Методические указания по дипломному проектированию для студентов специальности 351300 - ''Коммерция (торговое дело)''

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОСИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт нефти и газа

Кафедра Менеджмента в отраслях ТЭК

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по дипломному проектированию для студентов специальности 351300 «Коммерция (торговое дело)» всех форм обучения

Тюмень, 2004

Утверждено редакционно-издательским Советом государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тюменский государственный нефтегазовый университет»

Составители: Г.А. Чистякова, доцент Т.В. Малютина, доцент А.В. Пестова, доцент

Ответственный редактор: В.В. Пленкина, профессор, д.э.н

© Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Тюменский государственный нефтегазовый университет», 2004

2

1. ЦЕЛЕВЫЕ ЗАДАЧИ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ Государственным стандартом высшего профессионального образования специальности 351300 «Коммерция (торговое дело)» предусмотрена итоговая аттестация специалиста коммерции, которая включает государственный экзамен и выпускную квалификационную работу. Выпускная квалификационная работа выполняется в форме дипломного проекта. Дипломное проектирование является заключительным этапом подготовки специалистов в высшем учебном заведении. Дипломный проект - самая большая по объему и завершающая работа студента. В ней дипломник должен проявить способности к следующим видам профессиональной деятельности: а) коммерческо-организационная деятельность: выбор товаров и формирование товарного ассортимента, подбор покупателей и поставщиков; планирование и организация процесса закупки и продаж товаров; организация коммерческих взаиморасчетов; организация товародвижения и создание системы стимулирования сбыта; управление товарными запасами б) научно-исследовательская деятельность: исследование и анализ товарных рынков; исследование ассортимента и конкурентоспособности товаров; исследование и моделирование бизнес-технологий; анализ и оценка эффективности коммерческой деятельности; исследование информационно-методического обеспечения коммерческой деятельности с целью её оптимизации; в) проектно-аналитическая деятельность: проектирование информационного обеспечения коммерческой деятельности; прогнозирование конъюнктуры товарных рынков; прогнозирование и проектирование номенклатуры товаров; прогнозирование и разработка стратегии коммерческой деятельности предприятия на товарном рынке; проектирование процессов продвижения и реализации товаров на рынке; прогнозирование результатов коммерческой деятельности предприятия. К дипломному проектированию допускаются студенты, сдавшие зачеты и экзамены, предусмотренные учебным планом.

3

При разработке дипломного проекта студент использует все знания, полученные им во время обучения в университете - фундаментальные, теоретические, прикладные, специальные, а также свой практический опыт, приобретенный во время прохождения учебных практик в сфере материального производства. Дипломное проектирование имеет цель: 1. Закрепить и расширить полученные студентом теоретические знания. 2. Показать умение применять полученные знания в решении практических задач в области коммерции. 3. Углубить навыки ведения самостоятельной исследовательской работы. 4. Выявить уровень аналитического мышления, умение ставить задачу и принимать решения. 5. Проявить комплексный подход к решению проблем с целью обеспечения эффективности коммерческой деятельности и взаимоотношений с контрагентами. Выпускная квалификационная работа специалиста коммерции представляет собой законченную разработку, которая должна быть направлена на решение актуальных задач, стоящих перед предприятием (организацией) в современных условиях: прогнозирования спроса и конъюнктуры рынка товаров; стратегического планирования деятельности; организации закупки и продажи товаров, их продвижении и реализации на рынке; выбора покупателей и поставщиков; моделирования коммерческой деятельности и оценка ее эффективности. Темы работ должны отражать основные сферы и направления деятельности специалистов коммерции, выполняемые ими функции на предприятии. Качество дипломного проекта зависит от того, насколько студент овладел навыками сбора исходной информации, ее обработки и анализа, а также его способности сформулировать научно обоснованные выводы, лежащие в основе предлагаемых решений. Работа может быть ориентирована на решение сложной расчетно-аналитической или исследовательской задачи. Полученные результаты в виде выявленных закономерностей, тенденций, разработанных прогнозов конъюнктуры рынка, выводов по результатам анализа, предложений по совершенствованию товарноассортиментной политики, закупок и сбыта, могут в дальнейшем использоваться для разнообразных предложений и проектов по совершенствованию коммерческой деятельности предприятия. Данные задачи могут решаться как применительно к производственному предприятию, так и к сфере оптовой и розничной торговли. В работе выпускник также должен показать умение использовать компьютерные методы сбора и обработки информации, применяемые в 4

