Телекоммуникационные и компьютерные технологии

О. Б. Варгасов А. М. Цибиров

Телекоммуникационные и компьютерные технологии

Барнаул 2002

Министерство образования Российской Федерации Алтайская академия экономики и права

О.Б. Варгасов А.М. Цибиров

Телекоммуникационные и компьютерные технологии Учебно-методическое пособие для студентов специальности «Связи с общественностью»

2

Барнаул 2002 ББК 32.97 В18 Рецензент кандидат технических наук, доцент В.Н. Седалищев

В18

Варгасов О.Б., Цибиров А.М. Телекоммуникационные и компьютерные технологии. Учебно-метод. Пос. Барнаул: Изд-во Алтайской академии экономики и права, 2002. 93 с.

Учебное пособие к практическим занятиям по курсу “Телекоммуникационные и компьютерные технологии” предназначено для проведения практических занятий у студентов специальности «Связи с общественностью» ААЭП дневной и заочной форм обучения. Пособие рекомендовано к изданию кафедры компьютерных технологий.

на

заседании

Изд. Лиц. ЛР №071357 от 25. 10. 1996 г. Подписано в печать 01.03.2002 г. Формат 60х90/16. Бумага типографская. Печать офсетная. Усл. Печ. Л. 6,1. Уч. –изд. Л. 6,8. Тираж 300 экз. Заказ 562. Издательство Алтайской академии экономики и права: Барнаул, пр. Комсомольский, 88. Типография НП Красноармейский, 98-а.

«Азбука»:

3

Барнаул,

пр.

Введение Компьютерные и телекоммуникационные технологии (информационные технологии) на современном этапе развития коммуникационной науки являются неотъемлемой частью деятельности специалиста по связям с общественностью. Необходимость владения специалистом по связям с общественностью компьютерными средствами работы с текстовыми документами, работа и управление Базами Данных, работа в локальных компьютерных сетях, работа в Интернет, работа с электронной почтой и умение создать презентацию не вызывает сомнения. Для освоения и изучения перечисленных разделов и введен в учебную программу курс “Телекоммуникационные и компьютерные технологии”. В предлагаемое учебное пособие входят практические занятия по следующим разделам, упомянутого выше, курса: - Основы работы в среде операционной системы Windows’98, объем занятия — 4 часа (одно занятие в компьютерном классе); - Работа с документами в среде текстового процессора Word для Windows, объем занятия — 4 часа (одно занятие в компьютерном классе); - работа в локальной компьютерной сети (ЛВС=LAN) с выходом в Интернет и работа с электронной почтой, объем занятия — 8 часов (2 занятия в компьютерном классе); - применение программы PowerPoint для создания доклада или выступления в форме презентации, объем занятия — 8 часов (2 занятия в компьютерном классе); - работа в среде СУБД MS Access по созданию и управлению базой данных, объем занятия — 8 часов (2 занятия в компьютерном классе). Этот объем практических занятий и их смысловое содержание, по мнению авторов, вполне достаточен для того, чтобы студент, изучающий специальность «Связи с общественностью» вполне грамотно владел современными компьютерными технологиями на уровне профессионального пользователя. Структура пособия Учебное пособие выполнено по следующей структуре: 1. Тема практической работы. 2. Введение (если оно необходимо). 3. Цель практической работы. 4. Задачи практической работы. 5. Практические занятия:

4

-

номер практического занятия; название практического занятия; методические указания к выполнению практического занятия, необходимые вам для уяснения того, что вам надо выучить на данном практическом занятии; - задание к изучению материала, входящего в практическое занятие, который необходимо тщательно проработать с использованием компьютера; - задание к выполнению на практическом занятии, необходимое для выяснения усвоили вы пройденный материал или нет, если нет, то необходимо проработать материал пункта 4 заново; - пример выполнения задания (один или несколько, в зависимости от сложности задания); - краткая теоретическая справка по материалам практического занятия, здесь чаще всего вам будут даны основные понятия и определения из изучаемого раздела, дабы устранить путаницу в терминологии и понятиях, некоторые теоретические пояснения, могут быть, приведены в тексте задания к изучению; - контрольные вопросы по тематике практического занятия, которые помогут студенту подготовиться к практическому занятию. 6. Приложения и дополнения (если они есть). Литература к учебному пособию 1. Компьютерные технологии обработки информации: Учебн. Пособие. С. В. Назаров, В. И. Першиков, В. А. Тафинцев и др.; Под ред. С.В. Назарова. — М.: Финансы и статистика, 1995. 2. Экономическая информатика. Учебник для вузов./ Под ред. Д.э.н., проф. В. В. Евдокимова. — СПб.: Питер, 1997. 3. Microsoft Windows’95. Шаг за шагом: Практ. Пособие/ Пер. с англ. – М.: ЭКОМ, 1996. 4. Microsoft Windows’98. Шаг за шагом: Практ. Пособие/ Пер. с англ. – М.: ЭКОМ, 1998. 5. Кенин А.М., Печенкина Н. С. IBM PC для пользователей или как научиться работать на компьютере: Научно-популярное издание. — Екатеринбург: АРД ЛТД, 1997. 6. Кенин А.М., Печенкина Н.С. Windows 95/NT для пользователей, или как научиться владеть компьютером: Научно-популярное издание. — Екатеринбург: Планета, 1998. 7. О. Ефимова, В. Морозов, Ю. Шафрин. Курс компьютерной технологии. В двух томах/ Том I. — М.: АБФ, 1998. 8. О. Ефимова, В. Морозов, Ю. Шафрин. Курс компьютерной технологии. В двух томах/ Том II. — М.: АБФ, 1998.

5

9. 10. 11. 12. 13. 14.

Каратыгин С.А. и др. Электронный офис: В 2-х томах. Т.I. — М.: Бином, 1997. Каратыгин С.А. и др. Электронный офис: В 2-х томах. Т.II. — М.: Бином, 1997. Нортон П. Полное руководство по Windows’95 Питера Нортона. — М.: Бином, 1998. Дадлей К., Кокс Дж., Урбан П. Microsoft Office: краткий курс — СПб: Питер, 1999. Хэлверсон М., Янг М. Эффективная работа с Microsoft Office’ 97. — СПб.: ПИТЕР, 1997. Сагман С. Эффективная работа с Microsoft PowerPoint 7.0 для Windows’95/Перевод с англ. — СПб.: Питер, 1996.

6

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1 Основы работы в среде операционной системы Microsoft Windows’98 Введение Windows’95 (Windows’98)  это новая операционная система для IBM — совместимых компьютеров. Предыдущие версии Windows требовали использования операционной системы MS-DOS. Операционная система Windows’95 (Windows’98) совмещает модифицированные функции MS-DOS и более ранних версий Windows. Цели и задачи работы Цель работы: изучение интерфейса пользователя и получение практических навыков работы в среде операционной системы Windows’98. Задачи работы: 1. Запуск Windows’98. 2. Работа с рабочим столом. 3. Работа с панелью задач. 4. Использование правой кнопки мыши. 5. Работа с главным меню. 6. Работа с окнами на рабочем столе. 7. Настройки Windows’98. 8. Завершение сеанса работы в Windows’98. 9. Работа с элементами рабочего стола: - Портфелем; - Папкой; - Ярлыком; - Контекстным меню; - Работа с файлами; - Сетевые возможности Windows’98 и их использование; - Работа с программами, созданными в MS-DOS, из Windows’98; - Работа с проводником; - Состав Windows’98 и использование приложений.

7

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 1 Изучение пользовательского интерфейса Windows’98 I.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ

На данном практическом занятии Вам необходимо изучить и твердо усвоить следующие разделы использования Windows’98: 1. Работу с окнами на рабочем столе и в панели задач, а именно: - Использование кнопок строки заголовка окна; - Перемещение окон по рабочему столу; - Изменение размеров окна; - Размещение окон на рабочем столе; - Размещение значков окон на панели задач. 2. Типы окон Windows’98 и их составляющие, типы оформления рабочих окон. 3. Работу с главным меню окон, а именно: - Работа с пунктом Вид главного меню окна и настройка изображения информации в окне с помощью этого пункта; - Настройка панели инструментов окна с помощью меню Вид; - Работа с пунктом Правка главного меню, а именно: копирование, перенос и удаление элементов информации с помощью этого пункта; - Все виды и типы меню Файл и их возможности; - Пользование справкой окна. 4. Работу с программой Проводник. 5. Работу с файлами и папками из окна Проводник. 6. Настройки режима работы окна Проводник. 7. Настройки рабочей среды Windows’98, используемые пользователями (настройка экрана, клавиатуры, мыши). II. 1. 2.

ЗАДАНИЕ К ИЗУЧЕНИЮ МАТЕРИАЛА

Включить компьютер и дождаться пока на экране появится заставка Windows’98. Освоить: ОКНА WINDOWS’98 Составляющие основного окна

1.

Щелкнуть дважды левой кнопкой мыши на ярлыке мой компьютер. Появится главное окно приложения «мой компьютер».

8

2.

Изучить работу составляющих появившегося на рабочем столе. III.

окна

мой

компьютер,

Строка заголовка

Изучить работу составляющих строки заголовка, для этого: - щелкнуть левой кнопкой по указателю «» в правой стороне строки заголовка, окно свернется в кнопку на панели задач; - щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке окна мой компьютер на панели задач, окно восстановится в первоначальном виде; - щелкнуть левой кнопкой мыши по указателю «», изменив тем самым размер окна; - восстановить первоначальный размер окна, щелкнув левой кнопкой мыши на этом же значке повторно; - щелкнуть левой кнопкой мыши по указателю «», этим вы закроете окно; - вызвать окно вновь двойным щелчком левой кнопки мыши на его ярлыке; - изучить системное меню окна мой компьютер, активизировав его щелчком левой клавиши мыши по значку, в левой части строки заголовка, появится системное меню окна мой компьютер; Строка ГЛАВНОГО МЕНЮ окна МОЙ КОМПЬЮТЕР Изучить все составляющие элементов главного меню окна, поочередно вызывая их действие щелчком левой кнопки мыши: - элемент главного меню  файл [подменю файл] — это всплывающее меню предназначено для работы с окном мой компьютер, дисками, папками и файлами, отображенными в этом окне, это подменю имеет восемь модификации, просмотреть и изучить их: 1. При открытом окне и не активизированных элементах окна; 2. При активном указателе диска в окне, например [d:], появится новая модификация подменю файл. 3. При активизированной папке окна мой компьютер, модификация подменю файл будет выглядеть иначе. 4. Модификация подменю файл при раскрытом окне диска в окне мой компьютер (при этом в заголовке окна надпись мой компьютер исчезнет и заменится на имя диска, например d:\) и неактивных элементах.

9

5.

В строке создать, помеченной значком «» подменю файл скрыто еще одно ниспадающее (всплывающее) меню. 6. Модификация подменю файл при активизированном элементе, соответствующем папке. 7. Подменю файл для открытого окна диска и активизированного текстового файла (расширение .doc или . txt). 8. Подменю файл для открытого окна диска и активизированного программного файла. Кроме перечисленных модификаций подменю файл возможны и другие, появляющиеся при открытии системных папок и активизации соответствующих программных элементов. Попытайтесь найти эти модификации сами!!! - элемент главного меню – правка, он предназначен для работы с элементами окна (дисками, папками, вложенными папками и файлами), а именно: для копирования их, переноса, удаления и модификации; Просмотрите внимательно все пункты этого подменю и запомните их назначение! - элемент главного меню – вид предназначен для работы с элементами окна и его настройки для удобной работы пользователя с окном. Для этого необходимо произвести следующие настройки окна Мой компьютер: 1. Убрать с экрана панель инструментов. 2. Восстановить панель инструментов. 3. Убрать с экрана строку состояния окна. 4. Восстановить строку состояния окна. 5. Установить в рабочем поле окна: - отображение объектов с помощью мелких значков; - отображение объектов с помощь списка; - отображение объектов с помощью таблицы. 6. Займитесь упорядочиванием значков, используя пункт меню упорядочить значки, лучше всего (нагляднее) это делать при отображении объектов в виде списка или таблицы. ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ окна Над панелью инструментов необходимо выполнить следующие действия: 1. Запомнить назначение кнопочных элементов панели инструментов, для этого:

10

-

2. 3.

зафиксируйте указатель мыши на кнопочном элементе (каждом) и подождите несколько секунд; - возле элемента всплывет надпись, указывающая его назначение; - запишите назначение всех кнопочных элементов панели инструментов в конспект по практической работе. Щелкнуть мышью по значку «» возле окошка с надписью мой компьютер; Сравнить содержимое появившегося окна, используя линейку прокрутки и рабочего поля окна Мой компьютер. Составляющие диалогового окна

Там, где в составе меню (или подменю) есть строка, у которой название оканчивается многоточием (например, вид – параметры…) скрыто диалоговое окно. Все элементы диалоговых окон Windows’98 однотипны, рассмотрим их подробнее. Изучить элементы диалогового окна, а именно: - Командные кнопки; -

Переключатели (флажки);

-

Поля выбора (радиокнопки);

-

Списки;

-

Демонстрационные окна;

-

Вкладки;

11

-

Фоновый текст. ПРОВОДНИК WINDOWS’98 Работа с файлами и папками из окна проводник

Программа проводник (explorer) позволяет найти документ в папке, на диске или в сети. Для исследования вашей компьютерной системы с помощью программы проводник проделать следующее: 1. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке пуск. 2. В главном меню Windows’98 указать на строку программы. 3. Во всплывшем меню программы щелкнуть мышью на строке проводник. 4. Программа проводник (explorer) начнет работу, то есть на рабочем столе, появится окно проводник (рис. 1).

Рис. 1. Окно программного элемента проводник (Windows Explorer)

5.

Окно проводник разделено на две части. В левой части перечисляются компьютеры, диски и папки. В правой — содержание диска или папки, выбранные Вами в левой части. В левом окне, озаглавленном все папки (all folders), щелкнуть мышью по значку папки C:. В правом окне с заголовком 12

6.

7.

8. 9.

содержимое папки С: (contents of C появятся названия папок и файлов, хранящихся на диске C: вашего компьютера. В правом окне найти папку windows и дважды щелкнуть мышью на ней. Если названия папки нет в окне, найдите его с помощью полосы прокрутки. В правом окне появятся имена файлов и подчиненных папок, находящихся в папке windows. Найти документ под названием readme.txt, записанный в программе блокнот (note pad), и дважды щелкнуть на нем мышью. В окне появится справочная информация по системе Windows’98. Щелкнуть по кнопке закрыть в правом верхнем углу окна readme — блокнот (readme — notepad). Документ закроется, и программа блокнот (notepad) завершится. Щелкнуть по кнопке свернуть в правом верхнем углу окна проводник (windows explorer). Настройка режимов работы окна проводник

Для настройки режимов работы окна проводник необходимо выполнить: 1. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке пуск (start). 2. В главном меню Windows’98 указать на строку программы (programs). 3. Во всплывшем меню программы щелкнуть мышью по строке проводник (explorer). 4. Откроется окно проводник. Как уже упоминалось выше, в пункте i, в левом окне проводника представлена вся файловая структура вашего компьютера: дисководы папки и установленные сетевые связи. В правом окне отображаются названия файлов и папок, которые хранятся в элементе, выбранном в левом окне. Если значки в вашем окне выглядят иначе, щелкнуть мышью на строке список (list) в меню вид (view). 5. В меню вид (view) проводника щелкнуть мышью на кнопке крупные значки. Значки папок и файлов в правом окне увеличатся. 6. В меню вид (view) щелкнуть мышью на строке панель инструментов (toolbar). Панель инструментов вновь появится в окне проводник. Можно перетащить рамки окна влево или вправо, чтобы видеть все кнопки панели.

13

7. 8.

В панели инструментов щелкнуть по кнопке таблица. Значки папок и файлов в каждом окне станут мелкими, и в окне будет отображена дополнительная информация о каждом файле. Закрыть окно проводник щелчком мыши по значку закрытия окна «x». НАСТРОЙКИ WINDOWS’98

Мы с вами рассматривали настройки главного меню, рабочего стола и панели задач Windows’98. В этом же разделе мы рассмотрим настройку рабочей среды Windows’98. То есть настройку экрана, настройку мыши и так далее. Настройка рабочей среды Windows’98 Как настроить цветовую гамму экрана 1. 2. 3. 4. 5.

В окне панель управления (control panel) дважды щелкнуть мышью по значку экран (display). В окне свойства: экран (properties for display) щелкнуть мышью по вкладке оформление (appearance). В списке схема (scheme) щелкнуть мышью по строке насыщенный (plum). Цветовая гамма на образце экрана изменится. В списке схема (scheme) щелкнуть по строке чирок (teal vga). Образцу на экране будет присвоена эта цветовая гамма. Щелкнуть мышью по командной кнопке применить (apply). Элементы вашего рабочего стола будут соответствовать выбранной гамме. Как выбрать фон РАБОЧЕГО СТОЛА

1.

2. 3. 4. 5.

В окне панель управления (control panel) дважды щелкнуть мышью по значку экран (display). Откроется диалоговое окно свойства: экран (display properties). Убедитесь, что вкладка фон (background) активна. В списке рисунок (wallpaper) щелкнуть мышью по названию ромб (argyle). Отметить кнопку выбора размножить (tile). Теперь образец экрана заполнен ромбами. Щелкнуть мышью по командной кнопке применить (apply). Такой же узор из ромбов появится на вашем экране. Отметить кнопку выбора в центре (center), а потом щелкнуть мышью по командной кнопке применить (apply).

14

6. 7. 8.

В списке фоновый узор (pattern) щелкнуть мышью по строке кирпичи (bricks). На образце экрана возникнет узор из кирпичиков с ромбом в центре. Прокрутите список узоров, и щелкнуть мышью по строке булыжники (cobblestones). Выбрать узор или обои по своему вкусу и щелкнуть по командной кнопке ОК. Как изменить экранную заставку

1.

2. 3. 4. 5. 6.

7. 8. 9.

