Руководство по использованию пакета ''1С:Предприятие'': Учебно-методическое пособие

М И Н И СТ Е РСТ В О О Б РА ЗО В А Н И Я И Н А У К И РО ССИ Й СК О Й Ф Е Д Е РА Ц И И В О РО Н Е Ж СК И Й ГО СУ Д А РСТ В Е Н Н ЫЙ У Н И В Е РСИ Т Е Т

Р уков од с тв оп ои с п ол ь зов ани ю п акета «1С :П ред п ри яти е»

Учебно-метод и чес кое п ос оби е

П ос п еци ал ь нос ти

010501 –– П ри кл ад ная математи ка и и нформати ка

Воронеж

2004

2

Утв ерж д ено Н аучно-метод и чес ки м С ов етом факул ь тета п ри кл ад ной математи ки , и нформати ки и механи ки (п ротокол N 1 от 30 с ентября 2004 г.)

С ос тав и тел ь Бел оус ов а Е.П .

Учебно-метод и чес кое п ос оби е п од готов л ено д л я с туд ентов 4, 5 курс ов в с ех форм обучени я факул ь тета п ри кл ад ной математи ки , и нформати ки и механи ки .

3

П ред л агаемое учебно-метод и чес кое п ос оби е «Р уков од с тв о по и с п ол ь зов ани ю с и с темы «1С :П ред п ри яти е»» с тав и т с в оей цел ь ю кратко и зл ож и ть начал ь ны е с в ед ени я бухгал терс когоучета д л я ж ел аю щ и хи хос в ои ть и с и с темати зи ров ать комп ь ю терны м п утем. Это п ос оби е п ред назначено д л я органи заци и ауд и торной, л абораторной и с амос тоятел ь ной работы с туд ентов . П ос оби е разби тона разд ел ы , в которы хп ред л агаю тс я зад ани я д л я с туд ентов в в и д е л абораторны х работ, и к каж д ому и з ни х п ри в од ятс я необход и мы е п ояс нени я, чтобы с туд ент мог в ы п ол ни ть и х не тол ь ко п од руков од с тв ом п реп од ав ател я, нои с амос тоятел ь но. Лабораторны е работы п озв ол яю т п рос л ед и ть в с ю цеп очку д ейс тв и й п о в ы п ол нени ю бухгал теркогоучета на п ред п ри яти и начи наю щ и м бухгал тером. П ос оби е мож но рекоменд ов ать д л я и с п ол ь зов ани я в ед ущ и м л абораторны е заняти я п о с п ец. курс ам, с в язанны м с бухгал терс ки м учетом на факул ь тете П М М Воронеж с когоуни в ерс и тета.

4

П р едис л о в ие Ф и рма «1С » зани маетс я разработкой и п род аж ей п рограммны хп род уктов д л я ав томати заци и бухгал терс когоучё та с 1992 г. З а п рош ед ш ее в ремя фи рма с тал а л и д ером п о реал и заци и с в оей п род укци и через ш и рокую д и л ерс кую и фрайнчази нгов ую с еть и зани мает п ерв ое мес тов рейти нге наи бол ее и зв ес тны х фи рм. П рограммы фи рмы «1С » п ред назначены в ос нов ном д л я в ед ени я бухгал терс когоучё та на мал ы хи с ред ни хп ред п ри яти ях; отл и чаю тс я ш и роки м д и ап азоном, которы й п ос тоянно п оп ол няетс я нов ы ми п рограммны ми п род уктами . Ф и рма «1С » отл и чаетс я хорош о нал аж енны м и нд ус три ал ь ны м п од ход ом к разработке, п рои зв од с тв у, рас п рос транени ю и п од д ерж ке с в ои х п рограмм. Вс е зареги с три ров анны е п ол ь зов ател и и мею т п рав о на бес п л атны е конс ул ь таци и п отел ефону, п ол учени е нов ы хформ отчё тнос ти . П рограммы п рос ты д л я ос в оени я; некоторы е п рограммы могут в ы п ол нять многов ал ю тны й учет; и меетс я многоп ол ь зов ател ь с кая с етев ая в ерси я, п озв ол яю щ ая разд ел и ть работу на нес кол ь ко рабочи х мес т. П рограммы обл ад аю т ш и роки ми в озмож нос тями нас тройки п од конкретногоп ол ь зов ател я. В зав и с и мос ти от конкретной органи заци и мож нов ы би рать разл и чны е в ерс и и «1С ». Н ебол ь ш ому п ред п ри яти ю с нес л ож ны м учё том в п ол не п од ойд ё т базов ая в ерс и я. Д л я с л ож ного анал и ти чес кого учета и рас чё тов в и нос транной в ал ю те п ред л агаетс я в ерс и я «1С : П ред п ри яти е» (в ерс и я 6.0; 7,5;7,7). П рограммы яв л яю тс я уни в ерс ал ь ны ми с и с темами ; обес п ечи в аю т бухгал терс ки й учё т на п ред п ри яти ях разл и чны х отрас л ей хозяйс тв а: в п рои зв од с тв е, в с трои тел ь с тв е, торгов ы хи бю д ж етны хоргани заци ях, номогут и с п ол ь зов ать с я и на с амы х разнообразны х п о п рофи л ю д еятел ь нос ти п ред п ри яти ях: ав тос ерв и с а, торгов л и ав томоби л ь ны ми зап час тями , торгую щ и х ал когол ь ной п род укци ей, учета ж и л огофонд а, учё та в и зд ател ь с тв е, торгов л е, общ еп и те, охранны хп ред п ри яти яхи д р. Вы п ус каю тс я с п еци ал ь ны е п рограммы д л я бю д ж етны х органи заци й, торгов л и («1С :Т оргов л я и с кл ад »), комп л екс «1С :З арп л ата», д л я начи с л ени я заработной п л аты л ю бой с л ож нос ти . С озд аны п акеты «1С :Эл ектронная п очта», «1С :Д окументооборот», ю ри д и чес ки е с п рав очны е с и с темы д л я бухгал теров : «1С :К од екс » и «1С :Г арант» и д р.

1.О Б Щ И Е СВ Е Д Е Н И Я О СИ СТ Е М Е «1С: ПРЕ Д ПРИ Я Т И Е » П рограммы «1С :П ред п ри яти е» п о с п ос обу п ос троени я п рограммы относ ятс я к с и с темам, и мею щ и м ед и ное п рограммное яд ро, могут работать в л окал ь ном и сетев ом реж и мах.

5

К онфи гури ров ани е п озв ол яет ос ущ ес тв л ять технол оги ю ав томати зи ров анногов ед ени я бухгал терс когоучё та: - д енеж ны хс ред с тв и рас чё тов (оп ераци и на рас чё тном (в ал ю тном) с чё те, кас с ов ы е оп ераци и , рас чё ты с п од отчё тны ми л и цами ); - труд а и заработной п л аты ; - ос нов ны хс ред с тв и нематери ал ь ны хакти в ов (Н М А ); - матери ал ов ; - тов аров ; - затрат на п рои зв од с тв о; - готов ой п род укци и и её п род аж и , фи нансов ы хрезул ь татов ; - нал огов огоучё та; -с ос тав л ени я в нутренней и в неш ней отчё тнос ти . О с нов ной ос обеннос ть ю с и с темы «1С :П ред п ри яти е» яв л яетс я её конфи гури руемос ть . С обс тв енно си с тема п ред с тав л яет с обой с ов окуп нос ть механи змов , п ред назначенны х д л я мани п ул и ров ани я разл и чны ми ти п ами объектов п ред метной обл ас ти . К онкретны й набор объектов , с труктуру и нформаци онны х мас с и в ов , ал гори тмов обработки и нформаци и оп ред ел яет конкретная конфи гураци я. Вмес те с конфи гураци ей с и с тема «1С :П ред п ри яти е» в ы с туп ает в качес тв е уж е готов ого к и с п ол ь зов ани ю п рограммного п род укта, ори енти ров анного на оп ред ел ё нны е ти п ы п ред п ри яти й и кл ас с ы реш аемы х зад ач. К онфи гураци я с озд аё тс я ш татны ми с ред с тв ами с и с темы . О бы чно конфи гураци я п ос тав л яетс я фи рмой- разработчи ком в качес тв е «ти п ов ой», но мож ет бы ть и зменена и д оп ол нена п ол ь зов ател ем с и с темы . Ес л и на комп ь ю тере ус танов л ена ти п ов ая конфи гураци я комп ь ю терной бухгал тери и 7.7, то в п рограмму в кл ю чаю тс я три и нформаци онны е базы : «1С : Бухгал тери я, ти п ов ая конфи гураци я», «1С :Бухгал тери я, уп рощ ё нная конфи гураци я» и «1С : Бухгал тери я- д емонс траци онная база». И нформаци онная база «1С : Бухгал тери я, ти п ов ая конфи гураци я» в комп л екте п ос тав л яетс я п ус той. О на п ред назначена д л я в ед ени я бухгал терс кого учё та конкретной органи заци и . Ес л и на од ном комп ь ю тере п ред п ол агаетс я в ес ти бухгал терс ки й учё т д л я нес кол ь ки хоргани заци й, тод л я каж д ой с озд аё тс я с в оя и нформаци онная база. С и с тема «1С :П ред п ри яти е» п озв ол яет ав томати чес ки с озд ав ать в с е уни фи ци ров анны е п ерв и чны е и с в од ны е д окументы . П ри формати ров ани и п ерв и чны хд окументов ос ущ ес тв л яетс я и хп ерв и чная п ров од ка п о с четам бухгал терс кого учё та. К аж д ая хозяйс тв енная оп ераци я реги с три руетс я в ж урнал ах оп ераци й и в ж урнал ах п ров од ок; чи с л о таки х оп ераци й не ограни ченно. П о и с течени и л ю бого отчё тного п ери од а (месяц, кв артал , год , д ругой п ери од ) на ос нов е э ти х зап и с ей форми рую тс я с в од ны е п ров од ки , оборотно-с ал ь д ов ы е в ед омос ти , бал анс с п ри л ож ени ями , нал огов ая отчё тнос ть . П о каж д ому бал анс ов ому с чё ту ос ущ ес тв л яетс я в ед ени е карточек с чё та. Н а ос нов ани и в в од и мы хзап и с ей д оп ус каетс я в ед ени е анал и ти чес кого учё та п о л ю бому с чё ту. А нал и ти чес ки й учё т в озмож но органи зов ать п о матери ал ам, контрагентам, ос нов ны м с ред с тв ам и д р.