сфере профессиональной деятельности. Подготовительным этапом выполнения этой итоговой работы являются курсовые проекты, прививающие студентам навыки самостоятельного решения частных задач, используемых в последующем при дипломном проектировании. Дипломный проект содержит анализ информации по рассматриваемой проблеме, исследовательскую часть и обоснование предложений по ее решению. Он направлен на получение результата в виде законченных организационно-экономических мероприятий, имеющих всестороннее обоснование. Отличительным признаком дипломного проекта является наличие развернутой расчетно-проектной части, при выполнении которой студент демонстрирует знания и умения практического использования методик и экономических расчетов, стандартов, пакетов программного обеспечения. Таким образом, дипломное проектирование является комплексной проверкой подготовки студента к будущей самостоятельной работе по специальности 351300 «Коммерция (торговое дело)».

2. ПРЕДДИПЛОМНАЯ ПРАКТИКА Преддипломная практика является завершающей стадией профессиональной подготовки менеджеров, которая проводится после окончания теоретического курса обучения. Ее цель – обобщение знаний и навыков работы студентов по специальности; информационное и методическое обеспечение дипломного проектирования. Отчет по преддипломной практике составляется индивидуально каждым студентом и должен отражать его деятельность в период практики и подготовленность к разработке дипломного проекта. Отчет состоит из введения, основной части, заключения и списка литературы. Во введении следует отразить специфику объекта исследования, основные проблемы функционирования предприятия и актуальность темы дипломного проектирования, цели и задачи прохождения практики. Основная часть содержит 2 раздела: характеристика информационного и методического обеспечения дипломного проектирования. 1. Характеристика информационного обеспечения дипломного проектирования Информационную базу, собранную для выполнения дипломного проекта и ее источники в соответствии с разделами индивидуальных работ студентов рекомендуется представить в виде таблицы.

5

Таблица 2.1 Информационное обеспечение дипломного проектирования Содержание дипломного проекта 1. Характеристика системы управления товарооборотом предприятия 1.1. Анализ объема и структуры реализации товаров в предплановый период 1.2. …

Информационная Источник база дипломного информации проектирования Динамика и структура реа- • Сведения о производлизации товаров в рамках стве и отгрузке товатоварного ассортимента, ров и услуг за основных групп покупате____годы; лей, региональных рынков за___ • Конъюнктура годы; • и т.д. … • …

Представляя информационный материал для раскрытия темы дипломного проекта, необходимо указать, за какой период и по каким объектам он собран, охарактеризовать его по функциональному назначению, по роли в процессе управления, принципу образования, периодичности возникновения и использования и т.д. Целесообразно также показать назначение информации в соответствии содержанием задания, что дает основание судить о системном, целостном восприятии студентом исследуемой им проблемы. В случае отсутствия необходимой информации указать его причины. 2. Характеристика методического обеспечения дипломного проектирования Методическую базу, собранную для выполнения дипломного проекта и ее источники в соответствии с разделами индивидуальных работ студентов рекомендуется представить в виде таблицы. Таблица 2.2 Методическое обеспечение дипломного проектирования Содержание дипломного Методическая база дипломнопроекта го проектирования 1 2 1. Характеристика системы управления товарооборотом предприятия 1.1. Анализ объема и струк- Методика статистического туры реализации товаров в анализа сезонных колебаний предплановый период сбыта; методика корреляционно- регрессионного анализа 1.2. … …