В окне панель управления (control panel) дважды щелкнуть мышью по значку экран (display) и в диалоговом окне свойства: экран (properties for display) щелкнуть мышью по вкладке заставка (screen saver). В списке заставка (screen saver) выбрать строку кривые и цвета (curves and colors). На образце экрана будет показана выбранная вами заставка. В списке заставка (screen saver) выбрать строку полет в космосе (flying through space). Щелкнуть мышью по командной кнопке просмотр (preview). Выбранная заставка появится на экране вашего компьютера. Чтобы ее убрать, щелкнуть мышью или нажать одну из клавиш клавиатуры (любую). Щелкнуть мышью по командной кнопке параметры (settings). Откроется диалоговое окно, в котором можно отрегулировать скорость и количество звезд на этой заставке. Подобные регулируемые элементы есть почти во всех экранных заставках. Передвинуть бегунок скорость (warp speed) на несколько делений влево, затем щелкнуть мышью по командной кнопке ОК и звезды на образце экрана станут разлетаться медленнее. Просмотреть остальные заставки. Поэкспрементируйте с их параметрами и выбрать ту, которая вам нравится. В поле ввода интервал (wait) указать через, сколько минут неактивный компьютер должен запустить программу заставка (screen saver), и щелкнуть мышью на ОК. Настройка мыши Как изменить чувствительность указателя мыши

15

1. В окне панель управления (control panel) дважды щелкнуть мышью по значку мышь (mouse). Откроется диалоговое окно свойства: мышь (mouse properties). 2. Щелкнуть мышью по вкладке перемещение (motion). 3. Чтобы повысить скорость указателя мыши, необходимо перетащить бегунок немного вправо и щелкнуть мышью по командной кнопке применить (apply). Поводите мышью по столу, чтобы почувствовать изменения в настройке. При необходимости продолжайте настройку. 4. Щелкнуть мышью на ОК. Как изменить конфигурацию кнопок мыши Если Вы левша, то, наверное, захотите переобозначить кнопки мыши. То есть, сделать основной правую, а вспомогательной — левую кнопки мыши. Для этого необходимо: 1. В окне панель управления (control panel) дважды щелкнуть мышью по значку мышь (mouse). 2. В диалоговом окне свойства: мышь (mouse properties) убедиться, что вкладка кнопки (buttons) активна. 3. Щелкнуть мышью по командной кнопке для левши (lefthanded). 4. Щелкнуть мышью на ОК. Теперь, правая кнопка мыши — основная, а левая — вспомогательная. 5. Щелкнуть правой кнопкой мыши по командной кнопке закрыть в окне панель управления (control panel). 6. Тем же способом вернуть обычную конфигурацию, если не хотите ее менять. Как добавить необходимую программу в главное меню Как найти нужную программу 1.

2. 3. 4.

В главном меню указать на строку настройка (settings), а в каскадированном меню щелкнуть по строке панель задач (taskbar). Откроется диалоговое окно свойства: панель задач (taskbar properties). Щелкнуть мышью по вкладке настройка меню (start menu programs). Щелкнуть мышью по командной кнопке добавить (add). В открывшемся диалоговом окне создать ярлык (create shortcut) щелкнуть мышью по командной кнопке обзор (browse). После

16

5. 6.

этого откроется диалоговое окно обзор (browse). В списке должен быть указан диск (с). Чтобы его выбрать, щелкнуть на стрелке, направленной вниз и на строке (с). Дважды щелкнуть мышью на значке папки windows, чтобы открыть ее. С помощью полос прокрутки просмотреть содержимое папки и найти значок игры свободная ячейка (free cell).

7.

Дважды щелкнуть мышью по ее значку. Диалоговое окно создать ярлык (create shortcut) появится вновь. В командной строке поля ввода находится адрес программы freecell (свободная ячейка). 8. Щелкнуть мышью по командной кнопке далее (next). Откроется диалоговое окно выбор папки программы (select program folder). Если вы хотите, чтобы какая-либо программа начинала работу после запуска windows, включите ярлык этой программы в папку автозагрузка (start up). Как включить ярлык в папку АВТОЗАГРУЗКА 1.

2. 3. 4.

В диалоговом окне выбор папки программы (select program folder) щелкнуть мышью по папке автозагрузка (start up), расположенной ближе к концу списка, потом щелкнуть мышью по кнопке далее (next). В следующем окне щелкнуть мышью по командной кнопке готово (finish). Откроется диалоговое окно свойства: панель задач (taskbar properties). Щелкнуть мышью по командной кнопке ОК. В главном меню указать на строку программы (programs), а потом на строку автозагрузка (start up). В меню автозагрузка (start up) собраны все программы, которые запускаются автоматически при загрузке windows. Ваша программа freecell должна быть среди них. Как удалить ярлык из папки АВТОЗАГРУЗКА

1. 2.

В главном меню указать на настройку настройка (settings). В меню настройка (settings) щелкнуть мышью по строке панель задач (taskbar).

17

3. 4. 5. 6. 7. 8.

В диалоговом окне свойства: панель задач (taskbar properties) щелкнуть мышью по вкладке настройка меню (start menu programs). На вкладке программы щелкнуть по кнопке удалить (remove). В диалоговом окне удаление ярлыков и папок (delete shortcuts folder) дважды щелкнуть мышью на значке папки автозагрузка. В папке автозагрузка (start up) щелкнуть мышью на ярлыке freecell, а потом на командной кнопке удалить (remove). В диалоговом окне свойства: панель задач щелкнуть мышью по командной кнопке закрыть. На вкладке настройка меню щелкнуть мышью по ОК. Ярлык freecell исчезнет из папки автозагрузка. Как сделать папку или диск «сетевыми» A. Как сделать папку «сетевой»

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Создать на диске С: папку Отчет 1, по известной Вам методике. Установить указатель мыши на значок папки Отчет 1. Щелкнуть правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню папки Отчет 1. В этом меню выбрать строку Доступ (установить указатель мыши на нее). Щелкнуть левой кнопкой мыши по этой строке. Появится диалоговое окно Свойства: Отчет 1. Выбрать указателем мыши закладку Доступ диалогового окна. Щелкнуть левой кнопкой мыши по этой закладке. Откроется диалоговое окно Доступа. В этом окне щелкнуть левой кнопкой мыши по радиокнопке Общий ресурс, активизируя ее. Внутри активной кнопки появится черная точка. После этого в списке радиокнопок Тип доступа активизировать радиокнопку Полный, как мы это делали в пункте 10. Щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке управления ОК. Папка Отчет 1 станет сетевой и ее ярлык изменится на ярлык вида ,то есть к значку, изображающему папку, добавится рисунок руки поддерживающей эту папку. Это и есть признак того, что папка сетевая. Как сделать диск «сетевым»

1. 2. 3.

Установить указатель мыши на значок диска С:. Щелкнуть правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню диска С:. 18

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

В этом меню выбрать строку доступ (установить указатель мыши на нее). Щелкнуть левой кнопкой мыши по этой строке. Появится диалоговое окно свойства: [С:]. Выбрать указателем мыши закладку доступ диалогового окна. Щелкнуть левой кнопкой мыши по этой закладке. Откроется диалоговое окно доступа. В этом окне щелкнуть левой кнопкой мыши по радиокнопке общий ресурс, активизируя ее. Внутри активной кнопки появится черная точка. После этого в списке радиокнопок тип доступа активизировать радиокнопку полный, как мы это делали в пункте 10. Щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке управления ОК. Диск С: станет сетевым и его ярлык изменится на ярлык вида , то есть к значку, изображающему диск, добавится рисунок руки поддерживающей этот диск. Это и есть признак того, что диск сетевой. III. ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ

1. 2.

Запустить программу «проводник». Просмотреть и записать активные элементы меню «файл», появившегося окна «проводник». 3. Активизировать в главном меню программу «быстрый просмотр». 4. Активизировать в главном меню программу «просмотр буфера обмена». 5. Сделать активным один из текстовых файлов окна «проводник»; 6. Просмотреть содержимое активного файла программой «быстрый просмотр». 7. активизировать работу с текстом путем включения опции «открыть для изменений». 8. Пометить часть текста, указанного преподавателем, и забрать его в буфер обмена. 9. Просмотреть содержимое «буфера обмена» — показать результат просмотра преподавателю. 10. Запустить текстовый редактор wordpad и вставить в его окно текст из буфера обмена. 11. Создать на диске с: папку «моя папка». 12. Сохранить этот текст в созданную «мою папку» в файл, присвоив ему имя, пример №1.

19

13. Свернуть окно wordpad в значок на панели задач. 14. Активизировать на рабочем столе окно корзина. 15. Пользуясь сочетанием клавиш alt + print screen забрать образ окна в буфер обмена. 16. Просмотреть содержание буфера обмена. 17. Присоединить, находящийся в буфере обмена рисунок к тексту файла пример №1. 18. Снова сохранить файл пример №1 в папке «моя папка». 19. Сделать папку «моя папка» сетевой. 20. Перекопировать папку «моя папка» на рабочий стол. 21. Переименовать папку «моя папка», присвоив ей название «отчет 1». 22. Поместить папку «отчет 1» в главное меню Windows’98. 23. Показать результаты проделанной работы преподавателю и получить оценку. 24. После этого удалить с рабочего стола и из главного меню все, что вы создали в них. IV.

КРАТКАЯ ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ СПРАВКА ПО МАТЕРИАЛАМ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ

Все теоретические сведения можно почерпнуть из ЗАДАНИЯ К ИЗУЧЕНИЮ. В качестве теоретического материала приведем практические советы Питера Нортона предлагаемые для использования при работе в среде Windows’95. Десять самых полезных советов по работе в Windows’95 (Windows’98) [14]. 1. В главном меню можно найти все, что только может понадобиться! В Windows’ 98 Главное меню заменило Диспетчер Программ. Главное меню открывает доступ почти ко всем необходимым Вам программам и документам. 2. Переключайтесь с программы на программу клавишами Alt + Tab или щелчками по соответствующим кнопкам на «Панели задач». Клавиши Alt + Tab действуют точно так же, как и раньше, однако теперь Вы можете переключаться с одной программы на другую, щелкая кнопкой мыши по кнопкам на «Панели задач». При этом «Панель задач» может постоянно присутствовать на экране, а может быть спрятана – все зависит от вашего желания. 3. Если не знаете, что делать щелкните правой кнопкой мыши. Где бы Вы не находились в Windows’ 98, щелчок правой кнопкой мыши приведет к появлению на экране дисплея: либо

20

списка свойств (в котором Вы можете ознакомиться с текущими настройкам и при желании их изменить), либо меню доступных в данный момент команд, либо то и другое вместе. Привычка щелкать правой кнопкой мыши позволит быстрее ознакомиться с возможностями операционной системы. 4. Заведите ярлыки для программ, документов и папок, с которыми Вы работаете постоянно. Ярлыки экономят Ваше время и избавляют от лишних хлопот. Они обеспечивают практически мгновенный доступ к любым объектам Вашей рабочей среды. Вы можете поместить ярлыки на поверхности «Рабочего стола», и тогда они будут у Вас всегда под рукой. 5. Запустить «Проводника» Windows’98. Если вы привыкли работать со списками каталогов и файлов используйте «Проводник». 6. Файловый сервер можно найти в «сетевой округе». Значок «Сетевое окружение» обеспечивает доступ к любому локальному или удаленному серверу или к рабочей станции. 7. Если Вы не знаете, что находится в документе, быстро просмотрите его. В состав Windows’98 входят средства «быстрого просмотра» текстовых документов, электронных таблиц, графических файлов и документов других типов. 8. Пользуйтесь командой «Поиск». На большом «Винчестере» очень просто потерять файлы. Не волнуйтесь! Их очень легко найти при помощи команды «Поиск» «Главного меню». 9. Настройте «Корзину». В Windows’95(98), удаляемые файлы, отправляются в небытие не сразу, а через специальную «корзину». Когда корзина наполняется доверху, те файлы, что лежат в ней дольше других, исчезают навсегда. Вы можете настроить размер корзины в соответствии с объемом вашего диска и склонностью к удалению ценной информации. 10. Работайте с тем разрешением экрана, которое Вас больше устраивает. В Windows изменение разрешения экрана может принести больше вреда, чем пользы, потому что при этом Вам придется завершить все программы и перезапустить операционную систему. В Windows’98 для изменения разрешения достаточно лишь щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать нужную настройку – вовсе ничего не надо завершать и перезапускать. V. 1.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Что такое заголовок окна и его состав?

21

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Как вызвать панель управления окна в окно? Как упорядочить расположение окон на рабочем столе с помощью контекстного меню панели задач? Чем изменить вид представления информации на рабочем поле окна? Как перемещать окна по рабочему столу? Перечислите виды настроек рабочей среды Windows’98. Как настроить цветовую гамму экрана? Как найти программу в Windows’98? Как выбрать фон рабочего стола? Как изменить вид экранной заставки? Какие параметры настройки мыши Вы знаете? Как включить ярлык в папку АВТОЗАГРУЗКА? Как удалить ярлык из папки АВТОЗАГРУЗКА? Какие операции можно производить из окна Проводник? Какие виды представления окон на рабочем столе Вы знаете? Как работать с контекстными меню — рабочего стола, панели задач, папки, ярлыка, диска?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 2 Основы работы в среде текстового процессора Microsoft Word’97 Введение Microsoft Word’97 это мощный текстовый процессор, одно из приложений, входящих в состав пакета прикладных программ Microsoft Office 97. Но Microsoft Office 97 нельзя рассматривать лишь как сумму отдельных приложений. Напротив, они настолько тесно связаны между собой, что Microsoft Office’97 можно считать в какомто смысле единой программой. К основным элементам Microsoft Office’97 Pro относятся: - Microsoft Word — среди текстовых редакторов заслуженно считается лучшим; - Microsoft Excel — это одна из лучших в мире программ табличного процессора; - Microsoft PowerPoint — приложение для подготовки слайд фильмов и презентаций; - Microsoft Access — система управления базами данных; - Microsoft Outlook — электронная записная книжка; - Microsoft Binder — приложение для создания подшивок из документов различных составляющих Microsoft Office’97. 22

На данном практическом занятии мы с Вами должны продолжить изучение возможностей и приемов работы в среде Microsoft Word (первое знакомство с Microsoft Word Вы получили в курсе «Информатика”). Цели и задачи работы Цели работы: повторить возможности текстового процессора MS Word’97, изученные на 1-м курсе и научиться использовать эти возможности при работе с документами в среде MS Word’97. Задачи работы: 1. Изучить возможности среды MS Word’97, и научиться ими пользоваться. 2. Освоить приемы работы с текстом в текстовом процессоре MS Word’97 (навигация по тексту, редактирование и компоновка уже готового текста, сохранение текста, использование различных типов шрифтов, форматирование текста). 3. Разобраться с возможностями главного меню MS Word’97. 4. Научиться настраивать рабочее окно MS Word’97 в соответствии с вашими потребностями, настраивать параметры страницы и параметры абзаца. 5. Усвоить приемы и методы работы с табличными материалами в среде MS Word’97, используя встроенную таблицу MS Word’97. 6. Изучить методику встраивания рисунков и графики в текстовые материалы документа. 7. Выучить и запомнить горячие клавиши MS Word’97. 8. Освоить использование специальных возможностей MS Word’97, а именно: - использование Microsoft Graph — служащей для преобразования таблиц в графики и диаграммы; - использование ClipArt Gallery — набор рисунков, которые можно импортировать в любое приложение MS Office; - использование WordArt — программа позволяющая совершенствовать внешний вид текста; - использование редактора формул Equation Editor, который служит для набора сложных математических выражений.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2 Профессиональная работа с документами в среде MS Word’97 (АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ, СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ, РАБОТА С ГРАФИКОЙ)

23

I.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ

Пользуясь разделом «Задание к изучению материала» Вам необходимо освоить: 1. Приемы автоматизации работы с текстом создаваемого документа, а именно: - автоматическая вставка часто повторяющихся фрагментов текста в тело документа; - автозамена условных знаков, вводимых в текст, необходимой фразой или выражением. 2. Настройка среды MS Word’97 для автоматической проверки грамматики и правописания. 3. Создание шаблонов документов, часто используемых в вашей практике. 4. Работу со встроенными в текст документа таблицами. 5. Работа с графическими объектами, встраиваемыми в текст документа: - работа с импортируемыми в текст рисунками, - создание собственных рисунков с использованием возможностей редактора MS Word’97 (панель инструментов рисование). 6. Основы работы с большими документами, а именно: - технология создания больших документов, - создание сносок, ссылок и указателей - создание примечаний, - автоматическое создание оглавлений. 7. Настройки MS Word’97: - настройка параметров среды MS Word’97; - настройка панелей инструментов; - настройка параметров страницы; - настройка параметров абзаца; - настройка меню. После этого необходимо выполнить «Задание к выполнению», просмотреть и ответить на контрольные вопросы и получить у преподавателя оценку ваших знаний. II.

ЗАДАНИЕ К ИЗУЧЕНИЮ МАТЕРИАЛА АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ

Для автоматизации ввода повторяющихся участков текста, фраз или символов в MS Word’97 применяются автотекст и автозамена.

24

Автотекст 1.

Для создания элемента автотекста необходимо: выделить текст, который будет использоваться как элемент автотекста; - нажать кнопку автотекст в панели инструментов (указательный палец и клавиатура); - или выбрать команду автотекст из меню вставка; - или же выбрать команду автозамена из меню сервис; - в появившемся на экране окне автозамена щелкнуть мышкой на закладке автотекст. В открывшемся окне автотекст в поле имя элемента стереть клавишей backspace начало выделенной фразы и ввести лаконичное название элемента автотекста, например ww. Для того чтобы введенная фраза стала элементом автотекста необходимо нажать кнопку добавить. По умолчанию создаваемый элемент автотекста будет доступен всем документам. Для вставки элемента автотекста в документ необходимо: - набрать введенное имя — WW, - нажать клавишу F3, - элемент автотекста будет вставлен в документ. Для удаления автотекста необходимо: - вызвать диалоговое окно автозамена любым из способов, описанных в пункте 1; - в окне имя элемента активизировать имя удаляемого элемента и щелкнуть мышкой на кнопке удалить. -

2. 4. 5. 6.

7.

