Учебная программа курса ''Архивоведение'' для магистров исторического факультета первого года обучения

Министерство образования Российской Федерации РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Учебная программа курса

«АРХИВОВЕДЕНИЕ» для магистров исторического факультета первого года обучения

Ростов-на-Дону 2001

Автор-составитель: к.и.н., доцент Рыжкова Н.В. Печатается по решению кафедры Отечественной истории XIX - начала XX в., протокол №4 от 27 декабря 2001г.

3

Введение Подготовка специалистов-историков высокой квалификации требует развития у них навыков самостоятельной работы с литературой и, что особенно важно с источниками. Целый ряд изучаемых на историческом факультете дисциплин, включает источники самого разного характера для анализа и работы с ними. Подавляющая масса письменных документов не опубликована и хранится в государственных архивах страны. Необходимость ознакомить будущих историков с основами архивного дела в Российской Федерации, с практической работой архивов, приобщить их к научным исследованиям факультета и кафедр (написание рефератов, документов, дипломных и магистерских сочинений) обусловила включение в учебный план и архивоведения. Предлагаемая программа дисциплины архивоведения включает теоретическую и практическую части курса, список рекомендуемых источников и литературы. I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ РАЗДЕЛ I. АРХИВОВЕДЕНИЕ КАК НАУЧНАЯ ДИСЦИПЛИНА Архивоведение как особая научная дисциплина, изучающая и разрабатывающая теоретические, методические и организационные вопросы архивного дела и его историю. Предмет и задачи архивоведения. Связь архивоведения с другими дисциплинами – историей, источниковедением, палеографией, археографией, дипломатикой и др. Значение архивоведения для развития исторической науки, профессиональной подготовки историков. Важнейшие архивоведческие термины: архив, фонд, государственный архивный фонд, фондообразователь, документ, дело, делопроизводство, архивное дело, архивная коллекция, архивный документ, исторический источник, единица хранения, документная информация, научно-справочный аппарат архива, экспертиза ценности документов и др. Список рекомендуемой литературы к I разделу 1. Автократов В.Н. Понятие «архивный фонд в советском архивоведении 1920х годов//Археографический ежегодник за 1984 г. М., 1986 2. Гофейн Г.М., Шепелев Л.Е. Архивоведение. Учебное пособие. Л., 1971 3. Козлов В.О. О некоторых современных теоретико-методических проблемах архивоведения и источниковедения// Отечественные архивы. 1995, № 2 4. Крайская З.В. Архивоведение. Учебник. М., 1996 5. Теория и практика архивного дела в СССР/ под ред. Ф.И.Долгих, К.И.Рудельсон. М., 1980

4

РАЗДЕЛ II. ИСТОРИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В РОССИИ Тема 1. Архивы в Древнерусском государстве и в период феодальной раздробленности на Руси Распространение письменности на Руси и появление первых документов. Виды документов в IX –XV вв.: мирные договоры, договоры князей, ярлыки, уставы, грамоты князей, духовные завещания, берестяные грамоты. Особенности документов по происхождению, по способу воспроизводства, по писчему материалу. Место хранения документов. Тип архивов: княжеские, светских и духовных феодалов. Структура госаппарата и документация о его деятельности, Московский великокняжеский архив, его состав, особенности. Характер использования документов. Появление описей на документацию. Тема 2. Архивное дело в России XV – XVII вв. Новые исторические условия развития архивного дела: объединение земель, создание Московского государства, организация центральных и местных государственных учреждений. Государственный (царский) архив Московской Руси. Монастырские архивы, архивы частных лиц. Коллекционирование. Разновидности документов: грамота, отписки, писцовые и переписные книги, челобитные. Новое в характере документов и в практике их составления. Появление делопроизводства. Особенности приказного делопроизводства. Типы описей на архивные документы. Порядок хранения документов. Использование архивных документов: в государственных интересах, при переработке законодательных актов, в деятельности госучреждений, для внутриполитических целей, в летописании, в становлении и развитии исторической науки. Тема 3. Развитие архивного дела в России в XVIII в. Новые исторические условия развития архивного дела в начале XVIII в. Появление новых правительственных учреждений. Преобразования Петра I в области архивного дела. Указ Петра I об образовании архива Сената 16 июня 1712 г. Отделение архивов от канцелярий и превращение их в самостоятельные структурные части государственных учреждений. Генеральный регламент 1720 г. об архивной службе. Архивы государственных учреждений (высших, центральных и местных). Изменения в системе архивов местных учреждений после реформ госаппарата 1775-1785 гг. Исторические архивы. Состав и содержание документов, источники их комплектования. Организация и хранения и использования документов. Деятельность В.Н.Татищева по собиранию летописных источников, их описанию и публикации. Роль Г.Ф.Миллера в обследовании сибирских архивов. Значение его работы для развития русской археографии. Кружок любителей отечественной