*- номер источника по списку литературы. 6

Источник методической базы 3

[9], [17]*

…

Характеристика используемой литературы зависит от тематики исследования, при этом необходимо отобрать наиболее приемлемые и поздние источники. В качестве рекомендаций можно использовать приведенный ниже перечень литературы, который отражает различные теоретические и методические аспекты организации, планирования и управления процессами купли-продажи: 1. Абрамов В.А. Сертификация продукции и услуг: Практическое пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Ось-89», 2001. 2. Абчук В.А. Коммерция. Учебник. – СПб.: Михайлова В.А., 2000. 3. Аванесов Ю.А., Клочко А.И., Васькин Е.В. Основы коммерции на рынке товаров и услуг. – М., 1995. 4. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебнометодическое пособие. – М.: Финансы и статистика, 1997. 5. Андронова И.В., Нанивская В.Г. Управление качеством продукции: Ситуационный практикум: Учебное пособие. – Тюмень: ТюмГНГУ, 2000. 6. Аристархова М.К., Гизатуллин Т.Х., Гизатуллин Х.Н. Управление коммерческой деятельностью предприятия. – Екатеринбург: Институт экономики УрО РАН, 2000. 7. Басовский Л.Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 1999. 8. Басовский Л.Е., Протасьев В.Б. Управление качеством: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2000. 9. Белявский И.К., Кулагина Г.Д. и др. Статистика рынка товаров и услуг. – М.: Финансы и статистика, 1995. 10. Бусыгин А.В. Предпринимательство. – М.: ИНФРА-М, 1997. 11. Васильев Г.А., Осипова Л.В. Коммерческая деятельность промышленной фирмы. М.: Экономическое образование, 1995. 12. Виноградова С.Н. Коммерческая деятельность. – Минск: Высшая школа, 1998. 13. Виханский О.С. и др. Менеджмент. – М.: Гардарика, 1999. 14. Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. – М.: Издательский дом «Дашков и К», 2000. 15. Гаврилов Д.А. Управление производством на базе стандарта MRPII. – СПб.: «Питер», 2002. 16. Голикова С. В. Организация оптовой торговли на рынке России. - СПб, 1993. 17. Дуброва Т. Статистические методы прогнозирования: Учебнопрактическое пособие/Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. – М.: МЭСИ, 2000. 18. Егоров В.В., Парсаданов Г.А. Прогнозирование национальной экономики: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001. 7

19. Коммерческая деятельность производственных предприятий: Учебник / Под ред. д.э.н. проф. О.А. Новикова, д.э.н. проф. В.В. Щербакова – СПб.: СП6 ГУЭФ, 1999. 20. Костоглодов Д.Д., Харисова Л.М. Распределительная логистика. - Ростов-на-Дону: Экспертное бюро, 1997. 21. Круглов М.И. Стратегическое управление компанией. Учебник для вузов. – М.: Русская деловая литература, 1998. 22. Левшин Ф.М. Внешнеторговые цены. – М.: Внешторгиздат, 1990. 23. Нанивская В.Г., Андронова И.В. Управление качеством продукции: ситуационный практикум: Учебное пособие. - Тюмень: Изд-во «Нефтегазовый университет», 2000. 24. Нанивская В.Г., Андронова И.В. Теория экономического прогнозирования: Учебное пособие. – Тюмень: ТюмГНГУ, 2000. 25. Новиков О.А., Уваров С.А. Коммерческая логистика: учебное пособие. - СПб: СПбГУЭиФ, 1998. 26. Окрепилов В.В. Управление качеством: Учебник для вузов/2-е изд., доп. и перераб. – М.: ОАО «Изд-во «Экономика», 1998. 27. Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности. - М.: ЮНИТИ, 1999. 28. Осипова Н.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности. Практикум. - М.: ЮНИТИ, 1997. 29. Основы логистики: учебное пособие / Под ред. Л.Б. Миротина, В.И. Сергеева. - М.: ИНФРА-М, 2000. 30. Оформление торговых операций. - М.: Приор, 1996. 31. Панкратов Ф.Г. Практикум по коммерческой деятельности: Учебное пособие. - М.: Маркетинг, 1999. 32. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность. М.: ИВЦ Маркетинг, 2000. 33. Пленкина В.В., Андронова И.В., Дебердиева Е.М. и др. Организация и управление коммерческой деятельностью промышленного предприятия: Учебное пособие. – Тюмень: ТюмГНГУ, 2003. 34. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2001. 35. Синецкий Б.И. Основы коммерческой деятельности: Учебник. – М.: ЮРИСТЪ,1998. 36. Статистика рынка товаров и услуг: Учебник/Под ред. И.К. Беляевского. – М.: Финансы и статистика, 1995. 37. Степанов Е.А., Корнеев И.К. Информационная безопасность и защита информации. Учебное пособие. — М.: ЮНИТИ, 2000. 38. Управление качеством: Учебник для вузов / Под ред. С.Д. Ильенковой. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. 39. Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения: Учеб8