Автозамена Именами автозамены могут быть любые последовательности символов, которые не используются в документе «сами по себе». 1. Для создания элемента автозамены необходимо: - вызвать диалоговое окно автозамена одним из 3х указанных в пункте 1.1способов; - щелкнуть мышкой по закладке автозамена; - в открывшемся диалоговом окне в строке заменить вставить условное имя для автозамены, например mm; - в строке на вписать ту фразу или выражение, на которую необходимо в тексте документа условное имя, например MS Office’97;

25

-

щелкнуть мышью по командной кнопке добавить, а затем по кнопке ОК. Утилита автозамена Вами успешно установлена. 2. Для работы с автозаменой необходимо; - набрать в документе условное имя (mm); - после нажатия любой клавиши в тексте рабочего документа появится заменяющее выражение (MS Office’97). 3. Удаление ранее введенного элемента автозамены производится следующим образом: - открыть окно автозамена; - щелкнуть мышью по закладке автозамена; - в окне списка используемых автозамен найти необходимую; - активизировать ее щелчком мыши; - щелкнуть мышью по кнопке удалить, а затем на кнопке ОК. Автозамена, необходимая к удалению, удалена. ПРОВЕРКА ГРАММАТИКИ И ПРАВОПИСАНИЯ Проверка правописания и грамматики происходит автоматически одновременно с работой над документом. Для этого необходимо настроить режим работы MS Word’97. Необходимые настройки Для установления автоматической проверки орфографии (правописания) и грамматики при создании документа необходимо: 1. Параметры режима проверки. Для этого: - вызвать меню сервис; - в открывшемся меню щелкнуть кнопкой мыши по строке параметры; - в открывшемся окне, щелкнуть мышью по закладке правописание; - активизировать следующие флажки щелчком мыши по ним: - в разделе орфография флажок «автоматически проверять орфографию»; - в разделе грамматика флажки «автоматически проверять грамматику» и «также проверять орфографию»; - в списке правил проверки установить необходимые Вам правила, например, строго (все правила); - щелкнуть мышью по кнопке ОК.

26

2.

Установить орфографический словарь проверки правописания русских слов, для этого; - в пункте меню сервис найти строку язык; - во всплывшем меню выбрать строку выбрать язык… и щелкнуть по ней мышью — откроется окно язык; - в этом окне в списке словарей, которые может использовать ms word’97, выбрать строку русский; - щелкнуть по этой строке мышью, активизируя ее; - щелкнуть мышью по командной кнопке по умолчанию…; - во всплывшем окне запроса возникнет запрос установить русский?; - подтвердить свое согласие щелчком мыши по кнопке да. Орфографический словарь установлен. Проверка грамматики Когда включена автоматическая проверка грамматики, она производится параллельно с основной работой над текстом. Грамматические ошибки подчеркиваются зеленой волнистой линией. Щелчком мыши по кнопке правописание (АВС) панели инструментов «стандартная», вызывается окно диалога правописание, где в окне варианты вам будут предложены правильные варианты написания предложений. Проверка правописания Для проверки орфографии из меню сервис выбрать команду орфография или щелкнуть по кнопке орфография (АВС) на панели инструментов и в окне варианты рассмотреть предложенные варианты написания слов, а затем щелкнуть мышью по кнопке добавить. Или исправить написание неправильно набранного в документе слова. СТИЛИ ФОРМАТИРОВАНИЯ Стили форматирования предназначены для ускорения процесса форматирования документа. 1. Для применения к абзацу стиля форматирования, отличного от нормального необходимо: - выделить текст, у которого изменяется стиль форматирования, - выбрать нужный стиль форматирования из списка стилей. 2. Для раскрытия списка стилей форматирования необходимо щелкнуть мышкой по изображению стрелки вниз в поле стиль на панели инструментов и выбрать один из предложенных стилей из списка стилей.

27

3.

Для создания собственных стилей необходимо выбрать команду стиль из меню формат. В открывшемся окне нажать на кнопку создать. В поле имя набрать, например, стиль 1. В поле стиль выбрать тип стиля абзаца или символа. Для определения формата создаваемого стиля нажать на кнопку формат и выбрать команду шрифт. Установить шрифт, стиль, размер, после чего нажать на кнопку закрыть окна стиль.

4. 5. 6. 7.

АВТОФОРМАТИРОВАНИЕ Автоформатирование предназначено для автоматического форматирования набранного текста. 1. Для запуска автоформатирования необходимо выбрать команду автоформат из меню формат. 2. Для просмотра изменений, внесенных в документ, щелкнуть мышкой по кнопке просмотр изменений. 3. После просмотра всех исправлений нажать на кнопку закрыть. 4. Можно самостоятельно выбрать набор стилей для форматирования. В этом случае необходимо нажать на кнопку таблица стилей. ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ

1.

Если необходимо создать документ специального типа необходимо из меню файл выбрать команду создать. В открывшемся окне выбрать один из предложенных шаблонов: обычный, письма и факсы, записки, отчеты, другие документы или публикации. Выбрать нужный шаблон можно, сделав двойной щелчок по пиктограмме шаблона. Для сохранения документа как шаблона необходимо в меню файл выбрать команду сохранить как. В открывшемся окне в поле тип установить шаблон документа, в поле файл ввести имя шаблона с расширением . dot, после чего нажать на кнопку ОК.

2. 3. 4. 5.

ТАБЛИЦЫ И ФОРМЫ Создание и редактирование таблиц 1.

Для создания таблицы необходимо: щелкнуть по кнопке «вставка таблицы» на инструментов,

-

28

панели

-

из меню таблица выбрать команду вставить таблицу. В открывшемся окне установить число столбцов, например 2, число строк, например 4, и нажать на клавишу ОК. Таблица вставлена в то место документа, где находился курсор. 3. Текст вводится в ту ячейку таблицы, в которой находится курсор. Для перемещения между ячейками используется клавиша tab . 4. Для добавления строк в таблицу необходимо из меню таблица выбрать команду вставить. 5. Для удаления содержимого ячеек таблицы необходимо: - выделить нужные ячейки, - выбрать команду очистить из меню правка или нажать клавишу del. 2.

Форматирование таблиц 1.

Для обводки таблиц необходимо вызвать панель инструментов таблицы и границы и в дальнейшем пользоваться кнопками «справа», «слева», «снизу», «сверху», «обрамление снаружи». Обрамление устанавливается для выделенной ячейки таблицы. Оформить таблицу можно также, выбрав из меню таблица команду автоформат. В открывшемся окне выбрать тип формата. В окнах использовать и изменить оформление установить необходимые опции, наблюдая за изменениями по образцу. После выбора нужного формата нажать клавишу ОК.

2. 3. 4.

Заполнение форм

1. Для вызова форм из меню файл выбрать команду создать. 2.

В списке шаблонов выбрать нужный шаблон и нажать клавишу ОК. Ознакомиться с правилами заполнения шаблонов. Для перехода между полями используются клавиши tab и enter или мышка. Для создания оперативной формы необходимо:

3. 4. 5.

6. 7.

в меню файл выбрать команду создать;

и в поле вид документа — выбрать обычный; в поле создать включить опции шаблон и нажать кнопку ОК. Установить курсор в то место, куда будет вводиться или откуда будет выбираться информация. В меню вставка выбрать команду поле формы.

29

8.

В открывшемся окне выбрать опцию текст и нажать клавишу параметры просмотра для просмотра параметров вставляемого поля. 9. В поле тип установить один из предложенных типов: число, дата, вычисление, обычный текст. 10. В поле текст по умолчанию можно набрать короткий текст, который будет выводиться в поле при открытии формы. 11. Для того чтобы создать для поля подсказку необходимо: - включить опцию текст справки, - набрать поясняющий текст, - нажать кнопку ОК. 12. Для завершения создания текстового поля нажать кнопку ОК в окне опции текстового поля формы. 13. Аналогично создаются остальные поля формы. 14. Для сохранения шаблонов формы нажать на кнопку сохранить в панели инструментов (форма дискеты). ВСТАВКА ГРАФИКИ Существует два способа вставки графики: - импортировать графику из других приложений, - создать рисунок при помощи панели инструментов рисование. Для импортирования графики необходимо: 1. Выбрать в меню вставка команду рисунок. 2. В открывшемся окне в поле файл выбрать нужный графический файл, щелкнув по нему мышкой. 3. Если включена опция просмотр, то выбранный файл будет выведен в окно просмотр. 4. После выбора файла нажать клавишу ОК, в результате выбранный графический объект будет вставлен в позицию курсора. 5. Теперь графический объект можно перемещать, копировать и масштабировать. Для этого графическое изображение необходимо выделить. 6. Для выделения картинки достаточно щелкнуть по ней мышкой. В результате вокруг нее появится прямоугольная рамка с маркерами. 7. Перемещая маркеры при помощи мышки можно изменить размеры рисунка. 8. Для копирования рисунка необходимо: - установить на него курсор мышки, - щелкнуть правой кнопкой мышки, - в контекстном меню выбрать команду копировать, - переместить курсор в нужное место и щелкнуть правой кнопкой мышки, 30

-

в контекстном меню выбрать команду вставить. Для перемещения рисунка необходимо: - установить на него курсор мышки, - щелкнуть правой кнопкой мышки, - из контекстного меню выбрать команду вырезать, - переместить курсор в нужное место и щелкнуть правой кнопкой мышки, - в контекстном меню выбрать команду вставить. 10. Для того чтобы окружить рисунок текстом необходимо: - установить рисунок в необходимое место в тексте, переместив его, как это описано в пункте 9, - активизировать рисунок, щелкнув по нему мышкой, - из меню формат выбрать команду рисунок, - в появившемся окне формат рисунка щелкнуть мышью по закладке положение, - в открывшемся окне формат рисунка — положение активизировать флажок поверх текста, щелкнув по нему мышью — в квадратике слева от надписи поверх текста должна появиться галочка, - щелкнуть мышью по вкладке обтекание, - в открывшемся окне формат рисунка — обтекание в разделе обтекание установить тип обтекания, например по контуру, - в разделе текст установить, как текст будет обтекать рисунок, например, вокруг, - в разделе расстояние от текста в полях слева, справа, сверху и снизу установить величину отступа текста от рисунка, например 0,1 см., нажать кнопку ОК. 9.

III.

РАБОТА С БОЛЬШИМИ ДОКУМЕНТАМИ Создание документа

1.

Для создания документа из меню вид выбрать команду структура документа. 2. После появления панели инструментов структура ввести необходимый текст. - при наборе текста каждый абзац автоматически становится заголовком, введенные заголовки форматируются стилем заголовок 1; - повысить или понизить уровень заголовков можно выделив нужные заголовки и нажав соответственно кнопку () или () на панели инструментов структура; 31

-

для преобразования в обычный текст следует выделить заголовок и нажать кнопку понизить до обычного текста на панели структура; для того чтобы свернуть текст под заголовком необходимо подвести курсор к заголовку и нажать кнопку свернуть на панели структура; для сворачивания заголовков низкого уровня (более мелких) используются кнопки 1-8 на панели структура; для перемещения заголовков их следует выделить и нажать кнопки передвинуть вниз или передвинуть вверх. Вместе с заголовком переместится и весь подчиненный ему текст; для разворачивания заголовков применяется кнопка развернуть или (+). Оглавления и указатели

1.

Для создания оглавления набранного вами документа следует поместить курсор в то место текста, где должно находиться оглавление и из меню вставка выбрать команду оглавления и указатели…. 2. Щелкнуть мышью по вкладке оглавление. 3. В открывшемся окне в поле вид выбрать подходящий формат. 4. В поле уровни выбрать номер уровня заголовков, которые будут отражены в оглавлении. 5. В поле заполнитель выбрать символ для разделения элементов оглавления. 6. Если включить опцию показать номера страниц, то будут отображаться номера страниц оглавления. 7. После всех установок нажать на кнопку ОК. 8. Для присваивания таблице или рисунку названия необходимо: - выделить элемент, - в меню вставка выбрать команду название. 9. В поле метка ввести тип метки для указанного элемента. Кнопка создать предназначена для создания собственной, отличной от стандартных (рисунок, формула, таблица) метки. В поле положение указывается, где разместить название элемента. 10. После сделанных установок нажать кнопку ОК. Сноски 1.

Для создания сноски необходимо: установить курсор в то место текста, где должны появиться сноска, - из меню вставка выбрать команду сноска. -

32

2.

В открывшемся окне установить необходимые переключатели. Примечания

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Для создания примечаний необходимо: выделить текст, который необходимо откомментировать, из меню вставка выбрать команду примечание. В тексте документа появится маркер, содержащий инициалы рецензента и номер примечания. В подокне примечаний набрать текст примечания, после чего нажать кнопку закрыть. Для того чтобы маркер примечаний был виден в тексте документа необходимо нажать кнопку непечатаемые символы на панели инструментов (¶). Для просмотра примечаний необходимо дважды щелкнуть по маркеру примечаний или из меню вид выбрать команду примечания. Для удаления примечаний необходимо клавишами del или back space удалить маркер примечаний, когда он виден. НАСТРОЙКА РАБОЧЕЙ СРЕДЫ MS Word Настройка параметров

1.

Для настройки параметров из меню сервис выбрать команду параметры…. 2. В открывшемся окне параметры раскрыть поочередно каждую из вкладок: - вкладка вид устанавливает опции параметров режима разметки текста и параметров рабочего окна документа, - вкладка общие устанавливает общие опции настройки редактора, - вкладка правка устанавливает опции параметров проверки документа, - вкладка печать устанавливает параметры режима печати документа, - вкладка сохранение устанавливает параметры и режимы сохранения документов (записи на диск), - вкладка правописание была рассмотрена нами выше, - вкладка исправления устанавливает опции для добавленного или удаленного текста, - вкладка пользователь задает опции пользователя и его почтовый адрес,

33

-

вкладка совместимость устанавливает параметры документа, расположенные в окне параметры, - вкладка расположение устанавливает место расположения документов, шаблонов, словарей и т.д. в каталогах. Для изменения места расположения того или иного документа предназначена кнопка изменить, после нажатия, которой открывается окно изменение расположения в котором находится список доступных каталогов и папок. Для присваивания папке нового имени необходимо в поле имя папки ввести нужное имя и нажать кнопку ОК. 3. После установки опций каждой из вкладок необходимо нажать клавишу ОК. Настройка панелей инструментов 1. 2.

3.

4. 5. 6.

7. 8.

Из меню сервис выбрать команду настройка…. Во вкладке команды щелкнуть по надписи файл. В результате в окне кнопки раскроется перечень доступных кнопок, относящихся к пункту файл. Установив курсор на нужную кнопку, и нажав левую клавишу мышки, перетащить кнопку на свободное место необходимой панели инструментов. Для удаления кнопки из панели управления необходимо: - раскрыть категорию панели инструментов, к которой относится данная кнопка, - установить курсор на нужную кнопку, нажать левую клавишу мышки и удерживая ее нажатой перетащить кнопку на ее изображение в окне кнопки. После чего отпустить левую клавишу мышки. Аналогично устанавливаются и удаляются кнопки для остальных категорий вкладки команды. Аналогично добавляются и удаляются команды у всех пунктов меню. Для удаления или назначения сочетания клавиш команде предназначена командная кнопка клавиатура. Порядок установки или удаления команд аналогичен описанным выше для каждой из выбранных категорий (пунктов меню). Настройку панели инструментов можно произвести и через пункт меню вид, при помощи команды панель инструментов. В открывшемся окне панель инструментов в поле список панелей инструментов соответствующими опциями устанавливаются нужные поля инструментов.

34

9.

При помощи строки настройка… на экран вызывается окно настройка, операции с которым были описаны выше. III.

ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ

1.

Настроить параметры страницы: формат листа А4; расположение листа «книжное»; поля страницы по стандарту. 2. Настроить параметры абзаца: - выравнивание по ширине - первая строка — выступ на 0.9 см.; - межстрочный интервал «полуторный». 3. Набрать предложенный ниже текст, в среде текстового процессора MS Word. -

Заданный текст 1. Форматирование абзацев Для того чтобы выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю или по обеим сторонам необходимо:  выделить нужный текст,  нажать соответствующую кнопку на панели инструментов;  Для выделения абзаца относительно остального текста необходимо выбрать команду « Абзац « из меню « Формат «;  В открывшемся окне группа полей « Отступы «служит для установки значений отступов слева и справа и первой строки абзаца. Группа полей « Интервал « определяет величину межстрочного интервала и расстояние между абзацами;  За характеристики абзаца, т.е. его расположение на странице отвечает группа полей « Положение на странице»: - « контроль висячей строки « – запрещает печать одной последней строки абзаца, - «абзац целиком» – запрещает перенос на другую страницу части абзаца, - вместе со следующим абзацем « – запрещает переносить на другую страницу следующий абзац, - «наверху страницы» – при печати документа абзац будет распечатан в начале следующей страницы; 

35



Чтобы отказаться от нумерации строк или автоматического переноса следует включить соответствующие опции;  К абзацам можно применить обрамление или заполнение. Для этого необходимо активизировать панель обрамления и заполнения при помощи кнопки «Обрамление»: - В поле «Тип линии» выбрать нужную линию, - а при помощи кнопок «Снизу», «Сверху», «Слева», «Справа» установить обрамление выделенного абзаца, - Кнопки «Обрамление внутри» или «Обрамление снаружи» вносят обрамление между или вокруг выделенных абзацев, - В поле «Заполнение» можно выбрать степень заполнения или рисунок заполнения, выделенного абзаца;  Для удаления панели «Обрамление и заполнение» необходимо вновь нажать кнопку «Обрамление» на панели инструментов. 4. Создать «нумерованный список», из набранного текста. 5. Отредактировать набранный текст так, чтобы пункт 1 был окружен рамкой и выполнен шрифтом Arial Italic (курсив) размером 14 пунктов; а пункты 2 и более были выполнены шрифтом Times New Roman Bold (полужирный) размером 13 пунктов и шрифтами различного цвета. 6. Создать в среде MS Word таблицу 1 успеваемости вашей подгруппы по нижеприведенному образцу предварительно, настроив размер ячеек таблицы по следующим размерам — строка 13 пунктов, с отступом слева 0.1 см.; столбец необходимой вам ширины с интервалом между столбцами — 0.1 см.: Алтайская академия экономики и права Ведомость успеваемости группы Э-164, подгруппа «А» Таблица 1 Подпись № №,№ Ко З Эк , экзаФамилия, нтр а за- преподавателя № мен. инициалы . ч ме п/ Билет студента Раб ет н п а ота 1. 2. 3. 31.