5

истории и его археографическая деятельность. Дальнейшее развитие в XVIII в. частных библиотек и архивов. Публикации исторических источников. Документальная основа исторических произведений Татищева, Щербатова, Миллера, Соловьева, Карамзина и др. Публикации справочников к документации архивов. Тема 4. Развитие архивного дела в Российской империи XIX – начала XX вв. Исторические условия развития архивного дела в России в начале XIXв. Реорганизация государственного аппарата и образование новых фондообразователей. Расширение сети архивов. Департаментские и общеминистерские архивы. Исторические и военно-исторические архивы. Частновладельческие архивы. Появление новых центров археографической деятельности. «Румянцевский кружок» (1815 – 1826 гг.) Создание Петербургской Археографической комиссии. Археографическая деятельность П.М.Строева. Появление термина «археография» и выделение этой области знания в специальную историческую дисциплину. Собирательская и издательская деятельность К.Ф.Калейдовича, Я.И.Бередникова, С.В.Соловьева. Разработка приемов научного описания рукописей в трудах А.К.Востокова. Приложение к «Истории государства Российского» Н.М.Карамзина. Публикации и дальнейшее исследование текстов русских летописей. «Полное собрание русских летописей». Научно-издательская деятельность архивов. Комиссия печатания государственных грамот и договоров (1811 – 1828 гг.). Издание обзоров, путеводителей и других справочников по составу и содержанию фондов, исторических и ведомственных архивов, составление каталогов, описей, алфавитных указателей. Необходимость реорганизации архивного дела. Проект архивной реформы Г.А.Розенкамфа (1820 г.). Деятельность Н.В.Калачева в области архивного дела. Важнейшие положения архивной реформы в России Н.В.Калачева (1869 -1871 гг.). Проект архивной реформы Д.Я.Самоквасова (1899 г.). Окончательное оформление археографии в самостоятельную научную дисциплину. Открытие первого специального учебного заведения для подготовки архивистов и археографов – Петербургского археологического института. Новые археографические учреждения: Русское историческое общество, Русское географическое общество, Кавказская археографическая комиссия. Появление специальных исторических журналов и публикация исторических источников на их страницах «Русский архив», «Русская старина», «Исторический вестник», «Древняя и новая Россия». Экспедиции Н.И.Костомарова, Н.В.Калачева. Идея Н.В.Калачева о губернских ученых архивных комиссиях (1874 г.) и ее развитие. Положение о ГУАК 13 апреля 1864 г. (статус, права, состав, финансирование, функции). Деятельность ГУАК: организация пропаганды местных исторических знаний,

