мышью по кнопке Найти. Используя кнопку Именовать можно изменить название выбранной закладки, а используя кнопку Удалить - снять ненужную закладку.

2.6.4. Поиск нужного фрагмента в тексте Для поиска в тексте документа нужного фрагмента (т.е. слова или словосочетания) необходимо вызвать поисковое окно, нажав клавишу F7. В открывшемся окне Найти (Рис. 15) установите нужное направление поиска, введите поисковый фрагмент и щелкните мышью по кнопке Искать. Например, для поиска всех слов, начинающихся с НАЛОГ, в поисковой строке надо задать: НАЛОГ. Для поиска точного выражения, например, ДОЛЖНОСТНЫЕ ОКЛАДЫ его необходимо заключить в кавычки: «ДОЛЖНОСТНЫЕ ОКЛАДЫ»

4

закладка — отметка в тексте, к которой при необходимости можно быстро вернуться.

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

18

Рис. 15 Поисковое окно может открываться всегда при входе в текст документа. Это условие задается установкой соответствующего признака в строке Открывать сразу при входе в документ.

2.6.5. Работа с буфером обмена " Эта операция используется для копирования выделенного фрагмента или всего просматриваемого документа в редактор (для копирования в редактор Microsoft Word удобнее использовать кнопку Копировать в Microsoft Word). 1. Отметьте, используя левую кнопку мыши, клавиши Shift+стрелки (или Ins) фрагмент текста документа, который Вам потребуется в редакторе. 2. Затем нажмите клавиши Ctrl+Ins для занесения фрагмента в буфер обмена. Обращаем Ваше внимание, на необходимость настройки экспортируемого текста. 2.7. Оглавление Оглавление создается только для документов большого объема и используется для быстрого перехода в нужный раздел просматриваемого документа. Для вызова оглавления щелкните мышью по корешку Оглавление. Затем установите курсор на нужный Вам раздел и нажмите клавишу Enter или щелкните мышью на выбранном разделе.

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

19

Приложения

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

20

Примеры I-й СПОСОБ ПОИСКА ПО ТЕКСТУ 1. ПРИМЕР: Найдем документы, в текстах которых встречаются слова “налог” и

“прибыль”. Для этого заполним поле “Текст документа” Карточки реквизитов словами «налог*», «прибыл*» и свяжем их условием «И». Установите курсор на поле Текст документа Карточки реквизитов и нажмите ENTER. Далее выберите пункт Словарь. Начните набирать слово “налог*” на клавиатуре и курсор будет отслеживать в словаре каждый введенный знак. Ошибочно набранную букву можно удалить, нажав клавишу BACKSPACE (←). Отметьте найденное слово клавишей INS. Затем найдите и отметьте слово “прибыл*”. Выберите условие “И” и нажмите клавишу Enter для занесения их в Карточку реквизитов. Войдите в текст любого документа из полученного списка. Курсор стоит на первом найденном слове в тексте документа. Все найденные слова выделены цветом. Для быстрого поиска следующего слова нажмите клавишу F7 и кнопку Искать. Заметим, что выполненный поиск гарантирует только наличие выбранных слов в тексте любого документа из списка. Возможна ситуация, что эти слова расположены достаточно далеко друг от друга и, скорее всего, этот документ Вас не заинтересует. Для того чтобы выбранные слова располагались “рядом” друг с другом, надо задать другое логическое условие, их связывающее. 2. ПРИМЕР: Найдем документы, в текстах которых слова “налог”,

“добавленную”, “стоимость” располагаются друг от друга в пределах нескольких строк. Для этого заполним поле Текст документа Карточки реквизитов словами “налог*”, “добавленн*”, “стоимост*” и свяжем их условием “РЯДОМ”. Найдите в словаре слова “налог*”, “добавленн*”, “стоимост*” и каждое из них отметьте клавишей INS. Затем выберите условие “РЯДОМ” и диапазон строк, в пределах которых эти слова должны располагаться в тексте документа. Выберем, например, 3 строки. Заметим, что задавать диапазон строк, равный единице, нецелесообразно. Это связано с тем, что поисковые слова вследствие nepeноса могут не располагаться на одной строке. Формирование списка (клавиша F9) документов. Войдите в текст любого документа из списка. Курсор располагается на первом вхождении выбранных слов в пределах 3 строк. Кроме уже указанных, Вы можете использовать логические условия “ИЛИ” и “КРОМЕ”. Первое означает поиск документов, в текстах которых встречается хотя бы одно из выбранных слов. Второе — поиск документов, в которых выбранных слов нет. PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