7.

Анисимов А.С. Бауман Н.А. Белоусов Е.М. ……………….……………….………….. Фролова Н.В.

Вставит в конце таблицы рисунок компьютера из коллекции Clip Gallery MS Word.

36

8.

Перетащить в средину набранного вами текста так этот рисунок так, чтобы текст обтекал рисунок. 9. Создать, пользуясь программой WordArt MS Word, подпись под рисунком фигурным цветным шрифтом; 10. Вставить в конце текста формулу, пользуясь редактором формул Microsoft Equation:

x1 , x 2  11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

 b  b 2  4ac 2a

Убрать с экрана компьютера все линейки инструментов; Восстановить линейки инструментов: стандартная, форматирование, таблицы и границы и рисование; Сделать линейку рисования невидимой. На диске С: в папке «Мои документы» создать папку под именем «Моя папка». Записать созданный вами текстовый файл в папку, которую вы создали в пункте 14. Просмотреть содержимое папки — есть ли там ваш новый файл? Создать таблицу 2:

Таблица продажи Компьютеров по г. Барнаулу по месяцам 1999 года. Таблица 2 Продажа в долларах ($) Ок И РАЙОН Июнь Июль Авгус Сен тяб то т тяб рь го рь IBM – 286 IBM – 386 IBM – 486 IBM – pentium 1

15700 19500 20900 18000

18000 16000 18900 20100

37

19000 14200 19100 18170

9800 10500 10750 9990

6150 3120 3120 7720

IBM – pentium 2 18900 17810 18170 13200 8900 Всего по городу В графах А8F8 применить формулу для суммирования по столбцам; В графах G3G7 применить формулу суммирования по строкам; В графе G8 сумма по столбцу G должна равняться сумме по строке №8. IV. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ Что такое «автотекст»? Как производится автозамена? Что такое «стиль» документа? Как настроить «стиль»? Как создать сноску в документе? Как встроить таблицу в документ, используя средства MS Word’97? Как оформить правильно таблицу? Использование формул в таблицах MS Word’97? Как импортировать рисунок в текст документа? Приемы создания собственных рисунков в документе, использующие панель инструментов «Рисование». Как сделать, чтобы текст документа обтекал, встроенный рисунок? Как поместить рисунок за текст? Как поместить рисунок перед текстом? Как вызвать необходимые панели инструментов в среду MS Word’97? Как вставить значок в панель инструментов? Как удалить значок из панели инструментов? Как добавить недостающий элемент в главное меню MS Word’97? Как удалить ненужный элемент из главного меню? Как пользоваться настройкой параметров среды MS Word’97? Опишите технологию создания больших документов.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3 Компьютерные сети и технология работы в них

38

ВВЕДЕНИЕ Цели и задачи работы Цель работы: изучение методов работы в локальных вычислительных сетях под управлением Windows’95 (Windows’98) и в глобальной сети Интернет. Задачи работы: В течение практической работы необходимо усвоить: - приемы и методы работы в локальной компьютерной сети в среде Windows’98; - настройки компьютера для работы в сети Интернет; - настройки компьютера для работы электронной почты; - приемы и методы поиска информации в сети Интернет; - методику создания, пересылки и приема почтовых сообщений по сети Интернет.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3 Работа в локальных компьютерных сетях I.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЕ К ИЗУЧЕНИЮ МАТЕРИАЛА РАБОТА В СЕТИ WINDOWS’98 Как просмотреть файлы или папки с помощью значка «сетевое окружение» Точно так же, как с помощью значка мой компьютер, вы можете открыть папки и файлы своего компьютера с помощью значка сетевое окружение (network neighborhood) вы можете увидеть внешние ресурсы, доступные вам в компьютерной сети, то есть другие компьютеры, дисководы папки, файлы и принтеры. Значок сетевое окружение позволяет просматривать ресурсы компьютерной сети, открывать их и работать с ними. Для того, чтобы активизировать сеть, необходимо: - дважды щелкнуть мышью по значку сетевое окружение. Откроется окно сетевое окружение со значками доступных вам сетевых компьютеров и значком вся сеть. Ваш экран будет похож на экран приведенный на рисунке 22; - дважды щелкнуть мышью по значку вся сеть. Появится список всех компьютеров связанных с вашим компьютером по сети в настоящий момент;

39

-

найти компьютер, с которым вы хотите связаться и дважды щелкнуть мышью по его значку в окне сетевое окружение; в следующем окне вы увидите доступную вам часть хранящейся на компьютере информации; дважды щелкнуть мышью по папке, которую вы хотите открыть, содержимое папки появится в следующем окне;

Рис. 2. Окно сетевое окружение -

таким же способом исследовать всю сеть; закрыть все открытые вами окна. Как работать с информацией в сети

Вы получили доступ к той информации на другом компьютере, которая является разделяемой, то есть доступной для вашего компьютера. Вы можете присоединить любой дисковод (или паку на дисководе), если они определены как разделяемые (совместно используемые). Присоединить разделяемый дисковод можно либо из окна мой компьютер либо из окна сетевое окружение. Когда вы присоединяете дисковод, значок этого дисковода появится либо в окне мой компьютер, либо в окне сетевое окружение. Теперь, чтобы начать работу с файлами и папками на присоединенном диске, вам достаточно просто щелкнуть мышью по значку этого дисковода. При установлении связи с сетевым дисководом ему присваивается имя: буква латинского алфавита. Латинские буквы А и В обычно зарезервированы для дисководов гибких дисков, буква С как правило резервируется для жесткого диска. Все прочие буквы могут быть присвоены в качестве имени второго жесткого диска для устройства CD-ROM или для сетевых дисководов. Обозначив

40

весь компьютер определенной буквой (или сочетанием букв), вы получите доступ ко всем распределяемым папкам, хранящимся на данном компьютере. Вы можете присвоить букву и для отдельной папки в компьютере. Устанавливая связь с сетевым дисководом, вы также определяете путь — название и местоположение «присоединяемых» компьютера или папки. Путь задается в следующем формате: \\имя компьютера \имя папки. Как подключить сетевой дисковод 1. Дважды щелкнуть мышью по значку мой компьютер. 2. Если панель инструментов в окне мой компьютер отсутствует, в меню вид поставить галочку у строки панель инструментов. 3. В панели инструментов щелкнуть мышью по командной кнопке подключить сетевой диск. Откроется диалоговое окно подключение сетевого диска (map network drive). 4. В поле ввода диск ввести G или выбрать G в списке. Такое имя получит компьютер или папка, которые вы хотите присоединить. Если буква G уже занята для другого устройства, выбрать любую незанятую букву. 5. Щелкнуть мышью по направленной вниз стрелке, открыть список путь. 6. В списке путь выбрать путь к любому сетевому компьютеру или папке, потом щелкнуть по ОК! если список пуст, выяснить у администратора сети название сетевого компьютера и папки, которые вы могли бы присоединить (например, \\01\С). Примечание: в среде Windows 98 опция подключения и отключения сетевого диска вызывается через контекстное меню ярлыка СЕТЕВОЕ ОКРУЖЕНИЕ щелчком правой клавиши мыши по этому ярлыку РАБОЧЕГО СТОЛА!

Как просмотреть информацию, находящуюся на другом компьютере 1. 2.

Диск G: (сетевой диск, созданный в предыдущем упражнении) должен быть открыт. В противном случае дважды щелкнуть мышью по его значку в окне мой компьютер. Просмотреть папки и файлы на диске G:, потом открыть любой файл. Он должен быть создан в одной из программ, имеющихся на вашем компьютере, например WordPad. Понять, в какой программе был создан файл, можно по его значку.

41

Как отключить сетевой дисковод 1. 2. 3. 4.

Щелкнуть мышью по значку мой компьютер. Если панель инструментов в окне мой компьютер отсутствует, в меню вид щелкнуть мышью по строке панель инструментов (toolbar). В панели инструментов щелкнуть мышью по кнопке отключить сетевой диск, откроется диалоговое окно отключение сетевого диска (disconnect net drive). В списке присоединенных дисков щелкнуть по имени G:, а потом щелкнуть по кнопке ОК! Убедитесь, что выделен только тот дисковод, который вы хотите отсоединить. Значок G: исчезнет из окна мой компьютер. Разделение информации

Если в вашей сети есть сервер — центральный компьютер, с которым связаны все прочие компьютеры сети, — вы можете скопировать файл на сервер точно так же, как вы копируете их на дискету. После этого пользователи вашей компьютерной сети смогут работать с вашими файлами. Если ваша сеть связывает все компьютеры друг с другом, а не с сервером, вы можете разрешить другим пользователям доступ к информации на своем компьютере. Как скопировать файл на другой компьютер 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

Из окна мой компьютер или проводник открыть указанные преподавателем папки (допустим Моя папка или Мои документы). В папке Моя папка выделить один из выбранных вами документов. В меню правка (edit) щелкнуть мышью по строке копировать (copy). В панели задач щелкнуть по кнопке мой компьютер. Открыть любой разделяемый сетевой диск, в данный момент присоединенный к вашему компьютеру. В меню правка (edit) в окне сетевого диска щелкнуть мышью по строке вставить (paste) . Выбранный вами документ скопируется на другой компьютер. Теперь все пользователи сети смогут открыть его. Закрыть все открытые окна. Как определить папку как разделяемый ресурс

42

1. 2. 3. 4.

5.

6. 7.

В окне мой компьютер или проводник дважды щелкнуть мышью по значку жесткого диска С:. Щелкнуть мышью по выбранной Вами папке, чтобы выделить ее. В меню файл (file) щелкнуть мышью по строке доступ (sharing). Откроется диалоговое окно свойства (properties). Вкладка доступ (sharing) должна быть активна. Отметить кнопку выбора общий ресурс (share as). В поле ввода заметки (comment) ввести текст упражнения из папки Моя папка. В рамке тип доступа (access type) отметить кнопку выбора — определяется паролем (depends on password). Вам станут доступны поля ввода для чтения (read-only password) и поле ввода для полного доступа (full access password), если хотите, можете ввести пароли. Щелкнуть мышью в поле выбора только чтение (read-only) и оставить поле ввода пароля пустым. Эта папка будет доступна другим пользователям, но только для чтения. Они не смогут в ней что-либо изменить. Щелкнуть мышью по ОК. Значок папки изменится, показывая, что папка общая (разделяемая). Закрыть все открытые окна. II.

ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ

1.

Создать на рабочем столе ярлык утилиты пересылки почтовых сообщений в ЛВС Winpopup, используя мастера создания ярлыков. 2. Двойным щелчком мыши по созданному ярлыку запустить Winpopup. 3. Открыть пункт меню Winpopup сообщение. 4. В открывшемся ниспадающем меню щелкнуть мышью по строке параметры. 5. Настроить параметры окна Winpopup, так чтобы окно всплывало всегда поверх всех открытых окон при получении сообщения, при этом подавался звуковой сигнал при получении сообщения. 6. Потренироваться в работе с утилитой рассылки, посылая сообщения на конкретный компьютер или групповые (по заданию преподавателя). Внимание!!! Сообщения посылать цензурные, подписывая их фамилией отправителя или сетевым именем компьютера! 7. Подключить к вашему компьютеру сетевой диск с удаленного компьютера (\\01\с\).

43

8. 9.

Открыть на подключенном диске папку pictures. Открыть на экране Вашего компьютера один из файлов этой папки. 10. Просмотреть файл. 11. Закрыть файл. 12. Отключить сетевой диск. 13. Подключить папку удаленного компьютера, как сетевой диск по адресу \\01\сетевая папк(а)\. 14. Просмотреть один из файлов этой папки. 15. Закрыть файл. 16. Отключить сетевую папку удаленного компьютера. Внимание!!! Подключение и отключение сетевого диска и сетевой папки производится щелчком правой клавиши мыши по ярлыку сетевое окружение! 17. На диске С: создать папку Занятие 6. 18. Установить для нее сетевой доступ полный. 19. Открыть папку Мои документы. 20. Выделить один из файлов открытой папки. 21. Скопировать его в буфер. 22. Войти в сеть. 23. Найти заданный преподавателем компьютер. 24. Перекопировать файл из буфера обмена в папку Занятие 6 удаленного компьютера. 25. Переслать по утилите Winpopup сообщение Вашему абоненту, что вы отправили ему файл. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

III. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ Каковы возможности окна сетевое окружение? Как настроить окно сетевое окружение? Как найти удаленный компьютер с помощью окна сетевое окружение? Как найти удаленный компьютер с помощью команды поиск главного меню Windows? Как подключить к своему компьютеру диск с удаленного компьютера? Как подключить папку с удаленного компьютера к своему компьютеру? Как установить на рабочем столе ярлык утилиты почтовых рассылок Winpopup? Как настроить режимы работы утилиты Winpopup? Как рассылать сообщения по локальной сети с использованием утилиты Winpopup?

44

10. Как произвести пересылку файлов в удаленный компьютер по локальной сети?

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4 Работа в глобальных компьютерных сетях Цель занятия: освоить основные приемы и методы работы в глобальной компьютерной сети Интернет и с электронной почтой. Задачи занятия: приобрести практические навыки настройки вычислительной системы для работы с Интернет и с электронной почтой, освоить методы адресации и нахождения информации в глобальных вычислительных сетях. I. 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ Войти в локальную сеть ЦКТ. Пользуясь указаниями к практическому занятию 1 создать ярлык Start. Exe по пути Fserver\Student\CDInternet\Start.exe . Запустить обучающую программу при помощи созданного ярлыка. Внимательно изучить и законспектировать основные моменты методики работы в сети Интернет и с электронной почтой. Для этого, пользуясь ярлыком дальше изучить следующие пункты главного меню: - что такое Интернет; - подключение к Интернет; - виды подключений: электронная почта, терминальный доступ, сеансовое подключение, постоянное подключение; - как подключиться: выбор провайдера, выбор модема, установка ПО, настройка удаленного доступа, установка связи; - смотрим сеть; - поиск информации в Интернет: - механизм поиска, зарубежные поисковые системы, российские поисковые системы; - электронная почта; - телеконференции; настройка Internet News, настройка Netscape Navigator; - получение файлов по FTP; - что дальше. Выполнить задание к изучению. Выполнить задание к выполнению. Получить оценку у преподавателя. II.

ЗАДАНИЕ К ИЗУЧЕНИЮ

45

НАСТРОЙКА ОС Windows ДЛЯ ДОСТУПА В Интернет Установка модема Для установки и настройки модема необходимо выполнить следующую последовательность действий: - в панели управления выбрать опцию установка нового оборудования; - в окне установка оборудования щелкнуть по кнопке далее; - в поле выбираемых устройств найти опцию модемы, после чего появится возможность выбрать фирму-производителя и тип модема; - если в списке не отображается тип вашего модема, установить драйвер модема с диска, поставляемого вместе с модемом, или произвести автоматический поиск оборудования; - после установки модема необходимо произвести его настройку. Настройка модема Для настройки модема выполнить следующее: - в панели управления выбрать опцию модемы и активизировать ее двойным щелчком мышки. При этом в поле установленных устройств должно быть отображено название и тип вашего модема; - из списка выбрать модем, установленный Вами, и нажать кнопку свойства рис. 3; - после этого появится окно, вид которого приведен на рис. 4, в этом окне установить общие свойства и свойства установки связи; - в общих настроить громкость динамика модема, выбрать последовательный порт и максимальную скорость работы последовательного порта, к которому подключается модем (желательно, чтобы скорость работы порта была несколько выше скорости работы модема).

46

-

-

Рис. 3. Установка типа модема щелкнуть по кнопке параметры установки связи произвести следующие настройки: биты данных – 8, четность – не проверяется. стоповые биты – 1. параметры порта – задать по умолчанию, дополнительные параметры связи: -контроль передачи – аппаратный, -включить обработку ошибок и сжатие данных, -модуляция – стандартная; сохранить установленные настройки.

и

Установка удаленного доступа Для подключения к глобальной сети Интернет при помощи модема необходимо установить удаленный доступ к сети. Установка удаленного доступа производится выбором опции установка, удаление программ в панели управления, для этого: - выбрать закладку установка Windows; - в поле установленных компонентов найти опцию СВЯЗЬ, выделить ее и нажать кнопку СОСТАВ, после чего отметить удаленный доступ к сети рис. 5. Настройка «сетевого» доступа После того, как был установлен удаленный доступ, следует произвести настройку опции сеть в панели управления для этого: 1. Дважды щелкнуть по иконке сеть в панели управления. 2. В поле установленных компонентов добавить контроллер удаленного доступа и протокол ТСP/IP (рис. 6).

47

3.

4.

После того, как эти компоненты будут установлены, выделить TCP/IP и щелкнуть по кнопке свойства, вид окна приведен на рис.

Рис. 4. Настройка общих свойств модема Далее установить следующее: - адрес IP – получить автоматически, - шлюз – задается провайдером услуг, например 195.96.185.65; - конфигурация DNS задается провайдером услуг, например 195.96.185.70, - домен, например, altai.ru задается провайдером услуг, - имя компьютера, например, dialup задается провайдером услуг, Рис. 5. Окно настройки удаленного доступа к сети -

конфигурация WINS – отключить, после произведенных настроек, перезагрузите компьютер. Создание и настройка соединения

48

1.

Для создания соединения необходимо: Раскрыть окно мой компьютер и двойным щелчком мышки запустить удаленный доступ.

Рис. 6. Установка типа протокола сети Рис. 7. Установка свойств протокола TCP/IP 3. 4. 5. 6.

В окне удаленного доступа создать новое соединение. В процессе создания ввести код города и телефон провайдера услуг, после чего нажать кнопку далее. В окне соединение ввести наименование Вашего провайдера, после чего нажать кнопку готово. В результате в окне удаленного доступа — появится иконка нового соединения; Щелкнуть правой кнопкой мышки по этой иконке, и вызвать

контекстное меню. В контекстном меню выбрать опцию свойства рис. 8. В окне свойства соединения доступны следующие опции: общие, тип сервера, сценарии и подключения. 9. В общих отражены коды города и страны, номер телефона, а также установленный модем, по умолчанию использование кода города и страны включено – отключить эту опцию. 10. В закладке тип сервера произвести следующие установки (рис. 9): - тип удаленного сервера – РРР:Windows 98, Windows NT 3.5 Internet; - дополнительные параметры включить только программное сжатие данных; - допустимые сетевые протоколы – установлен TCP/IP. 7. 8.