6

Д л я в ед ени я анал и ти чес кого с чё та в в од и тс я п оняти е «с убконто». Ви д с убконто с л уж и т как бы д оп ол ни тел ь ны м к ос нов ному бал анс ов ому с чё ту, мож ет в кл ю чать д отрё хп ри знаков и ус танав л и в ать с я конфи гуратором в п л ане с четов . С убконто тес но с в язано с о с четами бухгал терс кого учё та, а такж е с о с п рав очни ком, что обес п ечи в ает ав томати чес кое в ы п ол нени е бухгал терс ки х п ров од ок в п ерв и чны х д окументах. П о каж д ому с убс чё ту (с убконто) такж е с озд аё тс я карточка д в и ж ени я с ред с тв анал и ти чес когоучё та. П рограмма работает п од уп рав л ени ем оп ераци онной с и с темы «Windows», чтоп ред ус матри в ает и с п ол ь зов ани е её ф ункци онал ь ны хв озмож нос тей.

2.О ЗН А К О М ЛЕ Н И Е СГЛА В Н ЫМ М Е Н Ю ПРО ГРА М М Ы Возмож нос ти работы п рограммы оп ред ел ены «меню », которое п ояв л яетс я на э кране п ос л е в ы зов а п рограммы . Г л ав ное меню , рас п ол ож енное в в ерхней час ти э крана, и меет с л ед ую щ и й в и д : д ейс т- оп е- с п ра- д оку- ж ур- отнал о- с ерв и с окна п ов ие раци и в оч- мен- нал ы чё ты гов ы й мощ ь ни ки ты учё т П и ктограммы «Windows» П и ктограммы «1С :П ред п ри яти е» файл

П о гори зонтал и рас п ол ож ены груп п ы ф ункци й, в ы бор нуж ной ф ункци и ос ущ ес тв л яетс я курс ором. К аж д ая ф ункци я и меет разд ел ы , рас п ол ож енны е п о в ерти кал и , в ы бор нуж ного такж е ос ущ ес тв л яетс я курс ором. П и ктограммы нос ят в с п омогател ь ны й характер. Н ап ри мер, п ри п омощ и п и ктограмм «1С :П ред п ри яти е» мож но неп ос ред с тв енно обрати ть с я к какому-л и бо д окументу, ми нуя гл ав ное меню . П од робное и с п ол ь зов ани е отд ел ь ны х ф ункци й п рограммы и и х разд ел ов и зл ож енов зад ани ях. Р ас с мотри м некоторы е ф ункци и и разд ел ы меню . К он стан ты К онс танты с л уж ат д л я хранени я с в ед ени й об органи заци и и относ ятс я к категори и п ос тоянной и л и ус л ов но-п ос тоянной и нформаци и . З ап ол няю тс я ф ункци ей «С ерв и с » - «С в ед ени я об органи заци и ». П ос л ед ов ател ь но зап ол няю тс я в с е закл ад ки . Вс е д анны е затем ав томати чес ки п еренос ятся в разд ел «К онс танты » (ф ункци я «О п ераци и ») и с л уж ат д л я ав томати чес кого зап ол нени я разл и чны хд окументов и в ы п ол нени я рас чё тов .

7

План счетов П л ан с четов в ы зы в аетс я ф ункци ей «О п ераци и ». П ред с тав л яет с ов окуп нос ть с и нтети чес ки х и анал и ти чес ки х с четов , на которы х обобщ аетс я и нформаци я, п ол ученная и з п ерв и чны х учё тны х д окументов . И с п ол ь зуетс я ед и ны й п л ан с четов бухгал терс когоучё та фи нансов о-хозяйс тв енной д еятел ь нос ти . П ред ус мотрено окол о 100 с и нтети чес ки х с четов . Р абочи й п л ан с четов нас траи в аетс я в конфи гураци и и п ред ус матри в ает три уров ня: с чё т (2-3 зн.), с убс чё т (1-2 зн.), анал и ти чес ки й с чё т (с убконто). И с п ол ь зуетс я органи заци ей д л я цел ей анал и за, контрол я и с ос тав л ени я отчё тнос ти . Ес л и на э тап е конфи гури ров ани я зад ано, чтос чё т и меет с убс чё т и л и с убконто, топ ри в в од е в с и с тему бухгал терс кой зап и с и зап раш и в аетс я конкретны й объект учё та. Д л я в ед ени я кол и чес тв енного учё та п о конкретному с чё ту (с убс чё ту, с убконто) с тав и тс я знак «+» к графе «кол .». Ес л и п ос чё ту в ед ё тс я кол и чес тв енны й учё т, то п ри в в од е п ров од ки с и с тема зап раш и в ает тол ь ко кол и чес тв о, а с умму рас с чи ты в ает ав томати чес ки . Д л я в ед ени я кол и чес тв енного учё та п о конкретному с чё ту с тав и тс я знак «+» к графе «в ал .». Ес л и нормати в ны ми д окументами п ред п ри яти я п ред ус мотрено в ед ени е анал и ти чес кого учё та п о с четам, то егореал и заци я ос ущ ес тв л яетс я в в ед ени ем с убконтои органи заци ей с п рав очни ков . Справочн ики С п рав очни ки в ы зы в аю тс я функци ей «С п рав очни ки ». З ап ол нени е с п рав очни ков , как п рав и л о, п рои зв од и тс я на п ред п ри яти и п ри в нед рени и п роекта. Н ов озмож нод оп ол нени е с п рав очни ков и п ри зап ол нени и п ерв и чны х д окументов , ес л и в озни кает нов ы й объект учё та. Г л ав ное назначени е с п рав очни ков - ав томати чес кое зап ол нени е ус л ов ноп ос тоянной и нформаци и в д окументах. Ес л и в э кранной форме д окумента д л я зап ол нени я с троки в её конце с тои т знак

... э тоозначает, чторекв и зи т д ол ж ен бы ть в ы бран и з с п рав очни ка: курс ор в ... Н а э кране п ояв л яетс я с п рав очни к, в ы би раетс я нуж ная п ози ци я, и с трока зап ол няетс я в д окументе ав томати чес ки . С и с тема п ред ус матри в ает зап ол нени е с амы х разл и чны х с п рав очни ков : номенкл атура, мес та хранени я М БП , п од разд ел ени я, матери ал ы , банки , контрагенты , с отруд ни ки , ос нов ны е с ред с тв а и д р. С п рав очни ки ж ес тко с в язаны с с убконто и бухгал терс ки ми с четами . И х зап ол нени е мож ет и меть разную с теп ень сл ож нос ти в зав и с и мос ти от кол и чес тв а в ы д ел енны хс убконто(с убконто1, с убконто2, с убконто3) в п л ане

