НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра моделирования и управления промышленным производством
Методические указания по выполнению курсовой работы
по учебной дисциплине
ПРОМЫШЛЕННАЯ ИНФОРМАТИКА
Разработал: Щеглов Ю.А.
2006
1. Общие положения Настоящая курсовая работа (далее – КР) является частью самостоятельной работы студентов, изучающих информационные технологии в управлении. Выполняя данную работу студенту необходимо показать умение искать нужную информацию, анализировать, систематизировать, обобщать и представлять изученный материал в виде электронных ресурсов, пригодных для использования в компьютерных коммуникационных процессах. 1.1. Цель КР Цель работы - закрепить знания, полученные в процессе изучения теоретических вопросов по информационным технологиям в управленческих коммуникациях, выработать навыки самостоятельной работы с электронными информационными ресурсами, применить основные методы и средства подготовки компьютерных презентаций для целей деловых коммуникации в управлении и маркетинге. 1.2. Задачи, которые решаются в ходе выполнения КР В ходе выполнения работы студент решает следующие задачи: Задача 1. Изучение теоретического материала по заданной теме и разработка идеи и плана компьютерной презентации этой темы в сети Интернет. Задача 2. Подготовка отдельных информационных ресурсов (текстовых фрагментов, графических рисунков, графиков, таблиц, схем, диаграмм) на машинных носителях, необходимых для создания компьютерной презентации по заданной теме. Задача 3. Построение с использованием программных средств Microsoft Power Point компьютерной презентации для использования ее в управленческих коммуникационных процессах в среде Интернет.
2. Инструкция по выполнению КР КР выполняется в несколько этапов. Каждый из этапов характеризуется своими особенностями и требует творческого подхода к реализации. Основные этапы: 1. Выбор темы, по которой будет готовиться компьютерная презентация. 2. Изучение теоретического материала по выбранной теме. 3. Изучение теоретических основ построения компьютерных презентаций с помощью программы MS Power Point 4. Разработка плана компьютерной презентации по выбранной теме. 5. Подбор информационных материалов, на основе которых будет строиться презентация. 6. Подготовка отдельных информационных ресурсов на машинных носителях в виде фрагментов текста, рисунков, графиков, таблиц, схем, диаграмм. 7. Составление компьютерной презентации средствами MS Power Point. 8. Подготовка отчета по КР. Некоторые из приведенных этапов могут выполняться параллельно. Ниже дано краткое описание этапов. 2.1. Выбор темы, по которой будет готовиться компьютерная презентация Выбор темы осуществляется из перечня тем, приведенных в разделе «Перечень тем для выполнения КР». Кроме того, студент может предложить свою тему. В любом случае тема должна быть согласована с преподавателем.
2
2.2. Изучение теоретического материала по выбранной теме Предписанная или выбранная тема определяет ту область знаний, которую студенту следует освоить в такой степени, чтобы можно было ясно изложить в формате компьютерной презентации. Здесь может быть использована различная литература по данной теме или ресурсы Интернет. Список изданий, в которых можно найти материалы по представленным для выбора темам, приведен в разделе «Рекомендуемая литература» 2.3. Изучение теоретических основ построения компьютерных презентаций с помощью программы MS Power Point Для изучения программы MS Power Point могут быть использованы различные учебные издания как в формате книг, так и в формате мультимедийных обучающих программ на CD. При выборе учебной литературы важно учитывать версию программы, которая в дальнейшем будет использоваться для создания презентации. В настоящее время распространенными являются следующие версии программы: • Power Point 97 ( входит в состав MS Office 97) • Power Point 2000 ( входит в состав MS Office 2000) • Power Point XP ( входит в состав MS Office XP) • Power Point 2003 ( входит в состав MS Office 2003) Возможности последних двух версий программы значительно отличаются от возможностей первых двух версий. В КР достаточно использовать возможности версии Power Point 97, которые, естественно, представлены и в остальных трех версиях. Изучение программы Power Point 97 можно провести с помощью учебного пособия для начинающих «Создание презентации в Power Point», которое представлено в сети Интернет по адресу www.nsu.ru/education/powerpoint/. Кроме того, могут быть использованы книжные издания, указанные в разделе «Рекомендуемая литература». 2.4. Разработка плана компьютерной презентации по выбранной теме План компьютерной презентации является важным этапом в выполнении КР и во многом зависит от творческого подхода студента. При составлении плана следует, прежде всего, учитывать: • целевую аудиторию, на которую рассчитана презентация • технологические принципы создания компьютерных презентаций, которые поддерживаются программой MS Power Point • требования к содержанию презентации, приведенные в разделе «Требования к содержанию компьютерной презентации» • наличие информационных ресурсов, необходимых для реализации плана. Рекомендуется зафиксировать план в письменном виде и использовать в ходе всей дальнейшей работе над КР. 2.5. Подбор информационных материалов, на основе которых будет строиться презентация Информационный материал, необходимый для построения презентации, может включать отдельные текстовые фрагменты, графические рисунки, схемы, графики и т.д. представленные на бумажных носителях или в электронном виде. Этот материал может быть взят из книг, из изданий периодической печати, из рекламных печатных изданий и проспектов, из сети Интернет. Если нужный для воплощения идеи материал не найден, его можно создать своими силами: написать текст, нарисовать схему или рисунок, построить таблицу или график. 2.6. Подготовка отдельных информационных ресурсов на машинных носителях в виде фрагментов текста, рисунков, графиков, таблиц, схем, диаграмм Для подготовки информационных ресурсов на машинных носителях могут быть использованы различные программы. Студент может сам выбрать эти средства. Для тех, кто не имеет опыта работы со специальными программами, рекомендуется ознакомиться и использовать средства