6

публикация материалов и научных статей, сбор исторических источников и их хранение и научная обработка. Рукописные отделы библиотек и музеев, их роль в собирании письменных источников. Союз российских архивных деятелей. Итоги дореволюционного архивного дела. Тема 5. Развитие архивного дела при Советской власти Первые шаги Советской власти по овладению архивами. Декрет 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Важнейшие идеи первого декрета в области архивной службы: национализация архивных документов, централизация управления архивами, концентрация документов (создание ЕГАФ), использование документов, принцип отбора документов в состав ЕГАФ. Создание Главного управления архивным делом РСФСР (Главархив). Преобразование Главархива в Центральный архив РСФСР. Создание редакционно-издательского комитета. Основные направления издательской деятельности комитета. Издание журналов «Красный архив», «Исторический архив», «Летопись революции». Открытие института архивоведения (1930 г.). Передача ЦАУ СССР в ведение НКВД (позже МВД СССР). Переименование (ГАУ). Образование ЕГАФ СССР и утверждения новой сети государственных архивов СССР (март 1941 г.). Архивы в период Великой Отечественной войны. Эвакуация архивных документов в восточные районы страны. Тема 6. Архивное строительство в СССР в 1945 – 1991 гг. Распределение документальных материалов ГАФ СССР в соответствие с административно-территориальным делением СССР. Положение ГАФ и сети центральных государственных архивов СССР от 13 августа 1958 г. «Положение о ГАУ при Совете Министров СССР и сети центральных государственных архивов СССР» от 28 июля 1961 г. Сеть государственных краевых, областных и окружных архивов. Источники комплектования государственных архивов. Ведомственные архивы. Тотальное засекречивание целых архивов и отдельных фондов. «Основные правила работы государственных архивов СССР» 1962 г. Создание ВНИИДАД в 1966 г. Всесоюзного научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, Единой государственной системы ЕГСД: Журнал «Советские архивы». Закон СССР «Об охране и использовании памятников истории и культуры» 1976 г. и развитие архивного дела. Положение о ГАФ СССР 1980 г. Партийные архивы. Архивы КГБ. Необходимость демократизации архивов и расширения доступа к ним. Тема 7. Современное архивное законодательство и основные направления деятельности архивов в новых условиях

7

Архивная реформа 90-х гг.: воссоздание Архивного фонда России, ограничение и лишение монопольного права на постоянное ведомственное хранение документов бывших КГБ СССР, МИД СССР, создание на базе бывших партийных архивов центров хранения документации. Становление и развитие негосударственной части Архивного Фонда, в связи с процессами разгосударствления, приватизации, формирования новых форм собственности. Демократизация архивного дела. Законодательные акты 90-х гг. Конституция РФ, Положение о ГАФ России 1993 г., Положение о Государственной архивной службе России, Указ Президента РФ от 17 марта 1994 г. Современный состав архивного фонда РФ и его классификация. Характеристика состава документов АФ РФ. Расширение доступа исследователей к архивным документам. Сеть и функции государственных архивов. Постановление Правительства РФ о сети федеральных государственных архивов и центров хранения документации (1992 г.). Создание сети местных архивов. Ведомственные архивы, их разновидности. Государственный архив Ростовской области. История создания архива. Структура архива в настоящее время. Характеристика фондов. Справочники к документам архива. Постановление главы администрации Ростовской области от 6 октября 1994 г. «О преобразовании архивного отдела в Комитет по управлению архивным делом администрации Ростовской области». Время создания, место нахождения, хронологические рамки документов и общая характеристика документов важнейших фондов: Российского государственного архива древних актов (РГАДА), Российского государственного исторического архива (РГИА), Российского государственного военноисторического архива (ВРГВИА), Российского государственного архива литературы и искусства (РГАЛИ), Российского государственного архива кинофотодокументов (РГАФД), Российского государственного военного архива (РГВА), Российского государственного архива МВФ (РГАМВФ), Российского государственного архива экономики (РГАЭ), Государственного архива РФ. Центры хранения документов: Российский центр хранения и изучения документов новейшей истории, Центр хранения современной документации, Центр хранения историко-документальных коллекций. Ведомственные архивы: Архив внешней политики России, Архив внешней политики СССР, Центральный архив Министерства обороны. Список рекомендуемой литературы к разделу II 1. 2. 3.

Автократова М.И., Буганов В.И. Сокровища документов прошлого. М., 1986 Архивные проблемы взаимодействия архивов и вузовской исторической науки//Вестник архивиста. 1996, № 5 Будник И., Туринова С. Архив внешней политики Российской империи// Новая и новейшая история, 1994, № 4-5

8

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

23. 24. 25. 26.