8

с четов . З ап ол нени е с од ерж ани я с п рав очни ков п рои с ход и т в с п еци ал ь ны хокнах. П ри чё м п ри с озд ани и с п рав очни ков в с убконто 1 и с убконто 2 с начал а с озд аю тс я п ап ки (в торая п и ктограмма в окне д окумента). П ос л е зап ол нени я в с ехп ап ок с озд аю т с убконто3 (п ерв ая п и ктограмма в окне д окумента). Д окум ен ты (создан иепервичн ых докум ен тов) О с ущ ес тв л яетс я функци ями «Д окументы » л и бочерез ж урнал . В л ю бом с л учае на э кране п ояв л яетс я в с п омогател ь ное окно(макет) д л я зап ол нени я д окумента. П ри зап ол нени и д окументов в в од д анны х мож ет ос ущ ес тв л ять с я п о-разному: набором д анны х на кл ав и атуре, п ос ред с тв ом с п рав очни ков , кал енд аря и кал ь кул ятора. О д нов ременномож ет ос ущ ес тв л ять с я бухгал терс кая п ров од ка д окумента. П ечать д окумента ос ущ ес тв л яетс я кноп кой «п ечать » и л и п и ктограммой. П ри э том д окумент и меет уни фи ци ров анную форму. П ос л е зап ол нени я д окумента необход и мо п ров ери ть зап и с ь его в ж урнал е п ров од ок и ж урнал е оп ераци й. И з ж урнал а д окументов мож нов ы зв ать на э кран л ю бой д окумент. Ж урн алы В п рограмме п ред ус мотрено с ос тав л ени е нес кол ь ки х в и д ов ж урнал ов : ж урнал а д окументов и ж урнал а п ров од ок. Ж урнал д окументов мож ет бы ть общ и м п о каж д ому в и д у учё та. В ж урнал е д окументов п омещ аю тс я в с е в в ед ё нны е д окументы как с п ров од ками , так и без ни х. Возмож на в ы борка д окументов и з ж урнал ов п оразны м п ри знакам (д ата, с умма и т.п ). О тчёты Вв ед ё нны е в маш и ну д анны е о с ов ерш ени и хозяйс тв енны х оп ераци й обобщ аю тс я в с и нтети чес ки х и анал и ти чес ки х учё тны х реги с трах, гд е отображ аю тс я ос татки д в и ж ени я с ред с тв п о с четам, с убс четам и объектам анал и ти чес когоучё та в д енеж ном и натурал ь ном в ы раж ени и . С и нтети чес ки е и анал и ти чес ки е реги с тры форми рую тс я с п омощ ь ю с танд артны х отчё тов , которы е п од разд ел яю тс я на три груп п ы : хронол оги чес ки е реги с тры (отчё т п о п ров од кам, карточка с чё та, карточка с убконто), реги с тры с и нтети чес когоучё та (ж урнал ы -орд ера, оборотно-с ал ь д ов ы е в ед омос ти , гл ав ная кни га и д р.) и реги с тры анал и ти чес когоучё та (с од ерж ат д анны е п ос убконто). Вы д ел яю т такж е с п еци ал ь ны е отчё ты (нап ри мер, кас с ов ы й отчё т) и регл аменти ров анны е (с танд артная бухгал терс кая отчё тнос ть ). П ри с ос тав л ени и какого-л и бо отчё та п ояв л яетс я на э кране с п еци ал ь ное окно, в котором отраж аю тс я п араметры нас тройки отчё та. Н астрой касистем ы

9

О с ущ ес тв л яетс я нес кол ь ки ми ф ункци ями : А . Сервис → Парам етры; • З акл ад а «О бщ и е» - ус танав л и в аетс я д ата; • З акл ад ка «Ж урнал ы » - начал ои конец кв артал а; • З акл ад ка «Бухгал терс ки е и тоги » - ус танав л и в аетс я кв артал , д ень , и нтерв ал ; • З акл ад ка «О п ераци и » - п ос тав и ть гал очку в с танд артны й с п ос об. Б . О перации →У правлен иебухг алтерским и итог ам и. П ос тав и ть в в ерхнем окне текущ и й п ери од , в ни ж нем – с л ед ую щ и й. П реж д е в с его оп ред ел яетс я д ата, начи ная с которой учё т п ред п ол агаетс я в ес ти в комп ь ю терной бухгал тери и . Р екоменд уетс я в ы брать начал о кал енд арного год а. В э том с л учае оп ераци и п о в в од у в ход ящ и х ос татков в в од ятс я за п ери од IV кв артал а п ред ы д ущ егогод а, с д атой 30.12.200...г. П рои зв од и тс я нас тройка на в в од ос татков в функци ях меню «с ерв и с » и «оп ераци и » на IV кв артал п ред ы д ущ егогод а и д ату 30.12.200...г. З атем п ри в ы п ол нени и оп ераци й текущ егоп ери од а в нов ь п рои зв од и тс я нас тройка с и с темы . В вод входящ их остатков П ред в ари тел ь нонеобход и монас трои ть с и с тему (с м. в ы ш е). Ф ункци и меню : «О п ераци и →Ж урнал оп ераци й». Н а э кране д в а ж урнал а. Н аж ать «Ins». Н а э кране окнод л я в в од а п ров од ки . Его зап ол нени е: д ата – ав томати чес ки , с умма (с в ерху ав томати чес ки ), с од ерж ани е оп ераци и (в ручную ), с чё т д ебета, с чё т кред и та (п ри в в од е ос татков коррес п онд ентс ки х с четов и с п ол ь зуетс я в с п омогател ь ны й с чё т «00»), с умма, с од ерж ани е оп ераци и . Ес л и и с п ол ь зуетс я с убконто, с и с тема п ред л агает в ы брать од и н и з с убс четов с чё та. П ров ерка п рав и л ь нос ти в в од а в ход ящ и хос татков ос ущ ес тв л яетс я ф ункци ей «О тчё ты → О боротно-с ал ь д ов ая в ед омос ть ».

3.ЛА Б О РА Т О РН А Я РА Б О Т А З а да ния п о в ы п ол не нию от де л ьны х уча с т ков бухга л т е рс кого учёт а с ис п ол ьзов а ние м «1С: Бухга л т е рия 7.7» . С туд енту п ред л агаетс я п ос л ед ов ател ь нов ы п ол ни ть с л ед ую щ и е зад ани я: Задан ие1. Задан ие2. Задан ие3. Задан ие4. Задан ие5.

Н ас тройка с и с темы . З ап ол нени е с п рав очни ков . Вв од в ход ящ и хос татков . Учё т матери ал ов . Учё т оп ераци й на рас чё тном с чё те.

10

Задан ие 6. Задан ие7. Задан ие8.

Учё т кас с ов ы х оп ераци й. Р ас чё ты с п од отчё тны ми л и цами . Учё т тов аров .

Д л я каж д ой груп п ы с туд ентов с озд аё тс я чи с тая и нформаци онная база. Прим ечан ие Д л я п од робногои зучени я в с егоци кл а бухгал терс ки хработ, в кл ю чая учё т фи нанс ов ы х резул ь татов и с ос тав л ени е отчё тнос ти , с туд енту рекоменд уетс я ознакоми ть с я с матери ал ом, и зл ож енны м в учебном п ос оби и : Брага В.В., Лев ки н А .А . К омп ь ю терны е технол оги и в бухгал терском учё те на базе ав томати зи ров анны хс и с тем. М ., 2001 г. (гл ав а 2, Бухгал терс ки й учё т на базе п акета «1С :Бухгал тери я»). Вс е зад ани я в ы п ол няю тс я текущ и м год ом. Д л я э того в п ри в ед ё нны х зад ани ях в д атах (нап ри мер, 20.01. ...) в мес то «...» необход и мо п ос тав и ть текущ и й год . Вход ящ и е ос татки в в од ятс я на 30.12. п ред ы д ущ егогод а. З ад ани я п ред ус матри в аю т в ы п ол нени е в с ех э тап ов технол оги чес кого п роцес с а реш ени я бухгал терс ки хзад ач: 1. П од готов и тел ь ны й (зап ол нени е с п рав очни ков , в в од в ход ящ и хос татков ). 2. Н ачал ь ны й в в од (в в од п ерв и чны хд окументов п оучас ткам учё та). 3. О с нов ной (с ос тав л ени е отчё тнос ти ). Цел ь л абораторны х заняти й – ос в оени е с туд ентами технол оги и комп ь ю терной обработки бухгал терски х зад ач на базе п рограммы «1С : Бухгал тери я 7.7».