ное пособие. – М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1997. 40. Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент: Учебник для студентов вузов, обучающихся по спец. и направлению «Менеджмент». – 3-е изд. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. 41. Хоскинг А. Курс предпринимательства: Практическое пособие: Пер с англ. - М., 1993. 42. Цены и ценообразование/Под ред. В.Е. Есипова. – СПб.: Издательство «Питер», 1999. 43. Цены и ценообразование в системе маркетинга. – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1998. 44. Чубаков Г.Н. Стратегия ценообразования в маркетинговой политике предприятия. – М.: ИНФРА-М, 1995. 45. Шуляк П.Н. Ценообразование: Учебно-практическое пособие. – М.: Издательский Дом «Дашков и Ко», 1999. 46. Экономическая стратегия фирмы. Учебное пособие/Под ред. проф. А.П. Градова. – СПб., 1999. При характеристике методического обеспечения по теме дипломных работ студентов необходимо показать достоинства и недостатки применяемых (действующих на предприятии) и изученных по научнометодической литературе методик обоснования управленческих решений, планирования (анализа) показателей или отдельных сторон деятельности. В заключении приводятся общие выводы и предложения, а также краткое описание проделанной работы и даются практические рекомендации. Оформленный отчет сдается руководителю на проверку, после чего проводится его защита. Студент, не выполнивший программу практики, получивший неудовлетворительную оценку (незачет) при защите отчета или не защитивший отчет в установленный срок, не допускается к выполнению дипломного проекта. 3. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ, ЕГО СТРУКТУРА И ТЕМАТИКА Тема диплома формулируется руководителем дипломного проекта, исходя из области научных интересов, степени ее актуальности, возможности сбора информации, закрепляется за студентом по его письменному заявлению на имя заведующего кафедрой МТЭК. Тема может быть предложена студентом, исходя из профиля его работы, необходимости решения организационных проблем в области коммерции, характерных для предприятия/организации, где студент работает или проходит практику. Кроме того, при утверждении тем могут быть учтены потребности в проведении научных исследований предприятия, с которыми сотрудничает кафедра. Перечень возможных тем дипломных проектов: 9