49

Настройка сетевого протокола TCP/IP удаленного доступа В настройках протокола TCP/IP произвести следующее:

-

включит вкладку адрес IP назначается сервером; Рис. 8. Настройка соединения

-

-

включить одну из вкладок: либо адрес назначается сервером, либо адрес вводится вручную. Если включена последняя вкладка, то необходимо ввести первичный адрес DNS (например, 195.96.185.70 – задается провайдером услуг); включить вкладки использование сжатия заголовков IP и использовать стандартный шлюз для удаленной сети рис. 10. Установка соединения с сетью Интернет

-

Для установки соединения выполнить следующее: раскрыть окно мой компьютер;

50

-

запустить иконку удаленный доступ и в открывшемся окне запустить иконку созданного Вами соединения; ввести полученные при регистрации у провайдера услуг имя и пароль (Рис. 11), и после проверки имени и пароля осуществить Рис. 9. Установка типа сервера

-

вход в сеть, после чего можно запускать программу броузер, например Internet Explorer, для дальнейшей работы. Работа в сети Интернет

-

Для работы в сети необходимо: в окне Internet Explorer в поле адрес ввести адрес интересующего Вас сайта, например: Рис. 10. Установка адреса DNS http\\fserver\192.168.1.5/ (Рис. 12) информацией, находящейся на сайте.

и

далее

работать

с

РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ Электронная почта (E-mail) является одной из услуг глобальной сети Интернет, в связи с этим услуги электронной почты поставляются провайдером Интернет. Для работы с электронной почтой необходимо иметь адрес и пароль, которые присваиваются при

регистрации пользователя у провайдера. Отправление сообщений электронной почтой Как работает e-mail Для того, чтобы электронное письмо, написанное вами, смогло достичь адресата, нужен целый комплекс аппаратных и программных средств. Необходима совместимость программного обеспечения автора письма и адресата и надежный канал связи.

51

Требуется также расшифровать адрес, определить пути доставки и обеспечить сохранность информации при возникновении сбойных ситуаций (не работает канал связи или долго отсутствует адресат) и т.п. Фирмой Microsoft разработан пакет программ, называющийся MS

Exchange, который устанавливается на операционную систему Windows’98. Эта программа позволяет расширить возможности электронной почты, предоставляемые пользователю.

Рис. 11. Установка связи Вы можете представить себе Microsoft Exchange как отделение связи своего компьютера. Эта программа управляет всеми вашими телекоммуникациями, регистрирует приходящие на ваш компьютер сообщения, будь то электронная почта, факсы, сообщения оперативных электронных служб.

52

Как отправить сообщение по электронной почте 1.

На рабочем столе дважды щелкнуть мышью по значку входящие (inbox). Откроется окно Microsoft Exchange. Ваш экран будет выглядеть, как это приведено на рис. 13. Рис. 12. Окно MS Explorer

Рис. 13. Окно программы Microsoft Exchange 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8.

В меню сообщение щелкнуть мышью по строке создать сообщение (new message). Появится окно создать сообщение (new message), приведенное на рис. 14. В поле ввода кому(to) ввести имя пользователя электронной почты (указанное преподавателем). Если Вы укажете свое имя пользователя, то получите собственное сообщение обратно. В поле ввода тема (subject) ввести строку Проверка Microsoft Exchange. В поле сообщения ввести текст: Я проверяю работу электронной почты и Microsoft Exchange в Windows’98. Присоединить файл к сообщению. В Панели инструментов щелкнуть по командной кнопке отправить. Открыть меню сервис и щелкнуть по команде доставить почту. Как проверить получены ли новые сообщения

53

1. 2. 3. 4. 5.

В открытом окне входящие (inbox) щелкнуть мышью по значку личные папки (personal folders) в левом окне. В левом и правом окнах появятся четыре папки. Название папки, в которой есть непрочитанное сообщение, будет выделено. В левом или правом окне щелкнуть дважды мышью по значку папки входящие (inbox). Вы увидите содержимое Вашего почтового ящика, причем непрочитанные сообщения будут выделены. Закрыть все открытые окна. Рис. 14. Окно создать сообщение MS Exchange III.

ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ

1.

Самостоятельно изучить настройки ОС Windows-98 для работы с сетью Интернет. 2. Настроить компьютер для работы с Интернет через модем со следующими параметрами: - установить один из модемов:

-

- standart 300 bps Modem; - standart 1200 bps Modem; - standart 2400 bps Modem; - standart 9600 bps Modem; - standart 14400 bps Modem; - standart 19200 bps Modem; - standart 28800 bps Modem; назначить порт для подключения модема; установить скорость работы порта; создать удаленное соединение для ААЭП по тел. 383751.

54

3.

Получить у преподавателя задание на настройку протокола TCP/IP для входа в Интернет. 4. Запустить броузер и открыть сайт по адресу: http://fserver/students. IV.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

Что такое модем? Как настроить модем для работы в сети? Что такое удаленный доступ к сети? Что такое провайдер? Что такое сайт? Что такое броузер? Как настроить протокол TCP/IP? Как установить адрес IP и его составляющие? Как назначить порт для подключения модема? Как назначить удаленное соединение для порта? Как вызвать на экран приложение MS Explorer? Как вызвать сайт в окно программы MS Explorer? Как войти в Интернет из MS Explorer? Как установить тип сервера при настройке сети? Что такое Web – страница? Как работать с Web – страницами? Что такое домен? Как происходит адресация в Интернет? Как вызвать на экран приложение MS Exchange? Как работает e-mail? Каковы основные составляющие почтового сообщения, структура письма? 22. Какие Вы знаете настройки окна приложения MS Exchange? 23. Как создать почтовое сообщение в приложении MS Exchange? 24. Как отправить почтовое сообщение из приложения MS Exchange?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 4 Создание презентации доклада в приложении MS Power Point Введение Программа Microsoft PowerPoint’97 предназначена для подготовки и проведения докладов и выступлений в форме 55

графических презентаций. Кроме текстовых материалов PowerPoint позволяет вставлять в презентации поясняющие рисунки, диаграммы, схемы, формулы, таблицы и т.д. Основным элементом презентации является слайд, содержащий текст выступления, таблицу, рисунок или диаграмму. Совокупность всех слайдов, раскрывающих определенную тему, и называется презентацией. Цели и задачи работы Цель работы: изучение возможностей программы PowerPoint и приобретение навыков подготовки слайдфильма для создания презентации Задачи работы: - изучить возможности программы PowerPoint; - освоить управляющие элементы и возможности окна PowerPoint; - научиться создавать план презентации; - создать учебный слайдфильм презентации, предложенный в методических указаниях; - научиться настраивать эффекты анимации создаваемых слайдов; - научиться настраивать режимы демонстрации, созданного слайдфильма; - освоить демонстрационный режим презентации.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5 Знакомство с возможностями программы MS Power Point, начало составления доклада (презентации) I.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ На данном практическом занятии Вам необходимо изучить и твердо усвоить следующие приемы и методику работы с программой MS PowerPoint’97: - изучить настройки и управляющие элементы окна PowerPoint; - научиться составлять план презентации (подобно плану, приведенному на рисунке 15); - освоить все типы слайдов, которые можно создать в PowerPoint; - усвоить режимы работы программы PowerPoint:  режим слайда,  режим структуры презентации,  режим сортировщика слайдов,  режим страниц заметок,  режим демонстрации слайдфильма; 56

1.

2. 3.

4.

5.

6.

научиться создавать отдельные слайды; освоить приемы и методы настройки анимации и режимов показа слайдов; изучить правила установления связей между слайдами при помощи встраиваемых в слайды управляющих кнопок; понять настройку полученной презентации для демонстрации ее на экране дисплея; II. ЗАДАНИЕ К ИЗУЧЕНИЮ МАТЕРИАЛА Запустить программу PowerPoint, используя ярлык Powerpnt рабочего стола Windows’98. После запуска на экране откроется рабочее окно Microsoft PowerPoint, а в нем окно диалога PowerPoint. Это окно диалога содержит четыре переключателя, определяющих режим начала работы с программой PowerPoint: мастер автосодержания, шаблон презентации, пустую презентацию и открыть презентацию. В открывшемся окне диалога PowerPoint активизировать кнопку «Пустую презентацию» и после этого щелкнуть мышкой по командной кнопке ОК. После открытия окна диалога «Создать слайд» выбрать тип слайда «Титульный слайд», путем активизации соответствующей пиктограммы щелчком мыши на ней. При этом в правой нижней рамке окна диалога «Создать слайд» появится надпись «Титульный слайд». После этого щелкнуть по кнопке ОК. На экране появится заготовка титульного слайда. Пока мы эту заготовку не будем трогать, а изучим возможности окна программы PowerPoint. Изучить главное меню программы PowerPoint, которое очень похоже на главное меню MS Word, только вместо пункта меню Таблица MS Word в окне PowerPoint стоит пункт меню Показ слайдов. Обратите особое внимание на этот пункт меню, так как при создании презентации мы с вами будем часто пользоваться содержимым этого пункта. Изучить панели инструментов окна программы PowerPoint и установить при помощи пункта меню Вид \Панели инструментов следующие панели инструментов (если их нет на экране): «стандартная», «форматирование», «команды», «рисование» и «эффекты анимации». Добавление и удаление элементов панелей инструментов производится так же, как и в MS Word, через меню Сервис\Настройка… Изучить режимы работы со слайдами, находящиеся в меню Вид или в левом нижнем углу окна программы PowerPoint левее нижней горизонтальной линейки прокрутки. А именно: режим 57

слайдов, режим структуры презентации, режим сортировщика слайдов, режим страниц заметок и режим демонстрации слайдов. Включая эти режимы, поочередно, посмотрите, как они работают. III.

ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ

1.

20. Вспомогательное меню 1

Создать учебную презентацию (доклад) на тему «Информационные курсы специальности Связи с общественностью, изучаемые в ААЭП». Для этого составим план доклада, состоящий из необходимого числа страниц, и укажем связи между страницами в виде структурной схемы, приведенной на рис. 1. A. Создание демонстрационных слайдов (№,№ 1-4, согласно нумерации рисунка 15) 2. Создать слайд соответствующий первой странице — Заголовок, для этого необходимо: - сделать текст «Щелчок вводит заголовок», находящегося на экране слайда «Титульный лист», активным, щелкнув по нему мышкой; - выбрать шрифт, размер шрифта, его конфигурацию, гарнитуру и расположение в рамке и затем ввести заголовок доклада — Информационные курсы специальности «Связи с общественностью», изучаемые в ААЭП; - установить:  цвет шрифта (по вашему усмотрению) – панель инструментов Рисование;  цвет заливки фона (тоже по вашему усмотрению) — тоже на панели инструментов Рисование;  пользуясь значком Тень панели инструментов Форматирование, установить написание шрифта с тенью (если нет такого значка на этой панели, установить его); - сделать текст «Щелчок вводит подзаголовок», находящегося на экране, слайда «Титульный лист» активным, щелкнув по нему мышкой; 1. Заголовок

2-4. Общее описание презентации = 3 слайда

58

22. Главное меню

5. Заголовок раздела 6. Клавиатура, MS-DOS 7. Norton Commander

8. Архиваторы

9. Антивирусы

13. ОС Windows’98 10. Windows

11.MS MSWORD Word 14. 12. Заголовок раздела 15. ЛВС

16. Интернет, электронная почта

17. MS Access

21. Вспомогательное меню 2

18. Power Point

19. Консультант +

-

Рис.15. Структурная схема презентации доклада выбрать шрифт, размер шрифта, его конфигурацию, расположение в рамке и затем ввести заголовок доклада —

59

-

  

-

 

  

   

докладчик студент группы … (например СО-197) фамилия, инициалы (например, Иванов П.И.); установить: цвет шрифта (по вашему усмотрению) – панель инструментов Рисование; цвет заливки фона (тоже по вашему усмотрению) — тоже на панели инструментов Рисование; пользуясь значком Тень панели инструментов Форматирование, установить написание шрифта с тенью (если нет такого значка на этой панели, установить его); применить оформление презентации, используя пункт меню Формат\применить оформление…, выбрав, например, профессиональный (выбранное оформление будет применено для всей презентации, для отдельных слайдов разные оформления не устанавливаются); установить на слайд управляющую кнопку «Выход из демонстрации слайдов» (Exit), для этого проделать следующее: открыть меню Показ слайдов\управляющие кнопки ►; в появившемся окне списка кнопок (рисунки кнопок с всплывающими названиями), выбрать кнопку Управляющая кнопка: настраиваемая и щелкнуть по ней мышкой (один раз); перетащить указатель мыши, который превратился в крестик, в левый нижний угол слайда и снова щелкнуть мышкой; в указанном месте появится заготовка кнопки в виде квадрата, окрашенного в цвет принятый в программе PowerPoint, по умолчанию и откроется окно диалога Настройка действия; активизировать переключатель Перейти по гиперссылке: щелчком мыши по радиокнопке (переключателю) — при этом станет активным, расположенное ниже, окно со списком переходов; открыть список переходов, щелкнув по кнопке с указателем вниз; выбрать позицию Завершить показ слайдов и щелкнуть по ней мышью; щелкнуть мышкой по управляющей кнопке ОК окна Настройка действия; выставить необходимый размер кнопки, увеличивая или уменьшая ее размеры по вертикали и горизонтали;

60



на панели инструментов Рисование щелкнуть мышкой по кнопке Надпись и, перетащив указатель мыши в центр созданной кнопки, снова щелкнуть правой кнопкой мыши;  настроить расположение надписи в появившейся рамке, используя меню Формат\автофигура… закладка Надпись;  ввести в поле кнопки надпись Exit;  используя кнопку Цвет заливки панели инструментов Рисование, выбрать необходимый цвет создаваемой кнопки и окрасить ее (например, в красный цвет); - установить на слайд управляющую кнопку «Переход к следующему слайду» (►), для этого проделать следующее:  открыть меню Показ слайдов\управляющие кнопки ►;  в появившемся окне списка кнопок (рисунки кнопок с всплывающими названиями), выбрать кнопку Управляющая кнопка: далее и щелкнуть по ней мышкой (один раз);  перетащить указатель мыши, который превратился в крестик, в правый нижний угол слайда и снова щелкнуть мышкой;  в указанном месте появится заготовка кнопки в виде квадрата со встроенным указателем, окрашенного в цвет принятый в программе PowerPoint, по умолчанию и откроется окно диалога Настройка действия;  щелкнуть мышкой по управляющей кнопке ОК окна Настройка действия;  выставить необходимый размер кнопки, увеличивая или уменьшая ее размеры по вертикали и горизонтали;  используя кнопку Цвет заливки панели инструментов Рисование, выбрать необходимый цвет создаваемой кнопки и окрасить ее (например, в красный цвет); - настроить анимацию и ее эффекты для разрабатываемого слайда, для этого выполнить: Анимация — это эффекты, время и способ появления элементов кадра (слайда) на экране дисплея (демонстрационном экране).  в пункте меню Показ слайдов выбрать строку Настройка анимации… и щелкнуть по ней мышкой — откроется окно диалога Настройка анимации;  в окне Настройка анимации имеются следующие элементы настройки:  окно Порядок анимации это окно во время первичного включения пустое;

61



окно Анимация содержащее при активной закладке Время:  четыре закладки: Время, Эффекты, Эффекты в диаграммах и Параметры воспроизведения;  четыре переключателя: Выключить, Включить, По щелчку мыши, Автоматически, через;  список с линейкой прокрутки Через секунд после предыдущего события, для установки времени появления анимируемого объекта;  окно Объекты без анимации, в котором у вас должен появиться список: Заглавие 1, Текст 2, Текст 3, Управляющая кнопка: далее;  демонстрационное окно с видом вашего слайда;  управляющие кнопки: ОК, Отмена, Просмотр;  окно Анимация содержащее при активной закладке Эффекты:  окна со списками, включаемые кнопками со знаком треугольник вершиной вниз: Выбор эффекта анимации, Выбор звука, Выбор эффекта после анимации, Выбор эффекта появления текста;  три флажка: По абзацам, В обратном порядке, Со связанной фигурой;  окно выбора уровня абзацев с кнопкой вызова списка уровней;  сделать активной закладку Время в окне Анимация, щелкнув по ней мышкой;  сделать активной строку Заглавие 1, в окне Объекты без анимации, щелкнув по ней мышью, — в демонстрационном окне программа покажет, что этот объект активен;  включит переключатель Включить — строка Заглавие 1 перейдет из окна Объекты без анимации в окно Порядок анимации;  включить переключатель Автоматически, через;  установить время появления анимируемого объекта через 2 секунды после предыдущего события;  сделать активной закладку Эффекты в окне Анимация, щелкнув по ней мышкой;  сделать активной закладку Время в окне Анимация, щелкнув по ней мышкой;

62

                  

сделать активной строку Текст 2, в окне Объекты без анимации, щелкнув по ней мышью, — в демонстрационном окне программа покажет, что этот объект активен; включить переключатель Включить — строка Текст 2 перейдет из окна Объекты без анимации в окно Порядок анимации; включить переключатель Автоматически, через; установить время появления анимируемого объекта через 1 секунду после предыдущего события; сделать активной закладку Эффекты в окне Анимация, щелкнув по ней мышкой; щелчком мыши по кнопке слева от списка Эффекты анимации, вызвать список эффектов и выбрать один из них (например, Жалюзи вертикальные); звуковой эффект оставить с настройкой [Нет звука] — в ваших компьютерах нет звуковой карты; эффекты после анимации, оставить настройку Нет; в настройке эффекта появления текста установить настройку По буквам; установочные флажки окна должны быть неактивны; сделать активной закладку Время в окне Анимация, щелкнув по ней мышкой; сделать активной строку Текст 3, в окне Объекты без анимации, щелкнув по ней мышью, — в демонстрационном окне программа покажет, что этот объект активен; включит переключатель Включить — строка Текст 3 перейдет из окна Объекты без анимации в окно Порядок анимации; включить переключатель Автоматически, через; установить время появления анимируемого объекта через 1 секунду после предыдущего события; сделать активной закладку Эффекты в окне Анимация, щелкнув по ней мышкой; щелчком мыши по кнопке слева от списка Эффекты анимации, вызвать список эффектов и выбрать один из них (например, Вылет слева); звуковой эффект оставить с настройкой [Нет звука] — в ваших компьютерах нет звуковой карты; эффекты после анимации, оставить настройку Нет;