Задан ие№ 1 Н астрой касистем ы а) В вод дан н ых об орг ан изации Ф ункци и : С ерв и с → С в ед ени я об органи заци и . Вв ес ти п ос л ед ов ател ь нов закл ад ки О ргани заци я, К од ы , БА Н К , И М Н С , О тв етс тв енны е л и ца, с л ед ую щ и е рекв и зи ты : Н а име нов а ние О рг ан изация Д ата реги с траци и Н азв ани е П ол ное назв ани е Ю ри д и чес ки й ад рес П очтов ы й ад рес Т ел ефоны К оды И НН

З на че ния 10.06.01 З А О «П ЕК А Р Ь» З акры тое акци онерное общ ес тв о «П екарь » М ос кв а, Ф и л ев с кая, 20 М ос кв а, Г орбунов а, 5 144-20-15 7725067446

11

О КО Н Х Ви д д еятел ь нос ти (отрас л ей) О КП О О КО П Ф О ргани заци онно-п рав ов ая форма О КДП О КФС Б ан к О с нов ной с чё т З ап ол ни ть : Банк Н омер с чё та БИ К К орр. с чё т ИМ НС Н аи менов ани е

90310 Т оргов о-п рои зв од с тв енная 40264306 67 (З А О ) ЗАО 16 О с нов ной (ред акти ров ать ) ЭЛЕК С М ос кв а 40702810002500000364 0445518133 30101810400000000364 З А О г. М ос кв ы № 25 -

О тветствен н ыелица(од нов ременнозап ол ни ть с п рав очни к с отруд ни ков ) (табл и ца № 25) Р уков од и тел ь п ред п ри яти я С и д оров А .В. Г л ав ны й бухгал тер И в анов а И .И . К ас с и р Лап и ков а Л.В. б) В вести дан н ыеучётн ой политики Ф ункци и : С ерв и с → Учё тная п ол и ти ка: закл ад ка «О бщ и е» Д анны е учё тной п ол и ти ки на 1.01.200...г. М етод оп ред ел ени я в ы ручки п о от грузке База рас п ред ел ени я кос в енны храс ход ов

с умма п ря мы х за т ра т

И с п ол ь зов ать метод «д и рект-кос ти нг»

не т

в) О бщ ая н астрой какон ф иг урации Ф ункци и : С ерв и с → О бщ ая нас тройка – Н ачал ь ны е значени я. Указать : в ал ю та (руб.), ед .и зм.(ш т.), Н Д С 10%, без Н П , банков с ки й с чё т (ос нов ной), п од разд ел ени е (ос нов ное), с кл ад (матери ал ов ). Р еж и мы V

12

И с п ол ь зов ать с п и с ок корректны х п ров од ок Вс е д окументы п омещ ать в ж урнал оп ераци й V Д ата зап рета ред акти ров ани я д окументов 30.09.200...г. (п ред ы д ущ и й год ). П ри ход ны е д окументы О с нов ной в ари ант рас чё та нал огов Н Д С с в ерху

10%

С умму и нал оги Цену Р ас ход ны е д окументы Н Д С с в . 10%, хранени е (без нал огов ) П рочее Н а д ату 01.01.200...г. (текущ и й год ) Р айонны й коэ ффи ци ент С тав ка рефи нанс и ров ани я П роцент обязател ь ной п род аж и в ал ю ты г ) И н дивидуальн ая н астрой ка

00 25% 00

Ф ункци и : С ерв и с → И нд и в и д уал ь ная нас тройка. З ап ол няетс я на ос нов ани и ранее п ри в ед ё нны хд анны х. П ров ери ть . д) В вод дан н ых об орг ан изации в «кон стан ты» Ф ункци и : О п ераци и → К онс танты . П ров ери ть зап ол нени е с п рав очни ка «конс танты ».

Задан ие№ 2 Заполн ен иесправочн иков З ап ол нени е с п рав очни ков п рои с ход и т на ос нов ани и табл и ц (№ 2.1-2.6) в с л ед ую щ ей п осл ед ов ател ь нос ти : мес та хранени я М П З , в и д ы п род укци и , п од разд ел ени я, номенкл атура, матери ал ы , банки , контрагенты , с отруд ни ки , ос нов ны е с ред с тв а. С п рав очни ки : ед и ни цы и змерени я, кл ас с и фи катор ЕН А О Ф уж е зап ол нены ; необход и моознакоми ть с я с ни ми . а) Справочн ик «М естахран ен ия М ПЗ» О д ноуров нев ы й; зап ол ни ть д в е п ози ци и : с кл ад матери ал ов , с кл ад тов аров .Указать «М О Л» и з табл . 2.5

13

б) Справочн ик «В иды продукции (работ, услуг )» Вв ес ти тов ары д л я п ереп род аж и . в) Справочн ик «Подразделен ия» О д ноуров нев ы й; зап ол ни ть четы ре п ози ци и : п рои зв од с тв енны й цех, с кл ад матери ал ов , с кл ад тов аров , ад ми ни с траци я. г ) Справочн ик «Н ом ен клатура» П ерв ы й – груп п а тов аров , с озд ать три п ап ки : бул ки , п ечень е, хл еб. Второй – п о каж д ому тов ару (табл и ца 2.1) – зап ол ни ть с л ед ую щ и е д анны е: код (ав т.), ти п (тов ар, п окуп ны е и зд ел и я), наи менов ани е, в и д (тов ары д л я п ереп род аж и ), ед . и зм., учё тная (п окуп ная) цена, оп тов ая цена без нал огов , с тав ка Н Д С (10%), без Н П , с трана п рои с хож д ени я (Р ос с и я); оп тов ая цена, в кл ю чая Н П (ав т.). З ап и с ь п ери од и чес ки хрекв и зи тов – с 01.01. текущ егогод а. д) Справочн ик «М атериалы»(двухуровн евый ) П ерв ы й – груп п а п род уктов ; с озд ать три п ап ки : мол окоп род укты и яйца, мука, п ри п рав ы . Второй – п о каж д ому п род укту (табл и ца 2.2) зап ол ни ть : код (ав т.), наи менов ани е, ед . и зм., цена, в и д матери ал а(10.1. с ы рь ё и матери ал ы ). е) Справочн ик «Б ан ки» О д ноуров нев ы й, п о каж д ому банку (табл и ца 2.3) зап ол ни ть : наи менов ани е банка, мес тонахож д ени е, БИ К , корр. с чё т. ж ) Справочн ик «К он траген ты»(двухуровн евый ) П ерв ы й – груп п а контрагентов ; с озд ать четы ре груп п ы (п ап ки ) контрагентов : п окуп ател и , п ос тав щ и ки , учред и тел и , нал оги . Второй – п о каж д ому контрагенту (табл и ца 2.4 ) зап ол ни ть д в е закл ад ки : «О бщ и е» и «Р ас чё тны е с чета». «О бщ и е»: п рочая органи заци я, п ол ное наи менов ани е, ад рес , тел ефон, И Н Н , д огов ор. «Р ас чё тны е с чета»: с начал а в ы п ол ни ть «Д обав и ть » и в п ояв и в ш емс я окне «С в ед ени я о р/с » зап ол ни ть : номер с чё та, банк, в котором откры т с чё т, и «рекв и зи ты » коррес п онд ента» (ав т.). з) Справочн ик «Сотрудн ики»(одн оуровн евый ) П окаж д ому с отруд ни ку зап ол ни ть в с оотв етс тв и и с табл и цей 2.5 в закл ад ке «О бщ и е с в ед ени я»: Ф И О , д ол ж нос ть , п од разд ел ени е, д ата п ри ё ма на работу.

14

и) Справочн ик «О сн овн ыесредства» ( Справочн ики→ В н еоборотн ые активы → О сн овн ыесредства) –одн оуровн евый Внес ти закл ад ны е об ос нов ны хс ред с тв ах(табл и ца 2.6). В закл ад ке «О бщ и е с в ед ени я» - наи менов ани е, и нв ентарны й номер (ав т.), в и д (груп п а), мес то э кс п л уатаци и , отв етс тв енное л и цо, п ерв оначал ь ная с тои мос ть , д ата в в од а в э кс п л уатаци ю , отмети ть «V» начи с л ени е аморти заци и .

Н ом ен клатура(товары для перепродаж и) П а п ка

Бул ка

Н а име нов а ние т ов а ра

Ед. изм.

Учёт на я (п окуп на я ) це на

О п т ов а я Ц е на Бе з на л огов

ш т. ш т. ш т.

2,5 2,5 3,00

3,00 3,00 3,40

О п т ов а я це на , в кл ю ча я Н П (ра с с чит ы в а е т ся а в т ома т иче с к и) 3,30 3,30 3,74

кг кг кг

18,00 17,00 12,00

25,00 25,00 17,00

27,50 27,50 18,70

ш т. ш т. ш т.