1. Рационализация товародвижения. 2. Управление товарооборотом коммерческого предприятия. 3. Обоснование цен на продукцию (работы, услуги) предприятия. 4. Повышение эффективности организации материальнотехнического снабжения. 5. Повышение эффективности организации коммерческой деятельности на предприятии. 6. Проектирование логистической системы управления запасами материальных ресурсов. 7. Повышение эффективности коммерческой деятельности на предприятии. 8. Формирование организационно-экономических условий взаимоотношения предприятия с заказчиками. 9. Формирование продуктово-рыночной стратегии предприятия. Дипломный проект имеет следующую структуру: 1. Титульный лист. 2. Задание на дипломное проектирование. 3. Аннотация. 4. Введение. 5. Основной раздел. 6. Заключение. 7. Список литературы. 8. Приложения. В задании на дипломное проектирование должны быть указаны: тема дипломного проекта в соответствии с приказом по ВУЗу, перечень исходных данных к дипломному проекту, разделов, графических материалов, консультант по проекту, дата выдачи задания. В аннотации отражается перечень проблем, рассматриваемых в дипломном проекте, задач и методов их решения. Объем аннотации составляет 0,25 печатной страницы. Во введении (объем до 3 страниц): 1. Обосновывается необходимость и актуальность поставленной проблемы; 2. Осуществляется выбор предмета и объекта исследования; 3. Формулируются цели и задачи исследования по выбранному объекту; 4. Дается информационная характеристика объекта исследования. Содержание и структура основного раздела дипломного проекта определяется выбранной тематикой исследования. Основной раздел состоит из 3 глав, каждая из которых делится на параграфы. Первая (аналитическая) глава дипломного проекта должна включать: - диагностику существующей практики организации коммерческой 10

деятельности предприятия/подразделения; - характеристику нормативно-правовой базы взаимоотношений с контрагентами; - обоснование факторов, влияющих на результаты коммерческой деятельности в рамках исследуемой проблемы; - оценку направлений повышения эффективности осуществления бизнес-процессов с учетом специфики проекта. В ней студент должен продемонстрировать владение современными методиками диагностики поставленных проблем. Выполнение аналитического раздела требует необходимого информационного обеспечения. Вторая (методическая) глава содержит: - обобщение существующих и применяемых на предприятии методик планирования и прогнозирования конъюнктуры рынка, объемов закупок и продаж; - обоснование методики для расчета планируемых показателей; - характеристику необходимой нормативной и информационной базы для плановых расчетов. Наиболее важной частью дипломного проекта является проектная часть. Данный раздел должен содержать: - проектные предложения в области организации коммерческой деятельности, позволяющие решить задачи, поставленные в ходе дипломного проектирования; - расчет ресурсов и затрат на реализацию программы мероприятий; - оценку достаточности средств для выполнения целевых задач; - определение влияние предлагаемых мер на результирующие показатели коммерческой деятельности. Заключение пишется по работе в целом объемом 3-4 страницы. В нем отражаются взаимосвязанные выводы по всем разделам проекта, подтверждаются наиболее значимой цифровой информацией, обобщаются проектные предложения и их обоснованность, реальность, результативность. В заключении, также как и во введении не допускается иллюстрация формул, графиков и таблиц. Заключение должно быть логичным, конкретным и может быть положено в качестве основы доклада на защите. Таким образом, содержание дипломного проекта включает следующие этапы: постановка задачи - конкретизация исходных данных - выбор метода решения проблемы - выполнение требуемых расчетов - анализ полученных результатов - выводы и рекомендации. При этом наполнение соответствующих разделов зависит от специфики объекта исследования, поставленной проблемы и тематики дипломного проектирования. Список литературы включает все материалы, использованные при написании диплома: законодательную базу, нормативные акты, моногра11