63



-

в настройке эффекта появления текста установить настройку Все вместе;  сделать активной закладку Время в окне Анимация, щелкнув по ней мышкой;  сделать активной строку Управляющая кнопка: далее, в окне Объекты без анимации, щелкнув по ней мышью, — в демонстрационном окне программа покажет, что этот объект активен;  включит переключатель Включить — строка Управляющая кнопка: далее перейдет из окна Объекты без анимации в окно Порядок анимации;  включить переключатель Автоматически, через;  установить время появления анимируемого объекта через 1 секунду после предыдущего события;  сделать активной закладку Эффекты в окне Анимация, щелкнув по ней мышкой;  щелчком мыши по кнопке слева от списка Эффекты анимации, вызвать список эффектов и выбрать один из них (например, Вылет справа);  звуковой эффект оставить с настройкой [Нет звука] — в ваших компьютерах нет звуковой карты;  эффекты после анимации, оставить настройку Нет;  в настройке эффекта появления текста установить настройку Все вместе;  щелкнуть мышкой по управляющей кнопке Просмотр и просмотреть настроенные эффекты анимации;  ввести анимацию в слайд щелчком мыши по кнопке ОК; настроить эффект появления слайда на экране дисплея, для этого:  в меню Показ слайдов выбрать строку Переход слайда… и щелкнуть на ней мышкой;  в появившемся окне диалога Показ слайдов установить, пользуясь списком эффектов появления слайда на демонстрационном экране, необходимый эффект (например, Прямоугольник внутрь);  включить переключатель эффектов показа — Медленно;  сделать все флажки окна неактивными (убрать из них галочки щелчками мыши);

64



щелкнуть по управляющей кнопке Применить ко всем, установив тем самым принятый эффект появления слайда к всему докладу;  щелкнуть по управляющей кнопке ОК. Мы завершили создание первого из 22 слайдов вашего доклада. Просмотрите работу слайда в реальном режиме демонстрации. Щелкнуть мышью по кнопке Показ слайдов в левом нижнем углу рабочего окна программы PowerPoint или выбрать соответствующую строку в меню Вид. 4. Создать следующий слайд из нашего доклада — «Общее описание презентации» (первый из трех слайдов общего описания презентации с №2 по рисунку 15), который мы озаглавим «Общая характеристика информационных курсов изучаемых в ААЭП». Для этого выполнить следующее: щелкнуть мышью по кнопке Создать слайд панели инструментов Команды (она у вас должна быть на экране); в открывшемся окне диалога Создать слайд выбрать авторазметку Маркированный список и щелкнуть по кнопке ОК; ввести заголовок «Общая характеристика информационных курсов, изучаемых в ААЭП» в окно Щелчок вводит заголовок; сделать активным окно Щелчок вводит текст и, используя кнопку Маркеры панели инструментов Форматирование, убрать маркировку текста; ввести текст: В центре компьютерных технологий (в дальнейшем ЦКТ) ААЭП студенты специальности «Связи с общественностью» изучают два информационных предмета: 3. раздел «Информатика» из курса «Информатика и математика»; 4. «Телекоммуникационные технологии». Курс «Информатики» включает разделы: ► изучение клавиатуры компьютера, устройства компьютера и команд MS-DOS; ► изучение системной программной оболочки над MS-DOS – Norton Commander; ► изучение программ для архивации файлов; ► изучение антивирусных программ; в активное окно Щелчок вводит текст;

65

отформатировать набранный текст по указанию преподавателя или на ваше усмотрение, оставив свободное место внизу слайда для ввода и установки управляющих кнопок; настроить анимацию текста, как вы это делали в пункте 3 задания к выполнению, используя следующие эффекты:  анимацию включить;  время появления текста через 1 секунду после предыдущего эффекта;  тип эффекта Вылет справа;  эффект появления текста Все вместе;  активизирован флажок по абзацам 1-го уровня; настроить анимацию заголовка, используя следующие эффекты:  анимацию включить;  время появления текста через 1 секунду после предыдущего эффекта;  тип эффекта Жалюзи горизонтальные;  эффект появления текста Все вместе;  все флажки не активны; используя Буфер обмена, перекопировать кнопки Exit и Переход к следующему слайду из уже созданного слайда в настраиваемый слайд (кнопки будут перекопированы с уже настроенной анимацией); создать на слайде кнопку Управляющая кнопка: назад, поместив ее левее управляющей кнопки Управляющая кнопка: далее, и настроив ее на тот же размер; для вновь созданной кнопки Управляющая кнопка: назад установить эффект анимации Вылет снизу. Мы с вами создали второй (текстовый) слайд. Просмотрите его в режиме демонстрации и убедитесь, что ваши настройки работают и в этом слайде. Просмотр можно произвести и используя строку Просмотр анимации из меню Просмотр слайдов. Весь текст описания «Общее описание презентации» в один слайд не вместился, поэтому: 5. Создать третий слайд по методике приведенной в пункте 4 с текстом ► начальное знакомство с операционной системой Windows; ► начала работы в текстовом процессоре MS Word. Курс «Телекоммутационные технологии» состоит из следующих разделов: -

66

► закрепление знаний по работе с операционной системой Windows’98; ► расширенное изучение возможностей тестового процессора MS Word; ► работа пользователя в локальных компьютерных сетях; ► работа в сети Интернет и работа с электронной почтой; ► работа с СУБД MS Access,создание и управление базами данных; перекопировав из предыдущего слайда в него теперь уже три управляющие кнопки: Exit, Управляющая кнопка: назад, Управляющая кнопка: далее и заголовок слайда «Общая характеристика информационных курсов, изучаемых в ААЭП». После этого настроить эффект анимации текста Вылет справа. 6. Выполнить все действия пункта 4 для текста ► работа с презентационной программой Power Point, создание презентации; ► получение навыков работы в информационно-правовой системе (ИПС) баз данных «Консультант плюс», поиск законов и юридических документов в этой ИПС. B. Создание слайда заголовка раздела №1 (слайд №5 на рисунке 15) 7. Создать слайд подзаголовка первого раздела нашего доклада, для этого выполнить: щелкнуть мышью по кнопке Создать слайд панели инструментов Команды (она у вас должна быть на экране); в открывшемся окне диалога Создать слайд выбрать авторазметку Только заголовок и щелкнуть по кнопке ОК; ввести заголовок «I. I. Раздел «Информатика» из состава курса «Информатика и математика»» в окно Щелчок вводит заголовок; перекопировать через Буфер обмена кнопки Exit, Управляющая кнопка: назад и Управляющая кнопка: далее; настроить анимацию слайда по вашему усмотрению; создание слайда — заголовка раздела закончено. C. Создание слайда №6 8.

Создадим слайд №6 рисунка 1, для этого выполним: щелкнуть мышью по кнопке Создать слайд панели инструментов Команды (она у вас должна быть на экране); в открывшемся окне диалога Создать слайд выбрать авторазметку Графика и текст и щелкнуть по кнопке ОК; -

67

ввести заголовок Раздел 1: изучение клавиатуры компьютера и команд MS-DOS в окно Щелчок вводит заголовок; уменьшить окно Двойной щелчок вводит картинку, и разместить его в левом верхнем углу слайда; увеличить окно Щелчок вводит текст до максимально возможного для слайда размера; убрать из окна ввода текста маркировку и ввести в него следующий текст: «В разделе 1 студенты специальности «Связи с общественностью» знакомятся с клавиатурой компьютеров фирмы IBM и изучают команды операционной системы MS-DOS, подаваемые с клавиатуры и клавиатурные команды для управления режимами работы компьютера.» выбрав для него подходящий размер и гарнитуру по своему усмотрению; дважды щелкнуть мышкой в окне Двойной щелчок вводит картинку, появится окно Microsoft Clip Gallery 3.0; используя закладку Графика, появившегося окна, подобрать соответствующую тематике слайда картинку, активизировать ее щелчком мыши и щелкнуть мышкой по управляющей кнопке Вставить — картинка появится в соответствующем окне; откорректировать еще раз размеры окна с картинкой; перекопировать через Буфер обмена кнопки Exit, Управляющая кнопка: назад и Управляющая кнопка: далее; настроить анимацию слайда по вашему усмотрению; создание слайда для Раздела 1: изучение клавиатуры компьютера и команд MS-DOS закончено. закончено D. Завершение работы Вы подготовили шесть слайдов из вашего доклада, состоящего из 22 слайдов. Далее выполните следующее: 1. Включить Режим сортировщика слайдов кнопкой Режим сортировщика слайдов в левом нижнем углу рабочего окна программы PowerPoint или строкой Сортировщик слайдов меню Вид. 2. Просмотреть порядок расположения слайдов друг за другом (в том ли порядке они расположены, как это проектировалось). 3. В окне Режим сортировщика слайдов активизировать 1-й слайд щелчком мыши на нем (слайды в окне пронумерованы). -

68

4.

Запустить режим Показ слайдов щелчком мыши на соответствующей кнопке рабочего окна программы PowerPoint, или используя соответствующую строку меню Вид. Проверить, как работают управляющие кнопки: Exit, Управляющая кнопка: назад и Управляющая кнопка: далее во всех слайдах. То есть переход от слайда к слайду вперед и назад и выход из режима демонстрации. В окне Переход слайда (меню Показ слайдов строка Переход слайда…) установить флажок Продвижение автоматически после 10 секунд. Позовите преподавателя и продемонстрируйте ему кусок созданной вами презентации в режиме Показ слайдов. Сохранить ваши результаты в файл на вашем диске (А, присвоив ему имя по своей фамилии (например, Иванов.ppt) — расширение файла программа присваивает сама, используя строку Сохранить как… меню Файл.

-

5. 6. 7.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6 Окончание составления доклада (презентации), создание рабочих меню I.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ

На данном практическом занятии Вам необходимо: закончить доклад, схема которого приведена на рисунке 15; создать слайды, исполняющие роль меню (главное меню и два вспомогательных); отработать все логические связи в созданном вами докладе (презентации); просмотреть, созданный вами слайдфильм, в режиме автоматической демонстрации. II. ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ Окончить создание доклада Информационные курсы специальности «Связи с общественностью», изучаемые в ААЭП для этого создать ниже перечисленные слайды с указанными параметрами: A. Создание слайдов №№ 7—11 для раздела №1 1. Создать слайд №7 “Раздел 2: изучение приемов работы и настроек системной программной оболочки Norton

69

Commander” по шаблону Текст и графика. Ввести в слайд текст: “В разделе 2 студенты должны научиться владеть всем спектром команд программной оболочки Norton Commander (NC), изучить все ее особенности и освоить настройки режимов работы программы NC.” Ввести на слайд соответствующий тематике слайда рисунок. Перекопировать на слайд управляющие кнопки Exit, назад, далее. Настроить эффекты анимации слайда по своему усмотрению. Пользуясь пунктом Просмотр анимации меню Показ слайдов просмотреть настройку анимации. 2. Создать слайд №8 “Раздел 3: изучение приемов работы с архивными файлами и программ архиваторов” по методике описанной в пункте 1 с текстом: “В разделе 3 студенты должны изучить: приемы упаковки файлов в архив; назначение архивных файлов; распаковку архивов; извлечение отдельных файлов из архива; просмотр содержимого архивов; создание самораспаковывающихся архивов и создание многотомных архивов. Изучение проводится на примере двух программ архивации.” По шаблону Графика и текст. 3. Создать слайд №9 “Раздел 4: компьютерные вирусы и методы борьбы с ними” по методике описанной в пункте 1 с текстом: “В разделе 4 студенты должны изучить: типы вирусов и технологию их воздействия на программы и файлы; научиться применять антивирусные программы, работающие в среде MSDOS – Aidstest и Dr. Web; изучить приемы работы с антивирусной программой Anti Viral Toolkit Pro, работающей в среде Windows.” По шаблону Текст и графика. 4. Создать слайд №10 “Раздел 5: изучение основ работы в среде операционной системы Windows’98” по методике описанной в пункте 1 с текстом: “В разделе 5 студенты осваивают: структуру и возможности ОС Windows’98; работу с окнами программных приложений; настройки среды Windows’98 для удобной работы пользователя; настройки «Рабочего стола» и «Панели задач»; настройки «Главного меню» Windows’98 – добавление и удаление элементов «Главного меню»; приемы использования «Контекстных меню»; приемы навигации между окнами.” По шаблону Графика и текст.

70

5.

Создать слайд №11 “Раздел 6: изучение основ работы с текстами в текстовом процессоре MS Word” по методике описанной в пункте 1 с текстом: “В разделе 6 изучаются: основные настройки режимов и параметров работы окна MS Word; основные приемы работы с неформатированным и форматированным текстом в MS Word; приемы работы и встраивание в текст различных объектов и таблиц.” По шаблону Текст и графика. B. Создание слайда заголовка раздела №2 (слайд №12 на рис.15) 6.

Создать слайд заголовка раздела “ II. «Телекоммуникационные технологии» ” по шаблону Только заголовок. C. Создание слайдов №№ 13—19 для второго раздела

7.

Создать слайд №13 “Раздел 1: Windows’98” по методике описанной в пункте 1 с текстом: “Изучение этого раздела поможет расширить познания по приемам и принципам работы в среде операционной системы Windows’98.” По шаблону Графика и текст. 8. Создать слайд №14 “Раздел 2: MS Word” по методике описанной в пункте 1 с текстом: “Углубленное изучение возможностей и приемов работы с текстами, таблицами, объектами, формулами и рисунками в среде текстового процессора MS Word.” По шаблону Текст и графика. 9. Создать слайд №15 “Раздел 3: локальные вычислительные сети” по методике описанной в пункте 1 с текстом: “Знакомство с принципами работы пользователя в локальной компьютерной сети под управлением Windows’98. Подключение и работа с удаленным компьютером и удаленной папкой. Сетевой диск и сетевая папка. Утилита почтовых сообщений Windows’98 - Winpopup.” По шаблону Графика и текст. 10. Создать слайд №16 “Раздел 4: Интернет и электронная почта” по методике описанной в пункте 1 с текстом: “Здесь необходимо научиться: настраивать компьютер для работы в сети Интернет; пользоваться программой-броузером MS Explorer; находить и вызывать необходимый пользователю сайт из WWW; настраивать и использовать программу работы с электронной почтой MS Exchange; правильно отправлять, получать, и просматривать письма в электронной почте.” 71

По шаблону Текст и графика. 11. Создать слайд №17 “Раздел 5: СУБД MS Access” по методике описанной в пункте 1 с текстом: “Изучить принципы создания и управления базами данных с использованием системы управления базами данных (СУБД) MS Access.” По шаблону Графика и текст. 12. Создать слайд №18 “Раздел 6: Программа составления презентаций Power Point” по методике описанной в пункте 1 с текстом: “Настоящая программа для составления слайдов и из них слайдфильмов для презентации определенной сферы деятельности человека.” По шаблону Текст и графика. 13. Создать слайд №19 “Раздел 7: Консультант Плюс” по методике описанной в пункте 1 с текстом: “Изучение методик поиска юридической информации в информационно-правовой системе баз данных «Консультант+».” По шаблону Графика и текст. D. Создание слайдов для меню (главного и вспомогательных) 14. Создать слайд вспомогательного меню №1 (рис.1), для этого выполнить: a) щелкнуть в панели инструментов Команды по кнопке Создать слайд; b) в открывшемся окне Создать слайд выбрать шаблон Только заголовок, щелкнув по нему мышкой; c) щелкнуть мышкой по кнопке ОК; d) в появившемся шаблоне слайда, в рамке Щелчок вводит заголовок, ввести заголовок слайда Информатика; 15. Создать кнопку перехода к разделу 1: клавиатура, команды MS-DOS вспомогательного меню №1 презентации, для этого: a) открыть меню Показ слайдов щелчком мыши на нем; b) в открывшемся меню, установить указатель мыши на строку Управляющие кнопки; c) в появившемся окне списка кнопок выбрать кнопку Управляющая кнопка: настраиваемая и щелкнуть по ней мышкой; d) указатель мыши превратится в крестик, который необходимо перетащить в левый верхний угол рабочего поля слайда и щелкнуть в этом месте правой кнопкой мыши

72

e) f)

g) h) i) j) k) l)

m) n) o) p)

— появится изображение клавиши, цвет и размер которой принят по умолчанию, и окно диалога Настройка действия; в окне Настройка действия щелкнуть по переключателю Переход по гиперссылке — список слайдов для перехода по гиперссылке станет активным; открыть список слайдов в окне для гиперссылок щелчком мыши на указателе справа от окна и выбрать строку Слайд…, щелкнув по ней мышью, — откроется окно Гиперссылка на слайд; в окне Гиперссылка на слайд выбрать слайд №6, активизировать его щелчком мыши и щелкнуть по кнопке ОК; во вновь появившемся окне диалога Настройка действия так же щелкнуть по кнопке ОК; изменить размер кнопки до минимально возможного размера к размещению цифры 1; щелкнуть мышью по кнопке Надпись панели инструментов Рисование — указатель мыши превратится в крестик; перетащить крестик на поле вновь созданной кнопки и щелкнуть мышью; ввести в образовавшееся поле ввода текста (выбрав сначала размер и тип шрифта и настроив размещение надписи в окне через меню Формат \ автофигура закладка Надпись) цифру 1.; снова щелкнуть мышью по кнопке Надпись панели инструментов Рисование — указатель мыши превратится в крестик; перетащить крестик на свободное место справа возле вновь созданной кнопки и щелкнуть мышью; ввести в образовавшееся поле ввода текста надпись Клавиатура, команды MS-DOS, подобно тому, как это выполнялось в пункте 15l; используя кнопку Цвет заливки панели инструментов Рисование закрасить кнопку 1 в принятый вами цвет.