4,50 4,30 4,20

5,00 4,60 4,80

5,50 5,06 5,28

Бул ка с и зю мом Бул ка с кори цей К екс

П ечень е П ечень е «М ал ы ш » П ечень е «М и нд ал ь ное» П ечень е с кори цей Х л еб

Батон бел ы й Батон с отрубями Х л еб чё рны й

Т абл и ца 2 .2 М а тер иа л ы П а п ка М ол окоп род укты и яйца

Н а име нов а ние п родукт а М ас л ос л и в очное

Единица изме ре ния кг

Учёт на я (п окуп на я ) це на 50-00

М ол око С л и в ки Я йца

л л уп аков ка

15-00 25-00 15-00

М ука

М ука п ш ени чная М ука рж аная

кг кг

10-00 9-00

П ри п рав ы

Д рож ж и И зю м О рехи

кг кг кг

20-00 30-00 60-00

15 С ахар С ол ь

кг кг

15-00 10-00

Т абл и ца 2.3 Б ан ки Н а име нов а ние ба нка 1 ЭЛЕК С «Ев рази я» Лес ной Ф ени кс К рокус

М е с т она хож де ние ба нка 2 М ос кв а М ос кв а М ос кв а М ос кв а М ос кв а

БИ К

К орре с п онде нт с кий с чёт

3 044.551.813 044.583.545 044.525.225 044.526.642 044.585.392

4 301 018 104 000 000 008 13 301 018 100 000 000 005 45 301 018 107 000 000 002 25 301 018 106 000 000 006 42 301 018 109 000 000 003 92

Т абл и ца 2.4 К он траген ты З а кл а дка «О бщ ие » Н а име нов а ние П ос тав щ и ки ОРИ ОН

Д ЕМ О С

П окуп ател и Г УТ А

З а кл а дка «Р а с чёт ны е Сче т а » Н оме р с чёт а , че ре з БА Н К «доба в ит ь» (ос нов ной)

П ол ное Н а име нов а ние

А дре с , т е л е ф он

ИН Н

Д огов ор (п ос л е окна )

ЗАО «О Р И О Н »

Б. Г рузи нс кая, 60 255-00-80

771.037.6089

№ 19 от 01.09. … г.

407..028.109.381.701.006.53

Банк «К рокус »

ООО «Д ЕМ О С »

Д уби ни нс кая,151 421-15-82

772.513.6890

№ 28 от 10.09. … г.

407.028.105.000.010.016.72

Банк «Ев рази я»

К аф е «Г УТ А »

Ф и л ев с кая,5 998-32-64 С ухарев с кая п л .,2 198-30-60 Ул . П ав л ов а,10, К в .101 140-15-80

773.013.3736

№ 3 от 1.07. … г.

407.028.104.000.000.022.66

770.226.4889

Д огов ор № 3 от 10.11. … г. Д огов ор№ 1 от 10.06. … г.

407.028.104.000.004.117.01

Банк «Ф ЕН И КС» Банк «Лес ной»

М ЕД И О

ООО «М ЕД И О »

Учред и тел и Г ерас и мов А .В.

Г ерас и мов А нд рей Вас и л ь ев и ч

Н ал оги Банк «Г л ори я»

Банк «Г л ори я»

Ул . С в обод ы , д .15 234-08-15

773.605.9297

773.802.9167

Д огов ор№ 8 От 20.01. … г.

407.028.108.000.102.572.12

Банк Эл екс »

407.028.100.025.000.003.64

Банк «Эл екс »

Т абл и ца 2.5 Сотрудн ики Ф .И .О . С и д оров А нд рей Вас и л ь ев и ч Вав и л ов М и хаи л М и хайл ов и ч

Д ол ж нос т ь ген. д и ректор фи нанс ов ы й д и ректор

Д а т а п рие ма на ра бот у 11.06.01 11.06.01

И в анов а И ри на И в анов на Лап и ков а Лю бов ь Ви кторов на П етров а М ари я А л екс анд ров на П оп ов а Г ал и на М и хайл ов на П ри в ал ов Н и кол ай П етров и ч Ш ап ки н Ев гени й П етров и ч А л екс анд ров а Н и на Вас и л ь ев на Т ол с тов Ю ри й П етров и ч Ф ё д оров а А л екс анд ра И в анов на С окол ов А нд рей И в анов и ч

16 гл . бухгал тер кас с и р мас тер мас тер с т. мас тер нач. цеха зав . с кл ад ом матери ал ов кл ад ов щ и к э кс п ед и тор зав . с кл ад ом тов аров

20.06.01 01.07.01 25.08.01 23.09.01 06.08.01 08.07.01 09.09.01 09.11.01 10.12.01 26.08.01

Т абл и ца 2.6 О сн овн ыесредства № п /п

О с нов ны е с ре дс т в а

П одра зде л е ние

П е рв она ча л ьна я с т оимос т ь

1 1 2

2 с кл ад П ечь

3 с кл ад П рои зв . цех

4 100 000 50 000

Дат а в в ода в экс п л уа т а цию 5 01.01.98 01.08.01

З а да ние № 3 В в о д в х о дящ их о ст а т ко в по сч е т а м на 30.12. … г. 1. Н астрой кан апредыдущ ий период (IV кв. предыдущ ег ог ода) а) ф ункци и : С ерв и с → П араметры . З акл ад ка «О бщ и е» - рабочая д ата 30.12. … г. (п ред ы д ущ и й год ). З акл ад ка «Бухгал терс ки е и тоги » - ус танов и ть через O кв артал (4 кв артал 200… г.), д ень (30.12. … г.), и нтерв ал (с 01.10. … г. п о30.12. … г.). З акл ад ка «Ж урнал ы »: начал о (кв артал а) и нтерв ал а 01.10. … г., конец (кв артал а) и нтерв ал а 30.12. … г. З акл ад ка «О п ераци я»- ус танов и ть «С танд артны й с п особ». б) ф ункци и : О п ераци и → Уп рав л ени е бухгал терс ки ми и тогами . Ус танов и ть в в ерхнем окне 4кв . 200… г., в ни ж нем окне I кв . 200… г. С начал а в ни ж нем окне п ос тав и ть 4 кв . 200… г.; наж ать «Ус танов и ть рас чё т», «П ол ны й п ересчет и тогов », в ы ход . 2. В вод входящ их остатков Ф ункци и : Ж урнал ы → Ж урнал оп ераци й. Вв од п ров од ок п рои зв од и тс я на ос нов ани и д анны хтабл и цы № 3.1. К аж д ая п ров од ка в в од и тс я кл ав и ш ей Ins и л и п ерв ой п и ктограммой.

17

Заполн ен иеверхн ей части таблицы: № (ав т.), д ата (ав т.), с умма (ав т.), с од ерж ани е (в х. ос татки п о с чету и с убконто). Заполн ен иетабличн ой части: Н омер с чета (и з с п рав очни ка с четов , курс ор в с чет, набрать номер с чета), коррес п онд и рую щ и й (и з с п рав очни ка – 00), с умма (в ручную ). С од ерж ани е оп ераци и . Д л я с четов с с убконто(01.1; 02.1; 10.1; и д р.) ос татки в в од ятс я п окаж д ому в и д у с убконтона ос нов ани и д анны хс п рав очни ков . О с татки п ос чету 10.1 в в од ятс я в кол и чес тв енном и с уммов ом в ы раж ени и . П ос л е в в од а п ров од ки в ы п ол ни ть «зап и с ать » и О К . 3. Проверкаправильн ости вводаостатков Ф ункци и : О тчеты → О боротно-с ал ь д ов ая в ед омос ть . С ал ь д оп ос чету «00» д ол ж ноотс утс тв ов ать , а обороты п оД т=оборотам п оК т. К онтрол ь ная с умма: с ал ь д она конец 200… г.-325690.

Т абл и ца 3.1 В ходящ иеостатки посчетам бухг алтерског оучета н а30.12.200… г . № с че т а 01.1

Н а име нов а ние с че т а О с нов ны е с ред с тв а

02.1

И знос ос н. с ред с тв

10.1

М атери ал ы

50.1

К ас с а

51 60

Р ас четны й с чет Р ас четы с п ос тав щ и ками (контрагенты ) Р ас четы с п окуп ател ями (контрагенты ) Р ас четы с п од отчетны ми л и цами Ус тав ны й кап и тал

62.1 71.1 85

Дт Субконт о Сумма С кл ад 100 000 П ечь 50 000

Кт Субконт о Сумма С кл ад П ечь

20 000 10 000

-

-

2000

-

-

170 000 -

О ри он Д емос -

1500 2500 -

Г ерас и мов А .В.