фии, статьи, периодические издания, методические материалы и т.д. (не менее 40 наименований). Список оформляется в соответствии в требованиями, изложенными в «Методических указаниях к оформлению курсовых и дипломных проектов». В приложения необходимо вынести расчетные материалы (при значительном объеме вычислительных работ), формы документов, содержащие анализ процессов производства и управления, а также другие материалы, использование которых в текстовой части нарушает логическую стройность изложения. Оформление дипломного проекта осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемым к студенческим работам [1]. Все страницы нумеруются и переплетаются. Обложка дипломного проекта должна быть жесткой. Объем пояснительной записки должен составлять 80-100 листов печатного текста. Для защиты дипломного проекта необходимо подготовить также демонстрационную графику: графики, схемы, таблицы, диаграммы и т.д., оформленные на листах формата А4. В целом эти материалы должны наглядно отражать особенности объекта исследования, цели и задачи дипломного проекта, результаты проведенного научного исследования. 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ И ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ Успешная разработка дипломного проекта требует четкой организации работы студентов-дипломников, начиная с момента выбора темы и кончая представлением дипломного проекта на кафедру для защиты перед Государственной Экзаменационной Комиссией. Началом работы над дипломным проектом является выбор темы дипломного проектирования, которая должна соответствовать профилю получаемой специальности. В основе выбора темы лежит учет направленности студента в выполнении учебно-исследовательской, научноисследовательской работы и курсового проектирования; актуальности ее для конкретного предприятия, являющегося базой преддипломной практики, что обеспечит возможность внедрения результатов исследования в его деятельности; личные склонности студента. Закрепление за студентами тем дипломных проектов производится до начала преддипломной практики приказом ректора (проректора) университета на основе личного заявления студента, которое подается на имя заведующего выпускающей кафедры с точным названием темы дипломного проекта. Руководители дипломного проектирования назначаются кафедрой, как правило, в соответствии с профилем их работы и характером специа12

лизации. Каждый студент в соответствии с выбранной темой до выезда на практику должен получить задание на дипломное проектирование, которое составляется руководителем и утверждается заведующим кафедрой. В нем указывается фамилия, имя, студента, группа, в которой он учится, точное название темы проекта, объект исследования, цель дипломного проектирования. Исходя из специфики прорабатываемой темы, дипломник должен продумать необходимость иметь те или иные материалы, знать где и как их можно получить, что позволит определить реальные сроки выполнения отдельных этапов работы. Одновременно с проработкой плана студент обязан составить список литературы, необходимой для работы над проектом. Непосредственное и систематическое руководство работой дипломника возлагается на руководителя дипломного проекта. Руководитель должен составить задание на дипломное проектирование, намечать календарные сроки выполнения отдельных частей дипломного проекта применительно к общему графику, руководить работой дипломника в процессе дипломного проектирования, регулярно встречаясь с ним в соответствии с заранее составленные графиком, систематически контролировать ход paбот над проектом и информировать заведующего кафедрой о состоянии дел, оказывать помощь студенту в получении специальных консультаций. В работе над дипломным проектом можно выделить три этапа: подготовка, исполнение, оформление. Первый заключается в сборе исходных данных для проекта и изучении необходимой литературы и выполняется большей частью во время преддипломной практики. Второй состоит в разработке соответствующих задач дипломного проекта. Третий включает оформление демонстрационной графики и окончательную доработку пояснительной записки. Оформление пояснительной записки и демонстрационной графики дипломного проекта осуществляется в соответствии с ГОСТами, предъявляемыми к подобного рода работам. Консультации по данному вопросу осуществляются преподавателем кафедры, отвечающим за нормоконтроль. В ходе написания и оформления дипломного проекта студент использует пакеты офисных и прикладных программ, средства Интернет. Контроль за их применением осуществляет консультант по информационным технологиям. Большую роль в обеспечении планомерной и ритмичной работы дипломников играет систематический контроль за ходом проектирования, осуществляемый кафедрой через информацию руководителей. К моменту начала дипломного проектирования на выпускающей кафедре вывешивается расписание консультаций как штатных членов кафедры, так и совместителей, осуществляющих руководство работой студентов. Посещение студентами консультаций в соответствии с установленным графиком обя13