21

II-й СПОСОБ ПОИСКА ПО ТЕКСТУ II-й Способ поиска по тексту допускает более широкое использование логических условий, что позволяет формировать более сложные поисковые запросы. 3. ПРИМЕР: Найдем документы, в текстах которых встречаются

слова “траст” или “доверительное управление”. Естественно, что слова “доверительное управление” должны быть расположены “рядом” друг с другом. Поэтому при формировании такого поискового запроса надо использовать два логических условия: “ИЛИ”, “РЯДОМ”. Установите курсор на поле Текст документа, нажмите клавишу Enter и выберите пункт Сложный поиск. На экране строка ввода поисковых слов. Логические условия могут быть набраны “явно” или можно использовать символы их заменяющие. При использовании разных логических условий необходимо использовать скобки ( ), задающие порядок выполнения логических условий. Peгистр, используемый при наборе слов, при поиске документов не принимается во внимание. Для указанного примера строка ввода должна быть заполнена следующим образом: траст ИЛИ (доверительн* РЯДОМ управлен*). Диапазон строк для условия РЯДОМ — 2. В Карточке реквизитов есть два поля, в которых фигурирует слово “номер”. Это поле Регистрационный номер — его словарь содержит официальные номера документов, а также поле Номер в Минюсте — номера документов, под которыми они регистрируются в Минюсте. Поиск в этих словарях ведется одинаково. Для этого необходимо набрать несколько первых цифр, а Система сама установит курсор на выбранный номер. Перейдем к полю Поиск по статусу. Войдя в него, Вы найдете словарь, состоящий всего из трех позиций: "Все акты, кроме недействительных редакций и утративших силу", "Недействующая редакция", "Утратил силу". Выберите нужное из них, нажмите Enter. 4. ПРИМЕР: Найдите строку “Недействующая редакция”. Подведите к ней

курсор, нажмите Enter. Карточка реквизитов заполнится. Сколько Вашему запросу соответствует документов? Конечно, эти документы нужны не всем, но многим пользователям Системы, которых интересует история документов или история вопроса, отраженная этими документами, они просто необходимы. Рассмотрим поле Карточки—“Опции поиска”. Войдите в него. Это поле отражает внутреннюю структуру хранения документов в Системе. А в ней хранятся как документы с текстом, так и без текста. Еще одно поле Карточки реквизитов—“Папки документов”. Это поле используется, если Вы хотите отсортировать документы, ранее внесенные Вами в определенные папки (подробнее о работе с папками документов будет см. параграф Как работать с папкой). 5. ПРИМЕР: Проследить изменения, произошедшие в налоговой системе РФ за IPDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

22

й квартал 1997 года. Проделайте следующее: • Войдите в Карточку реквизитов. • Очистите ее, если она заполнена, нажав клавиши CTRL и DEL. • В поле “Тематика” занесите “Налоговая система РФ”. • В поле “Дата принятия” занесите диапазон: с 01.01.97 по 01.03.97. • Просмотрите, сколько документов соответствует Вашему запросу. • Перейдите к поиску и рассмотрению списка документов, нажав клавишу F9 или щелкнув левой кнопкой мыши но кнопке “Поиск”. Внимание - совет!: 1.Совсем не обязательно заполнять Карточку реквизитов полностью. Многих элементов Вы можете не знать, поэтому мы советуем Вам, во избежание ошибок — заполняйте 2-3 поля. Иногда достаточно бывает и одного, но уникального, такого, как номер документа или дата принятия. 3. Если после заполнения Карточки реквизитов в нижней ее части высвечивается “Запросу соответствует 0 документов из...”, то это не значит, что искомого документа нет в Системе. Как правило, Вы просто ошиблиг5> при заполнении Карточки реквизитов. Уточните свой запрос, попробуйте заполнить другие поля. Не отказывайтесь от поиска, пока не будете абсолютно уверены, что перепробовали все возможные способы.

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com

23

Список использованных источников 1.

Бартников О. C. Компьютер для руководителя.-М.: ПРИОР, 1998.— 384с.: ил. ,табл.

2.

Журин А.А. Самоучитель работы на компьютере в вопросах и ответах: Начинающим пользователям и школьникам.— М.: Аквариум, 1999.— 544с.: ил.

3.

Новиков Ф. А., Яценко А.Д. Microsoft Office в целом.— СПб.: BHV: СПб., 1995.— 336с.: ил.

4.

Синклер А. Словарь компьютерных терминов = Collins Dictionary of Personal Computing: Рус.-англ., англ.- рус.слов. /Пер. с англ. А. Помогайбо.— М.: Вече: АСТ, 1996.— 448с.

5.

Текст помощи к справочно-правовой системе «Консуцльтант-плюс».

PDF created with FinePrint pdfFactory trial version http://www.pdffactory.com