3
системы MS Office. В составе данной системы входят программы, способные полностью удовлетворить все потребности как в подготовке текстовых, так и графических ресурсов. Во многих случаях для подготовки электронных ресурсов достаточно программы MS Power Point. 2.7. Составление компьютерной презентации средствами Power Point Когда план компьютерной презентации составлен, и необходимые информационные ресурсы подготовлены на машинных носителях можно приступать к составлению компьютерной презентации. Для этого необходимо на компьютере иметь программу MS Power Point. Научиться работать с данной программой можно по учебным изданиям или по учебному пособию, указанным в разделе «Рекомендуемая литература». Работа над презентацией заканчивается формированием файла с презентацией, который сохраняется на машинном носителе в формате «презентация» с расширением ppt. 2.8. Подготовка отчета по КР Отчет о проделанной работе состоит из двух частей: • файл с презентацией на машинном носителе • отчет о КР на бумажном носителе. Файл с презентацией формируются с помощью программы MS Power Point. Презентация в файле сохраняется в формате «презентация» (расширение ppt). В качестве имени файла указывается фамилия автора. Отчет о КР состоит из титульного листа и распечатки презентации с помощью программы MS Power Point. Образец титульного листа приведен в приложении. Распечатка презентации делается средствами MS Power Point в режиме «заметки», таким образом, что каждому слайду презентации соответствует одна страница распечатки. При этом в верхней части страницы находится изображение слайда, а в нижней части страницы распечатываются заметки к слайду.
3. Требования к компьютерной презентации 3.1. Требования к содержательной части презентации Компьютерная презентация должна включать в себя следующие разделы: 1. Титульный лист презентации (1 слайд) 2. Введение (1-2 слайда) 3. План презентации (1 слайд) 4. Основная часть (10-15 слайдов) 5. Список использованных информационных ресурсов (1 слайд). Ниже изложены основные требования к содержанию разделов. Учитывая описанные требования, тем не менее, автору следует относиться к работе творчески. Титульный лист презентации Титульный лист презентации включает в себя: • название темы, выбранной для выполнения КР • основные данные об авторе (фамилия, имя, название ВУЗа, номер учебной группы) • год создания презентации. Введение В этом разделе дается краткая информация о рассматриваемой теме: предназначение, актуальность, проблемы и т.д. Введение заканчивается указанием цели, которую автор хочет достичь с помощью презентации. Установка цели может быть связана с маркетинговыми задачами (информированием целевой аудитории, убеждение в чем-либо), с решением управленческих задач (презентация управленческого решения), а также с образовательными задачами (объяснение процессов и явлений из области экономики и управления). Цель презентации – обязательный элемент данного раздела. 4
План презентации Раздел представляет собой оглавление основной части презентации, возможно, с краткими аннотациями. Основная часть Данный раздел призван достичь поставленную автором цель. Список использованных информационных ресурсов В данном разделе приводится перечень информационных ресурсов (печатных изданий, ресурсов Интернет, авторов мнений экспертов и специалистов), которые были использованы в презентации. 3.2. Требования к технологической части презентации При построении презентации кроме требований к содержательной части необходимо учитывать требования к обязательному использованию отдельных приемов и методов, предлагаемых программой MS Power Point. Автору следует максимально использовать те возможности, которые предлагает программа. 1. Следующие приемы и соответствующие им элементы должны присутствовать в обязательном порядке в презентации: • Текстовые объекты • Графические объекты (векторная графика) • Графические объекты (пиксельная графика) • Схема, построенная с использованием автофигур • Таблица • Диаграмма • Фон • Элементы колонтитула (например, номер слайда, авторский идентификатор) 2. В презентации следует широко использовать анимацию текстовых и графических объектов. Схемы и диаграммы рекомендуется строить также с элементами анимации. 3. Все слайды в презентации следует снабдить авторскими заметками. Как минимум в заметку к слайду должна быть включена назначение данного слайда. 4. Для слайдов следует назначить эффекты перехода. В рамках одного раздела презентации можно использовать один и тот же эффект перехода. 5. На слайде раздела «План презентации» следует обеспечить с помощью гиперссылок прямой переход на те слайды, которые соответствуют позициям плана. На всех страницах основного раздела следует предусмотреть переход на слайд раздела «План презентации».