16. Создать кнопку перехода к разделу 2: Norton Commander вспомогательного меню №1 презентации, для этого: a) выполнить пункты 15a – 15t для кнопки 2, вписав правее нее надпись Norton Commander; b) установить связь со слайдом №7 по списку гиперссылок;

73

c)

разместить кнопку 2 и надпись возле нее правее и ниже кнопки 1. 17. Создать кнопку перехода к разделу 3: Архивация и работа с архиваторами вспомогательного меню №1 презентации, для этого: a) выполнить пункты 15a – 15t для кнопки 3, вписав правее нее надпись Архивация и работа с архиваторами; b) установить связь со слайдом №8 по списку гиперссылок; c) разместить кнопку 3 и надпись возле нее правее и ниже кнопки 2. 18. Создать кнопку перехода к разделу 4: Компьютерные вирусы и антивирусные программы вспомогательного меню №1 презентации, для этого: a) выполнить пункты 15a – 15t для кнопки 4, вписав правее нее надпись Компьютерные вирусы и антивирусные программы; b) установить связь со слайдом №9 по списку гиперссылок; c) разместить кнопку 4 и надпись возле нее правее и ниже кнопки 3. 19. Создать кнопку перехода к разделу 5: Основы работы в среде операционной системы Windows’98 вспомогательного меню №1 презентации, для этого: a) выполнить пункты 15a – 15t для кнопки 5, вписав правее нее надпись Компьютерные вирусы и антивирусные программы; b) установить связь со слайдом №10 по списку гиперссылок; c) разместить кнопку 5 и надпись возле нее правее и ниже кнопки 4. 20. Создать кнопку перехода к разделу 6: Работа с текстами в MS Word вспомогательного меню №1 презентации, для этого: a) выполнить пункты 15a – 15t для кнопки 6, вписав правее нее надпись Работа с текстами в MS Word; b) установить связь со слайдом №11 по списку гиперссылок; c) разместить кнопку 6 и надпись возле нее правее и ниже кнопки 5. 21. Перекопировать через буфер обмена управляющую кнопку Exit из любого слайда. 22. Настроить анимацию созданного слайда по вашему усмотрению. 23. Создать, руководствуясь методикой пунктов 14 — 22, вспомогательное меню №2 с заголовком

74

Телекоммуникационные технологии и надписями возле кнопок: a) 1 — Windows’98, связь со слайдом №13 по гиперссылке; b) 2 — MS Word, связь со слайдом №14 по гиперссылке; c) 3 — ЛВС, связь со слайдом №15 по гиперссылке; d) 4 — Интернет и электронная почта, связь со слайдом №16 по гиперссылке; e) 5 — MS Access, связь со слайдом №17 по гиперссылке; f) 6 — MS Power Point, связь со слайдом №18 по гиперссылке; g) 7 — Консультант Плюс, связь со слайдом №19 по гиперссылке. 24. По методике приведенной в пункте 14, создать слайд для главного меню презентации, с заголовком Главное меню. 25. Создать управляющую кнопку Начало фильма по методике, описанной в пунктах 15а — 15h и далее выполнить следующее: a) в поле кнопки через кнопку Надпись панели инструментов Рисование вписать слова Начало фильма; b) закрасить кнопку в соответствующий цвет, используя кнопку Цвет заливки панели инструментов Рисование; c) Установить гиперссылку на слайд №1 в соответствии с рисунком 1. 26. Создать управляющую кнопку Описание презентации по методике, описанной в пунктах 15а — 15h и далее выполнить следующее: a) в поле кнопки через кнопку Надпись панели инструментов Рисование вписать слова Описание презентации; b) закрасить кнопку в соответствующий цвет, используя кнопку Цвет заливки панели инструментов Рисование; c) Установить гиперссылку на слайд №2 в соответствии с рисунком 1. 27. Создать управляющую кнопку перехода к вспомогательному меню №1 с заголовком Информатика по методике, описанной в пунктах 15а — 15h и далее выполнить следующее: a) в поле кнопки через кнопку Надпись панели инструментов Рисование вписать слова Информатика; b) закрасить кнопку в соответствующий цвет, используя кнопку Цвет заливки панели инструментов Рисование; c) Установить гиперссылку на слайд №20 в соответствии с рисунком 1. 28. Создать управляющую кнопку перехода к вспомогательному меню №2 с заголовком Телекоммуникационные технологии

75

по методике, описанной в пунктах 15а — 15h и далее выполнить следующее: a) в поле кнопки через кнопку Надпись панели инструментов Рисование вписать слова Телекоммуникационные технологии; b) закрасить кнопку в соответствующий цвет, используя кнопку Цвет заливки панели инструментов Рисование; c) Установить гиперссылку на слайд №21 в соответствии с рисунком 1. 27. Перекопировать через буфер обмена управляющую кнопку Exit из любого слайда. 28. Настроить анимацию созданного слайда по вашему усмотрению. 29. Создать на слайде №1 управляющую кнопку Меню, (предназначенную для выхода из любого слайда в слайд Главного меню) с гиперссылкой на слайд №22, отличным от других управляющих кнопок цветом и надписью на поле кнопки Меню. 30. Перекопировать вновь созданную кнопку Меню буквально на все слайды презентации через Буфер обмена. Вы подготовили все слайды из вашего доклада, состоящего из 22 слайдов. E. Завершение работы Далее выполните следующее: 1. Включить Режим сортировщика слайдов кнопкой Режим сортировщика слайдов в левом нижнем углу рабочего окна программы PowerPoint или строкой Сортировщик слайдов меню Вид. 2. Просмотреть порядок расположения слайдов друг за другом (в том ли порядке они расположены, как это проектировалось). 3. В окне Режим сортировщика слайдов активизировать 1-й слайд щелчком мыши на нем (слайды в окне пронумерованы). 4. Запустить режим Показ слайдов щелчком мыши на соответствующей кнопке рабочего окна программы PowerPoint, или используя соответствующую строку меню Вид. Проверить, как работают управляющие кнопки: Exit, Управляющая кнопка: назад и Управляющая кнопка: далее во всех слайдах. То есть переход от слайда к слайду вперед и назад и выход из режима демонстрации. 5. В окне Переход слайда (меню Показ слайдов строка Переход слайда…) установить флажок Продвижение автоматически после 10 секунд.

76

6. 7.

Позовите преподавателя и продемонстрируйте ему созданную вами презентацию в режиме Показ слайдов. Сохранить ваш доклад в файле на вашем диске (А, присвоив ему имя по своей фамилии (например, Иванов.ppt) — расширение файлу программа присваивает сама.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 5 Системы управления базами данных (СУБД) на примере СУБД Microsoft ACCESS’97 Введение Access’97 — одно из приложений Microsoft Office’97, предназначенное для создания реляционных баз данных, хранения и обработки данных, а также для создания на их основе необходимых документов. Подобно тому, как Word’97 был спроектирован для работы с документами, содержащими текст и графику, а Excel’97 — с числами и диаграммами, Access’97 ориентирован на обработку данных. Данные представляют собой набор фактов; они превращаются в полезную информацию лишь после того, как будут упорядочены каким-то разумным способом. Из всех приложений MS Office’97 именно Access’97 представляет собой инструмент для подобной организации данных. База данных состоит из набора таблиц, форм, запросов и отчетов, используемых для обработки и представления данных. В Access’97 работа с этими объектами базы данных происходит в окне базы данных. Процесс создания базы данных состоит из следующих этапов: проектирование и создание таблиц для хранения данных; ввод данных; разработка других элементов базы, предназначенных для просмотра, редактирования и вывода информации.

Цели и задачи работы Цели практической работы: освоение приемов создания и технологии работы с базами данных (в том числе и с реляционной) в среде системы управления базой данных ACCESS, что позволит профессионально создавать и редактировать базы данных, осуществлять к ней запросы, формировать отчеты и т.д. Задачи практического занятия: освоить методику и принцип работы с базами данных в среде СУБД ACCESS, для чего:

77

-

научиться создавать структуры базы данных, освоить приемы ввода и редактирования данных, разработать схему данных и создавать реляционную базу данных, осуществлять поиск и отбор данных, сформировать отчеты для вывода данных, сформировать запросы для отбора и поиска данных.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 7 Общие принципы формирования базы данных, ввод и редактирование данных, разработка однотабличной пользовательской формы, разработка детального отчета, поиск и отбор данных I.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ

Изучите вначале некоторые определения из реляционных баз данных типа Access. Таблица = в реляционных базах данных информация об объектах одного типа хранится в виде таблицы. Access, как реляционная СУБД использует таблицы для хранения данных. Запросы — мощное средство для выбора именно тех данных, которые необходимы для решения некоторой задачи. В Access можно также создавать запросы для внесения изменений в базы данных и выполнения различных вычислений. Формы позволяют создать удобный пользовательский интерфейс для работы с данными. Отчеты применяются для анализа и распечатки данных. Макросы — простой способ автоматизации работы приложений. Модули используются для создания и хранения процедур, написанных на языке Visual Basic for Application (VBA) при разработке сложных приложений. На предлагаемом практическом занятии Вам необходимо изучить методики: - создания и модификации простой таблицы для хранения данных в MS Access; - создания и использования простой однотабличной формы; - создания, просмотра и печати однотабличного отчета; - открытия и сохранения созданной базы данных. II. 1.

ЗАДАНИЕ К ИЗУЧЕНИЮ МАТЕРИАЛА

Включить компьютер и запустить СУБД ACCESS:

78

либо двойным щелчком по ярлыку программы на рабочем столе, либо из пункта Программы главного меню Windows, где необходимо выбрать строку Microsoft Access. Изучить информационные и управляющие элементы окна СУБД Access, а именно: главное меню, панели инструментов и их возможности. -

2.

III.

ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ

A. Сформировать базу данных по студентам, обучающимся в ВУЗе по структуре, приведенной в таблице 3, для этого: Таблица 3 Имя Тип Свойства поля поля данных Размер Формат Число поля поля десятичны х знаков Номер числовой Целое Основной 0 Фамилия текстовое 15 Имя текстовое 10 Отчество текстовое 15 Пол текстовое 1 Дата Дата/время Краткий рождения формат даты Группа числовой Целое Основной 0 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Свернуть окно приложения Microsoft Access в кнопку на Панели задач. Пользуясь окном Мой компьютер создать на диске С: папку Моя база данных. Закрыть окно Мой компьютер. Развернуть окно приложения Microsoft Access на весь экран. Из пункта меню Файл выбрать команду Создать базу данных…. Откроется окно Создание с двумя закладками: Общие и Базы данных — щелкнуть мышью по вкладке Общие. В окне Создание – Общие активизировать ярлык Новая база данных одинарным щелчком мыши. Щелкнуть мышью по управляющей кнопке ОК. В открывшемся окне Файл новой базы данных установить следующие параметры:  тип файла: Базы данных Access;

79



имя файла: ввести имя, например, SESS (расширение файла . mdb программа присваивает сама);  указать путь, куда файл базы данных будет записан, для этого: - в окне Папка открыть значком ▼ список доступных элементов, щелчком мыши по нему, - в открывшемся списке доступных элементов, щелкнуть мышью по диску С:, - в открывшемся списке папок диска С:, найти папку Моя база данных и открыть ее, - щелкнуть мышью по управляющей кнопке Создать;  появится окно SESS: база данных. 10. В окне SESS: база данных щелкнуть по вкладке Таблица и затем щелкнуть по управляющей кнопке Создать. 11. Откроется окно Новая таблица. 12. В предложенном списке окна Новая таблица активизировать строку Конструктор таблиц и щелкнуть мышью по управляющей кнопке ОК. 13. Откроется окно Таблица 1: таблица. 14. В открывшемся окне определить поля таблицы для чего: - ввести в ячейку столбца Поле имя первого поля Номер, - в ячейке столбца Тип данных ввести значение Числовое, - переключиться на панель Свойства поля клавишей F6 и откорректировать размер поля, введя в него целое, - формат поля основной, - число десятичных знаков = 0. 15. Для определения всех остальных полей таблицы SESS.MDB в соответствии с таблицей 1, выполнить действия аналогичные, указанным в пункте 14. При этом, если значение типа Текстовый не подходит, то нажать кнопку раскрытия списка и выбрать нужный тип данных. 16. После заполнения таблицы в пункте меню Файл выбрать команду Сохранить. 17. В окне Сохранить ввести имя таблицы Студент и щелкнуть по кнопке ОК. B. Ввод и редактирование данных. 1.

Открыть ранее созданную базу данных SESS.MDB для чего: - из пункта меню Файл выбрать команду Открыть базу данных…, - в диалоговом окне Открытие файла базы данных установить следующие параметры:

80

2. 3.

- тип файлов: Базы данных Access[*.mdb], - диски: выбрать диск, например, С:, - каталоги: выбрать нужный каталог, - имя файла: набрать имя SESS.MDB и нажать кнопку ОК Открыть таблицу Студент базы данных SESS.MDB для чего: - в окне базы данных SESS.MDB нажать вкладку Таблица, - в этом же окне нажать кнопку Открыть. Ввести данные в таблицу в соответствии с рис.16. При вводе данных воспользуйтесь информацией, содержащейся в краткой справке.

Номер 16496 16593 16693 16793 16893 16993 17093

Фамилия Сергеев Петрова Анохин Борисова Зайцев Кравцов Волкова

Имя Петр Анна Андрей Мария Сергей Алексей Светлана

Отчество Михайлович Николаевна Борисович Михайловна Николаевич Иванович Сергеевна

Пол м ж м ж м м ж

Дата рождения 1.01.76 15.03.75 24.02.75 14.04.76 29.07.76 9.09.75 7.12.76

Группа 111 112 112 111 111 112 111

Рис.16. Пример таблицы для ввода данных в табличной форме. 4. 5.

6.

Используя справку ознакомиться с возможностями быстрого перемещения и редактирования данных. Заменить некоторые данные в созданной таблице, например, в строке 3 таблицы ввести: Фамилия-Сидоров, Имя-Александр, Отечество-Андреевич, Дата рождения-24.03.76, Группа-113 и т.д. Закрыть таблицу, введя команду Закрыть пункта меню Файл.

C. Разработка однотабличной пользовательской формы. 2.

3.

Открыть ранее созданную базу данных SESS.MDB для чего: - из пункта меню Файл выбрать команду Открыть базу данных…; - в диалоговом окне Открытие файла базы данных установить следующие параметры: - тип файлов: Базы данных Access[*.mdb], - диски: выбрать диск, например, С:, - каталоги: выбрать нужный каталог, - имя файла: набрать имя SESS.MDB и нажать кнопку ОК. Создать простую форму для чего: - в окне SESS: база данных нажать вкладку Форма;

81

-

4. 5. 6.

7.

в этом же окне нажать кнопку Создать; в окне диалога Новая форма в окно Выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос: введите или выбрать имя Студент; - выделить строку Автоформа: табличная и щелкнуть по командной кнопке ОК; - появится форма в виде таблицы, проверьте ее идентичность рисунку 1 с исправлениями. - внести изменения в таблицу Добавить в таблицу запись в режиме Форма в свободную строку, помеченную звездочкой (*); при вводе курсора в эту строку слева появится знак ►. Используя справку, ознакомьтесь с возможностями перемещения в таблице. Сохранить созданную таблицу, используя: - во вложенном окне Студент щелкнуть по кнопке X; - в появившемся информационном окне Microsoft Access щелкнуть по управляющей кнопке Да, прочитав предварительно информацию сообщенную вам этим окном; - в появившемся на экране окне Сохранение в окно Имя формы: ввести название формы Форма1 и щелкнуть мышкой по кнопке ОК. Сохранить базу данных SESS, щелчком мыши по кнопке Сохранить панели инструментов Стандартная. C. Разработка детального отчета.

1. 2.

Открыть ранее созданную базу данных SESS.MDB как это делалось в п.п.B-C. Создать отчет для вывода данных таблицы Студент с помощью мастера для чего: - в окне SESS: база данных нажать вкладку Отчет; - в этом же окне нажать кнопку Создать; - в диалоге Новый отчет щелкнуть по команде Мастер отчетов, а в качестве источника данных выбрать таблицу Студент и нажать кнопку ОК; - в окне Создание отчетов в списке полей Доступные поля щелкнуть в поле Фамилия, а затем по кнопке > для перемещения поля в список полей, выбранных для создания отчета; - аналогичным образом выбрать для включения в отчет поля Имя, Отчество, Группа. По окончании этой операции

82

3. 4. 5.

щелкнуть по кнопке Далее, так как параметры сортировки заготовлены в запросе; - в следующем диалоговом окне Создание отчетов запрос Добавить уровни группировки? игнорировать и идти дальше, щелкнув по кнопке Далее; - в следующем диалоговом окне Создание отчетов задать требуемый порядок сортировки для элементов 1,2,3 и 4, для этого: a) щелкнуть по значку ▼ первого окна списков и в появившемся списке элементов сортировки выбрать элемент Группа, b) установить порядок сортировки по группе 1 По убыванию, щелкнув по кнопке справа от окна списка несколько раз до появления кнопки вида , c) повторить выполнение пунктов а, b для группы 2, выбрав элемент Фамилия, d) повторить выполнение пунктов а, b для группы 3, выбрав элемент Имя, e) повторить выполнение пунктов а, b для группы 4, выбрав элемент Отчество, f) перейти к следующему окну мастера Создание отчетов, щелкнув мышкой по управляющей кнопке Далее; - в новом окне мастера Создание отчетов выбрать стиль Табличный, ориентацию Книжная и щелкнуть по полю кнопки Далее; - на следующем шаге мастера отчетов выбрать стиль отчета Строгий и щелкнуть по кнопке Далее; - на следующем шаге ввести заголовок отчета Студент и щелкнуть по кнопке Готово. После этого СУБД выйдет в окно просмотра отчета. Вывести на печать полученный отчет. Сохранить созданный отчет для чего выбрать команду Сохранить меню Файл и нажать кнопку ОК Закройте базу данных, выбрав команду Закрыть меню Файл. D. Поиск и отбор данных

1. 2.