Встретимся в древнехранилище. «Круглый стол» об архивном сотрудничестве// Родина. 1994, № 2 Вяликов В.И. Архивное строительство в СССР (1917 – 1945 гг.) Учебное пособие. М., 1976 Гриместед П. Российские архивы в переходный период// Новая и новейшая история. 1994, № 1 Долгих Ф.И. Взаимосвязь и преемственность в работе государственных и ведомственных архивов. М., 1972 Ерошкин Н.П. История государственных учреждений России. М., 1983 Ильюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России. М., 1993 Иоффе И.А. Библиотеки и архивы: интеграция информационных ресурсов//Библиография. 1994, № 5 Козлов В. Архивная реформа: вопросы научного и методического обеспечения// Отечественные архивы. 1994, № 1 Козлов В.П. Колумбы российских древностей. М., 1985 Концепция международного сотрудничества Государственной архивной службы России// Отечественные архивы. 1994, № 1 Копылова О.Н. К проблеме сохранности ГАФ СССР в годы Великой Отечественной войны// Современные архивы. 1990, № 5 Корнеев В.Е. Опыт периодизации истории и организации архивного дела в СССР// Архивы СССР. История и современность. М., 1989 Корнеев В.Е., Копылова О.Н. Архивы на службе тоталитарного государства (1918 – начало 1940-х гг.)// Отечественные архивы. 1992, № 3 Максаков В.В. Архивы и архивное дело СССР в годы Великой Отечественной войны// Вопросы архивоведения. 1961, № 2 Максаков В.В. История и организация архивного дела в СССР (1917 -1945 гг.) М., 1969 Маяковский И.Л. Очерки по истории архивного дела в СССР. М., 1960 Медушевский О.М. Архивный документ, исторический источник в реальности настоящего// Отечественные архивы. 1996, № 2 Об охране и использовании памятников истории и культуры: Закон СССР// Ведомости Верховного Совета СССР. 1976, № 44 Об утверждении Положения о Государственной архивной службе России. Постановление Правительства РФ от 22 декабря 1992 г. № 1006// Информационный бюллетень Государственной архивной службы России. М., 1993, № 3 Об утверждении Положения о Государственном архивном фонде СССР и Положение о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР. Постановление Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 г. Основы законодательства РФ об архивном фонде Российской Федерации и архивах. М., 1993 Покровский М.Н. Политическое значение архивов// Советские архивы. 1988, №3 Представляем архивы//Родина. 1992, № 3 – 4, 8 – 9; 1993, № 2

9

27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48.

Пшеничный А.П. Система государственного управления архивные учреждения// Советские архивы. 1991, № 2 Размутова Т.О. Губернские ученые архивные комиссии и изучение памятников археологии в дореволюционной России// Вопросы охраны и использования памятников истории и культуры. М., 1990 Русско-феодальный архив XIV – первой четверти XVI века. М., 1986 С.В. Из истории создания партийных архивов СССР// Вопросы истории. 1990, № 5 Савин В.А. Формирование ГАРФ СССР в 1920 – 1950 гг.// Советские архивы. 1991, № 1 Савин В.А., Виноградова Я. Из истории создания и функционирования спецхрана в архиве// Отечественные архивы. 1994, № 1 Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. Учебное пособие. М., 1989 Сборник руководящих документов по архивному делу 1917 – 1941 гг. М., 1961 Слуховский М.И. Библиотечное дело в России до XVIII в. М., 1968 Софинов П.Г. Из истории русской дореволюционной археографии. М., 1957 Тихомиров М.Н. Русское летописание. М., 1979 Усиков Р. Фонды Старой площади//Родина. 1992, № 4 Хан-Пира Э.И. Архивоведческое терминоведение. Учебное пособие. М., 1990 Хорхордина Т.И. История и архивы. М., 1994 Черепнин Л.В. Русские феодальные архивы архив XIV – XV вв. В 2-х тт. Т. 1 М.-Л., 1948 Черепнин Л.В. Русские феодальные архивы архив XIV – XV вв. В 2-х тт. Т. 2 М.-Л., 1951 Чудаков М.О. Рукопись и книга: Рассказ об архивоведении и текстологии. М., 1986 Чумакова Н.А., Дудник С.Д., Белоконь Н.В. Архивы Северного Кавказа в условиях перестройки// Известия СКНЦ ВШ. Общественные науки. 1989, № 3 Шепельский А. К вопросу о рассекречивании архивных документов// Отечественные архивы. 1998, № 1 Шмидт С.О. Российское государство в середине XVI в. Царский архив и лицевые летописи времени Ивана Грозного. М., 1984 Шмидт С.О., Князьков С.Е. Документы делопроизводства правительственных учреждений России XVI – XVII вв. М., 1985 Эпштейн Д.И. История археографии в дореволюционной России: период феодализма. М., 1977

РАЗДЕЛ III. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА.