4. Перечень тем для выполнения КР Ниже приведены темы, которые рекомендуются для выполнения КР. Предполагается, что создаваемая презентация будет иметь образовательное назначение и будет опубликована в Интернет. Таблица 1 Темы для образовательных презентаций Номер темы
Наименование темы
1
Электронные информационные ресурсы
2
Использование баз данных в электронных документах
5
3
Архитектура Интернет
4
Поиск информации в Интернет
5
Разработка web – документов
6
Статистика Интернет
7
Сбор данных через опрос посетителей web-страницы
8
Сервисы Интернет для управленческих коммуникаций
9
Образовательные технологии в Интернет
10
Создание web-узлов
11
Экономика Интернет
12
Безопасность в Интернет
5. Порядок сдачи работы Сдача работы осуществляется не позднее, чем за 10 дней до проведения зачета и включает два шага. 1. Файлу с презентацией на машинном носителе присваивается имя, совпадающее с фамилией автора на русском языке. Расширение файла - ppt. Файл пересылается на проверку преподавателю по электронной почте. В письме указываются следующие атрибуты: Кому:
[email protected] Тема: ПРОМЫШЛЕННАЯ ИНФОРМАТИКА 200х 2. Отчет на бумажном носителе передается преподавателю или на кафедру секретарю в установленном порядке.
6. Оценка работы Результатом оценки работы служит интегрированная бальная оценка, полученная через оценку отдельных аспектов работы. Перечень аспектов, по которым оценивается работа, и допустимое значение бальной оценки аспекта, приведены в таблице 4. Таблица 4 Перечень оцениваемых аспектов работы 1. Соблюдение требований к содержанию презентации
0-20 баллов
2. Соблюдение требований к технологическому содержанию презентации
0-20 баллов
3. Качество информационного содержания основной части презентации
0-30 баллов
4. Общий дизайн
0-10 баллов
5. Качество оформление отчета
0-10 баллов
6. Своевременность сдачи работы на проверку
0-10 баллов
7. Рекомендуемая литература Литература для изучения теоретического материалов по темам КР Основная литература: 6
1. Слекеничс Е.Г. Информационные технологии в экономике и управлении. Всероссийский фонд учебной литературы, 2003 2. Жуковский О.И. Информационные технологии. Всероссийский фонд учебной литературы, ТГУ, 2003 Дополнительные источники 1. Храмцов П.Б. , Брик С.А. , Русак А.М. , Сурин А.И. Основы web-технологий. Издательство: Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру. Серия: Основы информационных технологий. Год выпуска: 2003 2. Компьютерные системы и сети: Учеб.пособие для вузов по экон.спец./ [В.П.Косарев, Л.В.Еремин, О.В.Машникова и др.];Под ред.В.П.Косарева, Л.В.Еремина.- М.: Финансы и статистика, 2000 3. Гончаров, М.В. Введение в Интернет: Учеб.пособие:В 9 ч./ Гончаров М.В., Шрайберг Я.Л.;Под общ.науч.ред. Я.Л.Шрайберга; ГПНТБ России 4. Денисов, А. Интернет/ Денисов, А., Вихарев, И., Белов, А..- СПб.: Питер,2001 5. Пятибратов Александр Петрович и др.Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: Учеб.для вузов по спец."Прикл.информатика в экономике"/ А.П.Пятибратов, Л.П.Гудыно, А.А.Кириченко;Под ред. А.П.Пятибратова.- М.: Финансы и статистика,2002 6. Соломенчук В. Интернет: Краткий курс.- СПб.: Питер,2001 7. www.citforum.ru CIT Сервер ИТехнологий 8. www.intuit.ru Интернет Университет информационных технологий
Литература для изучения программы MS Power Point 1. Microsoft Office PowerPoint 2003 (пер. с англ. Дериевой Е.Н., Зайцевой О.В., Франчука А.В.) СПб: Диалектика /Вильямс, 2004 2. Самоучитель: Microsoft PowerPoint 2003. Спека М. В. СПб: Диалектика /Вильямс, 2004 3. Щеглов Ю. Разработка компьютерных презентаций в MS Power Point. Учебное пособие для начинающих. www.nsu.ru/education/powerpoint/
7
Приложение 1 Образец титульного листа контрольной работы
Новосибирский государственный университет Кафедра моделирования и управления промышленным производством
Пушкин Александр Сергеевич СЕРВИСЫ ИНТЕРНЕТ Курсовая работа по дисциплине «Промышленная информатика»
2005
8