Откройте базу данных SESS.MDB как это делалось ранее. Откройте таблицу Студент в режиме формы для чего: - в окне SESS: база данных нажать вкладку Форма и выбрать форму Форма1; - в этом же окне нажать кнопку Открыть.

83

3.

Найти запись таблицы с информацией о студентке с фамилией Борисова для чего: - Находясь, в открывшемся окне Студент, щелкнуть в строке поля Фамилия; - щелкнуть по кнопке Найти панели инструментов Режим форм или выбрать команду Найти меню Правка и в диалоговом окне Поиск в поле фамилия ввести в строку Образец: фамилию Борисова; - щелкнуть по кнопке Найти. 4. Закрыть окно формы щелкнув по кнопке Закрыть. 5. во вложенном окне Студент щелкнуть по кнопке X тем самым, закрыв его. 6. Откройте таблицу Студент в табличном режиме для чего: - в окне SESS: база данных нажать вкладку, и выбрать таблицу Студент; - нажать кнопку Открыть. 7. Отсортировать записи в таблице в соответствии с алфавитным порядком для чего: - щелкнуть на столбце Фамилия; - щелкнуть по кнопке пиктографического меню сортировка по возрастанию или выбрать пункт меню Записи /сортировка/ сортировка по возрастанию. 8. Использовать фильтрацию для вывода на экран только записей, относящихся к студентам, родившимся после 1975 года для чего: - в окне с таблицей Студент выбрать команду Фильтр/расширенный фильтр… меню Записи; - в окне фильтра в строке Поле выбрать поле с именем Дата рождения; - в строке Условие отбора ввести выражение > 31.12.75; - щелкнуть по кнопке Применение фильтра панели инструментов Фильтр. 9. Удалить фильтр для чего щелкнуть по кнопке Удалить фильтр или выбрать команду Удалить фильтр меню Записи. 10. Закройте базу данных, выбрав команду Закрыть меню Файл.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6 Формирование запросов. Разработка схемы и создание структуры реляционной базы данных. Установление связей между таблицами. Разработка многотабличной пользовательской формы. Разработка многотабличной формы отчета вывода данных 84

I.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОМУ ЗАНЯТИЮ На данном практическом занятии Вы должны изучить следующие ключевые моменты работы с базой данных в СУБД MS Access: - формирование простого однотабличного запроса по выборке по одному из полей; - создание многотабличной базы данных; - создание ключевых записей в таблице данных; - установку связей между таблицами базы данных; - разработка многотабличной пользовательской формы работы с данными (неподчиненной); - формирование запросов для многотабличной базы данных; - разработка многотабличной формы отчета для вывода необходимых данных на печать. II.

ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ A. Формирование запросов.

1.

Открыть созданную на предыдущем занятии базу данных SESS.MDB. 2. Создать новый запрос для чего: - в окне база данных SESS.MDB нажать вкладку Запрос; - в этом же окне нажать кнопку Создать; - в окне диалога Новый запрос щелкнуть по строке Конструктор (выделить строку) и затем щелкнуть мышью по управляющей кнопке ОК; - в появившемся окне Запрос1: Запрос на выборку в окне диалога Добавление таблицы выбрать таблицу Студент и нажать кнопку Добавить; - после появления в окне Запрос1: Запрос на выборку списка полей таблицы Студент в диалоговом окне Добавление таблицы щелкнуть по кнопке Закрыть; - в первую ячейку строки Поле перетащить из списка полей таблицы Студент поле Фамилия, во вторую – Имя, в третью – Отчество, в четвертую – Родился, в пятую – Группа; - в четвертую ячейку строки Условие выбора поместить выражение ># 31.12.75#; - закрыть окно Запрос1: Запрос на выборку щелчком мыши по кнопке Х; - в информационном окне Microsoft Access подтвердить запрос на сохранение щелчком по управляющей кнопке ДА; 85

-

в окне диалога Сохранение оставить предложенное по умолчанию имя Запрос 1 и щелкнуть по кнопке ОК; - в окне базы данных sess: база данных при активной вкладке Запросы просмотреть содержание запроса, щелкнув мышкой по управляющей кнопке ОК, — вы должны увидеть список студентов родившихся после 31 декабря 1975 года. 3. Закрыть базу данных. B. Создание многотабличной базы данных. 1. 2.

Открыть ранее созданную базу данных SESS.MDB. Выбрать таблицу Студент в режиме конструктора для чего: - в окне база данных SESS.MDB нажать вкладку Таблица; - в этом же окне нажать кнопку Конструктор. 3. Определить ключ таблицы Студент для чего: - в окне Конструктора таблицы выделить поле Номер и нажать кнопку панели инструментов Ключевое поле или строку Ключевое поле меню Правка. 4. Создать структуры таблиц Сессия и Оплата за обучение с параметрами полей приведенными в таблицах 4 и 5, пользуясь описанием технологии создания новых таблиц пункта А предыдущего занятия. 5. Заполнить данными вновь созданные таблицы Сессия и Оплата за обучение (таблицы 6 и 7), используя информацию, приведенную в справке.

Таблица 4 Параметры полей таблицы Сессия Имя поля Тип данных Свойства поля Размер поля Формат поля Номер Оценка 1

числовой числовой

Число десятичных знаков Целое Основной 0 С плавающей Фиксирован2 точкой (4 байт) ный

86

Оценка 2

числовой

Оценка 3

числовой

Оценка 4

числовой

Среднее

числовой

С плавающей Фиксированточкой (4 байт) ный С плавающей Фиксированточкой (4 байт) ный С плавающей Фиксированточкой (4 байт) ный С плавающей Основной точкой (4 байт)

2 2 2 2

Таблица 5 Параметры полей таблицы Оплата за обучение Имя поля Тип данных Свойства поля Размер поля Формат поля Число десятичных знаков Номер числовой Целое Основной 0 Среднее числовой С плавающей Основной 2 точкой (4 байт) % оплаты числовой С плавающей Основной 2 точкой (4 байт) Таблица 6 Номер 16496 16593 16693 16793 16893 16993 17093 17193

Оценка1 5.00 5.00 4.00 4.00 3.00 5.00 5.00 3.00

Таблица Сессия Оценка2 Оценка3 4.00 4.00 5.00 4.00 0.00 0.00 4.00 5.00 5.00 5.00 4.00 3.00 4.00 5.00 3.00 3.00

Оценка4 3.00 5.00 0.00 5.00 5.00 3.00 5.00 3.00

Среднее 4,00 4,75 1,00 4,50 5,00 3,75 4,75 3,00 Таблица 7

Номер 16496 16593 16693 16793 16893 16993 17093 17193

Таблица Оплата за обучение Среднее % оплаты 4,00 90,00% 4,75 75,00% 1,00 100,00% 4,50 80,00% 5,00 50,00% 3,75 100,00% 4,75 75,00% 3,00 100,00% 87

6.

Закройте базу данных. C. Установка связей между таблицами.

1. 2.

Открыть ранее созданную базу данных SESS.MDB. Расположить таблицы базы данных в окне Схема данных для чего: - выполнить команду Схема данных из меню Сервис или щелкнуть мышью по одноименной кнопке на панели инструментов — откроется окно Схема данных; - выполнить команду Добавление таблицы из меню Связи — появится окно диалога Добавление таблицы; - в окне Добавление таблицы выделить таблицу Студент и щелкнуть мышкой по управляющей кнопке Добавить — в окне Схема данных появится окошко со списком полей таблицы Студент; - повторит действия предыдущего пункта для таблиц Сессия и Оплата; - закрыть окно Добавление таблицы. 3. Установить связи между таблицами Студент и Сессия для чего: - протащить указатель мышки от поля Номер таблицы Студент к полю Номер таблицы Сессия, при нажатой левой клавише — появится окно Связи; - в этом окне по умолчанию принято, что поле Номер таблицы Студент и поле Номер таблицы Сессия связаны по типу отношения один-ко-многим; - в диалоговом окне Связи установить флажок Обеспечение целостности данных и нажать кнопку Создать. 4. Установите связь между таблицами Оплата за обучение и Сессия, для чего: - протащите указатель мышки от поля Среднее таблицы Оплата за обучение к полю Среднее таблицы Сессия; - в появившемся окне Связи, принять предложенные программой по умолчанию параметры и нажать кнопку Создать. 5. Сохраните установленные между таблицами связи для чего в пункте меню Файл выбрать команду Сохранить а затем команду Закрыть. D. Разработка многотабличной пользовательской формы ввода данных. 1.

Открыть ранее созданную таблицу SESS.MDB. 88

2.

Создать составную подчиненную форму для работы с двумя таблицами (основная и подчиненная) с использованием мастера форм для чего: - нажать вкладку Форма и кнопку Создать в окне базы данных; - в диалоговом окне Новая форма выбрать Мастер форм, запустив мастера форм кнопкой ОК, — появится первое окно мастера Создание форм; - в этом окне в списке таблицы/запросы базы данных выбрать таблицу Студент — в окне Доступные поля появится список полей таблицы Студент; - перенести поля: Номер, Фамилия, Имя, Отчество и Группа в окно Выбранные поля, пользуясь значком >; - вновь в списке таблицы/запросы выбрать теперь уже таблицу Сессия; - из таблицы Сессия (окно Доступные поля) перенести поля Оценка 1, Оценка 2, Оценка 3, Оценка 4 и Среднее в окно Выбранные поля, используя значок > или двойной щелчок мыши по выбранному полю в окне Доступные поля; - щелкнуть мышью по управляющей кнопке Далее — появится следующее окно мастера форм Создание форм; - в появившемся окне Создание форм, принять предложенные по умолчанию параметры (выберите тип представления данных: по Студент, включен переключатель подчиненные формы) и щелкнуть по кнопке Далее; - в появившемся окне Выберите внешний вид подчиненной формы, активизируйте щелчком мыши переключатель Табличный и щелкните по управляющей кнопке Далее; - в окне выбора стиля формы выберите стиль Обычный и щелкните по кнопке Далее — появится конечное окно мастера форм; - в конечном окне ввести имя для основного окна Студент – оценки и щелкнуть по кнопке Готово — мастер форм закроется, а на экране появится вновь созданная подчиненная форма; - одновременно с этим в окне Формы базы данных появится две формы Студент – оценки и Сессия подчиненная форма; - вы создали подчиненную двухтабличную форму, вид которой приведен на рисунке17;

89

Рис.17. Подчиненная экранная форма -

теперь необходимо просмотреть ее используя кнопку Открыть окна Формы базы данных для формы Студент – сессия и разобраться в ее структуре и методике использования. 3. Ввести новую информацию в базы данных Студент – оценки и Сессия подчиненная форма, используя составную (подчиненную форму) форму для чего: - на экране вывода составной формы Студент – оценки пролистать данные таблицы Студент – оценки, используя нижнее окно Запись из 9, до конца (9-я запись), чтобы вывести пустую форму; - ввести Номер=17293 и заполнить поля данными Фамилия =Петраков, Имя=Виктор, Отчество=Алексеевич, Группа=113, - введите недостающие данные (оценки и среднее) в поля подчиненной формы Сессия. 4. Закройте режим формы и базу данных. E. Формирование запросов для многотабличной базы данных. 1. 2.

Открыть созданную базу данных SESS.MDB. Создать новый запрос на основе двух связанных таблиц (Студент, Сессия) для чего: - в окне базы данных sess: база данных щелкнуть мышью по вкладке Запросы и затем по управляющей кнопке Создать — откроется окно диалога Новый запрос; 90

-

-

-

-

-

в окне Новый запрос щелкнуть по строке Конструктор и затем по управляющей кнопке ОК — появится два окна диалога: запрос2: запрос на выборку на фоне которого окно Добавить таблицу; из окна Добавить таблицу ввести в окно запрос2: запрос на выборку два окна (Студент и Сессия) — таблицы будут вводиться вместе со связями, установленными в пункте С; щелкнуть по управляющей кнопке Закрыть в окне Добавить таблицу; перетащить мышкой, при нажатой левой клавише: a) поля Номер, Фамилия, Имя, Отчество и Группа таблицы Студент, b) поля Оценка 1, Оценка 2, Оценка 3, Оценка 4 и Среднее таблицы Сессия, в поля нижней таблицы; в поле Группа в строку Условие отбора ввести =111, чтобы отобрать в запросе студентов 111 группы; закрыть окно запрос 2: запрос на выборку щелчком мышью по кнопке Х; на запрос информационного окна Microsoft Access Сохранить изменения макета или структуры “Запрос2”? ответить щелчком мыши по управляющей кнопке Да — появится окно диалога Сохранение, которое предложит название запроса “Запрос 2”; подтвердить необходимость сохранения созданного запроса под предложенным именем, щелчком мыши по управляющей кнопке ДА, — запрос на выборку данных о студентах 111 группы из трех таблиц создан; в окне Запрос базы данных появится элемент Запрос2; щелчком по кнопке Открыть окна Запрос базы данных, при активном элементе Запрос2, просмотреть выборку — должен появится Запрос2, вид которого приведен на рисунке 3. Рис. 18. Просмотр (открыть) запроса на выборку студентов 111 группы

91

3.

4.

5.

6. 7. 8. 9.

Включите поля из двух таблиц запроса. Из таблицы Студент в бланк запроса по образцу (в строку Поле перетащите следующие поля: Фамилия, Имя, Отчество и Группа). В следующее поле в запросе перетащите поле % оплаты из таблицы Оплата. Установите условие отбора. Для отбора студентов, оплачивающих меньше 100% но больше 80% за обучение, необходимо в строке Условие отбора под полем %оплаты ввести выражение between 50 And 90 (что означает больше или равно 50% и меньше или равно 90%). Упорядочить вводимые в запрос данные по полю Фамилия в алфавитном порядке. Щелкнуть ячейку в строке Сортировка под полем Фамилия и в появившемся списке выбрать По возрастанию. Сохранить вновь созданный запрос под именем Проект приказа. Посмотреть сформированную запросом информацию для чего щелкнуть по кнопке Открыть окна Запросы базы данных. Закройте режим запроса выполнив команду Закрыть меню Файл. Закройте базу данных (Файл-Закрыть).

F. Разработка многотабличной формы отчета вывода данных. 1. 2.

Откройте ранее созданную базу данных SESS.MDB. Создать новый отчет на базе сформированного ранее запроса Проект приказа, выбирая из таблиц базы данных Студент,

92

Сессия, Оплата за обучение информацию о студентах и о размере оплаты для чего: - нажать вкладку Отчет и кнопку Создать; - в диалоговом окне Создание отчета выбрать запрос Проект приказа и нажать кнопку Мастера отчетов; - в окне Создание отчетов, в экране шага 1 мастера Табличный отчет выбрать все имеющиеся в запросе поля, нажав кнопку >>, а затем кнопку Далее; - на шаге 2 мастера «Добавить уровни группировки?» принять условия группировки по умолчанию (они заданы в запросе); - на шаге 3 мастера «Задайте требуемый порядок сортировки» в списке 1 установить поле сортировки Группа, а порядок сортировки по возрастанию, используя кнопку справа от списка, и после этого нажать управляющую кнопку Далее; - на шаге 4 мастера выбрать макет отчета Табличный, ориентацию бумаги Книжная и нажать кнопку Далее; - на шаге 5 мастера выбрать тип отчета Строгий и нажать кнопку Далее; - на шаге 6 введите имя отчета Проект приказа, выбрать дальнейшее действие Просмотр отчета и нажать кнопку Готово. 3. Сохранить отчет.

Содержание Введение………………………………………………………………….. 1 Практическая работа 1. Основы работы в среде операционной системы Microsoft Windows’98…………………………………………. 4 93

Практическое занятие 1.Изучение пользовательского интерфейса Windows’98……………………………………………………………. 5 Методические указания к практическому занятию…….. 5 Задание к изучению материала…………………………... 5 Задание к выполнению……………………………………. 16 Краткая теоретическая справка по материалам практического занятия……………………………………. 17 Контрольные вопросы…………………………………….. 18 Практическая работа 2.Основы работы в среде текстового процессора Microsoft Word’97…………………………………………... 19 Практическое занятие 2.Профессиональная работа с документами в среде MS Word’97…………………………………………………... 20 Методические указания к практическому занятию…….. 20 Задание к изучению материала…………………………... 21 Задание к выполнению……………………………………. 31 Контрольные вопросы к практическому занятию………. 34 Практическая работа 3. Компьютерные сети и технология работы в них………………………………………………………………………… 35 Практическое занятие 3. Работа в локальных компьютерных сетях 35 Методические указания и задание к изучению материала…………………………………………………... 35 Задание к выполнению……………………………………. 39 Контрольные вопросы…………………………………….. 40 Практическое занятие 4. Работа в глобальных компьютерных сетях…………………………………………………………………… 41 Методические указания к практическому занятию…….. 41 Задание к изучению……………………………………….. 42 Задание к выполнению……………………………………. 50 Контрольные вопросы…………………………………….. 51 Практическая работа 4. Создание презентации доклада в приложении 52 MS Power Point…………………………………………….. Практическое занятие 5. Знакомство с возможностями программы MS Power Point, начало составления доклада (презентации)……… 52 Методические указания к практическому занятию…….. 52 Задание к изучению материала…………………………... 53 Задание к выполнению….…………………………... 54 Практическое занятие 6. Окончание составления доклада (презентации), создание рабочих меню…………………………….. 65 Методические указания к практическому занятию…….. 65 Задание к выполнению………………………………... 66 Практическая работа 5. Системы управления базами данных (СУБД) на примере СУБД Microsoft ACCESS’97………………………………. 73 94

Практическое занятие 7.Общие принципы формирования базы данных, ввод и редактирование данных, разработка однотабличной пользовательской формы, разработка детального отчета, поиск и отбор данных………………………………………... 74 Методические указания к практическому занятию…….. 74 Задание к изучению материала…………………………... 75 Задание к выполнению……………………………………. 75 ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6. Формирование запросов. Разработка схемы и создание структуры реляционной базы данных. Установление связей между таблицами. Разработка многотабличной пользовательской формы. Разработка многотабличной формы отчета вывода данных……………………. 81 Методические указания к практическому занятию…….. 81 Задание к выполнению……………………………………. 81

95