191690

М ас л ос л и в . (К ол .-20) М ука п ш . (К ол .-50) И зю м (К ол .-3) п рочи е п ос туп л . -

1000

Г ута М ед и о И в анов а

500 600 1000

-

-

500 90

18 90.1

К раткос рочны е кред и ты банка

-

И Т О ГО

325690

Банк «Г л ори я»

100 000 325690

З а да ние № 4 У ч е т м а т е риа ло в Ф ункци и : С ерв и с → П араметры Н ас тройка с и с темы (анал оги чна д л я в с ехзад ани й) на 1 кв . текущ егогод а. Ус танов и ть (через О ): I кв артал 200… г., и нтерв ал (с 01.01. … г. п о 30.03. … г.). Ус танав л и в ать «д ату» в с оотв етс тв и и с зад ани ями . Ф ункци и : оп ераци и → уп рав л ени е бухгал терс ки ми и тогами , ус танов и ть в в ерхнем окне I кв .200… г.; в ни ж нем-II кв . 200… г. (п од робнос м. зад ани е № 3). Вы п ол няю тс я зад ачи п о учету п ос туп л ени я матери ал ов , отп ус ка в п рои зв од с тв о, отгрузки на с торону; с ос тав л ени ю отчетнос ти п о с чету 10.1, п ол учени ю с четафактуры (в ы д анного) и кни ги п род аж . а) Задача1. У ч е т по ст упле ния м ат е риа ло в Ф ункци и : Д окументы → Учет матери ал ов → П ос туп л ени е матери ал ов . Н а э кране форма д л я зап ол нени я п ри ход ногоорд ера. С ос тав и ть п ри ход ны е орд ера № 1,2,3 и 4 на ос нов ани и п ри л ож ени я № 1. З ап ол нени е в ерхней час ти : д ата (п остав и ть 10.01. … г. и л и 12.01. … г.); в и д п ос туп л ени я, п ос тав щ и к (контрагенты ); д огов ор (ав т.); с кл ад (матери ал ы ); зачет ав анс а (без указани я д огов ора); нал оги (Н Д С с в ерху 10%), с чет-фактура не п ред ъяв л ен. Н Д С в кл ю чать в с тои мос ть . З ап ол нени е табл и чной час ти : каж д ое наи менов ани е матери ал а заноси тс я через «П од бор» и л и п и ктограмму «Н ов ы й». Вс е рекв и зи ты занос ятс я ав томати чес ки ; в ручную – кол и чес тв о. П ос л е зап ол нени я в с ехс трок – зап и с ать , О К , п ров ес ти д окумент? Д а. Д л я п ечати п ри ход ного д окумента (отраж ени я на э кране) в ы п ол ни ть : Ж урнал ы → Учет матери ал ов ; в ы брать п ри ход ны й орд ер, п ечать . б) Задача2. У ч е т пе ре да ч им а т е риа ло в в про изв о дст в о Ф ункци и : Д окументы → Учет матери ал ов → П еремещ ени е матери ал а. Н а э кране форма д л я зап ол нени я требов ани я-накл ад ной. С ос тав и ть д в а д окумента (П ри л ож ени е № 1). З ап ол нени е в ерхней час ти : д ата (15.01. … г.), в и д п еремещ ени я (п еред ача в п рои зв од с тв о), с кл ад (матери ал ов ), с чет отнес ени я затрат 20, в и д ы номенкл атуры (п рои зв од с тв о п род укци и ),

19

затраты на п рои зв од с тв о(матери ал ь ны е затраты ), п од разд ел ени е (п рои зв од с тв енны й цех). В табл и чной час ти указать матери ал («П од бор» и л и «Н ов ы й»), кол и чес тв о. П ров ес ти д окумент? Д а. П ечать - анал оги чноп ри ход ному орд еру. в) Задача3. От грузка м а т е риа ло в на ст о ро ну, по луч е ние сч е т а -фа кт уры, (в ыда нно го ) икнигипро да ж Составлен иен акладн ой Ф ункци и : Д окументы → Учет матери ал ов → О тгрузка матери ал ов на с торону. Н а э кране форма д л я зап ол нени я накл ад ной. З ап ол ни ть в ерхню ю час ть : накл ад ная № 101, д ата 20.01. … г., п ол учател ь кафе «Г ута», д огов ор, в и д отп ус ка матери ал ов (п род аж а), с кл ад (матери ал ов ), зачет ав анс а (без указани я д огов ора), нал оги Н Д С с в ы ш е 10%. В табл и чной час ти зап ол ни ть : № п /п 1 2

М а т е риа л ы М ас л о И зю м

Н а дл е жит 10 2

От п ущ е но 10 2

Ц е на 70.00 40.00

Вв од нов ой с троки – «п од бор»; в в од с троки закончи ть «enter»; зап и с ать , О К , п ров ес ти д окумент? Д а. В ыпискасчета-ф актуры (выдан н ог о) Ф ункци и : Ж урнал ы → Учет матери ал ов . • Н а э кране ж урнал д окументов ; в ы брать накл ад ную № 101 и наж ать Alt и F-9; (и л и «Д ейс тв и я»→ в в ес ти на ос нов ани и ), в ы брать в окне «С четфактура в ы д анны й», О К . • Н а э кране зап ол ненны й с чет-фактура № 1; в в ес ти с кл ав и атуры д ату оп л аты 20.01. … г., О К . П ров ес ти д окумент? Д а. П ечать с чета-фактуры : Ж урнал ы → С чета-фактуры в ы д анны е; П ечать ; на э кране с чет-фактура утв ерж д енной формы . П ров ери ть зап и с ь счета-фактуры в ж урнал е п ров од ок. Получен иекн иг и продаж : О тчеты → К ни га п род аж , ус танов и ть и нтерв ал (с 01.01. … г. п о 30.01. … г.), с форми ров ать . Н а э кране кни га п род аж . г ) Задача4. С о ст а в ле ние о т ч е т но ст ипо сч е т у10.1 за янв а рь 200… г.

20

П ос л ед ов ател ь но с ос тав и ть (функци я «отчеты ») п о с чету 10.1: оборотнос ал ь д ов ую в ед омос ть ; ж урнал -орд ер, анал и з с чета, карточку с чета.

К задаче1

П ри л ож ени е № 1

Приходн ый ордер № 1. П ос тав щ и к «О ри он» (д ата 10.01. … г.) М ас л ос л и в .-200, мол око-100, сл и в ки -10, яйца-20. Приходн ый ордер № 2. П ос тав щ и к «Д емос » (д ата 10.01. … г.) М ука п ш .-50, мука рж .-50. Приходн ый ордер № 3. П ос тав щ и к «О ри он» (д ата 10.01. … г.) Д рож ж и -2, и зю м-5, орехи -5, с ахар-10, с ол ь -5. Приходн ый ордер № 4. П ос тав щ и к «Д емос » (д ата 12.01. … г.) М ука п ш .-100, мука рж .-60.

К задаче2 Т ребован ие-н акладн ая № 1 (д ата 15.01. … г.) М ас л ос л и в .-10, мука п ш .-100, мука рж .-50. Т ребован ие-н акладн ая № 2. (д ата 15.01. … г.) М ол око-15, с л и в ки -5, д рож ж и -1, и зю м-5, орехи -5, с ахар-10, с ол ь -1. В н им ан ие! С уммы п оп ри ход ны м орд ерам № 1,2,3,4 буд ут и с п ол ь зов аны в зад ани и № 5 д л я с ос тав л ени я п л атеж ны х п оручени й.

З а да ние № 5 У ч е т о пе ра ций на ра сч е т но м сч е т е Вы п ол няю тс я зад ачи п ос ос тав л ени ю п л атеж ны хп оручени й (П П ), в ы п и с ок и з банка, с ос тав л ени ю отчетнос ти п ос чету 51. 1)

Составлен иеплатеж н ых поручен ий

Ф ункци и : Д окументы → П л атеж ное п оручени е. Н а э кране форма д л я зап ол нени я п л атеж ногоп оручени я. Банков с ки е д анны е п л ател ь щ и ка и п ол учател я зап ол няю тс я ав томати чес ки и з с п рав очни ков .П ос тоянны ми д анны ми д л я в с ех П П яв л яю тс я: с чет п ол учател я

21

(ос нов ной), в и д п л атеж а (п очтой), очеред нос ть п л атеж а (6), с тав ка Н Д С (10%). О траж ени е П П на э кране – «п ечать », с охранени е П П – «зап и с ать », О К . Д ал ее необход и мо в ы п ол ни ть зад ачи п о с ос тав л ени ю П П , в ы текаю щ и е и з п ред ы д ущ и х зад ани й № 3 (зад ол ж еннос ть п о кред и торам) и № 4 (О п л ата п ос туп и в ш и хматери ал ов ). Задача1. Д ата03.01. … г . О п л ати ть и мею щ ую с я зад ол ж еннос ть кред и торам на 01.01. … г. за матери ал ы . Вы п и с ать д в а П П . № п /п 1 2

П ол уча т е л ь О с нов а ние О ри он Д огов ор № 19 от 01.01. … г. Д емос Д огов ор № 28 от 10.09. … г.

Н а зна че ние п л а т е ж а О п л ата п ос чету № 14 от 29.12. … г. за матери ал ы О п л ата п ос чету № 25 от 25.12. … г. за матери ал ы

Сумма 1500-00 В т.ч. Н Д С 10% 2500-00 В т.ч. Н Д С 10%

Задача2. Д ата09.01. … г . О п л ата п ос туп и в ш и х10.01. … г. матери ал ов п оп ри ход ны м орд ерам № 1,2, 3 (с м. зад ани е № 4, зад ача 1). Вы п и с ать три П П . № п /п 3

П ол уча т е л ь

О с нов а ние

Н а зна че ние п л а т е жа

Сумма

О ри он

4

Д емос

5

О ри он

Д огов ор № 19 от 01.01. … г. Д огов ор № 28 от 10.09. … г. Д огов ор № 19 от 01.01. … г.