зательно. В случае, если руководитель дипломного проекта осуществляет консультацию вне г. Тюмени, то студенты-дипломники для контроля за качеством и степенью готовности работы должны представить информацию от руководителя и при необходимости проработанный материал на выпускающую кафедру в соответствии с графиком, утвержденным её заведующим. Кроме того, специальным проверкам подвергаются те дипломники, работа которых вызывает опасения относительно качества и соблюдения намеченных сроков. Эти проверки осуществляются ведущими, наиболее опытными преподавателями, заведующим кафедрой или его заместителем. Сущность проверки состоит в том, что дипломник в присутствии руководителя проекта показывает имеющиеся у него материалы и характеризует состояние дела, а проверяющий оценивает работу и сообщает результаты проверки заведующему кафедрой. В каждом случае принимается конкретное решение, направленное на устранение обнаруженных недостатков и предупреждения срыва сроков окончания работы над дипломным проектом. Согласно Положения о высшей школе к дипломному проектированию студенты допускаются приказом ректора (проректора) университета, который издается после окончания преддипломной практики. По окончании дипломного проектирования при полной готовности дипломного проекта дипломник допускается к его защите на основе приказа ректора института. В число мероприятий, связанных с защитой дипломных проектов, входит: образование государственной экзаменационной комиссий, разработка графиков защиты, организация рецензирования и защиты дипломных проектов. Государственная экзаменационная комиссия утверждается приказом ректора (проректора) по представлению выпускающей кафедры. Возглавляет ее председатель, подбираемый кафедрой из числа руководящих работников предприятий, проектных или научно-исследовательских институтов. В состав ГЭК входят 5 членов и ответственный секретарь. Членами ГЭК назначаются наиболее квалифицированные преподаватели выпускающей кафедры, а также руководящие работники. Ответственный секретарь ГЭК ведет протоколы защиты, контролирует поступление и наличие всех необходимых документов и материалов для защиты, заполняет соответствующие разделы в учебных карточках, зачетных книжках, организует выписку дипломов, совместно с председателем составляет отчет о работе ГЭК. Государственная экзаменационная комиссия работает в утвержденные ректором сроки защиты дипломных проектов по соответствующей специальности.

14

Разработка твердых графиков защиты является основой для организованного проведения защиты дипломных проектов. График составляется выпускающей кафедрой за неделю до начала защиты и утверждается её заведующим. При его составлении учитываются количестве дипломных проектов, которое ГЭК может принять к защите за одно заседание и тематика дипломных проектов. Утвержденный график защиты вывешивается на кафедре. Перенос сроков защиты разрешается только в особых случаях (например, болезнь) по письменному заявлению студента с приложением соответствующих документов. В соответствии с установленным порядком каждый дипломный проект подвергается внешнему рецензированию. В число рецензентов включаются высококвалифицированные специалисты, работающие на предприятиях, в ВУЗаx, научно-исследовательских и проектных институтах, в государственных учреждениях и коммерческих структурах. Подбор их осуществляется согласно тематики дипломных проектов. Список рецензентов с закрепленными за каждые из них дипломниками утверждается приказом ректора (проректора). Для рецензирования студент представляет полностью готовый дипломный проект со всеми необходимыми подписями. Студент обязан дать объяснение по всем возникшим у рецензента вопросам. Рецензент согласовывается с выпускающей кафедрой. В рецензии должны быть отражены: 1. Фамилия, имя, отчество дипломника. 2. Название темы дипломного проекта. 3. Актуальность темы. 4. Глубина и качество проработки основных вопросов. 5. Практическая значимость. 6. Научная новизна работы. 7. Замечания. 8. Возможность присвоения автору работы квалификации менеджера. 9. Оценка работы (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). 10. Должность, фамилия, имя, отчество рецензента, его подпись, заверенная печатью организации). Защита дипломных проектов проводится в соответствии с графиком учебного процесса. Студенты допускаются к защите специальным приказом ректора по представлению кафедры на основе результатов контроля за ходом дипломного проектирования. Разрешение на защиту дипломного проекта в установленный по графику срок дается только после представления на кафедру следующих материалов: пояснительной записки (переплетенной типографским способом) с подписями дипломника, руководителя, консультантов по ИТУ, нормоконтролера, заведующего кафедрой; демонстрационной графики, подписанной дипломником и руководителем; 15