10

Тема 1. Теория и практика архивного дела как научная дисциплина Теоретическая разработка вопросов классификации, экспертизы документов, научно-справочного аппарата архивов в России. Труды крупнейших русских архивистов П.М.Строева, А.Х.Востова, Н.В.Калачева, Д.Я.Самоквасова и др. Основные направления в разработке теории и практики архивного дела на современном этапе. Классификация архивного фонда РФ, основные признаки. Классификация документов в пределах архивов, в пределах архивных фондов. Тема 2. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов Понятие «экспертизы ценности документов». Задачи экспертизы. Этапы, принципы экспертизы и критерии ценности документов. Экспертная служба. Комплекс нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов. Методика отбора документов на государственное хранение. Комплектование АФ РФ. Организация работы по комплектованию архивов Российской Федерации. Тема 3. Научно-справочный аппарат архива. Организация использования архивных документов. Понятие «научно-справочный аппарат» к документации. Система научносправочного аппарата, принцип ее построения. Состав аппарата в государственном и ведомственном архивах. Архивные справочники: типы, виды, разновидности. Контрольно-учетная и информационно-поисковая функции справочников. Каталоги. Путеводители. Указатели. Обзоры документов. Понятие «описание дел». Архивные описи. Назначение описей. Характеристика отдела научно-справочной литературы (библиотеки). Методика справочной работы архива. Архивная справка. Архивная копия. Архивная выписка. Тематическая и библиографическая справки. Направления и организационные формы использования документной информации. Учет использования архивных документов. Список рекомендуемой литературы к разделу III 1. 2. 3. 4.

Автократов В.В. Фондирование и учет документов. Т. VII, ч. I. М., 1978 Автократова М.И., Рудельсон К.И. О создании единой системы научносправочного аппарата архивов СССР//Вопросы архивоведения. 1985, № 1 Временное положение «О порядке доступа к архивным документам и правилах их использования». М., 1992 Государственные архивы СССР. Справочник. Ч. 1-2. М., 1989

11

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Документальные памятники: выявление, учет, использование / под. ред. С.О.Шмидта. М., 1988 Документальные памятники: выявление, учет, использование/ под ред. С.О.Шмидта. М., 1988 Ковальчук Н.А. Научно-справочный аппарат Государственного архивного фонда ССР. М., 1978 Колосова Э.В., Цаплин В.В. Государственные архивы и документальные фонды личного происхождения// Вопросы архивоведения. 1985, № 4 Крайская З.В. Организация архивного дела в СССР. М., 1980 Крайская З.В. Челлини Архивоведения. М., 1996 Орлова Н.А. Классификация документальных материалов в советских архивах. Учебное пособие. М., 1978 Основы законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. М., 1993 Основы законодательства об АФ РФ и архивах М., 1993 Положение об Архивном фонде РФ. М., 1994 Рудельсон К.И. Современные документальные классификации. М., 1973 Теория и практика архивного дела под редакцией Ф.И.Долгих и К.И.Рудельсона. Изд-е 2-е М., 1980

II ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 1-е занятие. Работа с путеводителем по фондам ГАРО Задание 1. Определить принципы составления путеводителя, группы фондов и документов, попавшие в обзор, структуру расположения материала, характер приложений. Задание 2. Опираясь на информацию, представляемую путеводителем, определить и сформулировать тему исследования. Задание 3. Определить 3-4 фонда, материалы которых необходимы для раскрытия сформулированной темы исследования, дать их полное название, шифр (порядковый номер). Задание 4. Установить из отобранных фондов основной, опись по которому должна быть затребована в первую очередь. Задание 5. Заполнить требовательный листок на опись основного фонда. 2-е занятие. Работа с описью.