О п л ата п ос чету № 18 от 09.01. … г. за матери ал ы О п л ата п ос чету № 9 от 05.01. … г. за матери ал ы О п л ата п ос чету № 23 О т 09.01. … г. за матери ал ы

И з зад ани я № 4 п оп ри х. орд . № 1 И з зад ани я № 4 п оп ри х. орд . № 2 И з зад ани я № 4 п оп ри х. орд . № 3

Задача3. Д ата10.01. … г . О п л ата п ос туп и в ш и х12.01. … г. матери ал ов п оп ри ход ному орд еру № 4 (см. зад ани е № 4). Вы п и с ать од ноП П . № п /п 6

П ол уча т е л ь

О с нов а ние

Н а зна че ние п л а т е жа

Сумма

Д емос

Д огов ор № 28 от 10.09. … г.

О п л ата п ос чету № 13 от 10.01. … г. за матери ал ы

И з зад ани я № 4 п оп ри х. орд . № 4

2) Составлен иевыписок из бан ка П о в ы п и с кам обес п ечи в аетс я в ы п ол нени е п ров од ок п о в с ем П П , оп ераци ям п обанку. Ф ункци и : Д окументы → Вы п и с ка или Ф ункци и : Ж урнал ы → Банк→ Н ов ы й.

22

Н а э кране форма д л я зап ол нени я в ы п и с ки . З ап ол нени е в ы п и с ки (обы чной): в в ерхней час ти – д ата. В табл и чной: • С трока «Д в и ж ени е д енеж ны х с ред с тв »: курс ор в п ерв ую с троку, щ ел чок; п ояв л яетс я окно, в ы брать в и д д в и ж ени я. В п ерв ой с троке п ояв л яетс я зап и с ь : в и д ы д в и ж ени я; в с троке «Н азначени е п л атеж а» - оп л ата п од огов ору; • В с троке «К орр. С чет»: в ы брать с чет (нап ри мер, 60,1 и л и 62,1), Enter; • Г рафа «Ви д » с убконто1,2,3: зап ол няетс я ав томати чес ки ; • Г рафа «С убконто 1,2,3»: в п ерв ой с троке в ы брать наи менов ани е контрагента; в ов торой-номер д огов ора, в треть ей - «Р ас четы за… »; • Г рафа «П ри ход (рас ход )»: в п ерв ой с троке п рос тав л яетс я с умма, в о в торой – в ручную назначени е п л атеж а и номер д окумента. К аж дая операция (проводка) вводится в выписку клавиш ей «Ins» или пиктог рам м ой «Н овый ». П ос л е разнос ки в с ехоп ераци й в в ы п и с ку за оп ред ел енную д ату наж ать О К. П ров ес ти д окумент? Д а. П ров ери ть п ояв л ени е п ров од ок в ж урнал е п ров од ок и ж урнал а «Банк». Н ов ая в ы п и с ка (уж е на д ругую д ату) в в од и тс я д ейс тв и ем «Н ов ы й». З а по лне ние в ыпискиприсписа нииде не ж ных сре дст в по пла т е ж ным до кум е нт а м Ф ункци и : Д окументы → Вы п и с ка. Н а э кране чи с тая форма д л я зап ол нени я в ы п и с ки . Н аж ать кноп ку «п од бор п о п л атеж ны м п оручени ям». П ояв л яетс я д в а окна: в в ерхнем с п и с ок П П , ни ж нее п ус тое. Щ ел чком п еренес ти П П и з в ерхнего окна в ни ж нее, О К . П рои с ход и т ав томати чес кое зап ол нени е в ы п и с ки . З ап ол ни ть графы «д в и ж ени е д енеж ны х с ред с тв » и корр. с чет п о каж д ой п ров од ке. П ос л е зап ол нени я каж д ой п ров од ки наж ать Enter; п осл е зап ол нени я в с ехп ров од ок – О К . П ров ес ти д окумент? Д а. З а да ч а 1. Составить выписку № 1 от 09.01. … г ., в которую в кл ю чи ть д анны е П П № 1 и 2. З а да ч а 2. Составить выписку № 2 от 13.01. … г ., в которую в кл ю чи ть д анны е П П № 3, 4, 5 и 6. З а да ч а 3. Составить выписку № 3 от 16.01. … г . 15.01. … г. на рас четны й с чет зачи с л ены с ред с тв а в с умме 12 000-00 от кафе «Г ута». О п л ата за тов ары п оп л атеж ному требов ани ю -п оручени ю № 00001 от 06.01. … г. (с озд ать его). З а да ч а 4. Составить выписку № 4 от 20.01. … г .

23

Н а рас четны й с чет зачи с л ена с умма в размере 8000-00. П л атеж (оп л ата за тов ары ) п рои зв ед ен О О О «М ед и о» п оп л атеж ному требов ани ю -п оручени ю № 0002 от 15.01. … г. 3) Составлен иеотчетн ости посчету 51 Н ас тройка – анал оги чнозад ани ю № 4. П ос л ед ов ател ь нос ос тав и ть (ф ункци я «О тчеты ») п ос чету 51: оборотнос ал ь д ов ую в ед омос ть , ж урнал -орд ер, анал и з с чета, карточку с чета.

Т абл и ца 6.1 У чет кассовых операций (счет 50.1) В ид докуме нт а Р КО № 1

Дат а оп е ра ции 10.01 … .

К орр. с че т 71.1

Сумма

Соде ржа ние оп е ра ции

200

Вы д анов п од отчет на хоз. нуж д ы П етров ой И .А . Возв рат п од отчетной с уммы от И в анов ой И .И . Ч ерез гл . бух. И в анов у И .И . п очеку № 2352 в К Б п ол учены нал и чны е д енеж ны е с ред с тв а д л я в ы д ачи с отруд ни кам зарп л аты за янв арь 200… г. Вы д ана зарп л ата с отруд ни кам за янв арь 200… г. п оп л ат. в ед омос ти № 1 Вы д аны команд и ров очны е Ф ед оров ой А .И . Вы д анона п окуп ку канц. тов аров П оп ов ой Г .М . Возв рат неи с п ол ь зов анной с уммы за команд и ров ку от Ф ед оров ой А .И . П ров ед ена оп л ата нал и чны ми за матери ал ы п ос тав щ и ку «Д емос » п о с чету № 5 П ос туп и л а оп л ата нал и чны ми за тов ар от кафе «Г ута» (Н Д С 10%) п о накл ад ной № 286

П КО № 1

10.01… .

71.1

1000

П КО № 2

10.01… .

51.

10000

Р КО № 2

10.01… .

70.

10000

Р КО № 3

12.01… .

71.1

1000

Р КО № 4

12.01… .

71.1

400

П КО № 3

23.01… .

71.1

100

Р КО № 5

23.01… .

76.5

175

П КО № 4

23.01… .

62.1.

2000

З а да ние № 6 У ч е т ка ссо в ых о пе ра ций (сч е т 50) 1) Заполн ен иеприходн ых и расходн ых кассовых ордеров (таблица6.1) Вы п ол няетс я д в умя с п ос обами : • ф ункци и : Д окументы → П ри ход ны й (рас ход ны й) кас с ов ы й орд ер;

24

• ф ункци и : Ж урнал ы → К ас с а→ Н ов ы й д окумент (и л и Ins)→ Вы бор в и д а д окумента. З а п ол не ние п риходны х ка с с ов ы х орде ров : В окне зап ол няетс я: д ата, корр. с чет, с отруд ни к, д в и ж ени е д енеж ны х с ред с тв , п ри нятоот, п ри л ож ени е, с умма, Н Д С . З а п ол не ние ра с ходны х ка с с ов ы х орде ров : В окне зап ол няетс я: д ата, корр. с чет, с отруд ни к, д в и ж ени е д енеж ны х с ред с тв , ос нов ани е, п ри л ож ени е, с умма. Д л я отраж ени я П К О и Р К О на э кране наж ать «П ечать ». П ос л е зап ол нени я П К О и Р К О наж ать «З ап и с ать », О К ; маш и на п рос и т п од тв ерд и ть в ы п ол нени е п ров од ки (п ров ес ти д окумент? Д а). Д анны е П К О и Р К О занос ятс я в ж урнал «К ас с а». 2) Составлен иеотчетов посчету 50.1 П ос л ед ов ател ь нос ос тав и ть (ф ункци я «О тчеты ») п ос чету50.1: оборотнос ал ь д ов ую в ед омос ть , ж урнал -орд ер, карточку с чета, анал и з с чета п од атам, кас с ов ую кни гу (на д аты 10,12 и 23 янв аря). К онт рол ьны е ит огип ос чету 50.1 на 23.01. … г. С ал ь д она начал о-2000-00; обороты п оД т-13.100. О бороты п оК т-11775.00; С ал ь д она 23.01. … г.-3.325.00 Д анны е зад ани я п оР К О № 1,3 и 4 и с п ол ь зую тс я в зад ани и № 7 д л я с ос тав л ени я ав анс ов ы хотчетов П етров ой И .А ., Ф ед оров ой А .И . и П оп ов ой Г .М .