рецензии. Материалы должны быть представлены не позднее недельного до начала защиты срока. На защиту, кроме перечисленных материалов, студент обязан принести паспорт. Защита дипломного проекта проводится на открытом заседании согласно специального положения. Ведёт заседание ГЭК её председатель. Он объявляет фамилию, имя, отчество очередного защищающегося, тему дипломного проекта. После этого дипломник получает слово для доклада в течение 10 минут, в котором студент должен коротко изложить сущность выполненного исследования, основные выводы и предложения, показав при этом полноту и качество решения поставленных задач. В процессе доклада дипломник обязан использовать демонстрационную графику. Члены ГЭК и все присутствующие после доклада задают защищающемуся вопросы, непосредственно относящиеся к теме данного проекта, а также из области, соответствующей профилю получаемой специальности. Затем секретарем ГЭК зачитывается рецензия. После окончания публичной защиты всех защищавшихся на данном заседании производится закрытое совещание ГЭК, на которое обсуждаются результаты защиты и выносится общая оценка работы дипломника и защиты дипломного проекта. Решения ГЭК оформляются специальными протоколами. В них записываются вопросы, заданные дипломнику, особые мнения членов ГЭК иль присутствующих преподавателей и представителей предприятий, оценка выполнения дипломного проекта. В книге протоколов производится запись о присуждении квалификации, о практической ценности работы, о целесообразности внедрения проектных предложений. ГЭК также определяет степень диплома (с отличием, без отличия), что фиксируется в протоколе. Кроме того, ГЭК дает рекомендации защитившимся для поступления в аспирантуру, для участия дипломных проектов в конкурсах различных рангов и т.п.

16

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Образец задания на дипломное проектирование

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ НЕФТИ И ГАЗА КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА В ОТРАСЛЯХ ТЭК УТВЕРЖДАЮ Зав. кафедрой МТЭК ____________________ ЗАДАНИЕ на дипломное проектирование по специальности 351300 «Коммерция (торговое дело)» студенту гр. ______________ _____________________________________ ф.и.о. Тема дипломного проекта: ________________________________________ Объект исследования:____________________________________________ Цель дипломного проектирования: ________________________________ Руководитель____________________________________________________ ф.и.о., должность Консультант____________________________________________________ ф.и.о., должность Дата представления законченного дипломного проекта: ________________ Дата выдачи задания___________ Подпись студента______________

17

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Образец заявления студента

Зав. кафедрой МТЭК ___________________________ ст. гр.______________________ ___________________________ Ф.И.О. студента

Заявление

Прошу утвердить тему дипломного проекта «______________________________ __________________________________________________________________________» наименование темы ДП

и назначить научным руководителем _________________________________. должность, Ф.И.О. руководителя

Дата

18

Подпись

СОДЕРЖАНИЕ 1. Целевые задачи дипломного проектирования 2. Преддипломная практика 3. Требования, предъявляемые к дипломному проекту, его структура и тематика 4. Организация дипломного проектирования и защиты дипломных проектов Приложения

19

3 5 9 12 17

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ. По дипломному проектированию для студентов специальности 351300 «Коммерция (торговое дело)» всех форм обучения

Составители: Г.А. Чистякова, доцент Т.В. Малютина, доцент А.В. Пестова, доцент

Ответственный редактор: В.В. Пленкина, профессор, д.э.н

Бум. писч. №1 Уч.изд.л. Усл.печ.л. Тираж экз.

Подписано к печати Заказ № Формат 60х84 1/16 Отпечатано на RISO GR 3750

Издательство «Нефтегазовый университет» Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Тюменский государственный нефтегазовый университет» 625000, Тюмень, ул. Володарского, 38 Отдел оперативной полиграфии издательства «Нефтегазовый университет» 625039, Тюмень, ул. Киевская, 52 20