12

Задание 1. Определить характер описи, как справочника по учету и по содержанию, отметить особенности описи (описей). Задание 2. Установить хронологические рамки документов, внесенных в опись (описи). Задание 3. Обозначить разновидности документов, встречающихся в описи, на их основе дать характеристику полноты фонда. Задание 4. Выбрать 2-3 дела из описи. Внести их в требовательный листок на выдачу документов по всей требовательной форме. 3,4,5-е задания. Работа с документами. Задание 1. Уяснить элементы обложки дела, просмотреть все документы дела. Задание 2. Если какой-нибудь документ не имеет заголовка, нужно его поставить. Определить дату, автора, адресата и дать к этому документу архивную легенду (ссылку). Задание 3. Оформить архивную выписку (дословное воспроизведение части текста архивного документа), дать к ней ссылку. Задание 4. Снять архивную копию (воспроизведение текста документа полностью) с любого документа просмотренного дела, дать к ней ссылку. Задание 5. Составить архивную справку (справку об имеющихся документах дела, сведениях по определенному вопросу, теме, предмету, биографических сведениях о лице или по характеру самих документов) со ссылкой на привлеченные факты.

Тематика рефератов по Архивоведению 1. Первый собиратель, критик и редактор исторических источников летописец Нестор. 2. Археографическая деятельность В.Н. Татищева, Г.Ф. Миллера, М.М. Новикова, И.И. Голикова. 3. Документальная основа исторических произведений В.Н. Татищева, С.М. Соловьева, Н.М. Карамзина. 4. Румянцевский кружок и его археографическая деятельность. 5. Петербургская археографическая комиссия и ее деятельность. 6. Анализ проектов реформы архивного дела Г.А. Роземкампфа, Н.В. Калачева, Д.Я. Самоквасова. 7. Историк Н.М. Карамзин как археограф. 8. Журнал «Русский архив» и его публикаторская деятельность. 9. А.А. Шахматов и его публикаторская деятельность. 10. История создания и деятельность одного из современных архивов /по выбору/.

13

11. Государственный архив Ростовской области: история и современное состояние. 12. Архивная реформа 90-х годов. Ее характеристика. 13. Характеристика одного из современных центров хранения документов: история создания и современное состояние. 14. Экспертиза ценности авторских архивных документов. 15. Цели и организационные формы использования архивных документов на современном этапе. 16. Теоретическая разработка вопросов классификации, экспертизы документов, научно-справочного аппарата архивов в трудах крупнейших русских архивистов П.М. Строева, А.Х. Востокова, Н.В. Калачева, Д.Я. Самоквасова /по выбору/. Вопросы к зачету по «Архивоведению» для магистров 1 года обучения. 1. Архивоведение как научная дисциплина. Предмет и задачи архивоведения. 2. Архивоведческие термины: архив, фонд, государственный архивный фонд, фондообразователь, документ, дело, делопроизводство, архивное дело, архивная коллекция, архивный документ, исторический источник, единица хранения, документная информация, научно-справочный аппарат архива. 3. Архивы в Древнерусском государстве. 4. Архивное дело в XV-XVII вв. 5. Преобразования Петра I в области архивного дела. 6. Развитие русской археографии в XVIII веке. 7. Развитие архивного дела в первой половине XIX века. 8. Появление новых центров археографической деятельности в XIX веке. 9. Научно-издательская деятельность архивов в XIX веке. 10. Проекты реформы архивного дела в XIX веке. 11. Становление археографии как самостоятельной научной дисциплины в XIX веке. 12. Первые мероприятия Советской власти в области архивного дела. 13. Развитие архивного дела в 20-30-е годы XX века. 14. Архивное строительство в СССР в 1945-1991 гг. 15. Архивная реформа 90-х годов XX в. 16. Современный состав архивного фонда РФ и его классификация. 17. Сеть и функции государственных архивов. 18. Современные центры хранения документов, их характеристика.