З а да ние № 7 Ра сч е т ы с по до т ч е т ным илица м и(сч е т 71.1) 1. Составлен иеаван совог оотчета О тчет за и зрас ход ов анны е д енеж ны е с ред с тв а, в ы д анны е в п од отчет на ос нов ани и рас ход ны хкас с ов ы хорд еров (зад ани е № 6), отраж аетс я в д окументе «А в анс ов ы й отчет». Ф ункци и : Д окументы → А в анс ов ы й отчет. Н а э кране форма д л я зап ол нени я ав анс ов ого отчета. П ос л ед ов ател ь но зап ол няетс я л и цев ая с торона и оборотная (закл ад ка «О боротная с торона»). З а п ол не ние л ице в ой с т ороны : номер (ав т.), д ата, ти п ав ансов ого отчета (рубл ев ы й), с отруд ни к (с п рав очни к с отруд ни ков ), назначени е ав анс а (нап ри мер, п окуп ка канц. тов аров ). П ол учено(и з кас с ы , д ата, с умма). З а п ол не ние оборот ной с т ороны п рои с ход и т п рои зв ол ь ны ми д анны ми . Указы в аетс я д ата, п ор. № д ок., кому, за чтои п окакому д окументу уп л ачено: в графе корр. с чет, корресп онд и рую щ и й с 71.1 (нап ри мер, 10.1, 26, 60.1 и д р.). В граф у «С умма» в в од и тс я общ ая и с траченная с умма. Д л я п ечати ав анс ов огоотчета в форме д окументов наж ать «П ечать ». Д л я п ров ед ени я д окумента наж ать «З ап и с ать », О К . П ров ес ти д окумент? Д а.

25

З а да ч а 1. С ос тав и ть ав анс ов ы е отчеты П етров ой И .А ., Ф ед оров ой А .И . и П оп ов ой Г .М . 2. Составлен иеотчетов посчету 71.1 Н а с т ройка - анал оги чноп ред ы д ущ и м зад ани ям. П ос л ед ов ател ь но (ф ункци я «О тчеты ») с ос тав и ть п о с чету 71.1: оборотнос ал ь д ов ую в ед омос ть , анал и з с чета, анал и з с чета п о с убконто, карточку с чета, ж урнал -орд ер.

З а да ние № 8 У ч е т т о в а ро в Задача1. Поступлен иетоваров н асклад Пом ен ять в н астрой ке: С ерв и с → О бщ ая нас тройка→ Н ачал ь ны е значени я→ П од разд ел ени я→ С кл ад тов аров . Ф ункци и : Д окументы → Учет тов аров , реал и заци я→ П ос туп л ени е тов аров . Н а э кране окно «П ос туп л ени е тов аров ». В загол ов очной час ти п рос тав и ть : № д окумента (ав т.), д ата (25.01. … г.), с кл ад (тов аров ), тов ары п ос туп и л и (на оп тов ы й с кл ад ), нал оги (без нал огов ), с четфактура п ос тав щ и ком не п ред ъяв л ен. Т абл и чную час ть зап ол ни ть через «П од бор». И с п ол ь зов ать номенкл атор «Т ов ар». С ос тав и ть накл ад ны е № 1,2,3,4,5,6,7 на п ос туп л ени е тов аров (табл и ца 8.1) от п ос тав щ и ка «Д емос ». К аж д ы й д окумент: «З ап и с ать », О К . П ров ес ти д окумент? Д а. Задача2. О тпуск товаров а) В ыпискасчетов Ф ункци и : Д окументы → С чет. Н а э кране окнод л я зап ол нени я с чета. В загол ов очной час ти п рос тав и ть : № д окумента, д ата (20.01. … г.), заказчи к, п л ател ь щ и к, д огов ор, нал оги (Н Д С с в . 10%). Т абл и чную час ть зап ол ни ть через «п од бор». Вы п ол ни ть , зап и с ать , О К . С ос тав и ть с чета № 21,22,23,24,25,26,27 на отп ус к тов аров (табл и ца № 8.1) и с п ол ь зов ать номенкл атор «Т ов ар». б) Составлен иетоварн ой н акладн ой н аотг рузку товаров Вы п ол няетс я ав томати чес ки на основ е ранее с ос тав л енны х с четов 21,22,23,24,25,26 и 27, д ата накл ад ны х– 25.01. … г.

№

26

Ф ункци и : Ж урнал ы → С чета; К урс ор в нуж ны й с чет и в ы п ол ни ть : Д ейс тв и я→ Вв ес ти на ос нов ани и . П ров ери ть зап ол нени е тов арны хнакл ад ны х№ 31,32,33,34,35,36 и 37. П ров ери ть «с кл ад тов аров ». Д ата – 25.01. … г. К аж д ую накл ад ную : «З ап и с ать », О К , П ров ес ти д окумент? Д а. Вс я п ос туп и в ш ая п род укци я в тот ж е д ень отп ус каетс я п окуп ател ю . Задача3. Составлен иесчета-ф актуры (выдан н ог о) и кн иг продаж С ос тав л яетс я ав томати чес ки на ос нов е ранее зап ол ненны хтов арны хнакл ад ны х. Ф ункци и : Ж урнал ы → Т ов ары → реал и заци я. Н а э кране ж урнал ранее зап ол ненны хтов арны хнакл ад ны х№ № 31-37. К урс ор в накл ад ную , в ы п ол ни ть : Д ейс тв и я→ Вв ес ти на ос нов ани и (и л и Alt и F9); в ы брать в окне «С чет-фактура в ы д анны й», О К . Н а э кране с чет-фактура. С форми ров ать с чета-фактуры № 41-47; З ап и с ать ; О К ; П ров ес ти д окумент? Д а. П ечать с чета-фактуры : Ж урнал ы → Т ов ары , реал и заци я. Н а э кране накл ад ны е. Д ейс тв и я→ Вв ес ти на ос нов ани и . Н а э кране с чет-фактура. П ечать . Получен ие «К н иг и продаж »: Ж урнал ы → С чета-фактуры в ы д анны е, наж ать «К ни га п род аж »; ус танов и ть и нтерв ал , с форми ров ать ; на э кране кни га п род аж . П ров ери ть зап и с и ос четах-фактурах№ 41-47 в ж урнал е п ров од ок. Задача4. Составлен иеотчетн ости посчету 41 П ос л ед ов ател ь нос ос тав и ть (функци я «О тчеты ») оборотно-с ал ь д ов ую в ед омос ть , ж урнал -орд ер, анал и з с чета, карточку с чета. Задача5 22.01. … г. п ос туп и л а в ы п и с ка за оп л аченны е тов ары п ос четам № 21-27. С ос тав и ть в ы п и с ку от 22.01. … г. З ачи с л и ть с ред с тв а на рас четны й с чет.

Т абл и ца 8.1 Д ля выписки счетов, н акладн ых. Д ата25.01. … г . Н акл ад ная на п ос туп л ени е № С чет № Н акл ад ная на отгрузку № С чет-фактура

1

2

3

4

5

6

7

21 31

22 32

23 33

24 34

25 35

26 36

27 37

41

42

43

44

45

46

47

27 в ыд . № П окуп ател ь Батон бел ы й Батон с отрубями Х л еб черны й П ечень е «М ал ы ш » П ечень е ми нд ал ь ное П ечень е с кори цей Бул ка с и зю мом Бул ка с кори цей К екс

Г ута 150 150

М ед и а 160 160

Г ута 140 140

М ед и а 130 130

Г ута -

Г ута -

М ед и а -

150 -

160 -

140 -

130 -

45

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

20

-

-

-

-

-

-

150 150 125

100 120 130

-

Прим ечан ие: кол и чес тв отов аров , п ос туп и в ш и хза 25.01. … г., рав нокол и чес тв у отп ущ енны х.

С п и с ок л и тературы 1. Ха рит о но в С .А. К омп ь ю терная бухгал тери я 7.7 с нов ы м п л аном с четов / С .А . Х ари тонов . - М . : Эл би -С П б., 2002. 2. Бра га В .В К омп ь ю терны е технол оги и в бухгал терс ком учете на базе ав томати зи ров анны хс и с тем/ В.В. Брага, А .А . Лев ки н. - М . : Ф и нс тати нформ, 2001. 3. А ле ксе е в А.П . 1С :Бухгал тери я 7.7. Р уков од с тв оп ов ед ени ю учета (О п и с ани е ти п ов ой конфи гураци и 4.2)/А .П . А л екс еев , О .Е. Д ерут. - М . : Ф и рма «1С », 2001.

С ос тав и тел ь Бел оус ов а Ел ена П етров на Р ед актор Т и хоми ров а О .А .